Правила написания объяснительной записки образец: Страница не найдена

Содержание

Образец акта об отказе дать письменное объяснение в 2021 году

Составление объяснительной по закону является не обязанностью сотрудника, а его правом, поэтому принуждать его к этому неправомерно.

Случаи, когда работодатель обязан актировать нежелание сотрудника давать объяснения в письменном виде, регламентируются частью 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ. В случае применения к сотруднику дисциплинарных мер взыскания работодатель обязан до их применения запросить у работника объяснительную записку. На подачу объяснительной дается два рабочих дня, по истечении которых отсутствие письменных объяснений фиксируется в соответствующем документе.

Для чего фиксировать отказ

Документ составляется, когда работодатель просит у работника дать объяснения в письменном виде по какому-либо вопросу, но получает отказ. Заставить работника предоставить объяснительную записку нельзя, но факт отказа необходимо зафиксировать. Затем этот документ можно использовать для подтверждения применения мер дисциплинарной ответственности в отношении нарушителя.

Справка. Серьезность наказания со стороны руководства напрямую зависит от тяжести произведенных работником нарушений.

Кто и по какой форме составляет

Чаще всего документированием отказа писать объяснительную занимается тот, кто ее запрашивал. Иногда это непосредственный руководитель отдела, где работает нарушитель, или иное лицо, которое запросило объяснения. Для вступления акта в законную силу к его составлению привлекаются свидетели, например другие сотрудники.

Таким образом, чтобы составить акт, соберите небольшую комиссию в составе как минимум трех человек. К примеру, руководителя, секретаря и кадровика или юриста организации. Определенного перечня сотрудников, входящих в состав комиссии, в законе нет.

Документ составляется в произвольном стиле. Количество копий строго не регламентируется.

Содержание и правила написания

Некоторые нюансы следует обязательно отобразить в документе об отказе писать объяснительную записку:

  • место, дату и время составления документа, его номер;
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
  • состав комиссии, удостоверяющей его отказ от дачи объяснений;
  • список действий работника, повлекших за собой необходимость подачи объяснительной.

К оформлению особых законодательных требований не предъявляется, не важно, написан он от руки или набран на компьютере, на чистом листе или фирменном бланке организации с печатью или без нее.

Внимание! Подписывать акт об отказе должны все члены комиссии, участвующие в его составлении, и сам сотрудник, допустивший провинность. Если он отказывается проставить автограф, этот факт тоже зафиксируйте особой отметкой в документе.


Образцы

Об отсутствии на работе

ООО «ClubTK»

Акт № 1

Об отказе работника давать объяснения по факту отсутствия на работе

23.10.2020 10:45 г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии бухгалтера Сидоровой А.А. и уборщицы Кузякиной В.Г. составлен акт о нижеследующем.

20.02.2020 сотруднику Петрашевскому И.И. было предложено составить объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте (прогула). От предоставления письменных объяснений Петрашевский И.И. отказался.

Подписи сотрудников:

Воронов А.В., руководитель

Сидорова А.А., бухгалтер

Кузякина В.Г., уборщица

По факту нарушения дисциплины

ООО «ClubTK»

Акт № 2

Об отказе работника давать объяснения по факту нарушения дисциплины

24.03.2020 9:30 г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии инспектора отдела кадров Ивановой Г.В. и менеджера Денежного Г.Г. составлен акт о нижеследующем.

21.03.2020 сотруднице Опорышко И.Р. было предложено составить объяснительную по факту нарушения дисциплины. От предоставления письменных объяснений Опорышко И.Р отказалась.

Подписи сотрудников:

Воронов А.В., руководитель

Иванова Г.В., инспектор отдела кадров

Денежный Г.Г., менеджер


По поводу опоздания на работу

ООО «ClubTK»

Акт № 3

Об отказе работника давать объяснения по факту опоздания на работу

25.04.2020 17:15 г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии продавца Белкиной И.В. и товароведа Орешкина П.А. составлен акт о нижеследующем.

22.04.2020 сотруднику Волкову Е.О. было предложено составить объяснительную по факту опоздания на работу. От предоставления письменных объяснений Волков Е.О. отказался.

Подписи сотрудников:

Воронов А.В., руководитель

Белкина И.В., продавец

Орешкин П.А., товаровед

Порядок хранения

После того как все процедуры завершены, документ передают на хранение в архив организации вместе с приказом о применении в отношении сотрудника мер дисциплинарного взыскания. Срок хранения регламентируется внутренними НПА, но не меньше трех лет. По истечении срока хранения в установленном порядке производится утилизация акта.

Объяснительная записка об ошибке в документе. Правила написания объяснительной записки. Объяснительная записка об опоздании

объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? К ак правильно писать объяснительную ? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

  • задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
  • или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

  • деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
  • краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
  • документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

  1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
  2. Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
  3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
  4. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
  5. В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.».

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

  • классный руководитель;
  • директор;
  • завуч.

Как правильно написать объяснительную в этом случае?

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны» — в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2018 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

Никто из сотрудников не застрахован от ошибок, а потому необходимо знать о том, каким образом их исправлять, и какую объяснительную записку писать. Если вы ни разу не сталкивались с вопросом подобного рода, данная информация будет иметь для вас практическое значение. Расскажем в статье, как заполняется объяснительная записка об ошибке в работе, для чего она необходима и когда составляется.

Для чего нужна объяснительная записка об ошибке в работе

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ объяснительная записка представляет собой документ, который запрашивается работодателем от своего сотрудника, если тот совершил какое-либо нарушение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.

В связи с этими статьями Трудового кодекса нарушение сотрудником трудовых или дисциплинарных обязанностей ведет к привлечению его к ответственности. Работник обязан в двухдневный срок подать объяснительную записку к рассмотрению. На ее основе работодатель будет принимать решение о том, применять ли к сотруднику дисциплинарное взыскание или нет.

Образец заполнения объяснительной записки

Установленной законом формы объяснительной записки нет, но вполне можно использовать стандартный вид документа, который выглядит следующим образом:

Генеральному директору ООО “Искра”

Ю.М. Верещагину

от менеджера по снабжению

С.А. Колесникова

Объяснительная записка

о нарушении трудовых обязанностей

Я, Колесников С.А., работая 10.09.2016 г., не смог приобрести для нужд производственного цеха запчасти к станку по изготовлению труб, поскольку попал в ДТП на ул. Советская. Водитель УАЗ нарушил правила дорожного движения, в результате чего наш автомобиль ГАЗ получил повреждения, не совместимые с дальнейшей эксплуатацией без проведения ремонтных работ.

По этой причине я не смог приобрести запчасти, вследствие чего был нарушен производственный процесс.

Прошу учесть, что в данном ДТП я не являюсь виновным лицом, а потому прошу не применять ко мне меры дисциплинарного взыскания из-за невыполнения должностных обязанностей.

11.09.2016 г. С.А. Колесников

Механизм составления объяснительной записки

Механизм составления документа подобного типа сводится к тому, что необходимо последовательно отразить несколько информационных блоков, к которым относятся:

  • раскрытие информации о том, какое именно нарушение или ошибка допущены в работе при выполнении должностных обязанностей;
  • что именно послужило причиной наступления подобной ситуации;
  • кто виновен в том, что сотрудник допустил ошибку или не смог выполнить данное ему поручение;
  • как можно исправить ошибку и что для этого необходимо.

При составлении объяснительной записки следует не только сформировать документ, но также зарегистрировать его через документооборот организации, то есть проставить дату и номер.

Данное действие необходимо для того, чтобы в последующих документах, например, в приказе, можно было опираться на записку как на доказательство наступления негативной ситуации. Также регистрация необходима для того, чтобы существовало документальное подтверждение того, что сотрудник исполнил обязанность в срок.

Отличия объяснительной записки в различных областях деятельности

Объяснительные записки могут различаться зависимости от того, в какой именно области деятельности трудится работник. Необходимо выделить объяснительные записки, связанные с документацией, с людьми или с техническими средствами.

Вид ошибки Описание
С документацией Данные типы ошибок, по которым составляется объяснительная записка, связаны с документацией, которая обращается внутри предприятия или направляется контрагентам. Наиболее часто они возникают при работе бухгалтера, кассира, экономиста, кадровика, сметчика. То есть по тем профессиям, в которых доля бумажной работы составляет наибольший процент. При составлении объяснительной записки указывается документ, в котором была допущена ошибка. При возможности составляется исправительный документ.
С людьми Данные типы ошибок наиболее сложны, поскольку иногда зависят от действий не только сотрудника, но и иных лиц. В объяснительной записке бывает довольно сложно объяснить мотивы поведения другого человека. Однако следует максимально приближенно отразить ситуацию, чтобы руководство имело четкое представление о причинах произошедшей ситуации. С такими типами ошибок сталкиваются сотрудники, которые большую часть рабочего времени проводят с людьми, к примеру, учителя, медработники, продавцы или консультанты.
С техническими средствами Данные типы ошибок связаны с использованием техники, оборудования, спец. транспорта или автомобилей. В объяснительной записке следует отражать причины, из-за которых могла произойти ошибка в работе, а также варианты решения вопросов, связанных с поломкой технических средств. В данном случае материальный вред, который может быть причинен работодателю из-за поломки техники и оборудования, можно будет отнести на счет сотрудника, если его вина будет полностью доказана.

Ошибки при составлении объяснительной записки

Поскольку объяснительная записка об ошибке в работе – это документ, то и в нем также могут содержаться неточности или ошибки, с которыми следует ознакомиться заранее. При этом можно выделить следующие виды ошибок в объяснительных записках:

  1. Самая распространенная ошибка – это перекладывание вины на другого сотрудника. Как правило, в таком вопросе работодатель начинает расследование произошедшего случая. В подобной ситуации – вполне закономерен опрос иных работников, ставших свидетелями или обвиняемыми другими сотрудниками. Если в объяснительной стараться отнести вину на другого человека, который, как выяснится позднее, ни в чем не виноват, то это послужит причиной ухудшения взаимоотношений, как с руководством, так и с коллективом. Самое главное – написать в объяснительной все правдиво и честно. Данная информация впоследствии может послужить руководству информацией к размышлению.
  2. Краткое изложение информации – не самый лучший вариант написания объяснительной записки. Оптимальным является изложение информации в развернутом виде, чтобы работодатель смог четко и ясно понять причину наступления негативной ситуации.
  3. Непредставление дополнительной аргументации – скрытая ошибка при составлении объяснительной. Для того чтобы в полной мере раскрыть всю ситуацию и по возможности обезопасить себя, следует приложить какие-либо оправдательные документы, которые помогут снизить степень вины сотрудника. К примеру, если работник попал в ДТП и не смог выполнить порученное ему задание, он может приложить копию справки о ДТП.

Ответственность за составление объяснительной записки

Ответственность за составление объяснительной записки несут сотрудники, которые ее представляют, но иногда они не имеют никакого представления о том, как именно ее составлять и что в ней писать. В данной ситуации необходимо объяснить человеку, что конкретно он должен изложить в документе и на что необходимо обратить повышенное внимание.

5 ответов по вопросам составления объяснительной записки

Вопрос №1. Если ошибка в работе произошла не по вине сотрудника, работавшего на оборудовании, а по вине организации, которая обслуживает технику, надо ли с работника брать объяснительную?

Безусловно, если негативная ситуация наступила, то с работника необходимо взять объяснительную записку. Это нужно для того, чтобы не просто разобраться в ситуации, а иметь на руках документ, в соответствии с которым возмещение ущерба организация будет требовать не со своего сотрудника, а с контрагента. В данном случае объяснительная записка будет иметь своего рода пояснение, почему именно наступил перебой в работе оборудования, чтобы была возможность аргументированного предъявления претензии к работе обслуживающей организации.

Вопрос №2. Как поступить, если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе?

Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе, необходимо составить акт о данном событии. При этом он должен оформляться в присутствии трех человек, которые будут свидетелями отказа работника признавать вину или объяснять свое поведение. В последующем этот акт можно использовать также и для мотивации вынесения дисциплинарного взыскания на виновного работника.

Вопрос №3. Как описать в объяснительной записке ошибку в работе, если я не могу объяснить, по какой именно причине она произошла? Был сбой в программе, из-за которого неверно посчитались показатели.

В данной ситуации самое главное – представить работодателю объяснительную записку, в которой подробным образом описать последовательность проводимых действий. Даже если технически непонятно, как именно ошибка произошла, возможно, такая объяснительная поможет специалистам определить, в чем именно скрывается причина произошедшего.

В некоторых случаях объяснительная записка – это не признание вины со стороны работника, а описание произошедшего события, которое поможет решить трудный вопрос и обнаружить проблемные участки в деятельности сотрудника.

Вопрос №4. Если ошибка в работе произошла по вине нескольких сотрудников, кто из них должен писать объяснительную записку? Или они должны составить один документ и все подписаться под ним?

Наилучшим вариантом в данной ситуации будет требование составить объяснительные записки всеми сотрудниками по отдельности.

Пусть каждый из них опишет возникшую ситуацию и укажет причины, из-за которых наступила негативная ситуация. Такой подход позволит выявить “подводные камни” в работе определенного участка, а, следовательно, и принять грамотное управленческое решение по минимизации риска возникновения такой ситуации в будущем.

Вопрос №5. Если в объяснительной записке ситуация изложена “размыто”, из нее непонятно, что и как произошло, как в такой ситуации поступить?

Если в объяснительной нет четкого ответа, как или по какой причине произошла негативная ситуация, следует устно опросить сотрудника. Возможно, именно при разговоре он сможет более детально объяснить, что же произошло на самом деле. Если ему действительно проще в устной форме рассказать о произошедшем, пусть он расскажет, а затем вместе с ним нужно эту же самую информацию изложить и на бумаге.

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

○ Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

  • Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
  • Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

  • Название организации, где трудится лицо.
  • Место составления документа.
  • Сведения о составителе (ФИО и должность).
  • Наименование документа («Объяснительная записка»).
  • Указание объяснений причин проступка.
  • Дата написания.
  • Зарегистрированный номер.
  • Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

  • Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
  • Обоснованность – укажите причины проступка.
  • Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

  • Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
  • Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
  • Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

Объяснительная записка об ошибке в работе — образец представлен в нашей статье — требуется от работника в том случае, когда в отношении него проводится служебная проверка, по результатам которой возможно наложение дисциплинарного взыскания. О том, как правильно составить объяснительную, вы узнаете из статьи.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Ст. 193 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому для наложения на работника взыскания руководитель должен затребовать от него объяснение (которое вполне подпадает под определение объяснительной записки). Если в течение 2 дней служащий игнорирует просьбу о составлении документа, отдел кадров (или иное уполномоченное лицо) составляет акт об отказе давать объяснения. И в этом случае уже ничто не помешает начальнику применить меры дисциплинарной ответственности к сотруднику.

Помимо этого случая в ТК РФ имеется ст. 247, которая определяет, что для установления всех обстоятельств причинения ущерба работодателю проводится соответствующая проверка, в ходе которой запрашиваются объяснения от работника по факту виновного поведения. При отсутствии бумаги от служащего также составляется акт.

Кроме того, руководитель организации вправе потребовать от служащего написания объяснительной записки в любых случаях, когда посчитает его поведение виновным.

ВАЖНО! Законодатель устанавливает четкое требование относительно формы объяснительной — работник предоставляет письменный вариант документа. Ограничиться устными комментариями не получится.

Как правильно писать объяснительную записку?

Первое, на что следует обратить внимание, — адресат объяснительной. Для того чтобы документ дошел до лица, которое сможет рассмотреть его должным образом, необходимо сначала изучить иерархию подчиненности. Как правило, документ подается непосредственному руководителю. Не допускается вариант передачи бумаги сразу генеральному директору. Для того чтобы не запутаться с начальниками, предлагаем прочитать должностную инструкцию и правила внутреннего распорядка, в которых освещены вопросы подчиненности.

Следующий аспект — как составить объяснительную: от руки или на компьютере? Законодатель такие тонкости не уточняет. Однако в локальных документах предприятия этот вопрос может быть отражен более детально. Кроме того, в организации могут иметься специальные бланки для написания объяснений. Об этом необходимо узнать заранее в отделе кадров либо у непосредственного руководителя.

Если требований в организации к написанию бумаги нет, то рекомендуем отразить в документе следующие моменты:

  • полное и правильное наименование адресата с указанием подразделения или отдела;
  • дату и исходящий номер, если документ регистрируется в специальном журнале отдела, в котором трудится автор записки;
  • текст объяснительной;
  • подпись и расшифровка.

ВАЖНО! Документ необходимо передать адресату официально, то есть через канцелярию или уполномоченное лицо, чтобы была проставлена отметка о получении объяснительной.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе

Заместителю директора по производственной части

Иваненко Николаю Владиславовичу

Объяснительная записка

03.02.2017 я, Шутиков Иван Петрович, старший инженер цеха № 5, допустил простой оборудования на своем участке, так как во время поломки аппарата отсутствовал на рабочем месте. Мне пришлось уехать по личной просьбе главного бухгалтера и отвезти кассира в банк, так как все водители были заняты. Отказать я не смог. Моему заместителю не удалось починить аппарат, и он вынужден был ждать меня.

Своей вины не признаю, так как действовал по приказу вышестоящего лица.

Дата

Подпись.

Этот пример объяснительной для тех случаев, когда работник четко объясняет свою позицию и считает, что невиновен в сложившейся ситуации.

Таким образом, при составлении объяснительной об ошибке в работе главное — указать все обстоятельства произошедшего. Детали и подробности могут сыграть ключевую роль.

Бывают случаи, когда работник на предприятии по своей вине или по каким-либо независящим от него причинам совершает профессиональную ошибку. В этой ситуации его начальник не имеет права тут же применить наказание. Он обязан дать своему сотруднику возможность объяснить, что повлекло за собой данный проступок. Чаще всего для этого используют объяснительную записку об ошибке в работе (образец – в нашей консультации). Её предоставляют начальству не позднее, чем через 2-е суток после требования оформить этот документ. Важно знать, что объяснительная не имеет установленной законом формы. Опираясь на нее, работник может рассказать о случившемся.

Действия начальника в случае ошибки подчинённого

При первых подозрениях о нарушении со стороны сотрудника работодатель должен зафиксировать это:

  • актом;
  • решением комиссии;
  • или докладной.

Причем каждый из этих документов используют в соответствии с видом нарушения работника. Так, свои особенности имеет и объяснительная бухгалтера об ошибке.

Пожалуй, самый распространенный метод фиксации – акт. Его оформляют, например, в случае отказа подчиненного пройти медицинское освидетельствование.

Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП.

Что касается докладной от руководителя отдела, её пишут в тех ситуациях, когда работник не выполнил полагающийся план и т. п.

После того, как нарушение будет зафиксировано, работодатель вправе потребовать у своего подчиненного написать объяснительную (пример объяснительной записки об ошибке в работе представлен далее в статье). Причём такое требование можно предъявить как устно, так и письменно. Первый вариант используют тогда, когда сотрудник сам намерен объясниться и описать произошедшее. Но бывают и конфликтные ситуации, когда работник не хочет ничего рассказывать и просить прощения. Тогда выдвигают уже письменное требование, которое оформляют в свободной форме.

Иногда сотрудник и после письменного требования отказывается писать объяснительную. Это следует заверить соответствующим актом и отправить его начальству. На основании акта об отказе работника писать объяснительную руководство выбирает меру наказания для такого упрямого сотрудника и уведомляет его об этом.

В течение 3-х суток, каждые из которых нарушитель присутствовал на рабочем месте, приказ предъявляют ему под роспись. В случае если подчиненный не намерен изучить приказ и поставить свою роспись, руководству необходимо составить акт и об этом.

На практике существуют различные примеры объяснительных записок об ошибке. Какой-либо единой формы нет.

Внешний вид объяснительной по факту нарушения

Как было сказано, единой формы объяснительной, которая была бы зафиксирована законодательно, в Российской Федерации нет. Также нет каких-либо конкретных требований и к ее внутреннему содержанию. Однако на основании информации, которая будет изложена в образце объяснительной записки об ошибке в работе, нетрудно сделать вывод о том, что же сотрудник должен в ней указать в обязательном порядке.

Итак, объяснительная записка вне зависимости от подробностей нарушения, включает следующие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника, допустившего нарушение, его должность на предприятии;
  • точная дата на момент составления объяснительной;
  • суть нарушения;
  • сопутствующие нарушению обстоятельства;
  • причины совершения проступка.

Объяснительная записка заполняется от лица работника. Её подают соответствующему начальнику в одном экземпляре.


Генеральному директору ООО «Гуру»
В.В. Краснову
от бухгалтера по расчётам с поставщиками
Е.А. Широковой

Объяснительная записка
об ошибке в заполнении документов

25 августа 2017 года мною были неправильно указаны расценки на продукцию в товарной накладной № 123 и счете-фактуре № 89: они были завышены на 15%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Гуру».

Данная ошибка вызвана высокой загруженностью в день подготовки этих документов. 25 августа 2017 года я одна работала за всю бухгалтерию по причине болезни коллег. Документы были готовы в конце рабочего дня, когда сильная загруженность вызвала невнимательность при выполнении работы.

Свою ошибку признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

28.08.2017____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Выявление сути нарушения

Для того чтобы выявить – действительно ли имело место нарушение со стороны сотрудника – необходимо провести анализ ситуации. В первую очередь, надо определить, были ли нарушены работником его трудовые обязанности. Если в ходе проверки окажется, что они действительно нарушены, то следующим шагом будет выявление наличия вины сотрудника в этом.

Совершенно необходимо, чтобы и работник, и его начальство понимали рамки своих полномочий и обязанностей. Для этого в начале трудового пути на данном предприятии с каждым сотрудником заключают трудовой договор, в котором четко описаны все права и обязанности сторон. До подписания этого документа следует внимательно изучить все его пункты.

Если профессия или должность включает какие-либо специфические особенности, то это должно быть прописано в индивидуальных инструкциях работников.

Виды мер наказания

После получения на руки объяснительной записки от работника и с учётом мнения руководителя начальство вправе применить к подчиненному одну из 3-х мер наказания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Конечно, по последствиям первый вариант – самый легкий. Тогда как увольнению подвергают:

  • только тех работников, вина которых неоспорима;
  • ущерб предприятию нанесен существенный.

Более подробно условия увольнения описаны статье 192 ТК РФ.

Пример написания пояснительной записки

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Все документы, связанные с налоговой инспекцией, требуется заполнять с особой внимательностью, поскольку даже небольшие ошибки могут повлечь необходимость составления так называемой пояснительной записки, образец которой и пошаговые инструкции по заполнению приводятся далее.

Когда и как необходимо предоставить записку

Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:

  1. Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
  2. Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
  3. Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.

Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ, который получен от налоговой с требованием исправить некорректную информацию и предоставить пояснительную записку, может быть заверен печатью, но может и оставаться без печати. Такое право всегда оставляет за собой ФНС.

Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки. Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней. Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.

Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:

  • квитанцию о приеме документа;
  • пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.

Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Следует разделять случаи, когда в декларации содержатся явные ошибки (по невнимательности) или просто несоответствия. Если есть некорректная информация, то направлять нужно не пояснительную записку, а полностью исправленную декларацию.

Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:

  1. Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
  2. Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.

Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.

В общем виде этот документ предваряется словами:

и далее раскрывается содержание пояснений расхождения данных. Наиболее распространенные случаи и образцы заполнения записки рассматриваются ниже.

Образец пояснительной записки 2019

Установленной формы пояснительной записки не существует, поэтому организация может придерживаться собственного образца, взяв за пример некоторые из ниже приведенных вариантов.

Пояснение по убыткам

Это один из самых распространенных случаев. Пояснения могут понадобиться не во всех ситуациях. К тому же ИП не обязаны составлять пояснительную записку – это обязанность только юридических лиц. На практике сложилась ситуация, что налоговые службы не интересуются убытками компаний, которые зарегистрированы в течение первых 2-3 лет, поскольку такие ситуации в большинстве случаев экономически обоснованы. Однако если убытки наблюдаются более этого срока в течение 2 лет подряд, налоговая, скорее всего, заинтересуется причинами подобного явления.

Пояснения требуются в основном в таких ситуациях:

  1. Убытки имеют существенный размер.
  2. Убытки наблюдаются в течение нескольких отчетных периодов подряд.

Для компании основной риск состоит в том, что инспекторы могут начать подозревать ее в намеренном сокрытии доходов и соответственно, в уклонении от платы обязательных налогов.

Поэтому нужно понимать, что предоставление корректных обоснований в пояснительной записке по требованию налоговой – это, прежде всего, в интересах самой фирмы.

Примерный образец должен содержать следующие разделы:

  1. Шапка, где указывается полное название организации, ее адрес, реквизиты и контакты ответственного лица (почти всегда это главный бухгалтер).
  2. Далее следует слово «ПОЯСНЕНИЯ» или «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА».
  3. Затем нужно указать вид основной деятельности организации и описать фактическую ситуацию – т.е. продублировать ту часть, которая вызвала замечания у налоговых инспекторов (указывается выручка, расходы всех видов – прямые, косвенные и др.).
  4. Затем приводится описание причин этих убытков и указание общей суммы убытка за рассматриваемый отчетный период. Это очень важный пункт, поскольку именно здесь содержится разъяснение причин. К ним, как правило, относятся:
  • рост издержек на оплату аренды или оплату труда;
  • разницы в валютных курсах, периодические колебания;
  • сезонное или иное снижение спроса, которое повлекло неизбежное снижение цены;
  • разрыв экономических связей с поставщиками по разным причинам, в результате чего закупать товары и сырье пришлось по более высоким ценам;
  • нестабильная экономическая ситуация по отрасли, в которой работает компания;
  • форс-мажоры, которые невозможно было предвидеть и рассчитать изначально.
  1. Далее перечисляется список всех приложений, которые обосновывают описанные причины.
  2. Наконец, ставится подпись генерального директора, расшифровка, печать и дата составления пояснительной записки.

Исходить можно из такого образца.

Пояснения по НДС

В случае расхождений по столь важному налогу, как НДС, налоговая обязательно затребует пояснений. В данном случае образец пояснительной записки также произвольный, а сведения из книги покупок заполняют в виде таблицы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомство принимает пояснения по НДС только в электронном виде – явка сотрудника в данном случае не понадобится.

За основу можно взять такой образец.

Обычно в таких случаях обоснование производится в связи с приобретением определенных товаров с целью их дальнейшей перепродажи. В качестве доказательных документов приводятся дополнительные соглашения, которые были заключены с контрагентами, например, о том, что будет увеличена площадь арендуемого помещения, из-за чего и сумма НДС увеличивается по сравнению с предыдущим отчетным периодом. К записке также прикладывают копии соответствующих счетов-фактур.

Пояснения при наличии вычета и отсутствии начислений

Суть этой ситуации в том, что инспекторы всегда интересуются, почему в декларации имеется вычет, но соответствующий НДС у поставщика не был учтен и начислен. Как показывает практика, главная причина состоит в том, что представители поставщика не произвели эту операцию. И хотя по факту виновата его бухгалтерия, сама компания тоже рискует.

Еще одна возможная причина в том, что поставщик является только посредником, потому что в данном случае хотя и происходит выставление счетов-фактур, но сам НДС не начисляется. Вне зависимости от конкретной причины, изначально следует обратиться за разъяснениями именно к поставщику. Нужно попросить прислать документальные подтверждения того, что он является исключительно посредником. Копия соответствующего письма направляется в налоговую как основное доказательство.

Пояснения при разных вычете и начислениях

Суть этого случая в том, что вычет согласно счету-фактуре оказывается больше, чем НДС, который был начислен по данным поставщика. Самая вероятная причина – техническая ошибка или невнимательность. В пояснительной части нужно указать, что книга покупок заполнена корректно. Пояснения можно привести в свободной форме.

Пояснения в случае, если выручка меньше, чем начисления

Если в декларации указана меньшая сумма выручки по сравнению с реально зачисленными суммами на банковский депозит, это тоже основание для запроса пояснений. Основная причина в данном случае связана с ошибкой стороны покупателя. Контрагент может указать, например, что оплатил аванс, но на самом деле направляет средства за полученные товары. Соответственно, в пояснительной части нужно указать, что фирма корректно учла и выручку, и все зачисленные авансы. Также можно сослаться на то, что как выручка, так и авансовые платежи не всегда совпадают с суммами, представленными в выписках из банка.

Расхождения по выплаченной зарплате

В данном случае представители налоговой могут сделать замечания относительно того, что налог на доходы исчислен в размере, не соответствующим зарплате. И еще один распространенный случай – когда работник получает зарплату ниже официального МРОТ. Исходить нужно из следующих документов:

  • принятое штатное расписание;
  • трудовой договор, в котором всегда указывается, работает сотрудник на полную занятость или по совместительству;
  • приказ о приеме этого сотрудника на работу, в котором также есть подобные сведения.

Некорректно начисленный НДФЛ

Это довольно редкие ситуации, поскольку начисление НДФЛ – стандартная процедура. Поэтому основная причина – невнимательность или техническая ошибка. В итоге нужно исправлять декларацию. Если же это сделать невозможно, то по требованию налоговой инспекции следует предоставить пояснительную записку любого образца. Например, иногда причина может быть связана с тем, что методика расчета на разных этапах применялась неодинаковая – тогда нужно подробно расписать эту методику и привести пример.

Пояснения в связи с расхождениями в отчетных документах

Могут быть и такие случаи, когда в разных декларациях наблюдаются нестыковки. В основном это происходит потому, что база по налогам в каждом случае определяется в соответствии со своими особенностями. Еще одна распространенная причина – разные правила налогового учета для конкретных ситуаций, поэтому обосновать подобные «расхождения» несложно.

По налоговой нагрузке

Если по мнению инспекторов компания имеет слишком низкую налоговую нагрузку, они почти всегда заинтересуются подобными случаями. Возможная причина – неточности, ошибки, из-за которых произошло уменьшение налоговой базы. Другой распространенный вариант – нагрузка снижается в связи с повышением издержек, уменьшением доходов на фоне форс-мажорных, непредвиденных обстоятельств, курсовой разницы, потерей поставщиков и многих других причин. За основу пояснения можно взять такой образец.

Прочие случаи

В остальных, менее распространенных случаях причины расхождений могут быть связаны со всевозможными ошибками, которые были допущены контрагентами фирмы. Тогда речь идет о так называемой «встречке» – т.е. встречной проверке. За фирмой закрепляется обязанность предоставить все документы, которые подтверждают операции, проведенные с данным контрагентом. А если таких не было, в пояснениях указывается именно так:

Штраф за непредоставление

Если по требованию налоговой инспекции пояснительная записка не была предоставлена, то как таковых мер ответственности не существует – т.е. на компанию не накладывается каких-либо штрафных выплат.

Однако существует административная ответственность за то, что представитель компании должен был явиться в налоговый орган, но так и не сделал этого. К тому же в интересах самой же фирмы предоставить в налоговую и сами пояснения об ошибках в декларации, и квитанцию о приеме документов, чтобы избежать возможной блокировки счета.

И еще один важный момент: на предоставленные по факту сведения налоговая может доначислить санкции, в связи с чем придется оспаривать это решение, тратя дополнительное время и средства.

Как правильно написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Общие правила написания

Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Как писать пояснительную записку. Общие требования

К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

  • титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
  • задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
  • аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
  • оглавление с постраничной разметкой;
  • перечень обозначений и сокращений;
  • введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
  • основная часть работы с анализом ключевых понятий;
  • заключение с выводами по исследованию;
  • список использованных источников;
  • приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

  • наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
  • ИНН юридического лица;
  • реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
  • реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
  • показатели расходов и доходов организации;
  • убытки и затраты;
  • сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • нематериальных активов;
  • основных средств;
  • финансовых вложений;
  • выпущенных акций;
  • затрат и прибыли;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.

Как написать заключение (с советами и примерами)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed


Выводы часто считаются самой сложной частью эссе для написания. Однако они также являются одним из наиболее важных аспектов статьи, поскольку обеспечивают ясность и понимание темы. В этой статье мы объясним, когда и как писать вывод, перечислим различные типы выводов, подробно расскажем, что включать и чего следует избегать, дадим схему, которую вы можете использовать в своем следующем эссе, и предоставим несколько примеров как эффективных, так и неэффективное заключение пп.

Связано: Руководство по отправке образца письма

Когда использовать заключение

Выводы следует использовать каждый раз, когда вы пишете эссе, отчет или статью, в которых предлагается или исследуется идея, проблема или событие . Эта идея называется тезисом, и она обеспечивает структуру и мотивацию для всей пьесы. Другими словами, он отвечает на вопрос «почему». Заключение, с другой стороны, обращается к «ну и что?», Разъясняя суть эссе и предлагая читателю решение, вопрос или понимание предмета, которые повторяют, почему им должно быть интересно.

Как написать заключение

Эффективное заключение создается, выполнив следующие шаги:

  1. Переформулируйте тезис: Эффективное заключение возвращает читателя к основному пункту, напоминая читателю о цели сочинение. Однако не повторяйте тезис дословно. Слегка перефразируйте свой аргумент, сохраняя при этом основную мысль.
  2. Повторите ваши поддерживающие моменты: Помимо повторения вашего тезиса, вы также должны повторить те моменты, которые вы указали в поддержку его на протяжении всей статьи.Но вместо того, чтобы просто повторять аргументы из статьи, резюмируйте идеи.
  3. Установите связь между вступительным и заключительным высказываниями: Часто бывает полезно вернуться к темам вступления, давая читателю четкое представление о заключении. Вы можете добиться этого, используя аналогичные концепции, возвращаясь к исходному сценарию или добавляя те же изображения.
  4. Дайте некоторое представление: Ваше заключение должно оставить читателя с решением, идеей, вопросами для дальнейшего изучения или призывом к действию.Каковы последствия вашего аргумента? Почему кого-то должно волновать? Вы захотите здесь ответить на такие вопросы, чтобы у вашей аудитории было над чем подумать.

Связано: Как оформить сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Типы выводов

Хотя в разных источниках приводятся различные типы выводов, все они служат одной из трех основных функций:

  • Обобщение: Этот стиль часто используется, когда пишут о технических предметах более клинического тона, таких как обзоры, определения и отчеты.Поскольку он перефразирует основные идеи эссе, он чаще всего используется в более длинных частях, где читателям нужно напоминать об основных моментах эссе. Таким образом, следует избегать рефлексивных ссылок или субъективных идей (например, «на мой взгляд» или «я чувствую»).
  • Редакционная редакция: Редакционная редакция в основном используется в эссе, где есть спорная тема, личная связь или призыв убедить читателя. Этот стиль включает в себя комментарии автора по предмету и часто выражает их личный вклад в обсуждаемую проблему.В этом типе заключения используется анекдот и разговорный тон, чтобы привлечь внимание к проблемам, интерпретациям, личным убеждениям, политике или чувствам.
  • Экстернализация: Часто используется в эссе, посвященном конкретной проблеме, которая является частью гораздо более сложной темы. Экстернализованное заключение обеспечивает переход в связанную, но отдельную тему, которая побуждает читателей к дальнейшему развитию дискуссии. Фактически, об этом часто думают как о новом введении, которое полностью включает еще один тезис, позволяя развить его в другое потенциальное эссе.

Чего следует избегать

Вот несколько вещей, которых следует избегать при написании заключения:

  • Не представляйте тезис, новые идеи или доказательства в первый раз. Если в вашем заключении есть новые моменты, вычеркните их и попробуйте включить их в один из основных абзацев вашего эссе.
  • Убедитесь, что вы используете тон, соответствующий остальной бумаге.
  • Начало заключения с таких фраз, как «в заключение», «вкратце» или «в заключение» является в некоторой степени избыточным и ненужным, поэтому избегайте их использования.

Что включать в заключение

Задача заключения — повторить аргументы и тезис эссе. Другими словами, это дает ощущение завершенности и предполагает, что вы достигли цели статьи. Вот некоторые ключевые аспекты, которые следует включить в ваше заключение, чтобы убедиться в его эффективности:

  • Завершите эссе на положительной ноте
  • Сообщите о важности ваших идей и предмете
  • Дайте читателю ощущение завершения
  • Повторите и резюмируйте свои основные моменты
  • Перефразируйте, а затем переформулируйте изложение тезиса

Связано: 139 глаголов действий, чтобы выделить ваше резюме

Схема вывода

  • Тематическое предложение
    • Здесь вы повторяете свой тезис утверждение.Обязательно перефразируйте его, чтобы избежать дублирования.
  • Поддерживающие предложения
    • Перефразируйте основные моменты и аргументы, которые вы приводили в статье.
    • Объясните значение идей и их взаимосвязь.
  • Заключительное предложение
    • Здесь вы снова подключаетесь к точке, изображению или анекдоту, сделанным во вводном абзаце.
    • Это ваше последнее слово по теме, которое дает читателю ощущение завершения.

Хороший пример

Вот пример эффективного заключительного параграфа:

на рабочем месте. Об этом свидетельствует тот факт, что в течение последнего столетия сотрудники становились все более образованными и компетентными. Кроме того, все большее внимание уделяется независимости, творчеству и свободе мысли, а это означает, что члены команды осознают, что они есть что-то стоящее, что может дать содержательную перспективу.Именно по этим причинам демократическое лидерство, при котором приветствуются вклад и противоречивые мнения, должно быть принято в большинстве организаций ».

Плохой пример

Это пример неэффективного вывода:

. В заключение, Авраам Линкольн был лучшим президентом, потому что он был действительно честен и отменил рабство ».

Вот некоторые из причин, по которым этот вывод отсутствует:

  • Этот пример слишком короткий.Эффективным выводом будет полный абзац, в котором подробно описаны поддерживающие аргументы.
  • Хотя даны две опорные точки, они нечеткие. Эффективное заключение должно содержать конкретные детали.
  • Начинать заключение фразой типа «в заключение» излишне.

Советы по написанию тезисов

Home IconHomeWriting Center

Что такое тезисы?

Тезис — это предложение, в котором изложена основная идея написание задания и помогает контролировать идеи в документе.это не просто тема. Это часто отражает мнение или суждение о том, что писатель сделал о чтении или личном опыте. Например: Токвиль считал, что домашняя роль, которую выполняет большинство женщин в Америке, была роль, которая дала им наибольшую власть, идея, которую многие хотели бы горячо спорят сегодня.

Что делает сильный тезис?

  • Сильный тезис дает направление бумаге и ограничивает то, о чем вам нужно писать.Он также предназначен для информирования вашего читатели того, что вы обсудите в основной части статьи. Все абзацы эссе должны объяснять, поддерживать или оспаривать ваши Тезис.
  • Сильное утверждение тезиса требует доказательства ; это не просто констатация факта. Вы должны подкрепить свой тезис подробные подтверждающие доказательства заинтересуют ваших читателей и мотивируют им продолжить читать газету.
  • Иногда полезно упомянуть ваши опорные точки в вашем Тезис.Примером этого может быть: Доверься мне Джона Апдайка — это ценный роман для учебной программы колледжа, потому что он позволяет читателю познакомиться с его сочинениями и предлагает темы, которые легко связано с другими работами. В основной части статьи вы можете написать параграф или два о каждой вспомогательной идее. Если вы напишете диссертацию подобное заявление часто поможет вам сохранить контроль над своим идеи.

Куда идет тезис?

Хорошая практика — помещать тезис в конце вашего введение, чтобы вы могли использовать его для ввода текста статьи.Этот позволяет вам, как автору, подойти к изложению тезиса вместо ныряю прямо в тему. Если вы поместите тезис в Вначале ваш читатель может забыть или запутаться в главной идее из-за время, когда он / она доходит до конца введения. Помните, хороший Введение концептуализирует и предвосхищает тезис.

Советы по написанию / составлению диссертаций

  • Знать тему .В теме должно быть что-то, что вы знаете или можно узнать о. Сложно написать тезис, не говоря уже о статья по теме, о которой вы ничего не знаете. Размышляя о личном опыт и / или исследования помогут вам узнать больше о ваша тема.
  • Ограничьте тему . На основании того, что вы знаете, и требуемых Длина вашей заключительной статьи, ограничьте вашу тему определенной областью. А широкий диапазон обычно требует более длинной статьи, в то время как узкий объем будет достаточно доказано более короткой статьей.
  • Мозговой штурм . Если у вас проблемы в начале работы или написании диссертации возьмите лист бумаги и запишите все, что приходит в голову по вашей теме. Ты открыть для себя какие-нибудь новые идеи или связи? Можете ли вы отделить любой из вещи, которые вы записали по категориям? Вы заметили какие-нибудь темы? Считать об использовании идей, сгенерированных в ходе этого процесса, для формирования вашей диссертации заявление и ваш документ.

Основы написания эффективного эссе

от Becton Loveless

По мере обучения в школе вам необходимо будет писать сочинения.И чем дальше вы продвигаетесь в школе, тем сложнее и требовательнее становятся сочинения. Важно, чтобы вы с самого начала научились писать эффективные эссе, которые четко сообщают и решают конкретные задачи.

Эссе — это письменное сочинение, в котором вы выражаете определенную идею, а затем подкрепляете ее фактами, утверждениями, анализом и объяснениями. Основной формат эссе известен как эссе из пяти абзацев, но в эссе может быть столько абзацев, сколько необходимо.Эссе из пяти абзацев состоит из пяти абзацев. Однако само эссе состоит из трех разделов: введения, тела и заключения.

Ниже мы рассмотрим основы написания эссе.

Выберите тему

Когда вы впервые начинаете писать сочинение в школе, вам нередко назначают определенную тему. Однако по мере того, как вы продвигаетесь в классе, вам все чаще будет предоставляться возможность выбирать тему сочинения.Выбирая тему для своего эссе, вы должны убедиться, что ваша тема соответствует типу статьи, которую вы собираетесь написать. Если от вас ожидается, что вы напишете статью с общим обзором, тогда будет достаточно общей темы. Однако, если от вас ожидается, что вы напишете конкретный анализ, ваша тема должна быть достаточно конкретной.

Например, предположим, что цель вашего эссе — написать обзор. Тогда подойдет тема «РОССИЯ». Однако, если цель вашего эссе — написать конкретный анализ, то «РОССИЯ» будет слишком общей темой.Вам нужно сузить тему до чего-то вроде «Российская политика: прошлое, настоящее и будущее» или «Расовое разнообразие в бывшем СССР».

Если от вас ожидают, что вы выберете собственную тему, то первым делом определите цель своего эссе. Ваша цель — убедить? Чтобы объяснить, как чего-то добиться? Или к просвещению о человеке, месте, вещи или идее? Выбранная вами тема должна соответствовать цели вашего эссе.

Цель вашего эссе определяется типом статьи, которую вы пишете.Есть три основных типа эссе:

  • Аналитический — Аналитический эссе разбивает идею или проблему на ключевые компоненты. Он оценивает проблему или идею, представляя читателю анализ структуры и / или компонентов.
  • Expository — Разоблачительные статьи, также известные как пояснительные эссе, предоставляют объяснения чего-либо.
  • Аргументативный — Эти типы эссе, также известные как убедительные эссе, содержат конкретное утверждение по теме, а затем предоставляют доказательства и аргументы в поддержку утверждения.Утверждение, изложенное в аргументированных (убедительных) эссе, может быть мнением, оценкой, интерпретацией, причинно-следственным заявлением или политическим предложением. Цель аргументированных эссе — убедить или убедить читателя в обоснованности утверждения.

После того, как вы определили цель своего эссе, пора провести мозговой штурм. Не выбирайте сразу одну тему. Найдите время, чтобы обдумать, сопоставить и взвесить ваши варианты. Возьмите лист бумаги и составьте список всех различных тем, которые соответствуют цели вашего эссе.Как только они все изложены на бумаге, начните с исключения тех тем, которые являются сложными или не столь актуальны, как другие темы. Кроме того, избавьтесь от слишком сложных или малоинтересных тем. Довольно скоро вы сократите свой список до нескольких тем, и тогда вы сможете сделать окончательный выбор.

Организуйте свои идеи с помощью схемы или контура

Некоторые студенты боятся писать. Они хотят убедиться, что все их мысли организованы в голове, прежде чем записывать что-либо на бумаге.Создание диаграммы или плана позволяет вам написать пером на бумаге и начать систематизировать свои идеи. На этом этапе не беспокойтесь и не переживайте по поводу организации, просто создайте умеренно организованный формат для вашей информации.

Неважно, используете ли вы схему или схему. Некоторые люди предпочитают плавную структуру диаграммы и лучше работают с ней. Другим нравится жесткая и логичная структура контура. Не волнуйтесь, как только вы начнете, вы всегда сможете изменить форматы, если выбранный вами формат вам не подходит.

Схема

Ниже приведены полезные шаги по созданию диаграммы, чтобы систематизировать идеи для вашего эссе.

  • Начните с рисования круга в середине листа бумаги, достаточно большого, чтобы на нем можно было писать.
  • Внутри вашего круга напишите тему сочинения.
  • Теперь проведите три или четыре линии из вашего круга.
  • В конце каждой из линий нарисуйте еще один круг, чуть меньше круга в середине страницы.
  • В каждом кружке поменьше напишите основную идею по вашей теме или точку, которую вы хотите высказать. Если это убедительное (аргументированное) эссе, запишите свои аргументы. Если цель эссе — объяснить процесс (объяснение), запишите шаг в каждом кружке. Если ваше эссе должно быть информативным или объясняющим (аналитическим), напишите основные категории, на которые можно разделить информацию.
  • Теперь нарисуйте еще три линии из каждого круга, содержащие основную идею.
  • В конце каждой из этих линий нарисуйте еще один круг.
  • Наконец, в каждом из этих кружков запишите факты или информацию, которые поддерживают основную идею.

Контур

Ниже приведены полезные шаги для разработки плана для систематизации идей для вашего эссе.

  • Возьмите лист бумаги и напишите свою тему вверху.
  • Теперь в левой части страницы под темой напишите последовательно римские цифры I, II и III.
  • Рядом с каждой римской цифрой напишите основные моменты или идеи по теме вашего сочинения. Если это эссе убедительное, напишите свои аргументы. Если это сочинение для информирования, напишите основные категории, на которые будет разделена информация. Если цель вашего эссе — объяснить процесс, запишите каждый шаг процесса.
  • Затем под каждой римской цифрой напишите A, B и C в левой части страницы.
  • Наконец, рядом с каждой буквой под каждой римской цифрой напишите информацию и / или факты, подтверждающие основную мысль или идею.

Разработайте тезис

Когда у вас есть представление об основной структуре вашего эссе и о том, какую информацию вы собираетесь представить в своем эссе, пришло время разработать свое тезисное изложение. В тезисе излагается или излагается то, что вы собираетесь доказать в своем эссе. Хорошее изложение тезиса должно быть четким, кратким, конкретным и содержать позицию.

Слово «тезис» звучит пугающе для большинства студентов, но на самом деле тезис довольно прост.Утверждение тезиса (1) сообщает читателю, о чем написано эссе, и (2) какие моменты вы сделаете. Если вы уже выбрали тему эссе и разработали план или схему, теперь вы можете решить, какие моменты вы хотите донести в своем эссе.

Изложение тезиса состоит из двух ключевых компонентов. Первый компонент — это тема, а второй — суть эссе. Ниже приводится пример пояснительного (пояснительного) тезиса:

Для жизни ребенка, выросшего в Пена-Бланка, характерны небольшие игры, много тяжелой работы и крайняя бедность.

Пример аналитического тезиса:

Анализ процесса подачи заявки на ссуду для граждан стран третьего мира выявляет одно серьезное препятствие: у соискателей уже должны быть деньги, чтобы иметь право на получение ссуды.

Пример аргументированного (убедительного) тезиса:

Вместо того, чтобы отправлять налоговые деньги за границу для поддержки испытывающих трудности правительств и экономик, резидентам США следует предлагать налоговые льготы для пожертвований компаниям, которые предоставляют микрокредиты непосредственно гражданам стран третьего мира.

Как только вы закончите разработку тезиса, который поддерживает тип сочинения, которое вы пишете, и его цель, вы готовы приступить к введению.

Введение

Введение — это первый абзац эссе. Он знакомит читателя с идеей, о которой идет речь в эссе. Он также предназначен для привлечения внимания и интереса читателя. Первое предложение вводного абзаца должно быть максимально увлекательным и интересным.Следующие предложения должны прояснить ваше вступительное слово. Завершите вводный абзац своим тезисом.

Кузов

Основная часть вашего эссе — это то, где вы объясняете, описываете или оспариваете выбранную вами тему. Каждая из основных идей, которые вы включили в свой план или схему, превратится в основные абзацы. Если вы записали четыре основные идеи в своем плане или схеме, у вас будет четыре основных абзаца.

В каждом абзаце рассматривается одна основная идея, которая поддерживает тезис.В первом абзаце основного текста должен быть изложен ваш самый сильный аргумент в поддержку вашего тезиса. Начните абзац с утверждения поддерживающей идеи. Затем напишите дополнительные предложения, содержащие подтверждающую информацию, факты, доказательства или примеры, как показано на вашей диаграмме или схеме. Заключительное предложение должно резюмировать то, что вы обсуждали в абзаце.

Второй основной абзац будет иметь тот же формат, что и первый основной абзац. Этот абзац должен выдвинуть ваш второй самый сильный аргумент, подтверждающий ваш тезис.Точно так же третий и четвертый абзацы основного текста, как и первый и второй, будут содержать ваши третий и четвертый сильнейшие аргументы, подтверждающие ваше тезисное утверждение. Опять же, последнее предложение как третьего, так и четвертого абзацев должно суммировать то, что вы обсуждали в каждом абзаце, и указывать читателю, что абзац содержит последний аргумент в поддержку.

Заключение

Заключительный абзац эссе дает заключение. В этом абзаце следует переформулировать ваш тезис, используя формулировку, немного отличающуюся от использованной во введении.Этот абзац должен резюмировать аргументы, представленные в основной части эссе. Последнее предложение в заключительном абзаце должно указывать на то, что ваше эссе подошло к концу. Ваш заключительный абзац должен сообщить читателю, что вы уверены, что доказали идею, изложенную в вашем тезисе.

Умение писать эффективные эссе будет становиться все более важным по мере вашего продвижения в средней школе и в колледже. Если вы усвоите представленный выше формат, вы разовьете способность писать ясные и убедительные эссе.

Стоит ли использовать «Я»? — Центр письма • Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

О чем этот проспект

Этот раздаточный материал посвящен определению того, когда следует использовать местоимения от первого лица («я», «мы», «я», «нас», «мой» и «наш») и личному опыту академического письма. «От первого лица» и «личный опыт» могут звучать как два способа выразить одно и то же, но от первого лица и личного опыта в вашем письме могут работать совершенно разные вещи.Вы можете использовать «Я», но не делать никаких ссылок на свой индивидуальный опыт в конкретной статье. Или вы можете включить краткое описание опыта, который поможет проиллюстрировать вашу мысль, даже не используя слово «я». Итак, стоит ли вам использовать вид от первого лица и личный опыт — это на самом деле два отдельных вопроса, оба из которых рассматриваются в данном раздаточном материале. Он также предлагает несколько альтернатив, если вы решите, что ни «я», ни личный опыт не подходят для вашего проекта.Если вы решили, что хотите использовать один из них, этот раздаточный материал предлагает некоторые идеи о том, как сделать это эффективно, потому что во многих случаях использование того или другого может улучшить ваше письмо.

Ожидания относительно академического письма

Студенты часто поступают в колледж со строгим списком правил письма. Часто это довольно строгие списки абсолютов, включающие как установленные, так и неустановленные правила:

  • Каждое сочинение должно состоять ровно из пяти абзацев.
  • Не начинайте предложение с «и» или «потому что».
  • Никогда не включайте личное мнение.
  • Никогда не используйте «Я» в эссе.

Мы получаем эти идеи в основном от учителей и других студентов. Часто эти идеи основаны на хороших советах, но в нашем сознании они превратились в излишне строгие правила. Проблема в том, что чрезмерно строгие правила письма могут помешать нам, как писателям, быть достаточно гибкими, чтобы научиться адаптироваться к стилям письма в различных областях, от естественных до гуманитарных, и к разным видам писательских проектов, начиная от обзоров. исследовать.

Итак, когда это будет соответствовать вашим целям как ученому, вам, вероятно, придется нарушить некоторые из старых правил, особенно правила, запрещающие местоимения от первого лица и личный опыт. Хотя, безусловно, есть инструкторы, которые считают, что эти правила следует соблюдать (так что лучше спросить напрямую), многие инструкторы во всех областях находят причину отступить от этих правил. Избегание «я» может привести к неловкости и расплывчатости, тогда как использование его в письме может улучшить стиль и ясность.Использование личного опыта, когда это уместно, может добавить конкретности и даже авторитета письму, которое в противном случае могло бы быть расплывчатым и безличным.
Поскольку писательские ситуации в колледжах сильно различаются по стилистическим правилам, тону, аудитории и цели, фокус заключается в расшифровке условностей вашего контекста письма и определении того, как ваша цель и аудитория влияют на то, как вы пишете. Остальная часть этого раздаточного материала посвящена стратегиям определения того, когда использовать «Я» и личный опыт.

Эффективное использование «I»:

Во многих случаях использование местоимения от первого лица может улучшить вашу письменную речь за счет следующих преимуществ:

  • Напористость: В некоторых случаях вы можете захотеть подчеркнуть свободу воли (кто что делает), например, если вам нужно указать, насколько ценен ваш конкретный проект для академической дисциплины, или заявить о своей уникальной точке зрения или аргументе.
  • Ясность: Поскольку попытка избежать первого лица может привести к неудобным конструкциям и расплывчатости, использование первого лица может улучшить ваш стиль письма.
  • Позиционирование в эссе: В некоторых проектах вам необходимо объяснить, как ваши исследования или идеи основываются на работе других или отклоняются от них, и в этом случае вам нужно будет сказать «я», «мы», мой »или« наш »; если вы хотите заявить о себе как о авторитете в этой теме, первое лицо может вам в этом помочь.

Решаем, помогу ли «Я» твоему стилю

Вот пример того, как использование первого лица может сделать письмо более четким и убедительным:

Оригинальный пример:

При изучении американской поп-культуры 1980-х годов был исследован вопрос о том, в какой степени материализм был главной характеристикой культурной среды.

Лучший пример от первого лица:

В нашем исследовании американской поп-культуры 1980-х годов мы исследовали степень, в которой материализм характеризовал культурную среду.

Исходный пример звучит менее категорично и прямо, чем исправленная версия; использование «я» позволяет авторам избежать запутанной конструкции оригинала и проясняет, кто что сделал.

Вот пример, в котором альтернативы от первого лица были бы более подходящими:

Оригинальный пример:

Наблюдая за стилями общения первокурсниц Каролины, я заметил частое использование невербальных сигналов.

Лучший пример:

Исследование стилей общения первокурсниц Каролины выявило частое использование невербальных сигналов.

В исходном примере использование первого лица в значительной степени обосновывает переживание субъективной, индивидуальной точки зрения писателя, но цель писателя — описать явление, которое на самом деле является объективным или независимым от этой точки зрения. Избегание первого лица здесь создает желаемое впечатление наблюдаемого явления, которое можно воспроизвести, а также создает более сильное и ясное утверждение.

Вот еще один пример, в котором альтернатива от первого лица работает лучше:

Оригинальный пример:

Читая это исследование средневековой деревенской жизни, я заметил, что социальный класс имеет тенденцию четко определяться.

Лучший пример:

Это исследование средневековой деревенской жизни показывает, что социальный класс имел тенденцию четко определяться.

Хотя вы можете встретить инструкторов, которые находят непринужденный стиль оригинального примера освежающим, они, вероятно, редки.Пересмотренная версия звучит более академично и делает утверждение более убедительным и прямым.

Вот последний пример:

Оригинальный пример:

Я думаю, что этические аргументы Аристотеля логичны и легко применимы к современным случаям, или, по крайней мере, мне так кажется.

Лучший пример

Этические аргументы Аристотеля логичны и легко применимы к современным случаям.

В этом примере нет никакой реальной необходимости объявлять, что это утверждение об Аристотеле — ваша мысль; это ваша статья, поэтому читатели будут считать, что идеи в ней принадлежат вам.

Определение, следует ли использовать «I» в соответствии с правилами академической области

Какие поля позволяют «Я»?

Правила для этого меняются, поэтому всегда лучше спросить своего инструктора, если вы не уверены, что используете от первого лица. Но вот несколько общих рекомендаций.

Науки: В прошлом научные писатели избегали использования «я», потому что ученые часто рассматривают первое лицо как вмешивающееся в впечатление объективности и безличности, которое они стремятся создать.Но в некоторых случаях кажется, что условности меняются — например, когда научный писатель описывает проект, над которым он работает, или позиционирует этот проект в рамках существующих исследований по данной теме. Посоветуйтесь со своим инструктором по естественным наукам, чтобы узнать, в порядке ли это. использовать «Я» в своем классе.

Общественные науки: Некоторые социологи пытаются избегать «я» по тем же причинам, что и другие ученые. Но все большее распространение получает первый человек, особенно когда писатель описывает свой проект или перспективу.

Гуманитарные науки: Спросите своего инструктора, следует ли вам использовать «Я». Цель написания гуманитарных наук — это, как правило, предложить свой собственный анализ языка, идей или произведения искусства. Писатели в этих областях склонны ценить напористость и подчеркивать свободу действий (кто что делает), поэтому часто — но не всегда — подходит первый человек. Иногда авторы используют имя от первого лица менее эффективно, предшествуя утверждению словами «я думаю», «я чувствую» или «я верю», как если бы такая фраза могла заменить реальную защиту аргумента.В то время как вашу аудиторию обычно интересует ваша точка зрения в гуманитарных областях, читатели ожидают, что вы полностью аргументируете, поддержите и проиллюстрируете свои утверждения. Личных убеждений или мнений обычно недостаточно; вам понадобятся какие-то доказательства, чтобы убедить вашего читателя.

Другие письменные ситуации: Если вы пишете речь, использование первого и даже второго лица («вы») обычно приветствуется, потому что эти личные местоимения могут создать желаемое ощущение связи между говорящим и слушателем и могут способствовать в том смысле, что говорящий искренен и вовлечен в проблему.Однако, если вы пишете резюме, избегайте первого лица; опишите свой опыт, образование и навыки, не используя личное местоимение (например, в разделе «Опыт» вы можете написать «Вызван добровольным консультантом»).

Примечание о втором лице «ты»:

В ситуациях, когда ваше намерение состоит в том, чтобы вести себя разговорчиво и дружелюбно, потому что это соответствует вашим целям, как это делается в данном раздаточном материале, предназначенном для предоставления полезных советов, или в письме или речи, «вы» можете помочь создать ощущение близости к вам. после.Но в большинстве академических писательских ситуаций «ты» звучит излишне разговорным, как, например, в заявлении вроде «когда ты читаешь стихотворение« Пустошь », ты чувствуешь чувство пустоты». В этом случае «ты» звучит излишне разговорчиво. Заявление было бы лучше читать как «Поэма« Пустошь »создает ощущение пустоты». Академические писатели почти всегда используют альтернативы местоимению второго лица, такие как «один», «читатель» или «люди».

Личный опыт академического письма

Вопрос о том, имеет ли место личный опыт в академическом письме, зависит от контекста и цели.В статьях, которые стремятся проанализировать объективный принцип или данные, например, в научных статьях, или в статьях для области, которая явно пытается минимизировать эффект присутствия исследователя, например антропологии, личный опыт, вероятно, отвлечет от вашей цели. Но иногда вам может потребоваться четко определить свою позицию исследователя по отношению к предмету вашего исследования. Или, если ваша цель — представить вашу индивидуальную реакцию на произведение искусства, предложить примеры того, как идея или теория могут применяться к жизни, или использовать опыт в качестве доказательства или демонстрации абстрактного принципа, личный опыт может иметь законное значение. роль в вашем академическом письме.Эффективное использование личного опыта обычно означает использование его в качестве аргумента в пользу аргументации, в отличие от того, чтобы позволить ему стать самоцелью или взять верх над бумагой.

Также обычно лучше, чтобы ваши реальные или гипотетические истории были краткими, но они могут усилить аргументы, требующие конкретных иллюстраций или даже немного большей жизненной силы.

Вот несколько примеров эффективных способов включения личного опыта в академическое письмо:

  • Анекдоты. В некоторых случаях краткие примеры пережитого или свидетелем опыта могут служить полезными иллюстрациями того, что вы оспариваете, или теории, которую вы оцениваете.Например, в философских аргументах писатели часто используют реальную или гипотетическую ситуацию для иллюстрации абстрактных идей и принципов.
  • Ссылки на ваш собственный опыт могут объяснить ваш интерес к проблеме или даже помочь установить ваш авторитет в этой теме.
  • Некоторые специфические письменные ситуации, такие как прикладные эссе, явно требуют обсуждения личного опыта.

Вот несколько предложений по включению личного опыта в письменной форме для конкретных областей:

Философия: В философском сочинении ваша цель, как правило, состоит в том, чтобы реконструировать или оценить существующий аргумент и / или создать свой собственный.Иногда для того, чтобы сделать это эффективно, нужно предложить гипотетический пример или иллюстрацию. В этих случаях вы можете обнаружить, что изобретение или пересказ сценария, который вы пережили или свидетелем, может помочь продемонстрировать свою точку зрения. Личный опыт может сыграть очень полезную роль в ваших философских работах, если вы всегда объясняете читателю, как этот опыт связан с вашим аргументом. (Дополнительную информацию см. В нашем раздаточном материале по философскому письму.)

Религия: Курсы религии могут показаться местом, где приветствуется личный опыт.Но большинство курсов по религии используют культурный, исторический или текстовый подход, и они обычно требуют объективности и безличности. Поэтому, хотя у вас, вероятно, очень сильные убеждения или мощный опыт в этой области, который может мотивировать ваш интерес к этой области, они не должны подменять научный анализ. Но спросите своего инструктора, возможно, он или она интересуются вашим личным опытом общения с религией, особенно в менее формальных заданиях, таких как ответные документы. (Дополнительную информацию см. В нашем раздаточном материале по религиозным исследованиям.)

Литература, музыка, изобразительное искусство и кино: Написание проектов в этих областях иногда может выиграть от включения личного опыта, если он не является косвенным. Например, ваше раздражение привычками соседа по комнате не может сильно повлиять на анализ «Гражданина Кейна». Однако, если вы пишете о том, как Ридли Скотт рассматривал отношения между женщинами в фильме «Тельма и Луиза», некоторые ссылки на ваши собственные наблюдения об этих отношениях могут иметь отношение к вашему анализу фильма.Личный опыт может быть особенно уместен в ответном документе или в любом задании, в котором спрашивают о вашем опыте работы в качестве читателя или зрителя. Некоторых ученых в области кино и литературы интересует, как фильм или художественный текст воспринимается разными аудиториями, поэтому обсуждение того, как конкретный зритель или читатель переживает или отождествляет себя с произведением, вероятно, будет уместным. (См. Наши раздаточные материалы о художественной литературе, истории искусства и драматургии для получения дополнительной информации.)

Женские исследования: Женские курсы, как правило, преподаются с феминистской точки зрения, которая обычно интересуется тем, как люди воспринимают гендерные роли.Так что личный опыт часто может служить доказательством для ваших аналитических и аргументированных работ в этой области. В этой области вас также могут попросить вести дневник — вид записи, требующей от вас применения теоретических концепций к своему опыту.

История: Если вы анализируете исторический период или проблему, личный опыт вряд ли будет способствовать достижению вашей цели объективности. Однако некоторые виды исторической науки все же включают изучение личных историй.Поэтому, хотя вы можете не ссылаться на свой собственный опыт, вы вполне можете обсуждать опыт других людей как иллюстрацию их исторического контекста. (Для получения дополнительной информации см. Наши раздаточные материалы по написанию истории.)

Науки: Поскольку основная цель состоит в объективном изучении данных и установленных принципов, личный опыт вряд ли будет иметь место в этом виде письма. Часто, как в лабораторном отчете, ваша цель состоит в том, чтобы описать наблюдения таким образом, чтобы читатель мог повторить эксперимент, поэтому чем меньше дополнительной информации, тем лучше.Конечно, если вы работаете в области социальных наук, тематические исследования — рассказы о личном опыте других людей — являются важной частью вашей стипендии. (Для получения дополнительной информации см. Наш раздаточный материал о научных трудах.)


Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 License.
Вы можете воспроизвести его для некоммерческого использования, если вы используете весь раздаточный материал и указываете источник: The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill

Сделать подарок

Простое руководство по написанию убийственного эссе из 250 слов (с примером)

Шаг 3 — Напишите основной (-ые) абзац (-ы)

Далее мы продолжим основной абзац.Помните, что основные абзацы должны поддерживать тезис и состоять из 3-5 предложений или 50-100 слов. В коротком эссе вы можете выбрать только один основной абзац, но в более длинном вам может потребоваться больше.

Итак, как ваши основные абзацы должны поддерживать ваш тезис? Думайте о каждом абзаце как о аргументе, который его поддерживает.

Работая над нашим тезисом «Мои родители никогда не понимали ценности формального образования, и это то, что привело меня к моим образовательным целям» , тогда каждый абзац может быть примерно как непонимание ценности формального образования привело к тому, что писатель начал Это.

Например, может быть, писатель не хотел заниматься тем же делом, что и его родители. Или, может быть, именно неверие родителей в писателя подтолкнуло их к лучшему будущему.

Давайте посмотрим, как может выглядеть основной абзац нашего эссе из 250 слов.

Сколько себя помню, я знал, что не хочу идти по стопам своих родителей, по крайней мере, когда дело доходило до работы. Мой отец всю жизнь проработал на семейной ферме, а мама с выпуска была домохозяйкой.Они оба были довольны простотой своей жизни и желали мне того же. Я помню, как отец сказал мне, что колледж «дорогой и четырехлетняя трата времени». Однако я знал, что хочу сделать карьеру в городе, которая будет более сложной, чем простая сельская жизнь. Единственный способ сделать это возможным — получить формальное образование и высшее образование.

Количество слов: основной абзац 119 слов. Всего эссе сейчас 181 слово.

Шаг 4 — Подведите итоги и сделайте вывод

Последний абзац — это заключение.Вы можете начать этот абзац со слов «Подводя итоги», «Как видно по X, Y и Z» или аналогичным утверждением, которое выделяет самые важные моменты вашего эссе. Используйте заключительный абзац, чтобы подытожить суть вашего эссе, используя разные слова. Последнее предложение может быть чем-то широким, что заставит читателя задуматься. Давайте посмотрим, как мы можем написать заключение к нашему образцу эссе.

Хотя мои родители могут не понимать ценности формального образования, я знаю, что оно важно для моего будущего.Это очень помогло мне, поскольку заставило меня осознать, что без сильной родительской поддержки я единственный, кто несет ответственность за свои собственные цели. В каком-то смысле это был самый сильный источник мотивации. И за это я бесконечно благодарен.

Обратите внимание, как мы резюмируем основную мысль эссе в первом предложении. Затем мы соединяем первое предложение с выводом, к которому пришли. Наконец, мы закончим в оптимистичном тоне, отметив, насколько это было полезно, и мы признательны.В отличие от вводного абзаца, который перетекает от широких предложений к конкретным, заключение обычно течет противоположным образом, от конкретных предложений к более широким концепциям.

Количество слов: Заключительный абзац 61 слово. Всего эссе сейчас 242 слова.

Конечно, мы нашли на 8 слов короче. Но такое близкое расположение не должно считаться проблемой. Если по какой-то причине от вас требуется написать минимум 250 слов, вы можете сделать эссе длиннее, добавив несколько дополнительных слов.

Все сочинение из 250 слов

Всего

Родители должны подталкивать вас к достижению ваших целей, или, по крайней мере, я всегда в это верил. Я вырос в поколении, в котором «можно сделать все, если вы задумаетесь». Мои родители не придерживались этой философии и не видели ценности в формальном образовании. Именно их недостаток энтузиазма привел меня к моим образовательным целям.

Сколько себя помню, я знал, что не хочу идти по стопам родителей, по крайней мере, когда дело доходило до работы.Мой отец всю жизнь проработал на семейной ферме, а мама с выпуска была домохозяйкой. Они оба были довольны простотой своей жизни и желали мне того же. Я помню, как отец сказал мне, что колледж «дорогой и четырехлетняя трата времени». Однако я знал, что хочу сделать карьеру в городе, которая будет более сложной, чем простая сельская жизнь. Единственный способ сделать это возможным — получить формальное образование и высшее образование.

Хотя мои родители могут не понимать ценности формального образования, я знаю, что оно важно для моего будущего.Это очень помогло мне, так как я понял, что без сильной родительской поддержки я единственный, кто несет ответственность за свои собственные цели. В каком-то смысле это был самый сильный источник мотивации. И за это я бесконечно благодарен.

Должен ли я писать больше 250 слов или меньше 250 слов?

Когда профессор или заявка на поступление в колледж запрашивает «эссе из 250 слов», 250 слов обычно являются приблизительным ориентиром. Никто не подведет вас, если вы превысите или снизите предел на несколько слов.Мы бы сказали, что хорошая шкала — это плюс-минус 50 слов. Тем не менее, как правило, старайтесь придерживаться как можно ближе к 250 словам, не заходя слишком далеко или слишком далеко.

Советы по написанию эссе

Вот несколько быстрых советов по написанию отличного эссе из 250 слов:

  • Напишите первый черновик от начала до конца без пауз. Это сделает звук письма плавным, и после этого вы сможете внести изменения.
  • Избегайте чрезмерного редактирования своей работы. В идеале вам следует делать долгую паузу между сеансами редактирования, чтобы вы могли очистить голову и вернуться с новой точкой зрения.
  • Постарайтесь не слишком много думать о подсчете слов. Как только вы приобретете привычку писать четыре абзаца из 3-5 предложений, вы обнаружите, что ваши слова естественным образом приближаются к 250.
  • Не добавляйте пустые предложения в свое эссе. Профессора видят это насквозь. Вместо этого подумайте о дополнительном предложении, чтобы усилить поддержку в ваших основных абзацах.
  • Если вы чувствуете, что лаконично и достаточно ответили на вопрос под количеством слов, доверяйте своей интуиции. Большинство инструкторов будут ценить качество важнее количества.

Чем больше сочинений по 250 слов вы напишете, тем легче они станут. Не стесняйтесь практиковаться с бесплатными подсказками для сочинений в Интернете, чтобы научить свой мозг писать в этом ритме. Скоро вы сможете набирать 250 слов, не проверяя их количество!

4 распространенных типа эссе, которые вам (действительно) необходимо знать

Хорошее место, чтобы начать думать об эссе, — это лучше понять типы эссе, которым подойдет большинство ваших заданий в средней школе, колледже или университете.Ниже приведены четыре основные категории эссе, которые, как правило, являются нормой в академических кругах (спасибо, Purdue Online Writing Lab), и большинство эссе, которые вам когда-либо придется писать в своей жизни, попадают под эти четыре категории:

  1. Разъяснительные эссе;
  2. Аргументативные эссе.
  3. Описательные эссе; и
  4. Повествовательные очерки.

Если вы здесь и изучаете типы эссе, потому что вам нужно написать эссе, попробуйте приложение EssayJack.Каждый шаблон эссе в приложении разработан преподавателями, чтобы помочь вам в написании эссе с советами экспертов, подсказками и видео.

Студенты, которые использовали EssayJack, сказали, что их писательское беспокойство уменьшается, они чувствуют себя более уверенно при написании, они быстрее завершают свои эссе и получают более высокие оценки.

«Это потрясающе! Хотелось бы, чтобы мне рассказали об этом в первом семестре и даже в школьные годы.Это так полезно и творчески. Мои эссе резко улучшились благодаря EssayJack 🙂 «

— Ши-Ташес, студент колледжа Джорджа Брауна, Канада

Разъяснительное эссе

Это, вероятно, наиболее распространенные типы сочинений, с которыми вы столкнетесь, и это распространенный формат сочинений, необходимых на экзаменах. Если вы пишете пояснительное эссе, вы обнаружите, что копаетесь в теме или теме, а затем придумываете идею, вы также будете анализировать доказательства, а затем структурировать «изложение» (отсюда и название) идеи.

В

EssayJack есть три шаблона, которые могут помочь вам, если вам назначили пояснительное эссе:

  1. Академическое эссе;
  2. Убедительная речь; и
  3. Эссе из пяти абзацев

Каждый шаблон обеспечивает структуру, необходимую для типичного пояснительного эссе, включая введение, в котором живет ваше тезисное изложение, основные абзацы, каждый из которых обращается к особой точке, чтобы поддержать ваше тезисное изложение , , и заключение, которое суммирует ваши точки зрения и поддерживает ваше оригинальная идея.И если вам нужны советы о том, как сделать то, что вы пишете в каждом текстовом поле, лучше, ознакомьтесь с этими советами о том, как мгновенно улучшить свое письмо.

Аргументативное эссе

Эти эссе похожи на пояснительные эссе, но, как правило, намного более подробны и содержат хорошо изученные качественные и количественные данные (полученные из первичных или вторичных источников), подтверждающие то, что вы хотите изложить. В большинстве случаев подобное эссе также потребует от вас обратиться к основным моментам, которые могут противоречить вашей позиции по проблеме или теме.

ЭТО НАИБОЛЕЕ САМЫЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ЭССЕ, КОТОРЫЕ ВЫ НАХОДИТЕ СЕБЯ ПРОСИТЕ НАПИСАТЬ. Они могут быть длинными; они могут быть краткими, но все они пытаются убедить читателя в обоснованности ваших аргументов по данной теме.

Обычно аргументированное эссе предназначено для более продвинутого уровня, например для средней школы или университета. Это означает, что вам нужно будет провести небольшое исследование и делать заметки и, скорее всего, использовать записи лекций. Так что делайте отличные записи!

Общая структура остается такой же, как и пояснительное эссе, за исключением контрапунктов, которые часто включаются, чтобы показать другую сторону аргумента.

У

EssayJack есть два шаблона, которые помогут вам написать или попрактиковаться в этом эссе:


1. Академический эссе ; и

2. Аргументативный очерк.

Эти шаблоны можно использовать для коротких аргументированных эссе, длинных аргументированных эссе, сложных аргументированных эссе и простых.

Среди других шаблонов, которые предлагает EssayJack, которые могут помочь вам с аргументированными эссе:

  1. Убедительная речь;
  2. Эссе из пяти абзацев; и
  3. Рецензия на книгу.

Описательное эссе

Как следует из названия, это эссе посвящено языку — прилагательным, сравнениям и метафорам. Подобные эссе предназначены для как можно более яркого описания всего, о чем вас просят написать. Примером задания может быть написание эссе о вашем последнем отпуске. Это было бы идеальным временем для написания описательного эссе.

Но структура здесь так же важна, как и любое другое эссе, потому что вы по-прежнему отвечаете за то, чтобы вывести читателя в свой мир описания, пройти через него, а затем выйти из него без излишних болтовни.Итак, как и в пояснительном эссе, вам потребуются введение, основной текст и заключение.

Но чем он отличается? Описательное эссе больше похоже на творческое письменное задание, в котором вы что-то подробно описываете. Описание может быть частью других типов эссе, но, как правило, им нужно немного больше — аргумент, в то время как описательное эссе просто описывает что-то в деталях, и описываемая вещь является центральной темой, а не аргументом о чем-то. .

Повествовательное эссе

Опять же, как следует из названия, повествовательное эссе — это более личный текст, в котором ваша точка зрения разъясняется вашему читателю. Эти эссе могут быть рассказами или иногда их называют «творческой научной фантастикой». Использование местоимения «я» от первого лица в этих эссе не редкость.

Повествовательные эссе также требуют четкой структуры введения, текста и заключения, заполненных кратким языком.У нас есть один шаблон повествовательного эссе в EssayJack, Short Narrative , где вы попрактикуетесь в том, чтобы попасть в поток хорошей истории. Вы создадите напряжение во вступлении, приведете читателя к сути или кульминации истории в своем теле, а затем снова вернете их в заключение.

Повествовательные эссе часто больше всего напоминают журналистские произведения. Если вы освоите повествовательное эссе, то, скорее всего, вы станете успешным журналистом.

Конечно, если вы используете EssayJack в классе, ваши учителя или профессора могут создавать всевозможные пользовательские шаблоны специально для вас. По многочисленным просьбам преподавателей и студентов мы также добавили следующие дополнительные шаблоны в наши предложения EssayJack:

1. Выступление на TED Talk

2. Сравните и Contrast Essay

3. Коротко Согласен / Не согласен

4. Краткое преимущество / недостаток

Итак, теперь у вас есть вся информация, которую вы когда-либо хотели (или не знали) об эссе!

Если вы хотите уверенно писать эссе, получать хорошие оценки и действительно изучать структуру различных типов эссе, чтобы облегчить вашу академическую жизнь, то посмотрите, что такое EssayJack сегодня!

П.С. Если вам также нужна помощь по таким предметам, как математика, естественные науки (биология, химия, физика) или бухгалтерский учет, загляните в Wize.Понятия упрощаются и доставляются вам в виде легко усваиваемых фрагментов с помощью видеоуроков и заметок, с возможностью попросить преподавателей помочь лучше понять концепции или просто применить их с практическими проблемами и решениями.

Официальное письмо: определение, правила и примеры — видео и стенограмма урока

Аудитория и цель

Первое, что нужно понять, это то, что неформальное письмо — это не «неправильно», а формальное — «правильное». Каждый из них просто подходит для определенных обстоятельств, так же как вполне допустимо выходить на улицу в джинсах и футболке, но это может быть не лучшим выбором для собеседования.

Решая, следует ли писать вашу статью формально, подумайте, кто будет ее читать и почему. Если ваша аудитория — это просто ваши друзья и цель вашей статьи — сообщить им о вашей распродаже в гараже, вам, вероятно, не нужно использовать правила формального письма. Однако, если вы представляете предложение своему боссу или пишете исследовательскую работу для учителя, обычно применяются формальные правила написания.

Правила формального письма

  • Большинство предложений должны быть сложными и добавлять особое значение письму.
  • Вы должны использовать сложный словарь с терминами, которые принимаются в поле темы.
  • Сохраняйте серьезный тон с буквальным смыслом. Формальное письмо не должно быть наполнено клише и метафорами, например такими фразами, как «твердый как гвоздь».
  • Публикация должна иметь конкретную цель, которая в академическом письме называется тезисом , .
  • Избегайте схваток.
  • Пьеса обычно пишется в формате от третьего лица , что означает, что вы не будете использовать «я» или «вы».
  • Используйте стандартное написание (не используйте слова в текстовом стиле, такие как «LOL»).
  • Используйте стандартную пунктуацию.
  • Ссылки должны быть правильно процитированы для академических или опубликованных статей.
  • Вы должны разбить текст на подходящие друг к другу абзацы.

Неформальное письмо против формального: Пример 1

Вот пример неформального письма:

Вот несколько причин, по которым мне следует сделать перерыв в работе: я устану, буду более продуктивным, переориентируйте энергию.

А вот формальный пример, посвященный той же теме:

Сотрудники, занятые полный рабочий день, работают лучше, когда они получают короткий послеобеденный перерыв в дополнение к перерыву на обед. Многие люди часто испытывают недостаток энергии во второй половине дня. В это время быстрая прогулка или перекус могут повысить уровень энергии сотрудников. Перерыв позволяет сотрудникам переориентировать свою энергию на текущую работу и повышает продуктивность после обеда.

Хотя в обоих примерах говорится об одном и том же, формальное письмо обеспечивает более профессиональный тон.Это дает более конкретный и четко сформулированный тезис. Он использует полные предложения. Кроме того, оно написано от третьего лица, а не с использованием «Я».

Сравнение формального и неформального письма: пример 2

Говорят, что бамбук — лучший источник древесины.

В этой неофициальной статье автор полагается на расплывчатое упоминание «они». Читатели не знают, о ком идет речь в материале и откуда автор получил эту информацию. Кроме того, автор не говорит, чем бамбук лучше других пород дерева.Вот формальная версия:

Согласно EPA.gov, ежегодно только для американских бумажных изделий вырубается около 900 000 000 деревьев, а из 15-летнего дерева можно произвести 700 пакетов для продуктов. Напротив, Illumin, публикация инженерной школы Университета Южной Калифорнии, утверждает, что бамбук может достичь полной зрелости всего за несколько месяцев, а не десятилетий.

В официальном письме автор конкретно указывает, где была обнаружена информация, что обеспечивает достоверность утверждения, а также объясняет важность бамбука.

Краткое содержание урока

Формальное письмо часто используется в деловой и академической работе, но рассмотрение аудитории и цели может помочь вам определить, является ли формальное или неформальное письмо подходящим выбором. Формальное письмо может потребовать профессионального и серьезного тона, тезиса (специально заявленная цель), надлежащих ссылок в поддержку ваших утверждений и точки зрения от третьего лица (отсутствие личных местоимений, таких как «я» или «ты». ‘).

Краткие заметки

Формальное письмо
  • Официальное письмо часто используется в академической и деловой работе
  • Чтобы выбрать между формальным или неформальным стилем письма, сначала подумайте о своей аудитории.

Похожие записи

Вам будет интересно

Биографии успешных бизнесменов: 15 самых известных предпринимателей и бизнесменов России и мира

Как быстро заработать денег: КАК ЗАРАБОТАТЬ 5000 РУБЛЕЙ ЗА 1 ДЕНЬ ИНТЕРНЕТ ЗАРАБОТОК ДЕНЕГ ЗАРАБОТАТЬ ДЕНЬГИ ДОМА РАБОТА ДОМА

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко