Образец приходного ордера: Приходный кассовый ордер (ПКО). Скачать бланк Word 2021 и образец заполнения бесплатно

Содержание

Приходный кассовый ордер КО-1 (бланк и образец). Как правильно заполнять ПКО

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии (как правило, кассиром) и подписывается главным бухгалтером. Ордер состоит из двух частей: самого ПКО и квитанции к нему.

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму КО-1

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и составляется на основании документа, подтверждающего факт оплаты (товарный или кассовый чек, авансовый отчёт, Z-отчет по ККМ).

ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов до передачи в кассу; нумерация ведётся с начала года.

После внесения наличных денег в кассу кассир подписывает приходный ордер и квитанцию, также на квитанцию ставится печать или штамп кассира. Далее квитанция выдаётся лицу, внёсшему денежные средства. После завершения кассовой операции кассир ставит на ПКО специальный штамп «Получено» с датой и личной подписью.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Приходный кассовый ордер КО-1 2020 года: бесплатный шаблон и бланк

Что такое приходный кассовый ордер (ПКО) и для чего он нужен?

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.

Ордер оформляется в случае:

  • поступления в кассу денег от заказчика, покупателя;
  • поступления розничной выручки;
  • возврата наличности от подотчетных лиц;
  • внесения средств учредителей в уставной капитал;
  • внесения наличных денег для выдачи заработной платы и т.
    д.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:

  • Организация – правовая форма и название предприятия.
  • Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
  • Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Номер – порядковый номер ордера.
  • Дата составления – дата, когда в кассу были внесены наличные средства.
  • Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
  • Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.
  • Код аналитического учета (при наличии).
  • Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
  • Код целевого назначения (при наличии).
  • Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.
  • Основание – причина поступления наличных денег.
  • Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
  • В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
  • Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
  • Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец приходного кассового ордера 2020 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка…

Шаблон бланка приходного ордера доступен для скачивания

Приходный ордер является стандартной формой, необходимой для учета материалов, которые поступают либо из переработки, либо от поставщика таковых.

 

В тот день, когда материалы поступили на склад, ответственное лицо должно составить такой ордер на все, что было получено.

 

 

Особенности документа

 

Необходимо отметить ряд особенностей, которыми обладает данная форма:

  • Если несколько наименований материала пришли с оформлением в рамках одной накладной, можно оформить их в едином ордере во всем перечне наименований,

  • Также можно составить единый ордер на все товары, которые поступили за один день от одного и того же поставщика, который привозит однородные массовые грузы несколько раз за день,

  • Выписывается приходный ордер на то количество материальных ценностей, которое было принято фактически.

 

Заполнение документа

 

Данная бумага требует правильного заполнения, и этот немаловажный аспект стоит рассмотреть в отдельном порядке. Так, для того, чтобы в рамках документа была сформулирована вся необходимая информация, необходимо указать код операции по ее виду, в случае, если имеется классификатор видов операций в самой организации.

 

Прочерк в этой графе можно ставить только тогда, когда классификатор отсутствует. Далее следует указать код поставщика, опять же, если организация располагает таким кодом классификации. В противном случае, опять же, разрешается ставить прочерк. Следующим пунктом указывается страховая компания, обслуживающая полученный груз, а если груз не страховался, ставится прочерк.

 

Необходимо также указать номер сопроводительного документа к грузу. Нужно вписать номер накладной, которая сопровождала материалы. Далее указывается номер платежного документа, который создавался для оплаты полученных грузов – это может быть платежное требование или поручение. В графе цена указывается стоимость материалов, здесь не указывается НДС, необходимо вписать стоимость материала за его единицу. В следующей графе отдельно указывается НДС, сума, актуальная для всей партии в полном ее объеме.

 

Если речь идет о драгоценных материалах, в следующей графе указывается их паспорт, их номер. И далее необходимо отметить номер карточки учета полученных материалов по складской картотеке. На этом заполнение данной формы заканчивается. Таким образом, работать с этим документом вовсе не сложно, а своевременное внесение всех сведений избавляет от путаницы.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец приходного ордера вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Приходный ордер материалов М-04 (M-4).

Типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Приходный ордер материалов (форма № М-04) — применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Приходный ордер материалов подписывается материально ответственным лицом, принявшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), а также работником, сдавшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).

В конце месяца приходный ордер вместе с первичным учетным документом, на основании которого он составлен, и отчетом о движении материальных ценностей передается в бухгалтерию.

Бухгалтер проверяет представленные отчеты и приложенные к ним документы.

Скачать образец бланка форма М-4 в формате Word :


Скачать


В приходном ордере в закладке Документ бухгалтер должен проверить:
  • Правильность оформления документа.
  • Соответствие указанных в приходном ордере сведений первичному учетному документу, на основании которого он составлен.
  • Правильность подсчета количества и всех сумм в первичном учетном документе, на основании которого составлен приходный ордер.
  • Правильность подсчета количества и сумм в итоговой строке приходного ордера.
  • В графе Д (дебет) номер счета и субсчета, по которому отражается оприходование поступивших от поставщика материальных ценностей.
  • В закладке Бухгалтерский учет бухгалтер выбирает нужный шаблон проводок и делает проводку. Результат проводки проверяет. В закладке Комментарий бухгалтер может сделать для себя пометки по документу.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :


    Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
  • Бланк приходный кассовый ордер КО-1.

    Приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1) — по нему оформляются операции по поступлению денежных средств в кассу организации. Бухгалтер выписывает или оформляет на компьтере один экземпляр приходного кассового ордера, отрывную часть (квитанцию) заверенную печатью выдает лицу, внесшему деньги в кассу.

    Деньги, поступающие в кассу как выручка за товары, работы, или услуги нужно оформлять с применением кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько (например, работа магазина), то покупателю выдается только чек, а в конце дня оформляется один приходный ордер на сумму общей выручки.

    Выписанный приходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), и подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

    Скачать бесплатно бланк форма КО-1 в формате Word и Excel :


    Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Скачать


    В приходном кассовом ордере и квитанции к нему :
  • в строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
  • в строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)»;
  • в строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления;
  • в графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :


    Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
  • Приходный кассовый ордер образец заполнения и бланк КО-1

    При получении наличных денег нужно обязательно оформить документ, именуемый приходный кассовый ордер. Ордер будет являться первичным документом, на основании которого можно принять деньги в кассу.

    Госкомстатом России установлена типовая форма приходного кассового ордера – унифицированная форма КО-1. Денежные документы не допускают какие-либо исправления и ошибки, поэтому к заполнению «приходника» нужно подойти со всей ответственностью, аккуратно и внимательно заполнять каждую строчку бланка.

    Чтобы немного облегчить вашу работу, мы заполнили приходный кассовый ордер. Скачать бланк КО-1 вы можете в конце статьи, после чего его заполнить, пользуясь рекомендациями, представленными ниже, и заполненным образцом, представленным на рисунке ниже.

    Заполняется «приходник» в одном экземпляре в момент поступления денег в кассу. Типовая форма КО-1 состоит из непосредственно самого ордера (левая часть бланка) и, так называемой, квитанции (правая часть бланка). Левая часть также именуется еще корешок. Квитанция к приходному кассовому ордеру отрывная, после того форма заполнена, на обеих частях кассового ордера ставится подпись ответственного лица (кассир, бухгалтер, руководитель), на квитанции ставится печать, квитанция отрывается и передается лицу, сдающему деньги в кассу. Оставшаяся часть ордера остается на предприятии. Номер и дата приходного ордера фиксируется в кассовой книге, а сам «приходник» регистрируется в журнале КО-3, образец которого можно скачать по ссылке. В этом же журнале регистрируются и расходные кассовые ордера. Далее “приходник” подшивается в папку для хранения.

    Принимает наличные деньги кассир на основании определенных документов, например, авансовый отчет, чек, документы на реализацию.

    Образец заполнения

    В левой части необходимо заполнить следующие реквизиты приходного кассового ордера:

    • наименование организации;
    • ОКПО организации;
    • номер – совпадает с порядковым номером по журналу регистрации ордеров КО-3;
    • дата документа – дата заполнения формы, идентична дате приема денег;
    • дебет – номер бухгалтерского счета, на котором будет учтена поступившая в кассу сумма – счет 50 «Касса»;
    • кредит – здесь отражается код подразделения (если применяется кодирование, если нет – то графа прочеркивается) и бухгалтерский счет, по кредиту которого отразится сумма, если по указанному счету ведется аналитический учет, то ставится соответствующий код в следующей графе;
    • сумма – цифрами прописывается сумма;
    • код целевого назначения – данный пункт заполняют только те организации, который имеет такую систему кодирования на своем предприятии;
    • принято от – при внесении денег работником этого же предприятия указывается его ФИО, при внесении денег сторонней организацией указывается наименование этой организации и ФИО лица, вносившего деньги;
    • основание – указывается документ, на основании которого вносится сумма в кассу, это могут быть документы на реализацию, чек, авансовый отчет и пр. ;
    • сумма – еще раз пишется вносимая сумма, на этот раз прописью с большой буквы, копейки указываются цифрами;
    • в том числе – здесь отражается сумма НДС, если она есть, то цифрами пишется величина этого налога, если нет, то – фраза «без НДС»;
    • приложение – можно указать документы, которые сопровождают данную операцию;
    • подписи главного бухгалтера и кассира.

    Квитанция КО-1 имеет строки, аналогичные строкам левой части ордера, поэтому можете смело переписывать информацию из идентичных строк. Квитанцию также подписывает кассира и главный бухгалтер, кроме того здесь нужно поставить печать организации.

    Скачать бланк и образец

    Бланк приходного кассового ордера КО-1 – скачать.

    Образец заполнения формы КО-1 – скачать.

    Видео: оформление ПКО в 1С

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    кассовые и денежные документы

    Приходно-расходный ордер бланк · GitHub

    Приходно-расходный ордер бланк · GitHub

    Instantly share code, notes, and snippets.

    Приходно-расходный ордер бланк

    Файл: Скачать Приходно-расходный ордер бланк

     

     

    Расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: пример, образец, бланк. Заполнение расходного кассового ордера (РКО). Расходный кассовый ордер применяется для выдачи наличных денежных средств из кассы. Как правильно заполнить расходный кассовый ордер? Скачать бланк форма КО-2 можно в конце статьи. Предлагаем также вашему внимание пример оформления документа, скачать который можно по ссылке внизу статьи. Автор: Банковская бизнес-школа ПрофБанкинг |. Приходно-расходный кассовый ордер (форма 0402007) — банковский кассовый документ, состоящий из двух частей: приходной части и расходной части. Создать расходный кассовый ордер онлайн. Образец расходного кассового ордера. Скачать расходный кассовый ордер. Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки расходного кассового ордера форма КО-2. Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть — квитанция. Если деньги выдаются работнику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления Бланк приходного кассового ордера (ПКО) имеет унифицированную форму № КО-1, выписываемую в одном экземпляре ответственным за это лицом. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. образец заполнения). Расходный кассовый ордер (бланк РКО). Форма КО-3. Бланк формы № КО-1. Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Командировочное удостоверение Приходный кассовый ордер Путевой лист легкового автомобиля Накладная Расходный кассовый ордер Авансовый отчет Доверенность На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Приходного кассового ордера и распечатать его. С помощью приходного кассового ордера оформляется приём наличности в кассу предприятия. Бланк приходного кассового ордера выписывается сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Оформить приходный кассововый ордер Образец приходного кассового ордера — pdf Образец приходного кассового ордера — gif. Приходный ордер (ПКО). Расходный ордер (РКО). Приходный кассовый ордер (форма КО-1). Бланк Приходного ордера (ПКО) по форме КО-1. • Скачать актуальный бланк КО-1 (формат Excel), а также в формате Word. Приходный ордер (ПКО). Расходный ордер (РКО). Приходный кассовый ордер (форма КО-1). Бланк Приходного ордера (ПКО) по форме КО-1. • Скачать актуальный бланк КО-1 (формат Excel), а также в формате Word. Приходный кассовый ордер: реквизиты, порядок учета и оформления. Для документального учета и оформления кассовых операций на предприятии применяются приходные и расходные кассовые ордера и документы их заменяющие. Скачать пустой бланк приходного кассового ордера новая форма 2016-2017 28 кб. Excel (xls). Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. образец заполнения). Главная > Касса, банк > Приходный кассовый ордер (форма № КО-1). Скачать бланк приходного кассового ордера: формат Word 2007 (docx) — скачать формат Word 97-2003 (doc) — скачать формат Excel 2007 (xlsx) — скачать формат Excel 97-2003 (xls)


    Пояснительная записка для снт, Инструкцию hyundai, Бланк на загранпаспорт ростовская область, Пояснительных записок к сметным документам образец, Как изменить расположение папки общие документы. You can’t perform that action at this time. You signed in with another tab or window. Reload to refresh your session. You signed out in another tab or window. Reload to refresh your session.

    Оплаченный (полностью) шаблон квитанции — eForms

    Оплаченная (полностью) квитанция — это квитанция об оплате, которая предоставляется, когда финансовая транзакция завершена и причитающиеся деньги были доставлены полностью (т. Е. Без остатка). В отличие от товарного чека, в котором подробно описаны все элементы и их стоимость, чек с полной оплатой создается в первую очередь для покупателя, поскольку он просто обеспечивает подтверждение оплаты. После заполнения документ должен быть подписан получателем.

    Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

    1 — Сохраните квитанцию ​​об оплате на свой автомат

    Выберите одну из кнопок подписи к изображению на этой странице («PDF», «Word» или «ODT»), чтобы открыть диалоговое окно браузера, необходимое для сохранения этого файла.

    2 — Прикрепите эту квитанцию ​​к получателю

    Открыв этот документ, обратите внимание на правую верхнюю часть квитанции.Первое пустое место на этой странице потребует идентификационного номера, который может быть использован Плательщиком и Получателем для удобного обсуждения этого документа. Поместите этот идентификатор в поле с надписью «Квитанция №». «Дата» создания этих документов должна быть сообщена Плательщику. Найдите строку, прикрепленную к этой этикетке («Дата»), затем введите на ней текущий месяц, календарный день и год. Теперь определите Получателя по имени и адресу, используя пробелы «Имя получателя», «Адрес получателя» и «Город / штат / почтовый индекс».”

    3 — Документирование внесенного плательщиком платежа

    Центральным элементом этой квитанции является раздел «Платежная информация». В выписке, составляющей этот раздел, потребуется некоторая основная информация о платеже. Сначала запишите полученную сумму в долларах на первом пустом месте, а затем повторно введите ее в виде числа на пустом месте, прикрепленном к знаку доллара. В этом заявлении после слова «… Автор» должно быть указано полное имя лица, отправившего этот платеж.«Календарная дата, когда Плательщик физически доставил эту сумму, также должна быть задокументирована. Для этого введите эту календарную дату в пустую строку перед словами «… Для следующих».

    Используйте пустые строки под словами «… Для следующих», чтобы описать услугу, продукт или документы, за которые Клиент заплатил при отправке соответствующих денежных средств.

    4 — Подпись получателя является обязательным средством проверки

    В пустой строке с надписью «Получено» должно быть напечатано имя человека, получившего платеж.После того, как Получатель напечатал свое имя в строке «Получено», он должен подписать строку «Подпись».

    Бесплатный шаблон деловой квитанции — Word

    Шаблон бизнес-квитанции — это подтверждение получения платежа за продукт или услугу, предоставляемую компанией. В отличие от счета-фактуры, который выдается клиентам и клиентам для «требования платежа», бизнес-квитанция выдается только после завершения обмена.Компании обычно требуют квитанцию, когда их просят вернуть или возместить покупку. Квитанция также может понадобиться для подтверждения законности покупки для целей налогообложения.

    Предприятиям требуется для хранения квитанций для надлежащего учета с целью уплаты налогов каждый квартал или в конце каждого года. В современных условиях квитанции в основном хранятся в электронном виде, и использование физических квитанций используется только в том случае, если покупатель не предоставляет электронный вариант, например электронную почту.Квитанция должна быть предоставлена ​​покупателю как запись об оплате.

    Internal Revenue Service (IRS) — IRS требует, чтобы все прибыльные предприятия сохраняли свои квитанции в течение трех (3) лет . Если за какой-либо год предприятие заявило об убытках, их квитанции должны храниться семь (7) лет .

    Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

    1 — Деловая квитанция может быть выдана вместе с этим документом

    Используйте документы на этом сайте, чтобы задокументировать полученный платеж от вашего Клиента. Во-первых, определите, хотите ли вы использовать текстовый редактор (например, Microsoft Word) или редактор PDF для подготовки этого документа с необходимой информацией. Если вы собираетесь ввести информацию или просто распечатать этот документ из браузера, нажмите кнопку «PDF» или ссылку «Adobe PDF». В противном случае выберите «Word» или «ODT» для файла текстового редактора. Откройте этот документ после того, как вы его сохранили, чтобы вы могли ввести информацию прямо на экране или распечатать ее.

    2 — Заголовок квитанции должен содержать подробные сведения о получателе платежа

    Введение к этой квитанции состоит из нескольких пустых строк, предназначенных для документирования личности, местонахождения и контактной информации организации, получившей обсуждаемый платеж.В строке с надписью «Название компании» укажите полное имя получателя платежа. Следующее требование для этой области будет запрашивать адрес получателя платежа или его служебный почтовый адрес в полях, помеченных как «Уличный адрес» и «Город, штат, почтовый индекс». В дополнение к этой основной информации вы также должны задокументировать номер (а) телефона Получателя. В эту область для номеров «Телефон» и «Факс» получателя было включено помеченное пространство, поэтому введите эту информацию соответствующим образом.

    Последнее требование к заголовку — это пустое место с надписью «Электронная почта», в котором вы должны указать полный адрес электронной почты Получателя.

    3 — Представьте детали, которые необходимо записать

    Одним из первых элементов, которые будут использоваться для идентификации этого документа, будет «Дата» его выдачи. Первое помеченное поле под информацией Получателя имеет соответствующую пометку, позволяющую принять эту информацию. Номер транзакции, прикрепленный к этой квитанции, должен быть уникальным и помещаться в поле «Номер квитанции».

    4 — Документируйте клиента с историей соответствующих платежей

    В центре квитанции находится краткая таблица, в которой информация, определяющая отправленный платеж, может быть задокументирована для дальнейшего использования. Найдите таблицу с четырьмя столбцами в середине этой страницы. Используйте первый столбец как место для записи всех объемов, заказанных вашим бизнес-клиентом. Эта информация должна быть связана с «описанием» того, что было заказано. Наш следующий запрос определений будет касаться «цены за единицу» заказанных бизнес-позиций в этой квитанции. Сколько стоит одна штука, одна единица или одна услуга.
    Завершите строку, над которой вы работаете, произведением количества, умноженного на его «цену за единицу». Это число необходимо в поле «Итого» в конце строки.Под таблицей будет еще несколько пустых строк, предназначенных для обобщения задокументированной финансовой информации. Сначала сложите все числа в столбце «Итого», затем поместите результат в строку «Итого». Естественно, что речь идет о налогах. Определите текущую «налоговую ставку», которая должна применяться, и введите ее в следующую пустую строку. Умножьте полученную вами «Налоговую ставку» на «Промежуточный итог», а затем поместите результат в строку «Налог». «Промежуточный итог» и «Налог» следует добавить, а затем указать в строке «Общая сумма к оплате».Наконец, сверьтесь со своими книгами, затем заполните строку с надписью «Выплаченная сумма» общей суммой в долларах, которую Клиент отправил в качестве оплаты вышеуказанных сборов. Убедитесь, что в этой строке записана только сумма, которая была полностью получена. Например, если оплата была произведена чеком, для выдачи квитанции этот чек должен быть чистым. В разделе «Информация о клиенте / клиенте» будет запрашиваться дополнительная информация об определяемом платеже. В пустых строках, составляющих эту часть квитанции, необходимо указать личность Плательщика в строке с надписью «Имя.”Введите эту информацию точно в том виде, в котором она указана в способе оплаты (если применимо). Укажите адрес Плательщика, поскольку он зарегистрирован в любой компании-эмитенте кредитной карты или банковском учреждении, участвующем в зарегистрированном платеже, в строках «Уличный адрес» и «Город, штат, почтовый индекс». Если информация доступна, укажите номер телефона и адрес электронной почты Плательщика в соответствующих строках этого раздела. Непосредственно на странице с информацией о Плательщике будет несколько пунктов флажка, озаглавленных «Способ оплаты.”Вы должны выбрать тот (и), который лучше всего описывает, как был произведен платеж. Обратите внимание: если этот платеж был произведен чеком или картой, вам нужно будет указать его номер в пустой строке. Точно так же пустая строка была добавлена ​​к «Другому», чтобы вы могли дать адекватное описание, которое может быть предоставлено, если для оплаты использовался нетрадиционный метод.

    5 — Только получатель платежа может выполнить этот документ

    Лицо, ответственное за сообщение вышеуказанной информации, должно подписать строку «Авторизованная подпись» для проверки ее подлинности.Последняя строка, «Должность», была включена, чтобы также можно было сообщить о должности, занимаемой подписавшей стороной в коммерческой организации.

    Шаблон квитанции о бесплатной продаже

    — Word

    Квитанция предназначена для продуктов, которые продавец продает покупателю. Квитанция обычно состоит из количества позиций (количества), умноженного на цену за единицу. В зависимости от продаваемого товара и места совершения сделки может взиматься налог с продаж.Налоги с продаж взимаются штатом и от округа к юрисдикции округа.

    Калькулятор налога с продаж

    — используется для расчета налога с продаж в пределах вашей местной юрисдикции.

    Bill of Sale — Используется для заключения юридического соглашения о продаже личного имущества.

    Счет-фактура — используется для выставления клиенту счета за продажу продукта.

    Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

    1 — Квитанцию ​​о продаже можно получить на этом сайте

    Загрузите и заполните товарный чек, предварительно просмотренный на этом сайте, нажав кнопку «PDF», «Word» или «ODT».

    2 — Отображение информации о продавце и квитанции

    Найдите верхний правый заголовок, затем заполните строку «Номер квитанции» идентификатором, который ваша организация или компания будет использовать для отслеживания этой документации в будущем. Второй элемент, запрашиваемый в этой части квитанции, — это «Дата», когда продажа была успешно завершена с указанными нами деньгами. «Название продавца» — это первая строка в этой области, где мы будем представлять информацию, определяющую компанию или организацию, выдающую этот документ.Естественно, начните с заполнения юридического названия организации, которой была произведена оплата.

    Продолжайте движение в зоне Продавца, указав номер телефона, по которому с этим лицом можно связаться. Укажите его в строке «Телефонный номер продавца». «Торговый уличный адрес» и сопровождающий его «Город / штат / почтовый индекс» должны быть указаны в последних двух строках этой области

    .

    3 — Сообщить информацию о клиенте, использованную для транзакции

    В разделе «Продано» этого заголовка будет указано «Имя» Потребителя, который купил обсуждаемый товар. Введите «Название» этой стороны и укажите в первых двух строках этого раздела идентификационные данные любой организации или компании, которую эта сторона представляет (если таковая имеется). В двух следующих строках требуется полный адрес соответствующего Потребителя. В последней строке «Номер телефона» необходимо указать текущий номер телефона Потребителя.

    4 — Необходимо показать купленные товары

    В теле квитанции помещена краткая таблица с несколькими столбцами.Здесь мы определим, что покупатель купил у Продавца. «Описание» приобретенных товаров требуется построчно в первом столбце этой таблицы. Введите «Количество» каждого оплаченного продукта во второй столбец. Цена каждой единицы или предмета, купленного Потребителем, указывается в третьем столбце. Наконец, умножьте два числа, которые вы ввели («Количество» и «Цена за единицу») в каждой строке, и получите итоговую сумму в долларах в столбце «Итого по строке».

    5 — Представьте общую сумму, связанную с этим платежом

    Непосредственно под правой половиной таблицы квитанций, к которой мы только что работали, будет столбец с пометками. В этой области предполагается, что вы произведете разбивку затрат для представленного платежа. Используйте строку «Промежуточный итог», чтобы указать сумму всех итогов, которые вы ввели в последний столбец. Если действуют какие-либо скидки, укажите это в строке «Скидка».

    Местный налоговый орган Продавца может потребовать, чтобы Потребитель добавил и уплатил процент. Если да, укажите эту требуемую сумму в строке «Налог с продаж».Добавьте «Промежуточный итог» и «Налог с продаж», обязательно вычтите «Скидку» из этой суммы. Укажите окончательную цифру в пустой строке с надписью «Всего». Ниже этого резюме вы должны проверить полученные деньги. Задокументируйте всю полученную сумму в строке «Выплаченная сумма». «Способ оплаты», отображаемый внизу этой страницы, требует от вас сообщить, как эти деньги были выплачены. Например, Потребитель мог использовать чек, кредитную карту или даже заплатить наличными. Сообщите об этом соответствующим образом, затем введите номер кредитной карты или номер чека, который использовался для оплаты товаров, в строке «Номер карты / чека».

    шаблонов квитанций | Печать трех квитанций на страницу — eForms

    Шаблон книги квитанций представляет собой массив из 3 квитанций, расположенных горизонтально, который обычно используется в буклете для многократного использования. Если чековая книжка будет помещена в скоросшиватель, ее необходимо «пробить дыроколом» стандартным дыроколом (3 или 5 колец).

    Если квитанция будет передана клиенту после оплаты, часть квитанции следует сохранить для учета.Это можно сделать, сделав отметку о квитанции в буклете транзакции или используя квитанции с копией.

    5 физических квитанций (покупка в Интернете)
    1. Квитанция Адамса
    2. Квитанции Amazon
    3. Книги квитанций об углеродных квитанциях (DesignsNPrint)
    4. Скрепки квитанции
    5. Квитанция Walmart

    5 Онлайн-квитанции (для печати)

    Деловая квитанция

    Загрузить: Adobe PDF, MS Word (. docx), OpenDocument


    Квитанция

    Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


    Квитанция о пожертвовании

    Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


    Арендная квитанция

    Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


    Квитанция о продаже

    Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


    Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

    Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

    1 — Получите шаблон квитанции для использования

    Квитанция на этой странице доступна в одном из трех типов файлов; «PDF», «Word» и «ODT». Вы можете загрузить одну или все эти версии в зависимости от ваших потребностей.

    2 — Документ, когда создается эта квитанция, и его идентификация

    Как только вы получите доступ к своему файлу, введите «Дата» документированного получения платежа. Часто бывает полезно убедиться, что каждый документ, созданный в офисе, имеет уникальный регистрационный номер. Этот шаблон предполагает наличие такой системы и резервирует строку «Номер квитанции» в правом верхнем углу страницы, чтобы вы могли сообщить об этом.

    3 — Отправьте платежную запись в эту форму

    В строке «Полученная сумма» будет ожидаться точная долларовая стоимость, полученная Стороной-эмитентом.Проконсультируйтесь со своими записями, затем укажите этот номер, записав его в этой строке, а затем повторно введите его численно в строке в круглых скобках. После документирования платежа перейдите к «Для оплаты», отправив краткое описание приобретенных товаров или услуг. Теперь лицо, принявшее платеж от имени получателя, должно сообщить свое полное имя на строка с надписью «Получено от». Затем вам необходимо указать полное имя юридического или физического лица, отправившего платеж, в строке, прикрепленной к строке «Получено от».

    4 — Производство дополнительных реквизитов

    Найдите минутку, чтобы перейти к последнему разделу квитанции, над которым вы работаете, заполнив поля «Наличные», «Чек», «Кредитная карта» или «Другое», чтобы определить, как был получен этот платеж. Обратите внимание, что если использовался нетрадиционный метод (например, банковский перевод, кассовый чек), вам нужно будет указать его в строке, прикрепленной к слову «Другое».

    шаблонов квитанций | Скачать бесплатно

    Этот бесплатный шаблон квитанции — простой и легкий способ отправлять клиентам квитанции профессионального вида после того, как они заплатили вам.Просто загрузите файл Word Docx или Excel и заполните настраиваемые поля. Затем вы можете отправить квитанцию ​​по электронной почте или распечатать ее. Больше не интересно, как сделать квитанцию.

    Воспользуйтесь онлайн-изготовителем чеков сейчас

    Основные характеристики шаблона квитанции

    • Совершенно бесплатный шаблон квитанции Excel, готовый к отправке клиентам
    • Шаблон автоматически рассчитывает промежуточные и общие итоги
    • Полностью настраиваемый
    • Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами квитанции
    • Квитанция для печати

    Excel Загрузить Word

    Для будущих вакансий вам следует ознакомиться с нашими шаблонами счетов-фактур и шаблонами сметы перед отправкой квитанции.

    Квитанции

    — это, по сути, оплаченные счета-фактуры, поэтому для руководства по написанию квитанции о создании квитанции наше руководство по счетам — отличное место для начала.

    Альтернативы использованию шаблонов квитанций Excel или Word

    Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей.

    Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Excel, поскольку это автоматические формулы.Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий составить таблицу с товарами и количеством.

    Однако Excel не хватает визуальных эффектов. Даже при использовании профессионально разработанных шаблонов квитанции очень сложно сделать так, чтобы квитанция выглядела профессионально.

    Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для составления чеков, вместо шаблонов чеков. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

    Вот где мы и пришли. Мы создали программу для изготовления чеков, которая станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

    • Профессиональный макет
    • Полностью настраиваемый
    • Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
    • Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон

    Если вы раздаете квитанции более одного или двух раз в месяц, имеет смысл переключиться на изготовителя квитанций.

    Специализированная коллекция шаблонов чеков

    Для некоторых задач требуется специально доработанная квитанция:

    • Квитанция об аренде. Если вы даете арендатору квитанцию, вам потребуется специальный шаблон. Например, вам обычно нужно выставить счет только за один товар, поэтому длинный стол может не подходить. Чтобы помочь, мы создали несколько квитанций, специально предназначенных для сдачи в аренду.
      К вашему сведению, у нас также есть несколько шаблонов счетов за аренду, если вам интересно.
    • Шаблон кассового чека: аналогично шаблону квитанции об аренде, кассовый чек будет содержать только один элемент. Этот тип квитанции используется, когда вы просите у кого-то наличные, обычно в качестве залога за какой-то предмет.
    • Квитанция о пожертвовании: я бы сказал, что это подтип денежной квитанции, за исключением того, что он может включать дополнительную информацию, которая вам понадобится для вычета пожертвований из ваших налогов. Полезно для получения большей налоговой декларации, а также для помощи нуждающимся.

    Счет-фактура и квитанция: в чем разница?

    Возможно, вы заметили, что у нашего генератора счетов и квитанций много общего.Оба требуют одинаковой информации и имеют одинаковый формат. Так в чем разница?

    Основное отличие счета-фактуры от квитанции — это время. Счет выставляется после оказания услуг или товаров, но до оплаты. Квитанция выдается — в основном с той же информацией — после оплаты. Квитанция для покупателя и продавца подтверждает факт совершения сделки.

    Как использовать эти шаблоны квитанций

    Не знаете, как оформить квитанцию? Воспользуйтесь нашей подборкой бесплатных шаблонов квитанций.Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Если вы ищете квитанцию ​​об аренде, деньгах или пожертвованиях, прокрутите страницу вниз, так как у них есть свои страницы.

    Для Google Таблиц (документ / диск)


    Чтобы создать квитанцию ​​в Google Таблицах:
    1. Выберите ссылку для скачивания — вы попадете в Google Таблицы.
    2. Будет указано, что квитанция предназначена только для чтения.
    3. Выберите в меню «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.
    4. Измените свои данные.
    5.Загрузите и отправьте своим клиентам!

    Бесплатный шаблон квитанции | Формы квитанции об аренде и кассовой наличности

    Когда вы получаете платеж от покупателя, особенно если платеж осуществляется наличными, вас могут попросить предоставить квитанцию. Квитанция может быть просто выпиской, выписанной от руки или вырванной из чековой книжки, которую вы покупаете у своей канцелярской компании. Но вы также можете создавать и распечатывать собственные индивидуальные формы квитанций, используя наши бесплатные шаблоны квитанций .

    Объявление

    Примечание. Если вы используете шаблон счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам, вам не нужен отдельный шаблон квитанции. Вы можете просто поставить штамп или написать большими буквами «Оплачено» на копии счета-фактуры.

    Распечатанные бланки кассовых чеков и квитанций об аренде


    Посмотреть снимок экрана

    Шаблон кассового чека ▶

    Как и квитанция об аренде, этот файл кассовых чеков включает 3 формы на одной странице. Шаблон Excel автоматически отобразит письменную форму суммы после того, как вы введете число в поле Сумма.

    Другие шаблоны квитанций


    Самый простой способ создать квитанцию ​​- это прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.

    Это благодарственное письмо обычно можно использовать как квитанцию ​​о пожертвовании.

    Если вы отправляете продукт, вы можете использовать отборочную накладную в дополнение к кассовому чеку.

    Примечание. Для квитанции о пожертвовании существуют особые законы, касающиеся поступлений на благотворительные пожертвования, не облагаемые налогом. См. Письменный отчет о благотворительных пожертвованиях на irs.gov и публикацию IRS 1771.

    Прочие бланки квитанций и распечатываемые квитанции


    • Распечатанные квитанции на PrintableCashReceipts.com — Довольно много разных форм квитанций. Файлы PDF бесплатны, но шаблоны квитанций для Word — нет.
    • Пустая квитанция об аренде на thelpa.com — Базовая пустая квитанция об аренде для печати (с большим логотипом LPA).

    Заявление об ограничении ответственности : Существует множество различных местных, городских, окружных и государственных законов, поэтому вы можете обратиться за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру создания и заполнения форм квитанций.

    Связанное содержимое

    100 бесплатных шаблонов квитанций | Распечатать и отправить квитанции по электронной почте в формате PDF

    Сделайте свою компанию профессионально выглядящей с помощью галереи Invoice Home, содержащей более 100 дизайнов шаблонов квитанций. В то время как ваши конкуренты используют скучные готовые квитанции, воспользуйтесь функциями наших шаблонов, включая быструю оплату онлайн с помощью карты или PayPal, добавление вашего личного логотипа к квитанциям и различные варианты отправки квитанций вашим клиентам.Ознакомьтесь с нашими функциями ниже и отправьте квитанцию, которая понравится вашим клиентам:

    Экономьте время с помощью шаблона квитанции

    Бесплатное программное обеспечение для создания шаблонов квитанций Invoice Home автоматически сохраняет информацию о вашей компании, клиентах и ​​продуктах, что упрощает выставление счетов. Когда вы будете готовы сделать новую квитанцию, будь то шаблон квитанции для продажи одежды, шаблон квитанции об аренде в качестве арендодателя или даже шаблон квитанции кассы для крупной продажи, просто откройте новую квитанцию ​​и вуаля! Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы.Все, что вам нужно сделать, это добавить товары или услуги на основе запроса ваших клиентов, и в течение нескольких минут вы получите заполненную квитанцию, которая будет отправлена ​​по электронной почте или распечатана. Это преимущество перед текстовыми документами шаблона квитанции, которые заставляют вас вводить информацию каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию. Тратьте меньше времени на получение чеков и больше времени на расширение своего бизнеса!

    Выберите лучший способ связи

    Если вы предлагаете товары и услуги в Интернете, вы, вероятно, используете электронную почту для связи со своими глобальными клиентами, в то время как, с другой стороны, если у вас есть обычный магазин или вы работаете на месте, бумажные квитанции — это лучший вариант.Независимо от того, каким способом вы предпочитаете общаться со своими клиентами, будь то электронная почта, обычная почта или и то, и другое, Invoice Home всегда рядом. После того, как вы создадите и сохраните квитанцию ​​с помощью нашего бесплатного шаблона квитанции, у вас будет много вариантов отправки. Вы можете отправить квитанцию ​​напрямую по электронной почте, используя нашу систему, вы можете загрузить квитанцию ​​в виде файла PDF (который можно преобразовать в текстовый файл шаблона квитанции) для отправки по корпоративной электронной почте, или вы можете распечатать квитанцию ​​прямо с нашего сайта. интернет сайт.Возможно, если вы арендодатель и постоянно общаетесь со своими арендаторами, лучше всего отправить шаблон квитанции об аренде по электронной почте, в то время как владельцы антикварных магазинов могут использовать бумажные шаблоны квитанций для своих постоянно меняющихся клиентов. Более того, вы даже можете превратить свой первоначальный шаблон счета в квитанцию ​​одним щелчком мыши! Независимо от того, кто ваши клиенты и где они, вы никогда не останетесь без контакта.

    Отделитесь от конкурентов

    Традиционное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов и текстовые программы шаблонов квитанции позволяют заполнить пробелы только для одного стиля квитанции (или изменить цвета, если вам повезет), а в галерее шаблонов Invoice Home представлено более 100 дизайнов квитанций, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Клиенты обязательно будут впечатлены любым дизайном, который вы выберете, будь то классическая прокрутка, современная цветовая блокировка или даже праздничный дизайн, и будут рассматривать ваш бизнес как более профессиональный. Если вас волнуют даже такие мелкие детали, как квитанции, ваши клиенты получат представление о том, насколько вы заботитесь о своем бизнесе и на самом деле заботитесь о них. Наши бесплатные стили шаблонов квитанций даже позволяют загружать собственный логотип, делая ваши чеки максимально профессиональными. Если вы только начали свой бизнес и у вас нет собственного логотипа, вы даже можете выбрать один из 500 заранее разработанных логотипов с изображением разных должностей, разных рабочих и классических значков.Используя наше программное обеспечение, вы будете составлять полностью персонализированные квитанции, которые заставят ваших клиентов думать, что вы потратили намного больше, чем стоимость нашего безлимитного плана.

    Выберите способ оплаты

    Для клиентов, которые предпочитают платить онлайн, вы можете использовать нашу функцию ссылок для оплаты при отправке квитанции по электронной почте. Независимо от того, выбрали ли они оплату через PayPal или свою кредитную карту с помощью Stripe, гадание о том, когда вам будет произведена оплата, больше не существует, поскольку деньги будут переведены непосредственно на ваш PayPal или банковский счет.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Детское кафе как бизнес: Как открыть детское кафе — пошаговый бизнес план с расчётами в 2021 году – Biznesideas.ru

    Права и обязанности учредителей ооо – 8. /

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко