Положение о приеме на работу

Каждый гражданин имеет право на труд в соответствии со своим личным выбором, в связи с чем трудовое законодательство содержит в себе не только порядок регулирования трудовых отношений с уже принятыми работниками, но и некоторые гарантии для лиц, которые только претендуют на вакантное место.

Но учитывая тот факт, что указанные гарантии приведены в достаточно сжатом виде, некоторые предприятия разрабатывают Положение о порядке приема на работу, позволяющее учесть все нюансы при трудоустройстве и исключить нарушение прав граждан.

Слово закона

Каждый работодатель при наличии в штате наемных работников обязан исполнять нормы трудового законодательства и иных федеральных актов, но в то же время на основании ст.8 ТК РФ на каждом предприятии должны быть созданы и локальные акты, которые регулируют правоотношения сторон уже в зависимости от особенностей отрасли и самой компании.

Трудовой кодекс РФ

Соответственно принятые локальные акты подлежат применению и обязательному исполнению наряду с федеральным законодательством, из чего следует, что Положение о порядке приема на работу имеет законную силу, но только в том случае, если нормы оговоренного акта не противоречат действующему законодательству, а именно, не ухудшают условия приема на работу в сравнении с тем же ТК РФ или иными нормами.

В частности, в ст.64 ТК РФ сказано, что отказ в приеме на работу, не связанный с деловыми качествами претендента, запрещен, однако, что подразумевается под данным понятием, законодательство не определяет.

Каждый работодатель понимает оговоренную норму по своему разумению, что в ряде случаев приводит к нарушению прав претендентов.

К примеру, в последнее время следуя модной тенденции из Западных стран, многие компании при приеме сотрудников применяют тестирование, хотя подобная процедура при трудоустройстве пока не нашла свое отражение в законе.

Также следует отметить еще одну особенность. В соответствии со ст.65 ТК РФ претендент при трудоустройстве обязан предъявить только установленный законом пакет документов, из чего следует, что требования предоставить дополнительные документы будет уже нарушением прав работников.

То есть по сути работодатель не имеет права требовать тот же загранпаспорт, если будущая деятельность сотрудника будет связана с зарубежными командировками, или тот же ИНН, без которого предприятие не сможет начислить заработную плату и отчитаться в налоговую инспекцию.

Именно поэтому работодатели и оформляют Положения о приеме на работу, чтобы хоть как-то обозначить свою позицию по данному вопросу.

Обязателен ли документ?

Приказом Минкультуры РФ №558 утвержден Перечень типовых управленческих документов, в котором приведен список локальных актов, ведение которых на любом предприятии обязательно.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Те же Правила внутреннего трудового распорядка или штатное расписание должны быть созданы обязательно, а вот Положение о порядке приема на работу в оговоренном перечне отсутствует, в связи с чем можно сделать вывод, что его создание не является обязательной нормой для исполнения.

Однако учитывая тот факт, что именно в Положении можно отразить ряд необходимых условий при приеме с приведением обоснования их применения, издание подобного локального акта можно назвать целесообразным.

Ведь при возникновении спорных ситуации предприятие всегда сможет подтвердить свою правоту нормами оговоренного акта и исключить возможность судебных разбирательств с обиженными претендентами.

Оформление положения о приеме на работу

Как правило, локальные акты предприятия в зависимости от их специфики, разрабатываются именно теми сотрудниками, для которых данный акт необходим в процессе работы. Допустим, положение о финансовом отделе либо о заработной плате, премировании разрабатывает главный бухгалтер совместно с юристом компании.

Соответственно Положение о приеме на работу будет разрабатывать кадровый отдел либо работник, в обязанности которого и входит первоначальный отбор будущих сотрудников.

Требования к документу

Учитывая, что Положение о приеме, по сути, является таким же локальным актом, как и все остальные обязательные документы, требования к данному документу предъявляются стандартные.

В частности:

• согласование с руководством, которое не только должно ознакомиться с документом, но и утвердить его своей подписью;
• подпись юриста, после проверки созданного акта на соблюдение норм закона;
• ссылки на законодательные нормы, которые подтвердят законность изложенных условий;
• полное название предприятия;
• дата вступление локального акта в силу;
• сфера деятельности.

Также при создании Положения специалисту, который разрабатывает данный локальный акт, следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ №65-ст, в котором регламентированы требования к созданию документов — в частности, бланков, распорядительных документов и локальных актов.

Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст

То есть тот же порядок нумерации, отступов, разделов, шрифта, расположения подписей или реквизитов предприятия и иных нюансов, которые применимы при создании документов подобного уровня.

Содержание и разделы

Примерная схема:

1. Как Правило, любой локальный акт начинается с описания Общих положений в которых отражаются общие цели создания документа, а также ссылки на законодательную базу.
2. Затем вводится подраздел: Цели и задачи, в котором описывается целесообразность введения данного документа в действие и его основное назначение.
3. Далее указываются порядок возникновения вакансии, а также основные требования к претенденту.
4. Следующий подраздел отражает уже порядок подбора кандидата по некоторым критериям и уже непосредственный отбор из претендентов, которые изъявили желание поступить на предприятие в качестве основных работников.
5. Затем регламентируется общий порядок оформления выбранного кандидата на должность, установление испытательного срока, а также ответственность сторон за неукоснительное исполнение созданного и применяемого впоследствии Положения о приеме на работу.

Пример (образец)

Образец положения о приеме на работу представлен на нашем сайте.

С ним можно не только ознакомиться, но и скачать бланк в качестве Типового положения, которое затем можно использовать при создании собственного локального акта уже с учетом специфики предприятия.

Типовое положение о приеме на работу

Положение о приеме на работу не является обязательным локальным актом, которое надлежит создавать на предприятии, но, учитывая множество спорных ситуаций при отборе претендентов, при разработке критериев отбора, а также порядке приглашения на предприятие либо отказе, подобный локальный акт целесообразнее все же создать.

С его помощью можно не только разработать действенную схему отбора претендентов, но и соблюсти конституционные права соискателей вакантных должностей.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Положение о приеме на работу образец 2018

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в которых работают много сотрудников, пытаются довести организацию трудоустройства до максимального автоматизма. Они не могут тратить огромное количество трудовых и временных ресурсов на постоянный индивидуальный подбор кадров. По этой причине создается Положение, в котором указывается не только порядок приема на работу, но и обязательные требования к кандидатам.

Положение о приеме на работу образец 2018

Порядок приема новых сотрудников на работу определен общими положениями законодательства РФ. ТК РФ, однако, не может учесть все нюансы отбора кандидатов для каждой отрасли и предприятия. Право подстраивать порядок приема под себя дается нанимателем. Важно не усугубить базовый порядок, закрепленный в трудовом кодексе.

Образец положение о приеме на работу не приводится в законодательных актах РФ. Связано это с тем, что нет обязательно прописанной нормы разработки и утверждения данного документа на предприятиях. Вопрос внедрения особого порядка зависит лишь от желания руководителя или требований коллектива.

Скачать ТК РФ

Законодательная база

Порядок разработки положения о приеме новых сотрудников на работу определяется законодательными актами РФ. Главным документом, на который опирается этот документ, является Трудовой кодекс. В частности в статье 8 определено, что каждый наниматель может вводить в действие ЛНПА, разработанное с учетом специфики производства и пожеланий руководства. Противоречить нормам закона, равно как и ухудшать условия труда, непозволительно для нанимателя. Ответственность за нарушение прописанных норм может быть выражена в штрафных санкциях. В 2010 году Постановлением Министерства культуры РФ был принят перечень, в котором приведены обязательные к введению нормативные документы в организациях. В данном перечне нет пункта, оговаривающего обязательность наличия локального НПА о приеме на работу.

Скачать текст статьи 8 ТК РФ

Оформление положения о приеме на работу – требования к содержанию документа

Положение о порядке подбора кандидата и его дальнейшего вступления в должность должно быть оформлено на основании норм делопроизводства. Применяются правила разработки обязательных НПА. В документе важны все аспекты, а их соблюдение позволит в дальнейшем законно опираться на пункты документа.

Титульный лист должен содержать:

• Название документа.
• Полное наименование организации.
• Визы руководителя и представителя профсоюза.
• Год издания.
• Информацию о сроке действия.
• Номер приказа о вводе в действие.

Содержание должно наиболее полно отражать все предъявляемые нанимателем требования и условия. В тексте не должно быть двусмысленных выражений, которые можно трактовать по-разному. Содержание должно раскрывать цели создания документа, и определять, какие качества соискателей будут признаны решающими при вынесении окончательного решения по кандидату.

Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:

• Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
• Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
• Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
• Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
• Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
• Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
• Описываются также причины увольнения.
• Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.

Скачать образец  

Анкета к положению о порядке приема на работу – образец

В конце положения обязательными приложениями необходимо приводить примеры типовых бланков, используемых для рассмотрения кандидатуры соискателей и оформления сотрудников на работу. Одним из самых первых образцов будет приведена анкета, которая используется для оценки качеств соискателей. Анкета содержит в себе перечень вопросов, ответы на которые позволяют всесторонне оценить будущего сотрудника.

Скачать образец типовой анкеты 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Положение о порядке приема на работу

Положения

      1. Общие положения

1.1. Целями данного корпоративного акта являются:
предоставление каждому работнику возможности самостоятельно  выбрать желаемый тип работы как в процессе  трудоустройства,  так  и  в  процессе работы;
обеспечение полного равноправия договаривающихся сторон (работника и работодателя) при заключении трудового договора;
установление действенной защиты интересов сторон.

     2. Документы, предоставляемые при заключении трудового договора

     2.1. При найме  на  работу  каждый  претендент  может  предоставлять администрации  любые  документы,  подтверждающие   его   профессиональную квалификацию и деловые качества.
2.2.  К  квалификационным  документам  относится  любое   письменное свидетельство, характеризующее уровень образования,  деловой  активности, профессиональных  навыков  и  умений  работника,  в  том  числе  дипломы, авторские свидетельства, характеристики, отзывы  ученых  и  специалистов, научные и информационные публикации, экспертные заключения о  результатах исследований или разработок и др.
2.3. В качестве особого квалификационного документа  рассматривается предоставление рекомендации — отзыва специалиста, работающего в Обществе. За достоверность такой рекомендации и ее последствия рекомендатель  несет моральную и мариальную ответственность в  виде  лишения  части  или  всех поощрительных выплат (бонусов) —  пропорционально  нанесенному   ущербу в случае ошибочности своей рекомендации.
2.4.   Администрации    запрещается    требовать       от работников предоставления каких-либо квалификационных и иных документов, кроме  тех, которые необходимы для установления возможности выполнения  специфических обязанностей, связанных с искомой претендентом должности (работы).

                   3. Установление испытательного срока

     3.1. Админстрация  не  вправе  без  согласия  нанимаемого  работника устанавливать ему испытательный срок или объявлять конкурс — как в случае представления  работником  квалификационных  документов,  так  и   при их отсутствии.
3.2. Испытательный срок не может превышать 3  месяцев.  Все  условия контракта действуют  в  течение  всего  испытательного  срока.  Продление испытательного срока не допускается.
3.3. Если трудовой договор заключается по результатам  конкурса,  то испытательный срок не  устанавливается.  Условия,  требования  и  порядок проведения  конкурса  разрабатываются  Службой  персонала  и  утвержаются Советом директоров в виде соответствующего корпоративного акта.

                4. Процедура заключения трудовых договоров

     4.1. Право заключения трудового  довора  с  работниками  принадлежит Генеральному  директору  Общества  и  уполномоченным   им   руководителям структурных подразделений.
4.2.   Каждый   работник    вправе    вступать    в    трудовые    и гражданско-правовые отношения со сторонними организациями  и  лицами,  за исключением лиц, занимающих руководящие должности  в  органах  управления Обществом.
4.3. Вся  работа  по  подготовке,  заключению,  учету,   контролю за выполнением условий трудового договора возлагается  на  Службу  персонала (Отдел  кадров),   функции   и   компетенция   которой     определяются в сооответствии  с  Положением  о  ней.   При  Службе  персонала   создается
согласительная комиссия для разрешения  споров,  возникающих  в  процессе заключения трудовых договоров.
4.4. Процесс заключения трудового договора состоит из трех этапов:
предложение работы;
выяснение деловых качеств работника;
подписание контракта.
4.5. На этапе предложения работы работодатель знакомит претендента с технико-экономическими  характеристиками  работы,  контрольными  сроками, ожидаемыми результатами, заработной платой.
4.6.  Претендент  подтверждает  свои  деловые  качества,  предъявляя соответствующие  документы,  а  также  излагает   свои     предложения по выполнению работы и выдвигает свои требования.
Этот этап  заканчивается  поручением  Службе  персонала  подготовить проект договора для подписания его обеими сторонами.
4.7. Подписание договора производится после  согласования  всех  его пунктов в двух экземплярах.
Подписанный контракт заверяется  печатью  Общества.  Один  экземпляр сдается в Службу персонала, а другой — работнику.
4.8. На основании заключенного  договора  Служба  персонала  готовит проект приказа,  который  подписывается  представителем   администрации и распорядителем финансовых средств.
4.9.  Всякое  изменение  существенных  условий  трудового   договора осуществляется по такой же процедуре.
4.10. Продление договора может осуществляться по  инициативе  каждой из сторон  либо  автоматически.  Пролонгация  договора   осуществляется в процедуре, установленной для заключения трудового договора.

                    5. Прекращение трудового договора

     5.1. Расторжение трудового договора в связи с окончанием  срока  его действия осуществляется Службой персонала, которая обязана  в   течение 3 дней со дня окончания срока договора подготовить соответствующий приказ и представить на подпись сторонам.
5.2. Причинами увольнения, помимо  истечения  срока  договора,  могут быть причины, предусмотренные трудовым законодательством и корпоративными актами Общества.
5.3. Расчет с работником производится по факту отработанного времени или  выполненных  услуг.  В  расчет  также   включаются     премиальные и поощрительные выплаты, предусмотренные корпоративными актами Общества.

 

Документы / Власть / Администрация городского округа Тольятти

Независимая антикоррупционная экспертиза

Найдено 13422, показано от 0 до 12

Номер	Дата документа	Принявший орган	Наименование	Документ	Дата размещения на портале
1233-п/1	18.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	Об утверждении отчета о реализации муниципальной программы «Создание условий для развития туризма на территории городского округа Тольятти на 2014-2020 годы, утвержденной постановлением мэрии городского округа Тольятти от 11.10.2013 №3144-п/1 за 2020 год Документ утративший силу	Скачать	18.03.2021
1218-п/1	17.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	Об утверждении отчета о реализации муниципальной программы «Развитие физической культуры и спорта в городском округе Тольятти на 2017-2021 годы», утвержденной постановлением мэрии городского округа Тольятти от 30.09.2016 г. №3066-п/1, за 2020 год Документ утративший силу	Скачать	17.03.2021
1206-п/1	17.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	О внесении изменений в постановление администрации городского округа Тольятти от 10.07.2018 № 2025-п/1 «Об утверждении муниципальной программы «Охрана, защита и воспроизводство лесов, расположенных в границах городского округа Тольятти, на 2019-2023 годы»» Документ утративший силу	Скачать	19. 03.2021
1194-п/1	16.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	О подготовке проекта планировки территории и проекта межевания территории мкр. Федоровка Комсомольского района городского округа Тольятти Документ утративший силу	Скачать	19.03.2021
1173-п/1	15.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	«Об утверждении Отчета о реализации муниципальной программыгородского округа Тольятти «Молодой семье – доступное жилье» на 2014-2025 годы, утвержденной постановлением мэрии городского округа Тольятти от11.10.2013 No3155-п/1,за 2020 год» Документ утративший силу	Скачать	15.03.2021
1160-п/1	12.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	О внесении изменений в постановление мэрии городского округа Тольятти от 12.10.2016 № 3201-п/1 «Об утверждении муниципальной программы “Развитие органов местного самоуправления городского округа Тольятти на 2017-2022 годы”» Документ утративший силу	Скачать	19.03.2021
1136-п/1	11.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	О внесении изменений в постановление администрации городского округа Тольятти от 14.11.2019 № 3103-п/1 «О закреплении муниципальных общеобразовательных учреждений городского округа Тольятти за конкретными территориями городского округа Тольятти» Документ утративший силу	Скачать	12.03.2021
1138-п/1	11.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	О внесении изменений в постановление администрации городского округа Тольятти от 09.10.2020 № 3062-п/1 «Об утверждении муниципальной программы “Развитие системы образования городского округа Тольятти на 2021-2027 годы”» Документ утративший силу	Скачать	16.03.2021
1139-п/1	11.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	О внесении изменений в постановление администрации городского округа Тольятти от 14. 10.2020 № 3119-п/1 «Об утверждении муниципальной программы “Защита населения и территорий от чрезвычайных ситуаций в мирное и военное время, обеспечение первичных мер пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах в городском округе Тольятти на 2021-2025 годы”» Документ утративший силу	Скачать	16.03.2021
1115-п/1	10.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	О внесении изменений в постановление мэрии городского округа Тольятти от 20.07.2016 № 2332-п/1 «О комиссии по разработке схемы размещения нестационарных торговых объектов на территории городского округа Тольятти» Документ утративший силу	Скачать	10.03.2021
1114-п/1	10.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	О внесении изменений в постановление мэрии городского округа Тольятти от 30.06.2015 № 2046-п/1 «Об утверждении Положения об оплате труда работников муниципальных казенных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении департамента образования администрации городского округа Тольятти» Документ утративший силу	Скачать	12.03.2021
1116-п/1	10.03.2021	Администрация городского округа Тольятти	О внесении изменений в постановление мэрии городского округа Тольятти от 17.08.2016 № 2612-п/1 «Об утверждении муниципальной программы “Охрана окружающей среды на территории городского округа Тольятти на 2017-2021 годы”» Документ утративший силу	Скачать	12.03.2021

Правила внутреннего трудового распорядка. Образец 2021 года для ООО

Что это такое

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ кадрового учета. Вести его обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) так и ИП.

Указанный документ является внутренним локальным нормативным актом, содержащим положения о порядке приема, увольнения, поощрения работника, права и обязанности сторон трудового договора, меры дисциплинарного взыскания, режим работы и отдыха, а также иные положения, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника.

Унифицированной формы правил трудового распорядка нет. Каждый работодатель составляет указанный документ самостоятельно, но с учетом норм трудового законодательства.

Правила подписываются руководителем с учетом мнения представительного органа работника. В случае если на предприятии или у ИП нет такого органа об этом делается пометка.

Разделы, которые необходимо включить в Правила:

• Общие положения (указание на то, на кого они распространяются, в каком порядке пересматриваются и изменяются).

• Порядок приема, перевода и увольнения работника (в том числе перечень документов, необходимых для предъявления сотрудником при устройстве на работу).

  Обратите внимание, что указанный перечень не должен противоречить нормам статьи 65 ТК РФ, в частности требование иных, не указанных в данной статье документов, необоснованно.

• Права, обязанности и ответственность работника и работодателя.
• Режим работы и отдыха.
• Порядок выплаты заработной платы (размер, сроки выплаты).

• Меры поощрения и взыскания, применяемые к работнику.

  Обратите внимание, что Трудовым законодательством установлено лишь 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Установление и указание в Правилах иных наказаний неправомерно.

• Заключительные положения.

В правила внутреннего трудового распорядка также должны быть включены сведения по:

• Учету рабочего времени.
• Направлению сотрудников в командировку и учет командировочных расходов.
• Продолжительности дополнительного отпуска.
• Ознакомлению сотрудников с графиками работы (сменности).
• Иные сведения, обязательные для включения с учетом специфики деятельности работодателя.

Сведения, которые могут быть включены в Правила:

• Порядок предоставления дополнительного медстрахования и оплаты сотовой связи. Указанный раздел можно включить в Правила во избежание споров с налоговыми органами при учете затрат по налогу на прибыль.
• Порядок прохождения испытательного срока.
• Пропускной режим.
• Данные о видеонаблюдении, ведущемся на территории организации.
• Иные сведения, обусловленные спецификой деятельности работодателя.

Бланк правил внутреннего трудового распорядка

Бланк правил внутреннего трудового распорядка вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения правил внутреннего трудового распорядка

Ниже представлен наглядный образец заполнения, действующий в 2021 году:

Скачать образец (word)

Титульный лист

Образец правил внутреннего распорядка предприятия 2020 и 2021

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, содержащий полную информацию о том, как организована работа коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками.

Каждой организации, в соответствии с требованиями трудового законодательства, необходимо иметь несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении. В бухгалтерии — это учетная политика, в кадрах — это правила внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Кому необходимы ПВТР

Документ должны иметь все работодатели, независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), по статье 189 ТК РФ. Микропредприятиям разрешено обойтись без отдельного документа, но тогда все правила они обязаны вместить в трудовые договоры с работниками. Эти условия трудовых договоров являются существенными и изменяются с предварительным уведомлением.

Поскольку под регулирование попадает сразу множество вопросов, фактически охватывающих весь цикл жизни предприятия, правила всегда насчитывают много страниц и разделов. Составить их работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, поскольку правила внутреннего трудового распорядка утверждаются уже перед приемом на работу первых сотрудников. И это один из первых документов, который требуют трудовые инспекторы при проверке. При необходимости документ подлежит изменению.

Типовые правила

Законодатели позаботились о работодателях и утвердили правила составления ПВТР Постановлением Госкомтруда СССР №213 от 20.07.1984 (утратило силу), то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно. Теоретически их разрешено взять за основу, так как общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени. Сейчас то, какие вопросы регламентируются правилами внутреннего трудового распорядка, регулирует ТК РФ и отраслевые НПА. Каждая компания самостоятельно выбирает, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников. ПВТР обязательно должны согласовываться с профсоюзным комитетом, и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта.

Какие разделы необходимы

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы практически дублирует в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. Внутренний регламент включает следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями ТК:

• порядок приема на работу сотрудников;
• порядок увольнения сотрудников;
• режим работы и время отдыха;
• основные права и обязанности работодателя;
• основные права и обязанности работников;
• ответственность работодателя;
• ответственность работников;
• порядок оплаты труда;
• меры поощрения и меры взыскания;
• другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, включая ограничения по использованию личных телефонов в служебное время, и т.п.).

Если работодатель забудет и не включит в ПВТР какой-либо важный раздел, который регулирует тот же раздел в ТК РФ, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение. Следовательно, при формировании документа нельзя упускать ни одной из основополагающих статей ТК РФ, правда, и переписывать в эти правила половину кодекса дословно тоже не стоит. Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего распорядка организации или ИП не должно ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским законодательством. В этом случае работает статья 8 ТК РФ, которая попросту аннулирует такие требования.

Что не должно включаться

Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что включают в правила внутреннего распорядка предприятия. В первую очередь, этот локальный акт содержит в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и ПВТР предприятия, на котором он работает. Соответственно, и правила будут общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Все персональные требования в нем исключены. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны прописываться в других документах, к которым, в частности, относятся трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В ПВТР таким требованиям места нет.

Процедуры принятия и согласования

Во-первых, следует получить одобрение от профсоюза (если он имеется), поскольку его участие в этом вопросе обязательно. И затем указать данные протокола профсоюзного заседания.

Вот так выглядит образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка:

Всех уже работающих сотрудников знакомят с новым документом под подпись: для фиксации ознакомления используют специальный реестр или журнал ознакомления. Важно в дальнейшем выдавать правила для внимательного изучения новым работникам при их устройстве на работу. Они должны подтвердить, что прочли и поняли документ, поставив подпись в журнале ознакомления. Статья 68 ТК РФ регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

Содержание разделов

Правила внутреннего распорядка — это очень объемный документ, он учитывает все действующие требования законодательства. Некоторые его пункты охватывают общие нормы, а некоторые конкретизируют. Разберем подробнее, как выглядит этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов. Титульный лист содержит полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен статьей 190 ТК РФ. Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта.

Пример, как оформляются правила распорядка организации на титульном листе:

Далее идут остальные разделы, которые составитель расставляет в произвольном порядке. В каждом из них следует учесть специфические нюансы работы организации.

Удаленная работа

Если в организации ранее не практиковался удаленный (дистанционный) режим работы, но в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции и принятыми ограничительными мерами его пришлось ввести, необходимы изменения в ПВТР. В них учитывают режим работы вне основного рабочего места и уточняют обязанности сотрудников.

Обновить правила необходимо сразу же после принятия решения о переводе сотрудников на удаленку. Если этого не сделать, привлекут к ответственности по КоАП РФ.

Изменения при переходе на электронные трудовые книжки

После перехода на электронные трудовые книжки в 2020 году новые особенности приема на работу и увольнения и перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве, необходимо учесть в новой версии ПВТР. Чтобы утвердить правила внутреннего трудового распорядка с электронной трудовой, издается отдельный приказ по организации о внесении необходимых изменений. В нем прописывают необходимость выполнения требований законодательства о формировании сведений о деятельности работников в электронном виде и подготовке к сдаче отчетности СЗВ-ТД по установленному графику. Приказом назначают лиц, ответственных за эту работу, и определяют, какие действия и в каком порядке им необходимо произвести. Итогом является образец правил внутреннего трудового распорядка в новой редакции на 2021 год.

В правилах учитывают возможность выбора каждого работника между продолжением ведения бумажной книжки или предоставлением сведений в электронной форме в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Для новых работников прописывают обязательное формирование электронной базы данных. Выглядят новые пункты так:

На всех работников, проработавших свыше 5 (пяти) дней, ведутся трудовые книжки в установленном порядке (ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, если на Работника не ведется трудовая книжка в соответствии с ТК РФ.

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого Работника (далее — сведения о деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В сведения о деятельности включается информация о:

• работнике;
• месте его работы;
• его трудовой функции;
• переводах работника на другую постоянную работу;
• об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
• другая информация, предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом.

Формирование сведений о деятельности лиц, впервые поступающих на работу после установленного федеральным законом срока, осуществляется в соответствии с ТК РФ, трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Из перечня документов, которые обязан предоставить соискатель при трудоустройстве, исключают бумажную трудовую книжку и СНИЛС, который ранее законодатели перевели в электронный формат.

Дисциплинарные меры

Чтобы избежать ненужных споров с работниками, в правила внутреннего трудового распорядка включите полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые, по нормам статьи 81 ТК РФ, приводят к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т.п.).

Нельзя прописывать дисциплинарные меры, не предусмотренные ТК РФ. Разрешено применять к провинившимся сотрудникам:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Допускается конкретизировать нормы по нарушениям дисциплины, не раскрытые в кодексе: привести как аргумент позицию Верховного Суда, изложенную в п. 49 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004, где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или нанесен имущественный ущерб компании. Разрешается прописать дополнительные наказания, например, в виде лишения премии, дополнительно к замечанию и выговору.

Рабочее время

В разделе «Рабочее время» следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед.

Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем;
• продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
• время начала работы — 9.00, время окончания работы — 18.00;
• перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час — с 13.00 до 14.00. Этот перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает правительство. Если фирма работает по особому графику в рамках норм ТК РФ, это необходимо подробно расписать в этом разделе.

Гарантии и компенсации

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах. Например, в разделе «Гарантии и компенсации» приводят конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со статьей 236 ТК РФ. Если этот размер окажется выше общеустановленного, это вызовет вопросы контролирующих органов. Платить меньше МРОТ нельзя, даже если записать это в локальный нормативный акт.

Срок действия и внесение изменений

Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет, организация вправе установить его самостоятельно. Если по его истечении никаких значимых изменений в жизни организации и в ТК РФ не произойдет, продлить действие локального акта приказом руководителя.

Но бывает, что внести изменения необходимо. В случае, если:

• произошли изменения в законе, например, повышающие уровень гарантий работникам, — в этом случае правила распорядка организации необходимо привести в соответствие с законом;
• изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.

Тогда правила внутреннего распорядка необходимо пересмотреть. Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом). Поэтому следует начать процедуру заблаговременно. И не забыть внести коррективы в условия трудовых договоров, так как ПВТР являются их существенным условием. Происходит это в порядке статьи 74 ТК РФ с уведомлением работников за 2 месяца.

Главное — не забывать составителям этого нормативного акта, что чем больше подробностей содержит внутренний распорядок, тем меньше спорных вопросов и разногласий возникнет в будущем как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.

---

Правовые документы

Образец положения о договорной работе на предприятии 2021 года

Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк Положения о договорной работе на предприятии .docСкачать образец Положения о договорной работе на предприятии .doc

Что вкладывается в понятие «договор»

Под «договором» понимается письменное соглашение двух или более сторон, в котором устанавливается предмет договора, цена, сроки, права и обязанности каждого из участников сделки и прочие параметры (тонкости, нюансы), имеющие значение для исполнения договора.

По сути дела договор – это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей.

Роль документа

Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами. Обычно оно разрабатывается в крупных компаниях, где большой поток документации, проходящей через разные отделы.

Документ нужен для того, чтобы каждый работник, в чьи обязанности входит работа с контрагентами, знал о том, как, в какие сроки и при соблюдении каких условий нужно заключать договоры, как их исполнять и что делать после их подписания.

Положение указывает на конкретных лиц, которые несут ответственность за разработку и ведение договоров, а также на подразделения предприятия (обычно это юридический и бухгалтерский отделы), специалисты которых обязаны проверять и анализировать данные документы.

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае.

Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Кто разрабатывает Положение

Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия. Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Основные моменты Положения, особенности документа

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.

Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов. Основные из них:

• преддоговорные отношения с контрагентами;
• порядок разработки договора;
• урегулирование разногласий и условия подписания договоров;
• порядок текущей работы с контрагентами;
• назначение ответственных лиц.

При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами (например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним) – в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.

Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками.

В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании.

Положение обязательно должно быть заверено оригинальной подписью директора организации или работника, уполномоченного действовать от его лица.

Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы.

Образец положения о договорной работе на предприятии

В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:

1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

Также обязательно надо поставить дату визирования.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

• в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
• во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
• в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Ознакомление с положением

После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным. Поэтому, каждый работник, имеющий отношение к работе с договорами, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Нарушение какого-либо из пунктов Положения навлекает дисциплинарную ответственность, которая может быть выражена как в простом письменном замечании, так и в выговоре (с внесением в личное дело), особенно, если оно приводит к срыву договора или материальному ущербу для компании.

Трудовое право — FindLaw

Трудовое право — это раздел законов США, который определяет, как работник и работодатель могут работать вместе. Он регулирует отношения между работниками, менеджерами и владельцами, чтобы обеспечить справедливое и уважительное отношение ко всем. Он включает в себя, как и когда сотрудник может работать, сколько ему следует платить, а также минимальные безопасные и подходящие условия для работы. Он также определяет, когда кого-то можно нанять или уволить, и излагает права сотрудников и работодателей.

Как федеральное правительство, так и правительства штатов приняли широкий спектр законов о занятости, защищающих сотрудников от дискриминационного обращения, несправедливой трудовой практики, небезопасных условий труда и многого другого. В этом разделе представлены подробные ресурсы по всем этапам процесса трудоустройства — от собеседования и приема на работу до продвижения по службе и увольнения. Кроме того, вы найдете информацию о конфиденциальности на рабочем месте, законах о заработной плате и часах, безопасности на рабочем месте, правилах отпусков по семейным обстоятельствам и подробные советы по найму юриста по трудоустройству.

Общие вопросы трудового права

Вопросы трудового права могут возникать в самых разных ситуациях. Одно из самых распространенных обстоятельств — увольнение сотрудника по незаконной причине. Согласно федеральному закону, сотрудники не могут быть уволены на основании их расы, пола, этнической принадлежности, религии, инвалидности или возраста. Работодатели, которые поступают так, могут нести гражданскую ответственность за незаконное увольнение. Запрет на дискриминацию распространяется не только на увольнения, но и на другие аспекты занятости, включая решения о приеме на работу и продвижении по службе.

Федеральные законы и законы штата также защищают сотрудников от недобросовестной трудовой практики. Работодатели должны соблюдать законы о заработной плате и часах, такие как Закон о справедливых трудовых стандартах, которые определяют, как долго работник может работать и сколько ему или ей нужно платить. Права сотрудников распространяются и на семейную жизнь. Например, Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам гарантирует, что сотрудникам будет предоставлен отпуск, чтобы поприветствовать ребенка или справиться с болезнью.

Другие вопросы трудового законодательства касаются условий труда.Например, Управление по охране труда и здоровья требует от работодателей обеспечивать безопасное рабочее место, соблюдая национальные стандарты безопасности. Невыполнение этого требования может привести к штрафам и гражданской ответственности. Кроме того, сотрудники обычно имеют определенные права на конфиденциальность во время работы. Например, работодатели обычно не могут отслеживать личные телефонные разговоры или обыскивать машину сотрудника. Независимо от того, выходите ли вы на рынок труда впервые или недавно уволили, важно понимать свои права как работника.

Адвокаты по трудовому праву

Если вы или ваш любимый человек вовлечены в трудовой спор, в ваших интересах проконсультироваться с адвокатом. Поскольку трудоустройство является такой обширной областью права, юристы по трудоустройству обычно специализируются на одном или нескольких аспектах практики. Поэтому вам важно найти юриста, имеющего опыт работы в соответствующей области трудового права. Например, если вы чувствуете, что стали жертвой дискриминации на рабочем месте, вам следует найти адвоката, у которого есть опыт работы с тем типом иска о дискриминации, который вы подаете.С другой стороны, если вы хотите обжаловать решение о компенсации работникам, вам следует найти адвоката, который разбирается в административных процедурах, предусмотренных законом о компенсации работникам.

законов, постановлений и руководств | Департамент труда и занятости

Законы и правила

• Закон о заработной плате штата Колорадо, § 8-4-101 и последующие, C.R.S.
• Колорадские правила защиты заработной платы (временные правила; вступают в силу с 01.01.2021)
• Правила защиты заработной платы штата Колорадо Заявление об основах и целях (временные правила; вступают в силу с 01.01.2021)
• Правила Закона штата Колорадо о защите заработной платы (до 31.12.2020)
• Правила Закона штата Колорадо о защите заработной платы (Заявление об основах и целях) (до 31.12.2020)
• Колорадские разоблачители, Правила о преследовании, невмешательстве и уведомлении (Колорадское ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ), 7 CCR 1103-11 (вступает в силу с 01.01.2021)
• Колорадское изобличение, Правила противодействия преследованию, невмешательства и уведомления (Колорадское ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ), 7 CCR 1103-11 Заявление об основании и цели (вступает в силу с 01.01.2021)
• Колорадо Стандарты сверхурочной работы и минимальной заработной платы («Приказ COMPS») № 37, 7 CCR 1103-1 (вступает в силу 01.01.2021)
• Колорадо Стандарты сверхурочной работы и минимальной оплаты труда («Приказ COMPS») № 37 Заявление об основах и целях (вступает в силу 01.01.2021)
• Колорадо Стандарты сверхурочной работы и минимальной оплаты труда («Приказ COMPS») № 36 (до 31.12.2020)
• Колорадо Стандарты сверхурочной работы и минимальной оплаты труда («Приказ COMPS») № 36 Заявление об основах и целях (до 31.12.2020)
• Архив приказов о минимальной заработной плате в штате Колорадо
• Шанс конкурировать Акт C.R.S § 8-2-130
• Правила Закона о шансах на участие
• Правила прямого расследования, 7 CCR 1103-8 (действует с 01.01.2021)
• Правила прямого расследования, 7 CCR 1103-8 Заявление об основаниях и целях (вступает в силу с 01.01.2021)
• Правила прямого расследования (до 31.12.2020)
• Изложение правил прямого расследования об основании и цели (до 31.12.2020)
• Закон о возможностях трудоустройства § 8-2-126, C.R.S.
• Закон о возможностях трудоустройства (кредитная история) Правила
• Закон о проверке занятости, § 8-2-122, C.Р.С.
• Правила прозрачности равной оплаты труда, 7 CCR 1103-13 (действует с 01.01.2021)
• Правила прозрачности равной оплаты труда, 7 CCR 1103-13 Заявление об основах и целях (вступает в силу с 01.01.2021)
• Закон о сохранении рабочих мест в Колорадо, § 8-17-101 и последующие, C.R.S.
• Сохраняйте рабочие места в соответствии с правилами Закона штата Колорадо
Закон
• о трудовом мире, § 8-3-101 и последующие, C.R.S.
• Закон о трудовом мире и Правила Закона о производственных отношениях
• Закон о государственных контрактах на оказание услуг, § 8-17.5-101 и след., C.R.S.
• Закон о социальных сетях и рабочем месте, §8-2-127, C.R.S.
• Правила Закона о социальных сетях и рабочем месте
• Государственные правила трудовых отношений, 7 УК РФ 1103-12 (действует с 01.01.2021)
• Государственные правила трудовых отношений, 7 CCR 1103-12 Заявление об основах и целях (действует с 01.01.2021)
• Закон о рабочих местах для кормящих матерей
• Закон о возможностях трудоустройства молодежи, § 8-12-101 и последующие, C.R.S.

Бланки жалоб

Дополнительные формы для определения права на трудоустройство

Информационные бюллетени

Руководство

---

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

изменений в трудовом законодательстве, на которые стоит обратить внимание в 2021 году

Новый календарный год всегда сопровождается некоторыми изменениями в трудовом законодательстве, и 2021 год не исключение.В этом году во многих штатах были внесены изменения в правила отпусков сотрудников; отменили или продлили действие некоторых временных исключений, введенных в связи с пандемией коронавируса; и предприняли шаги для улучшения разнообразия, равенства и вовлеченности на рабочем месте.

Вот некоторые из основных изменений, за которыми мы следим. Все эти изменения в трудовом законодательстве вступают в силу с 1 января 2021 года, если не указано иное.

Изменения в Федеральном трудовом законодательстве в 2021 году

Существует три изменения закона о занятости на федеральном уровне, которые могут повлиять на вашу организацию.

1. Минимальная заработная плата для федеральных подрядчиков повышена до 10,95 долларов в час.
2. Работодатели могут выбрать отображение только последних четырех цифр номера социального страхования сотрудника в своей форме W-2, чтобы снизить риск кражи личных данных.
3. Из-за COVID-19 Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) в 2020 году отказалась от требования о предоставлении работодателями частного сектора данных EEO-1. Однако в 2021 году работодатели частного сектора со 100 или более сотрудниками, а также работодатели с 50 или более сотрудниками и по крайней мере одним федеральным контрактом или субподрядом на сумму не менее 50 000 долларов США должны представить свои опросы EEO-1 за 2019 и 2020 годы.Крайний срок подачи не установлен, но ожидается, что он наступит после 31 марта 2021 года. (Узнайте больше о том, почему согласованная документация имеет решающее значение для соответствия EEOC.)

Многие штаты обновили свои законы о семейных и медицинских отпусках в в последние годы, и некоторые давно запланированные изменения вступят в силу в 2021 году. Есть и новые законы, спровоцированные пандемией COVID-19, чтобы защитить здоровье работников и безопасность их коллег.

California AB 685 будет действовать до января.1, 2023. В соответствии с этим законом работодатели, которые узнают о возможном заражении COVID-19, должны письменно уведомить потенциально подвергшихся воздействию сотрудников и субподрядчиков в течение одного дня. Работодатели, которые узнают о вспышке нескольких случаев заболевания, имеют 48 часов, чтобы сообщить о ситуации должностным лицам здравоохранения.

В соответствии с AB 685 уведомление должно включать соответствующую информацию о льготах, связанных с COVID на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне, а также план безопасности и дезинфекции работодателя. Работодатели обязаны хранить копии любых уведомлений в течение трех лет.Дополнительную информацию см. На странице штата по данной теме.

Колорадо расширяет действие Закона о борьбе с коронавирусом « Семья прежде всего » от 2020 года. Все работодатели должны предоставить двухнедельный (до 80 часов) оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях для всех сотрудников, которым необходимо свободное время для карантина, которые больны COVID-19 или ухаживают за больным ребенком или тем, кто не посещает школу по причине пандемия. Для получения дополнительной информации см. Краткое изложение закона здесь.

Другие изменения в законодательстве о государственных семейных и медицинских отпусках

Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Мэн, Массачусетс и Нью-Йорк имеют обновленные или новые законы об отпусках, каждый со своими деталями и требованиями.

Калифорния

Калифорнийские работодатели с пятью или более сотрудниками обязаны предоставлять квалифицированным сотрудникам до 12 недель оплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода в соответствии с SB 1383. Квалификационные причины включают:

• Рождение, усыновление или размещение ребенка в приемной семье
• Уход за членом семьи с серьезным заболеванием
• Тяжелое состояние здоровья работника (не включая отпуск по инвалидности в связи с беременностью или родами)
• Потребности, связанные с активной деятельностью члена семьи военная служба

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Калифорнии по данной теме.

Калифорния с 1 января 2021 года расширила свой Закон об отпуске по причине домашнего насилия, включив в него жертв преступлений и жестокого обращения (включая физические или психические травмы или угрозу физического увечья).

Согласно закону штата Калифорния AB 2992 об отпусках в связи с насилием в семье, работодателям теперь запрещается дискриминация или мстительные меры в отношении сотрудника, ставшего жертвой преступления или жестокого обращения. В соответствии с этим расширенным законом определение жертвы теперь включает человека, ближайший член семьи которого скончался непосредственно в результате преступления.Работодатели должны предоставить работнику свободное от работы время, чтобы получить или попытаться получить помощь.

Подробнее о расширении этого закона читайте в тексте закона.

Колорадо

The Centennial State также вводит в действие Закон о здоровой семье и рабочих местах. Работодатели Колорадо с 16 и более работниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. 1 января 2022 года действие закона будет распространено на всех работодателей в штате.

Закон также требует, чтобы организации предлагали дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в случае чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, включая незапланированные обязанности по уходу за ребенком или болезнь, связанную с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Для получения дополнительной информации перейдите сюда.

Коннектикут

В Коннектикуте действует новый закон об оплачиваемом семейном отпуске по болезни.

Сбор удержаний из заработной платы начнется 1 января 2021 года, но компенсационные выплаты из заработной платы не будут доступны работникам, имеющим на это право, до 1 января 2022 года.

сотрудников, которые заработали не менее 2325 долларов в самом высоком квартале первых четырех из пяти последних кварталов непосредственно перед подачей заявления на отпуск, и которые в настоящее время либо работают у работодателя Коннектикута, либо были наняты работодателем Коннектикута в течение 12 недель. непосредственно перед подачей заявления, имеют право подать заявление на оплачиваемый отпуск

Квалифицированные сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение 12 месяцев за:

• Рождение, усыновление или размещение ребенка в приемной семье
• Как справиться с серьезным состоянием здоровья
• Уход за членом семьи с тяжелым состоянием здоровья
• Обязанности, связанные с военной службой члена семьи на действительной военной службе
• Донорство костного мозга или органы
• Причины, связанные с насилием в семье

Квалифицированные беременные работницы, которым необходим постельный режим или ограниченная активность, могут получить дополнительные две недели оплачиваемого отпуска.Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники использовали другой оплачиваемый выходной, прежде чем получить доступ к пособиям по оплачиваемому отпуску CT FMLA.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Коннектикута, посвященный законодательству.

Мэн

Закон штата Мэн об обязательном оплачиваемом отпуске требует, чтобы работодатели с 11 или более работниками в любом месте позволяли работникам зарабатывать один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов. Это правило включает сверхурочные часы и начинается при приеме на работу сотрудника.

Работники, отвечающие критериям, могут зарабатывать до 40 часов оплачиваемого отпуска в год.Работодатели могут потребовать шестимесячный период ожидания, прежде чем работники смогут начать использовать свой отпуск, и закон гласит, что отпуск не может создавать чрезмерные трудности для работодателя.

Для получения дополнительной информации о законе штата Мэн посетите веб-сайт Министерства труда штата Мэн по данной теме.

Массачусетс

Частные работодатели в штате Бей должны предлагать до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни каждый год, но не более 26 недель в год.

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать свой отпуск, чтобы приветствовать нового ребенка в доме, позаботиться о себе или больном члене семьи или решить неожиданные проблемы, связанные с военной службой члена семьи.

Чтобы получить квалификацию, работники должны:

• Получили не менее 4700 долларов США от своего работодателя за последние 12 месяцев
• Получили заработную плату не менее 15 недель

Сотрудники могут использовать свой отпуск для перехода на прерывистый или сокращенный график работы, если их работодатель согласен с этим .

Дополнительную информацию о законе можно найти в руководстве для работодателя штата по оплачиваемым отпускам по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни.

Нью-Йорк

Закон штата Нью-Йорк по болезни и безопасному отпуску требует, чтобы все работодатели предлагали отпуск в той или иной форме в зависимости от размера и чистого дохода.

• Компании с четырьмя или менее сотрудниками и годовой чистой прибылью менее 1 миллиона долларов должны предлагать до 40 часов неоплачиваемого отпуска. Компании такого размера с более высоким чистым доходом должны предлагать до 40 часов оплачиваемого отпуска.
• Крупные предприятия со штатом до 99 сотрудников должны предлагать 40 часов оплачиваемого отпуска.
• Компании со 100 и более работниками должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска.

Сотрудники получают один час отпуска за каждые 30 отработанных часов, включая сверхурочные. Они могут использовать его с шагом до четырех часов, а неиспользованный отпуск должен быть перенесен на следующий год. Работники могут использовать свой отпуск для ухода за собой или членом семьи или для получения услуг по планированию и переезду, связанных с домашним насилием.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт оплачиваемого отпуска по болезни в Нью-Йорке.

Другие изменения государственного трудового законодательства в 2021 году

Большинство других крупных изменений в трудовом законодательстве штата, внесенных в 2021 г., поддерживают разнообразие, равенство и инклюзивность.

Требования к обучению по борьбе с домогательствами

Крайний срок прохождения обучения по борьбе с домогательствами в Калифорнии, который был установлен в 2019 году, истекает 1 января 2021 года. Закон штата позволяет работодателям проводить это обучение удаленно для отдельных сотрудников или групп.

В 2020 году Коннектикут продлил 1 октября крайний срок для всех работодателей, чтобы обеспечить некоторых или всех своих сотрудников обучением по вопросам борьбы с сексуальными домогательствами. Новый срок — 1 января 2021 года.

Все работодатели Коннектикута, включая семейные предприятия, должны предоставить два часа обучения руководителям. Работодатели с тремя или более сотрудниками также должны предоставить сотрудникам, не являющимся руководителями, два часа обучения.

Новые законы о равной оплате труда

Работодатели в Калифорнии должны подать свой первый ежегодный отчет о заработной плате в Калифорнии с данными о заработной плате за 2020 год в Калифорнийский Департамент справедливого найма и жилья до 31 марта 2021 года.Подробнее об этом законе читайте здесь.

Закон штата Колорадо о равной оплате труда требует от работодателей:

• Избегайте принятия решений о компенсации на основании пола сотрудника или другого защищенного статуса.
• Создайте письменное описание должностных обязанностей для каждой должности в своей организации.
• Разместите открытые вакансии с описанием должностей и диапазоном заработной платы до их заполнения.
• Не спрашивать соискателей об их предыдущей заработной плате.
• Храните описание должностных обязанностей и историю оплаты каждого сотрудника, пока они работают, и в течение двух лет после этого.

Дополнительную информацию о законе Колорадо о равной оплате труда см. Здесь.

Повышение минимальной заработной платы и освобождение от уплаты налогов

В соответствии с требованиями штата Калифорния о повышении минимальной заработной платы на 2021 год работодатели с 25 или менее сотрудниками должны платить не менее 13 долларов в час. Более крупные работодатели должны платить не менее 14 долларов в час.

Это повышение минимальной заработной платы штата также приводит к увеличению минимального уровня заработной платы, необходимого для освобожденных от налогообложения сотрудников в Калифорнии, поскольку минимальный уровень еженедельной заработной платы в два раза превышает минимальную заработную плату для штатного сотрудника.Результат — 1120 долларов в неделю или 58 240 долларов в год.

Если у вашей организации есть сотрудники в Калифорнии, также важно пересмотреть требования к минимальной заработной плате для всех городов и округов, в которых вы работаете. Многие местные органы власти ввели свои собственные требования к минимальной заработной плате.

(Нажмите здесь, чтобы получить дополнительную информацию о минимальной заработной плате в штате Калифорния.)

В Колорадо порог освобождения от выплаты заработной платы увеличивается до 40 500 долларов США и останется на этом уровне до конца 2021 года.Некоммерческие организации с годовым валовым доходом менее 50 миллионов долларов и коммерческие работодатели с годовым валовым доходом менее 1 миллиона долларов освобождаются от этого изменения.

Дополнительную информацию см. В этом документе Министерства труда и занятости штата Колорадо.

Запрет коробки

Закон штата Колорадо о запрете коробки, который вступил в силу для крупных работодателей в 2019 году, вступает в силу для работодателей любого размера с 1 сентября 2021 года. Закон запрещает работодателям спрашивать кандидатов об их криминальном прошлом или препятствовать кандидатам с криминальным прошлым.

Подводя итог

Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году могут создать сложные новые требования к отслеживанию и отчетности, особенно для предприятий, которые работают в нескольких регионах.

Вы можете рассмотреть вопрос об аутсорсинге соблюдения требований трудового законодательства или поддержке усилий своего отдела кадров, сотрудничая с PEO.

Узнайте больше об отчетности, отслеживании и многом другом, загрузив нашу бесплатную электронную книгу «Соответствие кадровым требованиям»: подвергаете ли вы риску свой бизнес?

Трудовое законодательство | Введение в бизнес

Президент Линдон Джонсон пожимает руку Мартину Лютеру Кингу-младшему.подарив ему одну из ручек, которыми подписывали Закон о гражданских правах 1964 года.

Что происходит, когда предприятия принимают решения, нарушающие законы и постановления, направленные на защиту работающих американцев? В некоторых случаях это стоит компаниям больших денег. Обратите внимание на следующие заголовки:

• Южный Сан-Франциско Walgreens уволила давнего сотрудника с диабетом из-за пакета чипсов за 1,39 доллара, по обвинению федерального агентства. Во что обходится Walgreens? 180 000 долларов.
• United Airlines выплачивает 850 000 долларов классу нынешних и бывших сотрудников с ограниченными возможностями, которым было отказано в возможности трудоустройства в международном аэропорту Сан-Франциско.
• Получатель франшизы A Domino согласился заплатить 61 сотруднику службы доставки 1,28 миллиона долларов для урегулирования судебного процесса о заработной плате.

В других случаях денежный ущерб может быть минимальным, но репутация компании как «прекрасного места для работы» становится запятнанной, а специалистам по персоналу трудно нанимать и удерживать качественных сотрудников. Компании, игнорирующие меры защиты работников, могут оказаться в списке «худших мест для работы». Так обстоит дело с розничным магазином одежды Forever 21.

Служба финансовых новостей

24/7 Wall St. проанализировала тысячи отзывов сотрудников с веб-сайта Glassdoor, посвященного вакансиям и карьерным возможностям. Судя по отзывам сотрудников более чем 540000 компаний, худшими компаниями США были Family Dollar Stores, Express Scripts и Forever 21.

Что касается Forever 21, в отчете этого года было обнаружено следующее:

За прошедшие годы в отношении магазина было возбуждено несколько громких судебных исков, в том числе несколько со стороны сотрудников. В 2012 году пятеро сотрудников Forever 21 подали коллективный иск против компании.Истцы утверждали, что их и их коллег регулярно задерживали в магазине во время обеденных перерывов и после смены без оплаты сверхурочных, чтобы менеджеры могли обыскивать их сумки в поисках украденных товаров — часть прежней политики компании по предотвращению потерь. Действительно, многие сотрудники Glassdoor жалуются, что им не удается покинуть магазин до 2 часов ночи или позже, через несколько часов после закрытия магазинов, часто не получая оплаты за сверхурочные часы.

Законодательство о борьбе с дискриминацией

Защита рабочих от несправедливого обращения лежит в основе U.S. Антидискриминационное законодательство. В 1964 году Конгресс США принял первый Закон о гражданских правах. В 1963 году, когда был принят этот закон, закон только запрещал дискриминацию по признаку пола и расы при приеме на работу, продвижении по службе и увольнении. Однако к тому времени, когда закон был окончательно принят 2 июля 1964 года, раздел 703 (а) сделал незаконным для работодателя «не нанимать или отказываться от найма или увольнения какого-либо лица или иным образом дискриминировать любое лицо в отношении его компенсация, условия, привилегии или занятость в зависимости от расы, цвета кожи, религии, пола или национального происхождения такого человека.”

За прошедшие годы поправки к первоначальному закону расширили сферу действия закона, и сегодня Комиссия по равным возможностям трудоустройства (обсуждается ниже) обеспечивает соблюдение законов, запрещающих дискриминацию на основе расширенного списка защищенных классов, который включает инвалидность, статус ветерана. , гражданство, семейное положение и возраст. Сегодня антидискриминационные законы применяются не только к найму, продвижению по службе и увольнению, но и к установлению заработной платы, тестированию, обучению, ученичеству и любым другим условиям найма.

Хотя в Законе о гражданских правах 1964 года не упоминались слова о позитивных действиях , он разрешал бюрократии устанавливать правила, помогающие положить конец дискриминации. Позитивные действия «относится как к обязательным, так и к добровольным программам, направленным на подтверждение гражданских прав определенных категорий лиц путем принятия позитивных мер по их защите» от дискриминации. Первая федеральная политика позитивных действий, ориентированная на расу, возникла в 1967 году и потребовала от государственных подрядчиков установить «цели и графики» для интеграции и диверсификации своей рабочей силы.Подобная политика начала формироваться благодаря сочетанию добровольной практики и федеральной политики и политики штата в области занятости и образования. К ним относятся утвержденные правительством, санкционированные правительством и добровольные частные программы, которые, как правило, сосредоточены на доступе к образованию и занятости, уделяя особое внимание исторически исключенным группам, таким как расовые меньшинства или женщины. Стимулом к ​​позитивным действиям является устранение недостатков, связанных с прошлой и настоящей дискриминацией.Еще одним стимулом является стремление к тому, чтобы государственные учреждения, такие как университеты, больницы и полиция, были более репрезентативными для населения, которому они служат.

В Соединенных Штатах в рамках позитивных действий акцент делается не на конкретных квотах, а на «целевых целях», направленных на устранение прошлой дискриминации в конкретном учреждении или в обществе в целом посредством «добросовестных усилий». . . для выявления, отбора и обучения потенциально квалифицированных меньшинств и женщин ». Например, многие высшие учебные заведения добровольно приняли политику, направленную на увеличение набора представителей расовых меньшинств.Другой пример — распоряжения, требующие от некоторых государственных подрядчиков и субподрядчиков принимать меры по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве, такие как информационно-пропагандистские кампании, целевой набор, развитие сотрудников и менеджмента и программы поддержки сотрудников.

Раздел VII закона создал Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) для реализации закона, а последующее законодательство расширило роль EEOC. EEOC, как независимый регулирующий орган, играет важную роль в решении проблемы дискриминации при приеме на работу.С момента своего создания в 1964 году Конгресс постепенно расширял полномочия EEOC, включив в них следственный орган, создание программ примирения, подачу исков и проведение программ добровольной помощи.

Сегодня регулирующий орган EEOC включает в себя обеспечение соблюдения ряда федеральных законов, запрещающих дискриминацию при приеме на работу, в том числе следующие:

• Закон о гражданских правах 1964 года , который запрещает дискриминацию при приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, пола или национального происхождения.Запрет на сексуальные домогательства подпадает под действие Раздела VII этого закона. Согласно определению EEOC, «преследовать человека (заявителя или сотрудника) по признаку пола — незаконно». Домогательства могут включать «сексуальные домогательства» или нежелательные сексуальные домогательства, просьбы о сексуальных услугах и другие словесные или физические домогательства сексуального характера.
• Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости (ADEA) 1967 года и поправки к нему, которые запрещают дискриминацию при приеме на работу в отношении лиц в возрасте 40 лет и старше.Защита ADEA распространяется как на сотрудников, так и на соискателей. Согласно закону ADEA, дискриминация человека на основании его возраста в отношении любого срока, условия или привилегии при приеме на работу, включая прием на работу, увольнение, продвижение по службе, увольнение, компенсацию, льготы, служебные задания и обучение, является незаконной. ADEA позволяет работодателям отдавать предпочтение пожилым работникам в зависимости от возраста, даже если это отрицательно сказывается на более молодых работниках от 40 лет и старше.
• Закон о равной оплате труда (EPE) 1963 года , который запрещает дискриминацию по признаку пола при компенсации за аналогичный труд в аналогичных условиях.По сути, мужчины и женщины, выполняющие равную работу, должны получать одинаковую оплату. По данным Бюро статистики труда, заработная плата женщин по сравнению с мужчинами резко выросла с момента вступления в силу EPA с 62 процентов заработка мужчин в 1970 году до 83 процентов в 2014 году. Тем не менее, равная оплата труда EPA не достигла целей равного труда. было полностью выполнено.
• Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) 1990 , который запрещает дискриминацию при приеме на работу по признаку инвалидности как в государственном, так и в частном секторе, за исключением федерального правительства.ADA также требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли работникам с ограниченными возможностями разумные приспособления, и налагает требования доступности к общественным помещениям. «Разумное приспособление» определяется Министерством юстиции США как «любое изменение или корректировка работы или рабочей среды, которые позволят квалифицированному кандидату или сотруднику с ограниченными возможностями участвовать в процессе подачи заявки или выполнять важные должностные функции.
• Закон 1994 года о трудоустройстве и повторном трудоустройстве военнослужащих силовых структур (USERRA) , который защищает гражданское использование действующего и резервного военнослужащих в Соединенных Штатах, призванных на действительную службу.Закон распространяется на все силовые структуры США и их соответствующие резервные компоненты.

Эти законы были приняты для защиты среднего работающего гражданина, но наличие законов не гарантирует, что работодатели будут им следовать. EEOC действует как контролирующая организация и помогает сотрудникам, которые считают, что они стали жертвами дискриминации на рабочем месте. Как часто сотрудники обращаются в EEOC?

В 2014 финансовом году EEOC получил 88 778 обвинений в дискриминации на рабочем месте.За это время процент обвинений в ответных мерах достиг самого высокого уровня за всю историю: 42,8 процента. Процент обвинений в расовой дискриминации — второе по распространенности обвинение — остался стабильным на уровне примерно 35 процентов. В 2014 финансовом году EEOC собрал 296,1 млн долларов в виде общей денежной помощи в рамках своей правоприменительной программы до подачи исков. Количество исков, поданных Управлением главного юрисконсульта EEOC по всей стране, составило 133, что немного больше, чем в предыдущие два финансовых года.Денежная помощь по судебным искам, включая урегулирование споров, составила 22,5 миллиона долларов.

«За этими цифрами скрываются лица, которые обратились в EEOC, потому что считают, что стали жертвами незаконной дискриминации», — сказала председатель EEOC Дженни Р. Янг. «EEOC по-прежнему привержен конструктивному урегулированию обвинений и стратегическому правоприменению для устранения препятствий на пути к равным возможностям трудоустройства».

Законодательство о труде и безопасности

Есть много других законов, предназначенных для регулирования отношений между работодателем и работником.Некоторые из них описаны ниже:

• Национальный закон о трудовых отношениях от 1935 года , который создал коллективные переговоры в отношениях между персоналом и администрацией и ограничил право вмешательства руководства в право работников иметь агента по ведению коллективных переговоров. По сути, этот закон узаконил и помог регулировать деятельность профсоюзов.
• Закон о справедливых трудовых стандартах 1938 года , который установил национальную минимальную заработную плату, запретил «угнетающий» детский труд и предусматривал оплату сверхурочной работы в определенных профессиях.Он провозгласил цель обеспечения «минимального уровня жизни, необходимого для здоровья, эффективности и общего благополучия рабочих». Сегодня эти стандарты затрагивают более 130 миллионов работников, работающих полный и неполный рабочий день в частном и государственном секторах.
• Закон о безопасности и гигиене труда 1970 года (OSHA) , который требует от работодателей поддерживать условия на рабочем месте или применять методы, разумно необходимые для защиты рабочих на рабочем месте; быть знакомыми со стандартами, применимыми к их предприятиям, и соблюдать их; и убедитесь, что сотрудники имеют и используют средства индивидуальной защиты, когда это необходимо для безопасности и здоровья.Основными областями, на которые распространяется действие стандартов OSHA, являются токсичные вещества, вредные физические агенты, опасность поражения электрическим током, опасность падения, опасности, связанные с траншеями и рытьем, опасные отходы, инфекционные заболевания, опасность пожара и взрыва, опасная атмосфера, опасность для машин и замкнутые пространства.
• Закон об иммиграционной реформе и контроле 1986 года , который требует от работодателей проверять личность и разрешение на трудоустройство всех новых сотрудников, независимо от того, являются они гражданами или негражданами.Работодатели должны сделать это, обеспечив надлежащее заполнение формы I-9 для каждого человека, которого они нанимают для работы в Соединенных Штатах.
• Закон о семейных и медицинских отпусках от 1993 года , который требует от предприятий с 50 или более сотрудниками предоставлять до двенадцати недель неоплачиваемого отпуска в год при рождении или усыновлении ребенка сотрудника или в случае серьезного заболевания одного из родителей, супруга или ребенок.

Пять основных ошибок менеджера, которые вызывают судебные иски

В США резко возросло количество исков сотрудников.С. в течение последних нескольких лет. По данным EEOC, с 1995 года количество судебных исков среди сотрудников выросло на 425 процентов, и эта тенденция, похоже, не ослабевает. К сожалению, многих из этих судебных исков можно избежать, потому что в основе многих из них лежат ошибки менеджеров. Вот почему так важно знать хотя бы основы трудового права. В следующем видео редактор Business Management Daily Пэт ДиДоменико описывает пять основных ошибок менеджеров, которые приводят к судебным искам.

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые выше.В этом коротком тесте , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать его неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

---

Стандарты занятости Информация о заработной плате и часах работы

Добро пожаловать на страницу Службы стандартов занятости (ESS) Отделения труда и промышленности.Наше подразделение ESS занимается множеством вопросов трудоустройства, включая, помимо прочего, обеспечение соблюдения законов, касающихся заработной платы и свободного времени. Если вы являетесь сотрудником и считаете, что ваша заработная плата была несправедливо удержана, или если вы являетесь работодателем, которому нужна информация о трудоустройстве в Мэриленде, мы здесь, чтобы помочь вам выполнить шаги по обеспечению вашего
вопрос решается своевременно. Пожалуйста, просмотрите ссылки ниже для получения дополнительной информации.

Проблемы с отпуском — Возникли проблемы с использованием оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска?

У меня проблемы с использованием отпуска в соответствии с Законом о здоровых рабочих семьях:

Проблемы с заработной платой — Проблемы с оплатой?

У меня проблемы со сбором заработной платы, сверхурочных, чаевых или оплаты отпуска:

Сотрудники и работодатели — важные указания

Что мне нужно знать как работодателю или работнику.

Я хотел бы получить дополнительную информацию о дискриминации. Что я могу сделать?

Примечание: от агентств по трудоустройству больше не требуется подавать залог в этот отдел.

Разрешение на мелкую работу

По вопросам занятости, связанным с расой, цветом кожи, религией, полом, возрастом, родословная или национальное происхождение, семейное положение, инвалидность, сексуальная ориентация и гендерной идентичности, пожалуйста, свяжитесь с Мэрилендской комиссией по гражданским правам (MCCR) 410-767-8600 или посетите их веб-сайт.

По вопросам, связанным с возрастом, инвалидностью, равной оплатой / компенсацией, генетическими информация, домогательства, национальность, беременность и раса / цвет кожи, религии, секса и сексуальных домогательств, вы можете связаться с Департаментом США Комиссия по вопросам труда и равных возможностей трудоустройства (EEOC) по телефону 410-209-2237 или посетите их веб-сайт.

Информационные бюллетени
(Обязательные сообщения работодателей)

Часто задаваемые вопросы

---

За дополнительной информацией обращайтесь:
Министерство труда Мэриленда
Отделение труда и промышленности
Служба стандартов занятости
1100 Н.Ютав-стрит, комната 607
Балтимор, Мэриленд 21201
410-767-2357
электронная почта: [email protected]
Ayuda en Español: Хулио Сезар Каррера, 410-767-2180

[Виртуальная] конференция по трудовому праву — Федеральная коллегия адвокатов

Конференция, проводимая раз в два года в 2021 году Секции трудового права и занятости, практически возобновится 26 февраля 2021 года. Хотя мы все хотели бы снова подключиться к Пуэрто-Рико, виртуальная конференция предоставит те же информационные панели по передовым вопросам трудового права из разных стран. множество практиков.В этом году на конференции будут представлены панели по возникающим вопросам, связанным с обязанностями сотрудника проявлять лояльность, FFCRA и другими вопросами, связанными с отпуском в связи с COVID-19, а также будут обсуждены передовые методы оценки запросов на разумные приспособления в контексте COVID-19.

---

Повестка дня

Пятница, 26 февраля

12:00 — 13:00 ET
Горячие проблемы в Разделе I ADA

Covid-19 изменил процесс разумного приспособления в соответствии с разделом I ADA.Кроме того, люди, подвергшиеся воздействию Covid-19, могут иметь долгосрочные последствия, с которыми им приходится иметь дело. В этой презентации будут обсуждаться общие вопросы, возникающие в процессе разумного приспособления, в отношении тех, кто имел, имел или общается с кем-то из группы повышенного риска.

• Уильям Д. Горен, поверенный, William D Goren JD LLM LLC (модератор)
• Робин Ши, партнер, Constangy Brooks, Smith & Prophete LLP

13:30 — 14:30 ET
FFCRA, FMLA и листы отсутствия по вопросам, связанным с пандемией

Пандемия COVID-19 породила множество юридических проблем, связанных с отпусками сотрудников.Необходимость в отпуске может возникнуть из-за собственной болезни сотрудника, состояния с ослабленным иммунитетом, болезни члена семьи, проблем с уходом за детьми, связанных с закрытием школ, и многого другого. Подразумеваемые законы включают, помимо прочего, Закон о семейных и медицинских отпусках, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи, Закон об американцах с ограниченными возможностями. Эти законы будут проанализированы в контексте отпусков, связанных с COVID-19, и связанных с ними неблагоприятных действий при приеме на работу. В состав группы войдут опытные эксперты по отпускам и юристы, представляющие как истцов, так и ответчиков, а также администратор сторонних льгот.

• Алехандро Каффарелли, учредитель, Caffarelli & Associates Ltd.
• Сара Элдер, помощник вице-президента по операциям в Sedgwick Claims Management Services
• Джефф Новак, акционер, Littler

15:00 — 16:00 ET
Судебная обязанность сотрудников проявлять лояльность — Национальное исследование

Нарушение служащим обязанности проявлять лояльность становится все более частой претензией со стороны работодателей, обеспокоенных недобросовестной конкуренцией.С принятием Закона о защите коммерческой тайны (DTSA) работодатели подали в федеральный суд все больше подобных дел против бывших сотрудников. Закон о долге лояльности различается от штата к штату, но в большинстве юрисдикций сотрудник не может конкурировать со своим работодателем, пока еще работает, но может подготовиться к конкуренции. Может возникнуть путаница относительно того, существует ли обязанность лояльности при отсутствии фидуциарной обязанности. Также существует неуверенность в отношении доступных средств правовой защиты, включая возмещение убытков, изъятие и возможность добиваться судебного запрета.Мы изучаем законы различных штатов и их различия, включая недавние решения федеральных судов и судов штатов в этой области. Мы также обсудим темы, относящиеся к федеральной практике, например, законы какого штата применяются к искам по общему праву в сочетании с иском о нарушении контракта, содержащим положение о выборе права; упреждает ли DTSA определенные претензии в отношении долга лояльности; и может ли заявленное нарушение долга лояльности служить защитой «неверного слуги» против требования заработной платы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.На этом семинаре будет представлен обзор судебных разбирательств по вопросам лояльности по всей стране и даны советы по их ведению как с точки зрения истца, так и с точки зрения ответчика.

• В. Джон Элла, акционер, Trepanier MacGillis Battina P.A. (Модератор)
• Виктория Кандифф, партнер, Пол Гастингс
• Лаура О’Доннелл, партнер, сопредседатель группы судебной практики, Haynes Boone
• Стивен Райден, партнер, Beck Reed Riden LLP

---

Регистрация

Регистрация на это событие закрыта.
Участники получат приглашение в календаре для каждой интерактивной панели и утренние напоминания по электронной почте.

Стандартные регистрационные ставки
Член секции FBA по вопросам труда и занятости — 135 долларов
Поддерживающий член FBA — 170 долларов
Член FBA — 180 долларов
Нечлен — 225 долларов
Государственный / академический институт — 150 долларов
Студент юридического факультета — 45 долларов

Субтитры в реальном времени
Если вы запрашиваете субтитры в реальном времени или другое приспособление для участия в этом вебинаре, обращайтесь в meeting @ fedbar.org как минимум за 10 дней до мероприятия, чтобы мы могли принять необходимые меры.

Политика отмены
В случае отмены, полученной после закрытия рабочего дня в пятницу, 19 февраля 2021 г., возврат средств не производится. Пожалуйста, свяжитесь с Ариэлем Уайтом по адресу [email protected] с запросами на отмену и / или замену.

---

CLE

Сертификаты и кредит для виртуальной конференции будут обработаны / предоставлены в течение 4-6 недель с даты мероприятия и доступны для кредита в штатах, которые разрешают кредит для живых презентаций вебинаров.Чтобы получить кредит, вы должны присутствовать на прямой трансляции, отвечать на опросы и точно вводить номер своего бара в нашей базе данных.

Доступные кредитные часы CLE —
60-минутные состояния: до 3 кредитов CLE
50-минутные состояния: до 3,6 кредитов CLE

---

Спонсоры

Свяжитесь с Мелиссой Бадами (спонсор@fedbar.org), если вы заинтересованы в спонсировании этого мероприятия. Ознакомьтесь с текущими предложениями в нашем проспекте виртуального спонсорства.

---

Часто задаваемые вопросы

Q: Какой вид образовательного кредита будет предлагаться в виртуальном формате?
A: Участники могут получить до 3 кредитов CLE (3.6 кредитов для 50-минутных состояний). Уточняйте требования CLE к дистанционному обучению в вашем штате (штатах).

В: Как мне получить кредит CLE?
A: Всем зарегистрировавшимся будет предложено предоставить информацию о статусе до начала виртуальной серии, чтобы обеспечить точную отчетность CLE. Кредиты будут обработаны / сообщены в течение 4-6 недель после даты вебинара и доступны для кредита в штатах, где разрешено кредитование живых презентаций вебинара. Для получения кредита номер вашего бара должен быть точным в нашей базе данных. Мы поделимся с зарегистрированными лицами подробными инструкциями по отчетности CLE.

В: Будут ли доступны записи сеансов после мероприятия?
A: Сеансы будут доступны зарегистрировавшимся для просмотра в режиме реального времени и по запросу после конференции. Обратите внимание, что кредит CLE будет предоставлен только участникам, которые смотрят прямую трансляцию.

Q: С кем мне связаться для получения дополнительной информации?
A: По любым другим вопросам обращайтесь по адресу [email protected].

---

Политика связи по электронной почте
Регистрируясь для участия в этом мероприятии, вы соглашаетесь получать электронные сообщения от Федеральной коллегии адвокатов и аффилированных спонсоров программы, касающиеся деталей мероприятия, сертификата непрерывного юридического образования, программных изменений, предстоящих событий, опросов и публикаций. -событийные коммуникации.

Заявление об ограничении ответственности за запись
Регистрируясь для участия в онлайн-программе FBA, вы соглашаетесь на запись аудио- и визуального контента, представленного во время прямой трансляции, и даете согласие на последующее использование записи FBA.Вы соглашаетесь с тем, что запись является исключительной собственностью FBA и что запись может использоваться FBA любым способом по своему единоличному и абсолютному усмотрению. Эта запись может включать вопросы и ответы на опросы, предоставленные вами во время прямой трансляции. Если вы не согласны с записью и использованием того же FBA, не регистрируйтесь для участия в мероприятии.

Финансовая помощь
Участники программы (как члены FBA, так и лица, не являющиеся участниками), которые не могут оплатить регистрационный взнос, могут получить 50% скидку от ставки участника.К квалифицированным адвокатам относятся безработные или активно ищущие работу. Официальное письмо с просьбой о скидке необходимо отправить по электронной почте по адресу [email protected]. В этом письме должна быть указана причина интереса адвоката к курсу или деятельности, а также подтверждение дохода или объяснение финансовых трудностей, и оно должно быть подписано запрашивающим юристом.

HR Законы и правила, которые должен знать каждый HR-специалист

Специалисты по персоналу (HR) несут ответственность за стратегическое управление сотрудниками в организации, соблюдая при этом законы, регулирующие права сотрудников и обязанности работодателя.Если организация нарушает эти сложные и постоянно меняющиеся правила, она подвергает себя риску, включая судебные иски, финансовые потери и ущерб репутации.

Поскольку несоблюдение требований может привести к таким серьезным последствиям, существует большой спрос на отраслевых работников, которые обладают знаниями в области кадрового законодательства и общих юридических вопросов на рабочем месте.

---

Заинтересованы в том, чтобы стать стратегическим деловым партнером вашей организации?

Узнайте больше о получении ученой степени в области управления персоналом

ПОДРОБНЕЕ

---

Ниже Бриана Хайд, преподаватель Северо-Восточного колледжа профессиональных исследований, преподающая некоммерческий менеджмент, правовое управление и управление человеческими ресурсами, рассказывает о лучших профессионалах в области HR-права, которые должны знать, чтобы наиболее эффективно служить своей организации и продвигать свою карьеру.

Зачем специалистам по персоналу нужны юридические знания?

HR-должности не подходят всем. В зависимости от названия обязанности HR-работника могут значительно различаться. Некоторые менеджеры по персоналу несут единоличную ответственность за укомплектование персоналом, другие концентрируются на развитии сотрудников, некоторые занимаются исключительно компенсацией и льготами, а третьи — универсалы — делают все это.

«Но независимо от индивидуальной должностной функции, — говорит Хайд, — соблюдение требований является ключевой обязанностью каждой должности отдела кадров.Закон так или иначе касается всех профессий, подпадающих под сферу управления персоналом ».

Этим профессионалам поручается часто принимать оперативные решения, которые могут иметь серьезные юридические последствия, поэтому знание общих законов, связанных с кадрами, дает этим отраслевым работникам уверенность в принятии таких решений или знание того, когда следует обращаться к стороннему юристу.

HR-специалисты с юридическим опытом также имеют конкурентное преимущество на рабочем месте, поскольку они могут проактивно минимизировать подверженность компании юридическим рискам.Обладая практическим знанием действующих законов и их практических применений, они помогают компаниям соблюдать нормативные требования и избегать ненужных претензий, а также защищать права ценных сотрудников.

Юридические вопросы, которые должен знать каждый специалист по персоналу

Хайд говорит, что есть несколько основных юридических областей, с которыми должны быть знакомы все специалисты по персоналу, чтобы наиболее эффективно обслуживать своих сотрудников и работодателя. Их:

1. Законы о дискриминации на рабочем месте

Среди наиболее важных законодательных актов, которые должны знать специалисты по кадрам, законы о равных возможностях трудоустройства (EEO) защищают от дискриминации любого человека по признаку возраста, инвалидности, генетической информации, национального происхождения, расы / цвета кожи, пола, беременности или религии.Специалисты по персоналу должны быть знакомы с отдельными законами, которые защищают эти защищенные классы лиц, например:

Эти законы применяются на всех этапах жизненного цикла сотрудника, от процессов до приема на работу до законного увольнения. Хайд говорит, что иски о дискриминации могут быть поданы еще до того, как компания пригласит кого-то на собеседование, в зависимости от того, как составлены должностные инструкции. Для специалистов по персоналу важно знать не только законы, но и множество способов их применения, чтобы избежать действий, которые подвергают организацию ненужной ответственности.

Хайд говорит, что на организации также оказывается огромное давление, чтобы они улучшили обучение по вопросам домогательств. Сотрудникам отдела кадров очень важно знать, что по закону считается домогательством, чтобы помочь устранить его на рабочем месте. Информированные специалисты по персоналу могут лучше предотвратить преследование, защищая как сотрудников, так и компанию.

2. Закон о заработной плате и часах

Эти законы, защищающие заработную плату и часы работы сотрудников, регулируются Министерством труда США. Основной закон — Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — выполняет ряд важных функций.Например, этот статут:

• Указывает минимальную заработную плату в стране
• Установлена ​​40-часовая рабочая неделя
• Излагает требования к оплате сверхурочных
• Распоряжения о детском труде

Еще одним важным статутом в этой категории является Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года, который дает имеющим на это право работникам 12 недель неоплачиваемого отпуска по определенным семейным и медицинским причинам с продолжением медицинского страхования и защиты рабочих мест.В 2010 году в этот закон были внесены поправки, предусматривающие повышенную гибкость для ветеранов и действующих военных, чтобы предложить им дополнительную защиту в соответствии с законом.

3. Закон о льготах сотрудникам

Эта категория законов помогает защитить доступ сотрудников к льготам. К наиболее известным законам относятся:

• Закон о доступном медицинском обслуживании, также известный как «Obamacare», был принят для расширения доступа к доступному медицинскому обслуживанию для тех, кто живет за чертой бедности.
• Закон о гарантированном пенсионном доходе сотрудников (ERISA) предусматривает, что любая организация, предлагающая пенсионные планы, должна соответствовать определенным минимальным стандартам.
• Закон о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA) требует, чтобы программы страхования обеспечивали правомочным сотрудникам доступ к непрерывному медицинскому страхованию в течение определенного периода времени после увольнения с работы.
• Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) предоставляет сотрудникам и их иждивенцам защиту и конфиденциальность от разглашения личных медицинских записей. Этот закон также защищает сотрудников от дискриминации по состоянию здоровья или истории болезни.

4. Иммиграционное законодательство

Иммиграционные законы, в том числе Закон об иммиграции и гражданстве (INA), служат для обеспечения того, чтобы работодатели нанимали только кандидатов, имеющих право работать в США, включая граждан, неграждан, законных постоянных жителей и иностранцев, которым разрешено работать. Эти правила описывают использование форм I-9 для проверки соответствия. Однако Хайд говорит, что важно, чтобы организации, проверяя право на трудоустройство, не забывали о действующих антидискриминационных законах.

5. Закон о безопасности на рабочем месте

Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA) был принят в 1970 году, чтобы гарантировать сотрудникам безопасные условия труда. Соблюдение этого правила контролируется Управлением по охране труда, подразделением Министерства труда США.

Еще одна область законодательства, направленная на защиту безопасности сотрудников, — это законы о компенсации работникам. В этих правилах описывается управление программами по инвалидности, которые обслуживают федеральных служащих, получивших травмы на работе.Однако лица, работающие в частных компаниях или правительствах штатов, защищены положениями, устанавливаемыми советами по компенсациям работникам отдельного штата.

Применение закона

Хайд говорит, что, хотя полезно знать текущее и конкретное прецедентное право, наиболее важным для успеха является способность критически мыслить для решения бизнес-задач.

«На моих курсах изучения права студенты не просто заучивают законы, потому что [законы меняются, и] то, что они изучают сегодня, может не применяться через шесть месяцев.Вместо этого мы работаем над формированием навыков критического мышления и работаем в рамках шаблона фактов, чтобы увидеть, как специалисты по персоналу могут применять закон к фактам в различных реальных сценариях ».

Заимствуя пословицу о том, как научить человека ловить рыбу, Хайд вооружает своих учеников знаниями и навыками, необходимыми для применения закона в их индивидуальных ролях — даже после того, как действующее законодательство изменилось. По ее словам, сочетание этих аналитических навыков и текущих юридических знаний может выделить специалиста по персоналу среди его коллег и продвинуть его карьеру.

Как узнать о законодательстве на рабочем месте

Хотя можно узнать законы на рабочем месте на рабочем месте, большинство работодателей ожидают, что нанятые ими специалисты по персоналу уже имеют твердое представление о законах, регулирующих эту профессию. Таким образом, если ваша цель — работать в сфере управления человеческими ресурсами, тогда вам стоит развить это понимание, чтобы подготовиться к работе.

Если вы планируете получить степень магистра в области управления человеческими ресурсами, которую обычно ищут начинающие специалисты по персоналу, оцените учебный план программ из вашего короткого списка.Высококачественные программы включают курсы по каждой из вышеперечисленных областей, включая конкретные юридические аспекты, которые должны понимать специалисты по персоналу.

Узнайте, как Магистр управления человеческими ресурсами в Северо-Востоке может подготовить вас к продвижению по карьерной лестнице сегодня.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в марте 2018 г. и с тех пор обновлялась.

.

No related posts.