Электронный больничный лист

Больничный лист нового поколения

С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения,абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке.
Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.

Как это работает?

Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется. Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия во время нетрудоспособности.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя«больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.

Что должен сделать работник?

1 В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
2 Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
3 В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.

Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?
— упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
— исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
— контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
— получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».

Техническая сторона вопроса

Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».

В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:
— сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
— сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
— сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
— сведения по индивидуальным программам реабилитации;
— сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;
— сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
— узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
— сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
— сведения по родовым сертификатам.

Как проверить подлинность больничного листа? — Эльба

Для решения личных проблем сотрудники не всегда берут отгулы или дни за свой счёт. Бывает, они покупают больничный лист, чтобы получить деньги за время отсутствия. Это не выгодно предпринимателю или организации.

Почему важно проверять подлинность

Если оплатить пособие по фальшивому документу, то компания не получит возмещения от ФСС.

Сейчас в большинстве регионов действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

Чтобы получить возмещение, больничный должен быть выдан по правилам:

• Листок нетрудоспособности оформляет врач верной специализации.
• Врач работает в медучреждении с лицензей ФСС.

Например, подделкой будет больничный лист, который выдал санаторий или станция переливания крови.

Подозрения вызовет документ с диагнозом ОРЗ, который поставил и засвидетельствовал онколог.

Как отличить подлинный лист нетрудоспособности от поддельного

1. Проверьте бланк по внешним признакам.
2. Проверьте данные, указанные в больничном.
3. Позвоните в территориальный орган ФСС.

Проверка по внешним признакам

Цветной образец листка нетрудоспособности и описание защитных элементов размещены на официальном сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. Обратите внимание:

• На бумагу: больничный лист печатают на бумаге, которая на ощупь напоминает купюры.
• На цвет бланка: он должен быть голубого цвета, в центре светлее, по краям темнее. Все записи делают в ячейках желтоватого цвета.
• На поверхность документа: на нём должна быть фоновая сетка, кроме поля, в котором врач ставит свою подпись.
• На номер бланка: он должен быть рельефным, его выбивают типографским способом.
• На штрихкоды и микротекст: в правом верхнем углу — двенадцатизначный штрихкод, микротекст находится в поле подписи врача, бухгалтера и руководителя.
• На водяные знаки: в качестве водяного знака на подлинном больничном используется логотип ФСС.

Ещё листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. В ультрафиолете вместо жёлтых и голубых оттенков появляются красные и зелёные. В инфракрасном излучении с бланка исчезает текст.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Проверка данных, указанных в больничном

На поддельных больничных неправильно указывают название и адрес медицинской организации, используют фамилии врачей, которые уже не работают в больнице, ставят печати, других организаций.

Чтобы выявить несоответствия, просто позвоните в поликлинику.

Проверка по номеру больничного

Если у работодателя возникли сомнения, он может связаться с региональным отделением ФСС и узнать по номеру больничного, подлинный он или фальшивый.

Сверить листок нетрудоспособности нужно и с перечнем оригинальных бланков, которые были украдены или утеряны. Перечень недействительных бланков посмотрите на сайте ФСС России.

Что делать, если фальшивый больничный лист обнаружен после выплаты пособия?

Работодатель имеет право удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника или из последующих выплат пособий по нетрудоспособности в размере, не превышающем 20%.

Сообщать о случившемся в полицию нужно лишь в том случае, если об инциденте стало известно ФСС.

Больничный лист в центре МедАструм

Частный медицинский центр «МедАструм» предлагает быстро оформить трудовой больничный лист недорого. Наши специалисты обладают официальным разрешением для этого, поэтому у вас не возникнет проблем с работодателем. После приёма у специалиста он подготовит для вас необходимые документы. Записывайтесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте.

Кто может получить листок нетрудоспособности?

Официальный документ положен не всем. Его можно получиться в конкретных случаях:

• острое течение любых заболеваний — как инфекционного характера, так и соматического;
• обострение хронических болезней;
• травмы, обморожения и ожоги, требующие медицинской помощи;
• при отравлении любыми веществами;
• при некоторых медицинских процедурах, если больному необходима госпитализация для подготовки к ним;
• необходимость оставаться на карантине;
• уход за больным мужем, женой, детьми или родителями.

Для того, чтобы оформить больничный лист официально в Москве вы можете обратиться в клинику «МедАструм». Она имеет лицензию на выдачу документа, который без проблем примут у вас на работе.

О больничном

Листок нетрудоспособности можно получиться в нашем медицинском центре, обратившись за медицинской помощью с документом, удостоверяющим личность. Врач, к которому вы обратились с жалобами, откроет листок нетрудоспособности с даты обращения. Это обязательное условие, так как его оформление задним числом недопустимо и является нарушением действующего законодательства.

Почему стоит обратиться к нам?

Наши услуги пользуются популярностью у пациентов. Сделать больничный лист в Москве в центре легко — для этого необходимо просто записаться на приём к специалисту. Преимущества обращения в «МедАструм»:

• большой штат врачей. Вы можете проконсультироваться как с терапевтом и хирургом, так и со специалистами узких специальностей, например флебологом;
• все процедуры, необходимые для постановки точного диагноза, можно получить в нашей клинике. Сделать УЗИ платно пациенты могут в день обращения без очереди;
• врачи с большим опытом, которые не только выставят точный диагноз, но и подберут безопасное и эффективное лечение;
• медицинская лицензия для выписки листков нетрудоспособности. Вся документация оформляется в соответствии с медицинскими и юридическими нюансами.

Проконсультироваться по поводу получения листка нетрудоспособности в нашем многопрофильном центре можно по телефону или на сайте. Специалисты ответят на ваши вопросы и помогут подобрать нужного специалиста.

Порядок выдачи больничных листов — Медицинский центр «ОПТИМА»

Листки временной нетрудоспособности, или, как мы привыкли говорить, больничные листы, выдаются медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности, вне зависимости от форм собственности, согласно Приказа № 624н от 29 июня 2011г. МЗ и СР «Об утверждении порядка выдачи листов о нетрудоспособности».

Листок временной нетрудоспособности является документом строгой финансовой отчетности, ведь трудящийся человек получает определенные отчисления, предъявив его на рабочем месте. Это закреплено законодательством нашей страны, соответственно, законодательно закреплен и порядок выдачи и продления листков нетрудоспособности.

