Выплата больничного: Страница не найдена

Содержание

Оплата больничного осужденному \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата больничного осужденному (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Оплата больничного осужденному Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 3 «Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд удовлетворил требования федерального казенного учреждения — лечебного исправительного учреждения о взыскании с регионального отделения Фонда социального страхования РФ убытков в виде выплаченного осужденному пособия по временной нетрудоспособности. Как указал суд, согласно п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда. Поскольку в силу императивных положений приведенной нормы Закона выплата застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности производится за счет средств Фонда, суд отклонил ссылку ответчика на вступившее в законную силу решение суда, которым на учреждение возложена обязанность по назначению, расчету и выплате пособия осужденному за весь период нетрудоспособности. Как указал суд, возложение судом общей юрисдикции на учреждение обязанности по назначению, расчету и выплате пособия по временной нетрудоспособности осужденному не изменяет положения Закона и не лишает учреждение права обратиться в суд с иском о взыскании понесенных им расходов на выплату такого пособия за счет средств Фонда начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 2 «Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований истца к федеральному казенному учреждению о возложении обязанности произвести оплату за время вынужденного прогула, предоставить компенсацию по утрате трудоспособности вследствие профессионального заболевания, возместить утраченный заработок, а также дополнительные расходы, связанные с повреждением здоровья, о взыскании компенсации морального вреда. Как указал суд, истец осужден за совершение ряда преступлений, отбывает наказание в учреждении. В ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ предусмотрено, что обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности подлежат лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду. В силу ч. 7 ст. 18 Закона РФ «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы» трудоустройство, перевод на другую работу, а также увольнение лица, отбывающего наказание, производятся по усмотрению администрации исправительного учреждения, исходя из его возможностей и потребностей. Из приведенных норм права следует, что труд лиц, осужденных к лишению свободы, является принудительной мерой исправления, их обязанностью, а не правом. Такие лица не состоят в договорных отношениях с учреждениями (организациями, предприятиями), в которых работают и, следовательно, нормы трудового законодательства РФ к ним могут быть применимы только в части, предусмотренной положениями уголовно-исполнительного законодательства РФ. Допущенных администрацией учреждения нарушений прав истца по невыплате ему пособия по временной нетрудоспособности судом не установлено. Фактически отработанное время истца было оплачено, листки нетрудоспособности за период стационарного лечения не выдавались, в связи с чем, оснований для взыскания заработной платы не имеется.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оплата больничного осужденному
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

«Средства прокурорской деятельности: проблемы теории и практики: монография»
(Коршунова О.Н., Лавров В.В., Никитин Е.Л., Головко И.И., Кулик Н.В., Исламова Э.Р., Плугарь Д.М., Дытченко Г.В., Коряченцова С.И., Кустов М.Н., Васильева А.В., Левченко О.А., Мельникова М.Б., Рубцова О.Н., Стеля В.А., Талья Е.А.)
(«РУСАЙНС», 2019)Денежные выплаты осужденным по листкам нетрудоспособности регулируются Постановлением Правительства РФ от 15.01.2001 N 727 «О порядке обеспечения пособиями по обязательному государственному социальному страхованию осужденных к лишению свободы лиц, привлеченных к оплачиваемому труду». Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Как доказывать, что больничный получен притворством или за взятку
(Сергеева Д.)
(«Трудовое право», 2021, N 2)Больничный лист в такой же степени относится к официальным документам, предоставляющим лицу право на дополнительные выплаты за счет средств соответствующего фонда в виде пособия по временной нетрудоспособности. Аналогичного подхода придерживаются судебные инстанции и сегодня: Кассационное определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.03.2020 N 77-147/2020. Суд посчитал достаточным доказательством умысла подделки больничного листа следующие обстоятельства: осужденной было достоверно известно об оплате больничного листа после получения фиктивного листка нетрудоспособности, т.к. она представила его в расчетную часть МКУ ГУНО для начисления ей пособия по временной нетрудоспособности в период ее отсутствия на работе без предусмотренных законом оснований, а после получения данного пособия потратила денежные средства на личные нужды. Предъявление осужденной поддельного листка нетрудоспособности явилось способом совершения преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 159.2 УК РФ.

Нормативные акты: Оплата больничного осужденному

Оплата больничного на бирже труда

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата больничного на бирже труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оплата больничного на бирже труда Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Социальные выплаты по безработице как стимулирующие гарантии для безработных граждан
(Цуканова Н.П.)
(«Социальное и пенсионное право», 2020, N 1)В соответствии с Законом РФ N 1032-1 ст. 28 постулирует, что в период временной нетрудоспособности безработного ему гарантирована выплата пособия по безработице на основании предоставленных в Центр занятости подтверждающих документов, в частности листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. В случае, если гражданин проходит профессиональное обучение или получает дополнительное профессиональное образование по направлению того же Центра занятости и в этот период он заболел, то листок нетрудоспособности опять будет основанием для продолжения выплат, но уже выплаты ему стипендии. В эту категорию выплат законодатель относит и период участия гражданина в общественных работах, которые не прекращаются из-за болезни работника, получающего дополнительный заработок, при заключении срочного трудового договора. Находясь в трудной жизненной ситуации, безработный гражданин в определенных случаях может рассчитывать и на материальную помощь со стороны органов службы занятости. Эти случаи прописаны в ст. 36 вышеуказанного Закона, и к ним отнесены периоды, когда безработный гражданин не получает пособие по безработице по причине утраты этого права. Здесь же прописаны случаи, когда граждане не получают пособие в связи с истечением установленного периода его выплаты и когда граждане направляются на получение дополнительного профессионального образования, так как в этот период им уже назначается стипендия. Не следует забывать, что законодатель применил слово «может», а не «обязан», что нередко приводит к судебным искам со стороны безработных граждан.

Нормативные акты: Оплата больничного на бирже труда «Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2020)»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020)Государство гарантирует безработным: выплату пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного; выплату стипендии в период прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности; возможность участия в оплачиваемых общественных работах (п. 1 ст. 28 Закона о занятости населения). Приказ Минтруда России от 22.02.2019 N 116н
«Об утверждении Правил, в соответствии с которыми органы службы занятости осуществляют социальные выплаты гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и выдачу предложений о досрочном назначении пенсии таким гражданам»
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.07.2019 N 55424)60. В случае, если безработный гражданин после восстановления трудоспособности посещает органы службы занятости в первый рабочий день, следующий за днем окончания периода временной нетрудоспособности, приостановка выплаты пособия по безработице в связи с нарушением сроков перерегистрации отменяется и, в случае отсутствия в период приостановки иных нарушений законодательства о занятости населения, влияющих на приостановку выплаты пособия по безработице, предусмотренных пунктом 3 статьи 35 Закона о занятости населения, осуществляется выплата пособия по безработице за период временной нетрудоспособности. Решение о выплате пособия по безработице в период временной нетрудоспособности принимается при представлении в центр занятости населения в день, следующий за днем окончания периода временной нетрудоспособности, листка нетрудоспособности, подтверждающего окончание периода временной нетрудоспособности.

Оплата больничного и бесплатные препараты вошли в список гарантий для пациентов с COVID-19

Граждане, заразившиеся коронавирусом, имеют право на оплату больничного, бесплатные лекарства, углубленную диспансеризацию и вакцинацию.

Никто из россиян не застрахован от заражения коронавирусной инфекцией, в том числе вакцинированные. Поэтому каждому следует знать о своих правах и гарантиях в случае заболевания COVID-19. Об этом сообщает интернет-портал «E1.ru».

Итак, каждый российский гражданин с подтвержденным коронавирусом имеет право на:

Открытие больничного листа

Фото: www.pexels.com

Оформляется лист временной нетрудоспособности в день посещения врача. При симптомах острой респираторной вирусной инфекции доктор назначит лечение и направит на сдачу ПЦР-теста на COVID-19.

Оплата больничного в случае заболевания коронавирусной инфекцией производится в соответствии с общими правилами. Стоимость дня нетрудоспособности будет зависеть от стажа и средней заработной платы.

Бесплатные препараты

Фото: Baltphoto

Лекарства против коронавируса пациентам должны предоставляться бесплатно. Причём не только в условиях стационара, но и дома. Стоит заметить, что для бесплатного получения необходимого лекарства следует предъявить в аптеке  рецепт врача.

Углубленная диспансеризация

Фото: Комитет по здравоохранению Санкт-Петербурга

Все переболевшие коронавирусной инфекцией имеют право на прохождение углубленной диспансеризации в поликлинике по месту жительства.

Чтобы избежать осложнений после COVID-19, пациент должен пройти комплексное обследование, в ходе которого ему замерят уровень сатурации крови, при необходимости сделают КТ лёгких, спирометрию, возьмут кровь на биохимический анализ и коагулограмму.

«Для оценки здоровья легких врачи изучат сатурацию крови кислородом, сделают компьютерную томографию лёгких, спирометрию», — рассказывала ранее главный внештатный специалист-терапевт Минздрава РФ Оксана Драпкина

Вакцинация

Фото: pexels.com

Граждане, перенёсшие коронавирус, имеют право бесплатно сделать прививку от COVID-19. Впрочем, данная гарантия в нашей стране предоставляется абсолютно всем россиянам, а не только перенёсшим COVID-19.

Напомним, ранее АБН сообщало, что в Германии назвали сроки окончания пандемии коронавируса.

В России поменяют порядок выплаты больничных и пособий матерям: как это будет работать

Правительство вводит новый порядок выплаты больничных и отдельных пособий с 2022 года — напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя. Об этом 19 ноября сообщил премьер-министр Михаил Мишустин. Forbes отвечает на четыре главных вопроса о новой системе.

«Откладывать больше нельзя»: Мишустин объявил реформу системы госуправления

Каких выплат это коснется?

Это коснется больничных, пособий по беременности и родам, единовременных выплат женщинам, вставшим на учет в медорганизациях на ранних сроках беременности, а также выплат при рождении ребенка. Также ежемесячных пособий по уходу за ребенком и выплат пострадавшим на производстве.

Реклама на Forbes

Как теперь оформить больничный?

Сотруднику по-прежнему нужно приносить все необходимые документы работодателю, в случае если больничный лист выдан в бумажном виде. Но теперь эту информацию сразу перенаправляют в Фонд социального страхования (ФСС), и он выплачивает пособие работнику напрямую. Больницы могут выдавать больничный в виде электронного листка нетрудоспособности и загружать его сразу в электронную систему ФСС, но сотруднику все равно нужно будет сообщить работодателю номер электронного листка. Эта система заработает по всей России с 2022 года, а до тех пор сотрудник сможет выбирать, нужен ему бумажный больничный лист или сразу электронный. В будущем лечебные учреждения будут сразу заполнять все в электронном виде, и работодатель (в том случае, если сотрудник согласен) будет сразу получать уведомление об открытии больничного, рассказал Forbes источник в социальном блоке правительства. Сейчас не все компании и медицинские учреждения оснащены нужными системами для полного перевода на электронный режим, замечает источник.

Попытка Мишустина: как правительство решило уменьшить число чиновников без массовых сокращений

Что поменяется для работодателя?

Принцип расчета и размер пособий не меняются.

Раньше в России повсеместно действовала зачетная система: работодатель выплачивал пособие, а в ФСС он перечислял разницу между начисленными страховыми взносами и выплаченными пособиями. Для получения выплаты работник должен был предоставить работодателю документы — например, больничный лист, заполненный врачом. Могли возникать ситуации, когда компании еще не успевали начислить страховые взносы и работодателю приходилось брать деньги из своего оборота, отмечал в марте глава Минтруда Антон Котяков. Кроме того, сотрудники могли не дождаться пособий вовремя из-за «финансовой несостоятельности» работодателя, что особенно обострилось в период пандемии.

Сейчас ФСС будет платить деньги сотруднику напрямую. А работодатели — полностью платить взносы на обязательное соцстрахование. В итоге у работодателей меньше бумажной работы, люди быстрее получают положенные им выплаты, территориальные органы фонда проверяют правильность всех начислений, пояснил Мишустин.

Два чиновника по цене трех: что стоит за объявленной правительством административной реформой

В каких регионах это уже работает?

В пилотном режиме такая система работала с 2011 года в Нижегородской области и Карачаево-Черкесии. К марту 2020 года к ней подключились уже 69 регионов. Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский и Пермский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, как ожидается, подключатся с 1 января 2021 года. А к 2022 году пользоваться системой прямых выплат должна будет вся страна.

Подробности совещания у президента по проекту главного финансового документа страны

Каким будет главный финансовый документ страны? Сегодня президент обсуждал основные параметры бюджета, в котором заложены, в том числе такие важные для людей статьи, как оплата больничных по уходу за детьми, пособия для малышей и подростков в неполных семьях, индексация пенсий. Глава государства еще раз подчеркнул: один из приоритетов — повышение уровня жизни россиян. В список главного входит, в том числе, расселение аварийного жилья.

Как известно, российский бюджет — это не просто финансовый документ, это обязательный для исполнения закон, в котором строго обозначено не только откуда и в каком количестве берутся деньги, но и на что они должны тратиться.

Однако, учитывая, что этот план разрабатывается сразу на три года вперед, невозможно заранее предсказать все неожиданные факторы, которые могут на него повлиять, как это случилось в прошлом году с пандемией коронавируса.

Тогда пришлось корректировать бюджет и сейчас, разрабатывая новый документ, необходимо делать его по возможности гибким, но стратегические направления должны оставаться неизменными, подчеркнул президент.

В. Путин: «В ближайшие годы необходимо сформировать целостную систему поддержки семей с детьми — тоже еще раз подчеркну, мы много раз об этом говорили. В целом темп того, что надо делать, понятен, и, конечно, мы должны будем делать это начиная с того момента, когда будущая мама еще только ждет появления малыша и вплоть до окончания ребенком школы».

По инициативе главы государства в этом году уже появились такие меры поддержки, как пособие нуждающимся беременным, оплата больничного по уходу за детьми до восьми лет в размере среднего заработка, пособия для детей в возрасте от восьми до 17 лет в неполных семьях. В проекте бюджета на следующий год также учтены эти расходы.

В. Путин: «Такая адресная поддержка именно дополняет, является частью системной работы, направленной на повышение доходов граждан. В предстоящие годы мы продолжим повышать пенсии. Средства на такие индексации заложены в бюджет».

Пристальное внимание и к правоохранительным органам, а это не только полиция, но и Росгвардия, Таможня, Служба исполнения наказаний. Их также ждет индексация.

В Путин: «В ближайшие два года общая сумма их денежного содержания будет расти темпами по 9% в год, тем самым мы сократим разрыв в доходах сотрудников правоохранительных органов и военнослужащих Минобороны, который образовался за последние годы. Кроме того, в 2023 году всем военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов повысим темпы индексации окладов денежного содержания на 5% дополнительно».

Одним только ростом зарплат, впрочем, качество жизни к лучшему изменить нельзя. И глава государства призвал сосредоточиться на создании комфортной среды для жизни по всей стране. Речь, в частности, о расселении аварийного жилья.

В. Путин: «Я уже говорил много раз, еще раз хочу подчеркнуть: надо вытащить людей из трущоб. В этой связи нужно запустить новую программу, в которую войдут дома, признанные аварийными на январь 2021 года. Живущие здесь граждане должны начать получать качественное, современное жилье уже со следующего года. Прошу учесть это в проекте бюджета».

Улучшение качества жизни — это и строительство инфраструктуры: дорог, газопроводов, электростанций, сетей и многое другое, а также забота об экологии.

И расходы на эти цели в проекте бюджета на предстоящие три года также увеличены. А сам финансовый документ уже получил неформальное название «бюджет развития».

ГУП «Мосгортранс» Филиал Северо-Восточный приглашает на работу водителей автобусов(электробусов)

ГУП «Мосгортранс» — 26-тысячный коллектив профессионалов, чья работа направлена на создание комфортных и безопасных условий для проезда пассажиров. 57% коллектива — водители, в том числе линейные — 50%, 20% — руководители, управленцы, 23% — рабочие и квалифицированные рабочие разных специальностей.

Приглашаем водителей и учеников водителей для работы на автобусах и электробусах Москвы

Устроиться водителем автобуса и электробуса могут лица старше 21 года.

Центр подбора персонала Транспортного комплекса 8 (495) 622-22-22
Работникам предприятия гарантируется
  • выплата заработной платы ученикам водителей в период обучения;
  • профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации;
  • проведение предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров;
  • оплата больничного листа в зависимости от страхового стажа;
  • организация горячего питания на конечных станциях и в столовых филиалов;
  • частичная или полная оплата путевок на базы отдыха, лечение, отдых, экскурсии;
  • направление от предприятия работников и детей работников на целевую подготовку в профильные вузы для получения высшего образования с оплатой в соответствии с программой ГУП «Мосгортранс»;

Подробнее о социальном пакете ГУП «Мосгортранс» смотрите в разделе «Социальный пакет».

В каждом филиале ГУП «Мосгортранс» созданы первичные профсоюзные организации для защиты прав и трудовых интересов работников. Гарантией соблюдения прав и интересов работников является Коллективный договор.

Лица, поступающие на работу в ГУП «Мосгортранс», могут обучаться в Корпоративном университете Транспортного комплекса в соответствии с учебными планами и программами, утвержденными соответствующими государственными и иными компетентными органами. Каждый работник предприятия может повысить здесь свою квалификацию. В аудиториях и лабораториях Учебного комбината созданы все условия для высококвалифицированного обучения водителей, а также рабочих, занимающихся техническим обслуживанием и ремонтом подвижного состава.

ГУП «Мосгортранс» Филиал Северо-Восточный приглашает на работу водителей автобусов(электробусов) регулярных городских пассажирских маршрутов ГУП «Мосгортранс»

Контакты для связи:

г. Москва, ул. Бибиревская, д. 2

Телефон: 8 (499) 901-43-45, факс: 8 (499) 901-17-00

Отдел кадров: 8 (499) 901-77-46

Мандат штата Массачусетс по COVID-19 на оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайной ситуации

Массачусетс установил для работодателей общегосударственный мандат на временное предоставление сотрудникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в штате Массачусетс (MA EPSL), когда они не могут работать по определенным квалификационным причинам, связанным с пандемией.

Губернатор

Чарли Бейкер первоначально наложил вето на закон штата Массачусетс о EPSL в апреле 2021 года с рекомендованными поправками, но законодательный орган штата Массачусетс переработал законопроект и повторно представил его губернатору.Он подписал законопроект № 3702 в качестве закона 28 мая 2021 года. В соответствии с законом, который появляется в главе 16 Закона от 2021 года, сотрудники имеют право на получение пособия MA EPSL с 28 мая 2021 года до 30 сентября 2021 года, или до тех пор, пока не будут исчерпаны средства возмещения. Новое пособие MA EPSL дополняет существующие оплачиваемые выходные пособия, предлагаемые работодателями или требуемые по закону (например, заработанное время по болезни), за некоторыми ограниченными исключениями. Хотя все работодатели (кроме федерального правительства) должны предоставить MA EPSL, они имеют право на возмещение затрат на MA EPSL из вновь созданного государственного фонда.Как поясняется ниже, работодатели не могут «дважды провалиться», требуя возмещения MA EPSL, которое также подлежит возмещению через федеральное правительство.

Причины квалификации

Согласно недавно принятому закону, все работодатели Массачусетса обязаны предоставлять до 40 часов MA EPSL работникам, находящимся в Массачусетсе, которые отсутствуют или не могут работать по любой из следующих причин:

  1. Сотруднику необходимо:

    1. Самоизоляция и забота о себе из-за диагноза COVID-19 сотруднику;

    2. Искать или получать медицинский диагноз, уход или лечение от симптомов COVID-19; или

    3. Сделать иммунизацию, связанную с COVID-19, или сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой иммунизацией;

  1. Потребность работника в уходе за членом семьи, который:

    1. является самоизолирующимся из-за диагноза COVID-19; или

    2. Нуждается в медицинской диагностике, уходе или лечении симптомов COVID-19;

  1. Карантинный приказ или иное решение местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя сотрудника или поставщика медицинских услуг, что присутствие сотрудника на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей, потому что о контакте сотрудника с COVID-19 или проявлении симптомов, независимо от того, был ли у сотрудника диагностирован COVID-19;

  1. Необходимость работника заботиться о члене семьи в связи с постановлением о карантине или другим решением местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг, на котором присутствует член семьи. работа или местное сообщество могут поставить под угрозу здоровье других из-за контакта члена семьи с COVID-19, независимо от того, был ли у члена семьи диагностирован COVID-19; или

  1. Неспособность сотрудника к удаленной работе из-за того, что у сотрудника диагностирован COVID-19, и симптомы ограничивают способность сотрудника к удаленной работе.

Законодательное определение «члена семьи» включает: супруга сотрудника, сожителя, ребенка, родителя (включая родителя супруга или сожителя), внука, бабушку, дедушку или брата или сестру.

Доступное количество MA EPSL

Сотрудники, работающие не менее 40 часов в неделю, имеют право на максимальное право на получение MA EPSL в размере 40 часов.

Сотрудники, работающие менее 40 часов в неделю по обычному графику с постоянным графиком, имеют право на MA EPSL в размере, равном среднему количеству часов, которое они работают в течение обычного 14-дневного графика.Сотрудники с разным графиком и графиком работы имеют право на получение MA EPSL в размере, равном средней продолжительности рабочего времени, отработанного ими за предыдущие шесть месяцев.

Сотрудники могут использовать MA EPSL периодически и с почасовой оплатой.

Преимущества, защита во время MA EPSL

Сотрудники имеют право на получение MA EPSL в дополнение к всем остальным отпускам с защитой от работы (оплачиваемым или неоплачиваемым), которые работодатель должен предоставить сотрудникам в соответствии с Законом о заработной плате штата Массачусетс, существующими политиками или программами работодателя, коллективными переговорами соглашения или федеральный закон.Однако работодатели, которые добровольно создали политику отпусков по болезни COVID-19, которая предоставляет сотрудникам необходимое количество отпусков по болезни COVID-19 по квалификационным причинам в соответствии с законом, не обязаны предоставлять дополнительный MA EPSL. Работодатели не могут требовать от работника использовать другие формы отпуска до использования MA EPSL (если это не требуется федеральным законом).

Пока работник находится в MA EPSL, работодатель должен поддерживать те же льготы по найму, на которые сотрудники имеют право, например, групповое медицинское страхование, страхование жизни, страхование инвалидности, отпуск по болезни или отпуск.

Противозаконно со стороны работодателя вмешиваться, ограничивать или отказывать сотруднику в использовании MA EPSL или принимать ответные меры против сотрудника за использование MA EPSL или противодействие любой практике, нарушающей новый закон.

Лимиты на MA EPSL

Во время MA EPSL работодатели должны выплачивать сотрудникам максимум 850 долларов в неделю. Несмотря на то, что MA EPSL является дополнением к другим обязательным формам оплачиваемого отпуска, она может быть уменьшена, если совокупная сумма, получаемая сотрудником, превысит его среднюю недельную заработную плату.MA EPSL также может быть уменьшена на сумму заработной платы или ее замены, которую работник получает в соответствии с какой-либо государственной программой или законом (например, пособие по безработице).

Возмещение работодателям

Как отмечалось выше, все работодатели, независимо от размера, обязаны предоставлять MA EPSL. Работодатели, однако, могут потребовать от государства возмещения сумм MA EPSL, выплачиваемых сотрудникам, в пределах до 850 долларов в неделю.

В той мере, в какой некоторые охваченные работодатели, возможно, предпочли получить налоговые льготы по заработной плате в рамках Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) и его продлений, в последнее время в рамках Закона о американском плане спасения, они не могут требовать возмещения расходов от обоих штатов. и федеральное правительство.Платежи за отпуск, которые имеют право на возмещение в соответствии с FFCRA, не подлежат возмещению из государственного фонда EPSL MA.

Обязательства во время MA EPSL

Сотрудники обязаны уведомить работодателей о необходимости MA EPSL в кратчайшие сроки или в обозримом будущем. Работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить письменный запрос с соответствующей информацией для MA EPSL. Эта соответствующая информация, в свою очередь, потребуется, если правомочный работодатель потребует компенсацию.Медицинская информация о сотруднике или члене семьи сотрудника должна рассматриваться как конфиденциальная медицинская документация, храниться конфиденциально в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством, не разглашаться, кроме как пострадавшему сотруднику или с явного разрешения пострадавшего сотрудника, и храниться в отдельной форме и в отдельный файл от другой информации о персонале.

После первого дня MA EPSL работодатели могут потребовать от сотрудников соблюдать разумные процедуры уведомления, чтобы продолжить получать MA EPSL.

Обязательство по уведомлению

Работодатели должны предоставить копию всем сотрудникам и разместить уведомление об MA EPSL. Уведомление доступно здесь.

Наличие MA EPSL

Сотрудники имеют право использовать MA EPSL с 28 мая 2021 года до 30 сентября 2021 года или до тех пор, пока штат не предоставит уведомление о том, что фонд MA EPSL будет исчерпан, в зависимости от того, что произойдет раньше.

Возможные положения

Дополнительные указания и информация относительно MA EPSL могут появиться в ближайшее время, поскольку закон предусматривает возможное обнародование правил, необходимых для реализации положений MA EPSL.

Джексон Льюис П.С. © National Law Review, 2021, том XI, номер 152

Мэр Брид объявляет о плане предоставления оплачиваемых отпусков по болезни для рабочих, пострадавших от коронавируса

Сан-Франциско, Калифорния — Сегодня мэр Лондона Н. Брид объявил о программе для рабочих и семей прежде всего. предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам частного сектора, пострадавшим от пандемии COVID-19. Этот план будет включать 10 миллионов долларов из государственного финансирования, которое предоставит предприятиям финансирование для предоставления дополнительных пяти дней отпуска по болезни рабочим сверх их существующей политики.

Программа Workers and Families First Program снизит экономические последствия для работников и предприятий Сан-Франциско, вызванные коронавирусом, и побудит сотрудников оставаться дома, когда они больны или ухаживают за членом семьи. При полном использовании эта программа обеспечит выплату более 16 000 дополнительных недель отпуска по болезни, обеспечивая покрытие до 25 000 сотрудников Сан-Франциско.

«Общественное здравоохранение стоит на первом месте в этом кризисе, но мы знаем, что у многих людей меньше возможностей оставаться дома и продолжать платить за квартиру, если они действительно заболеют», — сказал мэр Брид.«Мы хотим, чтобы все знали, что оставаться дома, чтобы позаботиться о себе и своих семьях, — это самое важное, что они могут сделать не только для собственного здоровья, но и для замедления распространения этого вируса в нашем сообществе. Предоставляя нашим работникам больше оплачиваемых отпусков по болезни, Сан-Франциско может помочь нам убедиться, что люди делают правильный выбор, чтобы помочь нам всем пережить этот кризис ».

Программа Workers and Families First Program предоставит городским властям финансовую помощь предприятиям и некоммерческим организациям для предоставления сотрудникам дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к их существующим политикам.Все предприятия Сан-Франциско будут иметь право на участие, при этом до 20% средств зарезервировано для малых предприятий с 50 или менее сотрудниками. Городские власти будут вносить вклад в течение одной недели (40 часов) из расчета 15,59 долларов в час (минимальная заработная плата) на одного сотрудника или 623 доллара на сотрудника. Работодатель выплачивает разницу между минимальной заработной платой и полной почасовой оплатой труда работника.

Эта программа будет доступна только в том случае, если работник исчерпал свой доступный в настоящее время отпуск по болезни, исчерпал или не имеет права на дополнительный отпуск по болезни на федеральном уровне или уровне штата, а работодатель соглашается продлить отпуск по болезни сверх текущих льгот.Программа будет доступна для использования сотрудниками в соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни и руководством от 9 марта 2020 г., выпущенным Управлением по соблюдению трудовых норм Сан-Франциско (OLSE), или любыми последующими рекомендациями, выпущенными OLSE, в том числе в тех случаях, когда сотрудники:

  • Больной,
  • Самостоятельный карантин для предотвращения распространения,
  • Уход за больным членом семьи,
  • Дом из-за временного закрытия работы по рекомендации государственного служащего, или
  • Уход за ребенком, который находится дома из-за закрытия школы / детского сада по рекомендации государственного служащего.

Управление по экономическому развитию и развитию трудовых ресурсов и Агентство социальных служб будут совместно управлять программой. Дополнительную информацию о программе Workers and Families First можно найти на сайте www.oewd.org.

«Пандемия COVID-19 — это кризис общественного здравоохранения, но это также бедствие для предприятий и сотрудников, которые больше всего пострадали от наших усилий по смягчению последствий», — сказал супервайзер Рафаэль Мандельман. «Я хочу поблагодарить мэра Брида за программу« Рабочие и семьи прежде всего »и за ее более широкий пакет усилий, направленных на преодоление экономических трудностей, с которыми сталкивается так много жителей Сан-Франциско в это трудное время.”

«Оставаться дома во время болезни не должно быть роскошью, а оплата отпуска по болезни во время этого кризиса не должна быть обузой для нашего малого бизнеса», — сказала руководитель Хиллари Ронен. «Нам нужен национальный закон, обеспечивающий всем работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Но, несмотря на то, что они оказались в эпицентре самого серьезного кризиса в области здравоохранения в истории США, республиканцы свели на нет столь необходимые федеральные ответные меры и ставят прибыль выше общественного здравоохранения. Я горжусь тем, что Сан-Франциско является образцом для нации.”

«Сан-Франциско будет делать все, что в его силах, чтобы поддержать нашу рабочую силу в этот кризис», — сказал Хоакин Торрес, директор Управления экономики и развития рабочей силы Сан-Франциско. «Оплачиваемые отпуска по болезни на федеральном уровне и уровне штата имеют решающее значение, но, как город, также важно, чтобы мы активизировались сейчас, чтобы поддержать наших рабочих, которые не могут быть на работе и которые находятся дома, заботясь о себе и своих семьях. Мы собираемся пройти через это, и когда мы это сделаем, нам понадобятся здоровые и стоящие на ногах наши сотрудники, готовые снова дать толчок развитию нашего города.”

«Во время этой пандемии COVID-19 как никогда важно, чтобы мы работали над выполнением миссии Агентства социальных услуг по оказанию поддержки нуждающимся людям», — сказал Трент Рорер, исполнительный директор Агентства социальных услуг. «Мы гордимся тем, что сотрудничаем с OEWD, чтобы предоставить работающим в Сан-Франциско оплачиваемый отпуск по болезни».

Городские власти начали усилия по поддержке малого бизнеса, включая отсрочку налогообложения предприятий и лицензионных сборов, запуск фонда помощи пострадавшим предприятиям, поддержку некоммерческих организаций, финансируемых городскими властями, чтобы работники не теряли свои доходы, сотрудничество с партнерами в благотворительном и частном секторах. , а также отстаивание государственной и федеральной поддержки рабочих и предприятий.Это включает в себя фонд www.Give2SF.org, где можно делать пожертвования для поддержки как малого бизнеса, так и отдельных лиц, пострадавших от коронавируса. Городские власти запустили веб-сайт, служащий универсальным центром для всех ресурсов, контактов и обновлений для малого бизнеса: www.oewd.org/covid19.

Мэр

Брид также объявил о политике, позволяющей государственным служащим авансировать оплачиваемый отпуск в случае, если они не могут работать из-за COVID-19 и связанных с ним рекомендаций в области общественного здравоохранения.

Приказы и рекомендации Департамента общественного здравоохранения Сан-Франциско можно найти на сайте sfdph.org / dph / alerts / coronavirus.asp. Заявления мэра относительно COVID ‑ 19 можно найти на сайте sfmayor.org/mayoral-declarations-regarding-covid-19. Вы также можете позвонить по номеру 311 и подписаться на городскую службу оповещения для получения официальных новостей: отправьте текст COVID19SF на номер 888-777.

Помните, что это лучшие способы для всех жителей Сан-Франциско снизить риск заболевания и предотвратить COVID-19:

  • Вымойте руки водой с мылом не менее 20 секунд.
  • Прикрывайте рот своим кашлем или чиханием.
  • Оставайтесь дома, если вы заболели.
  • Не прикасайтесь к лицу.
  • Попробуйте альтернативные способы рукопожатия, например волну.
  • Если вы недавно вернулись из страны, штата или региона с продолжающейся инфекцией COVID-19, следите за своим здоровьем и следуйте инструкциям государственных органов здравоохранения.
  • Нет рекомендаций носить маски в это время, чтобы не заболеть.

Вы также можете подготовиться к возможным сбоям, вызванным эпидемией:

  • Приготовьтесь к работе из дома, если это возможно для вашей работы и вашего работодателя.
  • Убедитесь, что у вас есть все необходимые лекарства для вашей семьи.
  • Подготовьте план ухода за ребенком, если вы или лицо, осуществляющее уход, заболели.
  • Примите меры о том, как ваша семья будет справляться с закрытием школы.
  • Спланируйте, как вы можете ухаживать за больным членом семьи, не заболевая самостоятельно.
  • Позаботьтесь друг о друге и общайтесь по телефону с друзьями, семьей и соседями, которые могут серьезно заболеть или умереть в случае заражения COVID-19.
  • Поддерживайте чистоту в местах общего пользования, чтобы поддерживать здоровую окружающую среду для вас и окружающих. Поверхности, к которым часто прикасаются, следует регулярно чистить дезинфицирующими спреями, салфетками или обычными бытовыми чистящими средствами.

###

Влияние требований об оплате больничных листов

Пандемия COVID-19 вновь привлекла внимание к тому факту, что в США не предоставляется всеобщий доступ к оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников. Некоторые работодатели добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, что приводит к существенному неравенству в охвате работников по отраслям, уровню доходов и статусу полной или частичной занятости.Менее половины работников с низкими доходами и неполный рабочий день имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Почти 50 миллионов рабочих не имеют доступа даже к неоплачиваемым отпускам по болезни, поскольку Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года, который гарантирует это право, освобождает сотрудников, занятых неполный рабочий день, и сотрудников малых предприятий.

Хотя закон, предлагающий федеральный мандат на выплату пособий по болезни, был впервые внесен в Конгресс США в 2005 году, такой закон еще не принят. В отсутствие федеральных мер во многих штатах и ​​населенных пунктах были введены в действие предписания о выплате пособий по болезни.Город Сан-Франциско был первым, кто сделал это в 2007 году, и в настоящее время в двенадцати штатах и ​​двух десятках городов и округов действуют предписания по выплате пособий по болезни. Эти предписания обычно предусматривают, что сотрудники имеют право зарабатывать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30–40 отработанных часов.

В Обязательная выплата по болезни: покрытие, использование и влияние на благосостояние (Рабочий документ NBER 26832), исследователи Джоанна Кэтрин Маклин , Стефан Пихлер и Николас Зибарт исследуют влияние требований об оплате больничных листов в НАС.

Экономическая теория предполагает, что, когда работники ценят обязательное пособие, такое как оплачиваемый отпуск по болезни, стоимость пособия перекладывается на работников в виде более низкой заработной платы, не влияя на занятость. Однако антидискриминационные законы и законы о минимальной заработной плате, а также социальные нормы могут предотвратить такое снижение заработной платы. В этом случае работодатели могут сократить необязательные льготы или снизить спрос на работников. В качестве альтернативы пособия по болезни могут привести к тому, что меньше сотрудников будут приходить на работу во время болезни, и сдержать распространение болезней на рабочем месте, повысив производительность и заработную плату.

Авторы исследуют влияние требований к выплате по болезни, используя данные Национального обзора вознаграждений, которые включают подробную информацию о компенсации работникам и расходах работодателя. Они используют поэтапное введение мандатов на государственном уровне с течением времени для оценки их воздействия.

Первый вывод заключается в том, что полномочия на уровне штата эффективно расширяют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни. После введения мандата охват повышается на 13 процентных пунктов с начального уровня в 66 процентов.В результате расширения доступа к оплачиваемым отпускам сотрудники берут больше больничных. Результаты показывают, что вновь застрахованные сотрудники берут почти два дополнительных дня по болезни в год.

Затраты работодателя на отпуск по болезни незначительно увеличиваются — на 21 цент в час для вновь застрахованного работника. Авторы не находят доказательств того, что доступ к оплачиваемому отпуску по болезни вытесняет не обязательные льготы, такие как оплачиваемый отпуск или праздничные дни. Точно так же нет свидетельств того, что работодатели сокращают предоставление медицинского, стоматологического страхования или страхования на случай инвалидности.

Как отмечают авторы, «США — страна с одной из наименее щедрых систем оплачиваемых отпусков среди всех стран ОЭСР». Обязательства по выплате пособий по болезни, которые требуют, чтобы работодатели предлагали это пособие своим сотрудникам, представляют собой один из вариантов политики для расширения доступа к оплачиваемому отпуску. Авторы считают, что введение больничного листа приводит к значительному расширению доступа к оплачиваемому отпуску и увеличению количества взятых больничных дней. Однако их результаты показывают, что примерно каждый пятый работник по-прежнему не имеет доступа к этому пособию даже после того, как мандат вступил в силу.Необходимы дальнейшие исследования, чтобы выяснить, является ли этот разрыв в охвате результатом несоблюдения, недостаточной осведомленности о политике или других факторов.


Авторы выражают признательность за финансирование из Плана действий Фонда Роберта Вуда Джонсона (№ 74921) и фонда W.E. Программа премии Upjohn Institute for Empjohn за исследования в области исследований карьеры (№ 17-155-15). Это исследование проводилось с ограниченным доступом к данным Бюро статистики труда (BLS). Мнения, выраженные здесь, не обязательно отражают точку зрения BLS.

Пока истекает срок обязательного отпуска по болезни COVID-19, налоговые льготы для работодателей остаются

ОБНОВЛЕНИЕ: 4 января 2021 г .: Пакет мер по оказанию помощи при пандемии, подписанный президентом Трампом 27 декабря, имеет разветвления для работодателей, занимающихся проблемами оплаты больничных, связанных с коронавирусом.

Хотя пакет не продлевал положения об отпусках по болезни и по семейным обстоятельствам в Законе о борьбе с коронавирусом для семей, но продлевал налоговый кредит FFCRA, который возмещает работодателям расходы на предоставление отпуска FFCRA, до 31 марта 2021 года.

Суть, согласно статье юридической фирмы Proskauer из Нью-Йорка, заключается в том, что работодатели больше не обязаны предоставлять отпуск FFCRA, но застрахованные работодатели, которые добровольно предлагают такой отпуск, могут использовать налоговые льготы на фонд заработной платы для покрытия стоимости льгот. выплатили сотрудникам до конца марта. Тем не менее, некоторые штаты и населенные пункты ввели в действие законы об отпусках из-за COVID-19, срок действия которых мог истечь или не истечь в конце года, говорится в статье.

Пандемия COVID-19 создала проблемы для подавляющего большинства работодателей, в том числе в строительной отрасли.Среди финансовых последствий для предприятий было введение требований к оплате труда на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне.

Вот разбивка по типам оплачиваемых отпусков по болезни, связанных с коронавирусом, которые требуются федеральным правительством, властями штата и местными властями, а также то, как подрядчики могут возместить некоторые из этих расходов:

Федеральные требования

В отличие от прямой государственной помощи, такой как Программа защиты зарплаты и государственные пособия по безработице, первоначальная ответственность за оплачиваемый отпуск по болезни и другие связанные с пандемией отпуска, предусмотренные Законом о реагировании на коронавирус для семей, ложится на застрахованных работодателей.Но есть и хорошие новости: по данным Налоговой службы, для правомочных работодателей эти выплаты могут быть возвращены за счет налоговых кредитов в соотношении доллар к доллару.

Согласно закону FFCRA, который действует с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г., покрытые работодатели, как правило, те, у которых менее 500 сотрудников в США, должны платить:

  • До двух недель (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы сотрудника, если сотрудник не может работать, потому что он должен находиться в карантине (в соответствии с правительственным распоряжением или советом поставщика медицинских услуг) или испытывает симптомы COVID- 19 и ищет медицинский диагноз.Сотрудники имеют право на получение не более 511 долларов в день и 5110 долларов в течение двухнедельного периода.
  • До двух недель (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника, поскольку работник должен заботиться о ком-либо, подпадающем под карантинное постановление, или о ребенке моложе 18 лет, чья школа или детское учреждение закрыто из-за пандемии. FFCRA также дает застрахованным сотрудникам право на этот вид оплачиваемого отпуска по болезни при некоторых других обстоятельствах, связанных с COVID-19.В соответствии с этим положением сотрудники имеют право на получение до 200 долларов в день и до 2000 долларов в течение двухнедельного периода.
  • До дополнительных 10 недель расширенного семейного отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудника, если сотрудник, проработавший в компании не менее 30 календарных дней, не может работать, чтобы уход за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты по причинам, связанным с COVID-19.

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать одну из двухнедельных программ в сочетании с 10-недельным планом в течение всего 12 недель.Сотрудники имеют право на получение в общей сложности 12 000 долларов США в течение 12-недельного периода.

Существует освобождение от налогов для предприятий с менее чем 50 сотрудниками, «если требования об отпуске могут поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия». Работники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, и работодатели должны платить этим сотрудникам в зависимости от часов, которые они обычно работали бы.

Несмотря на то, что работодатель может потребовать выплаты заработной платы COVID-19 в качестве налоговой льготы, они по-прежнему могут оказать огромное давление на испытывающие трудности предприятия, — сказала адвокат Келли Дюфорд Уильямс, основатель и управляющий партнер Slate Law Group в Сан-Диего. Калифорния.Это особенно верно, если компания готовится уволить одного или нескольких сотрудников, которые заболевают и заблаговременно запрашивают отпуск.

Налоговые льготы появятся позже, сказала она, и для некоторых компаний дополнительные выплаты могут оказаться слишком большими.

«Федеральное правительство может уволить вас из бизнеса, если вы не сможете получить освобождение от налогов, или не попросили его, или не знали, чтобы запросить его», — сказала она.

Местные потребности

В дополнение к заработной плате за COVID-19 на федеральном уровне, местное правительство также приняло меры для тех работников, которые оказались на обочине из-за нового коронавируса.Другие государственные учреждения, сказал Брэндон Рэй, старший менеджер по делам штата и местного сообщества Ассоциированных строителей и подрядчиков, просто расширили свои существующие правила оплачиваемого отпуска, включив в него COVID-19, но лишь немногие из них приняли новые правила специально для COVID-19.

Калифорния и Нью-Йорк — два штата, которые ввели в действие новые правила отпуска по болезни с момента начала пандемии весной.

В рамках государственного бюджета на 2021 год, который губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал в апреле, и в дополнение к чрезвычайным положениям штата о выплате по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, принятым после блокирования пандемии, большинство работодателей обязаны оплачивать отпуск по болезни в размере минимум пять дней в зависимости от размера компании.

В Калифорнии дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 заполняет пробел, оставленный FFCRA, требуя, чтобы большинство работодателей с 500 или более сотрудниками в США выплачивали те же льготы государственным служащим.

Работодатели, сказал Уильямс, могут столкнуться с необходимостью привести федеральные требования к оплате труда COVID-19 к существующим требованиям штата.

По ее словам, в таком штате, как Калифорния, или в любом штате с разными уровнями требований — федеральных, штатных и местных — работодателям придется не только соответствовать различным требованиям, но и платить дополнительные деньги в то время, когда ресурсы для некоторых были ослаблены обязательные блокировки и ткацкие станки неопределенности на предстоящий год.

Важность отслеживания

«Поскольку COVID-19 продолжает распространяться, а работники вызывают заболевание, крайне важно, чтобы у работодателей были надлежащие протоколы для отслеживания оплаты больничных, чтобы гарантировать, что они соответствуют требованиям штата и федеральным директивам», — сказала Минди Хонкоп, главный специалист. сотрудник поставщика систем управления персоналом и времени TimeClock Plus.

И в случае FFCRA, если работодатель не выплачивает сотрудникам заработную плату COVID-19, на которую они имеют право, он может быть привлечен к ответственности в рамках того же процесса рассмотрения жалоб, который имеет место, когда работодатель не соблюдает другие зарплаты Департамента труда. такие законы, как сверхурочная работа.

По словам Хонкоопа, автоматизация задачи отслеживания заработной платы в связи с коронавирусом также может помочь работодателю повысить безопасность, помогая отслеживать, кто подвергся воздействию нового коронавируса, и выполнять другие необходимые уведомления. По словам Рэя, большинство требований к отчетности о случаях заражения и заражения со стороны работодателей осуществляется отдельно через соответствующее агентство здравоохранения, занимающееся COVID.

«За счет использования инструментов управления персоналом, которые упрощают отслеживание графика и данных о времени и посещаемости сотрудника, — сказал Хонкооп, — работодатели с большей вероятностью будут соблюдать любые требования и обеспечивать своевременную оплату труда сотруднику.”

И, конечно же, важно вести точные записи для IRS на случай, если возникнут какие-либо вопросы о том, сколько работодатель потребовал в качестве налоговых льгот.

Хотя аспект оплаты этих программ может побудить больных или пострадавших сотрудников оставаться дома, тем самым ограничивая распространение COVID-19, по словам Рэя, к сожалению, это не панацея.

«Работодатели столкнулись с определенными проблемами в связи с политикой оплачиваемого отпуска», — сказал он. «[Сюда] входят сотрудники, добровольно выезжающие в штаты, включенные в список запретов на поездки, или не принимающие соответствующие меры предосторожности в своей личной жизни.”

60.41 Оплата неиспользованного отпуска по болезни | PR&F сайт

ПЕРСОНАЛ
60,41
Пересмотрено 12-20

Для получения дополнительной информации обращайтесь:
Служба кадров
509-335-4521
Служба расчета заработной платы
509-335-9575

РАЗДЕЛ ПЕЧАТИ

Оплата неиспользованного отпуска по болезни


Ежегодная программа поощрения посещаемости

Каждый год правомочные сотрудники могут потребовать оплату 25 процентов неиспользованного отпуска по болезни, накопленного в течение года, если у сотрудника имеется 480 начисленных часов.(WAC 357-31-150 и RCW 41.04.340)

При выходе на пенсию имеющий на это право сотрудник или его бенефициары могут получать либо пособия по плану медицинских расходов Ассоциации добровольных пособий (VEBA MEP), либо оплату накопленного отпуска по болезни. (WAC 357-31-375, RCW 41.04.340) См. «Поощрение выхода на пенсию» и BPPM 55.49.

Право на участие сотрудников

Управление финансового управления утвердило классы подходящих сотрудников, которые удовлетворяют следующим критериям в соответствии с SAAM 25.40.30 и RCW 41.04.340.

  • Преподаватели и преподаватели не имеют права.
  • Студенты и не учащиеся с почасовой оплатой не имеют права.
  • Сотрудники должны иметь отпуск по болезни.
  • Необходимо вести точный учет больничных листов.
  • Компенсационный отпуск по болезни не накапливается сверх одного дня в месяц.
Служащие государственной службы

Право на участие имеют все служащие государственной службы.

Сотрудники отдела коллективных переговоров

Сотрудники, охваченные коллективным договором, должны обращаться к соответствующему соглашению для получения информации о праве на участие.

AP Сотрудники

Право на участие имеют все административные профессиональные (AP) сотрудники.

Факультет

Научно-педагогический факультет не имеет права на участие в программе оплаты отпуска по болезни.

почасовых сотрудников и студентов

Сотрудники, работающие с почасовой оплатой, учащиеся и не учащиеся почасово, не имеют права на участие в программе оплаты отпуска по болезни.

Баланс отпусков по болезни

Сотрудник или отдел найма вычитает часы отпуска по болезни, которые являются основанием для требования, из баланса отпуска по болезни сотрудника.

Минимум 480 часов

Остаток отпуска по болезни сотрудника на 31 декабря не должен превышать 60 дней (480 часов).

У сотрудника должен быть минимум 480 часов отпуска по болезни. Требование не может уменьшить остаток отпуска по болезни ниже 480 часов (см. Таблицу ниже).

Ставка оплаты за подходящие часы

Сотрудники получают один час заработной платы за каждые четыре часа отпуска по болезни. Служба расчета заработной платы определяет почасовую ставку путем деления месячной зарплаты сотрудника за январь на 174.

Январь Претензия

WSU удовлетворяет только те требования об оплате неиспользованного отпуска по болезни, которые соответствуют крайнему сроку январского календаря платежных документов. Претензии обрабатываются только в январе.

Частичная претензия

Сотрудники не могут требовать меньшее количество часов, чем соответствует критериям, например, сотрудник, который заработал, но не использовал 24 часа в течение предыдущего года, не может основывать свое требование на 20 часах.

Процедуры
Январь Претензия

Январский календарь расчетных документов включает крайний срок подачи заявления на неиспользованную выплату отпуска по болезни.

Чтобы просмотреть календарь документов по заработной плате за январь, перейдите на веб-сайт Службы расчета заработной платы по адресу:

payroll.wsu.edu/

Выберите DEPTPAY Пользователи , затем
Выберите График расчетных документов Осень / Весна .

Применимый рабочий процесс

Сотрудники используют бизнес-процесс «Рабочий день и отсутствие» для подачи требований об оплате неиспользованного отпуска по болезни.

См. Соответствующее справочное руководство по рабочим дням и отсутствию для получения инструкций по заполнению и маршрутизации требований об оплате неиспользованного отпуска по болезни.

Платеж

Payroll рассчитывает выплаты и включает их в зарплату работника за второе январь.

Поощрение для выхода на пенсию (VEBA MEP)

Сотрудник лично не выбирает между VEBA MEP и оплатой больничного листа. Решение об участии в VEBA MEP принимается простым большинством голосов каждой группы сотрудников и является обязательным каждый последующий год до тех пор, пока не будет подан запрос на новое голосование. Свяжитесь с HRS для получения информации об участвующих группах сотрудников.

Десять процентов сотрудников, имеющих право на выплату отпуска по болезни, в любой из правомочных групп могут потребовать нового голосования на следующий год. Свяжитесь со Службой кадров, чтобы начать процесс голосования.

Сотрудники отдела коллективных переговоров ссылаются на действующий договор единицы ведения переговоров относительно оплаты накопленного отпуска по болезни.

Дополнительную информацию об оплате отпуска по болезни см. В BPPM 55.49.

РАСЧЕТ ПРАВО НА ВЫПЛАТУ ПО БОЛЬНИЦУ

31 декабря
Остаток отпусков по болезни
Заработанные часы
Минус часы
Использованные
Соответствующие критериям
Часы
Оплаченные

Оплата 9044 901
904
Комментарии
646
(480 + 166)
+96-64 = 32 32/4 8 646-32 = 614 Все 32 часа были выше минимума в 480 часов.
446 +96 — 64 = 32 0 0 446 — 0 = 446 Платеж не указан, так как остаток на 31 декабря меньше 480 часов.
496
(480 + 16)
+96 — 64 = 32 16/4 4 496 — 16 = 480 Только 16 из 32 часов превышают минимум 480 часов.
606
(480 + 126)
+96 — 108 = -8 0 0 606 — 0 = 606 Нет платежей, поскольку годовое использование превышает накопленное за предыдущий год.
476 +96 — 0 = 96 0 0 476 — 0 = 476 Нет оплаты, потому что баланс на 31 декабря меньше 480 часов.

FFCRA Leave 2020 — League of Minnesota Cities

ПРИМЕЧАНИЕ: Требование о предоставлении оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайной ситуации и расширенного семейного медицинского отпуска в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом для семей (FFCRA) 2020 истекло в декабре. 31, 2020.Эта веб-страница, в частности, включает в себя контент, связанный с FFCRA, размещенный на веб-сайте Лиги в течение 2020 года. Обратите внимание, что эти часто задаваемые вопросы были перенумерованы.

Узнайте больше о дополнительном отпуске FFCRA, доступном с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.


Получите ответы на эти часто задаваемые вопросы о отпуске FFCRA на 2020 год:

Q1. Каковы требования нового федерального Закона о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA)?

2 кв.Согласно приказу губернатора Уолца «Оставаться дома», считается ли это карантином или изоляцией, позволяющим сотрудникам получить доступ к оплачиваемому отпуску по болезни в экстренных случаях?

3 кв. Не могли бы вы рассказать, как оплачиваемый отпуск по болезни может совпадать с отпуском по общественному здравоохранению?

4 кв. Для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни до 80 часов не зависит от наличия у сотрудника свободного времени, верно?

Q5. Может ли сотрудник дополнить свой собственный накопленный отпуск, чтобы получить полный чек, в случаях, когда он получает две трети заработной платы в рамках экстренного отпуска по общественному здравоохранению или экстренного оплачиваемого отпуска по болезни?

Q6.Может ли сотрудник получить доступ к экстренному отпуску в системе общественного здравоохранения или оплачиваемому отпуску по болезни для ухода за внуком?

Q7. Могут ли оплачиваемые отпуска по FFCRA использоваться с перерывами?

8 кв. Если у нас есть сотрудник на 14-дневном карантине из-за возможного заражения, могут ли они использовать 80-часовой отпуск FFCRA? Или лучше использовать оплачиваемый административный отпуск?

9 кв. Если школы открыты не для личного обучения, а для дистанционного обучения, покрывает ли FFCRA сотрудников, которые хотят или должны оставаться дома со своими детьми во время дистанционного обучения?

Q10.Подлежат ли выплачиваемые пособия в связи с экстренным отпуском и оплачиваемым отпуском по болезни в системе общественного здравоохранения Ассоциацией пенсионеров государственных служащих (PERA)?

Q11. Может ли сотрудник оставаться дома в рамках расширения FMLA, чтобы не заразиться COVID-19?

Q12. Я понимаю, что к FFCRA будут предъявляться некоторые требования к публикации. Что это включает?

Q13. Не могли бы вы рассказать мне больше о льготах для поставщиков медицинских услуг и медицинских работников FFCRA, а также о том, почему такие льготы существуют?

Q14.Можно ли исключить сотрудников службы экстренной помощи из отпуска по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения, но не из оплачиваемого отпуска по болезни, или наоборот?

Q15. Если мы освободим медицинских работников или сотрудников службы экстренной помощи от отпуска, предоставленного в соответствии с FFCRA, могут ли они взять другие виды отпусков?

Q16. Как работодатель, как долго мне нужно хранить документацию, относящуюся к отпускам FFCRA?

Q17. Верно ли, что все работодатели (включая правительства) освобождены от уплаты доли работодателя в налоге на социальное обеспечение с заработной платы, выплачиваемой в соответствии с FFCRA?

Q18.Нужно ли мне держать сотрудников на городской страховой полисе, пока они берут отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или оплачиваемый отпуск по болезни?

Q19. Не обязательно вопрос, но комментарий — было так много изменений, что трудно все исправить.

Q20. Мы маленький город. Обязательно ли соблюдать FFCRA?

Q21. Каково определение «сын или дочь» в отношении FFCRA?

Q22. Я слышал кое-что о возможной административной снисходительности к государственным служащим, использующим прощение ссуды на государственные услуги (PSLF).Куда я могу направить сотрудников, чтобы узнать больше?

Q23. Какое федеральное финансирование доступно для помощи городам в покрытии дополнительных или не предусмотренных в бюджете расходов на персонал, которые возникают во время пандемии?

Q24. Могут ли сотрудники, освобожденные от требований FLSA в отношении сверхурочной работы в соответствии с административными, административными и профессиональными исключениями, выполнять другие обязанности без освобождения во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, и продолжать считаться освобожденными от этого?

Q25. Будут ли посещения телемедицины считаться личными посещениями для установления серьезного состояния здоровья в соответствии с FMLA?

1 кв.Каковы требования нового федерального Закона о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA)?

A1 . Закон 2020 года (HR 6201) повлиял на работодателей в двух ключевых отношениях: он требовал предоставления отпуска по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA) для квалифицированных сотрудников и требовал, чтобы оплачиваемый отпуск по болезни был предложен сотруднику, который не может работать должным образом. специфическим воздействиям COVID-19. Закон вступил в силу 1 апреля 2020 года и истек 31 декабря 2020 года, поскольку закон был предназначен специально для решения проблем, связанных с COVID-19.

ПРИМЕЧАНИЕ: Конгресс принял 21 декабря 2020 года пакет мер по оказанию помощи при пандемии на сумму 900 миллиардов долларов, который был передан президенту Дональду Трампу на подпись, которую он подписал 27 декабря 2020 года. Больничный лист COVID-19 и общественное здравоохранение Положения об отпуске по чрезвычайным ситуациям из FFCRA не были продлены в пакете — таким образом, обязательный отпуск FFCRA истек в конце 2020 года. Следующее содержание относится к 2020 году:

11 сентября 2020 года DOL разъяснил, что оплачиваемый отпуск FFCRA является только доступен при наличии работы у работодателя.Таким образом, работник не может взять оплачиваемый отпуск FFCRA, если у работодателя не было бы работы для выполнения работником (например, в случае, когда город закрыл рабочее место — временно или навсегда).

Важно отметить, что независимо от того, какой отпуск имеет сотрудник через своего работодателя, сотрудники, имеющие право на получение пособия, могут взять любые и все оплачиваемые отпуска по болезни, на которые они имеют право (как указано ниже).

В руководстве DOL от 11 сентября 2020 г. отмечена необходимая документация (см. Образцы форм, представленные ниже в разделах «Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения и оплачиваемый отпуск по болезни» ниже), подтверждающая необходимость предоставления отпусков до получения оплачиваемого отпуска по болезни или расширенной семьи и отпуск по болезни, но может быть предоставлен при первой возможности.Например, если необходимость в расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни нельзя было предвидеть — например, если сотрудник узнает о закрытии школы во вторник после того, как явился на работу, — сотрудник может начать брать отпуск без предварительного уведомления, но все же должен предоставить уведомить как можно скорее.

См. Руководство DOL (pdf)

Закон о расширении срочного семейного и медицинского отпуска (FMLA)

Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения — это поправка к FMLA, предоставляющая новую категорию для лиц, имеющих право на полный и неполный рабочий день сотрудники.Все политические подразделения государства, независимо от размера, должны подчиняться. Однако работодатели могут исключать сотрудников, которые являются поставщиками медицинских услуг или службами экстренной помощи. Это право при определенных обстоятельствах является заметным отличием от «традиционного» FMLA. В соответствии с традиционным FMLA, в общем, положения не распространяются на работодателей с менее чем 50 сотрудниками, в то время как экстренный отпуск по общественному здравоохранению распространяется на все города.

В вопросе № 49 часто задаваемых вопросов FFCRA Департамента здравоохранения США разъясняется, что Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни не различает сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, но количество часов, которые сотрудник обычно работает каждую неделю, влияет на размер оплаты труда сотрудника. имеет право на получение.

Эта часть законопроекта вносит поправки в FMLA, предоставляя сотрудникам до 12 недель отпуска с сохранением рабочего места для ухода за детьми, поскольку школа закрылась или они остались без присмотра за детьми из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Хотя первые две недели этого пособия продолжительностью до 12 недель не выплачиваются, оставшиеся 10 недель в рамках этого пособия будут выплачиваться в размере двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника, если сотрудник не может работать из-за добросовестной потребности в отпуске. для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19.(См. Часто задаваемые вопросы № Q3 для получения информации о взаимодействии экстренного оплачиваемого отпуска по болезни с экстренным отпуском в сфере общественного здравоохранения.) «Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения» означает «чрезвычайную ситуацию в отношении COVID-19, объявленную федеральным правительством, штатом или местная власть ». Таким образом, экстренный отпуск по общественному здравоохранению не увеличивает общее количество недель FMLA, доступных сотруднику; это все еще 12 недель, но закон просто добавляет новую категорию отпуска для доступа сотрудников. Напомним только о расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни в соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и отпуске по болезни, потому что работник должен заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID-19, оплачиваемый отпуск, если такой отпуск превышает 10 дней.

Сотрудники, проработавшие не менее 30 календарных дней, имеют право на этот расширенный семейный отпуск по болезни. В руководстве DOL от 1 апреля повторяется, что эти различные критерии права применяются исключительно для отпуска по линии общественного здравоохранения, повторяя, что «не все сотрудники, имеющие право на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, будут иметь право на отпуск по FMLA по другим причинам». Сотрудник считается проработанным не менее 30 календарных дней, если работник находился на заработной плате города в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска.В часто задаваемых вопросах DOL FFCRA приводится следующий пример, иллюстрирующий 30 дней: если сотрудник хочет взять отпуск 1 апреля 2020 года, этот сотрудник должен быть в штате города по состоянию на 2 марта 2020 года. имеет временного сотрудника, который впоследствии будет принят на работу в качестве штатного сотрудника, городские власти захотят засчитать дни, когда сотрудник работал в качестве временного сотрудника, в 30-дневный период допуска.

В соответствии с указаниями DOL от 1 апреля право на получение экстренного отпуска по вопросам общественного здравоохранения было , расширено на сотрудников, которые были уволены или уволены иным образом 1 марта 2020 года или позже, при условии:

  • Работодатель повторно нанимает или иным образом повторно принимает на работу сотрудника или до декабря.31, 2020, and
  • Сотрудник находился в городской заработной плате в течение 30 или более из 60 календарных дней до даты увольнения или увольнения сотрудника.

Закон предусматривает отпуск для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно), потому что им необходимо ухаживать за сыном или дочерью, чьи:

  • Школа или место опеки закрыты, или
  • Услуги по уходу за детьми недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Работник, занятый неполный рабочий день, имеет право на отпуск за его или ее среднее количество рабочих часов за двухнедельный период.Чтобы подсчитать часы, отработанные сотрудником, работающим неполный рабочий день, в часто задаваемых вопросах DOL FFCRA говорится, что работодатель будет рассчитывать часы отпуска на основе количества часов, в течение которых сотрудник обычно должен работать. Другими словами, работник, занятый неполный рабочий день, имеет право на отпуск за его или ее среднее количество рабочих часов за двухнедельный период. Однако, если обычные часы работы неизвестны или если график частично занятого сотрудника меняется, вы можете использовать среднее значение за шесть месяцев для расчета среднего количества часов в день. Такой сотрудник, работающий неполный рабочий день, может взять оплачиваемый отпуск по болезни на это количество часов в день в течение периода до двух недель и может взять расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни на такое же количество часов в день в течение 10 недель после этого.

FAQ # 5 часто задаваемых вопросов DOL FFCRA содержит дополнительные указания, в которых указано, что если этот расчет невозможно произвести, потому что сотрудник не работал по крайней мере шесть месяцев, используйте количество часов, в течение которых вы и ваш сотрудник согласились, что этот сотрудник будет работать. при приеме на работу. И если такого соглашения нет, в руководстве DOL от 1 апреля говорится, что работодатель будет использовать среднее количество часов в рабочий день, которое сотрудник должен был проработать в течение всего периода занятости, включая часы, на которые сотрудник взял отпуск любого типа.

Обычно работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с традиционным FMLA; однако в случае экстренного отпуска по охране общественного здоровья только первые две недели такого отпуска могут быть неоплаченными. В руководстве DOL от 1 апреля утверждается, что неоплачиваемый период для сотрудников, которые работают по обычному графику с понедельника по пятницу, будет составлять 10 дней, потому что это количество дней, в течение которых они будут работать за две недели. Однако следующие 10 недель должны оплачиваться в размере не менее двух третей от обычной ставки заработной платы за количество часов, которые в противном случае сотрудник обычно работал бы по графику.Повторяю, этот конкретный тип отпуска берется, потому что сотрудник должен заботиться о ребенке, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Сотрудники могут принять решение о замене любого накопленного отпуска или отпуска по болезни на первые две недели неоплачиваемого отпуска, но работодатель не может требовать от работника замены любого такого отпуска. В некоторых случаях, например, когда сотрудник ухаживает за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудники могут решить перекрыть первые две недели неоплачиваемого отпуска с две недели покрываются новым оплачиваемым отпуском по болезни, поэтому предел будет составлять 200 долларов в день или 12 000 долларов в течение 12 недель, когда работник находится в отпуске по уходу за своим ребенком.

Экстренный отпуск по общественному здравоохранению требует, чтобы работодатель оплачивал работнику, используя обычную ставку заработной платы, часы, которые работник обычно должен был бы работать. Для целей FFCRA обычная ставка оплаты труда — это средняя ставка регулярной оплаты труда работника за период до шести месяцев до даты начала отпуска. DOL в своем руководстве от 1 апреля отмечает, что такое среднее значение должно быть взвешено по количеству отработанных часов в каждую рабочую неделю, и приводит пример на странице 32 руководства.

Для некоторых сотрудников обычная ставка оплаты может включать сверхурочные. Поскольку бывают обстоятельства, когда действуют как экстренный отпуск в системе общественного здравоохранения, так и оплачиваемый отпуск по болезни (например, когда школа или детский сад закрываются из-за COVID-19 и сотруднику необходимо заботиться о детях), важно помня о дневных и совокупных ограничениях. Напомним, в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях отпуск по болезни может быть оплачен не более 80 часов в течение двухнедельного периода. В часто задаваемых вопросах DOL FFCRA отмечается в FAQ № 6, например, сотрудник, который должен работать 50 часов в неделю, может взять 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни во вторую неделю, и В любом случае, говорится, что общее количество часов, оплачиваемых в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях, ограничено 80 часами.Тем не менее, эта оплата в соответствии с любым из них не должна включать надбавку за сверхурочные часы в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни или Законом о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.

Руководящие указания DOL от 1 апреля Правила FFCRA не требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам, запрашивающим экстренный отпуск по общественному здравоохранению, уведомления о праве на льготы, правах и обязанностях или письменное указание, согласно которому использование отпуска учитывается в отпускных пособиях FMLA сотрудника. В качестве наилучшей практики города могут захотеть разработать уведомления об этом отпуске, чтобы они соответствовали их «традиционной» практике FMLA.

Часто задаваемые вопросы DOL содержат руководство (в вопросах 15-16) о том, какую документацию работодатели могут использовать для обоснования необходимости экстренного отпуска по общественному здравоохранению, включая уведомление о закрытии или недоступности от детской школы или поставщика услуг по уходу за детьми, например уведомление размещены на правительственном, школьном или детском веб-сайте, а также в уведомлении, опубликованном в газете или отправленном работнику по электронной почте от школьного должностного лица или поставщика услуг по уходу за детьми.

26 июня 2020 года Департамент труда выпустил Бюллетень полевой помощи (2020-4), разъясняющий право на получение оплачиваемого больничного или расширенного FMLA в рамках FFCRA на основании закрытия летних лагерей, летних программ повышения квалификации или других летних программ.В Бюллетене полевой помощи говорится: «Сотрудник, который запрашивает отпуск по уходу за своим ребенком в связи с закрытием летнего лагеря, летней программы повышения квалификации или другой летней программы, подчиняется тем же требованиям, которые описаны выше [для закрытия школ] и следует указать название конкретного летнего лагеря или программы, в которой ребенок мог бы опекать ребенка, если бы он не был закрыт. 29 C.F.R. § 826.100 (e) (2) ». Должно быть какое-то указание на то, что ребенок посетил бы летнюю программу, если бы она не закрылась в связи с COVID-19.

Существует исключение из положений о защите рабочих мест для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность сотрудника не существует после экстренного отпуска по общественному здравоохранению из-за экономического спада или других условий работы, которые влияют на занятость, вызванную пандемией COVID-19, но должны быть выполнены особые условия.

Эти требования см. На стр. 54 руководства DOL от 1 апреля. Кроме того, исключение для «ключевого» сотрудника в рамках «традиционного» FMLA применимо к отпуску, взятому в рамках экстренного отпуска по общественному здравоохранению.См. Информацию, начинающуюся на странице 11 меморандума Лиги о FMLA, для получения дополнительных сведений о ключевых сотрудниках.

DOL в своем руководстве от 1 апреля отмечает отпуск, взятый в соответствии с «традиционным» FMLA из-за серьезного состояния здоровья сотрудника, связанного с COVID-19, или для ухода за собственным супругом, сыном или дочерью сотрудника или родителем с серьезное состояние здоровья, связанное с COIVD-19, все еще применяются «традиционные» требования сертификации FMLA. Однако городам следует помнить о том, что во время пандемии COVID-19 медицинскую документацию от поставщиков может быть сложно получить.

Работодатели поставщиков медицинских услуг или службы экстренной помощи могут исключить таких сотрудников из этого отпуска. (Дополнительную информацию см. В FAQ № Q25 ниже.)

В FAQ № 15 часто задаваемых вопросов FFCRA, DOL отмечает, независимо от того, предоставляет ли работодатель или отклоняет запрос на экстренный отпуск по общественному здравоохранению, определенная информация должна быть задокументирована. С этой целью Лига предоставила несколько образцов типовых форм для сбора необходимой информации.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации

За некоторыми исключениями, все государственные учреждения должны предоставить своим сотрудникам, имеющим на это право, оплачиваемый отпуск по болезни.Кроме того, в разделе 5110 FFCRA говорится, что термин «застрахованный работодатель» в положениях об отпуске по экстренной болезни применяется к «государственному агентству [ам] или любому другому юридическому лицу, которое не является частным или физическим лицом, нанимающим одного или нескольких сотрудников».

Это положение закона требует от соответствующих работодателей (например, городов) предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью не более двух недель (оплачиваемый по полной стандартной ставке) для сотрудников, которые не могут работать или удаленно работать, потому что им необходимо:

  • Карантин.Документация, которую сотрудник может предоставить городу в поддержку оплачиваемого отпуска по болезни, будет включать название государственного учреждения, вводящего карантин или изоляцию, в отношении которого сотрудник должен быть (в данном случае распоряжение губернатора Уолца о пребывании дома) или название медицинского учреждения. поставщик медицинских услуг, который посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин по причинам, связанным с COVID-19. В руководстве DOL от 1 апреля было разъяснено, что если работодатель закрылся, и для работника нет доступной работы, то экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не будет подходящим (потому что работник не сможет работать, даже если он или она не были обязаны соблюдать карантин или изоляцию).В таких случаях работник подавал бы заявление о безработице, поскольку работы не было. В руководстве далее говорится, что если сотрудник подлежит карантину или изоляции, но работодатель разрешает сотруднику удаленную работу и нет смягчающих обстоятельств, препятствующих этому сотруднику выполнять эту работу, этот сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни (причитающийся к тому, что они работают удаленно).
  • Обратитесь за диагностикой или профилактикой коронавируса.В руководстве DOL от 1 апреля говорится, что оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях по этой причине ограничен временем, в течение которого сотрудник не может работать из-за того, что он или она предпринимает позитивные шаги для получения медицинского диагноза (т. Е. Время, потраченное на подготовку, ожидание или посещение запись о прохождении теста на COVID-19), но в нем указано, что сотрудник не может брать оплачиваемый отпуск по болезни в целях самокарантина без установления медицинского диагноза. В руководстве также отмечается, что в случае сотрудника, у которого проявились симптомы COVID-19 и который обращается за медицинской помощью, но ему говорят, что он или она не соответствует критериям тестирования и ему рекомендуется пройти карантин, этот сотрудник, как правило, имеет право на получение оплачиваемого экстренного лечения. Оставлять.

В этих обстоятельствах существует ограничение в размере 511 долларов США в день или 5110 долларов США на весь двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни.

Однако две трети обычной ставки работника должны быть выплачены на:

  • Уход за членом семьи, который был помещен на карантин или посоветовал медицинским работникам самостоятельно пройти карантин. В руководстве DOL от 1 апреля говорится, что человек, о котором идет речь, должен быть ближайшим членом семьи, соседом по комнате или аналогичным лицом, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться о человеке из-за карантина.Документация, которую сотрудник предоставит городу в поддержку оплачиваемого отпуска по болезни в этой ситуации, может включать название государственного учреждения, которое ввело карантин или изоляцию, в отношении которых сотрудник должен быть (в данном случае распоряжение губернатора Уолза о пребывании дома), или имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин по причинам, связанным с COVID-19.
  • Уход за ребенком, чья школа закрылась или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за коронавируса.В руководстве DOL от 1 апреля разъясняется, что если у работодателя нет доступной работы (например, если место работы закрыто и сотрудник не может работать удаленно), сотрудник не может брать оплачиваемый отпуск по болезни. В этом случае работник мог подать заявление о безработице. В руководстве также уточняется, что оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях предоставляется только на тот период, когда сотрудник должен заботиться о своем ребенке и фактически заботится о нем. Заявление: «Как правило, сотруднику не нужно брать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, если другое подходящее лицо — например, второй родитель, второй опекун или обычный поставщик услуг по уходу за ребенком — доступно для обеспечения ухода за детьми сотрудника. .Кроме того, в случае ребенка в возрасте от 15 до 17 лет сотрудник должен указать «особые обстоятельства», требующие от него ухода. Документация, которую сотрудник предоставит городу в поддержку этой ситуации с оплачиваемым отпуском по болезни, будет включать: (1) имя ребенка, о котором идет речь; (2) название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны по причинам COVID-19; и (3) заявление о том, что никакое другое подходящее лицо не доступно для ухода за ребенком в период запрашиваемого отпуска.
  • Устранение любого другого по существу аналогичного состояния, которое может возникнуть, как указано министром здравоохранения и социальных служб (на момент публикации этих часто задаваемых вопросов эта ситуация не рассматривается).

В этих обстоятельствах существует ограничение в размере 200 долларов США в день или 2000 долларов США в течение всего двухнедельного оплачиваемого периода отпуска по болезни.

В случае, если ваш город решил предоставить какой-либо из этих отпусков вашим сотрудникам, полномочия на отпуск по болезни и другие связанные с этим льготы должны соответствовать доктрине общественных целей в отношении этих расходов.Суды Миннесоты постановили, что доктрину «общественной цели» следует «широко толковать, чтобы соответствовать меняющимся условиям современной жизни». Short Co. против города Миннеаполис , 269, северо-запад, 2д, 331 (Миннесота, 1978). Кроме того, помните, что государственный аудитор подчеркивает важность того, чтобы руководящие органы точно фиксировали решения о выплатах и ​​льготах в протоколах ваших собраний.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни — это пособие для всех сотрудников, имеющих право на получение пособия, продолжительностью до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, независимо от стажа работы сотрудника.Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на две недели (80 часов) оплачиваемого времени по болезни и сотрудников, занятых неполный рабочий день (определяемых в вопросе № 49 часто задаваемых вопросов FFCRA Министерства труда США как сотрудника, который обычно должен работать менее 40 часов в неделю), имеют право на оплачиваемое время по болезни, исходя из количества часов, равного среднему количеству часов, которое работник обычно работает в течение двухнедельного периода.

В руководстве DOL от 1 апреля работодателям предписывается использовать среднесуточное значение, в котором работает переменный запланированный сотрудник, для вычисления среднего значения за две недели.Таким образом, работодатели захотят взять количество часов, запланированных для переменного запланированного сотрудника на календарный день, усредненное за последние шесть месяцев до даты начала отпуска. В качестве альтернативы, работодатель также может использовать вдвое больше часов, чем было запланировано для работника за рабочую неделю, в среднем за шестимесячный период. В результате вычислений будет получен оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях для переменного сотрудника, равный 14-кратному среднему количеству часов, которое сотрудник был запланирован для работы за календарный день (включая любой отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни или часы отпуска по болезни, использованные сотрудником) в течение шести месяцев. период, заканчивающийся в день, когда работник берет оплачиваемый отпуск по болезни.

В руководстве Министерства труда от 1 апреля указано, что если такой расчет невозможно произвести, поскольку сотрудник не работал по крайней мере шесть месяцев, используйте количество часов, в течение которых вы и ваш сотрудник согласились, что этот сотрудник будет работать при приеме на работу. А если такого соглашения нет, вы можете рассчитать соответствующее количество часов отпуска на основе среднего количества часов в день, которые сотрудник должен был отработать в течение всего срока его или ее занятости.

Любой неиспользованный оплачиваемый отпуск, предоставленный законом, не переносится на 2021 год.

Работодатели поставщиков медицинских услуг или службы экстренной помощи могут исключить таких сотрудников из этого отпуска. (Дополнительную информацию см. В FAQ № Q13.)

В FAQ № 15 часто задаваемых вопросов FFCRA, DOL отмечает, независимо от того, предоставляет ли работодатель или отклоняет запрос на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, определенная информация должна быть задокументирована. С этой целью Лига предоставила несколько образцов типовых форм для сбора необходимой информации.

См. Типовой бланк LMC: Запрос на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях (doc)

Медицинское страхование и FFCRA

В FAQ № 30 часто задаваемых вопросов FFCRA DOL указано, что если работодатель предоставляет групповое страхование, то сотрудник, использующий FFCRA, увольняется выбрал, что этот сотрудник имеет право на непрерывное групповое медицинское страхование в течение расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни и / или оплачиваемого отпуска по болезни на тех же условиях, как если бы сотрудник продолжал работать.

Возмещение

В соответствии с принятым Законом о борьбе с коронавирусом семьи прежде всего налагаются важные обязанности на местные органы власти как работодателей по предоставлению расширенных отпусков работникам, но, к сожалению, формулировка законопроекта прямо запрещает государственным работодателям получать налоговые льготы для компенсации затрат на оплату труда. предоставление такого отпуска.

Совместные усилия Национальной лиги городов и Лиги городов Миннесоты по внесению поправок в эту формулировку в недавно принятом Законе CARES (третий пакет мер стимулирования COVID-19) не увенчались успехом.В результате сохраняется формулировка Закона о реагировании на коронавирус Families First Coronavirus (PL 116-127), и государственным работодателям запрещается получать какие-либо льготы в виде налоговых льгот на заработную плату за предоставление оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. Нам известно об усилиях на федеральном уровне по продолжению попыток решить эту проблему в случае появления каких-либо дополнительных пакетов стимулов для COVID-19. Поскольку это постоянно меняется, было бы неплохо начать отслеживать с 1 апреля любые оплачиваемые отпуска, предоставленные в соответствии с этим законом.Некоторые города рассматривают возможность кодирования любого отпуска в соответствии с этим законом в качестве специального кода в своих системах начисления заработной платы, чтобы им было легче создавать отчет, если это потребуется в дальнейшем. Для получения дополнительной информации о налоговых льготах, доступных для частных работодателей, посетите страницу IRS «Налоговые льготы на коронавирус».

Вкратце:

  • Государственные работодатели не имеют права на получение кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска. (См. Инструкции к форме 941, стр. 9).
  • Государственные работодатели не несут ответственности за долю работодателя в уплате налога на социальное обеспечение при оплате квалифицированных отпусков по болезни.
  • Заработная плата FFCRA может подлежать возмещению из средств закона CARES. (См. Руководство по Закону о борьбе с коронавирусом, обновленное 30 июня 2020 г., вверху страницы 4)
Дополнительные ресурсы
2020 Форма W-2, сообщающая о заработной плате FFCRA

Закон FFCRA вступил в силу 2 апреля 2020 г. закат 31 декабря 2020 г. К местным органам власти применяются два раздела закона: Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.

Лиза Сова, помощник финансового директора Лиги городов Миннесоты — Информационно-пропагандистская служба специально проверила IRS, чтобы узнать, подлежат ли города отчетности FFCRA в формах W-2. Ответ заключался в том, что работодатели с одним или несколькими работниками считаются по закону «покрываемыми работодателями», и уведомление распространяется на всех покрытых работодателей.

IRS предоставляет руководство по требованиям к отчетности по заработной плате FFCRA либо в форме W-2, либо в отдельном отчете. Работодатели будут обязаны сообщать обо всех платежах FFCRA по типу отпуска при подготовке форм 2020 W-2.

Работодатели должны отдельно указать общую сумму:

  • Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни.
  • Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам.
  • Заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Есть два варианта отчетности:

  1. Графа 14 в Форме W-2 2020 года; или
  2. Отдельное заявление, предоставленное сотрудникам вместе с Формой W-2 2020.

Можно использовать следующий типовой язык (при необходимости измененный):

«В графе 14, если применимо, указаны суммы, выплачиваемые вам в качестве оплаты за квалифицированный отпуск по болезни или за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.В частности, в графе 14 указано до трех видов оплачиваемых квалифицированных отпусков по болезни или квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам:

  • Заработная плата за отпуск по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день из-за необходимого вам ухода.
  • Размер заработной платы в связи с отпуском по болезни не превышает 200 долларов в день из-за ухода, который вы оказали другому лицу.
  • Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам.

«Если у вас есть доход от самозанятости в дополнение к заработной плате, выплачиваемой вашим работодателем, и вы намереваетесь подать заявку на любой квалифицированный отпуск по болезни или соответствующие кредиты, эквивалентные отпуску по семейным обстоятельствам, вы должны указать оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам в форме 7202, Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для определенных самозанятых лиц, включаются в вашу налоговую декларацию и уменьшают (но не ниже нуля) любой квалифицированный отпуск по болезни или соответствующий отпуск по семейным обстоятельствам, эквивалентные кредиты на сумму этой квалифицированной отпускной заработной платы.Если у вас есть доход от самозанятости, вам следует обратиться к инструкциям к вашей индивидуальной налоговой декларации для получения дополнительной информации ».

Если предоставляется отдельная выписка и сотрудник получает бумажную форму W-2, тогда выписка должна быть приложена к форме W-2, предоставленной сотруднику, и если сотрудник получает электронную форму W-2, тогда выписка должна быть предоставлена ​​таким же образом и в то же время, что и форма W-2.

Вернуться к началу страницы

Q2.Согласно приказу губернатора Уолца «Оставаться дома», считается ли это карантином или изоляцией, позволяющим сотрудникам получить доступ к оплачиваемому отпуску по болезни в экстренных случаях?

A2. Весьма вероятно, но городские власти захотят предварительно определить, есть ли у сотрудника доступная работа. По сути, сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни только в том случае, если выполнение одного из этих распоряжений не позволяет ему или ей работать или работать удаленно.

В частности, в руководстве DOL от 1 апреля было разъяснено, что если работодатель закрылся, и для сотрудника нет доступной работы, то оплачиваемый отпуск по болезни будет подходящим, а не (потому что сотрудник не сможет работать, даже если он или она не были обязаны соблюдать карантин или изоляцию).В таких случаях сотрудник подавал заявление о безработице из-за отсутствия работы. В руководстве далее говорится, что если сотрудник подлежит карантину или изоляции, но работодатель разрешает сотруднику удаленную работу, и нет смягчающих обстоятельств, препятствующих этому сотруднику выполнять эту работу, этот сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни ( в связи с этим они работают удаленно).

Для справки, в руководстве DOL от 1 апреля есть формулировка, гласящая, что «приказы о карантине или изоляции включают в себя широкий спектр правительственных постановлений, включая приказы, которые рекомендуют некоторым или всем гражданам укрываться на месте, оставаться дома, помещать в карантин или иным образом ограничивают свою мобильность.По сути, сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни только в том случае, если выполнение одного из этих распоряжений не позволяет ему или ей работать или работать удаленно.

Вернуться к началу страницы

Q3. Не могли бы вы рассказать, как оплачиваемый отпуск по болезни может совпадать с отпуском по общественному здравоохранению?

A3. Экстренный отпуск по общественному здравоохранению применяется только в том случае, если сотрудник не может работать (или удаленно работать) из-за необходимости заботиться о ребенке, если школа ребенка или учреждение по уходу за детьми закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (например, из-за COVID -19).Если такая ситуация характерна для вашего сотрудника, и сотрудник работал на вас в соответствии с критериями соответствия, изложенными в вопросе № 13 (тогда как оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях предоставляется сотрудникам немедленно), тогда сотрудник имеет право на срок до 12 недель. Отпуск по FMLA (при условии, что они еще не использовали какое-либо время FML в течение установленного вами 12-месячного периода). Десять из этих недель будут оплачиваться в размере двух третей от обычной заработной платы сотрудника, а первые две недели этого отпуска не будут оплачены.Сотрудник может выбрать использование накопленного работодателем остатка отпуска за первые две недели (который, возможно, может быть выплачен по полной ставке заработной платы сотрудника), может выбрать использование оплачиваемого отпуска продолжительностью до 80 часов или считать эти две недели неоплачиваемыми. . В случае если сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19, он будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в течение двух недель, оплачиваемый по адресу: две трети их обычной ставки заработной платы, до предела в 200 долларов в день (10 000 долларов в совокупности или не более 12 000 долларов в совокупности в сочетании с двумя неделями оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях).1 апреля В руководстве DOL повторяется, что сотрудник может иметь право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по причине COVID-19.

Вернуться к началу страницы

Q4. Для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни до 80 часов не зависит от наличия у сотрудника свободного времени, верно?

A4. Да. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни дополняет любые накопленные отпуска, которые сотрудник может иметь в настоящее время. Кроме того, закон включает четкое положение о том, что работодатель не может требовать от работника использования другого оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем работнику, до того, как работник использует оплачиваемое время по болезни.

Вернуться к началу страницы

Q5. Может ли сотрудник дополнить свой собственный накопленный отпуск, чтобы получить полный чек, в случаях, когда он получает две трети заработной платы в рамках экстренного отпуска по общественному здравоохранению или экстренного оплачиваемого отпуска по болезни?

А5. Мы склонны так думать, но этот выбор остается на усмотрение работника, и работодатель не может требовать от работника дополнения отпусков FFCRA. В вопросе № 32 более раннего руководства DOL, DOL заявил: «Согласно FFCRA, сотрудник может использовать существующий оплачиваемый отпуск, личный, медицинский отпуск или отпуск по болезни из вашей политики оплачиваемого отпуска в дополнение к сумме, которую ваш сотрудник получает за оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в пределах обычного заработка работника. Обратите внимание, однако, что вы не имеете права на налоговую скидку на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск, а также отпуск по болезни, который не требуется оплачивать или превышает лимиты, установленные в Законе об оплачиваемом отпуске по болезни и Экстренном семейном отпуске и отпуске по болезни. Закон о расширении.Однако важно отметить, что в настоящее время Закон прямо запрещает государственным работодателям получать налоговые льготы для компенсации затрат на предоставление такого отпуска. (Для получения дополнительной информации см. FAQ № Q1 выше).

DOL предлагает конкретные рекомендации по дополнению отпуска по болезни в связи с чрезвычайной ситуацией в своем руководстве от 1 апреля, отмечая, что сотрудник может взять первые две недели чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения как неоплачиваемую, выбрать экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в размере двух третей обычного отпуска. размер заработной платы или использовать его или ее начисленный отпуск через работодателя.После первых двух недель отпуска экстренный отпуск в области общественного здравоохранения выплачивается в размере двух третей от обычной ставки заработной платы имеющего на это право сотрудника, но не более 200 долларов в день. Поскольку этот период экстренного отпуска в области общественного здравоохранения оплачивается, DOL отмечает на странице 110 своего руководства от 1 апреля, «традиционное» положение FMLA для замены накопленного оплачиваемого отпуска сотрудника неприменимо, и ни имеющий на это право сотрудник, ни работодатель не могут требовать замена оплачиваемого отпуска. Тем не менее, города и соответствующие сотрудники могут согласиться на получение доплаты к оплачиваемому отпуску в рамках экстренного отпуска по общественному здравоохранению, чтобы работник получал полную сумму своей обычной заработной платы.

Вернуться к началу страницы

Q6. Может ли сотрудник получить доступ к экстренному отпуску в системе общественного здравоохранения или оплачиваемому отпуску по болезни для ухода за внуком?

А6. Возможно, если работник считался «замещающим родителем» для ребенка. В часто задаваемых вопросах FFCRA DOL определение сына или дочери включает биологического, усыновленного или приемного ребенка сотрудника, пасынка, подопечного или ребенка, за которого вы выступаете вместо родителей — кого-то с повседневными обязанностями по уходу для или материально поддержать ребенка.Для получения дополнительной информации относительно «in loco parentis», пожалуйста, обратитесь к Информационному бюллетеню № 28B, где говорится: «In loco parentis» относится к отношениям, в которых человек ставит себя в положение родителя, принимая на себя и выполняя обязанности родителя. родитель для ребенка. Отношения in loco parentis существуют, когда человек намеревается взять на себя роль родителя по отношению к ребенку младше 18 или 18 лет или старше и неспособному к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.Хотя никаких юридических или биологических отношений не требуется, бабушка и дедушка или другие родственники, такие как братья и сестры, могут замещать ребенка по отношению к ребенку в соответствии с FMLA, если родственник удовлетворяет требованиям in loco parentis ».

В руководстве DOL от 1 апреля, как в разделе «Экстренный отпуск по болезни, так и в разделе« Оплачиваемый отпуск в чрезвычайной ситуации », определение ребенка зеркально отражено и включает детей в возрасте до 18 лет, а также детей в возрасте 18 лет и старше, которые неспособны к самообслуживанию, поскольку психической или физической инвалидности.См. Также FAQ № Q21 на этой веб-странице.

Вернуться к началу страницы

Q7. Могут ли оплачиваемые отпуска по FFCRA использоваться с перерывами?

А7. Как правило, да, при условии, что работодатель и работник согласны. В руководстве DOL от 1 апреля повторяется, что запрет на отпуск в соответствии с FFCRA может использоваться с перерывами без согласия как работодателя, так и работника. В более ранних вопросах и ответах DOL Департамент поощряет работодателей и сотрудников к сотрудничеству для достижения гибкости и удовлетворения взаимных потребностей.Департамент отмечает, что он поддерживает такие добровольные договоренности, которые сочетают в себе удаленную работу и прерывистый отпуск. В руководстве DOL от 1 апреля отмечается, что предоставление такого гибкого временного отпуска во время пандемии COVID-19 не должно толковаться как подрыв статуса освобожденного сотрудника от налогов в соответствии с FLSA. 11 сентября DOL подтвердил, что там, где разрешен прерывистый отпуск FFCRA, сотрудник должен получить разрешение своего работодателя на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный и медицинский отпуск

В то время как в руководстве DOL от 1 апреля было указано письменное соглашение, в котором излагаются оба Согласие сторон не требуется, отмечается, что между сторонами должно быть четкое и взаимопонимание в отношении того, что сотрудник может брать периодический оплачиваемый отпуск по болезни или периодический расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, либо и то, и другое.Кроме того, если работодатель и работник соглашаются на периодический отпуск, должно быть соглашение об увеличении времени, в течение которого может быть взят отпуск. Таким образом, города могут захотеть поговорить со своим юрисконсультом о том, как лучше всего задокументировать любую временную договоренность.

В руководстве DOL от 11 сентября также отмечалось, что одобрение работодателя будет требоваться , а не для сотрудников, которые берут отпуск по FFCRA на полные дни для ухода за своими детьми, чьи школы работают на альтернативной основе (или с другим смешанным посещением).Департамент образования пояснил, что в альтернативный день или другой график гибридной посещаемости, введенный из-за COVID-19, школа физически закрыта для определенных учеников в определенные дни, как это определено и предписано школой, а не сотрудником. От сотрудника может потребоваться взять отпуск FFCRA в понедельник, среду и пятницу одной недели и вторник и четверг следующей недели, при условии, что отпуск необходим для фактического ухода за ребенком в течение этого времени и нет другого подходящего человека для выполнения так.Для целей FFCRA каждый день закрытия школы представляет собой отдельную причину для отпуска по FFCRA, который заканчивается, когда школа открывается на следующий день. Сотрудник может взять отпуск из-за закрытия школы до тех пор, пока эта квалификационная причина не закончится (например, школа открылась на следующий день), а затем снова взять отпуск, когда возникнет новая квалификационная причина (например, школа снова закрывается на следующий день). Согласно FFCRA, периодический отпуск не требуется, потому что школа буквально закрывается (как этот термин используется в FFCRA и 29 CFR 826.20) и открывается повторно. То же самое относится к более длинным и более коротким чередующимся графикам, например, когда ребенок сотрудника посещает личные занятия в течение половины каждого учебного дня или когда ребенок сотрудника посещает личные занятия каждые две недели, а сотрудник берет отпуск FFCRA для ухода за ним. ребенок в течение полудня или недель, когда ребенок не посещает занятия лично.

Однако, как отмечает DOL, приведенный выше сценарий отличается от сценария, когда школа закрывается на определенный период, и сотрудник желает взять отпуск только на определенные части этого периода по причинам, отличным от расписания личного обучения в школе.В этих особых обстоятельствах отпуск сотрудника по программе FFCRA является прерывистым и действительно требует согласия его или ее работодателя.

Вернуться к началу страницы

Q8. Если у нас есть сотрудник на 14-дневном карантине из-за возможного заражения, могут ли они использовать 80-часовой отпуск FFCRA? Или лучше использовать оплачиваемый административный отпуск?

А8. С 1 апреля по 31 декабря 2020 г., если медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин в связи с COVID-19, то это является уважительной причиной для получения оплачиваемого отпуска по болезни в течение 80 часов. по их обычной ставке до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности.До 1 апреля город будет придерживаться своей типичной политики в отношении оплачиваемых отпусков.

Вернуться к началу страницы

Q9. Если школы открыты не для личного обучения, а для дистанционного обучения, покрывает ли FFCRA сотрудников, которые хотят или должны оставаться дома со своими детьми во время дистанционного обучения?

А9. 27 августа 2020 года Департамент труда предоставил ответы на часто задаваемые вопросы, в которых отмечалось, что правомочные сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA в дни, когда ребенку не разрешается посещать школу лично, и вместо этого они должны участвовать в дистанционном обучении, при условии, что сотруднику нужен отпуск для фактически заботиться о ребенке в течение этого времени и только в том случае, если для ухода нет другого подходящего человека.Однако отпуск FFCRA составляет , а не для ухода за ребенком, чья школа открыта для личного посещения. Если ребенок сотрудника находится дома не потому, что его или ее школа закрыта, а потому, что сотрудник решил, что ребенок останется дома, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск FFCRA. Однако, если из-за COVID-19 ребенок сотрудника находится на карантине или ему было рекомендовано поставщиком медицинских услуг самоизолироваться или пройти карантин, сотрудник может иметь право взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. .См. Также FAQ № Q1 для получения дополнительной информации о FFCRA и соответствующих образцах форм.

Вернуться к началу страницы

Q10. Подлежат ли выплачиваемые пособия в связи с экстренным отпуском и оплачиваемым отпуском по болезни в системе общественного здравоохранения Ассоциацией пенсионеров государственных служащих (PERA)?

А10. Сотрудники Лиги поговорили с PERA 26 марта и подтвердили, что и о чрезвычайном FMLA, и о оплачиваемом отпуске по болезни необходимо сообщать в PERA. Кроме того, заработная плата, выданная в соответствии с FFCRA, имеет право на пенсионные отчисления, если она связана с определенным периодом выплаты (т.е., раз в две недели и т. д.). Посетите веб-страницу PERA с вопросами и ответами о COVID-19.

Вернуться к началу страницы

Q11. Может ли сотрудник оставаться дома в рамках расширения FMLA, чтобы не заразиться COVID-19?

A11. Закон FMLA защищает правомочных сотрудников, которые стали недееспособными из-за серьезного состояния здоровья, как это может быть в случае с гриппом, когда возникают осложнения, или которые необходимы для ухода за покрываемыми страховками членами семьи, которые стали недееспособными из-за серьезного состояния здоровья. Вообще говоря, отпуск, взятый сотрудником с целью избежать заражения гриппом, не будет защищен законом FMLA.Работодатели должны поощрять сотрудников, заболевших пандемическим гриппом или контактирующих с больными членами семьи, оставаться дома и учитывать гибкую политику отпусков для своих сотрудников в этих обстоятельствах.

Если город оказался в ситуации, когда сотрудник выражает опасения по поводу работы из-за опасений COVID-19, разговор с городским прокурором жизненно важен для обеспечения баланса между правами сотрудников и потребностями городского бизнеса. Вообще говоря, город захочет участвовать в интерактивном процессе, чтобы лучше понять конкретные проблемы сотрудника, и, как и в случае любого запроса на размещение, EEOC отмечает в вопросе D.6 Руководства по COVID-19 и Закону об американцах с ограниченными возможностями (ADA) работодатели могут: задавать вопросы, чтобы определить, является ли данное состояние инвалидностью; как инвалидность создает ограничение, как запрашиваемое приспособление будет эффективно устранять ограничение, может ли другая форма приспособления эффективно решить проблему; и как предлагаемое приспособление позволит сотруднику продолжать выполнять «основные функции» своей должности (то есть основные должностные обязанности).Дополнительную информацию см. В разделе «Адаптация к работе во время COVID-19».

Вернуться к началу страницы

Q12. Я понимаю, что к FFCRA будут предъявляться некоторые требования к публикации. Что это включает?

А12 . Города захотят опубликовать это уведомление о требованиях FFCRA до 31 марта на видном месте в вашем офисе, но работодатели могут удовлетворить это требование, отправив это уведомление сотрудникам по электронной почте или по почте либо разместив его на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках.Вы можете заметить, что на сайте плакатов на рабочем месте DOL есть два плаката; города захотят разместить и поделиться плакатом нефедеральных служащих «Права сотрудников: оплачиваемый отпуск по болезни и расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в семьях» (WHD1422 REV 03/20). Города не обязаны размещать это уведомление на нескольких языках, но Министерство труда (Департамент) выпустило версию плаката на испанском языке. Кроме того, Министерство труда предлагает некоторые ответы на часто задаваемые вопросы с уведомлениями, которые вы, возможно, захотите прочитать.

Примечательно, что если у вас есть новые сотрудники, вы должны передать им это уведомление либо по электронной почте, либо по прямой почте, либо разместив это уведомление в помещении или на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках.

Вернуться к началу страницы

Q13. Не могли бы вы рассказать мне больше о льготах для поставщиков медицинских услуг и медицинских работников FFCRA, а также о том, почему такие льготы существуют?

A13. Работодатели поставщиков медицинских услуг или службы экстренной помощи могут исключить таких сотрудников из оплачиваемых отпусков по болезни в чрезвычайных ситуациях и в экстренных случаях.В вопросе № 57 часто задаваемых вопросов FFCRA Департамента здравоохранения DOL определяет лиц, оказывающих экстренную помощь, которые могут быть исключены из оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного и медицинского отпуска своим работодателем в соответствии с FFCRA, как служащий, который необходим для предоставления транспорта, ухода, медицинское обслуживание, комфорт и питание таких пациентов или чьи услуги иным образом необходимы для ограничения распространения COVID-19. Это включает в себя, помимо прочего, военную или национальную гвардию, сотрудников правоохранительных органов, персонал исправительных учреждений, пожарных, персонал служб экстренной медицинской помощи, врачей, медсестер, персонал общественного здравоохранения, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, персонал службы экстренной помощи, операторов службы 911, общественность. рабочий персонал и лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, работающие на таких объектах, на которых работают эти лица, и чья работа необходима для поддержания работы объекта.(См. Дополнительную информацию об исключении поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи в разделе «Экстренный отпуск по общественному здравоохранению».)

В руководстве DOL от 1 апреля это исключение было объяснено как баланс, установленный FFCRA. «С одной стороны, FFCRA предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, поэтому сотрудники не будут вынуждены выбирать между своей зарплатой и индивидуальными мерами и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с COVID-19. С другой стороны, предоставление оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни не происходит за счет полного укомплектования необходимых функций общества, включая функции аварийно-спасательных служб.FFCRA следует читать, чтобы дополнять, а не умалять работу, проводимую на передовой по лечению пациентов с COVID-19, предотвращать распространение COVID-19 и одновременно обеспечивать безопасность американцев и обеспечивать доступ к основным услугам. Таким образом, Департамент широко трактует понятие «спасатель».

Вернуться к началу страницы

Q14. Можно ли исключить сотрудников службы экстренной помощи из отпуска по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения, но не из оплачиваемого отпуска по болезни, или наоборот?

А14 .да. В FAQ № 57 часто задаваемых вопросов FFCRA DOL призывает работодателей для минимизации распространения вируса, связанного с COVID-19, проявлять осмотрительность при использовании этого определения, чтобы освободить аварийно-спасательных служб от положений FFCRA. Отметив, например, что работодатель может принять решение освободить этих сотрудников от отпуска по уходу за членом семьи, но при этом предоставить им оплачиваемый отпуск по болезни в случае их собственного заболевания COVID-19. Ранее Лига проконсультировалась с местным поверенным по вопросам льгот и поняла, что, учитывая тот факт, что два типа отпусков регулируются разными законами, и каждый закон отдельно дает работодателю возможность исключать сотрудников службы экстренной помощи, казалось, что ответ был положительным. город может исключить аварийно-спасательных служб из одного отпуска, а не из другого, или исключить аварийно-спасательных служб из обоих отпусков.Теперь Министерство здравоохранения подтвердило, что город может исключить сотрудников службы экстренной помощи из права на экстренный отпуск по общественному здравоохранению, но разрешить им получить оплачиваемый отпуск по болезни.

В случае, если служба экстренной помощи заразится COVID-19 и подпадает под презумпцию требований компенсации работникам COVID-19, DOL отмечает в часто задаваемых вопросах FFCRA № 76, что такой сотрудник, как правило, не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни (даже если городские власти не решили исключать аварийно-спасательные службы из льгот EPSL), если только работник не смог вернуться к выполнению легких обязанностей перед уходом в отпуск.Министерство труда отмечает: «Если вы получаете компенсацию работникам или пособие по временной нетрудоспособности из-за того, что вы не можете работать, вы не можете брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни. Однако, если вам удалось вернуться к легкой работе и вам не удается работать по уважительной причине, вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, в зависимости от ситуации ».

Вернуться к началу страницы

Q15. Если мы освободим медицинских работников или сотрудников службы экстренной помощи от отпуска, предоставленного в соответствии с FFCRA, могут ли они взять другие виды отпусков?

A15. Да, использование этого варианта работодателем не дает ему права запрещать работнику, оказывающему медицинские услуги, или сотруднику службы экстренной помощи, брать заработанный или накопленный отпуск в соответствии с установленными политиками работодателя. Поэтому от города могут потребоваться другие формы оплачиваемого отпуска в зависимости от обстоятельств запроса работника. Проконсультируйтесь с прокурором вашего города за разъяснениями.

Города должны помнить о том, что Закон о ADA и реабилитации применяется к аварийно-спасательным службам.В вопросе D.12 EEOC отмечает, что классификация CDC «критически важных работников инфраструктуры» или «важнейших критически важных работников» не исключает покрытие согласно ADA, Закону о реабилитации или любому другому закону о равных возможностях трудоустройства. Следовательно, работодатели, получающие запросы на разумное приспособление в соответствии с ADA или Законом о реабилитации от сотрудников, относящихся к этим категориям должностей, должны принимать и обрабатывать запросы, как и в отношении любого другого сотрудника. Будет ли удовлетворена просьба, будет зависеть от того, является ли работник инвалидом, и есть ли разумные приспособления, которые могут быть предоставлены без неоправданных трудностей.Дополнительную информацию о размещении сотрудников в условиях пандемии COVID-19 см. В разделе «Условия занятости во время COVID-19».

Вернуться к началу страницы

Q16. Как работодатель, как долго мне нужно хранить документацию, относящуюся к отпускам FFCRA?

A16. Четыре года. В частности, работодатель обязан хранить всю документацию в течение четырех лет, независимо от того, был предоставлен отпуск или отказано. В инструкциях Министерства здравоохранения от 1 апреля отмечается, что если сотрудник делает устные заявления в поддержку своего запроса на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни или экстренный отпуск по общественному здравоохранению, работодатель должен задокументировать и хранить такую ​​информацию в течение четырех лет.Имейте в виду, что законы ADA и MN Data Practices требуют, чтобы любая сопутствующая медицинская документация, имеющаяся в городе, была защищена, чтобы другие не могли получить доступ к защищенной информации.

Вернуться к началу страницы

Q17. Верно ли, что все работодатели (включая правительства) освобождены от уплаты доли работодателя в налоге на социальное обеспечение с заработной платы, выплачиваемой в соответствии с FFCRA?

A17. Да. Местным органам власти не разрешается использовать налоговые льготы, но часть работодателя (эквивалент 6.2%) налога OASDI, взимаемого согласно разделу 3111 (а) Кодекса, который также известен как налог на социальное обеспечение, освобожден от уплаты налога. (Тем не менее, часть налога на социальное обеспечение для работников составляет , а не освобождены.) Мы проверили, что выплаты работникам, находящимся в оплачиваемом отпуске в соответствии с FFCRA, составляют , а не , на которые распространяется часть налога OASDI, взимаемая с работодателя в соответствии с разделом 3111. (а) Кодекса IRS (т.е. 6,2%), который также известен как налог на социальное обеспечение. В отличие от раздела закона о налоговых льготах, этот конкретный раздел не включает исключения для государственных работодателей; следовательно, правило применяется ко всем типам работодателей, включая государственных.См. Также ЧАВО 10 Налогового управления США (IRS COVID-19 FAQs), в котором подтверждается, что квалифицированные выплаты за оплачиваемый отпуск по болезни и квалифицированный отпуск по неотложной медицинской помощи освобождены от налога на социальное обеспечение, взимаемого работодателем (6,2%).

Как минимум, государственные работодатели должны будут документировать и отслеживать эти квалифицированные заработные платы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам отдельно, чтобы: часть) и / или b) сообщать о правильной заработной плате с учетом части социального обеспечения работодателя, скорее всего, в квартальной форме 941, хотя IRS еще не предоставило никакой информации по этому поводу.

Любой регулярный отпуск по болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск будет облагаться налогом, как обычно, потому что он не считается квалифицированным отпуском по болезни и семейным отпуском.

Вернуться к началу страницы

Q18. Нужно ли мне держать сотрудников на городской страховой полисе, пока они берут отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или оплачиваемый отпуск по болезни?

A18. Да, сотрудники имеют право на продолжение страхования в рамках группового медицинского страхования работодателя на тех же условиях, как если бы работник не брал отпуск в период отсутствия, предусмотренный законом.Для получения дополнительной информации о продлении плана медицинского страхования в соответствии с FMLA, пожалуйста, обратитесь к памятке Лиги FMLA.

Вернуться к началу страницы

Q19. Не обязательно вопрос, но комментарий — было так много изменений, что трудно все исправить.

A19. Полностью согласны! Есть хорошие новости; Министерство труда будет соблюдать временный период неисполнения в течение первых 30 дней, если работодатель действовал разумно и добросовестно в соответствии с Законом.

Подробнее о периоде неисполнения требований

Вернуться к началу страницы

Q20. Мы маленький город. Обязательно ли соблюдать FFCRA?

А20. Да, муниципалитеты должны соблюдать положения об отпусках в чрезвычайных ситуациях и в чрезвычайных ситуациях в области здравоохранения, независимо от количества нанятых ими сотрудников, хотя такие работодатели могут исключать сотрудников, которые являются поставщиками медицинских услуг или службами экстренного реагирования.

Вернуться к началу страницы

Q21.Каково определение «сын или дочь» в отношении FFCRA?

A21. Правила DOL определяют сына или дочь одинаково как для неотложных, так и для неотложных оплачиваемых отпусков в рамках общественного здравоохранения. См. Также FAQ № Q6. Это определение включает детей в возрасте до 18 лет и детей в возрасте 18 лет и старше, неспособных к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности. Тем не менее, IRS отметило, что если сотрудники хотят взять отпуск в рамках экстренного отпуска по общественному здравоохранению или экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, работник должен самостоятельно заботиться о ребенке (таким образом, если другой член семьи присутствует для ухода за ребенком, то сотрудник не имел права на отпуск по FFCRA).

Кроме того, в случае ребенка в возрасте от 15 до 17 лет сотрудник должен указать «особые обстоятельства», требующие от него ухода. Это руководство IRS, по-видимому, относится к налоговым льготам, на которые местные органы власти в настоящее время не имеют права, но может быть хорошей идеей включить в свои формы в случае, если города имеют право на получение этого кредита в будущем.

Вернуться к началу страницы

Q22. Я слышал кое-что о возможной административной снисходительности к государственным служащим, использующим прощение ссуды на государственные услуги (PSLF).Куда я могу направить сотрудников, чтобы узнать больше?

A22. Министерство образования США потребовало, чтобы все службы, обслуживающие федеральные студенческие ссуды, временно прекратили требовать выплаты (воздержание) от любого заемщика, имеющего федеральный заем. Если у вас есть прямой заем, вы были на соответствующем плане погашения до приостановки и работали полный рабочий день на подходящего работодателя во время приостановки, то вы получите кредит в PSLF на период приостановки, как если бы вы внесли вовремя Ежемесячные платежи.Лицам, обслуживающим федеральные студенческие ссуды, было приказано автоматически ввести заемщиков в режим отсрочки. Чтобы запросить отсрочку / прекращение выплаты / возмещения, заемщикам следует связаться со своим федеральным центром обслуживания студенческих ссуд через Интернет или по телефону.

Узнайте больше и выясните, кто обслуживает ваш федеральный образовательный кредит.

Вернуться к началу страницы

Q23. Какое федеральное финансирование доступно для помощи городам в покрытии дополнительных или не предусмотренных в бюджете расходов на персонал, которые возникают во время пандемии?

A23 .Фонд помощи в связи с коронавирусом может предоставить городам не предусмотренные в бюджете расходы на COVID-19 за счет денег, распределенных налоговым департаментом Миннесоты. Финансирование может быть использовано для покрытия расходов на заработную плату следующих категорий государственных служащих:

  • Общественная безопасность.
  • Государственное управление
  • Здравоохранение.
  • Социальные службы.
  • Аналогичные сотрудники, чьи услуги в основном направлены на смягчение последствий чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, вызванной COVID-19, или реагирование на нее.

Городские расходы на заработную плату сотрудников общественного здравоохранения и общественной безопасности могут быть возмещены, если платежи относятся к услугам, «в значительной степени предназначенным» для смягчения последствий чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, или реагирования на нее.

Расходы на заработную плату и льготы также покрываются для сотрудников, которые могли быть уволены или иным образом уволены, но чьи рабочие места вместо этого были перепрофилированы для выполнения ранее не предусмотренных в бюджете функций, в основном предназначенных для смягчения последствий или реагирования на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения COVID-19.

8 июля 2020 года Казначейство США обновило свои часто задаваемые вопросы об использовании средств для оказания помощи в связи с коронавирусом для увеличения расходов на административный отпуск государственных служащих, которые не могли работать удаленно из-за приказа оставаться дома или COVID-19 на рабочем месте. .Казначейство отметило, что статут требует, чтобы платежи использовались только для покрытия расходов, которые не были учтены в бюджете, утвержденном последним по состоянию на 27 марта 2020 года. Как указано в Руководстве, затраты соответствуют этому требованию, если либо (а) затраты не могут быть законно профинансированы с использованием отдельной статьи, выделения или распределения в рамках этого бюджета или (б) затраты предназначены для использования, существенно отличного от любого ожидаемого использования средств в такой статье, выделении или распределении. Если расходы сотрудника на административный отпуск были выделены в большей степени, чем ожидалось, стоимость такого административного отпуска может быть покрыта за счет выплат из Фонда.Напомним, что, хотя Казначейство США отмечает, что приемлемые расходы должны быть понесены до 30 декабря 2020 г., города должны вернуть средства округу до 15 ноября 2020 г., поэтому было бы лучше использовать крайний срок до 15 ноября.

Города также могут получить компенсацию расходов на использование персонала для выполнения существенно различных функций из-за пандемии. Затраты могут включать персонал и услуги, которые были заложены в последний утвержденный бюджет, но которые полностью из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, были направлены на выполнение существенно других функций.В руководстве представлены следующие наглядные примеры:

  • Перераспределение персонала исправительных учреждений для обеспечения соблюдения мер предосторожности в области общественного здравоохранения, связанных с COVID-19, посредством такой работы, как усиление санитарии или обеспечение мер социального дистанцирования.
  • Перераспределение полиции для поддержки управления и обеспечения выполнения приказов о домохозяйствах.
  • Направление вспомогательного учебного персонала или преподавателей для развития возможностей онлайн-обучения, например, путем предоставления поддержки в области информационных технологий, которая не входит в обычные обязанности сотрудников или преподавателей.

В руководстве публичная функция не становится «существенно другим использованием» только потому, что она предоставляется из другого места или другим способом. Например, хотя развитие возможностей онлайн-обучения может быть существенно другим использованием средств, онлайн-обучение само по себе не является существенно другим использованием государственных средств, чем обучение в классе.

Вся стоимость заработной платы сотрудника, чье время в основном посвящено смягчению последствий чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, или реагированию на нее, имеет право на выплату средств при условии, что такие расходы на заработную плату будут понесены до декабря.30, 2020. Работодатель может также отслеживать время, затрачиваемое сотрудниками на COVID-19, и применять выплаты из фондов на этой основе, но должен делать это последовательно.

Выплата за работу в опасных условиях будет иметь право, если будет сочтена необходимыми расходами. Оплата за работу в опасных условиях означает дополнительную оплату за выполнение опасных обязанностей или работу, сопряженную с физическими трудностями, в каждом случае, связанном с COVID-19. Однако расходы на выплату вреда будут иметь право только в том случае, если они будут выплачены упомянутым выше категориям сотрудников (общественная безопасность, общественное здравоохранение, здравоохранение, социальные услуги и т. Д.).).

Фонды могут также использоваться для покрытия расходов на программы трудоустройства и обучения для сотрудников, уволенных в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, если город определил, что затраты на такие программы занятости и обучения будут необходимы в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Получите дополнительную информацию о фондах помощи при коронавирусе

Вернуться к началу страницы

Q24. Могут ли сотрудники, освобожденные от требований FLSA в отношении сверхурочной работы в соответствии с административными, административными и профессиональными исключениями, выполнять другие обязанности без освобождения во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, и продолжать считаться освобожденными от этого?

А24. Да. Во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, объявленной федеральным, государственным или местным органом власти, освобожденные от налогообложения сотрудники могут временно выполнять необлагаемые обязанности, требуемые чрезвычайной ситуацией, без потери статуса освобожденного от налогов.

Вернуться к началу страницы

Q25. Будут ли посещения телемедицины считаться личными посещениями для установления серьезного состояния здоровья в соответствии с FMLA?

A25. В часто задаваемых вопросах № 12 Министерства здравоохранения отмечается, что до 31 декабря 2020 г. они будут рассматривать телемедицинские посещения как личные посещения, если посещение включает в себя обследование, оценку или лечение у поставщика медицинских услуг; осуществляется в режиме видеоконференцсвязи; и разрешен и принят государственными лицензирующими органами.Электронные подписи также будут приняты для установления серьезного состояния здоровья в соответствии с FMLA.

Вернуться к началу страницы

Доступ к другим новостям и ресурсам COVID-19

Чикаго вносит поправки в Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни, чтобы расширить базу для увольнений; Создать иск о хищении заработной платы

Городской совет Чикаго внес поправки в Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни (PSLO), чтобы уточнить и расширить основания для использования оплачиваемых отпусков и создать новый закон о воровстве заработной платы. Положения о хищении заработной платы в измененном PSLO вступили в силу 5 июля 2021 года, а поправки к оплачиваемому отпуску по болезни вступят в силу 1 августа 2021 года.

Расширенное основание для выхода на оплачиваемый отпуск по болезни

С момента вступления в силу в 2017 году PSLO Чикаго требует, чтобы работодатели Чикаго по определенным причинам предоставляли имеющим на это право работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый 12-месячный период их работы. См. Городской совет Чикаго принимает Указ об оплачиваемых отпусках по болезни.

Измененный PSLO включает расширенный список баз для отпуска в соответствии с PSLO:

  1. Сотрудник «заболел или получил травму, или с целью получения профессиональной помощи , включая профилактику, диагностику или лечение, по медицинским, психическим или поведенческим проблемам , включая расстройств, связанных с употреблением психоактивных веществ ;
  2. «Член семьи застрахованного сотрудника заболел, получил травму или приказал поместить в карантин или заботиться о члене семьи, получающем профессиональную помощь , , включая профилактическую помощь, диагностику или лечение, для медицинских, психических заболеваний. , или поведенческие проблемы , включая расстройства, связанные с употреблением психоактивных веществ ;
  3. «Сотрудник или член семьи Затронутого сотрудника стал жертвой домашнего насилия, сексуального преступления, или торговли людьми ; «или
  4. «Место деятельности Охватываемого сотрудника закрыто по приказу государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, или Охваченный работник должен оказать помощь члену семьи , чья школа, класс или место опеки были закрыты.”

Кроме того, поправки создают новую основу для использования оплачиваемого отпуска в соответствии с PSLO, а именно:

  1. Губернатор штата Иллинойс, Департамент общественного здравоохранения Чикаго или лечащий поставщик медицинских услуг требует от сотрудника:
    1. оставаться дома, чтобы свести к минимуму передачу инфекционного заболевания;
    2. оставаться дома, испытывая симптомы или заболевая инфекционным заболеванием;
    3. подчиняется карантинному приказу, выданному застрахованному сотруднику; или
    4. подчиняется приказу об изоляции, выданному застрахованному сотруднику.
Новые штрафы за кражу заработной платы

PSLO теперь позволяет Покрываемым сотрудникам подавать иски о краже заработной платы против своих работодателей. Кража заработной платы запрещена Законом штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы, и у сотрудников Чикаго теперь есть дополнительная возможность получить помощь от любого работодателя, который не в состоянии своевременно выплатить покрываемому сотруднику.

Чтобы избежать ответственности за кражу заработной платы, работодатели должны платить Охватываемым работникам: (i) заработную плату за выполненную работу; (ii) оплачиваемый отпуск, требуемый Постановлением, применимым законодательством или контрактом работника с работодателем; и (iii) вознаграждения работникам, предусмотренные контрактом.

Охваченные работники могут подать иск о краже заработной платы в Управление по трудовым нормам или в суд штата, но не в оба сразу. Если обнаруживается, что работодатель нарушил PSLO, он несет ответственность за сумму любой недоплаты и либо: (i) 2% от суммы любых недоплат за каждый месяц после даты платежа, в течение которого недоплаты остаются невыплаченными; или (ii) сумма, указанная в Законе штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы (IWPCA), если сумма в IWPCA больше.В настоящее время сумма, указанная в IWPCA, составляет 5% в месяц для недоплаты, поэтому будет применяться ставка IWPCA.

Требуется новый плакат

До внесения поправок PSLO Чикаго требовало от работодателей «вывешивать на видном месте на каждом объекте [в Чикаго], где работает любой покрываемый сотрудник» уведомление, информирующее сотрудников о: (i) текущей минимальной заработной плате в соответствии с Постановлением о минимальной заработной плате в Чикаго; (ii) права работников в соответствии с постановлением о минимальной заработной плате и оплачиваемом отпуске по болезни; и (iii) информация о торговле людьми и ресурсах для борьбы с ней.PSLO также потребовал от работодателей распространять уведомление среди покрываемых сотрудников с их первой зарплатой, а затем ежегодно с зарплатой, выдаваемой в течение 30 дней с 1 июля.

Поправки требуют, чтобы работодатели публиковали и распространяли исправленное уведомление, в котором Сотрудникам, на которых распространяется действие страховки, сообщается об их способности добиваться возмещения ущерба за кражу заработной платы.

Похожие записи

Вам будет интересно

Производство майонеза: Технология производства майонеза

Понятие процентной маржи – Маржа: определение, виды + формулы расчёта маржи

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко