Нарушение режима предписанного врачом \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Нарушение режима предписанного врачом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Нарушение режима предписанного врачом Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 8 «Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований регионального отделения Фонда социального страхования РФ к учреждению здравоохранения о взыскании излишне понесенных расходов, образовавшихся в результате выдачи листков нетрудоспособности с нарушением — учреждением продлен листок нетрудоспособности застрахованному лицу, при этом не сделана отметка о нарушении режима (пациент не явился на прием). Суд указал, что в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности является нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом. В данном случае из дела не следует, что имела место несвоевременная явка к врачу пациента, который уже не нуждался в медицинской помощи и являлся трудоспособным. При этом после явки пациента к врачу листок нетрудоспособности был продлен, то есть застрахованное лицо по-прежнему являлось нетрудоспособным. Учитывая изложенное, у суда не имеется оснований полагать, что в данном случае застрахованное лицо без уважительных причин в период временной нетрудоспособности допустило нарушение режима, предписанного лечащим врачом. Иное из материалов дела, вопреки доводам подателя жалобы, не следует.
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 8 «Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд прекратил производство по уголовному делу о признании гражданина — врача виновным в хищении денежных средств при получении пособия по временной нетрудоспособности путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат, — о нарушении им больничного режима, которое заключалось в выполнении работ на основании трудовых договоров в других медицинских учреждениях. Суд указал, что положение п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ предусматривает снижение размера пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом. Между тем путем умолчания, то есть бездействия, преступление может быть совершено лишь при наличии у лица обязанности выполнить предписанные законом действия. В данном случае факт работы по совместительству во время, не совпадающее со временем лечения и временем осуществления трудовой функции по месту основной работы, нельзя отнести к обстоятельствам, безусловно влекущим прекращение либо сокращение страхового обеспечения, и, соответственно, к обстоятельствам, о которых должно быть сообщено страхователю. Таким образом, закон не предписывал гражданину сообщить о работе по совместительству.Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Нарушение режима предписанного врачомНормативные акты: Нарушение режима предписанного врачом
Нарушение больничного листа — возможные последствия
Зависимость пособия по временной нетрудоспособности наблюдается не только от страхового стажа, но и от того, насколько добросовестно работник исполняет назначенный режим лечения. Если было зафиксировано нарушение больничного листа последствия регламентируются законом 255-ФЗ от 29.12.2006 года (далее по тексту — Закон). Каждый сотрудник должен строго исполнять рекомендации врачей, в противном случае выплата компенсации будет под вопросом. В новых больничных листах предусмотрены специальные графы для отметок о ненадлежащем исполнении обязанностей больным по соблюдению медицинских предписаний.
Какие нарушения предусмотрены законодательством?
В соответствии со статьей 8 Закона и пункта 21 Положения под номером 375, утвержденного Правительством России 15.06.2007 года (далее по тексту — Положение), основаниями для снижения суммы пособия по нетрудоспособности могут быть следующими:
- несоблюдение режима лечения, назначенного врачом, допущенное без уважительной причины,
- пропуск без наличия на то оснований врачебного осмотра или медсоцэкспертизы.
Для бухгалтера предприятия важно разобраться являются ли имеющиеся причины нарушения режима уважительными. Они обозначены двухзначными кодами, которые ставятся в соответствующей графе, и имеют следующее значение:
- при несоблюдении, назначенного лечащим врачом режима — уход из стационара без разрешения медиков, самостоятельное лечение в другом районе без консультации с лечащим врачом — ставится код 23,
- при нарушении графика посещения врача и несвоевременном появлении на приеме — в больничном листе поставят код 24,
- при выходе на рабочее место без выписки для исполнения своих трудовых обязанностей — ставится код 25,
- при отказе от прохождения медсоцэкспертизу — ставится код 26,
- при несвоевременной явке на место проведения медсоцэкспертизы — ставится код 27,
- при возникновении иных причин, не входящих в указанный выше перечень — ставится код 28.
Стоит отметить, что в случае возникновения причин обозначенных кодами 26 и 27 работник не может считаться инвалидом. Больничный лист будет в обязательном порядке закрыт датой, когда сотрудник отказался от медсоцэкспертизы, не смотря на имеющиеся патологии.
Для документального оформления имеющегося факта нарушения режима больничного листа на предприятии создается комиссия, которая состоит из представителей администрации предприятия и профсоюза. Работники, входящие в ее состав, выбираются на общем собрании коллектива. В законе не прописано создание такой комиссии на каждом предприятии. Но ее отсутствие при решении о признании нарушения режима неуважительным, с последующим уменьшением размера пособия, может признаться трудовой инспекцией незаконным.
Строгого регламента оформления нарушений больничного листа законодательством не предусматривается. Для работодателя важно соблюдать общие требования делопроизводства, когда сотрудник предприятия предъявляет листок нетрудоспособности с кодом нарушения режима. Все действия, касающиеся расчетов и выплат больничного пособия, необходимо подтверждать решением комиссии и приказом по предприятию. Кроме этого, не лишней будет тщательная проверка предоставленных сотрудником документов. Важно проверить правомерность предоставленного больничного.
Какие причины по нарушению режима можно назвать уважительными?
На этот вопрос законодательство не дает четкого ответа. Целесообразно придерживаться нормативных правовых актов, изданных минсоцразвития. В соответствии с приказом под номером 74 от 31.07.2007 года следующие причины можно назвать уважительными:
- независящие от воли сотрудника обстоятельства, при которых соблюдение режима не представляется возможным (природные стихии, бедствия, чрезвычайные ситуации и тому подобное),
- продолжительная нетрудоспособность, длящаяся более шести месяцев,
- смена места жительства или регистрации в связи с переездом,
- тяжелое заболевание или смерть кого-нибудь из числа близких родственников.
Нарушение установленного режима по уважительной причине не влияет на окончательную сумму выплаты. Законных оснований для снижения суммы пособия нет. Работодатель обязан учитывать данный факт при расчете.
Чем грозит нарушение режима признанное неуважительным?
Не соблюдение назначений врача может повлечь снижение размера выплачиваемого пособия. В соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 8 Закона и пункта 22 Положения оплата больничного листа должна составить МРОТ за календарный месяц с даты неявки на прием или несоблюдения режима. Расчет необходимо проводить ежемесячно вследствие разного количества дней в календарном месяце. При расчетах необходимо учитывать районный коэффициент.
Может ли быть зафиксирован прогул при нарушении режима?
В случае несвоевременного посещения лечащего врача в больничном листе ставится отметка под номером 24 в графе под названием «Отметки о нарушении режима». Если работник явился на прием трудоспособным, делается соответствующая отметка. Например, лист нетрудоспособности был выписан на период с 03 по 09 марта, а сотрудник пришел на прием 16 марта. После осмотра врач сделал отметку, что больной пришел на прием трудоспособным. Из этого следует, что на период с 10 по 16 марта пособие не назначается. С 03 по 08 выплаты рассчитываются по общим правилам, а 09 марта рассчитывается по календарному МРОТ.
Формально период с 10 по 16 марта можно признать, как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Следовательно, в табель можно занести запись о прогулах. Необходимо учесть, что доказать в суде это будет сложно, так как на стороне сотрудника могут выступить свидетели, которые подтвердят, что он был болен. Вывод можно сделать следующий. Повод признать работника прогульщиком есть, но доказать сложно.
В подобной ситуации существует риск предъявления претензий со стороны трудовой инспекции в случае подачи заявления прогулявшим работником о неправомерности уменьшения размера пособия. Поэтому чаще всего этот период оформляют, как отпуск по собственному желанию. По действующему законодательству его можно оформить в любое время.
Довольно часто фиксируются ситуации, когда недобросовестный работник оформляет больничный лист, чтобы воспользоваться этим временем по своему усмотрению, а не для лечения. Работодатель не сможет этот факт доказать без отметки лечащего врача. Поэтому для работника не будет никаких последствий нарушения больничного листа. Отсутствие законный мер воздействия, точнее невозможность или крайняя сложность их применения, вовсе не гарантирует полной безнаказанности. Любой обман пагубно скажется на репутации сотрудника, а неприятный факт может быть отражён в рекомендациях (которые часто требуются при трудоустройстве на новом месте).
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Факт наступления у работника временной нетрудоспособности обязывает работодателя выплачивать соответствующее пособие. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по специальной форме.
Отметим, что срок предоставления больничного листа работодателю регламентирован нормами закона «О соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Для обращения к работодателю за назначением пособия у сотрудника есть шесть месяцев после закрытая больничного листа. Часто работники, пользуясь предоставленным временем, несут документ в отдел кадров несколько месяцев. Из-за этого возникают сложности в правильности оформления документов и начислении пособия уже у кадровика. Таким образом, несвоевременное предоставление документа также является нарушением работника.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!Как оплачивается нарушение режима больничного листа в 2018
Для того, чтобы произвести расчет пособия, необходимо правильно заполнять больничный лист и в период нетрудоспособности соблюдать режим врача. Какие будут последствия, если зафиксированы нарушения больничного режима и как оплачивается нетрудоспособность в таком случае, узнать можно далее.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
В чем выражается нарушение больничного режима?
Лист нетрудоспособности выдается каждому сотруднику по случаю заболевания и операции. Выдается он на период, который прописывает врач. Несмотря на нетрудоспособность в период болезни, работник может случайно или специально нарушить больничный график. Поэтому при нарушении врачебных предписаний, последствия дальнейшего оформления больничного листа и выдачи пособия могут быть негативными для пациента. Последствия выражаются в нарушении режима по серьезной и не уважительной причине. Даже не смотря на объяснительную больного, все нарушения прописываются в листке на основании больничного кода.
Процесс лечения в больнице в период нетрудоспособности строго соблюдается врачом. В случае возникновения малейшего отклонения от распорядка, медицинский работник обязан сделать отметки в больничном листе, согласно правилам и законам РФ. Есть уважительные и неуважительные причины. К числу серьезных причин, по которым выражается несоблюдение режима, входит:
- Внезапное ухудшение самочувствия;
- Похороны;
- Неожиданная болезнь ребенка.
В таких случаях пособие работодателем оплачивается. Работнику только нужно предоставить объяснительную записку, на основании которой руководитель издает приказ. Распоряжением выражается согласие работодателя с тем, что нарушения больничного режима не станут причиной снижения суммы пособия за период отсутствия на работе. Неуважительными причинами могут быть:
- Опоздание на прием к врачу. Данный вид несоблюдения порядка карается не только отметкой с кодом в больничном листе. Безответственность по отношению к порядкам больницы предусматривает не выплату пособия за период нетрудоспособности;
- Выход на работу без разрешения мед специалиста;
- Переход в другое медицинское учреждение;
- Отказ от прохождения медицинского осмотра;
- Безразличие к предписаниям врача соблюдать постельный режим.
Все эти факторы приводят к тому, что пособие работодателем не оплачивается, а в листе нетрудоспособности делаются отметки с кодом о нарушении врачебного распорядка. В число неуважительных причин также относится получение травмы в период алкогольного и наркотического состояния. Опираясь на пункт 1 и 2 статьи 8 Федерального кодекса РФ, расчет пособия, несмотря на ухудшение здоровья и объяснительную работника, не делается.
Последствия несоблюдения графика приводят к снижению суммы компенсации до уровня минимальной оплаты. Процесс выплаты или невыплаты пособия выражается проведением расследования специально организованной комиссией. Если назначенные специалисты докажут факт несоблюдения графика по неуважительной причине, расчет пособия не делается и не оплачивается работодателем. В листке неработоспособности делаются отметки с кодом, которые будут подсказывать по какой причине произведено нарушение.
Нарушение больничного режима — последствия на работе
Если работник без уважительной причины отступил от правил, которые прописывались врачом, он не получит расчет компенсации за период временной неспособности работать. Работодатель, на основании нарушения с отметкой и кодом в листке, имеет право не оплачивать пособие и не делать его расчет. Стоит отметить, что под санкции в виде не оплаты компенсации входит только тот период, за который работник нарушил врачебные правила.
К примеру, если трудящийся открыл лист неработоспособности с 10.06 по 17.06, и в день приема к врачу — 15.06 опоздал или вовсе не пришел, последствия выражаются в заполнении врачом отметки с кодом о факте несоблюдения графика. На основании документа по приходу на работу, начальник издает приказ о том, что сотруднику пособие не оплачивается. Даже если со стороны заболевшего будет объяснительная записка, неуважительная причина приводит к невыплате компенсации.
Отметка о нарушении режима в больничном листе код 24
Одной из распространенных причин несоблюдения врачебного графика является опоздание на осмотр к врачу. Выражается опоздание на прием отметкой в документе с кодом 24. Если специально организованная комиссия посчитает факт неявки к врачу неуважительной причиной, на основании отметки в больничного листа пособие не оплачивается.
Уважительное обстоятельство: плохое самочувствие, авария, смерть, которое стало препятствием к попаданию на прием к врачу вовремя, тоже фиксируется в виде отметки с кодом. Однако несмотря на отметку в больничного листа, уважительное обстоятельство позволяет получить компенсационные средства за период неработоспособности.
Как оплачивается больничный с нарушением режима в 2018?
Если есть доказательства несоблюдения врачебного распорядка, особенность расчета компенсации в том, что он делается с учетом минимального размера оплаты труда. Чтобы высчитать размер компенсационных денег правильно, нужно соблюдать порядок:
- Заменить уровень среднего заработка за последние два года на значение МРОТ;
- Умножить полученный результат на размер стажа. Трудовой опыт определяется путем количества проработанных лет. Если опыт работы в пределах пяти лет, компенсация определяется 60% зарплаты. Если трудовой стаж варьируется от 5 до 8 лет — начисляется 80% от ежемесячного дохода. Если больше восьми — компенсационные средства полагаются в 100% от зарплаты.
Фиксировать нарушение может только врач. Руководящее лицо не вправе оформлять отказ в оплате компенсационных денег подопечному без веских оснований со стороны медицинского специалиста. Если факт несоблюдения врачебного графика зафиксирован, начальник издает приказ. Образец распоряжения можно оформить по форме, которая действует в организации или найти пример документа в Интернете.
Образец объяснительной при нарушении режима больничного листа
Для того, чтобы смягчить условия невыплаты компенсационных средств, сотрудник может оформить объяснительную. Объяснительная записка оформляется в свободной форме, однако трудящийся может попросить образец в больнице.
Скачать образец объяснительной
Объяснительная записка со стороны больного будет подсказывать ему, что в последующие разы к графику, который назначил мед специалист, лучше относиться с большей серьезностью и ответственностью.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Загрузка…Нарушение режима по больничному листу: последствия, штрафы
Добавлено в закладки: 0
Работник организации может предоставить больничный лист, в коем будет существовать пункт, говорящий о том, что он нарушил режим. Стоит ли в таких случаях платить компенсацию, и в каких размерах она должна быть вынесена?
Такие понятия, как нарушение предписанного режима, больничная табулатура и компенсация по причине нетрудоспособности можно найти в Кодексе РФ, в котором прописываются все основные положения и обязанности обеих сторон.
Ситуации продления больничного
Практика показывает три основных разворота событий. В первой ситуации допустим пропуск работником визита к врачу по причине, которая уставом компании определена уважительной. В таких случаях полагается полная выплата пособия по режиму. Значение о пренебрежении режимом не играет никакой роли.
В ином типе ситуаций, сотрудник посещает доктора позже назначенного времени, после чего получает от него признание полностью здоровым. В таком случае должна произойти оплата больничного, но только с момента его старта и до дня, когда пациент обязан был посетить врача.
В третьем случае происходит продление срока больничного листа. Работник может посетить врача, затем тот должен подтвердить, что недомогание все еще продолжается. В таких случаях учитывается МРОТ при рассмотрении пособия.
Каждый из этих случаев рассматривается ниже в статье более подробно. Но надо предупредить, что работник может предъявить и вовсе незакрытый лист. Это происходит, когда он не был у врача. В таких случаях пособие не полагается, ведь формальную ценность имеют только оформленные и полностью закрытые документы.
Перечень случаев, когда сумма пособия не снижается
Сразу стоит сказать, что пункт о неявке не предусматривает снижение суммы предоставляемого пособия. Также, если причина отсутствия признана уважительной, то сумма выплаты должна рассматриваться в общем порядке с учетом ключевых факторов. Расчет аналогичен ситуации, когда в бюллетене такой отметки попросту нет.
Уважительность причины определяются руководителями и правилами компании. Трата средств поручается административным лицам. Как правило, за этим следят руководитель, а также ведущий бухгалтер.
Уважительность причины определяет комиссия социального страхования. Это говорит о том, что начальство должно рассматривать не только документы, принесенные сотрудником, но и его собственное объяснение. Основной перечень уважительных причин: ежемесячное пособие по уходу за ребенком, роды, временная нетрудоспособность и так далее. Данные положения узаконены Минздравсоцразвитием России.
Нарушение больничного режима – это серьезное пренебрежение трудовым кодексом, которое может повлечь за собой самые разнообразные последствия. Именно поэтому к периоду больничного режима, как и к соответствующей документации, следует относиться крайне серьезно и ответственно.
Какой период оплачивается, если причина не является или не была признана уважительной? Для того, чтобы получить подробную информацию относительно выплаты пособия, следует изучить Федеральный закон под номером 255-Ф3. Особое внимание следует уделить второму пункту первой части и первой части второго пункта. В этом правиле говорится, что с момента нарушения предписанного режима и до конца недуга, компенсация должна выдаваться в размере, не превышающем МРОТ за календарный месяц.
Но есть один нюанс, на который необходимо обращать внимание: пособие выплачивается исключительно за те дни, которые приходятся на период болезни. Время же временной неспособности к труду компенсируется в соответствии с «освобождением от работы» листа. В это время входит период, когда сотрудник осматривается врачом. На практике отмечается два развития событий.
Варианты нарушения режима
Сотрудник явился к врачу с опозданием и был признан полностью здоровым. В случаях, когда работник пропускает визит к врачу, а позже признается им здоровым, период неявки не отмечается в листе. В таком случае происходит следующее:
- в строке о нарушениях режима врачом ставится код 24;
- на месте даты указывается день, который был изначально назначен врачом;
- в строке «иное» или «дополнительно» ставится код 36 и указывается дата трудоспособности.
Эти положения определяются девятой главой порядка выдачи листов нетрудоспособности, которые были утверждены Минздравсоцразвитием в 2011 году. В таких случаях получается, что период неявки не оплачивается и это время официально признается прогулом.
Работник пришел на визит к врачу позже назначенного срока и был признан болеющим. Такая ситуация складывается, когда работник посещает врача позже назначенного срока, но не получает выписку. Период неявки в таком случае будет указан в листе нетрудоспособности. Это объясняется тем, что врач должен внести в табельный лист дни, которые должны быть оплачены сотруднику. Это положение есть в указе 14 пункта порядка. В случае же, если время, которое пропустил больной, не будет указано, то компенсация со стороны компании не полагается. Такая ситуация ведет к нарушению Закона 255-Ф3.
Порядок расчета пособия
В случаях, когда период опоздания к врачу указывается, следует проводить расчет из МРОТ со дня начала болезни и до момента полного выздоровления. В этот период включен не только момент выписки, но и дни посещения врача. Последствия нарушения больничного режима непредсказуемы.
По какой формуле рассчитывается пособие по причине нетрудоспособности? Как уже было отмечено выше, пособие полагается только тем работникам, которые при визите к врачу признаются нетрудоспособными. В таких случаях сумма пособия считается отдельно по дням, когда была допущена неявка, в моменты посещения врача, а также отдельно после этих дат. Полученные результаты необходимо сложить. По формулам, выставленным компанией, определяется лимит пособия.
Для получения более развернутой информации, необходимо связаться с руководителем отдела кадров, который сможет развернуто ответить на все вопросы, касательно положений в той или иной компании.
Коды нетрудоспособности в больничном листе :: Profiz.ru
Коды нетрудоспособности в больничном листе
В больничном листе (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) некоторая информация указывается в зашифрованном виде. Так, специальные коды причин нетрудоспособности в больничном листе заменяют словесное описание того, что послужило поводом для выдачи листка нетрудоспособности. Значение кодов нетрудоспособности в больничном листе законодательно установлены, т. е. сотрудники медицинских организаций при заполнении листков нетрудоспособности используют единые утвержденные коды (гл.IX Приложения к Приказу Минздрава от 01.09.2020 N 925н).
Коды больничных листов и их расшифровка
Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить больничный, либо не оплачивать его, а только передать необходимые сведения в ФСС. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е. пособие работнику нужно выплатить за первые 3 календарных дня болезни с учетом его стажа. А если в больничном стоит код «05» («Отпуск по беременности и родам») или код «04» («Несчастный случай на производстве или его последствия»), то положенное работнице или работнику пособие выплачивает ФСС. Напомним, что с 2021 года зачетный механизм, когда работодатель сначала сам платит пособие сотруднику, а затем зачитывает выплаченные суммы в счет взносов, больше не применяется ни в одном из регионов РФ.
Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка
Коды заболеваний в больничных листах обозначают следующее:
Код в больничном листе | Что означает |
01 | Заболевание |
02 | Временная нетрудоспособность вызвана травмой |
03 | Карантин |
04 | Несчастный случай на производстве и его последствия |
05 | Отпуск по беременности и родам |
06 | Протезирование в стационаре |
07 | Профессиональное заболевание или его обострение |
08 | Долечивание в санаторно-курортной организации |
09 | Уход за больным членом семьи |
10 | Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.) |
11 | Заболевание, указанное в п.1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 715 (например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др.) |
12 | Данный код указывается, если больничный выписан в связи с болезнью ребенка в возрасте до 7 лет и его болезнь включена в специальный перечень (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н) |
13 | Этот код отражается в больничном, если он выписан в связи с уходом за ребенком-инвалидом |
14 | Такой код проставляется в листке нетрудоспособности, если он оформляется для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании |
15 | Код «15» означает, что временная нетрудоспособность вызвана необходимостью ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком |
Если, например, причина нетрудоспособности поменялась, то один из этих кодов будет указан в ячейках «код изм» больничного листа. Т.е. бухгалтеру при расчете пособия обязательно нужно обращать внимание, заполнены эти ячейки или нет.
Другие коды в больничном листе
Также в листке нетрудоспособности можно увидеть закодированную информацию в следующих ячейках:
– «Доп код». Например, если в этих ячейках будет стоять код 021 (заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного/наркотического/токсического опьянения), то пособие может быть выплачено в меньшем размере;
– Код родственной связи. Этот код заполняется, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. К примеру, код «38» («Мать») означает, что работница-родительница ухаживала за своим больным ребенком. В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности – 09 в больничном листе;
– Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;
– Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.
Какие коды нужно указывать работодателю
При заполнении работодателем своей части больничного листа ему, в числе прочих данных, в некоторых случаях необходимо указать код в строке «Условия исчисления». Например, если работник имеет инвалидность, то ставится код «45».
Код подчиненности в больничном листе
Также работодателю обязательно нужно заполнить ячейки кода подчиненности. Этот код, состоящий из 5 цифр, присваивается работодателю вместе с регистрационным номером при постановке на учет в ФСС. А найти код подчиненности можно в уведомлении о регистрации, выданном вашим отделением Фонда.
Источник: glavkniga.ru
Подписаться на журнал
Как оплачивается нарушение режима в больничном листе в 2020 году
В соответствии с действующими правилами лист нетрудоспособности может быть выдан физическому лицу в случае появления на это определенных оснований. В большинстве ситуаций таким основанием является факт ухудшения здоровья гражданина. В таком случае он будет обладать законным правом на обращение в медицинское учреждение и получение требуемой помощи.
Существующий порядок устанавливает, что больничный лист выдается физическому лицу на первом же приеме у соответствующего медицинского специалиста. В этот момент в документ вносятся все необходимые сведения, а именно – жалобы гражданина, ФИО физического лица, а также иные данные относительно пациента.
Закрытие больничного документа может быть осуществлено только на основании факта выздоровления гражданина. В этом случае лечащий врач принимает решение о выписке больного.
Многие пациенты считают, что открытие больничного листа представляет собой некую несерьезную формальность, которая нужна исключительно для последующего получения гражданином денежной компенсации на работе. Однако такое мнение является в корне ошибочным. Дело в том, что сам факт открытия больничного документа устанавливает определенные обязательства в отношении пациента. К основным из них можно отнести следующие:
- тщательное выполнение рекомендаций, которые были выданы медицинским специалистом. Сюда входит, например, прием прописанных медикаментов, выполнение определенных процедур и т.д.;
- посещение врача в соответствии с заранее назначенным им временем приема. На каждой встрече медицинский специалист сообщает своему пациенту следующую дату визита. Именно в нее гражданин и должен будет посетить соответствующее учреждение.
Следует отметить, что вышеуказанный перечень обязательств пациента не является исчерпывающим. Дело в том, что в отношении пациента могут быть установлены и многие иные обязанности. Точный перечень при этом может зависеть от конкретной ситуации и ее индивидуальных особенностей.
Так как все вышеуказанные действия гражданина являются обязательными для выполнения, нарушение установленных правил будет грозить физическому лицу определенными последствиями. При этом сам факт совершения такого нарушения в обязательном порядке должен быть зафиксирован уполномоченным лицом в письменной форме. Для этого соответствующая запись вносится прямо в больничный лист, который ранее был выдан гражданину.
Нарушение режима больничного листа в 2020 году
Оформление такого важного документа, как больничный лист, должно осуществляться в строгом соответствии с установленным регламентом. Определенные правила действуют и в отношении такой процедуры, как внесение информации относительно нарушения режима больничного листа пациентом. Если говорить о наиболее распространенных видах нарушений, которые чаще всего встречаются в современной практике, к таковым можно отнести следующие:
- Посещение места работы подчиненным без предварительного разрешения лечащего врача. Как известно, в течение всего периода действия больничного листа человек должен находиться дома. На работе, в свою очередь, за ним сохраняется рабочее место, а также средний заработок. Основываясь на данных правилах, можно сделать выводы о том, что посещение сотрудником его постоянного места работы в период действия больничного листа будет являться прямым нарушением существующего регламента.
- Самовольное покидание медицинского учреждения. Такое нарушение нередко встречается в том случае, если гражданин находится на стационарном лечении. В данной ситуации покидать стены медицинского учреждения он вправе исключительно на основании официального разрешения от уполномоченного лица. В противном случае подобные действия будут представлять собой серьезное нарушение установленных правил.
- Отказ от прохождения обязательной медицинской экспертизы. Данная процедура представляет собой особый процесс, во время которого уполномоченными специалистами получается вся важная информация относительно текущего состояния пациента. Это делается с помощью самых различных действий, включая сдачу анализов, прохождение различных процедур, внимательное изучение комиссией полученных результатов и т.д.
- Нарушение ранее установленного медицинским специалистом режима приема. Как уже было сказано выше, после официального открытия больничного листа последующие встречи врача и его пациента осуществляются на основании составленного расписания. На каждой встрече специалист сообщает, когда именно пациент должен прийти к нему на очередной осмотр. Если же пациент не является в назначенное время, у врача будут иметься все основания для признания его действий прямым нарушением существующего регламента.
- Нарушение ранее установленного врачом режима реабилитации. Данный режим устанавливается в отношении сотрудника для того, чтобы процесс его выздоровления проходил как можно быстрее и эффективнее. Пациент, в свою очередь, обязан надлежащим образом выполнять все полученные рекомендации.
- Самостоятельное обращение пациента в другую клинику без предварительного получения официального разрешения от лечащего врача. Такие действия со стороны пациента также являются запрещенными.
Отметка о нарушении режима в больничном
Первой инстанцией, которая может зафиксировать сам факт нарушения режима гражданином, является сотрудник того медицинского учреждения, в котором лечится физическое лицо. В дальнейшем ситуация может развиваться по одному из двух вариантов. В первом варианте работодателем самостоятельно будет определена степень серьезности совершенного его сотрудником нарушения. Если же работодатель не пожелает этого делать – степень серьезности будет определена в коллегиальном порядке. Для этого уполномоченным учреждением, в котором трудится гражданин, создается специальная комиссия. Решение принимается на общем собрании. Там рассматриваются все важные обстоятельства случившегося, а также делается окончательное заключение по поводу сложившейся ситуации.
В полномочия комиссии будет входить установление того факта, по какой именно причине нарушение было совершено – по уважительной или по неуважительной. На основании уже вынесенного решения и будет внесена соответствующая отметка в больничный лист сотрудника.
Следует отметить, что в действующих законодательных нормах не содержится абсолютно никаких сведений относительно обязательного создания комиссий. Однако следует помнить, что такой вариант действительно является оптимальным способом для того, чтобы вынести максимально верное и справедливое решение. Помимо этого, необходимо понимать, что единоличное решение работодателя может быть легко оспорено сотрудником. Для этого сотрудник сможет обратиться в уполномоченную инстанцию с официальным заявлением, например, в местное отделение Трудовой инспекции. Более того, в случае принятия единоличного решения, определенные проблемы могут возникнуть в будущем и в ФСС. Именно поэтому желательно, чтобы вынесенное решение действительно было максимально обосновано во всех аспектах.
После создания комиссии и принятия соответствующего решения уполномоченными лицами может быть внесена необходимая отметка и в сам больничный лист.
Коды нарушения режима в больничных листах
В соответствии с действующими требованиями сам факт нарушения установленного режима больничного листа обязательно должен быть надлежащим образом зафиксирован в самом больничном документе. Делается это с помощью проставления специальных кодов, которые, в свою очередь, представляют собой тот или иной вид нарушения, например:
- Код «23» предполагает совершение физическим лицом следующих видов нарушений:
- самовольный уход из медицинского учреждения;
- несоблюдение установленного специалистом режима лечения;
- посещение другого лечебного учреждения без предварительного получения разрешения от лечащего врача и т.д.
- Код «24» предполагает одно либо частые опоздания пациента на прием к своему лечащему врачу.
- Код «25» подразумевает под собой посещение гражданином его места работы без предварительного закрытия больничного листа в официальном порядке.
Перечень возможных нарушений весьма обширен. При этом уполномоченными лицами должны быть выяснены и установлены дополнительные обстоятельства по сложившейся ситуации. Только в этом случае таким лицом может быть принято действительно справедливое решение относительно дальнейших действий. Если, например, причины нарушения будут признаны уважительными – соответствующая отметка о таком нарушении может вообще не вноситься в больничный лист.
Расчет по больничному листу в случае нарушения режима
Сам факт совершения нарушений по больничному листу означает, что гражданин пренебрег правилами действующего трудового законодательства. Следовательно, необходимо быть готовым к появлению определенных негативных последствий. В большинстве случаев эти последствия будут выражены в следующем:
- Потеря части денежных средств. Определенный период действия больничного листа, в который физическим лицом были совершены соответствующие нарушения, может быть оплачен в минимальном размере.
- Полная отмена оплаты всего периода действия больничного листа. При принятии подобного решения гражданин вообще не сможет получить никакой компенсации за период своей болезни.
Следует отметить, что применение вышеуказанных санкций будет являться правомерным только при наличии у работодателя всех необходимых доказательств. В частности, нарушения, которые были совершены сотрудником, должны быть зафиксированы в письменной форме. Для этого ответственными лицами составляется специальный акт, в котором и указываются все особенности совершенных подчиненным действий, а также иные важные сведения.
Последствия нарушения режима больничного листа
Главным последствием несоблюдения установленного больничного режима, безусловно, будет являться снижение суммы компенсации, которая будет положена сотруднику за все его время пребывания на больничном.
Как известно, расчет компенсации за больничный лист осуществляется в строгом соответствии с установленными правилами. В большинстве случаев во время расчета используется такой показатель, как средний размер заработка служащего. Однако иногда данное правило может быть изменено. В частности, при наличии определенных нарушений расчет может быть произведен на основании такого показателя, как МРОТ. Такая схема расчета может быть применена:
- ко всему периоду действия больничного листа. Как правило, подобные меры используются в тех случаях, если сотрудником были совершены действительно серьезные нарушения;
- к определенному временному отрезку из всего периода действия больничного документа. Такие меры могут быть приняты в том случае, если сотрудником все же были совершены нарушения, но они были разовыми либо не слишком серьезными.
Итоги
Таким образом, установление наказания за нарушение режима больничного листа осуществляется уполномоченным лицом по следующей схеме:
- Сначала работодателю необходимо будет выяснить все обстоятельства произошедшего, а именно – по каким причинам служащим было совершено соответствующее нарушение, весомыми ли были эти причины и т.д.
- Далее руководителю нужно будет принять решение о назначении соответствующего наказания. Сразу следует отметить, что оптимальным выходом в данной ситуации станет создание специальной комиссии. Желательно, чтобы в нее входили представители от профсоюза, которые при необходимости смогут защитить права и законные интересы служащего.
- Далее, на основании решения комиссии, в отношении сотрудника устанавливается соответствующее наказание. Оно может быть выражено в снижении суммы положенной ему денежной компенсации за время болезни.
КОДЫ ЗАБОЛЕВАНИЙ В БОЛЬНИЧНОМ ЛИСТЕ С РАСШИФРОВКОЙ
Зачем бухгалтеру знать, что означают коды в больничном листе? Чтобы правильно начислить пособие. Бывают ситуации, когда от верной расшифровки зависит, какие дни бюллетеня нужно оплатить исходя из среднего заработка, а какие — исходя из МРОТ. Иногда коды подсказывают, какой процент от стажа надо применять при расчете пособия. Об этих и других тонкостях рассказано в настоящей статье.
Что значит код причины нетрудоспособности
Он в зашифрованном виде показывает, на каком основании человеку выдали бюллетень. Данный код проставляют в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности». Оно состоит из трех блоков:
- Две клетки с подписью «код». В них указывают код причины, по которой работник обратился к врачу в первое посещение и получил листок нетрудоспособности.
- Три клетки с подписью «доп код». Их заполняют только в определенных случаях (см. таблицу).
- Две клетки с подписью «код изм.». Их заполняют в ситуации, когда изменилась причина нетрудоспособности (например, при корректировке изначально поставленного диагноза).
Все значения с расшифровкой приведены в порядке выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н) и на оборотной стороне бланка бюллетеня.
Таблица с расшифровкой кодов нетрудоспособности в больничном листе
Первый блок (первоначальная причина обращения к врачу) | |
Код | Расшифровка |
01 | Заболевание |
02 | Травма |
03 | Карантин |
04 | Несчастный случай на производстве или его последствия |
05 | Отпуск по беременности и родам |
06 | Протезирование в стационаре |
07 | Профессиональное заболевание или его обострение |
08 | Долечивание в санатории |
09 | Уход за больным членом семьи |
10 | Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.) |
11 | Заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний (утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.04 № 715). Например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др. |
12 | Уход за ребенком в возрасте до 7 лет, если его болезнь включена в специальный перечень (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.08 № 84н) |
13 | Уход за ребенком-инвалидом |
14 | Уход за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием (проставляется при согласии сотрудника) |
15 | Уход за ВИЧ-инфицированным ребенком (проставляется при согласии сотрудника) |
Второй блок (дополнительные трехзначные кодификаторы) | |
Код | В каком случае проставляется |
017 | При лечении в специализированном санатории |
018 | При санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ) |
019 | При лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации |
020 | При дополнительном отпуске по беременности и родам |
021 | При заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением |
Причины заболеваний и правовые последствия для работодателя
Коды больничного 01, 02
Код 01 в больничном листе означает, что сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни (грипп, пневмония, гайморит и проч.).
Код 02 означает, что человек пропускал работу из-за травмы.
Получив бюллетень с одним из этих кодов, кадровик должен отразить сведения в табеле учета рабочего времени (обычно используют формы № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Соответствующие дни отмечаются символами «Б» или «19».
Далее бухгалтер вычисляет пособие по временной нетрудоспособности (подробнее см.: «Оплата больничного листа в 2019 году»). При этом первые три дня оплачивает работодатель за счет собственных средств. Остальные дни, начиная с четвертого, финансирует ФСС. Об этом сказано в пункте 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Код больничного 04
Код 04 в листке нетрудоспособности означает, что человек пропустил работу из-за несчастного случая на производстве или его последствий.
В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 дни пропуска отмечаются символами «Б» или «19».
Пособие по такому бюллетеню нужно выдать за все время вплоть до даты выздоровления или до установления факта стойкой утраты трудоспособности. Размер выплаты рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа, но за полный календарный месяц не может превышать максимального размера. Он равен утвержденному законом максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты, умноженному на четыре (ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
ВАЖНО. Сначала организация или ИП выплачивает пособие из своих денег, а потом может возместить его за счет средств Фонда социального страхования. Для этого необходимо, чтобы инцидент был расследован специальной комиссией, которая признала его несчастным случаем (ст. 229 Трудового кодекса). Далее бухгалтер должен отразить расходы на пособие в таблице 3 расчета по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26.09.16 № 381).
Коды нарушения режима 23, 24
Значимая информация содержится в поле больничного листа, которое называется «Отметки о нарушении режима». Здесь проставляется двузначный код и дата нарушения. Чаще всего используются следующие отметки.
Код 23 показывает несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача.
Код 24 показывает несвоевременную явку на прием к врачу.
Если стоят данные значения, то начиная с указанной в этом поле даты пособие необходимо считать в размере, который не превышает за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии). Это правило применяется даже в случае, когда фактический средний заработок сотрудника превышает МРОТ.
Пример
Стаж специалиста составляет 15 лет, его средний заработок больше, чем минимальный размер оплаты труда.
С 8 по 15 ноября 2019 года он находился на лечении в стационаре. 12 ноября сотрудник нарушил режим, и врач сделал отметку в бюллетене.
Бухгалтер рассчитал пособие:
- за период с 8 по 11 ноября — исходя из фактического среднего заработка, умноженного на 100%;
- за период с 12 по 15 ноября — по формуле: МРОТ на 2019 год, деленный на 30 (число дней в ноябре) и умноженный на 4 (число дней больничного, начиная с даты, когда был нарушен режим).
Строка «Иное» (код 31, 36)
В ней в зашифрованном виде приведены дополнительные сведения. Вот некоторые из них.
Код 31 обозначает, что человек нуждается в длительном лечении, и, хотя ему выдали на руки листок нетрудоспособности, он продолжает болеть. В этом случае он сдает первичный лист в бухгалтерию и получает пособие за первую часть болезни. В этом документе поле «Приступить к работе» не заполняется. А в поле «Иное» стоит код 31, что расшифровывается как «продолжает болеть».
Код 36 указывает на следующую ситуацию. Сотрудник, находясь на больничном, пропустил очередной прием у врача. А когда явился (позже назначенной даты), был признан трудоспособным. Поля бюллетеня заполняются так:
- «Отметки о нарушении режима» — стоит 24 и дата пропущенного приема;
- «Освобождение от работы» — указан период с начала болезни до даты пропущенного приема;
- «Иное» — стоит 36;
- «Приступить к работе» — остается пустым.
ВНИМАНИЕ. Пособие по бюллетеню, в котором в поле «Иное» указан код 36, вычисляется так. С начала болезни и по дату, предшествующую неявке, — исходя из фактического среднего заработка. За день неявки — в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного на текущий год и умноженного на районный коэффициент (при его наличии).
Код подчиненности в больничном листе
Это поле находится в том разделе листка нетрудоспособности, который заполняют работодатели.
Здесь нужно проставить пять цифр, присвоенных компании или предпринимателю при постановке на учет в Фонде социального страхования. Посмотреть их можно в извещении о регистрации, полученном в отделении ФСС.
Какие коды указывать работодателю
Работодателю следует проставить в бюллетене код подчиненности и заполнить поле «Условия исчисления» (шифры приведены на обороте бланка больничного листа).
Врачи указывают все остальные коды, в частности: причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима и соответствующие значения в поле «Иное».
ВАЖНО. Если медики заполнили больничный лист с ошибками (в том числе с неверными кодами заболеваний), и бухгалтерия его оплатила, ФСС скорее всего откажет в возмещении пособия. Но суды в подобных ситуациях поддерживают страхователей.
Калифорния принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни
С вступлением в силу Закона о здоровых рабочих местах и здоровых семьях 2014 года (AB1522) Калифорния стала вторым штатом в стране после Коннектикута, который обязывает работодателей предоставлять своим сотрудникам, включая частично занятых и временных работников, оплачиваемый отпуск по болезни.
Закон, подписанный губернатором Джерри Брауном 10 сентября 2014 года, требует, чтобы работодатели, государственные или частные, независимо от размера, разрешали сотрудникам накапливать оплачиваемое время по болезни из расчета не менее одного часа на каждые 30 часов работы.Сотрудник имеет право на получение отпуска по болезни, если он проработает в Калифорнии не менее 30 дней в течение года с момента начала работы с 1 июля 2015 года. Работодателю разрешается ограничивать использование работником оплачиваемого отпуска по болезни. до 24 часов или трех дней в году. Любой накопленный неиспользованный отпуск по болезни сверх 24 часов или любой неиспользованный накопленный отпуск по болезни должен переноситься из года в год. Сотрудники могут использовать начисленные больничные с 90-го дня занятости.
Работники, работающие в соответствии с действующим коллективным договором, который предусматривает аналогичный оплачиваемый срок по болезни и которые зарабатывают на 30 процентов больше минимальной заработной платы, установленной государством, среди прочих условий найма, не подпадают под действие Закона. Закон также не распространяется на работников строительной отрасли, на которые распространяется действующий коллективный договор с аналогичными требуемыми условиями найма, как указано выше, включая регулярную почасовую ставку оплаты труда не менее чем на 30 процентов выше установленной государством минимальной заработной платы. до 1 января 2015 года, или работодатель в строительной отрасли, который ведет переговоры о заключении коллективного договора, который прямо отказывается от требований Закона.Закон также освобождает другие категории сотрудников, включая поставщиков вспомогательных услуг на дому (как это определено Кодексом социального обеспечения и учреждений штата) и некоторых членов летного или кабинного экипажа авиаперевозчиков, подпадающих под действие Федерального закона о труде на железнодорожном транспорте.
Ключевые положения нового закона штата включают:
- Сотрудники, которые работают в Калифорнии более 30 дней в году после 1 июля 2015 года, имеют право на начисление дней по болезни в соответствии с Законом. Это может означать, что сотрудники, которые живут за пределами Калифорнии, но которые едут в Калифорнию и выполняют работу более 30 дней в году, могут иметь право на участие в соответствии с Законом.
- Накопленные оплачиваемые больничные дни переносятся на следующий год, но работодатель может ограничить использование оплачиваемых больничных дней 24 часами или тремя днями за каждый год работы.
- Закон, кажется, проводит различие между ограничением использования больничных дней в году и накоплением больничных дней. В результате накопленный неиспользованный отпуск по болезни сотрудников сверх 24 часов или любой неиспользованный накопленный отпуск по болезни должен переноситься из года в год.
- Работодатель не обязан выплачивать сотруднику компенсацию за накопленные неиспользованные оплачиваемые дни болезни при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы.
- Работодатель имеет возможность ограничить общее накопление оплачиваемого отпуска по болезни сотрудниками 48 часами или шестью днями при условии, что права сотрудников на накопление и использование оплачиваемого отпуска по болезни не «иным образом ограничены».
- В соответствии с Законом работодатель не обязан предоставлять дополнительные дни по болезни, если у него есть политика оплачиваемого отпуска или политика оплачиваемого отпуска, которая предусматривает оплачиваемый отпуск для тех же целей Закона и на тех же условиях и выполняет одно из следующих действий: (1) удовлетворяет требованиям Закона о начислении, переносе и использовании; или (2) предусматривает не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни / оплачиваемого отпуска каждый год или 12-месячный период.
- Сотрудник может использовать накопленное время по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или профилактики сотрудника или члена его семьи. Член семьи определяется более широко, чем определение отпуска для родственников по уходу в Трудовом кодексе 233. Согласно Закону «член семьи» означает любое из следующего:
- Ребенок, означающий биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка, перед которым работник является вместо родителей .Это определение ребенка применимо независимо от возраста ребенка или статуса зависимости.
- Биологический, приемный или приемный родитель, приемный родитель или законный опекун сотрудника, супруга или зарегистрированного сожителя сотрудника, или лицо, замещавшее , является , когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком.
- Супруг.
- Зарегистрированный внутренний партнер.
- Бабушка и дедушка.
- Внук.
- Брат или сестра.
- Время по болезни может использоваться сотрудником, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования для определенных целей.
- Сотрудник должен предоставить заблаговременное уведомление, если необходимость в оплачиваемом отпуске по болезни предсказуема. Если это невозможно предвидеть, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее.
- Работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, за использование оплачиваемого отпуска по болезни.
- Работодатель должен предоставить работнику письменное уведомление о размере оплачиваемого отпуска по болезни в подробной ведомости заработной платы или отдельным письмом.
- Работодатель должен разместить плакат о Законе, который предоставит Уполномоченный по вопросам труда. Умышленное нарушение требования о размещении на должности повлечет за собой гражданский штраф в размере не более 100 долларов США за каждое нарушение.
- Работодатель должен в течение не менее трех лет вести учет отработанных часов и оплачиваемых дней по болезни, накопленных и использованных работником.
- Закон также вносит поправки в Трудовой кодекс 2810.5, касающиеся уведомления о предотвращении хищений заработной платы.Таким образом, работодатели должны обновить свою форму уведомления в соответствии с Законом о предотвращении кражи заработной платы, используемую при приеме на работу для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, и во время работы, когда происходят определенные изменения.
Противодействие возмездия
Закон запрещает работодателю отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать, отстранять или иным образом дискриминировать работника за использование или попытку использования накопленных больничных дней или подачу жалобы с утверждением о нарушении Закона, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения Закона или выступать против политики, практики или действия, запрещенных Законом.Работодатели, не применяющие правила явки по вине, могут рассмотреть возможность пересмотра такой политики в свете этого нового закона. Мы рекомендуем, чтобы дни по болезни, защищенные законом, не считались отсутствием без уважительной причины в соответствии с политикой явки на работу без вины.
Закон подвергает работодателя опровержимой презумпции незаконных преследований, если работнику было отказано в праве использовать накопленные больничные, уволены, ему угрожали увольнением, понижены в должности, отстранены от работы или иным образом дискриминировано в течение 30 дней с момента подачи жалобы работником. Комиссия по труду или заявляет о нарушении или сотрудничает в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения Закона, или выступает против политики, практики или действия, запрещенных Законом.
Исполнение
Уполномоченный по вопросам труда обеспечивает соблюдение требований Закона и может распорядиться о соответствующей компенсации (включая восстановление на работе, выплату задолженности, оплату незаконно удержанных дней по болезни и административные штрафы) в случае нарушений. Закон содержит широкий спектр суровых наказаний за нарушения, включая, помимо прочего, определенные штрафы в размере до 4000 долларов в дополнение к вознаграждению за отказ в оплачиваемых больничных днях. Комиссар по вопросам труда или генеральный прокурор могут подать гражданский иск от имени потерпевшего работника против любого, кто нарушает Закон.
* * *
Важно, чтобы работодатели пересмотрели свою политику и справочники в свете нового Закона. Работодатели также должны пересмотреть свои процедуры управления отпусками и изучить, как новые требования в отношении времени по болезни влияют на существующий в Калифорнии лабиринт законов об отпусках. Для получения дополнительной информации о новом законе Калифорнии, пожалуйста, свяжитесь с адвокатом Джексона Льюиса, с которым вы регулярно работаете.
Обзор закона Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни
Этот пост был обновлен в марте 2018 г.
Среди ряда нормативных изменений, внесенных в 2018 году, все больше и больше штатов и муниципалитетов принимают собственные законы и постановления об оплачиваемых отпусках по болезни, гарантируя, что у сотрудников есть защищенный отпуск по причине их собственной болезни или для оказания помощи члену семьи. Эти правила призваны быть удобными для сотрудников и могут создавать уникальные проблемы для работодателей, особенно для тех, чья текущая политика и практика расходятся с новыми требованиями.
Штат Калифорния возглавил сборы за политику благоприятных для сотрудников оплачиваемых отпусков по болезни.Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL) в штате Калифорния вступило в силу 1 июля 2015 года в рамках Закона 2014 года о здоровых рабочих местах и здоровой семье.
Совсем недавно закон Мэриленда вступил в силу 1 февраля 2018 года, а закон штата Вашингтон вступил в силу 1 января 2018 года. В Сиэтле, Такоме и Спокане также действуют городские постановления, требующие отпусков по болезни для сотрудников.
Другие штаты приняли аналогичные законы, включая Коннектикут, Массачусетс, Орегон, Вермонт, Аризону и округ Колумбия.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Род-Айленде вступит в силу 1 июля этого года. Кроме того, многие города, включая Нью-Йорк, Чикаго, Миннеаполис и Остин, в настоящее время имеют или скоро будут иметь свои собственные таинства.
С 1 января 2018 года минимальная заработная плата в Калифорнии увеличена до 10,50 долларов в час, и время болезни должно оплачиваться по этой или более высокой ставке.
Даже если в вашем штате или городе в настоящее время нет закона об оплачиваемых отпусках по болезни, они могут появиться. Или у вас могут быть сотрудники, работающие в одном из этих штатов или городов, особенно в связи с увеличением числа работающих на дому в различных отраслях.Может быть полезно узнать, что сделали другие штаты и города.
Вот что влечет за собой закон Калифорнии для сотрудников и работодателей любого размера.
Краткий обзор оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии
- Закон штата требует, чтобы все компании, независимо от размера, ежегодно предоставляли трехдневный или 24-часовой защищенный отпуск по болезни всем сотрудникам, независимо от их статуса (полный рабочий день, неполный рабочий день, освобожден от налогов, освобожден от налогов и т. Д.).
- Вы не можете наказывать сотрудников за использование установленного срока по болезни.
- Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи для диагностики или профилактики, для лечения или лечения существующего состояния здоровья или по определенным причинам, связанным с тем, что они стали жертвой сексуального насилия, домашнего насилия или преследования.
- Член семьи определяется как родители сотрудника (в том числе родственники), дети, супруга, зарегистрированный сожитель, бабушка и дедушка, внуки и братья и сестры.
- Если в вашем городе есть собственное постановление об отпусках по болезни, придерживайтесь более щедрого закона, будь то местные законы или законы штата.
См. Также: Страхование компенсации работникам
Как работает больничный?
Закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам защищенный отпуск по болезни из расчета один час на 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить количество времени, затрачиваемого на год, тремя днями или 24 часами и может ограничить начисление шестью днями или 48 часами. Сотруднику должно быть разрешено переносить до шести дней из года в год, но как только он достигнет лимита, он больше не будет накапливать дополнительное время в своем больничном банке.Как только сотрудник использует зарегистрированное в банке время по болезни и количество доступных часов по болезни упадет ниже предела, сотрудник снова начнет набирать время до предела.
В качестве альтернативы компания может выбрать оплату трех дней или 24 часов оплачиваемого больничного на авансовом счету для каждого сотрудника. Они могут использовать любое или все время в течение календарного года, и их банк будет сбрасываться до 24 часов 1 января каждого года. Сотрудники не перестанут работать со временем, если 24 часа загружены заранее.
Вы также можете предложить 24 часа как часть общего оплачиваемого рабочего времени (PTO), но если вы это сделаете, обратите внимание, что по закону вы будете обязаны выплатить оставшийся PTO, если сотрудник увольняется из вашей компании.Если время классифицируется как отпуск по болезни, его не нужно оплачивать.
Nonexempt сотрудники имеют право на полные 24 часа, даже если они обычно не работают 24 часа в течение трех дней. Их оплата по болезни может быть рассчитана с использованием их обычной ставки заработной платы за неделю, в течение которой они лечились по болезни. Ставка оплаты труда может быть рассчитана путем деления общей регулярной заработной платы (не включая сверхурочную работу) за предыдущие 90 дней на общее количество часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за эти 90 дней; или тем же методом, который использовался для расчета оплаты за другие виды оплачиваемого отпуска.
После 90 дней работы работник может использовать накопленное время по болезни и может выбрать, какой защищенный отпуск по болезни он берет сразу (например, полдня по сравнению с полным днем), но работодатель может потребовать минимум два часа.
Кто пострадал?
Если у вас есть сотрудник, работающий в Калифорнии более 30 дней в течение календарного года, вы обязаны соблюдать закон штата независимо от размера вашей компании. Это означает, что даже если ваша компания находится не в Калифорнии, на сотрудника, который часто ездит в Калифорнию по делам или который живет в Калифорнии и работает, например, на дому, может распространяться действие закона PSL.
Закон также распространяется на все типы сотрудников: полный рабочий день, неполный рабочий день, сезонный, временный, освобожденный и не освобожденный от уплаты налога.
Какие обстоятельства дают право на отпуск по болезни?
Сотрудники могут использовать PSL для себя или членов семьи, для диагностики или профилактики, а также для ухода или лечения существующего состояния здоровья. Кроме того, члены команды могут использовать PSL по определенным причинам, связанным с тем, что они стали жертвой сексуального насилия, домашнего насилия или преследования.
В соответствии с законом Калифорнии определение «члена семьи» также было расширено и теперь включает родителей работника (включая родственников), детей, супруга, зарегистрированного домашнего партнера, бабушек и дедушек, внуков и братьев и сестер.
Что еще следует знать работодателям?
Что наиболее важно, работодателям не разрешается применять дисциплинарные меры, дискриминировать или преследовать работника за то, что он взял защищенный отпуск по болезни. Если сотрудник делает устный или письменный запрос на получение PSL, вы должны разрешить ему его принять. Сотрудник должен предоставить предварительное письменное уведомление о запланированном отсутствии (например, ежегодный осмотр). В случае незапланированного отсутствия (например, больного ребенка) они должны уведомить работодателя как можно скорее.
Важно иметь четкие письменные правила для сообщения о запланированном или незапланированном отсутствии и для уведомления сотрудников об ограничениях на количество часов, используемых в год (по закону требуется минимум 24 часа PSL) или о ограничениях по начислению. Работодатели также должны пересмотреть существующие политики, такие как процессы проверки эффективности, чтобы убедиться, что они никоим образом не связаны с защищенным отсутствием на работе.
Офис государственного уполномоченного по труду предоставляет два обязательных средства коммуникации: плакат о защищенном отпуске по болезни и бланк уведомления сотруднику.Плакат, на котором излагается политика и шаги, которые может предпринять сотрудник, если он считает, что его права, предусмотренные законом, были нарушены, должен быть размещен на видном, общественном месте. Индивидуализированная форма уведомления сотрудника с подробной информацией об оплачиваемом отпуске по болезни должна быть предоставлена большинству новых сотрудников, освобожденных от налогов (освобожденные сотрудники, большинство государственных служащих и те, на кого распространяется коллективный договор, отвечающий особым требованиям, исключены из требований к форме).
В дополнение к указанию установленных часов PSL работодатели должны предоставить письменную документацию о начисленных часах каждого сотрудника либо в каждой квитанции о заработной плате, либо отдельно от квитанции о заработной плате, но в тот же день.PSL должен быть выплачен не позднее даты следующего платежа после того, как сотрудник его использует. По закону работодатели обязаны вести учет начисления PSL, затраченного времени и общего количества отработанных часов для каждого сотрудника в течение как минимум трех лет.
В 2017 году Калифорния обновила свои часто задаваемые вопросы и пояснила, что работодатели, которые уже получили оплачиваемый отпуск по болезни, не должны предлагать дополнительные 3 дня, если их политика предусматривает как минимум 3-дневный отпуск. год.По сути, они должны соответствовать или превосходить требования действующего законодательства.
В обновлении также уточняется, что закон не меняет способ расчета сотрудниками ставки оплачиваемого отпуска, взятого для других целей, например, личного времени.
Как закон штата взаимодействует с постановлениями о защищенных отпусках по болезни в конкретных городах?
Работодатель должен придерживаться той политики, которая является наиболее щедрой в отношении размера предоставляемого защищенного отпуска по болезни. Например, политика Сан-Диего, вступившая в силу в 2016 году, требует, чтобы работодатели ежегодно предоставляли каждому сотруднику пятидневный отпуск по болезни.
Как работодатели в других городах и штатах могут подготовиться?
Хорошее начало — знать, что делают другие города и штаты. Некоторые компании могут предпринять упреждающие меры по пересмотру своих собственных политик в отношении отпусков по болезни и посещаемости в масштабах всей компании, особенно если у них есть сотрудники, которые работают в местах, на которые распространяется действие страховки.
Для работодателей в штатах и городах, которые объявили о будущих инициативах в отношении отпусков по болезни, сейчас самое время пересмотреть и обновить существующие политики, чтобы они полностью соответствовали требованиям после того, как постановление вступит в силу.Это включает в себя переработку политик, которые наказывают сотрудников за чрезмерное отсутствие по болезни, и определение того, будут ли рассматриваться другие дисциплинарные меры, не связанные с использованием защищенного отпуска.
Всегда полезно иметь план на случай непредвиденных обстоятельств, поэтому, когда это возможно, работодатели должны обеспечивать, чтобы каждая рабочая функция могла выполняться более чем одним сотрудником, и чтобы были доступны резервные копии.
Хотя новые законы и постановления об отпусках по болезни могут создать проблемы для компаний, они, вероятно, станут более распространенными в ближайшие месяцы и годы, поэтому будьте как можно более подготовлены к изменениям.
Дополнительные ресурсы
Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии: часто задаваемые вопросы
10 фактов, которые предприятия могут не знать о законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни
Закон Калифорнии об отпусках по болезни имеет последствия для бизнеса
Закон штата Калифорния о здоровых рабочих местах и здоровых семьях
Калифорния была вторым штатом США, в котором для сотрудников был введен отпуск по болезни. В 2015 году вступил в силу закон под названием «Закон о здоровых рабочих местах, здоровой семье».Он вступил в силу для сотрудников с 1 июля 2015 года. Тем не менее, для работодателей с сотрудниками по всей Калифорнии, а также в Сан-Франциско, Сан-Диего, Беркли и других городах Калифорнии существует множество законов об отпусках по болезни с различными требованиями законодательства штата. Цель этой статьи — предоставить владельцам бизнеса обзор государственного права и выделить основные аспекты соблюдения закона.
Сотрудников, охваченных Законом штата Калифорния об отпусках по болезни
Обязательный отпуск по болезни теперь является защищенным правом для всех сотрудников в Калифорнии.Это касается как работающих полный, так и неполный рабочий день, подрядчиков, временных работников и других лиц. Чтобы сотрудники имели право на участие в программе, они должны работать не менее 30 дней в календарном году и выполнить 90-дневный период ожидания для работодателя. Другими словами, работник должен проработать у работодателя не менее 90 дней и должен работать в штате Калифорния не менее 30 дней в течение года, чтобы получать пособие по болезни. Отпуск по болезни обязаны предоставлять все работодатели, даже малые предприятия. За каждые 30 часов работы сотрудника он имеет право на 1 час отпуска по болезни.Часы могут быть перенесены на новый год, но работодатели могут установить ограничение на количество часов, которое может быть увеличено до 48 часов.
Исключения для сотрудников из Закона Калифорнии об отпусках по болезни
Законы Калифорнии об отпусках по болезни оставляют несколько исключений для покрываемых страховкой сотрудников. Даже малые предприятия придерживаются правил отпуска по болезни. Единственные исключения из правил выплаты больничных листов составляют пять исключений. Сотрудники, на которые распространяется контракт Союза, который, в частности, включает политику отпуска по болезни и имеет обязательный арбитраж.Другое исключение — это строительные работники, связанные профсоюзным договором, сотрудники конкретных авиаперевозчиков, конечно, пенсионеры. Последним исключением являются поставщики услуг поддержки на дому в соответствии с определенными разделами Кодекса социального обеспечения и учреждений.
- Сотрудники профсоюзов с обязательным арбитражем и политикой отпуска по болезни
- Строительные рабочие с профсоюзным договором
- Специализированные сотрудники авиаперевозчиков
- Пенсионные аннуитанты
- Поставщики услуг поддержки на дому
Допустимое использование отпусков по болезни
Калифорния разрешает использовать отпуск по болезни как для сотрудника, так и для члена его семьи.Больничный лист можно использовать для профилактики, диагностики и лечения. Это включает в себя существующее состояние здоровья, травму или для определенных целей, если сотрудник (или член семьи) стал жертвой домашнего насилия, преследования или сексуального посягательства.
- Сотрудник или член семьи
- Профилактическая помощь, включая ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа
- Для диагностики или лечения существующего состояния здоровья
- Жертва домашнего насилия, преследования или сексуального посягательства
- Обратиться за медицинской помощью в связи с домашним насилием, преследованием или сексуальным насилием
- Для получения услуг в приюте для жертв домашнего насилия или кризисном центре для изнасилований
- Получить психологическую консультацию
- Участвовать в обеспечении безопасности, планировании или других действиях по повышению безопасности от домашнего насилия, сексуального насилия или преследований в будущем, включая поиск нового жилья.
Определения семьи в соответствии с законом о здоровых рабочих местах и здоровых семьях.
Сотрудники могут взять отпуск по болезни, чтобы помочь в уходе за членом семьи, которому разрешено использовать отпуск по болезни. Разрешены несколько семейных отношений, включая детей, родителей, братьев и сестер, бабушек и дедушек и внуков, а также супругов или партнеров по дому. Калифорния признает биологических, приемных, приемных родителей, ребенка домашнего партнера и замещающих родителей для детских отношений.В отношении родительских отношений Калифорния признает биологических, приемных, приемных, приемных и замещающих родителей, когда сотрудник был несовершеннолетним. Кроме того, семейными также признаются отношения с опекунами и законными опекунами. Только биологические братья и сестры могут быть использованы для отпуска по болезни. Это отличается от нескольких городов, поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим путеводителем по городу, в котором вам нужна помощь. Отношения бабушек и дедушек и внуков признают биологические, приемные, приемные и приемные отношения.
- Дети: биологические, приемные, приемные, приемные, опекуны и опекуны, заменяющие родителей, а также дети сожителей
- Родители: биологические, приемные, приемные, приемные и замещающие.
- Братья и сестры: биологические
- Дедушка и бабушка: биологические, приемные, приемные и приемные
- Внуки: биологические, приемные, приемные и приемные
- Супруга и домашний партнер
Досрочный отпуск по болезни в сравнении с методом начисления
Компании могут выбрать способ предоставления отпуска по болезни. Если работодатель выбирает метод начисления, сотрудники получают 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год, но может ограничить его количество до 48 часов в год.Это означает, что сотрудники смогут перенести дополнительные начисленные часы на следующий год.
Если работодатель решает предоставить отпуск по болезни, предварительно загрузив его в начале года, то он должен предоставить работнику как минимум 24 часа отпуска по болезни, но не обязан предоставлять дополнительный отпуск по болезни в течение года.
Испытательный срок и минимальные пределы использования
Работодателям разрешается требовать 90-дневный испытательный срок для новых сотрудников, прежде чем им будет предоставлен отпуск по болезни.Работодателям также разрешено ограничить использование отпуска по болезни 3 днями в году или 24 часами в году. Несмотря на то, что сотрудники могут зарабатывать больше отпуска по болезни каждый год, работодателям разрешается ограничивать фактическое использование отпуска по болезни. Работодатели также могут потребовать минимальный период отпуска по болезни, который не превышает двух часов. Например, работодатель может потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался в течение минимум 1 часа, но не может требовать, чтобы 4 часа использовались для каждого использования отпуска по болезни. Это позволяет работодателям не определять время отпуска по болезни с шагом в 1 минуту или 15 минут.
Согласование с существующей политикой в отношении отпусков
Работодатели, которые уже предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, личные дни или другое оплачиваемое время и которые соответствуют минимальным требованиям закона штата Калифорния об отпусках по болезни, не должны предоставлять дополнительный отпуск по болезни. Оплачиваемый выходной должен быть предусмотрен для тех же целей, что и закон Калифорнии об отпусках по болезни.
Больничный банк
Работники, которые увольняются, но возвращаются к работе в течение 12 месяцев у того же работодателя, должны быть восстановлены на работе со всеми ранее начисленными и неиспользованными часами отпуска по болезни для работника.Если сотрудник возвращается на работу по прошествии более 12 месяцев с момента увольнения, он не получает ранее начисленного отпуска по болезни. Это отличается от закона Сан-Франциско об отпусках по болезни, в котором есть ряд утверждений, позволяющих определить, получает ли сотрудник обратно начисленные и неиспользованные часы отпуска по болезни.
Уведомление об отпуске по болезни
Сотрудники обязаны предоставить уведомление об отпуске по болезни, который необходимо использовать, как только это будет разумно. В Калифорнии нет требований к максимальному количеству уведомлений.Работодатели могут иметь политику, требующую уведомления об использовании отпуска по болезни, но работодатели не могут требовать уведомления об отпуске по болезни, когда отпуск по болезни нельзя предвидеть. В экстренных ситуациях сотрудники должны как можно скорее уведомить работодателей.
Обоснованная документация и уведомление о правах на отпуск по болезни
Закон штата Калифорния «О здоровых семьях» требует от работодателей документации, подтверждающей соответствие предприятия законам штата Калифорния. Без соответствующей документации предприятие считается виновным, и сотрудникам выплачивается компенсация.Работодатели должны хранить документацию не менее 3 лет. Записи должны включать количество отработанных часов сотрудником, количество начисленных отпусков по болезни и использование отпусков по болезни.
Кроме того, работодатели должны уведомлять сотрудников об их текущем начислении и использовании отпуска по болезни с каждой квитанцией о заработной плате. Отчет об использовании и начислении отпуска по болезни может быть включен в квитанцию о заработной плате или может быть оформлен в отдельном документе, выданном в тот же день, что и квитанция о заработной плате.
Работодатели обязаны размещать уведомление о правах сотрудников в соответствии с Законом штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни на видном месте, где сотрудники могут получить доступ к информации.Плакаты должны быть на английском и на любом языке, на котором говорят 10% или более сотрудников компании. Кроме того, все новые сотрудники должны быть уведомлены об их правах при приеме на работу.
Возмездие, штрафы и взыскания
Возмездие запрещено Законом штата Калифорния о здоровых семьях. Любой сотрудник, которому был нанесен ответный удар или которому было отказано в отпуске по болезни, может подать заявление Уполномоченному по трудовым вопросам. Сотрудники защищены и имеют право подавать жалобу Уполномоченному по вопросам труда, сотрудничать в любом расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения и выступать против любой политики, практики или действий, которые являются незаконными в соответствии с законом.
Работодатели подлежат ежедневному штрафу в размере 100 долларов за сообщения о нарушениях. Если в отпуске по болезни отказано в незаконном порядке, то предприятия могут быть оштрафованы на сумму до 4000 долларов. Штраф будет определяться путем расчета суммы отпуска по болезни, удержанной у сотрудника, и ее умножения на 3. Минимальный штраф составляет 250 долларов за инцидент. Другие штрафы, такие как непредоставление письменного уведомления, составляют до 50 долларов в день. Это можно сделать для каждого человека, который не был уведомлен в соответствии с требованиями закона.
Национальная политика отпусков по болезни
На национальном уровне не существует законов об отпусках по болезни, требующих отпуска по болезни. Однако Закон о семейных и медицинских отпусках требует неоплачиваемого отпуска по болезни наряду с защитой работы. для сотрудников, отвечающих определенным требованиям. Сюда входят все калифорнийские компании, имеющие федеральные контракты. Сотрудники должны быть у своего работодателя не менее 12 месяцев назад. Работодатели, у которых в радиусе 75 миль работает 50 и более сотрудников, обязаны соблюдать FMLA.Более мелкие работодатели не обязаны предоставлять отпуск по закону FMLA.
Распоряжение об отпуске по болезни
В мае 2015 года президент Обама подписал указ, требующий, чтобы все федеральные подрядчики предоставляли обязательный отпуск по болезни. Эта новая политика требует, чтобы государственные подрядчики предоставляли сотрудникам 7 дней в календарном году оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят строительные компании, контракты, подпадающие под действие Закона о служебных контрактах, а также контракты, связанные с федеральными землями и федеральными служащими.Указ вступает в силу 1 января 2017 года. Согласно этим положениям, сотрудники получают 1 час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, и им разрешается продлевать отпуск по болезни. Работодатели не обязаны выплачивать отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании, и если сотрудник повторно принимает на работу в течение 12 месяцев, ранее начисленный отпуск по болезни восстанавливается.
Указ предусматривает отпуск по болезни в самых разных ситуациях, включая болезнь сотрудника, его ближайших родственников и иждивенцев.Он также включает положения о домашнем насилии, преследовании, профилактическом уходе, консультировании, переезде, юридических процедурах в случае преследования и других конкретных обстоятельствах.
Калифорнийские компании обязаны соблюдать как законы штата Калифорния об отпусках по болезни, так и национальные нормы. Когда есть различия в определениях и в том, как предоставляется оплачиваемый отпуск, компании должны соблюдать самые строгие требования. Что касается отпуска по болезни, то законы Калифорнии более строги, чем национальные правила.
Уведомление и расширенное уведомление
Сотрудники обязаны заблаговременно уведомлять об использовании отпуска по болезни, если такое уведомление можно предусмотреть. Если сотрудники не могут предоставить заблаговременное уведомление, они должны уведомить своего работодателя в разумные сроки.
Работодатели должны вывесить на рабочем месте уведомление о праве на отпуск по болезни. Уведомление должно информировать сотрудников об их праве на отпуск по болезни и об их праве на использование отпуска по болезни без дискриминации или преследований. Кроме того, работодатели должны информировать сотрудников о начислении отпуска по болезни и лимитах использования.
Важно отметить, что в соответствии с законом Калифорнии о здоровых рабочих местах и здоровых семьях, если работодатель не уведомит сотрудника о том, что он будет ограничен использованием отпуска по болезни в течение 24 часов в год и 48 часов накопленного отпуска по болезни или другого более высокого ограничения , что от работодателя могут потребовать предоставления больничного листа без ограничения. Шапку надо сообщать! Это может означать до 9 дней отпуска по болезни, если сотрудник работает полный рабочий день.
Штрафы для компаний, не соблюдающих Закон штата Калифорния об отпусках по болезни
Компании, которые не соблюдают законы об отпусках по болезни, сталкиваются с штрафами в размере от 50 до 4000 долларов.Кроме того, работодателя могут потребовать уплатить штату штраф в размере 50 долларов в день. Кроме того, за каждое нарушение взимается штраф в размере 100 долларов США. Согласно новому закону, Департамент труда и генеральный прокурор обязаны подавать гражданские иски от имени сотрудника, чтобы требовать возмещения против работодателя за невыплаченную заработную плату, штрафы, ликвидацию убытков, гонорары адвокатам и другие расходы. Это приводит к очень дорогостоящим расходам для работодателей, которые не соблюдают закон.
Как работодатели могут обеспечить соблюдение нового Закона Калифорнии об отпусках по болезни?
Как никогда важно, как для крупных, так и для мелких работодателей иметь инструменты, которые помогают им отслеживать часы работы сотрудников и предоставлять отчеты о рабочих часах сотрудников и начислениях по болезни.Калифорния требует, чтобы работодатели сохраняли учет отработанных часов сотрудников, начисления отпусков по болезни и их использования в течение как минимум 3 лет. Тем не менее, в других городах Калифорнии требуется 4-летний срок хранения. Точный и автоматизированный учет — это самая надежная ставка против штрафов и штрафов за нарушение.
Работодатели, которые ждут, пока жалоба или государственное расследование не установят надлежащее программное обеспечение, заплатят на тысячи больше штрафов и штрафов, чем компании, которые сейчас предпринимают шаги для обеспечения соответствия.SwipeClock предоставляет как инструменты учета рабочего времени, так и программное обеспечение для управления персоналом, чтобы работодатели могли отслеживать и предоставлять отчеты, подтверждающие их соблюдение законами штата. Поставщикам заработной платы необходим упрощенный подход к единому программному обеспечению, которое может обслуживать как их малые, так и крупные корпорации. SwipeClock может предоставить одно решение для бухгалтеров, которое отслеживает и создает отчеты, необходимые для их клиентов.
Позвольте SwipeClock помочь
Компании, у которых есть сотрудники более чем в одном месте в Калифорнии, вероятно, должны будут соблюдать несколько противоречащих друг другу постановлений города, определяющих законы о начислении и использовании отпуска по болезни.Кроме того, эти предприятия также должны соблюдать Федеральные законы о сверхурочной работе, Закон о медицинских отпусках по семейным обстоятельствам и любые другие действующие национальные или местные законы. SwipeClock предоставляет полный набор инструментов для управления персоналом и учета рабочего времени, которые могут помочь компаниям более легко соблюдать местные и национальные законы. Записи легко хранятся в течение многих лет, а начисление автоматически отслеживается и сообщается сотрудникам в соответствии с законами штата и города. Кроме того, с помощью часов с географическим хронометражем предприятия могут легко отслеживать время, отработанное в определенных городах, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований.
Источники:
Департамент производственных отношений штата Калифорния. Калифорнийский оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы. 2016. Повторная попытка из Интернета http://www.dir.ca.gov/dlse/paid_sick_leave.htm
Офис пресс-секретаря Белого дома. Распоряжение о введении оплачиваемого отпуска по болезни для федеральных подрядчиков. , 7 сентября 2015 г. https://www.whitehouse.gov/the-press-office/2015/09/08/executive-order-establishing-paid-sick-leave-federal-contractors Дата обращения: июнь 2016 г.
Министерство труда США, Отпуск по болезни. 2016, Интернет. https://www.dol.gov/general/topic/workhours/sickleave, источник — июнь 2016 г.
Департамент труда Соединенных Штатов, Оплачиваемый отпуск по болезни для работников, работающих по федеральным контрактам. 2016. Интернет. Получено в июне 2016 г. по адресу https://www.dol.gov/whd/flsa/eo13706/faq.htm
.Написано Аннемарией Дюран Последнее обновление 14 марта 2017 г.
Что нужно знать о вступлении в силу закона Аризоны об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни
ЗАКРЫТЬНовый закон Аризоны дает практически всем работникам не менее 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
С 1 июля 2017 года предприятия Аризоны должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом (Фото: Лаура Манди через flickr / Creative Commons)
Новый закон Аризоны, обязывающий оплачиваемый отпуск по болезни, начинается 1 июля, и работодатели должны быть лучше подготовлены. для этого.
Компании и некоммерческие группы могут столкнуться с штрафами за несоблюдение надлежащего учета или публикации достаточного уведомления, а также могут понести убытки из-за непредоставления оплачиваемого больничного. Работодатели, которые принимают ответные меры против работников, осуществляющих свои права, могут столкнуться с штрафами в размере не менее 150 долларов в день, говорят адвокаты Gallagher & Kennedy, юридической фирмы из Феникса, которая провела семинар, чтобы предупредить работодателей о требованиях.
Закон, требующий до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, который был одобрен избирателями в ноябре прошлого года как часть пакета Предложения 206, который также увеличил минимальную заработную плату в штате, применяется практически ко всем предприятиям и некоммерческим организациям, имеющим хотя бы один Сотрудник Аризоны. Сюда входят организации, головные офисы которых не находятся в штате.
Исключения составляют только люди, работающие в правительстве штата Аризона или федеральное правительство, а также индивидуальные предприниматели.
БОЛЬШЕ: Готово или нет, обязательный оплачиваемый больничный приходит в Аризону
Все это означает, что большинство работников Аризоны — будь то полный или неполный рабочий день, включая временный и сезонный персонал — теперь будут получать оплачиваемое время по болезни.Они смогут использовать это преимущество по разным причинам, задав несколько вопросов.
Минимальные требования: 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно для предприятий с 14 или менее работниками или 40 часов для предприятий с 15 и более людьми. Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни в день их приема на работу или 1 июля 2017 года, в зависимости от того, что наступит позже. Однако работникам, нанятым после 1 июля, возможно, придется подождать до 90 дней, прежде чем использовать выходной, сказала Джоди Бор, поверенный Gallagher & Kennedy.
Учитывая почти универсальность закона и тот факт, что многие работодатели не очень хорошо разбираются в этой теме, неосторожных ждут санкции. Это в дополнение к возможной оплате гонораров адвокатам, представляющим потерпевших трудящихся.
«Если они смогут доказать, что 1 доллар неоплаченного больничного времени и если они выиграют судебный процесс, адвокаты получат 100% гонорара», — предупредил Дональд Педер Джонсен из Gallagher & Kennedy. Он добавил, что возможность собирать гонорары даст адвокатам стимул для рассмотрения дел.
ЗАКРЫТЬСогласно новому отчету, большинство американцев поддерживают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.
Основные положения закона были рассмотрены в предыдущей статье The Arizona Republic . Вот и другие подробности, на которые следует обратить внимание:
Закон может вынудить определенные предприятия уточнить, являются ли их работники независимыми подрядчиками или сотрудниками.
Не всегда ясно, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком.Работники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни; подрядчики нет. По общему правилу, если вы выдаете W-2 работнику, этот человек будет сотрудником, имеющим право на получение пособия, сказал Бор.
Работодатели имеют ограниченные права спрашивать работников, почему они берут отпуск.
Закон разрешает оплачиваемый отпуск по разным причинам, помимо болезни или травмы. Работники также могут использовать отпуск по болезни для решения других проблем, в том числе связанных с домашним насилием, сексуальным насилием, преследованием или закрытием детской школы из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
Приемлемые причины также могут включать в себя перерыв, чтобы встретиться с адвокатом, организовать услуги приюта или обеспечить безопасное жилье. Кроме того, время можно использовать для решения проблем от имени членов семьи. По словам Йонсена, определение членов семьи довольно широкое, включая братьев и сестер, бабушек и дедушек, родственников мужа и других.
Работодатель может запросить доказательства или документы только после того, как работник отсутствовал три дня подряд.
Когда требуется доказательство, оно может быть представлено во многих формах, таких как справка от врача, отчет из полиции, письмо от поверенного или просто заявление работника о том, что ему или ей необходим отпуск.
«Документация не означает подробного объяснения того, что случилось с сотрудником — просто необходимо было уйти в отпуск», — сказал Йонсен. Практически все может считаться действительной документацией. «Достаточно подписанного сотрудником заявления», — сказал он.
В любом случае предприятия не могут запрашивать документы или другие доказательства, пока работник отсутствует в течение трех дней подряд.
Обычно работодатели обязаны предоставлять отпуск.
В то время как работодатели, как правило, должны предоставлять отпуск по запросу, работники должны прилагать «добросовестные» и «разумные» усилия для заблаговременного уведомления и не «необоснованно нарушать работу» бизнеса или некоммерческой организации, добавил Йонсен.
Вышеупомянутые термины еще не определены и, как и некоторые другие аспекты закона, могут не уточняться в течение года или двух. Между тем, Джонсен сказал, что советует работодателям «проявлять осторожность и давать людям отдых».
Компаниям необходимо будет уведомить своих сотрудников о новом законе.
Согласно новому закону штата Аризона, размер оплачиваемого больничного листа зависит от количества сотрудников в компании или некоммерческой организации. пакет больничных зависит от количества сотрудников в компании.(Фото: Getty Images / iStockphoto)
Компании и некоммерческие организации должны вести учет накопленного свободного времени для каждого работника и размещать уведомления о новом законе на видных местах, таких как комнаты отдыха. В платежных чеках или квитанциях сотрудников должно быть указано количество оплаченного времени по болезни, использованное на данный момент, сумма, доступная для использования, и полученная в качестве оплаты, если таковая имеется. Работодатели должны вести учет оплачиваемого времени по болезни, начисленного и использованного в течение как минимум четырех лет подряд, добавил Йонсен.
Компании должны разъяснять правила в письменной форме.Например, хотя новый закон не требует, чтобы работники получали оплату за неиспользованное время по болезни, когда они уходят или увольняются, политика работодателя по этому вопросу должна быть четко изложена в письменной форме, сказал Бор.
Компании, игнорирующие новый закон, ожидают штрафы и возмещение убытков.
Предприятия, не соблюдающие свои требования по уведомлению или ведению документации, подлежат различным штрафам и возмещению ущерба. Промышленная комиссия штата Аризона отвечает за обеспечение соблюдения закона и предоставление рекомендаций, а частные судебные иски станут еще одним механизмом его исполнения.
«Гораздо большую роль будут играть лица, подающие иски самостоятельно со своим адвокатом, непосредственно в суде», — сказал Педерсен.
Штраф за первое нарушение записи или уведомления составляет 250 долларов плюс 1000 долларов или более за каждое последующее нарушение. Работодатели, у которых установлено, что они не предоставили время по болезни, должны оплатить его плюс убытки, равные удвоенному заработанному времени по болезни, а также гонорары адвокатам.
Оплачиваемый отпуск по болезни не включается в отпуск. Компаниям и некоммерческим организациям не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с законом.Несмотря на то, что в последнее время наблюдается тенденция к тому, что работодатели объединяют оплачиваемый отпуск по разным причинам — отпуск по болезни, выходные и праздничные дни, Йонсен рекомендует иметь отдельную письменную политику, охватывающую только оплачиваемое время по болезни.
Компании, работающие в основном за пределами Аризоны, также подпадают под действие закона.
Бизнес или некоммерческая организация с 200 работниками в Калифорнии и всего одним работником в Аризоне все равно должна будет предложить оплачиваемое больничное время одному человеку здесь, сказал Бор.
Связаться с корреспондентом на рус[email protected] или 602-444-8616.
ПОДРОБНЕЕ:
Верховный суд Аризоны отклоняет требование о минимальной заработной плате
После повышения минимальной заработной платы компании Аризоны, обслуживающие людей с ограниченными возможностями перед лицом кризиса финансирования
Прочтите или поделитесь этой историей: https: // www .azcentral.com / story / money / business / jobs / 2017/05/25 / arizona-обязательный-оплачиваемый-отпуск по болезни-закон вступает в силу-что-знаю / 333955001/
Штат Нью-Йорк вводит постоянный оплачиваемый больничный Закон о выходе
Штат Нью-Йорк принимает Закон о постоянных оплачиваемых отпусках по болезни
Нью-Йорк, Н.Ю. (12 мая 2020 г.) — 3 апреля 2020 г. губернатор Эндрю Куомо подписал закон о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год. Большое значение для всех работодателей Нью-Йорка имеет поправка, которую этот бюджет вносит в Закон о труде штата, чтобы включить новое постоянное требование о предоставлении отпуска по болезни. Согласно новому законодательству, большинство работодателей несут ответственность за предоставление работникам отпусков по болезни, характер и размер которых зависит от размера работодателя и, в некоторых случаях, от доходов. Закон вступил в силу 30 сентября 2020 года.Ниже мы обсуждаем ключевые положения этого нового закона.
Размер отпуска по болезни и дата его вступления в силу
Закон об отпусках по болезни применяется ко всем работодателям в штате, а именно:
- Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов США за предыдущий налоговый год должны предоставить сотрудникам до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни.
- Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам 40-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.
- Работодатели от пяти до 99 сотрудников должны предоставлять сотрудникам 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.
- Работодатели с 100 сотрудниками или более должны предоставлять сотрудникам до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.
Хотя новый закон вступает в силу 30 сентября 2020 г., сотрудникам может быть запрещено использовать накопленный отпуск по болезни до 1 января 2021 г.
Начисление и предварительная загрузка
Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов.В качестве альтернативы работодатели могут предоставить сотрудникам полный отпуск по болезни в начале каждого года в виде единовременной выплаты.
Причины отпуска по болезни
Сотрудник, имеющий страховку, может использовать отпуск по болезни в связи с:
- Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли диагностировано заболевание, травма или состояние здоровья, или требуется медицинская помощь на момент запроса сотрудником отпуска.
- Диагностика, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или потребность в таком медицинском диагнозе или профилактическом уходе для сотрудника или члена его семьи.
- Отсутствие, связанное с сотрудником или членом его семьи, который стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми и ищет или получает услуги, в том числе в приюте для домашнего насилия, кризисном центре для изнасилований, адвокате или в законном порядке принуждения или предпринимает любые другие действия для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена семьи или для защиты тех, кто связан или работает с сотрудником, включая, помимо прочего, временное или постоянное перемещение, планирование безопасности и подготовку к или участие в уголовное или гражданское производство.
Работодателям не разрешается запрашивать конфиденциальную информацию, касающуюся психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, в качестве условия для предоставления отпуска по болезни.
Согласно этому закону, «член семьи» включает ребенка работника (включая приемного ребенка, опекуна или эквивалентные правовые отношения), супруга, домашнего партнера, родителя (включая приемного родителя или приемного родителя или эквивалентные правовые отношения), брата или сестру, внука , бабушка или дедушка, ребенок или родители супруга или сожителя сотрудника.
Положения о защите рабочих мест и преследовании / дискриминации
Подобно положениям Федерального закона о семейных и медицинских отпусках, закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни требует от работодателей восстановления работника, который запросил или использовал отпуск по болезни, для возвращения на ту же должность с эквивалентной оплатой и другими условиями найма. Работодатель не может дискриминировать, принимать ответные меры или иным образом наказывать работника за запрос или использование отпуска по болезни.
Неиспользованный отпуск по болезни
Неиспользованный отпуск по болезни может быть перенесен; однако работодатели со штатом менее 100 сотрудников могут ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в год, а работодатели со 100 и более сотрудниками могут ограничить его использование до 56 часов в год. Кроме того, работодатели не обязаны оплачивать работникам неиспользованный отпуск по болезни, если они уволены или иным образом уволены с работы.
Дополнительное использование
Работодатели могут установить разумную дневную надбавку за использование отпуска по болезни, но не более четырех часов.
Ставка заработной платы
Работодатели должны компенсировать работникам их обычную ставку заработной платы или минимальную заработную плату, в зависимости от того, что больше.
Требования работодателя к ведению документации
Работодатели обязаны вести записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику в течение не менее шести лет. По устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить сводную информацию о суммах отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем и / или предыдущем календарном году в течение трех рабочих дней.
Существующие законы и правила
Работодателям не нужно предоставлять дополнительный отпуск, если они уже придерживаются политики, которая предоставляет сотрудникам такой же или больший объем отпусков, начисления, переходящего срока и полномочий в соответствии с новым законом. Однако работодатели Нью-Йорка должны знать о ключевых различиях между существующим законодательством и новым статутом, которые могут повлиять на их текущую политику. В недавно принятом законе четко указано, что он не заменяет и не уменьшает законы об оплачиваемых отпусках по болезни в городах или округах.Следовательно, работодатели, подпадающие под действие Закона города Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни (ESSTA), должны продолжать предоставлять сотрудникам отпуск, который соответствует требованиям обоих законов или превышает их.
Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни аналогичен закону ESSTA с точки зрения допустимого использования отпусков по болезни, компенсаций, начислений, положений о переносе / предварительной загрузке, а также мандатов по борьбе с дискриминацией и преследованием. Однако ESSTA не учитывает доход работодателя, и он более выгоден для работодателей, у которых 100 и более сотрудников.ESSTA требует, чтобы покрытые работодатели с четырьмя сотрудниками или менее предоставляли сотрудникам, проработавшим 80 или более часов в календарном году, до 40 часов из неоплачиваемых отпусков , а работодатели с пятью или более сотрудниками обязаны платить до 40 часов из оплачиваемых отпусков. Закон штата налагает более тяжелое бремя на работодателей с высоким чистым доходом с четырьмя или менее сотрудниками, а также на крупных работодателей со 100 и более сотрудниками.
Хотя разъяснения могут быть предоставлены, когда штат издает правила или инструкции, похоже, что работодатели Нью-Йорка должны рассмотреть возможность внесения следующих изменений в соответствии с недавно принятым законом штата:
- Мелкие работодатели с четырьмя или менее сотрудниками с чистым доходом более $ 1 миллион в предыдущем налоговом году должны предоставлять до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год в соответствии с новым законом, в отличие от неоплачиваемых отпусков по болезни под ЕССТА.Мелкие работодатели с четырьмя или менее сотрудниками с чистым доходом в 1 миллион долларов или меньше в предыдущем налоговом году могут продолжать предоставлять неоплачиваемых отпусков по болезни .
- Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99 должны продолжать предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, что соответствует требованиям ESSTA.
- Крупные работодатели, то есть со 100 и более сотрудниками, должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, в отличие от 40 часов согласно ESSTA.
Мы ожидаем, что Департамент труда штата Нью-Йорк выпустит постановления или дополнительные инструкции до даты вступления в силу 30 сентября 2020 г. Однако работодатели должны проявлять инициативу и начать пересматривать и пересматривать свою существующую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соответствие требованиям нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни с этой осени.
Для получения дополнительной информации об этих поправках свяжитесь с автором этого предупреждения. Вы также можете посетить нашу страницу по вопросам труда и занятости, чтобы найти дополнительные предупреждения в этой области.
Автор:
Сими Бутани, юрист
Редактор:
Питер Т. Шапиро, партнер
Связанные практики
Адвокаты по теме
По мере того, как все больше городов настаивают на оплачиваемых отпусках по болезни, государства отступают
Растет раскол между городами, которые хотят потребовать от частных компаний предоставлять работникам оплачиваемые больничные листы, и штатами, которые полны решимости остановить их.
За последние три года дюжина штатов запретила местным властям проходить требования об оплачиваемом отпуске, что более чем вдвое превышает число штатов, в которых такие местные постановления теперь запрещены. Стремление к принятию так называемых законов о преимущественном праве поддерживается братьями Кох и Американским законодательным советом по обмену, членской организацией законодателей штатов, выступающих за ограниченное правительство.
Действия штата были предприняты в ответ на растущее число городов и округов, принимающих постановления об оплачиваемых больничных днях.С 2015 года более 20 городов, а также восемь штатов одобрили меры, обязывающие компании предоставлять местным работникам оплачиваемый отпуск по болезни. С тех пор как Сан-Франциско утвердил первое постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в 2006 году, требования об оплачиваемом отпуске по болезни были приняты в 35 городах или округах и 11 штатах.
Сторонники обязательного отпуска по болезни говорят, что они оказывают работникам существенную пользу для здоровья — такую, которая улучшит общественное здоровье, оставив больных сотрудников дома. Оппоненты говорят, что оплачиваемый отпуск по болезни будет стоить работодателям слишком дорого, и что мешанина противоречащих друг другу местных и государственных политик только вызовет путаницу.
«Сейчас во многих местах идет настоящая битва между городами, которые решили, что они действительно хотят защитить права рабочих и их здоровье, и законодательными собраниями штатов, которые вообще не хотят вмешиваться в бизнес, — сказала Шерри Лейвант, соучредитель и со-президент A Better Balance, нью-йоркской группы, поддерживающей оплачиваемый отпуск. «Мы видим это все чаще и чаще, и я думаю, что мы продолжим это видеть».
Соединенные Штаты — единственная развитая страна, в которой отсутствует национальный закон об оплачиваемых отпусках, сообщает Международная организация труда, учреждение Организации Объединенных Наций.По данным American Journal of Orthopsychiatry , почти треть всех рабочих в США не имеют оплачиваемых больничных листов. Тем не менее, двухпартийная поддержка преимуществ выше, чем когда-либо. Согласно опросу New York Times -CBS News за 2015 год, 94 процента избирателей-демократов и почти 80 процентов избирателей-республиканцев выступают за законы об оплачиваемых отпусках по болезни.
Несколько штатов, которые запрещают местные постановления об отпусках по болезни, в том числе Мэриленд, Орегон, Род-Айленд и Нью-Джерси, действительно требуют, чтобы предприятия предоставляли отпуск по болезни, но запрещают городам выходить за рамки требований штата.В других штатах, таких как Висконсин, нет правил штата, и городам запрещается проезжать через свои собственные.
В 2008 году избиратели в Милуоки одобрили меру оплачиваемого отпуска по болезни при поддержке почти 70 процентов избирателей, что сделало город третьим в стране после Сан-Франциско и Вашингтона, округ Колумбия, который одобрил такую меру. Но в 2011 году новоизбранный губернатор-республиканец Скотт Уокер и законодательное собрание под руководством Республиканской партии отменили меру Милуоки и одобрили закон, запрещающий другим городам Висконсина последовать его примеру.
Конфликт из-за оплачиваемого отпуска по болезни является частью более широкого разрыва между консервативными штатами и их более либеральными городами по широкому кругу вопросов, включая законы о минимальной заработной плате, фрекинг, запреты на пластиковые пакеты, муниципальную широкополосную связь и антидискриминационные постановления, защищающие лесбиянок, геи, бисексуалы и трансгендеры.
Stateline Story 25 января 2017 г.
Ожидайте новых конфликтов между городами и государствами
«Другая форма подавления избирателей»
Ранее в этом месяце, в ходе политического маневра, который некоторые назвали беспрецедентным, законодатели Мичигана приняли закон, требующий оплачиваемых больничных дней только для того, чтобы заблокировать передачу аналогичных бюллетеней избирателям ноября.6. Законодательное собрание, возглавляемое республиканцами, скорее всего, отменит эту меру.
Приняв закон о предоставлении оплачиваемых отпусков по болезни почти 2 миллионам рабочих, законодатели штата Мичиган остановили инициативу голосования, в случае принятия которой им потребуется большинство в три четверти для отмены. Вместо этого им нужно только большинство, чтобы отменить принятый ими закон до того, как он вступит в силу.
«Я никогда не видел ничего подобного, — сказал Роберт Седлер, профессор права в Государственном университете Уэйна в Детройте. «Это похоже на приманку и выключатель.”
Кристина Хейс, мать из Детройта, у которой в 19 лет диагностировали волчанку, и с тех пор она стала сторонницей оплачиваемого отпуска по болезни, сказала, что этот шаг стал «маленьким ударом» для тех, кто месяцами ходил от двери к двери, чтобы помочь собрать подписи под петицией.
Эллен Браво, исполнительный директор некоммерческой организации Family Values at Work, выступающей за реформы в сфере оплачиваемых отпусков по всей стране, назвала этот шаг «еще одной формой подавления избирателей» и «новым уровнем грязных уловок».
Но Венди Блок, лоббист Торговой палаты Мичигана, защищала законодателей.«Вы смотрите на это предложение и говорите:« О, обязательный отпуск по болезни — это должно быть хорошо ». Но на самом деле дьявол кроется в деталях», — сказала она, имея в виду избирательные бюллетени.
«Универсальная политика действительно не подходит для нашего государства», — сказала она. По словам Блока, некоторые работодатели предоставляют более щедрые правила отпуска, чем это было бы разрешено согласно предложению, в то время как другие работодатели не могут позволить себе отпуск, который они были бы вынуждены предложить.
«Предложение в Мичигане действительно является самым экстремальным из всех, когда-либо делавшихся в этой стране, — сказала она, — и оно полно множества законных мин.”
Предложение требует одного часа оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов; распространяется на всех сотрудников и независимых подрядчиков; и позволяет сотрудникам использовать свое время с интервалом всего 6 минут.
Защитники оплачиваемых отпусков все чаще обращаются к избирательным инициативам, чтобы обойти сопротивляющиеся законодательные органы. За исключением Мичигана, три из 10 штатов, в которых требуется оплачиваемое время по болезни — Массачусетс в 2014 году, Аризона и Вашингтон в 2016 году — сделали это благодаря инициативам по голосованию под руководством граждан.
«Неравномерное расширение»В целом количество работников в США с оплачиваемым отпуском по болезни растет, но доступность пособия зависит от региона. По данным Министерства труда США, 75 процентов работников частной промышленности на Северо-Востоке и 81 процент работников частной промышленности на Западе имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, по сравнению с 67 процентами на Юге и 64 процентами на Среднем Западе.
Согласно отчету Школы государственной политики Карси Университета Нью-Гэмпшира за 2011 год, у рабочих в сельской местности меньше шансов, чем у рабочих в городах и пригородах, иметь пять или более оплачиваемых дней по болезни.
Растущее движение «действительно начинает показывать историю неравномерного распространения этой политики», — сказала Шилпа Пхадке, вице-президент Женской инициативы Центра американского прогресса, исследовательского центра левых взглядов в Вашингтоне, округ Колумбия. это напоминает нам, почему нам действительно нужны федеральные базовые показатели ».
В связи с приостановлением действия федеральной меры отпуска по болезни в Конгрессе и жестким сопротивлением в штатах, возглавляемых республиканцами, все больше городов действуют самостоятельно.
Stateline Story 30 июня 2016 г.
Больше штатов рассматривают законы об отпуске по семейным обстоятельствам, но препятствия остаются
Города берут на себя инициативу
В прошлом месяце в Сан-Антонио городской совет — по инициативе местного голосования, собравшего более 144 000 подписей в пользу оплачиваемого отпуска по болезни, чего достаточно для того, чтобы эта мера появилась в бюллетенях в ноябре — принял постановление об оплачиваемом отпуске по болезни и стал второй город в Техасе после Остина, который сделал это.А в Далласе в июле организаторы стремились провести голосование по предоставлению оплачиваемого отпуска по болезни примерно 41% рабочих без него, но не собрали достаточно подписей.
Постановление Остина в настоящее время рассматривается в 3-м апелляционном суде Техаса после того, как в прошлом месяце Техасский фонд общественной политики подал иск, утверждая, что эта мера нарушает Конституцию Техаса и законы штата.
Роберт Хеннеке, главный юрисконсульт фонда, заявил, что в оплачиваемом отпуске по болезни нет необходимости.«Особенно на таком конкурентном рынке труда, как Остин, и при таком низком уровне безработицы, как здесь, предприятиям здесь уже приходится очень жестко конкурировать за хороших, квалифицированных сотрудников и за то, чтобы иметь возможность удерживать и удерживать этих сотрудников. То, как они это делают, предлагает различные типы компенсационных пакетов и льгот, которые могут помочь им полностью укомплектоваться персоналом и стать конкурентоспособными на рынке труда ».
Поскольку сторонники постановления об оплачиваемом отпуске, такие как Техасский организационный проект и «Рабочие техасцы за оплачиваемое время по болезни», продвинули формулировку предложения Остина в других городах Техаса, Хеннеке сказал, что решение суда «будет очень влиятельным при рассмотрении того же постановления в Сан-Антонио. , если его усыновят в Далласе и, возможно, в Хьюстоне.”
«Это милитаризация муниципальных органов власти и злоупотребление властью со стороны городов, которые делают это без каких-либо реальных данных или доказательств, подтверждающих необходимость», — добавил он.
Но Лейвант из A Better Balance сказал, что ограничивающие города препятствуют тому, чтобы населенные пункты действовали как лаборатории, где можно проверить эффективность новой политики, такой как оплачиваемый отпуск по болезни. Если постановления работают, «вы можете добиться их выполнения на уровне штата или даже на уровне федерального закона, поэтому на самом деле плохо — отключать местный контроль, как это делали некоторые из этих штатов.”
Законы о преждевременных отпусках обычно поддерживаются бизнес-группами, которые говорят, что обязательный оплачиваемый отпуск препятствует гибкому подходу к удовлетворению потребностей сотрудников и вредит чистой прибыли предприятий.
«Обязанности по оплачиваемым отпускам ложатся особенно обременительным бременем для кадровых компаний, поскольку они должны отслеживать часы работы большого числа сотрудников, выполняющих краткосрочные, прерывистые задания, для целей начисления и использования отпусков», — сказал Стивен Дуайер, генеральный советник Американская кадровая ассоциация, национальная бизнес-группа, которая входит в число ведущих истцов, оспоривших постановление Остина.
Но в городах, которые прошли требования оплачиваемого отпуска по болезни, некоторые исследования показали, что воздействие на работодателей было минимальным.
Например, в Сан-Франциско, где работникам предоставляется до девяти дней оплачиваемого отпуска по болезни в год, в среднем работнику требуется всего три дня по болезни, согласно исследованию 2011 года, проведенному Институтом исследований политики в отношении женщин, исследовательским институтом социальных наук. По данным исследования Urban Institute, предприятия сообщили о «минимальном воздействии» на внедрение новой политики.
Аналогичным образом, в Нью-Йорке типичный рабочий берет три оплачиваемых дня по болезни, согласно исследованию 2016 года, проведенному Центром экономических и политических исследований, придерживающимся левых взглядов. И более 4 из 5 работодателей поддержали закон.
В Сиэтле большинство работодателей заявили, что оформить оплачиваемый отпуск по болезни несложно, как показало исследование Вашингтонского университета. Хотя около трети работодателей сообщили о проблемах в работе с поставщиками заработной платы и выполнении других административных требований.Затраты для бизнеса в целом были «скромными и меньшими, чем предполагалось».
Сегодня для средней семьи с двумя работниками в Соединенных Штатах без оплачиваемого отпуска по болезни 3,5 неоплачиваемых больничных дня означают потерю продуктов на месяц, согласно информационному докладу Института экономической политики, исследовательского центра левого толка Вашингтон, округ Колумбия
«Времена меняются», — сказала Вики Шабо, вице-президент по политике и стратегиям на рабочем месте Национального партнерства для женщин и семей.Когда началась тенденция к оплачиваемым отпускам по болезни, «это была незначительная проблема», — сказала она, а теперь «это стало более распространенным явлением».
Но Шабо знает, что битва будет продолжаться.
«Это еще не конец», — сказала она.
Новый закон штата Мэриленд о болезни и безопасном отпуске вступает в силу 11 февраля
Джессика Саммерс
Резюме: 11 февраля 2018 года Мэриленд станет девятым штатом, который потребует от работодателей предоставления сотрудникам отпуска по болезни.За исключением очень мелких работодателей, этот отпуск по болезни должен быть оплачен. Это будет большим изменением для многих предприятий, и всем работодателям Мэриленда рекомендуется рассмотреть новый закон, а также свои существующие политики и процедуры, чтобы обеспечить их соответствие к 11 февраля.
Во время сессий 2017 года Сенат Мэриленда и Палата делегатов приняли Закон Мэриленда о здоровых рабочих семьях, устанавливающий обязательный отпуск по болезни в штате. Однако на законопроект наложил вето губернатор Ларри Хоган.Обе палаты успешно проголосовали за отмену вето, что стало одним из первых заказов в 2018 году. Соответственно, новый закон теперь вступит в силу с 11 февраля 2018 года .
Новый закон распространяется на всех частных работодателей в Мэриленде, а также на органы местного самоуправления и власти штата. Тем не менее, важно отметить, что, как обсуждается ниже, для работодателей в округе Монтгомери этот новый закон не отменяет постоянной необходимости соблюдать закон округа о отпусках по болезни и безопасных отпусках (который является более строгим, чем новый закон штата закон).
Закон требует, чтобы работодатели со средним числом сотрудников 15 и более (включая постоянных, неполный рабочий день, временных или сезонных) в предыдущем году предоставляли своим сотрудникам оплачиваемых отпуск по болезни и безопасный отпуск. С другой стороны, работодатели со средним числом сотрудников 14 или меньше (включая постоянных, неполных, временных или сезонных) в предыдущем году должны предоставить только неоплачиваемых отпуск по болезни и безопасный отпуск. Размер отпуска по болезни и безопасный отпуск, который работодатель должен предоставить, и другие требования, связанные с отпуском, одинаковы, независимо от размера работодателя, а также от того, должны ли они предоставлять отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый.
Начисление отпуска
В целом, согласно новому закону, все сотрудники, включая постоянных, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников, имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск. Однако есть несколько исключений. Наиболее широко применимы те, которые работают менее 12 часов в неделю, работники моложе 18 лет и работники, нанятые агентством по трудоустройству или временным агентством для предоставления временных или частичных услуг другому лицу, не имеют права на больничный и безопасный.Есть также больше нишевых исключений для определенных сотрудников, которые работают в строительной отрасли в соответствии с условиями коллективного договора, которые берут на себя специальные / по мере необходимости смены для работодателя в сфере здравоохранения и социальных услуг или которые работают в сельскохозяйственный сектор на определенных сельскохозяйственных операциях. Лица, которые должным образом классифицируются как независимые подрядчики (в отличие от сотрудников), также не имеют права на отпуск по болезни и безопасный отпуск.
Что касается сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни и безопасный отпуск, основные принципы начисления отпуска в соответствии с новым законом следующие:
Какой минимальный отпуск по болезни и безопасный отпуск должен накопить или предоставить имеющий на это право сотрудник? | Соответствующие критериям сотрудники должны получать 1 час отпуска по болезни и безопасный отпуск за каждые 30 отработанных часов, до 40 часов отпуска в год ИЛИ получить авансом 40 часов отпуска по болезни и безопасности в начале года.Для целей расчета начисления предполагается, что освобожденные от налогообложения сотрудники работают 40 часов в неделю. |
Бывают ли случаи, когда правомочный сотрудник не обязан накапливать отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Соответствующим критериям сотрудникам необходимо накапливать отпуск по болезни и безопасный отпуск только в часы, когда они фактически работают. Кроме того, сотрудникам не нужно накапливать отпуск, если (1) работодатель выплачивает заработную плату каждые две недели и работник работает менее 24 часов в течение периода оплаты; (2) период выплаты заработной платы работодателя составляет каждую неделю, и работник работает в общей сложности менее 24 часов в текущем периоде выплаты заработной платы и непосредственно предшествующем периоде выплаты заработной платы; или (3) период оплаты труда работодателя составляет два раза в месяц, и работник работает менее 26 часов в течение периода оплаты труда. |
Когда правомочный сотрудник должен начать накапливать отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Новый сотрудник, имеющий право на участие, должен начать накапливать (или от него заранее отказываться) отпуск по болезни и безопасный отпуск в первый день работы. Однако работодатель может потребовать, чтобы сотрудник проработал до 106 дней, прежде чем он или она сможет использовать накопленный отпуск. |
Какую минимальную сумму неиспользованного отпуска должен иметь сотрудник в любой момент времени (до того, как от сотрудника можно будет потребовать списать свой баланс перед накоплением дополнительного отпуска)? | 64 часа. |
Какие требования применяются к переносу неиспользованного отпуска с одного года на другой? | Если у сотрудника накапливается отпуск, ему должно быть разрешено переносить до 40 часов накопленного, но неиспользованного отпуска с одного года на следующий. Если работодатель предоставил отпуск вперед в начале года, переходящий остаток не требуется. |
Должен ли быть оплачен неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску при увольнении или увольнении? | Нет требования, чтобы работодатель выплачивал работнику неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск по окончании трудовых отношений. |
Что произойдет, если сотрудник уволится, а затем будет повторно принят на работу? | Если сотрудник повторно принят на работу в течение 37 недель, любой накопленный и неиспользованный остаток отпуска по болезни и безопасности, который он имел на момент увольнения, должен быть восстановлен, если только отпуск не был оплачен работодателем добровольно, и в этом случае восстановление на работе не производится. обязательный. |
Использование отпуска
Сотруднику, у которого накоплен оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, должно быть разрешено использовать его для любой из следующих целей:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника или члена его семьи;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи;
- В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
- Если сотрудник или член семьи являются жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования и отсутствие сотрудника или члена семьи необходимо для получения соответствующей медицинской или психической помощи, получения услуг от организации по оказанию помощи жертвам, получения юридических услуг или участвовать в соответствующих судебных разбирательствах, или переехать в другое место в результате сложившейся ситуации.
Закон предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить доказательство того, что он использует отпуск по болезни и безопасный отпуск для покрываемых целей, если (1) работник берет отпуск на две или более смены или рабочие дни подряд, или (2) если они используют отпуск между своим первым 107-м и 120-м днем работы и согласились предоставить такую проверку при приеме на работу.
Новый закон устанавливает следующие правила в отношении использования работниками отпуска по болезни и безопасного отпуска:
Какой отпуск по болезни и безопасный отпуск требуется работодателю, чтобы разрешить работнику использовать его в течение календарного года? | Минимум 64 часа. |
По какой ставке должен оплачиваться отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Отпуск по болезни и безопасный отпуск должны оплачиваться по обычной ставке. Однако работникам, получающим чаевые, необходимо платить только минимальную заработную плату за часы отпуска по болезни и за безопасный отпуск. |
Сколько уведомлений может потребоваться от сотрудника, если ему необходимо взять отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Если необходимость в отпуске предсказуема, работодатель может потребовать от работника предоставить предварительное уведомление за 7 дней, но не может требовать более предварительного уведомления. Если необходимость в отпуске не предвидится, работодатель может потребовать от работника только направить уведомление в кратчайшие сроки. |
Может ли работодатель потребовать от работника найти кого-то, кто покрыл бы ее, пока она берет отпуск по болезни и безопасный отпуск? | № |
Может ли работодатель отказать работнику в просьбе взять отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Обычно просьба сотрудника должна быть удовлетворена.Однако в просьбе об отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление о необходимости отпуска, и такое отсутствие вызовет неудобства для работодателя. Существуют также особые правила, применимые к отказу в отпуске для сотрудников, которые предоставляют услуги лицам с нарушениями развития или психически больным лицам. |
Какая минимальная надбавка, при которой сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Наименьшая надбавка, доступная в системе заработной платы работодателя, или 4 часа, в зависимости от того, что меньше. |
Если работник предпочитает не использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель и работник могут договориться о том, что работник будет обмениваться сменами с другим сотрудником или работать дополнительные часы в период оплаты или в следующий период оплаты вместо использования больничных и безопасных покинуть. Однако такая договоренность должна быть достигнута по взаимному согласию, и работодатель не может требовать от работника больше времени вместо использования отпуска.
Закон запрещает работодателям преследовать сотрудников за осуществление их права на отпуск по болезни и безопасный отпуск.
Взаимодействие с существующими политиками и законами об отпусках
Работодатели, которые уже предоставляют своим сотрудникам отпуск в той или иной форме, например отпуск по болезни, отпуск или отпуск по болезни, не должны предлагать отдельный отпуск по болезни и безопасный отпуск, если уже предоставленный отпуск соответствует минимальным требованиям к начислению и использованию больничных и безопасный отпуск по новому закону. Более того, работодатели могут предлагать больше отпуска или отпуск на более щедрых условиях, чем требуется по новому закону.
Что касается местных законов, новый закон Мэриленда запрещает какой-либо местной юрисдикции в пределах штата принимать новые законы, регулирующие отпуск по болезни, поскольку закон Мэриленда отменяет действие любого местного закона, регулирующего отпуск по болезни, который был принят 1 января 2017 г. или позднее. Однако новый закон не влияет на местные законы об отпусках по болезни, принятые до 1 января 2017 года.
В настоящее время в Мэриленде есть только два населенных пункта — округа Монтгомери и Принс-Джордж, — которые приняли собственные законы об отпусках по болезни.Округ Принс-Джордж только что принял свой закон в декабре 2017 года, поэтому он будет отменен новым законом Мэриленда. Однако округ Монтгомери принял свой закон до 1 января 2017 года, поэтому его закон будет продолжать действовать. Это означает, что работодатели в округе Монтгомери должны будут соблюдать как закон округа Монтгомери, так и новый закон штата Мэриленд. На практике, поскольку закон округа Монтгомери является более строгим, чем закон штата Мэриленд практически во всех отношениях, политика работодателей округа Монтгомери будет по-прежнему диктоваться в первую очередь законом округа Монтгомери.Однако работодатели округа Монтгомери все равно должны пересмотреть свою политику на предмет соответствия новому закону Мэриленда.
Уведомление и исполнение
Закон требует, чтобы работодатели уведомляли работников об их правах в соответствии с новым законом. Закон предписывает Уполномоченному по вопросам труда и промышленности опубликовать образец уведомления для размещения работодателем, а также образец политики руководства по обязательному отпуску.
Работодатели также будут обязаны в письменной форме уведомлять сотрудников об их балансе по больничному и безопасному отпуску всякий раз, когда работнику платят.Это требование также можно удовлетворить, предоставив сотрудникам портал или онлайн-систему, которая позволяет им просматривать текущий баланс отпуска в любое время.
Работодатели должны будут вести учет накопленных отпусков по болезни и безопасных отпусков каждого сотрудника и использовать их в течение как минимум трех лет.
Закон будет соблюдаться Уполномоченным по труду и промышленности и содержит положения о том, как сотрудники могут сообщать о нарушениях.
Заключение
До 11 февраля каждый работодатель Мэриленда должен найти время, чтобы просмотреть свои предложения по отпуску и политику, чтобы определить, какие изменения, если таковые имеются, им необходимо внести в свои льготы, чтобы соответствовать новому закону.
Джессика Саммерс и Джим Хаммершмидт провели вебинар в четверг, 1 февраля 2018 г., на котором более подробно обсуждались требования нового закона. Запись можно найти ниже.
Вебинар:
У нас есть куриный суп для вас: как соблюдать новый закон Мэриленда о болезни и безопасном отпуске
.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко