Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании, исключая периоды, которые не включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2018 г. и увольняется 21 мая 2021 г. За это время он был в отпуске 70 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

1. Всего отработано 38 месяцев и 3 дня. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 37 полных месяцев и 27 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.

2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

   28 / 12 × 38 = 88,67 дней

3. Использовано 70 дней.

4. Определим количество неиспользованных дней отпуска:

   88,67 – 70 = 18,67

   За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором, соглашением о расторжении.

Выплата производится в соответствии со статьей 178 ТК РФ.

Есть случаи, когда выходное пособие обязательно:

В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

1. Отказом работника от перевода на другую работу или отсутствием в организации работы, необходимой ему в соответствии с медицинским заключением;
2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
4. Отказом от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора;
5. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
6. Наступлением полной нетрудоспособности сотрудника.

Средний заработок на период трудоустройства в таких случаях выплачивать не нужно. Формула для расчета:

Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в течение двух недель после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.

В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:

1. Ликвидацией организации;
2. Сокращением численности или штата работников организации.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.

В этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Автор: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

 

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Компенсация за неиспользованный отпуск — когда, кому, как предоставить

Жизненные обстоятельства невозможно загнать в одни общие рамки. Вот и с кадрово-зарплатными вопросами неоднократно можно попасть в специфические ситуации. К примеру, большинству работников закономерно выпадает отдых в виде отпуска с отпускными, но кому-то приходится проводить компенсацию «отпускных». В этой статье мы расскажем о том, когда можно получить такую компенсацию за неиспользованный отпуск и когда работодатель должен ее предоставить в обязательном порядке. Также разберем, как определить неиспользованные дни отпуска и посчитать компенсацию отпускных.

Чтобы не быть голословными — перейдем сразу к практическим ситуациям.

 

Можно ли получить компенсацию отпускных вместо всего отпуска

 

Заменить весь отпуск работнику денежной компенсации нельзя. Об этом говорит ст. 2 Закона об отпусках. Однако существуют еще и исключения из правил. Относительно компенсации отпускных они прописаны в ст. 24 Закона об отпусках. Речь идет, прежде всего, о случаях, когда работнику работодатель должен выплатить компенсацию отпускных в обязательном порядке, то есть, когда работник увольняется или переводится на работу на другое предприятие или в случае смерти работника.

 

Когда и кому работодатель обязан предоставить компенсацию отпускных

 

Заменить отпуск работнику денежной компенсации можно только в отдельных случаях, определенных в ст. 24 Закона об отпусках.

Во-первых, это делают в случае увольнения работника. В таком случае сотруднику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.

Этого требует ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках.

Во-вторых, при переводе работника. В таком случае денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник (ч. 3 ст. 24 Закона об отпусках). Однако это правило не действует в отношении детской отпуска (письмо Минсоцполитики от 20.09.2013 г. № 807/13/155-13). Поэтому суммы компенсации за детскую отпуск выплачивают работнику на руки в день увольнения на предыдущем месте работы в случае перевода.

В-третьих, в случае смерти работника. При таких обстоятельствах денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также отпуска на детей выплачивается наследникам (ч. 6 ст. 24 Закона об отпусках).

 

Какие работники имеют право получить компенсацию отпускных при работе

 

Частью 4 ст. 24 Закона об отпусках предусмотрено, что по желанию работника часть ежегодного отпуска могут заменить денежной компенсацией. Однако одного желания работника — мало, нужно, чтобы при этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не была меньше 24 календарных дней.

 

Где бухгалтеру быстро находить ответы на рабочие вопросы? Приобретите систему LIGA360:Бухгалтер прямо сейчас и всегда имейте разъяснения экспертов под рукой.

 

Как получить компенсацию отпускных работнику без увольнения

 

Заменить время отдыха в виде отпуска деньгами работник может сообщив о своем желании работодателю. Для этого ему нужно написать заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за соответствующее количество неиспользованных дней ежегодного отпуска (см. Образец).

 

Образец

 Публикуется на языке оригинала

 

 

Генеральному директору                                                                                                                                              ТОВ «Фінансові гарантії»                                                                                                                                              Кришталь В. І.                                                                                                                                                касира пункту надання                                                                                                                                              фінансових послуг                                                                                                                                              Дзюби Ганни Миколаївни     ЗАЯВА   Прошу виплатити мені компенсацію за 5 (п’ять) днів невикористаної щорічної основної відпустки за робочий рік з 08.01.2020 р. по 07.01.2021 р.   29 червня 2021 р.                                                    Дзюба                                    /Г.М. Дзюба/

Далее на основании этого заявления руководитель издает приказ (распоряжение) о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска.

При этом учитывайте, что если выполняются законодательно установленные условия для выплаты компенсации отпускных, то работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении такой денежной компенсации.

 

Когда выплачивать компенсацию отпускных работнику

 

Денежную компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска выплатить только после того, как работник отгуляет 24 календарных дней ежегодного отпуска за отработанный год или одновременно с выплатой отпускных за 24 календарных дней ежегодного отпуска, что осуществляется до выхода в отпуск. Это неоднократно отмечали работники Минсоцполитики, в частности в письме от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16.

Поэтому если вышеупомянутое условие выполнено, компенсацию отпускных работающему сотруднику выплачивают вместе с зарплатой за месяц, в котором она начислена.

А вот работнику увольняемому начислять и выплачивать компенсацию отпускных нужно в день его увольнения.

 

За какие отпуска работнику не может быть выплачена компенсация

 

Не выплачивают денежную компенсацию за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях. Кроме того, не могут ожидать получения компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет даже при условии соблюдения условия об отгулянных 24 календарных днях ежегодного отпуска (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Что касается детского отпуска, то получить компенсацию за неиспользованные дни такого дополнительного отпуска на детей работник имеет право только в случае увольнения (ст. 24 Закона об отпусках).

 

Как бухгалтеру проверить реквизиты контрагентов? Информация о 6,5 млн юридических лиц и ФЛП – в системе LIGA360. Попробуйте с тестовым доступом.

 

Как определить количество дней детского отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию

 

Поскольку дополнительный отпуск на детей предоставляют за календарный, а не рабочий год, и он не зависит от накопленного работником стажа работы, то и компенсацию за него следует выплачивать за полную продолжительность отпуска в календарных днях, на которую имеет право работник.

Если работником не было использовано право на детский отпуск в течение нескольких лет, то при расчете компенсации следует учитывать, что продолжительность и право на предоставление этого отпуска менялись. Поэтому при определении права на предоставление этого отпуска и продолжительности этого отпуска, которую нужно компенсировать при увольнении, следует руководствоваться нормами законодательства, которые действовали в то время.

Напомним, что сейчас по общему правилу детский отпуск предоставляется продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, а при наличии нескольких оснований для предоставления такого отпуска – 17 календарных дней.

Например, 15 июня 2021 увольняется работница, которая имеет право на дополнительный отпуск по ст. 19 Закона об отпусках за 2021 год по одному основанию. Соответственно, работодатель ей должен выплатить компенсацию за неиспользованные 10 календарных дней дополнительного отпуска за 2021 год.

Для выплаты компенсации за неиспользованные дни детского дополнительного отпуска у работодателя должны быть копии тех документов, которые подтверждают право работника на такой отпуск.

Компенсацию за дни неиспользованного детской дополнительного отпуска при увольнении вычисляют в том же порядке, что и обычные отпускные.

 

Как определить количество дней ежегодного основного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию при увольнении

 

Расчет количества дней отпуска, за которую следует проводить выплату компенсации отпускных, следует проводить исходя из каждого отработанного работником рабочего года. Ведь в соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. При этом исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, следует осуществлять в соответствии с правилами, прописанными в ст. 9 Закона об отпусках.

Следовательно, если работник отработал на предприятии рабочий год, он имеет право на получение отпуска или ее компенсации (в случае увольнения) полной продолжительности. Напомним, по общему правилу говорится об отпуске продолжительностью 24 календарных дня. Если же работник проработал меньше месяца или увольняется тогда, когда в последнем рабочем году он отработал не полный рабочий год, расчет количества дней ежегодного основного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию при увольнении, следует проводить следующим образом:

Шаг 1. Вычисляем в календарных днях стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск за этот неполный рабочий год. Отсчет следует начинать с даты принятия на работу и завершать днем увольнения (в случае, когда работник отработал менее года). Если работник трудился больше года и увольняется посреди рабочего года, то отсчет за последний год тоже следует начинать с даты принятия на работу (но только числа и месяца), которая была в последний год его работы, и заканчивать днем увольнения

Пример. Работник принят на работу 24.05.2019 г., а увольняется он 29.06.2021 г., т.е. за последний рабочий год стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, следует определять с 24.05.2021 г. до 29.06.2021 г.

Итак, стаж работника, дающий право работнику на ежегодный отпуск за последний рабочий год работы составляет:

7 к. дн. + (29 к.дн. — 1 праздн. дн.) = 35 к.дн.

Шаг 2. Рассчитываем количество дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию за неполный рабочий год

Для этого нужно количество календарных дней отпуска, на которую имеет право работник за полный рабочий год, разделить на количество календарных дней в соответствующем рабочем году (за минусом праздничных и выходных, предусмотренных ст. 73 КЗоТ) и умножить на исчисленный в днях стаж работы работника в этом рабочем году.

По данным вышеприведенного примера количество дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию за неполный рабочий год с 24.05. 2021 г. до 29.06.2021 г., составляет:

(24 к. дн: (365 к. дн. — 11 к. дн.) х 35 к. дн. = 2,4 к. дн., с округлением — 2 к. дн.

При этом учитывайте, что полученный в результате расчета показатель следует округлять до целого числа по математическим правилам.

На практике случается, что за последний рабочий год работы работник уже взял часть отпуска. В таком случае для определения количества дней отпуска за неполный рабочий год, за которые нужно выплатить работнику компенсацию, от общего количества дней отпуска, на которые имеет право работник за последний неполный рабочий год работы, следует вычесть количество использованных дней отпуска за этот год.

 

Хотите ежемесячно получать 40 аналитических материалов по бухучету? Попробуйте решение LIGA360:Бухгалтер, где объединена аналитика изданий «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН» и «Интербух».

 

Как рассчитывается компенсация отпускных

 

Чтобы получить сумму компенсации отпускных, которую нужно выплатить работнику, сумму среднедневной зарплаты умножают на количество неиспользованных дней отпуска. Расчет среднего заработка для оплаты компенсации отпускных осуществляется по правилам, предусмотренным для расчета среднего заработка для определения суммы отпускных. Поэтому подробно на них не останавливаемся. При этом следует учитывать, что месяц, в котором уволен работник, в расчет среднего заработка для расчета компенсации отпускных брать не нужно (даже в том случае, когда работника увольняют в последний день месяца). А расчетный период для определения компенсации всех накопленных отпусков одинаковый – 12 месяцев перед месяцем назначения компенсации отпускных.

Если же работник проработал на предприятии меньше года, то для расчета среднего заработка для определения сумм компенсации следует брать выплаты за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивают компенсацию (абз. 2 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы).

 

Числовые примеры расчета компенсации отпускных в различных ситуациях рассмотрены в материале «Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета» современного медиа для бухгалтеров «Интербух». Воспользуйтесь тестовым 3-дневным доступом или приобретайте бухгалтерский сервис «Интербух«.

 

 

Удерживаются ли алименты с компенсации отпускных

 

Ответ на этот вопрос зависит от того, как долго работник не пользовался своим правом на отпуск.

Так, для определения базы для удержания алиментов следует руководствоваться Перечнем № 146. Он предусматривает, что удержание алиментов с работников осуществляется из всех видов заработка и дополнительного вознаграждения как по основной работе, так и по работе по совместительству (п. 1 Перечня № 146). При этом следует учитывать, что такое удержание производится с суммы заработка (дохода) после удержания всех налогов (п. 13 Перечня № 146).

Как известно, компенсация отпускных входит в состав фонда дополнительной заработной платы. Поэтому отсюда можно сделать вывод, что с компенсации отпускных также следует удерживать алименты.

Однако при этом следует учитывать еще и исключения, предусмотренные Перечнем № 146. Так, в п. 12 Перечня № 146 перечислены виды доходов, с которых не производятся удержания алиментов. Среди них видим и компенсацию работнику за неиспользованный отпуск (пп. 2 п. 12 Перечня № 146). Но не всегда. Это правило не действует, если лицо при увольнении получает компенсацию за отпуск, не использованный в течение нескольких лет.

Это означает, что то, включать или нет компенсацию отпускных в состав доходов, из которых удерживаются алименты, зависит от того, за какой период выплачивается такая компенсация отпускных. Итак, если работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска за один рабочий год, то алименты с нее не удерживаются, если за два и более года — алименты следует удерживать с такой суммы в общем порядке. Аналогичный вывод в свое время сделал Минюст в своем письме от 28.12.2006 г. № 19-48-671.

 

Принимаете нового сотрудника на работу? Проверьте информацию о нем в 19 государственных реестрах с сервисом LIGA360.

 

Как облагают и отражают в учете и отчетности компенсацию отпускных

 

Начисленные суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодных (основного и дополнительных) отпусков, а также дополнительного отпуска на детей считают выплатами за неотработанное рабочее время. Поэтому они являются составляющей фонда дополнительной заработной платы (пп. 2.1.2 Инструкции по статистике заработной платы).

Поэтому такую компенсацию облагаются налогом в составе заработной платы за текущий месяц. При этом следует учитывать, что поскольку компенсация отпускных — это разовая выплата, то по годам отпусков ее не распределяют.

Поэтому в целях начисления ЕСВ компенсация отпускных включается в базу начисления ЕСВ (как зарплатная выплата). Компенсация отпускных включается в общий месячный налогооблагаемый доход работника и облагается НДФЛ на общих основаниях как составляющая заработной платы.

В новой отчетности по ЕСВ и НДФЛ компенсацию отпускных следует отражать также как составляющую заработной платы.

В бухучете начисление суммы компенсации отпускных и ЕСВ на нее отражаются так же, как и начисления отпусков — за счет обеспечения на их оплату по дебету субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков».

Отдельно хотим выделить ситуацию относительно налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск, который насчитали уже после увольнения работника. При таких условиях начисленную сумму компенсации не включаются в базу начисления ЕСВ, поскольку на момент начисления компенсации уволенное лицо уже не является застрахованным, ведь оно уже не пребывает с экс-работодателем в трудовых отношениях. Это отмечают и контроллеры в консультации Офиса КНП ГФС от 15.02.2019 г. № 557/ІПК/28-10-27-01-11.

 

Могульская Яна Викторовна,

консультант по учету и налогообложению

Как отпуск без сохранения зарплаты из-за COVID-19 влияет на оплату ежегодного отпуска

Консультация с газеты «Все о бухгалтерском учете» №53-54 за 10. 06.2020 г. на стр. 40

Ввиду карантина мы вынуждены были прекратить деятельность. С 18 марта по 29 мая работник находился в отпуске за свой счет. Карантин ослаблен, но производство не запускается, поскольку трудимся на заграницу и пока не имеем возможности отправлять продукцию. Один из сотрудников увольняется с 1 июня. Должны начислить ему компенсацию за неиспользованный отпуск за последний год работы.

Как правильно это сделать из-за наличия в расчетном периоде карантинного отпуска без сохранения зарплаты?

Вопрос из редакционной почты
ОТВЕТ: При начислении отпускных вам следует исключить, изъять из расчетного периода время отпуска без сохранения зарплаты. В то же время нахождение в таком отпуске дает право на дни ежегодного отпуска. Так что далее пройдемся по теме более подробно, со ссылками на
нормативку и на абстрактном примере.
  В общем случае исчисление отпускных проводится из среднего заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск или месяцу увольнения (для выплаты компенсации, как в вашем случае).
  Однако в соответствии с абз. 6 п. 2 Порядка № 100: при исчислении среднего заработка для отпускных из расчетного периода нужно убрать время, когда сотрудник, по законодательству или по другим уважительным причинам, не работал и за ним не сохраняли заработок или сохраняли частично.
К таким периодам как раз и относятся отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемые по ст.ст. 25 и 26 Закона об отпусках.
  Тут стоит напомнить, что Закон № 530 добавил абзац 2 в ст. 26 Закона об отпусках. И именно в нем сказано: при установлении КМУ карантина, согласно Закону Украины «О защите населения от инфекционных болезней», срок пребывания в отпуске без сохранения зарплаты на период карантина не включают в общий срок, обусловленный частью первой данной статьи (речь идет о 15-дневном сроке отпуска без сохранения зарплаты по соглашению сторон).
Таким несколько завуалированным способом законодатели дали зеленый свет отпускам за свой счет по другим причинам, этиологиям, мотивам на срок, прописанный в соглашении между работником и собственником либо уполномоченным им органом. Мы подробно писали об этом в газете «Все о бухгалтерском учете» № 27 за 2020 г., на стр. 43.
  Таким образом, если в расчетном периоде для начисления отпускных/компенсации у работника был отпуск без сохранения зарплаты из количества дней, на которое делят зарплату для определения среднедневного заработка, нужно отнять количество дней свободного от оплаты отпуска.   Кроме среднедневного заработка, вам также надлежит знать количество дней, за которые должна быть выплачена компенсация. И здесь нужно ответить на вопрос: входит ли бездоходный карантинный отпуск в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (получение компенсации за него)?
  Здесь все просто, ведь ориентиром служит п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках. Благодаря ему в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, зачисляют время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохраняли место работы (должность), и ему не выплачивали зарплату в порядке, определенном ст.ст. 25 и 26 Закона об отпусках. В этом же четвертом пункте приведены исключения: отпуск по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста и до достижения ребенком 18 лет (если ребенок болен сахарным диабетом I типа или другими тяжелыми заболеваниями). Они не дают права на ежегодный отпуск. Как видим, отпуск по причине коронавирусного карантина в исключение не попал. Так что его период входит в стаж, дающий право на ежегодный отдых.
Закрепим сказанное на примере.
Пример. Крамаренко В. В. увольняется 01.06.2020 г. При этом за последний год работы имеет право на 22 к.дн. отпуска за период с 30.04.2019 г. по 31.05.2020 г. За расчетный период (июнь 2019 г. — май 2020 г.) женщине начислено 115000 грн зарплаты. В период с 18 марта по 31 мая сотрудница находилась в отпуске без сохранения зарплаты из-за карантина, объявленного КМУ по ст. 26 Закона об отпусках.
Исчисляем отпускные:
1. Количество к. дн. в расчетном периоде:
366 к.дн. — 8 п.н.дн. (за июнь 2019 г. — март 2020 г.) — 14 к.дн. марта — 30 к.дн. апреля — 31 к.дн. мая = 283 к.дн.
2. Среднедневная зарплата:
115000 грн : 283 к.дн. = 406,36 грн.
3. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении:
406,36 грн х 22 к.дн. = 8939,92 грн.
Василий ЦЫГАНЕНКО, консультант газеты
«Все о бухгалтерском учете»

Отпускные при увольнении Образец статей

Относится к

Отпускные при увольнении

Отпускные при увольнении накапливается до даты расторжения включительно.

Отпускные при увольнении Работник, увольняющийся с работы в любое время года своего отпуска, до того, как он/она получит свой отпуск, имеет право на пропорциональную выплату оклада или заработной платы вместо такой отдых.

Отпускные кредиты в случае смерти Заработанный, но неиспользованный отпуск подлежит выплате при увольнении в связи со смертью иждивенцу работника или, при отсутствии иждивенца, в пользу имущества работника.

Отпускные пособия В течение Срока действия Руководитель имеет право на 20 дней отпуска ежегодно, которые должны начисляться и использоваться в соответствии с применимыми политиками Компании. В течение Срока действия Исполнительный директор имеет право участвовать в таких планах медицинского, стоматологического страхования и страхования жизни, пенсионных и других планах, которые Компания может иметь или время от времени устанавливать на условиях, применимых к другим руководителям высшего звена Компании в целом.Вышеизложенное, однако, не должно истолковываться как требующее от Компании создания любых таких планов или предотвращения изменения или прекращения таких планов после их создания.

Отпускные (d) Оплачиваемые профсоюзные отпуска. Все другие выплаты, надбавки, надбавки и т.д. исключены.

Прекращение трудовых отношений и выходное пособие Несмотря на положения Раздела 2 настоящего Соглашения, работа Руководителя по настоящему Соглашению прекращается до истечения срока действия настоящего Соглашения при следующих обстоятельствах:

Выходное пособие Вступает в силу после прекращения действия настоящего Соглашения , Работодатель будет обязан выплатить Руководителю (или, в случае его смерти, его назначенному бенефициару, как определено ниже) только такую ​​компенсацию, которая предусмотрена в настоящем Разделе 6. 5, а также вместо всех других сумм, а также для урегулирования и полного удовлетворения всех претензий, которые Исполнитель может иметь к Работодателю. Для целей настоящего Раздела 6.5 назначенным бенефициаром Исполнительного органа будет такой индивидуальный бенефициар или траст, расположенный по такому адресу, который Исполнительный орган может указать, время от времени уведомляя Работодателя, или, если Исполнительный орган не уведомляет Работодателя такого бенефициара, имущество исполнителя. Несмотря на предыдущее предложение, Работодатель ни при каких обстоятельствах не обязан пытаться открыть недвижимость от имени Исполнителя, чтобы определить, жив ли какой-либо бенефициар, назначенный Исполнительной властью, или установить адрес любого такого бенефициара, чтобы определить наличие какого-либо траста, определить, имеет ли какое-либо физическое или юридическое лицо, намеревающееся действовать в качестве личного представителя исполнительной власти (или доверительного управляющего траста, учрежденного исполнительной властью), должным образом действовать в этом качестве, или определить местонахождение или попытаться установить местонахождение любого бенефициара, личного представителя или доверенного лица.

Прекращение трудовых отношений с выходным пособием (a) Руководитель имеет право на выходное пособие, описанное в настоящем документе, в случае прекращения его или ее работы в Компании в течение периода работы при любом из следующих обстоятельств:

ОТПУСК И ОПЛАТА ОТПУСКНЫХ 9.01 Все работники, подпадающие под действие настоящего Соглашения, должны получать в качестве отпускных десять процентов (10%) от общего заработка работника без учета взноса каждого работодателя в План льгот Союза.Подоходный налог удерживается еженедельно из заработка работника, увеличенного на сумму отпускных.

Пособия после увольнения Если Исполнительный директор будет уволен по какой-либо причине после Смена контроля и в течение Срока действия, Компания должна выплатить Руководителю обычную компенсацию и пособия после увольнения по мере наступления сроков таких выплат. Такая компенсация и льготы после увольнения должны определяться и выплачиваться в соответствии с пенсионными, страховыми и другими компенсационными или льготными планами, программами и договоренностями, которые действовали непосредственно перед Датой прекращения или, если это более благоприятно для Исполнение, действовавшее непосредственно перед наступлением первого события или обстоятельства, составляющего Уважительную причину.

Срок выплаты, что в нее входит и прочее

Когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы обязаны убедиться, что он или она получит свою последнюю зарплату в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата. Как правило, эти законы определяют, когда вы должны предоставить сотруднику его окончательную зарплату и что она должна включать. Здесь мы даем ответы на часто задаваемые вопросы об окончательной оплате.

В: Когда должна быть произведена окончательная оплата?

A: В соответствии с федеральным законодательством окончательная выплата, как правило, должна быть произведена к следующему обычному дню выплаты зарплаты, но во многих штатах окончательная выплата требуется раньше.В некоторых случаях эти сроки различаются в зависимости от того, инициирует ли увольнение работник (добровольное увольнение) или работодатель (принудительное увольнение). Например, в Калифорнии требуется немедленная окончательная оплата за принудительное увольнение. В случае добровольного увольнения штат требует окончательной оплаты в течение 72 часов. Однако, если работник уведомляет об увольнении не менее чем за 72 часа, окончательная оплата должна быть произведена в последний рабочий день работника. Примечание: В некоторых штатах установлены отдельные крайние сроки окончательной выплаты и другие правила для комиссионных, бонусов и других особых ситуаций.

В: Должен ли я оплачивать работникам неиспользованный отпуск при их увольнении?

О: Это зависит от вашего штата и политики компании. Государства обычно обрабатывают неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск одним из трех способов:

• Работодатели должны оплачивать работникам начисленный, неиспользованный отпуск на момент увольнения;
• Работодатели могут исключать неиспользованный отпуск из итоговой заработной платы только в том случае, что у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что работникам не будет выплачиваться начисленное, неиспользованное время после увольнения; или
• Работодатели могут исключать накопленный неиспользованный отпуск из итоговой заработной платы, если в правилах не указано иное.

В: Должен ли я платить работникам за неиспользованный отпуск по болезни на момент увольнения?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют от работодателей выплаты работникам за накопленный, неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения. Однако, если вы объедините все отпуска, включая отпуска по болезни, в единую политику оплачиваемого отпуска (PTO), ваш штат может применять те же правила, что и для накопленного, неиспользованного отпуска/PTO (который может потребовать выплаты при увольнении). . Проверьте закон штата, чтобы обеспечить его соблюдение.

В: Сотрудник уволился и не вернул корпоративный компьютер. Могу ли я удержать его последнюю зарплату, пока он ее не вернет?

A: Как правило, вы не имеете права удерживать окончательную оплату до тех пор, пока сотрудник не вернет оборудование компании. Вы должны уложиться в применимый крайний срок окончательной выплаты, даже если сотрудник не вернул имущество компании.

В: Могу ли я вместо удержания всей зарплаты сделать вычет из итогового чека сотрудника для оплаты невозвращенного оборудования?

A: Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не разрешает этот тип вычета из заработной платы освобожденных работников. Для не освобожденных работников (имеющих право на минимальную заработную плату и сверхурочную работу) FLSA разрешает работодателям производить вычеты из заработной платы сотрудников за утерянное/украденное/невозвращенное оборудование при условии, что это не снижает заработную плату работника ниже минимальной заработной платы и не сокращает в любую сверхурочную оплату. В некоторых штатах такая практика запрещена или существуют дополнительные требования, поэтому прежде чем делать вычет, проверьте закон своего штата.

Примечание: В соответствии с FLSA работодатели, как правило, должны получить согласие работника, прежде чем делать допустимый вычет.В соглашении должны быть указаны конкретные предметы, по которым будут производиться вычеты (например, униформа компании, оборудование или кражи сотрудников), а также способ определения суммы вычета. Перед вычетом рекомендуется получить письменное разрешение работника и проконсультироваться с юристом.

В: Освобожденный сотрудник, который обычно работает с понедельника по пятницу, уволился.

Ее последний день — среда. Должен ли я платить ей полную зарплату за эту последнюю неделю, даже если она будет работать только ее часть?

A: Помимо нескольких узких исключений, FLSA требует, чтобы работодатели выплачивали освобожденным работникам их полную заработную плату за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют работу.Однако, если освобожденный работник не отработал полную рабочую неделю в первую или последнюю неделю на работе, вы можете распределить зарплату работника за эту рабочую неделю таким образом, чтобы она покрывала только отработанные дни.

Вывод:

Невыплата окончательной оплаты в соответствии с действующим законодательством может привести к штрафам. Разработайте политики и процедуры для обеспечения соответствия.

Шумейкер Уильямс | Время отпуска сотрудников: что требует закон Пенсильвании

С приближением летних месяцев многие из нас начинают задумываться о том, чтобы взять несколько выходных, чтобы посетить пляж или горы. Для работодателей это может быть подходящим моментом, чтобы пересмотреть политику отпусков вашей компании и убедиться, что ваша практика соответствует вашей политике.

В Пенсильвании работодатели не обязаны предоставлять работникам отпускные пособия, как оплачиваемые, так и неоплачиваемые. Однако в той мере, в какой работодатель решает предоставлять такие льготы, он должен соблюдать условия установленной политики или трудового договора. Короче говоря, работодатель должен следовать собственным правилам в отношении таких пособий или выплат.

Многие работники и работодатели Пенсильвании бьются над вопросом, имеет ли работник право на оплату начисленного, но неиспользованного отпуска при увольнении. Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, работодатель обязан оплатить работнику начисленный, но неиспользованный отпуск при увольнении только в том случае, если такая оплата предусмотрена политикой работодателя. При отсутствии такой политики пенсильванский работодатель не обязан возмещать работнику расходы на неиспользованный отпуск при прекращении трудовых отношений. Однако, хотя это и не обязательно требуется законодательством Пенсильвании, в той мере, в какой работодатель не желает оплачивать накопленный за неиспользованный отпуск отпуск при увольнении, рекомендуется, чтобы политика работодателя в отношении отпусков прямо указывала, что такие выплаты не будут производиться после увольнения. работа.

Дополнительные указания судов и законодательных органов Пенсильвании относительно отпусков довольно ограничены. Например, мало или совсем нет указаний относительно того, может ли работодатель требовать от работника соблюдения конкретных требований для получения права на оплату отпуска при увольнении с работы, таких как уведомление за две недели или прием на работу с определенной даты. года.Точно так же нет указаний относительно того, может ли работодатель применять политику «используй или потеряешь», требующую, чтобы работники использовали свой отпуск к установленной дате.

В то время как правительство Пенсильвании в основном хранит молчание в отношении политики отпусков частных работодателей, исходя из договорного акцента, который Пенсильвания уделяет политике отпусков, работодатель в значительной степени свободен в реализации политики отпусков по своему выбору. Однако после ее внедрения работодатель будет по контракту обязан последовательно следовать такой политике.В противном случае работодатель рискует не только нарушением договора со стороны бывшего сотрудника, но и несет ответственность в соответствии с Законом штата Пенсильвания о выплате заработной платы и взыскании заработной платы, которая может включать ответственность за установленные законом убытки и гонорары адвокатов.

Закон о занятости 101: Расчет отпускных

Всем рано или поздно нужен выходной. Вещи приходят. Людям иногда нужен перерыв. Вопрос в том, должны ли вы как работодатель оплачивать эти выходные?

Что говорит закон

Отпускные или оплачиваемый отпуск (PTO) не являются правом в Соединенных Штатах — это льгота.Это не то, что вы как работодатель обязаны предоставлять, если льгота не является частью заключенного соглашения, например, в профсоюзных или исполнительных контрактах.

«Хотите верьте, хотите нет, но в законе ничего не сказано о времени отпуска», — говорит Кристи Скотт, основатель и акционер Light Path Law. «Нет федерального закона или закона штата, который требует политики отпусков или каким-либо образом влияет на оплачиваемый отпуск или что-то в этом роде».

Это не означает, что никакие законы не регулируют ВОМ.

«Работодателям, возможно, придется следовать определенным государственным или местным правилам в отношении того, как они управляют отпуском», — говорит Гэри Савин, основатель и директор Savine Employment Law.

В трех штатах — Калифорнии, Монтане и Небраске — действуют законы, согласно которым работодатели не могут применять политику «используй или потеряешь» (UILI). Все остальные штаты могут иметь политику UILI, хотя в Иллинойсе и Массачусетсе есть исключения.

Некоторые штаты — Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Луизиана, Массачусетс и Монтана — требуют, чтобы работодатели оплачивали начисленное время при увольнении. Никакие другие штаты не требуют оплаты начисленного времени при увольнении, хотя в Мэриленде, Северной Каролине, Северной Дакоте, Нью-Йорке, Орегоне и Вайоминге есть некоторые исключения.

«Ключевым моментом является то, что [работодатели] не упускают из виду другие предусмотренные законом оплачиваемые отпуска, которые могут покрывать причину отсутствия», — говорит Савин.

Например, если кто-то запрашивает перерыв для голосования, работодатели должны признать требования своей местной юрисдикции. «Работодатели не могут заставить работника использовать накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск, чтобы покрыть это время», — говорит он.

Что говорит ваша политика

Самое важное в администрировании PTO – это следовать тому, что написано в руководстве по политике для сотрудников.

«Честно говоря, я рекомендую работодателям применять общую политику отгулов вместо того, чтобы пытаться установить разные политики в отношении отпусков и больничных, потому что администрирование этих разных политик часто становится очень запутанным», — говорит Брайан Кальчиано, адвокат и соавтор. основатель Calciano Pierro. «Вы также видите, как сотрудники злоупотребляют этим. Если у них осталось больничное и они хотят в отпуск, в понедельник утром вам внезапно звонят, что они плохо себя чувствуют, и они уезжают в Мир Диснея.»

Calciano предлагает работодателям включить в свои справочники целый раздел, посвященный PTO, с подробным описанием процесса утверждения и уведомления.

«Если у вас небольшой работодатель и вы не можете просто сменить персонал, потеря вашего бухгалтера на неделю или две может серьезно сказаться на бизнесе», — говорит он. «Я также хотел бы четко указать, как начисляется [PTO]. Я вижу, что многие работодатели имеют очень расплывчатую политику в отношении методов начисления, или политика, которую они имеют в руководстве, может отличаться от того, как их компания по начислению заработной платы фактически рассчитывает это.Им необходимо иметь представление о начислении».

Как начисляется время

Время обычно начисляется следующими способами:

• Годовой банк отбора мощности.  Это самый простой метод расчета, который идеально подходит для сотрудников с большим стажем работы и штатных сотрудников, проработавших на вас не менее года.
• Начисление отработанных часов . Это более сложное, но более точное отражение работы, которую сотрудник вкладывает в бизнес, особенно сотрудников, занятых неполный рабочий день.
• Ежедневное начисление МОМ.  Полезно для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, но только если они работают по восьмичасовым сменам.
• Еженедельное начисление МОМ.  Этот метод ориентирован на сотрудников, работающих полный рабочий день, но его очень легко рассчитать.
• Двухнедельное начисление ПТО.  Этот метод популярен, потому что многие компании платят своим сотрудникам каждые две недели.

Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы и ваши менеджеры (и сотрудники) понимаете метод начисления — не оставляйте его на усмотрение вашей платежной компании.

Имейте примеры в своем справочнике, а затем следуйте политике. Отклонение от него для одного сотрудника, а не для другого, может привести к обвинениям в неравном обращении, что может привести к иску о дискриминации.

Обещанная заработная плата, включая надбавки к заработной плате

Работодатель должен выплачивать своим работникам по крайней мере минимальную заработную плату за все отработанные часы, а также полуторакратную оплату сверхурочных часов на основе обычной ставки заработной платы работника за все часы, отработанные сверх 40 часов в рабочей недели, если работник не освобожден по какой-либо причине.В настоящее время минимальная заработная плата в Северной Каролине составляет 7,25 доллара в час. Но это все, что работодатель должен платить своим работникам по закону в соответствии с Законом о заработной плате и рабочем времени Северной Каролины (WHA). Работодатель не обязан платить своим работникам больше заработной платы, чем требуется в соответствии с положениями о минимальной заработной плате и оплате сверхурочных. Аналогичным образом, по закону работодатель не обязан предоставлять своим сотрудникам обязательные льготы по заработной плате, такие как отпускные, больничные, выплаты присяжным и отпускные, независимо от того, сколько часов в неделю они работают. Предоставление или непредоставление обещанной заработной платы, включая льготы по заработной плате, полностью зависит от каждого работодателя. «Обещанная заработная плата» может представлять собой почасовую ставку, превышающую минимальную заработную плату, оплату сверхурочных за определенные отработанные дни, а не установленное законом требование оплаты сверхурочных за часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, дифференцированную оплату за смену, комиссионные, премиальные, сдельные, производственные, еженедельные, месячные или пробеговые расходы. «Льготы по заработной плате» — это такие льготы, как, помимо прочего, отпускные (включая отпуск в связи с отгулами и отпуском по программе PDO), отпуск по болезни, оплата обязанностей присяжных и отпускные.

После того, как работодатель дал обещание, работодатель должен выплатить всю обещанную заработную плату, включая надбавки к заработной плате, начисляемые его работникам на основе любой политики, соглашения или практики, установленных работодателем. И в соответствии с N.C.G.S. 95-25.13(2) WHA, работодатель должен: «Предоставить своим работникам в письменной форме или посредством размещенного в месте, доступном для его работников, информацию о методах найма и политике в отношении обещанной заработной платы». А работодатель обязан соблюдать свои собственные соглашения об оплате труда до тех пор, пока работодатель не изменит свою политику в письменной форме в соответствии с Н.С.Г.С. 95-25.13(3) ВАЗ. Такие сокращения заработной платы, включая надбавки к заработной плате, не могут иметь обратной силы. Другими словами, уведомление о снижении обещанной заработной платы не может отменять заработную плату или пособия, которые уже были получены на дату уведомления. Любое сокращение заработной платы или пособий по заработной плате должно быть перспективным с даты уведомления.

Заработанные отпускные, комиссионные и бонусы не могут быть конфискованы, если работодатель не имеет письменного положения о конфискации в своей политике отпусков, комиссионных или бонусов или политике увольнения в соответствии с N. С.Г.С. 95-25.13(2) ВАЗ. Имейте в виду, что отпускные, комиссионные или бонусы должны быть заработаны, независимо от того, является ли это устным обещанием или письменным соглашением, прежде чем работодатель вообще должен будет их заплатить. Кроме того, даже если существует письменная политика с письменным положением о конфискации, сотруднику все равно могут причитаться заработанные отпускные, комиссионные или бонусы при увольнении. Все зависит от языка пункта о конфискации и причины, по которой работник был уволен, а также от того, соответствуют ли причины критериям, изложенным в письменной оговорке о конфискации.Обратите внимание, что Департамент труда Северной Каролины (NCDOL) придерживается мнения, что отпуск по болезни не должен оплачиваться при увольнении, даже если нет письменного положения о конфискации, за исключением случаев, когда в политике фактически указано, что отпуск по болезни будет оплачен при увольнении, или Практика таких выплат.

Как правило, работодатель не может дискриминировать своих сотрудников по причинам, связанным с возрастом, расой, полом, религией, национальным происхождением, цветом кожи, инвалидностью [включая Закон об американцах-инвалидах (ADA)] или беременностью. По вопросам дискриминации на основании этих защищенных категорий вам необходимо обращаться в федеральную комиссию по равным возможностям при трудоустройстве по телефону 1-800-669-4000 (звонок бесплатный). По вопросам о несправедливом обращении с работниками по причинам, отличным от упомянутых защищенных категорий, вам необходимо проконсультироваться с частным адвокатом. Если у вас нет адвоката или вы знаете его, вы можете позвонить в Справочную службу юристов Северной Каролины по телефону 1-800-662-7660. Если вы не можете позволить себе адвоката, вы можете иметь право на бесплатную юридическую консультацию в отделении службы юридической помощи в вашем районе.Свяжитесь с их центральным офисом в Роли по телефону 919-856-2564.

Обратите внимание, что NCDOL не занимается вопросами льгот, такими как пенсионные планы, пенсионные планы, планы 401 (k), IRA, планы участия в прибыли и медицинское / медицинское страхование, включая COBRA. Вот агентство, в которое вам нужно обратиться в Администрацию безопасности льгот Министерства труда США по номеру

.

Для получения дополнительной информации о правах на рабочем месте позвоните по бесплатному номеру 1-800-NC-LABOR (800-625-2267).

Отпускные и Закон штата Массачусетс о заработной плате

Частные работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, но многие делают это в качестве пособия по трудоустройству. Когда работодатель предлагает своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, любой заработанный отпуск приравнивается к «заработанной заработной плате» в соответствии с Законом штата Массачусетс о заработной плате. В результате, если работник вынужденно увольняется с работы, работодатель штата Массачусетс обязан оплатить заработанный, но неиспользованный отпуск, оставшийся на момент увольнения.

Закон штата Массачусетс о заработной плате гласит: «Каждое лицо, имеющее на службе наемных работников, должно выплачивать ему заработную плату за неделю или за две недели». Далее в законе «заработная плата» определяется как «любой отпускной или отпускной платеж, причитающийся работнику в соответствии с устным или письменным соглашением». Закон о заработной плате также требует, чтобы любому работнику, уволенному с работы, выплачивалась в полном объеме вся заработная плата, полученная до дня увольнения. Поскольку Закон о заработной плате определяет заработную плату как включающую оплачиваемый отпуск, работники должны получать компенсацию за заработанный и оставшийся отпуск в день увольнения.

Закон о заработной плате также запрещает любому лицу «заключать специальный договор с работником», который освобождает работодателя от оплаты заработанного отпуска или когда работник лишается своего права на отпуск. Согласно совету AG об отпуске, касающемуся трактовки Законом о заработной плате политики отпуска работодателя, примеры этого включают политику отпуска, которая обусловливает оплату отпуска непрерывной работой или требует от сотрудников уведомления об увольнении.В заключении Генерального прокурора говорится, что работники, которые работали и увольняются или увольняются, имеют право на оплату всего отработанного времени до прекращения трудовых отношений, включая любые заработанные и неиспользованные выплаты за время отпуска.

Суды не связаны письмами-мнениями Генерального прокурора, но в деле Electronic Data Systems против Генерального прокурора, 545 Mass. 63 (2009 г.) Верховный судебный суд проанализировал правила выплаты отпускных в соответствии с Законом о заработной плате.

Хотя работодатели не могут в соответствии с договором отменить свои обязательства по оплате работнику оплачиваемого отпуска, они могут обусловить оплату отпуска.Например, работодатели могут ограничить количество отпусков, которые работник может накапливать или зарабатывать. Работодатель может заявить, что после накопления определенного количества отпусков работник должен начать их использовать, прежде чем заработать больше отпускных. Работодатели также могут устанавливать условия «используй или потеряешь». В соответствии с такой политикой сотрудники должны использовать все свое время отпуска до определенной даты, иначе они потеряют его полностью или частично. Однако, если работодатель решает обусловить требования к оплачиваемому отпуску, он должен заблаговременно уведомить работника и должен обеспечить, чтобы у его сотрудников была разумная возможность использовать этот отпуск, прежде чем он будет потерян. Наконец, если в соглашении не указан иной график, время отпуска зарабатывается по тому периоду времени, когда работник фактически работал. Например, если работник рассчитывает получить двенадцать оплачиваемых дней отпуска в течение одного года и работает только десять месяцев, работник будет иметь право на десять дней отпуска.

В целом работник может потерять право на оплачиваемый отпуск за неиспользование, но если работодатель воспрепятствует возможности работника использовать его, например, уволив работника, работодатель обязан выплатить стоимость заработанного отпуска при прекращение.

Оценка дела о бесплатной заработной плате

Отпуск | Библиотека политик

Запросы/Разрешение
Сотрудники финансового года и преподаватели, назначенные на штатные должности, имеют право на оплачиваемый отпуск для личного использования, если он предоставляется руководителем.

Сотрудники должны запросить отпуск у своего руководителя или в соответствии с политикой отдела как можно скорее. Отпуска предоставляются на даты и продолжительность, запрошенные сотрудниками, при условии, что это не повлияет на работу отдела и когда на момент взятия отпуска имеется достаточный остаток отпуска.Прежде чем разрешить отпуск, руководители имеют право определить, не повлияют ли сроки или продолжительность отпуска на работу отдела. Для предоставления отпуска в отпуск руководитель имеет право знать причину отпуска.

Ставки начисления

Отпуск начисляется в конце периода оплаты, и его использование не может быть разрешено до тех пор, пока он не будет начислен. Нормы начисления отпусков работникам, имеющим на это право, определяются исходя из:

• наемная (освобожденная) или почасовая (не освобожденная) должность статус и;
• FTE (процент назначений) или количество часов в статусе оплаты в каждом периоде оплаты.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день и имеющим право на получение заработной платы, начисляется отпуск на пропорциональной основе в зависимости от их FTE.

Пример, иллюстрирующий начисление отпуска, и инструкции по просмотру остатка отпуска в системе HR/Pay описаны по адресу: humanresources.ku.edu/vacation-leave .

Максимальное начисление
 Каждый финансовый год, каждый финансовый год преподаватели и сотрудники накапливают отпуск до тех пор, пока не будет достигнуто максимальное количество 176 часов. и может поддерживать максимальный остаток отпуска в размере 304 часов за каждый период оплаты.Дополнительные часы отпуска не будут начисляться сверх лимита в 304 часа.

Остатки отпусков при увольнении
Неиспользованный отпуск оплачивается в максимально допустимом размере (176 часов) при увольнении по собственному или принудительному желанию. При наличии права на пенсию максимально допустимая выплата при прекращении службы составляет 240 часов.

Если занятость меняется со статуса преподавателя/сотрудника за финансовый год на статус преподавателя/преподавателя в течение учебного года, будет оплачено не более 176 часов отпуска.