Как правильно заполнить больничный лист образец – Больничный лист 2019 — образец заполнения работодателем

Содержание

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

 

Содержание статьи:

 

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

bolnichniy-list


novyj-bolnichnyj-list 

 

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

bolnichniy-list-2

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

 

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

bolnichni-2015

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

bolnichniy-list-3

Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31


pravo812.ru

Заполнение больничного листа | Статьи

Действующие правила заполнения больничного листа предполагают, что сведения в бланк вносятся двумя субъектами — медицинской организацией, выдавшей его, и компанией-работодателем. Обе этих организации должны знать, как правильно заполнять больничный лист, так как при наличии ошибок в образце заполнения больничного Фонд социального страхования может отказать в выплате пособия, причитающегося работнику. В этой статье мы познакомим вас с основными нюансами правильного оформления больничного листа.

Заполнение больничного листа

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

  • как заполнить больничный лист в различных ситуациях;
  • какой ручкой заполнять больничный лист;
  • как выглядит действующий образец заполнения больничного листа;
  • как производится заполнение стажа в больничном листе, образец которого принят на данный момент.

Как заполнить больничный лист

Больничный лист представляет собой бланк строгой отчетности, поэтому правила его заполнения и внесения дополнительной информации весьма строги. Так, полная форма действующего на сегодняшний день бланка листка временной нетрудоспособности и некоторые правила заполнения больничного листа утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 №347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Однако помимо этого приказа существует еще несколько важных нормативно-правовых документов, которые указывают, как правильно заполнить больничный лист.

Важной характеристикой листка нетрудоспособности является то, что он представляет собой машиночитаемую форму, поэтому правильное оформление больничного листа должно обеспечивать возможность автоматического распознавания внесенных данных. Поэтому крайне важно, чтобы все графы были заполнены разборчиво, с использованием действующих кодов обозначения информации.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

При этом проставленные печати организаций, ответственных за заполнение больничных листов в 2017 году, не должны перекрывать внесенные сведения, поскольку это может затруднить их распознавание.

Обратите внимание! С целью обеспечения правильного считывания информации с бланка больничного запрещается складывать или сминать выданный документ.

Во всех случаях общим требованием к образцу заполнения больничного является использование только русских печатных букв, которые рекомендуется писать в прописном (заглавном) виде. При этом начинать заполнение каждой графы необходимо с первой ячейки, строго следя за тем, чтобы буквы находились в пределах соответствующих ячеек.

Читайте по теме в электронном журнале

Выдача больничного медицинской организацией

Действующие правила оформления и выдачи больничных установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н. Они подразумевают, что актуальный образец заполнения листка нетрудоспособности имеет две основных части. Одна из них заполняется медицинской организацией, выдавшей больничный, другая — компанией-работодателем.

Подробнее о заполнении больничного листа читайте здесь:

Указанный нормативно-правовой акт устанавливает четкий перечень лиц, которые имеют право выдавать больничные листы. В частности, в этот перечень входят следующие категории медицинских работников:

  • лечащие врачи медицинских учреждений, владеющие информацией о том, как должен быть заполнен больничный лист. К медицинским учреждениям, сотрудники которых имеют право выдачи листков нетрудоспособности, относятся в том числе научно-исследовательских институты медицинского профиля, включая направление протезирования;
  • фельдшеры, являющиеся сотрудниками действующих медицинских организаций;
  • стоматологи, работающие в действующих медицинских учреждениях.

Обратите внимание! Все медицинские работники, выдающие больничный, должны иметь действительную лицензию, дающую им легитимное право на осуществление медицинской деятельности.

При этом в п. 2 раздела I приказа № 624 приводится список медицинских учреждений, сотрудники которых не имеют права выдачи больничных. В частности, к ним относятся следующие организации, осуществляющие медицинскую деятельность:

  • учреждения скорой помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения госпиталей и других больничных учреждений;
  • организации восстановительного профиля, включая бальнеологические и грязевые лечебницы;
  • специальные медицинские учреждения, включая бюро судебно-медицинской экспертизы, центры профилактической медицинской деятельности и проч.;
  • учреждения, работающие в сфере защиты прав потребителей и охраны благополучия человека.

Заполнение больничного медицинским учреждением

Приказ № 624 допускает два варианта оформления больничного листа медицинской организацией. Оно может осуществляться непосредственно в день обращения больного за медицинской помощью либо в последний день лечения, то есть в дату закрытия листка нетрудоспособности. При этом, однако, в графе «Дата выдачи» необходимо проставлять дату открытия больничного.

Обратите внимание! В случае обнаружения ошибок при оформлении больничного медицинской организацией, исправить их непосредственно на бланке нельзя. В этой ситуации потребуется оформить дубликат документа, сделав соответствующую пометку в его верхней части.

В отношении образца заполнения больничного листа в 2017 году существует несколько спорных моментов, которые не до конца разъяснены в действующих нормативно-правовых актах по этому вопросу. Для того чтобы уточнить эти аспекты, рекомендуется пользоваться официальными разъяснениями уполномоченных ведомств. В частности, весьма полезным в этом отношении является Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 №14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца».


Полезная инфориация о расчете больничного листа


Так, в частности, наименование медицинской организации может быть указано полностью или в сокращенном виде. Кроме того, в случае, если пример заполнения листка нетрудоспособности требует внесения более 29 знаков, разрешается произвольное сокращение названия. Инициалы врача обозначаются двумя заглавными буквами, расположенными в соседних ячейках. При этом точки после этих букв не проставляются, а между фамилией и инициалами оставляют одну пустую ячейку.

Важной особенностью нового бланка является деликатное отношение к причине оформления нетрудоспособности. В частности, на сегодняшний день в соответствующую графу вносится только один из 15 цифровых кодов общего характера, например:

  • 01 — заболевание,
  • 02 — травма,
  • 03 — карантин.

При этом в отношении кодов 14 (злокачественное образован

ие, выявленное у ребенка, или наличие осложнений после вакцинации) и 15 (ребенок с ВИЧ-инфекцией) соответствующая информация вносится только при условии согласия лица, которому выдается больничный.

В некоторых случаях на больничном листе допускается постановка штампа медучреждения без указания характера его деятельности. Это правила распространяется на организации специфического профиля, например, наркологические учреждения, центры по борьбе со СПИДом и проч.

Смотрите документы по теме:

Подписка


Передача больничного работодателю

Сам работник, которому выдается больничный лист, не имеет права вносить в него какие-либо сведения. Его функция заключается только в получении документа в межучреждении и передаче его работодателю. Последний, получив листок нетрудоспособности, обязан в течение 10 рабочих дней внести необходимые сведения в свою часть в соответствии с правила заполнения больничного листа работодателем.

В случае если он претендует на получение возмещения по выплате пособия по временной нетрудоспособности из ФСС, заполненный документ необходимо будет передать в соответствующий фонд.

Обратите внимание! Организации разрешается вносить исправления в свою часть бланка в соответствии с действующими правилами заполнения листка нетрудоспособности работодателем. Однако она не может исправлять сведения, внесенные ранее медицинским учреждением. В случае, если в этой части документа обнаружены ошибки, необходимо отправить работника за дубликатом документа.


О том, как заполнить больничный лист работодателем: образец, читайте далее


Образец заполнения больничного листа

Образец заполнения больничного листа работодателем предполагает внесение относительно небольшого объема сведений, значительная часть которых посвящена вопросам начисления пособия по временной нетрудоспособности. В этой связи уполномоченные органы достаточно лояльно относятся к процедуре оформления больничного листа работодателем, не требуя безукоризненного заполнения.

Назначение больничного пособия исходя из МРОТ

Заполнение больничного листа

Смотреть документ >>>

В частности, такая позиция прямо зафиксирована в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 №14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н». В этом документе указывается, что наличие технических недочетов в оформлении не является причиной для переоформления документа или отказа в осуществлении необходимых выплат со стороны ФСС.

Таким образом, задумываясь о том, как правильно заполнить больничный лист работодателю, главное, что нужно сделать — обеспечить читабельность внесенной информации.

Так, например, при заполнении раздела о наименовании работодателя допускается фиксация как полного, так и сокращенного названия, причем сокращение может быть произведено в произвольном виде в случае, если такое название превышает по длине 29 символов. ИНН работника вносится только в случае, если у него есть соответствующий идентификационный номер.

Обратите внимание! Графа «Дата начала работы» заполняется только в случае аннулирования трудового договора. В этом случае здесь фиксируется число, месяц и год, когда сотрудник должен быть приступить к выполнению своих обязанностей.


О расчете больничного листа в 2017 читайте далее


Заполнение стажа в больничном листе: образец

К вопросу внесения данных о страховом стаже необходимо подойти со всей ответственностью, поскольку этот раздел является принципиально важным для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности. Так, здесь необходимо указать число полных лет и месяцев страхового стажа. Если сотрудник — начинающий специалист, и его общий стаж составляет менее месяца, в обеих графах проставляются нули.

Периоды нестрахового стажа, использующиеся для примера заполнения больничного листа работодателем, определяются в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Например, в него включаются периоды службы в армии, работе в противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы и других подобных учреждениях.

Так, при наличии стажа, считающегося нестраховым, в примере больничного листа аналогичным образом проставляется количество лет и месяцев такой службы. Если нестраховой стаж у работника отсутствует, в соответствующих графах также ставятся нули.

Какой ручкой заполнять больничный лист

Напомним, что бланк листка временной нетрудоспособности должен обеспечивать возможность машинного распознавания внесенной информации. Это условие, в свою очередь, влечет за собой определенные требования к порядку внесения требуемых записей в отношении способа фиксации нужных сведений.

Так, записи в этом документе можно делать только гелевой или капиллярной ручкой черного цвета либо печатать на принтере.

Обратите внимание! Для организации этот вопрос особенно важен: раздумывая о том, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, откажитесь от шариковой ручки или любого другого цвета, кроме черного. Если заполнение больничного листа работодателем будет осуществлено с нарушением в этом вопросе, ФСС может отказать в возмещении средств, потраченных на оплату временной нетрудоспособности сотрудника.

При этом правила заполнения листка нетрудоспособности допускают, чтобы информация в различных частях документа была внесена разными способами. Важно лишь, чтобы все используемые способы были допустимыми. Так, например, разрешается, чтобы медицинская организация вносила сведения в свою часть бланка посредством печати на принтере, а представитель работодателя заполнял свою часть гелевой ручкой черного цвета.

Заполнение листка нетрудоспособности как работодателем, так и медицинским учреждением требует особой внимательности и аккуратности. Это связано с тем, что бланк листка нетрудоспособности подлежит распознаванию с применением автоматического оборудования. По этой причине здесь не допускается наличие серьезных ошибок, исправлений и недочетов, которые могли бы повлечь за собой сбои в системе.

Ведь от правильного прочтения соответствующих сведений зависит, получит ли работник пособие по временной нетрудоспособности за период, пока он болел, ухаживал за нетрудоспособным членом семьи или восстанавливался после травмы.

Заполнение больничного листа

Смотреть документ >>>

Читайте также:

www.kdelo.ru

Листок временной нетрудоспособности (образец бланка)

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

Он выпускается по строго определенной форме, имеет инвентарный номер, степени защиты.

В медицинских учреждениях и ФСС процесс учета и хранения листов детально регламентирован законом.

В организациях, которые являются страхователями (предприятия), также ведется такой учет с помощью заполнения журнала регистрации. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Содержание статьи

Скачать лист нетрудоспособности бланк —

Приказом Минкультуры России от № 558, указывает, что больничные листы должны храниться 5 лет.

Это решение обосновано тем, что ФСС является органом, с которым экономический субъект взаимодействует непосредственно при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице: Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки, работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам.

Приказ Минкульта и Приказ ФСС имеют равную юридическую силу, но работает с документооборотом именно ФСС.

Это означает, что бумаги, непосредственно связанные с начислением пособий по временной нетрудоспособности, должны храниться 6 лет. Журнал регистрации листков должен соответствовать следующим требованиям: Нарушение общих правил ведения, учета и регистрации документов может привести к потере ими юридической силы.

Больничный лист 2019 — образец заполнения работодателем

Систематизировать процесс учета и сохранности больничных листов поможет журнал их регистрации. Их нельзя будет использовать в суде или других правоохранительных органах в качестве доказательства в случае споров.:

  • Ниже предлагаем скачать бланк журнала, рекомендованный к использованию для учета больничных листов, а также образец его заполнения.
  • Скачать бланк журнала учета листков нетрудоспособности – word.
  • Скачать образец заполнения книги регистрации больничных – word.
  • Книгу учета утерянных, украденных или испорченных бланков листков нетрудоспособности обязаны вести только медицинские учреждения и органы ФСС.
  • Для экономических субъектов такое правило не установлено.
  • Однако существуют строгие правила действий для работников и работодателей в случае утери первичного бланка Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования.

Новые бланки листков временной нетрудоспособности.

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации: Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация: Сведения, необходимые для внутренней отчётности.:

  • Это минимум информации из первого раздела с указанием даты выдачи больничного, № истории болезни, подпись пациента.
  • Примечание: место хранения корешка (отрывного) медучреждение, выдавшее бланк.
  • Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит.
  • Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю.
  • Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом: Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме.

Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах: Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза.

Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Новая форма бланка листка временной нетрудоспособности

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки.

Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).:

  • Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций.
  • Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.
  • После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ.
  • В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы.
  • Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации.

Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений: IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист.

Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой чёрными чернилами.

Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п.65). Исключение представляет название организации, содержащее латинские буквы.

Новые бланки больничного, справки о временной. — GB. BY

Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк.

  • С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму.
  • В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует.
  • Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки. Пределы клетки могут пересекать только печати медучреждения и организации (работодателя) при условии,что они не заходят на поля с информацией.
  • Все правила заполнения бланка листка нетрудоспособности работодателем в части использования чернил, вида ручки и печатных русских букв в равной степени относятся и к медицинской организации.

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

ФОРМА БЛАНКА ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов.:

  • Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение.
  • Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.
  • В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности.
  • В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

Можно посмотреть образец заполнения продолжения больничного листа здесь.

Бланк и образец листка нетрудоспособности 2019 —

Вопрос №1: Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы.

Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии.

Вопрос №2: Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой.

Законодательно определено, какие печати должны быть на больничном листе: В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от № 14-ФЗ).

Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам: Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66).

Листок временной нетрудоспособности — образец

Лист нетрудоспособности является крайне важным документом в трудовой сфере. Выдачей занимаются компетентные органы. Причины оформления подобного документа различны и представляют собой крайне обширный перечень. Рассмотрим все нюансы касательно порядка выдачи листка в данной статье, а также укажем тех лиц, которые имеют возможность его получить.

Кто занимается процедурой выдачи

Оформить лист нетрудоспособности возможно в любом учреждении. Главное, наличие у данной организации лицензии, предоставляющей возможность оказывать медицинские услуги населению.

Оформить листок имеют право такие представители, как:

  • Лица, являющиеся лечащими врачами.
  • Сотрудники, имеющие среднее медицинское образование, например, зубной врач.
  • Врачи, которые относятся к научно-исследовательским учреждениям, оказывающие услуги протезирования или преподающие в университетах.

Две последние профессии имеют право выдать документ только с учетом того, что на это дало разрешение Министерство здравоохранения.

Чтобы не было путаницы, укажем тех, кто не имеет права выдавать подобный документ:

  • организации, оказывающие скорую медицинскую помощь;
  • организации, занимающиеся переливанием крови;
  • приемные в отделениях больниц;
  • медицинские организации, относящиеся к особому типу. Например, центры, осуществляющие медицинскую профилактику или судебно-медицинскую экспертизу;
  • учреждения здравоохранения, занимающиеся защитой прав потребителя или благополучием населения.

Правила выдачи достаточно просты. Листок нетрудоспособности возможно получить как в тот день, когда сотрудник обратился в определенный орган, так и после того, как произошло закрытие его больничного. Зачастую женщины, которые оформляли пособие и больничный в связи с беременностью, получают данный документ именно в день закрытия их декрета. Когда же происходит перенаправление человека в иную организацию, осуществляющую мед. деятельность, бумагу получают в день обращения. А продление и закрытие осуществляется в ином учреждении. Когда же длительность больничного достаточно большая, то составляют новый документ, являющийся продолжением прошлого.

Когда требуется оформление больничного листа

Существует масса причин, которые могут послужить подспорьем для оформления данного документа. Приведем основную часть:

  • заболевание, профессиональное заболевание и травма, которые были получены на производстве. Или же отравление;
  • в случае прохождения санаторно-курортного лечения;
  • когда необходимо ухаживать за больным близким родственником;
  • в случае карантина;
  • при необходимом протезировании;
  • при беременности и последующих родах.

Стоит развеять некоторые мифы людей по поводу выдачи данного документа. Предполагается, что случаи, которые законодательно не являются страховыми, подходят как основание для оформления документа. Приведем в пример самые частые случаи, когда бумагу могут не оформить:

  • в том случае, когда организация, осуществляющая медицинскую деятельность, не обнаружила признаки, указывающие временную нетрудоспособность сотрудника. Решение можно оспорить, собрав комиссию врачей;
  • когда осуществлялась лечебная деятельность или же осмотр при прохождении медицинского освидетельствования по направлению военных комиссариатов;
  • лицам, которые имеют административный арест или находятся под стражей, будет отказано в оформлении листка нетрудоспособности;
  • лица, проходящие осмотр медицинского характера с периодичностью, например, в центре профессиональной патологии;
  • в случае хронического заболевания без состояний обострения с учетом приема различных процедур и манипуляций в условиях поликлиники;
  • не смогут получить лист лица, учащиеся в учреждениях образовательного характера, которые осуществляют обучение средней, профессиональной и высшей профессиональной деятельности или в учреждениях, имеющих послевузовский характер.

Правила оформления

Врачу необходимо заполнять документ на русском языке печатными заглавными буквами. Записи ведутся либо рукописным шрифтом с использованием ручки, имеющей черные чернила, либо посредством компьютера и дальнейшей печати. Существует возможность комбинировать способы заполнения. То есть использование двух способов одновременно.

В том случае, если в таблице «освобождение от работы» остались пустые строчки, они должны быть перечеркнуты одной горизонтальной линией во время закрытия больничного листка.

Если в процессе написания была допущена ошибка или опечатка, то следует заменить листок. Любые исправления в документе запрещены. Поэтому заполняется дубликат данной бумаги. В случае большого количества листов, указывающих на нетрудоспособность, в одном из которых обнаружена ошибка, следует приложить дубликат. А также необходимо в произвольной форме составить справку, где подтвержден факт того, что листок был заменен.

Листок нетрудоспособности является необходимым документом в случае заполнения больничного. Заполняется он компетентным лицом без каких-либо исправлений строго черными чернилами или печатным методом.

Скачать бланк больничного листа 2019 года

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа в 2019 году

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек. Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

(Видео: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

Инструкция по заполнению больничных листов для врача

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

  • отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
  • указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
  • заполнить дату выдачи документа;
  • информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
  • название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
  • указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
  • если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
  • соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
  • врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
  • проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
  • подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю 2019 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

  1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
  2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
  3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
  4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
  5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
  6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
  7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
  8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
  9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
  10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
  11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
  12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(Видео: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией. На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации. Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Образец исправления работодателем

Пример заполнения больничного листа в 2019 году

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер. Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным. Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку. К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком. Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования. Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Следующая

НетрудоспособностьВыдача листка нетрудоспособности за прошедший период: дата выдачи

Отличная статья 0

trudyurist.ru

Похожие записи

Вам будет интересно

На сколько дается больничный при орви – на сколько дней дают и как получить

Конкуренция что это такое – Что такое конкуренция? Виды конкуренции. Кто такие конкуренты и как с ними бороться?

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о