Когда выплачивать командировочные по среднему заработку: Минтруд сообщил, в какие сроки выплачивается средний заработок за время нахождения в командировке

Содержание

Как оформить командировочные в 1С?

Маргарита Матевосова

Методист отдела 1С Scloud

Во многих организациях бухгалтерам приходится выполнять расчет заработной платы сотрудникам, находившимся в командировках. В этом вопросе есть ряд тонкостей, которые могут вызвать затруднения. Например, если командировка пришлась на праздничный или выходной день. «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3.0 позволяет правильно оформить и учесть подобные нюансы. Главное – понять принцип начислений и освоить алгоритм действий.

Для расчета оплаты служебных командировок предусмотрен пункт «Командировки» в разделе «Зарплата»:

Чтобы воспользоваться этим пунктом, необходимо настроить начисления и удержания. Для этого на закладке «Учет отсутствий» напротив причин «Командировки» (при отсутствии в течение полного дня или нескольких дней) и «В том числе внутрисменная» (при отсутствии в течение неполного рабочего дня) ставятся галочки.

При установке всех настроек пункт «Командировки» активируется и можно выполнять начисление. В открывшейся форме отражается перечень документов:

Можно заметить, что присутствуют две кнопки с функцией создания. Если требуется начислить оплату одному сотруднику, то используется кнопка «Создать» в левой верхней части формы.

По умолчанию в поле «Месяц» отражается текущий месяц. При необходимости его можно заменить на месяц, в котором будут производиться расчеты. В поле «Сотрудник» вносим командированного из справочника «Сотрудники».

Затем заполняются даты начала и окончания расчетного периода (командировки). Если требуется освободить ставку в период отсутствия сотрудника, выставляется галочка напротив соответствующего пункта формы. Расчет среднего заработка и начисление происходит автоматически на основе данных за предыдущий период.

Для командировок, которые захватывают несколько месяцев, можно установить способ выплат: за весь период полностью или ежемесячно. Во втором случае расчет производится за те дни, которые выпали в текущем месяце. Оплата остальных дней войдет в расчет за месяц (месяцы), в течение которых сотрудник находился в командировке.

Детализация расчета с указанием числа рабочих дней, среднего заработка и общей суммы начислений приведена на закладке «Начислено (подробно)»

Если командировка предполагает работу в особых территориальных условиях, то необходимо проверить актуальность данных об этом на закладке «Стаж ПФР»:

Закладка «Дополнительно» служит для заполнения печатной формы. Сюда заносятся сведения о месте назначения и цели поездки, времени, затраченном на дорогу, источнике финансирования и основании:

Заполненный документ проводится. Через кнопку «Печать» можно предоставить сотруднику бумажные экземпляры необходимых документов:

Если командировка попадает на выходной или праздничный день, и сотрудник при этом работает, то необходимо учесть это при начислениях документом «Оплата праздничных и выходных дней».

Начисления командировочных при работе по совместительству

Зачастую сотрудники организаций совмещают несколько должностей или в период отсутствия для выполнения их работы привлекаются другие работники. В первом случае необходимо зафиксировать отсутствие совместителя. Это делается через ссылку, которая отражается на главной закладке формы при выборе данного сотрудника из справочника:

Начисление оплаты труда при временном выполнении обязанностей командированного сотрудника вводится на основании заполненного документа «Командировки».

Выплата командировочных отдельно от заработной платы

Если выплата командировочных выполняется отдельно от зарплаты или авансом, то в верхней части формы активна кнопка «Выплатить». В этом случае удержания рассчитываются от суммы выплаты:

Для выдачи аванса средний заработок и удержания рассчитываются аналогично:

Оформление командировки нескольким сотрудникам одновременно

Если требуется оформить командировку нескольким сотрудникам одновременно, то в первой форме выбирается кнопка «Создать Т-9а».

Создается документ следующего вида:

Сотрудники вносятся в табличную часть формы кнопкой «Добавить» из справочника «Сотрудники». По каждому сотруднику отдельно создается документ «Учет отсутствий и начислений». Для его оформления требуется открыть форму по ссылке из последнего столбца.

Отражение командировок в табеле учета рабочего времени

Если сотрудник находился в командировке полный день или несколько дней, то в табеле учета рабочего времени этот день отмечается литерой «К».

Если командировка занимала несколько часов в течение рабочего дня, то данный период указывается в соответствующих полях:

Общий вид табеля следующий:

Расчёт среднего заработка за время командировки в 1С:Підприємство ЗУП

Продолжаем тему командировок в 1С:Підприємство8. В одной из наших прошлых статей мы подробно рассматривали тему того, как документально оформить командировку в 1С:Підприємство. Ознакомиться с инструкцией можно по ссылке: «Как оформить командировку в 1С:Підприємство ЗУП».

Сегодня мы раскрываем тему расчёта среднего заработка за время командировки в 1С:Підприємство Зарплата та управління персоналом.

1. Переходим документ «Оплата по среднему заработку»

Чтобы рассчитать средний заработок за время командировки, перейдите в документ «Оплата по среднему заработку».

2, Заполняем шапку документа

В шапке документа поля «Организация», «Ответственный» и «Месяц начисления» заполняются данными по умолчанию. При необходимости вы можете их изменить.

  • Поле «Работник» соответственно  заполняется данным о работнике, которому  рассчитывается средний заработок.
  • Напротив строки «Отклонение» флажок  «Целодневный» поставлен автоматически.  Вы можете поменять его на «Внутрисменный»,  если оплачиваемый период составляет не больше смены.
  • В поле «Вид оплаты» указываем «Оплата  по среднему заработку», а строка «Период  с… по… заполняется соответствующими  датами оплачиваемого периода командировки. Нажмите на кнопку «Заполнить и рассчитать  всё». В табличной части документа  появятся результаты автоматического  расчёта.

На вкладке «Расчёт среднего заработка» вы можете корректировать доп.параметры.

  • Поле «Период средней» — в нём указываются  месяцы, которые будут анализироваться  при заполнении таблицы документа.
  • Поле «Вид учёта времени для средней» — указывается способ расчёта средней:  по рабочим дням, часам или календарным  дням. Для командировок по умолчанию  рассчитывается по рабочим дням.
  • В поле «Число месяцев» по умолчанию  установлено 2 месяца.

3. Заполняем табличную часть

В табличной части «Расчёт средней» сумма заполняется помесячно.

В строке «(для средних) По заработку» указывается основная  сумма за месяц. Виды расчёта, вошедшие  в этот показатель, можно увидеть в виде  расчёта средней.

4. Коэффициент увеличения окладов

Обратите внимание на коэффициент увеличения окладов. Все его изменения регистрируются в документе «Изменение коэффициентов повышения окладов». В случае, если коэфф. введён в середине месяца, то во время заполнения таблицы «Расчёт средней» за месяц введётся 2 строчки: первая от начала месяца до ввода нового коэфф., а вторая начиная с даты введения коэфф. и до окончания месяца. Все суммы начислений и времени будут соответственно разделены пропорционально рабочим дням.

Если сотрудник не отработал ни дня в течение 2 месяцев, то средняя зарплата рассчитывается на основании установленной в договоре тарифной ставки (месячного оклада), а в табличной части «Расчёт средней» указывается вид заработка «По окладу».

В столбце «Сумма (полная)» содержится информация о начальной сумме, которая используется в последующих исчислениях до применения коэфф. и пропорций.

Нажмите на кнопку «Рассчитать», расположенную рядом с реквизитом «Сумма средней». Конечная сумма в столбце «Сумма» разделится на сумму времени, использованного при расчёте.

Далее, используя обработку «Анализ неявок», создайте новый документ на основании документа «Командировки организаций». В обработке выполните следующее:

  • вид оплаты укажите «Оплата по среднему  заработку»;
  • создайте расчётные документы по кнопке  «Создать» на командной панели обработки;
  • по кнопке «Открыть расчётный» перейдите  в расчётный документ и по кнопке  «Заполнить и рассчитать всё» рассчитайте  его.

На рис.7 вы можете увидеть пример процесса создания документа «Оплата по среднему заработку».

5. Работа по совместительству

Если сотрудник трудится по внутреннему совместительству, то его заработок учитывается при расчёте среднего на основании настроек учёта (меню «Предприятие — вкладка «Расчёт заработной платы» — флаг «Не учитывать совместителей при расчёте среднего заработка»).

При автозаполнения таблицы «Начисления» введутся 2 строчки отдельно по каждому начислению. А при расчёте по основному будет рассчитана сумма с учётом начисления совместителя, по совместительству будут нулевые значения в графе «Результат».

6. Командировка в выходной день

В случае, когда период командировки попадает на выходной день и этот день должен быть оплачен, перед заполнением документа «Оплата по среднему заработку» вам нужно создать индивидуальный график работы и отметить этот выходной день как рабочий.

Надеемся, вопрос как рассчитать командировку в 1С:Підприємство больше не будет вызывать у вас трудностей.

  • методист Актив-Софт

Порядок расчета размера аванса по з/пл при направлении сотрудника в командировку

Ответ

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Положения ТК РФ предусматривают требования только к периодичности выплат (не реже двух раз в месяц). При этом  порядок расчета заработной платы за первую половину месяца нормативно не урегулирован.

Однако согласно официальным разъяснениям заработная плата за первую половину месяца должна быть пропорционально отработанному времени.

Так, например, письмо Минтруда РФ от 10.08.17 № 14-1/В-725:

«ТК РФ не определены конкретные сроки выплаты заработной платы, а также ее размер за полмесяца. Данные вопросы отнесены к правовому (коллективно-договорному) регулированию на уровне учреждения.

Считаем, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.

При этом полагаем, что при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие).

Что касается выплат стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц), а также выплат компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ), полагаем, осуществление указанных выплат производится при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.

По нашему мнению, уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников».

 

Судебные инстанции при рассмотрении трудовых споров придерживаются указанной позиции при расчете причитающегося к выплате аванса в адрес конкретного сотрудника.

 

Таким образом, размер авансового платежа за первую половину месяца рассчитывается исходя из фактически отработанного работником времени.

Как следует из вопроса, часть первой половины месяца сотрудник может находиться в командировке.

Согласно статье 166 ТК РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (статья 167 ТК РФ).

Таким образом, работник, направленный в командировку, выполняет служебное поручение и получает оплату исходя из среднего заработка.

ТК РФ не содержит разъяснений о том, что следует понимать под выполнением служебного поручения. Однако, можно предположить, что в данном случае имеется в виду выполнение трудовых обязанностей работником вне места его постоянной работы.

Далее рассмотрим возможность отнесение времени нахождения сотрудника в командировке к фактически отработанному времени.

Согласно статье 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Согласно разъяснениям Минтруда РФ от 25.12.13 № 14-2-337 «не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему следующие периоды: перерывы для кормления ребенка (ч. 4 ст. 258, ст. 264 ТК РФ), время простоя (ст. 157 ТК РФ), перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 108 ТК РФ), специальные перерывы в течение рабочего времени (ст. 109 ТК РФ), период командировки, междусменный отдых во время пребывания на вахте и др».

Учитывая разъяснения Минтруда РФ, можно сделать вывод, что работник, направленный в командировку, выполняет свои трудовые обязанности вне места постоянной работы. Соответственно, период нахождения сотрудника в командировке является фактически отработанным временем, которое подлежит оплате исходя из среднего заработка.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, период нахождения в командировке должен учитываться при расчете заработной платы за первую половину месяца.

Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В целях реализации указанного требования применяется табель учета рабочего времени (формы №№ 12, 13).

Указанные формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

В рассматриваемом случае, документом, на основании которого указываются неявки на работу по причине нахождения в командировке, является приказ о направлении работника в командировку.

Как следует из вопроса, приказ о направлении сотрудника в командировку составляется после его возвращения. Однако, по нашему мнению, такой подход не является основанием для неотражения в табеле учета рабочего времени данных о причине неявки сотрудника на работу.

На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации, Организации целесообразно отражать в табеле фактическое нахождение сотрудника в командировке, которое в дальнейшем будет подтверждаться соответствующим приказом.

Коллегия Налоговых Консультантов, 26 февраля 2019 года



Утв. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел

Вместо среднего заработка за командировку выплатили зарплату. Как исправить?

В последнее время в нашей организации работники стали очень редко ездить в командировки. Сказывается и желание уменьшить затраты, и обилие всевозможной техники, которая позволяет быстро получить ответ на вопросы. Да и совещание можно устроить с партнерами из другого города, не выходя из-за рабочего стола. Вот и отвыкли учетные работники от командировок, а потому и случился недавно у нас казус. Забыли в табеле учета рабочего времени проставить работнику код «К» за время нахождения в командировке. Бухгалтерия соответственно оплатила дни командировки, исходя из должностного оклада вместо средней зарплаты. Вспомнили через два месяца. И разница небольшая, но если это обнаружит ГИТ или другие проверяющие, последуют санкции. Можно ли исправить ситуацию так, чтобы избежать штрафов?

В вашей ситуации неверное заполнение табеля учета рабочего времени привело к ошибке. Хорошо, что вы сами это обнаружили. Теперь важно все исправить, чтобы избежать негативных последствий. Причем исправлять придется не только вам, но еще и бухгалтерии. Подумаем, как документально и юридически правильно это сделать.

Так уже получилось

Итак «по забывчивости» работнику в табеле учета рабочего времени проставили за дни командировки «восьмерки». А когда закончился месяц, бухгалтерия начислила ему зарплату за весь месяц, как за рабочие дни. Обнаружилась эта ошибка через два месяца. В результате ваш табель не соответствует действительности: произошла подмена дней командировки днями присутствия на рабочем месте, а работник получил текущую зарплату вместо причитающегося ему среднего заработка. Теперь вам придется вносить изменения в табель, а бухгалтерии -в расчет зарплаты работнику за время командировки. Обратите внимание: перерасчет не нужен только в том случае, если в вашей организации установлена доплата к среднему заработку до текущей зарплаты (когда за время командировки средний заработок работника меньше зарплаты).

Так должно быть

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1), дни (включая выходные и нерабочие праздничные), приходящиеся на время командировки, в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13) обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым «06» без указания количества отработанных часов.

По общему правилу за дни командировки, которые являются рабочими в соответствии с графиком, сотруднику выплачивается не оклад, а средний заработок. Об этом говорится в ст. 167 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках). Однако нарушение правил оплаты дней командировки может повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства.

ВАЖНО!

С 1 января 2013 г. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ утрачивает силу в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

По мнению Роструда, в случае превышения текущей заработной платы среднего заработка работника выплате подлежит средний заработок (письмо Роструда от 05.02.2007 № 275-6-0).

Итак, в большинстве случаев ранее начисленную работнику зарплату за дни командировки из-за ошибки в табеле придется пересчитать. А основанием для этого будет внесенное вами исправление в табель. Посмотрим, как это сделать.

НЕЛЬЗЯ!

Вносить исправления в кассовые и банковские документы

По мнению Роструда, в случае превышения текущей заработной платы среднего заработка работника выплате подлежит средний заработок (письмо Роструда от 05.02.2007 № 275-6-0).

Итак, в большинстве случаев ранее начисленную работнику зарплату за дни командировки из-за ошибки в табеле придется пересчитать. А основанием для этого будет внесенное вами исправление в табель. Посмотрим, как это сделать.

Так можно исправить

Внести исправления в табель позволяют нормы Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете).

В первичные учетные документы (к которым относится и табель учета рабочего времени) могут вноситься исправления, но лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Любое исправление в табеле должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления (п. 5 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете).

Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению и на основании п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н (далее -ПБУ 22/2010).

Применительно к рассматриваемой ситуации (когда табель давно закрыт, а расчеты с работником произведены) мы рекомендуем поступить следующим образом.

Шаг 1 Оформляем докладную записку об обнаружении ошибки в табеле учета рабочего времени

(пример 1).

Именно этот документ будет основанием для издания приказа руководителя о необходимости внесения исправлений в табель учета рабочего времени, в котором была допущена ошибка, а также перерасчета зарплаты командированного работника.

Шаг 2 Готовим проект приказа о внесении изменений в табель учета рабочего времени и перерасчета зарплаты командированного работника

(пример 2).

Шаг 3 На основании приказа руководителя составляем корректирующий табель учета рабочего времени только по командированному сотруднику.

В графе «Дата составления» табеля нужно будет указать дату оформления корректирующего табеля, а в графе «Отчетный период» — месяц, когда состоялась командировка работника.

Один экземпляр подписанного табеля (вместе с экземпляром докладной записки или акта) следует передать в бухгалтерию для перерасчета, а другой — подшить в дело.

Шаг 4 Бухгалтерия на основании приказа делает перерасчет зарплаты работника (с текущей зарплаты за дни командировки на средний заработок) и отражает это в учете и отчетности.

Все эти документы и перерасчет зарплаты нужно сделать в месяце обнаружения ошибки. Ведь согласно п. 5 ПБУ 22/2010 ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…ТК РФ запрещает ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством. Однако законодатель не обязывает, но и не запрещает работодателю возмещать разницу между средним заработком за время командировки и текущей зарплатой. Начислять такую доплату или нет, каждый работодатель решает самостоятельно с учетом своих финансовых возможностей (ст. 8 и 9 ТК РФ).

Возможность доплаты к среднему заработку до текущей заработной платы можно предусмотреть также в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (письмо УФНС России по г. Москве от 29.01.2008 №21-18/77). Это позволяют сделать нормы ч. 5 ст. 57 ТК РФ, согласно которым по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Поэтому, если организация (с учетом своих финансовых возможностей) примет решение оплачивать время командировки с учетом должностного оклада командированного работника, это можно сделать следующим образом:

Вариант 1. Предусмотреть в трудовом или в коллективном договоре и/или в локальном нормативном акте организации (например, в Положении о командировках или в Положении об оплате труда) возможность сохранить на время командировки за сотрудником текущую заработную плату, которая не должна быть меньше среднего заработка за этот период.

Вариант 2. Предусмотреть в трудовом или в коллективном договоре и / или в локальном нормативном акте организации (например, в Положении о командировках или в Положении об оплате труда) возможность выплачивать работнику доплату до оклада, если начисленный за время командировки средний заработок меньше его текущей зарплаты (письмо Ростру/да от 05.02.2007 № 275-6-0).

При этом в соответствии с п. 1 ст. 54 Налогового кодекса РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).

При перерасчете могут возникнуть две ситуации.

Ситуация 1. Если текущая зарплата работника выше его среднего заработка, то получится, что вы переплатили работнику за дни командировки.

Но можно ли удержать переплаченную сумму с работника в данном случае?

Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать из зарплаты работника суммы, излишне выплаченные ему вследствие счетных ошибок.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, не может быть с него взыскана, так как это не счетная ошибка

Если ошибка возникла вследствие неверного применения законодательства, ее нельзя назвать счетной. К счетной ошибке также не относится использование в расчете ненадлежащих исходных данных, в частности, неправильный выбор буквенного кода в табеле учета рабочего времени («Я» вместо «К»). В рассматриваемом случае работнику за дни командировки выплатили текущую зарплату вместо среднего заработка. Признать эту ошибку счетной в результате неправильного заполнения табеля достаточно сложно. Скорее речь идет о неверном применении трудового законодательства (ст. 167 ТК РФ и п. 9 Положения о командировках). Следовательно, удержать с работника излишне выплаченную сумму (разницу между текущей зарплатой и средним заработком) нельзя. Как же надо поступить работодателю?

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

С 26 декабря 2011 г. размер ставки рефинансирования в соответствии с указанием Банка России от 23.12.201 1 № 2758-У составляет 8%

Прежде всего, работника надо уведомить о выявленной ошибке (переплате) и предложить ему добровольно вернуть деньги. Если он вернет сумму переплаты, инцидент будет исчерпан. Если же нет, то переплата не может быть ни удержана работодателем, ни взыскана с работника даже в судебном порядке. Это следует из норм п. 1 ст. 1102, п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которым не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и иные деньги, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки (определение Московского областного суда от 12.10.2010 № 33-19764).

Кроме того, у работодателя в связи с переплатой в месяце командировки возникла недоимка по налогу на прибыль (в части излишне начисленной суммы оплаты труда и страховых взносов с этой суммы, которые были учтены при налогообложении прибыли). Образовавшуюся недоимку и пени за просрочку уплаты этого налога придется заплатить в бюджет. Таковы грустные финансовые последствия для работодателя в результате вашей ошибки в табеле.

Ситуация 2. Если текущая зарплата работника ниже его среднего заработка, то в вашей ситуации вы недоплатили работнику за дни командировки. Причитающуюся сумму придется доплатить работнику, причем еще и с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день просрочки такой недоплаты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (если в трудовом или коллективном договоре не предусмотрен больший размер такой компенсации). Повышенный размер финансовых обязательств работодателя может быть установлен на региональном уровне.

ПРИМЕР

Московским трехсторонним Соглашением на 2012 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей установлены повышенные обязательства для работодателей. В пункте 3.8 этого Соглашения зафиксировано, что денежная компенсация работнику за задержку выплат определяется из расчета не ниже 1/200 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (приложение № 1 к Постановлению Правительства Москвы от 22.11.2011 № 552-ПП). Это правило распространяется на все организации Москвы независимо от того, состоят они в профсоюзах или нет. Отказаться от участия в трехстороннем Соглашении можно было только одним способом — отправить письменное мотивированное заявление в Комитет по труду и занятости г. Москвы. Сделать это нужно было в течение 30 дней с момента опубликования трехстороннего Соглашения. Об этом сказано в ч. 9 ст. 12 Закона г. Москвы от 11.11.2009 № 4 «О социальном партнерстве в городе Москве». Таким образом, правила, предусмотренные трехсторонним Соглашением, являются обязательными для тех работодателей, которые не отказались от участия в нем. Если ваша компания не заявляла о своем несогласии с положениями трехстороннего Соглашения, то она должна его выполнять.

ПРИМЕР 1

Докладная записка об обнаружении ошибки в табеле учета рабочего времени


ПРИМЕР 2

Приказ о внесении изменений в табель учета рабочего времени и перерасчете заработной платы

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 15.06.2012, Год: 2012, Номер: №7
Автор: Орлова Елена Васильевна

включаются ли командировки и оплата за них?

Автор Виктория Богатырева На чтение 3 мин Обновлено

Правила расчета среднего заработка для отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007.Исчисление проводится за период, равный 12-ти календарным месяцам.

В это время могут входить командировки. Как влияют такие служебные поездки на расчет, разберемся в статье ниже.

Как командировка влияет на оплату отпуска?

Время нахождения в служебной поездке оплачивается – работник получает суточные, компенсацию питания, проживания, проезда.

Наличие командировок влияет следующим образом на расчет отпускных при уходе в ежегодный отпуск:

  1. Время нахождения в командировке не входит в расчетный период.
  2. Оплата командировочных расходов не учитывается в составе общего дохода для расчета отпускных.
  3. Служебные поездки включаются в отпускной стаж и дают право на дни отдыха, как и рабочее время.

Аналогичным образом на исчисление оплаты за отпуск влияет временная нетрудоспособность по больничному листу, а также предыдущие отпускные.

Входит ли в стаж?

Ст.121 Трудового кодекса поясняет, что именно включается в отпускной стаж.

В перечне указано, что на ежегодный отдых дает право также отсутствие работника на трудовом месте при условии, что оно за ним сохраняется.

Нахождение в командировке гарантирует сотруднику сохранение рабочего места, а потому данный период включается в стаж и дает право на оплачиваемый очередной отдых.

Включаются ли дни в расчетный период?

В п.5 Положения №922 указано, какие события исключаются из расчетного времени для среднего заработка:

  • периоды, когда за работником сохранялся средний заработок;
  • больничные, в том числе по беременности и родам;
  • простои и другие.

За дни командировок сотруднику начисляется средний заработок, а, значит, эти дни не входят в расчетный период.

Если в месяце не было указанных событий, то он считается отработанным полностью, а количество календарных дней в нем 29.3.

Если в месяце был исключаемый период, то он неполный, для него расчет календарных отработанных дней проводится отдельно.

Так как командировка не включается в расчетное время, то месяцы, в которых были такие поездки, признаются неполными.

Чтобы рассчитать отработанные в нем дни, нужно количество отработанных календарных дней поделить на общее количество дней месяца и умножить на 29.3.

Учитывается ли оплата поездок в среднем заработке?

Среднедневной заработок исчисляется, исходя из полученных доходов работником.

Учитываются выплаты, связанные с оплатой труда, и не включаются суммы, выплаченные за исключаемые периоды.

Оплата командировочных расходов не учитывается при исчислении общего дохода для отпускных.

То есть время поездок полностью исключается из расчета, выплачиваемый за это время доход также не входит.

Как учитываются разовые, годовые премии, материальная помощь?

Пример

Исходные данные:

Сотрудник Попов уходит на 14 дней с 10 октября 2019 года. Его ежемесячная зарплата равняется окладу в размере 38 000.

В декабре 2018 года Попов был в командировке 5 дней, оплата командировочных = 7000, зарплата за декабрь = 30000.

Расчет:

  1. Вычисления проводятся за 12 месяцев: с 01.10.2018 по 30.09.2019.
  2. Суммарный доход за это время = 38000 * 11 + 30000 = 448 000 (оплата командировочных дней не учитывается).
  3. Отработанные дни в декабре 2018 = 26 * 29.3 / 31 = 24,57.
  4. Среднедневной заработок = 448 000 / (29.3*11 + 24,57) = 1291,55.
  5. Отпускные = 1291,55 * 14 = 18 081,7.

Полезное видео

Какие периоды не включаются в расчетный период — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Командировочные поездки сотрудников не участвуют в расчете ежегодного отпуска.

Выплаченный средний заработок не входит в суммарный доход для отпускных, а время пребывания вне организации не включается в расчетный период.

При этом время командировок дает право на ежегодный отдых и не сдвигает рабочий год.

Расходы на питание и суточные

Допустимые расходы на питание и компенсация суточных

Действует с 10 марта 2021 г.

, 10 марта 2021 г. Управление сертификации иностранной рабочей силы публикует ежегодные обновления допустимых сборов на питание сельскохозяйственных рабочих и на компенсацию суточных проезда, включая проживание

Управление по трудоустройству и обучению (ETA) Министерства труда выпустило Уведомление о ежегодном обновлении допустимых денежных сборов, которые работодатели, ищущие работников H-2A, в профессиях, отличных от разведения или выращивания домашнего скота на ареале, могут взимать плату со своих работников, когда работодатель обеспечивает трехразовое питание, и максимальную компенсацию расходов на питание во время поездки, которую работник, имеющий квитанции, может потребовать в рамках программ H-2A и H-2B.Уведомление также включает напоминание об обязательствах работодателя в отношении расходов на ночлег в рамках необходимого прожиточного минимума.

Допустимая плата за питание для рабочих

В своем предложении о работе работникам из США и H-2A работодатель должен либо предложить и указать, что он будет обеспечивать каждого работника трех (3) обедом в день, либо должен указать, что он предоставит бесплатное и удобное кухонное оборудование и кухонные принадлежности для каждого работника. рабочие, которые позволят рабочим самостоятельно готовить еду.Если работодатель собирается обеспечивать рабочих питанием, в предложении о работе должна быть указана плата за такое питание, если таковая имеется.

До тех пор, пока Департамент не опубликует новую сумму или не утвердит более высокую сумму на основании запроса от работодателя, предложение о работе не должно взимать с работника сумму, превышающую следующую сумму за питание:

Максимальная плата за питание: 13,17 долларов США в день

Сумма суточных для выезжающих рабочих

В своем предложении о работе У.S. и H-2A, работодатель должен указать минимальную и максимальную сумму денег, которую рабочие будут получать для повседневного существования при поездке к месту работы и обратно. Работникам, завершившим 50 или более процентов срока трудового договора, работодатель должен предоставить, выплатить аванс или возместить работникам суточные расходы, понесенные по дороге из места, где работник прибыл к месту работы. Если работник либо завершает период трудового договора, либо увольняется без причины, и работник не имеет немедленной последующей работы по H-2A, работодатель должен предоставить (или оплатить во время отъезда) рабочих для покрытия расходов на проживание, понесенных при поездке с места нахождения возвращение на место работы, откуда работник пришел работать на работодателя.

Аналогичным образом, работодатель H-2B несет ответственность за обеспечение, предоплату или возмещение работнику разумных затрат на транспортировку и ежедневное проживание между местом работы и местом, откуда работник пришел работать на работодателя: если работник выполняет 50 процентов периода выполнения заказа, а также после того, как работник завершает период выполнения заказа или его досрочно увольняют (по любой причине), также возвращаются расходы.

До тех пор, пока Департамент не опубликует новую сумму, в предложении о работе должно быть указано, что работник будет получать следующие суммы для суточных во время путешествия:

Минимум: 13 долларов.17 в день (1)
Максимум: 55,00 долларов США в день (2) (с документированием фактических расходов)

Работодатель также должен предоставить или оплатить разумные расходы на проживание там, где оно необходимо. Если работодатель не предоставляет такую ​​сумму, работодатель должен заплатить за транспортировку и, при необходимости, проживание не меньше (и не обязательно больше) самых экономичных и разумных затрат.

Важные примечания
  1. Согласно правилам, сумма денег, которую работник может получать для повседневного существования, должна быть не меньше, чем допустимая плата за питание при работе у работодателя.
  2. Максимальная дневная ставка основана на стандартной ставке для континентальной части США (CONUS), покрывающей питание и непредвиденные расходы, опубликованной Управлением общих служб (GSA) по адресу https://www.gsa.gov/travel/plan-book / суточные / ми-разбивка.
  3. Работодатель несет ответственность за те расходы, которые необходимы работнику для проезда на место работы, если работник выполняет 50 процентов срока трудового договора, но не несет ответственности за несанкционированные обходные пути или ненужные расходы.

Что означает суточные? Все, что вам нужно знать

Суточные — это латинское словосочетание, которое означает «на каждый день». Per означает «для каждого», а diem означает «день» на латыни.

Люди часто используют фразу p er diem , когда говорят о классификации сотрудников и расходах на командировки. Возможно, вы слышали о « суточных сотрудников » или « суточных на питание».

Давайте более подробно рассмотрим различные типы суточных, в том числе :

  • Что суточных сотрудников
  • Что суточных означает, когда дело доходит до командировочных расходов

Суточные сотрудников

Суточные сотрудников работают по мере необходимости.В то время как суточных означает «на каждый день», а не «по мере необходимости», позиция суточных применяется к тому, кто может понадобиться сегодня, но не на следующий.

Суточные рабочих графиков могут значительно меняться от недели к неделе. У них нет гарантированного установленного количества часов, и они обычно не имеют права на получение льгот. Им выплачивается суточных по ставке за рабочие дни, а не почасовая оплата или оклады.

Сколько работает сотрудника в сутки, определяется потребностями работодателя и доступностью работника.

Некоторые люди делают карьеру, используя суточных рабочих мест и одновременно работают с несколькими работодателями. Другие делают суточных, работают на стороне, чтобы заработать дополнительные деньги. Компании, как правило, используют суточных сотрудников, когда основные сотрудники больны или находятся в отпуске, или когда компании требуется дополнительная помощь в напряженный сезон.

Суточные работы типичны в строительстве, образовании (замещающие учителя) и здравоохранении.

Per Diem vs.Независимый подрядчик

Вы можете подумать: « Суточные сотрудников во многом похожи на независимых подрядчиков».

Итак, в чем разница?

Хотя оба типа работников работают по принципу «по мере необходимости», есть некоторые ключевые различия, когда речь идет о налогах, льготах и ​​защите работников.

Прежде всего, суточных сотрудников — это фактические сотрудники. Как наемные работники, ваши суточных. рабочих получают доход W-2, и их налоги автоматически удерживаются из их зарплаты.Как владелец бизнеса вы платите налоги за своих сотрудников.

Ваши суточных сотрудников также имеют право на минимальную заработную плату и сверхурочную работу.

С другой стороны, независимые подрядчики не являются сотрудниками. Они получают доход в размере 1099 NEC, который является документом IRS, в котором учитывается компенсация лиц, не являющихся сотрудниками.

В отличие от ваших сотрудников, вы не платите налоги FICA на компенсацию, которую вы выплачиваете подрядчикам. Кроме того, подрядчики не имеют права на те же льготы и защиты, что и ваши сотрудники.

Вот некоторые другие ключевые отличия, которые помогут вам правильно классифицировать своих сотрудников:

  • Суточные сотрудников обычно проходят обучение, но вы обычно не обучаете подрядчиков
  • Ваши сотрудники работают только на вас (за исключением для любых утвержденных дополнительных работ) подрядчики могут работать для нескольких клиентов
  • Вы (работодатель) имеете право контролировать или направлять методы, которые ваши сотрудники используют для выполнения задач; с подрядчиками вы имеете право только определять или выбирать желаемый результат.Вот некоторые плюсы и минусы, которые следует учитывать перед наймом суточных рабочих или принятием суточных рабочих.

    Плюсы суточных для работодателей

    Для работодателей суточных. рабочих предоставляют дополнительную помощь по мере необходимости. Компании могут платить за помощь, когда они в ней нуждаются, без обязательств по долгосрочному трудоустройству или фиксированного количества часов для тех, кто помогает.

    Компании, как правило, не обязаны предлагать своим суточным сотрудникам пособия в размере суточных, что позволяет сэкономить немало денег.

    Минусы суточных для работодателей

    В то время как компании, которые нанимают суточных сотрудников, экономят на пособиях, они обычно выплачивают суточных сотрудникам по более высоким ставкам, чем их основной персонал.

    В отличие от традиционных сотрудников, которые обязаны приходить в соответствии со своим графиком, суточных рабочих могут отказаться от смены. Следовательно, работодатели не уверены в своих кадровых потребностях с суточными и работниками.

    Плюсы суточной работы для рабочих

    Гибкость суточных при трудоустройстве привлекает многих специалистов в области строительства, здравоохранения и образования.Они могут работать, когда хотят, и отказываться от смены, когда они этого не делают.

    Такая гибкость означает, что суточных рабочих могут иметь лучший баланс между работой и личной жизнью, чем традиционные сотрудники. Они также могут работать на разных работодателей, что помогает им накопить опыт и быстро продвинуться по карьерной лестнице.

    За суточные ставки обычно выше, чем почасовые ставки для сотрудников, работающих полный или даже неполный рабочий день, поэтому суточный образ жизни может быть прибыльным.

    Минусы суточной работы для рабочих

    Если вы находите комфорт в стабильности, суточная работа может быть не для вас. Образ жизни сопровождается нестабильностью работы и периодами без работы. Возможно даже, что у вас не будет достаточно работы, чтобы оплачивать счета.

    Вы также никогда не знаете, когда вас попросят поработать. Если вы планируете и хотите знать, когда вы получите следующую зарплату, то должность суточных в размере может быть для вас слишком напряженной.

    Кроме того, поскольку суточных сотрудников , как правило, не получают пособий, они должны оплачивать медицинское страхование из собственного кармана.Они также не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни или отпуску. В мире суточных выходным днем ​​считается день без оплаты.

    Суточные и командировочные расходы

    Суточные в контексте командировок — это сумма денег, которую сотрудники могут потратить на ежедневные командировочные расходы, такие как отели и питание.

    Например, политика вашей компании в отношении поездок гласит, что вам разрешено получать долларов США на питание в день при поездке в Нью-Йорк с деловыми целями.Это означает, что вы можете тратить до 64 долларов в день на еду.

    Компании устанавливают ставки суточных для деловых поездок, потому что IRS устанавливает ограничения на то, сколько компания может списать, чтобы снизить их налоговое бремя. Если сотрудник хочет потратить более суточных на питание или проживание в гостинице во время деловой поездки, ему будет возмещена сумма суточных , а остальная сумма будет выплачена из своего кармана.

    Предоставление сотрудникам суточных на питание и проживание во время деловых поездок также упрощает бухгалтерский учет для компаний.

    Если у сотрудника нет доступа к корпоративной кредитной карте, он оплачивает деловые расходы из своего кармана, а затем компания возмещает их.

    Существует два типа планов возмещения расходов: подотчетные и безотчетные. Каждый план имеет свои собственные правила и налоговые последствия.

    При использовании тарифного плана с подотчетной оплатой не существует установленного законом ограничения на ежедневные расходы. Расходы могут быть возмещены, если они связаны с бизнесом и должным образом задокументированы.

    Однако, если она решит это сделать, компания может решить установить верхний порог возмещения через план подотчетности.

    Планы возмещения затрат


    Подотчетный план — это когда бизнес возмещает сотрудникам или предоставляет им надбавку при следующих условиях:

    • Расходы являются бизнес-расходами
    • Возмещение должно быть за то, что сотрудник может вычесть из их налоги
    • Расходы подтверждаются, как правило, детализированными квитанциями
    • Сотрудники должны вернуть любую разницу в общей сумме надбавок и обоснованных расходов в разумные сроки

    Чтобы квалифицироваться как подотчетный план, надбавка или возмещение должны соответствовать всем требованиям требования выше.Любая сумма, выплачиваемая сотруднику по подотчетному плану, не регистрируется как доход и не указывается в W-2.

    Неотчетные планы возмещения расходов


    С другой стороны, любое возмещение или пособие, выплаченное сотруднику, не отвечающему требованиям для подотчетного плана, считается частью не подотчетного плана .

    Неотчетные планы не требуют от сотрудников предоставления квитанций. Кроме того, если сотрудник тратит меньше суточного, он может оставить себе оставшуюся сумму.

    Суммы, выплачиваемые сотрудникам по плану без подотчетности, включаются в качестве заработной платы в их форму W-2 и подлежат удержанию подоходного налога.

    Итак, существуют ли стандартные суточные ставки на питание, непредвиденные расходы и проживание во время поездок по работе? Да, но они могут отличаться в зависимости от местоположения.

    Продолжайте читать, чтобы узнать о ставках суточных и , согласно данным Управления общих служб (GSA).

    Суточная ставка GSA

    The U.S. Администрация общих служб (GSA) — это федеральное агентство, отвечающее за поддержку других федеральных агентств. Ежегодно он устанавливает суточных для федеральных служащих.

    Частные компании часто используют ставки GSA в качестве ориентира. Их ставки соответствуют максимальной сумме, которую IRS позволяет компаниям возмещать расходы на покупки, связанные с поездкой.

    Компании могут возмещать сотрудникам сумму, превышающую ставку суточных GSA в размере . Тем не менее, сотрудники будут должны платить налоги с возвращенной излишка суммы.

    На 2021 финансовый год общая ставка GSA на суточные в размере составляет 55 долларов США на питание и 96 долларов США для отелей. Однако GSA устанавливает определенные ставки для различных пунктов назначения . Суточные Ставки выше в местах, где прожиточный минимум дороже, чем в районах, где установлена ​​общая ставка суточных .

    Например, ставки GSA суточных для деловых поездок в Лос-Анджелес составляют 181 доллар на проживание и 66 долларов на питание и непредвиденные расходы (MI&E).

    MI&E распределяется следующим образом:

    • 16 долларов США на завтрак
    • 17 долларов США на обед
    • 28 долларов США на ужин
    • 5 долларов США на непредвиденные расходы

    Дополнительные 49,50 долларов США на MI&E в первый и последний день поездки. GSA рассчитывает эту сумму как 75% от общей ставки суточных в размере за дни, не связанные с поездкой.

    Вы можете найти суточных ставок по месту назначения на веб-сайте GSA.

    Последние мысли: что означают суточные?

    Говоря о работе суточных, , эта фраза означает занятость по мере необходимости, которая обычно оплачивается ежедневно, а не за смену, час или год.

    В контексте деловых поездок суточных. — это пособия на питание, обслуживание номеров, гостиницы и непредвиденные расходы, которые работодатели возмещают сотрудникам, когда они едут на работу.

    Hourly поможет вам следить за своими суточными сотрудникам, гарантировать, что вы им платите, и помочь вам с соблюдением законодательства. Начните 14-дневную бесплатную пробную версию Hourly сегодня.

    Путевые расходы — Canada.ca

    Наемный работник

    Вы можете предоставить сотруднику, работающему неполный рабочий день, разумную надбавку или компенсацию путевых расходов, понесенных сотрудником при переходе на работу на неполный рабочий день или с нее.Если это так, и вы и ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, работаете на расстоянии вытянутой руки, вам не нужно включать эту сумму в доход сотрудника. Это относится к:

    • учителей и профессоров, которые работают неполный рабочий день в указанном образовательном учреждении в Канаде, предоставляя вам услуги в качестве профессора или учителя, и расположенные не менее чем в 80 километрах от дома сотрудника
    • сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые имели другую работу или занимались бизнесом, и они выполняли свои обязанности не менее чем в 80 километрах от , как , так и место проживания сотрудника и место другой работы или другой деятельности

    Продавец и духовенство

    Вы можете выплачивать разумные командировочные расходы, не связанные с использованием автомобиля (например, питание, проживание, суточные), продавцу или представителю духовенства.Вам не нужно включать надбавку в доход сотрудника, если она была связана с расходами, связанными с выполнением служебных обязанностей или работой, и сотрудник является одним из следующих:

    • агент по продаже собственности или ведению переговоров с работодателем
    • член духовенства

    Прочие сотрудники

    Вы должны включать разумные командировочные в доход сотрудников, кроме продавца или члена духовенства, которые путешествуют для выполнения служебных обязанностей или работы, если только пособия не получены сотрудником для выезда за пределы муниципалитета. а также город с пригородами, где находится предприятие работодателя и где сотрудник обычно работает или отчитывается.

    В некоторых ситуациях вы можете предоставить своему сотруднику надбавку на поездку (кроме надбавки за использование автомобиля) в пределах муниципалитета или мегаполиса, чтобы ваш сотрудник мог более эффективно выполнять свои обязанности во время рабочей смены. .

    Эта надбавка не является налогооблагаемой выгодой и может быть исключена из дохода работника, если выполнены все из следующих условий:

    • Сотрудник уезжает из офиса.
    • Надбавка разумная. Обычно мы считаем разумной стоимость еды до 23 долларов США.
    • Вы являетесь основным получателем пособия.
    • Надбавка не является дополнительной формой вознаграждения.

    Это означает, что вам не нужно включать этот тип командировочных, если его основная причина заключается в том, чтобы ваши обязанности выполнялись более эффективно во время рабочей смены.

    Примеры ситуаций, когда командировочные расходы считаются налогооблагаемой выгодой, см. В разделе «Примеры — командировочные».

    Разумные командировочные

    Разумна ли компенсация дорожных расходов — это вопрос факта. Вам следует сравнить разумные расходы на командировочные расходы, которые, как вы ожидаете, понесет ваш сотрудник, с надбавкой, которую вы выплачиваете сотруднику за поездку.

    Если размер командировочных является разумным, вы не должны включать его в доход вашего сотрудника. Если не является разумным , надбавка должна быть включена в доход вашего сотрудника.

    Для получения дополнительной информации см. Параграф 48 Бюллетеня интерпретации IT522R, Транспортные средства, командировочные и коммерческие расходы сотрудников.

    Ваш сотрудник может иметь право требовать определенные расходы по трудоустройству в декларации о подоходном налоге и пособиях. Для получения дополнительной информации см. Допустимые расходы на трудоустройство сотрудника.

    Отчисления из заработной платы

    Если пособие составляет , облагаемое налогом , оно также подлежит выплате пенсии и страхованию. Вычтите подоходный налог, взносы CPP и премии EI.

    Отчетность о выгоде

    Укажите налогооблагаемое пособие в графе 14 «Доход от работы» и в области «Прочая информация» под кодом 40 внизу бланка T4 . Для получения дополнительной информации см. T4 — Информация для работодателей.

    ВТО | Работа в ВТО

    Заработная плата

    ВТО предлагает привлекательную заработную плату для привлечения и удержания талантливых людей со всего мира.При вступлении в ВТО ваша чистая зарплата будет эквивалентна базовому окладу вашей категории. У каждой категории есть диапазон заработной платы с ежегодным повышением в зависимости от индивидуальных достижений — это называется надбавкой к заработной плате (см. Вознаграждения по результатам ниже). Шкала заработной платы ВТО ежегодно корректируется с учетом динамики заработной платы в других сопоставимых международных организациях.

    Заработная плата

    ВТО обычно освобождена от налога на прибыль. ВТО применяет внутренний режим налогообложения на основе зачитываемого для пенсии вознаграждения.В большинстве стран налог на заработную плату не взимается. Если национальное правительство требует, чтобы сотрудник платил налог (например, граждане США), ВТО применяет корректировку налогового выравнивания, гарантирующую, что доходы сотрудника в ВТО не пострадают.

    Награды за результативность

    ВТО вознаграждает за результативность двумя способами: посредством ежегодного увеличения зачитываемой для пенсии заработной платы (надбавка к заработной плате) и посредством надбавки за результативность (премии), которая не зачитывается для пенсии.

    Пособия на иждивенцев

    Пособие на иждивенцев выплачивается сотрудникам, имеющим супруга на иждивении. ВТО также признает другие типы национальных партнерств при условии, что эти партнерства имеют правовую основу в странах, где они созданы. Пособия также предоставляются сотрудникам с детьми-иждивенцами (обычно в возрасте до 18 лет или 21 год, если они учатся на дневном отделении) и / или вторичным иждивенцем (отец или мать и, при определенных условиях, брат или сестра).

    Социальное обеспечение

    Как сотрудники международной организации, сотрудники, как правило, не охвачены национальной системой социального обеспечения. Таким образом, ВТО предоставляет свою собственную систему обязательного социального обеспечения.

    • Пенсионный план ВТО: часть зачитываемого для пенсии вознаграждения сотрудника вносится в Пенсионный план ВТО. Две трети пенсионных взносов каждого сотрудника выплачиваются организацией, а одна треть — самим сотрудником.Зачитываемое для пенсии вознаграждение выше чистой заработной платы, поскольку учитывает налоговую составляющую. Пенсионный план представляет собой план с установленными выплатами, что означает, что пенсионное пособие зависит от продолжительности участия и окончательного среднего вознаграждения сотрудника. Возраст выхода на пенсию в настоящее время установлен на уровне 65 лет, при этом досрочный выход на пенсию возможен с 60 лет.
    • План медицинского страхования ВТО: План медицинского страхования обеспечивает всемирное покрытие разумных расходов на медицинское и фармацевтическое лечение, вызванное болезнью, несчастным случаем и беременностью, профилактическую помощь и стоматологическое лечение, в пределах, установленных положениями договора страхования.Участие в Плане медицинского страхования обязательно для всех сотрудников и необязательно для соответствующих критериям иждивенцев.
    • Несчастные случаи, болезни и смерть в связи с обслуживанием: Сотрудники застрахованы от несчастных случаев, связанных с обслуживанием, болезней и смерти.
    • Дополнительное страхование на случай смерти и потери трудоспособности: сотрудники имеют возможность оформить дополнительную страховку «Смерть и инвалидность».

    Дополнительные преимущества

    • Выходное пособие: сотрудники, уходящие в отставку или выходящие на пенсию из ВТО, имеют право на получение выходного пособия.
    • Пособие в случае смерти: в случае смерти работающего сотрудника субсидия выплачивается супруге, детям-иждивенцам или второстепенным иждивенцам.
    • Карта легитимации, привилегии и иммунитеты: Сотрудники, работающие по срочным контрактам, и их супруги, а также дети до 25 лет получат «carte de légitimation» (карту легитимации) от Федерального департамента иностранных дел. Он дает право владельцу жить и работать в Швейцарии (новоприбывшим из-за границы в Женеву может потребоваться получение въездной визы в Швейцарию в зависимости от их гражданства.Для сотрудников не будет заказана карта, если они не получат необходимую въездную визу — всегда проверяйте следующую ссылку: https://www.sem.admin.ch/sem/fr/home/publiservice/weisungen-kreisschreiben/visa/ liste1_staatsangehoerigkeit / a.html
    • Если сотрудник проживает в Швейцарии, его / ее иждивенцы будут иметь право на получение «разрешения Ci», которое дает доступ к швейцарскому рынку труда. Если сотрудник проживает во Франции, его / ее иждивенцы имеют право получить только легитимную карту и не имеют права на получение разрешения Ci.

    Услуги на объекте

    • Парковка: Крытые автостоянки для сотрудников доступны на территории ВТО и поблизости.
    • Фитнес-центр: полностью оборудованный фитнес-центр доступен на территории ВТО за членский взнос. Кроме того, доступны различные спортивные и оздоровительные классы.
    • Ресторан и кафе-бар: на территории ВТО есть ресторан самообслуживания и кафе-бар.

    Положения для отпуска

    ВТО предоставляет своим сотрудникам привлекательный отпуск, который включает:

    • 30 дней полностью оплачиваемого ежегодного отпуска в дополнение к девяти официальным праздникам ВТО
    • Отпуск по беременности и родам 16 недель, отцовский отпуск 4 недели
    • Отпуск по усыновлению (когда сотрудник усыновляет ребенка и если ребенок соответствует критериям для признания ребенка-иждивенцем сотрудника)
    • Несертифицированный отпуск по болезни, экстренный отпуск и отпуск по семейным обстоятельствам
    • Отпуск по милосердию
    • Сертифицированный больничный
    • Особый отпуск без сохранения содержания

    Льготы для сотрудников, набираемых на международной основе

    Сотрудники, работающие по срочному контракту и проживающие за пределами радиуса 75 км от моста Пон-дю-Монблан в Женеве на момент найма, классифицируются как «набираемые на международной основе».Они имеют право на следующие льготы:

    • Путевые расходы и переезд: во время приема на работу расходы на поездку в Женеву покрываются ВТО. Также будут покрываться дорожные расходы супруга (иждивенца или нет) сотрудника и его детей (до 18 или 21 года, если они учатся в школе / университете на дневном отделении). Затраты на транспортировку / хранение и страхование хозяйственных товаров покрываются до определенного предела. Размер единовременной выплаты за выселение будет варьироваться в зависимости от местоположения пункта высылки и статуса зависимости сотрудника.
    • Субсидия на установку: если сотрудник едет в Женеву из места найма (за пределами радиуса 75 км от Пон-дю-Монблан в Женеве), он / она получит грант на установку, способствующий первоначальным расходам на поселение. .
    • Субсидия на образование: сотрудники могут получать субсидию на образование для своих детей-иждивенцев, посещающих очную форму в признанной школе или университете с учебного года, в котором ребенок достигает возраста от пяти до 25 лет и в соответствии с ВТО политика предоставления субсидий на образование.Сотрудники могут получить специальную субсидию на образование в отношении ребенка-иждивенца, признанного ВТО инвалидом и нуждающегося в специальном обучении или обучении.
    • Субсидия на аренду: Если новый сотрудник по срочному контракту снимает дом или квартиру, субсидия может выплачиваться, если арендная плата превышает так называемую пороговую сумму арендной платы. Субсидия на аренду ограничена первыми семью годами работы в ВТО и постепенно снижается между пятым и седьмым годом.Размер субсидии зависит от семейного положения и уровня заработной платы и покрывает часть арендной платы между пороговым значением (рассчитываемым на основе процента от заработной платы) и определенной максимальной суммой арендной платы.
    • Отпуск на родину: сотрудники и члены их семей имеют право на отпуск на родину каждые два года, чтобы провести часть своего ежегодного отпуска в своей стране. Право покрывает путевые расходы сотрудника и его / ее семьи (супруга и детей-иждивенцев).Дополнительные дни отпуска (обычно один или два дня на обратный путь и столько же на возвращение в Женеву в зависимости от расстояния до пункта назначения) добавляются к годовым отпускным дням сотрудника, чтобы компенсировать время на дорогу до своей страны.
    • Посещение семьи: с целью посещения супруга (-и) или детей, не проживающих в Швейцарии, путевые расходы сотрудника к месту приема на работу или к месту отпуска на родину могут оплачиваться ВТО один раз в год.
    • Путевые расходы и переезд в связи с прекращением службы: Если сотрудник решает покинуть ВТО или когда он выходит на пенсию, командировочные расходы покрываются при подтверждении переезда за пределы Швейцарии. Расходы на вывоз личных вещей и предметов домашнего обихода также покрываются на тех же основаниях, что и при вступлении в ВТО.

    Однако нанятые на международной основе граждане Швейцарии не имеют права на получение стипендии на образование или отпуска на родину.

    Обучение и карьера / личностное развитие

    ВТО стремится обеспечить обучение своего персонала, чтобы организация могла выполнять свой мандат и адаптироваться к новым вызовам.Учебные курсы и карьерный / личностный рост являются ключевыми составляющими для того, чтобы сотрудники постоянно обновляли свои знания и навыки.

    Сотрудникам предлагаются возможности повысить эффективность их текущей работы и подготовиться к новым задачам или смене роли. Потребности в обучении рассматриваются на индивидуальном уровне, на уровне отделов и организаций, так что выигрывают как сотрудники, так и организация. Служба обучения ВТО использует различные методы для удовлетворения потребностей персонала в обучении и развитии, такие как учебные курсы, учебные сети, наставничество и коучинг.

    Перемещение персонала в рамках ВТО

    Переход в другие подразделения ВТО дает сотрудникам возможность выполнять новые функции и расширять свой профессиональный опыт. Работая в другом подразделении, сотрудники приобретают новые навыки и знакомятся с возможностями, которые, в свою очередь, могут повысить их шансы на карьерный рост. С точки зрения организации, перемещение персонала между подразделениями повышает универсальность организации и приводит к расширению набора навыков сотрудниками.Это также позволяет организации реагировать на меняющиеся требования.

    Все вакансии в Секретариате публикуются через призывы к выражению заинтересованности. Это позволяет сотрудникам запрашивать перевод в другое подразделение. Кроме того, сотрудник может быть переведен на определенный период в другое подразделение. Секретариат ВТО также ежегодно проводит мероприятие по выявлению возможностей для взаимного перемещения сотрудников между отделами для сотрудников одного уровня.Эта инициатива отвечает меняющимся потребностям организации и потребностям сотрудников в развитии карьеры.

    Прикомандирование сотрудника ВТО к другой организации дает сотруднику возможность получить полезный опыт, который может способствовать его / ее карьерному росту. Опыт, полученный сотрудником, полезен не только для ВТО, но и для учреждения, предоставляющего возможность прикомандирования.

    Баланс между работой и личной жизнью

    ВТО осознает необходимость хорошего баланса между работой и личной жизнью и поэтому предлагает ряд возможностей для обеспечения того, чтобы сотрудники могли достичь хорошего баланса между своей работой и личной жизнью.Эти варианты включают гибкий график работы (например, неравномерное рабочее время, различные графики работы, удаленная работа) и неполный рабочий день.

    Суточные для командировок

    Управление расходами на командировки — непростая задача, и неправильное решение может привести к довольно серьезным последствиям. Поездки сотрудников, скорее всего, повлекут за собой командировочные расходы, и вы обязаны следить за тем, чтобы все выполнялось в соответствии с правилами.

    Есть много плюсов и минусов, поэтому вот наше руководство, которое поможет вам понять, что такое командировочные и суточные.

    Что такое суточные и что они покрывают?

    Суточные, также известные как выплаты по тарифной ставке, представляют собой фиксированную сумму, выплачиваемую работодателем работнику для покрытия непредвиденных расходов, понесенных во время поездки по служебным делам. При заявлении о командировочных расходах, как и о любых деловых расходах, ключевое правило состоит в том, что они должны иметь важное значение для выполнения работы ваших сотрудников по отношению к бизнес-целям.

    Суточные обычно используются для покрытия таких расходов, как питание, командировочные расходы и расходы на проживание — даже химчистку.Правительство предоставляет официальные контрольные надбавки на поездки, которые учитывают такие вещи, как средние максимальные расходы на проживание, общий прожиточный минимум и правила проезда. Однако отдельные случаи можно оценить на основе типичных затрат.

    Кто устанавливает ставки суточных в Великобритании?

    В Великобритании выплаты суточных регулируются Налоговой и таможенной службой Великобритании (HMRC), которая регулирует систему расчета заработной платы, правила и командировочные для сотрудников компании.

    HMRC позволяет устанавливать суточные двумя способами:

    1. Согласование с HMRC ставки суточных с указанием типичных расходов за прошлые периоды
    2. Использование эталонных ставок суточных HMRC

    HMRC также предоставляет ориентировочные ставки для сотрудников, выезжающих за пределы Великобритании по международным делам. Ставки суточных различаются в зависимости от страны назначения и страны, в которой находится компания.

    Кто устанавливает ставки суточных в США?

    В континентальной части США (CONUS), которая включает Аляску и не включает Гавайи, суточные устанавливаются и регулируются Управлением общих служб США (GSA).

    Налоговая служба (IRS) разделяет расходы на «проживание» и «питание и непредвиденные расходы (M&IE)» — это важно понимать, если вы собираетесь в континентальный университет.С.

    У работодателей есть два варианта при принятии решения о возмещении расходов сотрудникам:

    1. Стандартные ставки : это разные ставки для каждого штата и отдельного местоположения.
    2. Метод «высокая-низкая» : для местоположений, считающихся «высокозатратными», назначаются суточные, а во всех других штатах применяется «низкозатратная» ставка.

    Стандартные ставки можно проверить здесь, а в некоторых штатах есть несколько ставок в зависимости от того, в какой город едет сотрудник.При использовании метода высоких и низких текущих ставок:

    1. Высокозатратный : полная ставка составляет 292 доллара, из которых 71 доллар идет на питание и непредвиденные расходы
    2. Низкозатратный : полная ставка составляет 198 долларов, из которых 60 долларов идут на питание и непредвиденные расходы

    Если ваша компания находится в США, международные ставки суточных регулируются Государственным департаментом США — проверьте их здесь.

    Каковы преимущества суточных?

    Суточные дают сотрудникам определенную гибкость и доверие во время деловых поездок.Они снижают нестабильность расходов, и облегчают планирование командировок. и снижают административную нагрузку как на работника, так и на работодателя.

    Суточные часто способствуют осмотрительности в деловых поездках, поскольку расходы ограничиваются согласованными надбавками. Они также способствуют профессиональному развитию — сотрудники с гораздо большей вероятностью будут путешествовать в поисках возможностей для обучения, если их расходы покрываются.

    Каковы недостатки суточных?

    Хотя гибкость и осмотрительность полезны, они также могут принести вред, если их не контролировать.Если сотрудники начнут рассматривать свои суточные как часть своего дохода, они могут сократить расходы , чтобы присвоить изменение из фактических расходов.

    Могут быть созданы системы внутреннего управления для контроля за этим. Однако это компенсирует административные преимущества выплаты суточных. Также возможно, что командировки сотрудников могут излишне увеличиваться из-за суточных — поездки на собрания более привлекательны, когда вам, по сути, платят немного больше за это.

    Как работают суточные?

    Когда сотрудник уезжает по делам, компания должна обеспечить его суточные. Будь то базовая надбавка или согласованная HMRC сумма, они нуждаются в уверенности в том, что их расходы покрыты.

    Традиционная отчетность по расходам может утомлять как сотрудника, так и менеджера по командировкам. С одной стороны, сотрудник должен объединить все командировочные расходы в отчет о расходах. С другой стороны, это временная обязанность компании (или туристического менеджера) контролировать и сохранять бдительность в отношении коммерческих расходов, доверяя своим сотрудникам.

    Суточные, однако, предусматривают выплату сотруднику суточных заранее. Это позволяет избежать бумажной работы, поскольку она остается в пределах стандартной ставки, и сокращает время ожидания сотрудников, требующих возмещения командировочных расходов, поскольку их расходы предварительно одобрены.

    Как выплачиваются суточные сотрудникам?

    Способ получения сотрудниками суточных зависит от компании и может быть одним из нескольких вариантов:

    1. Наличные деньги : Сотрудник получает суточные авансом для использования в случае необходимости.
    2. Корпоративные кредитные карты : У них могут быть лимиты, и их можно отслеживать, чтобы сотрудники не злоупотребляли ими.
    3. Частные расходы: Сотрудник использует свои собственные деньги и получает компенсацию по возвращении или регулярно, например, в последний день каждого месяца, если это более длительная командировка.

    Каковы текущие суточные в Великобритании?

    Чтобы командировки сотрудников покрывались суточными, расходы должны соответствовать условиям, установленным HMRC:

    1. Поездка должна быть связана с выполнением служебных обязанностей сотрудником или на временное рабочее место.
    2. Сотрудник должен отсутствовать на своем рабочем месте или дома непрерывно более 5 или 10 часов.
    3. Сотрудник должен был оплатить питание (еда и напитки) после начала поездки.

    Если эти условия соблюдены, текущая базовая ставка суточных HMRC в Великобритании составляет:

    1. 5 фунтов стерлингов за квалификационную поездку продолжительностью 5 часов и более
    2. фунтов стерлингов 10 фунтов стерлингов за квалификационную поездку продолжительностью 10 часов и более
    3. 25 фунтов стерлингов фунтов стерлингов за соответствующую поездку продолжительностью 15 или более часов, если поездка продолжается после 20:00

    Однако они могут изменяться, поэтому важно не отставать от поправок на бизнес-расходы и дневных ставок. Ориентирных ставок на ночлег не существует. Работодатели, желающие согласовать ставку с HMRC за ночлег, должны будут подать заявку, используя процесс индивидуальной ставки.

    Если командировочные расходы и связанные с ними расходы превышают лимиты HMRC, они считаются налогооблагаемой льготой для ваших сотрудников. Чтобы избежать ненужных высоких затрат в течение финансового года, обратитесь к Руководству TravelPerk по управлению расходами на деловые поездки.

    Можно ли оставить неиспользованные суточные?

    Суточные выплаты в соответствии с системой ставок шкалы, управляемой HMRC, могут производиться до или после поездки сотрудника.Если это сделано ранее, у сотрудника есть согласованное пособие, которое он может потратить. Если они сделаны позже, им возмещаются согласованные суточные. В обоих случаях сумма, которую они получают, является фиксированной, и выплата не требуется, если эта фиксированная сумма не израсходована .

    Решение о том, являются ли ставки суточных лучшим вариантом для вашего бизнеса, является сложной, но важной частью разработки политики в отношении деловых поездок. Будь то 40-минутный поезд до другого офиса или деловая поездка в Нью-Йорк, обратитесь к Руководству TravelPerk Corporate Travel Policy Guide, чтобы получить дополнительную информацию и варианты управления корпоративными поездками.

    Как рассчитываются суточные в дни поездки?

    Суточные можно определять разными способами. Дни командировок не облагаются налогом, поэтому хорошо продуманный план деловой поездки имеет важное значение для сокращения расходов.

    У туристических менеджеров есть два варианта выплаты суточных. Однако специфика этих вариантов варьируется в зависимости от страны, в которой работает бизнес. По сути, это два варианта:

    1. Стандартные ставки суточных : суточные, устанавливаемые соответствующими регулирующими органами в каждой стране.В Великобритании это Налоговая и таможенная служба (HMRC). В континентальной части США (CONUS) это Управление общих служб (GSA).
    2. Тарифы, определяемые компанией : Руководители компании решают, какие дневные тарифы предлагать бизнес-путешественникам. Они рассчитывают это на основе предыдущих командировочных расходов, и непредвиденных расходов. После определения они сообщаются и согласовываются с соответствующим руководящим органом.

    Первый — это универсальный подход, который сводит к минимуму административную нагрузку на финансовый отдел вашей компании.Просто посмотрите рейтинг и придерживайтесь его — довольно просто.

    Второй вариант обеспечивает гибкость вашего плана; однако это более дорогой вариант. Это также требует ввода данных, которые может быть сложно собрать, если вы не использовали инструмент управления командировками. Если вы не можете найти средние расходы на предыдущие командировки, будет сложно назначить ставку, определяемую компанией.

    Использовать контрольные ставки быстро и легко; однако он может быть несколько ограничительным и может оказаться недостаточным для путешествующих сотрудников.Согласование ставки с соответствующим органом власти обеспечивает повышенную гибкость, при этом все еще квалифицируясь как не подлежащую налогообложению, но сначала требует большего количества документов.

    Требуются ли квитанции для выплаты суточных?

    Нет. Квитанции для выплаты суточных в большинстве случаев не требуются. Это главное преимущество суточных — они не требуют такого большого количества документов, как традиционные отчеты о расходах.

    Если вы используете ставки, установленные HMRC, квитанции не требуются. Сотрудники получают стандартную ставку, определяемую тем, что руководящие органы считают средними расходами на деловые поездки для каждого местоположения.

    Если вы планируете согласовать размер суточных для конкретной компании, вам понадобятся доказательства типичных расходов, например квитанции. Затем он отправляется руководящему органу, и вместе вы согласовываете ставку для конкретной компании.

    Традиционные отчеты о расходах по возмещению расходов командировочным сотрудникам требуют предоставления подробных квитанций руководству. После утверждения командировочным менеджером бухгалтерия обработала отчет о расходах и возмещение сотрудникам.

    А как насчет налогообложения суточных?

    Одним из основных преимуществ суточных является то, что они не облагаются налогом для работодателей.В большинстве случаев суточные соответствуют критерию «полностью, исключительно и обязательно» , используемому для определения вычитаемых деловых расходов.

    Суточные, как стандартные, так и согласованные с правительством, не считаются заработной платой, поэтому не облагаются налогом. Если ставка суточных превышает стандартную или согласованную сумму, это считается налогооблагаемой льготой для сотрудников. В этом случае они должны быть указаны в форме P11D.

    Источник

    Суточные также можно полностью пропустить в пользу «круглой выплаты».Это выплаты сотрудникам, и они решают, на что именно их потратить. Круглые суммы пособий считаются налогооблагаемым доходом, поэтому они подлежат обложению подоходным налогом и национальным страхованием.

    Когда дело доходит до уплаты налога на командировочные расходы, налоговые категории в разных странах различаются . Если суточные превышают согласованную сумму, они считаются дополнительным доходом и облагаются подоходным налогом и национальным страхованием. Ознакомьтесь с действующим налоговым законодательством, чтобы узнать точные цифры, чтобы избежать несоблюдения налоговых требований.

    Подведение итогов

    Суточные — отличный способ уменьшить административную нагрузку на командировочные расходы командировочного сотрудника, руководства и финансовых команд.

    Погружение глубже на самом деле показывает, насколько полезны ставки суточных для предприятий, когда речь идет о налогах и оформлении документов, и как они позволяют гибко организовать поездки для сотрудников.

    Суточные различаются в зависимости от поездок внутри страны и за границу, так как расходы варьируются в зависимости от того, где находятся ваши сотрудники в мире.Мы будем покрывать иностранные суточные в рамках данного руководства TravelPerk по суточным, поэтому читайте дополнительную информацию.

    Компенсации, льготы и благополучие | Карьера в ЮНИСЕФ

    Как сотрудник IP, NO или GS вы можете иметь право на несколько льгот в зависимости от вашего места службы, типа назначения и других контекстуальных факторов. После принятия предложения о работе сотрудники ЮНИСЕФ получают сводную обновленную информацию о своих льготах и ​​льготах по их контракту.Преимущества могут включать:

    Освобождение от налогов

    Оклады, субсидии и надбавки, выплачиваемые сотрудникам Организацией Объединенных Наций, обычно освобождаются от подоходного налога.

    Семейные пособия

    В зависимости от типа вашего контракта вы можете иметь право на получение семейных пособий, в том числе пособий на иждивенцев, если у вас есть право на иждивенец (супруга) и / или ребенок (дети), и, при определенных условиях, на получение субсидии на образование, если у вас есть дети, имеющие право на обучение в школе.

    Субсидия на аренду

    Сотрудники

    IP могут иметь право на получение субсидии на аренду, если они только что прибыли в место службы и их арендная плата составляет слишком высокую долю от их общего вознаграждения.

    Поддержка при переезде

    Путевые расходы сотрудников

    IP могут быть покрыты при переезде из одного места службы в другое. Субсидия при назначении также может быть предоставлена ​​КЛ, чтобы помочь им покрыть первоначальные чрезвычайные расходы по прибытии или переезде в новое место службы.

    Пособия по трудностям

    В местах службы с чрезвычайной ситуацией и в местах службы с высоким уровнем риска надбавка за работу в трудных условиях, связанная с условиями жизни и работы, выплачивается КН, а при наличии ограничений на привлечение членов семьи также выплачивается надбавка за работу вне семьи. IP также могут получать выплаты за работу в опасных условиях и перерыв для отдыха и восстановления сил, когда вы работаете в местах, где условия особенно опасны, стрессовые и трудные. Узнайте больше о работе в чрезвычайных ситуациях, местах службы «несемейные» и категории мест службы.

    Отпуск и отпуск

    В зависимости от типа вашего контракта вы будете иметь право на отпуск от 18 до 30 дней в году. Кроме того, Организация Объединенных Наций также отмечает 10 оплачиваемых отпусков в год; они различаются от места службы к месту службы. НЛ также могут иметь право на поездку в отпуск на родину для восстановления социальных, культурных и семейных связей в своей родной стране. Частота отпуска на родину зависит от места службы, в которое вы назначены.

    Материнство, отцовство, усыновление

    Сотрудники любого пола и пола могут пользоваться отпуском по уходу за ребенком, независимо от того, каким образом они стали родителями.Сюда входят матери, отцы, родители, рожденные в результате суррогатного материнства или усыновления, а также лица, осуществляющие первичный и вторичный уход.

    Медицинское страхование

    Персонал имеет право участвовать в одном из планов медицинского страхования, спонсируемых Организацией Объединенных Наций, который включает стоматологическое страхование. Месячные взносы делятся вами и Организацией совместно.

    Пенсия по возрасту

    Если у вас назначен штат на шесть или более месяцев или вы проработали шесть месяцев без перерыва, вы становитесь участником Объединенного пенсионного фонда персонала Организации Объединенных Наций.Обязательный взнос будет удержан из вашей месячной зарплаты.

    Поддержка карьеры

    Наши программы по управлению карьерой, обучению, управлению производительностью и мобильности гарантируют, что персонал будет хорошо подготовлен для продвижения по карьерной лестнице.

    Вернуться к началу

    Километры и суточные

    Работодатели могут выплачивать своим сотрудникам надбавку для покрытия их временных командировочных расходов. Платежи освобождаются от налога, если их сумма точно такая же, как фактически потраченная, или если они соответствуют определению в Официальном решении налоговой администрации о надбавках на командировочные расходы.

    Продолжительность и место командировки влияют на суммы

    Ваш работодатель имеет право выплачивать вам суточные без уплаты налогов, если пункт назначения находится на расстоянии более 15 километров от вашего дома или вашего основного места работы. На допустимые суммы суточных также влияет продолжительность поездки.

    Суточные на 2020 год

    • Частичные суточные: 20 евро (поездки продолжительностью более 6 часов)
    • Полная суточная: 43 евро (поездки продолжительностью более 10 часов)
    • Суточные на поездки в другие страны (2020)
    • Деньги на питание: 10 евро.75

    Суточные на 2021 год

    • Частичные суточные: 20 евро (поездки продолжительностью более 6 часов)
    • Полная суточная: 44 евро (поездки продолжительностью более 10 часов)
    • Суточные на поездки в другие страны (2021 г.)
    • Деньги на питание: 11,00 евро

    Форма освобождения от налогов, известная как «Деньги на питание», может выплачиваться сотрудникам, которым не выплачиваются суточные в командировках.

    Суточные предназначены для компенсации работнику любых расходов на питание, превышающих обычные.Если сотруднику предлагается бесплатное питание во время его или ее командировки или питание оплачивается работодателем, это повлияет на размер суточных за этот день.

    Километры на использование собственного автомобиля

    Если вы едете на собственном автомобиле во время временной командировки, ваш работодатель может выплатить вам не облагаемую налогом надбавку за километраж. Для получения дополнительной информации о допустимых максимальных суммах см. Официальное решение. На 2021 год базовая надбавка составляет 44 цента за километр (43 цента за километр в 2020 году).Фактические суммы зависят от того, являетесь ли вы владельцем автомобиля или управляете автомобилем, принадлежащим вашему работодателю, а также от таких факторов, как то, принимаете ли вы пассажиров во время деловой поездки.

    Счета-фактуры должны быть составлены для документирования расходов

    Сотрудники должны составлять счета-фактуры, в которых четко указаны их командировочные расходы. Приложите все квитанции к счету-фактуре. Ваш работодатель может использовать квитанции, чтобы оплатить вам точные прямые дорожные расходы (билеты на самолет и поезд) и расходы на проживание (счета за гостиницу).Однако возможны дополнительные расходы, и их может быть трудно задокументировать из-за отсутствия бумажных счетов-фактур, квитанций или счетов. Примером могут служить расходы на вашу машину. Тем не менее, ваш работодатель может выплачивать вам не облагаемое налогом пособие на дополнительные командировочные расходы при условии, что суммы соответствуют определению в Официальном решении.

    Ваша поездка на работу не считается «поездкой» для целей налогообложения

    Определение «командировки» для целей налогообложения относится к поездкам, которые вы должны совершить, потому что у вас есть задание или работа, которую нужно выполнить в другом месте. Когда вы добираетесь из дома на обычное рабочее место, это не считается «деловой поездкой» в налоговых целях. Однако вы имеете право на налоговые льготы в виде вычетов, которые зависят от предположения, что вы использовали наименее дорогой вид транспорта (общественный транспорт) для поездки на работу.

Похожие записи

Вам будет интересно

Сроки хранения больничных листов в организации – Срок хранения больничных листов в организации

Павел дуров актер: Павел Дуров – биография, фото, личная жизнь, жена, взгляды, рост, телеграм 2021

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко