Сколько печатей должно быть на больничном – печать для листков нетрудоспособности

Какие печати должны быть на больничном листе?

Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности.
Общие требования к штампам на больничном листе Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):

• оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
• разрешено отступление за пределы отведенного места;
• печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;
• печать не должна перекрывать графы информационного бланка.

Сколько печатей должно быть? На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями. Название организации можно указать как полностью, так и в сокращенно.

Внимание Если название не уместилось в 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде. Но главное — она не должна выходить за границы ячеек.
Важно Не следует также исключать из наименования организации знаки препинания, кавычки и другие знаки — они не запрещены порядком выдачи листков нетрудоспособности и не являются ошибкой. Внимательно надо заполнить поля quot;Приступить к работеquot; и quot;Дата начала работыquot;.

Первое заполняет врач, в нем указывается дата, с которой работнику надо выйти на работу после болезни. Второе заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован.

На больничном листе может быть печать любой геометрической формы

Минздравсоцразвития России от 29. 06.2011 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку. Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный — врач или работник организации.

Это нам подтвердили в ФСС. При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением.

Так считает и ФСС (письмо от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П). Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56

Порядка, утв. приказом № 624н). Если заполнить листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/1512956).

Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного — за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета. Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внести правильные данные и заверить их записью Исправленному верить, подписью руководителя и печатью компании (п. 65

Порядка № 624н). Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью. Поддельные больничные исчезнут С 1 января 2018 года по всей стране поликлиники начнут выдавать электронные больничные.

Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи.

Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации.

Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента На что обратить внимание Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.

Что думает Минфин про налоговую нагрузку при УСН, ПСН и ЕНВД Коммерческий банк «Горный Алтай» ГОРНЫЙ АЛТАЙ Зачем разъяснять очевидные вещи?! Изъятие у компании земли для госнужд путем ее выкупа образует налогооблагаемый доход Аноним, Вы писали:Над.К, Вы писали:Аноним, ну не существует ЮЛ без сотрудников и что? Значит неко… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Система ЕНВД.

Спасибо за ответ!!! Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы ads62, система налогообложения-то какая? ЕНВД или ПСН? Можно не применять до 1 июля 2019 Так ИП н… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Поэтому в тексте статьи обобщения («Бухгалтерские фирмы и ИП, оказывающие бухуслуги, обязаны подк…
При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение. Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности. Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет. Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Треугольная печать для больничных листов: новые требования

В последнее время остро встал вопрос о подделке листков нетрудоспособности. Бороться с этим явлением стали на государственном уровне. В минувшем году была утверждена новая форма вышеназванного документа.

В связи с этим претерпела некоторые изменения и треугольная печать, которой листки нетрудоспособности заверяются в поликлиниках.

Треугольная печать: новые особенности

Для листков нетрудоспособности выпущены новые бланки с повышенной степенью защиты. Внешний вид печати для подтверждения их подлинности также изменился. Треугольная печать в обязательном порядке должна иметь:

• четкий оттиск;
• длину ребра 33 мм;
• надпись «Для листков нетрудоспособности», расположенную в центре клише.

Ранее стороны печати были длиннее, но в то же время на клише необходимо было разместить больший объем текстовой информации, так как данный вид штампов подлежал обязательной регистрации.

Основное требование к печати для листов нетрудоспособности – четкость и читаемость оттиска. Поэтому очень важно выбрать профессиональных производителей штемпельной продукции, чтобы клише было качественным, и подобрать максимально удобную оснастку.

Какую оснастку выбрать для печати треугольной формы?

Зачастую в поликлиниках оформляет листки нетрудоспособности большое количество людей, следовательно, этот процесс необходимо оптимизировать.

Одна из возможностей сократить время на обработку документов – использование автоматических оснасток.

Для печатей треугольной формы автоматическую оснастку создала фирма Colop. Потребители могут выбрать из нескольких представленных вариантов:

• «Легкость» V11;
• Е11;
• SM № 14.

Отлично зарекомендовала себя также ручная оснастка от Trodat (45х45х45 мм).

Выбирайте профессиональных производителей и учитывайте новые требования к печати для листков нетрудоспособности, и тогда изделие прослужит вам долго.

Приспособление для постановки номеров

Нумератор – это специальный штамп, позволяющий ставить числа. С помощью подобного приспособления можно значительно ускорить процесс постановки одинаковых или незначительно отличающихся цифр. Сегодня производители представляют для потребителей различные виды нумераторов:

• самонаборные;
• автоматические;
• ручные.

Для того чтобы не ошибиться при выборе такого штампа, нужно знать, какой набор символов он содержит. В некоторых видах нумераторов имеются даже буквы. Важнейшая характеристика – количество символов. Ведь именно от этого зависит то, какое максимальное число вы можете поставить с помощью нумератора. Высота шрифта также является важным параметром. А такие детали, как форма ручки оснастки и ее цвет, помогут вам создать отличное настроение.

Производители штемпельной продукции радуют разнообразием изделий, пусть ваш выбор будет легким и верным!

Теги: треугольная печать
Количество показов: 6331

Обязательные и необязательные печати

Действующее законодательство не содержит прямого указания к количеству печатей, которое должно находиться на листке нетрудоспособности. В то же время, по общему правилу медицинское учреждение должно проставить 2 штампа: один вверху, ставится при открытии больничного листа, второй снизу, ставится при закрытии. Верхний штамп подтверждает, что работник действительно обратился в медицинское учреждение и открыл больничный лист, нижний подтверждает правильность всей внесенной информации в медицинском учреждении.

На больничном листе есть также место и для печати работодателя. Но здесь нужно учитывать, что не всякая организация должна иметь собственный штамп, поэтому печать на этом месте ставится только в том случае, если она есть в наличии у работодателя. И даже в случае ее наличия она не является обязательной. Четвертая возможная ставится при направлении больного на медико-социальную экспертизу. В таком случае должен присутствовать штамп организации, проводившей данную экспертизу (даже если таковая экспертиза проводилась в том же медицинском учреждении, где был открыт лист нетрудоспособности).

Какие требования выдвигаются?

Требования к печатям на больничном листке изложены в пунктах 56 (требования к медицинской организации) и 65 (требования к работодателю) Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года. В частности указано, что печати могут выступать за пределы отведенного для них места, но при этом они не должны перекрывать поля с указанием существенной информации. Помимо этого, для печати обоих учреждений установлены следующие требования:

• Отражение существующего названия (аббревиатуры) организации. Не допускается использование устаревших штампов;
• Наличие четкого, не размытого, читаемого оттиска;
• Печать некоторых медицинских учреждений (психиатрических, наркологических) может не содержать прямого названия учреждения, а только его номер.

Помимо указанного, пунктом 2 письма ФСС от 28.10.2011 определено, что оттиск медицинского учреждения может содержать одну из двух надписей: «Для больничных листков» или «Для листков нетрудоспособности». Тем же пунктом определено, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований к форме штампа на больничном листке, однако в абсолютном большинстве случаев медицинские организации используют треугольные штампы.

В законодательстве нет отдельного закона (статьи), который бы от и до, регулировал вопрос с печатями на больничном листе. Вся информация об этом указана в разрозненных нормативно-правовых актах и официальных рекомендациях. В то же время, данный вопрос и не требует жесткого регулирования. Общепринятая на данный момент форма постановки печатей не вызывает разногласий между ФСС, работодателем и медицинским учреждением.

Советуем почитать: Правила заполнения больничного работодателем и медучреждением 0/5 (0 голосов)

Интересные статьи:

Сколько печатей должно быть на больничном листе

При оформлении документов всегда присутствует человеческий фактор, поэтому нельзя исключать возможность ошибки. При приеме больничного листка по нетрудоспособности работодатель должен проверить документ на правильность заполнения и наличие всех необходимых отметок, в том числе и печатей. Неправильно оформленный документ может стать причиной отказа в возмещении ФСС работодателю суммы пособия, выплаченному им по листу временной нетрудоспособности. А чтобы проверить этот документ, необходимо точно знать, сколько печатей должно быть на больничном листе.

Проверка штампов

Существует общее для всех правило, по которому на больничном листе должно быть две печати медицинского учреждения. Одну проставляют при открытии листка нетрудоспособности, а вторая закрывает документ, проставляется в момент выписки.

Но сколько печатей должно быть на больничном листе в особых случаях? Например, когда сотрудник компании в рамках больничного проходил обследование (медико-социальную экспертизу). Так вот: дополнительно проставляют также печать учреждения, в котором оно проводилось. То есть должно присутствовать минимум три оттиска.

При оформлении больничного листа и передаче его в ФСС работодатель обязан проставить печать своей организации. Конечно, если она есть. Учтите, что отсутствие у компании фирменного штампа вообще, не должно стать причиной для отказа в выплате.

Требование о наличии печати работодателя на листке нетрудоспособности четко и прямо в федеральных законах не оговорено. Поэтому, можно сказать, что работодатели (ООО и АО) могут ставить печать на больничных. Однако нужно иметь в виду, что, на практике, некоторые органы ФСС требуют наличие печати, чтобы возместить расходы страхователя на выплату пособий. В связи с этим, если у организации есть печать, то во избежание споров с работниками из ФСС, печать рекомендуем проставить. Также см. ««Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».

Требования к оттискам

Но вопрос, сколько печатей должно быть на больничном листе, не единственный. Основное требование касается четкости оттиска. Он должен хорошо читаться, не быть смазанным. С надписей на печати не должны исчезнуть отдельные буквы. Данное требование касается и проставленной печати самой организации. Помимо этого, необходимо проследить, чтобы печать не перекрывала важные информационные графы, мешая прочесть существенные данные больничного листа.

Печать не должна быть устаревшей. Например, при смене названия медучреждения, его статуса (часто обозначают аббревиатурой) данная информация должна быть отражена в штампе.

Если полное название не соответствует фактическому на момент проставления оттиска – печать не может считаться действительной. Это вытекает из приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011.

На некоторых официальных печатях может отсутствовать специализация конкретной медицинской организации. Например, будет стоять только «больница № 2 г. №» без указания, что это инфекционная больница города.
Еще одно требование касается фразы на документе – «для больничных листов». Она в обязательном порядке должна присутствовать на печати любого медицинского учреждения. Так требует ФСС. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Пожалуй, последнее, за чем необходимо проследить, касается выхода печати за определенное для нее поле. Это допустимо, но только в том случае, если вылезшая часть оттиска не перекрывает информационные поля.

Печать на больничном листе — 168 советов адвокатов и юристов

Какие печати должны быть на больничном листе?

Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности. Общие требования к штампам на больничном листе Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):

• оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
• разрешено отступление за пределы отведенного места;
• печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;
• печать не должна перекрывать графы информационного бланка.

Сколько печатей должно быть? На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа. ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями. Название организации можно указать как полностью, так и в сокращенно.

Внимание Если название не уместилось в 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде. Но главное — она не должна выходить за границы ячеек. Важно Не следует также исключать из наименования организации знаки препинания, кавычки и другие знаки — они не запрещены порядком выдачи листков нетрудоспособности и не являются ошибкой. Внимательно надо заполнить поля quot;Приступить к работеquot; и quot;Дата начала работыquot;.

Первое заполняет врач, в нем указывается дата, с которой работнику надо выйти на работу после болезни. Второе заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован.

Должен ли работодатель ставить печать на бланк

Нижняя часть бланка заполняется работодателем после получения от сотрудника больничного листа. Печать ставится в том случае, если она имеется у организации. Фактически законодательство не обязывает заверять бланк печатью всех работодателей, поэтому нередко в Фонд социального страхования поступают листы, заверенные подписью руководителя. Поскольку больничная справка с печатью медицинской организации является основным документов для перечисления компенсации по потере работоспособности, работодатель перед сдачей в Фонд социального страхования обязан проверить правильность заполнения всех полей. Печати поликлиники или больницы должны быть в строго отведенном для них месте, не попадать на информационные поля бланка. Допускается выход печатей за границы отведенного места, если заполняемые графы остаются в неизменном виде.

На больничном листе может быть печать любой геометрической формы

Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку. Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный — врач или работник организации.

Это нам подтвердили в ФСС. При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением.

Так считает и ФСС (письмо от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П). Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56

Порядка, утв. приказом № 624н). Если заполнить листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/1512956). Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного — за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета. Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внести правильные данные и заверить их записью Исправленному верить, подписью руководителя и печатью компании (п. 65

Порядка № 624н). Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью. Поддельные больничные исчезнут С 1 января 2020 года по всей стране поликлиники начнут выдавать электронные больничные.

Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи.

Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации.

Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента На что обратить внимание Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.

Что думает Минфин про налоговую нагрузку при УСН, ПСН и ЕНВД Коммерческий банк «Горный Алтай» ГОРНЫЙ АЛТАЙ Зачем разъяснять очевидные вещи?! Изъятие у компании земли для госнужд путем ее выкупа образует налогооблагаемый доход Аноним, Вы писали:Над.К, Вы писали:Аноним, ну не существует ЮЛ без сотрудников и что? Значит неко… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Система ЕНВД.

Спасибо за ответ!!! Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы ads62, система налогообложения-то какая? ЕНВД или ПСН? Можно не применять до 1 июля 2020 Так ИП н… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Поэтому в тексте статьи обобщения («Бухгалтерские фирмы и ИП, оказывающие бухуслуги, обязаны подк… При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение. Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности. Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет. Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Треугольная печать для больничных листов: новые требования

В последнее время остро встал вопрос о подделке листков нетрудоспособности. Бороться с этим явлением стали на государственном уровне. В минувшем году была утверждена новая форма вышеназванного документа. В связи с этим претерпела некоторые изменения и треугольная печать, которой листки нетрудоспособности заверяются в поликлиниках.

Треугольная печать: новые особенности

Для листков нетрудоспособности выпущены новые бланки с повышенной степенью защиты. Внешний вид печати для подтверждения их подлинности также изменился. Треугольная печать в обязательном порядке должна иметь:

• четкий оттиск;
• длину ребра 33 мм;
• надпись «Для листков нетрудоспособности», расположенную в центре клише.

Ранее стороны печати были длиннее, но в то же время на клише необходимо было разместить больший объем текстовой информации, так как данный вид штампов подлежал обязательной регистрации.

Основное требование к печати для листов нетрудоспособности – четкость и читаемость оттиска. Поэтому очень важно выбрать профессиональных производителей штемпельной продукции, чтобы клише было качественным, и подобрать максимально удобную оснастку.

Какую оснастку выбрать для печати треугольной формы?

Зачастую в поликлиниках оформляет листки нетрудоспособности большое количество людей, следовательно, этот процесс необходимо оптимизировать. Одна из возможностей сократить время на обработку документов – использование автоматических оснасток.

Для печатей треугольной формы автоматическую оснастку создала фирма Colop. Потребители могут выбрать из нескольких представленных вариантов:

• «Легкость» V11;
• Е11;
• SM № 14.

Отлично зарекомендовала себя также ручная оснастка от Trodat (45х45х45 мм).

Выбирайте профессиональных производителей и учитывайте новые требования к печати для листков нетрудоспособности, и тогда изделие прослужит вам долго.

Приспособление для постановки номеров

Нумератор – это специальный штамп, позволяющий ставить числа. С помощью подобного приспособления можно значительно ускорить процесс постановки одинаковых или незначительно отличающихся цифр. Сегодня производители представляют для потребителей различные виды нумераторов:

• самонаборные;
• автоматические;
• ручные.

Для того чтобы не ошибиться при выборе такого штампа, нужно знать, какой набор символов он содержит. В некоторых видах нумераторов имеются даже буквы. Важнейшая характеристика – количество символов. Ведь именно от этого зависит то, какое максимальное число вы можете поставить с помощью нумератора. Высота шрифта также является важным параметром. А такие детали, как форма ручки оснастки и ее цвет, помогут вам создать отличное настроение.

Производители штемпельной продукции радуют разнообразием изделий, пусть ваш выбор будет легким и верным!

Теги: треугольная печать Количество показов: 6331

Гарантия подлинности больничного листа: сколько должно быть печатей и как они должны выглядеть?

Справки о временной нетрудоспособности заполняются с учетом ряда правил. Жесткие требования предъявляются к постановке печатей. Важно понимать, какой формы они должны быть и какой текст содержать. Также нужно знать, какие и где именно должны присутствовать печати на больничном листе.

Правила постановки оттисков

Это информация необходима медикам, а также полезна работодателям и сотрудникам. Врачам поликлиник и больниц знание данных правил поможет оформить документ о временной нетрудоспособности в соответствии с существующими требованиями.

Работодателю и сотруднику подобные сведения дадут возможность сразу понять, верно ли заполнен документ.

Многие люди привыкли к тому, что печати на больничных листках поставлены криво, надписи на них тяжело разобрать. Сегодня требования к оформлению бюллетеней ужесточились. Это связано со стремлением правительства страны минимизировать случаи подделывания больничных листков.

Знать правила постановки оттисков должны не только представители медучреждений, но и руководители, и кадровики предприятий, пациенты поликлиник. Это поможет вовремя обнаружить недочеты и предпринять необходимые меры по их исправлению.

Правила постановки печатей приведены ниже:

• необходимо располагать их в специально отведенных для этого местах;
• они должны быть поставлены ровно;
• важно, чтобы их контуры были четкими;
• они не должны выходить за края бланка;
• важно, чтобы на них присутствовало словосочетание «для больничных листков» либо «для листов нетрудоспособности»;
• текст должен хорошо читаться. Недопустимы смазанность и размытость. Важно, чтобы без труда просматривалась каждая буква на оттиске;
• они должны вписываться в поле, которое для них предназначено. Недопустимо затрагивать соседние ячейки. Это будет мешать прочтению рядом расположенного текста.

Правильно сделанная печать даст возможность идентифицировать медучреждение, которое выдало больничный лист.

Если врач поликлиники либо медцентра сделал оттиск на бюллетене нетрудоспособности некачественно, то Фонд социального страхования имеет право отказаться принимать такой документ в работу.

Круглая или треугольная?

Работодателю важно понимать, какие печати должны быть на больничном листе. Если отправить не до конца или неправильно оформленный больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС), то такой документ принят не будет.

Соответственно, возникнут проблемы с начислением пособия сотруднику. Вид печати на бланках определяется Министерством Здравоохранения России. Поэтому при оформлении больничного листка нужно придерживаться установленных данной структурой норм и правил.

В большинстве медицинских учреждений есть треугольные и круглые печати. Важно понимать, какую из них использовать. Раньше делались круглые оттиски. Сегодня применяются и треугольные оттиски. По внутреннему контуру их располагается надпись «для больничных листов».

Также присутствует наименование медзаведения. В июле 2011 года была утверждена новая форма бюллетеня о временной нетрудоспособности. Такие бланки получили повышенную степень защиты. Печати на больничном листе нового образца ставятся треугольные.

Но их внешний вид претерпел некоторых изменений. Ребра новой треугольной печати стали короче: они равны 3,3 см.

Надпись «для листка нетрудоспособности» теперь располагается не по контуру, а в центре клише.

Также на больничном может присутствовать печать работодателя, которая подтверждает подлинность внесенной им информации.

Оттиск ее чаще всего является круглым. На нем присутствует полное наименование предприятия.

Сколько штук должно стоять?

Полезно понимать, сколько печатей должно быть на больничном листе и где их следует располагать. Это поможет сразу понять, правильно ли оформлена справка, является ли она подлинной. На бланке имеется четыре места для печатей. Ставятся ее оттиски сотрудниками медицинского учреждения. Первую печать располагают в самом верху листка.

Она подтверждает корректность и подлинность информации, внесенной в графы, напротив которых была поставлена. В этой части больничного приводятся реквизиты пациента, причина обращения его к врачу. Вторую печать медработник ставит при закрытии больничного.

Ее оттиск делается напротив графы, в которой указана дата, когда пациент может вернуться на предприятие и приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Третью ставят не всегда. Ее оттиск необходим лишь в том случае, если человека направляют на прохождение медицинской комиссии.

Печать работодателя на листке нетрудоспособности является необязательной. Для подтверждения подлинности внесенной информации достаточно подписи руководителя. Но некоторые директора компаний все же ставят печать на больничном сотрудника перед его отправкой в ФСС.

Бюллетень о временной нетрудоспособности может иметь от двух до четырех оттисков печатей, выступающих подтверждением подлинности приведенной в бланке информации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7; 8

Это быстро и бесплатно!

Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?

Печати на больничном листе в соответствии с утвержденными правилами должны быть четкими. Текст на них должен хорошо читаться. Если подчиненный принес работодателю справку о нетрудоспособности, на которой плохо видно печать, то возникает вопрос, примут ли ФСС такой документ.

Фонд социального страхования может вернуть больничный, если не получится прочитать приведенный на оттиске текст.

Поэтому работодателю не стоит принимать от своего подчиненного листок нетрудоспособности, который оформлен с нарушением правил. Такой документ может быть поддельным. Нечетко поставленные оттиски печатей считаются существенным нарушением.

Поэтому листок нетрудоспособности необходимо исправить в общем порядке. Специалисту кадрового отдела, которому обычно сдают бюллетени, нужно порекомендовать сотруднику, обратиться в медучреждение и взять дубликат больничного листка оформленного по всем правилам.

Если второй экземпляр справки о временной нетрудоспособности с четкими печатями получить не удалось, тогда на выплату пособия для сотрудника из Фонда социального страхования можно не рассчитывать.

Поэтому работодателю не нужно начислять подчиненному компенсацию за дни болезни, ожидая возмещения затрат от ФСС. Но руководитель вправе принять другое решение: оплатить сотруднику весь период нетрудоспособности за счет бюджета предприятия. На такой шаг идут далеко не все директора компаний.

Что делать, если одного штампа не хватает?

Бывают ситуации, когда работник подает в кадровый отдел больничный лист, на котором поставлена только одна печать (при открытии либо закрытии). Тогда возникает вопрос, стоит ли принимать такой документ.

Отсутствие необходимого оттиска печати говорит о том, что медучреждение не гарантирует подлинность и верность указанной в больничном листе информации. Поэтому принимать от сотрудника такой документ рискованно. Нужно вернуть подчиненному справку о временной нетрудоспособности и потребовать от него предоставить правильно оформленный документ.

Данный недочет исправляется достаточно просто. Получать дубликат в медучреждении нет необходимости. Надо явиться с больничным листком к врачу поликлиники, в котором была выдана такая справка, и попросить исправить ошибку.

Таким образом, печати на больничном листе должны быть четкими и разборчивыми. Важно располагать их в определенных местах, не выходить за границы документа. Сегодня для заверения подлинности приведенной информации используются треугольные варианты печатей.

В обязательном порядке ставится их оттиск при открытии и закрытии документа о временной нетрудоспособности. Третья печать делается при направлении человека на прохождение медкомиссии. Необходимость в постановке печатей работодателем на законодательном уровне не установлена.

Поэтому руководитель заверяет подобным образом больничный по своему усмотрению. Обычно директора просто ставят личную подпись на бланке, после чего передают его в Фонд социального страхования.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/pechati.html

Обязательные и необязательные печати

Действующее законодательство не содержит прямого указания к количеству печатей, которое должно находиться на листке нетрудоспособности. В то же время, по общему правилу медицинское учреждение должно проставить 2 штампа: один вверху, ставится при открытии больничного листа, второй снизу, ставится при закрытии. Верхний штамп подтверждает, что работник действительно обратился в медицинское учреждение и открыл больничный лист, нижний подтверждает правильность всей внесенной информации в медицинском учреждении.

На больничном листе есть также место и для печати работодателя. Но здесь нужно учитывать, что не всякая организация должна иметь собственный штамп, поэтому печать на этом месте ставится только в том случае, если она есть в наличии у работодателя. И даже в случае ее наличия она не является обязательной. Четвертая возможная ставится при направлении больного на медико-социальную экспертизу. В таком случае должен присутствовать штамп организации, проводившей данную экспертизу (даже если таковая экспертиза проводилась в том же медицинском учреждении, где был открыт лист нетрудоспособности).

Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?

Печати на больничном листе в соответствии с утвержденными правилами должны быть четкими. Текст на них должен хорошо читаться. Если подчиненный принес работодателю справку о нетрудоспособности, на которой плохо видно печать, то возникает вопрос, примут ли ФСС такой документ.

Фонд социального страхования может вернуть больничный, если не получится прочитать приведенный на оттиске текст.

Поэтому работодателю не стоит принимать от своего подчиненного листок нетрудоспособности, который оформлен с нарушением правил. Такой документ может быть поддельным. Нечетко поставленные оттиски печатей считаются существенным нарушением.

Поэтому листок нетрудоспособности необходимо исправить в общем порядке. Специалисту кадрового отдела, которому обычно сдают бюллетени, нужно порекомендовать сотруднику, обратиться в медучреждение и взять дубликат больничного листка оформленного по всем правилам.

Если второй экземпляр справки о временной нетрудоспособности с четкими печатями получить не удалось, тогда на выплату пособия для сотрудника из Фонда социального страхования можно не рассчитывать.

Поэтому работодателю не нужно начислять подчиненному компенсацию за дни болезни, ожидая возмещения затрат от ФСС. Но руководитель вправе принять другое решение: оплатить сотруднику весь период нетрудоспособности за счет бюджета предприятия. На такой шаг идут далеко не все директора компаний.

Какие требования выдвигаются?

Требования к печатям на больничном листке изложены в пунктах 56 (требования к медицинской организации) и 65 (требования к работодателю) Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года. В частности указано, что печати могут выступать за пределы отведенного для них места, но при этом они не должны перекрывать поля с указанием существенной информации. Помимо этого, для печати обоих учреждений установлены следующие требования:

• Отражение существующего названия (аббревиатуры) организации. Не допускается использование устаревших штампов;
• Наличие четкого, не размытого, читаемого оттиска;
• Печать некоторых медицинских учреждений (психиатрических, наркологических) может не содержать прямого названия учреждения, а только его номер.

Помимо указанного, пунктом 2 письма ФСС от 28.10.2011 определено, что оттиск медицинского учреждения может содержать одну из двух надписей: «Для больничных листков» или «Для листков нетрудоспособности». Тем же пунктом определено, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований к форме штампа на больничном листке, однако в абсолютном большинстве случаев медицинские организации используют треугольные штампы.

В законодательстве нет отдельного закона (статьи), который бы от и до, регулировал вопрос с печатями на больничном листе. Вся информация об этом указана в разрозненных нормативно-правовых актах и официальных рекомендациях. В то же время, данный вопрос и не требует жесткого регулирования. Общепринятая на данный момент форма постановки печатей не вызывает разногласий между ФСС, работодателем и медицинским учреждением.

Советуем почитать: Правила заполнения больничного работодателем и медучреждением 0/5 (0 голосов)

Как правильно поставить печать

На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати. Соответственно, ставить их можно только туда. Допускается небольшой выход за границы установленного пространства. Но ни в коем случае нельзя перекрывать ячейки информационного поля. Об этом говорит пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В то же время, если оттиск случайно задел заполненные ячейки, но их содержимое легко читается, такое нарушение не является критичным. Это не будет основанием для признания больничного недействительным или для отказа выплаты пособия. Такого мнения придерживается ФСС в своем Письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться. Такое же правило распространяется на работодателя. Некоторые узкоспециализированные медицинские организации имеют право использовать штампы без указания профиля учреждения. К ним, например, относятся наркологические, психиатрические, инфекционные лечебные структуры. Кроме того, медицинские учреждения могут иметь специальные печати, предназначенные только для заверения листков нетрудоспособности. Государственные лечебные учреждения также могут ставить гербовые оттиски, которые должны иметь круглую форму.

Лист нетрудоспособности – это официальное подтверждение того, что служащий не посещает свое рабочее место по причине заболевания. Чтобы данный документ не вызывал сомнений у начальства и в Фонде страховых выплат, его необходимо должным образом заверить при помощи печатей. Какими должны быть печати на больничном листе?

Печати на больничном листе

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

Сколько печатей должно быть на больничном листе, зависит от того, кто их проставляет. Рассмотрим требования, определенные законодательством.

 

 

Кто проставляет печати на больничном и сколько оттисков на нем должно быть?

Печати на больничном листе проставляют:

1. Медицинская организация, которая выписывает больничный.

Печатей от медучреждения в общем случае 2 — первая ставится на документ при открытии больничного, вторая — при закрытии. Если работник проходил медико-социальную экспертизу, то на больничном также должна стоять печать организации, проводившей ее.

2. Работодатель — при наличии печати.

Законодательство РФ в общем случае не устанавливает требований к наличию печати — ни для юрлиц, ни для ИП. Однако в ряде правоотношений использование печати может предписываться законом. Если печать работодателем ставится, она, как и в случае с печатью медучреждения, не должна попадать на ячейки документа.

Узнать больше о специфике применения печатей в деятельности организации вы можете в статье «Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)?».

Какие печати должны использоваться для больничных и медицинских справок?

Главные требования к печатям, которые проставляются на больничных листках медучреждениями и работодателями, следующие:

• на оттиске должно быть отражено название медучреждения, соответствующее его уставу;
• печать должна хорошо читаться;
• оттиск не должен заступать на те или иные ячейки документа (но может вместе с тем выступать за пределы отведенного для проставления печати поля).

Медучреждения вправе использовать при оформлении больничных (и справок) как основные печати (применяемые, к примеру, при заверении первичных документов), так и те, что созданы отдельно для больничных и справок. Главное, чтобы печать медучреждения удовлетворяла требованиям, указанным выше.

Кроме того, если медучреждение использует гербовую печать, то она должна иметь круглую форму (п. 3.1 ГОСТ Р 51511-2001). В остальных случаях форма печати значения не имеет (как правило, в медучреждениях она треугольная).

Частные организации для заверения больничных также могут задействовать любые удобные печати — как основные, так и отдельные (например, для больничных и других расчетных документов), которые соответствуют указанным требованиям. Частники, как правило, не имеют возможности использовать гербовые печати (ст. 4 закона «О Государственном гербе России» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ).

Итоги

На больничном листе должно стоять 2 оттиска печати медучреждения, в котором проходил лечение работник (в предусмотренных законом случаях — дополненные печатью учреждения медико-социальной экспертизы), а также 1 печать от работодателя, если он ее использует. Печати не должны заходить на участки ячеек листка нетрудоспособности.

Узнать больше об особенностях заполнения больничных листков вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Безупречный больничный: проверяем правильность заполнения | Бухгалтер 911, октябрь, 2019/№40

Пришла дождливая осень. Работники вереницей понесли в отдел кадров больничные листы. Но представители ФСС не дремлют. Средств для финансирования больничных не хватает. Поэтому при проверках они буквально под лупой рассматривают правильность оформления листков нетрудоспособности. И если им что-то не понравится, они без зазрения «снимут» больничные со всеми вытекающими. Так что при получении больничного от работника единственное, что остается, — самым внимательным образом его изучить и проверить. На что стоит обратить внимание?

Частью 1 ст. 31 Закона № 1105* установлено, что причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности (далее — БЛ). Собственно, как уже было сказано, этой нормой представители ФСС пользуются очень активно. Поэтому есть резон пройтись по тем «местам» БЛ, об которые часто «спотыкаются» или по которым часто возникают сомнения.

Лицевая сторона бланка БЛ

«Первинний», «продовження». Информация о том, что БЛ первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке листка нетрудоспособности. В случае «продовження» в первом БЛ в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего (второго) БЛ. Во втором БЛ в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого БЛ.

Важно! Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда.

Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим БЛ и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь из БЛ относится к одному и тому же страховому случаю.

Графа «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я». Информация этой графы редко является неправильно оформленной, но в последнее время появился ряд нюансов.

Так, в амбулаторно-поликлинических учреждениях БЛ преимущественно выдают по месту жительства или работы (п. 1.9 Инструкции № 455**). Проверяйте — так ли это. Если так и если БЛ выдан работнику поликлиникой по месту его жительства (о котором вы должны знать) или по месту работы, то можете переходить к проверке следующих граф БЛ.

Однако сейчас в связи с проведением медицинской реформы украинцы могут сами выбирать себе врача первичного звена, у которого будут обслуживаться.

Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства. В связи с этим часто стали возникать следующие вопросы.

Работник подписал декларацию с врачом не по месту жительства (прописки). Заболев, к нему же и обратился за лечением. Ему был выписан БЛ. На какие особенности в оформлении БЛ надо обратить внимание?

В случае выбора лицом лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы, БЛ (справка) выдается при наличии заявления-ходатайства такого лица, согласованного с главным врачом этого заведения или его заместителем, заверенного подписью и круглой печатью лечебно-профилактического учреждения (п. 1.9 Инструкции № 455).

В графе БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должна стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического учреждения.

Если БЛ выдан не по месту жительства (прописки) или работы, а это вы можете определить по данным из паспорта работника и информации из графы «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я», то проверяйте, чтобы была заполнена графа БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:».

Графа «місце роботи…». Согласно п. 3.1 Инструкции № 532*** в строке с названием «місце роботи» должно стоять полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес).

А если указали сокращенное?

Если такое сокращенное название утверждено учредительными документами, то БЛ можно не исправлять. О возможности использования сокращенного названия указывали специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 (ср. 025069200). Если же сокращенное название страхователя не утверждено учредительными документами, то БЛ придется исправить.

А можно ли принять к оплате БЛ, если в нем в графе «місце роботи…» не указан адрес учреждения, ведь в самом бланке БЛ указано «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»?

Согласно п. 3.1 Инструкции № 532 в этой графе следует указывать адрес работодателя.

Причем только юридический.

Поэтому юридический адрес работодателя по основному месту работы указать в БЛ нужно.

Если в БЛ неправильно указано название организации, а больница отказывается исправлять, то в этом случае можно письменно обратиться от лица комиссии по социальному страхованию страхователя непосредственно к главврачу учреждения здравоохранения, которым был выдан БЛ, с просьбой указать причину отказа в исправлении БЛ. Если это не поможет, можно отправить запрос в структурное подразделение по вопросам охраны здоровья областной, Киевской городской государственной администрации, в подчинении которого находится заведение здравоохранения, выдавшее БЛ.

На это указывали специалисты ФСС по ВПТ в письме от 19.03.2010 г. № 01-14-551 и Минздрава в письме от 12.06.2017 г. № 3.04.02-Н-7698/6898-зв.

Оттиск штампа и печати. Он должен быть четким и читаемым. Следите, чтобы наименование заведения здравоохранения соответствовало наименованию этого же заведения на печати.

«Вік», «Чол./Жін.» Эти графы тоже должны быть заполнены. В графе «Вік» проставляют число полных лет, исполнившихся работнику на момент начала страхового случая. Пол — подчеркивается.

Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Учтите: если информация в данных графах врачом не заполнена, то это не может быть поводом для отказа в оплате такого БЛ. Вы не вправе требовать ее заполнения. Данная информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532).

Дата выдачи. Здесь указывается дата выдачи БЛ. Обратите внимание: при амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи БЛ должны совпадать.

Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу БЛ лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.

Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).

Графа «Причина непрацездатності». В данной графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.

Еще один момент касательно такой причины нетрудоспособности, как «догляд (вік) — 10». В этой строке врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Причем врачи всегда по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. То, какой из этих вариантов выберет врач, — значения не имеет. Инструкция № 532 конкретных указаний в отношении заполнения этой части не содержит. Поэтому если у вас есть несколько БЛ «по уходу» за ребенком и информация о возрасте в них указана по-разному, не стоит считать какой-то из этих больничных оформленным неверно .

Графа «Режим». Вид больничного режима в данной графе должен стоять обязательно в зависимости от того, какой именно назначали больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п. (п. 3.4 Инструкции № 532).

А если в БЛ указан режим «ліжковий»? В Инструкции № 532 такого режима нет. Нужно ли исправлять такой больничный? Пункт 3.4 Инструкции № 532 звучит следующим образом: «В графе «Режим:» обязательно указывать режим, который назначается больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и тому подобное». Обычно словосочетание «тому подобное» употребляется в конце какого-либо перечня как указание на его неполноту и предусматривает возможность его продления.

Считаем, что режим «ліжковий» вполне подходит по смыслу под продолжение перечня режимов, приведенных в Инструкции.

На Горячей линии ФСС тоже успокоили, что такой режим существует и часто указывается врачами в БЛ. Поэтому БЛ в данной ситуации исправлять не нужно.

02023646″>«Звільнення від роботи». Печать(и) врача. Обращаем ваше внимание на то, что в графе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают заверять каждую свою подпись печатью, не указывают свою должность, а иногда и вообще бывает, что Ф. И. О. врача на больничном и на печати, относящейся к подписи этого же врача, не совпадают. Так что будьте внимательны.

Не исключено, что за время болезни вашего работника у него мог поменяться по каким-либо причинам лечащий врач. Тогда в графе «Звільнення від роботи» напротив каждой записи о периоде болезни должны стоять данные того врача, у которого в этот период проходил лечение ваш работник.

Графа «Стати до роботи». Дата выхода на работу. Обратите внимание: число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

Ситуация: работница предоставила БЛ по беременности и родам, выписанный на 126 календарных дней. В графе «Стати до роботи» стоит 126-й день, т. е. последний день декретного отпуска. Можно ли принимать для оплаты такой больничный? Или надо изменить дату выхода на работу на 127-й день?

Дата, указанная в графе «Стати до роботи», как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания срока 126 календарных дней. Поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске в связи с беременностью и родами, должно приступить к работе только на следующий день.

Поэтому не смущаемся и оплачиваем женщине все 126 календарных дней декретного отпуска, а на работу выводим ее (отправляем в отпуск ежегодный или до 3 лет) на 127-й день.

0202420″>Однако практика показывает, что существует и другой вариант заполнения графы «Стати до роботи» декретного БЛ. А именно: в эту графу иногда ставят 127-й день — день, в который женщина должна приступить к работе (уйти в ежегодный отпуск, отпуск до 3 лет, прочее). Правильно ли это? — Да. Нужно сказать, этот вариант тоже «имеет право быть». Это значит, что возвращать для исправления декретные БЛ в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки. Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке.

Печати врачей. На одном БЛ стоят две разные печати врачей. Можно ли принимать такой БЛ? Обычно БЛ закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите в нем не только две одинаковые печати, а и две одинаковые фамилии и подписи этого врача. Но может получиться и так, что лечение работника начал один врач, а долечивал другой. Тогда печати в листке будут разными. Для такой ситуации это нормально.

Исправлять БЛ не нужно.

Обратная сторона бланка БЛ

Из-за ошибок на обратной стороне бланка БЛ проверяющие из ФСС также могут признать БЛ оформленным в неустановленном порядке. Так что допустив погрешность при заполнении обратной, лучше исправиться****.

Печать больничного листа на OKI B431 и B432

Новые бланки листка нетрудоспособности.

С 1 июля 2011 года, согласно Приказа №347н Минздравсоцразвития РФ, всех нас осчастливили новым бланком листка нетрудоспособности, который, по мнению его создателей и с подачи ФСС, должен давать более структурированную информацию по каждому случаю заболевания работника и предоставлять возможности машинной обработки приведенных на листке данных. Для достижения этой цели бланк получил множество полей, в которых все данные необходимо вносить отдельно по буквам, причем буквы обязательно должны быть печатными, не выходить за пределы отведенных для них клеточек (и даже не касаться границ этих клеточек) и сам бланк должен быть заполнен без помарок и исправлений — в противном случае распознавание данных на бланке будет невозможно и ФСС не станет возмещать средства по этому больничному листу. Согласно инструкции по заполнению, листок нетрудоспособности должен быть заполнен черными чернилами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Допускается, также, заполнение с применением печатающих устройств. Кроме того, для упрощения процедуры машинной обработки данных из больничного, в левый верхний угол бланка было добавлено поле для впечатывания в него двухмерного штрих-кода в формате Data Matrix, содержащего те же сведения, что и сам листок, причем этот штрих-код нужно иметь возможность впечатывать в заполненный ранее бланк отдельно даже в том случае, если бланк уже был сложен в несколько раз.

Все, кто сталкивался с процессом заполнения анкеты для получения кредита в банке, могут себе легко представить все сопутствующие этому процессу неудобства в случае ручного заполнения данных. Но кредиты в банке не берут каждый день. А вот листки нетрудоспособности медработники, увы, вынуждены заполнять ежедневно и по несколько раз. С учетом всех оговоренных выше ограничений, неудивительно, что оформление каждого листка нетрудоспособности нового образца вручную занимает не менее 20 минут и мы всё чаще слышим от медучреждений предложение не открывать больничный. Поэтому, естественно, с первого же дня введения новых бланков возник вопрос автоматического их заполнения с применением печатающих устройств. Все кинулись тестировать находящиеся под рукой принтеры, но столкнулись с несколькими техническими сложностями:

• печатающее устройство должно обеспечивать высокую линейность печатаемого изображения без геометрических искажений

• для стабильного попадания в отведенные поля должна обеспечиваться высокая повторяемость результата

• при печати должны оставаться маленькие поля

• устройство должно обеспечивать достаточно высокое разрешение, чтобы печатаемый штрих-код в формате Data Matriх уверенно распознавался сканерами.

По результатам многочисленных тестов стало понятно, что привычные принтеры в большинстве своем не обеспечивают выполнение всех условий. К примеру, матричные принтеры, которые дают хорошую линейность и повторяемость результатов, а так же могут печатать с нулевыми полями, к сожалению дают слишком низкое разрешение (даже лучшие 24-игольчатые принтеры показывают здесь максимум 360х360dpi), что не дает возможности считывать печатаемый этими принтерами штрих-код. Большинство лазерных принтеров не обладают достаточной линейностью изображения, из-за чего текст не попадает в отведенные поля и, более того, в силу геометрических искажений печатаемого изображения, может изменять свое положение на листе от отпечатка к отпечатку. Высокая температура нагрева печки в обычных лазерных принтерах вызывает через некоторое время работы отмарку от штрих-кода, нанесенного на бланк больничного, от чего бланки через некоторое время начинают застревать в печке. Да и поля у большинства бюджетных моделей слишком велики для данной задачи. Казалось бы всем требованиям отвечают струйные принтеры: здесь и с линейностью все в порядке, и разрешение выше некуда, и поля нулевые являются привычным делом, но на сегодня практически не осталось чисто черно-белых струйных принтеров (а оставшиеся чересчур дороги), а приобретать на бюджетные деньги цветное устройство для заполнения заведомо черного текста в условиях конкурсов и тендеров практически не представляется возможным. Неужели тупик? Нет, не тупик. Ведь есть еще принтеры светодиодные, которые обладая всеми преимуществами лазерных в плане высочайшего качества отпечатков, не обладают при этом их недостатком в плане геометрических искажений печатаемого изображения, а незапечатываемые поля, путем нехитрых комбинаций с форматом листа, можно свести к минимуму.

К нам в офис обратились специалисты крупнейшей Российской компании по разработке программного обеспечения — 1С — с просьбой предложить им устройство для решения этой задачи. Просьба была обусловлена тем, что в тот момент в 1С велась разработка нового программного продукта «1С:Медицина. Больничные» и требовалось отработать процесс печати данных, формируемых при помощи этого ПО, на бланках нового образца. В результате исследования вопроса и последующего интенсивного совместного тестирования был предложен монохромный светодиодный принтер OKI B431d или его сетевой вариант — OKI B431dn. Наше предложение и результаты тестирования были одобрены фирмой 1С и принтер OKI B431 рекомендован фирмой 1С для печати больничных листов при помощи ПО «1С: Медицина. Больничные».

Описание моделей OKI B431

Принтеры моделей OKI B431 являются офисными настольными светодиодными принтерами общего назначения. Помимо упомянутой уже выше светодиодной технологии печати эти принтеры обладают еще несколькими важными для данной задачи свойствами:

Разрешение печати 1200х1200dpi без каких-либо «программных улучшений». Принтер обладает возможностью подавать бумагу с шагом 1/1200″, а в одном дюйме длины светодиодной линейки, которая выступает в качестве источника света, содержится ровно 1200 отдельных светодиодов, что вместе обеспечивает физическое аппаратное разрешение 1200х1200dpi. Такое высокое разрешение дает возможность воспроизводить двухмерный штрих-код с максимальным качеством и при этом без снижения скорости печати.

Самый быстрый в классе выход первой страницы — менее 5 секунд. Этот параметр становится особенно важен с учетом того, что печать больничных листов подразумевает печать именно одностраничных заданий, а значит каждый раз при печати будет тратиться то самое время, которое принтер вынужден тратить на выход первой страницы. Так как в принтере отсутствует механическая система засветки фотовала, требущая времени на приведение её в рабочее состояние, именно этот параметр в данных моделях является исключительно коротким. В приведенном ниже ролике хорошо видно, что принтер действительно не тратит дополнительное время на печать — как только данные поступают на принтер, он сразу начинает затягивать лист для печати.

Передний универсальный лоток подачи носителей позволяет загружать до 100 бланков в случае печати поточным методом. При подаче носителей из этого лотка и при открытом заднем выходном лотке образуется прямой, без перегибов маршрут прохождения бумаги, который способствует стабильной подаче бланков, позволяет избегать их замятия и, как следствие, порчи этих документов строгой отчетности. Такое решение является единственно приемлемым в тех случаях, когда в заполненный ранее и сложенный пополам или на 4 части бланк впоследствии впечатывается двумерный штрих-код с зашифрованными в нём данными в формате DataMatrix: любые другие способы печати в таком случае обречены на гарантированный провал, так как печатающие устройства не могут надежно обрабатывать ранее сложенные носители. При использовании такого бланка на принтере OKI B431 рекомендуется его тщательно разгладить и аккуратно положить в передний лоток подачи, открыть задний выходной лоток и печатать как описано ниже. Механизм автоподачи листов обеспечивает базовое выравнивание передней кромки носителя по роликам регистрации, что позволяет подавать листы без перекоса, и что, в свою очередь, не может быть в полной мере реализовано в случае использования ручной подачи одиночных листов. В частности, именно поэтому мы не смогли рекомендовать к использованию с данной задачей «младшего брата» этой модели, принтер OKI B411, который отличается от B431 как раз передним лотком, способным подавать только по одному листу.

Помимо универсального подающего лотка, принтер оснащен еще и стандартным лотком для бумаги. В этот лоток вмещается до 250 листов бумаги, что позволяет помимо больничных листов, печатать любые документы, не требующие использования специальных бланков. Дополнительно принтер можно оснастить ещё одним лотком подачи бумаги ёмкостью до 530 листов, что позволит держать большой запас бумаги и использовать принтер для печати объемных документов любого назначения. Скорость непрерывной печати до 38 стр/мин будет при этом весьма существенным подспорьем.

В самом начале 2015 года принтер B431 был заменен на новую модель — B432. Новинка получила более высокую скорость печати (40 стр/мин) и передний лоток новой конструкции. В связи с тем, что печать больничных листов в первую очередь зависит от качества подачи бланков, рассмотрим отдельно передний лоток нового принтера.

В новом принтере передний лоток оснащен датчиком наличия бумаги, что предотвращает ошибки подачи, а синяя кнопка, которая подавала стопку бумаги вверх, упразднена. Теперь эта операция происходит автоматически, что, опять же, способствует уменьшению количества возможных ошибок. Направляющие для бумаги в лотке имеют более четкую фиксацию, что обеспечивает точную подачу носителя в принтер. Таким образом, новый лоток ещё более увеличивает возможности принтера OKI B432 по печати листков нетрудоспособности и предотвращает возможные ошибки оператора в процессе такой печати.

Низкотемпературное закрепление изображения, которое становится возможным благодаря использованию полимерного легкоплавкого тонера, позволяет избежать проблем с расплавлением штрих-кода на бланке больничного листа и отмаркой его на последующих отпечатках.

Раздельные расходные материалы (отдельные узлы для емкости с тонером и для печатающего блока) позволяют существенно экономить на печати. Ведь когда в принтере заканчивается тонер (сухой краситель, используемый в электрографической печати), в большинстве принтеров придется приобретать довольно дорогой моноблочный печатный картридж. В случае принтеров OKI B431 достаточно будет заменить только ёмкость с тонером, в которой кроме самого порошка более ничего нет, что делает её гораздо более доступной по цене, и продолжить работу. Раздельные расходные материалы обычно используются в более производительных печатных системах. Принтеры OKI B431 предлагают это решение «из бизнес-класса» уже в обычном офисном устройстве. На выбор для этой модели предлагается 2 варианта туб с тонером — на 3000 страниц или на 10000 страниц. Ресурс печатного барабана — 25000 страниц.

Стандартный дуплекс (устройство автоматической двухсторонней печати) даст возможность при необходимости печатать двухсторонние документы, экономя бумагу и сокращая общие расходы. А возможность прямого подключения к сети (в случае использования модели OKI B431dn и B432dn) позволит работать с этим устройством всем сотрудникам, которым необходима скоростная качественная печать.

Наконец, максимальная месячная нагрузка до 80 000 страниц однозначно указывает на возможность этого принтера печатать помногу, без опасения, что он не справится с большим объёмом печати. А стандартная 3-летняя гарантия (которая бесплатно предоставляется на все устройства OKI после регистрации продукта на сайте компании) позволит использовать это устройство без опасения за завтрашний день.

 

Рекомендации по подаче в принтер бланков листков нетрудоспособности

Печать на принтерах OKI B431d и OKI B431dn, а также B432dn рекомендуется производить при подаче бланков листка нетрудоспособности через передний универсальный лоток.

 

Лоток необходимо открыть, потянув переднюю откидную крышку (1) вперед, выдвинуть поддерживающую пластину (2) и раскрыть удлинитель (3) для поддержки бланков. После этого необходимо уложить бланки в лоток, придвинуть их вплотную к передней стенке принтера и отрегулировать боковые ограничители (4) по ширине бланка так, чтобы они плотно прилегали к боковым сторонам бланка, что обеспечит точную подачу бланка в принтер. Далее необходимо нажать кнопку подачи бумаги (5), что поднимет бланки наверх в зону подачи бумаги.

Обратите внимание, что на принтере модели B432dn этот последний пункт пропускается, так как принтер оснащен автоматическим доводчиком носителей в принтер.

Внимание! Если не нажать на кнопку подачи бумаги (5), подача бланков осуществлена не будет и принтер выдаст сообщение о замятии бумаги. Описанные здесь операции наглядно продемонстрированы в коротком видеоролике, размещенном чуть ниже. Это замечание не относится к принтеру B432!

Инструкции по настройке драйверов принтеров OKI для печати листков нетрудоспособности на бланках строгой отчетности

Для корректной печати на бланках листка нетрудоспособности на принтерах OKI B431d, B431dn и В432 с использованием драйвера PCL, необходимо в настройках принтера создать нестандартный формат бумаги. Для этого в окне «Параметры страницы» нажмите кнопку «Принтер».

Инструкцию по открытию окна «Параметры страницы» можно найти в разделе «Настройка печати» книги «1С:Предприятие 8. Конфигурация «Медицина. Больничные». Описание», которая входит в комплект поставки программного продукта.

Откроется окно настройки свойств драйвера принтера OKI B431 (PCL). Во вкладке «Настройка» нажмите кнопку «Опции подачи бумаги».

Обратите внимание, что для корректной работы с бланками листка нетрудоспособности и предотвращения отмарки штрих-кода на бланке рекомендуется устанавливать вес носителя в значение «Легкая (59-66 г/кв.м)» — как на приведенном выше рисунке.

В окне «Опции подачи бумаги» нужно нажать кнопку «Размер, задаваемый пользователем».

 

Откроется новое окно, в котором можно определить параметры новой формы, дав ей название (например, Больничный, как в примере ниже) и задав габариты —  211 мм в ширину и 310 мм в длину, после чего нажать на кнопку «Добавить».

 

Нажав кнопку «ОК» после создания новой формы, возвращаемся в окно «Параметры страницы», где удостоверимся, что выбран принтер OKI B431 (PCL), размер бумаги, который только что был создан ранее (в данном примере размер с именем «Больничный»), а подача будет осуществляться из Универсального лотка (поле «Источник»).

Обратите внимание, что драйвер принтера OKI B431 (PCL) для любой версии Windows можно уже сейчас скачать с официального сайта производителя, установить у себя в системе и ознакомиться с приведёнными выше настройками.

А вот и обещанный ранее ролик, показывающий процесс подачи бланка листка нетрудоспособности в универсальный лоток принтера и печати на нём данных из системы «1С:Медицина. Больничные».

Более подробную информацию о системе «1С:Медицина. Больничные», а также более комплексном программном продукте «1С:Медицина. Поликлиника», условиях их приобретения и о взаимодействии с принтером OKI B431dn можно найти на сайте фирмы 1С в информационном выпуске № 13918

Технология

Начиная с 1989 года, компания OKI представляет на рынке устройства, построенные на основе светодиодной технологии. Принтеры серии В400, куда входит и рассматриваемые выше В431d/dn и B432dn также используют эту прогрессивную и высоконадежную технологию, что даёт дополнительные неоценимые преимущества. Посмотрим, где живут светодиоды и какие преимущества они приносят.

Лазерная печать — распространённое название метода печати, использующего принцип сухого электростатического переноса (электрография). Суть принципа заключается в том, что красящее вещество (тонер) за счет электростатики «прилипает» к светочувствительному барабану в тех местах, где он подвергся воздействию источника света. Далее тонер перетягивается на бумагу за счёт электростатики, в результате чего на бумаге формируется изображение, которое закрепляется в печке принтера под воздействием температуры и давления.
   Традиционно в качестве источника света используется один лазерный диод, луч от которого, проходя через систему развертки, попадает на светочувствительный барабан. Но лазерный диод — не единственный источник света, используемый в современных принтерах. Альтернативой лазеру является линейка светоизлучающих диодов (LЕD от Light Emmitting Diode). Оба источника света позволяют производить отпечатки абсолютно идентичные по набору потребительстких свойств. Однако у каждой из технологий есть свои особенности.
Рассмотрим светодиодную печать подробнее.

Основные преимущества:

Лазерный (сверху, крышка снята) и светодиодный (снизу) источники света для электрографических принтеров

Конструкция светодиодной линейки: сверху вниз — крышка с фокусирующими линзами, текстолитовая плата со светодиодами и контактной группой, диэлектрик и металлический корпус

Светодиоды на текстолитовой плате: на одном дюйме этой линейки их размещено 300 штук (есть варианты на 600 и 1200 светодиодов на дюйм).

Отдельные светодиоды при большом увеличении (светодиодная линейка с разрешением 600dpi)

Компактность и отсутствие движущихся частей
   Источник света в принтерах серии В400, как и во всех остальных светодиодных принтерах OKI, представляет из себя тысячи (от 5 000 до 15 000 штук, в зависимости от модели) отдельных светодиодов, смонтированных на текстолитовой плате тем же способом, которым производится монтаж обычных электронных компонентов современных устройств. Сама текстолитовая плата помещается в металлический корпус, что предотвращает её повреждение.
   Благодаря миниатюрным размерам светодиодов, их можно расположить в очень небольшом устройстве — светодиодной линейке (так же называемой печатающей головкой). Размер этой головки так мал, что до сих пор светодиодные страничные принтеры OKI являются самыми компактными устройствами черно-белой печати в мире!
   В лазерном же принтере используется довольно сложная оптико-механическая система, в которой присутствуют прецизионные по настройке зеркала и вращающаяся многогранная призма (именно она издает лёгкий свист при работе лазерного принтера). Традиционно считается, что система, в составе которой есть движущиеся части, является менее надежной, чем система без таких частей. Этот постулат проверен временем и по отношению к светодиодным головкам Оки. Начиная с 1999 года на них дается пожизненная гарантия производителя!

Отсутствует выделение озона
  Озон — трехвалентный кислород, являющийся высокоактивным химическим элементом (окислителем). В малых количествах озон полезен для организма человека, но в больших — очень вреден, так как является условно сильнодействующим ядом.
   Одним из распространённых источников озона в быту является копировально-множительная техника. В конструкции такой техники раньше был элемент, называемый коронатором и представляющий из себя тонкую проволочку, по которой проходит ток высокого напряжения. Соприкасающийся с этой проволокой кислород воздуха ионизируется и из него получается озон.
   В современных устройствах от коронатора отказались, заменив его специальным роликом, что фактически предотвращает выделение озона. Но в лазерных принтерах остался ещё один источник озона — сам лазерный луч. Если посмотреть на схему лазерной системы печати, то можно увидеть, что лазерный луч совершает довольно длительное путешествие через систему зеркал и линз, прежде чем достигнет поверхности фотобарабана. На этом своём пути он электризует воздух, что тоже сопровождается выделением озона. Конечно, не в таких количествах, в которых производил его коронатор, но характерный запах озона при работе лазерного принтера всё равно ощущается.
Этого недостатка полностью лишены светодиодные принтеры. Расстояние от светодиодов печатающей линейки до поверхности фотобарабана настолько мало, что на этом промежутке практически нечего ионизировать, да и характеристики света, излучаемого светодиодными линейками таковы, что не могут разлагать кислород с выделением озона. Именно поэтому светодиодные принтеры являются самыми экологически чистыми устройствами современной электрографической печати.

Высокая точность изображения
   При работе лазерного принтера, строка изображения формируется при «сканировании» лазерным лучом поверхности светочуствительного барабана (фотобарабана). Отклоняющая луч призма вращается посредством шагового двигателя. На каждом шагу призма поворачивается на один и тот же угол. Однако в связи с тем, что для того, чтобы достигнуть поверхности барабана, лучу нужно проходить разный пусть в центре барабана и по его краям, расстояние можду соседними точками будет отличаться. Кроме того, в связи с тем, что луч падает на край барабана под углом к его поверхности, сама форма точки, которая будет сформирована на фотобарабане, будет не круглой, а овальной.
   В светодиодной системе печати над каждой точкой фотобарабана расположен свой светодиод. Расстояния между диодами в линейке одинаковые, а форма точки не меняется по длине фотобарабана. Именно эти свойства обеспечивают одинаково высокую точность изображения в середине листа и по его краям. И именно поэтому профессиональные системы печати не используют лазерную систему развёртки, а работают по принципам, аналогичным тем, которые используются в светодиодных печатающих устройствах.
 

Описанные выше различия в точности изображения можно увидеть при сильном увеличении мелкого текста. К примеру, ниже даны два фрагмента текста кеглем 1.5пт, сделанные лазерным и светодиодным принтерами и отсканированные с одинаковыми параметрами:

Отпечаток, сделанный лазерным принтером с разрешением 1200х1200dpi. Обратите внимание на качество прорисовки мелких элементов букв — все «кружочки» залиты тонером.

Отпечаток, сделанный светодиодным принтером с разрешением 1200х600dpi. Даже несмотря на изначально более низкое физическое разрешение, светодиодный принтер гораздо лучше справляется с мелкими деталями текста.

Информационная безопасность.

Лазерный диод, работающий в привычном лазерном принтере, излучает серии последовательных световых импульсов, которые доходя до поверхности фотобарабана, создают на нём электростатическое изображение. Однако, как и любое другое электронное устройство, лазерный диод излучает не только в своём рабочем диапазоне (инфракрасное излучение), но и в радиодиапазоне, являясь, фактически, радиопередатчиком. Используя современную технику, эти импульсы можно принять и восстановить на компьютере печатаемое принтером изображение.

Светоизлучающие диоды в светодиодном принтере тоже создают электромагнитные колебания, которые можно уловить приёмником, но в силу того, что светодиодов в печатающей линейке очень много, а вспыхивают они все одновременно, в эфир попадает «белый шум», который невозможно расшифровать (определить какой из диодов «вспыхнул», а какой — нет), то есть нельзя восстановить изображение, которое печатается на светодиодном принтере.

Высокая скорость работы

Благодаря тому, что все светодиоды в линейке размещены в один ряд и вспыхивают одновременно, скорость печати светодиодных принтеров практически не ограничена. В противовес этому, лазерные принтеры, которые вынуждены прорисовывать каждую строку изображения последовательно, имеют физические ограничения максимальной скорости печати в зависимости от используемого горизонтального разрешения, при котором не возникает геометрическое искажение печатаемых линий. На графике справа хорошо видно, что при физическом разрешении 1200dpi максимальная скорость печати лазерного принтера составляет порядка 20 страниц в минуту. При более высокой скорости печати будут возникать линейные искажения строк отпечатка: строки будут не строго горизонтальными, а слегка под наклоном. Альтернативой искажению будет снижение физического разрешения. К примеру при печати с разрешением в 600dpi максимальная скорость лазерных принтеров может достигать 50 стр/мин. Если необходимо добиваться высокой скорости при высоком разрешении конструкторы вынуждены в лазерные принтеры устанавливать два и более лазерных механизма, каждый из которых будет работать лишь с частью изображения. Это заметно удорожает конструкцию и увеличивает её габариты, кроме того создаёт очевидные проблемы с настройкой таких принтеров. Все эти проблемы принципиально отсутствуют на светодиодных принтерах, для которых ограничения по скорости печати лежат далеко за пределами реально востребованных скоростей gпечати.

Выводы

компактность и отсутствие движущихся частей
Обеспечивает малые размеры механизма и длительную беспроблемную работу аппарата. На самый ответственный элемент — светодиодную линейку — даётся пожизненная гарантия производителя!

отсутствует выделение озона
Принтеры, работающие на светодиодной технологии, являются самыми экологически-чистыми из современных устройств тонерной печати, предотвращая такие пагубные последствия воздействия озона, как головокружение и сонливость.

высокая точность изображения
Создаваемые документы отличаются высокой точностью и линейностью изображения, технологически недостижимыми на классических лазерных принтерах.

информационная безопасность
Светодиодные принтеры возможно использовать в таких приложениях, которые требуют повышенной конфиденциальности документооборота.

высокая скорость работы
В светодиодных принтерах не приходится приносить в жертву скорость работы или качество печати, так как параллельная по всей ширине листа засветка дает возможность печатать без ограничения скорости с любым оптическим разрешением, что недоступно для лазерных принтеров.

Что не относится к светодиодной технологии

Очень часто, рассматривая светодиодные принтеры, люди задаются вопросом — а что будет, если один светодиод выгорит, как выгорает пиксел на экране монитора? Однако этот довольно забавный вопрос ни в коей мере не может быть отнесён к светодиодной технологии. Ассоциацию надо искать в другой сфере компьютерных технологий и задаться вопросом — а что будет, если выгорит один транзистор на процессоре? Ведь их там на порядки больше, чем светодиодов в линейке, а изготовление и тех и других, по большому счёту, делается с использованием схожих технологических процессов. И в обоих случаях, слабое звено отбраковывается на стадии производства и как крайне мал процент процессоров с выгоревшими транзисторами, так и почти не попадают в принтер и светодиодные линейки с выгоревшими диодами. Если что-то и случается со светодиодной линейкой, так это отказ управляющей платы, отвечающей за целую секцию светодиодов. Отдельные светодиоды в процессе эксплуатации отказывают настолько редко, что даже не попадают в статистику отказов, то есть находятся за пределами 0.01% общего количества отказов светодиодных принтеров. И в любом случае, что бы не случилось со светодиодной линейкой, мы всегда можем быть уверены, что её заменят в рамках пожизненной гарантии! К слову: светодиоды работают с интенсивностью минимум в 5000 раз более низкой, чем лазер. Поэтому и не выходят из строя. Поэтому и гарантия такая.

Стоимость печати.

В принтерах серии В400 используются раздельные расходные материалы. Это означает, что емкость с тонером конструктивно отделена от печатного картриджа. Это дает возможность при исчерпании запаса тонера легко и быстро возобновлять его, заменив лишь недорогой пластиковый контейнер, в котором находится только тонер и ничего более. Тем самым конструктивно реализуется идея заправки и достигается тот же результат: снижение стоимости отпечатка. Таким же образом создаются и расходные материалы для больших печатающих машин, где достигается наиболее низкая стоимость отпечатка. Особенно заметна выгода подобного решения в том случае, когда производится печать насыщенных документов, в таблицами, большим количеством текста или изображениями. При печати таких документов стоимость отпечатка, сделанного на устройстве с раздельными расходными материалами, таком как принтеры серии В400, будет значительно выгоднее, чем на устройствах, использующих моноблочные картриджи. Для того, чтобы оценить стоимость отпечатка на принтере серии B400, можно воспользоваться калькулятором стоимости печати, который при расчете учитывает стоимость как тонер-картриджа, так и печатного картриджа.
 

Где купить?

Купить принтеры В431 и B432 от OKI по специальным ценам можно только у авторизованных дилеров OKI. Список вторизованных дилеров доступен на официальном сайте OKI, где введя свой город (а лучше прямо свой адрес), можно увидеть всех дилеров, находящихся поблизости. При вводе своего адреса дилеры будут отсортированы по мере удаления от введённого адреса (сверху те, кто ближе всего к указанному в поиске адресу).

Печать на больничном листе круглая или треугольная?

Правила оформления

К заполнению больничного листа необходимо отнестись ответственно.

Важно учитывать такие правила:

1. Для каждой буквы отводится отдельная ячейка, в которую она должна вписываться – запрещается выходить за границы ячеек.
2. Запись ведется печатными буквами.
3. Если 29 ячеек недостаточно для указания наименования компании, то его разрешается сократить, при этом не используются точки, запятые и иные знаки препинания, составляющие название.
4. Между словами при заполнении обязательно делаются пробелы.
5. Каждое новое слово записывается с первой ячейки.

Бланк нового образца

Бланк нового образца устанавливается Приказом Министерства социального развития, элементами его защиты являются:

• пин-код бинарного типа;
• уникальный код;
• водяные символы.

Новые бланки являются двухсторонними, причем для вписывания информации разработаны ячейки.

Заполнение должно осуществляться в соответствии с инструкцией, поскольку сведения считываются с помощью сканера, более того, они в течение нескольких лет будут храниться в архиве ФСС.

Все буквы должны записываться максимально разборчиво, чтобы не затруднять считывание информации.

Лицевая сторона документа делится на несколько разделов, каждый из которых заполняется отдельными лицами:

• первая часть заполняется врачом учреждения, имеющего медицинскую лицензию;
• часть, заполняемая работодателем;
• последняя часть – корешок больничного листка, который заполняется сотрудником медицинского учреждения.

Бланк больничного листа нового образца тут.

Перед заполнением формы потребуется внимательно изучить информацию, которая представлена на обратной стороне листа.

На ней записаны основные рекомендации по разным видам лечения, предоставлению вынужденного отпуска на конкретные сроки, порядок расчета и выплаты компенсации.

Вся имеющаяся кодировка позволяет упростить систему учета, кроме того, предотвращает отклонение от назначенного законом толкования.

Заполнение

При заполнении листков временной потери трудовой способности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Приказ Министерства социального развития РФ №624н от 2011 года – является дополнением к Приказу Министерства здравоохранения, утверждает порядок выдачи.
2. Письмо ФСС России №15-7581 от 2011 года – устанавливает порядок заполнения информационных строк.
3. Письмо ФСС №15-8545 от 2011 года – включает положения, разъясняющие порядок оформления листа нетрудоспособности.
4. Федеральный закон № 255.

Некоторые уступки при заполнении устанавливаются для работодателей – им предоставляется право на ошибку или технические недочеты.

К последним относятся:

• написание текста прописными буквами, а не печатными;
• нарушение границ ячейки и т.д.

Если при заполнении листа ошибку допустил врач, то документ признается испорченным – доктор должен взять новый бланк.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением тут,

образец заполнения больничного листа работодателем тут.

При его оформлении запрещается использовать шариковую ручку, разрешается применение только гелевых или перьевых ручек. При желании и возможности, врач может использовать для заполнения технические средства – компьютер и принтер.

Запрет на применение шариковых ручек обусловлен тем, что обработка документов происходит электронным путем – технические устройства не считывают информацию, наносимую простой шариковой ручкой.

Печати на больничном листе

Печати на больничном листе должны включать в себя наименование «для листков нетрудоспособности» – положение устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №624 от 2011 года.

Некоторые считают, что должно указываться «больничный лист», но это неправильно, поскольку данное понятие используется в разговорной речи.

Круглая или треугольная?

Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? Не имеет значения форма печати – главное, чтобы на ней был проставлен оттиск «для листков нетрудоспособности».

В городских поликлиниках в настоящее время врачами используются треугольные печати.

Известен прецедент, когда работодатель отказался принимать больничный лист с треугольной печатью, а в больнице отказывались ставить другую.

Суть принятого по делу решения заключалась в том, что работодатель должен принять документ с треугольной печатью.

Пример расчета больничного листа в 2019 году поможет понять, как начисляется пособие.

Как осуществляется оплата больничного по ТК РФ? Смотрите .

Требования

Основные требования:

• каждая печать проставляется в специально отведенном для этого месте;
• оттиск может выступать за пределы отведенного места;
• запрещается выход оттиска печати на ячейки информационного бланка;
• каждый штамп должен быть четким;
• печать проставляется с верхней и нижней стороны в правом углу.

Сколько должно быть?

На листке временной потере трудовой способности должно присутствовать две печати медицинской организации, которая выдала документ.

Если пациент направляется на медицинскую экспертизу, то дополнительно проставляется третья печать – от учреждения, её проводившего.

Количество печатей на больничном листе устанавливается действующим законодательством.

Проверка документа

Лист нетрудоспособности не только указывает на болезнь гражданина и уважительность отсутствия его на рабочем месте, но и является основанием начисления компенсации по временной потере трудовой способности.

Следовательно, проверке документа нужно уделить внимание, иначе ФСС не примет расходы на выплату.

Прежде всего, важно убедиться, что на лицевой стороне документа имеет штамп больницы или клиники, указывается наименование и адрес расположения.

Что касается реквизитов, то каждый из них должен быть проверен.

Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно использовать при составлении документа.

Что такое страховой стаж для больничного? Читайте .

Удерживается ли НДФЛ с больничного? Подробности в этой статье.

Исправления

При заполнении больничного листа запрещается использовать для исправления внесенных сведений канцелярские принадлежности, в число которых входят корректирующие средства – ластик, корректор и т. д.

ФСС принимает на рассмотрение только те документы, в которых присутствует не более двух исправлений. В противном случае по больничному листу не будет выплачиваться компенсация.

Порядок исправления:

1. Аккуратно с использованием линейки зачеркивается неправильно написанная информация.
2. На обратной стороне бланка записывается наименование строки, в которой была допущена ошибка.
3. Рядом указываются правильные сведения, после чего ставится надпись «исправленному верить».

Рядом с исправлением проставляется подпись руководства и печать компании.

Если работодатель в своей деятельности не использует печать, то достаточно указать только подпись.

Правила оформления листа нетрудоспособности

Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

• Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
• Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
• Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
• Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
• Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
• Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.

Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.

Сколько печатей должно быть?

Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?

Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.

После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.

Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.

Требования к оттиску печати

Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна. Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.

К виду печати тоже есть чёткие требования: если раньше ставились круглые печати, то по новым правилам необходимо ставить треугольные, на которых должно быть чётко видно название организации, которой принадлежит печать, также должна быть фраза о том, что она предназначена для больничных листов.

Отклонения от этих требований допускаются лишь для отдельных организаций, имеющих особую направленность, в первую очередь психиатрических, а также наркологических больниц. Для них допускается отсутствие названия на печати, но всё равно она должна быть треугольной. Круглая не совсем перестала использоваться, просто теперь у неё есть чёткое назначение – она должна ставиться в том случае, если справка выдана не по месту жительства гражданина.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н сформулированы следующие требования:

• Чёткий оттиск без размытия и смазанности – важно, чтобы без труда можно было разглядеть каждую букву.
• Печать должна вписываться в поле, предназначенное для неё – недопустимо, чтобы ею перекрывались соседние ячейки, и она мешала прочесть другие сведения.
• На ней должно присутствовать словосочетание «для больничных листов», чётко маркирующее её предназначение.

Наименование медицинского учреждения на печати должно в точности соответствовать его актуальному названию, фигурирующему в реестре ФСС. При обнаружении несовпадения необходимо будет заменить документ. Замена потребуется и в том случае, если сама по себе печать полностью верна, но была поставлена не в отведённое для неё место. А вот если работодателем поставлена не та печать, но при этом на правильное место, то допускается обойтись без замены, нужно будет поступить так же, как при обнаружении других ошибок – перечеркнуть одной чертой, внести на оборотную сторону верный штамп, запись «исправленному верить» и всё остальное, как уже было изложено ранее.

Причины, по которым больничный не принимают на работе

Ошибки, из-за которых листок нетрудоспособности не может быть принят:

• отсутствие одной из необходимых печатей;
• неверные данные о больном, то есть ошибки при написании его ФИО, неправильно указанный пол или дата рождения;
• ошибки в данных о медицинском учреждении – неверное название или адрес;
• отсутствие подписи или инициалов врача, что выписал лист;
• неправильно указанный код болезни.

Избежать суеты, связанной с повторным оформлением листа нетрудоспособности на самом деле совсем несложно – достаточно лишь на месте проверить, чтобы все изложенные здесь требования выполнялись. Конечно, случаются отдельные казусы, которые не так-то просто сразу исправить, к примеру, расхождение названия медицинского учреждения на печати, и нового, но большая часть ошибок может быть исправлена сразу же, на месте, заполнением нового листа. Не стоит полагаться на «авось» и думать, что если печать на больничном листе не читается, или вы заметили ошибку, то её не заметит принимающий документ сотрудник на предприятии, на котором вы трудитесь – а если заметит, то не придаст ей значения. Лучше потратить несколько лишних минут в больнице, чем потом возвращаться за дубликатом документа.

>Образцы документов Заполнение больничного листа

Какие печати должны быть на больничном листе?

Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.

Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.

Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.

В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

1. Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк.

Хочу заболеть для начальства на пару дней, нужен больничный, это какой бланк медицинской справки должен быть?

А если исправления допустили вы сами при заполнении или расчете, пишите — исправленному верить и подпись, а еще лучше приложите расчет на отдельной листке в произвольной форме.

В новых больничных листах, 1 печать, круглая (поликлиническая) две. круглая и треугольная Треугольную .Круглая — для иногородних.шестиугольная Круглая, недавно закрывала новый больничный Две треугольные .Наименование организации выдавшей больничный пишется от руки .Штамп не вмещается .А позвонить \»участковой\».

\»Я тебя жду, дорогая, ты там \»это фуфло, новый бланк прихвати\».И после вечера её домой на такси, коль \»служебной\» нет. А \»нет\»??.\»Ковыляй ковылёк\». печать должна быть той же , которой заверили больничный лист Т.е.

если ДЛЯ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ, то и исправления с этой же печатьюМогу только посоветовать,

Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.Всё более широкое распространение получают , значительно упрощающие процедуру.

Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее. Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт .

Виды и количество печатей на больничном листе нового образца

Первая проставляется при заполнении верхней части бланка, после данных застрахованного лица, причины его обращения и даты приема. Вторая проставляется при закрытии больничного в графе со сведениями о том, когда человек может приступить к своим трудовым обязанностям.

Предусматривается и третья печать, которую ставят в том случае, если гражданин был направлен на медико-социальную экспертизу. Законодательством допускается, что печать организации, в которой был открыт лист нетрудоспособности, может отличаться от печати организации, проводящей экспертизу.

Не по правиламЕсли были

Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.

Фактически, человек может обратиться в одну поликлинику при потере работоспособности, но быть направленным в другую для прохождения МСЭ. Больше о том, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, читайте в статье .

Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.

Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.

В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

1. Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк.

Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни

* Важные обновления в связи с COVID-19 *

НОВИНКА! COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни . Работники, которые болеют COVID-19 или контактировали с кем-то, кто болеет COVID-19, могут получить отпуск по болезни (выходной) независимо от иммиграционного статуса. Государственные и местные законы позволяют работникам брать отпуск, чтобы позаботиться о себе или члене семьи. Загрузите краткое изложение государственных, местных и федеральных законов об оплачиваемых отпусках по болезни на английском языке. Примечание. Информация скоро будет переведена на другие языки.

Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни

DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов, чтобы отразить следующие новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.

• Работодатели должны предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
• Работодатели могут потребовать документацию, если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд безопасный отпуск и отпуск по болезни; и работодатели должны возмещать сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию.
• Работодатели должны информировать сотрудников об их начисленных, использованных и общих остатках отпусков в документе, выдаваемом каждый платежный период (например, квитанции о заработной плате) или через доступную для сотрудников электронную систему.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками в штате Нью-Йорк должны предоставить от до 56 часов оплачиваемого отпуска .
• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .

Напоминание: Работодатели со штатом Нью-Йорк со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять от до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год. Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны разрешить сотрудникам брать до 40 часов из неоплачиваемого отпуска . Продолжайте следить за nyc.gov/workers.

Закон / Пакет правил и ответы на часто задаваемые вопросы

Информация для работодателей и сотрудников

В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни) некоторые работодатели должны предоставлять своим сотрудникам безопасный отпуск и отпуск по болезни. Нажмите ниже, чтобы узнать больше.

Запрос документов для отпуска в соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни и Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни

[Обновление: см. Наш анализ временного правила Министерства труда, изданного 1 апреля 2020 г., устанавливающего правила, касающиеся документации сотрудников и работодателей, здесь. ]

Рик Рейес

Работодателям нелегко ориентироваться и соблюдать новые федеральные требования, изложенные в Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).В частности, работодатели теперь должны предоставить более широкие права на отпуск в соответствии с Законом об экстренном расширении семейных и медицинских отпусков («Экстренное расширение FMLA») и Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни («EPSLA»). Пытаясь быстро устранить мощное влияние коронавируса (COVID-19) на экономику страны, Конгресс быстро принял FFCRA. Проблема? FFCRA оставляет много вопросов без ответа и оставляет работодателей в догадках относительно того, как именно соблюдать требования и что работодатели могут и что не могут делать.Одним из основных источников путаницы является то, какие именно документы, если таковые имеются, может запросить работодатель перед предоставлением работнику отпуска. В этой статье делается попытка дать работодателям больше рекомендаций по этому вопросу.

Когда сотрудник может взять отпуск в рамках экстренного расширения FMLA?

Короче говоря, сотрудник может взять отпуск, если он не может работать (или работать удаленно) из-за необходимости отпуска по уходу за сыном или дочерью такого сотрудника в возрасте до 18 лет, если школа или место ухода был закрыт, или служба по уходу за ребенком такого сына или дочери недоступна из-за «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».Термин «чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения» означает чрезвычайную ситуацию в отношении COVID-19, объявленную федеральным, государственным или местным органом власти.

Работник может взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель.

Когда сотрудник может взять отпуск в рамках EPSLA?

EPLSA предусматривает шесть (6) покрываемых причин, по которым работник может взять отпуск. К ним относятся:

• Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• Сотрудник ухаживает за лицом, которое подчиняется приказу, описанному в п. 1 или было рекомендовано, как описано в п. 2 выше;
• Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью такого сотрудника, если школа или место ухода за сыном или дочерью были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком такого сына или дочери недоступен, «из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; ”
• Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут взять до 80 часов оплачиваемого отпуска в соответствии с EPSLA. Размер отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это среднее количество часов, отработанных за двухнедельный период, если только сотрудник не работает по изменяемому графику, который требует другого расчета.

Более подробный анализ требований и прав в рамках Emergency FMLA Expansion и EPSLA см. В нашем предыдущем сообщении в блоге здесь.

Какие документы могут потребовать работодатели перед выдачей разрешения на отпуск по EPSLA?

До сегодняшнего дня, 27 марта 2020 г., ответ на этот вопрос был неясен.Однако сегодня утром Министерство труда («DOL») выпустило дополнительные инструкции для работодателей по этому конкретному вопросу.

DOL заявляет, что если сотрудник не может работать или удаленно работать из-за квалификационной причины, связанной с COVID-19, сотрудник должен предоставить документацию в подтверждение причин оплачиваемого отпуска по болезни. Такие документы могут включать в себя: копию постановления о карантине или изоляции на федеральном, региональном или местном уровне, связанного с COVID-19, или письменную документацию поставщика медицинских услуг, рекомендующую сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

Какие документы могут потребовать работодатели для получения разрешения на отпуск в рамках экстренного расширения FMLA?

Как вкратце упоминалось выше, сотрудник может взять отпуск в соответствии с Экстренным расширением FMLA только для ухода за сыном или дочерью сотрудника из-за закрытия школы из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Таким образом, DOL поясняет, что сотрудник должен предоставить документацию, подтверждающую необходимость отпуска в рамках экстренного расширения FMLA. Чтобы выполнить это требование, сотрудники могут направить своим работодателям уведомление о закрытии или недоступности из школы ребенка, места опеки или учреждения по уходу за ребенком.Это «уведомление» может включать в себя уведомление, которое могло быть размещено на веб-сайте правительства, школы или детского сада, опубликовано в газете или отправлено по электронной почте от самого сотрудника или должностного лица школы, места опеки или ребенка. поставщик услуг по уходу.

Еще один вопрос, витавший в воздухе, заключался в том, останутся ли существующие требования сертификации в соответствии с FMLA. Руководство DOL подтверждает, что сотрудник должен и дальше соответствовать требованиям сертификации в соответствии с FMLA , если сотрудник берет отпуск по одной из существующих квалификационных причин в соответствии с FMLA. Сотрудники должны продолжать предоставлять медицинские справки по квалификационным причинам в соответствии с FMLA, если этого требует работодатель.

Рекомендации работодателям

Хотя в руководящих принципах DOL разъясняется, что работодатель может запросить документацию у сотрудника до того, как взять отпуск, как в рамках экстренного расширения FMLA, так и в рамках EPSLA, есть некоторые проблемы, о которых работодатель должен помнить.

Во-первых, работодатели должны помнить, что согласно EPSLA существует несколько покрываемых причин, по которым работник может взять отпуск.По некоторым из этих причин необходимая документация будет легко предоставлена. Например, когда сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком. В этом сценарии сотруднику потребуется только уведомить о закрытии школы, как описано выше. Однако, если сотрудник запрашивает отпуск, потому что у сотрудника наблюдаются симптомы COVID-19 и требуется медицинский диагноз (№ 2, описанный выше), документация может быть не так легко доступна. Учитывая текущие обстоятельства и ограничения доступа, не все сотрудники могут получить необходимую медицинскую помощь (например, тестирование). В этих обстоятельствах работодатели могут захотеть применить более гибкий подход и ошибиться, предоставив отпуск. Мы советуем работодателям подходить к этим вопросам осторожно и всегда консультироваться с юрисконсультом перед принятием решения.

Во-вторых, работодатели должны недвусмысленно сообщить своим сотрудникам, что, даже если работодатель не запрашивает документацию во время предоставления отпуска или работник не имеет такой документации в это время, работодатель оставляет за собой право запросить эти документы позднее. дату или когда у сотрудника есть к ним доступ.Это потенциально может удержать сотрудников от использования отпусков и злоупотребления ими в соответствии с законом. Работодатели должны также сообщить своим сотрудникам, что непредоставление необходимой документации во время запроса или позднее может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

Наконец, когда сотрудник запрашивает отпуск для ухода за собой, это может вызвать некоторые проблемные вопросы. Вполне возможно, что сотрудники, которые могут даже не иметь детей, захотят воспользоваться своими законными правами и взять отпуск.Неясно, какую документацию можно запросить у сотрудника для подтверждения этого вида отпуска. Как минимум, работодатели должны четко документировать сотруднику причину, по которой он запрашивает отпуск, и подтвердить это в письменной форме сотрудником. Таким образом, по крайней мере, причины четко задокументированы, и если работодатель позже узнает, что причина не была законной причиной по закону для оплачиваемого отпуска, работодатель может тогда рассмотреть вопрос о дисциплинарных мерах.Тем не менее, рекомендуется проявить осторожность и предоставить отпуск и проконсультироваться с адвокатом по этим вопросам.

Поскольку DOL предоставляет дальнейшие указания, мы будем держать работодателей в курсе последних событий. Полный текст руководства DOL можно найти здесь.

Что следует учитывать при оплате оплачиваемого отпуска по болезни »Albuquerque Journal

………. ………. ………. ….. ….. ………. ………. ………. ………. ….. ….. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. … ……. ……….

Без оплачиваемого отпуска по болезни на работе сотрудники часто вынуждены брать неоплачиваемый отпуск для лечения болезней, и нет федерального закона, требующего от работодателей предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни. Работники, получающие оплачиваемый отпуск по болезни, преимущественно работают в государственном секторе, охвачены коллективными договорами или занимают высокооплачиваемую работу в частном секторе. Неоплачиваемый отпуск для сотрудников, работающих в более крупных компаниях, регулируется Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), в то время как другие сотрудники, обычно на низкооплачиваемых должностях и на малых предприятиях, не подпадают под действие FMLA и не имеют оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудники, охваченные традиционными планами оплачиваемых отпусков по болезни, обычно зарабатывают от 12 до 15 дней в год, чтобы заботиться о себе или членах семьи. Однако эти планы чреваты головной болью как для работодателей, так и для сотрудников. Политики Альбукерке должны рассмотреть возможность усовершенствования или альтернативы традиционным планам.

Почему оплачиваемый отпуск по болезни?

Оплачиваемый отпуск по болезни — это краткосрочное решение для помощи больному или ухаживающему за ним работнику. Для работодателей отпуск по болезни позволяет сотрудникам оставаться дома, не заражая коллег или клиентов.Больничный лист никогда не предназначался для замены длительного отпуска по нетрудоспособности или отпуска по болезни. Политики Альбукерке должны переосмыслить варианты оплачиваемых отпусков по болезни, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для сотрудников и работодателей.

………………………………………… …………….

Ограничения, бремя, возможности

Следует помнить о трех важных моментах в традиционных планах оплачиваемых отпусков по болезни: (1) ограничения сотрудников (2) бремя работодателя (3) и возможные варианты.

Сотрудники: Больным сотрудникам, возможно, придется в последний момент принять меры для лечения и ухода за детьми. Кроме того, сотрудникам, возможно, придется доказать, что они действительно заболели, предъявив справку поставщика услуг. Чрезмерное или неправильное использование отпуска по болезни может даже привести к тому, что на него будут наложены ярлыки «ненадежных» или к возможным дисциплинарным мерам.

Работодатели: Когда сотрудники неожиданно «заболевают», это может привести к отмене встреч, недовольству клиентов и нехватке сотрудников.На работодателя возложена «родительская» роль: он решает, действительно ли сотрудники больны или берут «дни психического здоровья». Наконец, работодателя могут потребовать выкупить неиспользованный отпуск по болезни, когда работник увольняется или увольняется.

Альтернативы: альтернативы планам оплачиваемых отпусков по болезни среди работодателей частного и государственного секторов включают сводный план отпусков (CLP), также известный как оплачиваемый выходной (PTO), который сочетает в себе несколько типов отпусков, например, отпуск, больничные и личные дни. , в единый банк дней.Отпуск не предназначен для какой-либо конкретной цели и помещается в одну «корзину» оплачиваемого отпуска для использования сотрудником. Этот отпуск планируется работодателем и работником заранее; он не включает краткосрочный или долгосрочный отпуск по нетрудоспособности, компенсацию работникам или FMLA.

Согласно CLP, общее сочетание дней отпуска по болезни и отпуска является ключевым фактором. По данным Бюро статистики труда (2012 г.), среднее количество дней отпуска по болезни и отпусков, включенных в CLP, в зависимости от трудового стажа варьируется от 15 дней (1 год) до 25 дней (20 лет).Другие варианты включают дни личного отпуска и отпуска по случаю утраты близкого человека, но не присяжных, военный отпуск или праздники. Опять же, основное преимущество заключается в том, что дни CLP планируются заранее, что позволяет работодателям выделять дни в удобное для организации время, в то же время предоставляя сотрудникам больше общих отпускных дней, которые можно использовать в более длительные периоды времени для семейного времени, отпуска и расслабление.

Opportunity

Как отмечалось в редакционной статье журнала Albuquerque от 6 октября, «Настало время разработать лучший закон об отпусках по болезни ABQ.Несоблюдение предложенного постановления об отпуске по болезни является явным призывом к действию и возможностью для Альбукерке разработать план оплачиваемого отпуска по болезни, который лучше всего подходит для всех. Мэр Тим Келлер и городской совет должны быть представлены варианты оплачиваемого отпуска для работодателей и сотрудников, которые в настоящее время не покрываются. Возможные варианты могут включать сводные планы отпусков, улучшенные традиционные планы отпусков по болезни и другие, которые целевая группа может изучить и рекомендовать.

Зейн Ривз — член Национальной академии арбитров.

Министерство труда США выпускает первоначальное руководство по Федеральному закону о реагировании на коронавирус «Семья — первый»

*** Обратите внимание, что Министерство труда обновляет (а в некоторых случаях пересматривает) свое первоначальное руководство на постоянной основе поэтому не забудьте щелкнуть ссылку Вопросы и ответы, чтобы получить самую последнюю версию. Сообщение в блоге о последних обновлениях руководства можно найти здесь. ***

24 марта 2020 года Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США опубликовал долгожданное первоначальное руководство по федеральному Закону о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» (FFCRA).

WHD выпустил Вопросы и ответы по FFCRA, Информационный бюллетень для работодателей и Информационный бюллетень для сотрудников о Законе о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, а также другие дополнительные инструкции. Возможно, в ближайшие дни будут выпущены дополнительные неофициальные инструкции, а также ожидаются официальные правила. Кроме того, 25 марта 2020 года Министерство труда выпустило обязательное уведомление о том, что застрахованные работодатели должны публиковать сообщения в соответствии с FFCRA. Дополнительную информацию об уведомлении см. В нашем блоге здесь.

Впервые мы подробно написали о недавно принятом FFCRA, который включает Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков, здесь. В соответствии с этими законами покрытые работодатели должны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по определенным причинам, связанным с коронавирусом, включая соблюдение карантинного постановления или уход за членом семьи в соответствии с таким приказом, поиск диагноза COVID-19 или уход за больным. ребенок, чья школа или место ухода закрыты по причинам, связанным с коронавирусом.Охватываемые работодатели также должны предоставить имеющим на это право работникам частично оплачиваемый отпуск по ЗОСПСО, когда это необходимо для ухода за ребенком из-за закрытия школы или детских садов в связи со вспышкой.

Ниже приведены некоторые основные моменты рекомендаций WHD.

Дата вступления в силу и период временного неисполнения

Согласно условиям FFCRA, дата вступления в силу закона должна была наступить не раньше 2 апреля 2020 г. Руководство WHD предусматривает, что датой вступления в силу FFCRA будет 1 апреля 2020 г. Закон будет применяться к отпуску, взятому в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г., и не имеет обратной силы. Любой оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем до даты вступления в силу закона, даже если по причине, предусмотренной законом, не уменьшает размер оплачиваемого отпуска по болезни, который в противном случае доступен работнику в соответствии с FFCRA. Также работодатель не обязан предоставлять льготы FFCRA за отпуска, взятые до 1 апреля 2020 года.

В руководстве указано, что Министерство труда будет соблюдать временный период неисполнения требований до 17 апреля 2020 года, если работодатель действовал разумно и добросовестно в соответствии с Законом.Для целей этой позиции неисполнения, руководство предусматривает, что «добросовестность» существует, когда нарушения устранены, и работник исправляется в кратчайшие сроки работодателем, нарушения не были умышленными, и Министерство труда получает письменное обязательство работодателя соблюдать FFCRA в будущем. После 17 апреля этот ограниченный срок принудительного исполнения будет отменен, и Министерство труда начнет в полной мере обеспечивать соблюдение требований FFCRA.

Порог покрытия на 500 сотрудников для частного работодателя

Что касается частных работодателей, то положения об отпусках FFCRA применяются только к работодателям с менее чем 500 сотрудниками (некоторые государственные работодатели также покрываются страховкой, независимо от размера).После вступления в силу закона один из ключевых вопросов для многих частных работодателей заключается в том, как рассчитать пороговое значение для покрытия в 500 сотрудников.

В руководстве указано, что для определения общего количества сотрудников для целей страхового покрытия следует учитывать наемных работников, находящихся в отпуске, временных работников, совместно нанятых работодателем и другим работодателем, и поденщиков, предоставленных временным агентством. Независимым подрядчикам, как определено в Законе о справедливых трудовых стандартах («FLSA»), следует учитывать , а не .

В руководстве далее говорится, что «[t] типично, корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается единым работодателем, и каждый ее служащий должен учитываться при пороговом значении 500 сотрудников». Однако в руководстве отмечается, что работодатели со связанными коммерческими организациями должны применять совместный тест работодателя в соответствии с FLSA и интегрированный тест работодателя в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках («FMLA»), чтобы определить, как считать сотрудников для Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, соответственно.С этой целью в руководстве указано:

• Когда корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации считаются отдельными работодателями, если только они не соответствуют критериям совместного работодателя в соответствии с FLSA. Если выясняется, что два предприятия являются совместными работодателями, все их общие сотрудники должны учитываться при определении порога в 500 сотрудников как в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, так и в Законе о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.
• Два или более отдельных предприятия, как правило, считаются отдельными работодателями, если они не соответствуют комплексному тесту работодателя в соответствии с FMLA.Если два предприятия считаются объединенным работодателем, тогда сотрудники обоих субъектов, составляющих объединенного работодателя, должны учитываться для целей порогового значения в 500 сотрудников согласно Закону о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни. *** ПРИМЕЧАНИЕ. — В впоследствии обновленных инструкциях DOL разъясняет, что если два предприятия будут признаны единым работодателем, работники обеих организаций должны учитываться для целей покрытия как в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, так и в соответствии с Законом о чрезвычайных семейных обстоятельствах и Закон о продлении отпуска по болезни.***

Согласно руководству, FFCRA применяется, если частный работодатель имеет менее 500 сотрудников в то время, когда сотрудник пытается взять соответствующий отпуск. Другими словами, сотрудники, чьи работодатели имеют 500 или более сотрудников на 1 апреля 2020 года, но впоследствии сокращают свою рабочую силу до менее 500 сотрудников, будут иметь право на отпуск по FFCRA, если в то время, когда сотрудник берет соответствующий отпуск, работодатель штат сотрудников менее 500 человек.

Освобождение для малого бизнеса от отпуска в связи с закрытием школы / учреждения по уходу за ребенком

Согласно FFCRA, малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут иметь право на освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и / или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в связи с закрытием детской школы или места опеки из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, если они это поставило бы под угрозу жизнеспособность бизнеса.Министерство труда дополнительно уточнит критерии для удовлетворения освобождения малого бизнеса в будущих правилах. Однако в руководстве говорится, что мелкие работодатели, желающие выбрать это исключение, должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным Департаментом.

30-дневный критерий соответствия требованиям FMLA в чрезвычайной ситуации

Чтобы считаться застрахованным работником в соответствии с положениями Закона об отпуске по уходу за школой / местом ухода за детьми в соответствии с Законом о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках, работник должен быть нанят работодателем не менее 30 календарных дней.В руководстве разъясняется, что работник, получающий заработную плату у работодателя в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню, когда они хотят начать отпуск, будет подпадать под действие закона. Кроме того, временный сотрудник, который впоследствии будет принят на работу на полную ставку, может засчитать свои дни, ранее проработанные в качестве временного сотрудника, для выполнения этого требования в 30 календарных дней.

Расчет оплачиваемого отпуска по болезни сотрудника

Расчет регулярной ставки заработной платы

В соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни оплачиваемый отпуск должен рассчитываться на основе обычной ставки оплаты труда работника.Обратите внимание, что «обычная ставка оплаты труда», как правило, включает все вознаграждение, выплачиваемое работнику. В руководстве утверждается, что комиссии, чаевые и сдельная оплата должны быть включены в обычный расчет ставок.

В руководстве разъясняется, что для целей расчета оплачиваемого отпуска по болезни обычная ставка оплаты труда сотрудника будет равняться средней его обычной ставке за период до шести месяцев до даты, когда сотрудник уйдет в отпуск. Если работник не работал на работодателя в течение шести месяцев, обычной ставкой заработной платы будет средняя ставка регулярной оплаты труда работника за каждую неделю, проработанную на работодателя.В качестве альтернативы работодатель может рассчитать обычную ставку оплаты труда работника, добавив всю компенсацию, которая является частью обычной ставки за предыдущие шесть месяцев (или меньший период отработанного времени), и разделив эту сумму на все часы, отработанные за тот же период.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники с различным графиком работы

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, суммы оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни рассчитываются на основе среднего количества часов, которое сотрудник будет регулярно отработать в течение двухнедельного периода.

В руководстве поясняется, что если график работника, занятого полный или неполный рабочий день, меняется, работодатель может использовать среднее значение за шесть месяцев для расчета средней продолжительности рабочего дня. Если работник не работал шесть месяцев, то работодатель может использовать количество часов, согласованное при приеме на работу. Если такого соглашения не было, работодатель может рассчитать количество часов, исходя из среднего количества часов в день, которые работник должен был проработать в течение всего срока их занятости.

Учет сверхурочных часов для отпусков

В руководстве указано, что сверхурочные часы должны быть включены для целей расчета количества отпусков, доступных для работника в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Законом о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни. Однако ни один закон не требует, чтобы работодатель выплачивал надбавку за сверхурочные часы.

Что касается Закона об оплачиваемых отпусках по болезни в экстренных случаях, застрахованный работодатель должен оплачивать отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов в течение двухнедельного периода.Таким образом, например, сотрудник, который регулярно должен работать 50 часов, будет иметь право на 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов во вторую неделю. Однако все это время необходимо оплачивать только по обычной ставке заработной платы работника или 2/3 этой обычной ставки (в зависимости от причины отпуска), вплоть до суточных и совокупных ограничений, установленных законом.

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни требует, чтобы работодатель оплачивал работнику часы, которые работник обычно должен был бы работать, даже если это более 40 часов в неделю, из расчета 2/3 рабочего времени работника. регулярная ставка заработной платы, вплоть до дневных и совокупных пределов, предусмотренных законом.

Отпуск для сотрудника, ухаживающего за ребенком, потому что его школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен

В руководстве разъясняется, что сотрудник, которому требуется отпуск по уходу за ребенком, чья школа или место ухода за ним закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, может иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и оплачиваемый отпуск по закону FMLA в соответствии с Законом о расширении срочного и семейного отпуска по болезни.

На практике это означает, что работник мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в течение первых двух недель отпуска по ЗОСПСО в соответствии с Законом о расширении срочного и семейного отпуска по болезни (который в противном случае является неоплачиваемым отпуском), если только сотрудник не решит использовать существующий отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни или по болезни в соответствии с политикой их работодателя. После этого сотрудник будет иметь право на получение 2/3 своей обычной ставки заработной платы (до дневного и совокупного пределов) за часы, на которые он должен был бы работать в течение следующих десяти недель в соответствии с Экстренной и семейной медицинской помощью. Оставьте Закон о расширении.

Руководство не дает каких-либо разъяснений относительно того, какие сертификаты или документы, если таковые имеются, может запросить работодатель для подтверждения добросовестной необходимости отпуска по уходу за ребенком в соответствии с этими положениями. Однако это может быть урегулировано в будущих постановлениях Министерства труда.

* * *

Министерство труда заявило, что в ближайшее время появятся дополнительные инструкции и постановления по FFCRA. Мы продолжим отслеживать и предоставлять обновления по мере выпуска дополнительных инструкций и правил.

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов. Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: коронавирус, COVID-19, министерство труда, DOL, Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, Закон о первоочередном реагировании на коронавирус для семьи, FFCRA, FMLA, интегрированный работодатель, совместный работодатель, отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни, обычная ставка заработной платы, школа Обновление на конец года в США

— Dynamics GP

• 17.11.2020
• 45 минут на чтение

В этой статье

Покрытие Dynamics GP и Dynamics GP 2016

Введение

Этот документ содержит инструкции по обновлению U.S. Модуль расчета заработной платы для Dynamics GP и Dynamics GP 2016, чтобы ваша система соответствовала требованиям к регистрации 2020.

Также в этот документ включены инструкции по выполнению процедур расчета заработной платы на конец года. В этих инструкциях предполагается, что вы уже знакомы с программой расчета заработной платы в США для Dynamics GP.

Вы можете найти информацию о процедурах расчета заработной платы на конец года в разделе [Процедуры расчета заработной платы] (Обновление на конец года в США за 2020 год в разделах Dynamics GP и государственных форм и отчетов в U.S. Расчетная документация для Dynamics GP.

Примечание

Инструкции в этой статье расширяют инструкции в вашей документации по начислению заработной платы, а в некоторых случаях заменяют их.

Что в этом документе

В этом документе представлена ​​информация о новых требованиях к отчетности за 2020 налоговый год, а также инструкции по установке обновлений, необходимых для обеспечения соответствия Dynamics GP требованиям к отчетности за 2020 год. Кроме того, вы найдете инструкции по заполнению процедур расчета заработной платы на конец года с использованием вашей системы расчета заработной платы.

Чтобы максимально эффективно использовать обновление на конец года, вы должны быть знакомы с общесистемными функциями, описанными в Руководстве пользователя системы, Руководстве по настройке системы и Руководстве системного администратора.

Чтобы просмотреть информацию о версии Dynamics GP, которую вы используете, а также о модулях или функциях, которые вы зарегистрированы для использования, перейдите в меню «Справка». Выберите Справка >> О Dynamics GP.

Примечание

На некоторых иллюстрациях могут быть показаны даты за предыдущие налоговые годы.За исключением показанных дат, другая информация верна для текущего процесса на конец года.

Ресурсы на конец года

Если у вас есть вопросы о процедурах закрытия зарплаты на конец года, а ваш партнер Microsoft недоступен, есть несколько ресурсов, помимо этого документа, которые помогут вам ответить на ваши вопросы на конец года.

• Информация на конец года

  Dynamics GP Загрузки

  Здесь можно найти обновления, инструкции и налоговые новости на конец года.Здесь также приведены инструкции по загрузке и установке обновлений.

• База знаний

  https://mbs.microsoft.com/knowledgebase/search.aspx

  Обеспечивает мгновенный доступ к той же базе данных, которую используют наши инженеры службы поддержки. Вы можете найти ответы на общие вопросы, а также технические советы и рекомендации по производительности.

• Электронная поддержка

  https://serviceshub.microsoft.com/supportforbusiness

  Для запросов в службу поддержки, которые можно обрабатывать по электронной почте.В среднем время отклика почти в два раза меньше, чем у поддержки по телефону. Это большое преимущество в критический сезон конца года.

• Сообщество

  https://community.dynamics.com/gp

  Начните обсуждение конца года с другими членами сообщества клиентов Microsoft. Эта база данных дает вам возможность обмениваться информацией с другими клиентами, которая идеально подходит для предоставления советов и ответов на вопросы в конце года.

Глава 1: Изменения в обновлении на конец года

The U.S. Обновление на конец года за 2020 год содержит изменения программного обеспечения, позволяющие вам соответствовать требованиям к подаче заявок на 2020 год, а также самые последние исправления для Dynamics GP и другие исправления отчетов о качестве, относящиеся к концу года расчета заработной платы.

Изменения формы заработной платы

• Заработная плата для отчета FFCRA по W-2 Box 14.

  При установке обновления на конец года для вас будет включена опция ввода поля 14 для всех типов оплаты с кодом оплаты, поэтому вы можете ввести поле 14 в своих кодах оплаты COVID перед созданием файла заработной платы на конец 2020 года.Вы также можете вручную ввести эту информацию в поле 14 в окне редактирования W-2 после создания файла на конец года.

Запись в блоге с подробностями на конец года: Расписание серии блогов на конец года Dynamics GP-2020

Обновления для отчетности ACA, форма 1095-C

В отчет ACA внесено множество изменений, например:

• Новые коды ACA
• Требуется месяц начала подписки
• Распечатка возраста сотрудника на бланке
• Новая линия 17 Почтовый индекс
• Иждивенцы перемещены на страницу 3

Формы, формат которых не меняется на 2020 год

Форматы ряда бланков на 2020 налоговый год не меняются.Формы, которые не меняются, включают:

• Заявление W-3
• Заявление W-4
• Заявление W-2

Блог на конец года

Инженеры службы поддержки

Dynamics GP ведут блог, содержащий сообщения, связанные с обработкой данных на конец года. Обратитесь к блогу на конец года по следующей ссылке для получения новой или обновленной информации, связанной с процессами на конец года:

Dynamics GP-2020 Ежегодная серия блогов, график

Глава 2: Контрольные списки расчета заработной платы на конец года

В этой главе содержатся контрольные списки, которые вы можете использовать в конце года.Используйте контрольный список, который больше всего подходит для вашей компании в отношении деятельности по расчету заработной платы в конце года. Предоставляются следующие контрольные списки:

Печать отчетов за 2020 год до обработки расчетных прогонов за 2021 год

Используйте этот контрольный список, чтобы установить обслуживание и обновление на конец года, закрыть год расчета заработной платы за 2020 год, обновить свою систему расчета заработной платы с учетом изменений налога на заработную плату за 2021 год и распечатать отчеты о заработной плате за 2020 год перед выполнением расчетов за 2021 год.

Подробные инструкции по выполнению каждого шага можно найти в указанных главах и разделах.

Шаг	Описание
1	Убедитесь, что вы установили обновление налога на заработную плату за 2020 год. Первое налоговое обновление за год было 20.12.2019 или более поздняя дата — это нормально.
2	Завершите все прогоны выплат за 2020 год.
3	Завершите все процедуры расчета заработной платы на конец месяца, периода или квартала. Примечание. Вы можете установить обновление на конец года (шаг 5) перед этим шагом, если вы создадите резервную копию перед установкой.
4	Сделайте резервную копию базы данных вашей компании 2020 года. Пометьте резервную копию «Файл заработной платы до конца года».
5	Установите годовое обновление для США за 2020 год. См. Установка обновления на конец года. Примечание. Не перезапускайте Dynamics GP ни на одной из рабочих станций, пока обновление не будет установлено на всех рабочих станциях, на которых запущено приложение.
6	Создайте файл заработной платы на конец года. См. Создание файла заработной платы на конец года. Примечание. Обновления налога на заработную плату за 2021 год можно установить в любое время после создания файла заработной платы на конец года.
7	Сделайте резервную копию базы данных вашей компании 2020 года. Обозначьте резервную копию файла заработной платы на конец года .
8	Проверьте информацию выписок W-2 и 1099-R. Примечание. Если вы вносите изменения в информацию о выписке, мы рекомендуем вам сделать еще одну резервную копию.
9	Распечатайте отчет о валидации W-2, отчеты W-2 и форму передачи W-3. См. Главу 6 «Процедуры отчета».
10	Распечатайте отчет о проверке 1099-R, формы 1099-R и форму передачи 1096.См. Главу 6 «Процедуры отчета».
11	При необходимости подготовьте и отправьте информацию W-2 в федеральном формате EFW2. См. Главу 5 Отправка отчетов W-2 в электронном виде.
12	Архивирование кадровой информации для неактивных сотрудников (необязательно).
13	Установите финансовые периоды на 2021 год.
14	Удалите информацию о персонале для неактивных сотрудников (необязательно).
15	Закройте финансовые периоды для серии Расчет заработной платы за 2020 год (необязательно).
16	Установите обновление налога на заработную плату за 2021 год.

Обработка расчетных прогонов за 2021 год до печати отчетов за 2020 год

Используйте этот контрольный список, если вам нужно обработать расчетные выплаты за 2021 год до печати ведомостей заработной платы за 2020 год.

Подробные инструкции по выполнению каждого шага можно найти в главах и разделах, указанных

Шаг	Описание
1	Убедитесь, что вы установили обновление налога на заработную плату за 2020 год.Первое налоговое обновление за год было 20.12.2019 или более поздняя дата — это нормально.
2	Завершите все прогоны выплат за 2020 год.
3	Завершите все процедуры расчета заработной платы на конец месяца, периода или квартала. Примечание. Вы можете установить обновление на конец года (шаг 5) перед этим шагом, если вы создадите резервную копию перед установкой.
4	Сделайте резервную копию базы данных вашей компании 2020 года. Пометьте резервную копию «Файл заработной платы до конца года».
5	Установите годовое обновление для США за 2020 год. См. Установка обновления на конец года. Примечание. Не перезапускайте Dynamics GP ни на одной рабочей станции, пока обновление не будет установлено на всех рабочих станциях, на которых работает Dynamics GP.
6	Создайте файл заработной платы на конец года. См. Создание файла заработной платы на конец года. Примечание. Обновления налога на заработную плату за 2021 год можно установить в любое время после создания файла заработной платы на конец года.
7	Сделайте резервную копию базы данных вашей компании 2020 года.Обозначьте резервную копию файла заработной платы на конец года .
8	Проверьте информацию выписок W-2 и 1099-R. Примечание. Если вы вносите изменения в информацию, мы рекомендуем сделать еще одну резервную копию.
9	Архивирование кадровой информации для неактивных сотрудников (необязательно).
10	Установите финансовые периоды на 2021 год.
11	Очистить информацию о людских ресурсах для неактивных сотрудников (необязательно).
12	Закройте финансовые периоды для серии Расчет заработной платы за 2020 год (необязательно).
13	Установите обновление налога на заработную плату за 2021 год.
14	Расчетные прогоны процесса 2021 г.
15	Распечатайте отчет о проверке W-2, отчеты W-2 и формы передачи W-3. См. Главу 6 «Процедуры отчета».
16	Распечатайте отчет о проверке 1099-R, формы 1099-R и форму передачи 1096.См. Главу 6 «Процедуры отчета».
17	При необходимости подготовьте и отправьте информацию W-2 в федеральном формате EFW2. См. Главу 5 Отправка отчетов W-2 в электронном виде.

Глава 3: Подготовка и часто задаваемые вопросы

Используйте инструкции в этой главе, чтобы подготовиться к выпуску новостей на конец года в США за 2020 год.

Поддерживаемые выпуски

Годовое обновление для США за 2020 год поддерживает Dynamics GP и Dynamics GP 2016.

Чтобы определить версию, которую вы используете, запустите Dynamics GP.Выберите Справка >> О Dynamics GP.

Если вы не используете один из поддерживаемых выпусков, обновите его до поддерживаемой версии перед установкой этого обновления.

Для получения дополнительной информации о датах прекращения выпуска продукта см. Политику жизненного цикла программного обеспечения для Microsoft Dynamics GP.

Получение обновления на конец года

Загрузите файлы обновлений и документацию из Dynamics GP Downloads или получите их у своего партнера Microsoft.

Получение идентификационного номера пользователя для отправки файлов EFW2 в электронном виде

Если вы планируете подавать отчеты W-2 в электронном виде с использованием формата EFW2, вы должны сначала зарегистрироваться для получения идентификационного номера пользователя (User ID) в Администрации социального обеспечения.

Используйте один из следующих вариантов, чтобы получить идентификационный номер пользователя:

Электронная архивация без поддержки

Dynamics GP в настоящее время поддерживает электронную подачу информации W-2 в федеральном формате EFW2. Некоторые штаты также принимают этот формат.

Dynamics GP не поддерживает электронную подачу форм 1099-R, форм государственного налога на безработицу (SUTA) или государственных форм W-2 в форматах, отличных от EFW2. Вам нужно будет использовать отдельное программное обеспечение или службы для хранения этих элементов.Обратитесь к разработчику Microsoft, который предлагает совместимые продукты для электронной регистрации.

Это контактная информация двух партнеров Microsoft Dynamics:

Атрикс

2100 Библиотека Cir

Гранд Форкс, ND 58201

Телефон: (800) 426-0854

Эл. Почта: efile.aatrix.com

Веб-сайт: www.aatrix.com

Greenshades Software, Inc.
7020 AC Skinner Parkway
Suite 100
Jacksonville FL 32256
Телефон: (888) 255-3815
Электронная почта: sales @ greenshades.com
Веб-сайт: www.greenshades.com

MasterTax, LLC
7150 East Camelback Road, Suite 160
Scottsdale, AZ 85251
Телефон: (480) 778-8723
Электронная почта: [email protected]
Веб-сайт: www.mastertax.net

Часто задаваемые вопросы

По мере выполнения задач на конец года обращайтесь к ответам в этом разделе.

• Что произойдет, если я уже закрыл налоговый год для расчета заработной платы за 2020 год и не установил налоговое обновление за 2021 год сразу?

  До тех пор, пока вы не установите налоговое обновление 2021 года, содержащее изменения FICA, федерального налога и налога штата, расчет налогов для ваших расчетных выплат за 2021 год может быть неправильным.

• Если я использую несколько компаний с моей системой бухгалтерского учета, нужно ли мне устанавливать обновление налогов на конец года для каждой компании?

  Нет. Обновление отразится на всех компаниях. Однако вам необходимо установить обновление на каждую рабочую станцию ​​с помощью Dynamics GP.

• Мне нужно распечатать свои чеки 2021 года, прежде чем я смогу распечатать W-2. Что я должен делать?

  После создания файла заработной платы на конец года закройте год. Установите налоговое обновление 2021 года, и вы сможете распечатывать чеки.Следуйте контрольному списку для обработки расчетов за 2021 год перед печатью отчетов за 2020 год.

• Как распечатать несколько выписок W-2 для каждого сотрудника?

  Есть два пути:

  • Использование лазерных «наборов» форм

    Чтобы распечатать все необходимые формы для каждого сотрудника за раз (вы используете лазерные «наборы» форм), просто введите количество копий, которое необходимо напечатать, в поле «количество копий» в появившемся диалоговом окне «Печать». после того, как вы выберете «Печать» в окне «Печать форм W-2».Например, чтобы распечатать четыре копии отчета W-2 для каждого сотрудника, введите «4» в диалоговом окне «Печать». Информация для двух сотрудников будет распечатана на каждой странице: копия A для двух сотрудников, копия B для двух сотрудников, копия C для двух сотрудников, копия D для двух сотрудников и т. Д. До тех пор, пока необходимое количество копий не будет напечатано для всех сотрудников.

  • Использование лазерной формы «листов»

    Чтобы распечатать все формы для всех сотрудников, повторите процедуру печати отчетов W-2 столько раз, сколько необходимо, чтобы распечатать необходимое количество копий.Например, чтобы распечатать копии отчетов W-2, поместите листы Copy A в принтер и следуйте процедуре. Копировать Выписки W-2 будут распечатаны для каждого сотрудника. Затем поместите листы копии B в принтер и повторите процедуру, и так далее, пока все необходимые формы не будут напечатаны для всех сотрудников.

• Я не могу правильно выровнять формы W-2. Что я могу сделать?

  Попробуйте следующий метод устранения проблем с выравниванием:

  1. Распечатайте W-2 на экране.
  2. Выберите кнопку со значком принтера в верхнем левом углу.
  3. Справа появится диалоговое окно печати с горизонтальным и вертикальным выравниванием. Отрегулируйте в соответствии с ситуациями ниже:

  Проблема	Регулировка
  Форма отпечатков слишком высока	Введите положительную вертикальную корректировку (0,25 — одна линия).
  Форма распечатывается слишком низко	Введите отрицательную вертикальную корректировку (-.25 — одна строка).
  Форма печатается слишком далеко вправо	Введите отрицательную горизонтальную корректировку.
  Форма отпечатывается слишком далеко влево	Введите положительную горизонтальную корректировку.

• Я закрыл год и хочу напечатать 941 за предыдущий год, но он пуст. Почему?

  Отчет 941 чувствителен к дате, поэтому вы должны быть уверены, что дата пользователя Dynamics GP и год, для которого вы печатаете 941, совпадают.

• Суммы моих льгот, удержаний или кодов выплаты отображаются как двойная сумма, которая должна быть. Что вызывает это?

  Возможно, вы продублировали метку кода, из-за чего отображаемая сумма удвоилась. Для получения информации о том, как это исправить, см. Сообщение в блоге. Суммы льгот, удержаний и / или кодов оплаты удваиваются на My W-2.

• Как проверить федеральные налоги у источника?

  Если федеральные удерживаемые налоги сотрудника кажутся неправильными или вы хотите проверить суммы, выполните следующие действия, чтобы определить источник ошибки.

  Проверьте записи своего сотрудника в окне «Ведение налога на зарплату сотрудников» (Карты >> Расчет заработной платы >> Налог). Проверьте, введены ли какие-либо дополнительные суммы в поля «Дополнительное удержание» и «Расчетное удержание».

  1. Откройте окно настройки удержания. (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Настройка >> Заработная плата >> Удержание. Убедитесь, что все вычеты, отмеченные как TSA, отмечены правильно.
  2. Убедитесь, что частота выплаты кодов оплаты сотрудника совпадает с периодом оплаты вашей компании.

  Например, если вы платите своим сотрудникам один раз в месяц, частота выплат для кода заработной платы, удержаний и льгот сотрудника также должна быть полумесячной. Для получения дополнительной информации выполните поиск в базе знаний Microsoft Dynamics. См. Блог службы поддержки и обслуживания Dynamics GP «Как убедиться, что Dynamics GP правильно рассчитывает налоги на заработную плату».

• Что произойдет, если мои вычеты и / или льготы будут напечатаны в том же поле в выписке W-2 с той же этикеткой?

  Суммы будут объединены и напечатаны как одна.

• Как распечатать выписки W-2 для государственных служащих, имеющих право на участие в программе Medicare?

  В окне «Печать форм W-2» (меню Dynamics GP >> Инструменты >> Процедуры >> Заработная плата >> Печать W-2s) выберите параметр «Квалифицированный государственный служащий Medicare» в поле «Тип сотрудника». Выписки W-2 для квалифицированных государственных служащих по программе Medicare печатаются отдельно.

• Каков источник идентификационного номера работодателя, который отображается по умолчанию в окне «Печать форм W-2»?

  Номер представляет собой федеральный идентификатор или идентификатор штата, введенный в окне «Настройка налога на безработицу» (меню Dynamics GP >> Настройка >> Расчет заработной платы >> Налог на безработицу) в поле «Идентификатор налога на безработицу».

• В окнах «Редактировать информацию W-2» и «Печать форм W-2» есть список, используемый для выбора года. Есть ли ограничение на количество лет? Кроме того, добавляется ли каждый год в файл заработной платы на конец года или каждый год создается отдельный файл заработной платы на конец года в процессе закрытия года?

  Во время процесса закрытия зарплаты на конец года создается файл заработной платы на конец года. Можно сохранить многолетнюю историю. Если вы дважды выберете один и тот же год при выполнении процесса, предыдущий файл будет заменен новым файлом.Если каждый раз вводится правильный год, информация о новом году будет добавляться в файл. Эту информацию можно очистить с помощью окна «Удалить информацию о зарплате на конец года».

• Если я добавлю информацию в окно редактирования специальной информации W-2 (специальная кнопка в окне редактирования информации W-2), не вводя информацию в окно редактирования информации W-2, где эта информация появится?

  Он напечатает эту информацию на дополнительном W-2.

• Правильная дата последнего обновления на конец года не отображается в окне настройки расчета заработной платы, хотя я установил обновление на конец года 2020 и вижу изменения, включенные в обновление. Что мне нужно сделать?

  Дата последнего обновления на конец года считывается из строки LastYearEndUpdate = в файле Dex.ini. Когда вы устанавливаете на компьютер обновление на конец года, файл Dex.ini на этом компьютере обновляется. Однако в некоторых развертываниях Windows Terminal Server существует только одна установка Dynamics GP, к которой имеют доступ многие пользователи.У каждого пользователя обычно есть файл Dex.ini в своей домашней папке Windows. Установка обновления на конец года на сервер не обновляет файл Dex.ini каждого пользователя. В этих ситуациях вам следует вручную обновить файл Dex.ini каждого пользователя, чтобы в соответствующей строке было указано LastYearEndUpdate = 11/20/2020.

Для получения дополнительных сведений об изменении даты обновления на конец года выполните поиск в базе знаний Microsoft Dynamics и просмотрите статью номер 981312.

Глава 4: Порядок расчета заработной платы на конец года

Используйте инструкции в этой главе, чтобы приступить к выполнению задач закрытия зарплаты на конец года.В первом разделе представлен обзор поставленных задач. В остальных разделах приведены дополнительные сведения о конкретных шагах.

Расчет заработной платы на конец года

Используйте эту процедуру, чтобы закрыть расчетный год за 2020 год. После закрытия года вам необходимо установить обновление налога на заработную плату за 2021 год до обработки расчетных прогонов за 2021 год. Есть два контрольных списка на конец года, которые вы можете использовать, чтобы закрыть год для расчета заработной платы. Шаги в этом разделе наиболее точно соответствуют разделу «Печать отчетов за 2020 год до обработки раздела расчетов за 2021 год».Дополнительную информацию см. В контрольных списках в главе 2 «Контрольные списки для расчета заработной платы на конец года.

Для завершения расчета зарплаты на конец года:

1. Вы уже должны были выполнить задачи, описанные в главе 3 «Подготовка и ответы на часто задаваемые вопросы».

2. Завершите все прогоны выплат за 2020 год. Информация, созданная во время расчетов, используется для отчетов на конец месяца или периода, на конец квартала и любых дополнительных отчетов на конец года, которые вы распечатываете. Вы можете перепечатать отчет на конец периода, конец квартала или дополнительные отчеты и заново создать файл заработной платы на конец года в любое время.

   Важно

   Перед установкой обновления налога на заработную плату на 2021 год важно выполнить все платежные операции за 2020 год. Если вы установите обновление налога на заработную плату за 2021 год до завершения расчетов, налоги будут рассчитываться по ставкам 2021 года для оставшейся части расчетов за 2020 год.

3. Выполните стандартные процедуры расчета заработной платы на конец месяца или периода и на конец квартала (необязательно). Эти процедуры могут включать печать нескольких отчетов на конец месяца или на конец периода или на конец квартала.Вы можете перепечатать эти отчеты в любое время.

4. Сделайте резервную копию данных Dynamics GP. Назовите резервную копию «Файл заработной платы до конца года». Если вы столкнулись с проблемой при создании файла заработной платы на конец года, вы можете восстановить информацию из этой резервной копии. Налоговая служба требует, чтобы вы хранили эти записи не менее четырех лет.

5. Установите годовое обновление для США за 2020 год на каждую клиентскую рабочую станцию, которая будет использовать Dynamics GP. Перед установкой обновления попросите всех пользователей Dynamics GP закрыть приложение, пока обновление не будет завершено на каждой рабочей станции.Для получения дополнительной информации см. Установка обновления на конец года.

   Примечание

   Этот шаг можно выполнить в любое время, даже если вы не выполнили все свои платежные циклы за 2020 год. Этот шаг необходимо выполнить до создания файла заработной платы на конец года.

6. Создайте файл заработной платы на конец года. Для получения информации см. Создание файла заработной платы на конец года.

   Примечание

   2021 Обновления налога на заработную плату можно установить в любое время после создания файла заработной платы на конец года. Однако, если вы создаете файл заработной платы на конец года, затем устанавливаете обновления 2021 года и повторно создаете файл на конец года 2020 года, ваши ограничения FICA могут быть неверными.

7. Сделайте резервную копию вашего 2020 Dynamics GP. Эта резервная копия должна быть отдельной от резервной копии «файла заработной платы на конец года». Обозначьте резервную копию «Файл заработной платы на конец года». Вы можете использовать эту резервную копию, если у вас возникнут проблемы при печати операторов W-2. Налоговая служба требует, чтобы вы хранили эти записи не менее четырех лет.

8. Проверьте информацию выписок W-2 и 1099-R. Если вы распечатываете отчеты W-2 перед закрытием 2020 года или после обработки платежного цикла за 2021 год, мы рекомендуем вам проверить правильность информации в отчетах W-2 и 1099-R, прежде чем закрывать расчетный год.Для получения дополнительной информации см. Печать отчета о заработной плате на конец года. Вы также можете внести изменения в ваши записи W-2. Для получения информации см. Редактирование записей W-2.

9. Чтобы проверить информацию об выписке 1099-R, вы можете распечатать выписки 1099-R с помощью окна Печать 1099-R форм. Если вы вносите изменения в свои записи 1099-R, мы рекомендуем вам сделать еще одну резервную копию. Для получения дополнительной информации см. Раздел «Редактирование информации о выписке 1099-R».

Затем распечатайте операторы W-2 и форму передачи W-3.Вы должны распечатать отчет W-2 для каждого сотрудника, который работал в компании в течение года. Для получения дополнительной информации см. Печать форм и отчетов W-2.

1. Распечатайте отчет о валидации W-2, чтобы убедиться, что информация, которая будет напечатана в операторах W-2, верна. В отчете отображаются предупреждения, если есть ошибки записи сотрудников, за исключением сотрудников, у которых нет информации о заработной плате, чаевых или удержания информации, введенной в их формы W-2. Формы W-2 не будут распечатываться для сотрудников, у которых нет информации о доходах или удержании налогов.Инструкции см. В разделе Печать форм и отчетов W-2.

2. При необходимости создайте файл передачи EFW2. Если в вашей компании работает более 250 сотрудников, Управление социального обеспечения требует, чтобы вы создали и отправили федеральные отчеты о заработной плате W-2 в электронном виде. Для получения информации см. Глава 5: Отправка отчетов W-2 в электронном виде.

3. Архивировать неактивную информацию о персонале сотрудников (необязательно). Если вы используете Human Resources with Payroll и хотите сохранить информацию о неактивных сотрудниках при удалении записей журнала Payroll, вы можете заархивировать информацию.Архивирование информации полезно, если вам нужно предоставить информацию для справок, повторного найма или других целей отчетности. Для получения дополнительной информации см. Архивирование информации о людских ресурсах для неактивных сотрудников.

4. Настройте финансовые периоды на 2021 год. Введите количество и продолжительность открытых финансовых периодов каждой компании на 2021 год в окне «Настройка финансовых периодов». Для получения дополнительной информации см. Настройка финансовых периодов.

5. Удалите информацию о неактивных сотрудниках по персоналу (необязательно).Удаление информации о людских ресурсах экономит место на жестком диске и гарантирует, что неиспользуемые данные не будут доступны в списках поиска. Для получения информации см. Удаление информации для неактивных сотрудников.

   Для начисления времени с помощью системы посещаемости отдела кадров см. Настройка посещаемости.

6. Закройте финансовые периоды на 2020 год (необязательно). Закрытие любых периодов расчета заработной платы, которые все еще открыты на 2020 год, предотвращает случайную отправку транзакций в неправильный период.Для получения информации см. Настройка финансовых периодов.

   Если вам нужно разнести проводки по расчету заработной платы в финансовый период, который вы уже закрыли, используйте окно «Настройка финансовых периодов», чтобы повторно открыть период перед разноской проводки.

7. Установите обновление налога на заработную плату за 2021 год.

Вы также можете распечатать выписки W-2 и формы 1099-R и создать файл передачи EFW2 после того, как вы установили налоговое обновление 2021 года и выполнили расчетные платежи за 2021 год.Чтобы просмотреть контрольный список, см. Обработка расчетных прогонов за 2021 год перед печатью отчетов за 2020 год.

Установка обновления на конец года

Используйте эти инструкции для установки годового обновления для США за 2020 год.

Если в вашем приложении есть файлы Reports.dic, Forms.dic и Dynamics.vba, сделайте резервные копии перед установкой Годового обновления для США.

Вам нужно будет установить обновление на конец года на каждую рабочую станцию, на которой работает Dynamics GP. Перед тем как начать, попросите всех пользователей Dynamics GP выйти из приложения до завершения обновления.

Чтобы установить обновление на конец года:

1. Загрузите обновление с сайта Dynamics GP Downloads. Имена файлов для поддерживаемых версий следующие:

   Язык	Динамика GP	Динамика GP 2016
   Английский (США)	MicrosoftDynamicsGP18-KB4569474-ENU.msp	MicrosoftDynamicsGP16-KB4569476-ENU.msp

   Сохраните соответствующий файл в папке на локальном диске серверной рабочей станции, на которой работает Dynamics GP.

   Примечание

   Файл обновления на конец года также включает все предыдущие обновления Microsoft Dynamics, такие как Dynamics GP 2016 R2, Dynamics GP 2018 R2 или Dynamics GP октябрьского выпуска 18.2.1013 и 18.3.1173.

2. Дважды щелкните только что загруженный файл. Окна выполнения появляются по мере проверки требований к свободному месту и установки файлов.

3. Может появиться сообщение с вопросом, хотите ли вы перезапустить сейчас или позже. Нажмите Да, чтобы перезапустить сейчас, вам нужно будет снова запустить файл обновления после перезапуска.

4. Запустите Dynamics GP Utilities.

5. В окне «Добро пожаловать в Dynamics GP Utilities» проверьте имя сервера, введите идентификатор пользователя и пароль системного администратора и нажмите «ОК».

6. Во втором окне приветствия нажмите Далее.

7. В окне Upgrade Dynamics GP нажмите Next.

   Окно «Ход установки сервера» описывает процесс по мере его выполнения.

8. В окне подтверждения нажмите Готово.

   Dynamics GP Utilities обновляет базы данных вашей компании. Этот процесс может занять несколько минут. Окно «Ход установки сервера» описывает процесс по мере его выполнения.

9. После успешного завершения процесса обновления, Дополнительные задачи окно открывается.

   Если процесс обновления не увенчался успехом, откроется окно «Обновить таблицы компаний», и рядом с названием компании появится красный крестик. Вы должны связаться со службой технической поддержки Dynamics GP.Дополнительную информацию см. В разделе Ресурсы на конец года.

10. В окне «Дополнительные задачи» выберите «Обновить измененные формы и отчеты» и нажмите «Обработка». Появится окно «Найти файл запуска».

11. Выберите расположение файла запуска (Dynamics.set). В большинстве случаев вы можете принять местоположение по умолчанию. Нажмите кнопку «Далее. Откроется окно «Обновить измененные формы и отчеты».

12. Установите флажок рядом с Dynamics GP и любыми дополнительными перечисленными компонентами.

13. Когда вы устанавливаете флажок для компонента, может появиться окно «Сведения о продукте», в котором вы можете выбрать местоположение исходного словаря кода компонента. Вы также можете открыть окно «Сведения о продукте», выбрав компонент и нажав «Подробности».

    Примечание

    Когда вы применяете обновление (файл .msp), все словари, идентификатор совместимости которых был изменен, копируются в папку с именем «Версия <Номер версии> Резервная копия». Эта папка находится в той же папке, что и Dynamics.EXE. Значение <Номер версии> — это версия, которую вы использовали до применения обновления. Если исходный словарь существует в резервной папке, Dynamics GP Utilities автоматически отобразит его местоположение в окне «Сведения о продукте», и вы можете нажать «ОК», чтобы принять местоположение. Если расположение отсутствует или указано неверно, щелкните значок папки с файлами и перейдите в соответствующее расположение.

14. Когда вы закончите выбирать компоненты, нажмите «Обновить». В окне «Отчет о ходе обновления» отображается состояние обновления.Когда процесс завершится, нажмите «Закрыть».

    Файлы журнала, содержащие подробную информацию об обновлении, сохраняются в папке \ Data. Для каждого компонента создается отчет с именем «Обновление <имя_версии> .log». Также создается сводка обновления с именем «Update .txt».

15. В окне «Измененные формы и отчеты» нажмите «Далее». Откроется окно «Дополнительные задачи», в котором вы можете запустить Dynamics GP или выйти из Dynamics GP Utilities.

16. Мы рекомендуем вам запустить Dynamics GP и распечатать все измененные отчеты, а также получить доступ ко всем измененным формам, чтобы проверить, правильно ли были обновлены отчеты и формы.

17. После установки годового обновления для США на сервере для Dynamics GP установите годовое обновление для США на все оставшиеся клиентские компьютеры или службы терминалов.

    Вы можете настроить автоматическое обновление клиентов для обновления всех клиентских рабочих станций. Информацию о настройке автоматических обновлений см. В руководстве системного администратора.

    Примечание

    Чтобы установить обновление в операционной системе с активированным контролем учетных записей пользователей (UAC), пользователь должен запускать Dynamics GP с правами администратора.(В меню «Пуск» выберите и щелкните правой кнопкой мыши ярлык Dynamics GP, а затем выберите «Запуск от имени администратора».) О других способах установки обновления на клиентах Windows с активированным UAC см. Установка с активированным UAC.

18. Чтобы убедиться, что обновление установлено, откройте окно «Настройка расчета заработной платы». (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Настройка >> Расчет заработной платы >> Расчет заработной платы). Проверьте дату последнего обновления на конец года. Это должно быть 20.11.2020.

Если дата не изменилась на 20.11.2020, выполните поиск в базе знаний Microsoft Dynamics и просмотрите статью номер 981312.

Установка с активированным UAC

User Account Control (UAC) — это улучшенная функция безопасности в Windows 7 и более поздних версиях. UAC активирован по умолчанию. Перед выполнением действий, которые могут повлиять на работу вашего компьютера, таких как установка обновлений программного обеспечения, UAC запрашивает разрешение. Чтобы установить обновление на клиентский компьютер при активном UAC, скопируйте файл .msp на каждую клиентскую рабочую станцию, а затем используйте один из следующих методов:

• Запустите Dynamics GP как пользователь с правами администратора на локальном компьютере.(Для этого щелкните правой кнопкой мыши ярлык Dynamics GP и выберите «Запуск от имени администратора».) Дважды щелкните файл .msp, чтобы установить его.

• Запустите командную строку (расположенную в группе «Стандартные») от имени пользователя с правами администратора на локальном компьютере. (Для этого щелкните правой кнопкой мыши ярлык командной строки и выберите «Запуск от имени администратора».) Установите текущий каталог в то место, куда вы скопировали файл .msp.

  Для Dynamics GP 2018, например, введите следующую команду для U.Установок S. English:

  Msiexec / p MicrosoftDynamicsGP18-KB4569474-ENU.msp / 1 \ * v C: \\ MSPErrorlog.txt

• Если вы хотите, чтобы пользователь устанавливал обновления и пакеты обновлений, не имея прав администратора на локальном компьютере, вы можете изменить разрешения для папки, в которой установлен Dynamics GP. Помните, что это снижает безопасность вашего компьютера.

Просмотрите свойства папки и откройте вкладку «Безопасность». Предоставьте разрешения на изменение соответствующей группе, например «Пользователи» или «Пользователи, прошедшие проверку».После изменения прав доступа к папке любой пользователь в группе может установить MSP-файл, дважды щелкнув его.

Просмотрите свойства папки и откройте вкладку «Безопасность». Предоставьте разрешения на изменение соответствующей группе, например «Пользователи» или «Пользователи, прошедшие проверку». После изменения прав доступа к папке любой пользователь в группе может установить MSP-файл, дважды щелкнув его.

Создание файла заработной платы на конец года

Чтобы убедиться, что информация в файле заработной платы на конец года верна, убедитесь, что вы установили настройки поля W-2 и ярлыка W-2 как в окне обслуживания пособий сотрудникам (Карты >> Заработная плата >> Пособие), так и в Окно обслуживания удержания сотрудников (Карты >> Заработная плата >> Отчисления) для каждого пособия и удержания.

Убедитесь, что параметры W-2 правильно отмечены в окне «Ведение налогов на сотрудников» (Карты >> Заработная плата >> Налог).

Проверьте свой идентификационный номер штата работодателя в окне «Настройка налоговой идентификации для расчета заработной платы» (меню Dynamics GP >> Инструменты >> Настройка >> Расчет заработной платы >> Идентификатор налогоплательщика).

Это номер, который будет напечатан в отчетах W-2. Вы можете сохранить идентификационный номер безработного и идентификационный номер налогоплательщика штата в Dynamics GP.

Убедитесь, что вы установили U.S. Обновление на конец года и обновление информации о заработной плате перед созданием файла с данными о заработной плате на конец года. Кроме того, убедитесь, что вы сделали полную резервную копию всех данных своей компании и сохранили ее в надежном месте.

Используйте окно Расчет заработной платы на конец года, чтобы создать таблицу с информацией о годовой заработной плате. Данные из этой таблицы будут использоваться для создания операторов W-2 и 1099-R.

Чтобы создать файл заработной платы на конец года:

1. Откройте окно «Расчет зарплаты на конец года».(Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Процедуры >> Расчет заработной платы >> Закрытие на конец года)

2. Введите 2020 год для отчетного года.

3. Выберите «Процесс», чтобы создать файл заработной платы на конец года, который будет использоваться для печати отчетов W-2 и форм 1099-R. В Dynamics GP можно хранить информацию о заработной плате за несколько лет. Чтобы удалить информацию о заработной плате на конец года, используйте окно Удалить информацию о зарплате на конец года (меню Dynamics GP >> Инструменты >> Утилиты >> Расчет заработной платы >> Удалить информацию на конец года).

Налоговые таблицы 2021 можно установить в любое время после создания файла заработной платы на конец года. Вам также может потребоваться обработать расчет заработной платы за 2021 год перед печатью ведомостей заработной платы за 2020 год. Для получения дополнительной информации см. Контрольный список «Обработка расчетов за 2021 год перед печатью отчетов за 2020 год».

Редактирование записей W-2

Вы можете проверить и обновить информацию для выписки сотрудника W-2 в окне редактирования информации W-2.

Однако, когда вы вносите изменения в это окно, изменяется только информация в файле заработной платы на конец года.Запись о сотруднике не изменяется, поэтому может потребоваться внести в нее постоянные изменения (например, если изменится адрес сотрудника).

Для редактирования записей W-2:

1. Откройте окно редактирования информации W-2. (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Процедуры >> Расчет заработной платы >> Редактировать W-2)

2. Выберите 2020 и выберите сотрудника. Номер социального страхования и адрес сотрудника отображаются в редактируемых полях.

   Примечание

   Недействительные номера социального страхования

   перечислены в отчете о проверке W-2. Для получения дополнительной информации см. Печать форм и отчетов W-2. Если у сотрудника есть внешний адрес, отметьте опцию Внешний адрес. Будут отображаться поля, относящиеся к внешнему адресу.

3. Вы можете редактировать информацию в полях «Особые» и «Прочие», выбрав «Особые» или «Другое», чтобы открыть окна «Изменить дополнительную специальную информацию» и «Изменить дополнительную другую информацию».Если два вычета или пособия должны быть напечатаны в одном поле W-2 с одной и той же этикеткой, суммы будут объединены.

4. Редактировать информацию о заработной плате и удержаниях. Дополнительные отчеты W-2 будут напечатаны только для сотрудников с несколькими налоговыми записями штата, несколькими местными налоговыми записями, несколькими специальными записями и несколькими другими записями.

   Примечание

   Поле Advanced EIC Payment больше не используется в W-2. Если в этом поле указано значение, отличное от нуля, вы увидите предупреждение в отчете о валидации W-2.

5. Укажите тип сотрудника, для которого вы редактируете информацию W-2. Информация из окна «Ведение налогов на сотрудников» будет отображаться как записи по умолчанию. Настройки включают:

   Штатный сотрудник
   Отметьте это поле, если в отношении сотрудника применяется удержание FICA, но не федеральное удержание.

   Пенсионный план
   Отметьте этот квадрат, если сотрудник является активным участником пенсионного плана.

6. При необходимости отредактируйте дополнительную информацию.Выберите Штат или Местный, чтобы открыть окна Редактировать налоговую информацию штата или Редактировать местную налоговую информацию. Используйте эти окна для просмотра государственной и местной налоговой информации, которая будет напечатана в основной выписке W-2 и вспомогательной выписке W-2 для сотрудника.

   Когда вы закончите редактировать информацию, нажмите OK, чтобы закрыть окно и вернуться в окно Edit W-2 Information.

7. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить информацию и закрыть окно.

Редактирование информации выписки 1099-R

Используйте окно «Редактировать 1099-R», чтобы обновить информацию о 1099-R вышедшего на пенсию сотрудника.В отчете 1099-R показано распределение сотрудника по пенсионному плану.

Когда вы вносите изменения в окно редактирования 1099-R, изменяется только информация в файле заработной платы на конец года, но не сама запись о сотруднике. Если изменение является постоянным, например изменение адреса, вам также потребуется изменить запись о сотруднике.

Для редактирования записей 1099-R:

1. Откройте окно редактирования 1099-R. (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Процедуры >> Расчет заработной платы >> Изменить 1099Rs)

2. Выберите 2020 календарный год и выберите сотрудника.Номер социального страхования и адрес сотрудника отображаются в редактируемых полях.

3. Редактировать дополнительную информацию. При необходимости вы можете изменить сумму распределения брутто или общую сумму пенсии за текущий год, которую получил работник. Если вам известна сумма распределения, которая облагается налогом, введите эту сумму. В противном случае оставьте помеченным поле «Сумма налогообложения не определена» и укажите сумму налогообложения равной 0.

   Если у сотрудника превышение отсрочки платежа или заработка, обязательно укажите сумму превышения в соответствующем поле суммы.

4. Редактировать информацию о государственных и местных налогах. При необходимости вы можете изменить размер удерживаемого федерального подоходного налога и налога штата. Вы также можете изменить штат и идентификатор штата плательщика, размер удержанного местного налога и название населенного пункта, в который был уплачен налог. Если сотрудник получает выписку W-2, а также выписку 1099-R, удерживаемые суммы будут пропорционально рассчитаны.

5. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить информацию и закрыть окно.

Архивирование информации о кадрах для неактивных сотрудников

Используйте окно «Архив сотрудников» для хранения неактивной информации о персонале сотрудников, такой как записи о дисциплинах, отзывы и история должностей.

Если вы хотите сохранить эту информацию в системе, перед удалением неактивных сотрудников важно архивировать информацию о персонале неактивных сотрудников.

Для архивации информации отдела кадров для неактивного сотрудника:

1. Откройте окно «Архив сотрудников». (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Утилиты >> Управление персоналом >> Сотрудник архива)

2. Выберите неактивного сотрудника, информацию о котором вы хотите заархивировать.

3. Пометить информацию для архивации.

4. Выберите «Сохранить», чтобы применить изменения. Для получения дополнительной информации об архивировании записей о сотрудниках или доступе к архивным записям о сотрудниках см. Документацию по персоналу, включенную в Dynamics GP.

Настройка финансовых периодов

Настройка периодов для будущего финансового года позволяет вводить транзакции в 2020 финансовом году до закрытия 2019 финансового года. Введите количество и продолжительность открытых финансовых периодов каждой компании на 2021 год в окне «Настройка финансовых периодов».

После очистки финансовой информации вы также можете использовать окно настройки финансовых периодов, чтобы:

• Закройте все периоды расчета заработной платы, которые все еще открыты в течение года, что помогает предотвратить разнесение проводок в неправильный период или год.

• Повторно откройте финансовый период, который вы уже закрыли.

Для настройки финансовых периодов:

1. Откройте окно «Настройка финансовых периодов». (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Настройка >> Компания >> Финансовые периоды)

2. Введите год.Также введите первый и последний дни финансового года. Финансовый год не ограничивается календарным годом; он может быть любой длины.

3. Если вы вводите информацию за исторический год, отметьте опцию Исторический год.

4. Введите количество финансовых периодов в финансовом году. Например, введите 4 для квартальных периодов или 12 для месячных периодов.

5. Выберите «Рассчитать», чтобы рассчитать первый и последний дни для каждого периода. Дата начала каждого периода отображается в прокручивающемся окне.

   Примечание

   Вы можете повторно вводить информацию и пересчитывать периоды столько раз, сколько необходимо.

6. Просмотрите даты начала каждого периода в столбце Дата. При необходимости внесите изменения.

7. В столбце Имя периода просмотрите и переименуйте периоды, если необходимо. Например, введите квартал 1 для периода 1.

8. Используйте столбцы «Закрытые серии», чтобы предотвратить разноску в серии после закрытия периода. Этот шаг является частью процедур по окончании менструации.

9. Нажмите ОК, чтобы сохранить информацию и закрыть окно.

Настройка явки

Используйте окно «Настройка посещаемости», чтобы указать, будет ли ваша компания накапливать время с помощью Заработной платы или системы посещаемости кадров. Если вы используете отдел кадров, вы также можете настроить в этом окне методы начисления отпускных и больничных.

Для настройки явки:

1. Откройте окно настройки посещаемости. (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Настройка >> Управление персоналом >> Посещаемость >> Настройка)

2. Укажите, как ваша компания учитывает время выплаты пособий.

3. Отметьте опцию «Распечатать доступное время для чеков заработной платы» в окне «Обслуживание явки сотрудников» (Карты >> Кадры >> Сотрудник — Посещаемость >> Обслуживание), чтобы распечатать доступный отпуск и / или время болезни в платежных ведомостях.

4. Отметьте параметр Разрешить ввод типа и причины явки в разделе «Расчет заработной платы», чтобы связать тип и коды причин явки с проводками расчета в окне «Ввод проводок расчета заработной платы». Этот параметр доступен, только если тип начисления — Human Resources и U.S. Расчет заработной платы зарегистрирован.

5. Введите текущий год расчета заработной платы или начисления и последний день начисления посещаемости.

   Эти поля доступны в отделе кадров, если платежная ведомость США не зарегистрирована. Они также доступны, если тип начисления — человеческие ресурсы и зарегистрирована заработная плата в США.

6. Выберите, основывается ли трудовой стаж на месяцах или днях.

7. Вы можете обновить Календарь отпусков с помощью операций посещаемости.Отметьте опцию Обновить календарь отпусков.

   Сбросить доступное время преимущества. Например, у сотрудника есть 12,75 часов отпуска, и вы хотите, чтобы остаток был равен нулю; вы создадите корректировочную транзакцию на -12,75 часа для временного кода отпуска. Если вы не сбрасываете доступное время отпуска и больничного, часы, которые были доступны в конце года, переносятся на следующий год.

   • Начисление с персоналом
     Если вы отметили людские ресурсы в качестве типа начисления на шаге 2, вы можете сбросить доступное время выплаты пособий, создав корректировку доступных часов в окне ввода транзакции посещаемости (Транзакции >> Кадры >> Транзакция Вход).

     Для получения дополнительной информации см. Документацию по персоналу, включенную в Dynamics GP.

   • Начисление с расчетом заработной платы
     Если вы отметили Расчет заработной платы в качестве типа начисления на шаге 2 (меню Dynamics GP >> Инструменты >> Утилиты >> Расчет заработной платы >> Массовое обновление) и сбросьте доступное время выплаты пособия. В списке «Обновить» выберите «Доступное время отпуска» или «Доступное время по болезни».

8. В окне «Настройка посещаемости» введите количество дней, равных неделе, и количество часов, равных дню, чтобы определить график работы вашей организации.Например, стандартная 40-часовая рабочая неделя может быть: Количество дней в неделе = 5 и Количество часов в день = 8.

9. Выберите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры настройки посещаемости».

10. Введите причину явки для отсутствия — например, Обязанность присяжных — и добавьте ее в список причин, нажав кнопку вставки. Затем введите тип явки по причине — например, Разное — и добавьте его в список Тип.

    Введенные вами причины и типы будут отображаться в окне «Ввод операции по посещаемости».Если вы отметили опцию Разрешить ввод типа и причины явки в расчет заработной платы в окне «Настройка посещаемости», то причины и типы будут отображаться в окне «Ввод платежной операции».

    Чтобы удалить причину или тип явки из списка, выберите ее и нажмите «Удалить». Предопределенные причины и типы не могут быть удалены.

11. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и вернуться в окно «Настройка посещаемости».

12. Еще раз нажмите OK, чтобы сохранить настройки в окне «Настройка посещаемости».

Удаление информации о неактивных сотрудниках

Окно «Удалить неактивные записи» удаляет неактивные записи как в Расчетах заработной платы, так и в Отделе кадров. Удаление информации о сотрудниках, которых вы не активировали, гарантирует, что неиспользуемые данные не будут храниться в системе и недоступны в списках поиска.

Примечание

Не удаляйте неактивные записи до тех пор, пока вы не создадите файл заработной платы на конец года и не распечатаете все правительственные отчеты и отчеты за год.После удаления записей о неактивных сотрудниках вы не сможете перепечатывать отчеты и отчеты. Вы также должны обязательно заархивировать всю информацию о сотрудниках, которую хотите сохранить.

Для удаления информации о неактивных сотрудниках:

1. Откройте окно «Удалить неактивные записи». (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Утилиты >> Расчет заработной платы >> Удалить неактивные записи)

2. Выберите тип информации для удаления.Если вы отметите «Удалить записи неактивных сотрудников» и не отметите «Удалить историю для неактивных сотрудников», информация для отчетов истории заработной платы будет сохранена.

3. Выберите процесс.

По завершении обработки будет напечатан журнал утилиты удаления неактивных записей сотрудников.

Глава 5: Отправка отчетов W-2 в электронном виде

Если в вашей компании работает более 250 сотрудников, Управление социального обеспечения (SSA) требует, чтобы вы создали и отправили федеральные отчеты о заработной плате W-2 в электронном виде.Если в вашей компании менее 250 сотрудников, вы можете отправлять отчеты о заработной плате W-2 вручную или в электронном виде.

Dynamics GP в настоящее время поддерживает электронную подачу информации W-2 в федеральном формате EFW2. Некоторые штаты также принимают этот формат для государственной электронной подачи W-2. Для штатов, которым требуются другие электронные форматы для подачи W-2, см. Электронная подача без поддержки.

Для получения дополнительной информации о форматах подачи электроники и бесплатных инструментах проверки точности посетите веб-сайт SSA по адресу https: // www.ssa.gov/bso/bsowelcome.htm ..

Создание файлов EFW2

Используйте окно электронного архива W-2 для создания файла передачи EFW2 и выбора компаний для включения в файл.

Вы должны зарегистрироваться в SSA, чтобы отправить файл. Для получения информации о том, как зарегистрироваться и получить идентификационный номер пользователя в SSA, см. Получение идентификационного номера пользователя для отправки файлов EFW2 в электронном виде.

Перед тем, как начать, убедитесь, что вы выполнили следующие процедуры:

Важно

Убедитесь, что никто не редактирует информацию W-2, пока вы работаете в окне электронного архива W-2.

Для создания файла EFW2:

1. Откройте окно электронного архива W-2. (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Процедуры >> Расчет заработной платы >> Электронная подача W-2)

   Когда вы впервые открываете окно, появляется сообщение с предложением зарегистрироваться в SSA для отправки информации W-2 в электронном виде.

2. Введите отчетный год.

3. Отметьте параметр «Включить» для первой компании, которую нужно включить в файл EFW2.

4. Если информация о выбранной компании неполна, в заголовке прокручиваемого окна появится желтый значок предупреждения. Щелкните значок, чтобы открыть окно «Информация о работодателе в электронной подаче». Введите недостающую информацию о работодателе и подтвердите выбор типа работодателя. Выберите ОК, чтобы закрыть окно.

5. Повторите шаги 3 и 4 для каждой компании, которую нужно включить в файл EFW2.

6. Введите место назначения и имя файла EFW2.Имя файла по умолчанию — W2Report без расширения. Если вы добавляете расширение, SSA требует, чтобы это было допустимое расширение, например «.txt».

7. Введите идентификационный номер пользователя, присвоенный вам SSA при регистрации для отправки файлов EFW2 в электронном виде. Вы должны ввести свой идентификационный номер пользователя, прежде чем сможете выбрать «Создать файл». Дополнительные сведения см. В разделе Получение идентификационного номера пользователя для отправки файлов EFW2 в электронном виде.

8. Выберите «Отправитель», чтобы ввести информацию об отправителе в окно «Информация об отправителе электронного файла».Чтобы убедиться, что ваш файл действителен, вы должны ввести адрес электронной почты.

   Адресная информация должна содержать не более 22 символов в строке. Лишние символы будут обрезаны в файле.

   Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и вернуться в окно электронного архива W-2.

9. Выберите «Создать файл», чтобы создать файл EFW2 сейчас, или выберите «Сохранить», чтобы сохранить информацию для создания файла позже. Выбор «Сохранить» также сохранит изменения в окне «Информация об отправителе электронного файла».

10. Если отображается сообщение о том, что не все поля были введены, выберите «Отправить» и убедитесь, что информация заполнена.

    Сводный отчет электронного архива W-2 распечатывается после создания файла EFW2. Этот отчет предназначен только для информационных целей. Мы рекомендуем использовать AccuWage для проверки всех файлов EFW2 перед отправкой. Это онлайн-заявление на сайте SSA.

Отправка файлов WFW2

Следующие ниже руководящие принципы резюмируют инструкции по подаче документов, предоставленные SSA.Внимательно прочтите инструкции SSA перед отправкой файла EFW2.

Для получения информации о разработчиках Microsoft, которые предоставляют услуги электронной регистрации для государственных налогов, см. Неподдерживаемая электронная регистрация.

• Документация BSO

  Вы можете использовать веб-сайт SSA Business Services Online для загрузки информации о заработной плате в формате EFW2 в SSA через Интернет. Чтобы использовать BSO, перейдите по адресу www.socialsecurity.gov/bso/bsowelcome.htm .. Вам необходимо зарегистрироваться для получения идентификационного номера пользователя, чтобы пользоваться услугами BSO.

• Заявление EDT

  Вы можете использовать систему электронной передачи данных (EDT) для хранения информации о заработной плате в формате EFW2. Система соединяет национальный компьютер SSA с различными штатами, федеральными офисами и сайтами SSA. Дополнительные сведения см. В Руководстве по электронной передаче данных (EDT) по адресу www.socialsecurity.gov/employer/pub.htm.

Глава 6: Процедуры отчетности

При необходимости вы можете создавать подробные или сводные отчеты в процедурах на конец года.Вы также можете настроить свои отчеты.

Печать отчета о заработной плате на конец года

Распечатайте отчет о заработной плате на конец года из окна отчета о заработной плате на конец года, чтобы проверить суммы W-2 перед печатью отчетов W-2. Этот отчет содержит ту же информацию, что и в операторе W-2, с заголовками для каждого поля. Он не будет включать информацию о выписке по форме 1099-R. Файл заработной платы на конец года необходимо создать до того, как вы сможете распечатать отчет о заработной плате сотрудников на конец года.

Чтобы распечатать отчет о заработной плате на конец года:

1. Откройте окно отчета о заработной плате на конец года: (меню Dynamics GP >> Инструменты >> Процедуры >> Расчет заработной платы >> Отчет о заработной плате на конец года)

2. Введите 2020 как год.

3. Выберите вариант сортировки для отображения информации: идентификатор сотрудника, имя сотрудника, отдел / сотрудник или номер социального страхования.

4. Отметить все, чтобы включить каждого сотрудника в отчет, или введите начальный и конечный идентификатор сотрудника, чтобы включить выбранную группу сотрудников.

5. Выберите Печать.

Печать форм W-2 и отчетов

Используйте окно «Печать форм W-2» для печати следующих форм и отчетов.

Отчеты	Описания
Отчет о валидации W-2	Показывает информацию W-2 перед печатью отчетов W-2, обычно в целях проверки. Информация проверяется в соответствии с критериями редактирования программного обеспечения, установленными Администрацией социального обеспечения.
Форма выравнивания W-2	Показывает, правильно ли выровнены формы в принтере перед печатью выписок.Распечатайте это перед печатью операторов W-2.
W-2 Заявление	Показывает полученный доход и удержанные налоги и распределяется среди ваших сотрудников для использования при составлении федеральных, государственных и местных налоговых деклараций.
Форма передачи W-3	Содержит сводку отчетов W-2 после их распечатки. Администрация социального обеспечения требует, чтобы вы отправили эту форму вместе с заявлениями W-2.

Вы должны распечатать отчет W-2 для каждого сотрудника, который работал у вас в течение года.В окне Печать форм W-2 вы можете указать, какая информация должна быть напечатана в выписке W-2, а затем распечатать выписку. Кроме того, перед печатью отчета о проверке убедитесь, что информация о сотруднике для поля 13 формы W-2 правильно введена в окно редактирования информации W-2.

Распечатайте отчет о валидации W-2 перед печатью операторов W-2, чтобы убедиться, что информация, которая будет напечатана в операторах W-2, верна. Если отчет о проверке W-2 показывает какие-либо ошибки, которые необходимо исправить, используйте окно «Печать форм W-2» или окно «Редактировать информацию W-2», чтобы внести изменения в соответствующие формы W-2.Для получения дополнительной информации см. Редактирование записей W-2.

Если вы отправляете отчеты о заработной плате W-2 в электронном виде, вы также можете использовать AccuWage с сайта www.socialsecurity.gov, чтобы проверить правильность информации в вашем файле.

Для печати форм и отчетов W-2:

1. Откройте окно «Печать форм W-2». (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Процедуры >> Расчет заработной платы >> Печать W-2s)

2. В качестве отчетного года укажите 2020 год.

3. Выберите вариант печати. Отметьте «Нормальный конец года», чтобы распечатать отчеты W-2 для всех сотрудников в конце года, включая неактивных сотрудников и сотрудников, у которых уже были напечатаны отчеты W-2.

4. Выберите тип занятости.

   • Если вы распечатываете отчеты W-2 для сотрудников, которые должны платить обе Налог FICA / Social Security и FICA / Medicare, отметьте Regular.
   • Если вы распечатываете отчеты W-2 для сотрудников, освобожденных от FICA / налог на социальное обеспечение, но подлежит обложению налогом FICA / Medicare, отметьте Medicare Квалифицированный государственный служащий; также отметьте Medicare Qualified Government Сотрудник в окне «Ведение налогов на сотрудников».

5. Отметить все, чтобы распечатать отчеты W-2 для каждого сотрудника или ввести начальный и конечный ID сотрудника, чтобы распечатать отчеты для выбранной группы сотрудников.

6. Выберите порядок сортировки для выписок W-2: идентификатор сотрудника, имя сотрудника, имя отдела / сотрудника или номер социального страхования.

7. Введите название компании и выберите идентификатор адреса компании. Также проверьте идентификационный номер работодателя (EIN) федерального правительства и выбор типа работодателя.

8. Выберите тип формы для печати.

   • Широко-непрерывный Выберите этот параметр, чтобы распечатать форму или отчет в непрерывной форме, с одной копией формы или отчета для каждой распечатываемой страницы.
   • Широко-непрерывный Выберите этот параметр, также называемый «Альтернативный формат», чтобы распечатать форму или отчет в непрерывной форме с двумя копиями формы или отчета для каждой страницы.
   • 1-Wide Single Feed Выберите этот параметр, чтобы распечатать форму или отчет на одном листе бумаги.Чтобы распечатать все формы для всех сотрудников, использующих этот формат, повторите процедуру для каждой формы. Например, чтобы напечатать копии A, B и C операторов W-2, сначала поместите листы Copy A в принтер и выполните эту процедуру; затем вставьте листы копии B в принтер и выполните эту процедуру; наконец, вставьте листы Copy C в принтер и завершите эту процедуру.
   • Лазерные формы для 4 страниц Выберите этот вариант, чтобы распечатать форму или отчет на листе бумаги, но с четырьмя формами или отчетами для каждой страницы.Страница содержит копию B, копию C и две формы Copy 2. Копию A и копию D следует печатать отдельно. Копия A будет включена в файлы EFW2, если вы подаете федеральные файлы W-2 в электронном виде.

9. Выберите форму или отчет для печати.

10. Убедитесь, что вы загрузили в принтер правильную форму.

11. Выберите Печать.

Вы можете распечатать любое количество копий отчетов W-2. Чтобы распечатать все необходимые формы для каждого сотрудника (с использованием лазерных наборов форм), введите необходимое количество копий в диалоговом окне «Печать».Информация для двух сотрудников будет напечатана на каждой странице каждой формы, от копии A до копии D, пока не будет напечатано необходимое количество копий. Для получения дополнительной информации обратитесь к Как мне распечатать несколько отчетов W-2 для каждого сотрудника? вопрос в Часто задаваемые вопросы.

Примечание

Если вам необходимо перепечатать W-2 по какой-либо причине, вы можете перепечатать их как группу, так и по отдельности. Используйте поле «Идентификатор сотрудника», чтобы ограничить диапазон печатаемых операторов W-2.

Печать форм и отчетов 1099-R

Используйте окно «Печать форм 1099-R» для печати следующих форм и отчетов.

Отчеты	Описания
1099-R Подтверждение	Показывает информацию 1099-R перед печатью операторов 1099-R, обычно для проверки правильности информации, напечатанной в операторах 1099-R.
1099-R Выравнивание	Показывает, правильно ли выровнены формы в принтере перед печатью выписок. Распечатайте это перед печатью 1099-R операторов.
1099-R Выписки	Показывает распределение пенсионных выплат для использования при подготовке федеральных, государственных и местных налоговых деклараций.Он также показывает распределение сотрудника из пенсионного плана.
1096 Форма передачи	Содержит сводку операторов 1099-R.

Для печати форм и отчетов 1099-R:

1. Откройте окно Печать форм 1099-R. (Меню Dynamics GP >> Инструменты >> Процедуры >> Расчет заработной платы >> Печать 1099Rs)

2. Введите 2020 календарный год. Год по умолчанию — текущий системный год.

3. Отметьте все, чтобы распечатать отчеты 1099-R для каждого сотрудника, или введите начальный и конечный ID сотрудника, чтобы распечатать отчеты для выбранной группы сотрудников.

4. Выберите порядок сортировки для выписок 1099-R: идентификатор сотрудника, имя сотрудника, отдел / имя или номер социального страхования.

5. Введите название компании и выберите соответствующий идентификатор адреса компании. Также проверьте идентификационный номер работодателя федерального правительства (EIN).

6. Выберите тип формы для печати: непрерывная или одиночная подача.

7. Выберите форму или отчет для печати.

8. Убедитесь, что вы загрузили в принтер правильную форму.

9. Выберите Печать.

Форма SSP1: Установленное законом пособие по болезни и требование работника о выплате пособия

Опубликовано 1 апреля 2012 г.
Последнее обновление 20 января 2021 г. + Показать все обновления

1. 20 января 2021 г.

   Добавлена ​​версия валлийской формы SSP1 от декабря 2020 г., которую можно заполнить онлайн.

2. 11 января 2021 г.

   Добавлена ​​обновленная версия формы SSP1.

3. 6 марта 2020 г.

   Добавлены пересмотренные версии «Установленное законом пособие по болезни: работник не имеет права — форма для работодателей — распечатайте и заполните ручкой и в интерактивном режиме», английскую (SSP1) и валлийскую (SSP1W) версии. Все формы по-прежнему датированы 19.01.

4. 18 февраля 2020

   Добавлены обновленные версии форм.

5. 3 мая 2019 г.

   Добавлены исправленные версии «Установленное законом пособие по болезни: работник не имеет права — форма для работодателей — распечатайте и заполните ручкой», английскую (SSP1) и валлийскую (SSP1W) версии. Обе формы все еще датированы 19 января.

6. 12 февраля 2019 г.

   Добавлена ​​новая редакция установленного законом пособия по болезни: работник не имеет права — форма для работодателей — распечатайте и заполните ручкой (SSP1) английская и валлийская версии.

7. 11 февраля 2019

   Добавлена ​​новая редакция установленного законом пособия по болезни: работник не имеет права — форма для работодателей — заполните на экране (SSP1). Добавлен новый валлийский SSP1 — заполнить на экране.

8. 1 апреля 2012 г.

   Впервые опубликовано.

Уведомление сотрудника о заработанном больничном и безопасном отпуске в Мэриленде

Мэриленд заработала больной и безопасный отпуск
УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКА

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 или более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников.Это также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников.

Начисление

Заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск начинает накапливаться 11 февраля 2018 г. или в день начала работы сотрудника у работодателя, в зависимости от того, что наступит позже. Сотруднику начисляется оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы сотрудника; однако работник не имеет права на получение более 40 часов оплаченного отпуска по болезни и безопасного отпуска в год или на накопление более 64 часов заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.

Оставить использование

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния сотрудника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных против работника или члена семьи работника, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получать услуги от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому, что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука или брата или сестру.

Сотрудникам разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск с приращением в определенных размерах, установленных их работодателем. Сотрудники обязаны уведомлять о необходимости использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, когда это можно предвидеть. Работодатель может отказать в отпуске при определенных обстоятельствах.

Отчетность

Работодатели обязаны предоставить сотрудникам письменное заявление о доступном оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном отпуске.

Запреты

Согласно закону работодателю запрещается предпринимать неблагоприятные действия против работника, который пользуется правом в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях, а работнику запрещается подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.