Срок полномочий исполняющего обязанности директора

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок полномочий исполняющего обязанности директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок полномочий исполняющего обязанности директора Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеВ соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключения составляют случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Следовательно, работодатель обязан известить работника о прекращении договора, направив ему уведомление. В нем необходимо указать, что заключенный с работником срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением срока его действия. Уведомление подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении. Если документ подписан неуполномоченным лицом, увольнение может быть признано неправомерным. Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного обществаКроме того, в период исполнения обязанностей генерального директора общества Малыгина И.А. не уведомила о заключении данного договора ни совет директоров, ни акционеров общества, и не передала данное соглашение на хранение в общество, а после окончания срока ее полномочий в качестве директора общества «Пермь Регион Ипотека» Малыгина И.А. не передала документы, связанные с деятельностью общества «Пермь Регион Ипотека», включая все заключенные ею от имени общества договоры и спорное соглашение о конфиденциальности, новому руководителю, который, располагая сведениями о заключенном соглашении, мог избежать совершения действий, влекущих наступление предусмотренных соглашением неблагоприятных последствий в виде выплаты штрафа.

Нормативные акты: Срок полномочий исполняющего обязанности директора Указ Президента РФ от 14.11.2002 N 1325
(ред. от 16.08.2021)
«Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021)Срок рассмотрения заявления об изменении гражданства в упрощенном порядке в каждом из названных органов должен определяться с учетом положений абзаца первого части четвертой статьи 35 Федерального закона, в соответствии с которыми рассмотрение заявления, поданного лицом, указанным в пункте «а» части первой или части первой.1 статьи 32 Федерального закона, и принятие решения о приеме в гражданство Российской Федерации или о выходе из гражданства Российской Федерации в упрощенном порядке осуществляются в срок до трех месяцев со дня подачи заявления и представления всех необходимых документов, оформленных надлежащим образом. В случае необходимости уточнения фактов, свидетельствующих о наличии оснований отклонения заявления о приеме в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке, предусмотренных пунктами «а» — «в», «е» части первой статьи 16 Федерального закона, решением руководителя полномочного органа, в который поступило такое заявление, либо лица, исполняющего его обязанности, либо заместителя руководителя полномочного органа этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.

Доплата за исполнение обязанностей директора

Как производится доплата за исполнение обязанностей директора на время отпуска? На руководителя организации в полной мере распространяются нормы трудового законодательства. Поэтому он, как и другие сотрудники, имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. На время его отсутствия назначают временно исполняющего обязанности руководителя. Положена ли доплата за исполнение обязанностей директора? Расскажем об этом в статье.

Директор тоже человек

Руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 календарных дней.

Подробнее об этом см. «График отпусков 2018: умная форма в Excel».

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год».

Нужно доплатить

На время отсутствия директора кто-то должен исполнять его обязанности. Это, как ни крути, дополнительная нагрузка (ст. 151 ТК РФ). Поэтому замещающему лицу полагается доплата за исполнение обязанностей директора на время отпуска (образец приказа о передаче полномочий гендира см. в статье «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018»).

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Отметим, что законом не предусмотрена доплата за исполнение обязанностей директора заместителем директора, если такой функционал предусмотрен его трудовым договором.

Получается, что это обычные обязанности сотрудника, поэтому дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

Понятно, что доплата за исполнение обязанностей директора филиала производится в том же порядке, что и выплата вознаграждения за выполнение работы руководителя головной организации.

Порядок прописываем в локальном акте

Установить порядок оплаты за замещение директора нужно в коллективном договоре или локальном акте предприятия (ст. 8, 149 ТК РФ). Однако этого не достаточно. Конкретный размер оплаты за исполнение обязанностей директора в период его отпуска следует установить в дополнительном соглашении к трудовому договору. При этом нужно учитывать утвержденный в компании порядок оплаты дополнительной работы.

На практике передачу полномочий временно отсутствующего директора другому лицу оформляют:

• совмещением должностей;
• временным замещением.

Таким образом, если в должностные обязанности лица, замещающего руководителя, не входит временное исполнение функций гендира, то ему положена оплата за исполнение обязанностей директора.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей директора или генерального директора на время отпуска является способом передачи распорядительно-административных полномочий руководителя предприятия любому другому работнику на срок нахождения директора в отпуске.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпускаОбразец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Как правило, обязанности директора возлагаются на одного из его заместителей, если таковые имеются в штатном расписании, либо на главного бухгалтера. При штатной ограниченности предприятия или организации административные функции могут быть возложены на любого другого работника, обладающего необходимыми познаниями и опытом в осуществлении этих функций.

Директор, генеральный директор, исполнительный директор — кто кого замещает

Нормативно разница между директором, генеральным и исполнительным директором не закреплена. Таким образом, если говорить о различиях между вышеперечисленными должностями, то потребуется обратиться к практике. Так:

• если работа единоличного управляющего будет связана с необходимостью координации работы подразделений или с необходимостью управления крупным штатом работников, то желательно, чтобы его должность была зафиксирована в документах как генеральный директор или президент;
• если работа единоличного управляющего будет сведена к руководству филиалом или иным подразделением более крупного предприятия, либо к руководству небольшим штатов сотрудников, либо к руководству какой-либо отдельной ветвью деятельности, то целесообразной будет должность директора (например, директор по финансам или директор филиала, или просто директор).

Что касается исполнительного директора, то функционирование в этой должности подразумевает структурное подчинение генеральному директору.

При этом функции исполнительного и генерального директоров во многом дублируют друг друга, однако, в отличие от генерального исполнительный директор имеет ограниченное право подписи документов и только на основании доверенности.

Если говорить об иерархичности замещений на период отпуска, то логичной будет следующая цепочка:

1. генерального директора на период его отпуска может замещать либо исполнительный директор, либо один (или единственный) заместитель генерального директора, или любой из специализированных директоров, к примеру, директор по развитию;
2. обязанности исполнительного директора на период его отпуска могут быть возложены либо на генерального директора, либо на любого из специализированных директоров, либо на любого из заместителей исполнительного директора;
3. обязанности специализированных директоров на период их отпуска могут выполнять либо их заместители, либо специалисты высшего или среднего руководящего звена, например, главные бухгалтеры, руководители кадровых служб или юридических отделов;
4. обязанности единоличных исполнителей (директоров) на период их отпуска могут исполнять либо их заместители, либо другие руководители высшего и среднего звена. При малой штатной численности обязанности директора могут быть возложены на любого работника, числящегося в штате.

Общие компоненты приказа о возложении обязанностей

Текст приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска будет варьироваться в зависимости от функциональных обязанностей директора. Ниже мы рассмотрим эти вариации.

Вне зависимости от передаваемых функций любой приказ о замещении работника на период его отпуска будет одержать в себе ряд обязательных элементов, к которым относятся:

1. наименование предприятия или организации;
2. номер приказа с кратким изложением его сути;
3. место и дата издания приказа;
4. основание для издания приказа. В нашем случае основанием будет выход директора в отпуск в установленную дату и необходимость в обеспечении бесперебойности работы предприятия. звучать это может примерно следующим образом «В связи с отпуском директора Иванова И.И. с 15.07.2023 года по 1.08.2023 года на основании приказа № 12-к от 01. 07.2023 года, и с целью обеспечения бесперебойности работы ООО «Сатурн» приказываю»;
5. период отпуска;
6. ФИО и должность лица, на которого возлагаются обязанности директора;
7. распоряжение о доплате и сумма доплаты за исполнение обязанностей;
8. пределы полномочий, передаваемых работнику, на которого возлагаются обязанности директора. Вполне допустимо ограничить те или иные полномочия, передаваемые замещающему лицу;
9. подпись руководителя предприятия.

Издается приказ после получения письменного согласия работника на замещение должности директора.

Какой-либо предустановленной формы приказа о возложении обязанностей на период отпуска не существует. Это означает, что составляется приказ в произвольной форме, с соблюдением основных принципов делопроизводства. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон приказа рассматриваемого вида и ознакомиться с образцом его заполнения.

Возложение обязанностей генерального директора

Функциональные обязанности директора предполагают достаточно широкий спектр действий распорядительного характера, включая подписание документов, управление кадрами, прием и увольнение с работы и т. д.

Соответственно, замещение директора на время отпуска будет предполагать выполнение всего спектра распорядительных действий другим работником.

Это означает, что замещающий директора работник должен иметь хотя бы минимальные навыки осуществления управленческих действий.

При этом спектр действий напрямую зависит от обязанностей директора, исполняемых им в соответствии с его должностной инструкцией. Так, генеральный директор, помимо чисто распорядительных функций выполняет также и действия по координации работы различных автономных подразделений, например, филиалов.

Соответственно, приказ о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска, помимо основных структурных элементов приказа, должен также содержать в себе:

• сведения о передаче полномочий по координации работы структурных подразделений или какой-либо их части;
• сведения о передаче полномочий на право подписи и т.д.

При необходимости можно четко определить пределы полномочий, исключив из них те или иные компоненты.

Возложение обязанностей исполнительного директора

Как мы уже говорили выше, функции исполнительного директора зачастую дублируют функции генерального директора. Основное различие по полномочиям состоит в том, что исполнительный директор обладает правом подписи исключительно по доверенности.

Соответственно, приказ о возложении обязанностей исполнительного директора на период его отпуска должен определять, будет ли замещающему лицу выдана доверенность на проставление подписи.

Необходимости в отметке условий выдачи доверенности не потребуется, если функции исполнительного директора будут возложены на генерального директора.

Возложение обязанностей финансового директора

Исполнение функций финансового директора подразумевает выполнение действий, так или иначе связанных с финансами предприятия и организации. В силу этой причины обязанности финансового директора на период его отпуска возлагаются, как правило, на главных бухгалтеров предприятий и организаций.

В тексте приказа должно быть обговорено право или отсутствие право заместителя на подписание тех или иных финансовых документов.

Условия и сроки хранения приказа

Вообще любые приказы издаются в одном экземпляре. При необходимости доведения приказа до сведения отдаленных обособленных подразделений в них направляются надлежащим образом заверенные копии приказа.

Также возможна организация рассылки электронных копий приказа посредством систем электронного делопроизводства и документооборота.

Срок хранения приказов рассматриваемого типа составляет 50 лет, при условии, что приказ издан после 2003 года. Приказы, изданные до 2003 года, хранятся 75 лет.

Если предприятие или организация комплектуют государственный или муниципальный архив, то приказ передается в архив (городской, сельский и т.д.). Частные организации обеспечивают хранение документов самостоятельно.

Вправе ли генеральный директор назначить временно исполняющего обязанности генерального директора?

Ситуация.  Генеральный директор общества, уходя в отпуск, подписывает приказ о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора. На основании приказа генерального директора временно исполняющий обязанности фактически становится исполнительным органом организации на определенный срок, подписывает договоры, приказы, исковые заявления и осуществляет иные дейсвия от имени организации.

Вопрос. Вправе ли генеральный директор назначить временно исполняющего обязанности генерального директора с передачей ему полномочий исполнительного органа организации?

Рассматривая данный вопрос, отметим, что в соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом организации. Из этого следует, что назначить временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа вправе тот орган управления, который уполномочен на это законодательством и учредительным документом организации.

Таким образом, если закон и учредительный документ организации не предусматривают порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора, то лицо, действующее в качестве такового, выполняет функции руководителя неправомерно и все юридически значимые действия, осуществляемые исполняющим обязанности руководителя не могут расцениваться как совершенные от имени организации.

В настоящее время действующем законодательством порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора не предусмотрен.

Для возможности разрешения данного вопроса в ситуации законодательной неопределенности обратимся к судебной практике. Существует две позиции судов.

Позиция 1. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, не вправе назначать временно исполняющего обязанности данного органа.

Определение ВАС РФ от 28.07.2011 № ВАС-9232/11 по делу № А40-163238/09-125-802 об отказе в передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

«…Апелляционный суд констатировал, что оспариваемым приказом Веселову А. Ю. были представлены все полномочия генерального директора, предусмотренные статьей 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», и он стал, по сути, исполнять полномочия единоличного исполнительного органа.

Удовлетворяя исковое требование, суды апелляционной и кассационной инстанций исходили из того, что оспариваемое решение, оформленное приказом от 05.03.2008, принято Веселовым А.Ю. при отсутствии у него таких полномочий, в нарушение норм Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», согласно которым решение по указанному вопросу должно приниматься общим собранием участников общества…».

Определение Ленинградского областного суда от 29.10.2014 № 33-5130/2014

«…Нахождение генерального директора общества в отпуске, предусматривает назначение на соответствующий период временно исполняющего обязанности генерального директора общества.

Исполняющий обязанности генерального директора общества на соответствующий период, общим собранием участников общества не назначался.

В силу положений ст. ст. 33, 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение вопроса о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора общества относится исключительно к компетенции общего собрания участников общества.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора общества не вправе назначать временно исполняющего обязанности генерального директора общества, а также издавать в отношении себя приказ о предоставлении отпуска, без его согласования с участниками общества и без принятия общим собранием участников общества решения о назначении на соответствующий период временно исполняющего обязанности генерального директора общества…»

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2011 № 09АП-31253/2010-ГК по делу № А40-163238/09-125-802 (Постановлением ФАС Московского округа от 13.04.2011 № КГ-А40/2428-11-П данное постановление оставлено без изменения)

«…Апелляционный суд приходит к выводу, что назначение исполнительного органа путем издания приказа другим исполнительным органом фактически лишает участников возможности реализовывать свои права по управлению обществом.

 Учитывая изложенное, апелляционный суд считает требования истца правомерными, и в соответствии со ст. 53 ГК РФ, ст. ст. 33, 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» признает приказ от 05.03.2008 о назначении Веселова А.Ю. временно исполняющим руководителя ООО «Торговая и исследовательская компания «Интероптика» недействительным…»

Позиция 2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, вправе назначать временно исполняющего обязанности данного органа.

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 26.11.2014 № Ф09-7730/14 по делу № А76-5959/2013

«…Порядок назначения временно исполняющего обязанности директора общества законодательно не определен. Вместе с тем, директор общества в силу п. 3 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» имеет право назначать работников на должности и наделять их полномочиями на представление интересов общества.

Поскольку исполнительный орган юридического лица, действующий в пределах предоставленных ему полномочий, в распорядительном порядке временно возложил исполнение своих обязанностей на иное должностное лицо, данный приказ является достаточным основанием для передачи указанному в нем лицу полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на заключение договора, что не противоречит закону и уставу общества.

В связи с этим суды пришли к выводу об отсутствии оснований полагать, что договор поставки от 18.05.2011 № 040/2011 подписан неуполномоченным лицом…»

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.06.2015 № Ф04-20941/2015 по делу № А45-15825/2014

«…Ссылка заявителя на отсутствие одобрения сделки общим собранием учредителей отклоняется, так как исполнительный орган общества, действующий в пределах предоставленных ему уставом полномочий, в распорядительном порядке временно возложил исполнение своих обязанностей на иное должностное лицо, данный приказ является достаточным основанием для передачи указанному в нем лицу полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на заключение оспариваемого договора, что не противоречит уставу общества и закону…»

Подводя итоги, отмечу следующее.

Из приведенной практики следует, что у судов имеется различный взгляд на разрешение вопроса. Таким образом, лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, назначая временно исполняющего обязанности данного органа, несет риски признания приказа о назначении временно исполняющего обязанности недействительным.

Согласование назначения (избрания) кандидатов на должности в страховой организации

Обновлено: 11.09.2020

Пунктом 7.2 статьи 32.1 Закона № 4015-1 назначение (избрание) лица на должность руководителя филиала страховой организации (в том числе возложение временного исполнения обязанностей) с предварительного согласия Банка России не предусмотрено.

Аналогичное регулирование установлено пунктом 2.1 Положения № 625-П, в соответствии с которым согласование лиц, временно исполняющих обязанности директора филиала, не требуется.

В соответствии с пунктом 3. 1 Положения № 625-П в течение трех рабочих дней со дня назначения лиц, временно исполняющих обязанности руководителя и главного бухгалтера филиала страховой организации, такая некредитная финансовая организация (филиал) обязана направить в уполномоченное подразделение Банка России уведомление и требуемые документы.

В соответствии с подпунктом 2.12.3 пункта 2.12 Положения № 625-П предусмотрена возможность при неоднократном (более трех раз) в течение календарного месяца возложении временного исполнения обязанностей должностных лиц представлять в Банк России в течение трех рабочих дней по истечении указанного периода сводное уведомление, содержащее информацию о лице (лицах), на которое (которых) в истекший период времени возлагалось временное исполнение обязанностей должностных лиц по каждой должности в отдельности (за исключением случаев возложения временного исполнения обязанностей по вакантной должности единоличного исполнительного органа), с указанием реквизитов документов, которыми оформлены соответствующие решения уполномоченного органа некредитной финансовой организации, а также сроков возложения временного исполнения обязанностей.

Сводное уведомление может содержать информацию о временном исполнении обязанностей по всем должностям некредитной финансовой организации (филиале), исполнение обязанностей по которым требует направления уведомления в Банк России.

При этом отмечаем, что выполнение требований, установленных подпунктом 2.12.3 пункта 2.12 Положения № 625-П, не является обязательным в случае, если информация о возложении временного исполнения обязанностей ранее направлялась некредитной финансовой организацией (филиалом) в Банк России по каждому отдельному случаю временного возложения обязанностей.

Минтруда ответило на вопрос — кто руководит организацией, если директор заболел?

15 июня 202011108

Начальники — тоже люди: уходят в отпуск, уезжают в командировки, попадают на больничный. Но если речь идет о взаимоотношениях предприятия с банком, решения должен принимать директор. Кого можно считать руководителем компании? Заместителя? Работника, временно переведенного на должность?
 
Итак, белорусские банки обратились с Министерство труда и соцзащиты с вопросом — кого можно считать руководителем организации?
 
Дело в том, что при проверке правоспособности заявителей и контрагентов-юрлиц банком проверяются полномочия должностных лиц конкретного юрлица на подписание договора и дополнительных соглашений к нему.
 
На практике часто возникают случаи, когда необходимо заменить руководителя юрлица на период его временного отсутствия: отпуск, командировка, временная нетрудоспособность. Организации используют разные подходы и правовые конструкции при передаче полномочий руководителя юридического лица на период его временного отсутствия.
 

Кто может быть руководителем?

 
В соответствии со статьей 49 Гражданского кодекса юрлицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами.
 
Порядок назначения или избрания органов юрлица определяется законодательными актами и учредительными документами. В силу статьи 113 Гражданского кодекса — органом унитарного предприятия является руководитель, который назначается собственником имущества и ему подотчетен.
 
Компетенция органов управления хозяйственных обществ прописана в статьях 53-54 Закона   от № 2020-XII от 09. 12.1992 «О хозяйственных обществах», который использует понятие «единоличный исполнительный орган».
 
Статья 252 Трудового кодекса определяет руководителя организации как физическое лицо, которое в силу закона или учредительного документа организации осуществляет руководство организацией, в том числе — выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Права и обязанности руководителя организации определяются Трудовым кодексом, актами законодательства, учредительным документом, а также трудовым договором (статья 253 Трудового кодекса).
 
Общие положения единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД), утвержденные постановлением Минтруда 02.01.2012, являющегося техническим нормативным правовым актом, обязательным к применению в организациях независимо от форм их организационно-правовых форм: 

• к категории «руководителя» относят служащих, в рамках определенных полномочий осуществляющих организационно-распорядительные (руководящие, организующие, направляющие, координирующие и контролирующие) функции применительно к организации, соответствующим структурным (обособленным) подразделениям, работникам, направлениям деятельности 

Наименования должностей руководителей организаций устанавливаются как генеральный директор, директор, заведующий, начальник, председатель, управляющий.
 

Как передавать полномочия?

 
Конструкция передачи полномочий руководителя организации при необходимости его временной замены, по мнению банков, может быть следующей:

• штатному заместителю руководителя организации, в силу его должностных обязанностей, предусмотренных в должностной инструкции, приказе о распределении обязанностей, на основе содержащихся в ЕКСД характеристик
• другому работнику на основании приказа о временном переводе работника по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 32-1 Трудового кодекса, или в силу возложения исполнения обязанностей руководителя с оплатой в порядке статьи 67 Трудового кодекса   

Однако в этом случае не осуществляется постоянный перевод работника на другую должность в порядке статьи 30 Трудового кодекса, поэтому наименование должности всех указанных работников остается прежним: 

• «заместитель директора»
• «начальник экономического отдела»
• «главный инженер» 

— который исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя.
 
Учитывая разные позиции самих организаций в подходах к тому, на основании каких документов действует лицо, исполняющее обязанности руководителя в указанных случаях, банки сталкиваются с двумя противоположными подходами: 

• заместитель директора, другой работник, исполняющий обязанности руководителя в силу статьи 252 Трудового кодекса определяется организацией как «единоличный исполнительный орган», действующий от имени организации в отношении третьих лиц на основании устава организации. Доверенность на представление интересов организации в отношении третьих лиц в рамках статьи 186 Гражданского кодекса не выдается
• заместителю директора, другому работнику, временно исполняющему обязанности руководителя, дополнительно для подтверждения их полномочий в рамках представительства юрлица по Гражданскому кодексу выдается доверенность на представление интересов организации в отношениях с третьими лицами, включающая право заключения сделок 

Поэтому банки попросили Министерство труда и социальной защиты разъяснить несколько моментов:
 
1. Становится ли лицо, исполняющее обязанности руководителя, в период его временного отсутствия в силу статьи 252 Трудового кодекса единоличным исполнительным органом, действующим на основании устава, и при этом не требуется выдача ему доверенности для представительства интересов организации перед третьими лицами?

2. Нужно ли временно исполняющему обязанности руководителя организации иметь доверенность в рамках статьи 186 Гражданского кодекса?

3. Если исполняющий обязанности руководителя становится единоличным исполнительным органом, кем он должен быть назначен? Тем же, кем и единоличный исполнительный орган: собственником имущества, общим собранием участников, наблюдательным советом? Или достаточно приказа руководителя о трудовом отпуске, убытии в командировку, временном переводе или возложении обязанностей?
 

Что ответило Министерство труда банкам?

 
Минтруда переадресовало письмо банков в Министерство экономики и одновременно ответило в пределах компетенции:
 
— С учетом норм, содержащихся в Трудовом кодексе, при решении вопросов о выполнении работы в случае временного отсутствия работника, в том числе руководителя организации, а также в случае наличия вакантной должности необходимо руководствоваться следующим.
 
В соответствии с частью восьмой пункта 10 Общих положений ЕКСД: 

• на заместителя руководителя организации возлагаются должностные обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации
• а также выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии 

— следовательно, можно говорить о взаимозаменяемости руководителя и его заместителя в случае отсутствия другого, а также при наличии вакансии по должности руководителя (его заместителя).
 
Так, если в организации отсутствует руководитель (в случае его временного отсутствия либо вакансии), его обязанности исполняет один из заместителей руководителя на основании: 

• либо учредительных документов
• либо приказа о распределении обязанностей между руководителем и его заместителями 

При отсутствии у руководителя организации штатных заместителей в соответствии с законодательством либо уставными документами организации может быть принято решение: 

• о временном переводе другого работника на должность руководителя организации в соответствии со статьей 32¹ Трудового кодекса с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года (в том числе — на вакантную должность руководителя) либо в связи с производственной необходимостью для замещения отсутствующего работника 

Справочно:
 
На основании абзаца третьего пункта 14 Указа Президента от 24 апреля 2020 года № 143 «О поддержке экономики» — с 26. 04.2020 и до особого решения Президента наниматель имеет право производить временный перевод на другую работу, в том числе: 

• в другое структурное подразделение
• к другому нанимателю 

— в связи с производственной необходимостью, вызванной неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя, а также для замещения отсутствующего работника без согласия работника на срок до 3 месяцев. По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.
 
Кроме того, Указ №143 разрешает поручать: 

• либо выполнение дополнительной работы работнику(ам) внутри организации в виде совмещения (по вакантной должности)
• либо исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (статья 67 Трудового кодекса) 

Временный перевод в соответствии со статьей 32¹ Трудового кодекса должен производиться на основании приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе с указанием: 

• причин перевода
• срока временного перевода
• условий оплаты труда.  

— новый трудовой договор в данном случае не заключается. После окончания срока перевода работник продолжает работу по должности, указанной в заключенном с ним трудовом договоре (контракте).
 

При временном переводе с письменного согласия работника и в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (часть первая статьи 68 Трудового Кодекса)

 
Согласно статье 67 Трудового кодекса работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя: 

• наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором, должностной инструкцией
• дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы 

— производится доплата.
 
Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником.
 

 
Для работников бюджетных организаций и других организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, размер доплаты устанавливается Правительством Беларуси или уполномоченным им органом (часть третья статьи 67 Трудового кодекса).
 

На основании норм законодательства вопросы целесообразности установления совмещения профессий (должностей), а также определения размеров доплат относятся к компетенции нанимателя

 
Наниматель должен оформить приказом (распоряжением): 

• поручение работнику дополнительной работы с письменного согласия работника
• срок, в течение которого работник будет ее выполнять,
• размер доплаты конкретному работнику 

— при этом внесение изменений в трудовой договор (контракт) с работником не производится, в связи с чем дополнительное соглашение не заключается.
 

Кстати, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону

 
Таким образом, в случае временного перевода работник, хоть и временно, но занимает должность, на которую он переведен (например – должность руководителя организации).
 
В случае, если выполнение работы поручено работнику как дополнительная работа в виде совмещения или исполнения обязанностей наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (статья 67 Трудового кодекса), то фактически занимаемая этим работником должность остается прежней.

Минтруда также подчеркивает, что глава 18 Трудового кодекса устанавливает ряд особенностей регулирования труда руководителя организации.
 
В частности, согласно статьям 253 и 254 Трудового кодекса права и обязанности руководителя организации наряду с Трудовым кодексом определяются: 

• актами законодательства
• учредительным документом
• трудовым договором 

— а трудовой договор заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом (организацией).
 
Поэтому в законодательстве либо в уставных документах организации может предусматриваться процедура принятия решений об исполнении обязанностей руководителя организации в случае его отсутствия.
 
В случае если должность руководителя организации вакантна, а законодательством или учредительным документом организации установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации: 

• проведение конкурса
• избрание
• назначение на должность
• какая-то другая процедура

— собственник имущества организации либо уполномоченный им орган (организация) имеют право назначить руководителя организации на основании срочного трудового договора на период проведения этих процедур (пункт 6 части третьей статьи 17 Трудового кодекса).
 
Такой срочный трудовой договор может заключаться: 

• как с работником организации (перевод в соответствии со статьей 30 Трудового кодекса, с согласия работника
• так и с лицом, не являющимся работником организации (по общему правилу приема на работу)

Хотите поделиться своим финансовым опытом, дать советы по правильному обращению с деньгами, высказать свое мнение по поводу банков или организации бизнеса? Присылайте материалы на адрес [email protected]. Самые интересные мы опубликуем

Источник: www.infobank.by

Исполняющий обязанности единоличного исполнительного органа: вопросы передачи полномочий

Вопрос действительности сделок очень обширен. Он подробно освещен в современной научной литературе. Из общей теории гражданского права известны четыре общих условия действительности сделок: законность сделки,  надлежащая правосубъектность сторон сделки соответствие воли и волеизъявления сторон, соблюдение формы сделки.

Наибольший интерес, на наш взгляд, вызывает тема надлежащей правосубъектности сторон сделки. Правосубъектность подразумевает наличие у сторон надлежащей правоспособности, дееспособности и деликтоспособности, то есть возможности иметь права и обязанности, а также приобретать, исполнять их своими действиями и способность нести ответственность за них.

Тут следует обратить внимание на вопрос наличия у представителя другой стороны полномочий на совершение сделки, а в особенности на наличие полномочий у лица, исполняющего обязанность единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества. Это узкий и мало освещенный вопрос, который, однако, часто возникает в практике хозяйственных обществ. Сложность данного аспекта деятельности обществ состоит в том, что он никак не регулируется в законодательстве о хозяйственных обществах. Поэтому юристы часто опираются на собственные выводы, основанные на общем смысле законодательства и своем внутреннем убеждении. И, к сожалению, практика показывает, что данные выводы зачастую ошибочны. Единого мнения по данному поводу нет также и в судебной практике, которая достаточно противоречива, что будет рассмотрено ниже.

Способы передачи полномочий

• Обычный пример деятельности хозяйственного общества – передача полномочий директором другому лицу, исполняющему его обязанности, на время отпуска.

  Действующее законодательство (как гражданское, так и трудовое) не содержит нормы о том, каким образом директору надлежит передать свои полномочия. Ответ на этот вопрос должен регулироваться, с одной стороны, нормами гражданского законодательства, так как руководитель организации является единоличным исполнительным органом юридического лица. С другой стороны, руководитель является работником данной организации, и, следовательно, его деятельность должна быть урегулирована и трудовым законодательством.

  Порядок передачи полномочий директора исполняющему обязанности должен быть освещен общим собранием акционеров (участников) в Уставе общества. Но зачастую Устав не предусматривает должности исполняющего обязанности. Пункты 3.3. и 3.4 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливают, что единоличный исполнительный орган издает приказы о назначении на должности работников общества и осуществляет иные полномочия, не отнесенные ФЗ или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (аналогичные функции относит к компетенции единоличного исполнительного органа и ФЗ «Об акционерных обществах» — ст. 69).

  Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
  Согласно ст. 15 Трудового Кодекса РФ трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности или должности). Таким образом, физическое лицо, назначенное на должность исполняющего обязанности вступает в трудовые отношения с работодателем и, следовательно, является работником.
  Согласно ст. 19 Трудового Кодекса РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности.

  Тогда необходимо подробнее остановиться на вопросе, кто в данных трудовых отношениях будет являться работодателем по отношению к работнику, назначенному на должность исполняющего обязанности, то есть кто должен работника назначать на должность исполняющего обязанности. Статья 20 Трудового Кодекса РФ устанавливает, что работодателем является физическое либо юридическое лицо (организация, вступившее в трудовые отношения с работником). Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами.

  В данном случае речь идет о работодателе как юридическом лице (организации). Из приведенной статьи следует, что общее собрание акционеров (участников) по отношению к единоличному исполнительному органу выступает в качестве работодателя. Высший исполнительный орган (общее собрание) вступает в трудовые отношения с физическим лицом — работником, назначаемым на должность генерального директора. А генеральный директор, являясь единоличным исполнительным органом общества, выступает по отношению к остальным работникам в качестве работодателя. То есть единоличный исполнительный орган вступает в трудовые отношения с физическим лицом – работником, назначаемым на должность исполняющего обязанности генерального директора.

  Статья 275 Трудового Кодекса РФ устанавливает, что трудовой договор заключается с руководителем организации, а если это установлено уставом общества, то договору предшествует назначение на должность. Причем руководителем организации, согласно ст. 273 Трудового Кодекса РФ, является физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. То есть единоличный исполнительный орган назначает сотрудника на должность и заключает с ним в последствии трудовой договор, если иной порядок не установлен уставом общества.

  Таким образом, исходя из указанных посылок, в случае если порядок передачи полномочий директора не прописан в уставе общества, директор самостоятельно назначает исполняющего обязанности на должность своим приказом.

  Однако данный вывод представляется спорным. В Постановлении ФАС МО от 11.07.01 г. № КГ-А40/3573-01 суд посчитал необходимым исследовать устав стороны, хотя полномочия исполняющего обязанности были подтверждены как приказом, так и нотариально заверенной доверенностью. Суд посчитал, что законный порядок возложения обязанностей генерального директора может вытекать только из устава общества. Однако же в Постановлении Президиума ВАС от 24.03.98 г. № 6813/97 суд пришел к выводу, что в ситуации, когда в уставе не содержится условий о возможности передачи полномочий директора исполняющему обязанности, его назначение не противоречит ни уставу, ни закону.

•  Еще одна возможность передачи полномочий – доверенность. Согласно п. 3.2 ст. 40 ФЗ «Об ООО» единоличный исполнительный орган выдает доверенности на право представительства от имени общества. Суд признает нотариально заверенную доверенность в качестве надлежащей передачи полномочий директора исполняющему обязанности. В Постановлении Президиума ВАС от 27.04.02 г. №12350/01 суд приходит к выводу, что доказательствами, подтверждающими полномочия исполняющего обязанности генерального директора, может быть как приказ о назначении, так и доверенность.

  Но и здесь есть подводные камни. Поскольку практика достаточно неоднозначна, нельзя дать утвердительного ответа, возможна ли передача всего объема полномочий единоличного исполнительного органа лицу, исполняющему его обязанности. Пункт 3.2 ст. 40 ФЗ «Об ООО», который рассматривался выше, говорит о доверенностях на право представительства от имени общества. Данный пункт может быть воспринят судом в том аспекте, что единоличный исполнительный орган не мог доверенностью передать весь объем своих полномочий, а мог лишь уполномочить таким образом третье лицо на совершение определенного действия в интересах общества.

•  Один из способов передачи полномочий – назначение исполняющего обязанности общим собранием участников (акционеров). Пункт 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» (п. 3 ст. 69 ФЗ «Об АО») устанавливает, что единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества (акционеров). Таким образом, передача полномочий единоличного исполнительного органа исполняющему обязанности решением или протоколом общего собрания участников (акционеров) общества является неоспоримым.

Является сомнительным вывод, сделанный Замятиным А. И. в своей статье «Правомерность назначения исполняющего обязанности руководителя хозяйственного общества» (Вопросы правоприменения. Судебно-арбитражная практика Московского региона. 2001 год № 2-3 март-июнь). В этой статье автор считает, что «назначение «исполняющего обязанности» руководителя хозяйственного общества способом иным, нежели выдача гражданско-правовой доверенности, является неправомерным и действие такого лица не должно порождать для общества правовых последствий». Данный вывод не согласуется с судебной практикой и может быть оспорен также с точки зрения законодательства. Нами приведены примеры из судебной практики, которые показывают, что суд посчитал приказ директора, которым был назначен исполняющий обязанности, подтверждением полномочий последнего. В другом решении, приведенном выше, суд установил, что назначение директором исполняющего обязанности не противоречит ни уставу, ни закону.

Спорность же самого вопроса заключается в том, что разграничение полномочий между директором и обществом по поводу назначения исполняющего обязанности не урегулировано действующим законодательством. Возникает коллизия: с одной стороны, директор должен назначать исполняющего его обязанности, так как согласно ст. 40 ФЗ «Об ООО» и ст. 69 ФЗ «Об АО» он назначает на должности работников, выдает доверенности на действие от имени общества. Исполняющий обязанности единоличного исполнительного органа безусловно является и работником и действует в интересах общества. То есть его назначение полностью подпадает под компетенцию директора. С другой стороны, исполняющий обязанности директора на время исполнения им переданных обязанностей является единоличным исполнительным органом, поскольку обладает всей полнотой полномочий. А если исполняющего обязанности рассматривать в качестве единоличного исполнительного органа, то его назначение относиться к исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров), так как общее собрание участников (акционеров) образует исполнительный орган, досрочно прекращает его полномочия, передает полномочия управляющему (ст. 48, ст. 69 ФЗ «Об АО», ст. 33, ст. 40, ст. 42 ФЗ «Об ООО»). В принципе наиболее правильным является ориентация на общее собрание, так как оно является высшим органом общества (п. 1. ст. 32 ФЗ «Об ООО», п. 1 ст. 47 ФЗ «Об АО») и исполнительные органы им подотчетны (п. 4 ст. 32 ФЗ «Об ООО», п. 1 ст. 69 ФЗ «Об АО»). Здесь действует принцип остаточности полномочий, то есть все, что не отнесено к компетенции общего собрания, относится к компетенции исполнительного органа (п. 2 ст. 69 ФЗ «Об АО», п. 2.4 ст. ФЗ «Об ООО»).

Нужно также учитывать такой способ защиты договора, заключенного исполняющим обязанности, как его последующее одобрение обществом. Если исполняющий обязанности совершил сделку и суд признал его лицом, неуполномоченным на ее совершение, но эта сделка впоследствии была одобрена представляемым (участниками общества), то данная сделка не может быть признана недействительной на основании отсутствия полномочия на ее совершение у исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа. В Постановлении ФАС МО от 21. 12.00 г. № КГ-А40/5779-00 суд установил, что договор подписан исполняющим обязанности директора, не имеющим полномочий на совершение данной сделки, но поскольку договор был продлен, работы по нему частично оплачены, суд оценил эти действия как последующее одобрение сделки представляемым и не нашел оснований для признания договора недействительным.

Таким образом, полномочия единоличного исполнительного органа исполняющему обязанности могут передаваться приказом единоличного исполнительного органа. Но, хотя в большинстве своем приказ или распоряжение директора признается надлежащей передачей своих полномочий, этот способ все равно дает лишнее основание для оспаривания заключенной сделки и признания ее недействительной. А вот доверенность исполняющему обязанности на совершение конкретной сделки является надлежащей передачей полномочий. Но факт действительности сделки исполняющим обязанности на основании доверенности, по которой ему передан весь объем полномочий единоличного исполнительного органа, является в достаточной мере спорным.

Наиболее правильным являются, на наш взгляд, следующие способы передачи полномочий:

• Назначение исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа общим собранием участников (акционеров) путем вынесения решения о назначении или составления протокола.

• Включение в устав общества должности исполняющего обязанности, причем лучше четко указать в уставе случаи, когда к исполняющему обязанности переходят полномочия единоличного исполнительного органа (болезнь, отпуск и т.п.) и отнести вопрос о назначении исполняющего обязанности к полномочиям единоличного исполнительного органа.

Отсутствие института «исполняющего обязанности» в законодательстве и разрозненная судебная практика образуют пробел в законодательстве, что создает порой значительные трудности в договорных отношениях. Это, в свою очередь, дает много возможностей для уклонения недобросовестных оппонентов от исполнения своих обязательств, хотя этот вопрос заслуживает более подробного исследования.

Полномочия и обязанности директоров и должностных лиц корпорации

Обязательства директоров

Директор не несет ответственности за какие-либо действия, предпринятые в качестве директора, или за любое бездействие, если директор выполнял свои должностные обязанности в соответствии с установленным законом стандартом поведения или в соответствии со своими фидуциарными обязанностями. . Однако директор, который не действует в соответствии с установленными законом стандартами или нарушает свои фидуциарные обязанности, может быть привлечен к ответственности перед корпорацией за ущерб, причиненный этими действиями.

Кроме того, директор, который голосует за дивиденды, распределение или покупку акций, сделанные в нарушение закона или устава, вместе со всеми другими директорами несет ответственность перед корпорацией за сумму платежа, который превышает то, что могло бы быть были выплачены без нарушения закона или статьи.

Корпорации могут устранить или ограничить ответственность своих директоров за нарушение фидуциарных обязанностей, предусмотрев это в своих учредительных документах. Однако в целом они не могут устранить или ограничить ответственность за нарушение обязанности лояльности, за действия, совершенные недобросовестно или связанные с умышленным неправомерным поведением или заведомым нарушением закона, за утверждение незаконных дивидендов, распределения или покупки акций, или за любая сделка, в которой директор извлек неправомерную личную выгоду.

Конфликт интересов директора

Иногда корпорация заключает сделку, в которой директор имеет прямую или косвенную заинтересованность. Это известно как сделка с конфликтом интересов. Например, если директор продает принадлежащее ему имущество корпорации, это сделка с конфликтом интересов. Корпорация может пожелать аннулировать такую ​​сделку, потому что финансовый интерес директора мог повлиять на его суждение неблагоприятным образом для корпорации.

В некоторых штатах действуют специальные положения, касающиеся сделок с конфликтом интересов. В соответствии с этими законодательными положениями сделка с конфликтом интересов не может быть оспорена корпорацией только потому, что у директора был интерес, если были соблюдены определенные условия, такие как справедливость сделки по отношению к корпорации, существенные факты сделки и интерес директора. раскрывается совету директоров или акционерам, а также совету директоров или акционерам, одобряющим или ратифицирующим сделку.

Комитеты

Совет директоров может создать один или несколько комитетов и назначить членов совета для работы в них. Эти комитеты могут осуществлять полномочия правления. Однако по закону есть определенные вопросы, которые правление должно решать самостоятельно и не может делегировать их комитетам. Например, в некоторых штатах комитеты директоров не могут санкционировать дивиденды и другие выплаты, предлагать акционерам действия, требующие их одобрения, заполнять вакансии в совете директоров, а также принимать, изменять или отменять уставы.Корпорация может дополнительно ограничить полномочия комитетов директоров в своих уставах или уставах.

К общим комитетам относятся комитеты по аудиту (которые выбирают аудитора корпорации и обсуждают финансовые показатели корпорации с руководством), комитеты по вознаграждениям (которые анализируют уровни вознаграждений и льгот) и комитеты по назначениям (которые дают рекомендации в отношении высшего руководства и должностей в совете директоров).

Офицеры

Должностные лица корпорации являются агентами, через которых действует совет директоров.Правление принимает решения и назначает должностных лиц для их выполнения.

Как правило, обязанности каждого должностного лица изложены в уставе или, в части, не противоречащей уставу, предписаны советом директоров. Обычно в уставе предусмотрено несколько корпоративных должностных лиц. Наиболее распространенными являются президент, вице-президент, секретарь и казначей. Президент обычно принимает решения по корпоративной политике и операциям. Вице-президент принимает на себя функции президента в его или ее отсутствие.Вице-президент также часто будет отвечать за управление частью бизнеса или операций корпорации.

Секретарь составляет и ведет корпоративные книги и записи. Это включает в себя ведение записей собраний директоров и акционеров, а также книги учета акций корпорации. Секретарь также имеет право рассылать уведомления о корпоративных собраниях и вести реестр имен и адресов акционеров. Секретарь также хранит корпоративную печать, если таковая имеется.В некоторых штатах предусмотрено, что должности президента и секретаря не могут занимать одно и то же лицо. Казначей получает и хранит деньги корпорации и отвечает за налоги, финансовые отчеты и т. д.

Обязательства должностных лиц

Корпоративные должностные лица, как и директора, должны выполнять свои обязанности добросовестно, с осторожностью, которую обычно разумное лицо на аналогичной должности проявляло бы при аналогичных обстоятельствах, и таким образом, который, по их обоснованному мнению, отвечает наилучшим интересам корпорации.Должностные лица также обязаны соблюдать верность, честность, добросовестность и справедливость по отношению к корпорации. Офицер не будет нести ответственности за какие-либо действия, предпринятые в качестве офицера, или за любое бездействие, если офицер выполнял свои обязанности в соответствии с этими стандартами.

Ответственность по федеральным законам о ценных бумагах

Корпоративные должностные лица и директора также могут быть привлечены к ответственности за нарушения обширных требований по борьбе с мошенничеством и раскрытию информации федеральных законов о ценных бумагах, в частности, Закона о ценных бумагах 1933 года и Закона о ценных бумагах и биржах 1934 года.

Возмещение убытков

Корпоративным директорам и должностным лицам может быть предъявлен иск за действия, которые они совершали в ходе своей работы. Возмещение убытков обеспечивает финансовую защиту корпорацией этих директоров и должностных лиц от расходов и обязательств, которые они понесли в связи с этими судебными процессами.

В каждом штате есть законодательное положение, предусматривающее возмещение убытков. Кроме того, корпорация может иметь положение в своем уставе или уставе, устанавливающее объем возмещения убытков, которое она будет предоставлять своему персоналу.

Законодательные положения обычно требуют, чтобы корпорация возмещала ущерб директорам или должностным лицам, которые полностью успешно защищали себя. Добровольная компенсация может быть произведена, если корпорация установит, что директора или должностные лица действовали добросовестно и обоснованно полагали, что их поведение отвечало наилучшим интересам корпорации. Однако компенсация не может быть предоставлена ​​директорам или должностным лицам, которые были признаны ответственными по иску, возбужденному корпорацией или от ее имени, или которые, как было установлено, получили неправомерную личную выгоду в результате своего поведения.

Устав также обычно предусматривает, что корпорация может авансировать расходы, понесенные директором или должностным лицом, до завершения судебного разбирательства и может приобретать страховку от имени директора или должностного лица от любой ответственности независимо от того, имеет ли корпорация право возместить ему убытки. или ее.

Должностная инструкция операционного директора [обновлено на 2022 г.]

Чем занимается операционный директор?

Операционные директора обычно работают в корпорациях из разных отраслей, чтобы следить за тем, как их организация выполняет повседневные операции.Они тесно сотрудничают с руководителями отделов и высшим управленческим персоналом, чтобы определить способы увеличения продаж, удержания сотрудников или удовлетворенности клиентов. Их работа состоит в том, чтобы помочь высшему руководству способствовать росту бизнеса, максимально улучшая процедуры компании и ее отношения со своими клиентами. Они также могут нести ответственность за установление бюджетов или финансовых целей для отдельных отделов.

Директор по операционным навыкам и квалификации

Успешный кандидат на должность операционного директора должен обладать следующими необходимыми навыками и опытом, чтобы претендовать на эту должность:

• Отличные лидерские и организаторские способности
• Отличное знание отраслевых норм и правил эксплуатации
• Глубокие знания пакетов программного обеспечения для анализа данных
• Знание пакетов управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Выдающиеся навыки ведения переговоров
• Отличное письменное и устное общение
• Подтвержденное знание показателей оценки эффективности в бизнес-среде
• Первоклассные навыки работы с людьми

Операционный директор Ожидания по заработной плате

Заработная плата на должности операционного директора может начинаться примерно с 35 000 долларов США, а некоторые лица зарабатывают до 202 251 долларов США в год. По национальным оценкам, текущая средняя зарплата директора по операциям в США составляет 92 772 доллара в год. Средняя дополнительная компенсация из пособий и пособий составляет 13 500 долларов США в год.

Требования к операционному образованию и обучению директора

Операционный директор обычно имеет степень бакалавра в области делового администрирования, финансов, менеджмента или любой смежной области. Степень магистра в области делового администрирования, финансов, управления персоналом или смежных областях будет бонусом.Могут пригодиться профессиональные сертификаты в области управления персоналом, управления операциями, анализа данных и управления цепочками поставок. Обучение лидерству, такое как принятие решений, корпоративное управление, управление изменениями, переговоры, стратегическое лидерство и бизнес-анализ, хорошо иметь.

Требования к опыту директора по эксплуатации

Как правило, кандидат на должность Директора по операциям должен иметь как минимум 10-летний опыт работы в операционной должности и как минимум пять лет на руководящих или руководящих должностях. Идеальный кандидат должен уметь составлять бюджеты и финансовые планы для крупных организаций. У них должен быть опыт ведения как внутренних, так и внешних/клиентских переговоров. Подходящий кандидат продемонстрирует успех в создании творческих и практических решений для повышения производительности труда сотрудников и максимизации прибыльности.

Образцы должностных инструкций для аналогичных должностей 

Если эта должность вам не подходит, вот похожие должности, которые могут вас заинтересовать:

Роли и обязанности местного совета директоров

Ежегодно регулярные члены каждой Малой лиги® должны собираться и избирать Совет директоров.После выборов совет директоров соберется и изберет своих должностных лиц из числа членов совета.

Требуются следующие должностные лица: президент, вице-президент, секретарь, казначей, агент игрока, тренер-координатор и сотрудник службы безопасности. Если в лиге также действует промежуточный (50-70) дивизион, юношеская лига и/или старшая лига, вице-президент или другой персонал должен быть назначен для надзора, как и в случае с теми лигами, в которых действуют младшая лига, юношеская лига, или программы старшей лиги софтбола. Все офицеры должны быть членами Совета директоров лиги.

Обязанности лиги, касающиеся выбора игроков, перевода игроков из низших лиг и контроля за расписанием, должны быть должным образом возложены на агента игрока лиги.

Вкратце обязанности офицеров лиги и Совета директоров можно резюмировать следующим образом:

Совет директоров

Управление имуществом и делами местной лиги возлагается на Совет директоров.После избрания директора немедленно приступают к исполнению своих обязанностей и остаются в должности до тех пор, пока их преемники не будут должным образом избраны и квалифицированы.

В состав правления должны входить должностные лица, включая агента игрока, а также как минимум один менеджер и один судья-волонтер. (В правление могут быть избраны только добровольные судьи.) Количество менеджеров и тренеров, включая представителей Малой лиги, избранных в правление, не должно превышать меньшинство от общего числа членов правления.У каждого члена правления должна быть копия Свода правил Малой лиги с операционной политикой для справки о надлежащих операционных процедурах и политике.

Совет директоров имеет право назначать такие постоянные и специальные комитеты, какие он определяет конституцией, и делегировать им такие полномочия, которые совет сочтет целесообразными и которые он может должным образом делегировать.

Правление может принять такие правила и положения для проведения своих собраний и управления лигой, какие сочтет нужными.

Правление имеет право двумя третями голосов присутствующих на любом очередном или внеочередном собрании дисциплинарно отстранить или сместить любого директора, должностного лица или члена комитета лиги в соответствии с положениями конституции.

Президент

Председательствует на собраниях лиги и берет на себя полную ответственность за деятельность местной лиги. Президент получает всю почту, припасы и другие сообщения от Международной Малой лиги. Президент должен следить за тем, чтобы персонал лиги был должным образом проинформирован обо всех этапах правил, положений и политики Малой лиги. Президент лиги является связующим звеном между местной организацией и Международной Малой лигой.
Президент лиги: роль в местной лиге

Вице-президент

Председательствует в отсутствие президента; работает с другими должностными лицами и членами комитета; является бывшим официальным членом всех комитетов и выполняет такие обязанности и поручения, которые могут быть делегированы Президентом.

Секретарь

Ведет реестр членов и директоров; ведет протоколы заседаний; отвечает за рассылку уведомлений о собраниях, выдает членские билеты и ведет учет деятельности лиги.
Секретарь: Роль в местной лиге

Казначей

Подписывает чеки, подписанные другим должностным лицом или директором; распределяет средства лиги, утвержденные Советом директоров; отчеты о состоянии фондов лиги; ведет книги местных лиг и финансовые отчеты; готовит бюджеты и берет на себя ответственность за все финансы местных лиг.
Казначей: Роль в местной лиге

Агент игрока

Проводит ежегодные пробы и отвечает за отбор игроков, помогает президенту в проверке записей о рождении и пригодности игроков; является членом совета директоров местной лиги и обычно наблюдает и координирует переход игроков в низшие лиги или из них в соответствии с положениями правил Малой лиги.
Агент игрока: роль в местной лиге

Сотрудник службы безопасности

Координирует все действия по обеспечению безопасности; обеспечивает безопасность при тренировках игроков; обеспечивает безопасные игровые условия; координирует отчетность и предотвращение травм; запрашивает предложения по созданию более безопасных условий; сообщает о предложениях в Little League International через президента лиги и готовит план ASAP для подачи в Little League International.
Сотрудник службы безопасности: роль в местной лиге

Главный судья (Ю.IC)

Служит координатором и консультирует президента лиги по программе судейства лиги; отвечает за рекомендацию судей президенту лиги для назначения в список судей лиги; набор и удержание добровольных судей; создание программы обучения судей лиги в соответствии с рекомендациями Little League®; координация и помощь в проведении семинаров судей на уровне лиги и округа; сообщение об изменениях правил судьям лиги; назначение судей лиги на игры регулярного сезона; оценка судей лиги с использованием установленных правил для поддержания целостности программы; дальнейшее постоянное совершенствование и подготовка судей лиги к продвижению на турнирные уровни; общение с консультантом окружного судьи и предоставление обновленной информации о программе судей лиги, а также участие в программах обучения судей на уровне округа, штата, региона и/или штаб-квартиры.

Информационный сотрудник Лиги

Устанавливает и управляет официальным сайтом лиги; устанавливает онлайн-регистрацию и обеспечивает загрузку составов лиги в Малую лигу; передает административные права онлайн другим местным волонтерам; поощряет создание командных веб-сайтов для менеджеров, тренеров и родителей; следит за тем, чтобы новости и результаты лиги регулярно обновлялись онлайн; собирает, публикует и распространяет важную информацию о деятельности лиги, включая прямое распространение информации о сборе средств и спонсорской деятельности среди Малой лиги, округа, общественности, членов лиги и средств массовой информации; выступает в качестве основного контактного лица для штаб-квартиры Little League и Dick’s Team Sports по вопросам оптимизации использования Интернета для управления лигой и для распространения информации среди членов лиги и в Little League International.Предоставляет отчеты об игроках, тренерах и менеджерах в Little League International в электронном формате.

Координатор коучинга

Представляет тренеров/менеджеров в лиге; представляет Совету бюджет на обучение тренеров/менеджеров; получает поддержку и средства, необходимые для реализации программы обучения всей лиги; заказывает и распространяет учебные материалы среди игроков, тренеров и менеджеров; координирует работу мини-клиник по мере необходимости; служит контактным лицом для Малой лиги и ее обучения менеджеров-тренеров.Получает и распространяет информацию о тренировках от Little League International и распространяет ее среди всех тренеров и менеджеров.
Тренер-координатор: роль в местной лиге

Менеджер по сбору средств спонсора

Запрашивает и обеспечивает местное спонсорство для поддержки операций лиги; собирает и анализирует возможности спонсорства и сбора средств; организует и осуществляет утвержденные лигой мероприятия по сбору средств; координирует участие в мероприятиях по сбору средств; и ведет учет денежных средств, полученных за счет спонсорства и инициатив по сбору средств.
МЕНЕДЖЕР ПО СОЗДАНИЮ СПОНСОРА: РОЛЬ В МЕСТНОЙ ЛИГЕ

Концессионный менеджер

Обеспечивает эксплуатацию объектов концессии; организует закупку концессионной продукции; отвечает за управление концессионными продажами на мероприятиях лиги; назначает волонтеров для работы в киоске во время мероприятий лиги; собирает и просматривает предложения, связанные с концессиями, включая купоны, скидки и возможности оптовых закупок; и организует, подсчитывает и ведет учет концессионных продаж и покупок.

Менеджер по маркетингу/связям с общественностью

Наблюдает за набором новых игроков; разрабатывает и поддерживает маркетинговый план лиги, направленный на привлечение и удержание игроков; наблюдает за усилиями по продвижению новых направлений игры и инициатив, предлагаемых лигой; работает с местными СМИ для продвижения интересов Малой лиги и координирует усилия по тому, чтобы местная Малая лига была видна в обществе круглый год.

Структура руководства государственной службы

Структура высшего руководства государственной службы состоит из пяти уровней: главного постоянного секретаря, постоянных секретарей, генеральных директоров/директоров по информационным технологиям, директоров и помощников директоров.

Главный постоянный секретарь является главой государственной службы. Это положение установлено Закон о государственном управлении.

Постоянные секретари представляют второй уровень руководства государственной службы. В каждое министерство обычно входит один постоянный секретарь, который является его административным главой, хотя в некоторых случаях в министерстве может быть более одного постоянного секретаря.

Генеральные директора могут быть назначены руководителями крупных подразделений министерства. Они также могут быть назначены руководителями крупных правительственных департаментов.

Директора возглавляют управления в министерстве под ответственность постоянного секретаря или генерального директора. Директора также возглавляют управления в крупных департаментах, находящихся под общим руководством генерального директора. Директора также могут быть назначены главами небольших правительственных департаментов по собственному праву.

На помощников директора обычно возлагается ответственность за разделы определенной важности в министерствах и ведомствах правительства.

В структуру высшего руководства государственной службы также входят некоторые руководители департаментов со специальными званиями, например, суперинтендант общественного здравоохранения, который приравнивается к генеральному директору.

 

Рабочие соглашения

Должностные лица на высшие руководящие должности назначаются на основе четырехлетних исполнительных соглашений с испытательным сроком в один год.Соглашение об эффективности представляет собой форму контракта, в котором излагаются обязанности назначаемого лица и предусматривается составление ежегодных целевых показателей эффективности. Работа каждого должностного лица оценивается по его или ее целям, и на этой основе ему или ей присуждается премия.

Должностные лица, занимающие высшие руководящие должности, не имеют гарантии повторного назначения после истечения срока действия их четырехлетних трудовых договоров. Должности, которые заполняются на основе конкурса заявок, как это обычно бывает в отношении должностей помощников директоров, директоров и должностей генерального директора/директора по информационным технологиям, обычно повторно объявляются, и занимающий должность должен повторно подать заявку на назначение.

Должностные лица, не назначенные повторно, не теряют работу на государственной службе, но возвращаются к своему предыдущему назначению (основной класс). Затем им будут назначены обязанности, соответствующие его или ее уровню заработной платы. Эта система представляет собой компромисс между двумя целями: с одной стороны, избежать самодовольства на высших руководящих должностях, а с другой — обеспечить преемственность тем, кто выбирает карьеру на государственной службе.

IUCN-HRMS Сведения о вакансии

Заместитель Генерального директора играет ключевую руководящую роль в МСОП, работая в тесном сотрудничестве с Генеральным директором над реализацией стратегии Союза, и в то же время неся особую ответственность за руководство согласованной и комплексной Программой работы для всех компонентов МСОП (членов, комиссий и Секретариата). ).Он/она поддерживает работу Генерального директора по поддержанию жизнеспособности, репутации и авторитета МСОП и обеспечению эффективной работы его распределенного по всему миру Секретариата.

Дополняя обязанности Генерального директора в качестве основного внешнего представителя МСОП, заместитель Генерального директора работает с высшим руководством над созданием механизмов подотчетности и ответственности, обеспечивая надлежащее делегирование полномочий, эффективное общение и рабочую среду, которая является полезной, прозрачной и инновационной. и расширение прав и возможностей.

КОНКРЕТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В тесном сотрудничестве с Генеральным директором при формировании общего стратегического направления работы Секретариата конкретные обязанности заместителя Генерального директора заключаются в следующем:

КОНКРЕТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ повседневное управление Секретариатом, включая установление и глобальное соблюдение стандартов, процессов и политик;

• Управление повседневными функциями организации и координация с генеральным директором для подготовки всех долгосрочных стратегий для достижения всех целей;

• Мониторинг общего управления эффективностью, обеспечением качества и управлением изменениями в организации и предоставление регулярных входных данных и рекомендаций для обеспечения его эффективной реализации и постоянного улучшения;

• Обеспечить эффективное сотрудничество и стратегическое партнерство для мобилизации ресурсов с соответствующими партнерами в области стратегического планирования, разработки программ и управления, финансирования и партнерских отношений, а также коммуникации с партнерами;

• Руководить разработкой межсессионной программы МСОП и координировать процесс разработки составных программных планов;

• Обеспечить внедрение и использование стандартов эффективности программы в качестве неотъемлемой части управления Программой;

• Надзор за выполнением мандата МСОП в ГЭФ и ЗКФ;

• Обеспечить укрепление научного и экономического аналитического руководства МСОП;

• Надзор за эффективной системой глобальной политики и стандартами Союза;

• Содействовать сотрудничеству между всеми подразделениями Секретариата, а также с членами и комиссиями для усиления глобального влияния МСОП;

• Обеспечить, чтобы МСОП реагировал на внешние вызовы, риски и возможности;

• При необходимости поддерживать связь с внешними партнерами;

• Оказывать другую стратегическую поддержку и выполнять другие обязанности, возложенные Генеральным директором.

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind.Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale.Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Пожалуйста, подождите 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6d7a3fcf5ca

Управляющий директор по финансам и администрации Должностная инструкция

В этой модели организация имеет довольно простые программы и источники дохода.Требования к отчетности менее сложны, что позволяет этой роли взять на себя ответственность за более широкий спектр функциональных областей.

Не стесняйтесь использовать и изменять этот образец описания должности, чтобы помочь вам создать его для своей организации.

Образец описания позиции

Подотчетный исполнительному директору (ED) управляющий директор по финансам и административным вопросам внедряет инфраструктуру и системы, необходимые для поддержки стратегических целей. Она или он будет нести ответственность за надзор за административными и финансовыми системами, включая финансы, бухгалтерский учет, информационные технологии, человеческие ресурсы, коммуникации, набор учителей и физическую инфраструктуру. В качестве члена группы высшего руководства управляющий директор по финансам и административным вопросам будет участвовать в ряде стратегических планов и внутренних инициатив.

Она или он будет тесно сотрудничать с ED и командой высшего руководства при разработке стратегического плана XYZ Nonprofit. Управляющий директор по финансам и административным вопросам будет выступать в качестве основного связующего звена с финансовым комитетом совета директоров, тесно сотрудничая с комитетом для укрепления финансового положения некоммерческой организации XYZ и решения других вопросов по мере необходимости.Он или она будут постоянно оценивать лучшие отраслевые практики в сравнении с внутренними системами и необходимыми ресурсами, принимая во внимание как будущие потребности, так и бюджетные реалии.

Этот руководитель будет нести непосредственную ответственность за управление штатом из шести человек, включая бизнес-менеджера, директора по подбору персонала и директора по коммуникациям.

Обязанности

Финансы и бюджетирование

Управляющий директор по финансам и административным вопросам будет нести общую ответственность за управление финансами, включая проверку и утверждение ежемесячных, ежеквартальных и годовых финансовых отчетов и показателей для ED и совета директоров.Она или он будет контролировать составление бюджета, финансовое прогнозирование, движение денежных средств и координацию аудиторской деятельности, а также кредиторскую и дебиторскую задолженность. Идеальный кандидат не только сможет согласовать финансовую деятельность, но также должен уметь собирать ключевые данные и процессы, чтобы продемонстрировать взаимосвязь между целями XYZ Nonprofit и возникающими потребностями в сборе средств.

Администрирование/Операции

Руководитель будет выступать в качестве партнера ED по административным и операционным процессам организации с целью постоянного развития и улучшения систем.Он или она должны оценивать и улучшать инфраструктуру информационных технологий XYZ Nonprofit, внедряя новые технологии для поддержки ключевых возможностей, необходимых для будущего роста, а также для поддержки и продвижения ключевых инициатив в области человеческих ресурсов.

Кроме того, она или он будет нести полную ответственность за набор персонала. Это будет включать маркетинг, операции и управление этим процессом. Управляющий директор по финансам и администрации также будет сотрудничать с ED и остальными членами управленческой команды, чтобы гарантировать, что основное внимание будет уделяться миссии организации, сохраняя при этом культуру, которая делает некоммерческую организацию XYZ уникальной.

Квалификация

Управляющий директор по финансам и административным вопросам должен иметь не менее 10 лет опыта работы, в том числе не менее пяти лет управлять финансами и административным управлением организации или бизнес-подразделения стоимостью от 5 до 10 миллионов долларов. Успешный кандидат будет иметь опыт руководства усилиями по планированию и управления эффективно работающими организациями, которые имеют несколько функциональных областей. Управляющий директор по финансам и административным вопросам должен использовать технологические решения, чтобы быстрее и эффективнее сообщать о ресурсах, необходимых для ключевых видов деятельности и выполнения планов. Практическое знание государственного образования было бы полезно, но не обязательно. Некоммерческий опыт является плюсом, при этом предпочтение отдается тем, кто работал в быстрорастущей среде с ограниченными бюджетами и ресурсами.

Особые требования включают:

• Подтвержденный опыт финансового управления и бухгалтерского учета
• Опыт аудита, соблюдения законодательства и разработки бюджета
• Организационное развитие, опыт управления персоналом
• Общие управленческие навыки
• Доказанная эффективность управления другими, предоставление им возможности принимать решения
• Технически подкованные, с опытом руководства персоналом или поставщиками информационных технологий
• Опыт эффективной передачи ключевых данных, включая презентации для высшего руководства, Совета директоров или других внешних партнеров/влиятельных лиц/клиентов
• Успех, видящий за числами, определяющий тенденции и новые возможности
• Требуется степень бакалавра, желательно ученая степень и/или CPA

Личные качества

• Отличные навыки межличностного общения и работы в команде, исключительная коллегиальность
• Выдающиеся коммуникативные навыки, письменные и устные
• Продемонстрированная находчивость и здравый смысл
• Практика, приводит пример
• Ценит разнообразие мыслей, опыта и взглядов
• Способность к многозадачности при сохранении бдительного внимания к деталям
• Честность/этика безукоризненно
• Постоянный поиск лучших практик
• Предрасположенность к наставничеству и последующему увеличению ответственности по мере развития команды
• Связь с миссией XYZ Nonprofit
.

No related posts.