Чем отличается гибкий график работы от ненормированного?

Российская корпоративная среда настолько неоднородна, что вычленить из нее нечто общее, объединяющее все компании сразу, практически невозможно, кроме достаточно простых и насущных проблем, свойственных всем без исключения. К примеру, каждая фирма в нашей стране ставит себе задачей (ну, или должна ставить) приумножить капитал, собрать и сплотить команду единомышленников, а для достижения этого руководителям приходится грамотно выстроить рабочий процесс. Без утверждения графика работы, как всей компании, так и отдельных ее сотрудников эти задачи не могут быть выполнены. Причина проста – только отлаженная работа всего коллектива способна формирует дисциплину в организации. Сегодня мы поговорим о гибком и ненормированном графиках работы, постараемся ответить на вопрос, какой из них лучше. Диалог с нашими клиентами по услуге «1С через облако» дал нам возможность высказать свое мнение на этот счет.

Похоже, да не то же

Для того, чтобы полноценно осмыслить всю последующую информацию, нам необходимо дать определение двум режимам работы.

Начнем с того, что ненормированный рабочий день и гибкий график работы подразумевают под собой отсутствие строгих временных рамок, в пределах которых сотрудник может осуществлять свою трудовую деятельность. В «ненормированном» режиме могут работать те, у кого он фактически не прописан в трудовом договоре. Увы, но это правда нашей корпоративной жизни. К таким людям относятся бухгалтера. Если в их трудовых договорах отражены стандартные «с девяти до шести» то это не значит, что именно в этих пределах наши коллеги будут находиться на своем рабочем месте. В период отчетности темп и объем работы вынуждают их, подчас, засиживаться и до 20.00, а то и больше. В свою очередь, когда отчетности нет (чего греха таить), мы можем покинуть офис и пораньше под каким-нибудь «очень серьезным предлогом». Например, «уйти в банк» или «забрать документы из ПФР»… Не все директора будут вникать в суть причины, поэтому эти способы срабатывают достаточно хорошо.

Что касается гибкого графика работы, то и здесь ситуация очень схода с ненормированным режимом. Можно ли на основе этого сделать вывод о том, что ненормированный и гибкий графики дают сотруднику большую свободу в выборе времени, когда они могут приступать к своим служебным обязанностям, а также оканчивать трудовую деятельность? Отвечаем: можно и нельзя одновременно. Да, действительно, оба режима позволяют неравномерно распределять трудовую нагрузку в отрезке рабочего дня, но, другой вопрос, принимает ли сотрудник самостоятельное решение о таком смещении нагрузки? Вот, как раз здесь и есть расхождения. Поэтому корректнее будет сказать, что:

Ненормированный график работы предполагает ВОЗМОЖНОСТЬ работодателя привлекать сотрудника к выполнению служебных обязанностей ВНЕ пределов норм продолжительности труда. Есть нюанс – это должно быть закреплено в трудовом договоре, а также прочих локальных актах компании. Более того, переработка в данном конкретном случае будет учтена только, если количество отработанных часов превышает норму. И еще одна заметка – согласно статье 60 ТК РФ работодатель не имеет права привлекать подчиненного к выполнению работы, не входящей в круг его должностных обязанностей даже за пределами норм. К сожалению, именно этим грешат руководители компаний, в чьем штате есть «ненормированные» труженики.

Гибкий график работы дает право сотруднику САМОСТОЯТЕЛЬНО определить для себя время начала и окончания рабочего дня. При этом в его обязанность входит СТРОГАЯ выработка временной нормы. Другими словами, он может работать, когда хочет, но продолжительность труда будет строго регламентирована. Бытует мнение, что такой формат продолжительности смены появился в 80-х годах прошлого века и, в основном, распространялся на отдельных лиц, кто в силу домашних сложностей, состояния здоровья и прочих объективных причин не мог выполнять свою работу наравне со всеми. Позднее актуальность данного формата нисколько не утратилась, а, наоборот, только возросла.

Как мы видим, ключевое различие двух графиков сводится к тому, кто именно обладает правом решать, как пройдет рабочий день. Если это работодатель, то, скорее всего, мы говорим о ненормированном графике, если веское слово остается за работником, то мы имеем дело с гибким графиком работы.

Читайте статью: «Свободный график. Минусы и плюсы»

Что лучше по мнению бухгалтера?

Понятное дело, что ненормированный график работы едва ли может быть удобен нашему коллеге. Во-первых, он «обязывает» сотрудника постоянно находиться в состоянии «полной боевой готовности» – в любой момент могут вызвать и попросить что-то сделать. Во-вторых, едва ли кому-то будет приятно, грубо говоря, весь день ничего не делать, а потом, когда все отдыхают, приступать к работе. Здесь же не радует и дополнительный оплачиваемый отпуск, гарантированный статьей 119 ТК РФ. В-третьих, ненормированный рабочий день не позволяет человеку в полной мере планировать свой рабочий день. Он практически никогда не знает, в какой момент он может понадобиться своему непосредственному руководителю. Вот, что рассказывает об этом наш клиент по услуге «1С Бухгалтерия в облаке»:

«Так получилось, что работать в офисе мне стало некомфортно, так, ко всему прочему, еще и невыгодно. Подумала-подумала и решила уйти, что называется, в «свободное плаванье». Взяла несколько фирм на «упрощенке» и одну на общем режиме и благополучно сейчас веду их с дома. В скором времени мне хочу брать ипотеку. Соответственно, банку потребуется представить справку с места работы. Поговорила с «упрощенцами» и выяснила, что они не готовы меня трудоустроить. Директор фирмы на ОСНО согласился, но предупредил сразу, что работать мне придется в ненормированном режиме. Другими словами, он мне намекнул, что «по требованию» нужно будет приезжать в офис обсуждать какие-то дела или работать с документами. Мне ничего не осталось делать, как на эту затею согласиться. В итоге, время от времени приходится ездить, когда в 2 часа дня, когда в 7 вечера. Разумеется, заранее никто меня ни о чем не предупреждает. Но все по-честному. Есть договор, есть моя подпись… Приходится работать пока так».

— Скажите, а если все «по-честному», то не лучше ли будет тогда перейти на гибкий график работы и по предварительному согласованию приезжать в офис? Или же, если Вам так будет удобно, посещать организацию в какие-то определенные дни?

«Вряд ли он на это согласится… Все-таки гибкий график работы не позволит директору меня «вызывать» к себе на ковер. Я тогда буду сама себе хозяйка. Ему это не выгодно»…

Вот такой получился краткий диалог с нашим клиентом. А ведь, действительно, директорам в подавляющем большинстве случаев не выгодно, когда их сотрудники находятся, Бог знает, где. Гораздо удобнее, когда все они на связи и при первой же необходимости будут готовы сорваться с места и стремглав «нестись» в офис выполнять свои служебные обязанности.

Что сказал директор?

С разрешения нашего пользователя мы позвонили директору и задали ему вопрос, касаемо режима работы его бухгалтера. Больше всего нас интересовало, готов ли он пойти на определенные уступки для нее. Как выяснилось, практически не готов:

«А зачем, скажите? Она и так работает в удобном для себя режиме и зарплата у нее неплохая. Это мы здесь как савраски носимся то к заказчикам, то к поставщикам, то еще куда-нибудь. Мне вот лично не совсем приятно осознавать то, что у меня люди трудоустроены, которые с дома работают. Это не совсем правильно. Елене Алексеевне я пошел навстречу только по той причине, что я давно ее знаю и не сомневаюсь в ее исполнительности, но делать для нее гибкий график работы я не хочу при всем моем уважении к ней. Зачем, скажите? Чтобы в один прекрасный день, когда она здесь нужна будет, до нее не дозвониться было? А она права будет. Работу свою с дома сделала и все, может отдыхать спокойно. Приходится иногда ее и в офис приглашать, а так будет неудобно это делать».

Возможно, именно так рассуждают не все директора, ибо руководитель руководителю рознь. Во всяком случае, представленная нами реплика очень показательна. Директор имеет с трудом скрываемое желание держать своих подчиненных, что называется, «на привязи» и при этом старается всеми силами быть «хорошим» для них, если говорить даже на примере с Еленой Сергеевной. Как Вы считаете, дорогие коллеги, почему так происходит? Может, все дело в элементарной человеческой жадности? На наш взгляд, это вполне возможно…

Выводы

Тяжело поспорить с тем, что ненормированный рабочий день в большей степени выгоден для владельца бизнеса, нежели для его подчиненного. Однако если так получилось, что вам приходится работать именно по такому графику, то почему бы тогда не постараться найти в нем свои положительные стороны? За ненормированный рабочий день всегда можно просить прибавки к заработной плате, которую с удовольствием можно будет потратить в период дополнительного оплачиваемого отпуска. Более того, в условиях ненормированного рабочего дня есть гипотетическая возможность «проявить» себя на службе – отличная возможность для карьеристов сделать так, чтобы их «заметили». Во всяком случае, у гибкого графика работы есть гораздо большее количество преимуществ, т.к. благодаря нему человек чувствует себя хозяином положения и, возможно, от этого даже лучше работает. Следовательно, если характер работы позволяет трудиться в таком режиме, то сотруднику есть смысл лоббировать именно эту идею, хотя, в любом случае, последнее слово будет за директором.

Желаем Вам удачи!

Какая оплата и бонусы полагаются за сверхурочную работу

Нередко работодатели, прописывая в коллективном или трудовом договоре с работниками для них «ненормированный рабочий день», злоупотребляют доверчивостью подчиненных, заставляя людей перерабатывать без дополнительной оплаты и без дополнительных дней отдыха.

В Роструде разъяснили «РГ — Неделе», как должна оплачиваться такая работа и какие бонусы положены сотрудникам предприятия с ненормированным днем.

Согласно Трудовому кодексу ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. И слово «эпизодически» здесь ключевое.

Таким образом, ненормированный рабочий день — это особый порядок распределения рабочего времени в пределах рабочего дня или рабочей недели.

«Так как этот режим изначально предполагает возможность привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, работодатель вправе привлекать любого работника, которому установлен ненормированный день, проинформировав его о необходимости потрудиться во внеурочное время», — отметили в Роструде. Контроль за эпизодичностью таких привлечений определяется работодателем, который должен вести учет отработанного каждым работником времени.

Систематическое привлечение работника к труду за пределами обычной продолжительности рабочего времени может рассматриваться контролирующими и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена соответствующая компенсация.

Правовые аспекты трудовых отношений эксперты «РГ» разбирают в рубрике «Юрконсультация»

«Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени, эпизодически и в определенных случаях», — подчеркивают в Роструде.

Кроме того, работники с ненормированным днем на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Если работодатель привлекает их в эти дни к труду, он должен оплатить их работу как минимум в двойном размере.

Очень важный пункт — работникам с ненормированным рабочим днем должен ежегодно предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но он не может быть меньше трех дней. Дополнительные дни суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Как оформить ненормированный рабочий день

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации. ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ. В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

• перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;

• порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;

• документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;

• ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально. Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого. Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ. Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору. Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

• инвалиды;

• несовершеннолетние до 14 лет;

• сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;

• беременные;

• рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

• Т-13 — Табель учета рабочего времени;

• Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета. Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец». Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Как оформить ненормированный рабочий день в 2020 году

Ненормированный рабочий день — это установленный статьей 101 ТК РФ особый режим труда, при котором сотрудников можно изредка привлечь к работе на время, большее, чем нормальная длительность рабочего времени. Есть два важных условия:

• привлечение происходит по распоряжению работодателя;
• должен быть составлен Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Как правильно определить и описать распорядок рабочего времени, вести его учет и управлять режимами работы в кризисных ситуациях — это и еще многое вы узнаете на нашем дистанционном курсе. Вы получите главный навык в наше непростое время — управление графиками работ для решения бизнес-задач.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — в чем разница

На практике часто путают ненормированность рабочего дня и сверхурочную работу. Причем ошибаются и работодатели, и работники. Рассмотрим, что такое ненормированный рабочий день и в чем отличия между этими двумя режимами работы.

Разное оформление. Привлечение к сверхурочной работе оформляется при каждом случае. Ненормированность рабочего дня оформляется один раз, указывается в трудовом соглашении и закрепляется внутренним нормативным актом.

Работнику отдела кадров необходимо составить Перечень должностей, которым предполагается установить ненормированный режим, оформить его как приложение к ПВТР (правилам внутреннего трудового распорядка) и утвердить приказом.

Важно!   Ненормированный режим работы вводится не для отдельных работников, а для должностей, так как определяется должностными обязанностями.

Время переработки. Если по сверхурочной работе в законе четко сказано — не больше 4 час./ 2 дня или 120 час./ год (ст. 99 ТК), то по ненормированности таких ограничений нет. Однако ТК в ст. 101 дакт важное уточнение — работник привлекается эпизодически, то есть не на постоянной основе. Не совсем корректен вопрос: ненормированный рабочий день — это сколько часов, так как в законе нет указания ни на минимальное, ни на максимальное время переработки.

Совет   Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, советуем вести учет переработанных часов (ст. 91 ТК). Сделать это можно оформлением отдельного табеля для сотрудников с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Указывайте в нем количество часов переработки, проставив код НР.

Систематическое привлечение трудящегося к работе сверх обычной длительности рабочего времени может расцениваться контролирующими и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена компенсация.

Оплата. Сверхурочная работа предусматривает оплату и предоставление дополнительных дней отдыха. Для ненормированного режима такое условие не предусмотрено. Работник с ненормированным рабочим днем по трудовому кодексу имеет право на дополнительный отпуск не меньше, чем три дня в году — ч. 1 ст. 116 ТК РФ, оплата переработанного времени при этом не предоставляется.

Совет   Работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день выплатой. Это возможно на усмотрение работодателя. Также правом руководителя будет предоставление надбавок, премий или увеличение отпускных дней за особый режим работы.

Спорные вопросы ненормированного рабочего дня

Нередко НРД вызывает много споров.

Пример 1   Сотрудник остается на работе после окончания рабочего времени и затем просит оплатить время переработки.

Здесь работник просто не знает, что значит ненормированный рабочий день по закону, а именно то, что занимаемая должность включается в специальный Перечень. Привлечение к такому режиму должно осуществляться по инициативе работодателя. Если работник задерживается на работе по собственной инициативе — по закону ему не полагается ни выплаты, ни отпуска.

Пример 2   Работодатель, ссылаясь на ненормированность дня, привлекает работника к труду в выходные.

На такие случаи дала ответ Федеральная служба по труду и занятости в письме от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 и Минтруда и соцзащиты в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 . 

Важно!   Понятие ненормированный рабочий день не означает автоматическое согласие работника на привлечение его к работе в любое время, включая выходные и праздники.

На этих сотрудников распространяются стандартные правила начала и окончания времени работы, они освобождены от трудовой деятельности в выходные и праздники на общих основаниях, а привлечение их к труду в нерабочее (выходное и праздничное) время производится на основании ст.113 и ст. 153 ТК РФ с повышенной оплатой отработанного времени.

Еще одно заблуждение — многие работники путают ненормированность рабочего дня с гибким режимом и считают, что могут приходить на работу и уходить с нее, когда заблагорассудится. К таким может быть применено дисциплинарное взыскание на основании ТК и письма N 1316-6-1 за нарушение дисциплины, так как применение специального режима не освобождает работника от ответственности за несоблюдение трудового распорядка.

Вместе с тем, работодателю необходимо помнить, что что означает ненормированный рабочий день и какие права есть у работника. Закон уточняет, что привлечение к работе должно осуществляться эпизодически, значит ежедневные переработки незаконны.

Важно!   Даже, если работник не привлекается к переработкам, но его должность включена в Перечень, ему обязаны предоставить дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Не рекомендуется переводить на такой режим следующие категории работников:

• беременные женщины;
• не достигшие совершеннолетия;
• отцы и матери-одиночки;
• сотрудники, проходящие обучение;
• опекуны несовершеннолетних;
• инвалиды;
• женщины с детьми до 3-х лет.

Трудовой кодекс не содержит условий, по которым работодатель может включать какие-либо специальности в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот вопрос остается на его усмотрение.

Обычно это руководители разных уровней, а также:

• работники, чье рабочее время сложно просчитать, например, риэлтор, адвокат;
• если рабочее время делится на разные промежутки времени — техники, наладчики.

Образцом для коммерческих организиций могут послужить  Правила, утвержденные  ПП РФ от 11 декабря 2002 г. N 884, в которых подробно разъясняется, какие должности могут включаться в Перечень и от каких факторов зависит длительность дополнительного отпуска.

Дополнительно ТК указывает на возможность установления ненормированного рабочего дня тем, кто трудится на условиях неполного времени. Это осуществимо, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю, но с полной сменой.

Можно ли устанавливать ненормированный день работникам с суммированным учетом рабочего времени? Узнайте, как использовать сум учет для управления производственной нагрузкой и оптимизации фонда оплаты труда на дистанционном курсе.

Скачать

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Образец приказа о принятии на работу с ненормированным рабочим днем

Положение о ненормированном рабочем дне — образец 2020

Приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем — бланк

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день обязывает работников, в случае невозможности исполнить свои трудовые обязательства в ограниченное время, осуществлять работу за пределами рабочего графика. Такая нагрузка заранее обговаривается между работником и работодателем. Сегодня рассмотрим, что значит ненормированный рабочий день и как он выглядит с позиции закона и практики.

Согласно ст. 101 ТК РФ, это специфический график, трудясь на котором, работники, по распоряжению руководства, эпизодами могут привлекаться к исполнению своих служебных обязанностей вне установленного на предприятии графика. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем составляется руководством компании и отражается во внутренней документации фирмы.

Хорошо или не очень

Так как упомянутый график не приравнивается к сверхурочной работе, то и повышение тарифов за это не предусмотрено. Поощрением выступают три дополнительных дня к оплачиваемому отпуску (ст. 119 ТК РФ). В коллективном договоре может указываться срок больше, но не меньше упомянутого в законодательстве. Дни «бонусного» отдыха могут замениться на денежный эквивалент по желанию работника (ст. 126 ТК РФ).

Еще одно преимущество ненормированного графика в том, что работодателю нет необходимости постоянно получать разрешение у специалиста на его согласие выйти на работу. Он может привлечь работника к труду как до начала рабочего дня, так и по его окончании.

Плюсы такого режима работы, в основном, наблюдаются исключительно для работодателя. Работники же без удовольствия соглашаются на такой труд. Для мотивации последних используется повышенный тариф оплаты труда, который устанавливается в добровольном порядке. Впрочем, пренебрегать дополнительной мотивацией не стоит, за «спасибо» выкладываться никто не будет.

Пренебрегать дополнительной мотивацией не стоит, за «спасибо» выкладываться никто не будет.

Минус ненормированного рабочего дня в сложности отслеживания деятельности сотрудника. У него есть задание, но работодатель не может быть уверен, что тот в конкретную минуту занимается им. Это приводит к задержкам в сроках и прочим неприятным моментам. Поэтому на такие должности лучше нанимать только ответственных людей.

Должности для ненормированного графика

Законом не установлены профессии, к которым не может быть применен ненормированный график труда. Как уже говорилось ранее, список устанавливается во внутренних документах компании с согласия работодателя и сотрудников.

Но все же есть некоторые правила, которые нужно брать в учет при составлении перечня профессий. Это касается статей Трудового кодекса 101, 97 и 99. Нельзя «ставить» на ненормированный график профессии, которые по закону не могут привлекаться к сверхурочной работе. Некоторые работодатели дословно трактуют законодательство: раз запрещено только при сверхурочном, значит, при остальных графиках можно. Однако важно понимать, что такое привлечение к труду является противозаконным!

Ненормированный график нельзя устанавливать для следующих категорий:

• Беременные (ст. 259 ТК РФ).
• Несовершеннолетние до 18 лет (ст. 99 ТК РФ).
• Сотрудники на момент обучения (ст. 203 ТК РФ).

Обозначены и дополнительные ограничения по сверхурочной работе, следовательно, и по НРГ:

• Женщины с детьми до трех лет.
• Отцы-одиночки.
• Опекуны несовершеннолетних.

Есть профессии, с которыми сложно установить ненормированный график. Например, водители. Согласно п. 14 Положения об особенностях рабочего режима и отдыха водителей, оговорены некоторые категории водителей, для которых может быть введен ненормированный труд (водители легковых автомобилей, кроме такси, экспедиционных). В остальных случаях возможен только положенный по законодательству режим. Профессий с подобными нюансами много, и все в одной статье не перечислить. Ориентируйтесь по законодательным актам для интересующей вас должности. Чтобы не нарушать закон, перед составлением перечня не помешает проконсультироваться с юристом и специалистом по кадрам предприятия.

Введение ненормированного режима

Пробелы в законе делают процесс введения ненормированного рабочего дня на предприятии проблематичным. Именно поэтому нужно подходить к этому основательно и проверять, не противоречит ли утвержденный пункт в нормативном акте Трудовому и Гражданскому кодексам.

Условно можно выделить следующие этапы по введению ненормированного графика:

• Обоснование внедрения ненормированного графика.
• Создание перечня работников, которых будет касаться такой режим.
• Фиксация установленного графика и списка работников в локальном акте.
• Внесение данных об изменении графика работы, гарантиях, компенсации в трудовые договоры.
• Фиксирование упомянутых должностей в приказах.
• Применение режима согласно установленным положениям.

Чтобы новые трудовые условия были признаны действительными, нужно дать четкое разъяснение необходимости такой смены графика. Никаких законодательных оснований для этого нет. Работодатель на собственное усмотрение должен определить, кто из работников чаще всего привлекается к труду вне рабочего графика.

Бессмысленно ставить ненормированный режим охраннику, ведь у него не может внезапно возникнуть срочных дел. А вот руководитель подразделения может быть привлечен к работе при возникновении производственной необходимости.

Профессии с особым графиком нужно отразить в локальном нормативном акте, с которым в последующем должен ознакомиться каждый новый сотрудник, претендующий на должность из перечня. Примерный образец такого положения можно посмотреть здесь.

Но даже ненормированное рабочее время подразумевает наличие приказа на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день. Оплата в такие дни должна производиться отдельно, об этом гласит ст. 153 ТК РФ. В обычные дни никакие приказы не нужны, достаточно словесного уведомления.

Часы работы при ненормированном рабочем графике

Основной вопрос, который мучает работодателей, желающих установить новый график: сколько часов могут трудиться работники при ненормированном режиме, и как выглядит их трудовая неделя? На законодательном уровне пределы по ненормированному графику не предусмотрены. Продолжительность рабочего дня на особом режиме не установлена. Все это определяется работодателем по согласованию с работником. Расчет времени отдыха, обеденного времени устанавливается и согласуется аналогичным образом.

Стоит также затронуть вопрос ночного труда. Ненормированный рабочий день в ночное время не оплачивается в повышенном тарифе, так как это положение не подпадает под ст. 154 ТК РФ. Однако стоит уточнить, что если для такой работы издается приказ, то оплатить труд по повышенной ставке все же придется. Напомним, что ночными часами работы признается период с 22:00 до 06:00.

Организация рабочего процесса в ненормированном режиме очень сложная. Прежде чем составить документы и приступить к исполнению, нужно изучить множественные законодательные акты и ознакомиться с судебной практикой, так как в самом законе много «пробелов», которые могут чинить препятствия. Будьте внимательны и следуйте букве закона, тогда проблем не возникнет.

о графике сменности и гарантиях с ненормированным рабочим днем

   Дата: 04.12.2020

Можно ли поменять график сменности при необходимости подменить работника?

В Роструде ответили на вопрос о том, как обеспечить замещение временно отсутствующих из-за отпусков больничных и по другим причинам работников, трудящихся по графикам сменности.
В частности, Роструд отметил, что график сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением случаев привлечения к сверхнормативной работе (статьи 99, 103 ТК РФ).
Перевести сотрудника с одного графика на другой работодатель может, если успевает уведомить об изменении за месяц до введения в действие нового графика. Однако составление графиков сменности не освобождает работодателя от необходимости зафиксировать в ПВТР или трудовых договорах с работниками все предусмотренные статьей 100 ТК РФ элементы режима рабочего времени, в том числе продолжительность смены, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Соответственно, даже внося изменения в график, работодателю придется учитывать установленный работнику режим рабочего времени. Иными словами, например, не получится поставить в графике работнику рабочий день, если в соответствии с зафиксированным в ПВТР или трудовом договоре чередованием этот день должен быть для работника выходным.
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28 октября 2020 г. № ПГ/49630-6-1

Минтруд напомнил о гарантиях работникам с ненормированным рабочим днем

Минтруд России в своем письме от 13 октября 2020 г. № 14-2/ООГ-15911 рассказал о некоторых особенностях регулирования труда работников с ненормированным рабочим временем, среди них:
1. Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Понятия эпизодичности ТК РФ не раскрывает. Тем не менее, следует учитывать, что ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены). По общему правилу круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться в соответствующем порядке таким образом, чтобы эти лица в основном работали в нормальное рабочее время.
2. Введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.
3. Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).
4. Согласие работника на привлечение к такой работе не требуется.
5. За работу в режиме ненормированного рабочего дня установлена компенсация в виде дополнительного отпуска. ТК РФ не предусматривает особенностей предоставления дополнительного отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня в случае, когда работник в течение рабочего года к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не привлекался. Таким образом, работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня, в том числе если он ни разу не был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
6. Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

Эта функция не доступна в Google Chrome. Нажмите на звездочку (символ в конце адрес-бара) или нажмите Ctrl-D, чтобы создать закладку.

Что такое нормированный график? —

Что такое нормированный рабочий день?

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Что такое нормированный?

НОРМИРОВАННЫЙ — НОРМИРОВАННЫЙ, нормированная, нормированное; нормирован, нормирована, нормировано. 1. прич. страд. прош. вр. от нормировать. 2. Соответствующий установленной норме.

Сколько часов нормированный рабочий день?

Сколько часов составляет полный рабочий день? Нормальная продолжительность рабочего времени по ТК РФ – это не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Соответственно, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями полный рабочий день должен длиться 8 часов (Порядок, утв.28 авг. 2017 г.

Что означает нормированный и ненормированный рабочий день?

Определение: Ненормированный рабочий день Трудовой кодекс РФ предусматривает работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени: Иными словами, на него распространяется правило, установленное в локальном акте работодателя, о времени начала и окончания рабочего дня так же, как и на остальных работников.

Сколько дней отпуска за ненормированный рабочий день?

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами. В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ, и составляет 3 календарных дня.

Сколько часов в неделю можно работать?

Если человек работает по сменам с таким графиком: с 8 часов утра и до 22 часов вечера, то обычно люди работают два дня и три дня отдыхают. Получается, что в неделю человек работает положенные 40 часов, просто с другим графиком работы. Превышать этот временной режим нельзя или работодатель должен доплачивать часы.

Что такое нормированный язык?

нормированный язык — См.: кодифицированный язык … Словарь лингвистических терминов Т.В. Жеребило кодифицированный язык (нормированный язык) — Язык, обработанный в соответствии с языковыми нормами Кодифицированные формы языка: 1) литературный язык; 2) терминология.

Сколько рабочих часов по Трудовому кодексу?

Нормальная продолжительность рабочего времени Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Сколько рабочих часов в неделю по Трудовому кодексу?

согласно статье 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю. Рад был помочь!!! 8 часов 1 рабочяя смена. Количество рабочих дней в месяце умножим на 8 часов узнаем сколько рабочих часов в месяце по ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ.

Что входит в 8 часовой рабочий день?

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Статья 108 ТК РФ. 8-ми часовой рабочий день плюс 1 час обеда.

Что такое ненормированный график работы?

Рабочий график с ненормированным днем

Ненормированный рабочий день — это особый вид режима рабочего времени, который подразумевает дополнительную работу сверх установленной нормы рабочего графика, если для этого возникает производственная необходимость.

Что такое режим рабочего времени?

Режим рабочего времени – порядок распределения нормы рабочего времени в течение определенного периода времени. – время перерывов в работе; – число смен в сутки; – чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством.

Какой должна быть продолжительность дополнительного отпуска работников работающих на условиях ненормированного рабочего дня?

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Сколько дней отпуска у госслужащих?

Сколько дней отпуска по выслуге полагается госслужащим в 2019 году дополнительно

Стаж гражданской службы	Продолжительность отпуска за выслугу лет
от 1 года до 5 лет	1 календарный день
от 5 до 10 лет	5 календарных дней
от 10 до 15 лет	7 календарных дней
15 лет и более	10 календарных дней

19 апр. 2019 г.

Что такое Ненормированное рабочее время?

Ненормированный рабочий день (НРД) представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым работник по распоряжению работодателя может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего времени.16 мар. 2018 г.

График ненормированной работы | Институт экономической политики

Автор:

Алгернон AustinJosh BivensDaniel CostaChristian DorseyKathryn Энн EdwardsRoss EisenbreyJeff FauxAndrew FieldhouseJody FranklinMary GableElise GouldDoug HallJohn IronsLawrence MishelMonique MorrisseyAndrea OrrEthan PollackRichard RothsteinRobert Е. ScottIsaac ShapiroHeidi ShierholzPhoebe SilagMark SimonSylvia А. AllegrettoEileen AppelbaumDean BakerRosemary BattDale BelmanPeter BergRobert А.Блекер, Мартин Карной, Роберт Черри, Шон П. Коркоран, Джейн Д’Ариста, Дженис Файн, Сара Гаммэйдж, Тереза ​​Гилардуччи, Эми К. Гласмайер, Лонни Голден, Уша К. ХейлиДуг Харрис, Рон Хира, Лиза М. Линч, Роберт Линч, Энн Маркузен, Джозеф Перски, Дженнифер Кинг Райс, Джоэл Роджерс, Джон Шмитт, Пола Б. Воос, Милдред Уорнер, Кристиан Веллер, Джеффри Венгер, Уим Вивел, Ричард Медли, Маркхэм Гарднер, Люси Горнер. Джерард Адамс, Дэвид Осборн, Роберт Райх, Дэвид Фазенфест, Стивен Роуз, Фэй Дюшен, Гленн-Мари Ланге, Бэрри Блустоун, Фрэнк Леви, Жаклин Саймон, Роберт Б.CohenMichael DolnyPeter DreierRichard AppelbaumPaul OstermanRay MarshallKenneth DonowRichard MusgraveArne AndersonMax Б. SawickyEdith RasellAlan Клейтон-MatthewsJohn HavensKevin QuinnJohn Д. DonahueMichael PodgurskyChris TillySusan SandersonRobert PollinThomas KarierManuel Пастор Jr.Barry BosworthPaul DavidsonRobert EisnerDavid FrankelTodd SchaferThea М. Л. LeeVirginia duRivageWilliam Е. А. SpriggsRuy TeixeiraJared BernsteinJames GalbraithMary MervaRichard Фаулз, Джульет Шор, Лаура Лит-Гай, Гэри Дымски, Джеральд Эпштейн, Роберт Каттнер, Марк Болдуин, Рик МакХью, Хайди Хартманн, Полли Каллахан, Джером Левинсон, Джон Хейвуд, Стивен Фаззари, Том Шлезингер, Эдвард Н.WolffKainan TangKate BronfenbrennerTom JuravichDavid WeilKirsten WeverThomas KochanKarim NauphalMeg KoppelRoss KoppelBruce В. KleinHoward ChernickBruce WallinCraig RichardsRima ShoreElliott Д. SclarKen HudsonNaomi CassirerJesse RothsteinEban GoodsteinEli BermanHart HodgesAndrew ReschovskyFred GiertzTherese Дж McGuireDan SchillerJeffrey Х. KeefeDavid StevensErica GroshenGil PreussChristopher NiedtDana WiseGreg RuitersChauna BrochtLaura PowersJames П. BarrettTed BakerLuis BenvenisteElizabeth McNicholBrendan J .БерчеллИнес К. УичертДжейн П. НоланТомас БейлиДжан РейндерсРональд ШетткатДжек РутнерСтивен ПосяскКристиан Э. ВеллерJ. Эндрю HoernerRobert С. McIntyreJames BurkeMaggie лопата-AguilarWilliam Г. ShepherdEllen HoustonLawrence Е. Б. WoodHeather BousheyRichard FreemanNed RightorSusan ChristophersonRandall DoddBarbara ChowBruce CampbellCarlos SalasMichael А. MeeropolMichelle BraggBethney GundersenThomas Майкл PowerPeter DormanAdam С. HershYvon PhoLaura SingletonAmir HefetzBrooke HelppieThacher TiffanyHelene JorgensenHelen Ф.LaddBill DoughertySteve BernowJessica GoldbergMaurice EmsellemDouglas GomeryDavid KusnetMatthew WaltersEllen O’BrienTony AvirganElaine McCrateJeff ChapmanAlan Б. KruegerDavid Т. Е. BurkamValerie LeeRobert Г. LynchSarah HardingAndrew StettnerMark CooperLee PriceYulia FungardAmy ChasanovMichael EttlingerWilliam SchwekeCarl Р. DannerG. Митчелл Уилк, Ребекка Якобсен, Джойдип Рой, Моше Адлер, Дэвид Ратнер, Энн М. Пиль, Стефан Ф. Ло, Бульо, Питер Фишер, Энн Грейнер, Тимоти Дж. Бартик, Джонатан Салле, Эллиот Максвелл, Кэтрин Хилл, Кэндис Хоус, Филип Талип Шапира, Дэниел Ло,Х. SchaefferRobert BrandweinMichael BelzerDaphne KenyonPaul DempseyMichael StoneDavid Алан AschauerStephen SmithWendy RayackGuy MolyneuxDavid BradleyMark PriceStephen HerzenbergGeorge SterzingerRandy BarberPeter PhilipsMichael Дж HandelDominick SalvatoreWalter MeadPaul StarrJulius GetmanWilliam GouldLiana FoxCaroline Дж TolbertKaren MossbergerKaren LyonsJeff ThompsonKim С. RuebenArloc ShermanJoseph Х. С. GuttentagArindrajit DubeWhitney AllgoodTamara WilderPaul WolfsonJason FurmanJacob HackerHarley ShaikenBeth ШульманПол КругманАлександра ХеронДжанет К.GornickAriane HegewischVicky LovellJoseph StiglitzThomas PalleyJeff MadrickBarney FrankAmita ChudgarFrank AdamsonWayne VromanJames LinNancy CleelandNancy К. Дж CauthenNancy AltmanSusan HelperGregory Д. П. SquiresVirginia RenoRebecca М. Е. BlankAndrew NicholasOwen HerrnstadtIan TownsonEmily GarrElisabeth JacobsNooshin MahaliaAlexander Хертел-FernandezDenice VelezJeffrey FrankelPedro NogueraKai FilionMatt VidalAlexandra MinicozziMarlene KimJohn DiNardoScott Дж AdamsPhillip Криан, Патрик Иган-Ван Метр, Анна Тернер, Лукас Пуэнте, Эндрю Грин, Джон П.PapaySusan Мур JohnsonMark BarenbergJohn Х. BishopKen JacobsElizabeth Дж DrakeTerence П. StewartTom KileyWilliam PetersonCharlie О. TrevorRaj ChettyTill Марко фон WachterDebbi HarrisSarah Батлера JessenFrank ClementeHarry С. М. BallantyneMarco BasileMatthew BodahRebecca ThiessJuan Диего AlonsoGordon LaferPhilip MartinElaine WeissArin KarimianPatrick MasonHilary WethingNicholas FinioDavid CooperNatalie SabadishNick FinioNathan NewmanAdrienne DerVartanianMary FilardoDiane Равич, Ева Л. Бейкер, Пол Э.БартонЛинда Дарлинг-ХэммондЭдвард ХертельРоберт Л. ЛиннРичард Дж. ШавелсонЛорри А. ШепардЭрик КингсонКолин ГордонДэвид АвторГэри БертлессСтивен БальзамГарольд МайерсонМарк СэнтоуСкотт НоваСтан ГринбергВинсент ПаласиосДэн ЭссонНэнсиМарти Гварди. Пол ЛиАарон СоджорнерНорман МатлоффБарбара МорганДон ЛонгХал ЗальцманB. Линдси Лоуэлл, Дэниел Куэн, Дуглас Холл, Томас Л. Хангерфорд, Эмма Гарсия, Элизабет Роуз, Роберт Хилтонсмит, Натаниэль Руби, Рэйчел Уэст, Ноа Бергер, Питер Фишер, Зои Липман, Дэн Кроуфорд, Томас Дж.SugrueSteven С. PittsDylan RobyAlyssa DavisBarbara ArnwineMarcia Джонсон-BlancoMichael McCarthyJoshua SmithJames TatumYesica ZunigaJin DaiLaTara HenryWill KimballChris RoofLora EngdahlDonté DonaldEstelle SommeillerJohn CookAndrew WeaverValerie WilsonStephanie М. BellJessica Ван Стюарт и StewartEric А. HanushekAlton Хорнсби Jr.Brady MeixellLawrence KatzAlyce AndersonRobyn CoxRobynn J.A. CoxAlan ReutherRep. Ян Шаковски, Сьюзан Болдинг, Мэри Гейбл, Эндрю Филдхаус, Ребекка Тисс, Этан Поллак, Джоэл Катчер-Гершенфельд, Дэн Брукс, Мартин Маллой, Кэтрин Галлахер Роббинс, Джули Фогтман, Таниелл Кук, Джоэл Юдкен, Лорен А.АпгарЛейла Морси, Франсуаз Карре, Скотт Синклер, Стюарт Трю, Кэролайн Фредриксон, Бенджамин Кридер, Бенджамин Крайдер, Клер Сани, Майкл Хэнкок, Калеб Снирингер, Сяо Цзян, Татьяна Хавенсон, Даррил Дж. Андерсон, Джеймс Харви, Александр Дж. ColvinKatherine V.W. СтоунНоэль ЭллерсонКонни РаззаДжессика ШидерТереза ​​КрёгерКэтрин Энн ЭдвардсХантер БлэрЭлизабет ГлассЭллис ВазетерНик ТрокельЗейн МохиберДайанн СтюартДжейк РозенфельдПатрик ДенисДженнифер ЛэрдДжордейл ХэдвинсадоДжордан ХэдвинсадоРоджерс III, Кэтлин Гейер, Бен Ципперер, Бенджамин Сакс, Брюс Д. Бейкер, Арлин Уильямс, Селин МакНиколас, Саманта Сандерс, Криста Фэрис, Джордан Бараб, Марни фон Вильперт, Дженнифер Розенбаум, Леа Дж. Э. Остин, Марси, Белая книга, Реп. Марк Покан, Хосе П. Гарса, Грег Лерой, Джулия Вулф, Александр Дж. КолвинМайкл МадовицРассел ОрмистонДейл БелманМэтт ХинкельАдриана КуглерШарон БлокАдам ЧайкофРэйчел БьенДжон Карло МандапатКэтлин БрайантДэррик ГамильтонУильям Дарити-младшийМарк СтельзнерТерри ГерштейнКэтлин Кеннеди Т.МораАльберто Давила, Шон Фремстад, Мэдисон Мэтьюз, Маршал Стейнбаум, Сандип Вахисан, Адиль Абдела, Линн Райнхарт, Эй Джин Ро, Арне Каллеберг, Нина Бэнкс, Педро да КостаРев. Д-р Уильям Дж Парикмахерская IIChristopher Эдли Jr.Christopher FamighettiSomin ParkChristina RomerKate HamajiRachel DeutschElizabeth NicolasAmy HanauerNaomi WalkerKarla GilbrideDavid Dyssegaard KallickMargarida JorgeJoy KirkJhacova WilliamsStephen MenendianJane FlanaganMelat KassaCarl RomerEPI staffLola LoustaunauMaggie CorserEve TahminciogluShanele ThompsonJulianne MalveauxNick KauzlarichEPIDiane ThompsonJaimie WorkerPaul Голдсмит-PinkhamAnn RosenthalAnna Gifty Опоку-AgyemanJori KandraHannah HalbertLaura DresserRay MarshallPiet Ван ЛирСэмюэл БагенстосТаня ГольдманДэниел ПерезКёрстин ФладАнджела ШтёссеНатан Т.Доллар Нэнси Фолбре: Институт политических исследований Массачусетского университета, Амхерст, Анджела Стюсс, Тереза ​​Гилардуччи, Лейн Виндхэм, Айви Уэлшанс, Хайли Гупта Барнс, Rev. Д-р Лиз TheoharisAnu KumarChetan CettyJennifer BerkshireClaire KovachZachariah RutledgeLes BodenJenny Р. YangJane LiuJulia TomassettiKyle К. MooreSebastian HickeySusan HelperEunice HanLorelei SalasDavid SeligmanHenry С. FarberIlyana KuziemkoSuresh NaiduDave KamperIhna MangundayeoIhna MangundayaoEthan MillerAli SaitAsha BanerjeeMarokey SawoJennifer ShererJim BarrettAuto DraftElizabeth Х.Шулер, Кайл Дженнингс,

По типу:

КомментарийотчетСвидетельствоБлог

Рост ненормированного рабочего графика

Для многих американцев постоянная работа с 9 до 5 становится все более недостижимым достижением.

Согласно исследованию, опубликованному левым аналитическим центром Economist Институт политики.Исследование показало, что работники, попавшие в цикл нестабильного рабочего графика, чаще сообщают о конфликте между работой и семейной жизнью.

Розничные компании и те, в которых работают низкооплачиваемые работники, все чаще обращаются к сложному программному обеспечению для составления расписаний, которое позволяет им изменять графики работы в последнюю минуту в зависимости от потребностей в персонале. Хотя это помогает корпорациям сократить расходы, это также привело к разрушению жизни сотрудников, которые не знают, сколько часов они будут работать и когда, что затрудняет финансовое планирование, а также уход за детьми или общественные мероприятия.

В то же время рецессия и годы после восстановления создали проблемы для американцев, ищущих работу на полный рабочий день, при этом около 6,9 миллиона рабочих вынуждены работать неполный рабочий день по экономическим причинам. В исследовании отмечается, что по экономическим причинам это все еще намного выше, чем до кризиса, когда число американцев, работающих неполный рабочий день, составляло 4 миллиона человек. В совокупности эти тенденции создают культуру неполной занятости, при которой работники не могут предсказать свои заработки или часы работы, создавая стресс и сдерживая экономический рост.

Некоторые типы работников страдают от непредсказуемой продолжительности рабочего дня больше, чем другие, отмечается в исследовании. Почти каждый третий работник в секторе розничной торговли сообщает о ненормированном рабочем графике, а четверо из 10 сельскохозяйственных работников имеют нестабильное рабочее время. В сфере общественного питания или производства, например, в сфере быстрого питания, каждый пятый работник имеет ненормированный график.

Рабочие, которые зарабатывают менее 22 500 долларов в год, чаще страдают от непредсказуемой продолжительности рабочего дня, чем те, кто зарабатывает больше.

Starbucks (SBUX) недавно подвергся критике после того, как The New York Times представила бариста и мать-одиночку Джаннетт Наварро, чья жизнь превратилась в «хронический кризис» из-за ее нестабильного рабочего времени и заработной платы в размере 9 долларов в час.Ее работодатель использовал программное обеспечение для создания мозаики, требующей от нее работать до 23:00. в одну ночь и появиться на следующее утро в 4 часа утра

В ответ на статью Starbucks в прошлом году пообещала изменить свои методы составления расписаний, чтобы дать своим сотрудникам больше единообразия.

Однако компании могут испытывать финансовое давление, чтобы они увеличили использование программного обеспечения для планирования, а не уменьшили его. По данным Nation’s Restaurant News, когда низкооплачиваемые работодатели, такие как McDonald’s (MCD) и Walmart (WMT), пообещали повысить почасовые ставки для своих низкооплачиваемых работников, рестораны обращаются к технологиям, чтобы минимизировать свои расходы.Один из таких инструментов — программное обеспечение для планирования.

Законодателям и политическим экспертам следует рассмотреть нормативные акты, направленные на сокращение некоторых из текущих практик, отмечается в отчете. Например, сетевые магазины розничной торговли в Сан-Франциско должны более заблаговременно уведомлять об установлении и изменении графиков работы, обеспечивая более предсказуемый распорядок для работников.

Обязан ли прогнозирование расписанием решением нерегулярных графиков работы?

Согласно последним данным о вакансиях, рынок труда США продолжает оставаться сильным.Рост рабочих мест в среднем составлял 167000 в месяц в 2019 году и в среднем более 200000 в предыдущем году. Официальный уровень безработицы составляет 3,6%, а уровень безработицы U-6, который охватывает вынужденных частично занятых и частично прикрепленных работников, постоянно снижается и сейчас составляет 7%.

Однако тот факт, что у большинства людей есть работа, не обязательно означает экономическую безопасность для многих семей. Один из аспектов этой незащищенности связан с тем, что работники сталкиваются с непредсказуемыми графиками, которые меняются изо дня в день или из недели в неделю.Такая практика планирования, известная как планирование «точно в срок» (JIT), основывается на программном обеспечении для измерения времени высокого и низкого спроса для предприятий и корректировки часов и графиков сотрудников по мере необходимости. Эта практика более распространена среди тех, кто занят в сфере розничной торговли и общественного питания. Недавнее исследование социологов Кристен Харкнетт и Дэниела Шнайдер, в ходе которого было опрошено 30 000 работников в этих секторах, показало, что составление расписаний JIT является обычным явлением и обычно связано с нестабильными доходами, трудностями и отсутствием продовольственной безопасности и представляет собой огромную проблему, когда дело доходит до ухода за детьми. в доме.

Как лучше всего решить эту проблему? Является ли ответом федеральное законодательство, такое как повторное введение в действие «Закона о действующих графиках 2019 года» сенатором США Элизабет Уоррен (штат Массачусетс) и представителем Роза ДеЛауро (штат Коннектикут)?

Сколько людей работают по ненормированному графику?

Чтобы представить это в перспективе, полезно посмотреть, сколько рабочих в США сталкиваются с этими типами графиков. Это не обязательно однозначно, поскольку непредсказуемость может существовать как среди постоянных, работающих полный рабочий день, так и среди нерегулярных сотрудников, работающих неполный рабочий день, когда речь идет о рабочих часах в неделю.Данные Бюро статистики труда показывают, что около 16,4% рабочей силы работают не в дневное время, в отличие от «обычного дневного графика». Из них примерно 6% работают в вечернюю смену и около 4% — в ночную смену. Еще 3% переключаются между ротационной и раздельной сменами. Однако есть дополнительная категория работников, сталкивающихся с «нерегулярной» сменой, составляющая около 3% рабочей силы. Согласно недавнему исследованию Института экономической политики, примерно 10% рабочей силы сталкиваются с нерегулярной работой и работой по вызову, а еще 7% сталкиваются с ротационными или раздельными сменами, что приближает это число к 17%.Короче говоря, количество работников с непредсказуемым графиком может упасть от 3% до 17% и, возможно, выше, если мы включим определенный уровень непредсказуемости для работников с обычным дневным графиком.

Вероятность того, что мужчины будут заняты на этих типах смен, незначительно выше, чем у женщин, и чернокожие с большей вероятностью будут выполнять эти виды работ по сравнению с белыми или азиатами. Те, у кого меньше диплома средней школы, также с большей вероятностью столкнутся с такими графиками. Наконец, в сфере транспортных и переездных услуг, оптовой и розничной торговли, досуга и гостеприимства, а также в сфере обслуживания нерегулярные смены с большей вероятностью будут иметь нерегулярные смены по сравнению с работниками, не занятыми в дневное время, в других отраслях.

Хотя такие смены часто рассматриваются исследователями и политиками как проблема, интересно, что некоторые работники выбирают нерегулярные или дневные графики смен, чтобы удовлетворить определенные потребности. Например, в опросе BLS около 12% работников, которые работали не в дневное время, заявили, что это дает время для учебы или другой работы, еще 19% заявили, что это личное предпочтение, 10% заявили, что это позволяет лучше организовать работу. семья, и 7% заявили, что это обеспечивает более высокую заработную плату. Самый популярный ответ был (39%), что это «характер работы», в то время как 10% сказали, что они сделали это, потому что не могли получить другую смену.Трудно интерпретировать, что подразумевает ответ «характер работы» с точки зрения удовлетворенности работой. Означает ли это, что рабочие просто осознают, что для выполняемой ими работы такая нерегулярная смена является нормой, нравится им это или нет?

Почему работодатели предлагают нерегулярный график?

В своем исследовании Сьюзан Ламберт отмечает, что работодатели, а точнее, непосредственные менеджеры, используют нерегулярные смены, чтобы согласовать рабочие часы с прогнозируемым бизнес-спросом и условиями продаж.Например, если они ожидают периоды пикового спроса, они добавляют больше смен и больше рабочих часов. Удивительно, но многие менеджеры сообщают, что настоящая проблема заключается не в возможности получить работников, когда они сталкиваются с пиковым спросом, а в способности разделить ограниченное рабочее время между одним и тем же пулом работников в периоды нехватки. Это становится основной проблемой для работников, которые сталкиваются с непредсказуемым графиком работы. Помимо потребностей в уходе за детьми, исследование в Беркли пришло к выводу, что реальной проблемой для работников, сталкивающихся с непредсказуемым графиком, является неспособность обеспечить им достаточное количество часов работы в неделю, что затрудняет бюджетирование семейных расходов.Это также подтверждается выводом упомянутого выше исследования — неудивительно, что почасовые рабочие, которые испытали скачки рабочего времени сверх 45 часов в неделю, сообщили о более низком уровне незащищенности работы. Фактически, когда нестабильность рабочего времени привела к положительному увеличению количества отработанных часов, это также было связано с более низким уровнем финансовой незащищенности. Об этом важно помнить, поскольку в штатах и ​​городах предлагается законодательство, регулирующее нестабильные графики работы. Основная проблема нестабильности заключается не в нестабильности как таковой, а в отсутствии дохода, связанном с меньшим количеством рабочих часов, предлагаемых работникам по этим графикам.

Предложения по политике

Недавно по стране появилась волна новых законов, направленных на решение проблемы непредсказуемого расписания. На прошлой неделе сенатор Уоррен вновь представил «Действующие расписания на 2019 год» как одно из решений. Законы о расписании были приняты в Сан-Франциско, Нью-Йорке, Сиэтле. и другие штаты и города, и стремятся переложить бремя и риск непредсказуемости с работников на работодателей. Многие из этих законов обязывают работодателей оплачивать работникам все часы, первоначально запланированные для них.Следовательно, если корректировки графика вносятся по истечении определенного периода времени (обычно от недели до 10 дней после запланированной рабочей даты), работодатели обязаны платить сотрудникам за запланированные часы. Это верно в отношении законодательства Уоррена-ДеЛауро, которое обязывает работодателей платить сотрудникам, если они будут вызваны «по вызову» без какой-либо гарантии, что они будут доступны, будут отправлены домой раньше в «медленные дни» или получат изменение графика. с уведомлением менее чем за две недели. В Сан-Франциско, если рабочая смена заменяется менее чем за семь дней, работник имеет право на «предсказуемую оплату» в размере от 1 до 4 часов по обычной ставке.Любой работник, которого просят «дежурить» в определенную смену, должен получить компенсацию, если смена сокращается на несколько часов.

Такие законы могут помочь рабочим в краткосрочной перспективе. Тем не менее, в долгосрочной перспективе менеджеры могут неохотно предлагать сотрудникам смены и часы работы, если существует риск замедления периода. Повышая стоимость найма сменных рабочих, менеджеры могут сократить количество нанимаемых работников, потенциально сокращая количество предлагаемых часов, что прямо противоположно тому, что показывают опросы сотрудников.

Также стоит отметить, что законы о предсказуемом графике работы вводятся в городах и штатах, где уже есть толчок к увеличению минимальной заработной платы до уровней, значительно превышающих существующие сегодня. Совокупный эффект более высоких прямых затрат на заработную плату и снижения гибкости для работодателей вызывает особое беспокойство, поскольку предполагаемые бенефициары этой политики — низкоквалифицированные и низкооплачиваемые рабочие — также занимают рабочие места, наиболее уязвимые для вытеснения и автоматизации.

Итак, какое решение? Предсказуемость и гибкость ценны не только для сотрудников, но и для работодателей.Работодатели должны проводить политику, которая облегчит работникам выполнение своих обязанностей по дому в качестве родителей и опекунов, а также обеспечит некоторую стабильность в графиках работы. В то же время сотрудники должны иметь возможность требовать такой гибкости от своих менеджеров, не опасаясь возмездия. Любое законодательство должно уравновешивать потребности рабочих и работодателей. Если все затраты перекладываются на бизнес, как это предусмотрено действующим законодательством, окончательный штраф могут быть уплачены работниками.

Апарна Матур (@aparnamath) — научный сотрудник по исследованиям экономической политики в Американском институте предпринимательства.

Пришло время заняться изменчивым графиком работы для низкооплачиваемых рабочих мест.

Многие рабочие места во многих секторах имеют периодически нерегулярные и / или непредсказуемые графики работы. Частично это может быть связано с характером спроса. Компенсация некоторым работникам отражает причиняемые этим неудобства, но для большинства, особенно тех, кто получает почасовую оплату, особенно при низком уровне оплаты труда, фактически используются самые нерегулярные или непредсказуемые графики .

V Практически все работники хотели бы хоть какой-то регулярности в своем рабочем графике, и, действительно, многие готовы пожертвовать заработной платой, чтобы избежать нерегулярного расписания своей работы, особенно по вечерам и в выходные дни. Существует обычная путаница между гибкостью, которая служит служащим, и гибкостью, которая служит интересам работодателей .

Действительно, рабочие, у которых есть большая гибкость в своем графике работы, кажутся более счастливыми, чем те, кто не имеет . В действительности, однако, только по маловероятному совпадению сотрудники, часы и графики которых контролируются их работодателями, предпочитают именно такую ​​изменчивость в течение дня или недели. Это несоответствие сказывается на сотрудниках, что может снова сказаться на способности сотрудников хорошо работать и, таким образом, также противоречит долгосрочным интересам работодателей .

Быстрое сканирование по развитому миру показывает, что США — единственная страна, где есть предлагаемые политические решения для решения этой проблемы в отношении сотрудников . Однако это не столько потому, что мы возглавляем усилия по инновациям в политике, сколько потому, что мы терпим это как условие работы.

Насколько распространены нерегулярные графики работы и графики работы по вызову? Какова цена за отсутствие установленного законом минимального стандарта в отношении непостоянных графиков работы с краткосрочным уведомлением? Можем ли мы на самом деле что-то сделать с нерегулярным или непредсказуемым графиком работы, не нанося непреднамеренного вреда?

По оценкам, 10 процентов рабочих работают «нерегулярные или дежурные» смены в качестве своего «обычного» графика работы.Если добавить раздельные и чередующиеся смены, то получится 17 процентов. Это заниженная оценка, поскольку исключаются те, чьи графики меняются в пределах традиционного дневного времени смены. Действительно, репрезентативный общенациональный опрос показал еще более высокие показатели — 16 и 24 процента соответственно.

Еще выше среди сотрудников, занятых неполный рабочий день. По уровню дохода работники с самым низким и самым высоким доходом сталкиваются с наиболее ненормированным графиком работы. В зависимости от типа занятий, 15 процентов профессий, связанных с продажами, имеют нерегулярный график или график работы по вызову.По отраслям он наиболее распространен в сфере общественного питания, досуга и гостеприимства, розничной торговли и транспорта, но существует в широком спектре отраслей.

Орегон, вероятно, станет первым штатом, который введет в действие ограничения работодателя по расписанию. #FairWorkweek #Scheduling https://t.co/EhqF8EdMxc

— Бет Баерман (@bbaerman) 28 июля 2017 г.

Как насчет последствий ненормированной работы и работы по вызову? В то время как 11 процентов работников с «обычным» графиком работы сообщают, что «часто» сталкиваются с конфликтом между работой и семьей, до 26 процентов работников, работающих нерегулярно / по вызову, сменяют друг друга.При контроле рабочего времени сотрудников в неделю частота конфликтов между работой и семьей усугубляется из-за нерегулярной сменной работы.

Работа в режиме ротации и разделения смен также несколько усугубляет конфликт между работой и семьей. У тех, кто работает неполный рабочий день, меньше конфликт между работой и семьей, но это полностью связано с их более коротким рабочим днем. Неблагоприятные последствия нерегулярных смен смягчаются за счет истинной гибкости расписания — возможности изменять ежедневное время начала и окончания и брать перерыв во время работы.

В 2015 году был проведен опрос 230 географически и демографически разнородных работников индустрии быстрого питания в Чикаго. Хотя 13 процентов опрошенных работников сообщают, что они были наняты в качестве дежурных по вызову, 43 процента всех респондентов обязаны работа по вызову. Почти треть получает уведомление о своем рабочем графике менее чем за день до его начала.

Еще 16 процентов работников получают уведомление менее чем за неделю до начала работы. Только 6% опрошенных рабочих соблюдают установленный график работы.Почти один квартал сообщает, что они «всегда» вносят изменения в свои графики работы после того, как они были опубликованы, в то время как еще 27 процентов сказали «иногда».

Последствия тревожные, но не удивительные. Например, 63 процента рабочих считают, что их проблемы с расписанием приводят к негативным последствиям для личного здоровья. Более двух третей сообщают, что их график работы часто или иногда мешает их семейной и домашней жизни. Более 40 процентов считают, что их изменчивое расписание вызывает проблемы с воспитанием и уходом за детьми.

Один из ответов заключается в том, что постановления о расписании становятся законом в нескольких городах, от Нью-Йорка до Сиэтла, а теперь и во всем штате Орегон, и предлагается в Чикаго. Принятие этого фактически предотвратит отстранение высокодоходных предприятий от конкуренции со стороны наименее подходящих, оппортунистических работодателей, которые сокращают расходы, перекладывая весь риск колебаний на своих сотрудников.

Рестораны и розничная торговля могут быть жесткими, конкурентоспособными и непредсказуемыми предприятиями. Вот почему нам необходимо установить минимальные пороги, чтобы предотвратить гонку за все большее количество сотрудников, которые фактически становятся дежурными по вызову.

Счета начинаются с покрытия работников предприятий быстрого питания и розничной торговли. Но мы также могли бы создать индивидуальное «право запроса» для сотрудников во всех отраслях — процесс, который хорошо работает в других англоязычных странах, где работодатели должны отвечать на запросы об изменении расписания, уведомлений и меньшего или большего количества часов.

Закон о рабочих графиках включает «право на получение», если у сотрудника есть обязанности по уходу, обучению и подработке. Это потребует как минимум двухнедельной предварительной публикации графиков работы для сотрудников розничной торговли, общественного питания или уборщиков, не освобожденных от уплаты налогов.Это также накладывает ценник на практику переноса затрат, чтобы как сдерживать ее, так и должным образом компенсировать сотрудникам, которые ее терпят, в виде «предсказуемой оплаты труда».

Если сотруднику необходимо позвонить в течение 24 часов, чтобы узнать, должен ли он работать в этот день или нет, или если их часы сокращены, сотрудник получает заработную плату в размере одного часа. Один час.

Есть много добросовестных работодателей, например, тех, кто разрешает сотрудникам менять своп или просит только добровольцев присоединиться к списку для работы с краткосрочным уведомлением.Но пора отказаться от звонков и увольнений за короткий срок, которые наносят ущерб доходам и жизням сотрудников.

Лонни Голден, научный сотрудник Института экономической политики, опубликовал исследования для академических журналов и написал книги по темам рабочего времени, гибкому графику, регулированию рабочего времени и спросу на рабочую силу. Элисон Диксон присоединилась к программе трудового образования в Университете Иллинойса, где они сотрудничают в рамках проекта обновления среднего класса в Школе труда и трудовых отношений.

---

Мнения, выраженные участниками, являются их собственными, а не взглядами The Hill.

Как составить нерегулярный график обращения к сотрудникам

Работники с ненормированным графиком могут работать в разные дневные и ночные смены. У них может быть непредсказуемое количество рабочих часов в неделю; их смены могут меняться в зависимости от временных потребностей компании. Некоторым, возможно, даже придется смириться с тем, чтобы быть на связи. Тем не менее, есть сотрудники, которые в основном участвуют в проектной работе и могут работать дома хотя бы часть времени.Их графики часто нерегулярны по своему выбору.

Суть в следующем: многие сотрудники имеют ненормированный график работы по разным причинам. Это может привести к неудовлетворенности, выгоранию, а для работодателя — к высокому уровню прогулов и текучести кадров. Ни то, ни другое не влияет на чистую прибыль компании.

Сколько работников страдают от ненормированного графика работы?

Исследование , проведенное Институтом экономической политики , дало следующие статистические данные:

• Более пяти миллионов человек заняты неполный рабочий день на одной или нескольких работах, и у них нерегулярный рабочий день.Работать более чем на одной работе с частичной занятостью сложно, это может повлиять на семейную жизнь, а также может способствовать экономической нестабильности.
• В то время как 10% рабочей силы имеют ненормированный рабочий день, еще 7% работают в разбивке по сменам.
• Самые низкооплачиваемые работники — это те, у которых, как правило, больше всего ненормированного рабочего времени.

Что вызывает неудовлетворенность ненормированным расписанием?

Прежде чем мы сможем говорить о том, что работодатель может сделать, чтобы ненормированный рабочий график был более привлекательным, ему необходимо понять, почему они не нравятся сотрудникам.Вот наиболее частые жалобы:

• Недостаток сна, особенно для тех, кто работает вахтовым методом и по вызову. Организму трудно приспособиться к постоянно меняющемуся времени бодрствования и сна.
• Нарушение семейной жизни — планы могут быть изменены или отменены, иногда без предварительного уведомления.
• Трудности с получением высшего образования, если оно не онлайн.
• Если количество часов непредсказуемо, то и зарплаты тоже непредсказуемы.

Как работодатель, возможно, вы мало что сможете сделать с этими жалобами. Они всего лишь часть работы с ненормированным графиком работы.

Однако вы можете предпринять шаги, чтобы сделать их рабочее время как можно более приятным и показать этим сотрудникам, насколько вы их цените, создавая вещи, демонстрирующие эту признательность.

Вот некоторые вещи, которые следует учитывать:

1. Создайте «благоприятную для смены» среду

Что именно это означает? Что ж, это может воплотиться в несколько действенных инициатив:

• Предлагайте бесплатные закуски по прибытии и уходе работников, а также во время перерывов.В противном случае им придется использовать торговые автоматы (особенно в ночную смену). Время от времени заказывайте пиццу или пончики и съешьте их в комнате отдыха.
• Сделайте рабочее место ярким, используя лучшее освещение, максимально имитирующее солнечный свет.
• Убедитесь, что температура регулируется для максимального комфорта.
• Рассмотрите возможность выбора музыки (с наушниками в комплекте). Музыка помогает работникам бодрствовать и работать продуктивнее (и поднимать настроение).

В зависимости от реальной рабочей среды вы, вероятно, можете предложить еще больше таких инициатив.

2. Предоставить дополнительную компенсацию

Хотя больше денег не смягчит разочарование, связанное с ненормированным рабочим днем, оно может служить огромным мотиватором.

Рассмотрим в качестве примера индустрию написания контрактов. Есть множество онлайн-писательских агентств, которые обслуживают клиентов по всему миру — в разных часовых поясах и с разной срочностью.Рассматривая некоторые из них — например, Classy Essay , Studyker , Writescout и Subjecto — мы обнаруживаем, что, когда их авторы вынуждены нарушать свои обычные часы работы, чтобы удовлетворить потребности клиентов, они получают большую компенсацию за это нарушение, часто в виде бонусов. То же самое и с писателями-фрилансерами из таких мест, как Upwork . Больше платят за нарушение бессонных ночей, чтобы уложиться в срочный срок, или за задачу, которая может потребовать огромного количества исследований.

Что вы можете сделать, чтобы добавить компенсацию, если жизнь ваших рабочих нарушена чрезвычайными и / или временными производственными потребностями, выходящими за рамки запланированных работ? Сверхурочная работа — это одно. Однако бонусы — это скорее вишенка на торте, и они действительно служат для мотивации.

3. Подтверждение и вознаграждение

Когда вы просите рабочих нарушить их обычный график работы и, следовательно, свою личную жизнь, чтобы удовлетворить ваши производственные потребности, вы должны найти способы признать их жертвы.И это признание должно сопровождаться вознаграждением.

Устные и письменные похвалы — это всегда хорошо, но они не обеспечивают внешнего вознаграждения, которое конкретным образом демонстрирует эту признательность. Вот несколько вещей, которые вы могли бы рассмотреть:

• Периодически оплачиваемый дополнительный выходной.
• Билеты на концерты или спортивные мероприятия (укажите варианты).
• Абонемент в круглосуточный тренажерный зал для тех, кто интересуется фитнесом.
• Подарочные сертификаты в рестораны, продуктовые магазины или крупные магазины.

Карл Джексон, директор по персоналу службы Top Essay Writing , говорит об этом так: «График работы наших сотрудников сумасшедший. И мы часто просим их сделать все возможное, чтобы удовлетворить потребности клиентов. Когда мы нарушаем их нормальную жизнь, мы должны вознаграждать эти жертвы. Предоставление вариантов вознаграждения — чрезвычайно успешное занятие, которое действительно снизило текучесть кадров ».

4. Предоставьте как можно более заблаговременное уведомление

Помимо довольно постоянных ситуаций ненормированного рабочего дня (например,g., регулярно меняющуюся смену), вам необходимо максимально предвидеть другие перерывы в обычном графике рабочего дня. Если вы знаете, например, что поступает огромный заказ и что требования к сменному графику работы изменятся, сообщите своим сотрудникам заранее, что он поступает. Это позволяет им заранее планировать свою личную жизнь, поэтому нет никаких сюрпризов.

Многие компании используют веб-программу для часов , которая включает в себя инструмент планирования, чтобы объявить об этих изменениях, и сотрудники могут получить доступ к этим графикам заранее и составить эти важнейшие планы.

Как работодатель, который должен навязывать своим сотрудникам нерегулярный график, вы понимаете проблемы и разочарования, которые это может вызвать у ваших сотрудников. Вы не можете изменить эти обстоятельства. Но вы можете предпринять шаги, чтобы сделать неудобства и разочарования более «приемлемыми». Посмотрите на эти четыре инициативы и посмотрите, как вы могли бы их реализовать.

Автор: Николь Гаррисон

Исследование: Нестабильный график работы вреден для здоровья рабочих

Краткое описание погружения:

• У работников розничной торговли улучшилось здоровье благодаря более стабильному графику работы, согласно исследованию сотрудников Gap, проведенному Центром трудового права Калифорнийского университета в Гастингсе, Чикагским университетом и университетом Северной Каролины.В исследовании отмечается, что стресс из-за нестабильного графика работы, который включает в себя непостоянные часы работы, ожидание, чтобы увидеть, поступит ли звонок на работу, и перераспределение личных действий вокруг работы, может лишить розничных работников столь необходимого сна и привести к неблагоприятным последствиям для здоровья.
• Исследование было сосредоточено на влиянии нестабильного расписания на здоровье работников Gap, конфликты между работой и личной жизнью и финансовое благополучие, а также на том, как «вмешательство», такое как устранение дежурных смен или внедрение стабильных сменных структур, влияет на бизнес как и сотрудники.Среди основных результатов исследования 47% рабочих заявили, что их рабочий график нарушал их сон, в то время как 60% сообщили, что у них на прошлой неделе были физические симптомы, связанные со стрессом, такие как боли в животе или головные боли, не связанные с предыдущим состоянием здоровья. Примечательно, что 39% матерей и 56% отцов были вынуждены отменить мероприятие или встречу за последние три месяца из-за своего графика в Gap.
• Вмешательства, предпринятые для противодействия негативным последствиям нестабильного расписания, включали: устранение дежурства по вызову, увеличение числа вариантов неполного рабочего дня, разрешение смены с технологической поддержкой, добавление целевого персонала, предоставление рабочих графиков на две недели вперед и стабилизацию смен.По результатам этих мероприятий Gap увеличил продажи на 7% и производительность на 5%. Исследование показало, что у рабочих повысилось качество сна по собственной оценке на 6-8%, у родителей на 15% меньше стресса, а у тех, кто работает на двух работах, на 9% меньше.

Dive Insight:

Работодатели обращают более пристальное внимание на последствия плохого планирования, когда они пересматривают свои стратегии развития талантов. Исследование WorkJam, посвященное экономическим трудностям, связанным с нестабильными сменами для почасовых работников гостеприимства и розничной торговли, показало аналогичные результаты, выявив финансовые трудности, с которыми сталкиваются рабочие, пропускающие смену из-за непредсказуемого расписания.

Walmart недавно внес коррективы в свой процесс планирования, приняв систему стабилизации смен, которая дает работникам большую предсказуемость, гибкость и контроль над тем, когда они работают. Работники приложения могут получить доступ через свои смартфоны, что позволяет им проверять расписания, подписываться на смены, обмениваться сменами с коллегами и заполнять их, когда это возможно. Предоставляя работникам больше возможностей для планирования, они могут лучше управлять своей жизнью и уменьшить некоторые проблемы со здоровьем, вызванные стрессом, и финансовые трудности, которые создает нестабильный график.

Горстка городов и один штат вмешались, чтобы избавить почасовых работников от проблем, связанных с нестабильными рабочими сменами, путем принятия законов о прогнозировании расписания. Пока что Сан-Франциско, Сиэтл, Нью-Йорк и Филадельфия приняли таинства. На сегодняшний день Орегон является единственным штатом, который это делает. Хотя законы несколько различаются, большинство требует, чтобы работодатели публиковали графики работы сотрудников примерно за две недели, ограничивают способы изменения или добавления графиков и ограничивают график дежурства по вызову.

Для отдела кадров

HR может показаться обременительным соблюдение законов штата и города о прогнозном планировании, но стоит отметить положительные результаты для крупного бизнеса; незапланированные отсутствия, иногда вызванные непредсказуемым графиком, обходятся розничным торговцам в один час на каждые 10 заложенных в бюджет.Планирование с прогнозированием может также улучшить вовлеченность и удержание сотрудников — две области, на которых сосредоточены нехватка талантов в розничной торговле и индустрии гостеприимства.

Как оставаться продуктивным при нерегулярном (даже непредсказуемом) графике работы

Существует лотов и материалов о производительности.

Вы можете найти подсказки, такие как отключение предупреждений, выполнение задач в пакетном режиме и составление физического списка дел повсюду. Подавляющее большинство этих советов возникает с учетом традиционного рабочего дня — они предназначены для работников умственного труда, которые сидят за столом с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Вот в чем дело: по большому счету американская рабочая сила не работает в рамках этого структурированного графика. Например:

• Те из нас, у кого «обычная» работа полный рабочий день, не всегда выполняют одну и ту же работу в одни и те же часы каждую неделю.

• «Работа» не всегда оплачивается, офисная работа. По данным Бюро статистики труда, 84 процента женщин и 68 процентов мужчин в среднем в день проводят время, занимаясь домашними делами (такими как работа по дому, приготовление пищи или финансовое и другое ведение домашнего хозяйства).

• Будь то посменная работа или подработка, по оценкам, количество рабочих в США с ненормированным графиком работы и по вызову составляет 10-20 процентов.

Лучших методов продуктивности, которые работают для оплачиваемой офисной работы, часто недостаточно для поддержания производительности, когда работа идет урывками или вне графика с 9 до 5.

Давайте разберемся, почему это так, и выясним, почему наш мозг лучше всего работает по расписанию, и подробно рассмотрим три тактики, основанные на данных, чтобы быть более продуктивными, когда ваш график непредсказуем.

Почему наш мозг лучше всего работает с рутиной?

Мы знаем, что многие великие умы в истории каждый день следовали одним и тем же рутинам и ритуалам. Как пишет автор Мейсон Карри в своей книге « Daily Rituals: How Artists Work », «твердый распорядок способствует выработке привычного ритма для ментальной энергии и помогает предотвратить тиранию настроений».

«В умелых руках, — пишет он, — [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования ряда ограниченных ресурсов: времени (самый ограниченный ресурс из всех), а также силы воли, самодисциплины, оптимизм.”

Вкратце: выбор рутины может помочь вам стать лучше и продуктивнее.

Прежде чем мы сможем поговорить об управлении производительностью при нестабильном графике, давайте поговорим о том, почему отсутствие рутины создает дополнительную нагрузку на вашу способность продуктивно работать.

Рутина больше, чем сила воли

Многие люди считают, что продуктивность зависит от силы воли. Сядьте и выполните работу — вот и все. Сила воли, безусловно, может помочь вам стать более продуктивным, но это ограниченный ресурс.У нас есть только определенная сила воли (а вы работаете еще меньше, если вы уже заставили себя ходить в спортзал сегодня).

Рутина — гораздо более сильный и долговечный мотиватор, чем сила воли, потому что он не требует от вас никаких усилий. Как только вы начнете работать над установлением распорядка, вы сможете работать с ним, как по маслу. Это означает, что у вас остаётся больше умственной энергии для таких вещей, как творчество и реальная работа, которую вы делаете.

Подпрограммы сообщают вашему мозгу, чего от него ожидать

Когда вы следуете одному и тому же распорядку каждый день, он посылает в ваш мозг сообщение о том, что ожидается и что будет дальше.Это делает две вещи:

Когда вашему разуму не нужно думать или принимать решения о том, что будет дальше, он высвобождает больше умственной энергии для ваших текущих задач.

Не говоря уже о том, что исследования в области поведенческой экономики показали, что простое размышление о о времени и месте, где вы будете над чем-то работать, увеличивает вероятность того, что вы действительно добьетесь этого. Программа берет список задач, которые вы должны выполнить в определенный момент, и распределяет их на определенное время и в определенном месте. Он превращает ваш список дел в календарь, что упрощает выполнение этой работы.

3 Тактики управления производительностью при нерегулярной работе

Совершенно очевидно, что выполнение обычного распорядка дает большие преимущества для продуктивности, творчества и всего хорошего. Но знать о преимуществах рутины и найти способ развивать ее, когда у вас нерегулярный график, — это две разные вещи.

Эти три проверенные временем тактики помогут вам добавить больше рутины (и продуктивной энергии) в неорганизованный график.

1. Постройте распорядок дня вокруг нерабочих частей дня

Работа — не единственная часть вашей жизни, которая может и должна следовать обычному распорядку: вы можете использовать все, от тренировок до еды, чтобы выработать устойчивый распорядок дня.Как минимум, постарайтесь установить утренний и вечерний распорядок дня, который сделает ваш день правильным.

Примечание: Когда мы говорим об «утреннем» и «вечернем» распорядке, на самом деле мы имеем в виду, когда вы просыпаетесь и когда расслабляетесь в течение дня — фактическое время не имеет значения.

Дженесса Ланц из HubSpot использует эту стратегию для создания распорядка для работы из дома.

Если вы регулярно работаете из дома, полезно выработать привычку принимать душ и одеваться.На самом деле вы просто делаете это для себя … но он предоставляет некоторые параметры, которые говорят: «Рабочий день начался!»

Когда у вас есть уже существующий распорядок, легче вписать в него работу, когда она возникает. Вот почему автор Барбара Бойд следует одному и тому же распорядку, независимо от своей текущей нагрузки.

«Я стараюсь поддерживать определенный распорядок дня, независимо от того, много или мало работы. Это означает, что вы должны придерживаться утренних ритуалов и ежедневных прогулок и использовать время, которое может быть использовано для работы, для другого дома или творческого проекта.Таким образом, время заблокировано для «работы», но иногда это оплачиваемая работа, а иногда — покраска кухни ».

2. Создание структуры вокруг работы

Независимо от того, что для вас означает «работа», важно выстроить некоторую структуру вокруг этого времени и этих конкретных задач. Разработайте запас сигналов, которые сообщают вашему мозгу, что пора работать, и наметьте структуру, к которой вы можете подключиться, когда вам нужно приступить к делу.

Это может означать:

• Работаем с того же места (и ничего не делаем, кроме работы там)

• Всегда слушать одну и ту же музыку или фоновый шум во время работы

• Установление времени остановки каждый день, несмотря ни на что

Как писатель-фрилансер, моя работа меняется, но у меня есть одна важная подсказка, на которую я могу с уверенностью рассчитывать, чтобы переключить свой мозг в режим письма: наушники.Я ничего не могу сделать, если не вставлены мои наушники — даже если через них ничего не играет — и я редко использую их, когда не работаю. Поэтому каждый раз, когда я подключаюсь к сети, мой мозг знает, что пора писать.

3. Помни, что твоя рутина

твоя

Вы получите наибольшую отдачу от повседневной рутины, когда она будет соответствовать вашим собственным уникальным ритмам и тенденциям. Вот почему такая ограниченная ценность чтения о точном распорядке Стива Джобса или Альберта Эйнштейна — то, что сработало для них, вряд ли станет ключом к вашей продуктивности .

Когда писательница-фрилансер Кейли Мур писала о разработке собственного расписания для Большого картеля, она натолкнулась на несколько важных моментов для концертов и независимых работников:

«Вы можете почувствовать давление, заставляя соблюдать нормы и сидеть за своим столом или в офисе с 9 до 5 каждый день, потому что, ну, это именно то, что вы делаете. Это «работает». Я попала в эту ловушку, когда начала работать самостоятельно », — поделилась она. «Несмотря на то, что я работал эффективно, выполняя задачи за меньшее время, я оставался за своим столом, находя ненужные задачи, чтобы заполнить время.”

Многие исследования показали, что игра в соответствии с собственным естественным ритмом своего тела и мозга — гораздо лучший рецепт продуктивности, чем втягивание себя в рутину, которая не подходит.

Биолог Оксфордского университета и эксперт по хронобиологии и сну Катарина Вульф говорит: «Если люди остаются в привычном для них времени, они чувствуют себя намного лучше. Говорят, что они намного продуктивнее. Умственные способности у них намного шире ».

Вот почему полуночникам не имеет смысла вставать с постели ровно в 5 утра.Подгонка общих советов по продуктивности и распорядка к тому, как вам нравится работать, — верный путь к успеху.

Когда и где у вас есть свобода, создавайте свой распорядок вокруг естественных приливов и отливов вашего тела. Поэкспериментируйте, чтобы найти наиболее продуктивное время, а затем распланируйте все остальное на это время.

Будьте продуктивнее

Каждый раз, когда выполняется Работа

Независимо от того, являетесь ли вы независимым работником с проектами, которые приходят и уходят, или родителем с проектами, которые приходят и продолжают развиваться, мы все делаем работу, которая иногда выходит из графика.

No related posts.