Можно ли исправлять в больничном листе работодателю: Исправление в больничном листе работодателем в 2021: как исправить ошибку

Содержание

Исправление в больничном листе работодателем

Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.

Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный» — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период. Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным  и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера. Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями  возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой. Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит

Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды». Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСС России от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954. Так, в строке

«в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года. Таким образом, если работник никогда не проходил службу в указанных органах либо уволился из них до 1 января 2007 года строка «в т.ч. нестраховые периоды» также не заполняется.

Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью.

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника

Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого  работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки. Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия. Неужели все это необходимо исправлять?  Конечно, нет. Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.

Виды пособий

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Виды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

Исправление в больничном листе работодателем в 2020: как исправить ошибку

Ошибка в больничном листе: что считается ошибкой

Ошибкой в больничном листе считается неправильно указанная информация. Не поднимайте панику из-за неправильного оформления – вылезающих за границы букв, их прописного варианта или неразборчивости – это не входит в раздел ошибок и не аннулирует документы.

Как рассчитать больничный лист

Ошибкой будет лишь неверная информация или заполнения неверного поля, перепутанные поля, а также заполнение поля, которое не нуждалось в заполнении вовсе.

Можно ли исправить больничный лист

Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям. Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности.

Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности. Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет.

Поэтому советуем сохранить эту статью в «Избранное», чтобы иметь под рукой образец исправления в больничном листе работодателем 2021 года.

к содержанию ↑

Какие ошибки можно исправить

Законодательно не определен срок, отведенный на исправление ошибок, но работодатель должен не затягивать с этим и исправлять ошибки в кратчайшие сроки во избежание выездной проверки со стороны органов социального страхования.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

На данный вопрос ответ для физического лица, без каких либо полномочий на данный счет –

однозначное и категорическое «нет». Вы не имеете никакого права исправлять что-либо в своем больничном листе. Это официальный медицинский документ, который должен быть подтверждением вашей нетрудоспособности в определенный период. Он должен быть заверен подписями и, по возможности работодателей, печатью. Вы не пишете ничего в бланке, не оставляете никаких пометок и не делаете исправлений! Иначе бланк аннулируется и выплаты со стороны работодателей просто не будут произведены, поскольку финансовая страховая компания просто откажется делать выплаты из государственной казны по недействующему листу (см. Обязательное медицинское страхование).

Наиболее распространенные ошибки

В числе наиболее распространенных ошибок, которые необходимо исправлять, можно выделить такие:

  1. Работодатели вносят ошибочные сведения в поле «Дата начала работы»
    . В большинстве случаев этот раздел не подлежит заполнению. Сведения указываются, только если работник приступил к обязанностям при аннулированном трудовом договоре.
  2. Аналогичная ситуация может складываться при ошибочном заполнении графы «в т. ч. нестраховые периоды». Эта графа заполняется, только когда сотрудник проходил военную или альтернативную службу после 2007 года (согласно разъяснениям ФСС №15-03-14/05-12954 от 2012 года).
  3. Ошибка в наименовании организации, в которой трудоустроен сотрудник.
  4. Инициалы сотрудника содержали дополнительные пробелы.
  5. Некоторые буквы вышли за границы ячейки.
  6. Вместо печатного шрифта больничный заполнен прописным.
  7. Информация в больничном начала списываться со второй ячейки
    при пропуске первой.

При утрате больничного листка факт болезни можно подтвердить медицинской справкой

Отсутствие оригиналов листков нетрудоспособности не является безусловным основанием для отказа в признании расходов на выплату пособий. Факт наступления страхового случая можно подтвердить справкой из медучреждения. Об этом напомнил Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 16.06.17 № А45-17650/2016.

Суть спора в том, что работодатель выплатил сотруднице «декретные». Но через некоторое время листок нетрудоспособности был утерян. При этом в организации сохранилась копия бюллетеня. Кроме того, работодатель получил в медучреждении справку. Подтверждающую факт наступления страхового случая.

к меню ↑

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера. Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями  возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой. Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Пример заполнения больничного листка нетрудоспособности

Показано как правильно сделать расчет больничного 2021 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

к меню ↑

Количество ошибок и исправлений

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Может ли исправить работодатель

Работодатель вправе корректировать, но только те ошибки, которые допущены на его стороне. Недочеты врача не корректируются!

Дубликат выдается только лечебным учреждением. Работодатель лишен такого права. На дубликате должна быть соответствующая отметка, что документ вторичный.

Если в нем неверно прописана организационная форма собственности ЮЛ, то неверное название исправляется только черной пастой. Достоверная информация вписывается на обороте больничного листка. Рядом нужно проставить резолюцию «исправленному верить». Необходимо удостоверение руководителя и бухгалтера.

Ошибки двойного назначения в больничном листе могут быть приняты работодателем, но не ФСС. Часто ситуация приводит к разбирательству в суде. Например, гражданин находился на бюллетене с 15 по 26 октября. В графе, которая устанавливает дату выдачи листка нетрудоспособности, прописана дата – 25 октября. Фирма оплатила листок нетрудоспособности сотруднику. Но ФСС не приняло эту сумму, на засчитала ее. Факт недуга, его наличие не вызвало ни у кого сомнений. Но не совпали даты выписки и выдачи больничного. ФСС обычно отказывает в оплате на этом основании. Тем не менее, судебная практика, идет по другому пути. Так, по мнению ВС РФ, вопрос несовпадения дат не может являться основанием к признанию больничного листка недействительным. Определение судебного органа закреплено в № 306-КГ 18-3498 от 19.04.2018.

Наниматель выплатил работнику пособие по БИР. Но бюллетень потерялся. Его копия сохранилась у работодателя. Была получена справка из лечебного учреждения о том, что листок был выдан. АС РФ Западносибирского округа подсчитал, что листок нетрудоспобности существовал, пособия по БИР были выплачены в соответствии с законом. Требования ФСС об отклонении выплат на основании отсутствия документа, посчитал необоснованными.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

  1. Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
    Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
  2. Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
  3. «Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

  • генеральный директор или директор предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • специалист кадрового отдела;
  • любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Против этого прямо возражает п. 65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

Можно ли исправлять исправление?

Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Последствия

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:

  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
  • материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.

Где найти образец по внесению исправлений

Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете увидеть на нашем сайте.

Исправления в электронном больничном

Электронные больничные листы подразумевают автоматическое заполнение на основании внесенных в ЕИИС «Соцстрах» сведений о каждой организации, уплачивающей взносы в ФСС. Такая система действует с 01.07.2017 и практически исключает неточности в оформлении.

При формировании электронного листка нетрудоспособности лечащий врач вбивает СНИЛС и иную регистрационную информацию пациента. Если какие-то сведения не будут совпадать с базой ФСС, то система просто не будет функционировать. Аналогичная ситуация возникает и с заполнением ячейки «Работодатель», поскольку практически каждая организация состоит на учете в территориальных органах социального страхования.

Организация-работодатель производит расчет пособия по временной нетрудоспособности и направляет в ФСС данные о суммах, подлежащих выплате.

Если в больничном листе обнаружится неточность, устранить ее можно при помощи обращения в службу технической поддержки в личном кабинете организации-страхователя либо позвонив в территориальное отделение Фонда социального страхования.

«Ляпы» в больничном листе. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2015

В таком виде — нет, но если исправить огрехи — вполне!

Проще всего с листком нетрудоспособности (далее — ЛН), в котором не указан адрес. В таком случае работник просто обращается к лечащему врачу по месту выдачи больничного с просьбой дописать недостающие сведения. И все.

Заметим, что в самом бланке ЛН расшифровка места работы ограничивается названием*. Но! Обязанность указывать местонахождение предприятия прописана в п. 3.1 Инструкции № 532. Напоминаем, что работников целесообразно заранее информировать о точном адресе предприятия. Это особенно важно для предприятий, у которых юридический и фактический адреса не совпадают. Строго говоря, указывать нужно именно юридический адрес. Вместе с тем, по устным разъяснениям специалистов соцстраха, за указание фактического адреса они не наказывают.

Теперь разберем вторую ситуацию — что делать с ошибкой. В этом случае работник также должен обратиться к лечащему врачу, который выдал ЛН. Внимание! Исправления на лицевой стороне лимитированы. Так, в бланке ЛН допускается не более двух исправлений ( п. 4.5 Инструкции № 532).

Если на лицевой стороне больничного листа более двух исправлений, то он считается недействительным и не подлежит оплате

Выявленную ошибку в тексте исправляют корректурным способом, т. е. ошибочный текст зачеркивают и над ним пишут правильный. Применять для этих целей «корректор» или аналогичные средства нельзя. Другими словами, конкретно в вашей ситуации неправильное наименование предприятия должно быть зачеркнуто, а сверху написано правильное. Одновременно в графе «Примітка» исправление подтверждают записью «Виправленому вірити», подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності».

Обратите внимание: категорически не допускается исправление в графе «Причина непрацездатності» лицевой стороны пунктов 2 «професійне та його наслідки» и 4 «нещасний випадок на виробництві та його наслідки» ( п. 3.3 Инструкции № 532). Такой больничный лист принимать к оплате нельзя.

А вот количество исправлений на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности не ограничено и порядок их проведения в Инструкции № 532 не прописан. Поэтому если допустили ошибку при заполнении больничного, действуйте в общем порядке: неправильный текст или цифры зачеркивайте и над зачеркнутым надписывайте правильные данные. Заметим: если вы ошибочно подчеркнули неправильный показатель, то, по нашему мнению, неправильное подчеркивание нужно зачеркнуть штрихами и подчеркнуть правильное.

Кроме того, на практике исправления и на оборотной стороне больничных листов заверяют надписью «Исправленному верить», подписью лица, которое вносит исправление, и печатью предприятия.

Исправление в больничном листе работодателем: правила внесения, образец

Бюллетень нетрудоспособности – законодательно установленная форма документа, который предоставляет работнику право не выходить на работу в связи с болезнью, сохранив должность и заработную плату.

ФСС предъявляет требования к оформлению больничного листа, при обнаружении ошибок нужно их исправить. Законодательные акты, регулирующие социальное страхование граждан, регламентируют методы корректировки неточностей в заполнении документа.

Наиболее распространенные ошибки

Наиболее распространенные неправильные записи в документе:

  • Наименование организации-работодателя. Требуется вносить полное название предприятия с указанием его типа (открытое или закрытое акционерное общество, индивидуальное предприятие, общество с ограниченной ответственностью).
  • Постановка лишних пробелов в инициалах.
  • Внесение символов за пределы ячеек, отведенных для них.
  • Использование прописного и курсивного шрифта. Заполнение производится исключительно печатными буквами.

ВНИМАНИЕ! Не все ошибки требуют исправлений. ФСС принимает оригиналы с некоторыми незначительными промахами.

Допустимые и недопустимые исправления

Список ошибок, с которыми бюллетень принимается и по нему выдается пособие:

  • внесение данных прописными буквами;
  • наличие лишних пробелов в инициалах медика;
  • наличие незаполненных граф без проставленного прочерка;
  • кавычки в наименовании предприятия;
  • нарушение очередности при внесении информации о медучреждении;
  • внесение символов с попаданием на границы отведенных ячеек.

Остальные опечатки, неточности, ошибки становятся причиной для того, чтобы Фонд социального страхования не принял листок нетрудоспособности. Это неверные записи об оплате пособия, неправильно указанные сроки действия документа и т. д.

СОВЕТ! Бюллетень предоставляется в опрятном виде. Не разрешается складывать его в два и более раза. Если документ помят или сложен, специалист ФСС вправе не принять его, даже при отсутствии ошибок в оформлении.

Правила внесения исправлений с 2018 года

Необходимо делать исправления, следуя основным правилам:

  • разрешается устранять только те опечатки, которые допущены работодателем больного;
  • при корректировке заполненных граф разрешается использовать только ручку с черной гелевой пастой;
  • верные сведения вносятся на оборотную сторону и закрепляются подписью.

ВНИМАНИЕ! Согласно правилам заполнения листков нетрудоспособности возможное количество исправлений – не более двух в одном листке.

Ответственный в компании за корректировку документации сотрудник должен следовать методике исправлений в листке нетрудоспособности:

  1. Запись, признанная некорректной, перечеркивается сплошной черной линией.
  2. На вторую сторону аккуратно вносятся достоверные сведения.
  3. Вносится фраза «Исправленному верить», подтвержденная подписями руководителя и главного бухгалтера фирмы, а также печатью.

СОВЕТ! Если у организации нет собственной печати, для заверения достаточно подписей.

Если допущены ошибки в части документа, которая заполняется врачом, их корректировка недопустима. При обнаружении некорректной записи доктор обязан сделать копию листка, а испорченный бланк перенаправить в отделение Фонда для утилизации по правилам.

Образец исправления в больничном листе

Пример ошибки на лицевой стороне бланка:

Пример исправления на оборотной стороне:

Пособие по листку нетрудоспособности выплачивается следующим образом:

  • первые три дня – из средств фирмы-работодателя;
  • остальной период – из бюджета ФСС.

Если Фонд не принимает документ, организация выделяет пособие по больничному из собственных средств в полном размере.

Как правильно внести исправления в больничный лист

В некоторых случаях необходимо делать исправления в больничном листе работодателем, образец понадобится для упрощения процедуры. Для заполнения документа нужно знать определенные правила. Однако существуют и допустимые неточности.

Допустимые условия

Больничный лист позволяет больному сотруднику предприятия быть освобожденным от выполнения обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре.

На период пребывания работника на амбулаторном лечении или в стационаре ему начисляется и выплачивается средняя заработная плата. При этом сотрудники ФСС осуществляют строгий контроль за правильностью заполнения больничных листов. Поэтому ошибки или неточности в заполненном бланке могут привести к негативным последствиям.

В некоторых случаях в больничные листы разрешают вносить исправления. Законодательством Российской Федерации установлены четкие требования, связанные с порядком заполнения рассматриваемой документации. Наличие ошибки в бланке, вероятнее всего, спровоцирует необходимость его замены. Но в лист нетрудоспособности допустимо внесение коррективов. При этом надо соблюдать правила:

  • исправить ошибку, сделанную врачом, нельзя, а незначительные недочеты разрешается аккуратно исправлять, когда их допустил работодатель;
  • для избавления от неточных моментов или ошибок запрещено применять корректор;
  • скорректированная информация представляется на обратной стороне документа, ниже места, где стоит подпись субъекта, ответственного за заполнение бланка;
  • можно зачеркнуть неверное слово или цифру ручкой с черными чернилами.

Допустимые неточности и их ограничение

В соответствии с законодательством документ является действительным, если в нем находится не больше 2 исправлений, которые были оформлены в соответствии с установленными требованиями.

Среди документов, которые регулируют порядок выдачи и оформления документации, можно выделить: закон №255 от 2006 г., соответствующие приказы Министерства здравоохранения и социальной защиты Российской Федерации.

Из-за того, что некоторые корректировки в листке нетрудоспособности допустимы, ФСС установлен ряд ошибок, которые не нарушают действительности документа.

Среди возможных ошибок выделяют:

  • отдельные слова написаны прописными буквами;
  • символы налагаются на границы ячейки, представленной в форме;
  • печать попала на заполненное информационное поле;
  • небольшие помарки, точки, прочие отметки;
  • лишний пробел между инициалами лечащего врача;
  • в ячейках, которые не заполнены, нет нужных прочерков;
  • наименование предприятия, в котором работает получатель больничного листа, указано в кавычках;
  • адрес медицинского учреждения записан в неправильной последовательности.

Такие ошибки считаются техническими недочетами. Согласно инструкции ФСС, бланк считается действительным, если лист сложен пополам или любым другим образом.

В больничных листах, которые соответствовали старому образцу, не было ограничений. Это касалось количества исправлений или неточностей, ошибок, сделанных работодателем. Сейчас в бланках на обратной стороне листа есть специально отведенное место. В него следует вносить коррективы. Это ограничивает техническое количество ошибок в листе.

Внесение исправлений

При некорректном заполнении документа у Фонда социального страхования есть право отказать возмещать затраты, которые понес работодатель на оплату работнику пособия.

Поэтому сотрудники отдела кадров организации должны относиться к делу ответственно и отслеживать правильность оформления бланков. Существует несколько случаев, которые обуславливают возникновение недочетов или ошибок. При допущении неточностей лечащим врачом больничный лист возвращается работнику. Он должен повторно обратиться в медицинское учреждение, где ему выдадут безошибочный дубликат. Когда ошибка допущена представителем отдела кадров, он самостоятельно должен внести исправления.

Можно выделить перечень мероприятий, которые предусмотрены порядком исправления в листе неточностей:

  1. Ручкой (черные чернила) нужно зачеркнуть запись, которая сделана неверно.
  2. Корректные данные вносятся исключительно на обратную сторону листа в поле, которое предусмотрено для этих целей.
  3. Субъект, который заполняет бланк, должен сделать правильные записи, поставить собственную подпись, написать «исправленному верить», поставить печать предприятия.

При отсутствии у работодателя печати исправления должны быть заверены подписью директора предприятия. Когда есть правильно заполненный больничный лист, бухгалтерия или кадровый отдел в табель учета рабочего времени ставят отметку «Б» или «19» в графе напротив дней, в которые работника не было на рабочем месте из-за болезни. Но пометки ставятся только при полной гарантии наличия соответствующего документа.

Корректирующие мероприятия

Особенности операций, предусматривающих исправление в больничном листе, варьируются исходя из того, кто конкретно допустил некорректное написание: доктор или работодатель. Необходимо знать, из-за каких недопустимых ошибок следует обязательная заменить документ. При оформлении документации, которая касается нетрудоспособности работника (временной), главным вопросом остается исправление испорченного в кадровой службе документа.

При неверном заполнении любой строки бланка на обратной его стороне должно быть написано: «Строку А (к примеру) считать незаполненной». Для примера следует рассмотреть такую ситуацию. Сотрудник отдела кадров при заполнении листа работнику поставил ошибочно дату начала выполнения работы на предприятии в определенную строчку.

Если следовать закону о труде, то обозначение дня начала выполнения трудовой деятельности предусмотрено для тех листов нетрудоспособности, у которых дата их открытия соответствует дате начала работы субъекта в конкретной фирме или учреждении. Поэтому кадровый сотрудник должен на обратную сторону бланка записать: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

Образец нового документа не допускает внесения исправлений доктором. Бланк признается недействительным. Имеются определенные нюансы запрещенных исправлений путем оформления дубликатов.

Это касается указаний несчастных случаев на производстве, профессиональной болезни, что обозначается в строке «Причины». Замена больничного листа для устранения таких записей — противозаконное действие.

Что требуется учитывать

Исправления в больничном листе со стороны работодателей разрешены не всегда. Поэтому нужна замена документа. Обязательно следует переоформить документ по нетрудоспособности, если в нем имеются такие неточности:

  1. Название медицинского учреждения обозначено отлично от наименования, которое представлено в учредительной документации.
  2. Несоответствие информации, указанной в строке «Адрес медицинского учреждения», данным, подтверждающим место выдачи листа.
  3. Поставленная на документе печать медицинской организации не содержит записей «Для больничного листа».
  4. Предприятие, где трудился работник, указано неправильно, его название не совпадает с тем, что присутствует в учредительных документах.
  5. Отсутствует должность лечащего доктора.
  6. Нет фамилии и инициалов врача.

Правильно оформленный документ является залогом возможности получения субъектом выплаты по нетрудоспособности.

Выделением денег для пособия занимается ФСС, что заставляет представителей ведомства строго относиться к оформлению листов. При допущении ошибок и внесении неправильных исправлений последствия негативно отразятся на работодателе и работнике. К примеру, субъектам, которых не было на рабочем месте из-за болезни, не выплатят деньги за пропущенный отрезок времени. Существует вероятность административного взыскания с работодателя, которым выдана недействительная документация.

При недочетах со стороны медицинского учреждения испорченная документация уничтожению не подлежит, а отдается для хранения ответственным субъектам. В регистратуре лист подшивается в специально созданную папку. На испорченный бланк делается опись, в которой отражаются сведения о фамилии и инициалах доктора, дата, когда сдан лист, серия, номер. Требуемая пометка проставляется в учетной книге.

Хранение листов предусмотрено в течение 3 лет, потом они подлежат уничтожению исходя из акта и приказа руководителя медицинского учреждения. Из этого следует, что порядок исправлений находится под строгим контролем, регламентирован законодательными нормами.

Исправления в документе допустимы, но лучше их избегать. Сотрудникам отдела кадров на предприятии необходимо ответственно подходить к работе и грамотно заполнять бланки. Лицо, нуждающееся в больничном листе, должно проверить документ и сразу вернуть его при обнаружении недочетов.

ошибки и как их исправить

Добавлено в закладки: 0

Больничный лист – это документ, который необходимо оформить на специальном бланке в медучреждении уполномоченным врачом. Он даёт работнику право на получение финансовых выплат за тот период, когда он был нетрудоспособен. Это касается не только болезни, но и беременности. Кроме того, работник имеет право не появляться на рабочем месте в течение всего периода болезни и восстановления, рабочее место при этом за ним сохраняется. При этом больничный оплачивается работодателем, но эти правила действуют только при условии, что документ был заполнен правильно и в соответствии с законодательством.

Когда выписывается больничный

Больничный выписывается в случае:

  1. Жалоб работника на плохое самочувствие.
  2. Травмы работника.
  3. Если женщине необходим больничный в связи с беременностью и родами.
  4. Если близкий родственник работника заболел и нуждается в уходе. (При условии, что заболевание не хроническое и это не обострение болезни).
  5. Если работнику необходимо время на реабилитацию после перенесённой операции.
  6. Если ребёнок работника, которому ещё не исполнилось 15, болен и нуждается в уходе.

Все выплаты производятся в зависимости от величины среднего заработка работника и его страхового стража (периода, когда работник работал официально и регулярно вносил взносы по страховке в страховой фонд). Все эти сведения должны быть внесены в больничный лист, при этом существует большая вероятность совершения ошибки в записях.

Правила заполнения больничного листа

Номер больничному листу присваивается в случайном порядке, поэтому возможность мошенничества практически исключена. В специальном Фонде социального страхования все порядковые номера регистрируются и только после того бланки рассылаются по медицинским учреждениям. Требования к заполнению больничного листа:

  1. Сам лист бледно-голубого цвета с графами, в которых часть информации заполняется врачом, а часть – в бухгалтерии предприятия.
  2. Врач обязан заполнять лист печатными буквами (если текст легко прочесть – можно заполнять прописными буквами) исключительно чёрной пастой.
  3. В некоторых графах, которые специально для этого отведены, допускается заполнение при помощи печатных средств.
  4. За границы граф вылезать запрещено, наличие ошибок не допускается.
  5. Все записи должны быть выполнены русским языком. Использование шариковой ручки при этом не допускается. Записи не должны соприкасаться с границами ячеек, которые для них отведены.
  6. Заполнять лист следует начиная с первой ячейки.
  7. Печати, проставленные медицинским учреждением или медико-санитарной экспертизой, могут немного выступать за пределы места, которое для них отведено. При этом они не должны попадать на ячейки бланка, которые предназначены для внесения в них данных информационного характера. Оттиск печати должен быть идентичным названию, которое указано в уставе медицинской организации.

Что делать, если допущена ошибка врача

Если врач неверно заполнил бланк – он обязан оформить другой, поскольку неверно заполненный лист уже не является поводом для выплаты компенсации за временную нетрудоспособность. Новый бланк необходимо заполнять аккуратно и без ошибок. Старый бланк, в котором были допущены ошибки и исправления необходимо уничтожить.

Если работодатель выявляет ошибку в больничном листе – он обязан сообщить об этом факте сотруднику. Необходимо сообщить, что согласно такому листу выплаты производиться не будут, поэтому работнику нужно принести дубликат документа или новый больничный лист, где ошибки отсутствуют. Дубликат можно получить в той же больнице, где и был выдан оригинал. Новый бланк теперь содержит особое поле, где следует указать, что выданный документ является дубликатом.

Как исправляются ошибки работодателем

Исправления в больничном, если их допустил работодатель, согласно обновлённому законодательству допускаются. Наиболее распространённой ошибкой при заполнении больничного листа считается ошибка в графе «Дата начала работы». Её заполнять следует только в исключительных случаях. Поэтому на лицевой стороне бланка её нужно аккуратно зачеркнуть и вписать правильную информацию на обратную сторону больничного листа. Нужно указать инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия при заполнении.

Все записи, в которых была допущена ошибка, должны быть аккуратно зачёркнуты. На обратной стороне больничного листа необходимо внести правильную запись и подтвердить её надписью «Исправленному верить», печатью организации и подписью лица, которое внесло изменения. Ошибки в графе «Итого начислено» тоже зачёркиваются, на обратной стороне делается надпись «Запись в графе «Итого начислено» считать ошибочной». Указать правильную запись, поставить подпись ответственного лица и печать.

Использование корректора для исправления ошибочно внесённых данных недопустимо. Если при заполнении листа работодатель допускает ошибку, он должен самостоятельно решить этот вопрос с фондом социального страхования без участия сотрудника. Если же решение вопроса невозможно – всю ответственность должен понести работодатель, который выплачивает больничный работнику полностью.

Если в больничном неправильно указано наименование организации — ошибка в листке нетрудоспособности работодателем

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению. Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза. Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой. Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять. Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Ответ зависит от следующих моментов:

  1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
  2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
  3. Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование. Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений. Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2020 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.

Среди них:

  1. Некоторые слова указываются прописными буквами. Напомним, что документ положено заполнять печатными символами.
  2. Печать попала на поля, в которых содержится информация.
  3. Буквы зашли за границы квадратиков. По возможности следует стараться их уместить в отведённом для этого месте.
  4. Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
  5. Есть несерьёзные помарки, лишние точки и галочки.
  6. Нет прочерков в пустых ячейках, где они необходимы. Подобное требуется, когда графа не относится к человеку и поэтому не подлежит заполнению.
  7. Адрес медицинского учреждения написан без учёта определённой последовательности.

Поэтому если указывают ошибочно перечисленные моменты, то их в Фонде социального страхования считают за технические погрешности. Их можно оставить и использовать документ для получения выплаты, связанной с временной недееспособностью конкретного гражданина. Однако когда информация указана неточно, то тогда уже нужно сделать корректировки, чтобы пройти соответствующую процедуру.

Отметим, что если в неправильном заполнении больничного виновата организация, в которой работает человек, то для неё могут быть следующие последствия. В первую очередь ФСС откажется выделять средства за дни нетрудоспособности. Поэтому компании придётся из своего бюджета выплатить всю сумму сотруднику, что была начислена за период недуга. Если этого не сделать, то личность имеет право подать в суд на своего работодателя, и при наличии доказательств правосудие будет на стороне человека.

Поэтому необходимо знать, что делать, если была замечена ошибка. Своевременно предпринятые действия помогут избежать многих проблем и лишних трат. Сейчас разберёмся, как именно нужно себя повести при обнаружении погрешностей в листе нетрудоспособности.

Корректирование

Каждая организация должна обязательно проверять больничный лист при получении, и сделать это нужно ещё до заполнения оставшейся части. Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника. Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу.

Уже медицинский сотрудник должен будет выдать дубликат листа, в котором уже не будет ошибок. Потому как компания не имеет права исправлять сведения, которые указывала больница. Поэтому и при проблемах с названием организации нужно обращаться в медицинское учреждение.

Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки. Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным. Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку. Далее на обратной стороне официальной бумаги укажите корректную информацию. Уполномоченное лицо обязательно должно поставить подпись, печать компании и написать «Исправленному верить».

Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная. После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности. Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном. Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек. При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни.

Как исправить больничный лист работодателю — образец 2018-2019

Актуально на: 26 апреля 2019 г.

Больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Исправление в больничном листе работодателем 2018-2019 (образец)

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Лицевая сторона больничного листка

Оборотная сторона больничного листка

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).

Технические недочеты в листке нетрудоспособности – это не ошибка

Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Больничный лист: если указано неверное место работы

27.06.2016 Трудовое право Версия для печати

Специалисты ФСС РФ ответили на часто возникающие вопросы, связанные с выплатой пособий по больничным листам.

Так, разъяснено, что делать в случае, если при заполнении больничного допущена ошибка — неправильно указано место работы?

Как ответили специалисты, больничный нужно заполнять аккуратно. Медорганизация должна указывать в строке «место работы — наименование организации» полное или сокращенное наименование организации или работодателя — физического лица.

Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

Неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.

Также разъяснено, что делать, если ошибку в больничном сделал медработник, когда его заполнял?

Если при заполнении листка нетрудоспособности допущены ошибки, он считается испорченным. Взамен него оформляется дубликат больничного листка (п. 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, как уже сказано в предыдущем вопросе-ответе, ошибкой не является, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

К каким недостаткам в больничных листах чаще всего «придирается» ФСС

Вводная часть

Проверяя расходы на обязательное соцстрахование, сотрудники ФСС уделяют особое внимание больничным листам (сразу оговоримся, что в настоящей статье речь идет о регионах, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС). Инспекторы следят, чтобы каждый бюллетень строго соответствовал требованиям, изложенным в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н: далее — Порядок). Обнаружив малейшее отступление от правил, ревизоры отказываются принять расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Подобное решение специалисты ФСС, как правило, обосновывают следующим образом. В пункте 10 Положения о Фонде социального страхования (утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101), есть такая фраза: «Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера». Инспекторы утверждают, что данная ответственность распространяется, в том числе, на проверку бюллетеней. И если бухгалтерия «безответственно» приняла и оплатила больничный лист с ошибками, все расходы должен нести страхователь, а не ФСС.

Рассмотрим самые распространенные изъяны, которые, по мнению представителей ФСС, служат поводом для непринятия расходов.

Больничный заполнен шариковой ручкой

В пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности перечислены виды ручек, которые можно использовать при заполнении бюллетеней. Их всего три: гелевые, капиллярные и перьевые. А вот использование шариковых ручек не допускается. По этой причине ревизоры отказываются возмещать пособие по больничным листам, если они заполнены шариковыми ручками.

Такое положение дел создает неудобства не только для работодателей, но и для работников, которым приходится много раз ходить к врачу с просьбой переписать больничный. Один гражданин даже подал в Верховый суд заявление признать недействительным ряд требований к листкам нетрудоспособности, в том числе запрет на шариковые ручки. Но судьи его не поддержали, так как запрет обусловлен техническими особенностями машинной обработки больничных листов, и права работников не нарушает (решение Верховного суда от 29.10.13 № АКПИ13-726, см. «Верховный суд отказался признать недействительным существующий порядок заполнения больничных листов»).

Тем не менее, порой страхователям удается оспорить отказ соцстраха, вызванный применением шариковой ручки. Примером может служить определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897. Суд встал на сторону работодателя, потому что вина за использование шариковой ручки лежит на медицинском учреждении. Следовательно, полагает высокий суд, ФСС должен возместить пособие работодателю, а затем через суд взыскать эти деньги с больницы.

Ошибки в наименовании медучреждения

Очень часто ФСС не соглашается возместить пособие из-за того, что в листке нетрудоспособности неверно указано наименование медицинского учреждения. С точки зрения инспекторов это серьезное нарушение, ведь ошибочное название мешает идентифицировать медицинскую организацию.

Но судьи в большинстве случаев встают на сторону страхователей. В одном из таких споров победила компания, выдавшая пособие по больничному, где в названии лечебного учреждения было указано лишнее слово «Поликлиника». Проверяющие из ФСС посчитали, что бюллетень выписала несуществующая организация. Однако суд отметил, что идентификация возможна не только по названию, но и по ОГРН. И поскольку этот номер указан на оттиске печати и соответствует номеру действующего медучреждения, фонд обязан возместить пособие (постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.12 № Ф03-904/2012).

К слову, неточности возможны не только в наименовании больниц и поликлиник, но и в названии самого работодателя. Такие огрехи также не являются поводом для отказа в возмещении пособия, ведь идентифицировать страхователя можно по его регистрационному номеру. Об этом сообщил ФСС России в письме от 26.03.13 № 10-09/10/7103 (см. «Неточное указание наименования работодателя в больничном листе не является основанием для отказа в возмещении пособия»).

Отсутствует фамилия, специальность или подпись врача

Еще одним распространенным изъяном в оформлении листов нетрудоспособности является отсутствие информации о враче. Например, не указаны его ФИО или специальность. Также встречаются бюллетени, где нет подписи врача. Все эти недостатки, по мнению специалистов ФСС, являются непреодолимым препятствием для возмещения расходов на пособие.

Однако в случаях, когда споры с инспекторами доходят до суда, победителями оказываются страхователи. Судьи приходят к выводу, что недостающие сведения о враче не лишают работодателя права на возмещение пособия, поскольку больничный лист оформляет медучреждение. Значит, именно на нем лежит ответственность за отсутствие тех или иных данных. Фонд соцстрахования обязан возместить пособие, даже если в больничном листе нет фамилии и специальности доктора (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2013; см. «Незначительные дефекты больничных листов не лишают работодателя права на возмещение средств из ФСС»), либо подписи врача (постановление АС Северо-Кавказского округа от 03.06.16 № А20-3122/2015; см. «Арбитражный суд: отсутствие подписи врача в больничном не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия»).

Ошибки исправлены некорректно или несвоевременно

Случается, работодатели и врачи сами замечают ошибки, допущенные при заполнении листков нетрудоспособности, и тут же их исправляют. О том, как нужно вносить исправления, говорится в Порядке выдачи листков нетрудоспособности. При этом правила, предусмотренные для работодателей, отличаются от правил, которые установлены для врачей.

Так, работодателю следует аккуратно зачеркнуть неверную запись. На обороте бюллетеня нужно сделать верную запись, написать «Исправленному верить» и рядом поставить подпись и печать. Такой порядок действий изложен в пункте 65 Порядка.

На практике работодатели нередко поступают иначе, например, исправляют ошибки при помощи корректирующего средства. А проверяющие, в свою очередь, не принимают к зачету расходы на пособие, ссылаясь на неверное оформление бюллетеня. Но арбитражная практика по данному вопросу положительна для страхователей. Судьи приходят к мнению, что применение корректирующего средства не является поводом для отказа в возмещении расходов на пособие (см., например, постановление АС Северо-Западного округа от 03.07.15 № А27-19518/2014; «Суд обязал ФСС принять к оплате больничный лист, ошибки в котором были исправлены корректирующим средством»).

Врачам, в отличие от работодателей, не разрешается зачеркивать свои ошибки. В пункте 56 Порядка четко сказано, что больничный лист с ошибками считается испорченным, и вместо него доктор должен выписать дубликат. Однако далеко не все врачи следуют этому предписанию. Нередко медики, вопреки запрету, зачеркивают неверный текст в бюллетене. И хотя ФСС считает это весомой причиной для отказа в возмещении, судьи его не поддерживают (см., к примеру, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.02.12 № А58-3468/11). Даже в ситуации, когда зачеркивание не подтверждено подписью врача и печатью лечебного заведения, страхователь может выигрыть дело. Пример тому — постановление ФАС Поволжского округа от 03.10.13 № А12-30079/2012.

Также поводом для конфликта служит дата исправления ошибки. Ревизоры из соцстраха настаивают, что вносить исправления необходимо до того, как работодатель выдал сотруднику пособие по больничному листу. Но судебная практика говорит об обратном. Так, организации, которая получила дубликат бюллетеня во время проверки, то есть после выплаты пособия, удалось выиграть суд у ФСС (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.14 № Ф03-6124/2013; «ФСС не может отказать в возмещении пособия из-за того, что ошибки в больничном были исправлены после выплаты пособия работнику»).

Как написать обяснительную о порче листа нетрудоспособности

Правила написания объяснительной записки

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  1. нарушение производственной дисциплины;
  2. проступки.
  3. различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  4. разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  5. различные нарушения трудовой дисциплины;

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств.

Объяснительная по бытовой травме

Травмы, полученные в быту – это не редкость.

Так же как и травмы на производстве.

Но между ними есть огромная разница! Производственная травма – это несчастный случай в рабочее время. К его расследованию привлекаются и работники ФСС и инспекторы по труду.

Работник может получить травму дома, и при этом он не сможет выполнять свои трудовые обязанности полностью или частично.

Объяснительная записка к больничному

Подскажите, пожалуйста, как составить объяснительную к листку нетрудоспособности? Травма получена работником во вне рабочее время (в выходной день).

Может, у кого-нибудь есть готовый шаблон (пример)?

  1. Скачать прайс-лист

Статьи — ВНИМАНИЕ, БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ!

Коротко о новом Зри в корень Осмотр листа можно продолжить, последовательно изучая все его строки сверху вниз.

Требования, установленные при заполнении лицевой стороны листка, приведены в п.60 Порядка.

Про больничный и объяснительную

Подскажите, пожалуйста, в какой форме написать, чтобы к ней точно не докопались?

начальник требует написать объснительную простите — о чем объясняться-то?

в ТК объяснительная к больничному не предусмотрена.

Испорченный больничный лист

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты:

(ред.

от 02.07.2014)

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

(Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286) При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы:

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

(Издательство «Главная книга», 2020)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция

Как написать записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция 10 ноября 126848 2 Kakzarabativat 126848 2

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.

Конференция ЮрКлуба

sy1979 30 Сен 2010 Ситуация: находился 1 нед. на больничном из-за бытовой травмы (укус дом. животного). Теперь бухг-я (которая у нас одновременно и отдел кадров), помимо больничного листа (который я предоставил) требует от меня » записку» с указанием: — обстоятельств получения бытовой травмы — свидетелей получения травмы

Как написать объяснительную по травме

Объяснительная записка при травме Объяснительная для ФСС выступает важным юридическим документом, в котором указывается необходимость выплаты пособия.

Обязательные данные, которые должен содержать этот документ: Образец о травме можно скачать на нашем сайте.

Раздел: Гражданское право | при бытовой и производственной травме Объяснительная записка при травме Объяснительная для ФСС выступает важным юридическим документом, в котором указывается необходимость выплаты пособия.

Что может спросить начальник, когда вы позвоните больному?

Вызов больного на работу — независимо от того, болен вы на самом деле или нет — это ваше право как сотрудника. Больничный — это обычная просьба, когда сотрудники заболевают простудой, гриппом или другим заболеванием. Болезнь может не только сделать сотрудника неспособным выполнять свою работу, но также может быть заразной и способной распространиться на других сотрудников.

Больничный день часто является лучшим решением для выздоровления и предотвращения широко распространенной вирусной эпидемии на работе.Тем не менее, многие работодатели задают острые и часто очень личные вопросы о болезни, заставляя сотрудников чувствовать, что они должны доказать свою болезнь. Знание того, что ваш начальник может и не может спрашивать в таких ситуациях, поможет вам защитить свои права и предотвратить несправедливые репрессалии со стороны работодателя.

Чтобы узнать больше о правах сотрудников, поговорите с юристом по компенсациям работников округа Ориндж.

Вопросы, которые работодатели могут задать по закону

Работодатели часто спрашивают подробности о болезни и о том, как долго работник ожидает отсутствовать.Нет ни федерального закона, ни закона штата, запрещающего работодателю задавать определенные вопросы, когда работник звонит по болезни. Большинство справочников для сотрудников содержат более подробную информацию о процессе отпуска по болезни на конкретном месте работы.

Чтобы понять, какие вопросы ваш работодатель может задать вам по закону, сначала выделите дни отпуска по болезни и дни отпуска. Если у вашего работодателя есть оплачиваемый отпуск (PTO), вы, скорее всего, сможете использовать свой PTO для любых целей. Как правило, работодатель не может потребовать от работника предъявить доказательство болезни, чтобы взять отпуск, поскольку работник не обязательно должен быть болен, чтобы использовать эти дни отпуска.Однако неоплачиваемый отпуск может привести к тому, что работодатель потребует доказательства болезни.

В целом, закон позволяет работодателям спрашивать о деталях отпуска по болезни, например о характере болезни и о том, когда работник планирует вернуться на работу. Это общие вопросы, которые могут дать работодателю представление об обстоятельствах отпуска по болезни. Однако работодатель не может требовать доказательства болезни за пределами политики компании. Работодатель должен применять правила о больничном к каждому сотруднику, чтобы избежать дискриминации в отношении сотрудников, которые могут иметь инвалидность.Закон о семейных и медицинских отпусках позволяет работнику брать отпуск по болезни продолжительностью до 12 недель по ряду серьезных заболеваний или по другим причинам без репрессивных мер со стороны работодателя. Однако работодатель может потребовать медицинское свидетельство о заболевании.

Законы Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Губернатор Калифорнии Джерри Браун подписал законопроект № 3 Сената, касающийся оплачиваемых больничных дней. В новом законе говорится о том, что дает работнику право на оплачиваемый отпуск по болезни и когда работник может его взять.Согласно законопроекту, сотрудники Калифорнии могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90 -го дня работы. Закон распространяется на всех сотрудников, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение одного года, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, и временных сотрудников (за некоторыми исключениями). Закон об оплачиваемых отпусках по болезни также гласит, что работодатель может быть незаконным требовать записи врачей, если это нарушает законное право работника на отпуск.

Ничто в новом законе конкретно не касается того, что работодатель может и не может требовать в отношении отпуска по болезни.Однако Департамент производственных отношений Калифорнии истолковал этот статут как означающий, что отказ работодателя в отпуске по болезни на основании отсутствия справки от врача может быть незаконным.

Если вам нужно узнать больше о ваших правах как сотрудника, находящегося в отпуске по болезни в Калифорнии, поговорите с адвокатом. Вы можете возбудить дело против своего работодателя, если он или она дискриминировали вас, задавая вопросы о вашей болезни, наказали вас за то, что вы взяли отпуск по болезни или отказали в отпуске по болезни, потому что вы не могли предоставить справку от врача.

Мой работодатель спросил о моем отпуске по болезни. Это законно?

Отгул по болезни

Вы взяли отпуск по болезни, и ваш работодатель ставит под сомнение ваши действия или требует доказательства болезни? Бывают случаи, когда это разрешено, и случаи, когда это запрещено. Правила, регулирующие то, что ваш работодатель может и не может делать, зависят от типа отпуска, который вы запрашиваете, и общей политики вашей компании в отношении свободного времени.

Что вам нужно знать?

Время отдыха с FMLA

Что касается Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), то ваши действия и действия вашего работодателя регулируются федеральным законом.Что касается отдельных дней оплачиваемого больничного, политика вашей компании диктует обязательства вас и вашего работодателя.

В большинстве случаев работодатели имеют право связаться с вами и сделать определенные запросы относительно вашего отгула в соответствии с FMLA, но они не могут требовать, чтобы вы были в офисе, и не могут нарушать ваши права, гарантированные федеральным законом.

От чего зависит, как будет обрабатываться отгул?

Права

FMLA гарантируются любому, кто работает в компании с не менее чем 50 сотрудниками, которые работают не менее 20 часов в неделю.Закон предусматривает 12 недель перерыва в связи с личным заболеванием, которое может быть связано с вами или членом семьи, если вы проработали не менее 1250 часов.

Чтобы использовать время FMLA, вы должны уведомить своего работодателя о том, что вам необходимо взять отпуск. Ваш работодатель имеет право запросить подтверждение причины вашего отпуска, и он может запрашивать обновленное свидетельство каждые 30 дней, если в исходном свидетельстве не указан конкретный период.

В дополнение к федеральному отпуску закон Нью-Йорка предоставляет дополнительные права на отпуск, в том числе отпуск для семей военнослужащих, усыновление и многое другое.Сотрудники также могут иметь право на пособие по временной нетрудоспособности, если они не могут работать из-за инвалидности (включая беременность). Штат также принял новаторский закон об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам, реализация которого началась в прошлом году.

Согласно новому закону, работники имеют право на частичную компенсацию заработной платы, находясь вне работы по покрываемым причинам. Заработная плата выплачивается из государственной программы страхования, которая финансируется за счет удержания зарплаты сотрудникам. Этот закон предусматривает компенсацию, а также право на отпуск с гарантированным восстановлением на работе, как только вы сможете вернуться на работу.

Чтобы иметь право на участие, сотрудники должны проработать не менее 26 недель, чтобы их работодатель имел право и запрашивал отпуск по одной из следующих причин:

  • Уход за новорожденным
  • Уход за тяжелобольным членом семьи
  • Выполнение определенных обязательств, вытекающих из военной службы или службы члена семьи

Планируется, что количество отпусков и размер имеющейся заработной платы будут постепенно увеличиваться и включать гарантию до 12 недель отпуска с до 67% обычной заработной платы к 2021 году.

Подробнее о Законе штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам можно узнать здесь.

Во всех остальных случаях, когда вы используете оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск, предусмотренный вашим конкретным трудовым договором, вам следует обратиться к справочнику для сотрудников или к трудовому соглашению с профсоюзом относительно ваших прав и обязанностей. Если эта информация недоступна, вы можете попросить разъяснений в своем отделе кадров. Ваш работодатель должен соблюдать все правила, изложенные в вашем трудовом соглашении, которые могут варьироваться в зависимости от места проживания.

Мой работодатель связался со мной, пока меня не было. Это законно?

В большинстве случаев разрешен контакт по вопросам, связанным с работой, не связанным с причинами вашего отсутствия.

Например, ваш работодатель может связаться с вами, чтобы задать вопрос о клиенте или местонахождении определенной информации, пока вы находитесь вне офиса. Обычно это верно даже при использовании FMLA. Обычно проблема с таким контактом возникает только в том случае, если он происходит чрезмерно или требует значительного уровня поддержки с вашей стороны.

Если вы считаете, что вас просят предоставить информацию или выполнить задачи, которые нарушают закон FMLA, законы Нью-Йорка или предопределенные правила вашей компании, вы имеете право отклонить запрос. Это включает предоставление информации о причинах вашего отсутствия на работе. И если вы подверглись дисциплинарным взысканиям за ответ на незаконный запрос, вы имеете право подать жалобу или обратиться в суд.

В нижней строке? Ваш работодатель имеет право ставить под сомнение время по болезни, но только при определенных обстоятельствах.Понимание ваших прав и обязанностей может помочь вам определить, пересечена ли черта.

Если у вас есть вопросы о правилах отсутствия на рабочем месте или вам нужна помощь по вопросу, связанному с FMLA, мы можем помочь. Свяжитесь с Borrelli & Associates, P.L.L.C. записаться на бесплатную консультацию.

Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка и Нью-Йорка

Сотрудникам в Нью-Йорке важно понимать политику своего работодателя в отношении отпусков по болезни. Многие работодатели Нью-Йорка должны предлагать своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни.Работодатели, отказывающие своим сотрудникам в оплачиваемом отпуске по болезни, могут действовать в нарушение законов штата Нью-Йорк и города Нью-Йорк. Когда работодатель отказывает работнику в праве на оплачиваемый отпуск по болезни или принимает ответные меры против работника за использование отпуска, полезно проконсультироваться с адвокатом.

Если вас беспокоит политика вашего работодателя в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, Lipsky Lowe LLP может вам помочь. Наши юристы по трудовому праву досконально разбираются в законах, касающихся отпусков по болезни штата и местных властей.Мы можем помочь вам выяснить, является ли политика вашего работодателя законной. Если ваш работодатель нарушает ваши права, мы можем помочь вам подать иск о компенсации.

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Департамент труда штата Нью-Йорк относит отпуск по болезни, отпуск и отпуск по праздникам в категорию «неработающее время». Таким образом, закон штата Нью-Йорк не требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам отпуск по болезни. Но если работодатель добровольно предлагает своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, он должен соблюдать условия трудового договора или установленную политику.

Трудовое законодательство штата Нью-Йорк требует от работодателей информировать сотрудников о любых разрешенных ими правилах предоставления отпусков по болезни. Работодатели, которые предлагают своим сотрудникам пособия по болезни, должны публично опубликовать свою политику или уведомить своих сотрудников в письменной форме о своей конкретной политике. Устные договоренности об оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске по болезни могут иметь исковую силу, если расследование может подтвердить политику отпусков по болезни. Работодатели, нарушающие это положение, могут быть привлечены к гражданской ответственности.

Какие сотрудники города Нью-Йорка имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон города Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни требует от коммерческих и некоммерческих работодателей с пятью или более сотрудниками предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.Компании, расположенные за пределами Нью-Йорка, должны предлагать некоторым сотрудникам отпуск по болезни. Все сотрудники, которые работают более 80 часов в календарный год в Нью-Йорке, имеют право на отпуск по болезни.

Право на следующие сотрудники г. Нью-Йорка:

  • Штатные сотрудники
  • Наемные работники
  • Временные сотрудники
  • Суточные сотрудников
  • Работники программы временных рабочих мест
  • Рабочие без документов Сотрудники

Работодатели также должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые живут за пределами города Нью-Йорка, но выполняют работу в городе Нью-Йорк.Доставка или самовывоз клиентам в пределах города Нью-Йорка представляет собой выполнение работы в городе Нью-Йорк. Работодатели, у которых работает четыре или меньше сотрудников, должны предоставлять своим сотрудникам неоплачиваемый отпуск по болезни.

Сколько отпусков по болезни работодатели должны предлагать своим сотрудникам?

Работодатели должны ежегодно предоставлять сотрудникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни. В соответствии с законодательством города Нью-Йорка работодатели должны позволять сотрудникам получать по крайней мере один час отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатели должны разрешить всем сотрудникам получать отпуск по болезни по одинаковой ставке. Работодатели не могут уменьшить размер отпуска, получаемого сотрудником, только потому, что этот сотрудник работает неполный рабочий день.

Может ли работник сэкономить неоплачиваемый отпуск по болезни?

Работодатели должны разрешить сотрудникам переносить любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни на следующий календарный год. Многие работодатели в начале нового года предлагают сотрудникам 40-часовой отпуск по болезни в полном объеме. Это проще, чем отслеживать начисление каждому сотруднику оплачиваемого отпуска.Если работодатель решает предложить оплачиваемый отпуск по болезни заранее, он должен предоставить полные 40 часов отпуска по болезни в первый день каждого календарного года.

Имеют ли домашние работники право на оплачиваемый отпуск по болезни?

Домашние работники, проработавшие в семье не менее одного года, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до двух дней в год. Работодатель должен предложить два дня оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к оплачиваемому отдыху продолжительностью до трех дней, как того требует Закон о труде штата Нью-Йорк.

Нужно ли сотрудникам предоставлять справку от врача?

Работодатели могут потребовать от своих сотрудников предоставить письменное заявление о том, что работник использует отпуск по болезни в соответствии с применимым законодательством города Нью-Йорка. Работодатели не могут требовать от своих сотрудников предоставления справки от врача, если работник не использовал по крайней мере три рабочих дня подряд в отпуске по болезни.

Даже если работодатель может по закону потребовать справку от врача, он не может ожидать, что они укажут характер состояния здоровья или болезни работника.Работодатели должны предоставить сотрудникам как минимум семь дней для предоставления документации от медицинского работника после того, как сотрудник вернется на работу.

Ответные действия работодателя

Закон о труде г. Нью-Йорка запрещает работодателям принимать меры в отношении сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели не могут вмешиваться в расследования, проводимые Департаментом по делам потребителей (DCA), который рассматривает жалобы сотрудников в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

Если DCA установит, что работодатель предпринял ответные меры против работника, стремящегося реализовать свои права в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни, DCA может наложить на работодателя серьезные последствия.Работодатели, которые принимают ответные меры против сотрудников, могут столкнуться со следующими последствиями:

  • Выплата заработной платы работнику
  • Выплата работнику утраченного пособия
  • Уплата штрафов в DCA
  • Принятие корректирующих мер, например повторный прием на работу незаконно уволенного сотрудника

Свяжитесь с нашим адвокатом по трудоустройству сегодня

Работодатели должны соблюдать все соответствующие законы об отпусках по болезни. Право на участие имеют сотрудники, которые работают в Нью-Йорке у работодателя с пятью или более сотрудниками.Если вас беспокоит политика вашего работодателя, вам могут помочь юристы по трудовому праву Lipsky Lowe LLP. Свяжитесь с нашей юридической фирмой в Нью-Йорке сегодня, чтобы назначить бесплатную первичную консультацию.

Вы можете быть уволены за то, что позвонили в больницу? 🤒

Вы просыпаетесь утром и плохо себя чувствуете. Может быть, у вас болит горло, и вы не можете перестать кашлять. Может быть, вы заболели желудком. Или, может быть, вы просто плохо себя чувствуете. Как бы то ни было, ты не хочешь идти на работу.


Практически каждый сотрудник был в такой ситуации раньше. Если они действительно заболеют, многие сотрудники позвонят больным и возьмут выходной, чтобы поправиться.

Но на некоторых рабочих местах отпуск по болезни менее щедрый, чем на других, и если это так, на вашем рабочем месте, мысль о том, чтобы взять больничный, на самом деле может вызвать у вас небольшое недомогание. Что делать, если ваш босс зол или расстроен? Что делать, если вам некому прикрыть смену? Что, если ваш босс решит уволить вас за то, что вы заболели — и разрешено ли ему это делать?

Или, другими словами, вас могут уволить за то, что вы заболели?

Как трудоустройство по желанию влияет на время болезни


Прежде чем вы поймете, могут ли вас уволить за вызов по болезни, вы должны понять, что такое трудоустройство по желанию.

Если у вас есть договор о найме с вашим работодателем (и вы работаете в штате по желанию), это означает, что ваш работодатель может уволить вас по желанию, в любое время и без причины (и, наоборот, вы можете уволиться с работы по желанию, в любое время и без причины).

Итак, технически говоря:

Если вы являетесь сотрудником по собственному желанию и звоните по болезни, неправильно натираете своего босса, они могут уволить вас за это, даже если они никогда не скажут вам, что ваш незапланированный больничный была причиной вашего увольнения.

При этом существуют определенные ситуации, когда ваш работодатель не может уволить вас за то, что вы назвали больным, и, как наемный работник, важно понимать свои права, когда дело доходит до вызова больного.

Итак, когда вашему работодателю не разрешено по закону уволить вас за то, что вы заболели?

Когда у вас есть право на отпуск по болезни


Не существует постоянных федеральных законов об отпусках по болезни, которые требовали бы от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни своим командам, но есть много законов на уровне штата и на местном уровне, которые это делают.Если вы живете в районе, где законы предписывают вашему работодателю предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель не может уволить вас за использование этого отпуска по болезни.

Когда вы восстанавливаетесь после болезни или травмы, связанной с работой


Если вам не так жарко, то причина, по которой вам не так жарко, является прямым результатом болезни или травмы, связанной с работой (например, если вы поскользнулись на мокрый пол, ударился головой и получил сотрясение мозга), вы защищены законами о компенсации рабочим. Ваш работодатель может не только не уволить вас за вызов больного, но он также будет на крючке из-за замены вашей заработной платы и покрытия любых медицинских расходов, которые вы понесете в процессе восстановления.

Просто имейте в виду, что закон о компенсации работникам применяется только в том случае, если вы можете доказать, что ваша болезнь или травма напрямую связаны с вашей работой или местом работы. Если вы не можете доказать прямую корреляцию, вы можете не иметь права на компенсацию работникам, а если ваш вызов по болезни каким-либо образом нарушает политику компании, вы можете столкнуться с риском увольнения.

Когда вы защищены Законом о семейных и медицинских отпусках

Если причина, по которой вы вызываете заболевание, более серьезна, чем кратковременный грипп или боль в животе, вы можете быть защищены Законом о семейных и медицинских отпусках.В соответствии с FMLA правомочные сотрудники имеют право взять отпуск на срок до 12 недель в течение 12 месяцев по ряду покрываемых причин, включая серьезное заболевание или серьезное заболевание.

Итак, если вы боретесь с серьезным заболеванием, из-за которого вы пропускаете работу, и вы подпадаете под действие закона FMLA, вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска, чтобы выздороветь, и ваш работодатель может ‘ не уволить тебя из-за этого.

Имейте в виду, что не все сотрудники подпадают под действие закона FMLA.Если вы не уверены, имеете ли вы право на отпуск по закону FMLA или он предлагается по месту работы, обратитесь в отдел кадров.

Когда вы защищены Законом об американцах с ограниченными возможностями


Если причина, по которой вы звоните по болезни, связана с инвалидностью, Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) может защитить вас от увольнения, но только в соответствии с определенные обстоятельства.

Согласно ADA, ваш работодатель должен делать разумные приспособления, позволяющие сотрудникам с ограниченными возможностями успешно выполнять свои должностные обязанности.И если ваша инвалидность вызывает у вас недомогание и заставляет пропускать работу, вы можете утверждать, что время по болезни будет подпадать под действие «разумного приспособления».

Но даже если вы защищены в соответствии с ADA, ваш работодатель может уволить вас, если у него будет уважительная причина. Согласно Министерству труда, существует три сценария, в которых работодатель имеет законное право уволить работника с инвалидностью:

  • Увольнение не связано с инвалидностью
  • Работник не соответствует законным требованиям для работа, такая как производительность или производственные стандарты, с разумными приспособлениями или без них.
  • Из-за инвалидности работник представляет прямую угрозу здоровью или безопасности на рабочем месте.

Итак, если вы звоните по болезни, но это не имеет ничего общего с вашей инвалидностью? Защита ADA не действует — и ваш риск быть уволенным будет зависеть от вашего работодателя и его политики в отношении отпусков по болезни.

Ни одна из этих ситуаций к вам не относится? Вот как избежать увольнения за звонок по болезни


Если ни одна из этих ситуаций не относится к вам, и вы беспокоитесь, что вас могут уволить за звонок по болезни, вот несколько советов, которые помогут вам избавиться от выходного дня для выздоровления. t превратить в постоянный выходной:

  • Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпусков по болезни. Если в вашей компании действует политика отпусков по болезни (которая, как правило, изложена в справочнике для сотрудников), важно понимать, на какой период болезни вы имеете право, а также правильные процедуры вызова больных. Если вы соблюдаете эти правила, вызов по болезни не должен подвергать вашу работу риску.
  • Никогда не звоните, не показывайтесь. Если вы собираетесь позвонить по болезни, вам нужно позвонить по телефону. Если вы не явитесь на работу, не предупредив об этом своего начальника, даже если вы серьезно заболели, это может стать основанием для увольнения.Единственным исключением из этого правила будет, если вы были госпитализированы, потеряли сознание и / или находились под наблюдением врача — в этом случае вас могут попросить предоставить справку от врача.
  • Не нарушайте правила организации отпусков по болезни. Если у вас есть больничные, используйте их во время болезни. Не злоупотребляйте политикой, беря больничные для развлечения или вызывая больного больше, чем вы имеете право (без уважительной медицинской причины).

Знайте свои права при вызове больного


Итог Если вы временный сотрудник, технически ваш работодатель может уволить вас за вызов по болезни, но это не всегда применимо.Как сотруднику важно знать свои права и то, когда ваш работодатель имеет — а не имеет — законное право уволить вас за то, что вы позвонили по болезни. Зная свои права, вы можете защитить себя и свою работу — и при необходимости позвонить по болезни.

Часто задаваемые вопросы о заработной плате

  1. Какая минимальная заработная плата в Пенсильвании?
  2. Какой закон о сверхурочной работе?
  3. Законна ли компенсация («Comp Time»)?
  4. Сколько сотрудников должно быть у моего работодателя, прежде чем ему придется платить сверхурочные?
  5. Придется ли мне работать сверхурочно, если я не хочу?
  6. Имеют ли наемные работники право на сверхурочную работу?
  7. Имею ли я право на отпускную оплату?
  8. Имею ли я право на отпуск по болезни? Отпускные? Выходное пособие?
  9. Разве мне не нужно платить за время «дежурства по вызову»?
  10. Каков закон о перерывах и перерывах на питание?
  11. Может ли мой работодатель изменить мою ставку заработной платы?
  12. Что можно вычесть из моей зарплаты?
  13. Какого рода информацию мой работодатель должен помещать в мою квитанцию ​​о заработной плате?
  14. Я только что подал своему работодателю уведомление за две недели, и он / она меня уволили.Что я могу сделать?
  15. Как скоро после того, как я уйду, мне должны будут платить?
  16. Сколько времени у меня есть для подачи иска после расторжения договора?
  17. Должен ли Министерство труда и промышленности принимать мое заявление о заработной плате?
  18. Сколько времени нужно, чтобы получить деньги?
  19. В чем разница между сотрудниками, работающими полный, неполный рабочий день и временными сотрудниками?
  20. Каковы требования к оплате времени в пути?

1.Какая минимальная заработная плата в Пенсильвании?

Минимальная заработная плата в Пенсильвании составляет 7,25 доллара в час.

2. Что такое закон о сверхурочной работе?

Большинству сотрудников в Пенсильвании должна выплачиваться компенсация за сверхурочные часы, которые они отработали более 40 часов подряд в неделю. Компенсация за сверхурочную работу составляет 1-1 / 2 раза превышающую прямую ставку оплаты труда работника. Другие сотрудники могут быть освобождены от сверхурочной работы, потому что они могут подпадать под одно или несколько других льгот.

3.Законна ли компенсация («Comp Time»)?

Компенсационный отпуск вместо оплаты сверхурочной работы не является законом.

4. Сколько сотрудников должно быть у моего работодателя, прежде чем ему придется платить сверхурочные?

Количество сотрудников не влияет на оплату сверхурочных. Однако это может повлиять на размер минимальной заработной платы. Щелкните здесь, чтобы получить полную информацию о новых требованиях к минимальной заработной плате в Пенсильвании.

5. Придется ли мне работать сверхурочно, если я не хочу?

Ваш работодатель может приказать вам работать сверхурочно.Ваш работодатель может применить к вам дисциплинарные меры или уволить вас, если вы откажетесь работать сверхурочно. Если вы не являетесь освобожденным работником, ваш работодатель должен платить вам в 1-1 / 2 раза больше вашей обычной ставки заработной платы за часы, отработанные более 40 часов в неделю. Однако коллективные договоры могут конкретно регулировать этот вопрос.

Вернуться к началу

6. Имеют ли наемные работники право на сверхурочную работу?

Тот факт, что вам платят зарплату, не означает, что вы не имеете права на сверхурочную работу.Некоторые сотрудники освобождены от сверхурочной работы, например, исполнительные, административные и профессиональные сотрудники, а также руководители, которые наняты исключительно для надзора. Ваши фактические ежедневные рабочие обязанности и то, что указано в вашем трудовом договоре, определяют, имеете ли вы право на сверхурочную работу.

7. Имею ли я право на получение отпускных?

Не по закону. Это зависит от политики вашего работодателя в отношении выплаты отпускных. Пример: если у вашего работодателя есть политика оплаты отпусков и вы обязаны работать в отпуске, вы получите прямое указание времени за отработанные часы, а затем оплату в соответствии с политикой работодателя в отношении отпуска.Вы могли получить восемь часов работы и восемь часов отпускных. Вы не имеете права на сверхурочную работу только потому, что работаете в праздничные дни.

8. Имею ли я право на отпуск по болезни? Отпускные? Выходное пособие?

В Пенсильвании нет закона о труде, который требует от работодателя платить работнику за то, чтобы он не работал. Такие пособия, как отпуск по болезни, отпускные и выходное пособие, — это выплаты работнику за то, чтобы он не находился на работе. Следовательно, работодатель должен выплачивать эти льготы только в том случае, если у работодателя есть политика выплаты таких льгот или договор с вами об их выплате.Работодатель должен соблюдать свои правила для таких выплат. Также могут существовать федеральные требования, регулирующие отпуск, который должен предоставляться в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями и Законом о семейном медицинском отпуске. Для некоторых лиц в пределах города Филадельфия могут быть дополнительные требования. Вы можете найти информацию на веб-сайте городского правительства Филадельфии. Департамент труда и промышленности Пенсильвании не обеспечивает соблюдение городских постановлений. Вы должны связаться с городом Филадельфия.

Вернуться к началу

9. Разве мне не нужно платить за время «дежурства»?

Это зависит от конкретной ситуации. Некоторое время дежурства необходимо оплачивать, а некоторое — нет. Пытаясь определить, нужно ли вам получать оплату во время звонка, вы должны учитывать свою свободу преследовать собственные интересы, находясь «по вызову». Если вы обязаны носить с собой пейджер, но можете свободно преследовать свои собственные интересы, вам не нужно будет платить, пока вы не ответите на звонок.Если вам необходимо оставаться на месте работы вашего работодателя и вам не разрешено преследовать свои собственные интересы, такие как чтение, посещение с другими людьми, прослушивание радио и т. Д., Ваш работодатель должен будет оплатить это время дежурства. .

10. Каков закон относительно перерывов и перерывов на питание?

Работодатели Пенсильвании обязаны предоставлять перерывы не менее 30 минут для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 17 лет, которые работают пять или более часов подряд. Работодатели не обязаны предоставлять перерывы работникам 18 лет и старше.Если ваш работодатель разрешает перерывы, и они длятся менее 20 минут, вам должны заплатить за перерыв. Если ваш работодатель разрешает периоды приема пищи, работодатель не обязан оплачивать вам период приема пищи, если вы не работаете в течение периода приема пищи, и он длится более 20 минут. Коллективный договор также может регулировать этот вопрос.

11. Может ли мой работодатель изменить мою ставку заработной платы?

Да, при условии, что вы получили предварительное уведомление об изменении дня выплаты жалованья до того, как это изменение вступит в силу, и при условии, что размер заработной платы не опускается ниже минимальной заработной платы.Например, если ваш обычный день выплаты жалованья (день выплаты заработной платы) приходится на 15-е число месяца, ваш работодатель может направить вам письменное уведомление об изменении вашей ставки заработной платы в любой день до 15 th . Вся работа, выполненная вами для этого работодателя после 15 th , будет производиться по новой ставке.

Вернуться к началу

12. Что можно вычесть из моей зарплаты?

Если вы заняли деньги у третьего лица, вы можете дать работодателю письменное разрешение на вычет выплат из вашего заработка.Если ваш работодатель предоставил вам ссуду, он может вычесть эту сумму из вашего заработка, если вы дали письменное разрешение. Конечно, нужно делать обычные налоговые вычеты. Вы должны дать своему работодателю письменное разрешение на такие вычеты, не связанные с налогами. Недопустимо подписывать «бланкетное» разрешение во время найма для покрытия любых будущих вычетов. Кроме того, как правило, удержания не могут уменьшить вашу валовую заработную плату ниже минимальной заработной платы, и удержания должны производиться в пользу работника.

13. Какого рода информацию мой работодатель должен помещать в мою квитанцию ​​о заработной плате?

Ваш работодатель должен выдавать вам квитанцию ​​о заработной плате за каждый платежный период, в которой объясняется, как долго вы работали, сколько денег вы заработали и сколько денег вам заплатили. В квитанции должно быть указано количество фактически отработанных вами часов; ваша ставка оплаты труда; ваша валовая заработная плата; ваши налоговые отчисления; и другие удержания, которые вы уполномочили производить. В квитанции о заработной плате также должны быть указаны даты начала и окончания периода оплаты.

14. Я только что отправил своему работодателю уведомление за две недели, и работодатель меня уволил. Что я могу сделать?

Пенсильвания — это штат « AT WILL ». Работодателю не нужно объяснять причину увольнения сотрудника в соответствии с законодательством штата Пенсильвания о заработной плате и часах. Однако вы можете проконсультироваться с адвокатом, чтобы узнать, можете ли вы подать гражданский иск против вашего работодателя за незаконное увольнение. Кроме того, если вы чувствуете, что подверглись дискриминации из-за расы, вероисповедания, цвета кожи, возраста, религии, пола или аналогичных причин, вы можете связаться с Комиссией по человеческим отношениям Пенсильвании по телефону 1-717-787-4410.

15. Через какое время после увольнения мне должны будут платить?

Если вы увольняетесь с работы, вас увольняют или увольняют, ваш работодатель должен выплатить вам все заработанные вами деньги до следующего запланированного дня выплаты заработной платы.

16. Сколько времени у меня есть для подачи иска после расторжения договора?

Если вам не платили по крайней мере минимальную заработную плату или неправильно оплачивали сверхурочные часы, вам следует попытаться подать заявление о заработной плате в течение двух лет с даты фактического выполнения работы.Однако вам следует подать иск как можно скорее. Поскольку от вашего работодателя требуется вести учет только в течение трех лет, Министерству труда и промышленности будет сложнее собирать вашу заработную плату с течением времени.

17. Должен ли Министерство труда и промышленности принимать мое заявление о заработной плате?

Департамент может отказать вам в принятии вашего иска по разным причинам, включая отсутствие доказательств в поддержку иска или недействительность иска по закону.

Вернуться к началу

18.Сколько времени нужно, чтобы получить деньги?

Если Департамент определит, что у вас есть действительное заявление о заработной плате, время, необходимое для получения денег от вашего работодателя, может варьироваться от нескольких дней до нескольких месяцев. Многие вещи могут ускорить или замедлить выплату заявления о заработной плате.

19. В чем разница между сотрудниками, работающими полный, неполный рабочий день и временными сотрудниками?

За исключением задержки с введением новых минимальных ставок заработной платы, Закон о минимальной заработной плате не делает различий между штатными, частичными и временными сотрудниками.Некоторые работодатели, которые предоставляют льготы работникам, занятым полный рабочий день, могут не предоставлять те же льготы своим работникам, занятым неполный рабочий день или временным сотрудникам. Если вы не работаете на постоянной основе и хотите знать, имеете ли вы право на пособие, вам необходимо обсудить это с вашим работодателем. Работодатель должен установить руководящие принципы, определяющие, кто имеет право на получение льгот, а кто нет. Для получения информации о задержках с введением новых минимальных ставок заработной платы для мелких работодателей щелкните здесь, чтобы получить полную информацию о новых требованиях к минимальной заработной плате в Пенсильвании.

20. Каковы требования к оплате времени в пути?

Согласно законам Пенсильвании, работодатель должен оплачивать время в пути, если сотрудник должен явиться на предприятие работодателя, чтобы прибыть, загрузить и т. Д. Если сотрудник уезжает прямо из дома на место работы или наоборот, это не оплачиваемое время. .

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН МОЖЕТ ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКОНА. БУДЕТ ПРИМЕНЯТЬ БОЛЕЕ ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ ИЗ ДВУХ. СВЯЗАТЬСЯ С ДЕПАРТАМЕНТОМ ТРУДА США ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО РАЗЪЯСНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА.МНОГИЕ ВОПРОСЫ ТАКЖЕ МОГУТ БЫТЬ ОСОБЕННО РАЗРЕШЕНЫ СОГЛАШЕНИЯМИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ И ЧАСТНЫМИ ДОГОВОРАМИ.

Оплачиваемый отпуск по болезни — универсальное право: время пришло

Быстрое распространение коронавируса потрясло страну, заставив ее признать необходимость универсального оплачиваемого отпуска по болезни.

В ответ, 6 марта 2020 года, законодатели Вашингтона представили в Сенат законопроект об оплачиваемом отпуске по болезни, внесенный Патти Мюррей Патриция (Пэтти) Линн Мюррей Поддержите резолюцию о бюджете, чтобы обеспечить критически важные инвестиции в уход за детьми Сенат Демократы пытаются разрядить бюджетную драму Республиканской партии Уайден просит Белый дом предоставить подробную информацию о нехватке авиакеросина в сезон лесных пожаров. БОЛЬШЕ (D-Wash.), а в Палате представителей — Роза ДеЛауроРоза ДеЛауро Постоянное расширение налогового кредита на детей принесет дивиденды налогоплательщикам. Объединение домов плохо для размышлений. Дом откладывает перерыв без принятия законопроекта о продлении федерального запрета на выселение. БОЛЬШЕ, (округ Колумбия)

11 марта республиканцы в Сенате заблокировали внесение законопроекта об оплачиваемом отпуске по болезни в сенат.

Несколько компаний, такие как Darden Restaurants, Walmart, McDonald’s, Uber и Lyft, объявили об изменении своей политики, чтобы разрешить оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19; но это не решит проблему для более чем 40 процентов U.S. рабочие на низкооплачиваемых и небезопасных рабочих местах в сфере обслуживания.

Но без универсального мандата добровольчество не будет работать.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен быть всеобщим правом, закрепленным в законе, и не подчиняться решениям работодателей давать и брать по своему желанию. Согласно данным Бюро статистики труда, более 32 миллионов американцев — четверть рабочих США — не имеют оплачиваемых больничных листов.

Семьдесят процентов низкооплачиваемых рабочих вообще не имеют оплачиваемых отпусков по болезни. И подавляющее большинство составляют женщины и цветные люди, что усугубляет неравенство в заработной плате и доходах, которое так резко увеличилось в последние десятилетия.

В нашем общенациональном опросе ресторанов мы обнаружили, что только 20 процентов менеджеров сообщили, что предлагают оплачиваемый отпуск по болезни работникам — и даже в высококлассных ресторанах средний показатель составлял только 26 процентов. Цифры намного хуже для франчайзинговых заведений, которые в настоящее время составляют более 90 процентов всех точек быстрого питания в США. Согласно нашему общенациональному опросу 2019 года, там только 10 процентов франчайзи предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни.

С 2012 года 12 штатов и несколько городов ввели обязательный оплачиваемый отпуск по болезни.Например, закон Нью-Йорка распространяется на всех работодателей с пятью и более сотрудниками и требует неоплачиваемого отпуска по болезни для тех, у кого четыре или менее сотрудников.

Этот закон уравнивает права на рабочем месте, впервые давая это право 35 процентам работников Нью-Йорка, не имеющим оплачиваемого отпуска по болезни. Но законы в других штатах, таких как Коннектикут, распространяются только на крупных работодателей с 50 и более сотрудниками, за исключением многих работников, которым это может понадобиться больше всего.

Более того, эти законы часто не соблюдаются — либо потому, что работодатели неправильно классифицируют сотрудников как независимых подрядчиков и не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, — либо потому, что работодатели просто игнорируют закон.

И игнорирование закона ведет к серьезным проблемам с безопасностью пищевых продуктов, которые затрагивают как потребителей, так и работников. Только что опубликованное массовое расследование ресторанов Chipotle в Нью-Йорке показало, что рабочих заставляли работать, когда они болели, и что ускорение работы часто мешало им мыть руки или уделять время соблюдению надлежащих процедур безопасности пищевых продуктов.

Работодатели говорят, что они не могут позволить себе оплату отпуска по болезни в конкурентоспособных отраслях с низкой заработной платой, таких как рестораны и магазины розничной торговли.Но эмпирические исследования опровергают этот миф.

Есть веские аргументы в пользу перехода на универсальный оплачиваемый отпуск по болезни.

Десятилетие эмпирических исследований показывает, что работодатели получают выгоду от оплачиваемого отпуска по болезни за счет более высокой производительности и меньшей текучести кадров. Согласно исследованиям, проведенным Эйлин Аппельбаум, Центр экономических и политических исследований (CEPR), и Рут Милкман, Центр выпускников CUNY, после принятия в нескольких штатах законов об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели сообщили о некоторых экономических выгодах — и небольшом количестве или отсутствии отрицательных эффектов. .

Настало время, чтобы США догнали страны с развитой экономикой остального мира.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен быть универсальным правом.

Розмари Батт — профессор Элис Х. Кук по проблемам женщин и труда в школе ILR Корнельского университета. Она является соавтором книги «Качество рабочих мест в ресторанах» в книге Пола Остермана, изд. 2020. Создание хороших рабочих мест: отраслевая стратегия. MIT Press. 2020.

Примечание редактора: эта статья была обновлена, чтобы исправить заголовок и авторство.

Управление отсутствием по болезни — права сотрудников, риски и рекомендации

Этот пост также написал Мартин Гетцнер .

Франция

Согласно французскому законодательству, трудовой договор с работником, находящимся на больничном, приостанавливается. Ожидается, что работник проинформирует своего работодателя и соответствующие организации социального обеспечения об отсутствии по болезни в течение 48 часов и будет иметь право на получение социальных пособий во время отсутствия на работе.

В зависимости от положений применимого коллективного договора, сотрудники могут иметь право на получение полной заработной платы в течение ограниченного периода времени. В таких случаях работодатель должен выплатить разницу между обычной заработной платой и пособиями, предоставляемыми французскими организациями социального обеспечения.

Работники, пострадавшие в результате несчастного случая на рабочем месте или профессионального заболевания, пользуются защитой во время отпуска по болезни, что означает, что их трудовые отношения не могут быть уволены.

Кроме того, даже если отсутствие на работе не вызвано профессиональным заболеванием или несчастным случаем на рабочем месте, некоторые коллективные договоры запрещают работодателю увольнять работника во время отпуска по болезни. В тех случаях, когда коллективные договоры не содержат таких положений, сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни по причинам, не связанным с его или ее состоянием здоровья, или если длительные или повторяющиеся отсутствия приводят к дезорганизации деятельности компании, что приводит к постоянной замене работника. сотрудник необходим.

Поэтому работодатели должны принять к сведению положения любого применимого коллективного договора, прежде чем применять какие-либо меры в отношении сотрудников, отсутствующих по болезни, поскольку эти положения в целом благоприятны для сотрудников.

Кроме того, работодатели должны гарантировать, что проверка возобновления работы проводится (i) после того, как работник перенес профессиональное заболевание, независимо от того, как долго длилось отсутствие, и (ii) через 30 дней после несчастного случая на работе или отсутствия на работе. на больничный, не связанный с профессиональным заболеванием.

Германия

В Германии работник обычно имеет право на получение пособия по болезни в размере 100% от его или ее зарплаты в течение шести недель. Немецкое национальное медицинское страхование компенсирует работодателям 80% больничных, если работодатель не нанимает более 30 сотрудников.

Если болезнь длится более шести недель, работник будет получать от национальной страховой компании пособие по болезни в размере 70% от заработной платы работника в течение периода до 78 недель.Ситуация усложняется, если работник страдает множеством различных заболеваний и / или возвращается на работу до того, как снова заболеет.

Работник должен немедленно сообщить своему работодателю об отсутствии на работе по болезни. Если работник болеет более трех дней, он или она должны предоставить работодателю справку от врача (хотя работодатель может попросить работника подать справку от врача раньше, чем это, без объяснения причин).

Возможность увольнения из-за болезни зависит от обстоятельств каждого отдельного случая.Если применяется Закон Германии о защите от несправедливого увольнения, увольнение на основании длительной болезни или частой кратковременной болезни возможно только в том случае, если высока вероятность того, что сотрудник не полностью выздоровеет, чтобы он мог выполнять свои договорные обязательства. обязанности в будущем (т.е. «негативный прогноз»).

Исходя из нашего опыта, немецкие суды по трудовым спорам неохотно признают такой негативный прогноз. В этом контексте, если сотрудник болеет более шести недель в течение 12 месяцев, работодатель должен пригласить сотрудника на встречу, чтобы обсудить ситуацию и его / ее реинтеграцию после отсутствия.Цель такой встречи — обсудить, каким образом рабочее место повлияло на отсутствие сотрудника, и определить, может ли работодатель внести какие-либо изменения и помочь улучшить здоровье сотрудника. Сотрудник не обязан присутствовать на встрече или сообщать какие-либо подробности о своей болезни. Однако это может нанести ущерб правовому положению работника, если он или она откажется присутствовать на таком собрании, а затем оспорит увольнение из-за болезни.

Гонконг

В Гонконге Постановление о занятости (гл.57) («ЭО») предусматривает схему выплаты «дней болезни». В соответствии с ЭО сотрудникам, работающим по непрерывному контракту в течение одного месяца или более, начисляется выплачиваемое пособие по болезни в следующем размере:

  • Два оплачиваемых дня по болезни за каждый завершенный месяц работы в первые 12 месяцев работы
  • Четыре оплачиваемых дня по болезни за каждый последующий завершенный месяц работы, но не более 120 оплачиваемых дней по болезни

Только те сотрудники, которые берут четыре или более дней подряд по болезни, имеют право на выплачиваемое пособие по болезни в пределах максимальной начисленной суммы.Чтобы иметь право на выплачиваемое пособие по болезни, сотрудники должны иметь соответствующую медицинскую справку.

Пособие по болезни выплачивается по дневной ставке, эквивалентной четырем пятым средней дневной заработной платы, полученной работником в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отсутствию по болезни (или, если работник проработал менее 12 месяцев, четырех -пятых от среднесуточного значения за такой более короткий период).

ОР предоставляет только установленные законом минимальные права по болезни в Гонконге.Работодатели обычно имеют более щедрые льготы, чем ОР, такие как выплата полной заработной платы во время отпуска по болезни.

Следует отметить, что работодатель является уголовным преступлением за увольнение работника, находящегося на установленном законом оплачиваемом отпуске по болезни, за исключением случаев, когда работодатель увольняет его или ее в дисциплинарном порядке в соответствии с разделом 9 ЗП. В таких случаях работодатель несет бремя доказывания того, что у него есть веские основания для увольнения работника в дисциплинарном порядке.

Соединенное Королевство

В Великобритании работники не имеют установленного законом права на получение заработной платы по контракту в течение времени, проведенного вне работы в отпуске по болезни.Однако они могут иметь право на получение установленной законом выплаты по болезни («SSP») в фиксированной сумме, установленной правительством. Любое право на оплату сверх SSP будет зависеть от условий контракта каждого сотрудника и / или политики работодателя в отношении отсутствия по болезни.

Для того, чтобы иметь право на SSP, сотрудники должны соответствовать различным условиям и отсутствовать на работе по болезни четыре или более дней подряд. Сотрудники также должны уведомить своего работодателя о своем отсутствии и представить доказательства недееспособности по согласованию с работодателем (например,g., справка врача или бланк самосертификации сотрудника, подтверждающий причину и продолжительность отсутствия по болезни).

В Великобритании «дееспособность» является потенциально справедливой причиной для увольнения. Другими словами, если работник не может выполнять свою роль по состоянию здоровья, работодатель может приступить к увольнению работника на этих основаниях. Однако, прежде чем работник будет уволен по причине плохого состояния здоровья, работодатель должен проконсультироваться с ним и обсудить с ним вопрос.Работодатель также должен принять меры для определения истинного медицинского положения (например, получить заключение врача).

Обратите внимание, что в Великобритании существует риск подачи исков о дискриминации в связи с инвалидностью. В соответствии с Законом о равенстве 2010 года к работникам не следует относиться менее благосклонно из-за инвалидности, и работодатели обязаны внести разумные корректировки на рабочем месте, где соискатель или работник с инвалидностью находится в существенно невыгодном положении. Положения Закона о равенстве, касающиеся инвалидности, относительно сложны, но работодатели должны помнить, что они имеют широкое применение ко всем аспектам трудовых отношений, включая увольнение.

Таким образом, чтобы снизить риск несправедливых исков о дискриминации в связи с увольнением / инвалидностью, работодатели должны:

  • Ввести в действие всеобъемлющую и широко освещаемую политику отсутствия по болезни
  • Тщательно следить за отсутствием сотрудников по болезни
  • Поддерживать связь с отсутствующими сотрудниками, обеспечивая полное документирование всех встреч с сотрудником и полученных медицинских доказательств

США

В США нет национального закона, требующего оплачиваемого отпуска по болезни.Основным федеральным законом, регулирующим отпуск по болезни, является Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA). Закон FMLA требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками разрешали некоторым сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска, если у сотрудника «серьезное состояние здоровья», которое делает его или ее неспособными выполнять требования работы.

В результате, на большей части территории Соединенных Штатов, получение сотрудником оплачиваемого времени по болезни, как правило, определяется работодателем в одностороннем порядке или путем коллективных переговоров с членами профсоюзов.

В меньшинстве юрисдикций (например, в Калифорнии, Коннектикуте и Массачусетсе) работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. В других штатах лоскутное одеяло муниципальных законов предъявляет другие требования к работодателям. Например, хотя в штате Орегон нет закона штата, требующего оплачиваемого отпуска по болезни, компании с сотрудниками в Портленде или Юджине (по состоянию на 1 июля 2015 г.) подпадают под действие законов этих городов об оплачиваемых отпусках и должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для людей, работающих в эти города.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Среднесписочная как считать: Среднесписочная численность работников, как рассчитать ССЧ за год в 2021

Уровень рентабельности производства: Как определить рентабельность производства (формула)?

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко