Получение товара: Документы необходимые для получения товара со склада.

Содержание

Получение товара без доверенности с печатью

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Получение товара без доверенности с печатью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Получение товара без доверенности с печатью

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Получение товара без доверенности с печатью

Нормативные акты: Получение товара без доверенности с печатью Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Росалкогольрегулирования от 30.09.2020 N 313
«О порядке выдачи Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка заключений, необходимых для государственной регистрации наименования места происхождения товара и осуществления юридически значимых действий в отношении зарегистрированного наименования места происхождения товара в отношении алкогольной и спиртосодержащей продукции»
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.11.2020 N 61035)б) копии документов, подтверждающие полномочия лица, имеющего право в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и учредительными документами организации или соглашением о создании крестьянского (фермерского) хозяйства действовать от имени заявителя без доверенности, заверенные подписью руководителя организации, главы крестьянского (фермерского) хозяйства без образования юридического лица и печатью (при ее наличии), либо копия паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, заверенные подписью индивидуального предпринимателя и печатью (при ее наличии), в случае, если заявителем является индивидуальный предприниматель, либо копия доверенности, заверенная подписью руководителя организации, главы крестьянского (фермерского) хозяйства без образования юридического лица, индивидуального предпринимателя и печатью (при ее наличии), подтверждающие полномочия представителя заявителя;

Правила получения товара

Общие положения правил отгрузки товара со складов компании «Омегаорто» (склад «Омега-СПб» и «Омегаорто Северо-Запад»)

1. Для получения продукции, Генеральный директор контрагента (Директор ООО, Руководитель клиники) назначает материально ответственного сотрудника, который при получение продукции согласно товарной накладной, обязан предъявить выписанную на данное лицо доверенность, либо предоставить ему для получения товара печать организации.

Законодательство не предписывает пользоваться для этого только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа, но с внесением всей необходимой информации:

  • указать наименование юр.лица, доверяющего получение товара
  • указать ФИО, паспортные данные и должность лица, которому доверено получение товара
  • доверенность должна быть подписана генеральным директором и главным бухгалтером (при наличии такового), и заверена живой печатью
  • указать номер и дату составления счета, а также наименование юр.лица, выставляющего данный счет
  • доверенность составляется на каждый забор груза
  • доверенность принимается только оригинал

1.1. Генеральный директор контрагента (Директор ООО, Руководитель клиники ) также обязан иметь при получении товара печать организации.
1.2. Выдача доверенности обязательна как предпринимателям (физ. лицам), так и компаниям (юр.лицам).

2. Если для приобретения продукции, Генеральный директор контрагента (Директор ООО, Руководитель клиники ) назначает материально ответственного сотрудника , который приобретает продукцию за наличный расчет с оформлением на юр. лицо (реквизиты клиники), то у него должна быть при себе оформленная доверенность, либо печать организации.
2.1. Физическое лицо оплачивает счет на реквизиты клиники только наличными денежными средствами. Оплата личной банковской картой по терминалу невозможна. Оплата по терминалу возможна только корпоративной банковской картой.

ЭлектроКомплектСервис — Получение товара


Дорогие покупатели! Сеть торговых залов ПЛАНЕТА ЭЛЕКТРИКА и интернет направление EKSLine в силу большого числа филиалов и распределительных центров самостоятельно не организует транспортировку покупки до заказчика, но эту услугу предоставляют наши партнеры. Доставка товаров осуществляется транспортными компаниями-партнерами путем перевозки товаров автомобильным, железнодорожным и АВИА транспортом. Услуга доставки Ваших заказов доступна на территории РФ, при условии наличия транспортной компании в Вашем городе.

Актуальную информацию о возможности доставки в Ваш город, ориентировочные цены и срок можно посмотреть на сайтах партнеров-перевозчиков. Также информацию можно получить по телефону контактного центра транспортной компании. (Звонки 8-800-****** БЕСПЛАТНЫ на всей территории РФ с городских и мобильных устройств своего региона).

Мы специально для Вас вызовем сотрудника транспортной компании для забора груза и передачи его в Ваш адрес.

Оставляем за Вами право самостоятельно вызвать до нас сотрудника выбранной Вами транспортной компании, которая не является у нас умолчанием для перевозки заказов.  

Транспортные компании-партнеры:

Деловые линии. 

Контактные телефоны:  8-800-100–8000 (Звонки РФ),   8-800-200–8000 (Звонки Казахстан), 8-820-0071–8000 (Звонки Белоруссия)

ЖелДорЭкспедиция

Контактные телефоны:  8-800-100-5505 (Звонки РФ) 

СДЭК

Контактные телефоны:  8-800-250-1405, 8-800-250-0405 (Звонки РФ)

Другая транспортная компания

Вы можете воспользоваться своим вариантом доставки. Для этого в информационном поле указать наименование транспортной компании, действующей на территории РФ или за рубежом. Так же доставить товар вы можете, воспользовавшись услугами почты России (EMS).
Вы можете получить список рекомендуемых транспортных компаний. Для этого нужно сделать запрос в комментариях к доставке. 

После совершения заказа менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей.

Получение товара в торговых залах ПЛАНЕТА ЭЛЕКТРИКА

Выбрать ближайший к вам торговый зал, узнать его график работы и посмотреть схему проезда вы можете здесь.
Выдача товаров осуществляется ежедневно по графику работы торговых залов.

Сопровождающие документы

Совместно с товаром, Вам обязаны передать:

Для физических  лиц

  

Для юридических лиц

Кассовый чек
Гарантийные талоны с необходимыми отметками
Товарный чек
Оригинал счета
Товарная накладная
Счет-фактура
Приложение к товарной накладной

Получение товара

При получении товара при себе необходимо иметь следующие документы:

Для юридических лиц

При получении товара представитель Покупателя предъявляет доверенность формы М-2/М-2а, (утвержденную Постановлением Госкомстата РФ № 71А от 30.10.1997г.) и гражданский паспорт.

Доверенность должна быть скреплена подлинными подписями и заверена печатью Покупателя (п. 5 ст. 185 ГК РФ). В доверенности необходимо указать паспортные данные представителя Покупателя, наименование Покупателя, реквизиты Покупателя, адрес местонахождения, ИНН/КПП Покупателя. При неправильном или неполном оформлении доверенности товар не отпускается.

Получение товара без доверенности при наличии печати организации, осуществляется только для ее единоличного исполнительного органа (ген. директор, президент и т.д.). Подтверждение функций единоличного исполнительного органа осуществляется протоколом общего собрания участников ООО, ЗАО, АО или решением единственного участника.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП)

·  ИП при получении товара предъявляет копию свидетельств о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (ИНН и ОГРН) и гражданский паспорт.

·  Представитель ИП при получении товара предъявляет доверенность формы М-2/М-2а, (утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 71А от 30.10.1997г.), гражданский паспорт, копию свидетельств о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (ИНН и ОГРН), копию гражданского паспорта ИП. При отсутствии у ИП или его представителя указанных документов товар не отпускается.

·  Копии свидетельств о государственной регистрации и копия гражданского паспорта ИП предоставляются единожды при первой отгрузке.

·  Для ИП, работающих без печати, в дополнении к указанному выше списку документов, необходимо предоставить копию письма, подтверждающего, что ИП работает без печати (предоставляется единожды при первой отгрузке).

Скидки и бонусная программа

При оформлении заказа обязательно сообщайте номер Карты Постоянного Покупателя (КПП) для начисления бонусов после отгрузки товара. С подробными условиями бонусной программы можно ознакомиться в разделе 

Как получить заказ | Помощь OZON

Какие документы понадобятся для получения заказа #

Пункт выдачи #

При получении товара в пункте выдачи не забудьте надеть медицинскую маску и перчатки.

Документы для получения не понадобятся. Для получения назовите сотруднику номер заказа. Если в заказе есть товар 18+, то сотрудник пункта выдачи может попросить предъявить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).

Для получения Ozon Card также потребуется удостоверение личности.

Постамат #

Документы для получения не понадобятся. Для получения заказа в постамате Ozon Box понадобится восьмизначный код из СМС или со страницы заказа в личном кабинете. Кодов может быть несколько, если заказ находится в нескольких ячейках.

Курьерская доставка #

Если в вашем заказе есть товары категории 18+, курьер может попросить документ удостоверяющий личность. Например, паспорт.

Почта России #

Для получения нужно предъявить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт) и извещение.

Чтобы получать заказы по СМС-коду без документов, оформите электронную подпись.

Доставка за пределы России #

Об условиях доставки за пределы России можно почитать в разделе Доставка за пределы России.

Как найти пункт выдачи или постамат #

Если у вас уже есть оформленный заказ нажмите на странице заказа Часы работы в другие дни и карта, чтобы посмотреть как добраться до пункта выдачи.

Если вы просто хотите посмотреть, какие пункты выдачи есть поблизости от дома или работы, воспользуйтесь картой пунктов выдачи. Там можно проверить, есть ли в конкретном пункте выдачи возможность примерить товар, сделать возврат или частично отказаться от товаров в заказе.

Сколько у меня дней, чтобы забрать заказ #

День, до которого нужно забрать заказ включительно, указан на странице заказа в личном кабинете.

Способ доставки

Срок хранения Можно ли продлить хранение
Постамат 2 дня Нет.
Пункт выдачи От 2 до 5 дней Вы можете продлить срок хранения самостоятельно. Выберите в личном кабинете нужный заказ и нажмите Продлить хранение. Кнопка доступна для отправлений, которые уже ожидают в пункте выдачи.
Почта России 15 дней Нет.
EMS 30 дней Нет.
Салоны связи Евросеть 7 дней Нет.
Салоны связи Связной 5 дней Можно продлить на три дня, напишите в чат поддержки.
Салоны связи МТС и Телефон.ру 5 дней Нет.

Как получить заказ в постамате #

Для получения заказа в постамате Ozon Box понадобится восьмизначный код со страницы заказа в личном кабинете. Кодов может быть несколько, если в заказе несколько упаковок в разных ячейках.

Заказ в постамате можно также получить по штрихкоду. В приложении Ozon зайдите в раздел Заказы в Личном кабинете, выберите нужный заказ и нажмите Получить по штрихкоду, нажмите на экране постамата Получить заказ, поднесите телефон штрихкодом к сканеру, и ячейка откроется.

Если постамат не реагирует на прикосновения или его экран не работает совсем, позвоните в поддержку по номеру телефона, указанному на постамате, или напишите нам в чат.

Как проверить заказ при получении в пункте выдачи или у курьера #

В период действия режима самоизоляции проверить заказ при получении у курьера временно нельзя.

Проверьте заказ при получении в пункте выдачи или у курьера. Убедитесь, что все товары доставлены в нужном количестве, что товары и их упаковки не повреждены и срок годности товаров не истёк. Если что-то не так, вы можете отказаться от части товаров в заказе или от всего заказа целиком. Для этого сообщите о проблеме с заказом представителю Ozon.

Если заказ был оплачен заранее, то деньги вернутся автоматически в течение 2-3 дней. Если вы выбрали оплату при получении, то при отказе от части заказа сумма пересчитается, и вы заплатите только за те товары, которые решили выкупить.

Если вы не проверили заказ при получении и обнаружили проблемы с товаром позже, оформите возврат или напишите нам в чат, мы поможем.

Как проверить заказ при получении на почте #

При получении посылки в отделении Почты России мы рекомендуем проверить заказ, попросить сотрудника почты взвесить посылку и сверить вес с заявленным в извещении и в информации об отправлении, а также убедиться в целостности упаковки.

Если упаковка повреждена или вес не совпадает с заявленным, попросите сотрудника Почты России вскрыть посылку и составить акт по форме 51-в. Не подписывайте извещение до момента вскрытия и проверки целостности вложения.

Дадут ли мне чек #

При оплате онлайн вам на почту придет электронный чек. Все электронные чеки хранятся в личном кабинете в разделе Электронные чеки.

Если вы оплачиваете заказ при получении наличными или банковской картой, вы получите кассовый чек. При необходимости мы можем отправить вам товарный чек в виде отсканированной копии на электронную почту, для этого напишите нам в чат. В заказах с доставкой Почтой России уже есть товарный чек.

Обратите внимание, что отсутствие кассового или товарного чека не помешает вам сделать возврат товара.

Получение товара

Получение товара

Пакет документов для Физических лиц:

  • 1.1 Оплата за наличные/картой, с доставкой
    по Москве:
    1. Заказанный товар;
    2. Товарная накладная стандартного образца;
    3. Чек;
    4. Гарантийный талон;
  • 1.2 Оплата за безналичные, с доставкой по Москве:
    1. Заказанный товар;
    2. Товарная накладная образца ТОРГ 12;
    3. Гарантийный талон;
  • 1.3 Оплата за безналичные, с доставкой через ТК:
    1. Заказанный товар;
    2. Товарная накладная образца ТОРГ 12;
    3. Гарантийный талон;
  • 1.4 Оплата за наличные/карточкой, самовывоз:
    1. Заказанный товар;
    2. Товарная накладная стандартного образца;
    3. Чек;
    4. Гарантийный талон;
  • 1.5 Оплата за безнал/счет, самовывоз:
    1. Заказанный товар;
    2. Товарная накладная образца ТОРГ 12;
    3. Гарантийный талон;

Пакет документов для Юридических лиц:

  • 2.1 Оплата за безналичные, с доставкой по Москве:
    1. Заказанный товар;
    2. Оригинал счета;
    3. Товарная накладная образца ТОРГ 12;
    4. Счет фактура;
    5. Гарантийный талон;
  • 2.2 Оплата за безналичные, с доставкой через ТК:
    1. Заказанный товар;
    2. Оригинал счета;
    3. Товарная накладная образца ТОРГ 12;
    4. Счет фактура;
    5. Гарантийный талон;

Получение товара

Порядок оформления документов и получение товара за наличный расчет или оплата банковской картой:

  1. Приезжаете к нам в офис.
  2. Выписываете необходимый вам товар (при необходимости получаете исчерпывающую консультацию).
  3. Оплачиваете товар (наличный расчет, оплата банковской картой).
  4. Для физ. лица получаете документы.
  5. Для юр. лица получаете документы (накладная, счет-фактура). Для получения счет-фактуры необходима доверенность или печать.

Обратите внимание на массу, габаритные размеры, условия транспортировки товара и технические параметры Вашего автомобиля.
Некоторые виды товаров грузятся только в открытую машину.

Порядок оформления документов и получение товара по безналичному расчету:

  1. Для выписки счета, покупатель предоставляет карточку контрагента с данными предприятия.
  2. После поступления денег на наш расчетный счет представитель компании-плательщика приезжает к нам в офис.
  3. Для получения товара и пакета документов (накладная и счет-фактура) необходима доверенность или печать.

Обратите внимание на массу, габаритные размеры, условия транспортировки товара и технические параметры Вашего автомобиля.
Некоторые виды товаров грузятся только в открытую машину.

Порядок оформления документов и получение товара при доставки по Москве и области:

  1. Для выписки счета, покупатель предоставляет карточку контрагента с данными предприятия.
  2. При выписывании счета, представитель покупателя оговаривает с менеджером, что необходима доставка товара и определяется с местом доставки. (доставку можно включить как в стоимость товара, так и выделить отдельным пунктом)
  3. При оплате товара, покупатель предоставляет схему проезда на объект или склад покупателя с контактными данными, телефоном кладовщика, и т.п.
  4. После поступления денег на наш расчетный счет с Вами связывается наш менеджер и договаривается о дате, времени и месте доставки товара.
  5. Для получения товара и пакета документов (накладная и счет-фактура) у Вас или Вашего представителя на месте доставки должна быть доверенность или печать.
  6. Доставка оборудования производится до подъезда покупателя или непосредственно на склад или объект покупателя.

Порядок оформления документов и получение товара при доставки по России:

  1. Для выписки счета, покупатель предоставляет карточку контрагента с данными предприятия.
  2. При выписывании счета, представитель покупателя оговаривает с менеджером, что необходима доставка товара и определяется с городом доставки и транспортной компанией, осуществляющей перевозку.
  3. После поступления денег на р/с МАГИМЭКС, в течении 48 часов, мы отвозим оплаченный Вами товар и пакет сопроводительных документов (накладная и счет-фактура) в транспортную компанию. По запросу заказчика, сообщаем ему номер транспортной накладной для самостоятельного отслеживания груза.
  4. Транспортная компания осуществляет перевозку вашего товара.
  5. Транспортная компания выставляет Вам счет за доставку до Вашего города.
  6. Вы оплачиваете счет транспортной компании.
  7. После прихода груза в Ваш город Вы приезжаете в транспортную компанию с доверенность от Вашей организации и получаете товар и пакет документов.

Доставка товара Самовывоз

Все, что вам нужно знать

Поступление материала относится к физическому перемещению товаров на склад от внешних поставщиков. 3 мин чтения

1. Типы поступления материала в SAP
2. Процесс поступления материала в системе WM
3. Транспортный заказ без проводки в IM
4. Рабочий процесс поступления материала
5. Товары, признанные дефектными после выдачи поступления материала
6 . Преимущества эффективного процесса приема товаров

Поступление материала относится к физическому перемещению товаров на склад от внешних поставщиков.Это всегда увеличивает товарный запас на вашем складе. Вы можете планировать и управлять поступлением материалов, а также контролировать запасы заказанных и произведенных материалов.

Типы поступления материала в SAP

Ниже приведены различные типы поступления материала в SAP:

  • Поступление товара по заказу на поставку
  • Поступление материала по производственному заказу
  • Поступление товара по поставке
  • Поступления без ссылки (Прочие поступления)

Поступления материала со ссылкой на закупку или производственный заказ обычно содержат всю информацию, необходимую для планирования.

Заказ на поставку Поступление материала

В модуле SAP «Управление материальными потоками» (MM) товары обычно поступают со ссылкой на заказ на поставку, выданный отделом закупок. Заказ на поставку является важным документом для мониторинга закупок и управления запасами.

Производственный заказ Поступление материала

В модуле планирования производства (PP) SAP товары обычно поступают со ссылкой на производственный заказ. В производственном заказе документируется причина производства материала.Это важный инструмент для планирования и мониторинга инвентаризации.

Поступление прочих товаров

Если вы создаете поступление материала без какого-либо заказа на покупку или производственного заказа, вы можете ввести зарезервированные количества для планирования поступления материала.

Процесс поступления материала в системе WM

Процесс приема товаров на склад через Систему управления складом обычно автоматический. Система Warehouse Management (WM) регистрирует все транзакции с момента сканирования штрих-кода на бланке контейнера до помещения товаров в слоты для хранения.

Если выполняется вручную, процесс поступления материала включает следующие шаги:

  1. Инициируйте процесс поступления материала в СУС, проводя поступление материала в IM (Управление запасами).
  2. Как только вы проводите в IM, временному складскому месту присваивается количество и создается транспортная заявка.
  3. Затем система создает транспортный заказ.
  4. Система использует заранее заданную технику поиска, чтобы найти место для товаров и укладывать их на поддоны.
  5. С помощью транспортного заказа система перемещает товары из мест временного хранения на складские места.
  6. Работник склада подтверждает передачу товара. Это можно сделать вручную или автоматически с помощью радиочастотного оборудования.
  7. Расхождение между запрошенным и переданным количеством, если таковое имеется, записывается в СУС, которая выравнивается в компоненте IM.

Транспортный заказ без проводки в IM

Вы также можете начать процесс поступления материала, создав транспортный заказ вручную; для этого не требуется никаких требований о переводе.Затем вы можете разнести поступление материала в IM.

Рабочий процесс поступления материала

Поступление материала — это в основном процесс сопоставления полученных товаров с заказом на поставку. Он включает в себя проверку того, подходят ли товары для той цели, для которой они были заказаны, и находятся ли они в хорошем состоянии.

Неэффективный процесс поступления материала может вызвать узкое место в производственном процессе. Это также может привести к ошибкам, таким как неправильный расчет соблюдения поставщиком графика поставок.

Этапы поступления материала

  1. Выдается заказ на поставку с запросом на поступление материала.
  2. При получении товаров лицо, получающее товары, осматривает их на предмет возможных повреждений.
  3. Если упаковка в порядке, получатель направляет товары в отдел, который их заказал.
  4. Если отдел, заказавший товары, удовлетворен их пригодностью и состоянием, он поднимает поступление материала со ссылкой на заказ на поставку.
  5. Затем финансовый отдел оплачивает счет за полученные товары.

Товар признан неисправным после оформления поступления товара

Если после оформления квитанции обнаруживается, что товар неисправен, выданную квитанцию ​​следует как можно скорее сторнировать, чтобы финансовый отдел или лица, ответственные за оплату счета, узнали об этом.

Преимущества эффективного процесса приема товаров

Хотя поступление материала кажется сложным процессом, такое программное обеспечение, как SAP, значительно упрощает его за счет электронной автоматизации.

Наличие эффективного процесса поступления материала дает следующие преимущества:

  • Вы можете отслеживать время и место получения товара.
  • Поставщикам не нужно дольше ждать авторизации платежа.
  • Снижает риск авторизации платежа за дефектные и поврежденные товары.
  • Снижает вероятность потери, кражи или неиспользования полученных товаров.
  • Он упрощает разделение заказов на поставку и авторизацию оплаты счетов-фактур для частичных заказов.

Если вам нужна помощь с получением товаров, вы можете указать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Получение товаров и услуг — шлюз административных служб

В этой политике подробно описан процесс получения товаров и услуг, приобретенных на средства университета через заказ на поставку или процесс электронных закупок.

Университет Буффало (UB, университет) требует своевременного получения и проверки товаров и услуг, приобретенных на средства государства, Исследовательского фонда (РФ) и Университета Буффало (UBF). Отделы заказов должны убедиться, что приобретенные товары и услуги получены в надлежащем состоянии и соответствуют условиям договора купли-продажи.

Для транзакций с заказами на поставку, в результате которых выставляются отдельные счета на сумму 5000 долларов и более, отделы должны ввести поступление товаров или услуг в систему веб-приемника Службы закупок.После завершения платежная система обработает платеж.

Для транзакций с заказами на поставку, в результате которых индивидуальные счета-фактуры составляют менее 5000 долларов, Отдел кредиторской задолженности произведет оплату через десять календарных дней после получения счета-фактуры, если отдел заказов не уведомит о каких-либо повреждениях или несоответствиях. Веб-приемники не нужны для индивидуальных счетов на сумму менее 5000 долларов, за исключением мебели и ковровых покрытий. Покупки мебели и ковровых покрытий, независимо от суммы, должны регистрироваться в системе веб-приемника.

Для транзакций электронных закупок, в результате которых индивидуальные счета-фактуры составляют менее 5000 долларов, оплата производится в соответствии с условиями договора купли-продажи. Отдел заказов должен немедленно уведомить соответствующий офис при получении заказа, содержащего поврежденные товары, или при расхождении между тем, что было заказано, и тем, что было получено. Департаменты не обязаны вводить квитанцию ​​об этих покупках в систему веб-приемника.

Настоящая политика распространяется на получение товаров и услуг, приобретенных за счет государства, РФ или UBF.

Электронные закупки

Покупка товаров и услуг с использованием индивидуальных онлайн-каталогов. Позволяет пользователям размещать заказы и распределять расходы по счетам отделов при получении контрактных цен. Счета за транзакции выставляются напрямую в отдел закупок посредством консолидированного счета и автоматически списываются со счетов отдела. От отделов не требуется отправлять eReq или вводить квитанцию ​​об этих покупках в системе веб-приемника.

Регистрационная служба

Подразделение или физическое лицо, ответственное за хранение и своевременное уничтожение официальных документов университета.Лица, которым поручено вести оригинальный документ, считаются Офисом записи и должны хранить документ в течение периода, указанного в применимом графике хранения документации.

Отдел заказов

Отдел или подразделение, ответственные за инициирование запроса на закупку и получение продукта или услуги.

При получении товаров или услуг отдел заказов:

  • Подтверждает, что приобретенные товары и услуги получены в надлежащем состоянии и соответствуют условиям заказа на поставку.
  • Уведомляет соответствующий офис компании о заказ, содержащий поврежденные товары, или когда есть несоответствие между тем, что было заказано, и тем, что было получено
  • Отправьте веб-получатель для транзакций заказа на покупку, по результатам которых выставляются отдельные счета на сумму 5000 долларов США или более
  • Отправьте веб-получатель для транзакций заказа на покупку мебели и ковровых покрытий , независимо от суммы
  • Храните подписанную и датированную запись о получении в соответствии с требованиями к хранению документации
  • Предоставляйте документацию по запросу аудита

Отделы заказов должны хранить подписанную и датированную запись о получении, такую ​​как упаковочный лист или другую документацию , который проверяет заказанные товары.Отдел заказов является офисом записи и должен хранить файл такой документации следующим образом:

  • Штат: шесть лет плюс текущий финансовый год
  • РФ: четыре года плюс текущий финансовый год
  • UBF: шесть лет плюс текущий финансовый год.

Запишите поступление товаров в заказ на поставку — Управление цепочкой поставок | Динамика 365

  • 2 минуты на чтение

В этой статье

В этом разделе объясняется, как записывать поступление товаров непосредственно в заказ на поставку.Также можно зарегистрировать поступление продукта на складе, а затем записать его в заказ на поставку. Эта задача обычно выполняется агентом по закупкам или координатором по кредиторской задолженности. Пример, показанный в этом руководстве, можно использовать в компании USMF с демонстрационными данными. Пример включает шаги по созданию простого заказа на покупку, чтобы вы могли воспроизвести процедуру как руководство по задаче. Если бы вы использовали процедуру на своих данных, вы бы начали с подзадачи Запись поступления товаров .

Подготовить новый заказ на поступление товара

  1. Перейдите на панель навигации > Модули> Закупки и источники> Заказы на покупку> Все заказы на покупку .
  2. Выбрать Новый .
  3. В поле Счет поставщика введите US-101 .
  4. Выбрать ОК .
  5. В поле Номер позиции введите M0001 .
  6. В поле Количество введите 5 .
  7. На панели действий выберите Купить .
  8. Выбрать Подтвердить .

Учет поступления товаров

  1. На панели действий выберите Получить .
  2. Выбрать Поступление продукта . В поле Количество можно выбрать различные варианты количества, которое вы хотите получить. Например, если количество ранее было зарегистрировано на складе, вы можете выбрать Зарегистрированное количество .В этом примере используйте значение Заказываемое количество .
  3. Разверните раздел «Обзор ».
  4. В поле Поступление продукта введите любое значение. Это поле используется для ввода ссылки, которая будет использоваться в качестве ваучера для журнала поступления продуктов.
  5. Разверните раздел Lines .
  6. Установите Количество на «4». Здесь вы можете вручную указать количество, которое будет получено для каждой строки заказа.
  7. Выбрать ОК . Теперь товары зарегистрированы как полученные в заказе на поставку, и журнал поступления продуктов был создан как документ, отражающий это. Вы можете использовать действие Поступление продукта, чтобы просмотреть журналы, созданные с заказом на покупку, и узнать, что и когда было получено.

AggieBuy Получение товара | Управление цепочкой поставок

Поступление товаров может быть задокументировано в AggieBuy и гарантирует, что ваша документация находится в одном центральном месте.

В настоящее время документирование получения товаров в AggieBuy необязательно, но поскольку некоторые источники финансирования требуют, чтобы поступления сохранялись в течение определенного периода времени, AggieBuy может быть хорошим способом сделать это.

ПРИМЕЧАНИЕ. Получение основных средств ДОЛЖНО быть задокументировано в документе «Получение статей затрат» в KFS. Это также может быть задокументировано в AggieBuy, но это не отменяет требования о заполнении документа «Получение статей затрат».


Кто может регистрировать получение товаров в AggieBuy?

Любой пользователь AggieBuy может записать получение товара (это не ограничивается лицами, которые создали или одобрили заказ), включая пользователей с доступом Window Shopper.Довольно часто пользователи с доступом «Запросчик» создают заказы для пользователей с доступом «Window Shopper», которые затем несут ответственность за регистрацию получения указанных товаров.


Инструкции по указанию получения товаров / прикреплению квитанций и отборочных накладных

  • Найдите заказ на поставку , для которого вы хотите задокументировать поступление, и откройте заказ на поставку.
  • Щелкните ссылку Receipts в верхней части экрана, щелкните значок +, и выберите Create Receipt .
  1. Откроется экран квитанции:

  2. Введите имя квитанции : При желании в разделе «Информация заголовка ».
  3. Введите дату получения , № накладной , Адрес получения , Доставка компания и прикрепите квитанцию ​​с помощью кнопки Attach / Links .
  4. Убедитесь, что полученное количество верное: В разделе Строки поступления будут перечислены позиции заказа на поставку.В поле Line Status по умолчанию установлено значение Received . Установите флажок рядом с полученными товарами.
  5. Нажмите кнопку Отправить .

Получение товара (ов) зарегистрировано. Вы или другие пользователи AggieBuy можете просматривать документацию по квитанции по мере необходимости.

Контрольный лист поступления товаров | Если

1. Досмотр товаров

  • Осмотрите все товары при получении и отметьте любые видимые повреждения и недостачу в грузовой накладной / квитанции.(Количество упаковок, тип повреждения и т. Д.).
  • По возможности сфотографируйте грузовик и груз.
  • Всегда получайте письменное подтверждение перевозчика в случае повреждения / недостачи товара.
  • Никогда не давайте чистую квитанцию ​​в случае видимых повреждений / недостачи товара.

Почему так важен осмотр?

  • Чтобы иметь возможность предоставить документальные доказательства того, что повреждение произошло во время транспортировки, то есть во время действия страхового полиса.
  • Обеспечить наличие права регресса в отношении транспортной компании и тем самым ограничить размер убытков.

2. Иски к транспортным компаниям

Осмотрите товар сразу после получения. В случае незаметного повреждения / недостачи отправьте перевозчику письменное уведомление об ответственности перевозчика. Попробуйте определить причину несоответствия.

Сроки

Видимые повреждения: сразу

Невидимые повреждения:

  • Воздух = 14 дней
  • Автомобильный / железнодорожный = 7 дней
  • Корабль = 3 дня

Почему важно письменное уведомление?

Перевозчик может отклонить претензию, если эти сроки не соблюдены.

3. Немедленно уведомить P&C

Немедленно сообщите о любых повреждениях / недостаче в If P&C Insurance, Cargo Claims.

Это дает If возможность быстро осмотреть товар и предоставить помощь / совет с целью минимизации потерь.

Дания:

Телефон: +45 36 87 43 90
Факс: +45 36 87 48 78
Электронная почта: [email protected]
В нерабочее время: +45 70 12 12 22

Финляндия:

Телефон: +358 10514 5761
Факс: +358 10514 5849
Электронная почта: грузовой[email protected]
В нерабочее время: SOS International +358 (0) 9 2527 1160

Норвегия:

Телефон: +47 22 31 5050
Факс: +47 6784 0230
Электронная почта: [email protected]
В нерабочее время: +47 980 02400

Швеция:

Телефон: +46 31 345 62 25 или +46 771 815 818
Факс: +46 8 578 708 39
Электронная почта: [email protected]
В нерабочее время: +46 771 815 818

4. Ограничение ущерба

Примите все необходимые меры, чтобы минимизировать потери и предотвратить дальнейшее повреждение i.е. отделить поврежденный товар от неповрежденного.

Почему важно минимизировать потери?

Страхователь обязан это сделать в соответствии с условиями страхования.

5. Письменная претензия в If P&C Insurance

Отправьте подробную информацию о претензии в If, приложив:

  • накладная, коносамент, авиагрузовая накладная и т. Д. (Оригинал)
  • коммерческий счет-фактура
  • страховой полис / справка, при наличии (оригинал)
  • Уведомление перевозчика об убытках
  • квитанции / примечания о доставке — прочая соответствующая корреспонденция / документы
  • Отчет об обследовании
  • , если есть
  • ваши банковские реквизиты.
  • Фрахтовые документы необходимы для подтверждения согласованных условий перевозки.
  • Счет-фактура требуется для расчета суммы возмещения и уточнения условий поставки.
  • Оригинал страхового полиса / свидетельства подтверждает, кто имеет право на возмещение.
  • Квитанция о доставке показывает состояние товара по прибытии.
  • Отчет об обследовании показывает размер, причину и характер ущерба.

Подробнее об уведомлении об убытках перевозчику

получение товара — испанский перевод — Linguee

Заявители также должны использовать отслеживание заказов

[…] система для подтверждения физ ic a l поступление товара .

daccess-ods.un.org

Los funcionarios solicitantes tambin deben utilizar el sistema para

[…] Подтвердите ma r la Recepcin f sic a de los artculos .

daccess-ods.un.org

Все заказы на поставку оформляются до t h e поступление товаров a n d услуг.

daccess-ods.un.org

Todas las rde ne s de c om pra se emiten an tes d e l a Recepcin d e bienes y s ervi .

daccess-ods.un.org

Для экземпляра ce , « поступление » товаров m a y подлежат различным толкованиям […]

в государствах-членах.

eur-lex.europa.eu

A s , la Recepcin de la s mercancas p ued e ser o bj et o de i nt

diversas en los Estados miembros.

eur-lex.europa.eu

IPSAS также предусматривает такие практики, как

[…] учет расходов на основе t h e получение товаров a n d услуг, что соответствует […]

с управлением, ориентированным на результат.

daccess-ods.un.org

Esas normas tambin establecen ciertas prcticas, como la

[…] contabilizacin de l os gastos basada en la Recepcin de los bienes y s ervic que s…]

es совместим с

[…]

gestin basada en los resultados.

daccess-ods.un.org

Еще одна информация, которая могла бы быть

[…]

полезный и имел

[…] не было упомянуто место и da t e получения товаров , p ar , особенно в свете проекта статьи 33.

daccess-ods.un.org

Получите информацию о сыворотке крови

[…]

mencionado es el lugar y

[…] fecha d e la Recepcin d el as mercancas, e spe cialm en te teniendo de a RT culo 33.

daccess-ods.un.org

Что касается p la c e поступления товаров , s в ce, ​​если он был неизвестен […]

транспорта не могло быть, не надо было упоминать

[…]

it: это было центральным элементом любого договора перевозки.

daccess-ods.un.org

En cuanto al lu gar de Recepcin de l as mercancas , p ues to qu e, si es […]

desconocido, puede no haber transporte, no es necesario

[…]

mencionarlo: esto es basic en todo contrato de porte.

daccess-ods.un.org

Затем покупатель подписывает накладную на поставку на con fi r m поступление товаров .

zetes.co.uk

Despus, el

[…] клиентская фирма и un albarn de entre ga para confirm ma r la Recepcin del paquete .

zetes.es

Также в ряде отделений приемная и

[…] Отчеты о проверке

либо не были подготовлены, либо не были представлены в

[…] головной офис в течение трех недель т ч е получение товаров а с р необходимо.

Unfpa.org

Asimismo, en algunas oficinas no se preparaban informes de Recepcin e inspeccin, o no

[…]

в настоящее время в соответствии с el plazo de t res semanas a

[…] часть r de la Recepcin de l as mercancas, d econformidad co n lo establecido.

Unfpa.org

(b) Проверочные меры, применяемые для этой цели

[…]

авторизации оплаты поставщикам в случаях, когда есть

[…] no confirmma ti o n при получении товаров b y t he Правительство Ирака

daccess-ods.un.org

b) Medidas de verificacin existentes para efectos de autorizar el pago

[…]

a los provedores en los casos en que no exista la

[…] подтвердить ac in d e recibo d e mercancas p or parte d el Gobierno […]

дель Ирак

daccess-ods.un.org

U p o n получение товара t h e целостность упаковки должна […]

быть проверенным для выявления возможных повреждений содержимого

[…]

во время передачи; и немедленно потребовать от перевозчика.

johnson-pump.com

A l recibir e l ma teri al es nec es ario controlar la i ad eg…]

del em balaje para Individualizar cualquier dao producido durante

[…]

el transporte y para poder reclamar ante el transportista.

johnson-pump.com

Комиссия рассмотрит эти

[…]

случаев, выявленных

[…] Суд, в котором хозяйствующие субъекты сами уведомили t h e получение товаров a n d незамедлительные действия, чтобы гарантировать, что товары были заявлены для другого […]

таможенный режим явно не соблюдался.

eur-lex.europa.eu

La Comisin dar seguimiento a los casos detectados por el Tribunal en los cuales los propios

[…]

Operadores Econmicos Han

[…] notificad o la Recepcin de las mercancas sin q ue al parecer se haya procedure con diligencia para asegurar qu e las mercancas se de clararan […]

a los efectos de otro rgimen aduanero.

eur-lex.europa.eu

Затем Внешний аудитор разработал стратегию аудита, которая призвала IOS провести дальнейшее всестороннее тестирование средств контроля на основе выборки, отобранной Внешним аудитором, и получить гарантии того, что операций было проведено

[…]

точно зарегистрированы, были надлежащим образом разрешены и что там

[…] был адекватным evid en c e при получении товаров a n d services.

unesdoc.unesco.org

El Auditor Externo formul entonces una estrategia de auditora en la que se peda al Servicio de Control Interno que sometiera los controles a nuevas pruebas excustivas basndose en una muestra seleccionada por el Auditor Externo y se cerciorara de que las transacciones 9 se regist […]

precisionitud y se autorizaban adecuadamente, y de que haba pruebas

[…] sufici en tes de l a Recepcin d e lo s bienes y se rvici os .

unesdoc.unesco.org

Общее ИТ-решение для производства напитков начинается с т ч e поступление товара .

krones.com

En la producc i n de b eb idas una solucin TI Complete comienza p или la entrada de mercancas .

krones.com

56.Такое отсутствие делегирования на места может привести к дублированию

[…]

работают по подъему заявок, особенно когда полевой офис в Гааге

[…] попытки выполнить fi r m получение товаров a n d услуги с […]

Полевой офис.

icc-cpi.int

56. Esta falta de delegacin a las oficinas exteriores puede dar lugar a la duplicacin de trabajo a la hora de formular solicitors,

[…]

especialmente cuando la unid ad de Of icinas Exteriores en La Haya intenta confirmar con la correiente

[…] oficina ex te rior la Recepcin de lo s bienes y se rvici os .

icc-cpi.int

Однако Конвенция не ограничивается контекстом заключения договоров, поскольку электронные сообщения используются для выполнения различных

[…]

права, вытекающие из договора

[…] (например, не ic e s получение товаров , n или заявлений […]

за неисполнение или извещения

[…]

о расторжении) или даже для исполнения, как в случае электронного перевода средств (см. A / CN.9 / 509, пункт 35).

uncitral.org

Sin embargo, la Convencin no se limita al context de la formacin de contratos, dado que las comunicaciones electrnicas se emplean para ejercer diversos derechos dimanantes

[…]

del Contrato (como las

) […] notificaciones de Recep ci n de mercancas, las no tificaciones […]

de demandas por incumplimiento o las

[…]

notificaciones de rescisin) o incluso a efectos del cumplimiento, como en el caso de las transferencias de fondos por va electrnica (vase A / CN.9 / 509, prr. 35).

uncitral.org

(c) Указание на то, что группа компаний

[…]

, которые требуют оплаты и не имеют номера

[…] соответствующие подтверждающие ti o n получение товара i n cl udes любое из […]

человек, упомянутых в отчете Независимой комиссии по расследованию.

daccess-ods.un.org

c) Indicar si dentro del grupo de compaas que reclaman el pago y no cuentan

[…]

con la respectiva

[…] confirmac i n de recibo de mercancas, se encu en tran algunas […]

de las mencionadas en el informe del Comi t de In vestigacin Independiente.

daccess-ods.un.org

Разрешение торговцу на

[…] удержание платежа u nt i l получение товара i s u nfair, несбалансированное […]

и несоответствующий

europarl.europa.eu

Permitir al comerciante retener el

[…] pago h as ta la Recepcin de la s mercancas e s i njust o e inapropiado.

europarl.europa.eu

Что касается стратегических запасов материальных средств для развертывания, то Комиссия отметила, что пополнение стратегических запасов

[…] Было отслежено

запасов материальных средств для развертывания и

единиц материальных средств для развертывания. […] соответствует ac tu a l поступление товара b y t he получатель […]

миссий вместо

на момент […]

выдача приказа о допуске материала.

daccess-ods.un.org

En lo que atae a las existencias para el despliegue estratgico, la Junta seal que la reposicin de las existencias para el despliegue estratgico se vigilaba y

[…]

cotejaba en el momento en que las

[…] misiones rec ep tora s reciban l os bienes, en l ug ar de […]

hacerse en el momento en que se emitan

[…]

las rdenes de envo del material.

daccess-ods.un.org

12. Гарантия

[…] Неисправные продукты могут быть возвращены в течение 12 месяцев футов e r квитанция товара .

webshop.scania.com

webshop.scania.com

12. Garanta Los productos defectuosos debern

[…] devolver se antes de que t ranscurran 12 meses d es de la Recepcin de l os bienes .

webshop.scania.com

webshop.scania.com

Чтобы воспользоваться этим правом отмены в течение 10 (десяти)

[…] рабочие дни от o м поступление товара o r de красный, заказчик […]

необходимо отправить письмо по указанному ниже адресу с уведомлением о вручении.

argentogioielli.it

Para ejercer este derec ho de re vocacin dentro de los 10 (diez) das

[…] hbiles des de la Recepcin de la mercanca, el c li ente debe […]

enviar una carta a

[…]

la direccin indicada ms abajo con acuse de recibo.

argentogioielli.it

Счет

[…] транспортная накладная, авиагрузовая накладная, грузовая квитанция или любой другой документ, действующий как как a получение товаров a n d договор перевозки.

tdbank.com

Un conocimiento de embarque,

[…] gua a r ea, recibo de ca min o cualquier otro documento que ac t e com o recibo de l as mercancas y contto ra nsporte.

espanol.tdbank.com

Объем обязанностей специалиста по складу

[…] Логистика

включает планирование, организацию и реализацию всех процессов, а

[…] необходимые процедуры f o r получение товаров , s до rage и отгрузка.

rothenberger.com

Entre las tareas de un especialista en logstica de almacn se encuentran la

[…]

планификацин, лаорганизация и реализация t одос процессов

[…] necesar io s en la Recepcin d e mercancas, al mace nami en to y envo.

rothenberger.com

Полевой билет t o r получение товара o r s услуги должны быть подписаны (включая напечатанное имя) представителем Oxy, запрашивающим […]

товары или услуги или его или ее уполномоченное лицо.

oxy.com

E l представитель O xy que s olicite lo s bienes o s ervicios, o quien ste designe, debe firmar ( co фирма) […]

una boleta de campo

[…]

o recibo de los bienes o servicios.

oxy.com

Вы можете разместить и следить за своим ремонтом как зарегистрированный пользователь,

[…] здесь вы можете проверить свой заказ на ремонт прогр es s ( поступление товара , м это взять диагностику и т. д.).

plawausa.com

Por ser usuario registrado, puede crear pedidos de

[…] reparac io nes d e productos y supe rv isa r su av anc e ( Recepcin tic o del […]

ошибка и т. Д.) Акв.

plawausa.com

T h e поступление товара d u ty бесплатно для обработки и экспорта

cfatf-gafic.org

E l recibo de mercancas l ibre de i mpuestos pa ra […]

el processingamiento y exportacin.

cfatf-gafic.org

Возврат товара

[…] должно быть произведено в течение десяти рабочих da y s с момента получения товара m a y должно быть выполнено любым перевозчиком / курьером / отгрузкой […]

компания по выбору заказчика.

argentogioielli.it

La devolucin debe

[…] hacerse de nt ro de lo s diez d as hbiles sig ui entes a l a Recepci nd e mercan13 fectuada […]

por cualquier compaa area / courier / compaa navie ra de la eleccin del cliente.

argentogioielli.it

Однако вы несете ответственность за расходы по возврату товара нам. 10.4 Товары принимаются к возврату за

[…]

по следующим причинам: A. Если возврат произведен

[…] в течение 7 da y s с момента поступления товара ; В . Если неверно […] Отгружено

единиц; C. Если неисправен

[…] Отгружено

единиц; D. Если на дефектный товар распространяется стандартная гарантия.

webshop.scania.com

webshop.scania.com

Нет устойчивых, серьезных грузов де-лос-костес-де-деволюцин а-ля sociedad. 10.4 Se aceptar la devolucin de los bienes si se dan las siguientes causas: A. Si la

[…]

devolucin se ha realizado ant es de qu e

[…] транскурран 14 d as desde l a Recepcin d e los bienes; […]

B. Si se enviaron artculosorrectos;

[…]

C. Si los artculos enviados eran defectuosos; D. Si los bienes defectuosos estn cubiertos por la garanta bsica.

webshop.scania.com

webshop.scania.com

В рамках нашего аудита мы проверяем уровень непогашенных обязательств, которые представляют собой юридические обязательства или контракты, имеющиеся у Суда.

[…]

заключено в финансовом периоде, но

[…] по которому выплата a n d поступление товара o r s услуги […]

в следующем году.

icc-cpi.int

16. Como parte de nuestra labour de auditora revisamos el nivel de Oblivaciones por liquidar, lo cual informisos o contratos legales que la Corte ha contrado en el perodo

[…]

econmico, номер

[…] cuales el p ag o y l a Recepcin de la s mercancas o de los se rvicios […]

tendr lugar en el ao siguiente.

icc-cpi.int

O th e r goods r e ce ipts (например, начальный e nt r y s s t oc k balan ce s , поступление материала w i th из заказа на поставку или […]

доставка бесплатно) вводятся следующие

help.sap.com

Otras e nt radas de mercancas (ta le s como la entrada inicia l de s tocks, una entra da de p edido […]

o una entrega gratuita)

[…]

se Introduction del siguiente modo

справка.sap.com

Что касается юрисдикции и арбитража, Конвенция предоставляет истцу право инициировать судебное разбирательство / выбрать место арбитража в следующих местах: местонахождение перевозчика, p la c e товаров поступление , t he p la c e из g o или порт погрузки или разгрузки.

sapic.org

En cuanto a lo que hace hace a jurisdiccin y арбитраж, la Convencin da al reclamante el derecho de elegir dnde iniciar las acciones legales o arbitrales en alguno de los siguientes lugares: el domicilio del transportista, el lugar de Recepcin de la mercadera de la mercadera, el lugar Entrega de la Mercadera, o Эль-Пуэрто-де-Карга o Descarga.

sapic.org

Записка о получении товара, объясненная

Закупка — это многоэтапный процесс, который может иметь несколько нюансов в зависимости от различных организаций или команд, которые на него полагаются.Однако с чем все столкнутся, так это с получением товаров или услуг от поставщиков, то есть с фактической закупкой чего-то, что необходимо компании, чтобы принести пользу ее продукту или ее сотрудникам. Понимание того, как этот простой документ играет такую ​​важную роль в процессе закупок, необходимо, и его защита может в долгосрочной перспективе избавить от многих юридических проблем.

Что такое товарная расписка?

Также иногда называемая накладной, GRN документирует официальное получение товаров или услуг покупателями.И поставщики, и покупатели могут ссылаться на этот документ как на доказательство доставки товара. Часто отправляемая вместе со счетом, товарная накладная всегда должна храниться и сохраняться, чтобы группа по закупкам или AP могла вернуться к ней в любое время.

Как написать квитанцию ​​о получении товара? Существует множество различных форматов и шаблонов, которые можно использовать, но обычно выделяющаяся информация, включенная в GRN:

  • Название поставщика (вместе с номером поставщика)
  • Дата и время доставки
  • Краткое описание поставленных продуктов
    • Количество каждого продукта i.е., ноутбук; 4
  • Имя и подпись менеджера магазина
  • Имя и подпись менеджера продавца

Однако товарная накладная — это документ, выданный поставщиком, который показывает, что товары действительно были отправлены из средство; после доставки такая же векселя может именоваться векселем о полученном товаре. В некоторых случаях более мелкие компании будут просто использовать счет-фактуру вместо товарной накладной, но становится все реже не проводить различия между ними.

Какое место занимает товарная накладная в процессе закупки?

Общий порядок закупок выглядит следующим образом:

1. Определите потребность 2. Отправьте запрос на покупку 3. Выберите или подключите поставщика → 4. Согласуйте цену → 5. Создайте заказ на покупку (ЗП) → 6. Получите счет-фактуру → 7. Получите товар или услугу → 8. Подтвердите трехстороннее совпадение

Уведомление о получении товаров появится на этапах 6 и 7. Обычно оно отправляется вместе со счетом-фактурой, а также с фактической доставкой товаров.Он будет сравниваться со счетом-фактурой, чтобы убедиться, что они согласованы, прежде чем платеж будет отправлен и обработан. Финансовый отдел может ссылаться на GRN при подтверждении трехстороннего совпадения, но это не всегда необходимо.

Почему так важна полученная расписка

Отслеживание шагов, предпринятых на этом пути, является огромной частью процесса закупок, и его упрощают автоматизированные решения. Важная документация, такая как контракты и счета-фактуры, сообщения, отправляемые между командами или отделами, и любые важные собранные данные всегда должны отслеживаться и сохраняться.Примечания о полученных товарах ничем не отличаются.

Этот важный документ помогает финансовым отделам проверять все счета перед оплатой и помогает сэкономить время в случае каких-либо расхождений. GRN будет сравниваться со счетом-фактурой, связанным с ним, чтобы убедиться, что все товары действительно были доставлены и получены. Поскольку дата доставки и дата счета-фактуры часто различаются, этот документ служит связующим звеном для подтверждения того, что показанное в счете-фактуре действительно является точным. Если в счете-фактуре указано что-то, что не также отображается в GRN, оно либо просто не будет оплачено, либо потребует дальнейшего взаимодействия между поставщиком и различными заинтересованными сторонами.

Вы можете думать о GRN как о дополнительном уровне безопасности как для поставщика, так и для получателя, которые могут дважды проверить свой заказ до и после доставки. Этот документ также действительно экономит время для работы с кредиторской задолженностью. Благодаря этому AP не нужно расспрашивать, чтобы подтвердить доставку, или искать документы, которые точно отражают счет. Что наиболее важно, он действует как мера по предотвращению мошенничества со счетами и ошибок при платежах.

Этот небольшой документ не привлекает особого внимания, когда мы говорим о закупках или процессе закупок в целом.Но его влияние примечательно. Полученная товарная накладная помогает устранить ошибки и обеспечивает бесперебойную доставку товара покупателю. Защищая все вовлеченные стороны, это важная часть процесса закупок.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Что такое стажировка на рабочем месте: Стажировка на рабочем месте \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

К учредительным документам юридического лица относятся: Что такое учредительные документы юридических лиц (с изм. на 2017 год)

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко