Как составить штатное расписание ООО: необходимость и оформление

Штатное расписание ООО – документ, который позволяет организации подробно разработать действующую структуру, расписать все должности, связанную с ними работу. Это помогает грамотнее распределять расходы, связанные с вознаграждением за труд. Документ часто используется для обоснования законности увольнения.

Кто обязан заниматься составлением документа

Кто составляет штатное расписание

Трудовой Кодекс не содержит упоминаний о том, что штатное расписание обязательно для всех. Но отсутствуют и документы, которые бы отменили полностью практику по использованию данного вида бумаг. Существуют веские аргументы в пользу того, что штатное расписание должно составляться:

1. Легче определиться с необходимым количеством сотрудников, а также тратами по их содержанию.
2. Проще увидеть общую структуру компании.

Штатное расписание используется, когда требуется отнести расходы на себестоимость продукции, либо применить определённые льготы по налогам.

Какая форма используется для штатного расписания?

Организация может выбирать один из доступных вариантов для оформления:

• унифицированная форма, если руководитель принял соответствующее решение;
• самостоятельно разработанный документ, опять же – с одобрения директора.

№Т-3 – вот как обозначается унифицированная разновидность формы для документа.

Штатное расписание можно называть «обезличенным документом». Ведь в нём пишут не о конкретных сотрудниках. А о том, сколько должностей всего, какие оклады для какой используются. Конкретных людей назначают на ту или иную должность, когда руководитель уже заполнит штатное расписание, подтвердит его прием.

Главное – избежать того, чтобы у одинаковых должностей была разная зарплата. Тогда будет легче избежать спорных ситуаций.

Формирование штатного расписания

Штатное расписание должно стать частью делопроизводства на том или ином предприятии. Разработкой, созданием документа занимается сотрудник, у которого соответствующая обязанность прописана в должностной инструкции.

Директор может принять решение, согласно которому данным делом будут заниматься кадровик, либо главный бухгалтер. Эту работу может брать и сам директор.

Штатное расписание чаще всего составляют на год вперёд. С того момента, как директор утвердит документ, последний становится локальным нормативным актом. Это основа, по которой строится всё делопроизводство на предприятии.

В соответствии со штатным расписанием должны осуществляться:

1. Внутренние переводы.
2. Оформление новых сотрудников.

Особенно это касается общего наименования должностей и структурных подразделений.

Когда это необходимо – штатное расписание может корректироваться. Можно принять решение о создании нового документа, если изменения признаны существенными. Иначе всё остаётся в старом.

Основные поля

Основные поля штатного расписания

Унифицированная форма расписания Т-3 утверждена Роскомстатом. Можно разработать и собственную форму, но она не может обойтись без следующих полей:

• общее количество трудящихся;
• надбавки к окладам, если они применяются;
• общие должностные оклады;
• число единиц, которые были открыты в штате по каждой из специальностей;
• перечень должностей для каждого из подразделений;
• наименование структурных подразделений.

Датирование осуществляется два раза. При составлении, а потом – при утверждении. Обязательно надо указать время, на протяжении которого штатное расписание будет сохранять свою силу. Но срок окончания действия точно указывать не обязательно.

Порядок составления штатного расписания

Порядок составления штатных расписаний выглядит таким образом:

1. Сначала идёт наименование фирмы, которое заполняется по регистрационным документам.
2. Далее переходят к названию самого документа, его дате и номеру.

Графа №1 посвящена наименованию подразделений. Частные фирмы могут действовать здесь по своему усмотрению. Отраслевые и общероссийские нормативные документы используются, когда речь идет о государственных предприятиях и компаниях с особыми условиями труда.

Здесь помогут классификаторы, справочники по направлению деятельности. Это связано с тем, что некоторым категориям сотрудников вводятся дополнительные льготы. Все названия ставятся только с использованием именительного падежа.

Во второй графе ставят номер подразделения, присваиваемый каждому из отделений. Так удобнее строить иерархию, применять цифровые обозначения.

Графа №3 описывает должности, профессии и разрядности. Всё должно идти в порядке убывания.

4 графа – место, где пишут о количестве штатных единиц, предусмотренных для каждой из должностей. Здесь организация может опираться на свои потребности. Допустимо использование неполных ставок.

В графе №5 ставят оклады или тарифные ставки, установленные для каждой из должностей. Валютой должны быть рубли. Можно использовать не конкретные величины, а диапазон в цифрах для тех, кто занимает те или иные должности.

Графы 6-8 посвящены обычно надбавкам к окладам в рублях.

Графа 9 описывает общую плату за месяц для той или иной должности.

Графа 10 обычно связана с примечаниями относительно вакантных должностей, если они имеются в организации.

Если предприятие использует не оклад, а другую схему вознаграждений, то надо точно указать, какая единица используется при расчётах. Обязательные графы сокращать не допускается, хотя возможно вносить дополнения, когда это необходимо. Если графа не нужна, то она просто остается пустой.

Штатные расписания могут состоять сразу из нескольких листов. Тогда документ надо сшить, а страницы – пронумеровать. На оборотной стороне у сшива директор ставить подпись и печать на заверительной надписи.

Сам бланк печатью организации можно не дополнять. На последнем листе нужно расписываться лишь руководителю, главному бухгалтеру, а также начальникам подразделений.

О внесении изменений

Внесение изменений в штатное расписание

Структура компании может меняться по мере того, как предприятие продолжает функционировать. Например, открываются и упраздняются подразделения, вводятся новые должности, меняются в большую сторону оклады.

Для внесения корректировок либо оформляется новое расписание, либо издается приказ о внесении новой информации в уже существующий документ. Новые записи обязательно вносятся и в кадровую документацию.

Штатные расписания не установлены в качестве обязательного документа для всех, даже в действующем законодательстве об этом не написано. Но документ помогает разобраться с общей структурой и затратами на оплату труда. Руководителю просто легче составить общую картину, если у него под руками имеется вся необходимая информация.

О штатном расписании от «А» до «Я» смотрите в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2020 году

В каком документе, в случае наличия спора об увольнении или спора о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, суд сможет найти основания для принятия решения в пользу работодателя?

Где руководителю оперативно посмотреть структуру организации, количество сотрудников и вакантных мест, размер фонда оплаты труда?

Ответ может быть только один — в штатном расписании!

Это локальный нормативно-правовой акт, отражающий штатную структуру организации, численность её работников, размер их заработной платы, а так же дополнительные выплаты к ней.

Из этой статьи вы узнаете: нужно или нет обществу с ограниченной ответственностью штатное расписание, какова его роль в управлении организацией, какие требования существуют к его форме, порядку составления, утверждения и изменения в 2020 году.

Быть или не быть

Закон не устанавливает прямой обязанности работодателя разработать и утвердить данный документ.

Но у судебных органов есть своё мнение на этот счет.

Так, в соответствии с позицией, выраженной Верховным судом Республики Коми в  решении от 03 августа 2012г. N3-31/2012, каждый работодатель обязан разработать и утвердить штатное расписание. По мнению суда, в соответствии со штатным расписанием в трудовой договор включается наименование должности, на которую устраивается работник, размер его заработной платы, а так же иные условия (статьи 15, 57 Трудового кодекса Российской Федерации).

Трудовая инспекция, органы прокуратуры, иные надзорные органы могут при проверке организации предъявить претензии из-за отсутствия данного документа.

Поэтому, решая, быть штатному расписанию или не быть, подумайте, нужны ли вам лишние риски, связанные с возможной ответственностью.

Для чего организации штатное расписание

Данный документ имеет правовое и организационное значение:

1. Незаменим в качестве доказательства, на основании которого суд устанавливает факт наличия или отсутствия подходящих вакантных мест (при спорах по сокращению, увольнению по медицинским показаниям и подобным).
2. Станет тем зернышком, которое перевесит чашу весов Фемиды в сторону работодателя при спорах о незаконном сокращении, свидетельствуя о факте реального сокращения штатной единицы.
3. Уверит проверяющего прокурора, инспектора по труду в том, что гражданин действительно нанят по гражданско-правовому договору, а не является работником, включенным в штат.
4. Станет для руководителя и начальника отдела кадров ценным источником информации о структурных подразделениях, количестве рабочих единиц, заработной плате сотрудников, наличии вакантных должностей, фактической численности работников, размере фонда оплаты труда.

Таким образом, штатное расписание позволит аргументировать позицию в случае судебного спора и пригодится как источник информации при принятии организационных решений.

Форма и порядок оформления в 2020 году

Составляется данный документ согласно форме Т-3 (унифицированной). Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. N1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обязательных требований к ее оформлению нет, но есть ряд рекомендаций, проверенных практикой:

1. Форма Т-3 имеет необязательный характер, но изменять её не стоит — это может вызвать нарекания со стороны проверяющих органов.
2. Вводится в действие только приказом руководителя (уполномоченного им лица).
3. Может быть составлена на нескольких листах.
4. Прошивать и подписывать каждую страницу документа необязательно.
5. Печать ставить не нужно.

Особых сложностей в оформлении нет, нужно просто придерживаться унифицированной формы.

Об аттестации рабочих мест узнайте на нашем сайте.

О правилах внутреннего трудового распорядка в статье. Как составить, обязательные элементы документа, ответственность за нарушение.

О налоговом вычете на детей здесь.

Структура и особенности заполнения в 2020 году

Форма Т-3 имеет следующие разделы:

1. Наименование структурных подразделений.
2. Наименование должностей (или специальностей), разряд (класс), категория квалификации.
3. Количество единиц по штату.
4. Размер оклада и (или) тарифной ставки.
5. Размер надбавок.
6. Сумма, выплачиваемая работнику за месяц.
7. Примечания.

При заполнении документа есть особенности, которые нужно учитывать:

1. 1. В графе «Наименование организации» нужно указать название организации (полное или сокращенное), руководствуясь учредительными документами.

1. В строке «Дата составления штатного расписания» указывается именно дата его составления. Следует отличать её от даты утверждения документа. Дата утверждения указывает на день вступления в действие документа и определяется приказом руководителя или уполномоченного им лица.
2. Колонка «Наименование структурного подразделения» заполняется сообразно организационной структуре компании.
3. Общества с ограниченной ответственностью имеют возможность использовать любые названия структурных подразделений.
4. Наименование должностей в колонке «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» общество с ограниченной ответственностью выбирает на своё усмотрение.
5. Значение графы «Количество штатных единиц», для должностей, которые предусматривают неполную штатную единицу, указывается в виде долей, например: 0,25; 0,5.
6. Если работнику устанавливается надбавка или доплата, в соответствующей колонке формы Т-3 делается пометка о размере надбавки (доплаты) и об основаниях её установления.
7. В случае если колонки 5-9 заполнить в рублёвом исчислении нельзя из-за применения других систем оплаты (смешанной, бестарифной), эти колонки заполняются в необходимых единицах (коэффициентах, процентах и подобных).

Внесение изменений

Вносить изменения в документ нужно при формировании новых структурных подразделений, изменении численности работников, введении и выведении штатных единиц.

При этом можно внести как частичные изменения, так и заменить документ полностью. Второй вариант используется, когда изменения затрагивают значительную часть локального акта.

Утверждаются изменения приказом руководителя (уполномоченного им лица).

В качестве причины для внесения изменений можно указать одно из следующих оснований:

1. Увеличение или уменьшение объема производства.
2. Оптимизация структуры организации.
3. Приведение локального акта в соответствие с требованиями  законодательства.
4. Реорганизация компании.
5. Устранение дублированных рабочих единиц.

Заключение

Штатному расписанию – быть! Вывод следует из существующей судебной и производственной практики.

Этот крайне необходимый локальный нормативно-правовой акт поможет обществу с ограниченной ответственностью отстоять свои позиции в суде и избежать нареканий со стороны проверяющих органов.

Кроме того, данный документ – важный источник информации для руководителя организации.

Руководствуйтесь настоящей статьёй и тогда составить и утвердить штатное расписание не составит особого труда.

Как составить штатное расписание в 1С «Зарплата и управление персоналом» узнайте из видео.

Как грамотно составить штатное расписание

Штатное расписание — важный нормативный документ в организации. В нем всегда прописана структура отдела или всего предприятия, определены должности, зарплаты и норма работочасов. По этому документу можно понять, стоит ли расширять штат или, наоборот, сократить. Любой кадровик знает, что к составлению «штатки» нужно отнестись серьезно.

Форма

Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Кадровик может воспользоваться одним из двух бланков.

Первый – унифицированный бланк Т-3, если его использование утвердил руководитель организации.

Второй – собственный бланк, в котором есть все необходимые реквизиты первчики. Шаблон должен утвердить руководитель.

Важно: если использовать форму Т-3, то ее нужно заполнять полностью. То есть, кадровик должен заполнить информацией все графы, в том числе — «Надбавка» и «Разряд».

Срок действия

Определенного срока действия у штатного расписания нет. После того как его утвердил руководитель, в него просто вносят изменения по мере необходимости.

Каждый год утверждать или пересматривать штатное расписание организация не обязана. Но если очень хочется — ограничений и запретов нет.

Правила заполнения

Какой бы бланк ни выбрала компания, штатное расписание требует соблюдения ФЗ «О бухгалтерском учете». Это значит, что в штатке должны быть все необходимые данные и информация. Если документ разработан с учетом всех требований — ошибки не будет.

Когда впервые составлять и утверждать штатку?

Как только компания заключила первый трудовой договор. Даже если он один — теперь в компании есть самый настоящий штат сотрудников. Если штатного расписания еще нет, то займитесь его оформлением с текущего момента. При этом помните: штатку нельзя утвердить «задним числом».

На что обратить внимание при заполнении?

Когда появляется необходимость в сокращении штата при отсутствии вакансий, то нужно обратить внимание на дату утверждения штатного расписания. Она должна быть на два месяца раньше, чем дата вступления его в действие. То есть, если расписание утвердили в апреле, то его действие начнется в июне. Эти два месяца нужны для того, чтобы сотрудники, попавшие под сокращение, начали искать новую работу.

Важно: если на предприятии проходит массовое сокращение, то руководство должно об этом сообщить в службу занятости. Сотрудники должны получить специальные справки.

Если в компании вакансии есть, нужно либо менять штатку, либо ежемесячно сообщать в органы службы занятости о наличии свободных рабочих мест.

Как заполнять поля?

В штатном расписании важно заполнить все поля, без пропусков. В шапке — наименование, ОКПО, а также номер и дата Приказа на утверждение.

В первых двух графах таблицы указываются названия структурных подразделений, отделов, служб и их номер. Важно обратить внимание на «вредников» и «льготников». Их лучше выделять в отдельные подразделения.

В каждом подразделении — перечень специальностей и должностей. Кадровик не обязан переписывать названия из справочника квалификаций — можно придумать свои наименования. Но все должности должны быть прописаны русскими буквами. Мерчендайзер — годится. Оператор call-центра — нет.

Количество единиц штатного расписания можно указывать в коэффициентах — 0,25 уборщицы или 2,75 бухгалтера — или в процентах — 250% курьеров. Эти цифры зависят от условий работы: на полставки, по совместительству и им подобные.

Оклад (тариф) необходимо указывать из расчета полной ставки.

Далее прописывают надбавки — это коэффициент трудового участия, выслуга, прочие доплаты. В штатке важно отразить наименование и размер надбавки по каждой позиции.

Важно: нельзя устанавливать разные надбавки для одной штатной единицы, но для разных работников. Это нарушение их прав.

В графу «Всего» в рублях вписывают общую сумму фонда оплаты труда. В примечаниях можно указать дополнительную информацию.

Штатное расписание готово. Его можно хранить в печатном виде с реальными подписями или в электронном виде с отметками ЭП.

Кто вправе затребовать штатное расписание?

В основном штатное расписание требуют при проверке зарплат. То есть кадровик должен предоставить документ по требованию:

• трудовых инспекторов
• контролеров ФСС или ПФР
• налоговых инспекторов
• прокуратуры
• судей.

Если штатное расписание требуется работнику, можно сделать выписку из документа. Но выписка должна содержать те данные, которые касаются только должности и выплат по данному сотруднику. Размеры окладов других работников запрещает указывать положение статьи 88 ТК РФ о защите персональных данных.

Штатное расписание на 2020 год образец

Одним из основных актов компании, в котором обозначаются существующие в организации профессии, а также количество человек, занятых на каждой из них, является штатное расписание. Важность этого документа определяется тем, что в этом акте собрана воедино информация о потребности компании в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда фирмы за месяц. Поэтому нужно знать, как штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Содержание статьи

Штатное расписание: что это за документ и для чего он нужен

Под штатным расписанием законодательные нормы понимают локальный документ предприятия, отражающий полный перечень всех специальностей компании, рассортированных согласно организационной структуры, а также количество необходимых трудовых единиц для осуществления хозяйственной деятельности.

Если рассматривать штатное расписание подробно, то оно представляет собой таблицу, в котором отражается профессия и вознаграждение, расшифрованное по составным частям оплаты труда, выплачиваемое каждому работнику, занятому на данной функции.

Поэтому данный документ лежит в основе планирования затрат компании на привлечение со стороны наемного персонала. Его данные используются руководством для принятия важнейших решений в отношении управления организацией.

Документ важен и для кадровых работников. Так как сопоставляя указанные в расписании данные с фактическим наличием сотрудников, они определяют наличие или отсутствие вакансий. Если получается, что работников организации не хватает, то отдел кадров подает соответствующую заявку в центры занятости и кадровые агентства.

Внимание: нормы трудового права не устанавливают обязательность существования штатного расписания в компании. Но нужно помнить, что если фирма собирается проводить контролируемые со стороны властей мероприятия, например, сокращение сотрудников, данный документ обязательно должен быть у нее.

Необходимость разработки штатного расписания может быть предусмотрена другими нормативными актами предприятия, к примеру, коллективным договором. Если в оформленном трудовом соглашении с работником существует отсылка к положениям штатного расписания, то тогда оно является обязательным для хозяйствующего субъекта.

Существование в компании штатного расписания предполагает необходимость ознакамливать персонал с его содержанием, так как оно относится к локальным нормативным актам организации.

Внимание: законодательство устанавливают ответственность администрации компании, которая назначается за неправильное оформление штатного расписания. За отсутствие этого документа субъект бизнеса не может нести наказание.

Кто должен его составлять

Положения трудовых норм устанавливают обязательность соответствия указанной в трудовом контракте профессии, по которой происходит привлечение нового сотрудника, ее написанию в штатном расписании. При этом соответствовать должны суммы вознаграждения, указанные в договоре, с суммами, отраженными в этом акте.

Исходя из данного содержания актов трудового права, штатное расписание обязательно для хозяйствующих субъектов, которые привлекают наемный персонал по трудовым

соглашениям.

Поэтому работающим самостоятельно предпринимателям нет необходимости разрабатывать штатное расписание и вводить его в действие. Это же правило относится в отношении предпринимателей, которые привлекают физлиц по договорам гражданского характера.

Важно: для юридических лиц штатное расписание становится обязательным, если в организации заключен хотя бы один трудовой контракт, например, с директором.

Непосредственно разработкой данного нормативного акта в компании занимаются специалисты отдела кадров, которые проводят специализированные замеры трудоемкости существующих в компании трудовых процессов, и на основании этого определяют требуемое количество работников.

Для малых предприятий, функции по составлению штатного расписания могут возлагаться на специалистов бухгалтерии, экономического или юридического отделов. Эти обязанности может взять сам директор предприятия.

Требования к документу

Главное требование, которое определено законодательством в отношении штатного расписания, заключается в соответствии отраженной в этом информации, данным фиксируемым в составляемом трудовом соглашении.

На практике специалисты учитывают опыт других разработчиков этого акта, поэтому они стараются соблюдать следующие негласные правила:

• Оформлять штатное расписание по установленной органами статистики форме Т-3.
• Вводить в действие штатное расписание соответствующим письменным распоряжением руководства фирмы.
• Штатное расписание может включать в себя несколько листов. Однако сшивать, нумеровать их, скреплять печатью не надо. Достаточно закрепить листы скобой.
• В определенных случаях написание профессий должно строго соответствовать справочникам по профессиям, при этом потребуется иногда даже указывать шифры и коды, закрепленные за данными специальностями. Например, данное правило распространяется на профессии с вредными и опасными условия осуществления трудовой деятельности.
• На штатном расписании печать может отсутствовать.
• Изменения в штатное расписание, если они не значительные, можно вносить путем издания приказа, сохраняя прежний акт. Если же они затрагивают большой объем информации штатного расписания, рекомендуется составлять новый акт.

Штатное расписание на 2020 год образец и бланк

Образец заполнения штатного расписание

Компания при создании штатного расписания имеет право использовать утвержденную статистикой форму Т-3 или утверждать его в свободной форме. При этом допускается на основании стандартизированного бланка разрабатывать собственную форму, которая учитывает существующие особенности функционирования компании.

Сначала в данном акте следует отразить наименование хозяйствующего субъекта, с обязательным отражением в расписании регистрационного кода — ОКПО.

После этого документу присваивается порядковый номер согласно ранее выпущенных изданий данного документа. Здесь же фиксируется дата составления этого бланка.

Затем в следующей строке нужно указать дату вступления в силу вводимого в действия штатного расписания. Она может соответствовать дате составления документа, или же быть после этой даты. Главное правило, вторая дата не должна быть ранее даты составления этого акта.

Справа нужно заполнить необходимые данные о распоряжении руководство, на основании которого штатное расписание вводится в действие. В этой части записываются реквизиты приказа, количество работников по штатному расписанию.

Далее следует табличная часть документа.

В графе «Структурное подразделение» следует отражать наименование отделов компании, желательно указывать их согласно организационной структуры фирмы.

Если у подразделений существуют обозначения с помощью кодов, их обязательно нужно также здесь указывать. Код может включать в себя аббревиатуру отдела, или просто набор цифр.

Для организаций, осуществляющих деятельность в нескольких регионах или муниципалитетах, следует в наименование отдела указывать название населенного пункта или субъекта федерации.

В поле «Должность» вносятся те должности, которые требуются для функционирования компании. Когда составляется штатное расписание, это необходимо производить таким образом, чтобы после указания наименования подразделения в нем перечнем шли входящие в него должности.

При определении названия должностей рекомендуется применять справочник ОКПДТР. Однако организации, работающие в коммерческой сфере, данное требование могут не соблюдать и называть должности так, как им будет удобно. Бюджетные же должны строго придерживаться данного документа, а также проставлять класс либо разряд служащего.

В штатном расписании коммерческой фирмы указывать разряды и классы также обязательно, если должность находится в группе вредных либо опасных условий труда. Это требуется для расчета и оформления таким сотрудникам досрочной трудовой пенсии.

В поле «Количество штатных единиц» указывается число работников, которых необходимо оформить на данную должность. При этом здесь должны быть указаны так полные рабочие места, так и люди, принятые на совместительство. В последнем случае в данной графе указывается дробью размер выплачиваемой им денежной ставки, к примеру 0,5.

В поле «Размер оклада» проставляется сумма денежных средств, которая будет выплачена сотруднику по результатам выполнения им своих обязанностей. Этот показатель должен в точности повторяться в трудовом соглашении между сторонами.

Если же для данной должности установлена сдельная оплата, то данная сумма должна быть получена путем перемножения тарифной ставки на месячный выпуск продукции.

При установленной почасовой оплате здесь указывается сумма оплаты за один отработанный час. Но при этом далее, в поле «Примечание» должно быть упоминание о том, что это именно почасовая оплата, и сделана отсылка на приказ, которым она была установлена.

Все последующие поля документа носят единое название «Надбавки». Здесь указываются все дополнительные суммы оплаты, которые предусматриваются положениями по оплате труда, по премированию, другими внутренними актами.

При этом сам размер доплаты может быть установлен не только в виде фиксированной суммы, но также коэффициентом, процентом, в ином выражении.

В поле «Всего» необходимо записать общий размер оплаты труда по каждой должности. Это значение получается путем умножения количества единиц по указанной должности на предусмотренный оклад для одной единицы.

В поле «Примечание» можно вносить различные сопроводительные надписи. К примеру, в нем делается отметка, если на момент создания документа по каким-либо должностям имеются вакансии.

Затем в бланке нужно подвести итог. Это производится путем подсчета общего числа штатных единиц, рассмотренных в нем, а также суммарного фонда оплаты труда по всем единицам.

Последним этапом составленный документ подписывает руководитель фирмы, а также сотрудник, который занимался оформлением расписания.

Как утвердить штатное расписание

Штатное расписание становится действующим только после того, как будет оформлен приказ об утверждении штатного расписания. Он утверждается руководителем фирмы. Для такого типа приказа не установлена обязательная к применению форма — можно использовать фирменный бланк организации с произвольным текстом.

Такой приказ обязательно должен содержать в себе дату, начиная с которой будет действовать новое штатное расписание. Причем она может совпадать с днем издания приказа на утверждение документа, а может и отличаться от нее. А вот ввести в действие штатное расписание задним числом не получится — запрещено проставлять дату, более раннюю чем дата составления приказа.

В случае, если в локальных актах закреплено обнуление нумерации всех документов с начала нового года, то данное правило касается и штатного расписания.

Это будет очень удобно, когда изменения штатного расписания в течение года носят регулярный характер — тогда можно уйти от больших номеров документов в дальнейшем.

Внимание: если документ вводит в действие новое расписание взамен ранее используемого, то в приказе необходимо предусмотреть строку, которая будет объявлять старую версию недействительной со дня принятия новой штатки.

Как внести изменения в штатное расписание

В течение всего периода, пока действует штатное расписание, в нем должны находиться только актуальные данные. Это связано с тем, что такой документ очень часто запрашивают контролирующие органы в процессе проведения проверок. Потому, в бланке нужно отражать все изменения, которые возникают в штате компании.

Процедура изменения штатного расписания находится в зависимости от того, какое количество изменений нужно отразить в нем. Если их существенное количество, то проще будет прекратить действие старого документа и ввести в действие новый, учитывающий все нововведения.

Если же число изменений минимально, то ответственный сотрудник готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно необходимость внести исправления в документ происходит в следующих ситуациях:

• В организации сформированы новые отделы либо подразделения;
• Создана новая должность;
• Происходит смена названия у должностей, которые уже находятся в штатном расписании;
• У должностей производится изменение окладов либо тарифных ставок;
• Исключается какой-либо отдел либо должность.

Если возникает ситуация, при которой у действующего сотрудника изменяются условия труда (например, меняется должность), то перед выполнением такого изменения требуется получить у него письменное согласие на него. А затем, когда разработан и принят новый документ, с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором учитывается произведенное изменение.

С принятым документом также знакомят всех исполнителей, на которых возлагаются какие-либо специфические обязанности. На всех сотрудников компании, которых так или иначе затрагивают изменения в штатном расписании, оформляется листов ознакомления.

Если в штатное расписание нужно добавить новые должности, то в распоряжении указываются списком их название и соответствующее число единиц. Такие бланки можно принимать сразу, без согласования либо ознакомлений. Но если новые должности будут затрагивать каким-либо образом сотрудников на уже имеющихся, то ознакомление производить нужно обязательно.

Важно: если администрацией фирмы принято решение о сокращении единиц либо должностей, то их перечень приводится в распорядительном документе, а также указывается дата введения нового штатного расписания. Но в таком случае обязательно требуется помнить, что сокращение — длительная процедура с обязательными действиями.

Так, необходимо будет поставить в известность о сокращении как госорганы, так и самих сокращаемых сотрудников. Период, за который необходимо произвести уведомление, меняется от 2 до 3 месяцев, исходя из количества затрагиваемых работников. Также действующее законодательство определяет категории сотрудников, которых сократить нельзя ни при каких обстоятельствах.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно новое штатное расписание оформляется для использования в будущем году и применяется в течение всего этого периода времени. Если организация, в которой разработан документ, является небольшой, и изменение как количества должностей, так и числа работников на каждой из них производит достаточно редко, то штатное расписание можно принять сразу вперед на два и более года.

Если производится внесение изменений в штатное расписание, то его старая редакция обычно сразу же становится не действующей. Однако нельзя их уничтожать сразу же, после принятия нового документа — обычно в архиве содержатся бланки за последние 2-3 года, потому что именно такой период времени проверяют контролирующие органы.

Внимание: по закону, недействующий документ необходимо сохранять минимум 3 года с момента потери актуальности. Такой же период хранения действует и в отношении распоряжений, при помощи которых вносились изменения в штатное расписание.

Штатное расписание | СБИС Помощь

Штатное расписание

Вся информация о структуре компании: список подразделений и должностей, количество сотрудников в каждом отделе, размеры зарплаты — содержится в штатном расписании. Оно составляется по унифицированной форме Т-3, а руководитель компании заверяет его своей подписью. Штатное расписание является удобным инструментом планирования и контроля численности и состава сотрудников, фонда оплаты труда.

В СБИС штатное расписание располагается в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» и содержит:

• плановые показатели («План») — должности, количество ставок и плановый уровень оплаты труда для должности. Заполняются вручную при составлении штатного расписания, при необходимости их можно изменить. В СБИС есть возможность заполнить плановые показатели автоматически на основании фактических данных.
• фактические показатели («Факт») — фактически занятые должности и ставки, зарплату сотрудников. Заполняются автоматически на основании кадровых документов (при приеме, переводе и увольнении сотрудников).

Плановые показатели в штатном расписании можно отредактировать вручную, если меняется:

• структура организации — например, появляется новый отдел;
• количество штатных единиц, т.е. сотрудников, занимающих определенную должность;
• названия должностей;
• другие данные штатного расписания, касающиеся сотрудников организации — например, тарифные ставки, должностные оклады или надбавки.

В СБИС штатное расписание позволяет увидеть итоговые значения по всей организации и по каждому подразделению, а также отклонения фактических значений от плановых:

• В колонке «Вакантно» выводится количество свободных ставок по должностям.
• Красным цветом будут выделены:
  • фактические ставки — если они превышают плановое количество;
  • фактическая зарплата — если на должности есть сотрудники, зарплата которых не соответствует настройкам штатной должности.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

«Штатка» для ООО: образец 2019: blogkadrovika — LiveJournal

Где можно скачать штатное расписание: образец 2019 для ООО? Не секрет, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Нужно ли штатное расписание в ООО и, если нужно, как его составить без ошибок. Ответы – в статье.

Необязательный, но нужный

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Обязательно ли штатное расписание для ООО? Нет, однако этот документ целесообразно составить.

Выбираем форму

По выбору работодателя можно:

• использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;


• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

После выбора формы, по которой будет вестись «штатка», переходим к вопросу, кто утверждает штатное расписание в ООО. Штатное расписание на 2019 год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

Вносим изменения

Все течет, все меняется, поэтому в кадровой политике компании могут происходить изменения. Они вносятся распорядительными документами руководителя организации: приказами, распоряжениями.

При внесении изменений в «штатку» нужно внести корректировки и в трудовые договоры с работниками организации, чьи должности затронуты нововведениями. Например, поменялось название должности или отдела, в котором работает сотрудник. Объясняется это тем, что наименование должности, название структурного подразделения относятся к существенным условиям договора.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 «Штатное расписание» ООО (пример заполнения см. в статье «Штатное расписание: образец на 2019 год» понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

• разные права и обязанности;


• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Штатное расписание. Как подготовить к проверке и проверить на ошибки?

Штатное расписание — документ, который отражает состав компании.

Штатное расписание может быть утверждено как по унифицированной форме Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»), так и по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

Это связано с тем, что с 1 января 2013 года почти все формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. В частности, форма штатного расписания.

Видоизменить форму штатного расписания работодатель может как угодно (дополнить, исключить некоторые графы), поэтому мы рассмотрим унифицированную форму. Тем более, что большинство работодателей, не смотря на необязательность, продолжают ее использовать.

При составлении штатного расписания обычно допускается не так много ошибок, но все же они есть. Определимся, с чего же начать и на что обратить внимание при составлении и последующей проверке штатного расписания.

Основное, с чего начинается штатное расписание — наименование организации. Оно должно быть указано в соответствии с учредительными документами (в большинстве случаев Уставом) и желательно указывать полное наименование, а не сокращенное.

Также стоит обратить внимание на полномочия лица, приказом которого было утверждено штатное расписание. Очень часто все локальные акты и иные документы несут на подпись генеральному директору. Многие думают, что руководитель организации может подписать все, он же главный. В то время как Устав может предусматривать иное. Часто полномочия по утверждению штатной структуры отнесены к компетенции Совета директоров или Общего собрания. Если в данном случае штатное расписание утвердит генеральный директор, оно будет недействительным.

При заполнении остальных сведений в «шапке» трудностей и ошибок возникнуть не должно, это известная информация, которая просто указывается в расписании.

Основная информация указывается в табличном виде, разбита на 10 граф.

Графа «Структурное подразделение»
Когда мы читаем «структурное подразделение» сразу приходит мысль об отделах, департаментах и иных подразделениях компании. Но в данной графе указываются не только они. Также указываются и обособленные структурные подразделения.
Согласно пункту 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. И хотя в Пленуме речь идет о переводах, можно руководствоваться мнением Пленума и при заполнении штатного расписания.
В штатном расписании должна быть отражена общая структура компании. Поэтому при наличии филиалов их стоит отразить в штатном расписании.

Графа «Должность…»
В данной части нарушения могут быть в части соблюдения требований профстандартов. Так, статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает:
«Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов».
Во всех профстандартах предъявляются требования к наименованию должностей. Поэтому, если профстандарт утвержден и по должности, профессии, специальности установлены компенсации, льготы или ограничения, в штатном расписании должность должна называться в соответствии с профстандартом.

Графа «количество штатных единиц»
При заполнении данной графы можно указывать неполные ставки (единицы). Например, если выполнение обязанностей по должности не предполагает полной занятости, в штатном расписании можно предусмотреть 0,5 штатной единицы. Это не будет нарушением. Но в этом случае необходимо будет обратить внимание на то, как в штатном расписании указана оплата (об этом подробнее ниже).

Графа «Тарифная ставка (оклад) и пр.»
В данной графе указывается оклад работника за полностью отработанный месяц исходя из установленной нормы. Важно обратить особое внимание на данную графу в случае, если в штатном расписании есть неполные единицы. Например, при наличии 0,5 штатной единицы, размер оклада указывается не в полном размере, а исходя из половины нормы.
Пример: в компании есть работник, который работает на условиях совместительства на 0,5 ставки. Продолжительность рабочего времени – 20 часов в неделю. И работник на такой же должности, но на полную ставку. Графы могут выглядеть следующим образом:

Должность…
Количество штатных единиц
Тарифная ставка (оклад) и пр., руб
3
4
5
Менеджер по персоналу
1
30 000
Менеджер по персоналу
0,5
15 000

Если Вы укажете полный оклад при том, что в графе «4» 0,5 ставки, его могут принять за оклад по 0,5 ставки и работодатель может понести ответственность и финансовые риски за неполную выплату работнику в срок заработной платы. Ведь по факту работнику будет выплачиваться половина указанного оклада.
Оклад за выполнение нормы на неполной занятости 0,5 ставки может быть ниже МРОТ.

Надбавки (графы 6-8) указываются только при их наличии. Имеются ввиду постоянные надбавки, установленные всем работникам на данной должности. Например, северные надбавки, надбавки за ученую степень, а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

Материал подготовлен Полиной Журенковой, ведущим юристом департамента трудового права ООО «Митрофанова и Партнеры», специально для SuperJob.

Как составить стратегический план укомплектования персоналом на 2021 год

Когда ваш бизнес растет или меняется, очень важно проявлять инициативу в удовлетворении ваших кадровых потребностей. Если вы слишком долго ждете, чтобы разработать план найма, вы рискуете не иметь персонала, который необходим для того, чтобы идти в ногу с операциями или достигать ваших целей.

По мере того, как мы приближаемся к концу 2020 года, многие организации с нетерпением ждут нового старта в 2021 году. Отличный способ начать новый год на высокой ноте — это войти в него со стратегическим планом укомплектования персоналом, и теперь самое лучшее. время приступить к его формулированию.Мы расскажем, что входит в план укомплектования персоналом, и дадим вам пошаговый шаблон плана укомплектования персоналом, которому вы будете следовать при составлении плана ваших потребностей в талантах на год вперед.

Что такое кадровый план?

Кадровый план — это преднамеренная стратегия, с помощью которой организация определяет свои потребности в персонале и принимает меры для их удовлетворения. HR-отдел обычно возглавляет компанию в создании кадрового плана, посредством которого можно получить информацию от отделов по всей организации.Один год — это типичные временные рамки для покрытия кадрового плана.

Целью кадрового плана является непосредственное определение не только целевой численности персонала, но и конкретных навыков, которые потребуются в течение следующих 12 месяцев. Он определяет пробелы между вашими текущими ресурсами и вашими будущими потребностями и использует тактический подход с упором на использование персонала для поддержки и достижения целей организации.

Зачем мне нужен кадровый план?

Как бизнес, у вас, несомненно, есть цели на 2021 год.Будь то увеличение прибыли на определенную величину, захват большей доли рынка, изменение жизни вашего сообщества или любое другое организационное стремление, вы не сможете добиться этого без нужных людей. План укомплектования персоналом гарантирует, что у вас есть команда, которая сделает ваши цели реальностью.

Рассмотрим пример. Допустим, одна из ваших основных бизнес-задач на 2021 год — повысить рейтинг удовлетворенности клиентов на 20%. Вы знаете, что этого можно достичь, сократив время ожидания ваших обращений в службу поддержки и предоставив обновления продукта, о которых просили многие клиенты.

Чтобы сократить время ожидания, вам нужно увеличить количество агентов службы поддержки. Кроме того, чтобы предоставлять обновления продукта, вам понадобятся сотрудники с соответствующими техническими знаниями. Просто пройдя по этому базовому сценарию, мы выделили две инициативы по найму: привлечь больше агентов поддержки и получить дополнительные технические знания. Вы должны обязательно учитывать эти потребности в своем кадровом плане на год вперед.

Кадровые планы часто создаются одновременно с бюджетами на следующий год или немного раньше них.Это гарантирует, что, когда вам нужно нанять, финансовые ресурсы для его поддержки будут доступны — еще один ключевой аргумент в пользу того, почему вам нужен кадровый план.

Как мне составить план укомплектования персоналом?

Эффективный кадровый план учитывает ваши операционные потребности, внешние и внутренние факторы, доступные ресурсы и сроки. Выполните эти семь шагов, чтобы объединить их в единую дорожную карту приема на работу.

7 шагов по созданию стратегического кадрового плана на Новый год

1.Четко сформулируйте свои цели

Каковы основные цели организации на предстоящий год? У вас может быть несколько, а может быть только один. В идеале эти цели должны быть определены до составления кадрового плана, чтобы обеспечить поддержку всех необходимых заинтересованных сторон.

Если посмотреть на ваши цели, что должно произойти с точки зрения кадрового обеспечения для их достижения? В примере, который мы использовали ранее, мы определили два конкретных последствия для персонала, вытекающих из нашей цели повышения удовлетворенности клиентов — наем большего числа сотрудников по обслуживанию клиентов и выявление или найм талантов с определенными техническими навыками.

Аналогичным образом вы можете использовать свои собственные цели для определения соответствующих требований к персоналу. Чем больше ваша организация и чем больше целей в вашем списке, тем больше задач вы, вероятно, придумаете.

2. Определите пробелы между имеющимися талантами и будущими потребностями

На этом критическом этапе вы внимательно изучите таланты, которые у вас уже есть в компании, чтобы понять, как их можно использовать для удовлетворения потребностей, которые вы определили на первом этапе. .

В некоторых случаях это просто вопрос численности персонала — ваш существующий персонал работает на максимальной мощности, и вам нужно больше людей.В других случаях пробелы будут более тонкими, например, нишевые технические навыки, которых у вас в настоящее время нет в штате, или потребность в правильном лидере, который может помочь компании ориентироваться в росте.

Это важный этап кадрового плана, потому что он помогает прояснить, где вам действительно нужны новые таланты, а не где вы можете лучше использовать уже имеющиеся таланты.

3. Анализируйте рынок

В дополнение к рассмотрению ваших собственных потребностей, связанных с укомплектованием персоналом, вам необходимо учитывать внешние факторы, которые повлияют на вашу способность нанимать сотрудников.

Рынок соискателей или работодателей? Как выглядят цифры безработицы в вашей сфере? Есть ли неизбежная нехватка рабочей силы или навыков? А как насчет законодательства, которое повлияет на вашу отрасль? Бюро статистики труда¹, ваше государственное агентство по безработице и блоги по вопросам найма — все это хорошие ресурсы, к которым можно обратиться на этом этапе.

Хотя факторы, которые вы обнаруживаете, могут в значительной степени не зависеть от вас, их учет поможет вам разработать кадровый план, который будет не только стратегическим, но и реалистичным с учетом рыночных условий.

4. Учитывайте внутренние факторы

Затем обратите внимание внутрь себя и рассмотрите факторы, действующие в вашей организации и влияющие на укомплектование персоналом. Сюда могут входить такие вещи, как истощение, увольнения, люди, уходящие на пенсию, и люди, которые могут получить повышение. Все это приведет к кадровым пробелам, которые необходимо заполнить.

Кроме того, посмотрите на свои текущие затраты на рабочую силу и как они изменятся в течение следующих 12 месяцев. Повышение зарплаты, льготы, сверхурочные и бонусы — все это будет способствовать вашему трудовому бюджету, и это фактор, который вам нужно будет взвесить при определении того, сколько новых сотрудников можно нанять и какие должности будут иметь приоритет.

5. Взвесьте все варианты

Теперь, когда у вас есть четко определенные цели при приеме на работу, вам нужно определить лучший тип сотрудников для их выполнения. Помните: вы не ограничены штатными сотрудниками. Рассмотрите альтернативные варианты укомплектования персоналом, такие как сотрудники, работающие неполный рабочий день, подрядчики, консультанты и временные сотрудники, которые могут помочь удовлетворить ваши потребности без дополнительных затрат, связанных с новым наймом на полный рабочий день.

Если вам нужна помощь в понимании различных типов кадрового обеспечения, вам может помочь профессиональная кадровая компания, такая как 4 Corner Resources.

6. Составьте штатную схему

Это необязательный, но часто полезный шаг в шаблоне вашего кадрового плана, который определяет, где каждый сотрудник попадает в вашу общую кадровую иерархию. Это особенно полезно для определения отношений между отделами и ролями, а также для определения того, где пересекаются потребности, если вообще есть.

Есть ли у продаж и маркетинга общие потребности, которые можно было бы удовлетворить за счет одного нового сотрудника вместо двух? Вам не хватает сильного руководства в ИТ-отделе? Штатная таблица прояснит эти наблюдения и поможет вам установить приоритеты, которые необходимо решить в первую очередь при приеме на работу.

7. Составьте план игры

Наконец, пришло время создать конкретный план действий для выполнения определенных вами будущих ролей. На какие должности нужно сразу нанять? Что может подождать несколько месяцев? А через шесть-двенадцать месяцев? Что необходимо, а что было бы неплохо иметь, если позволяют ресурсы (и, что немаловажно, кто примет это решение)? Рассмотрение этих вопросов гарантирует, что вы расставите приоритеты среди наиболее важных членов команды и в первую очередь удовлетворите насущные потребности, прежде чем переходить к менее важным ролям.

При создании плана игры обязательно учитывайте, сколько времени потребуется, чтобы прорекламировать вакансию, отобрать и собеседовать кандидатов, нанять кого-то и привлечь кого-то на эту должность. В зависимости от этого периода времени это может означать, что вам нужно опубликовать объявление о вакансии намного раньше, чем вы думаете. Точное прогнозирование — это лишь одна из причин, по которой так важно знать, сколько времени вы занимаетесь: среднее время найма и другие ключевые показатели, такие как стоимость найма.

Привлечение экспертов для воплощения в жизнь вашего стратегического плана кадрового обеспечения

Независимо от того, начинаете ли вы с первого шага и вам нужен партнер для разработки кадрового плана вместе с вами, или вам просто нужна помощь на последнем этапе, найме, профессиональное кадровое агентство может быть ценным ресурсом для создания правильной команды для достижения ваших целей.4 Corner Resources специализируется на оказании помощи компаниям любого размера в найме на работу с учетом навыков и соответствия, выявлении талантов, которые будут расти вместе с вами и помогут продвинуть вашу миссию.

Мы предлагаем прямой, контрактный и временный найм, а также административные услуги, такие как быстрое подключение, чтобы облегчить вашу жизнь. Наша обширная сеть отношений с пассивными и активными кандидатами может помочь вам найти неиспользованные таланты и даже привлечь новых сотрудников из числа конкурентов, причем все это делается таким образом, чтобы поддерживать ваши общие бизнес-цели.Начните сегодня, назначив бесплатную консультацию.

---

Ресурсы и источники

1. https://www.bls.gov/

Могут ли ООО иметь сотрудников?

Компания с ограниченной ответственностью (LLC) — это бизнес-структура, которая, в зависимости от различных факторов, может рассматриваться как корпорация, партнерство или бизнес с единственным владельцем. Владельцы LLC называются участниками, которые могут быть корпорациями, физическими лицами и даже другими LLC.

ООО может иметь неограниченное количество сотрудников.Под работником понимается любое физическое лицо, которое нанимается за заработную плату. Существует различие между сотрудниками, которые работают в компании, и независимыми подрядчиками, которые могут выполнять работу по контракту для компании, но не входят в число сотрудников компании.

Ключевые выводы

• Компания с ограниченной ответственностью (LLC) — это бизнес-структура, которая может рассматриваться как корпорация, товарищество или бизнес с единоличным владельцем.
• Владельцы LLC называются участниками, которые могут быть корпорациями, физическими лицами и даже другими LLC.
• Чтобы LLC нанимали сотрудников, они должны сначала получить идентификационный номер работодателя в Службе внутренних доходов США (IRS), убедиться, что сотрудники имеют право работать в Соединенных Штатах, а также собрать и уплатить соответствующие налоги.
ООО «
• » могут иметь сотрудников, которые работают на компанию, и независимых подрядчиков, которые выполняют работу по контракту, но не являются сотрудниками компании.
• Члены или владельцы LLC являются самозанятыми в соответствии с IRS, а сотрудники LLC — нет, что требует подачи деклараций и налогов на заработную плату.

Корпорации с ограниченной ответственностью с одним участником (SMLLC), которые являются ООО только с одним владельцем / участником, имеют несколько различных правил в отношении найма и налогообложения, в первую очередь о том, что владелец с одним участником должен отчитываться, собирать и уплачивать налоги на занятость.

Понимание того, как LLC могут иметь сотрудников

Шаги к найму сотрудника

Чтобы LLC нанимали сотрудников, они должны сначала получить идентификационный номер работодателя в Службе внутренних доходов США (IRS).Это необходимо для отчетности по налогам и другой документации в IRS. LLC должны вести учет налогов на трудоустройство не менее четырех лет.

Перед наймом сотрудника федеральный закон требует, чтобы компания проверила право сотрудника на работу в США (форма IRS I-9), удостоверилась, что у сотрудника есть номер социального страхования, и установила сбор и уплату соответствующих налогов. После найма сотрудника предприятие должно сообщить о вновь нанятых или повторно нанятых сотрудниках государству своего проживания в течение 20 дней.

Любой бизнес с сотрудниками должен иметь страхование компенсации работникам. На рабочем месте должны быть размещены плакаты, уведомляющие сотрудников об их правах и обязанностях работодателя в соответствии с законодательством о труде.

ООО и сотрудники

LLC популярны благодаря защите ответственности, которую они предоставляют владельцам компании. В случае, если действия сотрудника приводят к возникновению обязательств для компании, эти меры защиты остаются в силе только для владельцев, а не для сотрудников.

Несмотря на то, что владельцы компании не несут личной ответственности за действия сотрудников, ООО несет ответственность. ООО может нести ответственность за любой ущерб, причиненный сотрудниками.

Согласно IRS, члены или владельцы LLC работают не по найму, а сотрудники LLC — нет. Это требует подачи деклараций и налогов на заработную плату, как и для любого другого вида бизнеса.

Стоит ли платить сотрудникам под столом?

Стоит ли платить сотрудникам под столом?

Давайте посмотрим правде в глаза, это может запутать управление финансами бизнеса.Один только расчет заработной платы включает в себя необходимость выяснения таких вещей, как определение налоговых льгот, ведение записей, отчетность о доходах сотрудников и т. Д. И т. Д. Хорошая новость в том, что есть способ избежать всего этого. Вы можете просто платить своим сотрудникам под столом. Для тех, кто не знаком с этим термином, оплата сотруднику из-под стола означает, что им платят неофициально. Вы даете им деньги за их время вместо официальной зарплаты. Никаких налогов, никакой отчетности и никакой путаницы. Это чаще встречается в небольших компаниях.Однако есть одна загвоздка: если вас поймают на том, что платят своим сотрудникам под столом, целый мир стресса окажется на ваших плечах.

Почему мы платим налоги? Потому что налоги похожи на арендную плату, которую мы должны платить, чтобы жить в этой стране. Они платят за нашу инфраструктуру, наши школы, наши государственные программы и многое другое. Не всем нравится их платить, но, проще говоря, налоги держат нашу страну в движении. Когда вы не платите налоги, вы не вносите свой вклад в продвижение Америки вперед.Если эта воодушевляющая речь не убедила вас в том, что зарплата сотрудников под столом не стоит риска, следующая часть наверняка поможет.

Штрафы за неуплату налогов

На вас полагаются налоги на заработную плату, которые должны уплачиваться за ваших сотрудников. Их невозможно обойтись. Если вы платите сотруднику обычную зарплату, налоги вычитаются из того, что он зарабатывает. Если вы платите сотруднику под столом, и IRS узнает об этом, вам придется заплатить все эти деньги самому, а потом еще немного.Плохо звучит, правда? Что ж, это только начало. Это может быть намного хуже, чем просто платить налоги собственными деньгами. Существует также тот факт, что оплата труда сотрудников под столом является незаконной и сопряжена с теми же рисками, что и любая незаконная деятельность.

Неужели вас могут посадить в тюрьму за то, что вы платите сотрудникам под столом? Абсолютно, на самом деле это не редкость, когда работодатели сталкиваются с тюремным заключением за это, а также платят за это штрафы, помимо налогов, которые они должны. Иногда тюремное заключение также может быть длительным, в зависимости от того, как долго вы платили сотрудникам из-под стола, и сколько налоговых денег не было уплачено из-за этого.В Массачусетсе, например, группам, которые платят своим сотрудникам, грозит 57 лет тюрьмы.

Что происходит с сотрудниками

Хуже того, что случается с вами, является то, что может случиться с вашими сотрудниками. Они знают, что им платят незаметно, но при этом не сообщают об этом в IRS. Это как быть виновным по ассоциации. Это становится более серьезным, если они когда-либо проходят одитинг. Если IRS обнаруживает, что им платят больше, чем они сообщают при подаче налоговых деклараций, им грозит штраф по налогам, а также возможное тюремное заключение.Само собой разумеется, что если одного поймают, поймают и другого. Так что, если вы платите сотрудникам из-под стола и вас поймают, они, скорее всего, пойдут вниз вместе с вами.

Даже если вам это сойдет с рук, вы все равно причините своим сотрудникам больше вреда, чем помогаете им. Поскольку они получают выплаты неофициально, когда они подают заявку на ссуду на дом, машину или просто в целом, не будет никаких записей о квитанциях о выплате заработной платы, на что обращают внимание многие кредитные компании. Когда приходит время выходить на пенсию, все время, в течение которого им платили из-за стола, не будет отражаться в их выплатах по социальному обеспечению, а это означает, что они могут в конечном итоге получить меньшие пенсионные выплаты.

Мы можем понять искушение сократить путь и заплатить сотрудникам из-под стола, и, надеюсь, теперь вы понимаете крайние риски этого. К счастью, есть еще один способ расчета заработной платы, не беспокоясь обо всех его сложных моментах. В Vision H.R. работают опытные сотрудники, которые могут эффективно обрабатывать вашу заработную плату, следить за тем, чтобы ваши сотрудники получали зарплату вовремя, и вести подробный учет вашей заработной платы. Все, что вам нужно сделать, это зарабатывать деньги. Посетите Vision-hr.com сегодня, чтобы получить бесплатное предложение.

Заработная плата

Vision HR | Эксперты по человеческим ресурсам

10 причин, почему компании используют кадровые агентства

Почему компании используют кадровые агентства?

Работодатели используют кадровые агентства для набора кандидатов от имени своей компании, чтобы заполнить вакансии в своих командах и помочь кандидатам найти возможности карьерного роста в выбранной ими области.

Должности могут быть с полной или частичной занятостью, временными, с наймом по контракту или с прямым наймом на полную ставку.

Чем занимаются кадровые агентства?

Кадровые агентства проверяют рекомендации, просматривают резюме, составляют короткие списки кандидатов, назначают собеседования и размещают кандидатов, которые работают на месте от имени работодателя. Кандидат является сотрудником кадрового агентства, работающим под руководством работодателя.

Независимо от того, насколько хорошо компания планирует своих сотрудников, нехватка персонала неизбежна.

Сотрудникам нужен выходной, затраты на сверхурочную работу становятся слишком высокими, краткосрочный проект требует дополнительных сотрудников, у работодателя нет времени на поиск кандидатов, внутренние ресурсы компании не могут заполнить трудную должность, работодатель желает опробовать кандидата перед обязательством на полный рабочий день.

Использование кадрового агентства для найма сотрудников позволяет работодателю сосредоточиться на росте своего бизнеса, брать на себя дополнительные краткосрочные проекты, не увеличивая численность персонала в долгосрочной перспективе, имея возможность сократить штат и накладные расходы по завершении проектов.

10 льгот кадровых агентств

1. Снижение накладных расходов

Стоимость постоянных сотрудников превышает просто получаемую им зарплату. Здравоохранение, пенсионные планы 401k, больничные, отпускные и налоги работодателя — это лишь некоторые из расходов, связанных с постоянным персоналом.

В агентстве по найму временного персонала работодатель ничего из этого не платит, он просто платит им за проделанную работу без дополнительных накладных расходов.

2. Уменьшить оплату сверхурочных

Вместо того, чтобы предъявлять дополнительные требования к текущему постоянному персоналу, работодатель может использовать агентство по подбору инженерных кадров и нанять временных работников, чтобы помочь разделить объем работы в часы пик.

Это избавляет их от выгорания штатных сотрудников и сверхурочных расходов для сотрудников, если они работают на почасовой основе, что является большим преимуществом кадровых агентств.

3. Потребность в персонале на краткосрочной основе

Работодателю может потребоваться временный сотрудник из-за болезни постоянного персонала, в отпуске по беременности и родам, в чрезвычайной ситуации в семье или в отпуске.

Наем через агентство по найму временного персонала дает работодателю возможность назначить кого-то на короткий период для решения таких ситуаций.

4. Экономьте на обучении, времени и снижайте риски найма

Обучение новых сотрудников требует значительных затрат времени и средств.

При поиске кого-то, кто мог бы покрыть несколько месяцев работы, нет смысла тратить деньги на его обучение. Используя агентство по найму временного персонала, работодатель получает человека, готового выполнить необходимую работу.

Когда работа подрядчика завершена, работа окончена, не нужно беспокоиться о выходном пособии, страховании по безработице или поиске замены. Не говоря уже о том, что пути расходятся рационально и плавно, что является еще одним преимуществом кадрового агентства.

5. Специалист по подбору персонала экономит время и увеличивает рентабельность инвестиций

Иногда работодатели, ищущие резюме, могут иметь проекты, требующие специалиста или кого-то с определенным опытом.

Если это временный проект, для завершения которого потребуется определенное время, нет смысла нанимать их на постоянной основе.

Временное агентство может найти работодателя с квалифицированным специалистом по подбору персонала и сэкономить им время, просматривая сотни резюме, проверяя рекомендации и принимая звонки от кандидатов, которые могут быть или не могут быть квалифицированными.

Технические кадровые агентства помогают найти временных работников, экономя время и деньги работодателей, чтобы они могли сосредоточиться на других аспектах бизнеса.

6. Занимается приемом на работу и начисляет заработную плату

Большим преимуществом использования кадровых агентств является то, что кадровое агентство заботится о временных сотрудниках, оформляющих документы на работу, налогах на заработную плату, компенсациях работникам и пособиях по безработице.

7. Доступ к сетям талантов

Хорошее кадровое агентство тратит годы на создание своей сети талантов за счет рекомендаций, сетей и ежедневного общения с кандидатами.У работодателя обычно нет ресурсов для постоянного привлечения талантов.

Когда работодатель говорит: «Мне нужно кадровое агентство для поиска резюме в области ИТ», ведущее кадровое агентство ИТ должно быть в состоянии предоставить квалифицированных кандидатов в течение 24–48 часов.

8. Возможность быстрого найма

Работодатель может уволить сотрудника и потребовать немедленной замены. Агентство временного персонала может предоставить квалифицированных специалистов много раз менее чем за 24 часа благодаря своей обширной сети кандидатов.

9. Знание отраслевого рынка

Еще одним преимуществом использования кадрового агентства является то, что работодатель получает доступ к инсайдерским знаниям рекрутера о доступных квалифицированных кандидатах, как активных, так и пассивных, диапазонах заработной платы и тенденциях местного рынка.

10. Возможность опробовать сотрудника перед продлением предложения на полный рабочий день

Трудно определить, подойдет ли сотрудник, строго через собеседование. Начав сотрудничать с сотрудником по контракту, сотрудник и работодатель могут увидеть, все ли подходит для обеих сторон, а если нет, то оба могут легче разойтись.

Типы кадровых услуг, предоставляемых кадровыми агентствами

Кадровые услуги по контракту

Подбор персонала по контракту, также известный как временный персонал, — это когда работодатель нанимает кадровое агентство для предоставления кандидата для выполнения краткосрочного задания, обычно от одного месяца до год по согласованной почасовой ставке.

Кадровое агентство покрывает расходы, связанные с контрактным персоналом, включая, помимо прочего, страхование общей ответственности (FICA, FUTA, SUTA, компенсацию рабочим и страхование от безработицы).

Кадровые фирмы также выпускают W2 на конец года и могут предоставлять оплачиваемый отпуск, страхование здоровья / стоматологии / зрения, план 401k и ежегодные чеки на премию.

Услуги по найму персонала по контракту

В соглашении о найме работодатель и кадровая фирма соглашаются об условиях заранее определенной продолжительности занятости до того, как работодатель может сделать кандидату предложение о найме на полный рабочий день.

По истечении срока действия контракта у работодателя есть несколько вариантов.Они могут привлечь кандидата к своей заработной плате в качестве штатного сотрудника, продолжить контракт, если обе стороны согласны, или расторгнуть контракт.

Работая с техническим кадровым агентством, компания будет иметь возможность оценить навыки кандидата, его рабочие привычки и определить, подходит ли кандидат вашей уникальной культуре и рабочей среде, прежде чем будет сделано прямое предложение.

Одним из больших преимуществ договора найма является гибкость процесса найма.

Услуги по подбору персонала по прямому найму

Подбор персонала по прямому найму — это процесс, когда работодатель привлекает кадровое агентство для удовлетворения долгосрочной потребности.Кандидат набирается кадровым агентством, а затем размещается непосредственно у работодателя. Кандидат получает все льготы, связанные с работой на полную ставку у работодателя.

Кадровое агентство получает компенсацию путем получения заранее установленного согласованного вознаграждения, основанного на процентной доле от компенсации кандидата за первый год при приеме на работу.

При поиске агентств по подбору инженерных кадров или кадровых агентств ИТ обращайтесь к специалистам по подбору персонала в Apollo Technical.

Ects ​​график. Штатное расписание

1. Мы ООО, занимаемся фармацевтической деятельностью (аптеки) Состав списка 15 человек Нужно ли составлять штатное расписание и как оно должно выглядеть?

ТК РФ не устанавливает в качестве обязательного требования наличие штатного расписания в организации. Так, статья 57 «Содержание трудового договора» требует, чтобы в трудовом договоре указывались «наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретной должностной функции».Таким образом, решение о том, иметь ли штатное расписание или достаточно указать конкретную должностную функцию в трудовом договоре, принимает руководитель организации. Если все же руководитель организации принял решение об обязательном наличии штатного расписания как документа, регламентирующего наличие должностей и размер оплаты по каждой должности, то штатное расписание должно быть составлено по единой форме No. Т-3 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.05.2012).01.2004 № 1) …

2. Я впервые занимаюсь составлением штатного расписания, просмотрел необходимую литературу, вроде все понятно, но некоторые позиции до конца не проработаны. Если возможно, уточните, пожалуйста, пробелы в моих знаниях в этой области. 1. Можно ли сотрудникам одной должности, но выполняющим разный объем работы, устанавливать разную заработную плату. 2. Можно ли в названии должности записать «сотрудник архива» или обязательно «архивариус» или «архивариус».3. Следует ли включать в штатное расписание работников со сдельной оплатой труда? Как тогда нужно отразить размер своей зарплаты. 4. Если заработная плата, выплачиваемая работнику, будет точно такой же, как указано в сдельной зарплате. график, либо он может быть изменен дополнительным соглашением к трудовому договору (как изменение существенных условий труда). Нужно ли вносить изменения в штатное расписание. 5. В единой форме Т-3 «Штатное расписание» есть графа 10 «Примечание» — что в ней можно указать, и графа 2 «Код структурного подразделения» — откуда взять.Все графы этой формы обязательны для заполнения. Буду Вам очень признателен за внимание к моему вопросу.

1. Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата — оплата труда в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и поощрительного характера. Таким образом, возможно установление разной заработной платы за разный труд. Таким образом, если заработная плата сотрудника повременная или сдельная, заработная плата каждого сотрудника будет отличаться в зависимости от фактического отработанного времени или фактически выполненной работы (с одинаковой заработной платой).Должность — это установленный набор обязанностей и соответствующих прав, определяющих место и роль сотрудника в конкретной организации, а также его ответственность за их выполнение. Таким образом, если должностные обязанности (в том числе производственные) по отношению к той или иной позиции штатного расписания различаются, мы рекомендуем называть такие должности по-разному. В противном случае окажется, что разные наборы обязанностей имеют разные названия. С практической точки зрения также будет непонятно, как отразить эту разницу в должностной инструкции (ведь она составлена ​​применительно к должности, а не применительно к каждому сотруднику).Если должностные обязанности различаются только числом (например, в результате более высокой квалификации одного из сотрудников), должностям могут быть присвоены категории (например, слесарь первой, второй категории) или иным образом отражать различия. (например, юрист, старший юрист, ведущий юрист и т. д.).

2. В соответствии со ст. 57 ТК РФ наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утвержденных только в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. если в соответствии с федеральными законами выполнение работы по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или наличием ограничений.В других случаях вы можете определять должности.

3. Да, должны. В соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичных учетных документов для учета труда и его оплаты (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении единых форм первичного бухгалтерского учета»). Документы по учету труда и его оплаты ») в графе 5« Ставка (оклад) и т.д. доля или процент прибыли, коэффициент участия в рабочей силе (KTU), коэффициент распределения и т. д.в зависимости от принятой в организациях системы оплаты труда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Если у организации нет возможности заполнить графы 5-9 в рублевом эквиваленте в связи с использованием других систем оплаты труда в соответствии с действующим законодательством РФ (бестарифной, смешанной и др.), Данные графы заполняются. в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и ​​т. д.). ). В связи с вышеизложенным рекомендуем указать в соответствующем столбце размер оплаты труда работника за одну единицу продукции.

4. Размер вознаграждения на основании ст. 57 ТК РФ является обязательным условием трудового договора и допускается с письменного согласия работника. Таким образом, в случае изменения заработной платы необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.Штатное расписание используется для формализации структуры, штатного расписания и штатного расписания организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, информацию о количестве штатных единиц. Таким образом, штатное расписание необходимо в первую очередь самой организации. Рекомендуем приказом руководителя своевременно вносить соответствующие изменения в штатное расписание.Устаревшее штатное расписание, содержащее неактуальную информацию, неудобно, прежде всего, для самой организации. Других негативных последствий в случае несоответствия штатного расписания трудовым договорам нет.

5. Законодательство не содержит обязанности заполнять все графы штатного расписания. В столбце «Примечание» вы можете указать дополнительную информацию, например, о том, какие надбавки причитаются сотруднику, если они не могут быть указаны по каким-либо причинам в других столбцах, в противном случае — Дополнительная информация… Если организация ввела коды структурных подразделений, вы можете указать их в графе 2.

Консультант: Александра БОРИСОВА, юрист аудиторско-консалтинговой группы «Интерэкспертиза»

3. В нашей организации, в случае каких-либо изменений , каждый раз утверждается новое штатное расписание, можем ли мы это сделать?

Да, можно, если поменять информацию, которая отражена в штатном расписании. Штатное расписание используется для формализации структуры, штатного расписания и штатного расписания организации в соответствии с ее Уставом (Положением).Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, информацию о численности штатных единиц (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. 1 «Об утверждении единых форм первичной бухгалтерской документации по учету труда и оплаты труда». Изменения вносятся в штатное расписание в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.Изменения в штатном расписании также могут быть в форме утверждения нового штатного расписания. Следовательно, если изменения, происходящие в вашей организации, связаны с изменениями данных, содержащихся в штатном расписании, изменение штатного расписания не только законно, но и необходимо.

Консультант: Юлия АЛЕКСАНДРОВА, юрист аудиторско-консалтинговой группы «Интерэкспертиза».

4. Обязан ли работодатель предоставить персоналу штатное расписание с указанием должностных окладов?

Чтобы не показывать персоналу штатное расписание, укажите конкретные размеры заработной платы в трудовых договорах.Если в вашем трудовом договоре указано: «Заработная плата по штатному расписанию», то вы должны ознакомить сотрудников со всеми изменениями в штатном расписании по расписке (вы можете не предъявлять весь график, а ознакомить сотрудника с выпиской из него, касающейся только к его зарплате). Если в трудовых договорах указаны конкретные зарплаты, то знакомить сотрудников с штатным расписанием нет.

5. Можно ли не использовать единую форму?

Все споры о том, можно ли не использовать в работе унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ, сводятся к тому, что эти формы являются обязательными для использования в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября. 1996 г.129-ФЗ (статья 9). А в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 № 57а Минфина РФ от 18.06.1998 № 27н первичные бухгалтерские документы принимаются к бухгалтерскому учету. если они составлены по унифицированным формам. Это означает, что организация обязана их возглавить. В постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ничего не сказано о том, являются ли эти формы обязательными для кадровиков или нет.Но и юристы, и кадровики сходятся во мнении, что они необходимы. Если форма штатного расписания вам по каким-то причинам неудобна, вы можете внести в нее дополнения, «улучшить». Однако нельзя удалять какие-либо детали из формы.

Консультант: Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

6. Подскажите, пожалуйста, как правильно составить должностную инструкцию и ознакомить с ней сотрудника: создайте отдельный журнал ознакомления с должностными инструкциями или есть другие варианты?

Данная процедура не регулируется нормативными документами.Вы можете выбрать наиболее удобный для себя. Это может быть журнал знакомств, лист знакомств (отдельный для каждого сотрудника), подпись сотрудника в должностной инструкции. Последний вариант кажется наиболее предпочтительным, поскольку он точно гарантирует, что сотрудник ознакомлен с данной конкретной должностной инструкцией … Для этого желательно при выдаче должностной инструкции приложить к документу несколько «Ознакомление сотрудников» Листы », которые запечатаны и подписаны на строчке.уполномоченное лицо (директор, начальник отдела кадров и др.), кроме того, на вышивке проставляется дата.

Консультант: Надежда СЕНАТОРОВА, заместитель директора по правовым вопросам ООО «ПромАКМ»

7. В нашей организации открылось новое подразделение: автосервис. Возможно ли включение в трудовые договоры и, соответственно, штатное расписание следующих должностей: специалист по диагностике инжекторных двигателей, специалист по диагностике карбюраторных двигателей. В ЕТКС таких позиций не нашел.

При рассмотрении вопроса в первую очередь необходимо определиться с системой оплаты труда сотрудников организации. Раздел 143 Трудового кодекса Российской Федерации дает определение тарифной системы оплаты труда, которое включает тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется исходя из их тарификации. Тарификация работ и назначение работников тарифных категорий производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника труда и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации *. Таким образом, если в организации принята тарифная система оплаты труда сотрудников, наименования профессий и должностей, на наш взгляд, должны соответствовать Общероссийскому классификатору (ОК 016-94). Далее необходимо обратить внимание на статью 57 ТК РФ, в которой говорится о содержании трудового договора с работником.В этом трудовом договоре, в частности, должно быть указано наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии с штатным расписанием организации или конкретной должностной функцией. В этой статье говорится, что если в соответствии с федеральными законами предоставление льгот или ограничений связано с выполнением работы по определенным должностям, специальностям или профессиям, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать на наименования и требования, указанные в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации *.Таким образом, если в организации принята иная система оплаты труда работников и выполнение работы на определенных должностях, специальностях или профессиях не связано с предоставлением льгот или наличием ограничений, то принятые справочники носят рекомендательный характер. . По этим трудовым функциям организация, на наш взгляд, может путем принятия соответствующего локального нормативного акта самостоятельно определять название должности или профессии.

* Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 2002 г.787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника труда и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

Консультант: Борис ЧИЖОВ, начальник Управления социальной помощи и поддержки населения Росздрава

8. Обязательно ли наличие должностных инструкций? Каковы последствия их отсутствия?

ТК РФ не содержит положения об обязательном наличии должностных инструкций на предприятии, то есть их оформление не является обязательным.Однако следует учитывать следующее. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должны быть указаны права и обязанности работника (это существенные условия трудового договора). Общие для всех сотрудников обязанности закреплены в ст. 21 ТК РФ. Конкретные трудовые обязанности работника закреплены в заключенном с ним трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте организации, а также в должностных инструкциях, технических правилах и т. Д.Работник должен быть ознакомлен с локальными актами организации под расписку. То есть конкретные должностные обязанности сотрудника могут быть указаны в любом из вышеперечисленных документов. Отсутствие документа, устанавливающего конкретные трудовые обязанности работника, усложнит возможность привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случае нарушения работником своих служебных обязанностей, более того, наложение дисциплинарных взысканий на работника, отказывающегося выполнять свои обязанности. выполнение работы, не предусмотренной условиями трудового договора, считается нарушением работодателем трудового законодательства.Также работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Таким образом, рекомендую указывать трудовые обязанности сотрудников в трудовом договоре или другом локальном акте организации.

Консультант: Елена Чернышова, старший эксперт налогово-правового департамента Аудиторско-консалтинговой группы «Интерэкспертиза».

9. Как правильно назвать менеджеров по продажам согласно ЕТКС? У нас есть штатное расписание — это специалисты по продажам.Это правда?

Работодатель не обязан соблюдать названия должностей, предлагаемых ETKS. Такая обязанность возникает у организации только тогда, когда название должности важно для предоставления работнику льгот, предусмотренных законом, или связано с наличием ограничений (ст. 57 Трудового кодекса). В основном это требование распространяется на работников с вредными и (или) опасными условиями труда, занятых на тяжелых работах и ​​т. Д. Менеджеров по продажам нет, поэтому вы можете сформулировать наименования их должностей в штатном расписании, трудовом договоре и трудовых книжках у себя. собственное усмотрение.

Консультант: Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

10. В нашей организации возник вопрос об использовании ЭТКС. Отдел кадров и бухгалтерия настаивают на соблюдении штатного расписания ЭТКС, а руководитель требует дополнительных аргументов, кроме статьи 143 ТК РФ. Помогите аргументировать за ЕТКС.

В качестве аргумента в пользу ЕТКС можно привести приказ Минтруда России от 09.09.02.04 № 9 «Об утверждении Порядка применения единого квалификационного справочника руководителей, специалистов и сотрудников». Установлено, что квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей сотрудников с учетом специфики организации производства, труда и управления, их прав и обязанностей. Кроме того, в постановлении говорится, что ЕТКС призвана решать вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективного системного управления персоналом организаций независимо от формы собственности и организационно-правовых форм деятельности.

Однако нужно учитывать, что мнение вашего руководителя не противоречит действующему законодательству, так как ECTS не является обязательным. Более того, он содержит характеристики не всех позиций, которые могут вам понадобиться. Но если названия и должностные характеристики должностей, которые используются в вашей организации, полностью совпадают с ЕТКС, то, конечно, нет смысла придумывать новые.

Елена СИТНИКОВА, юрист ответила на вопрос

11. Подскажите, где найти должностные инструкции для должностей, которых нет в квалификационном справочнике.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Следовательно, она разрабатывается самостоятельно, как правило, отделом кадров предприятия. При отсутствии должности, на которую в квалификационном справочнике разрабатывается должностная инструкция, за основу принимаются требования к должности, схожие по своим трудовым функциям.

На вопрос ответила ТАМАРА ФЕДОРОВА, эксперт-редактор журнала «Кадровое дело»

12.Должно ли быть у компании штатное расписание?

Штатное расписание — это локальный нормативный документ, который используется для формализации структуры, штатного расписания и штатного расписания организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

В ст. 57 нового ТК РФ («Содержание трудового договора») прямо прописано, что в трудовом договоре наименование должности, специальности, профессии работника оформляется в соответствии с штатным расписанием организации.Из этой нормы ТК РФ следует, что в организации должно быть штатное расписание.

Вопрос:
Обязательно ли для ООО приведение должности в соответствии с Общероссийским классификатором ОК 016-94 профессий рабочих, должностей и разрядов сотрудников (утвержден постановлением Госстандарта России). Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. N 367) и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и иных служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 08.21.1998 N 37)?

Ответ:
В соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ трудовая функция указывается в трудовом договоре с работником. В этом случае трудовая функция сотрудника определяется названием его должности в штатном расписании. Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений связано с выполнением работы по определенным должностям, профессиям, специальностям, то наименование этих должностей, профессии или специальности и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2002 г. N 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника труда и профессий работников» Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих »постановил Министерству труда и социального развития РФ организовать разработку Единого тарифно-квалификационного справочника должностей и профессий рабочих и Единой квалификации. справочники должностей руководителей, специалистов и сотрудников и порядок их использования, а также утверждают указанные справочники и порядок их использования.
В настоящее время для целей ст. 57 ТК РФ применяются: Квалификационная книжка должностей руководителей, специалистов и иных служащих (утверждена Приказом Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (далее — Квалификационная справка). книга), который включает квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех секторов экономики, наиболее широко используемых на практике, и Единые тарифно-квалификационные справочники должностей и профессий рабочих по отраслям (далее — ЕТКС).
Согласно п. 2 Приказа Минтруда России от 21.08.1998 N 37 и преамбулы Квалификационного справочника его положения рекомендованы к применению на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики, независимо от формы собственности и организационно-правовые формы с целью обеспечения правильного выбора, размещения и использования фреймов. Таким образом, Квалификационный справочник носит рекомендательный характер и не является обязательным для использования.
В соответствии с п. 2 Квалификационного справочника его построение основано на служебной характеристике, поскольку требования к квалификации сотрудников определяются их служебными обязанностями, которые, в свою очередь, определяют наименования должностей.

При этом наименования должностей работников, квалификационные характеристики которых внесены в Квалификационный справочник, устанавливаются в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей работников и т.д. категории заработной платы. Общероссийский классификатор рабочих профессий, должностей и разрядов заработной платы ОК 016-94 (далее — ОК 016-94) утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. N 367 (введен в сила на 01.01.1996). В разделе «Введение» указано, что ОК 016-94 предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих с учетом состава и распределения личного состава по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и трудоустройства. условия, вопросы трудоустройства, организация оплаты труда рабочих и служащих, исчисление пенсий, определение дополнительной потребности в кадрах и др. на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.
Также следует отметить, что с учетом положений этих справочников осуществляется тарификация работ и присвоение работникам тарифных категорий (часть восьмая статьи 143 ТК РФ).
Таким образом, приведение наименования должностей работодателем в соответствии с Квалификационным справочником, ЭТКС и ОК 016-94 является обязательным для работодателя только в том случае, если при выполнении работы по определенным профессиям или должностям, связанным с предоставлением компенсаций и льгот (например, право на дополнительный отпуск, досрочный выход на пенсию) или наличие ограничений (например, при выполнении тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда), а также в тарификации работы и назначении тарифные категории для сотрудников.
В настоящее время существует единый порядок отнесения определенной профессии или должности к работам с вредными и опасными условиями труда, который является обязательным для всех работодателей. Отнесение условий труда на рабочих местах к вредным и (или) опасным осуществляется по результатам аттестации рабочих мест, проводимой в соответствии с Порядком аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития. Развитие России от 04.26.2011 N 342н (далее — Порядок). Согласно пункту 3 Порядка результаты аттестации используются для приведения наименований должностей (профессий) в соответствие с наименованиями, указанными в Общероссийском классификаторе рабочих профессий, должностей и разрядов (ОКПДТР) ОК 016-94. (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367).
Аттестационная комиссия, в состав которой входят представители работодателя, специалиста по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, представители сертификационной организации, готовит предложения о внесении наименований профессий и должности сотрудников в соответствии с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника труда и занятий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕТК) (п.10, п.12 Порядка).

Приложение. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и сотрудников. Раздел «Квалификационная характеристика должностей работников образования»

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010 г. N 761н
«Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел» Квалификационная характеристика должностей работников образования »

С изменениями и дополнениями от:

Регистрационный N 18638

Установлены новые квалификационные характеристики должностей работников образования.Они содержат должностные обязанности, требования к уровню знаний и квалификации сотрудников.

Характеристики используются для разработки должностных инструкций и могут использоваться всеми образовательными организациями … Конкретный перечень должностных обязанностей определяется с учетом специфики организации труда и управления.

Квалификационная характеристика должностей руководителей, ППС и учебно-вспомогательного персонала.

Все преподаватели, независимо от занимаемой должности, обязаны знать правила, регулирующие образовательную деятельность; Конвенция о правах ребенка; психологические и физиологические особенности школьников разного возраста; современные образовательные технологии; компьютерные программы для организации учебного процесса; правила внутреннего трудового распорядка, охрана труда и пожарная безопасность.

* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положения о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

РАЗРАБОТКА КАДРОВОГО РАСПИСАНИЯ

Используется для формализации структуры, штатного расписания и кадровое обеспечение организации в соответствии с ее уставом (положением).
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должности, информацию о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и ежемесячной заработной плате.
В ТК РФ прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации нет, однако в постановлении Роскомстата России от 15.01.2011 г. № 1 предусматривает, что единые формы первичной бухгалтерской документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности.
Наем работника по трудовому договору, будь то его основная работа или подработка, возможен только на должность, предусмотренную штатным расписанием, и в указанном в нем структурном подразделении организации.
Кто должен делать штатное расписание ? Департамент человеческих ресурсов? Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других сотрудников (утвержден приказом Минтруда России от 21.08.1998 № 37), составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду.
Поскольку не в каждой организации есть такая должность, руководство компании самостоятельно решает, кому доверять эту работу.
Если руководитель организации возлагает эту ответственность на сотрудника, который имеет ее в трудовом договоре и (или) должностной инструкции , не зарегистрирован , то данное лицо назначается приказом по основному виду деятельности.
Примерная формулировка приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания может быть следующей:

ПРИКАЗ
О возложении ответственности за составление проекта штатного расписания.

В связи с необходимостью разработки штатного расписания
Приказ:
1. Возложить ответственность за разработку проекта штатного расписания
на заместителя генерального директора по финансовым вопросам Сидорову В.Е.
2. Согласовать проект штатного расписания с руководителями всех подразделений.
3. Установить крайний срок создания проекта штатного расписания до 02 декабря 2019 года.

Штатное расписание составляется на конкретную дату, обычно утверждается 1 января ежегодно и вводится в действие приказом руководителя организации; при необходимости в него можно вносить изменения (в том числе по заказу).
Но в повторном утверждении штатного расписания на предстоящий год нет необходимости, если в него были внесены незначительные изменения (в этом случае составляется список изменений) или они не были внесены вовсе.
В этом порядке, в отличие от стандартной формы приказа по основному виду деятельности, нет констатирующей части, и приказ может начинаться сразу со слов «ЗАКАЗЫВАЮ», так как дополнительных пояснений для расстановки персонала не требуется. эффект. Хотя можно указать причины (если есть) утверждения нового штатного расписания.
Пример текста приказа об утверждении штатного расписания:

ПРИКАЗ
Об утверждении штатного расписания

ЗАКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить штатное расписание от 25 декабря 2018 года № 04 в количестве 45 (Сорок пять) штатных единиц с ежемесячным фондом оплаты труда 967 345 (девятьсот шестьдесят семь тысяч триста сорок пять) рублей.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника название должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами предоставление льгот или наличие ограничений связано с выполнением работы по определенным должностям, специальностям или профессиям, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать на наименования и требования, указанные в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации).
На данный момент существуют следующие справочники, которые можно использовать при установлении профессии (должности) в штатном расписании :
ЕТКС — Единый тарифный справочник квалификационных работ и профессий рабочих;
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и сотрудников;
ОКПДТР — Общероссийский классификатор рабочих профессий,
должностей работников и разрядов заработной платы.
Для составления штатного расписания используется форма №Т-3 Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и оплаты труда, утвержденный постановлением Госкомстата России от 05.01.2004. № 1.
Следует помнить, что унифицированные формы не могут быть сокращены до (все детали форм должны оставаться без изменений), но вы можете вносить в них дополнения. Если какой-либо раздел унифицированной формы вам не нужен (например, в вашей организации нет такого понятия, как «надбавка»), соответствующий столбец формы можно сузить и просто не заполнять.
Порядок расстановки структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем организации.
В каждом структурном подразделении должны быть штатные должности для всех категорий персонала с указанием специальности от высшего до младшего разряда.
Общее количество сотрудников согласно штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности фонда заработной платы, указанной в смете.
Наименования структурных подразделений и должности в них пишутся в именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и рабочих профессий, утвержденными в квалификационных справочниках.
Особое внимание необходимо обратить на соответствие этих наименований рабочим, занятым на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и другими особыми условиями труда , т.е. льготной категории при оформлении пенсии.
В штатном расписании указано общее количество штатных единиц.
В графе 4 «Количество штатных единиц»: для должностей, для которых предусмотрено поддержание неполной штатной единицы с учетом специфики работы по совместительству, в соответствующих долях указывается — 0.25; 0,5; 0,75.
Как показывают результаты проверок Федеральной инспекции труда, наибольших недостатков выявляется при заполнении графы «зарплата» штатного расписания .
При заполнении этой графы предприниматели часто ошибаются, указывая диапазон значений, например, 5000 — 7000 руб. Понятно, что два человека, занимающие одинаковые должности в одной организации, могут работать по-разному и получать разную зарплату. Чтобы отразить такие особенности в штатном расписании, существует специальный столбец «надбавки» или вводятся по существу те же штатные единицы, что и у ведущего менеджера и менеджера или помощника менеджера, старшего экономиста и экономиста, но с разной заработной платой.
должен утверждаться не реже одного раза в год , и нет необходимости доводить его до сведения рабочих.
Основное назначение штатного расписания состоит в том, что в случае увольнения работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата сотрудников), иметь возможность доказать в суде, что организация не имела возможности нанять этого сотрудника и что его увольнение было законным, то есть правило о преимущественном праве остаться на работе не было нарушено (статья 179 Трудового кодекса Российской Федерации Российская Федерация).
В случае трудового спора первым делом нужно составить штатное расписание. Если он был подготовлен не заранее и грамотно, а в спешке и тем более для суда, то выиграть такой спор ответчику — работодателю будет очень сложно.
Штатное расписание должно быть прошито, пронумеровано, скреплено печатью организации и подписано руководителем … Подписано главным бухгалтером и руководителями структурных подразделений. Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписать каждый лист или поставить свою подпись один раз (в конце документа).После этого штатное расписание утверждается приказом руководителя или уполномоченного им лица и вступает в силу.

Вариант заполнения формы Т-3
(для увеличения изображения нажмите на картинку)

ВАРИАНТ ЗАКАЗА

ООО «Парус»

Об утверждении штатного расписания.

ЗАКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 01 января 2019 года штатное расписание в размере 150 (сто пятьдесят) единиц с ежемесячным фондом оплаты труда 2 915469.14 (два миллиона девятьсот пятнадцать тысяч четыреста шестьдесят девять) рублей 14 копеек.
2. Штатное расписание на 29.10.18. № 4 признать утратившим силу
от 01 января 2010 года.
3. Начальнику отдела кадров Бубнова М.Ю., руководителям структурных подразделений в соответствии со статьей 57 ТК РФ руководствоваться утвержденное штатное расписание при приеме на работу и переводе на другую работу сотрудников ООО «Парус».

Заказ знаком:

Внесение изменений в штатное расписание

Есть два способа внести изменения в штатное расписание.
Сначала можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание на следующий регистрационный номер утверждается приказом по основному виду деятельности.
Во-вторых, , как правило, когда изменения, внесенные в штатное расписание, несущественны, их можно оформить посредством приказа по основному виду деятельности.
Если изменения в штатное расписание вносятся приказом, то заголовок приказа может быть следующим :
«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания.«
В в качестве основы приказа могут быть указаны следующие основания:
— совершенствование организационной структуры предприятия;
— проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности работы отдельных структурных подразделений;
— реорганизация общества;
— расширение или сокращение. производственной базы компании;
— изменения в законодательстве;
— оптимизация управленческой работы;
— планово-экономические расчеты отдела кадров,
— устранение дублирования функций и др.Возможность заполнения формы Т-3

ВАРИАНТ ЗАКАЗА

Общество с ограниченной ответственностью «Парус»
ООО «Парус»

О внесении изменений в штатное расписание.

В связи с реализацией мероприятий, направленных на оптимизацию управленческой работы, —
ЗАКАЗЫВАЮ:

Внести следующие изменения в штатное расписание № 462-л от 29.10.2018 г. с 1 января 2019 г .:
1. Исключить:
1.1 Организационный отдел:

— должность делопроизводителя в количестве 1 шт. единица с зарплатой 6 527.57 рублей;
1.2 Административное деление
— должность экономиста в количестве 1 штатной единицы с заработной платой 10 979,10 руб .;
2. Ввести:
2.1 Административное деление
— должность старшего экономиста в количестве 1 штатной единицы с заработной платой 13 226,73 руб .;
— должность юрисконсульта в размере 1 штатной единицы с заработной платой 8 654 рубля;
— должность начальника штаба ГО и ЧС в количестве 1 штатной единицы с заработной платой 7 981 руб .;
— должность инженера по охране труда в количестве 1 штатной единицы с заработной платой 10 729 человек.58 рублей;
— должность делопроизводителя в количестве 1 штатной единицы с заработной платой 6 527,57 руб.
Основа: план совершенствования организационной структуры ООО «Парус».
Подпись директора Н.К. Трубников
знаком с заказом:

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

При изменении штатного расписания необходимо правильно оценить изменения, которые происходят в связи с этим.
Когда в текущее штатное расписание добавляются новые должности, старые должности исключаются, меняется название должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки к кадровым документам сотрудников в зависимости от того, какие изменения вносятся.
Это может быть:
1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение заработной платы.
Во всех этих случаях сотруднику отдела кадров необходимо выполнять различные процедуры обработки кадровых документов.
Рассмотрим все эти варианты по отдельности.
1. Переименование должности происходит, когда сотрудник, работающий в определенное время и выполняющий определенные обязанности, не меняет ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовых функций или обычного графика работы.Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является обязательным условием трудового договора. Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение существенных условий трудового договора, определенных сторонами.Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна оставаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ также устанавливает особый порядок внесения таких изменений — работник должен быть уведомлен письменно не позднее, чем за 2 месяца до их внесения.
Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем выдачи приказа по основному виду деятельности), необходимо получить письменное согласие сотрудника … Если работник не согласен, действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого в личную карточку Т-2 и трудовую книжку вносятся соответствующие корректировки.
Пример внесения записи:

В связи с изменением штатного расписания № 12 от 24.09.2018г. Приказываю:
1. Переименовать должность «секретарь приемной» в должность «секретарь административного аппарата».
2. Внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию до 10 марта 2019 года.
3. Назначить ответственным специалиста отдела кадров Панину А.
и главный бухгалтер Соколов Л.Д.

Пример внесения записи в трудовую книжку.

В случае, если в трудовом договоре работника указано наименование структурного подразделения, то его переименование (изменение названия, например, вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовая функция работника или иные значимые условия труда осуществляется так же, как изменение наименования должности (т. е. при соблюдении требований статьи 73 ТК РФ).
Примечание! Существенным условием трудового договора является именно трудовая функция сотрудника , а не название должности, поэтому изменение названия должности без изменения должностных обязанностей не требует согласия сотрудника
2. Изменение заработной платы
Поскольку условие оплаты труда является важным условием трудового договора, работодатель должен потребовать от работника изменить это условие. предупрежден письменно за 2 месяца вперед до внесения указанного изменения
При изменении заработной платы в штатном расписании необходимо внести изменения в следующие документы сотрудников:
1.Договор найма.
Поскольку согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в том числе размер ставки заработной платы или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при установлении ставки заработной платы изменения, необходимо оформить изменения в трудовой договор.
Пример внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.
Еще раз обращаю ваше внимание на то, что примерное содержание текста дано, а дизайн обязательно должен соответствовать всем нормативным требованиям с деталями сторон.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от 10.03.2011 № 123.

Открытое акционерное общество «Север» в лице генерального директора Колобова Константина Сергеевича, действующего на основании устава, именуемого в дальнейшем «работодатель», с одной стороны, и секретаря приемной Смирновой Марины Юрьевны, далее по тексту в качестве «сотрудника», с другой стороны, договорились о нижеследующем:
1. Заменить в пункте 1.2 договора слово «приемная» словами «отдел электроники».
2. В пункте 3.2 договора словосочетание «заработная плата в размере 7 000 руб.» Заменить на «заработную плату в размере 12 000 руб.».
3. Внести в договор п. 5.6 следующего содержания: Работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 6 календарных дней.
4. Данные изменения вносятся в двух экземплярах и являются обязательным приложением к заключенному между сторонами трудовому договору.
2. Персональная карточка Т-2 (раздел 3)

ВАРИАНТ

ДОГОВОР

к трудовому договору №16 от 10.10.2015 г. заключен
между ООО «Парус» и Петров Олег Аркадьевич

о внесении изменений в трудовой договор
в связи с переводом работника на другую работу

Самара

Общество с ограниченной ответственностью «Парус» , именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Антонова Павла Алексеевича , действующего на основании Устава, с одной стороны,
Петрова и Олега Аркадьевича, именуемого « сотрудник »(паспорт 18 04 333615, выдан 10.02.2003 ГУВД Самары), с другой стороны,
в связи с поступившим от работника заявлением о переводе на должность юрисконсульта,
заключили настоящий договор о внесении изменений в трудовой договор. .
1. Исключить следующие пункты из трудового договора № 16 от 10.10.2015, заключенного между ООО «Парус» и Петровым Олегом Аркадьевичем (далее — Трудовой договор): л.1.7, п. 1.9.

2. Пункты 1.1, 4.1 и 5.1 государства в новой следующей редакции Трудовой договор:
«1.1. Работник нанимается в качестве юрисконсульта в юридический отдел работодателя.
По настоящему трудовому договору работодатель обязуется обеспечить работника работой по определенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективного договора (в случае его заключения), соглашений, локальных нормативных актов и настоящего договора, своевременно и полностью выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять обязательства, определенные настоящим договором и должностной инструкцией работника, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие с работодателем.
Сотрудник ознакомлен с должностной инструкцией юрисконсульта.
Дата начала работы, то есть дата, с которой работник обязан приступить к работе в качестве юрисконсульта — 20 мая 2019 года . »

«4.1 Работнику назначается 40-часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.
Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется следующим образом:

Понедельник Пятница
Начало работы 9.00
Перерыв на обед 13.00-14.00
Окончание работы 18.00
Предпраздничные дни
Начало работы 9.00
Перерыв на обед 13.00-14.00
Окончание работы 17.00

Работнику предоставляются выходные дни: суббота, воскресенье. «
» 5.1. Работодатель обязуется выплачивать работнику ежемесячную заработную плату в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей ».
3. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются без изменений.
4. Настоящий договор, а соответственно и все изменения. к согласованному им трудовому договору вступает в силу 20 мая 2009 года.
5. Настоящий договор является неотъемлемой частью трудового договора.
6. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи

Работодатель: Сотрудник:

ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ПЕРСОНАЛА

Инструменты планирования и ответы на часто задаваемые вопросы | Calla Catering and Events LLC

ИЩЕТ КЕЙТЕРА, НО НЕ ЗНАЕТ, С ЧЕГО НАЧАТЬ? СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ НА ВАШЕМ ТАМОЖЕННОМ

ПРЕДЛОЖЕНИЕ МЕНЮ СОБЫТИЙ!

Q: Вы в настоящее время обслуживаете мероприятия и каковы ваши правила в отношении COVID-19 в отношении ваших нынешних и будущих клиентов?

A: Да, мы открыты и обслуживаем микро-мероприятия и надеемся на более крупные мероприятия позже этой весной / летом! Мы очень поддерживаем наших клиентов в связи с постоянно меняющимися обстоятельствами.Мы соблюдаем правила CDC и штата (правила меняются — свяжитесь с нами для получения обновлений). На данный момент ваши поставщики не включены в ваш окончательный подсчет. Если ваше мероприятие приходится на март и апрель 2021 года, мы рады предложить несколько различных вариантов, чтобы наши клиенты могли гибко адаптировать свои мероприятия в соответствии со своим видением.

В: Если я проведу мероприятие в 2021 году, будет ли ваша команда кейтеринга носить СИЗ на моем мероприятии?

A: Да, при проведении мероприятия в 2021 году — вполне вероятно, что наши сотрудники будут носить СИЗ, включая соответствующие черные маски, перчатки и защитные экраны из плексигласа вокруг продуктовых витрин, обслуживаемых сотрудником общественного питания.Мы будем соблюдать правила техники безопасности во время вашего мероприятия.

Q: Вы предоставляете полный комплекс услуг в сфере общественного питания?

A: Да !! Мы помогаем каждому клиенту от начала до конца, настраивая предложение меню, включающее еду, кейтеринг и персонал бара, управление заказами на аренду (без дополнительной платы!), Размещаем заказ на алкоголь в Gordon’s Fine Wine для баров потребления и помогаем направлять клиентов с выбором и количеством, созданием поэтажных планов, созданием детальной временной шкалы, осмотром на месте вашего объекта, а также мы предлагаем дополнительный пакет координирующего дня! Мы снимаем стресс с планирования свадьбы!

Q: Предлагаете ли вы организатор свадеб на день?

A: Да !! Совладелец / директор по организации мероприятий занимается планированием свадеб и мероприятий и осознал, что предложение этого пакета услуг для дома — это огромная ценность для наших клиентов и душевное спокойствие, что все будет настроено, разбито и ваш день пройдет гладко. плавно! Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этом пакете! Мы настоятельно рекомендуем каждому клиенту нанять организатора свадеб или координатора рабочего дня, независимо от того, пользуетесь ли вы нашими услугами на дому.Мы любим планировщиков и можем с радостью предложить список потрясающих планировщиков с полным спектром услуг!

Q: Я вижу на вашем веб-сайте, что меню начинается от 100 долларов США на ужин «шведский стол» — что это включает?

A: Это средняя цена общего счета за питание, чтобы помочь вам при составлении бюджета (а не только на питание!). Все предложения по меню адаптированы именно к тому, что вам нужно, поэтому эта оценка может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от деталей вашего мероприятия, количества гостей и места проведения мероприятия.Эта смета включает: питание, кейтеринг и персонал бара, сервировку стола, ориентировочную арендную плату, административный сбор, налоги и предлагаемые чаевые. Прозрачное ценообразование — никаких сюрпризов!

Q: Есть ли у вас минимумы:

A: Да, у нас есть минимумы для мероприятий с полным обслуживанием: (включая только питание)

• Пятница / воскресенье вечером, май — декабрь: минимум 3000 долларов

• Субботним вечером с мая по декабрь: минимум 4000 долларов

• Праздничные выходные: минимум 5000 долларов

• Январь — апрель, в межсезонье у нас немного больше возможностей.

• Январь — апрель 2021 года. Минимальный объем питания был снижен в связи с действующими правилами COVID-19 до 1000 долларов США для проведения микропредприятий в помещении.

Q: Какова ваша средняя стоимость меню на человека?

A: Это сложный вопрос, который мы получаем, поскольку мы настраиваем каждое меню в соответствии с потребностями наших клиентов! Некоторые заведения предлагают кухонное оборудование, тогда как другие требуют, чтобы мы арендовали печи, столы и стулья. Чтобы получить наилучшее «среднее», мы обычно начинаем со следующих цен на мероприятия в течение нашего пикового сезона и имеем большую гибкость в межсезонье — исходя из 100 гостей, включая ВСЕ, что указано в вашем счете за питание (возможно меньшее количество гостей, однако цены будут отражать увеличение на 10% — 20% — эти средние значения могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от ваших конкретных потребностей):

• Ужин «шведский стол» с часом коктейлей: от 100 долларов на человека.

• Ужин на тарелках с часом коктейлей: от 125 долларов на человека.

• Коктейльные станции с часом коктейлей: от 150 долларов на человека.

• Коктейль: комбинация закусок и закусок — от 65 долларов на человека и выше.

• Коробочные обеды / ужины для гурманов: от 60 долларов на человека.

Q: Когда мне следует заказывать услуги кейтеринга?

A: Мы предлагаем зарезервировать поставщика провизии в качестве следующего шага после определения места проведения и даты мероприятия.Для свадеб мы бронируем от 6 месяцев до 1 года, а для корпоративных мероприятий мы обычно бронируем от 1 до 6 месяцев заранее.

Q: Вы предлагаете дегустации?

A: Да !! Мы предлагаем частную дегустацию, которая включает ваши ТОЧНЫЕ пункты меню в ваше индивидуальное предложение меню! Это очень индивидуальный опыт, когда вы присоединитесь к нам в дегустационном зале Natick, MA. Для дополнительной информации свяжитесь с нами!

В: Как обеспечить безопасность свидания?

A: Из-за нескольких запросов на одну и ту же дату мы не можем удерживать даты до:

Q: Когда должен быть окончательный подсчет гостей?

A: Окончательный подсчет гостей должен быть произведен за 2 недели до мероприятия.Мы просим вас разделить счет на: # взрослых / # детей / # продавцов. Также укажите информацию об аллергии, диетических ограничениях или специальном питании, имя гостя и номер столика, за которым он сидит.

Q: Можете ли вы учесть аллергию, диетические ограничения, детское питание и особые пожелания?

A: Да !! Нам нравится планировать заранее и учитывать любые специальные блюда в вашем предложении по меню, но мы знаем, что иногда мы не узнаем, пока вы не получите свой r.s.v.p вернулся. Мы предлагаем детское питание без глютена, молочных продуктов, орехов и можем заказать специальные кошерные блюда, стоимость которых будет указана в вашем счете.

Q: Можете ли вы обслуживать мероприятия в местах, где нет кухни?

A: Да !! Мы хорошо знакомы с работой на объектах, в частных домах, полях, складах и т. Д., Где нет кухонного оборудования. Это то, о чем мы всегда просим во время нашего первоначального консультационного звонка, чтобы узнать больше о вас, а также о настройке и сроках вашего места / мероприятия, чтобы мы могли правильно рассчитать аренду, укомплектование персоналом и предоставить реалистичный бюджет для расходов на ваше мероприятие.

Q: Предлагаете ли вы скидки на военные / некоммерческие мероприятия / мероприятия по сбору средств?

A: Да, наши владельцы очень важны для сообщества. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

Пожалуйста, знайте, что эти правила могут измениться в любое время, пожалуйста, свяжитесь с нами для индивидуального предложения с нашими актуальными политиками. Мы с нетерпением ждем возможности отпраздновать вместе с вами!

Персонал HR — Сент-Луис, Арнольд, Спрингфилд, Санкт-Петербург

Clerical Staffing

Краткосрочные, долгосрочные и постоянные вакансии для корпоративных приложений.

• Помощники по административным вопросам
• Ввод данных
• Служба поддержки клиентов
• Бухгалтерский учет и финансы
• HR

Подробнее
Информационные технологии

Консультанты, предлагающие экспертные знания в области управления проектами, программирования и системного администрирования.

• Бизнес-аналитики
• Служба поддержки и поддержка рабочего стола
• Сетевые администраторы
• Руководители проектов
• Программное обеспечение и веб-разработчики

Подробнее
Engineering

Консультанты, предлагающие экспертные знания в области управления проектами, программирования и системного администрирования.

• Инженеры
• Архитекторы
• Управление строительством
• Сетевые администраторы
• Специалисты MEP
• Транспорт нефти и газа / энергии

Подробнее
Медицинский персонал

Специализируется на вспомогательном медицинском персонале и врача на случай непредвиденных обстоятельств по всей стране услуги по подбору персонала. Среди наших клиентов кабинеты врачей, клиники, поликлиники, больницы и другие сопутствующие медицинские учреждения.

• Фельдшеры
• Специалисты по медицинскому страхованию
• RN’s / LPN’s
• Рентгенологи / МРТ / УЗИ / КТ
• Медицинские работники

Подробнее
Business Solutions

Программы, такие как управление поставщиками (VMS) и аутсорсинг процесса найма (RPO) для среднего и крупный бизнес.

No related posts.