Несмотря на то, что прием в нашем медицинском учреждении платный, все операции с листками временной нетрудоспособности совершаются в согласии с «Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан», а это значит, что:

• Больничный лист выдается лечащим врачом после установления факта нетрудоспособности на приеме, и никто не получит его задним числом или будучи абсолютно здоровым.
• Продление больничного листа также осуществляется на приеме, в день, указанный в листке временной нетрудоспособности и в выписке из карты пациента, которая выдается ему на руки, так что если вы пришли на прием через несколько дней, это будет считаться нарушением режима.
• Листок временной нетрудоспособности выдается, продлевается, закрывается и выдается на руки самому пациенту.

Процесс оформления листка нетрудоспособности:

1. Обращаетесь в регистратуру с паспортом.
2. Вам заводят медицинскую амбулаторную карту.
3. Вы отправляетесь к специалисту по профилю заболевания.
4. Врач после осмотра, если есть показания, открывает листок нетрудоспособности и назначает диагностические исследования, лечение и день следующей явки на прием.
5. Вы оплачиваете стоимость приема специалиста и при необходимости назначенные диагностические исследования и консультации специалистов.

Право продления и установления срока больничного листа принадлежит исключительно врачебной комиссии.

Строгое соблюдение законов защищает не только врачей, но и пациентов!

Больничные листы Бронницы

Больничный лист − это документ, который подтверждает нетрудоспособность в определенный период времени. Его выдают специалисты в районных поликлиниках, по месту прописки, а также специалисты частных медицинских центров.

Межсезонное обострение эпидемий – одна из самых частых причин для получения больничного листа. Одежда не по погоде, контакт с носителем вируса – и вот уже вас беспокоят первые признаки простуды, температура. Посещение рабочего места в таком состоянии затруднительно и опасно. Но пропуск рабочего дня или нескольких может потребоваться и при других проблемах со здоровьем, а также во время такого радостного события, как декретный отпуск.

К сожалению, система выдачи таких листов не работает «во благо».

• Многим людям приходится обращаться в медицинские учреждения, проходить обследования у терапевта и других специалистов, создавая риск заражения для всех, кто едет с ними в одном транспорте или стоит в очереди.
• В процессе обследований часто приходится доказывать врачам в госполиклиниках, что ваше состояние здоровья неудовлетворительное, подолгу объясняясь с докторами.
• Также проблемы могут возникнуть, если вы повторно заболеете в течение одного календарного месяца. Тогда получить документ о недееспособности в районной поликлинике будет достаточно сложно.

Для экономии времени и нервов лучше сразу обратиться в частный медицинский центр!

Зачем нужен больничный лист

При наличии такого документа предприятие начисляет выплаты за период, когда человек болеет. Для этого лист должен быть оформление в соответствии со всеми действующими нормами. Срок, на который пациент получает больничный, законодательно никак не закреплен и может составлять от одного или нескольких дней до нескольких недель.

Его оформление может потребоваться в таких случаях:

• курс лечения на курорте;
• респираторные заболевания;
• декретный отпуск;
• протезирование;
• пищевое отравление;
• бытовые травмы или полученные на производстве;
• уход за недееспособными родственниками;
• прочее.

Ваше отсутствие на работе будет оплачено до восстановления работоспособности.

Беременность

Больничный лист по беременности выдает акушер-гинеколог или терапевт, когда срок достигает 30 недель (в некоторых случаях 28). Период, на который выдают больничный лист такого типа, составляет 140 календарных дней, первая половина из которых должна захватывать период перед родами, а вторая отсчитывается от дня рождения ребенка. По окончании декретного отпуска молодая мать может выйти на работу или уйти в отпуск по уходу за малышом.

Больничный без проблем!

Медицинский центр «Иммунитет» – это возможность получить нужный документ без очередей, сохранив свои нервы, сэкономив время! Наши специалисты правильно определят причину вашего недомогания, помогут уладить юридические вопросы с работодателем и восстановить здоровье.

У нас вы получите официальный документ, по которому ваше предприятие или фирма будут обязаны выплатить средства за период отсутствия на рабочем месте. Гарантируем индивидуальный подход к каждому клиенту. Лояльная стоимость делает наши услуги доступными пациентам с разным достатком.

Вниманию граждан! | Администрация города Ульяновска

С 20 марта действует новый порядок оформления листков временной нетрудоспособности — так называемых больничных. Он распространяется на случаи временной нетрудоспособности в связи с карантином из-за коронавирусной инфекции. Для граждан, которые обязаны соблюдать режим изоляции, предусмотрена возможность подать заявление через интернет — на сайте Фонда социального страхования.

Временный порядок оформления и оплаты больничных листов будет действовать с 20 марта до 1 июля 2020 года.

Что нужно знать о коронавирусе

Кто может оформить больничный по новым правилам

Временные правила действуют для двух категорий застрахованных граждан:

1. Прибывших в Россию из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV).
2. Проживающих совместно с ними застрахованных лиц.

Режим изоляции необходимо соблюдать в течение 14 календарных дней. Эта обязанность не зависит от признаков заболевания: на карантине следует находиться даже людям без симптомов инфекции.

В период карантина необходимо быть дома или в обсервационном центре. Не следует посещать общественные места, ходить на работу или в учебное заведение. Если нет возможности работать удаленно и получать заработную плату, при наличии трудового договора можно оформить больничный лист и получить пособие по временной нетрудоспособности.

Постановление Главного государственного санитарного врача о режиме изоляции

Как получить больничный лист через интернет

Лист временной нетрудоспособности на период изоляции из-за коронавируса можно оформить в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Для этого не нужно вызывать врача или посещать поликлинику.

1. Зайдите в личный кабинет на сайте ФСС. Для авторизации понадобится учетная запись на портале Госуслуг.
2. Заполните интерактивное заявление на оформление больничного листа.
3. Приложите фото паспорта, а также документы, которые подтвердят факты пересечения границы и совместного проживания. Полный список документов — в п. 7 Временных правил.
4. Передайте номер электронного больничного листа работодателю. Это упростит процесс взаимодействия ФСС и страхователя.

В одном личном кабинете можно подать заявление за себя и своих близких — при условии совместного проживания и при наличии согласия на такой вариант оформления.

Также сохраняется возможность оформить больничный лист через медицинского работника.

Оставайтесь дома Внимание! В период карантина не следует посещать поликлинику. Если нужен больничный лист или есть симптомы заболевания, вызовите врача на дом по телефону 103 или 112.

Как выплачивается пособие за период нетрудоспособности

За время карантина можно получить пособие по временной нетрудоспособности. Его выплачивают тем, кто застрахован в системе обязательного социального страхования и не может получать зарплату из-за соблюдения режима изоляции. Обычно это граждане, работающие по трудовому договору, если у них нет возможности работать удаленно.

Временный порядок предусматривает выплату пособия двумя частями: за первые 7 дней карантина и оставшийся период.

Выплаты застрахованным гражданам производятся за счет средств Фонда социального страхования.

