Объяснительная по поводу опоздания: Объяснительная записка по поводу опоздания на работу

Содержание

Объяснительная учителя директору по поводу опоздания

Здравствуйте, Алина!

В Вашей ситуации отказ от дачи объяснений будет играть против Вас.Лучше напишите в объяснительной свои основания послужившие причиной опоздания.

В соответствиисо ст. 192 ТК РФ, предусмотрено:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.

Для привлечения к дисциплинарной ответственности, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, нужно:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Еслиработник отказывается ознакомиться с указаннымприказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Желаю Вам удачи, надеюсь мой ответ был Вам полезен.

Цитаты из объяснительных по поводу опоздания

Цитаты из объяснительных по поводу опоздания этих граждан на работу. Казалось бы, написать объяснительную самая обычная вещь, но если подойти к этому процессу творчески…

***

В понедельник мой рабочий день начался на час позже по причине автобусного запора, о чем водитель справку мне выдать отказался, а по глазу — сами судите.

***

Мои частые опоздания на работу объясняются элементарно. Супруга спит с краю. Переползти через нее незаметно как-то не получается и поэтому приходится малек попыхтеть, пока она не соглашается отпустить меня от своего упругого тела.

***

Мы взяли бутылку незнакомого вина, а оно оказалось долгоиграющим, отчего я и опоздал на работу.

***

На меня совершили попытку изнасилования какие-то хулиганы или маньяки, в чем я не успела разобраться из-за внезапного появления наряда милиции, спугнувшего покушавшихся. Милиционеры отвезли меня в милицию давать показания, поэтому я опоздала на работу. Больше такого никогда не повторится.

***

Объясняю причину моего опоздания на работу: заехал домой узнать оперативную обстановку, так как вчера даже не ночевал.

***

Опоздала на работу на 10 минут, потому что мне приснился Михаил Боярский и мне очень не хотелось просыпаться. Обещаю, что мне такой кошмар больше не приснится.

***

Просыпаюсь по соседскому петуху — можно куранты сверять. А вчера он забыл перевести часы на новое время. Прошу мое опоздание занести на его счет.

***

Сегодня я опоздал на работу потому, что ночью котенок выключил радио.

***

Я всю ночь писал объяснительную по поводу вчерашнего опоздания на работу и поэтому проспал.

***

Я опоздал на работу, так как трамвай 14 маршрута вместо обычных 15 минут ехал 35 минут, спотыкаясь на каждом шагу. Одно из двух: или на дорогах были пробки, или водитель был с похмелья и забыл, куда ехать.

***

Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга! Я не пил, честно.

***

Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошелся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

***

Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода «Кристалл». Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал, где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала. Смею заверить, что впредь такого не повториться, т. к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.

***

Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.

***

Систематически опаздываю, так как считаю, что ко всему, что связано с работой нужно подходить системно.

***

Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

***

8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т. е. «форс-мажор», так как не зависят от моего Желания успеть на работу.

***

Я опоздал, потому что Вы который месяц не платите вовремя зарплату! Будете возмущаться я вообще уволюсь!

***

Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.

***

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п. 2 Я не курю, а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ! Далее см. п. 3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят за месяц накапливают 16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня. Таким образом 16 часов перекура + 8 часов переработки = на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше и, чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника. Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу вовремя ежемесячно «воровал» у Вас 2 рабочих дня.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях:

Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.

Особенности составления объяснительной об опоздании на работу | Рутвет

  1. Обязательно ли писать объяснительную по поводу опоздания на работу?
  2. Обязательно ли писать объяснительную, если проспал?
  3. Можно ли отказаться от написания объяснительной?
  4. Опоздание по уважительной причине
  5. Опоздание по неуважительной причине
  6. Что должно быть отражено в объяснительной?

Бывает, после тяжелого и длительного рабочего дня так приятно лечь спать, заснуть и абсолютно забыть, что забыл завести будильник. Или наоборот, слишком долго не ложиться в кровать и в итоге проснуться к середине рабочего дня. Такие ситуации, пожалуй, знакомы каждому третьему, если не второму гражданину нашей страны.

По трудовому кодексу опоздание на работу – это грубое нарушение, поэтому отвечать за это должен любой опоздавший. Причин, безусловно, много, далеко не каждый руководитель будет разбираться с проблемами сотрудников. Именно поэтому мы чаще всего пишем объяснительную, что опоздали на работу. Не путайте понятия объяснительная или пояснительная записка.

Обязательно ли писать объяснительную по поводу опоздания на работу?

Многие сейчас скажут, что писать записку – это долгое, муторное и абсолютно неинтересное занятие. Можно ли избежать этого? На самом деле трудовой кодекс предполагает и требует от провинившегося работника какого-либо объяснения, почему он по той или иной причине нарушил устав места занятости. Но записка – это лишь один из способов пояснить причину отсутствия на рабочем месте.

Важно понимать, что по закону работодатель имеет полное право потребовать с вас записку с объяснениями. Если просьба уже поступила от него, то лучше заморочиться и написать документ в двойном экземпляре. В любом случае начальник обязан наказать провинившегося сотрудника любым доступным ему способом. В этом случае все во многом зависит именно от босса, а также от его отношения к конкретному человеку.

Смотрите видео о том, как не получить штраф за опоздание на работу.

Как начальство может наказать работников:

  1. Выговор в устной или письменной форме.
  2. Замечание (также может быть представлено как устно, так и письменно, но, как правило, предоставляется устно).
  3. Увольнение с работы.

Конечно, такое суровое наказание, как увольнение с работы происходит крайне редко и при грубом нарушении норм и правил трудового кодекса. Хотя некоторые работодатели и в таких случаях делают поблажки, предлагая сотруднику написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей.

Обязательно ли писать объяснительную, если проспал?

В целом со случаями написания записки с объяснениями все уже понятно, но что же делать, если причина неявки на работу вовремя – банальный сон? К счастью, взрослые люди подходят к вопросам своевременного прибытия на место работы ответственно, поэтому всегда пытаются разбудить себя вовремя различными способами. В первую очередь, это будильники и домочадцы, которые по доброте душевной могут помочь родственнику проснуться. Но что же делать, если будильник не прозвенел или человек его банально не услышал? В таких случаях и получаются опоздания.

Вообще, опоздание на работу может быть либо по уважительной причине, либо по неуважительной. В целом опоздание не является суровым нарушением трудовой дисциплины, хотя, конечно, оставляет после себя следы надолго. Если это единичный случай опоздания на работу, тогда большая часть работодателей идет навстречу подопечным, ограничиваясь простым замечанием. Если же работодатель с изюминкой, то может и выговор сделать. Лучше в любом случае писать записку, так будет гораздо меньше проблем и вопросов, как к конкретному работнику, так и к его начальству. На примере объяснительной кассира можно построить свой вариант записки.

Можно ли отказаться от написания объяснительной?

Кто бы что ни говорил, но все равно большинству из нас очень не хотелось бы заниматься составлением никому не нужных бумажек и лишних документов, почему в таком случае просто не отказаться от написания записки? К тому же, действие это необязательное.

Читайте о том, как вести себя при увольнении.
А также о правовых последствиях незаконного перевода и увольнения.

Конечно, отказаться от написания объяснительной по поводу опоздания на работу можно, никто нас заставлять не будет. Но кому нужны лишние проблемы? В таком случае начальство чаще всего обращает внимание на конфликтного работника, следит за его продуктивностью и в периоды сокращения может без проблем уволить его. К тому же, такое поведение может повлиять как на премии, так и на отпуск. Да и в целом теперь коллектив будет по-другому расценивать такого человека.

Опоздание по уважительной причине

Время от времени нам приходится куда-то ездить самим или отвозить своих детей. Например, утренний поход к врачу. В таком случае человек, скорее всего, опоздает на работу. Но избежать наказания можно: нужно лишь вовремя предупредить всех о своем отсутствии на рабочем месте, пояснив, что это обусловлено походом к врачу.

  • за пару дней или за день предупредите всех, а в первую очередь начальство, что в тот или иной день отправитесь в конкретное место по делам;
  • обязательно возьмите расписку или справку (если это врач) о пребывании в том или ином месте в конкретное время, чтобы потом предоставить это в качестве доказательства начальнику;
  • в таком случае можно и не пренебрегать объяснительной запиской, указав там уважительную причину опоздания.

Опоздание по неуважительной причине

Никто не застрахован от внезапных казусов, в частности от ДТП, долгого сна или внезапных проблем со здоровьем. В таких ситуациях главное не беспокоиться, вовремя позвонить начальству или коллегам, дабы сообщить об отсутствии.

Сотруднику крайне рекомендуется написать объяснительную, почему опоздал на работу. Так к вам будет меньше вопросов или претензий.

Что должно быть отражено в объяснительной?

Лучше всего писать объяснительную с правильной структурой и оформлением. Здесь, как и в любом другом документе, в правом верхнем углу указываем человека (в данном случае начальника), которому и адресуется записка. В основной части документа мы указываем свою фамилию и инициалы, пишем о том, какая это причина опоздания по характеру (уважительная или нет), а потом уже саму причину.

Расскажите, часто ли опаздываете на работу по неуважительным причинам или быть может вы сам себе начальник? Оставьте свое сообщение в комментариях, а также смотрите видео о том, в чем разница отгула, опоздания и прогула на работе.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу? Объяснительная записка-образец об опоздании на работу.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

ФАЙЛЫ

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате .

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка , при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины. Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку. Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Главным в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.


Видео

Структура данного документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
  2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам Калинин А. В. Калинин

Объяснительная записка об опоздании на работу

5 (100%) 4 голосов

Даже самый лучший и ответственный работник хотя бы раз за свою карьеру опаздывал на работу. Причины для опоздания могут быть самыми разнообразными – от банального нерабочего будильника, до вполне объективных, в виде сложных погодных условий.

Для чего нужна объяснительная записка?

Как следствие опоздания пишется объяснительная записка, которая составляется в соответствии с нормами действующего Трудового Кодекса РФ. Но как сделать это правильно, ведь есть несколько разновидностей этого документа? Давайте разберем основные правила составления и назначение документа в статье.

Объяснительная записка относится к разряду служебных документов. Она пишется в случае опоздания на работу. В записке работник подтверждает факт своего опоздания, и указывает причину происшествия.

Сдается записка в отдел кадров, или непосредственно самому руководителю. Она подшиваются в личное дело, и если опоздания повторяются систематически, то такого работника руководство может уволить по статье, в связи с нарушением дисциплины труда и внутреннего распорядка.

Сама записка пишется от руки на чистом листе бумаги или бланке предприятия с соответствующей печатью. Она обязательно должна содержать фактическое признание работников факта опоздания на работу на определенное количество времени, и объяснение причины своего проступка.

Объяснительная пишется от руки, для того чтоб факт признание опоздания работником был неоспоримым. В судебной практике случались ситуации, когда работник не признавал опоздания, объяснительная записка по которому была напечатана. В целом, объяснительная записка нужна для учета количества опозданий, и реальной оценки причин этих проступков.

Как написать записку – правила составления

Объяснительная записка относится к деловой переписке, и должна быть составлена по всем типовым правилам:

  • Все факты и сведения, казанные в записке должны быть правдивыми и достоверными.
  • Ситуация должна быть описана в деловом стиле.
  • Не должно быть просторечий и жаргонизмов.Изложение должно быть кратким и лаконичным, но вмещать все необходимые факты.
  • Предложения должны быть расставлены в хронологическом порядке, чтоб изложение было сразу понятно и простое в понимании.
  • Рассказ ведется от вас, то есть от первого лица.
  • Документ должен заканчиваться числом составления и подписью опоздавшего.

Чтоб правильно составить объяснительную записку нужно следовать такому алгоритму:

  1. В правом верхнем углу пишется имя руководителя предприятия, или другого должностного лица, ответственного за выполнение должностных обязанностей и соблюдение режима работы. Например: «Директору ООО «Звезда» Иванову Ивану Ивановичу»
  2. Далее, строчкой ниже нужно указать собственное имя, от кого пишется документ. К примеру «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича».
  3. Далее, отступив некоторое место и по центру листа пишется название документа. В данном случае это «Объяснительная».
  4. Дальше, с новой строки вы должны детально описать ситуацию, которая привела к опозданию, и указать точное время опоздания.

К примеру, это может выглядеть так «5 декабря 2016 года я опоздал на работу на 4 часа, в связи с тем, что у меня жома прорвало трубу. Я экстренно вызвал аварийную службу, которая прибыла на место лишь спустя 2 часа, в 10-00. За час работники ликвидировали аварию. Все это время я находился рядом, и не мог покинуть свое жилище, так как живу один.

Как только ремонтные работы были окончены, я сразу же отправился в офис, и прибыл туда в 12-00.
О ситуации, которая сложилась, я по телефону предупредил начальника отдела. К объяснительной прилагаю документ, который подтверждает вызов аварийной службы, и ликвидации аварийной ситуации.»

В конце записки обязательно укажите дату и подпись.

После того, как документ был передан ответственному лицу, он будет рассматриваться, и в углу обязательно должна быть написана резолюция, в которой указывается решение, принятое руководством относительно опоздавшего сотрудниками.

Если опоздания, особенно без уважительной причины, повторяется не в первый раз, то директор предприятия, или другое уполномоченное лицо имеет право принять меры по дисциплинарному взысканию. Написанная сотрудником объяснительная записка в таком случае будет приложена к делу в качестве доказательства.

К уважительным причинам, по которым работника не наказывают относится:

  • Болезнь или плохой состояние здоровья работки. Лучше чтоб этому было документальное подтверждение в виде справки о посещении врача или вызове его на дом.
  • Болезнь членов семьи сотрудника, но только в том случае, если присутствие работника действительно необходимо, и больной нуждается в постоянном присмотре и уходе со стороны работника компании.
  • Смерть члена семьи.
  • Стихийные бедствия или погодные условия, которые не позволили добраться до места работы вовремя. К примеру, после сильного снегопада, пока очистительная техника не привела в порядок дороги.
  • Разного рода аварийные ситуации, которые преградили путь, или сделали невозможным добраться до рабочего места вовремя. К этому пункту относятся аварии на дороге, или в доме работника.

В любом случае свое опоздание работник должен подтвердить официальными документами, полученными при решении проблемной ситуации.

Но, есть ряд причин, которые невозможно подтвердить документально, к примеру пробки. В таких случаях руководитель может либо доверится работнику, либо проверить это в соответствующих органах.

Что грозит за несвоевременное предоставление документа?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, объяснительная записка должна быть подана на рассмотрение руководству в течении двух рабочих дней. Если за этот период времени работник так и не подал документ, то составляется соответствующий акт.

Даже в случае, если работник объяснил причину опоздания устно, но не предоставил письменное объяснение, то назначается административное взыскание. Оно назначается не позднее 1 месяца со дня проступка. В этот период не входит период отпуска, больничного, но не позднее 6 месяцев со дня опоздания.

За один проступок может назначаться только одно дисциплинарное взыскание. Решение начальника о применении дисциплинарного взыскания по отношению к работнику обязательно должно быть выдано работнику под подпись. Происходит это не позднее 3-х дней после его издания, не считая период больничного или отпуск работника.

В случаи, если работник организации отказывается ознакамливаться с приказом под роспись, об этом составляется соответствующий акт.

Объяснительная и пояснительная записка — разница

Согласно определению, есть существенная разница между объяснительной и пояснительной запиской.

  • Пояснительная записка – это документ, который разъяснят некоторые положения основного документа. Они оформляются на общем бланке и подписывается руководителем.
  • Объяснительная записка – это документ, который объясняет нарушение трудового договора, которое было допущено работником по тем или иным причинам. Объяснительные записки об опоздании пишутся от руки самим работником в соответствии с принятой формой.

По сути, даже если разобраться в самом значении слова, то получается что в объяснительной вы объясняете ситуацию, которая привела к опозданию или другому правонарушению. Вы признаете собственную вину, и пытаетесь объяснить причину. Отнестись к написанию такого документа, поскольку если причина проступок будет действительно существенной, то руководство может понимающе отнестись к вам, и не наказывать.

А вот при написании пояснительной записки работник только поясняет, разъясняет суть отдельного пункта или части документа.

Конечно же, даже у самых ответственных работников может случится ситуация, при которой он опоздает на рабочее место на определенное время. Не стоит сразу же отчаиваться и ждать наказания. Довольно часто на первый раз руководство организации прощает такой проступок. Но, даже если вам таки придется писать объяснительную записку, отнеситесь к ней максимально серьезно. Подробно опишите причину, приложите к записке все возможные документы, которые подтверждают серьезность причины опоздания.

Вконтакте

Объяснительная записка об опоздании на работу — это служебный документ. Она включает описание самого случая опоздания, а также пояснение, почему сотрудник его допустил. В этой записке составитель признает, что он опоздал, в дальнейшем записка служит подтверждением данного факта, в том числе при решении вопроса об обоснованности последующего увольнения.

Всегда ли нужна объяснительная записка об опоздании?

Объяснительная записка при опоздании нужна в тех случаях, когда у сотрудника её запрашивает руководитель . Нередко при опоздании на 10–15 минут о составлении подобного документа речи не идёт, однако формально у начальника есть право попросить у подчинённого написать его и в этом случае.

Стандартный срок написания записки составляет два дня . Этот документ составляют на листе формата А4. При этом детали этого документа могут разниться в различных учреждениях. В частности, нет общих требований относительно того, где на листе следует размещать дату и подпись составителя, и в каком его месте должна размещаться шапка. Таким образом, любое предприятие или организация может разработать собственную форму.

Формально законодательство требует, чтобы специалист по персоналу в любом случае принял подобную записку. Эта норма действует и в ситуации, когда она составлена абсолютно иным образом по сравнению с предусмотренным в данной компании.

Впрочем, сотруднику, который допустил опоздание, рекомендуется выяснить принятую в организации форму и придерживаться именно её.

Объяснительная записка об опоздании на работу предусматривает наличие двух составляющих частей:

  1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
  2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Строгого правила относительно того, писать ли объяснительную записку от руки либо печатать её на компьютерном устройстве, не существует. Однако сотрудники отдела персонала настоятельно рекомендуют составить этот документ именно от руки .

Причина в том, что её предъявление в такой форме позволит впоследствии устранить любые сомнения в её подлинности.

Случалось, что при составлении записки на компьютере опоздавший сотрудник впоследствии от неё отказывался, утверждая, что не имеет к ней никакого отношения.

Приемлемый для кадровиков компромиссный вариант — составление документа в печатной форме с последующим внесением сотрудником от руки наименования своей должности и фамилии, а также подписью.

Считается, что этих реквизитов достаточно, чтобы документ рассматривался, как, безусловно, подлинный, и чтобы возможности его оспаривать не было.

Стоит оговорить, что и работнику имеет смысл проявить осторожность . В практике встречались случаи, когда со своей стороны работодатель составлял несколько подобных документов, что давало ему возможность уволить работника без реальных оснований.

Поэтому самому сотруднику также выгодно с самого начала определить, что любые записки он будет писать своей рукой (или, по крайней мере, допишет своей рукой должность и фамилию). С увеличением доли письменного текста документ становится более достоверным.

Равным образом нет точных правил относительно структуры документа , однако имеется целый ряд неформальных, но распространённых норм. Их не стоит принимать как данность, но на них стоит ориентироваться. Документ, составленный с их соблюдением, многими кадровиками будет восприниматься, как «правильный», хотя обязанности следовать этим нормам у составителей и нет.

  1. Сверху у объяснительной записки располагается шапка. В ней требуется привести должность составителя, его фамилию, имя и отчество, а также ФИО сотрудника, к которому она обращена.
  2. Далее следует название документа, то есть «Объяснительная записка».
  3. После неё идёт уточнение, о чем конкретно идёт речь, в этом случае пишут «об опоздании на работу».
  4. Ещё ниже помещают непосредственно текст записки. В нём сотрудник недвусмысленно указывает, что он опоздал, после чего приводит причины, из-за которых это случилось. Писать рекомендуется по возможности кратко.
  5. Внизу листа в его левом углу пишут день, когда сотрудник составил записку.
  6. Также внизу в правом углу помещается подпись работника.

Стоит отметить, что причину опоздания необходимо указывать корректным образом. В частности, неудачной будет формулировка «я проспал». Вариант «не сработал будильник» также совершенно необязательно будет признан уважительным поводом для опоздания, но, по крайней мере, он будет более приемлемо смотреться в самом документе.

Дополнительные документы

Любые бумаги, которые помогут удостоверить, что опоздание случилось именно по указанной сотрудником причине, следует приложить к данной записке .

В числе прочего это может быть справка из медицинского учреждения либо документ со станции технического обслуживания (СТО) , удостоверяющий факт поломки авто сотрудника. Если произошло нарушение составителем правил дорожного движения, вследствие чего он был задержан сотрудниками ГБДД и не успел на работу вовремя, то подтверждающим документом станет протокол об административном нарушении . Если же сотрудник попал в пробку, то сотрудники ДПС могут выдать ему соответствующую справку .

Возможна и ситуация, когда сотрудник направлялся на работу на общественном транспорте, когда транспортное средство сломалось. В этом случае ему можно попросить водителя автобуса или троллейбуса, чтобы последний в письменном виде удостоверил факт, что поломка имела место .

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку , в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

Наконец, если сотрудник пишет, что у него не сработал будильник, ему можно предоставить документ из ремонтной мастерской, подтверждающий, что данное устройство и впрямь было сломано.

Что может грозить за опоздание

Трудовой кодекс РФ содержит следующий перечень санкций, которые могут быть применены к сотруднику, допустившему опоздание: замечание, выговор либо строгий выговор и, наконец, увольнение . Очевидно, что штраф в этом перечне не указан, поэтому формально наказывать опоздавшего работника рублём недопустимо. Однако с учётом того, что часть зарплаты сотрудники нередко получают в форме премий, у начальства появляется возможность наказать провинившегося именно материально.

Кроме того, следует иметь в виду, что за один проступок работника может ждать лишь одна санкция, два наказания не допустимы. Иначе говоря, при наличии выговора уволить сотрудника уже нельзя .

Установлено законом, что при первом опоздании самая строгая допустимая санкция — это строгий выговор, а не увольнение. Увольнение становится возможным, если сотрудник опоздал несколько раз.

Для опозданий существует возможность погашения. Если сотрудник не допускал подобных нарушений в течение года, считается, что он не опаздывал. Очередное опоздание в таком случае станет для него первым.

Таким образом, объяснительная записка об опоздании на работу — это документ, который составляется по запросу начальства. У него нет строгой формы, установленной законом, но имеется рекомендуемый шаблон, которому желательно следовать. Предпочтительно писать объяснительную от руки. Также к ней следует приложить любые документы, которые могут подтвердить то, что составитель написал в самой записке.

Интересное видео о том, как правильно писать объяснительные по любому поводу.

Все, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности.

Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства. У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Зачем нужна объяснительная записка?

В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа. Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента.

Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер , и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи.

Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.

По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему подчиненному. Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации. Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан запросить у служащего объяснительную записку с изложением случившегося. Исходя из его видения ситуации начальство выносит решение о мере наказания.

Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье .

Правила оформления

В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме , но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

  • Шапка документа.
  • Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.

  • Заголовок.
  • Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.

  • Основной текст.
  • Он пишется в произвольной форме . Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.

  • Дата и личный автограф составителя.
  • Дата ставится в левом нижнем углу . Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.

Срок составления

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка.

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Примеры

Опоздание на работу

Сложнее всего для любого человека бывает признавать свои собственные ошибки. Многие опаздывают из-за того, что проспали . В этом случае не стоит придумывать оправдания, особенно, если вы не можете подкрепить их фактами.

Однако, можно призвать руководство к пониманию, упомянув свои предыдущие заслуги. Пример объяснительной выглядеть так:

Генеральному директору
Мамонтовой О.А.
от регионального представителя
Лыхина Ивана Андреевича

Объяснительная записка

Я, Лыхин Иван Андреевич, явился на рабочее место 10 октября 2016 года с опозданием на два часа по причине того, что проспал. Прошу учесть руководство тот факт, что за три года службы в компании я всегда приходил на работу вовремя, исправно исполнял свои рабочие обязанности и впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину.

10.10.2016г. /__________________/

Лыхин Иван Андреевич

Отсутствие на рабочем месте

Если вы отсутствовали на рабочем месте, этому должны быть веские причины . Иначе работодатель вправе объявить вам выговор или замечание. По поводу что вам помешало присутствовать на работе, следует указать в объяснительной:

Директору магазина
Кирилловой Анне Львовне
от продавца
Кузнецовой Наталья Аркадьевны

Объяснительная записка

Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2016 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

10.06.2016г. /__________________/

Кузнецова Наталья Аркадьевна

Пропуск учебного дня

Дисциплина существует не только на работе, а и в учебных заведениях.

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию.

Декану факультета иностранных языков
Башмакову Игорю Григорьевичу
от студентки 3 курса группы №1210
Авдеевой Агриппины Николаевны

Объяснительная записка

Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама. Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой. Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.

09.04.2016г. /__________________/

Авдеева Агриппина Николаевна

Прогул на работе

В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Директору по сбыту ООО «Маджеста»
Артемьевой Алисе Львовне
от менеджера по продажам
Исаковой Любови Николаевны

Объяснительная записка

Я, Исакова Любовь Николаевна, 14 ноября 2016 года пропустила рабочий день по независящим от меня обстоятельствам. Как обычно, я ехала с утра на работу на общественном транспорте – маршрутное такси № 122. На перекрестке Ленина – Большакова наша маршрутка попала в ДТП, из-за чего меня отвезли в больницу с легким повреждением руки. В больнице я провела до 15:00, а после давала показания сотрудникам ДПС. В 16:30 уже не было смысла ехать на работу, т.к. добралась бы я как раз к концу рабочего дня. Справки из больницы и от сотрудников ДПС прилагаю.

14.11.2016г. /__________________/

Исакова Любовь Николаевна

Опоздании на работу из-за сбоев транспортной системы

Если сотрудник добирается на рабочее место на общественном транспорте, то могут возникнуть различные ситуации, влияющие на сбои транспортной системы: пробки, аварии, перебои электричества, поломки техники.

Что бы ни произошло, желательно найти любые доказательства случившегося . Это могут быть новости о пробках местных интернет порталов, фотосъемка, распечатка о нарушениях движения линии метро.

Директору торгового отдела
Ахматдуллину Руслану Ринатовичу
от мерчендайзера
Краева Романа Викторовича

Объяснительная записка

Я, Краев Роман Викторович, 29 января 2016 года приехал на рабочее место в ТЦ «Волжский» не к 8:00, а к 10:00 часам. Дело в том, что я добираюсь на работу на метро. Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ. Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро. На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал. Фото о закрытии станции метро прилагаю.

29.01.2016г. /__________________/

Краев Роман Викторович

Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны. Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами.

Рожденный в год черного водяного дракона. Отрицательные качества знака

Не знаете, как должна выглядеть объяснительная записка об опоздании на работу? Наглядные примеры, пояснения и полезные советы — в статье.

Из статьи вы узнаете:

Заключая трудовой договор, работник принимает на себя ряд обязательств. Помимо добросовестного выполнения порученной работы, он обязуется соблюдать дисциплину труда и следовать правилам, установленным на предприятии. А если по каким-то причинам он этого не делает, можно говорить о дисциплинарном нарушении.

Что считать опозданием?

Самое распространенное нарушение трудовой дисциплины — опоздание. На практике опозданием считается и поздний приход на работу в начале дня или смены, и запоздалое возвращение с обеденного перерыва, и не согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте. Продолжительность опоздания работодателями оценивается по-разному.

В некоторых организациях даже минутная задержка считается нарушением режима. Для фиксации опозданий применяется электронная пропускная система, с точностью до минуты отражающая время прихода на работу. Но есть и компании с более лояльной политикой. Небольшие опоздания могут не приниматься в расчет, а внимание обращается только на продолжительные (полчаса, час) отклонения от рабочего графика.

Скачайте документы по теме:

Опоздание на работу как дисциплинарное нарушение

Приходя на работу с опозданием, сотрудник тем самым нарушает режим рабочего времени . Еще на этапе трудоустройства новичка знакомят с ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка) и другими локальными нормативными документами, в которых прописан режим работы — в частности, указано время начала и окончания рабочего дня. Подписью под документом или в листе ознакомления он подтверждает готовность вовремя приходить на работу и не покидать рабочее место раньше установленного срока. Статья «Как оформить Правила внутреннего трудового распорядка » будет полезной для всех, кто имеет дело с нормативной документацией предприятия.

Важно: если режим рабочего времени отдельных сотрудников отличается от общих правил, действующих в организации, его особенности необходимо зафиксировать трудовым договором (ст.57 ТК РФ).

Опоздание без уважительных причин рассматривается как нарушение одного из условий трудового договора. Следовательно, речь идет о дисциплинарном проступке, поэтому работодатель вправе применить к нарушителю предусмотренные ст.192 ТК РФ меры взыскания:

Важно: нельзя применять больше одного взыскания за один и тот же проступок. Иными словами, если сотрудник всего один раз опоздал на работу, ему можно сделать либо замечание, либо выговор.

Объяснительная по поводу опоздания на работу: порядок оформления

Объяснительная записка — официальный документ, поясняющий обстоятельства какого-либо события или происшествия. Составлять такие записки может любой сотрудник. В роли адресата фигурирует вышестоящее должностное лицо. Так выглядит стандартная объяснительная записка о причинах отсутствия на рабочем месте :

Независимо от причин, по которым оформляется в 2017 году объяснительная записка (опоздание на работу или ранний уход, несоблюдение требований охраны труда, конфликт с коллегами и т.д.), она носит информационный характер. Поэтому в процессе ее составления следует руководствоваться положениями ГОСТ Р6.30-2003 и следовать простым правилам, указывая:

адресата — как правило, объяснительная записка об опоздании на работу-2017 пишется на имя директора организации или непосредственного руководителя структурного подразделения, в котором работает опоздавший;

дату составления;

наименование вида документа (в данном случае «Объяснительная записка») и заголовок («О нарушении трудовой дисциплины», «Об опоздании на работу»).

В основной части документа подробно излагаются обстоятельства нарушения. Какой бы ни была причина, по которой понадобилась объяснительная — опоздание на работу из-за пробок, задержка общественного транспорта, плохое самочувствие или банальная нерасторопность — описать ее нужно предельно четко. К записке стоит приложить документы, подтверждающие уважительную причину опоздания. Тогда работодателю будет проще разобраться в деталях и принять справедливое решение.

Объяснительная записка-образец об опоздании на работу

Обычно объяснительная по поводу опоздания на работу составляется в свободной форме. Унифицированного бланка для таких случаев не существует. Тем не менее, некоторые работодатели, желая максимально упорядочить процесс, разрабатывают собственные формы записок. Если специального стандарта в организации нет, поможет типовая объяснительная-записка образец об опоздании на работу. Например, такая:


Скачать в.doc

Объяснительная за опоздание на работу (образец) в 2017 году пишется от руки или печатается на компьютере. Четких указаний со стороны законодателя нет. Главное — убедиться, что составитель заверил документ своей подписью с расшифровкой. Иначе в случае дальнейших разбирательств такую записку могут признать недействительной.

Готовый, корректно оформленный пример документа рекомендуется хранить в отделе кадров — на случай обращения работников за помощью в составлении объяснительных.

Важно: передать объяснительную записку можно лично, по почте или с курьером — работник вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный способ.

Как поступить, если работник отказывается писать объяснительную

Иногда сотрудник, нарушивший дисциплину, упорно отказывается объяснять причины проступка или всеми силами оттягивает этот момент. Между тем, согласно ст.193 ТК РФ, у него есть всего два рабочих дня с момента получения запроса, чтобы дать письменные объяснения. Предприятие функционирует в сменном режиме? Обязательно ознакомьтесь со статьей « », чтобы не прогадать со сроками. Если срок уже истек, а записка все еще не получена, у работодателя один выход — составить акт об отказе и выбрать меру взыскания.

Кстати, именно по этой причине рекомендуется направлять нарушителю именно письменный запрос объяснений, а не ограничиваться устной просьбой. Так вы впоследствии сможете доказать, что у сотрудника был шанс объясниться, но он его не использовал, а еще — документально подтвердите дату запроса. Статья « » упростит бумажную работу и сэкономит ваше время.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 3 файла

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате .

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка , при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 3 файла

Объяснительная записка об опоздании на работу , в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления?

Для чего нужна объяснительная записка?

Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.

Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.

Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.

Объяснительная за опоздание: структура документа

То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:

  • дата составления;
  • заголовок — «Объяснительная записка»;
  • сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
  • текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
  • Ф.И.О. и подпись сотрудника.

В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.

Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2-4 размера больше основного.

Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.

Как составить текст объяснительной?

В объяснительной записке должны найти отражение:

  • точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
  • причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.

При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.

Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».

Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.

Каков оптимальный объем объяснительной?

Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.

Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.

В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.

Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?

Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания

В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).

Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.

Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?

Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.

Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).

Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.

Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.

Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?

Загрузить образец объяснительной за опоздание , подготовленный нашими экспертами, вы можете прямо сейчас на нашем сайте.

Итоги

Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.

Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).

Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Как составить

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Обратите внимание! Объяснительная записка об опоздании относится к служебным запискам, поэтому написание ее осуществляется в деловом стиле. Рекомендуется написание объяснения от руки, так как при использовании печатающих устройств впоследствии вполне могут возникнуть ситуации, когда авторство может вызывать сомнения.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Важно! Объяснительная записка об опоздании на работу должна быть принята, даже если ее оформление не соответствует принятым правилам.

Образец


Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
  • В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

Важно! При наличии документальных подтверждений правдивости данного объяснения причин опоздания, следует приложить их совместно с объяснительной.

Как правильно написать, чтобы не наказали

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

  • Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности. Правдивость информации легко можно проверить;
  • Сломался будильник. Распространенной причиной опоздания является формулировка «не сработал будильник», которую работодатели более склонны расценивать как то, что человек попросту проспал и не услышал сигнал устройства;
  • Поломка транспорта (личного, общественного) или поломка лифта. Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
  • По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
  • Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных. Как было сказано выше, подойдет лишь для одного раза, и, даже, если работника действительно постоянно заливают соседи, работодатель предпочтет расстаться с таким служащим, дабы разрешение коммунальных трудностей впредь не препятствовало рабочему процессу.

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Все, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности.

Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства. У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Зачем нужна объяснительная записка?

В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа. Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента.

Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер , и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи.

Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.

По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему подчиненному. Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации. Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан запросить у служащего объяснительную записку с изложением случившегося. Исходя из его видения ситуации начальство выносит решение о мере наказания.

Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье .

Правила оформления

В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме , но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

  • Шапка документа.
  • Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.

  • Заголовок.
  • Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.

  • Основной текст.
  • Он пишется в произвольной форме . Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.

  • Дата и личный автограф составителя.
  • Дата ставится в левом нижнем углу . Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.

Срок составления

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка.

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Примеры

Опоздание на работу

Сложнее всего для любого человека бывает признавать свои собственные ошибки. Многие опаздывают из-за того, что проспали . В этом случае не стоит придумывать оправдания, особенно, если вы не можете подкрепить их фактами.

Однако, можно призвать руководство к пониманию, упомянув свои предыдущие заслуги. Пример объяснительной выглядеть так:

Генеральному директору
Мамонтовой О.А.
от регионального представителя
Лыхина Ивана Андреевича

Объяснительная записка

Я, Лыхин Иван Андреевич, явился на рабочее место 10 октября 2016 года с опозданием на два часа по причине того, что проспал. Прошу учесть руководство тот факт, что за три года службы в компании я всегда приходил на работу вовремя, исправно исполнял свои рабочие обязанности и впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину.

10.10.2016г. /__________________/

Лыхин Иван Андреевич

Отсутствие на рабочем месте

Если вы отсутствовали на рабочем месте, этому должны быть веские причины . Иначе работодатель вправе объявить вам выговор или замечание. По поводу что вам помешало присутствовать на работе, следует указать в объяснительной:

Директору магазина
Кирилловой Анне Львовне
от продавца
Кузнецовой Наталья Аркадьевны

Объяснительная записка

Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2016 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

10.06.2016г. /__________________/

Кузнецова Наталья Аркадьевна

Пропуск учебного дня

Дисциплина существует не только на работе, а и в учебных заведениях.

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию.

Декану факультета иностранных языков
Башмакову Игорю Григорьевичу
от студентки 3 курса группы №1210
Авдеевой Агриппины Николаевны

Объяснительная записка

Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама. Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой. Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.

09.04.2016г. /__________________/

Авдеева Агриппина Николаевна

Прогул на работе

В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Директору по сбыту ООО «Маджеста»
Артемьевой Алисе Львовне
от менеджера по продажам
Исаковой Любови Николаевны

Объяснительная записка

Я, Исакова Любовь Николаевна, 14 ноября 2016 года пропустила рабочий день по независящим от меня обстоятельствам. Как обычно, я ехала с утра на работу на общественном транспорте – маршрутное такси № 122. На перекрестке Ленина – Большакова наша маршрутка попала в ДТП, из-за чего меня отвезли в больницу с легким повреждением руки. В больнице я провела до 15:00, а после давала показания сотрудникам ДПС. В 16:30 уже не было смысла ехать на работу, т.к. добралась бы я как раз к концу рабочего дня. Справки из больницы и от сотрудников ДПС прилагаю.

14.11.2016г. /__________________/

Исакова Любовь Николаевна

Опоздании на работу из-за сбоев транспортной системы

Если сотрудник добирается на рабочее место на общественном транспорте, то могут возникнуть различные ситуации, влияющие на сбои транспортной системы: пробки, аварии, перебои электричества, поломки техники.

Что бы ни произошло, желательно найти любые доказательства случившегося . Это могут быть новости о пробках местных интернет порталов, фотосъемка, распечатка о нарушениях движения линии метро.

Директору торгового отдела
Ахматдуллину Руслану Ринатовичу
от мерчендайзера
Краева Романа Викторовича

Объяснительная записка

Я, Краев Роман Викторович, 29 января 2016 года приехал на рабочее место в ТЦ «Волжский» не к 8:00, а к 10:00 часам. Дело в том, что я добираюсь на работу на метро. Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ. Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро. На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал. Фото о закрытии станции метро прилагаю.

29.01.2016г. /__________________/

Краев Роман Викторович

Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны. Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами.

 

Возможно, будет полезно почитать:

 

Как написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу?

Как написать письмо с объяснением опоздания на работу?

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

  1. Начните с извинений. Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать в себя ваши настоящие извинения.
  2. Покажи, что ты осознаешь последствия.
  3. Возьми на себя ответственность.
  4. Объясните причину.
  5. Уверяю вашего менеджера, что этого больше не повторится.
  6. Покажи сожаление.
  7. Объясните, как вы это исправите.

Как вы извиняетесь за опоздание?

Попробуйте что-то вроде этого:

  1. Большое спасибо за ваше вдумчивое замечание в прошлом месяце! Также приношу свои извинения за медленный ответ; переход в эту новую роль был немного ошеломляющим, но я взволнован.
  2. Извините за задержку с ответом.
  3. Мои искренние извинения за медленный ответ; Я надеялся вернуться к вам раньше.

Как вы извиняетесь за поздний ответ?

Как вы извиняетесь за опоздание?

Вот 10 творческих способов извиниться за опоздание: мне очень жаль, что я опоздал, мой будильник не сработал.Мне ужасно жаль, что я опоздал, но сегодня утром я пропустил первый поезд. Мои искренние извинения за то, что я не приехал на встречу вовремя.

Считается ли опоздание отсутствием?

Позднее прибытие Опоздание означает опоздание в школу после официального начала учебного дня. В школах есть разные определения и правила опоздания. Но все школы засчитывают многократное опоздание как отсутствие по уважительной причине.

Что будет, если вы опоздаете в школу?

Когда ученики приходят на урок поздно, это может нарушить ход лекции или обсуждения, отвлечь других учеников, помешать учебе и в целом подорвать моральный дух класса.Более того, если не остановить это, опоздания могут стать хроническими и распространиться по всему классу.

Что мне написать своему профессору, если я опаздываю на задание?

Скажите ему или ей, что вы надеетесь, что она понимает, и вы получите задание вовремя. Если вы хотите написать письмо своему профессору / учителю, вы также можете проверить образцы писем профессору об изменении оценок и руководство о том, как заставить профессора принять позднее задание.

Что означает письмо с извинениями за опоздание?

Письмо с извинениями за опоздание в школу написано для извинений за то, что не явился в школу вовремя.

Что мне делать, если я опаздываю на занятия?

Когда вы опаздываете на урок, неправильно начинать извиняться прямо посреди урока. Лучше дождаться окончания урока, чтобы поговорить с учителем. Вы можете попросить их минутку или две и либо передать письмо, либо объяснить ситуацию.

Как запросить разрешение на опоздание в школу?

[Этот образец заявления предназначен для запроса разрешения опоздать в школу на определенное время по определенной причине.Из-за таких непредвиденных обстоятельств учащиеся могут попросить разрешить им прийти в школу на полчаса позже на один день, неделю или месяц.]

Скажите ему или ей, что вы надеетесь, что она понимает, и вы получите задание вовремя. Если вы хотите написать письмо своему профессору / учителю, вы также можете проверить образцы писем профессору об изменении оценок и руководство о том, как заставить профессора принять позднее задание.

Когда вы опаздываете на урок, неправильно начинать извиняться прямо посреди урока.Лучше дождаться окончания урока, чтобы поговорить с учителем. Вы можете попросить их минутку или две и либо передать письмо, либо объяснить ситуацию.

Можете ли вы использовать шаблон письма с поздним предупреждением в школе?

Однако вы также можете использовать эти шаблоны в школах, чтобы вы могли обращаться к постоянно опаздывающим ученикам, чтобы назвать один пример. Как и в случае с другими видами писем, такими как письма с предупреждением о посещаемости, нет никаких оснований предполагать, что эти письма ограничены только одним возможным использованием.

Письмо с извинениями за опоздание в школу написано для извинений за то, что не явился в школу вовремя.

Написание эффективного письма с извинениями за опоздание на работу включает несколько компонентов, в том числе:

  1. Начните с извинений.
  2. Покажи, что ты осознаешь последствия.
  3. Возьми на себя ответственность.
  4. Объясните причину.
  5. Уверяю вашего менеджера, что этого больше не повторится.
  6. Покажи сожаление.
  7. Объясните, как вы это исправите.
  8. Неофициальный.

Как вы извиняетесь за опоздание на урок по электронной почте?

Уважаемая мадам, я приношу свои извинения за эту ошибку и надеюсь, что она больше не повторится. Пожалуйста, примите мои извинения. Я постараюсь понять, чему меня учили за те 20 минут, которые я пропустил. Благодарю за внимание.

Как сказать своему боссу, что вы опоздаете?

Мне очень жаль, но сегодня утром я опаздываю по [причине]. Я ожидаю, что приеду к [времени], но сообщу вам, если это изменится.А пока я буду доступен [форма связи] для любых срочных вопросов. Я надеюсь сделать это до [встречи], но если нет [как вы восполните это пропущенное].

Как написать записку в конце школы?

Напишите часы или даты, которые пропустил студент. Кратко объясните отсутствие ученика. В большинстве случаев приемлемо расплывчатое объяснение (например: «Он заболел гриппом». «Он был на приеме у врача»). Для подтверждения поставьте свою подпись внизу записки.

Бейте время: удивительная психология постоянных опозданий | Тайм-менеджмент

Иногда один из моих клиентов психотерапевта опаздывает. «Трубка застряла; Я прошу прощения.» Если такое случается однажды, я не считаю это значительным. Но некоторые клиенты постоянно опаздывают — возможно, всего на пять или 10 минут, но всегда — и запыхиваются, когда подходят к двери. Затем мне интересно, что стоит за их опозданием, что это означает и какой цели служит.

Причин непунктуальности, наверное, столько же, сколько людей обычно опаздывают. Иногда это кажется непостижимым, но не всегда. Один клиент вспомнил, что его мать всегда так долго проводила в ванной, что заставляла его опаздывать в школу. Она сказала ему, что это не имеет значения, и ранние люди все равно встревожены. В его бессознательном состоянии быть вовремя смешивалось с неверностью по отношению к матери, а значит, и с плохим поведением. Как только он нашел этот рассказ, он потерял тягу к опозданию.

Пунктуальные люди могут думать, что опоздавшие люди пассивно-агрессивны и что их время более ценно, чем те, кто их ждет. Но причины опозданий обычно более сложные. Причина может быть противоположной высокомерию. Возможно, они недостаточно себя ценят. Если это так, могут ли они не понять, как другие могут возражать против их неявки?

Это объяснение может работать в социальных ситуациях, но зачем пропускать самолеты, лодки и поезда? Возможно, это бессознательная проверка теории: «Если бы я был достойным человеком, поезд ждал бы меня.«Поскольку это не так, чувство неважности усиливается.

Одна клиентка, которой я постоянно препятствовала ее собственным попыткам добиться успеха в своей карьере, и плохое хронометрирование было частью этого. Когда мы выяснили, что для нее будет значить успех, она обнаружила старое семейное убеждение, что люди с деньгами — злые, плохие люди. Столкнувшись с выбором: не прогрессировать или быть злым, неудивительно, что она продолжала выполнять программу саботажа.

У поздних людей часто бывает солнечное мировоззрение. Они неоправданно оптимистичны по поводу того, сколько вещей они могут втиснуть и сколько времени потребуется, чтобы добраться из офиса, скажем, до ресторана, особенно если он находится поблизости.Мой редактор и я часто обедаем в кафе по соседству с ее офисом, и она всегда опаздывает на семь минут, потому что уходит в 13:00. Я думаю, она считает, что у нее есть телепорт, но к тому времени, когда она поговорила с коллегой в холле и дождалась лифта, она опоздала на семь минут. Я сам подумываю о том, чтобы приехать сюда на семь минут позже, за исключением того, что я ранний человек со своим набором неврозов, которые заставили бы меня заболеть тревогой.

Задержка также может быть вызвана нежеланием переключать передачу — прекращать одно действие и начинать другое.Мы не любим вставать, мы откладываем ложиться спать. Остановка чего-то, чем мы поглощены, ради чего-то другого, может раздражать. Для выполнения требуется сила воли. Но если мы не переключаемся вовремя, когда нас ждут, нас могут осудить как эгоистов.

Некоторые опоздавшие люди предпочитают признать, что они ужасные хронометристы и что они ничего не могут с этим поделать. Тем не менее, пунктуальные люди думают, что знают, что опоздавшие могут решить прийти вовремя и довести дело до конца.

Они меняются только тогда, когда опоздавшие принимают решение быть пунктуальными.Это должно быть осознанное решение; если они просто сделают бессмысленную попытку «попытаться» успеть вовремя, они этого не сделают.

5 причин, по которым вы всегда опаздываете

Согласно одному недавнему опросу, от 15 до 20 процентов американцев постоянно опаздывают. Это множество людей, которые носятся в пене, постоянно надоедая своим друзьям и коллегам. Почему так много из нас не успевают вовремя?

Это увлекательный вопрос, который поднимается в недавней статье Pacific Standard . Как и многие люди, писатель Рик Паулас знает нескольких людей, которых он очень любит, но которым почему-то никогда не удается появиться где-либо вовремя — никогда.Подстегиваемый замешательством и разочарованием, Паулас ищет объяснение их расстраивающему поведению.

То, что он находит, успокаивает его раздражение, но, возможно, длинный список причин хронического опоздания, обнаруженный Пауласом, имеет и другое применение. Что, если вы тот человек, который всегда отстает от графика? Затем краткое изложение возможных причин вашего недуга предлагает своего рода диагностический контрольный список. Определите, почему вы так стараетесь прийти вовремя, и, возможно, у вас будет больше возможностей решить эту проблему.В этом духе вот несколько возможных причин, а также советы о том, как вылечить каждую первопричину хронической задержки.

1. Это просто ваш мозг.

Просто у некоторых людей время идет медленнее. «В 2001 году Джефф Конте, профессор психологии Государственного университета Сан-Диего, провел исследование, в котором он разделил участников на типичные категории типа A (амбициозные, конкурентоспособные, альпинисты) и типа B (творческий, рефлексивный, исследовательский). Затем он попросил участников в каждой категории оценить, без учета часов, сколько времени потребуется одна минута, чтобы пройти », — сообщает Паулас.«Конте обнаружил, что испытуемые типа A почувствовали, что прошла минута, когда прошло примерно 58 секунд. Участники типа B почувствовали, что минута прошла через 77 секунд».

Конечно, вы мало что можете сделать с медленно работающими внутренними часами, но простое знание этого явления может побудить вас внимательно следить за часами на стене, которые отслеживают точное время.

2. Вы любите многозадачность.

Многозадачность ужасна для вашей производительности и вашего мозга.Согласно другому исследованию Конте, из-за этого вы тоже опаздываете. «Если вы тот, кто любит многозадачность — или« полихронность »в научной литературе — вы, скорее всего, опоздаете на работу», — обнаружил он. Решение здесь простое — бросьте!

3. Вы немного прибавляете.

Не самый целеустремленный человек, которого вы знаете? Когда дело доходит до вашего хронического опоздания, может быть причиной того, что вас легко отвлечь (но хорошие новости: наука говорит, что отвлекаемость также имеет тенденцию делать вас более творческими).Как отмечает в статье терапевт Рон Хелпман, готовиться утром — это скучно, так что легко отвлечься «отвлечься на вещи, которые в данный момент являются более привлекательными и интересными». Может помочь устранение отвлекающих факторов или выполнение утреннего распорядка.

4. Вы слишком вежливы.

«Если кто-то нравится людям, он может ответить — а затем остаться — на телефонный звонок намного позже своего идеального времени отъезда», — предлагает статью в качестве примера. Не расстраивайтесь — многим трудно сказать «нет».Положительная сторона этой реальности заключается в том, что существует множество советов о том, как ужесточить и установить лучшие границы.

5. Вы недосыпаете.

Это не требует особого объяснения — если вы всегда опаздываете по утрам, возможно, слишком поздно вы ложитесь спать, и кнопка повтора будет слишком трудной, чтобы сопротивляться. Опять же, это обычная жалоба, есть много доступной информации о том, как превратить себя в жаворонка. (Наука о том, что лишение сна делает с вами, может помочь вам мотивировать.)

Какая из этих причин лежит в основе ваших постоянных опозданий?

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

В головах людей, которые всегда опаздывают, как это объясняется фигурками.

Эта статья была впервые опубликована 04.07.16.

Эта статья была первоначально опубликована на сайте «Подождите, но почему».

Сегодня утром я проснулся от сообщения. Это была ссылка:

«оптимистичные люди-у-у-у-у-у-у-у-у-у-у-у-у есть-то ничего общего».»


Интригует. Нет ничего лучше, чем заголовок:« Причина, по которой люди [плохое качество, описывающее вас], на самом деле состоит в том, что они [хорошее качество] ».

Я начал читать. И, как оказалось, согласно статье, опоздавшие люди на самом деле лучшие люди на свете. Они оптимистичны и полны надежд:

«Люди, которые постоянно опаздывают, на самом деле просто более оптимистичны. Они считают, что могут уместить больше задач за ограниченный промежуток времени больше, чем другие люди, и преуспевают, когда выполняют несколько задач одновременно.Проще говоря, у них есть фундаментальная надежда ».

Они широко мыслят:

« Люди, которые обычно опаздывают, не потеют над мелочами, они концентрируются на общей картине и видят будущее как полный бесконечных возможностей ».

Опоздавшие люди просто получают это:

« Люди со склонностью к опозданию любят останавливаться и нюхать розы… l ife никогда не планировалось последняя деталь.Излишняя привязанность к расписанию означает неспособность наслаждаться моментом ».

К концу статьи я никогда не чувствовал себя более гордым из-за того, что хронически опаздываю.

Но также, что, черт возьми, происходит? Поздние люди — это худший . Это качество, которое мне нравится в себе как минимум , . И я не опаздываю, потому что мне нравится нюхать розы, или потому, что я могу видеть общую картину, или потому, что будущее полно бесконечных возможностей. Я опаздываю, потому что я ненормальный.

Итак, я подумал об этом на минуту и, кажется, понял, что происходит. Проблема в том, что существует два вида опозданий:

1. OK опоздания. Это когда опоздание человека не оказывает негативного воздействия на других — например, опоздание на групповую встречу или вечеринку. Все может начаться вовремя и продолжаться как обычно, при наличии или отсутствии опоздавшего.

2. Неправильное опоздание. Это когда опоздавший человек действительно негативно влияет на других — например, опоздание на обед или встречу на двоих или что-то еще, что просто не может начаться, пока не прибудет опоздавший.

Статья Джона Халтивангера в Elite Daily (я надеюсь) говорит в основном о опоздании OK . В таком случае, конечно, может быть, эти люди лучшие, кто знает.

Но если вы прочитаете раздел комментариев под статьей Халтивангера, люди злятся на него за то, что он изображает опоздание в положительном свете. И это потому, что они думают о гораздо менее простительном опоздании не- ОК опоздании.

Все это как бы не оставило мне выбора, кроме как сделать быстрый девятичасовой перерыв в работе над гигантским постом в SpaceX, чтобы обсудить опоздавших людей, которые не в порядке.

Когда дело доходит до людей, которые хронически не в порядке в конце , я думаю, что есть две подгруппы:

Группа 1: Те, кто не чувствует себя плохо или неправильно из-за этого. Эти люди — придурки.

Группа 2: Те, кто чувствует себя ужасно и ненавидит себя по этому поводу. У этих людей проблемы.

Группа 1 проста. Они думают, что они немного более особенные, чем все остальные, как нарцисс без угрызений совести в начале статьи Халтивангера.Они непривлекательны. Здесь больше не о чем говорить.

Пунктуальные люди думают, что все не-ОК, опоздавшие находятся в Группе 1 (как покажут комментарии к этому посту) — потому что они предполагают, что все опоздавшие люди вменяемые.

Когда здравомыслящий человек думает, что определенное поведение — это нормально, он это делает. Когда они думают, что это неправильно, они этого не делают. Итак, для пунктуального человека — того, кто приходит вовремя, потому что он считает, что опаздывать — это неправильно, — тот, кто хронически опаздывает, должен быть засранцем, который считает, что опаздывать — это нормально.

Но это неправильное понимание всей второй группы, которая, несмотря на то, что постоянно опаздывает, обычно ненавидит идею заставлять других людей ждать. Назовем их CLIP (Хронически поздние душевнобольные).

В то время как обе группы неблагополучных опоздавших людей в конечном итоге регулярно расстраивают других, надежный способ определить CLIP группы 2 — это странное принуждение к победе над собой — какое-то глубокое внутреннее стремление необъяснимо пропустить начало фильма, перенести психотический стресс. бегом на поезд, крушением собственной репутации на работе и т. д.и т. д. Как бы они ни ранили других, они обычно причиняют еще больший вред себе.

Я пришел из длинной череды клипов.

Я провел около 15% своей юности, стоя в одиночестве на каком-то тротуаре, сердито пиная камни, потому что все же снова , все другие дети были подобраны, а я все еще ждал свою маму. Когда она, наконец, приехала, вместо того, чтобы иметь возможность приятно поговорить с ней, я садился в машину и кипел. Она всегда чувствовала себя ужасно. У нее проблемы.

Моя сестра однажды пропустила ранний утренний рейс, поэтому они перенесли ее на следующее утро.Ей удалось пропустить и тот , , поэтому ее отправили в полет через пять часов. Убивая время во время долгой остановки, она отвлеклась на долгий телефонный звонок, и тоже пропустила этот рейс. У нее проблемы .

Я всю жизнь был CLIP. Я разозлил на себя кучу друзей, я снова и снова ставил себя в неловкое положение в профессиональных ситуациях, и я пробежал кумулятивный марафон через терминалы аэропорта.

Когда я опаздываю, часто бывает одна и та же история, примерно такая:

Я встречусь с кем-нибудь, может быть, с профессиональным знакомым, скажем, в кофейне в 3:00.Когда я составляю свое расписание на день, у меня будет идеальный план. Я уйду рано, приеду рано и доберусь около 2:45. Это снимает стресс в ситуации, и это идеально, потому что поездки на работу без стресса — одно из моих любимых занятий. Будет здорово — выйду, поставлю подкаст и пойду в метро. Как только я выйду из метро, ​​у меня будет свободное время, я потрачу несколько минут, чтобы осмотреть витрины, взять лимонад у уличного торговца и насладиться Нью-Йорком . Будет такая радость взглянуть на архитектуру, послушать звуки и почувствовать волну несущихся людей — о великолепный город!

Все, что мне нужно сделать, это выйти из метро к 2:45.Для этого мне нужно быть в метро к 2:25, поэтому я решил перестраховаться и добраться до метро к 2:15. Так что я должен покинуть свою квартиру к 2:07 или раньше, и я готов. Какой план.

Вот как это будет происходить (если вы новичок в WBW, вам рекомендуется проверить это перед продолжением):

000

000

000

000

000

000

000Я уверен, что каждый CLIP по-своему безумен, и, чтобы понять, как они работают, вам обычно придется обратиться к какой-то темной внутренней психологии.

Для меня это некая смесь этих трех странных черт:

1. Я опаздываю, потому что отрицаю, как работает время.

Склонность CLIP недооценивать продолжительность работы проистекает из некоторого привычного бредового оптимизма. Обычно происходит следующее: из всех случаев, когда CLIP выполнял определенное действие или ездил на работу, они помнят, что однажды все шло на быстрее всего на , что количество времени — вот что у них в голове, сколько времени это займет. Я не думаю, что есть что-нибудь из , которое заставит меня усвоить, что упаковка для недельной поездки занимает 20 минут. В моей голове это вечная пятиминутная задача. Вы просто достаете сумку, бросаете в нее одежду, бросаете туда туалетные принадлежности, застегиваете молнию и готово. Пять минут. Эмпирические данные, которые показывают, что на самом деле есть много мелочей, о которых стоит подумать, когда вы собираете вещи, и что каждый раз на это уходит 20 минут, не имеют значения.Упаковка — это явно пятиминутная задача. Когда я печатаю это, я верю в это.

2. Я опаздываю, потому что у меня странное отвращение к изменяющимся обстоятельствам.

Не знаю, в чем дело, но что-то во мне странно потрясает идея перехода от того, что я сейчас делаю, к чему-то другому. Когда я работаю дома, я ненавижу , когда в моем расписании есть что-то, что мне нужно все остановить, чтобы выйти на улицу и заняться делом.Дело не в том, что я ненавижу эту деятельность — оказавшись там, я часто рад быть там — это иррациональное сопротивление переходу . Положительная сторона этого заключается в том, что обычно это означает, что я очень присутствую, когда наконец-то куда-то тащу свою задницу, и часто я ухожу одним из последних.

3. Наконец, я опаздываю, потому что злюсь на себя.

Здесь довольно сильная корреляция — чем хуже я чувствую свою продуктивность в тот день, тем больше вероятность, что я опоздаю.Когда я доволен тем, как прожил этот день, Rational Decision-Maker гораздо легче берет на себя управление колесом. Я чувствую себя взрослым, поэтому вести себя взрослым легко. Но времена, когда обезьяна была со мной весь день, когда наступает время, когда мне нужно перестать работать и куда-то отправиться, я не могу поверить , что это все , что я сделал. Так что мой мозг устраивает истерику, отказываясь принять достойные сожаления обстоятельства, и устраивает самобичевание, говоря: «НЕТ.Это может быть не , а . Неа. Вы не сделали того, что должны были сделать, а теперь вы будете сидеть здесь и делать больше, даже если из-за этого вы опаздываете ».

Так что да, вот почему я опоздал. Потому что у меня проблемы.

Не извиняйте за ошибки в вашей жизни — это не нормально, и они должны это исправить. Но помните: это не о вас. У них проблемы.

Психология опоздания

  • Некоторые люди всегда опаздывают, и те, кого это затронуло, все больше расстраиваются, подозревая, что это нарочно
  • Психотерапевт и писатель Филиппа Перри разбирается в том, что скрывается за постоянными опозданиями и что можно сделать, чтобы ускорить процесс опоздания
  • Если вы хотите поговорить с терапевтом о своих моделях поведения, найдите терапевта здесь


Опоздавшие любят делать вид, что их отсутствие пунктуальности — это забавная очаровательная причуда, но это серьезно, это помеха.

Иногда один из моих клиентов психотерапевта опаздывал. «Трубка застряла в туннеле на 20 минут, прошу прощения». Это случилось однажды, я не считаю это значительным. Но некоторые клиенты всегда опаздывают, может быть, всего на пять или десять минут, но всегда опаздывают, часто тяжело дышат. когда они подойдут к двери. Тогда я захочу узнать, что стоит за моделью опозданий, в чем ее смысл и какой цели она служит.

Недавно на лекции я встречался с парой друзей, Y и H.Я был рад, что они собрались вместе, потому что Y всегда приходит вовремя, а у H патологические опоздания. Y прекрасно справился с H, и они были на пороге зала, за пять минут до его начала, тогда H сказал, что пойдет искать кофе для всех нас. Она схватила его за локоть и повела в холл. Он не хотел приходить рано. Когда погас свет, они сели рядом со мной.

Когда мы все потом говорили об этом, он сказал, что действительно не знает, почему он паникует при мысли о том, что он рано.Он опоздал шафером на свадьбу, опоздал на собственную свадьбу. Он опоздал на самолеты, он прилетает на полпути в выходные, и хотя он предпочитает, чтобы в его машине не было бензина. Что здесь происходит? Он утверждает, что не знает. Он отрицает, что делает это для того, чтобы сделать парадный выход, он говорит, что не боится приехать первым. Мы любим его и думаем об этом, как группа друзей, мы делаем скидку на него — относимся к нему как к особому случаю, говоря ему 7, когда мы имеем в виду 8.30, и не ожидаем, что он будет вовремя.Может быть, в этом суть — мы раздвигаем для него привычные границы, потому что считаем, что он того стоит, несмотря на его отсутствие пунктуальности. Мы относимся к нему как к особому человеку.

Распространенным объяснением такого опоздания является пассивно-агрессивный характер. Это будет означать, что наш друг H склонен к опозданию, потому что он считает свое время и интересы более важными, чем мероприятие или людей, с которыми он договорился встретиться. Это обычное объяснение, которое пунктуальные люди дают опоздавшим, но причины опозданий, как правило, более сложны.В случае с H, Y и я не воспринимаем нашего друга как высокомерного, эгоистичного человека. Возможно, H страдает полной противоположностью высокомерия? Вместо того, чтобы чувствовать, что наше время не имеет значения, возможно, H чувствует, что его присутствие так мало значит для других людей или должно так мало иметь значение для других, что на самом деле появиться и присутствовать было бы актом высокомерия с его стороны? Из этого может последовать, что, если мы не ценим себя, можем ли мы не увидеть, как другие могут нас ценить, что может вообще лишить нас смысла появляться? Это объяснение может работать в социальных ситуациях, но зачем пропускать самолеты, лодки и поезда? Возможно, H неосознанно проверяет динамику? «Если бы я был действительно достойным человеком, меня бы поджидал поезд?»

Может быть, в тот момент, когда его ждал школьный автобус, он почувствовал такое подтверждение, что с тех пор он бессознательно пытается воссоздать это ощущение? А поскольку самолет неизменно его не ждет, его собственная незначительность усиливается, и, следовательно, какое это может иметь значение для кого-либо, если он опаздывал или даже отсутствовал на лекции или светском мероприятии.Проблема с укоренившимися привычками, которые, как правило, работают против нас, в том, что у них может не быть слов, чтобы выразить их, а только побуждения. Хотя мы можем догадываться, почему люди обычно опаздывают, бывает сложно понять, что происходит.

Иногда это возможно выяснить: я помню, как клиентка пыталась разобраться в своем постоянном опоздании. Она вспомнила, что, когда она собиралась в школу, ее мать всегда так долго проводила в ванной, что она не могла не опаздывать, и когда она напомнила матери, что опаздывает в школу, ее мать сказала, что это не имеет значения. .По ее мнению, как-то вовремя было смешано с неверностью по отношению к матери. Как только она нашла этот рассказ о своих чувствах, она больше не опаздывала.

Это напомнило мне человека, которого я когда-то видел, который препятствовал собственным попыткам преуспеть в своей карьере, и плохое времяпровождение было частью этого. Когда мы выяснили, что на самом деле будет означать успех, он обнаружил старое послание своего отца о том, что люди с деньгами — злые, плохие люди. Столкнувшись с выбором: оставаться бедным или быть злым, неудивительно, что он не отставал от программы саботажа.

Опоздание — это способ прострелить себе ногу, и мы могли бы притвориться, что это не наша вина, что мы просто ужасные хронометристы, и мы не можем изменить это больше, чем наши гены. И все же пунктуальные люди чувствуют, что знают, что опоздавшие могут решить прийти вовремя и довести дело до конца. Рано — это нормально, мы можем поиграть с телефоном и расслабиться, это лучше, чем сидеть на краю сиденья, пытаясь убедить любой вид транспорта, который мы используем, добраться туда раньше, используя телефон для передачи отговорок и нового предполагаемого прибытия время.

Как только появились мобильные телефоны, поздние типы появились намного позже. Поздние люди часто говорят пунктуальным: эй! Расслабиться! Но нет ничего расслабляющего в том, что вы заставляете других людей ждать или можете пропустить рейс. Быть рано — намного расслабляюще.

Неоправданно оптимистичный взгляд на то, сколько времени нужно, чтобы добраться из офиса до ресторана, особенно если он рядом, — еще одна частая причина опозданий. Мой редактор и я часто обедаем в кафе по соседству с ее офисом, и она всегда опаздывает на семь минут, потому что уходит в 13:00, как будто у нее есть волшебный телепорт, и к тому времени, когда она дождалась лифта и поболтала с коллегой в в вестибюле, она опоздает на семь минут.Я сам подумываю о том, чтобы приехать туда на 7 минут позже, за исключением того, что мне будет плохо.

Другая причина привычки опаздывать — это общее отсутствие внимательности. Мы можем погрузиться в то, что делаем, и не сверять время, карту перед отъездом или правильно помнить время встречи. Это похоже на то, как мы не любим вставать, мы можем отложить отход ко сну. Остановка чего-то, чем мы поглощены, ради чего-то другого, может раздражать. Для выполнения требуется некоторая сила воли.Но если мы не выполним его, когда нас ждут, нас могут посчитать эгоистами.

Только когда опоздавшие принимают активное решение никогда больше не опаздывать, пунктуальность, отказ от ожидания других людей и внимательность ко времени становятся нормой. Здесь я тщательно подбираю слова. Есть большая разница между «принять решение» и «попытаться». «Попытка» неизменно означает ложь. Возможно, однако, большинство опоздавших предпочитают продолжать как есть? Или, как H, простая визуализация того, что вы вовремя, заставляет их вспотеть.Мы, люди, не являемся логическими существами, хотя всегда можем найти логически обоснованную причину, чтобы не меняться.

Филиппа Перри — психотерапевт и автор книги, которую вы хотели, чтобы родители прочитали

Дополнительная литература

Меган Маркл и психология негативной реакции СМИ

Психология свободы

Психология денег: что ваше отношение к деньгам говорит о вас?

Психология дома: почему так сложно избавиться от беспорядка?

Психология доверия


Признание, извинение и объяснение хронически позднего

Стоп-сигналы никогда не в мою пользу

Я тот друг, который составит с вами план ужина на 18:00, напишет вам в 5:30 и попросит продлить до 6:30, а потом не появится до 7.Я выскакиваю через дверь с мокрыми волосами (потому что я только что выпрыгнул из душа), с перекошенной подводкой для глаз (потому что я все еще хотела нанести макияж, но не позаботилась о том, чтобы он был идеальным), и моя телефон возился у меня в руке (потому что я отправлял вам несколько текстов «Будьте здесь!»). Я знаю, что я ужасен, я знаю, что твое время дорого, но по какой-то причине это образец, который стал моей жизнью.

Когда я был моложе и мне приходилось зависеть от родителей в транспортировке, моя мама устанавливала часы на 15 минут раньше, и мы притворялись, будто это было реальное время.Она следила за тем, чтобы я приходил в школу, на каждое мероприятие и каждое собрание как минимум на полчаса раньше. «Что делать, если есть пробки?» «Что, если машина сломается?» «Что, если разразится зомби-апокалипсис и забьет пешеходный переход?»

Я полная противоположность. А вчера, когда я спешил в кино и запихивал еду себе в глотку так быстро, что начал задыхаться, я понял, что эту статью нужно писать — не только для меня, но и для всех прошлых и потенциальных жертв моих опоздание.

Признание

Привет, меня зовут Лиза, и я хронически опаздываю. Я всегда буду просить больше времени. Мои волосы никогда не будут сделаны. На подготовку всегда не хватает времени. Светофоры никогда не в мою пользу (но все же это моя вина).

Извинения

Я говорю: «Мне очень жаль, что я опоздал!» много. Думаю, на прошлой неделе я сказал это 10 раз. (Примечание: в неделе всего 7 дней.) Однако я чувствую, что ни одно из этих поспешных сентиментов не было достаточным для выражения моего фактического сожаления и признательности за вашу терпимость.Мне жаль, что вам пришлось так долго ждать меня; Мне жаль, что вам, вероятно, пришлось сидеть там, притворяясь, что писали кому-то, но на самом деле пересматривать снимки, чтобы выглядеть занятыми, пока меня не было; Извините, если у нас есть только x количество времени, чтобы сделать ________ сейчас, потому что я пришел на x минут позже; Мне очень жаль, что я взял на себя обязательство и впоследствии возвращался к нему один или несколько раз. Это не значит, что вы менее важны для меня, чем другие вещи в моей жизни, это просто означает … что ж, я объясню в следующем разделе.

Пояснение

В прошлом году Wall Street Journal опубликовал статью, объясняющую, почему люди, которые всегда опаздывают, всегда опаздывают. Они ссылаются на психологическое исследование вопроса опозданий, которое показало, что одним из важнейших факторов опозданий является тенденция неверно оценивать время, необходимое для выполнения определенных задач.

«Это малоизвестная концепция, называемая ошибкой планирования, которая представляет собой сильную тенденцию хронически недооценивать завершение задачи.Эксперты говорят, что ошибка планирования — одна из самых сложных моделей поведения ».

Планируя свое расписание на день, я стараюсь исключить реализм из своего мыслительного процесса. Это означает, что, хотя обычно на завершение главы у меня уходит час, я предполагаю, что могу волшебным образом завершить ее за 30 минут. И вместо того, чтобы предполагать, что мой душ займет 30 минут, как это обычно бывает, я предполагаю, что если я «потороплюсь», это займет 10. Отсюда мой второй текст дня «На самом деле, можем ли мы встретиться в…».

Иногда я забываю учитывать такие вещи, как время, чтобы собраться, время, чтобы одеться / решить, что надеть, и время, чтобы действительно добраться до цели. Последнее также является причиной того, что я яростный сторонник изобретения машины телепортации. Дело не в том, что я забыл, в какое время должна была быть встреча, я постоянно верю, что могу развить сверхчеловеческие способности в тот же день, и пока это меня не подводило.

По словам Дайаны ДеЛонзор, автора книги Never Be Late Again , которая предлагает советы по повышению пунктуальности, и бывшей виновницы опозданий, которая с тех пор провела несколько исследований по этому вопросу, опоздания проявляются у многих типов людей.Эти типы варьируются от людей, которые забронировали свой день с избытком, до людей, которые не могут добраться до места назначения, не отвлекаясь, и от людей, которые получают удовольствие от выполнения крайнего срока в последнюю минуту (привет, коллеги, прокрастинаторы!), До людей, которым нравится заставляя других ждать их, потому что это заставляет их чувствовать себя особенными.

Хотя я не могу сказать, что все эти причины относятся ко мне и моему опозданию (могу заверить вас, что последняя — нет), я надеюсь, что это поможет пролить свет на мой мыслительный процесс и действия, которые привели к Я опоздал на тридцать минут с мокрыми волосами, кривым макияжем глаз, телефоном в руке и извиняющимся выражением лица.

Но, как и любой недостаток, я буду работать над этим. Я постараюсь не отталкивать время. Я постараюсь выделить достаточно времени, чтобы собраться. И я постараюсь сделать последнее извинение моим последним.

А пока вы можете подождать еще минут пять? Все еще решаю, какое платье надеть.

Расценки

Объяснение | Центр обслуживания студентов

Обязательные сборы используются для финансирования услуг, помещений и программ, предлагаемых Студенческим центром, Службой здравоохранения, Департаментом здравоохранения и физических упражнений и Департаментом легкой атлетики.Подробная информация о необходимых сборах доступна по запросу.

Совет по деятельности Союза (UAB) — Этот сбор в размере 19,63 долларов США поддерживает UAB, который является основным программным органом для кампуса, который отвечает за
приобретение, планирование, публикацию и презентацию фильмов, выступлений и специальных мероприятий.

Сбор за публикации для студентов и СМИ — Сбор в размере 26,25 долларов США используется для покрытия расходов на различные студенческие публикации на территории кампуса. В настоящее время в число этих
входят две студенческие газеты, ежегодник, радиостанция и «Виндовер» (литературный журнал).

Государственный сбор для студентов — Этот сбор в размере 14,20 долларов США выделяется студенческому правительству для распределения среди организаций кампуса для
мероприятий, которые, по их мнению, соответствуют интересам студенчества.

Сбор за юридические услуги для студентов — Этот сбор в размере 17,50 долларов используется для финансирования программы юридических услуг для студентов, которая предлагает юридические услуги всем студентам.

Школьный сбор — Этот сбор в размере 5 долларов США для студентов бакалавриата используется студентами для поддержки деятельности студентов в каждой из различных школ.Для аспирантов этот сбор в размере 17 долларов США используется ассоциацией аспирантов для поддержки деятельности аспирантов.

Операции студенческого центра — Эта плата в размере 132,39 долларов США предназначена для обслуживания и эксплуатации помещений Студенческого центра.

Ремонт и реконструкция Студенческого центра — Эта плата в размере 47,80 долларов США используется для обслуживания и модернизации Студенческого центра Тэлли, Музыкального центра Прайса, Студенческого центра Уизерспун
и Театра Томпсона.

Сбор за программирование студенческого центра — Этот сбор составляет 242 доллара.70 поддерживает программы для студенческих центров и Управления институционального равенства и разнообразия.

Устойчивое развитие — Этот сбор в размере 5 долларов США будет использован для содействия устойчивости и усилиям «зеленых послов».

Университетский сбор за оздоровление и отдых — Этот сбор в размере 168,85 долларов используется для покрытия расходов на содержание и содержание внутренней программы оздоровительного спорта и других программ физического воспитания.

Ассоциация студенческих самоуправлений — Это взнос в размере 1 доллара.00.00 взимается со всех учреждений UNC, чтобы помочь финансировать Ассоциацию студенческих правительств, коалицию студенческих лидеров со всего штата. Для административного персонала, командировок и небольших стипендий студенческим лидерам.

Сбор за охрану университетского городка — Этот сбор в размере 60 долларов США используется для оказания помощи в обеспечении безопасности в кампусе и системе UNC, а также в новых инициативах по обеспечению безопасности, укомплектовании персоналом и мерах безопасности.

Межвузовский сбор за легкую атлетику — Этот сбор в размере 232.00 долларов используется для частичной поддержки межвузовских спортивных программ.

Сбор за медицинские услуги для студентов — Этот сбор в размере 445 долларов США используется Университетским центром здоровья для предоставления студентам медицинских и консультационных услуг.

Плата за образование и технологии — Этот академический сбор в размере 439,28 долларов США используется колледжами и школами для оборудования и эксплуатации компьютерных и научных лабораторий
, которые дополняют обучение в классе.

Плата за транзитные операции — Этот сбор в размере 205,00 долларов частично финансирует транзитную систему кампуса.

Студенческое медицинское обслуживание — Расширение — Этот взнос в размере 35,00 долларов США обещан для поддержки пристройки к Зданию медицинского обслуживания студентов.

Комплекс Кармайкл — Задолженность — Этот взнос в размере 23 долларов США предназначен для поддержки ремонта и модернизации устаревшего оборудования и сооружений в
Комплекс Кармайкл

Межвузовская задолженность по легкой атлетике — Этот сбор в размере 96,00 долларов передан Департаменту легкой атлетики в поддержку модернизации, ремонта, ремонта и технического обслуживания помещений.

Студенческий центр — Расширение — Этот взнос в размере 260 долларов США выделен для поддержки ремонта зданий Студенческого центра.

Комплекс Кармайкл — Расширение — Этот сбор в размере 27,50 долларов США предназначен для поддержки ремонта раздевалки и расширения фитнес-центра

Дополнение и реконструкция комплекса Кармайкл — Этот сбор в размере 92,50 долларов США обещан для поддержки увеличения площади с реконструкцией комплекса Кармайкл

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Как определиться с выбором профессии подростку: Как выбрать профессию подростку: 6 советов психолога

Образец заявления об уходе: Что-то пошло не так

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко