Объяснительная пишется с маленькой или большой буквы: С какой буквы пишется слово объяснительная с большой или с маленькой?

Содержание

Презентация. Деловое письмо. Объяснительная записка.

Тема: «Деловое письмо. Объяснительная записка».

З

А

П

Я

Т

А

Я

О

С

Н

О

В

А

П

Р

О

С

Т

О

Е

И

С

Л

О

Ж

Н

О

Е

С

К

А

З

У

Е

М

О

Е

Г

Л

А

Г

О

Л

Мама, я не помыла

посуду, потому что ушла

к Маше готовить

домашнее задание.

Скоро вернусь.

Алёна

Марина, мы в субботу

всем классом идем

на «Столбы».

Собираемся возле

школы в 9 часов утра.

Света.

Наталья Александровна,

я сегодня задержусь,

иду в поликлинику.

Кирилл

Двадцать первое октября.

Классная работа.

Объяснительная записка.

Повинную

голову

меч

не сечет.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

документ, который содержит объяснение причины свершившегося события, поступка, факта, происшествия.

План

Схема

  • Кому (наименование должностного лица, указывается фамилия, инициалы).
  • От кого (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы).
  • Название деловой бумаги.
  • Содержание объяснительной записки.
  • Дата.
  • Подпись.

_______

(кому)

_______

(от кого)

________

название деловой бумаги

Я, ________________

__________________

__________________

__________________

__________________

Дата Подпись

Что пишется

в правом верхнем

углу листа?

Кому, должность, Ф.И.О.

(в Д. п.)

От кого, должность, Ф.И.О.

(в Р. п.)

В каком падеже?

В дательном падеже

Предлог «ОТ»

пишется

в объяснительной

записке?

Нет

Что пишется далее

посредине строки?

С какой буквы?

Что ставится в конце

названия деловой бумаги?

Слово «объяснительная».

С маленькой буквы.

Точка.

Что нужно

указать

в объяснительной

записке?

Факт нарушения,

причину нарушения,

обещание исправиться

Как пишется

местоимение «Я»?

С большой буквы,

с красной строки.

Как выделяется

на письме Ф.И.О.?

Запятыми

Где пишется

дата написания

записки?

В левом нижнем углу.

Где ставится

подпись?

В правом нижнем углу.

2. 29.10.2015 г. в 15.00 состоится праздник «ОСЕНИНЫ».

1. Я, Иванов В., взял 18.10.2015г. напрокат велосипед у Петрова А. и обязуюсь вернуть его 28.10.2015г.

4. Я, Ашигян Давид, 20.10. опоздал в школу, потому что проспал.

3. Я, Паращук Наталья Александровна, родилась 10.06.1967 г. в городе Южно-Сахалинске. В 1974 г. поступила, и в 1984 окончила школу №11…

Каменевой М. Г.

Директору школы № 4

от Сидоровой Л. П.

о Объяснительная.

Мой сын , Сидоров Владимир , пропустил занятия в школе 20.10.2015 г. по семейным обстоятельствам (мы отсутствовали в городе).

21

Сидорова Л. П. 10.10.2015 г.

знаю

умею

Русский язык


Как пишется: поплыли или по плыли?

Узнаем, как правильно пишется слово поплыли: слитно или раздельно. Правила русского языка. Примеры предложений со словом поплыли.
2019-02-25 14:03:49


Как пишется: доехали или до ехали?

Узнаем, как правильно пишется слово доехали: слитно или раздельно. Правила русского языка. Примеры предложений со словом доехали.
2019-02-24 23:58:27


Как пишется: наутек или на утек?

Узнаем, как правильно пишется слово наутек: слитно или раздельно. Правила русского языка. Примеры предложений со словом наутек.

2019-02-24 23:53:11


Как пишется: неземная или не земная?

Узнаем, как правильно пишется слово неземная: слитно или раздельно. Правила русского языка. Примеры предложений со словом неземная.
2019-02-24 23:51:35


Как пишется: в живых или вживых?

Узнаем, как правильно пишется слово в живых: слитно или раздельно. Правила русского языка. Примеры предложений со словом в живых.
2019-02-23 01:27:10


Как пишется: не иначе или неиначе?

Узнаем, как правильно пишется слово не иначе: слитно или раздельно. Правила русского языка. Примеры предложений со словом не иначе.
2019-02-22 17:47:50


Как пишется: в сердцах или всердцах?

Узнаем, как правильно пишется слово в сердцах: слитно или раздельно. Правила русского языка. Примеры предложений со словом в сердцах.

2019-02-22 17:45:41


Как пишется: птицы или птици?

Разберемся, как правильно пишется слово птицы. Рассмотрим правили русского языка и примеры предложений.
2019-02-22 00:53:11


Как пишется: навек или на век?

Узнаем, как правильно пишется слово навек: слитно или раздельно. Правила русского языка. Примеры предложений со словом навек.
2019-02-21 18:03:44


Как пишется: не ярко или неярко?

Узнаем, как правильно пишется слово не ярко: слитно или раздельно. Правила русского языка. Примеры предложений со словом не ярко.
2019-02-21 18:01:24




Доброта спасёт мир или Авгиевы конюшни РФ ждут своих Гераклов: man_with_dogs — LiveJournal

У обывателей — людей, в общем-то, добрых — есть представление о начальстве и политике, как о чём-то грязном и недобром. Люди считают, что надо обязательно быть «добрым» — «не делать другим зла». Это так сказать «пассивная» доброта (с маленькой буквы). Люди с таким пассивным настроем, разумеется, не могут попасть ни в начальники, ни в политику, а если попадают туда — то не задерживаются.

А есть другое понимание, что «Доброта» (с большой буквы) — это активное уничтожение Зла вокруг себя, куда только сможешь дотянуться. Например, решение главной проблемы современной РФ — уничтожение неадекватов, особенно в руководстве. Если ты белый воротничок и видишь рядом с собой неадеквата — ниже себя, выше себя, на одном с собой уровне — не закрывай глаза на это, ибо это будет потаканием Злу. Найти в каждом случае свой способ, чтоб выжить Зло, выжать неадеквата с занимаемого им места и вообще выпилить его возможность совершать Зло своим неадекватом.

В качестве примера того, как можно бороть Зло, даже с самого низшего уровня, цитата из коммента к ролику про управление в Магните:
===
https://man-with-dogs.livejournal.com/2566426.html

Парамот Парамотов, 7 месяцев назад
Ну что тут скажешь? Явно ребята не из поколения СССР. О чём я? Да как-то подкованнее мы, что ли в науке «пошёл нахуй начальник — я дурак законы знающий». Речь не о том что я умнее начальника, а о том я свои права знаю и умею ими пользоваться. Даже в нынешней гнилой обстановке. Вот, к примеру, сдавать телефоны начальнику в начале рабочего дня. Что это? Нет, понятно что я сначала буду сдавать им телефон моей старенькой бабушки, умершей 5 лет назад. Прямо с синей «симкой» билайна. Ну так… Чтоб отъебались. Переведу на виброзвонок и засуну себе в жопу основной телефон. Но если сильно заебёт начальник, забуду забрать вечером бабушкин телефон, а утречком, перед работой, схожу и напишу заявление в полицию, о том что начальник пугает и угрожает , и даже отнял у меня телефон с синей «симкой», угрожая увольнением. Ну это так, из раздела крайностей.

Вот более реальный приём. И Автор, и девчата в комментариях говорят об объяснительных. Ребята, чтобы вы начали в чём-то объясняться — писать объяснительную записку, например. Нужны веские основания. Должен быть составлен акт, за подписями комиссии из трёх человек, с описанием вашего косяка. А вот на этот акт вы должны будете написать объяснительную записку. Без акта ваша объяснительная — тупо, чистосердечное признание, или самооговор. Главное — не боятся. Умные люди, вас сами боятся, а дураков пусть бумага лечит.

Далее, объяснительная записка пишется на бумаге, которая всё стерпит — верно? Не надо ложной скромности — пишем всё, как есть и немножко своих домыслов, нас-то в дерьмо мокали день за днём,, не стесняясь. Значит нам нужно много бумаги — что бы написать ещё копию. Зачем? А мы хотим дать ход делу ,ну может и не хотим, но мы же не будем хвастаться своими желаниями, правда? В нашей стране масса надзорных организаций, тут надо просто помнить что все они работают за «палки». От «палок» зависит их зарплата и все эти дармоеды готовы вцепиться в любую хрень, на своей территории («земле»), которую даже и искать не нужно. Иногда, объяснения этого хватает мудаку-начальнику. Но помните — всё хорошо в меру. Всем добра.
===
Разумеется, если ты один (а почему ты один?), то всё Зло в мире не поборешь (или поборешь?). По крайне мере, если будешь палиться и переть напролом. Но, если задашься целью Зло всё таки побороть, то найдёшь способы, чтоб Зло бороло само себя. Ужасные менты? Но они смогут ужасно закошмарить почти любого неадеквата средней руки. Неадекват слишком нахален? Значит легко поддастся на провокацию, с помощью которой его можно будет посадить. Ищите варианты. Подходите к делу креативно. И самое главное — бороть Зло неадекватов должно стать вашей целью, одной из основных целей, чтоб хоть что-то в окружающем вас мире изменилось.

Засилие неадекватов в управлении РФ:
https://man-with-dogs.livejournal.com/2569194.html
— это по сути Авгиевы конюшни, которые ждут десятки и сотни тысяч Гераклов.
Если не будет этих Гераклов на местах, если у людей не будет понимания истинной Доброты, которая спасает мир, а не сидит тихо в норке и никого не трогает — то РФ ожидает превращение в кучу говна.

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

  • «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
  • «Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
  • «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

  • сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
  • затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
  • завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

  • Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
  • Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

 

 
В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

  • «С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

  • «С наилучшими пожеланиями»,
  • «С надеждой на продолжение сотрудничества»,
  • «С интересом ждем от Вас новых предложений»,
  • «Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 337 комментариев

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу. Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок.

Что послужило следствием другого отрицательного явления. Объяснительная может быть как самостоятельным документом, так и дополнением к основному. В последнем случае в нем указываются пояснения к основному.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Цель составления записки: прояснение сложившейся ситуации главным лицом. Он может быть виновным или не виновным. Она составляется для проведения внутреннего разбирательства. Выявить причины и прийти к нахождению виновного или, наоборот, его оправдания.

Согласно ТК РФ, директор организации должен запросить у обвиняемого объяснительную записку. Работник, в свою очередь, может отказаться, тогда работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание без разбирательства.

Следует отметить, что запрашивать написание объяснительную записку имеет право только работодатель. Если такое обращение последовало, лучше его исполнить. Просьбы начальника отдела или вашего руководителя можно оставлять без внимания.

Объяснительная записка должна проинформировать работодателя о случившемся инциденте. Видение ситуации должно быть изложено с позиции составляющего. Иногда она пишется для разъяснения какого-либо проекта или отчета. В этом случае она пишется в произвольной форме и прикладывается к основному документы.

Как правильно написать объяснительную записку на работу

Форма объяснительной записки:

  1. В верхнем правом углу указывается на чье имя составляется объяснительная записка (работодатель).
  2. Под указание на кого, пишется от кого она составляется, указывая при этом должность.
  3. По центру пишем название: «Объяснительная».
  4. В самом тексте указываем причину случившегося и следствие поступка.
  5. В правом нижнем углу ставим подпись и дату.

К основным правилам составления объяснительной записки относятся:

  1. Пишите только правду. Если вскроется ложная информация, последствия отрицательно скажутся на вашей работе.
  2. Не перекладывайте вину на коллег. В случае задействования нескольких людей, работодатель вправе запросить объяснительные у них и они изложат свое видение ситуации. Результатом станет выявление разногласий. Тем самым вы дополнительно получите врагов – коллег.
  3. Не стоит писать: «мне не подсказали», «меня не научили» и т. д. При оформлении на работу вами подписывается должностная инструкция, в которой указан перечень необходимых знаний и умений для занимаемой должности.

При написании объяснительной записки опирайтесь на документы (должностные инструкции и т. д.). Можно указать, что неверно понял формулировку и т. д. При возможности лучше назвать документ не «Объяснительная записка», а «Пояснительная записка».

При допущении серьезной ошибки, можно опираться на большой объем работы или плохое самочувствие. В заключение можно указать, что вы признаете за собой данную ошибку, обязуетесь устранить и впредь не допускать.

Тип изложения объяснительной записки:

  1. Изложение возможно только в деловом стиле.
  2. Краткость, без дополнительных пояснений, не относящихся к событию.
  3. Объяснение от 1-ого лица.
  4. Дата и подпись обязательна.

В случае серьезного дисциплинарного проступка и возможности в будущем судебного заседания, для написания объяснительной записки лучше обратиться к юристу.

Отказ от написания записки допускается, но впоследствии будет относиться плюсом не в вашу сторону. Лучше изложить свою точку зрения в ситуации. Если вы не виноваты, обратите на это особое внимание при изложении пояснений. Можно добавить волшебную в таких случаях фразу: «В сложившейся ситуации, пришлось действовать по обстоятельствам».

При написании отдайте предпочтение набору на компьютере, чем написанию от руки. Если дело серьезное и ваше заявление будут рассматривать специалисты по форме и виду буквы они смогут сделать определенные выводы.

Пример объяснительной записки

Объяснительная записка может быть составлена по различным основаниям. Например, опоздание на работу, допущение ошибки в документах, грубое нарушение дисциплины и т. д.

Рассмотрим объяснительную записку по поводу опоздания на работу. Следует отметить, при отсутствии на работе более четырех часов, работодатель вправе уволить сотрудника.

Управляющему

ПАО «Городбанк»

в г. Ярославле

О. Г. Петрову

От контролера-кассира отдела

Корпоративных продаж

Страховой Д. Ю.

Объяснительная записка

12.04.15, я Диана Юрьевна Страхова, опоздала на рабочее место на 30 минут по следующей причине. Автобус №35 сломался на автовокзале и не пришел по расписанию на остановку «Московская» в 7:35. Это привело к ожиданию следующего автобуса, подошедшего через 30 минут.

В последующем, обязуюсь не опаздывать на работу. Выходить из дома заранее. В случае непредвиденного случая, сообщать своему непосредственному руководителю Поповой Ю. К. о причине задержи. 30 минут, на которое было совершено опоздание, обязуюсь отработать.

Страхова Д.Ю. (подпись)


После написания объяснительной записки, она предоставляется руководителю или временно исполняющему его обязанности. На документе он проставляет свое решение – резолюцию.

Если определена мера взыскания, составляется приказ или иной документ. К ним уже прикладывается записка.

Объяснительная записка об опоздании

Директору

ЗАО «Строительная компания «Омега»

Павличенко Г. Р.

От секретаря Звенцовой О. К.

Объяснительная записка

Я, Звенцова Оксана Константиновна, опоздала 25.06.14 на работу на 3 ч. Утром, спускаясь по лестнице из квартиры многоэтажного дома, стала свидетелем драки. Подъехавшие полицейские в принудительной форме попросили стать свидетелем происшествия. С ними проехала в полицейский участок №3, по улице Ромашкина, д.1. Составление протокола заняло 2,5ч. После этого я отправилась на работу. О своем опоздании был предупрежден заместитель директора Иванов Олег Викторович. Прошу учесть уважительную причину опоздания.

Звенцова О. К. (подпись)

Образец объяснительной записки о прогуле

Руководителю ОАО «МТС»

Орлову С. С.

от продавца-консультанта Игрова О. В.

Объяснительная записка

Я, Игров Олег Владимирович, 19 мая 2015 года отмечал с друзьями свое 20-тилетие. Вследствие большого количества алкогольной продукции, празднование продолжалось до раннего утра. Закрыв на пару минут глаза, проснулся только в обед 20 мая. На работу идти было уже поздно. Прошу принять во внимание уважительные обстоятельства праздника.

Игров О. В. (подпись)

Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник.

Если предстоит писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской. Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер.

Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам. Содержание ее — информация, служащая объяснением причин допущенного проступка или нарушения. Назначение — предоставить возможность работнику продемонстрировать свой взгляд на возникшую проблему (ситуацию), изложить суть дела своими словами и оправдаться (по возможности) в глазах руководства.

В правильном оформлении объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей, как и любого официального документа, заинтересован тот, кто ее составляет, а именно допустивший нарушение работник. От того, насколько удачной и грамотной будет подача ситуации в его изложении, зависит решение руководства о наложении меры взыскания.

Как это сделать?

Очень важно попытаться донести до начальства причины случившегося. Ведь порой вины работника в недоразумении нет или же она минимальна. Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер — вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей. Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным.

В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно. В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку?

Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет. Формулировка действующего ТК РФ гласит о «затребовании объяснений в письменном виде». Предоставлять их работник обязан в случаях нарушений дисциплины труда, неисполнении собственных обязанностей или совершения неправомерного поступка. При этом устная форма объяснения не принимается.

О сути документа

Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях. К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Например — причинение ущерба рабочему имуществу.

В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа. Она заключается в письменном изложении произошедшего случая. Объяснительная записка не содержит каких-либо заявлений или просьбы разобраться в ситуации спора. В этом главное отличие ее от служебных документов другого вида, например, заявления либо докладной о невыполнении должностных обязанностей.

Таким образом, в написании и предоставлении ее начальству заинтересован сам провинившийся, так как данный документ дает ему шанс письменно донести до руководства собственную точку зрения на ситуацию. В то же время принудить его к обязательному написанию такой записки никто не вправе. В случае нажима он может подать жалобу в надзорную инстанцию.

Поговорим о правовой базе

Статья 193-я ТК РФ указывает, что объяснительная записка должна быть написана работником до того, как к нему могут быть применены дисциплинарные меры (издан приказ о невыполнении должностных обязанностей). На составление и подачу ее ему дается два дня. В случае невыполнения указанного действия может быть сформирован соответствующий акт.

Важно понимать, что при отсутствии официальных объяснений ответственности за нарушение избежать всё равно не удастся. Если работник не использует свое законное право оправдаться, это остаётся его личной проблемой.

Кроме того, данный документ упоминается в статье 247-й ТК РФ. В ней закреплено положение, согласно которому, в случае нанесения ущерба для выяснения причины случившегося требование ко всем причастным лицам предоставить письменные объяснения является законным и обязательным. В случае отказа от или передачи работодателю составляется соответствующий акт. Но официальной формы данного документа (пояснительной записки) на законодательном уровне так и не утверждено.

Форма объяснительной записки

Данная бумага относится к одной из специфических форм деловых документов. Соответственно, все правила оформления подобных актов при ее написании должны быть соблюдены. Писать следует на листе формата А4. В шапке документа приводится должность получателя (чаще всего это руководитель фирмы) вместе с данными самого работника, его должностью, структурным подразделением. Затем в обязательном порядке идет название документа и сам текст.

Утвержденной формы объяснительной записки не существует. То есть единых требований к ее заполнению законом в законодательстве не содержится. Но мы все же приводим для наших читателей один из в качестве общего ориентира.

Стиль изложения, используемый работником, должен быть деловым. При написании важно соблюдать стилистические и грамматические правила языка. Допускается присутствие технических терминов и профессионального сленга, но использовать не следует. Никакой двусмысленности данный документ содержать не должен, поэтому текст обязан быть написан логическим и чётко выверенным стилем. Изложение случившегося происходит всегда от первого лица, корректным языком, грамотно, без стилистических и орфографических ошибок.

Что важно упомянуть

Все обстоятельства, послужившие причиной проступка или правонарушения, должны быть изложены подробно. Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности. Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка.

Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.

Чаще всего выполняют объяснительную записку от руки. Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью. Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан (с внесением минимальных правок) из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни.

Кто и когда может потребовать объяснительную

Потребовать отчета работника в случае невыполнения им собственных трудовых функций имеет право тот, кто непосредственно отвечает за результат выполнения данного производственного задания. Но право требовать написания объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей принадлежит лишь руководителю предприятия либо непосредственному начальнику.

Выше уже упоминалось, что объяснительные записки в обязательном порядке пишутся в случаях дисциплинарных проступков либо причинения материального ущерба фирме. Следует теперь уточнить, что конкретного предприятия могут быть закреплены и иные ситуации, в которых работодатель имеет право потребовать письменных объяснений. В этом случае объяснение может быть получено на основании так называемого требования работодателя.

Документ, именующийся требованием, оформляется на специальном бланке и подлежит регистрации в отдельном журнале, как любая Его предоставляют сотруднику под подпись с указанием даты передачи. Данное число позволяет ориентироваться в соблюдении законности при составлении объяснительной.

В случае возможных судебных разбирательств оформленное надлежащим образом требование послужит свидетельством того, что работодатель вёл процедуру расследования причин случившегося и принимал решение о мерах взыскания с соблюдением всех норм закона. Если работник не только отказывается писать объяснительную, но и получать на руки требование, необходимо составить об этом акт.

Психологические нюансы

Следует иметь в виду, что невыполнение задания может быть обусловлено совершенно разными обстоятельствами. Порой это случается безотносительно к поведению работника. Если он не чувствует за собой никакой вины, это требуется в убедительной форме обосновать, сопроводив серьезными доказательствами.

Крайне не рекомендуется пытаться при написании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей перекладывать вину либо ответственность на других лиц, в частности, на того же руководителя. Маловероятно, что данная линия поведения найдет понимание у начальства.

Например, вы допустили ошибку по невнимательности — в связи с плохим самочувствием. Можно написать, что причиной проступка явилось переутомление, но не стоит подчеркивать, что исходным фактором послужило долгое отсутствие отпуска по вине того же самого начальника.

Что еще должно быть в тексте

Стандартное окончание объяснительной — признание осознания последствий поступка и обещание приложить все возможные усилия для исправления ситуации, а также заверение в недопустимости аналогичных ошибок впредь.

От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников — от новичков до опытных работников. Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Каждая из них должна быть подробно обрисована в тексте объяснительной, все обстоятельства и предпосылки случившегося — описаны достаточно подробно.

Не стоит обвинять в случившемся коллег, но в случае отсутствия вины выдумывать ее искусственно также не рекомендуется. Обстоятельства, изложенные в документе, должны соответствовать реальным.

Другие поводы к написанию объяснительных

Если объяснительная пишется за такой вид проступка, как опоздание, то следует понимать, что данное событие относится к дисциплинарным нарушениям и причины его совершения должны быть объяснены. Если обстоятельства дела будут признаны руководством уважительными, наказания можно будет избежать. В противном случае опоздавшего ждёт применение дисциплинарных мер воздействия.

Объяснительная по такому случаю относится к кадровым документам. Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров). Если речь идёт о прогуле, под которым законодательством понимается отсутствие на рабочем месте всю смену или подряд 4 часа в течение одного дня (смены), то можно предполагать расторжение трудового соглашения.

Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие. Причём любую из этих причин следует подтвердить документально.

Можно ли не писать записку и чем это грозит?

Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является. В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации. Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта. Но шансы избежать наказания при этом, естественно, значительно уменьшаются. Других конкретных последствий отказ от написания не несет.

Лишая себя возможности высказать личное мнение и предоставить свое видение ситуации, чаще всего вы не добьетесь смягчения дисциплинарного взыскания (например, отмены выговора за невыполнение должностных обязанностей). Ведь любому руководителю подобный отказ покажется нежеланием признавать собственную вину или ошибку, особенно в тех случаях, когда она очевидна.

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Письменное требование объяснений у работника

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личный росчерк и
  • И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

«Шапка» объяснительной записки

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно – время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.
  • Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

    Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

    Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

    Отметка о наличии приложений

    Объяснительная составлена. Что делать дальше?

    Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

    Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

    П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее — ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

    Фрагмент документа

    Свернуть Показать

    Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

    До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

    См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу »

    Затребование письменных объяснений

    Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование », потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что . Уведомление по смыслу имеет другой оттенок — происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо — исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

    Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

    От даты требования отсчитывается другой срок — 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

    Пример 1

    Письменное требование объяснений у работника

    Свернуть Показать

    Пример 2

    Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

    Свернуть Показать

    Пример 3

    Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

    Свернуть Показать

    Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

    • 03.09.2014 — 1-й день,
    • 04.09.2014 — 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
    • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

    Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него — выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

    Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

    Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит — она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

    На чье имя пишется объяснительная записка?

    Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

    Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

    Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

    От руки или на компьютере?

    Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

    Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

    • должность,
    • личный росчерк и
    • И.О. Фамилия.

    Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

    Реквизиты объяснительной записки

    Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

    Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка . Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа — объяснительная записка — пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

    Пример 4

    «Шапка» объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Пример 5

    Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше — вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

    За наименованием вида документа идет текст , который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

    • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
    • только точные даты, если нужно — время,
    • факты и причины сложившейся ситуации.

    Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

    Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

    Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это — не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

    Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

    Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

    Пример 6

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Пример 7

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход — признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

    Пример 8

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Пример 9

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

    Пример 10

    Фрагмент текста объяснительной записки

    объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? К ак правильно писать объяснительную ? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

    Как пишется объяснительная записка?

    Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

    Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

    При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

    • задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
    • или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

    И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

    • деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
    • краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
    • документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
    • в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

    Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

    Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

    Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.

    Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

    С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

    1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
    2. Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
    3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
    4. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
    5. В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.».

    Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

    Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.

    Как писать объяснительную записку в школу (пример)

    Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

    • классный руководитель;
    • директор;
    • завуч.

    Как правильно написать объяснительную в этом случае?

    В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны» — в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

    В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

    Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2018 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

    Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

    Запрос на предоставление объяснительной записки. Как составить образец требования объяснительной с работника

    В нашей компании сложилась очень интересная ситуация. Работник прогулял один день работы. Мы документально это оформили, составили акт – все как положено. Но вот когда работник явился на работу и нужно было с него письменное объяснение потребовать, возникла проблема. Наш директор в тот момент был в командировке, а мне, инспектору отдела кадров, работник заявил, что по моей просьбе он ничего писать не будет, т. к. я «прав таких не имею» – требовать с работников объяснения. Я все понимаю, по закону именно руководитель организации должен затребовать от работника письменное объяснение, но если директора по каким-то причинам на работе нет, то что делать? Может, тогда пусть объяснение с прогульщика требует его непосредственный руководитель? Или правильнее на время отсутствия директора назначать сотрудника, который будет привлекать работников к дисциплинарной ответственности? Помогите, пожалуйста, решить эту проблему. Раз и навсегда.

    Действительно, отсутствие руководителя компании в офисе очень часто становится причиной организационных проблем, в т. ч. и для кадровой службы. Особенно когда речь заходит о привлечении работников к дисциплинарной ответственности. Давайте посмотрим, что по этому поводу говорит Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ).

    Право привлекать работников к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами, предоставлено работодателю (ст. 22 ТК РФ). Так, согласно ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    Работодателем является физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ). В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

    ВАЖНО!

    Предоставить работнику для дачи письменных объяснений два рабочих дня

    Очевидно, что в случае, когда работодатель — юридическое лицо, лицом, представляющим его интересы, в первую очередь является его руководитель. Документами, подтверждающими его полномочия представлять интересы работодателя в трудовых отношениях, являются устав и трудовой договор. Но означает ли это, что проводить процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности может исключительно руководитель организации? Будем разбираться.

    Для начала давайте вспомним о процедуре привлечения работника к дисциплинарной ответственности, вернее, о том, что она строго регламентирована законом. Здесь и сроки нужно не пропустить, и вовремя затребовать объяснения, и проконтролировать их получение… И как же быть, если руководитель организации по каким-то причинам отсутствует, а время идет? По «горячим следам», согласитесь, куда лучше и обстоятельства выяснять, и принимать решения. Может ли кто-то другой из сотрудников организации, например, требовать объяснительные от работников в отсутствие руководителя?

    Наша справка

    Кого имеет в виду законодатель, говоря в ст. 20 ТК РФ о том, что наряду с физическим и юридическим лицом работодателем может выступать и иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры? Оказывается, таких субъектов несколько.

    Субъект 1. Орган местного самоуправления, если на это указано в федеральном законе.

    Субъект 2. Общественные объединения и профессиональные союзы, не имеющие статуса юридического лица.

    И общественные объединения, и профсоюзы независимо от того, являются они юридическими лицами или нет, для осуществления своих задач (например, защиты интересов работников, ведения коллективных переговоров с целью заключения коллективного договора и т. п.) нуждаются в различных специалистах: секретарях, делопроизводителях, системных администраторах, курьерах. С этой целью они вправе самостоятельно заключать трудовые договоры с сотрудниками и выступать для них в качестве работодателя.

    Иногда к работодателям причисляют филиалы и представительства организации, но это ошибка, т. к. ни те ни другие не являются юридическим лицом (ст. 55 Гражданского кодекса РФ). Даже если руководителю филиала или представительства выдать доверенность на прием и увольнение работников, ни филиал, ни представительство работодателями при этом не станут. Работодателем по отношению к работникам филиала, представительства является юридическое лицо, от имени которого руководитель филиала, представительства осуществляет полномочия по заключению трудового договора и его расторжению.

    Конечно же, требовать письменное объяснение от работника может не только руководитель организации! Вот только уповать на то, что работник «не посмеет отказать своему непосредственному руководителю», не стоит. Все должно быть оформлено надлежащим образом, а лицо, обратившееся к работнику с требованием представить письменные объяснения, должно действительно обладать такими полномочиями. В противном случае работнику не составит труда оспорить и законность процедуры, которую проводили лица, не имеющие на это права, и само дисциплинарное взыскание.

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    Привлекать работников к дисциплинарной ответственности может только специально уполномоченное лицо. По умолчанию это руководитель организации. Руководители структурных подразделений могут наделяться такими полномочиями руководителем организации

    Итак, руководитель организации может делегировать свое право привлекать работников к дисциплинарной ответственности, в т. ч. право потребовать письменные объяснения от работника, другим лицам, например работнику отдела кадров, руководителям структурных подразделений и т. д.

    Такие полномочия могут быть делегированы как «на постоянной основе», так и разово.

    Вариант 1. Полномочия руководителя организации по привлечению работников к дисциплинарной ответственности делегируются «на постоянной основе». Это означает, что уполномоченные представители работодателя, которых наделил соответствующими правами и обязанностями руководитель организации, имеют право принимать определенные решения в течение своей трудовой деятельности, независимо от того, находится руководитель на работе или по каким-то причинам отсутствует.

    ПРИМЕР

    Руководитель организации наделил начальника отдела кадров правом принимать решения о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, правом требовать и получать от работников письменные объяснения, оформлять документы, служащие основаниями для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

    Для оформления этой ситуации руководителю организации необходимо издать приказ (распоряжение) о наделении должностных лиц соответствующими полномочиями. Это может быть, например, приказ о распределении полномочий или приказ о наделении отдельными полномочиями по привлечению работников к дисциплинарной ответственности (пример 1 ).

    Пропишите процедуру привлечения работников к дисциплинарной ответственности с учетом особенностей, установленных в вашей организации, в локальном нормативном акте, например в ПВТР

    Хорошо, если все тонкости процедуры привлечения работников к дисциплинарной ответственности, в т. ч. и ответственные за те или иные действия сотрудники, будут прописаны в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

    Если действующие в компании в настоящее время ПВТР таких положений не содержат, в данный локальный акт при необходимости можно внести изменения. Для этого нужно издать приказ о внесении изменений в ПВТР (пример 2 ).

    Напомним о том, что сотрудники, которым поручается выполнение определенных действий по привлечению работников к дисциплинарной ответственности, должны дать свое согласие на выполнение указанных функций. Права и обязанности в этой сфере должны быть зафиксированы в трудовых договорах таких работников (дополнительных соглашениях к трудовым договорам, если новые права и обязанности устанавливаются в течение трудовых отношений).

    Вариант 2. Полномочия руководителя организации по привлечению работников к дисциплинарной ответственности делегируются «разово», в связи с отсутствием руководителя организации. Это временная мера, когда каждый раз в организации соответствующим распоряжением назначается сотрудник, на которого, что называется, «оставлено хозяйство». С помощью такого способа «раз и навсегда» проблему замены руководителя решить, конечно же, не получится.

    Резюме

    Привлекать работников к дисциплинарной ответственности по общему правилу может только руководитель организации, но в случае необходимости отдельныеработники могут наделяться полномочиями по привлечению сотрудников к дисциплинарной отве тственности. Документирование этого обязательно!

    ПРИМЕР 1

    Приказ о наделении полномочиями

    ПРИМЕР 2

    Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

    П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее — ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

    Фрагмент документа

    Свернуть Показать

    Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

    До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

    См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу »

    Затребование письменных объяснений

    Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование », потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что . Уведомление по смыслу имеет другой оттенок — происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо — исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

    Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

    От даты требования отсчитывается другой срок — 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

    Пример 1

    Письменное требование объяснений у работника

    Свернуть Показать

    Пример 2

    Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

    Свернуть Показать

    Пример 3

    Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

    Свернуть Показать

    Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

    • 03.09.2014 — 1-й день,
    • 04.09.2014 — 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
    • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

    Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него — выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

    Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

    Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит — она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

    На чье имя пишется объяснительная записка?

    Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

    Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

    Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

    От руки или на компьютере?

    Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

    Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

    • должность,
    • личный росчерк и
    • И.О. Фамилия.

    Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

    Реквизиты объяснительной записки

    Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

    Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка . Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа — объяснительная записка — пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

    Пример 4

    «Шапка» объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Пример 5

    Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше — вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

    За наименованием вида документа идет текст , который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

    • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
    • только точные даты, если нужно — время,
    • факты и причины сложившейся ситуации.

    Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

    Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

    Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это — не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

    Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

    Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

    Пример 6

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Пример 7

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход — признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

    Пример 8

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Пример 9

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

    Пример 10

    Фрагмент текста объяснительной записки

    И.А. Коссов, к.ю.н., РГГУ

    • юридическое закрепление права работника на объяснение
    • порядок уведомления работника о предоставлении объяснения
    • документационное оформление объяснения
    • акт о непредоставлении объяснения

    Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

    Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины. Содержание документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям. Если работник признаёт себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т.п. В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и предоставить необходимые доказательства. Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя. Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника.

    Обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение установлена частью первой ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Там же законодателем установлены отводимые работнику для написания и представления объяснения сроки — два рабочих дня.

    Исходя из того, что законодатель отводит на подготовку объяснения строго определенный срок, работодателю необходимо документально зафиксировать дату, когда он предложил работнику предоставить объяснение. Законодатель не требует от работодателя совершения подобного действия. Однако такой документ будет полезен: во-первых, указанная в нем дата станет отправной точкой отводимого работнику срока на подготовку объяснения, а во-вторых, будет документальное подтверждение того, что работнику было разъяснено его право на объяснение.

    Уведомление работника о необходимости предоставить письменное объяснение оформляется, как правило, на бланке письма и подписывается тем представителем работодателя, который наделен правом применения дисциплинарных взысканий (чаще всего, руководителем организации, но в ряде случаев это может сделать и другое лицо, которому делегированы такие полномочия).
    Оно может выглядеть так:
    Бланк письма
    Инженеру III категории
    А.В. Авксентьеву
    О предоставлении
    письменного объяснения

    В связи с ненадлежащим исполнением Вами трудовых обязанностей, выразившемся в отсутствии 16.01.2012 г. на рабочем месте с 13.00 до 18.00 часов, прошу Вас предоставить до 18.00 часов 19.01.2012 г. в Дирекцию по управлению персоналом (Заводоуправление, 3 этаж, каб. 36) письменное объяснение по данному факту.

    Директор (подпись) Ю.В. Майоров

    Уведомление получил 17 января 2012 г.
    Инженер III категории (подпись) А.В. Авксентьев

    Возникает вопрос, а как поступить, если работник отказался получить такой документ? Как потом подтвердить, что требование на дачу объяснения было доведено до его сведения и как доказать что именно с такой-то даты началось течение двухдневного срока, отведенного на предоставление объяснения? Законодатель ответа на этот вопрос нам не дает. Но, думается, дабы избежать возникновения юридических проблем в будущем, работодателю необходимо предпринять определенные шаги. Например, вручать работнику уведомление не единолично, а комиссионно (например, в присутствии его непосредственного начальника и представителя профсоюзного комитета или одного из незаинтересованных в исходе дела работников организации, если работник не является членом профсоюза или профсоюзная организация у работодателя отсутствует), предварительно зачитав содержание уведомления всем присутствующим вслух. В случае отказа работника получить уведомление видится необходимым составить акт, который и подпишут присутствующие, тем самым подтвердив соблюдение работодателем положений части первой ст. 193 ТК РФ.
    Трудовое законодательство прямо не регламентирует, в виде какого документа должно быть оформлено объяснение. Значит в таком случае необходимо применять существующие правила делопроизводства.
    Чаще всего, объяснение оформляется в виде объяснительной записки — документа, объясняющего причины какого-либо события, факта, поступка .
    Для того, чтобы работодателю получить полезный с точки зрения содержания документ, важно, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенных им действий или бездействия и указал:

    • расценивает ли он сам свое поведение как противоправное, т.е. его действия или бездействие явились неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, работнику целесообразно привести доводы, подтверждающие собственную позицию;
    • признает ли он свою вину?
    • что послужило, по его мнению, причиной (причинами) совершения им дисциплинарного проступка?
    • каково его отношение к совершенному проступку и к тем негативным последствиям, которые в результате возникли у работодателя?
    • имеется ли у него какое-либо мнение относительно его возможного привлечения работодателем к дисциплинарной ответственности?

    Объяснительная записка обязательно должна содержать такие реквизиты, как:
    1) Наименование структурного подразделения (указывается наименование структурного подразделения, в котором работает автор объяснительной записки).
    2) Вид документа (объяснительная записка ).
    3) Адресат. Так как в соответствии с частью первой ст. 193 ТК РФ объяснение затребуется работодателем, то и адресатом объяснительной записки должно быть то должностное лицо, которое в силу устава или иного документа (например, доверенности) является представителем работодателя, обладающим правом применения дисциплинарных взысканий. По общему правилу это руководитель организации — директор, генеральный директор, председатель правления и т.п. В случае делегирования полномочий нижестоящему должностному лицу (например, заместителю руководителя организации по работе с персоналом), объяснение адресуется ему.
    4) Дата (указывается дата составления объяснительной записки).

    5) Заголовок к тексту (например, О причине отсутствия на работе или О причине невыполнения распоряжения начальника Управления).

    6) Текст. Он пишется в спокойном и ровном стиле, без излишне яркой эмоциональной окраски (хотя определенная доля эмоций работника в нем, все же, должна присутствовать). Текст должен отличаться лаконичностью, четкостью, простотой изложения и ясностью формулировок. Необходимо избегать художественной красивости, высокопарности фраз и излишней публицистичности . Важным фактором является и логическая последовательность текста, дабы адресат записки верно и без проблем понял, о чем хотел сказать автор.

    7) Подпись (оформляется с указанием должности, личной подписи и её расшифровки:, инициалов и фамилии работника).
    Объяснительная записка может выглядеть следующим образом:

    Управление сбыта Директору
    Объяснительная записка Ю.В. Майорову
    17.01.2012

    16 января 2012 г. во время обеденного перерыва в 13 ч. 05 мин. я поехал домой обедать. Когда я уже возвращался из дома на работу, то во дворе дома встретил соседа по подъезду, который сказал, что его сын вернулся из армии, и пригласил меня к себе домой отпраздновать встречу. Я отказывался, объясняя ему, что мне надо ехать на работу. Но в итоге сосед уговорил меня зайти на 10 минут, и мы отправились в его квартиру. Однако наше празднование затянулось. Я решил уже не возвращаться на работу, так как был в нетрезвом состоянии. Звонить на работу умышленно не стал, подумав, что звонок сразу выдаст мое отсутствие, а так его могут и не заметить.

    Свою вину я полностью осознаю и заверяю Вас, что впредь такие нарушения больше никогда не повторятся. Однако прошу учесть, что мое отсутствие на работе не повлекло никаких негативных последствий для нашего управления.

    Прошу также учесть, что в течение прошлого года я дважды поощрялся за высокие показатели в труде — в мае я был награжден Почетной грамотой, а в декабре по итогам работы за год мне была выдана денежная премия.

    Инженер III категории (подпись) А.В. Авксентьев

    Если по истечении отведенного срока объяснение работником не предоставлено, то в соответствии с частью первой ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.

    Трудовым законодательством не определяется, кто конкретно из должностных лиц организации и в какие сроки составляет акт, и необходимо ли с ним знакомить работника. Это определяется на локальном уровне с учетом существующих правил делопроизводства.

    Акт — документ, который составляет группа лиц, он подтверждает установленные ими факты или события. Поэтому необходимо, чтобы подобный акт составлялся коллегиально. Целесообразно привлечь к процедуре его составления тех же лиц, что присутствовали при уведомлении работника о необходимости предоставить объяснение, так как они в курсе факта уведомления работника и установленного срока. Но в то же время присутствующим лицам необходимо разъяснить, что в случае возникновения трудового спора они могут быть вызваны в юрисдикционные органы для дачи пояснений по вопросам, связанным с этим актом.
    Акт оформляется по традиционной для актов схеме и может выглядеть следующим образом:

    Общий бланк
    АКТ

    20.11.2012

    О непредоставлении работником письменного объяснения в связи с совершением дисциплинарного проступка

    Мною, начальником Управления кадров М.А. Ураловой, в присутствии начальника Отдела № 13 А.М. Алексеева и экономиста II категории Отдела № 10 Ю.И. Зайковой составлен настоящий акт о нижеследующем:

    17.01.2012 г. инженеру Отдела № 13 П.П. Коровину в соответствии с частью первой ст. 193 ТК РФ было предложено предоставить до 19.01.2012 г. письменное объяснение в связи с совершением им дисциплинарного проступка, выразившемся в отсутствии на рабочем месте в течение пяти часов подряд. В установленный срок письменное объяснение П.П. Коровиным предоставлено не было. Он сообщил присутствующим, что, якобы, уже один раз устно рассказал коллегам о причинах своего отсутствия и больше ничего писать не собирается.

    Настоящий акт составлен в двух экземплярах: первый экземпляр – в Управление кадров; второй экземпляр – П.П. Коровину.

    (подпись) М.А. Уралова
    (подпись) А.М. Алексеев
    (подпись) Ю.И. Зайкова

    Экземпляр акта получил:
    (подпись) П.П. Коровин

    Законодатель не предусматривает ознакомление с актом самого работника. Но несмотря на это, работодателю все же стоит предпринять такую попытку. И в первую очередь это рекомендуется сделать для того, чтобы во избежание всякого рода недоразумений как можно подробнее держать работника в курсе производства по инкриминируемому ему дисциплинарному проступку. А составление такого акта является одним из этапов этого производства, и работник должен об этом знать.
    Однако, если работник хотя и с пропуском установленного срока, но все же предоставил работодателю письменное объяснение, как поступить работодателю? Должен ли он в обязательном порядке учесть его, или же такое объяснение не является юридически значимым документом? Законодатель прямого ответа на этот вопрос не дает. Но исходя из анализа содержания части первой ст. 193 ТК РФ можно допустить следующее. Если работник утверждает, что пропуск установленного срока был вызван уважительной причиной, то, несомненно, должна быть проведена соответствующая проверка. В случае, когда уважительность причины пропуска подтвердится, письменное объяснение должно быть принято работодателем так, будто оно предоставлено без пропуска срока. Когда же пропуск срока не обусловлен уважительной причиной, работодатель вправе не принимать объяснение. В то же время, во избежание возможных негативных юридических последствий в будущем, работодателю все же рекомендуется ознакомиться с содержанием документа, поскольку там может оказаться важная для него информация, которая будет способствовать, например, правильному выбору дисциплинарного взыскания или решению вопроса о необходимости привлечения данного работника к дисциплинарной ответственности вообще.

    Важно обратить внимание на то, что непредоставление работником объяснения, пусть даже выразившееся в категорическом отказе, не должно расцениваться в качестве нового дисциплинарного проступка. Ведь объяснение рассматривается законодателем не как обязанность работника, а исключительно как его право. Отказ же от реализации права не влечет за собой применения мер юридической ответственности. Но законодатель установил и определенные гарантии для работодателя в случае отказа работника от реализации своего права на объяснение. В силу части второй ст. 193 ТК РФ отсутствие у работодателя этого документа, подтвержденное соответствующим актом, не будет являться препятствием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

    Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): учебник для вузов. — М.: Издательский дом МЭИ, 2011. С. 172.

    Шугрина Е.С. Техника юридического письма. — М.: Издательство «Дело», 2000. С. 50.

    Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. — 3-е изд. перер. и доп. / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. — М.: Инфра-М, 2012. С. 165.

    Там же. С.165-167.

    Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.

    К примеру, такое объяснение с работника работодатель должен затребовать до применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    Письменное объяснение должно быть получено с работника и для установления причины возникновения ущерба, причиненного таким работником (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

    А как составить требование о предоставлении письменного объяснения работника?

    Образец требования о предоставлении письменного объяснения

    Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет. Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить. К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы. Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись. Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении. Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, — это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт.

    Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.

    Пропустил срок предоставления информации в вышестоящую организацию. Начальник этим событием очень расстроился и сказал, что объявляет мне выговор. Сказал и сказал, мало ли чего в горячке не скажешь. Но нет. Подходит ко мне его секретарь и просит предоставить объяснение. Говорит, что письменное объяснение работника обязательно для подготовки приказа о наказании.

    Проигнорировал я эту просьбу. Но начальник закусил удила и издал приказ о предоставлении объяснения. Суть приказа в том, что в течение суток я должен письменно объяснить свое безобразное поведение, почему позволяю нарушать сроки, не мной, но для меня, балбеса, установленные.

    Предоставлять письменное объяснение я не хочу. Обязан я предоставлять его или нет?

    Судя по настрою начальника, он намерен наложить и от своего замысла не отступит. Предоставьте письменное объяснение, только обязательно сошлитесь в нем, что предоставляете его на основании приказа. Вас, скорее всего, привлекут к дисциплинарной ответственности. Если пожелаете, то обжалуете приказ в прокуратуру или федеральную инспекцию труда в связи с нарушением порядка применения дисциплинарного взыскания в части предоставления письменного объяснения работника. Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен статьей 193 Трудового кодекса РФ.

    Письменное объяснение работника — что нужно помнить:

    1. Работодатель должен затребовать письменное объяснение работника.
    Предоставление письменного объяснения является способом защиты работника и его правом. В объяснении работник подтверждает или опровергает факт совершения дисциплинарного проступка, излагает обстоятельства его совершения. О непредоставлении объяснения в установленный законодательством срок составляется акт.

    Издание приказа о предоставлении объяснения лишает работника права выбора предоставлять или нет письменное объяснение. Приказом работодатель обязывает работника предоставить объяснение. А если работник его не предоставит, тем самым нарушит приказ, он фактически опять становится нарушителем трудовой дисциплины? Нет, данный подход представляется неверным. Письменный запрос объяснения работника с формулировками «прошу предоставить» или «предлагаю предоставить» представляется более уместным.

    2. Работодатель должен предоставить работнику два рабочих дня на предоставление письменного объяснения.

    Работодатель должен предоставить именно два рабочих, а не календарных дня работнику на предоставление письменного объяснения. Уменьшение данного срока свидетельствует о существенном нарушении прав работника.

    Таким образом, раз начальник приказал предоставить письменное объяснение и ограничил срок его предоставления, им нарушены права работника на защиту. Приказ о применении дисциплинарного взыскания, в случае его обжалования, скорее всего, будет отменен.

    Тематические материалы:

    Обновлено: 09.08.2021

    103583

    Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

    Должен ли начальник давать читать докладную на работника перед обьяснительной

    У нас в организации часто используются такая форма документа как докладная записка. Один из работников, на которого написана докладная, требует ее копию для ответа по существу. Имеем ли мы право, не выдавать копию, а устно разъяснить работнику по каким фактам он должен дать объяснительную? Помогите, пожалуйста! При всем уважении, не соглашусь с Денисом Александровичем, так как выдача докладной записки, составленной на работника, это право, а не обязанность работодателя. Здесь нужно исходить из того, что докладная записка — это документ кадрового делопроизводства, по средствам которого работник уведомляет руководство, имеющее полномочия принимать соответсвующие решения, о совершении иным работником проступка, связанного с нарушением трудовой дисциплины, например.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Должен ли начальник давать читать докладную на работника перед обьяснительной

    Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

    До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

    Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст.

    Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей ТК РФ Пример 1.

    Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный уведомление, требование, письмо и др. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок — происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения которая в идеале должна совпасть с датой составления акта и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

    От даты требования отсчитывается другой срок — 2 дня для дачи письменного объяснения см. Пример 3. Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

    Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1 : если не оформляется первая подпись о получении требования , то оформляется вторая свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу.

    Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей ТК РФ для дачи письменных объяснений:. Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:.

    Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена.

    Адресат объяснительной записки на чье имя она составляется, например, генеральный директор и лицо, которому ее следует передать например, секретарь или начальник кадровой службы , скорее всего, будут разными людьми.

    Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты.

    Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший.

    Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору.

    Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора. Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы. Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации.

    Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента. Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере.

    Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:.

    Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, так как некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам в должности и фамилии это уже однозначно можно будет сделать. Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

    Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа — объяснительная записка — пишется по центру, спустя несколько строк обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4. Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа с маленькой буквы и точкой , а все, что выше — вполне корректно.

    Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата генерального директора, как в Примере 4 , а может идти сразу на следующей строке как в Примере 5. За наименованием вида документа идет текст , который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:. Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно.

    Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится. Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать.

    В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным.

    Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет. Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения.

    Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили. Если вина работника очевидна опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать , то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:. Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны.

    Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Пример 8. Еще один выход — признать свою вину без описания причин Пример 9.

    Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:. Объяснительная записка может иметь приложения. Если работник считает себя правым в сложившейся ситуации и может подтвердить свою правоту документально, все доказательства нужно приобщить к объяснительной записке. Приложения перечисляются после текста:.

    Датой объяснительной записки является дата ее составления. Образец подробной объяснительной записки с оформлением всех проанализированных нами реквизитов показан в Примере Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и — в обязательном порядке — дату приема.

    Согласно ст. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

    Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок. Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель как правило, в лице генерального директора. Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы например, приказ об увольнении и т.

    Статья ТК РФ, касающаяся расследования обстоятельств причинения имущественного ущерба, тоже говорит об истребовании от работника письменного объяснения. Добрый день! У нас новое руководство установило форму объяснительной, где нужно писать паспортный данные и домашний адрес. Законно ли это?

    По данному вопросу подготовлен и опубликован ответ. Подробнее см. Начальник утверждает, что вышла с работы на две минуты раньше. Я вышла с работы по своим часам, руководитель сверял время со своими. Как избежать последующих таких случаев?

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

    Активировать демодоступ. Разного рода записки — существенная часть внутреннего документооборота организации. Подскажем, как без ошибок составить и оформить докладную и объяснительную записки. Скачайте готовые образцы. Для оперативного обмена информацией между подразделениями, отдельными сотрудниками и обратной связи с руководством в организации составляют разного рода записки.

    Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося. При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах.

    На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки?

    Объяснительная записка

    То и дело промелькивают посты про то, что работодатель сатанеет и просит объяснительные за опоздания, за что-то украденное или другие рядовые моменты. Сам когда-то с этим сталкивался, работая в банке, которого ныне не существует, потому, исходя из практической волокиты даю краткий экскурс. К слову, в этом банке меня не просто просили писать объяснительные, а хотели уволить, что на протяжении 4 месяцев было безуспешным занятием, причем это была не какая-то точка в каком-нибудь ТЦ, где выдают кредиты, а центральное отделение моего региона в офисе. В итоге, я ушел, когда мне это было выгодно, да ещё и с рекомендательным письмом от лица, состоящего в совете директоров банка. Так вот, предисловие пройдено, теперь пора перейти к закону, который регулирует сии правоотношения — ТК РФ. По нему что либо расписывать смысла нет, всё и так предельно ясно написано, лучше пройдемся по нюансам. Начнем с правомерного источника, требующего с вас объяснительную записку — им может быть непосредственный работодатель, либо лицо, на которого возложены данные обязанности.

    Докладная объяснительная

    Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст.

    Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.

    Надо ли писать объяснительную, если не ознакомили с докладной? Доброго времени суток. Я так понимаю у Вас вопрос из области трудового права.

    Написать объяснительную по поводу ошибок в работе

    Как написать объяснительную об ошибке в работе? Ошибка в заполнении документов Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником. В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника.

    .

    Объяснительная записка о невыходе на работу

    .

    Она в свою очередь написала на меня докладную начальнику Как грамотно дать объяснение, чтобы себе не сделать хуже? Читать ответы (2​). 5. взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное .. С вас должны были взять объяснительную перед вынесением выговора.

    .

    Отказ писать объяснительную на работе

    .

    .

    .

    .

    .

    Кавычки — TIP Sheet

    ИНФОРМАЦИЯ
    ЦЕННЫЕ ЗНАКИ

    Кавычки используются в основном для заключения или выделения точных слов. Они используются для обозначения точных написанных или произнесенных человеком слов, а в определенных ситуациях они также используются для выделения слов, фраз или определенных типов заголовков. При использовании кавычек применяются определенные правила в отношении пунктуации и использования заглавных букв.

    1. Используйте кавычки, чтобы заключить прямые цитаты.

    • Прямая цитата точных слов человека, произнесенных или написанных, должна быть в кавычках.

    «Не забудьте навестить меня в Лондоне», — сказала Марта.

    • Не используйте кавычки вокруг косвенных цитат. Косвенная цитата не передает точных слов говорящего.

    Марта сказала, что я должен навестить ее, когда буду в Лондоне.

    2. Используйте кавычки для обозначения слов, употребляемых иронично, с оговорками или каким-либо необычным образом.

    Объявив, что это символ «прогресса», они срубили все деревья.

    3. Используйте кавычки для выделения слов, используемых в качестве слов.

    • Слова, используемые в качестве слов, обычно выделяются курсивом или подчеркиваются, чтобы указать курсив. Однако их можно заключить в кавычки.

    Слова «принять» и «кроме» часто путают.

    4. Используйте кавычки вокруг заголовков газетных и журнальных статей, стихов, очерков, рассказов, песен, эпизодов теле- и радиопрограмм, а также глав или разделов книг.

    После того, как я прочитал «Роль Интернета в образовании» в одном из моих образовательных журналов, я стал намного лучше разбираться в проблемах.

    Класс проанализировал стихотворение Роберта Фроста «Дорога не пройдена» и в конце концов согласился, что существует несколько интерпретаций.

    5. При использовании кавычек применяются определенные правила в отношении использования заглавных букв и знаков препинания.

    • Используйте заглавную букву в первом слове полного предложения прямой цитаты.

    Учитель заметил: «Семестр уже наполовину закончился».

    • Не используйте заглавную букву в первом слове прямой цитаты, которая является только частью предложения.

    Тайлер спросил, не собираюсь ли я «выезжать из города на Харлее».

    • Если цитирование полного предложения прерывается в середине, а затем продолжается после прерывания, не используйте вторую часть цитаты с заглавной буквы. Используйте запятые, чтобы выделить пояснительные слова.

    «Когда дело доходит до торта, — сказала Джессика, — все лучше шоколадного торта».

    • Если цитата продолжается новым предложением после пояснительного прерывания, используйте точку в конце прерывания и продолжайте цитату с заглавной буквы там, где начинается новое предложение.

    «Когда дело доходит до торта, шоколадный торт занимает первое место», — сказала Джессика. «На самом деле, я бы хотел иметь немного прямо сейчас».

    • Если цитата начинается предложение, выделите ее запятой от части предложения без кавычек, если она не заканчивается вопросительным знаком или восклицательным знаком.Поскольку пояснительные слова просто продолжают предложение, не начинайте их с заглавной буквы.

    «Я не знаю, что случилось», — быстро сказал он.

    «Что случилось?» спросила она.

    «Мы видели, что произошло!» кричали они.

    • Всегда помещайте точки и запятые в кавычки.

    Он сказал: «Мне нравится работать с автомобильными двигателями».

    Хотя Лоуренс попросил «лучшее место в доме», он, похоже, не заметил, что они сидели прямо рядом с кухней.

    • Поместите двоеточия и точку с запятой вне кавычек.

    Дэйв ответил: «Я сожалею, что не могу присутствовать на свадьбе»; однако он был там всю церемонию.

    • Помещайте вопросительные и восклицательные знаки в кавычки, если они не относятся ко всему предложению в целом.

    Клерк вежливо спросил: «Хотите бумагу или пластик?»

    Что вы подразумеваете под «за холмом»?

    • После группы слов, вводящей цитату, используйте запятую, двоеточие или вообще не используйте знаки препинания, в зависимости от контекста.

    Используйте запятую, если цитата вводится или после нее следует такое выражение, как он сказал или она отметила.

    Она ответила: «Прими это скорее, прежде чем я передумаю».

    Используйте двоеточие, если цитата вводится полным независимым предложением.

    Он считает совет Александра Поупа особенно актуальным: «Человеку свойственно ошибаться, а прощать божественное».

    Когда цитата смешивается с вводным предложением автора, не требуется никаких знаков препинания, чтобы отделить введение от цитируемой фразы.

    Мариса приходит сюда каждый день в полдень и просит «собаку и пиво».

    • Используйте одинарные кавычки, чтобы заключить цитату в кавычки.

    Профессор объяснил: «Хотя Торо писал, что большинство людей« живут в тихом отчаянии », большая часть его сочинений выражает радость жизни».

    6. Используйте отступы, а не кавычки, чтобы выделить длинные цитаты из прозы или стихов.

    • Чтобы цитировать более четырех печатных строк прозы, используйте отступы, а не кавычки.Выделите процитированную прозу, сделав отступ в десять пробелов от левого поля текста и сделав двойной интервал между строками. Длинные цитаты из прозы обычно начинаются с предложения, заканчивающегося двоеточием.

    Торо демонстрирует эту силу воли в «Гражданском неповиновении»:

    Я не рожден для принуждения. Я буду дышать по-своему.
    Давайте посмотрим, кто самый сильный. Какая сила имеет множество?
    Они могут заставить меня подчиняться более высокому закону, чем я.Они
    заставляют меня уподобляться им. Я не слышал о
    мужчинах, которых заставляли жить так или иначе массы людей. Что за жизнь были
    , чтобы прожить? Когда я встречаю правительство, которое говорит мне:
    «Ваши деньги или ваша жизнь», почему я должен торопиться отдать ему свои деньги?

    • При цитировании более трех строк стихотворения выделите цитируемые строки отдельно от текста, сделав отступ в десять пробелов от левого поля.

    «Тайгер» Уильяма Блейка начинается со строк:

    Тайгер! Тигер! горящий ярко

    В лесах ночных,

    Какая бессмертная рука или глаз

    Может ли создать твою пугающую симметрию?

    Нужно ли писать это слово с заглавной буквы?

    Челси Ли


    Уважаемые знатоки стиля,

    Я пишу статью в стиле APA, и у меня есть вопрос относительно использования заглавных букв в конкретном слове.Подскажите, как это использовать? Кроме того, мне нужно знать, как правильно писать это слово в стиле APA. Спасибо за вашу помощь!

    — Уолли в Вашингтоне, округ Колумбия


    Уважаемый Уолли,

    Ваша первая остановка при ответе на вопросы о написании или использовании заглавных букв в конкретном слове в статье по стилю APA — это словарь. APA использует словарь Merriam-Webster (2005) в качестве стандартного справочника для написания заглавных букв и орфографии, а также Психологический словарь APA для терминов, связанных с психологией.Наряду с указаниями, приведенными в Руководстве по публикациям (правила использования заглавных букв см. На стр. 101–104), следуйте заглавным буквам и орфографии, которые вы видите в этих словарях для слов в своей статье по стилю APA. Если предусмотрено несколько вариантов использования заглавных букв и написания, используйте первую запись.

    Теперь вы можете задаться вопросом, почему полезно искать слово в словаре, если вы хотите знать, как писать его с большой буквы, а не только как писать по буквам? Что ж, это полезно, потому что словарь говорит вам, является ли слово существительным собственным (т.е., конкретное лицо, место или вещь), а имена собственные в английском языке пишутся с заглавной буквы и, следовательно, в стиле APA (см. разделы 4.16 и 4.18 Руководства по публикациям ). Их противоположные, обычные или «общие» существительные (которые относятся к обычным людям, местам или вещам) в английском языке написаны строчными буквами, а значит, и в стиле APA.

    На что капитализировать

    Вот несколько примеров различных типов (заглавных) имен собственных, а также некоторые (в нижнем регистре) следствия обычных или нарицательных существительных:

    Тип существительного

    Пример существительного собственного

    Пример нарицательное

    Автор или человек

    Фрейд, Скиннер, фон Нейман

    автор, исследователь, математик

    Компания, учреждение или агентство

    Американская психологическая ассоциация, Вашингтонский университет, факультет социологии

    ассоциация, университет, социологический факультет

    Товар

    Advil, Xerox, Prozac (торговые марки)

    ибупрофен, ксерокопия, флуоксетин (общие названия)

    Тест или инвентарь

    Опросник депрессии Бека, Контрольный список поведения детей

    инвентарь депрессии, контрольный список поведения

    Веб-сайт или база данных

    PsycINFO, Facebook, Survey Monkey, Интернет

    база данных, страница в социальных сетях, веб-сайт, онлайн

    Периодическое издание (журнал, журнал, газета)

    Журнал психологического консультирования , Time , The Washington Post

    журнал психологии, журнал, газета

    Программное обеспечение, программа или приложение

    SPSS, Mplus, Руководство Дэвиса по лекарствам для iPhone

    статистическое программное обеспечение, компьютерная программа, мобильное приложение, справочник по лекарствам

    Юридические материалы (законы, акты, кодексы, законопроекты, постановления, конституции и т. Д.); см. также PM Приложение 7.1 и Legal Bluebook )

    Закон об американцах с ограниченными возможностями, Правило FDA о рекламе лекарств, отпускаемых по рецепту, Конституция США

    антидискриминационных законов, законодательства о рекламе наркотиков, конституции

    Наряду с именами собственными, перечисленными в таблице выше, вы всегда должны использовать заглавные буквы:

    • первое слово предложения,
    • первое слово после двоеточия, когда то, что следует за двоеточием, является независимым предложением,
    • названий факторов в факторном анализе (см. Раздел 4.20),
    • большинство существительных, когда за ними следуют цифры или буквы (например, таблица 1, рисунок 2, панель A; см. Раздел 4.17) и
    • слов во взаимодействии, когда между ними стоит знак умножения (например, эффект Возраст x Пол; см. Раздел 4.20).

    Что не следует капитализировать

    В этом разделе приведены некоторые примеры того, что , а не следует использовать с заглавной буквы, особенно те слова, которые авторы склонны использовать с заглавной буквы по ошибке.Обратите внимание, что имена собственные (например, личные имена) в этих терминах обычно сохраняют заглавные буквы.

    Тип существительного

    Пример

    Модель

    Пятифакторная модель личности

    , модель ассоциативного обучения

    Теория или философия

    бихевиоризм, психоаналитическая теория, теория Фрейда

    Терапия или методика

    клиентоориентированная терапия, когнитивно-поведенческая терапия

    Концепт

    постоянство объекта, систематическая ошибка подтверждения, корреляция

    Болезнь / расстройство

    большое депрессивное расстройство, депрессия, болезнь Альцгеймера, обсессивно-компульсивное расстройство

    Гипотеза

    нулевая гипотеза, экспериментальная гипотеза

    Условие или группа в эксперименте

    контрольная группа, экспериментальная группа, неинформативная группа

    Переменная (факторы факторного анализа см. Выше)

    возрастная переменная, влияние пола

    Статистическая процедура или тест

    дисперсионный анализ, t тест, стандартное отклонение

    Учебный предмет / дисциплина

    социальная психология, сестринское дело, английский, испанский, бизнес

    Право (научное; юридические вопросы см. В таблице выше)

    закон симметрии, три закона движения Ньютона


    Опять же, словарь подтверждает этот стиль использования заглавных букв, поэтому, если у вас есть вопросы, начните с него.

    Расставания

    Использование заглавных букв — это большая тема, и этот пост охватывает лишь некоторые основы. Подробнее о том, как использовать заглавные буквы в определенных словах в стиле APA, включая подробные сведения, исключения и примеры, см. Руководство по публикации (стр. 101–104). В будущих публикациях мы рассмотрим использование заглавных букв в именах авторов, названиях источников, списке литературы, сокращениях и многом другом. Если есть область использования заглавных букв, о которой вы хотели бы услышать больше, оставьте нам сообщение в разделе комментариев.

    —Челси

    Больше сообщений о капитализации

    Заглавные буквы: заглавные буквы и сокращения

    Заглавные буквы на самом деле не являются аспектом пунктуации, но с ними удобно работать. с ними здесь. Правила их использования в основном очень простые.

    (а) Первое слово предложения или отрывка начинается с заглавной буквы:

    Неуклюжий волшебник Ринсвинд — самый популярный персонаж Пратчетта.
    Доживет ли кто-нибудь из ныне живущих до колонии на Луне? Возможно нет.
    К сожалению, немногие ученики могут найти Ирак или Японию на карте Мир.

    (б) Названия дней недели и месяцев в году: написано с большой буквы:

    В следующее воскресенье во Франции пройдут всеобщие выборы.
    Моцарт родился 27 января 1756 года.
    Футбольные тренировки проходят по средам и пятницам.

    Однако названия сезонов , а не , пишутся с большой буквы:

    Летом в бейсбол, как и в крикет, играют.

    Не пишите * « … Летом «.

    (c) Названия языков всегда пишутся с заглавной буквы. Будь осторожен об этом; это очень распространенная ошибка.

    Джульетта говорит на английском, французском, итальянском и португальском языках.
    Мне нужно поработать над неправильными испанскими глаголами.
    Среди основных языков Индии — хинди, гуджарати и тамильский.
    В наши дни немногие студенты изучают латынь и греческий язык.

    Учтите, однако, что названия дисциплин и школьных предметов — , а не . с заглавной буквы, если они не являются названиями языков:

    Я сдаю A-level по истории, географии и английскому языку.
    Ньютон внес важный вклад в физику и математику.
    Она изучает французскую литературу.

    (d) Слова, которые выражают связь с определенным местом, должны быть написаны с заглавной буквы. когда они имеют буквальное значение. Так, например, французский должен быть с заглавной буквы, когда это означает «имеющий отношение к Франции»:

    Результат французских выборов все еще под вопросом.
    Американские и российские переговорщики близки к соглашению.
    В голландском пейзаже нет гор.
    У нее сухое манкунианское чувство юмора.

    (Слово манкунианец означает «из Манчестера».)

    Однако нет необходимости использовать эти слова с заглавной буквы, когда они встречаются. как части фиксированных фраз и не выражают прямой связи с соответствующие места:

    Купите, пожалуйста, датскую выпечку.
    В теплую погоду мы держим окна открытыми.
    Я предпочитаю русскую заправку для салата.

    В чем разница? Что ж, датское тесто — это просто особый вид теста; он не обязательно должен быть из Дании. Точно так же французские окна — это просто особый вид окна, а русское убранство — это всего лишь особая разновидность заправка для салата. Даже в этих случаях вы можете использовать эти слова с заглавной буквы, если хотите. к, если вы в этом последовательны. Но обратите внимание, насколько удобно может быть разница:

    В теплую погоду мы держим окна открытыми.
    С наступлением темноты французские окна всегда закрываются ставнями.

    В первом примере французских окон просто обозначает вид окна; в в во-вторых, французских окон относится конкретно к окнам во Франции.

    е) в том же ключе слова, обозначающие национальности или этнические группы, должны быть заглавные буквы:

    Баски и каталонцы десятилетиями боролись за автономию.
    Сербы и хорваты стали заклятыми врагами.
    Самый популярный певец Норвегии — саам из Лапландии.

    (В стороне: некоторые этнические ярлыки, которые раньше широко использовались, теперь многие люди считают их оскорбительными и заменены другими ярлыками. Таким образом, внимательные писатели используют Black , а не Negro ; коренной американец , а не индеец или красный Indian ; коренной австралиец , а не абориген . Вам рекомендуется последовать их примеру.)

    (f) Раньше слова черный и белый применительно к людям использовались никогда не пишется с заглавной буквы.Однако в настоящее время многие люди предпочитают извлекать из них выгоду. потому что они считают эти слова этническими ярлыками, сопоставимыми с китайскими или Индийский :

    Дело Родни Кинга привело в ярость многих чернокожих американцев.

    Вы можете использовать эти слова с заглавной буквы или без них, но будьте последовательны.

    (g) Имена собственные всегда пишутся с заглавной буквы. Имя собственное — это имя или титул, который относится к отдельному человеку, отдельному месту, отдельному учреждению или индивидуальное мероприятие.Вот некоторые примеры:

    Ноам Хомский произвел революцию в изучении языка.
    Мост Золотые Ворота возвышается над заливом Сан-Франциско.
    Между профессором Лейси и доктором Дэвисом состоится спор.
    Королева обратится сегодня к Палате общин.
    Многие ошибочно полагают, что Мексика находится в Южной Америке.
    Моя подруга Джули готовится к зимним Олимпийским играм.
    На следующей неделе президент Клинтон встретится с канцлером Колем.

    Обратите внимание на разницу между следующими двумя примерами:

    Мы попросили о встрече с Президентом.
    Я хочу быть президентом большой компании.

    В первом заголовке Президент пишется с заглавной буквы, потому что это заголовок, относящийся к конкретный человек; во втором нет заглавной буквы, потому что слово президент не относится ни к кому конкретно. (Сравните Мы попросили о встрече с президентом Вильсоном и * я хотел бы быть президентом Вильсона большой Компания .) То же самое различие делается другими словами: мы пишем как Правительство и Парламент , когда мы говорим о конкретном правительстве или конкретный парламент, но мы пишем правительство и парламент , когда мы используя слова в общем.Также обратите внимание на следующий пример:

    Покровитель плотников Святой Иосиф.

    Здесь Святой Иосиф — имя, но святой покровитель — нет и не получает капитала.

    Есть небольшая проблема с названиями неопределенно определенных географических регионы. Обычно мы пишем Ближний Восток и Юго-Восточная Азия , потому что эти регионы теперь считаются имеющими особую идентичность, но мы пишем центральных Европа и юго-восток Лондон , потому что эти регионы не считаются с такой же идентичностью.Также обратите внимание на разницу между South Африка (название конкретной страны) и южная Африка (неопределенное определение область). Все, что я могу предложить, это прочитать хорошую газету и твои глаза открыты.

    Обратите внимание, что некоторые фамилии иностранного происхождения содержат короткие слова, которые часто не пишутся с заглавной буквы, например от , от , от , от и от . Таким образом, мы пишем Леонардо да Винчи , Людвиг ван Бетховен , Генерал фон Мольтке и Симона де Бовуар .С другой стороны, мы пишем Daphne Du Maurier и Dick Van Dyke , потому что именно такие формы предпочитают владельцы имен. Если сомневаетесь, проверьте правописание в хорошем справочнике.

    Некоторые люди эксцентрично предпочитают писать свои имена без заглавной буквы. буквы у всех, типа поэт эл. е. Каммингс и певец к. d. lang . Эти странные обычаи следует уважать.

    (h) Названия отличительных исторических периодов пишутся с заглавной буквы:

    Лондон был процветающим городом в средние века.
    Великобритания была первой страной, получившей прибыль от промышленной революции.
    Греки были в Греции уже в бронзовом веке.

    (i) Названия праздников и святых дней пишутся с заглавной буквы:

    У нас большие перерывы на Рождество и Пасху.
    Во время Рамадана нельзя есть до захода солнца.
    Праздник Пурим — повод для веселья.
    Наша церковь очень строго соблюдает субботу.
    Детям очень нравится Хэллоуин.

    (j) Многие религиозные термины пишутся с заглавной буквы, включая названия религий и их последователей, имена или титулы божественных существ, титулы определенных важные фигуры, названия важных событий и имена священных книги:

    Атеист — это человек, который не верит в Бога.
    Основные религии Японии — синтоизм и буддизм.
    В индийскую команду по крикету входят индуисты, мусульмане, сикхи и парсы.
    Господь мой пастырь.
    Пророк родился в Мекке.
    Тайная вечеря произошла в ночь перед распятием.
    Ветхий Завет начинается с книги Бытия.

    Однако обратите внимание, что слово бог — это , а не с заглавной буквы, когда оно относится к язычнику. божество:

    Посейдон был греческим богом моря.

    (k) В названии или названии книги, пьесы, стихотворения, фильма, журнала, газета или музыкальное произведение, первое слово и для обозначения каждое значащее слово (то есть такое маленькое слово, как из , из , и или из , не с заглавной буквы, если это не первое слово):

    Я был в ужасе от Молчание ягнят .
    Круглая башня написана Кэтрин Куксон.
    Самая известная органная пьеса Баха — Токката и фуга ре мажор. Незначительный .
    Обычно я не люблю Шер, но мне нравится The Shoop Shoop Song .

    Важное примечание: Только что описанная политика является наиболее широко используемой в в Англоязычный мир. Однако существует вторая политика, которую предпочитают много людей. В этой второй политике мы пишем только первое слово заголовка с заглавной буквы. и любые слова, которые по сути требуют заглавных букв по независимым причинам.При использовании второй политики мои примеры выглядели бы так:

    Я был в ужасе от Молчание ягнят .
    Круглая башня написана Кэтрин Куксон.
    Самая известная органная пьеса Баха — Токката и фуга в D Младший .
    Обычно я не люблю Шер, но мне нравится The shoop shoop song .

    Вы можете использовать любую политику, которую предпочитаете, при условии, что вы Это.Однако вы можете обнаружить, что ваш наставник или редактор настаивают на одном или другой. Вторая политика особенно распространена (хотя и не универсальна) в академические круги и обычное дело среди библиотекарей; в другом месте первая политика почти всегда предпочтительнее.

    (l) Первое слово прямой цитаты, повторяющей чьи-то точные слова, всегда пишется с заглавной буквы, если цитата является полным предложением:

    Томас Эдисон замечательно заметил: «Гений — это один процент вдохновения. и девяносто девять процентов потливости.»

    Но нет заглавной буквы, если цитата не является полным предложением:

    Министр охарактеризовал последние данные по безработице как «разочаровывает».

    (m) Торговые марки производителей и их продукты пишутся с заглавной буквы:

    Максин купила подержанный Ford Escort.
    Sony Walkman есть почти у всех.

    Примечание: Есть проблема с торговыми марками, которые стали настолько успешными. что они используются в обычной речи как общие ярлыки для классов продуктов.Производители Kleenex и Sellotape очень рады найти людей используя kleenex и скотч как обычные слова для салфеток для лица или липкую ленту любого вида, и некоторые такие производители могут фактически подать в суд на это практика. Если вы пишете для публикации, вам нужно быть осторожным с это, и лучше всего использовать такие слова с заглавной буквы, если вы их используете. Однако когда названия брендов преобразуются в глаголы, заглавные буквы не используются: пишем Она пылесосил ковер и Мне нужно ксерокопировать этот отчет , хотя производители пылесосов Hoover и копировальных аппаратов Xerox не так много как и эта практика.

    (n) Римские цифры обычно пишутся с заглавной буквы:

    Умножить LIX на XXIV с помощью римских цифр — непростая задача.
    Король Альфонсо XIII передал власть генералу Примо де Ривере.

    Единственное распространенное исключение — маленькие римские цифры используются для нумерации страницы обложки в книгах; посмотрите практически любую книгу.

    (o) Местоимение I всегда пишется с большой буквы:

    Она думала, что я одолжил ей ключи, но я этого не сделал.

    Можно написать все слово или фразу заглавными буквами по порядку чтобы подчеркнуть это:

    СОВЕРШЕННО НЕТ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ, подтверждающих это предположение.

    В целом, однако, предпочтительнее выражать акцент, а не заглавными буквами. буквы, но с курсивом. Необязательно писать слово с большой буквы только потому, что есть только один то, к чему это может относиться:

    Экватор проходит через середину Бразилии.
    Адмирал Пири был первым человеком, совершившим перелет через северный полюс.
    Считается, что Вселенной около 15 миллиардов лет.

    Здесь слова экватор , северный полюс и вселенная не нуждаются в заглавных буквах, потому что они не являются строго собственными именами. Некоторые люди все равно предпочитают использовать их с большой буквы; в этом нет ничего плохого, но это не рекомендуется.

    Заглавные буквы используются также при написании некоторых сокращения и связанные типы слов, включая сокращенные наименования организаций и компаний, и в письме написание и в рубриках рефератов.

    Есть еще одно довольно редкое использование заглавных букв, которое стоит объяснять, хотя бы для того, чтобы вы не сделали это по ошибке, когда вы этого не сделаете. значит. Это для того, чтобы подшутить над чем-то. Вот пример:

    Французская революция сначала была хорошей вещью, но восстание Наполеона к власти было плохо.

    Здесь писатель высмеивает обычную тенденцию видеть исторические события. упрощенно говоря, как хорошее или плохое. Другой пример:

    Многие люди утверждают, что рок-музыка — это серьезное искусство, заслуживающее серьезного Критическое внимание.

    Писатель явно саркастичен: все эти необычные заглавные буквы демонстрируют что он считает рок-музыку бесполезным мусором.

    Этот стилистический прием уместен только в письменной форме, которая предназначена для быть юмористическим или хотя бы беззаботным; это совершенно неуместно в формальном письме.

    Использование ненужных заглавных букв, когда вы пытаетесь быть серьезным может быстро сделать вашу прозу идиотской, как эти книги без содержания заполняющие полки раздела «New Age» в книжных магазинах:

    Ваша эйдетическая душа связана своим Кристальным шнуром с Седьмым кругом астральный план, откуда исходит Имманентная сущность передается вашей эйдетической ауре…

    Вы уловили идею. Не используйте заглавную букву, если не уверены, что знаете почему Это здесь.

    Резюме заглавных букв:

    Заглавные буквы

    • первое слово предложения или фрагмента
    • название дня или месяца
    • название языка
    • слово, выражающее связь с местом
    • наименование национальности или этнической группы
    • имя собственное
    • Название исторического периода
    • название праздника
    • значительный религиозный термин
    • первое слово и каждое значащее слово заголовка
    • первое слово прямой цитаты, которая является приговор
    • фирменное наименование
    • римская цифра
    • местоимение I

    Авторское право © Ларри Траск, 1997 г.

    Поддерживается факультетом информатики Университета Сассекса

    Вот когда использовать слова с заглавной буквы

    Есть несколько особых случаев, когда слова следует писать с заглавной буквы.Их легко запомнить. В английском языке заглавные буквы чаще всего используются в начале предложения для местоимения I и для имен собственных.

    Делайте первое слово в каждом предложении с заглавной буквы

    Вы всегда должны использовать первую букву первого слова в предложении с заглавной буквы, независимо от того, какое это слово. Возьмем, к примеру, следующие предложения: « T Погода была прекрасная. I t Весь день было солнечно ». Хотя , и и не являются именами собственными, здесь они пишутся с заглавной буквы, потому что это первые слова в предложениях.

    Местоимение с большой буквы I

    Местоимения — это слова, заменяющие существительные. I , you и me — все это примеры местоимений. Хотя you и me обычно пишутся в нижнем регистре, местоимение I всегда следует писать с заглавной буквы, независимо от того, где оно встречается в предложении.

    Например, в книге « A Beautiful Mind » Сильвия Насар пишет: «То, что получила я, , было конвертом, на котором мой адрес был написан цветными мелками.Здесь местоимение I правильно написано с заглавной буквы, даже если оно не стоит в начале предложения.

    Имена собственные с заглавной буквы

    Имя собственное — это особое существительное или имя, используемое для обозначения определенного человека, места, компании или другого объекта. Существительные собственные всегда должны начинаться с заглавной буквы.

    Имена людей

    Имена людей являются именами собственными, поэтому их следует писать с заглавной буквы. Первая буква чьего-либо имени, отчества и фамилии всегда пишется с заглавной буквы, как в J ohn W illiam S mith.

    Названия населенных пунктов

    Другие имена собственные включают страны, города, а иногда и регионы, такие как B ulgaria, P aris и A merican S outh. Географические объекты, у которых есть названия, также должны быть написаны с заглавной буквы, например, в M t. K ilimanjaro и P acific O cean.

    Достопримечательности и памятники также начинаются с заглавных букв в своих собственных именах, например, E mpire S tate B uilding и G old G ate B конек.Названия улиц всегда пишутся с заглавной буквы (например, M ain S Treet).

    Названия компаний и товарных знаков

    Названия компаний и организаций также должны быть написаны с заглавной буквы, например, N ike и S tanford U niversity. Есть некоторые исключения: иногда компания может решить не использовать заглавную букву в начале названия или продукта в качестве стилистического выбора. Примеры включают e Bay и i Phone.

    Заглавные буквы почетных и профессиональных званий

    Заголовки, такие как M r., M r. И D r., Должны начинаться с заглавной буквы. Обращаясь к кому-либо с их профессиональным званием, вы должны использовать в начале заглавную букву. Например, вы должны направить письмо президенту: «Уважаемый, P , резидент Обама». Точно так же вам следует писать названия должностей с заглавных букв перед именем человека, например: « G eneral M anager Sheila Davis будет на встрече.»Также используйте заглавную букву, когда обращаетесь к человеку напрямую по его титулу, не называя его имени, как в» Нам нужен документ, S enator «.

    Мы голосуем за эту статью, в которой есть все подробности о том, когда вам нужно использовать президент с большой буквы.

    Воспользуйтесь семейными отношениями

    Слова, указывающие на семейные отношения, также должны быть написаны с заглавной буквы, когда используются в качестве заголовков перед именем человека. Однако, если вы просто говорите об отношениях без каких-либо имен, названия не должны начинаться с заглавной буквы.Например, вы пишете с заглавной буквы « U ncle Ben и G randpa Ed будут на пикнике», но не пишите их с заглавной буквы в предложении «My u ncle and my g randpa will. быть на пикнике ». Как и в правилах для профессиональных титулов, вы должны использовать заглавные буквы в названиях семейных титулов, когда они используются вместо имен собственных. Например, в Jane Eyre Шарлотта Бронте пишет: «Она находится в домике, A unt».

    Используйте заглавные буквы в заголовке

    Названия книг, песен, газет и произведений искусства должны начинаться с заглавной буквы.Примеры: M oby D ick , « J ailhouse R ock», N ew Y ork T imes и 906 L he. S верх .

    Дни, месяцы и (иногда) сезоны с заглавной буквы

    Названия дней и месяцев должны быть написаны с заглавной буквы, например J год, S сентября, W ednesday и S unday.

    Сезон должен начинаться с заглавной буквы, когда он используется как часть имени собственного, как в W inter Olympics . В поэзии и другой литературе персонификация дает животному, неодушевленному объекту или абстрактному понятию качества и атрибуты человека. Когда сезон используется таким образом, его следует писать с заглавной буквы. (Возьмем, к примеру, то, как Чарльз Мэр использует summer в стихотворении: «Мы будем размышлять над уловками S ummer».)

    Оплачивайте праздничные дни

    Названия праздников, такие как C рождество, H alloween и H anukkah, пишутся с заглавной буквы, потому что они считаются именами собственными.Однако вы не станете извлекать выгоду из сезона: C рождественский сезон. Но если вы добавите день к празднику, вы должны использовать это слово с большой буквы: N ew Y ear’s D ay и C hristmas D ay.

    Описать периоды времени

    Исторические эпохи следует писать с заглавной буквы. Например, используйте M iddle A ges, D ark A ges и R enaissance. Вы также можете использовать доисторические эпохи, такие как S tone A ge и B ronze A ge.

    Используйте заглавные буквы стран, языков и национальностей

    Названия стран являются именами собственными, что, конечно, означает, что они пишутся с заглавной буквы. Языки и национальности также пишутся с заглавной буквы. Человек из K enya, является K enyan и, вероятно, говорит на S вахили. C hilean — человек из C hile, где официальный язык — S паниш.

    Аббревиатуры с заглавной буквы

    Сокращения должны быть написаны с заглавной буквы. NASA (Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства), POTUS (президент США) и DOB (дата рождения) пишутся с заглавной буквы. Некоторые акронимы были включены как узнаваемые слова, которые не следует писать с заглавной буквы ( лазер , или «усиление света за счет вынужденного излучения излучения»; в случае сомнений лучше обратиться к словарю.

    Конечно, в неформальных разговорах (например, в текстовых сообщениях) используются аббревиатуры ( lol , brb , idk и т. Д.) не всегда пишутся с заглавной буквы. Не все правила применимы к очень повседневным стилям письма.

    После определенных знаков препинания использовать заглавные буквы

    Конечно, вы уже знаете, как использовать заглавные буквы в начале каждого предложения. Есть и другие интересные структуры предложений, требующие использования заглавных букв.

    После первого слова в цитате

    Когда к предложению добавляется цитата, она начинается с кавычек и заглавной буквы: Когда мой отец спросил, куда я иду, я сказал: « Некоторые из моих друзей идут в кино.”

    Когда авторство находится в середине предложения, также важно использовать заглавные буквы: «T Библиотека закрыта, — сказал он, — но вы можете вернуть свои книги в почтовом ящике». В этом случае первое слово (, ) пишется с большой буквы. Поскольку предложение продолжается после атрибуции, слово «», но «» не пишется с заглавной буквы.

    Получите это эссе, электронное письмо или письмо Нане до финиша с небольшой помощью в написании текста от Grammar Coach ™. Получите проверку грамматики, помощь по орфографии и многое другое бесплатно!

    Точно так же двоеточие может вводить кавычку после независимого предложения.Например, «Бобу понравилась эта идея. : « Да, давай сделаем это! »» В этом предложении слова перед двоеточием могут стоять отдельно как законченное предложение. Двоеточие подчеркивает предстоящую цитату.

    (иногда) после двоеточия и точки с запятой

    Если то, что следует за двоеточием, является полным предложением, некоторые руководства по стилю (например, Американской психологической ассоциации) рекомендуют использовать слово, следующее за двоеточием, с заглавной буквы.

    • Все утро шел снег: к 8 утра дороги были непроходимыми.

    Использование заглавных букв после точки с запятой не требуется и было бы грамматически неверным. Когда объяснение принимает форму второго независимого предложения, которое следует за основным независимым предложением, вы можете объединить два предложения в одно предложение с помощью двоеточия. Вот пример: У Дженни возникла идея : она могла бы взять торт по дороге в дом своей подруги .

    Использование заглавных букв | Правила использования заглавных букв


    Использование заглавных букв — это написание слова, в котором первая буква прописная, а остальные — строчные.Опытные писатели скупы на заглавные буквы. Лучше не использовать их, если есть сомнения.

    Правило 1. Используйте заглавные буквы в первом слове документа и в первом слове после точки.

    Правило 2. Используйте имена собственные с заглавной буквы и прилагательные, образованные от имен собственных.

    Примеры:
    Мост Золотые Ворота
    Гранд-Каньон
    Русская песня
    Шекспировский сонет
    Фрейдистская оговорка

    С течением времени некоторые слова, первоначально образованные от имен собственных, приобрели особый характер. жизнь и авторитет сами по себе и больше не требуют капитализации.

    Примеры:
    геркулесов (от мифологического героя Геракла)
    донкихотских (от героя классического романа Дон Кихот )
    драконовских (от древнеафинского законодателя Драко)

    Основная функция заглавных букв — сосредоточить внимание на определенных элементах внутри любой группы людей, мест или вещей. Мы можем говорить о озере в центре страны , или мы можем быть более конкретными и сказать Озеро Мичиган , что отличает его от любого другого озера на земле.

    Справочный список капитализации

    • Торговые марки
    • Компании
    • Дни недели и месяцы года
    • Государственные вопросы
      Конгресс (но Конгресса ), Конституция США (но конституционная ), Коллегия выборщиков Департамента сельского хозяйства. Примечание: Многие органы власти не используют заглавные буквы федеральный или штата , если это не является частью официального названия: Государственный совет по контролю за водными ресурсами , но Государственный водный совет ; Федеральная комиссия связи , но федеральные постановления .
    • Исторические эпизоды и эпохи
      Инквизиция, Война за независимость США, Великая депрессия
    • Праздники
    • Учреждения
      Оксфордский колледж, Джульярдская музыкальная школа
    • Искусственные сооружения
      Эмпайр-стейт-билдинг, Эйфелева башня Башня, Титаник
    • Искусственные территории
      Берлин, Монтана, округ Кук
    • Природные и искусственные достопримечательности
      Гора Эверест, плотина Гувера
    • Прозвища и эпитеты
      Эндрю «Старый Гикори» Джексон; Бейб Рут, султан Свата
    • Организации
      Американский центр права и правосудия, Министерство окружающей среды Норвегии
    • Планеты
      Меркурий, Венера, Марс, Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун, , но политики различаются с заглавной буквы земля , и обычно не пишется с заглавной буквы, если только не обсуждается конкретно как планета: Мы узнали, что Земля движется в космосе со скоростью 66 700 миль в час.
    • Расы, национальности и племена
      Эскимосы, навахо, восточно-индийские, кавказские, афроамериканские
    • Религии и имена божеств
      Примечание : введите в Библии с заглавной буквы (но библейское ). Не пишите с большой буквы рай, ад, дьявол, сатанинский.
    • Особые случаи
      Олимпийские игры, Каннский кинофестиваль
    • Улицы и дороги

    Справочный лист в нижнем регистре

    Вот список категорий без заглавной буквы , если предмет не содержит имя собственное или собственное прилагательное (или, иногда, товарный знак).В таких случаях с заглавной буквы пишется только имя собственное или прилагательное.

    • Животные
      антилопа, черный медведь, бенгальский тигр, желтобрюхий сапсос, немецкая овчарка
    • Элементы
      Всегда строчные буквы, даже если имя образовано от имени собственного: einsteinium, nobelium, californium
    • Foods
      Строчные буквы, за исключением фирменных наименований, имен собственных и прилагательных, или рецептов с произвольными названиями: соус Табаско, русская заправка, голубой тунец в перце, голубой тунец Мэнди
    • Небесные тела помимо планет
      Никогда не пишите заглавными буквами луну или Солнце .
    • Медицинские условия
      Синдром Эпштейна-Барра, туберкулез, болезнь Паркинсона
    • Минералы
    • Растения, овощи и фрукты
      пуансеттия, пихта Дугласа, топинамбур, органический сельдерей, яблоки Golden Delicious
    • Сезонные и сезонные данные
      весна, лето, зимнее солнцестояние, осеннее равноденствие, летнее время

    Правило 3. Сложный аспект использования заглавных букв: где он останавливается? Когда война в Ираке года станет войной в Ираке года ? Почему легендарный бриллиант Hope Diamond не является бриллиантом Hope ? Все пишут New York City , так почему же Associated Press Stylebook рекомендует New York State ? Не всегда есть простые формулы или логические объяснения.Лучшая стратегия — поиск по справочникам и поисковым системам.

    В случае торговых марок компании мало помогают, потому что они используют заглавные буквы в любом слове, относящемся к их товарам. Domino’s Pizza или Domino’s pizza ? Мыло Ivory Soap или Ivory Soap , Hilton Hotel или Hilton ? Большинство авторов не используют нарицательные существительные, которые просто описывают продукты ( пицца, мыло, гостиница ), но не всегда легко определить, где заканчивается название бренда.Существует журнал Time , а также журнал New York Times Magazine . Никто не стал бы спорить с Coca-Cola или Pepsi Cola , но для Royal Crown cola можно было бы рассмотреть случай.

    Если товарный знак начинается со слова или буквы в нижнем регистре (, например, eBay, iPhone ), многие органы советуют использовать его в начале предложения с заглавной буквы.

    Пример: EBay открылась сегодня сильными торгами.

    Правило 4. Используйте заглавные буквы, если они используются перед именами, если за заголовком не стоит запятая. Не используйте заглавные буквы в заголовке, если он используется после имени или вместо имени.

    Примеры:
    Президент обратится к Конгрессу.
    Председатель правления Уильям Блай будет председательствовать на конференции.
    Председатель правления, Уильям Блай, будет председательствовать.
    Ожидается участие сенаторов от Айовы и Огайо.
    Также ожидается участие сенаторов Базза Джеймса и Эдди Твена.
    Губернаторы, лейтенант-губернаторы и генеральные прокуроры вызвали специальную оперативную группу.
    примут участие губернатор Фортинбрасс, вице-губернатор Поппинс и генеральный прокурор Дэллоуэй.

    ПРИМЕЧАНИЕ

    Из уважения некоторые писатели и издатели предпочитают использовать высшие чины в правительстве, королевской семье, религии и т. Д.

    Примеры:
    Президент прибыл.
    Королева заговорила.
    Папа постановил.

    Многие американские писатели считают, что это ошибочная политика в стране, где теоретически все люди считаются равными.

    Правило 5. Звания — это не то же самое, что профессия. Не пишите названия профессий перед полными именами с заглавной буквы.

    Примеры:
    директор Стивен Спилберг
    владелец Хелен Смит
    тренер Бифф Сайкс

    Иногда граница между титулом и родом занятий стирается.Один из примеров — генеральный директор: это титул или профессия? Мнения расходятся. То же самое с профессором : в книге Associated Press Stylebook профессор рассматривается как описание должности, а не название, и рекомендует использовать строчные буквы даже перед полным именем: профессор Роберт Эймс .

    Однако названия, заменяющие чье-то имя, обычно пишутся с заглавной буквы.

    Пример: А вот и профессор Эймс.

    Правило 6а. Используйте заглавные буквы в официальном названии, когда он используется в качестве прямого адреса. Чем формальнее название, тем больше вероятность, что оно будет написано с заглавной буквы.

    Примеры:
    Вы измеряете мою температуру, доктор?
    Сожалеем, что сообщаем, капитан, что мы движемся к неспокойным водам.
    Это то, что вы говорите, мистер.
    Добрый день, дорогая.

    Правило 6b. Фамилии родственников (родственные имена) пишутся с заглавной буквы, если они непосредственно предшествуют личному имени или когда они используются отдельно вместо личного имени.

    Примеры:
    Я узнал, что мама здесь.
    Ты хорошо выглядишь, дедушка.
    Энди и Опи любили яблочные пироги тети Би.

    Однако эти прозвища не пишутся с заглавной буквы, когда они используются с притяжательными существительными или местоимениями; когда им предшествуют такие артикулы, как a , an или a ; когда они следуют за личным именем; или когда они не относятся к конкретному человеку.

    Примеры:
    Я узнал, что моя мама здесь.
    Дедушка Джо хорошо выглядит.
    Он отец ее первого ребенка.
    Братья Джеймс были известными грабителями.
    Я не знаю ни одной матери, которая позволила бы это.

    Правило 6с. Используйте ники во всех случаях с заглавной буквы.

    Примеры:
    Знакомьтесь, мои братья, Джуниор и Скутер.
    Я только что встретил двух парней по имени Джуниор и Скутер.

    Правило 7. Используйте заглавные буквы в определенных географических регионах.Не используйте стрелки компаса с заглавной буквы.

    Примеры:
    К нам приехали трое родственников с Запада.
    Пройдите три квартала на запад и поверните налево.
    Мы покинули Флориду и поехали на север.
    Мы живем на юго-востоке.
    Мы живем в юго-восточной части города.
    Большая часть Западного побережья в это время года дождливая.
    (имеется в виду США)
    Западное побережье Шотландии в это время года дождливо.

    Некоторые районы стали капитализироваться за их славу или известность:

    Примеры:
    Я из Верхнего Вест-Сайда Нью-Йорка.
    Я из южной части Чикаго.
    Вы живете в Северной Калифорнии; он живет в Южной Калифорнии.

    Правило 8. Как правило, не пишите слово и с заглавной буквы перед именами собственными.

    Примеры:
    Мы посетили Гранд-Каньон.
    Они фанаты Grateful Dead.

    В особых случаях, если слово или является неотъемлемой частью официального названия чего-либо, оно может быть написано с большой буквы.

    Пример: Мы посетили Гаагу.

    Правило 9. Нет необходимости использовать заглавные буквы город, поселок, округ, и т. Д., Если оно стоит перед собственным именем.

    Примеры:
    город Нью-Йорк
    Нью-Йорк
    округ Марин
    Округ Марин

    Правило 10а. Всегда пишите первое слово в полной цитате, даже в середине предложения.

    Пример: Ламарр сказал: «Дело далеко не закончено, и мы победим».

    Правило 10b. Не используйте заглавные буквы в цитируемых материалах, продолжающих предложение.

    Пример: Ламарр сказал, что дело «еще не окончено» и что «мы победим».

    Правило 11. Для акцента авторы иногда пишут независимые предложения или вопросы в середине предложения с заглавной буквы.

    Примеры:
    Одним из ее основных правил было: Никогда не предавай друга.
    Это заставило меня задуматься, какова судьба человечества?

    Правило 12. Названия конкретных курсов используйте заглавные буквы, но не общеобразовательные предметы.

    Примеры:
    Я должен изучать историю и алгебру 101.
    Он имеет двойную специализацию по европейской экономике и философии.

    Правило 13. Капитализировать художественные движения.

    Пример: Мне нравится сюрреализм, но я никогда не понимал абстрактного экспрессионизма.

    Правило 14. Не используйте заглавные буквы в первом элементе списка, который следует за двоеточием.

    Пример: Принесите следующее: бумагу, карандаш и закуску.

    Подробнее о заглавных буквах после двоеточия см. «Двоеточия», Правила 1, 3 и 4.

    Правило 15. Не пишите с заглавной буквы « гимн. »

    Правило 16а. Названия сочинений: какие слова должны быть написаны с заглавной буквы в названиях книг, пьес, фильмов, песен, стихов, эссе, глав и т. Д.? Это досадный вопрос, и политики различаются. Обычный совет — использовать только «важные» слова с большой буквы. Но на самом деле это не очень помогает. Разве не все слова в названии важны?

    Следующие правила использования заглавных букв в названиях композиций практически универсальны.

    • Сделайте первое и последнее слово заголовка с заглавной буквы.
    • Все прилагательные, наречия и существительные использовать с заглавной буквы.
    • Все местоимения писать с большой буквы (включая и ).
    • Все глаголы пишутся с заглавной буквы, включая все формы глаголов состояния бытия ( am , , , , и т. Д.)).
    • Используйте заглавные буквы , но не , , а не , и вставку O (например, Как долго мне ждать, Господи? ).
    • Не используйте заглавные буквы в статье ( a , an , the ), если она не является первой или последней в заголовке.
    • Не используйте заглавные буквы в координирующем соединении ( и , или , нет r, , но , для , , но , , значит ), если оно не является первым или последним в заголовке.
    • Не пишите слова с по с заглавной буквы с инфинитивом или без него, если оно не является первым или последним в заголовке.

    В остальном стили, методы и мнения различаются; например, некоторые короткие союзы (например, как , , если , как , , что ) ограничены одними, а другие — в нижнем регистре.

    Главное яблоко раздора — это предлоги. Книга стилей Associated Press рекомендует использовать все предлоги, состоящие более чем из трех букв, с заглавной буквы (например,г., с , с , по ). Другие авторитеты рекомендуют строчные буквы, пока предлог не достигнет пяти или более букв. Третьи советуют не использовать предлоги с заглавной буквы, даже такие громкие слова, как относительно или под .

    Перенесенные через дефис слова в заголовке также вызывают проблемы. Нет никаких установленных правил, за исключением того, что первый элемент всегда должен использоваться с заглавной буквы, даже если в противном случае он не был бы написан с заглавной буквы, например, с по в My To-go Order (некоторые будут писать My To-Go Order ).Некоторые писатели, редакторы и издатели предпочитают не использовать слова после дефисов с заглавной буквы, если они не являются собственными существительными или собственными прилагательными ( Ex-Marine , но Ex-wife ). Другие пишут с заглавной буквы любое слово, которое иначе было бы заключено в заглавие ( Prize-Winning , Up-to-Date ).

    Правило 16b. Многие книги имеют субтитры. При их включении ставьте двоеточие после названия работы и следуйте тем же правилам использования заглавных букв в композиции для подзаголовка.

    Пример: The King’s English: A Guide to Modern Usage

    Обратите внимание, что A пишется с заглавной буквы, потому что это первое слово подзаголовка.

    Предположим, вы просматриваете книгу, название которой на обложке написано заглавными буквами: МЫСЛЬ . Ниже меньшими заглавными буквами находится подзаголовок: ЯЗЫК КАК ОКНО В ПРИРОДУ ЧЕЛОВЕКА . Все стороны согласятся, что основной заголовок должен быть написан: The Stuff of Thought .Но в зависимости от того, какую политику использования заглавных букв вы выберете, подзаголовок может быть любым из следующих:

    Язык Как Окно В Человеческую природу
    Язык как Окно В Человеческую природу
    Язык Как а Окно в Человеческая природа
    Язык как Окно в Человеческая природа

    Любой заголовок, состоящий более чем из двух слов, может стать проблемой. Как бы вы использовали заглавные буквы в таком заголовке, как , еще не богатый, ? Поскольку первое и последнее слово в любом заголовке всегда пишутся с заглавной буквы, вопрос только в том, нужно ли ограничивать или .В этом случае , но — это наречие, а наречия всегда ограничены. Так что сделайте это Not Again Rich .

    Теперь предположим, что титул богат, но жалок . На этот раз , но — одно из семи координирующих союзов (остальные и , или , или , , но , для и , так что ). Поскольку координирующие союзы в заголовках не пишутся с заглавной буквы, правильный ответ — Богатый, но несчастный .

    Вот два названия, написанные правильно с заглавной буквы: Going up the Road и Going Up in a Balloon . В первом заголовке от до — это предлог, а короткие предлоги не пишутся с заглавной буквы. Во втором заголовке Up — наречие, которое следует ограничивать.

    В том же духе сравните следующие три заголовка: Я получил через Интернет , Пожалуйста, отложите на сегодня и Я нажал на выключатель . В первом примере предлог от является строчным.Но во втором примере слово должно быть ограничено, потому что отложено , означающее «откладывать», является фразовым глаголом из двух слов (глагол из двух или более слов). Однословные глаголы, вспомогательные глаголы и фразовые глаголы всегда пишутся с заглавной буквы. Off также заключен в третье предложение, потому что слово функционирует как прилагательное в этом заголовке, а прилагательные всегда пишутся с заглавной буквы.

    Хотя семь координирующих союзов не пишутся с заглавной буквы, вы, возможно, заметили, что в английском языке гораздо больше семи союзов.Большинство из них называются подчиненными союзами , потому что они присоединяют подчиненное предложение к главному предложению. Знакомые примеры: как , хотя , до , с , до , , когда .

    Есть три подхода к ограничению подчиненных союзов: использовать их все заглавными буквами, все в нижнем регистре или использовать заглавные буквы, если это слова из четырех или более букв. Выбирайте.

    Использование заглавных букв в названиях композиций чревато серыми областями.Выберите политику и будьте последовательны.

    Использование заглавных букв после двоеточия | Грамматика

    Заглавные буквы: первое слово после двоеточия

    В британском английском первая буква после двоеточия пишется с заглавной буквы, только если это имя собственное или акроним; в американском английском первое слово после двоеточия иногда пишется с заглавной буквы, если оно начинается с полного предложения.

    Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

    Вот несколько быстрых советов по правильному использованию двоеточия:
    • Когда двоеточие вводит список вещей, не использует заглавную букву в первом слове после двоеточия, если только оно не является существительным собственным.
    • Когда двоеточие вводит фразу или неполное предложение, которое предназначено для добавления информации к предыдущему предложению, не использует заглавную букву в первом слове после двоеточия, если это не имя собственное.
    • Когда двоеточие вводит законченное предложение, вы можете использовать первое слово после двоеточия с заглавной буквы в соответствии с некоторыми руководствами по стилю.Читайте подробности.

    Когда вы в последний раз использовали двоеточие в своем письме? Многие авторы избегают этого знака препинания, потому что не знают, как его правильно использовать. Однако двоеточия могут быть весьма полезны. Они не только вводят списки, но также предупреждают читателя о объяснении предыдущего предложения. Двоеточие обеспечивают способ изложения информации таким образом, чтобы идеи соединялись в двух или более предложениях.

    Заглавная буква после двоеточия? (Стиль APA)

    Один из сложных вопросов, с которым сталкиваются многие авторы, когда дело доходит до двоеточия, заключается в том, нужно ли писать слово после двоеточия с большой буквы.Как и во многих других случаях в английском языке, использование заглавных букв с двоеточиями может быть сложной задачей, и во многих случаях это скорее вопрос стиля, чем вопрос правильности. Согласно стилю APA, первое слово после двоеточия пишется с заглавной буквы, только если оно начинается с полного предложения. Рассмотрим примеры ниже:

    Заглавная буква после двоеточия? (Чикагское руководство стиля)

    Чикагское руководство по стилю имеет несколько иной взгляд на то, следует ли использовать заглавные буквы после двоеточия.По их мнению, слово, следующее за двоеточием, должно быть написано с заглавной буквы, только если после двоеточия идут два пояснительных предложения. Посмотрите на примеры ниже:

    Никогда не используйте заглавные буквы после двоеточия при представлении списка

    Однако оба руководства по стилю согласны в одном. Когда слово вводит список, недопустимо использовать заглавную букву после двоеточия. Следующие предложения иллюстрируют это жесткое правило:

    заглавных букв — Какие слова в названии должны быть заглавными?

    Исторически сложилось так, что все существительные в английском языке писались с заглавной буквы, даже в простых предложениях (посмотрите некоторые Бенджамина Франклина или Шекспира из оригинальных Фолиантов), и это остается верным даже сегодня в немецком языке, как показано вышеупомянутым Вертером.В заголовках заглавные буквы увеличиваются с увеличением размера и формальности публикации; в журналистике даунстайл — т.е. только первое слово с заглавной буквы — обычно это правило в заголовках и сокращениях (приведенный выше пример NYT с максимальными заглавными буквами — поскольку я буду обозначать различные анальные, но довольно гармоничные тонкие настройки, описанные выше — необычно среди газет, возможно, просто архаично и несет на себе клеймо напыщенности, которое наносит вред любому чрезмерному использованию заглавных букв).

    e.е. Каммингс, интернет-игра и демократические стремления в настоящее время СЕРЬЕЗНО бьют по капитализации, с крайней противоположностью, всего без заглавных букв , которые теперь иногда используются, чтобы поднять брови (например, книга «Ужасная симметрия — падение и подъем основополагающих ценностей Канады» , БРАЙАН ЛИ КРОУЛИ, Боже, помоги нам всем!)

    Вытащив несколько книг в непосредственной близости от меня, я обнаружил, что на большинстве обложек используется ВСЕГО ЗАГЛАВКИ: например, MUSSOLINI — HIS PART IN MY DOWNFALL, автор Спайк Миллиган, но они обычно уменьшены до на титульных листах.Издатель Ронни Хокинса, вероятно, нарушил некоторые правила и рассердил некоторых педантов, когда он назвал свою автобиографию Последний из старых добрых парней — или в руководствах по стилю есть беспорядочные разделы, которые позволяют использовать разговорные выражения, такие как ol, без заглавных букв. ‘??) … (в каталогизирующей информации книги название представлено downstyle : Последний из старых добрых парней ).

    Все это приводит меня к выводу, что правила хороши ровно настолько, насколько хороши гусиные степперы, которые идут к ним.Лично меня больше беспокоит анархическое использование курсивом / «кавычки» для альбомов / «песни» (или чаще наоборот) в обзорах и критической литературе. Мне, наверное, стоит начать разглагольствовать … э-э, потом задать вопрос об ЭТОМ. =]

    .

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Бизнес идеи мира ideasup ru – 3 849 бизнес идей со всего мира на БИБОСС

    Менеджмент это профессия примеры: Профессии, связанные с менеджментом (управлением). ПрофГид

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко