(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

Простой: оформление и оплата

Сегодня в условиях распространения опасного вирусного заболевания многие учреждения и заведения работают в особом режиме, а некоторые вообще приостанавливают свою деятельность. Рассмотрим, что представляет собой простой в учреждении, как оформляются внутренние документы и как должна осуществляться оплата труда персонала в этот период.

Вопрос – ответ

Обычно простой считается позорным явлением, ведь работодатель или уполномоченный им орган не способны обеспечить, например, бесперебойный выпуск продукции или предоставление услуг населению либо осуществление иной, установленной уставными документами, деятельности.

В действительности, по определению ст. 34 КЗоТ, простоем является приостановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами.

Выходит, что прекращение работы может быть не только виной руководителя учреждения из-за его неспособности обеспечить налаженный трудовой процесс. Так, если приостановлена работа в результате, скажем, пожара из-за необеспечения работодателем соблюдения правил противопожарной безопасности, то это может квалифицироваться как недобросовестное выполнение им своих непосредственных обязанностей. Однако простой может быть обусловлен такими обстоятельствами, которые не могут быть изменены человеком, как бы он не пытался, например затопление учреждения в результате сильного наводнения в регионе или других неотвратимых обстоятельств.

На сегодня актуальными являются положения Закона от 06.04.2000 г. № 1645-ІІІ «О защите населения от инфекционных болезней» (далее – Закон № 1645), согласно ст. 29 которого в Украине правительственным решением установлен карантин.

Поскольку согласно постановлению КМУ от 11.03.20 г. № 211 «О предотвращении распространения на территории Украины острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-CoV-2» (далее – Постановление № 211) временно введен ряд мероприятий и запретов, школьники и студенты не посещают заведения образования, в стране не проводятся развлекательные и спортивные мероприятия и т. п., персонал не находится на своих рабочих местах.

Не забываем еще об одном важном документе, а именно Законе от 17.03.20 г. № 530-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (Сovid-19)» (далее – Закон № 530), которым временно введен комплекс правовых норм, направленных на защиту во время карантина физических и юридических лиц, а также определены ограничительные меры по предотвращению распространения этой болезни.

В действительности многие работники, кроме тех, которые призваны обеспечивать жизнедеятельность государства и населения, работают дистанционно – дома или в другом, определенном по согласованию с работодателем месте.

То есть при объективных причинах учреждения приостановили свою работу. Так, из-за установленного Постановлением № 211 запрета на посещение учебных заведений педработники могут работать не в школах, лицеях, университетах, а дома или в другом определенном по согласованию с руководителем месте. Аналогичная ситуация и относительно театров, цирков, клубных заведений, библиотек – доступа в помещения этих заведений нет, а работники сегодня работают дистанционно или другим способом.

Конечно, исключением являются заведения здравоохранения (далее – ЗЗО) и предприятия, которые предоставляют медицинские услуги населению, в частности коммунальные неприбыльные предприятия (далее – КНП), работники которых непосредственно находятся в этих структурах, чтобы выполнять свою работу по защите людей от этой болезни.

Итак, если приостановлена работа учреждения при определенных основаниях, работодателю в первую очередь нужно создать комиссию, которая конкретизирует причины простоя и подготовит проекты соответствующих документов.

Если простой не по вине работника (а в нашем случае – из-за объявленного в стране карантина), эта комиссия должна составить акт, указав в нем причины простоя, дату его начала и желательно – ожидаемую дату его завершения, порядок и условия работы тех работников, которые будут способствовать выходу учреждения из простоя.

Добавим, что создание комиссии и составление акта не являются обязательными, однако, чтобы подстраховать себя с точки зрения соблюдения «довирусных» правил, все же работодателю лучше это сделать.

Может случиться, что по решению руководителя учреждения работника с его согласия переведут на другую работу в этом же или в другом учреждении. Предостерегаем: такой перевод в случае простоя должен продолжаться не более одного месяца (ст. 34 КЗоТ). Кстати, нормами ст. 33 КЗоТ установлено, что в случае перевода работника с его согласия в результате простоя на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется средний заработок по предыдущему месту работы.

После такой подготовительной работы ответственным работником готовится распорядительный документ руководителя учреждения (приказ или распоряжение), в котором конкретизируются обстоятельства, которые привели учреждение к состоянию вынужденного простоя, его начало и окончание. В приложениях советуем указать:

• перечень должностей работников, которые будут продолжать выполнять определенные их должностными инструкциями обязанности;
• перечень должностей работников, которые с их согласия временно переводятся на другую работу;
• перечень должностей работников, которые могут выполнять свою работу вне пределов своего рабочего места, то есть дистанционно;
• порядок оплаты труда работников, которые состоят в штате учреждения;
• другие данные в зависимости от причин простоя учреждения.

Например, формулировка распорядительной части приказа руководителя учреждения может быть следующей:

Чтобы не ошибиться в определении порядка оплаты работников во время простоя, обратимся к законодательству.

Итак, согласно ст. 113 КЗоТ действует гарантия государства относительно оплаты времени простоя не по вине работника из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Это минимальный объем заработка, который должен получить работник в случае простоя учреждения, заведения во время действия Закона № 530 и Постановления № 211.

