Оформление сотрудников: пошаговая инструкция для официального трудоустройства работников

Содержание

Не оформление работника \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Не оформление работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Не оформление работника Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 55 «Доказательства» ГПК РФ»Таким образом, по смыслу взаимосвязанных положений статей 15, 16, 56, части 2 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации, если работник, с которым не оформлен трудовой договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением, наличие трудового правоотношения презюмируется и трудовой договор считается заключенным. В связи с этим доказательства отсутствия трудовых отношений должен представить работодатель.
При разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, относятся письменные доказательства, свидетельские показания, аудио- и видеозаписи. Отношения, возникшие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны судом трудовыми, при этом неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании трудовыми отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, толкуются в пользу наличия трудовых отношений.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Не оформление работника

Нормативные акты: Не оформление работника «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 22.11.2021)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2021)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

BramaGroup Оформление сотрудников-нерезидентов ЕС в штат кипрской компании

Для приема на работу (официального трудоустройства) сотрудника-нерезидента ЕС, Кипрская компания, как и сам сотрудник, должны выполнить ряд требований.

В данном случае речь идет о найме не по контракту (с удаленным выполнением функций/задач), а о фактическом приеме сотрудника в штат и проживании последнего на территории Кипра.

Для работы (официального трудоустройства) на территории Кипра, лицо-нерезидент ЕС обязан получить рабочую визу, которая может быть выдана сроком на 2 года. А компания должна получить разрешение на найм лица-нерезидента ЕС.

Также существуют другие обязательные требования.

1. Для Компании

  1. Предоставить оригиналы 4-х сертификатов и устава компании;
  2. Оформить банковский депозит (на корпоративном счету) в размере 180 000 евро, который впоследствии может быть отозван или использован компанией;
  3. Иметь фактическое присутствие на территории Кипра — Аренда офиса, кипрский номер телефона и т. д.

2. Для сотрудника

  1. Аренда жилья на Кипре в качестве места проживания;
  2. Предоставить банковскую гарантию в размере 1,000 евро от кипрского банка;
  3. Медицинские анализы (кровь и рентген) – проводятся на территории Кипра;
  4. Медицинская страховка;
  5. Трудовой договор;
  6. Справка об отсутствии судимости из страны происхождения;
  7. Копия паспорта, действительного на протяжении 2 лет;
  8. Краткое резюме, включая копии дипломов.

Для оформления визы необходимо присутствие сотрудника на территории Кипре не менее 5 рабочих дней.

Сотруднику необходимо въезжать на территорию Кипра, как минимум, каждые 3 месяца, в противном случае виза (вид на жительство) будет аннулирована.

По прошествии 2х лет, вид на жительство может быть продлен.

По необходимости, вид на жительство может быть предоставлен и членам семьи заявителя.


3. Требования относительно уровня зарплаты

  1. Минимальная заработная плата для двухлетней визы должна составлять 3,872 евро в месяц, а сотрудник может быть директором компании.Если размер заработной платы составляет менее 3,872 евро в месяц, сотрудник может получить только трехмесячную визу.
  2. Издержки, связанные с оплатой Взноса социального страхования для компании и работника составит около 20% от размера заработной платы.

4. Минимальные обязательные расходы и требования

  • Аренда реального офиса. Например, в бизнес-центре в Никосии (частный офис, телефонная линия, приемная, отопление, кондиционер) – от 600 евро в месяц;
  • Аренда квартиры / дома — цена зависит от стандарта и местонахождения квартиры / дома – от 300 евро в месяц;
  • Наличие корпоративного банковского счета у Кипрской компании;
  • Открытие личного банковского счета для наемного сотрудника;
  • Регистрация Компании в Управлении по миграции / социального страхования;
  • Регистрация наемного сотрудника в отделе миграции / социального страхования;
  • Осуществление ежемесячных обязательных сборов в Управление социального страхования.

Остались вопросы?
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации:
+38(044)337-70-81
или +38(095)907-72-22

Документальное оформление учета рабочего времени | Учет труда и заработной платы

Справедливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде.

Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве. На практике бумажные формы документов уже почти не заполняются, а кадровый документооборот ведется в специальных программах.


Основные особенности в учете рабочего времени описаны здесь.  


Нормативно-правовая база

Разнообразные аспекты организации документального оформления учета рабочего времени определяются нормами Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно закону, вести учет рабочего времени персонала – обязанность работодателя. Кодекс предусматривает две формы учета:

  • нормальный, дневной или недельный, когда продолжительность рабочего времени в течение недели не должна превышать 40 часов, а для отдельных категорий работников может устанавливаться сокращенный режим, например, для подростков – 24 часа в неделю, на предприятиях с вредными условиями труда – 26 часов;
  • суммированный, когда основой для повременного учета служит месячный лимит рабочих часов; применяется при посменной работе.

Формы и порядок заполнения документов, а также частные вопросы регулируются нормативными актами Министерства труда и социальной защиты.

За соблюдением установленного порядка следит Федеральная служба по труду и занятости. В случаях грубого нарушения требований документального оформления учета использованного рабочего времени надзорную функцию выполняет прокуратура, которая вправе вынести предписание в адрес работодателя. Вопросы, которые не нашли отражения в нормативных документах, могут решаться в судебном порядке.

Организация труда и заработной платы

Заработная плата служит основным средством мотивации работников, стимулом работать более эффективно и качественно. В основе многих систем мотиваций лежит механизм повышенной оплаты сверхурочно отработанного времени.

В терминах закона заработная плата – это совокупность вознаграждений, которые получает сотрудник за выполнение трудовых функций. Согласно законодательству, зарплата должна выплачиваться в денежных формах. Для этого предприятию требуется создать зарплатный фонд. Это общая сумму, которая распределяется между сотрудниками в зависимости от количественных показателей труда. Натуральная оплата труда, принятая в период перестройки экономики, сегодня практически исключена из трудовых отношений.

Начисление заработной платы невозможно производить без учета личного состава. Трудовое законодательство предусматривает целую систему документов по учету персонала. Кадровый учет начинается с подписания контракта и оформления приказа о приеме на работу. В контракте учитываются такие значимые параметры, как срочность или бессрочность контракта, права и обязанности работника и нанимателя, режим рабочего времени (нормированный или ненормированный), продолжительность отпуска. На основе контракта (трудового договора) руководитель организации или обособленного подразделения издает приказ. В приказе указывается должность, режим рабочего времени (полный или сокращенный рабочий день), другие значимые параметры.

После официального оформления и подписания контракта на сотрудника заводят личную карточку, где указывается табельный номер работника.

В дальнейшем личный номер будет ставиться во всех документах, имеющих отношение к работнику.

Табельная система является одним из основных механизмов учета рабочего времени. Отработанное время отражается в документе утвержденной формы N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы».

Табельный учет предполагает отражение всех фактов соблюдения и нарушения трудового распорядка, в том числе опозданий и задержек на рабочем месте. На практике в табеле учета рабочего времени чаще всего указываются только полностью отработанные дни и периоды на бюллетене. Это связано с тем, что система оплаты труда, установленная Трудовым кодексом, не дает возможности учитывать опоздания как основание для неначисления или снижения заработной платы.

Работодателям рекомендует вести учет рабочего времени с внедрением системы электронных пропусков, которые фиксируют фактический период нахождения сотрудника на работе. Это позволяет использовать повременную схему оплаты труда. Однако на практике все расчеты ведутся на основе предположения о полностью отработанном рабочем дне или смене.

Табель ведет уполномоченный сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Данные в табель заносятся на основании информации из документов, к которой относятся больничные листы, приказы об убытии в командировки, о предоставление отпуска, о выполнении государственных и общественных обязанностей, например, исполнении обязанностей присяжного заседателя. Если табель учета рабочего времени ведут в электронной форме, в конце месяца его необходимо распечатать и заверить подписью руководителя. Отсутствие документов в бумажном виде – достаточное основание для замечания при проверке.

Периоды, когда работник не исполняет обязанности, также требуют грамотного документального оформления. Например, на время болезни необходимо оформить листок учета нетрудоспособности в установленном порядке. Если предприятие, цех или отдельна линия простаивают, правоотношения оформляются приказом о простое, и зарплата начисляется в меньшем размере.

Законное применение к сотруднику мер дисциплинарной ответственности за прогулы или опоздания требует оформление отдельных документов, в частности актов комиссии, подтверждающей отсутствие на рабочем месте. Важно: российское законодательство не дает возможности использовать данные документы как основание для перерасчета заработной платы в сторону уменьшения, допустимо снижать только премиальную часть.

Понятие рабочего времени

Рабочее время – это период, который определяется как отрезок между начальным и конечным моментами, установленными трудовым распорядком. Работник обязан выполнять рабочие функции в течение рабочего времени с перерывом на обед. Законодательство не позволяет сокращать период рабочего времени, установленный договором и правилами внутреннего распорядка, на любые промежутки, когда работник отсутствует на рабочем месте, например, перекуры, посещение врача, присутствие на собраниях трудового коллектива.

У работодателя нет законных оснований, чтобы отражать подобные перерывы в табеле учета рабочего времени и на этом основании уменьшать оплату труда. Законодательство устанавливает стабильную 40-часовую рабочую неделю, которую нельзя произвольно сокращать. Исключения допустимы, если в компания применяет суммированный учет рабочего времени, или в случае, когда нормальная продолжительность увеличивается (не более чем до 40 часов в неделю) с выплатой работнику денежной компенсации, устанавливаемой отдельным приказом руководства. Порядок изменения продолжительности рабочего времени закрепляется отраслевыми соглашениями и коллективными договорами. Письменное согласие работника – обязательно условие.

Суммированный учет рабочего времени

Если работник систематически перерабатывает или трудовой ритм нельзя четко распределить на рабочую неделю или на количество смен, Трудовой кодекс разрешает вводить суммированный режим учета рабочего времени.


Важно учитывать не только количество отработанных часов, но и количество выполненных задач. С функцией контроля за продуктивностью сотрудников справится «КИБ СёрчИнформ».  DLP-система отслеживает, что и как долго сотрудник делал за рабочим компьютером или ноутбуком.   


Эта система применяется, например, для врачей, которым устанавливается 36-часовая рабочая неделя в связи с тяжелыми или вредными условиями труда. Если норма часов будет отработана за две смены, привлекать к работе в дальнейшем сотрудников будет невозможно. Для учета переработок необходимо устанавливать определенный период, в течение которого в табеле работника отмечается фактическое время, проведенное на дежурстве. Как правило, в качестве периода расчета используется месяц. Стандартным периодом для учета является неделя, за которую допускается отработать максимум 40 часов. Для специалистов, которые работают в условиях повышенной сложности и тяжелых условий труда, устанавливается сокращенная рабочая неделя.

Применение суммирования рабочего времени позволяет устанавливать для отдельных сотрудников «льготные» режимы учета. Период учета желательно согласовать с трудовым коллективом. Если существует практика заключения коллективных договоров, то выбранный период учета должен быть указан в договоре с учетом мнения представительного органа трудового коллектива. Введение суммарного учета практикуется редко, поскольку немного предприятий работают в ритме, который предполагает регулярные переработки сверх установленного для смены времени.

Существует несколько правил, определяющих возможность использования механизма суммированного учета в компаниях и организациях, которые в целях соблюдения законодательства сочли это необходимым:

  • Суммированный учет рабочего времени может вводиться для коллектива и отдельных сотрудников при условии, что доказана целесообразность введения.
  • Вводить суммированный учет рабочего времени допускается только в том случае, если режим работы сотрудников не предполагает стабильного соблюдения недельного количества отработанных часов.
  • Условие об использовании суммированного учета обязательно должно быть отражено в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
  • Работников необходимо под подпись знакомить с приказами руководства компании о применении суммированного учета рабочего времени.
  • В течение смены или недельного периода учета рабочего времени переработки в совокупности не должны превышать 4 часов; годовая норма переработок не должна превышать 120 часов общего времени, проведенного на работе сверх положенного по Трудовому кодексу.

Введение суммированного учета использования рабочего времени обязывает работодателя оплачивать переработки. Отказ платить сверхурочные противоречит действующему законодательству. Притом важно оформлять согласие с сотрудника и документировать каждый час переработки. Иначе, если переработки будут зафиксированы другими способами, это может быть расценено как нарушение статьи 99 Трудового кодекса.

Документальное оформление суммированного учета рабочего времени

Для документирования фактически отработанных часов в режиме суммированного учета использованного рабочего времени необходимо применять график учета, формы которого есть в бухгалтерских и кадровых программах. При составлении графика сотрудники кадровых служб должны учитывать два важных обстоятельства:

  • вне зависимости от продолжительности смены для сотрудника должен быть предусмотрен обеденный перерыв, продолжительность которого может варьироваться в промежутке от получаса до двух часов;
  • превышение количества часов за учетный период возможно только в случае оформления переработки как работы за пределами нормального рабочего времени, с условием письменного согласия работника и издания соответствующего приказа работодателя.

Сверхурочная работа и требования к ее документированию

Согласно статье 99 Трудового кодекса, сверхурочной считается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени определяется как работа сверх установленного количества рабочих часов за учетный период.

Закон разрешает сверхурочную работу в несколько ситуация:

  • если существует угроза порчи имущества, причинение ущерба жизни или здоровью людей;
  • если необходимо восстановить механизмы, нерабочее состояние которых приведет к простоям значительных групп работников;
  • если требуется продолжить работу при неявке сменщика в случаях, когда рабочий процесс не может прерываться и работодатель должен принять незамедлительные меры по замене работника.

Обязательным требованием при привлечении работника к сверхурочным работам является оформление его письменного согласия. Без оформления письменного согласия разрешается привлечение к сверхурочной работе только для устранения последствий катастроф.

Сверхурочная работа должна быть отражена в табелях учета рабочего времени. При системе оплаты труда, когда часы, отработанные за пределами рабочего времени, учитываются в мотивационной части, время необходимо фиксировать в табелях.

Оформление простоев

Простой, как достаточно частое явление в кризисные периоды, требует особенно тщательного документального оформления. Это позволяет избежать конфликтов, связанных с отказом работодателя оплачивать время простоя, которое оплачивается в размере минимум 2/3 установленной заработной платы или тарифной ставки. Проблема в том, что действующее трудовое законодательство не содержит обязательных требований к оформлению простоев, что приводит к частым ошибкам при составлении документов.

Перечень причин простоя строго ограничен и включает переоборудование цеха, установку оборудования, катастрофы и ряд других. Однако отсутствие заказов, например, не может служить основанием для объявления простоя. В любом случае причины должны быть оформлены приказами руководства компании и другими документами, позволяющими установить обоснованность простоя. В документах необходимо указать причины и период простоя, а также должности и фамилии сотрудников, в отношении которых объявлен простой. Только тогда работодатель получает законное право оплачивать вынужденно нерабочий период по пониженной ставке.

Программные решения для учета рабочего времени

Иногда табельного учета рабочего времени недостаточно. Например, при проектной деятельности важно, сколько конкретно времени сотрудник посвящает работе над определенными проектами. Некоторые системы мотивации построены на раздельном учете. В подобных ситуациях предприятия устанавливают программные продукты с возможностью учитывать временные отрезки по различным параметрам и генерировать необходимые отчеты.

Модули, предназначенные для ведения табеля учета рабочего времени, встроены в основные бухгалтерские программы. Существуют отдельные платные и условно бесплатные программные решения, в том числе набирающие популярность облачные сервисы. Преимуществом программы или сервиса будет предустановленный стандартный набор документации, необходимый для учета рабочего времени.

Для подсчета рабочих часов подойдет любая из нескольких десятков простых приложений, которые регистрируют время, проведенное за компьютером. Определять время, затраченное на конкретные проекты, на достижение конкретного результата, способны более сложные системы, например, CRM-системы или системы контроля персонала.

Учет рабочего времени является гибким механизмом мотивации работника, и использование современных программных продуктов делает инструмент более удобным и эффективным.

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.

ФСС оформление ЭЛН для сотрудников в возрасте 65 лет и старше

ФСС оформление ЭЛН для сотрудников в возрасте 65 лет и старше

Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия

ВНИМАНИЮ страхователей, с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше, работающие на территориях населенных пунктов: Петрозаводск, Беломорск, Кемь, Кондопога, Лахденпохья, Медвежьегорск, Олонец, Питкяранта, Пудож, Сегежа, Суоярви, Калевала, Лоухи, Муезерский, Пряжа, Сортавала и Костомукша!
 
В целях минимизации риска заражения новой коронавирусной инфекцией и недопущения распространения указанной вирусной инфекции на территории Российской Федерации, в связи с принятием постановления Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и распоряжением Главы Республики Карелия от 12 марта 2020 года № 127–р, с изменениями, внесенными распоряжением Главы Республики Карелия от 11 декабря 2020 года №761-р, работодателю (страхователю) необходимо:
1. Обеспечить соблюдение работниками карантинного режима и режима изоляции, обязать сотрудников не покидать места пребывания (дом, квартира).
2. Проинформировать своих работников об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
3. Проинформировать своих работников, достигших по состоянию на 12 декабря 2020 года возраста 65 лет (дата рождения 12 декабря 1955 года и ранее), что на период изоляции (с 12 декабря по 25 декабря 2020 года) им будет оформлен электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») без посещения медицинской организации.
4. Начиная с 12 декабря 2020 года в целях оформления работникам, достигшим по состоянию на 12 декабря 2020 года возраста 65 лет, электронных листков нетрудоспособности и выплаты им пособия направить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее – Фонд) электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий в общеустановленном порядке.
5. На основании направленного Работодателем электронного реестра уполномоченная медицинская организация сформирует ЭЛН, а Фонд осуществит выплату пособия.
6. Проинформировать работника о возможности получения информации о сумме назначенного пособия и сведениях об электронном листке нетрудоспособности посредством Личного кабинета застрахованного лица, расположенного в сети «Интернет» по адресу: http://lk.fss.ru/recipient
 
Телефон «горячей» линии отделения Фонда: (8142) 79-10-28 Официальный сайт отделения Фонда: r10.fss.ru
 

Понизить сотрудника в должности. Как это правильно оформить :: РБК Pro

Как снизить риск конфликтов из-за понижения сотрудника в должности; на что обратить внимание в ситуации, когда это сделано из-за того, что он провалил аттестацию или так решили врачи, — в нюансах разбирается эксперт сервиса «Актион Кадры и HR»

Фото: Mohammad Behrooz / Unsplash

Сотрудник согласен на перевод.

Пригодятся четыре документа

По закону изменить трудовую функцию возможно только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК). Идеально, если у вас будет четыре документа для того, чтобы правильно оформить перевод сотрудника на нижестоящую должность. Подсказки, что учитывать при работе над каждым из документов, читайте ниже.

1. Заявление от работника.

Первое, что вам потребуется, — это письменное заявление от сотрудника. Он может написать его в свободной форме, главное, чтобы работник указал в документе свои фамилию, имя, отчество, текущую должность и должность, на которую он будет переведен, а также основание и дату перевода.

Письменное заявление работника — обязательная часть его перевода на другую должность. Суды в случае спора поддержат работника, если выяснится, что его перевели на другую работу, а заявление он не писал (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.12.2018 по делу № 33-19128/2018). Но даже после того, как работник написал заявление, есть риск, что он передумает насчет перевода на более низкую должность. Такой работник может обратиться в суд и потребовать отменить кадровое мероприятие, так как руководитель оказывал на него давление или вовсе ввел в заблуждение.

Доказать такие факты о переводе в суде сотруднику будет сложно, но судьи могут поддержать требования работника в случае, если будут другие доказательства не в вашу пользу. Например, работника перевели на более низкую должность во время его отпуска или просили подписать документы о переводе под предлогом, что скоро в компании будет сокращение, а на деле оно не состоялось (определение Верховного суда от 15.03.2021 № 5-КГ20-158-К2).

2. Должностная инструкция.

Сразу после того, как получите заявление о переводе, ознакомьте работника под подпись с новой должностной инструкцией. Но почитать документ дайте заранее, чтобы сотрудник понимал, какие задачи будет выполнять. Если откажется подписывать должностную инструкцию, составьте об этом акт.

Информацию о новой должности не забудьте внести в бумажную трудовую, если ведете ее на работника. А еще — отправить отчет СЗВ ТД о переводе.

Оформление сотрудников по совместительству упростят

Бухгалтерам упростят оформление сотрудников по совместительству в программе 1С. Об этом сообщил руководитель разработки программ бухгалтерского учета фирмы «1С» Олег Фогель на Онлайн-встрече читателей с разработчиками программ семейства «1С:Бухгалтерия».

По словам Олега Фогеля, если ранее в отношении сотрудника, который по факту принят по совместительству, вместо указания доли его ставки нужно было указывать, например, его оклад, уже сорректированный на долю ставки, то теперь программа 1С будет все это делать автоматически.

«Достаточно будет указать долю ставки, на которую принимается работник. Долю ставки, на которую принимается работник, можно ввести вручную или выбрать из выпадающего списка», — пояснил Олег Фогель.

По словам представителя фирмы «1С» новый функционал станет доступно в ближайшее время в обновлениях конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3. 0 для «1С:Предприятия 8».

БУХПРОСВЕТ

Совместительство – это выполнение дополнительной регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время, как по месту основной работы, так и у других работодателей. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день, а в течение месяца — половины месячной нормы рабочего времени.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени или же в зависимости от выработки. При установлении совместителям нормированных заданий оплата их труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку, если по основному месту работы работодатель уже ведет трудовую книжку на данного работника. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом. 

Закон о процедурах регистрации сотрудников и юридическое определение

Когда компания нанимает нового сотрудника, она по закону обязана обеспечить предоставление определенной информации об этих новых сотрудниках соответствующим государственным учреждениям. Эта информация, предоставляемая сотрудниками, которые заполняют определенные формы в первый день работы, используется для целей налогообложения и для подтверждения того, что они имеют законное право работать в Соединенных Штатах.

Основными документами, необходимыми для регистрации сотрудника в правительстве, являются форма удержания федерального налога (W-4), формы удержания налога штата и/или местного налога и форма подтверждения права на трудоустройство (I-9).У компаний также могут быть специальные формы для экстренного уведомления и другой важной информации. Содержание каждой формы, а также ее назначение должны быть полностью разъяснены каждому работнику.

Формы удержания налога

«Как работодатель вы несете огромную фидуциарную ответственность за сбор и удержание налогов с сотрудников практически с каждой зарплаты, которую вы выдаете», — написал Боб Адамс в своем Adams Streetwise Small Business Start-Up . «На всей территории Соединенных Штатов вы должны удерживать соответствующую сумму федерального подоходного налога и других налогов, связанных с доходами.Многие штаты и некоторые муниципалитеты также требуют уплаты подоходного или другого налога на заработок».

Краеугольным камнем федеральной системы сбора налогов является федеральная форма W-4. Эта форма, также известная как Свидетельство об удержании работника, предоставляет Службе внутренних доходов информацию о статусе подачи и удержании пособий каждого сотрудника. Как только новый сотрудник определил свой статус регистрации и количество удержаний, работодатель использует таблицы IRS, чтобы определить, сколько федерального подоходного налога следует удерживать из заработной платы работника (работодатели должны понимать, что в соответствии с этим соглашением они, по сути, действуют как агенты налогового органа; удержанные деньги принадлежат налоговому органу, даже если владение формально не передано).

Там, где это применимо, работодатели также должны удерживать государственные и местные подоходные налоги из заработной платы работников. У штатов и муниципалитетов в этом отношении совершенно разные договоренности; в некоторых штатах, например, подоходный налог штата отсутствует, а в других он довольно значительный. Работодатели, которые хотят быть в курсе своих требований, если таковые имеются, в этой области, должны обращаться в свои местные и государственные налоговые органы для получения информации о конкретных процедурах регистрации сотрудников и т. д.

Право сотрудников

Другой важной процедурой регистрации сотрудников, на которую должны обратить внимание владельцы малого бизнеса, является заполнение федеральной формы I-9.Этот документ подтверждает Службе гражданства и иммиграции США (CIS, бывшая Служба иммиграции и натурализации США), что сотрудник имеет законное право работать в Америке. Форма I-9 заполняется как работником, так и работодателем. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт СНГ по адресу http://uscis. gov/graphics/index.htm. CIS является частью Министерства внутренней безопасности.

БИБЛИОГРАФИЯ

Адамс, Боб. Adams Streetwise Создание малого бизнеса: подробное руководство по открытию и управлению бизнесом .Адамс Медиа, 1996.

Йозефович, Барбара. «Классификация рабочих и налоги на занятость». Налоговый консультант . Февраль 2001 г.

Служба внутренних доходов США. «Дополнительное налоговое руководство работодателя». 2000.

Вайс, Дональд. Fair, Square & Legal: Безопасный прием на работу, управление и увольнение . АМАКОМ, 1993.

Процедуры регистрации сотрудников | Inc.com

Когда компания нанимает нового сотрудника, она по закону обязана убедиться, что определенная информация об этих новых сотрудниках предоставлена ​​соответствующим государственным учреждениям.Эта информация, предоставляемая сотрудниками, которые заполняют определенные формы в первый день работы, используется для целей налогообложения и для подтверждения того, что они имеют законное право работать в Соединенных Штатах.

Основными документами, необходимыми для регистрации сотрудника в правительстве, являются форма удержания федерального налога (W-4), формы удержания налога штата и/или местного налога и форма подтверждения права на трудоустройство (I-9). У компаний также могут быть специальные формы для экстренного уведомления и другой важной информации.Содержание каждой формы, а также ее назначение должны быть полностью разъяснены каждому работнику.

Формы удержания налога

«Как работодатель вы несете огромную фидуциарную ответственность за сбор и удержание налогов с сотрудников практически с каждой зарплаты, которую вы выдаете», — написал Боб Адамс в своем Adams Streetwise Small Business Start-Up . «На всей территории Соединенных Штатов вы должны удерживать соответствующую сумму федерального подоходного налога и других налогов, связанных с доходами.Многие штаты и некоторые муниципалитеты также требуют уплаты подоходного или другого налога на заработок».

Краеугольным камнем федеральной системы сбора налогов является федеральная форма W-4. предоставляет Службе внутренних доходов информацию о статусе подачи и удержании каждого сотрудника После того, как новый сотрудник определил свой статус подачи и количество удержаний, работодатель использует таблицы IRS, чтобы определить, сколько федерального подоходного налога должно быть удержано из заработная плата работника (работодатели должны понимать, что при таком раскладе они, по сути, выступают в качестве агентов налогового органа; удержанные деньги принадлежат налоговому органу, даже если владение формально не передано).

Там, где это применимо, работодатели также должны удерживать государственные и местные подоходные налоги из заработной платы работников. У штатов и муниципалитетов в этом отношении совершенно разные договоренности; в некоторых штатах, например, подоходный налог штата отсутствует, а в других он довольно значительный. Работодатели, которые хотят быть в курсе своих требований, если таковые имеются, в этой области, должны обращаться в свои местные и государственные налоговые органы для получения информации о конкретных процедурах регистрации сотрудников и т. д. владельцы малого бизнеса должны обратить внимание на заполнение федеральной формы I-9.Этот документ подтверждает Службе гражданства и иммиграции США (CIS, бывшая Служба иммиграции и натурализации США), что сотрудник имеет законное право работать в Америке. Форма I-9 заполняется как работником, так и работодателем. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт СНГ по адресу http://uscis.gov/graphics/index.htm. CIS является частью Министерства внутренней безопасности.

БИБЛИОГРАФИЯ

Адамс, Боб. Adams Streetwise Создание малого бизнеса: подробное руководство по открытию и управлению бизнесом .Адамс Медиа, 1996.

Йозефович, Барбара. «Классификация рабочих и налоги на занятость». Налоговый консультант . Февраль 2001 г.

Служба внутренних доходов США. «Дополнительное налоговое руководство работодателя». 2000.

Вайс, Дональд. Fair, Square & Legal: Безопасный прием на работу, управление и увольнение . АМАКОМ, 1993.

Отдел учета работодателей | Как и когда зарегистрироваться в качестве работодателя

ВЫДЕРЖКИ СО СКЛАДА КОВРОВЫХ ОСТАТКОВ, INC.
ВЕРХОВНЫЙ СУД НЬЮ-ДЖЕРСИ
Рассмотрено 11 марта 1991 г. – Решение 6 августа 1999 г.

Тест A
«Конкретные факторы, свидетельствующие о контроле, включают в себя, требуется ли от работника отрабатывать установленные часы или работы, имеет ли предприятие право контролировать детали и средства, с помощью которых предоставляются услуги, и должны ли услуги быть вынесено лично».

Тест B
«На наш взгляд, эта фраза относится только к тем местам, где предприятие имеет завод или осуществляет неотъемлемую часть своей деятельности.

Тест C
«На наш взгляд, стандарт C обеспечивает наиболее тесную связь между обязанностью платить налоги и правом на получение пособий». Суд добавил: «Таким образом, если лицо, оказывающее услуги, находится на иждивении работодателя и по прекращении этих отношений пополнит ряды безработных, стандарт C не выполняется. И наоборот, стандарт C удовлетворяется, когда у человека есть бизнес, торговля, занятие или профессия, которые явно будут продолжаться, несмотря на прекращение оспариваемых отношений.

В определении должно учитываться каждое лицо, участвующее в споре:

  1. Продолжительность и сила бизнеса или предприятия.
  2. Количество клиентов и соответствующий объем бизнеса каждого клиента.
  3. Количество сотрудников, если таковые имеются.
  4. Объем инструментов, оборудования, транспортных средств и подобных ресурсов.
  5. Сумма вознаграждения от оспариваемых отношений по сравнению с вознаграждением, полученным от других клиентов.

В деле Gilchrist v. Div. найма. Sec., выше, 48 NJ Super. в 158 суд пришел к выводу, что требование о том, чтобы лицо обычно занималось независимо установленной торговлей, родом занятий, профессией или бизнесом, «требует наличия предприятия, которое существует и может продолжать существовать независимо от конкретных отношений оказания услуг и отдельно от них. Предприятие должно быть стабильным и прочным — таким, которое переживет прекращение отношений». Экспертиза должна определить, может ли человек продолжать существовать независимо от оспариваемых отношений.

В отсутствие каких-либо свидетельств того, что работник «обычно занимается независимо установленной профессией, родом занятий, профессией или бизнесом», отношения будут классифицироваться как отношения между работодателем и работником.

Решение Апелляционного суда от 1999 года по делу «Аладдин Сервис Корпорейшн» против Министерства труда подтверждает решение Комиссара по труду оставить установщиков ковров этой организации в качестве сотрудников. Суд отметил, что это решение «полностью соответствует принципам, изложенным в деле Carpet Remnant Warehouse, Inc.против Министерства труда Нью-Джерси». Решение Комиссара было основано на следующих бесспорных фактах:

  1. Во время слушаний OAL не было представлено никаких доказательств того, что какие-либо установщики были вовлечены в деловые отношения с другими компаниями, помимо Aladdin.
  2. Не было представлено никаких доказательств в виде налоговых форм по Приложению C, которые указывали бы на то, что установщики получали доход от другого бизнеса.
  3. Ничто в протоколе не указывает на то, что установщики использовали свои канцелярские принадлежности.
  4. Ничто в записи не свидетельствует о том, что установщики размещали рекламу на желтых страницах или в профессиональном издании.
  5. Не было предоставлено никаких доказательств того, что установщики использовали свои собственные платежные ведомости.
  6. Не было представлено доказательств того, что установщики использовали торговое наименование.
  7. Не было представлено доказательств того, что у установщиков был рабочий номер телефона.
  8. Не было представлено никаких доказательств того, что установщики были зарегистрированы или зарегистрированы в качестве государственного или федерального работодателя.
  9. Не было представлено доказательств того, что монтажники арендовали или арендовали офисные помещения.
  10. Не было представлено доказательств того, что установщики вложили значительные средства в независимый бизнес.

 

 

Что нужно знать об обязательной регистрации работодателя

Привлечение сотрудников не делает вас официальным работодателем. Вам необходимо зарегистрировать учетные записи в IRS и в вашем штате, чтобы на законных основаниях стать работодателем.В противном случае вы нарушите трудовое законодательство, что может привести к большим штрафам. Прежде чем нанимать сотрудников, убедитесь, что вы знаете требования к регистрации вашего работодателя.

Регистрация работодателя

Вам необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя и получить несколько номеров счетов для целей налогообложения. Храните номера счетов в безопасном месте, чтобы не потерять их.

1. ИНН

Если у вас есть сотрудники, вы должны иметь идентификационный номер работодателя (EIN).Вы должны подать заявление на получение EIN в IRS.

EIN — это тип идентификационного номера налогоплательщика, который помогает IRS идентифицировать вашу компанию в налоговых декларациях. Это девятизначный номер, работающий аналогично номеру социального страхования. Вы должны указать EIN вашей компании в таких документах, как форма W-2 и форма 941.

Эта регистрация бесплатна. Вы можете подать заявку на EIN онлайн, чтобы мгновенно получить свой налоговый регистрационный номер. Или вы можете отправить по факсу или почте форму SS-4 «Заявка на получение идентификационного номера работодателя» в IRS.Эти способы занимают больше времени, чем подача заявки через Интернет, и вы можете не получить свой номер в течение нескольких недель.

Если у вас есть сотрудники и вы подаете заявление на получение EIN, вы должны указать, что вам будут выплачиваться федеральные налоги. Это автоматически предварительно зарегистрирует вас в EFTPS.

EFTPS расшифровывается как Электронная система уплаты федеральных налогов. Это бесплатная услуга, которая позволяет удобно платить налоги на работу через Интернет или по телефону. Чтобы продолжить регистрацию в EFTPS, вам потребуется информация о вашем банке, а также ваше имя и адрес.Настоятельно рекомендуется зарегистрироваться в EFTPS, чтобы упростить некоторые из ваших обязанностей работодателя.

2. SUTA налог

Как работодатель, вы обязаны платить налог штата по безработице (SUTA) за каждого своего сотрудника. Оплата в рамках программы по безработице вашего штата гарантирует, что работники получат пособие по безработице, если они станут безработными не по своей вине.

Ставки государственного налога на безработицу различаются. Работодатели платят по разным ставкам в зависимости от таких факторов, как их отрасль, количество бывших сотрудников, получивших пособие по безработице, и как долго вы занимаетесь бизнесом.

Ваш штат назначит вам ставку, когда вы станете работодателем. Ваша новая ставка работодателя изменится, как только вы наберете больше опыта.

Чтобы получить новую ставку работодателя, вы должны зарегистрировать налоговый счет SUTA. Процесс регистрации работодателем отличается от штата к штату, поэтому вам нужно будет проверить правительственные веб-сайты вашего штата для получения дополнительной информации.

Когда вы зарегистрируетесь в своем штате, вы получите номер счета работодателя, а также ставку взноса.Вы можете использовать свою учетную запись для подачи государственных форм, чтобы сообщать о своих налоговых обязательствах SUTA и производить платежи.

В вашем штате налог штата на безработицу может называться чем-то другим, кроме SUTA. Другое популярное название налога на безработицу — государственное страхование по безработице или SUI.

3. Отчет о новом найме

Когда вы нанимаете сотрудника, вы должны сообщить о нем в новую программу отчетности о найме вашего штата в течение определенного периода времени. Уведомление о новых сотрудниках является обязательным для штата. Как правило, вы должны сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней после приема на работу, но каждый штат устанавливает свои собственные требования.

Штаты используют новую информацию о найме для сбора алиментов, выявления мошеннических получателей страховки по безработице и пресечения незаконной социальной помощи. Несообщение о новых сотрудниках приведет к денежным или гражданским санкциям.

Чтобы сообщать о новых сотрудниках, необходимо сначала создать новую учетную запись для отчетов о найме. Вы можете сделать это, связавшись со своим штатом и зарегистрировав учетную запись. Для регистрации вам потребуется общая информация, такая как название вашей компании, идентификационный номер работодателя и адрес.Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Не знаете, где найти информацию о новом работодателе в конкретном штате? Чтобы начать работу, воспользуйтесь нашей страницей «Информация о новом работодателе по штатам для расчета заработной платы».

4. Местный налог

В зависимости от вашего местонахождения вам может потребоваться взимать местные налоги с заработной платы сотрудников. Если вам необходимо собирать и перечислять местные налоги, вы должны зарегистрироваться в местных и школьных налоговых счетах. Свяжитесь с вашим местным налоговым органом для получения дополнительной информации.

5. Страхование компенсации работникам

В большинстве штатов вам необходимо зарегистрироваться для получения компенсации работникам, когда вы нанимаете своего первого работника.Страхование компенсации работникам распределяет заработную плату и медицинские пособия, если работники получают травмы на работе.

Некоторые штаты требуют, чтобы вы получали компенсацию работникам через правительство штата. Другие штаты дают вам возможность выбрать, где получить страховку, например, у частных поставщиков. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Готовы взять на работу своего первого сотрудника? Упростите свои обязанности, используя онлайн-программу Patriot для расчета заработной платы для малого бизнеса. Воспользуйтесь нашей бесплатной настройкой и поддержкой, чтобы начать начисление заработной платы, используя наш трехэтапный процесс. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как зарегистрироваться для уплаты налогов на заработную плату | Малый бизнес

Налоги на заработную плату или налоги на заработную плату являются неотъемлемой частью процесса найма и оплаты труда сотрудников. Любой бизнес, будь то крупный или малый, должен зарегистрироваться и точно сообщать обо всех налогах на заработную плату, чтобы избежать аудита. Кроме того, налоги на заработную плату возникают на федеральном уровне, а также на уровне штатов, поэтому предприятия, в которых есть сотрудники, должны понимать процесс регистрации на обоих уровнях.К счастью, зарегистрироваться для уплаты налога на заработную плату несложно и требуется всего несколько шагов. Ключевым моментом является обеспечение того, чтобы каждый шаг был завершен и выполнен правильно, чтобы у владельца бизнеса не осталось незавершенных дел.

Подайте заявление на получение идентификационного номера работодателя в налоговой службе. Большинству малых предприятий рекомендуется иметь EIN, но любые малые предприятия, которые нанимают и платят сотрудникам, должны подать заявку на EIN, чтобы сообщать о налогах в IRS. Заявка проста и может быть заполнена онлайн на веб-сайте IRS.

Получите кодовый номер NAICS для вашего бизнеса. Кодекс NAICS классифицирует предприятия по отраслям, а затем по специфике бизнеса. Например, строительные компании подпадают под код 23, а компании по строительству промышленных зданий имеют более конкретный код 232610. Чтобы найти код NAICS вашего бизнеса, просмотрите веб-сайт ассоциации NAICS или веб-сайт Бюро переписи населения США, которое выпускает коды NAICS.

Зарегистрируйте свой бизнес в налоговом органе вашего штата.Неудивительно, что налоговая служба штата будет контролировать налоги на уровне штата. Что еще более важно, в каждом штате действуют уникальные правила в отношении налогов на заработную плату/работу, поэтому важно ознакомиться с конкретными требованиями вашего штата. Для штата Техас подайте заявку на веб-сайте государственного контролера. Вам понадобится EIN вашего бизнеса, номер корпорации от государственного секретаря (если применимо к вашему бизнесу) и код NAICS для вашего бизнеса.

Зарегистрируйтесь для получения компенсации работникам в отделе страхования вашего штата.Все штаты без исключения требуют, чтобы работодатели теперь выплачивали страховую компенсацию работникам в случае, если работники не могут завершить работу. Страховой налог применяется к зарплате работника, поэтому работодатели должны зарегистрироваться для уплаты этого налога, чтобы убедиться, что правильная сумма снимается в каждом платежном цикле. Работодатели Техаса могут зарегистрироваться в Департаменте страхования Техаса.

Зарегистрируйтесь для получения страховки по безработице в службе занятости или агентстве по трудоустройству вашего штата. Налог на страхование по безработице также применяется к зарплате сотрудников, поэтому работодатели должны зарегистрироваться для уплаты налога сразу после найма сотрудника. В штате Техас зарегистрируйтесь в Техасской комиссии по трудовым ресурсам. Обратите внимание, что закон Техаса требует от работодателей зарегистрироваться для уплаты налогов по страхованию от безработицы в течение 10 дней после того, как они подпадают под действие положений Закона Техаса о компенсации по безработице.

Регистрация новых сотрудников в SSS, PhilHealth и Pag-IBIG Fund

Зарегистрированные компании на Филиппинах обязаны сообщать о своих новых сотрудниках в четыре государственных учреждения: Налоговую службу (BIR), Систему социального обеспечения (SSS), Филиппинскую корпорацию медицинского страхования (PhilHealth) и Взаимный фонд жилищного строительства (Pag -IBIG фонда).Уведомление этих государственных органов о статусе занятости лица, законно работающего на Филиппинах, является обязательным для предоставления ему/ей обязательных льгот для сотрудников, на которые он/она имеет право в соответствии с Трудовым кодексом Филиппин.

Сотрудники частных компаний на Филиппинах автоматически имеют право на шесть основных льгот, а именно:

  • Взносы в ССС
  • Взносы PhilHealth
  • Взносы в фонд Pag-IBIG
  • Плата за 13-й месяц
  • Поощрительный отпуск по службе
  • Периоды приема пищи и отдыха

Три из этих пособий (SSS, PhilHealth и взносы в фонд Pag-IBIG) управляются соответствующими государственными учреждениями в рамках схемы ежемесячных взносов, согласно которой работодатель должен перечислять часть фактической месячной заработной платы работника каждому агентству. Работодатели, которые не перечисляют требуемую сумму взноса в установленный срок, несут ответственность за уплату пени, которая рассчитывается с установленной даты до момента платежа.

шагов по регистрации сотрудников на Филиппинах

Налоговая служба (BIR)

Бюро внутренних доходов (BIR) является налоговым органом на Филиппинах, отвечающим за регулирование налогообложения и сбор налогов с внутренних доходов. Он требует, чтобы граждане-резиденты Филиппин, получающие доход из источников внутри страны или за ее пределами, платили подоходный налог с населения и подавали налоговые декларации.

Для новых сотрудников без идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)

  • Вам необходимо потребовать от сотрудника подать форму BIR 1902 в налоговое управление (RDO), где зарегистрирована ваша компания.

Для новых сотрудников с действующим ИНН

  • Если у сотрудника уже есть ИНН от его/ее предыдущего работодателя, и он зарегистрирован в том же RDO, что и ваша компания, сотруднику или вашему персоналу отдела кадров необходимо подать форму BIR 2305, чтобы обновить свою информацию.
  • Если работник получил свой ИНН от своего предыдущего работодателя и он зарегистрирован в другом RDO, чем ваша компания, сотрудник должен подать форму BIR 1905 в RDO, где зарегистрирован его предыдущий работодатель.

Обновленную таблицу подоходного налога с физических лиц BIR в соответствии с законом TRAIN можно просмотреть ниже.

Registered_Employee_ID_Form

%PDF-1.5 % 2 0 объект > эндообъект 5 0 объект > ручей приложение/pdf

  • Registered_Employee_ID_Form
  • Registered_Employee_ID_Form
  • mdauser
  • Акробат Дистиллер 10.1.3 (Windows)Adobe PageMaker 7.02012-08-01T11:01:18-04:002012-07-31T15:55:48-04:002012-07-31T16:51:07-04:00uuid:9dddf3f1-b9da-4f93- 9847-7d6491cb0ac4uuid:1182142c-212e-4eaa-b474-12b492d5735c конечный поток эндообъект 10 0 объект > ручей hвязь[email protected]#JA$dEQ4 %QD t.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Объяснительная в роспотребнадзор образец: Страница не найдена | business-doc.ru

    Как писать ио: Как правильно писать сокращенно исполняющий обязанности директора — ВРИО 2021

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко