Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного — Дайджесты новостей
В связи с пандемией коронавирусной инфекции одна сотрудница в нашей организации в возрасте старше 65 лет длительное время находились на больничном в режиме самоизоляции.
Положен ли ей отпуск?
Сообщаю Вам следующее:
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника — ст. 123, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ }
Время отсутствия работника по болезни (даже длительное), если оно подтверждено листком нетрудоспособности, относится к уважительным причинам. А значит, с учетом абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ засчитывается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Если весь расчетный период состоит из исключаемого периода, например карантина, либо работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения, Письмо Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
- Засчитывается ли время отсутствия по длительному больничному в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска
Да, как правило, засчитывается, но есть исключение.
Время отсутствия работника по болезни (даже длительное), если оно подтверждено листком нетрудоспособности, относится к уважительным причинам. А значит, с учетом абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ засчитывается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Кроме того, это время относится к периоду из упомянутой выше нормы, когда работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы (должность). Ведь в период временной нетрудоспособности работнику гарантировано сохранение места работы (его нельзя уволить по вашей инициативе, кроме как при ликвидации организации). Это следует из ч. 6 ст. 81, абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
Если речь идет о дополнительных оплачиваемых отпусках, то отсутствие по длительному больничному в стаж для дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день или за работу на Крайнем Севере (в приравненных к нему местностях) засчитывается. А вот для дополнительного отпуска за вредные и (или) опасные условия труда — нет (тут учитывается только фактически отработанное в таких условиях время согласно ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021
Вопрос: Как рассчитать средний заработок для оплаты больничного в 2021 году сотруднику старше 65? Больничные листы для таких сотрудников были с апреля 2020 года, получается, что дохода для расчета среднего заработка у них практически нет. Можно ли учитывать за эти месяцы 2020 года МРОТ?
Ответ: Согласно подпунктам «в», «е» пункта 5 Положения о порядке исчисления средней заработной платы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Нерабочие дни не относятся к установленным ТК РФ случаям освобождения работника от работы (например, предусмотренные статьями 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ). Полученная работником за эти дни денежная выплата имеет статус заработной платы, в силу чего должна учитываться при исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков и временной нетрудоспособности работников.
Если весь расчетный период состоит из исключаемого периода, например карантина, либо работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения, Письмо Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
Правовое обоснование: По общему правилу средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)).
Изменение расчетного периода (отступление от общей нормы) производится работодателем не произвольно, а в строгом соответствии с законодательством. Так, в соответствии с пп. «б» и «е» п. 5 Положения время, в течение которого работник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также время, в течение которого работник освобождался от работы без оплаты в соответствии с законодательством РФ, исключается из расчетного периода.
При этом, если весь расчетный период состоит из исключаемого периода либо работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения, Письмо Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
12.01.2021
{Вопрос: Как рассчитать средний заработок для оплаты больничного в 2021 году сотруднику старше 65? Больничные листы для таких сотрудников были с апреля 2020 года, получается, что дохода для расчета среднего заработка у них практически нет. Можно ли учитывать за эти месяцы 2020 года МРОТ? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021) {КонсультантПлюс}}
Подборки и консультации Горячей линии
Актуально на 18.03.2021
Вопрос: Сотрудник в возрасте старше 65 лет идет в ежегодный отпуск. В связи с ситуацией с COVID-19 за предыдущие 12 месяцев у него нет ни одного дня работы, а только оплачиваемые нерабочие дни и периоды больничных. Из какого заработка рассчитать отпуск?
Ответ: Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, которое в соответствии с п. 5 Положения исключается из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
{Вопрос: Сотрудник в возрасте старше 65 лет идет в ежегодный отпуск. В связи с ситуацией с COVID-19 за предыдущие 12 месяцев у него нет ни одного дня работы, а только оплачиваемые нерабочие дни и периоды больничных. Из какого заработка рассчитать отпуск? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021) {КонсультантПлюс}}
Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра
сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»
Четвертных Светлана Юрьевна
Ответ актуален на 29.04.2021 г.
Работник во время отпуска контактировал с заболевшим коронавирусом и был отправлен на карантин. Продлевать ли его отпуск из-за больничного по карантину?
На портале «Онлайнинспекция.рф» также указано, что это относится к работникам, которые в свой отпуск оказались в близком контакте с больным коронавирусной инфекцией и по постановлению Главного санитарного врача находились на самоизоляции по месту фактического проживания.
На заметку: если сотрудник в свой отпуск выезжал за рубеж, напомним следующее. Начиная с 1 августа 2020 года требование о проведении теста на коронавирус методом ПЦР в течение трех дней с момента прибытия на территорию РФ, установленное ранее Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7, касается только граждан РФ, прибывших в РФ воздушным транспортом (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22). Поэтому у выезжающих из РФ работников есть обязанность при возвращении заполнить анкету на портале «Госуслуги» и в течение трех дней после возвращения сдать ПЦР-тест и прикрепить результат к анкете (пп. 2.2, 3.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7). Стоит учитывать, что с 1 августа 2020 года обязанность работников, вернувшихся из-за рубежа, изолироваться на 14 календарных дней не предусмотрена (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22).
Отражение пересечения периодов отпуска и больничного в 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5
Нередко случается, что уйдя в отпуск, сотрудник заболевает и оформляет больничный. В таких случаях необходимо продлить ежегодный отпуск на количество дней больничного, пересчитать отпускные и выполнить начисление по больничному. Приведу пример выполнения такой операции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.
Ситуация: Сотрудник, находящийся в отпуске с 1.08.2014 по 28.08.2014, оформляет больничный лист с 5.08.2014 по 11.08.2014, после чего он хочет продлить прерванный отпуск.
Необходимо пересчитать отпускные и срок отпуска и отразить это в начислении зарплаты за сентябрь, для этого сначала нужно исправить кадровый документ «Отпуска организаций» рис.1.
рис. 1
Исправление выполняется по нажатию на кнопку «Исправить» внизу формы соответствующего документа. Если в документе несколько сотрудников, то исправляем только строки одного сотрудника, по которому будет перерасчет.
В открывшемся документе-исправлении изменяем период отпуска в соответствии с условиями (рис.2)
рис. 2
Если продолжение отпуска после больничного не вводится отдельным приказом, то можно его указать в том же документе-исправлении третьей строкой, так чтобы общее количество дней отпуска по сравнению в первоначальным не изменилось.
Для исправления начислений нужно открыть документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций»рис. 3
рис. 3
В открывшемся документе необходимо так же исправить период отпуска и рассчитать документ заново рис.4
рис. 4
В документе появится отметка о сторнировании начислений прошлых периодов на закладке «Условия», а на закладке «Оплата» появится красная строка сторно рис.5
рис. 5
Обязательно проверьте расчет перед проведением документа! Если все рассчитано и заполнено верно, то документ записываем и проводим. Затем в обычном порядке выполняем начисление по больничному рис.6
рис. 6
Далее нужно создать еще один документ начисления отпуска для начисления отпускных за остаток отпуска рис.7
рис. 7
Если все документы заполнены верно в плане пересечения периодов (больничный и отпуск не пересекаются), то программа проводит их, в противном случае будет выдано предупреждение и документ не проведется.
Итог начислений можно проверить по расчетному листку за два месяца, в нашем примере –август и сентябрь рис.8
рис.8
В расчетном листе за сентябрь должен отразиться только НДФЛ с больничного листа, т.к НДФЛ с отпускных уже удержан в августе. Если в расчетном листе НДФЛ с отпускных удержался в обоих месяцах, необходимо будет создать документ перерасчета НДФЛ (Налоги-Перерасчет НДФЛ-Добавить). Рис. 9
рис. 9
Заполняем его следующим образом:
«Перерасчет за» = 2014(текущий год)
«Отразить в расчетах» = Сентябрь 2014 (месяц, в котором будем выравнивать НДФЛ, в нашем примере совпадает с месяцем начислений по больничному и перерасчету отпускных)
По кнопке «Добавить» добавляем физическое лицо, соответствующее нашему сотруднику и нажимаем кнопку «Рассчитать» в верху формы документа. Таким образом, после проведения документа излишне удержанный НДФЛ отсторнируется. Результат можно увидеть в расчетном листке и в отчете «Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)».
Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.
Сотрудник заболел во время отпуска как оформить перенос в 1с
Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 3. Неправильное заполнение Т-2
Опубликовано: 11 Декабрь 2017
Вопрос:
Сотрудник в отпуске. В 1С ЗУП 3.1 проведен документ Отпуск. Сотрудник приносит больничный после отпуска, который приходится на несколько дней отпуска. При вводе больничного начисления по отпуску корректируются, а период нахождения в отпуске в личной карточке Т-2 сотрудника не меняется. Как внести изменения в карточку сотрудника Т-2, чтобы реально использованный им отпуск (с учетом корректировки в больничном) отражался правильно?
Ответ:
В 1С ЗУП 3.1 существует несколько вариантов регистрации больничного во время отпуска. Рассмотрим тот вариант, который позволит формировать корректные сведения в отчете Личная карточка Т-2.
Сотруднику в ФЕВРАЛЕ введен отпуск на 14 дней на период с 12.02.2018 по 26.02.2018.
Этот период и отразился в отчете Личная карточка Т-2.
Сотрудник в отпуске заболел и после возвращения из отпуска в МАРТЕ предоставил больничный за период с 19.02.2018 по 05.03.2018 (т.е. отпуск был перекрыт больничным на 7 дней).
В документе Больничный лист произошло сторнирование отпускных, приходящихся на больничный.
Однако в отчете Личная карточка Т-2 этот перерасчет отпуска в больничном листе никак не повлиял на данные. Отпуск так и остался 14 дней за период с 12.02 по 26.02.
Если нам требуется, чтобы период скорректировался, то необходимо ввести на основании исходного документа Отпуск докмуент-исправления с периодом 12.02.2018 — 18.02.2018.
В этом документе реально не произойдет никакого уменьшения начисленной суммы (сколько сторнируется, столько и начислится), поскольку перерасчет произошел уже в документе Больничный лист.
Однако этот документ скорректирует сведения для Т-2.
Ещё хотелось бы сказать несколько слов по поводу продления отпуска в связи с «наложением» больничного. Если отпуск продлевается сразу, т.е. сразу после больничного, то можно отразить это двумя способами:
1. Ввести отдельный документ Отпуск месяцем МАРТ, в котором указать период продления (в рассматриваемом случае это 7 дней с 06.03.2018 по 13.03.2018 — с учетом праздника). В этом случае в Т-2 это продление отразится отдельной строкой.
ПРИМЕЧАНИЕ: при таком варианте важно помнить, что период расчета среднего должен быть таким же, как у исходного февральского отпуска, т.е. его надо скорректировать в калькуляторе расчета среднего заработка. Также необходимо указать дату выплаты такую же, как в исходном документе.
2. Отразить продление непосредственно в докмуенте-исправления. т.е. указать в нем период с учетом продления отпуска: 12.02.2018 — 13.03.2018, т.е. 7 календарных дней (с учетом праздника) после окончания больничного.
В этом случае на основной вкладке мы видим, как будто отпуск составил 28 дней. Однако это не так, он начисляется за 14 дней, т.е. с учетом больничного. Это видно на вкладке Начислено (подробно).
В этом случае в Т-2 будет зарегистрирован весь период одной строкой 14 дней с 12.02.2018 по 13.03.2018.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:
или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:
- вконтакте;
- одноклассники.
- facebook;
- одноклассники.
С уважением, Герасимов Дмитрий!
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.
www.zup1c.ru
Отражение пересечения периодов отпуска и больничного в 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 — 1С-Франчайзи
Нередко случается, что уйдя в отпуск, сотрудник заболевает и оформляет больничный. В таких случаях необходимо продлить ежегодный отпуск на количество дней больничного, пересчитать отпускные и выполнить начисление по больничному. Приведу пример выполнения такой операции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.
Ситуация: Сотрудник, находящийся в отпуске с 1.08.2014 по 28.08.2014, оформляет больничный лист с 5.08.2014 по 11.08.2014, после чего он хочет продлить прерванный отпуск.
Необходимо пересчитать отпускные и срок отпуска и отразить это в начислении зарплаты за сентябрь, для этого сначала нужно исправить кадровый документ «Отпуска организаций» рис.1.
рис. 1
Исправление выполняется по нажатию на кнопку «Исправить» внизу формы соответствующего документа. Если в документе несколько сотрудников, то исправляем только строки одного сотрудника, по которому будет перерасчет.
В открывшемся документе-исправлении изменяем период отпуска в соответствии с условиями (рис.2)
рис. 2
Если продолжение отпуска после больничного не вводится отдельным приказом, то можно его указать в том же документе-исправлении третьей строкой, так чтобы общее количество дней отпуска по сравнению в первоначальным не изменилось.
Для исправления начислений нужно открыть документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций»рис. 3
рис. 3
В открывшемся документе необходимо так же исправить период отпуска и рассчитать документ заново рис.4
рис. 4
В документе появится отметка о сторнировании начислений прошлых периодов на закладке «Условия», а на закладке «Оплата» появится красная строка сторно рис.5
рис. 5
Обязательно проверьте расчет перед проведением документа! Если все рассчитано и заполнено верно, то документ записываем и проводим. Затем в обычном порядке выполняем начисление по больничному рис.6
рис. 6
Далее нужно создать еще один документ начисления отпуска для начисления отпускных за остаток отпуска рис.7
рис. 7
Если все документы заполнены верно в плане пересечения периодов (больничный и отпуск не пересекаются), то программа проводит их, в противном случае будет выдано предупреждение и документ не проведется.
Итог начислений можно проверить по расчетному листку за два месяца, в нашем примере –август и сентябрь рис.8
рис.8
В расчетном листе за сентябрь должен отразиться только НДФЛ с больничного листа, т.к НДФЛ с отпускных уже удержан в августе. Если в расчетном листе НДФЛ с отпускных удержался в обоих месяцах, необходимо будет создать документ перерасчета НДФЛ (Налоги-Перерасчет НДФЛ-Добавить). Рис. 9
Заполняем его следующим образом:
«Перерасчет за» = 2014(текущий год)
«Отразить в расчетах» = Сентябрь 2014 (месяц, в котором будем выравнивать НДФЛ, в нашем примере совпадает с месяцем начислений по больничному и перерасчету отпускных)
По кнопке «Добавить» добавляем физическое лицо, соответствующее нашему сотруднику и нажимаем кнопку «Рассчитать» в верху формы документа. Таким образом, после проведения документа излишне удержанный НДФЛ отсторнируется. Результат можно увидеть в расчетном листке и в отчете «Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)».
Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.
soft-plus.ru
Болезнь работника во время отпуска и ее правовые последствия
Каждому работающему закон гарантирует оплачиваемый ежегодный отпуск. Он планируется заранее. Но такие непредвиденные обстоятельства как, например, сильное недомогание во время отдыха, меняют всю безоблачность пляжной или дачной картины. Выясним, куда девать законные дни отдыха, и какие действия должен предпринимать работодатель при подобных эксцессах.
Справка о болезни
Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный. Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:
- по телефону;
- почтой, в том числе электронной;
- передать весточку через коллег.
Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.
На что может рассчитывать сотрудник
Если болезнь случилась в процессе основного или дополнительного отдыха, сотрудник может (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):
- соразмерно продлить отпуск;
- перенести его на другой период.
Будьте начеку: продлять и переносить отпуска, оплачивать больничный можно только тогда, когда подтвержден факт болезни именно вашего работника. Болезнь детей, других членов его семьи и иных близких родственников – не в счет. Об этом недвусмысленно говорит пункт 41 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514).
Иногда временная нетрудоспособность подчиненного позволяет работодателю не переносить или не продлевать некоторые виды отпусков. Речь идет об:
- учебном отпуске;
- отпуске перед увольнением;
- неоплачиваемом отдыхе.
А вот отпуск по беременности и родам придется продлить, если разрешение от бремени проходило с осложнениями. Конечно, мать должна предоставить дополнительный больничный листок.
Продлеваем отпуск
В первый же рабочий день сотрудник должен сдать в бухгалтерию и (или) кадры оформленный медучреждением по всем установленным правилам листок нетрудоспособности.
О своем решении продлить отпуск он должен любым доступным способом известить начальство. При этом данная процедура включает ряд этапов:
- 1. Сотрудник подает заявление. В нем – просьба продлить отпуск на количество дней недомогания. Правовым основанием служит листок нетрудоспособности за определенный период. Он прилагается к заявлению.
- 2. На основании заявления руководитель компании или кадровая служба формирует приказ о продлении периода отпуска.
- 3. Новый приказ, заявление работника, больничный прилагают к первоначальному приказу о предоставлении отпуска.
- 4. Вносятся коррективы в данные табеля по периоду болезни и новым датам отпуска.
Обратите внимание: перерасчет отпускных делать не нужно, так как общая продолжительность отпуска осталась прежней.
Самовольное продление отпуска
Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней.
- 1. Все дни отсутствия на работе в табели обозначают как неявка по невыясненным причинам – «НН». Потом при появлении на рабочем месте ставят «ПР» – прогул/ отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
- Но нельзя исключать и так называемые форс-мажоры. Когда неявка в офис из-за болезни связана, например, с отсутствием в определенной местности связи. Соответственно, не было шанса достучаться до начальства. В подобных ситуациях очень важно человеческое взаимопонимание. Тогда при предъявлении больничного листка в табели можно проставить соответствующий код временной нетрудоспособности.
- 2. Каждый день отсутствия на рабочем месте и невозможности связаться оформляет соответствующий акт. Его составляют в присутствии нескольких лиц.
- 3. При выходе на работу сотрудник обязан объяснить причины своего отсутствия, ознакомиться с актами и подписать их. В случае отказа отдельный акт фиксирует это обстоятельство.
- 4. Если причина отсутствия на работе оказалась неуважительной, есть возможность уволить нерадивого подчиненного согласно подп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовой дисциплины.
Переносим отпуск
Заявление на перенос отпуска по причине болезни сотрудник может написать в первый же день выхода на работу. Причиной переноса служит подтвержденная больничным временная нетрудоспособность.
В заявлении указывают новую дату, с которой стартует неиспользованные дни отпуска.
Имейте в виду: перенести отпуск можно исключительно с одобрения работодателя, так как это его право, а не обязанность (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Если начальство дает добро на перенос отпуска, издается приказ о предоставлении неиспользованных дней с оговоренной даты.
В этом случае бухгалтерия делает перерасчет выплаченных отпускных. Не исключен их зачет в счет будущих выплат. Когда работник возьмет неиспользованные дни, расчет отпускных будет выполнен заново с учетом нового размера среднего заработка. Здесь поможет Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Выплата пособия по больничному листу
На 2016 год первые три дня по больничному листку оплачивает работодатель, а с четвертого дня эту «приятную» обязанность берет на себя Фонд социального страхования РФ.
Суммы, выплаченные по больничному, это доход, который облагается НДФЛ в общем порядке. А взносы в Пенсионный фонд РФ и на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний удерживать не нужно.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Больничный во время отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Зарплата и кадровый учет » Больничный во время отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия
Перед некоторыми бухгалтерами возникает вопрос: Как провести больничный, если сотрудник в период отпуска заболел и что при этом делать с отпуском? Рассмотрим пошагово на примере как оформляется данная ситуация в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Если сотрудник заболел в отпуске, то он обязан предъявить больничный лист, если планирует продлить или перенести отпуск.
Важно! Отпуск можно продлить или перенести только, если больничный лист относится на время ежегодного оплачиваемого отпуска, а также если болел сам сотрудник.
Настройки для оформления больничного и отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия
В 1С 8.3 Бухгалтерия есть два варианта оформления больничного и отпуска в зависимости от настроек программы:
- Вручную – документом Начисление зарплаты;
- Автоматически – документами Отпуск и Больничный.
Выбор варианта начисления устанавливается в Настройках зарплаты из пункта Зарплата и кадры.
В настройках необходимо установить флаг Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов, если предполагается автоматический учёт в 1С 8.3 и убрать флаг – если учитывается вручную:
Рассмотрим на примере:
Предположим, Иванов Иван Иванович отправляется в отпуск с 05.06.2016г. до 20.06.2016г., однако в период с 10.06.2016г. по 18.06.2016г. сотрудник болел. После выхода сотрудник предоставил больничный лист.
Автоматический учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия
Автоматический учёт в 1С 8.3 возможен при условии:
- Ведения в базе только небольших организаций до 60 сотрудников;
- График по пятидневке с совпадением с производственным календарём;
- Основное начисление – оклад.
Шаг 1. Расчёт отпуска
При автоматическом учёте в 1С 8.3 необходимо оформить документ Отпуск из раздела Зарплата и кадры, выбрав пункт Все начисления и при создании выбрать Отпуск:
В документе необходимо отразить период отпуска и основание, а также за который период предоставляется отпуск. Более подробный расчёт начисления отображается на вкладке Начисления:
Если требуется корректировка среднего заработка или НДФЛ, то можно воспользоваться редактированием данных полей сразу из документа с помощью кнопки Редактирование:
Важно! Если в базе 1С 8.3 не отражены данные для расчёта среднего заработка, то все данные по заработной плате можно занести в разделе Средний заработок. Но необходимо помнить, что при создании нового документа нужно заново занести эти данные или создать документ копированием:
Данный документ формирует типовые проводки по начислению отпуска и отражению НДФЛ:
Проверим начисления в расчетном листке:
Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:
После предоставления больничного листа, в зависимости от периода отпуска, переходит на следующий период или нет – необходимо:
- Откорректировать старый документ;
- Создать сторно отпуска.
Далее в 1С 8.3 вводится документ Больничный и в зависимости от соглашения сторон отпуск или продлевается, или переносится.
Шаг 2. Корректировка старого документа Отпуск
Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ отпуска и откорректировать даты отпуска:
Шаг 3. Сторнирование отпуска
Если был переход отпуска на следующий период или была выплата отпускных заранее, то необходимо создать сторнирующие проводки документом Операция, введённая вручную с видом операции Сторно документа из раздела Операции.
При этом сторнируются не только проводки, но и движения по всем регистрам:
Шаг 4. Отражение больничного листа во время отпуска
Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо ввести документ Отпуск на период фактического отпуска.
Важно! В дате выплаты необходимо установить дату выплаты прошлого отпуска:
Далее заносим данные больничного листа в документ Больничный лист в реестре документов Все начисления из раздела Зарплата и кадры:
- В документе заполняем период болезни, а также другие данные больничного листа;
- В документе Больничный лист, как и в документе Отпуск можно откорректировать данные НДФЛ и среднего заработка, воспользовавшись кнопкой Редактирования:
Важно! Документ Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия формирует только проводки по начислению больничного и не делает сторнирующие проводки, поэтому для исключения пересечения периодов больничного и отпуска нужно или откорректировать документ Отпуск или сделать по нему сторно вручную:
Шаг 5. Контроль НДФЛ и начислений
В итоге проверить начисления можно в расчётном листке, а также НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ. Все эти отчёты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно посмотреть из документа Начисление зарплаты или выбрав аналогичные ссылки в Отчётах по зарплате в разделе Зарплата и кадры.
Проверим начисления в расчетном листке:
Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:
Если по окончанию сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного, то необходимо создать документ Возврат НДФЛ.
Ручной учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия
При ручном учёте больничных и отпусков в 1С 8.3 все начисления производятся в документе Начисление зарплаты и рассчитываются вручную.
Для этого необходимо создать или проверить начисления:
- Оплата основного ежегодного отпуска:
- Оплата больничного листа за счёт работодателя:
- Оплата больничного листа за счёт ФСС:
Шаг 1. Расчёт отпуска
Создаём документ Начисления зарплаты для отражения отпуска из раздела Зарплата и кадры – далее Все начисления:
- В документе подбираем сотрудника и редактируем вручную закладку Начисления;
- В начислениях необходимо выбрать Оплата ежегодного отпуска и установить количество дней отпуска;
- Сумма начисленного отпуска рассчитывается вручную;
- НДФЛ и взносы рассчитываются автоматически по введённой сумме:
Важно! Если оплата отпуска производится не в конце месяца, то необходимо откорректировать дату получения дохода на закладке НДФЛ. Для этого нужно поставить галочку Корректировать НДФЛ:
Проверим начисления в расчетном листке:
Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:
Далее сотрудник приносит больничный лист и бухгалтер корректирует начисления.
В зависимости от периода отпуска – переходит на следующий период или нет, необходимо:
- Откорректировать старый документ;
- Создать сторно начисления зарплаты (отпуска).
Далее в 1С 8.3 вводится новый документ с начислением больничного. В зависимости от соглашения сторон продлевается или переносится отпуск.
Шаг 2. Корректировка старого документа Начисление зарплаты
Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ Начисление зарплаты и откорректировать дни и сумму отпускных:
Шаг 3. Сторнирование отпуска
Если был переход отпуска на следующий период или была выплата отпускных заранее, то необходимо создать сторнирующие проводки документом Операция, введённая вручную с видом операции Сторно документа из раздела Операции.
При этом сторнируются не только проводки, но и движения по всем регистрам:
Шаг 4. Отражение больничного листа во время отпуска
Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо также отразить все начисления по отпуску:
На вкладке НДФЛ необходимо откорректировать даты получения дохода по прошлому отпуску:
Отражение больничного производится также документом Начисление заработной платы:
Для отражения в регламентированных отчётах больничного необходимо зарегистрировать документ Операция учёта взносов в разделе Зарплата и кадры:
Шаг 5. Контроль НДФЛ и начислений
В итоге проверить начисления можно в расчётном листке, а также НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ. Все эти отчёты можно посмотреть из документа Начисление зарплаты или выбрав аналогичные ссылки в Отчётах по зарплате в разделе Зарплата и кадры.
Проверим начисления в расчётном листке:
Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:
Если по окончанию сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного, то необходимо создать документ Возврат НДФЛ.
Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – поможет наш курс по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье: (1 оценок, среднее: 1,00 из 5) Загрузка…profbuh8.ru
Как продлить отпуск с учетом больничного?
При продлении отпуска, во время которого был больничный важно не забывать тот факт, что это можно сделать только если на больничном был непосредственно сотрудник!
Для начала создадим документ, в котором сможем зафиксировать начисления отпускных. Пусть, к примеру, наш сотрудник берет отпуск на 10 дней в какой-то период. Переходим на вкладку Кадры и выбираем пункт Отпуска. В открывшемся окне нажимаем Создать. Заполняем форму документа: месяц, организация, сотрудник, дата. Затем указываем период отпуска.
После внесенных данных документ автоматически рассчитывает необходимые суммы. Так, в поле Начислено видим сумму 22184,30. Представим, что наш работник на второй день отпуска заболевает и хочет взять больничный на 5 дней (до 6 марта). После окончания отпуска он со своим больничным заключением хочет продлить отпуск на количество дней равных по болезни.
В этом случае, у того, кто будет рассчитывать зарплату этому сотруднику есть два варианта начисления:
1. Больничный учитывается следующим месяцем.
Создаем новый документ на вкладке Кадры – Все кадровые документы — Больничный лист (за апрель 2015 г.)
Заполняем необходимые поля. Видим, что программа самостоятельно сделала перерасчет за последний период. После этого в табличной части документа на вкладке Пересчет прошлого месяца можем просмотреть детальную информацию.
Наши действия привели к тому, что программа ново созданным больничным отстрочила отпуск. Но все равно автоматически отпуск не продлится.
Рассмотрим вариант, где сотрудник все-таки хочет продлить отпуск. Переходим в документ под названием «Отпуск», который мы создали ранее. После закрытия периода корректировка документа происходит следующим образом: для проведения данной операции внизу окна есть специальная гиперссылка с сообщением:
Нажимаем Исправить, и видим новый документ с теми же данными только другим месяцем. Увеличиваем количество дней на 5 по болезни и наблюдаем за автоматическим пересчетом.
Доступ к просмотру предыдущего документа находится по гиперссылке в правом нижнем углу.
2. Учет больничного тем же периодом, что и отпуск.
В этом случае нужно создать документ Больничный лист (за март). Программа самостоятельно пересчитает и начислит больничные не затронув отпускные.
Данная операция не совсем корректна, поэтому сделаем пересчет документа Отражение зарплаты в бух.учете.
Произошел пересчет отпуска и добавился больничный.
ЗУП ред. 3.1 – Учет без забот
- Опубликовано 15.06.2020 08:59
- Автор: Administrator
- Просмотров: 9411
Ситуации, когда сотрудник заболел во время отпуска, встречаются достаточно часто. Любитель экстрима может получить травму, а долгожданная поездка с детьми на море иногда, к сожалению, приводит к ротавирусной инфекции. Получается, что в некоторых случаях больничного листа не избежать. Ранее мы рассказывали вам о том, какие документы и в какой последовательности следует ввести в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом версии 3.1, при пересечении больничного листа и отпуска. Но, начиная с релиза 3.1.14, произошли изменения, и данный механизм был упрощён. Как? Давайте разбираться.
Если описанный в данной статье новый алгоритм расчёта придётся вам не по душе, то вернуться к старому, описанному в статье Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3.1, можно перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Расчёт зарплаты» и установив флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Данный флаг новый и в программе появляется только после обновления на релиз 3.1.14 и выше.
Преимуществом нового механизма является возможность пользователя при введении больничного листа, пересекающегося с отпуском, ввести исправление отпуска с указанием дней, на которые будет осуществляться перенос или продление отдыха.
Ситуация № 1: продление отпуска на количество дней больничного.
Разберём на примере: сотрудник написал заявление на отпуск с 15 по 28 июня, а по его окончании представил больничный лист за период с 16 по 22 июня. При такой ситуации у сотрудника есть право продлить отпуск на 7 дней или отгулять эти дни позднее. Работником было принято решение продлить отпуск сроком до 05 июля включительно. Рассмотрим алгоритм действий в программе.
Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска». Если вами ранее был введён документ «График отпусков» в разделе «Кадры» — «Графики, переносы отпусков», то создать документ «Отпуск» можно перейдя в графике по ссылке «Оформить отпуск».
В созданном документе «Отпуск» укажем параметры начисления, а именно месяц начисления, организацию, период отпуска и выберем сотрудника. Программа самостоятельно произведёт расчёт отпускных сумм. При необходимости, нажав на значок рядом с графой «Средний заработок», можно проанализировать начисления, повлиявшие на расчёт.
После проведения документа следует распечатать Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и Записку-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60), нажав на кнопку «Печать» в верхней части окна.
Далее произведём выплату начисленных сумм. Удобнее всего это сделать, нажав на кнопку «Выплатить» в документе «Отпуск». Программа самостоятельно определит каким способом производятся выплаты работнику и предложит создание необходимой ведомости: в кассу, в банк или на счета.
Напомним, что документы на выплату, такие как расходный кассовый ордер или платёжное поручение, не вводятся в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.
Теперь перейдём к вводу листка нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы».
При помощи кнопки «Создать» введём новый документ, в котором укажем сотрудника, период и месяц болезни, номер больничного листа и причину нетрудоспособности. После этого в документе появится запись, что больничный лист не может быть рассчитан по причине пересечения с отпуском. А также появится ссылка «Исправить отпуск».
Перейдём по ссылке, программа выведет окно с вопросом записать ли данные больничного, на что отвечаем «ОК». Затем вы увидите новый вопрос о продлении отпуска на период больничного листа. Если сотрудник выбрал продление, как в нашем примере, отвечаете «Да».
После чего программой будет создан документ-исправление отпуска, в котором появилась новая вкладка «Продления, переносы, отзывы».
На вкладке «Начислено (подробно)» мы видим, что период больничного исключён из отпускного периода.
В строке сообщений появится запись «Основной отпуск продлён на 7 дней. Дата окончания перенесена с 28.06.2020 на 05.07.2020».
Проведем документ-исправление отпуска и вернёмся к больничному листу. В нём уже не будет надписи о невозможности произвести расчёт. Вместо неё будет запись «На основании текущего больничного листа сделаны исправления» и ссылка на документ-исправление.
При этом сумма, причитающаяся сотруднику за период нетрудоспособности, уже будет рассчитана. Остаётся распечатать расчёт пособия по кнопке «Печать» и подготовить ведомость при помощи кнопки «Выплатить».
Посмотрим, как наши начисления отразились в отчётности 6-НДФЛ за первое полугодие.
Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки», выберем пункт «1С-Отчётность».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из списка отчётов выберем необходимый.
Когда форма отчёта будет открыта нажмём на кнопку «Заполнить» и перейдём в «Раздел 2». Здесь мы увидим сумму начисленных отпускных и подоходный налог с них удержанный, а также выплату по больничному листу. Можно легко проанализировать суммы, нажав на кнопку «Расшифровать», предварительно став на нужную ячейку.
Ситуация № 2: отпуск не продляется, а переносится на другой период
В вышеуказанном примере мы рассмотрели ситуацию с продлением отпуска из-за пересечения его с больничным листом. Но сотрудник мог и отказаться от продления и выбрать иной период отпуска. Разберем подробно наши действия в этом случае.
Вернёмся к документу «Больничный лист» в тот момент, когда программа спрашивала у нас «Продлить основной отпуск по заявлению сотрудника на 7дн?» и ответим «Нет». Программа также создаст документ-исправление, но в нём на вкладке «Начислено (подробно)» расчёт будет произведён только за те дни отпуска, которые не пересекались с листком нетрудоспособности. Исходя из этого, сумма начисления будет меньше, чем была произведена выплата.
Вернёмся в документ «Больничный лист», проверим начисление, проведём документ и выплату сотруднику.
Сформируем расчётный листок для проверки начислений и выплат. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате».
Затем из открывшегося списка выберем «Расчётный листок», установим период – Июнь 2020, отбор по нужному нам по сотруднику и нажмём «Сформировать».
В столбце начислений мы увидим сторнирование, то есть отмену части начисленных отпускных.
Вернёмся в отчёт 6-НДФЛ и переформируем его. В связи с тем, что при перечислении отпускных у нас возникла переплата, как по сотруднику, так и по подоходному налогу, то с сумм, начисленных по больничному листу, ничего уплачивать не надо. Оставшаяся часть переплаты также покроет начисленный НДФЛ по будущим начислениям.
Проанализировать суммы НДФЛ к уплате удобно благодаря отчёту в разделе «Налоги и взносы» — «Отчёты по налогам и взносам» — «Контроль сроков уплаты НДФЛ».
И в заключении, хотелось бы обратить ваше внимание на сроки сдачи отчётности. В связи с тем, что период с 30 марта по 30 апреля 2020 года был признан нерабочим, срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года перенесён на 30.07.2020 года, в соответствии с Постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409. Отчётность 6-НДФЛ за 2 квартал не переносилась, поэтому сдаем в общий срок — не позднее 31.07.2020 года.
Пересечение отпуска и больничного листа в 1С: ЗУП ред. 3.1
Ситуаций, когда сотрудник заболел во время отпуска, не мало. Любитель экстрима вероятнее всего получит травму, а долгожданная поездка с детьми на море зачастую приводит к ротавирусной инфекции. Соответственно, больничного листа не избежать. Ранее мы рассказывали вам о том, какие документы и в какой последовательности следует ввести в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, версии 3.1, при пересечении больничного листа и отпуска. Но, начиная с релиза 3.1.14, произошли изменения, и данный механизм был упрощён. Как? Расскажем далее.
Если описанный в данной статье новый алгоритм расчёта придётся вам не по душе, то вернуться к старому, описанному в статье Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3.1, можно перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Расчёт зарплаты» и установив флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Данный флаг новый и в программе появляется только после обновления на релиз 3.1.14 и выше.
Преимуществом нового механизма является возможность пользователя при введении больничного листа, пересекающегося с отпуском, ввести исправление отпуска с указанием дней, на которые будет осуществляться перенос или продление отдыха.
Ситуация № 1: продление отпуска на количество дней больничного.
Разберём на примере: сотрудник написал заявление на отпуск с 15 по 28 июня, а по его окончании представил больничный лист за период с 16 по 22 июня. При такой ситуации у сотрудника есть право продлить отпуск на 7 дней или отгулять эти дни позднее. Работником было принято решение продлить отпуск сроком до 05 июля включительно. Рассмотрим алгоритм действий в программе.
Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска». Если вами ранее был введён документ «График отпусков» в разделе «Кадры» — «Графики, переносы отпусков», то создать документ «Отпуск» можно перейдя в графике по ссылке «Оформить отпуск».
В созданном документе «Отпуск» укажем параметры начисления, а именно месяц начисления, организацию, период отпуска и выберем сотрудника. Программа самостоятельно произведёт расчёт отпускных сумм. При необходимости, нажав на значок рядом с графой «Средний заработок», можно проанализировать начисления, повлиявшие на расчёт.
После проведения документа следует распечатать Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и Записку-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60), нажав на кнопку «Печать» в верхней части окна.
Далее произведём выплату начисленных сумм. Удобнее всего это сделать, нажав на кнопку «Выплатить» в документе «Отпуск». Программа самостоятельно определит каким способом производятся выплаты работнику и предложит создание необходимой ведомости: в кассу, в банк или на счета.
Напомним, что документы на выплату, такие как расходный кассовый ордер или платёжное поручение, не вводятся в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.
Теперь перейдём к вводу листка нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы».
При помощи кнопки «Создать» введём новый документ, в котором укажем сотрудника, период и месяц болезни, номер больничного листа и причину нетрудоспособности. После этого в документе появится запись, что больничный лист не может быть рассчитан по причине пересечения с отпуском. А также появится ссылка «Исправить отпуск».
Перейдём по ссылке, программа выведет окно с вопросом записать ли данные больничного, на что отвечаем «ОК». Затем вы увидите новый вопрос о продлении отпуска на период больничного листа. Если сотрудник выбрал продление, как в нашем примере, отвечаете «Да».
После чего программой будет создан документ-исправление отпуска, в котором появилась новая вкладка «Продления, переносы, отзывы».
На вкладке «Начислено (подробно)» мы видим, что период больничного исключён из отпускного периода.
В строке сообщений появится запись «Основной отпуск продлён на 7 дней. Дата окончания перенесена с 28.06.2020 на 05.07.2020».
Проведем документ-исправление отпуска и вернёмся к больничному листу. В нём уже не будет надписи о невозможности произвести расчёт. Вместо неё будет запись «На основании текущего больничного листа сделаны исправления» и ссылка на документ-исправление.
При этом сумма, причитающаяся сотруднику за период нетрудоспособности, уже будет рассчитана. Остаётся распечатать расчёт пособия по кнопке «Печать» и подготовить ведомость при помощи кнопки «Выплатить».
Посмотрим, как наши начисления отразились в отчётности 6-НДФЛ за первое полугодие.
Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки», выберем пункт «1С-Отчётность».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из списка отчётов выберем необходимый.
Когда форма отчёта будет открыта нажмём на кнопку «Заполнить» и перейдём в «Раздел 2». Здесь мы увидим сумму начисленных отпускных и подоходный налог с них удержанный, а также выплату по больничному листу. Можно легко проанализировать суммы, нажав на кнопку «Расшифровать», предварительно став на нужную ячейку.
Ситуация № 2: отпуск не продляется, а переносится на другой период
В вышеуказанном примере мы рассмотрели ситуацию с продлением отпуска из-за пересечения его с больничным листом. Но сотрудник мог и отказаться от продления и выбрать иной период отпуска. Разберем подробно наши действия в этом случае.
Вернёмся к документу «Больничный лист» в тот момент, когда программа спрашивала у нас «Продлить основной отпуск по заявлению сотрудника на 7дн?» и ответим «Нет». Программа также создаст документ-исправление, но в нём на вкладке «Начислено (подробно)» расчёт будет произведён только за те дни отпуска, которые не пересекались с листком нетрудоспособности. Исходя из этого, сумма начисления будет меньше, чем была произведена выплата.
Вернёмся в документ «Больничный лист», проверим начисление, проведём документ и выплату сотруднику.
Сформируем расчётный листок для проверки начислений и выплат. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате».
Затем из открывшегося списка выберем «Расчётный листок», установим период – Июнь 2020, отбор по нужному нам по сотруднику и нажмём «Сформировать».
В столбце начислений мы увидим сторнирование, то есть отмену части начисленных отпускных.
Вернёмся в отчёт 6-НДФЛ и переформируем его. В связи с тем, что при перечислении отпускных у нас возникла переплата, как по сотруднику, так и по подоходному налогу, то с сумм, начисленных по больничному листу, ничего уплачивать не надо. Оставшаяся часть переплаты также покроет начисленный НДФЛ по будущим начислениям.
Проанализировать суммы НДФЛ к уплате удобно благодаря отчёту в разделе «Налоги и взносы» — «Отчёты по налогам и взносам» — «Контроль сроков уплаты НДФЛ».
И в заключении, хотелось бы обратить ваше внимание на сроки сдачи отчётности. В связи с тем, что период с 30 марта по 30 апреля 2020 года был признан нерабочим, срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года перенесён на 30.07.2020 года, в соответствии с Постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409. Отчётность 6-НДФЛ за 2 квартал не переносилась, поэтому сдаем в общий срок — не позднее 31.07.2020 года.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Может ли работник написать заявление на отпуск находясь на больничном
На чтение23 мин. Просмотров1447 Обновлено
Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)
Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни в период отпуска? Что правильнее – продлевать отдых или переносить часть, не использованную в связи с нетрудоспособностью? Кто решает этот вопрос? В каких ситуациях отпуск не подлежит переносу или продлению даже при наличии больничного? Как оформить перенос?
Иногда сотрудник во время отпуска заболевает сам или берет больничный по уходу за ребенком, в связи с этим продлевает отпуск и выходит на работу позже. Однако всегда ли можно продлить отпуск? В каких случаях работодатель может отказать в продлении или перенесении остатка отпуска? Должен ли работник извещать работодателя о болезни? Давайте разбираться.
Всем работникам трудовое законодательство гарантировало ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Кроме этого, некоторым в зависимости от вида деятельности, режима работы или условий труда полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Основной и дополнительный отпуска входят в понятие «ежегодный оплачиваемый отпуск».
Правила предоставления отпуска определены Трудовым кодексом и иными нормативными актами и способствуют оптимальному согласованию интересов работников и работодателей, обеспечивая каждому сотруднику возможность реализации права на отдых.
В ряде ситуаций ТК РФ допускает продление или перенесение ежегодного отпуска.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
к содержанию ↑Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?
Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.
Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п.
4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.
Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст.
124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.
К сведению
Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.
к содержанию ↑Продление или перенос?
Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Поскольку варианта два, возникает вопрос: что именно делать с отпуском – продлевать или переносить? Работодатели (впрочем, как и судьи) по?разному трактуют положения ст. 124.
Отпуск продлевается или переносится на количество дней согласно листку временной нетрудоспособности.
Мнение эксперта
Орлов Игорь Северинович
Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.
Мы не были бы так категоричны, выбирая один правильный вариант. Считаем, что при болезни во время отпуска возможно как его продление, так и перенесение.
Если сотрудник не вышел в первый рабочий день после отпуска и не предупредил работодателя о своей болезни, необходимо зафиксировать дни отсутствия в табеле учета рабочего времени, проставив код «НН»: неявка по невыясненным причинам. После представления в отдел кадров или бухгалтерию листка временной нетрудоспособности табель нужно скорректировать – изменить код «НН» на код «Б»: временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.
Когда сотрудник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска подлежит переносу на другой срок.
к содержанию ↑Когда отпуск не продлевается и не переносится?
Есть несколько случаев, когда больничный лист работника, полученный во время ежегодного отпуска, не является основанием для продления или перенесения части отпуска.
Если больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.
Пунктом 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, определены случаи, когда не выдается больничный лист по уходу за членом семьи. Один из предусмотренных случаев – заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы.
Больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.
к содержанию ↑Отпуск с последующим увольнением
Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О даны разъяснения по оформлению документов для такого случая: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска с последующим увольнением, юридически датой увольнения остается последний день отпуска.
к содержанию ↑Оформление переноса или продления отпуска
Документы, оформляемые для переноса и для продления отпуска, несколько различаются – см. таблицу.
–?получить заявление от работника;
–?издать приказ о переносе отпуска;
–?скорректировать график отпусков и личную карточку
–?внести изменения в табель учета рабочего времени;
Оформляем перенос
Итак, первым делом работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (временная нетрудоспособность), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.
На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины этого и даты, на которые перенесен отдых. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.
Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.
Поскольку отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы у данного работодателя, учитываются в личной карточке, необходимо внести изменения и в нее. Для этого в графе 6 формы Т-2 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания.
В графе 7 отражается информация о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.
к содержанию ↑Оформляем продление
Здесь все гораздо проще. Приказ о продлении отпуска не издается, поскольку в силу п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках происходит это автоматически. Заявление от работника о продлении отпуска не требуется.
А вот в табель учета рабочего времени придется внести изменения – дни, когда сотрудник болел, отмечаются кодом «Б». Также нужно отметить кодом «ОТ» дни, на которые продлен отпуск.
Ну и конечно же, нужно скорректировать личную карточку. Как это сделать, сказано выше.
к содержанию ↑Подведем итог
Если работник получил больничный лист во время ежегодного отпуска, работодатель обязан продлить отдых на количество дней по болезни или перенести его. Исключение составляют случаи, когда больничный выдан по уходу за ребенком или иным членом семьи и когда работник находится в отпуске с последующим увольнением.
Как перенос, так и продление отпуска необходимо зафиксировать в соответствующих документах.
© Интернет-проект «Корпоративный менеджмент», 1998–2021
к содержанию ↑Можно ли находясь на больничном написать заявление на отпуск?
feitch *Ворчун C.S.
Они действительно не могут издать приказ о Вашем отпуске, пока не закрыт больничный: где гарантия, что, скажем, неся уже закрытый больничный на работу, у входа Вы не поскользнётесь (не дай бог, конечно! ) и не попадёте вместо работы или отпуска прямиком в травму и на следующий больничный?
Продолжительность болезни, в отличие от отпуска, величина куда более неопределённая..
feitch *
Мнение эксперта
Орлов Игорь Северинович
Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.
Насколько я знаю, в случае если больничный «заходит» на отпуск, подписывается доп. приказ о осмещении отпуска на основании листка нетрудоспособности, бух-ия производит перерасчет и т.д. и т.п.
и потом я ж не страховая компания чтоб гарантии раздавать..
Что-то мне подсказывает что оправдание, не можем подписать потому как вы можете его вовремя не закрыть и нам лишние телодвижения придется производить, не есть оправдание.
feitch *Ворчун C.S.
В случае болезни во время отпуска отпуск продляется на основании уже закрытого и сданного работодателю больничного листа. Это совсем не то, что в Вашем случае.
Заболеть, УЖЕ находясь в отпуске, и тем самым продлить отпуск за счёт времени больничного — можно, это предусмотрено законом. Но определить время начала отпуска по Вашему заявлению и издать приказ об отпуске «сразу после больничного» нельзя: Вы ВСЁ ЕЩЁ на больничном, и когда выйдете на работу, не знает никто.
Вот когда больничный будет закрыт, и Вы выйдете НА РАБОТУ и сдадите его работодателю — тогда и можн обудет разговаривать.
У слову, предложение выйти в отпуск без содержания тоже незаконно, на мой взгляд. По тем же основаниям, плюс заставлять Вас брать ТАКОЙ отпуск не имеют права.
Ну, как? Вы уже на пути.
feitch *
не совсем , продолжаю цепляться за соломинки
..вобщем-то я так все себе и представляла, знач. действительно если приказ уже подписан, тогда его отменяют и подписывают новый о смещении. А ежели он еще не подписан, то вроде бы и проблем еще нет..
Только вот аргументированного отказа подтвержденного ТК РФ они мне все равно предоставить не смогут. Разве нет?
Ведъ в том же ТК говориться о том, что берем. женщина может взять отпуск/больничный по своему желанию/необходимости и бла-бла. Я имею такое желание, у меня есть такая возможность передать заявление.. и?
ыыыы замкнутый круг получается
В общем-то я адекватный человек и логику событий в стандартном варианте понимаю. Но незнаю как поступить мне в моем конкретном случае.
Дело в том, что на мое рабочее место уже наняли нового сотрудника и на работе меня никто не ждет. Поэтому выйти и отработать положенный срок, как это было бы логично, я не могу.
Предложенный вариант взять неделю за свой счет меня не устраивает по нескольким причинам: это аукнется при расчете моих декретных и эту неделю у меня вычтут соответственно из ближайших выплат.
На мой вазгляд, можно было бы пойти ко мне на встречу и поверить в то, что больничный будет закрыт обещанным днем, тем более что это выгодно обоим сторонам. Врят ли их обрадует если я с пузом прийду как ни в чем не бывало на работу, отработать положенные две недели, поставив свой стул рядом с новым сотрудником )))
feitch *
Вот в этом случае смотрю наоборот советуют написать заявлние на отпуск находясь именно на больничном.. http://www.spb.vacansia.ru/index.php?act=consur&id_q=97&strp=130
«Трудовой кодекс не предусматривает нормы конкретно определяющих порядок представления работодателю заявления о предоставлении отпуска в случае нахождения на больничном.»
то о чем я говорила..
feitch *
вот тут речь о том, что сотрудник даже уволиться может находясь в отпуске или больничном http://instrukciy.ru/vopros/0402/page219.html
feitch *
в ст. 123 ТК РФ говорится о том, что «.. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. (.
Мнение эксперта
Орлов Игорь Северинович
Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.
) По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.»
ст. 122 ТК РФ «Необходимо помнить, что в соответствии с ч. 3 ст. 122 ТК РФ до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него»
Ворчун C.S.
«действительно если приказ уже подписан, тогда его отменяют и подписывают новый о смещении»
Нет, не так. Если есть приказ об отпуске и вы уже в отпуске, ничего не отменяется, но на основании представленного Вами больничного листа и Вашего заявления Вам продлевается отпуск на время, равное продолжительности болезни.
Конекретные действия администрации зависят от того, в отпуске ли Вы заболели, или до не го, но в целом — никакой «отмены» нет, есть ПРОДЛЕНИЕ или ПЕРЕНОС отпуска.
«Только вот аргументированного отказа подтвержденного ТК РФ они мне все равно предоставить не смогут. Разве нет?»
Могут. Только что Вам аргументировать СЕЙЧАС? Вас на работе НЕТ, Вы БОЛЕЕТЕ. Выйдете, напишете заявления — Вам всё и проаргументируют по самое некуда.. ;P )
«В общем-то я адекватный человек и логику событий в стандартном варианте понимаю. Но незнаю как поступить мне в моем конкретном случае.
Дело в том, что на мое рабочее место уже наняли нового сотрудника и на работе меня никто не ждет. Поэтому выйти и отработать положенный срок, как это было бы логично, я не могу.
Предложенный вариант взять неделю за свой счет меня не устраивает по нескольким причинам: это аукнется при расчете моих декретных и эту неделю у меня вычтут соответственно из ближайших выплат.
На мой вазгляд, можно было бы пойти ко мне на встречу и поверить в то, что больничный будет закрыт обещанным днем, тем более что это выгодно обоим сторонам. Врят ли их обрадует если я с пузом прийду как ни в чем не бывало на работу, отработать положенные две недели, поставив свой стул рядом с новым сотрудником )))»
Действительно, держать Вас на раобте нет смысла, а принудить Вас взять отпуск без сохранения заработной платы они не вправе.
Я думаю, что Вам следует поговорить не с кадровиками, главная и основная забота которых — чтоб бумаги были оформлены правильно, а с кем-то из руководства. С тем, кто эти вопросы может реально решить и отдать команду кадрам.
Вот эти два абзаца, которые я выше процитировал, и изложить. Только спокойно, без нЭрва — Вы же пришли не скандалить, а сделать обоюдовыгодное предложение, верно. )
Ворчун C.S.
к содержанию ↑Что делать, если работник заболел во время отпуска
В каких случаях оформлять больничный
Е сли болезнь настигла работника в самый разгар основного ежегодного отпуска, то в его же интересах обратиться к врачу за оформлением листка нетрудоспособности. Без него он не сможет заменить дни отпуска на дни болезни, продлив тем самым себе отпускной период, а также не сможет получить пособие.
Соответственно, работодатель, получив такой лист, обязан начислить и выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные (ч. 8 ст.
6, п. 1 ч.
1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Мнение эксперта
Орлов Игорь Северинович
Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.
Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне. В этом случае пособие не назначается. Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п.
40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). И если сотрудник в обход этой нормы все же получил больничный лист по уходу за ребенком (например, умолчав о своем отпускном статусе), то за отпускные дни, в которые он ухаживал за заболевшим ребенком, на основании этого листка пособие ему не выдадут, а дни отпуска не продлят.
Данный вывод подтвержден и Верховным Судом РФ в определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18.
5. Рабочее время и время отдыха
5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий Работника, в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:
- болезни нетрудоспособных членов семьи Работника, находящихся на его иждивении;
- рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.
Правда, тогда работник должен доказать, что во время его отпуска у него заболел ребенок. При этом важно не только доказать сам факт наступления болезни, но и подтвердить, какое количество дней длилось заболевание ребенка.
Это возможно только на основании листка нетрудоспособности, который хотя и не должен (так как мама находится в отпуске), но может быть выдан лечащим врачом ребенка.
к содержанию ↑Ребенок не выздоровел к концу отпуска
Возможна ситуация, когда ребенок, заболевший во время отпуска мамы (иного члена семьи, фактически осуществляющего уход за ребенком), еще не выздоровел к моменту завершения маминого отпуска. В этом случае сотрудница имеет законное право не выходить на работу в тот день, когда это планировалось изначально. У нее уже есть все основания остаться дома и ухаживать за ребенком. Но для этого женщина должна получить больничный лист в первый же день после завершения отпуска (п.
41 Порядка).
На практике часто бывает, что больничный лист открывается еще во время отпуска, что является нарушением п. 40 Порядка. Можно ли на основании такого листа произвести оплату больничных, но не за все дни по листку, а только за те дни, что приходятся на постотпускной период?
Однозначного ответа на этот вопрос, к сожалению, нет. Равно как и письменных разъяснений чиновников на этот счет.
Каждое отделение ФСС России имеет свою позицию. В одних отделениях могут принять такие листки и возместить пособие, в других – «завернуть» и не возместить по нему больничные, аргументируя тем, что листок изначально был выдан с нарушениями.
Поэтому если у вас произошла такая ситуация, то лучше всего узнать позицию своего отделения ФСС России и действовать уже исходя из полученных разъяснений. А на будущее: предупреждайте своих сотрудников, имеющих детей, о том, чтобы больничный по уходу за заболевшим ребенком они открывали не в период отпуска, а в первый день после его завершения.
Кладовщик Солнцева Р.Д., работающая в ООО «Трансгаз», находилась в отпуске с 17 по 23 июня 2019 г. Во время отпуска у нее заболел ребенок. Больничный лист по уходу за ребенком открыли 19, а закрыли 26 июня. Сотрудница вышла на работу 27 июня и принесла листок нетрудоспособности.
ООО «Трансгаз» берет к начислению больничных листки по уходу, выданные в периоды отпусков (есть положительное письменное разъяснение местного отделения ФСС России на этот счет).
В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.
к содержанию ↑Продлять или переносить?
Но вернемся к ситуации, когда во время отпуска заболел сам сотрудник, и рассмотрим, как же обстоят дела с его отпускным периодом. В ст.
124 ТК РФ сказано, что в случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом статья не уточняет, когда отпуск нужно продлевать, а когда – переносить на другие даты.
Получается, можно выбрать любой из вариантов? Да, но с определенными нюансами.
См. статью «Перенос и отзыв из отпуска» журнала № 1′ 2016
Из трактовки ст. 124 ТК РФ следует, что переносить на другой срок дни отпуска можно только в том случае, когда определен срок переноса. Иными словами, перенос возможен только при одновременном выполнении следующих условий:
1) работодатель не возражает против непосредственно самого переноса;
2) между сторонами достигнута договоренность по датам переноса.
При этом работнику, желающему перенести дни отпуска, нужно как можно скорее (например, в начале своего первого рабочего дня после выхода из отпуска) урегулировать этот момент с руководством. Иначе – получится, как в деле, рассмотренном Красноярским краевым судом.
Обратите внимание: нельзя переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
к содержанию ↑Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п.
18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.
Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
к содержанию ↑Как рассчитать дни продления
В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках сказано, что если период болезни наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Что понимать под «соответствующим количеством дней»? Ни в этом нормативном акте, ни в ТК РФ этот момент не проясняется.
Другие же считают, что в период продления не нужно включать праздничные нерабочие дни. Официального подкрепления в качестве письменных разъяснений ведомств такого подхода нет, однако он видится нам более правильным с точки зрения законодательства. Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
А значит, и дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в период продления.
Таким образом, отпуск следует продлевать на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска. При этом если на период болезни пришлись праздничные нерабочие дни, то эти дни в период продления не включаются. Избранный работодателем подход рекомендуется отразить в ПВТР или другом ЛНА.
С 5 июня 2019 года старшему менеджеру Ларионовой А.В. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы будет 19 июня, а на работу она должна выйти 20 июня 2019 года.
Во время отпуска Ларионова А.В. заболела и представила в организацию больничный листок.
Период болезни – с 11 по 14 июня (4 календарных дня, включая один праздничный нерабочий день – 12 июня). Поскольку период болезни включает в себя один нерабочий праздничный день, то отпуск продлевается на три дня.
Мнение эксперта
Орлов Игорь Северинович
Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.
На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 22 июня 2019 года. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 24 июня 2019 года (23 июня 2019 года приходится на воскресенье, поэтому она выходит не 23, а 24 июня).
к содержанию ↑Перенос на другой срок
Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.
- перенести оставшиеся 3 (три) дня отпуска на период с 12 по 14 августа 2019 года;
- зачесть сумму переплаты отпускных в счет отпускных на названные даты.
На основании такого заявления составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме (Пример 5). В связи с тем, что о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не надо.
Также придется внести изменения в график отпусков. Если организация использует утвержденную Госкомстатом унифицированную форму графика отпусков (№ Т-7), то уточненные записи нужно сделать в графах 5, 8 и 9. Утверждать график в новой редакции не обязательно (Пример 6).
Роструд рекомендует заверить исправления в графе 5 подписью лица, составившего документ, в котором произведено исправление, указав Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации, а также дату исправления 1 . По аналогии заверим исправления в личной карточке, табеле учета рабочего времени.
Если отпуск перенесен уже после того, как заполнен раздел VIII личной карточки сотрудника (обычно речь идет о применении утвержденной Госкомстатом унифицированной формы № Т-2), то информацию в карточке следует уточнить. Порядок исправлений в этом разделе карточки закон не устанавливает, поэтому изменения вносятся в произвольной форме.
В табеле с первого дня нетрудоспособности нужно проставить код «Б». Если ранее в табеле проставили код «ОТ», то нужно внести в него корректировку (Пример 8). При новом предоставлении неиспользованной части отпуска необходимо проставить код «ОТ».
к содержанию ↑Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Выбор работника лучше оформить письменно (см. Пример 4).
Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно начислить снова. Вероятнее всего, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет иной.
Автор статьи
Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.
СледующаяЗаявлениеКоллективное заявление в прокуратуру: образец 2021 года
Отличная статья 0
Отпуск по болезни — Департамент кадров
Отпуск по болезни — это пособие, которое предоставляется сотрудникам Университета, которые работают 1000 часов или более в год на должностях с фиксированной заработной платой. Оплачиваемый отпуск по болезни не является отпуском и может быть использован только в том случае, если сотрудник не может работать из-за болезни или травмы, а также для лечения, лечения зубов или оптики. Отпуск по болезни также может быть предоставлен сотрудникам в связи со смертью или серьезной болезнью члена семьи сотрудника.Ближайшие родственники означают отца, мать, сестру, брата, мужа, жену, ребенка, бабушку и дедушку, родственников супругов или любое лицо, выступающее в качестве родителя или опекуна сотрудника. Работник должен предоставить своему руководителю справку лечащего врача о пяти или более календарных днях отпуска по болезни. Заявление на использование отпуска по болезни необходимо подать в течение двух дней после возвращения работника на работу. Сотрудники, увольняющиеся с работы в университете, не имеют права на оплату начисленного отпуска по болезни.
Правомочному сотруднику, работающему полный рабочий день, начисляется отпуск по болезни из расчета восьми часов за каждый полный месяц службы, но не более 960 часов. Сотрудники, работающие менее чем полный рабочий день, но более 1000 часов в год на классифицированной должности с регулярной заработной платой, получают отпуск по болезни в той же пропорции, что и отработанное время.
Отпуск по болезни не может накапливаться во время отпуска без сохранения содержания, если такой отпуск составляет десять или более дней в течение календарного месяца.
В случае увольнения сотрудника по бюджетным причинам или прекращения деятельности Университета и в течение шести месяцев он снова становится сотрудником Университета, ему может быть восстановлен начисленный отпуск по болезни.
Отпуск по болезни предоставляется на основе рабочих дней, а не календарных дней, и вычитается из суммы начисленного отпуска по болезни. Нерабочие дни, такие как выходные и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска по болезни, не считаются отпуском по болезни.
Отсутствие по болезни или инвалидности, за исключением отпуска по беременности и родам, оплачивается в следующем порядке:
- Отпуск по болезни
- Ежегодный трудовой отпуск
- Оставить без оплаты
Работники, которые отсутствуют на работе из-за временной производственной травмы или болезни и которые имеют право на компенсацию работникам, могут при надлежащем заявлении использовать свой накопленный отпуск по болезни в качестве дополнения к компенсации работникам, чтобы получать еженедельные выплаты из оба источника равны, но не превышают их обычную еженедельную заработную плату на момент травмы или болезни.Этот вариант, если он используется, сократит накопленный отпуск по болезни сотрудника пропорционально заявленному отпуску по болезни. Сотрудник, получающий компенсацию за постоянную нетрудоспособность, имеет право на получение полной заработной платы из обоих источников.
Отпуск по беременности и родам будет рассматриваться как любой другой отпуск по болезни или инвалидности, за исключением того, что работник, который не может работать из-за беременности, может выбрать отпуск без сохранения заработной платы, не исчерпывая накопленный ежегодный отпуск и отпуск по болезни.По возвращении из отпуска по беременности и родам сотруднице будет предоставлена такая же или сопоставимая должность с той, которую она занимала до отпуска. Предполагается, что работник уведомит руководителя как можно больше до начала отпуска по беременности и родам и как минимум за две недели до возвращения на работу. Оба уведомления должны быть в письменной форме. (Политика совета директоров 420.2, 09.06.95)
Информация об отпуске по болезни доступна в секретном справочнике университета (стр. 33) или в справочнике факультета.
Что происходит, когда у сотрудника заканчивается отпуск по болезни?
Личный отпуск не всегда умещается в аккуратные 10 дней. Что делать, если у сотрудника закончился отпуск по болезни? Вот быстрое напоминание.
Заболевание может быть серьезным стрессом по многим причинам. Когда дело доходит до работы, если у сотрудника заканчивается отпуск по болезни и ему приходится брать продолжительный отпуск, все может усложниться.
Всем штатным сотрудникам в Австралии ежегодно предоставляется десятидневный оплачиваемый «личный отпуск / отпуск по уходу» — обычно называемый отпуском по болезни.А сотрудники, занятые неполный рабочий день, начисляют отпуск на пропорциональной основе. Но длительная болезнь может потребовать гораздо большего.
Для специалистов по персоналу сценарии длительного отсутствия — это баланс. Вы должны проявлять сострадание к сотруднику, учитывая при этом потребности бизнеса.
Мы спросили Эми Чжан, исполнительного юрисконсульта Harmers Workplace Lawyers, о том, что вам нужно знать об этих ситуациях.
Понимание защиты сотрудниковЧжан говорит, что специалисты по персоналу должны знать об общих мерах защиты, которые распространяются на сотрудников, которые заболевают.После необходимых десяти оплачиваемых дней личного отпуска работник может попросить взять отпуск за год или за выслугу лет, если он у него накоплен.
Чжан говорит, что работодатель не обязательно должен это предоставлять, но должен будет доказать, что есть «разумные деловые основания», если он откажется.
С другой стороны, работодатель может «возможно» попросить сотрудника взять ежегодный отпуск, говорит Чжан. Но это будет зависеть от обстоятельств, оговоренных наградами и EBA, и является более темной правовой территорией.
Обычно этого следует избегать, если сотрудник находится в длительном отпуске по болезни из-за возможных юридических рисков. Однако Чжан говорит, что работодатель, безусловно, может предложить работнику такую возможность.
После того, как оплачиваемый отпуск исчерпан, сотрудники обычно имеют право на защиту в виде трехмесячного неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода. В течение этого времени Закон о справедливой работе запрещает увольнение работника.
По прошествии этих трех месяцев ситуация становится немного более размытой.
«С одной точки зрения, Закон о добросовестном труде после этого не обеспечивает конкретной защиты работника», — говорит Чжан.
«Таким образом, их можно прекратить, потому что они находятся в [продленном] отпуске по болезни. Однако на самом деле это еще не конец, так как у сотрудника могут быть другие претензии, связанные с увольнением, такие как несправедливое увольнение, общие меры защиты и иски о дискриминации ».
Чжан подчеркивает, что если кого-то наняли вместо отсутствующего сотрудника, это явно должно быть временным соглашением.В противном случае, и первоначальный сотрудник потеряет работу, вы снова можете столкнуться с несправедливым увольнением, общей защитой или иском о дискриминации.
«Когда этот человек возвращается из продолжительного отпуска, вы должны помнить, что вы не делаете ничего вредного для его положения, отстраняя его от должности, отдавая его обязанности на постоянной основе этому временному человеку или делая его должность излишней», — говорит она.
Жалобы на несправедливое увольнение и дискриминацию будут рассматриваться в индивидуальном порядке.Ключевой аспект, который может быть тщательно изучен, — были ли предприняты усилия для внесения «разумных корректировок», чтобы помочь первоначальному сотруднику вернуться на работу.
Чжан предлагает обратиться за юридической консультацией, если вы оказались в такой ситуации и хотите охватить все ваши вопросы.
Рассмотрите возможность гибкого рабочего графикаСотрудники, как правило, имеют право в соответствии с Законом о справедливой работе и антидискриминационным законодательством требовать гибкого рабочего графика и «разумных корректировок» их роли, — говорит Чжан.
«Сотрудник может сказать, что из-за моей болезни мне нужно работать в другие дни или часы, или какое-то время работать неполный рабочий день, или сменить обязанности или место — например, работать из дома», — говорит она.
«И вопрос к работодателю: каковы разумные бизнес-основания отказаться от этого? Например, будут ли серьезные трудности для бизнеса при согласии на запрос? »
Чжан говорит, что Закон о справедливом труде и Федеральный закон о дискриминации по инвалидности различаются по своим формулировкам и обязательствам по этому поводу, поэтому работодатели должны учитывать и то, и другое при рассмотрении запросов от сотрудников.
Получить дополнительные медицинские доказательства«Работодатель имеет право включить что-то об уведомлении работника о том факте, что, если это очень продолжительный период отпуска по болезни, одной из возможных реальностей может быть увольнение — если до этого дойдет». — Эми Чжан, исполнительный советник Harmers Workplace Lawyers
Сотрудник должен подтвердить свое отсутствие медицинскими доказательствами.
Чжан говорит, что если работодатель сочтет это недостаточным, он может потребовать от работника предоставить дополнительную медицинскую информацию.(Прочтите предыдущую статью HRM о случаях, когда медицинской справки недостаточно).
«Поскольку у работодателя есть обязанности по обеспечению безопасности в соответствии с общим правом и в соответствии с Законом о безопасности труда, они могут давать указания для получения этой информации», — говорит она. Например, компания может попросить поговорить с медицинским работником напрямую или назначить другого медика для проведения независимой оценки работника.
«Полезно получить медицинскую информацию как можно раньше и заранее заранее обсудить ситуацию с сотрудниками, находящимися в продолжительном отпуске», — говорит Чжан.«Таким образом, HR знает, в чем проблема и какие вероятные триггеры».
Она говорит, что также стоит помнить, что, особенно при психических заболеваниях, потребность в отпуске может колебаться.
Разработайте четкую политику долгосрочного отсутствияНаличие политики в отношении долгосрочного отсутствия помогает работодателям и сотрудникам оставаться на одном месте. Чжан говорит, что это не должно быть долгим и может подпадать под действие общей политики отпусков.
В нем должны быть указаны права сотрудников на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о справедливой работе или другими инструментами, такими как вознаграждения и соглашения с предприятиями.
Чжан говорит, что он также может обозначить потенциальные результаты сценариев долгосрочного отсутствия, не обязательно принимая их.
«Работодатель имеет право включить что-то о том, чтобы предупредить сотрудника о том, что, если это очень продолжительный период отпуска по болезни, одной из потенциальных реальностей может быть увольнение — если до этого дойдет».
Также полезно указать доказательства, которые сотрудник должен предоставить, и то, как они будут обрабатываться.
«Всегда лучше всего включать в себя политику и процессы компании, связанные с предоставлением информации», — говорит Чжан.
«Убедитесь, что есть пункт о том, что больные сотрудники предоставляют своим руководителям актуальную и актуальную информацию, чтобы их руководители и HR могли принимать обоснованные решения».
Этот совет носит общий характер, и если у вас возникнут дополнительные вопросы, вам следует обратиться за консультацией к юристу.
Нужна помощь в разработке полезных процессов для подобных ситуаций? Краткий курс AHRI «Разработка и внедрение кадровой политики» призван помочь.Следующий курс состоится 15 апреля. Члены AHRI получают скидку.
Новая Зеландия увеличивает право на отпуск по болезни [обновлено]
Обновление: Законопроект о поправках к праздничным дням (увеличивающимся отпускам по болезни) был принят парламентом Новой Зеландии и вступит в силу 24 июля 2021 года.
Правительство Новой Зеландии внесло новый законопроект, увеличивающий размер оплачиваемого по закону работодателя по болезни до 10 дней в году. Новый закон направлен на то, чтобы сотрудники оставались дома, когда они больны, чтобы избежать распространения болезней на рабочем месте.
Новый законопроект внесет поправки в Закон о праздниках 2003 года и, как ожидается, вступит в силу в середине 2021 года (через два месяца после того, как законопроект получит одобрение королевской семьи).
Основные сведения
Новый закон распространяется на всех сотрудников, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день, постоянных, временных и временных, при условии, что они работают не менее 10 часов в неделю или 40 часов в месяц, но не менее одного часа в неделю.
В настоящее время сотрудники имеют право на пятидневный оплачиваемый отпуск по болезни после шести месяцев работы.Если законопроект будет принят, все нынешние сотрудники будут иметь право на 10-дневный отпуск по болезни, оплачиваемый работодателем, когда начнется их следующий 12-месячный период отпуска по болезни. Вновь принятые на работу сотрудники по-прежнему будут обязаны отбывать шестимесячный период для получения 10-дневного отпуска по болезни.
Чтобы обеспечить соблюдение сотрудниками лимита на начисление 20-дневного отпуска по болезни, закон сокращает количество неиспользованных дней отпуска по болезни, которые сотрудники могут перенести, с 15 до 10 дней для поддержания установленного законом максимального порога начисления.Работодатели могут по своему усмотрению предоставлять дополнительные переносимые отпуска по болезни. Отпуск по болезни продолжает выплачиваться в размере обычной заработной платы, включая премии, сверхурочные и т. Д.
Аналогичным образом, условия отпуска по болезни остаются прежними. Отпуск по болезни может быть взят, когда работник, его супруга или иждивенец заболел или получил травму. Сотрудники должны как можно скорее проинформировать своего работодателя о своем намерении взять отпуск по болезни, а работодатели имеют право запросить подтверждение болезни, если сотрудник находится в отпуске по болезни не менее трех дней.Накопленный отпуск по болезни не подлежит обмену на оплату, если иное прямо не оговорено в трудовом договоре.
Следующие шаги
Работодатели, которые не предлагают своим сотрудникам дополнительный отпуск, могут захотеть следить за графиком внедрения новой поправки и соответствующим образом обновить свои существующие внутренние правила отпусков. Ожидается, что в ближайшие пару лет будут внесены дополнительные изменения в право на отпуск, поскольку правительство Новой Зеландии планирует пересмотреть Закон об отпусках.
Дополнительный ресурс
Законопроект о внесении поправок в праздничные дни (увеличивающийся отпуск по болезни)
Отпуск по болезни в Калифорнии: дополнительное время на COVID заканчивается
Итого
Закон штата дает калифорнийским работникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни на две недели во время COVID-19, но он заканчивается федеральной налоговой льготой, компенсирующей расходы для работодателей, также истекает.
Lea este artículo en español.
California требует, чтобы работодатели ежегодно предоставляли как минимум трехдневный оплачиваемый отпуск по болезни работникам, занятым полный рабочий день. Но когда разразилась пандемия, этого было недостаточно для покрытия требований 14-дневного карантина. Многим рабочим приходилось либо приходить по болезни, либо брать отпуск без сохранения заработной платы.
Итак, в марте 2021 года губернатор Гэвин Ньюсом подписал новый закон, обязывающий компании с более чем 25 сотрудниками предлагать до 80 часов дополнительного отпуска по болезни, связанного с COVID-19, либо из-за карантина, либо из-за побочных эффектов вакцины.
30 сентября программа подходит к концу. Деловое лобби штата говорит, что пора, потому что многие компании не могут позволить себе отпуск без федерального налогового кредита, который компенсирует их расходы, срок действия которого также истекает. Это также облегчение для некоторых владельцев бизнеса, которые изо всех сил пытаются найти рабочих.
Но даже несмотря на то, что Калифорния в настоящее время сообщает о самом низком уровне заболеваемости COVID-19 в стране, некоторые защитники рабочих говорят, что это слишком рано.
Возвращение учеников в классы означает, что прекращение дополнительного отпуска может стать «кризисом для многих работающих семей», — сказала Кэти Уотерс-Смит, директор по политическим организационным вопросам Калифорнийской рабочей и семейной коалиции.
«Родители не могут оставлять маленьких детей дома, поэтому оплачиваемый отпуск по болезни даже более важен, чем обычно, по двум направлениям: чтобы родители не чувствовали, что они должны отправлять больных детей в школу, и чтобы родители могли оставайтесь дома, когда их детей отправляют домой из-за разоблачения, не теряя при этом ни дохода, ни зарплаты », — сказал Уотерс-Смит в электронном письме.
Алекс Хут с женой и сыном. Фото любезно предоставлено семьей Хут.Алекс Хут, чей 8-летний сын Лео вынужден был остаться дома из летнего дневного лагеря после заражения COVID-19, сказал, что возможность взять отпуск была большой помощью, поскольку возможности по уходу за детьми в районе Сакраменто были ограничены. жить.
Программа по внешкольному присмотру за детьми Лео проводится в его школе, поэтому, если есть возможность провести время в классе, единственный вариант — взять больше свободного времени на работу. Хут сказал, что даже родителям, работающим из дома, может быть трудно сбалансировать уход за детьми.
«Мы там, но находимся в другой комнате с закрытой дверью», — сказал Хут, инженер Калифорнийского совета по воздушным ресурсам. «Это действительно утомляет его, и это утомляет нас, и возможность просто сказать, знаете ли, в эти три дня я — родитель, и я буду доступен для моего 8-летнего ребенка… это означает много.”
Неудачная попытка продлить отпуск
Закон об отпуске по болезни в Калифорнии вступил в силу в 2015 году. В прошлом году во время пандемии исполнительным распоряжением работникам пищевой промышленности был предоставлен дополнительный отпуск по причинам, связанным с COVID, а закон штата позже расширил этот отпуск для сотрудников крупных компаний, не связанных с пищевыми продуктами. Но эти требования истекли в конце 2020 года.
Согласно программе дополнительных отпусков, принятой в марте, сотрудники имеют право работать, если они не могут работать, даже удаленно, потому что они находятся в карантине или изоляции, они ухаживают за членом семьи, который находится, или они получают вакцину или наличие побочных эффектов.Работники могут получать до 511 долларов в день, или максимум 5110 долларов, с учетом часов, начисляемых задним числом с 1 января. Работодатели, предоставляющие дополнительный отпуск, получают федеральный налоговый кредит, равный оплачиваемому рабочему времени, включая любые расходы на здравоохранение.
Штат не отслеживает, сколько сотрудников использовали отпуск. Независимые подрядчики и сотрудники малых предприятий, которые не участвуют в программе, не покрываются страховкой. В некоторых городах и округах также требовался дополнительный отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID.
В офисеНьюсома заявили, что не предпринимаются попытки продлить отпуск по болезни COVID. На прошлой сессии Законодательное собрание предприняло несколько неудачных попыток расширить отпуск по болезни. Член Ассамблеи Эван Лоу, демократ из Кремниевой долины, сказал, что законопроект об отпусках по болезни из-за резкого роста дельта-варианта коронавируса не был готов до завершения сессии 10 сентября.
«Я разочарован, что у нас нет законопроекта о продлении оплачиваемого отпуска для поддержки рабочих во время пандемии», — написал Лоу в Твиттере.«Но мы не перестанем пытаться».
Законопроект о собрании 995, автором которого является член Ассамблеи района Сан-Диего Лорена Гонсалес, направлен на увеличение 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни до 40 часов.
Узнайте больше о законодателях, упомянутых в этой истории
Как проголосовали 2019-2020
Либеральный Консервативный
Округ 28 Демография
Раса / этническая принадлежность
Латиноамериканец 16%
белый 46%
Азиатский 31%
Чернить 2%
Мульти-гонка 4%
Регистрация избирателей
Dem 48%
Республиканская партия 18%
Нет вечеринки 30%
Другой 4%
Как проголосовали 2019-2020
Либеральный Консервативный
Округ 80 Демография
Раса / этническая принадлежность
Латиноамериканец 69%
белый 14%
Азиатский 9%
Чернить 6%
Мульти-гонка 2%
Регистрация избирателей
Dem 49%
Республиканская партия 16%
Нет вечеринки 29%
Другой 6%
«Во время пандемии COVID-19 особенно важно побуждать работников оставаться дома, когда они плохо себя чувствуют», — говорится в анализе законопроекта.«Некоторые из самых серьезных вспышек вируса на рабочем месте произошли в пищевой промышленности, где на национальном уровне более половины работников не могут брать оплачиваемый отпуск по болезни».
Гонсалес снял счет в июне.
В июле три продуктовых магазина El Super в округах Лос-Анджелес и Сан-Бернардино были оштрафованы на сумму более 447000 долларов после того, как государственное расследование показало, что больным работникам приказывали приходить на работу, пока они не получат результаты анализов, даже при появлении симптомов. Калифорнийский департамент производственных отношений.Другим сотрудникам было отказано в отпуске для изоляции, даже если результат теста члена семьи был положительным.
«Учитывая сохраняющуюся угрозу COVID, преждевременно прекращать действие дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни», — сказал Уильям Доу, профессор политики и менеджмента в области здравоохранения Калифорнийского университета в Школе общественного здравоохранения Беркли.
«К сожалению, мы знаем, что при отсутствии оплачиваемого отпуска по болезни слишком много сотрудников рискуют пойти на работу и разоблачить других», — сказал он в электронном письме. «Уход на попечение других в карантине или изоляции COVID-19, конечно, также важен.”
Калифорния должна взять на себя расходы по федеральной налоговой льготе для предприятий по мере ее истечения, сказал он, или увеличить минимальное требование штата для оплачиваемого отпуска до более чем трех дней. «Это было бы не так эффективно, потому что это побудило бы работодателей отказываться от отпуска по болезни, но это было бы лучше, чем ничего», — сказал он.
«К сожалению, мы знаем, что в отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни слишком много сотрудников рискуют выйти на работу и подвергнуть опасности других.
Уильям Доу, профессор политики и менеджмента в области здравоохранения Калифорнийского университета, Школа общественного здравоохранения Беркли
Линда Сентено, жительница Лос-Анджелеса и защитник программы «Юридическая помощь на работе», перенесла серьезный случай заболевания COVID-19. с тяжелыми симптомами. Дополнительный отпуск по болезни дал ей время, необходимое для выздоровления, поскольку в противном случае ей не хватало бы больничного.
«Я отчаянно нуждалась в оплачиваемом отпуске по болезни, и мне неприятно думать, что есть кто-то с такой же изнурительной болью, который должен беспокоиться о финансовой безопасности и об оплате аренды», — сказала она.
Но с истечением срока действия федеральной налоговой льготы компании в Калифорнии говорят, что пора прекратить действие программы.
В августе Торговая палата Калифорнии умоляла Законодательный орган избегать любого продления нового закона, законопроекта Сената 95, ссылаясь на озабоченность по поводу доступности, а также на злоупотребление отпуском, поскольку работодателям запрещено запрашивать медицинские документы, по словам Эшли Хоффман. , защитник политики палаты.
Кроме того, по словам Хоффмана, существует ряд других программ отпусков, доступных вместо дополнительного отпуска по болезни, включая исключительную выплату, которая обеспечивает сотрудникам регулярную оплату в течение 10 или более дней, если они готовы к работе, но должны находиться в карантине из-за воздействия на рабочем месте. .Они также могут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до восьми недель или компенсацию работникам.
«По большей части, что может себе позволить бизнес? Мы слышали, например, о малом бизнесе, который раньше предлагал другие виды льгот. Но из-за всех других оплачиваемых отпусков и отпусков по болезни им пришлось отказаться от некоторых других льгот », — сказал Хоффман. «Это может происходить за счет других вещей, будь то это или бизнес, который может позволить другим людям работать».
В то время как закон освобождает предприятия с 25 или менее сотрудниками, компании меньшего и среднего размера все еще пытаются вылезти из рецессии COVID, в которой они находились почти два года, сказал Джон Кабатек, директор Калифорнийской национальной федерации Независимый бизнес.
«Не заблуждайтесь, каждому работнику должна быть предоставлена возможность и право решать проблемы и проблемы со здоровьем для себя или своей семьи», — сказал он. «Но проблема, с которой мы сталкиваемся со счетом о дополнительном отпуске, заключается в том, что … его нагромождали на кучу щедрых программ отпусков, которые сотрудники могут использовать в связи с COVID. Так что это всего лишь еще одна обременительная цена для хрупкого книжного магазина, ресторана или владельца автомагазина и многого другого. И, в конце концов, откуда берутся эти затраты? »
«По большей части, что может себе позволить бизнес? Это может происходить за счет других вещей, будь то это или бизнес, который может позволить другим людям работать.
Эшли Хоффман, защитник политики Торговой палаты Калифорнии
Адвокаты, однако, не сдаются.
На пресс-конференции 28 сентября, организованной Калифорнийской трудовой и семейной коалицией, Митч Стайгер, законодательный защитник Федерации труда Калифорнии, сказал, что есть несколько путей вперед: специальная сессия, исполнительное постановление от губернатора или законопроект на следующей законодательной сессии, которая начнется в январе.
«Что бы ни давали работникам отпуск, который им нужен как можно скорее, мы, очевидно, хотели бы, чтобы это произошло», — сказал он.Он добавил, что получат ли работодатели компенсацию по одному из этих способов, пока не ясно.
«Многие рабочие останутся ни с чем», — сказал Штайгер. «Мы, очевидно, думаем, что им нужно двигаться как можно быстрее».
Будущее больничных
Хотя пандемия обнажила медицинские и экономические последствия политики отпусков по болезни для работников в различных отраслях, пробелы существовали задолго до COVID для сотрудников небольших фирм, домашних работников и других.
От 6,8 млн до 19,6 млн работников частного сектора остались без оплачиваемых больничных дней, поскольку федеральный закон о коронавирусе освободил компании с менее чем 50 сотрудниками, заявил в июне 2020 года Институт экономической политики, исследовательский центр в Вашингтоне, округ Колумбия.
«Очевидно, что эти лазейки необходимо закрыть, и работники — независимо от расы или этнической принадлежности — также нуждаются в постоянном исправлении этого основного стандарта труда», — заявили в институте.
Марта Гарридо, член La Colectiva de Mujeres de San Francisco, ежедневно занимается уборкой домов и заботится о пожилых людях.Но как домашняя прислуга она не может брать отпуск, сказал Гарридо. Если она не работает, ей не платят.
«Итак, что мне нужно сделать, так это сэкономить немного денег, чтобы взять отпуск, чтобы иметь возможность позаботиться о члене семьи, если он заболеет в чрезвычайной ситуации, или потому что я чувствую себя больным, или у меня болят руки или тело из-за работа, которую мы делаем без отдыха », — сказала она в переведенном заявлении.
Марта Гарридо раскладывает рубашку Калифорнийской коалиции домашних работников на кровати в своем доме в Сан-Франциско.Гарридо говорит, что ей удалось избежать задержки по квартплате после перелома руки в начале этого года, потому что домовладелец дал ей перерыв, пока она не могла работать. Фото Анны Верникофф, CalMattersВ феврале Гарридо поскользнулась на работе и сломала руку. Ей пришлось наложить гипс на семь недель. По ее словам, она пробыла дома около двух недель, но затем вернулась к работе, убирая дома в гипсе.
Гарридо работает с Коалицией домашних работников Калифорнии над продвижением более справедливой политики в отношении отпусков в Сан-Франциско, включая систему, которая упрощает накопление и использование отпусков для тех, у кого несколько работодателей.
«Пандемия COVID 19 еще раз продемонстрировала, что домашние работники не имеют доступа к системе экономической защиты во времена большой нужды. Эти неудачи оказали разрушительное воздействие на домашних работников в Калифорнии », — написала коалиция для кампании в Сан-Франциско. «Когда эти льготы станут действительно доступными, домашние работники будут ближе к достижению достоинства и уважения, которых они заслуживают».
Калифорния была первым штатом, предложившим оплачиваемый отпуск родителям и опекунам.Но многие низкооплачиваемые работники не могут воспользоваться этим, даже если деньги на программу вычитаются из их зарплаты.
Калифорния закроет оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для рабочих
Ана Мария Гонсалес не знает, что бы она сделала, если бы у нее не было оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии, срок действия которого истек в конце сентября.
Школа 2 сентября сообщила Гонсалес, что ее четырехлетний сын тесно контактировал с кем-то, у кого был положительный результат на коронавирус.Это означало, что Гонсалес пришлось уйти с работы, забрать сына и ухаживать за ним и его старшим братом, пока они находились на карантине до 10 сентября.
Потому что Гонсалес начала свою работу ассистентом дефектолога в школьном округе в мае. , она сказала, что не знает, имеет ли она право на участие в других программах отпуска. По ее словам, неиспользование государственного оплачиваемого отпуска по болезни COVID означало, что она могла потерять около 1200 долларов дохода.
«Я был спокоен. Я не был разочарован, — сказал 28-летний Гонсалес из Лос-Анджелеса.«Я не был расстроен, потому что знал, что получу оплату за эти 10 дней, и не собирался беспокоиться об оплате аренды, погашении кредита на покупку автомобиля, оплате счетов за телефон».
Гонсалес и миллионы рабочих в Калифорнии теперь не получат этого преимущества. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни штата — для выздоровления от коронавируса или для ухода за кем-то, кто находится в самоизоляции или карантине — закончился 30 сентября, хотя Калифорния все еще добавляет тысячи заболевших каждый день из-за очень заразной дельты. вариант.
Никакого закона о продлении отпуска предложено не было, и Законодательное собрание объявило перерыв на год. Офис губернатора Гэвина Ньюсома в заявлении заявил, что ему «нечего добавить» относительно того, будет ли он делать что-либо для продления отпуска.
Защитники бизнеса попросили Ньюсома не продлевать дополнительный отпуск, продолжая выступать против этой политики.
В письме законодателям от 25 августа Торговая палата Калифорнии и другие организации отметили, что федеральные налоговые льготы скоро прекратятся, а это означает, что работодатели должны будут нести все расходы по предоставлению оплачиваемого отпуска по болезни.
«Работодатели не могут продолжать субсидировать ответ государства на этот вирус», — написали организации.
В некоторых городах и округах, например в Лос-Анджелесе и Окленде, есть свои постановления. Но защитники рабочих говорят, что прекращение программы отпусков по всему штату может подтолкнуть больше людей к приходу на работу по болезни, что приведет к распространению вируса.
«Немыслимо, что они позволят истечь этому отпуску, рискуя тем, что больше людей заболеют, и это вызовет распространение», — сказала Кэтрин Ватчиетт, адвокат Legal Aid at Work.«Когда вы принимаете во внимание общественное здоровье и ненужную боль и страдания, это серьезный кризис».
Оплачиваемый отпуск в Калифорнии
Калифорния передала дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в марте, через несколько месяцев после истечения срока действия федеральной программы в конце 2020 года. Те, кто работает на предприятиях с более чем 25 сотрудниками, имеют право на отпуск.
Штат привязал окончание программы к 30 сентября, когда закончились федеральные налоговые льготы за предоставление отпуска.Надежда заключалась в том, что к настоящему времени пандемия прекратится, поскольку штат увеличил развертывание вакцины.
Но «дельта-вариант» и рост числа «прорывных» дел усложняют ситуацию, — сказала Джения Кэссиди, директор California Work & Family Coalition.
Без дополнительной программы штата калифорнийские работники все еще могут брать трехдневный оплачиваемый отпуск по болезни в год. Они также могут взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до восьми недель для ухода за тяжелобольным членом семьи.
Тем не менее, по словам Кэссиди, эти листья не могут помочь рабочим во время пандемии. Например, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам не распространяется на уход за детьми, которые, возможно, не болеют, но вынуждены были оставаться дома, потому что у них был тесный контакт с кем-то, у кого был положительный результат теста на COVID.
Семьям также могут потребоваться недели, чтобы получить доход в рамках оплачиваемого государством отпуска по семейным обстоятельствам, поскольку они должны подавать заявление через Департамент развития занятости, сказал Ватчиетт. Департамент печально известен своими задержками и задержками.
Защитники, такие как Джаред Мак, вице-президент организации A Better Balance, которая выступает за увеличение количества оплачиваемых отпусков по всей стране, также ссылаются на исследования, которые показали, что отпуск по болезни COVID снизил передачу вируса.
«Законы об оплачиваемых отпусках по болезни приносят огромную экономию, потому что вспышка болезни на вашем рабочем месте крайне разрушительна», — сказал Мак.
Почему предприятия выступают против оплачиваемого отпуска в связи с COVID
Если штат намерен продлить программу, он должен предложить работодателям налоговые льготы, сказал Джон Кабатек, директор штата Калифорния Национальной федерации независимого бизнеса, правозащитной организации, представляющей малый бизнес.
«Если государство действительно переполнено деньгами … если политики считают, что этого достаточно, чтобы удержать работодателей … почему бы им не платить за это из государственных кассовых аппаратов, а не из хрупких, испытывающих трудности работодателей? ” Кабатек сказал, отметив профицит Калифорнии в 76 миллиардов долларов.
Кабатек и другие также заявили, что рабочие могут взять отпуск для восстановления, используя такие программы, как страхование по инвалидности или компенсация рабочим. Работники, подвергшиеся воздействию COVID на рабочем месте и в условиях карантина, также могут получать заработную плату в соответствии с государственным стандартом безопасности на рабочем месте COVID-19.
Окончание оплачиваемого отпуска также устранит стимул для работников оставаться невакцинированными, пишет CalChamber и другие организации в своем письме.
В отсутствие распоряжения Ньюсома предприятия исполнят свое желание. Законодатели, которые хотят восстановить отпуск, тем не менее, клянутся, что попробуют еще раз. Им придется подождать, пока они соберутся снова в январе, чтобы отправить счет губернатору.
«Я разочарован, что у нас нет счета на продление оплачиваемого отпуска для поддержки рабочих во время пандемии», — написал в Твиттере член парламента Эван Лоу, Ди-Кэмпбелл.8. «Но мы не перестанем пытаться».
История изначально была опубликована 1 октября 2021 г. в 6:00.
Истории, похожие на Sacramento Bee
Чон Пак присоединился к Бюро Капитолия Сакраменто Би в 2020 году в рамках финансируемой сообществом лаборатории Equity Lab. Он освещает экономическое неравенство, обращая внимание на то, как политика государства влияет на трудящихся.До того, как присоединиться к Bee, он работал репортером, освещающим города в Регистре округа Ориндж.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Эта информация может измениться, пожалуйста, дважды проверьте источники для получения информации и продолжайте следить за источниками или возвращайтесь сюда для получения обновлений.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Американский план спасения продлевает налоговый кредит для добровольного предоставления отпуска до 30 сентября 2021 года и вносит соответствующие изменения.Эти положения векселя включают следующее:
- Продлевает налоговые льготы, доступные работодателям, которые добровольно предоставляют отпуск по программе FFCRA с 31 марта 2021 года по 30 сентября 2021 года.
- Предусматривает, что налоговые льготы предоставляются за оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам при наличии следующих дополнительных квалификационных причин:
- работник проходит иммунизацию (вакцинацию) от COVID-19;
- работник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой вакцинацией; или
- : сотрудник ищет или ожидает результатов диагностического теста или медицинского диагноза COVID-19 (или его работодатель запросил такой тест или диагноз).
- Добавляет правила недискриминации, чтобы гарантировать, что налоговый кредит не предоставляется, если работодатель при определении наличия оплачиваемого отпуска дискриминирует высокооплачиваемых сотрудников, штатных сотрудников или сотрудников на основании стажа работы у работодателя. Это положение, по-видимому, предназначено для того, чтобы заставить работодателей, которые принимают решение о добровольном предоставлении отпуска, делать это единообразно, без дискриминации определенных категорий работников.
- Повторно устанавливает 10-дневный лимит налогового кредита для оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с FFCRA, начиная с 1 апреля 2021 года.В результате работодатель может добровольно, предоставить дополнительные 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA, начиная с 1 апреля 2021 года, и будет иметь право на налоговый кредит для этого. Но работодатели не обязаны делать s
Закон о реагировании на коронавирус «Семья прежде всего» истек 21 декабря 2020 года. Некоторые элементы Закона остаются в силе посредством продления срока действия или новых законов, таких как Американский план спасения. Для получения информации о FFCRA посетите страницу часто задаваемых вопросов Министерства труда.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ:
Оплачиваемый отпуск по болезни в штате Орегон
Поскольку новости о COVID-19 / коронавирусе продолжают расти, вы должны знать, что все жители Орегона могут получить доступ к защищенному отгулу на работе. Закон требует этого. Работодатели должны продумать меры по устранению опасений сотрудников, предотвращению вспышек заболеваний на рабочем месте или реагированию в случае их возникновения.
Информация об оплачиваемом отпуске по болезни в штате Орегон
COVID-19 Временный оплачиваемый отпуск
Эта программа принимает заявки на отпуск до 30 июня 2021 года.Программа будет открыта для прошлых заявок до 30 сентября 2021 года или до тех пор, пока не будут исчерпаны средства.
Чрезвычайный совет законодательного собрания штата Орегон учредил Программу временного оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 в июле 2020 года, чтобы помочь восполнить пробел, оставленный Законом о помощи семьям в первую очередь в связи с коронавирусом. Программа предназначена для оказания помощи тем, чей работодатель не обязан предоставлять отпуск по болезни в соответствии с Законом об оказании помощи семьям в первую очередь в связи с коронавирусом.
Программа на 30 миллионов долларов была учреждена на деньги, полученные от федерального правительства в начале этого года, чтобы помочь Орегону отреагировать на пандемию COVID-19.Программа предусматривает ежедневную оплату в размере 120 долларов США работникам, которым необходимо поместить в карантин / изоляцию из-за контакта с COVID-19 или симптомов, но которые не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, связанного с COVID-19, или не имеют доступа к COVID-19. нет больше времени. Эта программа имеет ограниченное финансирование и истечет, когда средства будут исчерпаны или 31 декабря 2020 года, в зависимости от того, что наступит раньше.
Чтобы иметь право на участие в программе, вы должны соответствовать всем следующим требованиям:
- Работать в Орегоне и подавать декларацию о подоходном налоге с населения штата Орегон.
- Направлен на карантин местным или племенным органом здравоохранения или поставщиком медицинских услуг из-за контакта с кем-то инфицированным или имеющим симптомы, связанные с COVID-19, и ищет медицинский диагноз.
- Невозможно работать (в том числе удаленно), потому что вам нужно поместить в карантин или изолировать.
- Не ожидайте, что в 2020 году вы заработаете более 60 000 долларов по отдельности или 120 000 долларов совместно.
- Ваш работодатель не предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, или вы исчерпали доступный оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19.
- Не обращаются за пособием по безработице на время отпуска из-за карантина или изоляции.
- Не обращаются за компенсационными выплатами работникам за отгул из-за карантина, изоляции или симптомов COVID-19.
- Не запрашивают и не пользуются преимуществами аналогичных программ помощи при карантине COVID-19 в Орегоне или другом штате.
- Вы не подаете заявку и не получаете другие формы оплачиваемого отпуска от вашего работодателя во время вашего карантина или изоляции, например, отпуск по болезни или отпуск.
- Ваш работодатель не увольняет вас с работы.
- Должен уведомить вашего работодателя о том, что вас необходимо поместить в карантин или изолировать.
- Может потребовать только один период карантина.
Посетите Оплачиваемый отпуск в штате Орегон в связи с COVID-19, чтобы получить дополнительную информацию, проверить право на участие и подать заявку на участие в этой программе.
Ежегодный отпуск и отпуск по болезни | Бруклинский колледж
Ниже приводится краткая информация о ежегодном отпуске и отпуске по болезни.Чтобы отправить запрос на ежегодный отпуск, нажмите здесь.
Чтобы просмотреть расписание выходных для сотрудников, щелкните здесь.
Ассистент колледжа
Ежегодный отпуск
Вы имеете право на ежегодный отпуск, если вы отработаете 500 или более часов в финансовом году (1 июля — 30 июня). Вам будет начислен один час ежегодного отпуска за каждые 15 часов, отработанных в течение года работы. На пятом году работы оплачивается ежегодный отпуск из расчета один час за каждые 11 отработанных часов.Однако в первые три года ежегодный отпуск не начисляется до тех пор, пока не отработан 501 -й час. Ежегодный отпуск можно взять в любой момент после его накопления с предварительного согласия вашего руководителя. Весь неиспользованный ежегодный отпуск будет выплачиваться в конце каждого финансового года.
Отпуск по болезни
Вы имеете право на отпуск по болезни, если вы работаете 500 или более часов в финансовом году. Вам будет начислен один час отпуска по болезни за каждые 20 отработанных часов. Больничный лист может быть использован только в связи с вашим личным заболеванием.Чрезмерное использование отпуска по болезни будет рассмотрено Управлением кадровых служб. Неиспользованный отпуск по болезни может накапливаться из года в год без ограничений. Справка врача требуется, если болезнь длится три или более рабочих дня подряд, а в случае продолжительной болезни — на каждый месяц.
Государственная служба
Ежегодный отпуск
Ежегодный отпуск с 1 сентября по 31 августа.
Кредит за полный месяц для заработка за годовой отпуск предоставляется работнику, который в течение этого месяца был полностью оплачен не менее 15 календарных дней.Остаток ежегодных отпусков может быть увеличен до двукратной максимальной суммы ежегодного отпуска. Весь дополнительный ежегодный отпуск сверх максимальной 31 августа будет преобразован в отпуск по болезни с 1 сентября каждого года. Новым сотрудникам разрешается брать утвержденный ежегодный отпуск по истечении четырех месяцев службы.
Примечание. Квалифицированные профессии / 220 сотрудников, имеющих титул, различаются по размеру ежегодного отпуска, отпуска по болезни, отпуска и времени, которое они могут получить. Сотрудникам, указанным в этих названиях, следует обратиться в Управление кадровой службы, чтобы определить, на что они имеют право.
Ежегодное отпускное пособие для сотрудников в должности или агентстве, подпадающем под действие Положений об отпусках, начисляется следующим образом:
| Рабочая неделя | лет службы | Ежемесячное начисление | Пособие |
|---|---|---|---|
| 35 часов | Первый год | 1 день, 1 час, 45 минут | 15 дней |
| Начало 5 года | 1 день, 4 часа, 40 минут | 20 дней | |
| Начало 8-го года | 2 дня, 35 минут | 25 дней | |
| Начало 15 года | 2 дня, 1 час, 45 минут | 27 дней | |
| 40 часов | Первый год | 1 день, 2 часа | 15 дней |
| Начало 5 года | 1 день, 5 часов, 20 минут | 20 дней | |
| Начало 8-го года | 2 дня, 40 минут | 25 дней | |
| Начало 15 года | 2 дня, 2 часа | 27 дней |
Отпуск по болезни
Пособие по болезни выплачивается работнику, который находился на полной заработной плате не менее 15 дней в течение месяца.
Пособие по болезни для всех рабочих и служащих начисляется как один день в месяц, всего 12 дней в году. Количество дней отпуска по болезни, разрешенное к накоплению, не ограничено. Новые сотрудники накапливают один день отпуска по болезни в месяц после работы в течение одного полного месяца, всего 12 дней в году. Утвержденный отпуск по болезни можно использовать по мере его начисления для всех сотрудников, работающих полный рабочий день.
Время компенсации
Сотрудники могут зарабатывать до 240 часов в год в качестве компенсации.Компенсационное время необходимо использовать в течение 90 дней с момента получения заработка, в противном случае оно будет добавлено к балансу отпуска по болезни. Переноса компенсационного времени из года в год не происходит. Использование компенсационного времени планируется надзорным органом.
Внеплановые праздники
См. Подробности в календаре выходных для сотрудников.
Преподавательский состав, не являющийся преподавателем
Ежегодный отпуск
Нижеследующее взято из Коллективного трудового договора PSC-CUNY — статья 14
- Для штатных сотрудников в титульных сериях CLT, титульных сериях HEO и младших научных сотрудников, нанятых до 1 января 1988 г., ежегодный отпуск составляет 25 рабочих дней в год.
- Для штатных сотрудников, работающих с 1 января 1988 г. и после этой даты, ежегодный отпуск начисляется по следующим ставкам:
| Годы службы | Ежемесячное начисление | Годовое пособие |
|---|---|---|
| Начало 1 года службы | 1 день, 1 час, 45 минут | 15 дней |
| Начало 2-го года службы | 1 день, 2 часа, 20 минут | 16 дней |
| Начало 3-го года службы | 1 день, 2 часа, 55 минут | 17 дней |
| Начало 4-го года службы | 1 день, 3 часа, 30 минут | 18 дней |
| Начало 5 года службы | 1 день, 4 часа, 4 минуты | 19 дней |
| Начало 6-го года службы | 1 день, 4 часа, 40 минут | 20 дней |
| Начало 7 года службы | 1 день, 5 часов, 15 минут | 21 день |
| Начало 8-го года службы | 1 день, 5 часов, 50 минут | 22 дня |
| Начало 9 года службы | 1 день, 6 часов, 25 минут | 23 дня |
| Начало 10 года службы | 2 дня | 24 дня |
| Начало 11 года службы | 2 дня, 35 минут | 25 дней |
- Максимальное количество ежегодных отпусков не должно превышать 45 дней по состоянию на 31 августа любого года.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко