Магазин Turf

Есть ли у вас сотрудник (или несколько человек), который сейчас не может работать по причине, связанной с COVID-19? Затем вам необходимо знать важные новые федеральные законы об отпусках по болезни и по семейным обстоятельствам, принятые для борьбы с пандемией.18 марта Конгресс принял Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей. Теперь, когда законопроект вступил в силу, владельцы ландшафтных фирм должны незамедлительно внести поправки в политику. Вот некоторые из основных положений, которые работодатели должны знать прямо сейчас.

Отпуск по неотложной помощи

• Ландшафтные фирмы с менее чем 500 сотрудниками должны будут предоставить сотрудникам, которые не могут работать, оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник: подвергается карантину или изоляции в связи с коронавирусом; медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин; испытывает симптомы коронавируса и ищет медицинский диагноз; ухаживает за человеком, находящимся на карантине; уход за ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с коронавирусом; или испытывает какое-либо другое по существу аналогичное состояние, указанное HHS по согласованию с Казначейством и Департаментом труда.
• Сотрудникам, занятым полный рабочий день, предоставляется отпуск по болезни на 80 часов, а работникам, занятым неполный рабочий день, предоставляется отпуск, эквивалентный их средней продолжительности рабочего времени за двухнедельный период. В обоих случаях отпуск по болезни доступен для немедленного использования независимо от срока службы сотрудника.
• Оплачиваемое время по болезни не переносится из года в год.
• Работникам, берущим отпуск для себя, необходимо будет выплачивать, по крайней мере, их обычную заработную плату или применимую федеральную, государственную или местную минимальную заработную плату, в зависимости от того, какая из этих величин больше.Работникам, которые берут отпуск по уходу за членами семьи, должна выплачиваться оплата в размере двух третей от вышеуказанной ставки. Максимальный отпуск по болезни составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в день для отпуска по своему усмотрению, а максимальная сумма — 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности для отпуска по уходу за другим. В любом случае работодатель не обязан предоставлять отпускные сверх установленного предела.
• Заработная плата, которая должна выплачиваться в соответствии с положениями об отпуске по болезни, не подлежит обложению налогом на заработную плату в размере 6,2%, который обычно выплачивается работодателями с заработной платы сотрудников.
• Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков обязаны предоставлять работникам отпуск по болезни в рамках этой чрезвычайной программы. Работодатель не может потребовать от работника использовать любой другой доступный оплачиваемый отпуск до использования времени по болезни.
• Работодателям запрещается: требовать от работников поиска замены, чтобы покрыть свое рабочее время в свободное от работы время; увольнение или дискриминация работников за то, что они попросили оплачиваемый отпуск по болезни или подали жалобу на работодателя в этом отношении.
• Работодатели должны разместить уведомление, содержащее информацию о положениях об отпуске по неотложной болезни.
• Министерство труда предложило правила: освобождать малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требований к оплачиваемому отпуску, «когда введение таких требований может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия». (Подробнее об этом ниже.)

Экстренный семейный отпуск

• Работодатели со штатом менее 500 человек должны будут предоставить отпуск по закону FMLA продолжительностью до 12 недель тем сотрудникам, которые проработали не менее 30 дней (включая сотрудников, уволенных после 1 марта, проработавших на работодателя не менее 30 дней). по крайней мере, 30 из последних 60 календарных дней до увольнения и были повторно приняты на работу работодателем), и которые не могут работать или работать удаленно, потому что они должны заботиться о несовершеннолетнем ребенке, если школа или место опеки ребенка были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за этим ребенком недоступен из-за чрезвычайной ситуации, связанной с коронавирусом.
• Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (работник может использовать накопленные дни отпуска или другой доступный оплачиваемый отпуск в эти дни). За последующие дни отпуска работники получат от своих работодателей пособие в размере не менее двух третей их обычной заработной платы. Оплачиваемый отпуск ограничен 200 долларами в день и 10 000 долларов в целом. Работодатель не обязан предоставлять отпускные сверх установленного лимита.
• Как правило, работник в отпуске должен быть восстановлен на прежней должности; однако это требование не распространяется на работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность, занимаемая сотрудником в отпуске, больше не существует из-за экономических условий или других изменений условий работы работодателя, вызванных пандемией коронавируса, и работодатель прилагает разумные усилия. восстановить работника на равноценную должность.
• Заработная плата, которая должна выплачиваться в соответствии с положениями об отпуске по семейным обстоятельствам, не будет облагаться налогом на заработную плату в размере 6,2%, который обычно выплачивается работодателями с заработной платы сотрудников.
• Министерство труда (DOL) предложило правила, освобождающие малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требований к оплачиваемому отпуску, «когда введение таких требований поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия». Согласно руководству DOL, освобождение применяется только в том случае, если отпуск запрошен, потому что у сотрудника есть ребенок, школа или место ухода за которым закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми сотрудника недоступен по причинам, связанным с COVID-19, и запрос приведет к (1) «расходы и финансовые обязательства работодателя превышают доступные коммерческие доходы и приводят к прекращению деятельности малого бизнеса с минимальной производительностью», (2) «существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знаний о бизнесе или обязанностей », или (3)« отсутствие достаточного количества работников, способных, желающих и квалифицированных, которые будут доступны в нужное время и в нужном месте, для выполнения работ или услуг, предоставляемых этим запрашивая отпуск.«Хотя DOL проинструктировал малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками хранить документацию, которая демонстрирует, почему бизнес имеет право на освобождение, DOL специально проинструктировал работодателей не отправлять документацию в государственный орган для достижения этого.

Налоговые льготы работодателя

Возмещаемые кредиты для части работодателя (но не части работника) налогов на фонд социального обеспечения будут предоставлены работодателям для покрытия заработной платы, выплачиваемой работникам за отгулы в рамках вышеуказанных программ отпусков по болезни и семейных отпусков.

• Кредитный отпуск по болезни для каждого сотрудника будет для оплаты заработной платы (включая квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к этой заработной плате) в размере до 511 долларов в день, пока сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой, или 200 долларов, если он ухаживает за собой. член семьи или ребенок, школа которого закрылась. Кредит будет ограничен 10 днями на одного сотрудника.
• Кредит на отпуск по семейным обстоятельствам для каждого сотрудника будет соответствовать заработной плате (включая расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к этой заработной плате) в размере до 200 долларов США на сотрудника в день и 10 000 долларов США в совокупности за все календарные кварталы.
• Если работодатель ожидает, что его кредиты превысят федеральные налоги на трудоустройство, которые он отложил для депозита, он может запросить возврат аванса в IRS по новой форме 7200.
• Чтобы предотвратить двойное пособие, работодатели должны включать сумму полученных кредитов в свой валовой доход.
• Любая заработная плата, принятая во внимание при определении кредита, разрешенного в соответствии с вышеуказанными чрезвычайными положениями, приведет к уменьшению оплачиваемого кредита для семьи и отпуска по болезни в соответствии с разделом 45S Налогового кодекса, установленного законом о налоговой реформе 2017 года, доступным для работодателя.
• Работодатель может отказаться от получения кредита на определенный квартал.

Первоначально опубликовано журналом Turf .

Публикация подготовлена ​​для общего ознакомления клиентов и друзей фирмы. Он не предназначен для предоставления юридических консультаций по какому-либо конкретному вопросу. Согласно правилам, применимым к профессиональному поведению адвокатов в различных юрисдикциях, это может считаться рекламным материалом адвоката.Предыдущие результаты не гарантируют похожий исход.

Загрузка …

Выплата по болезни — Управление персоналом

Заработная плата сотрудников (освобожденных):

Сотрудники с почасовой оплатой (без освобождения):

Отпуск по болезни накапливается, и к нему можно получить доступ в соответствии с условиями применимых коллективных договоров.Допущенные сверхурочные часы Исключенные набираются отпуска по болезни по той же ставке, что и сотрудники LCCSSA.

Отпуск по болезни будет начисляться работнику, который находится в оплачиваемом статусе в течение семидесяти пяти (75) или более часов в месяц. Пособие, начисляемое сотрудникам, работающим неполный рабочий день, будет распределяться пропорционально часам, в течение которых сотрудник обычно работает, по сравнению с полной рабочей нагрузкой.

Руководящие указания:

Накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни выплачивается, если работник не может работать из-за недееспособной болезни или травмы.Неявка на прием к врачу и стоматологу также может быть оплачена как отпуск по болезни. Сотрудник, которому требуется отпуск по болезни, должен уведомить своего начальника до или в начале своей смены, если он не является физически недееспособным или не приняты другие меры. В этом случае уведомление должно быть отправлено как можно скорее.

Отсутствие на работе из-за болезни или травмы подлежит разумной проверке Колледжем с целью предотвращения злоупотреблений в связи с отпуском по болезни.Отсутствие по болезни или травме, превышающее накопленный отпуск по болезни, будет засчитано в счет накопленного отпуска до того, как сотрудник будет переведен в отпуск без сохранения содержания. Сотрудникам не будут выплачиваться неиспользованные выплаты по болезни в момент увольнения.

Семейный отпуск по болезни:

Независимо от того, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов или нет, если ему необходимо взять отпуск для ухода за ближайшим родственником по медицинским причинам, и отпуск утвержден в соответствии с Законом о семейном отпуске штата Орегон (OFLA), сотрудник может использовать весь накопленный отпуск по болезни.Если, однако, отпуск НЕ соответствует требованиям Закона штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA), то освобожденные и не освобожденные от уплаты льготы сотрудники могут использовать максимум 3 дня отпуска по болезни для ухода за ближайшими членами семьи. Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации как можно скорее, чтобы определить, соответствует ли ваше время отпуску по семейным обстоятельствам.

Отпуск по болезни

<< Вернуться к руководству Содержание Краткое описание

Государственный университет Мюррея

: IV C
ПРЕДМЕТ: ОТПУСК по болезни
ОТНОСИТСЯ К: ФАКУЛЬТЕТУ И ПЕРСОНАЛУ
ДАТА ДЕЙСТВИЯ: 12 мая 1997 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 1 июля 1993 г. трудоустройство.При увольнении сотрудникам не выплачивается компенсация за накопленные остатки отпуска по болезни. занятости.

1. Право на участие
Каждый штатный сотрудник, занятый полный или неполный рабочий день, имеет право на получение отпуска по болезни.

2. Начисление отпуска по болезни
a. Работникам, работающим полный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в размере одной нормальной рабочий день за каждый месяц обслуживания или его большую часть.Сотрудники, занятые неполный рабочий день будет накапливаться больничный на пропорциональной основе. Двенадцать и более рабочих дней в месяц составляет основную долю. Будет указан фактический расчет начисленных отпусков по болезни. в часах, а не в днях.
г. Максимальный отпуск по болезни, который может быть начислен в любое время, составляет 180 (сто восемьдесят). дней.
г. У преподавателей по контрактам на учебный год будут накапливаться больничные на лето месяцев при условии, что они будут трудоустроены на следующий учебный год.
г. Преподаватели и сотрудники, работающие по контрактам на 12 месяцев или учебный год, получат отпуск по болезни. находясь в утвержденном оплачиваемом отпуске.
e. Сотруднику не начисляется дополнительный отпуск по болезни в период нетрудоспособности. до тех пор, пока он / она не вернется на работу в течение одного месяца. После возвращения на работу один месяц больничный, заработанный в течение оплачиваемой части инвалидности, будет добавлен к досье сотрудника.

3. Перевод накопленного отпуска по болезни
Сотрудник, переведенный или иным образом переведенный из одного отдела в другой. сохраняет накопленный отпуск по болезни в новом отделении. ПРИМЕЧАНИЕ: Сотрудники при работе по гранту или контракту нельзя использовать накопленный отпуск по болезни. Накопленный отпуск по болезни будет сохранен в записях сотрудника в отделе кадров и будет восстановлен если сотрудник переходит на должность в университете.

4. Предоставление / использование отпуска по болезни
Использование отпуска по болезни будет сообщаться в часах с округлением до ближайшего квартала. часовое приращение, рассчитанное Управлением по расчету заработной платы.
а. Административный руководитель отдела утверждает отпуск по болезни для правомочных сотрудников, в соответствии с условиями и / или ограничениями, указанными в данной политике. Соответствующий критериям сотрудник:
(1) Когда не может выполнять рабочие обязанности в результате болезни, несчастного случая или травмы, беременность, роды или другие заболевания.
(2) При освобождении от работы для предотвращения воздействия на работника или воздействия, инфекционное заболевание или другая потенциальная опасность для здоровья.
(3) Для временного ухода за инвалидами из ближайших родственников в результате болезни, несчастного случая или травмы, беременности, родов или связанных медицинских условия, требующие присутствия работника. Ближайшие родственники должны быть членами семьи работника. супруг (а), дети или приемные дети, родители или приемные родители, братья и сестры или сводные братья и сестры или родственники.
(4) Усыновление ребенка.
(5) Когда прием сотрудника на прием к врачу или стоматологу не может быть обоснован быть запланированным в нерабочее время. ПРИМЕЧАНИЕ. Регулярные приемы к врачу или стоматологу для Ближайшим членам семьи не может быть назначен отпуск по болезни. Такой отпуск должен быть платным. на начисленный отпуск или свободное от работы время без сохранения заработной платы.
(6) Если преподаватель или сотрудник исчерпал накопленный отпуск и отпуск по болезни, Университет продолжит покрывать основную часть жизни и здоровья Университета. страховые выплаты на срок не более 3 (трех) месяцев, если работник не имеют право на семейный отпуск по болезни.
г. Сотрудник факультета может использовать накопленный отпуск по болезни только в периоды активной работы.
г. Сотрудник получает отпуск по болезни за отсутствие на работе только в те дни, в которые он в противном случае работайте и получайте зарплату. Если в один из штатные рабочие дни сотрудника, пока он находится в отпуске по болезни, он / она не взимается больничный к празднику.

5.Заявление об отпуске по болезни
Сотрудник, который не может выйти на работу из-за личной или семейной болезни, должен как можно скорее уведомить своего руководителя. Такое уведомление должно быть не позднее. чем начало рабочего графика в первый день отсутствия и в каждый последующий день отсутствия после этого, если продолжительность отсутствия не была установлена ​​и ранее одобренный. Неспособность должным образом сообщить об отсутствии может привести к отклонению запрошенного отпуск по болезни или другие дисциплинарные взыскания.Ответственность за обеспечение надлежащее уведомление.

6. Доказательства инвалидности
a. До, во время или после отсутствия сотрудника может потребовать его / ее супервайзер или директор по персоналу, чтобы предоставить заявление присутствующего врач или другое приемлемое свидетельство нетрудоспособности.
г. Университет признает необходимость отсутствия по причине беременности, родов или связанных с этим заболеваний. болезни.Обычный период отсутствия, который может быть засчитан в счет отпуска по болезни, составляет установлен в шесть (6) недель для родов. Отсутствия после шести (6) недель следующие роды должны сопровождаться выпиской лечащего врача указывает на то, что дополнительное время необходимо по медицинским показаниям.

7. Продление отпуска
a. Отсутствие из-за личной или семейной болезни, травмы или инвалидности сверх накопленного больничный лист должен быть засчитан в счет накопленного отпуска до того, как сотрудник предоставлен отпуск без сохранения содержания.ПРИМЕЧАНИЕ. Директор по персоналу может предоставить разрешение на отправку работника в отпуск без использования весь его / ее накопленный отпуск, если это рекомендовано административным руководителем отделение. Сотрудник должен письменно заявить, что он / она отказывается от права на любые накопленный отпуск, оставшийся в учете, если он / она не вернется на свою должность по номеру
окончание утвержденного отпуска.
г. Работник, исчерпавший все накопленные отпуска по болезни и отпуску, может быть размещен в отпуск без сохранения содержания
на один год [включая шестимесячный семейный отпуск по болезни] с даты, когда оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск исчерпаны, если работник имеет минимум один год работы в университете. Сотрудник, который не может вернуться на работу по окончании отпуска без сохранения заработной платы может быть прекращено.Такой отпуск должен утверждается Попечительским советом. Постоянный преподавательский состав см. В текущем Справочнике факультета.
г. Отпуск по инвалидности может быть прекращен Университетом по его получении. письменного уведомления врача о том, что работник может вернуться к работе. Университет должен попытаться письменно уведомить сотрудника о предстоящих действиях.

8. Восстановление отпуска по болезни для бывших сотрудников
Сотрудникам начисляется начисленный отпуск по болезни, не превышающий максимально допустимый при увольнении в отставку, увольнении или выходе на пенсию.Сумма сотрудника количество начисленных отпусков по болезни указывается в Форме действий с персоналом, осуществляющей увольнение. Повторно принятому на работу сотруднику может быть восстановлен неиспользованный остаток отпуска по болезни после запрос руководителя и с одобрения административного руководителя отдела.

9. Координация с компенсацией работникам
Сотрудник, получивший травму или заболевший в результате несчастного случая на работе или болезни получит компенсацию в следующем размере:
a.Сотруднику будет оплачен его / ее накопленный отпуск по болезни и отпуск за отчет. Когда используются больничные и отпускные, работник возвращает компенсацию работнику. выгоды для университета. Это необходимо для обеспечения продолжения пенсионного кредита.
г. Отпуск по болезни и отпуск оплачивается пропорционально проценту заработной платы. получены из университета. Пример: если компенсация работникам составляет 60% от заработной платы сотрудника, больничный по 40% в сутки.(См. Рабочие Компенсация)

10. Выход на пенсию по инвалидности
Сотрудник, подавший заявление на получение пособия по инвалидности в рамках пенсионного обеспечения учителей штата Кентукки. или сотрудники Кентукки, вышедшие на пенсию, будут переведены в отпуск без сохранения заработной платы, начиная с время, когда весь отпуск по болезни был использован и находиться в отпуске до тех пор, пока не будет принято решение. оформлено по заявлению об инвалидности. Групповое страхование будет действовать во время его / ее уйти с сотрудником, уплачивающим свою долю страхового взноса, и университет продолжит выплатить свою долю премии.

— Раздел 302 Отпуск по болезни

302.1 Определение

Отпуск по болезни предоставляет сотрудникам санкционированное оплачиваемое отсутствие на работе в связи с медицинским обслуживанием, личной болезнью или травмой или уходом за больным членом ближайшей семьи сотрудника. Ближайшими членами семьи являются супруг (а) сотрудника, родители, свекровь, бабушка и дедушка, братья, сестры и дети.

302.2 Право на участие

Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, а также штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые будут работать не менее 50% от регулярной запланированной рабочей недели, имеют право при приеме на работу накапливать и использовать отпуск по болезни в соответствии с положениями настоящей политики.

302,3 Начисление

Соответствующие критериям сотрудники получают отпуск по болезни за каждый полный месяц работы в Бостонском университете. Начисления начисляются сотрудникам в первый день месяца, следующего за каждым полным месяцем выполненного обслуживания.

Следующие ставки начисления основаны на обычной полной рабочей неделе и двенадцатимесячной продолжительности командировки. Они применяются на пропорциональной основе к постоянным сотрудникам, работающим неполный рабочий день.

1. Постоянным сотрудникам, работающим полный рабочий день и не освобожденным от уплаты налогов (оплачиваемым еженедельно), при приеме на работу начисляется отпуск по болезни из расчета 1 (один) день за каждый полный месяц работы в сумме до 130 рабочих дней (6 календарных месяцев).
2. Постоянным сотрудникам, освобожденным от уплаты налога на полный рабочий день (с ежемесячной оплатой), в 51, 52 и 71 и 72 разрядах заработной платы при найме начисляется отпуск по болезни из расчета 1 (один) день за каждый полный месяц работы в сумме до 130 рабочих дней (6 календарные месяцы).
3. Постоянным сотрудникам с полным рабочим днем, освобожденным от уплаты налога (с ежемесячной оплатой), с разрядами заработной платы с 53 по 60 и 73 и выше при приеме на работу предоставляется отпуск по болезни на 22 рабочих дня (1 календарный месяц), и им начисляется отпуск по болезни из расчета 1,75 рабочих дня. за каждый полный месяц обслуживания в сумме до 130 рабочих дней (6 календарных месяцев). Сотрудникам, получившим повышение с 53 по 60 и 73 и выше разряды заработной платы, у которых накопленный отпуск по болезни составляет менее 22 дней, остаток отпуска по болезни будет увеличен максимум до 22 дней.Сотрудникам, получившим повышение до этих уровней заработной платы и имеющим 22 дня или более накопленного отпуска по болезни, не будут добавлены дополнительные дни.
4. Постоянным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые будут работать не менее 50 процентов обычной запланированной рабочей недели, начисляется отпуск по болезни, как и их коллегам, работающим полный рабочий день (см. Выше), но на пропорциональной основе.

Соответствующим критериям сотрудникам, нанятым до пятнадцатого (15) числа месяца, будет засчитан полный месяц работы в первый день следующего месяца.Сотрудникам, нанятым не ранее шестнадцатого (16) числа месяца, не засчитывается полный месяц работы за этот месяц.

Сотрудники сохраняют накопленный отпуск по болезни при переходе с одной должности в университете на другую.

Ни один отдел или руководитель не может разрешить начисление отпуска по болезни сверх суммы, разрешенной в соответствии с этим разделом.

302,4 Доплата за дополнительный отпуск по болезни

Все сотрудники, за исключением разрядов с 53 по 60 и 73 и выше, которые имеют право на получение отпуска по болезни, также имеют право на получение дополнительных часов отпуска по болезни, в достаточной степени сохраняя их использование отпуска по болезни в течение полного календарного года.Дополнительные часы, заработанные за полный календарный год, будут зачислены в начисление отпуска по болезни сотрудника 1 января следующего календарного года.

Дополнительные часы отпуска по болезни, которые будут предоставлены сотрудникам, имеющим на это право, в зависимости от их использования отпуска по болезни в течение полного календарного года, перечислены ниже. Цифры основаны на регулярной рабочей неделе с полным рабочим днем ​​в течение двенадцати месяцев календарного года и применяются на пропорциональной основе к штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день.

У сотрудников может быть не более 130 рабочих дней отпуска по болезни.Он представляет собой совокупную сумму как регулярных ежемесячных начислений сотрудника, так и любых дополнительных часов отпуска по болезни, которые могут быть присуждены в зависимости от использования сотрудником отпуска по болезни.

302,5 Медицинские доказательства болезни

В любое время Университет имеет право потребовать от сотрудника предоставить объективные медицинские доказательства, которые либо устанавливают болезнь, либо устанавливают ее предполагаемую продолжительность, и / или требуют медицинского осмотра врачом, выбранным Университетом.

302,6 Использование

Сотрудники имеют право использовать накопленный отпуск по болезни после завершения трех (3) месяцев непрерывной работы. В течение первых трех (3) месяцев работы сотрудника время, которое обычно используется как отпуск по болезни, будет считаться неоплачиваемым выходным днем. Не освобожденные от налога сотрудники, имеющие право на отсутствие на рабочем месте в течение личного дня, могут конвертировать до двух (2) дней накопленного отпуска по болезни в личные дни каждый календарный год.

Сотрудники имеют право использовать отпуск по болезни до количества дней отпуска по болезни, которое они накопили.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, отпуск по болезни, преобразованный в личные дни, будет засчитан как использованный отпуск по болезни. Сотрудники, исчерпавшие накопленный отпуск по болезни, могут потребовать, чтобы дополнительные отсутствия на работе, которые обычно считаются отпуском по болезни, были включены в их накопленный отпуск, доступные личные дни или доступный компенсационный отпуск. Сотрудники, исчерпавшие накопленный отпуск по болезни, отпуск, доступные личные дни и доступный компенсационный отпуск, могут запросить неоплачиваемый отпуск или отпуск для дополнительных отсутствий, которые обычно рассматриваются как отпуск по болезни.

302.7 Компенсации и льготы

Сотрудники сохраняют свою обычную заработную плату и льготы во время отсутствия на работе по утвержденному оплачиваемому отпуску по болезни.

Сотрудникам не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск по болезни в момент прекращения их работы в Бостонском университете.

Работники, отсутствующие на работе из-за болезни или травмы, полученные в ходе работы, подлежат оплате в соответствии с положениями Закона о компенсации работникам штата Массачусетс.Отсутствие сотрудников в течение установленных законом периодов ожидания компенсации работнику может быть засчитано в счет начисленного работнику отпуска по болезни.

Сотрудникам будет выплачиваться оплата в соответствии с Законом о компенсации работникам штата Массачусетс за отсутствие на работе после того, как соблюдены установленные законом периоды ожидания. Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по болезни для дополнения своих еженедельных компенсационных выплат работнику в той степени, в которой общая компенсация работника не превышает их регулярную заработную плату.

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, и сотрудники с разрядами заработной платы 51, 52, 71 и 72, которые остаются нетрудоспособными по состоянию здоровья более 60 календарных дней и исчерпали накопленный отпуск по болезни, должны проконсультироваться с Планом краткосрочной нетрудоспособности Бостонского университета, чтобы определить свое право на участие в программе план.

302,8 Запросы и одобрение

Сотрудники, которые не могут выйти на работу из-за болезни, должны лично уведомить своего непосредственного руководителя как можно скорее не менее чем через полчаса (1/2) часа после начала рабочего дня. Сотрудники, отсутствующие более одного (1) дня, должны уведомлять своего начальника каждый день или с интервалами, запрашиваемыми руководителем.

Сотрудники должны запросить отгул для запланированных посещений врача или стоматолога в письменной форме у своего непосредственного руководителя не менее чем за три (3) рабочих дня до желаемого отгула.Отгулы для посещения врача или стоматолога оплачиваются из накопленного отпуска по болезни. В экстренных случаях трехдневный срок может быть сокращен. Обычно ожидается, что сотрудники
будут записываться на прием к врачу и стоматологу в нерабочее время. Руководители уполномочены утверждать эти запросы и несут ответственность за доведение своих решений до сотрудников в письменной форме.

302,9 Прочие резервы

несут ответственность за ведение полных и точных записей о начислении отпусков по болезни и их использовании для каждого сотрудника, находящегося под его или ее надзором.Руководители также несут ответственность за точный отчет об использовании отпуска по болезни во всех документах, подаваемых в отдел заработной платы. По запросу сотрудники имеют право на получение письменного отчета о начислении и использовании отпуска по болезни. Такие запросы следует направлять непосредственному руководителю сотрудника, который отвечает за ответы на такие запросы.

302.10 Сопутствующие политики

301 Отпуск
303 личных дня
309 Отпуск для компенсации
312 Отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск (FMLA)
313 Отпуск без сохранения заработной платы
314 Отпуск по болезни (неоплачиваемый)

НАСТОЯЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЧАСТЬЮ РУКОВОДСТВА СОТРУДНИКА, И ДОЛЖНО ПРОЧИТАТЬСЯ В СООТВЕТСТВИИ СО ВСЕМИ ПОЛИТИКАМИ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ РУКОВОДСТВО.ПОЛОЖЕНИЯ СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКА НЕ ЯВЛЯЮТСЯ СОБСТВЕННЫМ ДОГОВОРОМ И НЕ МЕНЯЮТ СОБСТВЕННЫЙ СТАТУС РАБОТНИКА.

§ 29.721 ОТПУСК.

(А) Определение и начисление. ОТПУСК по болезни определяется как отсутствие сотрудника на рабочем месте из-за личной болезни, травмы или юридического карантина, медицинского, стоматологического или оптического осмотра или лечения. Отпуск по болезни для всех штатных сотрудников, проработавших 6 месяцев подряд, будет начисляться из расчета полдня в месяц или 6 дней в году.Сотрудник может накапливать отпуск по болезни из года в год, максимум до 20 рабочих дней. В случае, если город покупает и имеет действующую страховку от потери дохода, такой период накопления не должен превышать 30 календарных дней или количество времени, прошедшее с начала болезни до наступления страховки от потери дохода, в зависимости от того, что меньше.

(B) Администрация.

(1) Отпуск по болезни не взимается за отсутствие в субботу, воскресенье или праздничный день, определенный в данном Кодексе.

(2) Любому сотруднику, не получающему заработную плату или находящемуся в особом отпуске в течение более половины месяца, отпуск по болезни за этот месяц не начисляется.

(3) Отпуск по болезни можно брать минимум на 2 часа. Любой, кто запрашивает отпуск по болезни, должен уведомить секретаря-казначея как можно скорее, но не позднее, чем через 1 час после начала запланированной рабочей смены. Отсутствие более 5 рабочих дней потребует письменного уведомления от лечащего врача или будет взиматься плата за обычный отпуск.

(C) Сотрудники, работающие неполный рабочий день. Работники, занятые неполный рабочий день, не имеют права на отпуск по болезни.

(D) Отдельные сотрудники. Компенсация за накопленный отпуск по болезни при увольнении не выплачивается.

(E) Компенсация рабочего.

(1) Работники с профессиональным заболеванием или производственной травмой могут выбрать использование накопленного отпуска или отпуска по болезни до начала выплаты компенсаций.

(2) Если отпуск или отпуск по болезни используются с компенсационными выплатами для получения полной заработной платы, размер начисленного отпуска должен равняться их общей заработной плате за тот же период.

(3) В случае профессионального заболевания или травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей, и когда работник решает использовать накопленный отпуск или отпуск по болезни до начала компенсационных выплат, размер начисленного отпуска уменьшается в размере такое же соотношение, как компенсационные выплаты к общей заработной плате. Это относится к 7-дневному периоду ожидания, если установлено, что болезнь или травма подлежат компенсации.

(4) Если отпуск или отпуск по болезни используются одновременно с компенсационными выплатами для выплаты полной заработной платы, размер оплачиваемого отпуска определяется на основе выплаченной суммы, которая не покрывается компенсационной выплатой.

Политика 3410: Отпуск по болезни :: Политика университета

Дата первоначального выпуска: 05-01-1990
Пересмотрено: 11-01-1991, 12-13-1991, 09-25-1992, 05-19-1995, 10-15-1995, 04-01-1996, 03-21-1997, 01-29-1999, 08-01-2006, 01-01-2008, 11-05-2008, 01-08-2015, 03- 26-2015, 20.08.2015, 12-12-2016, 07-08-2017, 28.06.2019

Разрешено RPM 6.3 («Привилегии и льготы»)

Владелец процесса: вице-президент по персоналу

1. Общие

Университет Нью-Мексико признает, что штатные сотрудники и ближайшие родственники сотрудника могут заболеть или получить травму, и что в такие периоды сотрудникам должен предоставляться разумный оплачиваемый отпуск.Оплачиваемый отпуск по болезни — это пособие, предоставляемое Университетом, позволяющее штатным сотрудникам сохранять оплачиваемый статус во время болезни, инвалидности или болезни ближайшего члена семьи. Отпуск по болезни может использоваться только для конкретных целей, определенных в настоящем документе, и не может использоваться так же, как заработанный ежегодный отпуск. Начисленный отпуск по болезни должен быть сохранен у работника, чтобы гарантировать продолжение оплаты в случае продолжительной болезни или травмы. Правомочные сотрудники накапливают, используют и оплачивают отпуск по болезни в соответствии с положениями настоящей политики.

2. Правомочные сотрудники

Право на оплачиваемый отпуск по болезни имеют только штатные штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, которые работают двадцать (20) или более часов в неделю.

3. Санкционированное использование отпуска по болезни

Отпуск по болезни используется только для определенных ниже целей.

3.1. Личное заболевание, травмы или лечение

Отпуск в связи с личным заболеванием, травмой или лечением (включая беременность и роды), досрочным посещением врача и стоматолога и другими связанными заболеваниями может быть отнесен к отпуску по болезни, как это предусмотрено в Разделе 6.Отсутствие на работе по уходу за больным или травмированным членом семьи также может быть связано с отпуском по болезни, как это предусмотрено в Разделе 6. Члены семьи могут быть родными, приемными, приемными или приемными, а также ближайшими родственниками для целей этого. политика, определяется как супруг или сожитель сотрудника, дети, внуки, правнуки, родители, бабушки и дедушки, прабабушки и дедушки, братья и сестры, племянница, племянник, тетя, дядя или проживает в семье соответствующего сотрудника. Может потребоваться подтверждение родства или проживания в семье.К лицам, пострадавшим от беременности, родов и связанных с ними заболеваний, следует относиться так же, как к лицам, пострадавшим от других заболеваний.

3.1.1. Продление отпуска в связи с тяжелой утратой

До двух (2) дней отпуска по болезни можно использовать для продления отпуска по случаю утраты близких в связи со смертью ближайших родственников, которые подпадают под определение «ближайшие родственники» в Разделе 3.4 UAP 3415 («Оплачиваемый отпуск»). .

3.2 Отпуск по уходу за ребенком

Отгул для ухода за ребенком, который присоединился к семье (по рождению или усыновлению) в течение последних двенадцати (12) месяцев, может быть отнесен к отпуску по болезни.Соответствующие критериям сотрудники также могут взять ежегодный отпуск, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком или неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чтобы оформить дополнительное пособие — см. UAP 3400 («Ежегодный отпуск»), UAP 3415 («Отпуск с сохранением заработной платы») и UAP 3440 («Отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск»). «).

3.3. Карантин

Отпуск из-за карантина в домашнем хозяйстве работника может быть засчитан в отпуск по болезни.

3.4. Неполный рабочий день из-за болезни или травмы

Непроработанные неполные дни из-за болезни или травмы могут быть включены в отпуск по болезни.

3,5. Компенсационные выплаты рабочим

Если работник получает компенсацию работникам, он может использовать отпуск по болезни или ежегодный отпуск в дополнение к выплате частичной компенсации работникам. См. UAP 3630 («Компенсация работникам») для получения информации по этому вопросу.

Если временная нетрудоспособность препятствует выполнению работником обычных обязанностей, отпуск по болезни — не единственная альтернатива.Вместо этого руководитель, по согласованию с Отделом кадров университета и Управлением программ равных возможностей университета, может временно передать сотруднику другие обязанности, не влияющие на инвалидность. Переназначение должно происходить в том же месте с сопоставимыми должностными обязанностями и требованиями и не должно влиять на шкалу заработной платы сотрудника. В случае значительного изменения должностных обязанностей обратитесь в Отдел кадров. Требуется справка от врача, подтверждающая, что работник может выполнять новую работу без ущерба для временной нетрудоспособности или безопасности окружающих.

5. Катастрофический отпуск

Заявки на экстренный отпуск не будут удовлетворены до тех пор, пока не будут исчерпаны все начисленные отпуска по малой и большой болезни, а также ежегодные отпуска.

6. Допуски

Отгул, запрошенный для некритических посещений врача, должен быть предварительно одобрен руководителем и может быть отклонен из-за бизнес-потребностей. Сотрудник должен сообщить о любом незапланированном отсутствии по болезни или травме своему непосредственному руководителю до начала смены сотрудника.Начальники вправе по своему усмотрению принимать во внимание чрезвычайные ситуации, если сотрудник не может позвонить до начала своей смены. Департаменты могут иметь дополнительные особые положения, касающиеся процедур вызова в своих областях. Неспособность сообщить об отсутствии и запросить отпуск по болезни в соответствии с процедурами департамента может быть причиной отказа в отпуске и / или дисциплинарных мер. Отпуск по болезни не может быть использован до периода выплаты заработной платы, следующего за датой его начисления .

7. Документы об отпуске по болезни

Супервизоры могут запросить справки врача о больничном, используемом для запланированных посещений врача или для ухода за больным или травмированным членом семьи. Если запрос на отпуск по болезни вызван собственной болезнью сотрудника, руководитель может запросить документацию, подтверждающую, может ли сотрудник физически вернуться на работу, дату начала состояния и ожидаемую продолжительность состояния. Университет также может запросить второе медицинское заключение за счет Университета.Если запрос на отпуск по болезни связан с уходом за ближайшим членом семьи, руководитель может запросить документацию о медицинском лечении члена семьи и ожидаемой продолжительности отпуска по болезни.

Если запрос на отпуск по болезни предназначен для ухода за ребенком, который недавно присоединился к семье, и связью с ним, руководитель может запросить документацию о рождении, усыновлении или размещении ребенка.

Обычно от сотрудников требуется предоставить документацию для всех случаев отсутствия на работе более десяти (10) рабочих дней.

7.1. Злоупотребление отпуском по болезни

Университет может отказать в оплате отпуска по болезни, если будет установлено, что заявление о предоставлении отпуска по болезни было мошенническим, и может принять дисциплинарные меры за злоупотребление отпуском по болезни. Злоупотребление отпуском по болезни может быть причиной отказа в отпуске по причине катастрофы. Примеры злоупотребления отпуском по болезни включают, помимо прочего, следующее:

• Отчет об отпуске по болезни в случае отказа в ежегодном отпуске или его исчерпании;
• Предоставление образца сообщения об отпуске по болезни, чтобы избежать выполнения нежелательной работы;
• Заявление об отпуске по болезни в связи с продлением выходных или праздничных дней;
• Отказ предоставить заключение врача в соответствии с параметрами, описанными в Разделе 7 этой политики;
• Использование отпуска по болезни для любых целей, кроме тех, которые указаны в настоящей политике.

8. Типы банков по отпускам по болезни

Существует два (2) вида отпуска по болезни: отпуск по болезни в малом банке и отпуск по болезни в крупном банке.

8.1. Малый отпуск по болезни в банке

Отпуск по нетрудоспособности можно использовать в случае долгосрочных или краткосрочных заболеваний или травм, как это определено в этой политике. Сотрудники, нанятые 1 июля 1984 г. или позднее, получают только небольшой отпуск по болезни.

8,2. Отпуск по болезни в Major Bank

Отпуск по болезни в крупном банке используется только в случае отсутствия по причине длительной болезни, как определено ниже:

• отсутствие пятнадцати (15) или более рабочих дней подряд по болезни,
• отсутствие пятнадцати (15) или более непоследовательных рабочих дней в календарном году для лечения хронического заболевания, такого как заболевание почек, требующее диализа, и
• пропусков занятий, которые обычно дают право на экстренный отпуск.

Могут быть и другие чрезвычайно необычные обстоятельства, при которых использование отпуска по болезни в крупном банке оправдано. Все исключения должны быть одобрены Отделом человеческих ресурсов. Сотрудники, нанятые до 1 июля 1984 г., получают отпуск по болезни как в крупном, так и в крупном банке. Больничный лист крупного банка может быть использован сотрудником для ухода за ближайшим членом семьи только после того, как он исчерпан.

9. Начисление отпусков по болезни

9.1. Период начисления

Отпуск по болезни начисляется только за фактически отработанное время, а также за оплачиваемый отпуск по болезни, ежегодный отпуск, отпуск и оплачиваемый отпуск.Исключением является катастрофический отпуск, в течение которого у сотрудника не начисляется больничный.

9.2. Скорость начисления

Правомочные освобожденные сотрудники, которые были наняты 1 июля 1984 г. или позднее, накапливают до восьми (8) мелких банковских часов каждый месяц, исходя из ожидаемых рабочих часов в месяц и в соответствии с Разделом 8.1. здесь. Правомочные освобожденные сотрудники, нанятые до 1 июля 1984 г., получают дополнительный отпуск по болезни максимум до шести (6) основных банковских часов каждый месяц, исходя из ожидаемого количества рабочих часов в месяц и в соответствии с Разделом 8.1. Если освобожденный сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день, начисленные отпуска будут распределяться пропорционально в зависимости от графика работы сотрудника, включая любой оплачиваемый отпуск.

Соответствующие критериям сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, которые были наняты 1 июля 1984 г. или позднее, накапливают до 3,7 дополнительных банковских часов каждые две (2) недели, исходя из количества часов, отработанных в период выплаты заработной платы в соответствии с Разделом 8.1. здесь. Соответствующим критериям сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которые были приняты на работу до 1 июля 1984 г., начисляются дополнительные отпуска по болезни, но не более двух.77 основных банковских часов каждые две (2) недели в зависимости от часов, отработанных в платежный период в соответствии с Разделом 8.1. здесь. Если сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, работают менее полного рабочего дня, начисление отпусков будет распределяться пропорционально на основе фактически отработанных часов и любого оплачиваемого отпуска.

9.3. Максимально допустимый остаток

Остаток неиспользованных часов отпуска по болезни в каждом банке не может ни в какой момент времени превышать 1040 часов.

10. Время до отпуска по болезни

Отгул может быть отнесен на счет банка отпусков по болезни сотрудника в соответствии с разрешенным использованием и практикой, описанными в этой политике, включая положения, перечисленные ниже.

Если иное не оговорено сотрудником, отсутствие по болезни автоматически включается в накопленный ежегодный отпуск после того, как банки отпусков по болезни были исчерпаны. Сотрудникам, которым требуется отпуск по болезни сверх их баланса по болезни, следует соблюдать следующие правила:

10.2. Во время ежегодного отпуска

Заболевание, возникшее во время ежегодного отпуска работника, может быть оплачено как отпуск по болезни.В этом случае требуется справка от врача, подтверждающая период болезни.

10.3. В отпуске

Когда отпуск приходится на время, когда работник находится в отпуске по болезни, отпуск оплачивается из суммы отпускных, а не из отпуска по болезни.

11. Сменные рабочие

Только те сотрудники, чей нормальный рабочий график имеет право на сменную разницу, получают отпуск по болезни в размере их сменной разницы в заработной плате в соответствии с UAP 3500 («Управление заработной платой и окладами»).

12. Оплата накопленного отпуска по болезни

Сотрудник, у которого накопился неиспользованный отпуск по болезни в малом банке, который остался неиспользованным, имеет право на получение денежной выплаты за превышение неиспользованного отпуска по болезни, как описано в данном документе. Для целей этого раздела «почасовая оплата» сотрудника определяется как прямая ставка оплаты труда сотрудника.

12.1. Малый отпуск по болезни в банке

12.1.1. Сотрудники, нанятые до 1 августа 2017 г., могут переводить часы небольшого отпуска по болезни в банк в наличные на основе следующих пороговых значений начисления и FTE:

• Более 600 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день (1 FTE)
• Более 450 часов для сотрудников, чья полная штатная численность персонала равна или превышает.75 и менее 1 ЭПЗ
• Свыше 300 часов для сотрудников с полной занятостью не менее 0,5 и менее 0,75

За финансовый год можно преобразовать до 120 часов. Эти дополнительные часы отпуска по болезни конвертируются в наличные по ставке, равной 50% (50%) почасовой оплаты труда работника, умноженной на количество преобразованных часов. Заявление на такую ​​выплату необходимо подать в Департамент заработной платы университета в декабре. Сотрудники, нанятые после 31 июля 2017 г., не имеют возможности конвертировать часы отпуска по болезни в банк в наличные деньги.

12.1.2. При выходе на пенсию или смерти сотрудникам оплачивается незначительное количество часов отпуска по болезни в банке на основе следующих пороговых значений начисления и ЕПЗ:

• Более 600 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день (1 FTE)
• Свыше 450 часов для сотрудников, чей штат сотрудников равен или превышает 0,75 и менее 1 сотрудника.
• Свыше 300 часов для сотрудников с полной занятостью не менее 0,5 и менее 0,75

Выплаты производятся в размере 50 процентов (50%) от почасовой оплаты труда работника, умноженной на количество часов неиспользованного отпуска по болезни сверх лимита, но не более 440 часов такого отпуска по болезни.

При выходе на пенсию или смерти работник или его или ее имущество имеют право на получение денежной выплаты за все часы неиспользованного отпуска по болезни крупного банка по ставке, равной 28,5 процента (28,5%) его или ее почасовой оплаты труда, умноженной на количество часов больничного листа крупного банка, но не более 1040 часов.

12.2.1. Для тех сотрудников, на которые не распространяется ERA, выход на пенсию означает прекращение трудовых отношений после выполнения требований данного Закона о праве на выход на пенсию.

13. Восстановление баланса отпусков по болезни

В следующих ситуациях остаток отпуска по болезни сотрудника может быть восстановлен. Кроме того, сотрудник, который был принят на работу до 1984 года без перерыва в работе, повторно принят на работу или восстановлен на должности, которая имеет право на получение отпуска по болезни, может возобновить ранее действовавшую норму начисления.

13.1. Восстановление после увольнения

Неиспользованный остаток отпуска по болезни на дату увольнения сотрудника будет восстановлен по запросу для тех сотрудников, которые отозваны из увольнения в течение шести (6) месяцев с даты действия.

13.2. Восстановление после отпуска без оплаты

Неиспользованные кредиты на отпуск по болезни на дату начала утвержденного отпуска будут восстановлены по запросу, если сотрудник вернется в течение периода разрешенного отпуска.

13.3. Rehire

В соответствии с Разделом 10 выше, сотрудники, повторно нанятые в течение 120 дней после увольнения, возобновят начисление отпуска по болезни по ставке, действовавшей на момент увольнения, но им не будет засчитываться неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения. Сотрудники, повторно принятые на работу или восстановленные после истечения сроков, указанных в этом разделе, считаются новыми сотрудниками, принятыми на работу по болезни.

14. Восстановление работы

Сотрудник, возвращающийся из утвержденного отпуска по болезни, ежегодного отпуска, отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни или отпуска по причине катастрофы, может вернуться на свою работу или на аналогичную должность. Сотрудникам, травмы или болезни которых покрываются Программой компенсации работникам, следует обращаться в Департамент службы безопасности и рисков университета для получения информации о восстановлении на работе.

Сотрудники, возвращающиеся по крайней мере после десяти (10) рабочих дней отсутствия по медицинским причинам, должны предоставить справку поставщика медицинских услуг, подтверждающую, что они физически могут вернуться к работе с ограничениями или без них. Если ограничения выявлены, сотрудники должны попросить своего поставщика медицинских услуг перечислить конкретные ограничения. Если есть сомнения относительно того, может ли работник работать с медицинской точки зрения, от сотрудника может потребоваться разрешение на возвращение к работе со стороны Службы здравоохранения и гигиены труда (EOHS).Кроме того, если есть сомнения относительно того, может ли работник вернуться к работе по медицинским показаниям после травмы или болезни, продолжавшейся менее десяти (10) рабочих дней, руководитель может запросить у поставщика медицинских услуг справку о возвращении к работе и может потребовать, чтобы сотрудник был одобрен EOHS.

15. Конфиденциальность

Департамент должен хранить медицинскую информацию отдельно от файла сотрудника, и такая информация будет передаваться только по служебной необходимости.

16.Ведение учета

Департаменты должны вести документацию по каждому сотруднику с указанием отработанных часов, отработанных часов отпусков и другой информации, представленной в режиме онлайн в Баннерную систему HR в течение четырех (4) лет или в соответствии с требованиями к гранту, в зависимости от того, что больше. Сотрудники могут просматривать свои банки отпусков, включая часы отпуска , перейдя в Banner Self Service.

17. Список литературы

UAP 3400 («Ежегодный отпуск»)

UAP 3415 («Отпуск с оплатой»)

UAP 3420 («Оставить без оплаты»)

UAP 3430 («Программа экстренного отпуска»)

UAP 3440 («Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни»)

UAP 3500 («Заработная плата»)

UAP 3630 («Компенсация рабочим»)

Отпуск по болезни | Человеческие ресурсы

Номер политики: HR-32

НАЗНАЧЕНИЕ

Эта политика содержит рекомендации по начислению, использованию и сообщению об отпусках по болезни, когда имеющий на это право сотрудник категории специалистов должен быть не на работе из-за состояния или обстоятельств, описанных в определении «отпуска по болезни», приведенном ниже.

ПРИМЕНИМОСТЬ

Настоящая политика применяется ко всем имеющим на это право членам профессиональных сотрудников, не являющимся преподавателями, включая временных сотрудников (работающих более 6 месяцев в скользящий 12-месячный период), временных и временных сотрудников, которые отработали не менее 40 часов рабочего времени, и за исключением любого профессионального сотрудника, который связан с отделом по ведению коллективных переговоров. Члены группы по ведению коллективных переговоров должны ссылаться на свой профсоюзный договор.

ВНЕДРЕНИЕ

Реализация этой политики является обязанностью надзорного органа под руководством его бизнес-партнера по персоналу.

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ НАДЗОР

Исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор является должностным лицом Университета Дрексель, ответственным за применение данной политики.

ПОЛИТИКА

Drexel предоставляет правомочным сотрудникам категории специалистов оплачиваемый отпуск в случае личной болезни или травмы сотрудника категории специалистов или ближайшего члена семьи, а также позволяет сотруднику категории специалистов посещать встречи с его или ее поставщиком медицинских услуг. ближайшего члена семьи.В этой политике описываются механизмы, позволяющие имеющим на это право сотрудникам категории специалистов накапливать и сообщать об отпусках по болезни, процедуры обработки вызовов, а также требования к медицинским свидетельствам и допуску к возвращению на работу.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Временный сотрудник — это физическое лицо, которое должно работать не более 19 часов в неделю.

Назначенная страховая компания — выбранный Drexel провайдер для обработки FMLA.

Домашний партнер определяется как физическое лицо, состоящее в постоянных отношениях с преподавателем или профессиональным сотрудником того же пола, которое не состоит в браке и не связано кровью, усыновлением или законом с преподавателем или профессиональным сотрудником.

Ближайший член семьи — это любое лицо, связанное с профессиональным сотрудником любым из следующих способов: супруг (а), домашний партнер, родитель, приемный родитель, ребенок, приемный ребенок, дедушка или бабушка, внук, брат, сестра, сводный брат, сводная сестра или другое отношения, установленные законом или постановлением суда.

Прочие близкие отношения определяются как лицо, сыгравшее значительную роль в жизни сотрудника категории специалистов, например, сослуживец или зарегистрированный основной попечитель.

Суточный служащий определяется как физическое лицо, работающее по графику «по мере необходимости».

Сотрудник категории специалистов определяется как физическое лицо, работающее в любой категории вне факультетов Университета Дрекселя, включая человека, который считается освобожденным или не освобожденным от налогов в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и / или применимыми Закон штата.

Отпуск по болезни определяется как выходной от запланированной работы:

1. вызвано болезнью или травмой, в результате которой сотрудник категории специалистов не может выполнять свои обычные должностные обязанности;
2. для посещения медицинского, стоматологического, оптического или другого медицинского обслуживания сотрудника категории специалистов или члена семьи сотрудника категории специалистов;
3. из-за болезни, болезни или травмы ближайшего родственника сотрудника категории специалистов, которая требует ухода и ухода, которые могут быть предоставлены только сотрудником категории специалистов;
4. отсутствие в связи с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием, при условии, что отпуск позволяет всем лицам, к которым применяется данная политика, получить медицинскую помощь, услуги для потерпевших, консультации, переезд, юридические услуги или средства правовой защиты для себя или члена семьи; и
5. из-за того, что сотрудник категории специалистов подвержен инфекционному заболеванию, которое, как можно разумно ожидать, распространится и может поставить под угрозу здоровье других людей.

Временный сотрудник определяется как физическое лицо, которое работает полный или неполный рабочий день и планирует работать менее 6 месяцев в скользящем 12-месячном периоде. Временный сотрудник может получить право на эту политику, если его временное назначение продлено более 6 месяцев.

ПРОЦЕДУРЫ

1. Начисление отпуска по болезни
   1. Соответствующие критериям сотрудники категории специалистов получают один отпуск по болезни в месяц, но не более 12 дней по болезни в год.Начисление отпуска по болезни для сотрудников категории специалистов, работающих неполный рабочий день, рассчитывается пропорционально количеству часов в неделю, которые сотрудник категории специалистов регулярно планирует работать по сравнению со стандартной 40-часовой рабочей неделей. Например, на сотрудника категории специалистов, который работает 20 часов в неделю (50% стандартной рабочей недели), будет начислено 50% от полной ставки отпуска по болезни.
   2. Максимальный размер отпуска по болезни, который может получить сотрудник категории специалистов, составляет 120 дней. Сотрудники категории специалистов, достигшие максимального значения, перестанут накапливать отпуск по болезни до тех пор, пока количество дней не станет меньше максимального.
   3. Отпуск по болезни начисляется в любой месяц, в котором сотрудник категории специалистов имеет активный оплачиваемый статус.
   4. сотрудников категории специалистов имеют право использовать отпуск по болезни в течение того же периода оплаты, в котором он начисляется.
   5. Отпуск по болезни не начисляется, пока сотрудник категории специалистов находится в неоплачиваемом отпуске.
2. Начисление отпусков по болезни для временных сотрудников (работающих более 6 месяцев в непрерывный 12-месячный период), временных и суточных сотрудников
   1. Временные сотрудники (работающие более 6 месяцев в непрерывном 12-месячном периоде) — На каждые 40 (сорок) отработанных часов начисляется минимум один (1) час по болезни.У физических лиц не должно быть более сорока (40) часов по болезни за непрерывный 12-месячный период. Если человек проработал не менее 6 месяцев, ему будет начислено сорок (40) часов отпуска по болезни, но он не сможет его использовать, если время не было заработано на основе отработанных часов.
   2. Временные и посуточные сотрудники — На каждые сорок (40) отработанных часов начисляется минимум один (1) час по болезни. У физических лиц не должно быть более сорока (40) часов по болезни за непрерывный 12-месячный период.При приеме на работу им будет начислен 40 (сорок) часов отпуска по болезни. Больничный лист не может быть использован до тех пор, пока фактически не заработано время. Каждого 1 июля будет предоставляться сорок (40) часов, а 30 июня они истощаются.
3. Компенсация
   1. Отпуск по болезни оплачивается в соответствии с базовой почасовой ставкой сотрудника категории специалистов и количеством часов, которые он или она регулярно планирует отработать на момент использования отпуска по болезни.
   2. Отпуск по болезни, используемый освобожденными от налогообложения сотрудниками категории специалистов, оплачивается как минимум из расчета полдня (четыре часа).Отсутствие менее четырех часов не будет засчитываться в остаток отпусков освобожденного от уплаты налога сотрудника категории специалистов, за исключением того, что освобожденные от налога сотрудники категории специалистов, находящиеся в утвержденном отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, могут использовать отпуск по болезни на почасовой основе для периодического отпуска или сокращенного графика.
   3. Освобожденные от уплаты налоги сотрудники категории специалистов не могут работать меньше, чем полный рабочий день.
   4. Отпуск по болезни для сотрудников категории специалистов, не освобожденных от уплаты налогов, оплачивается с шагом в четверть часа.Если сотрудник категории специалистов, не освобожденный от уплаты налогов, работает неполный рабочий день из-за болезни или травмы, отпуск по болезни взимается только за то время, в течение которого сотрудник категории специалистов не работает.
4. Компенсация временным сотрудникам (работающим более 6 месяцев в непрерывный 12-месячный период), а также временным и временным сотрудникам
   1. Временные сотрудники (работающие более 6 месяцев в непрерывном 12-месячном периоде) — время оплачивается по той же почасовой ставке, которую работник обычно зарабатывает в то время, когда работник использует оплачиваемое время по болезни.
   2. Временные и суточные сотрудники — Время компенсируется по той же почасовой ставке, которую работник обычно зарабатывает в то время, когда работник использует оплачиваемое время по болезни.
5. Уведомление о болезни или травме и процедуры вызова
   1. Все лица, к которым применяется данная политика, которые не могут выйти на работу, должны уведомить ее или его непосредственного руководителя при первой возможности, но не позднее, чем за час до запланированного времени начала работы, или в соответствии с процедурами департамента, в зависимости от того, что наступит раньше. .
   2. Все лица, к которым применяется данная политика, должны сообщить своему руководителю предполагаемую дату возвращения.
   3. Уведомление от непосредственного члена семьи или друга не является надлежащим уведомлением, за исключением случаев, когда из-за неотложных обстоятельств данное лицо не может связаться с руководителем. В таких случаях человек должен как можно скорее лично связаться со своим руководителем.
   4. Все лица, к которым данная политика применяется в отпуске по болезни, должны ежедневно контактировать с ее или его руководителем в период отсутствия.Кроме того, только сотрудники категории специалистов должны предоставлять уполномоченной страховой компании медицинское свидетельство, в котором указывается дата ожидаемого возвращения сотрудника категории специалистов к работе, и в этом случае отдел кадров уведомит руководителя о предполагаемой дате возвращения к работе. Если ожидаемая дата возвращения неизвестна, в медицинской справке должна быть указана дата последующего лечения.
   5. Отсутствие на работе из-за серьезного состояния здоровья, как это определено в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA), или отсутствие на работе по болезни продолжительностью более трех календарных дней, могут квалифицироваться как отпуск, подпадающий под действие Политики Drexel в отношении отпусков по семейным и медицинским причинам.
   6. Все лица, к которым применяется данная политика, которые увольняются с работы из-за болезни или травмы до окончания запланированной смены, должны сообщить своему непосредственному руководителю об уходе. Потерянное время сотрудника категории специалистов, не освобожденного от уплаты налогов, засчитывается в счет отпуска по болезни с шагом в четверть часа. Если у сотрудника категории специалистов, не освобожденного от уплаты налогов, нет накопленного отпуска по болезни, который можно использовать, можно использовать отпуск или личный плавающий отпуск. Если время для отпуска отсутствует, сотруднику категории специалистов не будет выплачиваться оплата за время, проведенное вне работы из-за болезни или травмы.
   7. Если какое-либо лицо, к которому применяется данная политика, находится в отпуске по болезни более трех рабочих дней подряд, руководитель должен сообщить об отсутствии консультанту по вопросам отпусков и инвалидности на четвертый день, чтобы убедиться, что (i) Drexel соблюдает федеральные нормы и правила. (ii) сотрудники категории специалистов получают надлежащее уведомление о своих правах в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках.
   8. Все лица, к которым применяется данная политика, должны получить медицинское разрешение на возвращение на работу от ее или его поставщика медицинских услуг после серьезного состояния здоровья, болезни или травмы, которые привели к отсутствию более трех рабочих дней.Только для сотрудников категории специалистов: медицинское разрешение на возвращение к работе должно быть предоставлено непосредственно в отдел кадров возвращающимся сотрудником категории специалистов. От профессиональных сотрудников может потребоваться разрешение на возвращение на работу от поставщика медицинских услуг, выбранного Drexel, до их возвращения на работу.
   9. Всем лицам, к которым применяется данная политика, может быть отказано в использовании отпуска по болезни в течение любых дней, в течение которых он или она не может своевременно предоставить необходимую медицинскую справку.
6. Профилактические приемы к врачу
   • Отпуск по болезни для посещения медицинских приемов, как указано выше, которые являются обычными по своему характеру, следует в максимально возможной степени планировать на нерабочие дни. Если такое обычное медицинское посещение неизбежно противоречит запланированному рабочему времени человека, ему следует получить одобрение надзорного органа как можно раньше до назначения.
7. Непосредственное заболевание члена семьи
   1. Все лица, к которым применяется данная политика, могут использовать отпуск по болезни для покрытия времени, потерянного на работе по уходу за ближайшим членом семьи (как определено выше), который болен или травмирован.Если профессиональный сотрудник отсутствует в течение трех или более дней для оказания помощи в связи с серьезным состоянием здоровья непосредственного члена семьи, назначенному страховщику необходимо предоставить справку врача с указанием характера состояния и необходимости Присутствие профессионального сотрудника.
   Политика FMLA
   2. Drexel будет применяться в случае продолжительного заболевания или серьезного состояния здоровья непосредственного члена семьи, требующего многократного лечения.
8. Последствия несоблюдения
   1. Сотрудник категории специалистов, который не соблюдает требования данной политики, или если будет установлено, что он злоупотреблял или использовался обманным путем, может подпадать под действие Процесса повышения эффективности Drexel, вплоть до увольнения.
   2. Отсутствие надлежащего уведомления, как описано в этой политике, будет записано в личном деле сотрудника категории специалистов как «отсутствие без разрешенного отпуска». Повторное отсутствие без разрешенного отпуска может повлечь за собой процедуру повышения эффективности работы сотрудника категории специалистов Drexel, вплоть до увольнения.
9. Увольнение с работы
   1. Начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни не выплачивается при увольнении, кроме случаев официального выхода на пенсию.
   2. Если уволенный сотрудник категории специалистов, включая временных сотрудников (работающих более 6 месяцев в скользящем 12-месячном периоде), временных и временных сотрудников, возвращается к статусу постоянной занятости в течение девяноста (90) дней после увольнения, ранее начисленный отпуск по болезни будет восстановлен.
   3. Сотрудникам категории специалистов, выходящим на пенсию из Drexel в возрасте 65 лет или старше, будет выплачиваться накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни на срок до 35 дней.

ПРИЕМ НА РАБОТУ НЕ ВЛИЯЕТ НА ЗАЯВКУ
Невзирая ни на какие положения об обратном, указанные в настоящей политике, ничто в настоящем документе не предназначено для изменения статуса любого сотрудника категории специалистов по собственному желанию.