Обращаем внимание: согласно ч. 3 ст. 113 КЗоТ в случае возникновения производственной ситуации, опасной для жизни или здоровья работника или для окружающих людей и окружающей природной среды не по его вине, за ним должен сохраняться средний заработок.

Кстати, в недавно принятом Законе от 30.02.20 г. № 540-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на обеспечение дополнительных социальных и экономических гарантий в связи с распространением коронавирусной болезни (COVID-19)», среди прочего, есть изменения в КЗоТ.

Так, в ч. 1 ст. 113 КЗоТ лишь уточнена ранее установленная гарантия относительно обеспечения государственной гарантии в оплате труда за время простоя не по вине работника, в т. ч. на период объявления карантина, установленного Кабмином, в размере по меньшей мере 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Норма ч. 3 данной статьи относительно сохранения среднего заработка при особых обстоятельствах не изменилась.

В сегодняшних условиях это может быть оформлено как оплата труда работникам на период простоя в порядке и в размере, определенных в трудовом договоре, то есть фактически условия оплаты труда будут аналогичными тем, которые действовали до простоя. Конечно, составляющие заработка конкретного работника должны определяться в соответствии с нормами, предусмотренными локальным документом учреждения – положением об оплате труда или колдоговором, принятым в установленном порядке.

Поэтому исходя из необходимости соблюдения норм трудового законодательства, работодатель должен учитывать следующее: сложившаяся ситуация является угрожающей и для самого работника, и для его окружения, и для окружающей среды. Поэтому, принимая решение об объявлении простоя во время карантина, следует сохранить средний заработок работников.

Советуем соблюдать эти законодательные нормы из-за того, что рано или поздно карантин закончится, и учреждения заработают в привычном режиме. А вот работников, которые добросовестно будут выполнять свои рабочие задачи, можно потерять, и потом руководителю учреждения придется еще длительное время обучать новичков необходимым профессиональным навыкам. Поэтому пренебрежение данными законодательными нормами недопустимо.

В приказе руководителя учреждения формулировка может быть следующей:

Согласно нормам трудового законодательства на работодателя возлагается обязанность обеспечения достоверного учета отработанного работниками времени. Такой учет должен осуществляться и во время простоя.

Приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489 утверждена форма Табеля учета использования рабочего времени типовой формы № П-5 (далее – Табель). Ее использование является рекомендованным, то есть она может быть дополнена другими показателями. Фиксация в Табеле отработанного каждым работником времени необходима потому, что именно согласно Табелю начисляется заработок работников или же другие выплаты, предусмотренные законодательством (в частности, за период временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске, командировке и т. п.).

Таким образом, период простоя в Табеле предусмотрено отражать по буквенному коду «П» или числовому – «23». Например, в случае установления работнику 40-часовой рабочей недели ежедневная продолжительность его работы должна составлять 8 ч, и в Табеле ежедневно за его рабочие дни проставляется: код «П» (или «23») и 8 ч отработанного времени.

Также напомним, что в соответствии со ст. 142 КЗоТ трудовой распорядок должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), которыми, в частности, устанавливается начало и окончание рабочего дня (смены), перерыв на обед/отдых и т. п. Кстати, ПВТР должна быть определена необходимость присутствия или отсутствия работника на рабочем месте во время простоя (см. письмо Минсоцполитики от 23.10.07 г. № 257/06/187-07).

Важным является и то, что работники, которым согласно приказу руководителя в период простоя на время коронавирусного карантина разрешено работать дистанционно, не обязаны соблюдать ПВТР (или правила служебного распорядка), которые действуют по месту их работы в обычных условиях, то есть не в условиях карантина.

В то же время в приказе руководителя учреждения для «дистанционников», кроме фиксации адреса их работы в удаленном режиме, следует указать время начала и окончания работы, чтобы работодатель, руководитель структурного подразделения мог знать, в какое время работник действительно выполняет дистанционно свою работу.

Например, учителю математики, который в период карантина будет работать с учениками через Интернет, следует указать конкретные периоды предоставления ученикам пояснений по своему предмету или же проведения им при необходимости дополнительных занятий. Учителя, которые работают дистанционно, работают по специально составленному расписанию учебных занятий на период карантина с учетом их педагогической нагрузки или по докарантинному расписанию. Аналогично может действовать и тренер спортивной школы, который будет проводить тренировку с подопечными на дому, например, через скайп.

Да, они есть.

В первую очередь, в период простоя не действуют некоторые запреты, установленные трудовым законодательством.

В частности, согласно ст. 79 КЗоТ в этот период, в виде исключения, допускается с согласия работника отозвание его из ежегодного отпуска (в частности, из части этого отпуска). В таком случае оплата труда должна осуществляться с учетом оплаты неиспользованной части отпуска.

По ст. 62 КЗоТ правилом является недопущение сверхурочных работ, то есть работ сверх установленной продолжительности рабочего дня (в частности, определенной ст. 52 КЗоТ нормальной продолжительности рабочей недели – 40 ч). Однако среди исключений из этого правила – необходимость выполнения погрузо-разгрузочных работ в целях недопущения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

Определен и исключительный порядок проведения работы в выходные дни. Согласно ст. 71 КЗоТ работа в выходные дни запрещается, а привлечение к такой работе отдельных работников допустимо только с разрешения первичного профсоюза в виде исключения, установленного ч. 2 данной статьи. Среди таких исключений – выполнение безотлагательных погрузо-разгрузочных работ в целях предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения. Оформляется такое привлечение письменным приказом (распоряжением) работодателя.

Не лишним будет знать, что согласно ст. 133 КЗоТ к случаям ограниченной материальной ответственности относится следующее: руководители предприятий, учреждений, организаций и их заместители, а также руководители структурных подразделений на предприятиях, в учреждениях, организациях и их заместители будут нести ограниченную материальную ответственность в размере нанесенного по их вине вреда, но не больше своего среднемесячного заработка, если вред нанесен непринятием необходимых мер к предотвращению простоев.

Источник: «Баланс-Бюджет» № 16, который вышел из печати 13.04.20 г.

Входит ли простой в расчет среднего заработка работника?

Если на предприятии введен режим простоя, то есть, работа приостановлена, такое время будет оплачиваться работнику или нет, в зависимости от причин. В соответствии с положениями стат. 157 ТК не подлежит оплате простой по вине сотрудника. В случае, если причиной стала вина работодателя или независящие от сторон обстоятельства, начисляется минимум 2/3 от средней заработной платы. А входит ли простой в расчет среднего заработка? Разбираемся далее.

Читайте: Расчет среднего заработка – способы, примеры

Что такое простой по ТК РФ

Определение простоя дается в стат. 72.2 ТК РФ. Это временная приостановка деятельности предприятия по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Сейчас во время пандемии коронавирусной инфекции многие организации вынуждены вводить у себя режим простоя, не имея возможности работать. Это простой по независящим причинам. Кроме того, бывает приостановка деятельности по вине отдельных сотрудников или по вине самого работодателя.

В общих случаях, ввод на предприятии режима простоя не предполагает отсутствие персонала. Работники не должны покидать свои рабочие места. Но приостановка деятельности из-за коронавируса – это особая ситуация, при которой не допускается присутствие сотрудников в организации, чтобы минимизировать риски распространения вируса. Тогда работодатель должен издать приказ, где уточняется, что присутствие работников на рабочих местах в период простоя не требуется.

Как оплачивается простой по ТК РФ

Присутствует персонал в период простоя в организации или нет, такое время подлежит оплате. Правда, только в 2 случаях (стат. 157 ТК РФ):

• Если приостановка деятельности вызвана независящими обстоятельствами, как например, из-за коронавируса – в размере минимум 2/3 от средней заработной платы специалиста.
• Если простой произошел по вине самого работодателя – в размере минимум 2/3 от средней заработной платы (оклада, тарифной ставки) специалиста пропорционально периоду простоя.

Если простой произошел по вине самого сотрудника, такой период работодатель оплачивать не обязан. ТК РФ устанавливает минимально допустимый показатель при расчете зарплаты работника во время приостановки деятельности. Это 2/3 от среднего заработка. Ниже этого значения начисление зарплаты не допускается. Но можно выплатить и больше. Точный порядок расчета организация должна закрепить в своих ЛНА (локально-нормативные акты).

Читайте: Можно ли ввести вынужденный простой из-за коронавируса – оформление и оплата труда

Как рассчитывается средний заработок работника

Общепринятый порядок расчете среднего заработка сотрудника установлен в стат. 139 ТК. Здесь сказано, что в расчет берутся все виды принятых у работодателя выплат. Источник – значения не имеет. Независимо от режима занятости для расчета берется фактически начисленная специалисту зарплата за 12 месяцев до периода сохранения среднего заработка. Календарным месяцем признается полный период с 1-ого по 30-ое или 31-ое число. В феврале – по 28-ое или 29-ое число.

Правила расчета средней зарплаты утверждены в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. В том числе, здесь установлены следующие особенности:

• Какие виды выплат учитываются при исчислении показателя.
• Какие виды выплат не включаются в расчет.
• Какое время и вознаграждение за него нужно исключить при определении расчетного периода.
• Что делать, если в расчетном периоде отсутствуют фактически отработанное время и зарплата.
• В каких случаях используется значение среднедневного заработка.
• Как исчисляется среднедневной заработок для начисления отпускных в календарных днях и компенсации за неотгулянный отпуск.
• Как исчисляется среднедневной заработок для начисления отпускных в рабочих днях и компенсации за неотгулянный отпуск.
• Как исчисляется среднедневной заработок для начисления отпускных в рабочих днях и компенсации за неотгулянный отпуск при занятости на неполном режиме.
• Для чего нужен среднечасовой заработок и как он рассчитывается.
• Как при расчете среднего заработка учитываются премии, повышение зарплаты в организации и т.д.

Входит ли простой в расчет среднего заработка

Как сказано выше, простой по вине работодателя и по независящим причинам оплачивается в размере минимум 2/3 от средней зарплаты работника. Но при расчете среднего заработка суммы за простой не учитываются. Об это сказано в подп. «в» п. 5 Постановления № 922. Согласно данной норме нерабочее время в период простоя при расчете не берется. А значит, не учитывается и заработок за этот период.

Это касается тех случаев приостановки деятельности, когда допущена вина работодателя или имеются независящие ни от кого причины. Если же работа приостановлена по вине сотрудника, никакие выплаты ему по закону не полагаются, а значит, в расчет это время тоже не включается.

Читайте: Расчет среднего дневного заработка при увольнении

Статус «Карантин»: оплата труда украинцам

Постановлением Кабинета Министров Украины «О предотвращении распространения на территории Украины коронавируса COVID-19» на всей территории Украины с 12.03.2020 установлен карантин. Во исполнение постановления в большинстве городов Украины введены ограничительные меры с целью предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции.

Также Верховной Радой Украины был принят Закон № 530 — IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)» (проект №3219).

На период карантина большинство работодателей вынуждены внести изменения в свой порядок работы. Большинство делает это путем предоставления работникам отпусков, введения удаленной работы (выполнение работы дома) или установления режима простоя.

Порядок предоставления отпуска не вызывает особых вопросов. Работник, независимо от введения карантина и ограничительных мер, на общих основаниях, имеет право воспользоваться правом на ежегодный отпуск, который предоставляется с сохранением заработной платы.

При этом, работнику предоставляется возможность получить отпуск без сохранения заработной платы, срок которого в соответствии с нормами Закона № 530-IX не будет включен в общий срок 15 дней, который обусловлен ст. 84 КЗоТ.

Однако стоит напомнить, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы может происходить исключительно при согласии работника.

Работодатель имеет право ввести режим простоя и приостановить выполнение работы работниками на период карантина.

По общему правилу время простоя оплачивается на уровне 2/3 оклада (но это может быть увеличено по решению работодателя).

В то же время разное понимание вызвала норма ст. 113 КЗоТ относительно оплаты времени простоя в условиях производственной ситуации, которая угрожает опасностью жизни работника. По установленному правилу, в случае простоя на этих основаниях должен выплачиваться среднемесячный оклад.

Уже сегодня существуют две позиции относительно размера оплаты во время простоя в связи с карантином. Так, 17.03.2020 Профсоюз работников образования и науки Украины указал на то, что время простоя оплачивается из расчета не ниже 2/3 оклада, и лишь рекомендует руководителям учебных заведений обеспечить оплату простоя в размере среднемесячной заработной платы на условиях Отраслевого соглашения. Зато Министерство образования и науки Украины в письме от 13.03.2020 указывает на то, что во время простоя за работниками сохраняется средний заработок, и обосновывает такой вывод тем, что простой происходит в условиях производственной ситуации, которая угрожает опасностью жизни работника со ссылкой на соответствующую норму трудового законодательства.

Ожидаем, что наличие разных подходов повлечет многочисленные трудовые споры не только относительно оплаты труда работникам образования, но и относительно других наемных работников.

Заключительным положением Закона № 530-IX определено право работодателя поручить работнику выполнения работы дистанционно.

Регулирование дистанционной (удаленной) работы в Украине устарело, и, очевидно, не учитывает современные реалии. Так, надомный труд урегулирован еще советскими нормативними актами 80-х годов.

В то же время развитие технологий сделало именно этот режим работы наиболее актуальным для большинства работодателей, которые желают сохранить активный бизнес.

На первый взгляд, возникновение трудовых споров в этой ситуации маловероятно. На сегодня такое решение вопроса устраивает и работодателя, и работника, при условии эффективности работы, безопасности для работника и сохранения условий оплаты.

Однако, законодателю следует уделить внимание урегулированию порядка осуществления дистанционной работы, условий оплаты, учета рабочего времени и других вопросов, например, расследования несчастных случаев.

Елена Волянская, партнер Юридической группы LCF

Ответы экспертов юридического рынка на горячие вопросы юристов по кризисным ситуациям доступны на страницах издания «ЮРИСТ&ЗАКОН». Практические материалы, которые помогут предупредить и предотвратить многие кризисные ситуации, а не только действовать по факту процессов, которые уже произошли.

Получите демо-номер по ссылке, объективно оценивайте любую ситуацию и принимайте твердые и взвешенные решения уже сегодня.

Ставьте на мониторинг необходимые компании в CONTR AGENT и оперативно узнавайте об изменении руководящего состава контрагента, начале процедуры банкротства или задолженности.

Как рассчитывается персонал? | Финансы

Когда вы идете на работу каждый день, меньше всего вы ожидаете получить травму во время работы. Но, к сожалению, несчастные случаи могут происходить и случаются, и часто в результате сотрудникам приходится брать отпуск, пока они выздоравливают. Практически каждый бизнес в Соединенных Штатах должен иметь страховку, чтобы в конечном итоге покрыть это. Компенсация работникам предусматривает замену заработной платы и медицинские льготы любому, кто получил травму на работе, в обмен на отказ от права предъявить иск работодателю за халатность.

Наконечник

Компенсация работникам — это система формул, в которой выплат представляют собой процент от вашей средней валовой еженедельной заработной платы . Как только вы узнаете, как долго вы не будете работать, расчет будет довольно простым.

Виды компенсаций рабочим

Компенсация рабочим — это вид страхового полиса, который выплачивается, когда кто-то получает травму во время работы. Он отличается от обычного иска о возмещении телесных повреждений, потому что вы не получите никакой компенсации за «боль и страдания».«Скорее, выплата компенсации работникам ориентирована более или менее исключительно на обеспечение дохода из-за вашей неспособности работать.

Хотя в каждом штате есть своя собственная структура выплат, как правило, существует четыре основных категории компенсации:

• Временная полная нетрудоспособность
• Временная частичная нетрудоспособность
• Постоянная инвалидность
• Возмещение медицинских счетов

Выплаты по временной полной нетрудоспособности: 66 2/3 Правило

Наиболее распространенной категорией компенсации работникам является выплата по временной полной нетрудоспособности.Он выплачивается, пока вы лечитесь от травмы и вообще не можете работать. Сумма, которую вы получаете, регулируется законодательством штата, но обычно она является множителем вашей брутто-недельной заработной платы. Наиболее распространенный расчет составляет около двух третей — 66 2/3 процента — вашей средней недельной заработной платы брутто по сравнению с годом ранее, включая любые сверхурочные, чаевые, премии и отпускные.

В большинстве штатов существует ограничение на размер пособия, которое вы можете получить, независимо от того, сколько вы зарабатывали на момент аварии.Эта цифра обычно составляет около 1000 долларов в неделю , хотя точная сумма зависит от средней заработной платы в вашем штате.

Вот пример. В Пенсильвании коэффициент временной полной нетрудоспособности в 2019 году составляет:

• 66 2/3 процента, если ваша недельная заработная плата падает между 1537,50 и 768,76 долларов США, до максимальной компенсации в размере 1049 долларов в неделю.
• Фиксированная сумма в размере 524,50 долларов в неделю, если ваша средняя недельная заработная плата составляет от 768,75 до 592,78 долларов.
• 90 процентов средней недельной заработной платы, если вы зарабатываете 582 доллара.77 в неделю или меньше.

В большинстве штатов есть небольшой период ожидания , прежде чем начнется платеж в . В Калифорнии, например, вы не имеете права на пособие по временной нетрудоспособности, пока не пропустили три дня работы. Исключения применяются, если вы не работаете более 14 дней или госпитализированы.

Выплаты за временную частичную нетрудоспособность

Если ваш врач говорит, что вы можете работать во время выздоровления, но вы должны быть переведены на более легкие обязанности или работать меньше часов, то вы можете получать выплаты по частичной временной нетрудоспособности.В этой ситуации вы получите процентов от общей суммы пособия по инвалидности, исходя из вашей текущей доходности .

Предположим, например, что вы работаете 75 процентов рабочего времени и зарабатываете 75 процентов своей обычной заработной платы во время лечения. Здесь вы имеете право на получение 25 процентов компенсации работникам. Если вы получаете 40 процентов своей обычной заработной платы, вы должны получать 60 процентов компенсационного пособия и так далее.

Используя числа для иллюстрации, если вы зарабатывали 1000 долларов в неделю до аварии, а теперь зарабатываете только 600 долларов, ваше пособие составит 66 2/3 процента от «недостающих» 400 долларов, что равняется 267 долларам в неделю в качестве компенсации.

Выплаты в связи с постоянным обесценением

Выплаты в связи с постоянным обесценением выплачиваются, когда кто-то настолько инвалид из-за производственной травмы, что это навсегда влияет на ее трудоспособность. Вы получите эту оплату только в том случае, если ваш врач подтвердит, что ваше состояние здоровья является «постоянным и стационарным», то есть со временем или дальнейшим лечением вы не поправитесь.

Для этих типов травм выплата будет зависеть от «рейтинга инвалидности», который вы получите .Рейтинг инвалидности предназначен для отражения степени, в которой травма снижает вашу трудоспособность, от 0 процентов (травма не мешает вам работать) до 100 процентов (вы больше никогда не будете работать). Чем выше процент, тем тяжелее инвалидность.

Конечно, будет неискренним сказать, что каждый человек, например, с ампутацией ноги, пострадает одинаково. Таким образом, рейтинги инвалидности не универсальны. Отправной точкой является Руководство Американской медицинской ассоциации по обесценению, книга, в которой даны оценки нарушений для различных распространенных типов травм, основанные на том, что может и не может сделать обычный человек с этим типом травм.

Однако записи вашего врача имеют решающее значение для определения того, что вы в конечном итоге получите для урегулирования иска о необратимом повреждении. Страховщик изучит отчеты вашего врача и ваши собственные показания, чтобы определить, как травма повлияла на вас. Например, если Руководство AMA и закон штата рекомендуют выплату 200000 долларов за полную потерю возможности использовать ногу, но врач считает, что ваша нога используется на 25 процентов, то вы получите 75 процентов от 200000 долларов, что составляет 150 000 долларов.

Ваш возраст, род занятий и потенциальный доход в будущем также учитывается при расчетах. Это означает, что работник в возрасте 30 лет, который травмировал себя так сильно, что больше никогда не будет работать, окажется в ситуации, отличной от ситуации 65-летнего офисного работника, который в любом случае близок к пенсии.

Оплата медицинских счетов

Как только вы сообщите об инциденте своему работодателю и подадите иск о компенсации работнику, страховая компания должна начать оплачивать любое лечение, которое разумно связано с травмой.Это включает в себя счета от врача, больницы, физиотерапию и рецептурные лекарства. Для вас, сотрудника, не должно быть никаких наличных средств или франшизы.

В некоторых штатах страховщик несет ответственность за определенную сумму медицинских расходов, даже если в конечном итоге он отклоняет требование . Калифорния, например, требует, чтобы страховщики оплатили до 10 000 долларов ваших медицинских расходов, даже если ваше требование отклонено.

В случае некоторых травм вам может потребоваться разрешение страховой компании перед лечением.Это необходимо для определения того, является ли лечение (и его стоимость) необходимым с медицинской точки зрения. Правила обычно более мягкие в первые 30 дней после травмы, чтобы обеспечить вам своевременную медицинскую помощь.

Как долго действуют льготы?

В то время как большинство людей должны получать временное (еженедельное) пособие до тех пор, пока им необходимо отсутствовать на работе, для людей с длительными травмами существуют ограничения на то, как долго будет действовать пособие. В большинстве штатов установлен максимальный срок выплаты пособия — в Калифорнии — 104 недели; в штате Мэн для большинства видов травм это 520 недель.

Поймите, что вам не обязательно брать все эти недели за один присест. При многих травмах может потребоваться прекращение выплаты компенсаций работникам и их повторное начало; например, если вы вернулись на работу, но вам потребовалась дополнительная операция. Кроме того, совет по компенсациям государственных служащих имеет право по своему усмотрению продлить ваши льготы, если вы можете столкнуться с серьезными финансовыми трудностями, вызванными вашей неспособностью работать.

Как рассчитать увеличение / уменьшение заработной платы | Small Business

Заработная плата может меняться по разным причинам.Как сотрудникам, так и работодателям важно понимать, как эти изменения влияют на оплату труда сотрудников, независимо от того, рассчитывается ли она по годовой или почасовой ставке, а также еженедельно, раз в две недели, раз в полмесяца или ежемесячно.

В сложные экономические времена работодатели могут стремиться сократить расходы, в то время как некоторые сотрудники получают премиальные выплаты. Понимание того, как эти изменения влияют на размер заработка сотрудника, является мощным инструментом для планирования финансового будущего вашего бизнеса.

Различные типы изменений оплаты труда

Изменение оплаты труда сотрудника, будь то увеличение или уменьшение, может быть выражено в процентах или в долларах.Чаще всего сотрудники с почасовой оплатой получают увеличение или уменьшение суммы в долларах, в то время как наемные сотрудники с большей вероятностью получают процент. Однако разные работодатели работают по-разному, и полезно иметь возможность конвертировать туда и обратно. При выполнении этих расчетов не забудьте внести поправки на налоги и другие отчисления, такие как пенсионные фонды или планы медицинского страхования, которые финансируются из удержаний с зарплаты.

Инструмент калькулятора зарплаты

В то время как ежегодная заработная плата, которую работник получает домой, часто небрежно называют «окладом», с технической точки зрения оклад относится к определенному способу получения компенсации за выполненную работу.Даже если вы имеете дело не с наемным сотрудником, удобно знать, сколько почасовых выплат складывается за год.

Если сотрудник получает оклад, хорошо понимать, на какую почасовую ставку переводится оклад. Это может быть достигнуто с помощью калькулятора зарплаты, такого как на веб-сайте Calc XML, или калькулятора прироста денег.

Определение изменений заработной платы

Количество рабочих дней и рабочих часов в году зависит не только от того, високосный ли год, но и от того, как распределяются недели в году, из-за чего выходные и праздничные дни выпадают из года в год по-разному.Это число колеблется от 260 до 262 рабочих дней в год, или от 2 080 до 2096 рабочих часов в год. Управление кадров США использует 2 087 часов в качестве стандарта для среднего количества часов, отработанных в год, и многие работодатели следуют его примеру.

Отсюда работодатели могут разделить год на 52 даты еженедельной выплаты, 12 дат ежемесячной выплаты, 24 даты выплаты раз в полмесяца и 26 или 27 дат выплаты раз в две недели. Этот последний показатель меняется из-за разницы в календаре от года к году.Большинство работодателей корректируют двухнедельную оплату для наемных сотрудников так, чтобы они получали одинаковую сумму каждые две недели, независимо от того, сколько дат выплаты выплачивается в год. Это означает, что наемные сотрудники могут получать разную заработную плату за каждый год в зависимости от зарплаты, даже если общая сумма, которую они зарабатывают за весь год, одинакова.

Для почасовых сотрудников это более просто: если работнику платят раз в две недели, через несколько лет он сможет рассчитывать на еще одну зарплату на ту же сумму, которую обычно получают.Кроме того, когда им платят раз в две недели, они могут рассчитывать на получение трех зарплат за два месяца в году.

Преобразование почасовой оплаты труда

Чтобы преобразовать почасовую оплату в годовую, возьмите почасовую заработную плату вашего сотрудника и умножьте ее на 2 087. Это дает вам хорошую оценку того, что они зарабатывают, работая 40 часов в неделю в течение всего года. Например, если вы платите 15.30 долларов в час, умножьте 15.30 долларов в час на 2087 часов, чтобы получить 31 931,10 долларов за год.

Чтобы преобразовать зарплату в почасовую, возьмите зарплату и разделите ее на 2 087. Таким образом, для сотрудника с годовой зарплатой 45 000 долларов почасовая ставка составляет 45 000 долларов, разделенные на 2 087 часов, что эквивалентно 21,56 долларов США в час.

Расчет увеличения или уменьшения суммы в долларах

Изменения в оплате труда часто описываются сотрудникам в процентах. Например, вы можете сказать работнику, что он получает 3.Повышение заслуг на 5 процентов, или ваша компания может решить сократить все выплаты на 5 процентов. Когда вы задаете такой процент, вам нужно знать, что это означает в долларах. Вы можете использовать калькулятор процентов по зарплате или можете рассчитать сумму вручную.

Вам нужно умножить процентное увеличение или уменьшение на текущую заработную плату сотрудника. Для этого выразите процент в виде десятичной дроби, разделив процент на 100, чтобы увеличение на 3,5 процента было выражено как 0.035, а уменьшение на 5 процентов выражается как -0,05. Чтобы преобразовать десятичную дробь в процент, вместо этого умножьте ее на 100.

Умножьте это десятичное число на текущую заработную плату работника. Например, увеличение на 3,5% зарплаты в 45 000 долларов дает 0,035 умножения на 45 000 долларов, что дает на 1 575 9 0008 долларов больше, чем работник будет зарабатывать в год. Добавьте это к текущей годовой оплате, чтобы получить новую годовую сумму: 1575 долларов + 45000 долларов = 46 575 долларов .

Для уменьшения не забудьте указать отрицательный знак: 5-процентное уменьшение соответствует -0.05 умножить на 45000 долларов = — 2250 долларов . Чтобы получить новую пониженную годовую ставку, сложите два числа: — 2250 долларов + 45000 долларов = 45000 долларов — 2250 долларов = 42750 долларов .

Процентные изменения почасовой ставки

Если вы платите своим сотрудникам почасовую ставку, умножьте почасовую ставку на процентное изменение (выраженное в виде десятичной дроби), чтобы получить новую почасовую ставку, и преобразуйте это число в их годовую оплату, используя 2,087- часовой подход.

Например, если сотруднику платят 15,30 долларов в час и он получает 4-процентное увеличение, умножьте 0,04 на 15,30 долларов в час, чтобы получить 0,61 доллара . Их новая почасовая ставка составляет 15,91 долларов, а новая годовая сумма оплаты составляет 33 204,17 долларов.

Изменения в оплате труда в долларах

При изменении оплаты на сумму в долларах вам все равно может быть интересно узнать, какой процент это изменение, чтобы получить представление о масштабах изменения.

Если вы знаете сумму в долларах с точки зрения того, сколько прибавляется или вычитается из текущей заработной платы работника, то определить процентное изменение несложно: разделите изменение оплаты на его текущую заработную плату.

Определение повышения по сравнению с новой ставкой

Если вы знаете новую ставку, которую будет получать ваш работник, но не разницу между их старой и новой ставками, вам нужно найти разницу самостоятельно.

Для этого вычтите старую ставку заработной платы из новой ставки заработной платы.Если сотрудник получил прибавку, полученное число положительное. Если зарплата урезается, это число отрицательное. Оттуда найдите процент, выполнив тот же расчет, что и выше, — разделив на их прежнюю зарплату.

Выполнение этих расчетов поможет вам лучше оценить рыночную стоимость ваших сотрудников и договориться о повышении заработной платы.

Как конвертировать минуты для расчета заработной платы

Если у вас есть сотрудники с почасовой оплатой, вы, вероятно, попросите их отслеживать свои часы. Но что произойдет, если они проработают всего лишь долю часа? Как узнать, сколько им платить?

Если вы хотите оплачивать почасовую оплату сотрудникам за неполное рабочее время, вам необходимо научиться конвертировать минуты для расчета заработной платы.

Прочтите, чтобы узнать все о преобразовании минут для расчета заработной платы, в том числе о шагах преобразования платежных ведомостей и методах отслеживания преобразованных минут.

Как конвертировать минуты для расчета зарплаты

Есть правильный и неправильный способ конвертировать минуты для расчета заработной платы. Если вы не конвертируете минуты, возможно, вы переплачиваете или недоплачиваете сотрудникам.

Итак, вы неправильно конвертируете минуты? Вот что вам следует делать , а не :

• Допустим, ваш сотрудник проработал 10 часов 13 минут.Вы умножаете 10,13 на их почасовую ставку, чтобы получить их заработную плату брутто. Это неправильный способ конвертировать минуты для расчета заработной платы.

Вместо этого вам нужно выполнить определенные шаги для преобразования минут в десятичные числа. Продолжайте читать, чтобы узнать, как правильно конвертировать минуты для расчета заработной платы.

Этапы конвертации минут для расчета заработной платы

Если вы рассчитываете заработную плату сотрудников, вам необходимо знать, как конвертировать часы заработной платы. Если вы не конвертируете минуты, это может вызвать множество проблем с заработной платой в будущем.

Перед тем, как начать преобразование минут, определите, следует ли использовать фактические отработанные часы или округлить часы до ближайшего квартала.

Используйте три шага ниже, чтобы преобразовать минуты в расчет заработной платы.

1. Подсчитайте общее количество часов и минут

Для расчета рабочих часов и минут решите, нужно ли:

• Использовать фактически отработанное время
• Отработано часов

Фактическое отработанное время

Для расчета фактически отработанных часов необходимо общее количество часов и минут для каждого сотрудника за период оплаты.

Для этого вам необходимо собрать табели учета рабочего времени или записи рабочего времени и посещаемости для каждого сотрудника.

Давайте взглянем на пример расписания для еженедельного сотрудника. Этот сотрудник не делает перерывов на обед. Таким образом, им не нужно приходить и уходить на обед.

Чтобы рассчитать общее количество отработанных часов, сложите общее количество часов. Сложите общее количество минут отдельно от часов.

Всего часов = 8 + 8 + 8 + 8 + 8 (или 8 X 5)

Общее количество часов вашего сотрудника — 40.

Теперь сложите общее количество минут.

Всего минут = 15 + 25 + 16 + 11

Общее количество минут сотрудника равно 67. Преобразуйте 60 минут из 67 минут в один час (67 минут — 60 минут = 1 час 7 минут).

Затем добавьте преобразованные минуты к общему количеству часов. На этой неделе ваш сотрудник отработал 41 час 7 минут.

Часы округления

Федеральный закон дает работодателям возможность рассчитывать заработную плату с округлением часов.Если вы решите использовать метод округления, вы должны знать, как правильно округлять, чтобы соответствовать требованиям.

По закону вам разрешено округлять время сотрудника до ближайшей четверти часа. Четверть часа — это 15 минут (например, 12:15). Если ваш сотрудник приходит на работу в любое время до или после квартала, вам, возможно, придется округлить в большую или меньшую сторону.

Округлять до следующего квартала можно только в том случае, если время отстает от предыдущего квартала на 8–14 минут.

Если время вашего сотрудника отстает от предыдущего квартала на одну-семь минут, округлите его в меньшую сторону.

Пример часов округления

Давайте посмотрим, как округлять часы в действии. Допустим, ваш сотрудник приходит на работу в 8:03, а уходит в 16:12. Этот сотрудник не обедает. Фактическое время их работы составляет 8 часов 9 минут. Однако их округленные часы могут быть разными.

Время 8:03 следует округлить до 8:00, потому что это не более семи минут после четверти. С другой стороны, время 16.12. должно быть округлено до 16:15. потому что прошло более 7 минут после четверти.

Хотя фактическое отработанное время составляет 8 часов 8 минут, округленные часы составят 8 часов 15 минут.

2. Преобразовать минуты в десятичные числа

Преобразовать минуты в десятичные числа для расчета заработной платы очень просто. Все, что вам нужно сделать, это разделить минуты на 60.

Например, предположим, что ваш сотрудник отработал 20 часов 15 минут в неделю. Разделите общее количество минут на 60, чтобы получить десятичную дробь.

15/60 = 0,25

За этот период оплаты ваш сотрудник отработал 20,25 часа.

Если вам нужен более быстрый способ преобразования минут в десятичные числа, воспользуйтесь таблицей преобразования времени расчета заработной платы. Ознакомьтесь с нашей удобной таблицей ниже, которая поможет вам быстро преобразовать минуты вашего сотрудника:

3. Умножьте рассчитанное время на ставку заработной платы

После преобразования времени сотрудника вы можете рассчитать, сколько вам нужно заплатить своему сотруднику.Чтобы узнать валовую заработную плату вашего сотрудника, умножьте его ставку заработной платы на время в десятичной дроби.

Давайте воспользуемся тем же примером, что и выше. Ваш сотрудник отработал 20,25 часа. Они зарабатывают 10 долларов в час. Умножьте почасовую ставку вашего сотрудника на его общее количество часов, чтобы получить его общую заработную плату.

10,00 долларов США X 20,25 часов = 202,50 долларов США

Общая заработная плата вашего сотрудника до вычета налогов и удержаний из фонда заработной платы составляет 202,50 доллара.

Опции для отслеживания конвертированных минут

Если вам нужен способ конвертировать минуты для расчета заработной платы, у вас есть несколько вариантов.Вы можете использовать электронную таблицу, программное обеспечение для расчета заработной платы или конвертировать минуты вручную.

1. Таблица