Должностные обязанности офис менеджера для резюме: примеры 2020

Скачать образец должностной инструкции офис-менеджера

Кто такой офис-менеджер

Офис-менеджер — это фактический руководитель канцелярии и координатор всех офисных служб. Подчиняется непосредственно руководству фирмы и организует деятельность офиса по всем направлениям. Работа эта чрезвычайно разнообразная и касается как делопроизводства, так и хозяйственного, бытового обеспечения жизнедеятельности компании. Вполне логично, что опыт работы по этой специальности достоин подробного описания в резюме. Кратко обязанности офис-менеджера для резюме допустимо сформулировать так:

• делопроизводство;
• выполнение поручений руководителя;
• осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
• обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами;
• работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации;
• работа со звонками.

Приказ Минтруда России от 02.02.2018 № 49н Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» утвердил требования для офис-менеджеров:

1. Группа занятий — административный и иной исполнительный среднетехнический персонал.
2. Вид деятельности — административно-хозяйственная комплексная по обеспечению деятельности организации и по организации конференций и выставок.
3. Требования к образованию и обучению — среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности).
4. Обобщенная трудовая функция — организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.

Профстандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к сотруднику, в том числе, что конкретно необходимо смотреть в резюме кандидата на трудоустройство.

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция — это документ, в котором содержится несколько разделов, таких как перечень обязанностей, прав, ответственность сотрудников. Документ внимательно изучается сотрудником и подписывается. Перечень того, что входит в должностные обязанности офис-менеджера, для резюме тоже подходит:

• обеспечение документооборота компании;
• подготовка совещаний, заседаний, конференций;
• оформление приказов и доведение их до сведения работников;
• координация и контроль служб, находящихся в подчинении — водители, уборщики, повара, курьеры и т. п.

Общие положения

Обычно на должность офис-менеджера назначаются лица, имеющие средне-специальное или высшее образование, опыт работы не менее одного года, наличие специальных курсов по профилю, знание ПК (Word, Exсel), знание 1С, обладающие навыками делопроизводства, владеющие иностранными языками, умеющие печатать с высокой скоростью. Обязанности для резюме руководителя офиса определяются такими личными качествами:

• исполнительность и ответственность;
• грамотность и аккуратность;
• стрессоустойчивость и инициативность;
• трудолюбие и коммуникабельность;
• позитивность и честность;
• выносливость и усидчивость;
• дисциплинированность, организованность.

Функции

Функциональные обязанности офис-менеджера для резюме сводятся:

• к организации деятельности канцелярии;
• работе с персоналом в части документационного взаимодействия;
• планированию мероприятий администрации, совещаний руководителей, приемов посетителей.

Обязанности

Основные обязанности офис-менеджера задокументированы в должностной инструкции. В разных организациях, в зависимости от того, насколько крупное предприятие, требования различаются. В обязанности офис-менеджера (секретаря) для резюме имеет смысл включить следующий перечень:

• встречать посетителей офиса, отвечать на звонки, сортировать корреспонденцию по приоритету;
• снабжать сотрудников всем необходимым для их профессиональной деятельности;
• вести учет расходов на нужды канцелярии;
• сортировать документацию и распределять по отделам на предприятии;
• организовывать кофе-паузы, обеды сотрудников и руководителей;
• сообщать начальству немедленно о любых проблемах и форс-мажорных обстоятельствах.

Если компания большая, одному менеджеру не справиться с административно-хозяйственным обеспечением работы офиса. Часто возникают вакансии помощника. Эта позиция годится для начинающих и людей без опыта профессиональной деятельности. Кратко обязанности помощника офис менеджера для резюме самые простые:

• вовремя разбирать, сортировать и передавать почту адресатам в офисе;
• следить за наличием канцелярии в офисе; когда заканчивается, вовремя заказывать;
• координация службы доставки и курьеров;
• контроль за состоянием уборки офиса и пр.

Образец обязанностей офис-менеджера для резюме

Права

Общие обязанности офис-менеджера закреплены в Трудовом кодексе РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019). Менеджер обеспечивается правами и гарантиями, которые прописываются в должностной инструкции. В резюме такого специального раздела не существует, но кандидату необходимо понимать, что в зависимости от рода деятельности предприятия, его права могут отличаться. В общем руководитель административно-хозяйственной службы наделяется правами:

• вносить предложения по улучшению своей деятельности и представлять руководству проекты по совершенствованию работы фирмы;
• требовать соблюдения своих прав, обозначенных в трудовом договоре, и создания условий, необходимых для своего функционирования;
• принимать решения в рамках своей компетенции;
• получать все необходимые документы и нужную информацию, необходимую для выполнения своих профессиональных функций.

Ответственность

Каждый менеджер обязан выполнять свою работу надлежащим образом, поэтому в должностной инструкции и трудовом договоре закреплены не только обязанности офис-менеджера, но и ответственность за недобросовестность и некомпетентность. Работник отвечает за:

• нанесение материального ущерба фирме;
• сохранение конфиденциальности;
• невыполнение трудового распорядка, дисциплины, техники и противопожарной безопасности;
• грубость с клиентами, сотрудниками и нарушение правил вежливости;
• действия вне своей компетенции.

Образец резюме офис-менеджера 2018 — Obrazcy-rezume.ru

Пример резюме офис-менеджера

ФИО

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]

 

Основные данные:

Желаемая должность:

• Офис-менеджер

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 1 года
Знание языков: английский, немецкий, французский
Готовность к переезду: да

Опыт работы:

2013 — н. в.
Компания: УК «Престиж»
Офис-менеджер
Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
• составление проектов документов
• ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления,
• ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов)
• обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами
• контроль за работой обслуживающего персонала
• работа с заявками и претензиями
• контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками)
• работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)
• работа с входящими/исходящими звонками
• ведение электронной переписки
• размещение вакансий через СМИ
• операции с оргтехникой
• выдача пропусков арендаторам (ламинирование)
• своевременное кормление аквариумных рыб

2011 — 2013
Компания: ОАО «Трест Сибэнергомонтаж»
Менеджер по персоналу
Обязанности:

• поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства
• размещение вакансий через СМИ (газету, интернет)
• кадровое делопроизводство (составление графиков учета персонала, табельный учет, составление приказов, уведомлений, ведение личных карт (Т-2), оформление командировок руководству, оформление листков нетрудоспособности, оформление полисов ОМС для сотрудников,
• осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, выдача справок)
• функции секретаря, администратора (офис-менеджера)

Образование:

2000 — 2005
Высшее:
НГАУ, Технолог производства и переработки продукции с/х (диплом с отличием)
фев — апр 2015
Дополнительное (курсы, тренинги):
АНО УКЦ «Алгоритм-С», Менеджер в офисе

Профессиональные навыки:

• 1С 8.3 конфигурация «Управление торговлей редакция 11.1», «ЗУП») (пройдено обучение в АНО УКЦ «Алгоритм-С»)
• навыки работы в 1С 8.0, 1С7.7(кадры), 1 С 8.2 (ЗУП)
• использование ГОСТ Р 6.30–2003 при оформлении документов
  Microsoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (The Bat, Outlook), браузеров (Internet, Opera, Google, Yandex)
• работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, МФУ, ламинатор)

О себе:

Способность к обучению и получению новых знаний, ответственность, грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, интеллигентность, порядочность, отсутствие вредных привычек, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность, соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях.

Должностная инструкция офис-менеджера

Резюме офис менеджера — Образец резюме менеджера офиса

Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Офис-менеджер – человек, работающий в офисе и организующий его обеспечение необходимыми канцелярскими товарами, любыми расходуемыми материалами, занимается поддержанием работоспособности техники и её хорошего состояния.

Практически всегда приходится выполнять определённые функции секретаря, а именно:

• принимать и регистрировать корреспонденцию,
• архивировать и распределять все получаемые документы,
• записывать входящие звонки,
• приветливо встречать клиентов и иногда заниматься организационными вопросами мероприятий и собраний.

Этот мастер занимается управлением труда всех служб в офисе, а его руководитель это генеральный директор или заместитель директора.

Офис менеджера ничто не отличает от помощника руководителя, поскольку его обязанности направлены на уменьшение объёма деятельности начальника. Средняя месячная зарплата колеблется в районе от 200 до 300 долларов.

Для достижения успешного и продуктивного рабочего уровня необходимо иметь следующие :

• высшее образование,
• для работы в зарубежных компаниях необходим ,
• , в таких программах как Word и Excel.

Вакансия требует таких :

• организаторские задатки,
• добросовестность,
• пунктуальность,
• самостоятельность,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• терпеливость и гибкость.

Без опыта работы трудоустройство возможно, но далеко не всегда, всегда это зависит от фирмы, необходимо прохождение стажировки.

Офис менеджер – вакантное место с большой конкуренцией, довольно сложно попасть в известную компанию, но гораздо проще в новый офис этой компании. Напишите , дополняющее ваше резюме! Оно должно быть прикладным, сообщая об секретарем в прошлом, с целью повышенного внимания к вашей персоне.

Образец готового резюме

На должность офис менеджера

Фамилия Имя Отчество

• Дата рождения:
• Семейное положение:
• Домашний адрес:
• Контактный телефон:
• Эл. Почта:

Цель:   занять вакансию офис менеджера

• Имею три года практического опыта работы офис менеджером и достаточный объем знаний, чтобы достойно отвечать за организованность и работоспособность офиса.
• Имею яркую, привлекательную внешность, чтобы быть лицом офиса.
• Высокие организаторские способности.
• Имею рекомендательные письма.

Достижения и навыки

Отличные знания правил и методов организации работы офиса, этики взаимоотношений в рабочем коллективе, стандартов делопроизводства.

Образование

2007-2012 гг. Сумской национальный  университет экономики. Менеджмент организаций.

Закончила с отличием магистратуру. Во время учебы работала  секретарем в офисе, где получила навыки по работе с входящими и исходящими звонками, организацию документооборота.

Дополнительное образование

Апрель-май 2013 г. Курсы по организации делопроизвоства.

Декабрь 2013 г. Курс слепой печати.

Ежемесячные тренинги по предотвращению конфликтных, не стандартных ситуаций “Конфликтология”.

Опыт работы

2012 — 2015 гг. Учебно-кадровый центр. Ведение делопроизводства.

• Организация снабжения офиса.
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Эффективное и культурное обслуживание посетителей.
• Предотвращение и ликвидация конфликтных и не стандартных ситуаций.
• Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Личные качества и черты характера

• Психологически стрессоустойчива (посещение специализированных тренингов),
• Тактичная,
• Вежливая,
• Ответственная (опыт административной и организационной работы),
• Целеустремленная (постоянно повышаю свою квалификацию),
• Коммуникабельная (имею дружеские отношения со всем коллективом офиса),
• Увлекаюсь организацией и проведением праздников, как в рабочем коллективе, так и в кругу друзей.

Дополнительная информация

• Уверенный пользователь ПК.
• Знаю офисную оргтехнику

Знания иностранных языков: свободно владею  английским, технический немецкий. Самостоятельно изучаю  итальянский.

Примеры резюме

Узнайте где находятся офисные центры в вашем городе, договоритесь с человеком отвечающим за аренду или , что бы он помог разыскать начальника или передать резюме, либо порекомендовал вас лично.

Скачать резюме офис менеджера

Рейтинг автора

Автор статьи

Директор кадрового агентства

Написано статей

Резюме офис-менеджера — Образец, бланк 2021 года

Резюме офис-менеджера относится к документу, в котором кратко и емко отображается характеристика соискателя. При оформлении такого бланка требуется отобразить деловые качества соискателя, которые необходимы специалисту по административно-хозяйственной работе, к примеру, знание делового этикета, иностранных языков и т. д. Грамотное оформление резюме является залогом успеха при трудоустройстве.

Требования к вакансии офис-менеджера

Работодатели, подавая объявление об освобождении вакансии офис-менеджера, обычно предъявляют к специалисту следующие требования:

1. Данный работник обязан обладать сведениями о целях и составе компании.
2. Умело пользоваться технической аппаратурой и способен снабдить ею компанию.
3. Быть осведомленным с правилами управления персоналом предприятия компании, стимулируя ее развитие и обеспечивая сохранность имущества, необходимого для функционирования учреждения.
4. Офис-менеджер обязан обладать грамотной речью, так как в течении рабочего дня ему приходится осуществлять множество звонков, обеспечивать встречу посетителей и клиентов.
5. Хорошо если у соискателя данной вакансии имеется образование деловода, филолога или психолога, с наличием организаторских навыков.
6. Работодатель хочет видеть также работника, обладающего опытом работы в данной сфере не менее одного года.
7. Образование соискателя вакансии, желательно, должно быть высшим с экономическим или гуманитарным уклоном.
8. Желательно, чтобы кандидат на данную должность владел иностранными языками. Особенно это важно, если предприятие сотрудничает с зарубежными контрагентами.
9. Предпочтительный возраст кандидатуры – от 25 лет.

Полномочия и обязанности

Офис-менеджер, исполняя свои обязанности, должен обладать определенными полномочиями. Работая в этой сфере, офис-менеджеру вменяются следующие обязанности:

1. Встреча гостей компании.
2. Организация собраний и мероприятий.
3. Обеспечение личного состава техническими средствами и нужными материалами.
4. Мониторинг финансовых издержек предприятия.
5. Телефонные переговоры, осуществление деловой переписки.
6. Рассылка необходимых документов по различным структурам компании.

Офис-менеджер обязан быстро ориентироваться в любых ситуациях. К примеру, быстро подыскать специалиста по ремонту офисной техники при ее поломке и т.д.

Офис-менеджер обязан обладать:

• Опытом управленческой деятельности.
• Высоким уровнем компьютерной грамотности.
• Умением работы на офисном оборудовании.
• Четкой дикцией.
• Приятным внешним видом.
• Знанием английского языка.

Основные принципы оформления резюме

Чтобы из числа конкурентов на вакансию офис-менеджера рекрутер заинтересовался конкретным соискателем и пригласил его на собеседование, нужно грамотно оформить резюме.

Для этого необходимо соблюсти общепринятые правила оформления анкеты, а также отобразить такую информацию о себе, чтобы заинтересовать рекрутера. При этом:

• Анкета обязана быть краткой, и в то же время, емкой по содержанию. Объем документа не должен превышать 1-2 страниц.
• Бланк требуется разделить на смысловые блоки с обозначением разделов для удобства прочтения.
• Нельзя допускать ошибок, исправлений и зачеркиваний. Для проверки грамотности текста можно использовать специальные программы.
• Непременно должен быть прикреплен красивый фотоснимок, так как офис-менеджер является лицом предприятия, и директору важно иметь презентабельного представителя. Фото нужно выбрать в деловом костюме, с доброжелательным лицом.

Любая анкета офис-менеджера должна содержать следующую структуру:

1. Заголовок и цель документа.
2. Личные сведения и контактные данные.
3. Образование.
4. Опыт работы и ключевые навыки.
5. Личные качества соискателя.
6. Дополнительные сведения.

Надо понимать, что резюме является визитной карточкой претендента на должность. От грамотного оформления резюме зависит трудоустройство специалиста.

Правильно оформленное резюме обязано обладать четким и структурированным текстом, с выделенным жирным шрифтом названий разделов, придавая документу презентабельный вид, удобный для чтения.

О том, как грамотно составить резюме, можно просмотреть видео

(Видео: “Как правильно заполнить образец резюме”)

Ниже предлагается рассмотреть порядок заполнения разделов резюме.

Заголовок и цель

Любой документ начинается обычно с отображения его названия. Это же относится и к резюме.

После обозначения его названия необходимо отобразить Ф.И.О. соискателя и цель оформляемого документа: в данном варианте «Замещение вакансии офис-менеджера».

Личные сведения и контактные данные

 

В данном разделе нужно соискателю отобразить сведения о себе, с указанием:

1. Даты рождения.
2. Адреса жительства.
3. Контактов (телефонного номера и E-mail).

Образование

Распоряжением Минтруда РФ № 49н от 02.02.2018 установлен проф. стандарт, предусматривающий название должности офис-менеджера – «Специалист административно-хозяйственной деятельности». Законодательством РФ не предусмотрено компенсаций, льгот и квалификационных ограничений по данной специализации. Условия к образованию на получение такой вакансии выставляются рекрутером.

При выборе кандидатуры на объявленную вакансию чаще останавливаются на лицах с высшим образованием гуманитарного уклона, знающим ПК и иностранный язык, особенно, когда предприятие сотрудничает с зарубежными партнерами.

При заполнении данного раздела необходимо указывать:

1. Годы учебы.
2. Название учебного заведения.
3. Приобретенную специальность.

Опыт работы

Работодатель сам принимает решение о готовности заниматься обучением принятого работника, не имеющего опыта. Обычно, принимается на работу соискатель, обладающий, как минимум, одним годом трудового стажа в данной сфере.

При наличии опыта соискателю понадобится заполнить раздел в обратной хронологической последовательности, с обозначением:

1. Периода работы.
2. Названия предприятия.
3. Должности.
4. Перечислением обязанностей.
5. Достижений, при наличии таковых.

Профессиональные навыки

В каждом предприятии обязанности офис-менеджера могут варьироваться. Поэтому, перед составлением резюме соискателю нужно ознакомится с требованиями работодателя.

Исходя из этого строится план оформления анкеты, с упором на те или иные особенности в отображении ключевых навыков соискателем вакансии.

Чаще всего встречающиеся требования к офис-менеджеру, включающие такие ключевые навыки, как:

1. Уверенное знание ПК и прочей офисной техники.
2. Организация документооборота и деловой переписки.
3. Переговоры по телефону и прием посетителей.
4. Организация рабочего графика директора компании и ключевых работников.
5. Формирование клиентской базы.
6. Организация встреч, брифингов и прочих мероприятий и т. д.

Личные качества

Офис-менеджер должен организовывать работу предприятия и наблюдать за его повседневной деятельностью. Личные качества претендента отображаются, исходя из личных характеристик соискателя вакансии, оказывающих помощь в его работе.

К личным качествам соискателя можно включить:

1. Грамотную речь.
2. Презентабельную внешность.
3. Способность к быстрому разрешению проблемных вопросов.
4. Внимательность и пунктуальность.
5. Способность контактировать с посетителями.
6. Ответственность, исполнительность и т. д.

Дополнительная информация

В этом разделе можно отметить навыки соискателя, не относящиеся напрямую к работе, приобретенные при самообучении, без подтверждения сертификатом или дипломом.

Сюда можно отнести:

1. Знание иностранных языков.
2. Наличие водительского удостоверения.
3. Готовность переезду.
4. Участие в соц. сетях и т. д.

Если имеются рекомендации – это также нужно отметить.

Подводя итоги, надо отметить, что перечисленный порядок оформления резюме не является исчерпывающим. Соискатель может добавить пункты, которые, по его мнению, являются важными для работодателя. Одним из важных моментов является прикрепление к резюме презентабельной фотографии, в деловом костюме на фоне рабочей обстановки.

Образец резюме офис-менеджера

Скачать бланк и образец

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Образец резюме менеджера. Резюме менеджера

Работа менеджера связана с общением с людьми. В его обязанности входит наработка клиентской базы, ведение переговоров, проведение презентаций товара, заключение договоров, контроль своевременной поставки и оплаты заказов, отслеживание дебиторской задолженности.

Здесь у Вас есть возможность просмотреть или скачать бесплатно в формате Word следующие образцы резюме:

Ильин Сергей Дмитриевич
Дата рождения: 18 ноября 1984 г.
г. Москва, ул. Восточная, 12, кв. 23
моб. тел. (903) 747-11-11
e-mail: [email protected]

Цель: применение своего профессионального опыта, навыков и знаний на должности менеджера по продажам.

Опыт работы: (май 2009 г. – наст. время) – менеджер по продажам, ООО «Х» (дистрибуция продуктов питания), г. Москва.

Функциональные обязанности:

• работа с клиентской базой, поиск и привлечение новых клиентов;
• проведение переговоров с владельцами заведений;
• заключение договоров о поставке продукции;
• обеспечение выполнения плановых показателей на вверенной территории;
• выполнение полного цикла торгового визита;
• контроль дебиторской задолженности;
• организация мерчендайзинга в торговых точках и стимулирование продаж.

Достижения:

• расширил клиентскую базу с 40 до 80 торговых точек за период работы в компании;
• увеличил общий объем продаж продукции в 3 раза за период работы в компании;
• обеспечил выполнение планов по увеличению SKU в торговых точках.

(ноябрь 2006 г. – апрель 2009 г.) – мерчендайзер, ООО «Х», г. Москва

Функциональные обязанности:

• контроль над соблюдением концепции выкладки товара на полках;
• размещение POS материалов в торговых точках на вверенной территории и контроль над их целевым использованием и состоянием;
• проведение переговоров с администраторами заведений, стимулирование продаж;
• подготовка ежедневных и ежемесячных отчетов о проделанной работе.

Образование: 2001-2006 гг. – Московский государственный горный университет, специальность «Менеджмент организации», диплом специалиста.

Дополнительное образование: тренинги «Активные продажи», «Трудные клиенты» в учебном центре «Квадрат», г. Москва.

Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: MsWord, Excel, базовые навыки работы в 1С. Свободное владение русским языком, базовый уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, организованность, нацеленность на результат, целеустремленность, коммуникабельность, умение работать в команде, быстрая обучаемость.

Дополнительная информация:

• женат;
• есть водительское удостоверение категории «В»;
• есть собственный автомобиль;
• готов к командировкам.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Чтобы написать эффективное резюме, помимо опыта работы и достижений, необходимо также выделить профессиональные качества менеджера, ключевые навыки менеджера.

Для того, чтобы Ваше резюме менеджера получилось качественным и интересным для работодателя, воспользуйтесь советами статьи «Как написать эффективное резюме».

Резюме офисного менеджера на английском языке

Пример хронологического резюме с сопроводительным письмом. Упор сделан на опыт работы и достижения на каждом рабочем месте. Отсутствует подробное описание навыков, которое больше подходит функциональному резюме.
Так как резюме с сопроводительным письмом, где указана вакантная должность, отсутствует раздел Job Objective (Цель работы). Это облегчает и сокращает размер резюме.

---

Алексей Иванов

ул. Победы, 12-56
Москва, Россия,117000 
Тел. +7 912 XXXXXXX
[email protected]

Опыт работы

Офис-менеджер, помощник руководителя
Bren Technologies, Inc., NY, USA, Дополнительный офис в Москве, Россия, 2009-настоящее время

• Контролировал и обучал офис-работников взаимодействию с клиентами

• Организовал работу нескольких новых дополнительных офисов компании и их координацию

• Увеличил ежегодную эффективность работы всех офисов на 25%

Офис-менеджер
ООО «Стройинвест», Москва, Россия, 2004-2009

• Создал формы и процедуры, необходимые для улучшения эффективности работы и обработки информации

• Разработал систему онлайн мониторинга документооборота

Менеджер по продажам, офис-менеджер
PepsiCo, Inc., Москва, Россия, 1999-2004

• Готовил планы еженедельных продаж для корпорации

• Готовил еженедельную ведомость зарплат

• Уменьшил годовые затраты офиса на 20%

Образование

Московский университет управления, Москва, Россия, 1993-1999
Факультет экономики

Сертификаты

Сертифицирован в области делового администрирования, Нью-Йорк бизнес-колледж, Нью-Йорк, США, 2001

Языки

Русский (родной), английский (свободно), немецкий (хорошие навыки)

Рекомендации

Рекомендации предоставляются по запросу

---

Перевод:

Alexei Ivanov

12-56 Pobeda St.,
Moskow, Russia, 117000
Tel. +7 912 XXXXXXX
[email protected]

Work Experience

Office manager, assistant manager
Bren Technologies, Inc., NY, USA, Supplementary Office in Moscow, Russia, 2009-present

• Supervised and trained officeassistants in customer interaction
• Organized the work of of several new of additional offices and coordination
• Increased the annual efficiency of all offices by 25%

Office manager
Stroyinvest Co.Ltd, Moscow, Russia, 2004-2009

• Created forms and procedures necessary to improve information flow and effectiveness
• Developed an on-line tracking of documents

Sales Manager, Office manager
PepsiCo, Inc., Moscow, Russia, 1999-2004

• Prepared draft of weekly sales reports for Airlines Reporting Corporation
• Prepared weekly payroll
• Reduced the annual cost of the office by 20%

Education

Moscow University of Management, Moscow, Russia, 1993-1999
Department of Economics

Certification

Certified in business administration, NY Business College, NY, USA, 2001

Languages

Russian (native), English (fluent), German (good working knowledge)

References

References are available upon request

---

Смотри по теме:

Обязанности офис-менеджера. Функциональные и должностные обязанности офис-менеджера и секретаря :: BusinessMan.ru

Офис-менеджер – один из самых необходимых кадров в работе любой современной компании. Широкий спектр обязанностей включает функции организационно-контролирующего специалиста. В нем одновременно объединены до трех полномочных представителей: секретаря, завхоза, администратора. Обязанности офис-менеджера предполагают главным образом большую ответственность и высокую исполнительность.

Требования к специалисту

Инструкция должностная офис-менеджера включает необходимые предписания для принятия на работу и ее осуществления в дальнейшем. Первое, чем должен обладать претендент на данную должность, — это соответствующее образование и профессиональные навыки. Работник должен иметь диплом об окончании среднего специального, неполного высшего или высшего образования.

В навыках должны присутствовать знания об устройстве офиса и особенностях его работы. Зонирование помещения – немаловажный фактор в функциональности. Если офис-менеджер знаком с принципами организации деятельности, ему будет несложно контролировать отдельные рабочие позиции. Персонал должен распределяться по своим местам в соответствии с обязанностями так, чтобы не нарушалась другая работа. Офис-менеджер должен знать сферу работы и степень ответственности каждого специалиста.

Обязанности администратора офиса

Управляющий обязан организовать оптимально комфортное производство в помещении офиса. Помимо зонирования, менеджеру необходимо управлять работниками, чтобы стабильно выполнялись все функции каждого кадра. Основы деятельности офиса устанавливаются администратором по пунктам:

• Подбор и расстановка специалистов.
• Планирование стратегии и тактики в работе.
• Построение организационной структуры офиса.

Для стабильного рабочего состояния в офисе нужно добиться того, чтобы каждый кадр преуспевал в своей деятельности. Положительные результаты труда реализуются методами мотивации и управлением ее стратегией. Разработка и воплощение прогрессивных подходов к улучшению качества и повышению производительности – обязанности офис-менеджера.

Деловое общение в рабочем коллективе строится на морали и профессиональной этике. Офис-менеджер является лицом, подающим пример вежливого тона и уважения сотрудникам.

Внутренний контроль

Все принятые решения должны контролироваться самим администратором. Контроль осуществляется по следующим профессиональным направлениям:

• Введение и обеспечение внутреннего трудового распорядка.
• Соблюдение специфических норм общения в компании.
• Контроль за культурой речи при общении с клиентами и деловыми партнерами.
• Дресс-код – немаловажный пункт в работе компании. Сотрудники должны носить соответствующую форму, которая устанавливается стандартами деловой среды и предписаниями устава компании.

Офис-менеджер, должностные обязанности которого включают управление кадрами и контроль за деятельностью, должен разработать собственную методику организации и структуру оценивания качества работы. На каждого сотрудника накладывается дисциплинарная ответственность в случае нарушений трудового распорядка и рабочей этики. Такую ответственность несет и сам управляющий. Система мер профилактики нарушений, способы решения конфликтов с руководством и другими сотрудниками, методы морального стимулирования разрабатываются администратором.

Обязанности завхоза

Функции заведующего также может выполнять офис-менеджер. В этом случае ему необходимо производить обеспечение персонала и помещения необходимыми расходными материалами. Каждый работник должен иметь бейдж и визитные карточки для того, чтобы его личность, имя, должность, контактные данные всегда можно было узнать и правильно обращаться. Лицо специалиста – лицо офиса и компании.

Снабжение канцелярскими принадлежностями ведется регулярно и входит в обязанности офис-менеджера. Составляются хозяйственные планы по обеспечению товарами с учетом количества поставляемой в компанию продукции, стоимости оптовых закупок и систем скидок. Постоянные поставки офисного материала, в том числе бумаги и расходной продукции для техники, осуществляются с заключением сделок с поставщиками и обслуживающими компаниями при непосредственном участии в этом офис-менеджера. Поступление товаров контролируется платежной и учетной документацией. Выдача канцтоваров и принадлежностей персоналу производится с назначением ответственных лиц и наличием схем и порядка распределения хозяйственных ценностей.

Все оборудование контролирует завхоз, в данном случае офис-менеджер. Должностные обязанности включают наблюдение за исправным состоянием технических средств, коммуникаций. В случае поломки аппаратов и машин осуществляется вызов обслуживающей компании или ремонтирующего специалиста и проверка результатов его работы. Такой контроль происходит и при поставке новой техники в офис.

Инвентаризация оборудования и расходных материалов производится офис-менеджером путем периодической сверки наличия и технического состояния хозяйственного имущества с данными бухгалтерского учета.

Под свою ответственность управляющий хозяйственным обеспечением распоряжается средствами, выделенными офису на приобретение необходимых компании товаров и восполнения технических нужд помещения. Завхоз организует материально-техническое снабжение совещательных мероприятий, конференций, переговоров.

Секретарь и его обязанности

Все перечисленные ключевые процессы в работе управляющего и его решения должны быть официально закреплены, а потому в обязанности офис-менеджера, секретаря в одном лице входит документационное обеспечение организационных мероприятий. Каждый документ, в зависимости от назначения, обладает своей формой и структурой составления. Только тогда принятое решение или план будут иметь законную основу и предполагать неукоснительное выполнение всех пунктов. Так строится четкая и слаженная деятельность компании.

Сотрудничество и интеграция

Секретарь-менеджер организует встречу и прием гостей. Делегации и комиссии, партнеры, клиенты – важные визитеры компании. От них напрямую зависит деятельность фирмы и ее развитие. Общение происходит на деловом уровне с использованием формально-дружественной этики без перехода на личные связи и взаимодействие — только работа. Офис-менеджер должен символизировать культуру и уважение не только как руководящего представителя, но и фирмы в целом. Получение и передача контактной информации производятся непосредственно секретарем. Для сотрудничества и решения важных вопросов взаимодействия осуществляется обмен визитными карточками, их анализ и хранение в отделе. Ведение деловой корреспонденции с партнерами и филиалами входит в обязанности офис-менеджера. Им производится электронная и курьерская отправка необходимого материала, прием и анализ информации, ведение деловой переписки.

Менеджер в структуре управления

Управляющий в большинстве случаев находится в непосредственном подчинении у генерального директора компании и высшего руководства. Ответственность и права предписываются начальством, которое контролирует их соблюдение. В обязанности офис-менеджера для резюме входит отчет о проведенной внутриофисной организации, достижении результатов производительности и возникших трудностях в работе и обеспечении деятельности. Им выносятся предложения по улучшению условий, экономические и хозяйственные вопросы о закупке оборудования и материалов, обращения о перемещении, повышении, увольнении рабочих кадров. На рассмотрение передаются дисциплинарные наказания и поощрения отличившихся специалистов.

Инструкция специалиста

Принятие на работу нового управляющего сопровождается составлением и принятием набора обязанностей, прав и ответственностей. Инструкция офис-менеджера включает полный список всех вышеописанных норм и правил для работы и организации, в него также входят лица или должности, подчиняющиеся администратору.

Карьерная лестница

Карьера менеджера строится на внутреннем развитии и профессиональном росте, который заключается в повышении навыков. Изменение влияния происходит наряду с увеличением или падением авторитета в глазах подчиненных и других сотрудников. Вертикальная положительная мобильность должности фиксируется успехами в достижении поставленных компанией целей, инициативой и коммуникабельными качествами, новаторскими способностями и эффективной методикой работы.

Офис-менеджер – одна из самых востребованных профессий. Эффективный специалист должен уделять значительное внимание человеческим ресурсам, данное требование входит в обязанности офис-менеджера для резюме. Правильно подобранный по внутренним лидерским качествам и высококвалифицированный кадр будет положительно влиять на динамику развития фирмы.

Офис-менеджер Описание вакансии для резюме: Примеры

Офис-менеджеры подобны капитанам корабля. Перед ними стоит сложная задача — удерживать корабль в вертикальном положении и плавно плыть, несмотря на любой шторм. За исключением большего позитивного настроя и меньшего количества криков (надеюсь). Так как же убедить менеджера по найму, что у вас есть все, что нужно, чтобы провести его офис в любой шторм? Как превратить свой предыдущий опыт в прекрасное описание должности офис-менеджера для резюме?

Это руководство сделает написание описания должности офис-менеджера простым делом.Но будьте осторожны — торт уже в комнате для отдыха, и вам понадобится замечательное резюме, чтобы превзойти своих конкурентов. Давай сделаем это!

И последнее, прежде чем мы начнем. Мы собираемся показать вам несколько примеров описания должностей офис-менеджеров, но … Возможно, вас заинтересует ярлык.

Конструктор резюме Zety создаст сотни описаний должностей офис-менеджеров, предложит список пунктов, навыки и достижения. Ваше резюме будет шептать приятные мелочи на ухо менеджеру по найму в кратчайшие сроки.

Создайте резюме с идеальным описанием вакансий с помощью средства создания резюме Zety прямо сейчас.

Хорошо, давайте перестанем болтать в офисе и приступим к делу.

10+ Офис-менеджер Описание вакансии Примеры для резюме

Офис-менеджер Описание вакансии для резюме

Офис-менеджер

Bumblebee Lighting, Даллас, Техас

Май 2016 — апрель 2020

Ключевые квалификации и обязанности

• Проанализированные и оптимизированные операции, включая бухгалтерский учет, расчет заработной платы, поставки и другие канцелярские услуги.
• Контролируемая команда из 5+ конторских служащих, обеспечивающая хорошо подготовленный и бесперебойный рабочий процесс.
• Управляемые счета-фактуры от поставщиков в помощь бухгалтерии. Снижение годовых расходов на 7%.
• Пересмотрена стратегия руководства по адаптации. По результатам опросов, опыт адаптации сотрудников увеличился на 29%.

Ключевые достижения

• Исследовал и представил новое программное обеспечение для делопроизводства, которое сэкономило 20+ человеко-часов в месяц.

Менеджер медицинского офиса Описание работы для резюме

Менеджер медицинского офиса

Diamond Medicare, Aurora, CO

Январь 2019 — март 2020

Основные квалификации и обязанности

• Управлял всеми аспектами работы медицинского офиса, от процедур приема пациентов до страхового учета.
• Обрабатывает большие объемы (более 100 еженедельно) административных запросов, от повседневных до тех, которые требуют участия руководства.
• Заказал оргтехнику и медицинские принадлежности через порталы медицинского снабжения.
• Использование HRIS и ATS для увеличения штата сотрудников на 75% за два года.

Ключевые достижения

• Поддержание высоких стандартов качества, удовлетворенность пациентов никогда не опускалась ниже 91%.

Менеджер строительного офиса Описание вакансии для резюме

Менеджер строительного офиса

EcoDynamics Construction, Джексонвилл, Флорида

июнь 2016 — декабрь 2019

Ключевые квалификации и обязанности

• Согласованные графики и отчеты по строительным объектам на сумму более 20 миллионов долларов.
• Управлял учетными записями 5+ проектов одновременно за счет своевременной организации, сортировки и аутентификации документов.
• Помогал в процессе закупок для субподрядчиков, используя обширный опыт работы с правилами и положениями строительной отрасли.
• Подготовлены и переданы отчеты в жилищные органы местного и государственного уровня.

Ключевые достижения

• Заключен контракт на техническое обслуживание, что привело к сокращению накладных расходов на 16%.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , точно , как его улучшить.

Менеджер стоматологического кабинета Описание вакансии для резюме

Менеджер стоматологического кабинета

Стоматологическая клиника Best Smile, Хендерсон, Невада

Декабрь 2017 г. — май 2020 г.

Основные квалификации и обязанности

• Ран офис из более чем 20 сотрудников фронт- и бэк-офиса.
• Контролируемые офисные платежные счета и инвентарь снабжения. Поменялись поставщики снабжения, ежегодно экономя клинике 3 100 долларов.
• Работал со страховыми компаниями над финансовыми мерами для финансово незащищенных пациентов.
• Обеспечение соответствия офиса требованиям OSHA, HIPAA и внутренней кадровой политики.

Ключевые достижения

• Увеличение годового дохода на 14% за счет привлечения новых пациентов с помощью внешней маркетинговой фирмы.

Должностные обязанности офис-менеджера для резюме

Помощник офис-менеджера

Radiant Energy Co., Tulsa, OK

Январь 2018 — ноябрь 2019

Основные требования и обязанности

• Ежедневно отвечал на более 30 звонков, чтобы назначить встречи, организовать поездку и отправить необходимые документы.
• Разработаны руководящие принципы и политики офиса в отношении суточных, оплачиваемых отпусков / отпусков по болезни и учебных курсов.
• Проверяет отчеты о расходах сотрудников вместе с руководителями отделов, неуклонно соблюдая месячный срок.
• Секретарская поддержка вице-президента по продажам.

Ключевые достижения

• Управление инвентаризацией офиса для достижения 15% годовой экономии. Сэкономленные средства были использованы на приобретение нового оборудования и повышение эффективности офиса на 25%.

Офис-менеджер по хиропрактике Описание для резюме

Офис-менеджер

Хиропрактика в альтернативном здравоохранении, Кливленд, Огайо

июль 2016 г. — настоящее время

Ключевые квалификации и обязанности

• Управляйте командой из 5+ сотрудников фронт-офиса и гостиничного бизнеса.
• Управляйте счетами, связанными со страхованием, с уделением особого внимания деталям. Отсутствие ошибок при выставлении счетов с 2017 года.
• Ответьте на телефонные звонки, чтобы составить график пациентов и ввести их в системы электронных медицинских записей.
• Внедрен новый поток пациентов для увеличения собираемости дебиторской задолженности на 13%.

Ключевые достижения

• Обнаружены и применены административные инструменты для повышения эффективности офиса, сокращения потребности в персонале на 16%.

Бизнес-менеджер Описание вакансии для резюме

Офис-менеджер II

Sunlight Software, Phoenix, AZ

Август 2015 — январь 2020

Основные квалификации и обязанности

• Составлял, отслеживал и анализировал ключевые показатели эффективности, чтобы год за годом превосходить бизнес-цели.
• Гарантировано Более 50 проектов соответствовали отраслевым требованиям, что обеспечило их успех.
• Обучал и наставлял более 20 офисных сотрудников, чтобы помочь им раскрыть свой наивысший потенциал.
• Осуществлено управление запасами канцелярских товаров. Сэкономил компании более 5 500 долларов в год.

Ключевые достижения

• Организованные при финансовой поддержке компании социальные мероприятия, программы поощрений и гибкий график работы сотрудников, благодаря которым текучесть кадров снизилась на 30% через два года.

Описание должности менеджера фронт-офиса для резюме

Менеджер офиса

The Timber Corp., Сан-Диего, Калифорния

Апрель 2019 г. — настоящее время

Основные квалификации и обязанности

• Наблюдать за командой из 4 офисных сотрудников и помощников, чтобы обеспечить эффективную работу офиса.
• Выполнять кадровые обязанности, связанные с расчетом заработной платы, страхованием и выплатами сотрудникам.
• Оказывать административную поддержку офисному персоналу, гарантируя, что у команды есть инструменты, необходимые для достижения успеха.
• Эффективно управляйте офисными операциями, достигая квартальных бизнес-целей 4 квартала подряд.

Ключевые достижения

• Выстроили прочные отношения со сторонними поставщиками, чтобы сократить расходы по контрактам на канцелярские товары на 19%.

Менеджер отдела недвижимости Описание вакансии

Менеджер офиса

Magnolia Real Estate, Филадельфия, Пенсильвания

Сентябрь 2014 г. — май 2020 г.

Основные квалификации и обязанности

• Руководил всей офисной деятельностью, включая канцелярские товары, почту и техническое обслуживание помещений.
• Осуществлял руководство по управлению персоналом, в том числе по найму и управлению эффективностью.
• Приняли и встретились с потенциальными клиентами по недвижимости, чтобы наладить контакт.
• Координировал планирование встреч и конференц-звонков для 50+ сотрудников.

Ключевые достижения

• Создавал автоматизированные бухгалтерские отчеты, используя свои передовые навыки работы с Excel, чтобы сэкономить сотрудникам 5+ часов в месяц каждый.

Описание вакансии в офисном менеджменте для резюме

Офисный менеджер

Dream Media, Милуоки, Висконсин

Март 2019 — февраль 2020

Ключевые квалификации и обязанности

• Увеличенная компания денежный поток на 18% за счет повышения эффективности процессов выставления счетов и сбора.
• Управлял офисными операциями, внедряя и контролируя соблюдение офисных политик.
• Отслеживал и поддерживал инвентарь канцелярских товаров, работая с внешними поставщиками и офисным персоналом.
• Получены и выставлены счета на административные расходы с использованием программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Ключевые достижения

• Обнаружены и исправлены ошибки в бухгалтерских таблицах, которые сэкономили компании более 4000 долларов на штрафах и сборах.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , точно , как его улучшить.

Как написать офис-менеджера Описание работы для резюме

Одна сторона медали состоит в том, что ожидается быстрый рост числа рабочих мест для офисных и административных менеджеров. Другая сторона заключается в том, что офис-менеджеры играют настолько важную роль в производительности офиса и в удовлетворении сотрудников работой, что менеджеры по найму будут придирчивыми.Эти советы помогут вам получить любую должность офисного менеджера, которую вы хотите:

1. Сделайте заголовок раздела громким и четким.

Используйте одну из следующих меток, чтобы обозначить раздел описания должности офис-менеджера: Опыт работы, Опыт, История занятости, История работы . Сделайте его выпуклым, выделив жирным шрифтом или ВСЕ ЗАГЛАВНЫМИ буквами.

2. Тщательно разместите раздел с описанием должности.

Поместите его под резюме, если у вас есть многолетний опыт работы в офисе, или после раздела образования, если вы пишете резюме без опыта.

3. Перечислите предыдущие описания должностей офис-менеджера в своем резюме в обратном хронологическом порядке.

Сначала укажите текущее или последнее задание, а затем двигайтесь в обратном направлении.

4. Сделайте каждую запись удобной для понимания.

Укажите название должности, название компании, местонахождение и даты в начале каждой должности, которую вы выполняли.

5. Перечислите до 5 пунктов списка для каждой позиции.

Используйте маркированный список, чтобы сосредоточиться на измеримых достижениях и достижениях. Перечисление обязанностей, подобных тем, которые указаны в вашем трудовом договоре, — верный способ заставить глаза менеджера по персоналу потускнеть. Примечание. Ваша последняя работа должна иметь самое подробное описание. В то время как старые позиции должны быть более сжатыми, упоминать только ваши самые большие победы.

Подробнее: Как далеко должно идти резюме?

6. Таргетируйте описание должности офис-менеджера на конкретное объявление о вакансии.

Так же, как каждый офис отличается, каждый офис-менеджер имеет разные обязанности и ответственность. От менеджера медицинского офиса требуются другие навыки, чем от менеджера строительного офиса. Настройте свои должностные инструкции в соответствии с обязанностями и навыками офис-менеджера, указанными в объявлении о вакансии.

7. Используйте глаголы действия, чтобы показать свои лидерские качества.

Офис-менеджеры должны уметь самостоятельно начинать работу, поэтому используйте глаголы действия возобновления, такие как управляемый, наблюдаемый, созданный и т. Д.

8. Добавьте подраздел «Ключевые достижения», чтобы продолжить.

Используйте ключевые достижения, чтобы убедить менеджера по персоналу, что найм вас будет лучшим решением, которое они когда-либо принимали. Если вы не знаете, как описать свои прошлые победы, вам поможет метод «проблема-действие-результат».

Подробнее: Опыт работы в резюме

Вот что еще нужно добавить в резюме:

Подробнее: Как создать резюме

Не забудьте прикрепить Сопроводительное письмо офис-менеджера к вашему резюме.Чтобы получить более подробное руководство, узнайте, как написать сопроводительное письмо.

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

Надеемся, что ответили на все ваши вопросы! Что еще вы хотели бы узнать о написании описания должности офис-менеджера для резюме? Оставьте свои вопросы или комментарии ниже, и мы обязательно свяжемся с вами!

Офис-менеджер Описание работы | TopResume

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности офис-менеджера, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры должностных инструкций, офис-менеджеры смогут определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Офис-менеджер будет организовывать и координировать офисное администрирование и процедуры для обеспечения организационной эффективности, действенности и безопасности. Офис-менеджер отвечает за разработку протоколов внутриофисной связи, оптимизацию административных процедур, инвентарный контроль, надзор за офисным персоналом и делегирование задач.

Успешный офис-менеджер — энергичный профессионал, который не прочь носить несколько шляп. Имеет опыт выполнения широкого круга административных обязанностей и задач, связанных с административной поддержкой, и может работать независимо, практически без присмотра или без присмотра. Хорошо организованный, гибкий и решающий административные задачи по поддержке офиса, в котором работают разные люди.

Ответственный за техническое обслуживание, пересылку по почте, отгрузку, расходные материалы, оборудование, счета и поручения

Организация и планирование встреч и встреч

Станьте партнером отдела кадров для поддержки политики офиса по мере необходимости

Организация офисных операций и процедур

Координировать работу с ИТ-отделом по всему офисному оборудованию

Управляйте отношениями с поставщиками, поставщиками услуг и арендодателем, обеспечивая своевременное выставление счетов и оплату по всем позициям

Управление договорами и переговорами о ценах с поставщиками офисов, поставщиками услуг и договорами аренды офисов

Обеспечить общую поддержку посетителей

Отвечает за создание слайдов PowerPoint и презентаций

Управляйте расписаниями, календарями и встречами руководителей

Отвечает за управление офисными услугами, обеспечивая организацию работы и процедур офиса, контроль корреспонденции, проектирование систем хранения, рассмотрение и утверждение заявок на поставки, а также надлежащее распределение и мониторинг канцелярских функций

Создайте историческую справку для офиса, описав процедуры защиты, хранения, удаления записей, поиска и перевода персонала

Обеспечение эффективности офиса за счет планирования и выполнения закупок оборудования, макетов и офисных систем

Отвечает за разработку и внедрение политики офиса, устанавливая процедуры и стандарты для управления работой офиса

Обеспечение соответствия результатов стандартам и внесение необходимых изменений в процессе

Распределять задачи и поручения подчиненным и контролировать их выполнение

Распределять и контролировать канцелярские, административные и секретарские обязанности и задачи среди сотрудников офиса

Осуществлять проверку и анализ специальных проектов и надлежащим образом информировать руководство

Определите текущие тенденции и предоставьте руководству обзор для принятия мер по

Отвечает за набор персонала для офиса, ориентацию и обучение новых сотрудников

Обеспечение максимальной производительности сотрудников офиса путем предоставления им соответствующего наставничества и руководства

Будьте в курсе технических и профессиональных знаний, посещая образовательные семинары, вступая в профессиональные ассоциации, создавая связи с коллегами-профессионалами и просматривая отраслевые публикации

Отвечает за выполнение финансовых задач офиса, составляя годовой бюджет офиса, планируя расходы, анализируя отклонения и выполняя необходимые исправления, которые могут возникнуть.

Активно участвовать в планировании и проведении мероприятий компании

Отвечает за разработку стандартов и продвижение деятельности, улучшающей рабочие процедуры

Распределение доступных ресурсов для успешного выполнения задачи

Координировать деятельность сотрудников офиса для обеспечения максимальной эффективности

Оценка и управление работой персонала

Набор и подбор офисного персонала

Организовать ориентацию и обучение новых сотрудников

Тренер, наставник и сотрудники отдела дисциплины

Разработать и внедрить файловые системы

Обеспечить поддержание и актуальность систем хранения

Установление и контроль процедур ведения документации

Обеспечение безопасности, целостности и конфиденциальности данных

Разработка и внедрение офисных политик и процедур

Наблюдать за соблюдением офисных политик и процедур

Анализировать и контролировать внутренние процессы

Внести изменения в процедуры и политику для повышения операционной эффективности

Подготовка операционных отчетов и графиков для обеспечения эффективности

Координаты расписаний, встреч и бронирований

Контроль и ведение инвентаря канцелярских товаров

Рассмотрение и одобрение приобретения канцелярских товаров

Обработка запросов и жалоб клиентов

Управление внутренними отношениями с персоналом

Поддерживать безопасную, надежную и приятную рабочую среду

Хорошо продуманный раздел навыков резюме, подчеркивающий ваши соответствующие навыки для должности офис-менеджера, поможет вашему резюме превзойти систему отслеживания кандидатов (ATS), что является первым шагом к тому, чтобы ваше заявление заметили.Используйте приведенные ниже лучшие навыки и знания офис-менеджера, чтобы помочь вам эффективно написать свое резюме.

Образец резюме для Office Manager

Образец резюме офис-менеджера, который можно адаптировать под собственные нужды при приеме на работу.

Ваше резюме должно быстро и четко убедить читателя в вашей пригодности.

• Сосредоточьтесь на своих навыках и сильных сторонах, поскольку они относятся к конкретной вакансии офис-менеджера

• Выделите свои достижения и свой вклад в предыдущий работодатели
• Сконцентрируйтесь на ваших конкретных областях управления офисом и бизнес-опыт
• Напишите убедительное резюме офис-менеджера, объективное заявление, которое сразу привлекает внимание читателя
  

Боритесь с конкуренцией с помощью резюме, которое выводит ваше заявление о приеме на работу на новый уровень.

Образец резюме для Office Manager

---

ВАШЕ ФИО

Ваш почтовый адрес
Ваши телефоны
Ваш электронный адрес

---

Цель

Примеры:

Должность офис-менеджера в сложной рабочей среде.

Ищу должность офис-менеджера в профессиональной компании.

Для обеспечения должности офис-менеджера в быстро меняющейся деловой среде.

---

Объективное заявление

Пример 1:

Более 6 лет опыта работы офис-менеджером в сфере продаж
и маркетинговой среде. Отличные организаторские способности, используемые для координации деятельности в загруженном офисе продаж из двенадцати человек.

Широкий круг обязанностей включает:

• Распределение ресурсов
• Обучение персонала и контроль
• внедрение офисных процедур и процессов
• связь с клиентами и поддержка
• подготовка финансовых отчетов

Надежная рабочая этика в сочетании с сильным общением и межличностным общением навыки обеспечивают поддержание максимальной эффективности.

Пример 2:

Опытный офис-менеджер, успешно управлявший ежедневными
операциями требовательного офиса. Эффективно направленная деятельность по поддержке офиса, в том числе:

• обучение и контроль персонала
• планирование деятельности и задач
• получение и распределение ресурсов
• управление и улучшение внутренних процессов
• внедрение процедур и политик
• общие бухгалтерские функции офиса

Менеджер, ориентированный на результат, который эффективно взаимодействует с разнообразной группой людей.

Пример 3:

Высококвалифицированный офис-менеджер с разносторонними навыками, в том числе:

• надзор за командой и развитие
• подготовка отчетов и документов
• счета и бухгалтерия
• управление данными
• планирование и планирование рабочих процессов
• обслуживание клиентов
• координация проекта
  
• сильные навыки решения проблем, проявляющиеся в разработке и внедрении улучшенных рабочих процессов

Адаптируемый, самостоятельный профессионал, который успешно общается на всех уровнях.

---

Опыт работы

Офис-менеджер

Life Products, Чикаго, Иллинойс

Январь 2017 — Дата

• Управление, планирование, координация офисных функций и деятельности для отдела продаж из 12 человек
• монитор достижение целей продаж и ключевых показателей эффективности
  показателей
• анализировать и отслеживать ежедневные отчеты о продажах
• составлять ежемесячные сводки и отчеты о продажах
• отслеживать звонки и жалобы клиентов
• составлять внутренние и внешние коммуникации с клиентами
• контролировать расходы и составлять отчеты о расходах
• помогает с подготовкой и отслеживанием годового бюджета
• интегрирует несколько баз данных
• поддерживает связь с финансовыми, складскими, распределительными и другими отделами
• контролирует и развивает 2 сотрудника службы поддержки продаж

Офис-менеджер

Langdons Consulting Co mpany, Chicago, IL

август 2012 — декабрь 2016

• запланированные и управляемые повседневные операции для корпоративного офиса
• проанализированные и организованные рабочие процессы и процедуры
• направление, выделение, мониторинг ресурсов
• контролируемая кредиторская и дебиторская задолженность
• спроектировал и внедрил системы управления данными
• поддерживал связь с партнерами, поставщиками, клиентами и внешними бухгалтерами
• поддерживал контроль над активами и запасами
• курировал вспомогательный персонал офиса

Помощник по административным вопросам

Mercy Medical Supplies, Чикаго, Иллинойс

Сентябрь 2010 г. — июль 2012 г.

• предоставил полную административную и секретарскую поддержку отделу продаж
  
  

---

Образование

Государственный университет Чикаго, Чикаго, Иллинойс

Бакалавр наук в области бизнес-администрирования ион, 2010

---

Технические навыки

• MS Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Peach Tree
• Знание принципов и процедур бухгалтерского учета, управления персоналом и бизнесом
  

---

Основные компетенции

• организационные навыки и навыки планирования
• навыки устного и письменного общения
• сбор, анализ и управление данными
• внимание к деталям
• оценка проблем
• инициатива
• принятие решений
• адаптивность
• командная работа
  

---

---

Каталожные номера

По запросу

---

Составьте собственное резюме на основе этого образца резюме офис-менеджера.

Должностные обязанности офис-менеджера и ответственность за ваше резюме

Подробное описание должности офис-менеджера поможет вам разобраться во всех обязанностях и должностных обязанностях офис-менеджера. Используйте его, чтобы составить полное резюме на должность офис-менеджера.

Обязанности офис-менеджера

Должностная инструкция офисного руководителя

Сопроводительное письмо офис-менеджера

Включите убедительное сопроводительное письмо офис-менеджера к своему резюме.

Шаблон сопроводительного письма

Задачи резюме офис-менеджера

Какие навыки делают хорошего офис-менеджера?

Подчеркните свои сильные стороны и навыки, связанные с возможностью трудоустройства. Вы можете узнать о навыках высшего офис-менеджера в Office Manager Duties and Skills

Что делает хорошего менеджера?

Собеседование с офис-менеджером

Вопросы для собеседования с офис-менеджером

Вопросы для собеседования с менеджером

Вопросы для административного собеседования

Будьте готовы получить работу, которую вы хотите, с этим отличным образцом резюме офис-менеджера.

К началу страницы

Резюме для менеджера по офису — примеры и 25+ советов по написанию

Как офис-менеджер, вы делаете все, будь то поиск подписей, подготовка платежной ведомости или обработка календарных событий для представления.

Для бесперебойной работы офиса требуются навыки.

Есть только одна проблема, мешающая вам получить работу в офисе —

Менеджер отдела кадров еще не знает о вас этих талантах.

Вы должны не только привлекать их внимание, но и поддерживать его с помощью отличного содержания в своем резюме для работы офис-менеджером.

Не волнуйтесь.

В этом руководстве:

• Примеры резюме лучших офис-менеджеров для получения этих канцелярских должностей.
• Описание работы офис-менеджера для совершенствования резюме.
• Как написать резюме для работы офис-менеджера, которое требует собеседования в офисе.
• Советы и примеры экспертов, которые повысят ваши шансы получить работу в офисе.

Создайте резюме, которое принесет вам работу, без особых усилий . Взломайте программное обеспечение ATS с помощью наших 18 красивых шаблонов — попробуйте наш конструктор!

Создать резюме сейчас

Ищете больше примеров административного и управленческого резюме? Попробуйте:

Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми нашими примерами резюме .

Образец резюме офис-менеджера

Маргарет К. Вейлер

Сертифицированный административный менеджер офиса

[email protected]

(480) 799-7997

linkedin.com/ in / margaretweiler

Краткое изложение квалификаций

Офисный менеджер, ориентированный на детали, с более чем 4-летним опытом решения административных задач, начисления заработной платы и файловых систем для занятой компании среднего размера.Улучшен поток файлов за счет капитального ремонта хранилища документации, что привело к увеличению эффективности на 15%. Стремится использовать административные навыки и финансовый опыт, чтобы стать следующим офис-менеджером Symbex Oasis Group.

Опыт работы

Офис-менеджер
Май 2017 — июль 2019
GMPD Corporation, Tempe, AZ

Ключевые квалификации и обязанности

• Поддержание профессионального внешнего вида и благоприятная производительная и комфортная офисная среда как первое контактное лицо для новых и существующих клиентов.
• Ведение документов компании и систематизация и актуализация файловой системы.
• Заказанные канцелярские товары, канцелярские товары, услуги по техническому обслуживанию и продукты питания по мере необходимости.
• Подготовленные официальные деловые документы, включая платежную ведомость, налоговые декларации, финансовые счета и т. Д. По мере необходимости.

Ключевые достижения

• Повышение эффективности офиса на 15% за счет капитального ремонта системы хранения документов компании.

Администратор офиса
Февраль 2015 г. — апрель 2017 г.
Schillerson’s Supplies, Tempe, AZ

Ключевые квалификации и обязанности

• Оказывала секретарскую и административную поддержку сотрудникам, руководителям и руководству.
• Помощь в обучении и приеме на работу новых сотрудников, а также в проведении проверок эффективности.
• Обеспечение необходимого количества расходных материалов, таких как канцелярские товары, компьютерная периферия и кухонные закуски.
• Выполнял основные задачи по финансированию, ведению бухгалтерского учета и бухгалтерского учета по требованию членов совета директоров.

Образование

Бакалавр наук в области офисного администрирования и технологий

Государственный университет Аризоны, Темпе, Аризона

Выпускной : 2016

Соответствующий бизнес-бухгалтерский учет Управление офисными системами, административные системы, финансовая отчетность, основы человеческих ресурсов, бизнес-статистика.

Ключевые навыки

• Отличное письменное и устное общение
• Навыки решения проблем
• Планирование и организационные навыки
• Бухгалтерский учет и бюджетирование офиса
• Работа в команде и сотрудничество
• Внимание к деталям
7

Сертификаты

• Сертифицированный менеджер административного офиса (CAOM)

Членство

• Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB)
• Международная ассоциация управления объектами (IFMA)

Языки

• Финский: средний рабочий уровень

Непосредственно перед этими ссылками вы увидели идеальное резюме офис-менеджера.

Давайте передадим это вам —

Вот как написать резюме офис-менеджера:

1. Выберите лучший формат резюме офис-менеджера

Что произойдет, если вы получите формат резюме офис-менеджера неправильный?

Работодатель просто выбросит ваше резюме в корзину и перейдет к следующему кандидату.

Итак —

Вот как отформатировать шаблон резюме для управления офисом:

• При выборе формата резюме перейдите в обратном хронологическом порядке, начав с вашей последней работы или образования и вернувшись оттуда. .
• Используйте 1-дюймовую рамку со всех сторон резюме руководителя офиса.
• Выберите лучший шрифт резюме для использования. Сделайте обычный основной текст размером шрифта примерно 11 или 12 пунктов.
• Выберите подходящие разделы резюме. Удалите все, кроме самых важных элементов, которые повышают ценность вашего резюме.

Подсказка эксперта: Экспортируйте окончательное резюме для вакансий офис-менеджера в формате PDF. PDF-документ отлично отображается практически на любом телефоне или ноутбуке, тогда как Microsoft Word.docx может выглядеть забавно на некоторых устройствах.

2. Начните с завораживающего менеджера офиса. Резюме Цель или резюме

Представьте себе администратора офиса или секретаря, который находится в холле или в передней части офиса.

Когда новый клиент входит, его встречают беспорядком и грубостью?

Надеюсь, что нет, если они хотят сохранить клиента —

То же самое и в вашем резюме для офисных менеджеров.Вы хотите, чтобы работодатель оставался в своем резюме, поэтому представьтесь правильно.

Вот где появляется утверждение заголовка резюме, цель или сводка .

Но какое вступление вы выберете?

Если у вас большой опыт работы в качестве офис-менеджера или на аналогичной должности, используйте резюме резюме .

Резюме параграфа поражает нанимающего менеджера обзором вашего опыта управления офисом и административных навыков.Он завершается быстрым падением числа ваших самых впечатляющих достижений.

Вот два резюме для образцов резюме офис-менеджера:

Пример резюме офис-менеджера Детально-ориентированный офис-менеджер с более чем 4-летним опытом решения административных задач, расчета заработной платы и файловых систем для занятых , компания среднего размера. Улучшен поток файлов за счет капитального ремонта хранилища документации, что привело к увеличению эффективности на 15%.Стремясь использовать административные навыки и финансовый опыт, чтобы стать следующим офис-менеджером для Symbex Oasis Group. Проработав 3 года офис-менеджером, а до этого 3 года — секретарем, у меня есть большой опыт для выполнения любой должности в офисе. менеджер, администратор офиса или помощник администратора. Я хочу использовать свои навыки приема и подачи документов, чтобы найти работу, которая бросит мне вызов и позволит использовать мои таланты.

Пример хорошего резюме, приведенный выше, адаптирован для конкретной работы, тогда как второй является общим.И, как мы уже упоминали, числа доказывают компетентность и умение, поэтому первый — настоящий победитель.

Однако —

Что делать, если у вас нет опыта управления офисом?

В этом случае соответствует объективному заявлению .

Цель резюме аналогична резюме, поскольку это короткий абзац, раскрывающий ваш профессиональный опыт. Однако, поскольку у вас нет опыта работы в офисе, рассказывайте о своей несвязанной работе так, как вам нужно.

Да, и определенно еще учитывайте пронумерованные победы!

Вот как написать объективное резюме офис-менеджера:

Пример резюме офис-менеджера начального уровня Целенаправленный персональный помощник с более чем 2-летним опытом работы с руководителем высшего уровня в финансовая отрасль. Умеет организовывать сложные документы, балансировать бюджеты и решать всевозможные административные задачи.Снижены расходы на 18%. Стремясь использовать исключительные организаторские способности, чтобы стать офис-менеджером Targetmaxx Quintillion Corp. В настоящее время я работаю личным помощником, у меня есть административные навыки, навыки составления бюджета и организаторские навыки, и я знаю, что могу быть отличным наймом. Я хочу использовать свои таланты в качестве личного помощника, чтобы вернуться на работу с 9 до 5 в качестве офис-менеджера, офисного помощника или исполнительного помощника.

Плохой пример приведенной выше цели резюме, очевидно, немного преувеличен.Однако обратите внимание на первое. Он отличается индивидуальностью, актуальностью и, прежде всего, поддающимся количественной оценке достижением.

Подсказка эксперта: Заголовок стоит в начале вашего резюме по офисному менеджменту, но пишите его в последнюю очередь. Когда оставшаяся часть вашего резюме уже завершена, легче выбрать лучшие моменты о себе.

3. Напишите описание работы лучшего офис-менеджера и разделы резюме по навыкам

Когда вы думаете о своей области на рабочем месте, ваш рабочий стол является центром управления.

Аналогично —

В резюме для работы офисным супервайзером описание должности — это то, вокруг чего все вращается.

Как добавить раздел резюме об обязанностях офис-менеджера:

• Организуйте свое резюме в обратном хронологическом порядке, указав текущее или последнее название должности, занимавшее первое место.
• Укажите название должности, название и местонахождение компании, а также даты трудоустройства.
• Добавьте несколько пунктов в резюме для менеджера фронт-офиса, чтобы наиболее уместно описать свой предыдущий опыт работы.
• Всегда завершайте это цифрой или двумя, чтобы показать им, что вы так осведомлены, как говорите.

Вот примеры резюме должностных инструкций по управлению офисом:

Описание работы офис-менеджера для примеров резюме

Менеджер медицинского офиса
Май 2017 — июль 2019
GMPD Corporation, Tempe, AZ

Ключевые квалификации и обязанности

• Поддержание профессионального внешнего вида и офисной среды в качестве первой точки контакта для новых и существующих клиентов.
• Ведение документов компании и систематизация и актуализация файловой системы.
• Заказанные канцелярские товары, канцелярские товары, услуги по техническому обслуживанию и продукты питания по мере необходимости.
• Подготовленные официальные деловые документы, включая платежную ведомость, налоговые декларации, финансовые счета и т. Д. По мере необходимости.

Ключевые достижения

• Повышение эффективности офиса на 15% за счет капитального ремонта системы хранения документов компании.

Руководитель стоматологического кабинета
Май 2017 — июль 2019
GMPD Corporation, Tempe, AZ

Должностные обязанности:

• Аккуратно поданные документы.
• Приветствовали клиентов и сотрудников.
• Заказанные туалетная бумага и бумажные полотенца.
• Создал электронные таблицы.

Ну как?

Первый пример следует всем правилам описания идеального резюме офис-менеджера: подробный список обязанностей, соответствующие должностные обязанности и цифры, подтверждающие высшие достижения.

В резюме следует четко различать деятельность и достижения (результаты).Действие может быть чем-то вроде «Разработан новый бизнес-процесс для закрытия офисных книг». Достижением может быть «Сокращение закрытия бухгалтерского учета на 4 дня за счет разработки нового процесса бизнес-отчетности.

Также—

Многие крупные компании, а также те, которые следят за новейшими технологиями, используют систему отслеживания кандидатов (ATS) для обработки множества получаемых ими заявлений о приеме на работу.

Менеджер по персоналу просматривает резюме в ATS, вводит в него несколько ключевых слов для поиска, а затем ATS возвращает оценку, основанную на том, насколько хорошо каждое резюме соответствует ключевым словам и параметрам поиска.

Если резюме вашего офис-менеджера имеет низкий процент соответствия, вы уступите место другому кандидату.

Чтобы найти лучшие ключевые слова для использования в заявлении о приеме на работу, используйте объявление о вакансии. В разделе требований указывается именно тот кандидат, которого они ищут.

Далее нам нужно найти идеальные навыки для резюме.

Ожидается, что менеджеры административных служб, включая офисных супервайзеров и аналогичные должности, вырастут на 28500 рабочих мест (10%) в период с 2016 по 2026 год.

Чтобы обеспечить себе желаемую должность, навыки офис-менеджера будут играть решающую роль.

Вот примеры навыков резюме офис-менеджера:

Навыки резюме офис-менеджера
• Навыки письменного и устного общения
• Навыки решения проблем
• Планирование встреч и мероприятий
• Организационные навыки
• Навыки бухгалтерского учета
• Навыки бюджета и финансов
• Навыки работы в команде и сотрудничества
• Внимание к деталям
• Проверка звонков и ответ
• Дружелюбный и отзывчивый
• Навыки управления и лидерства
• Технические навыки
• Административные навыки
• Заказ расходных материалов И инвентаризация
• Компьютерные навыки

Это лишь некоторые из навыков резюме для работы офис-менеджером.

Однако —

Будьте избирательны в выборе навыков, чтобы у вас был список навыков не более чем из полдюжины. Помня о значении ключевых слов для резюме, еще раз взгляните на область должностных обязанностей, чтобы выбрать идеальные навыки, которые нужно добавить в свое приложение.

Совет эксперта: Выберите как твердые навыки (например, Microsoft Excel, PowerPoint), так и мягкие навыки (например, общение, внимание к деталям).

4. Превратите скучное образование в повод нанять вас

Большинство должностей офис-менеджеров не требуют большего, чем среднее образование в резюме.

Однако —

Чтобы получить работу офис-менеджера, необходимо документально подтвердить свое образование.

И бонусные баллы за эффективную работу, как в этом примере:

Пример резюме офис-менеджера в разделе «Образование»

Бакалавр наук в области офисного управления

Государственный университет Аризоны, Темпе, AZ

Выпуск : 2016

Соответствующая курсовая работа : Бухгалтерский учет, управление офисными системами, административные системы, финансовая отчетность, основы человеческих ресурсов, бизнес-статистика.

Вот правила, которым следует следовать при добавлении образования в резюме для работы в офисе:

• Сначала укажите высшую степень в обратном хронологическом порядке, как вы это делали в описании должности.
• В первой строке укажите название степени или специальности, а затем название учебного заведения, его город и штат.
• Укажите дату окончания или завершения, или примерное время, когда вы закончите.
• Под этим включите все впечатляющее, имеющее отношение к работе в офисе, например, родственные занятия или академические достижения.

Совет эксперта: Если вы закончили университет, не добавляйте среднюю школу. Если вы все еще работаете над получением степени колледжа, добавьте аттестат средней школы в качестве записи о среднем образовании под ним.

5. Повышение уровня резюме офис-менеджера с этими дополнениями

Все, о чем мы до сих пор говорили о вашем резюме для работы офис-менеджером, было основным разделом.

Теперь вы включили их все, так что хорошая работа.


Однако —

Для действительно выделите себя среди других кандидатов, добавьте несколько дополнительных разделов резюме, чтобы показать более четкое изображение того, что вы приносите на стол.

Вот несколько лучших примеров резюме офис-менеджера с дополнительными разделами, которые нужно включить:

Сертификаты для резюме

• Certified Business Office Manager (CBOM)
• Certified Facility Manager (CFM)

Если вы пишете резюме менеджера стоматологического кабинета или резюме менеджера медицинского офиса, вам могут подойти другие сертификаты:

• Сертифицированный менеджер медицинского офиса (CMOM)
• Сертификат управления медицинским офисом USCI

Административные организации и ассоциации

• Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB)
• Международная ассоциация управления объектами (IFMA)
• Американское общество административных специалистов (ASAP)

Опять же, если вы пишете медицинское офисное резюме или стоматологический офис менеджер рес Например, рассмотрим эти профессиональные организации:

• Американская ассоциация управления стоматологическим кабинетом (AADOM)
• Нью-Йоркская ассоциация управления медицинскими группами (NYMGMA)
• Ассоциация управления медицинскими группами (MGMA)

Интересы и хобби

• Чтение и письмо
• Скрапбукинг и систематизация старых фотографий
• Долгие прогулки с собаками

Владение иностранными языками

• Голландский: Владение родным языком
• Урду: Профессиональное владение
• Тагальский: средний рабочий уровень
• Канадский французский: базовый уровень разговорной речи

Подсказка эксперта: Хотите знать одно важное дополнение к резюме для управления офисом? Сопроводительное письмо.Сопроводительное письмо офис-менеджера необходимо, так как более половины работодателей предпочитают, чтобы оно прилагалось к резюме. Если вы не включите его, вы можете попрощаться со своими шансами на собеседование.

Ключевые моменты

Подведем итоги —

Вот как составить идеальное резюме офис-менеджера:

• Отформатируйте шаблон резюме офисного менеджера для удобства чтения. Поместите самые важные моменты, которые вы хотите поднять, вверху.
• Создайте убедительную вводную цель или резюме. Однако пишите его в последнюю очередь, чтобы иметь лучшее представление о его содержании.
• Расскажите о своей работе в разделе резюме с описанием должности офис-менеджера. Сложите ключевые достижения, используя числа, чтобы количественно оценить свои способности.
• Перечислите свои административные навыки и способности к управлению офисом, но только те, которые наиболее актуальны для данной конкретной должности.
• Укажите свое образование в резюме для работы офис-менеджером.
• Включите дополнительный раздел или три, чтобы действительно завершить вашу кандидатуру. Лучшие варианты включают сертификаты офисного менеджмента, отраслевые ассоциации, иностранные языки и хобби.
• Никогда не забудьте приложить сопроводительное письмо офис-менеджера к заявлению о приеме на работу!

У вас есть вопросы о том, как отформатировать шаблон резюме офис-менеджера? Нужны еще образцы резюме медицинского офис-менеджера? Давайте обсудим здесь, в области комментариев, и спасибо за чтение!

Примеры резюме для Office Manager — ResumeBuilder.com

Бриттани Джонс
(123) 456-7890
[адрес электронной почты]
123 Address Rd, Anywhere, USA

Профиль

Стремительный новый выпускник с управленческими, административными и организаторскими навыками. Значительный опыт работы с клиентами, включая прием, ответ на телефонные звонки и планирование мероприятий.

Ключевые навыки
• Adobe Acrobat
• Служба поддержки клиентов
• Microsoft Office
• Сильные навыки межличностного общения
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
Образование

Бакалавр делового администрирования
Университет Флориды Таллахасси, Флорида, август 2015 г. — май 2019 г.

Профессиональный опыт

Помощник по административным вопросам, DEF Corp, Майами, Флорида
Декабрь 2019 г. — настоящее время

• Служить секретарем главного офиса, в том числе отвечать на телефонные звонки, отвечать на общие запросы по электронной почте и приветствовать клиентов по прибытии
• Проведение экскурсий по объектам для посетителей и школьных групп продолжительностью один час, ответы на вопросы и предоставление обширной информации о компании из памяти
• Оказывать поддержку руководящим группам, включая планирование встреч, организацию поездок компании, планирование корпоративных мероприятий, управление бронированием конференц-залов и обработку заказов на еду

Боб Джонс
(123) 456-7890
[адрес электронной почты]
123 Address Rd, Anywhere, USA

Профиль

Новый выпускник, увлеченный административными обязанностями.Более одного года опыта работы в качестве помощника по административным вопросам и четырех лет практического управления людьми и объектами. Сложные навыки решения проблем, высокий уровень внимания к деталям и аналитические способности.

Ключевые навыки
• Программное обеспечение для бизнеса, включая Microsoft Office и Adobe Acrobat
• Навыки обслуживания клиентов
• Ввод данных
• Сильные навыки межличностного общения
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
Образование

Бакалавр делового администрирования
Университет Флориды Таллахасси, Флорида, август 2014 г. — декабрь 2018 г.

Помощник по административным вопросам, малый офис DEF, Майами, Флорида
декабрь 2018 г. — настоящее время

• Служить основным контактным лицом для решения проблем в офисе, включая ремонт имущества, неисправности оборудования, заказы на поставку и уборку.
• Ответить на телефонные звонки и поприветствовать гостей по прибытии на объект
• Собирать информацию, полученную от высшего руководства, в памятки и презентации для распространения среди остальных сотрудников компании

Главный спасатель, Общественный бассейн AAA, Майами, Флорида
Май 2017 — август 2018

• Управлял спасателями в крытых и открытых бассейнах в течение года.
• Установите графики и составьте планы ротации, чтобы обеспечить надлежащее освещение в течение всего загруженного сезона, чтобы как сотрудники, так и посетители бассейна были в безопасности и были счастливы
• Регулируемые уровни химикатов и последовательные методы тестирования для поддержания безопасной среды плавания как в крытых, так и в открытых бассейнах

Бетти Смит
(123) 456-7890
[адрес электронной почты]
123 Address Rd, Anywhere, USA

Профиль

Опытный офис-менеджер с более чем десятилетним опытом работы на должностях сотрудников и управления офисом.Значительный опыт в управлении командой, ценообразовании и закупке оборудования, а также обеспечении бесперебойной работы офисных помещений и соблюдении правил безопасного найма OSHA.

Профессиональный опыт

Административный менеджер, ABC Small Corp, Майами, Флорида
Январь 2012 г. — настоящее время

• Наблюдать за административным персоналом, включая участие в процессе найма
• Управление расчетом заработной платы, включая обработку тайм-карт и выдачу зарплаты сотрудникам каждые две недели
• Организация заказов на поставку, включая ведение инвентаря и исследование стратегий управления затратами
• Отправлять корпоративные сообщения, включая служебные записки и изменения в корпоративных политиках
• Обработка входящей и исходящей почты для всех сотрудников

Офис-менеджер, QRS Manufacturing, Майами, Флорида
Январь 2011 — декабрь 2012

• Обеспечение соответствия объекта стандартам OSHA, включая управление процедурами безопасности и размещение всех необходимых уведомлений
• Управляемые табели учета рабочего времени для расчета заработной платы, включая обеспечение точного учета рабочего времени
• Контроль заказа оборудования, включая тяжелую технику для склада, а также стандартные канцелярские товары
• Служит ресурсом для складских и заводских сотрудников, включая организацию запросов на техническое обслуживание, ответы на вопросы компании и предоставление корпоративных служебных записок по мере необходимости.
Образование

Бакалавр делового администрирования
Университет Майами Майами, Флорида, август 2007 г. — декабрь 2011 г.

Ключевые навыки
• Adobe Acrobat
• Заказ оборудования
• Управление недвижимостью
• Управление техническим обслуживанием
• Microsoft Office
• Опыт OSHA
• QuickBooks

Дэвид Смит
(123) 456-7890
[адрес электронной почты]
123 Address Rd, Anywhere, USA

Профиль

Опытный и образованный офис-менеджер с более чем десятилетним опытом работы.Обширное офисное управление в большом количестве отраслей с постепенно увеличивающимися обязанностями. Опыт ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, а также управления запасами, составления графиков и планирования, а также управления персоналом.

Профессиональный опыт

Офис-менеджер, ABC Small Office, Майами, Флорида
Апрель 2014 — настоящее время

• Выполнять все аспекты управления офисом, включая управление поставками и запасами, поиск оборудования, обеспечение выполнения всех требований OSHA, регистрацию и общую организацию офиса
• Наблюдать за персоналом административных помощников, включая составление графиков, сбор и обработку карточек учета рабочего времени
• Анализ расходов компании, включая ценообразование на канцелярские товары и оборудование
• Координация сторонних услуг, включая обслуживающий и ремонтный персонал
• Основные обязанности по начислению заработной платы, включая предоставление табелей учета рабочего времени и проверку правильности платежей и банковских переводов в масштабах компании

Офис-менеджер, юридическая фирма DEF, Майами, Флорида
июнь 2009 — настоящее время

• Оказание поддержки юридическому персоналу, включая заказы на поставку, заказы на оборудование, маршруты поездок и графики судебных заседаний
• Ответил на запросы по техническому обслуживанию и уборке, чтобы передать ответственность нужным сторонам
• Рассылка массовых сообщений с информацией о компании, включая предстоящие события, изменения в руководстве, новых сотрудников и обновления бизнес-операций.
• Обработка почты, включая сортировку входящей почты и ее распространение среди юристов, а также обеспечение обработки и отправки отправлений FedEx и UPS
• Заказал, организовал и контролировал расходные материалы и оборудование, включая периодический анализ расходов и сравнение покупок для экономии на корпоративных расходах
Образование

Бакалавр делового администрирования
Университет Майами Майами, Флорида, август 2005 г. — май 2009 г.

Ключевые навыки
• Программное обеспечение для бизнеса, включая Microsoft Office, MailChimp и Adobe Acrobat
• Сильные навыки межличностного общения
• Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные
• Поиск оборудования и ценообразование
• Управление недвижимостью

Office Manager образцы резюме | QwikResume

Помощник по бухгалтерскому учету / Офис-менеджер Резюме

Резюме: 7-летний опыт работы в качестве офис-менеджера.Моя цель — работать в компании, где я смогу преуспеть благодаря своим знаниям, полученным за годы работы.

Навыки: Счета к оплате, Счета к получению, расчет заработной платы, подача документов, многострочные телефоны, QuickBooks, Microsoft Office, электронная почта, использование Интернета и уплата налогов в Интернете.

Описание:

• Проконсультируйтесь с менеджерами или другим персоналом для решения проблем в таких областях, как производительность оборудования, качество продукции или графики работы.
• Координировать или выполнять действия, связанные с отгрузкой, получением, распределением или транспортировкой.
• Координировать деятельность с другим руководящим персоналом или с другими рабочими подразделениями или отделами.
• Разрабатывать, внедрять или оценивать программы обучения и развития персонала, инициативы по обслуживанию клиентов или критерии оценки эффективности.
• Обсудите проблемы с производительностью работы с сотрудниками, чтобы выявить причины и проблемы и поработать над их разрешением.
• Совместно с руководством внедрять корпоративные или ведомственные политики, процедуры и стандарты обслуживания.
• Интерпретировать и довести до персонала рабочие процедуры и политику компании.
• Вести записи, относящиеся к инвентарю, персоналу, заказам, расходным материалам или обслуживанию оборудования.
• Давать рекомендации руководству по таким вопросам, как кадровые решения или изменения в процедурах.
• Отслеживайте уровни запасов и подайте заявку или закупайте расходные материалы по мере необходимости.

опыта

7-10 лет

Уровень

Представительский

Образование

AA

---

---

Office Manager II Резюме

Резюме: Более 8 лет опыта работы в качестве офис-менеджера.Продемонстрированный специалист с исключительным знанием антропологической концепции, исторической документации, методов исследования, статистических данных, лабораторных методов и управления исследованиями.

Навыки: Управление запасами, хранение, сканирование, обслуживание клиентов, работа по телефону, изменение контрактов, набор текста, редактирование, тайм-менеджмент, внутриофисная коммуникация, обучение сотрудников и конфиденциальность.

Описание:

• Непосредственная работа с кафедрой антропологии при декане гуманитарных и естественных наук.
• Оптимизация планирования курсов и управления бюджетом с помощью баннерной системы, что привело к повышению производительности труда в отделе на 4%.
• Подготовка ведомственных финансовых отчетов, статистической информации и контрактов на обслуживание для заведующего отделом и декана колледжа, чтобы держать колледж в курсе событий в отделе.
• Активно работая с другими отделами и колледжами для сотрудничества в мероприятиях и внедрения сетевых технологий, отдел подготовил к собраниям и запланированным учебным занятиям для преподавателей и сотрудников.
• Планирование и обслуживание мероприятий для собраний преподавателей и поддержки студентов.
• Работа со статистической информацией (SAS) и создание отчетов для отслеживания производительности отдела.
• Создание и поддержка страниц факультета в социальных сетях, включая Facebook и Instagram, что увеличило доступность факультета для бывших и будущих студентов.
• Экспертный опыт работы в рамках разнообразия со студентами и внешними контактами.
• Использование университетских исследований для проецирования нескольких статистических демографических элементов для иллюстрации успешных программ на факультете.
• Помогал в приеме на работу выпускников, а также ездил на встречи с потенциальными студентами.

опыта

7-10 лет

Уровень

Представительский

Образование

MS

---

---

Офис-менеджер / Резюме по выставлению счетов

Цель: Более 4 лет опыта работы в качестве офис-менеджера.Эффективный медицинский административный помощник умеет решать административные и ориентированные на пациента задачи в быстро меняющейся среде.

Навыки: Quickbooks, Microsoft Office, расчет заработной платы, управление офисом, обслуживание клиентов, обучение, ввод данных, управление документами, выставление счетов и многолинейная телефонная система.

Описание:

• Подготовка платежной корреспонденции и поддержка базы данных для организации платежной информации.
• Распечатка и проверка ежемесячного отчета о старении пациентов и запрос просроченных платежей.
• Изучение страхового покрытия пациентов, франшиз, возможных платежей страховой компании и остатков средств, не покрытых их полисами, когда это применимо.
• Рассмотрение и решение проблем с претензиями, зафиксированных в редакциях тестов / претензий и в информационно-справочной службе.
• Оценка финансового положения пациентов и разработка соответствующих планов оплаты.
• Ведение и обновление электронной таблицы отслеживания коллекций для упорядочивания информации о платежах.
• Взаимодействие с поставщиками медицинских услуг и другими медицинскими работниками в отношении политик, процедур и правил выставления счетов и документации.
• Тщательный анализ информации из медицинских карт для определения подходящего кодирования на основе категорий CMS HCC.
• Получение предварительных разрешений на лечение и амбулаторные процедуры.
• Проверка правомочности пациентов и статуса требований в страховых агентствах.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Диплом

---

Бухгалтер / Офис-менеджер Резюме

Резюме: 7-летний опыт работы в качестве офис-менеджера.Талантливый административный работник с опытом работы в области бухгалтерского учета и финансов. Обширные знания в области программного обеспечения AR / AP, Microsoft Excel и QuickBooks. Общительный, мотивированный командный игрок, стремящийся внести свой вклад в обслуживание клиентов, создание команды и организационные навыки.

Навыки: Microsoft Office, управление учетными записями, точное и подробное соответствие требованиям OSHA, начисление заработной платы, внимание к деталям, обработка счетов, критическое мышление, типы 50+ слов в минуту, умение работать с несколькими линиями телефонных разговоров, профессиональный телефонный этикет, быстрый способ обучения и Отличное общение.

Описание:

• Сопоставление заказов на покупку со счетами-фактурами и запись необходимой информации.
• Проверил файлы, записи и другие документы, чтобы получить информацию и ответить на запросы.
• Создано первое руководство для сотрудников компании, включая обучение и развитие.
• Заказывал и распространял канцелярские товары, придерживаясь фиксированного бюджета офиса.
• Отвечал на входящие и исходящие звонки и управлял ими, записывая точные сообщения.
• Отслеживал платежи клиентов и оперативно связывался с клиентами с просроченными платежами.
• Выверенные расхождения между счетом главной книги дебиторской задолженности и счетом пробного баланса дебиторской задолженности.
• Проверил все отчеты о расходах на предмет точности и надлежащего раскрытия информации о расходах.
• Контролируемая обработка счетов-фактур, заказов на поставку, отчетов о расходах, кредитовых авизо и платежных операций.

опыта

7-10 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом

---

Помощник офис-менеджера Резюме

Резюме: Ориентированный на результат офис-менеджер с более чем 17-летним опытом работы, обладающий исключительными преимуществами в обслуживании клиентов и бухгалтерском учете.Стремление к лидерству в солидной компании с потенциалом роста. Ведущий специалист по динамической работе с кредиторской задолженностью, который преуспевает в напряженной командной атмосфере.

Навыки: Quickbooks, CCC One, Microsoft Word и Microsoft Excel, мерчандайзинг, набор / укомплектование персоналом, кредиторская задолженность, CRM, статистическая отчетность, управление запасами, профессиональный телефонный этикет и отличное общение с творческими способностями.

Описание:

• Выверка расхождений между счетом главной книги дебиторской задолженности и счетом пробного баланса дебиторской задолженности.
• Мониторинг причитающихся платежей от клиентов и своевременное обращение к клиентам с просроченными платежами.
• Ежедневное кодирование и ввод счетов в программное обеспечение для внутреннего учета.
• Сверка заявлений поставщиков и рассмотрение жалоб или расхождений по платежам.
• Завершение повседневной обработки платежных ведомостей для 28 сотрудников, включая проверку табелей учета рабочего времени и расчет заработной платы в соответствии с FLSA.
• Составление и оформление всей исходящей корреспонденции и отчетов для менеджеров.
• Проверка и создание номеров претензий путем общения с различными страховыми компаниями.

опыта

10+ лет

Уровень

Менеджмент

Образование

HS

---

Офис-менеджер (недвижимость) Резюме

Резюме: Более 17 лет опыта работы в качестве офис-менеджера, руководящего операциями, планированием и техническим обучением. Обширный опыт руководства и управления как операциями, так и человеческими ресурсами.Доказанная способность строить прочные отношения с коллегами, клиентами и поставщиками. Значительный опыт разработки и реализации программ. Высоко организованный и чрезвычайно детально ориентированный. Очень позитивный настрой и стремление к совершенству в обслуживании клиентов.

Навыки: Хорошее знание Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Publisher и Microsoft Outlook, управления проектами, организации, бухгалтерского учета, улучшения качества обслуживания, инструктажа и обслуживания клиентов.

Описание:

• Содействие во всех аспектах строительства, маркетинга, продаж, дебиторской и кредиторской задолженности.
• Разработан график, запланированы все субподрядчики и поставщики, обработаны оценки, составлены контракты и документация по более чем 100 домам, построенным со степенью своевременного завершения проекта 95%.
• Поддерживал жизненно важную связь с покупателями жилья, централизованное ведение документации и обработку всей корреспонденции.
• Управлял всеми аспектами выставления счетов, а / р и проводок в главной бухгалтерской книге, проводился расчет заработной платы и выверка счетов.
• Возместил 10 000 долларов США ранее начисленных штрафов и избежал штрафов в будущем за счет внедрения системы отслеживания заработной платы субподрядчиков.
• Повторно предложите стоимость страхового покрытия, сэкономив работодателю более 30% страховых взносов.
• Проверил общую бухгалтерскую книгу корпорации, а также бухгалтерскую книгу 5 дочерних компаний на соответствие банковским выпискам и другой документации, чтобы убедиться в ее точности.
• Размещал записи на конец года по мере необходимости, создавал разные 1099, составлял примечания для бухгалтера, собирал всю соответствующую документацию и записи для бухгалтера с такой эффективностью, что налоговые декларации были заполнены на 5 месяцев раньше ранее установленных сроков.
• Подготовил акты и другие документы для закрытия недвижимости и присутствовал на 70% из них в качестве представителя компании, что позволило владельцам сосредоточиться на областях, которые требовали их внимания.

опыта

10+ лет

Уровень

Менеджмент

Образование

MA

---

Офис-менеджер / Ресепшн Резюме

Резюме: 13-летний опыт работы в качестве офис-менеджера. Ищу дружескую рабочую среду, которая даст возможность для роста и решения проблем.

Навыки: Microsoft Office, супервизия, управление базами данных, аналитика

Описание:

• Контролирует работу бизнес-офиса, поддерживает файлы сотрудников и ведение записей, касающихся процесса приема на работу новых сотрудников, любых обязанностей, необходимых для поддержания целостности, репутации, финансовой безопасности и жизнеспособности компании.
• Отслеживайте уровень канцелярских товаров и при необходимости переупорядочивайте, своевременно оплачивайте счета поставщиков, выплачивайте любые долги по мере их поступления, выставляйте счета клиентам, обеспечивайте своевременный сбор дебиторской задолженности, регистрируйте денежные поступления и делайте банковские вклады.
• Выступает посредником, ведя устную и письменную переписку между владельцем, генеральным подрядчиком, суперинтендантом и субподрядчиками, а также архитектором / инженером.
• Ответьте на информационные запросы, подготовьте все заказы на изменение субподрядов и заказов на покупку.
• Отправьте инженерные чертежи для обслуживания руководств по эксплуатации и техническому обслуживанию. Отправьте заявки на платежи для поддержания всей корреспонденции между клиентами, инженерами, субподрядчиками и государственными учреждениями.
• Изучите условия на рабочем месте перед подачей заявки, чтобы понять и оценить доступность сайта, которая может повлиять на методы и стоимость.
• Координировать поставки материалов и субподрядные работы в соответствии с графиком выполнения работ.
• Разрешать или помогать в разрешении, проектировании и детализации проблем с клиентами.
• Ведение всех операционных, платежных, сберегательных и инвестиционных банковских счетов компании, включая депозиты, выплаты и балансирование компании, а также личных финансов и инвестиций президента.

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

Сертификация

---

Офис-менеджер / резюме по административной поддержке

Заголовок: У меня более 6 лет опыта работы в качестве офис-менеджера. Я следил за всеми другими сотрудниками и следил за тем, чтобы офис содержался в хорошем состоянии. Целеустремленный офис-менеджер, обладающий высокой рабочей этикой и решимостью выполнять задачи в срок.

Навыки: Банковское дело, Бухгалтерия, Управление файлами, Управление запасами, Управление материальными потоками, Организация встреч, QuickBooks Online, Сканеры и Организация поездок.

Описание:

• Обслуживание оргтехники, такой как копировальные аппараты, сканеры, факсы, системы голосовой почты, компьютеры.
• Сбор, подсчет и выдача денег составляют базовый бухгалтерский учет и завершают банковские операции.
• Общение с клиентами, сотрудниками и другими лицами для ответа на вопросы, распространения и объяснения информации, принятия заказов и рассмотрения жалоб.
• Составление, копирование, сортировка и хранение записей офисной деятельности, деловых операций и другой деятельности.
• Обслуживание и обновление систем хранения, инвентаризации, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.
• Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответ на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.
• Операционная офисная техника, такая как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
• Подготовка повесток дня собраний посещал собрания и записывал и расшифровывал протоколы.
• Обработка и подготовка документов, таких как деловые и государственные формы и отчеты о расходах.
• Просмотр файлов, записей и других документов для получения информации для ответа на запросы.

опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом

---

Бухгалтер, офис-менеджер Резюме

Заголовок: Обладает 5-летним прогрессивным опытом работы в качестве офис-менеджера.Использование навыков управления персоналом и бизнесом в академическом, медицинском и некоммерческом секторах.

Навыки: Закупки, Счета к оплате, Административная поддержка, Управление учетными записями, Планирование помещений, Некоммерческая организация, Microsoft Office, Редактирование, Международный бизнес, Планирование встреч, Планирование мероприятий, Координация командировок, Медицинское образование, Организационное развитие, Управление делами, Kronos, Sharepoint, Peoplesoft, Amion и ERAS.

Описание:

• Собирайте данные из различных финансовых систем для подготовки всеобъемлющих отчетов и таблиц, аудита распределения и проверки источников финансирования.
• Выступать в качестве временного менеджера лаборатории, управлять инвентаризацией оборудования для обеспечения его эффективного использования, обрабатывать закупки расходных материалов, обеспечивать регулярную настройку / тестирование лабораторных машин.
• Поддерживать укомплектование персоналом посредством координации набора, переезда и приема на работу новых сотрудников, расчета заработной платы, аттестации преподавателей и отчетности о площадях помещений.
• Подготовьте онлайн-справку о заработной плате для 20 сотрудников, включая преподавателей и лаборантов.
• Исполнительное руководство: оказание поддержки 2 сопредседателям департаментов, включая подготовку бюджетов и отчетов.
• Организация и координация национальных и международных поездок преподавателей, сотрудников и гостей на конференции и симпозиумы.
• Планируйте и проводите встречи и специальные мероприятия для фармацевтического колледжа и USF.
• Оказал помощь в создании стандартной операционной процедуры (СОП) для установки новых протоколов для инструкций преподавателей по командировкам для обеспечения подотчетности, прозрачности и контроля затрат.
• Инициировал встречи отдела, которые поддержали прозрачность и сотрудничество после смены руководства, что улучшило общий моральный дух отдела и создало позитивную атмосферу.
• Установлено отслеживание оценок студентов, а также оценок успеваемости при продвижении по службе и продолжении пребывания в должности в соответствии со стандартами программной аккредитации.

опыта

5-7 лет

Уровень

Младший

Образование

BBA

---

Резюме офис-менеджера

Цель: 3 года опыта работы в качестве офис-менеджера. Ищу работу с частичной занятостью в компании, где я могу стать лояльным и преданным сотрудником.Так что я могу расти вместе с компанией и иметь возможность работать в ней на долгие годы. некоторые преимущества. Я очень надежный и уверенный в себе человек, и у меня нет проблем работать одному.

Навыки: Опыт работы с компьютером, ADP, Excel, слова, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, расчет заработной платы, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, бухгалтерский учет, административная поддержка и выставление счетов.

Описание:

• Расчет заработной платы, внесение изменений, собеседование по налогам, найм и трудоустройство.
• Обработал все заявления о выплате компенсации работникам и по безработице, а также администрировал процесс с обработкой требований.
• Рассматривайте жалобы клиентов или отвечайте на вопросы клиентов относительно политик и процедур.
• Контролировать работу офисных, административных сотрудников или сотрудников службы поддержки клиентов, чтобы гарантировать соблюдение стандартов качества, сроков и надлежащих процедур, исправляя ошибки или проблемы.
• Предоставить сотрудникам рекомендации по разрешению трудных или сложных проблем или разрешению обостренных жалоб или споров.
• Совместно с руководством внедрять корпоративные или ведомственные политики, процедуры и стандарты обслуживания.
• Обсудите проблемы с производительностью работы с сотрудниками, чтобы выявить причины и проблемы и поработать над их разрешением.
• Обучите или проинструктируйте сотрудников по должностным обязанностям или политике компании или организуйте обучение.
• Оценить эффективность работы сотрудников и соответствие нормативным требованиям и рекомендовать соответствующие действия персонала.
• Изучите записи или отчеты, относящиеся к таким действиям, как производство, расчет заработной платы или отгрузка, чтобы проверить детали, контролировать рабочие операции или оценить производительность.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

BCS

---

Образцы резюме для Business Office Manager

Резюме менеджера бизнес-офиса

Резюме: Менеджер бизнес-офиса и координатор приема в специализированные учреждения сестринского ухода, работающие как с краткосрочной реабилитацией, так и с долгосрочным размещением пациентов, страдающих деменцией, изнурительными хроническими заболеваниями и пациентов с отклонениями в развитии.

Навыки: Microsoft Office, Point Click Care, Excel, Quick Care, Quickbooks, Обслуживание клиентов, Управление, Обучение, Расчет заработной платы, Человеческие ресурсы, Бухгалтерский учет, Управление учетными записями, Управление записями, Наем, Hipaa, Выставление счетов, Документация, Отчеты о расходах

Описание:

• Предоставляет административную, маркетинговую и операционную поддержку по мере необходимости.
• Сотрудничайте с отделом продаж, чтобы предлагать информацию об альтернативных вариантах оплаты, таких как пожизненное страхование, долгосрочное страхование и льготы.
• Вести соответствующую документацию по операциям, включая полные, точные и актуальные файлы о жильцах и сотрудниках.
• Помогите новым сотрудникам заполнить необходимую документацию, включая новый найм, ориентацию и оформление документов о льготах.
• Обеспечивает своевременное заполнение и отправку всех необходимых форм и документов в административные органы и ведомство по заработной плате.
• Отвечайте на запросы жителей и помогайте в координации услуг для жителей, семей и гостей.
• Отправляйте изменения ставок, годовые или иные, и проверяйте правильность всех начислений на счете резидента.
• Отвечает за обработку платежных ведомостей, ведение файлов сотрудников в соответствии с государственными и корпоративными правилами.

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

Общее образование

---

---

Резюме менеджера / директора бизнес-офиса

Заголовок: Стремление получить должность, на которой способность эффективно общаться как устно, так и письменно, сильное чувство ответственности, точность в обращении с деталями, отличные компьютерные навыки, энергичность и жизнерадостность перспективы будут считаться активами.

Навыки: Microsoff Excel / Word, Great Plains Dynamics, Solomon, Yardi, ABRA, KRONOS, Ceridian, Oracle11iHR / Oracle A / P, MOVE-N, Paychex, Concur, ACCPAC, D-BIT

Описание:

• Изучены, выявлены и решены проблемы с выставлением счетов, а также обеспечено отличное обслуживание клиентов.
• Управлял и внедрял процессы для обеспечения точности и конфиденциальности резидентной базы данных биллинга.
• Достигнуто соответствие всем требованиям к выставлению счетов за счет сотрудничества с поставщиками и внутренними клиентами для инициирования и внедрения непрерывных улучшений процессов.
• Гарантированные платежи по счетам были обработаны в рамках установленных обязательств по уровню обслуживания.
• Приобретенные знания в области кадровой политики и процедур, компенсаций работникам и администрирования льгот.
• Контролирует, направляет и обучает неклинический административный персонал.
• Обеспечил, чтобы часы и работа наших сотрудников находились в пределах нашего общего бюджета.
• Утверждены специальные платежные механизмы по счетам клиентов, а также контроль и участие в переписке с официальными клиентами.

опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

Ассоциированная степень

---

---

Бухгалтер / Менеджер бизнес-офиса Резюме

Резюме: Ищу возможность в хорошо зарекомендовавшей себя организации, которая позволяет мне вносить положительный вклад, одновременно изучая и совершенствуя новые навыки.

Навыки: Microsoft Office, человеческие ресурсы, счета к оплате, дебиторская задолженность, обслуживание клиентов

Описание:

• Ведение и мониторинг счетов а / р, отслеживание непогашенных остатков и усилий по взысканию просроченных счетов.
• Обеспечивает соблюдение ежедневных процессов учета наличных денег, мелкой наличности, дополнительных платежей, средств пациентов, корректировок счетов, переписи населения, закупок канцелярских товаров и других счетов.
• Обеспечивает завершение закрытия месяца, анализирует отчеты и вносит соответствующие исправления для обеспечения своевременного и точного закрытия месяца.
• Определяет точность всей дебиторской задолженности и при необходимости вносит исправления.
• Следит за правильностью всех счетов личных средств резидентов и при необходимости вносит исправления.
• Обеспечивает своевременное завершение ежемесячной сверки личных средств.
• Держит другие отделы в курсе финансовых и деловых вопросов.
• Надзор за дебиторской, кредиторской задолженностью и управление бюджетом.

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

Бизнес-партнеры

---

Business Office Manager Резюме

Резюме: У меня большой опыт качественной работы, благодаря которому я приобрел обширные знания в нескольких областях бизнеса.Я обладаю знаниями в таких отраслях, как жилищное строительство, восстановление собственности, банковское дело, финансы и бухгалтерский учет. Я готов использовать эти знания и опыт для достижения должности, на которой мои навыки используются, чтобы помочь людям и компании добиться успеха.

Навыки: Владение Word, Excel, Outlook, Photoshop и т. Д. Хорошее устное и письменное общение

Описание:

• Пересмотрены контрольные показатели, установленные для обеспечения того, чтобы прогнозируемый бюджетный доход за месяц соответствовал целевому показателю и был превышен.
• Управлял, направлял и координировал все функции бизнес-офиса в амбулаторном хирургическом учреждении.
• Помощь жителям и семьям в получении соответствующего страхового покрытия, ликвидации активов и открытия доверительных счетов.
• Разработаны повышающие эффективность рабочие процессы / улучшения, которые сделали возможным выполнение возрастающих обязанностей, вызванных сокращением персонала / увеличением рабочей нагрузки.
• Отвечает за координацию всех офисных функций и руководство командой из пяти административных специалистов.
• Установлены и поддерживаются постоянные позитивные рабочие отношения с поставщиками, сотрудниками и жильцами.
• Разработал и внедрил отчеты на конец месяца и подготовил отчеты из системы, касающиеся производительности врачей, финансовых показателей в отношении сторонних плательщиков, аудиторских отчетов и т. Д. Знание всех функций бизнес-офиса с практическим опытом.

опыта

7-10 лет

Уровень

Старший

Образование

Бакалавр наук

---

Резюме бизнес-менеджера / помощника директора

Цель: Специалист, ориентированный на предоставление услуг, стремящийся перейти в отрасль здравоохранения.Надежный работник, способный быстро осваивать новые концепции и навыки. Имеет солидный опыт работы, репутацию командного игрока и страсть помогать другим.

Навыки: Microsoft Office, электронная таблица Exel, Powerpoint, аутсорсинг, обслуживание клиентов, финансовый менеджмент, набор текста, телефоны, медицинские счета

Описание:

• Ежедневные операции и управление бизнес-офисом обеспечивают разработку и внедрение политик и процедур для финансовых функций, чтобы гарантировать соответствие применимым стандартам.
• Ускорьте процедуры выставления счетов и сбора, чтобы максимизировать доход и денежный поток.
• Управление проектами по разработке и внедрению системы обслуживания «point-click» для клинических операций.
• Продемонстрировал удовлетворительный уровень межличностных навыков для взаимодействия с персоналом учреждения, администрацией, жильцами, семьями, поставщиками и государственными учреждениями.
• Продемонстрированная способность расставлять приоритеты задач / обязанностей и выполнять обязанности в отведенное время.
• Предоставляет администратору необходимую информацию о статусе отдела и обеспечивает открытое общение.
• Осуществлял вмешательство в конфликт и разрешение конфликтов для клиентов, семей, сотрудников и жителей, когда это было необходимо.

опыта

0–2 года

Уровень

Начальный уровень

Образование

Ассистент искусств

---

Менеджер бизнес-офиса / Координатор по приему резюме

Резюме: Я заинтересован в продолжении моей карьеры в организации, которая будет использовать мои управленческие, надзорные и административные навыки для взаимного роста и успеха как для учреждения, так и для меня.

Навыки: 45 Wpm, Microsoft, Word, Excel, PowerPoint, NTT Data

Описание:

• Управляет выставлением счетов и возмещением, обеспечивая точность ввода данных и надлежащее использование кодов CPT.
• Налаживает четкую коммуникацию и выстраивает позитивные отношения с пациентами, врачами, директорами, коллегами и персоналом.
• Прием и выписка резидента с использованием государственных и федеральных инструкций для сбора надлежащей документации (местонахождение, подтверждение страховки пассажира, подтверждение дохода, а также личная информация, необходимо заполнить формы.
• Сообщил владельцам компании, а также вице-президенту по операциям и нашему бухгалтерскому отделу, когда цели не были достигнуты и что мы могли бы сделать иначе для достижения целей на следующий месяц.
• Работал с другими сотрудниками, чтобы обеспечить надлежащее покрытие для удовлетворения потребностей клиентов в течение дня.
• Контролирует, отслеживает и проверяет поведение, производительность и продуктивность сотрудников.
• Готовит точную финансовую отчетность для CFO в конце каждого месяца.

опыта

7-10 лет

Уровень

Старший

Образование

Бакалавр наук

---

Помощник менеджера по бизнес-офису Резюме

Резюме: Специалист по административной поддержке, предлагающий универсальные навыки управления офисом и знание программ Microsoft Office. Сильный планировщик и решатель проблем, который легко приспосабливается к изменениям, работает независимо и превосходит ожидания.Возможность совмещать несколько приоритетов и соблюдать сжатые сроки без ущерба для качества.

Навыки: Менеджмент, Администрация, Расчет заработной платы, Расчет заработной платы, Человеческие ресурсы, Дебиторская задолженность, Счета к оплате, Выставление счетов, Подбор персонала, Microsoft Office, Межличностное общение, Коммуникация, Безопасность, Соответствие

Описание:

• Выполнял обязанности по надзору в соответствии с политикой компании и применимым законодательством.
• В обязанности входит обучение сотрудников; планирование, назначение и руководство работой; рассмотрение жалоб и решение проблем.
• Создан справочник для сотрудников компании с изложением принципов и правил поведения компании.
• Разработаны операционные политики и процедуры компании для обеспечения четкого понимания ожиданий сотрудников и сотрудников.
• Проанализированы и организованы офисные операции и процедуры, такие как управление информацией, закупка расходных материалов и другие канцелярские услуги, а также улучшенный поток пациентов.
• Назначает / корректирует расписание персонала для достижения оптимального ухода за пациентами на основе оценки потребностей отделения и возможностей персонала.
• Эффективно прогнозирует, анализирует, интерпретирует и решает проблемы отдела и при необходимости рекомендует действия.

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

МБА

---

Резюме менеджера бизнес-офиса

Цель: Высококвалифицированный, талантливый и профессиональный работник здравоохранения с четырехлетним опытом работы. Ищу возможность получить должность администратора здравоохранения, чтобы использовать свои навыки и знания в известной организации.

Навыки: Microsoft Office, Meditech, Windows 8, медицинские записи, маркетинг, набор текста

Описание:

• Запланировал, разработал, организовал, внедрил, оценил и руководил бухгалтерскими функциями объекта под контролем администратора.
• Управляемый, контролируемый и обученный персонал, участвующий в процессе приема, создал и поддерживал систему финансового учета, которая включала бухгалтерские книги, регистрацию платежей, написание квитанций, разноску кассовых журналов, подготовку и внесение банковских вкладов и управление доверительными счетами резидентов.
• Ведение главной бухгалтерской книги, которая включала t журнальные записи, кодирование счетов-фактур, анализ счетов, сверку, закрытие книг и создание новых счетов.
• Помогал в подготовке ежемесячных финансовых отчетов, включая ежемесячный баланс и отчеты о доходах / расходах.

  No related posts.