Компенсация разницы между фактическим заработком и пособием законом не предусмотрена.

Полезная информация

Актуальные данные о коронавирусе — стопкоронавирус.рф

Подборка полезных цифровых сервисов — все.онлайн

Акция взаимопомощи во время карантина — мывместе2020.рф

Информация с портала https://www.gosuslugi.ru/

Можно ли не сдавать электронный больничный?

Главная → Статьи → Можно ли не сдавать электронный больничный?

 

Сотрудник получил электронный больничный, но все основное время был на работе, в табеле учета рабочего времени отмечено, что сотрудник работал полный рабочий день.
Может ли сотрудник не сдавать электронный больничный? Является ли это нарушением с какой-либо стороны?

 

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ. Следовательно, факт наступления у работника временной нетрудоспособности порождает у работодателя обязанность по выплате соответствующего пособия.

Основанием для назначения работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке (далее – Порядок), утвержденным соответственно приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н (ч.ч. 1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). При этом согласно ч. 3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

На сегодняшний день порядок взаимодействия между медицинской организацией, застрахованным (работником), страховщиком (работодателем) и страхователем (ФСС) еще не утвержден. Минтрудом России подготовлен проект постановления Правительства РФ “Об утверждении Порядка информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”. Также разработан проект постановления Правительства РФ “Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”.

На официальном сайте Фонда социального страхования РФ размещены Памятки для застрахованного лица, медицинской организации, страхователя по формированию ЭЛН.

1. Работник, обратившись в медицинское учреждение, сообщает свой СНИЛС и дает согласие на формирование электронного больничного.

2. Медицинская организация открывает ЭЛН и присваивает ему индивидуальный номер.

3. После выписки работник сообщает номер ЭЛН работодателю.

4. Работодатель при помощи выбранного метода информационного взаимодействия запрашивает у ФСС данные на работника по номеру его СНИЛС и ЭЛН и т.д.

Таким образом, листок нетрудоспособности в любой его форме является надлежащим документом для подтверждения факта временной нетрудоспособности, а также права застрахованного лица на получение пособия по временной нетрудоспособности. Однако в рассматриваемом случае работник продолжил работу и не предоставил работодателю информацию о номере ЭЛН, оформленного в медицинской организации, куда он обратился за медицинской помощью. Такие действия свидетельствуют о том, что работник добровольно не воспользовался правом на освобождение от работы в связи с нетрудоспособностью.

Если работник добровольно приступает к труду в период, когда он, по мнению врача, нетрудоспособен, у работодателя нет оснований не допускать его к работе, поскольку такое основание, как временная нетрудоспособность работника, не поименовано среди оснований отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ), за исключением отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением, согласно которому работнику противопоказано выполнение работы, обусловленной трудовым договором (что не относится к рассматриваемому случаю).

Соблюдение работником режима в период его временной нетрудоспособности, предписанного ему врачом, трудовой обязанностью работника не является. Трудовое законодательство не устанавливает ни способы контроля со стороны работодателя за соблюдением режима при временной нетрудоспособности, ни право контролировать соблюдение работником такого режима. При этом на работодателе лежит обязанность учитывать отработанное работником время (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за отработанное ими время (ст.ст. 56, 129, 132, 135 ТК РФ).

Поскольку работник в дни освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью исполнял свои трудовые обязанности и листок нетрудоспособности работодателю не представил, то работодатель правомерно учел в табеле учета рабочего времени это время как отработанное и поэтому за указанный период должен выплатить заработную плату. Последующее сообщение работодателю номера ЭЛН, по нашему мнению, не должно повлечь за собой каких-либо юридических последствий и не потребует от работодателя совершать дальнейшие действия по начислению работнику пособия по временной нетрудоспособности (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 08.04.2016 по делу № 33-854/2016). Пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ). Поэтому выплата пособия за период, в течение которого заработок не утрачен, невозможна и противоречит законодательству (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 30.03.2016 по делу № 33-2279/2016).

Таким образом, нарушений законодательства со стороны работника, не сообщившего работодателю сведений об оформленном листке нетрудоспособности, и отработавшего предусмотренные его режимом работы рабочие часы, и работодателя, зафиксировавшего отработанное работником время, в рассматриваемом случае нет.

 

Ответ подготовил: Жгулева Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

 

Нужна электронная подпись?  Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Полисы дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни

В дополнение к минимальным требованиям закона об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели могут предоставлять дополнительные программы для расширения или даже замены частей базовой программы оплачиваемых отпусков по болезни. Любое использование этих дополнительных программ должно также соответствовать минимальным требованиям закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Работодатели должны иметь письменную политику оплачиваемого отпуска по болезни перед реализацией любой из этих дополнительных программ.

Программы оплачиваемого отпуска (PTO)

Программы

PTO объединяют оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск и другие отпуска сотрудника в единый пул оплачиваемого свободного времени. Этот комбинированный выходной обычно может использоваться по любой причине, разрешенной работодателем, но также должен быть доступен для использования в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, если работодатель хочет, чтобы программа PTO покрывала минимальные требования закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Если вы предлагаете программу PTO для удовлетворения требований штата к оплачиваемому отпуску по болезни, у вас должны быть такие же минимальная ставка начисления, обычная почасовая компенсация, переход, уведомление и требования к доступу, как указано на этой странице.Вы должны включить такую ​​программу PTO в свою политику письменного оплачиваемого отпуска по болезни .

• Если сотрудник использует свой PTO для отпуска или другого отпуска, а не для отпуска по болезни, и запрашивает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как он использовал всю свою накопленную PTO, работодатели не обязаны предоставлять какие-либо дополнительные PTO для покрытия своего запроса, поскольку при условии, что их программа отгула соответствует требованиям минимального оплачиваемого отпуска по болезни.

Фронтальная загрузка

Вы можете заранее загрузить или предоставить сотрудникам доступ к их оплачиваемому отпуску по болезни до того, как они начислят его, если вы включите его в свою политику письменного оплачиваемого отпуска по болезни .Используя оплачиваемый отпуск по болезни, вы должны спрогнозировать, сколько часов сотрудник обычно набирает в течение периода времени, который вы загружаете заранее.

Вот несколько примеров предварительной загрузки:

• Вы можете предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, который ваши сотрудники обычно накапливают за месяц вперед в начале месяца.
• Вы можете предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни на один полный день, когда они начнут работать в вашей компании.

Имейте в виду, что штатному сотруднику обычно начисляется один день оплачиваемого отпуска по болезни каждые восемь недель по минимальной ставке начисления.Сотруднику, занятому неполный рабочий день, работающему 20 часов в неделю, потребуется почти четыре месяца, чтобы получить один день оплачиваемого отпуска по болезни. Благодаря предварительной загрузке ваши сотрудники могут получить доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, который у них еще не начислен.

Общий больничный

Вы можете предоставить сотрудникам возможность поделиться своим отпуском по болезни с другими сотрудниками. Чтобы предложить это пособие, вы должны включить его в свой письменный оплачиваемый отпуск по болезни . Эта политика позволяет сотрудникам жертвовать или получать начисленные или даже заранее оплачиваемые отпуска по болезни от своих коллег.

Обеспечение соблюдения законов об оплачиваемых отпусках по болезни

Ответные меры запрещены

Права работников на предъявление иска работодателю защищены Законом о минимальной заработной плате. Работодатель является незаконным вмешиваться, ограничивать или отказывать в осуществлении любых прав сотрудника, включая законное использование оплачиваемого отпуска по болезни. Компания L&I обязана расследовать все такие претензии.

• Вы не можете наказывать сотрудников за использование оплачиваемого отпуска по болезни в разрешенных целях или за подачу жалобы в соответствии с законом. Это включает в себя:
  • Прекращение, приостановление, понижение в должности или отказ в повышении
  • Сокращение заработной платы или запланированных часов, или изменение существующего графика работы сотрудника
  • Угроза или принятие мер на основании иммиграционного статуса сотрудника или членов его семьи
• Вы не можете принять или обеспечить соблюдение какой-либо политики, согласно которой использование оплачиваемого отпуска по болезни в разрешенных целях считается отсутствием, которое может привести к дисциплинарному взысканию с сотрудником или привести к нему.
• Любые действия, предпринятые для того, чтобы помешать сотруднику реализовать свои права или воспрепятствовать законному использованию оплачиваемого отпуска по болезни, могут быть предметом расследования, гражданской санкции и потенциальной уголовной ответственности.
• Если сотрудник считает, что работодатель преследует его или подвергся репрессивным мерам за отстаивание своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, у него есть 180 дней на то, чтобы подать иск, за исключением смягчающих обстоятельств.

Запрещенные действия

Вы не можете препятствовать или откладывать любое расследование в соответствии с Законом о минимальной заработной плате или отказывать в допуске любого представителя L&I к вашему месту работы для проверки вашей документации и расследования жалоб сотрудников.

Согласно Закону о минимальной заработной плате незаконно:

• уволить или каким-либо образом дискриминировать или наказать сотрудника, который подает или намеревается подать иск в соответствии с Законом
• уволить или каким-либо образом дискриминировать или наказать сотрудника, который дает показания, намеревается или иным образом вынужден давать показания в ходе расследования или судебного разбирательства
• Отказ в допуске представителей L&I к любому месту работы
• Несоблюдение требований к ведению, хранению и сохранению необходимых записей
• Подделать записи или отказать в предоставлении доступа к записям
• Отказ от дачи показаний под присягой относительно записей или другой информации, необходимой для расследования
• Выплачивать или соглашаться платить работнику меньше, чем имеет право работник
• Нарушать любые другие положения Закона о минимальной заработной плате, включая положения об оплачиваемом отпуске по болезни

сотрудников оценили отпуск по болезни

Традиционно отпуск по болезни — это оплачиваемое свободное от работы время, которое организация добровольно предоставляет своим сотрудникам в качестве льготы.Однако в последние годы юрисдикции штатов и местные власти все чаще предписывают работодателям предоставлять оплачиваемые больничные.

Преимущества отпуска по болезни

Отпуск по болезни приносит пользу как работодателю, так и больному работнику. Сотрудники используют отпуск по болезни, когда они временно болеют, и выход на работу может стать потенциальным источником заражения для других сотрудников.

Отпуск по болезни также предоставляется сотруднику, который не может эффективно работать из-за болезни. Это позволяет сотруднику взять время для ухода за собой и лечения.

Потенциально оплачиваемый отпуск по болезни дает сотрудникам время, необходимое для того, чтобы при необходимости обратиться за медицинской помощью в связи с текущим заболеванием.

Некоторые организации разрешают использовать отпуск по болезни для ухода за больными членами семьи, и в большинстве случаев этого требует действующее законодательство. В прошлом размер отпуска по болезни часто начислялся сотрудникам в зависимости от количества лет службы в организации и уровня их должности. Другие компании предпочли упростить отпуск по болезни: каждый сотрудник получил больничный на одинаковую сумму.

Отпуск по болезни

Однако в рассматриваемом и принятом законодательстве штаты, такие как Калифорния, обязывают работодателя платить один час по болезни за каждые 30 часов работы сотрудника. Покрытие также распространяется на сотрудников, работающих неполный рабочий день, и временных сотрудников.

Для сравнения: в настоящее время работодатели выплачивают работникам в среднем 8,0 дней с определенным количеством предоставленных дней после завершения указанной услуги или накопления в течение следующих лет.

Для пятилетних сотрудников количество дней увеличивается до 9.5 и после 25 лет работник получает в среднем 10,9 дня. Конечно, есть различия в зависимости от типа работы. По данным Бюро статистики труда (BLS), профессиональные, технические, канцелярские и торговые сотрудники получают в среднем больше отпусков.

Другие компании выбирают политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет отпуска по болезни, дни отпуска и личные дни в один банк дней, который сотрудники используют по своему усмотрению. Началась дискуссия о том, как учесть обязательный оплачиваемый отпуск по болезни в системе PTO.

Отпуск по болезни в законодательном микроскопе

Хотя в США нет федеральных законов, которые обязывают работодателя предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, в настоящее время предпочтительные работодатели предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни как часть комплексного пакета льгот. Как уже упоминалось, законодательство, обязывающее работодателей оплачивать отпуск по болезни, рассматривается во многих других штатах и ​​юрисдикциях, а также на федеральном уровне.

В 2007 году Сан-Франциско стал первым местом в США.обязать работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Ожидается принятие требования об отпуске по болезни на национальном уровне; во всем мире в большинстве стран требуется оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью от 5 до 30 дней.

В большинстве отраслей ожидается оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни как часть комплексного пакета льгот. Основными группами сотрудников, на которые не распространяется политика отпусков по болезни, являются сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники сферы услуг.

Процент сотрудников в США, получающих оплачиваемый отпуск по болезни, согласно исследованию BLS, проведенному в марте 2015 года:

• 98 процентов штатных сотрудников в государственных и местных органах власти.
• 42 процента работников, занятых неполный рабочий день в государственных и местных органах власти, имели оплачиваемые больничные.
• 65 процентов всех сотрудников в США.
• 84-88 процентов сотрудников имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни на руководящих, профессиональных и смежных должностях.
• 24 процента сотрудников, занятых неполный рабочий день, и служащих в сфере услуг (45 процентов) с наименьшей вероятностью имели оплачиваемый отпуск по болезни.

Обновление для работодателей о COVID-19 — Краткое изложение новых оплачиваемых отпусков по болезни и обязательств FMLA, вступающих в силу 2 апреля — Закон JDSA

«Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей» (H.R. 6201) («Закон») был подписан президентом Трампом в среду, 18 марта 2020 года. Закон был немного изменен по сравнению с законопроектом, первоначально принятым Палатой представителей 14 марта.

Это краткое изложение положений Закона. влияние ограничивается его положениями об оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске, оно не затрагивает другие положения Закона, такие как экстренные пособия по страхованию от безработицы, страховое покрытие для тестирования COVID-19 и многое другое.

Общая картина — 12 дополнительных недель оплачиваемого отпуска

Этот закон действует до конца 2020 года (с апр.2 — 31 декабря). В течение этого времени он устанавливает следующие временные пособия:

Оплачиваемый отпуск по болезни: Закон обязывает работодателей с менее 500 сотрудников предоставлять 2 недели дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, отсутствующим по особой причине, связанной с COVID. -19.

Экстренное расширение FMLA: Закон обязывает работодателей с менее 500 сотрудников предоставлять 12 недель (10 дней неоплачиваемых, оставшаяся часть подлежит частичной оплате) отпуска FMLA сотрудникам, которым необходимо заботиться о ребенке из-за школы или закрытие детского сада.

Кто исключен?

Этот закон исключает следующих работодателей (эти работодатели не должны предоставлять своим сотрудникам эти новые льготы , а не ):

• Работодатели, у которых на работает более 500 сотрудников;

• Работодатели с менее 50 сотрудниками Если эти льготы поставят под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывно действующего предприятия. Это исключение будет регулироваться будущими постановлениями, изданными U.S. Департамент труда; и

• Работодатели, которые нанимают поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, если работодатель решит исключить таких работников из этих льгот.

Новый федеральный оплачиваемый отпуск по болезни

Работодатели с менее 500 сотрудников должны немедленно предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, работающих полный рабочий день (или эквивалент среднего количества часов в течение двух недель для неполного рабочего дня. сотрудников) по следующим причинам:

1. Сотрудник подлежит федеральному, региональному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.

4. Сотрудник ухаживает за лицом (не ограничиваясь членом семьи), которое подчиняется приказу, как описано в подпункте (1), или было уведомлено, как описано в параграфе (2).

5. Сотрудник ухаживает за своим сыном или дочерью, если школа или место ухода за сыном или дочерью были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком сына или дочери недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.

6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Этот новый отпуск по болезни является дополнительным к тому, что работодатель в настоящее время предоставляет своим работникам. Другими словами, работодатели Вашингтона должны продолжать предоставлять отпуск по болезни штата в дополнение к этому новому федеральному отпуску по болезни.

Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемое время по болезни, равное количеству часов, которые такой работник в среднем работает в течение двухнедельного периода.

Сумма заработной платы

Отпуск в результате пунктов (1), (2) и (3) (для собственного использования) оплачивается следующим образом:

• Отпуск по болезни оплачивается по обычной ставке заработной платы работника .

• Сумма оплаты ограничена 511 долларами в день и 5110 долларов в совокупности

Отпуск в соответствии с пунктами (4), (5) и (6) (уход за другими) оплачивается следующим образом :

• Отпуск по болезни оплачивается в размере 2/3 обычной ставки заработной платы работника

• Сумма оплаты отпуска по болезни ограничена 200 долл. США в день и 2000 долл. США в совокупности

Работники, работающие неполный рабочий день, или те, кто работает по ненормированному графику, имеют право на получение заработной платы в зависимости от среднего количества часов, которое они отработали за предыдущие 6 месяцев.Сотрудники, проработавшие менее 6 месяцев, имеют право на среднее количество часов, которое работник обычно планировал бы проработать в течение 2-недельного периода.

Доступность / перенос / обналичивание

Это пособие по болезни доступно сразу всем сотрудникам, без нормы начисления или периода. Это пособие по болезни не переносится из года в год. Работодатель не обязан выплачивать неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, если работник увольняется с работы.

Работодатель не может требовать от работника использования другого оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем, до того, как работник воспользуется этим оплачиваемым отпуском по болезни.

Новое экстренное расширение FMLA

В соответствии с «Законом о расширении срочных семейных и медицинских отпусков» частные работодатели с численностью менее 500 сотрудников должны предоставить 12 дополнительных недель оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска с защитой работы для сотрудников, которые испытывают «квалификационную потребность». к чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Квалификационная потребность

Квалификационная потребность означает, что сотрудник не может работать (или удаленно работать) из-за необходимости отпуска по уходу за сыном или дочерью такого сотрудника в возрасте до 18 лет, если школа или место ухода было закрыто, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Это пособие распространяется на всех сотрудников, проработавших не менее 30 календарных дней. Обычное предварительное условие FMLA — работник должен проработать у работодателя 12 месяцев и 1250 часов — не распространяется ли , а не на эти чрезвычайные права FMLA.

Сумма заработной платы

Первые 10 дней чрезвычайного отпуска по ЗОСПСО не оплачиваются, но работник может заменить любой накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни в течение этого времени.

Для сотрудников, занятых полный рабочий день, этот отпуск по ЗОСПСО в чрезвычайной ситуации должен оплачиваться в размере 2/3 обычной ставки заработной платы сотрудника с максимальным пределом в 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.

Для сотрудников, не занятых полный рабочий день, этот отпуск по ЗОСПСО в чрезвычайной ситуации оплачивается на основе среднего количества часов, отработанных за предыдущие 6 месяцев. Если работник проработал менее 6 месяцев, он / она имеет право на разумное ожидание сотрудника при приеме на работу среднего количества часов, которое он / она обычно планирует отработать.

Восстановление работы

Работодатели с 25 и более сотрудниками должны обеспечить восстановление рабочих мест после возвращения сотрудника из отпуска по чрезвычайному закону FMLA (такая же или эквивалентная должность).

Работодатели с менее чем 25 сотрудниками не обязаны обеспечивать восстановление рабочих мест, если должность сотрудника больше не существует из-за экономического спада или других обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Это исключение зависит от работодателя, который приложит разумные усилия для возвращения работника на аналогичную должность на срок до одного года после отпуска работника.

Налоговые льготы

Эти льготы в связи с экстренным отпуском могут быть компенсированы следующими налоговыми льготами и льготами:

Социальное обеспечение

Работодатели освобождены от уплаты своей части налога на социальное обеспечение в отпуске по болезни и заработной платы / пособий в чрезвычайных ситуациях FMLA, необходимых для выплачиваться в соответствии с Законом.

Налоговые льготы по заработной плате

Закон предоставляет возмещаемый налоговый кредит в размере 100% от отпуска по болезни и заработной платы / пособий по ЗОСПСО в чрезвычайных ситуациях, выплачиваемых работодателем (в соответствии с Законом) за каждый календарный квартал до конца 2020 года. Налоговый кредит разрешено против налога, взимаемого в соответствии с частью налога на заработную плату социального страхования, взимаемой работодателем.

Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенная в течение любого календарного квартала, не может превышать общую сумму налоговых обязательств работодателя по выплате заработной платы для всех сотрудников.Если размер кредита, который в противном случае был бы разрешен, так ограничен, сумма ограничения возвращается работодателю.

Налоговые льготы для самозанятых физических лиц

Самозанятые работники также могут требовать льготы по своим обычным подоходным налогам. Кредит покрывает 100% дневного дохода самозанятых лиц или 67%, если физическое лицо ухаживает за ребенком, школа которого закрыта. Сумма в день ограничена наименьшим из среднего дневного дохода человека от самостоятельной занятости, или 511 долларов в день при уходе за собой или 200 долларов при уходе за несовершеннолетним ребенком.Количество дней, соответствующих критериям, ограничено 10, если это связано с отпуском по болезни, и 50, если связано с отпуском по семейным обстоятельствам. Закон предписывает Казначейству дать указания относительно того, какую документацию должны представлять самозанятые лица, чтобы претендовать на получение кредита.

Это информационный ресурс для работодателей, реагирующих на недавнюю пандемию COVID-19. Имейте в виду, что предоставленная информация не является юридической консультацией, и упомянутые проблемы и юридические проблемы, вероятно, изменятся по мере того, как распространение этого вируса и его влияние будут продолжать расти и развиваться.

Штат Нью-Йорк принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни ⋆ Campolo, Middleton & McCormick, LLP

Обновленное руководство было выпущено штатом Нью-Йорк 20 января 2021 г. Подробнее читайте здесь.

3 апреля 2020 года, во время пика пандемии COVID-19, штат Нью-Йорк ввел обязательный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, в рамках бюджета штата на 2020–2021 годы [1]. Новые положения об отпусках, вносящие поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк [2], вступают в силу 30 сентября 2020 года.Рекламируемый как «самый надежный оплачиваемый отпуск по болезни в стране», закон предусматривает различное количество отпусков по болезни в зависимости от размера и дохода работодателя [3], при этом работник восстанавливается на той же должности, с той же оплатой и условиями найма. по возвращении на работу.

Всем работодателям Нью-Йорка следует ознакомиться с положениями, кратко изложенными ниже, и соответствующим образом пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков.

Сколько требуется оплачиваемого отпуска по болезни?

Размер оплачиваемого отпуска по болезни (по обычной ставке оплаты труда работника) зависит от размера работодателя в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) и чистой прибыли за предыдущий налоговый год.

• Предприятия с четырьмя или менее сотрудниками в любой год должны предоставлять каждому сотруднику не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если их чистый доход не превышает 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году, и в этом случае такой отпуск может быть неоплачиваемым.
• Компании с числом сотрудников от 5 до 99 в любой год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
• Компании со 100 и более сотрудниками в любой год должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Сотрудникам должен начисляться оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час за каждые 30 отработанных часов, начиная с 30 сентября 2020 г. или в первый день работы. Однако использование сотрудником необходимого отпуска по болезни может быть ограничено до 1 января 2021 года. В качестве альтернативы работодатели могут выбрать предварительную оплату необходимого времени в начале календарного года.

Будет ли перенесено неиспользованное начисленное время?

Любая неиспользованная сумма начисления должна быть перенесена на следующий год; однако работодатели могут ограничить перенос до 40 часов (если у работодателя 100 или менее сотрудников) или 56 часов (если у работодателя более 100 сотрудников).[4]

Неиспользованное время по болезни не нужно выплачивать при увольнении или увольнении.

Когда можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Отпуск по болезни можно использовать в неполные дни, но работодателям разрешается устанавливать минимальное количество часов, которое будет использоваться при времени не более четырех часов. Покрытые причины для взятия отпуска по болезни в соответствии с требованием включают:

• Уход, лечение, профилактика [5] или диагностика психических или физических заболеваний сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли это заболевание диагностировано или требуется медицинская помощь; и
• Потребности, связанные с сотрудником или членом его семьи в отношении домашнего насилия, преследования, торговли людьми, сексуальных преступлений, приютов и программ обслуживания, планирования безопасности, переезда, участия в судебных разбирательствах или встречи с адвокатом, поставщиком социальных услуг, правоохранительными органами , записывая детей в школу или принимая другие меры предосторожности для себя или членов их семей.[6]

«Член семьи» включает ребенка или законного иждивенца сотрудника, супруга, сожителя, родителя, включая законного опекуна, брата или сестру, внука, бабушку или дедушку, а также ребенка или родителя супруга или сожителя сотрудника.

Работодатели ограничены в том, какую информацию они могут запрашивать у сотрудника, запрашивающего отпуск по болезни, и не могут требовать от сотрудника чего-либо конфиденциального. [7]

Соответствие существующей политике

Работодатели могут предоставить более щедрую политику отпусков по болезни, если они пожелают, но эта политика должна применяться единообразно и сохраняться в письменной форме.

Предприятиям, политика которых в отношении отпусков по болезни соответствует текущим требованиям города Нью-Йорк и / или округа Вестчестер, возможно, не потребуется вносить изменения, но было бы разумно пересмотреть текущие правила предоставления отпусков по болезни и другие правила отпусков, чтобы убедиться, что вы соблюдаете их. с новыми юридическими требованиями в Нью-Йорке.

По мере приближения даты вступления в силу мы настоятельно рекомендуем всем работодателям Нью-Йорка ознакомиться со своими справочниками для сотрудников, политиками PTO и внутренними процедурами, чтобы убедиться в отсутствии противоречий между существующими политиками и новыми требованиями законодательства.Пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом труда и занятости по телефону (631) 738-9100, если вам нужен пересмотр политики, капитальный ремонт или рекомендации по ее внедрению для вашего бизнеса.

---

[1] Все работники частного сектора в штате Нью-Йорк теперь подпадают под действие NYSPSL, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости, статуса освобождения от сверхурочной работы и сезонного статуса. Сотрудники некоммерческих организаций также должны соблюдать закон. Работодатели за пределами штата должны предоставлять NYSPSL сотрудникам, которые физически работают в штате Нью-Йорк.

[2] Закон о труде штата Нью-Йорк §196-b.

[3] Согласно NYSPSL, размер отпуска по болезни, который должен предоставить застрахованный работодатель, определяется размером и чистым доходом работодателя в данном календарном году.

[4] Работодатели могут установить календарный год как любой 12-месячный период использования и начисления отпуска.

[5] Поскольку отпуск по болезни может использоваться для профилактической медицинской помощи, он покрывает пропуски на обычные медицинские приемы, такие как прием к стоматологу и окулисту, а также может покрывать пропуски из-за временного закрытия места деятельности работодателя из-за чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения.

[6] Необходимость в отпуске в связи с тяжелой утратой не является уважительной причиной согласно NYSPSL.

[7] Работодатели не могут требовать от сотрудников работать из дома или на дому вместо того, чтобы брать отпуск по болезни. Однако работодатель может предложить сотрудникам возможность работать из дома или на дому в качестве альтернативы использованию NYSPSL. Если сотрудники добровольно соглашаются работать из дома или по совместительству, они сохранят любой оплаченный или неоплачиваемый отпуск по болезни, который они накопили.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни

Калифорния давно известна своей надежной системой защиты сотрудников, и это был один из первых штатов США, который потребовал от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни известен как Закон о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года и распространяется на всех работодателей в штате. И работодателям, и работникам важно понимать, на что распространяется этот закон. Читайте дальше, чтобы узнать больше, а если у вас есть какие-либо вопросы, поговорите со знающим юристом по трудоустройству округа Ориндж.

На что распространяется закон об оплачиваемых отпусках по болезни?

Согласно законам Калифорнии об отпусках по болезни, сотрудники могут брать отпуск по болезни из-за своего состояния здоровья или состояния здоровья члена семьи.Этот отпуск включает профилактический уход. Для целей этого закона «член семьи» определяется как:

• супруга
• внутренний партнер
• ребенок
• родитель
• дедушка или бабушка
• свекровь
• внук
• родной брат

Сотрудникам также разрешается использовать отпуск по болезни, если они стали жертвами домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Почти каждый работник в штате имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни при условии, что он работает не менее 30 дней в году.Сотрудникам будет начислен отпуск по болезни после того, как они проработали у работодателя 90 дней. Сотруднику будет начисляться один час отпуска по болезни за каждые 30 часов работы, и отпуск по болезни должен переноситься из года в год (однако работодатели могут установить ограничение в 48 часов для отпуска по болезни).

Работодатели не обязаны выплачивать сотруднику начисленный отпуск по болезни в случае увольнения или увольнения сотрудника. Однако, если сотрудник будет повторно принят на работу в течение одного года после увольнения, его накопленный отпуск по болезни должен быть восстановлен.

По закону работодатель может ограничить использование работником отпуска по болезни до 24 часов (трех дней) в год. Работодатели также могут требовать от работников брать отпуск по болезни с интервалом не менее двух часов.

Как COVID-19 изменил оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии?

Из-за пандемии коронавируса Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). С 1 апреля 2020 года сотрудники компаний, в которых работает менее 500 человек, могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом, а также на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.По закону доступны:

• Если причиной отпуска является карантин, карантин или тестирование на COVID-19, сотрудники могут получить до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни со 100% их обычной ставки заработной платы.
• Если причина отпуска связана с уходом за кем-то, находящимся на карантине или находящимся на самом карантине, сотрудники могут получить до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 их обычной ставки заработной платы.
• Если причиной отпуска является уход за ребенком, школа которого закрыта, а уход за ребенком недоступен из-за COVID-19, сотрудник может получить до 10 дополнительных недель семейного отпуска и отпуска по болезни в размере 2/3 от их обычного отпуска. ставка оплаты.

Работодатели должны соблюдать закон

Работодатели должны соблюдать законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни. Они не могут отказать сотруднику в праве на использование отпуска по болезни, и они не могут принять ответные меры против сотрудника за использование его отпуска по болезни. Сотрудники могут подать иск против работодателей в Калифорнии за нарушение отпуска по болезни.

Важно понимать, что законы об отпусках по болезни отличаются от законов Калифорнии о семейных и медицинских отпусках, которые предусматривают неоплачиваемый отпуск для сотрудников.Работники, которые используют весь оплачиваемый отпуск по болезни, могут иметь защиту работы в соответствии с законодательством о неоплачиваемых отпусках по болезни.

Департамент труда штата Нью-Йорк Руководство по вопросам оплачиваемого отпуска по болезни

3 апреля 2020 года губернатор Эндрю Куомо подписал закон о требовании отпуска по болезни в масштабе штата, согласно которому работодатели должны предоставлять отпуск по болезни всем сотрудникам («Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни») ). Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни вступил в силу 30 сентября 2020 г. См. Предыдущее Уведомление для клиентов .

21 октября 2020 года Департамент труда штата Нью-Йорк (DOL) выпустил руководство по применению нового закона, представив ответы на часто задаваемые вопросы, включая следующие.

Охваченных сотрудников

Все работники частного сектора в штате подпадают под действие Закона штата Нью-Йорк об отпусках по болезни, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости, статуса освобождения от сверхурочной работы, сезонного статуса или иммиграционного статуса.

Защищенные работодатели

Закон требует, чтобы работодатели с пятью (5) или более сотрудниками предоставляли своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, в зависимости от размера работодателя. Компании с менее чем 5 сотрудниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов должны предоставить неоплачиваемых отпусков по болезни своим сотрудникам.

Количество сотрудников	Требования к отпуску по болезни
0–4	Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше в предыдущем налоговом году, работодатель должен предоставить до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни в течение календарного года.
0–4	Если чистый доход превышает 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году, работодатель должен предоставить до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни за календарный год
5-99	До 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в календарный год.
100 +	До 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в календарный год.

Кроме того, Департамент труда разъяснил следующее:

• Некоммерческие работодатели . Некоммерческие работодатели не освобождаются от уплаты налогов и должны соблюдать закон.
• Совместные работодатели . Термин «работодатель» включает любое лицо, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или ассоциацию, нанимающую любого человека в любой профессии, отрасли, торговле, бизнесе или сфере услуг.Если бизнес находится в совместной собственности двух лиц и бизнес не предоставляет отпуск по болезни в соответствии с требованиями закона, оба владельца будут нести солидарную ответственность.
• Слияния . Если компания меняет собственника или сливается с другим юридическим лицом, обязательство по предоставлению отпуска по болезни любой из обеих компаний зависит от статуса рабочих как служащих компании.
• Несколько местоположений . Чтобы определить размер работодателя, работодатели должны подсчитать общее количество сотрудников во всех регионах.Если у работодателя есть несколько офисов в пределах штата, с 3 сотрудниками в одном месте и 4 сотрудниками в другом, у работодателя будет всего 7 сотрудников, и он должен будет предоставить каждому сотруднику до 40 часов оплачиваемого больничного. в каждый календарный год.
• Сотрудники, работающие на дому за пределами штата . На сотрудников, работающих на дому, распространяется действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк, даже если работодатель физически находится за пределами штата.

Использование отпуска по болезни

• Удаленная работа . Работодатель не может требовать от работника работать из дома или на дому вместо того, чтобы брать отпуск по болезни. Однако работодатель может предложить работнику возможность работать из дома или на дому. Если сотрудник добровольно соглашается работать из дома или по совместительству, он сохраняет за собой накопленный отпуск по болезни.
• Временное закрытие в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения . В соответствии с этим законом отпуск по болезни является отдельным от отпуска, связанного с COVID-19, и в дополнение к нему.Накопленный отпуск по болезни может быть использован работником для профилактики психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья. Может ли отпуск по болезни в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об отпусках по болезни использоваться для временного закрытия бизнеса из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, будет зависеть от фактов.
• Отпуск в связи с тяжелой утратой . Допустимое использование накопленного отпуска по болезни в соответствии с этим законом не включает период тяжелой утраты. Однако сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, независимо от того, был ли им поставлен диагноз или им требуется медицинская помощь.
• Уведомление . По закону нет специального уведомления или периода времени, необходимого для использования накопленного отпуска по болезни. Однако сотрудники должны направить работодателю устный или письменный запрос до использования накопленного отпуска по болезни, если иное не разрешено работодателем.
• Дисциплина . Работодатель может принять дисциплинарные меры в отношении работника, который использует отпуск для целей, отличных от предусмотренных законом, или лжет работодателю в связи с использованием такого отпуска, вплоть до увольнения.

Ставка заработной платы

• Сверхурочная работа . Согласно закону, сотрудники должны получать обычную заработную плату за отпуск. Если работник использует отпуск в часы, которые были бы сверхурочными, если бы он работал, работодатель не должен оплачивать сверхурочную работу.
• Различные ставки заработной платы . Сотрудники, которым выплачивается более одной ставки заработной платы, должны получать отпуск в соответствии с законом по средневзвешенному значению этих ставок. Средневзвешенное значение — это общая регулярная заработная плата, деленная на общее количество отработанных часов в неделю.Предполагается, что освобожденные от сверхурочной работы сотрудники, получающие почасовую оплату, будут работать 40 часов в неделю, если в условиях их занятости не указано иное. Работодатели не могут снижать ставку заработной платы работника только за время отпуска.
• Чаевые и чаевые . Работодатели не обязаны платить сотрудникам за потерянные чаевые или чаевые, но работодатели не могут брать кредит на чаевые за время отпуска и должны выплачивать работнику его или ее обычную ставку заработной платы или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, что больше.Более того, любой работодатель, который обычно использует надбавку на чаевые в качестве кредита против требований к минимальной заработной плате в своей отрасли, не может делать это в отношении начисленного отпуска по болезни. Ставка оплаты труда должна соответствовать действующей установленной законом минимальной заработной плате, применяемой к работнику.

Требования к начислению

• Нет начислений во время отпуска по болезни . Сотрудникам необходимо засчитывать отпуск только за отработанные часы. Сотрудники не продолжают накапливать отпуск по болезни при использовании оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с законом.
• Без начислений в нерабочее время . Сотрудникам также не начисляется отпуск по болезни за нерабочее время, например, время по вызову. Однако время дежурства, время обучения и время в пути считаются «отработанными часами».
• Наемных работников . Когда сотрудники получают оплату на не почасовой основе, в том числе на основе комиссионных или фиксированных ставок, количество отпусков по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затраченного на выполнение работы.
• Сезонных сотрудников .Работодатели не обязаны оплачивать работникам неиспользованный отпуск по болезни по окончании трудовых отношений. Тем не менее, сезонные сотрудники, которые поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем, сохраняют начисленные отпуска, несмотря на такие перерывы в работе.

Требования к переносу

• Нет ограничения на перенос . Все отпуска по болезни, которые не использовались сотрудником в конце года, должны быть перенесены на следующий календарный год. Это может привести к тому, что сотрудник будет поддерживать остаток отпуска, превышающий сумму, которую им разрешено использовать в любом календарном году.Работодатели могут по-прежнему ограничивать использования отпуска по болезни до 56 часов в календарный год для работодателей со 100 или более сотрудниками и 40 часов в календарный год для сотрудников с менее чем 100 сотрудниками.
• Пожертвовать неиспользованный отпуск . У работодателя может быть политика, разрешающая сотрудникам дарить неиспользованный отпуск другим сотрудникам, если эта политика является полностью добровольной.
• Переводы . Начисление отпусков не может быть уменьшено или иным образом ограничено, если сотрудник меняет должности, роли или места работы в рамках одного и того же работодателя.Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по ставке заработной платы работника на момент его использования.

Коллективные договоры

• Требования . Коллективные договоры, заключенные 30 сентября 2020 года или после этой даты, могут предусматривать различные льготы в связи с отпуском, если они «сопоставимы» с теми, которые требуются по закону, и в соглашении должны быть прямо признаны положения статьи 196 Закона о труде штата Нью-Йорк. -b.DOL рекомендует, чтобы «сопоставимые вознаграждения для работника» были четко обозначены и помечены как таковые в соглашении, чтобы избежать путаницы или недоразумений.

Прочие законы об отпуске

• Оплачиваемый семейный отпуск . Сотрудник может использовать отпуск по болезни в соответствии с законом во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) только в том случае, если это разрешено работодателем. Однако сотрудники не могут получать больше своей полной заработной платы при получении PFL пособий с оплачиваемым отпуском по болезни.
• Частичное совпадение государственного и федерального отпуска .Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни дополняет и действует независимо от других требований штата и федеральных отпусков.

Штрафы

• Отказ предоставить сотрудникам льготы, такие как отпуск по болезни, равносильно невыплате заработной платы сотруднику. Работодатель может быть подвергнут гражданским и / или административным искам и / или уголовным санкциям, включая, помимо прочего, приказ о выплате полной суммы недоплаты заработной платы, 100% заранее оцененных убытков и гражданских штрафов в сумме до двойной Общая сумма к оплате.

На вынос

Работодатели в Нью-Йорке должны пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы определить, соответствует ли она требованиям, изложенным в руководстве DOL

.