пошаговая инструкция в 2022 году

Работник принес больничный лист, но болел не сам, а ухаживал за ребенком. Есть особенности при назначении пособия по временной нетрудоспособности

Главные правила бухгалтера

1. Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком производятся полностью (с 1-го дня нетрудоспособности) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ). Работодатель не обязан оплачивать за счет собственных средств первые три дня нетрудоспособности.
2. Размер и порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности зависят от возраста ребенка, вида заболевания, места лечения ребенка (ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3. Дни больничного по уходу за ребенком, приходящиеся на время ежегодного отпуска, не оплачиваются. Пособие по больничному полагается со дня, когда работник должен был выйти на работу (ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Оплачивают только те дни временной нетрудоспособности, которые приходятся на дни после окончания ежегодного отпуска.

Назначение пособия в 2022 году. Алгоритм взаимодействия работодателя с ФСС 

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

1. Необходимо посмотреть информацию в сервисе электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.
2. Если информация о закрытии больничного листа есть, то в течение 3 рабочих дней по запросу работодателю необходимо передать сведения для выплаты пособия в ФСС РФ. Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, поименован в п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых ему для назначения пособия сведений у работодателя они не запрашиваются.
3. В течение 5 рабочих дней при необходимости специалист ФСС РФ может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия, Например информацию о районном коэффициенте.
4. Если поступит запрос ФСС о предоставлении дополнительных сведений, работодателю необходимо:
   • в течение 3 рабочих дней подтвердить, что он получил запрос;
   • в течение 5 рабочих дней предоставить дополнительные сведения.

С 1 января 2022 года срок выплаты территориальным органом ФСС РФ суммы пособия по временной нетрудоспособности составляет 10 рабочих дней со дня получения им сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.

В конце статьи есть шпаргалка

Количество дней нетрудоспособности, которые можно оплатить

Количество дней нетрудоспособности, которые будут оплачены работнику, зависит:

• от возраста ребенка;
• от вида заболевания ребенка;
• от места лечения ребенка: амбулаторно или в стационаре.

В ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ указаны условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в случае, если работник осуществлял уход за ребенком. Рассмотрим их в таблице.

Возраст ребенка	Количество оплачиваемых дней	Ограничения	Код причины нетрудоспособности	Особенности
До 7 лет	Весь период нетрудоспособности независимо от места лечения (амбулаторно или в стационаре)	Не более 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком	«12»	Заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н
		Не более 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком	«09»
От 7 до 15 лет	За период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка амбулаторно или в стационаре	Не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком
15 лет и старше	Не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно	Не более 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком
В возрасте до 18 лет в случае ухода за больным ребенком-инвалидом	Весь период нетрудоспособности независимо от места лечения (амбулаторно или в стационаре)	Не более 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком	«13»
В возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях	Весь период нетрудоспособности независимо от места лечения (амбулаторно или в стационаре)		«14»
В возрасте до 18 лет, если ребенок является ВИЧ-инфицированным	Весь период нетрудоспособности (только в стационаре)		«15»

Внимание: законодательство РФ не регулирует вопрос, кто должен вести подсчет дней временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком за соответствующий календарный год.

Мнение ФСС РФ: учет количества дней, за которые работнику должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, входит в обязанности работодателя (Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772).

Онлайн-курс в Контур.Школе

Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов. Удостоверение

Посмотреть программу

Совет работодателю: как учитывать и контролировать количество использованных дней по уходу за больным ребенком:

• завести специальный журнал регистрации в удобной для него форме; или
• вести учет таких дней в таблице (например, в Exсel).

Размер пособия по временной нетрудоспособности

С 01.09.2021 года размер пособия по временной нетрудоспособности зависит не только от страхового стажа работника, но и от возраста ребенка. Порядок определения размера пособия приведен в ст. 7 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

• Ситуация 1. Возраст больного ребенка до 8 лет. Весь период нетрудоспособности оплачивается работнику исходя из 100% среднего заработка. Стаж работника здесь значения не имеет.
• Ситуация 2. Возраст 8 лет и старше (ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• при лечении ребенка амбулаторно первые 10 календарных дней нетрудоспособности оплачиваются в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа работника, а последующие дни — в размере 50% от среднего заработка;
• при лечении ребенка в стационаре пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа работника.

При лечении амбулаторно ребенка в возрасте 15 лет и старше пособие выплачивается не более чем за 7 календарных дней в размере, зависящем от продолжительности страхового стажа.

Размер среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника (ч.  1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• страховой стаж 8 и более лет — выплачивается 100% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пример

В ООО «Прогресс» работает Ложкина Вера. С 18 по 31 августа 2022 года (14 календарных дней) она была на больничном по уходу за ребенком, которому 9 лет.

В 2022 году Ложкина уже была на больничном по уходу за этим ребенком:

• с 10 по 16 марта — 7 дней;
• с 4 по 20 апреля — 17 дней;
• с 14 по 29 июня — 16 дней. 

К 18 августа общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 40 дней (7 + 17 + 16). Оплатят только 5 дней (45 – 40 дней).

• Вере Ложкиной оплатят первые 5 дней нетрудоспособности (с 18 по 22 августа) в зависимости от ее страхового стажа, а оставшиеся 9 дней (с 23 по 31 августа) — нет.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Пример расчета больничного в 2022 году 645.

  4 КБ

Скачать

Как оплачивается больничный лист по уходу за больным ребенком

С 1 сентября 2021 года пособие по временной нетрудоспособности
при необходимости осуществления ухода за больным ребенком в возрасте
до 8 лет будет выплачиваться в размере 100% среднего заработка независимо
от страхового стажа

Для получения пособия по временной нетрудоспособности в связи
с необходимостью ухода за больным ребенком работник должен предоставить работодателю больничный лист. Пособие назначает и выплачивает территориальный орган ФСС РФ. Не всегда оплачивается весь период освобождения от работы. Максимальное количество дней, которые могут быть оплачены, зависит от возраста ребенка и вида его заболевания. Также имеет значение, где лечили ребенка: дома или в стационаре.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком назначает и выплачивает территориальный орган ФСС РФ за счет средств бюджета фонда. Для назначения пособия организация представляет в ФСС РФ документы (сведения), в том числе сведения о застрахованном лице, а также
(в зависимости от способа подачи) опись представленных документов (сведений) или реестр сведений (п. п. 2, 3, 10 Положения об особенностях назначения
и выплаты в 2021 г. страхового обеспечения по ВНиМ).

Выходные дни в больничном листе оплачиваются наравне с рабочими, если они включены в период нетрудоспособности. В ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ перечислены периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности
не назначается. Выходные и нерабочие праздничные дни в этот перечень не входят (Письмо ФСС РФ от 31.01.2017 N 02-09-14/22-03-848).

Максимальное количество оплачиваемых дней больничного по уходу
за ребенком зависит от возраста ребенка и вида его заболевания (ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком выдается и оплачивается матери, отцу, бабушке, другим родственникам, опекуну, попечителю (п. 40 Порядка выдачи
и оформления листков нетрудоспособности). Степень родства не влияет
на порядок оплаты.

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, не работает,
то больничный лист по уходу за больным ребенком не оплачивается (п. 1 ч. 1
ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие выплачивается в размере, исчисленном из МРОТ (ч. 6.1
ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

При лечении в стационаре ребенка 15 лет и старше (как и в случае лечения
в стационаре другого члена семьи) больничный лист по уходу не оформляют
(п. 46 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Новости МФП

С 1 сентября родители всех детей до 7 лет включительно смогут получать максимальные выплаты по больничному листу при болезни ребенка вне зависимости от стажа работы.

Однако при расчете выплат за периоды временной нетрудоспособности по уходу за ребенком необходимо учитывать несколько существенных моментов, суть которых разъяснил руководитель Департамента экономической защиты трудящихся Московской Федерации профсоюзов Егор Туравненко.

Длительность оплачиваемого больничного определена в листке нетрудоспособности, который выдает лечащий врач ребенка по месту прикрепления. И хотя государство оплачивает больничный в полном объеме, есть некоторые ограничения по количеству дней в году.

Ограничения зависят от болезни ребенка: не более 60 дней — для большинства заболеваний, включая простуду и грипп; не более 90 дней — по заболеваниям из так называемого перечня Минздрава РФ. К таким, к примеру, относятся заболевания эндокринной системы, глаз и органов пищеварения, а также психические расстройства; не более 120 дней — для неизлечимых заболеваний, по признакам которых ребенок признан инвалидом.  

«Если срок больничного — 14 дней и в текущем году работнику уже было оплачено 56 календарных дней по уходу за этим же ребенком, Фонд социального страхования оплатит ему только четыре дня. Оставшиеся десять оплачены не будут. Если же больничный взят, например, по уходу за двухлетним ребенком, у которого протекал менингит (это заболевание входит в перечень Минздрава), максимальное количество оплачиваемых дней по нему составит — 90. И, если в этом году сотрудник еще не брал больничный по уходу за этим ребенком, государство оплатит больничный полностью», — пояснил Егор Туравненко.

Такой лимит действует для каждого из родителей в отдельности: 60 дней в году может использовать и мать ребенка, и отец. И если мать исчерпала лимит оплачиваемого больничного, будет разумно оформить новый — на отца. 

Расчетный период – это всегда количество календарных дней за последние два года, поэтому для расчета всегда берется 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.

Однако гражданин имеет право заменить годы расчетного периода в том случае, если замена будет в его пользу и выплата увеличится. Разрешено заменить как один, так и два года сразу, если работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Но заменить можно только периоды до декретного отпуска. 

«Например, для оплаты больничного по уходу за ребенком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу следует использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Те не менее, если заработная плата составила в итоге большую сумму в 2017- 2018 годах – лучшим вариантом станет заменить периоды, тем самым увеличив размер выплаты. Для этого необходимо всего лишь написать заявление в свободной форме на имя руководителя вашей организации», — отметил Егор Туравненко.

Среднедневной заработок – это сумма заработка, полученная работником за последние два расчетных периода, разделенная на 730 дней.  

«Он напрямую зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчетных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка должна выдаваться в день увольнения. Если же по какой-то причине ее нет, следует незамедлительно написать заявление на имя нынешнего работодателя с просьбой сделать соответствующий запрос в Пенсионный фонд, после чего работодателю будут предоставлены сведения о всех выплатах, на которые работнику были начислены страховые взносы, на основе которых и будет рассчитан больничный», – пояснил руководитель Департамента экономической защиты трудящихся МФП. 

Егор Туравненко напомнил, что с 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования. При этом социально ответственный работодатель имеет все возможности предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты. А родителям необходимо помнить, что для того, чтобы продлить больничный на срок более 15 дней, необходимо решение врачебной комиссии медицинской организации, к которой прикреплен заболевший ребенок.  

Начисления по больничному листу, максимумы и использование | Отдел кадров университета

Перевод отпуска по болезни в отпуск

Подходящие сотрудники — это те постоянные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, которые не являются преподавателями с контрактами на девять месяцев, которые в противном случае имеют право на накопленные отпуска и пособия по болезни и которые накопили не менее 240 часов покинуть аккаунт. Работники, занятые неполный рабочий день, рассчитываются пропорционально коэффициенту начисления для работников, занятых полный рабочий день.

Сотрудники, которые не используют отпуск по болезни в течение полного календарного месяца , могут добавить до половины дня (4 часа) отпуска к своему накопленному отпускному счету вместо добавления до полутора дней (12 часов) на свой больничный лист.

Сотрудники, решившие преобразовать неиспользованный отпуск по болезни в отпуск, не будут накапливать более чем вдвое возможную годовую сумму преобразованного отпуска или двенадцать дней (96 часов), но им будет разрешено накапливать эту сумму в дополнение к удвоенной сумме годового отпуска.

Начало переноса отпуска по болезни

Максимальный отпуск сотрудника будет увеличиваться на сумму перевода каждый месяц, пока не будет достигнут окончательный максимум. Сотрудник, имеющий право на участие в программе, должен иметь не менее 240 часов в своем банке больничных листов.

Избрать дополнительный отпуск вместо больничного:

• Сотрудники должны уведомить своего руководителя до десятого числа месяца, следующего за календарным месяцем, в котором не было использовано отпуска по болезни.
• . Сотрудники также могут один раз выбрать (через свою учетную запись рабочего времени), чтобы автоматически преобразовать отпуск по болезни в отпуск каждый месяц, на который они имеют право. Выборы будут оставаться в силе до тех пор, пока сотрудник не уведомит своего руководителя (через учет рабочего времени) об отмене первоначальных выборов.

​​​​​​ После того, как решение о переносе отпуска по болезни на отпуск было выбрано и обработано в рамках ежемесячного цикла начисления заработной платы, решение не подлежит отмене.

• Для сотрудников, не освобожденных от Merit и P&S, сообщающих о двухнедельном учете рабочего времени, выбор перевода по болезни в отпуск вступает в силу в последний день двухнедельного периода оплаты, когда запрос сделан в учете рабочего времени сотрудника.

  Например, если выбор перевода по болезни на двухнедельный период с 21.03.21 по 03.04.21 выбран, вариант перевода по болезни в отпуск будет применяться к апрелю.

Любое использование отпуска по болезни, в том числе использование для визитов к врачу, отпуска на похороны и т. д., лишает работника права на преобразование месяца, в котором происходит использование.

Если использование отпуска по болезни уменьшает счет отпуска по болезни сотрудника ниже 240 часов, учетная запись должна быть создана до 240 часов, прежде чем право на преобразование отпуска в рамках этой программы будет восстановлено.

---

Обратите внимание:

• После расторжения перевод отпуска по болезни на выборы в отпуск, установленный для конвертации каждый возможный месяц, будет автоматически отменен. В случае повторного приема на работу сотруднику необходимо будет сделать новый выбор, чтобы снова начать перевод больничного в отпуск, исходя из соответствия требованиям.
• Корректировки задним числом не допускаются.

3.2.7 Отпуск по болезни | Политика

Назначение

Оплачиваемый отпуск по болезни обеспечивает работникам защиту от потери дохода из-за болезни или травмы, которые препятствуют выполнению обязанностей или необходимости обеспечивать личный уход, как это определено в этой политике, для члена семьи, на который распространяется страховое покрытие, как это определено.Оплачиваемый отпуск по болезни предназначен для покрытия потребностей работника и предоставления разумного количества оплачиваемого отпуска в случае возникновения такой ситуации (ситуаций). Любое использование отпусков по болезни сотрудниками должно быть одобрено их руководителем (руководителями) и может регулироваться FMLA (см. политику 3.1.12) или другими требованиями к документации.

Типы отпуска по болезни и право на участие 

Университет предоставляет три вида больничных, доступ к которым определяется типом сотрудника.

Накопительный

Допустимые классификации занятости 

• Факультет стажировки/стажировки
• Постоянный преподавательский состав
• Непрерывные административные специалисты 
• Государственные служащие (не включая временных, студенческих или дополнительных помощников)

Накопительный больничный зачисляется работнику и доступен для использования в первый день следующего платежного периода, за который он был заработан.Больничный начисляется по максимальной норме один рабочий день (7,5 часов) за каждый месяц или часть месяца работы. Некоторые сотрудники, работающие 24 часа в сутки, например, в отделении полиции или теплоэлектростанции, могут работать стандартную рабочую неделю 40 часов в неделю. Эти сотрудники получают максимум 8,0 часов за каждый месяц или часть месяца службы.

Если назначение меньше, чем полная занятость, заработанное время отпуска по болезни рассчитывается путем умножения максимальной нормы начисления в часах (7.5 или 8,0 часов) на самый высокий общий процент занятости в течение каждого месяца. (Пример: работа в течение 12 месяцев при одном приеме в размере 50% и одном приеме в размере 25% = 75% X 7,5 часов = 5,625 часов совокупного отпуска по болезни, заработанного каждый месяц.) Начисления добавляются, как только административно возможно, после каждого периода оплаты и с учетом зарплатного календаря.

Максимальное количество дней или часов, которые могут накапливаться для сотрудников, имеющих право на накопительный отпуск по болезни, не ограничено.

Допустимая классификация занятости: 

• Факультет, не занимающий должность, только если:
  • Они закончили как минимум 6 семестров подряд с 1. 0 FTE и;
  • Они продолжают работать с 1,0 ЭПЗ без перерыва в работе.

Накопительный отпуск по болезни зачисляется работнику и доступен для использования в первый день следующего платежного периода, за который он был заработан.Время болезни начисляется по максимальной ставке один рабочий день (7,5) за каждый месяц или часть месяца службы.

Ненакопляемый/ненарастающий отпуск по болезни

Допустимая классификация занятости 
• Временные административные специалисты
• Временные сотрудники преподавателей
• Временные штатные должности Преподаватели, которые не соответствуют требованиям к накопительным отпускам по болезни, как указано выше.

Ненакопляемый/неначисляемый отпуск по болезни доступен для использования работником в начале каждого периода оплаты, после первого отработанного периода оплаты, рассчитываемый по ставке либо половина рабочего дня за период оплаты, либо один рабочий день за период оплаты труда. каждый месяц обслуживания.Эта сумма рассчитывается пропорционально проценту назначения. Ненакопленные/ненакопленные остатки по больничным листам аннулируются в конце периода действия контракта.

Продленный отпуск по болезни

Продленный больничный лист не суммируется. Он рассчитывается по ставке 150 часов за год выплаты пособия (01.07.XX-30.06.XX), умноженной на самый высокий процент назначений в течение года выплаты пособия. Сотрудники с назначением на 9 месяцев и более получат 150 часов, умноженных на процент их назначения.Сотрудники с назначением на срок не менее 4,5 месяцев, но менее 9 месяцев имеют право на 75 часов, умноженных на процент их занятости. Если назначение составляет менее 4,5 месяцев, сумма рассчитывается из расчета 16,67 часов в месяц, умноженных на количество месяцев назначения и процент назначения. Сотрудники должны иметь статус подлежащего выплате в течение текущего финансового года, чтобы иметь право на использование пособия по продленному отпуску по болезни за текущий финансовый год. Сотрудники должны подать заявку на использование расширенных пособий в соответствии с процессом FMLA/отпуска по болезни или отпуска по уходу за ребенком.

Допустимые классы занятости 
• Преподаватели с постоянным сроком пребывания в должности
• Преподаватели NTT
• Преподаватели, постоянные и непостоянные
• Административные специалисты, постоянные и непостоянные помощь назначения)

Допустимое использование

Университет запрещает одобрять или использовать отпуск по болезни для любых целей, кроме указанных ниже.Любое неправомерное использование отпуска по болезни или предоставление ложных сведений об использовании отпуска по болезни может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Университет оставляет за собой право потребовать от отдела кадров предоставить приемлемые доказательства личной или семейной болезни до утверждения пособия по болезни.

Накопительный и ненакопительный/ненакапливаемый отпуск по болезни может быть использован для следующих целей :
1. Заболевание или травма, включая связанные с работой события
2.Медицинские или стоматологические приемы
3. Предоставление личного ухода за членом семьи, на которого распространяется страховое покрытие.

Застрахованный член семьи включает супруга, зарегистрированного партнера по гражданскому союзу, сожителя, ребенка, пасынка, родителя, родного брата, сестру, свекровь, тестя, внука, дедушку и бабушку, отчима или любых других членов семьи, проживающих в непосредственной близости. домашнее хозяйство.

Личный уход означает действия, направленные на удовлетворение основных медицинских, гигиенических, пищевых потребностей или потребностей человека в безопасности или на транспортировку на прием к врачу, когда человек не может удовлетворить эти потребности самостоятельно.Разрешенное использование также распространяется на ситуации, когда сотруднику необходимо физически присутствовать, чтобы оказать эмоциональную поддержку человеку с серьезным заболеванием, который получает стационарное лечение или уход на дому.

4. Любой FMLA/отпуск по болезни или отпуск по уходу за ребенком, утвержденный отделом кадров.

Продленный отпуск по болезни может быть использован для следующих целей :

1. Тяжелое состояние здоровья работника, требующее отпуска на постоянной основе
2. Отпуск по уходу за ребенком, как определено в политике 3.2.20

Продленный отпуск по болезни может быть использован по вышеуказанным причинам только после того, как работник исчерпал все накопительные или ненакопительные/ненакопляемые отпуска по болезни, которые, как ожидается, будут получены в текущем льготном году, и представил всю необходимую документацию для утверждения в отдел кадров. .

Последовательность использования отпуска по болезни

Использование отпуска по болезни вычитается в следующей последовательности в зависимости от наличия:
1. Количество часов накопленного отпуска по болезни, заработанное до 01.01.84 (не подлежит компенсации)
2.Количество часов накопительного отпуска по болезни, заработанное после 31.12.97 (некомпенсируемое)
3. Количество часов накопительного отпуска по болезни, заработанное с 01.01.84 по 31.12.97 (½ некомпенсируемого и ½ компенсируемого)

Если работник находится в утвержденном отпуске, имеющем право на продленный отпуск по болезни, после использования всех накопительных или ненакопительных/ненакапливаемых отпусков по болезни, которые, как ожидается, будут получены в течение льготного года в указанной выше последовательности, соответствующие часы продленного отпуска по болезни будут быть предоставлены сотруднику после надлежащей документации и утверждения.После истечения срока действия доступных пособий по продленному отпуску по болезни и, если вы зарегистрированы, отпуска по болезни, доступного в рамках программы Sick Leave Bank (политика 3.1.38), использование дополнительных отпусков по болезни возобновится в последовательности, указанной выше.

Все доступные льготы (например, больничный, отпуск, компенсационные, личные) обычно исчерпаны до того, как работник будет переведен в статус без оплаты.

Если ожидается инвалидность SURS, сотрудник должен как можно скорее связаться с отделом пособий отдела кадров, чтобы обсудить варианты и получить документы, поскольку процесс подачи заявления на инвалидность SURS содержит конкретные сроки для подачи документации и, в случае одобрения, начало выплаты пособий. .Процесс подачи заявления об инвалидности в SURS не может начаться без подачи документации в SURS сначала сотрудником, а затем университетом.

Уведомление 

Любой сотрудник, который будет отсутствовать на работе, должен уведомить соответствующего руководителя Университета, используя любые установленные ведомственные процедуры вызова, немедленно и не позднее, чем до запланированной рабочей смены сотрудника. В случаях, когда предполагаемое отсутствие продлится более одного рабочего дня, работник должен уведомить руководителя о предполагаемой продолжительности отсутствия, чтобы можно было принять меры для выполнения работником своих обязанностей во время указанного отсутствия. Если это уведомление не будет направлено соответствующему руководителю с использованием процедур вызова отдела, это может привести к запрету на использование отпуска по болезни и может привести к дисциплинарным взысканиям.

И сотрудник, и руководитель должны уведомить отдел кадров, если отсутствие по любой причине, кроме отпуска или утвержденного отпуска, продолжается более трех дней подряд или, в случае госпитализации, на любой период времени. Это уведомление отвечает интересам работника, чтобы обеспечить надлежащее применение льгот.Уведомление может быть отправлено по электронной почте ([email protected]) или по телефону отдела кадров (309) 438-8311.

Отчетность

Информация об использовании пособий должна быть представлена ​​сотрудником или руководителем в его отсутствие в виде электронного табеля учета рабочего времени за каждый период времени. Отчетное время должно быть представлено в последний день периода оплаты (15-е и последний рабочий день месяца), а утверждение надзорного органа должно быть произведено до полудня второго рабочего дня после окончания каждого периода времени. Начисление и использование больничных осуществляется университетом.

Вернуться к работе

Любой сотрудник, возвращающийся на работу после отсутствия на работе менее 5 рабочих дней подряд, если отсутствие не было вызвано госпитализацией, должен следовать обычным процедурам отчетности отдела. Сотрудник, возвращающийся на работу после отсутствия на работе в течение 5 рабочих дней подряд или более по личным медицинским показаниям или в течение любого периода времени из-за госпитализации, должен предоставить в отдел кадров разрешение на возвращение к работе от поставщика медицинских услуг.В таком уведомлении должно быть указано имя работника, дата выхода на работу, любые физические ограничения и предполагаемая продолжительность этих ограничений, а также подпись поставщика услуг и контактная информация. Сотрудник должен представить разрешение на возвращение на работу в отдел кадров и получить официальное разрешение на возвращение на работу от отдела кадров по номеру до того, как явится в свой отдел.

Кроме того, любому сотруднику, возвращающемуся на работу с ограничениями, потребуется одобрение отдела кадров, чтобы гарантировать способность сотрудника выполнять основные обязанности на должности сотрудника и установить метод мониторинга постоянного улучшения по сравнению с ограничением.Университет может запросить дополнительное медицинское заключение, чтобы определить, должен ли работник вернуться на работу, продолжить работу, остаться в отпуске или быть отправлен в отпуск по болезни.

Сотрудникам рекомендуется заблаговременно назначать встречу со своим консультантом по льготам до своего возвращения, поскольку только консультант по льготам может рассмотреть и дать разрешение на возвращение на работу. Сотрудники могут назначить встречу, позвонив по телефону (309) 438-8311 в обычное рабочее время, с 8:00 до 18:00.м. — 16:30, с понедельника по пятницу.

Сотрудники могут ознакомиться с полной процедурой «Возврата к работе» на веб-сайте отдела кадров по адресу http://hr. illinoisstate.edu/downloads/RTW_Procedures.pdf.

Размещение 

Университет обязуется предоставлять разумные приспособления для обеспечения равных возможностей трудоустройства и доступа к университетским академическим программам, услугам и средствам в соответствии с требованиями Закона об американцах-инвалидах 1990 года (ADA) с поправками, раздел 504 Закона о реабилитации. 1973 г., а также другие применимые федеральные и государственные правила.Чтобы запросить жилье или модификацию существующего жилья, обратитесь в следующий офис: 

Управление равных возможностей и доступа
308 Hovey Hall, Campus Box 1280
(309)438-8311

Сотрудники могут ознакомиться с процедурой разумного приспособления по адресу http://policy.illinoisstate.edu/conduct/1-1-3.shtml.

Перенос накопленного больничного

Правила перевода, связанные с отпуском по болезни, см. в Политике университета 3.1.25.

заработанных больничных | Университет Лонг-Айленда

Политика заработанного больничного

Заявление о политике

Целью данной политики является разъяснение применения Закона г. Нью-Йорка о трудовом стаже работы к сотрудникам Университета Лонг-Айленда. Университет соблюдает Закон, предоставляя правомочным преподавателям и сотрудникам возможность накапливать до 40 часов в календарный год в качестве оплачиваемого времени по болезни, которое может быть использовано для лечения болезни или профилактического ухода за собой или членами своей семьи (определено в Закон означает ребенка работника (биологический, усыновленный или приемный ребенок; законная опека; ребенок работника, имеющего статус вместо родителей ), внук, супруг, сожитель и родной брат (включая половинного, усыновленного или сводного брата или сестры). ), родитель, или ребенок, или родитель супруга работника, или домашнего партнера. Любое заработанное, но неиспользованное время болезни в соответствии с этой политикой будет перенесено из года в год; тем не менее, максимум 40 часов накопленного времени в соответствии с этим Законом может быть использовано в любой данный календарный год (хотя сотрудник может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с другими политиками Университета). Университет Лонг-Айленда не выплачивает неиспользованные больничные в соответствии с этой политикой при увольнении. Наконец, эта политика не предназначена и не должна толковаться как противоречащая каким-либо частям коллективного договора работника.Работники ссылаются на условия их коллективных договоров об использовании больничного.

На кого распространяется эта политика

Все сотрудники Университета Лонг-Айленда, работающие в Нью-Йорке и работающие более 80 часов в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

Исключения и особые ситуации

• За исключением студентов, обучающихся на федеральном уровне, независимых подрядчиков, лиц, чья работа оплачивается в рамках квалифицированных стипендиальных программ, участников программ стажировки.
• Закон не распространяется на работников, на которых распространяется действующий коллективный договор, действовавший с 1 апреля 2014 г., до прекращения действия этого коллективного договора. В отношении работников, охваченных коллективным договором, вступившим в силу или продленным после 1 апреля 2014 г., закон не применяется, если коллективный договор прямо отменяет положения закона и соглашение предоставляет работникам сопоставимые льготы, такие как оплачиваемый отпуск. . В противном случае к этим работникам применяется закон.

Использование оплачиваемого больничного

Сотрудники могут использовать время болезни для всех разрешенных целей в соответствии с Законом и Правилами, включая:

• Собственное психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья работника.
• Потребность работника в медицинской диагностике, уходе или лечении психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья.
• Потребность работника в профилактической медицинской помощи.
• Плановая операция работника, включая донорство органов.
• Уход за членом семьи, нуждающимся в медицинской диагностике, уходе или лечении болезни, травмы или состояния здоровья или нуждающемся в профилактической медицинской помощи.
• Уход за членом семьи, которому предстоит плановая операция, включая донорство органов.
• Закрытие места работы сотрудника в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (по заявлению комиссара Департамента здравоохранения и психической гигиены города Нью-Йорка или мэра).
• Потребность работника в уходе за ребенком, чья школа или детский сад закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Больничный не может быть использован по следующим причинам, указанным в Законе:

• Родители не могут использовать отпуск по болезни для установления связи после рождения (или усыновления) ребенка.
• Сотрудник не может использовать время болезни, если сотрудник заболел в середине запланированного отпуска (поскольку сотрудник не был назначен на работу).

Использование сотрудником оплачиваемого больничного в соответствии с этой политикой автоматически происходит одновременно с использованием оплачиваемого больничного в соответствии с любой другой применимой политикой Университета.Работники, соответствующие требованиям, должны брать отпуск по болезни не менее четырех часов за один раз. Зарегистрированное время болезни должно быть округлено до ближайшего 15-минутного приращения.

Документация

В случае отсутствия более трех рабочих дней подряд в соответствии с этой политикой департамент может потребовать справку от одного лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающую как наличие потребности в отпуске по болезни, так и количество рабочих часов или дней, использованных в качестве отпуска по болезни. Кроме того, университет может запросить дату, когда сотруднику «разрешено» вернуться на работу.

Требуется только медицинская документация, подписанная одним лицензированным поставщиком медицинских услуг. LIU не требует, чтобы в такой документации указывался характер травмы, болезни или состояния работника или члена его семьи, если это не требуется в связи с одновременным отпуском в соответствии с другой применимой политикой Университета. У работника будет 7 дней с даты выхода работника на работу, чтобы представить такую ​​документацию.

Кроме того, отдел может потребовать от сотрудника предоставить письменное подтверждение того, что сотрудник использовал время болезни в соответствии с этой политикой.Если сотрудник не представит запрошенную документацию, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Планирование и уведомление

Время болезни, используемое для посещения врача и стоматолога, должно быть согласовано с вашим руководителем или отделом заранее, желательно не менее чем за неделю (7 дней) до приема (за исключением случаев, когда требуется неотложная помощь). Если необходимость в отпуске по болезни непредвиденна, работник должен уведомить об этом не менее чем за два (2) часа или как можно скорее.

По взаимному согласию работника и менеджера работник, который отсутствует по уважительной причине в соответствии с Законом, может работать дополнительные часы, чтобы компенсировать потерянное время в течение непосредственно предшествующих семи (7) дней, если отсутствие было предсказуемо или в ближайшем будущем. последующие семь (7) дней после этого отсутствия без использования начислений по оплачиваемому больничному.

Использование работником времени болезни не должно быть обусловлено поиском или нахождением замещающего работника, а работники не обязаны платить за замещающего работника.Кроме того, от работника не потребуется отрабатывать дополнительные часы в качестве компенсации за больничный.

Начисление

Для соответствующих критериям сотрудников, которые были приняты на работу с 1 апреля 2014 г., время болезни в соответствии с этой политикой начнет начисляться 1 апреля 2014 г. Для соответствующих критериям сотрудников, нанятых после 1 апреля 2014 г., время болезни в соответствии с этой политикой будет начисляться, начиная с даты проката. В соответствии с Законом о заработанном больничном, работники, на которых распространяется коллективный договор, вступивший в силу с 1 апреля 2014 г., начинают накапливать отпуск по болезни в соответствии с законом, начиная с даты прекращения действия договора.Приемлемые преподаватели и сотрудники получают отпуск по болезни из расчета один час за каждые 30 отработанных часов, максимум до 40 часов отпуска по болезни за календарный год, в зависимости от их должности и отработанных часов. Больничный можно использовать по мере начисления. Заработанное и неиспользованное время болезни переносится с одного календарного года на другой в соответствии с действующим законодательством. Однако в соответствии с этим законом в любой календарный год можно использовать только 40 часов.

Адъюнктам и инструкторам, работающим неполный рабочий день, будет предоставлен 40-часовой отпуск по болезни, назначенный им в день или до 120 ^го рабочего дня сотрудника и 1 января каждого календарного года.

Сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни 30 июля 2014 г. или через 120 дней после начала работы, в зависимости от того, что наступит позже. По истечении 120 дней работник может использовать больничный по мере его начисления. Соответствующие требованиям сотрудники, которые повторно наняты Университетом в течение 6 месяцев после увольнения, могут использовать любое накопленное, но неиспользованное время болезни на своей предыдущей должности в LIU, не дожидаясь 120 дней, но должны подождать 120 дней, чтобы использовать вновь накопленное время болезни.

Суммарное начисление:

• Один час оплачиваемого больничного за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов в год.Коэффициент начисления за отработанный час составляет 0,033334. Например, сотрудник, работающий неполный рабочий день, постоянно работающий 20 часов в неделю, будет зарабатывать 0,67 часа в неделю, 1,33 часа за период оплаты.

Перенос, выплата:

• Начисленные остатки будут переноситься из года в год, но по-прежнему будет действовать ограничение использования в 40 часов в год. Перенос ограничен 40 часами, и ничего больше не может быть начислено, пока не будет использовано некоторое количество.
• LIU не будет выплачивать остатки, начисленные в соответствии с этой Политикой.

Ставка оплаты

При использовании оплачиваемого больничного листа работнику выплачивается компенсация в размере той же ставки заработной платы, которую он зарабатывал бы на момент взятия оплачиваемого больничного. Если сотрудник использует время болезни в часы, которые были бы определены как сверхурочные, Университет не обязан платить ставку оплаты за сверхурочную работу. Если работник выполняет более одной работы у одного и того же работодателя или ставка заработной платы работника колеблется для одной работы, ставкой заработной платы является ставка заработной платы, которая выплачивалась бы работнику в течение того времени, когда работник использовал больничный. .

Больничный оплачивается не позднее дня выплаты зарплаты за следующий очередной расчетный период, начинающийся после того, как работник использовал больничный. Если руководитель запросил письменную документацию или подтверждение использования больничного, Университет не обязан оплачивать больничный до тех пор, пока сотрудник не предоставит такую ​​документацию или подтверждение.

Увольнение, повторный прием на работу

Любое накопленное, но неиспользованное время болезни в соответствии с этим полисом не будет выплачено при увольнении.Если работник повторно принимается на работу в течение 6 месяцев после увольнения, предыдущее накопленное время будет восстановлено и может быть использовано в любое время, при условии, что работник достиг 120 дней после начала работы, чтобы начать использовать отпуск по болезни.

Возмездие

Нарушением Закона об оплачиваемом отпуске по болезни города Нью-Йорка является принятие работодателем любых неблагоприятных мер или угроза им в отношении работника за осуществление его или ее прав в соответствии с Законом.

Университет не будет принимать ответные меры против сотрудника за осуществление или попытку осуществления своих прав, включая запрос и использование отпуска по болезни; подача жалобы о предполагаемых нарушениях закона в DCA; общение с любым лицом, в том числе с коллегами, о любом нарушении закона; участие в административном или судебном иске в связи с предполагаемым нарушением закона; или информирование другого лица о потенциальных правах этого лица.

 

Дата пересмотра: 1 июня 2016 г.

UNF – Отдел кадров – Отпуск по болезни

Приведенная ниже информация взята из политики университета в отношении рабочего времени, льгот и требований к отпускам (4.0120P).

• Отпуск по болезни начисляется и зачисляется на баланс вашего отпуска по болезни каждый платежный период. Вы можете увидеть свой обновленный баланс отпуска по болезни через myWings во вторник рабочей недели.
• Отпуск по болезни должен быть накоплен, прежде чем его можно будет использовать.
• Преподаватели, административный и вспомогательный персонал получают четыре часа отпуска по болезни каждый период оплаты.
• Максимальный лимит начисления больничного листа не установлен.
• Больничный лист может быть использован при следующих обстоятельствах:
  • Травма или болезнь работника, препятствующая выполнению работником возложенных на него обязанностей
  • Встречи с поставщиками медицинских услуг
  • Травма, болезнь, встречи с поставщиками медицинских услуг или смерть члена или членов семьи работника.
• От работника может потребоваться предоставить медицинскую документацию, подтверждающую использование отпуска по болезни в течение трех или более дней отсутствия.
• Сотрудник должен уведомить своего соответствующего начальника о первом дне отсутствия из-за травмы или болезни.
• Сотруднику, проработавшему на государственной службе не менее 10 лет, после увольнения будет выплачиваться одна четвертая оставшегося остатка отпуска по болезни, но не более 480 часов.
• Сотрудники могут использовать отпуск только в том количестве, которое необходимо для доведения их общего количества часов за рабочую неделю до количества часов, предусмотренных контрактом.

* Приведенные ставки оплаты отпуска по болезни указаны для сотрудников, работающих полный рабочий день (1,0 FTE), работающих 80 часов в две недели. Ставка заработка по отпуску по болезни будет разной для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и для сотрудников, которые не работают все свои двухнедельные часы. Свяжитесь с отделом кадров по телефону (904) 620-2903 для получения дополнительной информации о коэффициентах накопления отпусков по болезни на неполный рабочий день.

Глава 15: Отпуск по болезни

15.1 Право на участие – сотрудники и преподаватели

Все регулярно назначаемые преподаватели и штатные сотрудники, назначенные на работу двадцать или более часов в неделю в течение как минимум четырех с половиной месяцев, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни с первого дня работы. Студентам, работающим на должностях, требующих статуса студента в качестве условия приема на работу, отпуск по болезни не накапливается.

---

15.2 Начисление

Отпуск по болезни начисляется из расчета восемь часов в месяц за полный рабочий день. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, назначенным на 20 или более часов в неделю, будет начисляться отпуск по болезни, пропорциональный проценту занятости. Месячный начисление дается работнику за каждый месяц или часть месяца, фактически отработанного, независимо от даты приема на работу или увольнения. Максимальная сумма оплачиваемого больничного листа не может быть начислена.

15.2.1  Сотруднику, который переводится из другого учреждения, входящего в Систему Техасского университета, или другого государственного учреждения или учреждения без перерыва в работе, будет зачислен любой ранее накопленный отпуск по болезни, подтвержденный в письменной форме учреждением или агентством, из которого сотрудник перевелся.

15.2.2  Ни один сотрудник не может получить отпуск по болезни во время отпуска без содержания, включая отпуск по призыву.

---

15.3 Использование

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть взят, если болезнь, травма, беременность и роды мешают работнику выполнять свои обязанности или когда работнику необходимо ухаживать и помогать члену своей семьи, который действительно болен. Для целей, связанных с регулярным отпуском по болезни, ближайшие родственники определяются как лица, связанные родством, усыновлением, браком или приемными детьми, которые сертифицированы Департаментом социальных служб и живут в одном домохозяйстве или, если не в одном доме. домохозяйства, полностью зависят от работника в отношении личного ухода или услуг на постоянной основе.

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник должен незамедлительно сообщить по телефону своему руководителю о причине своего отсутствия. В случае отсутствия продолжительностью более трех дней, руководитель должен быть уведомлен о состоянии работника. Потребуется справка от врача.

15.3.1  Университет может по своему усмотрению потребовать от сотрудника предоставить доказательства того, что отсутствие было необходимо и связано с болезнью или травмой. Университет также может потребовать доказательства, прежде чем сотрудник вернется на работу, что он или она физически в состоянии вернуться.Любой сотрудник, который, как установлено, получил оплату отпуска по болезни под ложным предлогом, подлежит дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения в соответствии с Политикой Университета в отношении дисциплины и увольнения.

15. 3.2  Оплачиваемый отпуск по болезни будет предоставлен только в том случае, если работник подаст заявление на него по возвращении на работу, и его право будет подтверждено руководителем или соответствующим административным должностным лицом. Руководители могут запросить справку от врача для отпуска по болезни менее чем за три дня.Сотрудник, у которого остатка отпуска по болезни недостаточно для покрытия дополнительных отсутствий, может иметь возможность использовать накопленный отпуск с одобрения Руководителя, прежде чем его отправят в отпуск без содержания, при условии, что работник прошел шестимесячный испытательный срок. Незаработанный отпуск по болезни не может быть продлен и использован работником, за исключением случаев, предусмотренных в Главе 16 ниже для использования университетского фонда отпусков по болезни.

15.3.3  В случае производственной травмы работника, которая привела к потере рабочего времени, работник может выбрать использование накопленного отпуска по болезни и/или отпуска в течение одной недели ожидания до выплаты компенсации работникам Вступают в силу страховые выплаты (WCI). Если человек решит не делать этого, он будет переведен в отпуск без содержания на эту неделю. Ни при каких обстоятельствах лицо не может получать льготы WCI, находясь на платном статусе в Университете.

15.3.4  Сотрудники не получат оплату за неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения. В случае смерти работника, у которого есть накопленный остаток отпуска по болезни, наследственному имуществу будет выплачена половина накопленного остатка отпуска по болезни или триста тридцать шесть часов отпуска по болезни, в зависимости от того, что меньше.Выплата будет рассчитываться по ставке компенсации работника на момент смерти.

---

15.4 Использование отпуска по болезни для образовательных целей

Сотрудник может использовать до восьми (8) часов отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения образовательных мероприятий детей работника.

15.4.1  Для целей настоящего раздела «образовательная деятельность» означает деятельность, спонсируемую школой, включая родительское собрание, волонтерскую программу, экскурсию, репетиторство, классную программу, собрание школьного комитета, академический конкурс, спортивная, музыкальная или театральная программа.

15.4.2  Для целей настоящего раздела «родитель» — это лицо, состоящее в родительских отношениях с ребенком и отвечающее требованиям работника, как указано в разделе 15.1 настоящей главы.

15.4.3  Сотрудник должен заблаговременно уведомить своего руководителя, когда он просит об использовании отпуска по болезни для участия в учебном мероприятии.

---

2.2 Дни болезни (редакция от 18.08.16) — Руководство по персоналу для непредставленных сотрудников

Описание

Цель этой политики состоит в том, чтобы изложить правила университета, регулирующие использование дней болезни для непредставленных (академических и неакадемических) освобожденных и не освобожденных сотрудников.

Полис

Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется всему персоналу, работающему не менее половины рабочего дня.

Для лиц, работающих как минимум неполный рабочий день, но менее чем полный рабочий день, дни болезни накапливаются пропорционально отработанному времени (например, лицо, работающее неполный рабочий день, получает/зарабатывает дни болезни в размере 50% от ставки полного рабочего дня) .

Дни болезни для сотрудников, переводимых из одной штатной группы в другую, переводятся до максимального уровня, разрешенного для группы, в которую переводится данное лицо.

Оплата дней болезни производится в обычные рабочие дни по обычной ставке заработной платы и при наличии дней болезни.

Университет оставляет за собой право потребовать подтверждение неспособности сотрудника работать от врача по его/ее выбору до того, как пособия будут выплачены из банка дней болезни. Университет также оставляет за собой право потребовать дополнительную проверку от врача или другого поставщика услуг по своему выбору.

Вся поддержка общего обслуживания (т.е. Non-Rep Non-Exempt Clerical) сотрудники, работавшие до 1 февраля 1989 г., при своевременном уведомлении об увольнении (т. е. уведомление минимум за две недели) после завершения пяти или более лет непрерывной работы на полной ставке, имеют право на оплачивается до одной четверти накопленных дней болезни, но не более 112,5 часов.

В случае смерти сотрудника половина часов, накопленных в банке дней болезни умершего сотрудника, будет выплачена наследникам бывшего сотрудника в соответствии с законами штата.Максимальная выплата не превысит 225 часов.

Термины/Определения

Освобожден

Работники, признанные исполнительными, административными или профессиональными работниками в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Без исключения

Работники, на которых распространяется действие Закона о справедливых трудовых стандартах в отношении сверхурочной работы, минимальной заработной платы, равной оплаты труда, ведения учета и положений о детском труде. Им выплачивается сверхурочная работа в соответствии с настоящим законом и политикой университета в отношении сверхурочной работы и/или соглашениями о взыскании долга. Общий вспомогательный персонал: не освобожденные от уплаты налогов сотрудники, занимающие секретарские, канцелярские и технические должности.

2.2.1 Приемность и начисление / награда

Неактуальный персонал (сотрудники в электронных классах NN и NC)

Сотрудники участвуют, имеют право на наличие дней болезни на скорость 6.38 часов за каждый двухнедельный период оплаты, завершенный без потери заработной платы. Дни болезни могут накапливаться максимум до 1500 часов.

Использование дней болезни не разрешается до завершения трех месяцев службы в соответствующей категории.

Дни болезни начисляются во время оплачиваемого отсутствия, но не во время разрешенных отпусков без сохранения содержания.

Освободный персонал (сотрудники в электронных классах, перечисленные ниже)

C2 (12-месячный стул / академические директора)

C9 (9-месячный стул / академические директора)

D2 (12 Месяц академических администраторов)

D9 (9-месячный академические администраторы)

EX (исполнительный директор)

F2 (преподаватель № 12 месяцев NR более 50%)

F9 (преподавательный факультет NR более чем на 50% )

MA (управление)

ne (неполноценный неполномоченный)

R2 (12-месячные исследования)

R9 (9 месяцев исследования)

штатных сотрудников получают 165 часы болезни оплачиваются по договоренности. В каждую годовщину первоначального назначения на соответствующую классификацию сотруднику будет предоставлено дополнительно 165 часов, но не более 990 часов.

В течение любых двенадцати последовательных месяцев работники имеют право на получение непрерывного заработка во время отсутствия по причине болезни/травмы до максимального количества часов, предоставленных до начала периода отсутствия. Дополнительные часы не предоставляются, пока используются часы болезни или во время разрешенных отпусков без сохранения заработной платы.

2.2.2 СООБЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ПО БОЛЕЗНИ

Работник должен сообщить об отсутствии по болезни своему руководителю как можно скорее в течение установленного рабочего периода первого дня отсутствия.

Если каждый день не сообщать об отсутствии по болезни, это считается несанкционированным отсутствием и может привести к потере заработной платы за день. Более длительные интервалы между звонками могут быть установлены руководителем, если установлено, что работник будет отсутствовать в течение длительного периода времени.

Отсутствие по болезни может потребовать подтверждения медицинским заключением, в том числе назначенным отделом обслуживания клиентов отдела кадров, если того требует административный руководитель подразделения.

Уведомление о необходимости медицинского освидетельствования вручается работнику в письменной форме. В таком уведомлении будет указана причина (причины) требования медицинского освидетельствования.

2.2.3 ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТСУТСТВИЕ ПО ИСКЛЮЧЕНИЮ

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, должны предоставляться оплачиваемые отпуска по уважительной причине в связи с болезнью, чрезвычайными ситуациями и особыми потребностями.Такие пропуски учитываются в банке дней болезни сотрудника и должны отражаться в отчете о начислении заработной платы/исключениях.

Руководитель, бизнес-менеджер или назначенное лицо в подразделении сотрудника должны сообщать обо всех случаях отсутствия по болезни продолжительностью более трех (3) рабочих дней подряд стороннему администратору университета (TPA) для управления делами FMLA, независимо от принятых мер для выполнения заданий заболевшего. См. политику университета в отношении Закона об отпусках по болезни для семьи (FMLA), изложенную в разделе 3 APPM.4.5.

Все дни отсутствия в связи с особыми потребностями и дни с любыми целями требуют предварительного одобрения руководителя подразделения сотрудника. Отсутствие по личным делам следует указывать как «Любая цель (код дохода AP)». О других случаях отсутствия, рассматриваемых в этой политике, следует сообщать, как указано в разделах ниже.

Неосвобожденный персонал

Сотрудники могут использовать больничные дни в связи со своей болезнью или травмой и, кроме того, имеют право зачислять следующие отпуска, произошедшие в течение любого финансового года, в свой банк накопленных болезней:

Любое назначение

Всего до 37.5 часов в течение финансового года могут быть использованы после завершения девяти месяцев работы в Университете для личных дел. О таких часах следует сообщать как «Любая цель» (код дохода AP), как указано выше.

Смерть ближайших родственников

До 37,5 часов подряд за каждую смерть члена семьи. О таких часах следует сообщать как «Смерть в ближайшем окружении» (код дохода DF).

Освобожденный персонал

Сотрудники могут использовать дни болезни для покрытия собственной болезни или травмы и, кроме того, имеют право зачислять следующие дни отсутствия, произошедшие в течение любого финансового года, в свой банк накопленных дней болезни:

Любая цель

Всего до 15 часов в течение финансового года после завершения шести месяцев службы.О таких часах следует сообщать как «Любая цель» (код заработка AP)

Похороны не для ближайших родственников

Посещение похорон лица, не являющегося ближайшим родственником (до 7,5 часов в каждом случае). О таких часах следует сообщать как «Похороны не для ближайших родственников» (код заработка FN).

Смерть ближайших родственников

До 37,5 часов подряд за каждую смерть члена семьи. О таких часах следует сообщать как «Смерть в ближайшем окружении» (код дохода DF).

Особые потребности

Уход за ближайшим родственником (до 15 часов подряд в каждом случае). «Особые потребности» (код дохода SN).

 (Ближайшие члены семьи обычно определяются как муж, жена, отец, мать, брат, сестра, сын, дочь, бабушка, дедушка, свекровь, свекор, невестка и зять. Университет признает в равной степени значимыми отношения, отличные от традиционных семейных отношений.)

Период времени для сообщения об отсутствии с особыми потребностями (код дохода SN) определяется как финансовый год, начинающийся 1 октября и заканчивающийся 30 сентября. .

2.2.4 БЕРЕМЕННОСТЬ И СВЯЗАННЫЕ С НИМИ ЗАБОЛЕВАНИЯ

С работниками, страдающими от болезней или инвалидности, возникших в результате беременности, родов и связанных с ними заболеваний, обращаются так же, как с работниками, страдающими другими заболеваниями или инвалидностью.

Работники, пострадавшие от болезни или инвалидности в результате беременности, должны уведомить университет в соответствии с процедурами уведомления о других заболеваниях или инвалидности.

Заболевание или инвалидность работника, возникшие в результате беременности, родов и связанных с ними заболеваний, должны покрываться теми же льготами и процедурами, что и любое другое заболевание/инвалидность, указанное в данном руководстве.

Сотрудник, который не желает работать до или после родов, но не болен и не является инвалидом, может запросить отпуск по личным причинам на тех же условиях, что и другие работники.

2.2.5 ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ОТСУТСТВИЕ ПО БОЛЕЗНИ

Сотрудник университета может быть помещен в режим обязательного отсутствия по болезни, если есть основания полагать, что он/она страдает физическим и/или психическим заболеванием, препятствующим надлежащему выполнению возложенных на него обязанностей и ответственности, и которые не могут быть разумно приспособлены или могут поставить под угрозу его/ее собственную безопасность или безопасность других лиц.

Отдел обслуживания клиентов отдела кадров в сотрудничестве с администратором соответствующего подразделения организует оценочный экзамен бесплатно для сотрудника.

Специалист по оценке состояния здоровья после осмотра проконсультируется с соответствующими администраторами университета относительно статуса обязательного отсутствия сотрудника по болезни. Регулярный заработок будет сохраняться за сотрудником в связи с обязательным отсутствием по болезни в пределах имеющихся дней болезни/отпуска. После этого могут применяться краткосрочные пособия по нетрудоспособности и долгосрочная программа университета по нетрудоспособности.

 

Отпуск по болезни и пособия для членов семьи по болезни

Польза

Сотрудник, имеющий право на участие в программе, получает отпуск по болезни, но не более 108 дней. Начисление зависит от категории занятости сотрудника (полная занятость). постоянный или срочный контракт, постоянный или срочный контракт на неполный рабочий день, или постоянная временная).

Соответствующий сотрудник может использовать такой отпуск по болезни для получения оплачиваемого отпуска. если работник не может работать из-за собственной болезни или травмы.Ан соответствующий сотрудник может использовать до 40 часов своего отпуска по болезни на одну платежную ведомость года на получение оплачиваемого отпуска, если работнику необходимо ухаживать за больным или раненый член семьи и не может работать. Использование члена семьи больного BSA пособие не уменьшает размер пособия, доступного по программе New York State Paid. Семейный отпуск.

Больной член семьи

Работники могут использовать свои накопления по больничным листам для ухода за больными или травмированными. член семьи.Все обычные сотрудники, работающие полный рабочий день, и подходящие сотрудники, работающие неполный рабочий день, без торга сотрудники могут взимать до 40 часов отпуска по болезни за расчетный год (декабрь 2018 г.). с 21 по 20 декабря следующего года) с использованием кода больного члена семьи (SFM) при минимальном использовании два часа за раз. Общее время оплаты должно также не превышают 40 часов или доли работника, работающего неполный рабочий день. Для этого пособия член семьи является супругом, родителем, ребенком-иждивенцем или однополый домашний партнер. Для членов групп коллективных переговоров, условия трудового договора будут определять льготы в этой сфере.

Руководители могут потребовать медицинскую справку или другую документацию. за отсутствие.

Право на участие

Чтобы иметь право на эти льготы, обычная работа работника график должен составлять 20 часов или более в неделю.

Определения члена семьи Включает

• Родитель: Биологический, усыновленный, приёмный или приемный отец или мать.
• Ребенок-иждивенец: Биологический, приемный или приемный ребенок ребенок, приемный ребенок до конца календарного месяца его 26 лет.Такие дети старше 26 лет включаются, если умственно или физически не в состоянии зарабатывать себе на жизнь.
• Супруга: состоит в законном браке или является домработницей одного пола партнер, если он не живет в районе, где разрешены однополые отношения брак.
• Однополый домашний партнер: , только если вы живете в юрисдикция, которая не признает однополые браки, и вы предоставить BSA необходимые доказательства домашнего партнерства.

Вернуться к работе

Работник, отсутствовавший на больничном, может быть обязан отчитываться перед OMC, прежде чем вернуться к работе, и должен отчитываться перед OMC за разрешение на работу за отсутствие 5 и более рабочих дней (или эквивалентный период времени для работников с альтернативным графиком работы). Ан Разрешение OMC на возвращение к работе также является обязательным при отсутствии каких-либо длина в результате производственной травмы и болезни. Сертификат от квалифицированного медицинского органа может потребоваться после отсутствия начисляется больничный лист на три и более рабочих дня.

No related posts.