Как создать бизнес проект: Как составить бизнес план? Пошаговая инструкция по написанию

Содержание

пошаговая детальная структура / Хабр

Для разработки своего IT стартапа (рекрутинговая веб-платформа) по крупицам создал детальную структуру бизнес-плана. Далее, проработав каждый пункт, получил ясную и понятную картину будущего Бизнеса. Структура охватывает все важные направления как для создателя, так и для инвестора. Адаптировано для рынков США и Европы.
Шерю для всех.

1.) Коротко о проекте (Что привносит проект на рынок?)
1.1.) Почему? (Мечта, видение, причина, вера, главная цель Бизнеса)
1.2.) Как? (миссия)
1.3.) Краткое описание сути Проекта
1.4.) Детальное описание Проекта
1.5.) Решаемые Проектом проблемы
1.6.) Долгосрочные цели проекта
1.7.) Бизнес-концепт: обзор проекта / описание ноу-хау

2). Функционал (Технологическое решение проекта)
2.1.) Краткое описание платформы
2.2.) Детальное описание платформы
2.3.) Дополнительные модули, услуги
2. 4.) Тех. задание – веб платформа

3). Для кого (Рынок, пользователи, клиенты проекта)


3.1.) Портрет целевой аудитории
3.2.) Характеристики целевого рынка аналогичных продуктов / услуг

  • Структура рынка (размер и сегментация) Динамика.
  • Наиболее важные сегменты потребителей
  • Ключевой вывод по структуре
  • Прогноз по целевым сегментам рынка.
  • Ключевой вывод по трендам целевых сегментов
  • Проблемы и потребности рынка, взаимоотношения основных участников рынка
  • Ключевой вывод по ключевым вызовам
  • Ключевой вывод о ситуации на целевом рынке

3.3.) Уникальное торговое предложение

4. Обзор бизнес-модели
4.1.) Деятельность

  • В чем заключается деятельности компании?

4.2.) Ценность для потребителей
  • Какой набор продуктов/услуг предоставляется потребителям?
  • Какую ценность проект несет для потребителей?
  • Какие потребности и проблемы потребителей решает проект?

4. 3.) Сегменты потребителей
  • Все целевые сегменты потребителей
  • Наиболее важные сегменты потребителей

4.4.) Ресурсы
  • Какие ресурсы используются для создания ценности?

4.5.) Отношения с клиентами
  • Какие типы коммуникаций планируется выстроить для каждого сегмента потребителей?
  • Какой уровень сервиса?

4.6.) Дистрибуция
  • Каналы продаж
  • Стоимость каналов продаж
  • Приоритизация каналов продаж

4.7.) Партнеры
  • Партнеры
  • Поставщики
  • Ресурсы, получаемые от партнеров
  • Основные активности партнеров

4.8.) Структура расходов
  • Постоянные издержки, переменные издержки
  • Какие ресурсы наиболее затратные?

4.9.) Потоки доходов
  • За что готовы платить потребители?
  • Какие способы оплаты возможны?
  • Какие потоки доходов наиболее прибыльные?

4. 10.) Основные бизнес процессы

5.) Конкуренция. Преимущества
5.1.) Список основных конкурентов
5.2.) Что обычно предлагают конкуренты на рынке?
5.3.) Что предлагает проект?
5.4.) Сводный анализ конкерентов
5.5.) Анализ лучшей практики (ряд примеров использования аналогичных бизнес-решений (возможно, из других отраслей)

6.) Модель монетизации для каждого продукта
6.1.) Принципы монетизации

6.2.) Ключевые цели и методы
6.3.) Количество потенциальных пользователей
6.4.) Маржинальность

7.) Стратегический потенциал проекта (Почему проект будет успешен в будущем)

8.) Ключевые факторы успеха
8.1.) Внешние факторы
8.2.) Внутренние факторы

9.) Команда проекта
9.1.) Ключевые лидеры
9.2.) Команда
9.3.) Советники

10.) Статус проекта
10.1.) Хронология (История развития)
10. 2.) Текущий статус (Что уже сделано — статистика финансовых и других измеримых показателей деятельности)
10.3.) Достижения на данный момент

11.) Направления развития проекта. Цели. (Направления деятельности в рамках проекта, по которым запланирована или уже ведется работа)

12.) Дорожная карта (План реализации проекта. Основные вехи)
12.1.) Период
12.2.) Фокус

13.) Прогноз продаж, лежащий в основе финансовой модели (Сценарии)

14.) Инвестиционно-финансовые показатели проекта
14.1.) Прогноз чистых денежных потоков
14.2.) Необходимый объем инвестиций
14.3.) Период окупаемости
14.4.) IRR

15.) Долгосрочная инвестиционная стратегия (Стратегия развития / выхода)

16.) Инвестиционное предложение
16.1.) Условия участия

  • Оценка проекта
  • Необходимый объем инвестиций
  • Долевое участие инвестора
  • Структура бюджета
  • Финансирование

16. 2.) Показатели
  • Годовой оборот компании через 3 года
  • Оценка компании через 3 года

16.3.) Раунды финансирования (транши)
16.4.) Сроки (подачи заявок, закрытия сделки)

17.) Фин. модель

18.) Маркетинг. Медиаплан

19.) Модель управления

20.) Система KPI

21.) Стратегия выхода

22.) Юридические аспекты

23.) Разное

Бизнес-план разработки мобильного приложения — Блог — IT-компания Wellsoft

Бизнес-план мобильного приложения

Для начала следует определиться с тематикой будущего мобильного приложения. Для удобства выделим три актуальные сферы:

  • игровые приложения,
  • информационно-справочные (новостные агрегаторы, справочники, переводчики и т.п.),
  • Финтех приложения.

Кратко охарактеризуем каждую из сфер.

Игры пользуются большой популярностью, но и конкуренция в этой сфере очень высока. Также не каждый разработчик сможет грамотно реализовать игровое приложение и раскрутить его в интернете.

Всё это делает разработку игры под мобильные устройства рискованной идеей. Нужно иметь свежий и продуманный концепт, увлекающий пользователей, найти студию, имеющую опыт разработки мобильных игр, а также быть готовым серьезно вложиться в рекламу.

Информационно-справочные приложения тоже имеют обширную пользовательскую базу. По сравнению с мобильными играми, конкуренция в этой сфере несколько ниже и новой идее легче пробиться к популярности. Меньше возможностей для дополнительной монетизации. Часто такие приложение достаточно просты в разработке и используют API других программ и систем.

Финтех приложения – сфера, набирающая популярность в России. Главным образом, это приложения, использующие API банков, которые позволяют интегрировать информацию по услугам и предложениям разных банков в одно приложение. Из-за новизны данного направления конкуренция здесь наименьшая, но и создать востребованный продукт достаточно сложно: не все банки предоставляют свои API в открытый доступ, не проработаны технические и юридические тонкости создания подобных приложений.

Финтех сфера, несомненно, является перспективным направлением мобильной разработки.

Выбор платформы для мобильного приложения

После того как Вы определились со сферой разработки стоит задуматься о платформе для будущего приложения.
Основные платформы – это iOS и Android. Разработка для каждой из них имеет свои особенности, которые мы разбирали в отдельных статьях нашего блога.

Выбор платформы – это ключевой этап бизнес-плана разработки мобильного приложения, ведь от этого зависит бюджет разработки, охват аудитории, а также особенности разработки и продвижения Вашего будущего приложения.

После того, как Вы определились с идеей, функционалом и платформами, на которых будет работать будущее приложение, нужно составить грамотное техническое задание (ТЗ).

В ТЗ подробно описывают функции приложения, его составляющие, сценарии использования и т.п. Не обязательно писать ТЗ техническим языком, — важно обозначить основные черты и идею приложения, а воплощением займутся разработчики и дизайнеры.

Если Вы не обладаете навыками программирования и веб-дизайна, то для создания приложения потребуется найти надежную команду разработчиков.

Стоимость разработки мобильного приложения

Стоимость создания приложения зависит от многих факторов, например, от количества экранов, сложности дизайна, интеграции со сторонними сервисами и системами, разграничения прав доступа.
Если Вы планируете создать качественное приложение в проверенной компании, то в бизнес-план по созданию мобильного приложения лучше закладывать не менее 250 т.р. бюджета и минимум 30 дней на разработку. Также следует помнить, что разработка и адаптация приложения под разные платформы увеличивает стоимость и сроки разработки.

Продвижение мобильного приложения — это отдельный вопрос, требующий бюджета и временных затрат. Часто продвижением занимается студия, разработавшая приложение. Стоимость и сроки продвижения в таком случае зависят от условий договора.

В любом случае, чтобы раскрутить приложение, нужно будет воздействовать на следующие факторы ранжирования, которые применимы для App Store и Google Play:

  • Общее количество установок
  • Количество комментариев
  • Рейтинг и оценки
  • Число запусков приложения
  • Динамика установок за последние часы (72-96 в магазине Apple и 48-72 в Google)
  • Динамика удалений приложения со смартфонов

Таким образом, ключевыми шагами для составления бизнес-плана мобильного приложения являются: выбор сферы и концепции приложения, выбор платформы, составление ТЗ, расчет бюджета и срока разработки, а также составление плана продвижения мобильного приложения.

С составлением ТЗ, разработкой приложения и его продвижением Вам поможет ИТ-компания Wellsoft. C 2013-го года мы успешно занимаемся разработкой мобильных приложений для бизнеса, сайтов и их продвижением.

Бизнес-план создания сайта

Бизнес-план создания сайта – маркетинговый инструмент, позволяющий рассчитать затраты, риски, окупаемость веб-ресурса. Экономическая нестабильность российского рынка вынуждает планировать и прогнозировать финансовые процессы вдвое тщательнее. Так зачем нужен бизнес-план?

Оценка стоимость проекта и его монетизация

Цель коммерческого проекта – извлечение прибыли. Заказчик на «старте» должен знать конечную стоимость и возможные пути монетизации ресурса. В противном случае, есть риск столкнуться с непреодолимыми финансовыми проблемами.

Создание и разработка сайта – не самая дорогая составляющая работ. Основные затраты лягут на продвижение ресурса. Бизнес-план создания сайта позволяет планировать издержки, определяет период окупаемости и рентабельность проекта.

Оценка конкуренции

Бизнес-план создания сайта включает оценку конкуренции. Конкуренты в Интернет-пространстве – сайты, которые выходят в ТОП-10 по тем же ключевым запросам, что и создаваемый проект. Уровень конкуренции оценивается по ряду показателей: ТИЦ, PR, качество и уникальность контента, наличие сайта в каталогах и прочее. Подбор наименее конкурентных запросов – сокращает срок окупаемости проекта и повышает его рентабельность.

Определение способов продвижения проекта

В бизнес-плане по созданию сайта обозначены способы продвижения проекта. Для одних компаний, актуальная контекстная реклама. Для других, создание блогов и пабликов в соц. сетях. Для третьих, покупка ссылок. Индивидуальная схема продвижения учитывает особенности проекта, риски, с ним связанные, а также затраты.

Бизнес-план создания сайта позволяет гарантировать стабильность развития проекта. Планирование бизнес-процессов решает весь комплекс задач, которые могут возникнуть на «старте».

Элементы бизнес-плана по созданию сайта

  1. Титульный лист
  2. Оглавление
  3. Резюме проекта — краткое описание всех разделов. Важная составляющая, включающая основные характеристики сайта. На резюме бизнес-плана по созданию сайта опираются сотрудники банков, рассматривая кредитную заявку.
  4. Основная характеристика проекта. Этот раздел бизнес-плана по созданию сайта предполагает детальную характеристику ресурса: технические показатели, срок разработки, количество страниц, ожидаемая прибыль, возможные способы доставки (актуально для интернет-магазинов), способы оплаты.
  5. Краткое описание компании: учредитель, уставной капитал, дата создания. Раздел имеет значение для инвесторов и банка, если необходимо привлечение средств из внешних источников.
  6. Продукты, услуги и другие пути монетизации проекта. Раздел детально описывает специфику продаваемых услуг или продуктов, их достоинства, преимущества, патенты, лицензии и прочие документы, подтверждающие уникальность.
  7. Производственная деятельность компании.
  8. Маркетинговый аудит отрасли и ее сегмента. Компании-заказчику представляется подробный отчет о развитии отрасли и узкого сегмента.
  9. Объём продаж компании: прогноз на год
  10. Маркетинговые исследования: семантика, конкуренция (основные сайты), каналы продвижения.
  11. Финансовые показатели. В этом разделе бизнес-плана представлен точный расчет затрат на разработку, создание и продвижение сайта, включая хостинг, приобретение доменного имени, затраты на рекламу. Расчет срока и окупаемости ресурса.
  12. Возможные пути развития компании. Бизнес-план учитывает самый сложный период жизни проекта, который длится около года. В этом разделе намечаются дальнейшие пути развития, перспективы расширения проекта. Например, превращение регионального интернет-магазина в магазин российского масштаба. Долгосрочное планирование определяет технические характеристики сайта, позволяющие при необходимости провести модернизацию.
  13. Оценка риска. Бизнес-план создания сайта включает оценку рисков: финансовых, присущих любому бизнесу и специфических, имеющих место быть на этапе развития веб-ресурса. Описание возможных способов коррекции.
  14. Заключение

Планирование и прогнозирование развития сайта – составляющая финансового успеха организации. RBS-Webmarket – единственная компания, которая предлагает услуги по разработке бизнес-плана в комплексе сопровождения разработки веб-проекта: от зарождения до вывода сайта на рынок.

Как написать бизнес-модель

Бизнес-модель — это способ доказать своему клиенту, покупателю или заинтересованному лицу, что продукт, который вы продвигаете, является хорошим вложением. Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.

Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно собирало предложение, схему, стратегию и маркетинговый план в одном документе и давало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации.

В программном обеспечении для управления задачами

ProjectManager.com есть все необходимое для успешного проекта.

Перед тем, как начать свое дело

Проекты терпят неудачу, если у них нет надежного экономического обоснования. Но если бизнес-кейс не привязан к реальности и не отвечает потребностям, которые соответствуют более крупным бизнес-целям организации, тогда это не имеет значения.

Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это почему, что, как и кто. Об этом нужно четко сообщить. В экономическом обосновании будет рассмотрено «почему», но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается постепенно, чтобы не тратить ненужные ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Для написания бизнес-обоснования необходимо четыре шага:

  1. Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
  2. Сравните и доработайте свои подходы
  3. Соберите данные и представьте свои стратегии, цели и возможности
  4. Все задокументировать

Существуют шаблоны, которые вы можете использовать для написания своего бизнес-обоснования и сбора всей необходимой информации, включая следующее:

Ввиду популярности идей «изнутри», порождающих многомиллиардные стартапы, может возникнуть соблазн упустить из виду старую добрую бизнес-документацию. Фактически, в некоторых бережливых или гибких организациях чрезмерная зависимость от документации рассматривается как явное препятствие для инноваций и сотрудничества.

Контрольный список бизнес-кейсов

Один из ключевых шагов для начала бизнес-кейса — это иметь контрольный список бизнес-кейсов. Ниже приводится основная схема, которой нужно следовать, когда вы начинаете разрабатывать бизнес-кейс.

Видение, цели и задачи

Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить.Это приведет к результатам вашего проекта.

Заинтересованные стороны

Будь то клиенты, поставщики, высшее руководство, руководители отделов или другие участники проекта, встретитесь со своими заинтересованными сторонами. Все они вкладываются в проект, и вы должны понимать их ожидания.

Технические характеристики и требования

В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, спецификации и требования будут отличаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.

План проекта

Пора составить план проекта. Определите задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы завершить проект, а затем их продолжительность. Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает этот шаг. Используя инструмент, вы можете организовать свои задачи, обозначить сроки, назначить работу и постоянно информировать заинтересованных лиц. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам в решении ваших бизнес-задач и не только.

Бюджет

Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане, и того, сколько будет стоить завершение проекта в отведенное время.

Распределить ресурсы

Распределите свои ресурсы, решив, кто над чем будет работать, а затем назначьте членов команды для выполнения этих задач. Если ваша команда подключена к вашему инструменту управления проектами, это должно быть несложно.

Создание расписания

Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Для более эффективного расписания используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых нет в таблицах Excel.

Коммуникационный план

Имеет контрольные точки для проверок и обновлений статуса, а также определение того, как заинтересованные стороны будут оставаться в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.

Монитор Прогресс

Имейте план для мониторинга и отслеживания вашего прогресса во время проекта, чтобы сравнивать запланированный и фактический прогресс. Здесь вам помогут инструменты отслеживания, такие как отчеты о состоянии и информационные панели.

Пример панели управления проекта в ProjectManager.com

Четыре шага к написанию успешного бизнес-обоснования

Экономическое обоснование традиционно представляет собой документ, определяющий основные бизнес-выгоды проекта для обоснования затрат на инициативу. В нем часто подробно описывается, как проект согласуется со стратегическими целями организации, и поэтому он является важной, но часто упускаемой из виду ответственностью для менеджеров, которые считают, что за это отвечает высшее руководство, или которые просто быстро поглощаются повседневными делами. обязанности по реализации проекта.

Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы составить экономическое обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-преимущества принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в получении результатов от работы. .Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-кейс:

Шаг 1. Определение бизнес-проблемы

Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-задачи или создания возможностей для бизнеса.

Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она исходит, а затем определить временные рамки, необходимые для ее решения.

Это может быть простое утверждение, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды, чтобы обосновать сроки реализации проекта.

Шаг 2: Определите альтернативные решения

Как узнать, является ли проект, которым вы занимаетесь, наилучшее решение проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.

Один из способов сузить фокус, чтобы прояснить правильное решение, — это выполнить следующие шесть шагов (конечно, после соответствующего исследования):

  1. Обратите внимание на альтернативные решения.
  2. Для каждого решения определите его преимущества.
  3. Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
  4. Тогда выясните, насколько это возможно.
  5. Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
  6. Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.

Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение

Далее вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм подсчета очков, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы выбрать наиболее подходящее.

Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:

  • В зависимости от стоимости и эффективности решения поставьте ему оценку от 1 до 10.
  • Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
  • Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.

Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.

Шаг 4. Описание подхода к реализации

Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы ее решения, теперь вам нужно убедить заинтересованных лиц в своей правоте и в том, что у вас есть лучший способ реализовать процесс для достижения своих целей. Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь к решению основной проблемы, которую вы определили.

Теперь это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, отличного от первоначально предложенного. Когда вы работаете над убедительным бизнес-обоснованием, вы можете привлечь к себе своих спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.

Как ProjectManager.com помогает в решении вашего бизнеса

ProjectManager.com, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираетесь собирать, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и со спонсорами проекта.

Когда у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете установить вехи, но вы можете сделать гораздо больше

ProjectManager.com имеет динамические диаграммы Ганта, которые можно легко обновлять.

Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.

Но это только часть того, что предлагает ProjectManager.com. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.

Попробуйте ProjectManager.com и убедитесь в этом сами с помощью 30-дневной бесплатной пробной версии.

Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу

Если вы хотите получить больше советов по бизнес-кейсу, посмотрите это короткое обучающее видео с Дженнифер Бриджес, PMP.Она объясняет, какие шаги нужно предпринять, чтобы написать хорошее бизнес-обоснование.

Вот скриншот для справки.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, возможно, организации, компании или даже проекты отходят от бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.

Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.

Сегодня мы хотим взглянуть на бизнес-модель и понять, как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.

Кто-то на днях позвонил, и они были сбиты с толку, потому что что-то искали, и они то и дело таскали портфели.Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение. В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.

Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их руководители проектов, но и члены своей команды имели лучшее понимание бизнеса и большую деловую хватку идей. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана.В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации. Тогда это может быть план действий. Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.

Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите изучить свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов.Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?

Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые можно использовать для выхода на рынок. Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.

И вы это буквально документируете.

Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это обычные. А вот это я считаю важным.Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг и вашего рынка.

Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и заявлении о миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и как этот продукт или услуги подходят для нее.

Затем вы описываете детали продукта или услуги, которые вы хотите расширить, внедрить или внедрить.Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.

Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть кирпичный и минометный магазин? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?

Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов. Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?

Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ.А SWOT — это ваши сильные стороны. Какие у вас сильные стороны при выходе на рынок? А где слабые места? Может быть, какие-то ваши пробелы. И, кроме того, где ваши возможности и, может быть, угрозы, которые нужно планировать?
Затем обзор операций включает в себя операционную информацию, такую ​​как ваше производство, даже человеческие ресурсы, информацию о повседневных операциях вашей компании.

И затем, ваш финансовый план включает в себя отчет о прибылях и убытках, прибыль и убытки, любые ваши финансовые результаты, любое обеспечение, которое у вас может быть, и любые виды инвестиций, которые вы можете искать.

Итак, это компоненты вашего бизнес-кейса. Вот почему это так важно. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять этим процессом и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас на ProjectManager.com.

(сообщение обновлено в феврале 2021 г.)

Как написать хороший план проекта

Загрузить это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Совет TeamGantt: Мы могли бы написать целую книгу только по этой главе… так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и конечных результатах — и для правильного представления истории требуется подробное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй короткие и по существу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие перипетиями и поворотами. Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной арке или наброске, или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс установления объема и определения целей и шагов по их достижению. Это один из самых важных процессов, составляющих управление проектами. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, — это документ, который содержит объем и цель проекта. Чаще всего он представлен в виде диаграммы Ганта, чтобы упростить обмен информацией с заинтересованными сторонами.

Изучение того, как разработать план проекта, не должно быть сложным. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой подход к планированию проекта следует использовать, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта:

В условиях нехватки времени? Посмотрите наше видео: Как спланировать проект.

1. Понять масштаб и ценность вашего проекта

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с масштабом.План проекта передает важную информацию всем заинтересованным сторонам проекта. Если вы подойдете к нему как к чему-то большему, чем сухой документ и по-разному доносите этот аспект до всех участников, он может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план — это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы же не хотите, чтобы это была сказка! Как и в любом хорошо написанном рассказе, есть компоненты, которые делают его хорошим. Фактически, любой твердый план должен отвечать на следующие вопросы:

  • Каковы основные результаты?
  • Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
  • Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
  • Когда команда встретит вехи и когда другие члены команды сыграют свою роль, внося свой вклад в эти результаты или предоставляя обратную связь по ним?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и знакомит вашу команду и клиентов с логистикой проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Вам кажется, что вы написали художественную литературу? Используйте эти вопросы для проверки интуиции после того, как составите план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваш план проекта вошел в историю как хорошо написанный и точный.

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с его объемом.

2. Проведите обширное исследование.

Прежде чем приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, относящиеся к проекту. Изучите объем работы и сопутствующие документы (возможно, запрос предложения или заметки о телефонных звонках или встречах с вашей командой клиентов). Будьте внимательны. Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем что-либо делать. Хороший руководитель проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы должны будете иметь полное представление о:

  • Целях проекта
  • Потребностях и ожиданиях вашего клиента
  • Состав вашей клиентской команды и процесс принятия ими решений (т.д., как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), который может ответить:
  • Кто является спонсором проекта и насколько он доступен?
  • Кто такой премьер-министр и будет ли он / она поддерживать с вами постоянный контакт? (Они должны быть).
  • О каких еще заинтересованных сторонах следует знать вашей команде?
Найдите время с клиентом, чтобы задать несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и рисках.

3. Задавайте сложные вопросы

В дополнение ко всем своим вопросам о вашей команде клиентов и их ожиданиях выделите некоторое время для вашего основного контактного лица с клиентами и задайте им несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и общих рисках, прежде чем создание плана проекта.Это покажет, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями и что вы с самого начала заботитесь об успехе проекта.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:
  • Обсуждала ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
  • Кто окончательный ответ? Или кому принадлежит проект?
  • Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, которой нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга босса?)
  • Каков крайний срок проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, мероприятие?)
  • Есть ли даты, когда вы будете закрыты или не свободны?
  • Будут ли в проекте какие-либо встречи или моменты, на которых вы хотите, чтобы мы представили текущий статус проекта более широкой группе (т.е., заседание правления)?
  • Реализовывала ли ваша команда подобные проекты в прошлом?
  • Как все прошло?
  • Что может помешать успеху проекта?
  • Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
  • Есть ли в процессе какие-либо моменты, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять, и которые мы можем объяснить?

4. Составьте схему плана проекта

После получения необходимых ответов найдите время, чтобы обдумать ответы в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, взгляните на вопросы в начале этой главы, чтобы обозначить, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, изложенных в объеме работ, и попытайтесь разработать подход к планированию и управлению проектом, создав общий план. Все, что вам нужно, это календарь, чтобы проверять даты.

Первый план может быть очень грубым и может выглядеть чем-то вроде иерархической структуры работ, как указано в главе 4. Убедитесь, что ваш план включает:

  • Результаты и задачи, предпринятые для их создания
  • Процесс утверждения вашего клиента
  • Сроки, связанные с задачами / результатами
  • Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / результатов
  • Список допущений, которые вы делаете в плане
  • Список абсолютных значений, поскольку они относятся к бюджету проекта и / или срокам

Боковое примечание: Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сосредоточиться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только запутает вас и, скорее всего, заставит вас не впечатляться конечным продуктом, потому что это не то, что вы себе представляли. Напоминайте себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

План проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может сработать для проекта, а затем превратить все в обсуждение. Найдите время, чтобы составить простую схему плана проекта — в нем еще не обязательно должны быть все детали.Это закладывает основу для прочного и устойчивого плана проекта.

5. Поговорите со своей командой

Если вы читали главы 1 и 2, вы знаете, что менеджеры проектов должны поддерживать постоянную связь со своими командами. Запуск проекта должен начинаться с четкого информирования о целях проекта и усилиях, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать, но если вы заинтересованы в поддержке команды, вы этого не сделаете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу, прежде чем представить его своему клиенту. Это все равно, что нанести удар в спину каждому из ваших коллег. Не так хорошо для старой репутации.

Также здорово использовать супер-умных людей, окружающих вас, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи, не убивая при этом бюджет и моральный дух команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать водопадный или гибкий подход, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реалистично выполнить план.

Вы также можете использовать время обзора плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются каркасы? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можно ли иметь два ресурса, работающих над одной задачей одновременно?

Выдвижение идей командой и открытый диалог о подходе не только помогут вам в построении плана проекта, но и очень помогут заставить всех думать о проекте одинаково.Такой тип поддержки и общения укрепляет доверие в команде и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

6. Напишите и запланируйте свой полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорите со всеми сторонами, вы почувствуете себя более чем достаточно комфортно, чтобы составить твердый график проекта, используя любой инструмент. работает для вас. (Кхм, TeamGantt отлично подходит для многих счастливых клиентов).Любой хороший инструмент онлайн-планирования проектов поможет вам формализовать свои мысли и изложить их в последовательной и удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Чтобы сделать план проекта читабельным, убедитесь, что задачи, продолжительность, контрольные точки и даты четко обозначены. Постарайтесь составить простой план проекта — чем проще и понятнее он будет, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

  • Включите всю соответствующую информацию о проекте:
  • Имя клиента, Имя проекта
  • Номер версии, Дата поставки
  • Разбивайте этапы и результаты по разделам, создавая заголовки и отступ для последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно монотонно и может ошеломить даже лучших из нас.)
  • Назовите команду, отвечающую за каждую задачу. (например, «КЛИЕНТ: Оставить отзыв»)
  • Добавьте ресурсы, ответственные за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
  • Обязательно четко указывайте длительность задач. У каждой задачи должна быть дата начала и окончания.
  • Добавляйте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требующими объяснения. Никогда не помешает добавить детали!
  • Вызов зависимостей проекта.Это важно, если вы планируете риск задержек.
  • Добавьте логотип своей компании и клиента, если вам нравится.
  • Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вам нравится.

В программном обеспечении для управления ресурсами TeamGantt вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления плана вашего проекта.Когда дело доходит до того, как вы представляете свой план, не может быть абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него. Помните, люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр в виде списка, другие могут предпочесть календарь или даже диаграмму Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не совсем готова к использованию TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Вы должны проявлять максимальную гибкость, когда дело касается представления вашего плана.

7. Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструмент для планирования проектов, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта, используя большинство советов, перечисленных выше, и упрощает настройку простым перетаскиванием. и функция падения. Создать диаграмму Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и весело. Кроме того, после того, как вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думали о будущем и у вас есть план, который поможет вам в этом.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

8. Опубликуйте свой план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его со своей командой и составили формальный план проекта. Сделайте себе одно быстрое одолжение и попросите кого-нибудь из вашей команды просмотреть его, прежде чем передавать его своим клиентам. Нет ничего более неприятного, чем быть менеджером проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. У кого-то это займет 10 минут, и вы обретете душевное спокойствие.

9. Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы излагаете план проекта, убедитесь, что вы предоставили его краткое изложение в формате прозы. Короткое сообщение, охватывающее общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и соответствующее время проверки, поможет вам донести до проекта и всех участников, что означает план проекта.

Не стесняйтесь: объясните мысль, которая возникла в процессе построения плана проекта, и предложите ее для обсуждения. Было бы неплохо организовать звонок для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и значение каждого шага в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и рассказать своим клиентам о том, как работает ваша команда.И снова это показывает, что вам не все равно.

10. Будьте готовы к дальнейшему планированию.

Некоторые проекты проходят гладко и легко, а другие — это полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (такое случается). Тем не менее, планы изменятся. С хорошей командой и четким объемом работы вы на пути к составлению надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Наличие надежного плана проекта — ваша лучшая защита от проектного хаоса.

Если вы беззаботный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и план, чтобы плыть по течению, отмечая соответствующие риски, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: менеджеры проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте объем своего проекта, копайтесь в собственном исследовании и начинайте писать свой следующий шедевр.

Планируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!

Что такое бизнес-план и как его составить?

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это аргументированный документ, цель которого — убедить читателя вложить деньги в компанию или проект.План должен отвечать на следующие вопросы:

  • кто вы (юридическая структура, право собственности, местонахождение и т. Д.)?
  • что вы продаете (товар, услугу)?
  • кому вы продаете (покупателям)?
  • как вы продаете (каналы сбыта, маркетинговый план)?
  • кто конкуренция?
  • что такое дорожная карта (вехи, расписание)?
  • как это сделано (производственный процесс, поставщики, технология и т. Д.)?
  • каковы требования к финансированию (сумма, источник финансирования)?
  • какова ожидаемая рентабельность инвестиций (прогноз движения денежных средств)?

Какая стандартная форма бизнес-плана?

Бизнес-план обычно организован следующим образом:

  1. Краткое содержание
  2. Компания (кто мы)
  3. Товары и услуги (что мы продаем)
  4. Анализ рынка (кому мы продаем)
  5. Стратегия (как мы продаем, кто конкуренты, какова дорожная карта)
  6. Операции (как сделано)
  7. Финансовый план (каковы требования к финансированию, какова ожидаемая доходность инвестиций)
  8. Приложение

Хотя существует стандартная схема бизнес-плана, важно отметить, что план должен быть адаптирован как для проекта, так и для получателя.

Индивидуальный бизнес-план

Помните, что бизнес-план — это аргументированный документ: он должен доказать, что этот проект хороший. Форма бизнес-плана должна отражать это, и поэтому структура плана будет немного отличаться в зависимости от проекта.

Получатель бизнес-плана решит продолжить проект (или отказаться от него), исходя из связанных с ним рисков и выгод. Природа этих потенциальных плюсов и минусов зависит от того, является ли получатель вашего бизнес-плана банком, акционером или менеджером.

Поэтому очень важно иметь четкое представление о критериях, которые будут использоваться получателем вашего плана для принятия решения, прежде чем приступить к написанию плана. В этой статье вы можете найти более подробную информацию о том, как банки и инвесторы рассматривают бизнес-план.

1 бизнес-план = 2 документа

В бизнес-плане почти два разных документа. Резюме и остальное.

Резюме — самый важный раздел, цель которого — заинтересовать читателя проектом.Он также должен давать высокоуровневые ответы на все упомянутые выше вопросы.

После прочтения исполнительного резюме, и если проект выглядит достаточно интересным, инвестор затем углубляется в некоторые конкретные разделы плана, чтобы получить более подробную информацию. Инвестору не обязательно читать бизнес-план от корки до корки, но он будет Скорее сосредоточьтесь только на тех разделах, которые отвечают на некоторые из его вопросов по проекту.

Для получения более подробной информации о том, как написать бизнес-план, мы приглашаем вас прочитать наше полное руководство по бизнес-плану.

Также в магазине бизнес-плана

Не стесняйтесь поделиться этим сообщением в блоге, если вы знаете кого-то, кому будет интересно!

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект. Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичное.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

  • Бизнес-проблема или возможность

  • Преимущества

  • Риск

  • Затраты, включая оценку инвестиций

  • Технические решения

  • Шкала времени

  • Влияние на производственную деятельность

  • Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе хорошо, но никогда не видят дневной свет и не блуждают слишком долго, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это потому, что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема в том, что мешает достижению ваших целей. Кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

  1. Какова ваша цель?

  2. Что мешает вам достичь цели?

  3. Сколько изменений необходимо для решения проблемы?

  4. Вы уверены, что это решит проблему?

Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

Если нет, то начинать проект не стоит.


Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов


Когда использовать бизнес-кейс

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

  • Будьте кратки и передавайте только самое необходимое

  • Сделайте это интересно, понятно и лаконично

  • Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

  • Опишите свое видение будущего

  • Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса

  • Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Аналогичным образом, профильные эксперты из других подразделений — финансов, отдела кадров, ИТ, предоставления услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

  1. Краткое содержание

  2. Финансы

  3. Определение проекта

  4. Проектная организация


Раздел

Заголовок раздела

Ответ на вопрос

КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1

ФИНАНСЫ

Сколько?

1.1

Финансовая оценка

Сколько?

1,2

Анализ чувствительности

Сколько?

2

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА

2,1

Справочная информация

Почему?

2.2

Бизнес-цель

Почему?

2,3

Преимущества и ограничения

Почему?

2,4

Идентификация и выбор опции

Что?

2,5

Объем, влияние и взаимозависимости

Что?

2.6

Набросок плана

Что? Когда? ВОЗ?

2,7

Оценка рынка

Контекст?

2,8

Оценка рисков

Контекст?

2,9

Проектный подход

Как?

2.10

Стратегия закупок

Как?

3

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

3,1

Управление проектами

Как? ВОЗ?

3,2

Отчетность

Как?


1.Краткое содержание

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовая секция

Финансовый раздел эффективного экономического обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

  • Определите финансовые последствия для проекта

  • Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами

  • Обеспечить доступность проекта

  • Оценить соотношение цены и качества

  • Прогнозировать денежный поток

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается проектного риска и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов, касающихся вашего проекта, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Эскизный план

Набросок плана содержит краткое изложение основных мероприятий и общий график — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

  • Что требуется?

  • Как это делается?

  • Кто чем занимается?

  • Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое мероприятие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал своим читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — оценку рынка. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка риска

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

  • Какие риски есть?

  • Каковы последствия возникновения риска?

  • Какие возможности могут появиться?

  • Какие существуют планы по устранению рисков?

  • Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, большая часть работ которого передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-модели представляет наибольший интерес для менеджера проекта, проектной группы и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно бизнес уже внедрил структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о ходе работ

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как будет регистрироваться прогресс проекта, а совет проекта должен обновлять информацию о его выполнении. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.


По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 стратегии успеха ИТ-проекта


Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.

Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны пересмотреть и обновить экономическое обоснование на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться до начала нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

Изготовление корпуса

В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

Это не так.

Бизнес-модель должна быть краткой и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

Поэтому не забывайте о предполагаемой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.

Например, раздел оценки опционов может резюмировать каждый вариант с подробностями, содержащимися в другом месте для справки.

В заключение, цель бизнес-кейса состоит в том, чтобы обрисовать бизнес-обоснование для выполнения проекта и предоставить средства для постоянной оценки и оценки прогресса проекта.

Как создать план бизнес-операций

В операционном разделе бизнес-плана вы подробно объясняете цели, задачи, процедуры и сроки вашей компании.Операционный план полезен для инвесторов, но он также полезен для вас и сотрудников, потому что заставляет задуматься о тактике и сроках.

В предыдущем курсе вы изложили стратегический план вашей компании, который отвечает на вопросы о вашей бизнес-миссии. В оперативном плане описаны шаги, которые вы предпримете для выполнения своей бизнес-миссии.

Ваш операционный план должен содержать следующие ответы:

  • Кто — Персонал или отделы, отвечающие за выполнение конкретных задач.
  • What — Описание того, за что отвечает каждый отдел.
  • Где — Информация о том, где будут проводиться ежедневные операции.
  • Когда –Крайние сроки выполнения задач и целей.
  • Сколько — Сумма затрат, необходимая каждому отделу для выполнения своих задач.

На этом занятии мы объясним каждый элемент, который необходимо включить в ваш план операций.

Цели и задачи

Ключом к операционному плану является наличие четкой цели и задачи, на выполнение которой все сосредоточены.В этом разделе вашего плана вы четко укажете операционную цель вашей компании.

Ваша операционная цель отличается от общей цели вашей компании. В Первом курсе вы конкретизировали, в чем заключалась ваша стратегическая цель. Ваша операционная цель объясняет, как вы собираетесь достичь своей стратегической цели.

Чтобы создать эффективную операционную цель, подумайте о SMART:

  • Конкретный — Четко определите, чего вы хотите, чтобы сотрудники достигли.
  • Измеримый — Уметь количественно оценить цель для отслеживания прогресса.
  • Достижимый и реалистичный — Быть амбициозным — это здорово, но убедитесь, что вы не настраиваете свою команду на провал. Создайте цель, которую каждый будет мотивирован достичь с помощью имеющихся ресурсов.
  • Своевременно — Укажите крайний срок, чтобы у всех была дата, над которой они работают.

У разных отделов разные операционные цели.Однако цель каждого отдела должна помочь компании достичь основной цели. Кроме того, меняются оперативные цели; цели не предназначены для того, чтобы быть постоянными или долгосрочными. График следует составлять с учетом долгосрочных целей вашей компании.

Давайте посмотрим на следующий пример для местной цели бизнеса по производству пиццы:

  • Стратегическая цель : Доставить пиццу по всему Восточному Массачусетсу.
  • Операционная цель технологического отдела : К январю 2017 года создать мобильное приложение, которое будет удобнее для пользователей.
  • Операционная цель отдела маркетинга : Увеличить посещаемость веб-сайта на 50% к январю 2017 года за счет рекламы по радио, популярных местных продуктовых веб-сайтов и печатной рекламы.
  • Операционная цель отдела продаж : Увеличить объем продаж на 30% за счет охвата 3 крупнейших округов Массачусетса.

Операционная цель отдела продаж: увеличить объем продаж на 30% за счет охвата 3 крупнейших округов Массачусетса.

Производственный процесс

После того, как вы поставите цели, вы должны стратегически подумать о том, как вы собираетесь их достичь.Для этого у каждого отдела (или команды) должны быть все необходимые ресурсы для производственного процесса.

Ресурсы, о которых вам следует подумать, включают следующее:

  • Поставщики — есть ли у вас поставщик (или несколько других), которые помогут вам в производстве вашей продукции?
  • Оборудование и технологии — есть ли в каждом отделе необходимое оборудование, технологии и программное обеспечение для достижения целей? Например, в соответствии с приведенной выше целью пиццерий, необходимые инструменты могут включать:
    • Технологическая группа: программное обеспечение для разработки приложений
    • Маркетинговая группа: лицензии на программное обеспечение для инструментов аналитики веб-сайтов
    • Группа продаж: гарнитуры, телефонные системы или технология виртуальной телефонной системы
  • Стоимость — каков бюджет каждого отдела?

Помимо производственного процесса, вам также необходимо подробно описать свой производственный процесс.Это продемонстрирует инвесторам, что вы точно знаете, как вы хотите, чтобы ваш бизнес работал на повседневной основе.

Пункты, к которым нужно обратиться, включают:

  • Местоположение — где работают сотрудники? Вам понадобятся дополнительные удобства?
  • Рабочее время — будет ли у сотрудников фиксированный или гибкий график работы?
  • Персонал — кто отвечает за выполнение задач отдела?

Временная шкала

Создание временной шкалы с вехами важно для вашего нового бизнеса.Это позволяет всем сосредоточиться и является хорошим методом отслеживания эффективности. Например, если основные этапы не выполняются, вы будете знать, что пора пересмотреть свой производственный процесс или рассмотреть вопрос о найме новых сотрудников.

Ниже приведены основные этапы, которые следует планировать новым компаниям.

Наем

Когда вы заполнили Рабочий лист плана управления в предыдущем курсе, вы записали, какие ключевые сотрудники вам нужны немедленно, а какие могут подождать. Убедитесь, что у вас есть хорошее представление о том, когда вы хотели бы нанять этих ключевых сотрудников; будь то после того, как ваша компания достигнет определенной суммы дохода, или после того, как определенный проект начнет работать.

Основные этапы производства

Основные этапы производства позволяют бизнесу идти в ногу со временем. Эти вехи служат «контрольными точками» для достижения общих целей вашего отдела. Например, если вы хотите создать новое приложение к концу года, обозначенные вами вехи продукта могут включать в себя развертывание бета-версии, тестирование и выпуск различных версий.

Другие вехи продукта, о которых следует помнить:

  • Фаза проектирования
  • Фаза прототипа продукта
  • Тестирование
  • Запуск продукта
  • Выпуск версии
Вехи рынка

Вехи рынка важны для отслеживания эффективности и понимания вашей деятельности план работает.Например, возможной вехой на рынке может стать достижение определенного количества клиентов или покупателей после выпуска нового продукта или услуги.

Несколько других рыночных вех, которые следует учитывать:

  • Привлечение определенного количества пользователей / клиентов к определенному времени
  • Подписание партнерских отношений
  • Проведение конкурентного анализа
  • Проведение оценки изменения цен
Финансовые вехи

Финансовые вехи важны для отслеживания эффективности бизнеса.Вполне вероятно, что совет директоров или инвесторы будут работать с вами над определением финансовых вех. Кроме того, в стартапах финансовые вехи обычно рассчитываются на 12 месяцев.

Типичные финансовые вехи включают:

  • Финансовые события
  • Цели по выручке и прибыли
  • Цели транзакций

Таким образом, ваш операционный план дает вам возможность показать инвесторам, как вы хотите вести свой бизнес. Вы знаете, кого хотите нанять, где хотите работать и когда ожидаете завершения проектов.

Загрузите прилагаемый рабочий лист и начните составлять сроки и вехи на бумаге.

Как создать план управления проектом (шаг за шагом)

Вот как составить план управления проектом, даже если у вас в этом нет опыта.

Независимо от того, являетесь ли вы новым руководителем проекта или тем, кто годами рушит игру, наличие правильного плана имеет важное значение для успеха вашего проекта. В конце концов, если у вас все намечено и аккуратно организовано, у вас будет гораздо больше шансов управлять проектом, который будет бесперебойно работать от начала до конца.

Плохие новости: именно этот шаг, собственно создание плана, сбивает с толку многих менеджеров. К счастью, с помощью сегодняшней статьи вы не попадете в эту ловушку. Я покажу вам все, что вам нужно знать о том, как создать план управления проектом, чтобы у вас была дорожная карта для работы.

Мы расскажем, как:

Итак, приступим.

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки управления проектами на новый уровень с помощью нашей всеобъемлющей (и бесплатной) электронной книги!

Как создать план управления проектом

Выполните следующие восемь шагов, чтобы создать надежный план управления проектом с нуля:

Шаг 1: Определите цель проекта

Чтобы построить что-нибудь существенное, первое, что вам нужно сделать, — это создать правильную основу.

Задайте себе эти вопросы, чтобы заложить основу:

  1. Почему вы создаете этот проект?
  2. Какова его цель?
  3. Как это повлияет на ваши заинтересованные стороны?
  4. А как насчет вашей команды?

И чтобы помочь вам ответить на эти вопросы, обязательно сделайте следующее:

Исследования и домашние задания
  • Возможно, вы уже хорошо представляете, зачем вы создаете этот проект, но важно подкрепить это исследованиями.
  • Как дела у вашей компании сейчас? Что работает? Что не работает?
  • Достаточно ли ресурсов? Что еще нужно?
  • Выясните настоящую проблему и получите глубокое понимание текущей механики, прежде чем пытаться ее улучшить.
Познакомьтесь с вашей командой для обратной связи
  • Встретьтесь со всеми, кто мог бы участвовать в этом проекте на этом этапе. Прежде чем сузить круг вопросов, обязательно поговорите со всеми сотрудниками, которые будут участвовать в этом проекте.
  • Вам нужно смотреть на вещи с их точки зрения, чтобы у вас было все подряд, когда придет время представить план заинтересованным сторонам.
  • Как только об этом позаботятся, вы сможете уверенно встречаться с заинтересованными сторонами.
Выясните, кто является заинтересованным лицом
  • Конечно, у вас может быть совет директоров или другие заинтересованные стороны, но не забывайте, что это не единственные люди, которых следует учитывать.
  • Ваши клиенты и сотрудники также могут быть заинтересованными сторонами в этом проекте.
  • Короче говоря, любой, на кого могут повлиять эти изменения, является заинтересованной стороной и должен считаться таковым.
  • После того, как вы сформулируете свое «почему» и встретитесь со своей командой и всеми известными заинтересованными сторонами, вы будете готовы определить свои приоритеты и цели.
Определить приоритеты
  • Прежде чем погрузиться в свои цели, сначала подумайте о своих приоритетах. Что здесь важнее? Что можно отойти на второй план?
  • Определите свои приоритеты, прежде чем переходить к завершению ваших целей.
Ставьте четкие цели
  • После того, как вы взялись за все это, вы готовы ставить конкретные измеримые цели.
  • Эти цели служат основой вашего плана управления проектом, поэтому очень важно, чтобы вы потратили достаточно времени на их выяснение, прежде чем переходить к остальным шагам.

Вам нужно будет ответить:

  1. Чего вы здесь надеетесь достичь?
  2. Как вы это измерите?
  3. Что считается успехом?

Собрав эту важную информацию, вы можете затем наметить масштаб вашего проекта.

Шаг 2: Составьте карту масштабов

Если вы сравните свой план управления проектом со строительством дома, вашим первым шагом будет бетонный фундамент.

Следующий шаг — это план того, как все будет выполняться и как будет выглядеть ваш проект, когда он будет запущен.

Итак, прежде чем продолжить, ответьте на следующие вопросы:

Каков ваш бюджет?
  • Прежде чем вы создадите сложный объем проекта, который недоступен, вам нужно сначала рассмотреть свой бюджет.И я имею в виду не только ваши финансовые вложения.
  • Вы также должны принять во внимание другие ваши ценные ресурсы, такие как время и рабочая сила. Сколько из них вы можете себе позволить?
  • Обозначьте свой бюджет с точки зрения финансовых вложений, времени и необходимых ресурсов. Только тогда вы сможете создать реалистичный объем проекта, что также станет вашим следующим шагом.
Каков объем вашего проекта?
  • Как и при постановке целей, важно расширить ваш проект до правильных границ.Вы не хотите заходить так далеко, что ваша команда не может достичь своих целей, но вы также не хотите создавать проект, который не дает многого.
  • Чтобы достичь правильного баланса, создайте кристально ясный масштаб проекта и очерчивайте все детали — как большие, так и мелкие.
  • Объем вашего проекта также должен включать ваши результаты и график результатов.
  • Чтобы узнать больше о том, как сохранить объем вашего проекта в определенных рамках, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по расширению масштабов.
Каковы ваши результаты?
  • Каждый в вашей команде должен знать, что и когда нужно доставить. Изложив это в рамках своего проекта, вы именно это и сделаете.
  • Этот список результатов не только создает рабочий процесс, которому может следовать каждый, но и помогает всем не сбиться с пути.
  • Вы также покажете заинтересованным сторонам или клиентам, чего они могут ожидать, что естественным образом включит подотчетность в ваш план управления проектом.
  • Итак, когда вы учитываете все результаты, за которые отвечаете, ваша следующая задача — составить график результатов.
Каков ваш график результатов?
  • Очень важно, чтобы на этом этапе вы не обещали слишком много. Сделайте это, и ваша команда останется в затруднительном положении на протяжении всего проекта, а качество ваших результатов пострадает.
  • Лучше всего использовать исследование, которое вы провели на шаге 1, чтобы отточить реалистичный график доставки.
  • Если ваше исследование показало, что на выполнение задачи уходит 2 недели, не рекомендуется давать вашей команде только несколько дней и надеяться, что все каким-то образом встанет на свои места в более короткие сроки.
  • Также разумно добавить буфер в любые области, в которых вы не уверены, на всякий случай. Это дает вашему проекту и вашей команде передышку, необходимую для правильного выполнения работы.
  • Если вы беспокоитесь, что ваши заинтересованные стороны будут беспокоиться о количестве необходимого времени, заверьте их, что для правильного выполнения работы с первого раза потребуется именно столько времени.В противном случае вы застрянете переделывать вещи на долгие месяцы.
  • Теперь, когда вы все набросали, вы готовы создать первый черновик плана проекта.

Шаг 3. Разработайте схему или план

Ваш следующий шаг — создать схему и план действий на основе всего, что вы уже узнали.

Хотя на данный момент это только первый черновик, стоит доработать как можно больше (как если бы это была настоящая вещь), чтобы избежать многократных раундов исправлений.

В эту схему укажите:

  1. «Почему»
  2. Голы
  3. Заинтересованные стороны
  4. Бюджет
  5. Область применения
  6. Результаты работы
  7. График поставки

Вам также следует включить страницу о своем исследовании, чтобы выделить основные ключевые выводы и обсудить, как они повлияли на ваш план управления проектом.

Отполируйте свой документ, добавьте элементы брендинга, и вы будете готовы поделиться им со своей командой.

Шаг 4. Поделитесь этой первоначальной идеей со своей командой

Прежде чем вы будете слишком взволнованы и отправите свой документ всем заинтересованным сторонам, вам необходимо заранее согласовать его со своей командой.

Этот шаг — один из тех, которые многие руководители проектов упускают из виду ради экономии времени, и это серьезная и дорогостоящая ошибка.

Когда есть несоответствие между первоначальным планом и тем, как выполняется работа, на этом пути вы столкнетесь с несколькими препятствиями.

Вам лучше согласовать этот черновой план со своей командой, прежде чем он перейдет на стадию утверждения.

Это гарантирует, что ваш проект будет работать так гладко, как вы мечтаете.

Итак, на этом этапе проведите стартовое собрание по адресу:

  • Разъясните тонкости проекта
  • Сообщите своей команде, чего от них ждут и когда
  • Устраните возможные перегибы

Особенно важно обратить внимание на последний пункт.

Как бы вы ни старались охватить все свои базы, икота неизбежно появится в любом проекте.

Но при правильном планировании вы минимизируете проблемы настолько, насколько это возможно. Я подробнее остановлюсь на этом позже.

Шаг 5. Завершите разработку плана

Используя отзывы вашей команды, вы готовы доработать свой план.

Этот официальный план вы разошлете заинтересованным сторонам, поэтому здесь важно не торопиться.

Вам также следует добавить раздел о любых проблемах, которые могут возникнуть, в том числе о том, как вы планируете их решать.

Может показаться нелогичным подчеркивать возможные проблемы для заинтересованных сторон, но вы продемонстрируете им, что используете упреждающий, а не ответный подход.Эта дальновидность всегда ценится.

Также идеально распределить роли на этом этапе плана проекта, чтобы заинтересованные стороны знали, как связаться с вашими контактными лицами на каждом этапе.

Наилучший способ отобразить этот тип информации как внутри компании, так и за ее пределами для заинтересованных сторон — это использовать диаграмму Ганта.

Шаг 6. Используйте диаграмму Ганта, чтобы упорядочить вещи

Если у вас есть Excel, вы можете использовать этот бесплатный шаблон диаграммы Ганта для создания временной шкалы результатов.

Source

Этот полезный трекер гарантирует, что и ваша команда, и заинтересованные стороны знают, чего ожидать и когда.

По мере развития проекта обновляйте его в течение дня, чтобы каждый мог видеть, где находится ваш проект в настоящее время.

После того, как вы закончили создание плана управления проектом и создали временную шкалу с помощью диаграммы Ганта, вы, наконец, можете поделиться своим планом со всеми.

Шаг 7. Раздайте план управления проектом

Когда ваш план будет готов для отправки заинтересованным сторонам и всем остальным в вашей команде, вы сможете ответить на вопросы и приступить к реализации плана.

Чтобы не сбиться с пути, сначала наметьте основные вехи, а затем то, как вы планируете достичь каждого из них, используя меньшие цели, такие как ежедневные, еженедельные или ежемесячные цели.

После этого вы просто управляете результатами и своей командой. Очень просто.

Теперь, прежде чем вы снова будете использовать этот шаблон в своем следующем проекте, проведите вскрытие проекта, как я вам покажу дальше.

Шаг 8: Проведите посмертное исследование проекта

Это похоже на стартовую встречу, за исключением того, что она происходит после завершения проекта.

Я подробно рассказал об этой теме в этом руководстве, поэтому буду краток. Если вам нужна дополнительная помощь, ознакомьтесь с этим руководством, когда закончите читать это.

При вскрытии проекта ваша цель — выяснить, как продвигался ваш проект от начала до конца, включая любые неровности на дороге, с которыми вы столкнулись.

  • Вы бежали по расписанию?
  • Если были пропущены какие-то этапы, что вызвало задержку? Можно ли предотвратить это в следующий раз?
  • С какими другими проблемами вы столкнулись?

Вам также следует сравнить, насколько ваши результаты соответствуют вашему первоначальному плану.

Обдумав это время, вы почти гарантируете, что ваш следующий проект не станет жертвой тех же ошибок.

Вы также хотите выделить то, что прошло хорошо, и воздать своей команде должное за хорошо выполненную работу.

Это поможет сохранить положительный импульс прямо в вашем следующем проекте.

Запишите все, что вы здесь обнаружите, чтобы вы могли использовать эту информацию для улучшения вашего следующего плана управления проектом.

Создайте план управления проектом прямо сейчас

Не позволяйте мысли о создании плана управления проектом с нуля утомлять вас.

Выполните эти 8 шагов, и у вас будет все необходимое для успеха вашего проекта уже сегодня!

Хотите освежить свои навыки управления проектами? Ознакомьтесь с курсами «Основы управления проектами» и «Управление проектами для членов команды», чтобы получить прочную основу для лучшего управления своими проектами.

Подготовка к сертификации по управлению проектами

Начните обучение сегодня с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Как написать бизнес-кейс (+ шаблон и примеры)

Как написать бизнес-кейс (+ шаблон и примеры)

Назад

У вас есть отличная идея.Теперь вы хотите собрать команду экспертов и показать заинтересованным сторонам, что ваш проект жизнеспособен.

Но как именно вы это делаете?

Прежде чем ваша идея будет одобрена, вам необходимо указать, как вы будете финансировать и поддерживать свой проект. Вот тут-то и появляется экономическое обоснование.

Бизнес-кейс показывает ключевым заинтересованным сторонам, как именно вы будете реализовывать свою идею. Это важно, потому что исследования показывают, что неэффективные бизнес-модели могут привести к провалу проектов.

В этом посте мы разберем все, что вам нужно, чтобы построить бизнес-кейс, который впечатлит ваших заинтересованных сторон и поможет вашему проекту добиться успеха.Мы даже предоставим несколько примеров и дадим вам шаблон в помощь.

Что такое бизнес-обоснование?

Бизнес-кейсы часто сопровождают предложение по проекту или следуют за ним и помогают показать, почему ваш проект стоит времени, денег и ресурсов компании или клиента.

При написании бизнес-кейса всегда определяйте объем и включайте резюме, подробную информацию о финансах и обзор структуры проекта. Каждый член проектной группы должен внести свой вклад в бизнес-обоснование.

В целом, экономическое обоснование должно быть кратким и включать только релевантную информацию. Он должен охватывать выгоды, затраты, потенциальные риски и оценку того, как команда будет справляться с любыми неудачами.

Наиболее важные компоненты бизнес-модели

Экономическое обоснование должно убедить ключевые заинтересованные стороны в важности и жизнеспособности вашего проекта. Не забудьте включить эти вещи, чтобы создать эффективное экономическое обоснование:

  • Резюме, которое представляет собой краткий обзор определения и целей вашего проекта.В этом разделе кратко объясните проблему и способы ее решения.
  • Постановка задачи. Хотя вы уже рассмотрели этот вопрос в резюме, потратьте некоторое время, чтобы глубже погрузиться в проблему. Поделитесь любыми исследованиями, которые помогают сформулировать проблему в виде истории, и убедитесь, что вы прочно связаны с целями или миссией компании.

Поделитесь любым релевантным исследованием, которое помогает сформулировать проблему в виде истории, и убедитесь, что вы прочно связаны с целями или миссией компании

  • Необходим анализ, подкрепленный исследованиями, и данные, показывающие, что проект является необходимым.Это также хорошее место для включения информации о членах команды, участвующих в проекте.
  • Прогноз финансовых потребностей. Объясните, сколько денег вам нужно и как именно они будут потрачены. Это одна из самых важных частей бизнес-кейса.
  • Сильная рекомендация. Объясните, какой проект вы выбрали, и почему вы думаете, что это лучшее решение. Вы также должны учитывать риски, связанные с этой рекомендацией.
  • Обсуждение других возможных вариантов.Предложите несколько решений проблемы. Ключевые заинтересованные стороны изучат ваши данные и бизнес-модель, чтобы выбрать наилучший курс действий.

Примеры бизнес-кейсов

Прежде чем писать собственное экономическое обоснование, давайте рассмотрим несколько примеров.

Этот пример от Expert Program Management представляет собой краткое и эффективное экономическое обоснование. Он включает в себя резюме, финансовую информацию, анализ и риски. Его можно использовать для бизнес-кейса в любой отрасли.Этот краткий обзор — отличный вариант для отправки ключевым заинтересованным сторонам перед встречей для дальнейшего обсуждения проекта.

В некоторых случаях вам понадобится более длинный документ, чтобы представить ваше экономическое обоснование. Этот бизнес-кейс по устойчивому развитию от Национального фонда экологического образования предлагает более глубокий взгляд на проект. Он включает подробные исследования и примеры из других проектов устойчивого развития.

Создание эффективного бизнес-обоснования

Бизнес-кейс — важная часть успешного проекта.Создавая бизнес-кейс, вы показываете ключевым заинтересованным сторонам, как именно вы планируете решить проблему.

Загрузите шаблон выше в качестве руководства для бизнес-обоснования вашего следующего проекта. Работая над своим бизнес-кейсом, сосредоточьтесь на объяснении своих решений и того, как вы будете работать над достижением цели на протяжении всего проекта.

Инструменты, которые понадобятся вашему бизнесу для процветания

Вот список HR-инструментов, которые понадобятся вашей компании по мере роста. Вам понадобится способ объединить ваших сотрудников, повысить вовлеченность и обеспечить прозрачность в вашей организации.Один из самых быстрых способов наладить взаимодействие между вашими сотрудниками и улучшить взаимодействие с ними — это использовать подробный каталог сотрудников и инструменты взаимодействия с Pingboard. Начните бесплатную пробную версию сейчас ! Если вам нужна помощь в настройке учетной записи, мы всегда рядом.

Кэмерон Нури
Я директор по развитию в Pingboard. В душе считаю себя предпринимателем. Я люблю пробовать новое и осознанно рисковать в новых начинаниях, как в профессиональной, так и в личной жизни.Я использую эту страсть каждый день в работе, где мне нравится помогать другим открывать для себя силу, которую может раскрыть Pingboard. Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus. комментарии в блоге, разработанные

Усильте свою сеть сотрудников

© 2021 Pingboard Inc. •
4303 Рассел Доктор, Остин, Техас 78704

Этот веб-сайт использует файлы cookie для определенных функций, аналитики, рекламы и персонализации.Ваши варианты описаны в нашей Политике конфиденциальности.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Выручка формула расчета – Выручка от реализации (продаж): формула и примеры применения

Объяснительная записка по поводу опоздания на работу: Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2021

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко