Коды для больничных листов – 01, 02, 04, 31 и другие — Бухонлайн

Содержание

Коды больничных листов c расшифровкой в 2019 году

-

Основные позиции в больничном бланке не расписываются подробно. Информация закодирована. Чиновники предусмотрели специальную кодификацию заболеваний и других сведений. Разберемся, что обозначают коды в больничном, и зависит ли оплата от указанного кода в 2019 году.

Кодификация в больничном листке

Ключевые сведения в листке нетрудоспособности зашифрованы. Причем значения утверждены на законодательном уровне. По сути, специальный шифр обозначает тот или иной вид болезни или страхового случая, который приключился с больным.

Для каждого вида болезни свой кодификатор. Медицинскому работнику важно указать верный шифр, ведь он напрямую влияет на порядок оплаты. А бухгалтер должен проверить, верно ли указаны коды. Кстати, сами коды размещены на оборотной стороне официального бланка больничного.

Шифр болезни

Как расшифровывается

01

Значение обозначает основное заболевание. Например, ОРВИ или простуда. Причем «01» указывают только для нетрудоспособности самого пациента.

02

Если пациент получил бытовую травму. К примеру, переломы или иные виды повреждений.

Обратите внимание, что для производственных травм предусмотрены индивидуальные обозначения.

03

Если лечение должно проводиться в особом закрытом режиме, то проставляется значение карантин.

04

Увечья или повреждения полученные на рабочем месте, либо при выполнении должностных обязанностей. Несчастный случай на производстве или его последствия или производственная травма.

05

Декрет выписывается будущей матери. Также отпуск по беременности и родам может быть назначен женщине, усыновившей малыша в возрасте до 3 месяцев.

06

Особые медицинские услуги по протезированию в стационаре

07

Если у работника было выявлено профзаболевание, или же определено его обострение

08

Больного работника отправили на курорт на долечивание.

09

Например, если мать ухаживает за больным малышом или за нетрудоспособным родственником. Уход за больным членом семьи оплачивается по особым правилам.

10

Если болезнь нельзя отнести к перечисленным основаниям, то врач указывает в бланке иное состояние

Например, если причиной стало отравление, проведение манипуляций и др.

11

Если работник получил особое, социально значимое заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 715 (это туберкулез)

12

Особые условия для больных детишек, в возрасте до 7 лет. Перечень заболеваний, определяемый Минздравом в соответствии с ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

В данном перечне обозначены различные новообразования, системные поражения соединительной ткани, болезни эндокринной или костно-мышечной системы, психические и невротические расстройства и т.п.

13

Если один из родителей оформил уход за малышом, которому присвоена инвалидность. То есть, указывается при уходе за ребенком-инвалидом

14

Болезнь, связанная с поствакцинальным осложнением

Такой код укажут, если причиной болезни явился: анафилактический шок, энцефалит или при злокачественном новообразовании у ребенка. Данный код проставляется только при согласии родителя

15

Значение указывают в бланке только по разрешению его родителе/представителе. Означает, что ребенок ВИЧ-инфицированный.

Помимо основного шифра предусмотрены дополнительные кодификации. Такие сведения указывают на особые условия лечения или течения болезни.


Читайте по теме: Больничный лист в 2019 году образец заполнения


Дополнительные трехзначные кодификаторы

Значение

Шифр

Указывают при лечении в спецсанатории

017

Прописывают при лечении в санатории, если лечение граждан связано с несчастным случаем на производстве (до направления на МСЭ)

018

Регистрируют больной лечится в спецклинике НИИ соответствующего профиля

019

Проставляют при оформлении декретного допотпуске

020

Вносят только в тос случае, если проблемы со здоровьем произошли вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

021

Специальные обозначения в больничном

Причина заболевания — не единственная информация, которая зашифрована в унифицированном бланке. Дополнительные кодификаторы обозначают:

  • отметки о нарушении режима лечения;
  • родственные связи между больным и лицом, на которого оформлен листок;
  • условия назначения выплат в особых условиях;
  • иные шифры, для обозначения результатов лечения.

Все виды шифров и их обозначения размещены на обороте бланка листа нетрудоспособности (см рисунок в начале статьи).

Как зависит оплата от кодов

Если работник учреждения здравоохранения неверно заполнит бланк, то пациент может существенно потерять в пособии по болезни. Поэтому важно проверять соответствие кодов и причин заболевания.

Как влияет шифр на расчет пособия по болезни:

  1. Если в бланке прописан шифр «01» это значит, что заболел сам работник, а его болезнь не относится к исключительным случаям. Например, работник болел гриппом. При шифре «01» оплачиваются все дни болезни: первые три — за счет работодателя, остальное время — за счет ФСС. Размер оплаты зависит от среднего заработка в день и стажевых показателей работника.
  2. Символы 02 обозначает травмы, не связанные с рабочим процессом. Ведь для производственных травм есть отдельный кодификатор — «04». При коде «02» пособие исчисляется по общим правилам, в зависимости от стажа и заработка. Три дня за счет работодателя, остальное время возмещает Соцстрах.
  3. Если указано обозначение «04», то пособие начисляется в 100% размере от среднего заработка, не зависимо от стажа. Вся сумма выплачивается за счет Соцстраха. Пособие можно зачесть в счет уплату взносов на травматизм.
  4. Цифры «09» в больничном листе, как оплачивается? Такой шифр указывают при уходе за больными родственниками. Например, если мамочка ухаживает больного ребенка. Пособие начисляется с ограничением. Суммы выплат зависят от возраста и категории больного, продолжительности болезни. Также чиновники предусмотрели ограничения по продолжительности оплаты пособия. Выплата полностью начисляется за счет ФСС.
  5. Шифр «11» означает, что у работника выявлено социально значимое заболевание. Например, у сотрудника выявлен туберкулез или гепатит. Исчерпывающий перечень болезней закреплен в ПП РФ от 01.12.2004 № 71 Особый статус заболеваний никак не влияет на оплату пособия.

Другие коды в бланке

Как расшифровываются другие кодификаторы? Например, код «31» указывается в больничном листе, если пациент продолжает болеть. В такой ситуации лечащий врач выпишет продолжение листка нетрудоспособности. Оплачиваться такой листок будет по общим правилам. Заметим, что три дня за счет работодателя оплачиваются только один раз. При оплате первичного бланка. Лист-продолжение оплачивайте полностью за счет Фонда социального страхования.

Шифр «32» в графе «Иное» обозначает, что в отношении пациента была установлена группа инвалидности. А значение «35» укажут, если гражданин самостоятельно отказался от прохождения медико-социальной экспертизы.

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая

выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

-

www.26-2.ru

Что означает код 01 и другие причины нетрудоспособности

В каждом листе нетрудоспособности есть код больничного. Эти несколько цифр указывают для того, чтобы быстрее определить направление заболевания человека и упростить начисление положенных ему средств. Для получателя документа также принципиально важно, чтобы там была занесена достоверная информация, поскольку это влияет на дальнейшие взаимоотношения с работодателем и на получение причитающихся средств.

Разберёмся детальнее, что означает самое распространённое сочетание цифр в строке кодов заболеваний – 01. Уделим внимание и другим обозначениям, которые встречаются чаще всего.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (812) 426-14-65
Санкт-Петербург,
Ленинградская область +7 (800) 550-52-79 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Коды больничных листов: общая информация

Когда терапевт принимает пациента, он не только начинает его лечение и назначает лекарства. Врачи указывают общие данные о болезни, нетрудоспособности человека в больничном листе.

В тексте документа указываются подробно все технические данные для начислений выплат и информация о самом пациенте больницы. Часть листа, которая оформляется для начислений, обрабатывается бухгалтерией предприятия, учреждения, фирмы, где трудоустроен сотрудник.

Все общие и подробные сведенья о заболевании, в том числе о его природе и характере остаются медицинской тайной. Диагнозы в больничном листе не указываются, поскольку это не является необходимой для начисления, информацией. Детализация происходит только в том случае, если необходимо указать родственную связь или особые условия получения листа нетрудоспособности.

Для чего они нужны

Эти сочетания цифр и букв указывают на то, что повлекло нетрудоспособность. Именно исходя из этого, можно чётко рассчитать данные по правильному начислению причитающихся больничных сумм бухгалтеру.

Прочитав код в больничном листе, сотрудник может сам установить, по какой причине ему будет выплата. Это очень полезная информация для обычного сотрудника. Поскольку внесение случайно ошибки в кодировании заболевания может привести к конфликту с работодателем, который просто примет к сведению, указанную в листе информацию. Если используется, к примеру, код 021, тогда получатель выплат сможет рассчитывать на перечисление предприятием начислений за время болезни только в размере минимальной оплаты труда. Ниже мы детальнее поговорим об этой и других особенностях кодирования причин заболевания в листе нетрудоспособности.

Функции кодов нетрудоспособности

Основная функция – это дать понять бухгалтеру, по какому варианту начислений ему далее проводить расчёты:

  • обычное заболевание, болезнь, которая вызвана контактом с другими больными (например, инфекционными) или вследствие изменений в организме;
  • получение больничного листа по декрету;
  • уход за близким человеком, которому необходима помощь.

Есть коды, которые дают понять, что этот лист выдаётся по особым случаям. К примеру, есть кодирование выдачи больничных, которые снижают размер выплат, а впоследствии могут повлиять на доверие работодателя к сотруднику. Ниже поговорим детальнее, что означают особые сочетания цифр в больничном.

Какие бывают коды нетрудоспособности в больничном листе?

Расшифровка листов нетрудоспособности не вызывает затруднений, поскольку в них вносится в основном персональная информация о самом получателе документа и об организации, где он работает. Но часть документа требуется расшифровывать детальнее. Как правило, используют сочетание от 01 до 04 и 10. Это самые распространённые варианты оформления больничного.

В листе нетрудоспособности используются двухзначные и трёхзначные коды. Трёхзначные — применяют для обозначения дополнительных обстоятельств. Это лечение в санатории – 017 или 018, допотпуск по декрету – 020. Основу кодирования состояния пациента составляют первые две цифры.

Есть кодировка, что говорит о хронических заболеваниях или тех, которые могут подвергнуть жизнь человека смертельной угрозе: ВИЧ, туберкулёз или другая опасная болезнь.

В особых случаях указывается социальный статус пациента или человека, который ухаживает за пациентом и на него больничный не оформляется. Коды 38 и 09 укажут, что этот документ выдавался для мамы заболевшего ребёнка. Код 31 будет говорить, что больничный лист продлили, поскольку человек, на которого оформили лист, не вылечился и требует дополнительного медицинского постоянного присмотра.

Для недисциплинированных пациентов припасён код 24, который скажет, что поступивший на попечение врачей пациент, не соблюдал режим и пропускал посещение больницы или лечился на стационаре с пропусками, не согласованными с лечащим врачом. Сочетание 23 предполагает неисполнение предписаний врача с оставлением стационарного места лечения и выезд в другую территорию. В сочетании 26 или 27 – отказ/неявка в медицинское учреждение для медико-социальной экспертизы и предоставления заключения.

Сочетание цифр 28 говорит о других нарушениях режима лечения. При этом врач на собственное усмотрение может констатировать этот факт, указывая его в листе неработоспособности.

Расшифровка самых распространённых сочетаний цифр

Укажем конкретно, что означают те или другие коды причины нетрудоспособности в больничном листе:

  • 01 – болезнь, вызванная влиянием других больных или изменения в организме;
  • 02 – повреждение руки, ноги или другой части тела, во время пребывания за пределами работы;
  • 03 – необходимость побыть на карантине, то есть вдали от большого сосредоточения людей;
  • 04 – ушибы, переломы и прочий вред организму, нанесённый во время пребывания на рабочем месте;
  • 05 – начало беременности, получение подтверждённого медиками временного отпуска с работы в связи с беременностью и родами;
  • 06 – установка протеза в стационарном медицинском учреждении;
  • 07 – обострение или проявление профессионального заболевания, которое прямо связано с работой и негативными последствиями на организм, связанными с выполнением трудовых функций;
  • 08 – получение оздоровительных и восстановительных процедур в санаторном учреждении для долечивания;
  • 10 – отравление или другое болезненное состояние, не связанное напрямую с болезнью, требующей лечения длительное время.

Отдельная кодировка предназначена для лечения социально значимых болезней – сочетание двух единичек – 11. Больничный из-за нахождения в состоянии опьянения алкоголем, наркотиками – 021. Этот трёхзначный код проставляется в графе сразу после двухзначного.

Причина нетрудоспособности код 01: расшифровка

В документации медиков для бухгалтерии – больничных листах – чаще всего указываются причины нетрудоспособности – 01.

Что означает код 01 в больничном листе? Собственно, то, что сотрудник фирмы перенёс заболевание в общем порядке и теперь может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Какое это может быть заболевание? Если слишком холодная погода застала сотрудника фирмы вместе с проливным дождём врасплох, и он простудился, значит, у него будет шифр в строке причин заболевания – 01.

Любая обычная болезнь, с которой может столкнуться человек в быту подходит под этот код: грипп, растяжение связок, ангина или перелом ноги. В таком случае больничный лист оформляется в полном объёме. То есть человеку выплачивается, в зависимости от трудового стажа, определённый размер стандартных выплат при трудовой занятости.

Если листок нетрудоспособности содержит дополнительные записи в трёхзначной расшифровке, тогда следует разбираться, что они говорят и что это значит для работающего в финансовом плане.

Наличие кодов 017-020 может говорить о дополнительных выплатах, в том числе из-за несчастного случая на производстве не по вине сотрудника или как дополнительный отпуск по беременности и родам.

Другое дело, если используются значения 021. Это – «красный» сигнал для работодателя. Если врачи обозначают именно такой вариант заболевания, то медики экспертно подтверждают, что сотрудник может выпить спиртное на работе и получить из-за этого травму или серьёзные проблемы со здоровьем, тяжёлое заболевание.

Важно также знать и то, что сотрудник с социально значимым заболеванием должен вызвать внимание работодателя. Необходимо установить, какая конкретно это болезнь и насколько она может влиять на выполнение, возложенных на него функций. В первую очередь требуется адекватная корректировка выполняемых трудовых задач: снижение физической нагрузки на людей с сердечно сосудистыми заболеваниями или тех, кто имеет расположенность к сахарному диабету.

Что означает код 02 в больничном листе

Это сочетание цифр может означать только получение травмы, то есть ушиба, перелома, рассечения и другого повреждение костных тканей и кожного покрова. Следует обратить внимание в связи с этим на следующий блок цифр – нет ли там конкретики насчёт получения травм на рабочем месте в связи с опьянением? Если таковые есть, тогда следует внимательно отнестись к расчёту больничных выплат.

Если документ содержит код 04

Причины нетрудоспособности 04 – это травма, но не связанная с работой. К примеру, перелом на прогулке после работы – это и есть обозначение больничного – 04. Такая же формула будет использоваться при попадании в ДТП или ушибе на скользком тротуаре. То есть речь будет в любом случае идти только о получении травм за пределами дороги на работу или после работы. Этот шифр используется только для обозначения проблем со здоровьем за границей трудового времени и времени, которое используется для прибытия и убытия с работы.

Причина нетрудоспособности – 05

Если в графе с цифровым обозначением причины нетрудоспособности указано сочетание нуля и пятёрки – это означает, что бухгалтерия получит лист нетрудоспособности по декретному отпуску. Сочетание 05 – это определение перехода будущей мамы в статус дородового медицинского присмотра и возможность получить ей дополнительный отпуск.

Причина больничного — код 10

Есть достаточно распространённое обозначение в строке кодов – 10. Оно обозначает наличие у сотрудника особых обстоятельств для получения медицинской помощи и невозможности работать. К таким случаям, приказ Минздрава и соцразвития относит отравление организма (кроме случаев алкогольного или наркотического воздействия), а также необходимость проходить медицинские манипуляции для восстановления здоровья. В документе указано также что могут быть и другие обоснованные причины, относить временную нетрудоспособность человека к этому разряду шифров в листе нетрудоспособности.

Что означает шифр 11 – вся информация

В таком случае причина болезни – социально значимые заболевания. Ничего хорошего это для пациента не сулит, впрочем, достаточно часто от большей части этих недуг можно избавиться или снизить их влияние на жизнь человека:

  • проблемы с кровяным давлением;
  • туберкулёз;
  • гепатит в или С;
  • инфекции, которые передаются через половые связи;
  • раковые заболевания;
  • сахарный диабет;
  • психические болезни;
  • ВИЧ (иммунодефицит).

Перечень указанных социально значимых болезней определён специальным документом и не может быть расширен. Люди с такими болезнями имеют особый статус, и если речь идёт о тех же раковых заболеваниях или гепатитах, государство предоставляет дополнительные гарантии для восстановления здоровья или снижения влияния болезни на трудоспособность человека.

Как рассчитать выплаты

Сумму, которая причитается для выплаты узнать несложно. Для этого необходимо знать средний заработок и владеть информацией о страховом трудовом стаже.

Формулы для расчёта

Для этого достаточно перемножить количество дней, проведённых на больничном на обычный средневзвешенный заработок. Сумма может быть не до конца точной, но рассчитывать её можно простым делением на количество рабочих дней и сумму, причитающуюся за выполнение трудовых обязанностей. Последний коэффициент для умножения – это стаж работы.

  • до 5 лет- 60%;
  • 5-8 лет – не менее 80%;
  • от 8 лет – полный заработок за дни на больничном.

Полезное видео

Как оформлять больничный лист и какие есть особенности выплат по такому листу, можно послушать в полезном видео-сюжете в комментарии практикующего юриста.

Здесь также можно узнать о размерах и порядке выплат, кто выдаёт больничные листы и имеет ли право выдавать их скорая помощь.

Заключение

В больничном листе всегда указывается причина нетрудоспособности. Эта закодированная, несколькими цифрами информация, крайне важна для работающего. Не менее необходима она и тем, кто начисляет выплаты. Вместе с тем точный диагноз (за исключением нескольких вариантов) будет оставаться врачебной тайной.

Указанные данные в больничном, влияют на размер выплат, указывают на то, к какой категории относится сотрудник и получает ли он особый соцстатус.

Именно поэтому желательно самому проконтролировать заполненный документ и в случае необходимости указать на ошибки в его заполнении. Бланк нетрудоспособности с верно указанными шифрами причин заболевания — это гарантия соблюдения трудового законодательства и прав работающего.

trudoprav.ru

Коды больничных листов и их расшифровка

С 2011 года вместе с новой формой листков временной нетрудоспособности введены и новые правила оформления. В частности, должны быть указаны коды больничных листов, причем указаны верно и без помарок. Несмотря на то, что на оборотной стороне больничного листа приведена инструкция по заполнению и дается расшифровка кодов, постараемся в нашей статье осветить этот вопрос как можно более подробно.

Понятие больничного листа

Что такое больничный листЧто такое больничный лист Больничный лист дает работнику законное основание «прогуливать» работу в период лечения от заболевания или травмы, а по выходу на работу получить денежную компенсацию за период временной нетрудоспособности. Поэтому больничный лист также называется листом временной нетрудоспособности. Выписывает такой лист на официальном бланке установленного образца только врач, работающий в медицинском учреждении, прошедшем проверку и получившем одобрение Фонда социального страхования. Выплаты по больничным листам начисляются только в том случае, если лист оформлен грамотно и верно, а сам пациент вовремя закрыл больничный лист и предоставил его на предприятие.

Законодательство о периоде временной нетрудоспособности

По закону все граждане подлежат обязательному социальному страхованию, что является частью государственной программы по защите населения. Вопросы выписки и оплаты больничных листов регулируют в частности:

  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Административный кодекс Российской Федерации;
  • Закон от 29.12.2006 года №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Закон от 24.07.1998 года №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Закон от 24.07.2009 года №212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС».

А также прочие приказы и требования Министерства здравоохранения и социальной защиты населения, Федеральные законы и постановления Правительства и Президента Российской Федерации

Защита от мошенничества с выплатами по временной нетрудоспособности

Введение с 2011 года новой формы больничного листа и правил его заполнения было сделано с целью профилактики случаев мошенничества с выплатами по больничным листам. С этой же целью все бланки в медицинские учреждения выдаются только через региональные отделения Фонда социального страхования, где записаны порядковые номера выданных листов – так что в случае чего легко можно проверить, действительно ли врач данной больницы выдал данный лист временной нетрудоспособности. Помимо уникального порядкового номера, который состоит из случайного набора цифр, в бланках больничных листов применяются такие средства защиты от подделок, как водяные знаки (в виде эмблемы Фонда социального страхования), цвет (бледно-голубой всего бланка и бледно-желтый граф для записей) и микротекст. Для этой же цели служит и расшифровка кодов больничных листов.

Требования по заполнению листов временной нетрудоспособности

Помимо защиты от мошенничества к больничным листам применяются и требования по оформлению, служащие для унифицирования документов государственного образца. Так лист временной нетрудоспособности нужно заполнять только с применением печатных средств или черной ручкой – лучше всего гелевой или капиллярной, шариковой также допускается, но не желательно, поскольку записи, сделанные шариковой ручкой, плохо считываются техникой. Записи должны быть аккуратными, не выходить за границы отведенных для них клеточек. Как заполнить лист временной нетрудоспособностиКак заполнить лист временной нетрудоспособности В связи с новыми требованиями к заполнению больничного листа внесены изменения в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версии 2.5.37) – теперь в этой программе можно заполнять больничные листы на компьютере. Больничный лист с 2011 года заполняет как врач (первый и третий, отрывной раздел), так и работодатель (второй раздел). При этом врач не имеет права при заполнении допускать ошибок и зачеркиваний, если он при заполнении листа где-то ошибся, то должен взять новый бланк и заполнить его заново. Когда больничный лист заполняет работодатель, он может совершать ошибки (хотя это крайне нежелательно): неверная информация аккуратно зачеркивается, а верная информация записывается на обратной стороне больничного листа и заверяется подписью совершившего исправление. Указываются также дата совершения записи, и проставляется печать предприятия.

Расшифровка больничного листа приведена на обратной стороне бланка, поэтому при его заполнении стоит учесть, что места для исправлений не так много.

Фонд социального страхования может проверить правильность заполнения больничных листов как со стороны врачей, так и со стороны работодателей.

Незакрытый больничный лист или лист, заполненный с нарушениями, не могут являться основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В то же время Фонд социального страхования пояснил, что неаккуратное заполнение листа, например, записи прописными буквами, выходящие за поля и тому подобное, при условии, что текст можно разобрать, не являются основаниями для невыплат. В дальнейшей перспективе предусмотрены выплаты по временной нетрудоспособности полностью за счет Фонда социального страхования (сейчас первые три дня оплачиваются за счет средств страхователя, то есть работодателя), а также перевод больничных листов полностью в электронный вид.

Порядок заполнения листка временной нетрудоспособности

Сначала больничный лист заполняет работник медицинского учреждения – врач. После того как больничный лист будет закрыт, и работник отнесет его на предприятие, свою часть заполняет работодатель. Врач указывает все, что касается характера заболевания и длительности лечения, работодатель – расчеты выплат и сведения о предприятии. Также работодатель выписывает из больничного листа код дохода для заполнения впоследствии годовой налоговой декларации. По сравнению со старым бланком больничного листа в новом больше граф и нужно указывать более подробные сведения, с другой стороны – в новом бланке информация по большей части зашифрована в коды, то есть требует меньше времени для заполнения. А если больничный лист заполняется на компьютере, программа просчитывает некоторые параметры, что еще больше экономит время и рабочие ресурсы.

Сведения о медицинском учреждении

Врач в соответствующих графах указывает название медицинского учреждения: либо полное, либо сокращенное, допускается также официальная аббревиатура. Обязательно с пробелами, но без кавычек, знаков препинания и цифр. Также врач указывает основной государственный регистрационный номер учреждения. После этого заполняет адресные данные учреждения. Если врач занимается частной практикой, он должен указать свои фамилию, имя, отчество и государственный регистрационный код. На этом же поле проставляются печати медицинского учреждения, их должно быть две. Название на оттиске печати должно соответствовать названию, указанному в листе. Штампы или печати психиатрических, наркологических и учреждений по борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями могут не содержать указаний на профиль учреждения. Печати должны стоять в строго отведенных для них местах, при этом они могут слегка выйти за границы, но не должны попасть на буквы.

Данные о работнике

Врач заполняет также данные о пациенте:

  • фамилию, имя и отчество – на основании удостоверения личности;
  • дату рождения пациента;
  • пол пациента;
  • наименование предприятия, на котором работает пациент – с его слов. Если пациент работает на индивидуального предпринимателя или сам им является, указываются фамилия, имя и отчество работодателя;
  • проставляет отметку в графе, указывающей на то, выдан ли листок по основному месту работы, или по совместительству. Во втором случае врач фиксирует номер больничного листа, выданного по основному месту работы.

Если пациент состоит на учете в государственной службе занятости, проставляется отметка в соответствующей графе, а сведения об организации остаются пустыми. Врач также проставляет коды заболеваний в больничном листе, то есть указывает причину временной нетрудоспособности:

болезниболезни

  • 01 – заболевание;
  • 02 – травма;
  • 03 – карантин;
  • 04 – несчастный случай на производстве или его последствия;
  • 05 – временная нетрудоспособность по беременности и родам;
  • 06 – протезирование в стационаре;
  • 07 – профессиональное заболевание или его обострение;
  • 08 – долечивание в санатории;
  • 09 – уход за больным членом семьи;
  • 10 – отравление, проведение манипуляций и тому подобное;
  • 11 – заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 года №715;
  • 12 – если лист выдан по уходу за ребенком до 7 лет, заболевшим чем-либо, включенным в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 года №255;
  • 13 – по уходу за ребенком-инвалидом;
  • 14 – если лист выдается в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
  • 15 – если ребенок пациента ВИЧ-инфицирован;
  • 017 – лечение в специализированном санатории;
  • 018 – санаторно-курортное лечение в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности;
  • 019 – лечение в клинике научно-исследовательского учреждения курортологии, физиотерапии и реабилитации;
  • 020 – дополнительный отпуск по беременности и родам;
  • 021 – проставляется, если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

p>Коды 14 и 15 проставляются только с согласия пациента. Информация в графе «Причины временной нетрудоспособности» может меняться, тогда заполняются соответствующие графы и проставляются соответствующие коды.

Особенности вида болезни

В особых случаях заполняются специальные графы, в них врач может указать:

  • дату предполагаемых родов;
  • дату начала и окончания путевки на долечивание в санатории;
  • подразделы по уходу за ребенком: возраст, родственная связь (проставляется кодом), фамилию, имя и отчество ребенка;
  • отметки о нарушении врачебного режима с указанием даты нарушения;
  • нахождение пациента в стационаре;
  • даты направления на медико-санитарную экспертизу.

Период болезни

НДФЛ и больничный листНДФЛ и больничный лист Этот раздел представляет собой таблицу «Освобождение от работы», в которой указывается дата, с которой пациент освобожден от работы, и дата, с которой он должен выйти на работу. В таблице также фиксируются даты продления больничного листа. Записи заверяются фамилией, именем, отчеством и должностью врача, а также его подписью.

Записи, которые в больничном листе делает работодатель

ИнфографикаИнфографика

Работодатель указывает следующие сведения:
  • наименование предприятия;
  • тип работы: основная или по совместительству;
  • номер, присвоенный предприятию при регистрации территориальным органом Фонда социального страхования;
  • код подчиненности в больничном листе;
  • идентификационный номер работника;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • условия исчисления выплат – записываются кодами;
  • страховой стаж работника и нестраховые периоды;
  • средний заработок и среднедневной заработок;
  • причитающуюся сумму пособия по временной нетрудоспособности: отдельно за счет работодателя, за счет Фонда социального страхования и общую сумму.

Если трудовой договор аннулирован, работодатель заполняет графу «Дата начала работы». Если временная нетрудоспособность наступила из-за несчастного случая на производстве, работодатель отмечает в специальной графе номер соответствующего акта. Также работодатель пишет свою фамилию, имя и отчество и расписывается. То же самое делает главный бухгалтер предприятия. В части больничного листа, отведенной для работодателя, проставляется печать предприятия.

Заполнение справки НДФЛ с учетом больничных листов

Ежегодно по каждому работнику предприятия составляют справку о доходах по форме 2-НДФЛ для предоставления в налоговую службу. При заполнении справки НДФЛ код больничного листа указывается всегда 2300. Дело в том, что выплаты по временной нетрудоспособности хоть и относятся к доходам, но, согласно Налоговому кодексу, налогом не облагаются. Справка 2-НДФЛ может понадобиться и работнику. Например, для получения кредита в банке или для предоставления на новом рабочем месте. Работник всегда может проверить в справке суммы, выплаченные по временной нетрудоспособности, зная больничный код дохода, если, например, хочет пересчитать свой доход и убедиться, что ему все выплатили верно.

ipinform.ru

hr-portal.ru

Коды больничных листов и их расшифровка: код болезни сотрудника

Единственный документ, дающий сотруднику официальное право отсутствовать на рабочем месте в случае нетрудоспособности, – это больничный лист. Любые болезни, производственные или бытовые травмы, беременность – причины нетрудоспособности – обозначаются в больничном листе особым образом. Это так называемые коды больничных листов.

Коды больничных листов и их расшифровка

Бланк больничного листа установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.2011. На его оборотной стороне есть расшифровка кодов для правильного оформления.

Для заполнения бланка требуется следующая информация:

  1. Со стороны медицинской организации (впервые или повторно выдается больничный лист): название и подробный адрес медицинской организации, ее ОГРН, данные о сотруднике, на которого выдается больничный лист, и о членах семьи, если освобождение от работы требуется для ухода за ними, и т.д.
  2. Со стороны работодателя: данные об организации, ее регистрационный номер страхователя, данные о сотруднике, включая его ИНН и СНИЛС, сведения о том, на каких условиях происходит исчисление пособия (если есть), период работы сотрудника, его страховой стаж, средний доход, суммы и источники выплаты пособия и т.д.
  3. Под линией среза со стороны медицинской организации также заполняются сведения о получателе больничного листа под его роспись.

Открытие больничного листа может быть первичным или в качестве продолжения уже выданного ранее. Если заполненный бланк был утерян, медицинской организацией выдается его дубликат, а соответствующая пометка делается в шапке нового бланка. Кроме сведений, которые заполняются на листке нетрудоспособности печатными буквами и цифрами в виде слов и дат, существует ряд кодов для отображения тех или иных шифров.

Коды защиты от подделок

Возглавляет шапку больничного листа штрихкод в правом верхнем углу. Он состоит из 12 цифр и означает идентификационный номер бланка. Главная задача штрихкода – защита от подделок.

Я суперштихкод

Кроме того, в левом верхнем углу бланка нового образца разместился квадрат 50х50 мм, который содержит матричный код, или QR-код, также предназначенный для защиты от подделки. Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге. С введения новых бланков больничного листа в 2011 году прошло достаточно много времени, чтобы все старые бланки были изъяты. Если вдруг сотрудник принес больничный лист без бинарного кода, вы можете обратиться в медицинское учреждение за пояснением.

Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Одним из первых заполняется код причины, вследствие которой наступила нетрудоспособность, или, по сути, диагноз врача. Инструкцией предусмотрено 15 основных двухзначных и 5 дополнительных трехзначных кодов, которые записываются в отдельных графах и могут существовать одновременно.

Самые распространенные из основных кодов:

  1. 01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
  2. 02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
  3. 04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
  4. 05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Если код заболевания указан неправильно, заполняется новый документ. Изменение фактической причины нетрудоспособности может быть отмечено в графе «Код изм.» с помощью все тех же двухзначных кодов. Никакие ошибки или исправления со стороны медицинской организации на больничном листе не допускаются – это грубое нарушение.

Что, даже штрихом нельза замазать

Для работодателя в данном случае есть исключение. Он может произвести поправку ошибочной информации (при этом нельзя пользоваться корректором), а о самом исправлении написать на обороте, поставить дату правки и подпись.

Работодатель имеет право произвести поправку ошибочной информации в больничном листе.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды нарушения режима лечения

В лечении любого заболевания, особенно во время пребывания пациента в стационаре, существуют условия для выздоровления, устанавливается режим терапии. Это может быть запрет на подъем с кровати, на выход из больницы, на прием каких-то лекарств, обязательное направление на обследование, установление даты явки и другие меры, несоблюдение которых записывается врачами в серьезные нарушения.

В бланке больничного листа есть по этому случаю место для отметки специального зашифрованного двухзначного кода. Их всего 6 – от 23 до 28. Например, код 24 означает несвоевременную явку на прием к лечащему врачу, а код 26 – отказ от направления на медико-социальную экспертизу (МСЭ проводится, скажем, для установления инвалидности). Вместе с кодом нарушения указывается его дата и ставится виза врача. Если такая отметка о нарушении на листке нетрудоспособности имеется, то пособие по больничному может быть установлено в меньшем размере или отсутствовать вовсе. Это прописано в пункте 21 Постановления Правительства РФ №375 и в статье 8 Федерального закона №255-ФЗ.

Пособие по нетрудоспособности на бланке больничного листа

Начисления пособия по больничным листам, согласно статье 7 Федерального закона №255-ФЗ, происходят для застрахованных лиц в различном размере (от установленного законодательством минимального размера оплаты труда до 100% среднего заработка сотрудника) в зависимости от причины нетрудоспособности, страхового стажа и самого размера среднего заработка. Все эти сведения проставляются работодателем на бланке листка нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда исчисление пособия происходит при определенных условиях. Эти условия заполняются работодателем, могут указываться одновременно в нескольких вариантах и также имеют свои коды. Например, код 45 – для лиц с инвалидностью, код 47 – для лиц, у которых нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора, код 51 – для лиц, работающих при неполном рабочем дне и т.д.

В графе «Средний заработок для исчисления пособия» работодатель ставит посчитанную за два предшествующих года до настоящего времени сумму среднего заработка сотрудника. Порядок ее расчета отражен в статье 14 Федерального закона №255-ФЗ. Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730. Он также прописывается в бланке больничного листа в соответствующей графе.

Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730.

Как прописано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона №255-ФЗ, оплата первых 3 дней больничного происходит за счет средств работодателя, последующие дни оплачивает ФСС. Именно это необходимо отразить работодателю в больничном листе – в отдельных графах прописываются суммы пособия за счет обоих источников. Важно знать, что итоговая сумма пособия к начислению указывается за вычетом НДФЛ.

Некоторые работодатели компенсируют сотрудникам разницу между фактическим средним заработком или окладом и пособием по нетрудоспособности. Такая доплата к больничному листу может быть обозначена в трудовом или коллективном договоре предприятия, согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ, и тогда она законно включается в расходы на оплату труда для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. Для сотрудника доплата к листку нетрудоспособности – тот же доход, поэтому и она облагается налогом в 13%.

Коды больничных листов различны и несут в себе информацию о болезни или статусе нетрудоспособного сотрудника. С помощью полностью заполненного бланка работодатель может определить, какого рода заболевание у его работника, протекала ли его болезнь с продлением больничного посредством медкомиссии, были ли какие-то нарушения режима, амбулаторно или стационарно лечился, сам болел или ухаживал за больным ребенком. Все коды больничного листа упрощают заполнение и восприятие информации с бланка как для сотрудников медицинской организации, так и для работодателя.

zhazhda.biz

Код заболевания 02 в больничном листе в 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK