Как написать докладную записку

Докладная записка — внутренний документ, предназначенный для информирования руководства о чем-либо и побуждения к принятию решения. Как и в каких случаях составляют докладную, рассмотрим в нашей статье.

Когда пишут докладную записку

Написать докладную может любой сотрудник, не соблюдая принципа субординации. Например, руководители звеньев могут вести свою игру, о которой «высшее» начальство не знает. Поэтому даже работник низшего звена вправе доложить директору предприятия о произволе начальника отдела.

Докладную записку используют, когда нужно:

• сообщить о возникшей проблеме производственного или хозяйственного характера или чрезвычайном происшествии;
• пожаловаться на коллег;
• выразить мнение;
• предложить способы улучшения деятельности;
• отчитаться о проделанной работе;
• получить разрешение руководства.

Записка может быть не только внутренней, но и внешней. Например, если нужно поблагодарить работника сторонней фирмы.

Не стоит путать докладную записку со служебной или объяснительной. Докладная передает информацию «по вертикали» — от нижестоящего персонала к руководящему составу. Служебную используют для распространения информации между отделами, а объяснительную — для изложения работником причин нарушения правил внутреннего распорядка.

Как составить докладную записку

Форма докладной не закреплена законодательством, но важно соблюдать структуру документа. Она состоит из 3 частей:

• описание проблемы,
• мнение автора,
• возможные последствия, рекомендации и предложения.

Документ можно оформить вручную или напечатать на листе формата А4 с указанием следующих реквизитов:

• название подразделения, адресующего записку;
• Ф. И. О. получателя, его должность;
• дата составления;
• описание проблемы, ситуации;
• предложение автора;
• подпись.

Если же докладная пишется в другую организацию, это считается исходящим документом. Ему следует присвоить номер, а оформлять на фирменном бланке организации. Дополнительно указываются город и сведения об отправителе.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Узнайте, обязан ли работодатель по требованию работника выдать докладную или служебную записку о нарушении трудовой дисциплины (читать подробнее…).

Образец докладной при нарушении дисциплины

Документ будет официальным подтверждением проступка, на основании которого работника накажут.

Образец докладной о нарушении дисциплины Скачать

Образец докладной при невыполнении должностных обязанностей

Записка донесет до руководства информацию о том, что сотрудник не выполнил работу и это может привести к последствиям со стороны контрагентов или контролирующих органов.

Образец докладной о невыполнении должностных обязанностей Скачать

Образец докладной при некорректном поведении работника

Докладная сообщит о недопустимом поведении сотрудника. Можно требовать не только наказания, но и обязательства не допускать такого проступка впредь.

Образец докладной о некорректном поведении сотрудника Скачать

Что дальше?

Получив докладную, руководитель принимает решение. Свою волю он выражает резолюцией на этой же записке. Документ имеет юридическую силу и является основанием для выполнения дальнейших действий.

После того как вопрос решен, записку подшивают для хранения на 3-5 лет в книгу с приказами, заявлениями, справками, служебками или к документам, которые составлены на основании этой докладной, например, в дело о служебном расследовании.

Подводим итоги

• Докладную записку используют, когда нужно сообщить руководству о чем-либо: это может быть жалоба, информирование, предложение и др.
• Записка хранится в течение 3-5 лет в качестве основания для принятых решений.

Как написать докладную?

С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.

Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Видео (кликните для воспроизведения).

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

1. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.
2. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.
3. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.
4. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.

Как написать докладную?

Оценка 5 проголосовавших: 1

Позвольте представиться на нашем ресурсе. Меня зовут Владимир Ежов. В настоящее время я уже более 6 лет работаю юрисконсультом в крупной компании. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Докладная записка на сотрудника за оскорбление: образец

Содержание

1. Как написать докладную записку на сотрудника за оскорбление
2. Образец докладной записки на сотрудника за оскорбление
3. Скачать

Докладная записка на сотрудника за оскорбление – это информационно-справочный документ, который информирует руководство об оскорбительном поведении работника на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению подобного поведения в дальнейшем.

Как написать докладную записку на сотрудника за оскорбление

При написании докладной записки на работника за оскорбление следует учитывать такие реквизиты:

• наименование структурного подразделения;
• наименование документа – Докладная записка;
• дата и номер документа;
• данные адресата — должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка;
• заголовок — начинается со слов «О …», «Касательно …»;
• текст документа — сначала идет информирование о факте оскорбления, затем излагается какая-то конкретная просьба;
• подпись – здесь указывается должность составителя, ставится подпись, пишется его фамилия и инициалы.

Образец докладной записки на сотрудника за оскорбление

Производственный отдел

Директору ООО «РЕКС» О. А. Софронову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
05.10.2013 № 2

Об оскорблении на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что 04.10.2013 г. старший мастер, Воронов Алексей Иванович, некорректно выразился в мой адрес, оскорбил нецензурными словами.

Прошу рассмотреть вопрос о привлечении Воронова А. И. к дисциплинарной ответственности.

Начальник производственного отдела

Сорока

О.В. Сорока

Оформление докладной записки на сотрудника за оскорбление осуществляется на обычном листе бумаги формата А4.

Скачать

Скачать образец докладной записки на сотрудника за оскорбление в формате doc

Пример докладной записки на сотрудника за оскорбление проверен на актуальность 05.10.13

Похожие статьи

Докладная записка как мера воздействия на конфликтных сотрудников: невыполнение должностных обязанностей, хамское поведение и прочие проступки

Хамское поведение в обыденной жизни — очень неприятное явление. Споры о мотивах и целях такой жизненной позиции оставим психологам, но факт остаётся фактом — некоторые люди за бранным словом в карман не лезут. Особенно неприятна такая ситуация в пределах рабочего коллектива, где имеет место этика деловых отношений. Помимо откровенного хамства, некоторые личности могут досаждать рабочим моментам посредством уклонения от выполнения должностных обязанностей или невыполнения вовсе. Для противодействия таким сотрудникам необходимо уметь писать докладную записку, с образцами котрой можно легко ознакомиться.

Понятие докладной записки и её виды

Бороться с нарушителями необходимо при помощи докладной записки, которая представляет собой особую деловую бумагу информационно-справочного характера, содержащую изложение сложившейся ситуации, возникшего вопроса, следствия по ним и действия по их решению.

Впрочем, не всегда докладная имеет вид жалобы. Документ может предполагать информацию о процессе выполняемой задачи, её окончании, декларировать завершение распоряжений вышестоящего начальства. Цель докладной в качестве жалобы состоит именно в информативном указании на сложившуюся ситуацию и побуждению к мерам решения.

Записка по направленности имеет вид внутренней или внешней. Первая оформляется на имя начальника подразделения. Например, рядовой сотрудник может написать жалобу на имя бригадира, менеджера. Начальник среднего звена указывает директора. Внешняя записка пишется на лицо высшей инстанции. Например, управляющий дочерним отделом оформляет докладную на имя директора центрального (головного) офиса. К тому же для написания внешней докладной требуется специальный бланк, тогда как внутренняя может быть написана на обычном листе А4. Такие бланки выдаются отделами самого предприятия. А также докладной документ классифицируется следующим образом:

• Инициативная записка. Её пишут сотрудники, которые имеют цель повлиять на другого работника. Им может быть как коллега, так и непосредственный руководитель. Документ описывает одну или несколько ситуаций, а также способы решения сложившихся обстоятельств;
• Информативная записка. Не имеет цели жалобы на сотрудника, и используется только как отчётность по текущему состоянию дел;
• Отчётная записка. Заполнение этого документа происходит только на этапе полного окончания работы и служит отчётом по выполнению задачи. В ней так же могут содержаться сведения по проделанной работе каждого сотрудника.

Интересный факт: Составить документ можно исходя из собственного желания или по просьбе руководства.

Структура и форма правильного заполнения

По форме написания, а также по содержанию докладную можно сравнить со служебной запиской. Основную разницу документов составляет лишь подчинённость между отправителем и получателем. Докладная записка пишется на руководящее лицо рангом выше, а служебная равнозначному. Структура документа подразумевает следующее:

• Название фирмы;
• Указание типа документа;
• Номер, под которыми зарегистрирован документ и его дата;
• При написании докладной внешнего типа указывается место;
• ФИО, занимаемая должность лица, к которому обращён документ;
• Заголовок. Обычно начинается словами «О…», «Касательно…»;
• Основной текст. Его состав делится на две части. Первая повествует о возникшем конфликте или случившейся ситуации, вторая подразумевает конкретные способы по решению либо просьбу;
• В конце документа ставится подпись составителя с расшифровкой, указывается его должность.

Интересный факт: докладная записка не имеет законодательно утверждённой формы.

Приведённая выше структура действительна для любого типа докладной.

Образцы

Хамское поведение

Жалоба на хамское поведение пишется только на имя вышестоящего руководства.

Так следует оформлять жалобу за хамство

Прогул

К документу прилагается объяснительная сотрудника.

Оформление о прогуле

Нарушение трудовой дисциплины

Так выглядит эта докладная

Невыполнение должностных обязанностей

Невыполнение обязанностей

Оскорбление

Так следует оформлять докладную за оскорбление

Найти меры воздействия на неадекватное поведение сотрудников в коллективе не так трудно. Составленный материал поможет правильно классифицировать и написать служебную записку. Помните, что профилактика нездорового поведения в рабочем обществе также необходима. Подбор сотрудников имеет важную роль. Учитывайте все факторы и, возможно, вам не доведётся брать в руки листок бумаги для написания докладной.

Образец докладной записки. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец :: BusinessMan.ru

Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки. Это очень важный документ внутренней коммуникации, без которого невозможно нормальное функционирование большинства крупных учреждений.

Определение докладной записки

Докладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.

Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.

Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе. Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.

Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали.

Тематика записок

Поводом для написания докладной записки может стать любое происшествие на предприятии. В наши дни, к примеру, образец докладной записки о хамстве сотрудника встречается не так часто, но еще лет 30-35 назад это было повсеместное явление.

Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.

Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.

Производственные происшествия, непредвиденные ситуации или запланированные акции тоже регулярно становятся информационным поводом для того, чтобы написать докладную. Поэтому тематика этого документа довольно обширна и может охватывать абсолютно все моменты производственного процесса, о которых стоит доложить вышестоящему начальству.

Направленность докладной

На каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние. Чаще используются внутренние. Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику. Написать ее может каждый, у кого есть такая необходимость. Примером этому может служить докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец которой есть в каждом отделе кадров.

Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю. Если внутреннюю можно составить на обычном листе формата А4, то внешняя направляется только на фирменном бланке и заверяется печатью, если таковая имеется в подразделении. Но оба этих вида должны составляться строго по ГОСТу, иначе их нельзя приложить к общей документации предприятия.

Реквизиты

Согласно ГОСТу каждый образец докладной записки должен содержать определенные реквизиты, без которых документ перестает быть таковым.

Начинается докладная с реквизитов, указывающих на наименование предприятия или его структурного подразделения. Далее, так же как и в заявлении, идет шапка с указанием адресата и автора записки. При этом очень важно указывать полное название их должностей. С новой строки пишется название документа и сразу же под ним — его заглавие, которое начинается со слов «Касательно…» или «О…». Это сразу готовит читателя к тому, какого рода информация представлена в теле документа. Основная часть состоит из двух условных разделов. В первом излагается вся суть происшествия, а во втором даются рекомендации или составляется прошение о принятии мер по изложенному поводу. Закрывается докладная датой и подписью составителя с ее расшифровкой.

Лица, имеющие право составлять докладные

Каждый на предприятии должен знать, как правильно написать докладную на работника или по факту инцидента. От этого зависит, будет ли она правомерной и не выйдут ли все последующие действия за рамки закона.

Составить документ такого рода может каждый, кому выпадет подобная необходимость. Сотрудники самого низкого звена чаще подают информативные записки о ходе выполнения поручений, командировок и проверок. Реже они составляют докладные на своих коллег о невыполнении ими работы.

А вот руководители подразделений чаще следят за трудовой дисциплиной. Ее нарушение становится поводом для финансовых взысканий. Но для их назначения необходимо предоставить веские аргументы.

Как правило, вместе с докладной запиской руководителю подается и объяснительная, в которой указываются уважительные или не очень причины случившегося инцидента. На основании этих двух документов составляется соответствующий приказ по предприятию.

Доказательства обоснованности штрафных санкций

В каждом отделе кадров, в любой бухгалтерии есть образец докладной записки. Этот документ служит весомым подтверждением тому, что те или иные действия были произведены обоснованно.

На государственных предприятиях часто случаются проверки службами разных инстанций. Все они призваны подтвердить правомерность денежного оборота бюджетных средств. Безосновательное начисление премии или удержание из заработной платы – это серьезное нарушение, влекущее за собой штрафные санкции.

Но наличие докладной записки, по факту которой были предприняты законные действия, служит серьезным обоснованием тому или иному факту. Докладная записка может быть аргументом даже в судебном разбирательстве, если она составлена по форме и завизирована адресатом, получившим и ознакомившимся с ее содержанием.

Распространенность докладных записок

Так сложилось исторически, что форма докладной записки, образец которой приведен в данной статье, совершенно не прижилась в частном бизнесе. На фирмах и предприятиях, владельцами которых выступают частные лица, решать производственные вопросы больше принято в устной форме или через составление приказов. Это связано с тем, что в бизнесе значительно меньше контролирующих его внешних органов, перед которыми не нужно отчитываться в правомерности тех или иных поступков. Но и здесь есть место докладным, которые касаются финансового оборота, поскольку контроль со стороны налоговых органов все равно присутствует.

В государственных же учреждениях докладные записки – это распространенное явление. Они позволяют перестраховаться каждому подчиненному, передающему вместе с документом и ответственность за решение проблемы своему непосредственному начальнику.

Пример докладной записки на сотрудника

Самая простая докладная составляется по факту невыполнения должностных обязанностей или нарушения трудовой дисциплины работником.

Начинаем документ с наименования подразделения: «Информационный отдел Института аграрных исследований». Далее пишем шапку: «Начальнику информационного отдела Иванову И. И. от программиста третьего разряда Петрова П. П.».

В теле докладной излагаем суть записки: «Довожу до вашего сведения, что младший программист Сидоров Иван Иванович 02.06.2011 пришел на работу с опозданием в 2 часа и в состоянии сильного алкогольного опьянения. Уважительных причин и их доказательства нарушитель не предоставил, а на просьбу среагировал открытым хамством в мой адрес. Ввиду регулярности подобных нарушений трудовой дисциплины предлагаю принять соответствующие меры наказания с вынесением выговора и удержанием из заработной платы штрафа, равного оплате его труда за 2 часа, во время которых Сидорова И. И. не было на работе».

Закрывается докладная датой и подписью с расшифровкой.

Рекомендации по составлению

Если внимательно изучить каждый образец докладной, станет заметно, что все они выдержаны в строгом официально-деловом стиле. Нет смысла отступать от него и вдаваться в подробности с их описанием разговорным стилем. Чем четче и лаконичнее текст, тем он ближе к настоящей докладной.

Обязательно стоит проанализировать описанный инцидент и дать свои рекомендации по этому поводу. Это не означает, что так и будет. Руководитель вправе сам решать, какие санкции предпринять, но чаще он соглашается с предложениями составителя докладной, поскольку у него нет времени вникать во все подробности.

Помните, докладная записка – это полноценный юридический документ, за достоверность которого вы ручаетесь собственной подписью.

пример, как писать докладную на сотрудника в 2021 году

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю структурного подразделения, учреждения, организации, в котором излагается информация о фактах, событиях, ситуации, выполненной работе и т.п., а также приводятся собственные выводы и предложения. Предлагаем пример, как написать докладную записку на украинском языке

Реквізити доповідної записки:

1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі зліва).
2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).
3. Назва документа.
4. Дата.
5. Номер.
6. Заголовок (Про…).
7. Текст.
8. Посада адресанта.
9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Генеральному директору
_______________  
____________________.

Доповідна записка

про виявлення факту порушення техніки безпеки

______ року о ____ перебуваючи на робочому місці, за адресою:_____, _______(ПІБ), порушуючи заходи особистої безпеки ____________________. Внаслідок чого ___________________. В результаті підприємству завдано матеріальний збиток на _______ грн.

      Подія підтверджена актом №____, який було складено в присутності __________ та поясненням _________.

      На підставі викладеного,

Вважав би:

1. Повністю покласти вину на _______ з подальшим вирішення питання про перебування останнього на посаді _______.
2. Накласти штрафні санкції ______________ на відшкодування завданих ним матеріальних збитків, згідно з розпорядженням компанії №__.

Інженер по техніці безпеки

ПІБ

“ ” ________ 20__ року

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Докладная на учеников за драку пример

Докладная записка — это письменный документ, который адресуется вышестоящему руководству и содержащий какую-либо информацию, которую нужно донести до руководства. В данной статье предлагаем скачать образец докладной записки на ученика за хамское поведение. Если между учеником и учителем возник конфликт, который не может быть урегулирован его участниками, то учитель может написать докладную записку на ученика если его хамское поведение является причиной конфликта. Докладная записка направляется руководству учебного заведения для рассмотрения данного вопроса и принятия каких-либо мер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Любовь и голуби (комедия, реж. Владимир Меньшов, 1984 г.)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Докладная на ученика неадекватного поведения пример

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Докладная на ученика Краткое содержание: Как составить жалобу на ученика Ученик получил травму на перемене Жалоба на ученика Докладная на начальника Заявление директору на ученика Ответ на докладную Жалоба в школу на ученика Докладная на класс Жалоба на родителя ученика Докладная на учителя Жалоба директору школы на ученика Докладная на коллегу Докладная записка на сотрудника Учитель кричит на учеников Докладная на преподавателя Докладная на имя директора школы Имеет ли право учитель писать докладную на ученика если он разговаривает на уроках.

Может ли учитель написать докладную на ученика за неготовность к уроку? Могу ли я написать на ученика докладную за личные оскорбления? Я из Украины. Имеет ли право ученик написать докладную на учителя директору школы? Учитель может писать докладную на ученика за двойку. Ученики на уроке в школе Договор на работу ученика Ученики на переменах в школе Оценка ученика на уроке Характеристика на учеников. Имеет ли право учитель писать докладную на ученика если он разговаривает на уроках. Единая Бесплатная Помощь Юристов.

Защита прав потребителей, банкротство, алименты, ЖКХ, наследство. Определяется не законодательством непосредственно, а внутренними правилами конкретного учебного учреждения, смотрите их. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А. Здравствуйте, уважаемый посетитель нашего сайта! Имеет право, если его права нарушены. Уж лучше так, что выносить спор из избы в прокуратуру. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса и всего Вам наилучшего! Доброго вам времени суток. Имеет полное право, если его права нарушены.

Желаю Вам удачи в решении вашего вопроса и всего наилучшего. Наталья, здравствуйте! Но никто не запрещает им писать заявления на незаконные действия учителей, тем самым он защищает свои права. Если ребенок несовершеннолетний, за него пишут родители. Здравствуйте, до достижения учеником 18 лет он не владеет полной дееспособностью и его законными представителями являются родители, которые вправе обращаться к директору с жалобами на учителя.

Добрый день. Нет двойки учителя не могут писать докладные на учеников это не предусмотрено законом об образовании. Удачи вам. Добрый день, уважаемый посетитель!

В данном случае отсутствуют какие-либо основания для написания докладной Всего доброго, желаю удачи. Рассматриваются ли анонимные докладные директору на учителя от учеников.

Удачи Вам, и всего хорошего. Да, Рассматриваются анонимные докладные директору на учителя от учеников. Так как полностью игнорировать жалобы он не имеет право. Как написать докладную на имя директора школы за оскарбление учителя учеником.

В произвольной форме, закон требований к докладной не устанавливает. Если ученик старше 16 лет он может нести адм. Докладные подобного рода пишутся в свободной форме ручкой на бумаге и для учителей это не представляет сложности. Желаю удачи и всех благ. В свободной письменной форме на имя директора школы, с изложением сути оскорбления и обстоятельств происшедшего, с указанием виновных лиц и просьбой провести проверку указанных фактов. Мой ученик не посещает школу.

Мама на звонки не отвечает, администрация обвиняет меня в бездействии, требует чтобы я лично приводила ребёнка в школу. С начала года я подавала 3 докладных и характеристики на маму и ребёнка администрации школы. Ничего не происходит. Теперь администрация требует, чтобы я сама обращалась в комиссию по делам несовершеннолетних.

Разве это делает не администрация школы? Обратитесь с заявлением в орган опеки, пусть разбираются с данной семьей.

Имеются основания для обращения в органы опеки и попечительства. Однако позиция администрации школы не понятна. В каком качестве Вы лично должны обращаться в органы? В качестве частного лица? Все официальные обращения от имени школы должны исходить от директора школы. Поэтому готовить эти обращения должна администрация школы. Охранником школы написана докладная на ученика, в которой содержутся свидетельские показания.

После просмотра информации с видеокамер обвинения не подтвердились, как и показания свидетеля. Какие мои действия должны быть дальше. Я мама ученика, которого обвиняли. Можете обратиться в суд, ответчиком будет не охранник, а образовательное учреждение.

Если Вашему ребенку причинены нравственные и физические страдания, а возможно и Вам, подавайте иск о взыскании морального вреда, можно подать иск о защите чести, достоинства и деловой репутации, все зависит от ситуации, которая сложилась.

Кроме того, предусмотрена уголовная ответственность за клевету, но это уже к охраннику иск. Имеет ли право школьная охрана писать докладную на ученика по причине того что он вышел на школьной перемене на улицу и вернулся обратно. Докладная записка — это способ вертикальной связи в компании, письменное изложение какого-либо рабочего вопроса, адресованное руководителю отдела, организации или вышестоящему учреждению. Соответственно, сотрудник охраны, докладывая руководителю о перемещении людей на обслуживаемом участке не нарушает действующее законодательство.

Сын ученик седьмого класса не захотел идти в школу. Я не запретила, позволила. Может ли учитель написать на меня докладную? Весьма маловероятно. Если это было один раз, то ничего страшного. Если будет повторяться, то конечно может написать. Пожалуйста, как грамотно написать докладную или служебную записку завучу на маму ученика, которая отказывается оплачивать ГПД, хотя договор составлен и подписан сторонами.

Добрый день! Пишется в свободной форме как и любое заявление: «шапка» кому от кого, реквизиты, адрес, затем наименование документа, сам текст, внизу дата ФИО подпись.

У нас в классе учится ученик не такой как все детки. Он состоит на учёте в психиатрической больнице. МЫ — родители возмущены его не адекватным поведением он выражается нецензурной речью, срывает уроки истериками, а вчера снят трусы и так ходил перед учениками. Как нам правильно написать на него докладную на имя директора? Татьяна, г.

Кемерово, в целях защиты своих прав, в соответствии со статьей 45 Федерального закона от Вопросы поведения обучающихся рассматриваются на педагогическом консилиуме с участием представителей комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав соответствующего района города Тулы, психологов центра психолого-педагогического и социального сопровождения для принятия плана индивидуальной профилактической работы с несовершеннолетним.

Диагноз то подтвержден у мальчика? Я бы хотела задать вопрос. Имеет ли право учитель кричать на ученика. Меня не было на занятиях физической культуры две недели из-за температуры и в некоторые дни меня не было в школе. Учитель грозится докладной и кричит на меня. Что мне делать? Если гражданину причинен моральный вред физические или нравственные страдания действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда.

При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства. Суд должен также учитывать степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями гражданина, которому причинен вред. Кричать на Вас он не имеет право. Можно на него в суд подать и взыскать компенсацию ст.

Не имеет. В соответствии с частью 1 статьи 48 Федерального закона «Об образовании», педагогические работники обязаны, в частности, соблюдать правовые, нравственные и этические нормы, следовать требованиям профессиональной этики, а также уважать честь и достоинство обучающихся и других участников образовательных отношений. Можете писать жалобы в районное управление образования и районную прокуратуру. В силу пункта 2 статьи ТК РФ , применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и или психическим насилием над личностью обучающегося , воспитанника, является основанием для увольнения педагогического работника.

Такие дела. На меня была написано докладная, что ученик класса не получил сыр который был написан в меню, т. Какая статья на человека который написал это? Здравствуйте Мария, из того что вы описали можно сказать так что дело уголовно правового характера или гражданско правового вам нужно точно знать кто это совершил дабы самой не на того напасть поэтому вам нужен хороши юрист.

Докладная записка на ученика за хамское поведение

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали.

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки — вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа. Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами. Павлову Н. Слева в верху — наименование структурного подразделения: Отдел документооборота По центру: Докладная записка.

Докладная записка на сотрудника

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Докладная на ученика Краткое содержание: Как составить жалобу на ученика Ученик получил травму на перемене Жалоба на ученика Докладная на начальника Заявление директору на ученика Ответ на докладную Жалоба в школу на ученика Докладная на класс Жалоба на родителя ученика Докладная на учителя Жалоба директору школы на ученика Докладная на коллегу Докладная записка на сотрудника Учитель кричит на учеников Докладная на преподавателя Докладная на имя директора школы Имеет ли право учитель писать докладную на ученика если он разговаривает на уроках. Может ли учитель написать докладную на ученика за неготовность к уроку? Могу ли я написать на ученика докладную за личные оскорбления? Я из Украины. Имеет ли право ученик написать докладную на учителя директору школы? Учитель может писать докладную на ученика за двойку. Ученики на уроке в школе Договор на работу ученика Ученики на переменах в школе Оценка ученика на уроке Характеристика на учеников.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

В отличие от объяснительной и служебной записок докладная может использоваться внутри предприятия или же играть роль отчетного документа для вышестоящей инстанции. Докладная записка составляется в результате выхода из-под контроля какого-либо процесса, что может нанести ущерб предприятию. Именно тогда сотрудник может подобным образом довести до сведения начальства всю информацию. К примеру, это могут быть множественные прогулы ответственного лица или наплевательское отношение к выполнению плановых показателей, что, естественно, может негативно отразиться на результатах работы всего предприятия.

.

Образец докладной записки

.

.

Докладная на ученика

.

Я из Украины. Имеет ли право ученик написать докладную на учителя директору школы? Учитель может писать докладную на ученика за двойку.

.

Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor.

.

.

.

.

.

частей памятки // Лаборатория письма Purdue

Части памятной записки

Резюме:

Этот раздаточный материал поможет вам решить ваши проблемы с написанием заметок, обсуждая, что такое памятка, описывая части памятки, а также предоставляя примеры и объяснения, которые сделают ваши памятки более эффективными.

Стандартные записки разделены на сегменты, чтобы упорядочить информацию и помочь в достижении цели автора.

Сегмент заголовка

Сегмент заголовка имеет следующий общий формат:

К: (имена и должности читателей)

ОТ: (ваше имя и должность)

ДАТА: (полная и текущая дата)

ТЕМА: (о чем записка, выделено каким-то образом)

Убедитесь, что вы обращаетесь к читателю по его или ее правильному имени и должности.Вы можете позвонить президенту компании «Макси» на поле для гольфа или в неформальной записке, но «Рита Максвелл, президент» больше подходит для официальной записки. Будьте конкретны и лаконичны в теме письма. Например, тема «Одежда» может означать что угодно, от обновления дресс-кода до производственной проблемы. Вместо этого используйте что-то вроде «Продвижение осенней одежды».

Открытие сегмента

Цель памятки обычно указывается в первом абзаце и включает: цель памятки, контекст и проблему, а также конкретное задание или задачу.Прежде чем побаловать читателя подробностями и контекстом, дайте ему краткий обзор того, о чем будет написана памятка. Выбор того, насколько конкретным будет ваше представление, зависит от стиля вашего плана памяток. Чем четче план памятки, тем более подробным должно быть введение. Включение цели памятки поможет прояснить причину, по которой аудитория должна прочитать этот документ. Введение должно быть кратким: примерно размером с короткий абзац.

Контекст

Контекст — это событие, обстоятельства или предыстория проблемы, которую вы решаете.Вы можете использовать абзац или несколько предложений, чтобы установить предысторию и изложить проблему. Часто бывает достаточно использовать начало предложения, чтобы полностью объяснить контекст, например,

«Посредством маркетинговых исследований и анализа …»

Включите только то, что нужно вашему читателю, но убедитесь, что оно ясно.

Сегмент задачи

Важной частью памятки является постановка задачи, в которой вы должны описать, что вы делаете, чтобы помочь решить проблему. Если действие было запрошено, ваша задача может быть обозначена предложением, начинающимся вроде

.

«Вы просили, чтобы я посмотрел…. «

Если вы хотите объяснить свои намерения, вы можете сказать:

«Чтобы определить лучший метод продвижения новой осенней линии, я…»

Включите столько информации, сколько необходимо лицам, принимающим решения в контексте, но убедитесь, что существует реальная проблема. Не стоит останавливаться на пустяках. Если вам сложно выразить задачу словами, подумайте, прояснили ли вы ситуацию. Возможно, вам придется больше спланировать, прежде чем вы будете готовы написать заметку.Убедитесь, что ваш прогноз с изложением цели разделяет вашу тему на наиболее важные темы, которые нужны лицу, принимающему решение.

Сводный сегмент

Если ваша заметка длиннее страницы, вы можете включить отдельный сегмент сводки. Однако этот раздел не нужен для коротких заметок и не должен занимать много места. Этот сегмент содержит краткое изложение основных рекомендаций, которые вы сделали. Это поможет вашему читателю сразу понять ключевые моменты памятки.Этот сегмент может также включать ссылки на методы и источники, которые вы использовали в своем исследовании.

Сегменты обсуждения

Сегменты обсуждения — это самые длинные части памятки, в которые вы включаете все детали, подтверждающие ваши идеи. Начните с самой важной информации. Это может означать, что вы начнете с основных выводов или рекомендаций. Начните с самой общей информации и переходите к конкретным или подтверждающим фактам. (Обязательно используйте тот же формат при включении деталей: от самого сильного до самого слабого.) Сегменты обсуждения включают поддерживающие идеи, факты и исследования, которые подтверждают ваши аргументы в памятке. Включите сильные стороны и доказательства, чтобы убедить читателя следовать вашим рекомендуемым действиям. Если этого раздела недостаточно, памятка не будет такой эффективной, как могла бы.

Заключительный сегмент

После того, как читатель усвоит всю вашу информацию, вы хотите закончить вежливым финалом, в котором указывается, какое действие вы хотите, чтобы ваш читатель предпринял. Обязательно продумайте, какую пользу принесут читателю желаемые действия и как вы можете упростить эти действия.Например, вы можете сказать

«Я буду рад обсудить с вами эту рекомендацию во время нашей поездки в спа-салон во вторник и довести до конца все ваши решения».

Необходимые вложения

Обязательно задокументируйте свои выводы или при необходимости предоставьте подробную информацию. Вы можете сделать это, прикрепив списки, графики, таблицы и т. Д. В конце памятки. Обязательно обратитесь к своим приложениям в своей заметке и добавьте пометку о том, что прикреплено под закрытием, например:

Приложены: результаты фокус-группы, январь-май 2007 г.

Что такое правильный формат заметки? (С шаблоном и примерами)

Меморандум или «служебная записка» — это письменное сообщение, используемое для внутренней коммуникации в бизнес-организации.Компании часто используют его для информирования сотрудников и внутренних заинтересованных сторон о политиках, процедурах, проектах, событиях и деятельности команды компании. Чтобы передать ваше сообщение профессионально, важно понимать правильный формат памятки. В этой статье мы представляем некоторые форматы заметок и примеры с советами по написанию профессиональных заметок.

Связано: Заметки: определения и примеры

Как выбрать формат памятки

Существуют различные типы памяток, такие как информационные запросы, подтверждения, периодические отчеты, предложения и памятки с результатами изучения.

Цель или цель сообщения будет различаться в зависимости от типа напоминания, которое вы пишете. Например, вы можете написать информационную записку, чтобы поделиться информацией с сотрудниками, в то время как записка с запросом должна быть более убедительной. Вы можете захотеть, чтобы памятка с результатами исследования сохраняла нейтральный тон, но отчетная памятка может включать соответствующие данные и таблицы.

Хотя все типы заметок имеют схожий формат, в теле сообщения могут быть некоторые различия. Например, вы можете написать основное сообщение в виде обычного текста или включить строки, столбцы или таблицы, если вам нужно включить набор данных.

Связано: что такое правильный формат заметки? (С шаблоном и примерами

Разделы служебной записки

В отличие от официального делового письма, служебная записка не включает приветствие или подпись отправителя. Формат памятки обычно включает следующие разделы:

Заголовок

Раздел заголовка включает название и адрес компании, которые уже напечатаны в случае фирменного бланка. Сразу под разделом адреса или фирменным бланком слово «Меморандум» или «Меморандум» , кажется, дает понять, что сообщение передается через памятку.

Получатель

В этом разделе указаны получатели. Например, если вы пишете служебную записку всем сотрудникам отдела маркетинга, в ней должно быть написано «Кому: всем сотрудникам отдела маркетинга».

Отправитель

В этом разделе указываются имя, наименование и отдел лица, написавшего памятку. Например, «От: Т. Джонс, помощник менеджера по продажам».

CC или дополнительные получатели

Это получатели, которым вы не обращаетесь напрямую в разделе To , но которым вы отправляете копию памятки для информации.

Дата

Все служебные записки обязательно должны включать дату написания служебной записки.

Строка темы

Строка темы дает получателям быстрое представление о содержании памятки. Он должен быть кратким и точным. Например, «Тема: Учебное занятие для сотрудников отдела SEO».

Тело сообщения

В этом разделе сообщение состоит из одного, двух или трех коротких абзацев. В теле сообщения сначала должна быть указана цель написания памятки, а затем переходить к сообщению.Если содержание этого раздела длинное, вы также можете включить краткое изложение сообщения. Сообщение должно заканчиваться четким призывом к действию, то есть тем, какие действия получатели должны предпринять.

Вложения (необязательно)

Для некоторых заметок, например связанных с исследованиями, презентациями или результатами, могут потребоваться дополнительные данные в виде вложения, чтобы подтвердить сообщение заметки.

Формат служебной записки

Вот формат, который вы можете использовать для создания служебных записок:

Меморандум

Кому: [указать имя получателя]

От: [указать свое имя и должность]

Дата: [Месяц, день, год]

Тема: [Тема служебной записки]

[Памятка не требует приветствия]

Тело служебной записки

[Начните с прямого и краткое введение, в котором указывается причина написания памятки.]

[Предоставьте читателю краткую, но подробную информацию.]

[Закончите четким закрытием и призывом к действию.]

Связано: 7 типов деловых писем и когда их использовать

Примеры памяток

Вот пять примеров бизнес-памяток для различных сценариев:

Пример 1

* Кому: Всем сотрудникам отдела закупок *

* От: Барри Баттонвуд, помощник менеджера, персонал Обучение и развитие *

* Дата: 22 августа 2020 г. *

* Тема: Обязательное обучение работе с новым программным обеспечением *

Все вы знаете о недавнем внедрении компанией нового программного обеспечения для управления цепочками поставок.Компания инвестировала в новое приложение, чтобы улучшить взаимодействие с нашими поставщиками, улучшить отслеживание заказов и сократить задержки до минимума, чтобы сэкономить средства и повысить эффективность.

Мы проведем обучающий семинар для ознакомления сотрудников отдела с новым программным обеспечением 25 августа 2018 года. Мы надеемся, что этот тренинг позволит каждому плавно перейти на новое приложение. Все сотрудники отдела должны присутствовать на тренинге.

Пример 2

* Кому: Все сотрудники *

* От: Бриджит Пол, вице-президент, производственный отдел *

* Тема: Периодическое техническое обслуживание завода *

* Дата: 21 сентября 2020 г. *

Пишу, чтобы сообщить вам, что следующее периодическое заводское обслуживание начнется 27 сентября 2017 г. и продлится в течение следующих трех недель.

По мере того, как мы продолжаем создавать новые продукты и увеличивать объемы производства, мы чувствуем необходимость поддерживать наши производственные мощности в наилучших условиях, чтобы обеспечить благоприятные условия труда для наших сотрудников, оправдать ожидания клиентов и достичь поставленных целей по доходам.

Во время периодического технического обслуживания мы будем останавливать одну фабрику каждую неделю и увеличивать количество смен на двух производственных объектах, чтобы удовлетворить наши производственные квоты. Мы предприняли соответствующие меры для выплаты сверхурочных премий и уже обсудили с руководителями отделов и руководителями групп способы поддержания эффективности и производительности персонала в период технического обслуживания.

Если у вас есть проблемы или вопросы относительно планового заводского обслуживания, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров. Приносим извинения за неудобства, которые могут возникнуть в результате этой операции.

Спасибо за сотрудничество.

Пример 3

* Кому: Все сотрудники *

* От: Лейла Смит, генеральный директор *

* Дата: 18 февраля 2021 года *

* Тема: Повторяющееся проблемы безопасности данных *

Мне стало известно, что за последние две недели компания испытала серию утечек данных из-за недавних изменений в нашей системе безопасности межсетевого экрана.Я знаю, что некоторые из вас потеряли файлы на своих рабочих станциях, и произошла, по крайней мере, случайная утечка конфиденциальной информации компании. Мы предпринимаем шаги для решения этой проблемы, чтобы предотвратить дальнейшие нарушения безопасности данных.

Тем временем мы переходим на временную систему управления данными, пока наши инженеры и внешние консультанты не устранят проблему. Мы приветствуем комментарии и предложения о том, как решить эту проблему, чтобы мы могли вернуться к достижению результатов для наших клиентов.

Спасибо за понимание.

Пример 4

* Кому: Все сотрудники *

* От: Джейден Харди, менеджер по маркетингу *

* Дата: 12 октября 2020 года *

* Тема: Natasha’s свадьба *

Пишу, чтобы сообщить вам о свадьбе Наташи Одри, которая состоится в ближайшие две недели. Ей хотелось бы, чтобы каждый сотрудник отдела присутствовал на радостном событии.

Свадьба состоится в церкви Chapel of Light на бульваре Доусон, Чикаго, в субботу, 1 ноября 2020 г. Прием в Emerald Events Center в 14:00.

Компания предоставит коктейльный стол с сахарной ватой, напитками и закусками. Ответьте Энтони до четверга, 30 октября, и включите диетические инструкции в свой ответ.

Пример 5

* Кому: Отдел продаж Fintech *

* От: Джанет Андервуд, руководитель отдела продаж *

* Дата: 20 мая 2021 года *

* Тема: Достижение квоты продаж *

Я пишу, чтобы поздравить вас с похвальными усилиями и энергией, которые вы вложили в выполнение квоты продаж вашей команды за последний квартал.

Ваша команда продемонстрировала образцовые знания продукта, обслуживания клиентов, навыки ведения переговоров и сотрудничества, которые стоит подражать другим командам и отделам компании.

Спасибо за вашу преданность делу и стремление к совершенству. Мы отправим вам бонусные чеки и благодарственные письма до конца недели.

Поздравляем с достижением!

Связано: Руководство по улучшению командной коммуникации на рабочем месте

Советы по написанию эффективных деловых заметок

Написание деловых заметок требует правильного форматирования, профессионального тона и внимания к деталям.Вот несколько советов по написанию деловой заметки:

Тема

Сделайте тему темы как можно более конкретной. Например, если вы объявляете праздник, подумайте о том, чтобы включить его имя в строку темы. Например, в строке темы служебной записки, объявляющей расписание праздников на День Благодарения, следует читать «Праздники на День Благодарения» вместо общей фразы типа «Относительно праздников».

Форматирование

Разделите заметку на параграфы, указав в первую очередь важную информацию.Вы можете использовать двойной интервал между абзацами. Не делайте отступы в абзацах. При необходимости вы можете включить в главное сообщение раздел с маркированными точками. Держите стиль минималистичным, чтобы не отвлекаться. Используйте полужирный шрифт, курсив и заглавные буквы только там, где это необходимо. Памятка не требует подписи, но вы можете добавить «От:» в заголовок.

Тон

Ваш тон зависит от цели напоминания. Поскольку заметки в основном используются для внутреннего общения, вы можете поддерживать тон в дружеском, но профессиональном тоне.Сохраняйте объективность и убедитесь, что в записке нет личной предвзятости. Обратите внимание, что служебные записки часто связаны с политиками и процедурами компании и могут иметь юридическую силу.

Длина

Памятка должна быть четкой и точной. В зависимости от сообщения обычно достаточно одного или двух коротких абзацев. Однако, если вам нужно написать более длинное сообщение, сделайте заметку длиной в одну страницу.

Целевая аудитория

Всегда помните о своей аудитории, когда пишете памятку.Все получатели должны без труда понять это. Составьте акронимы и сокращения и при необходимости объясните технические термины.

Канцелярские товары

Вы можете отправить памятку по электронной почте или на бумаге. Если вы пишете или распечатываете памятку на бумаге, используйте фирменный бланк вашей компании. Если вы используете обычную бумагу, подумайте о бумаге формата A4 или Letter и напечатайте название компании и адрес в заголовке.

Связано: Как писать и правильно форматировать сообщения электронной почты для бизнеса

Цель

Убедитесь, что заметка подходит для ваших целей.Вы можете использовать его как эффективный инструмент управления, например, чтобы опровергнуть слухи или замечания о компании или ее руководстве. Когда дело доходит до обратной связи или предложения, личный чат более уместен, чем записка.

Загружаемый шаблон

Вот шаблон, который вы можете скачать для вашего удобства.

Руководство по составлению меморандумов с советами и примерами

Меморандум или меморандум — это письменный документ, который компании используют для передачи объявления или уведомления.Если когда-то записки были основной формой письменного внутреннего общения в компании, теперь они обычно отправляются в форме электронной почты.

Из этой статьи вы узнаете больше о том, как написать заметку с советами, которые помогут сделать ваши заметки четкими, краткими и эффективными.

Что такое памятка?

Памятка — это короткое сообщение, которое обычно используется для сообщения официальных бизнес-политик и процедур внутри компании. Записки обычно предназначены для массовой коммуникации для всех членов организации, а не для личного сообщения один на один.

Когда следует писать памятку

По большей части цель написания памятки — информировать. Однако записки могут иногда включать призыв к действию или убедительный элемент.

Вот несколько примеров того, когда памятка может быть полезна:

• Информирование сотрудников о политике компании или изменениях процессов
• Предоставление обновленной информации о ключевых проектах или целях
• При объявлении о компании, например о повышении по службе или новый найм
• Чтобы напомнить сотрудникам о задаче, которую необходимо выполнить
• Сделать запрос всем сотрудникам
• Когда вы передаете сообщение, на которое сотрудники будут ссылаться более одного раза, например, подробное предложение или рекомендация

Заметки также являются эффективным способом передачи кратких, но важных сообщений широкой аудитории в компании.Это может включать изменения продукта, расписания встреч, изменения процедур, дополнения к политике, краткое изложение условий соглашения и напоминания. Кроме того, вы можете отправить памятку, если хотите, чтобы ваша аудитория распечатала или сохранила информацию, содержащуюся в сообщении, для дальнейшего использования.

Типы заметок

Есть несколько основных типов заметок, которые вы можете написать в зависимости от ваших потребностей и содержания вашего сообщения. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов заметок.

• Памятка к отчету: Обычно отправляется для обновления или отчета о ходе выполнения.
• Записка: Отправляется как запрос определенному человеку или группе. Убедительный язык хорошо работает в записках запроса.
• Подтверждающая записка: Письменная, чтобы подтвердить соглашение, заключенное между двумя сторонами.
• Полезная записка: Обычно отправляется руководством с просьбой предоставить сотрудникам информацию о том, как решить определенную проблему.

Как написать заметку

Хотя каждая заметка должна быть написана с учетом ее уникальных потребностей, вы можете выполнить несколько шагов, чтобы создать четкий, легко читаемый документ.Как и многие другие профессиональные деловые документы, служебные записки будут включать введение, основной текст и заключение.

1. Начните с заголовка , который четко указывает, что сообщение является меморандумом, предполагаемыми получателями, отправителем, датой и темой.

2. Напишите введение , в котором декларативное предложение используется для объявления основной темы памятки.

3. Включите основной абзац с темами для обсуждения, которые уточняют или перечисляют основные идеи, связанные с темой заметки.Чтобы вашу заметку было легче читать, пишите короткие абзацы и разбивайте информацию на более мелкие, более управляемые куски. Поскольку получатели, скорее всего, будут сканировать заметку, вам также следует по возможности использовать подзаголовки и маркированные списки.

4. Завершите записку , указав всю оставшуюся информацию после основного абзаца. Это краткое изложение памятки, которое должно четко информировать читателя о любых необходимых действиях.

5. Закройте , указав свое имя, адрес электронной почты и номер телефона на случай, если кому-то понадобится с вами связаться.

Если предполагаемым получателям нужно будет сослаться на другую информацию, такую ​​как график, изображение или диаграмма, вы можете включить ее в качестве вложения под концом заметки.

Советы по написанию эффективных заметок

Вот несколько советов, которые следует учитывать, чтобы улучшить свои заметки:

• При написании заметки всегда учитывайте свою аудиторию. Хотя аббревиатура или аббревиатура обычно используются в отделе маркетинга, они могут быть неизвестны ИТ-отделу.Если вы пишете памятку для всей компании, используйте понятный и лаконичный язык, доступный каждому.

• Используйте профессиональный язык и тональность. Отправляя сообщение в масштабе компании, вы говорите от имени организации. Используйте формальный деловой язык с понятными словами и понятиями.

• Напишите тему прямо и ясно. Например, если вам нужно отправить памятку, объявляющую о соблюдении праздника, укажите название и дату праздника в строке темы.Отправьте памятку как минимум за неделю до мероприятия или срока, чтобы у людей было время соответствующим образом скорректировать свои планы.

Шаблон памятки

Ниже приведен пример памятки, которую вы можете использовать в качестве руководства для следующего документа:

Меморандум

Кому: Имена предполагаемых получателей
От: Ваше имя , Заголовок
Дата: Месяц День, Год

Тема: Тема служебной записки

Начните записку с предложения, описывающего причину, по которой вы пишете.Он должен быть очень коротким — около одного или двух предложений. Во введении следует четко указать цель памятки, чтобы читатель сразу понял, о чем она. Если напоминание предназначено для ответа или продолжения по определенной теме или ситуации, включите это в первый абзац.

• Маркированный список для перечисления важной информации.
• Отметьте маркером важную информацию.
• Отметьте маркером важную информацию.

Завершите записку несколькими последними предложениями.Убедитесь, что вы включили запрос о любых действиях, которые вам нужно предпринять после прочтения заметки.

Спасибо,
[Ваше имя]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер телефона]

Приложение: Приложение с изображением, графиком или диаграммой, которые могут понадобиться вашим предполагаемым получателям.

Заметки — важная форма общения внутри компании. Теперь, когда вы понимаете определение меморандума и у вас есть несколько четких советов о том, как написать меморандум, вы можете создавать памятки, которые будут эффективно сообщать то, что вам нужно, чтобы люди знали.

Как составить памятку? Какие части? На что это похоже?

Меморандум (или меморандум) — это короткое сообщение , обычно используемое в организации. Заметки часто используются как инструмент для обмена новой информацией .

APA не предоставляет рекомендаций по форматированию и написанию заметок, поэтому шрифт, размер шрифта, интервал и т. Д. зависит от вас или вашего инструктора. .

Образец меморандума:

Если вам нужен еще один образец меморандума , ознакомьтесь: Образец меморандума из Справочника по письму для учащихся Нового мира Вебстера.

Что касается содержания, Центр онлайн-обучения Cengage Learning предлагает следующую информацию о написании служебной записки:

Основная функция памятки — записывать информацию, имеющую непосредственное значение и интерес: объявление политики компании, предупреждение читателей о проблеме или сроке, напоминание читателям о встрече и т. Д.

Памятка состоит из двух частей. : идентифицирующая информация вверху и само сообщение. Вверху укажите, для кого написана памятка, кто ее отправляет, тему и дату.Тема письма служит заголовком заметки.

Стиль и тон, который вы используете в памятке, будут определяться вашей аудиторией: вы можете использовать повседневный тон в памятке для хорошо знакомого коллеги, но вам следует использовать более формальный тон в памятке для вашего начальника. Важно хорошо организовать свои заметки. Самые длинные записки состоят из введения, обсуждения и заключения. Во введении расскажите читателям, что побудило вас написать (например, проблема или вопрос о конкретной процедуре или политике), и предоставьте всю необходимую справочную информацию.В разделе обсуждения или тексте укажите, какие изменения необходимы для решения этой проблемы или вопроса. В заключении конкретно укажите, как вы хотите, чтобы читатель отреагировал.

---

Если вы новичок в написании заметок, воспользуйтесь одним из шаблонов заметок Microsoft Word. В Word 2016 нажмите «Файл», затем «Создать» и найдите «Заметка». Выбирайте из более чем 15 различных вариантов памяток. Обязательно замените образец информации в заметке своим собственным содержанием.

Если вы продвинулись дальше в учебе, вам следует подумать о создании заметок с нуля — используя инструменты ниже!

Подробнее см. В обзоре:

.

Написать заметку в Word для Интернета

Написать такую ​​заметку, находясь в сети, быстро и легко.

Выберите один из наших шаблонов заметок и откройте его в Веб-приложение Word, чтобы он стал вашим.

Совет: Если вы уже используете Word для Интернета, перейдите к шаблонам заметок, выбрав Файл > Новый , а затем под изображениями шаблонов щелкните Дополнительно на Office.com .

Вы попадете на страницу «Шаблоны для Word». В списке категорий щелкните Заметки .

В процессе работы над заметкой вы, вероятно, захотите переименовать ее.

Раздайте записку

Когда вы закончите, распечатайте его или отправьте в электронном виде. Вы можете сделать это, оставив заметку открытой в Веб-приложение Word. Не нужно сначала сохранять его (это уже сделано за вас).

Распечатать

Чтобы распечатать его, нажмите Ctrl + P и дождитесь появления диалогового окна «Печать».

Примечание. Если вы не видите диалоговое окно «Печать», щелкните ссылку, чтобы открыть PDF-версию заметки.Оттуда используйте команду «Печать» программы PDF.

Отправить ссылку на памятку

Чтобы получить электронную версию памятки, отправьте ссылку:

1. В верхней части экрана нажмите Поделиться .

2. В разделе Поделиться щелкните Получить ссылку .

3. Под Выберите вариант , нажмите Только просмотр .

4. Щелкните Create Link .

5. Щелкните веб-адрес, чтобы выбрать его, а затем скопируйте и вставьте его в электронное письмо, сообщение или публикацию.

Руководство по написанию служебных записок

Меморандумы или для краткости служебные записки используются вместо официальных писем для внутреннего общения.Их можно использовать на рабочем месте, чтобы представить информацию, дать указания или напоминания или предложить идею.

Хотя записки часто бывают краткими, их может быть очень сложно написать именно потому, что вам нужно сразу перейти к сути, чтобы донести свои идеи. Плохо написанное может сбить с толку ваше начальство или коллег, а драгоценное время может быть потрачено зря, когда они готовят свои собственные служебные записки, чтобы получить разъяснения по поводу того, что вы написали. В этой статье представлены несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы поразить коллег своим навыком написания памяток.

Прежде чем писать

Прежде чем писать что-либо на бумаге, сначала рассмотрите следующее:

• Аудитория. Кто предполагаемые получатели вашей записки? Знание своей аудитории не только позволит вам определить, к кому обратиться, но и определит тон документа, который вы будете писать.
• Назначение. Назначение памятки также повлияет на то, как вы напишете документ. Предоставление списка инструкций потребует более официального и профессионального тона, в то время как объявление о выезде компании или вечеринке может быть написано в праздничной манере.

Части служебной записки

Форматы памяток могут различаться в зависимости от рабочего места. Однако большинство из них состоит из следующих частей:

• Наклейка. Некоторые офисы требуют, чтобы этот документ имел ярлык «MEMORANDUM» или «MEMO» вверху страницы, чтобы ваши читатели сразу знали, что это за документ. Однако это правило действует не на всех рабочих местах. Обязательно ознакомьтесь со стандартным форматом заметок, который используется в вашем офисе, чтобы вы могли внести соответствующие изменения.
• Заголовок. Заголовок памятки содержит следующие сведения:

1. Кому: Здесь вы записываете получателей напоминания. Адресатами могут быть коллеги (укажите свои полные имена и должности) или подразделения или отделы в офисе.
2. От: Запишите свое имя и должность
3. Тема: Укажите причину служебной записки
4. Дата: обратите внимание на полную дату

• Кузов. Используйте этот раздел, чтобы предоставить соответствующие сведения о рассматриваемой проблеме.Постарайтесь быть максимально конкретным и кратким.
• Заключение. Заключение обычно состоит из 1-2 предложений и указывает, какого действия вы ожидаете от получателя записки.

Советы по написанию памяток

Ниже приведены советы, которым вы можете следовать, чтобы убедиться, что ваши заметки всегда хорошо написаны.

• Будьте УМНЫМИ. Заметки должны быть SMART — конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.Четко сформулируйте не только то, что вы хотите сказать, но и то, что вы ожидаете от читателя.
• Не используйте неформальный язык. Записки по своей природе должны быть написаны профессионально. Поэтому избегайте разговорной речи.
• Будьте лаконичны. Как упоминалось ранее, заметки должны переходить прямо к делу. Избегайте витиеватого языка и добавления ненужных деталей, чтобы ваши читатели точно знали, что вы пытаетесь сказать.
• Изложите основную мысль в первом абзаце.Сделайте так, чтобы вашему читателю было легче понять, о чем написано в заметке, указав ее суть в первом абзаце. В памятных записках приветствия не требуются.
• Разбейте записку. Если ваша заметка длинная, подумайте о том, чтобы разбить ее на более мелкие части, чтобы вашим читателям было легче понять, что вы хотите сказать. Рассмотрите возможность использования подзаголовков, чтобы разбить части своей памятки. Если вы хотите поднять несколько моментов в своей заметке, вы используете маркированный список, чтобы вашим читателям было легче понять каждую конкретную проблему, которую вы поднимете.
• Не используйте эмоционально окрашенные слова или язык. Никогда не используйте эмоциональные слова, даже когда пишете о таких проблемах, как низкая производительность члена команды на работе. Это сделает ваш отчет субъективным. Сохраняйте профессионализм, обрисовывая детали отстраненным, но вежливым тоном. Например, вместо того, чтобы говорить, что ваш коллега проявляет «непрофессионализм», вы можете вместо этого привести конкретные примеры его / ее поведения, чтобы оправдать вашу записку.
• Корректура. Прежде чем опубликовать памятку, убедитесь, что вы вычитали ее, чтобы увидеть, нет ли в написанном вами фактических, грамматических или орфографических ошибок.Вы также можете просмотреть его, чтобы увидеть, есть ли способ упростить его, чтобы сделать его более понятным для вашей аудитории.

Практика ведет к совершенству, поэтому попробуйте составить собственные заметки и попросите коллегу просмотреть их, чтобы отточить свои навыки написания заметок.

Как написать заметку: советы по формату, содержанию и стилю (включая шаблон)

Хотя в наши дни многие компании полагаются на электронную почту и обмен мгновенными сообщениями, изначальной основой внутреннего делового общения была памятка — и, несмотря на быстрое распространение технологий в офисах, она по-прежнему актуальна и полезна сегодня.

Знание базового этикета заметок, в том числе того, как они отформатированы и когда их следует использовать вместо электронной почты, поможет вам стать более эффективным коммуникатором в вашей организации.

Что такое памятка?

Меморандум или «меморандум» используется организациями для внутренней коммуникации, касающейся бизнеса и процедур.

Как правило, они используются, чтобы сообщить о важных изменениях, которые затрагивают большую часть компании, или сообщить сотрудникам о предстоящих событиях.

заметок были наиболее популярны в те дни, когда еще не было электронной почты, когда важные сообщения распечатывались, распространялись по всему офису, подписывались или подписывались сотрудниками.

Сегодня электронные письма в основном используются для передачи важной информации массам, однако они также используются для передачи множества другой, менее важной информации, что приводит к переполнению почтовых ящиков и потере сообщений. Современные записки, с другой стороны, могут быть отправлены по электронной почте, физически распространены среди сотрудников или размещены в общественных местах, если менеджеры хотят сократить перегрузку электронной почты.

Формат памятки

В отличие от официального письма или рабочего электронного письма, заметка может иметь свой особый формат.

Согласно Purdue Owl, заметка обычно состоит из одной или двух страниц, с одинарным интервалом и выравниванием по левому краю. Вместо отступов между предложениями пропускается строка для облегчения чтения.

Использование кратких, но конкретных заголовков в памятке помогает выделить наиболее важные моменты, и читатели могут быстро найти нужную информацию.

В служебных записках обычно встречаются следующие разделы:

Главный заголовок

Стандартные заметки имеют слово «MEMORANDUM» по центру вверху документа. Затем, как и в случае с электронным письмом, определяются получатели и тема сообщения. Обычно включаются следующие разделы:

Пункт 1: Цель

Первый абзац памятки должен быстро и четко передавать ее цель. Не нужно хитроумных представлений — сразу переходите к сути вашего сообщения.

Вы можете использовать такие фразы, как «Я пишу, чтобы сообщить вам…» или «Я пишу, чтобы запросить…», чтобы подчеркнуть цель заметки.

Пример: Пишу, чтобы сообщить вам, что из-за приближающегося пикового периода бронирования запросы на перерыв после 19.11.2020 приниматься не будут.

Параграф 2: Контекст

Второй абзац должен предоставлять контекст или подтверждающие доказательства для основного объявления, переданного в первом абзаце.

Если будет внесено важное изменение или будут предприняты другие важные действия, члены команды должны понять причину этих изменений и то, какое влияние они окажут на их работу и организацию.

Пример: Как вы знаете, праздничный сезон — самое загруженное время года, поэтому нам понадобится все необходимое, чтобы обеспечить наилучшее обслуживание клиентов. Мы ценим усердный труд и приверженность каждого. Обратите внимание, что 19 ноября — это крайний срок для новых запросов, — это не повлияет на ранее утвержденные запросы за этот период.

Параграф 3: Требуется конкретный запрос / действие

Если ожидается, что члены команды предпримут определенные действия после прочтения памятки, четко сообщите об этом в третьем абзаце.

Например, вам может потребоваться, чтобы они согласились на ежегодный банкет компании или подписали обновленные кадровые документы со своими руководителями.

Даже если нет конкретных действий, которые необходимо предпринять членам команды, вы можете использовать этот раздел, чтобы задать любые вопросы или проблемы.

Пример: Спасибо за понимание. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, свяжитесь со мной напрямую.

Соответствующие приложения

Если есть какие-либо относящиеся к делу приложения, такие как важные документы, листы регистрации или контактные формы, обязательно включите их в свою памятку.Или вы можете предоставить ссылки, по которым получатели могут найти дополнительную информацию о проблеме, обсуждаемой в памятке.

Как написать памятку

В дополнение к рекомендованному формату, описанному выше, вот еще несколько советов, которые помогут вам написать четкую, краткую и эффективную деловую памятку.

• Говорите кратко и прямо. В отличие от письма, здесь нет необходимости в формальном приветствии или сердечном представлении. Вы можете (и должны) сразу перейти к делу, включив наиболее важную информацию в первые разделы своей заметки — вы не хотите, чтобы читателям приходилось пролистывать почти всю страницу текста, чтобы найти то, что действительно важно в вашем сообщении. .

• Включите заголовки. Заголовки также могут помочь читателям ориентироваться в заметке, позволяя им легко определять ключевые разделы и достопримечательности (например.

• Используйте списки. Попробуйте использовать нумерованные или маркированные списки всякий раз, когда это имеет смысл. Это также помогает добиться ясности и упрощает усвоение важной информации.

• Поддерживайте профессиональный тон и стиль. Деловая записка не должна звучать как мгновенное сообщение вашему коллеге в соседней кабинке; поддерживайте формальный профессиональный тон, поскольку ваша аудитория, вероятно, будет включать ваших коллег, сотрудников, вашего начальника или всех вышеперечисленных.

• Если заметка длинная, включите ее краткое содержание. Наш первый совет — делайте заметку краткой и прямой, но иногда краткость просто невозможна. Если это так и ваша заметка превышает страницу, включите раздел «Резюме» с маркированными пунктами, которые выделяют наиболее важную информацию из вашей заметки.

Пример памятки

Ниже приведен образец служебной записки о корпоративном банкете. Обратите внимание на формат заголовка и способ разбивки информации по абзацам.

МЕМОРАНДУМ

Кому: Все сотрудники

От: Лори Татум, региональный менеджер

Дата: 29 ноября 2020 г.

Тема: Ежегодный корпоративный банкет

Я рад сообщить, что наш ежегодный банкет состоится 17 декабря 2020 года в Copacabana Event Center в Anywhere, PA.

Мероприятие начнется ровно в 18:00. Мы будем раздавать наши ежегодные награды за продажи и чествовать Марка Максвелла за 35 лет работы в компании.

Пожалуйста, ответьте и отправьте свои предпочтения в еде (см. Прилагаемый бланк) не позднее 12 декабря 2020 г. Спасибо!

Шаблон памятки

Чтобы сэкономить время на написание следующей заметки, загрузите наш бесплатный шаблон заметки для Word. В нем есть место для всех ключевых разделов, описанных выше — все, что вам нужно сделать, это вставить свою информацию.

Советы по деловому письму

Умение написать эффективную памятку или электронное письмо — лишь один из навыков общения, необходимых для успеха в бизнесе.

Если вы хотите еще больше отточить свои навыки, вы можете пройти некоторые онлайн-курсы по бизнесу, чтобы эффективно общаться со своими коллегами.