Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2021
Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Нормы Трудового кодекса РФ ограничивают такую возможность.
Денежная компенсация отпускных
Компенсировать отпускные Трудовой кодекс РФ разрешает только в двух случаях:
- При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
- При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). Законодатели определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.
В обоих случаях потребуется правильное заявление на увольнение с выплатой за невыбранный отпуск от работника.
Отпускные выплаты работающим
Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.
Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, продолжая работать. Положенные по статье 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.
А вот дополнительные дни компенсировать деньгами можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков закрепляют в локальных нормативных документах компании.
Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец, как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, с реквизитами организации и установленными формулировками.
Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Замена отдыха деньгами не является обязанностью работодателя. Работодатель сам решает, что сотруднику требуется дополнительный отдых в реальном выражении, и отказать ему в компенсационных выплатах.
На основании полученного заявления и положительной визы начальства составляется приказ по организации о выплате компенсации.
Спорный момент
Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.
Продолжительность отпускных дней в ООО «PPT.ru» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.
Морковкин А.П. за 2020 год отгулял только 14 дней основного периода. В 2021 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2020 г. и 3 дн. — с 2021 г.) и разобраться, как написать на компенсацию за неотгулянный отпуск, чтобы ее получить.
Нет, не может. По статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2021 году Морковкин А.П. вправе отдохнуть 14 дней — за 2020 год, 28 дней — за 2021 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2020 и 3 дн. — за 2021 г.) ему компенсируют деньгами.
Отказ в компенсации
Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить натуральный отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия служебная записка на компенсацию работающего в отпуске не оформляется:
- беременным женщинам;
- несовершеннолетним работникам;
- работникам, занятым на вредных и опасных работах.
Однако если эти работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.
«Вредный» допотпуск заменяют деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), разрешается компенсировать.
Неиспользованные дни отпуска при увольнении
Увольнение работника осуществляется по разным основаниям:
- по его собственной инициативе;
- по сокращению должности;
- по соглашению сторон;
- за проступки — по инициативе нанимателя.
Основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Допустимо указать это требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Разберемся, как написать заявление на компенсацию отпуска, чтобы в отпуске работать уже на другой работе, на примере:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Правовые документы
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»13. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия). При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.
Приказ Роструда от 23.08.2019 N 231
(ред. от 08.09.2020)
«Об утверждении Административного регламента осуществления Федеральной службой по труду и занятости государственного контроля (надзора) за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о специальной оценке условий труда»
Заявление на компенсацию отпуска — образец
>>>>Если сотруднику по закону или согласно трудовому договору полагается удлиненный основной оплачиваемый отпуск или дополнительный, то его можно заменить денежной компенсацией.
Однако в соответствии с частью второй статьи 126 Трудового кодекса РФ не допускается замена денежной компенсацией части ежегодных оплачиваемых отпусков, превышающей 28 дней, ряду категорий работников:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Замена части отпуска денежной компенсацией – право, а не обязанность работодателя.
Для выражения своего желания работник должен написать заявление на компенсацию отпуска на имя руководителя организации. В любых образцах заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией указываются:
- данные сотрудника;
- период работы сотрудника, за который предоставляется отпуск;
- вид отпуска;
- количество дней основного отпуска, заменяемых денежной компенсацией;
Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме.
Бланк заявления на компенсацию отпуска (основного или дополнительного) заполняется и подается исключительно по инициативе работника, в случае согласия руководитель организации ставит визу «Не возражаю» и заверяет согласие своей подписью.
Сумма компенсации определяется исходя из среднего заработка работника. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ расчетным периодом для исчисления среднего заработка при компенсаций за неиспользованный отпуск являются последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно ст. 434 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
Этот документ используется в следующих процедурах:
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
Образец приказа о предоставлении части неиспользованного отпуска и выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска
Прошу выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск образец — LawsExp.com
Содержание статьи
Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:
“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”
Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией. В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Увольнение — процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:
“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”
Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение. Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.
Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха. В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду. Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.
Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.
Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.
Компенсация взамен части неиспользованного отпуска
Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.
Ст.126 Трудового Кодекса РФ:
“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”
Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.
Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.
Ст.139 Трудового Кодекса РФ
“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”
Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:
“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”
Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”». Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер — 7 календарных дней.
На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.
Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:
- При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
- При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.
В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.
Выплаты работающим
Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.
Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.
А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.
Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.
На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).
Спорный момент
Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.
Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.
Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).
Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.
Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.
Откажите в компенсации
Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.
Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.
Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.
При увольнении
Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.
Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.
Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или заменить отпускные дни материальной компенсацией при увольнении? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.
Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров заявление на увольнение по собственной инициативе с компенсацией отпуска.
Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?
Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.
По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.
Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.
В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.
Как правильно написать?
Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.
Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.
Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.
Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.
В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.
Образец составления
Если работодатель просит письменно указать просьбу получения компенсации, можно вписать ее в заявление на увольнение либо изложить требование отдельным документом. Пример заявления представлен ниже. Пример заявления на замену отпуска денежной компенсацией можно скачать здесь.
Если сотрудник столкнулся с трудностями во время составления документа на увольнение, он может обратиться за помощью к специалистам отдела кадров. Кадровый сотрудник по просьбе увольняемого должен грамотно и профессионально проконсультировать по данному вопросу.
Кому не положены компенсационные выплаты?
Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не положены следующим категориям работников:
Все остальные сотрудники имеют полное право на материальную компенсацию.
Обладать необходимыми знаниями в вопросе расторжения трудового соглашения должны не только сотрудники кадровых служб, но и работники других направлений. Данные знания помогут избежать ошибок, разногласий с руководством и незаконного увольнения без положенных денежных выплат за неиспользованный отпуск.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
adminlawsexp
голоса
Рейтинг статьи
образец при увольнении и без, реквизиты, бланк
Основная часть работающего населения отдыхает ежегодно 28 дней, не дробя отпуск на части и не имея права получить дополнительный отпуск. Про компенсацию вспоминают при увольнении, когда неожиданно сумма в кассе оказывается больше, чем ожидалось.
Кто может получить компенсацию, а кто нет? Как её получить? Нужно писать заявление или нет? Увольняется работник или будет продолжать работать? Компенсация за отпуск назначается по-разному.
Компенсация при продолжении работы на предприятии
Отпуск сроком на 28 дней положен всем работающим. Каждый год и оплаченный. Его гарантирует статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
Такой отпуск называется основным. Можно ли отказаться от основного отпуска и работать дальше, получив за него компенсацию? Оказывается, так делать нельзя.
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск?
Денежная компенсация – это сумма, которая выплачивается работнику взамен неиспользованного им дополнительного или удлиненного отпуска.
Но вместо основного отпуска нельзя получить деньги, даже если отпуска не было год или два.
Работать без отпуска больше двух лет по статье 124 ТК РФ не положено. Это гарантия реализации конституционного права.
Кто имеет основание получить компенсацию, поменяв дни отпуска на деньги? Те, кому положен или удлиненный, или дополнительный отпуск.
Должностная инструкция должна составляться в соответствии с особенностями профессии. Должностную инструкцию мастера монтажных и строительных работ можно посмотреть в этой статье.
Кто может использовать удлиненный отпуск?
- педагоги;
- научные работники со степенью;
- прокуроры, следователи, судьи;
- госслужащие и муниципальные служащие;
- спасатели;
- врачи и диагносты ВИЧ;
- инвалиды;
- несовершеннолетние.
За что дается дополнительный отпуск?
- условия труда с угрозой для здоровья и жизни признаны законодательством вредными или опасными;
- работа происходит на Крайнем Севере или в местах, которые похожи по климату, труднодоступности и отдаленности – список утвержден Правительством;
- работа имеет особый характер;
- рабочий день ненормированный.
Но компенсировать дополнительный отпуск деньгами могут не все. Список определён статьей 126 ТК РФ.
Шпаргалка для расчёта компенсаций.Кто не сможет получить компенсацию?
- беременные женщины;
- работники возрастом до 18 лет;
- пострадавшие в катастрофе на Чернобыльской АЭС и химкомбинате «Маяк»;
- работники на вредных и опасных производствах.
Почему этим категориям не разрешается получать компенсацию?
Запрет замены отдыха денежной компенсацией – это забота об усилении защиты права на отпуск. Государство заботится о состоянии трудовых ресурсов страны.
Замена может повлиять на их качество, количество и даже структуру.
Дополнительный отпуск от работодателя
Есть работодатели, которые ценят своих работников и имеют возможность выразить это материально. Следуя правилу «хуже ТК РФ делать не полагается, а лучше – можно», принимают решение назначить дополнительные отпуска разным категориям работников.
«За лояльность», например, или «За верность коллективу» или за каждые 10 лет стажа – вариантов множество. Например, можно добавить каждому работнику по 3 оплаченных дня к ежегодному отпуску.
Этот пункт может быть отражен в коллективном договоре. Может быть принят и локальный нормативный акт. Если отпуск определен приказом, компенсация за него определяется теми же нормами.
Что сделать, чтобы дополнительный отпуск компенсировали деньгами?
Работник может компенсировать деньгами не весь дополнительный отпуск, а часть его. Как быть, если отпуск накопился за два года?
Нужно по 28 дней вычесть за каждый год, а на оставшиеся дни можно оформить компенсацию.
Пишется заявление на получение компенсации. Вид заявления в разных организациях может отличаться: где-то бланки, где-то свободная форма.
Главное – в теле заявления указать три вещи: основание, просьба и причина.
- основание – ссылка на статью 126 ТК РФ;
- просьба – текст формата «прошу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией»;
- причина – право на дополнительный отпуск.
Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.
Когда работодатель поставит подпись под заявлением, будет подготовлен приказ о выплате компенсации вместо отпуска.
Можно ли возложить на сотрудника дополнительные обязанности и в каких случаях? Рекомендации и информация есть здесь.
В разделе «Отпуска» личной карточки добавится запись о замене денежной компенсацией дополнительного отпуска. В графике отпусков тоже поменяется информация.
Приказ о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.Компенсация при увольнении – сколько и как получить выплату?
Работник решил уволиться, написал заявление. Непосредственный начальник подписал, кадровики оформляют приказ.
Что получит работник?
- заработную плату за дни работы от предыдущего расчета до дня увольнения;
- компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая дополнительный;
- выходное пособие (если организация сокращает штат или ликвидируется).
Что делать с оставшимися днями отпуска?
Статья 127 ТК РФ предлагает использовать дни отпуска, а потом уйти. Днем увольнения станет день, в который отпуск заканчивается.
Такой вариант не подойдёт для тех, кто увольняется за виновные действия: прогулы, хищение, правонарушение, невыполнение обязанностей – список довольно широк.
К счастью, это не касается честных, дисциплинированных и ответственных людей.
Обязанности менеджера по продажам нужно прописывать в должностной инструкции. Что должен делать менеджер – читайте по ссылке.
Отпуск был давно, но отдохнуть нет возможности? Вечером в руках окажется трудовая книжка, а завтра утром желательно приступить к работе на новом месте, уехать, расслабиться на заслуженной пенсии?
Статья 127 обеспечивает в таких случаях получение денежной компенсации.
Писать ли заявление на компенсацию?
Нет, писать не надо. В отделе кадров сосчитают, за сколько дней полагается компенсация, а расчетный отдел определит сумму. Но если работнику захочется отдохнуть, он вправе написать заявление на отпуск.
В отпуске последний день – значит, наступил день увольнения.
За какие виды отпусков начислят компенсацию?
Компенсация будет начислена за все виды отпусков, которые полагаются по закону: основной, дополнительный, удлиненный.
Нюанс: за дополнительный отпуск, назначенный коллективным договором, компенсации не будет.
Это было добровольное решение работодателя – добавить дополнительные дни к положенным по законодательству.
В общем случае можно подсчитать количество дней, которые войдут в формулу для расчета компенсации. Нужно количество месяцев с конца периода предыдущего отпуска умножить на постоянную величину 2,33.
Неполный месяц, если дней меньше 15-ти, отбрасывается, больше – округляется до 1.
Где можно скачать образец заявления?
Образец заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.
Образец заявления на получение компенсации.Какая сумма компенсации будет выплачена?
Подсчитывается заработная плата за последние 12 месяцев. Разделить сумму на 12 – получится средняя плата за один месяц. Деление на 29,4 даст средний заработок в день.
Подсчитать размер компенсации несложно: нужно средний дневной заработок умножить на то количество дней отпуска, которое подсчитано по формуле выше.
Когда можно получить выплату?
Компенсацию вместе с другими выплатами работодатель по законодательству обязан выплатить в тот день, когда человек получает в отделе кадров трудовую книжку – в день увольнения.
Что такое преамбула договора? Для чего она нужна и как её написать читайте в этой публикации.
Трудовой кодекс РФ защищает права работника, позволяя сделать выбор между денежной компенсацией и отпуском.
При увольнении расчет компенсации происходит без заявления.
Если работа продолжается, а работник решил частично или без остатка заменить деньгами дополнительный отпуск, работодателя нужно оповестить.
Именно для этого пишется заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.
Чтобы узнать больше информации о начислении компенсации за неиспользованный отпуск, посмотрите это видео:
Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2021
Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.
Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.
Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.
Когда такая замена невозможна
Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.
Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.
Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).
Если работник – совместитель
В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.
Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию
Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).
Образец заявления на компенсацию отпуска
Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.
Скачать
Оформление денежной компенсации
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
- L — количество дней,
- S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией
Скачать
Денежная компенсация при увольнении
Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.
Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.
Оплата отпуска: образец политики
Начисление отпускных и заработная плата
— одна из основных областей заработной платы и часов, в которой работодатели сталкиваются с проблемами. Но вы
можете предотвратить споры, имея четкую политику отпусков, в которой разъясняется, как накапливается отпуск
, когда он может быть использован и когда он будет выплачен. Вот образец правил
в отношении отпуска, который вы можете адаптировать к потребностям своей организации.
Отчет об управлении персоналом и соблюдении нормативных требований : Как соблюдать Закон о заработной плате и часах штата Калифорния объясняет все, что вам нужно знать, чтобы оставаться в соответствии со сложными и постоянно меняющимися правилами, законами и постановлениями штата в этой области.Покрытие бонусов, перерывов на обед и отдых, сверхурочных, альтернативных рабочих недель, окончательных зарплат и т. Д.
Образец политики отпуска
Для всех
сотрудников, имеющих право на участие, важно иметь свободное время для отдыха и релаксации. Таким образом, компания
предоставляет правомочным сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск из расчета
лет службы с последней даты приема на работу. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие менее 20
часов в неделю, а также летние и временные работники не имеют права на получение
трудового отпуска.
Ставки начисления. Отпуск для
сотрудников, работающих полный рабочий день, начисляется по следующему графику:
Завершенное обслуживание =
дней отпуска
От шести месяцев до трех лет
= 10/12 одного дня (или 6,65 часа) за полный рабочий месяц, до 10 дней в году. Обратите внимание, что отпуск
не начисляется и не накапливается, и отпуск не может быть использован до тех пор, пока не истечет шесть месяцев непрерывной службы
.
От четырех до девяти лет
= 15/12 одного дня (10 часов) за полный месяц, до 15 дней в году.
Десять или более лет на
год = 20/12 одного дня (13,3 часа) на каждый полный рабочий месяц, до 20 дней.
Сотрудникам, работающим неполный рабочий день
, работающим 20 и более часов в неделю, отпуск начисляется на пропорциональной основе.
Ограничение по начислению. Начисление отпусков составляет
максимум в 1,75 раза больше текущего годового пособия сотрудника. Например, для
сотрудника со стажем работы пять полных лет может быть накоплено не более 26,25
дней отпуска. При достижении предела начисления сотрудник не получит
дополнительных отпусков до тех пор, пока сотрудник не возьмет отпуск, так что начисленная сумма в размере
упадет ниже предела.
Плата при расторжении договора. Накопленный сотруднику
неиспользованный отпуск будет выплачиваться в момент увольнения по действующей ставке заработной платы сотрудника
.[Компания не будет платить сотрудникам вместо накопленного отпуска в размере
, за исключением случаев увольнения.]
Планирование и утверждение.
Отпуск
Запросы должны быть в письменной форме и представлены руководителю сотрудника не менее чем за
, чем за две недели до начала желаемого периода отпуска. Ожидается, что сотрудники
планируют свой отпуск так, чтобы поддерживать непрерывное и эффективное обслуживание
для наших клиентов и эффективную обработку рабочей нагрузки, а руководители
будут утверждать заявки на отпуск в соответствии с операционными потребностями компании
.Запросы на отпуск будут рассматриваться на основе стажа работы в
, если два или более сотрудника запрашивают одинаковый период отпуска, а требования рабочей нагрузки
не позволяют таким сотрудникам одновременно отсутствовать.
Выходной Оплата. В случае, если на период вашего отпуска выпадает
праздничных дней компании, этот день будет рассматриваться как отпускные
, а не отпускные.
| по штату | Законодательные требования в отношении оплаты отпусков | Политика использования или потери | Выплата начисленного отпуска при увольнении |
| Алабама | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Специально не регулируется законом штата. Однако, если у работодателя есть официальная политика отпусков, он не может в одностороннем порядке отменить эту политику. Работодатели должны заранее уведомить сотрудников, если они решат не продолжать выплачивать накопленный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Аляска | Не регулируется законом штата. | Закон штата не регулируется, но отпускные считаются имущественным правом. | Специально не регулируется законом штата. Но политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Аризона | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Арканзас | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Калифорния | Заработная плата за отпуск считается заработной платой. | Запрещено законом штата. Работодатели могут установить практический предел продолжительности отпуска. | Сотрудники не могут быть лишены заработанного неиспользованного отпуска, независимо от причины увольнения, если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение. |
| Колорадо | Заработная плата за отпуск считается заработной платой. | Разрешено законом штата. Отдел труда Колорадо установил, что политика «используй или потеряй» разрешена, если:
| При увольнении с работы все отпускные должны быть точно выплачены и доставлены соответствующим сторонам. |
| Коннектикут | Заработная плата без учета отпуска . Однако, если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Делавэр | Оплата отпуска оговаривается между работодателем и их работниками. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если они это сделают, стоимость начисленного рабочего времени должна быть оплачена в течение 30 дней после увольнения. |
| Округ Колумбия | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Флорида | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. |
| Грузия | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. |
| Гавайи | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если это обычно предоставляется работодателем, он должен быть выплачен в последний день работы работника. |
| Айдахо | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Иллинойс | Заработанный отпуск превращается в «окончательную компенсацию». | Разрешено законом штата. Кроме того, сотрудники должны быть осведомлены об этой политике, а также иметь справедливую возможность использовать время отпуска. Работодатель должен разрешить перенос ежегодного неиспользованного отпуска и определить, сколько дней сотрудники могут перенести. | Если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение, политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Индиана | Когда работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, вместо заработной платы считается отсроченная компенсация. | Разрешено законом штата. | Политика или соглашение работодателя определяет, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.Без действующей политики сотрудники имеют право на получение любых заработанных и неиспользованных отпускных. |
| Айова | Заработная плата за отпуск считается заработной платой. Кроме того, работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Канзас | Не существует закона штата, который требовал бы от работодателя предоставления отпуска. По запросу сотрудника политика отпусков должна быть предоставлена в письменной форме или вывешена. | Разрешено законом штата. | Работодатели могут ограничить выплату накопленного отпуска, если их политика, например, гласит, что: |
| Кентукки | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Луизиана | Для оплаты неиспользованного отпуска работник должен:
| Разрешено законом штата. | Работодатели обязаны оплачивать работникам любой накопленный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Мэн | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Разрешено законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Мэриленд | Работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор. | Не регулируется законом штата. | Без письменной политики, подчеркивающей конфискацию заработной платы за накопленный неиспользованный отпуск уволившемуся сотруднику, сотруднику должна быть выплачена денежная сумма за заработанный неиспользованный отпуск. |
| Массачусетс | Заработанный отпуск считается заработной платой, и работодатели обязаны компенсировать работникам отпускные. | Разрешено законом штата. Работодатели могут установить ограничение на начисление отпусков, но обязаны своевременно уведомлять сотрудников о политике. | Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск. |
| Мичиган | Умышленное получение отпускных считается дополнительным пособием, а не заработной платой. | Не регулируется законом штата. | Работодатели обязаны выплачивать дополнительные льготы, если это указано в их письменной политике или контракте. Работодатели не могут отзывать или удерживать любые выплаты, причитающиеся при увольнении сотрудника. |
| Миннесота | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Миссисипи | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Миссури | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Окончательная заработная плата не включает отпускные. |
| Монтана | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Запрещено законом штата. Однако политика, устанавливающая максимальное ограничение на время отпуска, разрешена для работодателей. | Если отпуск был «заключен на» (т.е., обещанный, письменно или устно), то он должен быть выплачен при увольнении. |
| Небраска | Отпускные — это разновидность дополнительного пособия в штате Небраска, которое считается заработной платой. | Запрещено законом штата. | Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск. |
| Невада | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Работодатели могут ограничить выплату накопленных неиспользованных отпускных на момент увольнения. Однако работодатели должны придерживаться последовательной политики. |
| Нью-Гэмпшир | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Разрешено законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Нью-Джерси | Начисленные и неиспользованные отпуска не считаются заработной платой. | Не регулируется законом штата. | Заработанный, неиспользованный отпуск не будет считаться заработной платой, если в политике, соглашении или профсоюзном договоре работодателя не указано иное. |
| Нью-Мексико | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Нью-Йорк | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Разрешено законом штата. Работодатели должны заблаговременно уведомить о политике. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Северная Каролина | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Разрешено законом штата. Работодатели должны публиковать письменные уведомления о любой политике, которая требует или приводит к потере времени отпуска. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Северная Дакота | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Разрешено законом штата. Требуется уведомление о политике и разумная возможность для сотрудников использовать время отпуска. | Работодатели обязаны платить увольняющемуся работнику за заработанный неиспользованный отпуск до увольнения. Для частных работодателей: Вы можете отозвать оплату за накопленное время отпуска, если:
|
| Огайо | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Оклахома | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Разрешено законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Орегон | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Пенсильвания | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Род-Айленд | Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент оплаты служащим за это время. | Не регулируется законом штата. | Работодатели обязаны выплатить уволенным сотрудникам начисленные отпускные, если они проработали в своей организации один год или более. |
| Южная Каролина | Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент оплаты служащим за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Южная Дакота | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Нет государственных нормативных актов. |
| Теннесси | Работодатели не обязаны составлять письменную политику отпусков, если они решили предоставить отпуск. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Техас | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Юта | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если работодатели не оплачивают начисленные дни после увольнения, это должно быть четко указано в контракте или политике. |
| Вермонт | Работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, несут ответственность перед своими сотрудниками за эти льготы. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Вирджиния | Работодатели не обязаны устанавливать политику в отношении отпускных. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Вашингтон | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Западная Вирджиния | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Если у работодателя есть письменная политика, гласящая, что накопленный отпуск не будет выплачиваться при увольнении, он не будет обязан платить работнику. |
| Висконсин | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Работодатели не обязаны платить сотрудникам при увольнении. |
| Вайоминг | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
Неиспользованные дни отпуска? Платить или не платить
Многие работодатели сталкиваются с загадкой, выплачивать ли неиспользованный, но накопленный отпуск, когда сотрудник уволен. Иногда работодатели хотят выплатить отпуск в качестве награды выдающемуся сотруднику, увольняющемуся на хороших условиях. Иногда верно и обратное, например, когда сотрудник уходит, не предупредив об этом.Возникает вопрос: «Должен ли я платить этому человеку?» Ответ почти всегда один и тот же: «в зависимости от обстоятельств».
Согласно федеральному закону, работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск, поэтому выплаты при увольнении не регулируются. Однако на государственном и муниципальном уровне это иногда регулируемая сфера. Важно отметить, что применимые правила основаны на штате, в котором работает сотрудник, а не на штате, в котором находится штаб-квартира компании. В большинстве штатов либо нет применимого закона, либо закон гласит, что руководящими принципами являются политика или прошлая практика работодателя.
Некоторые штаты являются более строгими и имеют значение по умолчанию при отсутствии письменной политики. Например, в Нью-Йорке работодатели должны выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск, если у них нет письменного соглашения или политики, уведомляющей сотрудников
— до разлучения — что при определенных обстоятельствах отпуск будет утрачен. В других штатах, таких как Калифорния и Мэн, накопленный отпуск считается заработной платой и защищает ее. В других штатах, таких как Род-Айленд и Северная Дакота, определяется, когда работодатель может удерживать отпускные.
Таким образом, для работодателей как из нескольких штатов, так и из одного штата важно иметь четкую и совместимую политику в отношении отпусков. Ниже приведены несколько советов по передовой практике и полезных напоминаний:
Ясность: Сообщите в письменной форме, будет ли оплачен отпуск при увольнении, и перечислите все условия в том же разделе справочника вашего сотрудника. Многие работодатели путают этот вопрос, обсуждая выплаты во многих разделах руководства. Эту тему следует обсуждать только в разделе о правилах отпуска и, при необходимости, идентично повторять в разделе о разделении.
Последовательность : Работодатели должны избегать выплаты некоторым сотрудникам, но не другим, без нейтральных и четко написанных заявлений о политике, таких как: «Сотрудники, проработавшие в компании X лет и не уволенные за ненадлежащее поведение, будут получить выплату за неиспользованный, но накопленный отпуск ». Риски, связанные с исключениями, могут быть значительными, поэтому работодатели должны воздерживаться от этого. Клиенты Engage могут проконсультироваться со своим менеджером по персоналу. Непоследовательность может привести к дорогостоящим жалобам на дискриминацию.
Практика соответствует политике: Работодатели должны избегать практики, противоречащей письменной политике. Это опять же может привести к дорогостоящему судебному разбирательству. Политики следует оценивать на регулярной основе и, при необходимости, переиздавать справочники, чтобы отразить предпочтительную практику.
Caps: В штатах, где накопленный и неиспользованный отпуск считается заработной платой, работодатели должны указать момент, когда прекращается накопление отпуска. Например, в Калифорнии ограничение начисления может предотвратить значительное финансовое воздействие на работодателя, когда давний сотрудник, который редко брал отпуск, увольняется из компании.Политику пролонгации «Используй или потеряй» также следует рассмотреть и изложить в справочнике компании.
Роза под любым другим названием: Работодатели должны быть осторожны, называя выплату такой, какая она есть. Если работодатель фактически выплачивает отпуск, чтобы предотвратить потенциальное заявление о приеме на работу, работодатель должен вместо этого рассмотреть вопрос о предоставлении той же суммы денег в обмен на отказ от требований.
Переход на красный : Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам брать отпуск, который у них еще не начислен.Проблема возникает, когда сотрудник увольняется из компании, не заработав весь взятый отпуск, в результате чего остается отрицательный баланс. Некоторые работодатели хотят получить вознаграждение за свое время. Разрешено ли это законом, может зависеть от штата, в котором работает сотрудник, а восстановление обычно варьируется от трудного до невозможного.
Соответствие: Как всегда, клиенты Engage должны регулярно связываться со своим менеджером по персоналу, чтобы быть в курсе изменений в местных, государственных или федеральных законах о занятости.
Q&A: Что такое отпускные?
Понимание каждого элемента вашего компенсационного пакета имеет решающее значение для обеспечения справедливой и конкурентоспособной оплаты. При анализе различных компонентов ваших льгот у вас могут возникнуть вопросы о том, как компенсация, выходящая за рамки вашей базовой заработной платы, влияет на вашу общую компенсацию. В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как они работают.
Что такое отпускные?
Отпускные — это компенсация, которую вы получаете в свободное от работы время.Важно понимать разницу между отпуском и оплачиваемым отпуском, потому что работодатель не всегда может компенсировать вам отпуск. В этом случае отпуск является частью вашего пакета льгот, но не частью вашего компенсационного пакета.
Почему работодатели предлагают отпускные?
Сотрудникам выгоден период для отдыха и восстановления сил вдали от стресса на работе. Предложение оплачиваемого рабочего дня имеет много преимуществ как для работодателя, так и для работника.Отгул от работы обычно способствует укреплению доверия между сотрудниками и организацией, поскольку демонстрирует стремление к достижению здорового баланса между работой и личной жизнью. Как правило, это ведет к повышению производительности и морального духа, что является лучшим сценарием для компании. Работодатели также используют отпускные и другие льготы в качестве стимула для найма высокопоставленных и старших специалистов.
Как работают отпускные?
Обычно сотрудники получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества отработанного времени.Например, если вы имеете право на две недели оплачиваемого отпуска каждый год и у вас двухнедельный график оплаты, вы будете накапливать около 3,08 часов отпуска за каждый период оплаты. Некоторые работодатели перечисляют все 10 дней отпуска в ваш банк отпускных дней одновременно, в то время как другие добавляют время отпуска в ваш банк только по мере того, как вы его зарабатываете. Ваш работодатель должен установить правила, определяющие, должны ли вы заработать накопленный отпуск, прежде чем сможете взять отпуск.
Требуется ли оплачиваемый отпуск по закону?
Работодатели не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск своим работникам.Однако большинство компаний предлагают отпускные, чтобы быть конкурентоспособными при найме, повышать моральный дух сотрудников и минимизировать текучесть кадров. Сотрудники более крупных компаний с большей вероятностью получат оплачиваемый отпуск, поскольку есть больше людей, готовых взять на себя любые дополнительные обязанности во время отсутствия другого. Государственные требования обычно касаются того, как работодатель распределяет отпускные, а не того, должны ли они их предлагать.
По теме: Вопрос собеседования: «Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?»
Право на отпуск сотрудников, занятых полный рабочий день
Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск всем сотрудникам в равной степени.Работодатели могут предлагать отпускные, работающие полный рабочий день, но не сезонным или неполным рабочим дням. Иногда работники, занятые неполный рабочий день или сезонные рабочие, будут иметь право на пропорциональную оплату отпускных. Это означает, что они начисляют свой отпуск пропорционально количеству работающих полный рабочий день сотрудников.
Например, если вы работаете 20 часов в неделю, ваш работодатель может разделить количество часов, которые вы работаете, на 40 часов, а затем умножить этот процент на количество дней отпуска, которые получит штатный сотрудник.В этом примере, если штатный сотрудник получает 10 дней отпуска в год, то вы получите 5 дней отпуска в год на основе пропорционального графика. Кроме того, некоторые сотрудники не имеют права на отпускные до тех пор, пока они не проработают в компании определенный период.
Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск при переговорах о заработной плате с потенциальным работодателем. Например, бюджет работодателя для должности, которую вы рассматриваете, может не позволять ему выплачивать ожидаемую вами зарплату, но он может предоставить вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска.Работодатели также иногда предлагают вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска, если вы уже накопили значительную часть оплачиваемого отпуска у вашего текущего работодателя.
Связано: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)
Сколько отпускных получают разные рабочие места?
Многие сотрудники начального уровня получают 10 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы. Работодатели часто предлагают менеджерам и другим сотрудникам высшего звена больше отпуска, чем сотрудникам начального уровня.Количество оплачиваемого отпуска, которое работодатель предлагает вам каждый год, обычно увеличивается с дополнительными годами работы в той же компании. В среднем сотрудники со стажем работы 5 лет получали 15 оплачиваемых дней отпуска, сотрудники со стажем работы 10 лет — 17 дней оплачиваемого отпуска, а сотрудники со стажем работы 20 лет и более — 20 дней оплачиваемого отпуска.
Связано: базовая зарплата и пакет льгот
Могут ли работодатели установить ограничение на начисление отпускного времени?
Работодатели могут ограничить количество оплачиваемого отпуска, которое вы можете накопить.Это означает, что как только вы заработаете определенное количество оплачиваемых дней отпуска, вы перестанете собирать время, пока не используете часть накопленного времени. Это позволяет вашему работодателю контролировать количество получаемого вами отпуска.
Например, если вы зарабатываете две недели оплачиваемого отпуска каждый год, и ваш работодатель позволяет вам перенести неиспользованное время на следующий год, вы можете накопить четыре недели оплачиваемого отпуска для этого следующего года. Но если ваш работодатель установит ограничение на начисление на уровне 1.В 5 раз больше обычной ставки, когда вы достигнете трехнедельного отпуска, у вас не будет начисляться дополнительное время, пока вы не используете часть заработанного отпуска.
Может ли мой работодатель решить, когда и как мне взять отпуск?
Ваш работодатель может контролировать, когда и как вы берете отпуск. Работодатели с пиковым и медленным графиком работы могут ограничивать вас в отпуске в периоды наибольшей нагрузки. Они также могут потребовать от вас предоставить определенное количество предварительных уведомлений при запросе на использование отпуска.Если многие другие сотрудники запрашивают отпуск одновременно, ваша организация может попросить вас взять отпуск в другой день. Наконец, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали накопленное время отпуска за любое время, когда вы пропустили работу, например, по больничному листу или по личному делу.
В каких штатах работодатели обязаны оплачивать неиспользованный отпуск?
Правила, которым должны следовать работодатели в отношении неиспользованного отпуска, зависят от штата. Некоторые штаты признают отпускные как заработную плату и, таким образом, требуют выплаты неиспользованного отпускного времени.Некоторые штаты признают отпускные в качестве заработной платы только в том случае, если работодатель установил правила или прецеденты выплаты своим сотрудникам за это время. К штатам, в которых предъявляются требования в отношении отпускных, относятся:
- Аризона
- Калифорния
- Колорадо
- Индиана
- Айова
- Кентукки
- Луизиана
- Мэн Монт
- Массачусетс
- Миннесота
- Массачусетс
- Северная Дакота
- Оклахома
- Орегон
- Пенсильвания
- Род-Айленд
- Южная Каролина
- Западная Вирджиния
- Висконсин
Компании могут иметь особые рекомендации относительно того, сколько дней можно продлить с одного года до следующего. .
Оплата отпуска после увольнения
Штаты также различаются в зависимости от того, должен ли работодатель выплачивать накопленные неиспользованные оплачиваемые дни отпуска после увольнения. Это требование в следующих штатах:
- Калифорния
- Колорадо
- Луизиана
- Массачусетс
- Мичиган
- Небраска
- Северная Дакота
- Род-Айленд
Многие штаты из этого времени не требуют выплат. работодатель должен установить политику или контракты, регулирующие, будут ли они выплачивать отпуск после увольнения.Некоторые работодатели устанавливают эти правила, даже если государственные требования не покрывают такие выплаты.
Связано: Справочник по выходным пособиям
Запрос об оплачиваемом отпуске во время переговоров
После того, как вы получили предложение о работе, вы можете перейти к этапу переговоров. Это подходящее время, чтобы спросить о политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или договориться о большем количестве отпусков, чем они вам предлагают. Вот несколько советов, которые помогут вам при вопросе об оплачиваемом отпуске:
Сообщите им, что вы хотите получить должность
Это говорит работодателю, что вы открыты для их предложения и готовы достичь компромисса в отношении компенсации и льгот.
Сообщите о своих опасениях по поводу оплачиваемого отпуска
Это сигнал для работодателя, что он должен провести переговоры, чтобы вы приняли его предложение.
Объясните свои причины
Знание того, почему для вас важен дополнительный отпуск, может помочь им обдумать ваше положение и смогут ли они принять вас.
Будьте открыты для их ответа
Имейте в виду, что менеджеры по найму не всегда могут договориться о дополнительных преимуществах.Может случиться так, что все сотрудники с вашей должностью должны зарабатывать одинаковую сумму или дополнительное время не будет соответствовать их графику. Понимание их ответа должно показать вашему потенциальному руководителю, что вы гибки и готовы работать с ним.
Примеры обсуждения отпускных
Вот несколько примеров того, как обсуждать отпускные в процессе приема на работу:
Пример 1
Если у вас есть четыре недели отпуска на вашей текущей работе и ваше предложение о работе включает только две недели оплачиваемого отпуска, вы можете попросить работодателя предоставить то, что у вас уже есть:
«Я очень рад этой возможности трудоустройства и с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде.У меня есть некоторые опасения по поводу вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска. Моя текущая работа дает мне четыре недели отпуска в год, что было чрезвычайно важно с тех пор, как я недавно обзавелась семьей. Сможете ли вы соответствовать моему нынешнему работодателю, предложив четырехнедельный оплачиваемый отпуск? »
Пример 2
Если вы заявили, что ваши ожидания по заработной плате выше, чем предлагает вам работодатель, вы можете использовать уменьшенную зарплату, чтобы договориться о дополнительном отпуске:
«Я ценю ваше предложение, и я рад присоединиться к вашей команде.Я надеялся, что зарплата будет выше, но с радостью приму ее, если вы сможете добавить к первоначальному предложению пять дней оплачиваемого отпуска ».
Получаете ли вы отпуск в случае увольнения?
Размещено
В штатах действуют разные правила в отношении того, будут ли сотрудники получать оплату за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.Работники могут иметь право на получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения. В некоторых штатах работники лишаются своего неиспользованного оплачиваемого отпуска (PTO), когда они уходят из компании.В других штатах, включая Калифорнию, работодателей должны выплатить неиспользованный отпуск сразу после увольнения.
Однако многие компании придерживаются политики выплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.
Может ли работодатель установить свои собственные правила начисления для PTO?
В большинстве случаев работодатель может диктовать , что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы. Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования PTO.Политика обычно указывается в трудовом договоре или в справочнике сотрудника. Когда сотрудники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.
Федеральный закон и Департамент труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с PTO после увольнения сотрудника. Вместо этого федеральное правительство делегирует управление по законам штатов.
Лишь в нескольких штатах есть законы, регулирующие политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска. В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для PTO и того, что с ней происходит после увольнения работника.Однако эти правила являются договорными. Работодатель должен следовать им, иначе им может быть предъявлен иск за нарушение контракта.
Что такое ВОМ и как он накапливается?
Даже если это не требуется по закону, многие работодатели предоставляют определенные виды оплачиваемого свободного времени для благополучия своих сотрудников. Этот отпускной отпуск может включать:
- отпуск,
- отпуск по болезни,
- отпуск,
- отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и
- личных дней.
Работодатели склонны подсчитывать, как учитывается PTO в политике их компании. Рабочие обычно создают ВОМ по ставке, зависящей от того, как долго они были на работе, рассчитываемой по:
- часов,
- дней,
- недель или
- периодам оплаты.
Существуют ли какие-либо штаты, позволяющие работодателям отказывать в оплате отпускных за неиспользованные часы?
Да, в большинстве штатов США разрешает работодателям отказываться платить увольняющимся сотрудникам за любой неиспользованный PTO, который они накопили.Однако работодатели в этих штатах должны заплатить неиспользованный PTO , если они обещали сделать это в своей политике отпусков или правилах начисления PTO.
Эти штаты включают:
- Аляска,
- Аризона,
- Иллинойс,
- Индиана,
- Кентукки,
- Мэн,
- Нью-Йорк,
- Невада,
- , Невада, Пенсильвания,
- Теннесси,
- Техас и
Работодатели в этих штатах могут даже иметь политику «используй или потеряй» в отношении отпуска или других отгулов.Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, что их накопленная PTO исчезнет, если они не воспользуются ею до истечения срока действия. Они не получают компенсации за его утрату.
Однако, если у работодателя в любом из этих штатов есть письменная политика компании, в которой говорится, что сотруднику будет выплачиваться оплата за неиспользованный PTO при увольнении из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.
В каких штатах требуется выплата за неиспользованный PTO?
Гораздо меньшее количество штатов требует, чтобы работодателей выплачивали компенсацию за неиспользованные PTO, включая больничные и отпускные.
Эти штаты включают:
- Калифорния,
- Иллинойс, [1]
- Луизиана, [2]
- Массачусетс, [3] и
- [4]
Если работодатель в любом из этих штатов не платить работнику за накопленный отпуск или другой отпуск, они могут нарушить закон и могут столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.
Неиспользованные отпускные — это форма заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии.
Есть ли какие-нибудь штаты, которые находятся между этими крайностями?
Множество штатов находят золотую середину между требованием от работодателей платить неиспользованный PTO и разрешением работодателям действовать неконтролируемым образом.В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.
Во многих из этих штатов есть особые условия, при которых работодатель может удерживать оплату за начисленные отгрузки. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованной PTO только в том случае, если сотрудник:
- уволился добровольно,
- предоставил уведомление менее чем за 5 дней,
- проработал там менее года, и
- получил письменное заявление о удержании выплат PTO. [5]
Точно так же и Колорадо, и Индиана позволяют работодателям определять, когда уходящий сотрудник будет получать выплаты за накопленный, но неиспользованный отпуск. [6]
В других штатах, например, в Мэриленде, работодатели должны оплачивать неиспользованные PTO, если служащий не согласился с политикой, которая явно лишает этих платежей. [7]
Каков закон в Калифорнии?
В Калифорнии неиспользованные отпускные, а также отпуск, совмещенный с больничным, являются формой заработной платы.[8] Наряду со всеми другими формами заработной платы служащих имеют право получить ее в своей последней зарплате . [9]
В то время как закон Калифорнии об отпускных зарплатах запрещает работодателям использовать PTO по принципу «используй или потеряй» политики, они могут ограничивать количество отпусков, которые может накопить сотрудник.
[1] 820 ILCS 115/5.
[2] Берд против института Саммита, 707 So.2d 1233 (1998) .
[3] M. G. L. c. 149, с. 148.
[4] Розленд против стратегического управления персоналом, 272 Neb.434 (2006) .
[5] ND Cent. Код 34-14-09.2.
[6] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) и Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 июня 2019) .
[7] Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость, 3-505.
[8] Трудовой кодекс Калифорнии 200.
[9] Трудовой кодекс Калифорнии 227.3.
Об авторе
Нил Шаус
Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (а также дополнительную аспирантуру в Массачусетском технологическом институте).Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.
Часто задаваемые вопросы о PTO: советы работодателям и передовая практика в отношении свободного времени
Политика оплачиваемого отпуска (PTO) помогает сохранить текущие таланты и привлечь потенциальных кандидатов. Не говоря уже о том, что работодатели также предоставляют сотрудникам PTO как способ борьбы с выгоранием сотрудников, повышения производительности и морального духа.Узнайте, что вам нужно знать о PTO, от того, что это такое, как это работает, и до других часто задаваемых вопросов.
Вопрос: Что такое оплачиваемый выходной (PTO)? A: Оплачиваемый отпуск, или PTO, — это время, когда сотрудники могут уйти с работы, при этом получая регулярную заработную плату.Сюда не входит время, когда сотрудник работает удаленно или на дому. Часто полисы PTO объединяют отпуск, больничные и личные дни.
Компании структурируют свою политику по-разному в зависимости от размера компании и отрасли — например, иногда отпуск, больничные и личные часы разделяются на разные сегменты, а иногда все они объединяются.Также часто в правилах оплачиваемого отпуска по болезни включаются выходные дни в связи с национальными праздниками, плавающие праздничные дни, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и оплачиваемый отпуск по болезни.
Вопрос: Обязан ли работодатель по закону предлагать сотрудникам право на отпуск? A: Обычно нет.Для большинства компаний нет федеральных законов о PTO. Однако бывают исключения. Для работы по государственному контракту и работ по контракту, поддерживаемых государством, которые подпадают под действие Закона Макнамара О’Хара о контракте на оказание услуг (SCA) или Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним (DBRA), может быть обязательным предлагать оплачиваемый отпуск.
Каждый из этих законов использует преобладающий местный стандарт дополнительных льгот, чтобы определить, нужно ли предлагать PTO. Таким образом, если преобладающий местный стандарт предлагает ВОМ, то должен быть предложен ВОМ.
Если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск, важно отметить, что это должно быть сделано в соответствии со стандартами Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC). Это означает, что политика организации не должна допускать дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетической информации.
, однако, работодатели могут сегментировать политики PTO на основе срока владения, местоположения, установленного времени (например, неполный рабочий день или полный рабочий день) и других факторов.
Вопрос: Может ли работодатель отклонить запросы на получение PTO? A: Да, работодатели могут отклонить запросы на отпуск и личное время, хотя могут быть некоторые ограничения для других запросов на отпуск.Например, если сотрудник запрашивает отпуск, который защищен Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или другим законодательством о труде, он должен предоставить отпуск.С учетом сказанного, FMLA требует только неоплачиваемого отпуска.
В: Имеет ли работодатель право спрашивать, почему сотрудник хочет получить выходной? A: Да, однако сотрудник не обязан объяснять причину.Работодатели также должны внимательно относиться к характеру запроса. Например, линия допроса может нарушить права сотрудника, если она заставит кого-то раскрыть информацию, защищенную Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA).
Вопрос: Может ли работодатель потребовать от сотрудников использовать их PTO? A: Да, в общем.Согласно SHRM, работодатели могут потребовать от сотрудников использовать PTO. Этот подход чаще всего используется организациями, которые работают в сезонные периоды высокой нагрузки.
Q: Могут ли сотрудники использовать PTO в течение двухнедельного уведомления? О: Да.Имея это в виду, работодатели не должны предоставлять отпуск, если он не подпадает под меры защиты, изложенные в Законе о правах ребенка и других законах о труде.
Q: Как заработать PTO? A: В большинстве организаций PTO зарабатывается одним из трех различных способов:- Начисление: PTO накапливается с течением времени, обычно ежемесячно или ежеквартально.
- Паушальная сумма: Конкретное заранее определенное количество PTO выделяется сотрудникам на определенную дату (обычно в начале года или годовщине даты начала работы сотрудника).
- Без ограничений: Сотрудники могут использовать столько свободного времени, сколько они хотят и в пределах разумного.Некоторые организации разрешают использовать неограниченное количество PTO немедленно, в то время как другие могут вводить период ожидания для новых сотрудников (т. Е. Три месяца после даты их начала).
Вот несколько примеров:
- Обязательная выплата на оплачиваемый отпуск : Согласно этим законам в обязательном порядке выплачивается заработная плата сотрудникам за накопленные неиспользованные рабочие дни.Это означает, что сотрудники, которые не использовали свои накопленные PTO, могут запросить компенсацию за неиспользованные дни PTO.
- Ставка выплаты PTO : Эти законы определяют, какая ставка заработной платы должна использоваться для расчета общей суммы выплаты, которую работодатель должен выплатить работнику. Например, в некоторых штатах работодатели требуют от работодателей расчета выплаты на основе ставки заработной платы работника на момент увольнения.
- Оплачиваемый отпуск по болезни : В некоторых штатах, включая Аризону, Калифорнию и Массачусетс, работодатели обязаны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.Хотя во всех этих юрисдикциях требуется какая-либо форма оплачиваемого отпуска по болезни, законы о больничном могут варьироваться в зависимости от таких факторов, как тип сотрудника, правомочные сотрудники и скорость начисления оплачиваемых дней по болезни. Проверьте, требуется ли в вашем городе, округе и / или штате оплачиваемый отпуск по болезни. Не забудьте посмотреть спецификации на веб-сайтах своего штата, города или округа.
- Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам: Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам — это оплачиваемый отпуск для сотрудников, которым необходимо заботиться о членах семьи в медицинских целях, в том числе в связи с рождением или усыновлением ребенка.Как и законы об оплачиваемых отпусках по болезни, эти законы также могут различаться в зависимости от юрисдикции. Различия могут включать тип сотрудника, размер работодателя, классификацию работодателя (частный, государственный, государственный), тип медицинской помощи и получателя (ей) по уходу. Проверьте, распространяется ли на вас оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.
Вопрос: Что произойдет, если работодатель не соблюдает законы штата о PTO? A: Работодатель будет соблюдать правовые стандарты этого штата.
Они могут отличаться. Например, если работодатель обязуется выплатить PTO в трудовом договоре, но не выплачивает PTO при расторжении, для оценки этого случая будут использоваться применимые стандарты договорного права.
Имея это в виду, нет никакого риска судебного процесса, если работодатель ранее не обещал предложить PTO или если работодатель увольняет удаленного сотрудника, который проживает в штате, который регулирует выплаты в свободное от работы время. Если работодатель решает предложить сотрудникам PTO, он просто должен понимать и соблюдать правила выплаты выплат в своем штате.
Вопрос: Обязан ли работодатель по закону выплачивать отпускной отем при увольнении сотрудника из компании? A: Если иное не предусмотрено трудовым договором, нет — по крайней мере, на федеральном уровне.Однако существуют законы штата, которые устанавливают требования к выплате PTO. Другими словами, работодатели обязаны выплачивать PTO только в том случае, если они обещали сделать это в трудовом договоре или работали в штате, который регулировал выплаты PTO.
Проверьте, регулирует ли ваш штат выплату PTO.
При оценке законов о выплатах PTO в вашем штате рассмотрите следующие вопросы:
- Сколько я должен выплатить за неиспользованный ВОМ? В вашем штате может потребоваться полная выплата, отказ от выплаты или частичная выплата неиспользованной PTO при расторжении.
- Если у меня есть удаленные сотрудники, работающие в другом штате, чем штаб-квартира моей компании, в каком штате применяются законы о выплатах PTO? Работодатель несет ответственность за выплату PTO только в том случае, если уволенный сотрудник проживает в штате, который требует этого.Например, рассмотрим работодателя, который живет и работает дома в Калифорнии и работает в компании со штаб-квартирой в Теннесси. Калифорния требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованные PTO; Теннесси нет. Поскольку сотрудник проживает в Калифорнии, будет применяться закон Калифорнии, и работодатель будет нести ответственность за выплату PTO удаленному сотруднику.
- Какую ставку я использую при расчете выплаты PTO? Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали PTO по ставке заработной платы работника при увольнении.Другие позволяют работодателям выплачивать PTO по ставке оплаты на момент начисления PTO. Почему имеет значение ставка заработной платы? Сотрудник может заработать на момент увольнения больше денег, чем он имел на момент начисления PTO, что может повлиять на размер задолженности сотруднику.
Поскольку от большинства работодателей вообще не требуется предлагать PTO, от них также не требуется переносить накопленные или оставшиеся PTO на следующий год.
Однако законы штата, регулирующие перенос PTO, могут применяться к определенным организациям. Для получения дополнительной информации сотрудникам отдела кадров следует обратиться в Департамент труда штата организации.
Вопрос: Могут ли работодатели устанавливать даты закрытия ВОМ? О: Да.Отпускные отключения — это особые даты, когда сотрудники не могут запланировать отпуск из-за ожидаемого увеличения объема или особых событий, таких как выпуск продукции или праздники.Периоды отключения PTO обычны в отраслях с сезонным бизнесом, таких как розничная торговля и обслуживание клиентов.
Как уже говорилось, для большинства ситуаций не существует федеральных законов, требующих от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска. Тем не менее, в некоторых штатах могут быть свои собственные законы о PTO, которые применяются к компаниям в пределах границ этого штата.
Поскольку оплачиваемый отпуск предоставляется по выбору и по усмотрению работодателя, работодатели имеют возможность блокировать периоды времени, когда запросы на получение PTO не будут одобрены, если политика не противоречит никаким государственным или местным законам или трудовым договорам профсоюзов.
Отпуск «Используй или потеряй» и ВОМ: как это сделать правильно
Сколько может стоить работодателю неиспользованный отпуск?
Город Джэксонвилл недавно усвоил урок на собственном горьком опыте, когда один из руководителей, который не уходил в отпуск уже пять лет, объявил о своем выходе на пенсию и потребовал выплаты за неиспользованные дни отпуска. Если он получит деньги, он получит 521 798 долларов в виде неиспользованного отпуска с 2011 года.
Есть несколько способов полностью избежать подобных ситуаций — новая тенденция — неограниченные отпуска.Однако исследования показали, что, если все сделано правильно, политика отпусков по принципу «используй или потеряй» на самом деле приносит наибольшую выгоду как для работника, так и для работодателя, что приводит к меньшей ответственности для работодателей, большему использованию отпускных дней для сотрудников и более здоровой работе. среда для обоих. Воспользуйтесь нашими советами, приведенными ниже:
.Избегайте ответственности
История Джексонвилля — это крайний, единичный случай. Тем не менее ответственность работодателей огромна. Согласно анализу Oxford Economics, проведенному в рамках проекта Project: Time Off, инициативы U.S. Travel Association. Только с 2014 по 2015 год обязательства страны по отпускам выросли на 65,6 миллиарда долларов.
Работодателей беспокоит мысль о том, что им придется выплачивать потенциально большие выплаты, когда их сотрудники уходят из компании, поэтому они пересматривают льготы, чтобы избежать ответственности.
Все больше работодателей внедряют правило «используй или потеряй», которое требует, чтобы работник лишался всех неиспользованных дней отпуска, накопленных в конце года. Они не могут обналичить или перенести их на следующий год.Согласно анализу Oxford Economics, более 26 процентов всех работодателей США внедрили эту политику.
Поощрять свободное время
Некоторые штаты, такие как Калифорния, Небраска и Монтана, запрещают работодателям реализовывать принцип «используй или потеряй». Однако существует больше штатов, в которых разрешена политика, чем штатов с ограничениями. (Посмотрите здесь закон об отпусках вашего штата.)
Плюсы очевидны:
- Сотрудники с большей вероятностью воспользуются всем своим отпуском по сравнению с сотрудниками, у которых есть возможность перенести его на следующий год
- Компании освобождаются от обязательств по неиспользованному отпуску
- Компании не беспокоятся о том, что сотрудники год за годом переносят неиспользованный отпуск, а затем сразу берут длительный отпуск
Эксперты, однако, утверждают, что сотрудники больше всех проигрывают от политики «используй или потеряй», если компании не поощряют отпуск.Сотрудники должны чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы заявить о себе и попросить отпуск, когда им это нужно. Они должны знать, что их менеджеры и коллеги поддержат их.
«Мы ведем себя так, как будто у всех есть выбор и контроль, а у нас нет», — сказал Кеннет Матос, вице-президент по исследованиям Life Meets Work, консалтинговой фирмы по вопросам кадровой стратегии.
«Работодателям необходимо управлять культурой своих организаций, чтобы политики использовались без опасности, возмездия или отстранения от ответственности, потому что люди думают, что вы больше не заинтересованы в продвижении», — говорит Матос.«Политики [должны] плавно сливаться в продуктивную культуру, а не быть надстройками, которые, как всем известно, они не должны использовать».
Неограниченное количество подводных камней
Неограниченное время отпуска привлекло большое внимание средств массовой информации за последние пару лет, так как дальновидные компании, такие как Virgin Group, Hubspot и Netflix, приняли эту политику. По данным Общества управления человеческими ресурсами, только 2% компаний США предлагают неограниченный оплачиваемый отпуск.
Проблема с неограниченным отпуском такая же, как и с «используй его или потеряй»: без сильной организационной культуры, поддерживающей свободное время, сотрудники могут не решаться брать его, когда он им нужен.Фактически, с неограниченным количеством PTO сотрудники могут в конечном итоге брать меньше свободного времени — в результате «чрезмерного выбора».
«Сорок два процента американцев не используют предоставленный им отпуск», — сказала Кэти Денис, старший директор программы Project: Time Off. Большинство фокус-групп ее организации отрицательно отреагировали на политику неограниченного отпуска.
Развивайте правильную культуру
Руководителям компаний необходимо разработать инициативы, которые четко демонстрируют ожидание того, что все возьмут отпуск, — говорит Матос.После этого им необходимо проанализировать побочные эффекты, устранить их явным образом и продолжать регулярно оценивать политику каждые несколько месяцев.
«Главное — честно говорить о том, чего вы пытаетесь достичь», — объясняет он. Даже простые идеи могут подтолкнуть сотрудников в правильном направлении.
Техническая компания FullContact дает каждому сотруднику 7500 долларов на отпуск, если они соблюдают следующие правила:
- Им нужно в отпуск
- Они должны отключиться
- Они не могут работать в отпуске
Чтобы подчеркнуть суть дела, генеральный директор повесил фотографию себя в штаб-квартире, совершенно неправильно проводящей отпуск.На фото он едет на верблюде возле пирамид и проверяет свой телефон. Его подпись: «Я совершенно # не могу выйти из сети».
Такие компании, как FullContact, получают это. Политика принудительных отпусков может принести пользу компаниям только в том случае, если организация — сверху вниз — искренне верит в ценность отпуска. Без культуры поддержки или инициатив, явно направленных на продвижение отпуска, у сотрудников всегда будет мучительная мысль о том, что безопасность работы важнее отпуска.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко