Когда нужен кассовый аппарат: Кассовый аппарат для ИП в 2021 г. Когда можно обойтись без него?

Содержание

Что такое кассовый аппарат и для чего он нужен

  1. Главная
  2. Статьи
  3. Для чего нужен кассовый аппарат

Мы встречаемся с самыми разными кассовыми аппаратами каждый день совершая покупки или расплачиваясь в кафе. И если покупателю не обязательно разбираться в устройстве кассового аппарата, то для работников торговли знать азы принципиально важно.

Начнем с того, что же такое кассовый аппарат. Этот прибор имеет и официальное название — контрольно-кассовая машина (ККМ) — и используется для упрощения расчетных операций, фиксации финансовых потоков, выдачи чеков. Выдача чеков — одна из важнейших функций кассы, ведь на этой небольшой бумажке фиксируется факт сделки купли-продажи.

Созданием первого кассового аппарата мы обязаны Дэвиду Брауну, который получил патент в 1875 году с формулировкой «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». Устройство, которое упрощает торговлю, быстро стало популярным в США и Европе. Подстегнула развитие отрасли и урбанизация. Все больше становились города, и все больше требовалось магазинов и лавок для удовлетворения потребительских запросов. И чтобы поспеть за формирующимся в ту пору обществом потребления, изобретатели стали создавать все более функциональные и простые в использовании кассовые аппараты.

Для продавца кассовый аппарат — это удобный инструмент для фиксации продажи товара, а для владельцев магазинов — инструмент контроля.

На данный момент существует несколько типов кассовых аппаратов:

  • Автономные ККМ. Такие кассовые аппараты имеют расширенный функционал, а к самим устройствам можно подключить дополнительные элементы (монитор, клавиатура и т.д.) Подобные устройства могут быть портативными, что упрощает работу без постоянного доступа к электричеству.
  • Пассивная системная ККМ. Эти машины работают в составе компьютерно-кассовой системы без доступа к управлению.
  • Активная системная ККМ. А вот техника этого типа оснащена функциями управления работой компьютерно-кассовой системы. К этой категории относятся и POS-терминалы. Такой кассовый аппарат будет полезен и в сфере розничной торговли, и в крупных торговых сетях.
  • Фискальный регистратор. Такое название получил модуль для фиксации данных о платежах в фискальной памяти. Это устройство не является самостоятельным кассовым аппаратом и работает в составе компьютерно-кассовой системы.

Для чего используются кассовые аппараты в общем и целом ясно. Но всякий ли раз индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны использовать это оборудование? В соответствии с постановлением Совета Министров РБ и Национального банка Республики Беларусь 06.07.2011 № 924/16 расчет наличными без использования кассового аппарата допустим:

  • при ремонте расчетной техники или в моменты временного отсутствия электричества;
  • в кооперативных местах продажи в сельской местности, если продажу осуществляет один человек;
  • при торговле на рынках и ярмарках;
  • при продаже безалкогольных напитков в розлив;
  • если речь идет об оказании юридических и нотариальных услуг.

Больше информации вы найдете в тексте пункта №35 постановления.

Надеемся, вы смогли разъяснить для себя основные сложные моменты, связанные с видами и условиями использования кассовых аппаратов. Теперь вы сможете выбрать подходящий аппарат для своего бизнеса на нашем сайте.


Читайте еще:

БСТ-микро Ф: инструкция по применению

Кассовый аппарат БСТ-микро-Ф — компактное и многофункциональное устройство, которое пользуется популярностью…

Подробнее
Какой нужен кассовый аппарат для ИП?

Кассовый аппарат упрощает работу с финансовыми потоками, помогает при составлении отчетов. Это устройство — обязательный атрибут…

Подробнее

Кому можно работать без онлайн кассы

Оглавление Скрыть

Безналичные расчёты

Если расчёты со всеми контрагентами идут только через расчётный счёт в банке, использовать кассовые аппараты не нужно.

Например, оптовая компания торгует продуктами. Её покупатели — юридические лица и предприниматели, которые владеют продуктовыми магазинами. Если все эти контрагенты будут перечислять оплату только на банковский счёт, то кассовый аппарат оптовой компании не понадобится. Однако если ИП или представитель юридического лица хотя бы один раз заплатит наличными, либо применит бизнес-карту, то онлайн-касса будет нужна.

Исключения для некоторых видов деятельности

Для ряда видов деятельности и мест торговли предусмотрено освобождение gj ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Можно работать без онлайн-кассы:

  1. При продаже газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках. При этом доля газет и журналов в выручке киоска должна составлять не менее 50%.
  2. При торговле на розничных рынках, ярмарках, выставках и других подобных территориях, за исключением расположенных в них отдельных торговых помещений. К таким помещениям относятся магазины, павильоны, киоски, автолавки и т.п. То есть если вы торгуете продуктами с открытого прилавка на ярмарке, то касса не нужна. А если продаёте те же продукты на той же ярмарке, но с автолавки, то без кассы работать вам нельзя.
  3. При продаже товаров вразнос.
  4. При сезонной торговле овощами и фруктами вразвал.
  5. При продаже мороженого в киосках и безалкогольных напитков в розлив.

Но даже если вы нашли себя в этом списке льготников, есть исключения, когда касса всё равно нужна (п. 2, 8 и 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ)

.

При продаже подакцизных или маркированных товаров касса нужна в любом случае. В 2021 году уже действует или вводится обязательная маркировка для следующих товарных групп:

  • молочная продукция;
  • лекарства;
  • табачные изделия;
  • отдельные товары легкой промышленности;
  • обувь;
  • меховые изделия;
  • духи и туалетная вода;
  • шины и покрышки;
  • фотоаппараты и лампы-вспышки.

Также в 2021 году запущены или планируются к запуску пилотные проекты по экспериментальному внедрению маркировки для:

  • упакованной воды;
  • БАДов;
  • пива и пивных напитков;
  • велосипедов;
  • кресел-колясок.

Подробно узнать о порядке и точных сроках внедрения маркировки по своему товару можно на сайте системы «Честный знак».

При торговле на рынках, ярмарках, выставках необходимо использовать кассу, если товар входит в перечень, утверждённый Правительством РФ (распоряжение от 14.04.2017 № 698-р). Например, онлайн-касса потребуется при продаже на ярмарке ковров, одежды, мебели.

При торговле с помощью автоматических устройств онлайн-кассу в большинстве случаев придётся применять вне зависимости от места ведения деятельности. Это может быть, например, автомат по продаже кофе, снеков или игрушек. Без кассы через торговые автоматы можно продавать только бахилы и питьевую воду в розлив.

Исключения для патентной системы и самозанятых

Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения ККТ. Чеки они формируют и выдают через специальное приложение «Мой налог».

ИП на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ, если их вид деятельности входит в льготный перечень (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Например, имеют право обойтись без онлайн-кассы предприниматели на ПСН, которые занимаются ремонтом обуви, химчисткой, оказывают фотоуслуги и т.п.

Все ИП на ПСН, которые могут работать без кассы, вместо чеков обязаны выдавать покупателям квитанции или другие документы, подтверждающие проведение расчётов. В квитанции должна быть следующая информация:

  1. Дата, время и место проведения расчёта.
  2. Наименование (ФИО) и ИНН продавца.
  3. Налоговый режим.
  4. Тип расчёта: поступление, возврат и т.п.
  5. Наименование товара или услуги.
  6. Цена и сумма, с выделением НДС, если продажа облагается этим налогом.
  7. Должность и ФИО ответственного лица, выдавшего документ.

Освобождение для отдалённых территорий

В местностях, отдалённых от сетей связи, нужно использовать кассовый аппарат и выдавать чеки. Но кассу при этом можно не подключать к интернету. Это же правило действует для объектов, которые принадлежат армии или спецслужбам (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Минкомсвязи определило, что к отдалённым от сетей связи местностям можно относить только насёленные пункты с численностью населения до 10 тысяч человек (приказ от 05.12.2016 № 616).

В труднодоступных местностях бизнесмены могут работать вообще без ККТ. При этом продавец обязан выдать покупателю документ, подтверждающий проведение расчётов, с обязательными реквизитами, перечисленными выше. Но если ИП на патенте должны выдавать подтверждающие документы в любом случае, то бизнесмены, которые работают в труднодоступных местностях — только по требованию покупателя (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Порядок выдачи и учета документов, подтверждающих проведение расчётов, при работе в труднодоступных районах утверждён постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296).

Но даже в труднодоступной местности нужна онлайн-касса, если продавать подакцизные товары или использовать торговый автомат (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

К труднодоступным местностям нельзя относить города, поселки городского типа и райцентры. Исключение: ситуация, когда райцентр — это единственный населённый пункт в районе. Тогда его можно признать труднодоступным.

Узнать, подпадает ли ваша местность под «территориальную» льготу, можно из перечней, которые утверждают власти субъектов РФ. При этом они должны учесть указанные выше ограничения: категорию населённого пункта и численность жителей. Искать такие перечни нужно на сайте областной администрации, или обратиться за консультацией в службы, которые занимаются поддержкой предпринимательства, например, в местный МФЦ.

Например, в Московской области труднодоступных населённых пунктов нет, есть только отдаленные от сетей связи (распоряжение от 07.10.2019 № РВ-32).

Освобождение для ИП без сотрудников

До 01.07.2021 г. все предприниматели без наёмных работников вне зависимости от системы налогообложения могут не применять ККТ, но только если продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Если такой предприниматель примет в штат хотя бы одного работника, то он должен приобрести онлайн-кассу и поставить её на учет в ИФНС в течение месяца после заключения трудового договора.

кому с 10 октября придется работать по-другому

Меньше чем через 2 месяца в Беларуси начнет действовать новый порядок использования кассового и иного оборудования при приеме платежей.

Это совместное решение Совета министров и Национального банка Беларуси. Постановление № 203/4 было принято 7 апреля текущего года, оговоренные в документе изменения приобретут актуальность спустя полгода после его официального опубликования. Таким образом, новые правила приема платежей вступят в силу 10 октября 2021 года. Об этом сообщает Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Минску.

Платежные терминалы

С 10 октября нынешнего года кассы пассажирских терминалов, которые обслуживают более 50 человек в день, должны быть оснащены платежными терминалами. Сегодня установить аппаратно-программный комплекс требуется, если в день обслуживается более 250 пассажиров.

Кроме того, с середины осени объекты, оказывающие услуги, связанные с рыболовством тоже обязали установить платежные терминалы. В список включили даже подводную охоту, которой рыболовы занимаются из жажды активного отдыха и (или) ловли рыбы для себя, но без цели получения дохода.

Для кого установка кассового оборудования обязательна

С учетом внесенных корректировок в порядок использования кассового и иного оборудования при приеме платежей уже менее, чем через два месяца новые правила придется соблюдать субъектам хозяйствования, занимающимся обучением детей, а также розничной торговлей в сельских объектах системы потребкооперации, где работает один продавец. 

Без кассового аппарата нельзя будет обойтись и в том случае, когда объекты модернизируют с целью установки средств контроля налоговых органов.

До 10 октября 2021 года организации и индивидуальные предприниматели при оказании услуг по аренде квартир (комнат), садовых домиков, дач для краткосрочного проживания (за исключением жилых помещений в гостиницах, санаториях, домах (базах) отдыха, оздоровительных центрах (комплексах), домах охотника) вправе принимать наличные деньги по квитанциям. А с 10 октября расчетные операции потребуется проводить только через кассовое оборудование (кассовый суммирующий аппарат или программную кассу).

К слову, сегодня использовать кассовое оборудование необходимо на рынках при продаже товаров в торговых (обслуживающих) объектах, в том при продаже запасных частей к автомобилям, а также с передвижных средств развозной торговли.

С 10 октября в этот список включат точки розничной торговли непродовольственными товарами на рынках и ярмарках. Понадобится аппарат и при осуществления разносной торговли плодоовощной продукцией (овощи, яблоки, картофель, капуста, свекла, морковь, лук, чеснок, огурцы, помидоры, салатные овощи и др.).

Кто сможет работать без кассовых аппаратов

В постановлении оговорены также случаи, когда и после 10 октября при приеме наличных денег разрешено работать без кассовых суммирующих аппаратов. Их немного.

Например, при розничной торговле продовольственными товарами, в том числе сельхозпродукцией, на ярмарках и торговых местах. Но есть нюанс: если продаются и другие типы продукции, то установка кассового аппарата обязательна.

Работать без КСА разрешено при нестационарной торговле (если продавец реализует не плодоовощную продукцию), а также в случае, когда человек оказывает услуги вне постоянного места деятельности (но если делает это исключительно за городом – в сельских населенных пунктах).

Что грозит за несоблюдение постановления

Нарушение порядка использования кассового оборудования при продаже товаров (работ, услуг), а также отсутствие такого оборудования при продаже товаров (работ, услуг), влекут наложение штрафа в размере до 50 базовых величин (БВ), на индивидуального предпринимателя – до 100 БВ, а на юридическое лицо – до 200 БВ (ч. 1 ст. 13.15 КоАП Республики Беларусь).

За торговлю (работами, услугами) без кассового оборудования или даже, если кассовое оборудование не требуется, но не был оформлен установленный законодательством документ, грозит штраф в размере до 30 БВ. На индивидуального предпринимателя – до 50 БВ, а на юридическое лицо – до 100 БВ (ст.13.14 КоАП Республики Беларусь).

Подготовила Анжела ЛЮДЫНО

Фото Александра ПОБАТА

Применение онлайн кассы для турагентства в 2021 году

Изначально планировалось, что переход на использование кассовых аппаратов, передающих сведения обо всех кассовых операциях в налоговую по ТКС, произойдёт ещё в 2018 году. Однако многие не успевали по самым разным причинам, поэтому заключительный этап перехода откладывался несколько раз. Необходимость применения такой кассовой техники касается и туристических агентств. В статье мы расскажем о переходе турфирм на ККТ.


Порядок перехода на ККТ для туристических агентств

Подключить кассовый аппарат, передающий сведения обо всех кассовых операциях в режиме онлайн, туристические агентства были обязаны до 1 июля 2019 года. Планировалось, что организации и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере туристического бизнеса, а также прочие представители малого и среднего бизнеса вне зависимости от системы налогообложения перейдут на ККТ годом ранее.

На данный момент за счёт отсрочки до 1 июля 2021 года от применения ККТ временно освобождены лишь предприниматели, продающие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги, но при условии, что у них нет работников.


Отсрочка до 1 июля 2021 года

Сейчас применять кассовые аппараты обязаны все организации и предприниматели вне зависимости от системы налогообложения, но есть исключения:


  • организации и ИП, осуществляющие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях


  • предприниматели в статусе самозанятых;


  • предприниматели на патентной системе налогообложения, занимающиеся определёнными видами деятельности;


  • и т.д.


Полный перечень исключений прописан в ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.

Помимо этого, Федеральным законом от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ предусмотрена отсрочка от обязанности применять ККТ до 1 июля 2021 года. Она распространяется только на ИП без работников, которые занимаются реализацией товаров собственного производства, а также выполняют работы или оказывают услуги.

В связи с этим возникает вопрос: если индивидуальный предприниматель оказывает услуги в сфере туристического бизнеса и у него нет работников, обязан ли он применять кассовый аппарат или на него действует отсрочка до 1 июля 2021 года?

Допустим, ИП работает в качестве туристического агента и продаёт путёвки туроператора, принимая денежные средства у населения по полной стоимости путёвки и перечисляя их туроператору за вычетом своего вознаграждения.

Такой турагент является посредником между клиентом и турфирмой, фактически оказывая не собственную услугу, а услугу туроператора. Поскольку отсрочка распространяется только на предпринимателей без работников, которые оказывают собственные услуги, ИП, выступающий в роли турагента, обязан применять кассовый аппарат.

Если же индивидуальный предприниматель напрямую оказывает физлицу услугу в виде подбора тура или консультации по вопросам туризма, то в этом случае до 1 июля 2021 года применять ККТ ему необязательно.


Использование бланков строгой отчётности

Для организаций и предпринимателей,которые занимаются бизнесом в сфере туризма, бланки строгой отчётности (БСО) представляли собой туристические путёвки. Если полностью оплаченная путёвка была оформлена по всем правилам, то она заменяла собой кассовый чек.

БСО, которые выдавались туристическими агентствами, должны были содержать следующие сведения:


  • вид, единица измерения и общая стоимость туристического продукта;

  • паспортные данные туриста, а также реквизиты заказчика туристического продукта;

  • способ оплаты.

С 1 июля 2019 года предприниматели обязаны печатать чеки по новому образцу, а не выдавать БСО. Изменение коснулось всех турфирм (ИП и юрлиц), применяющих любую систему налогообложения.

Кроме того, агентства не включены в перечень субъектов хозяйствования, которые освобождены от применения ККТ (ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ). Таким образом, чтобы не нарушать закон, предприниматели, занимающиеся деятельностью в сфере туризма, должны применять кассовые аппараты.


Переход на ККТ для туристических агентств на упрощённой системе налогообложения

В связи с особенностями туристического бизнеса большинство турфирм применяет упрощённую систему налогообложения. Онлайн-касса для турагентств на УСН (доходы) в 2021 году будет необходима в любом случае.

Переход на ККТ — процесс поэтапный. Сначала агентству на упрощёнке необходимо выбрать подходящую модель кассового аппарата и организовать рабочее место. Чтобы ККТ передавала сведения обо всех кассовых операциях в налоговую, необходимо:


  1. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.


  2. Заключить договор с оператором фискальных данных.


Поставить кассовый аппарат на учёт в налоговой предприниматель может через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Менее затратным по времени вариантом будет регистрация кассы через оператора фискальных данных. Сначала необходимо заключить договор — для этого просто оставьте заявку на нашем сайте. Наши специалисты помогут выбрать подходящий тариф, подскажут, какую кассу выбрать, подробно проконсультируют по вопросу регистрации ККТ. О том, как поставить кассовый аппарат на учёт в налоговой самостоятельно, мы рассказывали ранее.

Сведения об осуществлённых через ККТ кассовых операциях будут храниться в Личном кабинете пользователя.


Кассовый аппарат для ИП — нужен ли? / ТСЦ ПОРТ / Красноярск

С 2009 года действует поправка к закону о применении кассовой техники, по которому предпринимателям больше не нужно в обязательном порядке иметь кассовый аппарат. С одной стороны, это сократило расходы: теперь не нужно покупать ККТ, ежегодно менять блок ЭКЛЗ и платить за техническое обслуживание АСЦ. С другой стороны, внутренний учет никто не отменял, а вести бухгалтерию «по старинке» не всегда удобно. Более того, у закона есть свои нюансы, ограничения и исключения.

Касса для плательщиков ЕНВД

В наш авторизованный сервисный центр часто обращаются с вопросом: нужен ли кассовый аппарат, если они зарегистрированы как ИП.

В общих чертах ответ таков: это зависит от формы налогообложения и типа деятельности. Чаще всего индивидуальные предприниматели работают на ЕНВД, поэтому мы подробно расскажем именно о таких случаях. Общее правило такое:

Плательщикам ЕНВД не нужен кассовый аппарат

ЕНВД и продажа товаров

  • Касса с ЭКЛЗ и регистрацией в налоговой не нужна тем, кто торгует товарами за наличный расчет.
  • Предпринимателям, торгующим товарами через интернет-магазин, нужно иметь кассу, чтобы выдавать чеки покупателям при наличной оплате или при доставке курьером.
  • Некоторые виды товаров обязывают даже плательщиков ЕНВД иметь кассовый аппарат — это, например, алкогольная продукция.

ЕНВД и оказание услуг

  • Плательщики ЕНВД, которые оказывают услуги физическим лицам — это, например, автомастерские, салоны красоты, турфирмы, — и не применяют кассовый аппарат, должны выдавать клиентам бланки строгой отчетности. При большом потоке клиентов БСО отнимают много времени и усложняют учет прибыли, поэтому проще все-таки поставить кассовый аппарат.
  • Плательщики ЕНВД, оказывающие услуги юридическим лицам, обязаны купить кассовый аппарат.

Полный перечень ограничений и требований применительно к единому налогу на вмененный доход приведен в федеральном законе «О ЕНВД для определенных видов деятельности» от 1998 года.

Если вы до сих пор не знаете, нужен ли вам кассовый аппарат или можно обойтись без него, обращайтесь в наш авторизованный сервисный центр в Красноярске на ул. Крылова, д. 1 или ул. 78 Добровольческой бригады, д. 4: обязательно ответим на все вопросы, поможем с оформлением документов и подберем подходящую кассовую технику.

Кассовый аппарат или ЧПМ?

Если по роду деятельности и по типу налогообложения кассовый аппарат не требуется, но вы хотите вести учет, остановите свой выбор на чекопечатающей машине.

Принтер документов для ЕНВД, как и ЧПМ, не нужно регистрировать в ИФНС, поскольку оба эти устройства не имеют блока памяти ЭКЛЗ, но при этом выдают информативные чеки, хранят в памяти данные о продажах.

3 популярные модели ЧПМ

Меркурий 115

Орион 100

Меркурий 130

Универсальный аппарат с яркой подсветкой и долгой работой на аккумуляторе, работает с лентой 57 мм

Компактная ЧПМ с двумя источниками питания — внешним блоком и встроенным аккумулятором, работает с лентой шириной 44 и 57 мм

Надежная ЧПМ с двумя дисплеями, удобной клавиатурой и чеками шириной 57 мм

3 популярные модели принтеров документов

Меркурий MS

FPrint-55

Штрих-М 200

Чековый принтер с объемной фискальной памятью, ширина чеков 80 мм

Принтер документов для ЕНВД с автоотрезчиком, высокой скоростью печати чеков шириной 44 или 57 мм

Чековый принтер с очень высокой скоростью печати до 300 мм/с, увеличенным ресурсом работы термоголовки

Все 3 модели подходят для автоматизации магазина.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП

Если вашей организации нужен кассовый аппарат, рассмотрите несколько моделей кассовых аппаратов и фискальных регистраторов, которые покупают у нас чаще всего и которые зарекомендовали себя как надежные помощники в торговле.

3 модели лучших кассовых аппаратов

Меркурий 180К

ЭКР 2102К

Орион 100К

Компактная касса с ярким ЖК-дисплеем и емким аккумулятором. Идеально подходит для выездной торговли, чеки шириной 57 мм

Простая в использовании и неприхотливая касса с чеками шириной 44 мм

Касса в прочном корпусе со встроенным аккумулятором и надежным термопечатным механизмом, печатает чеки на ленте 57 мм

3 надежные модели фискальных регистраторов

FPrint-22 ПТК

Штрих LIGHT-ПТК

Штрих-мини-ФР-К

Современный ПТК с информативным чеком 80 мм и удобной отчетностью

ПТК с удобной заменой ленты и чеками шириной 57 мм

ФР с высокими производительностью и скоростью печати, ширина чека 80 мм

Успешной вам торговли!

Будем рады видеть вас в авторизованном сервисном центре ПОРТ. Являемся официальным АСЦ в Красноярске, помогаем с регистрацией ККТ в налоговой, проводим обслуживание кассовых аппаратов.

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Надо ли приобретать отдельные ККТ для выездной торговли

Надо ли приобретать отдельные ККТ для выездной торговли

Торговля овощами, квасом или сладкой ватой из небольшой передвижной палатки – все это выездная торговля, к которой выдвигаются определенные законодательные требования. Применяемое в таких случаях оборудование должно быть легким и компактным, и это относится не только к прилавкам, весам и т.д., но и к кассовым аппаратам.

С учетом современного законодательства организации и ИП обязаны использовать исключительно онлайн-кассы, официально зарегистрированные в ФНС. Но нужны ли такие же кассы для выездной торговли или придется покупать для этого отдельную ККТ? 

Для какой торговли на выезде обязательны онлайн-кассы

Конечно, применение кассового аппарата на выездной торговле вызывает массу вопросов. Например, как ее регистрировать, если при этом требуется указывать адрес торговой точки, а он непостоянен? В этом случае закон требует обратить внимание на виды поставляемых товаров:

  1. Продажа любых пищевых продуктов не оснащается онлайн-кассой – фрукты и овощи в «развалах» и с машин, рыба или масло, разливной квас или молоко из цистерн, сладкая вата или лимонад.

  2. Касса нужна на реализации спиртных напитков независимо от вида торговой точки – стационарной или мобильной.

  3. Выездные аттракционы, цирки «Шапито» и т.п. относятся к сфере услуг, поэтому должны оснащаться кассой, способной выдавать торговый чек в дополнение к проданному билету.

Большинство промышленных товаров без кассы продавать нельзя. Поэтому даже на выезде необходима ККТ для продажи одежды (кроме носков и нательного белья), ковров, бытовой химии и техники, стройматериалов, изделий из кожи, мебели и многого другого.

Почему нужен отдельный кассовый аппарат

Онлайн-кассы для стационарной торговли обычно обладают высокой пропускной способностью, могут обслуживать обширную номенклатуру товаров. Для этого они подключаются к компьютеру, на котором хранится обширная база реализуемой продукции. Чтобы обеспечить заявленную мощность, такая ККТ работает от сети. И то, и другое не подходит для торговли на выезде, где требуется автономность и компактность.

Мобильный кассовый аппарат отличается тем, что:

  • получает питание от аккумулятора;

  • выдает длительную работоспособность, так как расходует заряд батареи минимально;

  • имеет малые размеры, позволяющие носить его с собой.

Конечно, ради мобильности приходится пожертвовать номенклатурой и мощностью, но ведь они и не нужны на выездной точке. В этом случае чаще всего требуется охватить небольшой перечень продукции, а сама торговля ограничена во времени.

Таким образом, удобнее всего приобрести на выезд отдельную кассу. Специальный прибор решит все задачи, поставленные актуальным законодательством перед вашим бизнесом.

Кроме компактных мобильных касс, также могут использоваться автономные онлайн-комплексы. Они состоят из печатающего чеки аппарата и устройства с облачной системой для элементарного товароучета (планшета). Такая ККТ применима для выездной торговли и постоянного магазина, в котором нет большого наплыва покупателей. Кроме этого, на улице или в переходе метро люди обычно рассчитываются наличными, а не банковской картой, что тоже позволяет упростить применяемую кассу

Какие кассовые аппараты подойдут для выездной торговли

Итак, если вы не относитесь к исключениям, то ККТ на выездной торговле должна начать действовать с 1 июля 2017-го года. Срок перехода отдаляется только для небольшого перечня «льготников» — до 1 июля 2018-го года (например, если организация или ИП находятся на патенте). Также переход не обязателен для торговли в труднодоступных местах, где нет выхода в Интернет.

ККТ для выездной деятельности должна уметь выполнять ряд функций:

  • иметь возможность выхода в интернет-сеть с подключением любым доступным способом – через Wi-Fi, при помощи SIM-карты или другими способами;

  • работать автономно и самостоятельно, без подключения к компьютеру, принтеру, POS-терминалу;

  • нормально работать в определенных условиях климата и погоды, в том числе в определенной температуре окружающей среды;

  • защищать рабочие детали от проникновения пыли и влаги.

 

Вам нужен кассовый аппарат или кассовая система для вашего малого бизнеса?

Вы когда-нибудь заходили в один из тех предприятий, которые заставляют вас чувствовать, будто вы отступили во времени? Все кажется немного устаревшим, и когда вы подходите к прилавку, вы замечаете, что они все еще используют то, что кажется древним регистром или системой кассовых аппаратов для малого бизнеса, чтобы обзвонить покупки. «Только наличные», — говорит клерк. «Мы не принимаем кредитные карты». Если вы специально не искали такого опыта — скажем, в антикварном магазине — скорее всего, это было более чем немного неприятно.Может быть, вы даже хотели, чтобы магазин шел в ногу со временем.
А теперь представьте, если бы клиент сказал это о вашем бизнесе.
При выборе кассовой системы для малого бизнеса следует учитывать одну досадную реальность: обычные кассы и кассовые аппараты в значительной степени уходят на второй план. Хотя существуют определенные сценарии, в которых система кассовых терминалов все еще может быть полезной, важно подумать о более целостном решении, например о более современной POS-системе. Если вы все еще задаетесь вопросом, нужна ли вашему малому бизнесу кассовая система, ответ, вероятно, будет отрицательным.Итак, куда обратиться новому владельцу малого бизнеса?

Ограничения систем обработки почвы для малых предприятий

Малые предприятия слишком часто соблазняют обещаниями простоты и более низкой начальной стоимости систем обработки почвы. В конце концов, чтобы начать работу, нужно заплатить одну-единственную цену. По крайней мере, так кажется. Важно не вовлекаться в использование устаревших технологий. Килловое решение не предлагает эффективных средств отслеживания продаж и затрат, что оставит вас без необходимых возможностей отчетности.Это значительно усложняет понимание эффективности вашего бизнеса.
Как минимум, вы теряете более легкий доступ и более глубокие исторические данные, которые можно было бы использовать для отслеживания тенденций и мониторинга показателей запасов и производства. Кроме того, вы начнете отставать от графика с точки зрения функциональности безопасности, поскольку информация ваших клиентов будет храниться на вашем предприятии либо в легко взломанном бумажном формате, либо в хранилище локального компьютера. Ни то, ни другое не сулит ничего хорошего для долгосрочного обслуживания клиентов.
Мы столкнулись с этой проблемой с новым владельцем магазина велосипедов. Они стремились стать практичным магазином и хотели уделять приоритетное внимание времени, проведенному с покупателем. Первоначально магазин начинался с кассы, ящика и базового устройства для чтения кредитных карт. К сожалению, эта система быстро вытеснила магазин из зоны комфорта, ориентированной на клиента, поскольку владелец тратил гораздо больше времени на балансировку бухгалтерских книг и управление запасами, чем ожидалось. Магазин обратился к нам почти в отчаянии, пытаясь получить контроль над бизнесом, который изо всех сил пытался оставаться актуальным.Если они поменяются на модерн. простая в использовании POS-система, сможет ли владелец потушить финансовые пожары?

Воспользуйтесь преимуществами инновационных POS-решений

POS-системы прошли долгий путь от кассы до системных дней. И хотя вам по-прежнему понадобится денежный ящик для размещения клиентов, платящих наличными, остальное кассовое оборудование можно легко заменить более оптимизированным решением. Многие современные POS-системы полностью настраиваются и могут легко отслеживать ваши продажи, затраты и управление запасами.Системы отчетности и отслеживания активов в режиме реального времени позволяют вам видеть, что происходит в любой момент в вашем бизнесе.
Еще лучше то, что возможность использовать POS-приложение на планшете позволяет вам и вашим сотрудникам свободно перемещаться по магазину. Это дает вам возможность искать товар для покупателя, не отходя от него, и вы получаете преимущество, позволяя покупателю платить прямо в проходе без необходимости стоять в очереди у кассы. Это радикальное обновление с быстрой окупаемостью инвестиций для любого малого бизнеса, который полагается на кассовые терминалы.
Для владельца веломагазина мы установили POS-систему на базе планшета, чтобы заменить традиционное решение для кассы. С помощью этой системы владелец практически сразу начал использовать свои функции отслеживания продаж и управления запасами. Владелец смог повысить производительность, которую он потерял, используя кассовую систему, и мог вести бизнес с более высоким уровнем взаимодействия с клиентами, как и планировалось. В этом магазине появилось много новых и постоянных клиентов, и он стал популярным велосипедным магазином в своем районе.
Когда владельцы бизнеса переходят от устаревших настроек к новым, выгода почти мгновенная.От повышенной информационной безопасности до упрощенной отчетности и отслеживания запасов — современные POS-системы почти всегда превосходят традиционные кассовые сборы.
Если вас беспокоит стоимость, вы не одиноки. Многие предприниматели выбирают традиционное оборудование, поскольку оно кажется несложным, независимо от того, насколько высока эта первоначальная стоимость. Однако, когда вы начинаете учитывать обслуживание, обновления, неудачную замену оборудования и поддержку, затраты начинают стремительно расти. Вот где облачные POS-системы имеют преимущество.За более низкую ежемесячную плату вы получаете доступ к набору полезных бизнес-функций, а также к круглосуточной поддержке без дополнительной оплаты. Кажется, лучшая сделка, правда? Это если правильно выбрать провайдера.

Обращение за помощью для улучшения вашего POS-решения

Решение обновить или установить новую POS-систему — это решение, которое повлияет на ваш бизнес на долгие годы. Хотя к этому решению нельзя относиться легкомысленно, его необходимо принять. Мир систем обработки почвы для малого бизнеса огромен, он полон неэффективности и неожиданной траты времени.
Когда вы ищете эффективное POS-решение для своего бизнеса, важно выбрать инновационное и гибкое решение, которое соответствует всем потребностям вашего бизнеса. Это должно соответствовать вашим общим целям и давать вам драгоценное время для выполнения задач мягких навыков, таких как привлечение клиентов или помощь вашим сотрудникам в улучшении. Ваш бизнес зависит от этого выбора, поэтому важно привлечь надежного партнера, который поможет вам принять это решение.


Ценность, которую мы можем предложить вашему бизнесу, заключается в том, что вы выполняете всесторонний анализ бизнес-операций и глубоко понимаете свои цели.Вооружившись этой информацией, мы приглашаем вас разработать и внедрить лучшее решение для вас. С Talech на вашей стороне вы получите незаменимого партнера, который будет работать с вами от начала до конца. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы подписаться на демонстрацию и узнать больше о том, как Talech может стать вашим опытным партнером в POS-терминалах.

Как выбрать кассовый аппарат | Малый бизнес

Кассовый аппарат — незаменимое оборудование в любой розничной торговле. Помимо более быстрого и точного выполнения платежных операций, кассовый аппарат также может обеспечить дополнительную безопасность, отслеживая денежные потоки и даже запасы.Многие кассовые аппараты оснащены сложными функциями, такими как сенсорные экраны и сканеры. При выборе того, что подходит вам, важно оценить потребности вашего бизнеса на данный момент и в обозримом будущем.

Оцените свой бизнес по размеру запасов и количеству отделов. Если у вас очень большой магазин, вам может понадобиться кассовый аппарат с ярлыками для кодов продуктов или даже сканер. Если вы продаете много сыпучих товаров, вам могут понадобиться весы, подключенные к кассовому аппарату.Если вам требуется более одного кассового аппарата, они должны иметь возможность обрабатывать несколько входов кассира.

Проведите мозговой штурм по сценариям выезда потенциальных клиентов и выясните, какие функции кассового аппарата могут потребоваться для обработки этих сценариев. Например, если политика вашего магазина допускает обмен или возврат продукта без квитанции, вам может потребоваться использовать кассовый аппарат для просмотра прошлых транзакций или цен на продукты. Если ваш бизнес расположен в потенциально небезопасном районе, вам следует подумать о функциях безопасности, таких как пароли и замки.

Посмотрите на пространство вашего магазина и отметьте, где вы планируете разместить кассовый аппарат. Обратите внимание на размер прилавка. Определите, есть ли электрическая розетка. В противном случае вам может понадобиться регистр с батарейным питанием.

Присмотритесь, чтобы сравнить цены и характеристики. Если вам нужны простые кассовые аппараты, посетите ваш местный магазин канцелярских товаров, чтобы выбрать из его ассортимента. Для более сложных, высокотехнологичных машин вам, возможно, придется обратиться прямо к производителю или сделать заказ через Интернет.Цена на кассовые аппараты колеблется от 100 до более чем 1000 долларов. Некоторые имеют гарантии, в то время как другие требуют регулярного обслуживания и обновлений продукта. Не забывайте также, что вам может потребоваться перезагрузить чековую бумагу, чернила и другие периферийные устройства, поэтому вам также придется покупать расходные материалы.

Ссылки

Советы

  • Планируйте заранее. Оставьте место для расширения, чтобы ваш кассовый аппарат прослужил дольше.
  • Поспрашивайте. Посоветуйтесь с другими владельцами розничной торговли, чтобы узнать их мнение о том, что работает, а что нет.
  • Купить у солидной компании. Вложения в надежный кассовый аппарат сэкономят вам деньги в долгосрочной перспективе.

Писатель Bio

Канадский писатель Фалис Чин работает репортером с 2004 года. Она работала в качестве соавтора и штатного репортера в «FFWD Weekly», «Calgary Herald», «The Daily News», «mergermarket» (Financial Times Group ) и CBC, среди других средств массовой информации. Она получила степень бакалавра журналистики в Королевском колледже университета в Галифаксе, Новая Шотландия.

Кассовый аппарат, POS или mPOS: что вам подходит?

Выбор кассы намного больше, чем думает большинство людей. Сегодняшние владельцы бизнеса должны не только выбирать между традиционным кассовым аппаратом и системой цифровых торговых точек (POS), но и ориентироваться в запутанных условиях и настройках, которые требуют надстроек для полной функциональности транзакций.

В этом руководстве описаны типы вариантов оформления заказа, доступные для обычных предприятий, определены некоторые общие термины и описан процесс исследования, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант для своего малого бизнеса.

Кассовые аппараты

Вы могли подумать, что кассовые аппараты — довольно простой продукт — и так было раньше. Сегодня термин «кассовый аппарат» применяется к широкому спектру продуктов, которые сильно различаются по дизайну, функциям и цене.

Когда дело доходит до выбора кассового аппарата, владельцы малого бизнеса могут использовать регистровую систему или программное обеспечение для точек продаж (POS). Если вам нужно только обзвонить продажи, завершить платежные операции, хранить деньги и распечатать квитанции, достаточно системы регистрации.

Если вам нужно все это, а также управление запасами, электронная коммерция, а также управление клиентами и сотрудниками, система POS — лучший вариант. Хотя разница в ценах между POS-системами и кассовыми аппаратами уменьшилась, традиционный кассовый аппарат по-прежнему остается более дешевым вариантом для начинающих малых предприятий.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это автономное устройство, которое поставляется с кассовым ящиком, счетным автоматом и принтером чеков. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться к сканерам штрих-кода и терминалам для кредитных карт для приема платежей по картам.Кассовые аппараты предлагают разные возможности в зависимости от ценовой категории, но большинство из них позволяют рассчитывать налоги, чаевые и скидки. Они также позволяют обрабатывать возвраты, отслеживать запасы, запускать ежедневные отчеты о продажах и подключаться к внешнему оборудованию.

Плюсы кассовых аппаратов

Кассовые аппараты давно стали неотъемлемой частью коммерции. POS-системы могут упростить кассу и иметь больше наворотов, но для миллионов владельцев бизнеса традиционные кассовые аппараты — все, что необходимо.Вот несколько причин, по которым они остаются популярными:

  • Они дешевы и их легко купить. Кассовые аппараты могут стоить всего 100 долларов, и их легко купить. Владелец малого бизнеса может зайти в Staples и выйти с кассовым аппаратом.
  • Они просты в использовании. Использовать кассовый аппарат довольно просто. Чтобы освоить его, не нужно много тренироваться.
  • Они надежны и надежны. Денежные средства в электронных кассовых аппаратах автоматически блокируются и доступны только авторизованным пользователям.Это снижает вероятность того, что кто-то украдет вашу кассу.
  • Это простое решение для небольшого традиционного магазина. Система на основе регистров не имеет такого количества функций, как POS-система, но это совершенно нормально для многих владельцев бизнеса. Кассовый аппарат идеален, если вы просто хотите обзванивать продажи и обрабатывать платежи. Владельцы бизнеса, опасающиеся технологий, могут чувствовать себя более комфортно с традиционным кассовым аппаратом.

Минусы кассовых аппаратов

Электронные кассовые аппараты имеют много преимуществ, но есть также причина популярности POS-систем.Вот основные минусы, которые следует учитывать перед покупкой кассового аппарата.

  • Их возможности ограничены. Кассовые аппараты хорошо справляются с продажей, обработкой платежей, распечаткой квитанций и обработкой возвратов и возмещений — но это все. У них есть некоторые возможности отчетности, но они не предоставляют вам полный набор функций или данных, которые помогут вам управлять своим розничным магазином или рестораном.
  • Вы можете потерять данные. Одним из преимуществ использования POS-системы является то, что ваши данные сохраняются либо в облаке, либо на локальном сервере.С кассовым аппаратом дело обстоит иначе. Если ваш кассовый аппарат сломается или отключится электричество, вы можете потерять данные.
  • Им может потребоваться торговый счет. Когда вы используете кассовый аппарат, вы должны открыть торговый счет в банке, на который будут поступать платежи от ваших клиентов. В системе POS это часть программного обеспечения.

Стоимость кассовых аппаратов

Недорогие кассовые аппараты стоят от 100 до 300 долларов. Регистры в этом ценовом диапазоне, как правило, представляют собой традиционные настольные модели клавиатур с прикрепленными денежными ящиками и встроенными термопринтерами чеков.Эти машины предлагают пользователям отличную цену и отличную долговечность, но они не справляются с какой-либо цифровой интеграцией или отчетностью. Когда такие регистры используются в сфере общественного питания, официантам по-прежнему приходится сдавать билеты по старинке.

Кассовые аппараты среднего уровня доступны по цене от 300 до 600 долларов. В этом ценовом диапазоне вы увидите в основном дизайн клавиатуры и несколько дизайнов сенсорных экранов, но вы также найдете высокоскоростные встроенные термопринтеры и множество специализированных регистров (например, специально для общественного питания).Если вы выполняете крупномасштабную операцию и идете по традиционному маршруту кассового аппарата, это должен быть минимальный ценовой диапазон, к которому вы стремитесь.

Высококачественные кассовые аппараты стирают грань между традиционными кассовыми аппаратами и POS-системами. В ценовом диапазоне от 700 до 1100 долларов вы найдете множество кассовых аппаратов с сенсорным экраном со встроенным программным обеспечением для инвентаризации и отчетности, сканеры штрих-кода, сканеры кредитных карт и возможности онлайн-интеграции. Если вы тратите столько денег на кассовый аппарат, вам следует, по крайней мере, сравнить модели, которые вы смотрите, с POS-системами с аналогичной ценой, потому что интерфейс, как правило, лучше в POS-системах.Кроме того, с помощью POS-системы проще комбинировать и отслеживать онлайн-обработку (электронная коммерция) и обычные покупки (в магазине) в одном месте.

В целом, кассовые аппараты обычно дешевле, чем POS-системы, даже если вы выбираете кассовый аппарат высокого класса. Типичная причина этого заключается в том, что при покупке кассового аппарата все включено для базового использования, а при оптовых закупках часто предоставляются скидки. Это реже случается с POS-системами, которые обычно не работают так долго и часто требуют дополнительных продуктов (таких как внешние принтеры и сканеры кредитных карт) для достижения полной функциональности.

Примечание редактора: Нужна POS-система для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

POS-терминалы

Когда розничный продавец ссылается на POS-систему или POS-терминал, он описывает традиционную POS-систему, которая обычно включает в себя один главный терминал (с полностью встроенным компьютером), который живет в основном кассу или (в ресторане) зону размещения заказов.К таким терминалам часто обращаются и ими пользуются несколько сотрудников.

POS-терминалы почти всегда имеют сенсорные интерфейсы, встроенное программное обеспечение для отчетности и инвентаризации, облачное хранилище, функции администрирования (например, возможность устанавливать разные разрешения для разных сотрудников), интеграцию с магазинами электронной коммерции и многое другое. Чем больше вы тратите на эти надежные машины, тем больше функций вы получаете и тем лучше обычно бывает интерфейс программного обеспечения.

Большинство малых и средних предприятий должно быть в состоянии найти POS-терминал, соответствующий их потребностям, по цене от 1000 до 2500 долларов, но есть специальные модели, которые продаются дороже, а некоторые из них продаются по цене более 5000 долларов за единицу.Одним из основных преимуществ POS-системы, которая поставляется со всем необходимым оборудованием, является то, что оборудование предназначено для интенсивного использования в бизнесе.

Существуют системы, обычно называемые POS-системами, которые поставляются с некоторым оборудованием (например, денежный ящик, принтер и подставка) и программным обеспечением, но требуют, чтобы покупатель купил и использовал свой собственный планшет (обычно iPad) с ним. Эти POS-системы, как правило, необходимо заменять гораздо чаще, чем те, которые поставляются со всем оборудованием из коробки, потому что одним из основных компонентов этих частичных POS-систем является потребительский продукт — в данном примере iPad, — который просто не подходит. сделан для интенсивного использования.Эти POS-настройки для планшетов обычно намного дороже, чем со встроенным компьютером, но они работают для некоторых предприятий, которые мы рассмотрим в следующем разделе. [Хотите приобрести POS-систему? Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами и обзорами здесь .]

mPOS-системы

mPOS-системы — это мобильная POS-система — программный продукт, который можно загрузить на совместимый планшет (который вам придется приобретать отдельно) . Некоторые системы mPOS включают сканеры карт, ящики и принтеры; фактически, пакеты, которые включают все эти функции, часто указываются в разделе «POS-системы», даже если они не включают компьютер.

Однако чаще системы mPOS предлагаются по выбору — покупатель покупает подставку для планшета и программное обеспечение, а затем выбирает надстройки, которые лучше всего подходят для его бизнеса. Подобные системы обычно имеют простые в использовании интерфейсы, множество вариантов настройки и надежную отчетность. С другой стороны, они полагаются на ежедневное использование компьютеров, которые не предназначены для интенсивного использования в бизнесе, а поскольку iPad обычно является совместимым устройством, замена экрана и компьютера обходится дорого.

Однако есть множество преимуществ инвестирования в mPOS, а не в кассовый аппарат или POS.Некоторые предприятия малого и среднего бизнеса выбирают системы mPOS только из-за их размера и внешнего вида. Машины mPOS намного меньше традиционных POS-терминалов или кассовых аппаратов, и многие предприниматели считают, что касса с iPad соответствует их общему имиджу. Люди, которые управляют всплывающими магазинами, управляют грузовиками с едой или продают свои товары в меняющихся местах (например, уличные ярмарки или фестивали), выбирают mPOS почти исключительно из-за портативности и быстрой настройки.

Еще одна причина для перехода по маршруту mPOS — децентрализация процесса оформления заказа.Некоторые обычные магазины и рестораны меняют способ заказа и оплаты покупателями, заставляя всех официантов или продавцов носить планшеты mPOS с прикрепленными сканерами кредитных карт. Возможность связать несколько устройств mPOS, чтобы все они могли беспрепятственно взаимодействовать, может ускорить обслуживание столов, сократить очереди на кассу и улучшить подотчетность сотрудников (поскольку у каждого человека есть свой планшет). Некоторые первые участники рынка умных обедов делают еще один шаг вперед и размещают планшетные терминалы за каждым столом, чтобы клиенты могли размещать свои собственные заказы.

Главное, что нужно учитывать при выборе mPOS, — это цена и замена. Многие предприятия малого и среднего бизнеса начинают с одного централизованного POS- или mPOS-терминала, а затем постепенно добавляют спутниковые планшеты. Если вам нравится этот подход, убедитесь, что любую приобретенную вами систему POS или mPOS можно использовать с другими планшетами mPOS. Также спросите компанию, будет ли дополнительная плата за дополнительные устройства, как это часто бывает.

Изучение ваших возможностей

После того, как вы установили бюджет и выбрали общий тип счетчика, который вам нужен, рекомендуется сравнить характеристики по крайней мере трех различных моделей от трех известных производителей.Вам следует сосредоточиться на следующих функциях:

  • Будущие расходы: Планируете ли вы открыть еще одну область регистрации, добавить портативные планшеты в свой бизнес или открыть другое место? Даже если это еще не сделано, всегда полезно заранее узнать, сколько будет стоить добавление дополнительных устройств в вашу линейку. Вам также следует узнать о расходах на дополнительные сканеры кредитных карт, сканеры штрих-кода или любые другие внешние аксессуары, которые могут вам потребоваться.
  • Интерфейс: Это касается как кассовых аппаратов с клавиатурой, так и кассовых терминалов с сенсорным экраном: интерфейс имеет значение.Если возможно, получите практический опыт работы с любым кассовым автоматом, который вы рассматриваете. Если это невозможно, запросите демонстрацию. Подумайте, насколько интуитивно понятен интерфейс, какие есть варианты настройки, есть ли в нем необходимые вам функции безопасности и администрирования, и, прежде всего, насколько легко сотрудникам будет изучаться и использоваться. Система, в которой сложно ориентироваться, может привести к неправильному использованию сотрудниками, неэффективности времени и ненужному разочарованию.
  • Физическая установка: Если у вас нет неограниченного пространства, измерьте точное количество места, которое у вас будет для установки кассовой стойки.Представьте себе не только то место, где вы разместите настольный компьютер, но и место, где вы будете хранить сканеры, внешние принтеры, клавиатуры, кассовые боксы или все, что вы планируете иметь. Просматривая различные модели регистров и торговых точек, проверяйте размер каждой из них.
  • Интеграции: Если вы выберете базовый маршрут для кассового аппарата и не беспокоитесь об интеграции, вы можете вообще пропустить его, но если вы планируете интегрировать свою систему оформления заказа с вашим интернет-магазином или использовать ее в тандеме с другим программным обеспечением вы используете, убедитесь, что выбранный вами продукт совместим.
  • Отчеты и экспорт: Если вы получаете POS или mPOS, то способ, которым он сообщает и экспортирует информацию, является огромным фактором, который следует учитывать. Например, вы хотите экспортировать данные инвентаризации в стороннюю систему или получить конкретный отчет о поведении сотрудников? Убедитесь, что вы полностью понимаете возможности отчетности и экспорта любого программного обеспечения POS, которое вы рассматриваете, прежде чем совершать фиксацию.

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS

Чтобы выбрать между кассовым аппаратом, POS и mPOS, рассмотрите свой бизнес таким, какой он есть сейчас и каким он будет в будущем.От того, как это будет выглядеть, будет зависеть, какое устройство лучше всего подходит для вас.

Кассовый аппарат наиболее подходит для этих случаев:

  • Предприятия, которые только начинают свою деятельность и испытывают недостаток в капитале
  • Существующие предприятия, которым нужно только обзвонить продажи, принять платежи и распечатать квитанции

A Система POS имеет смысл для этих случаев:

  • Если вам нужна система, которая не только определяет продажи, но также отслеживает и управляет запасами, а также помогает в управлении клиентами и сотрудниками
  • Розничные торговцы и владельцы ресторанов с несколькими каналами продаж, как онлайн и офлайн
  • Компании, которые имеют несколько офисов или нуждаются в более чем одном реестре

Система mPOS имеет смысл в следующих случаях:

  • Компании, которые хотят обрабатывать платежи вне физического магазина, например, на мероприятии или открытый рынок
  • Розничные торговцы и владельцы ресторанов, которые хотят предоставить клиентам меню и платежную систему. линейный или настольный

Независимо от того, выберете ли вы в конечном итоге систему POS, систему mPOS, кассовый аппарат старой школы или какую-то гибридную установку, имейте в виду, что производители не стандартизируют то, что включается в регистр, устройство POS , или программное обеспечение POS.Убедитесь, что вы точно знаете, что входит в комплект, а что нет, сколько стоят периферийные устройства и чего можно ожидать с точки зрения производительности и простоты использования.

Донна Фускальдо способствовала написанию и исследованию этой статьи.

Авторизоваться
Введите свои данные для входа на сайт

Забыли пароль?

Забыли имя пользователя или пароль? Введите свой адрес электронной почты, и ваш пароль будет отправлен вам по электронной почте.

Контент, который вы пытаетесь просмотреть, зарезервирован для 8000+ участников RestaurantOwner.com

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы наслаждаться этим и другим интересным контентом, например:

  • Сотни коротких обучающих видео на самые разные темы
  • Более 500 шаблонов и контрольных списков для стандартизации ваших систем.
  • Учитесь у других успешных владельцев ресторанов и не только

Членство истекло?

Просто войдите в систему, и вы сразу же будете перенаправлены к форме обновления учетной записи, чтобы мгновенно повторно активировать свою учетную запись.

100% возврат денег, отсутствие гарантии риска

Наша гарантия очень проста.Если по какой-либо причине вы не в восторге от качества нашего контента или ценности вашего членства, просто сообщите нам об этом в течение первых 30 дней, и мы незамедлительно вернем вам членский взнос. Без вопросов, хлопот.

29 $ / мес

Стандартный план

Одноблочный

или сэкономьте 15% и заплатите 299 долларов за годовую подписку

Включает доступ для:
3 менеджеров
30 сотрудников

Самые популярные

49 $ / мес

Профессиональный план
Мульти-блок

или сэкономьте 15% и заплатите 499 долларов за годовую подписку

Включает доступ для:
10 менеджеров
100 сотрудников

Доступны варианты для больших сотрудников

79 $ / мес

Премиум план

Система индивидуального обучения

или сэкономьте 15% и заплатите 799 долларов за годовую подписку

Включает доступ для:
10 менеджеров
100 сотрудников

Создавайте индивидуальные программы обучения, используя как ваш собственный, так и наш контент.

Доступны варианты для больших сотрудников

Важные особенности кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовые аппараты и системы точек продаж (POS) являются сердцем розничной торговли, ресторанов, салонов красоты и многого другого. Оба устройства позволяют обрабатывать сотни транзакций в день. Кассовые аппараты, как правило, дешевле и предлагают более базовые функции, тогда как системы POS стоят дороже, но более полно интегрируются с операциями вашего бэк-офиса.

Технология кассовых аппаратов в 2021 году позволяет легко принимать все платежи. Прежде чем вы отправитесь покупать новейший кассовый аппарат, вы должны хорошо ознакомиться с функциями, которые поддержат ваш бизнес.

Кассовый аппарат или POS-система — лучший выбор для вашего бизнеса? Это будет зависеть от стиля и размера вашего бизнеса, количества обрабатываемых транзакций, наличия дополнительных функций и вашего бюджета.
Читайте дальше, чтобы узнать больше об особенностях и преимуществах кассовых аппаратов и POS-систем.

Основные характеристики кассового аппарата для розничной торговли

Розничным магазинам, фермерским рынкам, блошиным рынкам и ремесленным ярмаркам необходимы кассовые аппараты с функцией печати квитанций, ЖК-экраном, клавиатурой, идентификаторами служащих и сканерами штрих-кода.

  • Чековый принтер
    Клиентам нужны чеки. Он предоставляет им доказательства покупки и позволяет отслеживать каждую продажу. Принтер чеков позволяет эффективно предоставлять квитанции. Есть много разных типов чековых принтеров.Если ваш бизнес находится в движении, вам понадобится мобильный принтер чеков. Для традиционных розничных магазинов будет достаточно обычного принтера.

  • ЖК-экран
    Экран дисплея позволяет покупателям просматривать покупки, которым вы звоните. Это дает им уверенность в том, что с них не взимают чрезмерную плату.

  • Клавиатура
    Вам нужно будет пробить продажи. Клавиатура или сенсорный экран позволяют вводить транзакции и вносить любые необходимые корректировки.

  • ИД клерка
    Системы с несколькими ИД служащего позволяют запрограммировать разные ИД с именем или описанием.

  • Сканеры штрих-кода
    Кассовые аппараты, которые интегрируются со сканерами штрих-кода, станут необходимостью в 2021 году. Розничные магазины, продающие многие товары, используют штрих-коды для отслеживания запасов и продаж.

  • Таможенный налог с продаж
    Налог должен быть добавлен во всех торговых точках.В каждой провинции своя ставка налога с продаж. Некоторые POS-системы позволяют использовать функцию автоматического обнаружения, чтобы определять местоположение и получать ставки налога с продаж на основе GPS.

  • Операции с наличными и чеками
    Электронные платежи становятся все более распространенными. Тем не менее, вы по-прежнему хотите иметь возможность регистрировать приходящие транзакции с наличными и чеками. Кассовая система POS от Square позволяет обрабатывать наличные и проверять транзакции и хранить их все в одном месте.

  • Выставление счетов
    Если вам нужно принимать индивидуальные заказы и комиссионные, вам нужна функция выставления счетов. Кассовая система POS позволяет отправлять счета прямо из приложения Register. Вы также можете отправлять оценки, отслеживать платежи, отправлять напоминания и принимать онлайн-платежи.

  • Скидки
    Покупатели любят получать скидки. Ваш кассовый аппарат должен иметь возможность применять скидки к одному или всем товарам.Скидки на заказы должны рассчитываться до применения налога.

Square Register: Платежи и точки продаж, оптимизированы.

Первый полностью интегрированный POS-терминал для любого бизнеса.

Основные функции кассового аппарата ресторана

Кассы ресторана могут быть немного сложнее. Им требуется связь с кухней и обслуживающим персоналом в дополнение к распечатке квитанций о продажах и приему платежей.

Основы, которые владельцы ресторанов должны искать в кассовых аппаратах, включают кухонный принтер, автоматический расчет налогов, возможность подключения к POS-системам, электронную обработку платежей и сенсорные экраны.Давайте посмотрим на эти функции.

  • Кухонный принтер
    Кассовая система для кассовых терминалов интегрируется с кухонным принтером и упрощает отправку заказов из ресторана на кухню.

  • Автоматический расчет налога
    Для увеличения скорости обслуживания лучше всего, чтобы ваш кассовый аппарат автоматически рассчитывал налог на счет в ресторане.

  • Обработка кредита и дебета
    Посетители часто приходят в рестораны и рассчитывают расплатиться кредитной или дебетовой картой.Выбранный вами кассовый аппарат должен поддерживать любой способ оплаты.

  • Обработка чеков и наличных денег
    Многие посетители по-прежнему используют наличные и чеки, когда обедают вне дома. Убедитесь, что этих клиентов все еще можно обслуживать с помощью системы, которая документирует платежи наличными и чеками.

  • Денежный ящик для тяжелых условий эксплуатации
    Денежный ящик для тяжелых условий эксплуатации — это основная функция, которая необходима для ресторанов быстрого питания.Это позволит вам вносить сдачу для клиентов, которые платят наличными, и хранить деньги в безопасности.

Сравнение POS-системы с традиционными кассовыми аппаратами

Кассовые системы в точках продаж (POS)

и традиционные кассовые аппараты имеют много общего. Они оба помогают в сделке. Оба они оснащены программируемыми клавишами товаров, дисплеями цен, принтерами чеков и слотами для считывания кредитных карт. Оба будут обзванивать товары и отслеживать продажи. Тем не менее, POS-системы и традиционные кассовые аппараты отличаются во многих отношениях, в том числе следующим:

  • POS-системы

    помогут вам проанализировать больше данных, чем простая продажа.Они позволяют анализировать продажи по разным диапазонам дат, категориям и местоположениям.

  • POS-системы

    обеспечат управление запасами, недоступное для обычных кассовых аппаратов. Это может помочь вам определить самых популярных продавцов или ненужные товары, которые нужно удалить. Эти данные предоставит стандартный POS-отчет.

  • Стандартные кассовые аппараты намного дешевле купить. Обычно они стоят от 100 до 500 долларов. Им также не требуется компьютер или сетевое оборудование.Для предприятий, которым не хватает денег и которые проводят простые операции, рекомендуется стандартный кассовый аппарат.

  • POS-системы

    обеспечивают непревзойденную функциональность. Обзвон клиентов и создание базовых отчетов на POS очень похожи на электронные кассовые аппараты.

  • Для предприятий с несколькими офисами лучше всего подходит POS-система. Это позволяет вам получить полное представление о вашем бизнесе, не посещая каждое место.POS-системы предлагают онлайн-панели, которые объединяют данные из нескольких магазинов.

Как работает кассовый аппарат POS?

Современные кассовые аппараты POS состоят из двух компонентов: аппаратного и программного обеспечения. Они работают вместе, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Аппаратные компоненты POS-системы включают кассовый ящик, принтер чеков, сканер штрих-кода и многое другое. Поставщики кассовых аппаратов POS часто продают оборудование, которое хорошо работает с их программным обеспечением POS.

Программный компонент будет зависеть от выбранного вами поставщика POS. Он будет обладать уникальными функциями, которые помогут вашему бизнесу работать хорошо. Например, POS-терминал ресторана Square позволяет делать новые заказы в разговоре и платить за столик.

Кассовая система POS также упрощает добавление цифровой программы лояльности. Программы лояльности поощряют повторный бизнес и увеличивают продажи.

После того, как вы сделали выбор между традиционным кассовым аппаратом или кассовой системой POS, вам необходимо рассмотреть локальные системы и облачные системы.

Локальные и облачные кассовые аппараты

Аппаратура вашего кассового аппарата будет у вас в магазине. Программное обеспечение может быть облачным и доступным с нескольких устройств или устанавливаться вместе с кассовым аппаратом розничной торговли. Это ограничит доступ к устройствам.

У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Локальные кассовые аппараты часто являются единовременной покупкой, которая может потребовать в будущем обновлений вручную, в то время как облачные сервисы могут иметь индивидуальную комиссию за транзакцию или ежемесячную плату.Давайте посмотрим на различные функции двух регистров.

Кассовый аппарат

  • Кассовый аппарат на месте — самый популярный вариант для малого бизнеса. Он работает с внутренней сетью серверов для хранения и извлечения данных. Это очень похоже на установку программного обеспечения на ваш персональный компьютер и доступ к нему с жесткого диска.

  • Локальные системы

    — отличный выбор, потому что они работают быстро, не полагаясь на подключение к Интернету.

  • Самым большим недостатком локальной кассы является то, что вы отвечаете за обслуживание и модернизацию. Иногда для этих обновлений требуется специалист. Вы также сможете получить доступ к данным, только если не окажетесь перед кассой розничной торговли.

Облачный кассовый аппарат

  • Облачный кассовый аппарат POS позволяет вести свой бизнес в любом месте, где есть подключение к Интернету.Это отличный вариант для мобильных компаний, обслуживающих фермерские рынки и торговые выставки. Он идеально подходит для мобильных предприятий, таких как персональные тренеры, специалисты по ремонту дома и частные тренеры.

  • Облачный POS-терминал позволяет вести бизнес на любом мобильном устройстве. Доступ к программному обеспечению осуществляется с любого смартфона, планшета или портативного устройства. Продажи могут осуществляться, когда ваши сотрудники находятся вне магазина.

  • Облачные кассовые аппараты

    для POS-терминалов предоставляют владельцу бизнеса данные о запасах, процент использования рабочей силы, отчеты о производительности и ежедневные итоги удаленно.Информация может быть мгновенно загружена откуда угодно.

  • Облачные кассовые аппараты позволяют сократить время загрузки во время обновлений. Менеджерам не нужно тратить драгоценное время на обновление системы. Он автоматически обновляется в режиме реального времени.

  • Вся информация в облачном POS организована. Вы можете получить доступ к информации из разных мест в любое время. Это лучший вариант для компаний с большим количеством офисов.

  • Облачному POS-терминалу не нужно беспокоиться о потере данных в случае отключения электроэнергии или неисправности оборудования. Все данные хранятся в облаке. В облачных сервисах предусмотрены меры безопасности с помощью шифрования для защиты данных от вирусов и взломов.

Как видите, кассовые аппараты в 2021 году включают в себя множество замечательных функций, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха, будь то ресторан или музыкальный магазин. Они позволяют вам отслеживать товарные запасы, общаться с персоналом и вести свой бизнес в пути.

Все, что вам нужно знать об онлайн-кассовом аппарате

Мы живем в цифровом мире, а это означает, что наша повседневная деятельность все больше интегрируется с технологическими изобретениями. В сфере бизнеса это преобразование не исключение. Возьмем для примера процесс оформления заказа. Что вы думаете, когда люди упоминают кассовый аппарат? В настоящее время существует 2 основных типа кассовых аппаратов, в том числе традиционные и, в последнее время, онлайн-касса.В этом блоге мы объясним все, что вам нужно знать о последних, включая определение, преимущества и их применение в деятельности предприятий.

Что такое онлайн-касса?

Кассовый аппарат в его наиболее традиционной форме — это механическая система, которая может обзванивать продажи, проводить простые расчеты и хранить деньги. На протяжении многих лет онлайн-касса развивалась для удовлетворения потребностей современных розничных клиентов. В отличие от традиционной кассы, онлайн-система может выполнять более сложные задачи.Они могут включать управление запасами, автоматически создаваемые отчеты и возможность интеграции с системой POS.

По этим причинам онлайн-кассы могут выполнять не только базовые повседневные операции. Таким образом, компании могут легче управлять запасами и клиентами и увеличивать продажи. Если быть более конкретным, какие преимущества онлайн-касса может принести розничным торговцам?

Преимущества онлайн-кассы

Создание многоканального покупательского опыта

Это выдающееся преимущество онлайн-кассовых аппаратов по сравнению с традиционными.Исследования показали, что покупатели первыми выходят в Интернет более чем в 60% случаев совершения покупок. Вот почему наличие онлайн-кассы в настоящее время может быть очень выгодным. Это поможет вам подключиться к вашим POS-системам и магазинам электронной коммерции. Это создает единый процесс для ваших офлайн- и онлайн-каналов. Такая информация, как уровень запасов в магазине или покупки, будет доступна для многоканальных покупок. Кроме того, вы также можете легче общаться со своими клиентами с помощью программы лояльности или маркетинговых инструментов.

Узнайте больше о своем бизнесе Кассовые аппараты

Online также предоставляют пользователям автоматически генерируемые отчеты и аналитику. Данные основаны на реальных записях транзакций, поэтому для розничных продавцов это надежный инструмент, позволяющий лучше понять свой бизнес. С помощью этой информации владельцы магазинов могут создавать профили клиентов и создавать индивидуальные условия для совершения покупок. Кроме того, предприятия могут анализировать свои показатели продаж и придумывать подходящие стратегии. Прежде всего, то, что вы можете делать с этими данными, не ограничено — есть несколько способов использовать эту информацию.

Больше гибкости

В отличие от традиционного кассового аппарата, онлайн-тип можно перемещать по магазину. При этом не требуется, чтобы кассиры проводили операции прямо на кассе. Вместо этого сотрудники могут ходить по магазину и обслуживать клиентов. Эта функция особенно полезна для ресторанов / кафе или магазинов модной одежды.

Кроме того, предприятия могут принимать несколько типов платежей, включая наличные, дебетовые / кредитные карты, цифровые кошельки, бонусные баллы и многое другое.Это больше не ограничивается только наличными. Без сомнения, это дает большую гибкость как клиентам, так и вашим сотрудникам.

Как пользоваться онлайн-кассой?

Теперь, когда вы знаете о возможностях онлайн-реестров, как предприятия могут их использовать? Многие компании использовали программное обеспечение для кассовых терминалов, которое поддерживает онлайн-кассы. Решение POS может синхронизировать ваши действия между реестром и вашими магазинами электронной коммерции. Система легко справляется с задачами кассового аппарата в сочетании с другими бизнес-функциями.


Пришло время изучить весь потенциал онлайн-кассовых аппаратов с ConnectPOS, ведущим поставщиком POS-терминалов, который специализируется на многоканальном взаимодействии. Давайте поговорим о том, как команда может поддержать вашу компанию.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Почему я должен использовать кассовый аппарат вместо современной системы точек продаж (POS)?

Каждый магазин должен иметь возможность обрабатывать продажи. К счастью, лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса более чем достойны современной розничной торговли и гостиничного бизнеса.

Несмотря на то, что современные POS-системы предлагают множество преимуществ, все еще существует причина выбрать традиционный кассовый аппарат.

Кассовые аппараты более доступные . Вы можете приобрести базовую регистрацию Casio или Sam4S за 100 долларов. Сравните это с 400 долларами, которые вы потратите на оборудование POS начального уровня, и легко поймете, почему некоторые компании до сих пор не обновились.

POS-решения используют модель подписки «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), что означает, что вы платите своему поставщику ежемесячную плату, чтобы иметь возможность фактически использовать систему.Когда вы складываете плату за оборудование и подписку, вы в конечном итоге платите за POS-систему больше за десять лет, чем за кассовый аппарат.

Срок службы электронных кассовых аппаратов на больше, чем у POS-систем, на больше, чем у POS-систем, хотя в последние годы этот разрыв сократился. Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса прослужат вам как минимум 15 лет безупречной службы, в то время как оборудование POS, как правило, требует замены через 10 лет. Тем не менее, программное обеспечение от ведущих поставщиков POS-терминалов действительно переживает оборудование, на котором оно развернуто, поэтому вы можете быть уверены в выгодном соотношении цены и качества с любым вариантом.

Каковы преимущества современной кассовой системы (POS)?

Современные POS-системы предлагают больше, чем просто безопасное место для хранения наличных денег. Есть несколько причин, по которым POS-система может быть более разумным выбором.

Целевой маркетинг для клиентов — крупный план. POS-системы и управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) идут рука об руку. Во-первых, программное обеспечение POS упрощает сбор адресов электронной почты клиентов. Почему бы не продемонстрировать экологичность своего бизнеса, предлагая клиентам электронные квитанции вместо бумажных при оформлении заказа? С их помощью вы также можете отправлять им целевые сообщения на основе их недавних покупок.Это не требующий усилий, но изощренный подход, который принесет вам много повторных заказов. Излишне говорить, что с кассовым аппаратом это невозможно.

Управление запасами раньше было самой ручной (и скучной) частью вашей работы, но современное программное обеспечение POS фактически может сделать большую часть работы за вас. Вы можете настроить свою систему на отправку предупреждений о низком уровне запасов на ваш телефон, когда запасы определенного ингредиента или линейки продуктов заканчиваются.

Еще одна полезная функция некоторых POS-систем — это управление персоналом .Используя встроенное программное обеспечение для учета рабочего времени, сотрудники могут приходить и уходить напрямую через терминалы, что означает, что они тратят меньше времени на администрирование и больше времени на то, что у них получается лучше всего. Высокопроизводительные системы даже позволяют создавать индивидуальные отчеты о производительности, чтобы вы могли принимать обоснованные решения об обучении персонала и распределении задач.

Возможность обмена информацией с другими системами посредством интеграции программного обеспечения — это то, что действительно отличает компьютеризированные POS-терминалы от кассовых аппаратов. Например, некоторые системы могут автоматизировать процесс добавления ежедневных данных о продажах в бухгалтерское программное обеспечение.NCR Silver обменивается данными отслеживания рабочего времени сотрудников с программным обеспечением для работы с персоналом, таким как Paychex, для оптимизации обработки заработной платы. Минуты, которые вы сэкономите на этих рутинных задачах, могут сэкономить вам тысячи долларов в месяц. Общая стоимость вашей POS-системы, конечно же, будет зависеть от количества необходимых функций и оборудования.

Нужна ли мне POS-система или кассовый аппарат?

Кассовые аппараты против POS-систем: что лучше для меня?
Решение Лучшее для По цене от
Кассовый аппарат Малые предприятия, которым просто нужно хранить сборы, проводить квитанции и принимать наличные, чеки и платежи по кредитным картам.

Похожие записи

Вам будет интересно

Больничный лист фото оригинала: Как проверить подлинность больничного листа?

Автобиография о себе: образец, пример автобиографии. Как составить автобиографию

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко