Расходный кассовый ордер форма КО-2 – первичный кассовый документ, на основании которого выдаются наличные денежные средства из кассы предприятия. Заполняется бланк в день выдачи наличности ответственным кассиром или бухгалтером.

Бланк форма КО-2 – скачать в формате xls.

Образец заполнения КО-2

Выдача наличности из кассы выполняется при предъявлении получателем документа, дающего право на получение денежных средств (паспорт, доверенность на получение денег, заявление на получение наличности для работников организации).

Выдача денежных средств из кассы может быть произведена также на основании платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

Заполненная форма расходного кассового ордера подлежит отражению в кассовой книге форма КО-4, в которой также фиксируются и другие приходные и расходные кассовые документы, например, приходный кассовый ордер форма КО-1.

Заполнять документ нужно аккуратно, не допуская помарок и исправлений. Если при заполнении формы КО-2 допущена ошибка, необходимо оформить новый бланк.

Расходный кассовый ордер может быть заполнен как вручную, так и на компьютере.

На заметку! Предлагаем также скачать бланки и образцы таких кассовых документов, как сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – скачать и журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать.

Инструкция по заполнению:

Организация: наименование и ОКПО организации, оформляющей РКО.

Номер: уникальный номер расходного ордера, как правило, порядковый с начала года.

Дата: дата оформления бланка КО-2 совпадает с днем выдачи наличных денег из кассы.

Дебет: номер счета, в дебет которого заносится сумма, зависит от того, кому и на что выданы деньги (под отчет работнику – счет 71, поставщику – счет 62, работника зарплата – счет 70 и т. д.). При необходимости указывается код структурного подразделения и код аналитического учета.

Кредит: номер счета, с которого списываются деньги (счет 50 «Касса»).

Код целевого назначения: указывается только бюджетными организациями.

Выдать: ФИО лица, которому выдаются наличные денежные средства.

Основание: содержание операции и краткая характеристика (например, оплата за товар по товарной накладно №__ или заработная плата за октябрь).

Сумма: пишется прописью, копейки цифрами, пустое место прочеркивается.

Приложение: наименования, номера и даты сопроводительных документов.

Подписи: заполненный бланк расходного кассового ордера подписывается главный бухгалтер и руководитель либо лица, имеющие право подписи подобных документов на основании доверенности.

Получил: получатель наличных денег пишет прописью полученную сумму, копейки цифрами.

Дата: ставится дата получения денежных средств.

Подпись: подпись получателя.

По: документ, дающий право на получение наличных денег (наименование, номер, серия, кем и когда выдан).

Выдал кассир: ставится подпись кассира, выдавшего деньги из кассы, и указывается расшифровка подписи.

Заполненный бланк КО-2 с подписью получателя остается в организации и прикладывается к ежедневной кассовой документации, в частности, к отчету кассира КМ-7, образец которого можно скачать здесь.

Бланк и образец для скачивания

Скачать бланк расходного кассового ордера форма КО-2 – ссылка.

Скачать образец формы КО-2 – ссылка.

Приходный кассовый ордер в 1С БП 3.0. Пошаговая инструкция

Деятельность любого субъекта хозяйствования сопровождается такими ситуациями, когда требуются наличные денежные средства. Их используют для выполнения срочных взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, подотчетными субъектами, ими выплачивают зарплату, оплачивают расходы и т.д. Контроль учета денежных средств в учреждении происходит благодаря кассовой книге, расходным и приходным кассовым ордерам.

В кассе предприятия деньги появляются в итоге взаиморасчетов с покупателями, из банка, возвратов от поставщиков, подотчетных субъектов, получения кредита или займа и прочих приходных операций. Главный документ, оформляющий приход наличности – это приходный кассовый ордер (ПКО).

Определение ПКО

Первичным бланком бухгалтерии считается приходный кассовый ордер. Он нужен для ведения учета кассовых операций. Приход денежных средств в кассу учреждения сопровождается печатанием или выписыванием приходного ордера. Вид бланка приходника общепринятый (КО-1), его можно найти в альбоме с унифицированными бланками учета кассовых операций и результатов инвентаризации.

Приходный кассовый ордер в 1С создан по форме КО-1. С его помощью происходит автоматический и быстрый учет процессов, связанных с приходом наличности в кассу. Использовать произвольную форму документа запрещено законом. Приходный кассовый ордер и прилагающаяся к нему квитанция заполняется согласно ст. 13, ст. 19-21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ».

Печатный вид бланка обязательно подписывается главбухом или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия, полученные согласно письменному подтверждению руководителя. На отрывной квитанции ставится подпись главбуха, кассира, который принял деньги. На квитанции, так же как и на приходном кассовом ордере ставят печать, затем ее отдают лицу, принесшему деньги в кассу.

Экранная форма ПКО в 1С 8.3

Работа с кассой в 1С начинается с создания приходного кассового ордера. Алгоритм действий несложен:

• В правой части экрана программы надо нажать на вкладку «Банк и касса»;

Фото №1 «Вкладка банк и касса»:

• В появившемся меню находим подраздел «Касса» и в нем выбираем Кассовые документы – Поступления — Приходный кассовый ордер;
• Нажимаем на кнопку «Поступление». Она имеет прямоугольную форму с надписью «Поступление» и зеленый крестик;
• После чего откроется электронный вид документа, как показано на рисунке №2.

Фото №2 «Экранная форма ПКО»:

Стоит заметить, что заполненный в электронном варианте бланк распечатывается в одном экземпляре. Какие-либо исправления в нем недопустимы. После подписания, печать ставится своеобразным образом – большая ее часть заходит на отрывную квитанцию, а другая часть пропечатывается на самом приходном кассовом ордере. Затем приходный ордер регистрируется в журнале №КО-3. Этот документ тоже автоматизирован в 1С. Можно в любой момент отследить движение наличности по данному журналу регистрации ПКО и РКО.

Правильное заполнение ПКО в 1С 8.3

Приходный кассовый ордер в 1С запрограммирован так, что может выполнять несколько различных по смыслу операций, которые по-разному отражаются в учете. Если на экране открыт приходный ордер, как на рисунке №2, тогда можно его заполнять, учитывая от кого, поступают деньги в кассу. Это влияет на выбор вида операции и счета учета. Приведенный ниже пример рассматривает вид операции «Получение наличных в банке».

Порядок заполнения:

• Далее нажимают на кнопку «Провести», документу автоматически присваивается порядковый №. Номера ПКО идут строго друг за другом;
• Нажав на кнопку Дт/Кт, будут видны сформированные программой проводки, пример на рисунке №5.

Фото №5 «Поступление наличных»:

Касса

Свиток: инструкция №107

ГЛАВА3
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВОЙ КНИГИ
И ХРАНЕНИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ
50. Юридические лица отражают все поступления и выдачи
наличных денег в кассовой книге по форме согласно приложению3 к
настоящей Инструкции. В случае отсутствия поступлений наличных денег
в кассу и выдач наличных денег из кассы юридического лица кассовая
книга юридическим лицом не ведется.
Необходимость ведения кассовой книги подразделениями,
юридическим лицом, применяющим упрощенную систему
налогообложения в соответствии с законодательством и ведущим учет в
книге учета доходов и расходов, индивидуальным предпринимателем
определяется самостоятельно в письменной форме руководителем
юридического лица, индивидуальным предпринимателем.
51. Основанием для учинения записей в кассовую книгу являются
оформленные в соответствии с законодательством приходные и
расходные кассовые ордера, за исключением случаев, указанных в частях
третьей и четвертой настоящего пункта.
В случае принятия решения о ведении кассовой книги
подразделением, индивидуальным предпринимателем прием и выдача
наличных денег, в том числе самому индивидуальному предпринимателю,
27
оформляются приходными и расходными кассовыми документами в
соответствии с настоящей Инструкцией. Ведение кассовой книги
подразделением, индивидуальным предпринимателем осуществляется с
соблюдением требований части первой пункта51, пунктов52, 53 и55
настоящей Инструкции.
Для юридических лиц, применяющих упрощенную систему
налогообложения в соответствии с законодательством и ведущих учет в
книге учета доходов и расходов, в случае принятия ими решения о
ведении кассовой книги при получении наличных денег в
обслуживающих банках основанием для учинения записей в кассовую
книгу по усмотрению руководителя юридического лица или лица, им
уполномоченного, являются приходные кассовые ордера, корешки чеков
из чековых книжек для получения наличных денег, расходные кассовые
ордера, оформленные в соответствии с требованиями законодательства.
В случае сдачи наличных денег самостоятельно в обслуживающий
банк либо работникам служб инкассации для юридических лиц,
применяющих упрощенную систему налогообложения в соответствии с
законодательством и ведущих учет в книге учета доходов и расходов, в
случае принятия ими решения о ведении кассовой книги основанием для
учинения записей в кассовую книгу по усмотрению руководителя
юридического лица или лица, им уполномоченного, являются:
расходные кассовые ордера;
квитанции к объявлению на взнос наличными, оформленные в
соответствии с требованиями законодательства;
препроводительные ведомости, оформленные в соответствии с
требованиями законодательства;
другие документы, применяемые банками для оформления операций
приема наличных денег.
52. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и
скреплена печатью юридического лица. Количество листов в кассовой
книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
Каждый лист кассовой книги состоит из неотрывной и отрывной
частей. Неотрывная часть листа(с горизонтальной разлиновкой) как
первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа(без
горизонтальной разлиновки) является вторым экземпляром и заполняется
с лицевой и оборотной сторон через копировальную бумагу. Вторые
экземпляры листов служат отчетом кассира.
Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми
номерами.
Подчистки и незаверенные исправления в кассовой книге не
допускаются. Исправления заверяются подписями кассира, главного
28
бухгалтера или лица, уполномоченного руководителем юридического
лица, с указанием инициалов и фамилии.
На каждом листе кассовой книги проставляются дата и остаток
наличных денег в кассе за предыдущий день(период).
Записи вносятся в кассовую книгу начиная с лицевой стороны
неотрывной части листа после строки”Остаток на начало дня“.
Предварительно лист складывается пополам по линии отреза так,
чтобы отрывная часть оказалась подложенной под неотрывную, которая
остается в книге. Для ведения записей после строки”Итого по странице“
отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной
части и продолжают записи по горизонтальным линиям оборотной
стороны неотрывной части листа.
Внесение записей в кассовую книгу осуществляется кассиром сразу
после приема или выдачи наличных денег по каждому документу в
отдельности.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги
операций за день, выводит остаток наличных денег по кассе на конец дня
и передает в бухгалтерскую службу в качестве отчета кассира второй
отрывной экземпляр листа кассовой книги с приложенными приходными
и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Режим рабочего времени определяется в соответствии со статьей123
Трудового кодекса Республики Беларусь.
Отрывная часть листа кассовой книги, являющаяся отчетом кассира,
до конца операций за день не отрывается.
В строке”в том числе на оплату труда“ указывается сумма остатка
наличных денег, не выданных на оплату труда по платежной ведомости.
Записи в кассовой книге ведутся до ее полного использования.
53. В период выдачи наличных денег в соответствии с частью первой
пункта16 и частью первой пункта17 настоящей Инструкции остаток
наличных денег в кассе выводится по учтенным в кассовой книге
приходным и расходным кассовым ордерам либо документам, указанным
в частях третьей и четвертой пункта51 настоящей Инструкции.
Сумма наличных денег, выданных за день по платежной ведомости
на оплату труда, расходным кассовым ордером не оформляется и не
отражается в кассовой книге. Платежная ведомость на оплату труда в
обязательном порядке хранится в кассе вместе с остатком наличных денег
и является документом, подтверждающим отсутствие недостачи наличных
денег в кассе.
В аналогичном порядке записи в кассовую книгу учиняются при
выплате по платежным ведомостям стипендий, пенсий, пособий,
дивидендов, алиментов.
29
54. Бюджетные организации(в том числе занимающиеся в
соответствии с учредительными документами деятельностью, приносящей
доходы) учитывают все поступления и выдачи наличных денег в кассовой
книге.
Государственные органы, имеющие воинские формирования, а
также подчиненные этим органам воинские части и организации,
финансируемые из бюджета и имеющие различные источники
поступления денежных средств, учитывают все поступления и выдачи
наличных денег либо в кассовой книге, либо в других регистрах
бухгалтерского учета.
Страховые организации ведут учет поступлений и выдач наличных
денег в кассовой книге путем записи операций на отдельных листах
кассовой книги на каждую дату по специальному и текущему счетам в
порядке, определенном пунктами51 – 53 и55 настоящей Инструкции.
55. Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью
программно-технических средств при условии обеспечения полной
сохранности кассовых документов и выведения остатка наличных денег
на начало и конец рабочего дня. Листы кассовой книги формируются в
виде выходной формы”Вкладной лист кассовой книги“. Одновременно
формируется выходная форма”Отчет кассира“. Названные выходные
формы составляются на конец рабочего дня и имеют одинаковое
содержание.
В выходной форме”Вкладной лист кассовой книги“, последней за
месяц(календарный год), автоматически печатается общее количество
листов кассовой книги за месяц(календарный год).
После получения выходных форм”Вкладной лист кассовой книги“ и
”Отчет кассира“ кассир обязан проверить правильность составления
указанных выходных форм, подписать их и передать отчет кассира вместе
с приходными и расходными кассовыми ордерами и другими приходными
и расходными документами в бухгалтерскую службу под расписку в
выходной форме”Вкладной лист кассовой книги“.
Нумерация листов кассовой книги в этих выходных формах
осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
Выходная форма”Вкладной лист кассовой книги“ брошюруется в
хронологическом порядке в течение года и хранится кассиром отдельно за
каждый месяц. По окончании календарного года или по мере
необходимости общее количество листов за год заверяется подписями
руководителя, главного бухгалтера юридического лица и печатью
юридического лица.
56. Оприходование наличных денег юридическим лицом,
подразделением, индивидуальным предпринимателем означает
документальное оформление приема наличных денег в кассу по
30
приходным кассовым ордерам, другим приходным документам, с
использованием кассового оборудования, автоматических электронных
аппаратов, торговых автоматов в день совершения операции и учинение в
этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой книге,
товарно-денежных, сменных отчетах(для уполномоченных лиц),
регистрах бухгалтерского учета, книгах учета на конец рабочего дня
(смены) либо показаний денежных оборотов в книге кассира.
При приеме наличных денег индивидуальными предпринимателями
от привлеченных для осуществления предпринимательской деятельности
физических лиц по трудовым и(или) гражданско-правовым договорам не
требуется оформления приходных кассовых ордеров.
57. Документальное оформление приема наличных денег в кассу по
приходным кассовым ордерам, другим приходным документам, с
использованием кассового оборудования, автоматических электронных
аппаратов, торговых автоматов в день совершения операции и неучинение
кассиром соответствующих записей в кассовой книге, товарно-денежных,
сменных отчетах(для уполномоченных лиц), регистрах бухгалтерского
учета, книгах учета либо показаний денежных оборотов в книге кассира в
день совершения операции являются несвоевременным оприходованием
наличных денег юридическим лицом, подразделением, индивидуальным
предпринимателем.
Сдача наличных денег юридическому лицу его подразделениями,
расположенными вне места нахождения юридического лица, а также
уполномоченными лицами, сдающими наличные деньги юридическому
лицу, подразделению, индивидуальному предпринимателю, должна
осуществляться в срок, установленный юридическим лицом,
подразделением, индивидуальным предпринимателем. Сдача наличных
денег с нарушением установленного срока расценивается как
несвоевременное оприходование в кассу наличных денег.
58. В случае, если индивидуальный предприниматель, открывший
текущий(расчетный) банковский счет, установил срок сдачи наличных
денег один раз в несколько дней и реже, то наличные деньги,
поступающие индивидуальному предпринимателю, открывшему текущий
(расчетный) банковский счет, в период между сроками сдачи наличных
денег могут находиться на хранении у самого индивидуального
предпринимателя либо его работника.
59. Недостача наличных денег отражается в бухгалтерском учете и
подлежит взысканию в соответствии с законодательством.
Излишки наличных денег подлежат оприходованию и отражаются в
бухгалтерском учете в соответствии с законодательством.
60. Главный(старший по должности) кассир перед началом рабочего
дня выдает другим кассирам в предварительном порядке необходимую
31
для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге
учета принятых и выданных кассиром наличных денег по форме согласно
приложению4 к настоящей Инструкции, которая должна быть
пронумерована, прошнурована и скреплена печатью юридического лица,
подразделения. Количество листов в книге учета принятых и выданных
кассиром наличных денег заверяется подписями руководителя и главного
бухгалтера юридического лица, подразделения.
Книга учета принятых и выданных кассиром наличных денег
применяется для учета наличных денег, выданных главным(старшим по
должности) кассиром из кассы юридического лица, подразделения другим
кассирам, а также для учета возврата наличных денег и кассовых
документов по проведенным операциям главному(старшему по
должности) кассиру. Книгу учета принятых и выданных кассиром
наличных денег ведет главный(старший по должности) кассир.
Кассиры в конце рабочего дня отчитываются перед главным
(старшим по должности) кассиром о полученном авансе и принятых
наличных деньгах по произведенным операциям под расписку в книге
учета принятых и выданных кассиром наличных денег.
61. Выдача наличных денег из касс юридических лиц, подразделений
раздатчикам для осуществления ими последующей оплаты труда, выплаты
стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов производится под
отчет в сроки, установленные частью третьей пункта34 настоящей
Инструкции.
Выдача производится:
по расходному кассовому ордеру каждому раздатчику. Записи в
кассовой книге либо других регистрах бухгалтерского учета учиняются по
каждому расходному кассовому ордеру;
по платежной ведомости с указанием всех раздатчиков и
приложением расходного кассового ордера на общую сумму наличных
денег, выплаченных по платежной ведомости, без составления расходного
кассового ордера на каждого получателя. Записи в кассовой книге либо
других регистрах бухгалтерского учета учиняются по расходному
кассовому ордеру на общую сумму наличных денег, выплаченных по
платежной ведомости.
Раздатчики выдают наличные деньги по расходным кассовым
ордерам либо платежной(ым) ведомости(ям) без составления расходного
кассового ордера на каждого получателя в сроки, указанные в
части третьей пункта34 настоящей Инструкции.
По истечении установленного срока в платежной ведомости
напротив фамилий лиц, которым не произведены выплаты, ставится
штамп или учиняется запись”Депонировано“, составляется реестр
депонированных сумм, в платежную ведомость вносится запись о
32
фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах
наличных денег, суммы сверяются с общим итогом по платежной
ведомости и учиняется запись”Деньги по ведомости выдал“, заверенная
подписью раздатчика.
Раздатчики в сроки, указанные в части первой пункта35 настоящей
Инструкции, представляют отчет об израсходованных суммах и
возвращают неиспользованные наличные деньги в кассу юридического
лица, подразделения по приходному кассовому ордеру, выписываемому
на каждую возвращенную сумму.
62. Руководители юридических лиц, подразделений,
индивидуальные предприниматели обеспечивают сохранность наличных
денег в кассе, а также при доставке их из банка(в банк).
Юридические лица, подразделения, индивидуальные
предприниматели самостоятельно либо совместно со службами
инкассации банков, специализированными подразделениями
Министерства внутренних дел Республики Беларусь, иными
организациями обеспечивают сохранность транспортируемых особо
крупных сумм(в тысячу и более раз превышающих размер базовой
величины) в соответствии с законодательством и заключенными
договорами.
63. Все наличные деньги юридических лиц, подразделений,
индивидуальных предпринимателей хранятся в металлических шкафах
или сейфах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и
опечатываются.
Ключи от металлических шкафов и сейфов, печати хранятся у
кассиров, которым запрещается оставлять их в замочных скважинах
металлических шкафов, сейфов, передавать посторонним лицам либо
изготавливать неучтенные дубликаты.
Учтенные дубликаты ключей помещаются в упаковку,
исключающую какую-либо возможность несанкционированного доступа к
дубликатам ключей, и хранятся у лиц, ответственных за сохранность
ценностей. Не реже одного раза в квартал проводится проверка их
наличия. При обнаружении утраты ключа руководителю юридического
лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю необходимо
сообщить о происшествии в органы внутренних дел и принять меры по
немедленной замене замка металлического шкафа или сейфа.
Не допускается хранение в кассах наличных денег, принятых без
использования кассового оборудования, платежных терминалов или без
приходных документов, формы которых установлены законодательством.
64. Перед открытием кассы, металлических шкафов, сейфов кассир,
индивидуальный предприниматель обязаны осмотреть сохранность
33
печатей, замков, дверей и оконных решеток, убедиться в исправности
охранной, тревожной, пожарной сигнализации(при их наличии).
В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей,
решеток или неисправности охранной сигнализации кассир немедленно
сообщает об этом руководителю юридического лица, подразделения,
индивидуальному предпринимателю. Руководитель юридического лица,
подразделения, индивидуальный предприниматель сообщают о
происшествии в органы внутренних дел и принимают меры по охране
кассы до прибытия их сотрудников. Руководитель, главный бухгалтер или
лица, их замещающие, а также кассир, индивидуальный предприниматель
после получения согласия сотрудников органов внутренних дел
проверяют наличие в кассе наличных денег.
Проверка наличия в кассе наличных денег должна быть проведена
до начала операций по приему и выдаче наличных денег из кассы
юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя.
По результатам проверки в произвольной форме составляется акт,
который подписывается всеми участвовавшими в проверке лицами.
Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй–
остается у юридического лица, подразделения, индивидуального
предпринимателя, третий– отсылается в страховую организацию(при
наличии договора страхования), четвертый– направляется в
вышестоящую организацию(при ее наличии).
65. Юридические лица, подразделения, индивидуальные
предприниматели, не имеющие по штатному расписанию должности
кассира или имеющие одного кассира, в случае необходимости временной
его замены исполнение обязанностей кассира возлагают на другого
работника.
Исполнение руководителями, бухгалтерами, работниками
юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем,
пользующимися правом подписи кассовых документов, обязанностей
кассира не допускается, за исключением случаев, когда в штате
отсутствует другое лицо, на которое можно возложить указанные
обязанности. Возможность возложения обязанностей кассира на
отдельных работников определяется юридическим лицом,
подразделением, индивидуальным предпринимателем самостоятельно.
66. В случае внезапного оставления кассиром работы(болезнь, иная
уважительная причина) находящиеся у него в подотчете наличные деньги
немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они
передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или
комиссии из лиц, назначенных руководителем юридического лица,
подразделения, индивидуальным предпринимателем.
34
Результаты пересчета и передачи наличных денег отражаются в акте,
составленном в произвольной форме, в котором делается отметка об
отсутствии кассира при проведении пересчета и передачи наличных денег.
В случае, если пересчет наличных денег и других ценностей
невозможен, касса закрывается и опечатывается без пересчета наличных
денег.
Не позднее следующего рабочего дня со дня опечатывания кассы
пересчет наличных денег осуществляется лицом(лицами), назначенным
(назначенными) руководителем юридического лица, подразделения,
индивидуальным предпринимателем, в присутствии руководителя и
главного бухгалтера юридического лица, подразделения, индивидуального
предпринимателя или комиссии, назначенной руководителем
юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем,
в количестве не менее3 человек.

3. Порядок оформления кассовых операций Общий раздел Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (утратило силу) | Нормативная база Украины

3.1. Кассовые операции оформляются кассовыми ордерами, расходными ведомостями, расчетными документами, документами по операциям с применением электронных платежных средств, другими кассовыми документами, которые согласно законодательству Украины подтверждали бы факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) наличных средств.

3.2. Кассовые операции, проводимые согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», оформляются в соответствии с требованиями этого Закона.

3.3. Прием наличных в кассы производится по приходным кассовым ордерам (приложение 2), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия.

О приеме предприятиями наличных в кассу по приходным кассовым ордерам выдается заверенная оттиском печати этого предприятия квитанция (являющаяся отрывной частью приходного кассового ордера) за подписями главного бухгалтера или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем.

При работе с наличными кассиры (лица, выполняющие их функции) руководствуются правилами определения платежности банкнот и монет Национального банка Украины.

3.4. Выдача наличных из касс производится по расходным кассовым ордерам (приложение 3) или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличных, расчеты и т. п.

Если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и т. п. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, то его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Предприятия, занимающиеся закупкой товаров сельскохозяйственной продукции, проведение расчетов за которые не урегулировано законодательством Украины, могут производить выдачу наличных сдатчикам такой сельскохозяйственной продукции по ведомостям, в которых указываются фамилии сдатчиков, их адреса, объемы сданной продукции и сумма выплаченных наличных, что подтверждается подписью сдатчика.

3.5. В случае выдачи отдельным физическим лицам наличных (в том числе работникам предприятия) по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости кассир требует предъявить паспорт или заменяющий его документ, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о получении наличных с указанием полученной суммы (гривень — словами, копеек — цифрами), используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета. Если расходная ведомость составлена на выдачу наличных нескольким лицам, то получатели также предъявляют паспорта или заменяющие их документы и расписываются в соответствующей графе документа.

Для выведения остатка наличных в кассе не принимаются расходные кассовые ордера или расходные ведомости, в которых выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя.

Выдача наличных лицам, которых нет в штатном расписании предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо или по отдельной расходной ведомости.

Если предприятие (предприниматель) предоставляет держателям электронных платежных средств услуги по выдаче наличных при помощи платежного терминала (импринтера), то на основании квитанций платежного терминала (слипов) таким предприятием составляется расходный кассовый ордер на общую сумму проведенных операций за день и осуществляется соответствующая запись в кассовой книге.

3.6. Выдачу наличных кассир проводит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или расходной ведомости.

Если выдача наличных производится по доверенности, оформленной в установленном порядке в соответствии с законодательством Украины, в том числе и лица, которое не имеет возможности в связи с болезнью или по другим уважительным причинам поставить подпись собственноручно, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя наличных бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличные. В случае выдачи наличных по расходной ведомости перед подписью в получении денег кассир делает в ней надпись «По доверенности». Выдача наличных по доверенности производится согласно требованиям, предусмотренным в пункте 3.5 настоящей главы. Доверенность остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру или расходной ведомости.

3.7. Прием полученных из банка наличных в кассу и выдача наличных из кассы для сдачи их в банк оформляются соответствующими кассовыми ордерами (приходным или расходным) с отражением такой кассовой операции в кассовой книге.

Документом, который свидетельствует о сдаче выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, заверенная подписями ответственных лиц банка и оттиском печати (штампа) банка. Документом, который свидетельствует о сдаче выручки в банк через инкассаторов, является копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), заверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика.

3.8. Выплаты, связанные с оплатой труда, производятся кассиром предприятия или по расходным кассовым ордерам на каждого получателя или по расходным ведомостям.

На титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличных и суммы (гривень — словами, копеек — цифрами).

В централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные учреждения, на общую сумму наличных, выданных для выплат, связанных с оплатой труда, составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой расходной ведомости.

Одноразовые выдачи наличных на выплаты, связанные с оплатой труда, отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.

3.9. По истечении установленных сроков выплат, связанных с оплатой труда по расходным ведомостям, кассир обязан:

в расходной ведомости напротив фамилии лиц, которым не осуществлена выплата, поставить оттиск штампа или сделать надпись «Депонировано»;

составить реестр депонированных сумм;

в конце расходной ведомости указать фактически выплаченную сумму и недополученную сумму выплат, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по расходной ведомости и заверить надпись своей подписью. Если наличные средства выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Наличные по ведомости выдал (подпись)»;

осуществить соответствующую запись в кассовой книге согласно выписанному бухгалтерией расходному кассовому ордеру на фактически выданную сумму по расходной ведомости.

Бухгалтер делает проверку записей, сделанных кассирами в расходных ведомостях, и осуществляет подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы, подлежащие сдаче в банк, оформляются путем составления одного общего расходного кассового ордера.

3.10. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и расходные ведомости должны заполняться бухгалтером чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, при помощи пишущих машинок, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечили бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока.

В кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются приложенные к ним документы. Выдача кассовых ордеров и расходных ведомостей на руки лицам, которые вносят или получают наличные, запрещается.

Прием и выдача наличных по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Исправления в кассовых ордерах и расходных ведомостях запрещаются.

В кассовых ордерах, оформляемых на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций (выдача наличных по расходным ведомостям, электронными платежными средствами, сдача наличных в банк, получение наличных из банка по чеку и оприходование их в кассе и т. п.), реквизит «Получил» или «Принято от» не заполняется.

3.11. Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтером в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (приложение 4), который ведется отдельно по приходным и расходным операциям. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании расходных ведомостей, регистрируются в таком журнале после осуществления выплат, указанных в расходной ведомости.

Регистрация кассовых ордеров и расходных ведомостей может осуществляться при помощи компьютерных средств, обеспечивающих формирование и распечатывание необходимых кассовых документов. В то же время в документе «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», который формируется и распечатывается за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения средств.

3.12. При получении кассовых ордеров или расходных ведомостей кассир обязан проверить:

наличие и подлинность на документах соответствующих подписей, а на расходной ведомости — разрешительной надписи руководителя предприятия или уполномоченных им лиц;

правильность оформления документов, наличие всех реквизитов;

наличие перечисленных в документах приложений.

В случае невыполнения хотя бы одного из указанных требований кассир возвращает документы для соответствующего оформления.

Кассовые ордера или расходные ведомости сразу же после получения или выдачи по ним наличных подписываются кассиром, а на приложенных к ним документах ставится оттиск штампа или надпись «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).

3.13. Кассовые документы после составления кассиром отчета и обработки этого отчета комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются в отдельные папки и хранятся в соответствии с законодательством Украины ответственным лицом, на которого руководителем возложена обязанность по их хранению.

Выносить из помещения предприятия кассовые документы разрешается только при наличии письменного разрешения руководителя или главного бухгалтера. В этом случае до конца рабочего дня указанные документы обязательно должны быть возвращены в помещение предприятия.

3.14. В кассовых документах при обозначении сумм национальной денежной единицы гривни может использоваться ее графический знак — «₴».

3.15. Справки по кассовым документам (подписанные руководителем и главным бухгалтером) выдаются соответствующим органам по их требованию в случаях, предусмотренных законодательством Украины.

: Обзор

Что такое денежный перевод?

Денежный перевод — это сертификат, обычно выдаваемый правительством или банковским учреждением, который позволяет указанному получателю получать наличные по требованию. Денежный перевод во многом похож на чек, поскольку лицо, купившее денежный перевод, может прекратить оплату.

Денежные переводы легко принимаются и конвертируются в наличные и часто используются людьми, не имеющими доступа к стандартному текущему счету. Эти инструменты являются приемлемой формой оплаты небольших долгов, как личных, так и деловых, и их можно приобрести за небольшую плату за обслуживание в большинстве учреждений.

Денежные переводы были впервые выпущены American Express в 1882 году, а затем стали популярны как дорожные чеки.

Ключевые выводы

• При покупке денежного перевода вам, возможно, придется заплатить небольшую комиссию.
• Вы можете приобретать денежные переводы в банках и кредитных союзах, а также в различных местах, например, в крупных магазинах, почтовых отделениях и даже на некоторых заправочных станциях.
• Денежные переводы — безопасная альтернатива наличным деньгам или чекам.
• Международные денежные переводы могут быть недорогим способом быстрой отправки через границу и за границу.

Как работают денежные переводы

Человек, который покупает денежный перевод, должен будет указать имя получателя в форме и сумму, которую получатель должен получить. Большинство денежных переводов имеют максимальный лимит в 1000 долларов США. Следовательно, покупателю потребуется приобрести несколько заказов, если ему потребуется больше, чем оговоренный лимит. Обязательно внимательно заполните денежный перевод; это разовая покупка, и вы должны вести ее хороший учет.

Финансовое учреждение или уполномоченный орган, который выдает денежный перевод плательщику, будет иметь имя получателя платежа, имя эмитента и сумму денег, которая может быть обналичена.Эта долларовая стоимость не включает комиссии, взимаемые с получателя платежа. Учитывайте все расходы при покупке денежных переводов. Банк или кредитный союз обычно взимает больше, чем магазин повседневных товаров, за отправку денежных переводов.

Денежный перевод — это не чек, и отследить его труднее; сохраняйте квитанцию, пока не убедитесь, что заказ получен и обналичен.

Когда покупатель оплачивает денежный перевод, он приходит с квитанцией, в которой указан серийный номер денежного перевода.Эта информация всегда должна храниться до тех пор, пока покупатель не убедится, что денежный перевод прошел. Без квитанции отслеживание денежного перевода может быть затруднено или даже невозможно.

Преимущества против недостатков

В некоторых ситуациях оплата денежным переводом может быть безопаснее, чем оплата личным чеком. Поскольку личные чеки включают в себя маршрутный номер владельца счета и номер банковского счета, напечатанные внизу, эту личную информацию можно украсть и использовать для создания и подписания поддельных чеков.Денежные переводы, напротив, не содержат личной информации о покупателе.

• Денежные переводы не содержат личной информации, такой как маршрутный номер вашего банка и номер вашего банковского счета.

• Получатель может обналичить заказ в местном банке или кредитном союзе — нет необходимости идти к эмитенту для его обналичивания.

• Денежные переводы также могут быть переведены на банковский счет без комиссии.

• Денежный перевод может быть выдан в одной стране и обналичен в другой стране.

• Денежные переводы может быть труднее отслеживать, чем личный чек — например, чтобы выяснить, был ли денежный перевод обналичен, могут потребоваться формы и занять несколько недель.

• За обналичивание денежного перевода может взиматься комиссия.

• Может произойти задержка в получении средств, если они обналичены в банке, отличном от эмитента.

• Денежные переводы могут быть мошенническими; опасайтесь получать их от людей, которых вы не знаете, и не тратьте денежные переводы, которые вы кладете в банк, пока не узнаете, что банк смог их обналичить.

С другой стороны, денежные переводы труднее отследить, чем личный чек. Чтобы определить, был ли оплачен персональный чек, составителям чеков нужно только посетить свой банк или посмотреть в своем онлайн-счете информацию о его статусе.

Для отслеживания денежного перевода эмитент должен заполнить формы отслеживания и заплатить дополнительную плату, чтобы узнать, был ли денежный перевод обналичен. Весь процесс изучения статуса денежного перевода может занять несколько недель.USPS предлагает онлайн-службу запроса денежных переводов, которая позволяет покупателям вводить номер денежного перевода и получать обновленную информацию о его статусе.

Помимо чеков и денежных переводов, другие финансовые инструменты, которые могут использоваться для отправки гарантированных средств физическим или юридическим лицам, включают дорожные чеки, электронные переводы, банковские переводы и кассовые чеки.

Особые соображения

Получатель, получающий денежный перевод, не обязательно должен идти к тому же эмитенту, который продал денежный перевод.Получатель может обналичить их в местном банке или кредитном союзе, но не может получить средства сразу, в зависимости от политики учреждения. Если у получателя нет счета, обналичивание денежного перевода в офисе эмитента — отличный вариант.

Однако получателю не обязательно сразу обналичивать денежный перевод. Они могут положить их на банковский счет, как вы сделали бы чек. Депонирование денежных переводов является хорошим вариантом для получателей, которые обеспокоены комиссией, взимаемой за обналичивание сертификатов в нескольких местах.

Поскольку сборы обязательно уменьшат сумму денег, которая будет получена, внесение ее без дополнительных сборов в банк гарантирует, что владелец счета сохранит все деньги, выплаченные им.

Как это часто бывает, денежный перевод можно использовать как средство для отправки денег за границу. Эмитент с несколькими филиалами в разных странах может выпустить денежный перевод в одной стране, который можно обналичить в другой стране. Таким образом, международные денежные переводы обеспечивают недорогой и быстрый способ отправки денег через границу.

Как шаг за шагом заполнить денежный перевод

Заполнение денежного перевода — довольно простой процесс, но важно выполнять его правильно. При правильном заполнении эти бумажные документы позволяют безопасно отправлять или получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам. Western Union говорит, что вы должны «думать о денежном переводе как о предоплаченном чеке».

Вот что вам нужно знать, чтобы совершить покупку и правильно заполнить денежный перевод.

Что нужно для заполнения денежного перевода

Требования к заполнению денежного перевода различаются в зависимости от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США. Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Однако, как правило, вам потребуется следующая информация:

• Имя получателя платежа (т. Е. Лицо, которому будут выплачены деньги)
• Адрес получателя
• Сумма платежа
• Ваше имя и адрес
• За какой платеж и / или номер расчетного счета

Для покупки денежного перевода вам также потребуется форма оплаты (наличные, чек, дебетовая карта). Некоторые эмитенты также ограничивают ваши варианты оплаты.

Шаги по заполнению денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, внимательно заполните его, чтобы убедиться, что он попадет к нужному человеку и сможет обналичить его. Вот шаги, которые необходимо выполнить при заполнении:

1. Введите имя получателя.

Введите имя получателя денежного перевода в поле «оплатить получателю» или «оплатить заказчику». Это может быть имя человека или название компании.Напишите все правильно, убедитесь, что ваш текст разборчив и написан чернилами.

Важно заполнить этот раздел сразу после покупки денежного перевода, так как это будет единственное лицо, имеющее право обналичивать или вносить депозит. (Если вы потеряете или потеряете денежный перевод до того, как напишете имя получателя, любой может написать от своего имени и обналичить денежный перевод.)

Если есть такая возможность, укажите свое имя в поле, помеченном «от», « покупатель »или« отправитель ».

2. Укажите свой адрес в разделе покупателя.

Введите свой адрес там, где в денежном переводе запрашивается адрес покупателя. Может быть второе поле адреса, где вы можете заполнить адрес человека или компании, которым вы платите или отправляете деньги.

3. Напишите номер счета или заказа в поле для заметок.

Строка для заметок позволяет отметить, для чего предназначен денежный перевод. Например, вы можете указать, что он предназначен для покупки определенного товара или выплаты определенного долга. Если у вас есть счет или номер заказа от получателя платежа, укажите его здесь.Это поле также может называться «платеж за» или «номер счета».

4. Подпишите свое имя в разделе «подпись покупателя».

Подпишите лицевую сторону денежного перевода в той части, которая помечена для вашей подписи. Этот раздел может называться «Подпись покупателя», «Покупатель», «От», «Подпись» или «Ящик». Не подписывайте обратную сторону денежного перевода. Здесь человек или компания, которым вы платите, подтверждает денежный перевод, прежде чем обналичить его.

Сохраните квитанцию ​​

Сохраните квитанцию ​​с номером для отслеживания.Этот номер может сказать вам, правильное ли лицо обналичило ваш денежный перевод. А в случае утери или кражи вы можете использовать номер для отслеживания, чтобы заменить его. За замену денежных переводов может взиматься плата за обработку. Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод в случае изменения ваших планов.

Как купить денежный перевод

Вы можете приобрести денежный перевод в банках и кредитных союзах, в пунктах обналичивания чеков, в Почтовой службе США и в некоторых крупных магазинах. Вы можете использовать наличные или дебетовую карту для покупки денежного перевода.

Тем не менее, вы можете не использовать свою кредитную карту для покупки денежного перевода, так как компания, обслуживающая вашу кредитную карту, может рассматривать покупку как аванс наличными. Денежные ссуды могут повлечь за собой высокие комиссии, и вы можете столкнуться с более высокой процентной ставкой, чем обычно, до тех пор, пока не погасите остаток. Некоторые эмитенты также не принимают к оплате кредитные карты.

Размер денежного перевода, который вы можете приобрести, может быть ограничен. USPS, например, позволяет вам покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов, если вы отправляете их в пределах США.S. Помимо стоимости денежного перевода, вам, как правило, придется заплатить комиссию в размере от 1 до 10 долларов.

Итог

Денежные переводы могут быть полезным способом отправки и получения денег. Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия никогда не истекает, а в случае потери или кражи их часто можно заменить. А поскольку денежные переводы предоплачены, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершения покупок, оплаты долгов или отправки денег по почте.

Знание тонкостей получения и использования денежных переводов позволит вам добавить этот надежный инструмент в свой набор финансовых инструментов.

Изображение из Смитсоновского национального почтового музея.

Пошаговая инструкция по заполнению денежного перевода

Заполнение денежного перевода: Краткое описание

Для заполнения денежного перевода выполните следующие пять простых шагов:

• Введите имя получателя.

• Напишите свой адрес в разделе покупателя.

• Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

• Подпись внизу, где написано «подпись покупателя».»

Понять, как написать денежный перевод, несложно, но важно, чтобы вы делали это правильно. Следуя этим пяти шагам, вы можете убедиться, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или компании.

1. Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся со слов «Pay to the Order Of».

Получатель будет единственным уполномоченным лицом или компанией. положить на хранение или обналичить денежный перевод.Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и убедитесь, что имя написано правильно, чтобы у получателя не было проблем с его обналичиванием.

NerdWallet Руководство по COVID-19

Получите ответы о стимулирующих проверках, списании долгов, изменении политики в отношении поездок и управлении своими финансами.

2. Напишите свой адрес в разделе покупателя.

Вы — покупатель, поэтому ваша информация будет помещена в этот раздел.Вы хотите, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.

3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

В некоторых денежных переводах есть поле «Платеж за / номер счета». Его заполнение помогает убедиться, что на ваш счет зачислен платеж.

Некоторые из любимых бесплатных текущих счетов NerdWallet

Эти текущие счета не взимают ежемесячную плату и предлагают такие услуги, как оплата счетов.

4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Здесь ваша подпись важна, потому что она делает денежный перевод официальным. Не подписывайтесь на обратной стороне. Эта область предназначена для того, кто ее получает.

5. Сохраните квитанцию ​​

Это ваше подтверждение оплаты. Храните чек в надежном месте на случай, если позже возникнут проблемы.

Когда вы знаете, как правильно делать денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег.В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных денежных средств, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и заверяет получателя в том, что средства гарантированы.

Основы денежных переводов

Если вы что-то покупаете или продаете, вы можете использовать денежный перевод для оплаты. Возможно, у вас нет банковского счета, вы хотите убедиться, что наличные не теряются по почте, или не хотите рисковать тем, что личный чек не выпадет.

Как правило, это веские причины для использования денежного перевода.Это безопасная форма оплаты и популярная альтернатива чеку, особенно если вы хотите сохранить конфиденциальность своей личной информации, но при этом предоставить гарантированные средства. Вот что вам нужно знать, чтобы использовать один и когда другие способы оплаты могут быть лучшим выбором.

Что такое денежный перевод?

Денежный перевод — это бумажный документ, похожий на чек, используемый в качестве формы платежа. Вы покупаете денежный перевод, предварительно оплатив сумму, напечатанную на лицевой стороне денежного перевода, наличными или другой формой гарантированных средств.Затем все, что вам нужно сделать, это заполнить несколько фрагментов информации.

Сейф для покупателя и продавца

• Имя получателя (получателя) и название финансового учреждения, выпустившего денежный перевод, указываются в каждом поручении. При покупке вы указываете, кто должен получить средства, указав имя человека или организации, которым вы хотите заплатить. Это мешает ворам украсть его и получить деньги.
• Поскольку эмитенты денежных переводов требуют оплаты авансом, они не должны возвращать платежи — в отличие от личных чеков.Если вы являетесь получателем, вы обналичиваете или депонируете денежный перевод во многом как чек, но с меньшим риском.

Где и как их купить

Где

Вы можете купить денежный перевод из нескольких источников, в том числе:

• Супермаркеты и круглосуточные магазины
• Банки и кредитные союзы
• Обналичивание чеков, денежные переводы и ссуды до зарплаты
• Почтовые отделения США

Удобство и стоимость могут зависеть от того, где вы покупаете.Цены обычно самые низкие в почтовом отделении, супермаркетах и ​​магазинах — около 1 доллара за денежный перевод. Банки и кредитные союзы могут взимать от 5 до 10 долларов.

Денежные переводы имеют максимальный лимит, часто 1000 долларов на денежный перевод. Для крупных покупок лучше использовать кассовый чек.

Как

В своем банке вы можете переводить средства со своего текущего или сберегательного счета. В магазине вы обычно оплачиваете денежный перевод наличными или с помощью дебетовой карты, используя свой PIN-код.Взаимодействие с другими людьми

Важно правильно заполнить денежный перевод. Сообщите эмитенту денежного перевода, на сколько вы хотите получить денежный перевод, и они распечатают документ для вас. Вам нужно вписать имя получателя платежа в строку, которая гласит: «Оплатите до». И не забудьте подписать.

Сохраните квитанцию ​​и другие сведения о покупке. Если что-то пойдет не так, эта информация понадобится вам для отслеживания или отмены денежного перевода.

Если вы Получатель

Если вы получили денежный перевод, вы можете обналичить его или положить на хранение, как чек.Для этого вы обычно подтверждаете обратную сторону денежного перевода, подписывая свое имя. Лучше всего обналичивать денежные переводы в том же месте, где они были куплены (например, в отделении Western Union или MoneyGram, либо в банке или кредитном союзе, который их выпустил).

Если вам сейчас не нужны наличные, разумно перевести их на банковский счет. Так вы сохраните деньги и сможете получать проценты на свои сбережения.

Зачем нужны денежные переводы?

Вот почему вы можете использовать денежный перевод:

• Более безопасная альтернатива наличным деньгам : Денежный перевод может быть выписан на счет определенного лица или организации, что снижает риск кражи. Если денежный перевод потерян или украден, вы можете отменить его и получить замену. Если вы потеряете наличные, они пропадут навсегда, а пересылка наличных по почте слишком рискованна.
• Банковский счет не требуется. : Если у вас нет банковского счета — независимо от того, не нужен он вам или не соответствует требованиям, — денежные переводы могут быть полезным инструментом для совершения платежей. Для получения денежного перевода не требуется банковский счет.

Вы можете оплачивать счета за коммунальные услуги, страховые взносы и расходы на мобильную связь с помощью денежных переводов.Однако стоимость складывается, как и время, необходимое для их покупки месяц за месяцем. Рассмотрите возможность открытия банковского счета, если у вас его нет.

• Обеспечивает анонимность : Когда вы выписываете личный чек, этот чек содержит конфиденциальную информацию. Например, в чеках часто указывается ваш домашний адрес, номер телефона, номера банковских счетов и имена любых совместных владельцев счетов (например, вашего супруга или партнера, если таковые имеются). Если вы не знаете или не доверяете человеку, которому платите, денежный перевод скрывает эту информацию.
• Может потребоваться продавец : Некоторые продавцы требуют, чтобы вы платили денежным переводом, если они предпочитают не использовать шанс принять персональный чек.
• Удобно для отправки денег за границу : Если вам нужно отправить деньги за границу, денежные переводы — это безопасный и недорогой способ сделать это. Получатель может легко конвертировать денежный перевод в местную валюту, а денежные переводы USPS хорошо известны во многих странах по всему миру.

Ограничения денежных переводов

Денежные переводы обычно выдаются на максимальную сумму в 1000 долларов (или 700 долларов в случае международных денежных переводов USPS).С ними тоже нужно потрудиться, даже если их легко найти. Возможно, вам придется получить наличные, подождать в очереди, дождаться, пока представитель службы поддержки завершит транзакцию, и получить денежный перевод по почте.

Кроме того, хотя денежные переводы обычно считаются безопасными, некоторые финансовые учреждения (например, страховые компании и брокерские фирмы) не принимают их, поскольку они могут использоваться в операциях по отмыванию денег. Точно так же банки могут не разрешить вам использовать мобильное устройство для внесения денежных переводов, даже если с чеками проблем нет.Взаимодействие с другими людьми

Альтернативы денежным переводам

Другие варианты предлагают «гарантированные» средства, а некоторые даже безопаснее, чем денежные переводы.

Кассовые чеки

Кассовые чеки похожи на денежные переводы. Это также бумажные документы, выданные конкретному получателю и гарантированные эмитентом. Однако банки и кредитные союзы выпускают кассовые чеки, а не магазины шаговой доступности и денежные магазины (или финансовые фирмы, с которыми они сотрудничают). Кроме того, кассовые чеки доступны для больших сумм в долларах, поэтому они лучше подходят для крупных платежей. Узнайте больше о сравнении кассовых чеков и денежных переводов.

Банковские переводы

Банковский перевод — это электронный перевод гарантированных средств11. Опять же, продавцы могут быть уверены — даже более уверенно, чем если бы они получили денежный перевод, — что им платят. Электронные переводы дороже (от 30 до 40 долларов во многих случаях) и более обременительны, но их нельзя подделать или отменить, как денежные переводы.

Электронные платежи

Электронные платежи негарантированных средств также возможны.Если вы просто оплачиваете счета, служба онлайн-оплаты счетов вашего банка может отправлять средства практически куда угодно — часто бесплатно.13 Даже если у вас нет банковского счета, многие предоплаченные дебетовые карты предлагают ту же услугу, или вы можете платить с помощью номер вашей карты. Онлайн-сервисы и приложения также могут отправлять деньги (желательно только людям, которым вы доверяете) бесплатно.

Проверки

Личные чеки, хотя и старомодны, часто бывают достаточно хорошими. Биллеры, такие как коммунальные предприятия и поставщики телефонных услуг, по-прежнему принимают личные чеки.Интернет-продавцы и могут запросить денежный перевод для дополнительной безопасности.

Следите за мошенничеством

Денежные переводы традиционно считаются безопасными, но их можно использовать для мошенничества. Фактически, восприятие их безопасности — именно то, что делает их идеальными для мошенничества.

Наблюдение за общими красными флажками может помочь вам избежать неприятностей. На всякий случай:

• Никогда не отправляйте «лишние» деньги обратно тому, кто слишком много платит денежным переводом — это почти наверняка мошенничество.Остерегайтесь пересылки дополнительных денег «грузоотправителям».
• Проверяйте наличие средств на любом денежном переводе, в котором у вас есть сомнения, прежде чем отправлять его в свой банк.
• Не платите кому-либо денежным переводом, если вы думаете, что вам когда-нибудь понадобится отменить платеж. Отменить денежные переводы можно только до того, как они будут обналичены.

Как заполнить денежный перевод

Несмотря на простоту, оплата наличными не всегда является самым безопасным способом оплаты.Вместо этого вас могут попросить заплатить денежным переводом. Вы можете получить денежный перевод практически где угодно, например в банках, почтовых отделениях и даже в Walmart. После этого достаточно просто заполнить заказ, оставить квитанцию ​​и передать ее тому, кому вы платите. Давайте подробнее рассмотрим процесс заполнения денежного перевода.

Прежде чем вы сможете заполнить денежный перевод, вы должны его купить. Опять же, найти денежный перевод довольно просто.Хотя вы можете немедленно отправиться в ближайший банк, банки часто взимают значительную комиссию за денежные переводы. Банки и кредитные союзы нередко взимают от 5 до 10 долларов.

Вы можете найти более низкие расценки в большинстве магазинов и продуктовых магазинов. Например, Walmart взимает 1 доллар или меньше. Вы также можете отправиться в офис USPS, чтобы купить денежный перевод за 1,20 доллара (для сумм до 500 долларов) или 1,65 доллара (для сумм до 1000 долларов). Вы также можете покупать денежные переводы в Western Union и MoneyGram.

Заполнение денежного перевода — это простой пошаговый процесс. Просто следуйте этим инструкциям, и вы будете готовы отправить деньги.

1. Сумма. При покупке денежного перевода необходимо указать отправляемую сумму. Клерк напечатает эту сумму в заказе. Вам не нужно указывать сумму денежного перевода, но вы должны убедиться, что она верна.
2. Получатель платежа. Первая строка денежного перевода обычно гласит «Оплатить заказчику» или «Оплатить до». Здесь напишите имя человека или компании, которым вы отправите заказ. Если вы не знаете, что писать, лучше попросить получателя не допускать ошибок. У заказа должно быть правильное имя, как на чеке, чтобы получатель мог успешно обналичить его.
3. Покупатель. В следующем разделе требуется информация о покупателе — это вы! Напишите свое полное имя и адрес.Это проясняет для получателя, от кого денежный перевод. Кроме того, в вашем адресе указана ваша контактная информация на случай возникновения проблем с оплатой.
4. Заметка. Денежные переводы обычно включают в себя строку «Memo», «Re:» или «Payment For». Здесь следует написать, на что идут деньги. Это помогает включить другую необходимую информацию, например номер счета или номер заказа. Эта строка важна как для получателя, так и для вашего собственного учета, особенно если вы платите бизнесу.
5. Подпись. Прежде чем отправить его, обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Следите за тем, чтобы не подписывать оборотную сторону, так как именно здесь получатель должен будет подписать.
6. Сохраните квитанцию. Денежный перевод будет иметь отделяемую часть квитанции. Это доказательство покупки позволит вам отследить денежный перевод и убедиться, что получатель обналичил его. Он также пригодится в случае утери или кражи заказа, поэтому обязательно храните его в надежном месте.

Когда ваш денежный перевод заполнен, пора его отправить. Чаще всего люди используют денежные переводы для большей уверенности в наличных деньгах. Направление денежного перевода определенному получателю означает, что никто другой не может его использовать, даже если они его украдут. Это значительно упрощает отправку денежного перевода по почте с некоторым спокойствием.

Перед тем, как отправить денежный перевод, дважды убедитесь, что вы удалили часть квитанции или копировальную копию.Затем вы можете вложить заказ в конверт с маркой, адресовать его получателю и отправить. Вы также можете просто вручить денежный перевод получателю лично.

Если вы получили денежный перевод в качестве оплаты, вы можете внести или обналичить его так же, как с помощью чека. Чтобы поместить денежный перевод на свой банковский счет, принесите его в свой банк и положите на счет кассира. Чтобы обналичить денежный перевод, вы можете принести его в свой банк или в компанию, выпускающую денежные переводы (например, Western Union или USPS) для оплаты.

Перед обменом товаров проверьте, не является ли денежный перевод поддельным. Это особенно важно, если вы не знакомы с покупателем. Если заказ поддельный, вы не сможете получить наличные, когда принесете его в банк. Интернет-мошенники часто используют поддельные денежные переводы, поэтому, если вы что-то подозреваете, сообщите об этом властям.

Денежные переводы — это не только безопасные формы оплаты, но и довольно удобные.Вы можете найти их в разных местах и ​​с легкостью заполнить. Однако при заполнении денежного перевода ключевым моментом является двойная проверка. Убедитесь, что напечатана правильная сумма, вы ввели правильное имя получателя платежа и сохранили квитанцию. Как только вы убедитесь, что все правильно, вы можете отправить его!

• Поскольку вы читаете о денежных переводах, вы, вероятно, знаете, что отправка наличных по почте не является безопасным способом перевода денег.Если вы тоже не хотите отправлять денежный перевод, у вас все еще есть масса вариантов, особенно с использованием современных технологий. Во-первых, вы можете отправить банковский перевод, который обычно занимает пару дней.
• Если у вас есть правильный текущий счет, вы также можете легко отправлять деньги в электронном виде без дополнительных комиссий. Вы также можете использовать эти средства немедленно, вместо того, чтобы ждать несколько дней.

Фотография предоставлена: © iStock. com / martin-dm, Почтовая служба США, © iStock.com / dardespot

— PDF

Квитанция об оплате наличными доказывает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте.Из-за отсутствия электронного подтверждения транзакции с наличными, квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, для отслеживания продаж или оказанных услуг. Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическому лицу потребуется квитанция при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.

При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила одновременно (если применимо).Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или пользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Первым (1-м) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и время совершения сделки. Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

Если будет сделка за наличные, покупатель будет обязан принести деньги, а продавец должен принести товар. Если продавец предоставляет услугу, и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

Как только наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию ​​с указанием приобретенного товара и суммы.Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.

самых популярных способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp. Каждый предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).

Если вы отправляете кому-либо в пределах вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире.Пользователи могут отправлять средства другим лицам в пределах своей страны без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.

Venmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

• Международные платежи — Недоступно.

Разработанное Square, приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговой сети через мобильное приложение. Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.

• Международные платежи — Недоступно.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы выдать квитанцию ​​об оплате наличными, загрузите и откройте шаблон на этой странице. Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 — Указать получателя платежа как эмитента этой квитанции

Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она самоидентифицируется в начале этого получения. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация.Это будет форма контактной информации организации. Почтовый адрес необходимо будет ввести в первой строке (почтовый ящик или здание / улица / апартаменты), помеченной как «Уличный адрес». В «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается и должна быть указана следующая строка почтового адреса. соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух пустых строках, обозначенных соответствующим образом. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для того, чтобы Плательщик в этой квитанции имел дополнительные возможности для связи с компанией.

3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа

Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, за что было уплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отличить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, введите календарный месяц, день и год, когда эти деньги были получены, в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа и запишите долларовую стоимость отправленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»

4 — Платежная информация должна быть включена для определения полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен платежами. Следующие два пункта требуют «Выплаченная сумма», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся баланс». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».

Как обналичить денежный перевод за 5 простых шагов

Слышали ли вы о денежных переводах, но не знаете, что это такое и когда они используются? Мы готовы ответить на все ваши вопросы.

Денежный перевод — это безопасный способ оплаты для отправки предоплаченной суммы.Денежные переводы — надежный способ отправки наличных, особенно если бумажного чека недостаточно или он недоступен. Возможно, вам понадобится денежный перевод для внесения залога за аренду, покупки подержанного автомобиля или для отправки денег за границу или по почте. Поскольку денежные переводы имеют гарантию, получатель может предпочесть этот способ оплаты чеку. К счастью, денежные переводы — это удобный и доступный способ гарантированно отправить деньги любому получателю по вашему выбору.

Если вам интересно, как обналичить денежный перевод, мы предлагаем пошаговое руководство ниже, а также список того, где обналичить денежный перевод.

Чтобы успешно обналичить денежный перевод, выполните следующие действия. После получения наличных вы можете либо положить их на свой банковский счет, либо использовать их для своих нужд. Подумайте о том, чтобы как можно скорее выгрузить наличные, чтобы не носить с собой большую сумму денег.

1. Отнесите свой денежный перевод в место, где он будет обналичен . Вы можете отнести денежный перевод в свой банк, кредитный союз, продуктовый магазин или некоторые розничные магазины.Ознакомьтесь с полным списком того, где можно обналичить денежный перевод, в разделе ниже.
2. Подтвердите свой денежный перевод. Подождите, чтобы поставить свою подпись на обороте денежного перевода, пока вы не будете готовы передать его кассиру. Затем подпишите обратную сторону заказа, чтобы подтвердить его.
3. Подтвердите свою личность. Предъявите удостоверение личности, чтобы подтвердить, что вы имеете право обналичивать денежный перевод. Все удостоверения личности государственного образца, такие как паспорт, водительские права и военный билет, являются действительными формами.
4. Оплата услуг. Возможно, вам придется заплатить комиссию, чтобы обналичить денежный перевод, хотя она, как правило, невысока. Комиссия будет вычтена из общей суммы полученных вами денежных средств.
5. Получите наличные. Положите наличные в безопасное место, прежде чем покинуть стойку обслуживания. Подумайте о том, чтобы обезопасить свои средства в денежном поясе или бумажнике. Вы можете уведомить отправителя о том, что вы успешно обналичили его денежный перевод.

Обналичивание денежного перевода обычно удобно, так как есть несколько мест, которые предлагают эту услугу.В зависимости от того, где вы живете и часто бываете, некоторые из приведенных ниже вариантов могут подойти вам лучше, чем другие.

• Банк. Один из самых простых способов получить деньги — это обналичить денежный перевод в банке. Рассмотрите возможность обналичивания денежного перевода в банке, где у вас уже есть счет, чтобы вы могли сразу же безопасно внести средства.
• Кредитный союз. Как и в банке, вы можете обналичивать денежные переводы в кредитных союзах, если у вас есть счет в кредитном союзе.
• Пункт денежных переводов. Некоторые отделения, например Western Union и MoneyGram, специализируются на денежных переводах. Обычно они предлагают быстрое обслуживание за разумную плату.
• Почтовое отделение. Не знаете, как обналичить почтовый денежный перевод? Почтовое отделение надежно обрабатывает денежные переводы и является самым простым местом для обналичивания денежных переводов USPS. Вы также можете отправить посылку или купить почтовые марки, пока вы там.
• Магазин продуктов. Некоторые, но не все продуктовые магазины позволяют обналичивать денежный перевод.Подойдите к их стойке обслуживания клиентов, чтобы узнать, обрабатывают ли они денежные переводы — это поможет вам избежать дополнительных поручений, если вы отправитесь за продуктами.
• Пункт обналичивания чеков. Магазины с наличными чеками, будь то ваша зарплата или платеж от друга, часто предоставляют услуги денежных переводов.
• Круглосуточный магазин. Не во всех круглосуточных магазинах есть места для обналичивания денежных переводов. Позвоните заранее или загляните на их веб-сайт, прежде чем отправиться к ним.
• Эмитент денежных переводов. Посмотрите, какая организация выпустила ваш денежный перевод. Вы сможете обналичить их в магазине той же компании, например, в Western Union.
• Магазин розничной торговли. Некоторые розничные продавцы обналичивают денежные переводы. Обратитесь к их стойке обслуживания клиентов или позвоните заранее, чтобы быть уверенным.

Денежные переводы пригодятся во многих ситуациях. Это гарантированные формы оплаты, которые можно отправлять и получать практически из любой точки мира.

Вот несколько сценариев, когда вы можете захотеть использовать денежный перевод:

• У вас нет чека для оплаты
• Чек не является приемлемой формой оплаты
• Вы отправляете деньги за границу
• Вы боитесь вернуть чек
• Для покупки требуются наличные, например залог подержанного автомобиля или аренды
• Необходимо отправить платеж на почту
• У вас нет текущего или банковского счета
• Вы совершаете крупную покупку и не хотите иметь наличные деньги

При отправке денежного перевода — в банк, магазин или почтовое отделение — обязательно сохраните квитанцию ​​для отслеживания. Если ваш денежный перевод был утерян или украден, важно иметь документы и квитанцию. Сообщите получателю, что вы отправили денежный перевод, и попросите его сообщить вам, когда он получит и обналичит его.

Хотя комиссии за денежные переводы обычно невелики, они могут отличаться в зависимости от местоположения. Комиссия также зависит от того, сколько денег вы отправляете, и от того, отправляются ли средства внутри страны или за границу. Если вы не знаете, как заполнить денежный перевод, вы можете попросить информацию у служащего на стойке обслуживания.

Денежные переводы — это безопасный способ отправки наличных, особенно если у вас нет текущего счета или вы получаете платеж по почте. Поскольку наличные денежные переводы можно обналичить в разных местах, это удобная услуга с минимальными комиссиями. Таким образом, независимо от того, продаете ли вы подержанный автомобиль или отправляете платеж по почте, денежный перевод может оказаться для вас правильным путем.

Прежде всего, поддержание финансовой стабильности и безопасности имеет первостепенное значение.