Как ликвидировать общественную организацию в Украине?

К нам поступило обращение от Клиента относительно скорейшего и легкого способа ликвидации общественной организации. Как и в большинстве случаев его волновали два аспекта – время и стоимость. Процедура непростая, многоэтапная, а ожидать решения государственных органов можно очень долго, особенно если речь идет о снятии ОО с учета.

Например, назначение проверки общественной организации в налоговой может тянуться месяцами, если постоянно не напоминать о себе инспектору и не принимать мер для ускорения прохождения проверки.

Понятно, что ликвидация любой формы деятельности в Украине юристом-профессионалом – это всегда экономия времени по сравнению с лицами, которые проводят такую процедуру впервые. Однако когда дело касается ликвидации общественной организации, помощь юриста в процессе становится необходимостью.

Мы предлагаем ликвидацию ОО «под ключ», что означает определенный срок ликвидации, минимальное участие Клиента в выполнении процедур и обусловленную еще на старте стоимость ликвидации ОО.

Как происходит процесс ликвидации общественной организации?

ОО может в любое время принять решение о ликвидации, это еще называют самороспуском.

Процесс ликвидации ОО начинается с того, что соответствующий орган управления ОО, согласно уставу, принимает решение о ликвидации и фиксирует его в протоколе. Ликвидация осуществляется ликвидационной комиссией или руководящим органом ОО, которому даются соответствующие полномочия. Обязательно принимается решение о распоряжении финансами и имуществом.

После утверждения решения о ликвидации нужно обратиться к государственному регистратору (Межрегиональному управлению Министерства юстиции Украины по местонахождению) с определенным пакетом документов для подачи сообщения, что процесс ликвидации начался. В результате уполномоченным органом фиксируется информация о самороспуске ОО в Реестре общественных объединений, а в ЕГР указываются соответствующие сведения.

После того, как записи будут внесены и начнется процесс завершения деятельности ОО, основную деятельность проводит ликвидационная комиссия.

Что должна сделать ликвидационная комиссия при ликвидации общественной организации:

• Провести мероприятия, направленные на погашение дебиторской задолженности;

• Провести прекращение деятельности существующих подразделений, филиалов, представительств;

• Осуществить увольнение работников общественной организации;

Примечание юриста: Во время ликвидации предприятия работники могут быть уволены по соглашению сторон, по инициативе собственника (необходимо уведомить работников не позднее чем за 2 месяца) или собственному желанию работника.

Часто первый вариант имеет преимущества, ведь это сокращает время на ликвидацию ОО – нет нужды предупреждать за 2 месяца. Хотя положение о 2-х месяцах можно обойти и другим путем – если работник письменно выразит желание прекратить трудовые отношения скорее, не учитывая срок.

• Закрыть банковские счета ОО;

• Предоставить в ГНИ отчетные (за последний декларируемый период) и первичные документы для осуществления необходимых проверок и оформления документа об отсутствии долгов перед госфондами и бюджетами;

Обычно проведение проверок – наиболее времязатратный и проблемный этап, где могут возникнуть проблемы с поданной или неверно поданной отчетностью в налоговые или финансовые учреждения, невыплатами, долгами. Важным элементом успешно пройденной проверки является контроль процесса ее проведения, а также верно оформленная необходимая документация.

Прохождение проверок без задержек и лишних вопросов от контролирующих органов – одна из основных задач наших юристов в процессе ликвидации ОО.

Необходимо проанализировать бухгалтерскую документацию, выявить кредиторов и самостоятельно направить письма с информацией о направлении требований и сроков.

Примечание юриста: Имущество и средства, которые остались после удовлетворения требований кредиторов, передаются на уставные или благотворительные цели другому (нескольким другим) общественному объединению, о чем принимается соответствующее решение, а в случае непринятия такого решения – зачисляются в государственный или местный бюджет согласно требованиям действующего законодательства.

После осуществления всех расчетов формируется ликвидационный баланс и составляется соответствующий акт.

В госархив отправляется документация, которая должна долго сохраняться. Выдается справка о принятии этих документов.

Последним этапом ликвидации ОО будет направление госрегистратору документов для осуществления регистрационных действий по прекращению юридического лица (ОО). Такими документами являются:

• заполненная регистрационная карточка на осуществление госрегистрации прекращения юрлица по причине ликвидации;

• документ из органов государственной налоговой службы об отсутствии налоговых и других задолженностей, в т.ч. по ЕСВ;

• архивная справка о передаче документов на хранение.

Госрегистратор осуществляет прекращение юридического лица в связи с ликвидацией, о чем предоставляет сообщение ликвидатору или руководителю ликвидационной комиссии.

Интересно: Как изменить состав ОО?

Что такое «альтернативная ликвидация» общественной организации?

Существуют случаи, когда ликвидация общественной организации нужна немедленно, или ликвидировать ОО в данный момент по каким-то причинам невозможно, а владельцу она уже не нужна. В таком случае существует вариант альтернативной ликвидации ОО. Однако для осуществления ликвидационных мероприятий правильно и быстро нужны определенные знания и навыки. Учитывая наш опыт и наработки, мы можем предложить следующий алгоритм действий:

• Действующие члены ОО пишут заявления о выходе, членство прекращается в день подачи такого заявления и государственной регистрации не требует, в отличие от смены руководителя, его заместителя или лица, которые состоят в составе руководящего органа, зато двое новых (например, наших представителей) – вступают в число участников ОО.

• В это время руководитель ОО передает управленческие полномочия нашему человеку, который в дальнейшем сам занимается судьбой ОО, ее ликвидацией. Узнать о том, как происходит исключение учредителя из общественной организации, можно здесь.

В случае альтернативной ликвидации нужно очень осторожно подходить к тому, кому именно Вы передаете ОО. Только так Вы можете быть уверены, что со временем общественная организация все же будет ликвидирована, а Ваши права – защищены.

Интересно: Возможна ли прибыльная деятельность неприбыльных организаций?

Юридические услуги по ликвидации общественной организации в Киеве или других регионах Украины

Если Вы хотите прекратить деятельность Вашей общественной организации, наши юристы предлагают Вам следующие услуги:

• Анализ Вашей ситуации и поиск оптимального пути ее решения;

• Минимизируем риски для участников общественной организации;

• Помогаем с процессом подготовки документов для ликвидации ОО и организацией всего процесса ликвидации;

• Проводим ликвидации ОО «под ключ».

Стоимость ликвидации общественной организации при помощи наших юристов будет зависеть от того, какой вид ликвидации Вы выберете, в какие сроки планируете завершить ликвидацию и какой именно объем услуг юриста Вам понадобится. На нашей странице услуг Вы можете выбрать пакет услуг по ликвидации ОО.

Хотите закрыть общественную организацию в Украине? Обращайтесь к нам! Наши юристы помогут ликвидировать ОО в нужные сроки безопасно и надежно.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Больше информации о ликвидации ОО в Украине здесь.

Сколько времени занимает ликвидация ООО и способы

Зарегистрировать компанию под организационно-правовой формой ООО достаточно просто и занимает, как правило,  7-8 дней. А вот ликвидация ООО – может затянуться от 3 недель до 1 года.

В основном срок закрытия компании формируется количеством и размерами долговых обязательств. Кроме того, на установление и выявление задолженностей потребуется достаточно много времени,  так как, проверку проводят не только налоговые органы, но и внебюджетные фонды. Ваш заключительный этап – это исключение компании из государственного реестра. Только после этого вы перестаете существовать как дееспособное юридическое лицо. 

Способы ликвидации ООО и сроки

Ликвидировать ООО можно несколькими способами, одни из них более быстрые, другие – трудоемкие.

Если у вас у вас есть не значительный долг, то мы можем предложить передать компании правопреемнику, заведомо согласовав с правопреемником сумму задолженности. Прекращение деятельности как и у официальной ликвидации, сопровождается внесением записи в ЕГРЮЛ.  Такой метод подразумевает, что ваша компания будет присоединена к действующему бизнесу.

По срокам реорганизация компании занимает от 3 до 4 месяцев

Альтернативным способом ликвидации ООО является продажа компании со сменой учредителей и генерального директора   

Срок продажи компании со сменой участников составляет 4 недели

Смену учредителей можно делать в комплексе со сменой наименования или юридического адреса компании.

Смена наименования и юридического адреса  компании происходит за 1 неделю

В целом процессы альтернативной ликвидации занимают от двух  до 4 недель, после чего ваша компания будет иметь «нового собственника и нового руководителя».

Какой бы вы не выбрали способ ликвидации ООО, потребуются опыт и знания в данном процессе. Из вышеуказанных методов только официальное банкротство сводит долги к нулю перед кредиторами или госбюджетом. Если у вас не имеется больших проблем с налоговой, то наиболее благоприятно для вас выбрать один из альтернативных способов ликвидации компании, но не стоит надеяться, что ваши долги кто-то выплатит, поэтому ответственность придется нести вам.

Как ликвидировать некоммерческую корпорацию

Для ликвидации некоммерческой корпорации необходимо следовать определенным правилам и шагам. Понимание различий между коммерческим и некоммерческим роспуском поможет вам относительно легко закрыть магазин.

Роспуск 501(c)(3), также известной как некоммерческая организация , чаще всего происходит из-за слияния с другой 501(c)(3) некоммерческой организацией.

Роспуск некоммерческой организации отличается от роспуска коммерческой компании.

Из-за освобождения от налогов некоммерческие активы не могут быть распределены среди участников бизнеса. Такое распространение нарушило бы некоммерческий статус компании. Вам не разрешается отдавать или продавать активы некоммерческой организации, вы должны передать их аналогичной некоммерческой организации.

шагов по ликвидации некоммерческой организации

Подать окончательную форму

При таком роспуске IRS требует, чтобы совет директоров некоммерческой организации выполнил определенные требования для «роспуска» или закрытия 501(c)(3).Если вы прекращаете деятельность своей организации или выходите из бизнеса путем слияния с другой организацией, вам необходимо подать окончательную форму до 15-го числа пятого месяца после окончания периода, за который должна быть подана налоговая декларация.

Голосовать за роспуск

 501(c)(3) означает, что ваша некоммерческая организация официально проголосует за роспуск корпорации. Если в вашей некоммерческой организации нет членов с правом голоса, правление может принять решение о закрытии и прекращении деятельности некоммерческой организации.

Форма файла 990

 Это официальная форма IRS, которая завершает деятельность вашей некоммерческой организации и объявляет ее ликвидированной для целей налогообложения. Если вы не подадите эту форму, IRS может продолжать считать ваш бизнес действующим. Существует три варианта формы 990, сумма активов и ваш валовой доход за финансовый год, который вы прекращаете (роспуск), определяет, какая форма вам нужна. IRS необходимо знать, что это ваша окончательная налоговая декларация. Заполнить форму достаточно просто.Просто заполните поля в правильной версии формы 990. Установите флажок «Прекращение», который можно найти в верхней части первой страницы. Ответьте «да» для прекращенных, ликвидированных, распущенных или распределенных чистых активов. Если ваш бизнес должен иметь преемника или может быть передан другому бизнесу, вам следует ввести название этой корпорации в показанную строку.

• 990-N (электронная открытка) . Эта форма обычно заполняется для некоммерческих организаций с валовой выручкой в ​​размере 50 000 долларов США или меньше.
• Форма 990 EZ . Если ваши некоммерческие валовые поступления были менее 200 000 долларов США, а ваши общие активы были менее 500 000 долларов США за этот налоговый год, вы можете подать форму 990 EZ.
• Обычный 990   Форма. Если ваша некоммерческая организация имеет валовую выручку в размере 200 000 долларов США или более или активы на общую сумму 500 000 долларов США или более, вы должны заполнить эту форму.

Подать документы 

Наряду с вашей формой 990, IRS потребует заверенную копию ваших статей о роспуске (или слиянии) и планах (если таковые имеются) ликвидации или слияния вашей некоммерческой организации.В Приложении N Формы 990 перечислены конкретные документы, которые необходимо подать, и они доступны на веб-сайте IRS.

Что делать после подачи

Чтобы убедиться, что ваше роспуск некоммерческой организации заполнено надлежащим образом, вы должны обратиться в Генеральную прокуратуру вашего штата, чтобы узнать, требуются ли дополнительные документы в вашем конкретном штате регистрации. Некоторые штаты будут настаивать на получении заверенных копий ваших статей о роспуске и вашей формы 990.

Сколько времени займет растворение?

После небольшого планирования и заполнения формы ваша некоммерческая корпорация будет распущена в течение от тридцати до шестидесяти дней, в зависимости от вашего штата. Шаг за шагом, вы можете это сделать. Конечно, всегда консультируйтесь со своим налоговым консультантом, чтобы быть в курсе постоянно меняющихся требований Налогового кодекса.

Ликвидация некоммерческой организации: что делать при закрытии дверей — Новости некоммерческой организации

Примечание редактора:  Эта статья содержит боковые панели и таблицы, недоступные в цифровой версии. Чтобы получить полный контент, приобретите переиздание.

Роспуск или закрытие организации в ее нынешнем состоянии встречается чаще, чем можно подумать. Но когда организация серьезно думает о том, чтобы покончить с собой, это трудный и сложный процесс. Это время смешанных и сильных эмоций для всех участников, включая правление некоммерческой организации, руководящий персонал, административный и линейный персонал, партнеров и заинтересованных лиц.

Организация должна принять трудное и важное решение о закрытии по двум причинам: (1) вынужденные причины (т.г., требуется внешнее отключение, обычно инициируемое через прокуратуру штата или канцелярию государственного секретаря) и (2) добровольное (например, миссия выполнена, произошел финансовый кризис, правление и персонал исчерпали свою энергию и идеи, или внутренние межличностные споры охватили организацию).

В соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата некоммерческие организации должны указать в своих учредительных документах и ​​подзаконных актах все задачи и обязанности, связанные с роспуском организации, и эти правила должны соблюдаться. Но большинство некоммерческих организаций не разработали такие политики и процедуры. Цель этой статьи — наметить шаги и задачи, связанные с ликвидацией некоммерческой организации. И это может служить руководством для установления протокола «почетного и уважительного перехода для всех». ¹

Наш подход основан на четырех основных принципах:

1. Как и любая организационная инициатива, роспуск должен осуществляться на принципах межличностной честности.
2. Успешный роспуск сохраняет наследие организации и способствует формированию позитивной коллективной памяти об организации.
3. Чтобы добиться успеха, необходимо заложить основу. К этой стадии процесса обращались многие авторы и теоретики. Международный исследовательский центр Gestalt обсуждает баланс между интимным и стратегическим ^{2 ,} многочисленные авторы говорят об учете групповой динамики, Юнис Паризи-Кэрью и Кен Бланшар предлагают модель устава команды ³ , а также модель управления как лидерство. разработан ⁴ .Но независимо от того, как это называется и как вы решите его решить, мы убеждены, что организации должны уделять столько же внимания процессу закладки фундамента для закрытия, сколько и задачам самого роспуска.
4. В ходе этого процесса организация должна полагаться на сеть профессиональных некоммерческих экспертов, юрисконсультов, кадровую поддержку, а также планирование и осуществление ликвидации. В то время как финансы могут иметь первостепенное значение для членов правления и старших сотрудников, полагаться исключительно на внутренние ресурсы может привести к менее чем удовлетворительному результату.Использование экспертного мнения в процессе роспуска может лучше обеспечить тщательное рассмотрение всех аспектов и правильное и своевременное участие совета директоров и групп персонала.

Процесс закрытия некоммерческой организации занимает много месяцев. Важно, чтобы лица, осуществляющие роспуск, были готовы к этому сроку и были готовы ответить на вопросы сообщества о статусе процесса.

Решение о роспуске

Правление и высшее руководство организации должны взять на себя бремя этого сложного эмоционального процесса, координировать и выполнять каждый шаг.Это критическое время для умелого руководства, управления и генеративного мышления. Таким образом, решение должно быть хорошо информированным и продуманным. Для целей данной статьи мы предполагаем, что совет директоров и ключевой персонал организации исчерпали все разумные альтернативы (такие как реструктуризация и сокращение штата, смена руководства, переориентация миссии, слияние с другой организацией и т. д.) и что эти обсуждения уже закончились. зафиксировано в официальном протоколе собрания.

Орган, уполномоченный принимать окончательное решение о прекращении деятельности организации, должен быть указан в официальных документах организации (т.г., устав и подзаконные акты). Решение должно быть принято на официальном собрании, которое должным образом созвано и задокументировано.

Мы также рекомендуем, чтобы совет директоров и ключевые сотрудники организации принимали решение о роспуске в частном порядке. В случае некоммерческой членской организации правление должно дать рекомендацию членству для рассмотрения и утверждения. В большинстве случаев это означает, что информация станет «публичной». По мере разработки плана роспуска ключевые участники процесса должны помнить об этих вопросах управления информацией.

Хотя мы часто выступаем за прозрачность, в данном случае мы рекомендуем строгий контроль информации. Правление и ключевые сотрудники должны чувствовать себя в безопасности при изучении всех вопросов, не опасаясь, что сообщество или другие сотрудники преждевременно узнают о планах, которые, возможно, никогда не будут реализованы. Вы можете себе представить, как повлияет на доверие к организации, если станет известно, что она закрывает свои двери только для того, чтобы последняя отчаянная попытка по сбору средств оказалась очень успешной. Тем временем сотрудники могут начать поиск работы, а ключевые партнеры по сообществу могут испытывать серьезные сомнения в способности организации предоставлять качественные услуги. Для обеспечения надежного управления информацией важным фактором также является вопрос о том, где проходят встречи. По мере того, как правление и старшие сотрудники изучают возможность роспуска, вероятно, возникнут сильные разногласия, разочарование и печаль. «Звук разносит», а административные и линейные подозрения могут усилиться из-за дополнительных встреч властных групп. Учитывайте возможные волновые эффекты процесса.

После того, как решение о роспуске принято, правление и ключевой персонал должны иметь время для обсуждения.На протяжении всего процесса у тех, кто принимает решение, а также у команды реализации должно быть достаточно времени и пространства для обсуждения своих мыслей. В противном случае они не смогут адекватно поддерживать административный и программный персонал. Оставленные без присмотра эмоции могут породить сомнения и несогласие и, в свою очередь, создать дополнительные проблемы.

После того, как правление организации и старший персонал выполнили вышеуказанные задачи и до реализации процесса роспуска, пришло время заняться планированием. Когда это возможно, роспуск некоммерческой организации не должен осуществляться до тщательного обдумывания и планирования. Каждый член правления должен признать, что этот период интенсивной работы должен быть завершен как можно скорее, чтобы свести к минимуму утечки информации и неизбежное возрастающее беспокойство со стороны сотрудников, не причастных к процессу. Заседания правления должны проходить чаще. Крайне важно установить безопасные процедуры электронной почты при единодушном согласии всех участников. Частые напоминания о конфиденциальности защищают от расхлябанности.

Правление организации должно определить группу планирования, в которую входят председатель правления и генеральный директор в качестве членов. Группе планирования будет поручено создать подробный проект плана для представления совету директоров. Кроме того, из-за юридических последствий роспуска как на уровне штата, так и на федеральном уровне, мы рекомендуем на данном этапе планирования правлению организации привлечь юридический совет на время процесса реализации.

Разработка комплексного плана

План ликвидации некоммерческой организации должен быть переведен в официальный документ, включающий несколько разделов.Он должен носить стратегический и тактический характер и должен охватывать все основные направления процесса.

Группа планирования должна определить все группы и отдельных лиц, которые должны быть проинформированы о закрытии организации. У каждого должен быть четко сформулированный метод получения информации, а также назначенное лицо или группа для предоставления информации и, при необходимости, необходимой поддержки.

Важнейшая задача реализации активов должна соответствовать стандартам Кодекса налоговой службы и любых применимых законов штата.Как правило, активы некоммерческой организации не могут быть переданы совету директоров, персоналу или другим инсайдерам организации. В большинстве штатов требуется, чтобы активы организации распределялись между другими благотворительными организациями или государственными органами. Эти законы гарантируют, что активы, накопленные для благотворительной или другой некоммерческой деятельности, продолжают использоваться в аналогичных целях.

Компонент распределения активов должен определять, как все активы организации будут распределяться среди других организаций или сторон, включая программы, денежные средства, инвестиции, оборудование, расходные материалы и помещения.Документ о распределении активов также должен включать программы и услуги организации в качестве актива. Он может найти другие организации, которые могут принять его программы, особенно если поток финансирования связан с этими программами. Размышление о том, какие программы могут быть переданы, может также сохранить занятость некоторых сотрудников и часть организации. Это может быть частью сохранения наследия организации. В случае, если предпочтительный план распределения активов не сработает, разумно также разработать альтернативный план.

Любая некоммерческая организация, занимающаяся маркетингом, задавалась вопросом «Что делает нас уникальными?» Периодически полезно задаваться вопросом: «На что было бы похоже это сообщество, если бы нас не существовало?» Выявление вклада организации в свое сообщество — это первый шаг к пониманию наследия организации для избирателей. Как только он четко сформулирует свой вклад, он должен оценить глубину и широту своего воздействия.Наследие составляет реальное влияние, а не только усилия по внесению вклада. Эта информация является важной частью организации связей с общественностью и празднования.

В этой части плана организации подробно описывается, как организация контролирует раскрытие конфиденциальной информации каждой из групп, указанных в разделе плана ликвидации, посвященном областям воздействия. Когда дело доходит до передачи такого рода информации, мы все живем в «маленьком городке».Поэтому распространение должно быть организовано и скоординировано. В этой части плана всем участникам сообщается, что они могут сказать, кому и когда. В нем также должно быть указано, что будет делать организация, если этот аспект плана будет нарушен.

Подпишитесь на нашу бесплатную рассылку

Подпишитесь на информационный бюллетень NPQ , чтобы получать наши главные новости прямо на ваш почтовый ящик.

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и условиями использования, а также получаете сообщения от NPQ и наших партнеров.

В дополнение к графику выпуска информации организация может захотеть установить механизмы реагирования на опасения и вопросы заинтересованных сторон. Реализация — напряженное и беспокойное время. Поскольку организация работает над реализацией множества деталей роспуска, задача ответа на вопросы и опасения может остаться в пыли. Поэтому полезно иметь четкий план реагирования.

Наконец, мы настоятельно рекомендуем создать письменные процедуры коммуникации с участием правления, сотрудников и других ключевых сотрудников и организаций.

Совершенно очевидно, что двумя ключевыми руководящими документами для реализации являются план ликвидации некоммерческой организации и график ее ликвидации. Как упоминалось ранее, эти документы должны включать все федеральные требования и требования штата.

Очень важно координировать время каждого действия в вашем плане. Итак, на этапе планирования убедитесь, что намеченные сроки выполнимы. Временная шкала выводится непосредственно из контрольных дат плана.Мы предлагаем разработать диаграмму Гента или истинную временную шкалу. Независимо от формата временная шкала помогает участникам увидеть, как каждый элемент плана связан, взаимодействует и перекрывается.

Как правило, первым шагом организации в процессе документации является подача статей о роспуске в прокуратуру штата и/или в офис государственного секретаря. Затем ведомство публикует публичное уведомление. Когда вы разработаете свой план и график, выделите время для этого шага.Проконсультируйтесь с IRS относительно требований для вашего типа некоммерческой организации. Вам также может потребоваться уведомить соответствующих должностных лиц в вашем городе и округе. После подачи этих уведомлений организация продолжает существовать до тех пор, пока не будут завершены все существующие счета-фактуры и другие дела, включая юридические процедуры. Все остальные виды деятельности, такие как подписание контрактов и запуск программ, больше не разрешены.

Почетный и вдумчивый уход включает в себя признание результатов людей, объединившихся для общего дела и разделяющих ценности.В процессе роспуска чрезвычайно важно размышлять об истории организации и создавать ритуалы, которые признают тяжелую работу и самоотверженность тех, кто в ней участвовал.

Помимо признания отдельных лиц, также важно признавать вклад организации в целом. Мы культура народов и историй. Празднование истории организации, которая вот-вот закроется, — важная традиция, о которой слишком часто забывают.

Помните, что этот процесс может быть непростым. У некоторых может возникнуть соблазн нарисовать более розовую, чем реалистичную картину организации или ее персонала. Таким образом, этот вид празднования может быть горько-сладким и вызывать гнев или печаль. Ключ в том, чтобы спланировать разные ритуалы для разных групп и быть честным и соответствующим образом открытым, учитывая группу, для которой этот процесс предназначен.

Закрытие

Если ваша организация рассматривала вопрос о роспуске, рассмотрите приведенные здесь шаги и рекомендации в качестве схемы плана, который вы в конечном итоге разработаете.Стрессовые проблемы, как правило, преувеличивают лучшие и худшие стороны человеческого состояния. Лидеры могут ожидать, что в процессе роспуска все аспекты организационной культуры повысятся. Сильные стороны и проблемные места между отдельными людьми, ролями и позициями, подразделениями и группами могут потребовать быстрого, четкого и непосредственного внимания. Успокоение любых бурных внутренних вод как можно быстрее повышает вероятность успешного исхода.

IRS классифицирует множество различных типов и подтипов некоммерческих организаций, которые имеют различные размеры и миссии.Мы не верим в универсальный подход, но надеемся, что эта статья поможет организациям, находящимся на пороге роспуска.

Концевые сноски

1. Lee Bruder, The Five Phases of Board Development , Lee Bruder Associates, 2004.

2. Соня Невис, Стефани Бэкман и Эдвин Невис, «Соединение стратегических и интимных взаимодействий: необходимость баланса», Gestalt Review , vol. 7, нет. 2, 2003.

3.Кен Бланшар и Юнис Паризи-Кэрью, Одноминутный менеджер создает высокоэффективные команды . Нью-Йорк: Уильям Морроу и Ко, 2000.

4. Ричард Чейт, Уильям Райан и Барбара Тейлор, Управление как лидерство: переосмысление работы советов директоров некоммерческих организаций , BoardSource, 2005.

Ли Брудер является основателем Lee Bruder Associates в Нью-Гемпшире.

Эта статья была впервые опубликована 21 марта 2009 г.

Copyright 2009. Все права защищены Некоммерческой ассоциацией информационных сетей, Бостон, Массачусетс. Том 16, Выпуск 1.

Как закрыть некоммерческую организацию | Малый бизнес

Когда у некоммерческой организации больше нет добровольцев, сообщества или финансовой поддержки, необходимой для ее работы, может возникнуть необходимость прекратить деятельность. Закрытие некоммерческой организации требует ряда юридических шагов, которые помогают защитить членов ее правления от личной ответственности, которая может возникнуть в результате неправильного роспуска.Какие шаги вы предпримете, будет зависеть от типа вашей некоммерческой организации и устава организации, который должен содержать положение о роспуске.

Определите свой статус

Первый шаг к закрытию некоммерческой организации зависит от ее типа. Некоммерческие организации зарегистрированы на уровне штата, и многие из них никогда не обращались или не получали признания налоговой службой США в качестве освобождения от уплаты налогов. Используя налоговую отчетность организации, вы можете определить это. Если вы знаете федеральный идентификационный номер работодателя организации, позвоните в IRS, чтобы узнать, получила ли некоммерческая организация статус 501(c) от федерального правительства.

Поиск документов

Проверьте свой штат, IRS и устав. Посетите веб-сайт государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать о требованиях вашего штата к закрытию некоммерческой организации, которое обычно начинается с уведомления о намерении закрыться. У организации должен быть зарегистрированный агент, который будет предпринимать эти шаги. Веб-сайт государственного секретаря должен позволять вам искать свою организацию и найти своего агента, а также может включать шаги по закрытию корпорации. Посетите веб-сайт IRS, чтобы узнать их требования, а затем прочитайте свой устав, в частности, ищите пункт о роспуске.

Оговорка о роспуске и активы

Оговорка о роспуске корпорации предписывает продажу любых конечных активов организации после выплаты ее обязательств. Чтобы получить статус некоммерческой организации, в пункте о роспуске должно быть описано, как будут распределяться активы в случае прекращения деятельности некоммерческой организации, при этом получателем активов закрывающейся организации должна быть другая некоммерческая организация. Для этого процесса может потребоваться ходатайство в суд и назначенный судом доверительный управляющий для надзора за выплатой средств.Вы будете выплачивать избыточные активы только после того, как просмотрите свои обязательства и рассчитаетесь со всеми своими кредиторами, что потребует от вас проведения бухгалтерской проверки вашей организации. Если вы переживаете банкротство, вам может потребоваться использовать свои твердые активы, такие как наличные деньги и товары, для выплаты кредиторам. Нематериальные активы, которые кредиторы не могут использовать на законных основаниях, такие как ваше имя, база данных доноров, логотип или события, могут быть переданы названной вами организации-получателю.

Процедуры закрытия

Официальный процесс закрытия вашей некоммерческой организации начинается с голосования вашего совета директоров.Ваш устав может потребовать уведомления или голосования ваших членов, чтобы дать кому-то еще шанс выступить и возглавить организацию. После получения разрешения на закрытие некоммерческой организации встретьтесь с адвокатом, чтобы предпринять необходимые шаги, особенно если у вас возникли финансовые или юридические проблемы. Свяжитесь с вашим государственным секретарем и IRS, чтобы сообщить им, что вы распускаете корпорацию. Уведомите любую компанию, с которой вы ведете бизнес, например, ваш банк, коммунальные услуги, телефонные, страховые и копировальные компании, а также интернет-провайдера. Определите, как вы будете сохранять документы и историю организации, и сообщите об этом своим сотрудникам, членам, донорам и СМИ. Свяжитесь с организацией, которая получит ваши активы, чтобы уведомить их о вашей ситуации и спросить, примут ли они активы, которые вы хотите передать. Подайте окончательную налоговую декларацию в ваш штат или в IRS в течение периода времени, указанного каждой организацией.

Ссылки

Биография писателя

Сэм Эш-Эдмундс пишет и читает лекции на протяжении десятилетий.Он работал в корпоративной и некоммерческой сфере в качестве руководителя высшего звена, входя в несколько советов директоров некоммерческих организаций. Он путешествующий по всему миру обозреватель и лектор, посвященный спортивным наукам. Он был опубликован в печатных изданиях, таких как Entrepreneur, Tennis, SI for Kids, Chicago Tribune, Sacramento Bee, а также на таких веб-сайтах, как Smart-Healthy-Living.net, SmartyCents и Youthletic. Эдмундс имеет степень бакалавра журналистики.

знаков пора закрыть вашу некоммерческую организацию

Закари С.Кестер, исполнительный директор , и Роберт Миллер, руководитель программы

Это часть нашей серии из семи частей. В этой серии статей рассказывается о том, когда закрывать некоммерческую организацию, о методах роспуска, методах реорганизации, несостоятельности, углублении неплатежеспособности, конкурсном управлении и советах для некоммерческих организаций, участвующих в делах о конкурсном управлении.

Повлиял ли COVID 19 на вашу способность выполнять свою миссию? Ваш доход иссяк во время пандемии? К сожалению, многие некоммерческие организации ощущают влияние этих беспрецедентных времен и не знают, что делать дальше.Закрытие некоммерческой организации — это сложное решение, но в некоторых случаях это правильный выбор, чтобы гарантировать сохранение вашей миссии и положительное наследие. Существует несколько способов закрыть некоммерческую организацию и несколько способов определить, пора ли закрыть некоммерческую организацию, и наши сотрудники всегда готовы помочь вам выбрать наилучший вариант, чтобы ваша организация оставила после себя прекрасное наследие. .

Какие признаки того, что вашу некоммерческую организацию пора закрыть?

1. Миссия выполнена
   
   В лучшем случае, если вы выполнили миссию своей некоммерческой организации, возможно, пришло время ее закрыть.Как подчеркивается в статье New York Times, некоммерческая группа Out2Play решила прекратить свою деятельность после того, как помогла установить более 100 игровых площадок в государственных школах Нью-Йорка. Члены правления сочли свою миссию выполненной, когда у них закончились места для установки дополнительных игровых площадок.
2. Неплатежеспособность

   Если ваша некоммерческая организация не в состоянии выплатить деньги, которые она должна лицу или компании (что называется неплатежеспособностью), пришло время. Неплатежеспособность может принимать две формы: неплатежеспособность в отношении денежных потоков и неплатежеспособность в балансовом отчете.Несостоятельность денежного потока — это когда у вашей некоммерческой организации недостаточно ликвидных активов, чтобы покрыть свои долги в срок. Балансовая неплатежеспособность — это когда обязательства вашей некоммерческой организации превышают ее активы. В любом случае пришло время распустить некоммерческую организацию. Если вы продолжите управлять некоммерческой организацией после того, как станете неплатежеспособным, вы можете усугубить неплатежеспособность и нести личную ответственность перед кредиторами, что поставит вас на крючок в финансовом отношении.

3. Нет доходов

   Даже если организация не является неплатежеспособной, если источники доходов иссякли, возможно, пришло время закрыть магазин.Хотя следует ожидать взлетов и падений в финансировании, если ваши источники дохода полностью исчезают, закрытие может быть на горизонте.

Если один или несколько из этих пунктов относятся к вашей некоммерческой организации, ознакомьтесь с нашим руководством по методам закрытия некоммерческой организации или свяжитесь с нашим офисом, чтобы назначить первичную консультацию с одним из наших юристов по поводу ваших конкретных обстоятельств. Ликвидация некоммерческой организации — сложный процесс, но Charitable Allies здесь, чтобы сделать этот процесс максимально безболезненным.

Оставьте наследие, которым вы гордитесь, закрыв свою организацию в нужное время честно и достойно.

Правильный способ закрытия операции

Кратко об идее

• Когда вы закрываете или сокращаете операцию, вы должны быть крутым парнем, верно? Принять трудное решение, а затем продолжить его, чтобы получить максимальную экономию, — вот что важно, не так ли?

• Этот традиционный подход может понравиться Уолл-Стрит, но, как отмечает Кеннет В.Фриман узнал из своего опыта в Corning, Quest Diagnostics, Masonite International и Accellent, что это может оттолкнуть выживших сотрудников, разозлить клиентов и поставщиков и подорвать акционерную стоимость.

• Лучше относиться к этим важным компонентам с вниманием и сочувствием и управлять закрытием как сложным проектом. Когда производитель медицинских компонентов Accellent закрыл свой завод в Мемфисе в 2008 году, он уведомил сотрудников и основных клиентов за несколько месяцев, помог клиентам в процессе перехода и помог большинству работников найти новую работу. Результатом стали более крепкие отношения с клиентами, высоко благодарная группа бывших сотрудников и большая лояльность среди оставшихся сотрудников.

По мере того, как рецессия усиливала свое влияние на мир, и я наблюдал, как компании прибегали к экстремальным действиям, чтобы пережить бурю, я понял, что это новый опыт для целого поколения лидеров. Многим менеджерам никогда не приходилось резко сокращать свои операции или персонал, и в результате они совершают распространенную ошибку.Они предполагают, что они должны быть крутыми парнями, которые принимают решения, и что впоследствии они могут делегировать выполнение другим одним приказом: «Быстрее!»

Такой подход не имеет смысла. Это может разрушить акционерную стоимость. За более чем 35 лет моей работы в отрасли, большую часть из которых я провел в кризисных ситуациях, я пришел к выводу, что лидеры должны использовать «мягкие руки», а также «жесткие руки», чтобы добиться успеха. Да, они должны быть решительными — они не могут уклониться от призыва закрыть или сократить операцию. Но они также должны принимать активное участие в обеспечении того, чтобы к сотрудникам, клиентам, поставщикам и сообществам относились с уважением и сочувствием.

Помимо морали, такое поведение — хороший бизнес. Слишком часто негативное влияние закрытия на выживший бизнес недооценивается. Если с работниками, потерявшими работу, обращаются безлично, несправедливо или неуважительно, производительность и лояльность их оставшихся коллег пострадают. Привлекать новые таланты будет сложнее.А клиенты и поставщики, которые обожжены остановкой, могут принять ответные меры против остальной части компании, перенаправив бизнес к конкурентам. Как лидеры могут избежать или, по крайней мере, значительно свести к минимуму эти последствия, является предметом этой статьи.

К сожалению, я участвовал во многих сокращениях и закрытиях — в Corning, где я провел большую часть своей карьеры; в Quest Diagnostics, компании по медицинскому тестированию, которую я возглавлял; и совсем недавно в Kohlberg Kravis Roberts, частной инвестиционной компании, где я активно сотрудничал с Masonite International, производителем дверей, и Accellent, поставщиком прецизионных компонентов для медицинских устройств. Этот опыт научил меня правильному завершению операции.

Обучение на практике

Прежде чем я расскажу вам подробности своего подхода, позвольте мне рассказать вам немного о том, как я пришел к тому, что чувствую.

В 1972 году я поступил на работу в компанию, которая тогда называлась Corning Glass Works, в качестве внутреннего аудитора сразу после окончания Бакнеллского университета. В августе 1975 года я был в отпуске, получил степень магистра делового администрирования в Гарвардской школе бизнеса и летом работал на предприятии Corning в Медфилде, штат Массачусетс, когда компания объявила о крупнейшем увольнении за свою почти 125-летнюю историю.Почти 25% менеджеров Corning стали жертвами «августовских пушек», как их окрестили. У нас с женой были друзья всех возрастов, которые пострадали.

Corning была патерналистской компанией, и сокращения означали радикальный отход. Сама их величина была шокирующей; Что еще хуже, компания предоставила лишь ограниченные объяснения и практически не предложила пострадавшим сотрудникам помощь в преодолении шока. Поскольку увольнение было столь внезапным и быстрым, оно на некоторое время серьезно подорвало моральный дух выживших.

После окончания бизнес-школы я работал финансовым контролером в различных подразделениях Corning и на протяжении 1980-х годов был осведомлен о других решениях о закрытии или сокращении операций и увольнении сотрудников. Каждый раз отпускали моих друзей и соседей. Снова и снова оказывалось, что, несмотря на все мучения, которые могли возникнуть при принятии решения о сокращении штата, это решение часто оказывалось «легкой» частью. Обычно я чувствовал, что тому, как это было реализовано, уделялось недостаточно внимания.Приняв решение, лидеры почувствовали облегчение, но, похоже, не принимали существенного участия в его выполнении.

Серьезным исключением стало закрытие в 1983 году объединенного профсоюзами завода Corning по производству стекла для цветных телевизоров в Блаффтоне, штат Индиана, небольшом городке недалеко от Форт-Уэйна. В то время я был командиром дивизии. У нас было два завода в США, которые производили этот продукт, но из-за падения спроса нам понадобился только один.

Руководителем предприятия был человек по имени Форрест Бем.Он всегда был в Корнинге. Ребенком он сильно обгорел во время пожара и на какое-то время потерял способность пользоваться ногами, но впоследствии стал всеамериканским снайпером в Университете Небраски. Форри был классным актером. Он действительно задал тон закрытию Bluffton. Он решительно заявил: «Мы собираемся быть честными с нашими сотрудниками. Мы собираемся рассказать им, что происходит. Мы собираемся заранее уведомить их, хотя мы не обязаны делать это по профсоюзному договору. И мы собираемся убедиться, что наши клиенты обслуживаются.

Соответственно, мы рассказали сотрудникам о наших планах примерно за девять месяцев до того, как закрыли завод. Мы объяснили, что нам нужно создать достаточно запасов, чтобы обслуживать наших клиентов во время перехода, и что мы не можем позволить, чтобы работники увольнялись или допустили снижение производительности и качества. И мы помогли нашим работникам найти новые рабочие места. Результат: вместо того, чтобы оставить свои мозги на стоянке, они добились высочайшего качества и производительности. Клиенты были настолько благодарны нам, что не только остались с нами после закрытия, но и дали нам больше заказов.Этот опыт убедил меня, что действительно есть лучший способ.

С середины 1990-х годов я применил подход «мягких рук» к некоторым основным тестам и в процессе разработал принципы, описанные на следующих страницах. В 1995 году Corning направила меня возглавить Corning Clinical Laboratories, которая в то время была крупнейшим бизнесом компании. Стремясь стать крупным игроком и консолидировать раздробленную индустрию анализов крови, Corning купила более 100 конкурентов. Однако мои предшественники не интегрировали приобретения.

Когда я приехал, бизнес был в свободном падении. У нас было слишком много возможностей и не было общих систем, процессов, названия компании или бренда. Мы были оштрафованы федеральным правительством за предполагаемое мошенничество и злоупотребление Medicare. Моральный дух и обслуживание были ужасными, и наши клиенты и сотрудники массово уходили от нас. Чтобы построить устойчивый бизнес, я должен был выйти и помочь повысить удовлетворенность сотрудников и их лояльность к компании. Стало кристально ясно, что если мои сотрудники будут довольны и лояльны, клиенты последуют за ними; если бы клиенты последовали за ними, владельцы были бы счастливы; и если бы владельцы были счастливы, часть их счастья вернулась бы к работникам.Хотя я усвоил этот урок от Форри, он стал неотъемлемой частью моего личного подхода к лидерству в лабораторном бизнесе.

В конце 1996 года, после того как я проработал там около полутора лет, Corning нас отделила. Затем я работал председателем и главным исполнительным директором новой компании Quest Diagnostics. Мы предприняли ряд мер, чтобы вернуть лояльность клиентов и сотрудников. Мы запустили крупные инициативы по улучшению наших процессов во всех областях, от сбора и транспортировки образцов до проведения диагностических тестов и выставления счетов за них. Не менее важно и то, что мы изменили культуру, создав, а затем неукоснительно придерживаясь набора ценностей и целей, что привело к радикальному изменению поведения руководства и сотрудников. Мы рассказали людям правду о бизнесе. Мы сообщаем им, как они вписываются в нее — как они могут помочь компании добиться успеха, — а затем признаем их достижения. И мы сделали высшее руководство видимым и доступным. Например, я предложил сотрудникам писать мне лично по электронной почте с любыми вопросами или опасениями, которые у них могут возникнуть, поклялся, что либо я, либо более знающий человек отвечу в течение 48 часов, а затем сдержал свое обещание.

После того, как мы стабилизировали компанию, мы предприняли смелый шаг по дальнейшей консолидации лабораторной отрасли, купив в 1999 году чуть более крупную клиническую лабораторию SmithKline Beecham Clinical Laboratories (SBCL). лабораторных центров с 40 до 27. Столь значительные сокращения значительно усложнили задачу объединения двух яростных конкурентов в одну компанию. Мы приняли этот вызов. Что характерно, Quest продолжала получать похвалы за свои доходы и доходность акций, а результаты опросов о вовлеченности сотрудников резко улучшились.

В конце 2004 года я ушел из Quest и вскоре принял предложение присоединиться к Kohlberg Kravis Roberts, где и работаю до сих пор. Моя основная обязанность заключалась в том, чтобы помочь улучшить показатели ряда компаний в портфеле KKR. В случае с Masonite и Accellent это означало, что на какое-то время они заняли пост временного генерального директора.

KKR купила Masonite, мирового производителя дверей для жилых и коммерческих помещений, в 2005 году. Меня послали, чтобы стабилизировать бизнес и модернизировать его процессы.По мере повышения нашей эффективности мы закрыли несколько операций и немного сократили штат сотрудников. Затем, в конце 2006 года, рынок жилья начал рушиться. С тех пор мы потеряли почти 30% объема продаж, и нам пришлось пойти на радикальные сокращения. В целом мы сократили штат сотрудников примерно с 15 000 до 8 500 человек, а количество объектов — с 80 до 57. Учитывая плачевное состояние рынка жилья, я не могу сказать, что мы закончили. Тем не менее, качество продукции и обслуживание клиентов улучшились, высшее руководство не потеряло своих сотрудников, а моральный дух сотрудников остался удивительно высоким.Руководители бизнеса говорят, что такие результаты во многом объясняются «мягкими руками».

Как и Quest, Accellent была консолидатором в своей отрасли медицинских компонентов и выросла за счет приобретений. Незадолго до моего приезда, в январе 2007 года, компания пережила массовые увольнения, в которых участвовало около 530 человек, или почти 15% штата, из-за слабых продаж. Порезы были сделаны в спешке. Руководство не играло активной роли в реализации.Ни сотрудники, ни клиенты не получили адекватной информации. В результате их отношение было запредельно негативным. К сожалению, вялый рынок вынудил нас еще больше сократить штат сотрудников в 2008 году и закрыть завод в Мемфисе, штат Теннесси. Но на этот раз мы использовали подход «мягких рук», который имел большое значение.

Использование мягких рук

Позвольте мне подробно описать, что означает использование мягких рук. Хотя многие из этих принципов могут показаться очевидными или просто здравыми смыслами, меня давно поражало, как часто их игнорируют.

Относитесь к сотрудникам достойно, справедливо и с уважением — так, как вы хотите, чтобы относились к вам.

Сокращать персонал болезненно, но можно сделать это так, что люди когда-нибудь скажут: «Знаете, я когда-то работал в компании X. Мне не понравилось, что мой завод закрыли, но я все равно Думаю, это хорошая компания». Вот как:

Адрес «Что это значит для меня?»

Работники имеют право на то, чтобы с ними обращались как со взрослыми. Им следует объяснить, почему они теряют работу (будь то из-за падения спроса, изменений в технологии или проблем с производительностью и качеством), как закрытие повлияет на них (с точки зрения сроков и выходных пособий), что вы будете делать. сделать, чтобы помочь им встать на ноги, и что вам нужно от них, чтобы помочь клиентам в переходе.

Общайся, пока не станет больно.

Исследования показывают, что людям нужно услышать сообщение не менее шести раз, чтобы усвоить его. Шок от первоначального объявления не позволит сотрудникам воспринять все, что вы им скажете в это время. Ведь их жизнь переворачивается с ног на голову. Поэтому следите за письменным и устным общением. Затем держите людей постоянно в курсе по пути. Противодействуйте распространению слухов, организовав частые городские собрания, и откровенно говорите людям правду.

Также будьте внимательны к любым языковым барьерам. Многие сотрудники завода Accellent в Мемфисе были вьетнамцами и не говорили по-английски. Мы привлекли переводчиков, чтобы убедиться, что все поняли наши сообщения.

Будьте заметны и индивидуальны.

Закрытие или сокращение не является поводом для того, чтобы лидеры скрывались. Наоборот, это тот случай, когда людям нужно увидеть своих лидеров. Я знаю предприятия, в которых генеральный директор или руководитель подразделения был на виду, когда хотел сказать что-то хорошее, и прятался в своем кабинете, когда требовалось увольнение. Такие люди оказались без уважения в своих организациях.

Закрытие или сокращение не является поводом для того, чтобы лидеры скрывались.

Если предприятие, которое закрывается или сокращается, является крупным или исторически важным для компании, генеральный директор должен посетить его хотя бы один раз. Другие руководители — менеджер подразделения или глава бизнес-подразделения — должны быть видны от начала до конца.

Достижения и вклад сотрудников должны признаваться.Кто-то может сказать: «Ну и дела, на моих фабриках работают тысячи людей. Есть пределы тому, насколько личными мы можем быть». Это может быть правдой, но чрезвычайно важно после общего объявления проводить обсуждения в небольших группах под руководством членов вашей управленческой команды, которые также должны быть доступны для индивидуальных бесед.

Не думайте, что все ваши менеджеры обладают необходимыми коммуникативными навыками. Работайте с отделом кадров, чтобы обучить их заранее. Служите образцом сами, тренируйте менеджеров, которым нужна помощь, и просите старших менеджеров, которые умеют общаться, делать то же самое.

Установите тон.

Лидер должен взять на себя личную ответственность за поведение организации. Хотя генеральный директор крупной корпорации, очевидно, не может сам выполнять всю рутинную работу, он должен быть вовлечен и быть в курсе обсуждений и процесса внедрения. Например, во время интеграции Quest и SBCL я сказал всем в обеих компаниях: «Да, увольнения будут, но мы будем относиться ко всем — я имею в виду ко всем — с достоинством, справедливостью и уважением.«Я дал понять организации, которая не привыкла к мягкому подходу, что отношусь к этому очень серьезно.

Доставляйте последовательные и позитивные сообщения, основанные на реальности.

Чтобы сотрудники не расслаблялись во время и после закрытия или увольнения, будьте максимально позитивны и ставьте перед каждым цель. Под «всеми» я подразумеваю тех, кто знает, что собирается уйти, тех, кто знает, что выживет, и тех, кто еще не знает своей судьбы. Объясните, что решение принимается ради общего бизнеса, а не потому, что люди, которые уходят, плохо поработали.

Опыт начала 1990-х показал важность предоставления честных и взвешенных сообщений. Я руководил большей частью корпоративного административного персонала Corning, когда компания начала масштабную инициативу по реинжинирингу. Внешняя консалтинговая фирма, которая помогала нам в этом, сосредоточилась на том, как нам сократить расходы на 600 миллионов долларов. Я указал генеральному директору, что снижение затрат не мотивирует людей, и призвал его вместо этого продвигать эту инициативу как кампанию по снижению затрат и созданию возможностей для будущего.Он слушал. Программа под названием Corning Competes оказалась чрезвычайно успешной. Если бы это была только программа сокращения затрат, мы не смогли бы привлечь тысячу или более человек из различных созданных нами команд, чтобы определить, как сделать компанию более эффективной. Хотя многие люди ушли из компании в процессе, это не было мотивировано «Давайте сократим количество сотрудников». Этот опыт показал мне, что вы можете поддерживать вовлеченность своих людей, выполняя сложную работу, необходимую для принятия трудного решения.

Не выбрасывайте людей на улицу сразу.

Я вздрагиваю, когда вижу в газетах фотографии только что уволенных сотрудников с коробками с личными вещами, когда их вывозят с территории какой-нибудь компании. Помните, что мир тесен, и люди об этом не забывают.

Опасения по поводу конфиденциальной информации часто используются в качестве оправдания такого поведения. Я не покупаю это. Вы можете защищать информацию и одновременно гуманно относиться к людям.Возможно, вам придется немедленно ограничить их доступ к конфиденциальной информации, что, конечно же, означает, что они больше не смогут выполнять свою работу. Но вы всегда можете дать им время попрощаться и получить личные материалы с их компьютеров. Вы можете объяснить: «Мы будем работать с вами, чтобы собрать все, что вам нужно. Но мы надеемся, что вы понимаете, что мы должны защищать строго конфиденциальную информацию, поэтому мы не можем предоставить вам беспрепятственное использование машины».

Выполняйте обязательства компании.

Политика компании в отношении выходного пособия в отношении медицинского обслуживания, выхода на пенсию, страхования и невыплаченных премий должна быть разъяснена при приеме на работу и должна быть включена в справочник сотрудника. Компания должна чувствовать себя обязанной придерживаться этой политики. Если какой-либо из них изменится, сотрудники должны быть проинформированы об этом вовремя, а не тогда, когда им сообщают, что они теряют работу.

Относитесь ко всем одинаково.

Кто останется, а кто уйдет, должно решаться на объективной основе.Когда Quest и SBCL объединились, и я собирал новую управленческую команду, старшие коллеги, проработавшие со мной в Quest три года, сказали: «Мы победили. Они потеряли. Мы должны быть дома.

Представители SmithKline Beecham сказали: «Наша компания работает уже более 100 лет. Вы, ребята, опоздали. Мы действительно должны были купить тебя. Мы должны управлять этой компанией».

Я сказал обеим группам: «Не так быстро», а затем подверг верхние слои — более 200 человек — процессу оценки.В дополнение к рассмотрению их прошлых оценок эффективности я потребовал, чтобы они прошли внешнюю оценку своих лидерских навыков и поведения. Как и следовало ожидать, около половины выбранных мной старших руководителей пришли из Quest, а примерно половина — из SBCL.

Люди во всей организации обратили на это внимание. Они сказали: «Эй, Кен очень обдуманно подходит к укомплектованию своей старшей команды, и если он делает это, он, вероятно, ожидает, что мы сделаем что-то подобное».

Помогите людям найти работу.

Если это оправдано условиями, рассмотрите возможность трудоустройства затронутых сотрудников в других подразделениях вашей компании или предложите им работу по контракту. По крайней мере, проводите ярмарки вакансий, помогайте им составлять эффективные резюме и учитесь использовать свои личные связи.

Поставьте себя на их место.

Как узнать, относятся ли к сотрудникам с достоинством, справедливо и уважительно? Одним из очевидных способов является проведение опросов на протяжении всего процесса закрытия или увольнения.Кроме того, регулярно спрашивайте себя, как бы вы отреагировали на те или иные действия или бездействие. Бывают моменты, когда менеджеры думают: «У меня есть степень магистра делового администрирования или докторская степень. Я действительно умный парень. Так что то, что мне нужно знать, немного отличается от того, что нужно знать парню в фабричном цеху». Что ж, люди в фабричном цеху знают столько же или больше, чем кто-либо другой в компании, о ваших клиентах и ​​о том, как заставить все работать. Если вы собираетесь закрыть их предприятие или освободить некоторых сотрудников от работы, у всех должна быть общая платформа для понимания.Если этого не сделать, вы создадите хаос и потеряете гораздо больше, чем приобретете.

Относитесь к своим клиентам и поставщикам как к ценным партнерам во время процесса остановки, и они останутся с вами.

Если вы консолидируете операции, вы можете захотеть, чтобы ваши клиенты согласились перевести свой бизнес с закрытого завода на другой завод. Если клиент ведет дела с несколькими подразделениями одной и той же компании, он может принять ответные меры против других подразделений, если закрытие оставит его в беде.Кроме того, горькие воспоминания сохраняются годами, и люди переезжают, перенося обиду с собой на новых работодателей.

Вот несколько основных правил, которые помогут клиентам и важным поставщикам оставаться довольными во время простоя:

Убедитесь, что они проинформированы и учитывают их потребности.

Вы не хотите, чтобы ваши клиенты узнали в газете или в Интернете о ваших планах закрыть операцию. Прежде чем объявить о закрытии завода Accellent в Мемфисе, мы обратились к нашему основному клиенту, Medtronic, и сказали: «Мы хотим закрыть наш завод как можно скорее, но мы хотим выработать решение, отвечающее всеобщим интересам.«У нас были хорошие отношения с Medtronic до закрытия Мемфиса, но они значительно укрепились из-за того, как мы справились с закрытием.

В некоторых случаях такое расположение может означать, что операция будет оставаться открытой дольше, чем вы изначально хотели. В других вы можете узнать, что переоценили потребности клиентов и можете закрыть объект раньше, чем вы думали.

Конечно, нельзя всегда давать клиентам все, что они хотят. Важен взвешенный подход. Но когда вы рассчитываете экономический эффект, обязательно взвесьте ценность отношений с клиентами.Более высокая стоимость отсрочки закрытия на неделю или даже несколько месяцев может быть более чем компенсирована будущим бизнесом, который ваша компания получит от благодарного клиента.

После того, как вы заключите сделку, информируйте клиентов о ходе ее выполнения и обо всех возникающих затруднениях. Попросите менеджеров вашей организации еженедельно предоставлять обновленную информацию.

Не уменьшайте внимание к качеству.

Это еще одна причина уважительно относиться к сотрудникам предприятия, которое прекращается; вы же не хотите, чтобы моральный упадок сказался на качестве. Лидеры должны регулярно напоминать всем о важности качества и продолжать измерять и отмечать его. Они также должны практиковать то, что проповедуют. Если компания перестанет убирать туалеты, есть вероятность, что работники не будут убирать свои рабочие места или стремиться обеспечивать превосходное качество и обслуживание.

Используйте соответствующие стимулы для удержания важных сотрудников.

Кто они, не всегда очевидно. Например, у вас почти всегда есть сотрудники, которые знают, как управлять определенной машиной или базой данных, что имеет решающее значение для обслуживания клиентов.Важно убедиться, что вы не потеряете эти знания или способности во время перехода.

Работайте с поставщиками, чтобы обеспечить постоянное качество услуг и продукции.

Если они узнают из вторых рук, что вы закрываете операцию, они могут в одностороннем порядке решить, как они будут справляться. Как и к клиентам, к важным поставщикам следует относиться как к партнерам, и им нужно заранее сообщать, куда вы направляетесь и почему. Затем выработать совместный план с ними.

Как и к клиентам, к важным поставщикам следует относиться как к партнерам и заранее сообщать им, куда вы направляетесь.

Приложите все усилия, чтобы передать бизнес гладко.

Если клиент намерен передать свой бизнес конкуренту и у вас больше не будет возможности обслуживать клиента самостоятельно, предложите работу с конкурентом. Если вы переводите бизнес на другое предприятие, не думайте, что это будет легко. Это может быть сложно, особенно в строго регулируемой отрасли. Уцелевшему предприятию может потребоваться сертификация, или ему может не хватать определенного оборудования или возможностей, которые, возможно, придется перенести с закрывающегося объекта.Это поднимает уровень сложности еще на одну ступень. Предотвращение сбоев в обслуживании клиентов требует дисциплинированного управления проектами, о чем я расскажу далее.

Управляйте закрытием или увольнением как проектом.

Если бы вы хотели расширить мощность фабрики, вы бы использовали методы управления проектами. Почему такая же дисциплина так редко применяется к замыканиям? Учитывая, сколько денег, авторитета и репутации может быть поставлено на карту, это не имеет смысла.Вот несколько советов:

Назначьте опытного руководителя проекта на полную ставку и создайте сильную команду.

Как правило, это задание больше, чем роль менеджера завода (или отдела, или функционального подразделения). Таким образом, хотя руководитель проекта должен работать в тесном контакте с директором завода, он должен отчитываться перед генеральным директором или руководителем подразделения и начальником директора завода. Роль может стать выдающейся возможностью развития для высокопотенциального исполнителя и дает менеджерам возможность наблюдать за ростом людей, обучать их и определять, из чего они на самом деле сделаны.

Руководитель проекта должен иметь достаточный опыт, авторитет и авторитет в организации, чтобы учитывать интересы всех составляющих: компании, сотрудников, клиентов, поставщиков и сообществ. У Masonite и Accellent есть лидеры, которые приносят полный пакет. Инженеры по происхождению, они ориентированы на людей и хорошо общаются, и управляют значительной частью компании. Они пользуются высоким доверием среди сотрудников и клиентов, и они получают результаты.

Руководитель проекта должен собрать команду людей, обладающих необходимыми специальными знаниями.Я имею в виду не только технические навыки: знание продукта, чувствительность к клиентам, дисциплинированная направленность и сильные навыки работы с людьми также чрезвычайно важны.

Используйте методы обычного управления проектами.

Определение этапов от этапа планирования до закрытия; четко распределить обязанности; установить критерии, которым необходимо соответствовать, чтобы перейти на следующий этап; и проводить регулярные обзоры с участием старших руководителей.

Будьте рассудительны и, если необходимо, дайте отпор.

Управление закрытием или сокращением штата, как проектом, не означает механического выполнения шагов и проверки всех элементов в списке. Требуется серьезное суждение. Если клиент неоднократно просит вас отложить закрытие, вам в конечном итоге придется решить, когда вы зашли достаточно далеко. Часто есть тонкая грань между тем, чтобы поступать правильно, и тем, чтобы подвергнуться насилию.

Заодно сопротивляйтесь тем, кто хочет, чтобы вы ехали так быстро, чтобы колеса отвалились. Я до сих пор помню, как Форри Бем сопротивлялся, когда некоторые руководители Corning настаивали на том, чтобы он поскорее закрыл Bluffton.После слияния Quest и SBCL мне пришлось противостоять Уолл-стрит, которая смотрит только на цифры. Аналитики сказали мне: «Кен, ты должен действовать очень быстро и сразу же получить эту синергию. Просто сделай это».

Я сказал: «Нет, нам нужно иметь дело, когда мы закончим. Мы получим синергию, но это произойдет не через три месяца, потому что мы собираемся действовать обдуманно, заботясь о наших клиентах и ​​наших сотрудниках». В итоге на интеграцию ушло почти три года, и мы создали гораздо больше ценности, чем если бы делали это по старинке.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за май 2009 года.

Закрытие организации | Финансы и бизнес

	Что делать	Как это сделать
А.	Что нужно помнить	После истечения срока действия организации код организации нельзя использовать ни в одном документе в KFS. Если вы обнаружите, что организация была деактивирована и пропущены один или несколько из перечисленных ниже шагов, вам потребуется повторно активировать организацию, прежде чем вы сможете продолжить. После выполнения всех этих шагов можно деактивировать организацию.
Б.	Удалить подчиненные организации	Запустите запрос Organization Hierarchy (50) в FIS Decision Support , используя код организации, который вы хотите деактивировать. Любые организации, которые подчиняются непосредственно этой организации, должны быть помещены в другую организацию. Обработайте документ Organization  для каждой отчитывающейся организации и измените код организации в поле Reports to Org  .
К.	Обновление учетных записей	Используйте запрос Account Lookup (11)  , чтобы найти все учетные записи, в которых используется код организации, который вы деактивируете. В запросе введите диаграмму и код организации, а затем измените параметр «Организации для отображения» на «Только эта организация». Нажмите кнопку Process Query  . Вам потребуется обработать документ Account  для каждой указанной учетной записи, чтобы изменить организацию, которой она назначена. Вы не сможете закрыть любую организацию, в которой есть активные или неактивные учетные записи.Вы должны либо создать новую организацию для неактивных учетных записей (многие отделы делают это), либо переместить эти активные/неактивные учетные записи в другую организацию. Как только эти учетные записи будут перемещены, вы сможете закрыть организацию.
Д.	Перенос пользователей FIS	Используйте запрос FIS User Lookup (86) , чтобы определить, назначены ли какие-либо пользователи организации. В запросе введите диаграмму и код организации, а затем измените параметр организаций на Показать на «Только эта организация».Вам потребуется обработать документ KFS User для каждого пользователя в организации, чтобы переместить их в другую организацию.
Э.	Обновление кодов проекта	Запустите запрос Project Lookup (7) , чтобы узнать, есть ли коды проектов для организации. В запросе введите диаграмму и код организации, а затем измените параметр организаций на Показать на «Только эта организация». Все коды проектов в организации необходимо будет переместить или деактивировать.
Ф.	Закрытие открытых заказов на поставку	Используйте запрос Open Purchasing Orders (364) для поиска всех открытых заказов на покупку для организации. В запросе введите диаграмму и код организации, а затем измените параметр организаций на Показать на «Только эта организация». Любые открытые ордера должны быть закрыты/отменены.

Менеджер некоммерческой организации

Менеджер некоммерческой организации, сертификат о непрерывном образовании

Как и их коллеги из коммерческих организаций, менеджеры в некоммерческих организациях планируют, направляют и контролируют аспекты работы организации, чтобы обеспечить эффективное и действенное использование ресурсов (включая персонал), чтобы цели организации могли быть достигнуты и организация может выжить и процветать.

Они могут помогать в стратегическом планировании организации, разрабатывать, отслеживать и контролировать бюджеты, а также управлять программами, персоналом и другими ресурсами, а также помогать в сборе средств, включая написание грантов, а также в маркетинге и продвижении всей организации и/ или их подразделения/отдела.

Цели программы

После успешного завершения этого сертификата непрерывного образования учащиеся смогут:

1. более эффективно работать на руководящей должности в некоммерческой организации,

2.получить работу в некоммерческой организации,

3. применять знания и навыки, необходимые для управления ростом и функционированием новой или существующей некоммерческой организации, и

4. взять на себя ответственность за постоянное профессиональное и личное развитие посредством непрерывного образования.

Учетные данные программы

Удостоверение CCBC:  Учащимся будет выдан сертификат о непрерывном образовании, и они получат доступ к академической записи о непрерывном образовании (стенограмме).

Финансовая помощь и способы оплаты

CCBC в настоящее время предлагает финансовую помощь для непрерывного образования (CE) тем, кто соответствует требованиям. Мы объединяем варианты государственного и частного финансирования в пользу студентов, включая финансирование помощи в связи с COVID-19, стипендию Maryland Sequence Scholarship, финансирование CCBC Opportunity Grant, Maryland Promise и Baltimore County College Promise. Финансовая помощь доступна для некоторых курсов и программ CE.

Дополнительные возможности финансовой поддержки включают варианты частичной оплаты через Nelnet Business Solutions и освобождение от платы за обучение для тех, кто соответствует требованиям. Ресурсы за пределами CCBC также могут быть доступны через оплачиваемое работодателем/спонсором обучение, Департамент реабилитационных услуг (DORS) и местный отдел развития кадров.

Для получения дополнительной информации о ресурсах финансирования и о том, как подать заявку на их получение, обращайтесь в Информационный центр непрерывного образования CCBC по телефону 443-840-4700.

Длина программы

6 месяцев

Курсы начинаются в сентябре и феврале в CCBC Hunt Valley и CCBC Owings Mills.

Программные требования

Требуется: Диплом средней школы или GED

Рекомендуется: Предыдущий управленческий или некоммерческий опыт

Процесс подачи заявки

Чтобы подать заявку, перейдите на сайт www.ccbcmd.edu/apply и заполните заявку на получение сертификата CCBC Continuing Education Workforce Certificate. Затем будет отправлено электронное письмо с информацией о программе и любыми дополнительными требованиями, необходимыми для подачи заявки на участие в программе.

Открытый вход — не требуется никаких проверок или документации.

Предварительная оценка обучения

В этой программе есть потенциальные варианты отказа от избранных курсов, основанных на предыдущих курсовых работах или сформулированных курсовых работах из утвержденной учебной программы. Максимальное количество часов программы, которые можно получить за предварительное обучение: 24

Последовательность курса программы

Каждый курс также предлагается как отдельный курс.

Номер курса Название курса Курсовые часы Информация об учебнике (приблизительная стоимость; возможны изменения) Затраты T=Обучение/F=Сборы МГТ 619  Стратегическое планирование для некоммерческой организации 6 Предоставленные материалы 139 долл. США T-42 долл. США/F-97 долл. США МГТ 620 Финансовый менеджмент для некоммерческих организаций 6 Предоставленные материалы 139 долл. США T-42 долл. США/F-97 долл. США МГТ 621 Управление оплачиваемым и волонтерским персоналом 6 Предоставленные материалы 139 долл. США T-42 долл. США/F-97 долл. США МГТ 623 Создание эффективных презентаций 6 Предоставленные материалы 139 долл. США T-42 долл. США/F-97 долл. США WRI 039  Написание гранта 6 Предоставленные материалы 139 долл. США T-42 долл. США/F-97 долл. США МГТ 625  Маркетинг и сбор средств для некоммерческих организаций 6 Предоставленные материалы 139 долл. США T-42 долл. США/F-97 долл. США Итоги серии курсов: 36   834 $ T-$252/F-$582

Дополнительная информация

Дополнительные предложения:
MGT 683 — Расширенный маркетинг для некоммерческих организаций: определение целей и планирование кампаний
MGT 807 — Выбор и формирование совета директоров

Навыки успеха:​
Хорошие навыки планирования и организации; сильные устные и письменные коммуникативные навыки; сильные навыки межличностного общения; и хорошие навыки решения проблем.

Карьерные возможности:​
Студенты будут лучше подготовлены к эффективному участию в управлении некоммерческой организацией. Широкий спектр карьерных возможностей доступен в многочисленных областях некоммерческой организации.

Карьерный коуч

Изучите свои карьерные интересы, изучите объявления о вакансиях в реальном времени, пройдите оценку карьеры, узнайте, какие компании в регионе Балтимора нанимают сотрудников, и многое другое.Посмотрите краткое обучающее видео о том, как использовать Career Coach, по адресу: https://youtu.be/C7KpznbPYfA. Узнайте о возможностях карьерного роста и обучения на сайте: https://ccbcmd.emsicc.com/.

Контактная информация программы

Координатор: Муар Райли | [email protected] | 443-840-1804 | Хант Вэлли 106

Административный помощник: Барб Бейкер | bbaker4@ccbcmd.

No related posts.