Акт приема-передачи оборудования | Образец — бланк — форма

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который применяется для подтверждения факта поступления оборудования для дальнейшего его монтажа и использования в составе основных средств предприятия (организации). Форма акта унифицированная (в отличие от, например, акта приема-передачи квартиры), утвержденная согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации. Документ имеет формы № ОС-14 и ОС-15 – акт о приеме (поступлении) оборудования и акт о приемке-передаче оборудования в монтаж соответственно.

Акт приема-передачи оборудования оформляется специальной комиссией, члены которой уполномочены на его приемку согласно приказу руководства предприятия (организации). В случае, когда качественная приемка оборудования не может быть осуществлена по каким-либо причинам, то составляется предварительный акт по результатам внешнего осмотра прибывшего груза. Обнаружение расхождений фактического наличия оборудования или его комплектующих с данными документов поставщика, а также факт порчи или неисправности, оформляется путем составления отдельных соответствующих актов.

Оборудование, поступающее на монтаж, оформляется актом по форме ОС-15. В случае если монтажные работы осуществляются специалистами подрядной монтажной организации, необходимости в составлении такого документа нет. В таком случае в состав приемочной комиссии должен входить представитель этой монтажной организации, который, в последствие, получает копию акта приема-передачи оборудования, а также ставит в нем свою подпись.

Если в процессе монтажа, наладки или последующего испытания, выявленные некоторые дефекты оборудования, их наличие оформляется актом по форме № ОС-16. Акт приема-передачи оборудования составляется в двух экземплярах и направляется на подпись руководителю предприятия (организации) или уполномоченному на это лицу. Принятое оборудование зачисляется в состав основных средств предприятия путем оформления документов по форме № ОС-1 или ОС-1б.

Омск – город будущего!. Официальный портал Администрации города Омска

Омск — город будущего!

Город Омск основан в 1716 году. Официально получил статус города в 1782 году. С 1934 года — административный центр Омской области.

Площадь Омска — 566,9 кв. км. Территория города разделена на пять административных округов: Центральный, Советский, Кировский, Ленинский, Октябрьский. Протяженность города Омска вдоль реки Иртыш — около 40 км.

Расстояние от Омска до Москвы — 2 555 км.

Координаты города Омска: 55.00˚ северной широты, 73.24˚ восточной долготы.

Климат Омска — резко континентальный. Зима суровая, продолжительная, с устойчивым снежным покровом. Лето теплое, чаще жаркое. Для весны и осени характерны резкие колебания температуры. Средняя температура самого теплого месяца (июля): +18˚С. Средняя температура самого холодного месяца (января): –19˚С.

Часовой пояс: GMT +6.

Численность населения на 1 января 2020 года составляет 1 154 500 человек.

Плотность населения — 2 036,7 человек на 1 кв. км.

Омск — один из крупнейших городов Западно-Сибирского региона России. Омская область соседствует на западе и севере с Тюменской областью, на востоке – с Томской и Новосибирской областями, на юге и юго-западе — с Республикой Казахстан.

©Фото Б.В. Метцгера

Герб города Омска

Омск — крупный транспортный узел, в котором пересекаются воздушный, речной, железнодорожный, автомобильный и трубопроводный транспортные пути. Расположение на пересечении Транссибирской железнодорожной магистрали с крупной водной артерией (рекой Иртыш), наличие аэропорта обеспечивают динамичное и разностороннее развитие города.

©Фото Алёны Гробовой

Город на слиянии двух рек

В настоящее время Омск — крупнейший промышленный, научный и культурный центр Западной Сибири, обладающий высоким социальным, научным, производственным потенциалом.

©Фото Б.В. Метцгера

Тарские ворота

Сложившаяся структура экономики города определяет Омск как крупный центр обрабатывающей промышленности, основу которой составляют предприятия топливно-энергетических отраслей, химической и нефтехимической промышленности, машиностроения, пищевой промышленности.

©Фото Б. В. Метцгера

Омский нефтезавод

В Омске широко представлены финансовые институты, действуют филиалы всех крупнейших российских банков, а также брокерские, лизинговые и факторинговые компании.

Омск имеет устойчивый имидж инвестиционно привлекательного города. Организации города Омска осуществляют внешнеторговые отношения более чем с 60 странами мира. Наиболее активными торговыми партнерами являются Испания, Казахстан, Нидерланды, Финляндия, Украина, Беларусь.

Город постепенно обретает черты крупного регионального и международного делового центра с крепкими традициями гостеприимства и развитой инфраструктурой обслуживания туризма. Год от года город принимает все больше гостей, растет число как туристических, так и деловых визитов, что в свою очередь стимулирует развитие гостиничного бизнеса.

©Фото Б.В. Метцгера

Серафимо-Алексеевская часовня

Омск — крупный научный и образовательный центр. Выполнением научных разработок и исследований занимаются более 40 организаций, Омский научный центр СО РАН. Высшую школу представляют более 20 вузов, которые славятся высоким уровнем подготовки специалистов самых различных сфер деятельности. Омская высшая школа традиционно считается одной из лучших в России, потому сюда едут учиться со всех концов России, а также из других стран.

©Фото А.Ю. Кудрявцева

Ученица гимназии № 75

Высок культурный потенциал Омска. У омичей и гостей нашего города всегда есть возможность вести насыщенную культурную жизнь, оставаясь в курсе современных тенденций и течений в музыке, искусстве, литературе, моде. Этому способствуют городские библиотеки, музеи, театры, филармония, досуговые центры.

©Фото В.И. Сафонова

Омский государственный академический театр драмы

Насыщена и спортивная жизнь города. Ежегодно в Омске проходит Сибирский международный марафон, комплексная городская спартакиада. Во всем мире известны такие омские спортсмены, как борец Александр Пушница, пловец Роман Слуднов, боксер Алексей Тищенко, гимнастка Ирина Чащина, стрелок Дмитрий Лыкин.

©Фото из архива управления информационной политики Администрации города Омска

Навстречу победе!

Богатые исторические корни, многообразные архитектурные, ремесленные, культурные традиции, широкие возможности для плодотворной деятельности и разнообразного отдыха, атмосфера доброжелательности и гостеприимства, которую создают сами горожане, позволяют говорить о том, что Омск — город открытых возможностей, в котором комфортно жить и работать.

©Фото из архива пресс-службы Ленинского округа

Омск — город будущего!

Образец акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества — образец этого документа приведен ниже. О правилах его составления расскажем в настоящей статье.

Фото: Фотобанк Лори

Как составить акт (скачать в Ворде бланк простой формы)

Акт приема-передачи имущества, является подтверждением того факта, что между субъектами переданы материальные ценности. Помимо этого, в акте приемки-передачи имущества, образец которого приведен ниже, фиксируется, в каком состоянии находится имущество.

Он составляется при осуществлении хозяйственных операций, связанных с арендой, залогом и т. д.

Обязательной унифицированной формы, по которой составляется акт передачи имущества, нет.

Оформляя процедуру приемки-передачи таким документом, как акт приемки-передачи имущества, компания может разработать его самостоятельно или воспользоваться бланками из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций либо по учету товарных ценностей в местах хранения (см. постановления Госкомстата РФ соответственно от 25.12.1998 № 132 и от 09.08.1999 № 66).

Разрабатывая свой образец акта приема-передачи имущества, следует принять во внимание п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от  06.12.2011 № 402-ФЗ, содержащий обязательные реквизиты данной формы.

Обращаем ваше внимание, что в связи с пандемией коронавируса ослаблены требования Минфина к первичным учетным документам, в т.

ч. и актам передачи имущества.

Эта выдержка из письма Минфина России взята из системы КонсультантПлюс и кликабельна — переходите по ссылке, чтобы узнать номер и дату письма Минфина и подробности об использовании скан-образов первички. Если документ не открывается, получите бесплатный пробный доступ или запросите прайс-лист, чтобы пользоваться КонсультантПлюс постоянно.

Формы актов передачи имущества во временное пользование и с целью реализации 

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07. 10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Скачать образец акта приема-передачи имущества можно по ссылке: Образец акта передачи имущества в пользование.

Бесплатно скачать бланк акта приема-передачи имущества можно по следующей ссылке: Акт передачи имущества — образец. 

С образцом акта на передачу недвижимости можно ознакомиться в статье Образец акта приема-передачи объекта недвижимого имущества.

О том, как составить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды, читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на 2 дня.

***

Таким образом, подписание акта является стандартной процедурой документооборота, подтверждающей факт приема-передачи имущества. Закон содержит обязательные реквизиты, которые необходимо предусмотреть в самостоятельно составленной форме.

 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт приема-передачи оборудования: образец (простой)

Акт приема-передачи оборудования необходимо оформлять, когда одна сторона передает другой какое-либо имущество, в т.ч. во временное пользование. Это официальный документ, который подтверждает факт передачи имущества и защищает стороны от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов. Акт составляют в присутствии всех участников сделки, при необходимости следует пригласить представителей иных организаций или экспертов.

Чаще всего акт приема-передачи оборудования является дополнением другого документа (договора купли-продажи, договора аренды или иного соглашения). Акт не является самостоятельным документом и при отсутствии договора теряет юридическую силу.

Например, на основании одного лишь акта не получится взыскать задолженность по оплате в судебном порядке.

Документ может потребоваться, в т.ч. при проведении таких операций с оборудованием:

• поставка на предприятие покупателя;
• заключение договора купли-продажи;
• сдача в аренду;
• передача на хранение.

Форма акта приема-передачи

Для оформления операции по передаче имущества можно использовать форму № ОС-14 «Акт о приемке оборудования

» (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7), но с 2013 года субъекты хозяйствования не обязаны оформлять акт именно по унифицированному шаблону (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк акта с учетом специфики своей деятельности и применять его. Важно, чтобы такой бланк был утвержден в учетной политике предприятия.

При разработке бланка акта можно взять за основу форму № ОС-14, дополнив ее нужными реквизитами или наоборот, удалив из нее лишние данные, либо создать собственную форму. Образец акта приема-передачи оборудования в Word приведен в конце статьи.

Важные нюансы оформления акта

Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.

Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты. В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.

Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.

Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.

Как составить акт

В верхней части документа указывают название: «Акт приемки-передачи оборудования». Далее указывают место и дату составления акта. Сведения об участниках сделки — организации, которая передает оборудование, и которая принимает, должны совпадать с данными, приведенными в договоре.

Основные моменты процедуры приемки-передачи можно оформить в акте следующим образом:

• Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).
• Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
• Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.

Документ подписывают руководители организаций или уполномоченные на это должностные лица. При желании его можно заверить печатями, но это не является обязательным требованием. Поставив свою подпись в акте, принимающая сторона подтверждает факт получения имущества в надлежащем качестве и количестве.

Приведенный ниже образец акта передачи оборудования можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.  

Акт приема-передачи оборудования | Правио (Prav.io)

Оборудование может передаваться для выполнения ремонта или получаться покупателем от продавца. Если оборудование является сложным и дорогостоящим, следует составлять акт его приема-передачи. Данный документ защищает права сторон, отражая состояние техники и отсутствие претензий.

Акт приема-передачи оборудования прямо не предусмотрен гражданским законодательством. Составление акта приема-передачи оборудования является добровольным. Однако стороны могут ориентироваться на аналогичные нормы, регламентирующие оформление акта приема недвижимости – ГК РФ статья 556.

Акт приема-передачи оборудования может содержать любые положения по соглашению сторон. Главное, чтобы из акта приема-передачи оборудования ясно следовало, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Содержание документа

Акт составляется в произвольной форме. Данный акт готовится непосредственно после поступления техники заказчику. Основные требования к его содержанию следует рассмотреть подробнее:

• Акт включает наименование сторон. Нужно отражать в акте название фирмы или паспортные данные индивидуального предпринимателя. Кроме того, в акте необходимо указывать дату подписания;
• Акт содержит данные о типе и модели оборудования. Важно прописывать такие сведения подробно, чтобы впоследствии не было споров относительно того, какое именно оснащение было передано;
• В акте следует прописывать состояние техники, время ее передачи и место получения. Важно отражать данные о результатах проверки работоспособности, наличии механических повреждений и иные признаки техники.

В акте важно указать, что у сторон не имеется взаимных претензий, оснащение осмотрено и протестировано на пригодность к использованию.

Особенности документа

В качестве образца заполнения можно использовать любые типовые бланки актов. Заполнение распечатанного бланка необходимо выполнять в присутствии исполнителя. Важно участие обеих сторон.

Указанный документ не заключается и не может быть расторгнут. Он фиксирует фактическое состояние полученного оборудования. Отдельно нужно указать, что документ не нуждается в нотариальном заверении. Достаточно подписания его сторонами. Однако если стороны считают необходимым, можно обратиться к нотариусу. Это позволит удостоверить отсутствие претензий и подтвердить, что на момент составления акта, техника действительно проверялась и была в наличии.

Порядок подписания

Каждый экземпляр указанного документа подписывается обеими сторонами. Требуется личное подписание. Однако если кто-либо не может принимать участие в осмотре и проверке техники, подписать акт можно по доверенности. При этом необходимо, чтобы в доверенности было прямо указано на такое правомочие.

 

 

 

Акт приема-передачи оборудования в монтаж (образец заполнения 2021)

Многие предприятия (организации) ведут прием оборудования на склад, которое в последующем будет передано в монтаж, чтобы была произведена сборка и наладка. Объект можно вводить в эксплуатацию только при проведении вышеуказанных процедур, а далее ставиться на учет как основное средство.

Порядок принятия оборудования на склад

Схема приема оборудования в монтаж

Монтаж оборудования можно произвести за счет своих трудовых ресурсов, либо обратиться к подрядным организациям (предприятиям), работающим в такой специфике. В случае с заказом подрядной организации – составьте еще один экземпляр, который потребуется монтажной фирме (организации).

Образец акта приема-передачи оборудования в монтаж

[adinserter block=”1″]

Согласно формы ОС-15 должны быть поля, по которым необходимо отметить важные сведения по всем предприятиям (организациям), пересекающихся с данным оборудованием:

• заказчик;
• поставщик;
• изготовитель;
• предприятие (организация) по монтажу.

Основные сведения состоят из названия и кода ОКПО.

Зачастую причиной составления акта ОС-15 служит договор подряда. Когда будете заполнять титульный лист такого бланка, то оставьте поля, чтобы можно было проставить даты по сдаче монтажных работ, а справа от номера документа в эксплуатацию. В договоре по подрядным работам или других документах, должна быть запланирована дата по сдаче оборудования, которое смонтировано.

Далее, указываем ниже дату момента передачи оборудования в эксплуатацию, которое работает и проставляем настоящую дату оборудования, завершенного для постановки на учет.

Для процесса сборки и наладки, необходимо составить таблицу по всем составным частям оборудования.

На оборотной стороне указывается следующее:

• список составных частей оборудования, которые передаются для монтажа;
• вывод комиссии о соответствии объекта:

1)  чертежу и специфике;

2) комплектность с наименованием всех составных частей (данный вопрос обсуждался выше).

Поломки, неисправности и дефекты оборудования можно обнаружить в следующем:

• принятие оборудование на склад;
• работ по наладке;
• проведение испытаний;
• работ по монтажу.

Если вышеуказанные недостатки присутствуют в данном оборудовании, то необходимо зафиксировать их наличие в специальном документе, который называется актом выявления дефектов формы ОС-16.

[adinserter block=”13″]

Далее внизу комиссия отмечает степень пригодности оборудования для монтажных работ.

Завершенное оборудование, которое исправно работает, ставится на учет с помощью акта формы ОС-1. Для такого объекта открывают новую инвентарную карточку с формой ОС-6.

Стороны (заказчик и подрядная организация, проводящая монтажные работы) зафиксируют документ своими подписями и печатями.

[adinserter block=”6″] [adinserter block=”9″] [adinserter block=”9″]

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2020 года

Автор tettВремя чтения 12 мин.Просмотры 515Обновлено 17.02.2021

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Форма акта

Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.

Что представляет собой акт приема-передачи оборудования

После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон. Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование.

При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности. Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование. Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.

Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль. При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:

• ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;
• ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
• ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.

Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)

По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.

Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Какие сложности могут возникнуть с вычетом НДС по оборудованию к установке, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Где можно скачать форму ОС-14

Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте:

Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа.

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

• наименования;
• марки;
• производителя;
• серийного номера;
• реквизитов документа поступления на склад;
• количества;
• стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

• внешний вид, состояние;
• комплектация;
• наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

• по количеству
• по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

• Название бланка.
• Присвоенный номер.
• Дата написания документа и место.
• Основание (договор, соглашение).
• Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
• Дата приема оборудования.
• Список оборудования.
• Итоги осмотра оборудования.
• Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
6. Дается заключение о пригодности оборудования.
7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Акт приема передачи оборудования в аренду

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Акт приема-передачи оборудования при продаже

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Итоги

Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.

Источники

• https://DocInfo.net/akt-priyoma-peredachi-oborudovaniya/
• https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazets/
• https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os14_blank_i_obrazec/
• https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-priema-peredachi-oborudovanija-obrazec/
• https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-oborudovaniya/

Образец договора аренды оборудования с актом приема-передачи.

Образец договора аренды оборудования Акт приема-передачи сдачи в аренду оборудования

Развитие бизнеса в России ставит перед предпринимателями непростой вопрос, где взять средства производства?

Оказание услуг, а тем более производство любых товаров, не требует небольших материальных затрат на закупку оборудования.

Качественное оборудование стоит больших денег, и если все деньги потратить на закупку оборудования, что останется для развития производства?

Выход есть — арендовать оборудование.

Особенности данного акта

При аренде оборудования оформляется договор аренды оборудования. В отличие от аренды жилых и нежилых помещений, аренда оборудования не требует государственной регистрации, даже если оборудование арендуется на срок более одного года.

В аренду можно без ограничений любое имеющееся оборудование, которое находится в собственности. В соответствии с договором аренды оборудования одна сторона (арендатор) получает во временное владение и пользование оборудование, которое принадлежит другому лицу (арендодателю).

Договор аренды оборудования будет носить предварительный характер до момента фактической передачи указанного в нем оборудования по акту приема-передачи.

На основании акта приема-передачи оборудования собственник передает, а арендатор принимает в аренду оборудование, указанное в договоре. В этом случае арендодатель должен владеть предметом договора.

Предмет, передаваемый по акту, должен соответствовать тем техническим характеристикам, которые заявлены в договоре аренды и акте.Поскольку оборудование, как правило, технически сложного характера, к процессу приема передачи по акту необходимо подойти со всей ответственностью.

Содержание акта

Чтобы у сторон не было взаимных претензий и упреков, в акте приема-передачи оборудования должны быть отражены следующие характеристики:

• внешний вид оборудования,
• целостность упаковки (если оборудование передается в упаковке),
• наличие сопроводительных документов и их соответствие законодательству нашей страны,
• соответствие марки, модели, количества заявленным в договоре,
• исправность и техническое состояние оборудования,
• возможность эксплуатации в российских условиях и др.

В акте приема-передачи оборудования может быть указан срок, в течение которого арендатор сможет провести испытательные испытания оборудования.

Основания признания договора незаключенным

Если стороны договора не составили соответствующий документ, то договор аренды считается незаключенным, а сделка, в свою очередь, признается недействительной.

Если сделка недействительна, каждая из сторон обязана вернуть другой стороне все полученное по сделке, если платежи производятся по незаключенному соглашению, то эти средства подлежат возврату.

Образец акта ниже позволит вам легко оформить ваши отношения по аренде оборудования. Если у вас есть вопросы, вы можете связаться с сотрудниками нашей компании для консультации или бесплатно воспользоваться любым другим документом, размещенным на нашем сайте. «Договоренности для всех, также готовы составить акт приемки оборудования под вашу ситуацию.

Акт приемки оборудования по договору аренды

Открытое акционерное общество «Сталь и сплавы» (сокращенное наименование — ОАО «Сталь и сплавы»), далее — «Арендодатель», в лице Генерального директора Чуждова Феликса Феликсовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Федеральное государственное унитарное предприятие «Оборонный Прокат» (сокращенное наименование ФГУП «Оборонный Прокат»), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Невеличко Юлия Жоржевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, коллективно именуемого в качестве «Сторон» составили настоящий акт приема-передачи оборудования (далее — «Акт») о следующем:

1. Данный акт удостоверяет, что ОАО «Сталь и Сплавы» передало, а ФГУП «Оборонный Прокат» приняло в соответствии с условиями договора аренды оборудования № 2394511 / 2-2014 от 29 февраля 2013 г. Прокатные станки в количестве и комплекте, согласно Приложению № 1 к указанному Соглашению (далее — «Объекты»).

2. Стороны совместно осмотрели их при приемке-передаче Объектов и пришли к соглашению, что сданные в аренду Объекты находятся в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к прокатным станкам серии «ВАА-45» мод.4922731900 и полностью соответствуют требованиям и условиям договора аренды оборудования № _____ от «____» _________ 201_

3. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по передаче Объектов в соответствии с условиями договора аренды оборудования № 2394511 / 2-2014 от 29 февраля 2013 года.

4. В соответствии с п. 3.1. По договору аренды оборудования № 2394511 / 2-2014 от 29 февраля 2013 года арендодателю перечислить арендную плату в размере 1 459 800 (Один миллион четыреста пятьдесят девять) рублей, в том числе НДС 18%.

и т.д …

Весь образец акта приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

Сделки по передаче строительной техники реальны, поэтому условия практически любого договора начинаются с момента фактического исполнения, то есть с момента передачи строительной техники в пользование за вознаграждение или право собственности

При составлении акта заключения прием и передача строительной техники, юрист Московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры» Зиннур Зиннатуллин советует обратить внимание на несколько моментов.

Права собственности

Первое, что нужно сделать, это проверить право собственности на строительную технику, изучить правоустанавливающие документы. Согласно п.1 ст. 209 ГК РФ «собственник владеет правами владения, пользования и распоряжения своим имуществом». Если передача оборудования происходит в субаренду или субаренду, то необходимо требовать сделки, по которым предоставляется право передачи строительной техники (аренда или договор аренды).

Полномочия сторон

Следующий шаг — убедиться, что лицо, выступающее от имени стороны сделки, имеет соответствующие полномочия. Так, согласно п. 2 ст. 174 ГК РФ «сделка, совершенная представителем или действующим от имени юридического лица без доверенности органом юридического лица в ущерб интересам представляемого или интересам юридическое лицо может быть признано судом недействительным по иску представляемого или по иску юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, по иску, предъявленному в их интересах другим лицом или иным органом, если другая сторона сделке знала или должна была знать об очевидном ущербе представляемому или юридическому лицу, либо имелись обстоятельства, указывающие на сговор или иные совместные действия представителя или органа юридического лица и другой стороны сделки с целью ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица ».

Обременения оборудования

Обязательно проверьте наличие залога или других обременений в отношении строительного оборудования. Итак, в соответствии со ст. 5 Положения «О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», утвержденного Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 13.12.93 № 1291 и Постановлением Правительства РФ. Правительство Российской Федерации от 12.08.94 № 938 «О государственной регистрации автотранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» органами Гостехнадзора проводятся периодические государственные технические осмотры и оформление залога автомобилей. зарегистрированные ими.

Техническое состояние машины

Перед подписанием акта необходимо проверить техническое состояние строительной техники на предмет недостатков. Так, при предоставлении машины во временное пользование возмещение затрат, связанных с устранением дефектов, не отраженных в акте приема-передачи строительной техники, ложится на сторону, получившую данную технику в пользование. Согласно ст. 644 ГК РФ «Арендатор обязан поддерживать в надлежащем состоянии арендованный автомобиль, в том числе проводить текущий и капитальный ремонт.»

Технические характеристики

В акте приемки строительной техники рекомендуется указывать как можно больше технических и иных характеристик строительной техники.

— регулирует гражданско-правовые отношения, при которых одна сторона (арендодатель) передает оборудование во временное пользование другой стороне (арендатору) в аренду. Объектом договора аренды оборудования являются механизмы, узлы и устройства, облегчающие труд и повышающие его производительность.

Договор аренды оборудования — обычная практика в случаях, когда:
— недостаточно свободных денег для покупки оборудования;
— необходимость в специальном оборудовании временная;
— оборудование владельцем не используется.

Договор аренды оборудования имеет ряд особенностей, которые во избежание возможных разногласий между сторонами и дальнейшего судебного разбирательства должны быть согласованы сторонами при заключении договора.

• В договоре должны быть указаны данные, позволяющие точно идентифицировать имущество, которое передается арендатору (п. 3 ст. 607 ГК РФ).Допускается составлять отдельный перечень оборудования, сдаваемого в аренду, в качестве неотъемлемого приложения к договору, в котором подробно указывается наименование, серийный номер и индивидуальные характеристики каждой единицы оборудования.
• В договоре должна быть оговорена цель использования оборудования и обязанность арендодателя предоставить оборудование в состоянии, пригодном для такого использования (п. 1 статьи 611 ГК РФ).
• В договоре необходимо указать, какая из сторон договора, когда и за чей счет обязана провести капитальный ремонт арендованного оборудования.При отсутствии такого указания данная обязанность возлагается на арендодателя (п. 1 ст. 616 ГК РФ).
• К договору должны быть приложены документы, подтверждающие право арендодателя сдавать оборудование в аренду.

Передача оборудования должна осуществляться в соответствии с актом приема-передачи, в котором указываются результаты проверки исправности оборудования и его технического состояния.

Образец договора аренды оборудования

Договор

аренда оборудования

г. …………………………….«… ..» …………………. 20 … .. л.

…………………………………… .. …………, далее «Арендодатель», и

……………………………. ……… ……………………………………………………………….,
(полное имя и фамилия)

……………………………………… …………………………………………. в лице
(наименование организации / индивидуального предпринимателя)

……………………………………………, действующий на основании .. …………………….

…………………………………… .. ………, именуемое в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», заключили договор в настоящий договор аренды (далее — «Договор») о следующем:

1.Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендодателю во временное владение и пользование оборудованием, принадлежащим Арендодателю на праве собственности, а Арендатор обязуется уплатить арендную плату Арендодателю и вернуть ему указанное оборудование по окончании действия договора.
1.2 Перечень, характеристики и количество переданного оборудования указаны в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью Договора.
1,3. «Арендодатель» гарантирует, что на дату заключения Договора оборудование принадлежит «Арендодателю» на праве собственности, не является предметом спора и ареста, не является предметом залога, не обременено правами. третьих лиц.

2. Цена договора и порядок расчетов

2.1. За использование оборудования, указанного в п. 1.2 настоящего договора, Арендатор уплачивает Арендодателю комиссию в размере

…………………………………………………………… …………/……………… тереть. в месяц.
(прописью / цифрами)

с НДС (18%) ……………………………………………… / ……………… руб. в месяц.
(без оценки) или (прописью / цифрами)
2.2. Перечисление Арендной платы Арендатором на расчетный счет Арендодателя производится на основании счета, выставленного Арендодателем не позднее …………-го числа месяца, за который производится данная оплата.
2.3. Размер арендной платы в течение всего срока действия настоящего Договора остается неизменным.

3. Порядок приема и передачи оборудования

3.1. Передача оборудования Арендатору и возврат оборудования Арендодателю осуществляется согласно Акту сдачи-приемки.
3.2. Оборудование передано Арендатору ………………………………….… По адресу: .. ……………………………………………………… …. ……… …………………… ..
самостоятельно и за свой счет.
3.3. Оборудование возвращается Арендодателю …………. …………………….… По адресу: .. …………………………………………………………. ……… …………………… ..
самостоятельно и за свой счет.

4. Обязанности сторон

4.1. Арендодатель обязан:
4.1.1. Передать оборудование Арендатору согласно Акту сдачи-приемки в течение ……… .. дней после подписания договора.
4.1.2. Передать Арендатору документацию на переданное оборудование, необходимое для его использования.
4.1.3. Передаваемое оборудование должно соответствовать установленным стандартам.
4.1.4. Переданное оборудование должно быть в хорошем рабочем состоянии.
4.2. Арендатор обязан:
4.2.1. Оплачивать аренду полностью и в срок.
4.2.2. Используйте оборудование строго по прямому назначению.
4.2.3. При использовании оборудования соблюдайте технические, санитарные, противопожарные требования, нормы и правила действующего законодательства.
4.2.3. Обеспечить сохранность переданного оборудования.
4.2.4. Производить за свой счет техническое обслуживание переданного оборудования в случае неисправности, возникшей не по вине Арендодателя.
4.2.5. Арендатор не имеет права передавать оборудование в субаренду третьим лицам.
4.2.6. По окончании срока аренды или после расторжения договора, при досрочном расторжении, вернуть оборудование Арендодателю по акту приема-передачи в хорошем состоянии с учетом нормального износа в течение календарных… .. дней.

5. Ответственность сторон

5.1. За невыполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность согласно договору и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. За просрочку передачи оборудования Арендатору Арендодатель уплачивает Арендатору штраф в размере ……% от ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.3. За просрочку передачи оборудования Арендодателю по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере ……% от суммы ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.4. За просрочку арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере ……% за каждый день просрочки.
5.5. Оборудование, являющееся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с этим имуществом, так и не связанных с ним.

6. Срок действия договора

6.1. Договор аренды оборудования заключается на срок от «….» ……… .. …….…. 20 … по «…. «……… .. …………. 20 …
6.2. Если по истечении срока действия договора ни одна из сторон не выразила желания его расторгнуть, договор считается автоматически продлен на тот же срок на тех же условиях.

7. Порядок расторжения договора

7.1. Любая из сторон может в одностороннем порядке отказаться от договора, предупредив другую сторону в письменной форме за ………… . . месяцев.
7.2. Соглашение может быть расторгнуто любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего соглашения.В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.
7.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны при условии, что они сделаны в письменной форме и подписаны сторонами или их должным образом уполномоченными представителями.
8.2. Все уведомления и сообщения должны быть в письменной форме.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, а второй у Арендатора.

Заявка:
1. Перечень оборудования.

Адреса и реквизиты сторон
Арендодатель
Адрес ……………………. …………… Адрес ……… .. …………………………

ИНН / КПП ………………………………. ИНН / КПП …………………………….
Банк ………………………………… . . Банк ………………………………… ..
………………………………………… …………………………………………
BIC ……. …………………………… .. БИК ………………………………… .. Расчетный счет
………………. ……………………. банковский счет …………………………………….
к / с ………. ……………………………. c / a …………………………………….

… .. …………………. ………. ……… .. ……………………….
(подпись) (подпись)
м.ф..м.п.
«… ..» ……………… .. 20…. d. «… ..» ……………… .. 20…. грамм.

Юридическая сущность аренды и лизинга

По договору аренды (регулируется главой 34 ГК РФ) разрешается передавать только индивидуально определенные вещи, поскольку именно вещи передаются арендатору, которые затем должны быть возвращены арендодателю. Соглашение о предоставлении универсальных вещей предусмотрено ст.822 ГК РФ и называется «товарный кредит». Российское законодательство позволяет включать в договор аренды условия выкупа имущества, после чего оно становится собственностью арендатора.

В сфере аренды оборудования востребован договор лизинга, посвященный пункту 6 указанной главы Гражданского кодекса Российской Федерации и специализированному федеральному закону «О финансовой аренде (лизинге)» от октября. 29, 1998 N 164-ФЗ (в ред. От 31 декабря 2014 г.).

Особенность, из-за которой договор аренды выделяется законодателем в договоре аренды, заключается в том, что арендодатель изначально не владеет недвижимостью, которую он передаст арендатору. Это имущество приобретается по распоряжению арендатора у указанного им продавца. Таким образом, по своему экономическому эффекту лизинг близок к займу.

Аренда оборудования — это аренда движимого имущества, которая обычно предназначена для производства продукта, оказания услуг или ведения определенного вида деятельности (например, торгового оборудования).При этом наличие в собственности или аренде определенного оборудования может быть обязательным условием, без которого работы не могут выполняться. В результате такое соглашение чаще всего заключается между бизнес-структурами.

Споры между юридическими лицами об аренде производственного оборудования

Анализ судебной практики позволяет предотвратить возникновение типичных проблем, возникающих из-за недостаточно тщательного и продуманного текста договора аренды.

Из них:

• несостоятельность предмета договора;
• несоответствие в аренде.

Наглядным примером в этой области является постановление Верховного Суда РФ от 06.03.2015 по делу № 307-ES15-238, A56-75480 / 2012. Используя чрезмерную сложность условий договора, истец пытался доказать их несостоятельность (например, отсутствие опознавательных знаков отдельных позиций в списке переданного оборудования). Однако, по мнению суда, фактическая передача предмета договора аренды подтвердила соответствие условий и факт заключения договора.

Для договора аренды оборудования формальное соблюдение письменной формы менее важно, чем фактическое соглашение сторон по предмету договора и действиям, которые они предприняли для передачи оборудования.

Еще один пример из судебной практики — определение Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10 апреля 2015 г. № F07-9821 / 2013 по делу № A21-1901 / 2013. Здесь управляющий банкротством пытался добиться признание договора аренды оборудования недействительным в связи с тем, что арендная плата ему показалась завышенной. Однако суд отказал в удовлетворении заявленного иска, сославшись на то, что размер арендной платы свободно устанавливается сторонами и не ограничен законом.

При установлении арендной платы стороны должны руководствоваться текущей экономической ситуацией, а не стремиться к соблюдению каких-либо стандартов.

Договор аренды оборудования с актом приема-передачи

При заключении договора аренды оборудования необходимо соблюдать ряд рекомендаций:

1. Важно определить предмет договора и при этом точно назвать оборудование.Желательно указать любые идентифицирующие признаки, чтобы гарантировать возврат именно этого предмета, а не чего-то похожего на него. Это необходимо для того, чтобы не допустить возникновения споров в момент, когда исполнение обязательств по контракту завершено.
2. Необходимо тщательно спланировать работу и указать в договоре срок аренды, который стороны будут соблюдать. Если крайний срок слишком велик, арендодатель получит оплату в тот момент, когда оборудование больше не будет использоваться. Это невыгодно для арендатора и может привести к судебным разбирательствам. В то же время, если срок аренды окажется недостаточным, договор может быть продлен, и арендатор имеет преимущественное право сделать это, но арендодатель может потребовать новые условия арендной платы.
3. Фактическая передача оборудования арендатору должна быть оформлена актом приема-передачи, который станет самым важным доказательством действительности контракта в случае возникновения спора.

Дополняя договор актом приема-передачи и указывая в тексте договора, что этот акт является его неотъемлемой частью, приложение к нему является одним из важнейших признаков заключения сделки по аренде оборудования.

Таким образом, при аренде оборудования необходимо обращать особое внимание на точное описание индивидуально определенного оборудования, подлежащего передаче, и согласование цены, а также срока аренды, адекватного отношениям сторон. Обязательным приложением к такому договору является акт приема-передачи, подтверждающий фактический характер взаимоотношений сторон.

ДОГОВОР АРЕНДА № ___

москва « Дата» Месяц 2014 г. р.( Время: ЧЧ: ММ)

ИП Лизунов С.А., далее «Арендодатель», с одной стороны и, далее — «Арендатор», паспорт: серия № выдан, зарегистрирован по адресу, с другой стороны, заключили договор о следующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату для временного владения и использования следующие инструменты, машины и другие устройства для выполнения домашних и домашних работ (с использованием метода самообслуживания), далее именуемые «Имущество»:

п / п	Имя	Инв. номер	дата возврата	Время возврата	Стоимость аренды, руб.	Размер залога, руб.

1.2 Стоимость Имущества, предоставленного по настоящему Соглашению, определяется в соответствии с расчетной (оцененной Арендодателем на текущую дату) стоимостью.

1.3 Предоставленное по настоящему Соглашению имущество используется по прямому назначению в соответствии с Правилами аренды строительного инструмента.

1.4 Исправность сданного в аренду Имущества проверяется Арендодателем в присутствии Арендатора.

1.5 Арендатор ознакомлен Арендодателем с правилами эксплуатации и хранения Имущества, соблюдением техники безопасности.

1.6 Имущество передается Арендатору и возвращается Арендодателю по месту нахождения пункта аренды Арендодателя:

г. Москва, Ижорский проезд, д. 17 (а / я 246).Часы работы: пн-пт. с 10.00 до 20.00, сб-вс с 10.00 до 18.00, кроме нерабочих праздничных дней.

2. ОПЛАТА АРЕНДЫ. ДЕНЕЖНЫЙ БОНДЕР

2.1 Стоимость услуг аренды и залог отражены в прейскуранте, заверенном печатью.

2.2 За использование Имущества, предоставленного по настоящему Договору, Арендатор уплачивает арендную плату единовременно в соответствии с прейскурантом на услуги аренды.

2.3 Арендная плата взимается при заключении настоящего Договора.

2.4 Оплата производится Арендатором наличными.

2.5 В случае досрочного возврата Имущества Арендатору возвращается сумма за неиспользованное время аренды, которое определяется с учетом расчетного часа. В этом случае арендная плата пересчитывается в соответствии со стоимостью одних суток действующего срока аренды, указанной в прейскуранте.

2.6 В целях обеспечения надлежащего исполнения Арендатором своих обязательств по настоящему договору Арендатор предоставляет Арендодателю денежный залог (далее — залог) в размере __________ рублей.

2.7 В случае ненадлежащего исполнения Арендатором своих обязательств по настоящему договору залог признается в качестве возмещения Арендодателю ущерба. Арендодатель имеет право сделать вычет из суммы депозита для покрытия суммы реального ущерба в случае утраты Имущества или вывода его из строя. В случае, если просрочка возврата Имущества составляет 3 (три) календарных дня, задаток не возвращается и полностью вычитается Арендодателем в счет компенсации арендной платы, предусмотренной п.5.2 настоящего Соглашения.

2.8 Постоянные клиенты (при использовании услуг более 3-х раз) освобождаются от уплаты депозита.

2.9 Если Арендатор надлежащим образом выполняет свои обязательства по настоящему Договору, сумма залога возвращается Арендатору в полном объеме в момент возврата Имущества Арендодателю.

3. УСЛОВИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

3.1 Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения сторонами взятых на себя обязательств.

3.2 В случае, если Арендатор желает продлить договор аренды, он должен до истечения срока действия договора лично или по телефону связаться с офисом аренды для продления Договора (заключения дополнительного соглашения). Арендодатель оставляет за собой право отказать в продлении договора. Если Арендодатель соглашается, договор продлевается на необходимое время. При продлении договора аренды НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО предъявлять инструмент.

3.3 Имущество, указанное в п. 1.1 настоящего Договора должна быть передана Арендатору после подписания настоящего Договора и Акта приема-передачи имущества.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1 Арендодатель обязан:

4.1.1 в присутствии Арендатора проверить состояние Имущества, отсутствие внешних дефектов, наличие контрольных пломб, комплектность;

4.1.2. Ознакомить Арендатора с правилами предоставления Имущества в аренду и прейскурантом стоимости аренды строительного инструмента;

4.1.3. Ознакомить Арендатора с правилами использования Имущества, техническими характеристиками передаваемого Имущества, техническим паспортом.

4.2 Арендатор обязан:

4.2.1 если имущество просрочено на срок более согласованного — уведомить об этом Арендодателя в течение 1 календарного дня и продлить договор аренды на новый срок;

4. 2.2 в случае поломки Имущества — уведомить и передать Имущество не позднее, чем через сутки после поломки в пункт выдачи, для выяснения причин поломки;

4.2.3. Эксплуатировать полученное Имущество в соответствии с правилами его эксплуатации и техническими характеристиками, соблюдая технику безопасности;

4.2.4 следить за целостностью и сохранностью Полученного в аренду Имущества, избегая замены деталей и нарушения пломб;

4.2.5 Арендатор обязан соблюдать все меры безопасности при использовании оборудования;

4.2.6. По требованию Арендодателя Арендатор обязан предоставить документ, удостоверяющий личность, и место регистрации Арендатора (паспорт).

4.3 Арендатор обязан принять меры по возврату имущества в чистом виде. В противном случае с Клиента взимается дополнительная плата в размере 200 рублей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1 Если Арендатор не возвращает сданное в аренду Имущество в срок, указанный в Договоре, Арендодатель имеет право потребовать уплаты арендной платы за весь период просрочки.

5.2 Все риски, связанные с утратой или кражей, повреждением или повреждением Имущества, независимо от того, исправлен ли ущерб или нет, Арендатор принимает на себя.

5.3 Арендодатель имеет право расторгнуть настоящий Договор досрочно, если Арендатор использует Имущество не в соответствии с его назначением, либо умышленно или по неосторожности ухудшает качество и потребительские свойства сдаваемого в аренду Имущества.

5.4. Арендатор несет все расходы по транспортировке Имущества от пункта аренды до пункта Арендодателя.

5.5 Арендодатель не несет ответственности за прямые и косвенные убытки, причиненные Арендатору и третьим лицам в результате использования Имущества во время передачи Имущества Арендатору и до его возврата Арендодателю.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1 Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Соглашению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

Акт приемки оборудования в монтаж.

Акт передачи оборудования на установку образца формы

Акт приема-передачи оборудования для дальнейшего монтажа имеет сокращенное наименование и чаще всего называется формой ОС-15.

Заказчик заполняет данный документ, необходимо 2 экземпляра такого документа, чтобы первый экземпляр был отправлен в бухгалтерию, а второй вместе с оборудованием — в компанию, которая выступает исполнителем в данных правоотношениях.

Основные акты приемного оборудования

Рассматриваемая форма состоит из 3 частей. Первую часть часто называют заголовком, потому что в ней указаны все необходимые координаты того, кто подписывает такой документ, то есть это заказчик.

Поставщик, производитель и ваш подрядчик, который выполнит такую ​​установку. В этой же части указываются место и дата, где был составлен акт, помимо сроков монтажа и последующей сдачи в эксплуатацию по договору.

Самая важная часть документа

Вторая часть документа состоит из таблицы, в которой одиннадцать столбцов. Обозначьте названия этих столбцов.

Первая колонка касается оборудования, которое должно быть установлено.Второй, третий и четвертый — это номера, один из них выдается на заводе, другой — паспортный, а последний — номер должности.

Пятая колонка — о типе и марке того, что будет установлено. В шестом столбце отображается дата поступления на склад того, кто его заказал. В седьмом отмечен номер приема. В восьмом мы говорим о количестве полученного оборудования, чаще всего оно указывается в штуках.

В девятом столбце указана стоимость оборудования за одну единицу.Десятое — это общая стоимость всего оборудования. Последний одиннадцатый столбец бесплатный и предназначен для любых заметок.

Заключительная часть документа

Последнюю часть можно найти на другой стороне формы. В этой части вы можете найти информацию о том, соответствует ли оборудование специализации проекта или по чертежу, комплектное оборудование или нет, все необходимые отметки о предполагаемых дефектах.

При передаче оборудования путем непосредственного монтажа или тестирования, аудит выявляет какие-либо дефекты или повреждения, затем следует этот факт.оформлю правильно. Для этого также существует отдельная форма, учитывающая дефекты оборудования, которая называется формой ОС №16.

В данном разделе документа среди прочего указать заключение комиссии о пригодности оборудования для последующего монтажа.

Следует отметить, что данный документ утверждают сразу три человека, а именно, представитель предприятия, являющегося заказчиком, также должен быть представлен представителем подрядной организации, третье лицо — материально ответственный сотрудник, который несет ответственность за сохранность переданного оборудования.

Ниже представлен образец формы и образец акта передачи оборудования на установку, которые можно скачать бесплатно.

Содержание журнала № 15 за 2015 год

Ю.В. Капанина, сертифицированный налоговый консультант

Рассмотрим эту ситуацию. Компании заключили договор на строительство (или ремонт) определенного объекта, по условиям которого заказчик должен предоставить подрядчику строительные материалы для выполнения п. 1 ст.704 п.1 ст. 713, п. 1, ст. 745 ГК РФ. Посмотрим, как подрядчик и заказчик правильно оформят документы и отразят операции по такому договору.

Важные условия договора

По умолчанию (когда в договоре ничего не сказано) работа выполняется из материалов подрядчиком и п. 1 ст. 704 Гражданского кодекса. Следовательно, если заказчик выразил желание использовать его материалы для подрядных работ, то в договоре должно быть указано, что:

• Материалы для работы предоставляются заказчиком на безвозмездной основе.п. 156 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28 декабря 2001 г. № 119н (далее — Методические указания). Право собственности на них остается за заказчиком. И исполнитель имеет право использовать предоставленные материалы только в тех целях, для которых они были получены;
• подрядчик обязан предоставить заказчику отчет об использовании материалов. Ведь заказчик имеет право знать, на что расходуется его материал. п.1 ст.713 ГК РФ.

По окончании работ подрядчик может остаться с неизрасходованными материалами. Поэтому стороны могут сразу при заключении договора определить порядок использования остатков материалов или решить, что с ними делать позже (тогда вам нужно будет подписать дополнительное соглашение к договору). Например, можно договориться, что подрядчик обязан вернуть заказчику остатки неизрасходованных материалов.Стороны также могут принять решение о том, что подрядчик не возвращает оставшиеся материалы (они становятся его собственностью), но затем ему необходимо их оплатить, например, путем зачета их стоимости в счет стоимости работ. п.1 ст. 713 ГК РФ.

Какие документы нужно оформить

Чтобы налоговые органы не признали передачу предоставляемых материалов безвозмездной сделкой со всеми вытекающими отсюда последствиями, необходимо правильно оформить первичный документ.

Подача материалов заказчика

Счет-фактуру на продукцию оформлять не нужно, так как нет факта реализации материалов. В этом случае вы можете:

• оформить акт приемки в произвольной форме. Затем он должен содержать реквизиты, установленные для первичных документов, а его форма должна быть утверждена приказом главы 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ);
• оформить счет-фактуру на отпуск материалов в сторону по форме № М-15, если использование унифицированных форм первичных документов закреплено в учетной политике.Документ составляется в двух экземплярах (заказчику и подрядчику).

Например, счет по форме № М-15 может быть выставлен следующим образом:

НОМЕР ПОСТАВКИ. 12

оставить материалы на стороне

Корсчет		Материальные ценности		единица измерения		сумма		Цена, руб. полицейский	Sum-MA без НДС, руб. коп Стоимость материалов указана по балансовой стоимости.Это необходимо для правильной организации учета сторон сделки и может понадобиться при определении размера ущерба в случае повреждения или утраты материалов исполнителем.	Сумма НДС, руб. полицейский	Итого с НДС, руб. полицейский	к.		Порядковый номер записи на складской документации
счет, субсчет	код аналитического исследования	наименование, сорт, размер, марка	номенклатурный номер	код	название	нужно отпустить	выпущен					инвентарь	паспортов
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
10.7	—		—	168	тонн	13,6	13,6	43 000	584 800	—	584 800	123	—	5
…

Всего выпущено одно (прописью) тайтл

на сумму Пятьсот восемьдесят четыре тысячи восемьсот (прописью) руб. 00 полицейский

с НДС — (прописью) руб.00 полицейский

Отпуск разрешен	Генеральный директор		П.В. Ручкин
	позиция		полное наименование
	Главный бухгалтер		Z.F. Сидоров
	позиция		полное наименование
Отпустить	Кладовщик		СМ.Петров
	позиция		полное наименование
Поступило	Кладовщик		И.А. Иванов
	позиция		полное наименование

Договор субподряда

Основанием для приема и оприходования материалов заказчика может быть счет, выставленный заказчиком по форме №М-15 стр. 47 Методические указания. При этом сотрудник, ответственный за прием материалов, должен указать в строке «Поступило» ФИО, должность и подпись.

Подробно о оформлении складской документации мы рассказали: 2015, № 8, с. 42

Если материалы переданы по акту и в нем нет строки для отметки приема материалов, то на документе может быть поставлен штамп п. 49 Методические указания. Такой штамп должен содержать те же реквизиты, что и входящий заказ.

А если полученные по одному квитанции материалы необходимо распределить по разным складам или разным материально ответственным лицам, то необходимо будет оформить дополнительные приходные поручения по форме № М-4.

Субподрядные материалы передаются в производство в соответствии с требованиями накладных (форма № М-11).

Использование субподрядных материалов подрядчиком

Как правило, по окончании работ (а если этапы работы прописаны в договоре, то по окончании каждого промежуточного этапа) подрядчик должен составить акт. Опять же, его можно оформить либо в произвольной форме. 2 часть, 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ (с учетом правил, о которых мы писали выше), либо по единой (для строительно-монтажных работ это форма № КС-2). При этом для проведения расчетов строительно-монтажных работ подрядчик должен составить ведомость стоимости выполненных работ и Инструкцию по стоимости, утвержденную. Постановление Госкомстата от 11.11.99 № 100. Причем по заявлению Минфина, такую ​​справку нельзя оформить ни в какой форме, только единая форма No.КС-3 нужен. Письмо Минфина от 06.02.2015 № 07-01-12 / 4833. Поэтому для учета строительных работ безопаснее использовать сразу две стандартизированные формы — № КС-2 и КС-3.

Обращаем ваше внимание, что при использовании субподрядных материалов для выполнения есть определенные нюансы в оформлении акта. Стоимость строительных работ определяется по смете. В нем учитывается стоимость всех материалов, необходимых для строительства, в том числе передаваемых заказчиком на безвозмездной основе. п. 4.22 Методика МДС 81-35.2004, утв. Постановлением Госстроя от 05.03.2004 № 15/1; Пункт 3 Ст. 709 ГК РФ. Как отмечает Минстрой, стоимость поставляемых заказчиком материальных ресурсов учитывается при проведении взаиморасчетов в составе возвратных сумм Письмо Минстроя от 30.05.95 № 12-155. В этом случае суммы возврата указаны для справки по сумме оценок п.4.36 Методика МДС 81-35.2004, утв. Постановлением Госстроя от 5 марта 2004 г. № 15/1. Таким образом, в акте КС-2 заполняется отдельный раздел «Материалы Заказчика» с указанием их стоимости. Общая стоимость выполненных работ не включается в сумму предоставляемых материалов, что отражается в записи «Минус материалы заказчика».

Помимо акта, исполнитель должен предоставить заказчику отчет о том, сколько его материала было фактически израсходовано по п. 1 ст.713 ГК РФ. Периодичность отчета согласовывается при заключении договора. Отчет можно сдавать ежемесячно или один раз за весь период (этап) работы. Форму отчета придется разработать самостоятельно, указав в ней реквизиты для первичных документов. 2 часть, 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Эта форма желательна для согласования заключения договора для удобства обеих сторон. В отчете необходимо указать:

• наименование и количество полученных и использованных субподрядных материалов;
• данные о неиспользованных остатках материала.

А оформить его, например, можно:

Отчет об использовании материалов, переданных заказчиком по договору №58 от 18.02.2015 г.

Москва

Подрядчик получил от Заказчика и использовал при выполнении работ по Этапу №1 в период с 02.03.2015 по 05.06.2015 материалы в следующем объеме (количестве):

№	Вид работ	Номер и дата накладной М-15	Наименование материалов	единица измерения	Цена за единицу измерения, руб.	Поступили материалы от заказчика		Фактически использованные материалы		Остатки неиспользованных материалов
						количество	сумма, руб.	количество	сумма, руб.	количество	сумма, руб.
1	Строительство складов	№ 12 от 27.02.2015	Металлоконструкции: балки сварные	тонн	43 000	13,6	584 800	12,9	554 700	0,7	30 100
Итого						13,6	584 800	12,9	554 700	0,7	30 100

Общая стоимость использованных материалов составила пятьсот пятьдесят четыре тысячи семьсот рублей.

Остатки неиспользованных материалов будут возвращены Заказчику в соответствии с п. 2.5 Договора № 58 от 18 февраля 2015 года.

Генеральный директор ООО «Подрядчик»		Генеральный директор ООО «Заказчик»
Кукушкина Л.П.		A.S. Романов
М.П.		М.П.

Возврат остатков

Неизрасходованные контрактные материалы, которые по условиям контракта подлежат возврату заказчику, исполнитель передает:

№

• согласно акту, который содержит реквизиты первичного документа и составлен по формам е, утвержденным головной частью 2, 4 ст.9 Закона № 402-ФЗ;
• по типовой накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.

В этом случае в передаточных документах необходимо указать:

• количество возвращаемых материалов;
• номер и дата контракта, на основании которого они были получены.

Бухгалтерский и налоговый учет

У заказчика

НДС. Сумма входящего НДС на закупленные материалы, которая в дальнейшем будет передана подрядчику на давальческой основе, заказчик может принять к вычету в обычном порядке п. 6 ст.171, стр. 5 ст. 172 Налогового кодекса.

Поскольку последующая передача субподрядных материалов подрядчику не признается реализацией, данная операция не облагается НДС ст. 39, подп. 1 шт. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ; Письмо Минфина от 17.03.2011 № 03-07-10 / 05. Таким образом, при передаче материалов заказчик не взимает НДС и не выставляет счет-фактуру.

Если оставшиеся неизрасходованные материалы не возвращаются подрядчиком, то заказчику необходимо отразить выполнение материалов, начислить НДС, подлежащий уплате в бюджет, и выставить подрядчику счет в течение 5 календарных дней с даты подписания отчета о состоянии работ. использование материалов в знаке 1 п.1 ст. 146 п. 3 ст. 168 Налогового кодекса.

Налог на прибыль. Затраты клиента на закупку материалов относятся к материалоемкости m знак 1 р. 1 ст. 254 Налогового кодекса. При расчете налога на прибыль они учитываются на дату их перевода в производство п. 2 ст. 272 Налогового кодекса. Поскольку на момент передачи заказчиком субподрядчиков подрядчику их фактическая передача в производство еще не подтверждена, на данном этапе расходы по налогу на прибыль отсутствуют.Он может быть признан только на дату утверждения заказчиком отчета подрядчика об использовании материалов.

При этом, в зависимости от характера подрядных работ, в затраты на закупку материалов входит:

• к первоначальной стоимости строящегося объекта основных средств п. 1 ст. 256, нн 1, 2 ст. 257 Налогового кодекса;
• в расходах, связанных с производством и (или) продажей, либо внереализационных расходов п. 2 ст.253 п.1 ст. 265 НК РФ, если выполняемые работы не связаны со строительством (реконструкцией, модернизацией, достройкой или дооборудованием) основных средств (например, подрядчик производит текущий ремонт в офисе заказчика).

Если остатки материалов по договору не возвращаются и зачисляются в счет оплаты работ, выполненных подрядчиком, заказчик должен включить выручку от их продажи в доход для целей расчета налога на прибыль на дату составления отчета по использование материалов п. 1 ст.249 п.1 ст. 248 ТК РФ.

УСНО. Заказчик, применяющий упрощенный унифицированный заказ с объектом «доходы за вычетом расходов», в стоимость закупленных материалов включены расходы поставщика на момент оплаты. знак 5 п. 1, п. 2 шт. 2 ст. 346.16 п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

При реализации договорных материалов подрядчику заказчик должен при исчислении налога отразить прибыль на дату погашения задолженности за материалы в соответствии с условиями договора и п. 1 ст.346.15, п. 1 ст. 249 п.1 ст. 346.17 НК РФ.

Бухгалтерия Заказчик, передавший материалы подрядчику для работы на давальческой основе, не списывает стоимость таких материалов на расходы, а продолжает их учитывать на отдельном субсчете. . 157 Методические указания. Публикации клиентов должны делать следующее:

Содержание операции	Dt	Кт
Передача строительных материалов подрядчику	10 «Материалы», субсчет «Материалы, переданные на вторичную переработку»
В день подписания подрядчиком и заказчиком использования материалов
Стоимость материалов, использованных подрядчиком, включена в фактические затраты на строительство.	08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Строительство основных средств»
или
Стоимость материалов, использованных подрядчиком, включена в стоимость ремонта.	26 «Общехозяйственные расходы»	10, субсчет «Материалы, переданные на вторичную переработку»
На дату возврата неиспользованные материалы
Материалы, не использованные подрядчиком, возвращаются.	10, субсчет «Строительные материалы»	10, субсчет «Материалы, переданные на вторичную переработку»
Если остатки неиспользованных материалов остаются у подрядчика, заказчик отражает в бухгалтерском учете их реализацию в обычном порядке.

Отметим, что заказчик может воспользоваться проектом ПБУ 5/2012 «Учет товарно-материальных ценностей» и списать стоимость поставленных подрядчику контрактных материалов сразу на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», так как сырье и материалы, закупленные для строительства основных средств, не включаются в инвентаризацию, и должны быть отражены в балансе в разделе «Оборотные активы».

Есть подрядчик

НДС. При получении субподрядных материалов от заказчика у подрядчика налоговых последствий по НДС не возникает.

Подрядчик должен начислять НДС только на стоимость выполненных работ, без учета цены материалов, переданных заказчиком в пп 1, 5 ст. 154 Налогового кодекса. Соответственно, исполнитель обязан выставить заказчику счет за 5 календарных дней с момента подписания акта сдачи-приемки п.п. 1, 3 ст.168 Налогового кодекса.

Сумма НДС, взимаемая заказчиком при продаже остатков материалов, предоставленных подрядчиком, подрядчик может принять к вычету на основании счета, выставленного в общих условиях п. 2 ст. 171, п. 1, ст. 172 Налогового кодекса.

Налог на прибыль. Полученные материалы не учитываются исполнителем при исчислении налога на прибыль ни в составе доходов, ни в расходах, так как право собственности на них остается за заказчиком.

Стоимость работ с использованием сырья будет составлять налогооблагаемую прибыль подрядчика, которая признается в отчетном (налоговом) периоде по завершении этих работ. подписать 1 п. 1 ст. 248 п.1 ст. 249 п.1 ст. 271 Налогового кодекса. При этом размер дохода определяется как сумма причитающегося вознаграждения за выполненные работы без учета стоимости материалов субподряда.

В случае перехода права собственности на неиспользованные материалы к исполнителю, он может отразить затраты на их приобретение при расчете налога на прибыль в обычном порядке ст.254 Налогового кодекса.

В договоре не нужно указывать, что неизрасходованных остатков материалов передаются подрядчику бесплатно. Это чревато негативными налоговыми последствиями для обеих сторон договора.

УСНО. При применении упрощенных услуг исполнитель также не учитывает для целей налогообложения стоимость полученных субподрядных материалов, так как их имущество не становится п. 1 ст.346.15, арт. 249 НК РФ. И если по условиям договора остаток материалов субподряда остается у подрядчика в качестве оплаты выполненных работ, то подрядчик может учесть затраты на закупку материалов при исчислении «упрощенного» налога на момент погашение долга знаком 1 р. 2 ст. 346.17 НК РФ.

Бухгалтерский учет Резервы, не принадлежащие организации, отражаются на балансе п. 18 Методические указания.Поэтому предоставленные заказчиком материалы должны быть отражены на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» по ценам, предусмотренным договором п. 156 Руководящих принципов; п. 14 ПБУ 5/01. Поступление материалов отражается по дебету счета 003 «Материалы, принятые на вторичную переработку», выбытие (в том числе возврат заказчику неиспользованных остатков) — по кредиту. При этом стоимость материалов субподряда списывается со счета 003 на основании утвержденного (подписанного) заказчиком отчета об использовании материалов.

Если оставшиеся материалы по условиям контракта остаются у подрядчика и зачисляются в счет оплаты выполненных работ, то одновременно с кредитной историей счета 003 необходимо их кредитовать, сделав проводку: Dt счета 10 «Материалы (счета 41 «Товары») — КТ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Если невыплаченные остатки выплачиваются подрядчику бесплатно, это также может привести к негативным налоговым последствиям для заказчика.п. 2 подп. 1 шт. 1 ст. 146, стр. 16 ст. 270 НК РФ, так для подрядчика п. 8 ст. 250 НК РФ. Таким образом, заказчик должен будет уплатить НДС на стоимость подаренных материалов, и их стоимость не может быть учтена при расчете налога на прибыль, а у подрядчика будет внереализационная прибыль, учитываемая для целей налогообложения прибыли.

Акт приема-передачи оборудования формы ОС-15 — форма, с которой оборудование передается в установку (для монтажа, пусконаладки и испытаний).В данной статье описано заполнение формы ОС-15, а также предусмотрена загрузка формы и образца акта.

Часто в строительном бизнесе возникают ситуации, когда необходимо передать оборудование от заказчика к представителям компании, занимающейся монтажом технического оборудования на объекте. В этом случае на монтажные работы изначально должен быть оформлен акт приемки оборудования. Такой документ выполнен в виде ОС-15.

Акт приемки оборудования на установку ОС-15, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 2003 года, является одним из видов документов, используемых в бухгалтерском учете. Данная форма документации составляется в двух экземплярах — для подрядчика и бухгалтерского учета.

Образец ОС-15 можно скачать внизу статьи.

Прием оборудования на склад перед передачей на установку осуществляется на основании акта ОС-14, форму и образец которого можно скачать по ссылке.

Образец акта приема-передачи оборудования в монтажную форму ОС-15

Мысленно действие можно разделить на три части. В верхней части указывается в первую очередь название организации заказчика. Под ним указывается основание для составления акта, где отмечается наименование документа, его номер и дата составления.

С правой стороны прописаны коды для ОКУД и ОКПО заказчика.

Ниже необходимо заполнить ячейки с номером акта и датой его составления.

В основной части требуется указать место составления акта, ФИО всех участников создания документа и их коды согласно ОКПО.

Важной составляющей формы ОС-15 является указание фактической даты проведения монтажных работ и срока контракта.Также оговаривается дата ввода оборудования в эксплуатацию.

Вторая часть акта ОС-15 представлена ​​в виде таблицы. В нем перечислено все оборудование, переданное подрядчику для установки. Регистрируются все виды номеров оборудования — заводские и паспортные, а также позиции в соответствии с технологической схемой. В отдельной колонке указывается марка или тип оборудования. Далее в таблице формы ОС-15 указывается дата поступления техники на склад заказчика и номер акта приема-передачи.Необходимо отметить количество единиц оборудования, стоимость каждого экземпляра и всего комплекта. При необходимости есть отдельный столбец для написания заметок к документу.

Последняя часть передачи оборудования в установку залита с обратной стороны.

Компании, использующие разное оборудование, в основном работают по одной схеме. Сначала оборудование поступает на склад, затем передается для последующей установки, сборки и отладки, затем следует тестовый период, после которого оно регистрируется как основное средство.При приеме оборудования на склад составляется акт ОС-14. Если есть необходимость в сборке, оформляют акт приемки оборудования к установке по форме ОС-15. Как заполнить этот акт мы рассматриваем в этой статье.

В зависимости от сложности установки может выполняться как сотрудниками организации, так и представителями компаний, специализирующихся на данном виде услуг. Если к установке привлекаются другие компании, на них составляется отдельный вариант акта.

Форма ОС-15. Образец отчета о передаче оборудования

Форма ОС-15 содержит поля, в которых указывается основная информация обо всех компаниях, имеющих отношение к оборудованию. Это могут быть: производитель, поставщик, транспортная компания, заказчик, монтажная компания. Основная информация включает название компании и ОКПО.

Основанием для регистрации акта ОС-15 является договор подряда.

Заполняя титульную часть, обратите внимание на даты монтажа и ввода в эксплуатацию, справа от номера документа.Дата установки оборудования оговаривается заранее, указывается в договоре подряда или другом подобном документе.

Когда оборудование установлено и готово к вводу в эксплуатацию, укажите фактическую дату передачи оборудования. То есть это поле уже заполнено по факту выполненных работ.

Затем заполните таблицу с указанием всех частей оборудования, которые передаются на сборку с последующей регулировкой. На обратной стороне указывается список основных компонентов, которые передаются для установки.Там же комиссия делает отметки о соответствии объекта чертежу и специализации, комплектности комплекта с перечнем основных составляющих элементов.

Бывает, что при поступлении оборудования на склад, при установке, при отладке и тестировании может возникнуть неисправность, выявится поломка или скрытый дефект. Все это указывается при составлении акта по форме ОС-16, о выявленных дефектах.

В конце формы комиссия дает заключение о пригодности оборудования к установке.

Заключительным этапом является подписание документа с печатью обеими сторонами, депонентом и получателем (заказчиком и установочной компанией).

письмо о передаче оборудования Doc Template

Что такое бланк письма о передаче оборудования?

Письмо о передаче оборудования — это документ, который необходимо заполнить и подписать для конкретной цели. В этом случае предоставляется возможность конкретному адресату предоставить конкретную информацию определенного рода.Заполнение и подписание возможно на бумажном носителе или с помощью соответствующей службы, например PDFfiller. Такие инструменты помогают заполнить любой файл PDF или Word, не распечатывая их. Он также позволяет вам редактировать его в соответствии с вашими потребностями и поставить официальную юридическую электронную подпись. По завершении пользователь отправляет письмо о передаче оборудования получателю или нескольким из них по почте и даже по факсу. PDFfiller включает функцию и параметры, которые делают вашу форму Word пригодной для печати. Он включает в себя различные варианты при распечатке внешнего вида.Независимо от того, как вы отправите форму — на бумаге или по электронной почте — она ​​всегда будет выглядеть профессионально и надежно. Чтобы не создавать все время новый файл с самого начала, превратите исходный файл Word в шаблон. После этого у вас будет перезаписываемый сэмпл.

Инструкция по оформлению письма о передаче оборудования

Перед заполнением шаблона Word письма о передаче оборудования убедитесь, что вы подготовили всю необходимую информацию. Это обязательная часть, поскольку ошибки могут привести к нежелательным последствиям из-за повторной подачи всей словоформы и заполнения с пропущенными сроками, и с вас может взиматься штраф.Вы должны быть достаточно осторожны при записи цифр. На первый взгляд это может показаться очень простым. Тем не менее, вы легко можете ошибиться. Некоторые люди используют своего рода лайфхак, сохраняя все в отдельном документе или журнале учета, а затем помещают это в образцы документов. В любом случае постарайтесь приложить все усилия и предоставить правдивую и правильную информацию в форме .doc письма о передаче оборудования и проверить ее дважды в процессе заполнения всех полей. Если окажется, что некоторые ошибки все еще сохраняются, вы можете легко исправить их, используя инструмент редактирования PDFfiller, не нарушая сроков.

Часто задаваемые вопросы о шаблоне письма о передаче оборудования

1. Законно ли подавать формы в электронном виде?

Согласно Закону ESIGN 2000, электронные формы, представленные и утвержденные с помощью решения для электронной подписи, считаются юридически обязательными, как и их физические аналоги. Другими словами, вы можете по праву заполнить и отправить форму письма о передаче оборудования физическому или юридическому лицу, которому требуется решение для цифровой подписи, которое соответствует всем требованиям в соответствии с определенными условиями, например PDFfiller.

2. Безопасно ли подавать личные документы онлайн?

Конечно, это совершенно безопасно благодаря функциям, предоставляемым программой, которую вы используете для своего рабочего процесса. Например, PDFfiller имеет следующие преимущества:

• Все данные хранятся в облаке, что упрощается за счет многоуровневого шифрования файлов. Таким образом, каждый документ защищен от перезаписи или копирования его содержимого. Только вы контролируете, кому и как этот документ может быть показан.
• Каждый подписанный файл имеет свой уникальный идентификатор, поэтому его нельзя подделать.
• Вы можете установить дополнительные параметры безопасности, такие как проверка пользователя с помощью изображения или пароля безопасности. Также есть возможность защитить весь каталог с помощью шифрования. Просто разместите заполненную форму письма о передаче оборудования и установите пароль.

3. Могу ли я загрузить свои данные в словоформу?

Чтобы экспортировать данные из одного файла в другой, вам нужна специальная функция. В PDFfiller его можно найти по имени Заполнить массово.С его помощью вы сможете экспортировать данные из электронной таблицы Excel и поместить их в сгенерированный документ.

Форма накладной на бесплатное оборудование — Word

Счет продажи оборудования — полезный документ общего пользования, если вы покупаете или продаете какое-либо ценное оборудование. Вот лишь несколько примеров оборудования, для которого вам может понадобиться использовать эту форму:

• Офисные инструменты и оборудование (принтеры, проекторы, столы и компьютеры)
• Кухонное оборудование (техника, наборы ножей, качественная и специализированная посуда)
• Развлечения (Звуковые системы, освещение, сцены, музыкальные инструменты и дисплеи)
• Для общего и домашнего использования (газонокосилки, лестницы, снегоуборщики, наборы инструментов и др.)

Шаг 1. Подтверждение подлинности

Перед тем, как согласиться на покупку, спросите у продавца серийный номер оборудования.Затем позвоните производителю, чтобы узнать, совпадает ли серийный номер с записью для проверки подлинности. Кроме того, было бы неплохо узнать, не было ли заявлено о краже предмета, выполнив поиск в базе данных Stolen Register. Заполняя товарный счет на оборудование, обязательно укажите его серийный номер.

После того, как вы убедились, что оборудование подлинное, вы хотите убедиться, что покупаете его у реального владельца. Это можно сделать, попросив оригинал квитанции о покупке и / или чека продажи.Если для покупки оборудования было задействовано финансирование, попросите также и эти документы. Важно знать, что техника полностью окупилась.

Шаг 2 — Функционирующее оборудование и проверка

После завершения проверки подлинности произведите тестовый запуск оборудования, чтобы убедиться, что оно работает должным образом. Если оборудование дорогое и состоит из сложного оборудования, рекомендуется также нанять инспектора для проведения осмотра перед покупкой.Несмотря на то, что проверки могут быть дорогостоящими, если оборудование повреждено или находится в плохом состоянии — зная, что это может сэкономить вам деньги, вы сможете сэкономить на закупочной цене, используя эту информацию в качестве переговорного рычага.

Шаг 3 — Завершение продажи

При оплате авторизованному продавцу или реселлеру оборудования не о чем беспокоиться, когда дело касается оплаты. При покупке на популярных платформах, таких как Craigslist и Facebook Marketplace, рассмотрите возможность принятия только наличных в качестве способа оплаты, чтобы снизить вероятность мошенничества.Принесите две копии заполненного чека на закрытие сделки, одну для продавца, а другую для покупателя.

Перед подписанием проверьте следующую информацию ниже, чтобы убедиться, что она включена в счет продажи:

• Марка
• Модель
• Год
• Серийный номер
• Имя покупателя и продавца
• Закупочная цена ($)
• Дата передачи

Шаг 1 — Стороны

• Укажите имя покупателя
• Введите имя продавца
• Введите согласованную закупочную цену

Шаг 2 — Описание n

• Введите описание инструмента (ов) и / или тяжелого или легкого оборудования
• Марка
• Модель
• Год
• Серийный номер
• Показания (например, показания одометра тяжелого оборудования (если есть)
• Дата подтверждения продавцом согласованной даты передачи денежных средств и перехода права собственности (вступления во владение) покупателем в формате дд / мм / гггг

Шаг 3 — Подписи

• Подпись покупателя
• Дата подписания
• Печатное имя
• Подпись продавца
• Дата подписания
• Напечатанное наименование продавца
• Подписи свидетелей
• Дата соответствующей подписи
• Напечатанное имя свидетелей

Внутренний перевод | Управление капитальными активами

Если у вас есть несколько активов для передачи, используйте шаблон для нескольких активов и прикрепите к форме рабочего процесса.После открытия шаблона вам может потребоваться нажать «Просмотр», а затем «Изменить».

Отправьте эту форму при запросе передачи права собственности / ответственности за оборудование от одного отдела другому в Университете Айовы. После 01.07.2017 будут приниматься только формы Workflow (не печатные копии в формате PDF).

Не используйте эту форму для:

• Расходы по передаче активов в течение финансового года, в котором были произведены расходы. Когда расходуется резюме отдела, офис управления капитальными активами передает право собственности на актив в соответствии с резюме, форма не требуется.
• Переместите оборудование в другое место или смените Хранителя. Для этих изменений отправьте электронное письмо в Офис управления капитальными активами.
• Запрос на удаление излишков. Заполните форму удаления излишков (требуется вход в систему с помощью Hawk ID), чтобы запросить у университета излишки оборудования.

Форма инструкции

Для каждого передаваемого актива укажите следующую информацию:

• Дата вступления в силу: введите дату, когда перевод вступит в силу
• Номер тега пользовательского интерфейса или идентификатор актива
• Описание: введите краткое описание объекта, который необходимо передать (например,g., существительное с описательным прилагательным и именем продавца)
• Серийный номер
• Причина перевода
• Введите информацию об отделе / ​​подотделе, отказывающемся от оборудования (информация о передаче)
• Введите информацию об отделе / ​​подотделе, получающем оборудование (информация о передаче), включая контактную информацию отдела, хранителя, местонахождение и действительные новые элементы MFK. Введите организацию, отдел и подотдел. При необходимости вы можете ввести новый OACT, DACT или Центр затрат. Новый МФК передает право собственности и амортизацию оборудования . Это не «пересчитывает» расходы.

Если у вас есть несколько активов для передачи, используйте шаблон внутренней передачи (см. Ссылку в верхней части страницы), чтобы перечислить их, затем прикрепите файл, где предлагается загрузить вложения, в нижней части формы рабочего процесса.

По завершении нажмите кнопку «Отправить в рабочий процесс».

Есть вопросы? Пожалуйста, напишите в офис управления капитальными активами

Ex4: Форма передачи основных средств | Финансы и управление

Руководство по политике и процедурам управления имуществом
Раздел 000: Вводный материал
Действителен: 01.07.1995
Исправлено: 28.09.2015

Перевод из одной ответственной организации (ORG) в другую

Форма передачи активов используется для передачи активов из одной ответственной организации в другую или для исправления кода организации подразделения, если он изменится.Передача активов между отделами требует подписей как запрашивающей, так и принимающей стороны (подтверждение по электронной почте также может быть принято в качестве подписи).

1. № метки актива: Введите номер актива предмета, который необходимо передать.
2. Описание актива: Введите краткое описание актива.
3. Передача из ORG: Введите код организации для отдела, в настоящее время отвечающего за актив.
4. Перемещение из местоположения: Введите код местоположения, который в настоящее время отображается в записи актива (если он не известен, введите номер здания и комнаты).
5. Перенести в ORG: Введите НОВУЮ организацию, в которую передается актив.
6. Перемещение в местоположение: Введите НОВЫЙ код местоположения для предмета (если не известен, введите здание и номер комнаты).
7. Новый хранитель / главный исследователь (PI): Введите имя PI и двухзначный код (если известен) Хранителя, который теперь будет управлять активом.
8. Причина передачи: Если в текстовое поле записи актива необходимо добавить другую информацию, введите ее здесь.Определите, к какой записи актива следует добавить текст, если в одной форме передается более одного актива.
9. Имя запрашивающей стороны: Введите или распечатайте имя человека, запрашивающего перевод.
10. Дата: Введите дату запроса.
11. Имя получателя: Введите или распечатайте имя человека, принимающего собственность в новой ORG (может быть ответственным лицом, координатором инвентаризации отдела или главой отдела).
12. Дата: Введите дату принятия ответственности.
13. Основные средства и дата: Оставьте поле пустым (Основные средства будут подписаны и датированы, когда перевод будет введен в баннер FIS).

Департаменты также могут использовать эту форму для исправления местоположений или кодов PI.

Загружаемая форма

Форма передачи основных средств с образцом данных

Формы и шаблоны оборудования | Управление инвентаризации оборудования

Наиболее часто используемые формы

Изменение контактного лица отдела (веб-форма)

Свидетельство производителя об освобождении от уплаты налога с продаж и использования

Эту форму следует использовать только как приложение к заказам в Ariba.Любое другое использование считается несанкционированным. Лори Паттерсон — единственное уполномоченное лицо для подписания этих форм от имени Вашингтонского университета. Ее электронная подпись уже включена в эту форму. Университет подтвердил в Налоговом управлении штата Вашингтон, что электронная подпись является приемлемой.

Сертификат предназначен только для одноразового использования — не меняет и не изменяет это обозначение. Не все университетские работы имеют право на освобождение, поэтому не все заказы, сделанные у поставщика, будут соответствовать требованиям.

К заказу должны быть приложены обе страницы сертификата; вторая страница содержит важную для продавца информацию.

Чтобы просмотреть короткое видео о том, как заполнить и прикрепить сертификат Департамента доходов (DOR) к заказу Ariba, просмотрите это короткое видео. Чтобы заказать дополнительные бирки для оборудования или запросить повторную печать белой бирки, посетите эту страницу.

Форма запроса тега

Форма информации об оборудовании UW (заменяет старую Orange Card.’)

UW Property Activity Request — Форма 1024 (Excel)

Форма 1024 была обновлена ​​и теперь включает в себя обязательную подпись получающего отдела при передаче оборудования. Это необходимо для подтверждения того, что оборудование действительно получено новым отделом. Эта версия формы и вторая подпись потребуются для всех переводов с 1 июля 2018 г.

^{Eff , действует с 1 июля 2018 г.}

Формы и шаблоны для другого оборудования

Шаблон таможенного письма

Шаблон использования оборудования

Если вы не можете получить доступ к Интернету из-за особых обстоятельств, свяжитесь с EIO, чтобы организовать альтернативный процесс отправки.Этот шаблон должен использоваться центрами перезарядки, которые приобретают оборудование в рамках исключения для машин и оборудования (M&E).

Шаблон Excel для отслеживания активов, не связанных с инвентаризацией

EIO не поощряет департаменты добавлять в OASIS активы, не связанные с инвентаризацией, если они не хотят обновлять изменения в системе (хранитель, местонахождение и т. Д.). OASIS — это проверяемая база данных, и если ваш отдел проверяется, все записи могут быть проверены. Однако известно, что отделы могут захотеть отслеживать такое оборудование внутри страны, поэтому EIO разработала этот шаблон Excel для этой цели.

Запрос на ваучер на производственный журнал (СП)

Договор на оборудование для дома

Это может использоваться факультетами в дополнение к требованиям университетской документации по кадровой работе с персоналом.

Контрольный список закупок для МиО

Удобный справочник, чтобы убедиться, что ваши заказы на освобождение от уплаты налога на машины и оборудование будут одобрены с первого раза.

^{Действует с 1 июля 2018 г.}

Форма разрешения на доступ к OASIS

Заполните эту форму и попросите своего менеджера подписать ее для доступа к OASIS.Это дополнение к обучению OASIS (на этой странице есть вся информация об обучении: https://finance.uw.edu/eio/resources/oasis-training-and-access/oasis-tra …).

Форма ответа на физическую инвентаризацию

Воспользуйтесь этой формой, чтобы ответить на письмо с результатами инвентаризации.