Коммерческое предложение на покупку товара: Образец коммерческого предложения на поставку товара

Содержание

Закупки товаров (работ, услуг) для нужд учреждения

В настоящем разделе публикуются запросы ценовых (коммерчески) предложений хозяйствующих субъектов, осуществляющих деятельность на функционирующем конкурентном рынке, соответствующем планируемому предмету закупок.

Опубликованный  запрос ценовых  (коммерческих)  предложений  не  является  торгами  (статьи 447  –  449  Гражданского  кодекса  Российской Федерации  (далее  –  ГК РФ),  публичным  конкурсом (статьи 1057 – 1061 ГК РФ),  а также процедурой  определения поставщика  (подрядчика,  исполнителя)  в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров,  работ,  услуг для обеспечения  государственных и  муниципальных нужд»  или Федерального закона от 18.07.2011  № 223-ФЗ «О закупках товаров,  работ,  услуг отдельными  видами юридических лиц».

Ценовое (коммерческое) предложений, полученное в ответ на опубликованный в настоящем разделе запрос,

ни при каких обстоятельствах не может повлечь возникновения у ФГБУ «НМИЦ онкологии м. Н.Н. Петрова» Минздрава России обязанности по заключению договора на предложенных условиях.

Запрашиваемая ценовая информация необходима исключительно для определения и обоснования начальных (максимальных) цен контрактов и цен контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), которые используются при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд учреждения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок и законодательства Российской Федерации о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

Направляемое в ответ на опубликованный в настоящем разделе запрос ценовых (коммерческих) предложений коммерческое предложения должно иметь юридическую силу оферты (статьи 435, 436 ГК РФ).

Коммерческое предложение, должно быть подготовлено в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью лица, направившего оферту, или его уполномоченного представителя.

Примечание. Электронная цифровая подпись должна быть открепленной, в формате “sig”

Адрес электронной почты для направления коммерческих предложений в электронной форме: [email protected]

Сведения и документы, не имеющие юридической силы (не подписанные уполномоченными лицами), в том числе факсимильные и электронные копии документов, не рассматриваются учреждением как надлежащие источники ценовой информации.

Ценовые (коммерческие) предложения, полученные после истечения установленного в запросе срока подачи ценовых (коммерческих) предложений, не принимаются к рассмотрению.

В ценовом (коммерческом) предложении должны быть указаны:

  • Исходящий номер опубликованного запроса, в ответ на который направлено такое предложение;
  • наименование объекта закупки в неизменном виде.

1. Работы по строительству, текущему, капитальному ремонту и обслуживанию инженерных систем и коммуникаций

Код

Наименование

Предполагаемая дата закупки (месяц, год)

Дата окончания приема предложений

Файлы

0000-0000045496
Выполнение работ по замене пожарных стояков, кранов, рукавов, шкафов на противопожарных водопроводах зданий Лабораторного корпуса и Столовой
01.2022
21.01.2022
Запрос коммерческого предложения

2.

Прочие товары, работы, услуги (продукция)

Код

Наименование

Предполагаемая дата закупки (месяц, год)

Дата окончания приема предложений

Файлы

0000-0000046630
Оказание услуг по техническому обслуживанию КСОБ (комплексная система обеспечения безопасности)
01.2022
11.01.2022
Запрос коммерческого предложения

Информация для поставщиков компании Стройландия

Код предложения Цель конкурсного предложения Комментарии и файлы
35. 08Е21 Ежемесячное техническое обслуживание системы электроснабжения и плановые электромонтажные работы в пункте выдачи заказов в г. Уфа Дата окончания подачи заявок: 10.01.2022 (09:00 мск).
Условия оплаты: Оплата по факту выполненных работ после подписания актов.
Адрес места оказания услуг: Республика Башкортостан, Уфа, ул. Ферина, д.33
Комментарии: Необходимо предоставить коммерческое предложение согласно вложения (с указанием цена включает НДС или нет)
Файлы: Вложение для заполнения
35.09Е21 Ежемесячное техническое обслуживание системы электроснабжения и плановые электромонтажные работы в непродовольственном магазине г. Вольск Саратовской области Дата окончания подачи заявок: 10.01.2022 (09:00 мск).
Условия оплаты: Оплата по факту выполненных работ после подписания актов.
Адрес места оказания услуг: Саратовская обл, г. Вольск, ул. Л.Толстого, д. 199
Комментарии: Необходимо предоставить коммерческое предложение согласно вложения (с указанием цена включает НДС или нет)
Файлы: Вложение для заполнения
33Е16 Закуп противопожарного оборудования для оснащения непродовольственных подразделений Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет.

Файлы: Договор

30.03Е19 Ремонтные сантехнические работы в непродовольственных магазинах г. Оренбурга и Оренбургской области
Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ.
Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с приложенным прайсом (возможно проведение работ не по всем подразделениям).
Адрес места проведения работ: г. Оренбург – пр.Автоматики, 28А; г. Оренбург – Чкалова, 27; г. Оренбург – Донгузская, 28А; г. Оренбург – Пролетарская, 247; г. Оренбург – Терешковой, 148/2; г. Оренбург – 12-км трассы Оренбург – Орск; г. Оренбург – Механизаторов, 24; г. Орск – Пацаева, 21; г. Новотроицк – Железнодорожная, 55; г. Бузулук – Московская, 10Д.
Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет; копию паспорта директора организации; информацию о численности (в свободной форме).

Файлы: Прайс сантехника.

30.09Е18 Текущий ремонт непродовольственных магазинов в г. Липецк (Липецкая область) Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен.
Адрес места проведения работ: Липецкая область, Липецк, ул. 50 лет НЛМК.
Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет

Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.

30.08Е18 Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Белгородской области Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен.
Адрес места проведения работ: Белгородский район, Северный, ул. Березовая, 1Б; Белгородская область, Старый Оскол, мкрн. Дубрава, квартал 1, 21.
Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет

Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.

30.07Е18 Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Чувашской Республике Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен.
Адрес места проведения работ: г.Чебоксары ул.Космонавта Николаева,14Б и г.Новочебоксарк ул.Восточная, 10Б.
Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет

Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.

30. 06Е18 Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Саратовской области Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен.
Адрес места проведения работ: г. Балаково, ул 30 лет Победы, д 63; г. Энгельс, пр-т.Химиков,1; г. Саратов, ул.Верхняя, 17.
Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет

Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.

30.05Е18 Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Удмуртской Республике Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен.
Адрес места проведения работ: Ижевск, ул.Удмуртская, 255 В; Ижевск, ул. Орджоникидзе, д.2
Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет

Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.

30.04Е18 Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Республике Татарстан Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен.
Адрес места проведения работ: г Нижнекамск, ул Корабельная, д 44; г Альметьевск, ул Базовая, д 9.
Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет

Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.

30.03Е18 Текущий ремонт непродовольственных магазинов в в Оренбургской области Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен.
Адрес места проведения работ: г.Бузулук, ул.Московская, д.10Д; г Новотроицк, ул Суворова, д 16; г Орск, ул Пацаева, д 21.
Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет

Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.

30.02Е18 Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Республике Башкортостан Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен.
Адрес места проведения работ: Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Тукаева, 30; г. Мелеуз, ул. Промышленная, д.3; г Туймазы, ул 70 лет Октября, д 28Б; г Салават, ул Уфимская, д 7Д; г Ишимбай, ул Стахановская, д 37; Стерлитамакский р-н, село Новая Отрадовка, ул Королева, д 2; г Октябрьский, ул Космонавтов, д 63/1.
Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет

Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.

30.01Е18 Текущий ремонт непродовольственных магазинов в г. Оренбург (Оренбургская область) Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен.
Адрес места проведения работ: г. Оренбург, ул. 16-я линия, д. 16, корп. 2; г. Оренбург, проезд Автоматики, д. 28, корп. А; г Оренбург, ул Терешковой, д 148/2; Оренбургская обл, Оренбургский р-н, поселок Пригородный, км Левая сторона дороги Оренбуг-Орск; г Оренбург, ул Механизаторов, д 24; г Оренбург, ул Пролетарская, д 247; Оренбург, ул. Донгузская, 28А.
Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет

Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07. 07.2018 г.

01M15 Поставка питьевой бутилированной воды Поставка питьевой бутилированной воды объемом 19 л. в г. Оренбурге.
Требуется заполнить спецификацию — ком.предложение. файл 1
01G14 Закупка оборудования IT Поставка компьютеров, комплектующих, оргтехники, оборудования для видеонаблюдения, оборудования связи, оборудования для касс, оборудования для осуществления торговой деятельности.
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
02A14 Закупка комплектующих для крепления товара на витрину Поставка крючков металлических, штанг, фиксаторов для крепления.
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
01R16 Печать баннеров (только для поставщиков, территориально расположенных в городах, указанных в приложенном файле). Изготовление баннерных изображений для размещения внутри магазинов.
Изготовление баннерных изображений для размещения на магистральных счетах.
Изготовление баннеров усиленных, для размещения на фасадах и на крышных рекламных конструкциях.
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
03A14 Закупка оборудования для обслуживания покупателей в торговом зале Поставка покупательских тележек, корзин для покупателей, кассовых боксов. Урна (уличные и в торговый зал).
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
04A14 Закупка стеллажей для выставки товара из ЛДСП Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
Файл 1, файл 2, файл 3, файл 4, файл 5, файл 6, файл 7, файл 8.
05A14 Закупка турникетов (при входе в магазин) Турникеты, устанавливаемые на входе в магазин, в прикассовой зоне, а также их составные части, комплектующие.
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
06J14 Закупка спецодежды для сотрудников Компании Поставка спецодежды с фирменными знаками отличия (отражающая корпоративный стиль Компании) и защитной спецодежды (положенной по технике безопасности труда).
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
07K14 Закупка канцтоваров (с доставкой в г.Оренбург) Поставка канцтоваров по закрытому перечню Компании.
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
Дополнительно есть возможность разместить прайс.
09K14 Поставка средств сангигиены (с доставкой в г.Оренбург) Поставка сангигиены по закрытому перечню Компании.
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
Дополнительно есть возможность разместить прайс.
11K14 Поставка мешков бумажных (с доставкой в г. Оренбург) Поставка мешков бумажных 4-хслойных.
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
13K14 Поставка бумаги (с доставкой в г. Оренбург) Поставка бумаги белой и желтой.
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
15K14 Поставка стретч-пленки и скотча (с доставкой в г.Оренбург) Поставка стретч-пленки, скотча и ленты полипропиленовой.
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
17G14 Закупка оборудования IT (свободная форма предложения) Поставка IT оборудования, а также комплектующих, расходных материалов, оборудования для видеонаблюдения, оборудования связи, оборудования для осуществления торговой деятельности.
Коммерческое предложение принимается в свободной форме с обязательным приложением прайс-листа, указанием порядка расчетов и условий поставки.
18А14 Закупка металлопроката, профлиста и металлочерепицы Коммерческое предложение принимается в свободной форме с обязательным приложением прайс-листа, указанием порядка расчетов и условий поставки.
19E14 Закуп светильников светодиодных на витрины Ежемесячно приобретаем на нужды магазинов светильники светодиодные Jazzway PLED T5i PL 1200 15Вт FR 6500К 85-265В 192led матовые 24*29*1130мм IP20. Коммерческое предложение принимается в свободной форме с обязательным приложением прайс-листа, указанием порядка расчетов и условий поставки.
20E14 Уборка, вывоз снега, чистка кровли крыш г. Оренбург. В зимний период подразделениям организации (9 шт.) для уборки/вывоза снега необходимы услуги: автопогрузчика, самосвала, автогрейдера (для чистки наледи), рабочие по уборке снега с кровли. Коммерческое предложение принимается в свободной форме с указанием 1 часа работы машины или 1 кв.м. уборки крыши + дополнительные затраты.
21L14 Закупка запчастей для грузовых автомобилей Закупка запчастей для автомобилей Камаз-54115, Камаз-65116, ГАЗ-33106 «Валдай», «Газель», трактора МТЗ-8. Коммерческое предложение принимается в свободной форме с обязательным приложением прайс-листа, указанием порядка расчетов и условий поставки.
23L14 Закупка горюче-смазочных материалов и технических жидкостей для грузовых автомобилей, погрузчиков, штабеллеров Масла, смазки, технические жидкости, вода дистилированная для автомобилей Камаз-54115, Камаз-65116, ГАЗ-33106 «Валдай», «Газель», трактора МТЗ-82, погрузчиков Doosan G15S-2, G20SC-5, G30E-3, Komatsu FG15, FG20, Hyster h3. 0СТ, электроштабеллеров Mitsubishi SBP16N,SBP16N2. Коммерческое предложение принимается в свободной форме с обязательным приложением прайс-листа, указанием порядка расчетов и условий поставки.
27L16 Грузоперевозки: Татарстан, Башкортостан, Удмуртия, Чувашия. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
Ссылка на файл
41А17 Ремонт платформенных и сетчатых тележек в Оренбургской области, республике Татарстан, республике Башкортостан Ищем подрядчика для ремонта платформенных и сетчатых тележек в Оренбургской области, республике Татарстан, республике Башкортостан. Оплата по факту выполненных работ. Работы проходят ежемесячно по заявкам. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
42А17 Печать баннерных изображений, стендов, табличек, листовок: в Оренбургской области, республике Башкортостан, республике Татарстан, Саратовской области, Удмуртской Республике. Ежемесячная печать баннерных изображений, стендов, табличек, листовок. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Схема — экспозитор.
28L17 Газ (пропан-бутан технический) для погрузчиков и штабелеров, г. Оренбург Заправка бытовых газовых баллонов, емкостью 23л, 40л. Перевозка силами Заказчика. Желаемое местонахождение заправочных станций — г. Оренбург, п.Южный, п.Восточный. Требуется заполнить спецификацию -ссылка на файл
29L17 Газ (пропан-бутан технический) для погрузчиков и штабелеров, г. Орск, г. Новотроицк Заправка бытовых газовых баллонов, емкостью 23л, 40л. Перевозка силами Заказчика. Требуется заполнить спецификацию — ссылка на файл
50L17 Развозка персонала, г. Набережные Челны Развозка персонала, г. Набережные Челны. Маршрут: г. Набережные Челны, ост. Молодежная (пр.Мира) — г. Набережные Челны, пр. Линейный, 24.
Требуется заполнить спецификацию — ссылка на файл
51L17 Ремонт железнодорожных путей Требуются услуги по текущему содержанию ж/д путей не общего пользования и работам, направленным на приведение путей в соответствие с техническими требованиями, на территории складского комплекса г. Оренбург, ул. Механизаторов, 24.
Файлы: Содержание ж/д путей
52L17 Транспортно-экспедиционное обслуживание вагонных поставок по указанным адресам:
— Респ. Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Тукаева, влд 30
— Оренбургская обл, г. Бузулук, ул. Московская, д. 10
— Респ. Башкортостан, г. Туймазы, ул. 70 лет Октября, д. 28Б
— Респ. Башкортостан, г. Мелеуз, ул. Промышленная, д. 3
— Респ. Башкортостан, Стерлитамакский р-н, село Новая Отрадовка, ул. Королева, д. 2
— г. Ижевск, ул. Удмуртская, д. 255В
— Саратовская обл, г. Энгельс, проезд Химиков, д. 1/5
— г .Чебоксары, ул. Космонавта Николаева А.Г., д. 14, стр. А
— Чувашская республика — Чувашия, г. Новочебоксарск, ул. Восточная, д. 10Б
— г. Уфа, ул Дмитрия Донского, д 5
Транспортно-экспедиционное обслуживание вагонных поставок.
Приемка вагонов, подача груженных вагонов с ж/д станции на фронт выгрузки, предоставление фронта (площадки) для выгрузки и временного хранения груза из ж/д вагонов.
Зачистка вагонов после выгрузки и сдача порожних вагонов на станцию.
Уборка порожних вагонов с фронта выгрузки до ж/д станции.
Выгрузка груза с использованием ручного труда (на паллеты), либо с помощью автопогрузчика.
Погрузка груза в автотранспорт.
Транспортировка груза на склад Заказчика.
Тип груза — строительные материалы.
17К17 Поставка стрейч-пленки и скотча (с доставкой в г. Белгород) Поставка стретч-пленки, скотча и ленты полипропиленовой.
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.

Файлы: 17K17.xls

18.01Г17 Грипперы (Белгород) Поставка грипперов (с доставкой в г. Белгород)
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.

Файлы: спецификация 18.01Г17

18.02.П17 Пломба пластиковая (Белгород) Поставка пломб пластиковых (с доставкой в г. Белгород)
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.

Файлы: спецификация 18.02П17

18.03П17 Кассовая термолента (Белгород) Поставка кассовой термоленты (с доставкой в г. Белгород)
Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.

Файлы: спецификация 18.03П17

образцы и шаблоны для разных сфер деятельности

В данной статье мы рассмотрим основные виды коммерческих предложений и приведем пошаговые рекомендации, следуя которым можно значительно повысить интерес клиентов к товару и сделать КП более эффективным, так же рассмотрим программы и сервисы которые помогут при разработке.
Коммерческое предложение это неотъемлемый документ используемый в большинстве компаний, с помощью которого можно не только предлагать свои товары и услуги как новым компаниям так и партнерам, но и мотивировать Ваших клиентов на покупку нового товара или услуги.

Цели коммерческого предложения

Что бы коммерческое предложение приносило результаты оно должно быть в первую очередь правильно составлено. Для правильной разработки КП очень важно понимать, какую основную информационную нагрузку оно должно нести.

Как правило, среди основных критериев, которые влияют на то, позвонит ли получатель коммерческого предложения по указанному в коммерческом предложения телефону, являются несколько основных и множество дополнительных.

Почему покупатель должен позвонить по телефону?

На этот вопрос, очень просто дать ответ, поставив себя на место клиента.

Основные мотивирующие факторы

1. Цена товара или услуги

Это относиться к коммерческим предложениям, основной целью которых является продажа. Здесь все очень просто, получатель (потенциальный покупатель), если конечно он заинтересован в покупке, скорее всего просмотрел аналогичные товары рынка и покупать товар или услугу дороже чем у конкурентов не будет, если конечно на это нет очень существенных причин.

Большинству пользователей интернета знаком интернет-магазин A liE xpressкоторый стал очень популярным в последнее время. Не сложно догадаться, что своей популярностью он обязан очень низким ценам на товары, которые размещаются на сайте.

Поэтому указываемые цены, должны быть если не ниже, то как минимум на уровне конкурентов .

2. Сроки поставки товара (оказания услуги)

Данный критерий является вторым по значимости после цены, и может перевесить выбор в пользу Вашей компании, даже если цена незначительно больше. Этому есть простое объяснение, если срок поставки существенно разнится (например на две недели), а стоимость различается не существенно, выбор будет сделан в пользу поставщика, который работает более оперативно .

3. Качество

Качество является очень важным стимулом, который должен быть отражен в коммерческом предложении. Конечно многое здесь зависит от того, что именно продается.

К примеру если это товар , то не лишним будет указать, что он поставляется напрямую с завода производители и для большего доверия написать адрес завода.

Если продается услуга , то отзывы людей об ее качестве, будут отлично мотивировать клиента для звонка именно в Вашу компанию. Однако об отзывах, более подробно напишем далее. Будет отлично, если к коммерческому предложению будут прикреплены сертификаты качества.

4. Оформление

Однозначно, оформление коммерческого предложения влияет на выбор покупателя. Наверняка Вы и сами неоднократно получали однотипные письма, состоящие только из одного листа Word или документа Excel с перечислением всех товаров или услуг компании. В большинстве случаев такие коммерческое предложение не только не читаются, но даже не открываются.

Сравните два варианта КП: с оформлением ибез

Как можно относиться серьезно к компании, которая предлагает товар, написав о нем всего несколько строчек в документе Word, и прикрепив несколько некачественных фотографий к письму. Однозначно, рассылать полученный текст, без оформления нельзя, даже если их ждут после личной беседы по телефону.

Дополнительные мотивирующие факторы

1. Скидки, акции и бонусы

Последнее время скидки не вызывают большого интереса у клиентов, так как по большому счету существенных преимуществ они не несут, однако не стоит о них забывать, ведь именно они могут сыграть решающую роль при выборе клиента.

Покажите людям на цифрах , кукую экономию они получат заказав не 10, а сразу 100 экземпляров товара. Покажите сколько они смогут сэкономить.

Дайте полезный подарок, который получить покупатель при заказе товара в течение недели.

2. Наличие дополнительного сервиса

В зависимости от того, что именно продается не лишним будет указать наличие дополнительных сервисов, которые Вы можете оказать покупателю при заказе именно у Вас.

К дополнительным сервисам можно отнести :

    бесплатную доставку;

    бесплатное сервисное обслуживание;

    бесплатный монтаж;

    доставка до сервиса.

Если скажем это услуга, то бесплатный выезд мастера, бесплатная диагностика и т.д.

Не малую роль могут играть отзывы и рекомендации от Ваших партнеров, которые воспользовались услугами или являются покупателями товаров.

Важно понимать, что отзывы оставленные на Вашем сайте будут менее ценные, чем те которые клиенты смогут найти о компании в интернете на сторонних сайтах отзывов или сайтах Ваших партнеров.

Представьте, как увеличиться доверие человека, если начав искать отзывы о Вашем товаре или услуг, он найдет только положительные и не на сайте Вашей компании, а на специализированном сайте отзывов наподобие irecommend.ru или otzyv.ru.

Не обязательно вставлять все благодарственные письма, можно просто поставить ссылки на страницы Вашего сайта, где их смогут посмотреть заинтересовавшиеся люди.

4. Факты и результаты исследований

Не стоит недооценивать своих потенциальных покупателей и значительно приукрашать действительность, однако если товар действительно хорош, не лишним будет указать правдивые факты или к примеру результаты исследований, которые помогут с выбором.

Однако сильное искажение действительности может сойти за обман и произведет отрицательный эффект.

5. Расчеты лучше текста

Можно тысячу раз описывать преимущества, однако один наглядный расчет покажет заказчику выгоды, которые он получит в результате использования товара, будут значительно лучше.

И чем более прозрачным и понятным будет расчет, тем сильнее он мотивирует для звонка.

6. Фотографии или видео

Не стоит скупиться на фотографии которые должны показывать товар со всех сторон. Клиенту будет проще сделать выбор, если он сможет сразу посмотреть как будет выглядеть товар.

Если товар сложный или это услуга, можно дать ссылку на видео, которое покажет весь процесс, а он может быть очень интересен покупателю. Наличие фото и видео в коммерческом предложении несомненно благоприятно повлияет на решение заказчика в положительную сторону.

7. Контакты

Звонок по контактным данным принесут желаемый результат от рассылки, однако если среди всех контактов заказчик не найдет наиболее подходящее для звонка, (скажем не будет бесплатного номера 8 800) может передумать звонить и возможная сделка сорвется. Поэтому постарайтесь указать в коммерческом предложении максимум способов связаться с Вами .

Если в офисе расположено несколько человек, необходимо указать в коммерческом предложении ФИО сотрудника, который сможет ответить на вопросы возникшие у заказчика. Большим минусом будет если человек дозвонившись в компанию, не сможет получить дополнительную информацию, скорее всего как клиент будет потерян.

Для упрощения набора номера Ваших контактных данных, можно создать QR -код и разместить его на странице контактов, с помощью специальной программы на смартфоне, человек его распознает и совершить звонок. Для создания QR -кода есть бесплатные сервисы, которые легко ищутся через поисковую систему.

В контактах рядом с фамилиями сотрудников ответственных за информацию о товаре, можно разместить их фотографии, таким образом заказчик говоря по телефону, будет видеть с кем именно говорит, что положительно скажется на беседе в целом.

Если целью коммерческого предложения является визит клиента в офис, то обязательно укажите адрес, способы как добраться на машине и на общественном транспорте, а так же добавьте фотографию фасада здания с входом, через который можно пройти в Ваш офис.

Какие бывают коммерческие предложения

Коммерческое предложения можно разделить на три большие группы , это:

    холодные;

    теплые;

    горячие.

Горячие КП

Такие КП, как правило персонифицированные, говоря другими словами направленные для прочтения определенному человеку. В таких предложениях, обычно указывается должность и имя человека для которого оно направлено. Самым распространенным примером горячего КП, может стать предложение которое отправляется клиенту после телефонного разговора .

В большинстве случаев, запрос клиентом прайс-листа или КП необходим для сравнения цен. Человек обзванивает несколько компаний, просит направить ему коммерческое предложение и потом, сравнивает цены и в большинстве случаев заказывает в компании где цена более привлекательная.

При составлении и отправке такого предложения важно понимать, что оно должно быть отправлено максимально быстро и с конкурентными ценами. Такое КП способно принести результат.

Теплые КП

Предложения называемые теплыми, как правило, рассылаются после звонка продавца потенциальному клиенту, то есть противоположное горячему, когда клиенту звонит продавцу.

Схема работы очень проста : менеджером компании продавца, подбирается база телефонов компаний, которым может быть интересна услуга или товар продавца. Если сразу не получен резкий отказ, менеджер либо спрашивает когда перезвонить и узнать о потребности либо просить указать email для отправки коммерческого предложения.

Отклик от теплых КП меньше , чем от горячих и их рассылка более трудоемка, так как перед отправкой необходимо позвонить в компанию и «прощупать почву».

Холодные КП

Для данных коммерческих предложений собираются базы email адресов компаний которым возможна будет интересна услуга или товар, после чего направляется письмо.

Отклик на холодные КП очень мал, что может быть связано не только с некачественным подбором email адресов, но и отсутствием интереса к товару у клиента.

1. Структура

Шапка или титульная страница — вводит клиента в суть дела и может содержать контактные данные, логотип или фото.

Вводная часть — коротко описывается суть предложения, с максимальным количеством фактов и цифр, которые должны подчеркивать уникальность товара или услуги.

Прайс-лист — обязательной составляющей любого коммерческого предложения являются цены, которые как уже писалось выше, должны быть ниже чем у конкурентов. В прайс-листе можно наглядно отразить, сколько клиент сэкономит купив партию оптом или заказав более 10 шт. за раз. Определенно не стоит указывать весь прайс-лист, укажите лучшие цены.

Заключение — в нем стоит описать все преимущества перед конкурентами и рассказать все те факты, за счет которых Ваша компания привлекательнее.

Контакты — основные контакты лучше всего продублировать на всех страницах (телефон, сайт), однако на последней странице указать все возможные контакты (телефон, email, сайт, факс, Skype, Viber, Whatsapp и группы в социальных сетях), что бы дать клиенту более удобный способ связи.

2. Минимум «воды»

В коммерческом предложении должно быть минимум обобщающей информации. Все должно быть четко и по делу. Не стоит приукрашать или вводить в заблуждение клиентов, такая информация может дать скорее эффект антирекламы.

3. Составляйте правильные заголовки

Первое, на что обращается внимание при чтении коммерческого предложения это заголовки. Правильные заголовки выбелят суть и Вашу уникальность из общей массы и побудят клиента к его прочтению до самого конца. Чем более цепляющими и создающими интригу будет заголовки, тем больше шансов, что клиент позвонит по контактным данным.

Заголовки будут более читаемыми если их шрифт будет отличаться от цвета основного текста, однако не слишком отличаться от общей цветовой гаммы документа.

4. Визуализируйте все возможные данные

Визуализация данных не только обеспечит более понятное восприятие информации Вашим клиентом, но и заострит внимание на ключевых аспектах предложения . Информация представленная в виде таблиц, графиков, чертежей и диаграмм будет привлекать внимание и подталкивать читателя к изучению.


В настоящее время в интернете существует множество онлайн сервисов позволяющих максимально просто и быстро визуализировать любые данные.

5. Правильное оформление

Несомненно содержание имеет главный смысл, однако для начала чтения текста, оно должно заинтересовать клиента. Именно поэтому очень важно отнестись к разработке дизайна коммерческого предложения.

Главной задачей оформления должно являться создание уникального торгового предложения, которое будет выделяться из сотен других. Наличие красивой шапки не сделает коммерческое предложение уникальным, нужно продумать комплексный дизайн, в который как минимум должно входить оформление титульной страницы, оформление внутренних страниц, кнопки, нумерованные списки, сноски и различные указатели, с помощью которых можно акцентировать внимание на нужной информации.

6. Правильно оформляйте текст

Оформление текста влияет на читаемость, поэтому не малое внимание следует уделить именно тексту:

    Большое количество информации следует разбивать на абзаца, а каждый абзац начинать с красной строки;

    Ключевые фразы следует выделять, для акцентирования внимания, либо жирным шрифтом, либо курсив;

    Не создавайте документ с «экзотическим» шрифтом, лучше всего использовать стандартные, всеми легко читаемые шрифты.

7. Одно коммерческое предложение — один товар

Для достижения максимальной эффективности от рассылки КП, следует сделать для каждого товара одно коммерческое предложение, в котором писать только об этом товаре или услуге.

Таким образом можно будет рассылать его более точечно, аудитория рассылки будет более целевая, а количество откликов — максимальным.

Данная ошибка является очень распространенной, так как множество продавцов думают, не если не позвонят по одному товару, заинтересуются другим, однако это не правильно. Клиент попросту может не найти необходимую информацию и закрыть данное КП. Поэтому перечислять все услуги которые оказывает Ваша компания или писать полный перечень товаров не следует.

8. Проявите оригинальность

Сделайте Ваше КП окончательно не похожим на других, придумайте что-то уникальное, которого еще нет у других. Придумайте уникальный сервис, который будет полезен целевой аудитории.

9.

Подтолкните клиента к действию

Очень часто от момента первого прочтения до звонка, может пройти достаточно много времени, а за этот промежуток клиент может либо потерять Ваши контакты либо найти другую фирму. Именно поэтому важно ненавязчиво подтолкнуть человека к звонку.

Мотивирующей информацией может быть как срок действия цены, так и дополнительные бонусы, которые покупатель получит позвонив в компанию именно сегодня. Для каждого товара или услуги, важно подобрать именно такие привлекательные преимущества, которые смогут мотивировать на звонок.

10. Формат электронного файла

Формат файла в котором будет рассылаться коммерческое предложениена email , должен быть доступен для просмотра на компьютерах под управлением любых операционных систем, а так же планшетах и мобильниках.

Наиболее удобным для просмотра и повсеместно распространенным является формат pdf . По нашему мнению, именно в pdf файле и стоит рассылать коммерческое предложение. Не будет ошибкой, если КП будет отправлено в виде графического файла jpeg , хотя конечно удобство просмотра несколько пострадает, но теперь и пользователи у которых не установлена программа для просмотра pdf смогут ознакомиться с КП с помощью стандартной программы просмотра изображений, установленной на каждом компьютере с операционной системой.

Образцы коммерческих предложений

КП на оказание рекламных услуг городской радиостанцией
КП на оказание услуг прачечной
КП банка на предоставление услуг эквайринга
КП на оказание услуг консалтинговой компании
КП на оказание услуг по поставкам оригинальных автозапчастей

Как доставить коммерческое предложение клиенту

Существует два способа передачи КП клиенту: электронный и личный .

Последнее время самым распространенным является электронный способ, однако он не является самым эффективным.

Отправка через электронную почту

Самым простым способом презентовать Ваши услуги или товары является отправка через электронную почту. У данного способа есть как свои преимущества так и недостатки.

К основным преимуществам можно отнести тот факт, что клиенты могут находиться очень далеко от Вас и донести информацию для них быстро, удобно только с помощью электронной почты.

Массово отправить коммерческое предложение в электронном виде намного легче и дешевле (а если не пользоваться специализированными сервисами и вообще бесплатно).

Единственным недостатком перед личным вручением, является меньшая заинтересованность человека в прочтении или даже просмотре данного письма на электронной почте.

Вручение лично печатного экземпляра

Часто от того, будет ли донесена суть до потенциального клиента или партнера зависит очень многое и речь идет даже не о десятках тысяч. В таких случаях можно не лениться и распечатать коммерческое предложение для его личной доставки адресату.

Если нет цветного принтера, можно заказать десяток экземпляров в любой типографии, распечатав на плотных глянцевых листах бумаги, после чего сделав красивый переплет.

Красивое распечатанное коммерческое предложение будет не стыдно вручить лично руководителю организации или оставить в приемной. В отличии от КП которые отправляются по электронной почте, такое предложение наверняка будет изучено и если оно составлено правильно, мотивирует клиента и с Вами свяжутся для заключения контракта или уточнения деталей.

Какие программы и сервисы помогут в разработке КП?

После того как текст коммерческого предложения Вашей фирмы готов, осталось все правильно оформить, добавив графические элементы, таблицы, фотографии и мотивирующее оформление.

Самым простым в освоении является программа Publisher в которой мы и рекомендуем начать разработку. Это специализированная программа для создания презентаций от Microsoft, из которой позднее можно будет экспортировать КП в pdf формат.

Для работы с растровой и векторной графикой конечно лучше всего использовать всем известные программы от компании Adobe — Photoshop и Illustrator. Редактированную графику из них легко переместить в Publisher.

Для визуализации данных удобнее всего использовать онлайн сервисы, среди которых практически все лучшие, являются англоязычными. Среди лучших стоит отметить Easel.ly и tableau.com. С их помощью все данные из сухих цифр приобретут живой вид.

Существуют сервисы, которые могут помочь определить сколько раз открывалось Ваши письма и несколько определенный адресат был занят его чтением. На основании этих данных, можно делать повторные рассылки, по заинтересованным email, если от них не поступило звонка. Но об этом будет написано подробно в другой статье.

Перед отправкой: на какие вопросы отвечает коммерческое предложение?

1.

Чем продукт или услуга может реально помочь клиенту

Прочитайте весь текст который был составлен еще раз и проанализируйте, действительно ли предлагаемый продукт способен решить проблемы потенциальны потребителей, правильно ли сделаны акценты на сильных сторонах?

Поставьте себя на место покупателя , появилось бы у Вас желание купить данный товар после прочтения.

2. Основные отличия перед конкурентами

Какие реальные отличия, Вы указали в тексте предложения, которые способны значительно выделить продукт по сравнению с конкурентами? Преимуществом могут быть не только характеристики продукта или услуги, но и дополнительные услуги, которые оказывает только Ваша компания.

3. Факторы способные оттолкнуть от покупки

Проанализируйте текст и постарайтесь найти факты, способные негативным образом повлиять на решение клиента о покупке. Если такие факторы будут найдены, постарайтесь их исправить.

Говоря другими словами, просто поставьте себя не место покупателя или попросите друзей и постарайтесь подумать, что стоит добавить в предложение, что бы оно действительно было интересным.

Вывод

По полученному коммерческому предложению клиент будет делать вывод не только о предлагаемых в нем услугах или товарах, но и о всей компании , с которой ему возможно предстоит сотрудничать в течении длительного времени.

Именно поэтому потратив время на разработку КП сегодня и сделав все максимально информативно, красиво и правильно, Вы сделаете выгодную инвестицию в будущее своей компании . Ведь в большинстве случаев, деньги затраченные на его разработку, могут окупиться при продаже всего одной единицы товара, а хорошее коммерческое предложение способно помочь заключить выгодные контракты и принести миллионные прибыли.

Скачать шаблон

Специально для желающих самостоятельно создать коммерческое предложение, мы подготовили шаблон коммерческого предложения в формате .pub в который Вы сможете внести свои данные — текст, фотографии, прайс-лист, графики и сохранить в формате .pdf для последующей отправки.

Виды коммерческих предложений

КП, рассылаемые клиентам на разных этапах продажи, отличаются по целям и ожидаемым результатам.

Оно направляется совершенно незнакомым потенциальным покупателям, с которыми у менеджера по продажам не было никакого предварительного контакта.

Его основные характеристики:

  • типовой текст для клиентов с акцентом на предложение продукта или услуги;
  • короткое по объему, и, как правило, создается на одном листе;
  • отправляется массово, чем напоминает спам-рассылку.

Такое предложение «зацепит» тех клиентов, у кого сформирована потребность в продукте еще до того, как они получили письмо.

«Теплое» КП

Такое предложение рассылается после предварительного звонка клиенту. Как правило, разговор был непродолжительным. Чтобы быстрее его закончить, потенциальному покупателю было проще запросить коммерческое предложение, чем выслушивать информацию о продукте, который пока ему не нужен, или у него просто нет времени на общение.

В результате специалист по продажам направляет потенциальному клиенту письмо, ссылаясь на договоренности, достигнутые по телефону. По большому счету, это все тот же «холодный» клиент, но с ним уже состоялся первый контакт. По результатам отправки появляется возможность повторно позвонить и уточнить, готов ли он обсудить информацию, озвученную в предложении. Это КП является индивидуальным в отличие от «холодного» варианта.

Если в момент повторного звонка менеджера клиент не ознакомился с письмом, то можно уточнить дату и время повторного обращения. Так клиент начинает привыкать к коммуникации с менеджером. Если его заинтересует хотя бы немного текст предложения и устроит общение с «продажником», есть шанс продолжить диалог.

«Горячее»

Все клиенты разные. Потребности у каждого из них индивидуальны: одним важен исключительно сам продукт по низкой стоимости, кому-то хочется получить продукт и доставку, третьи делают акцент на качестве услуги или товара.

В момент общения с клиентом в случае правильно выстроенной коммуникации, менеджер получает информацию о специфике его потребности. И если это произошло, то у специалиста по продажам есть все шансы сделать индивидуальное коммерческое предложение, которое будет бить точно в цель. В этом случае оно перестраивается, расставляются конкретные акценты, поскольку понятно, к какой целевой группе относится потенциальный покупатель.

Этот же вариант рассылается, если клиентом инициативно направлен в компанию запрос на коммерческое предложение. Часто в своем обращении он уточняет, что именно его интересует.

Особенности «горячего» предложения.

  1. Направляется индивидуально конкретному человеку или сотруднику компании, и его имя указывается либо в тексте сопроводительного письма, либо в структуре предложения.
  2. Может быть более объемным, размещаться на двух и более листах или в форме презентации.
  3. Обсуждение, организованное менеджером после того, как клиент ознакомился с предложением, более предметное и конструктивное.

Приведем пример КП, которое может быть направлено после обсуждения с партнером всех деталей сотрудничества.

Структура коммерческого предложения

Коммерческое предложение строится по определенной схеме. Каждая его часть имеет свои задачи. Менеджерам, создающим этот документ, необходимо продумывать каждый его структурный элемент.

В состав предложения входят следующие разделы:

  • заголовок;
  • оффер;
  • убеждение;
  • ограничение;
  • призыв;
  • контакты;
  • постскриптум.

Заголовок

Первое, что видит клиент в коммерческом предложении, — это заголовок. Не более 20 секунд понадобится человеку, чтобы прочитать его и принять решение: отправить письмо в корзину или ознакомиться со всем документом. Если клиентам направляются «холодные» предложения, то заголовок является практически единственным шансом их заинтересовать.

Поиск партнёров в бизнесе необходим, так как могут возникнуть идеи или проекты, которые принесут много новых возможностей. Но часто случается, что у руководителя крупного предприятия или фирмы недостаточно времени для того, чтобы встречаться с потенциальными партнёрами, и они просят прислать им коммерческое предложение (КП).

Зачем предлагать услуги

Следует знать, как написать коммерческое предложение правильно, так как от его содержания может зависеть успех сделки. Часто хочется включить в КП максимум информации о своей фирме или услуге, но излишек текста может оттолкнуть потенциального партнера или клиента. Необходимо составить предложение так, чтобы человек, который его читает, заинтересовался и захотел продолжить сотрудничество.

Знание о том, как написать коммерческое предложение, является важным как для новичков бизнеса, так и для людей с большим опытом. Не имеет значения, владелец ли вы крупной фирмы либо начинающий предприниматель, грамотно составленные предложения нужны всем.

Как научиться составлять такие письма

Основные вопросы, которые возникают при составлении КП, касаются того, с чего начать написание, какую информацию включить и как закончить. Образцы коммерческого предложения дают возможность исключить ошибки.

Основные правила

  1. Прежде всего необходимо определить сегмент рынка.
  2. Важно конкретизировать КП — написать, о каком типе сотрудничества пойдёт речь.
  3. Следует постараться заинтересовать с первых строк того, кому адресовано предложение.
  4. Обязательно необходимо описать преимущества компании.
  5. Важно простым языком, без фанатизма, изложить основные мысли коммерческого предложения. Следует учитывать, что человек, который будет читать текст, не обладает достаточными знаниями о специфике предлагаемого продукта или услуги. Нужно изложить информацию доступно. Также не рекомендуется использовать фразы рекламного характера, так как такой подход может оттолкнуть.
  6. Не стоит указывать возможные риски, лучше оставить их без внимания.
  7. Текст должен быть написан в деловом стиле, но при этом просто, также рекомендуется исключить яркую эмоциональную окраску.
  8. Как бы ни хотелось включить максимум информации в текст письма, следует выделить только основные моменты, а остальные данные преподнести в качестве анонса.
  9. Следует продумать ответы на возможные вопросы клиента и его сомнения.

Что необходимо сделать перед написанием КП

Прежде всего нужно составить список тех, кому будут направлены данные предложения. Если есть уверенность в отказе некоторых организаций, то не стоит тратить на них время. Хотя, как показывает практика, добиться сотрудничества можно практически с любой фирмой.

Необходимо составить перечень организаций, которым нужна предлагаемая продукция или услуга, также прописать, что конкретно им может предоставить компания.

Важным моментом является то, что необходимо составить два предложения, отдельно для руководителя и для специалиста. Следует продумать, где какие моменты выделить, так как руководитель — человек, который принимает решения, а специалист — исполнитель, который будет осуществлять поставленную задачу. Поэтому для последнего следует выделить те моменты, которые упростят его работу при дальнейшем сотрудничестве (например, составить коммерческое предложение на поставку чего-либо). А для руководителя будут наиболее значимы перспективы развития и экономия расходов.

Также перед написанием КП рекомендуется потренироваться — сделать несколько образцов писем для разных компаний. В каждом из них следует обозначить деятельность компании и то, чем вы ей можете помочь. Например, в КП от страхового брокера крупному страховщику можно использовать следующие слова:

Уважаемый руководитель!

В сложившейся экономической ситуации необходимо наращивать объёмы продаж. Ваша компания является лидером в данной сфере услуг. Всегда есть необходимость в привлечении новых клиентов. Наше брокерское агентство готово помочь вам. Мы хотим продавать ваши страховые продукты нашим клиентам. Специалисты нашего агентства дадут грамотные консультации в области страхования.

Мы всегда ответим по телефону.

С уважением, фамилия и должность сотрудника.

Как начать написание

Рекомендуется начать составлять правильное коммерческое предложение непосредственно с сути. Необходимо понять, что помимо данного предложения компания, в которую оно отправляется, аналогичных писем получает очень много. Поэтому не нужно углубляться в содержание, рекомендуется с первых фраз раскрыть суть коммерческого предложения и обозначить его цели. Ни в коем случае не стоит начинать письмо с избитых фраз, будьте оригинальны!

Перед написанием предложения стоит сделать анализ компании, для которой оно делается, выявить потребности. Например, можно позвонить и переговорить с представителем компании, при разговоре запомнить несколько фраз, которые будут внесены в анонс КП. То есть, если руководитель компании говорит, что он хочет увеличить офисные продажи, то в анонсе КП рекомендуется написать, что ваша деятельность увеличит офисные продажи.

Если не удаётся переговорить с руководителем компании, можно зайти на официальный сайт, как правило, там отражены основные направления деятельности и перспективы ее развития.

Стиль написания КП

Прежде всего нужно обратить внимание клиента на его проблему, а затем предложить ее решение. Разработка коммерческого предложения предполагает использование простых предложений, которые легко и быстро воспринимаются. Если вам показалось, что та или иная фраза лишняя, то лучше уберите ее.

Необходимо, чтобы текст был живым, рекомендуется добавить в него конкретику — обозначить конкретные цифры, назвать уже имеющихся партнеров. Также можно указать тонкости производства или специфики работы. Расскажите, за счёт чего оптимизируется какой-либо процесс. Не стоит углубляться и описывать всю систему производства. Достаточно будет выделения пары рабочих моментов.

Образцы

Евгений Маляр

# Нюансы бизнеса

Навигация по статье

  • Что такое коммерческое предложение
  • Цели коммерческого предложения
  • Как написать коммерческое предложение
  • Структура
  • Коммерческое предложение по продаже актива
  • Предложение от ресторана
  • Предложение для спонсоров
  • КП страховой компании
  • Как предлагать пластиковые окна
  • Технико-коммерческое предложение
  • Коммерческое предложение для тендера
  • Запрос коммерческого предложения
  • Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
  • Ответ на коммерческое предложение
  • Отказ от коммерческого предложения

У менеджера по сбыту не так уж много рабочих инструментов. Перед ним стоит конкретная задача: продать продукт. Можно вести телефонные переговоры, посещать вероятных покупателей лично или рассылать им письма. О том, как правильно составить коммерческое предложение, и как на него ответить, будет рассказано в этой статье.

Что такое коммерческое предложение

Несомненно, что намного больше людей получали коммерческое предложение, чем составляли. При этом их авторы далеко не всегда задумывались о том, какие правила действуют в отношении этих текстов, в совокупности образующих некий литературно-деловой жанр. Получив задание руководства, назначенный работник принимается сочинять текст коммерческого предложения, обычно исходя из собственных представлений о том, какое оно должно быть: красивое, грамотное, увлекательное по форме, полезное по содержанию.

Обычная технология составления письма предполагает, что в придуманный кем-то шаблон (Word-формат на фирменном бланке) вносится адресат (возможный клиент), если необходимо, добавляются особые условия, после чего документ считается готовым. Также может быть приобщён прайс в Excel на отдельной странице или прямо в тексте. В крайнем случае есть ещё один вариант – скачать образец бесплатно и адаптировать его.

Все эти способы вполне применимы, в их использовании нет ничего зазорного. Однако лучшее коммерческое предложение получается тогда, когда автор не просто заимствует типовое деловое письмо, а зная все правила составления, сочиняет его самостоятельно.

Коммерческим предложением называется текст, рассказывающий о достоинствах и преимуществах предлагаемого продукта с позиции покупателя.


Смотреть пример полностью

Цели коммерческого предложения

По своей сути содержание коммерческого предложения мало отличается от продающего рекламного текста. Разница, однако, есть, и состоит она в большей степени конкретности, возможной адресности (для «горячего» варианта) и меньшем упоре на эмоциональность.

После прочтения письма получатель, в идеальном случае, должен прийти к следующим выводам:

  • предлагаемый коммерческий продукт ему крайне необходим, даже если до сих пор он никогда им не пользовался;
  • после приобретения указанного товара (продукта) его владелец получает значительные преимущества;
  • покупать нужно прямо сейчас или в ближайшей перспективе.

Как написать коммерческое предложение

Правильно составить коммерческое предложение на самом деле не так уж и сложно, если знать, как это делать. Во-первых, нужно различать «холодный» и «горячий» типы. Первый из них предполагает, что знакомиться с текстом будет человек неподготовленный, ранее о данном продукте и его приобретении не думавший. В этом случае следует учитывать следующие риски и принимать меры по их преодолению.

  • Адресат запросто может удалить присланное письмо, даже не открыв его. Чтобы такого не случилось, используется «цепляющий» заголовок, в котором содержится квинтэссенция полезности товара или услуги. Конечно, предложение всё равно может быть выброшено, но вероятность, что его прочтут, резко повышается.
  • Письмо открыто, но после нескольких секунд ознакомления с текстом, адресат перестаёт его читать. Оно неинтересно написано: стиль канцелярский, он навевает тоску. Вывод о том, что нужно сделать, понятен.
  • Прочитав письмо, получатель всё равно не заинтересовался предложением. Для преодоления этого риска нужно создать оффер (центральную часть послания), способный привлечь внимание. Одними красивыми словами здесь уже не обойтись. Нужны цифры, иллюстрирующие выгоду, но (важно!) не продавца, пославшего письмо, а покупателя, получившего его.

Что касается «горячего» предложения, то оно пишется намного проще. Нет необходимости заботиться о всяких завлекательных факторах. Минус один – чтобы позволить себе такую роскошь, менеджер по продажам должен сначала подготовить вероятного клиента, а это дело трудоёмкое. Впрочем, эта тема заслуживает отдельного рассказа и в данной статье освещаться не будет.


Смотреть пример полностью

Структура

Практически каждый шаблон написания коммерческого предложения, доступный для скачивания онлайн бесплатно, имеет шесть-семь разделов. Причин тому две:

  • во-первых, читать структурированный текст намного легче, чем единый блок, в котором слова слиплись, как пельмени в пачке;
  • во-вторых, каждый блок несёт функциональную нагрузку.

Теперь пора их перечислить и кратко рассказать о том, как делать заполнения всех пунктов:

Заголовок. Даже для «горячего» предложения лучше всё же сделать его ярким. Не следует предлагать товар или услугу – мастера практического маркетинга советуют всегда, когда только возможно, использовать слово «сотрудничество». В принципе, оно хорошо отражает суть любой сделки, заключающийся во взаимной заинтересованности.

Оффер . По-английски offer как раз и есть предложение. Адресату из этого раздела должно стать понятно, как хорошо ему станет, если он согласится на упомянутое выше сотрудничество. Больших массивов цифр приводить не нужно – только главные показатели прибыльности, лучше в процентах.

Например: «Сотрудничество с нашей компанией позволит Вам сэкономить на перевозках до 7%».

Убеждающие аргументы. Многие авторы коммерческих предложений полагают, что «уговорить» вероятного клиента можно, рассказав ему о том, какая замечательная фирма их делает. Возможно, на кого-то эти сведения и произведут впечатление. Однако следует помнить, что, покупая в супермаркете колбасу, мало кто интересуется историей мясокомбината, который её произвёл. Убедить в выгодности предложения может список клиентов, оставшихся довольными сотрудничеством. Когда он грамотно составляется, то всегда получается коротким. Если таких клиентов много, то выбрать следует только самых крупных. А если их мало, то это получится и так.

Ограничение во времени. Есть шанс, что перспективный клиент вспомнит о предложении через много месяцев, найдёт его и позвонит, но он невелик. Льготный срок необходимо ограничивать, чтобы побудить получателя письма к действию. Делать это нужно крайне деликатно, иначе покупатель подумает, что, опоздав, он теряет практически все шансы на благоприятные расценки, и начнёт искать товар или услугу в других местах. Кстати, нет сомнений, что найдёт.

Призыв. Это скорее психологический, чем практический пункт. Даже если предложение заинтересовало, покупатель может отложить его и заняться другими делами. Процесс принятия решения не следует пускать на самотёк. Разница между «позвоните» и «вы можете связаться со мной» состоит в степени энергичности призыва. В данном случае менеджер сам решает, какую тактику ему выбрать. Иногда «продавить» нужно, а в других случаях рекомендуется «стелить помягче».

Контактная информация. Образец оформления коммерческого предложения чаще всего предполагает его составление на фирменном бланке с реквизитами и контактными данными. Кашу маслом не испортить – лучше всего продублировать электронный адрес и телефон с указанием имени ответственного за сбыт сотрудника. Не нужно заставлять читателя «шарить глазами» по тексту. Ему интересно – а вот и способ связи.

P.S. Пункт последний, и вроде бы необязательный, но как гласит статистика, люди часто читают тексты (любые) с конца. В постскриптуме можно поздравить с ближайшим или только что прошедшим праздником, а заодно двумя-тремя словами вновь обозначить тему послания.

Пример: P. S. Поздравляем Вас с наступающим Рождеством Христовым и надеемся на сотрудничество, выраженное в бесперебойном обеспечении вашей фирмы сырьём по самым выгодным ценам.


Смотреть пример полностью

Некоторые нюансы

Правильное оформление в Ворде предполагает выравнивание текста по краям.

Допускается выделение жирным шрифтом наиболее важных фрагментов, иллюстрирующих выгоды возможного партнёра, но злоупотреблять этим приёмом не следует. Он должен привлекать внимание, а не рассеивать его.

Переписка с иностранными фирмами требует соблюдения определённого этикета (иногда с учётом национальных особенностей) и знание деловой лексики, в том числе терминов. Если в штате фирмы нет специалиста, владеющего языком в совершенстве, лучше всего обратиться в бюро переводов. При наличии хороших знаний можно использовать готовый пример на английском языке и адаптировать его.


Скачать образец

Впрочем, и в этом случае лучше перепроверяться. Электронным переводчиком пользоваться рекомендуется только при переписке с партнёрами, которые не являются коренными носителями языка (например, из КНР).

Коммерческое предложение по продаже актива

Чаще всего цель предложения состоит в том, чтобы что-то продать. Услуга тоже является коммерческим продуктом – она предоставляется с целью извлечения прибыли. Однако в общем ряду писем, выражающих стремление к налаживанию регулярного сотрудничества, следует выделить предложения разовых сделок. На практике это выглядит в виде описания какого-либо актива, в приобретении которого может быть заинтересован адресат.

Не следует путать продающее коммерческое предложение с обычным объявлением, предлагающим что-то купить. Согласно уже перечисленным «законам жанра» смысловая нагрузка этого документа должна быть сконцентрирована на интересах лица (юридического или физического), читающего текст. Предложение по продаже недвижимости или земельного участка только тогда можно назвать коммерческим, когда в нём обозначена финансовая выгода покупателя.

Предложение от ресторана

Услуги, предоставляемые кафе или рестораном обычным посетителям, рекламируются с использованием различных носителей, а коммерческое предложение отправляется руководителям предприятий. Заинтересовать вероятных корпоративных клиентов можно целым спектром выгодных и привлекательных условий.

  1. Договор на питание сотрудников;
  2. Организация корпоративных вечеринок;
  3. Создание условий для деловых встреч и переговоров;
  4. Аренда залов для проведения тематических мероприятий, конференций (с угощением или без него) и торжеств.
  5. Бизнес-ланчи с доставкой в офис;
  6. Дополнительные услуги.

Привлекающие факторы – льготные цены, скидки, бонусные счета. Нет необходимости обещать самые дешёвые банкеты, обеды и ланчи. В данном случае важнее соотношение стоимости услуг и их качества.


Скачать образец

Предложение для спонсоров

Как-то так сложилось, что спонсорами считают людей, у которых просят денег. Это не совсем так. Этим состоятельным гражданам предлагают принять финансовое участие в организации проектов, а вовсе не стать жертвователями-благотворителями. А так как речь идёт о взаимной заинтересованности, то письмо с изложением сути дела носит коммерческий характер. Его тоже нужно уметь правильно составить.

Чем же можно заинтересовать вероятного спонсора? На самом деле, организаторы мероприятия, нуждающегося в поддержке, тоже, как правило, имеют что предложить взамен потраченных средств.

  • Реклама . Этот способ сотрудничества считается главным. Заинтересовать в «мелькании логотипа» можно и начинающую компанию, только что вышедшую на рынок, и уже давно известную фирму. В первом случае предложение о спонсорстве составляется подробнее, с описанием всех преимуществ, которые даёт участие в проекте. Те, кто на рынке уже много лет, знают по этой теме всё, и им не нужно раскрывать глаза на азбучные истины – достаточно просто описать привлекаемую аудиторию. Главное – понятно изложить, в чём именно состоит интерес потенциального спонсора, и кто в результате увидит его рекламу.
  • Информационное партнёрство. Спонсор, работающий по этой схеме, практически ничем не жертвует. Ему можно предложить долю выручки за проданные билеты, установку стенда с его продукцией (если это, конечно, приемлемо – вряд ли на театральной премьере уместна презентация, к примеру, силовых трансформаторов). Таким образом финансовые вложения в значительной степени вернутся.
  • Моральное удовлетворение. Этот фактор нельзя сбрасывать со счетов даже в наш меркантильный век. На самом деле человек, добившийся успеха, нуждается в общественном признании намного сильнее, чем многим представляется. Возможность поучаствовать в добром деле, совмещённом с практической коммерческой пользой, может стать серьёзным стимулом для спонсора.
Как составить предложение спонсорского участия

Как уже ясно из вышеизложенных стимулов, привлечение спонсоров требует индивидуального подхода: причина согласия у каждого из них может быть разной. Меткость направленности обращения играет решающую роль, поэтому писать о «повышении имиджа», «широкой целевой аудитории» и «пиаре» бесполезно. В данном случае классические представления о структуре коммерческого предложения следует отложить в сторонку, а тексту придать форму прямого обращения.

Начало. Адресату следует напомнить о том, какой он щедрый: «Обращаемся к Вам, как к известному в нашем городе и всей стране меценату». Вероятный спонсор и так знает свои достоинства, но ему, безусловно, будет приятно ещё раз осознать, что о них известно и другим. Если организатор лично знаком с получателем письма, не лишним деликатно напомнить об этом.

Описание события . Здесь должна быть кратко, выразительно и душевно изложена суть спонсируемого мероприятия. Читателю следует дать понять, что это – не бездушная тусовка какой-то сомнительной «элитной богемы», а общественно важное дело. Организаторы всю душу вкладывают в его реализацию. Оно станет событием культурной жизни. Ничего подобного ещё не было. О проекте будут говорить и писать. В общем, в таком духе.

Изложение выгод. Следует ещё раз вспомнить, что это письмо – предложение о спонсорстве, и оно представляет собой обращение, но никак не «смиренную просьбу». Интерес адресата излагается в так называемом спонсорском пакете. В нём чётко прописываются условия, предлагаемые финансовому участнику.

  • Средства донесения информации о спонсоре, их количество и места размещения.
  • Возможность обратиться с речью к публике.
  • Участие в пресс-конференции и вручении призов или наград.
  • Размещение презентационных стендов.
  • Упоминание спонсора в рекламных материалах (афишах, флаерах).

Сумма спонсорского вклада. Принцип «кто сколько сможет» в данном случае крайне нежелателен. Организатор мероприятия должен рассчитать общую смету и распределить её между вероятными участниками в зависимости от их финансовых возможностей. В предложении следует указать нужную сумму.

Эмоциональная часть. Предложение о спонсорстве после прочтения должно оставлять «приятное послевкусие». Не лишним будет упоминание о благой сути инициируемого мероприятия и его социальной полезности.

Составление коммерческого предложения о спонсорстве требует серьёзной проработки и мобилизации всех творческих способностей его автора. Шаблонный подход не приветствуется.


Скачать образец

КП страховой компании

Между рекламой страховщика и его коммерческим предложением есть существенная разница. Персонифицированное обращение должно демонстрировать осведомлённость в особенностях деятельности фирмы, которой адресовано письмо. Особо следует остановиться на корпоративных условиях и возможных скидках, а также неукоснительности соблюдения условий полиса.

При этом само предложение в случае со страховыми услугами напоминает скорее приглашение к диалогу, чем изложение конкретных расценок. В случае проявления заинтересованности предстоят переговоры.

Как предлагать пластиковые окна

Выделиться в ряду фирм, предлагающих окна ПВХ, очень трудно. Некоторые фирмы находят преимущества своего продукта в части технологий установки и уникальных конструктивных особенностей рам и стеклопакетов. Коммерческие предложения адресуются чаще всего строительно-ремонтным предприятиям, являющимся крупными потребителями. В некоторых случаях определяющим фактором выбора служит цена.

Скачать образец

«Холодные» предложения на рынке пластиковых окон демонстрируют малую эффективность.

Коммерческие предложения гостиницы отправляются:

  • туристическим фирмам с указанием процента комиссионного вознаграждения;
  • предприятиям, организующим выездные мероприятия (конференции, встречи и пр.) с перечислением скидок.

В тексте также даётся краткая характеристика отеля, указывается его местоположение, количество присвоенных звёзд и список предоставляемых дополнительных услуг.


Скачать образец

Технико-коммерческое предложение

Далеко не всегда только общие экономические параметры предлагаемого продукта могут служить основанием для заключения сделки. Сложные машины, автоматические линии и производственные системы требуют подробного описания, а чаще всего – обсуждения конкретных параметров. Эти вопросы излагаются в технико-коммерческом предложении. Разумеется, «холодными» подобные письма не бывают.

Их составляют после предварительных переговоров, когда возможному продавцу становятся ясными требования заказчика. К техническим параметрам часто прилагается экономическое обоснование целесообразности приобретения данного продукта. Стиль письма – исключительно деловой, с использованием специальной терминологии.


Смотреть пример полностью

Коммерческое предложение для тендера

Для предприятий, находящихся в государственной собственности, требуется несколько иная и во многом упрощённая форма коммерческого предложения. По 44 ФЗ нужно максимально конкретизировать официальное письмо в части цен на поставляемые товары или услуги, чтобы тендерной комиссии было проще сделать выбор наиболее приемлемых условий.


Скачать образец

Воздействовать на эмоции и рассказывать о «дружном сплочённом коллективе» в этом случае совершенно бесполезно. Следует помнить, однако, что для тендерной комиссии чаще всего очень важен опыт выполнения подобных заказов, и краткая информация о них (если были) может сыграть решающую роль.

Когда объявляется конкурс на поставку товара или услуги, представители предприятия-плательщика должны составить запрос и отправить его по адресам возможных исполнителей заказа, то есть фактически написать письмо о предоставлении коммерческого предложения. Ответ на него, независимо от формы собственности бизнеса (от ИП, ООО, ЗАО и т. д.) должен содержать самые конкретные сведения о предлагаемых товарах или услугах. Вид коммерческого предложения – простой: «шапка» и прайс-лист с краткой характеристикой продукта.

Информация о том, как правильно запросить условия возможного сотрудничества, будет представлена в следующем пункте.

Запрос коммерческого предложения

Методы определения и расчета, по закону 44 ФЗ, предполагают формирование начальной максимальной цены контракта (НМЦК), для чего возможным поставщикам рассылаются соответствующие запросы. Заявка на коммерческое предложение выглядит приблизительно так:


Скачать бланк

Образец запроса демонстрирует максимально лаконичный стиль предоставления информации. Практически всегда в начале письма присутствует фраза «прошу предоставить информацию о стоимости…», а далее следует таблица с номенклатурой требуемых продуктов и их краткими характеристиками.

Успех участия в тендере определяется соотношением ценовых и качественных параметров товаров или услуг, предлагаемых участниками конкурса.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Правильно оформленное электронное письмо с коммерческим предложением представляет собой прикреплённый файл в формате Word, pdf, Excel или картинки. Остаётся чистое поле, в котором рекомендуется разместить короткий текст – до шести недлинных предложений. Эта информация называется сопроводительным письмом. Задача состоит в том, чтобы напомнить получателю об имевшей место (к примеру, на выставке) беседе.

Шаблон письма включает следующие пункты:

  1. Представление;
  2. Короткая предыстория, следствием которой стало отправление коммерческого предложения;
  3. Тема послания, изложенная лаконично;
  4. Возможная выгода от сотрудничества адресата с адресантом;
  5. Призыв к действию.

На каждый пункт – одно предложение плюс одно в резерве. Если он не будет использован, ничего страшного не произойдёт.

Иван Васильевич, доброго Вам дня!
Вчера мы с Вами приятно пообщались на выставке «ПромЭскпо -2018». Вас заинтересовало наше оборудование, и я, как мы и договаривались, отправляю его краткое описание вместе с ценами, специально подготовленными для Вас. Эмульгатор компании «Росмаш» позволит вашему предприятию повысить производительность на 17% и улучшить качество продукции. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 077 -777-77-77, я буду ждать Вашего звонка.
С уважением, Петров Егор Семёнович, директор компании «Росмаш».

Кстати, слово «предложение» в сопроводительном письме лучше даже не использовать. Пусть этот текст просто напомнит о приятном знакомстве за чашкой кофе в баре выставочного центра. Теперь получатель непременно откроет вложение, в котором информация изложена подробнее.

Ответ на коммерческое предложение

Отсутствие ответа на адресное или «горячее» коммерческое письмо – грубое нарушение деловой этики. Независимо от степени заинтересованности, адресату нужно найти время и сообщить отправителю о своём решении. Вариантов всего три:

  1. Согласие;
  2. Необходимость переговоров;
  3. Отказ.

Приведенный ниже образец демонстрирует готовность к сотрудничеству после корректировки цен и согласования других условий.

Согласие на приобретение продукции можно выразить любым удобным способом, например, по телефону. Завершённой сделка считается после подписания договора, но это вопрос технический.


Скачать пример

Отказ от коммерческого предложения

В бизнесе нередки случаи, когда предложенные условия не устраивают возможных партнёров. Даже в такой ситуации этические нормы предполагают извещение автора коммерческого предложение об отказе и его причинах.

Текст содержит следующие обязательные пункты:

  • имена отправителя и получателя;
  • приветствие;
  • дата и номер входящего письма, содержавшего коммерческое предложение;
  • выражение сожаления по поводу невозможности сотрудничества;
  • объяснение причин столь прискорбного факта. Особые подробности не нужны;
  • выражение надежды на сотрудничество в будущем.


Вы намерены заняться рассылкой коммерческих предложений своим потенциальным клиентам? Рассчитываете на последующий шквал звонков и сотни заключенных контрактов? Тогда вам просто необходимо знать основные секреты составления работающего рекламного предложения. Наши советы помогут увеличить продажи за счет грамотно составленного коммерческого предложения.

Всегда помните, что люди бизнеса очень ценят свое время. Не расписывайте на 3-4 листа информацию о своей компании, не перечисляйте прошедшие заслуги. Пишите кратко и только о самом главном. Коммерческое предложение не должно занимать более одной страницы стандартного листа формата А4. Максимальный объем – полторы страницы, при условии, что в документе будет размещена важная графическая информация. Берегите свою репутацию и нервную систему клиента. Не пишите общих фраз и не давайте пустые обещания. Формулировки вроде «немецкое качество», «лучший сервис», «взаимовыгодное сотрудничество» схожи с абстрактным описанием выгод. Больший результат внесет конкретика: наличие сервисной службы с перечнем мест расположения сервисных центров, 100% гарантия на 24 месяца, бесплатный монтаж, доставка до склада, консультации клиента и т.п.


Ненавязчиво подтолкните клиента к быстрым действиям, указав небольшой срок действия предложения. Перечислите все возможные способы связи, включая адрес корпоративного сайта, электронной почты, стационарные и мобильные телефоны, телефон факса. Этим вы подчеркнете доступность и открытость своей фирмы, а также готовность приступить к работе уже сегодня.


 

Единый торговый кодекс и договоры купли-продажи товаров

Контракты: Единый Торговый код

единый торговый кодекс (ЕКК) представляет собой свод законов, регулирующих продажи и коммерческие сделки. Цель любой униформы Кодекс должен создать стандартный свод законов для нескольких юрисдикций. То положения UCC или любого единого кодекса не являются обязательными для юрисдикции, если только они были приняты этой юрисдикцией. Тем не менее, УЦК был принята полностью или большей частью всеми 50 штатами.УКК содержит несколько статей, посвященных различным компонентам коммерции. В центре внимания эта презентация будет посвящена статье 2 UCC, которая регулирует договоры для продажи товаров. Мы проиллюстрируем, когда применяется статья 2, и обсудим несколько практические концепции из статьи 2, касающиеся контрактов и продаж.

            Статья 2 применяется к договорам купли-продажи товаров. Товары – это вещи, которые могут быть идентифицированы при заключении контракта и могут быть перемещены. Ручки, лодки, компьютеры, автомобили и животные — все это «товары».В отличие от недвижимости, услуг и нематериальные активы (например, интеллектуальная собственность) не являются «товарами».

Несколько Положения UCC предусматривают специальные правила для «коммерсантов». «Купец» — человек которые регулярно заключают сделки с определенными видами товаров или держат себя как обладающего специальными знаниями об этих товарах. Торговец находится в бизнес по продаже определенного вида продукции. Если вы идете в магазин спортивных товаров хранить и покупать бейсбольный мяч, магазин спортивных товаров является торговцем для целей UCC, в то время как вы не.

            Хотя правила UCC часто сопоставимы с генеральным договором правил, UCC действительно существенно меняет правила во многих местах. Давайте посмотрим на некоторых примерах.

во-первых, это концепция фирменного предложения . Это важное исключение из общего правила о том, что оферта может быть отзывается оферентом, если только она не получила что-либо ценное в обмен на обещание оставить предложение открытым. Например, если я предлагаю продать вам мой дом за 400 000 долларов я могу отозвать это предложение в любое время, пока вы не примете его.Однако, если вы дадите мне 100 долларов в обмен на мое согласие сохранить предложение открыто на неделю, я должен оставить предложение открытым на неделю. Соглашение о сохранении предложение, открытое в течение определенного периода времени в обмен на рассмотрение, иногда известный как «опционный контракт».

фирма правило предложения обходится без необходимо учитывать при заключении сделок между торговцами. Твердое предложение между продавцы не могут быть отозваны на определенное время (или «разумное» время, если нет уточняется).Чтобы считаться твердым предложением, предложение должно быть направлено на покупку или продажу. товаров, должно быть в письменной форме и подписано и должно быть указано, что это не будет отзывается либо на определенное время, либо, если время не указано, на разумный срок. Как и в большинстве случаев, когда UCC отличается от общего права, это правило предназначено для облегчения торговли. Позвольте продавцам быть уверенными то, что их предложения будут хороши в течение разумного периода времени, позволяет им заниматься другие сопутствующие договорные операции. Например, подрядчик может полагаться на предложение материалов по определенной цене при составлении заявки.Фирма Правило предложения позволяет ей делать это с уверенностью, что продавец материалов не сможет отозвать свое предложение в течение определенного периода времени.

вторая концепция касается случая акцепта, вытекающего из оферты. Это иногда называют «битвой форм». Как правило, когда контрактное предложение принимается, условия должны быть те же, что и в предложении (это известно как правило «зеркального отображения»). Статья 2 изменила этот традиционный договорный принцип.Когда есть дополнительные условия к договору, направленные в акцепте, в статье 2 применяется следующие правила.

— Если адресат оферты принимает условия, которые не совпадают с условиями оферента, будет считаться действительным акцепта, если адресат оферты специально не обусловил свой акцепт изменение терминов.

— Дополнительные условия будут рассматриваться как предлагаемые дополнения к договору. Они не становятся частью существующий договор.

— Однако, если обе стороны продавцов, то дополнительные условия становятся частью договора, за исключением случаев, когда:

o   исходное предложение ограничивает принятие условиями исходного предложения

o   Они являются «существенными» (крупными) изменениями в предложении; или

o   оферент возражает против условий в разумный срок.

третья доктрина UCC — это правила UCC «заполнения пробелов». Традиционный закон о контракты требуют, чтобы стороны контракта имели взаимное согласие на ключ элементы сделки. Поскольку политика UCC поощряет правоприменимость и способность заключать контракты быстро и надежно, UCC позволяет контрактам вступать в силу даже без согласования всех важные термины. Например, стороны могут не знать цену, дату Условия доставки или оплаты. Когда определенные условия опущены из договора, Статья 2 содержит термины «заполнения пробелов», которые используются для определения обязанностей каждой стороны. в соответствии с договором.Например, когда в договоре не указано место поставки, то в заполнителе пробелов указано, что местонахождение продавца будет использоваться по умолчанию. правило. Если срок платежа не указано, то товар должен быть оплачен в момент и месте покупателем получает товар. Даже если стороны завершенного соглашения не ссылаются на что-либо, такой же фундаментальной, как и цена, договор подлежит исполнению по «разумной цене». Если сторона не хочет полагаться на восполняющее пробел положение статьи 2, тогда она могут включать в контракт определенные требования.

UCC также покрывает риск потери . То Риск потери фокусируется на том, какая сторона должна заплатить за потерянные или поврежденные товары. во время доставки. Резервы на риск потери зависят от способа доставки товара.

            Если товар отгружается не обычным перевозчиком, риск потери переходит к покупателю, когда товар доставлен, за исключением случаев, когда продавец является коммерсантом, и в этом случае риск потери переходит к покупателю, когда покупатель вступает во владение товаром.

            Если товары отправляются обычным перевозчиком (что означает третья сторона, с которой заключен договор на доставку, например, UPS или США Почтовая служба), то UCC предусматривает два вида договора. «отгрузка контракт» требует, чтобы продавец передал товар во владение перевозчик. «Контракт назначения» требует, чтобы продавец доставил товар в покупатель в определенном месте. Если используется договор поставки, то риск Убыток переходит к покупателю, когда товар доставлен перевозчику.Если используется договор назначения, риск убытков переходит к покупателю, когда товар прибывает на местонахождение покупателя.

UCC также определяет право покупателя на осмотр и право продавца на излечивать. После того, как товар доставлен покупателю, покупатель имеет право проверять товар перед оплатой, чтобы убедиться, что он соответствует предложение.

Если покупатель отказывается от несоответствующего товара, UCC обычно дает продавцу возможность исправить ошибку («право на исправление»).Это применимо только в том случае, если исходное время выполнения продавцом заказа не истекло, продавец уведомляет покупателя в разумный срок о своем намерении исправить и что продавец завершил исправленную поставку вовремя, чтобы выполнить первоначальную поставку Дата.

Эти это лишь некоторые из областей, в которых UCC меняет ранее существовавшие правила договора. Из-за доминирования UCC в области продажи товаров, важно, чтобы каждый, кто участвует в сделках с коммерческими товарами, ознакомиться с УПК и его наиболее важными положениями.

Сноски

Стандартные положения и условия коммерческого заказа на поставку

Настоящий Заказ на поставку («ЗП») и любые вложения являются единственным соглашением между Forcepoint и/или ее дочерними или аффилированными лицами, оформляющими ЗП в соответствии с настоящими положениями и условиями («Forcepoint»), и Продавцом, указанным в настоящем документе. ЗП («Продавец») в отношении товаров или услуг, указанных в настоящем ЗП.

1.         Принятие условий 

Этот ЗП явно обусловлен принятием Продавцом всех условий, изложенных в нем.Forcepoint прямо возражает против любых дополнений, удалений или различий в условиях, содержащихся в котировке, предложении, подтверждении или другом документе Продавца, независимо от того, существенно ли такие дополнения, удаления или различия изменяют настоящий ЗП. Настоящий ЗП может быть выпущен в дополнение к другим должным образом подписанным соглашениям Forcepoint, приложениям и графикам, включенным в него («Соглашение»), заключенным в отношении предмета настоящего ЗП. В случае несоответствия или противоречия между положениями любого Соглашения и настоящего ЗП, несоответствие или противоречие будет разрешено путем предоставления приоритета в следующем порядке: (а) Соглашение; (b) положения, приведенные на лицевой и оборотной сторонах настоящего ЗП, или действующие на тот момент положения и условия, размещенные по адресу https://www.forcepoint.com/company/terms-and-conditions и (c) другие положения, если они прилагаются и согласовываются в письменной форме с Forcepoint.

2.         Производительность

Время имеет решающее значение при выполнении настоящего заказа на поставку, и если товары не будут доставлены или услуги не будут предоставлены в порядке и в указанные сроки, Forcepoint оставляет за собой право без какой-либо ответственности и в дополнение к своим другим правам и средствам правовой защиты принять одно или оба из следующих действий: (a) прямая ускоренная поставка товаров или оказание услуг, при этом любая разница в стоимости, вызванная таким изменением, оплачивается Продавцом, и/или (b) покупка товаров-заменителей и взимание с Продавца любых убытков или дополнительные расходы, которые несет Forcepoint. Продавец незамедлительно уведомит Forcepoint о любой задержке в исполнении, включая уведомление в отношении любых товаров, размещенных по задержанному заказу. Работа Продавца не считается выполненной до тех пор, пока товары или услуги не будут приняты Forcepoint. Все товары, отгружаемые по настоящему ЗП, должны быть отправлены на объекты CIF Forcepoint.

3.         Осмотр

Все товары и услуги, приобретаемые по настоящему Соглашению, подлежат проверке компанией Forcepoint в любое разумное время и в любом месте, независимо от условий оплаты, и в любом случае до окончательной приемки.Никакая проверка, проведенная до окончательной приемки, не освобождает Продавца от ответственности за несоблюдение требований настоящего ЗП. В случае, если товары или услуги не соответствуют применимым спецификациям и инструкциям, Продавец незамедлительно повторно выполнит несоответствующие услуги или предоставит товары на замену, удовлетворяющие требованиям Forcepoint, за свой счет. Если Продавец не может выполнить вышеизложенное, Forcepoint может приобрести такие товары или услуги из другого источника и отнести на счет Продавца все связанные с этим затраты, расходы и убытки.

4.         Платеж

Счета-фактуры должны содержать следующую информацию: номер заказа, номера деталей, описание услуг, цены, расширенные итоги и приложить всю подтверждающую документацию, если таковая имеется. Насколько это применимо, все счета должны включать любые суммы налогов, перечисленные отдельно. Счета, представленные по настоящему Соглашению, будут оплачены за вычетом 45 дней после получения правильного счета или принятия товаров или услуг компанией Forcepoint, в зависимости от того, что произойдет позже. Любые корректировки в счетах-фактурах Продавца в связи с несвоевременным исполнением, отказом или другим несоблюдением требований настоящего ЗП могут быть внесены Forcepoint до оплаты.Оплата не является окончательной приемкой. Forcepoint может зачесть в счет любого платежа по настоящему Соглашению любую сумму, причитающуюся Forcepoint от Продавца или его аффилированных лиц.

5.         Изменения

Компания Forcepoint может, направив письменное уведомление Продавцу, внести изменения в любой один или несколько из следующих элементов: (а) спецификации услуг или товаров, (б) количество и (в) место и/или время выполнения. По любой причине Forcepoint может также поручить Продавцу полностью или частично приостановить предоставление товаров или оказание услуг по настоящему Соглашению на постоянной основе или на такой период времени, который Forcepoint сочтет необходимым или желательным.Если любое такое изменение или приостановка приведет к увеличению или уменьшению стоимости или времени, необходимого для оказания услуг или предоставления товаров по настоящему Соглашению, может быть внесена корректировка в цену или график поставки, или в то и другое, и ЗП будет изменен в в соответствии с Разделом 22. Любая претензия Продавца на корректировку будет считаться отклоненной, если она не будет заявлена ​​в письменной форме в течение десяти (10) дней с момента получения Продавцом уведомления об изменении.

6.         Гарантия

Продавец прямо гарантирует, что товары или услуги, предоставляемые в рамках настоящего ЗП, будут предоставляться в соответствии со спецификациями и инструкциями Forcepoint. Продавец также гарантирует, что товары и услуги будут пригодными для продажи, не будут нарушать авторские права, не будут иметь дефектов, а также будут подходящими и достаточными для предполагаемой цели. Кроме того, услуги будут предоставляться с высочайшей степенью мастерства и суждения признанными профессионалами, оказывающими такие же или аналогичные услуги. Эти гарантии дополняют все другие гарантии, явно выраженные, подразумеваемые или установленные законом. Оплата, проверка или получение товаров или услуг не является отказом от любого нарушения вышеуказанных гарантий.В случае любого нарушения вышеуказанной гарантии Продавец обязуется за свой счет и по выбору Forcepoint либо: (a) предоставить товары на замену, удовлетворяющие Forcepoint, (b) повторно выполнить несоответствующие услуги для удовлетворения Forcepoint, или (c) возместить Forcepoint общую сумму, уплаченную за такие товары или услуги. Продавец распространяет все гарантии, которые он получает от своих поставщиков, на Forcepoint и клиентов Forcepoint.

7.        Конфиденциальная информация

Forcepoint и Продавец признают, что в ходе своих деловых отношений Продавец может получать от Forcepoint конфиденциальную и частную информацию о Forcepoint, ее коммерческой деятельности и операциях, ее сотрудниках, коммерческую тайну или любую другую информацию, которая по своему смыслу или характеру должна разумно считаться конфиденциальной. («Конфиденциальная информация»).Конфиденциальная информация Forcepoint будет раскрываться только тем сотрудникам, агентам или консультантам Продавца, которым это необходимо, и которые имеют письменное обязательство сохранять конфиденциальность информации. Продавец не будет раскрывать Конфиденциальную информацию третьим лицам. Продавец будет проявлять такую ​​же осторожность, но не меньшую, чем разумную степень осторожности, которую он проявляет в отношении своей собственной конфиденциальной информации, чтобы предотвратить раскрытие Конфиденциальной информации Forcepoint.

8.Прекращение для удобства

Forcepoint может прекратить действие настоящего ЗП полностью или частично в любое время и без причины. После уведомления о расторжении Продавец проинформирует Forcepoint о том, в какой степени он выполнил свою работу в соответствии с настоящим ЗП на дату уведомления, а также соберет и доставит Forcepoint любые товары или Рабочие продукты, как определено в Разделе 11, которые на тот момент существуют. . Forcepoint заплатит Продавцу за товары или услуги, принятые и оказанные до даты вступления в силу расторжения, при условии, что Forcepoint не будет обязана заплатить больше, чем оплата, которая подлежала бы оплате, если бы Продавец завершил или предоставил товары или услуги.Forcepoint не будет иметь дальнейших обязательств по оплате в связи с любым прекращением действия.

9.         Возмещение убытков

Продавец обязуется возмещать ущерб, защищать и ограждать Forcepoint, ее должностных лиц, директоров, реселлеров, сотрудников, агентов и клиентов от любых и всех убытков, обязательств, затрат, претензий, убытков и расходов (включая гонорары и расходы на адвокатов), возникающих в связи с настоящего ЗП или в связи с ним, включая, помимо прочего, предоставление товаров или услуг в рамках настоящего ЗП или нарушение Продавцом любого условия или положения настоящего ЗП, включая любые претензии о том, что любые такие товары или услуги нарушают какой-либо патент, авторское право, торговую марку, торговую марку секрет или любое другое право собственности любой третьей стороны.

10.       Ограничение ответственности

В МАКСИМАЛЬНОЙ СТЕПЕНИ, РАЗРЕШЕННОЙ ПРИМЕНИМЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, СОВОКУПНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ FORCEPOINT, ВЫТЕКАЮЩАЯ ИЛИ СВЯЗАННАЯ С ДАННЫМ ЗП, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ, НЕ БУДЕТ ПРЕВЫШАТЬ ОБЩУЮ СУММУ, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВЫПЛАТЕННУЮ ИЛИ ПОДЛЕЖАЩУЮ ОПЛАТЕ FORCEPOINT ПРОДАВЦУ ЗА СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ТОВАРЫ ИЛИ УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ДАННЫМ PO N ИЛИ СВЯЗАННЫЕ С НИМ ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЛЮБОЙ УПУЩЕННЫЙ ДОХОД, УПУЩЕННУЮ ПРИБЫЛЬ, СЛУЧАЙНЫЕ, ПРЯМЫЕ, КОСВЕННЫЕ, КОСВЕННЫЕ, ОСОБЫЕ ИЛИ ШТРАФНЫЕ УБЫТКИ, ДАЖЕ ЕСЛИ УВЕДОМЛЕНО О ВОЗМОЖНОСТИ ЭТОГО.

11.       Патенты и данные

Все записи, программное обеспечение, файлы, данные, отчеты, информация, рабочий продукт, заметки, планы, стратегии, интеллектуальная собственность и другая информация, предоставленная Forcepoint или подготовленная или разработанная Forcepoint или для Forcepoint в соответствии с настоящим ЗП («Рабочий продукт») является является собственностью Forcepoint и представляет собой работы, сделанные по найму в соответствии с применимым законодательством. Продавец передает все права интеллектуальной собственности на Продукт работы компании Forcepoint и соглашается заполнить любые документы, запрошенные Forcepoint, для подтверждения своего права собственности на Продукт работы.Продавец отказывается от всех моральных прав, связанных с Продуктом Работы. Продавец предоставляет Forcepoint неограниченную неисключительную лицензию на использование, копирование, изменение или создание производных работ любых материалов, доставленных в Forcepoint, которые были разработаны до или вне настоящего ЗП. Все материалы, оборудование и другая информация, предоставленные Продавцу Forcepoint, останутся собственностью Forcepoint и будут возвращены Forcepoint, когда они больше не понадобятся Продавцу для предоставления услуг или товаров и в любом случае по истечении срока действия или досрочном расторжении настоящего ЗП.

12.       Отношения сторон

Продавец является независимым подрядчиком, и ничто, содержащееся в настоящем ЗП, не будет рассматриваться или истолковываться как создание партнерства, совместного предприятия, агентства или других отношений, кроме отношений между поставщиком и покупателем. Продавец несет единоличную ответственность за выплату всех компенсаций, причитающихся его сотрудникам, а также налогов, связанных с трудоустройством. Любые соглашения или обязательства, принятые Продавцом, не являются обязательными для Forcepoint, и, кроме того, Forcepoint не несет ответственности в отношении любых соглашений или обязательств, заключенных Продавцом со своими сотрудниками, агентами, поставщиками и т.п.

13.       Субподряды и уступки

Продавец соглашается получить одобрение Forcepoint перед заключением субподряда по настоящему ЗП или любой его части. Продавец не может назначать или делегировать этот ЗП без предварительного письменного согласия Forcepoint.

14.       Соблюдение законов

Продавец будет соблюдать применимые положения всех федеральных, государственных или местных законов или постановлений, а также всех приказов, правил и положений, изданных в соответствии с ними, включая, помимо прочего, любые местные законы или положения, касающиеся конфиденциальности, безопасности, целостности и доступности персональных данных. или ограничения на Обработку, перемещение или передачу таких персональных данных («Законы о конфиденциальности»).Продавец соглашается: (а) соблюдать Требования к конфиденциальности данных Forcepoint, которые можно найти на странице www.forcepoint.com/data-privacy-requirements, (б) заключать любые дополнительные соглашения или соблюдать любые дополнительные договорные условия, касающиеся персональных данных, как Forcepoint. может дать письменное указание о том, что считает необходимым соблюдать применимые законы о конфиденциальности, включая любые необходимые соглашения для юрисдикций, в которых действуют ограничения, касающиеся обработки или передачи персональных данных, и (c) если Продавец предоставляет какие-либо Персональные данные компании Forcepoint, Продавец гарантирует, что он собирал такие Персональные данные с письменного согласия субъектов данных, чтобы Продавец раскрывал такие Персональные данные компании Forcepoint и/или ее аффилированным лицам.Продавец будет возмещать убытки, защищать и ограждать Forcepoint и ее должностных лиц, директоров, реселлеров, сотрудников, агентов и клиентов от любых и всех убытков, обязательств, затрат, претензий, убытков и расходов (включая гонорары адвокатов и расходы), возникающих в результате или в связи с нарушением им своих обязательств по настоящему разделу.

15.       Борьба с коррупцией

Все действия Продавца, прямо или косвенно связанные с выполнением настоящего ЗП, должны соответствовать всем применимым законам о борьбе с коррупцией.Соответственно, Продавец не будет предлагать, обещать или предоставлять какие-либо платежи, ссуды, денежные подарки или что-либо ценное для получения неправомерного преимущества или в коррупционных целях, как описано в применимом законодательстве.

16.       Страхование

Продавец обеспечивает и поддерживает страхование, обеспечивающее достаточное покрытие для выполнения своих обязательств и обязанности по возмещению убытков в соответствии с требованиями настоящего ЗП. В течение пяти (5) дней после получения запроса от Forcepoint Продавец соглашается предоставить Forcepoint страховой сертификат, подтверждающий страховое покрытие Продавца.

17.       Публичность и раскрытие информации

Без получения предварительного письменного согласия Forcepoint в каждом случае Продавец не будет использовать имя или логотип Forcepoint или клиента Forcepoint в любых выпусках новостей, публичных объявлениях, рекламе или других формах рекламы, а также раскрывать какие-либо условия или предмет передавать содержание настоящего ЗП любому третьему лицу, за исключением случаев, когда это может потребоваться для выполнения настоящего ЗП.

18.       Неотказ от прав

Неспособность Forcepoint настаивать на строгом выполнении каких-либо положений и условий настоящего ЗП или на осуществлении каких-либо прав или средств правовой защиты в соответствии с настоящим ЗП не будет истолковываться как отказ от своих прав отстаивать какие-либо из тех же или любых других положений и условий. по этому ЗП.

19.       Средства правовой защиты

Любые права и средства правовой защиты, указанные в настоящем ЗП, являются кумулятивными, неисключительными и дополняют любые другие права и средства правовой защиты, доступные по закону или по праву справедливости.

20.       Делимость

Если какое-либо условие, содержащееся в этом ЗП, будет признано или окончательно определено как недействительное, незаконное или неисполнимое в любом отношении, полностью или частично, такое условие будет отделено от настоящего ЗП, а остальные условия, содержащиеся в нем, сохранят полную силу. и эффект.

21.       Интерпретация

Подписи и заголовки, используемые в настоящем ЗП, предназначены исключительно для удобства сторон и не должны использоваться при интерпретации текста настоящего ЗП. Каждая сторона прочитала и согласилась с конкретным языком настоящего ЗП; никакой конфликт, двусмысленность или сомнительное толкование не будет истолковано против составителя.

22.       Применимое законодательство

Настоящий ЗП регулируется и толкуется в соответствии с законодательством штата Делавэр без учета его коллизионных норм.Продавец соглашается с тем, что суды штата и федеральные суды в Остине, штат Техас, будут иметь исключительную юрисдикцию и рассматривать любые претензии, вытекающие из настоящего ЗП или связанные с ним.

23.       Полное соглашение

Настоящий ЗП, включая все документы, включенные в него посредством ссылки, представляет собой полное соглашение и понимание между сторонами и отменяет и заменяет любые и все предшествующие или одновременные заявления, соглашения или договоренности любого рода, письменные или устные, касающиеся предмета настоящего.За исключением случаев, указанных в Разделе 1 или 5 выше, никакие изменения, модификации или пересмотры настоящего ЗП недействительны, если они не согласованы в письменной форме с Forcepoint.

24.       Выживание

Обе стороны соглашаются с тем, что любой срок или условие настоящего ЗП, которые по своему смыслу или характеру должны считаться оставшимися в силе после истечения срока действия или прекращения действия настоящего ЗП, остаются в силе.

Форма договора купли-продажи: Бесплатный шаблон договора купли-продажи

Договор купли-продажи , также известный как договор купли-продажи товаров, представляет собой письменный документ между покупателем, который хочет приобрести товары, и продавцом, который владеет этими товарами и хочет их продать. .В общем, товары — это то, что вы можете использовать или потреблять, что может быть перемещено во время продажи, включая часы, одежду, книги, игрушки, мебель и автомобили.

Простой документ идентифицирует следующие основные элементы:

  • Продавец: Полное наименование и контактная информация лица, реализующего товар
  • Покупатель: Полное наименование и контактная информация лица, приобретающего товар.
  • Товары: Подробное описание приобретаемых товаров, включая приобретаемую сумму.
  • Цена: Общая стоимость товара, включая любые депозиты и корректировки.
  • Оплата: Как продавец будет выставлять счет покупателю и как и когда покупатель будет платить за товар.
  • Доставка: Когда товар будет доставлен от продавца к покупателю и куда он будет доставлен.
  • Гарантии: Продает ли продавец товар «как есть» или предоставит гарантию на состояние товара.
  • Осмотр: Имеет ли покупатель право осмотреть товар в течение определенного периода времени.
  • Риск потери: Какая сторона будет нести ответственность за расходы, если между моментом отгрузки товара и моментом доставки товара возникнет ущерб.

Эти дополнительные элементы также могут быть включены:

  • Разрешение споров: Будут ли споры по соглашению разрешаться посредством посредничества, арбитража или через суд.
  • Применимое законодательство: Законы какого штата будут регулировать исполнение и толкование соглашения.
  • Изменения: Как официально изменить условия и положения соглашения.
  • Присвоение: Необходимо ли стороне письменное разрешение на передачу своих прав по договору другой стороне.
  • Уведомления: Как стороны будут общаться и отправлять уведомления друг другу.
  • Делимость: Остальная часть соглашения остается в силе в случае, если какая-либо часть соглашения не имеет исковой силы.
  • Полное соглашение: Намерения обеих сторон о том, что соглашение является полным и окончательным.

Договор купли-продажи также может называться:

  • Договор купли-продажи товаров
  • Соглашение о продаже
  • Договор купли-продажи

Статут о мошенничестве требует, чтобы контракты на продажу товаров по цене 500 долларов или более были заключены в письменной форме, чтобы иметь юридическую силу. Продажа товаров также регулируется статьей 2 Единого торгового кодекса и была принята почти всеми странами США.С. юрисдикция.

Когда мне нужен договор купли-продажи?

Вам необходим договор купли-продажи, если ваша компания продает товары или услуги другим сторонам или компаниям. Профессиональное соглашение о продаже поможет сохранить ясность и понимание обеими сторонами, детализируя условия продажи.

Вы должны убедиться, что у вас есть письменное соглашение, чтобы гарантировать, что все пройдет гладко до тех пор, пока деньги и товары не будут обменены, и и вы, и другая сторона захотите знать, что делать, если возникнут какие-либо проблемы. путь.Это соглашение может быть использовано для целого ряда продаж товаров, от мелких закупок до крупных контрактов.

Для некоторых договоров купли-продажи, а именно тех, которые заключаются в месте, НЕ являющемся постоянным местом деятельности продавца, покупатель имеет установленное законом право расторгнуть договор до полуночи третьего рабочего дня после продажи. Для получения дополнительной информации об этом периоде «обдумывания» ознакомьтесь с законами вашего штата и Федеральной торговой комиссией.

Вот несколько примеров потенциальных продавцов и покупателей, которым необходимо использовать это соглашение.

ПОТЕНЦИАЛЬНЫЙ ПРОДАВЕЦ ПОТЕНЦИАЛЬНЫЙ ПОКУПАТЕЛЬ
Магазин товаров для вечеринок Профессиональный планировщик вечеринок
Часовщик Коллекционер специальных часов
Магазин канцелярских товаров Начинающая компания
Автосалон Компания по аренде автомобилей
Винодельня Планировщик свадеб

Используйте договор купли-продажи, чтобы подготовиться к успеху

Если у вас нет договора купли-продажи, вы рискуете не понять свои договорные права и обязанности, экономические последствия рисков, а также средства правовой защиты и защиты, доступные вам по закону.Это соглашение закладывает прочную основу и основу для всех этапов сложного процесса, а также указывает, как решать и исправлять их, если что-то пойдет не так.

Успешный человек или компания полагаются на способность максимизировать прибыль, предвидя самые большие периоды продаж и зная, сколько запасов необходимо для удовлетворения спроса. Без договора купли-продажи вы или ваш бизнес не сможете продать или сохранить запасы по лучшим ценам, не сумев максимизировать прибыль.

Ваш покупатель может внезапно решить не покупать у вас, и в этом случае вы останетесь с непредвиденными запасами и не сможете обратиться за помощью. Или ваш продавец может найти покупателя, готового заплатить больше, оставив вас без запасов и недовольных клиентов.

Простое соглашение о купле-продаже товаров может помочь гарантировать следующее:

ПРОДАВЕЦ Покупатель
Гарантирует, что покупатель купит определенное количество товара Гарантирует, что продавец поставит определенное количество товара
Гарантирует, что покупатель купит товар в определенное время Гарантирует, что продавец поставит товар в определенное время
Гарантирует, что покупатель купит товар по определенной цене Гарантирует, что продавец поставит товар по определенной цене
Гарантирует, что покупатель не откажется от обещания после того, как продавец вложит капитал в производство товара Гарантирует, что покупатель не будет затронут рыночными изменениями
Гарантирует покупателю определенные средства правовой защиты в случае нарушения продавцом Гарантирует продавцу определенные средства правовой защиты в случае нарушения покупателем

Образец договора купли-продажи

В приведенном ниже образце договора купли-продажи подробно описывается соглашение между продавцом и покупателем.На указанных условиях покупатель соглашается приобрести товар у продавца.

Договор купли-продажи

Гарантии в договорах купли-продажи

Без письменного договора купли-продажи некоторые гарантии в отношении товаров могут либо применяться автоматически, либо не применяться вовсе. Гарантии — это юридически закрепленные обещания или гарантии, гарантирующие покупателю, что определенные факты или условия в отношении товаров соответствуют действительности. В соответствии с Единым торговым кодексом (UCC) существует два вида гарантий – явные гарантии и подразумеваемые гарантии.

Экспресс-гарантии: Экспресс-гарантия – это утвердительное заявление продавца о качестве и характеристиках товара. Примером прямой гарантии может служить продавец электроники, говорящий покупателю: «Мы гарантируем отсутствие дефектов на вашем вновь приобретенном телевизоре в течение трех лет. Когда вы сообщите нам о дефекте, мы заменим его или отремонтируем». Однако явная гарантия может быть создана, даже если продавец не собирался ее создавать. Если в договоре купли-продажи содержится описание товаров, на которые покупатель рассчитывает при совершении покупки, создается четкая гарантия того, что товары будут соответствовать этому описанию.Точно так же, если продавец предоставляет покупателю образец товара, создается явная гарантия того, что товар будет соответствовать образцу. Наличие письменного соглашения позволяет как продавцу, так и покупателю четко указать, какие явные гарантии будут применяться к товарам, если таковые имеются.

Подразумеваемые гарантии: Подразумеваемая гарантия — это неписаное обещание, что приобретаемые товары будут соответствовать минимальному уровню качества. По сути, это автоматические гарантии, которые покупатели получают при покупке товаров у продавца.В соответствии с UCC вытекают две подразумеваемые гарантии.

1. Гарантия пригодности для продажи: Товар, пригодный для продажи, — это товар, который «пригоден для обычных целей», для которых используются товары этого типа. Например, когда покупатель покупает велосипед, предназначенный для езды по шоссе. Существует подразумеваемая гарантия того, что велосипед подходит для езды по шоссе. Однако, если покупатель использует его для катания на горных велосипедах, покупатель не использует велосипед по прямому назначению, и нет гарантии товарного состояния.Тем не менее, если покупатель сможет доказать, что даже при обычных условиях дорожного движения велосипед неисправен, то это будет нарушением гарантии товарного состояния.

2. Гарантия пригодности для определенной цели: Если продавец знает или должен знать, что (1) покупатель намеревается использовать товар для определенной цели и (2) покупатель полагается на умение или суждение продавца, чтобы выбрать подходящие товары, подразумеваемую гарантию того, что товары будут соответствовать этой цели, если они будут созданы.Примером может служить домовладелец, покупающий краску для покраски дома. Если продавец рекомендует определенную краску, но эта краска не подходит для окраски домов, то продавец нарушил эту подразумеваемую гарантию пригодности для определенной цели.

Подразумеваемые гарантии не применяются автоматически, если продавцы явно и явно исключают или изменяют их в письменной записи, например в договоре купли-продажи. Таким образом, без письменного соглашения, четко отказывающегося от этих подразумеваемых гарантий, продавец может неосознанно предоставлять определенные гарантии покупателю.

Что такое риск потери?

Риск утраты – это термин, определяющий, какая сторона должна нести риск повреждения товара после завершения продажи, но до поставки. Если продавец несет риск потери, он или она должен будет отправить покупателю другую партию товара или возместить покупателю убытки в случае повреждения товара до доставки. Если покупатель несет риск потери, покупатель должен будет оплатить товар, даже если он будет поврежден во время транспортировки.Кроме того, продавец может прямо отказаться от подразумеваемых гарантий в соответствии с UCC или изменить их.

В соответствии со статьей 2 Единого коммерческого кодекса существуют четыре правила риска убытков, о которых вам следует знать.

  1. Условия соглашения между сторонами будут контролировать риск потери.
  2. Если есть нарушение или правонарушение со стороны стороны, то эта сторона несет ответственность за риск убытков.
  3. Если продавцу необходимо передать товар покупателю с помощью обычного перевозчика (транспортная служба, такая как судно, грузовик, самолет и т. д.), то риск потери переходит к покупателю только после того, как продавец выполнит свои обязательства по поставке. .Это называется термином «бесплатно на борту» (FOB). Есть два типа поставок FOB; договор поставки FOB и договор назначения FOB.
  4. В контракте на перевозку на условиях ФОБ риск потери с продавца передается покупателю после того, как продавец передает товар обычному перевозчику.
  5. Контракт пункта назначения FOB передает риск потери от продавца покупателю только тогда, когда товар прибывает в пункт назначения покупателя.
  6. Если продавец является торговцем, риск потери переходит на покупателя только тогда, когда покупатель получает товар.Если покупатель так и не получил товар, то продавец все равно несет риск потери.

Если вы знаете, что хотите купить или продать определенные товары, но не согласовали все детали или не готовы подписать договор купли-продажи, вы можете сначала подписать Письмо о намерениях, в котором изложены условия и ваше соглашение. вести переговоры.

программ закупок | ГСА

В качестве агента по закупкам федерального правительства GSA предоставляет федеральным покупателям наиболее экономичные и высококачественные коммерческие продукты и услуги.Узнайте, как приобрести необходимые продукты и услуги у тысяч коммерческих поставщиков или как продавать продукты федеральным агентствам и сотрудникам.

Узнайте больше о федеральном приобретении продуктов и услуг.

Планируйте, направляйте и управляйте своими сложными потребностями в приобретении с помощью программы Assisted Acquisition, которая предоставляет доступ к ключевым ресурсам GSA.

Аренда транспортных средств для федеральных агентств через профессиональную организацию по управлению автопарком GSA с полным спектром услуг.

Найдите авиабилеты со скидкой, жилье и туристическую информацию в Интернете.

OASIS предлагает гибкие и инновационные решения для сложных требований к профессиональным услугам, которые охватывают несколько дисциплин: услуги по управлению программами, услуги по управленческому консультированию, услуги по логистике, инженерные услуги, научные услуги и финансовые услуги.

Используйте программу GSA SmartPay® для эффективной покупки товаров, поездок и управления автопарком.

Контракты HCaTS и HCaTS SB предоставляют федеральным агентствам надежный, гибкий, быстрый и эффективный способ получения оптимальных решений для своих потребностей в человеческом капитале и обучении.

Приобретение специализированного ИТ-оборудования, программного обеспечения и услуг, а также поддержка для федеральных, государственных и местных органов власти.

GSA предлагает быстрый доступ к широкому спектру обычных расходных материалов, таких как канцелярские и промышленные товары, с помощью программ заявок, которые влекут за собой сделки между правительствами (G2G) и гарантируют соблюдение правил закупок.

Доступ к более чем 12 миллионам коммерческих материалов и услуг, достижение целей малого бизнеса и обеспечение соблюдения экологических и социально-экономических законов и правил с помощью графиков GSA.

Продукты и услуги из стратегических источников, которые используют покупательную способность правительства для снижения затрат и повышения общей эффективности.

Программа коммерческих платформ включает в себя партнерские отношения с несколькими коммерческими платформами электронных торговых площадок для модернизации и упрощения покупки рутинных коммерческих товаров с порогом микропокупки посредством проверки концепции.Эта программа действует в соответствии с разделом 846 Закона о государственной обороне 2018 года.

Общие коммерческие условия договоров купли-продажи

Общие коммерческие условия договоров купли-продажи

Настоящие Общие коммерческие условия являются коммерческими условиями в соответствии с разделом 1751 Закона № 89/2012 Сб. Гражданского кодекса с поправками (далее — «УК»).Расходящиеся положения, изложенные в договоре купли-продажи, имеют приоритет над настоящими коммерческими условиями. Договор купли-продажи регулируется Разделом 2079 и последующими. ЦК.

1. Цена покупки

Договаривающиеся стороны согласовали цены на отдельные предметы приобретаемого товара (далее также «Предмет») по договору купли-продажи при условии, что цена включает доставку Покупателю и другие сопутствующие расходы (например, упаковку).

2. Место поставки

Если договором купли-продажи не предусмотрено иное, местом поставки является Koksovna Svoboda в Остраве – Прживоз.
Условия поставки Инкотермс DDP Острава.

3. Упаковки, маркировка

Продавец должен упаковать и предоставить предмет покупки для перевозки в обычном порядке. Если речь идет о незащищенном химическом веществе или смеси, Продавец должен соблюдать маркировку и упаковку предмета для транспортировки в соответствии с постановлением Европейского парламента и Совета (ЕС) 1272/2008 (CLP) с поправками.

4. Документы
а) Вместе с Предметом покупки Продавец передает все документы, необходимые для его принятия и надлежащего использования, соответствующие его характеру и назначению.
b) Продавец должен предоставить паспорт безопасности опасного химического вещества или смеси, подготовленный в соответствии с постановлением Европейского парламента и Совета (ЕС) № 1907/2006 (REACH) с поправками. Паспорт безопасности опасного химического вещества должен включать сценарий/сценарий воздействия для предполагаемого использования.
c) Продавец должен предоставить информацию о предметах, которые содержат вещество из Списка веществ, вызывающих очень большую озабоченность, в концентрации выше 0,1% масс. Информация должна включать как минимум название вещества (Регламент REACH, статья 33). Список кандидатов доступен на веб-сайте Европейского агентства по химическим веществам (ECHA).
d) Если предмет покупки должен соответствовать требованиям Закона № 22/1997 Сб. с поправками, Продавец заявляет, что предмет покупки соответствует таким требованиям.Если это указано в постановлении правительства, декларация соответствия ЕС или другой документ должны быть выданы или приложены к продукту в день доставки Предмета.
e) Продавец должен предоставить информацию о методе использования или удаления неиспользованных частей продуктов (раздел 10(3) Закона № 185/2001 Сб. с изменениями) на упаковке, инструкции по применению или любом другом форма информации.

5. Риск повреждения

Риск повреждения принимается Покупателем сразу после приемки Предмета.Если цена покупки, включая фрахт, согласована или транспортировка Предмета организована Продавцом, подпись уполномоченного лица Покупателя на документе отгрузки является справочным документом для принятия Предмета.

6. Оплата и выставление счетов

Покупатель уплачивает Продавцу согласованную покупную цену на основании счета-фактуры. Продавец может выставить счет на покупную цену после доставки товара или после доставки первому перевозчику для перевозки Покупателю при условии, что перевозчик имеет должным образом согласованный договор перевозки с Покупателем.Счет-фактура направляется Продавцу в двух экземплярах.


а) Покупатель оставляет за собой право применить институт обеспечения налога в соответствии со статьей 109а Закона № 235/2004 Сб. с изменениями и произвести уплату НДС (цены покупки) – непосредственно на налоговый счет налоговый администратор Продавца в случае, если Продавец стал или мог бы стать гарантом невыплаченного налога для целей статьи 109a Закона № 235/2004 Сб. с поправками.
b) Один счет не может быть связан с несколькими контрактами.Счет-фактура должен содержать:
    • номер заказа или договора купли-продажи в соответствии с регистром договоров покупателя
    • реквизиты единого налогового документа в соответствии со статьей 29 Закона № 235/2004 Сб. с изменениями, внесенными; (или реквизиты налогового документа в соответствии с разделом 11 Закона № 563/1991 Сб.)
   • банковский счет Продавца (с указанием кода банка в соответствии с Реестром банковских идентификационных кодов, выданным Чешским национальным банком) идентичен банковскому счету. счет, указанный в договоре;
    • цена указана в соответствии с договором.
c) Если счет-фактура не соответствует всем условиям, указанным выше, этот факт влечет за собой неоплату счета-фактуры и его возврат Продавцу для исправления. Новый срок исчисляется для нового счета с момента его повторной доставки Покупателю.
г) Днем оплаты считается день списания оплаченной суммы со счета Покупателя.

7. Штрафы по договору и проценты за неисполнение обязательств
а) Продавец обязуется не отдавать в залог дебиторскую задолженность, вытекающую из настоящего договора, без предварительного письменного согласия Покупателя.За нарушение этого обязательства предусмотрена договорная неустойка в размере 10% от номинальной суммы дебиторской задолженности, переданной в залог.
b) Уступка права требования, вытекающего из настоящего договора, без предварительного письменного согласия Покупателя на уступку является недействительной.
c) Продавец не может в одностороннем порядке зачесть свою дебиторскую задолженность перед Покупателем.
d) Если Продавец задерживает поставку товара или его части, Покупатель может взимать с Продавца договорной штраф в размере 0.1% от покупной цены товара, относящейся к дефолту (с учетом НДС) за каждый день.
д) Если Продавец поставит Покупателю товары или любую их часть, отличные от тех, которые указаны в договоре, Покупатель может взыскать с Продавца неустойку по договору. Размер договорной неустойки зависит от цены товара.
• Если цена товара меньше 100 000 крон, то договорной штраф составляет 50% от цены; минимум 5 000 Kč
• Если цена товара составляет от 100 000 Kč до 500 000 Kč, то договорной штраф составляет 30% от цены; минимум 50 000 Kč
• Если цена выше 500 000 Kč, то штраф по договору составляет 20% от цены; минимум 150 000 Kč
f) Покупатель может потребовать возмещения ущерба, причиненного нарушением обязательства, с которым связана договорная неустойка.Покупатель может потребовать возмещения убытков в дополнение к договорному штрафу.
g) Если Покупатель не оплатил счет, Продавец может взимать проценты за просрочку платежа в размере установленной законом суммы.

8. 8. Существенное нарушение договора

Договаривающиеся Стороны договорились о том, что в соответствии с разделом 2106 ГК существенным нарушением договора в особенности считаются следующие ситуации:
• невыполнение срока поставки Предмета или его части на срок более 10 календарных дней 90 449 • доставка дефектного Субъекта (раздел 2099 и след.УК)

В случае существенного нарушения Продавцом договора Покупатель может в соответствии с разделом 2106(2) ГК выбрать право, которое будет применяться в случае ненадлежащего исполнения.

9. Гарантия качества

Продавец обязуется, что доставленный Предмет можно будет использовать для общих целей или он будет сохранять общие свойства, и Продавец берет на себя гарантию качества товаров в соответствии с Разделом 2113 и последующими.ТУ в течение 24 месяцев с момента передачи Предмета Покупателю.

10.  Жалоба

Продавец несет ответственность за дефекты, обнаруженные товаром сразу после перехода риска повреждения товара на Покупателя.


Покупатель обязан подать письменную претензию Продавцу в отношении несоответствия количества в течение 10 дней и в отношении любых других недостатков в течение 30 дней с даты их обнаружения соответственно; не позднее окончания гарантийного срока.


После получения жалобы Продавец должен начать расследование, чтобы не позднее, чем в течение 30 календарных дней с даты получения жалобы, сообщить Покупателю свою позицию/мнение.


Если рекламация обоснована, Продавец по согласованию с Покупателем обязан:
а) Восполнить недостающие товары.
b) Осуществить поставку на первоначальных условиях.
в) Предоставить скидку.

11.Права третьих лиц

Продавец заявляет, что предмет покупки не обременен какими-либо правами третьих лиц.

12. Положения о борьбе со взяточничеством

Договаривающиеся Стороны договорились, что во избежание любых сделок, которые противоречили бы хорошим манерам, они не будут требовать или предлагать какие-либо преимущества, выгоды, подарки, знаки гостеприимства, оплату расходов, прямо или косвенно, какому-либо лицу или от лицо в должности любого работника или члена уставного органа частного или юридического лица в частном или государственном секторе (включая лиц, которые в любой должности принимают решения за Продавца или работают на Продавца) с целью получения, поддержания либо повлиять на сделку, либо обеспечить иное преимущество в процессе проведения торгов или заключения и исполнения контракта.

Покупатель оставляет за собой право отказаться от настоящего договора, если он установит, что Продавец, непосредственно или через своего представителя, действовал в противоречии с предыдущим параграфом и не принял удовлетворительных средств правовой защиты в приемлемые сроки.

13. Форс-мажор
а) Под обстоятельствами непреодолимой силы понимается непредвиденное или неизбежное событие, наступившее независимо от воли Договаривающихся Сторон и препятствующее в течение не менее 5 дней частичному или полному выполнению обязательства любой из Договаривающихся Сторон.Обстоятельствами непреодолимой силы признаются события, наступившие после исполнения настоящего Договора, а также случай, когда заинтересованная Договаривающаяся Сторона не могла их предотвратить.
б) Договаривающаяся Сторона, в отношении которой наступило обстоятельство непреодолимой силы, обязана незамедлительно уведомить другую Договаривающуюся Сторону в письменной форме заказным письмом о наступлении этого события, а также о его прекращении в срок не более 5 дней. от его возникновения или прекращения. Несоблюдение этого срока влечет прекращение права ссылаться на обстоятельство непреодолимой силы.
в) Исполнение Договаривающихся Сторон при наступлении обстоятельств непреодолимой силы временно приостанавливается и восстанавливается автоматически после его прекращения.
d) Если форс-мажорные обстоятельства длятся более 60 дней, Договаривающиеся Стороны могут договориться о расторжении Договора. Контракт прекращает свое действие с момента вручения другой Договаривающейся Стороне письменного волеизъявления о расторжении Контракта.

14. Прочие положения
а) Если Продавец является частным лицом, при заключении настоящего Контракта он дает согласие на то, что в целях, связанных с настоящим Контрактом, Покупатель имеет право собирать, обрабатывать и хранить письменные документальные и автоматизированные/компьютеризированные личные данные Продавца (в соответствии с Законом №.101/2000 Сб. о защите персональных данных с поправками).
b) Настоящий Контракт или настоящие Общие коммерческие условия (далее только «ОКУ») могут быть изменены или дополнены исключительно по письменному соглашению Договаривающихся сторон в виде пронумерованных поправок.
c) Принятие предложения с дополнением или отклонением исключено – если Продавец подтверждает договор или ОУП с дополнением или отклонением, считается, что договор не заключен и, следовательно, это новое предложение договора купли-продажи. .
d) В случаях, не урегулированных Контрактом, применяются соответствующие положения законодательства Чешской Республики, в частности ГК, а также дополнительные и сопутствующие положения с внесенными изменениями.
e) Договаривающиеся Стороны будут стремиться разрешать все споры мирным путем. Если не будет достигнуто мировое решение спора, Договаривающиеся Стороны согласились, что споры, вытекающие из настоящего Контракта, будут решаться в любом компетентном суде по месту нахождения Покупателя.

 

Острава, 17. 3. 2016


Предложение о покупке коммерческой недвижимости —

Это первая статья из серии из семи частей, которые я буду писать, чтобы помочь покупателям коммерческой недвижимости пройти все этапы, связанные с покупкой коммерческой недвижимости.


Письменное изложение первого предложения о покупке коммерческой недвижимости может быть волнительным и одновременно пугающим событием.Есть определенные юридические аспекты предложения, которые вы должны включить, чтобы защитить себя. Вот разбивка того, какие шаги вы должны выполнить, делая предложение о коммерческой недвижимости.

Договор купли-продажи против Письма о намерениях.

В зависимости от того, с кем вы общаетесь в сфере инвестиций в коммерческую недвижимость, вы получите разные ответы относительно того, должны ли вы делать свои предложения, используя полностью подробный контракт или простое письмо о намерениях. Письмо о намерениях предназначено для того, чтобы сообщить владельцу, что вы являетесь реальным покупателем, который готов заключить сделку по цене и на условиях, которые вы указали в своем LOI, при условии, что обе стороны могут согласовать все детали, необходимые для завершения сделки. .

Договор купли-продажи — это фактический окончательный документ, который подписывают все стороны для создания обязывающего договора. В нем будут все юридические пункты и дополнения, а также подробные пояснения условий сделки. Многие инвесторы считают, что не стоит тратить время и усилия на составление подробного контракта на недвижимость, в котором они не имеют реального представления о том, мотивирован ли продавец. Таким образом, использование LOI похоже на тестирование воды. Это позволяет продавцу узнать, что вы заинтересованы в собственности на этих условиях, и если они также заинтересованы, давайте поговорим еще немного и посмотрим, сможем ли мы заключить сделку.

Если вы решите использовать LOI для своих предложений, очень важно указать этот язык в своем письме.

Хотя это письмо о намерениях после его подписания не связывает покупателя или продавца юридическими обязательствами, ожидается, что обе стороны будут добросовестно продвигаться к завершению описанных здесь деталей и подписанию Коммерческого контракта на покупку и продажу недвижимого имущества. имущества в течение 10 дней со дня исполнения настоящего письма.

Этот пункт сообщает продавцу, что ваш LOI является серьезным предложением, а также дает обеим сторонам добросовестное ожидание того, что они согласуют условия LOI до завершения.Реальное преимущество использования LOI вместо полномасштабного договора купли-продажи заключается в том, что это простой и эффективный способ прояснить основные моменты сделки. Кроме того, с одностраничным документом проще заставить продавца согласиться сразу, чем с 15-страничным контрактом, который, скорее всего, потребует от них привлечения своего адвоката и, возможно, оплаты юридических услуг, чтобы увидеть, хотят ли они вообще вести бизнес. с тобой. Недостатком LOI является то, что у вас нет юридически обязывающего контракта, когда у вас есть LOI, подписанный обеими сторонами.Продавец по-прежнему может отменить сделку или продать ее другому покупателю. Поэтому крайне важно преобразовать ваш LOI в контракт как можно скорее.

Составление контракта

Важно, чтобы вы использовали надлежащий одобренный государством коммерческий контракт на покупку и продажу недвижимости, когда делаете предложение, просто потому, что это будет форма, в которой продавцы будут чувствовать себя наиболее комфортно. Хотя ничто не мешает вам написать свой собственный контракт со своими собственными специальными пунктами и формулировками, есть вероятность, что продавец изучит его гораздо более подробно и привлечет своего адвоката для проверки, что замедлит весь ваш процесс. открытие переговоров.Поэтому используйте форму, утвержденную штатом, а затем напишите приложение к этой форме, чтобы изменить любой из стандартных пунктов, которые вы хотите изменить или удалить. Убедитесь, что в вашем приложении есть следующий текст:
. В случае, если какое-либо из положений этого приложения противоречит прилагаемому коммерческому договору, в этом случае положения этого приложения имеют преимущественную силу.
Эта формулировка позволяет вам указать в дополнении все, что вы хотите, и не беспокоиться о его юридическом влиянии на остальную часть контракта.

Заранее оцененные убытки

В статье о заранее оцененных убытках указывается, на что продавец имеет право, даже если вы, как инвестор, не выполняете условия контракта. (Если вы должны по умолчанию). Он ограничивает средства правовой защиты продавца по взысканию с вас суммы залога, внесенного вами по контракту. Типичная оговорка о заранее оцененных убытках будет выглядеть следующим образом:
Если покупатель не выполняет какое-либо из условий настоящего контракта, все деньги, уплаченные Продавцу Покупателем, как указано выше, остаются у Продавца или за его счет в качестве компенсации за выполнение настоящего контракта и, как согласовано, заранее оцененные убытки и полное урегулирование любых и всех требований о возмещении убытков.
Преимущество оговорки о заранее оцененных убытках заключается в том, что она позволяет обеим сторонам сделки заранее знать, каковы будут штрафы за невыполнение обязательств, и, следовательно, позволяет избежать дорогостоящих судебных разбирательств по поводу невыполнения обязательств.

Меморандум о соглашении

После того, как ваша сделка будет принята, вы захотите сделать еще один шаг, помимо сохранения копии подписанного соглашения. Вы должны зарегистрировать Меморандум о соглашении с секретарем суда в юрисдикции, где находится имущество.Это позволит миру узнать, что вы владеете этим имуществом на законных основаниях по контракту. Это не позволяет продавцу снова продать недвижимость третьему лицу, а также предотвращает попытки другого инвестора въехать в вашу собственность и исключить вас из сделки. Это ставит весь мир в известность о том, что если они вступят в какое-либо соглашение с продавцом относительно этой собственности, им придется сначала разобраться с вашими претензиями на собственность.

Не пропустите вторую часть этой серии статей, в которой я буду более подробно обсуждать договор купли-продажи коммерческой недвижимости, а также примеры различных типов договоров, которые вы можете использовать.Пожалуйста, оставляйте свои вопросы или комментарии!

Отказ от ответственности: Ничто из изложенного в этой статье не должно рассматриваться как предоставление юридической консультации. Как всегда, вам следует проконсультироваться с лицензированным компетентным юристом по недвижимости, который специализируется в вашей области, если вы не знаете, как действовать дальше.

 

Что это такое и как его создать [+ Шаблон]

Давайте поговорим об управлении поставщиками.

Вам нужен определенный продукт или услуга для ведения малого бизнеса, поэтому вы связываетесь со своими поставщиками и говорите им, что вам нужно. Они обеспечивают это. Вы платите им за это. Конец истории.

Звучит слишком просто? Это. Да, процесс закупки товаров может быть сложнее описанного выше. Могут быть проблемы с оплатой, нехватка поставок, недопонимание, которое приводит к неправильным поставкам и задержкам в расписании.

Однако беспрепятственное и своевременное получение услуг от надежных поставщиков не обязательно должно быть слишком хорошим, чтобы быть правдой — это возможно, и использование заказов на покупку может помочь.

Эта статья поможет вам создавать собственные заказы на покупку:

Что такое заказ на поставку?

Заказ на поставку, или ЗП, — это юридический документ, который покупатель отправляет поставщику или продавцу для авторизации покупки. В заказах на покупку указывается, что покупатель хотел бы приобрести и сколько из этого он хотел бы получить. Эти соглашения помогают как покупателю, так и продавцу документировать сделки.

Заказы на покупку выгодны как покупателю, так и продавцу.Размещая заказы на поставку, малые предприятия могут указать, какие товары и услуги требуются от их поставщиков и когда это необходимо.

Это обеспечивает эффективность и организованность бизнес-операций. Это также позволяет продавцу убедиться, что он может предоставить запрошенные товары и услуги, прежде чем приступить к выполнению, давая покупателю время для соответствующего планирования.

Кроме того, заказы на покупку могут помочь покупателю и продавцу вести точные и подробные записи для аудита и финансовой отчетности.

Как работает заказ на покупку?

Теперь, когда мы поняли, что такое заказ на поставку, давайте рассмотрим процесс его создания.

1. Покупатель решает заказать товар у продавца.

Прежде чем размещать заказ, покупатель должен определить потребность, которую может удовлетворить продукт или услуга продавца. На этом этапе покупатель должен определить, какой продукт или услуга ему необходимы, в каком количестве (если возможно) и когда они нужны (опять же, если возможно).

Например, если вам нужно заказать новые коробки для доставки заказов на продукцию, рассчитайте, сколько коробок вам нужно и к какому сроку.

Допустим, вы ожидаете праздничного ажиотажа, вы можете посмотреть на прошлогодний заказ и умножить его на ожидаемый рост в этот праздничный сезон, чтобы заказать нужное количество.

2. Покупатель составляет проект заказа на поставку и отправляет его продавцу на утверждение.

Имея указанную выше информацию, покупатель должен составить заказ на покупку и отправить его продавцу на утверждение.При отправке заказа на покупку продавцу укажите, когда требуется утверждение, чтобы процесс был своевременным.

В идеале ответ должен приходить заблаговременно, чтобы получить товар или услугу вовремя, или должен дать покупателю достаточно времени, чтобы при необходимости найти другого продавца.

Продолжая приведенный выше пример, после того как вы определили поставщика, который может предоставить ваши коробки, а также сколько ящиков вам нужно и когда они вам понадобятся, вы можете составить заказ на покупку, используя эту информацию.Отправьте его своему торговому представителю или контактному лицу.

3. Продавец просматривает заказ на покупку и подтверждает, может ли он выполнить запрос.

Как только продавец получает заказ на покупку, он должен просмотреть запрос и проверить запасы или доступность, чтобы подтвердить, может ли он быть выполнен к нужной дате.

В случае поставки в коробках продавец просмотрел ваш заказ и, проверив свои запасы и возможности доставки, определил, может ли он выполнить ваш запрос.

4. Заказ на поставку утвержден.

Если продавец может выполнить запрос в соответствии с инструкциями покупателя, он утверждает заказ на покупку, что делает его юридически обязательным для обеих сторон.

Поскольку компания-коробщик может выполнить ваш запрос, она отправила вам утвержденную копию заказа на покупку для подтверждения.

5. Выполнение продукта или услуги.

После утверждения заказа на поставку продавец несет ответственность за предоставление товара или услуги в соответствии с договоренностью.На этом этапе он также может сформировать и отправить покупателю счет на сумму, указанную в заказе на покупку. В счете-фактуре должно быть указано, какие товары были предоставлены, соответствующее количество и сумма задолженности.

Например, после согласования отгрузки коробок вы должны получить выполненный заказ и счет на причитающуюся сумму. У этого поставщика есть 30 чистых условий оплаты, и он будет ожидать оплаты в течение 30 дней после выставления счета.

6. Счет оплачен.

На этом заключительном этапе покупатель несет ответственность за оплату счета в соответствии с условиями оплаты, указанными продавцом.Теперь вы, покупатель, должны внести оплату по счету в соответствии с согласованными условиями оплаты.

Теперь для быстрого разъяснения: заказы на покупку и счета-фактуры не являются синонимами.

Заказ на поставку и счет-фактура

Заказы на покупку отправляются покупателями поставщикам для контроля и отслеживания процесса покупки, а счета-фактуры представляют собой официальные платежные требования, направляемые продавцами покупателям после выполнения заказа.

Формат шаблона формы заказа на поставку

Готовы создать свой собственный заказ на покупку? Вот информация, которую необходимо включить.

1. Заголовок — укажите сведения о своей компании, включая название компании, служебный адрес, дату заказа на покупку и номер заказа.

2. Информация о поставщике — укажите надлежащего получателя заказа на поставку. Здесь вы указываете название компании-продавца, ваше конкретное контактное имя и адрес компании-продавца.

3. Куда отправить — укажите, куда должен быть отправлен заказ, какой способ доставки, каковы условия доставки и предполагаемая дата доставки.

4. Детали заказа — для каждого продукта, включенного в заказ, укажите позицию с кодом продукта или номером SKU, названием или описанием позиции, количеством запрошенных единиц, ценой за единицу и датой доставки каждой позиции.

5. Подведите итоги — завершите заказ на покупку, указав промежуточную сумму, любые применимые скидки, налоги, стоимость доставки и общую сумму.

Вот пример шаблона заказа на покупку с указанием каждого из вышеупомянутых пунктов:

Образец формы заказа на поставку

Чтобы создать собственный заказ на покупку в этом формате, загрузите наш простой в использовании шаблон заказа на покупку.

Типы заказов на поставку

  1. Стандартные заказы на поставку
  2. Запланированные заказы на поставку
  3. Заказы на покупку одеял
  4. Контрактные заказы на поставку
  5. Цифровые заказы на покупку

Важно отметить, что все заказы на покупку не одинаковы. В этот момент вы можете подумать: «Если вы видели один заказ на покупку, вы видели их все», но это неправда.На самом деле существует пять типов заказов на покупку, и они различаются объемом включенной информации.

1. Стандартные заказы на поставку

Стандартные заказы на поставку являются наиболее широко используемыми и признанными. В этой ситуации покупатель четко знает детали покупки и может определить, какой товар или услугу они покупают, количество, график доставки и условия оплаты.

Например, компания, у которой заканчиваются картриджи для принтеров, может разместить стандартный заказ на покупку, потому что она точно знает, сколько картриджей им нужно, и знает, когда они должны быть получены.Вот как может выглядеть этот заказ на покупку.

Стандартные заказы на поставку могут быть сделаны для различных функций в зависимости от ваших потребностей. Например, приведенный выше шаблон можно настроить для:

.
  • Услуги, подлежащие оказанию
  • Субподряд
  • Отправление

2. Запланированные заказы на поставку

При размещении запланированного заказа на покупку покупатель оценивает будущие потребности своей компании в рассматриваемом товаре, заранее отправляя заказ на покупку.В этом случае известны такие детали, как товар, цена и условия оплаты, но количество основано на предположении, а дата доставки является предварительной.

Например, если та же компания, у которой заканчиваются картриджи для принтеров, размещает запланированный заказ на покупку, ответственный покупатель оценит, сколько картриджей для принтеров ему нужно, с более гибким графиком доставки. Вот как может выглядеть этот заказ на покупку.

3. Заказы на покупку одеял

С общим заказом на покупку покупатель размещает несколько заказов одновременно, чтобы договориться о цене со скидкой.

Например, если одна и та же компания может договориться о более выгодной сделке, согласившись разместить несколько заказов на картриджи для принтеров и бумагу у одного поставщика, она рассмотрит возможность использования общего заказа на покупку для приобретения этих предметов. В этом случае вот как может выглядеть заказ на покупку.

4. Контрактные заказы на поставку

Контрактный заказ на поставку является наиболее формальным вариантом. В этом случае покупатель и продавец подписывают контракт с изложением условий покупки до того, как будет оформлен заказ на покупку со ссылкой на контракт.Этот тип заказа на поставку обеспечивает наибольшую юридическую защиту для участников.

В примере с расходными материалами для принтеров: если компания подписывает контракт со своим поставщиком, в котором указываются товары, количество, цены и график поставок, а затем размещает стандартный заказ на поставку, эти компании будут заключать договор о заказе на поставку по контракту. Вот как может выглядеть этот заказ на покупку.

5. Цифровые заказы на покупку

Наличие установленного процесса для заказов на покупку может помочь процессу закупок двигаться эффективно и быть взаимовыгодным как для покупателей, так и для продавцов.

Одним из простых способов создания цифрового заказа на покупку и обмена им является использование Microsoft Excel или Open Office. Вы можете найти уже существующие шаблоны, открыв новую электронную таблицу и нажав Дополнительные шаблоны и выполнив поиск «счет-фактура».

Мы уже проводили различие между счетами и заказами на покупку, но вы можете найти и то, и другое по этому ключевому слову в Excel. И, конечно же, вы можете отредактировать шаблон по своему вкусу, включив в него элементы, которые вам нужны.

Наконец, теперь, когда мы рассмотрели различные типы заказов на покупку, давайте поговорим о важности системы заказов на покупку.

Система заказов на покупку

Бизнес не заканчивается после выполнения одного заказа на поставку, в управлении цепочками поставок всегда будет непрерывный процесс, который нужно отслеживать. Именно здесь наличие системы заказов на покупку упрощает процесс.

Система заказов на покупку — это программное обеспечение, которое генерирует, отслеживает и управляет цифровыми заказами на покупку в оптимизированной и безопасной сети. Без действующей системы важные соглашения могут быть потеряны в переходный период и вызвать трения между покупателями и продавцами, зависящими друг от друга.

Чтобы создать систему заказов на покупку с нуля, следуйте некоторым общим рекомендациям:

1. Определите подходящие для вас формы.

Вернитесь к списку типов заказов на покупку и выберите формат заказа на покупку, подходящий для вашего бизнеса.

2. Разработайте рабочий процесс с намеченными этапами процесса.

Чтобы автоматизировать процесс, необходимо указать шаги, необходимые для оформления заказа на покупку от начала до конца. Создайте пошаговый рабочий процесс, демонстрирующий взаимодействие, а также то, где данные документа вводятся и передаются во время транзакции.

3. Диктуйте назначение ролей и доступность.

В вашем бизнесе вам нужны члены команды, которые умеют правильно распределять роли, чтобы направить рабочий процесс к завершению. Эта же команда должна будет эффективно установить права доступа для заинтересованных сторон, чтобы они могли своевременно внести свой вклад в заказ.

4. Начните, придерживайтесь и улучшайте свою систему заказов на покупку.

По мере того, как вы используете свою систему заказа на покупку и придерживаетесь ее, вам придется активно собирать отзывы как от заинтересованных сторон, так и от вашей собственной внутренней команды.

Похожие записи

Вам будет интересно

Технология биткоин: Что такое технология блокчейна? — IBM Blockchain — Российская Федерация

Ценные товары это: Денежный товар — Что такое Денежный товар?

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко