Как правильно заполнить трудовую книжку: образец

Каждый работник знает, что трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий его трудовой стаж и свидетельствующий о занятии определенным видом деятельности. Поэтому очевидно, что к оформлению и заполнению трудовой следует отнестись с особой внимательностью, ведь даже незначительные на первый взгляд ошибки и неточности могут привести к нежелательным последствиям в будущем.

К сожалению, не всегда работники отдела кадров или лица, уполномоченные заниматься такой деятельностью, знают все тонкости ведения этого документа. Поэтому данная статья, в которой мы подробно разберем требования к заполнению трудовой книжки и некоторые особенности этого документа, будет полезна как самим работникам, так и сотрудникам кадрового отдела.

Содержание статьи

Требования законодательства

Для начала следует отметить, что на данный момент на территории Российской Федерации существует 2 вида трудовых книжек в зависимости от периода их открытия.

Первый вид – это трудовые советского образца, т.е. выданные работнику, который начинал свою деятельность до 2003 года, пока им на смену не пришли книжки второго вида. Трудовые образца 2003 года отличаются незначительно, главным образом внешним видом (меньший размер, иной цвет). И на данный момент всем гражданам, начинающим трудовую деятельность, выдаются книжки именно образца 2003 года.

Порядок заполнения трудовых урегулирован Постановлением правительства, которое устанавливает форму документа, правила его ведения и хранения, и специальной Инструкцией, утвержденной Министерством труда в 2003 году, которая подробно описывает, как именно следует заполнять трудовую и что делать в случае ошибочной записи. Помимо этого, статус трудовой книжки как основного документа работника, подтверждающего его специализацию и стаж, определен Трудовым кодексом.

Чтобы подчеркнуть всю серьезность документа, устанавливается административная ответственность за несоблюдение правил ведения и хранения трудовой книжки (Кодекс об административных правонарушениях).

Итак, мы разобрали, в каких НПА можно ознакомиться с требованиями законодательства к трудовым книжкам. Далее рассмотрим, какие правила установлены для заполнения трудовой.

Правила заполнения

Прежде всего, отметим, что ответственность за внесение информации и хранение трудовых книжек законодательно возлагается на работодателя или лицо, уполномоченное работодателем. Кто конкретно относится к таким лицам, мы разберем далее. При приеме на работу работодатель продолжает вести записи в уже существующей трудовой или, если работник впервые устраивается на работу, заводит новую книжку.

Установлен специальный срок, в который работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке новоприбывшего сотрудника. Согласно требованиям нормативных актов, трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, который проработал больше пяти дней. Все записи делаются в течение недельного срока с момента совершения действия, требующего регистрации в трудовой книжке (прием на работу, перевод, награждение и т.д.), кроме записи об увольнении, которая делается непосредственно в день выхода приказа об увольнении.

Все записи в книжке делаются на русском языке. Исключение составляют республики, входящие в состав РФ, которые установили иной государственный язык. На территории таких республик работодатели могут выбрать язык, на котором вести записи (русский или государственном язык республики).

Для записей можно использовать перьевые, шариковые и гелевые ручки. Чернила могут быть синего, черного или фиолетового цвета, но желательно, чтобы они были водостойкими и не выцветали со временем.

Важно отметить, что в записях не допускаются какие-либо сокращения (например, ошибочно писать «пр.» вместо «приказ»), вся информация указывается полностью. Каждой записи присваивается порядковый номер. Особые требования есть и для записи дат: следует указать число и месяц (арабскими цифрами, по 2 знака, например, второе мая – 02.05), год (арабскими цифрами, 4 знака, т.е. нельзя написать 02.05.14, правильно – 02.05.2014).

Трудовая книжка содержит несколько разделов. Обратите внимание, что важно придерживаться правила записи сведений именно в том разделе, к которому они относятся. Если в данном разделе уже нет места для новой записи, не следует вносить ее в другой раздел. В данном случае в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш.

Итак, давайте разберем, какие сведения требуют занесения в трудовую книжку. Прежде всего, это сведения о работнике. Разберем по строчкам:

1. ФИО. Требования к записи достаточно стандартны – она должна соответствовать тому, что написано в паспорте. Обратите внимание, даже если в паспорте написано с ошибкой и по правилам грамматики ваше имя или отчество пишется по-другому, не стоит в трудовой книжке писать правильно. Поэтому убедитесь, что лицо, заполняющее трудовую, не вносило никаких исправлений, и запись в книжке точно соответствует записи в паспорте.
2. Дата рождения. Требования к записи дат мы уже изложили выше.
3. Образование. Информация должна быть полной. Т.е., например, нельзя написать просто «высшее», правильно будет указать «полное высшее».
4. Профессия/специальность. Пишется в именительном падеже, в соответствии с данными, указанными в документе об образовании.
5. Дата заполнения трудовой. Требования те же.
6. Далее следуют подписи лица, заполнившего трудовую, и сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка.
7. В конце ставится печать.

Если при заполнении титульной страницы трудовой была допущена ошибка, она исправляется путем простого перечеркивания ошибочной записи и внесения верной информации. С обратной стороны обложки делается ссылка на документ, подтверждающий правильность данных. Ссылка удостоверяется печатью и подписью лица, сделавшего запись.

Кроме того, в трудовую вносятся сведения о выполняемой сотрудником работе (например, юрисконсульт, инженер, повар и т.д.), о переводе на другую работу на постоянной основе, награждении сотрудника за трудовые достижения (грамоты, звания, иные виды поощрения, кроме премий), а также об увольнении.

Отметим, что информация о взысканиях в трудовую книжку не вносится, кроме случаев, когда увольнение и есть дисциплинарное взыскание.

Все эти сведения должны вноситься только на основании и в точном соответствии с приказом или распоряжением работодателя. Эта информация вписывается в один большой раздел «Сведения о работе». Давайте разберем порядок его заполнения:

1. В первую очередь вписывается полное наименование работодателя. Эта запись не нумеруется. Действует общее правило, не допускающее каких-либо сокращений. Поэтому нельзя писать ООО «Заря» или ЗАО «Колос», следует полностью расшифровать организационно-правовую форму.
   Что делать в случае переименования предприятия? Такие сведение обязательно отражаются в трудовой. Делать запись следует так: в графе 3 без указания порядкового номера записи отмечается, что с определенного числа предприятие такое-то (полностью) переименовывается в … (полностью). В графе 4 указывается документ, являющийся основанием для переименования.
2. Дальнейшие записи ведутся под наименованием работодателя. Графа 1 содержит порядковый номер записи.
3. Графа 2 – дата. Правила внесения дат описаны выше.
4. Графа 3. Занимает основное место. Сюда непосредственно вносятся сведения о принятии на работу, увольнении, переводе и т.д. Важно! Рядом с такой записью должна быть подпись владельца трудовой, подтверждающая, что он ознакомлен с данной информацией.
5. Графа 4 – основания для записи. Тут указывается дата и номер приказа, распоряжения, протокола работодателя, на основании которого сделана запись в графу 3.

Если трудовая заполнена неправильно, нельзя просто зачеркнуть неверное. Исправление вносится по месту той работы, в записях о которой допущена ошибка, либо по новому месту работы при предъявлении доказательств (документов), подтверждающих необходимость исправления.

Как и для обычной записи, для исправления указывается дата и номер. В графе 3 «Сведения о работе» указывается, что запись № … недействительна. После чего без указания порядкового номера вносится дата той записи, которая сделана ошибочно, а в графе 3 – верная информация. Графа 4 должна содержать основания, согласно которым сделана такая запись. После этого указываются данные о том, кто внес исправления, дата, печать и запись «исправлено верно».

Подробнее о внесении записей в книжку можно посмотреть на видео:

О том, что такое и зачем нужен план счетов 2016 года, можно узнать из этой статьи.

Если вас интересует, на основании чего действует ИП в договоре, эту информацию вы можете найти здесь.

Кто должен заполнять трудовую

Как уже было указано выше, вести трудовую книжку должен работодатель или уполномоченное им лицо. Давайте детальнее остановимся на вопросе, кто может быть таким лицом.

Работодатель может назначить ответственным за заполнение и хранение трудовых книжек только того сотрудника, который согласно трудовому договору или должностной инструкции обязан выполнять такую работу. Назначение происходит путем издания приказа. Только после этого указанное в изданном работодателем акте лицо может приступать к работе с трудовыми книжками.

Отметим, что такой приказ обязательно должен быть издан, т.к. на него обращают внимание инспектора по труду при проведении проверок, и при наличии нарушений правил ведения трудовых книжек должностные лица несут ответственность.

Но что делать небольшому предприятию, когда среди сотрудников нет лица, которое может быть уполномочено вести трудовые книжки? Тогда такой деятельностью должен заниматься непосредственно работодатель. Для этого он должен приказом принять на себя ответственность за трудовые книжки сотрудников, их ведение и хранение. Таким образом, работодатель (директор) будет уполномочен вносить записи во все трудовые книжки, в том числе и в свою.

Особенности заполнения дубликата книжки

Дубликат трудовой книжки выдается, если данный документ утерян (в т.ч. в случае массовой утери трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных обстоятельств) или пришел в негодность (например, обгорел), а также в случае, когда записи про перевод или увольнение признаны недействительными, или когда сотрудник восстановлен на трудовом месте после вынесения оправдательного приговора судом по уголовному делу, в котором он выступал обвиняемым.

Куда обращаться за дубликатом? Чтобы получить дубликат, нужно подать письменное заявление работодателю по последнему месту работы. Исключение составляет случай, когда увольнение работника было признано незаконным в судебном порядке, но работник уже устроился на новую работу. Тогда дубликат выдает новый работодатель.

Дубликат трудовой книжки должен быть выдан не позднее, чем через 15 дней после обращения работника. На титульной странице трудовой делается запись «Дубликат» в правом верхнем углу.

При заполнении дубликата суммарно указывается общий стаж работы сотрудника (кол-во лет, месяцев и дней), без указания конкретных работодателей, должностей и периодов работы. Отметим, что при поступлении сотрудника на новую работу администрация должна содействовать получению этим сотрудником документов, подтверждающих его трудовой стаж, если это необходимо.

Как заполнить трудовую ИП?

Индивидуальный предприниматель (далее – ИП), как и любой работодатель, ведет трудовые книжки своих сотрудников. Однако стоит ли ему вести свою трудовую книжку? ИП сам является работодателем, т.е. он не может заключить трудовой договор сам с собой, а значит, не имеет права вносить записи в свою трудовую книжку. Этого не может делать и любое другое лицо, исключением может стать только случай, когда ИП устраивается куда-либо на работу.

Как же быть с трудовым стажем? ИП делают отчисления в пенсионный фонд и налоговую из своего заработка. Таким образом, им начисляется трудовой стаж и при отсутствии трудовой книжки.

Примеры записей в трудовую

Пример записи о принятии на работу:

1. Указывается наименование работодателя, как это было описано выше.
2. В графе 1 – порядковый номер записи.
3. Графа 2: дата внесения записи в соответствии с требованиями, описанными ранее.
4. Графа 3: «Принят(а) на должность юрисконсульта/бухгалтера/инженера/…»
5. Графа 4: «Приказ от 02.05.2014 № 1».

Пример записи о переводе:

1. Графа 1 и 2: аналогично записи о приеме.
2. Графа 3: «Переведен(а) на должность/в … отдел на должность главы юридического отдела/главного бухгалтера/…»
3. Графа 4: аналогично записи о приеме на работу.

Пример записи об увольнении:

1. Графа 1 и 2: аналогично записи о приеме.
2. Графа 3: «Уволен(а) по (причина), пункт … части … статьи … ТК РФ»
3. Графа 4: аналогично записи о приеме на работу.
4. Ниже указывается, кто сделал запись, и ставится подпись этого лица и печать.

Пример записи о награждении:

1. Графа 1 и 2: аналогично записи о приеме.
2. Графа 3: «Награжден(а) грамотой/ценным подарком/орденом/… за (причина награждения)».
3. Графа 4: аналогично записи о приеме на работу.

Типичные ошибки при заполнении

Давайте рассмотрим типичные ошибки, которые допускает работодатель или уполномоченное им лицо при заполнении трудовых книжек сотрудников:

• Чаще всего бывает так, что работодатель допускает сокращения (в дате, в наименовании работодателя, в ФИО). Как мы уже выяснили, делать этого категорически нельзя, поэтому будьте внимательны, перепроверьте полноту внесения всей информации.
• Использование римских символов. Также уже было указано, что допустимы только арабские цифры.
• Исправление ошибок с помощью простого зачеркивания. Порядок осуществления исправлений мы разобрали выше.
• Несоответствие ФИО в трудовой тому, что указано в паспорте. Обязательно перепроверьте, чтобы эти сведения совпадали.
• Указание в графе «Профессия» на титульном листе должности, на которую принимается сотрудник, а не профессии согласно диплому.
• Отсутствие необходимых подписей и печатей.
• Несоблюдение сроков внесения информации в трудовую книжку. Сроки мы разобрали выше.
• Отсутствие ссылки на пункт, часть и номер статьи Трудового кодекса при внесении записи об увольнении сотрудника.
• Внесение в трудовую книжку записей о взыскании (кроме увольнения как дисциплинарного взыскания).
• Внесение записей о награждении в раздел «Сведения о работе». Для этой категории записей есть отдельный раздел «Сведения о награждениях».

В данной статье мы постарались собрать ответы на все вопросы, которые могут возникнуть в процессе внесения данных в трудовую книжку. Надеемся, эта информация поможет вам облегчить свою работу и избежать неприятных последствий и ошибок в ведении этого важного документа.

Как заполнять трудовую книжку с 1 сентября 2021 года: новые правила

16.08.2021

С 1 сентября 2021 года для заполнения бумажных трудовых книжек можно будет использовать печати и штампы (абз.2 п.3 приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Заменить «классическую» запись в трудовой на оттиск можно будет как полностью, так и частично. Например, использовать штамп со стандартной записью можно при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Письменные записи в трудовую книжку по-прежнему нужно вносить шариковой, гелиевой или перьевой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Разборчивым почерком, аккуратно и без ошибок и сокращений.

Меняется порядок внесения записей в трёх кадровых ситуациях (таблица 1).

Таблица 1. Новый порядок внесения записей в бумажную трудовую книжку

Кадровая ситуация	Как заполнять
Работник увольняется в порядке перевода	В графе 3 следует указывать не только причину перевода, но также наименование организации или ИП, куда переходит сотрудник (п. 21 приказа № 320н).
Работник написал заявление о переходе на электронную трудовую	Работодатель должен вернуть бумажную трудовую книжку владельцу, а перед этим в графе 3 документа сделать запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник выполняет трудовые обязанности по совместительству	Запись работодатель по основной работе вносит в трудовую как и раньше — по просьбе работника — по просьбе работника. Сотрудник обязан предъявить подтверждающие документы, например, приказы о приёме/увольнении. С 1 сентября записи о трудовой деятельности по совместительству можно вносить не в хронологическом порядке. Например, если сотрудник уже не работает совместителем, но предъявил подтверждающие документы, запись можно внести под последней записью, какой бы они ни была.

Помимо этого, в трудовую можно будет внести сведения об удалённой работе при соглашении между работником и работодателем.

Записи в трудовой книжке о трудовой деятельности за всё время работы у работодателя при увольнении работника, как и прежде, заверяется печатью (при наличии) и подписью работодателя либо лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Допускается использование печати сотрудника кадровой службы, и исключается подпись самого работника.

Напомним, что претерпел изменения и сам бланк бумажной трудовой книжки. Вместо прежних 10, в нём содержится 14 разворотов.

Новые формы следует заполнять, если старый формуляр утрачен, существенно испорчен или в старом бланке не осталось места для внесения записей о кадровых мероприятиях, трудовых наградах и заслугах. Кадровик должен оформить вкладыш на новом бланке. Работникам, которые впервые трудоустраиваются в 2021 году и последующих годах следует завести электронную трудовую книжку, бумажная книжка им не выдаётся.

Обо всех важных изменениях и трендах трудового законодательства 2021 года, эффективных и законных способах решения сложных вопросов трудовых отношений в интересах работодателя расскажем на курсе повышения квалификации: «Трудовое право 2021».

1С:ЗУП — Как заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

28 Сентября 2020

Вопрос клиента: Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

Ответ: В разделе Кадры нужно выбрать журнал документов Электронные трудовые книжки:

Далее по кнопке Создать нужно выбрать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

В форме документа указывается организация (1), дата (2), список сотрудников. По кнопке «Заполнить» автоматически добавляются сотрудники, которые еще не написали заявление о ведении трудовой книжки. Также добавить сотрудников можно по кнопкам «Подобрать» или «Добавить»:

Следует обратить внимание, что дата документа – это дата, когда сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки. Эта дата передается в ПФР и заполняется в СЗВ-ТД. В печатном виде отчета видна форма ведения книжки и дата заявления:

 

Начиная с релиза 3.1.14.208 в программу добавлена возможность указать в документе «Приказ о приеме на работу» способ ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя и дату подачи заявления. Заполнение данных реквизитов станет доступным, когда проставлена галочка «Отразить в трудовой книжке»:

При проведении документа в программе заполняется информация о том, что данные о ведении трудовой книжки уже были переданы в ПФР. При заполнении Заявления о ведении трудовой книжки сотрудник не будет попадать в список тех, кому еще не оформлено заявление.

В Заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности в колонке «Вид заявления» нужно выбрать вариант заявления (бумажная трудовая книжка или сведения в электронной форме):

По кнопке «Заявление» можно распечатать созданные заявления:

Так как заявление не имеет утвержденной формы, разработчики 1С предложили свой вариант заявления, который при необходимости можно исправить. На печать выводится 2 заявления. Одно – на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном варианте (статья 66 ТК РФ), второе – ведение сведений в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ):

Вместе с заявлением на печать выводится произвольная форма уведомления, которую при необходимости можно скорректировать:

Если в программе настроена учетная запись и заполнены адреса электронной почты сотрудников, то заявление можно разослать на почту, для этого в заявлении нужно нажать на кнопку «Рассылка заявлений»:

В отчет СЗВ-ТД заявления заполняются автоматически и отражаются в табличной части отчета:

В файле выгрузки видна форма ведения трудовой книжки, а также дата заявления о ведении трудовой книжки, которые передаются в ПФР:

 

 

 

 

 

 

 

Запись в трудовой книжке при переходе на ЭТК

Работник, который решил полностью перейти на электронную версию трудовой книжки, должен подать соответствующее заявление руководству или в кадровую службу. Работодателю, в свою очередь, необходимо заполнить и передать документ в течении трех дней.

Как и когда происходит переход на ЭТК

Официально переход на ЭТК начался 1 января 2020 года. С начала года организации и ИП каждый месяц отправляют отчеты, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников и хранятся в электронном виде в ПФР. С начала каждого месяца работодателям отводится две недели на отправку данных.

Сотрудник самостоятельно выбирает — продолжать пользоваться классической трудовой книжкой или получить ее на руки, тем самым полностью перейдя на электронный формат. С работодателя, выдавшего трудовую книжку сотруднику, снимается ответственность за ее заполнение.

Если работник решает перейти на ЭТК, он подает заявление работодателю в письменном виде. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ обязывает работодателя предоставить ТК работнику в течении трех рабочих дней.

Сотрудник имеет право подать заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Если ни одно из заявлений не было подано до 31.12.2020, работодатель автоматически продолжит вести привычную трудовую. При этом работник имеет право подать любое заявление при переходе на новое место работы.

Как заполняется трудовая книжка при переходе на ЭТК

Перед выдачей сотруднику трудовой книжки, в нее заносится соответствующая запись. Порядок заполнения приведен в письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-150 от 12.02.2020. Графы заполняются, как при любой другой записи в ТК.

Главное отличие — 3 графа, в которую вносится информация о поданном заявлении.

1. Номер записи.

2. Дата выдачи трудовой книжки сотруднику.

3. Текст «Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. №439-ФЗ)», Ф.И.О. и подпись начальника и сотрудника.

4. «Заявление от (число, месяц, год)», печать.

Также соответствующая пометка оставляется в журнале учета движения трудовых книжек в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». Текст должен иметь следующий вид:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)».

Важное об электронных трудовых книжках

Трудовая книжка может выдаваться работнику с пометкой о поданном заявлении, либо остаться у работодателя, который продолжит ее ведение.

Как ИП сделать запись в трудовую книжку работника|ИП и трудовая книжка

Всем доброго времени суток! В моей группе в ВК » Секреты бизнеса для новичка» довольно часто приходят вопросы от предпринимателей относительно того как правильно оформить человека к себе на работу, как заключить с человеком трудовой  договор и как ИП правильно заполнить трудовую книжку работника. Именно поэтому я решил разобрать этот вопрос более подробно и написать статью. 

После заполнения трудовой предприниматель должен подготовить комплект документов и встать на учет в ФСС (фонд социального страхования), а так же зарегистрироваться как работодатель в ФСС.

Как ИП заполнить трудовую книжку для себя ?

Данный вопрос довольно популярен и мне его с завидной периодичностью задают. Хочу Вас разочаровать, дело в том что ИП не имеет права заполнять трудовую книжку для себя, так как не может состоять сам с собой в трудовых отношениях.

Фактически получается так что ИП ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую. И как раз из-за того что в трудовую книжку вносятся только записи о трудовой деятельности, а не о предпринимательской запись делать нельзя.

Подтверждением о своей предпринимательской  деятельности у ИП служит свидетельство ОГРНИП.

Не смотря на отсутствие  трудового стажа у ИП при расчете пенсии берется его предпринимательский стаж, ведь фиксированные взносы за свое ИП он все таки государству платит. Причем в последние годы эта сумма не такая уж и маленькая.

Как ИП оформить трудовую книжку для работника

Вот здесь уже совсем другое дело. Со своим работником ИП как раз и находится в трудовых отношениях и заключает с ним трудовой договор.

Оформление трудовой книжки для своего работника производит на общих основаниях, так как ИП является полноценным работодателем.

Запись в трудовую книжку работника ИП должен внести после того как он проработает 5 дней.

Если работник до этого нигде не работал, то тогда заводится новая трудовая книжка в которой делается первая запись (новую трудовую работник должен приобрести за свой счет).

Заполнение трудовой книжки своего работника предприниматель может производить самостоятельно (в случае если ИП крупное и много работников то обычно для таких целей выделяется специально человек — кадровик).

Запись в трудовую делается только работнику который устроился к ИП на основное место работы. Если место работы по совместительству, то тогда никакую запись ИП делать не должен.

Как предпринимателю заполнить трудовую работника

Давайте разберем, что нам понадобится для того чтобы заполнить данный документ:

1. Ручка. Ручка должна быть цвето-водостойкая. Обычные шариковые ручки как раз таковыми и являются. Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.
   
2. Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно сделайте печать перед тем как начнете работать с официальными документами.
   
3. Приказ о приеме на работу. Данный приказ должен сделать сам ИП.
   

Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку.

В трудовой книжке есть четыре графы:

1. Порядковый номер;
   
2.  Дата заполнения;
   
3. Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
   
4. Наименование документа на основании которого делается запись.
   

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Сам процесс заполнения книжки Вы сможете посмотреть в конце данной статьи в приложенном видео.

На этом пожалуй все! Удачного бизнеса!

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Причина увольнения (пример)	Пункт и статья Трудового кодекса	Запись в трудовую книжку
Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему»	п. 1 ст. 77	Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город	п. 2 ст. 77	Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли.	п. 3 ст. 77	Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан». Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы»	п. 5 ст. 77	Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться.	п. 6 ст. 77	Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе. Сотрудника это не устроило.	п. 7 ст. 77	Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении.	п. 8 ст. 77	Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал	п. 9 ст. 77	Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили	п. 11 ст. 77	Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен	ст. 71	Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания обанкротилась и закрылась. Все сотрудники были уволены	п. 1 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников	п. 2 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен	п. 3 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании	п. 4 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства	п. 5 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин. Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог	пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным	пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен	пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании	пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки	пп.»д» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу	п. 7 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации
Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен	п. 8 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось. Сотрудника уволили	п. 9 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте	п. 10 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу. Это выяснилось после проверки спустя месяц	п. 11 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию	п. 1 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность	п. 2 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности	п. 3 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен	п. 4 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог	п. 5 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник умер	п. 6 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт	п. 8 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала	п. 9 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	п. 10 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен	п. 11 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены.	п. 12 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Удаленный сотрудник пропал и больше пяти дней не выходил на связь с работодателем, а появившись не смог представить доказательства того, что это произошло по уважительной причине	ч. 1 ст. 312.8	Уволен по инициативе работодателя, в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть первая статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник-надомник занимался изготовлением мыла ручной работы, спрос на него за последний год снизился на 80 %. Работодатель заранее предусмотрел в трудовом договоре, что при снижении спроса на 70 % и более трудовой договор может быть расторгнут.	ст. 312	Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием спроса на изготавливаемую продукцию, п. 7.6 трудового договора от 26.07.2021 № 32 (статья 312 Трудового Кодекса Российской Федерации)

Инструкции по заполнению формы расчета заработной платы, WH-347

• • WH-347 (PDF)
    Контроль OMB № 1235-0008, срок действия истекает 31.07.2024.

Общее: Форма WH-347 была предоставлена ​​для удобства подрядчиков и субподрядчиков, которые в соответствии с их федеральными или федеральными контрактами на строительство и субподрядчиками обязаны предоставлять еженедельные платежные ведомости. Правильно заполненная форма будет соответствовать требованиям частей 3 и 5 Правил (29 C.F.R., подзаголовок A), в отношении ведомостей заработной платы, представленных в связи с контрактами, подпадающими под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов.

Хотя заполнение формы WH-347 не является обязательным, застрахованные подрядчики и субподрядчики, выполняющие работы по строительным контрактам, финансируемым из федерального бюджета или при поддержке, обязаны отвечать на сбор информации, содержащийся в 29 C.F.R. §§ 3.3, 5.5 (а). Закон Коупленда (40 U.S.C. § 3145) требует, чтобы подрядчики и субподрядчики, выполняющие работы по строительным контрактам, финансируемым из федерального бюджета или при поддержке, «еженедельно представляли отчет о заработной плате, выплаченной каждому сотруднику в течение предыдущей недели.«Положения Министерства труда США (DOL) в 29 CFR § 5.5 (a) (3) (ii) требуют от подрядчиков еженедельно предоставлять копию всех расчетных ведомостей Федеральному агентству, заключающему договор или финансирующему строительный проект, с приложением подписанного документа») Заявление о соответствии », указывающее на то, что ведомости по заработной плате являются правильными и полными, и что каждому рабочему или механику была выплачена заработная плата не ниже надлежащей ставки Дэвиса-Бэкона за выполненную работу. Департамент труда и федеральные подрядные агентства, получив эту информацию, проверяют эту информацию, чтобы определить что сотрудники получали требуемую по закону заработную плату и дополнительные льготы.

В соответствии с Законом Дэвиса-Бэкона и связанными с ним законами подрядчик должен выплачивать заработную плату не ниже действующей, включая дополнительные льготы, как это предопределено Министерством труда. Обязательство подрядчика по выплате дополнительных льгот может быть выполнено либо путем выплаты дополнительных льгот в планы, фонды или программы добросовестных льгот, либо путем выплаты застрахованным работникам (рабочим и механикам) в виде денежных средств вместо дополнительных льгот.

Эта ведомость заработной платы позволяет подрядчику отображать на лицевой стороне платежной ведомости все денежные средства каждому работнику, будь то в виде базовых ставок или в виде денежных средств вместо дополнительных льгот, и обеспечивает представление подрядчика в заявлении о соответствии в ведомости заработной платы (как показано на странице 2), что он / она платит за дополнительные льготы, предусмотренные контрактом, и не выплачиваются наличными вместо дополнительных льгот.Подробные инструкции по составлению платежной ведомости:

Подрядчик или субподрядчик: Введите название вашей фирмы и отметьте соответствующее поле.

Адрес: Введите адрес вашей фирмы.

№ платежной ведомости: Начиная с цифры «1», укажите номер платежной ведомости для подачи.

Для окончания недели: Укажите дату окончания рабочей недели.

Проект и расположение: Не требует пояснений.

Номер проекта или контракта: Не требует пояснений.

Колонка 1 — Имя и индивидуальный идентификационный номер работника: Введите полное имя каждого работника и индивидуальный идентификационный номер (например, последние четыре цифры номера социального страхования работника) в каждую поданную еженедельную ведомость заработной платы.

Колонка 2 — Количество освобождений от удержания: Эта колонка вставлена ​​просто для удобства работодателя и не является требованием Частей 3 и 5 Правил.

Колонка 3 — Классификация работ: Перечислите классификацию, описывающую работу, фактически выполненную каждым рабочим или механиком. См. Классификацию и график минимальной заработной платы, указанные в спецификациях контрактов. Если дополнительные классификации необходимы, обратитесь к сотруднику по контрактам или представителю агентства. Лицо может быть показано как работающее по более чем одной классификации при условии, что точная разбивка или количество отработанных часов по каждой классификации ведется и отображается в представленной платежной ведомости с использованием отдельных записей.

Колонка 4 — Количество отработанных часов: Укажите день и дату, а также прямое время и сверхурочные часы в соответствующих полях. Во всех контрактах, подпадающих под действие Закона о стандартных часах работы по контрактам, указывайте часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, как «сверхурочные».

Колонка 5 — Итого: Не требует пояснений

Колонка 6 — Ставка заработной платы (включая дополнительные льготы): В поле «Прямое время» для каждого работника укажите фактическую почасовую ставку, выплачиваемую за прямой рабочий день, плюс денежные средства, выплачиваемые вместо выплаченных дополнительных пособий.При фиксировании почасовой оплаты за прямое время любые денежные средства, выплачиваемые вместо дополнительных льгот, могут быть показаны отдельно от базовой ставки. Например, «12,25 доллара / 0,40» будет отражать базовую почасовую ставку 12,25 доллара плюс 0,40 доллара на дополнительные льготы. Это помогает правильно рассчитать сверхурочную работу. См. «Дополнительные преимущества» ниже. При сверхурочной работе укажите оплаченную почасовую ставку сверхурочной работы плюс любые денежные средства вместо дополнительных пособий в графе «сверхурочные» для каждого работника; в противном случае вы можете пропустить это поле. См. «Дополнительные преимущества» ниже.В соответствии с Законом о стандартных часах работы по контракту 1962 года, если сумма основного контракта превышает 100 000 долларов, требуется оплата не менее чем за время и половину основной или регулярной ставки оплаты сверхурочной работы. В дополнение к оплате не ниже заранее установленной ставки по классификации, которую выполняет конкретное лицо, подрядчик должен выплачивать суммы, заранее определенные в качестве дополнительных льгот в решении о заработной плате, являющемся частью контракта, утвержденным планам дополнительных льгот, фондам или программам или должен платить наличными. вместо дополнительных льгот.См. «ПРЕИМУЩЕСТВА» ниже.

Колонка 7 — Сумма брутто заработка: Введите сумму брутто, заработанную по этому проекту. Если часть еженедельной заработной платы работника была получена по проектам, отличным от проекта, описанного в этой ведомости заработной платы, введите в столбец 7 сначала сумму, полученную в рамках проекта с федеральной или федеральной поддержкой, а затем общую сумму, полученную в течение недели по всем проектам, таким образом » 163,00 долл. / 420 долл. «Будет отражать заработок рабочего, который заработал 163 долл. США на строительном проекте при федеральной поддержке в течение недели из 420 долл. США.00 было заработано на всех работах.

Колонка 8 — Вычеты: Пять колонок предназначены для отображения произведенных вычетов. Если задействовано более пяти вычетов, используйте первые четыре столбца и покажите вычеты баланса в столбце «Другое»; показать фактическую сумму в столбце «Общие отчисления»; а в приложении к платежной ведомости опишите вычеты, содержащиеся в графе «Другое». Все вычеты должны производиться в соответствии с положениями Закона Коупленда, 29 C.F.R., Часть 3. Если человек работал на других должностях в дополнение к этому проекту, покажите фактические вычеты из его / ее недельной брутто-заработной платы и укажите, что вычеты основаны на его брутто-заработной плате.

Колонка 9 — Чистая заработная плата, выплаченная за неделю: Не требует пояснений.

Итоги — В нижней части столбцов оставлено место, чтобы при желании подрядчика можно было отобразить итоги.

Заявление, требуемое правилами, части 3 и 5: Хотя «заявление о соответствии» не требует нотариального заверения, заявление (на странице 2 формы расчета заработной платы) подлежит штрафам, предусмотренным 18 U.S.C. § 1001, а именно штраф, возможное тюремное заключение на срок не более 5 лет или и то, и другое. Соответственно, сторона, подписывающая это заявление, должна знать факты, представленные как достоверные.

Пункты 1 и 2: Между пунктами (1) и (2) отчета оставлено место для описания любых сделанных вычетов. Если все сделанные удержания адекватно описаны в столбце «Вычеты» выше, укажите « См. Столбец« Вычеты »в этой платежной ведомости». См. «ПРЕИМУЩЕСТВА FRINGE» ниже для получения инструкций по заполнению параграфа 4 заявления.

Пункт 4 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА — Подрядчики, выплачивающие все требуемые дополнительные льготы: Если выплачивают все дополнительные льготы утвержденным планам, фондам или программам в суммах, не меньших, чем было определено в применимом решении Министра труда о заработной плате, укажите основные почасовая оплата наличными и сверхурочная ставка, выплачиваемая каждому работнику на лицевой стороне платежной ведомости, и проверьте параграф 4 (a) ведомости на странице 2 формы расчета заработной платы WH-347, чтобы указать платеж. Обратите внимание на любые исключения в разделе 4 (c).

Подрядчики, не выплачивающие дополнительных льгот: Если не выплачивают все дополнительные льготы утвержденным планам, фондам или программам в суммах, по крайней мере, тех, которые были определены в применимом решении министра труда о заработной плате, выплатите оставшуюся сумму дополнительных льгот. каждому рабочему и механику и вставьте в «прямое время» столбца «Ставка оплаты труда» платежной ведомости сумму, не меньшую, чем заранее определенная ставка для каждой классификации, плюс сумма дополнительных пособий, определенных для каждой классификации в решении о заработной плате. .Поскольку нет необходимости оплачивать полтора времени наличными вместо дополнительных льгот, ставка сверхурочной работы должна быть не меньше суммы предварительно установленной базовой ставки плюс надбавка за половину рабочего дня по базовой или регулярной ставке, а также требуемые денежные средства вместо дополнительных льгот по фиксированной ставке времени. Кроме того, проверьте параграф 4 (b) ведомости на стр. 2 формы расчета заработной платы, чтобы указать на выплату дополнительных пособий наличными непосредственно работникам. Обратите внимание на любые исключения в разделе 4 (c).

Использование Раздела 4 (c), Исключения

Любой подрядчик, который производит платежи в утвержденные планы, фонды или программы в суммах, меньших, чем требуется при определении заработной платы, обязан выплатить недостающую сумму непосредственно застрахованному работнику в виде наличных денег вместо дополнительных льгот.Введите любые исключения из раздела 4 (a) или 4 (b) в разделе 4 (c). Введите в столбце «Исключение» ремесло и введите в столбце «Объяснение» почасовую сумму, которую выплачивают каждому работнику в виде наличных денег вместо дополнительных льгот, и почасовую сумму, выплачиваемую планам, фондам или программам в качестве дополнительных льгот. Подрядчик должен выплатить сумму не меньше заранее установленной ставки плюс наличные деньги вместо дополнительных льгот, как показано в разделе 4 (c), каждому такому лицу за все отработанные часы (если иное не предусмотрено применимым определением заработной платы) на федеральном или федеральном уровне. проект.Введите выплаченную ставку и сумму денежных средств, выплачиваемых вместо дополнительных почасовых выплат, в столбце 6 платежной ведомости. См. Параграф «Подрядчики, не выплачивающие дополнительных льгот» для расчета ставки сверхурочной работы.

---

Заявление об общественном бремени: По нашим оценкам, для завершения этого сбора информации потребуется в среднем 55 минут, включая время на просмотр инструкций, поиск существующих источников данных, сбор и поддержание необходимых данных, а также завершение и проверку сбора. информации.Если у вас есть какие-либо комментарии относительно этих оценок или любого другого аспекта этого сбора информации, включая предложения по снижению этого бремени, отправьте их администратору отдела заработной платы и часов Министерства труда США, комната S3502, 200 Конституция авеню, Северо-Запад, Вашингтон, округ Колумбия 20210.

Примечание: Для просмотра, заполнения и печати форм PDF вам потребуется Adobe® Acrobat® Reader® версии 5 или более поздней версии, которую вы можете бесплатно загрузить по адресу www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

Что произойдет, если против моей компании будет подан иск?

Что произойдет, если подана претензия Против моей компании?

Извещение о претензии

Если сотрудник подает иск о заработной плате против вашей компании, вы сначала будете отправил письмо с уведомлением о требовании с приложенной копией заявления о заработной плате (см. Документ «Заявление о заработной плате»).Письмо информирует вас о претензии. против вас и опишет статуты и административные кодексы, которые истец (сотрудник) утверждает, что вы нарушили. Прилагаемая форма претензии заполненный заявителем, и в нем будут указаны отработанные часы и сумма, которая задолжал. Это также позволяет заявителю дать краткое описание того, почему они подают иск. Истец также должен заполнить приложение к форме претензии, в котором объясняется, как была рассчитана сумма. Вложения могут быть разными в зависимости от того, как платят заявителю, т. Е. почасовая, сдельная, комиссия. Часто сумма задолженности неверна так как многие заявители заполняют форму наизусть и не успевают записи, необходимые для определения точного числа. Если сумма претензия неточна на основании ваших записей, вы можете включить чек в сумма, которая, по вашему мнению, причитается, плюс штрафы. Чеки на обе зарплаты штрафы должны быть выплачены на имя истца.

Если вы не согласны с тем, что утверждает истец, вас попросят ответьте подтверждающей документацией. Примеры поддержки документация включает, помимо прочего, записи о времени и посещаемости, проверить квитанции и трудовые договоры.

На следствии

После получения ответа работодателя или респондента информация либо отправляется истцу для опровержения, либо будет назначена встреча чтобы следователь обсудил претензию более подробно с обоими стороны.Большинство встреч заканчивается соглашением.

Определение / увольнение

Если мировое соглашение не может быть достигнуто между истцом и ответчиком, a решимость будет изданный. .

Окончательный заказ

Если оплата не будет получена, будет оформлен окончательный заказ. В Ответчик будет нести ответственность за максимальный штраф на этом этапе.В ордер будет подан в соответствующий суд, и письмо будет отправлено по адресу Обе стороны. Если респондент по-прежнему не платит, долг передается на рассмотрение коллекции.

Права на апелляцию

Ответчик также будет иметь право возражать против определения крайний срок по письму. Если респондент своевременно возражает, перед слушанием будет назначена конференция с Уполномоченным по вопросам труда. Обе стороны должны явиться на эту встречу, и обстоятельства дела будут обсуждали. Официальное слушание также будет Запланированное.

Слух

С Уполномоченным по вопросам труда будет проведено официальное слушание, и каждая сторона может объясните свои аргументы. Комиссар по вопросам труда проведет окончательную решение по делу.

Штрафы

НРС 608.040 гласит, что если работодатель не платит работнику в сроки, указанные в уставе, работодатель должен продолжать платить работнику по той же ставке, пока он не получит полную оплату.

Как правило, штрафы назначаются на основании результатов расследования.

Департамент труда и производственных отношений

Формы

Детский труд / разрешение на работу для несовершеннолетних

• CL-1 Заявление о детском труде (для несовершеннолетних 14 и 15 лет)
• eCL-3 Онлайн-заявка на использование детского труда (для работников 16-17 лет)

Формы работодателя

• UC-1 Отчет для определения ответственности в соответствии с Законом о гарантиях занятости Гавайев
  Используйте эту форму, чтобы зарегистрировать свой бизнес в Отделе страхования по безработице после начала работы.
• LIR № 27 Заявка на сертификат соответствия разделу 3-122-112, HAR
• UC-25 Уведомление об изменениях
• UC-86 Отказ от записи опыта работодателя
• * UC-B6 Квартальный отчет об оценке заработной платы, вклада и занятости и обучения
  (* Недоступно в Интернете — для получения помощи звоните по телефону 586-8915 или 586-8916)

Семейный отпуск

• HFLL-1 Необязательная форма для подтверждения серьезного состояния здоровья поставщиком медицинских услуг

Гавайский апелляционный совет по вопросам труда и производственных отношений

• LIRAB 1 — Первоначальное заявление конференции
• LIRAB 2 — Уведомление о неслышании ходатайства
• LIRAB 3 — Уведомление о слушании
• LIRAB 4 — Идентификация безымянного свидетеля
• LIRAB 5 — идентификация живого свидетеля
• LIRAB 6 — Уведомление об апелляции
• LIRAB 7 — Условие продолжения конференции
• ЛИРАБ 8 — Сертификат обслуживания
• ЛИРАБ 9 — Оговорка о временном аресте
• LIRAB 10 — Отзыв апелляции
• ЛИРАБ 11 — Условие прекращения вечеринки
• ЛИРАБ 12 — Запрос на расшифровку судебных заседаний
• LIRAB 13 — Наименование представителя
• ЛИРАБ 14 — Исковое заявление об отказе от обнаружения и судебного разбирательства
• ЛИРАБ 15 — Запрос на утверждение гонорара адвоката

Гавайский совет по трудовым отношениям

• HLRB 1 Петиция о сертификации
• HLRB 2 Петиция о разъяснении или изменении соответствующей единицы ведения переговоров
• HLRB 3 Петиция об отказе от сертификации
• HLRB 4 Жалоба на запрещенную практику
• HLRB 5 Ходатайство о пересмотре возврата
• HLRB 6 Заявление о возражениях против проведения выборов
• HLRB 7 Петиция по финансовому отчету организации сотрудников
• HLRB 8 Петиция об определении состава ЦБ и избрании
• HLRB 9 Ходатайство о референдуме
• HLRB 10 Петиция об отказе от сертификации
• HLRB 11 Жалоба на недобросовестную трудовую деятельность
• HLRB 12 Ходатайство об объявлении постановления
• HLRB 13 Ходатайство о вмешательстве
• HLRB 14 Заявление о выдаче повесток в суд
• HLRB 15 Повестка в суд
• HLRB 16 Повестка в суд Duces Tecum
• HLRB 17 Пример формата для заявления на первоначальной конференции HIOSH

Гавайи Охрана труда и здоровья

• Форма заявления в Консультативный совет
• Котлы и лифты
• Свидетельство о пригодности к взрывчатым веществам
• Сертифицированный специалист по безопасности и охране здоровья
• Консультативный совет операторов подъемных машин

Гавайская комиссия по гражданским правам

• ФОРМА PCQ-Employment: Предварительная анкета по трудоустройству
• ФОРМА PCQ-Доступ к государственным / финансируемым услугам : Анкета для предварительной подачи жалобы
• ФОРМА PCQ — Общественное жилье : Анкета до подачи жалобы
• ФОРМА PCQ — Сделка с недвижимостью : Анкета для предварительной подачи жалобы

Персонал

Предоплаченная медицинская помощь

• HC-4 Анкета медицинского страхования
• HC-5 Уведомление сотрудника работодателю
• HC-6 Мелкие работодатели, подчиняющиеся запросу PHC / работодателя о надбавке за премию
• HC-61 Заявление на разрешение самострахования

Государственный пожарный совет

• SFC 1-99 Отчет о пожарной инспекции

Страхование временной нетрудоспособности

• TDI-14 Таблицы эквивалентности
• TDI-15 Сертификация плана самостраховщика TDI и соглашение

Страхование по безработице (работодатели)

• LIR # 27 Заявление на получение сертификата соответствия разделу 3-122-112, HAR (Используйте эту форму, чтобы запросить налоговую очистку от Департамента труда и производственных отношений для получения награды за профессиональные услуги)
• UC-1 Отчет для определения ответственности в соответствии с Законом о гарантиях занятости Гавайев
  Используйте эту форму, чтобы зарегистрировать свой бизнес в Отделе страхования по безработице при начале работы.
• * UC-B6 Квартальный отчет об оценке заработной платы, взносов и занятости и обучения (* недоступен в Интернете — для получения помощи звоните по телефону 586-8915 или 586-8916)
• UC-25 Уведомление об изменениях (Используйте эту форму, чтобы уведомить Отдел страхования по безработице о любых изменениях адреса работодателя или статуса бизнеса)
• UC-336 Избрание семейной корпорацией для исключения из страхового покрытия согласно Разделу 383-7 (20), HRS (Используйте эту форму для выбора исключения из страхового покрытия по безработице семейной корпорации)
• UC-347 Уведомление о приобретениях или передачах (Используйте эту форму, чтобы сообщить о приобретениях или передачах в соответствии с Разделом 383-66 (b), HRS, если существует практически общая собственность, управление или контроль между нанимающими подразделениями или приобретением или перевод между нанимающей единицей и лицом, не являющимся нанимающей единицей.Департамент будет определять в основном общую собственность, управление или контроль. Все стороны, участвующие в приобретении или передаче, должны заполнить форму отдельно.
• UC-348 Информация о частичной безработице (Информация для заявителей и работодателей по определению, оценке и определению частичной безработицы. Также включает форму «Подтверждение статуса частичной безработицы» для работодателей, чтобы они могли конкурировать и возвращаться, чтобы подтвердить частичную безработицу своего сотрудника. положение дел.Эта форма подлежит заполнению в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявки.)
• UC-86 Отказ от записи опыта работодателя (Используйте эту форму, чтобы запросить получение записи опыта предыдущего работодателя)
• Самофинансирование для некоммерческих организаций (NPO)
  Некоммерческие организации (религиозные, благотворительные и образовательные), имеющие право на освобождение от подоходного налога в соответствии с Разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса, могут подать заявление на освобождение от уплаты налогов. уплата взносов путем запроса статуса самофинансирования в соответствии с положениями главы 383-62 (d) Закона о гарантиях занятости Гавайев.Индейские племена или племенные единицы могут выбрать самофинансирование.

Страхование по безработице (заявители СП)

• UC-BP-1SAB Ручная форма заявки на получение дополнительных льгот штата (SAB) 2016. Эта программа начинается 4 сентября 2016 года и заканчивается 28 октября 2017 года.
• UC-253 Запись рабочих контактов.
• UC-161 (a) Инструкции для частичной и частичной подачи заявителем претензии через Интернет.В дополнение к подаче вашего еженедельного или двухнедельного сертификата вашего заявления, ваш работодатель должен подавать «Еженедельный отчет о низком заработке», чтобы подтвердить ваш заработок, готовность к работе и продолжение работы за каждую неделю, которую вы запрашиваете.
• UC-226 Подтверждение регистрации в реферальном союзе. Если вы сообщаете, что получите работу через рекомендующий профсоюз, попросите уполномоченного представителя профсоюза заполнить и отправить эту форму в местный офис по рассмотрению претензий в течение 7 календарных дней после подачи заявления.
• UC-275 Заявление об отзыве претензии
• UC-348 Информация о частичной безработице (Информация для заявителей и работодателей по определению, оценке и определению частичной безработицы. Также включает форму «Подтверждение статуса частичной безработицы» для работодателей, чтобы они могли участвовать в соревнованиях и возвращаться, чтобы подтвердить частичную безработицу своих сотрудников. статус. Данная форма подлежит заполнению в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявки.)

Компенсация рабочим

• WC-1 Отчет работодателя о производственном травматизме
• WC-2 Заключение врача
• WC-5 Требование работника о компенсации работникам
• WC-5A Требование иждивенцев о компенсации
• WC-14 Отчет о заработной плате работника
• WC-21 Заявление о разрешении на самострахование
• WC-77 Заявление на заслушивание
• WC-77a Ответ на заявление о заслушивании
• LIR № 27 Заявка на сертификат соответствия разделу 3-122-112, HAR

Информационный бюллетень о заработной плате

рабочих | Выплаты сотрудникам

Компенсация рабочим из Нью-Гэмпшира

Медицинские пособия и пособия по инвалидности для травмированных рабочих
Если вы получили травму на работе, ваши медицинские счета будут оплачены из компенсации работникам (или «компенсация работникам»).Он также выплачивает 60% вашей потерянной заработной платы после того, как вы пропустите более трех дней работы. Компенсация работникам — это вид страхования, который ДОЛЖНЫ предоставлять все работодатели.

Компенсация рабочего распространяется на всех сотрудников
Неважно, по чьей вине была травма. В большинстве случаев сотрудники могут получить трудовую компенсацию, включая работающих неполный рабочий день, временных работников и иммигрантов. Работники без документов имеют право на большинство видов компенсационных выплат, включая оплату медицинских счетов.

Сообщение о травмах
Если вы получили травму на работе, сообщите об этом своему работодателю. Немедленно заполните акт несчастного случая (форма 8aWCA). Вы можете получить эту форму у работодателя. Обязательно сохраните копию для себя. У вас есть до двух лет, чтобы сообщить о травмах и заболеваниях на рабочем месте, но лучше сразу же сообщить об этом.

Выбор врача
У вас есть право выбрать собственного врача, если вы получили травму на работе. Вы также имеете право получить второе мнение.В большинстве случаев вы можете выбрать любого врача.

Для работников компенсационных агентств с «управляемым медицинским обслуживанием» вы должны выбрать врачей из списка.

Обязательно сообщите своему врачу, в больницу и другим практикующим врачам, если ваше состояние было связано с работой. Они должны отправлять все счета вашему работодателю, а не вам. Если ваша травма или болезнь были вызваны вашей работой, убедитесь, что это указано в заключении вашего врача. Убедитесь, что он точно описывает ваше состояние.

Возвращение на работу
Не забудьте получить от врача форму (75WCA-1), в которой указано, можете ли вы вернуться к работе и есть ли ограничения на то, что вы можете делать. Дайте копию своему работодателю, но оставьте копию себе. Ваш работодатель должен соблюдать указания врача.

Если ваше требование отклонено
Если страховая компания работников отклонит ваше требование, не сдавайтесь. Некоторые страховые компании сначала отклоняют претензии по ряду причин, в том числе из-за отсутствия соответствующей медицинской документации.Вам следует подумать о том, чтобы запросить слушание в Департаменте Трудитесь, чтобы оспорить отрицание. Слушания проходят в присутствии административных сотрудников в здании Департамента труда в Конкорде. Почти половина всех травмированных рабочих, которые обращаются в Департамент, выигрывают слушания. У вас есть до 18 месяцев с даты отказа, чтобы запросить слушание.

Получение юридической помощи
Если вам нужна помощь адвоката, найдите того, кто специализируется на компенсации работникам. Вам не придется платить из своего кармана.Адвокат получит 20% от вашего неоплаченного пособия по инвалидности, если он или она выиграет апелляцию. Если вы проиграете апелляцию, вам не нужно платить адвокату.

Справка от Министерства труда NH
Для получения дополнительной информации или помощи позвоните в Департамент труда Нью-Гэмпшира по телефону 271-3176. Люди могут помочь пострадавшим работникам понять, отстоять и защитить свои права. Спросите в отделе приема заявлений о компенсации работникам.

Этот рабочий лист был создан Коалицией NH по охране труда на основе информации, предоставленной Министерством труда NH.Финансирование было предоставлено Фондом здоровья. Пересмотрено в июне 2008 г. и январе 2009 г.

5 основных соображений при инициировании трудовой сертификации PERM для вашего сотрудника

Для большинства работодателей, спонсирование иностранного сотрудника для получения грин-карты на основе занятости требует подачи трудового сертификата Program Electronic Review Management (PERM) в Министерство труда США (DOL). Проще говоря, успешная трудовая аттестация работодателя PERM демонстрирует DOL, что (1) работодатель намеревается выплачивать соответствующую преобладающую заработную плату за должность в географической зоне, и (2) наем иностранного работника для заполнения должности не будет отрицательно повлиять на U.С. рынок труда за счет вытеснения американских рабочих. Несмотря на кажущуюся интуитивную природу этих двух целей, процесс трудовой сертификации PERM далеко не интуитивен. На самом деле, процесс PERM включает в себя набор технических, дорогостоящих и очень трудоемких шагов в сочетании со строгими сроками и сложными стратегиями, которые, как правило, длится от шести до восьми месяцев и после утверждения должны оставаться эффективными до самого конца. будущее.

Прежде всего, имейте в виду, что работодатель должен взять на себя все расходы, связанные с процессом PERM, включая судебные издержки и расходы на рекламу.DOL не позволяет сотрудникам брать на себя какое-либо финансовое бремя подачи заявления PERM. Учитывая интенсивное время и финансовые обязательства, необходимые для успешного завершения этого первого шага процесса получения грин-карты, работодатели должны потратить время, чтобы понять ключевые аспекты правил PERM, прежде чем приступить к сложному процессу трудовой сертификации. В этой статье работодатели обращают внимание на пять важных моментов. Своевременный и эффективный успех заявки на грин-карту зависит от понимания работодателем этих важных аспектов правил PERM.

1. Убедитесь, что трудовое свидетельство PERM будет продолжать действовать, когда иностранный национальный работник получит свою грин-карту, а это может быть через много лет.

Работодатель, начинающий процесс трудовой сертификации PERM для сотрудника, может счесть полезным сделать шаг назад, чтобы визуализировать конечные ожидания от длительного процесса: иностранный национальный сотрудник должен выполнять должность, как указано в трудовой сертификации PERM, по адресу время утверждения заявки на грин-карту.Важно отметить, что сроки сертификации сильно различаются в зависимости от страны рождения сотрудника и типа должности, которую он или она будет выполнять.

В качестве предыстории, в форме PERM (т. Е. В заявлении на сертификацию постоянного работодателя или в форме ETA 9089) работодатель должен указать название должности, должностные обязанности, минимальные требования, местонахождение рабочего места и заработную плату для предлагаемой должности. Возникает тонкий танец: работодатель должен установить подробности предполагаемой должности сотрудника с учетом возможных будущих изменений должности и предполагаемых сроков выдачи грин-карты.Бюллетень Visa Госдепартамента США, который меняется ежемесячно, позволяет юрисконсульту определять приблизительные объемы невыполненных заказов на выдачу грин-карт, которые могут сильно различаться. Например, для двух сотрудников, чьи страны происхождения — Индия и Гана, соответственно, которые выполняют работу на одной и той же продвинутой должности, гражданин Индии должен ждать выдачи грин-карты от семи до девяти лет по сравнению с сотрудником, родившимся в Гане. , которые смогут подать заявку на получение грин-карты сразу после того, как заявка на PERM будет сертифицирована.

Каким образом трудовая аттестация PERM может оставаться действительной на долгие годы вперед с такими обширными отставаниями? Разумеется, PERM остается действительным только для «области предполагаемой занятости», указанной в трудовом свидетельстве, поэтому для переезда сотрудника на место работы за пределами первоначальной области предполагаемой занятости потребуется новое заявление PERM. Изменение названия должности или другие вспомогательные, нематериальные изменения сами по себе не влияют на продление срока действия трудового сертификата PERM.Точно так же повышение заработной платы, происходящее с течением времени после подачи PERM, не влияет на его дальнейшее действие.

Ключевым фактором при определении того, потребует ли изменение должностных обязанностей нового заявления на разрешение PERM, является выполнение работником-иностранцем практически всех тех же обязанностей, которые указаны в трудовой сертификации PERM. Должностные обязанности, связанные с требованиями к должности, исследуются более подробно. Например, если обязанность, которая была основанием для требований к опыту должности, отменяется, новая работа будет считаться другой, и потребуется новый PERM.Кроме того, если на новой должности будут добавлены значительные управленческие обязанности, потребуется новый PERM. Добавление незначительных пошлин, как правило, не влияет на срок действия PERM. Для высокоэффективного сотрудника из Индии, который продолжает продвигаться по службе в ожидании сертификации, подача новой заявки на PERM может быть неизбежной.

Поскольку изменение обязанностей, места работы или других важных деталей должности может вызвать необходимость в новом заявлении на разрешение PERM, полезно указать детали должности в форме 9089 ETA, чтобы сотрудник мог прогрессировать естественным образом. через ряды компании и по-прежнему выполнять практически ту же роль, что и должность PERM, после выдачи грин-карты.Если работодатель поймет это ключевое соображение, бизнес получит больше возможностей для экономии времени и денег и управления ожиданиями иностранных сотрудников.

2. Убедитесь, что вы можете доказать свою способность выплачивать предложенную заработную плату за полный рабочий день с даты подачи PERM до получения работником законного статуса постоянного жителя.

Для прибыльных крупных компаний со 100 и более сотрудниками продемонстрировать «способность платить» предлагаемую заработную плату, как правило, довольно просто.Однако для мелких работодателей, которые могут работать в убыток в течение одного года, важно рассмотреть надлежащие доказательства «платежеспособности» в начале процесса PERM. В качестве предыстории работодатель должен указать предлагаемую заработную плату работника в разделе G формы 9089 ETA, которая должна соответствовать по крайней мере установленной DOL преобладающей заработной плате для данной должности. Важно отметить, что обязанность работодателя продемонстрировать свою «способность выплачивать» заработную плату начинается с момента подачи заявления на получение PERM и продолжается до утверждения грин-карты.На практике, когда Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) рассматривает петицию работодателя I-140, которая является следующим этапом процесса получения грин-карты после сертификации PERM, возникает серьезная проверка «платежеспособности» работодателя.

Для всех работодателей наиболее простой способ продемонстрировать способность платить предложенную заработную плату — это просто выплатить работнику предложенную заработную плату или выше, что подтверждается формулярами W-2 и / или платежными ведомостями, которые вступают в силу с момента ПЕРМЬ подана.Если работодатель не будет выплачивать предложенную зарплату с даты подачи заявки на PERM, потребуется альтернативная документация. Как правило, крупный работодатель со 100 или более сотрудниками может подтвердить свою способность выплачивать заработную плату с помощью годового отчета, формы 10-K Комиссии по ценным бумагам и биржам США (SEC), федеральных налоговых деклараций, проверенных финансовых отчетов или письма, подписанного главный финансовый директор — все это должно отражать прибыль, достаточную для выплаты заработной платы.

3. Будьте бдительны в отношении увольнений в U.S. рабочих, что может помешать работодателю подать PERM.

Если работодатель произвел увольнения в течение последних четырех-шести месяцев или планирует начать увольнения в следующие шесть месяцев, это может создать серьезные проблемы для трудовой сертификации PERM.

Для того, чтобы увольнение повлияло на PERM, увольнение должно происходить в той же области предполагаемой работы, что и должность PERM, и быть в профессии, которая «связана» с должностью PERM. Кроме того, уволенный сотрудник должен быть «U.S. worker »(а именно, гражданин США), законный постоянный житель (владелец грин-карты) или лицо, получившее убежище / беженец. Чтобы продвинуться вперед с PERM, когда увольнение произошло, затрагивая американского работника по родственной профессии в области предполагаемого трудоустройства в течение шести месяцев с момента подачи заявления PERM, работодатель должен предоставить документацию о том, что он уведомил все потенциально квалифицированные уволенные рабочие из США о возможности трудоустройства и рассмотрели их. Этого сложного и трудоемкого анализа можно избежать, если работодатель хорошо осведомлен о своей истории увольнений и выполняет анализ до начала PERM и начала дорогостоящей кампании по найму.

4. Изменения в должности PERM, такие как продвижение по службе, повышение заработной платы или открытие нового места работы, могут уничтожить предварительно заполненный PERM, требуя от работодателя начать весь процесс заново.

Важно, чтобы должностные обязанности, место работы, предлагаемая заработная плата и другие подробности должности оставались неизменными на протяжении всего процесса трудовой сертификации PERM — от преобладающего определения заработной платы в форме 9141 ETA до языка приема на работу и формы ETA 9089. Так же, как изменения в позиции PERM, которые происходят после того, как была подана форма ETA 9089, могут повлиять на дальнейшее действие PERM, такие изменения, как повышение или повышение квалификации, которые происходят во время подготовки PERM и предварительной подачи, также могут подорвать заявку PERM.

Например, если в PERM указана должность «Инженер по окружающей среде I» с предлагаемой заработной платой в размере 70 000 долларов США в год, и работодатель решает до подачи заявки PERM продвинуть сотрудника до должности «Инженер по окружающей среде II». при годовой зарплате в 80 000 долларов можно утверждать, что предложенная заработная плата, как было объявлено, больше не действительна на момент подачи заявки. Несмотря на то, что работодатель заботился о наилучших интересах работника, должность PERM рекламировалась с более низкой заработной платой, чем заработная плата, действовавшая на момент подачи PERM.Можно было бы возразить, что годовая заработная плата в размере 70 000 долларов могла бы отпугнуть американских рабочих от подачи заявок, в то время как более высокая предлагаемая заработная плата за эту должность — действовавшая до подачи заявки на PERM — могла стимулировать большее количество резюме от заявителей из США. Это серая область соблюдения требований PERM, но работодатели могут оказаться на более прочной основе, если воздержатся от изменения важных деталей положения на протяжении всего процесса подачи PERM.

5. Если квалифицированные работники из США подают заявку на должность PERM, весь процесс должен быть остановлен.

Цель процесса трудовой сертификации PERM состоит в том, чтобы гарантировать, что в США нет рабочих, которые могут, хотят, имеют квалификацию и готовы выполнять работу, которую должен выполнять иностранный гражданин и , который трудоустройство иностранного гражданина не повлияет отрицательно на заработную плату и условия труда американских рабочих, работающих аналогичным образом. Таким образом, работодатель должен добросовестно приступить к процессу PERM, признавая, что он будет рассматривать резюме всех кандидатов, которые подают заявку на вакансию в результате регулируемой DOL кампании по найму.Если есть минимально квалифицированные работники из США, которые согласились бы на эту должность, если бы она была им предложена, процесс PERM не может быть продолжен. Однако новый процесс PERM может быть полностью перезапущен после шестимесячного периода ожидания.

Как подать жалобу на заработную плату

Для того, чтобы Бюро заработной платы и рабочего времени Министерства труда Северной Каролины помогло сотруднику в споре о заработной плате, жалоба должна быть подана в этот офис. Чтобы подать жалобу на заработную плату, вы должны позвонить в наш колл-центр по телефону 1-800-625-2267 (1-800-NC-LABOR).Информационный специалист примет информацию о жалобе по телефону и внесет ее в нашу компьютерную систему сбора данных. Чтобы лучше обслуживать вас, просим вас предоставить следующую информацию, когда вы звоните:

• Ваше имя
• Ваш адрес, номер телефона (если для мобильного телефона нам нужен ваш оператор сотовой связи)
• Ваш адрес электронной почты
• Дата вашего рождения
• Описание вашей должности или должность
• Название работодателя / компании, в которой вы находитесь работа (ред)
• Физический адрес работодателя (т.е. местонахождение предприятия) (не принимает абонентские ящики)
• Контактная информация работодателя, такая как: номер телефона, адрес электронной почты или факс
• Имя и фамилия контактного лица, с которым нам нужно поговорить относительно вашей заработной платы (например, владелец, менеджер или руководитель)
• Деловой характер (например, адвокатское бюро, медицинское обслуживание на дому, ресторан и т. д.)
• Ставка оплаты (например, 7,25 доллара США в час, комиссия 25%)
• Общая сумма, которую вы требуете, причитается вам вашим работодателем
• Даты работы, но без компенсации
• Дата вашего первого пропуска заработной платы
• Дата начала работы
• Дата окончания работы

В связи с большим количеством жалоб наш офис не принимает жалобы на выплату заработной платы более года назад.

Вы должны сообщить нам свое имя и контактную информацию, если вы подаете жалобу на заработную плату. Мы не принимаем жалобы третьих лиц на заработную плату (например, подача заявки подругой или женой на парня или мужа). Наш колл-центр открыт с 8:00 до 16:45 с понедельника по пятницу.

Анонимные жалобы могут быть поданы только в следующих случаях:

Сотрудник также может самостоятельно подать судебный иск, включая суд мелких тяжб, если это применимо, без предварительной подачи жалобы о заработной плате в этот офис.Однако сотрудник не может вернуться к нам, чтобы подать иск о заработной плате, если он сам подаст иск в суд, независимо от результата. Если сотрудник подает нам жалобу на заработную плату, и мы не можем разрешить его жалобу, он все равно может подать собственный судебный иск.

Мы не принимаем жалобы на заработную плату менее 50 долларов США.

Если ваша жалоба на заработную плату касается вашей последней зарплаты, вы должны подождать 10 дней после дня выплаты зарплаты, чтобы подать жалобу на заработную плату в этот офис.

Для получения дополнительной информации о правах на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с нашим бесплатным номером 1-800-NC-LABOR (800-625-2267).

Полное руководство для работодателей

Как вы управляете своими человеческими ресурсами, можно сделать или сломайте свой малый бизнес. Собеседование, прием на работу и адаптация сотрудников может быть сложной задачей, особенно если ваша компания еще не создала HR отделение.

Вот почему все больше и больше владельцев малого бизнеса полагаются на подрядную рабочую силу, чтобы сократить операционные расходы и упростить свои юридические обязанности.Поэтому неудивительно, что почти 33 процента всех рабочих мест, добавленных в период с 2010 по 2014 год, были фрилансерами или независимыми подрядчиками.

Факты говорят о том, что мы быстро становимся нацией подрядчиков. В 2018 году 36 процентов рабочей силы США (или примерно 57 миллионов человек) получали доход в качестве фрилансера. По мере роста гиг-экономики можно ожидать, что эта цифра будет продолжать расти.

Если вам интересно, как можно заработать на эта растущая тенденция на рынке, читайте дальше.Мы расскажем обо всем, что есть у работодателя необходимо знать об использовании труда по контракту и о том, как это может увеличить вашу прибыль.

Работа по контракту 101

Независимый подрядчик — это физическое или юридическое лицо, которое выполняет работу или поставляет товары в соответствии с устным или письменным контрактом. Любая компания в Соединенных Штатах, которая платит 600 долларов или более за подрядную рабочую силу от индивидуального подрядчика, должна сообщать о транзакциях в налоговую службу (IRS), используя форму 1099-MISC.

Поскольку доход, полученный подрядчиками, должен быть сообщается в IRS с использованием формы 1099, часто называют независимого подрядчика «1099 сотрудников.”

Независимые подрядчики, отличные от штатные сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, по нескольким причинам. Ниже мы перечислили несколько ключевых отличий, которые отличают 1099 сотрудников от постоянных сотрудников:

• Подрядчики выставляют счета за оплачиваемые часы или проекты
• Подрядчики контролируют количество отработанных часов
• Подрядчики могут использовать свои оборудование
• Подрядчикам льготы не выплачиваются или компенсация работникам
• Подрядчики могут быть уволены по в любое время (если позволяет контракт)
• Подрядчики требуют соглашения до начала работы

Если вы планируете нанять независимого подрядчик для вашего малого бизнеса, сначала проконсультируйтесь с юристом о составлении проекта договор.Не дайте себя обмануть шаблонными онлайн-контрактами — контрактом, который подходит для одного подрядчика (например, ИТ-специалиста) вряд ли подходит для другого (механика).

Убедитесь, что ваши контракты включают базовые положения для покрытия всех юридических обязательств, которые могут возникнуть у вас. Например, надежный контракт будет включать такие условия, как конфликт интересов, договор интеллектуальной собственности, положения об ответственности за ущерб, досрочное расторжение статьи, максимально допустимое количество отработанных часов и нарушение договор или оговорка об аннулировании.

Вы все еще на крючке

Наем независимого подрядчика не означает вы можете обойти IRS — на самом деле, как раз наоборот. Федеральный налог и налог штата законы гласят, что каждый подрядчик должен иметь определенную должность в вашем организации, и они должны отслеживаться должностными лицами IRS.

Используйте систему классификации сотрудников Бюро труда США, чтобы организовать свой персонал и ежегодно сообщать о каждом из них вместе с налоговой декларацией вашей компании. В противном случае вы можете получить нежелательный визит в IRS.

1099 против W2: что лучше Ваш бизнес?

Нас часто спрашивают: «Кто такой сотрудник 1099?» Однако нас не часто спрашивают об их коллеге — сотруднике W2. В отличие от 1099, которые относятся к работе по контракту, сотрудник W2 получает зарплату или наемный работник, не являющийся владельцем собственного бизнеса. Другими словами, W2 сотрудники включены и облагаются налогом в фонд заработной платы вашей компании.

Когда дело доходит до 1099 и W2 сотрудников, оба названы в честь соответствующих форм, которые они должны IRS.В отличие от 1099, форму W-2 заполняют работодатели, а не их сотрудники. Это создает немного больше работы для работодателей во время налогового сезона, но часто частные бухгалтеры берут на себя эти канцелярские задачи.

Между 1099 и W2, и важно понимать их, чтобы не путать два. Если IRS или Министерство труда (DOL) проверит ваши налоговые декларации, ваши компания может оказаться на крючке из-за серьезных штрафов и пени в виде возврата налоги. Если DOL обнаружит, что вы неправильно классифицировали своих сотрудников, вы можете быть несет ответственность за выплату задолженности до трех лет.

Разница между 1099 и W2

Вы не можете определить, 1099 рабочий или Сотрудник W2 лучше для вашего бизнеса, не понимая заранее, что их врозь. В настоящее время у IRS есть три критерия, которые они используют для определения должен ли работник быть классифицирован как 1099 или W2:

• Поведенческие отношения: Подрядчик иметь контроль над своим рабочим временем, местом работы и тем, как они выполняют работа?
• Финансовые отношения: Подрядчик или Контрактор контролирует способ оплаты, например, зарплату или дневную ставку?
• Договорные отношения: Есть ли договор включать предоставление льгот и другие условия, изложенные в договор или договор?

Подрядчик 1099 обладает значительной степенью контроля над своей работой.Это основное различие между 1099 и W2. сотрудники. Если подрядчик диктует, как, когда и где подрядчик 1099 выполняет работу, указанную в контракте, тогда IRS, скорее всего, рассмотрит это неправильная классификация, которая может повлечь за собой дорогостоящие штрафы.

Наем независимых подрядчиков нецелесообразен или неосуществим в некоторых сценариях. Например, если вы управляете розничным магазином и вам нужны дополнительные работники во время напряженного сезона праздничных покупок, вы должны нанять сотрудников W2, а не 1099 человек.Это связано с тем, что 1099 подрядчикам нельзя сказать, где и когда им работать, как обычному сменному рабочему.

Преимущества выбора 1099 Подрядчики

Во многих случаях подрядная работа выгодна как для малых предприятий, так и для крупных предприятий. Независимые подрядчики добавляют ценность для компаний за счет обеспечения столь необходимой гибкости и экономии затрат. Ниже, мы перечислили некоторые из основных преимуществ выбора 1099 подрядчиков.

Экономия средств

Сейчас больше компаний, чем когда-либо, ищут подрядную рабочую силу.Всплеск спроса на подрядчиков объясняется тем, что их нанимать значительно дешевле, чем обычных сотрудников.

В 2010 году Бюро статистики труда США сообщило, что менее 70 процентов расходов работодателя на сотрудников приходится на заработную плату. Остальные 30 процентов затрат идут на льготы и юридические права для сотрудников W2, такие как социальное обеспечение, компенсация работникам, Medicare, сверхурочные, разница в смене, дополнительная оплата и даже премии.

Поскольку независимые подрядчики не требуют льготы, 30 процентов затрат работодателя сводятся к нулю.В других словами, наем независимого подрядчика будет стоить (теоретически) почти треть меньше, чем было бы нанять сотрудника.

Больше гибкости

У работодателей мало гибкости, когда дело доходит до сотрудникам W2. Что касается сотрудников W2, то после приема на работу они остаются в вашей платежной ведомости, пока они не будут уволены или уволены. Для сравнения: 1099 подрядчиков независимы и могут оставаться в компании только на условиях контракт диктуют.

Если вам нужен работник, чтобы помочь вашему бизнесу выполнить один-два краткосрочных проекта, нанимать W2 не имеет смысла. сотрудник, чтобы сразу же уволить их.Вместо этого краткосрочные и среднесрочные по возможности нанимать 1099 подрядчиков.

Сниженная юридическая ответственность

Хотя мы не юристы, консенсус относительно 1099 подрядчиков заключается в том, что они несут меньший юридический риск для вашего бизнес, чем сотрудник W2. В отличие от аренды W2, 1099 подрядчиков не могут подать заявление о незаконном увольнении и не имеют права на компенсацию работникам. Следовательно, вашей компании не нужно тратить деньги и ресурсы на юридические сборы.

Высшая специализация

Одно из наименее оцененных преимуществ 1099 подрядчиков заключается в том, что они зачастую являются специалистами своего дела. Нанять Подрядчик 1099 позволяет вам привлечь эксперта в нишевой отрасли или навыках, который может взять на себя ведущую роль в проекте, чтобы помочь вам внедрять инновации или реализовывать долгосрочные льготы для компании (без необходимости оставаться на заработной плате).

Что делать при найме 1099 Подрядчик

Золотое правило при найме 1099 подрядчик должен определить свою позицию.Таким образом, вы можете предотвратить дорогостоящее ошибка неправильной классификации.

Возьмем, к примеру, случай Project Менеджер, который недавно был нанят для управления операциями вашей фирмы на многолетний проект. Устный или письменный договор не содержит определенного срок годности, и есть основополагающее предположение, что отношения будут продолжать бесконечно. В этом случае ваша фирма полностью контролирует компенсации и бонусы и возмещает все расходы новому найму.

В приведенном выше случае наем должен быть считается сотрудником W2, а не подрядчиком.Из-за уровня контроля что фирма поддерживает над работником и преимуществами, предоставляемыми работодатель, им не следует выдавать налоговую форму 1099-MISC. Скорее их статус в качестве сотрудника следует сообщать, используя Форму W-2.

Привлечение независимого подрядчика на вашу команда может быть очень выгодной для вашего бизнеса.