Расчет заработной платы при больничном: документы, алгоритм

Работа является важной составляющей нашей жизни. Большинство из нас осознает важность работы, поэтому старается не пропускать ее без веских на то причин.

Но не всегда удается перенести недуг на ногах. В случае болезни работник, как правило, оформляет больничный лист, благодаря которому может на законных основаниях заняться своим лечением дома.

При официальном трудоустройстве больничный отпуск каждого сотрудника того или иного учреждения оплачивается в обязательном порядке.

Чтобы получить положенную сумму в полном размере, следует ознакомиться с основными нюансами выплаты зарплаты при больничном листе и правилами расчета заработной платы.

Выплаты по больничному листу

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан обеспечивать заболевшему работнику больничные выплаты только при наличии больничного листа и других необходимых документов.

Об этом гласит принятый 21 декабря 2011 года Закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». На этот документ следует опираться в случае отказа учреждения, на котором трудится работник, выплачивать заработную плату при наличии больничного листа.

Кроме этого, существует еще один документ, одобренный министром здравоохранения Российской Федерации – «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

В Налоговом кодексе подробно расписан порядок процедуры и размер заработной платы во время болезни работника. Опираясь на эти основные законодательные документы, можно добиться оплаты законных больничных у своего работодателя.

Учреждение  оплачивает своему работнику только первые три календарных дня нетрудоспособности. Остальные дни, во время которых человек был болен, оплачиваются фондом социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности (ФСС по ВПТ). Однако существуют некоторые нюансы, которые в обязательном порядке должны фигурировать в трудовом договоре с работодателем.

Документы для расчета зарплаты при больничном

Для того чтобы рассчитать зарплату по больничному листу, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов.

Достаточно иметь при себе:

Больничный лист. Для его получения необходимо обратиться в больницу с жалобами на свою болезнь. После тщательного осмотра пациента врач решает, достаточно ли тяжело его состояния для ухода в отпуск по нетрудоспособности.

Если решение будет положительным, медик обязательно должен выписать больничный лист на официальном бланке, который содержит специальный штрих-код, благодаря которому вероятность подделки документа сводится к минимуму.

Документ о страховом стаже работника. В нем будет указано суммарное количество лет, которое проработал человек либо на определенном предприятии, либо за всю жизнь. От размера страхового стажа напрямую зависит размер заработной платы при больничном.

Свидетельство об официальном трудоустройстве на территории России. Данный документ позволит работнику без проблем и задержек получить деньги во время больничного отпуска.

Возможно, при отстаивании своих прав понадобятся и другие бумаги, но современное российское законодательство выделяет только три документа, способных повлиять на работодателя при его отказе в законных выплатах.

Условия выплаты по больничному листу

По закону получить больничные выплаты можно не только по болезни. Больничный лист может выдаваться и при иных обстоятельствах:

Беременность, роды и послеродовой период. Согласно закону, женщина имеет полное право уйти в декрет уже на 30-й неделе беременности. Она может сделать это и раньше, если этого требует ее состояние здоровья и для жизни плода имеется какая-либо угроза.

А вот после появления ребенка на свет условия получения больничных более сложные. Так, женщина вправе выйти на работу спустя несколько дней после рождения ребенка и получить полную сумму зарплаты.

Но в случае если она решит ухаживать за ребенком дома, фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности обязан оплачивать декретный отпуск до того времени, пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

Необходимость ухода за заболевшим родственником. В этом случае работнику необходимо предоставить учреждению, где он работает, медицинский документ, в котором будет указан недуг родственника.

Обычно квалифицированные подписи изготавливаются в течение срока, не превышающего двух дней. По истечении этого срока владельцу КЭП предоставляется ключ, который включает в себя уникальную последовательность определенных символов.

Применение электронной подписи для участия в торгах позволяет снизить затраты финансов и времени, требующихся для оформления конкурсной документации. О том как изготовить такую подпись, читайте тут.

Особенностью получения больничных при уходе за близким родственником является то, что работнику необходимо доказать, что он единственный близкий человек, который в состоянии ухаживать за больным. Для этого человек должен приходиться больному одним из самых близких родственников (сын/дочь, брат/сестра).

Необходимость лечения на курортах и в санаториях. При хронических болезнях медики часто рекомендуют пациентам отдохнуть на каком-либо оздоровительном курорте.

Если имеется справка от врача о необходимости в проведении данного мероприятия, предприятие обязано выплачивать больничные деньги на протяжении всего отпуска больного.

Ориентируясь на данные сведения, всегда можно получить оплачиваемый больничный отпуск не только во время тяжелой болезни, но и при возникновении вышеприведенных факторов.

Алгоритм расчета зарплаты по больничному листу

Бухгалтерам различных компаний и предприятий часто приходится сталкиваться с необходимостью расчета среднедневного заработка для больничного листа.

И порой учреждению бывает трудно удержаться от искушения сократить полагающуюся сумму. Чтобы этого избежать, нужно самому знать основные правила расчета среднедневного заработка во время больничного отпуска.

Во-первых, следует учесть такие факторы, которые напрямую влияют на причитающуюся сумму заработка при наличии больничного листа:

• Средняя сумма заработной платы за 24 месяца до появления болезни. Именно на основании этой цифры будет считаться сумма больничных, полагающихся к оплате больному.
• Страховой стаж рабочего. Чем больше человек проработал на предприятии, тем большее больничное пособие он получит впоследствии.
• Количество рабочих дней, которое больной находился дома. Рабочие дни суммируются, а далее считается сумма денег, которую работник должен получить в качестве больничного пособия.

Теперь перейдем непосредственно к процедуре расчета среднедневной заработной платы для больничных листов.

Стоит сказать, что сумма зарплаты, которая получится на выходе, напрямую зависит от страхового стажа, который человек наработал за время всей своей трудовой деятельности:

• при стаже менее 5 лет к оплате полагается всего лишь 60% среднедневного заработка за последние два года работы;
• при стаже от 6 до 8 лет работнику выплачиваются 80% среднедневного заработка за последние два года;
• при стаже более 8 лет человек получает 100% среднедневного заработка, выплаченного ему за последние два года работы.

Усиленная ЭП используется для участия в торгах на электронных площадках, при сдаче отчетности в органы государственной власти, а также в трудовых отношениях удаленного характера.

Применение простой ЭП не разрешено при визировании документов с данными, относящимися к государственной тайне, или в информационной системе, контактирующей с информацией подобной степени секретности. Подробнее о ПЭП читайте здесь.

Также 100% своего среднедневного заработка, помноженного на количество дней нетрудоспособности, в случае болезни обязаны получать лица, пострадавшие от аварии на Чернобыльской атомной электростанции, ветераны Великой Отечественной войны, родители заболевшего ребенка, не достигшего 14 лет. Это правило действует вне зависимости от страхового стажа работника.

Надеемся, эта информация ответила на вопрос: «Как рассчитать зарплату на больничном?» Теперь у вас есть возможность правильно рассчитать верную сумму больничного пособия.

Читайте так же:

• Расчет заработной платы по окладу Каждый официально устроенный российский гражданин должен регулярно получать за выполненную работу соответствующее денежное вознаграждение. Порядок проведения расчетов по заработной […]
• Расчет заработной платы при увольнении и сокращении Руководству каждого предприятия, независимо от его формы собственности и осуществляемого вида деятельности, рано или поздно приходится прекращать трудовые взаимоотношения со своими […]

Калькулятор расчёта компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ), актуален на 5 марта 2021 года

Если Вам не выплатили заработную плату, то Вы можете обратиться в суд для защиты своих прав. Наряду с взысканием заработной платы Вы можете требовать выплаты процентов за задержку заработной платы согласно ст. 236 ТК РФ, а также моральный вред. Причем для того, чтобы взыскать проценты, в суд необходимо предоставить расчет этих процентов.

Инструкция по подаче иска о невыплаченной зарплате

Если Вам не выплачивают заработную плату, а Вы работаете или работали официально, то для того, чтобы получить свои честно заработанные деньги, приходится обращаться в суд. Сразу отметим, что срок исковой давности по данной категории дел составляет всего 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права. (ст. 392 ТК РФ)

Что значит пропуск исковой давности?

Суть данного понятия в следующем: если Вы подадите иск в суд с пропуском данного срока и ответчик попросит применить последствия пропуска срока исковой давности, то суд откажет в иске (хотя на самом деле Вам действительно не выплатили заработную плату). Конечно, можно надеяться, что ответчик (Ваш работодатель) не придёт в суд и не напишет отзыв, но это огромный риск и ни один юрист не даст Вам гарантию положительного решения суда в данной ситуации. Именно поэтому необходимо подавать иск желательно без пропуска срока исковой давности.

Отсчёт срока исковой давности

Немного поясним, что дата, с которой считается данный срок определяется законом так:

когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. То есть, если Вы получаете заработную плату 5 и 20 числа каждого месяца и 5 числа Вам не дали очередную заработную плату – это и будет началом срока течения исковой давности (Вы узнали о том, что Вам не выдали заработную плату).

Нужно отметить, что защите своих прав как работника, Вы можете обратиться и в трудовую инспекцию, и даже в прокуратуру, но в отличие от данных структур

только решение суда можно исполнить принудительно. Поэтому если трудовая инспекция вынесла работодателю предписание, в котором указано на необходимость выплатить таким-то работникам заработную плату, то за неисполнение данного предписания для работодателя наступает административная ответственность, но работник в данном случае остается незащищённым. Причём обращение в трудовую инспекцию не продлевает срок исковой давности.

Например, Вам 5 июня не выдали заработную плату – Вы обратились в трудовую инспекцию.

Через 2 месяца узнали о том, что вынесено предписание в отношении Вашего работодателя с указанием на необходимость выплатить Вам зарплату, но работодатель не выплатил и ещё через 1 месяц не выплатил. В итоге, когда человек собирается обращаться в суд (так как работодатель не выплачивает зарплату), срок исковой давности уже истёк.

В какой суд обращаться?

В настоящее время трудовые споры подведомственны районным судам. Причём иск подаётся по месту нахождения ответчика (то есть работодателя). Из этого правила есть одно исключение: заявление о выдаче судебного приказа подается мировому судье (также по месту нахождения ответчика), если заработная плата уже начислена, то есть у Вас есть расчётный листок, где указан размер Вашей зарплаты за данный месяц, но Вы ее не получили.

Документы для подачи иска о невыплате зарплаты

По данной категории дел государственная пошлина не уплачивается, поэтому для подачи иска нужны следующие документы:

1. Исковое заявление;
2. Трудовой договор;
3. Трудовая книжка;
4. Расчет взыскиваемой заработной платы;
5. Расчет процентов;
6. Другие документы (например, подтверждающие юридические услуги, расчетные листки и пр.
   ).

Дополним, что количество исковых заявлений должно соответствовать количеству лиц, участвующих в деле. Например, если у нас 1 истец и 1 ответчик, то мы делаем 3 экземпляра: 1 – для суда, второй – для ответчика и по желанию 1 для себя. Если у ответчика есть документы, которые Вы прикладываете к иску, то для ответчика можно не делать копии этих документов, а просто написать, что у ответчика данные документы имеются.

Перечень документов, которые прилагаются к иску, установлен ст. 132 ГПК РФ

Подача иска о невыплаченной зарплате в суд

Когда исковое заявление готово и все документы собраны, можно обращаться в суд. Исковое заявление можно подать непосредственно в суд (при этом Вам поставят отметку о принятии иска на Вашем экземпляре иска) либо можно направить заказным письмом с описью вложений. После этого Вам останется только ждать, когда суд известит Вас о дате судебного заседания.

Как правильно рассчитать зарплату командированным работникам

Во всех без исключения организациях сотрудников направляют в командировки для решения служебных вопросов вне места их постоянной работы. Сотрудники могут быть командированы как на территорию России, так и в другое государство. Задача бухгалтера -правильно рассчитать зарплату командированным работникам. Как это сделать, рассмотрим далее.

Иногда бухгалтер рассуждает следующим образом: сотрудник и в командировке находится на работе, значит, ему следует выплатить оклад (тарифную ставку) пропорционально отработанному времени. На решение выплатить оклад вместо среднего заработка могут сказаться и такие причины:

• бухгалтер не хочет делать лишние расчеты: ведь оклад уплатить проще, чем считать средний заработок;
• средний заработок оказался ниже оклада.

Чтобы сделать вывод о применении того или иного способа расчета оплаты труда, рассмотрим основные аспекты служебных командировок.

Нормативное регулирование

Нормы трудового законодательства по вопросам оплаты труда командированного работника содержатся в нескольких документах.

Во-первых, это Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ). Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в частях 1-3 ст. 139 Кодекса. В части 7 ст. 139 ТК РФ говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение о среднем заработке). Это второй документ, который необходимо применять при исчислении заработка командированного работника.

Третьим источником нормативной информации является Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее -Положение о командировках). Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

На основе перечисленных нормативных актов каждый работодатель вправе самостоятельно разработать, утвердить и применять внутренние локальные нормативные акты. Дополнительные нормы по оплате труда командированных могут содержаться в коллективном договоре (его приложениях), положении об оплате труда предприятия и других подобных документах.

Расчет среднего заработка

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а так­же за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Сотруднику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы несет работодатель.

Оплата труда работника во время командировки в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Средний заработок сохраняется за сотрудником за дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые он не смог отработать в связи с отъездом в командировку и за которые соответственно не получит зарплату. Количество таких дней определяется по табелю учета рабочего времени.

Чтобы определить сумму среднего заработка, следует количество дней командировки, приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитывается в данном случае в соответствии с п. 9 Положения о среднем заработке. Для его определения сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, нужно разделить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев (с первого по последнее календарное число), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Например, если командировка начинается 17 ноября 2011 г., расчетным будет период с 1 ноября 2010 г. по 31 октября 2011 г.

При расчете среднего заработка за время командировки учитываются не календарные дни расчетного периода, как для расчета отпускных, а только отработанные в расчетном периоде. Это правило действует и в том случае, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени.

Сведения о количестве отработанных в расчетном периоде дней содержатся в табеле учета рабочего времени за каждый месяц расчетного периода.

Татьяна Мороз, руководитель отдела учета и отчетности, главный бухгалтер администрации г. Ставрополя

Как рассчитать дневной заработок наемного работника | Малый бизнес

Зак Лаццари Обновлено 24 апреля 2019 г.

Наемные сотрудники получают установленную ежемесячную заработную плату. Модель заработной платы имеет n огромных преимуществ для бизнеса и сотрудника, а также несколько подводных камней. Подсчитать почасовую оплату труда сложно, потому что у наемных работников часто есть переменные часы, но определение дневной ставки на основе ежемесячного заработка — это простой расчет.

Бизнес-выгоды от зарплаты

Заработная плата приносит пользу бизнесу, потому что у бизнеса есть фиксированная ежемесячная стоимость. Накладные расходы сотрудников — это известная величина — и с точки зрения бухгалтерского учета — это просто облегчает жизнь. В некоторых случаях бизнес может немного потерять, так как сотрудникам гарантирована заработная плата, когда работа идет медленно, но сотрудники также могут получить выгоду, когда что-то занято, а сотрудники работают дополнительные часы для выполнения задач.

Наемные должности часто предназначены для долгосрочных сотрудников на ключевых должностях.Обычно их труднее выполнять, и во многих случаях они являются специализированными. Например, сотрудник на должности начального уровня с большей вероятностью получит почасовую ставку , , тогда как начальник бухгалтерии или директор по коммуникациям будет получать зарплату .

Выплаты сотрудникам по зарплате

Что касается структуры заработной платы сотрудников, то знание точной суммы в каждой зарплате упрощает составление бюджета для счетов, сбережений, вакансий * ns * и расходов на жизнь . Отсутствие переменных хорошо подходит для общего бюджетирования и управления личными финансами.

Это также означает, что сотруднику по-прежнему платят, когда работа замедляется, но с другой стороны — многие наемные сотрудники перегружены и не получают сверхурочных без сверхурочных , когда они работают более 40 часов на работе неделю. В зависимости от должности количество отработанных часов может играть в пользу или против сотрудника.

Наемные должности, однако, часто имеют такие преимущества, как здравоохранение, пенсионные сбережения, оплачиваемый отпуск и многие льготы, связанные со стабильной карьерой.

Расчет дневной нормы

Чтобы упростить этот процесс, вы можете найти в Интернете калькулятор чистой дневной прибыли , но для выполнения математических расчетов требуется всего несколько минут. Формула для расчета дневной заработной платы очень проста.

Начните с s * alary и разделите на 52 * , чтобы определить распределение еженедельной заработной платы в течение всего года. Например, если вы подсчитаете, что зарплата 60 000 долларов в год * y * разделенная на 52 недели, получится заработок сотрудника в размере 1153 доллара.85 долларов в неделю.

Затем разделите полученное количество на рабочих дней каждую неделю . Пятидневная рабочая неделя — это норма, а это значит, что этот сотрудник зарабатывает 230,77 долларов в день. Вы можете произвести расчет на основе валовой заработной платы до налогообложения или чистой заработной платы после вычета налогов, в зависимости от ваших предпочтений.

Ежедневная ставка ежемесячно оплачиваемых сотрудников удобна для того, чтобы узнать стоимость по сравнению с дневной структурой оплаты.

Базовая плюс комиссия

Единственная модель заработной платы, которая изменяет уравнение, — это базовая плюс комиссия. Структура является общей для рабочих ролей, связанных с продажами. Премиальные выплаты в конце года также не редкость для обычных сотрудников.

Чтобы определить дневную ставку в позиции комиссии, вы должны подождать, пока не станут известны общих комиссионных в конце каждого месяца. Добавьте комиссионные к заработной плате и используйте тот же расчет для определения дневной ставки за предыдущий месяц. Вы также можете дождаться конца года, чтобы завершить этот расчет.

Последний вариант: отделить комиссии и бонусы от зарплаты и рассматривать их как разные числа.Таким образом, вы знаете гарантированную дневную ставку, и все, кроме ставки, остается в виде переменной бонусной структуры.

Как рассчитать заработную плату сотрудников | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 2 июля 2020 г.

Сотрудники должны получать оплату за свою работу, и работодатель несет ответственность за обеспечение этого. Вы можете вести расчет заработной платы сотрудников по-разному, например, вручную, с помощью собственной компьютеризированной системы или передать ее на аутсорсинг в службу расчета заработной платы.Каждая система требует разных задач. Например, расчет заработной платы вручную не требует прямого депозита, но внутренняя компьютеризированная система имеет такую ​​возможность.

Независимо от используемой системы, при расчете заработной платы сотрудников применяются некоторые общие принципы.

Расчет заработной платы для почасовых работников

Как правило, почасовые работники получают зарплату на основе данных их табелей учета рабочего времени, которые включают количество отработанных часов каждую неделю. Оплачивайте часы в соответствии с частотой оплаты.Предположим, сотрудник зарабатывает 11 долларов в час, выплачиваемый раз в две недели. Его табель учета рабочего времени за две недели подряд отражает 40 отработанных часов.

Обычный расчет: 40 часов x 2 недели = 80 часов x $ 11 / час = 880 $ (обычная оплата брутто).

Оплата сверхурочных, если применимо, за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. Оплачивайте сверхурочную работу в размере, превышающем обычную ставку заработной платы рабочего в 1,5 раза. Предположим, что в табеле рабочего времени сотрудника за две недели указано, что каждую неделю он отработал 50 часов. Платите 80 часов по обычной ставке.Затем произведите расчет сверхурочных: 10 часов x 2 недели = 20 часов x 16,50 долларов США ( 11 долларов США x 1,5) = 330 долларов США (брутто).

Расчет заработной платы для наемных рабочих

Министерство труда США отмечает, что наемным работникам обычно выплачивается фиксированная заработная плата в каждый период выплаты заработной платы. Более того, большинство наемных рабочих не имеют права на сверхурочную работу. Примечательно, что у DOL есть определенные критерии в отношении сверхурочной работы для наемных сотрудников, поэтому проконсультируйтесь с советом по труду вашего штата, чтобы узнать, какие наемные работники освобождены от законов о защите сверхурочной работы.Если наемный работник не освобожден от уплаты налогов, платите ему сверхурочную работу, если она работает.

Для определения заработной платы работника за период оплаты разделите годовую заработную плату на общие годовые периоды оплаты. Например, предположим, что она зарабатывает 64 000 долларов, выплачиваемых раз в полгода.

Расчет: 64000 долларов /24 полумесячных периода оплаты = 2666,67 долларов (полумесячная заработная плата).

Вычтите установленные законом вычеты

Вычтите установленные законом вычеты из валового дохода. Сюда входят налоги на заработную плату, такие как федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинское обслуживание.Если государство взимает подоходный налог, удерживайте и его. Вы можете использовать программное обеспечение для расчета заработной платы для расчета налога или сделать это вручную.

Если вы сделаете последнее, обратитесь к Циркуляру Е налоговой службы (Налоговое руководство работодателя) за соответствующий налоговый год и используйте форму W-4 сотрудника для определения суммы федерального подоходного налога, которая зависит от сотрудника. Точно так же подоходный налог штата (если применимо) зависит от формы подоходного налога штата и таблиц подоходного налога штата.

Рассчитайте налог на Medicare в размере 1,45 процента от всей валовой прибыли. Установите налог на социальное обеспечение в размере 6,2 процента от валового дохода до тех пор, пока работник не достигнет годового предела заработной платы.

Вычесть добровольные вычеты

Добровольные вычеты включают плату за парковку; медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и инвалидности; и пенсионные пособия. Сумма зависит от типа удержания и плана компании. Возможно, вам также придется вычесть установленные законом отчисления, такие как алименты и прибавки к заработной плате.Инструкции по вычету см. В документации на гарнир. Примечательно, что работодатель не может удержать более 25 процентов располагаемой компенсации за украшения.

Вычеты должны быть депонированы на счета соответствующих государственных учреждений и переведены администраторам пособий. В Соединенных Штатах работодатели должны депонировать удержанные налоги на счета в IRS и налоговом агентстве своего штата. Вычеты предоставляются администраторам льгот в отдельном процессе.

При особых обстоятельствах, таких как удержания алиментов или выплаты компенсации из заработной платы, ваша компания будет проинформирована о процессе подачи этих выплат агентством, ответственным за их сбор, например, местным шерифом (для большинства случаев увеличения заработной платы) или Департамент опеки над детьми (для выплаты алиментов).

Выдача чеков или прямой депозит

Заработная плата сотрудников выплачивается посредством бумажного чека или прямого депозита. Выпустить бумажные чеки, как правило, несложно, хотя важно обеспечить точность информации на чеке. Другой вариант — прямой депозит: вы можете предоставить сотрудникам форму, в которой они предоставляют информацию о банковском счете. Ваш обработчик заработной платы или ваш банк могут упростить перевод средств с вашего счета заработной платы на личные счета сотрудников.

Как установить зарплату — Entrepreneur.com

Мнения, высказанные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Установить зарплату своим сотрудникам — всегда непростая задача. Это особенно сложно, если вы никогда не делали этого раньше, потому что вы, вероятно, даже не знаете, с чего начать. С одной стороны, вы хотите заплатить достаточно, чтобы получить лучший из возможных талантов. С другой стороны, переплачивать не хочется.Что делать предпринимателю?

Прежде всего, не паникуйте. Помните, что ваша цель — привлечь талантливых специалистов и справедливо им заплатить. Однако, когда дело доходит до точной суммы, которую вы должны заплатить, знайте: вы никогда не захотите платить больше, чем работа стоит для вас. Это просто хороший бизнес. Потому что, в конце концов, зарплата похожа на любые деловые расходы — это инвестиции, и вы должны получать прибыль. Итак, вы начинаете с определения максимальной суммы, которую вы готовы заплатить.

Лучший способ определить этот потолок — спросить себя: насколько более ценным этот человек сделает мою компанию? Ваш ответ — это максимальная сумма, которую вы готовы заплатить этому человеку, когда дело касается его зарплаты.

Для продавца или сотрудника по развитию бизнеса на этот вопрос легко ответить. Такие сотрудники приносят доход, поэтому вы можете просто спросить себя, покрывают ли продажи, которые они генерируют, их зарплату. Если ваш новый кандидат в продажах может принести 500 000 долларов прибыли, то, возможно, стоит предложить ему зарплату в 200 000 долларов плюс комиссионные, чтобы привлечь его к работе.

Но как вы решите, сколько вы будете платить за административный и вспомогательный персонал? Те, кто не приносит денег, но без которых вы не можете жить? Их ценность не столько в деньгах, которые они делают , сколько в деньгах, которые они экономят .Так что спросите себя, сколько будет стоить , а не , чтобы иметь их на борту, и используйте ответ, чтобы оправдать их зарплату.

Рассмотрим, например, своего ИТ-специалиста. Если бы вам пришлось настраивать собственную сеть Windows, сколько времени, усилий и денег это вам стоило бы? Не забудьте добавить в свои счета за терапию, развод и швы, которые вы получили после того, как бросили монитор через стеклянное окно в вашем офисе. Затем умножьте эту сумму на количество людей в вашей компании. Теперь вы знаете настоящую ценность своего ИТ-специалиста.

При подсчете того, сколько для вас стоит работа, вы можете обнаружить, что она не стоит тех денег, которые вы фактически платите. Например, ваш новый регистратор за 50 000 долларов в год может быть лучшим регистратором в мире, но вы просто не найдете в этой должности достаточно ценности, чтобы оправдать зарплату. Поэтому, когда дело доходит до повторного приема на работу на открытые должности, если вы знаете ценность работы, вы можете быстро исключить слишком дорогих кандидатов. (Однако, если вы дисквалифицируете всех, кто просит слишком многого, это признак того, что вы либо недооцениваете работу, либо должны просто делать ее самостоятельно.)

Определение нижней границы шкалы

Итак, теперь вы знаете, сколько заплатите. Следующий шаг — выяснить, сколько вы заплатите. И вот тут-то и появляется рынок. Рыночные ставки определяют ожидания кандидатов. Иногда рынок занижает стоимость. По-настоящему отличные работники умственного труда выполняют в десять раз больше работы, чем просто хорошие, но им платят только на 20–30 процентов больше. В других случаях рыночная цена завышена (можно ли сказать «зарплаты генерального директора из списка Fortune 500»?). В любом случае кандидаты будут ожидать от вас, по крайней мере, рыночных ставок, если вы не предложите хорошие альтернативы.Посетите Salary.com, чтобы узнать о диапазонах заработной платы, отсортированных по должности и географическому положению. Вы узнаете, какие высокие, низкие и средние показатели для вашего штата и города, так что вы можете начать поиск любого сотрудника, зная, чего ожидают кандидаты.

Другие владельцы бизнеса являются хорошим источником шкалы заработной платы, потому что они могут поделиться своим опытом рыночных ставок. Позвоните членам вашей местной торговой палаты или присоединитесь к группе деловых контактов, где вы можете болтать с другими владельцами бизнеса и обмениваться данными о заработной плате. Для административных работ позвоните в местное агентство по найму временного персонала и назначьте временную цену.Затем рассчитайте оттуда зарплату для постоянной должности, учитывая, что вы не будете оплачивать накладные расходы агентства, но будете предоставлять льготы. Для работы на высоком уровне отличными источниками информации являются хедхантеры и рекрутеры. Они часто бесплатно дают некоторые рекомендации в надежде, что вы их наймете, когда вам понадобится формальный поиск.

В конце концов, вы заплатите столько, сколько вам стоит работа, и того, что требует рынок. Когда дело доходит до дела, важно также рассматривать каждого нового сотрудника индивидуально.Как бы мы ни любили диапазоны заработной платы, вы не должны позволять стандартному процессу скрывать от вас необходимость исключений. Когда вы нанимаете продавца, который тесно связан с вашими пятью самыми горячими перспективами, не стесняйтесь платить намного выше рыночной. Я бы точно стал.

Принятие решения о том, как вы будете платить

Итак, как только вы узнаете, сколько стоит работа и чего ожидают ваши кандидаты, вы должны решить, как вы будете платить. Будете ли вы предлагать фиксированную зарплату или почасовую оплату? Иногда выбор остается за вами, но часто среди сотрудников распространено мнение, что определенные должности так или иначе будут окупаться.

В то время как работа с окладом типична для менеджеров и белых воротничков, почасовая оплата является традиционной для временных сотрудников, некоторых консультантов и некоторых рабочих мест. Почасовая оплата естественна, когда работа напрямую связана со временем. Например, рабочие сборочного конвейера получают почасовую оплату, потому что их производительность напрямую связана с количеством часов на конвейере. То же самое и для розничных клерков. Вы можете подумать, что розничный владелец будет платить за отличное обслуживание клиентов. Но это правда лишь отчасти. Хорошее отношение к покупателям, безусловно, имеет значение, но клерк, который не на работе, не может обеспечить такое качественное обслуживание клиентов, поэтому им приходится платить за часы, когда они на самом деле находятся в магазине.

Далее — и все это зависит от того, в какой отрасли вы работаете — вам может потребоваться поговорить со своим юристом, чтобы убедиться, что и как вы планируете компенсировать определенную должность законно. Например, для некоторых должностей существует минимальная заработная плата или другие юридические ограничения, например должности официантов, которым выплачивается низкая минимальная заработная плата, но, по мнению IRS, они приносят доход за счет чаевых. Профсоюзы также могут заключать контракты, требующие определенного уровня заработной платы или оплаты сверхурочных.

Другое дело — работа по заработной плате.Заработная плата фиксирована, поэтому независимо от того, сколько работы выполняет сотрудник, он будет получать одинаковую сумму в свою зарплату каждую неделю. Первоначальная идея, вероятно, заключалась в том, чтобы заплатить взнос, который трудно измерить часами. Например, менеджеру по рекламе, который создает рекламные кампании, приносящие миллионы доходов, выплачивается фиксированная зарплата, поскольку то, что она делает, связано с пониманием и результатами, а не часами.

Однако с течением времени в выплате фиксированной заработной платы произошел неожиданный поворот.За сверхурочную работу почасовым работникам платят больше. Но для вас нет наказания (кроме морального) за переутомление освобожденного наемного работника, поэтому вы можете нанять кого-то на зарплату, а затем потребовать 60-часовые недели при зарплате традиционной 40-часовой рабочей недели. Боевой дух, конечно, упадет, и люди будут вас ненавидеть, но если вы можете смириться с этим, вариант — это .

Другой способ оплаты — комиссия. Некоторые рабочие места напрямую способствуют получению дохода. Для этих позиций вы можете платить комиссию, основанную непосредственно на полученном доходе.Продавцы — это один из типов сотрудников, которым часто платят комиссионные. Логика проста: мы знаем, чего стоит продавец — стоимость его продаж в долларах. Таким образом, мы можем мотивировать их продавать как можно больше, основывая их доход на объеме продаж. Большинство продавцов имеют низкую базовую зарплату и имеют потенциал роста в виде процента от того, что они продают. Процентные ставки различаются, но я знаю одного человека, который получил 5% комиссионных от продажи реактивного самолета. Неплохая работа, если получится.

Однако остерегайтесь ловушки, когда вы путаете комиссионные проценты с долларами, которые вы платите своим продавцам.Если вы считаете, что процент комиссии правильный, позвольте продавцам забрать домой как можно больше денег. Я видел, как компании жадничали, прогоняя феноменальных продавцов. Они видят, как продавец получает 1 миллион долларов в год в качестве комиссионных, они завидуют, сокращают комиссионные или увольняют продавца. Черт возьми, если продавец набирает крутой миллион, пусть! Это означает, что они зарабатывают для вашей компании десятки миллионов. Не ограничивайте их комиссионные и рискуйте потерять продавца, который откладывает золотые яйца.

Наконец, вы можете захотеть, чтобы ваши люди, получающие зарплату, также имели прямые стимулы для получения дохода. Эквивалент комиссии — это проверенный временем бонус, который является любимым преимуществом для работы, которая напрямую не приносит денег. Бонусы часто привязаны к конкретным результатам проекта или к общим показателям компании: если компания преуспевает, некоторая часть прибыли удерживается и распределяется в качестве бонуса.

Идея состоит в том, что бонусы мотивируют людей работать на благо компании или проекта.Эта система отлично работает — до тех пор, пока люди думают, что действительно могут повлиять на компанию. На практике работа людей лишь смутно связана с чистой прибылью, поэтому бонусы в качестве мотиваторов дают неоднозначные результаты. А если бонусы стабильны, вы также рискуете, что люди станут их ожидать, и они станут подразумеваемыми обещаниями. Бонусы — это , которые удобны, однако, для вознаграждения людей, которые делают исключительную работу, или как способ предоставления части компенсации, которая может расти или уменьшаться в зависимости от состояния компании.

Немного гибкости — никогда не повредит

Теперь, когда вы знаете, сколько вы будете платить, чего ожидает рынок и как вы собираетесь связывать оплату с результатами, будьте готовы к сверхгибкости, если вы нанимаете руководителей и высших должностных лиц. менеджеры уровня.

Это потому, что когда дело доходит до высших эшелонов бизнес-персонала, рекомендации становятся нечеткими. Руководители часто получают сочетание акций, заработной платы и бонусов в результате сложного танца жадности, рыночных ставок и преобладающей практики. Опционы на акции утверждают, что они уравновешивают руководителей и акционеров, но будьте осторожны! В частной компании это может сработать.Но в публичных компаниях опционы могут стимулировать манипулирование акциями без долгосрочных результатов для бизнеса.

Сколько акций вы должны предложить? Это зависит от того, как вы цените акции и сколько, по вашему мнению, они будут стоить когда-нибудь. Здесь нет места для подробного обсуждения этого вопроса, но посмотрите на мой сайт несколько идей о разделе капитала.

Если вы нанимаете эксперта, то есть кого-то с особыми навыками, репутацией или связью, вам также придется нарушить правила, и все станет предметом переговоров.Их ожидания будут основаны на их прошлом опыте и знании рыночных ставок. Если вы действительно хотите, чтобы они работали на вас, вам нужно проявить гибкость. Так что заключите сделку с краткосрочной зарплатой, долгосрочными бонусами или акциями и целевыми показателями производительности в качестве строительных блоков — вы будете удовлетворять их потребности, но при этом оставите их в покое с точки зрения мотивации.

Наконец, поймите, что у вас будет много гибкости, если вы расширите свое мышление за пределы простых денег. Некоторые люди ценят не деньги (да, это правда!).Возможно, вы сможете предложить нефинансовые вознаграждения, которые зацепят людей и привлекут их. Гибкий график, повседневная одежда, больше свободного времени, работа на дому и впечатляющие или творческие титулы — все это может быть предложено вместо наличных денег. Обучение и профессиональное развитие также имеют значение для людей! Поэтому используйте рыночные ставки, ожидаемые зарплаты, внутреннюю ценность работы и свой творческий потенциал при принятии решения, за что платить. В конце концов, если вы работаете допоздна, то наличие массажистки на месте может иметь большое значение!

Готовы рассмотреть? Вот краткое описание, которое поможет вам установить заработную плату для всех ваших сотрудников:

• Установите верхний предел заработной платы в зависимости от того, сколько вам стоит конкретная работа.
• Знайте рынок, чтобы определить, сколько вы заплатите.
• Подбирайте рабочие места, стоимость которых зависит от часов и почасовой оплаты.
• Сопоставьте должности, ценность которых заключается в понимании или умении, с заработной платой.
• Сопоставьте вакансии, стоимость которых является доходом, с комиссионными.
• Используйте бонусы, чтобы согласовать всех вокруг целей компании, продукта или подразделения.
• Настройте сделку для экспертов и руководителей высшего звена.
• Иногда вы можете обменять зарплату наличными на нематериальные активы или услуги.

Стив Роббинс — коуч для руководителей, который помогает людям вносить ключевые изменения в свою жизнь и карьеру. Соучредитель или начальный член команды девяти стартапов за последние 25 лет, Стив также дает своим клиентам солидный опыт в качестве выпускника Гарвардской школы бизнеса и Массачусетского технологического института.

Как рассчитать валовую заработную плату с примерами

Для расчета заработной платы работодатели определяют сумму валовой заработной платы, которую получает каждый сотрудник. Они также учитывают дополнительные источники, такие как сверхурочные и взносы.При большом количестве переменных вычисление затруднено, но есть формулы, которые могут помочь. В этой статье мы обсуждаем, что такое валовая заработная плата, как ее рассчитывать — как для почасовых сотрудников, так и для сотрудников, получающих заработную плату, — и приводим примеры.

Что такое валовая оплата?

Валовая заработная плата — это сумма денег, которую работник зарабатывает за время, которое он отработал. Он включает в себя полную сумму оплаты до любых налогов или отчислений. Валовая оплата включает любые сверхурочные, бонусы или компенсации от работодателя сверх обычной почасовой оплаты труда или заработной платы.Например, если работодатель предлагает вам должность продавца с базовым окладом в 50 000 долларов плюс бонус в размере 2,500 долларов за каждые 25 000 долларов продаж, общая сумма вашего заработка будет равна вашей заработной плате брутто.

Связано: Валовая оплата и чистая оплата: определения и примеры

Совпадает ли валовая заработная плата с оплатой W-2?

Валовая заработная плата представляет собой полную сумму, выплачиваемую работнику, а W-2 определяет налогооблагаемую заработную плату. Работодатели определяют налогооблагаемую заработную плату путем вычета пред налогов.Примеры таких вычетов включают взносы в пенсионный план, гибкие счета расходов, медицинские страховые взносы и многое другое. Например, если сотрудник зарабатывает 50 000 долларов в год, но вносит 5 000 долларов в свой 401 тыс., То W-2 сообщает только 45 000 долларов дохода. Поскольку он рассчитывает эти вычеты, валовая заработная плата не отображается.

Связано: Базовая зарплата и ваш пакет льгот

Как рассчитать брутто-зарплату для почасовой оплаты

Расчет брутто-оплаты для почасовой оплаты зависит от структуры оплаты бизнеса.Как правило, для определения заработной платы брутто физическое или юридическое лицо умножает количество отработанных часов на ставку заработной платы. Сумма, используемая для валовой заработной платы, включает любой дополнительный доход, заработанный сотрудником, например, сверхурочные. Следующие шаги описывают расчет брутто-оплаты для почасовой оплаты труда:

1. Определите отработанные часы, оценив количество отработанных часов в течение периода. Примите во внимание любые пропуски занятий или другие причины ненормированного рабочего дня.
2. Определите ставку заработной платы, оценив сумму денег, заработанных за период.Учитывайте любой дополнительный доход, например сверхурочные.

3. Умножьте отработанные часы на сумму, заработанную с помощью формулы.

Пример почасовой оплаты

Если человек проработал 20 часов в определенный период и зарабатывал 10 долларов в час, какова его валовая заработная плата? В этом сценарии человек работает 20 часов в неделю. Он действует как обработанная сумма в уравнении. Они также зарабатывают 10 долларов в час, что соответствует сумме заработка в уравнении.Составьте уравнение, умножив 20 на 10.

Отработанные часы x заработанная сумма = заработная плата брутто

20 x 10 = 200

Человек зарабатывает 200 долларов брутто.

Сверхурочные

Расчет сверхурочных составляет полтора часа почасовой оплаты труда работника. Некоторые работодатели оплачивают сверхурочные по более высокой ставке, но федеральное трудовое законодательство требует, чтобы она была минимальной. В законах некоторых штатов есть более конкретные требования.Владельцы бизнеса должны изучить требования местного законодательства для получения дополнительной информации.

Связано: Заработная плата и почасовая оплата: в чем разница?

Как рассчитать брутто-оплату для заработной платы

Определение брутто-оплаты для наемных сотрудников немного отличается. Чтобы рассчитать валовую заработную плату, возьмите их общую годовую зарплату и разделите ее на количество периодов оплаты в течение года. Если бизнес платит своим сотрудникам дважды в месяц, это равняется 24 платежным периодам в течение года.

1. Определите годовую заработную плату, определив сумму денег, заработанных ежегодно. Он действует как заработанная сумма.
2. Определите структуру оплаты труда, определив, как работает структура оплаты труда компании. Например, некоторые из них еженедельные, двухнедельные или полумесячные.

3. Разделите заработную плату на количество расчетных периодов.

Пример выплаты заработной платы

Сотрудник зарабатывает 30 000 долларов в год в компании с 24 периодами оплаты и зарабатывает 1250 долларов брутто за каждый период.Какая у них зарплата брутто? В этом сценарии человек работает полный рабочий день, зарабатывая 30 000 долларов в год. Их компания использует полумесячную структуру оплаты, что дает 24 платежных периода. Разделите числа, чтобы получить ответ.

Годовая заработная плата / структура оплаты = валовая оплата

30,000 / 24 = 1250

Сверхурочные

Добавьте любые дополнительные возмещения, заработанные сотруднику, к этой сумме для полной заработной платы брутто, включая сверхурочные.В редких случаях низкооплачиваемые сотрудники имеют право на сверхурочную работу. Если годовая заработная плата сотрудников меньше установленной Министерством труда суммы, работодатели должны оплачивать им сверхурочные, если их работа превышает обычные часы.

Связано: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

Примеры расчетов

Хотя приведенные выше примеры дают достаточное представление о том, как работают расчеты валовой заработной платы, они не учитывают среднюю ситуацию.Следующие примеры показывают более сложные ситуации, с которыми работодатели сталкиваются на регулярной основе:

Пример 1. Трудолюбивый повар

В небольшом пабе Виктор работает поваром почасово, зарабатывая 15 долларов в час. Ему платят еженедельно, он работает 20 часов в неделю. На этой неделе от него потребовали дополнительную сверхурочную работу, заработав дополнительно 150 долларов. Какова его брутто-зарплата за период?

Виктор зарабатывает почасово. Паб платит своим сотрудникам еженедельно, то есть 52 периода.Чтобы найти свою зарплату брутто, Виктор умножает количество отработанных часов, 20, на заработанную сумму, равную 15 долларам.

20 x 15 = 300

Виктор получает зарплату брутто в размере 300 долларов за почасовую оплату. Затем он добавляет свою сверхурочную работу в размере 150 долларов к своей валовой заработной плате в размере 300 долларов.

300 + 150 = 450

Виктор зарабатывает 450 долларов за этот период.

Пример 2: Исполнительный пенсионер

Спустя почти 45 лет работы Ананья объявляет о своем уходе из фирмы.В последний год обучения она получала зарплату в размере 250 000 долларов, выплачиваемую раз в две недели. Чтобы отплатить ей за многолетний вклад, компания предлагает дополнительный бонус в размере 45 000 долларов. Какая у нее зарплата брутто за последний период?

Ананья — высокопоставленный руководитель, получающий зарплату 250 000 долларов в год. Фирма платит каждые две недели, что дает 26 периодов. Используя формулу, Ананя вводит структуру своей заработной платы и периода выплаты.

250 000/26 = 9615

Ананья зарабатывает около 9615 долларов за период.В этот период она также получает бонус в размере 45 000 долларов. Чтобы найти полную заработную плату брутто за этот период, она складывает свою заработную плату брутто из своей зарплаты в размере 9615 долларов и дополнительной заработной платы в размере 45000 долларов.

45000 + 9 615 = 54 615

Ананья зарабатывает 54 615 долларов в последний период выплаты заработной платы.

Пример 3: Интернет-знаменитость

Элоиза — Интернет-знаменитость, работающая на медиа-конгломерат. Вместо того, чтобы получать базовую ставку за просмотр видео, медиакомпания выплачивает Элоизе зарплату в размере 40 000 долларов в структуре с 24 периодами оплаты.За каждые 100 000 подписчиков, которых она набирает в течение года, она получает бонус в размере 5000 долларов. В этом году у Элоизы 300 000 новых подписчиков. Еще она продает товары. Медиа-компания управляет продажами, отдавая ей солидный процент. В этом году она заработала дополнительно 20 000 долларов на торговле товарами. Какая у нее зарплата брутто за год?

Вместо того, чтобы работать самостоятельно, Элоиза работает в крупной медиа-компании, которая платит ей годовой оклад в размере 40 000 долларов в год. В компании используется структура из 24 расчетных периодов.Используя формулу, Элоиза вводит свою зарплату и структуру периода выплаты.

40 000/24 ​​= 1,667

Только из зарплаты Элоиза зарабатывает около 1667 долларов за период оплаты. Она также получает бонус в размере 5000 долларов за каждые 100000 новых подписчиков. В этом году она получила 300000 долларов, получив бонус в размере 15000 долларов. Вдобавок она зарабатывает 20 000 долларов на продаже товаров. Чтобы узнать свою общую зарплату из других источников, она добавляет сумму, полученную от бонусов, к продажам.

15 000 + 20 000 = 35 000

Элоиза получает 35 000 долларов дополнительной заработной платы.Чтобы определить полную зарплату брутто за этот период, она складывает свою зарплату брутто из своей зарплаты в размере 1667 долларов и дополнительной заработной платы в размере 35000 долларов.

1,667 + 35,000 = 36,667

Элоиза за этот период получает заработную плату брутто 36 667 долларов.

Вот формула, необходимая для выбора идеальной зарплаты для новых сотрудников

Давайте раз и навсегда остановим колебания зарплаты. Работодателю нелегко определить размер заработной платы для новых сотрудников.Это устрашающее число состоит из такого количества различных шансов и концов, что трудно выбрать только одну смесь цифр, чтобы воплотить их все. Здесь вы хотите привлекать невероятных людей, хорошо относиться к ним и следить за тем, чтобы они оставались с вами. Но в то же время вам нужно подумать о конечном результате. Переплата означает, что у вас меньше денег на другие деловые расходы, а недоплата ставит вас под угрозу потерять людей, потому что вы не показываете, насколько вы их цените.

Чтобы выбрать число, которое будет справедливым для всех, вам сначала нужно получить представление о местности, чтобы вы могли ориентироваться на цифру, которую вы можете показать своему новому сотруднику.

Опишите описание должности

Во-первых, убедитесь, что у вас есть четкое описание должности, в котором подробно описано, что на самом деле влечет за собой роль. Для многих малых предприятий это может быть проблемой, поскольку описания могут превратиться в гараж задач, которые необходимо выполнить компании. Более точное описание, точно представляя основные задачи, но в то же время задачи, которые также соответствуют реальным ролям других компаний. Таким образом, вы можете использовать его, чтобы направлять свой путь к исследованию заработной платы.

Уберите эмоции из уравнения

Когда работодатели устанавливают заработную плату, не проводя исследований, это никогда не приносит удовольствия. Почти 35 процентов людей, которые меняют работу, ушли из прежних компаний, потому что не были удовлетворены полученными компенсационными пакетами. Заработная плата сотрудника не только является практическим вопросом, но и вызывает глубокие эмоции, когда люди начинают сравнивать себя с тем, сколько зарабатывают их коллеги.

Опрос, проведенный PayScale, показал, что восприятие людьми того, что им платят, имеет большее значение, чем реальная сумма, которую они получают.Другими словами, даже если кто-то зарабатывает меньше, чем они хотят, если они знают причину этого, они с большей вероятностью скажут, что удовлетворены своей ролью. Вот почему так важно не только провести предварительное исследование, но и использовать его, чтобы помочь вам объяснить сотрудникам, почему вы выбрали этот номер. Например, если вы предлагаете более высокий капитал вместо более высокой заработной платы, сотрудникам важно сообщить об этом.

Определите вашу модель заработной платы

Заработная плата может зависеть от выполняемой работы или от лица, которого вы нанимаете.Вот что мы имеем в виду:

Связанные

Окончательный список налоговых вычетов для онлайн-продавцов

Финансы и налоги

• Оплата труда определяется должностными обязанностями, а затем корректируется с учетом других факторов, таких как образование или трудовой стаж.

• Оплата на основе физических лиц (также называемая оплатой на основе навыков) больше ориентирована на навыки, компетенции и достижения человека. Например, вы можете начать кого-то с базовой зарплатой, а затем вознаграждать их по мере того, как они приобретают целевые навыки или основные компетенции, необходимые для успешной работы на своей должности.

Оплата труда — это наиболее типичный подход, применяемый компаниями, но когда вы перейдете в режим исследования, вы можете обнаружить, что модели, основанные на человеке, становятся все более распространенными в вашей отрасли или нише.

Подсчитайте числа

Когда вы разберетесь с двумя типами моделей заработной платы, вам нужно будет начать смотреть на некоторые реальные цифры. Изучив текущую ставку для должности, на которую вы нанимаете, это поможет вам установить реалистичный базовый уровень. Начните, щелкнув ресурсы ниже:

Узнайте, что платят другие компании

Вот инструмент сравнения зарплат, который использует данные Министерства труда (DOL), чтобы показать средние зарплаты на разных должностях в каждом штате.Вы также можете просканировать такие сайты, как Salary.com и Glassdoor, чтобы найти базовые сравнительные данные, или поработать с консультантом, чтобы получить более подробные сведения.

Проверить отраслевые стандарты

Профессиональные организации часто проводят опросы своих членов, которые могут включать информацию о заработной плате и других льготах.

Спросите у других владельцев бизнеса

Ваш ближайший конкурент, возможно, не захочет рассказать все, но отраслевые группы, местные бизнес-организации, такие как SCORE, и ваша сеть могут быть полезными местами для использования.

Обязательно учитывайте региональные различия

Стоимость жизни и рыночный спрос между Сан-Франциско и Атлантой подобны дню и ночи (или как тако с персиками). Когда у вас будет несколько примеров чисел для работы, воспользуйтесь калькулятором стоимости жизни, чтобы выяснить, что подойдет для вашего района.

Ознакомьтесь с нестандартными примерами

Buffer является лидером в прозрачном движении заработной платы, даже публикуя зарплаты всех своих сотрудников.Хотя фактические цифры могут быть бесполезны, то, как они пришли к своей формуле, — интересная тема для чтения, пока вы настроены на заработную плату.

Вы знаете число? Отлично. Только не забывайте учитывать любые юридические, государственные или профсоюзные требования, которым вам, возможно, придется следовать. Чтобы обеспечить покрытие ваших баз, обратитесь к консультанту по персоналу или специализированному рекрутеру для получения индивидуальной поддержки. Потратив здесь несколько дополнительных долларов, вы сможете избежать некоторых потенциально неприятных ситуаций в будущем.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Не забудьте остальную часть вашего пакета

Pay не всегда занимает первое место, когда речь идет о человеческих приоритетах. Gallup обнаружил, что молодые сотрудники считают возможности учиться и продвигаться даже более важными, чем зарплата в общем плане вещей. Не говоря уже о том, что такие льготы, как медицинское страхование и гибкость в работе, также являются важными факторами, которые кандидаты должны учитывать при принятии решения о присоединении к компании.

Опрос, проведенный Glassdoor, выявил преимущества и льготы, которые на самом деле имеют более высокий рейтинг, чем повышение заработной платы. Эти вещи включают:

• Медицинское страхование (например, медицинское, стоматологическое)

• План 401 (k), пенсионный план и / или пенсия

Почувствуйте себя комфортно, набрав номер

Иногда кандидат соглашается на предложенную вами зарплату. А некоторые вернутся к вам с большим числом. Не волнуйтесь. Если число находится в вашем диапазоне, обычно лучше принять его, чтобы не потерять отличного кандидата.К счастью, именно поэтому вы провели столько исследований.

Теперь, когда вы знаете, как выбраться из лабиринта зарплат, выбор одного из них не будет ощущаться как случайный выбор из воздуха. Продуманный, основанный на исследованиях подход поможет вам достичь справедливого и конкурентоспособного числа, которое ваши сотрудники не могут не волновать.

7-шаговое руководство по расчету заработной платы сотрудников

Хорошие сотрудники — ценный актив для любого бизнеса.Их позитивное отношение, навыки и опыт имеют решающее значение для достижения целей и роста вашей клиентской базы. и банковский счет. Однако найти отличных сотрудников — это только половина дела, а удержание их и поощрение их лояльности к вашей организации имеет важное значение для долгосрочного успеха. Для этого ваши сотрудники должны чувствовать себя ценными и важными, и один из лучших способов добиться этого — получить зарплату.

Если вы новичок или относительно новая компания, возможно, у вас еще нет структуры оплаты труда.Если это так, может быть сложно определить, какая зарплата считается конкурентоспособной для вашей отрасли, вашего географического региона и типа работы, которую выполняют ваши сотрудники.

Имея это в виду, мы создали это руководство из 7 шагов для расчета суммы, которую должны платить вашим сотрудникам, с использованием системы шкалы заработной платы, специально разработанной для вашего бизнеса.

Шаг 1. Составьте список своих сотрудников и их должностей

Система шкалы заработной платы, которую вы создаете, должна отражать людей в вашей организации и ту работу, которую они выполняют.

В идеале у вас уже должны быть должностные инструкции для каждого из ваших сотрудников. В них будет подробно описана их должность, а также отдельные роли и обязанности, которые они выполняют в вашем бизнесе. Однако многие должностные инструкции на самом деле выходят за рамки этого и также включают квалификацию, навыки и опыт, которыми должен обладать кандидат perfect на эту роль (независимо от того, выполняет ли текущий сотрудник в этой роли их все).

Эту задачу необходимо выполнять для каждого отдельного сотрудника в рамках бизнеса, от персонала начального уровня до высшего руководства и выше

Шаг 2. Проведите исследование

После того, как вы определили названия должностей и описания для каждой роли в вашей организации, пора начать исследование средней заработной платы, получаемой за выполнение этих работ.

Как и большинство исследований, это обычно лучше всего проводить в Интернете, и есть множество разных мест, где вы можете поискать информацию.

• Сайты о вакансиях, объявления, а также сайты конкурентов и найма / привлечения талантов. Это отличный источник информации, так как вы можете увидеть, какие должности рекламируются, и даже узнать, какой пакет вознаграждения предлагают ваши конкуренты.

• Профессиональные ассоциации вашей отрасли могут дать вам совет по шкале заработной платы.Шкала заработной платы многих должностей в государственном секторе широко доступна в Интернете.

• Веб-сайты государственных и местных органов власти, как правило, являются наиболее точным и надежным источником информации для установления шкалы заработной платы. Например, если вы находитесь в Австралии, вам следует посетить http://www.fairwork.gov.au/. Если вы находитесь в США, то Бюро статистики труда предоставляет информацию о почасовой и годовой заработной плате для широкого круга рабочих мест и отраслей. http: // www.fedjobs.com/ содержит общую базовую шкалу оплаты для всех должностей гражданских федеральных служащих.

Шаг 3: почасовая оплата в сравнении с годовой зарплатой

Решающим элементом при принятии решения о том, сколько платить вашим сотрудникам, является определение того, будут ли они получать почасовую или годовую зарплату. Этот вопрос обычно сводится к типу роли, которую они выполняют в компании.

Короче говоря, наемные сотрудники могут или должны работать столько часов, сколько требует бизнес, но они будут получать только определенную сумму денег каждую неделю, независимо от того, сколько часов они работают.Для сравнения, сотрудники, получающие почасовую оплату, обычно работают по контракту определенное количество часов в неделю. Однако, если бизнес требует дополнительных часов работы, тогда работник имеет право на дополнительную компенсацию, иначе говоря, сверхурочные!

У обоих способов оплаты есть свои преимущества и недостатки. Как правило, должности с почасовой оплатой труда обычно выплачиваются начальному или среднему персоналу в таких отраслях, как розничная торговля и гостиничный бизнес. Управленческие должности почти всегда оплачиваются из-за возросшей ответственности этих сотрудников, а это означает, что им больше необходимо работать в увеличенное или непостоянное время.

Комиссия за продажи и бонусы также являются отличным способом мотивировать сотрудников и вознаграждать их за отличную работу, особенно если они получают базовую или более низкую ставку оплаты труда.

Шаг 4. Рассчитайте свой бюджет на заработную плату

Прежде чем вы создадите свою шкалу заработной платы, вам сначала необходимо установить, сколько вы можете позволить себе платить своим сотрудникам. Вы можете ожидать, что вам потребуется от 18% до 52% вашего операционного бюджета на выплату заработной платы.

Шаг 5. Создайте свои весы

Ну, на самом деле это не одна большая шкала, а много маленьких.Взяв за основу проведенное вами исследование и составленный вами список названий / описаний должностей, вам необходимо принять решение о минимальной и максимальной заработной плате или почасовой ставке оплаты для каждой должности. Правильно, каждой должности в вашей организации нужна своя небольшая шкала заработной платы.

Это может быть довольно сложный и трудоемкий процесс, особенно потому, что после того, как вы выполнили это для каждой роли в бизнесе, вам нужно рассчитать общую стоимость всего вашего персонала, если каждый член получит самую высокую шкалу оплаты за свою позицию.Итак, это высшая шкала для вашего администратора + высшая шкала для вашего операционного директора + высшая шкала для вашего уборщика и т. Д. Никто не освобожден. После того, как вы подведете их итоги, вам нужно посмотреть, укладывается ли это в ваш бюджет. Мы можем почти гарантировать, что вам придется несколько раз переделывать свои весы, чтобы все получилось правильно!

Вам также необходимо подумать о том, насколько конкурентоспособным вы хотите быть. Например, если вам нужны высококвалифицированные и опытные сотрудники, чтобы быть конкурентоспособными в вашей отрасли, вы должны рассчитывать на более высокую шкалу оплаты, чтобы отразить уровень сотрудников, которых вы хотите привлечь.

Шаг 6: Масштабируйте своих сотрудников

Итак, у вас есть весы и вы думаете, что ваша работа сделана, верно? Нет, не совсем так. Теперь вам нужно определить, где каждый из ваших нынешних сотрудников находится в своей шкале заработной платы, чтобы вы могли определить, сколько они должны получать.

Помните, мы говорили в Шаге 1, что вы должны создавать описания должностей на основе того, что должен иметь ваш идеальный кандидат на эту роль? Ну, это потому, что очень маловероятно, что у вас будет сотрудник, который будет отмечать все флажки, по крайней мере, как только они начнут выполнять эту роль.Самый простой способ масштабировать ваших сотрудников — это сравнить их с этим списком идеальных качеств. Чем больше квадратов они ставят, тем дальше поднимаются по шкале.

Одно из преимуществ наличия шкалы для каждой должности состоит в том, что она дает вашим сотрудникам возможность «заработать» повышение заработной платы за счет развития их навыков и опыта в рамках должности, повышая их профессиональное развитие. Они идеально подходят для создания ключевых показателей эффективности (KPI), которые вы можете вознаграждать повышением шкалы заработной платы и другими бонусами.

Шаг 7: Ежегодная оценка

Важна регулярная оценка шкалы заработной платы. Сотрудникам не только не хочется тратить годы на верную службу в компании только для того, чтобы не видеть повышения их заработной платы, но и есть внешние факторы, которые следует учитывать. К ним относятся изменения стоимости жизни, процентных ставок и другие факторы, не зависящие от вас или их влияния.

Гибкий и гибкий подход к шкале заработной платы гарантирует, что ваш бизнес сможет адаптироваться как к внутренним, так и к внешним изменениям, увеличивая вероятность того, что ваши сотрудники будут стабильными и счастливыми.

Пособия, не связанные с заработной платой

Хотя мы не включили это в наше 8-шаговое руководство по расчету, сколько платить вашим сотрудникам, стоит упомянуть об апелляции в отношении льгот, не связанных с заработной платой. Некоторые сотрудники были бы счастливы согласиться на более низкую зарплату, если бы им предложили другие привлекательные льготы.

Сюда могут входить такие вещи, как:

• Медицинское страхование
• Варианты запаса
• Право на дополнительный отпуск
• Членство в спортзале
• Вариант работы на дому

Возможности обширны.Посмотрев на среднестатистическую демографическую группу сотрудников, вы сможете определить не связанные с заработной платой льготы, которые им понравятся. Хотя это отнюдь не без затрат, вы можете обнаружить, что они являются хорошим способом снизить начальную шкалу оплаты труда в вашей организации.

Заработная плата брутто | БамбукHR

Заработная плата, которую работник получает до удержания налогов и удержаний, называется заработной платой до брутто. Поскольку валовая заработная плата рассчитывается до вычетов, фактическая получаемая на руки заработная плата (также известная как «чистая заработная плата») работника может быть значительно меньше, чем его валовая заработная плата.

Важно понимать, что означает валовая заработная плата, поскольку налоги и отчисления основываются на процентном соотношении к валовой заработной плате работника. Для работодателей также важно знать, как правильно рассчитать сумму федерального налога на прибыль и подоходного налога штата , социального обеспечения и Medicare , что важно для вашей компании, ваших сотрудников и IRS.

Если сотрудник удерживает в размере , недостающая сумма должна быть выплачена в течение следующих месяцев.Если удержание у сотрудника завышено, ваш сотрудник может запросить возмещение сразу или подождать, пока он не подаст налоговую декларацию за год. В любом случае ошибка потребует дополнительных документов и времени на исправление.

Если сотрудники заинтересованы в просмотре своей заработной платы брутто за год, они могут найти свою заработную плату брутто, а также любые удержания в квитанции о заработной плате . Заработная плата брутто обычно является наибольшим зарегистрированным числом в верхней части квитанции о заработной плате.

Чтобы найти заработную плату брутто на W2 , загляните во вставку 1.Эта сумма представляет собой общую сумму, которую заплатил вам ваш работодатель, включая зарплату, почасовую оплату, чаевые, комиссионные и бонусы.

Заработная плата, выплачиваемая работнику до вычета налогов и удержаний, является его заработной платой брутто. Чистая заработная плата (также называемая чистой заработной платой или чистой заработной платой ) — это заработная плата, которую работник получает в свою зарплату после вычета налогов и отчислений, или заработную плату, которую он фактически получает домой в своей зарплате.

Чтобы рассчитать чистую заработную плату работника, вы должны сначала рассчитать валовую заработную плату, а затем вычесть любые удержания из валовой заработной платы, чтобы получить чистую заработную плату работника (валовая заработная плата — удержания = чистая заработная плата).Это можно быстро подсчитать с помощью калькулятора чистых выплат .

Заработная плата брутто включает в себя всю заработную плату работника до налогов и других обязательных и дискреционных удержаний. вычетов. вычтены. Большая часть валовой заработной платы сотрудника обычно состоит из его базовой заработной платы, такой как оклад, почасовая оплата или чаевые (для работников, получающих чаевые).

Заработная плата брутто включает:

• Заработная плата

• Почасовая оплата

• Сдельная оплата

• Сверхурочные

• Комиссионные

Комиссионные

• 9000

• Отпускные

• Выплаты по болезни

Порядок расчета заработной платы брутто зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день, а также от того, получает ли сотрудник оклад или почасово.Работодатели могут рассчитывать заработную плату брутто ежеквартально, ежемесячно, еженедельно или ежедневно — или за любой другой период времени, который они пожелают.

Расчет заработной платы брутто для сотрудников — довольно простой процесс. Ниже представлены различные сценарии расчета заработной платы брутто. Однако, вероятно, проще всего использовать калькулятор общей валовой заработной платы , поскольку он может быстро усложнить расчет множества различных типов заработной платы, которые могут возникнуть при любом сценарии.

Как рассчитать валовую заработную плату для почасовых работников

Для почасовых работников валовую заработную плату можно рассчитать, умножив количество отработанных часов на почасовую заработную плату работника.Например, сотрудник, который работает неполный рабочий день из расчета 25 часов в неделю и получает заработную плату в размере 12 долларов в час, будет иметь еженедельную заработную плату брутто в размере 300 долларов США (25×12 = 300). Работник с почасовой оплатой, 40 часов в неделю с такой же почасовой оплатой, получит еженедельную брутто-зарплату в размере 480 долларов (40×12 = 480).

Если сотруднику начисляется оплата сверхурочной работы в течение недели, вы также должны рассчитать это как заработную плату брутто. В большинстве штатов США сверхурочная оплата рассчитывается как полтора, поэтому, если бы наш штатный сотрудник, указанный выше, работал 5 сверхурочных часов, их сверхурочная оплата была бы равна 90 долларам (5x (12×1.5)). Их общая сумма брутто-оплаты за неделю будет равна 570 долларов (480 + 90 = 570).

Однако есть штаты, в которых есть более уникальные расчеты сверхурочной работы. Убедитесь, что вы понимаете, как во всех штатах, где работают ваши почасовые рабочие, рассчитывается сверхурочная работа.

Как рассчитать валовую заработную плату для наемных рабочих

Расчет валовой заработной платы для наемных рабочих немного отличается, потому что вы начинаете с их годовой зарплаты. Если вы хотите определить месячную заработную плату брутто, вы просто разделите годовую зарплату сотрудника на 12.Например, если сотрудник зарабатывает 55 000 долларов в год, и вы хотите рассчитать ежемесячную брутто-зарплату, вы должны разделить общую зарплату на 12. Это равняется ежемесячной брутто-зарплате примерно в 4583 долларов.

Примеры брутто-заработной платы

Давайте рассмотрим на практике пример брутто-заработной платы:

Джеральд работает в больнице за 40 долларов в час, работает 40 часов в неделю и получает зарплату каждые две недели. Его брутто-зарплата составляет 3200 долларов на зарплату, потому что (40 долларов X 40 часов) X 2 недели = 3200 долларов.

Вот еще один пример брутто-зарплаты, который включает оклад, бонусы и продажи рекламы:

Аня работает в маркетинговой фирме в качестве влиятельного лица. Ей платят ежегодную зарплату в размере 25000 долларов США при двухнедельной структуре оплаты труда. В последний период выплаты заработной платы она заработала 500 долларов в качестве бонуса и 1000 долларов от продаж рекламы. Брутто-зарплата Ани составляет 2452 доллара по ее чеку, потому что (25000 долларов / 24 платежных периода) + (500 долларов + 1000 долларов) = 2542 доллара.

Как рассчитать валовую заработную плату по безработице

Пособия по безработице считаются брутто-заработной платой (и облагаются налогом), поскольку они частично заменяют потерянную заработную плату из-за увольнения с работы.Расчет заработка очень зависит от штата, в котором вы находитесь, поэтому может быть полезно использовать калькулятор еженедельного пособия по безработице . Это позволит оценить правильную сумму еженедельного пособия.

В качестве примера предположим, что Хулио — ИТ-специалист из Айовы, у которого 3 иждивенца. В прошлом году он заработал 100 000 долларов (25 000 долларов за квартал), прежде чем его уволили из-за сокращения штата. Согласно калькулятору, он имеет право на 26 недель пособия по безработице в размере 676 долларов в неделю.

Это было рассчитано с помощью:

1. Используя базовый период Айовы (первые четыре из последних пяти завершенных календарных кварталов перед тем, как Хулио подаст заявление) для расчета пособия по безработице

2. Используя самую высокую заработную плату, полученную Хулио за это время базовый период

3. Учет иждивенцев Хулио (зависит от штата)

4. Расчет процента безработицы

.

No related posts.