Должностная инструкция специалиста по кадрам

Скачать должностную инструкцию
специалиста по кадрам (.doc, 75КБ)

I. Общие положения

1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
4. Специалист по кадрам должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
   2. 4.2. Трудовое законодательство.
   3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
   4. 4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
   5. 4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
   6. 4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
   7. 4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
   8. 4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
   9. 4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
   10. 4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
   11. 4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
   12. 4.12. Основы психологии и социологии труда.
   13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
   14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
   15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
5. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3. Проводит изучение и анализ:
   1. 3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
   2. 3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
   3. 3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
11. Контролирует:
    1. 11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
    2. 11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
    3. 11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
    4. 11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
    5. 11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
12. Составляет установленную отчетность.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Специалист по кадрам — 1 вариант

Должностная инструкция специалиста по кадрам — 1 вариантzip

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по кадрам бесплатно. Должностные обязанности специалиста по кадрам

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам ___________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность специалиста по кадрам должно иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _____________________ (начальника отдела кадров; руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется специалист по кадрам непосредственно ______________________________

(начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)

1.6. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательство о труде;

— методические материалы по вопросам управления персоналом, а так же законодательные и нормативные правовые акты по этим темам;

— штаты и структуру предприятия;

— профиль и специализацию предприятия, а так же перспективы его развития;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

— основы экономики, организации труда и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы психологии и социологии труда.

 

II. Должностные обязанности

 

Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.2.Осуществляет работу в направлении комплектования предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации.

2.3. Изучает и анализирует должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.

2.4. Осуществляет изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.5. Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, которая связана с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

2.6.По указанию непосредственного начальника исполняет отдельные служебные поручения.

2.7. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.8. Составляет установленную отчетность.

2.9. Принимает участие в процессе изучения рынка, для того чтобы определить источники удовлетворения потребности в кадрах, установления поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.10. Участвует в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.11. Контролирует размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

2.12. Участвует в процессе подготовки предложений, направленных на развитие персонала, планирования деловой карьеры обучение и повышение квалификации кадров, а так же в оценке эффективности обучения.

2.13. Осуществляет анализ состояния трудовой дисциплины в коллективе и выполнения работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

2.14. Принимает участие в разработке мероприятий, которые направлены на снижение текучести и улучшения трудовой дисциплины.

2.15. Участвует в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.16. Специалисту по кадрам подконтрольны вопросы:

— своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников;

— соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек;

— внесения соответствующей информации в банк данных а персонале предприятия;

— соблюдения правил;

— выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

— подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

 

III. Права

 

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями в пределах своей компетенции по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда;

— с замечаниями по деятельности персонала предприятия;

— с предложениями устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися его деятельности.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

 

IV. Ответственность

Специалист банка несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
• трудовое законодательство;
• структуру и штаты предприятия;
• порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
• порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
• основы делопроизводства;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист по кадрам в своей повседневной деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по кадрам в осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

2.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

2.12. Составляет установленную отчетность.

В случае служебной необходимости специалист по кадрам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

3.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений Компании для решения возложенных на него обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста по кадрам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по кадрам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “__” _______ 20__ г.

(подпись)

Методические материалы «Должностная инструкция специалиста по кадрам»

Должностная инструкция специалиста по кадрам

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Специалиста по кадрам

 

1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях». 

    1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

    1.3. Данная    должностная   инструкция   устанавливает  права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

    1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

    1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

    1.6. Специалист по кадрам  непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

    1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

      — Положением об отделе кадров;

      — настоящей должностной инструкцией.

    1.8. Специалист по кадрам должен знать:

      — трудовое законодательство;

      — законодательство и нормативные правовые акты;

      — методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

      — структуру и штаты техникума;

      — порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

      — порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;

      — оформления пенсий работникам;

      — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

      — порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;

      — средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

      — формы и методы контроля исполнения документов;

      — правила и нормы охраны труда.

    1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

 

2. Функции

 

    2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

    2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

    2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

    2.4. Оформление и учет отпусков.

    2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

    2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

    2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

    2.8. Анализ текучести кадров.

    2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

    2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

    2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

    2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

 

3. Должностные обязанности

 

  Специалист по кадрам обязан:

    3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

    3.2. Вести учет личного  состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

    3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

    3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

    3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

    3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и  представления работников к поощрениям и награждениям

    3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

    3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

    3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

    3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

    3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

    3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

    3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

    3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

    3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

    3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

    3.19. Изучать  причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

    3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

    3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

    3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

    3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

    3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

    3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

    3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

    3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

    3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

    3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе», осуществлять контроль за их выполнением.

    3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

      — проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

      — при обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.

      — выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

      — заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

    3.31. В 14-дневный срок  сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

    3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

    3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

    3.34. Составлять установленную отчетность.

    3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

    3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

    3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

 

4. Права

 

  Специалист по кадрам имеет право:

    4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

    4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

    4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

5.  Ответственность

 

  Специалист по кадрам несет ответственность:

    5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

 

6. Взаимодействия

 

  Специалист по кадрам:

    6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

    6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

    6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

    6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

    6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с   заместителями директора  и работниками техникума.

    6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Должностная инструкция специалиста по кадровой работе

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция специалиста по кадровой работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностная инструкция специалиста по кадровой работе

Судебная практика: Должностная инструкция специалиста по кадровой работе Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2018 по делу N 33-39225/2018
Требование: О признании правоотношений трудовыми, обязании заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, уплатить взносы, взыскании задолженности по заработной плате, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что правоотношения, возникшие в результате заключения между ним и ответчиком договоров об оказании услуг, являются трудовыми.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Исследовав и оценив представленные доказательства в соответствии с требованиями ст. 67 ГПК РФ, в том числе показания допрошенных в ходе слушания дела свидетелей и заключение специалиста, руководствуясь названными правовыми нормами, регулирующими спорные правоотношения, суд первой инстанции правомерно пришел к выводу об отказе фио в удовлетворении заявленных требований в полном объеме, исходя из того, что трудовой договор между фио и ООО «КЛЕО-ЛОГИСТИК» не заключался и ответчиком не подписывался, а договоры об оказании посреднических услуг наличие трудовых отношений между сторонами не подтверждают и о стойком характере сложившихся между сторонами правоотношений не свидетельствуют, кадровые решения в отношении истца ответчиком не принимались, приказ о приеме его на работу ответчиком не издавался, с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда, ответчик истца не знакомил, оплачиваемые отпуска и иные социальные гарантии истцу не предоставлял, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, запись о приеме и увольнении в его трудовую книжку не вносилась, расчетные листки с указанием оклада или тарифной ставки не выдавались, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, доказательства допуска истца к исполнению трудовых обязанностей по должности водителя-экспедитора (отсутствующей в штате ответчика) с ведома и по поручению работодателя в материалах дела отсутствуют.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция специалиста по кадровой работе Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (специалиста по документационному обеспечению работы с персоналом, специалиста по документационному обеспечению персонала, специалиста по персоналу) (с учетом профессионального стандарта) >>> Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА
(Слесарев С.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2020, N 6)Итак, для большинства ситуаций достаточно, чтобы специалист по кадрам выполнял работу по ведению электронных трудовых книжек без специальных уточнений в должностной инструкции (подразумевается, что в ней имеются общие формулировки, позволяющие так считать). Ссылки на требования соблюдения закона и ведения учета трудовой деятельности в сочетании с содержанием ТК РФ и иных нормативных правовых актов об электронных трудовых книжках не дают специалисту по кадрам отказаться от «двойной работы» из-за отсутствия уточнения в должностной инструкции круга его обязанностей.

Нормативные акты: Должностная инструкция специалиста по кадровой работе

Курсы ИнтерКОЛО Харьков::Должностная инструкция специалиста по кадрам

← Вернуться на страницу Должностные инструкции 

I. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров, руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица.

4. Специалист по кадрам должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
• Трудовое законодательство.
• Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
• Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
• Источники обеспечения предприятия кадрами.
• Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
• Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
• Порядок избрания (назначения) на должность.
• Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
• Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
• Делопроизводство.
• Порядок составления отчетности по кадрам.
• Порядок использования современных технических средств для ведения документации.
• Основы психологии и социологии труда.
• Основы экономики, организации труда и управления.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

5. Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу.

6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. 

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ:

• Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
• Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
• Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует:

• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
• Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
• Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
• Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
• Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет права, обязанности и ответственность специалиста-кадровика. Подробнее о том, как грамотно ее составить, рассказывается в статье.

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения 

Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

Важно! Прямой обязанности работодателя разработать ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, нет и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет, нужно ли составить инструкцию и что в нее включить.

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

• пропорциональному разделению функций работников;
• фиксированию пределов служебных полномочий;
• повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
• упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
• возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований. 

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров 

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• Трудового кодекса РФ;
• Единого классификационного справочника;
• Единого тарифно-классификационного справочника;
• профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
• локальных документов организации;
• коллективного договора и др. 

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков».

Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту». 

Функции инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам осуществляет следующие основные функции:

• оформляет прием сотрудников на работу;
• занимается переводами и увольнениями;
• оформляет отпуск;
• занимается больничными листами;
• осуществляет учет и хранение документов по кадровому составу;
• готовит отчетность;
• разрабатывает и ведет штатное расписание и т. д.

Важно! Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров.

Например:

• контроль за трудовой дисциплиной;
• ходатайство перед генеральным директором о поощрении или наказании сотрудников;
• разработка локальных актов;
• представление своих предложений об улучшении кадровой работы;
• подбор кадров и их переподготовка и пр.

Должностные обязанности

Должностные обязанности инспектора по кадрам вытекают из его трудовых функций. Поэтому если инспектор работает в составе отдела, он обязан:

• вести учет личного состава предприятия;
• оформлять кадровые документы в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами организации;
• формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения;
• готовить документы для представления сотрудников к награждениям и поощрениям;
• готовить документы о привлечении сотрудников к ответственности;
• заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников;
• вести учет предоставления отпусков сотрудникам, составлять график отпусков и контролировать его соблюдение;
• готовить документы, срок текущего хранения которых истек к передаче в архив;
• осуществлять подбор кадров;
• заключать договоры на оказание услуг по переподготовке сотрудников, повышение их квалификации.

Обратите внимание! Эти обязанности могут быть разделены между несколькими инспекторами по кадрам, тогда каждый из них будет выполнять только часть перечисленных обязанностей.    

Права инспектора по кадрам

К основным правам инспектора по кадрам, как правило, относят право:

• знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
• требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
• выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности;
• участвовать в обсуждении и принятии решения по работе отдела кадров.

Обратите внимание! Если инспектор кадров на предприятии один, то его права расширяются за счет тех. которыми обладает начальник отдела кадров.

Инспектор по кадрам в единственном числе имеет право:

• выносить на рассмотрение директора предложения о наказании и поощрении сотрудников;
• выдвигать предложения по улучшению кадровой работы;
• предлагать выдвигать проекты обучения персонала и пр.   

Ответственность инспектора по кадрам

За невыполнение своих должностных обязанностей либо их некачественно выполнение инспектор по кадрам может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

О процедуре читайте в нашей статье «Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности».

Важно! Должность инспектора по кадрам не включена в перечень, утв. положением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

К полной материальной ответственности он может быть привлечен в случае:

• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, токсического и другого опьянения;
• причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и в других случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ.

За совершение правонарушения инспектор по кадрам может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

ДИ инспектора отдела кадров состоит из следующих разделов:

1. Общие сведения, такие как:
   • название должности с указанием структурного подразделения;
   • указание, кому сотрудник подчиняется.
2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующий профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
4. Функции, выполняемые инспектором по кадрам.
5. Трудовые обязанности.
6. Права инспектора, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 

Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец). 

***

Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из нескольких разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

Специалист по персоналу Описание работы, заработная плата, карьерный путь и тенденции

Описание работы

Придает ли вам энергию работа с другими людьми? Вам нравится помогать людям? Если вы считаете себя «человеком, работающим с людьми», работа специалиста по персоналу может быть идеальной для вас.

Специалисты по персоналу несут ответственность за прием и адаптацию новых сотрудников, а также за управление записями сотрудников и отношениями в своей компании. Они являются жизненно важными членами HR-команды и затрагивают практически каждого сотрудника тем, что они делают.

Эта должность требует отличных людей и коммуникативных навыков, а также умения совмещать несколько задач и проектов одновременно. Работа в качестве специалиста по персоналу и ежедневная помощь сотрудникам могут быть очень полезными.

Типичные обязанности и ответственность

• Набор и трудоустройство сотрудников
• Помощь в управлении отношениями с сотрудниками и соответствующими программами
• Наблюдение за оценками эффективности сотрудников
• Помощь с компенсацией, льготами и обучением сотрудников
• Следите за- на сегодняшний день записи о сотрудниках

Образование и опыт

Эта должность требует степени бакалавра в области управления человеческими ресурсами, бизнес-администрирования или в смежных областях.

Навыки и знания

• Отличные коммуникативные и межличностные навыки
• Профессиональный и вежливый с позитивным отношением
• Владение Microsoft Office Suite
• Может работать с минимальным руководством и контролем
• Опыт в обслуживании клиентов
• Возможность многозадачности и организации в быстро меняющейся среде

Компенсация

Согласно Payscale средняя годовая зарплата HR-специалиста с

1 год опыта:

• Орландо, Флорида: 40 000 долларов США
• Тампа, Флорида: 42 000 долларов
• Джексонвилл, Флорида: 40 000 долларов
• Майами, Флорида: 46 000 долларов
• Атланта, Джорджия: 48 000 долларов
• Чикаго, Иллинойс: 50 000 долларов
• Хьюстон, Техас: 50 000 долларов
• Лос-Анджелес, Калифорния: 56 000 долларов
• Нью-Йорк, Нью-Йорк: 52 000 долларов
• S Еэттл, Вашингтон: 50 000 долларов
• Всего: 46 000 долларов

5-летний опыт работы:

• Орландо, Флорида: 44 000 долларов
• Тампа, Флорида: 46 000 долларов
• Джексонвилл, Флорида: 49 000 долларов
• Майами, Флорида: 55 000 долларов
• Атланта, Джорджия: 55 000 долларов
• Чикаго, Иллинойс: 60 000 долларов
• Хьюстон, Техас: 55 000 долларов
• Лос-Анджелес, Калифорния: 68 000 долларов
• Нью-Йорк, Нью-Йорк: 70 000 долларов
• Сиэтл, Вашингтон: 57 000 долларов
• Всего: 59 000 долларов

Похожие должности

Карьерный путь

Карьерный путь специалиста по персоналу начинается с получения степени бакалавра в области управления человеческими ресурсами, бизнес-администрирования или в смежных областях.Кроме того, получение сертификата специалиста по персоналу может помочь заложить основу для продвижения по карьерной лестнице в сфере управления персоналом.

Тенденции позиций

Согласно SelectHub, опыт сотрудников станет более важным в ролях специалистов по персоналу; им придется сделать ставку на культуру и опыт, ориентированные на сотрудников, чтобы набрать лучших кандидатов. И хотя некоторые виды автоматизации и искусственного интеллекта (ИИ) могут сосуществовать с рабочими местами в сфере управления персоналом, они будут служить дополнительными технологиями, помогая специалистам по персоналу выполнять свою работу более эффективно.

Перспективы занятости

Согласно данным Бюро статистики труда США, занятость специалистов по персоналу вырастет на пять процентов до 2028 года. Этот темп роста является примерно средним для возможностей трудоустройства для всех профессий.

Обычное время работы

Типичное время работы специалиста по персоналу — с 9:00 до 17:00. С понедельника по пятницу в офисе.

Где найти работу

• 4 Corner Resources
• Career Builder
• Glassdoor
• Indeed
• LinkedIn
• Monster
• Zip Recruiter

Хотите стать специалистом по персоналу?

Мы свяжем вас с одним из наших хедхантеров или рекрутеров, чтобы узнать, подходите ли вы для одной из наших вакансий.Если вакансия вас не устраивает, мы всегда будем помнить о вас при открытии новых вакансий. У нас есть обширный опыт общения профессионалов с некоторыми из самых известных организаций страны. Ваша следующая работа или карьера могут быть не за горами. Ознакомьтесь с нашими последними вакансиями и в нашем блоге для получения совета по карьере.

Свяжитесь с нами в любое время.

Должностные инструкции 10 лучших специалистов по кадрам

Специалист по персоналу Краткое описание вакансии 1

Эта должность специалиста по персоналу (HR) — это технический специалист, который благодаря своим специальным знаниям, навыкам и опыту предоставляет компании уникальные услуги.Под ограниченным контролем специалист по кадрам обеспечивает непрофессиональную поддержку в функциональных областях кадровых ресурсов (HR), которые включают набор, адаптацию, кадровый учет, отношения с сотрудниками, требования к нормативной отчетности, администрирование льгот и другие области по мере необходимости.

Обязанности и ответственность специалиста по персоналу 1

специальное предложение

Скачать все описания вакансий специалиста по 10 часов

Скачать pdf сейчас

Бесплатное руководство:

Полное руководство
по найму

Скачать бесплатно

• Поддерживает местные рекрутинговые и информационные усилия в координации с централизованной командой по найму для достижения или превышения ежемесячных и годовых целей по найму наиболее эффективным и действенным образом.Обеспечивает положительный опыт кандидата и менеджера по найму.
• Может помочь в администрировании и / или отслеживании обучения сотрудников.
• Оперативно, профессионально и тактично привлекает сотрудников и решает вопросы. При необходимости поднимает опасения. Выступает в качестве канала для предоставления руководству предприятия, региональному отделу кадров и корпоративному персоналу информации о проблемах сотрудников.
• Выполняет адаптацию сотрудников для включения ввода данных в информационную систему управления персоналом и ориентации новых сотрудников.Обеспечивает полноту и точность введенных данных, а также полное понимание сотрудниками политик и процедур компании, что позволяет включать информацию, содержащуюся в справочнике для сотрудников.
• Решает вопросы персонала сотрудников и представляет необходимые входные данные, изменения, дополнения и удаления в Информационную систему управления персоналом. Сообщает менеджеру по персоналу о необычных или нерешенных проблемах для дальнейших действий.
• Ведение записей о страховом покрытии, пенсионных планах и кадровых операциях, таких как прием на работу, продвижение по службе, переводы, проверки эффективности, увольнения и другие связанные с персоналом и заработной платой вопросы.
• Своевременно и в рамках полномочий на утверждение обрабатывает проверки эффективности, транзакции заработной платы и дисциплинарные меры в информационной системе компании по персоналу.
• Обрабатывает листы действий в системе учета рабочего времени Компании и обеспечивает соблюдение FMLA, ADA и применимых федеральных, государственных и местных законов.
• Предоставляет сотрудникам рекомендации по кадровой политике и процедурам компании (например, оплачиваемый выходной, компенсация стоимости обучения и т. Д.).
• Может присутствовать на слушаниях в качестве представителя отдела кадров.
• Может собирать информацию для подачи требований о компенсации работникам и страховой компании.
• Готовит стандартные и специальные отчеты, проводя необходимый анализ тенденций и выявляя проблемные области, в которых вероятность ошибки мала, а уровень важности высок.
• Предоставляет необходимую справочную поддержку для программы помощи сотрудникам (EAP).
• Выполняет другие обязанности по назначению.

Требования и навыки специалиста по персоналу 1

Специалист по персоналу Краткое описание вакансии 2

Мы ищем кандидатов на должность специалиста по персоналу, чтобы оказывать поддержку нашему клиенту в отделе кадров, поддерживая и улучшая различные функции и программы управления персоналом с упором на отношения с сотрудниками.

Обязанности и обязанности специалиста по персоналу 2

100Наймов

Тони Урбан, Генеральный директор Deckrobot, 11-50 сотрудников

Вероятность порекомендовать

10/10

Я заранее загрузил все свои рекрутинговые услуги в 100 сотрудников 🙂 Очень интуитивно понятен в использовании. я не специалист по персоналу, поэтому для меня очень важно, чтобы инструмент был прост в использовании. мощный! Кроме того, мне очень нравится эта публикация в 100hires автоматически. продвигает его и дает вам дополнительных потенциальных клиентов

Мощная система отслеживания кандидатов с интеграцией G Suite

Начните БЕСПЛАТНО, обновляйте по мере роста Простая установка Не требуется кредитная карта

Требования к специалистам и навыки 2

Специалист по персоналу Краткое описание вакансии 3

У нас есть возможность нанять специалиста по персоналу.В этой роли специалисты по персоналу несут ответственность за поддержку систем управления персоналом для сотрудников и потенциальных сотрудников.

Обязанности и ответственность специалиста по персоналу 3

Требования к специалистам и навыки 3

Специалист по персоналу Краткое описание вакансии 4

Мы ищем специалиста по персоналу. Эта должность в первую очередь отвечает за реализацию общей трудовой стратегии, решение вопросов, связанных с трудовыми отношениями и трудовыми отношениями, а также за построение отношений сотрудничества с руководством профсоюзов.Специалист по кадрам будет управлять различными усилиями по управлению персоналом, отношениями с сотрудниками и трудовыми отношениями на объекте, включая администрирование контрактов, толкование контрактов, обработку жалоб, подготовку арбитража, письма-соглашения, подготовку к переговорам и координацию переговоров.

Обязанности и ответственность специалиста по персоналу 4

Требования к специалистам и навыки 4

Специалист по персоналу Краткое описание вакансии 5

Специалист по персоналу будет отвечать за широкий спектр задач, включая выполнение ряда различных административных задач, связанных с персоналом, и оказание технической поддержки отделу кадров и сотрудникам в отношении деятельности, политик, процессов и процедур, связанных с человеческими ресурсами, в частности, Отпуск из Отсутствие.

Обязанности и ответственность специалиста по персоналу 5

Требования к специалистам и навыки 5

Специалист по персоналу Краткое описание вакансии 6

Специалист по персоналу будет выполнять множество функций, необходимых для эффективного управления человеческими ресурсами на всех этапах жизненного цикла сотрудников, включая набор, активное трудоустройство и увольнение.

Обязанности и ответственность специалиста по персоналу 6

• Выполнять широкий спектр функций, связанных с наймом, приемом на работу, управлением производительностью и увольнениями в соответствии с политиками компании.
• Обеспечьте целостность данных о сотрудниках, включая выполнение регулярных аудитов и документирование соответствующих мер контроля качества.
• Интерпретируйте и объясните кадровые политики, процедуры, законы, стандарты или нормативные акты.
• Помогайте сотрудникам справляться с вопросами об обязанностях и ответственности, компенсации, льготах, графиках работы, условиях работы или возможностях продвижения по службе.
• Работайте с руководством и корпоративными ресурсами для разработки, поддержки и изменения соответствующих должностных инструкций.
• Предоставляйте показатели, которые позволяют более эффективно управлять деятельностью человеческих ресурсов, анализировать данные на предмет тенденций и составлять отчеты.
• Решайте вопросы взаимоотношений с сотрудниками, такие как обвинения в домогательствах, жалобы на работу или другие проблемы сотрудников.
• Поддерживайте и обновляйте документы по персоналу, такие как организационные диаграммы, каталоги или формы оценки эффективности.
• Консультации с руководством по разработке или внедрению кадровой политики или процедур.

Требования и навыки специалиста по персоналу 6

Специалист по работе с персоналом Описание вакансии 7

Мы ищем специалиста по персоналу, чтобы присоединиться к нашей команде. Специалист по кадрам будет выполнять различные обязанности по работе с персоналом, что требует базовых знаний кадровой политики и процедур, связанных с компенсацией, льготами, AA / EEOC, обучением и подбором персонала.

Обязанности и ответственность специалиста по персоналу 7

Требования к специалистам и навыки 7

Специалист по персоналу Краткое описание вакансии 8

У нас есть возможность нанять специалиста по персоналу в нашей компании.

Обязанности и ответственность специалиста по персоналу 8

Требования к специалистам и навыки 8

Специалист по работе с персоналом Краткое описание вакансии 9

Специалист по персоналу будет отвечать за повседневное администрирование в отделе кадров, включая: обработку нового найма / проверку на наркотики, содействие ориентации и обучение гостей, управление информационной системой сотрудников, включая ввод данных и отчеты, обслуживание всего хранение файлов / записей сотрудников и подтверждения занятости.

Обязанности и ответственность специалиста по персоналу 9

Требования к специалистам и навыки 9

Специалист по персоналу Краткое описание вакансии 10

Мы ищем специалиста по персоналу для работы на нашем предприятии. Мы ищем мотивированных начинающих, которые быстро учатся и заинтересованы в быстром карьерном росте. Высшее образование, требуется безупречный письменный и устный английский.

Обязанности и ответственность специалиста по персоналу 10

Требования и навыки специалиста по персоналу 10

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6a29289828db165b.

Описание работы специалиста по персоналу, обязанности и ответственность

Специалисты по персоналу помогают найти лучших кандидатов на вакантные должности для своих компаний.

Описание работы специалиста по персоналу, обязанности и ответственность

Чем занимается специалист по персоналу?

Специалисты по персоналу (HR) управляют трудовыми отношениями крупных организаций.

Их должностные инструкции включают помощь работодателям в поиске квалифицированных кандидатов для удовлетворения их требований к человеческим ресурсам.

Они также проводят ориентацию новых сотрудников и решают проблемы сотрудников, поддерживая связь между руководством и персоналом организации.

При выполнении своих обязанностей специалисты по персоналу совместно с менеджером по подбору персонала разрабатывают критерии идеального кандидата.

Они связываются с кадровыми агентствами, чтобы найти сотрудников, наиболее подходящих для данной должности.

Их роль также включает разработку должностных инструкций, чтобы выделить обязанности, ожидаемые от кандидата.

HR-специалистов проводят собеседование с потенциальными сотрудниками, а также оформляют документы о приеме на работу.

Они выполняют процессы приема на работу, такие как проверка рекомендаций кандидатов и проверка биографических данных.

Они также управляют перемещением новобранцев, а также предоставляют временное жилье.

В рамках своих обязанностей специалисты по персоналу обеспечивают соблюдение всех федеральных и государственных законов о труде.

Они постоянно знают трудовое законодательство, касающееся минимальной заработной платы, детского труда, сверхурочной работы и ведения учета.

Их описание работы также влечет за собой определение режима работы, а также структуры заработной платы персонала.

Они передают сотрудникам политику и руководящие принципы компании и обеспечивают соблюдение стандартов профессионального поведения и общих рабочих операций.

Они также решают проблемы сотрудников, такие как жалобы на работу, домогательства и жалобы.

Обычно специалисты по персоналу консультируются с руководством компании для разработки и внедрения кадровых политик и процедур, а также дают рекомендации по программам найма и удержания персонала.
Они готовят материалы, полезные для обучения / ориентации новых сотрудников, и ведут надлежащий учет кадровой документации, такой как организационные схемы, справочники сотрудников и формы оценки эффективности.

Выполняя свою роль, специалисты по персоналу используют интернет-ресурсы, рекламу в СМИ и ярмарки вакансий для привлечения квалифицированных кандидатов на работу.

Кроме того, подготовка отчетов для предоставления руководству информации об аттестации и проведении собеседований является частью описания большинства специалистов по персоналу.

Чтобы попасть на должность специалиста по персоналу, требуется степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, бизнеса, государственного управления или в смежных дисциплинах.

Качества, необходимые для успеха на работе, включают внимание к деталям, общение и навыки межличностного общения.

Специалист по персоналу Описание должности Пример / шаблон

HR-специалистов выполняют различные функции по найму лучших кандидатов в свои компании.

Вот пример описания должности, в котором выделены основные задачи, обязанности и ответственность должности:

• Проверка рекомендаций и проверка биографических данных кандидатов на вакансию
• Предоставить заявителям информацию о компенсации, льготах и ​​условиях труда
• Используйте программное обеспечение для управления персоналом для подготовки и ведения записей о найме, продвижении по службе, переводе или увольнении сотрудников
• Объяснять сотрудникам политику, стандарты и процедуры управления персоналом для обеспечения соответствия
• Проведение собеседований и рассмотрение заявлений на соответствие кандидатов должностным требованиям
• Осуществляем поиск подходящих кандидатов, используя услуги кадровых агентств и сетевых или интернет-ресурсов
• Собеседование с увольняющимися сотрудниками и оформление документов для увольнения
• Разработка и внедрение стратегии найма для удовлетворения потребностей организации в человеческих ресурсах
• Провести анализ кадровой политики путем анализа данных о занятости для выявления областей, требующих улучшения
• Обеспечить соответствие процессов найма в компании руководящим принципам равных возможностей трудоустройства
• Проверить квалификацию заявителя, чтобы убедиться, что он соответствует требованиям для получения лицензии
• Провести исследование для определения методов выбора или тестирования, подходящих для оценки соискателя
• Обеспечить соответствие критериев приема на работу стандартам профессионального / статистического тестирования
• Проведение тестов на интеллект, навыки, психологические тесты или тесты на наркотики для оценки нынешних или потенциальных сотрудников
• Предоставлять руководству отчеты о работе персонала и проведении собеседований.

Требования — навыки, способности и знания — для работы специалиста по персоналу

Типичные требования, которые большинство работодателей может предложить вам выполнить, чтобы иметь возможность подавать заявление на вакансию в отделе кадров, показаны ниже:

• Образование и обучение: Чтобы стать специалистом по персоналу, вам требуется степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, бизнеса, государственного управления или в смежных областях. Сертификат профессиональной ассоциации человеческих ресурсов, такой как Общество управления человеческими ресурсами (SHRM), обычно требуется работодателем.
• Внимание к деталям: специалисты по персоналу контролируют работу, чтобы обеспечить соблюдение федерального и местного трудового законодательства.
• Навыки межличностного общения: они могут работать с менеджерами по найму и другим персоналом по найму для удовлетворения потребностей компании в человеческих ресурсах.
• Навыки общения: они обладают навыками взаимодействия с руководителями, агентствами по найму и новыми сотрудниками для передачи необходимой информации.

Заключение

Если вам нужно составить описание должности специалиста по персоналу, образец копии в этом посте поможет вам быстро его сделать.

Вы можете написать подробное описание работы, которое эффективно привлечет лучших специалистов по персоналу при приеме на работу.

Кроме того, если вы интересуетесь карьерой в сфере управления персоналом, информация в этом посте поможет вам узнать об обязанностях и ответственности на должности, чтобы вы могли хорошо подготовиться к ней.

Помог ли этот пост узнать больше о работе специалиста по персоналу? Пожалуйста, сделайте быстрый комментарий в поле ниже, что вы думаете об этом сообщении. Вы также можете поделиться описанием своей должности, если вы работаете специалистом по персоналу .

Соответствующие должности

• Аналитик по управлению запасами Описание работы, основные обязанности и ответственность
• Описание работы, ключевые обязанности и ответственность энергетического аналитика
• Описание работы менеджера по корпоративным услугам, ключевые обязанности и ответственность
• Описание работы аналитика по продажам, основные обязанности и Обязанности
• Аналитик по закупкам Описание работы, обязанности и ответственность
• Описание работы, обязанности и ответственность аналитика операционных рисков
• Описание должности младшего аналитика данных, основные обязанности и ответственность
• Описание работы представителя по продажам кредитной карты, основные обязанности и ответственность
• Операции Описание работы аналитика-исследователя, основные обязанности и ответственность
• Описание работы аналитика по правовым вопросам, основные обязанности и ответственность
• Описание работы аналитика ИТ-операций, основные обязанности и ответственность
• Описание работы сборщика кредитов , Основные обязанности и обязанности

Каковы должностные обязанности специалиста по персоналу? | Малый бизнес

Грейс Фергюсон Обновлено 28 января 2019 г.

Кадровые ресурсы имеют дело с группой людей, которые составляют рабочую силу в компании.Это критически важный компонент благополучия сотрудников в любом бизнесе, независимо от его размера. В крупной компании отдел кадров может иметь несколько специалистов, которые выполняют конкретные задачи, связанные с наймом, собеседованиями, трудоустройством и трудовыми отношениями. Как владельцу малого бизнеса вам может потребоваться нанять только одного специалиста по персоналу, который справится с широким кругом задач.

Совет

Специалист по персоналу помогает привлекать и нанимать таланты, развивать таланты внутри компании и управлять отношениями с сотрудниками.

Набор / трудоустройство

Специалист по персоналу оценивает потребности компании в трудоустройстве и пытается их удовлетворить. Она достигает кадровых целей, изучая планы и цели компании и встречаясь с менеджерами, чтобы определить их потребности. Она изучает должностные инструкции и квалификацию, чтобы определить требования к кандидату, и использует различные методы, такие как средства массовой информации, сайты вакансий в Интернете и агентства по трудоустройству, чтобы найти квалифицированных кандидатов.

Она проводит собеседование с соискателями, проверяет рекомендации и сравнивает критерии работы с квалификацией соискателя.При необходимости она также организует собеседование с кандидатом менеджером. Если возможно, она управляет переездом новых рабочих, договариваясь с грузчиками и устраивая временное жилье.

Новый прием на работу / увольнение

После того, как сотрудник принят на работу, специалист по кадрам обрабатывает документы о новом найме и выполняет требования законодательства. Это включает предоставление отчетов о новом найме в соответствующее государственное агентство в установленные сроки. Отчетность о новом найме позволяет государственному органу по обеспечению алиментов более эффективно издавать приказы об удержании алиментов.

Специалист по персоналу следит за тем, чтобы новый сотрудник заполнил обязательные формы, такие как федеральные и государственные налоговые формы. Он также обрабатывает увольнения сотрудников, например, проводит собеседования при увольнении и сообщает уволенным сотрудникам их право на продолжение группового медицинского обслуживания и пособий по безработице.

Трудовые отношения и законы о труде

Специалист по персоналу толкует законы о труде и применяет их соответственно. Это включает соблюдение федеральных и государственных минимальных размеров оплаты труда, сверхурочных, детского труда и законов о ведении учета.Она ведет трудовые договоры, касающиеся заработной платы, а также практики управления и профсоюзов.

Трудовое законодательство обширно и сложно; специалист по персоналу должен хорошо их понимать, чтобы обеспечить соблюдение требований. Такие законы включают в себя освобождение от уплаты налогов и освобождение от уплаты налогов, получение чаевых для сотрудников, особую минимальную заработную плату для молодых рабочих, перерывы и периоды отдыха, а также окончательные выплаты заработной платы.

Расчет заработной платы и льготы

Даже если у вас есть сотрудник по расчету заработной платы, который обрабатывает платежные чеки, специалист по персоналу все равно должен в определенной степени взаимодействовать с расчетом заработной платы.Например, в случае нового найма и увольнения специалист по персоналу направляет соответствующие документы в расчет заработной платы, чтобы обеспечить надлежащую оплату. Кроме того, он управляет страхованием компенсации работникам и государственной страховкой по инвалидности, которую государство может потребовать от вас. Специалист по персоналу также устанавливает льготные дни, такие как отпуск, больничные или личные дни, или групповое медицинское страхование и пенсионные планы, и сообщает о них сотрудникам.

Контроль за политиками компании

Даже если у вас всего несколько сотрудников, у вас должен быть справочник компании, объясняющий корпоративную культуру и процессы найма.Специалист по персоналу устанавливает четкую политику компании и помогает ее обеспечить. Политики могут относиться к кодексу поведения, например к приемлемому и непрофессиональному поведению, представлению временных карт и зарплате, льготам, проверке безопасности, компенсации работникам, разрешению споров между сотрудниками и причинам увольнения.

Соображения при выборе HR-специалиста

Личные качества HR-специалиста включают профессиональное, доступное и приятное поведение. Иногда сотрудники уходят с работы, потому что чувствуют, что человеческие ресурсы или руководство не заботятся о них.

Сотрудники должны чувствовать себя комфортно, обсуждая проблемы с вашим специалистом по персоналу. Она должна быть общительным человеком, но при этом сдержанной, справедливой, тактичной и твердой. Требования к образованию специалиста по персоналу различаются в зависимости от компании и должности. По данным Бюро статистики труда, для большинства должностей требуется как минимум степень бакалавра.

Специалист по персоналу | Отделение кадров ПГУ

Сводка

Категория вакансий:

Управление персоналом

Должность:

Специалист по персоналу

Определение категории должности:

Эта специальность охватывает стратегическое и оперативное управление деятельностью, связанной с выполнением функции человеческих ресурсов в организации.В качестве стратегического партнера менеджмента функции включают планирование, разработку и координацию инновационных программ управления персоналом, которые способствуют достижению бизнес-целей и задач операционных подразделений; обеспечение лидерства в развитии интегрированных систем человеческих ресурсов для поддержки управленческой деятельности; обеспечение анализа в поддержку деятельности по институциональному планированию и запросов внешней информации; и предоставление консультантов и бизнес-аналитиков поддержки инициатив по улучшению процессов управления персоналом.

Определение должности:

Специалист по персоналу предоставляет экспертные знания в конкретной области человеческих ресурсов, такой как компенсация, льготы, найм, отношения с сотрудниками, иммиграция, обучение и развитие, благополучие сотрудников и / или позитивные действия; консультирует и консультирует руководство и сотрудников, инициирует и отвечает на запросы, предоставляет информацию и интерпретирует различные политики и процедуры Университета, исследует проблемы / проблемы сотрудников; собирает и анализирует данные; готовит отчеты; разрабатывает презентации и коммуникации для самых разных аудиторий; и обновляет кадровый состав и руководство; разрабатывает и / или изменяет политики, процедуры и программы, относящиеся к области специализации, которые согласуются с изменениями в федеральных законах и нормативных актах и ​​законах штата и соответствуют стратегическим планам университета и подразделения; готовит и рекомендует предложения по программам, обновляемым на регулярной основе, таким как контракты на медицинское обслуживание, трудовые контракты, корректировки заработной платы и т. д. Обязанности выполняются на различных уровнях в рамках определенного титула.

Условия работы:

Конкретные физические требования и усилия изложены в Рабочем листе должностных обязанностей (список основных должностных обязанностей и обязанностей, характерных для конкретной работы на уровне подразделения) в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями от 1990 года (ADA).

Прочие требования:

Уровни

Уровень 1

Сведения об уровне

Код вакансии	Диапазон окладов	Статус FLSA
HRHR0301	H	Без освобождения

Должности уровня 1 обычно демонстрируют базовые рабочие знания рутинных рабочих приложений; следовать стандартным принципам и системам и использовать соответствующую терминологию, связанную с определенной областью специализации; участвовать в качестве члена команды в коллективной среде в составе разнородной рабочей силы; активно способствовать достижению командных целей и поставленных задач; ясно передавать информацию, идеи или инструкции в устной и письменной форме; следовать рекомендованному подходу к порученной работе, чтобы способствовать достижению желаемых результатов; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; обычно работают под прямым и частым контролем, выполняя рутинные обязанности в соответствии с установленными процедурами с подробными инструкциями.

Типичное образование и опыт

Опыт работы более 0 лет Степень бакалавра и выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности

Инициировать и отвечать на запросы в области специализации, обычно требующие дальнейшего изучения вопроса; завершите анализ и ответьте рекомендацией и / или ответьте на вопрос Содействовать в координации специализированных программ, таких как набор, трудоустройство, развитие, позитивные действия и т. Д. Утверждать транзакции и вводить изменения и соответствующую информацию в соответствующую компьютерную систему Развивать отношения связи с менеджерами, руководителями отделов, вспомогательным персоналом и представителями отдела кадров назначенных подразделений; давать рекомендации по вопросам, связанным с присвоенной специальностью (например, льготы, компенсация, обучение, международные ученые, позитивные действия и т. д.) Предоставлять советы сотрудникам относительно политик, программ, развития карьеры, правил, вопросов, вариантов и т. Д. Решать обычные проблемы и опасения сотрудников (например, медицинские требования, предложения по заработной плате, наличие / график программ обучения, визы и т. Д.) Проверить программы подразделения на предмет соответствия законам, правилам, политикам и передовым методам управления персоналом и порекомендовать изменения, если это необходимо. Обзор и оценка политики, практики, процедур и программ в сфере занятости (например, размещение / реклама вакансий, программы страхования, дисциплина сотрудников, процедуры увольнения, позитивные действия и т. Д.)) Может проводить обучение и / или информационные программы для групп сотрудников Может расследовать и разрешать жалобы, жалобы и / или вопросы взаимоотношений с сотрудниками Содействие в расследовании и предоставление рекомендаций относительно нарушений политики / законодательства

Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности любой конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 2

Сведения об уровне

Код вакансии	Диапазон окладов	Статус FLSA
HRHR0302	я	Освобождение от уплаты налогов

Должности уровня 2 обычно демонстрируют промежуточное знание концепций, практик и процедур в конкретной области специализации; выполнять промежуточные задачи в определенных областях навыков / приложений, постоянно опираясь на текущие профессиональные знания; поддерживать эффективные отношения с коллегами, поставщиками и другими людьми в разнообразной среде; поддерживать командные решения и выполнять командные обязанности; интерпретировать информацию, идеи и инструкции и общаться четко и точно как в устной, так и в письменной форме, включая материалы, предназначенные для распространения; определять причины необычных происшествий и применять стандартные принципы и методы для определения и реализации решений; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; обычно работают под общим руководством, выполняя разнообразные задания, которые могут быть несколько сложными по своему характеру, но обычно предполагают ограниченную ответственность.

Типичное образование и опыт

Опыт работы более 2 лет Степень бакалавра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности

Инициировать и / или отвечать на запросы, касающиеся нестандартных и нестандартных проблем с человеческими ресурсами (например,g., исключения из заработной платы, вопросы обзора работы, отклоненные медицинские заявления, истечение срока действия визы, заявления о дискриминации, потребности в обучении и т. д.) Сотрудничайте с кадровым и управленческим персоналом, чтобы общаться и разрабатывать программы, отвечающие потребностям подразделений / университета (например, обучение и развитие, компенсация и т. Д.) Предоставлять рекомендации сотрудникам и руководству по вопросам кадровой политики и процедур Интерпретация политик и процедур и расследование умеренно сложных проблем, получая информацию от высокопоставленных сотрудников отдела кадров и / или ссылаясь при необходимости Участвовать в проектных группах для разработки и внедрения кадровых политик, программ или изменений процессов Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников Изучить программы, политики и / или практики на предмет соблюдения законов, постановлений и политик Может отвечать за статистический анализ и / или отчеты для высшего руководства Содействовать в разработке рекомендаций по изменениям политик, процедур и / или программ для сотрудников Содействовать в координации программ для сотрудников (льготы, компенсации, обучение, трудоустройство, позитивные действия и т. Д.)) Может предоставлять услуги по консультированию, обучению и развитию для повышения компетентности персонала, благополучия сотрудников и / или организационных возможностей Толкование и администрирование договоров и соглашений

Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности любой конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 3

Сведения об уровне

Код вакансии	Диапазон окладов	Статус FLSA
HRHR0303	Дж	Освобождение от уплаты налогов

Должности уровня 3 обычно демонстрируют глубокие и всесторонние знания определенных областей навыков / приложений для интеграции фундаментальных элементов из других специальностей в рабочие задания; применять знания о принципах, практиках и процедурах конкретной области специализации для выполнения сложных заданий; продвигать культуру, которая способствует эффективным отношениям между разными членами команды; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; может возглавить проектную команду, выполняющую сложные задания, требующие глубоких знаний в области специализации; интерпретировать и передавать информацию, идеи и инструкции ясно, точно и убедительно как в устной, так и в письменной форме, включая материалы, предназначенные для распространения; включать новые факты и идеи в групповые процессы и применять творческое мышление для разработки новых решений; обычно работают с минимальным контролем над сложными задачами, совещаясь с менеджером по необычным вопросам.

Типичное образование и опыт

Опыт работы более 4 лет Степень бакалавра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности

Инициировать и / или отвечать на запросы, касающиеся нестандартных и необычных кадровых вопросов Решать сложные и необычные проблемы и проблемы сотрудников (e.g., преступная деятельность, нарушения безопасности, конфликты сотрудников, потеря медицинской страховки, нарушения виз, жалобы о дискриминации и т. д.) Предоставлять анализ и рекомендации подразделениям относительно стратегий для различных программ / услуг в области управления персоналом, включая компенсацию, отношения с сотрудниками, благополучие, обучение и т. Д. Руководить проектными группами по разработке и внедрению кадровой политики, программ или изменений процессов Подготовка предложений по новым программам, стратегиям и процедурам в рамках подразделения / подразделения, включая анализ бюджета; согласовать программы со стратегическими планами подразделения / университета Партнерство с руководством для предоставления услуг по консультированию, обучению и развитию для развития компетентности персонала, благополучия сотрудников и организационных возможностей Выполнять комплексный анализ данных; готовить отчеты и / или презентации для высшего руководства Предоставлять консультации и рекомендации для специалистов и вспомогательного персонала в подразделении Обеспечить поддержку программ, политик и процедур и способствовать достижению цели по достижению разнообразной рабочей силы Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников Координировать и представлять информацию по различным темам в нескольких кампусах и нескольких аудиториях Выступать в качестве основного контактного лица в области специализации, включая системное администрирование, интерфейс поставщика и координацию множества ресурсов в рамках подразделения Толкование и администрирование договоров и соглашений Может также выполнять обязанности, указанные на более низком (-ых) уровне (-ах)

Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности любой конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 4

Сведения об уровне

Код вакансии	Диапазон окладов	Статус FLSA
HRHR0304	К	Освобождение от уплаты налогов

Должности уровня 4 обычно демонстрируют глубокие знания принципов, практик и процедур в конкретной области специализации и выполнение сложных заданий; интегрировать сложные элементы из других специальностей в рабочие задания; продемонстрировать твердую приверженность инклюзивным практикам, которые поддерживают разнообразие в университете; установить общее видение и взять на себя ответственность за достижение командных целей, а также указать направление для надлежащей реализации планов; излагать идеи, концепции и инструкции в ясной форме и использовать убеждение и переговоры для достижения консенсуса и сотрудничества; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; разрабатывать новые методы, концепции, теории, программы или решения и применять их к сложным стратегическим операционным вопросам; обычно работают независимо над сложными рабочими заданиями, проверяют прогресс и оценивают результаты и при необходимости обновляют управление; может направлять и делегировать работу сотрудникам более низкого уровня.

Типичное образование и опыт

Опыт работы более 6 лет Степень бакалавра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности

Инициировать и / или отвечать на запросы, касающиеся сложных кадровых вопросов; решать проблемы через координацию с несколькими отделами / ресурсами по мере необходимости Предоставлять советы и консультации руководителям и руководителям по вопросам кадровой политики, процедур и практики в области специализации Консультации и консультирование работников и руководителей по вопросам предотвращения и разрешения споров по трудовым соглашениям, других вопросов трудовых отношений, комплексных программ для сотрудников или жалоб на дискриминацию Заключение соглашений с сотрудниками, руководителями, группами, агентствами, поставщиками и / или подразделениями в соответствии с назначением Наставник по кадрам в подразделении в соответствии с назначением Предоставляет анализ и рекомендации подразделениям относительно стратегий для различных программ / услуг в области управления персоналом, включая компенсацию, отношения с сотрудниками, благополучие, обучение и т. Д. Выполнять комплексный анализ данных; готовить отчеты и / или презентации для высшего руководства Руководить проектными группами по разработке и внедрению кадровой политики, программ или изменений процессов, которые могут повлиять на несколько подразделений Университета Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников Координировать и представлять информацию по различным темам в нескольких кампусах и нескольких аудиториях Служить в качестве основного контактного лица в области специализации, включая системное администрирование, интерфейс поставщика и / или координацию нескольких ресурсов в рамках подразделения Подготовка предложений по новым программам, стратегиям и процедурам в рамках подразделения / подразделения, включая анализ бюджета; согласовать программы со стратегическими планами подразделения / университета Предоставлять консультации и рекомендации для специалистов и вспомогательного персонала в подразделении Обеспечить поддержку программ, политик и процедур и способствовать достижению цели по достижению разнообразной рабочей силы Может также выполнять обязанности, указанные на более низком (-ых) уровне (-ах)

Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности любой конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 5

Сведения об уровне

Код вакансии	Диапазон окладов	Статус FLSA
HRHR0305	л	Освобождение от уплаты налогов

Должности уровня 5 обычно расширяют владение профессиональными знаниями до принципов, теорий и практик смежных специальностей; расширять знания о лучших практиках и включать их во все рабочие задания и процедуры; оценивать и совершенствовать существующие практики и усилия для обеспечения оптимальной поддержки разнообразия; контролировать руководство командами и проектами, которые предполагают широкое сотрудничество и координацию между несколькими отделами Университета или с внешними заказчиками; готовить письменные и / или устные презентации или предложения по очень сложным вопросам и представлять их широкой аудитории; выявлять и внедрять инновационные решения важных, очень сложных стратегических и / или операционных проблем, которые могут включать необычные обстоятельства и неполные или противоречивые данные; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; работать самостоятельно над очень сложными или стратегическими заданиями; может направлять и контролировать персонал более низкого уровня.

Типичное образование и опыт

Опыт работы более 8 лет Степень бакалавра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности

Служить экспертным ресурсом в области специализации; консультировать подразделения, руководство и / или сотрудников Может контролировать / наставлять сотрудников отдела кадров, включая предоставление информации для оценки работы Решайте сложные проблемы с персоналом, исследуя проблемы с привлечением соответствующих ресурсов из разных областей и сообщая о сложных решениях / решениях представителям отдела кадров, руководству и / или сотрудникам Разработать политику и программы для решения выявленных проблемных областей / потребностей в Университете; представлять предложения и рассматривать рекомендации с высшим руководством Руководить проектами по реализации общеуниверситетских инициатив на основании юридических предписаний или упреждающей разработки программ Консультации и консультирование работников и руководителей по вопросам предотвращения и разрешения споров по трудовым соглашениям, других вопросов трудовых отношений, комплексных программ для сотрудников или жалоб на дискриминацию Заключение соглашений с сотрудниками, руководителями, группами, агентствами, поставщиками и / или подразделениями в соответствии с назначением Сотрудничайте с подразделениями для определения специализированных программ / потребностей для различных программ / услуг в области управления персоналом, включая компенсацию, отношения с сотрудниками, оздоровление, обучение и т. Д. Выполнять комплексный анализ данных; готовить отчеты, презентации и подробные планы проектов для проверки высшим руководством Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников Координировать и представлять информацию по различным темам в нескольких университетских городках и различных аудиториях; может включать презентации для высшего руководства внутри / вне подразделения Служить в качестве основного контактного лица в области специализации, включая системное администрирование, интерфейс поставщика и / или координацию нескольких ресурсов в рамках подразделения Подготовка предложений по новым программам, стратегиям и процедурам в рамках подразделения / подразделения, включая анализ бюджета; согласовать программы со стратегическими планами подразделения / университета Обеспечить поддержку программ, политик и процедур и способствовать достижению цели по достижению разнообразной рабочей силы Может также выполнять обязанности, указанные на более низком (-ых) уровне (-ах)

Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности любой конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Специалист по персоналу II | Человеческие ресурсы в PCC

PCC / Кадры / Занятость / Классификация должностей в сфере менеджмента и конфиденциальности /

Специалист по кадрам II

НАЗВАНИЕ: Специалист по персоналу II

КАТЕГОРИЯ: Конфиденциально

FLSA: без освобождения

КЛАСС: F

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Под руководством менеджера по персоналу предоставляет специализированную поддержку среднего профессионального образования в администрировании программы в определенной области человеческих ресурсов.Типичные обязанности включают: обработку множества сложных форм, обеспечение соответствия применимым политикам, процедурам, законам и нормативным актам; предоставление сотрудникам технических рекомендаций и знаний в отношении применимых политик, процедур и программ; проверка данных и информации о сотрудниках на предмет точности и полноты; и / или выполнение других связанных действий.

ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Специалист по кадрам II — это второй уровень в двухуровневой серии кадровых ресурсов.Специалист по кадрам II отличается от других должностей по персоналу своей специализированной непрофессиональной ответственностью за администрирование программы в определенной функциональной области в рамках человеческих ресурсов.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Служит связующим звеном между поставщиками программ и сотрудниками и их иждивенцами, обеспечивая своевременное, справедливое и вежливое решение проблем и вопросов; отвечает на запросы сотрудников и / или их иждивенцев относительно политик и процедур, связанных с программой (программами) в назначенной области ответственности.
2. Координирует, рассматривает и управляет назначенными программами в рамках функции человеческих ресурсов.
3. Служит связующим звеном между отделом кадров и другими подразделениями; представляет Округ на различных собраниях. Предоставляет информацию по вопросам человеческих ресурсов.
4. Разрабатывает и проводит тренинги по различным темам, связанным с человеческими ресурсами.
5. Исследует, отслеживает и применяет политики для обеспечения соответствия применимым внутренним политикам / процедурам и требованиям законодательства.
6. Выполняет исследования, связанные с конфиденциальными вопросами человеческих ресурсов; собирает и оценивает данные и дает рекомендации, основанные на результатах.
7. Готовит и представляет отчеты по проектам и сферам ответственности.
8. Должности в этой классификации могут выполнять все или некоторые из вышеперечисленных обязанностей, а все должности выполняют другие связанные обязанности в соответствии с назначением.

ОСОБЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Преимущества

Должности, присвоенные Benefits, также могут отвечать за:

• Координация процесса зачисления на годовое пособие и содействие зачислению сотрудников в программы льгот.
• Помощь в администрировании программы отказа от оплаты за обучение.
• Проведение ознакомительных занятий для новых сотрудников.
• Совместная работа с внешними брокерами и поставщиками для обеспечения актуальности информации о зачислении на льготы, решения проблем и / или получения разъяснений по условиям контракта.
• Содействие в оформлении выхода на пенсию сотрудников.
• Обработка различных отпусков и / или требований, включая краткосрочную и длительную нетрудоспособность, страхование жизни, семейный отпуск по болезни и / или другие применимые события.

Подбор персонала / Служба занятости

Должности, закрепленные за Службой занятости, также могут отвечать за:

• Помощь в приеме на работу и подборе колледжей.
• Обеспечение соблюдения заявочных процедур.
• Содействие отделам в разработке методологии набора, проверки и оценки.
• Обработка заявок на работу.
• Рассмотрение заявок и проверка на соответствие минимальным требованиям, включая уведомление отклоненных заявителей.
• Заполнение новых документов о найме и связанных с этим процедур для обеспечения эффективной обработки новых сотрудников.

МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Диплом средней школы или G.E.D. и курсовая работа на уровне колледжа в области человеческих ресурсов, делового администрирования или смежных областях. Соответствующий опыт может заменить курсовую работу на уровне колледжа. Требуется двухлетний опыт работы в специализированной области человеческих ресурсов, такой как трудоустройство или льготы.

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

Знание:

• Принципы работы с клиентами;
• Принципы и практика ведения бухгалтерского учета;
• Современные офисные практики;
• Принципы ведения бухгалтерского учета;
• Применимые программы управления персоналом в определенной зоне ответственности;
• Основные принципы ведения делопроизводства;
• Применимые федеральные, государственные и местные законы, правила, постановления, кодексы и / или законодательные акты.

Продемонстрированное умение в:

• Подготовка отчетов;
• Сбор и систематизация информации;
• Обслуживание клиентов;
• Обработка форм и документов с использованием установленных процедур и руководств;
• Толкование и применение применимых законов, правил, политик, процедур и положений;
• Координация и выполнение нескольких задач;
• Приоритезация работы;
• Содействие решению проблем;
• Сверка выписок по счетам;
• Ведение различных записей и журналов;
• Сохранение конфиденциальности;
• Работа с различными академическими, культурными и этническими группами студентов и сотрудников местных колледжей;
• Использование компьютерных технологий, используемых для связи, сбора данных и отчетности;
• Эффективное общение с помощью устных и письменных средств массовой информации.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Работа обычно выполняется в офисе с частыми перебоями и нарушениями рабочего графика.