Заявление на очередной отпуск

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

• отпуск не предусмотрен в графике отпусков;
• отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи заявления на очередной отпуск — за две недели до даты ухода в отпуск.

Как написать заявление на очередной отпуск

Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.

В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации — в дательном падеже, должность и ФИО составителя — в родительном падеже.

Ниже идет заголовок документа – Заявление.

Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.

Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.

 

Образец заявления на ежегодный отпуск

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

15.07.2013

Ларионов

Пример заявления на очередной отпуск

Директору ООО «Карусель»
Королевой И.В.
Бухгалтера
Ковалевой Татьяны Павловны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. продолжительностью 28 календарных дней.

15.07.2013

Ковалева

Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.

Образец заполнения заявления на ежегодный отпуск

В Интернете довольно много разнообразных примеров и форм. Наши специалисты отыскали для Вас самые достойные по нашему мнению. Все из шаблонов применялся на практике. Все шаблоны имеют разные требования в зависимости от органа, куда они подаются.

Конечно документ в суд отличается от обращения направляемого в школу. Есть требования устанавливающие что конкретно должно быть внесено в соответствующем обращении. К чрезвычайным обращениям установлены соответствующие правила к способу их изложения. Воспользуйтесь примером, приведенным ниже и в нем соответствующие данные.

Правильно будет если Вы используете и другие бланки с профильных сайтов, указания на которые расположены под бланком. Использовав пару-тройку шаблонов будет составить заявление соответствующее требованиям.

Заявление на отпуск

Трудовое законодательство Российской Федерации регулирует вопросы, связанные с разными видами отпусков для разных категорий граждан. Права работников на предоставление того или иного вида отпуска закреплены в Трудовом Кодексе РФ.Процедура документального оформления любого вида отпуска, как правило, начинается с подачи работником соответствующего заявления.

Как верно составить такое заявление?

В кадровых службах большинства организаций предусмотрены типовые бланки и формы заявлений. Однако, никто не может отказать работнику в принятии заявления, написанного в произвольной форме.

Чтобы заявление, составленное в произвольной форме, имело юридическую силу, оно должно содержать все необходимые реквизиты – наименование документа, дата, ФИО и должность адресата в дательном падеже, ФИО и должность работника в родительном падеже, подпись работника. В тексте самого заявления нужно указать период отпуска и, при необходимости, причины, по которым он должен быть предоставлен.

Если речь идет о предоставлении ежегодного отпуска, который оплачивается, в соответствии с утвержденным графиком, указание причины ухода в отпуск не требуется. Многие организации вообще не требуют написания работниками заявлений на предоставление очередного ежегодного отпуска.

По нашему мнению, написание заявления на предоставление ежегодного отпуска необходимо, хоть и не является обязательным. В случае, когда в графике отпусков организации указаны только месяцы, а не конкретные даты отпуска каждого работника, написание заявления все равно потребуется.

Также заявление

необходимо, когда работник хочет уйти в отпуск не по графику. Как правило, основанием приказа на предоставление отпуска служит заявление работника. Когда такого заявления нет, приказ составляется на основании графика отпусков.

Поскольку существуют ситуации, когда заявление на очередной отпуск писать все равно придется, для единообразного ведения кадрового делопроизводства и упрощения работы кадровой службы, автор рекомендует всегда принимать от работников заявления на все виды отпусков.

Если же работник хочет уйти в отпуск не по графику, в заявлении помимо основных реквизитов желательно указать причину. Такое же требование относится и к так называемым отпускам «за свой счет».

как правило, такой отпуск предоставляется по просьбе работника и на усмотрение работодателя. Случаи, когда предоставление отпуска является обязанностью работодателя, прямо закреплены в трудовом законодательстве (например, ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст.

173, ч.2 ст.

286 ТК РФ и др).

В остальных случаях такой отпуск предоставляется с согласия работодателя.

Заявления на все другие виды отпуска пишутся аналогично.

К сожалению, на практике работодатели часто уклоняются от предписаний законодательства, и ущемляют права работников. Причем чаще всего удар приходится на самые незащищенные слои населения (беременные женщины, инвалиды и др.) Главным оружием в борьбе с недобросовестными работодателями является знание законов и умение отстаивать свои права.

Начать заполнение документа

Унифицированные формы: оформляем отпуск

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него

Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

Порядок оформления отпуска на работе по совместительству

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Статья 114 ТК РФ

Для оформления и учета отпусков, которые предоставляются в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, применяются: форма Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, в которой документируется факт предоставления отпуска одному работнику, и форма Т-6а “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам”. Форма Т-6а используется, когда кадровая служба организации оформляет в приказе за одной датой и одним регистрационным номером факт предоставления отпуска нескольким работникам. Какую форму использовать, решает организация, причем нередко используют обе формы.

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Текст унифицированной формы Т-6 начинается с фразы: “Предоставить отпуск”, затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Указывая эти данные, кадровикам следует использовать личную карточку работника.

Затем заполняется графа «за период с “____”_____________20____г. по “___”_________________20____г.», т. е. проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск.

Далее нужно заполнить в соответствии с видами отпусков, установленных ТК РФ, пункты А, Б, В, представленные в унифицированной форме Т-6. Поскольку ст. 115 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, заполнение пункта А не вызывает у кадровиков вопросов.

При решении вопроса о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за первый год работы необходимо учитывать: согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ право на использование такого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Если достигается соглашение между работодателем и работником, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Обратите внимание! Если работник относится к категории лиц, перечисленных в ч. 2 ст. 122 ТК РФ, то в заявлении о предоставлении отпуска ему следует отразить этот факт, обосновав тем самым свое право на предоставление отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы

Кроме того, следует иметь в виду, что в ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, по заявлению которых работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы:
  – женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  – работникам в возрасте до 18 лет;
  – работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  – в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с правилами, установленными в организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может делиться на части. При этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

В 2005 г. нерабочий праздничный день 12 июня выпадает на выходной день — воскресенье, поэтому в соответствии со ст. 112 ТК РФ выходной день 12 июня переносится на следующий за ним рабочий день — понедельник 13 июня

Статьей 120 ТК РФ предусмотрено, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Например, на период отпуска работника приходится нерабочий праздничный день 12 июня – День России. В таком случае продолжительность отпуска увеличится на один день, но оплачен он не будет. В графе А нужно проставить количество календарных дней отпуска, а конечная дата нахождения в отпуске увеличится на один день, который бухгалтерия не оплатит.

В приказе о предоставлении отпуска это будет отражено следующим образом:

В приведенном примере, если бы в число дней отпуска не входил нерабочий праздничный день 12 июня, последним календарным днем отпуска было бы 15 июня. Наличие праздничного дня увеличивает продолжительность отпуска, но не влияет на его оплату, т. к. нерабочий праздничный день, включенный в количество дней отпуска, оплачен не будет.

В таких случаях кадровые службы должны быть предельно внимательными и объяснять работнику, написавшему заявление о предоставлении отпуска, почему дни отпуска увеличиваются, но не оплачиваются.

Таким образом, в приведенном примере работница Ратмирова О.А., взяв 10 календарных дней отпуска за рабочий год с 20 июля 2004 г. по 19 июля 2005 г., имеет право еще на 18 календарных дней отпуска.

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) см. в приложении 1, а работникам организации (форма Т-6а) см. в приложении 2.

Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него

Основания продления и перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска установлены в ст. 124 ТК РФ.

Отпуск продлевается в следующих случаях:
  – временной нетрудоспособности работника, т. е. когда она подтверждена больничным листом;
  – исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если Для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
  – в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

В указанных случаях отпуск продлевается автоматически, т. е. для этого не требуется ни заявления работника, ни приказа работодателя.

Статья 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно переносить на другой срок, если достигнуто соглашение между работодателем и работником в случаях:
  – если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска; 
  – если работника не предупредили за две недели о времени начала отпуска; 
  – в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае отпуск может быть перенесен на следующий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

На наш взгляд, в первых двух случаях работнику следует написать заявление с просьбой о перенесении отпуска, где целесообразно указать причину, по которой он просит перенести отпуск на другое время – несвоевременная оплата отпуска или несвоевременное предупреждение о начале отпуска.

Что касается случая перенесения отпуска на следующий год по инициативе работодателя, то здесь, по нашему мнению, целесообразно подготовить письменное предложение, с которым работник должен согласиться (либо отказаться), и свое согласие (отказ) письменно изложить на самом Предложении. Такая форма о перенесении отпуска может выглядеть следующим образом.

При достижении договоренности о перенесении отпуска вносится соответствующая информация в график отпусков (форма Т-7): в 8-й графе указывается основание перенесения отпуска, а в 9-й – новая дата предоставления отпуска.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ с согласия работника он Может быть отозван из отпуска. Неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Приказы об отзыве из отпуска оформляются как приказы по основной деятельности, хотя их проекты готовит кадровая служба.

Нельзя отозвать из отпуска работника в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Законодатель дает право некоторым категориям работников на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Кадровикам нужно знать условия их предоставления, т. к. это влияет на заполнение пунктов Б и В унифицированной формы Т-6.

В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
  – занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; 
  – имеющим особый характер работы;
  – имеющим ненормированный рабочий день; 
  – работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст. 321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).

Общая продолжительность ежегодного отпуска — это сумма календарных дней ежегодного основного и дополнительного отпусков.
Статья 120 ТК РФ

Законодательством также предусмотрена возможность устанавливать этот вид отпуска федеральными законами.

Следует учитывать, что организациям с учетом их производственных и финансовых возможностей предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с тем условием, что порядок предоставления этих отпусков должен определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, издаваемыми организацией. Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ.

При заполнении формы Т-6 нужно иметь в виду, что продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

Обратите внимание! Уважительность причины отпуска без сохранения заработной платы определяет работодатель

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы определено ст. 128 ТК РФ. Он может представляться работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем.

Есть ряд случаев, когда работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Он обязан предоставить отпуск при наличии письменного заявления работника: 
  – участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году; 
  – работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году; 
  – родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году; 
  – работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году; 
  – работникам в случаях: 
  – рождения ребенка – до 5 календарных дней; 
  – при регистрации брака – до 5 календарных дней; 
  – смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Порядок оформления отпуска на работе по совместительству

Статьей 286 ТК РФ определено, что если работник в организации работает по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ему одновременно с отпуском по основному месту работы, причем, если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск ему должен предоставляться авансом. При этом закон не предусматривает обязанности работника уведомлять на работе по совместительству о времени своего ежегодного отпуска по основному месту работы.

Так что необходимо учитывать: даже если работник-совместитель при составлении графика отпусков укажет ту или иную дату своего отпуска, а потом напишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск в другое время (одновременно с отпуском по основному месту работы), то работодатель обязан будет предоставить ему отпуск в то время, о котором он просит, даже если это не совпадает с утвержденным графиком отпусков. В данном случае действует гарантия, установленная ст. 286 ТК РФ.

Кроме того, следует учитывать, что если на работе по совместительству продолжительность очередного отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

При оформлении отпуска работнику-совместителю форма Т-6 заполняется и по основному месту работы, и в организации, где он является совместителем. Приказы о предоставлении отпуска работнику будут оформлены в каждой организации, но в их тексте ничего не будет говориться о совместительстве.

Источники:
fast-urist.ru, www.pro-personal.ru

Другие заявления:

Составляем заявление на отпуск две недели: образец

Сотруднику срочно понадобился отпуск: нужно писать заявление на отпуск (две недели). Расскажем, как его написать.

Правила предоставления отпуска штатному персоналу

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу компании. «Гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору:

Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, считая от дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно пишется заявление на отпуск за две недели. ТК РФ срок написания заявлений на отпуск не регламентирован, однако по смыслу ст. 136 ТК РФ он не может быть менее 3 календарных дней до начала отпуска.

На практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают 2-недельный срок в своих локальных актах.

Отпуск дается именно за рабочий год, который в общем случае представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного.

Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Отпуск вне графика: образец заявления

Если отпуск берется в рамках утвержденного графика отпусков, то писать заявление на две недели отпуска не нужно. Но когда сроки запланированного отпуска смещаются или возникает потребность в отпуске иной продолжительности, то без заявления не обойтись.

В каком порядке должно быть написано такое заявление, чтобы избежать нарушения трудового законодательства? Мы подготовили для вас образец заявления на две недели отпуска.

Образец заявления на отпуск Скачать

В общем случае отпуск можно разделить как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню, но они не должны выпадать все на выходные.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

• Сотрудники, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).
• ТК РФ срок написания заявлений на отпуск не установлен, но он не может быть менее 3 календарных дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
• В заявлении на отпуск необходимо указать дату начала отпуска, а также период, на который он берется (либо конечную дату отпуска).

Как правильно писать заявление на отпуск

Отпуск бывает плановым и незапланированным. При оформлении каждого существует ряд особенностей, поэтому стоит изучить образец, как правильно написать заявление на отпуск, и ознакомиться со всеми его нюансами.

Когда нужно писать заявление на отпуск

В зависимости от особенностей ситуации к срокам подачи отпускного заявления предъявляется ряд требований. Важно знать не только образец как писать заявление на отпуск, но и когда это нужно делать.

Так, работник может отправиться на законный отдых по заранее спланированному графику. План составляется в организации, как правило, за несколько недель до конца текущего года.

Сотруднику достаточно подписать соответствующее уведомление, чтобы подтвердить свое согласие с выбранным для него отпускным периодом.

Затем составляется приказ. В данном случае работнику нет необходимости писать отдельное заявление. Он просто уходит на отдых по запланированному графику.

Другая ситуация складывается, когда сотруднику необходимо отправиться отдыхать не по графику. Тогда заявление оформляется обязательно. Сделать это нужно минимум за 14 дней до начала отпускного периода. Сотрудник может устно договориться о внеплановых выходных с начальством, но рекомендуется иметь бумажное подтверждение подобных договоренностей. Поэтому необходимо изучить, как правильно заполнить заявление на отпуск.

Как правильно написать заявление

Оно составляется на бумаге формата A4 в письменном виде или печатается на компьютере. В первом случае допустимо использовать только синюю или черную ручку. Важно отметить в тексте именно числа, когда сотрудника не будет на рабочем месте. Нельзя писать «две недели» или «14 дней» — необходимо отметить конкретные даты.

Образец, как правильно пишется заявление на отпуск, имеет стандартную форму и состоит из следующих частей:

1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу. Необходимо отметить должность руководителя организации, наименование компании, имя начальника, которому адресован данный документ. Затем указывают должность и имя заявителя;
2. Наименование документа — «заявление»;
3. Основная информация. В этом пункте выражается просьба о предоставлении работнику отпускного периода, отмечаются даты, когда требуется отдых. Иногда требуется отметить причину, по которой сотрудник не сможет в этот период работать;
4. Дата составления документа и подпись.

Заявитель должен собственноручно подписать бумагу, даже если составлена она была на компьютере.

Иногда требуется согласование составленного документа с руководителем компании. Обязательно наличие подписи начальника. На основании поданной бумаги будет выпущен соответствующий приказ.

Очередной оплачиваемый отпуск

Образец, как написать заявление на запланированный отпуск согласно графику, не сильно отличается от вышеописанного стандарта. Допускается оформление документа в произвольной форме. Разрешается напечатанный или написанный от руки вариант.

Скачать актуальный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск и посмотреть пример заполнения можно по ссылке.

На бумаге отмечают должность и имя руководителя-получателя документа, наименование организации, данные заявителя. Указывают дату начала и окончания отпускного периода, количество дней отдыха. Завершается оформление текущей датой и подписью заявителя.

Нельзя оставлять помарки, совершать ошибки, недопустимо зачеркивание.

Неоплачиваемый отпуск

Уйти на отдых без сохранения заработной платы работник может в любое время года. Предварительно ему необходимо согласовать данный вопрос с руководителем и получить его согласие. Сотрудник имеет право воспользоваться таким отпускным периодом, даже если количество дней отдыха по графику у него закончилось.

Образец, как правильно писать заявление на отпуск, если он незапланированный, имеет некоторые отличия от стандартной формы. В части с основной информацией необходимо попросить предоставить внеочередной отпуск, подчеркнув, что он будет неоплачиваемым. Указать причину, по которой требуются выходные, отметить количество дней отдыха и с какого по какое число они нужны.

Используйте типовой бланк заявления на отпуск за свой счет

Важно, что согласно действующему законодательству, работник не обязан указывать точную причину, по которой ему требуется отпускной период. Но если добавить необходимое пояснение, то можно снизить риск получить от руководителя отказ. Поэтому причину рекомендуется указывать.

При уходе на оплачиваемый отдых все бумаги подаются работником за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела подготовить перечисление отпускных. Если же отпускной период неоплачиваемый, то подобной необходимости по соблюдению сроков нет. Главное, чтобы руководство одобрило просьбу трудящегося.

Отпуск по уходу за ребенком

Такой отдых полагается работникам с детьми до 3 лет. Оформлять его имеет право не только мама, но и отец, дедушки и бабушки. Подаются документы за 10 дней до ухода на отдых.

Образец, как заполнить заявление на отпуск, связанный с уходом за детьми, имеет определенные нюансы.

Как и предыдущие бумаги, этот документ заполняется в произвольной форме. В нем отмечается на какой срок уходит работник. Он может указать 1,5 года или 3. В качестве причины предоставления отдыха указывается необходимость ухода за ребенком.

Написанную бумагу дополняют свидетельством о рождении ребенка или его усыновлении, подтверждение, что супруга или супруг не получают пособие. Если в семье есть и другие дети, их свидетельства также прикладывают.

После подачи заявления

Вопрос о том, как правильно заполнить заявление на отпуск, волнует многих работников. Если все будет оформлено грамотно, то бланк будет направлен руководителю для одобрения. Только после его согласия сотрудник может отправиться на отдых. На ответ начальника в среднем уходит от 1 до 7 дней. После этого выпускается официальный приказ и работник отправляется отдыхать в указанные в документе даты.

Ежегодный отдых требуется каждому работнику. Этот период оплачивает компания, в которой он работает. Но в некоторых ситуациях от сотрудника требуется составление и написание документа для предоставления внеочередного отдыха. Бумага должна быть составлена грамотно, чтобы руководитель ее принял и выпустил соответствующий приказ. Поэтому перед написанием рекомендуется ознакомиться с примерами подобных заявлений.

Заявление на отпуск — образец 2020 года

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

Заявление на отпуск за свой счет. Образец 2020 года

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год. Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

• в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
• ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
• по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
• далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
• завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.

Работодателю запрещено:

• переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
• не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

• дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
• дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
• основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

• справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
• приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
• справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Скачать образец заявления переноса отпуска в графике отпусков

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск – образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

• Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
• Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
• Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

• Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
• Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
• После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
• С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ООО «Автотранс»
Савельеву Д. Е.
от кондуктора
Пименовой У. Л.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Как написать заявление на отпуск — образец

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Директору ОАО «Планета»
Валиеву К. М.
от главного технолога
Кочетова Р. З.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Заявление на очередной отпуск (15,0 KiB, 7 493 hits)

Пример заявления на очередной отпуск

Руководителю

филиала ПАО «БанкиПРО»

в г. Новосибирске

В.В. Овсянникову

эксперта отдела кредитования

финансового управления Филиала

Долгопрудной Алисы Константиновны

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ    Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи заявления о приеме на работу и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с производственным календарем и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

• по соглашению с работодателем
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
• всем несовершеннолетним работникам
• усыновившим ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру, либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск  — это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Интересные статьи

Заявление на отпуск вне графика отпусков

Заявление на отпуск вне графика отпусков может быть написано, однако вправе ли работодатель не согласиться отпустить сотрудника, и в каких случаях он не имеет такого права. Об этом, и о том, как составляется заявление, читайте далее.

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск фиксируется в графике, который носит обязательный для работника и работодателя характер (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). При необходимости взять отпуск вне установленного графика работнику нужно написать заявление с указанием планируемых дат отпуска и причин изменения. Однако работодатель обязан пойти навстречу, только если работник относится к установленной законом категории.

В противном случае удовлетворение заявления или отказ в этом остается на усмотрение работодателя.

В теории существует расхождение по поводу предоставления отпуска вне графика льготной категории работников:

1. С одной стороны, закон предписывает обоим участникам трудовых отношений следовать установленному графику. Т. е. при его оформлении уже должны быть учтены пожелания льготников.
2. С другой стороны, понятие «удобное время» не содержит ограничений и может быть истолковано в прямом смысле: любое время в течение календарного года, независимо от установленного графика отпусков.

Образец заявления на отпуск вне графика отпусков по факту не отличается от заявления на отпуск по графику. Отличительной особенностью заявления на отпуск вне графика является обязательность его составления. Отпуск вне графика является новой информацией для работодателя и подлежит согласованию.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Как внести изменения в график отпусков

Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления об изменении графика отпусков, однако на практике сложился перечень необходимых для указания данных:

• Ф. И. О., должность работника;
• Ф. И. О., должность руководителя организации;
• предмет заявления — просьба о переносе установленных в графике отпусков дат на новые и причина переноса;
• дата, подпись работника.

Если работодатель, оценив текущее положение дел компании и установив возможность переноса отпуска на иные даты, удовлетворяет просьбу сотрудника, он издает приказ об изменении графика отпусков. Далее кадровый отдел вносит новые данные в соответствующие документы.

Отметим, что работнику следует дождаться официального ответа работодателя и только после этого оставлять рабочее место. В противном случае отсутствие на работе без согласованного работодателем отпуска может быть расценено как прогул.

Дополнительную информацию вы найдете в статье «Как написать заявление на перенос отпуска — образец».

Не забывайте, что работодатель обязан выплатить отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска (дни календарные).

Образец приказа на отпуск Скачать

Отпуск не по графику также оформляется приказом.

Внесение изменений по инициативе работодателя

Помимо заявления о внесении изменений в график отпусков работника, изменение возможно и по воле работодателя.

Перенос отпуска по решению работодателя должен быть вызван производственной необходимостью и согласован с работником. Закон выделяет 2 случая изменения времени отпуска по инициативе работодателя:

1. Предварительное. Работодатель до наступления планируемого отпуска согласовывает с работником перенос на более поздний срок, вплоть до следующего года.
2. Последующее. Отзыв из отпуска при наличии согласия работника.

В обоих случаях необходимо оформление обоюдного волеизъявления работника и работодателя в виде приказа о переносе согласованных в графике дат отпуска на новые с указанием причин переноса и визой работника, чей отпуск откладывается.

Отпуск вне графика по семейным обстоятельствам

Законом предусмотрена возможность подать заявление на отпуск вне графика по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам.

Особенностью такого основания является безвозмездность отдыха: за работником не сохраняется зарплата на время нахождения в отпуске. В связи с этим не возникает необходимости вносить корректировки в график отпусков, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск работником в данном случае не используется. Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам оформляется в свободной форме и направляется на утверждение работодателю.

Законом установлены категории лиц, которым работодатель обязан оформить отпуск, а также сроки такого отпуска (ст. 128 ТК РФ).

***

Резюмируя изложенное, отметим, что законодательством предусмотрена возможность переноса отпуска на отличные от согласованных даты и его использования вне установленного графика отпусков. Также определены особые группы лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск вне графика без возможности отказа.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как написать письмо-заявление [+5 образцов писем]

Необходимость написать заявление на отпуск может возникнуть по ряду причин . Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним. Отпустит ли вас руководство? Как вам это составить? Ведь никому не разрешено просто путешествовать, верно?

На самом деле, в какой-то момент во время вашей работы вам может потребоваться отпуск. Это могло быть по разным причинам, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка, до отдыха от чрезмерного стресса на работе.Это также может быть потеря любимого человека, занятие хобби или желание путешествовать. Отпуск в вашем случае — это не роскошь, а необходимость.

Что такое письмо-заявление на отпуск?

Заявление об отпуске — это письмо, написанное для подачи заявления на отпуск без работы на определенный период.

В основе концепции заявления об отпуске лежит формальный способ попросить перерыв / отпуск на определенный период времени.

Человек пишет заявление о разрешении, что он не может выполнять свои обязанности в течение установленного периода времени.

Типы заявлений об отпуске

Отпуск по болезни — это, по сути, отпуск по болезни. Отпуск по болезни предоставляется по ряду сценариев; в случае личного физического или психического заболевания, уход за больным ребенком, супругом, родителем или родителем супруга, регулярные медицинские осмотры и / или устранение физических, психологических и юридических последствий домашнего насилия.

В настоящее время в федеральном законодательстве нет требований об оплачиваемом отпуске по болезни. Для компаний, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни. Правительство США гарантирует, что федеральным служащим будет выплачиваться 13 оплачиваемых дней по болезни в год.

Учебный отпуск — это, по сути, отпуск, предоставляемый для того, чтобы дать человеку время для учебы или проведения исследований. В случае школьников это позволяет им заниматься дома, обычно для подготовки к экзаменам.

Согласно трудовому законодательству США, учебный отпуск с оплатой или без нее является предметом договоренности между работодателем и работником. По закону максимальная продолжительность учебного отпуска, предоставляемого в рамках работы того же работодателя, составляет два года.

По определению, Субботний отпуск — это период, в течение которого человек не подчиняется своей основной работе, но продолжает работать в этой компании. Также обычно называемый «перерыв в карьере» или «год перерыва для взрослых». Это период отсутствия работы, согласованный с вашим работодателем.

По правде говоря, не существует законов, предусматривающих перерыв в карьере или творческий отпуск; как таковые сотрудники не имеют законного права на отпуск. Творческий отпуск в большинстве случаев будет разрешенным неоплачиваемым отпуском.

• Отпуск по беременности и родам / отцовский отпуск

Отпуск по беременности и родам — ​​это, по сути, период отсутствия на работе, который предоставляется матери до и после рождения ребенка. Правительство США не гарантирует оплачиваемый отпуск по беременности и родам, однако работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск, если захотят.Если вы проработали в компании не менее года, по федеральному закону вы имеете право взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого отцу новорожденного разрешается не работать. Обычно компания предоставляет до восьми недель оплачиваемого отпуска для отца. Когда мужчина берет отпуск из-за того, что его партнер рожает, усыновляет ребенка или рожает ребенка по соглашению о суррогатном материнстве, он может иметь право на: оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на 1 или 2 недели, отцовское пособие и / или совместный отпуск по уходу за ребенком и оплату .

• Письмо с просьбой об отпуске / отпуске

Отпуск идеально доступен всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел. Это поразительно похоже на ежегодный отпуск, который представляет собой оплачиваемое свободное от работы время, которое работодатель предоставляет своим работникам. Хотя это не предусмотрено законом, многие работодатели тем не менее предлагают оплачиваемый отпуск, обычно около 10 рабочих дней, для привлечения сотрудников.

• Заявление на экстренный отпуск

Экстренный отпуск необходим в связи с непредвиденными обстоятельствами, такими как смерть близкого человека / члена семьи.Отпуск на похороны, который является оплачиваемым отпуском, не должен превышать трех дней и может быть предоставлен в случае отсутствия на работе. Вы имеете право на экстренный отпуск, если: подтвержденная смерть, опасное для жизни состояние в результате несчастного случая, болезни или серьезной операции, либо посещение неизлечимо больного человека из числа ближайших родственников.

5 Формат письма о высшем отпуске

Формат письма об отпуске по болезни

Кому,

Менеджер,

(укажите название компании)

Тема: Подать заявление (указать болезнь)

Уважаемый господин / ма ‘am,

С уважением, сообщаю вам, что я страдаю (болезнью Ксиз).Я работаю в вашей фирме в течение последних (x лет). Недавно мне поставили диагноз (вставьте болезнь). Из-за внезапной болезни я не мог появляться в офисе в течение месяца.

Это критическое состояние сильно ухудшило мое здоровье. Я не могу нормально есть, и у меня очень сильная сыпь. Мне невозможно ни на чем сконцентрироваться. Я могу подтвердить, что был преданным сотрудником и никогда не брал дополнительных отпусков с работы.

Свидетельством этой претензии может служить учетная запись сотрудника.Я смогу вернуться после полного выздоровления и снова служить вашей фирме с той же бдительностью и вниманием. Надеюсь, вы примете во внимание мою просьбу и дадите мне отпуск на месяц. Я останусь в долгу перед вами за эту доброту.

Yours Truly,

(укажите имя),

(укажите дату)

Образец письма с учебным отпуском

Дата…

Менеджер (название органа),

Название института…

Адрес института…

Sub: Оставить заявку на дальнейшее обучение

Уважаемый сэр / мэм,

Комиссия по высшему образованию (название страны) недавно предложила бесплатную шестимесячную программу обучения (другое название страны) для кандидатов, соответствующих критериям.Для государственных и частных служащих необходимо получить одобрение соответствующего органа.

Сэр / мэм, я отвечаю критериям этой учебной программы. Я считаю, что это уникальная возможность осуществить свою мечту — учиться за границей.

Я обязуюсь продолжать оказывать услуги отделению после получения высшего образования в (Название страны). Я буду признателен вам за одобрение моего заявления о приеме на учебу.

Благодарю вас в ожидании.

С уважением,

Имя,

Должность…

Контактный номер…

Образец письма об отпуске

Уважаемый [Имя получателя],

Меня зовут [вставить имя] и я работал в отделе ИКТ в течение последнего десятилетия. Недавно я застрял в петле, повторяя одно и то же снова и снова. Мой процесс обучения остановился, и я уже некоторое время не улучшаюсь.

Чувствуя потребность в саморазвитии, я хочу подать прошение о продолжительном отпуске, творческом отпуске, чтобы продолжить учебу и получить еще одну степень.

Я привержен [название компании] и рад работать здесь. Я планирую возобновить свою работу в [название компании], как только получу степень, к тому времени я буду более осведомленным, мотивированным, опытным и более преданным.

Я считаю, что этот шаг выгоден как для меня, так и для организации. Планирую поступить в конце сентября. Программа продлится не больше девяти месяцев, так что я вернусь к маю. Я проинформировал начальника отдела, и он заверил меня, что покрытие доступно и рабочий процесс не сильно пострадает.

Прошу вас рассмотреть мою просьбу и надеюсь, что вы ее одобрите. К этому письму прилагается письмо о принятии программы и другие сопутствующие документы для вашей справки.

Большое спасибо.

С уважением

(укажите имя)

Заявление на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый г-н / г-жа. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении воспользоваться отведенным мне отпуском по беременности и родам ({Количество недель}).Я надеюсь начать свой отпуск по беременности и родам {Дата начала} и вернусь в офис до {Предварительная дата присоединения}, исключая любые непредвиденные проблемы, связанные с моей беременностью и родами.

Если мои планы изменятся по какой-либо причине, я сообщу вам как можно скорее. К этому письму было приложено письмо от моего врача, подтверждающее все относящиеся к делу подробности.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

{Ваше имя}

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н./РС. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между {дата начала} и {дата окончания}. В связи с тем, что вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, еще не рассмотрена, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил моего коллегу, г-на / г-жу {введите имя}, взять на себя управление моим проектом, пока я нахожусь в отпуске. Я уже передал ему / ей все материалы по проекту и ожидаю, что в мое отсутствие не возникнет никаких проблем.

Из-за характера моих планов поездок я могу быть не в состоянии принимать телефонные звонки. Прошу Вас направлять любые срочные вопросы, связанные с работой, на мой адрес электронной почты {введите адрес электронной почты}.

Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу о отпуске.

С уважением и уважением,

{Ваше имя}

Как работодатели и HR могут получать запросы на увольнение

С помощью онлайн-форм Formplus предоставляет гибкий способ хранения полученных данных в выбранном облачном хранилище.У вас также есть возможность отказаться от хранения ваших данных на наших серверах

Благодаря неограниченной загрузке файлов пользователи могут отправлять онлайн-формы без каких-либо ограничений на размер или количество файлов, которые могут быть загружены, Formplus — отличный инструмент для управления данные сотрудников.

Аналитика форм и отчеты также дают вам представление об обзоре данных, отправленных в вашу форму.

Верхний шаблон заявления на отпуск для кадров и работодателей

Эта онлайн-форма заявления на отпуск по беременности и родам предназначена для беременной сотрудницы, намеревающейся подать заявление на отпуск по беременности и родам по мере приближения срока родов.Этот запрос поможет вам спланировать работу заранее и решить проблемы, которые могут возникнуть в результате отпуска сотрудника, который может составлять до 6 месяцев, в зависимости от трудового законодательства вашей страны.

Форма заявки на отпуск по уходу за ребенком Formplus позволяет вашим сотрудникам подавать заявление на отпуск по уходу за ребенком при ожидании ребенка. Это если трудовое законодательство предоставляет будущим отцам отпуск по уходу за ребенком, когда они ждут ребенка со своими партнерами.

Этот шаблон формы уведомления о болезни позволяет вашим сотрудникам официально уведомить вас о своей болезни и отсутствии работы.С помощью этой формы вы можете отслеживать все уведомления о болезни от сотрудников.

С помощью шаблона онлайн-формы заявки на поездку вы можете позволить своим потенциальным клиентам, сотрудникам или приходу запросить туристический пакет для деловых поездок, отпуска, медового месяца, паломничества и т. Д. Этот шаблон заявки на поездку идеально подходит для туристических агентств, работодателей и туров консультанты.

Создайте формы заявления на отпуск с помощью Formplus [Зарегистрироваться]

Заключение

В целом, письмо с заявлением на отпуск должно содержать вескую причину для вашего заявления об отпуске, которая должна убедить работодателя и заставить его предоставить вам отпуск.

Если у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск, ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в частности, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей, и т. д.

Самое главное, чтобы заявка на отпуск не звучала дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть официальным и профессионально написанным.

Как запросить (и получить) перерыв на работе

Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании.Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

Вина — главный фактор. Другое исследование показало, что более половины американских рабочих сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, и более 70% заявили, что они регулярно проверяют работу, пока их нет.

Лучший способ попросить перерыв

Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск. Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками. Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют работникам, занятым полный рабочий день, по крайней мере, некоторые PTO, включая оплачиваемый отпуск от двух до четырех недель.Это может быть больше — некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве выгоды для компании — или меньше, либо работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

У некоторых работодателей есть система, при которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его. Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

По закону организации не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, по закону обязаны предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA распространяется на государственные учреждения, начальные и средние школы и работодателей с 50 и более сотрудниками.

Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропускать работу.

Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

12 советов, как попросить перерыв

Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы вдохновиться:

© Баланс, 2018

1.Спланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Запланируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно более подробно уведомив его, вашему руководителю будет легче его утвердить:

• Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
• Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более формальном рабочем месте.

Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь для удовлетворения спроса или соблюдения сроков.Если ваш годовой отчет должен быть подан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

Например, вы могли бы сказать:

Я знаю, что июнь — это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять отпуск в дни свадьбы.

Расширять

Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и включить отпуск в планирование вашего проекта. Если вам нужен выходной в короткие сроки, обязательно сообщите своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если у вас впереди работа и в вашем календаре нет неотложных проектов. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это пик отпуска.

5. Используйте или потеряйте. Сообщив вашему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или что вы можете потерять его в соответствии с политикой компании, вы можете облегчить процесс получения разрешения. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться предпринять добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

6. Запросить отгул в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили свой запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию — любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

Тема: Кэтрин Райан — запрос на отпуск

Привет, Сьюзан,

Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

Катерина

Расширять

7. Не строите планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от начальства.

• Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
• Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

Расширять

9. Догоняйся перед отъездом. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работой, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или частично совпадающие обязанности. Вы не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваше начальство не получит жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вы будете в отъезде, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

12. Играйте честно с коллегами. Обсудите способы разделить самые популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

Когда вам нужен выходной для новой работы

Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

Не бойтесь спрашивать

Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры … или для прибыли вашего работодателя.

Оплачиваемый отпуск (PTO) с обналичиванием и выплатой при увольнении

Цель

[Название компании] признает, что у сотрудников есть различные потребности в отпуске с работы, и поэтому [Название компании] установил этот оплачиваемый политика нерабочего времени (PTO). Преимущества PTO заключаются в том, что он способствует гибкому подходу к отпуску, сочетая отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск. Сотрудники несут ответственность и несут ответственность за управление своими собственными рабочими часами, чтобы иметь достаточные резервы на случай, если есть необходимость покрыть отпуск, болезнь или инвалидность, встречи, чрезвычайные ситуации или другие ситуации, требующие отсутствия на работе.

Право на участие

PTO начисляется при приеме на работу или переводе на должность, имеющую право на получение льгот. Приемлемые сотрудники должны иметь график работы не менее 20 часов в неделю на регулярной основе. Сотрудники, работающие менее 20 часов в неделю на регулярной основе, дежурные и временные сотрудники, не имеют права на получение PTO.

Процедуры

Доступность
Начисления PTO доступны для использования в период оплаты труда после завершения 30 дней работы.Все часы после этого доступны для использования в период оплаты, следующий за периодом оплаты, в котором они были начислены.

Начисление и оплата PTO
Начисления основаны на оплачиваемых часах до 2 080 часов в год, за исключением сверхурочных. Сотрудники, работающие менее 40 часов в неделю и не менее 20 часов в неделю, будут зарабатывать часы отбора мощности на пропорциональной основе. Стаж работы определяет процентную ставку, по которой сотруднику будет начисляться отбор на оплату труда. PTO не накапливается в связи с неоплачиваемым отпуском или выплатой PTO после прекращения.Сотрудники получают право на более высокую ставку начисления в первый день периода выплаты заработной платы, на который выпадает годовщина работы сотрудника.

Ставки начисления при полной ставке:

Годы обслуживания	Ставка начисления за двухнедельный период заработной платы	Максимальное начисление на годовой отбор * **
Менее одного года	4 часа	13 дней (104 часа)	25.5 дней (204 часа)
1-3 года	4,62 часа	15 дней (120 часов)	33 дня (264 часа)
4-10 лет	6,15 часов	20 дней (160 часов)	42 дня (336 часов)
Более 10 лет	7,69 часов	25 дней (200 часов)	48 дней (384 часа)

* ставки начисления на неполный рабочий день будут пропорционально распределены

* Ежегодные начисления отгрузки основаны на сотруднике, имеющем 2080 оплачиваемых часов в год (40 часов в неделю).
** Часы отбора мощности не превышают указанные максимальные суммы.

Использование и планирование PTO
Сотрудники обязаны использовать доступный PTO в свободное от работы время. ВОМ можно брать с шагом не более одного часа.

По возможности, ВОМ следует планировать заранее. PTO подлежит утверждению надзорным органом, кадровым потребностям департамента и установленным ведомственным процедурам. Незапланированные отсутствия будут контролироваться. Сотрудника проконсультируют, если частота внеплановых отсутствий отрицательно сказывается на работе отдела.Руководитель может потребовать, чтобы работник предоставил справку от поставщика медицинских услуг относительно обоснования внепланового отсутствия.

Сотрудник обязан использовать часы отбора мощности в соответствии с его или ее обычным рабочим днем. Например, если служащий работает шесть часов в день, он или она потребуют шесть часов отбора мощности в выходной день. Плата за отем оплачивается по прямой повременной ставке. ВОМ не учитывается при расчете сверхурочной работы.

Сотрудникам запрещается брать займы в своих коммерческих банках; следовательно, отпуск заранее не предоставляется.

Выплата при расторжении договора
В соответствии с законом [название штата], после [количества дней] трудоустройства, сотруднику при увольнении, увольнении или выходе на пенсию будет выплачиваться оплата за все накопленные, но неиспользованные часы PTO. Сотрудникам, количество часов которых регулярно сокращается до 20 часов в неделю, будет выплачиваться отборный труд в день вступления в силу изменения часов.

Cash Out
В декабре каждого года сотрудники получат возможность выбрать обналичивание части их PTO, заработанной в следующем календарном году.Сотрудники могут обналичивать до 80 часов при условии, что остается не менее 40 часов отпуска для покрытия непредвиденных отсутствий. Денежные средства будут выплачены в размере 80 процентов от текущей базовой ставки оплаты труда сотрудника.

Правила отпуска и свободное время

Скачать PDF

Не все работодатели предоставляют сотрудникам время отпуска, но для тех, кто это делает, разумно иметь четкую и строго соблюдаемую политику, чтобы предотвратить путаницу и помочь сотрудникам понять, какие шаги необходимо предпринять, чтобы использовать свое свободное время.Если работодатели решают предоставить отпуск, они должны сделать это единообразно и применить одни и те же правила к каждому сотруднику. Письменные правила отпуска — это самый простой способ сообщить о требованиях к тому, чтобы проводить время вне офиса, и недвусмысленно выразить, каковы обязанности сотрудников в отношении их времени, проведенного вне офиса, то есть, если им нужно найти замену своим обязанностям или планируйте свое время определенным образом.

Право на отпуск

Работодатели не обязаны предоставлять отпуск.Однако для тех, кто это делает, хорошим началом любой политики в отношении отпусков является определение сотрудников, имеющих право на отпуск. Например: получают ли сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, дни отпуска? Нужно ли сотрудникам работать на определенное количество месяцев, прежде чем они получат дни?

Начисление отпуска

После определения того, кто имеет право на отпуск, следующим шагом является определение способа получения отпуска. Политика может предусматривать, что отпуск накапливается в годовщину приема на работу сотрудника или что три часа отпуска накапливаются за период оплаты.

Если начисление различается для разных категорий сотрудников, в политике должны быть четко разъяснены различные ставки. Например, сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получать три часа отпуска за период оплаты, тогда как сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут получать только два часа отпуска за период оплаты.

При составлении полиса работодатель должен иметь в виду, что накопление отпускных дней — это не то же самое, что получение отпускных. Например, определенная политика может допускать начисление 40 часов отпуска, но также предусматривать, что неиспользованные часы отпуска не будут выплачиваться при увольнении.

В отпуске

После того, как были объяснены «кто» и «как» получения отпусков, политика должна охватывать, каким методом обналичивать время отпуска. Политика отпусков может налагать ограничения на время, когда сотрудники могут взять отпуск, и может потребовать аванса. уведомление и одобрение работодателя. Например, политика отпусков может требовать от сотрудников брать отпуск во время ежегодной остановки завода или только с предварительным уведомлением за четыре недели.

Образцы политик

Первая политика ниже представляет собой общую политику использования, которую можно легко адаптировать для большинства офисов. Также включены политика, основанная на максимальном начислении, и политика, основанная на ежегодном начислении.

ОБРАЗЕЦ ПОЛИТИКИ

Политика компании ABC предусматривает периодическое предоставление отпусков каждому штатному сотруднику. Размер отпуска, на который имеет право сотрудник, определяется стажем работы сотрудника на дату его или ее годовщины приема на работу.Для штатных сотрудников отпускные начисляются следующим образом:

1. В конце первого года службы одна неделя или 40 часов отпуска.

2. Два года или более, но менее пяти лет службы, две недели или 80 часов отпуска в год.

3. Пять или более лет, но менее 10 лет службы, три недели или 120 часов отпуска в год.

4. Десять или более лет службы, четыре недели или 160 часов отпуска в год.

Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск в день годовщины их приема на работу в пропорции от их обычно запланированного количества часов до 40 часов в неделю. Например, штатный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, получит 20 часов отпуска по завершении своего первого года работы.

Отпуск не начисляется между датами годовщины приема на работу и не может быть использован до тех пор, пока он не заработан. Отпуск должен использоваться в год годовщины, после которого он был заработан, и не может переноситься на дату следующей годовщины сотрудника.Например, сотрудник, у которого двухнедельный отпуск до даты его или ее третьей годовщины, должен использовать две недели до даты его или ее четвертой годовщины. Если сотрудник не использует свой заработанный отпуск до даты его годовщины в нарушение этой политики, он не будет получать дополнительный отпуск до тех пор, пока этот неиспользованный отпуск не будет использован.

Необходимо использовать заработанный отпуск. Сотрудники не имеют права на оплату отпуска вместо отпуска.

ОТПУСК (максимальное начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Сотрудникам, занятым полный рабочий день, начисляются отпуска по ставке, указанной в следующем графике:

Годы службы

Отпускные часы, начисленные за период оплаты

Скорость начисления

от 0 до __

___

__ дней в году

__ по __

___

__ дней в году

[и т. Д.]

___

__ дней в году

Максимальное количество часов отпуска, которые вы накапливаете, определяется вашей ставкой начисления . Как только этот максимум будет достигнут, дальнейшие начисления прекратятся до тех пор, пока часы отпуска не будут исчерпаны и не упадут ниже максимально допустимого. Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Чтобы удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска.Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск. В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это будет необходимо.] OR [Сотрудники могут использовать только накопленный отпуск. Вы не можете «брать взаймы» под неполный отпуск.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме.Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

ОТПУСК (годовое начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Все штатные сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на накопление до __ оплачиваемых отпускных дней в течение первого года работы.Эти оплачиваемые дни отпуска накапливаются пропорционально, то есть вы накапливаете один оплачиваемый день отпуска за каждые ___ месяцев непрерывного обслуживания. После этого вы накапливаете отпуск по следующему графику:

а. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. [И т.д.]

Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Чтобы удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска. Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск.В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это необходимо.] OR [ Сотрудники могут использовать только накопленную PTO. Вы не можете «брать взаймы» под ненастроенную ВОМ.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме. Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

Руководство по PTO: все, что вам нужно знать, чтобы создать политику PTO для счастливых, заинтересованных сотрудников

Раздел 7

Виды оплачиваемого отпуска и отгула

Традиционные правила отпуска

Традиционная политика в отношении оплачиваемых отпусков дает сотрудникам определенные периоды отпуска, больничных, личных и праздничных дней.Сотрудники обычно получают дополнительное время в зависимости от срока пребывания в должности, например, с увеличением на 3, 5 и 10 лет. Отделы кадров в компаниях, предлагающих традиционный оплачиваемый отпуск, имеют доступ к сокровищнице данных. Они могут понять, почему сотрудники берут отпуск, и выявить тенденции для разработки стратегии управления персоналом и соответствующего планирования персонала. Например, если колл-центр испытывает высокий уровень прогулов во вторник после Дня поминовения, HR может назначить дополнительных сотрудников для обслуживания. В то же время традиционные правила отпусков создают больше тактической, административной работы, которая может показаться обременительной для HR-отделов, более сосредоточенных на стратегии более высокого уровня.

Ряды ВОМ

Банк PTO — это единый пул оплачиваемых выходных, которые сотрудники получают и имеют к ним доступ. Это то, что имеет в виду большинство людей, когда говорят «PTO». Сотрудники могут «накапливать» время, которое можно использовать по своему усмотрению, без разницы между отпуском, отпуском по болезни и личным отпуском. Эта единовременная сумма дней дает сотрудникам право решать, как они хотят использовать свой оплачиваемый отпуск. Политика PTO в каждой компании выглядит по-разному, и на нее может влиять закон штата. Некоторые политики позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни, в то время как другие разрешают сотрудникам покупать или продавать дополнительное время, как в случае с кафетерием.

Неограниченный ВОМ План

Безлимитный PTO дает сотрудникам возможность отдыхать столько времени, сколько они хотят или хотят, при условии, что это одобрено их руководителями. Популярность того, что начиналось как привилегия для ведущих технологических работодателей, неуклонно растет: опрос, проведенный в 2018 году Советом работодателей, показал, что неограниченное количество PTO растет, увеличившись на 25% с 2016 по 2018 год.

Но критики говорят, что это маркетинговая уловка для привлечения лучших талантов, и что недостаточное использование является более серьезной проблемой, чем чрезмерное использование; безлимитный PTO сокращает свободное время сотрудников.Это связано с тем, что не существует шаблона, по которому можно было бы определить необходимое количество времени вне офиса, поэтому сотрудники полагаются на корпоративную культуру при принятии своих решений. Если вы работаете в быстрорастущем стартапе, может быть, не так много людей будет отдыхать. Тем не менее, если все сделано правильно, неограниченный PTO может дать вашему бренду работодателя импульс и укрепить отношения между менеджерами и сотрудниками, поскольку неограниченный PTO концентрирует разговор на выходных днях, а не на доступности.

План кафетерия и покупка ВОМ

Некоторые компании предоставляют спонсируемые работодателем льготы через кафетерий или план Раздела 125, который позволяет сотрудникам воспользоваться преимуществами экономии до вычета налогов на такие льготы, как медицинское страхование или покупка дополнительного свободного времени.Планы кафетерия — это не разновидность PTO, а способ, которым компании организуют свои планы льгот. В рамках плана компании в кафетерии они могут выбрать план закупки PTO, который позволяет сотрудникам приобретать дополнительные PTO на предстоящий год во время открытого набора. Сотрудники «платят» за свой дополнительный PTO за счет снижения заработной платы или гибких кредитов.

Планы кафетерия

имеют тенденцию быть сложными, как и правила, регулирующие приобретение дополнительных, «выборных PTO», как это называет IRS.Но нужно понимать два самых важных правила:

• Отсутствие отсроченной компенсации: требует, чтобы сотрудники использовали «выборную» PTO в течение года, когда она была приобретена. IRS не позволяет перенести это время на следующий год.
• Правило заказа: предписывает сотрудникам использовать невыборный PTO перед выборным PTO.

В совокупности эти два закона по существу требуют, чтобы сотрудники использовали все свои внебюджетные документы, как выборные, так и не выборные, до конца года.

Планы передачи ВОМ

В качестве дополнения некоторые организации включают функцию пожертвований в свои планы PTO.План пожертвований PTO позволяет сотрудникам поддерживать коллег, жертвуя отпуск тем, кто страдает от болезни, или ухаживает за больным членом семьи или близким человеком.

Министерство труда и занятости

Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.

Политика в отношении отпуска

Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой.Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока эта политика не будет изменена. Отдел рекомендует работодателям разработать свою политику в отношении отпуска после консультации с юрисконсультом.

Отпуск в качестве заработной платы или компенсации

Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.

«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате заработанных отпускных, если это добросовестный отпуск. «Добросовестный отпуск» составляет:

1. , вызванные полным или частичным прекращением деятельности работодателя, и
2. запланировано и действительно ожидается, что оно будет длиться не более 30 дней ИЛИ на более длительный срок чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало останова.

Ситуация, которая не соответствует требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение» при приеме на работу, вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются так, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.

Предоставление отпуска в отпуск

Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с политикой работодателя.Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.

---

Список литературы

---

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

Отпуск и отпуск по болезни — FindLaw

В зависимости от штата, в котором вы живете, закон может требовать, а может и не требовать от работодателей предоставлять сотрудникам отпуск и отпуск по болезни.Однако, даже если это не требуется, многие работодатели предоставляют эти льготы работникам, занятым полный рабочий день, как способ удержать сотрудников и обеспечить удовлетворенность работой. Кроме того, сотрудники, имеющие медицинское страхование, обычно реже вызывают заболевание.

Если закон не требует отпуска и отпуска по болезни, то эти льготы устанавливаются соглашением между работодателем и работником. Работодатели могут определить условия этих льгот в справочнике для сотрудников, но должны знать об определенных юридических последствиях, если они действительно предлагают такие льготы.

В этой статье кратко описывается, как закон регулирует выплаты сотрудникам, такие как оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни. См. Разделы «Законы об отпуске» и «Заработная плата и льготы» FindLaw, чтобы узнать больше.

Оплачиваемый отпуск

При предоставлении отпуска работникам работодатель должен:

• Применяйте единые стандарты начисления для каждого сотрудника: Последовательное применение методов начисления предотвратит дискриминационные претензии.

• Соблюдайте ограничения штата: Хотя штаты могут не требовать отпускных, если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, могут существовать определенные правила, регулирующие предлагаемые льготы.Например, во многих штатах есть законы, которые применяются к начислению отпускного времени, к классу сотрудников, которых работодатель может исключить из льгот, и к тому, может ли работодатель указывать сотруднику, когда брать отпуск.

В некоторых штатах, поскольку работник получает отпуск по мере накопления рабочего времени, отпускные являются формой заработной платы. В зависимости от плана работодателя, например, отпуск может накапливаться ежедневно или еженедельно. Следовательно, заработанный и неиспользованный отпуск должен быть выплачен работнику при увольнении, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Отпуск по болезни

При предоставлении отпуска по болезни работодатель должен:

• Опишите условия отпуска по болезни в справочнике для сотрудников: Если работодатель потребует от работника предоставить справку от врача во время отпуска по болезни, этот срок должен быть включен в справочник.

• Решите, оплачивать ли сотрудникам отпуск по болезни по окончании работы: В большинстве штатов работодатель не обязан платить сотруднику за накопленный отпуск по болезни после завершения работы, но работодатель может установить политику для выполнения так.

Некоторые муниципалитеты, включая Сан-Франциско, требуют от работодателей предоставления определенного количества оплачиваемых дней по болезни. Убедитесь, что вы ознакомились с законами и постановлениями в вашей юрисдикции, прежде чем составлять политику в отношении отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск

Многие крупные компании объединили отпуск по болезни и отпуск в единую выплату, называемую оплачиваемым отпуском (PTO). В рамках этой системы сотрудникам предоставляется определенное количество дней отпуска, отпуска по болезни и личного времени. Например, если компания предоставляет 10 дней отпуска, 5 дней по болезни и 2 личных дня, у сотрудника в общей сложности будет 17 дней оплачиваемого отпуска.

Многие компании перешли на этот метод, чтобы предотвратить злоупотребление больничным и предоставить сотрудникам возможность брать отпуск по желанию. После увольнения работодатель должен оплатить работнику неиспользованный оплачиваемый отпуск, включая отпуск, больничный и личные дни.

Неоплачиваемый отпуск

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) позволяет квалифицированным сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска при определенных обстоятельствах. Квалифицированный сотрудник — это сотрудник, проработавший у работодателя не менее года и проработавший не менее 1250 часов в течение предыдущих 12 месяцев.Закон распространяется на работодателей, имеющих не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль. Работник может взять отпуск без сохранения заработной платы:

• Для ухода за новорожденным, усыновленным ребенком или ребенком, помещенным в дом работника системой патронатного воспитания в течение первого года после прибытия
• Для ухода за ближайшим родственником (супругом, ребенком, родителем) с серьезным психическим или физическим заболеванием
• Потому что работник страдает серьезным психическим или физическим заболеванием, которое не позволяет ему работать

Кроме того, многие штаты предоставляют дополнительные льготы в соответствии с собственными законами о семейных отпусках и отпусках по болезни.

Оплачиваемый отпуск в Калифорнии

Калифорния предлагает сотрудникам, которые оплачивают оплачиваемое время в рамках государственной страховки по инвалидности, оплачиваемый отпуск. Программа оплачиваемого семейного отпуска — это программа защиты заработной платы сотрудников. Квалифицированный сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 6 недель в течение 12-месячного периода. Программа позволяет сотруднику взять отпуск для ухода за родителем, супругом, ребенком или зарегистрированным сожителем с серьезным заболеванием или для связи с новым ребенком. Программа финансируется за счет удержаний из заработной платы сотрудников.

Получите юридическую помощь по вопросам, связанным с отпуском и отпуском по болезни

Хотя по закону от вас может не требоваться предоставление оплачиваемого отпуска по болезни (по большей части) или оплачиваемого отпуска, это отличный способ привлечь лучшие таланты и сохранить существующих сотрудников. Но если вы все же решите предложить отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, вы должны соблюдать определенные правила.