Как заполнять график отпусков в течение года: График отпусков на 2021 год: как правильно составить (Шпаргалка для Работодателя)

Содержание

Как составить график отпусков на 2021 год

До 17 декабря включительно необходимо составить и утвердить график отпусков на 2021 год. Отметим основные моменты, которые нужно учесть.

Для графика отпусков на 2021 год можно использовать унифицированную форму Т-7 или разработать собственную (закрепив в локальном нормативном акте).

В список включаются все работники, трудоустроенные в организации на день его утверждения, в том числе те, кто будет уволен в течение следующего года.

Согласовывать даты отпусков в обязательном порядке следует с сотрудниками, которые вправе выбирать период отдыха: например, многодетные с детьми до 12 лет. Согласование графика с остальными сотрудниками желательно. Напомним, отпуск можно разделять на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней.

Если в компании действует профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним. При одобрении документ утверждается с отметкой об учете мнения профсоюзной организации. Если профсоюз направил предложения, с ними желательно согласиться. Следует учитывать, что на получение ответа профсоюза отводится пять рабочих дней, а также три дня на дополнительные консультации при необходимости.

Приказ о составлении графика отпусков не обязателен, но желателен. Оформляется он в произвольной форме.

После утверждения графика необходимо ознакомить с ним сотрудников под подпись. Лист ознакомления должен содержать следующие поля: ФИО работника, должность, структурное подразделение, подпись, дата ознакомления. Если работник не согласен с установленными ему датами отдыха и отказывается ставить подпись, рекомендуется составить об этом акт. Исправлять график необязательно, кроме случаев, когда работник по закону может выбирать удобное время отпуска.

Отсутствие графика отпусков грозит организации административной ответственностью по ч. 1, 2 ст. 5.2 КоАП РФ.

Рекомендуем:

*доступны в системе КонсультантПлюс


Отпуск-2020: бесплатный сборник материалов

Закажите бесплатный сборник «Отпуск — 2020. Все включено» и получите доступ к актуальной информации: образцы и инструкции по расчету среднего заработка, отпускные при увольнении, больничные при расчете отпускных, компенсации за отпуск и т.д.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.

В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.

Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.

Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.

Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.

Если в организации образован профсоюз, то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.

Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?

Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.

Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.

Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:

  • в график включаются все работники организации, в том числе и те, кто работает в данной организации по совместительству;
  • работники, которые приняты уже после утверждения графика отпусков, в график не вписываются (т.е. вносить изменения в утвержденный график не нужно). Таким работникам отпуск будет предоставляться по их заявлению по истечении 6 месяцев работы.
  • при составлении графика необходимо учитывать законодательство — какие льготы по предоставлению отпуска и кому предоставляются, а также характер работы организации и в обязательном порядке — пожелания работников.

Бланк графика отпусков

Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Это унифицированная форма первичной документации.

График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.

Посмотрите ментальную карту «Действия при утрате паспорта», о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже

Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах

Образец заполнения графика отпусков
  • В строке «Наименование организации» указывается наименование в соответствии с учредительными документами. Если у организации есть сокращенное наименование, то сначала пишется полное наименование, а затем в скобках указывается ее сокращенное название.
  • Код организации по ОКПО указывается в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  • Строка «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, если в организации существует профсоюз. В этом случае указывается номер и дата документа, в котором профсоюз выразил свое мнение при планировании отпусков работников.
  • Утверждение графика. График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.
  • Номер документа. Порядковый номер, нумерация присваивается кадровой службой.
  • Дата составления графика: указывается цифрами в следующем порядке – день, месяц, год. В следующем столбце указывается, на какой год составлен график.

Таблица графика:

Номер

графы

Наименование графы

Информация

1

Структурное подразделение

Структурные подразделения организации указываются согласно штатного расписания.

2

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Указывается наименование должности работника в точном соответствии со штатным расписанием организации.

3

Фамилия, имя, отчество

Данные о работнике пишутся полностью без сокращений.

4

Табельный номер

Указывается табельный номер работника, который кадровая служба присваивает при приеме на работу.

5

Количество календарных дней отпуска

Здесь указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если в прошлом году работник не использовал отпуск (часть отпуска) это должно быть отражено в данной графе. (пример «28 дн + 8 дн за 2013г.»)

6

Заплани­рованная дата отпуска

Указывается дата цифрами – число, месяц, год.

7

Факти­ческая дата отпуска

Данная дата проставляется от руки после окончания отпуска работника.

8

Перенесение отпуска основание

Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя).

9

Дата предполагаемого отпуска

Указывается дата цифрами – число, месяц, год.

  • Графы с 1 по 6 заполняются до начала календарного года при составлении графика отпусков.
  • Графы с 7 по 10 заполняются (от руки) по мере предоставления работникам отпусков.
  • Подпись. График отпусков подписывается работником кадровой службы с наименованием его должности и расшифровкой подписи.

Ознакомление работников с графиком

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.

Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».

В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.

График отпусков. Форма Т-7. Правила составления

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Графиком отпусков именуется закрепленная нормативным документом очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска.

Для итогового оформления графика применяется унифицированная форма №Т-7 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В ней указывается структурное подразделение, занимаемая сотрудником должность, его инициалы и количество отпускных дней.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму Т-7

График отпусков необходим для фиксации сведений о времени и порядке распределения ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых всем сотрудникам организации, на календарный год по месяцам. Как правило, его составлением занимаются уполномоченные должностные лица по структурным подразделениям организации, затем график визируется руководителями структурных подразделений и кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается подписью руководителя организации.

Сотрудники организации должны ознакомиться с графиком не позднее, чем за две недели до начала предоставляемого им оплачиваемого отпуска. В случае, если кому-либо необходимо перенести время отпуска, согласно со статьей 124 Трудового Кодекса РФ, в график отпусков вносятся изменения и издается приказ на основании документов, подтверждающих необходимость этого переноса.

Основными графами, которые должен в первую очередь заполнить сотрудник кадровой службы при оформлении формы Т-7, являются графы с первой по шестую. Графы с седьмой по девятую заполняются в течение года по факту ухода сотрудников в отпуск. В десятой графе указываются необходимые примечания, например, о продлении отпуска, переноса по семейным обстоятельствам или о не предоставлении.

При заполнении шапки, которой обладает форма Т-7, необходимо учитывать, что под номером документа подразумевается порядковый номер выхода локального нормативного акта (как правило, первый), в графе дата составления указывается дата подготовки 1-го проекта графика отпусков, а в графе «На год» указывается предстоящий календарный год. Графа «Мнение выборного профсоюзного органа …» заполняется в случае согласия выборного профсоюзного органа с проектом графика отпусков при его наличии в организации. В грифе утверждения указывается дата не позднее 2-х недель до начала предстоящего календарного года (с 1-го января).

График отпусков является обязательным документом, при отсутствии которого предприятие может быть оштрафовано за нарушение трудового законодательства. Он подлежит хранению в течение 1-го календарного года и после уничтожается.

Руководство великого менеджера по запросам на отгулы

Как менеджер вы хотите уважать просьбы о перерывах в работе своей команды, чтобы способствовать развитию сильной культуры и счастья сотрудников — это поможет вам сохранить лучшие таланты и сохранить мотивацию и вовлеченность вашей команды.

С другой стороны, вам также необходимо сбалансировать сроки, проекты всей группы, ожидания производительности и многое другое. Это означает, что вы должны управлять запросами на отгулы таким образом, чтобы это было удобно и для всей команды.

Излишне говорить, что временами обработка запросов на перерыв может быть затруднена, поэтому мы создали это руководство.

Заявление об отпуске

Политика запросов на перерыв в работе должна упростить процесс запроса и предоставления перерыва. Ваша политика должна включать подробные сведения о том, насколько заблаговременно должны быть отправлены запросы, как часто можно запрашивать перерыв, случаи, когда запросы о перерыве не будут предоставлены, и способ обработки перекрывающихся запросов.

Теперь давайте взглянем на ваше руководство по управлению запросами на отгулы.

10-шаговое руководство по запросам на перерыв

Независимо от того, насколько велика ваша команда или в какой отрасли вы работаете, эти шаги помогут вам эффективно управлять запросами на отгулы.

1. Определите, насколько заблаговременно и как часто следует запрашивать отпуск.

Первое правило обработки запросов о перерывах в работе — четко указать, насколько заблаговременно вы будете принимать запросы. Это может зависеть от вашего индивидуального бизнеса и может составлять от двух недель до двух месяцев.

Временные рамки также могут зависеть от того, сколько дней запрашивается; вам может понадобиться знать заранее, только за две недели, если это один или два дня, но вам потребуется уведомление за несколько месяцев, если кто-то уходит в двухнедельный отпуск.

Помимо того, насколько заблаговременно, сотрудники должны быть осведомлены о том, как часто они могут запрашивать выходной — есть ли у вас строгое правило относительно частоты?

Возможно, сотрудники могут запросить не более трех выходных в месяц, или, может быть, они могут подать всего шесть запросов на отпуск в течение года. Каким бы ни был ваш лимит, сообщите об этом сотрудникам заранее и соблюдайте единообразие этих правил для всех сотрудников.

2. Определите временные рамки, в течение которых сотрудники не могут запрашивать отпуск.

Очевидно, что в определенные периоды года сотрудники могут вести борьбу в стиле Hunger Games за победу без перерыва. Обычно это сезон отпусков, школьные каникулы и летние месяцы.

Тот факт, что сейчас больше сотрудников хотят иметь дни без работы, не означает, что бизнес замедляется. Трудно поддерживать спрос, если не так много людей работают посменно.

Таким образом, если вам нужно заблокировать некоторые временные рамки, в течение которых сотрудникам не разрешается запрашивать выходной, вы должны четко указать это прямо во время собеседования с потенциальными сотрудниками.

Однако важно оставаться справедливым; Если вы собираетесь сделать это строгим правилом, никогда нельзя нарушать правила для одного или двух сотрудников, но не для других.

3. Создать систему обработки перекрывающихся запросов.

Точно так же, независимо от того, занято это время года или нет, могут быть случаи, когда более одного сотрудника запрашивают выходные в одни и те же дни. Это может быть нормально, если только пара человек может быть легко покрыта.

Однако, если слишком много сотрудников просят о тех же сменах, вам, возможно, придется принять трудные решения относительно того, кто выполнит их просьбу.Вот несколько способов обработки перекрывающихся запросов:

В порядке очереди, в порядке очереди.

Самый простой способ справиться с этим сценарием — это принцип «первым пришел — первым обслужен». Тот, кто первым подаст заявку, получает выходные. Эта политика также побудит сотрудников подавать заявки на отгул заранее, что является для вас бонусом.

На основе причины

Если несколько человек хотят получить отпуск по разным причинам, рассмотрите возможность сравнения причин и выбора на этой основе.Например, если один человек просит перерыва на свадьбу своей сестры, а у другого на этой неделе в городе есть друг, вы можете отдать предпочтение первому, поскольку эта причина кажется более насущной.

Количество предварительных запросов

Еще одна потенциальная политика — учитывать, сколько запросов на отпуск каждый сотрудник уже отправил или должен отправить. Если один человек уже запросил три другие смены в течение этого месяца, в то время как другой запрашивает только эту одну смену, вы можете решить перейти на вторую.

4. Создайте стандартизированную систему подачи заявлений на отгул.

Для того, чтобы сотрудники не знали, что делать, хорошо иметь стандартизированную систему, которая точно сообщает им, как подавать заявки на отгулы. Никогда не разрешайте устные просьбы об отгуле.

Велика вероятность, что вы забудете просьбу или неверно истолкуете дату или время. И чем больше вы принимаете устные просьбы, тем больше вероятность, что сотрудники воспользуются неформальным форматом и попросят больше выходных или просто не явятся на смену.

Вместо этого используйте формальный, но простой метод сбора запросов, например один из следующих:

Форма (электронная или распечатанная)

Форма запроса на отгул — отличный метод, который используют многие работодатели. Попросите сотрудника указать свое имя, должность и команду — если ваша компания большая, — даты и время, когда вы запрашиваете отключение, а также причину запросов, если это то, что вам нужно. Затем вы можете вернуть его им либо с одобрением, либо с отказом.

Приложение

Многие приложения для планирования работы сотрудников предлагают сотрудникам программы для отправки запросов на отгул.Вы можете упростить их общение с вами через одно приложение и собирать эти запросы через приложение.

Скорее всего, приложение также позволит вам использовать платформу обмена сообщениями, чтобы сообщать им любые дополнительные сведения и сообщать, будет ли утвержден выходной.

Электронная почта

Для некоторых менеджеров профессиональная учетная запись электронной почты — это дом для всего важного. Вместо того, чтобы копировать информацию из электронных писем на отдельные платформы, вы можете просто организовать свои электронные письма в разные папки.

Итак, когда сотрудники отправляют вам электронные письма с просьбой о перерывах в работе, вы можете поместить все эти письма в одну общую папку «Запросы о перерывах».

5. Легко организовывайте запросы на отгулы.

Хотя вам нужна организованная система для подачи запросов сотрудниками, вам также нужна организованная система для отслеживания запросов и окончательных утверждений даты отгула.

Это сделано для того, чтобы утвержденный запрос на отгул не был забыт, и вы будете нервничать в последнюю минуту, когда на смену никто не приходит.Вот несколько способов, чтобы все было скоординировано:

Создайте папку.

Папка — это простой, но эффективный способ организации запросов на отгулы. Вы можете создать папку в Dropbox, Google Диске, в своей учетной записи электронной почты или на рабочем столе, чтобы назвать некоторые из них. Убедитесь, что вы присвоили папке такое название, которое вы легко узнаете, например «[Название компании] Запросы на отгул».

Возможно, внутри папки вы можете создать несколько папок: одну для ожидающих запросов, одну для утвержденных запросов и одну для отклоненных запросов.Вы также можете создавать отдельные папки для запросов каждого сотрудника.

Добавьте запрошенные даты в календарь.

Давно прошли времена настенных календарей. Технологии порадовали нас простыми в использовании календарями, которые не требуют ежегодной покупки. Если у вас есть продукт Apple, у вас будет iCalendar прямо на вашем устройстве, в который вы можете добавлять события и напоминания.

Или вы можете использовать Календарь Google для той же цели. Добавляйте события в дни, когда сотрудники просили об отключении, и напоминания, чтобы заранее найти замену.

Создайте электронную таблицу.

Другой вариант организации запросов — электронная таблица. Есть много вариантов, некоторые из которых — Microsoft Excel и Google Таблицы.

Здесь вы можете создать разные столбцы для каждого сотрудника и добавить их смены под их именами. Таким образом, когда вы отмечаете смены, которые были запрошены, вы можете легко просмотреть электронную таблицу, чтобы найти, какие сотрудники могут быть доступны для покрытия этих смен.

6. Составьте чередующийся график отпусков.

Вместо того, чтобы рассматривать просьбу каждого сотрудника об отпуске как чистый лист, вы могли бы рассмотреть возможность смены графика отпусков.

Даже не осознавая этого, вы можете предоставлять одним и тем же сотрудникам свободное время снова и снова, оставляя других постоянно замещать эти неприятные смены. Некоторых сотрудников может раздражать то, что их всегда облажали.

В целях справедливости может быть хорошей идеей чередующийся график отпусков. Возможно, в начале каждого года вы можете назначить каждому сотруднику периоды отпуска, в течение которых им разрешено увольняться.

В противном случае, если им нужен отпуск, им придется искать замену самостоятельно. Этот метод может быть более полезным, если вы также чередуете смены, например, чередование тех, кто должен работать в выходные дни, рано утром и поздно ночью, если ваше рабочее место требует таких смен.

7. Поощряйте сотрудников, проработавших определенное время, не требуя отгула.

Никогда не стоит терять из виду лояльных сотрудников, которые редко берут отпуск с работы. Нет ничего плохого в сотрудниках, которым иногда требуется выходной: могут быть чрезвычайные ситуации или особые случаи, когда им потребуется оплатить смены.Однако стойкие сотрудники, которые всегда в свои смены, остаются незамеченными героями.

Итак, чтобы выразить им признательность, вы можете подумать о поощрении сотрудников, которые работают определенный период времени — возможно, месяц, три месяца или шесть месяцев, в зависимости от того, как часто сотрудники работают посменно, — не запрашивая отпуск.

Они могут получить премию, оплачиваемый отпуск, выбор в смену по первому выбору или даже повышение — если это позволяет ваш бюджет. Покажите этим сотрудникам, что вы признаете их преданность своей работе и готовность организовать свою личную жизнь по сменам.

8. Имейте список резервных сотрудников для замены в последнюю минуту.

Чрезвычайные ситуации случаются. От внезапных болезней и травм до смертей в семье, их невозможно контролировать. Часто сотрудники не виноваты в том, что им приходится в последнюю минуту останавливаться с работы, но это означает, что быстро найти замену остается в руках менеджера.

Чтобы избежать стресса, связанного с вызовом вашего списка сотрудников, умоляя кого-нибудь прийти и прикрыть, вы можете создать список дежурных сотрудников.Это люди, которые не работают в эту смену, но в это время готовы прийти в экстренную ситуацию.

Вы можете вздохнуть спокойно, зная, что кто-то может покрыть расходы, а заполняющий его сотрудник на этой неделе успеет отработать несколько дополнительных часов. Это действительно беспроигрышная ситуация.

9. Поощряйте сотрудников искать себе замену смены.

В то время как запросы на отгул отлично подходят для дат, которые известны заранее, конфликты иногда возникают гораздо ближе к смене.Вот почему важно, если возможно, побудить ваших сотрудников найти себе замену.

Вместо того, чтобы заполнять всю форму и давать вам больше работы для чтения запроса, утверждения его и поиска замены, сотрудники могут разговаривать между собой и выполнять работу самостоятельно.

Это более неформальная система для людей, которым требуется только одна или две смены, здесь и там. Кроме того, это эффективно только в организации, в которой любой человек может прикрыть смену другого человека.Иногда, с разными ролями и уровнем знаний, это может быть невозможно. Если это так, вы можете расслабиться, зная, что смена будет покрыта без вашего вмешательства.

10. Подумайте, просит ли сотрудник больше свободного времени, чем работы.

Сотрудник может попросить выходной. Возникают конфликты, и это нормально, если человеку нужно время, если он просит об этом заранее. Однако, если один и тот же сотрудник запрашивает выходной чаще, чем другие, это может вызвать определенные опасения.

Если сотрудник просит больше времени, чем работает на самом деле, возможно, эта работа не для него. Вам нужны сотрудники, которым можно доверять, чтобы они приходили на смену, приходили вовремя и хорошо выполняли свою работу.

Когда кого-то постоянно нужно заменять, ясно, что можно полностью обойтись без них. Помните об этом, когда будете обрабатывать запросы на отгул в своей управленческой роли.

Теперь, когда вы знаете советы и приемы обработки запросов на отпуск, вы можете использовать следующий шаблон, чтобы создать идеальную форму запроса на отпуск для своих сотрудников.

Форма запроса на перерыв

Вот пример деталей, которые вы можете потребовать от своих сотрудников в форме запроса на отпуск:

  • Имя сотрудника:
  • Дата:
  • Должность / должность сотрудника:
  • Команда сотрудников (если есть):
  • Даты запроса отгула сотруднику:
  • Нашел ли сотрудник замену и / или спланировал ли свою рабочую нагрузку, пока его нет? Да__ Нет__
  • Менеджеру: Подтвержденный запрос? Да__ Нет__
  • Подпись и дата сотрудника:
  • Подпись и дата руководителя:

Затем прочтите наш список программного обеспечения для планирования сотрудников, которое будет использоваться вашей командой.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года и был обновлен для полноты.

8 советов экспертов по обработке запросов на перерыв

Запросы о перерывах, как и составление расписания, могут стать огромной головной болью в ожидании своего часа. Возможно, это не самая сложная часть вашей работы, но она, безусловно, находится в верхней части списка. Пытаться сделать всех счастливыми, одновременно обеспечивая бесперебойную работу вашего бизнеса, может оказаться титанической задачей.

Но вам не обязательно быть мифическим сыном Зевса, чтобы справиться со всеми вашими запросами на свободное время. Есть простые способы справиться с этим многоглавым зверем. В этой статье представлены 8 советов по обработке запросов на перерыв и показано лучшее решение, которое значительно упростит процесс.

1. Определите правила для запросов на перерыв

Прозрачность и ясность процесса очень важны при работе с запросами о перерывах. Все — сотрудники, руководство и собственники — должны знать и понимать правила, которые вы устанавливаете для управления запросами на отпуск в компании.

Сохранение четкости процесса отпусков и обеспечение того, чтобы все его понимали, помогает всем остальным работать гладко, избегая конфликтов между вами и вашими сотрудниками. Кроме того, установление правил для запросов на отпуск показывает, что вы уважаете как своих сотрудников, так и их время.

Правила для запросов на отпуск должны включать:

  1. Как следует отправлять запросы
  2. Когда сотрудники могут запрашивать отпуск
  3. Когда сотрудники не могут запрашивать отпуск (например,g., специальные мероприятия)
  4. Насколько заблаговременно следует подавать запрос на отгул
  5. Как часто можно подавать запросы на отгул
  6. Соображения, характерные для вашего бизнеса

Давайте рассмотрим каждый из эти индивидуально.

Правило 1. Порядок подачи запросов

Вы должны установить одну процедуру для всех сотрудников и затем неуклонно ее придерживаться. Это особенно важно, если вы вводите новую политику. Сотрудники, которые привыкли к старому, скорее всего, вернутся к этим привычкам и попросят вас сделать исключение «только один раз», что часто превращается в «снова и снова».Выберите процедуру, которая лучше всего подходит для вас, и сделайте ее новой нормой.

Форма, которую фактически принимает процедура, полностью зависит от вас. Опять же — и мы не можем это подчеркнуть, убедитесь, что процесс отправки вам подходит. Вы тот, кто сталкивается с этим каждый день. Так что, если отправка запросов через бумажную квитанцию ​​помогает вам упростить процесс, сделайте это так. Тем не менее, убедитесь, что ваша процедура подачи заявок не слишком сложна для ваших сотрудников до такой степени, что она начинает влиять на их моральный дух.Мы обсудим это более подробно в четвертом пункте ниже.

Правила 2 и 3: Когда сотрудники могут и не могут просить перерыва в работе

Рассмотрим такой сценарий: март всегда был чрезвычайно загруженным месяцем для вашего бизнеса. Иногда эта активность распространяется даже на апрель и май. Но теперь представьте, что большинство ваших сотрудников запрашивают отпуск на разные дни (или недели) в течение этих трех месяцев. Это оставляет вас между камнем и наковальней в очень важное время для вашего бизнеса.

Вместо того, чтобы изо всех сил стараться не отставать, сделайте политику, согласно которой в марте, апреле и мае нельзя брать отпуск. Это также может относиться к особым случаям, таким как крупная игра НФЛ, премьера в театральном районе и другие регулярно происходящие события, которые напрямую влияют на ваш бизнес. Обязательно укажите те конкретные дни, недели и месяцы, когда ваши сотрудники не могут попросить отпуск, чтобы вы избежали конфликтов и плохих чувств.

В то же время, когда вы указываете даты, когда сотрудники не могут запросить отпуск, обязательно укажите время, в которое они могут.Продолжая сценарий из первого абзаца выше, если каждый должен работать в свое запланированное время в марте, апреле и мае, укажите в письменной форме, что июнь, июль, август, сентябрь и ноябрь — это честная игра. Видя, что большая часть года — за исключением праздников и особых мероприятий, конечно, — открыта для отдыха, вашим сотрудникам легче планировать свою личную жизнь, а также соглашаться на три месяца, когда работа является обязательной.

Правило 4: Насколько заблаговременно нужно подавать запросы на отгул

Это в значительной степени зависит от того, как часто вы составляете свой график и сколько предварительных уведомлений вам необходимо для включения запросов.Минимум две недели на выполнение заказа — хорошая отправная точка для большинства предприятий, хотя вы можете изменить его в соответствии со своими потребностями.

Вы также можете установить дату каждый месяц, после которой запросы не будут приниматься. Допустим, вам нужно завершить сентябрьское расписание к пятнадцатому августа. Вы даете себе неделю до работы по расписанию и не хотите, чтобы новые запросы приходили в последнюю минуту. Это означает, что вы должны требовать, чтобы все запросы были отправлены до первого августа.У вас будет достаточно времени, чтобы все продумать, и вам не придется беспокоиться о сюрпризах в ночь перед отправкой расписания.

Правило 5: Как часто можно обращаться с просьбами об отпуске

Каждый сотрудник уникален по нескольким важным параметрам, включая (но, конечно, не ограничиваясь ими) их трудовую этику, личную жизнь и финансовые обязательства. Некоторым членам вашей команды может нравиться работать и они захотят взять каждую смену, какую только смогут.

А еще есть сотрудники, которые … ну, скажем так, они не любят работать.Возможно, они учатся в колледже. Или, может быть, он работает неполный рабочий день, у которого есть другая работа на полную ставку, и он просто набирает несколько смен, чтобы заработать немного дополнительных денег. Как бы то ни было, мы все видели сотрудников, которые каждую неделю просят отпуск.

Очень важно установить правило того, как часто сотрудники могут обращаться с просьбами об отпуске. Это не позволит членам вашей команды просить слишком много свободного времени. Вам нужны сотрудники, которые хотят работать и на которые можно положиться.

Вы можете подумать о внедрении правил, определяющих, сколько времени сотрудник может попросить за период выплаты заработной платы, а также как часто они могут обращаться с такими запросами.Например, ваше правило может заключаться в том, что сотрудникам разрешается запрашивать до 20 выходных в год, но они не могут отправлять более двух запросов на отпуск в месяц. Но помните, это всего лишь пример. Выберите любое правило, соответствующее вашим потребностям и потребностям вашего бизнеса.

Правило 6. Соображения, относящиеся к вашему бизнесу

Каждый бизнес индивидуален, и только вы знаете все тонкости того, что необходимо вашему бизнесу для успешной работы. Если вы видите ситуацию или время года, когда выходной день влияет на продуктивность, найдите способ исправить ситуацию, а затем создайте правило, которое предотвращает повторение ситуации.

Возможно, для вашего бизнеса выходной день можно запланировать только с полудня одного дня до полудня другого дня, чтобы избежать проблем. Возможно, выходной можно брать только с шагом в пять дней, не считая выходных. Есть множество различных соображений, которые вы можете включить в свою политику в отношении свободного времени, но важно то, что они должны работать на ваш бизнес независимо от того, чем занимаются другие компании.

Эти правила должны быть четко изложены в вашем справочнике для сотрудников.Если вы столкнетесь с проблемами или заметите необходимость в новых правилах, не бойтесь вносить изменения. Сначала может быть какое-то ворчание, но со временем члены команды к этому привыкнут. Вы также можете спросить своих сотрудников, что они сделали бы, чтобы упростить процесс. Это может помочь вам взглянуть на процедуру подачи заявления на отпуск с другой точки зрения.

2. Разработайте политику в отношении перекрывающихся запросов

Неизбежно будут накладываться перекрывающиеся запросы на отгулы, особенно в праздничные дни.Этот наплыв запросов на отгул может вызвать трения между вами и вашими сотрудниками, а также между самими сотрудниками. Это трение может затем отфильтровать и повлиять на ваших клиентов.

Простой способ решить эти проблемы до того, как они возникнут, — это установить политику, которая определяет, как будут обрабатываться перекрывающиеся запросы. Таким образом, все понимают, почему сотрудник A получил разрешение на отпуск, а сотрудник B — нет.

Политика, которую вы устанавливаете для своей компании, может отличаться от политики других компаний, но это нормально.Важно всегда делать то, что подходит вам и вашим сотрудникам. Популярные политики для перекрывающихся запросов на отпуск включают:

  1. Первым пришел — первым обслужен
  2. Причина запроса
  3. На основе стажа
  4. Гибкость сотрудников
  5. Управленческое усмотрение

Вот почему эти политики работают.

Политика 1: первым пришел, первым обслужен

Все понимают эту политику, потому что мы используем ее во многих ситуациях нашей повседневной жизни.Хотите в кино? Встать в очередь. Если вы не подходите достаточно близко к передней части очереди, вы можете не получить место. Хотите купить новое мобильное устройство, которое выйдет завтра? Встать в очередь. Если вы не подойдете достаточно близко к очереди, в магазине могут закончиться устройства, и вы не получите их. Все в порядке очереди, поэтому ваши сотрудники привыкли к этому критерию при принятии решений.

Однако имейте в виду, что одной этой политики может быть недостаточно для управления всеми ситуациями с запросами на перерыв.Отправной точкой часто является «первым пришел — первым обслужен», но другие факторы могут играть важную роль в принятии решения.

Политика 2: Причина запроса

Рассмотрение вопроса о том, почему сотрудник просит отпуск, может помочь вам принять решение в случае возникновения конфликтов. Но эта политика должна быть одной из многих, потому что она может быстро превратиться в фаворитизм. Конечно, бывают случаи, когда просьба о отпуске связана с тем, чтобы отвезти любимого человека в больницу или построить дома для бездомных.Но чаще всего запросы на отгул связаны с отдыхом / отпуском. Как вы оцениваете одно над другим, когда сотрудник №1 едет в Канкун, а сотрудник №2 — в Диснейуорлд?

Легко увидеть, как добровольчество для оказания помощи в ликвидации последствий наводнения может превзойти неделю после Grateful Dead, но ситуации не всегда так ясны. Вы, безусловно, должны принять во внимание причину запроса на отпуск, но она не должна быть единственным критерием, на котором вы основываете свое решение.

Политика 3: На основе трудового стажа

Политика на основе стажа — это разновидность идеи «первым пришел — первым обслужен», с которой все мы так хорошо знакомы. Люди естественно понимают, что с выслугой лет приходит некое подобие «звания». Это, в свою очередь, означает, что, когда возникают конфликты, кто-то с более высоким стажем будет удовлетворять свою просьбу об отпуске раньше, чем кто-то с меньшим стажем.

Ваши сотрудники должны знать, что политика, основанная на трудовом стаже, не действует в вакууме.Учитываются и другие соображения. Например, опытный сервер может потребоваться во время определенной смены менее опытного сервера. Так что, если бы они оба попросили об этой смене, старшинство не имело бы никакого отношения к окончательному решению удовлетворить запрос менее опытного сервера.

Политика 4: Гибкость сотрудников

Все запросы на отгулы будут включать одну и ту же основную информацию — имя сотрудника, даты, которые они просят освободить, и т. Д.Однако есть одна вещь, о которой очень немногие из этих запросов будут упоминать: насколько гибкий запрос.

Сотрудники пренебрегают этой ключевой информацией по двум веским причинам. Во-первых, во многих формах запроса на отгул не задается вопрос о гибкости дат, которые сотрудник просит. Во-вторых, сотрудники всегда хотят, чтобы их запросы были одобрены, поэтому они не будут добровольно отмечать, когда даты могут быть изменены в случае необходимости.

Хотя сотрудники не всегда могут раскрыть, насколько гибким является их запрос на отпуск, вы всегда можете спросить их! Вы можете быть удивлены, насколько сотрудники будут готовы изменить свои планы, если вы объясните дилемму, с которой столкнулись.

Представим, что все три сотрудника запрашивают одинаковые выходные, но вы можете удовлетворить запросы только двух из трех сотрудников. Вы можете поговорить с каждым сотрудником индивидуально, чтобы оценить, насколько гибок их запрос на отпуск.

Начните с того, что скажите каждому сотруднику, что три человека запросили выходной, но одному человеку все равно нужно будет работать в эти выходные. Может случиться так, что один человек может легко изменить свои планы. Они могут даже быть счастливы помочь вам (и вашему бизнесу).

Если кажется, что все три сотрудника сопротивляются, подумайте о поощрении, если кто-то может изменить даты своего запроса. Этот стимул может включать гарантированный выходной в другой уик-энд или возможность выбрать собственное расписание на месяц.

Политика 5: усмотрение руководства

Предоставление руководству по своему усмотрению влиять на ваше решение о перекрывающихся запросах на отпуск — эффективный способ обеспечить бесперебойную работу бизнеса. Как менеджер, вы знаете, возможно ли, чтобы два человека взяли один и тот же отпуск.В этом случае не было бы конфликта, и вам не пришлось бы выбирать одно из них. Но когда все же возникают частично совпадающие запросы и отпустить их обоих — не лучшая идея, усмотрение руководства может помочь в принятии решения.

Вы, как руководитель, вероятно, имеете представление о личных потребностях каждого сотрудника. Может быть, сотруднику №1 нужен выходной каждые несколько недель, или он более склонен к выгоранию, а сотрудник №2 может дольше обходиться без выходных и при этом работать с максимальной отдачей. Эти личные потребности и способности могут быть потеряны в вашей стандартной форме запроса на отпуск.Но вы, как руководитель, можете учесть их при принятии решения.

Если на ваше окончательное решение сильно повлияла эта политика, обязательно объясните свои причины всем участвующим сторонам. Таким образом вы сможете избежать жалоб на фаворитизм или других конфликтов между вами и вашими сотрудниками.

Как видите, одной политики недостаточно для управления всеми конфликтами перекрывающихся запросов на перерыв. Наиболее гибкой и эффективной политикой может быть система, объединяющая все четыре и другие соображения в общую процедуру.

3. Составьте форму, которую должен использовать каждый

Организация — это ключевой момент, когда дело доходит до планирования запросов на отгулы. Если один сотрудник прямо скажет вам о предстоящем запросе на отпуск, в то время как другой сотрудник нацарапает свой запрос на клочке бумаги, это приведет к путанице.

Чтобы максимально стандартизировать процесс запроса на отгул, создайте форму, которую будут использовать все. Ваша форма должна, как минимум, включать:

  1. Имя сотрудника
  2. Дата запроса
  3. Запрошенный выходной (диапазон дат или диапазон часов)
  4. Причина отсутствия
  5. Подпись сотрудника
  6. Подпись руководителя
  7. Утверждение / подтверждение отказа
  8. Дата утверждения или отклонения запроса

Возможно, вам понадобится дополнительная информация в форме запроса на отпуск.Хорошо. Если у вас есть вся информация, необходимая для принятия обоснованного решения. Если вам сложно подготовить форму, вы можете поискать в Интернете шаблоны, которые упростят процесс.

4. Упростите для сотрудников отправку запросов

Упрощение для сотрудников отправки запросов на отгул имеет первостепенное значение для их счастья и вашего счастья. Если в ваших правилах указано, что сотрудник должен заполнить форму запроса на отгул и передать ее вам напрямую, убедитесь, что вы доступны в рабочее время.Если это не всегда возможно, вы можете подумать об установке ящика для отпуска (например, ящика для предложений), где сотрудники могут оставлять свои формы запросов. Обязательно устанавливайте флажок почаще, чтобы не пропустить ни один запрос.

Насколько эффективной может быть ручная отправка, самым простым решением зачастую является цифровое. Использование облачной системы подачи заявок дает вашим сотрудникам (и вам) возможность получать доступ к запросам на отпуск из любого места и в любое время. Это особенно полезно, если возникла чрезвычайная ситуация и сотрудник должен немедленно уйти.Повсеместное распространение компьютеров, планшетов и смартфонов означает, что сотрудник по-прежнему может подать заявку на отпуск и избежать серьезных конфликтов из-за своего отсутствия.

Такие приложения, как Sling, являются идеальным выбором для этой ситуации. Sling создан специально для таких ситуаций, поэтому важные функции для запроса отгула уже есть. А облачная природа Sling делает его доступным в любое время дня, практически в любой точке Земли.

Упрощая способ отправки запросов сотрудниками (через облачную платформу, такую ​​как Sling), вы также оптимизируете весь процесс планирования.Это потому, что Sling отслеживает эти запросы по вашему расписанию и сообщает вам, если вы забыли один или если существует перекрывающийся запрос. Это снимает большую нагрузку с ваших плеч и позволяет сосредоточиться на поддержании бесперебойной работы бизнеса.

5. Храните все запросы на отпуск в одном месте

Нет ничего хуже, чем когда к вам приходит сотрудник с вопросом о своем запросе на отпуск, в то время как вы не понимаете, о чем они говорят. С бумажными копиями запросов на отпуск может быть чрезвычайно сложно отслеживать их все, если вы не очень хорошо организованы.

Если вы используете бумажные формы запроса, скоросшиватель, папка или ящик для учетных карточек могут хранить все в одном месте. А еще лучше использовать цифровое решение, такое как Sling, которое хранит все в сети в одном легкодоступном месте. Лучше всего то, что онлайн-инструмент для организации запросов на отгул всегда находится всего в нескольких щелчках мыши. Если у вас такая мотивация, вы можете работать над запросами, даже когда ресторан закрыт. Это делает процесс создания расписания менее напряженным и трудоемким и дает вам больше времени для решения других насущных бизнес-проблем.

6. План на случай чрезвычайных ситуаций

Идеальный план на случай подобных ситуаций включает группу доверенных и надежных сотрудников, работающих неполный рабочий день, к которым вы можете обратиться в чрезвычайной ситуации. Эти работники, работающие неполный рабочий день, могут помочь заполнить, когда количество запросов на отгул является максимальным или когда сотрудник должен уйти, чтобы ухаживать за больным ребенком, в то время как все остальные ваши сотрудники либо работают, либо недоступны.

7. Разрешить сотрудникам найти себе замену

Разрешение сотрудникам найти себе замену (посменная работа) может значительно упростить процесс запроса на отпуск — как для них, так и для вас.Если вы разрешаете сменную профессию, вы должны установить в своем справочнике для сотрудников руководящие принципы этой ответственности.

Во-первых, все сделки или замены должны быть одобрены вами или менеджером. Это необходимо для обеспечения правильного набора навыков во время всех смен. Во-вторых, убедитесь, что сотрудники понимают, что поиск замены — это нечто большее, чем просто присутствие теплого тела. Заменой должен стать тот, кто может выполнять ту же работу, а не помощник повара для официанта или наоборот.

По мере того, как сотрудники научатся определять критерии, которые вы используете при утверждении замены, они научатся лучше находить подходящую замену с первой попытки. Когда это происходит, ваша ответственность резко снижается, и процесс запроса на отпуск становится проще.

8. Учитывайте потребности вашего бизнеса

Когда приходят запросы на отгул, важно всегда учитывать потребности вашего бизнеса наряду с потребностями ваших сотрудников. Прежде всего, вы, как менеджер, должны следить за тем, чтобы определенные дела выполнялись в каждую смену.Это означает, что вам также необходимо убедиться, что для выполнения этой работы работают нужные люди. Возможно, вам нужен сотрудник №1 в определенный день для определенной смены, потому что вы уже назначили сотрудника №2 на другую смену. Из-за этих бизнес-потребностей может потребоваться отклонить или отложить запрос на перерыв.

Убедитесь, что все сотрудники знают об этом предостережении — бизнес-потребности важнее личных потребностей, — но не переусердствуйте и не используйте это как оправдание для отказа от отпуска.Это может оттолкнуть хороших сотрудников. Если вы обнаружите, что постоянно отказываете определенному сотруднику в отпуске из-за функции, которую может выполнять только он, возможно, пришло время обучить кого-то еще, чтобы он тоже выполнял эту работу.

Используйте правильный инструмент, чтобы все было организовано

Самый простой способ обрабатывать запросы на перерыв — использовать правильный инструмент. Лучшие инструменты удовлетворяют большому количеству приведенных выше предложений и устраняют трудности, связанные с составлением расписания запросов на перерывы.

Sling, например, позволяет сотрудникам легко и удобно отправлять запросы в Интернете. Sling также хранит все эти запросы в одном легкодоступном месте (в Интернете), чтобы вы могли получать их днем ​​или ночью. Чтобы еще больше упростить процесс, Sling заставляет все запросы выглядеть одинаково, поэтому вам не нужно создавать собственную форму. Sling также позволяет сотрудникам находить и планировать собственные замены прямо в Интернете. Вы подписываете замену, но вам не нужно заниматься поиском.Сотрудник делает это за вас.

Кроме того, Sling делает то, чего не делают другие приложения. Поскольку он предназначен для ресторанов (и ряда других отраслей), Sling уведомляет вас, если вы запланировали конфликтующие запросы на отгулы, и даже может предложить предложения, как исправить ситуацию. И это только верхушка айсберга. Sling упрощает, упрощает и упрощает весь процесс планирования, а не только запросы на перерывы в работе, и делает для вас меньше головной боли.

Как правильно управлять запросами на отпуск

Сегодня работники считают, что выгоды и льготы на работе столь же важны, как и фактическая заработная плата, которую они будут получать.То, как вы обрабатываете запросы на отгул, напрямую влияет на тип людей, которые хотят работать на вас.

Имея ограничительную политику в отношении отпусков, вам будет сложно найти хороших кандидатов на работу. Сделайте несправедливым или трудным получение свободного времени, и вам будет сложно удержать своих сотрудников. Забудьте о политике, и вам будет сложно оставаться укомплектованным персоналом в часы пиковых отпусков.

Отгул напрямую связан с качеством жизни и свободой вести здоровую личную жизнь вдали от работы по мере необходимости.Важно знать, как своевременно и эффективно обрабатывать запросы. Вот как создать политику подачи заявок на отпуск, которая будет работать для всех:

Справедливое управление запросами на отпуск начинается с четкого и простого способа их отслеживания. Загрузите нашу форму запроса бесплатного отгула, чтобы начать.

С самого начала сообщите о правилах вашего свободного времени

Какой бы маршрут вы ни выбрали с выходным днем ​​сотрудника, вы должны сообщить об этом всем сотрудникам, как только они будут приняты на работу. Если сотрудники не знают границ, установленных вами для отпуска, вы получите два результата:

  • Некоторые сотрудники по любой причине будут постоянно просить отпуск, потому что границ нет.Это вызывает недовольство среди других сотрудников.
  • Некоторые сотрудники будут слишком нерешительно спрашивать из-за страха, что их запрос будет отклонен, потому что они не знают границ. Это приводит к разочарованию и выгоранию.

В зависимости от вашего бизнеса политика отпусков может быть частью профсоюзного договора. В этом случае вы обязаны соблюдать эти правила. В противном случае вы можете внести некоторую гибкость в свою политику в отношении отпусков. Эта гибкость должна включать в себя усмотрение руководства, чтобы вы могли учитывать ситуации, которые нельзя планировать заранее.

Поместите свои политики в справочник для сотрудников, сделайте свою политику доступной для сотрудников, чтобы они могли узнать, есть ли у них вопросы, и осветите их в своих собеседованиях.

Установить крайний срок для запросов

В каждой отрасли есть разные сезоны с высокой интенсивностью, когда слишком много свободного времени наносит ущерб бизнесу. Розничной торговле, например, во время зимних праздников нужно быть наготове.

На этот раз вы можете установить крайний срок, когда можно будет делать запросы на отгул.Возможно, вы даже захотите пойти дальше и установить временные рамки, когда могут поступать запросы. Это сделано для того, чтобы люди не могли делать запросы на следующий год, когда некоторые сотрудники, которые будут работать, еще даже не приняты на работу.

Если вы устанавливаете крайний срок запроса, сообщите об этом всем сотрудникам одновременно. Это имеет значение, потому что вы, скорее всего, получите запросы на отпуск, которые не все могут быть удовлетворены, и вам понадобится процесс, чтобы решить, кто получит их запрос, а кто нет. Некоторые из этих методов основаны на том, кто спрашивает первым, что справедливо только в том случае, если все в равной степени осознают, что могут сделать запрос.

Наиболее распространенный метод, который работодатели используют для управления отпуском в праздничные дни, — это принцип «первым пришел — первым обслужен», за которым следует трудовой стаж.

  • В порядке очереди. Тот, кто первым подаст заявку, получает отпуск. Вот почему вы сообщаете всем сотрудникам о сроках одновременно и с большим количеством предупреждений. Вы хотите быть гибким; некоторые сотрудники могут постоянно быть первыми все время, и вы не хотите, чтобы одни и те же сотрудники задерживались на работе каждый праздник только потому, что они не получили свой запрос до следующего дня.
  • Стаж. Это лучше всего использовать с запросами на перерыв, которые по всем другим причинам одинаково действительны и конфликтуют.

Избегайте того, что кажется постоянной произвольной властью по усмотрению. Это пахнет фаворитизмом, особенно если нет конкретной причины для вашего решения относительно того, кому отпускается, а кому нет.

Будьте осторожны с тем, чтобы обслужить в порядке очереди или придавать слишком большое значение старшинству. Новых сотрудников обескураживает чувство, будто они никогда не получат оптимальных запросов на отпуск, потому что они там не пробыли достаточно долго.Помните, что молодое поколение часто меняет работу каждые несколько лет, и поэтому традиционный стаж работы в отгуле наказывает их и может ускорить их уход из вашего бизнеса.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию When I Work! Щелкните здесь, чтобы начать планирование ваших сотрудников сегодня.

Используйте вознаграждения сотрудников в часы пик

Награда всегда лучше, чем карательный подход. Чрезмерное соблюдение правил заставляет людей чувствовать себя угнетенными. Подумайте о поощрении сотрудников, которые готовы работать в праздники, выходные или другие часы пик, которые печально известны просьбами о выходных.

Например, предположим, что у вас есть сотрудник, который может работать каждые выходные в декабре. Ее наградой может быть первые деньги за первые два выходных в январе или обещание, что она не будет придерживаться заключительных смен в эти выходные.

Другие формы вознаграждений, конечно, работают, но бонусы за отгул для решения проблемы с отгулом имеют смысл. Некоторые сотрудники на самом деле не хотят отпусков (это совсем другая проблема), но для большинства этот тип вознаграждения работает хорошо.

Создание чередующегося графика для всех сотрудников

HR Solutions, Inc., консалтинговая компания по вопросам управления, специализирующаяся на исследованиях вовлеченности сотрудников, составила десять основных жалоб сотрудников. В этом списке есть фаворитизм, который во многих отношениях поднимает свою уродливую голову, особенно в том, как вы относитесь к отпуску.

Тот веселый служащий, который, кажется, всегда просит выходных летом? Тот сотрудник, у которого всегда есть проблемы в семье? Слишком легко проявить фаворитизм, даже не осознавая, что вы это делаете.В конце концов, скрипящее колесо получает масло, а тихие и сдержанные сотрудники не имеют того же отпуска, что и другие сотрудники.

Вот здесь-то и вступает в игру чередующийся график отпусков.

Ротация графика нерабочих дней для сотрудников — хороший способ управлять запросами, особенно когда дело касается праздников или выходных. Знаете ли вы, что у сотрудников остались долгие воспоминания о том, как они застряли на работе в праздничные дни, каждую пятничную вечернюю смену или работали ли они в последний День Благодарения.Возможно, вы не помните, но они помнят. Вращение — это целенаправленный способ избежать этого.

Отслеживание предыдущих запросов

Следите за запросами сотрудников на отпуск, в том числе за тем, когда они делают запрос, почему они его запросили, и фактическое время отпуска.

Хотя это может быть обременительно, но отслеживание запросов на отпуск сотрудников поможет вам выявить закономерности проблем, а также даст вам больше возможностей для отклонения запроса на отпуск от сотрудника, который, возможно, просит слишком часто по тем же причинам.

В зависимости от того, как вы отслеживаете запросы, вы также можете увидеть, есть ли сотрудники, которые редко просят отпуск. Возможно, они заслуживают некоторого перерыва, но недостаточно уверены в том, чтобы спросить их самостоятельно.

Чтобы помочь вам отслеживать запросы на отгулы, попробуйте наше бесплатное приложение для измерения времени, которое отслеживает все запросы ваших сотрудников в одном удобном программном обеспечении.

Для гибкости разрешите сотрудникам обмениваться сменами или днями

Чрезвычайные ситуации (законные, а не те, которые, кажется, случаются только в теплые летние выходные) всплывают, и вы хотите иметь возможность дать своим сотрудникам выходной в таких случаях.Но что, если у вас строгий график ротации или сотрудник израсходовал отведенное время для отпуска?

Позволение сотрудникам обмениваться сменами или днями или договариваться между собой исключает вас из уравнения и развеивает идею о том, что вы демонстрируете фаворитизм. Это можно сделать намного проще с помощью приложения для планирования работы сотрудников When I Work. Сотрудники могут менять смены из приложения, и оно отправляется менеджеру на утверждение. Это особенно полезно в случае необходимости в последнюю минуту, если сотрудник заболел.

Одно предостережение: поговорите с сотрудником, который, кажется, много работает на других, чтобы убедиться, что он действительно хочет это делать и не испытывает давления на работу. Существуют борьба за власть, запугивание и сильные личности, а когда дело доходит до свободного времени, некоторые сотрудники могут бояться сказать, что не хотят брать чужую смену.

Справедливое управление запросами на отпуск — это сочетание структурированной политики, гибкости на случай чрезвычайных ситуаций и целенаправленного отказа от фаворитизма.Позволяя сотрудникам добровольно брать смену, они получают чувство контроля над тем, что они не зависят от прихотей своего руководителя.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 68a23a6eef575c8c.

перерыв | Управление персоналом университета

Праздничные дни: Университет Брауна отмечает 11 оплачиваемых отпусков, в том числе 1 плавучий отпуск.

Летние часы и зимние каникулы: Участвующие департаменты соблюдают летние часы и закрываются на зимние каникулы.

Время отпуска: Сотрудникам предоставляется оплачиваемый отпуск, как указано ниже.

Тип сотрудника Всего за год 1, 2 начисление 1 максимальный остаток 1

Заработная плата (освобождена)

24 дня

2 дня / месяц

22 дня

Почасовая оплата (без освобождения) <2 лет

75 часов

2.885 часов / раз в две недели

75 часов

Почасовая (без освобождения)> 2 года

180 часов

6,924 часа / раз в две недели

165 часов

1 Дни / часы распределяются пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.
2 Итого за год, исходя из скользящего 12-месячного периода; не календарный год.

Что касается количества лет службы сотрудника, когда сотрудник покидает университет, а затем повторно принимается на работу, любое предыдущее отработанное время будет засчитано в счет права на начисление двухдневного отпуска в месяц для сотрудников, занимающих не освобожденные должности. Время отпуска будет выплачено, поэтому начисление отпуска начнется с нуля дней.

Отпускные бонусы : Сотрудники получают 10 дополнительных дней отпуска (или 75 часов) за 25 лет службы.Дни / часы распределяются пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Время по болезни: Сотрудники получают оплачиваемое время по болезни (см. Таблицу ниже), которое может быть запрошено для себя или определенных членов семьи, как указано ниже.

  • Больной : Собственная болезнь или травма сотрудника.
  • Семья: Персонал может использовать до 12 дней по болезни (90 часов) 1 в год для ухода за больным иждивенцем (супругом или ребенком) или тяжелобольным родителем.
  • Отпуск по болезни и безопасный отпуск : Закон штата Род-Айленд требует, чтобы работодатели предоставляли работникам минимальное количество дней для того, чтобы отвлечься от работы из-за травмы или болезни или для ухода за близким членом семьи, получившим травму или болезнь.
  • Что касается стажа работы сотрудника, когда сотрудник покидает университет, а затем повторно принимается на работу, дата повторного приема на работу сотрудника составляет менее одного года после прекращения последнего периода службы, при этом начисление больничного листа записывается в то время, когда сотрудник покинул Браун (максимум до 12 дней) будет восстановлен отделом найма. Восстановление ранее начисленного времени по болезни не производится, если сотрудник повторно принят на работу более чем через год после прекращения последнего периода занятости.

тип сотрудника всего за год 1 начисление 1 максимальный переходящий остаток 1, 2 максимальный остаток 1

Заработная плата (освобождена)

12 дней

1 день / месяц

60 дней

72 дня

Почасовая (без освобождения)

90 часов

3.462 часа / раз в две недели

450 часов

540 часов

1 Дни / часы распределяются пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день.
2 Перенос неиспользованных больничных / часов на 1 января.

Тяжелая утрата: Сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск на работе, чтобы скорбеть и посетить сопутствующие услуги.

Обязанности присяжных : Сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск для выполнения своих обязанностей присяжных.

Военные : Члены военного резерва и Национальной гвардии могут брать оплачиваемый отпуск продолжительностью до 2 недель для выполнения своих ежегодных обязательств или краткосрочной службы. Более длительные командировки могут подпадать под военный отпуск.

Как взломать политику отпусков вашей компании

Хотя предварительное планирование Кейда и Грэма помогает им спланировать свои поездки на год, оно также помогает их работодателям, — говорит Денис.«Есть такая идея, что если вы спланируете слишком много дней одновременно, это не будет хорошо выглядеть. Нет, менеджеры хотели бы знать как можно раньше, каковы ваши планы, чтобы не было никаких проблем. Кроме того, специалисты по планированию сразу отправляются в более длительные поездки и, как правило, для начала используют больше времени в отпуске », — говорит она.

Давайте поговорим о чем-нибудь

Общение с обеих сторон жизненно важно для здорового баланса между работой и личной жизнью. Если вы и ваш руководитель не обсуждаете регулярно отпуск, вы можете упустить возможности, о которых даже не подозревали.«У меня был менеджер, который не делал ничего плохого. Она просто вообще не говорила об отпуске или отпуске. Затем я попал в группу людей, которые рассказывали о том, сколько дней они прошли, как будто это было соревнование », — сказал Денис о времени, проведенном до присоединения к Project: Time Off.

Скажите, что путешествия важны для вас, еще на собеседовании. Кайл Литтлджон, менеджер по стратегическим финансам и бизнес-операциям в компании, занимающейся управлением ИТ, беспокоился о переходе на неограниченный отпуск, который, как выяснили такие компании, как Kickstarter, фактически уменьшал количество отпускных дней, которые сотрудники использовали каждый год.«Я спросил, какой отпуск берет меня нанявший меня парень [каждый] год — сколько обычно дней — поэтому я знал, что не собираюсь куда-нибудь, что моя страсть противоречит офисной культуре», — говорит он.

Кристин Аморос Меррилл, руководитель отдела продаж подкастов (и блогер @cestchristine), также имеет неограниченный отпуск. Для нее самое сложное — это знать, сколько времени ей следует уделить, чтобы это не сказалось на ее производительности. Она далеко не единственная.

«Я думаю, что легче взять отпуск, когда вы чувствуете, что на самом деле заработали , — говорит Аморос Меррилл.

«Людям нравится знать ограничение скорости дороги, по которой они едут. То же самое и с неограниченным отпуском », — говорит Денис. Итак, прежде чем делать предположения о том, сколько отпуска вы, думаете, хотят, чтобы ваши боссы хотели, чтобы вы взяли их в отпуск, поговорите с ними. Звучит просто, правда? «Не думаю, что тогда я понял, но у меня как у сотрудника было много власти», — говорит Денис. «Я просто никогда не говорил. Если мы не говорим о том, что ожидается или приемлемо, все эти предположения и заключения будут сделаны ».

«Во всяком случае, разговоры об отпусках с моими коллегами привели к своего рода соревнованию, кто может отправиться в более прохладное путешествие в этом году», — говорит Литтлджон.

Примите рабочее место

Да, мы тоже ненавидим это слово. Работа, отпуск, какое бы слово Франкенштейн вы ни использовали, это сочетание работы и игры. Возможно, вас нет в офисе, но вы по-прежнему читаете электронную почту, принимаете встречи и отвечаете на звонки со своего шезлонга. И да, этот совет не сработает для всех, в зависимости от должности, но в сегодняшнюю цифровую эпоху взять наполовину рабочий отпуск — наполовину — гораздо более выполнимо — и приемлемо — чем раньше. Чтобы это работало, все возвращается к общению.

«Это ожидания, которые вы возлагаете на себя, когда дело касается работы в отпуске, которые определяют ваше отношение к этой поездке. Проблематично, когда ты все время на работе и чувствуешь, что не можешь оторваться, но вообще не планировал работать. Тогда это похоже на нарушение вашего времени. И это то, что возмущает людей, — говорит Денис. Итак, поговорите с менеджером заранее. Заблокируйте свой календарь, когда вы полностью офлайн (заранее, потому что вы это уже спланировали) и держитесь своего оружия.

Отпуск

1. Q. В плане отпусков моего работодателя указано, что в течение первых шести месяцев работы отпуск не оплачивается. Это законно?
A.

Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных.Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы.

Такое положение в плане отпусков будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода не было косвенно заработано или начислено никаких отпусков. Например, план со следующими положениями будет очевидной уловкой и не будет признан действительным:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 4 недели

Год 3: каникулы 2 недели

Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год.

Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 2 недели

Год 3: каникулы 3 недели

От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели

В тех случаях, когда «период ожидания» (первый год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, увольняющиеся со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по окончательной ставке.С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволенные со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2. Q. Как заработать отпуск?
A.

В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период.Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели. Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный день, он или она заработает 1.538 часов оплачиваемого отпуска из расчета:

Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год

Право на отпуск 80 часов в год ¸ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю

В отличие от способа заработка отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.), Которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск в бухгалтерских книгах на момент увольнения должны распределяться на ежедневной основе и выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 день в год), не взяв отпуск в 2002 году, не имеющий перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на выплату отпускных в размере 936,00 долларов при увольнении, рассчитанную следующим образом:

Пропорционально ежедневно:

219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ¸ 365 дней в году = 60%

60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г.

отпускных дней, использованных в 2002 году = 0

Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3. Q. Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, работающие полный рабочий день). Это законно?
A. Да, это законно. Если план / политика работодателя по отпускам исключает определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу.Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4. Q. Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток. Это законно?
A. Нет, такое положение незаконно.В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в этом контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.
5. Q. Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник отработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня.Это законно?
A.

Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела.Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным. Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда.

Определяя «разумный» в этом контексте, Уполномоченный по вопросам труда занял позицию, согласно которой у работника должно быть не менее девяти месяцев после начисления отпуска, в течение которых он мог бы взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет сотруднику брать отпуск в полном объеме в удобные для сотрудника и работодателя периоды, не заставляя работодателя накапливать большие обязательства по выплате отпускных (или времени).
6. Q. Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
A. Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, — контролировать, когда можно взять отпуск и продолжительность отпуска. приниматься в любое конкретное время.
7. Q. Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
A. Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за заработанный и накопленный вами отпуск, который год, но не брал.
8. Q. Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый отпуск» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
A. Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска.Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков. Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.
9. Q. Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до его начала фактически заработано или начислено. В прошлом месяце я взял трехнедельный отпуск прежде, чем я действительно заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце и мои работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Сможет ли он это сделать?
А. Нет, ваш работодатель не может вычитать «продвинутый» отпуск (т. Е. Отпуск, который берется до того, как он будет заработан или начислен) из вашей последней зарплаты. Потому что графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели разрешают сотрудникам взять отпуск до того, как он заработает. Под Калифорнией закона, отпускные — это форма заработной платы, а практика работодателя разрешить сотрудникам взять отпуск до того, как он будет фактически заработан или начисленная сумма фактически является авансом к заработной плате.Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или выписывается раньше всех этого продвинутого отпуска заработаны или начислены, в результате произошла переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем.

Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и с любой другой задолженностью (работодателю или третьему лицу). party), подпадает под действие положений Закона о вложениях.Тем не мение, поскольку заработная плата освобождена от предвзятого отношения, ни работодатель ни одна третья сторона не может взыскать задолженность путем наложения ареста сотрудника окончательная оплата, так как это нарушит соображения государственной политики лежащих в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии с Закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру который кредитор по судебному решению может исполнить в счет заработной платы по судебному решению должник, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания задолженности работодателю со стороны работника из заработной платы, которая затем причитается работнику.

10. Q. Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уволюсь с работы?
A. Согласно законам Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договора, когда трудовые отношения заканчиваются, для по любой причине, и сотрудник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее последний размер заработной платы за весь заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней.Труд Раздел Кодекса 227.3. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платы, такая заработная плата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11. Q. Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?
А. Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против своего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12. Q. Какая процедура происходит после того, как я подам заявление о заработной плате?
А.

После того, как ваша претензия будет заполнена и подана в местное отделение Управления по соблюдению трудовых норм (DLSE), она будет передана заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств претензии и представленной информации, как лучше действовать. Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии.

Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции.Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств.

В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда.

Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции.Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда. В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве.

См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13. Q. Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
A. Когда приказ, решение или награда (ОПР) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ОПР, Отдел по соблюдению трудовых норм ( DLSE) суд включит ODA в качестве приговора против работодателя.Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.

Похожие записи

Вам будет интересно

Опиу что такое – что это такое, структура, как выглядит и заполнять

Как создать бизнес страницу в фейсбук: Начало работы с Facebook Business Manager: бесплатное руководство.

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко