Расчет и оплата больничного в 2021 году

Неполный рабочий день, праздники и выходные, договор подряда и т. д.

Как рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в разных ситуациях

Больничный в праздничные и выходные дни

Если на период нетрудоспособности работника выпадают выходные и праздники, они оплачиваются наравне с рабочими днями. Оплате подлежат все календарные дни, включенные в больничный лист. Пособие не назначается на периоды, перечисленные в ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ (Письмо ФСС РФ от 31.01.2017 N 02-09-14/22-03-848).

Больничный лист, выданный в выходной или праздничный день, оплачивается в общем порядке.

Неполный рабочий день

Порядок расчета больничного пособия сотруднику, работающему неполный рабочий день:

• рассчитать фактический средний дневной заработок работника по стандартной формуле;
• определить величину МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, с учетом продолжительности рабочего времени работника; 
  
• рассчитать минимальный средний дневной заработок на основании МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени;
• сравнить сумму фактического среднего дневного заработка с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени. Если к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ увеличивают на этот коэффициент. За средний дневной заработок принимают большую из этих двух величин;
• определяют размер пособия в общем порядке.

Если сумма пособия, определенная по Закону N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц получится меньше МРОТ, то пособие исчисляется исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.

Договор подряда

Если с гражданином заключен договор подряда, работодатель не выплачивает ему больничный. Компания назначает и выплачивает пособие только застрахованным лицам, т.е. сотрудникам, с которым подписаны трудовые договора.

Срочный трудовой договор

Пособие по временной нетрудоспособности для физлица, работающего по срочному трудовому договору, выплачивают в обычном порядке.

Если срочный трудовой договор заключен на срок до полугода, пособие могут выплатить не более чем за 75 календарных дней больничного, которые выпадают на период действия договора. Данное ограничение не распространяется на случай заболевания работника туберкулезом.

Пособие по двум больничным листам

Пособие выплачивается за дни нетрудоспособности, независимо от количества больничных листов.

Если сотрудник принес два больничных листа и период болезни по одному частично совпадает с периодом нетрудоспособности по другому больничному, пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на общий период нетрудоспособности. Оплачивать пересекающиеся периоды по каждому больничному нельзя.

Так, пособие начисляется на все календарные дни по первому больничному листу и по второму больничному со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Если причина выдачи обоих больничных – травма или болезнь работника, то работодатель должен оплатить три дня нетрудоспособности по каждому случаю. Остальное выплатит ФСС. По второму больничному за счет работодателя оплачиваются три дня, следующие за днем закрытия первого больничного.

---

КонсультантПлюс: бесплатный доступ

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! Система содержит законодательные документы, последние новости, комментарии экспертов, рекомендации по расчету и выплате больничных в разных ситуациях.

Родственники умершего работника имеют право на получение пособия по его больничному листу

Фонд социального страхования Российской Федерации в письме от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127 дал разъяснение по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни в связи с его смертью.
    Согласно разъяснениям оплату по больничному листу за умершего работника могут получить совместно проживавшие с ним члены его семьи, а также нетрудоспособные иждивенцы (дети, родители), независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.     В письме отмечено, что компенсация утраченного застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода при наступлении страхового случая является одной из целей обязательного социального страхования. Кроме того, государством гарантировано соблюдение прав застрахованных лиц на защиту от социальных страховых рисков.
    Так, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страховым случаем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе признается временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы. В связи с утратой трудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованные лица обеспечиваются пособием по временной нетрудоспособности. При этом основанием для назначения и выплаты пособия является листок нетрудоспособности.

    Статьей 183 Трудового кодекса РФ гарантирована выплата работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности.     
    В статье 140 ТК РФ установлено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.
    Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, предусматривает, что в случае смерти застрахованного лица в период временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности закрывается датой смерти.
    Начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, согласно части 5 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, выплачиваются в установленном порядке.
    Кроме того, гражданским законодательством установлен порядок получения членами семьи умершего застрахованного лица, а также его нетрудоспособными иждивенцами невыплаченных сумм, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, предоставленных застрахованному лицу в качестве средств к существованию.
    Таким образом, прекращение трудового договора по причине смерти работника обязывает работодателя произвести расчеты всех причитающихся выплат, в том числе произвести назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности. Соответственно, факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности.
    В силу положений Закона № 255-ФЗ право на получение пособия по временной нетрудоспособности возникает со дня наступления страхового случая и утраты по этой причине застрахованным лицом заработка, а не с момента начисления указанного пособия.
    В связи с этим действия застрахованного лица, его работодателя и (или) иных лиц, в том числе действия по оформлению листка нетрудоспособности, по обращению за страховым обеспечением, по исчислению, назначению и выплате пособия, являются реализацией уже возникшего права.
    Таким образом, в случае временной нетрудоспособности, закончившейся смертью застрахованного лица, медицинская организация, осуществляющая лечение, должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. На основании такого больничного листа работодатель должен назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания.

Пособия по беременности и родам будут выплачиваться проактивно с 2022 года — Общество

МОСКВА, 13 сентября. /ТАСС/. Пособия по беременности и родам, а также единовременные пособия при рождении ребенка для работающих россиян будут назначаться в беззаявительном порядке с 2022 года. Об этом в понедельник сообщили журналистам в пресс-служба Минтруда.

«С 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка для работающих граждан будут назначаться проактивно. Гражданам не потребуется писать заявления на эти выплаты», — рассказали в министерстве, комментируя соответствующий проект постановления правительства, подготовленный ведомством.

В министерстве добавили, что также в связи с переходом на электронный больничный работникам со следующего года не потребуется передавать какие-либо сведения работодателю для получения оплаты по больничному листу. «Для того чтобы гражданину не приходилось писать заявления, а выплаты приходили автоматически, меняется порядок взаимодействия работодателя и Фонда [социального страхования]. С 1 января 2022 года закрепляется обязательное формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа — электронный листок нетрудоспособности. Назначение и выплата пособий в рамках обязательного социального страхования будет осуществляться напрямую страховщиком — ФСС. Сведения о размере заработной платы, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка — из информационной системы ЗАГСа. Основываясь на эти данных, Фонд назначит пособия по беременности и родам, а также в связи с рождением ребенка», — объяснили механизм в пресс-службе.

Кроме того, в связи с переходом на электронные больничные работнику не придется приносить работодателю какие-либо документы для получения оплаты больничного листа. Номер больничного будет приходить непосредственно в Фонд социального страхования для оплаты, а также направляться работодателю, добавили в Минтруде.

Расчет больничного 2021 — формула и пример

Каждый работник, который является застрахованным лицом имеет право на больничные или выплаты по причине временной нетрудоспособности. Но в каком размере?

Страховые случаи

Согласно закону Украины «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV больничные выплачивают при следующих страховых случаях:

• болезни и травмы не связанные с несчастным случаем на производстве;
• необходимость ухода за больным ребенком или членом семьи;
• необходимость ухода за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
• карантин;
• временный перевод застрахованного лица на более легкую, нижеоплачиваемую работу;
• протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
• пребывания на реабилитации после перенесенных болезней и травм.

Первые пять дней больничного оплачиваются за счёт работодателя, а последующие — за счёт Фонда социального страхования.

От чего зависит сумма выплаты больничного?

С бухгалтерской точки зрения больничные рассчитать не сложно. Их сумма зависит от страхового стажа работника, отработанных им дней на предприятии и размера его зарплаты.

В соответствии со страховым стажем работника, определяется процент страховой компенсации зарплаты. Если страховой стаж работника не превышает 3 лет, берется 50% от его средней зарплаты. От 3 до 5 лет стажа — 60%, для рабочих со стажем 5-8 лет — 70% его средней зарплаты, а для работников со стажем более 8 лет — 100%.

Согласно количеству отработанных на предприятии дней и размера зарплаты, определяется средняя зарплата работника в день. После этого по формуле начисляются больничные:

Больничные = Средняя зарплата в день х Количество рабочих дней нетрудоспособности работника х Процент оплаты больничного

Пример расчёта больничного

Условный рабочий Петренко И.А. был на больничном с 05.02.2020 до 15.02.2020. За расчетный период (февраль 2019 — январь 2020 года) ему начислено 109 950 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работника составляет 6 лет 7 месяцев (процент оплаты больничного — 70%).

Определяем среднедневную зарплату:

109950 грн : 365 к.дн. = 301,23 грн

Определяем сумму больничных, что платит работодатель:

301,23 грн × 5 к.дн × 70%. = 1054,31 грн

Больничные за счёт средств Фонда социального страхования Украины вычисляются по той же формуле:

301,23 грн × 6 к.дн. × 70% = 1265,16 грн

Таким образом, общая сумма выплаты составит:

1054,31 грн + 1265,16 грн = 2319,47 грн

Для более детального разбора расчета больничных или оформления их в программах 1С:Підприємство и BAS, подключайте услугу ИТС от нашей компании и используйте минуты консультаций в тарифе.

Ознакомиться с тарифами

Пособия по беременности и родам в РФ с 2022 года будут выплачиваться без заявления

Фото: depositphotos/mathom

Пособия по беременности и родам с 2022 года будут выплачиваться проактивно, гражданам не потребуется писать заявления. Соответствующий проект подготовил Минтруд РФ, сообщает РИА Новости.

Помимо этого, в связи с переходом на электронный больничный работникам со следующего года не потребуется передавать какие-либо сведения работодателю для получения оплаты по больничному листу.

Чтобы гражданину не приходилось писать заявления, а выплаты проходили автоматически, меняется порядок взаимодействия работодателя и Фонда социального страхования. С 1 января закрепляется обязательное формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Назначение и выплату пособий в рамках обязательного социального страхования будет проводить сам страховщик. Сведения о размере зарплаты, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка – из информационной системы ЗАГСа. На основе этих данных Фонд назначит пособия.

Также в связи с переходом на электронные больничные работникам не придется приносить документы для получения оплаты больничного листа. Номер больничного будет приходить сразу в Фонд, а также направляться работодателю.

Ранее Минтруд РФ рассказал о пособиях и выплатах, для получения которых нужна карта «Мир». Среди них ежемесячное пособие беременным, которые рано встали на учет, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, ежемесячная выплата на второго, третьего и следующих детей, если она предусмотрена в регионе проживания получателя, а также ежемесячная выплата на детей в возрасте от 3 до 7 лет, ежемесячное пособие для неполных семей, воспитывающих детей от 8 до 17 лет, пенсии и другие выплаты от ПФР, пособие по безработице.

Средства можно получить на счет, к которому не привязано никаких карт, или почтовым переводом, если это предусмотрено.

Отмечается, что пособия беременным и одиноким родителям, которые воспитывают детей с 8 до 17 лет, получить на почте не получится, а единовременные пособия на детей-школьников могут быть переведены на карту любой платежной системы.

Читайте также

ответов на распространенные вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни в штате и на федеральном уровне в связи с COVID-19

В пятницу мы повторили наш веб-семинар 23 марта, охватывающий различные темы, в том числе продление льгот FFCRA в рамках Американского плана спасения и новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии (SB 95). Как в первоначальном, так и в повторном воспроизведении мы получили массу замечательных вопросов от работодателей об этих двух новых законах. Ниже приведены ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов.

Если сотрудник взял оплачиваемый отпуск в 2020 году в соответствии с FFCRA, должен ли я предоставить ему новый оплачиваемый отпуск в 2021 году?

Да и нет.В то время как оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск FFCRA был обязательным для застрахованных работодателей в прошлом году, продление FFCRA на 2021 год является необязательным. Правомочные работодатели могут сделать выбор в пользу предоставления отпуска FFCRA для сотрудников, но не обязаны это делать. Поскольку работодатели Калифорнии имеют соответствующие обязательства по обязательному отпуску в соответствии с законодательством Калифорнии (включая дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 и исключительную плату Cal / OSHA), работодатели Калифорнии могут предпочесть предоставить отпуск FFCRA, чтобы воспользоваться льготами по налогу на заработную плату, доступными исключительно в рамках Федеральный закон.

Если работодатель решит сделать отпуск по FFCRA доступным для сотрудников, то объем доступного отпуска сбрасывается с 2020 года. Таким образом, сотрудники, которые использовали часть своего отпуска по FFCRA 2020 года или все, будут иметь право на новый отпуск на 2021 год. использовать весь свой отпуск по FFCRA 2020 года не может перенести его на 2021 год (за исключением случаев, когда они находились в отпуске, который начался в 2020 году и был перенесен на 2021 год).

Если сотрудник не работал в январе или феврале 2021 года по причинам, которые соответствовали требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, должен ли я вернуться и заплатить ему за это время?

Да… но только если они об этом попросят.Закон SB 95, вводящий в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, вступил в силу 29 марта 2021 года, но оплачиваемый отпуск доступен для соответствующих отпусков задним числом до 1 января 2021 года.

Это не означает, что работодатель должен в одностороннем порядке производить ретроактивные выплаты. Скорее, обязанность работодателя производить ретроактивные платежи возникает только в том случае, если работник делает устный или письменный запрос. После того, как работник сделает запрос, работодатель должен произвести обратный платеж в день выплаты зарплаты или до нее за следующий полный период оплаты после запроса.

Требуется ли от сотрудника предоставить документацию, подтверждающую право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19?

Нет, говорит комиссар по вопросам труда. Сотрудник имеет право на отпуск по устному или письменному запросу, и работодатель не может обусловливать отпуск или оплату медицинской справкой или другой документацией. С другой стороны, если у работодателя есть информация, указывающая на неправдивость сотрудника в отношении квалификационной причины отпуска — e.грамм. , «Билл говорит, что на прошлой неделе ему нужно было поместить в карантин, но в его социальной сети каждый день есть его фотографии на пляже». Тогда работодатель может запросить документацию. (Всегда лучше обратиться за консультацией к юрисконсульту по таким вопросам.)

Я заплатил пособие по увольнению сотрудников в соответствии с Cal / OSHA еще в феврале. Могу ли я получить за это дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19? Если сотрудник запрашивает CV-19 SPSL на это время, должен ли я платить ему дважды?

Вам не нужно платить дважды.Вы потенциально можете претендовать на получение кредита для этой оплаты, но вы должны действовать быстро. Для любого квалификационного отпуска, взятого в 2021 году, в течение которого сотруднику был предоставлен оплачиваемый отпуск — например, в качестве исключения Cal / OSHA или в качестве добровольного пособия, за исключением отпуска, — работодатель может засчитать этот отпуск в счет имеющегося у сотрудника дополнительного оплачиваемого больного COVID-19. Отпуск при условии, что отпуск был по уважительной причине и либо работнику была выплачена соответствующая ставка заработной платы, либо работодатель произведет обратную компенсацию.

Однако имейте в виду, что работодатель также обязан сообщить каждому сотруднику о размере доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни либо в справке о заработной плате, либо в отдельном письменном уведомлении, предоставляемом в день выплаты жалованья. Таким образом, чтобы запросить ретроактивный кредит для любого оплачиваемого отпуска, предоставленного ранее в этом году, работодателю, вероятно, необходимо рассчитать этот кредит сейчас, чтобы доступный отпуск, сообщенный работнику, отражал этот вычет. Другими словами, вам не следует ждать, пока сотрудник уйдет в отпуск в будущем, прежде чем рассчитывать кредит, на который вы собираетесь претендовать.

Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19

Закон штата Калифорния о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 недавно был расширен и теперь распространяется на всех работодателей с 25 и более работниками.

Имея обратную силу с 1 января 2021 года, закон вступил в силу 1 апреля и аналогичен предыдущему закону о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19.

Также стоит отметить, что закон об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 для работников пищевой промышленности Калифорнии не был продлен. Однако эти типы сотрудников имеют право на участие в соответствии с новым законом.

Срок действия закона Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 — 30 сентября 2021 года. Тем не менее, в нем есть требование о публикации трудового законодательства.

Калифорния Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

Большинство сотрудников имеют право на 80-часовой отпуск в соответствии с законом Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19.

Сотрудники с «обычным недельным графиком» получают общее количество часов, которое они проработали бы в течение двухнедельного периода.

Однако максимальное использование сотрудников с переменным графиком зависит от других факторов.Как правило, это среднее количество часов, которое они отработали за двухнедельный период в течение шести месяцев перед тем, как взять отпуск по COVID-19.

А как насчет сотрудников, проработавших в компании менее шести месяцев? Здесь закон гласит:

• Если сотрудник проработал в компании более 14 дней, но менее шести месяцев, он получает в 14 раз больше среднего количества часов за все время, которое он проработал в компании
• Если сотрудник проработал на предприятии 14 дней или меньше, он получает оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству часов, отработанных сотрудником в компании

Кроме того, для сотрудников, которые взяли отпуск по причине COVID-19 до 1 апреля, работодатели должны оплатить время, затраченное в соответствии с предыдущей версией закона в определенных ситуациях.

Управление оплачиваемым отпуском. Упрощенный.

Охватываемые сотрудники и причины использования

Охватываемые сотрудники — это те, кто не может работать или не может работать удаленно по уважительной причине, связанной с COVID-19. Закон дает сотрудникам большую свободу действий с указанием причин использования, в том числе:

• Сотрудник находится под госзаказом на изоляцию
• Сотруднику рекомендовано изолировать
• Сотрудник проходит вакцинацию
• Сотрудник не может работать по симптомам
• Сотрудник ищет медицинский диагноз по симптомам COVID-19
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который должен изолировать
• Сотрудник должен присматривать за ребенком, детский сад или школа которого закрыты из-за COVID-19

Глоссарий по оплачиваемым отпускам

Другие соображения работодателя

Есть и другие факторы, которые работодатели должны учитывать в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в Калифорнии.

Во-первых, нет ставки начисления или переходящего остатка. Также не выплачивается неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении.

Во-вторых, как и другие законы об оплачиваемых отпусках по болезни, сотрудники имеют право на получение своей обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы штата или местного уровня, в зависимости от того, какая из них выше. Кроме того, оплата может быть ограничена 511 долларами в день и 5110 долларами в общей сложности за отпуск, связанный с COVID-19.

В-третьих, существуют требования к уведомлению и ведению записей: работодатели должны предоставить подробный отчет о заработной плате (или отдельный письменный документ), чтобы сотрудники понимали, сколько отдельных часов у них есть на отпуск по болезни, связанный с COVID-19.

Наконец, сотрудники должны запросить отпуск устно или письменно. А сотрудникам предоставляется защита от репрессалий за использование оплачиваемого отпуска по болезни.

Заключение

Несмотря на то, что США добиваются успехов в борьбе с пандемией COVID-19, существует несколько нормативных актов и законов, которые необходимо контролировать, особенно в Калифорнии, где законы о выплате за вредное воздействие все еще действуют во многих небольших юрисдикциях.

По мере того, как многие штаты снижают ограничения на собрания, ношение масок и многое другое, есть надежда, что нация продолжает уклоняться от пандемии.

Как только COVID-19 попадет в зеркало заднего вида, он устранит один из кусочков головоломки. Но работодатели не должны ослаблять свои усилия. Пандемия сделала больший упор на несколько аспектов трудового законодательства — не только на оплачиваемый отпуск, но и на минимальную заработную плату и безопасность на рабочем месте.

Законодатели могут рассматривать прошедший год с лишним как испытание расширенных законов об отпусках, что может означать принятие дополнительных законов в ближайшие годы.

Закон о реагировании на коронавирус

включает оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

18 марта 2020 года президент Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, чрезвычайную меру, которая прямо налагает на более мелких работодателей как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, так и новые обязательства по оплачиваемым отпускам по болезни.Законопроект, принятый Палатой представителей в конце прошлой недели, быстро прошел обе палаты Конгресса и получил одобрение Белого дома. Эта мера окажет серьезное влияние на работодателей с численностью сотрудников менее 500 человек.

Расширенное покрытие

В соответствии с принятым законом, закон вносит поправки и расширяет Закон о семейном отпуске по болезни, но он уже по своему охвату, чем закон, первоначально принятый Палатой представителей.

Закон о чрезвычайном положении применяется в более широком смысле ко всем работодателям с численностью сотрудников менее 500 человек.Новый закон также расширяет охват, чтобы охватить всех сотрудников, проработавших у работодателя не менее 30 дней.

Оплачиваемый отпуск предоставляется только в том случае, если сотрудник «не может работать (или работать удаленно) из-за необходимости отпуска по уходу за сыном или дочерью такого сотрудника в возрасте до 18 лет, если школа или место ухода были закрыты. или поставщик услуг по уходу за таким сыном или дочерью недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения ».

Как и в первоначальном законопроекте Палаты представителей, существует исключительный период, когда отпуск может быть неоплаченным (в соответствии с положениями о чрезвычайном положении FMLA).Теперь этот период является первыми 10 днями экстренного отпуска по закону FMLA. После этого чрезвычайный FLMA представляет собой оплачиваемый отпуск с оплатой, равной двум третям обычной ставки заработной платы работника за их обычное количество запланированных рабочих часов. Эта сумма ограничена 200 долларами в день и 10 000 долларов в совокупности.

Одна из поправок Палаты представителей, принятая в понедельник, устранила изменения в определении понятия «родитель». Эти изменения обеспечили бы гораздо более широкое определение родителя, которое включало бы приемных родителей, родителей жены, законных опекунов и тех, кто замещал родителей.

Новые положения об отпусках охватывают только текущую чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения, вызванную коронавирусом COVID-19, и истекают 31 декабря 2020 года.

Права на восстановление

Сотрудники, берущие этот экстренный отпуск по семейным обстоятельствам, имеют право на восстановление в соответствии с законом FMLA. Однако работодатели с менее чем 25 сотрудниками не обязаны восстанавливать сотрудника, если должность, занимаемая сотрудником на момент начала отпуска, не существует из-за экономических условий или изменений в работе, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.В этом случае работодатель должен будет приложить разумные усилия для восстановления работника на эквивалентной должности с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма. Если работник по-прежнему не может быть восстановлен на работе, то существует обязательство связаться с ним, если вакансия открывается в течение года, заканчивающегося раньше (1) 12 недель после начала отпуска; или (2) через год после окончания чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Исключения

Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут исключить таких сотрудников из сферы действия чрезвычайного FMLA.Кроме того, компании, которые не соответствуют определению работодателя в соответствии с традиционным FMLA (те, у которых менее 50 сотрудников), освобождаются от положений о гражданском возмещении ущерба за нарушение положений о чрезвычайном FMLA. Однако эти более мелкие работодатели могут столкнуться с исполнительным производством со стороны министра труда.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Новый закон также содержит отдельные положения, требующие дополнительного транша оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно) из-за:

1. Постановление правительства о карантине или изоляции в связи с COVID-19
2. Совет медицинского работника по самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19
3. Сотрудник испытывает симптомы коронавируса и обращается за медицинской помощью
4. Потребность в уходе или помощи человеку, который:
   a.Подпадает под действие постановления правительства о карантине или изоляции в связи с COVID-19
   b. Медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
5. Необходимость ухода за ребенком, у которого школа или детский сад закрыты или недоступны из-за коронавируса

Работодатели со штатом менее 500 сотрудников обязаны предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для этих целей для сотрудников, работающих полный рабочий день, а для сотрудников, работающих неполный рабочий день, сумму, равную количеству часов, которые сотрудник работает в среднем в течение двухнедельный период.Это распределение оплачиваемого времени по болезни не переносится из года в год.

Работодатель не может обусловливать использование этого времени по болезни сотрудником, который ищет или находит замену для покрытия своего пропущенного времени. Кроме того, работодатель не может требовать, чтобы сотрудники использовали другой оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого времени по болезни.

Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут исключить таких сотрудников из заявки на оплачиваемый отпуск по болезни.

Министерство труда должно создать уведомление в течение семи дней, которое работодатели должны будут отправить. Нарушения условий оплачиваемого отпуска по болезни должны рассматриваться как нарушение Закона о справедливых трудовых стандартах.

Срок действия новых положений об оплачиваемом отпуске по болезни истекает 31 декабря 2020 года.

Возмещаемые налоговые льготы

Новый закон разрешает частичную компенсацию расходов, связанных с положениями об оплачиваемых отпусках по болезни, за счет возмещаемого налогового кредита в счет доли работодателя в некоторых налогах на трудоустройство.Кредиты ограничены до 200 долларов в день на срок до 10 дней для каждого сотрудника, который берет обязательный оплачиваемый отпуск по болезни, за исключением случаев, когда отпуск по болезни был связан с собственным покрываемым карантином или изоляцией сотрудника или на время, в течение которого сотрудник мог получить свой собственный диагноз. В таких случаях ограничение составляет до 511 долларов в день.

Чрезвычайные положения FMLA вступают в силу через 15 дней после вступления в силу закона. Оплачиваемый отпуск по болезни вступает в силу не позднее 15 дней после вступления в силу закона.

Это просто краткое изложение нового закона.Если у вас есть особые вопросы, вам следует обратиться за консультацией к юристу.

Массачусетс принимает закон о предоставлении экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 всем сотрудникам

ОБНОВЛЕНИЕ : на момент публикации этой статьи текст законопроекта, ссылка на который есть на веб-сайте законодательного собрания штата, не отражал окончательный язык принятый законопроект. Административно-финансовое управление штата Массачусетс (EOAF) с тех пор опубликовало официальный текст закона (H.3702 с поправками, внесенными H. 3771). Между двумя версиями законопроекта существуют некоторые заметные существенные различия, которые влияют на анализ, приведенный в статье ниже. Эти различия включают следующее:

• Обязанность предоставить отпуск вступила в силу сразу после подписи губернатора 28 мая 2021 года.
• Закон будет действовать до 15 дней после того, как штат уведомит сотрудников о том, что были поданы заявки на общую сумму 60 миллионов долларов (или альтернативная сумма, которую определяет агентство, указывающая, что стоимость программы приблизится к 75 миллионам долларов через 15 дней) или 30 сентября 2021 г.
• Массачусетс должен быть основным местом работы наемного работника, чтобы он мог быть застрахованным работником.
• Работодатели должны оплачивать отпуск по «обычной» ставке оплаты труда работника (и с такими же пособиями по найму).
• Штат предоставит работодателям компенсацию за квалификационный отпуск, предоставленный и оплаченный своевременно после получения заявления на возмещение (, т.е. , больше не существует обязательства по возмещению в течение 30 рабочих дней).

Кроме того, EOAF Массачусетса с тех пор опубликовало на этой веб-странице FAQ и обязательный плакат с уведомлением.

28 мая 2021 года губернатор Массачусетса Чарли Бейкер подписал закон, предоставляющий каждому штатному сотруднику до 40 часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) оплачиваемого отпуска по болезни с сохранением рабочего места по определенным причинам COVID-19, включая чтобы сделать вакцинацию против COVID-19 или избавиться от симптомов, возникших в результате вакцинации.Закон также создает фонд оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 в размере 75 миллионов долларов, чтобы возместить соответствующие требованиям работодатели за предоставление своим сотрудникам этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Это новое право на оплачиваемый отпуск начинается 28 мая 2021 года и продлится до 30 сентября 2021 года или до тех пор, пока фонд не будет исчерпан.

Хотя в ближайшие недели будут выпущены дополнительные инструкции, включая создание веб-сайта, посвященного программе оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19, ниже приводится краткое изложение основных требований закона.

Причины увольнения

Все работодатели Массачусетса, независимо от размера, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях сотрудникам, которые не могут работать по следующим причинам:

1. Сотруднику необходимо: (i) самоизолироваться и заботиться о себе из-за диагноза COVID-19; (ii) получить медицинский диагноз, помощь или лечение симптомов COVID-19; или (iii) получить вакцину COVID-19 или вылечиться от нее.
2. Необходимость сотрудника заботиться о члене семьи, который (i) находится в самоизоляции из-за диагноза COVID-19 или (ii) нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении по поводу симптомов COVID-19.Член семьи определяется так же, как в Законе штата Массачусетс об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках (PFML), и включает в себя супруга, партнера, ребенка или родителя сотрудника, в том числе родителя супруга или домашнего партнера; лицо, заменяющее , является работнику, когда такой работник был несовершеннолетним ребенком; и внук, бабушка, дедушка или брат или сестра сотрудника.
3. Карантинный приказ или иное решение местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя работника или поставщика медицинских услуг.
4. Необходимость работника заботиться о члене семьи в связи с постановлением о карантине или иным решением местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг.
5. Неспособность сотрудника к удаленной работе, поскольку у сотрудника диагностирован COVID-19, и симптомы сотрудника препятствуют возможности удаленной работы.

Суммы отпусков

Размер оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, доступный сотруднику, зависит от его графика работы.Сотрудник, который работает 40 и более часов в неделю, имеет право на получение оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 продолжительностью до 40 часов. Для сотрудников, которые регулярно работают менее 40 часов в неделю, работодатели должны предоставить отпуск в размере, равном среднему количеству часов, которые такой сотрудник работает в неделю.

Для сотрудников, график и недельные часы которых меняются от недели к неделе, работодатели должны предоставить отпуск, равный среднему количеству часов, которое сотрудник был запланирован на работу в неделю за предыдущие шесть месяцев.Если работник не работал на работодателя в течение шести месяцев, работодатель должен предоставить отпуск, равный количеству часов в неделю, которые работник разумно ожидал от работы при приеме на работу.

Как и в случае с PFML, максимальное пособие, доступное сотруднику, составляет 850 долларов в неделю. Работодатели могут предоставить дополнительный отпуск в соответствии со своими собственными правилами, но не могут требовать возмещения из Фонда оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 на сумму более 850 долларов США за отсутствие этого сотрудника. Кроме того, любой работодатель с отдельной политикой отпуска по болезни COVID-19, которая соответствует требованиям к отпуску в соответствии с законом, не должен предоставлять дополнительные 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайной ситуации COVID-19.Однако работодатели не могут требовать компенсации за отпуск по болезни COVID-19, добровольно предоставленный работникам до 28 мая 2021 года.

Продолжение льгот во время отпуска

Чрезвычайный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 предоставляется в дополнение ко всем оплачиваемым и неоплачиваемым выходным дням с сохранением работы, доступным для сотрудников в соответствии с Законом штата Массачусетс о заработанном времени по болезни (Mass. Gen. Laws. Ch. 149, § 148C), любой существующей политикой работодателя или программа, коллективный договор или федеральный закон в пределах, допускаемых этим федеральным законом.Однако сотрудник не может получать более 100% своей обычной еженедельной заработной платы, и, если применимо, размер пособия по экстренному оплачиваемому отпуску по болезни COVID-19 может быть уменьшен на заработную плату, полученную от любой государственной программы.

Сотрудники, использующие оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, сохранят все льготы, на которые они имеют право, включая медицинское страхование, отпуск, отпуск по болезни, страхование по инвалидности и пенсию. Кроме того, работодатель не имеет права требовать от работника использовать другой оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Уведомление о необходимости отпуска

Сотрудник должен предоставить уведомление о необходимости экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в кратчайшие практически возможные или предсказуемые сроки. После первого рабочего дня, когда сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, работодатель может потребовать от сотрудника соблюдать разумные процедуры уведомления, чтобы продолжить получение оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 периодически и с почасовой оплатой.Работодатель может не требовать от работника подбора заменяющего работника для покрытия часов, в течение которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.

Запрос на возмещение

Несмотря на то, что срок действия положений об отпуске по болезни в соответствии с Законом о семейных первоочередных действиях в связи с коронавирусом (FFCRA) истек 31 декабря 2020 года, работодатели с менее чем 500 сотрудниками, которые добровольно предоставляют отпуск по болезни в соответствии с FFCRA до 30 сентября 2021 года, по-прежнему имеют право на получение федерального налогового кредита.Более крупные работодатели, на которые не распространяется действие FFCRA, и те, которые не приняли решение предоставить отпуск по FFCRA добровольно, могут подавать иски о возмещении в трастовый фонд Содружества за использование каждым сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в штате Массачусетс. Работодатели должны требовать письменные запросы от любого сотрудника, желающего получить оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, который включает:

1. имя сотрудника;
2. — дата (даты), на которые запрашивается и используется отпуск;
3. заявление о причине увольнения с сопровождением в связи с COVID-19; и
4. заявление о том, что по причине, связанной с COVID-19, сотрудник не может работать или удаленно.

Для запросов на отпуск на основании карантинного приказа или рекомендации по самокарантингу в выписке от сотрудника также должны быть указаны:

1. наименование государственного органа, заказывающего карантин, или наименование поставщика медицинских услуг, рекомендующего карантин; и
2. , если лицо, подвергшееся карантину или рекомендованное к самостоятельному карантину, не является сотрудником, имя этого человека и его родство с сотрудником.

В законе ничего не говорится о сроках, в течение которых работодатель должен требовать возмещения расходов после оплаты оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19.После подачи заявления на возмещение расходов работодателю будет произведена оплата в течение 30 рабочих дней. Однако, поскольку программа отпусков истечет после истощения фонда оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19, работодателям следует незамедлительно подавать заявки.

При администрировании отпуска, если работодатель получает медицинскую информацию, относящуюся к работнику или члену его семьи, он должен хранить эту информацию в отдельной форме и в отдельном файле от другой информации о персонале и рассматривать эту информацию как конфиденциальную медицинскую карту.Работодатель не может раскрывать такую ​​медицинскую информацию без явного разрешения сотрудника. Управление по вопросам труда и развития трудовых ресурсов (EOLWD) разрабатывает образец формы запроса для поддержки запрашиваемого отпуска.

Положения о недопущении возмездия

Новый закон также включает широкие положения о пресечении репрессалий, ограничивающие работодателей:

1. создание препятствий для возможности сотрудника взять экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, включая, помимо прочего, использование сотрудником экстренного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в качестве негативного фактора при любых действиях по найму, таких как оценка , продвижение по службе, дисциплинарные меры или увольнение;
2. наложение дисциплинарных мер или принятие любых других неблагоприятных мер в отношении сотрудника за использование оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19; и
3. предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против сотрудника, потому что он выступает против действий, которые, как считается, нарушают эту программу, включая инициирование действий или дачу свидетельских показаний.

Закон об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни штата Массачусетс в связи с COVID-19 в нынешней редакции не предусматривает частного права на предъявление иска в случае нарушений.

Следующие шаги

EOLWD по согласованию с Административно-финансовым управлением выпустит типовое уведомление о оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 в Массачусетсе к 4 июня 2021 года, которое работодатели должны вывесить на видном месте на рабочем месте. Если работодатель не поддерживает физическое рабочее место или телеработу сотрудников, работодатели должны будут отправить уведомление через электронную связь или заметную публикацию на веб-платформе.

Калифорния расширяет оплачиваемый отпуск по болезни с добавлением COVID-19

19 марта 2021 года губернатор Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената 95, обязывающий калифорнийских работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять оплачиваемым сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Работодатели должны до 29 марта 2021 года обеспечить соблюдение нового закона, который имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск в Калифорнии истек 31 декабря 2020 года. Как и Закон о американском плане спасения от 2021 года (ARPA), Сенат Законопроект 95 расширяет рамки предыдущего дополнительного оплачиваемого отпуска и предусматривает дополнительные обстоятельства, при которых работодатель должен предоставить отпуск, и будет действовать до 30 сентября 2021 года.

Закон

Сената 95 распространяется на всех сотрудников в Калифорнии, которые не могут работать или работать удаленно на работодателя по любой из следующих причин:

• Сотрудник помещен на карантин или изоляцию;
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
• Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно;
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится на карантине или периоде изоляции или которому рекомендовано пройти самокарантин; и
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Существует также новый банк дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19, доступных для сотрудников. Законопроект Сената 95 предусматривает следующий размер дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19:

• Работники, занятые полный рабочий день, или те, кто должен работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель до того, как они получили отпуск, имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудникам, не отвечающим этому критерию, разрешается отпуск в следующем размере:
• Если застрахованный работник имеет нормальный недельный график, общее количество часов, которое застрахованный работник обычно планирует отработать у работодателя в течение двух недель.
• Если застрахованный сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Если застрахованный работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет должен производиться за весь период, за который застрахованный работник проработал на работодателя.
• Если застрахованный работник работает переменное количество часов и работал на работодателя в течение 14 дней или меньше, общее количество часов, которое застрахованный работник проработал на этого работодателя.

Работодатель должен немедленно предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Сотрудник может использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 с любым увеличением, вплоть до общего разрешенного количества часов, по устному или письменному запросу работодателя. Согласно законопроекту 95 Сената, работодатель должен выплатить работнику компенсацию в размере, равном следующему:

• Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налога, на высшую из следующих категорий:
  • Рассчитывается так же, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно;
  • Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы;
  • Государственная минимальная заработная плата; или
  • Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.
• Для освобожденных от налогообложения сотрудников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 должен рассчитываться таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

Положения законопроекта Сената № 95 имеют обратную силу до 1 января 2021 года. Положения, регулирующие ретроактивные выплаты, следующие:

• За любой уже использованный отпуск, если работодатель не выплатил застрахованному работнику компенсацию в размере, равном или превышающем сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с новым законом, тогда по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
• Для любого такого ретроактивного платежа количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику.
• Обратные платежи должны быть выплачены не позднее дня выплаты жалованья за следующий полный период выплаты заработной платы после устного или письменного запроса застрахованного работника. Обратный платеж должен быть отражен в письменном уведомлении за соответствующий период оплаты.

Работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности застрахованному работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Застрахованный работник, достигший максимальной суммы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, может использовать другой оплачиваемый отпуск, доступный застрахованному работнику, чтобы полностью компенсировать застрахованному работнику взятый отпуск.

Работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, в котором указывается сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для использования, отдельно от оплачиваемых дней болезни, либо в подробной ведомости заработной платы сотрудника, либо в отдельной письменной форме, предоставляемой в назначенную дату оплаты вместе с выплатой сотруднику. заработной платы.Комиссар по вопросам труда предоставил этот плакат для передачи сотрудникам в соответствии с требованием об уведомлении, содержащимся в законопроекте Сената 95. Только для целей дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, если работники работодателя, покрываемые страховкой, не часто посещают рабочее место, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении путем рассылки уведомления по электронной почте.

Работодатели, которые уже предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 добровольно в соответствии с FFCRA, могут при некоторых обстоятельствах засчитать другой дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставленный сотруднику с 1 января 2021 г. по тем же квалификационным причинам, в счет дополнительного оплачиваемого отпуска по COVID-19.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно проблем, поднятых в этом уведомлении для клиента, обратитесь к своему юрисконсульту по вопросам труда и занятости в Smith, Gambrell & Russell, LLP.

Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, полученный у нынешних и предыдущих работодателей TRS. Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

Право на неиспользованный отпуск по болезни

В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

Как член TRS вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. . Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

Поощрение посещаемости

Поощрение за посещаемость в любой сумме, выплачиваемое в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS для получения кредита за обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты на основе любой программы поощрения посещаемости, предлагаемой в вашей школьной системе, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

Предоставление кредита

Обычно за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, которые вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

Ограничение отпусков по болезни

Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Джорджии и услуги, переданные из местных пенсионных планов.Законодательство Джорджии, однако, не разрешает предоставление неиспользованного кредита на отпуск по болезни для следующей услуги:

• За пределами штата
• Военный
• Отпуск по беременности и родам
• Air Time
• Учебный отпуск
• Пенсионная система служащих Грузии
• Частная школа
• Пенсионная система для сотрудников государственных школ

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

• Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.


• Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1¼ дней в месяц, корректировки производиться не будут.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

Когда нет записей об отпусках по болезни

Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

Например,

Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. Е. У вас 29 лет службы и вы считаете, что у вас есть один год неиспользованного кредита на отпуск по болезни, чтобы получить 30 лет обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии.В этом случае нынешний работодатель представит примерный остаток неиспользованного отпуска по болезни для расчета, а затем представит окончательный остаток после даты выхода на пенсию.

TRS не может гарантировать, что ваш расчетный и окончательный остатки будут одинаковыми. Помните, это будет только оценка.

Оплачиваемый отпуск по болезни COVID продлен до 30 сентября 2021 г.

В: Как долго доступны эти дополнительные оплачиваемые часы отпуска по болезни?

Эти льготы действуют до 30 сентября 2021 г. и могут быть использованы задним числом до 1 января 2021 г. для покрытия отгулов, которые еще не были оплачены вашим работодателем.

В: Что дает работникам право на этих дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни?

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено CDPH, CDC или местным врачом.
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют ему работать или работать удаленно.
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, у которого наблюдаются симптомы, связанные с COVID-19, или который находится на карантине.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

В: На каких работников распространяется этот новый закон?

Медицинские работники, службы экстренного реагирования и все другие работники у работодателей, в которых работает более 25 человек.

В: Сколько дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни получают соответствующие работники?

• Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 дополнительных часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение эквивалента двух недель их обычного графика.
• Работники с коротким или суточным рабочим днем ​​имеют право на 14-кратное превышение их средней дневной продолжительности рабочего дня за последние 6 месяцев.

Рабочие должны получать обычную ставку заработной платы за эти дополнительные часы оплачиваемого отпуска по болезни с максимальным дневным максимумом в 511 долларов и общим максимумом в 5110 долларов за все пособие.

Q: Должны ли работники использовать собственный отпуск по болезни, отпуск или отпуск по болезни, прежде чем они смогут использовать этот дополнительный отпуск по болезни?

Нет. Ваш работодатель не может требовать от вас использования любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска до того, как вы воспользуетесь этим новым дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни.

В: Как работники подают заявление на получение дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни ?

Вы подаете заявление на получение этого пособия через своего работодателя.

В: Как работники подают заявление на получение оплачиваемого отпуска по болезни задним числом?

Вы подаете заявление на получение этой льготы через отдел кадров вашего работодателя.

В: Я работаю в Kaiser, и у нас отпуск по COVID. Что это значит для меня?

Срок действия полиса Kaiser истекал 31 марта 2021 года.Теперь придется продлить его до сентября. Кроме того, политика Кайзера не распространялась на пропуски работы из-за назначений на вакцинацию или побочные эффекты вакцины. Если вы пропустили дни с 1 января 2021 года до сегодняшнего дня по этим причинам, вы сможете задним числом использовать отпуск COVID.

В: Что делать работникам, если их работодатель отказывается соблюдать этот закон?

Если вы имеете право и подаете заявление на получение этих дополнительных оплачиваемых пособий по болезни, но ваш работодатель отказывается их предоставлять, выполните следующие действия:

• Немедленно сообщите об этом своему стюарду или представителю SEIU-UHW.
• Подайте жалобу в офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть дополнительную информацию об этом законе штата Калифорния.

.