Медосмотр при трудоустройстве на работу кто оплачивает: Оплата медосмотров при приеме на работу в 2021 году

Содержание

Кто должен оплачивать медосмотр работника при приеме на работу?

Медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает, в каких случаях это должна делать организация, какие существуют условия для получения компенсации и какие имеются исключения при оплате медобследований со стороны предприятий — эти вопросы рассматриваются в данной статье. Кроме того, изучена практика судов по рассмотрению дел, связанных со спорами по оплате обязательных медицинских обследований. 

Кто должен оплачивать медосмотр работников

При рассмотрении данного вопроса, прежде всего, важно понимать, что работником человек становится лишь тогда, когда между ним и организацией заключен соответствующий договор, т. е. подписан обеими сторонами. До этого момента гражданин проходит обязательное медицинское обследование как потенциальный работник, соискатель той или иной должности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В связи с этим данное лицо и возможный будущий работодатель не связаны никакими отношениями, в том числе финансовыми. Следствием этого является то, что как минимум до официального трудоустройства выполнение любых действий (включая платные медобследования, пусть и обязательные) гражданин осуществляет за счет собственных средств.

Данный вывод вытекает из ст. 16 Трудового кодекса РФ, закрепляющей перечень оснований для возникновения трудовых отношений. Последние начинаются, как правило, с заключения соответствующего договора.

В каких случаях работодатель оплачивает медосмотр

Обязанность организации-работодателя по оплате любых медицинских обследований, установленных отраслевым законодательством в качестве обязательных, твердо установлена ч. 8 ст. 213 ТК РФ. Данная норма не предусматривает никаких исключений и относится в том числе к тому медицинскому обследованию, которое вынужден был пройти работник, чтобы претендовать на замещение вакантной должности.

Подпишитесь на рассылку

Однако требуется соблюдение важных условий:

  1. Наличие направления на медосмотр от работодателя либо законодательно установленная обязательность медосмотра при приеме на работу (например, для работников пищевой промышленности, водителей транспортных средств и т. д. — ст. 213 ТК РФ).
  2. Факт оплаты работником предварительного медицинского осмотра должен быть подтвержден документально (чеками и т. д.).
  3. Возможность пройти обследование на безвозмездной основе отсутствовала.

Суды отсутствие документальных подтверждений трактуют в пользу организаций, отказывая в присуждении компенсаций в таких случаях. Например, подобная позиция изложена в апелляционном определении Верховного суда Республики Коми от 27.04.2015 по делу № 33-1564/2015, а также в иных судебных актах.

Должен ли работодатель оплачивать медосмотр в случае отказа от заключения трудового договора

Как уже отмечалось выше, для получения компенсации стоимости платного медицинского обследования при приеме на работу лицо должно быть принято в штат работодателя, что происходит далеко не всегда даже при пройденном медобследовании.

В случае отказа от заключения трудового договора несостоявшийся специалист не может претендовать на получение соответствующей компенсации, за исключением случаев, когда у него на руках имеется соответствующее направление от работодателя, а отказ от заключения договора явился инициативой организации, несмотря на положительное заключение по результатам медицинских обследований.

Таким образом:

  • предварительные медицинские осмотры должны быть оплачены работодателем;
  • в случае самостоятельной оплаты медосмотра работник вправе получить компенсацию понесенных расходов после трудоустройства;
  • при отсутствии трудовых отношений вследствие отказа одной из сторон заключить трудовой договор компенсация не может быть выплачена, кроме случая, когда обследование проходилось по направлению организации, которая впоследствии отказалась от заключения договора по причинам, не связанным с состоянием здоровья соискателя.

Надо ли возмещать стоимость медосмотра, если передумал устраиваться на работу?

Мне предложили должность, для трудоустройства на которую требовалась медкнижка. Чтобы ее получить, я прошла медкомиссию за счет работодателя. Но буквально за несколько дней до выхода на работу мне сделали более выгодное предложение.

Должна ли я возместить стоимость прохождения медкомиссии, если отказалась заключать трудовой договор? Что будет с готовой медкнижкой?

Елена Ефимова

юрист, ответила 13.01.2021

Вы не обязаны возмещать расходы работодателя на медосмотр, даже если он потребует этого. При этом абсолютно неважно, по какой причине вы не заключили трудовой договор. Пока вы не устроитесь на работу, медицинская книжка будет у вас.

Кто и как оплачивает медкомиссию при трудоустройстве

Если при трудоустройстве необходимо пройти медосмотр, за него целиком платит работодатель. Это правило прямо закреплено в законе.

Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может передать эту функцию медорганизациям, с которыми заключен договор. Когда человек проходит медкомиссию по направлению работодателя, в нее входит стоимость и медкнижки, и ее оформления.

По трудовому законодательству работник не обязан возмещать расходы работодателя на оплату медкомиссии. Поэтому требовать этого работодатель не вправе. Правило действует без всяких исключений. То, что работник отказался заключать трудовой договор или его не взяли на работу по результатам медосмотра, не играет никакой роли.

Зная о том, что расходы на медосмотр в любом случае должен нести работодатель, во многих организациях страхуются и заставляют претендентов на трудоустройство самостоятельно платить за бланк медкнижки и медкомиссию. Компании рассчитывают, что человек не потребует возместить эти расходы. И это срабатывает: многие не знают о такой возможности, а кто-то просто не хочет связываться.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Что делать, если работодатель потребует возместить затраты

Такого поворота ситуации, конечно, исключить нельзя. Но вероятность, что работодатель выиграет дело в суде, близится к нулю. На вашей стороне закон, позиция Роструда и многочисленная судебная практика.

Так, в ответе на вопрос 4 Роструд прямо пишет, что по закону работодатель не имеет права взыскивать оплату предварительного медосмотра с кандидата, если тот отказался заключать трудовой договор.

Суды тоже встают на сторону работников. Но почти вся судебная практика в этой сфере — дела о взыскании работниками с работодателей своих расходов на медкнижку и медкомиссию.

Например, в Ханты-Мансийске мужчина устраивался на работу водителем грузовика. Для работы ему надо было пройти медкомиссию. Будущий работодатель выдал ему направление, и он прошел медосмотр за свои деньги. Но когда принес заключение, то выяснилось, что вакансию уже заняли. Мужчина попросил компенсировать ему расходы на медкомиссию, но компания отказалась. Мужчина подал иск в суд и выиграл. Компания должна была компенсировать ему стоимость медосмотра, выплатить компенсацию морального вреда в размере 500 Р и расходы на составление иска — 2000 Р.

Компания не согласилась с решением и подала апелляционную жалобу. Но суд вышестоящей инстанции тоже указал, что предварительный медосмотр проводится за счет работодателя. Оговорок в трудовом кодексе, что работник сам несет эти расходы, нет. Вывод суда: работодатель обязан возместить расходы на медкомиссию независимо от того, был ли заключен трудовой договор.

Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 11.09.2018 № 33-5966/2018PDF, 62 КБ

Где хранится медкнижка

После оформления и выдачи медкнижка хранится у работника. При устройстве на работу — у работодателя. Пока вы не устроитесь на работу, она будет у вас.

Медосмотр при приеме на работу в 2021 году обязателен или нет

Автор: Александра Рожкова

В соответствии с положениями действующего трудового законодательства РФ, некоторые категории граждан при устройстве на работу в обязательном порядке должны пройти медицинский осмотр. Эта процедура требуется для того, чтобы определить профпригодность кандидата исходя из его состояния здоровья и физической способности исполнять те или иные работы.

Статьи Трудового кодекса

Необходимость медицинского осмотра при приеме на работу для некоторых категорий граждан закреплена на законодательном уровне в статьях 69, 213, 266, 324 и 348,3 Трудового Кодекса РФ.

ВАЖНО!

Также в статье 212 ТК РФ закреплена ответственность работодателя за трудоустройство работника, не прошедшего медицинский осмотр перед заключением трудового договора.

Кому прохождение медосмотра обязательно

Врачебный осмотр обязателен в тех случаях, когда кандидат претендует на должности, связанные с управлением транспортом, работой с детьми, большим количеством людей, должности, предусматривающие особые условия трудовой деятельности, ношение оружия и др.

Этот вид медосмотров является первичным и требуется для того, чтобы работодатель мог заранее определить, достаточно ли претендент на должность здоров для того, чтобы качественно исполнять ту работу, на которую его нанимают.

Также первичный медосмотр должен защитить коллектив компании от вероятных инфекционных заболеваний, которыми может быть заражен новый сотрудник.

В соответствии с нормами ТК РФ, прохождении медицинского осмотра при трудоустройстве обязательно для кандидатов, не достигших 18 лет, а также граждан, претендующих на следующие должности:

  • работников предприятий общественного питания
  • работников, занятых на производстве, упаковке, а также доставке пищевых продуктов
  • продавцов
  • медицинских работников
  • сотрудников гостиниц, санаториев, общественных бассейнов и т. д.
  • фармацевтов
  • учителей, воспитателей и других профессий, специфика деятельности которых подразумевает плотный контакт с детьми
  • водителей
  • сотрудников индустрии красоты — парикмахеров, косметологов и т. д.
  • сотрудников правоохранительных органов и служащие Министерства чрезвычайных ситуаций
  • сотрудников вневедомственной охраны

Также справку о прохождении медосмотра кандидат обязан будет предоставить при устройстве на опасное или вредное производство, выполнении работ, связанных с риском и т. д.

ВАЖНО!

Если требование о прохождении медосмотра закреплено во внутренних актах компании, требовать заключение о его прохождении работодатель вправе от любого соискателя, независимо от того, на какую должность он претендует.

Каких врачей нужно посетить, список анализов

Стандартный список врачей, осмотр у которых соискатель должен пройти при устройстве на работу, включает:

  • терапевта
  • хирурга
  • невропатолога
  • окулиста
  • отоларинголога

ВАЖНО!

Для женщин также обязательным является прохождение маммолога и гинеколога.

Дополнительно потребуется сдать анализ крови и мочи, а также сделать электрокардиограмму и флюорографическое исследование.

В некоторых случаях может потребоваться осмотр у кардиолога, аллерголога, психиатра и т. д.

Где можно пройти медосмотр при приеме на работу

В направлении на медицинский осмотр, которое работодатель выдает соискателю, указывается название и адрес того медицинского учреждения, где можно пройти эту процедуру.

Если в направлении нет этой информации — будущий сотрудник вправе пройти предварительный осмотр у специалистов в любом лечебном учреждении, имеющим лицензию на данный вид деятельности.

Кто выписывает направление, пример

Каждый сотрудник, который должен пройти первичный медицинский осмотр, при трудоустройстве получает соответствующее направление.

ВНИМАНИЕ!

Этот документ составляется на бланке организации-работодателя и выдается соискателю на должность под роспись. Отказ от прохождения медосмотра является основанием для прекращения действия трудового договора (если он был подписан).

Бланк направления на медосмотр не имеет утвержденной законодательно формы, но при этом документ должен соответствовать п.8 приложения №3 приказа Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 года № 302н, в котором перечислены обязательные для него реквизиты.

В соответствии с этим нормативно-правовым актом, в направлении должна содержаться следующая информация:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Форма собственности компании и код ОКВЭД.
  3. Наименование медицинского учреждения.
  4. Адрес и контактные данные медицинского учреждения.
  5. Тип необходимого медицинского осмотра.
  6. ФИО кандидата на должности и его дата рождения.
  7. Наименование отдела, где будет работать гражданин.
  8. Название должности и профессии.
  9. Факторы, негативно воздействующие на здоровье сотрудника на производстве.

Кто оплачивает работодатель или будущий работник

В соответствии со статьей 212 ТК РФ все расходы, связанные с прохождением соискателем обязательного медицинского осмотра ложатся на компанию-работодателя.

Если медосмотр был оплачен сотрудником из собственных средств — предприятие должно вернуть ему потраченные деньги в срок, не превышающий 10 дней с момента предоставления работодателю подтверждающих документов.

Срок действия медосмотра

Срок действия справки, выдаваемой гражданину на основании пройденного медицинского осмотра, зависит от ее типа:

  • при устройстве на постоянную работу выдается справка 086/у, которая остается действительной в течение 6 календарных месяцев
  • при трудоустройстве в государственные учреждения выдается справка 001-ГС/у. Срок действия этого документа — 1 год

Особенности прохождения медосмотра для несовершеннолетних

В том случае, если на работу планирует устроиться гражданин, который еще не достиг совершеннолетия, медицинский осмотр ему потребуется пройти в обязательном порядке (в соответствии со ст. 69 ТК РФ). В состав врачебной комиссии, которая будет оценивать состояние здоровье кандидата, должен входить врач-профпатолог.

Действующие сертификаты по специальности «профпатология» должны иметь и все прочие врачи-специалисты, осмотр у которых должен будет пройти будущий работник.

Таким образом, в некоторых случаях при устройстве на работу кандидат на должность должен будет пройти первичный медицинский осмотр. Эта процедура необходима для того, чтобы будущий работодатель мог оценить состояние здоровья кандидата и то, соответствует ли он будущей должности.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.  

как вернуть средства за медкомиссию при устройстве

Автор статьи: Музыко Татьяна Андреевна — юрист.

Законодатель предусматривает обязательные медицинские осмотры для некоторых категорий работников.

Требования касаются вредных занятий, связанных с риском для жизни сотрудников, или опасностью распространения инфекционных заболеваний среди детей, большого количества людей.

Законодательство

Правила регулярного обследования врачами содержатся в разных источниках:

  1. Трудовой кодекс описывает обстоятельства, при которых людям требуется подтвердить способность выполнять свои обязанности. Наниматели, работники и власти заинтересованы в том, чтобы уменьшить количество несчастных случаев на производстве, по мере возможности не допускать их. Здесь также перечислены категории трудящихся, которые обязаны регулярно проходить обследования, и описан порядок их проведения.
  2. Закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» № 52-ФЗ от 30.03.1999 года возлагает на нанимателя обязанность организовать проверки (предварительные, плановые) здоровья людей, чья работа проходит в в опасных условиях, связанных с риском для жизни.
  3. Приказы Минздрава:

Обязан ли работодатель возмещать

Законодатель в статьях 212, 213 ТК однозначно говорит о том, что предприниматели обязаны:

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя!
  • предоставить людям время для прохождения обязательных комиссий;
  • оплатить проведенные освидетельствования за собственный счет.

Важно: работодатели обязаны отпускать сотрудников в рабочее время на медкомиссии.

Правила относятся к мед. освидетельствованиям, которые проходят люди по требованию закона. Если работодатель желает проверить физическую пригодность кандидата к условиям труда, не входящих в перечень опасных, вредных, особенных, он обязан оплатить услуги врачей.

Наниматель оплачивает все виды обязательных осмотров:

  • предварительные – перед поступлением на предприятие;
  • регулярные – во время службы, через определенные промежутки времени;
  • дополнительные – проводятся по мере надобности.

Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу

Порядок оплаты медкомиссии не описан законодателем. Предусмотрена обязанность предпринимателя оплатить обследование кандидата на должность или действующего сотрудника. Возможны два варианта:

  1. Организация, которой требуется работник, заключает договор с медицинским центром на проведение медосмотров, куда будут направляться кандидаты. Сюда входят и регулярные проверки здоровья.
  2. Соискатель оплачивает медкомиссию в государственной или частной компании, получает подтверждающие квитанции, на основании которых наниматель возвращает потраченные средства.

Важно: работодатель оплачивает все обязательные медосмотры.

Услуги врачей оплачиваются предприятием, использующим наемных работников, исключений из этого правила нет. Если в результате предварительного освидетельствования выяснилась непригодность соискателя к той работе, на которую он претендовал, расходы все равно понесет работодатель.

Какие категории сотрудников проходят

Полный список работ, требующих контроля за психическим и физическим состоянием персонала, содержится в Приказе Минздрава № 302-н от 12.04.2011. Законодатель перечисляет следующие категории:

  • занятых на вредных и опасных производствах – человек контактирует с едкими, химическими, ядовитыми веществами, работа связана с действиями на высоте, при высоких или низких температурах;
  • работающих под землей, управляющих транспортом – такие люди подвергаются осмотрам от одного до нескольких раз в смену;
  • занимающихся воспитанием, обучением детей, связанных с приготовлением пищи – требования установлены для предотвращения эпидемий;
  • несовершеннолетние трудящиеся проходят комиссии ежегодно.

Специалист, выполняющий профессиональные обязанности на компьютере, считается трудящимся во вредных условиях.

Первичный медосмотр при трудоустройстве

При приеме на работу предприниматель не может требовать от кандидатов медицинские справки, заключения специалистов или другие подтверждения хорошего состояния здоровья. Исключение составляют случаи, описанные законом.

Будущий работник получает от предприятия направление на медкомиссию. В нем могут указываться учреждения, сотрудничающие с фирмой. Результат обследований оформляется справкой или медицинской книжкой. Последняя выдается только тем желающим работать, чье здоровье соответствует требованиям. Если человек не допускается к выполнению обязанностей, он получает письменное уведомление об этом.

Личные медицинские книжки защищены от подделок, оформляются по необходимости и заказываются работодателями по мере надобности. В них включены сведения о владельце – Ф. И. О, прослушанные курсы охраны здоровья и записи врачей. Документ подтверждает нормальное состояние сотрудника, а его фальсификация карается государством.

После заключения врачей организация принимает соискателя на работу.

Если она не предусмотрена по закону

Если выполнение профессиональных обязанностей связано с уникальной техникой, наблюдением за объектами, наниматель может направить соискателя на медкомиссию, оплачивать которую будет сам.

Например, если человеку нужно будет обрабатывать мелкие предметы, необходимо хорошее зрение. В этом случае, должны действовать внутренние приказы, распоряжения фирмы. Иначе требование пройти медосвидетельствование будет незаконным.

Государство не запрещает предпринимателям проверять состояние здоровья трудящихся, чтобы избежать профессиональных заболеваний, несчастных случаев. Оформляться такие мероприятия должны заключением врачей.

Требования принести справки от каких-либо специалистов незаконны. Их можно обжаловать в надзорные ведомства или суде.

Ситуация по предварительной или плановой врачебной комиссии

Если для работы необходимо проходить освидетельствования, предприниматели обязаны давать сотрудникам на это время.

Требования проходить их в выходные дни или во время отпуска незаконны. Пока человек находится у специалиста, за ним сохраняется средний заработок.

Осмотры для приема на работу проводятся в государственных и частных медицинских организациях. Если наниматель не назвал учреждения, которым доверяет, соискатель может выбрать их самостоятельно. В любом случае следует получить подтверждения об оплате услуг врачей. Они понадобятся для возврата потраченных денег.

Для некоторых видов деятельности необходимы частые обследования. Их организуют работодатели. Это могут быть медицинские пункты или подразделения в составе предприятия. Водители общественного транспорта, шахтеры, другие работающие под землей люди.

Если сотрудник находится на рабочем месте в состоянии опьянения, руководитель может направить его на дополнительный осмотр, чтобы подтвердить или опровергнуть этот факт. Подобное поведение работника может спровоцировать аварии или другие опасные ситуации, поэтому часто влечет за собой увольнение.

Как получить компенсацию за прохождение осмотра

Если человек оплатил медкомиссию, он вправе рассчитывать на возмещение расходов от предприятия.

Какие документы понадобятся для получения денег

Никаких особенных сведений или подтверждений не понадобится. Потребуются документы из медучреждения:

  • справка или заключение о прохождении осмотра специалистами;
  • чеки или квитанции об оплате таких услуг, договор на их оказание;
  • заявление о возврате потраченных средств на имя руководителя.

Куда нужно передать документы

Платежные документы принимает бухгалтерия организации. Чтобы специалист оформил выплату, ему нужно принести перечисленные документы. Никаких специальных процедур не предусмотрено.

В какие сроки работодатель обязан сделать выплаты

В законе не указано, как быстро предприниматель должен вернуть деньги сотруднику. Чаще всего это делается за 10 дней с момента получения документов бухгалтером. Срок зависит от ближайшего времени оплаты труда. Средства передаются в аванс или первую зарплату после прохождения медкомиссии.

Что делать, если организация отказывается платить

Если человек столкнулся с недобросовестным нанимателем, возникает вопрос о защите прав трудящегося.

Куда обращаться

Законодатель предусматривает обращение в надзорные инстанции и суд. Соблюдение законов, связанных с трудовыми вопросами, контролируют государственные инспекции по труду. Они есть в каждом регионе и городе.

В суд можно обращаться сразу, обнаружив нарушение, или после отказа специальных органов в рассмотрении жалобы.

Что и как писать

Инспекция и суд работают только с письменными претензиями. В первом случае составляется жалоба, во втором – исковое заявление. Анонимные обращения не рассматриваются.

Описывая суть нарушений работодателя, необходимо указать:

  • название органа, в который обращается человек;
  • фамилию, имя, отчество, адрес, телефон – эта информация понадобится для отправки результатов проверки или уточнения деталей;
  • подробно описать ситуацию, включая дату и время обращения за возмещением расходов, ответ руководителя;
  • выразить просьбу: привлечь нанимателя к ответственности, вернуть потраченные деньги.

Важно: трудовая инспекция может работать с нарушителями, не разглашая данные заявителя.

Если решить вопрос не удалось, стоит обратиться в суд, тогда потребуется исковое заявление о взыскании денег. Образец можно найти в здании суда. Принцип такого обращения тот же, необходимо правильно описать проблему, указав:

  1. Наименование суда.
  2. Личные данные обратившегося – Ф. И. О, адрес проживания и контакты, которые нужны для уточнения обстоятельств или вызова человека.
  3. Перечисление нарушений. Оно должно быть подробным, однако не следует выражать свое отношение к ситуации, оскорблять руководителя и так далее.
  4. Суть прошения: вернуть деньги, потраченные на прохождение комиссии.

В обоих случаях обращения дополняются копиями документов, подтверждающих обследование. Написать жалобу может только тот, чьи права нарушены.

Трудовая инспекция по просьбе человека может не ссылаться на него при рассмотрении заявления. Работодателю не будут сообщены сведения о жалующемся сотруднике. При решении вопроса в судебном порядке такой вариант невозможен.

Полезное видео

Как отправляют на медосмотр:

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя! Или опишите ситуацию в форме, ниже:

Платный медосмотр при приеме на работу


Самое главное — не волнуйтесь и не переживайте. Цена вопроса прохождения МО? Пройдете входной МО, после трудоустройства РБТДЛь — возместит расходы связанные с его прохождением (чеки и договор с мед. учреждением сохраните).

Организация обязана заключать договор на прохождения МО с конкретным мед. учреждением имеющим лицензию — это требование закона.

=============
В связи с тем, что медицинский осмотр называется предварительным (то есть предшествует работе), однако проводится он в отношении работников (то есть лиц, состоящих в трудовых отношениях), возникает спорная ситуация: когда должно быть выдано направление на предварительный медицинский осмотр – до или после заключения трудового договора?
Ввиду того, что медицинский осмотр должен быть предварительным, он должен проводиться до непосредственного допуска работника к работе. Следовательно, если работодатель не направил будущего работника на предварительный медицинский осмотр до заключения трудового договора, обязанность по организации такого осмотра сохраняется за ним и после заключения трудового договора, причем работодатель не должен допускать работника к выполнению работы до тех пор, пока работник не пройдет предварительный медицинский осмотр с последующим предоставлением работодателю результатов такого осмотра.
В случае, если результатом медицинского осмотра явилось заключение об отсутствии у работника противопоказаний к работе, на которую он принят (или претендует), работодатель может заключить с ним трудовой договор (если трудовой договор не был заключен до проведения медицинского осмотра) и допустить работника к работе.
Если в результате медицинского осмотра у претендента на работу выявлены противопоказания к выполнению такой работы, работодатель вправе отказать в заключении трудового договора, причем такой отказ будет признан обоснованным (это подтверждается определением Верховного суда Российской Федерации от 14 ноября 2007 года №83-Г07-7, в котором суд разъяснил, что отказ в приеме на работу по причине имеющихся у претендента на работу медицинских противопоказаний к такой работе является обоснованным и обжалованию не подлежит).
В случае, если в результате проведения предварительного медицинского осмотра после заключения трудового договора у работника будут выявлены противопоказания к работе, для выполнения которой он был принят, работодатель может расторгнуть трудовой договор на основании пункта 11 части первой статьи 77 ТК РФ: «нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы». Положения указанного пункта более подробно раскрываются статьей 84 ТК РФ «Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора». В соответствии с абзацем 3 части первой статьи 84 ТК РФ, трудовой договор прекращается в случае заключения трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в надлежащем порядке.
В случаях, предусмотренных частью первой статьи 84 ТК РФ (в том числе и расторжение трудового договора в связи с наличием у работника медицинских противопоказаний), трудовой договор прекращается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
Если работник отказывается от предложенных ему вариантов перевода на другую работу, трудовой договор прекращается на основании пункта 11 части первой статьи 77 ТК РФ.
Наиболее рациональным для работодателя будет направлять работника на предварительный медицинский осмотр именно до, а не после заключения с ним трудового договора. Это позволит снизить риск наступления обязанности работодателя выплатить несостоявшемуся работнику заработную плату и выходное пособие, а также избежать споров по поводу законности и обоснованности увольнения.
=====================

Медосмотр для госслужащих при приеме на работу

Для граждан, решивших поступить на службу в государственное учреждение, законом РФ предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии. Если будут обнаружены заболевания, входящие в список ограничений, то претендент к работе не допускается. При прохождении профосмотра выдается справка установленного образца.

Что нужно для прохождения процедуры?

Для этого необходимо обратиться в государственную поликлинику по месту жительства. Также, платная услуга без очередей и длительного ожидания, доступна в частных медицинских центрах (например, тех, где обычно проходят водительскую комиссию). Какова последовательность действий?

  • В первую очередь следует взять направление у терапевта в наркологию и психоневрологический диспансер (к наркологу и психотерапевту).
  • Получить на руки справки о состоянии здоровья. Данная процедура не требует большого количества времени, если человек не находится или не находился на учете.
  • Пройти обследование у невролога, а затем – оформить окончательный документ со всеми отметками у врача-терапевта.

Справка для государственной службы (форма 001-ГС/у), необходимая для поступления на работу – это документ строгой отчетности. Она свидетельствует о том, что человек не имеет пагубных пристрастий и психических заболеваний, препятствующих несению службы в гос. учреждениях и муниципальных организациях. В отличие от знакомой всем медкнижки, представляет собой одностраничный бланк с отметками и печатями специалистов, защищенный от подделки.

Каковы ограничения при приеме на работу?

Абсолютные противопоказания для госслужбы следующие:

  • расстройства психики – эпилепсия, шизофрения, измененные состояния сознания;
  • эмоциональные проблемы, некритичное мышление, уголовно наказуемые привычки и увлечения;
  • аутизм, врожденное слабоумие;
  • хронические заболевания – туберкулез, гепатит, сахарный диабет;
  • учет в наркологическом диспансере, выявленная наркотическая зависимость, алкоголизм.

Человек может самостоятельно решать, в какое мед. учреждение ему обратиться. Справки, оформленные в частных лицензированных и государственных клиниках равносильны. Согласно Трудовому Кодексу РФ, ст. 212, работодатель обязан оплатить прохождение медосмотра, либо вернуть потраченные средства в течение десяти дней с момента предоставления подтверждающих чеков и медицинского заключения.

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу

Автор статьи: Судаков А.П.

Первичные, плановые и внеплановые врачебные осмотры регламентированы правовыми актами. Их проведение необходимо для обеих сторон трудовых отношений. Соискатели и работники получают возможность обследования и информирования о состоянии своего здоровья, а работодатель выполняет законодательное обязательство. Его целью является обеспечение безопасности на производстве, что достигается посредством недопущения к выполнению трудовых задач профессионально непригодных лиц, поскольку в результате плохого самочувствия увеличивается вероятность наступления несчастного случая.

Медосмотр

Медицинский осмотр не бесплатен. В лечебных учреждениях в прейскуранте предусмотрена такая услуга, как проверка профпригодности. Дополнительные обследования расцениваются по отдельному прайсу. Все процедуры дорогостоящие, поэтому перед работодателем встает вопрос о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу?

Зачем нужен медосмотр

При медицинском осмотре работников, проводится их полное обследование, в ходе которого могут быть выявлены хронические болезни, а также опасные заболевания на ранней стадии их развития.

Организованная работодателем процедура выражает его заботу о жизни и здоровье своих сотрудников. По ее результатам руководитель субъекта хозяйствования может оценить, соответствует ли здоровье человека производственным условиям, в которых ему необходимо выполнять обязанности, возлагаемые трудовым договором.

Список на медосмотр по профессиям

При выявлении несоответствий, работодатель не вправе требовать реализации задач, которые, ввиду проблем со здоровьем, работник не сможет выполнить. В такой ситуации, в обязанности руководителя входит перевод сотрудника на рабочее место, с более легкими условиями труда, что можно сделать только после получения от медицинских специалистов соответствующего заключения.

Поименный список работников для прохождения медосмотра

В качестве альтернативного варианта, его придется направить на переквалификацию в специализированный центр для получения другой профессии, а в случае его отказа, документально его зафиксировать и уволить. При выявлении проблем со здоровьем в ходе проведения первичного осмотра, работнику просто отказывают в трудоустройстве, мотивируя отказ заключением врачебной комиссии о профессиональной непригодности.

Всем ли работникам нужен медосмотр?

Не все работники обязаны проходить медосмотр перед трудоустройством и в период трудовой деятельности, однако каждый из них должен предъявить справку о проведении флюорографического осмотра. Законом определена категория лиц, которые не могут приступать к выполнению должностных обязательств без предъявления документа о том, что его состояние здоровья позволяет работать в должности или по профессии, по которым он трудоустроен или устраивается на работу. К таким сотрудникам относятся:

  • несовершеннолетние;
  • охранники;
  • таможенники;
  • полицейские;
  • медики;
  • персонал индустрии красоты;
  • работники общественного питания;
  • сотрудники образовательных заведений;
  • лица, обязанности которых связаны с условиями повышенного риска для здоровья и опасности для жизни.

Где проводится осмотр

В законе не определено место проведения мероприятия, что интерпретируется таким образом, что оно может быть реализовано в государственном или частном медицинском учреждении, имеющем разрешительные документы на осуществление деятельности в сфере медицинских профессиональных осмотров работников. Для сотрудников некоторых профессий необходимо получение заключения психиатра и нарколога. Для оформления таких документов, придется обратиться в специализированные учреждения, такие как психоневрологический или наркологический диспансеры.

Алгоритм процедуры

Для проведения первичного осмотра, уполномоченный специалист работодателя, которым обычно является медицинский работник предприятия или инженер по охране труда, выдает претенденту на вакансию направление в лечебное учреждение для осуществления контроля его здоровья.

В документ вносится информация, идентифицирующая личность соискателя, год его рождения и адрес регистрации. Обязательно указание профессии, по которой он планирует осуществлять деятельность, а также опасностей, которым он может быть повергнут при выполнении должностных обязанностей. Перечень врачей, которые должны его осмотреть, определяется в соответствии с правовым актом, регламентирующим порядок проведения процедуры.

Направление предъявляется человеком терапевту, ответственному за проведение мероприятий, ориентированных на определение профессиональной пригодности лиц. Специалистом отображается в документе перечень врачей и обследований, которые необходимо пройти для идентификации состояния здоровья обратившегося гражданина.

По итогам осмотра и рекомендаций в собранных справках работником, медицинская комиссия выносит решение о том, может ли человек работать по конкретной профессии или нет. В случае если состояние здоровья обследуемого не позволяет выполнять работу в указанных работодателем условиях, то врачами оформляется справка, в которой фиксируются причины принятого отрицательного решения комиссией. В такой ситуации, оригинал документа выдается на руки соискателю, а его заверенная копия направляется в компанию, по запросу которой было произведено обследование.

Порядок проведения медосмотра

Периодический осмотр проводится по аналогичной схеме, однако возможна организация массового мероприятия по заранее оформленному договору на оказание услуг между лечебным учреждением и заинтересованным субъектом хозяйствования. В таком ракурсе работники организованно приходят на осмотр, после завершения которого на каждого из них выдается соответствующая справка.

Периодичность и оплата

Трудовой кодекс РФ регламентирует обязанности работодателя по организации и оплате планового обязательного медицинского осмотра работников. Они могут рассчитывать на получение врачебных услуг за счет предприятия в качестве плановых мероприятий, актуальных для типа их профессии в период действия трудового договора. Им также полагается компенсация расходов на внеплановые диагностические обследования по собственной инициативе или по рекомендации врачебной комиссии.

В обязанности руководителя субъекта хозяйствования входит не только возмещение расходов на врачебный осмотр и диагностические процедуры, но и сохранение рабочего места и заработной платы в период отсутствия на работе по этой причине.

Периодичность медицинских операций определяется действующим законодательством. Для одних профессий требуется ежегодный контроль здоровья, а для других время между процедурами может быть увеличено до нескольких лет.

Способы оплаты

Оплата услуг лечебных учреждений может быть реализована по нескольким схемам, подразумевающим наличные и безналичные расчеты. Проще всего проводить взаиморасчеты по договору, условия которого предполагают оказание услуг медучреждением и их предварительную оплату субъектом предпринимательства. В таком ракурсе оплата проводится только безналичным способом.

Перед заключением соглашения, представитель работодателя подготавливает списки работников, которые должны быть осмотрены, согласовывает их в службах представительных органов и предоставляет в поликлинику, вместе с разработанным календарным графиком мероприятий, для заключения договора.

Такая схема взаиморасчетов применима для периодических осмотров сотрудников, находящихся в трудовых отношениях, и численность которых можно заранее учесть при оформлении соглашения. Для первичных осмотров, сотрудник вправе самостоятельно оплатить обследование и предъявить впоследствии начальству чеки или квитанции, стоимость которых начальство должно компенсировать, что обычно реализуется в виде возврата средств вместе с оплатой первой заработной платы. Стоит отметить, что для соискателя, с которым еще не оформили трудовой договор, такой способ начала взаимоотношений не является безопасным.

Организация медосмотра работодателем

Претендент на вакансию может быть не принят на работу, в результате в его справке работодатель не будет заинтересован, поэтому в таком ракурсе развития событий, он вряд ли ее оплатит. Принятого работника могут уволить до дня, в который будет произведен первый платеж оплаты труда. В такой ситуации компенсация расходования сотрудника будет находиться на совести работодателя. Часто начальство убеждает соискателей в том, что первое обследование является их обязанностью, а оплате подлежит только периодические осмотры с гражданином, с которым уже оформлены трудовые отношения. На самом деле, даже если человека не приняли на работу по причине признания его комиссией профессионально непригодным, работодатель обязан ему компенсировать понесенные им затраты.

По желанию работодателя

Руководитель субъекта хозяйствования, при оформлении на работу специалиста, вправе направить его на врачебный осмотр в случае, если по этой специальности в законе не предусмотрена необходимость прохождения первичного медицинского осмотра. Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу сотруднику, если инициатива его прохождения принадлежит не норме закона, а лично ему?

В такой ситуации работника не вправе заставить проходить процедуру. Ее реализация возможна только на добровольных началах. Однако, ввиду требований начальства, основанных на собственных убеждениях, соискатель не будет принят на работу без их выполнения, ему придется пройти врачебный осмотр. Оплата за него полностью возлагается на работодателя.

Как проводится оплата и ее фиксирование

Стоимость медицинского осмотра не облагается НДС, с нее не удерживаются социальные сборы, а только уплачиваются страховые взносы. Оплаченные деньги по счетам медицинских организаций за первичное обследование на профессиональную пригодность вновь поступивших сотрудников, относятся к затратам предприятия, учитываемых в валовых расходах по текущему виду деятельности.

Если мероприятие было проведено за счет работника, то ему полагается компенсация, денежное выражение которой должно быть отражено в бухгалтерской отчетности как расчеты с персоналом по прочим операциям. При проведении врачебного обследования в медучреждениях по предварительно оформленному договору об оказании услуг, хозяйственная операция будет учтена как расчеты с поставщиками и контрагентами.

Отказ от возмещения

Несмотря на то что большинство руководителей предприятия понимают, кто должен оплачивать медосмотр работников, нередки случаи уклонения их от своих обязанностей в надежде на безнаказанность. Отказ от компенсации расходов сотрудников, которые им пришлось понести для оплаты врачебных услуг при прохождении комиссии, работодатель может объяснять разнообразными причинами. Наиболее популярные заключаются в уведомлении об отсутствии достаточного количества средств в бюджете предприятия, или невключение расходов в бюджетный план месяца.

Формирование врачебных комиссий

Человек, получивший отказ в компенсации вправе обратиться в судебные инстанции с исковым заявлением о взыскании средств, потраченных на медосмотр по направлению работодателя. У работника есть все шансы выиграть суд при наличии документов, подтверждающих факт его направления в лечебное учреждение, а также квитанции или чеки.

Стоит отметить, что на практике такая схема взыскания денег со своего начальника применяется только в тех случаях, когда работник планирует в ближайшее время разорвать трудовой договор. Если его устраивает заработная плата, работа, или нет возможности ее сменить по ряду причин, то человек обычно не требует денег от работодателя при его мотивированном отказе, поскольку такие действия негативно скажутся на взаимоотношениях.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Обязательное медицинское обследование

— кто платит?

Вакансии

Автор: Элейн Варелас,

В. Должны ли работодатели платить за обязательное посещение врача?

A. На перекрестке законов о конфиденциальности в сфере здравоохранения и трудового законодательства являются обязательные посещения врача работодателем. Я проконсультировался с адвокатом по трудоустройству Дэвидом Конфорто, который заявил: «Короткий ответ заключается в том, что, если работодатель требует, чтобы работник обратился к медицинскому работнику по выбору работодателя, работодатель должен оплатить все расходы, связанные с посещениями.Работодатели могут попросить кандидата на работу пройти медицинский осмотр перед приемом на работу, который может включать в себя тест на наркотики, и все это оплачивается работодателем.

Очень важно понять, почему работодатель запрашивает медицинские данные, или проверить информацию, которую вы могли предоставить. Многие сотрудники не менее озабочены тем, что ищет работодатель, и тем, кто будет платить по счетам. Разумно спросить работодателя или потенциального работодателя о цели такого визита.

Адвокат Конфорто также отмечает, что «Работодатель потребует такое обследование, если работник получил производственную травму и желает вернуться на работу, и в этом случае он или она будет считаться квалифицированным инвалидом в соответствии с законодательством штата или если сотрудник существенно ограничен в основной жизненной деятельности и потребовал разумного приспособления.”

Любое медицинское обследование, проводимое медицинским работником работодателя, должно быть связано с работой и соответствовать потребностям бизнеса. Это означает, что обследование должно ограничиваться установлением наличия инвалидности и функциональных ограничений, требующих разумного приспособления.

Требование работодателя о том, чтобы работник прошел медицинский осмотр, даже после того, как работник представил достаточные доказательства наличия инвалидности и необходимости в разумном приспособлении, может рассматриваться как возмездие.Однако работодатель, который запрашивает дополнительную информацию или требует медицинского обследования, основанного на добросовестном предположении, что представленная сотрудником документация недостаточна, не будет нести ответственности за возмездие.

Это «Что случилось? Среда». Пора поговорить об ЭКЗАМЕНАХ ПРИ поступлении на работу. . .

Вы спросили: «Наша компания собирается начать требовать медицинские осмотры перед приемом на работу для некоторых должностей и проверки на наркотики перед приемом на работу для всех должностей.Кто оплачивает эти тесты? Это ответственность компании или мы можем потребовать, чтобы кандидат заплатил за это?

Лаура отвечает:

Относительно медицинских осмотров: Лучшее практическое правило состоит в том, что если вы, работодатель, требуете от заявителя или работника посещения выбранного работодателем медицинского работника; тогда вы, работодатель, должны покрыть все расходы, связанные с этим визитом.

Относительно тестирования на наркотики: Согласно Управлению служб по борьбе с наркотиками и психическим здоровьем (SAMHSA), входящему в состав U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб, работодатель обычно оплачивает тест на наркотики. Хотя не существует федерального закона, запрещающего работодателям перекладывать расходы на своих потенциальных кандидатов, во многих штатах действительно есть очень четкие правила, требующие от работодателей оплачивать счета. Важно, чтобы вы ознакомились с законами своего штата не только для того, чтобы узнать, обязаны ли вы платить за тесты, но и для того, чтобы узнать, есть ли какие-либо другие законы, которым вы должны следовать.

Например, в некоторых штатах требуется, чтобы все заявители подписали разрешение, подтверждающее их готовность пройти тест на наркотики.В других есть особые правила относительно сроков прохождения теста, может ли он проводиться в любое время в процессе приема на работу или только после того, как было сделано условное предложение о приеме на работу. (Примечание: Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) не позволяет работодателям требовать медицинского обследования любого рода, включая тестирование на алкоголь, до тех пор, пока заявителю не будет предложена работа.)

Ниже приведены различные правила, действующие во многих штатах, в которых работают наши клиенты:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ОБРАЗЕЦ НОРМ СТОИМОСТИ МЕДИЦИНСКИХ И ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

PA

Нет требований по стоимости тестирования на наркотики.Однако, согласно закону PA, работодатель, как правило, должен оплатить стоимость любого медицинского осмотра, если только этот экзамен не требуется в соответствии с конкретным законом в качестве условия приема на работу.

MD

Работодатели оплачивают все расходы на тестирование на наркотики, необходимые для трудоустройства. За повторное тестирование сотрудник-донор оплачивает стоимость повторного тестирования.

IN

Затраты на медицинское обследование по требованию работодателя оплачиваются работодателем.

ВА

Любой работодатель является незаконным требовать от любого сотрудника или соискателя приема на работу оплаты стоимости медицинского осмотра, первоначального осмотра на наркотики перед приемом на работу или стоимости предоставления любых медицинских записей, требуемых работодателем в качестве условия приема на работу.

WV

Требование от работника или соискателя работы платить за медицинские осмотры, требуемые работодателем в качестве условия приема на работу, является незаконным.

NC

Работодатели должны оплачивать расходы на все исследования контролируемых веществ, в то время как расходы на повторные тесты, запрошенные сотрудником, оплачиваются сотрудником.

GA

Работодатель оплачивает стоимость всех тестов на наркотики, начальных и подтверждающих, которые работодатель требует от сотрудников. Сотрудник или соискатель оплачивает стоимость любых дополнительных тестов, не требуемых работодателем.

Независимо от того, запрещают ли законы штата работодателю перекладывать стоимость тестирования на соискателя работы, такая практика может привести к другим осложнениям. Многим кандидатам не рекомендуется продолжать процесс подачи заявки, если они знают, что им нужно будет оплатить тестирование заранее. Кроме того, работодатели, которые решат вычесть стоимость тестирования из первой зарплаты работника, могут нарушить другие законы о найме, особенно если из-за этих затрат их зарплата упадет ниже требований минимальной заработной платы.Работодатель должен оплачивать любое требуемое тестирование, будь то медицинское обследование или скрининг на наркотики.

Еще несколько важных соображений при реализации программы тестирования на наркотики:

1. Запишите это : Убедитесь, что у вас есть письменная политика тестирования на наркотики. Он должен четко излагать ожидания вашей компании от сотрудников в отношении наркотиков и алкоголя, включая требование, чтобы все заявители и сотрудники не употребляли наркотики.

2. Честное предупреждение всем : Лучше всего заблаговременно уведомить соискателей о необходимости проверки на наркотики. Это может быть уведомление в вашем заявлении о приеме на работу или отдельное уведомление, которое будет дано на собеседовании.

3. Будьте последовательны ! Вам могут потребоваться тесты на наркотики или медицинский осмотр только в том случае, если они требуются от всех претендентов на одну и ту же работу .

4. Не забывайте о FLSA, когда речь идет о тестировании нынешних сотрудников: Время, которое сотрудник тратит на тестирование на наркотики (для выборочных тестов, тестов после несчастных случаев, обоснованных подозрений и при возвращении к работе), является компенсируемым временем. .Работодатели обязаны оплачивать работникам, не освобожденным от налогов, за время, потраченное на прохождение обязательного теста на наркотики.

Для получения дополнительной информации о медицинских осмотрах перед приемом на работу, проверках на наличие наркотиков и любых других вопросах, связанных с человеческими ресурсами, отправляйте свои вопросы по адресу [email protected] Если вы хотите получать уведомления обо всех обновлениях блога по электронной почте, просто нажмите кнопку подписки в нижней части окна.

Заявление об ограничении ответственности: Информация, представленная на этом веб-сайте, предназначена только для информационных целей, а не для целей предоставления юридических консультаций.Использование и доступ к этому веб-сайту не создают отношений между адвокатом и клиентом между East Coast Risk Management или нашим адвокатом по трудоустройству и пользователем или браузером.

Вымышленный мешок с почтой: кто платит за дорогую тренировку перед приемом на работу для сдачи безопасного экзамена?

Майкл Г. МакКлори

Счастливого 2016 года всем нашим читателям из The Bullard Edge . Сегодняшнее (вымышленное) письмо из почтового ящика позволяет нам быстро начать работу. Марк (фамилия не указана) по электронной почте просит о помощи.Он является менеджером по персоналу в Mid-Town Hair Lab и обеспокоен тем, что их решение потребовать от одноглазого кандидата на работу после предложения пройти экзамен на пригодность к безопасной работе может нарушить ADA. Как ясно из нашего ответа ниже, это беспокойство справедливо.

Вопрос Марка :

Вы когда-нибудь знали, что были правы, но у вас все еще была эта мелкая мелкая мысль, которая говорит: «Нет, вы не правы»? Вот что я чувствую сейчас.

На прошлой неделе мы предложили кандидату работу.Назовем его Томом Мэйджором в честь покойного Дэвида Боуи. Том казался отличным кандидатом на открытую позицию «разделителя волос». Мы небольшая лаборатория, и одна из предоставляемых нами услуг — это разделение волокон с помощью микроскопа и лазера (я упрощаю, но вам и не нужно больше).

Том, как мы узнали из его интервью, носит повязку на правом глазу. Однако это не лишило его права заниматься этой работой. Он продемонстрировал свою способность эффективно использовать микроскоп левым глазом.Более того, Том прошел оценку и прошел лазерную сертификацию.

Мы продлили добросовестное условное предложение о приеме на работу и отправили Тома на медицинский осмотр перед приемом на работу. Он собирался «сдать» медосмотр, когда добровольно поделился с врачом некоторой информацией, о которой не сообщал нам ранее. Том сказал, что из-за предыдущей операции на левом глазу, он полагал, что ему потребуются специальные очки, чтобы защитить один глаз от потенциального воздействия лазера на глаз.

Когда мы получили отчет от врача, мы не знали, что с ним делать.У нас уже есть специальные очки для косичек для защиты от диффузных отражений. Беседуя с Томом, мы узнали, что он опасается, что его левый глаз может быть слишком чувствительным и подвергаться риску в нашей лаборатории. Теперь у нас есть проблемы с безопасностью.

Вчера мы договорились со специалистом о проверке левого глаза Тома на предмет безопасности в нашей рабочей среде. Однако стоимость этого экзамена зашкаливает. Наш президент предложил, чтобы, поскольку Том был первым, кто поднял вопрос о безопасности, он должен нести ответственность за расходы, связанные с экзаменом.Наш финансовый директор быстро согласился; он сказал, что стоимость этого экзамена смехотворна.

Я должен встретиться с Томом завтра. Вчера я согласился с президентом и финансовым директором, но, подумав об этом в одночасье, у меня возникло чувство, что я ошибаюсь и что то, что мы планируем предложить, может нарушать ADA или какой-либо другой закон? Я ошибаюсь? Пожалуйста, скажите мне, что нет. Спасибо.

The Bullard Edge Ответ :

Спасибо за письмо, Марк.Я рад, что вы нашли время, чтобы связаться с вами, потому что предложенный курс действий звучит катастрофически.

Похоже, у вас есть твердое базовое понимание того, что ADA и аналогичные законы штата запрещают работодателю дискриминировать квалифицированного человека с ограниченными возможностями на основании того, что он или она имеет инвалидность. Этот запрет распространяется на процесс подачи заявок, при приеме на работу и увольнении, при продвижении по службе и обучении, при получении компенсации, а также к условиям и привилегиям при приеме на работу.

Что касается законных медицинских осмотров и расследований, то применяемые правила зависят от стадии цикла отбора и приема на работу. В соответствии с ADA и законодательством штата важны время, цель и использование медицинского обследования.

Предварительное предложение о приеме на работу, работодатель не может требовать от заявителя прохождения медицинского обследования или ответа на медицинские запросы. Насколько я понимаю ваше письмо, никто не спрашивал у Тома какую-либо медицинскую информацию до того, как было продлено предложение о работе.Тот факт, что у него только один глаз, делает его случай необычным. Однако компания просто попросила Тома продемонстрировать производительность, и это законно.

После условного предложения о работе, но до начала приема на работу, работодатель обычно может потребовать от адресата оферты, такого как Том, пройти медицинское обследование или ответить на медицинские запросы (при условии, что работодатель требует такого же обследования или ответы всех поступающих сотрудников для данной классификации должностей). И снова, если я понимаю ваше письмо, Mid-Town Hair Lab выбрала подходящий момент.Вы отправили Тома на экзамен, который обычно дается оферентам, и Том собирался сдать этот экзамен.

Сложность в этом вопросе проистекает из медицинской информации, которую Том добровольно предоставил во время экзамена перед приемом на работу после предложения. Том сказал осматривающему врачу, что ему ранее делали операцию на левом глазу, и выразил некоторую обеспокоенность по поводу безопасности своего глаза при работе. Узнав эту информацию, компания присоединилась к Тому в решении этой проблемы.

Mid-Town Hair Lab не обязана располагать этой информацией.Если работодатель узнал дополнительную информацию, касающуюся пригодности к работе или пригодности к безопасной работе, он может запросить дополнительную информацию, которая с медицинской точки зрения связана с ранее полученной медицинской информацией. Ты на правильном пути. А потом все ужасно сбивается с курса.

Mid-Town Hair Lab предлагает попросить Тома заплатить за пригодность для прохождения безопасного дежурного осмотра. В поддержку этой идеи вы ссылаетесь на высокую стоимость специализированного экзамена и на то, что именно Том обратил ваше внимание на проблему безопасности.Вот где вы ошибаетесь.

Кто просит экзамен? Это не Том; это лаборатория по производству волос в центре города. Если Том хотел сдать экзамен из-за своей личной заинтересованности, он должен был бы заплатить за него. Однако здесь работодатель просит о сдаче экзамена, потому что у работодателя есть опасения по поводу пригодности к безопасным обязанностям, которые ему необходимо решить, прежде чем он сможет позволить Тому приступить к работе.

Как работодатель в штате Орегон, Mid-Town Hair Lab подпадает под действие ORS 659A.306, которое делает незаконной трудовую практику для любого работодателя, требующего от работника в качестве условия продолжения работы, чтобы он оплатил стоимость любого медицинского обследования. или стоимость предоставления справки о состоянии здоровья.”

Более того, недавняя (хотя и не окончательная) победа EEOC в суде также предполагает, что Mid-Town Hair Lab подвергнется риску ответственности в соответствии с ADA, если это поставит Тома в положение, когда ему придется выбирать между потерей предложения о работе или оплатой. на пригодность к прохождению безопасного выполнения служебных обязанностей. Буквально на прошлой неделе федеральный суд в Вашингтоне встал на сторону агентства по аналогичному делу в деле EEOC против BNSF Railway Company (USDC WD Wash, Дело № C14-1488 MJP, 8 января 2016 г.). Работодатель в этом вопросе стремился к тому, чтобы адресат прошел дополнительную (и дорогостоящую) МРТ, связанную с травмой спины, предположительно из-за того, что работодатель был пригоден для выполнения служебных обязанностей (врачи и адресата, и врачи компании уже сочли адресата подходящим для безопасного обращения). долг).Поскольку не было страховки, покрывающей стоимость МРТ, работодатель потребовал, чтобы получатель оферты оплатил ее. Когда он отказался, предложение о работе было отозвано. Адресат подал иск о дискриминации в EEOC, который в конечном итоге подал иск. Суд вынес решение в пользу EEOC, поскольку доказательства не свидетельствуют о прямой угрозе причинения вреда. По вопросу о стоимости суд сказал следующее: «И наоборот, если бы BSNF все же считал, что МРТ необходима для надежного прямого анализа угроз, BNSF мог бы оплатить тест.Можно было бы ожидать, что BNSF заплатит за доказательство прямой угрозы, учитывая ответственность, которой подвергает компанию решение, основанное на отсутствии правоспособности ». [ ПРИМЕЧАНИЕ : BNSF уже подал ходатайство о пересмотре. Мы будем следить за этим.]

Суть в том, Марк, что Mid-Town Hair Lab (1) должна получить дополнительную медицинскую информацию, если у нее есть разумные основания полагать, что Том пригоден для безопасной работы. Кроме того, (2) именно компания, а не Том, будет нести ответственность за покрытие стоимости любого последующего экзамена ~, даже если стоимость астрономическая.

Надеюсь, это поможет, Марк. Удачи и всего наилучшего,

Буллард Эдж

Затраты на ведение бизнеса в Калифорнии

Закон

Калифорнии обычно гласит, что работодатель не может перекладывать обычные расходы на ведение бизнеса на сотрудников. Однако это общее правило имеет множество нюансов, если проанализировать все различные затраты, возникающие в контексте занятости, а также различные применимые положения Трудового кодекса и приказа о заработной плате.В этой статье рассматриваются пять типов затрат, возникающих в контексте занятости, и различные правила, применимые к этим сценариям:

1. Осмотр

Работодателям запрещено требовать от заявителя или работника оплаты медицинского осмотра, требуемого работодателем. Точно так же работодатель не может требовать от работника оплаты медицинского или физического обследования, требуемого каким-либо федеральным, государственным или местным законом или постановлением. Однако расходы на экзамены перед приемом на работу, которые требуются по закону, не должны возмещаться заявителю.См. Раздел 222.5 Трудового кодекса.

Если работодатель требует в качестве условия приема на работу водительские права, работодатель несет ответственность за оплату любого медицинского осмотра, который может потребоваться для выдачи водительских прав. Однако работодатель не несет ответственности за расходы на медицинские осмотры, проведенные до подачи заявления о приеме на работу. См. Раздел 231 Трудового кодекса.

2. Стоимость обналичивания чеков и утерянной зарплаты

Закон штата Калифорния запрещает работодателям вычитать расходы на обналичивание зарплаты из заработной платы работника.Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE) выпустил письмо-заключение, в котором говорится, что этот запрет также распространяется на расходы на переоформление утерянной или неуместной зарплаты. См. Письмо-заключение 1994.01.27.

3. Инструменты и оборудование

Работодатели несут ответственность за оплату и предоставление инструментов и оборудования, необходимых для выполнения работы. Одним из исключений из этого правила является то, что работники, которые зарабатывают как минимум в два раза превышающую установленную государством минимальную заработную плату, могут быть обязаны предоставлять и поддерживать ручные инструменты и оборудование, обычно требуемые в торговле или ремесле.См. Приказы о заработной плате №№ 1-2001–16-2001, раздел 8. Средства защиты и безопасности, регулируемые Советом по стандартам безопасности и гигиены труда, требуют, чтобы работодатели предоставляли все оборудование, необходимое в соответствии с этими правилами.

4. Пробег

Раздел 2802 Трудового кодекса

требует, чтобы работодатель возмещал работникам расходы, которые они неизбежно несут при исполнении своих обязанностей. Если сотрудники должны ездить на личном автомобиле на работу, работодатель должен возместить сотруднику расходы, связанные с использованием автомобиля сотрудника.В деле Гаттузо против Harte-Hanks Shoppers, Inc. Верховный суд Калифорнии разъяснил параметры возмещения миль в соответствии с законодательством штата Калифорния, а также три различных метода, доступных работодателям для возмещения расходов сотрудникам за их возмещение. Щелкните здесь, чтобы подробнее ознакомиться с постановлением Верховного суда Калифорнии по делу Гаттузо против Харт-Хэнкса.

5. Униформа

Закон Калифорнии позволяет работодателям требовать от сотрудников носить на работе определенные типы одежды или униформы.Если работодатель требует, чтобы работник, не освобожденный от налогов, носил униформу, работодатель должен оплачивать ее и поддерживать ее в исправном состоянии. Что представляет собой «униформа», не всегда понятно. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о других вопросах, связанных с униформой.

Медицинская конфиденциальность — справедливость на рабочем месте

Как наемный работник, есть лишь некоторые вещи, о которых работодатель не должен знать. Например, однажды вы сломали руку, катаясь на велосипеде в колледже, или когда у вас взяли кровь для проверки на беременность.Хотя эта информация может показаться неактуальной и иногда очень конфиденциальной, ваш работодатель может иметь доступ к такой информации. Некоторые работодатели могут даже потребовать от вас пройти медицинские анализы или узнать о вашей истории болезни. Хотя эти требования зависят от должности и штата, существуют определенные меры защиты здоровья, которые помогают сохранить конфиденциальность ваших медицинских записей. Чтобы узнать больше о медицинской конфиденциальности и о том, какая информация защищена, а какая нет, читайте ниже:

1. Какая медицинская информация может быть включена в записи обо мне моего работодателя?

2.Имею ли я право на конфиденциальность моей медицинской информации на рабочем месте?

3. Может ли работодатель потребовать от меня прохождения медицинского обследования для приема на работу?

4. Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я сдал медицинские анализы, чтобы сохранить работу?

5. Я слышал о законе HIPAA, который защищает конфиденциальность моей медицинской документации. Защищает ли меня этот закон на работе?

6. Я участвую в групповом медицинском страховании на работе. Как HIPAA защищает мою медицинскую информацию?

7.Мой работодатель сам застрахован. Как HIPAA защищает мою медицинскую информацию?

8. Когда я получил травму на работе, меня заставили обратиться в поликлинику компании. Будет ли информация, которую я дал врачу, раскрыта моему работодателю?

9. В моей компании действует программа помощи сотрудникам (EAP), которую я использовал для получения консультаций по психическому здоровью. Будет ли какая-либо информация, которую я раскрываю своему консультанту, будет оставаться конфиденциальной от моего работодателя?

10. Кому мой работодатель может раскрыть информацию о моем здоровье?

11.Запрещает ли HIPAA работодателям сообщать другим сотрудникам о таких вещах, как рождение ребенка, госпитализация и неотложная медицинская помощь?

12. Недавно я узнал, что у меня ВИЧ. Нужно ли мне раскрывать эту информацию моему работодателю?

13. Нужно ли мне раскрывать свой ВИЧ-статус или состояние здоровья, чтобы получить разумное приспособление к моей инвалидности?

14. Нужно ли мне сообщать о своем ВИЧ-статусе, чтобы получить отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни?

15.Недавно я сообщил о своем ВИЧ-статусе своему руководителю, чтобы он объяснил, почему мне нужен отпуск по болезни для посещения врача. Обязан ли человек, которому я сказал, по закону хранить эту информацию в тайне?

16. Может ли работодатель отказать мне в приеме на работу на основании генетического тестирования, которое показало, что у меня повышенный риск развития редкого заболевания?

17. Недавно я загрузил приложение для фитнеса или здоровья, чтобы отслеживать свои результаты. Могу ли моя личная информация быть раскрыта третьим лицам или использована против меня?

18.Что я могу сделать, если мои права на конфиденциальность были нарушены моим работодателем?

19. Защищается ли моя защищенная медицинская информация, если медсестра обсуждает ее с таким лицом, как поверенный, который не является юридическим лицом?

1. Какие виды медицинской информации могут быть включены в записи обо мне моего работодателя?

Медицинские записи создаются, когда вы получаете лечение у профессионального медицинского работника, например врача, медсестры, стоматолога, мануального терапевта или психиатра. Записи могут включать вашу медицинскую историю, подробности вашего образа жизни (например, курение или участие в спорте с повышенным риском) и семейный медицинский анамнез.

Кроме того, ваши медицинские записи содержат результаты лабораторных анализов, назначенные лекарства и отчеты, в которых указаны результаты операций и других медицинских процедур. Ваши записи могут также включать результаты генетического тестирования, которое использовалось для прогнозирования вашего будущего здоровья. И они могут включать информацию о вашем участии в исследовательских проектах.

Информация, которую вы предоставляете в заявках на страхование инвалидности, жизни или от несчастных случаев в частных страховых компаниях или государственных программах, также может стать частью вашей медицинской карты.

Все эти типы медицинских записей затрагивают конфиденциальность для вас как сотрудника, если ваш работодатель может получить доступ к этой информации.

Для медицинских файлов, на которые распространяется правило конфиденциальности HIPAA, вся индивидуально идентифицируемая информация защищена. Индивидуально идентифицируемая информация — это информация, включая демографические данные, которая относится к:

  • Прошлое, настоящее или будущее физическое или психическое здоровье человека,
  • Оказание медицинской помощи физическому лицу, или
  • Прошлая, настоящая или будущая плата за медицинское обслуживание человеку.

2. Имею ли я право на конфиденциальность моей медицинской информации на рабочем месте?

У вашего работодателя есть несколько способов получить медицинскую информацию о вас, будь то из-за того, что вы добровольно предоставляете ее, когда звоните по болезни или рассказываете коллегам, или потому, что вы предоставляете запрошенную информацию в заявлении на медицинское страхование или в формах требований о компенсации работникам. Однако тот факт, что информация есть у вашего работодателя, не означает, что ею следует делиться со всеми на рабочем месте, особенно если вы этого не сделали.

Основной правовой принцип, которому должны следовать работодатели, — не раскрывать медицинскую информацию о вас, если для этого нет законной деловой причины. Но поскольку этот стандарт довольно расплывчатый, существуют законы, которые более конкретно защищают конфиденциальность ваших медицинских записей, например, Закон об американцах с ограниченными возможностями, закон, который запрещает дискриминацию на основании инвалидности сотрудника. Законы штата также могут обеспечивать дополнительную защиту.

Правило конфиденциальности HIPAA может определять, как план медицинского страхования или покрываемый страховщиком поставщик медицинских услуг раскрывает защищенную медицинскую информацию работодателю, в том числе вашему руководителю или руководителю, если вы являетесь пациентом поставщика или участником плана медицинского обслуживания.Однако это не защищает ваши записи о занятости даже в отношении информации, связанной со здоровьем. Таким образом, Правило конфиденциальности не запрещает руководителю запрашивать у вас справку от врача, если работодателю нужна информация для административных целей, таких как отпуск по болезни или компенсация работникам. Тем не менее, ваш работодатель не может получить информацию о вас напрямую от вашего поставщика медицинских услуг без вашего разрешения, если другие законы не требуют от него раскрытия этой информации. Однако, если вы работаете на план медицинского страхования или у покрываемого страховкой поставщика медицинских услуг, Правило конфиденциальности не распространяется на вашу трудовую книжку.

3. Может ли работодатель потребовать от меня прохождения медицинского обследования для приема на работу?

В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями работодатель не может спрашивать соискателя работы, есть ли у него инвалидность (или о природе очевидной инвалидности). Более того, работодатель не может потребовать от вас пройти медицинское обследование, прежде чем вам предложат работу. Однако после предложения о работе работодатель может обусловить предложение о прохождении вами необходимого медицинского осмотра, но только в том случае, если все поступающие сотрудники для этой категории должности должны сдать экзамен, а экзамен связан с работой и соответствует бизнесу работодателя. потребности.(Вы не можете быть выбраны для сдачи экзамена только потому, что у вас есть или ваш работодатель считает, что у вас есть инвалидность.)

Однако работодатель не может отказать вам на основании информации о вашей инвалидности, выявленной в ходе медицинского обследования, за исключением случаев, когда причины отказа связаны с работой и необходимы для ведения бизнеса работодателя. Работодатель не может отказать вам в приеме на работу из-за вашей инвалидности, если вы можете выполнять основные функции работы с жильем.

Результаты всех медицинских осмотров должны храниться в тайне и храниться в отдельных медицинских картах, помимо ваших обычных кадровых файлов.

Дополнительную информацию см. На странице нашего веб-сайта о дискриминации по инвалидности.

4. Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я сдал медицинские анализы, чтобы сохранить работу?

Согласно Закону об американцах с ограниченными возможностями, после того, как вы были приняты на работу и начали работать, ваш работодатель не может требовать от вас прохождения медицинского обследования или задавать вопросы о вашей инвалидности, если они не связаны с вашей работой и не необходимы для ведения бизнеса вашего работодателя.Например, если вы склонны к убийству или суициду, ваш работодатель может быть обязан потребовать психологического обследования и / или проинформировать ваших коллег, чтобы обеспечить безопасность на рабочем месте.

Однако ваш работодатель может проводить добровольные медицинские осмотры, которые являются частью программы охраны здоровья сотрудников, и может предоставлять медицинскую информацию, требуемую законами штата о компенсации работникам, агентствам, которые применяют такие законы.

Результаты всех медицинских осмотров должны храниться в тайне и храниться в отдельных медицинских картах, помимо ваших обычных кадровых файлов.

Дополнительную информацию см. На странице нашего веб-сайта о дискриминации по инвалидности.

5. Я слышал о законе HIPAA, который защищает конфиденциальность моих медицинских записей. Защищает ли меня этот закон на работе?

Федеральный закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) устанавливает национальный стандарт конфиденциальности медицинской информации, который применяется к тому, как используются и раскрываются медицинские записи. Организации, на которые распространяется действие HIPAA, должны:

Уведомить о процедурах соблюдения конфиденциальности в письменной форме;

Установить ограничения на использование медицинской информации; и,

Назначьте сотрудника по вопросам конфиденциальности и обучите персонал.

Но закон применяется только к медицинским записям, которые ведутся поставщиками медицинских услуг, планами медицинского страхования и информационными центрами здравоохранения — и только в том случае, если учреждение ведет и передает записи в электронной форме . Любая информация, связанная со здоровьем, которая существует за пределами медицинских учреждений и файлов планов медицинского страхования, не покрывается HIPAA, что означает, что медицинские записи на рабочем месте, которые относятся к другим льготам сотрудников, таким как страхование жизни, инвалидность, компенсация работникам или долгосрочные страхование на случай срочного ухода не покрывается.Также отсутствуют записи, относящиеся к соблюдению вашим работодателем законов, регулирующих риски для безопасности и здоровья на рабочем месте.

То, как вы защищены HIPAA на рабочем месте в сочетании с медицинским страхованием, предоставляемым работодателем, зависит от того, зарегистрирован ли ваш работодатель в групповом плане медицинского страхования или ваш работодатель застрахован самостоятельно.

Вы также можете попросить не разглашать вашу медицинскую информацию для рекламы или маркетинга, а также можете попросить вашего врача или аптеку не передавать вашу защищенную медицинскую информацию вашему плану медицинского страхования, если вы платите из своего кармана за продукт или услугу.

6. Я участвую в групповом медицинском плане на работе. Как HIPAA защищает мою медицинскую информацию?

Если вы являетесь участником группового плана медицинского обслуживания, ваш работодатель оплачивает страховой взнос в план медицинского страхования, который покрывает ваши расходы на медицинское обслуживание. В обмен на уплаченный страховой взнос план медицинского обслуживания принимает на себя риск оплаты ваших медицинских расходов, покрываемых планом.

На планы медицинского страхования группы

распространяется правило конфиденциальности HIPAA, если в плане участвует 50 или более участников.Правило конфиденциальности HIPAA применяется к самому плану, но не к вашему работодателю, но все же пытается ограничить использование медицинской информации в целях трудоустройства.

Согласно HIPAA, групповой план медицинского страхования может сообщить вашему работодателю, зарегистрированы вы в плане или нет, и может предоставить работодателю «сводную информацию», которую он может использовать для оценки и сравнения ставок премий или изменений в покрытии. Если медицинская информация, которую получает ваш работодатель, выходит за рамки основного резюме, тогда HIPAA требует, чтобы работодатель установил процедуры для сохранения конфиденциальности информации, аналогичные процедурам организации, на которую распространяется HIPAA.Однако полностью застрахованный групповой план медицинского страхования, который не создает и не получает защищенную медицинскую информацию, кроме сводной медицинской информации и информации о регистрации или прекращении участия, не обязан иметь или предоставлять уведомление о мерах по обеспечению конфиденциальности. Большинство планов медицинского страхования также обязаны избегать запугивания или каких-либо ответных действий и требовать от человека отказаться от своего права на неприкосновенность частной жизни.

7. Мой работодатель сам застрахован. Как HIPAA защищает мою медицинскую информацию?

Планы с самострахованием — это планы медицинского страхования, часто предлагаемые крупными работодателями в качестве вознаграждения работникам, в которых работодатель сам принимает на себя риск затрат на медицинское обслуживание и оплачивает страховые выплаты из операционных фондов компании.Некоторые компании обрабатывают свои собственные претензии внутри компании, используя персонал компании, в то время как другие компании поручают работу по обработке и хранению документации другой компании.

Может быть страшно иметь такие близкие отношения между вашим боссом и человеком, который обрабатывает ваши заявления о состоянии здоровья: вы действительно можете не желать, чтобы Джейн работала в отделе кадров, зная, что вы посещаете психиатра, что вашему мужу только что сделали вазэктомию, или что у вас диагностировали рак, когда вы обращаетесь к ней, когда у вас проблемы с вашим руководителем.

Согласно HIPAA, если ваш работодатель также является страховщиком ваших медицинских льгот, он относится к категории, называемой «гибридной» организацией, что означает, что часть операций компании, связанных с обработкой заявлений о медицинском страховании, покрывается HIPAA. Хотя HIPAA требует, чтобы гибридные организации устанавливали «брандмауэры» между частями компании, обрабатывающими заявления о вреде для здоровья, и частями, которые этого не делают, пока не ясно, достаточно ли этой процедуры, чтобы быть эффективной против раскрытия частной медицинской информации.Если вы работаете в компании с самострахованием и полагаете, что в вашей компании имело место несанкционированное разглашение ваших медицинских записей, вы можете проконсультироваться с местным юристом, чтобы определить, нарушает ли политика какие-либо законы.

8. Когда я получил травму на работе, меня заставили обратиться в поликлинику компании. Будет ли информация, которую я дал врачу, раскрыта моему работодателю?

Медицинская клиника на территории вашего места работы может быть еще одним примером того, что Правило конфиденциальности HIPAA называет «гибридной» организацией.Это зависит от того, передает ли поликлиника информацию в электронном виде и участвует ли в стандартных транзакциях в соответствии с правилом обмена электронными данными HIPAA (например, если клиника выставляет счет в план медицинского страхования сотрудника). В таком случае записи, которые ведет поликлиника, подлежат той же защите, что и другие организации, на которые распространяется действие страховки. Однако, если клиника не передает информацию в электронном виде или не выставляет счет вашему работодателю, она будет исключена из сферы защиты HIPAA.

Прежде чем раскрывать медицинскую клинику компании какую-либо информацию, которую вы не хотели бы, чтобы ваш работодатель знал, вы должны спросить, подпадает ли клиника под действие HIPAA или имеет ли политика конфиденциальности, регулирующая использование вашей медицинской информации.

9. В моей компании действует программа помощи сотрудникам (EAP), которую я использовал, чтобы получать консультации по психическому здоровью. Будет ли какая-либо информация, которую я раскрываю своему консультанту, будет оставаться конфиденциальной от моего работодателя?

Программа помощи сотрудникам может быть другим типом «гибридной» организации, в зависимости от того, как передается ее информация и проводятся транзакции.В таком случае записи, которые ведет поликлиника, подлежат той же защите, что и другие организации, на которые распространяется действие страховки. «Только направление» EAP, которые предоставляют только направления к консультантам по психическому здоровью, не подпадают под действие HIPAA, равно как и EAP не предоставляются через полис страхования дохода по инвалидности.

Прежде чем вы раскрываете консультанту через программу EAP какую-либо информацию, которую вы не хотели бы, чтобы ваш работодатель знал, вы должны спросить, подпадает ли программа под HIPAA или есть ли политика конфиденциальности, которая регулирует использование вашей медицинской информации и информация требуется в случае, если сотрудник ищет решение физической или эмоциональной проблемы.Однако, если есть подозрения о любых случаях жестокого обращения с детьми или отсутствия заботы о них, работодатель должен сообщить об этом государственным или местным властям.

10. Кому мой работодатель может раскрыть информацию о моем здоровье?

Закон об американцах с ограниченными возможностями признает, что работодателям иногда приходится раскрывать медицинскую информацию о соискателях или сотрудниках. Таким образом, закон содержит определенные исключения из общего правила, требующего конфиденциальности. Информация, которая в противном случае является конфиденциальной в соответствии с ADA, может быть раскрыта:

Начальникам и менеджерам, если им нужна медицинская информация для обеспечения разумного приспособления или соблюдения рабочих ограничений сотрудника;

Для оказания первой помощи и персонала по обеспечению безопасности, если сотруднику потребуется экстренная помощь или другая помощь (например, помощь во время экстренной эвакуации) по состоянию здоровья;

Лицам, исследующим соблюдение ADA и аналогичных государственных и местных законов; и,

В соответствии с требованиями о компенсации работникам (например, в офис компенсации работникам для оценки претензии) или в целях страхования.

11. Запрещает ли HIPAA работодателям сообщать другим сотрудникам о таких вещах, как рождение ребенка, госпитализация и неотложная медицинская помощь?

Если информация не обязательно носит медицинский характер, и сотрудник прямо и добровольно раскрыл информацию работодателю, правило конфиденциальности HIPAA, скорее всего, не применяется. Тем не менее, обсуждение медицинской информации находится под особой защитой HIPAA. Работодатели не должны раскрывать медицинскую информацию о сотрудниках другим сотрудникам без согласия.

12. Недавно я узнал, что у меня ВИЧ. Нужно ли мне раскрывать эту информацию моему работодателю?

Большинство кандидатов на работу или сотрудников, живущих с ВИЧ, не обязаны сообщать работодателям о своем ВИЧ-статусе. Единственное исключение — если вы работаете на работе, где ВИЧ-инфекция представляет прямую угрозу здоровью других, например, если вы работаете хирургом или другим медицинским работником, выполняющим инвазивные процедуры. Не у каждого медицинского работника есть контакты с общественностью. ВИЧ-инфицированные мануальные терапевты, мастера по маникюру, кулинары, повара, кассиры в банках, ветеринары, парикмахеры и парикмахеры не представляют прямой угрозы.

В противном случае, это ваш выбор, сообщать или не раскрывать свой ВИЧ-статус своему работодателю, например, если вам нужно приспособление для вашей инвалидности или вы хотите взять отпуск, предусмотренный Законом о семейных и медицинских отпусках. Важно отметить, что ваша страховая компания может предоставлять вашему работодателю отчеты об использовании, в которых указывается, сколько услуг по уходу используют сотрудники, а для небольшого работодателя может быть возможно выяснить, чьи претензии связаны с ВИЧ / СПИДом.

13. Нужно ли мне раскрывать свой ВИЧ-статус или состояние здоровья, чтобы получить разумное приспособление к моей инвалидности?

По закону нет необходимости или иной необходимости раскрывать свой ВИЧ-статус (или какое-либо заболевание) вашему работодателю, чтобы получить разумное приспособление к вашей инвалидности.

Чтобы получить приспособление для вашей инвалидности, вы должны идентифицировать себя перед работодателем как лицо, живущее с инвалидностью, но вам не нужно указывать конкретную инвалидность или диагноз. Чтобы запросить жилье, вы должны сообщить своему работодателю, каковы ваши функциональные ограничения.

Например: Вам не нужно запрашивать разумное приспособление для лечения диареи, связанной с ВИЧ. Вместо этого вы просите разумное приспособление, потому что ваша инвалидность ограничивает вашу способность оставаться на рабочем месте без более частых перерывов в туалет.Когда вы запрашиваете разумное приспособление, важно четко указать, что вам нужно, и, возможно, вам может потребоваться справка от врача в поддержку запроса.

14. Нужно ли мне сообщать о своем ВИЧ-статусе, чтобы получить отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни?

По закону нет необходимости или иной необходимости раскрывать свой ВИЧ-статус (или какое-либо заболевание) вашему работодателю для получения отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни.

Чтобы получить отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, все, что вам нужно сообщить, — это информация, достаточная для того, чтобы работодатель понял, что вам нужен отпуск по причинам, отвечающим требованиям FMLA.Другими словами, вам не нужно упоминать FMLA или свой диагноз при запросе отпуска, а нужно только объяснить, почему он необходим. Хотя ваш работодатель может запросить у вашего поставщика медицинских услуг медицинское свидетельство о необходимости отпуска, все, что ваш поставщик медицинских услуг должен сообщить, — это описание серьезного состояния здоровья, дата начала заболевания или необходимость лечения и ожидаемая продолжительность состояние или лечение.

15. Недавно я сообщил о своем ВИЧ-статусе своему руководителю, чтобы он объяснил, почему мне нужен отпуск по болезни для посещения врача.Обязан ли человек, которому я сказал, по закону хранить эту информацию в тайне?

Как обсуждалось в предыдущих двух вопросах, по закону нет необходимости или иной необходимости раскрывать ваш ВИЧ-статус вашему работодателю для получения отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни или разумного приспособления к вашей инвалидности.

Однако, если вы уже сообщили о своем ВИЧ-статусе своему работодателю, вы можете быть защищены законами штата относительно конфиденциальности медицинской информации и / или диагноза ВИЧ / СПИДа.Законы некоторых штатов распространяются только на поставщиков медицинских услуг, но не на работодателей. Если вас беспокоит, что ваш работодатель должен хранить в тайне, вы можете проконсультироваться с местным юристом или юридическим агентством, которое предоставляет услуги людям, живущим с ВИЧ, чтобы определить, нарушит ли раскрытие вашего ВИЧ-статуса какие-либо законы.

16. Может ли работодатель отказать мне в приеме на работу на основании генетического тестирования, которое показало, что у меня повышенный риск развития редкого заболевания?

№Раздел II Закона о недискриминации в области генетической информации от 2008 года (GINA) — это федеральный закон, запрещающий дискриминацию в области генетической информации при приеме на работу.

Если ваш работодатель требует генетического тестирования или кажется, что он дискриминирует вас на основании генетического теста, вы можете проконсультироваться с местным юристом.

17. Недавно я загрузил приложение для фитнеса или здоровья, чтобы отслеживать свои результаты. Могу ли моя личная информация быть раскрыта третьим лицам или использована против меня?

Хотя приложения на мобильных телефонах и на веб-сайтах могут предоставить множество преимуществ и удобных преимуществ, важно знать, как ваши личные данные могут быть переданы третьим лицам.Хотя приложения для фитнеса и здоровья сегодня популярны и широко распространены, некоторые приложения могут собирать личную информацию о вашем здоровье не только для вашего личного использования, но и в конечном итоге продавать ее третьим лицам. Ваши личные данные представляют ценность для сторонних компаний, поскольку они могут использовать эту информацию для профилирования маркетинговых или финансовых рисков. Например, ваш вес, диета или упражнения представляют ценность для третьих лиц, и эта информация потенциально может быть использована против вас, поскольку третьи стороны не подпадают под действие правил конфиденциальности HIPAA.

Хотя FDA регулирует безопасность и эффективность этих устройств, они не регулируют хранение или раскрытие вашей личной информации. Поскольку эта область развития технологий не рассматривалась ни в законодательстве, ни в судебных процессах, важно помнить о раскрытии ваших данных. Некоторые компании, такие как Apple, предприняли шаги для защиты собранных и хранимых данных на своих устройствах, однако неясно, кто следит за приложениями. Также важно уделить время чтению электронных договоров, поскольку некоторые компании могут получить согласие потребителя на передачу личных данных третьим лицам.

18. Что я могу сделать, если мои права на конфиденциальность были нарушены моим работодателем?

Как вы можете реагировать на несанкционированное раскрытие вашей медицинской информации, зависит от того, какой закон или законы были нарушены при раскрытии: ADA, HIPAA или меры защиты штата. Некоторые законы разрешают так называемое «частное право на иск», что означает, что вы можете подавать иск в суд, в то время как другие требуют, чтобы вы подали заявление в административный орган. Если вы считаете, что ваши права на неприкосновенность частной жизни были нарушены, вы можете проконсультироваться с местным юристом, чтобы определить, нарушал ли ваш работодатель какие-либо законы, и если да, то как вам следует действовать.В случае, если застрахованное лицо или деловой партнер совершили нарушение, вы можете подать жалобу в Управление по гражданским правам (OCR), которое расследует жалобу. Чтобы подать жалобу, вы должны подать жалобу в письменной форме, указать вовлеченную организацию или делового партнера, описать действие, которое, по вашему мнению, нарушает требования конфиденциальности, и подать в течение 180 дней с момента совершения действия или бездействия. OCR может продлить 180-дневный период, когда у вас есть веская причина.

19.Защищена ли моя защищенная медицинская информация, если медсестра обсуждает ее с таким лицом, как адвокат, не являющимся юридическим лицом?

HIPAA требует, чтобы поставщики медицинских услуг, которые являются покрываемыми организациями, такими как медсестры, защищали конфиденциальность пациентов, не используя и не раскрывая информацию о здоровье пациентов, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством штата. Однако в случае, если медсестре требуется юридическая консультация о пациенте, она может раскрыть и обсудить защищенную медицинскую информацию с адвокатом, но при определенных обстоятельствах.

Существуют федеральные правила, касающиеся осведомителей, для защиты сотрудника, который добросовестно раскрывает защищенную медицинскую информацию адвокату с целью получения юридического совета, в противном случае это нарушило бы стандарты HIPAA, которые применяются к организациям, на которые распространяется действие страховки. Однако эта информация должна быть раскрыта осторожно и обезличена, чтобы раскрытие не раскрыло никакой идентифицирующей информации и появилось бы как Пациент А, Пациент Б. Кроме того, лучше всего, чтобы сотрудник написал резюме без включения каких-либо имен или идентификационной информации для рассматриваемые пациенты.


пожаловаться на это объявление

часов — консультант FLSA по количеству отработанных часов

Медицинские осмотры

Время, затраченное вашим сотрудником на обращение за медицинской помощью во время его или ее рабочее время по вашему указанию или в вашем помещении на случай болезни, связанной с работой, или травмы — это отработанные часы. Например, ваш сотрудник порезает руку о машина в рабочее время, и вы направляете сотрудника в компанию медсестра.Время, затраченное сотрудником на ожидание и получение медицинских внимание медсестры компании — это отработанные часы.

Если вы поручаете своему сотруднику пройти курс лечения, вы не требуете FLSA для обеспечения перевозки или сопровождения сотрудника. Однако время требуется при поездке к месту оказания медицинской помощи и обратно. отработанных часов, если эта поездка происходит в обычное рабочее время и в день когда сотрудник работает.

Если требуется последующее лечение, в обычные рабочие часы на дни, когда сотрудник работает, и вы поручаете своему сотруднику получить эти лечение, время, потраченное на дорогу и обратно, ожидание и получение лечение было бы отработанным часами.Однако, если ваш сотрудник и врач организовали последующее лечение, но вы не инструктируете своего сотрудника для получения лечения, время не будет отработанным, даже если вы разрешили ему или ей уйти с работы на прием к врачу деловое свидание, встреча.

Закон FLSA не требует, чтобы работодатель предоставлял работникам больничные или персональный отпуск с оплатой за болезни или травмы. Условия использования использование такого отгула является частным делом по соглашению между работодатель и работник или уполномоченный представитель работника.Для большего информацию об отпуске по больничному листу, нажмите на подчеркнутом тексте.

Отпуск по семье и по болезни Закон (FMLA) предоставляет определенным сотрудникам неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в течение по определенным семейным и медицинским причинам.

Чтобы просмотреть правила, щелкните подчеркнутый текст.

За дополнительной информацией обращайтесь к местному Заработная плата и Часовой районный офис или ваш штат отдел труда.

Вернуться в главное меню консультанта по часам работы

3 вещи, которые не следует говорить своим работникам Comp Doctor

Предположим, вы получили производственную травму и уже подали заявление на получение компенсационных выплат работникам.

В таком случае, вы знаете, что будет дальше: Независимый медицинский осмотр с врачом-специалистом.

Исследователи обнаружили, что ежегодно происходит более 4,5 миллионов производственных травм, а выплаты компенсации рабочим составили около 62 миллиардов долларов в 2017 году — ошеломляющая сумма.

Итак, когда страховые компании ходят «запрашивать» эти независимые медицинские осмотры (IME) для проверки степени травм жертвы, на самом деле эти обследования требуются .

Видите ли, визит к врачу, назначенному страховой компанией, является неотъемлемой частью процесса рассмотрения претензий в любом случае компенсации работнику.

Если у работодателя есть травмированный работник, страховая компания захочет сделать все возможное, чтобы доказать размер травмы, и приложить все усилия, чтобы минимизировать свою ответственность.

Вот почему утвержденный страховой компанией лечащий врач должен будет посетить травмированного сотрудника, чтобы оценить степень травм, полученных в результате несчастного случая на рабочем месте.

Таким образом, компания по страхованию компенсаций работникам будет лучше понимать причину, степень и ограничения ваших травм и сможет принять окончательное решение по вашему иску о компенсации.

Если вас вызвали для завершения IME или вы ожидаете запроса от страховой компании, то вот что вам нужно знать об этом процессе.

Из этой статьи вы узнаете, что нельзя говорить рабочему врачу.

Но прежде, чем мы углубимся, быстрое определение.

Что такое независимое медицинское обследование (IME)?

IME — это официальный медицинский осмотр, используемый для оценки степени вашей (обычно) производственной травмы.

Как только страховая компания будет уведомлена о вашем запросе, они потребуют, чтобы вы прошли независимую медицинскую экспертизу (IME).

Независимые медицинские осмотры обычно запрашиваются, когда:

  • Страховая компания не согласна с мнением вашего врача
  • Переговоры с оценщиком убытков затягиваются или становятся слишком дорогими
  • Ваш лечащий врач определит полную или частичную инвалидность

Хотя страховые компании позиционируют это как «запрос», не заблуждайтесь: отказ подать в IME приведет к отказу в удовлетворении иска ваших работников о компенсации.

Этот врач, проводящий IME, будет экспертом по случаям компенсации работникам и травмам. Вы можете рассчитывать на то, что этого врача выберет для вас страховая компания.

Если страховая компания вашего работодателя обязана компенсировать вам травму на рабочем месте, вы можете быть уверены, что они сделают все возможное, чтобы ограничить выплаты пособий.

Самый надежный способ ограничить размер оплаты труда ваших работников — это получить «доказательство» от врача по компенсациям ваших работников, что вы готовы и готовы вернуться к работе.

В ходе осмотра врача будут приняты решения о любых ограничениях в отношении физической работы, рекомендациях относительно перерыва в работе или, возможно, возвращения к работе в легких условиях (работа, которая может быть выполнена без ущерба для вашей травмы).

В страховой компании работают рабочие врачи

Помните, что цель врача для вашего IME — проверить ваш рабочий статус и определить, когда вы можете вернуться к работе. В конце концов, врач по зарплате работников является расширением страховой компании, поэтому они должны тщательно управлять каждым случаем выплаты компенсаций, чтобы ограничить свою ответственность.

Независимый медицинский осмотр может существенно повлиять на исход вашего иска. Ваш врач может использовать результаты вашего обследования, чтобы определить правильный курс лечения и медицинской помощи.

В конце концов, чем раньше травмированный работник вернется к работе, тем лучше.

Чего ожидать во время IME

Во время независимого медицинского осмотра цель врача — оценить степень вашей производственной травмы и передать эту информацию страховой компании (их работодателю).

Медицинский врач будет следить за вашим внешним видом и вашими движениями:

  • Насколько легко вы можете сидеть и стоять?
  • Вы хромаете или стонете от дискомфорта при движении?
  • Вам было трудно сесть и выйти из машины на стоянке?

Врач будет очень внимательно следить за физическими признаками боли или дискомфорта — или их отсутствием.

Во время IME ваш врач сначала спросит вас о вашей истории болезни, любых ранее существовавших состояниях и любых медицинских методах лечения, которые вы, возможно, использовали в прошлом.

Будьте готовы подробно объяснить, как несчастный случай на работе повлиял на вашу повседневную жизнь, и не пытайтесь преуменьшить значение каких-либо деталей.

Помните, врач внимательно следит за вами. Они ищут все, что говорит о том, что ваше состояние не так плохо, как вы говорите.

По этой причине не забудьте сообщить точные сведения, указывающие на то, как качество вашей жизни пострадало в результате аварии.

Если вы решите перейти к другому врачу (получить второе мнение), обычно вы можете сделать это, просто попросив.Однако страховая компания предпочтет, чтобы новый врач находился в пределах ее страховой сети.

Честно говоря, самое важное, что вы можете сделать во время IME. Страховые компании умеют находить несоответствия в ваших утверждениях и симптомах и будут использовать эти несоответствия, чтобы опровергнуть компенсационное требование ваших работников.

Избегайте появления каких-либо красных флажков в процессе подачи заявки, следуя трем простым правилам.

3 вещи, которые нельзя рассказывать врачу во время IME

Помните, что результат вашего IME может повлиять на компенсацию ваших работников.

Следуйте этим трем советам, чтобы сообщить врачу правильную информацию для достижения наилучшего результата в вашем случае.

1. Не преувеличивайте свои симптомы

Да, вы хотите убедиться, что ваши симптомы не останутся незамеченными врачом. Но в то же время рабочие компараторы обычно хорошо обучены обнаруживать преувеличенные заявления и ложные показания страданий.

Во время IME врач проведет вас через серию тестов и обследований, чтобы диагностировать причину вашей боли, страданий и дискомфорта.Некоторые из этих тестов предназначены для оценки вашей реакции на боль или даже ее отсутствие.

Вы можете подумать, что преувеличение симптомов только увеличит шансы на получение значительного вознаграждения работникам. Позвольте заверить вас: нет ничего более далекого от истины.

Вы должны честно рассказать о своих симптомах .

Если вы решите преувеличить свои симптомы, а врач считает, что вы говорите неправду, этого может быть достаточно, чтобы отклонить ваше заявление.

Рабочие врачи-компаньоны не только обладают высокой степенью интуиции относительно того, правдивы ли пациенты, но у них также есть медицинские инструменты и диагностические технологии, позволяющие выявить эти преувеличения.

Как сотрудник, вы не хотите терять доверие и рисковать страховыми выплатами, которые по праву принадлежат вам — честно говорите о своих симптомах.

2. Не говорите отрицательно о своем работодателе

Не говорите грубо или сложно и не отзывайтесь о своем работодателе отрицательно.

Как травмированный сотрудник, вполне возможно, что вы испытываете негативные чувства к своему работодателю. Это естественно. Если вы получили травму на рабочем месте из-за халатности или небезопасных условий труда, вы можете почувствовать сильное негодование или горечь. Это нормально, но постарайтесь не потакать этим чувствам и не унижать своего работодателя во время экзамена.

Вы хотите оставить у своего врача положительное, радостное впечатление о вас; вы хотите, чтобы врач был на вашей стороне.

И если вы плохо отзываетесь о своем работодателе, это может испортить впечатление врача о вас. Более того, те плохие вещи, которые вы говорите о своем работодателе, могут попасть в ваше официальное медицинское заключение, что поставит под сомнение ваше дело в целом.

Как правило, действуйте так, как будто все, что вы говорите врачу-консультанту, попадет в страховую компанию и к вашему работодателю.

3. Не лгите

Я заметил в Интернете несколько статей, в которых пытались посоветовать, что нельзя говорить врачу-специалисту во время IME.Многие из этих статей работают достойно, но, по моему опыту, золотое правило, ведущее к успеху, простое: не лгите.

Вы получили травму на работе. Вы хотите получить заслуженные льготы для покрытия стоимости вашего плана лечения и физиотерапии, если это необходимо. И хотя соблазн преувеличить или приукрасить свое состояние может быть сильным, поверьте мне, когда я говорю, что вы должны придерживаться фактов и честно рассказывать свою историю.

Вот еще два совета, которые помогут:

Не упускайте из виду предыдущие травмы — Вы можете подумать, что страховые компании с большей вероятностью откажут в вашем иске, если в вашей медицинской карте уже есть существующие осложнения.Уверяю вас, что это неправда. Но вы должны быть готовы описать обстоятельства предыдущей или существующей травмы.

Вы также должны быть в состоянии объяснить, чем боль от вашей новой травмы отличается или сильнее, чем от вашей старой травмы. Это ключ: если вы можете это сделать, нет причин скрывать старую травму.

Не упускайте подробностей о несчастном случае. — Ваш рассказ о том, как произошел несчастный случай, должен соответствовать тому, что вы сообщаете врачу и страховщику.

У вас может возникнуть соблазн не упомянуть неловкие подробности или выставить вас в плохом свете — не делайте этого. Ваш врач обучен выявлять несоответствия в вашей истории. Если они обнаружат, что вы не рассказали всю историю или утаили важные детали, это несоответствие может поставить под угрозу шансы на успех вашего заявления.

Если вы находитесь в процессе получения компенсации рабочим, вам следует быть честным на каждом этапе пути, раскрывая каждую деталь, которая помогает рассказать правдивую историю вашего несчастного случая.

Как защитить иск о компенсации работникам

Как поверенный по компенсациям рабочим, я все это видел. И если есть один совет, который я могу дать вам о том, что не следует говорить врачу-специалисту по работе с рабочими, это такой: придерживайтесь фактов!

Будьте честны и говорите правду.

Когда вас просят заполнить IME, не говорите ничего неправдивого и не говорите ничего, что может поставить под угрозу отказ в вашей претензии.

Напомним, что вот три вещи, о которых не следует сообщать своему рабочему врачу:

  1. Не преувеличивайте свои симптомы
  2. Не будь грубым или отрицательным
  3. Не лги

Если вы последуете этим трем советам, вы сможете добиться одобрения своего иска и получить справедливую компенсацию за вашу травму.

Позвольте опытным работникам помочь вам увеличить количество ваших исков о травмах

Процесс подачи заявления о выплате компенсаций работникам и борьба за льготы, которые вы по праву заслуживаете, могут быть трудными и трудоемкими. К счастью, нет необходимости пытаться справиться с этим в одиночку. Позвольте кому-то, кто имеет опыт работы с законом о компенсациях работникам и судебной системой, помочь вам предпринять следующие шаги, чтобы ваше дело увенчалось успехом.

Джон Брускато — опытный юрист по компенсациям рабочим и работал с бесчисленным количеством травмированных рабочих, чтобы получить заслуженную компенсацию.В юридической фирме Bruscato мы сделаем все, что в наших силах, чтобы продвинуть требование компенсации ваших работников и получить максимальную компенсацию по вашему делу.

Если вы живете в районе Монро, штат Луизиана, и нуждаетесь в юридической консультации по поводу травм, позвоните нам сегодня по телефону 318-855-1616 или посетите нашу страницу встреч, чтобы назначить бесплатную консультацию.

Похожие записи

Вам будет интересно

На что есть спрос – 97 Идей какие товары пользуются наибольшим спросом

Профессиональное выгорание это в психологии определение – Профессиональное выгорание: понятие, стадии

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко