сам, на работе или в поликлинике
Перед тем как понять, что делать если потерял больничный лист, следует разобраться в законодательной базе. Так, в 2009 году правительство внесло изменения в Федеральный закон №255-ФЗ, затрагивающий вопросы обязательного страхования. Согласно поправкам, любые виды социальных пособий, включая выплаты повременной нетрудоспособности, обеспечиваются средствами ФСС.
Для получения компенсации требуется предоставить соответствующий документ, подтверждающий факт страхового случая — больничный лист. Правила оформления и выдачи регламентированы Приказом Минздрава №624н, принятым в июне 2011 года. Законодательно предусмотрены случаи решения ситуаций, когда бюллетень утерян.
Помните, что утеря больничного листа — не повод для отказа в выплате пособия!
Восстановление в случае утери листа работником
В письме № 15-03-11/12/7761 от 17.07.2013 ФСС РФ указывает на возможность восстановления испорченного или утерянного больничного свидетельства. Согласно Приказу Минздрава от августа 2007 года, дубликат документа выдаётся лечащим врачом сотрудника или председателем медицинской комиссии. Повторное оформление возможно только в случае, если пособие не было выплачено.
Важно! Ранее дубликат листа оформлялся исключительно после предъявления справки, полученной по месту работы, подтверждающей отсутствие факта выплаты компенсации по страховому случаю. Последние изменения упростили процедуру, сделав этот пункт необязательным. Но несмотря на это, в медицинском учреждении могут спросить справку — запрета на истребование нет.
Порядок оформления дубликата
В этом случае нетрудно понять, что делать если потерял больничный лист. Достаточно обратиться в медицинское учреждение для его повторной выдачи.
- На бланке документа обязательно должна быть надпись «Дубликат»
- Разрешено использование особого штампа для маркировки повторно выданного акта.
- В новом бланке указывается весь оплачиваемый период, даже если в утерянном или испорченном было несколько записей с несколькими сроками.
- Дубликат оформляется по такой же форме и в таком же виде, что и первоначальный документ.
- Датой выдачи считается время повторного оформления.
Утеря по вине работодателя
Некоторые сотрудники интересуются вопросом, что делать если работодатель потерял больничный? В ситуациях, когда документ ещё не был учтён бухгалтером, работнику достаточно обратиться в медицинское учреждение. Выдача и оформление документа происходит по стандартным правилам.
Правила заполнения больничного листа работодателем
Если утеря работодателем произошла после предоставления документа, то на предприятии собирается соответствующая комиссия. Решается вопрос, по какой причине возникли сложившиеся обстоятельства. Причин бывает несколько:
- халатность ответственного лица;
- стихийные бедствия;
- форс-мажорные ситуации.
Для справки: предприятие обязано хранить больничные, подтверждающие факт временной нетрудоспособности сотрудника, в течение 5 лет. Поэтому работник не обязан отвечать за некомпетентность ответственных лиц.
Согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, если потерян больничный лист на предприятии, работник может получить компенсацию по нетрудоспособности, предоставив дубликат. Но только если документ ещё не был учтён бухгалтерией.
Если во время проверки предприятия ФСС обнаруживает отсутствие листов нетрудоспособности без уважительной причины, то расходы на больничные вычёркиваются. Потеря документов во время переезда и прочее проявление халатности не может стать убедительным обстоятельством для оправдания.
В письме также подчёркивают, что получить дубликат может только сотрудник, предъявив паспорт на своё имя. В противном случае, когда документ был учтён бухгалтерией и утерян предприятием, повторная выдача не осуществляется.
Процедура повторной выдачи
Работодатель потерял больничный лист — что делать в такой ситуации? Сначала нужно дождаться решения рабочей комиссии. Если причиной порчи или утраты документа стала невнимательность ответственного лица, то сотрудник получает компенсацию в полном размере, а расходы предприятия ложатся на провинившегося.
Выделяют несколько непредвиденных обстоятельств, в результате которых может быть утерян или испорчен акт больничного:
- пожар;
- производственная травма;
- наводнение;
- прочие стихийные бедствия.
В этом случае также собирается соответствующая комиссия для вынесения решения. Председатель должен составить и заверить акт для передачи его в медицинское учреждение. На основании этого документа сотруднику выдадут дубликат больничного листа.
Полезно знать! Любое из форс-мажорных обстоятельств считается уважительным. Поэтому проблем с повторным оформлением не бывает. Тем не менее в медицинском учреждении могут потребовать подтверждение со стороны специалиста. Например, сотрудник МВД может подписать акт, удостоверив поликлинику в правдивости страхового случая.
Утрата или порча документа медицинским учреждением
Человеческий фактор срабатывает даже в больницах: врач может неправильно заполнить бланк или бумагу потеряют в регистратуре. Если в поликлинике потеряли больничный лист что делать сотруднику?
Утеря бланка по вине работника медицинского учреждения не опровергает факт наступления страхового случая. В случае возникновения конфликтной ситуации, необходимо запросить дубликат. Поликлиника обязана выполнить это требование. Для этого может понадобиться справка с места прохождения комиссии и паспорт гражданина.
Если же действия медицинского работника привели к порче документа (например, поля были заполнены шариковой ручкой), Министерством здравоохранения также предписана повторная выдача документа. Более того, существует соответствующий приказ «О порядке заполнения больничного листа», представляющий собой некоторый устав оформления.
- Заполнение осуществляется исключительно чёрной ручкой.
- Все буквы печатные, заглавные.
- Нельзя выходить за пределы ячеек бланка.
- Важно, чтобы правовая форма и название организации совпадали с информацией на печати.
Необходимо всех помнить, что лист нетрудоспособности — документ, подлежащий строгой отчётности. Его потеря или порча чреваты не только долгим восстановлением, но и риском лишиться компенсации. Поэтому не стоит относиться к листу небрежно.
Если работодатель потерял больничный — что делать?
Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого ФСС производит выплату компенсации. Ну что делать в том случае, если работодатель потерял больничный лист? На этот вопрос будет представлен ответ в данной статье.
Кому и кем выдаётся больничный лист?
Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:
Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:
Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:
- лечащие врачи медицинских организаций;
- фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
- лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.
Кто оплачивает больничный лист?
Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:
| Плательщик | Условия оплаты | Комментарий |
| Работодатель | Первые 3 дня болезни | За счёт собственных средств |
| С 4 дня болезни | За счёт собственных средств, но с последующим возмещением расходов ФСС | |
| Производственная травма | За счёт собственных средств за все дни болезни | |
| ФСС | С 4 дня болезни | Возмещает расходы работодателю |
| С 4 дня болезни и производственной травме (с 1 дня) |
|
Читайте так же ⇒ “Сколько дней больничный при остеохондрозе в 2020 по закону: срок, как продлить”
Срок предоставления больничного листа работодателю
Согласно ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2007 г. № 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком» работник имеет право обратиться напрямую в ФСС после 6 месяцев от восстановления трудоспособности в следующих случаях:
| Причина | Комментарий |
| Непреодолимая сила | чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.) |
| Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица | вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев |
| Переезд | па место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания |
| Вынужденный прогул | при незаконном увольнении или отстранении от работы |
| Повреждение здоровья или смерть | близкого родственника |
| Иные причины | признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд |
Читайте так же ⇒ “Сколько дней больничный при бронхите по закону в 2020: срок, как продлить”
Если работодатель потерял больничный – что делать?
Законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления повторного листка нетрудоспособности в случае утраты его по вине работодателя и по запросу работодателя. Больничный лист выдаётся только застрахованному лицу, который в дальнейшем передаёт его работодателю или в ФСС.
В отношении утраты листков нетрудоспособности сложилась определённая судебная практика:
| Определение суда | Комментарий |
| Определение Верховного Суда РФ от 12 декабря 2014 г. N 309-КГ14-5016 | Предоставление листка нетрудоспособности повторно законодательством РФ не предусмотрено |
| Определение Верховного Суда РФ от 28 декабря 2016 г. № 305-КГ16-17521 | Действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных; в ответах медицинских учреждений содержатся сведения о выданных листах нетрудоспособности, с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, ФИО работников, которым были выданы листки нетрудоспособности, периодов нетрудоспособности; копии корешков листков временной нетрудоспособности |
| Постановление Арбитражного суда Московского округа от 03.08.2017 № Ф05-10514/2017 | На основании оценки представленных доказательств, суды пришли к обоснованному выводу о том, что Федеральный закон от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не ставит в зависимость право страхователя на получение обоснованно выплаченных своим сотрудникам от непредставления тех или иных копий документов. |
Читайте так же ⇒ “Переходящий больничный лист (расчет и оплата)”
Вопросы и ответы
- Если мы потеряли листок нетрудоспособности, то попросить работника обратиться в медицинскую организацию?
Ответ: Медицинская организация при утрате листка нетрудоспособности может предоставить справку, где будут отражены реквизиты утраченного больничного листа. Данный запрос может сделать организация самостоятельно.
- Мой работодатель потерял мой больничный лист и отправляет меня в больницу за дубликатом. Мне его выдадут?
Ответ: Нет, Вам дубликат листка нетрудоспособности предоставлен не будет, но медицинская организация предоставит справку, которая будет служить документом, на основании которого будет произведена уплата пособия по временной нетрудоспособности.
Действия сотрудника в случае потери больничного листа
Лист нетрудоспособности – подтверждение того, что работник отсутствовал по месту своего трудоустройства по оправданной причине. Он также является документом для расчёта и начисления денежных средств за пропущенные дни. Каждый человек должен знать, какие действия ему предпринимать, если потерял больничный лист, что делать в таких обстоятельствах.
Содержание статьи:
Лист временной нетрудоспособности: основные сведения
Бланк выдаётся только на дни болезни и реабилитации (в том числе для осуществления ухода за ребёнком, иным родственником, по беременности и родам) тем учреждением здравоохранения, в котором работающий человек получал необходимое лечение. Это важная официальная бумага, по ней выплачиваются деньги. Но, как любую другой документ, его можно потерять. Нужно иметь представление, как восстановить больничный лист в случае потери и сколько времени даётся на то, чтобы получить свои деньги полным объемом.
Дальнейшие действия зависят от того, кто является виновником данного происшествия. Не только сам сотрудник становится причиной утери документа, иногда это происходит по вине руководства. Медицинский работник может неправильно его заполнить, тогда бывший пациент не получит свои деньги за пропущенные дни. Трудящемуся необходимо чётко понимать, что делать, если утерян больничный лист (по его собственной вине или по халатности иного человека).
Существует определённый Порядок оформления больничных листков. Предприятия здравоохранения, имеющие соответствующее разрешение на заполнение бланков этого документа, обязаны придерживаться инструкции, прописанной в Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее по тексту Порядок). Отступление от этих норм приводит к проблемам для трудящегося и его руководства. ФСС не примет документ для отчётности по выплаченным средствам.
Нужно чётко знать, что делать, если работодатель потерял больничный лист, и не хочет его оплачивать. Необходимо получить вторичный экземпляр. У него такие же законные полномочия, как и у оригинала.
Внимание! Руководство не имеет права отказывать в возмещении пропущенного по болезни периода, если в бухгалтерию будет принесен дубликат.
Утеря больничного: последствия
Факт утери документа не несёт правовых последствий. Но выплата пособия будет задержана ровно на такое количество дней, сколько времени потребуется на восстановление. Не играет роли, кто виноват в данном факте, необходимо обратиться в то медучреждение, в котором был изначально выдан первичный лист.
Пособие начисляется в течение 10 дней с той календарной даты, когда листок будет принесён в бухгалтерию. Выдача денежных средств производится в дни выплаты ближайшей зарплаты. Важно представлять себе, что делать, если потерян больничный лист, для того чтобы получить вовремя свою компенсацию за дни болезни.
Восстановление документа
Утрата закрытого листка нетрудоспособности не означает, что теперь работник не получит пособие. Необходимо заняться восстановлением и оформить новый бланк, который будет отмечен как дубликат. Все действия регламентированы.
Получение второго экземпляра больничного требуется тогда, если деньги работнику ещё не были перечислены. Если выплата уже произведена, то смысла в восстановлении нет.
Есть законные причины для отказа в выдаче вторичного документа. Основная из них такая: обратившийся не представил справку от своего руководства о том, что средства ему не были переведены. При предъявлении указанной бумаги бывшему пациенту не имеют права дать отказ. Нужно знать, что делать, если в медицинском учреждении не соглашаются выдавать повторный документ. Жаловаться в ФСС!
Правовая база
Все шаги по восстановлению прописаны в Порядке, по которому производится первичная выдача. Неправильное оформление может привести к отказу в компенсации дней нетрудоспособности. Поэтому врач должен заполнить все поля верно.
Процедура выдачи дубликата
Необходимо обратиться в организацию здравоохранения, выдавшую первичный документ. Лучше посетить того же врача, у которого сотрудник получал лечение. Если сделать это по каким-либо причинам не представляет возможным, то идти нужно к уполномоченному врачу.
Внимание! Доктор имеет право потребовать от обратившегося справку от работодателя, подтверждающую отсутствие выплат за пропущенные дни. Руководство обязано предоставить её в течение 3-ёх дней с момента написания просьбы. На основании этого будет выдан дублирующий больничный лист.
Заполнять бланк нужно с учётом тех же рекомендаций, что и первоначальный документ. Только в графе «дубликат» придется поставить «галочку». У больничного будет другая серия и номер, но юридическая сила у него точно такая же, как и у основного листка.
Документ утерян работником
Виноват в произошедшем факте может быть как сотрудник, так и сам работодатель. Когда трудящийся утерял медицинскую справку, ему необходимо обратиться в ту организацию здравоохранения, в которой он получал лечение. При себе нужно иметь основной документ гражданина РФ и справку от руководства об отсутствии выплат по потерянному больничному.
К справке предъявляются определённые требования:
- Выдаётся на бланке фирмы (при отсутствии такового, то на обычном листе) с указанием основных данных – полное и сокращённое название предприятия, ФИО руководителя, адрес места расположения.
- Заверяется подписями руководства фирмы и бухгалтерии, а также двумя основными печатями.
- Содержит указание на то, что средства не были отданы по причине утери бланка.
Если справка будет оформлена неверно, то её не примут. Следовательно, и компенсацию сотруднику не перечислят. После регистрации письменного обращения от бывшего больного о выдаче вторичного документа созывается врачебная комиссия, она и принимает положительное или отрицательное решение.
Для быстрого получения дубликата необходимо сообщить реквизиты утерянного документа. При их отсутствии процесс может затянуться на несколько дней. Комиссия принимает решение в пользу бывшего больного. Сведения о повторной выдаче заносятся в карту пациента и в единую базу.
Больничный утерян по вине работодателя
Все листы нетрудоспособности должны фиксироваться в фирме и обязаны храниться в течение 5 лет. Но, если обнаружится пропажа, для восстановления необходимо предпринять следующие действия:
- Нужно собрать комиссию из тех, кто занимает руководящие должности – директор, главный бухгалтер, начальник кадровой службы.
- Комиссия должна выяснить причины произошедшего.
- Также нужно выявить винновое лицо. Есть два варианта – утеря по причине форс-мажорных обстоятельств или по вине одного из сотрудников. К чрезвычайным ситуациям относится пожар, наводнение, техногенная или иная катастрофа, прочие случаи.
Вне зависимости от причины утраты, необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая выдала первичный документ. Нужно предъявить акт о произошедшем, составленный на основании заседания комиссии. По нему медучреждение оформит дубликат больничного.
Все выплаты должны быть произведены в полном объёме. Если будет установлено, что в утере документа виноват конкретный сотрудник, то с него необходимо взыскать те затраты, которые понес работодатель для получения дубликата.
Если виноваты сотрудники медучреждения
В потере больничного могут быть виноваты и работники медучреждения. При наличии таких обстоятельств нужно написать заявление на выдачу дубликата и получить его у председателя врачебной комиссии. Если же лечащий врач испортил бланк при его заполнении, необходимо выдать новый. О порче сделать соответствующую запись. При оформлении нового документы соблюдаются следующие требования:
- Можно использовать только чёрные чернила.
- Все записи необходимо производить печатными буквами.
- Выходить за пределы строк нельзя.
Если эти требования не соблюдены, больничный считается испорченным.
Если работодатель или сотрудники ФСС обнаружат, что документ был заполнен с нарушением, они должны обратиться в медучреждение для исправления ошибок. Работнику пособие выплачивается в полном размере и без задержек. Его вины в произошедшем нет!
Когда ничьей вины нет
Больничный может быть утерян по вине обстоятельств, которые никак не зависят от воли человека. Это такие случаи, как пожар, наводнение, и прочие природные катаклизмы. Если имело место подобное происшествие, то порядок выдачи дубликата следующий:
- созыв комиссии на предприятии;
- составление акта о произошедшем;
- обращение в медучреждение с актом для выдач дубликата.
Важно знать! Если по утерянным больничным уже были выплачены пособия, то выдача вторичных документов не имеет смысла.
Бюллетень в электронном виде
Сейчас начинают использовать листки нетрудоспособности в электронном виде. Это минимизирует риски их потери. В ближайшем будущем, все медицинские учреждения страны перейдут на электронный документооборот. Но может произойти так, что цифровая версия больничного также будет утеряна.
Для её восстановления необходимо обратиться в отделение ФСС, за которым «закреплён» работодатель. Не нужно созывать дополнительные комиссии или идти в медицинское учреждение. Электронная версия документа будет выдана в таком же формате.
Для организации работодателя введение электронных листков несёт сплошные плюсы: не нужно заводить отдельный архив, регистрировать документы в специальном журнале. Потерять цифровой больничный практически невозможно. Это может произойти лишь по причине компьютерного сбоя на предприятии или при техногенной катастрофе. Но копия всегда есть в ФСС.
.
Электронный листок нетрудоспособности имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант. Если врач оформил именно такой документ и направил его по месту трудоустройства болеющего, начальство должно произвести выплаты в полном размере.
Заключение
Утеря больничного листа не является основанием в отказе получения компенсации за период болезни. Необходимо оформить дубликат и предъявить его в бухгалтерию по месту работы для оплаты. Все начисления будут произведены по этому документу в ближайшие дни выдачи денежных средств.
Можно ли восстановить больничный лист
Статья акутальна на: Август 2020 г.
Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006).
Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011). Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.
Содержание статьи
Действия при утере больничного работником
Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. При этом право на получение причитающегося по нему пособия распространяется на срок до 6 месяцев после выздоровления (ФЗ № 255, 29.12.2006).
Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры.
- Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».
- Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления).
- Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.
- Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.
Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности (утраченному). Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились. Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.
Потеря больничного листа по вине работодателя
При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.
Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации. С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности.
Новый бланк взамен принятого на учет и после этого утерянного работодателем не выдается. По законодательству заменяющий бюллетень выписывается при обнаружении в нем ошибочных записей или при утере его самим работником, но не в ситуации обнаружения проблем с документом у работодателя.
Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерией предприятия будет проведено оприходование в учете акта о нетрудоспособности. После данной процедуры замена листа не выдается, так как ФСС не примет эти расходы и не проведет их компенсацию.
С учетом правил организации в стране архивного дела первичные документы должны быть сохранены в течение не менее 5-летнего срока после отчетного годового периода (ФЗ № 402, 06.12.2011). При обнаружении в ходе проверки, проводимой ФСС, отсутствия по уважительной причине листов нетрудоспособности расходы по их оплате не учитываются.
Чтобы избежать подозрений в намеренной потере работодателем больничных листов для отказа в выплате пособия, от принимающего бланк сотрудника можно потребовать расписку о получении документа с указанием должности, даты и его собственноручной подписи. При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ).
Утрата документа медицинским учреждением
Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата. Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии.
В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):
- Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
- Цвет используемых чернил разрешается только черный.
- Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
- Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
- При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).
К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.
Работа с электронным бланком больничного листа
В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.
После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.
Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.
После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.
Преимущества
К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного.
Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя.
Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа.
Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику. Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС. Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно.
Кстати! На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина. Оба варианта больничного (бумажный, цифровой) имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию.
Что делать, если потеряли больничный лист на работе?
У каждого человека иногда случаются непростые ситуации, связанные с работой, например, был потерян больничный лист на работе и бухгалтерия отказывается, в виду его отсутствия, оплачивать «больничные». Что делать и как поступить, в таком случае, чтобы начальство не задержало выплату пособия или работнику не поставили прогул.
На работе потеряли больничный лист, что делать?
Чтобы определить путь решения проблемы с утерянным свидетельством о нетрудоспособности гражданина, обратимся к законодательству. Федеральный закон №255-ФЗ РФ от 12.2009 года гласит, что все социальные пособия, включая выплаты по болезни сотрудника, обеспечиваются Фондом социального страхования (иначе ФСС).
Бюллетень выдаётся строго по определённому образцу в виде бланка голубого цвета с желтыми ячейками для каждой буквы. Медицинский работник, заполняющий документ о нетрудоспособности, обязан знать, что каждая буква в бланке прописывается строго внутри ячейки. Ни в коем случае нельзя заходить за поля или допускать исправления. Слова пишутся заглавными буквами с использованием чёрных гелевых чернил или текст наносится с помощью особой программы для принтера. Если врач сделал непреднамеренную ошибку в листе нетрудоспособности, он обязан аннулировать испорченный бюллетень и выписать вместо него дубликат.
Листок нетрудоспособности относится к документам строгой отчётности, поэтому его порча или утрата может привести к невыплате пособия, а еще хуже, занесения времени отсутствия работника, как длительный прогул. Работодатель обязан хранить такие бумаги до 5 лет, иначе при проверке он лишится компенсации. Однако, потеря документов, подтверждающих болезнь сотрудников, на предприятиях в наше время, увы, не редкость. Чаще всего это происходит по причине халатности руководства, бухгалтерии, реже — из-за кражи или форс-мажора (например – пожар в архиве).
Утрата бюллетеня не является причиной для отказа человеку в выплате пособия. Законодательством предусмотрена выдача дубликата взамен утраченного больничного листа, если его потеряли медики или сам пациент. Для этого человек должен лично обратиться к администрации больницы с письменным заявлением о выдаче повторного бюллетеня.
Потеря документа работодателем не является веской причиной для восстановления листка нетрудоспособности. Но тут есть нюансы:
- Если больничный не приняли в бухгалтерии, то работник может обратиться к лечащему врачу и получить дубликат бюллетеня;
- Если его обработали, насчитали и выплатили пособие, то с работника снимается обязательства хождения по больницам. Тогда руководство предприятия собирает административный совет и выясняет настоящую причину пропажи. При необходимости направляется официальный запрос на главного врача поликлиники (или на врачебную комиссию), который по запросу, в письменном виде подтверждает факт выдачи листка нетрудоспособности.
Кто восстанавливает больничный лист в случае утери работодателем?
Рядовой сотрудник может переживать и волноваться, если на предприятии потеряли документы, подтверждающие, что он действительно был болен. Нужно ли восстанавливать утраченный бюллетень самостоятельно, или он может быть восстановлен по запросу руководства?
1. Работник не несёт ответственности за действия руководства, поэтому компенсация за время болезни ему будет выплачена в любом случае. Если пособие уже выдано, то возвращать его не придётся.
2. Нужно знать, что при необходимости оформление дубликата больничного листа осуществляется быстро и легко. Для этого следует обратиться к администрации медицинского учреждения с просьбой о его выдаче.
Как видите, из любой сложной ситуации есть выход. Нужно знать законы, которые помогают защитить себя и близких людей от неправомерных действий со стороны администрации.
Мы публикуем материалы, которые пригодятся в реальной жизни. Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями, они будут очень благодарны!
Как получить дубликат больничного листа взамен утраченного по вине работника, врача или работодателя?
Больничный лист выдается работнику предприятия после болезни и является подтверждением отсутствия на работе по уважительной причине, а также основанием для получения пособия по болезни. Правила восстановления больничного листа зависит от виновника его утраты.
Причины и последствия потери больничного листа
Больничный лист может быть утерян по одной из следующих причин:
- по неосторожности работника;
- по вине сотрудника предприятия;
- по вине медучреждения.
Так как в настоящее время все документы медучреждений регистрируются в электронной базе данных, порча или потеря листка нетрудоспособности не приводит к потере права на компенсационные выплаты – работнику будет выдан дубликат, в котором ставится соответствующая отметка (п. 57 Приказа Минздрава №624).
Несмотря на возможность восстановления листка, его утрата может стать причиной ряда затруднений для работника, вышедшего с больничного. К таким затруднениям относятся необходимость повторного визита в поликлинику и задержка в получении выплат. Получить разрешение непосредственного начальника на пропуск рабочего времени для визита в медучреждение тоже может быть непросто, особенно если больничный утерян по вине работника.
Порядок восстановления
Если больничный лист был утерян работником до предоставления в отдел кадров предприятия, восстановление документа происходит в следующем порядке:
- Работник получает в отделе кадров справку в том, что больничный лист при выходе на работу не был предоставлен.
- Работник обращается в поликлинику с заявлением о восстановлении больничного листа.
- Заявление рассматривается комиссией, состоящей из лечащего врача, заведующего отделением и работника регистратуры.
- Заявителю выдается дубликат больничного листа.
К заявлению нужно приложить паспорт, медицинский страховой полис, а также справку, полученную в отделе кадров.
В тексте заявления излагается следующая информация:
- ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
- наименование медицинского учреждения и ФИО заведующего отделением, на имя которого пишется заявление;
- дата выдачи больничного листа;
- период болезни;
- дата и обстоятельства потери или порчи документа;
- просьба о выдаче дубликата;
- дата и подпись.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
При рассмотрении заявления устанавливается факт выдачи больничного листа в регистратуре, а также подтверждается наличие основания (перенесенного заболевания) для выдачи документа.
Для этих целей изучаются записи в медицинской карте заявителя, а лечащий врач подтверждает их подлинность и факт присутствия больного на приеме ранее – данные меры необходимы, чтобы исключить возможность незаконного получения дубликата посторонними лицами с использованием подложных документов.
Если больничный утерян в медучреждении
Если листок нетрудоспособности был утерян сотрудниками поликлиники уже после оформления, сотрудники медучреждения обязаны самостоятельно инициировать проверку по данному вопросу, а пациенту выдать дубликат больничного листа, поставив в нем соответствующую отметку.
Нередко сотрудники поликлиник заявляют пациенту, что больничный лист уже был ему выдан, чтобы избежать ответственности за потерю документа. В таком случае нужно обратиться с письменной жалобой к заведующему отделением или главному врачу, изложив обстоятельства произошедшего:
- период заболевания и ФИО лечащего врача;
- в какой момент времени регистратор заявил о ранее выданном больничном листе;
- ФИО регистратора, отказавшегося выдавать больничный;
- иные обстоятельства и факты, подтверждающие факт невиновности пациента в утрате больничного.
Важно учитывать, что если из-за утери больничного листа сотрудниками медучреждения работник не явился вовремя на рабочее место или потерял дополнительный день, он вправе обратиться в страховую компанию с жалобой на некачественные услуги по оформлению документов, чтобы получить компенсацию.
Если больничный утерян работодателем
После предъявления больничного листа отделу кадров его сотрудники направляют документ в бухгалтерию для начисления пособия по нетрудоспособности. На данном этапе больничный лист может быть утерян, в таком случае от работника нередко требуют, чтобы он самостоятельно взял в поликлинике дубликат.
Скорее всего, для получения дубликата сотруднику будет необходимо самостоятельно посещать поликлинику заново, но необходимо требовать, чтобы оплата за пропущенные рабочие часы была выплачена в полном объеме – обычно руководство распоряжается так, чтобы компенсация осуществлялась в счет зарплаты виновника потери документа.
Вне зависимости от причины потери больничного листа для его восстановления нужно обращаться в поликлинику и подавать заявление о выдаче дубликата. Чтобы избежать длительного разбирательства, нужно знать точную дату начала и конца заболевания и обращаться за восстановлением документа как можно быстрее.
Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал?
Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа.
Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что такое дубликат?
Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?
Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.
Утеря документа самим работником
Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне. Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию.
Как восстановить утерянный больничный лист сотруднику? Для восстановления листка нетрудоспособности вам необходимо прийти в медицинское учреждение к вашему терапевту или узкоспециализированному врачу, который выдавал первичный документ.
С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата. Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу.
Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.
На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся.
На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться. Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре.
Н
сам, на работе или в поликлинике
Перед тем как понять, что делать если потерял больничный лист, следует разобраться в законодательной базе. Так, в 2009 году правительство внесло изменения в Федеральный закон №255-ФЗ, затрагивающий вопросы обязательного страхования. Согласно поправкам, любые виды социальных пособий, включая выплаты повременной нетрудоспособности, обеспечиваются средствами ФСС.
Для получения компенсации требуется предоставить соответствующий документ, подтверждающий факт страхового случая — больничный лист. Правила оформления и выдачи регламентированы Приказом Минздрава №624н, принятым в июне 2011 года. Законодательно предусмотрены случаи решения ситуаций, когда бюллетень утерян.
Помните, что утеря больничного листа — не повод для отказа в выплате пособия!
Восстановление в случае утери листа работником
В письме № 15-03-11/12/7761 от 17.07.2013 ФСС РФ указывает на возможность восстановления испорченного или утерянного больничного свидетельства. Согласно Приказу Минздрава от августа 2007 года, дубликат документа выдаётся лечащим врачом сотрудника или председателем медицинской комиссии. Повторное оформление возможно только в случае, если пособие не было выплачено.
Важно! Ранее дубликат листа оформлялся исключительно после предъявления справки, полученной по месту работы, подтверждающей отсутствие факта выплаты компенсации по страховому случаю. Последние изменения упростили процедуру, сделав этот пункт необязательным. Но несмотря на это, в медицинском учреждении могут спросить справку — запрета на истребование нет.
Порядок оформления дубликата
В этом случае нетрудно понять, что делать если потерял больничный лист. Достаточно обратиться в медицинское учреждение для его повторной выдачи.
- На бланке документа обязательно должна быть надпись «Дубликат»
- Разрешено использование особого штампа для маркировки повторно выданного акта.
- В новом бланке указывается весь оплачиваемый период, даже если в утерянном или испорченном было несколько записей с несколькими сроками.
- Дубликат оформляется по такой же форме и в таком же виде, что и первоначальный документ.
- Датой выдачи считается время повторного оформления.
Утеря по вине работодателя
Некоторые сотрудники интересуются вопросом, что делать если работодатель потерял больничный? В ситуациях, когда документ ещё не был учтён бухгалтером, работнику достаточно обратиться в медицинское учреждение. Выдача и оформление документа происходит по стандартным правилам.
Правила заполнения больничного листа работодателем
Если утеря работодателем произошла после предоставления документа, то на предприятии собирается соответствующая комиссия. Решается вопрос, по какой причине возникли сложившиеся обстоятельства. Причин бывает несколько:
- халатность ответственного лица;
- стихийные бедствия;
- форс-мажорные ситуации.
Для справки: предприятие обязано хранить больничные, подтверждающие факт временной нетрудоспособности сотрудника, в течение 5 лет. Поэтому работник не обязан отвечать за некомпетентность ответственных лиц.
Согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, если потерян больничный лист на предприятии, работник может получить компенсацию по нетрудоспособности, предоставив дубликат. Но только если документ ещё не был учтён бухгалтерией.
Если во время проверки предприятия ФСС обнаруживает отсутствие листов нетрудоспособности без уважительной причины, то расходы на больничные вычёркиваются. Потеря документов во время переезда и прочее проявление халатности не может стать убедительным обстоятельством для оправдания.
В письме также подчёркивают, что получить дубликат может только сотрудник, предъявив паспорт на своё имя. В противном случае, когда документ был учтён бухгалтерией и утерян предприятием, повторная выдача не осуществляется.
Процедура повторной выдачи
Работодатель потерял больничный лист — что делать в такой ситуации? Сначала нужно дождаться решения рабочей комиссии. Если причиной порчи или утраты документа стала невнимательность ответственного лица, то сотрудник получает компенсацию в полном размере, а расходы предприятия ложатся на провинившегося.
Выделяют несколько непредвиденных обстоятельств, в результате которых может быть утерян или испорчен акт больничного:
- пожар;
- производственная травма;
- наводнение;
- прочие стихийные бедствия.
В этом случае также собирается соответствующая комиссия для вынесения решения. Председатель должен составить и заверить акт для передачи его в медицинское учреждение. На основании этого документа сотруднику выдадут дубликат больничного листа.
Полезно знать! Любое из форс-мажорных обстоятельств считается уважительным. Поэтому проблем с повторным оформлением не бывает. Тем не менее в медицинском учреждении могут потребовать подтверждение со стороны специалиста. Например, сотрудник МВД может подписать акт, удостоверив поликлинику в правдивости страхового случая.
Утрата или порча документа медицинским учреждением
Человеческий фактор срабатывает даже в больницах: врач может неправильно заполнить бланк или бумагу потеряют в регистратуре. Если в поликлинике потеряли больничный лист что делать сотруднику?
Утеря бланка по вине работника медицинского учреждения не опровергает факт наступления страхового случая. В случае возникновения конфликтной ситуации, необходимо запросить дубликат. Поликлиника обязана выполнить это требование. Для этого может понадобиться справка с места прохождения комиссии и паспорт гражданина.
Если же действия медицинского работника привели к порче документа (например, поля были заполнены шариковой ручкой), Министерством здравоохранения также предписана повторная выдача документа. Более того, существует соответствующий приказ «О порядке заполнения больничного листа», представляющий собой некоторый устав оформления.
- Заполнение осуществляется исключительно чёрной ручкой.
- Все буквы печатные, заглавные.
- Нельзя выходить за пределы ячеек бланка.
- Важно, чтобы правовая форма и название организации совпадали с информацией на печати.
Необходимо всех помнить, что лист нетрудоспособности — документ, подлежащий строгой отчётности. Его потеря или порча чреваты не только долгим восстановлением, но и риском лишиться компенсации. Поэтому не стоит относиться к листу небрежно.
Информация для работодателей об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни
Перейти в раздел:
Важная информация для работодателей
Работодатели, включая некоммерческие или малые предприятия, должны предоставлять своим сотрудникам безопасный отпуск и отпуск по болезни.
Работодатели должны распространять Уведомление о правах сотрудников среди своих сотрудников.
Прочтите, что нужно знать работодателям.
Ознакомьтесь с Правилами безопасных отпусков и отпусков по болезни.
Прочтите часто задаваемые вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни.
Прочтите ответы на вопросы работодателей.
Работодатели домашних работников: узнайте, как Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни влияет на вас.
Инструменты работодателя
Инструменты учета рабочего времени и отпуска по болезни
DCA разработало инструменты, которые помогут вам отслеживать отработанные часы сотрудников, а также использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни, а также автоматически рассчитывать начисления и перенос безопасного отпуска и отпуска по болезни на конец года. Используйте инструмент, соответствующий тому, как вы ведете учет отработанных часов: ежедневно, еженедельно или каждые две недели (в Excel).Инструкции прилагаются к каждому инструменту. Примечание. Для доступа к инструментам необходимо использовать Excel 2007 или более позднюю версию. Эти инструменты предназначены в качестве дополнительного ресурса для работодателей. Работодатели могут использовать метод хронометража или услугу по своему выбору.
Типовой бланк — Проверка сотрудником разрешенного использования заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон о безопасном оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни) работодателям разрешается просить сотрудников подтвердить, что или отпуск по болезни любой продолжительности был использован в разрешенных законом целях.Скачать модельную форму.
Типовой бланк — Уведомление сотрудника о намерении использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни
Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни в обозримом будущем. Скачать модельную форму.
Типовой бланк — Запрос сотрудника на компенсацию пропущенной работы в качестве альтернативы использованию заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
Восполнение пропущенных часов или смены смен не может быть обязательным и разрешено только с согласия работодателя и работника.Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят работать дополнительное время вместо безопасного отпуска или отпуска по болезни. Скачать модельную форму.
Разъяснение о переносе и начислении отпусков по болезни и болезни
Для тех работодателей, которые не загружают заранее безопасный отпуск и отпуск по болезни в первый день нового календарного года, вы должны перенести до 40 часов неиспользованного безопасного отпуска и отпуска по болезни с одного календарного года на новый календарный год. Кроме того, вы должны позволить сотруднику накапливать один час безопасного отпуска и отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов в календарном году.Другими словами, начисление безопасного отпуска и отпуска по болезни в новом календарном году не зависит от переноса неиспользованных безопасных отпусков и отпусков по болезни из предыдущего года.
На диаграмме ниже представлен пример того, как гипотетический сотрудник накапливает и переносит безопасный отпуск и отпуск по болезни в течение четырех календарных лет.
| Пример часов безопасного отпуска и отпуска по болезни сотрудника в течение 4 календарных лет | ||||
|---|---|---|---|---|
| Часы безопасного отпуска и отпуска по болезни | 1 календарный год | 2 календарный год | 3 календарный год | 4 календарный год |
| Перенос с предыдущего календарного года (максимум 40 часов) | нет данных | 20 | 40 | 40 |
| Начислено (максимум 40 часов) | 40 | 40 | 40 | 40 |
| Используется (максимум 40 часов) | 20 | 0 | 40 | 0 |
| Не используется | 20 | 60 | 40 | 80 |
Оплачиваемый отпуск по болезни и погода
Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни сотрудникам, которые опаздывают или отсутствуют из-за погодных условий, а работодатели не обязаны предоставлять отпуск, если работодатель закрыт из-за погодных условий.Для получения дополнительной информации прочтите часто задаваемые вопросы об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.
Правоприменительная практика для сотрудников летных экипажей авиакомпаний
Ознакомьтесь с Политикой исполнения DCA в отношении покрытия сотрудников летных экипажей авиакомпаний в соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон об оплачиваемых безопасных и отпусках по болезни).
Законы и правила
Загрузите пакет «Закон / правила об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни».
Ознакомьтесь с Правилами безопасных отпусков и отпусков по болезни.
Возмездие и вмешательство противоречат закону
Вам запрещается вмешиваться в расследование или принимать ответные меры в отношении сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с Законом об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.DCA очень серьезно относится к обвинениям в преследовании. Если мы определим, что вы предприняли ответные меры в отношении сотрудника, вы можете нести ответственность не только за потерю заработной платы и льгот сотруднику и штрафы в пользу DCA, но также можете потребовать принять определенные меры, включая повторный прием на работу незаконно уволенного сотрудника. ,
Вопросы?
У вас есть вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни? Свяжитесь с DCA одним из следующих способов:
,Знание того, когда вам следует вызвать на работу, больной простудой или гриппом
Вы только что проснулись, у вас чесалось горло и заложен нос. Но вы не совсем на пороге смерти.
Стоит ли тебе работать?
Голубые горы GP Мириам Брукс говорит, что есть две причины избегать работы при простуде или гриппе.
«Один из них — отдых и восстановление, и в этом случае люди должны руководствоваться своими симптомами — усталостью, лихорадкой, плохим самочувствием», — говорит она.
Еще одна причина оставаться дома — не заболеть коллегам, что может случиться, даже если вы чувствуете себя хорошо.
Но когда и как долго вам следует избегать работы, зависит от нескольких вещей.
Это простуда или грипп?
Простуда и грипп могут вызвать боль в горле, кашель и насморк, а также чувство усталости.
Грипп протекает более серьезно, с высокой температурой, утомляемостью, болями в мышцах и головными болями.
Инкубационный период (время между заражением и появлением симптомов) зависит от вируса.
Например, для гриппа он может составлять от одного до четырех дней.
Источник: д-р Мириам Брукс
Почему вы должны оставаться дома и отдыхать
Некоторым из нас действительно трудно оставаться дома и не ходить на работу, когда мы больны.
Это может быть связано с тем, что мы не получаем пособие по болезни или не обладаем достаточной гибкостью.
Многие из нас считают, что любое свободное время будет означать увеличение нагрузки по возвращении, в то время как для других это случай нежелания подвести команду.
Все это может заставить нас бороться с болезнью, часто маскируя наши симптомы лекарствами, отпускаемыми без рецепта, чтобы продолжать.
«Военная служба — это такой культурный толчок, — говорит доктор Брукс.
Такое отношение создает явление, известное как «презентизм» — снижение производительности труда из-за проблем со здоровьем, которое обходится австралийской экономике более чем в 34 миллиарда долларов в год.
И это не только плохо для вашего рабочего места.
«Если люди заставляют себя работать, когда они действительно плохо себя чувствуют, они могут продолжать болеть гораздо дольше», — говорит доктор Брукс.
«Просто каждому эффективнее полноценно отдыхать и быстрее восстанавливаться.
Симптомы «оставайся дома»
Майкл Тэм из Школы общественного здравоохранения и общественной медицины UNSW. Он говорит, что если вы чувствуете себя ужасно и вряд ли будете продуктивными на работе, имеет смысл оставаться дома.
«Это может быть связано с серьезностью конкретных симптомов, таких как боль в горле или кашле, или общим чувством усталости и утомления», — говорит он.
«Во-вторых, если у вас активный кашель, который трудно контролировать, или все еще если у вас рвота или диарея, стоит оставаться дома, чтобы не передать вирус коллегам по работе или представителям общественности.»
Загрузка …
Учитывая, что у среднего взрослого человека несколько респираторных вирусных инфекций в год, некоторые из нас могут не чувствовать себя в состоянии оставаться дома из-за всех из них.
Но симптомы, включая жар, озноб, усталость, мышечные боли, головная боль и сопутствующий кашель — это те, которые действительно требуют постельного режима (или времени на диване с пультом дистанционного управления).
Может ли мед помочь облегчить кашель?
На протяжении многих поколений родители давали своим детям ложку меда перед сном, чтобы облегчить ночной кашель, но насколько он эффективен?
Подробнее«Если симптомы таковы, что они вызывают довольно дискомфорт — а это часто случается к тому времени, когда кто-то решает обратиться к врачу, а не самостоятельно, — тогда это для них было бы очень разумно использовать отпуск по болезни для отдыха и восстановления «, — говорит д-р Тэм.
Если ваши симптомы легкие и выше шеи — например, насморк и боль в горле — вы можете делать что-то вроде упражнений, но работа все равно может быть рискованной, если вы контактируете с другими людьми, как вы заразны (подробнее об этом ниже).
Если у вас возникает соблазн использовать безрецептурные анальгетики и противоотечные средства для улучшения симптомов, д-р Тэм советует не переусердствовать.
Если вы работаете в сфере общественного питания, риск распространения вирусов повышается. (Unsplash: Fabrizio Magoni)«[Лекарства от простуды и гриппа] могут быть полезны, но обычно не очень сильно. Моя обычная рекомендация — не злоупотреблять ими, и было бы очень разумно не использовать их вообще.»
Когда я заразен?
Если симптомы относительно легкие и риск распространения инфекции отсутствует ‘ д-р Тэм говорит, что вы можете пойти на работу.
Сезонный справочник по гриппу
Термин «грипп» часто неправильно используется для описания ряда легких респираторных заболеваний, но настоящий грипп является потенциально серьезным заболеванием. для некоторых людей.
ПодробнееНо поскольку это зависит от типа вируса и вашего контекста, однозначного ответа не существует.
«К тому времени, когда вы« замечаете, что заболели »- обычно в начале болезни, когда симптомы ухудшаются до того, как выздороветь, — вы, вероятно, уже находитесь в самом заразном периоде», — предупреждает доктор Тэм.
«Вероятно, будет справедливо сказать, что, хотя у вас есть симптомы, вызванные гриппом или простудой, вы можете быть заразным, [но может быть меньше], если симптомы улучшаются или с момента появления симптомов прошло больше недели.»
Совет доктора Брукса перекликается с этим. Она добавляет, что здоровые взрослые люди могут передавать грипп за день до появления симптомов.
В случае простуды, она говорит, что вы, как правило, будете заразны в течение» нескольких дней «.
Следует ли вам избегать упражнений при простуде?
Тренируетесь ли вы для увлекательной пробежки или пытаетесь похудеть, ощущение простуды или гриппа может вызвать дилемму.
ПодробнееИтак, если вы начинают проявлять признаки зимнего вируса, ответственное дело — вернуться домой, чтобы не заразить других.
Если у вас появляется постоянный кашель, который длится дольше общего времени восстановления, то при условии, что вы не заразились другим вирусом, вы вряд ли заразны.
«У людей могут развиваться постинфекционные симптомы — например, постоянный кашель из-за раздражения и воспаления верхних дыхательных путей», — говорит доктор Там.
Примечание: не у всех, кто заражен гриппом, будут симптомы, говорит доктор Тэм, но они все еще могут распространять вирус.
ABC Life в вашем почтовом ящике
Получайте нашу новостную рассылку о лучшем из ABC Life каждую неделю
Право на отпуск по болезни
- Если вы работаете полный рабочий день, вы имеете право взять не менее 10 дней личного или опекуна уезжайте каждый год.Это касается и болезней.
- Если вы берете отпуск по болезни, вы должны сообщить об этом своему боссу как можно скорее.
- Если работодатель требует этого и этот запрос является разумным, работник должен предоставить доказательства (например, справку от врача), подтверждающие, что отпуск был законным.
- На некоторых рабочих местах действуют правила и процедуры уведомления о больничных, но нет закона или требования, согласно которому это нужно делать по телефону, с помощью текстового сообщения или любым другим способом.
Как долго я должен не работать?
Как минимум, люди должны избегать работы два-три дня с простудой и в течение первой недели гриппа, рекомендует д-р Брукс.
Она говорит, что если вы чувствуете, что вашему телу нужно больше отдыха, лучше оставаться дома. Если вы не уверены, обратитесь к терапевту.
«Количество дней, в течение которых можно не работать, также зависит от тяжести заболевания и характера рабочего места», — говорит доктор Там.
«Например, для людей, работающих в сфере здравоохранения или занимающихся приготовлением и обработкой пищи, риск, который они представляют для населения, гораздо выше», — говорит он.
«Медицинским работникам с диагнозом грипп рекомендуется отстранить их от работы до исчезновения симптомов, если с момента появления симптомов прошло не менее пяти дней».
По возможности рекомендуется избегать общественных мест, но особенно избегать людей с пониженным иммунитетом, таких как младенцы и маленькие дети, беременные женщины, пожилые люди и люди, принимающие лекарства, подавляющие иммунитет, — говорит доктор Брукс.
И да, это означает, что использовать больничные для посещения торгового центра — плохая идея.
Пробел для воспроизведения или паузы, M для отключения звука, стрелки влево и вправо для поиска, стрелки вверх и вниз для громкости. WatchDuration: 1 минута 57 секунд Когда-нибудь задумывались, можно ли писать текст на болен? Реальные боссы взвешиваются в отпуске по болезни, смотрят на часы и многое другое.
Когда вам следует обратиться к врачу или лечь в больницу?
Дети, пожилые люди и люди с такими заболеваниями, как диабет или астма, всегда должны проходить обследование у медицинского работника, — говорит доктор Брукс.
Всем остальным «высокая температура, головные боли и ухудшение симптомов» может потребоваться медицинская помощь.
Если вы не уверены, доктор Брукс говорит, что вам никогда не следует расстраиваться из-за того, что вас просто обследуют.
«Даже если терапевт скажет вам, что все в порядке, [и только] простая вирусная инфекция, это наша работа, а не ваша».
Если люди чувствуют себя крайне плохо, доктор Тэм говорит, что им следует обращаться в отделение неотложной помощи для срочного обследования.
«Для большинства людей это должно быть редкостью.»
Как передается простуда и грипп
- Капельками воздуха при кашле, чихании или даже дыхании.
- Также при прямом контакте — если вы коснетесь загрязненной поверхности, а затем коснетесь своего рта, глаз или носа.
Источник: профессор Райна Макинтайр
Другие способы остановить распространение
Помимо того, что вы держитесь подальше от работы и общественных мест, вы можете предпринять некоторые меры, чтобы остановить распространение своего вируса.
Наши эксперты рекомендуют:
- Кашель в руку (вампирский кашель) и чихание в салфетку (и обязательно избавляйтесь от нее должным образом)
- Регулярно мойте руки водой с мылом или используйте спиртовые салфетки — особенно после поездки в общественном транспорте и посещения в больницах или к вашему терапевту
- Ношение хирургической маски.
Это только общая информация. Для получения подробной личной консультации вам следует обратиться к квалифицированному практикующему врачу, который знает вашу историю болезни.
.Закон об отпусках по болезни и личных днях и юридическое определение
Отпуск по болезни и личные дни — это форма пособия по найму в виде оплачиваемого отпуска по болезни или для решения личных / частных вопросов. Поскольку почти каждому время от времени требуется такое свободное время, у всех предприятий должна быть четкая политика в отношении отпусков по болезни и личных дней. Больничный день не требует пояснений и может использоваться при любых заболеваниях, от простуды до более серьезных заболеваний, которые могут потребовать госпитализации или даже операции.Личные дни могут охватывать такие вещи, как болезнь ребенка, смерть в семье, обязанности присяжных, военные обязанности или религиозные праздники. Большинство компаний также предоставляют сотрудникам отпуск помимо установленного количества отпусков по болезни и личных дней.
Большинство компаний выделяют только определенное количество дней на отпуск по болезни и личное время. Например, в календарном году у сотрудника может быть пять больничных и три личных дня. Если сотрудник не может использовать их все в течение заданного периода времени, компания должна решить, разрешить ли сотрудникам переносить их на другой срок (то есть добавить или отложить их к количеству дней по болезни в следующем году).Компания также может вознаградить сотрудника за то, что он не взял все доступные больничные и личные дни, предлагая денежные бонусы, льготы или дополнительные дни отпуска.
В статье для Business First доктор Джеймс Д. Леви обсудил проблемы посещаемости сотрудников и описал три типа сотрудников, с которыми приходится сталкиваться большинству предприятий. «В среднем небольшая часть сотрудников редко, если вообще когда-либо, будет отсутствовать из-за болезни. Они гордятся тем, что являются железными мужчинами или железными женщинами, и доказывают, что люди могут и действительно выполняют свои обязанности, даже когда они не чувствуют ну, — объяснил он.«Вторая группа, подавляющее большинство, будет использовать несколько дней отпуска по болезни в год, что вполне соответствует руководящим принципам большинства организаций. Третья группа, обычно всего 5 процентов или около того, использует свои больничные дни плюс большую часть или весь отпуск и дополнительные потерянное время из-за болезни. Именно эта группа стирает грань между настоящим заболеванием и «плохим самочувствием», которое может служить оправданием плохой успеваемости или пропусков занятий. Улучшение посещаемости и производительности этой небольшой группы принесет большие дивиденды организациям.«
ПРОБЛЕМЫ С ОТПУСКОМ И ЛИЧНЫМИ ДНЯМИ
С точки зрения бизнеса, основная проблема, с которой сталкиваются компании, когда сотрудник берет отпуск из-за болезни или личного дела, — это потеря производства. Это, в свою очередь, приводит к потере денег (в большинстве случаев сотруднику платят, когда он берет больничный или личный рабочий день). Снижение производительности происходит просто потому, что работа, которую сотрудник должен был выполнять в этот конкретный день, должна выполняться одним или несколькими другими сотрудниками или временным сотрудником.Также есть шанс, что работа не может быть выполнена вообще.
Наличие больничных и личных дней также оставляет широко открытой дверь для злоупотреблений со стороны сотрудников, которые не совсем честны в отношении своего здоровья или личной жизни. Почти все играли в шутку, вызывая больного на работу в то или иное время, но те, кто привык к этому, в конечном итоге обходятся своим работодателям в большие деньги. Кроме того, другие сотрудники, которым приходится прикрывать их, пока они берут отпуск, могут начать накапливать недовольство, если эта ситуация повторяется снова и снова с одними и теми же людьми.Это падение морального духа также может нанести ущерб компании в течение длительного периода времени.
СПОСОБЫ БОРЬБЫ С НАРУШЕНИЕМ ОТПУСКОВ ПО Больнице и личных дней
Есть много способов, которыми работодатели могут дать отпор и убедиться, что их сотрудники не злоупотребляют больничными и личными днями, которые им были отведены. Первым шагом будет изучение существующей политики и определение того, поощряет ли она незапланированные прогулы. Руководство и руководители также могут заставить себя больше осознавать привычки своих сотрудников и следить за такими вещами, как стресс или определенные типы образа жизни, которые могут заставить сотрудника брать больше свободного времени.В эту категорию попадают родители-одиночки или недавно разведенные.
В некоторых случаях компания может рассмотреть вопрос о предоставлении консультаций или другой помощи сотрудникам, страдающим от проблем, из-за которых они пропускают работу (включая алкоголизм, злоупотребление наркотиками и психологические проблемы). Кроме того, многие работодатели могут бороться с проблемой посещаемости до того, как она выйдет из-под контроля, просто столкнувшись с сотрудником и обсудив причины, по которым он или она пропустили так много работы. Официальный учет посещаемости может вестись на случай, если работник оспорит требования работодателя.Правила, требующие от сотрудника подачи отчета о том, почему он пропустил работу, также могут быть полезны в таких ситуациях. Кроме того, поскольку многие сотрудники проводят много времени на рабочем месте, работодатель также может снизить вероятность того, что они заболеют, в первую очередь за счет создания чистой, безопасной и здоровой офисной среды.
Еще одна концепция, которую многие работодатели сочли полезной для сокращения незапланированных отсутствий, известна как банк оплачиваемых отпусков (PLB) или программа оплачиваемого отпуска (PTO).Эта программа требует, чтобы сотрудники рассматривали все свои отпуска, больничные и личные дни как единое целое, которое можно использовать либо для PTO, либо для серьезных катастрофических ситуаций. Эта система вынуждает сотрудника, злоупотребляющего своим правом на получение отпуска по болезни, вычитать их из отпуска или личных дней, если он или она продолжает это делать. Поскольку время, которое попадает под план PTO, по сути, является временем сотрудника, вероятность его злоупотребления снижена. Этот план также помогает сократить незапланированные отсутствия на рабочем месте.Положительным моментом является то, что компания может лучше контролировать расходы в рамках этой системы, при этом позволяя сотруднику занять дополнительное время, если произойдет что-то катастрофическое. В этот план также может быть встроена система вознаграждений, чтобы побудить сотрудников отказаться от внепланового отсутствия.
Если компания предлагает варианты трудоустройства, такие как гибкий график или возможность работать из дома, у них также есть шанс сократить незапланированные отсутствия. Благодаря гибкому графику сотрудники могут изменять свое рабочее время в зависимости от личной ситуации, например, отводить ребенка к врачу по утрам.После того, как их личные дела будут улажены, они все еще могут прийти и провести в офисе целый день, и им не придется использовать личный день. Возможность работать дома также может сократить незапланированное отсутствие, если сотрудники слишком больны, чтобы приходить на работу, но достаточно здоровы, чтобы выполнять свои обязанности. Многие из таких обязанностей можно выполнять дома с помощью ноутбука или другого устройства, которое может пригодиться при работе на дому. Еще одно преимущество этого варианта состоит в том, что у других сотрудников будет меньше шансов заболеть, если уже больной сотрудник работает из дома.
Если постоянное злоупотребление больничными и личными днями продолжает оставаться проблемой между компанией и конкретным сотрудником, могут быть приняты более решительные меры. Один проверенный и верный метод требует, чтобы работодатель настоял на записке врача, прежде чем разрешить сотруднику, который отсутствовал более нескольких дней, вернуться на работу. Политика в отношении надбавок или других вознаграждений также может быть напрямую связана с записями посещаемости сотрудников, тем самым поощряя их не брать незапланированные отсутствия.
При серьезных обстоятельствах сотрудник может быть уволен за слишком много выходных. Работодатель должен убедиться, что у него есть законное дело против сотрудника в этом случае, потому что многие ситуации охватываются Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и другими законами, защищающими сотрудников. Если будет установлено, что работодатель незаконно уволил сотрудника в соответствии с одним из этих законов, он может потерять значительную сумму денег в результате урегулирования спора.
Но лучшая политика по сокращению невыходов сотрудников на работу связана с созданием здорового рабочего места.Стивен Мойр так выразился в статье на эту тему, опубликованной в Personnel Today . «Благополучие персонала — это создание среды, способствующей тому, чтобы люди приходили на работу и хорошо выполняли свою работу. Речь идет о наличии менеджеров, которые хорошо управляют, и организационной культуре, достаточно зрелой, чтобы признать, что степень отсутствия является важным фактором. естественный побочный эффект найма реальных людей. Он также связан с расширением доступа к гибкой работе и широкому спектру преимуществ, которые мотивируют и поощряют людей.По-настоящему успешный подход к управлению отсутствием — это целостный подход, который не только делает тяжелые вещи, но также учитывает общий пакет, который вы предлагаете как работодатель: дружелюбные коллеги, доступ к возможностям обучения, баланс между работой и личной жизнью, справедливая оплата и награды и так далее. »
ПОЛИТИКА ПО ВЫПУСКУ И ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДНЯМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА
Малые предприятия, которые платят своим сотрудникам почасово, часто не имеют правил отпуска по болезни и личного рабочего дня. В большинстве случаев компании в этой ситуации испытывают меньше случаев злоупотребления выходными по болезни, потому что, когда сотрудники не приходят на работу, им не платят.Часы или официальные журналы учета рабочего времени также используются, чтобы работодатели могли точно знать, сколько часов в день работает конкретный сотрудник, чтобы им могли соответственно оплачиваться. Конечно, такие вещи, как продолжительные заболевания, смерть в семье или религиозные праздники, всегда могут заставить сотрудника пропускать работу.
Для компаний, которые нанимают наемный персонал, должна иметься четкая и определенная политика в отношении необходимых больничных и личных дней, и ее следует тщательно соблюдать. В случае достаточно серьезного злоупотребления системой, чтобы мотивировать увольнение, следует проявлять осторожность.Как заявил Филип М. Перри в Industrial Distribution: : «Если ваш бизнес достаточно мал, чтобы вы действовали в качестве единоличного руководителя, у вас все равно могут возникнуть юридические проблемы, если у вас нет письменной политики, которой следует строго придерживаться. Сотрудники, которые уволены из-за чрезмерного прогула, подадут в суд, заявив о дискриминации в отношении тех сотрудников — возможно, тех, кто более важен для успеха вашего бизнеса, — которые отсутствуют столь же часто ».
,Оставайтесь дома, когда вы больны
Не ходите с работы дома, когда болеете!
В этом видеоролике перечислены общие признаки и симптомы гриппа и напоминают сотрудникам, чтобы они не ходили на работу дома, когда они больны.
Что должны знать сотрудники
Все сотрудники должны оставаться дома, если они заболели , по крайней мере, в течение 24 часов после того, как у них спадет температура * (температура 100 градусов по Фаренгейту или 37,8 градусов Цельсия или выше). Температуру следует измерять без использования жаропонижающих препаратов (препаратов, содержащих ибупрофен или ацетаминофен).
Примечание: Не у всех заболевших гриппом поднимается температура. Лица с подозрением на грипп или подтвержденным гриппом, у которых нет температуры, должны оставаться дома и не ходить на работу как минимум через 4-5 дней после появления симптомов. Люди, заболевшие гриппом, наиболее заразны в течение первых 3 дней болезни.
Если вы заболели на работе
CDC рекомендует работникам, у которых есть симптомы гриппа по прибытии на работу или которые заболели в течение дня, следует немедленно отделиться от других работников и отправиться домой , по крайней мере, в течение 24 часов после того, как у них спадет температура, без использования жаропонижающих препаратов. или после улучшения симптомов (по крайней мере, через 4-5 дней после появления симптомов гриппа).
Что следует знать работодателям
Важный способ уменьшить распространение гриппа — держать больных подальше от тех, кто не болеет. Компании должны пересматривать и сообщать сотрудникам свою политику и практику предоставления отпусков по болезни каждый год до начала сезона гриппа.
- Посоветуйте всем сотрудникам оставаться дома, если они заболели , по крайней мере, в течение 24 часов после того, как у них спадет температура без использования жаропонижающих лекарств, или после улучшения симптомов (не менее 4-5 дней после появления симптомов гриппа).
- Подготовить и проконсультировать сотрудников по вопросам ухода за больными членами семьи или детьми . Гибкая политика отпусков и альтернативный график работы могут помочь предотвратить распространение гриппа на вашем рабочем месте, позволить сотрудникам продолжать работать или функционировать, ограничивая контакты с другими, помогают поддерживать непрерывность работы и помогают людям управлять своим здоровьем и потребностями своей семьи.
- Подготовьте сотрудников к тому, чтобы они не выходили на работу, и спланируйте способы выполнения основных бизнес-функций, чтобы продолжить работу .Сотрудники могут оставаться дома, потому что они больны, нуждаются в уходе за больными членами семьи или потому, что школы закрыты, и им нужно заботиться о своих детях. Обучайте сотрудников выполнять основные функции, чтобы бизнес мог продолжать работать.
Часто задаваемые вопросы
Должны ли члены семьи больных людей тоже оставаться дома?
Нет, работник, который здоров и живет с больным членом семьи, может пойти на работу. Особенно важно, чтобы эти сотрудники следили за собой на предмет болезни.
Сотрудникам с детьми школьного возраста может потребоваться остаться дома, чтобы заботиться о своих детях. Работодатели должны пересмотреть политику отпусков, чтобы позволить сотрудникам оставаться дома, если им нужно заботиться о своих детях или других членах семьи.
Почему компании должны иметь гибкую политику отпусков или альтернативный график работы?
Важный способ уменьшить распространение гриппа — держать больных подальше от тех, кто не болеет. Поэтому любой работник с симптомами гриппа должен оставаться дома и не выходить на работу.Возможно, что сотрудникам потребуется заботиться о больных членах семьи или о детях, если школы закрываются или программы для детей младшего возраста закрываются. Гибкая политика отпусков и альтернативный график работы помогут предотвратить распространение гриппа на вашем рабочем месте, позволят сотрудникам продолжать работать или функционировать, ограничивая контакты с другими людьми, помогут сохранить непрерывность работы и помогут людям управлять своим здоровьем и удовлетворять потребности семьи.
Сноска
* Многие авторитетные источники используют либо 100 (37.8 градусов по Цельсию) или 100,4 F (38,0 градусов по Цельсию) в качестве порогового значения для лихорадки, но на самом деле это число может варьироваться в зависимости от таких факторов, как метод измерения и возраст человека, поэтому могут быть уместны другие значения для лихорадки. , У CDC есть рекомендации общественного здравоохранения, основанные на наличии (или отсутствии) лихорадки. Под этим подразумевается, что температура человека не превышает нормы.
,
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко