Электронная подпись главного бухгалтера без права передоверия: можно ли работать на больничном?

Главная → Статьи → Электронная подпись главного бухгалтера без права передоверия: можно ли работать на больничном?

 

Может ли главный бухгалтер в период своей временной нетрудоспособности выполнять свои должностные обязанности и получать заработную плату в случае, если все электронные подписи находятся строго под его ответственностью, без права передоверия другому лицу, программы для сдачи отчетности установлены на его рабочем месте и никто другой не может пользоваться ими, а больничный пришелся на дату подготовки и сдачи годового отчета?

 

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Размеры пособия по временной нетрудоспособности и условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 указанного Федерального закона. Основанием для назначения работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке (далее – Порядок), утвержденным соответственно приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н (ч.ч. 1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, если работник представил в организацию выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, согласно которому он освобождался от работы в определенный период времени, то на основании Закона № 255-ФЗ ему полагается за дни этого периода пособие по временной нетрудоспособности. При этом выход на работу без выписки (иными словами, выполнение работником трудовых обязанностей в период временной нетрудоспособности) является нарушением больничного режима (п.

58 Порядка).

Поскольку в период временной нетрудоспособности работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей, он не обязан выходить на работу даже при возникновении производственной необходимости. С другой стороны, если работник добровольно приступает к труду в период, когда он, по мнению врача, нетрудоспособен, у работодателя нет оснований не допускать его к работе, поскольку такое основание, как временная нетрудоспособность работника, не поименовано среди оснований отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ), за исключением отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением, согласно которому работнику противопоказано выполнение работы, обусловленной трудовым договором.

В то же время соблюдение работником больничного режима в период его временной нетрудоспособности трудовой обязанностью работника не является. Трудовое законодательство не устанавливает ни способы контроля со стороны работодателя за соблюдением режима при временной нетрудоспособности, ни право контролировать соблюдение работником режима.

Вместе с тем на работодателе лежит обязанность учитывать отработанное работником время (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за отработанное им время (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ). Поскольку сотрудник в определенные дни освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью отработал некоторое количество часов, работодатель должен учесть это в табеле учета рабочего времени как отработанное.

По смыслу п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ одновременная выплата и заработной платы, и пособия по временной нетрудоспособности невозможна (смотрите также постановления: Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2014 № 07АП-203/14, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2012 № 17АП-14000/11)).

На это указала и Л.М. Новицкая (ФСС России) при ответе на вопрос в рамках горячей линии по расчету пособий по временной нетрудоспособности, материалы которой опубликованы в журнале “Зарплата”, № 6, июнь 2007 г.

В ответе она высказала мнение, что сотруднику, отработавшему полностью рабочую смену и после ее окончания получившему больничный лист, работодатель обязан начислить заработную плату за эту смену. Значит, пособие за отработанный день он не получит, поскольку выплачивается либо пособие, либо заработная плата. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности будет начисляться со следующего дня. В более поздний период указанная позиция была изложена и другим специалистом ФСС России (смотрите Вопрос: Сотрудник, отработав полный рабочий день, вечером обратился в медицинское учреждение. В этот день ему открыли больничный лист. Как правильно выплатить пособие по временной нетрудоспособности в данном случае? (“Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение”, № 12, декабрь 2013 г.)). Между тем в журнале “Практический бухгалтерский учет”, № 8, август 2008 г., был опубликован ответ на вопрос: “Работник трудится по сменному графику. В день заболевания у него было отработано 8 часов (с 0 часов до 8 часов в ночную смену).

В этот же день после окончания смены работник взял больничный лист, в котором по его просьбе было указано время выдачи листка нетрудоспособности – 11 часов. С какого дня следует назначать пособие работнику?” – за подписью “специалисты ФСС России”, в котором была высказана точка зрения, что листок нетрудоспособности в подобной ситуации подлежит оплате со дня его выдачи.

Трудовое законодательство не регулирует вопросы оплаты труда работника, произведенной в период его освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью. Со своей стороны, мы можем высказать лишь свою позицию по вопросу о том, как работодатель может поступить в данном случае. Представляется, что наиболее правильным в рассматриваемой ситуации было бы предложить работнику выбор между получением заработной платы за отработанное время в дни периода нетрудоспособности и возможностью получения пособия по временной нетрудоспособности за дни, в которые он, будучи нетрудоспособным, выполнял свои должностные обязанности. Законодательство не предоставляет работодателю права самому решать, какую из этих выплат произвести работнику.

А поскольку право на их получение принадлежит работнику, мы полагаем, что будет правильно, если такой выбор работник сделает сам. Полагаем, что работодатель может попросить работника в письменном виде оформить свою волю.

 

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Нужна электронная подпись?  Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Как подключить электронный больничный | Такском

Первый больничный лист в нашей стране был оформлен в 1937 году, спустя почти 80 лет, он впервые обрёл электронную форму.

Электронные больничные начали оформлять в 2015 году, эксперимент действовал в нескольких регионах страны. С 1 июля 2017 года электронный больничный может оформить каждый, при условии, что медицинская организация и организация работодателя подключены к информационной системе электронных больничных Фонда Социального Страхования. Работа с электронными больничными проста и понятна, в этом уже смогли убедиться тысячи компаний по всей стране.

На сегодняшний день электронные больничные листы выдают более 70 % всех медицинских организаций. За время пандемии популярность такого формата больничных листов выросла вдвое. Попробуем разобраться в преимуществах электронного больничного для сотрудника, и расскажем, как выстроить работу с электронным больничным листом кадровым и бухгалтерским службам. 

Электронный больничный лист. Инструкция для работника

Как оформить электронный больничный лист. В большинстве поликлиник и медицинских центров врач или диспетчер, оформляющий вызов на дом, уточняют какой вид больничного, электронный или бумажный, нужен больному. Если выбор не был предложен, то человек может сам попросить оформить ему именно электронный больничный.

Если электронный листок нетрудоспособности оформляется человеком впервые, то нужно заполнить простое бумажное заявление. Такая форма в обязательном порядке должна содержать ФИО и СНИЛС человека, а также его согласие на обработку этих данных. В каждом конкретном медицинском учреждении достаточно один раз заполнить типовую форму согласия, чтобы в дальнейшем без проблем получать больничный в электронном виде.

Как выглядит электронный больничный. Сам больничный лист и содержащуюся в нём информацию нельзя увидеть без специальных программ. Не удастся и подержать его в руках. Информацию об основании для больничного и его сроках сообщает врач, на руки же можно получить только номер больничного листа. Иногда это выглядит как распечатка со штрихкодом и основными данными: номер и дата документа, наименование медицинского учреждения, ФИО и СНИЛС пациента, статус больничного. Иногда врач сообщает только номер, который нужно запомнить или записать.

Как посмотреть информацию о своём больничном. С недавнего времени портал Госуслуги уведомляет пользователей об открытых и закрытых электронных листах нетрудоспособности (ЭЛН). В информационном сообщении виден номер больничного, его статус, даты действия, фамилия врача и наименование медицинской организации.

Если же нужна информация о сумме пособия, начисленного за время больничного, то эти данные можно увидеть в личном кабинете застрахованного на сайте ФСС. Там же можно посмотреть, сколько дней в сумме вы провели на больничном в этом году. Обратите внимание, что вся информация, представленная на сайте Фонда Социального Страхования, относится только к электронным больничным, данные с бумажных аналогов посмотреть таким образом не получится. Войти в личный кабинет можно также с помощью учётной записи на портале Госуслуги.

Преимущества электронного больничного. Электронный больничный нельзя повредить. Все знают, как неудобно было пользоваться бумажным больничным. Его нельзя складывать, легко было порвать или помять. С ЭЛН всё гораздо проще.

Электронный больничный можно оформить удалённо. Право выписывать электронный больничный есть у врачей, оказывающих лечение дистанционно с помощью технологий телемедицины. Такая практика начнёт действовать с уже 14 декабря 2020 года.

Если сотрудник работает по совместительству в нескольких организациях, то не нужно оформлять три отдельных больничных, достаточно сообщить каждому работодателю номер одного электронного листа нетрудоспособности.

В этом году появилось ещё одно новое понятие – «карантинные» больничные. Такой документ в электронной форме оформляют, например, если человек приехал из другой страны или другого региона и вынужден провести две недели в обсерваторе или на самоизоляции. Больничные для работников старше 65 лет в период ограничений также оформляются дистанционно и в электронном виде, для этого существует отдельный код «03», обозначающий карантин. Такие больничные оформляются автоматически, без посещения работодателя или врача.

Электронный больничный. Действия бухгалтера или кадровика

Большинство работодателей уже давно и успешно работают с электронными больничными. Кроме того, Минтруд планирует в ближайшее время подключить к электронным больничным абсолютно всех, запретив использовать бумажный формат. Бумажные листки нетрудоспособности скоро станут историей, и чтобы научиться работать с цифровыми формами листков нетрудоспособности осталось совсем немного времени.

Что нужно, чтобы начать работать с ЭЛН. Для работы с электронными больничными необходимо, чтобы компания заключила письменное соглашение с Фондом Социального Страхования и была зарегистрирована в информационной системе электронных больничных. Для этого понадобится электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

После заключения соглашения нужно определиться, в какой программе вы планируете работать с электронными больничными. Такой функционал есть в большинстве популярных бухгалтерских и кадровых системах, а также в сервисах сдачи отчётности. Но можно работать и напрямую с ФСС с помощью личного кабинета страхователя или специализированного программного обеспечения, разработанного фондом.

Работник принёс номер больничного, что дальше? По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает данные электронного больничного из системы социального страхования. Затем нужно заполнить данные. В электронном больничном часть данных (данные сотрудника и данные компании) генерируются автоматически. По сути, работодателю остаётся заполнить только данные о стаже и среднем заработке. После заполнения документ подписывается электронной подписью и загружается обратно в систему. Если при заполнении данных закралась ошибка, документ можно отредактировать. Действия, которые необходимо в этом случае предпринять, зависят от системы, в которой вы работаете.

Как исправить электронный больничный лист. Ошибки в электронных больничных встречаются гораздо реже, так как большинство данных подтягиваются автоматически из разных систем и проходят дополнительную формально-логическую проверку на стороне ФСС. Но иногда представитель работодателя может неправильно внести данные, необходимые для расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. В этом случае внести исправления можно в личном кабинете страхователя на сайте ФСС или вашей привычной системе, нажав кнопку «редактировать».

«Карантинные» больничные. Из-за пандемии весной и осенью в разных регионах страны действовал режим самоизоляции для людей старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями. Если работники, попадающие в эту категорию, не имеют возможности работать удалённо, им дистанционно оформляют электронный больничный. В такой ситуации действуют временные правила оформления больничных, утверждённые Правительством РФ.

Оформление ЭЛН происходит дистанционно. Работодатель подаёт в ФСС реестр сведений о застрахованных сотрудниках старше 65 лет и сотрудниках, страдающих хроническими заболеваниями. Сведения состоят из ФИО, даты рождения, номера СНИЛС, адреса места жительства и данных для расчёта пособия. ФСС проверят сведения и передаёт их в медицинскую организацию, там формируются больничные листы на каждого работника. Дальнейший расчёт и выплата пособий по карантинным больничным листам зависят от региона – либо это будет традиционная зачетная система, либо прямые выплаты от ФСС, если проект уже действует в регионе.

Оценить работу с электронными больничными, заполнять, оправлять их в ФСС, отслеживать статус документа и формировать реестры ЭЛН в рамках проекта «Прямые выплаты» легко и удобно в сервисе Онлайн-Спринтер компании Такском. Убедится в этом можно, оценив работу системы в демо-версии или с помощью акции «Тест-драйв».

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Как в компаниях относятся к тем, кто приходит больным на работу

Деловой Петербург

С наступлением зимы и идущими с ней рука об руку простудными и инфекционными заболеваниями для работодателей, как никогда, становится актуальным вопрос здоровья сотрудников, ведь на носу конец года, не время болеть. «ДП» выяснил, как в компаниях относятся к тем, кто переносит недуг на ногах, то есть болеет без отрыва от производства.

«Отсутствие сотрудников по болезни — это один из показателей, по которым мы измеряем эффективность нашей работы, — рассказывает Елена Королева, HR–директор UPS в России. — По внутренней статистике, отсутствие по болезни составляет 1–2,5% от общего рабочего времени в зависимости от времени года. Это вполне приемлемый для компании, естественный уровень». В Work Service рассказывают, что из 130 сотрудников в год болеют только 3–5%, из них отлеживаются дома лишь 2%, больничный лист берет 1%. «Как мы видим, большинство сотрудников российских компаний, увы, переносят заболевания на ногах и героически ходят на работу», — говорит Бэлла Шараева, тренинг–менеджер этой компании.

Людмила Шустерова, директор по стратегическому развитию BDO Unicon Outsourcing, рассказывает, что средняя продолжительность больничного на одного человека в год в ее компании составляет 3,5 дня. Это легко объяснить: почти все опрошенные «ДП» работодатели ответили, что нормально относятся к тому, что сотрудник болеет 1–3 дня, работая из дома, а если болезнь затягивается, то берет больничный и перестает работать. Соответственно, не все болеющие сотрудники попадают в официальную статистику. По документам они хоть и дома, но на работе. Есть, конечно, и те, кто работает, несмотря на температуру и насморк, из офиса. Они до последнего стараются обойтись без больничного. У такого геройства есть несколько причин, среди которых нежелание выпадать из рабочего процесса, излишний трудоголизм, чувство ответственности, когда сложно переложить свои обязанности на кого–то из коллег, и главное, боязнь потерять работу и разгневать работодателя. Между тем работодатель не всегда рад больному работнику, пусть и выполняющему свои обязанности.

С глаз долой

«В нашей компании есть строгое правило — не приходить в офис при гриппе и ОРВИ, чтобы не распространять инфекцию среди остальных. Сотрудники остаются дома, но работать удаленно, как правило, продолжают все, причем по своей инициативе», — рассказывает Ольга Демидова, управляющий партнер рекрутинговой компании RichartsMeyer. Она объясняет, что больничный сотрудники берут не всегда, в основном ограничиваются одним днем, если, конечно, речь не идет о серьезном заболевании. Остаться дома без больничного можно на 2–3 дня. «Работать в офисе в больном состоянии недопустимо. Мы стараемся отслеживать таких энтузиастов и выгонять их лечиться на 2 дня домой без больничного, чтобы не заражать коллег. Из дома они решают только критичные задачи, если это позволяет здоровье», — рассказывает Елена Крачковская, руководитель административного отдела ГК «ХОСТ». Ирина Ерохина, CEO компании Localway, напротив, не считает «офис на диване» выходом из положения: «Лично я не поддерживаю работу из дома при болезни, поскольку знаю, что эффективность такого сотрудника часто стремится к нулю. Лучше взять больничный, отлежаться несколько дней и с новыми силами взяться за работу, чем постоянно болеть и работать, не выздоравливая».

«Я убежден, что заболевший человек, работающий из дома или офиса, справляется со своими задачами не очень хорошо. Поэтому у нас люди либо работают, либо лечатся дома и, соответственно, не работают. Простуженных я сам отправляю домой лечиться», — поддерживает коллегу Александр Альперович, генеральный директор детского издательства Clever.

«Если сотрудник заболел, мы рекомендуем взять больничный. Сотрудники заинтересованы в работе, поэтому при легком недомогании по соглашению сторон оформляется отпуск без сохранения заработной платы на 1–2 дня», — рассказывает начальник отдела кадров СК «МАКС» Оксана Фомина о том, как еще можно обойтись без больничных.

Горячая кровь

«У нас не принято геройствовать и ходить на работу во время болезни. К тому же простуженные или недолечившиеся коллеги могут заразить других, — резонно напоминает генеральный директор PR Partner Инна Алексеева. — Что интересно: чем моложе сотрудник, тем чаще его тянет на такие подвиги. С возрастом люди больше начинают ценить собственное здоровье и здоровье окружающих».

«Болеть на работе безответственно, — считает Алексей Петропольский, генеральный директор юридической компании URVISTA.  — Мы не допускаем, чтобы наши сотрудники болели на рабочих местах: тогда и здоровые могут заразиться». Правда, если сотрудник часто берет больничные, говорит эксперт, в его компании ставится вопрос об увольнении такого неээфективного сотрудника.

Но ситуации бывают разные, и иногда срочный дедлайн заставляет работать удаленно. Анна Палехова, руководитель отдела подбора рекрутинговой компании iChar, рассказывает, что в сезон простуд ее сотрудники болеют часто, но в компании относятся к этому без формализма и не обязывают рекрутеров брать больничный.

«Стремление работать даже в период болезни говорит о высокой мотивации сотрудников, о том, что они болеют за свое дело, за своих клиентов и что они трудоголики», — уверена Анна. Ани Багдасарян, директор по развитию Promokodabra, тоже считает, что излишне работящий сотрудник — это скорее хорошо, чем плохо: «Если сотрудник, несмотря на болезнь, продолжает работать, это говорит о многих его положительных качествах, таких как добросовестность, целеустремленность, преданность своему делу. Такие люди, как правило, на вес золота».

Подытожить такие разные мнения удалось эксперту портала Job.ru Анне Чуксеевой: «По нашим замерам, практически каждый второй специалист предпочел бы работать из дома, нежели оформлять больничный. Для сотрудника несомненный плюс — иметь возможность поработать из дома на больничном. Для работодателя же это вопрос спорный. Прежде всего потому, что простуженный сотрудник на рабочем месте малоэффективен и заражает коллег. При этом и дома он не может отдохнуть, как следует вылечиться и в итоге растягивает свой больничный». Выходит, сотруднику экономически выгодно болеть на работе или дома, но без больничного. Он все равно вынужден будет вовлекаться в рабочие процессы, так лучше это делать за заработную плату. Работодатель же, с одной стороны, тоже рад — человек продолжает работать, несмотря на хворь, но с другой — на самом деле болеющий работник малоэффективен, а кроме того, оставаясь в больном состоянии на работе, он заражает других сотрудников.

Работающие петербуржцы 65 лет и старше могут уйти на больничный с 16 ноября 2020 г. до 15 января 2021 г.

Дата публикации 16 ноября 2020. Опубликовано в 2020 год

Работающие петербуржцы 65 лет и старше, у которых нет возможности организовать свою работу в дистанционном режиме, имеют право получить больничный лист с 16 ноября 2020 г. по 15 января 2021 г.  При этом гражданам не нужно обращаться в медицинскую организацию и заполнять какие-либо документы. Все сведения предоставляет в ФСС работодатель

Больничные по карантину оплачиваются гражданам напрямую Фондом социального страхования (ФСС) без привлечения средств работодателей.

Лист нетрудоспособности (электронный больничный лист) оформляется автоматически, дистанционно, без посещения работающим медицинской организации.

Для оформления больничного листка работодатель обязан направить в Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС электронный реестр сведений.

Больничный лист могут оформить застрахованным работающим гражданам 65 лет и старше при условии, что они:

• не переведены на удалённую работу
• не находятся в отпуске
• соблюдают режим самоизоляции

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проходит по общим правилам. Чтобы проверить размер пособия по временной нетрудоспособности можно зайти в личный кабинет получателя услуг ФСС  — https://lk.fss.ru/recipient

Помните, что после оформления электронного больничного необходимо строго соблюдать режим изоляции, не покидать места пребывания (дом, квартира).

Напомним, что согласно Постановлению Правительства РФ от 18.06.2020 № 876 люди в возрасте 65 лет и старше, которые работают и живут в местностях, где продолжает действовать режим ограничений по решению руководителей регионов, если не перешли на удаленную работу и не находятся в отпуске, могут оформлять электронные больничные сроком действия до официального окончания режима самоизоляции в конкретном регионе*

По всем вопросам обращайтесь по телефону «горячей линии» ФСС

8800-302-75-49

работает круглосуточно

*Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Почему мы идем на работу, даже если больны

• Элисон Биррейн
• BBC Capital

16 декабря 2016

Автор фото, iStock

Обозреватель BBC Capital делится комментариями читателей на тему того, почему они чувствуют себя обязанными идти на работу даже во время болезни.

Вы проснулись в ужасном самочувствии: ломота во всем теле, тошнота и жуткая головная боль. Вам нужно принять решение.

Будете ли вы, превозмогая себя, тащиться на работу, даже будучи при смерти?

Или вы скорее склоняетесь к тому, чтобы нырнуть обратно в теплую постель и сообщить коллегам о том, что заболели?

Здравый смысл подсказывает, что отдых помогает нам поправиться, но вопрос о том, взять ли больничный или мужественно перетерпеть симптомы болезни, может быть не так прост, как хотелось бы.

Автор фото, iStock

Подпись к фото,

Работа в праздничные дни, во время болезни и по выходным для некоторых из нас является нормой

На ваше решение может повлиять целый ряд факторов: требовательный начальник, угроза потери рабочего места, склонность к трудоголизму или давление со стороны коллег. При этом неважно, насколько отвратительно вы себя чувствуете.

Вы также можете почувствовать потребность пойти в офис во время болезни, чтобы все могли воочию убедиться в том, что вы не притворяетесь, а потом уже с чистой совестью ускользнуть домой.

Если вы узнали себя, не беспокойтесь: вы не одиноки, и это подтверждают разные исследования.

Если учесть, что нам посчастливилось жить в эпоху высоких технологий, позволяющих работать удаленно, то вправе ли мы уклоняться от работы — пусть даже и по причине болезни?

После выхода недавней статьи о том, что заставляет нас идти на работу, несмотря на плохое самочувствие, мы обратились к вам, нашим читателям, следящим за страничкой BBC Capital в «Фейсбуке», с вопросом: «Вы когда-либо чувствовали себя обязанным(-ой) идти на работу во время болезни?»

Ваши ответы были очень информативными, и при этом большинство из вас ответили «да». Но почему?

За вами следят

Во-первых, в некоторых организациях отдел кадров ведет очень строгий учет дней, проведенных вне офиса.

Именно так и происходит в компании, где работает Джон Стоукс. «Каждый раз, когда я запрашиваю больничный, программа расчета зарплаты выдает строгое предупреждение о моем «рейтинге абсентеизма», — говорит он.

Это означает, что во время болезни ему иногда приходится использовать дни отпуска, чтобы избежать нежелательного внимания.

«Я могу работать удаленно, поэтому стараюсь пользоваться этой возможностью, если чувствую себя плохо. Если же я болен настолько, что не могу работать, но при этом уже превысил «рекомендованное количество дней отсутствия», я беру отпуск», — пишет он.

Себе дороже

Другие, например, Эбигейл Браунелл, чувствуют себя виноватыми из-за того, что во время своего отсутствия по причине болезни им приходится нагружать коллег дополнительной работой.

Она работает учителем, и поэтому ей все равно приходится тратить по несколько часов на то, чтобы подготовить задания для своих учеников, прежде чем пойти домой и отдохнуть.

Ее вывод? Если вы учитель, брать день отпуска по болезни себе дороже.

«Я всегда чувствую себя обязанной работать, даже если больна, — пишет она. — Заменяющих сотрудников у нас не хватает, поэтому, если я возьму отгул, коллегам придется выполнять и свою, и мою работу».

Автор фото, PA

Подпись к фото,

Некоторые читатели считают, что брать день отпуска по болезни себе дороже

Сауми Пратек Джа также согласен с тем, что существует много причин для того, чтобы перетерпеть недомогание. «Если я возьму больничный, то последующие дни на работе превратятся в настоящий ад», — пишет он.

И даже врачи не застрахованы от работы в период нездоровья.

«Мне как врачу очень часто приходилось работать во время болезни, — пишет Империал Ахмед. — Чувство вины перед пациентами и нежелание увеличивать нагрузку коллег выгоняли меня на работу даже, когда у меня было воспаление легких».

Болезнь? Что это значит?

Тем не менее существуют и те, у кого условия работы не столь жесткие. Например, Каролина Ибраньи-Матковиц благодаря гибкому графику работы может без проблем работать из дома и даже взять отгул на время болезни, при условии, что она выполнит все поставленные перед ней задачи.

«Если кто-то из сотрудников чувствует себя плохо, но у него горят сроки, он просто работает из дома.

Бывает так, что чувствуешь себя достаточно хорошо для работы, но недостаточно хорошо для того, чтобы ехать в транспорте или просто быть на ногах. Про распространение инфекции я даже молчу.

Работая из дома, вы можете выполнять свои задачи и при этом постепенно выздоравливать, — пишет она. — А если вы чувствуете себя очень плохо — это значит, что вы действительно больны, и можете взять выходной».

Но для других ситуация намного более серьезна.

Автор фото, iStock

Подпись к фото,

Если вы чувствуете, что большой брат следит за вами, взять выходной может быть непросто

«Я могу взять больничный на сколько угодно дней, — пишет Виктория Калинин. — Но в моем случае «взять больничный» означает лишь то, что от меня ожидают удаленной работы из дома».

Она добавляет, что в ее компании подобное принуждение к работе при любых обстоятельствах стало обычной практикой.

«Работа на больничном, на выходных и в отпуске стала нормой, и этого ждут от всех. Если вы откажетесь, тем самым вы забьете гвоздь в крышку своего гроба».

Именно такое давление в конце концов привело Лорену Мэриэнн к увольнению.

«Это происходило постоянно. Нас обязывали работать не только во время болезни, но и в выходные, поэтому иногда я отрабатывала целый месяц без единого свободного [дня], — пишет она. — В итоге пришлось уволиться».

Если работник часто на больничном: действия

Работники, на какое-то время утратившие трудоспособность, могут воспользоваться своим правом на больничный лист. Этот документ подтверждает законную причину неявки на работу. Но иногда сложно определить, действительно ли сотрудник болел, или листок нетрудоспособности – всего лишь прикрытие для личных дел. Особенно работодателей беспокоят случаи, когда работник уходит на больничный слишком часто, либо болезнь затянулась.

Внимание

Не стоит мучить себя сомнениями и подозрениями, достаточно изучить нормативную базу вопроса и знать способы проверить подлинность листка, выданного лечебным учреждением.

Существуют ли ограничения по количеству больничных листов?

Трудовым законодательством не регламентируется длительность временной нетрудоспособности. Трудовой кодекс только обязывает работодателя выплачивать соответствующее пособие по больничному листу. Правила, сроки выдачи, вопросы оплаты листков нетрудоспособности определяются федеральными законами и нормативными актами Минздрава.

Сроки, на которые выдаются больничные листы, регламентированы порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29.06.2011 г.). Они зависят от различных факторов. Максимальный срок может составлять:

• 15 дней – в случае, если листок выдается сотруднику лечащим врачом;
• 10 дней –стоматологом, фельдшером;
• на более длительный срок – специальной комиссией, когда установленного времени для выздоровления оказывается недостаточно (в некоторых случаях он может достигнуть от 4 до 10 месяцев, а в особо сложных – до года).

ВАЖНО

Работник может заболеть несколько раз в год, относительно частоты обращения за больничным листом ограничений не установлено. Помимо болезни самого работника, бывают и другие причины нетрудоспособности: уход за больными членами семьи, беременность и роды, долечивание, протезирование и другое.

Как определить подлинность больничного листа?

Больничный лист может выдавать сотруднику строго определенный круг лиц: лечащие врачи, стоматологи и фельдшеры учреждений, имеющих специальную лицензию. Не могут выдать больничный лист центры переливания крови, скорой помощи, грязелечебницы, медицинские центры особого типа, приемные покои больниц.

Листы нетрудоспособности имеют установленную форму и печатаются на специальных бланках. В случае выявления подделки Фонд социального страхования не примет документ к выплате. Основные признаки, по которым можно отличить подлинный больничный лист от фальшивого:

• для бумаги, на которой напечатан бланк, характерен «денежный» хруст;
• под словами «Подпись врача» должен находиться мелкий текст «листокнетрудоспособности», также он находится внизу: подписями руководителя и главного бухгалтера;
• штрих код должен иметь 12 цифр;
• нижняя часть листка – отрывная, ее оставляет себе медицинская организация, в подделке же эта часть может присутствовать;
• название медучреждения и его адрес должны совпадать с данными на печати;
• часто в поддельных листках имеются ошибки и опечатки, на настоящих бланках их не бывает;
• бланк запрещено заполнять шариковой ручкой;
• на сайте ФСС размещен перечень листков, признанных недействительными.

Кроме вышеперечисленного, необходимо проверять каждый листок нетрудоспособности на предмет наличия всех печатей и подписей врачей (в случае болезни более 15 дней – подписи председателя комиссии), правильное заполнение фамилии, имени и отчества работника. Во всех этих случаях орган социального страхования может отказать в возмещении затрат на пособие. В случае частого отсутствия сотрудника по причине болезни всегда можно обратиться с запросом в медицинскую организацию или ФСС.

Что грозит за подделку документа о нетрудоспособности?

Предоставление фальшивого больничного листа может повлечь для работника как дисциплинарную, так и уголовную ответственность. В случае выявления подлога сотруднику будет сложно доказать уважительную причину своего частого отсутствия на работе. Работодатель может применить дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения. Кроме того, если работник успел получить пособие по больничному листу, с него можно взыскать убытки путем удержания части заработка через суд, либо по добровольному согласию работника.

Уголовная ответственность может наступить, если по обнаружении фальшивого больничного листка последовало обращение в органы внутренних дел. Ответственность за подложный документ установлена статьей 327 Уголовного кодекса:

• за подделку документа грозят принудительные работы, ограничение свободы или арест;
• за использование заведомо поддельных документов – штраф, работы либо арест.

Как предотвратить использование фальшивых больничных листов?

Главное для работодателя – бдительность и внимательность при проверке документов, поступающих от сотрудников. Если больничные листы будут подвергаться тщательной проверке, не каждый рискнет воспользоваться подложным документом. Немалую роль может сыграть информирование работников об ответственности за использование подделки.

Помимо самостоятельной проверки документов о нетрудоспособности, по причине постоянного хождения на больничный, можно при наличии подозрений подавать запрос в орган социального страхования для выявления обоснованности выдачи листка медучреждением. Контролеры запросят у врачей все документы, связанные с болезнью работника, и вынесут заключение. Даже если листок нетрудоспособности не поддельный, этому пациенту вряд ли будут выписывать его также охотно в следующий раз.

Как уволить работника, который часто берет больничный?

Сотрудники, систематически уходящие на больничный, не всегда могут полноценно исполнять свои должностные обязанности, а это в свою очередь может негативно отразиться на показателях деятельности всей организации. Встречаются и недобросовестные работники, которую пользуются своим правом на больничный лист не по прямому назначению. В таких случаях работодателю приходится искать пути решения проблемы, и часто единственный выход – увольнение.

В старом законе о труде была норма, позволяющая расставаться с работником, болеющим больше четырех месяцев. Трудовой кодекс эту возможность отменил. Важно помнить, что увольнение работника во время болезни запрещено, если инициатива исходит от работодателя. В этом случае именно на работодателя ложится бремя доказывания того, что его сотрудник не болел. Если же работник принес поддельный листок нетрудоспособности, то возможным становится применение дисциплинарного взыскания в форме увольнения. При увольнении по этому основанию важно соблюсти всю процедуру в соответствии с требованиями.

Кроме инициативы работодателя трудовой кодекс содержит и другие возможности расторжения трудового договора, которые не запрещены во время болезни работника.

1. Наиболее распространенным основанием является инициатива работника (собственное желание), ведь в этом случае ему достаточно написать заявление.
2. Соглашение сторон. В соглашении об увольнении обе стороны могут закрепить все условия расторжения договора, в том числе могут договориться о компенсации для работника.
3. Истечение срока трудового договора. Такому основанию больничный лист не может быть помехой, так как эти обстоятельства не зависят от сторон.
4. Отказ работать в изменившихся условиях труда. Если предложить работнику, который часто берет больничный, изменение условий договора, с которыми он будет не согласен, а другой работы у работодателя для него нет, не запрещается расторгнуть трудовой договор даже во время нетрудоспособности сотрудника. Но здесь крайне важно действовать в соответствии с законодательством, выдерживать сроки.

Что еще нужно знать о временной нетрудоспособности?

Временная нетрудоспособность ­– состояние, при котором работник не может выполнять свои трудовые обязательства в определенный промежуток времени. Это состояние должно подтверждаться только одним документом – больничным листом. На практике сотрудники могут выдавать за болезнь неявки по таким причинам, как:

• прохождение медосмотров;
• обследование, манипуляции в отношении больного хроническим заболеванием вне фазы обострения;
• освидетельствования или обследования по направлениям военкоматов.

Работники могут также брать больничные листы по уходу за родственниками. Важно помнить, что такой листок нетрудоспособности не выдается во время отпусков.

что должен знать работодатель и сотрудник

1. Обращение за больничным листом
2. Оформление больничного

Заболеть или получить травму может любой работник. Действующее законодательство защищает его интересы на период временной нетрудоспособности: за время, пока он проходит лечение и реабилитацию, ему положено пособие. Оно выплачивается работодателем, однако после он имеет право получить компенсацию большей части потраченных денег за счет средств ФСС. Однако чтобы решить эту задачу, нужно, чтобы оба – и работник, и работодатель – правильно оформили все нужные документы.

Обращение за больничным листом

Больничный лист представляет собой официальный документ, который фиксирует факт нетрудоспособности работника в течение периода его болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок больничного.

Нужно учитывать, что правом выдачи больничного листа обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава от 29.06.2011 N 624н некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот документ. В их список входят:

• больницы скорой помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
• грязевые и бальнеологические лечебницы;
• особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
• организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.

Оформление больничного

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава от 26 апреля 2011 г. N 347н. В нем приводится форма этого документа и дается расшифровка каждой графы. Указания по заполнению этой формы приведены в разделе IX приказа № 624н. Она содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдавшим больничный, вторая – непосредственно работодателем. Работник не участвует в заполнении этого документа.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничный с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его оформления была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ нужно переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Работнику не стоит переживать, что работодателю станут известны деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующий порядок заполнения больничных листов не предполагает указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничного.

Передача больничного работодателю

Фактически основная задача работника при оформлении больничного листа заключается в своевременном обращении в медицинское учреждение и последующей передаче оформленного документа работодателю. Последний должен в момент приема проверить корректность содержащихся в нем сведений и правильность оформления документа. После этого больничный считается принятым.

Теперь работодателю отводится десять рабочих дней на то, чтобы начислить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, заполнить свою часть листка и направить его в ФСС, чтобы получить возмещение. Основная часть информации, вносимой компанией, относится к техническим сведениям, необходимым для корректного расчета величины пособия. Здесь указывается его средний заработок, страховой стаж, ИНН, СНИЛС и другие данные. При этом в соответствии с Письмом ФСС РФ от 28.10.2011 №14-03-18/15-12956 небольшие технические недочеты, допущенные в этом разделе, не могут быть причиной отказа Фонда социального страхования в выплате возмещения работодателю.

Начисление пособия

В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС. В некоторых случаях больничный полностью оплачивается средствами Фонда: например, при выполнении протезирования или осуществления ухода за больным родственником.

Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника. Согласно действующему законодательству под ним понимается длительность периода, в течение которого сотрудник был официально трудоустроен у работодателя, и он оплачивал за него страховые взносы в необходимые фонды. Размер пособия определяется следующим образом:

• при страховом стаже менее шести месяцев он равен минимальной величине оплаты труда (МРОТ) для соответствующего региона;
• при стаже от 6 месяцев до 5 лет он составляет 60 процентов среднего заработка работника за период нахождения на больничном;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
• при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.

Разумеется, при начислении пособия учитывается только официальная заработная плата. Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.

Основания для снижения размера выплат

В некоторых случаях величина пособия может быть снижена по сравнению со стандартными размерами. Причины для принятия такого решения перечислены в статье 8 закона 255-ФЗ. Они включают следующие варианты:

• нарушение режима, установленного лечащим врачом, в период нахождения на больничном;
• неявка на очередной врачебный осмотр или медицинскую комиссию;
• получение травмы или заболевания в результате нахождения в состоянии алкогольного, токсического или иного опьянения.

Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона. Разница заключается лишь в том, что в первых двух случаях расчет по МРОТ будет производиться с даты нарушения, а в последнем – за весь период нахождения на больничном.

Сроки нахождения на больничном

При обращении заболевшего или получившего травму гражданина в медицинское учреждение лечащий врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности продолжительностью до 15 календарных дней. Если больничный выдается фельдшером или зубным врачом, его наибольшая продолжительность может составлять только 10 дней. Реальная продолжительность больничного в пределах этого срока определяется врачом с учетом течения заболевания.

Если для лечения болезни или восстановления трудоспособности требуется более длительное время, решение о продлении срока больничного принимается специальной врачебной комиссией. Она определяет общий срок, необходимый для восстановления здоровья сотрудника, в соответствии с характером и тяжестью течения его заболевания.

В соответствии с разделом II приказа № 624н максимальный срок, предоставляемый для этих целей, может составлять 10 месяцев. В отдельных, особенно сложных случаях – например, восстановление после перенесенного туберкулеза или серьезной операции – допускается его увеличение до 12 месяцев. При этом в течение этого периода работник должен каждые 15 дней являться на осмотр к своему лечащему врачу. Несоблюдение этого требования рассматривается как основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Если по истечении максимального срока предоставления больничного здоровье работника все еще восстановилось не полностью, его направляют для прохождения медико-социальной экспертизы для решения вопроса о присвоении группы инвалидности.

Сроки предоставления больничного

Обычно работник предоставляет больничный лист в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности. Однако в некоторых случаях это может быть сложно: например, сотрудник не успел оформить документ или просто потерял его. Для таких случаев предусмотрено, что сотрудник имеет право сдать работодателю больничный в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.

При этом в определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Перечень таких случаев определен приказом Минздрава от 31 января 2007 г. N 74. Он включает в себя следующие события:

• форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, например, пожар, землетрясение и т.д.;
• длительный период нетрудоспособности, составляющий более полугода;
• переезд на другое место постоянного жительства;
• вынужденный прогул, вызванный незаконным отстранением от работы или увольнением;
• серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника или его смерть;
• другие основания, которые суд признает уважительными.

Предоставление фальшивого больничного листа

Недобросовестные работники иногда используют возможности, предоставленные законодательством, для получения дополнительного оплачиваемого отдыха, который не связан с болезнью или травмой. Проще говоря, они обращаются в сомнительные организации, чтобы просто купить фальшивый больничный и затем предъявить его работодателю. На первый взгляд, это решение действительно обещает возможность получить дополнительные дни, свободные от работы, и при этом не потерять зарплату.

Однако, задумываясь о такой возможности, работнику надо знать, что ему грозит серьезная ответственность. Она дифференцируется в зависимости от обстоятельств поступка и тяжести его последствий и может принимать следующие формы:

• дисциплинарная ответственность, предусмотренная статьей 192 ТК РФ – замечание, выговор или увольнение на усмотрение работодателя;
• материальная ответственность , наступающая в соответствии с частью 4 статьи 15 255-ФЗ, определяемая в соответствии с размером пособия, полученным работником;
• уголовная ответственность по статье 327 УК РФ за подделку документов, предусматривающая до двух лет лишения свободы.

Если работодатель обнаружил подделку самостоятельно, получив от работника больничный, стоит поговорить с работником, объяснив ему возможные последствия этой ситуации. Также целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул. А вот если работодатель уже выплатил ему пособие и, конечно, не получил возмещения из ФСС по фальшивому больничному, он может удержать размер выплат из заплаты работника – правда, не более 20% ежемесячно до полного погашения задолженности. Если в связи с этой ситуацией работодатель понес другие убытки, например, упустил коммерческую выгоду, для их возмещения придется обращаться в суд.

Проверьте, имеете ли вы право на получение пособия по болезни

Если вы работаете (и не являетесь самозанятым), вы имеете законное право на получение установленного законом пособия по болезни (SSP), если вы:

• приступили к работе с вашим работодателем
• болеете 4 и более полных дня подряд (включая нерабочие дни) или вам предписано самоизолироваться из-за коронавируса
• зарабатывать в среднем не менее 120 фунтов стерлингов в неделю (до вычета налогов)
• не относятся ни к одной из неприемлемых категорий
• соблюдайте правила вашего работодателя в отношении оплаты больничных

Вы по-прежнему имеете право на SSP, если работаете неполный рабочий день или работаете по срочному контракту.

Если вы являетесь агентством или временным работником и работаете над заданием во время болезни, вы можете иметь право на SSP до окончания этого задания. Если вы уже согласились на другое задание, вы можете иметь право на SSP до конца этого будущего задания. Если вы не работаете во время болезни, вы не имеете права на SSP.

Если у вас контракт с нулевым рабочим днем, вы все равно можете получать пособие по болезни — вы должны попросить об этом своего работодателя. Если они говорят «нет», попросите их объяснить, почему.Если вас не устраивают их разъяснения, вы можете обратиться в ближайший к вам совет граждан.

Вы не должны чувствовать себя плохо из-за того, что просите пособие по болезни, на которое вы имеете право. Если вы считаете, что с вами обошлись несправедливо, наказали или уволили из-за того, что вы потребовали выплаты по болезни, возможно, вы сможете принять меры.

Если вы хотите обсудить варианты, обратитесь в ближайший к вам Гражданский совет.

Если вы самоизолируетесь из-за коронавируса

Как можно скорее сообщите своему работодателю о самоизоляции — вы получите SSP с первого дня, когда сообщите об этом.Вы можете получать предусмотренную договором оплату по болезни, а также SSP, если это разрешено вашим договором.

Если вы возвращаетесь в Великобританию из-за границы, вы не можете получить SSP из-за того, что находитесь на карантине. Вы можете получить его по другим причинам, например, если у вас есть симптомы коронавируса.

Если вы находитесь на самоизоляции, вы также можете проверить, можете ли вы получить компенсацию за самоизоляцию в местном совете.

После самоизоляции в течение более 28 дней ваш работодатель может запросить доказательства, необходимые для того, чтобы вы не работали.Вы должны получить уведомление об изоляции онлайн. Ваш работодатель не должен просить показать записку, пока вы не пробудете в самоизоляции не менее 28 дней. Вы можете:

Если ваше свободное время началось до 10 декабря 2021 года

Вам необходимо получить справку от врача, если вы болеете более 7 дней. Эти 7 дней включают в себя дни, когда вы обычно не работаете.

Если у вас есть симптомы или положительный результат теста на коронавирус

Если вы самоизолировались из-за симптомов коронавируса, вы можете получать SSP в течение 11 дней с даты появления симптомов.

Если у вас положительный результат на коронавирус, вы можете получать SSP в течение 11 дней, начиная либо со дня, когда у вас впервые появились симптомы, либо со дня, когда у вас был положительный результат на коронавирус, в зависимости от того, что наступит раньше. Если у вас все еще есть симптомы через 11 дней, вы будете получать SSP до тех пор, пока ваши симптомы не исчезнут.

Если у кого-то, с кем вы живете, или у кого-то в вашем пузыре есть коронавирус

Вы получите SSP как минимум на 11 дней, если:

• кто-то, с кем вы живете, дал положительный результат на коронавирус или симптомы коронавируса

• кто-то из вашего «пузыря поддержки» или «пузыря по уходу за детьми» дал положительный результат на коронавирус или имеет симптомы коронавируса

Если у кого-то, с кем вы живете, или у кого-то в вашем пузыре положительный результат, вы можете получать SSP на срок более 11 дней, если у него все еще есть симптомы.

Вы можете проверить, каковы симптомы коронавируса в правительственном руководстве по самоизоляции на GOV.UK.

Если вам сказали самоизолироваться

Вы получите SSP, если NHS Test and Trace скажет вам изолироваться, потому что у вас был контакт с кем-то, у кого был положительный результат теста. NHS Test and Trace отправит вам уведомление, в котором будет сказано, когда вы сможете прекратить самоизоляцию. Вы будете получать SSP до тех пор, пока не прекратите самоизоляцию.

Если вам сказали самоизолироваться перед тем, как лечь в больницу на операцию 

Вы получите SSP на срок до 14 дней.Вам нужно будет показать своему работодателю письмо из больницы, в котором вам предлагается самоизолироваться.

Если вы находитесь на самоизоляции, вы можете проверить, можете ли вы получить компенсацию за самоизоляцию в местном совете.

Проверьте свой контракт

Если вы имеете право на установленное законом пособие по болезни, вы можете получать 96,35 фунтов стерлингов в неделю на срок до 28 недель. В вашем контракте также может быть указано, что вы имеете право на оплату больничного по договору. Размер предусмотренной договором выплаты по болезни и срок ее получения будут зависеть от того, что указано в вашем договоре.

Если вам не дали контракт или его там нет, обратитесь к своему работодателю или проверьте свой справочник персонала или интранет.

Кто не имеет права на установленное законом пособие по болезни

Вы не получите SSP, если:

• самозанятые
• уже получали SSP в течение 28 недель (и эти 28 недель закончились в течение последних 8 недель)
• получали пособие по трудоустройству и поддержке (ESA) за последние 12 недель
• получают установленное законом пособие по беременности и родам или пособие по беременности и родам
• беременны, ваш ребенок должен родиться через 4 недели или раньше, и ваше заболевание связано с беременностью
• имели ребенка за последние 14 недель (или за последние 18 недель, если ваш ребенок родился более чем на 4 недели раньше срока) 
• находятся в вооруженных силах
• находятся под стражей (задержаны полицией или в тюрьме)

Общие вопросы

Вы беременны

Ваше право на пособие по болезни будет зависеть от того, связано ли ваше заболевание с беременностью или нет.

Узнайте больше о получении пособия по болезни во время беременности.

Вы возвращаетесь на работу после получения пособия по беременности и родам

Если вы заболеете до или во время периода выплаты пособий по беременности и родам, вы не будете иметь право на установленное законом пособие по болезни до истечения 8 недель после окончания выплаты пособий по беременности и родам.

Если вы заболеете после окончания периода выплаты пособия по беременности и родам, вы можете получить установленное законом пособие по болезни, если имеете на это право.

Вы в больнице

Если вы имеете право на установленное законом пособие по болезни, вы все равно должны получать его в любое время, когда вам необходимо оставаться в больнице.

У вас более 1 работодателя

Если у вас более 1 работодателя, вы можете иметь право на получение пособия по болезни от каждого из них. Относитесь к каждому работодателю так, как если бы он был вашим единственным работодателем, чтобы узнать, должны ли они платить вам пособие по болезни.

Если ваша болезнь означает, что вы можете выполнять одну из своих работ, но не можете выполнять другую, вы можете получать пособие по болезни от 1, получая при этом обычную заработную плату от другой.

Вы получаете пенсию

Если вы работаете и получаете государственную пенсию, вы имеете право на установленное законом пособие по болезни, если вы соответствуете требованиям.

Если вы не соответствуете требованиям, вы можете получить пенсионный кредит и другие льготы, такие как пособие по уходу.

 Вы можете использовать нашу систему проверки льгот, чтобы узнать, на что вы можете иметь право.

Вы вовлечены в торговый спор

Вы имеете право на установленное законом пособие по болезни, если:

• ваша болезнь началась до начала торгового спора
• вы уволены из-за торгового спора в другом месте (в котором вы не участвуете напрямую)

Вы не будете иметь право на установленное законом пособие по болезни, если вы уже не работаете, потому что вы вовлечены в торговый спор, и тогда ваша болезнь начинается. Вместо этого вы можете запросить пособие по трудоустройству и поддержке .

Если ваш работодатель отказывается выплачивать вам пособие по болезни

Если вы не получаете причитающуюся вам заработную плату, например, если ваш работодатель говорит, что не может себе этого позволить, вы можете принять меры, чтобы получить причитающиеся вам деньги.

Если вы считаете, что имеете право на установленное законом пособие по болезни, но ваш работодатель говорит, что вы не имеете права, и отказывается его выплачивать, вам следует обратиться в Налоговое и таможенное управление Великобритании (HMRC) или в Группу HMRC по урегулированию споров, связанных с установленными законом платежами.

HMRC Строка запроса

Телефон: 0300 200 3500
Телефон: 0300 200 3212

Открыто с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00

 Команда HMRC по разрешению споров о платежах

Телефон: 0300 322 9422
Текстовый телефон: 0300 200 3212

С понедельника по четверг, с 8:30 до 17:00
Пятница, с 8:30 до 16:30

Если вам нужна дополнительная помощь на каком-либо этапе, обратитесь в ближайший Гражданский совет.

Если вы не имеете права на пособие по болезни

Если вы не можете получить пособие по болезни, проверьте, на какие пособия вы можете иметь право.

Если ваш работодатель говорит, что вы не имеете права на пособие по болезни, попросите его дать вам письменное объяснение своих причин. Они должны предоставить вам это в форме под названием Пособие по болезни и заявление работника на пособие  (SSP1). Они должны дать вам это в течение 7 дней после того, как вы заболеете. Вам понадобится форма SSP1, чтобы подать заявку на пособие.

Они также должны вернуть вам все медицинские заключения, которые вы им дали.

Если ваш работодатель не выдает вам форму SSP1, необходимо сделать 2 шага:

Шаг 1: запросить письменное заявление

Если ваш работодатель не предоставил вам форму SSP1, попросите его предоставить письменное объяснение, почему вы не можете получить установленную законом выплату по болезни.Вы также можете дать им копию формы для заполнения.  

Шаг 2: свяжитесь с HMRC

Если вы не можете получить форму SSP1 или письменное заявление от своего работодателя, обратитесь в справочную службу HMRC по телефону 0300 200 3500. Они спросят вашего работодателя, почему, по их мнению, вы не имеете права на SSP.

Вам нужно будет подготовить эту информацию, когда вы обратитесь в HMRC:

• ваше имя, адрес и номер государственной страховки
• имя вашего работодателя и контактные данные
• номер вашей платежной ведомости
• сведения о том, когда вы были больны, и что сказал ваш работодатель, когда его попросили об оплате больничного, а также форму SSP1

Разрешено ли работать, пока вы больны?

Работа во время болезни строго не запрещена законодательством Великобритании, хотя работодатель по закону обязан обеспечивать здоровье и благополучие своих сотрудников.Поэтому работодатели должны проявлять осторожность, если они просят или разрешают работнику вернуться на работу досрочно.

Следующее руководство для работодателей и сотрудников отдела кадров содержит практические рекомендации по отпускам по болезни и выпискам о состоянии здоровья, а также по юридическим рискам, связанным с тем, что сотрудники работают с больничными листами.

 

Каковы права работника при увольнении по болезни?

Если работник плохо себя чувствует и в результате плохого состояния здоровья не может работать или может подвергнуть других на рабочем месте риску, например, если его состояние заразно, он имеет право взять отпуск.Это может быть связано с тем, что сотрудник страдает физическим заболеванием, в том числе в случае положительного результата теста на COVID-19, даже если у сотрудника нет симптомов.

Период отпуска по болезни также может быть оправдан, если у работника есть симптомы стресса, депрессии или беспокойства, или любой другой вид психического расстройства с изнурительными последствиями.

Сотрудник, отсутствующий на работе в отпуске по болезни по состоянию физического или психического здоровья, может иметь право на установленное законом пособие по болезни (SSP). Чтобы иметь право на SSP, работник должен зарабатывать в среднем не менее 120 фунтов стерлингов в неделю и болеть 4 или более дней подряд, включая нерабочие дни, например выходные или праздничные дни. Сотрудник, имеющий право на участие в программе, обычно имеет право на получение SSP с четвертого дня болезни. Затем он выплачивается в течение периода до 28 недель по ставке 96,35 фунтов стерлингов в неделю при условии, что работник информирует своего работодателя о том, что он не может работать в течение любого периода времени, установленного организацией, или в течение 7 дней.

Если сотрудник проверил положительный результат на COVID-19, они могут иметь право на SSP на каждый день, когда они выключены, хотя они должны самостоятельно изолировать как минимум на 4 дня.

Если организация имеет профессиональную больную схему оплаты, независимо от характера их болезни, сотрудник может иметь право на повышенную договорную плату, включая, например, больную оплату от дня одного из их отсутствия, более высокую оплату или платить за более высокую оценку чем 28 недель.

 

Какое доказательство должно подписаться работник, подписанный больным?

, где сотрудник отключается от работы больных в течение семи дней или меньше, им не нужно будет предоставлять работодателю доказательств их болезни, поскольку они могут «самооценка».Организации, как правило, процедура для самостоятельной сертификации, например, требующих сотрудников, чтобы отправить письмо своему непосредственному руководителю или HR, объясняя, почему они отсутствовали на работе.

Работник может потребоваться для полной формы SC2 требовать SSP, если они были больны в течение 4 или более дней подряд.

Если работник берет отпуск по болезни более семи дней подряд, включая выходные и праздничные дни, он должен предоставить работодателю справку от своего врача общей практики или другого подходящего медицинского работника.Справку о пригодности, которая заменила старую больничную ведомость, представляет собой «справку о пригодности к работе» от врача общей практики сотрудника или любого врача, ответственного за уход за пациентом, например, специалиста больницы. В нем будет указана дата оценки работника и характер его состояния, из-за которого он отсутствовал на работе. Это не обязательно должен быть формальный медицинский диагноз, хотя врач обычно указывает, считается ли это состояние связанным с работой.

Врач может либо расписать пациента как «непригодного к работе» и сказать, на какой срок, либо оценить этого человека как «может быть годным к работе» с учетом определенных рекомендаций.Если потенциально годен к работе, врач даст рекомендации, чтобы облегчить возвращение работника. Это может включать поэтапное возвращение, измененный график работы, измененные обязанности или адаптацию рабочего места. Врач может также комментировать функциональные последствия состояния работника, хотя примечание о пригодности касается общей пригодности к работе и обычно не связано с конкретной работой.

Пациент считается годным к работе с какими-либо условиями или без таковых, когда период, указанный в примечании о пригодности, подошел к концу, хотя его пригодность к работе может потребоваться переоценить. В этом случае это обычно записывается в примечании о посадке.

 

Каковы обязанности работодателя при увольнении работника по болезни?

Согласно закону работодатели обязаны обеспечивать здоровье и благополучие сотрудников, даже если они больны. Это означает, что должны быть предприняты все разумные шаги для поддержки выздоровления сотрудника и облегчения его возвращения на работу после того, как он станет здоровым и способным.

При исполнении своих уставных обязанностей работодатели, как правило, не должны просить работника, признанного непригодным к работе, возобновить выполнение каких-либо обязанностей до тех пор, пока не истечет период нетрудоспособности, указанный в примечании о пригодности, и без необходимости проведения дополнительной оценки.Совет, данный в примечании о пригодности, не является обязательным для работодателя, хотя обычно его следует принимать за чистую монету.

В тех случаях, когда в примечании о пригодности сообщается, что работник потенциально годен для работы, работодатель должен обсудить с работником, какие изменения можно внести, чтобы приспособить его возвращение в соответствии с данными общими рекомендациями. Опять же, работодатель должен определить, принимать ли рекомендации, изложенные в примечании о пригодности, поскольку они носят только рекомендательный характер.

Работодатель может обратиться за альтернативной консультацией, например, попросив работника пройти оценку гигиены труда для получения более конкретных рекомендаций о том, как облегчить возвращение работника на работу.Если работодатель решает не принимать предложения, сделанные врачом работника, или какие-либо альтернативные рекомендации, работник, как правило, не должен считаться годным к работе до истечения периода, охватываемого примечанием о пригодности.

Работодатель также должен иметь в виду, что в отношении любого работника, страдающего инвалидностью, возникает отдельная установленная законом обязанность. Это означает, что если у работника диагностировано хроническое заболевание, работодатель может быть обязан внести разумные коррективы, чтобы гарантировать, что работник не окажется в существенно неблагоприятном положении при возобновлении своей работы. Это может включать в себя такие вещи, как измененные обязанности или измененные часы, хотя решение о том, какие корректировки внести, будет зависеть от индивидуальных обстоятельств дела. Часто требуется консультация специалиста по гигиене труда.

 

Могут ли сотрудники работать во время болезни?

Сотрудник может вернуться к работе в любой момент, когда он сочтет это возможным, даже если это произойдет до истечения срока действия его примечания. Сотрудник может оправиться от болезни раньше, чем ожидалось.Сотруднику также не нужно быть в полной физической форме, чтобы вернуться к работе, поскольку разрешение возобновить легкие обязанности или сокращенный рабочий день часто может помочь в выздоровлении человека, особенно если отсутствие работы оказывает негативное влияние на его психическое здоровье.

Сотруднику не нужно повторно посещать своего врача общей практики или предоставлять подтверждение пригодности к работе, хотя работодатель должен быть уверен, что возвращение на работу не усугубит болезнь работника, не замедлит его выздоровление и не подвергнет риску любого другого работника. Работодатели также должны следить за тем, чтобы сотрудники не чувствовали себя обязанными вернуться на работу до того, как они будут в состоянии это сделать.

Если сотрудник хочет возобновить работу до окончания периода, охватываемого примечанием о пригодности, это следует тщательно обсудить с сотрудником до принятия какого-либо решения. Работодатель должен вести четкий письменный протокол обсуждения с указанием причин решения.

Работодатель может попросить работника вернуться к своему врачу общей практики для получения дополнительной консультации или разрешения на работу или пройти оценку состояния здоровья на рабочем месте, чтобы можно было предпринять соответствующие шаги для снижения любых рисков.Работодатель также должен рассмотреть вопрос о проведении оценки рисков, не в последнюю очередь там, где это требуется в соответствии с условиями любого страхования ответственности работодателя.

 

Каковы юридические риски, связанные с работой во время болезни?

Если работник возвращается на работу досрочно, до истечения периода, охватываемого его служебной запиской, или вопреки медицинским рекомендациям, это может привести к ряду правовых рисков для работодателя, особенно если это может ухудшить его состояние или продлить их восстановление.

Если установлено, что работодатель нарушает свои обязанности по обеспечению здоровья и благополучия работника, это может привести к иску о возмещении ущерба в связи с ухудшением состояния здоровья, вызванным этим. Это не редкость в случаях стресса, связанного с работой, когда преждевременное возвращение к работе часто может привести к дальнейшим длительным периодам нетрудоспособности. Затем это может привести к всевозможным сложным вопросам, связанным с предоставлением разумных корректировок и любым решением об увольнении сотрудника, который больше не может выполнять свою работу, в контексте любого заявления о незаконной дискриминации по инвалидности и несправедливом увольнении.

Точно так же любой работник, которого вынуждают вернуться на работу слишком рано, может почувствовать себя вынужденным уйти в отставку, что потенциально может подвергнуть работодателя иску о конструктивном увольнении.

 

Какие юридические риски связаны с работой, когда требуется самоизоляция?

В контексте COVID-19 существуют определенные юридические риски, связанные с работой во время болезни. В настоящее время работодатели считают правонарушением разрешать сотрудникам посещать рабочее место, если работодатель знает, что у сотрудника положительный результат на коронавирус.Это включает в себя случаи, когда сотрудник получил уведомление от NHS Test and Trace о том, что он был в тесном контакте с подтвержденным случаем, и сотрудник не освобождается от самоизоляции, например, если он не полностью вакцинирован.

Если работодатель знает, что работник по закону обязан самоизолироваться, он не должен разрешать ему приходить на работу или выполнять работу, кроме как там, где он самоизолируется, обычно дома, в течение всего периода самоизоляции. Любое невыполнение этого требования может привести к штрафу в размере не менее 1000 фунтов стерлингов.У сотрудников нет юридических обязательств информировать своих работодателей о предупреждении в приложении, но если они это делают, работодатели должны следить за тем, чтобы сотрудники не выходили на работу.

 

Какие шаги можно предпринять, чтобы свести к минимуму риски работы во время болезни?

Некоторые сотрудники, особенно те, кто работает удаленно, могут продолжать работать, несмотря на плохое самочувствие. Это может быть по разным причинам, например, если они не могут позволить себе выписаться из-за болезни, они беспокоятся о том, чтобы не отставать от работы, или у них есть опасения по поводу безопасности своей работы.Тем не менее, даже если работник решает работать во время болезни, это не обязательно отменяет обязанность работодателя обеспечивать его здоровье и благополучие.

Крайне важно, чтобы сотрудники знали, что они не должны работать, если им не рекомендуется этого делать по медицинским показаниям, и сообщали о любых заболеваниях своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Хороший способ убедиться, что все знают, что должно произойти в случае болезни, — включить это в любую политику отсутствия на рабочем месте. В политике должны быть подробно изложены процедуры отчетности и управления отсутствием по болезни, в том числе то, как, когда и по истечении какого периода времени с работником свяжутся, чтобы обсудить его выздоровление и возвращение на работу.

Создав эффективную политику, охватывающую позицию организации в отношении работы — или, скорее, отказа от работы — во время болезни, это может в первую очередь предотвратить возникновение сложного вопроса о работе во время болезни. Поддерживая благополучие сотрудника, это также побудит его отдохнуть и восстановить силы, тем самым обеспечив более быстрое возвращение к работе.

 

Нужна помощь?

Консультанты по кадрам и юристы по трудоустройству DavidsonMorris помогают работодателям во всех аспектах управления персоналом, чтобы поддерживать эффективную работу и позитивную культуру при соблюдении юридических обязанностей.Для получения консультации специалиста свяжитесь с нами.

 

Часто задаваемые вопросы о работе во время подписания больничного

Может ли сотрудник вернуться на работу до того, как его больничный лист закончится?

Если работник выздоровел раньше, чем ожидалось, он может вернуться на работу до того, как закончится его больничный лист, хотя работодатель должен убедиться, что это не ухудшит состояние здоровья работника, не замедлит его выздоровление и не подвергнет риску других сотрудников.

Разрешается ли сотрудникам работать, если они больны?

Сотруднику не обязательно быть полностью готовым к возвращению на работу, поскольку часто в условия его работы могут быть внесены коррективы, чтобы он мог выполнять определенную работу, например, поэтапный возврат, изменение обязанностей или изменение рабочего времени.

Последнее обновление: 31 августа 2021 г.

Установленное законом пособие по болезни (SSP): Право на участие

Чтобы иметь право на получение установленного законом пособия по болезни ( SSP ), вы должны:

• считаться наемным работником и выполнять определенную работу для вашего работодателя
• зарабатывать в среднем не менее 120 фунтов стерлингов в неделю
• болели или находились в самоизоляции не менее 4 дней подряд (включая нерабочие дни)

Сколько дней вы можете получить SSP , зависит от того, почему вы не работаете.

Работники Агентства имеют право на установленное законом пособие по болезни.

Сообщение своему работодателю

Как правило, вы должны сообщить своему работодателю, что вы не можете работать, до установленного им срока (или в течение 7 дней, если он не установлен).

Вы можете лишиться части своего SSP , если вовремя не сообщите своему работодателю.

Исключения

Вы не пройдете квалификацию, если вы:

• получили максимальную сумму SSP (28 недель)
• получают государственное пособие по беременности и родам
• самоизолируются после въезда или возвращения в Великобританию и не нуждаются в самоизоляции по какой-либо другой причине

Вы по-прежнему можете претендовать на получение пособия, если вы недавно приступили к работе и еще не получили зарплату за 8 недель.Попросите вашего работодателя узнать больше.

Связанные периоды болезни

Если у вас есть регулярные периоды болезни, они могут считаться «связанными». Для привязки периоды должны:

• последние 4 или более дней каждые
• с разницей в 8 недель или менее

Вы больше не имеете права на участие в программе SSP , если у вас есть непрерывная серия связанных периодов продолжительностью более 3 лет.

Подгонка заметок и запрос доказательств

Вы должны предоставить своему работодателю справку о болезни, если вы не работаете более 28 дней подряд (включая нерабочие дни).

Если вы начали больничный до 10 декабря 2021 года, вы должны предоставить подтверждение того, что вы не работаете более 7 дней подряд (включая нерабочие дни).

Вы можете получить справку о состоянии здоровья (иногда называемую больничным листом) у своего врача или врача больницы. Если ваш работодатель согласен, аналогичный документ вместо него может предоставить физиотерапевт, ортопед или эрготерапевт. Это называется Allied Health Professional ( AHP ) Health and Work Report.

Доказательство самоизоляции из-за коронавируса (COVID-19)

Если вы находитесь на самоизоляции и не можете работать из-за COVID-19, вы можете получить «уведомление об изоляции» онлайн в NHS 111, если вы не работаете в течение 7 или более дней. Вам не нужно идти к врачу или в больницу.

Если вы были уведомлены Национальной службой здравоохранения или органами общественного здравоохранения о том, что вы вступили в контакт с кем-то, у кого есть COVID-19, ваше уведомление является доказательством.

Если ваш врач или медицинский работник посоветовал вам самоизолироваться перед тем, как отправиться в больницу для проведения операции, подтверждением является ваше письмо с подтверждением даты процедуры.

Если вы не соответствуете требованиям или ваш план

SSP заканчивается

Вы можете подать заявление на получение универсального кредита или пособия по трудоустройству и поддержке ( ESA ).Вы можете использовать форму SSP1 для поддержки вашего приложения.

Если срок действия вашего SSP истекает, ваш работодатель должен отправить вам форму SSP1 либо:

• в течение 7 дней после истечения срока действия программы SSP , если она неожиданно заканчивается, пока вы все еще больны
• не позднее начала 23-й недели, если срок действия вашего SSP ожидается до окончания срока действия вашей болезни

Если вы не соответствуете требованиям для участия в программе SSP , ваш работодатель должен отправить вам форму SSP1 в течение 7 дней после того, как вы заболеете.

Это то, что может спросить ваш босс, когда вы больны

• Никакой федеральный закон не запрещает работодателям спрашивать сотрудников, почему они больны.
• Ваш работодатель может потребовать от вас предоставить доказательства вашей болезни, например справку от врача.
• Если ваш руководитель спросит, почему вы заболели и все ли в порядке, вы можете просто сказать: «Я не хочу это обсуждать», а если они продолжат спрашивать, скажите: «Это личное».

Готово чтобы взять под контроль поиск работы?Создайте профессиональный профиль ФГБ.

Хуже всего быть больным, если не считать того, что приходится работать, а ты предпочитаешь весь день ютиться под одеялами, смотреть бездумный телевизор, есть суп и пить чай. Естественно, многие сотрудники предпочитают брать больничные, когда они плохо себя чувствуют, — при условии, что они могут. Но если вы позвоните, возможно, вы не захотите делиться подробностями своей болезни со своим руководителем. Может ли работодатель спросить, почему вы больны? И какие у вас права в отношении больничных вообще? Давайте взглянем.

Каковы ваши права на больничный?

Федеральный закон, обязывающий работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемые больничные, отсутствует. В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) некоторые работодатели (предприятия, насчитывающие не менее 50 сотрудников, работающих в радиусе 75 миль от организации) должны предоставлять работникам, проработавшим с ними не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода. неоплачиваемый отпуск в связи с серьезными заболеваниями, рождением или усыновлением ребенка или по уходу за ближайшим родственником (ребенком, родителем или супругом), который болен.Краткосрочные болезни, такие как простуда, как правило, не дают права на отпуск FMLA.

В некоторых штатах и ​​городах действуют законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни определенным работникам. Например, в Род-Айленде работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о здоровье и безопасности семьи и рабочих мест. В 2019 году работникам начисляется один час отпуска по болезни за каждые отработанные 35 часов, но не более 32 часов. В дальнейшем они смогут начислять до 40 часов в год.Существует 90-дневный период ожидания, прежде чем сотрудники имеют право взять отпуск по болезни, независимо от того, сколько часов они отработали.

Законно ли, чтобы работодатель спрашивал, почему вы больны?

Ни один федеральный закон не запрещает работодателям спрашивать сотрудников, почему они больны. Они могут свободно задавать вопросы, например, когда вы планируете вернуться к работе. Они также могут потребовать от вас предоставить доказательства вашей болезни, например справку от врача.

Однако, если у вас заболевание, подпадающее под действие Закона об американцах-инвалидах (ADA), ваш работодатель может задавать вопросы только о вашей способности выполнять свою работу. Например, они могут по-прежнему спрашивать, как долго вы собираетесь отсутствовать на работе, но не могут спрашивать, какое лечение вы проходите или какие у вас симптомы.

Может ли работодатель спросить, зачем вам отпуск?

Не существует федерального закона, предписывающего оплачиваемый отпуск (PTO), поэтому работодатели, как правило, имеют законное право спросить вас, как вы используете свое время, за исключением случаев, когда описанные выше обстоятельства относятся к вашему делу. Но если работодатель предоставляет PTO, вы, как правило, можете использовать его по своему усмотрению, поэтому ваш ответ не должен иметь значения.

Могут ли меня наказать за то, что я не заболел, имея справку от врача?

Если вы не живете в районе, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни, или если ваш отпуск защищен FMLA или ADA, вы можете быть наказаны — даже уволены — за уход с работы, даже если в большинстве случаев у вас есть справка от врача.

Многие работодатели предлагают отпуск по болезни независимо от законов, а при кратковременных заболеваниях справка от врача обычно не требуется. Тем не менее, многие могут попросить его, если вы пропустили работу в течение нескольких дней.

Имейте в виду, что если FMLA распространяется на вас, что означает, что у вас серьезное заболевание (среди прочих обстоятельств), ваша работа должна быть защищена во время вашего отсутствия и по возвращении, а это означает, что вы не можете быть наказаны или уволены. (Узнайте больше о требованиях FMLA и правах на участие здесь.)

Между тем, если отсутствие работы связано с состоянием, охватываемым ADA, вы также должны иметь право на отгулы. Ваше увольнение или дисциплинарное взыскание при таких обстоятельствах будет квалифицироваться как дискриминация по инвалидности.В соответствии с ADA ваш работодатель должен предоставить вам разумные приспособления, если вы соответствуете требованиям, включая отгулы, если это необходимо для вашего состояния. (Однако, если ваш отпуск не связан с вашей инвалидностью, это совсем другая история.) 

Что сказать своему начальнику, если вы не хотите рассказывать ему о своей болезни.

Если вы скажете своему начальнику, что используете отпуск по болезни или отгулы, во многих случаях он будет вести себя профессионально и не соваться. Однако некоторые менеджеры могут быть не столь тактичны.

Если ваш руководитель спрашивает, все ли в порядке, скорее всего, это просто повод для беспокойства, и вы можете просто сказать: «Я бы предпочел не обсуждать это». Если они продолжат идти по этому пути, вы можете добавить: «Это личное».

Хотя, как мы уже говорили выше, ваш менеджер не имеет права спрашивать о вашей болезни, это может вызвать у вас дискомфорт. Ознакомьтесь со своим руководством для сотрудников, чтобы ознакомиться с процедурами использования больничных и убедиться, что вы и ваш руководитель соблюдаете их. Если вы чувствуете, что ваш начальник ведет себя неуместно, задавая вопросы, противоречащие политике компании, возможно, стоит обратиться в отдел кадров.

Если у вас есть инвалидность или инвалидность, вы имеете право на определенную юридическую защиту и приспособления, и вашему работодателю обычно полезно знать об этом, чтобы он мог предоставить вам необходимые приспособления. Это также будет полезно для вас — вам могут понадобиться эти приспособления для выполнения вашей работы, и если вам когда-нибудь понадобится подать в суд на своего работодателя из-за дискриминации или невыполнения вашего условия, важно иметь его в файле в письменном виде.

Однако, если вам неудобно обсуждать это со своим начальником, вы всегда можете вместо этого обратиться к своему представителю отдела кадров.На самом деле, в любом случае, HR, вероятно, должен знать. Вам не нужно делиться подробностями, но для того, чтобы вы были защищены на работе, бизнес должен знать, что у вас есть заболевание, и что им нужно делать. (Возможно, это будет полезно знать и вашему начальнику, но вам решать, нужно это или полезно.)

—

Об эксперте по вопросам карьеры:

  Лаура Берлински-Шайн — независимый писатель и редактор.

No related posts.