Докладная как пишется: Докладная записка: образец 2020 и 2021

Содержание

Докладная записка как мера воздействия на конфликтных сотрудников: невыполнение должностных обязанностей, хамское поведение и прочие проступки

Хамское поведение в обыденной жизни — очень неприятное явление. Споры о мотивах и целях такой жизненной позиции оставим психологам, но факт остаётся фактом — некоторые люди за бранным словом в карман не лезут. Особенно неприятна такая ситуация в пределах рабочего коллектива, где имеет место этика деловых отношений. Помимо откровенного хамства, некоторые личности могут досаждать рабочим моментам посредством уклонения от выполнения должностных обязанностей или невыполнения вовсе. Для противодействия таким сотрудникам необходимо уметь писать докладную записку, с образцами котрой можно легко ознакомиться.

Понятие докладной записки и её виды

Бороться с нарушителями необходимо при помощи докладной записки, которая представляет собой особую деловую бумагу информационно-справочного характера, содержащую изложение сложившейся ситуации, возникшего вопроса, следствия по ним и действия по их решению.

Впрочем, не всегда докладная имеет вид жалобы. Документ может предполагать информацию о процессе выполняемой задачи, её окончании, декларировать завершение распоряжений вышестоящего начальства. Цель докладной в качестве жалобы состоит именно в информативном указании на сложившуюся ситуацию и побуждению к мерам решения.

Записка по направленности имеет вид внутренней или внешней. Первая оформляется на имя начальника подразделения. Например, рядовой сотрудник может написать жалобу на имя бригадира, менеджера. Начальник среднего звена указывает директора. Внешняя записка пишется на лицо высшей инстанции. Например, управляющий дочерним отделом оформляет докладную на имя директора центрального (головного) офиса. К тому же для написания внешней докладной требуется специальный бланк, тогда как внутренняя может быть написана на обычном листе А4. Такие бланки выдаются отделами самого предприятия. А также докладной документ классифицируется следующим образом:

  • Инициативная записка. Её пишут сотрудники, которые имеют цель повлиять на другого работника. Им может быть как коллега, так и непосредственный руководитель. Документ описывает одну или несколько ситуаций, а также способы решения сложившихся обстоятельств;
  • Информативная записка. Не имеет цели жалобы на сотрудника, и используется только как отчётность по текущему состоянию дел;
  • Отчётная записка. Заполнение этого документа происходит только на этапе полного окончания работы и служит отчётом по выполнению задачи. В ней так же могут содержаться сведения по проделанной работе каждого сотрудника.

Интересный факт: Составить документ можно исходя из собственного желания или по просьбе руководства.

Структура и форма правильного заполнения

По форме написания, а также по содержанию докладную можно сравнить со служебной запиской. Основную разницу документов составляет лишь подчинённость между отправителем и получателем. Докладная записка пишется на руководящее лицо рангом выше, а служебная равнозначному. Структура документа подразумевает следующее:

  • Название фирмы;
  • Указание типа документа;
  • Номер, под которыми зарегистрирован документ и его дата;
  • При написании докладной внешнего типа указывается место;
  • ФИО, занимаемая должность лица, к которому обращён документ;
  • Заголовок. Обычно начинается словами «О…», «Касательно…»;
  • Основной текст. Его состав делится на две части. Первая повествует о возникшем конфликте или случившейся ситуации, вторая подразумевает конкретные способы по решению либо просьбу;
  • В конце документа ставится подпись составителя с расшифровкой, указывается его должность.

Интересный факт: докладная записка не имеет законодательно утверждённой формы.

Приведённая выше структура действительна для любого типа докладной.

Образцы

Хамское поведение

Жалоба на хамское поведение пишется только на имя вышестоящего руководства.

Так следует оформлять жалобу за хамство

Прогул

К документу прилагается объяснительная сотрудника.

Оформление о прогуле

Нарушение трудовой дисциплины

Так выглядит эта докладная

Невыполнение должностных обязанностей

Невыполнение обязанностей

Оскорбление

Так следует оформлять докладную за оскорбление

Найти меры воздействия на неадекватное поведение сотрудников в коллективе не так трудно. Составленный материал поможет правильно классифицировать и написать служебную записку. Помните, что профилактика нездорового поведения в рабочем обществе также необходима. Подбор сотрудников имеет важную роль. Учитывайте все факторы и, возможно, вам не доведётся брать в руки листок бумаги для написания докладной.

Докладная на ученика — советов адвокатов и юристов

Докладная бумага-это записка, на которой написана жалоба на ученика или другого по поводу неприемлемого поведения, либо по причине неуспеваемости ученика. Она обычно пишется заучу, а потом относится к директора.

Как она влияет на репутацию ученика? Тебя автоматический ставят на школьный учёт. Это происходит только по тому предмету, на котором была написана докладная.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Докладная на ученика

Докладная на ученика неуспевающего Докладная записка на ученика за прогулы и хамское поведение Чистое Подмосковье. Докладная записка — это письменный документ, который адресуется вышестоящему руководству и содержащий какую-либо информацию, которую нужно донести до руководства.

В данной статье предлагаем скачать образец докладной записки на ученика за хамское поведение. Если между учеником и учителем возник конфликт, который не может быть урегулирован его участниками, то учитель может написать докладную записку на ученика если его хамское поведение является причиной конфликта.

Докладная записка направляется руководству учебного заведения для рассмотрения данного вопроса и принятия каких-либо мер. Докладная записка всегда пишется вышестоящему начальству. Если записка передается равнозначному по должности коллеге, то ее именуют служебной. Документ адресуется руководству школы директор, завуч — его ФИО и точная формулировка должность в родительном падеже пишется в правом верхнем углу.

Текст составляется в свободной форме — кратко излагаются произошедшие событие, повлекшие обращение к руководству. Далее в свободной форме пишется, что именно плохого сделал ученик — нарушил дисциплину, не посещает занятия, мешает проводить урок, оскорбляет учителей или учеников и т. На основании изложенного может быть выдвинуто предложение совершить определенные действия, направленные на улучшение ситуации, например, проведение воспитательной беседы, вызов родителей ученика к директору школы, перевод ученика в другой класс или школу и т.

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной теме могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:. Прошу Вас рассмотреть вопрос о замене вышедшего из строя картриджа на новый. Внизу — сведения об адресате и его подпись: заместитель начальника отдела — подпись — Власов Д. Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах — в том числе промежуточных — выполнения какого-либо поручения.

Изменений в лучшую сторону не произошло.

Мать считает, что она как-то окончила школу и просто не представляет что такое ГИА в реальности. Были даны разъяснения по поводу того, что если подросток плохо сдаст ОГЭ, то в большинство учебных заведений после 9 класса, его примут только на коммерческой основе, а смогут ли платить.

Подготовку к экзаменам начали в 8-ом классе и она не заладилась с самого начала. Тут существуют различия между докладной запиской, которая будет направлена за пределы организации, и запиской внутреннего применения.

Внешняя докладная записка имеет следующую структуру: Для внешних записок используют фирменный бланк предприятия-отправителя. Лебедева не наказывать, случившийся прогул официально не оформлять, а оформить в качестве отдыха или выходного за свой счет.

На уроках не работал, отвечал очень редко, так как имеет крайне малый запас слов и знаний по биологии. Живет у старшего брата. Все условия дома для нормальной учебы созданы.

Воспитанием подростка никто не занимается. Поэтому из — за слабого контроля со стороны взрослых, подросток много времени проводит на улице, предоставлен сам себе. Школьник часто пропускал уроки без причины указать количество пропущенных уроков в четверти.

Докладная записка составляется в результате выхода из-под контроля какого-либо процесса, что может нанести ущерб предприятию. Именно тогда сотрудник может подобным образом довести до сведения начальства всю информацию. К примеру, это могут быть множественные прогулы ответственного лица или наплевательское отношение к выполнению плановых показателей, что, естественно, может негативно отразиться на результатах работы всего предприятия.

Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки — вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.

Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами. Павлову Н. Слева в верху — наименование структурного подразделения: Отдел документооборота По центру: Докладная записка.

Далее — дата и номер документа в левой части: В правой — место: г. Ниже — заглавие: О замене картриджа. Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации. Ниже по центру: Докладная записка. Далее дата и номер: Краткое содержание: О завершении первого этапа проведения конкурса. Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов.

Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в С красной строки: Бригадир — подпись — Семенов С. Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.

Например: О необходимости перевода учащегося Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.

В результате действий Иванова В. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В. Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

Например: О нарушении трудовой дисциплины. Довожу до Вашего сведения, что Документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Глазковой Н. В связи с вышеизложенным предлагаю объявить Глазковой Н. Докладные записки составляются в свободной форме: первая часть — изложение сути вопроса, вторая — выводы и предложения. Оформление зависит от адресата. Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа — докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись. Школа начала 21 века свела к минимуму возможные действия учителя по отношению к ученику с целю воспитания. Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе. Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело?

Зато знали, что так делать нельзя. Ребёнок может заявиться пьяным в класс, не выполнять задания, мешать другим учащимся. Но ни в каких документах и должностной инструкции не сказано, что учитель должен устанавливать дисциплину в классе, справляться и т. Учитель должен давать знания, предусмотренные программой и воспитывать теми средствами, которые предусмотрены школьным курсом. Что же тогда делать? Почти год назад я написала свои размышления о том, почему в классе может не быть дисциплины.

Это очень хорошая статья для родителей, чтобы лишний раз вспомнить, что воспитание в главной степени зависит от родителей, но никак не от школы. Обратите пожалуйста, на неё ваше внимание ещё раз — почему в классе нет дисциплины.

В иных случаях педагогу остается одно — доложить директору о сложившейся ситуации. Сделать это желательно письменно, так как это будет доказательством перед родителями, что претензии к ним и их ребенку не голословны.

Теперь перейдем к вопросу статьи — как написать докладную на имя директора школы. Пишут её обычно учителя и другие работники школы. Для того, чтобы сообщить о сложившейся ситуации в одном или нескольких классах, о дисциплине, о нарушении распорядка в школе и о других проступках. В ситуациях, выделенных жирным, вы обязаны написать докладную как можно скорее, чтобы снизить последствия и свести вашу ответственность к минимуму.

Обо всех проблемах с классом также нужно оповестить классного руководителя , чтобы он мог оперативно связаться с родителями. Директор школы. Докладная фиксируется в книге входящей корреспонденции, что делает её обязательной к рассмотрению.

Докладная передается в зависимости от ситуации, но если дело касается нарушения дисциплины, то её передадут заместителю директора по воспитательной работе, социальному педагогу, психологу и классному руководителю.

Всё зависит от ситуации. Как правило, в ближайшее время, так как задержки в решении проблем могут привести к плачевным результатам, чего никто не желает. Докладная пишется как обычное заявление на имя директора школы, на листе А4 можно даже на тетрадном от руки или на компьютере.

Образец для вас. Удачи вам в решении школьных проблем! Комментируйте и ставьте лайки. Подписывайся на новые статьи через форму! У меня в классе есть ученица,которая неадекватно себя ведет. На замечание не реагирует. Прошло 4 месяца у нее до сих пор нет учебного пособия.

В шапке пишете наименование учебного заведение, имя директора и Ваши должность и имя. Содержание примерно такое:. Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученица 7б класса Иванова И. Докладная записка о хамском поведении сотрудника.

Модель подчинения одного лица другому руководитель и остальные сотрудники в рабочей обстановке, как правило, ни у кого не вызывает нареканий. Докладная на ученика В отличие от объяснительной и служебной записок докладная может использоваться внутри предприятия или же играть роль отчетного документа для вышестоящей инстанции. В целом, документ призван стать сигналом к изменению внутренней политики, которую реализует в данный момент руководство.

Последовал категорический отказ. Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение.

Наш директор никаких мер не предпринял после докладной от всего класса в 3 ем классе мы терпели 2 года. Хотим опять написать В Латвии был прецедент, родители не пускали детей в школу и писали всем классом в органы опеки, полицию и управление образования с требованием принять меры.

Как написать докладную записку директору Сдать на экспертизу водку Школа начала 21 века свела к минимуму возможные действия учителя по отношению к ученику с целю воспитания. Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе. Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело? Зато знали, что так делать нельзя. Дорогие читатели!

Докладная на ученика видовика

В современной школе у учителя не очень много возможностей влияния на поведение, успеваемость обучающихся. Плохие оценки, замечания в дневнике часто бывают безрезультатны. Одна из форм работы с проблемными детьми, подростками — докладная на ученика руководству школы. Докладная на ученика Факт информирования директора делает благоразумными многих детей, а родителей заставляет принять участие в решении проблем. У руководителя есть больше, чем у обычного учителя рычагов влияния на проблему.

Докладная на плохого ученика

Никакие воспитательные приёмы не работают. Не выполняет задания и по подготовке к экзаменам. Кроме того, указанный ученик неоднократно забывает учебники, тетради забыть учебник и тетрадь в порядке вещей. Все промежуточные результаты по математике и физике контрольных работ и результаты административных контрольных работ за 1 полугодие г. Изменений в лучшую сторону не произошло. Мать считает, что она как-то окончила школу и просто не представляет что такое ГИА в реальности.

Докладная на ученика неуспевающего Докладная записка на ученика за прогулы и хамское поведение Чистое Подмосковье.

.

.

.

.

А вы можете подсказать как пишется докладная директору от ученицы на ученика. Как написать докладную на учителя? Могут ли подписать её ученики?

.

.

.

.

.

.

Виды и примеры докладной записки: как правильно ее составить

Автор Денис Деловой На чтение 5 мин. Просмотров 447 Опубликовано

Информационная докладная записка — это документ, целью которого является побуждение вышестоящего лица принять какое-либо решение. Автор может составить докладную записку как по личному желанию, так и по указанию вышестоящего лица. Рассмотрим, как правильно писать докладную записку

Виды докладных записок

Внимание!

Скачать и заполнить бланки ДОКЛАДНЫХ ЗАПИСОК можно онлайн. Всё, что Вам требуется, — зарегистрироваться в интернет-бухгалтерии «Моё дело», чтобы работать быстро, чётко и грамотно!

Докладные записки имеют несколько подразделений.

  1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
  2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата:
  • внутренняя записка — документ, адресованный директору организации;
  • внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.

Внутренние докладные записки пишутся на обычном листе бумаги, внешние — на специальном бланке организации.

Составление докладной записки

Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

1 часть — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

Перед тем, как начинать свое дело, необходимо определиться, какой выбрать ОКВЭД.

Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

Оформление внутренней докладной записки

Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

  1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
  2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
  3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
  4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г., тот день, когда документ был составлен и подписан.
  5. Кратко напишите суть докладной записки.
  6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
  7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

Бланк внешней докладной записки

Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:

  • название организации
  • наименование документа
  • номер документа и дата составления
  • город составления
  • адресат (должность, инициалы, фамилия)
  • заголовок к тексту (начинается словами «Касательно…», «О…»)
  • сам текст докладной записки
  • должность, фамилия, инициалы, подпись составителя

Пример докладной записки

Рассмотрим образец написания докладной записки на сотрудника на примере внутренней докладной.

Коммерческий отдел

Директору ООО «Импульс»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Иванову А.Л.

9.07.13. №5

о командировании сотрудника отдела на фабрику косметики «Прекрасная»

В связи с расширением ассортимента товаров нашей фирмы и формированием плана рекламной компании на 2013 год прошу командировать специалиста коммерческого отдела Петрову Л.М. на фабрику косметики «Прекрасная» для ознакомления с новыми технологиями создания косметической продукции, а также согласования вопросов развития договорных отношений с данной организацией на срок с 10.07.13 по 13.07.13.

Начальник отдела (подпись) Комаров И. А.

Докладная записка о прогуле (образец)

Докладная записка о прогуле служит для информирования руководителя об отсутствии работника на рабочем месте. Содержит побуждение привлечь отсутствующего к дисциплинарной ответственности.

В тексте докладной о прогуле сначала указывают сам факт отсутствия сотрудника, затем выдвигают просьбу решить эту проблему. Структура докладной остается прежней.

Главный отдел

Директору ООО «Сладкоежка»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Краснову И. Ф.

Довожу до вашего сведения, что 11 сентября 2012 г сотрудник Белов З.Ю. отсутствовал на рабочем месте по неопределенной причине. Ставлю Вас в известность, что сотрудник не является на работу уже 4 раз за последние два месяца.

Прошу Вас применить к Белову В.В. меры дисциплинарного воздействия, так как его прогулы способны существенно снизить производительность нашего предприятия.

Заместитель директора (подпись) Горшков Ю.Г.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Докладная записка на имя руководителя о нарушении дисциплины включает в себя ФИО провинившегося, вид нарушения, количество подобных проступков и возможные пути решения ситуации.

Терапевтическое отделение Главному врачу

ИЛПУ «Городская больница №5»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Веткину И.Д.

Довожу до вашего сведения, что 14 августа 2010 года, медицинская сестра терапевтического отделения Палкина Н. Н. присутствовала в больнице в состоянии алкогольного опьянения..

Прошу наложить на Палкину Н.Н. дисциплинарное взыскание в соответствии с ТК РФ.

Старшая медсестра (подпись) Иванова Н.Ю.

Скачать образцы (бланки) в формате doc (Word) докладных записок можно здесь:

Онлайн консультация доктора — современный прибыльный бизнес в интернете.

Как зарабатывать на российских и зарубежных фотобанках и фотостоках — читайте в нашей статье.

Как заработать на новогодних открытках — https://bsnss.net/ideas/prazdniki/novogodnie-otkryitki-ruchnoy-rabotyi-kak-zarabotat-tvorchestvom.html

Образец написания докладной на ученика — Как правильно пишется — Документы

Как написать докладную записку?

Докладная записка – это документ информационного характера, который пишется работником вышестоящему руководству или в вышестоящие инстанции с целью сообщить какую-либо информацию, высказать свои предложения идеи, просьбы.

Докладная записка во многом схожа со служебной запиской. Однако служебная записка пишется одним работником предприятия другому в случае, если они находятся на одном уровне, на равнозначных должностях, например, от работника одного подразделения – другому.

Докладная пишется вышестоящему руководству: от работника отдела (подразделения) – начальнику этого подразделения или от начальника – руководителю организации.

В случае, если докладная записка передается между работниками внутри одной организацией, она имеет внутренний характер. Однако, часто она может быть направлена в вышестоящие инстанции, в этом случае она составляется от руководителя организации и носит внешний характер.

В данной статье предлагаем скачать несколько образцов оформления докладной записки, ссылки для скачивания бланков в формате doc представлены в конце статьи.

Как написать докладную записку?

Если документ направляется за пределы организации и носит внешний характер, то для оформления может быть использован фирменный бланк организации. Если же берется обычный лист, то нужно указать наименование организации, от имени которой пишется докладная записка.

Если документ предназначен для внутреннего использования, то необходимо указать название подразделения, работник которого оформляет бланк.

Вверху бланка пишется дата оформления, а при направлении докладной в другие организации указывается также  место оформления.

Также обязательным реквизитом являются сведения об адресате: ФИО лица, которому предназначен бланк, а также его должность.

Документ должен иметь название «Докладная записка», а также заголовок «о…».

Основная часть бланка докладной – это текст. Текст должен быть построен по следующему принципу: описание ситуации (причина написания) потом просьбы, выводы, предложения, идеи на основе описанной ситуации.

Иногда текст записки носит просто информативный характер, а иногда требуется вмешательство руководство, выполнение с их стороны каких-либо действий. Например, докладная записка о прогуле работника должна сообщать об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте и просьбу применить к виновному дисциплинарное взыскание.

Оформленный бланк подписывается автором, пишется расшифровка подписи. Документ регистрируется в документообороте организации, присвоенный регистрационный номер прописывается на бланке докладной вверху.

Для примера предлагаем скачать некоторые варианты данного документа:

Скачать образец докладной записки о прогуле – ссылка .

Образец докладной о невыполнении должностных обязанностей – ссылка .

Докладная об оскорблении на рабочем месте – скачать.

О нарушении трудовой дисциплины – скачать .

На ученика за хамское поведение — образец .

Как написать докладную?

Как написать докладную? Нет ничего проще. Главное, вы должны быть уверены в своей правоте и готовы отстаивать собственную точку зрения на проблему и не сдаваться. Докладная записка – это деловой документ и оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30–2003. Существует три основных правила, как написать докладную записку.

Подготовка

План обычно он состоит из 3 частей:

  • указание причин, фактов и событий, побудивших подготовить записку
  • ваш анализ описываемой ситуации, прогноз ее развития и способы урегулирования. Однако в случае, если вы просто информируете начальство и не хотите делиться своей точкой зрения, то этот пункт может и не писаться
  • делаете вывод и отмечаете свои пожелания действиям руководителя.
  • Создание текста

    Чтобы правильно написать докладную, необходимо использовать служебно-деловой язык переписки. Он не должен содержать эмоциональных высказываний и художественных описаний ситуации. Его форма – четкость, краткость и последовательность изложения. И главное для документа – достоверность и факты, а не ваше личное мнение. Нельзя писать докладную под воздействием эмоций!

    В делопроизводстве вашей организации наверняка есть унифицированные формы документов, образцы деловой переписки, которые можете использовать в качестве наглядного примера. Но если таковые отсутствуют, то, к примеру, рассмотрим, как написать докладную на ученика:

    «О необходимости перевода учащегося.

    В соответствии с Вашим распоряжением о создании психологического комфорта среди учащихся мною, классным руководителем 5 «В» класса Шубиной Еленой Викторовной, проведен ряд воспитательных мероприятий. В результате обстановка в коллективе класса значительно улучшилась. Вместе с тем учениками негативно воспринимается Иванов И.И. из-за систематического хамского отношения к девочкам, что существенно влияет на микроклимат коллектива.

    Дальнейшее обучение Иванова И.И. в настоящем классе нецелесообразно также по причине слабой успеваемости ученика. С учетом действующего в школе класса с учебно-производственным уклоном, полагаю целесообразным перевести в него Иванова И.И. для дальнейшего обучения».

    Реквизиты

    Соблюдайте реквизиты. Важно помнить о требованиях составления документов. Ведь это не просто лист с информацией, а форма оказания воздействия на ситуацию.

    Основных реквизитов всего 8:

    1. название вашей организации – располагается в верхнем левом углу
    2. наименование документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – заглавными буквами по центру или 2 интервала от левого поля
    3. дата – 12.12.2012 или 12 декабря 2012 года
    4. номер регистрации – на одном уровне с датой
    5. заголовок – «о необходимости перевода ученика» – от границы левого поля
    6. непосредственно текст – шрифт Times New Roman, размер – 14, интервала – 1. 5, отступ красной строки – 1.25, межстрочный интервал – 1, выравнивание – по ширине текста.
    7. адресат – в правом верхнем углу в именительном падеже для организаций и в дательном – для должностных лиц
    8. реквизиты и подпись исполнителя.

    Теперь вы знаете, как написать докладную директору, но если вы работаете не в школе, а в другой организации, от вас все ровно потребуется строгое соблюдение правил подготовки деловых документов.

    Докладная записка на сотрудника

    Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.

    Пример докладной записки

    Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.

    Директору ООО «Сфера».

    Павлову Н.П.

    Слева в верху — наименование структурного подразделения: Отдел документооборота

    По центру: Докладная записка.

    В правой – место: г. Москва.

    Ниже — заглавие: О замене картриджа.

    Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.

    Докладная записка образец

    Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.

    Ниже по центру: Докладная записка.

    Далее дата и номер: 07.05.2013

    Краткое содержание: О завершении первого этапа проведения конкурса.

    Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.

    С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.

    Докладная записка на ученика

    Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.

    Например: О необходимости перевода учащегося

    Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.

    В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.

    Докладная записка о прогуле

    Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

    Например: О нарушении трудовой дисциплины.

    Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.

    Форма докладной записки

    Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

    Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

    Докладная записка

    Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

    Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

    В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

    Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

    Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя — на имя руководителя вышестоящей инстанции.

    Как написать докладную записку

    По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

    Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:
  • наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки — наименование организации)
  • наименование документа
  • дата и регистрационный номер документа
  • место (город) составления (для внешней докладной записки)
  • адресат — кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы
  • заголовок к тексту документа — начинается со слов О &hellip, Касательно &hellip
  • текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы
  • подпись — должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
  • Образцы и примеры докладной записки

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

    Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка о прогуле

    Информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорбление

    Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.

    1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    Образец докладной записки о премировании

    Как написать докладную записку?

    Для донесения определенного вида информации до руководящего состава организации составляется докладная записка. Данный документ носит информационно-справочный характер и составляется от работника организации.

    В докладной записке может быть изложена информация любого вида, предложения, жалобы и другие вопросы, касающиеся работы данной организации и взаимоотношений коллектива, может быть просто информационной – сообщать о выполнении какого-либо поручения или распоряжения, совершении определенного действия.

    Несколько образцов написания докладной записки предлагаем скачать по ссылкам в конце статьи.

    Докладная записка пишется работником вышестоящему руководству с одной целью – донести до начальства какую-либо важную информацию, требующую вмешательства руководства. При этом документ носит внутренний характер.

    Кроме этого, в ряде случае докладная записка может быть написана в вышестоящие инстанции – в этом случае она будет носить внешний характер.

    Какова бы ни была причина написания, необходимо соблюдать определенные правила при составлении.

    Как написать докладную записку?

    В бланке докладной записки необходимо указать название подразделения организации (отдела), работником которого является автор документа. Если бланк направляется в вышестоящие инстанции, то пишется наименование организации.

    Далее необходимо поставить дату оформления, а документу присвоить номер, по которому он регистрируется в регистрационных журналах организации.

    Если бланк докладной записки адресован за пределы организации, то необходимо указать место составления документа – наименование населенного пункта.

    Обязательно пишется ФИО и должность лица, которому направляется записка.

    Далее указывается наименование документа, как правило, пишется «о….», «касательно…».

    Ниже пишется непосредственно текст докладной записки, содержащий описание ситуации, которую необходимо донести до вышестоящего руководства, далее могут быть прописаны предложения, выводы, пути решения вопросов, просьбы в зависимости от причины написания докладной записки.

    Автор бланка подписывает его, указывается свои ФИО и передает составленный документ адресату.

    В целом, написание докладной записки очень похоже на написание служебной записке за одной лишь разницей. Докладная пишется на имя вышестоящего руководства, а служебная направляется равнозначному работнику.

    Для примера предлагаем скачать несколько образцов написания докладных записок для различных случаев:

    Образец докладной записки на работника за оскорбление – скачать .

    Образец докладной о нарушении трудовой дисциплины – скачать .

    О невыполнении должностных обязанностей – скачать .

    На ученика за хамское поведение — образец .

    Источники: blandoc.ru, elhow.ru, www.russtartup.ru, working-papers.ru, moiblanki.ru

    Докладная записка, образец докладной записки

    В данной статье мы рассмотрим вопрос, связанных с докладными записками

    Состав статьи:

     

    Докладная записка

    Докладная записка — распространенный документ, который служит для информация руководства с целью побуждения к действию. Чаще всего докладная записка носит негативный характер, то есть в ней докладывают о каком-то негативном факте (например, прогуле, опоздании и т. п.), хотя иногда возникают ситуации, когда докладную записку пишут с целью информирования о каких-либо достижениях. Возможно также указание в докладной нейтральной информации, например, о начале определенных работ.

    Докладные чаще всего бывают внутренние, то есть в рамках одной организации, хотя возможен вариант и внешней докладной записки, когда она адресуется руководителю отдельной организации.

    Инициатором докладной может быть как сам работник, так и руководитель.

    Докладная записка отличается от служебной записки в первую очередь адресатом (тому, кому записка адресуется), так служебная записка пишется на имя сотрудника в независимом подразделении, докладная же пишется на имя руководителя.

    Докладная записка может быть написана от руки или напечатана на листе формата А4

    Если оформляется внешняя докладная записка, то она оформляется на фирменном бланке организации. Докладная внутри компании пишется на обычном листе.

     

    Выделяют следующие виды докладных записок:

    • Информационная докладная записка содержит информацию о каком-либо факте, но не содержит каких-либо инициатив. Например, докладная записка о прогуле.
    • Инициативная докладная записка — в ней содержится не просто информация о каком-либо факте, но и побуждение к действию, например, премирование в связи с выполнением плана.

     

    Как написать докладную записку

    (по правой части).

    В целом структура докладной записки очень похожа на структуру любого другого документа. Докладная состоит из следующих частей:

    1. По правому краю указывается информация о структурном подразделении, имени руководителя, которому направляется докладная записка. Далее указывается информация об авторе докладной: указывается должность и имя
    2. По центру пишется «Докладная записка», ниже указывается дата составления докладной, еще ниже указывается информация о цели докладной, например: О премировании, О проведении обучения
    3. С красной строки пишется текст докладной записки, который содержит информацию о событии, а в некоторых случаях возможные решения.
    4. В заключении докладной записки пишется дата и ставится подпись с обязательной расшифровкой

     

    Образец докладной записки 

    Ниже представлены различные образцы докладных записок.

     

    Образец докладной записки о прогуле и объявлении выговора.

    Директору «Отпуск-Тк.ру» 

    Семенову Олегу Петровчиу

    от начальника отдела кадров 

    Попова Александра Владимировича

    Докладная записка

    25.02.2016

    О нарушении трудовой дисциплины

    Довожу до Вашего сведения, что 24.02.2016 г. в период с 09:00 до 12:00 менеджер отдела продаж Семенов Дмитрий Олегович отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины.

     

    Предлагаю объявить Семенову Д.О. выговор.

     

    25.02.2016 Попов / Попов А.В./

     

     Образец докладной записки о премировании.

    Иванову Ивану Ивановичу

    от руководителя отдела продаж

    Семенова Олега Петровича

     

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    25.04.2016 г.

     

     

    О премировании

     

    Прошу премировать менеджера по продажам Семенова Семена Олеговича в размере 50% от оклада за выполнение плана в первом квартале 2016 года.

     

    25.04.2016 г. Семенов / Семенов О.П./

     

     Докладная записка об оскорблении на рабочем месте

     
    Начальнику отдела кадров «otpusk-tk.ru«

    Иванову Ивану Ивановичу

    от программиста Семенова Олега Петровича

     

    Докладная записка

    от 25.02.2016

     

    Об оскорблении на рабочем месте

     

    Довожу до Вашего сведения, что 25.02.2016 г. директор по развитию Петров Олег Павлович нецензурно выразился о проделанной мной работе, кроме того лично оскорбил меня.

     

    25.02.2016 Семенов / Семенов О.П./

     

     

    Докладная записка скачать образец

    Ниже можно скачать образец докладной записки в различных форматах: doc, docx

    Докладная записки о хамском поведении сотрудника образец.

    Записки, справки

    Докладная записка пишется подчиненным вышестоящему начальнику для информирования о каком-либо важном событии, для внесения предложений, высказывания просьб. Одним из поводов написания докладной записки может послужить хамское поведение сотрудника.

    В данной статье можно скачать образец докладной записки о хамском поведении сотрудника.

    Оскорбление на рабочем месте может произойти в любом рабочем коллективе, причиной тому может послужить какой-либо конфликт, вызванный рабочими или личными вопросами. Хамское поведение сотрудника – также может встретиться в любом коллективе. Если решить вопрос мирным путем не получается, имеет смысл донести до начальства подробности поведения сотрудника, указав, в чем именно заключалось хамство и оскорбление.

    Хамское поведение сотрудника на рабочем месте вполне может послужить поводом для дисциплинарного наказания, например, объявление выговора или лишение премии, вплоть до увольнения.

    Докладная записка позволяет уведомить руководство фирмы о конфликте и хамском поведении сотрудника.

    Скачать образцы других докладных записок:

    • о невыполнении должностных обязанностей — образец;
    • об отсутствии на рабочем месте — образец;
    • о нарушении правил трудового распорядка — скачать.

    Образец оформления

    Как правильно написать докладную записку, можно прочитать в этой статье.

    В правом части бланка пишется ФИО лица, которому направляется докладная записка, его точная должность. Ниже пишется ФИО того работника, которые составляется докладную записку. Здесь же, в верхней части пишется наименование структурного подразделения, где выявлено хамское поведение сотрудника, ставится дата оформления документа.

    В тексте необходимо подробно описать случившееся, указать, в чем именно состояло хамское поведение сотрудника. На основании изложенного высказывается просьба рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника. Дисциплинарное взыскание назначается с помощью приказа руководителя, образец которого можно скачать здесь.

    Важно выявить причину такого поведения работника, важно получить от виновного объяснительную записку, которую следует приложить к бланку докладной записки.

    Образец докладной записки можно скачать ниже.

    Пример для скачивания

    Докладная записки о хамском поведении сотрудника образец – скачать.

    Как объявить выговор?


    подскажите, пожалуйста.
    в феврале многие монтажники опаздывали на работу. как объявить им выговор — без внесения записи в трудовую книжку?

    Комментарии


    А что у нас выговор уже в трудовую книжку заносится? Процедура объявления выговора следующая: пишется докладная записка начальника структурного подразделения о нарушении тр.дисциплины, затем берется объяснительная записка с нарушителя, далее издается приказ, с которым обязательно должен быть ознакомлен нарушитель. И никаких записей в тр. книжку:)

    можно еще составить акт с 3-мя подписями о факте опоздания на работу + докладная руководителю = выговор

    В трудовую книжку вносятся только поощрения и награды. Взыскания не вносятся (если это не увольнение по инициативе работодателя)

    текст приказа:
    за неоднократное опоздание на работу. … (даты)… объявить монтажнику Иванову выговор.
    Приложение: докладная записка начальника участка, объяснительные Иванова….

    Полностью согласна с вариантом Тальна. Просто добавлю: обязательно проверьте даты, они не должны быть с глобальным разрывом в докладной, объяснительной и приказе.
    Лучше всего если срок провиности не будет превышать месяца (дата в докладной). Дата в объяснительной или в акте об отказе дать объяснения дата должна быть на 3ий рабочий день после подачи докладной (во всяком случае не позже). И приказ в этот же день или на следующий.

    А руководитель хочет объявлять выговор или нет, может ты зря думаешь объявлять- необъявлять, записывать- незаписывать?

    а где конкретно я написала, что думаю — объявлять — не объявлять???
    да и с февраля, собственно, разобралась уже))))

    развиваем внимательность.
    вопрос «как» не равен вопросу «надо ли».

    )))))))))))))))))))))))
    и эти люди запрещают мне ковыряться в носу!!!!))))))))))

    Коллеги!! для пущей убедительности считаю необходимо составить акт о опоздании иподписаться, а ещё учесть это в табеле, иначе наше опоздание «филькина» грамота…

    Образец памятки // Письменная лаборатория Purdue

    Резюме:

    Этот раздаточный материал поможет вам решить ваши проблемы с написанием заметок, обсуждая, что такое памятка, описывая части памятки и предоставляя примеры и объяснения, которые сделают ваши памятки более эффективными.

    КОМУ: Келли Андерсон, руководитель отдела маркетинга

    ОТ: Джонатон Фицджеральд, помощник по исследованию рынка

    ДАТА: 14 июня 2007 г.

    ТЕМА: Промо-акция «Осенняя одежда»

    Исследование и анализ рынка показывают, что предлагаемые рекламные носители для новых осенних линий необходимо переориентировать и изменить.Результаты фокус-групп и опросов показали, что нам необходимо обновить наши рекламные усилия, чтобы привести их в соответствие со стилями и тенденциями современной молодежи. Молодые люди больше не интересуются ситкомами, когда смотрят реалити-шоу. Кроме того, становится все более важным использовать Интернет в качестве инструмента для общения с нашей целевой аудиторией, чтобы продемонстрировать наше доминирование в швейной промышленности.

    Интернет-реклама

    Компании XYZ необходимо сосредоточить рекламу на интернет-сайтах, которые нравятся молодежи.Согласно опросам, 72% нашего целевого рынка используют Интернет пять или более часов в неделю. В следующем списке перечислены наиболее посещаемые сайты в порядке их популярности:

    • Google
    • Facebook
    • Myspace
    • EBay
    • iTunes

    Перенос наших усилий с других источников информации, таких как радио и журналы, на эти популярные интернет-сайты, будет более эффективно способствовать продажам нашей продукции. Молодые люди проводят все больше и больше времени в Интернете, скачивая музыку, общаясь и исследуя домашние задания, и все меньше и меньше времени уделяют чтению бумажных журналов и прослушиванию радио.В связи с тенденцией перехода культурных символов в цифровую форму должны быть и наши маркетинговые планы.

    Телевизионная реклама

    Раньше рекламировать нашу продукцию на таких шоу, как Friends и Seinfeld для нашей целевой аудитории было обычным делом, но даже лицо телевидения меняется. Молодые люди для развлечения настраиваются на реалити-шоу. Результаты фокус-группы показывают, что нашу целевую аудиторию больше всего интересуют такие шоу, как American Idol , The Apprentice и America’s Next Top Model . Единственное нереалитичное телешоу, вошедшее в десятку самых популярных шоу мужчин и женщин в возрасте от 18 до 25 лет, — это Отчаянные домохозяйки . В Blue Incorporated нам необходимо сосредоточить свой рекламный бюджет на реалити-шоу и сократить количество рекламы, расходуемой на другие программы.

    Переориентируя наши рекламные усилия в отношении нашей новой линии одежды, мы сможем максимально увеличить представленность нашего продукта на нашем целевом рынке и, следовательно, увеличить наши продажи.Знакомство с тенденциями молодежи поможет нам увеличить долю рынка и увеличить продажи за счет эффективной рекламы.

    Приложения: Результаты фокус-группы, январь-май 2007 г .; Результаты опроса, январь — апрель 2007 г.

    Это образец памятки; использованные факты и статистика вымышлены.

    Как написать памятку

    Меморандум (или служебная записка) — невероятно универсальная форма общения, часто используемая в деловых кругах. На практике памятки отвечают на вопросы и предоставляют информацию.Меморандум определяется Merriam-Webster как «краткое письменное сообщение или отчет от одного человека или отдела в компании или организации другому».

    Хотя определение может показаться достаточно простым, знание того, как написать записку, требует от вас соблюдения определенного формата. И, как и в любой форме письма, этому формату можно следовать хорошо или плохо.

    Намерение и аудитория

    Начиная напоминание, начните с размышления о намерении записки.

    Чего пытается достичь ваша памятка? Вы пытаетесь сообщить людям об изменениях? Вы делаете объявление? Вы пытаетесь ответить на вопрос?

    Хотя этот шаг может показаться простым, он будет полезным в долгосрочной перспективе, если вы сможете четко определить, какой цели служит ваша памятка.

    Затем определите свою аудиторию. Кому вы хотите прочитать записку? Ваш босс? Весь офис? Или конкретный отдел? Знание своей аудитории поможет вам сосредоточиться на том, чтобы сделать записку полезной и понятной для ваших читателей, влияя на слова, которые вы выбираете, и на тон, который вы используете.

    Заголовок

    Теперь, когда вы определили цель и аудиторию своей заметки, вы можете легко заполнить заголовок своей заметки. Заголовок вашей заметки, попросту говоря, представляет собой информацию над основным текстом заметки; он сообщает читателю, что это за документ, кому он адресован, от кого, дату отправки и тему.

    Вот пример макета заголовка:

    МЕМОРАНДУМ

    КУ:

    ОТ:

    ДАТА:

    ТЕМА:

    При написании темы постарайтесь дать как можно больше информации, используя как можно меньше слов. Думайте об этом, как если бы вы пишете заголовок для последней новости; дать читателю быстрое и ясное указание на текст, который будет следовать.

    Тело

    Поскольку вы знаете имена или отделы, которым адресована служебная записка, дату и ваше имя, следующим шагом будет работа над основной частью служебной записки.

    При работе с основным текстом ваше внимание должно быть уделено простоте и ясности. Вы хотите, чтобы ваш читатель быстро и легко понимал, что вы говорите.

    В первом предложении снова сформулируйте тему памятки в форме предложения. Начальный абзац должен легко переходить из строки темы. Как и тезис, он должен четко указывать цель памятки, задавая тон остальной части памятки.

    В целом, первый абзац должен точно объяснить, о чем будет ваша записка.Каждый из следующих абзацев должен основываться на этой информации с более подробным описанием.

    Чтобы ваша памятка была удобочитаемой, старайтесь, чтобы каждый абзац не превышал семи строк. Короткие абзацы легче читать вашей аудитории, и ваша аудитория оценит наличие большого количества белого пространства на странице (или экране).

    Не забывайте делать записку как можно короче. Вы когда-нибудь раздражались, когда последний эпизод Game of Thrones включает расширенные сцены с персонажем, который вам не важен? Что ж, это разочарование — ничто по сравнению с читателем, пытающимся отсеять слишком длинную и скучную записку.

    Заметки обычно имеют длину менее одной страницы (хотя бывают исключения, и если ваша заметка превышает страницу, вам нужно будет добавить краткое итоговое заявление в конце). Никогда не вырезайте необходимую информацию ради того, чтобы сделать записку короче, но помните, что знание того, как написать краткую записку, гарантирует, что ваша аудитория прочитает ее целиком и полностью поймет.

    Основная часть заметки — это не просто быстрое изложение вещей. Ясность также касается того, как вы формулируете идеи, что означает исключение излишне технических слов или жаргона.Вот почему важно помнить о целевой аудитории памятки. Если вы обращаетесь в конкретный отдел, вы можете обойтись без использования технических терминов в своей памятке (это, вероятно, даже поможет им лучше вас понять). Если вы пишете для всего офиса, лучше избегать терминов, требующих словаря.

    Цитаты

    Если вы ссылаетесь на другие источники в своей памятке, обязательно заключите цитируемый материал в кавычки и включите список источников на отдельной странице.Также убедитесь, что вы правильно их цитируете!

    Редактирование и корректура

    Ваши читатели будут серьезно относиться к вашей заметке, только если вы это сделаете. Если вы засорете заметку опечатками или заполните ее ошибками и несоответствиями форматирования, ваше общение потеряет свою эффективность.

    Позвольте себе немного больше времени, чтобы выполнить задание, особенно пока вы только учитесь писать заметку. После того, как вы закончите писать, выделите некоторое время для работы с памяткой (выпейте кофе, поработайте над другим проектом или побалуйте своих коллег. рассказы о ваших днях за границей) и вернитесь к письму свежим взглядом.Или, еще лучше, попросите коллегу или профессионального редактора просмотреть ваш текст за вас.

    Убедившись, что записка ясна, кратка и не содержит ошибок, вы готовы ее разослать по всему миру!

    Источник изображения: StartupStockPhotos / Pixabay.com

    Запись памятки

    Написание памяток — это своего рода искусство. Письмо — это не памятка, и записка не является письмом. Памятка — это короткое, по существу сообщение передача ваших мыслей, реакций или мнения о чем-либо. Памятка может призывать людей к действию или транслировать свежие новости. С написание памятки, короче лучше .

    Как и любое письмо, написание заметок требует структуры. Потому что они короткие, бессвязные извилины скоро разрушат записку эффективности и становятся пустой тратой времени для тех, кто прочтите это и тому, кто это написал.

    Если у вас что-то длиннее страницы, лучше отправить это как приложение или документ, следующий за памяткой, используемой как сопроводительное письмо.Никогда не делайте записки слишком длинными. Если кто-то взглянет в записке, которая кажется слишком длинной, есть хорошая шанс, что он будет отложен на время, когда они не будут заняты. Это может свести на нет цель вашей записки — своевременное общение.

    Основные форматы

    К

    заметкам можно подойти по-разному в зависимости от вашего назначение:

    1. Решите, будет ли он убедительным или информативным . В то время как многие памятки представляют собой комбинацию этих двух («Чтобы обработать Свою претензию незамедлительно отправьте не позднее 15 января. ”), иногда записки должны быть тем или иным, чтобы читатель мог предпринять соответствующие действия. Убедительная записка привлекает читателя проценты перед выдачей распоряжения, где в качестве информационного памятки излагает факты, а затем просит читателя о действиях.
    2. Ясно укажите цель общения в теме сообщения . Наиболее форматы заметок имеют основы заголовка, такие как «до», «от» и «дата» в место.Но вы обязаны сделать тему строчку как можно более описательную, чтобы читатель понял намерение. Записка с простым названием «Время отпуска» может кажутся хорошими новостями — пока в документе не объясняется, что отпуск не будет предоставлен, если он не будет предварительно запрошен в письмо. Таким образом, лучшим названием для памятки могло бы быть «Новые каникулы. Политика запроса времени ».
    3. Напишите заметки с определенной целью и сделайте это цель известна в абзаце первом . Излишнее написание памятки должно быть преступлением во всех штатах. Один из способов убедиться, что никто не читает или обращает внимание на записки — это рассылать их по малейшей проблеме. Пытаться чтобы этого не делать. Также обозначьте цель и желаемый действие в записке первый параграф. Читатели привыкнут к важности памятки и получите эти знания, как только они ее откроют.
    4. K.I.S.S. — Хранить Это просто, глупо .Большинство форматов памяток вмещают одну страницу информации. Это означает, что детали темы должны быть краткими, с четкими директивы и контакты для последующих действий. Если это сложный тема распространяется на несколько страниц, оставьте язык как как можно более прямые, добавляйте заголовки или маркеры, чтобы направлять читателя и завершите кратким абзацем ключевых моментов.
      Подкрепите необходимое действие читателя. В конце памятка, специально направляемая читателя к желаемому действию.
    5. эффективный деловое общение улучшает рабочий процесс и отношения . Использовать инструменты форматов памяток и хорошо построенной информации для ваше преимущество.

    Части памятной записки

    Есть три основные причины написать служебную записку:

    • убедить в действии
    • издать директиву
    • или предоставить отчет.

    Независимо от вашей цели заметки обычно делятся на сегменты. для организации информации и достижения вашего намерения.

    Заголовок

    Сегмент заголовка имеет следующий общий формат:

    К: (фамилии и должности читателей)
    CC: (всем, кому вы копируете заметку)
    ОТ: (ваше имя и должность)
    ДАТА: (полная и текущая дата)
    ТЕМА: (о чем записка, каким-то образом выделено)

    • Убедитесь, что вы обращаетесь к читателю по его или ее правильному имени. и название должности.
    • Будьте конкретны и лаконичны в теме письма.
    Открытие сегмента

    Суть памятки должна быть в первых предложениях / абзацах. Рекомендуется включить некоторую информацию о контексте, формулировку задачи и, возможно, формулировку цели.

    1. Контекст — это событие, обстоятельства или предыстория проблема, которую вы решаете, или указание, которое вы даете. Ты можно использовать абзац, чтобы установить фон и указать проблема или чаще просто использовать начало предложения.Включите только то, что нужно вашему читателю, и убедитесь, что это понятно.
    2. В постановке задачи опишите, что вы делаете для решения ситуация. Если было запрошено действие, обозначьте его предложением открываясь вроде: «Вы просили, чтобы я посмотрел…» Если вы хотите объяснить свои намерения, вы можете сказать: «Чтобы определить лучший метод ххх, Я буду …. «
    3. Наконец, цель служебной записки объясняет причину пишет и прогнозирует, что будет в остальной части памятки. Ты хотите прямо сказать вашему читателю, какую информацию это в магазине. Например, вы можете сказать: «В этой памятке описание текущей ситуации, некоторые предлагаемые альтернативы, и мои рекомендации «. Если вы решите использовать заголовки для сегментов заметок, вы можете обратитесь к вашим основным заголовкам в этом прогнозе, чтобы указать руководство для вашего читателя.
    Сводный сегмент

    Если ваша заметка длиннее страницы, вы можете включить отдельное резюме сегмент.В этом сегменте дается краткое изложение основных рекомендаций. ты достиг. Это поможет вашему читателю понять ключевые моменты памятка немедленно. Этот сегмент также может включать ссылки на методы и источники. вы использовали его в своем исследовании, но не забудьте его краткость.

    Вы можете помочь своему читателю лучше понять вашу заметку, используя заголовки для резюме и следующие за ним сегменты обсуждения. Попробуйте написать заголовки короткие, но поясняющие содержание сегмента. Например, вместо использования «Резюме» для заголовка, попробуйте «Новую систему удаления крысиного» что гораздо более конкретно. Вы выбираете главные заголовки которые появятся в вашем прогнозе цели.

    Сегменты обсуждения

    Сегменты обсуждения — это части, в которые вы можете включить все пикантные детали, поддерживающие ваши идеи. Держи две вещи в разум:

    1. Начните с наиболее важной информации.Это может означать, что вы начнем с основных выводов или рекомендаций.
    2. Начните с самого общего информацию и переходите к вашим конкретным или подтверждающим фактам. (Быть обязательно используйте тот же формат при включении деталей: самый сильный —> самый слабый.)
    3. Для удобства чтения занесите важные моменты или детали в списки. а не абзацы, когда это возможно.
    4. Будьте осторожны, чтобы списки были параллельны по грамматической форме.
    Закрытие сегмента

    Вы почти закончили. После того, как читатель прочитает вашу информацию, вы хотите закончить учтивым финалом, указав, какое действие вы хотите, чтобы ваш читатель взял. Убедитесь, что вы учитываете, как читатель извлекут пользу из желаемых действий и как вы можете их действия проще. Например, вы можете сказать: «Я буду рад обсудим эту рекомендацию с вами во время нашей поездки во вторник в спа и выполняйте любые решения, которые вы принимаете.«

    Необходимые приложения

    Убедитесь, что вы задокументировали свои выводы или предоставили подробную информацию всякий раз, когда нужно. Сделать это можно, прикрепив в конце списки, графики, таблицы и т. Д. вашей памятки. Обязательно обратитесь к своим приложениям в заметке и добавьте пометку о том, что прикреплено под вашим закрытием, например:

    Приложение: несколько жалоб на продукт, январь — июнь 2007 г.

    Примеры

    Убедительный меморандум

    Кому: Мэри МакГи, Алистер Варранка, Джордж Липтон
    CC: Дороти Барри,
    От кого: Босс
    Дата: 1 июня 2006 г.
    Re: Необходим новый формат заметок

    Я заметил, что мы не можем общаться важные изменения, требования и отчеты о проделанной работе компания так эффективно, как мы должны.Предлагаю разработать один последовательный формат памятки, узнаваемый всеми сотрудниками как официальный средства передачи директив компании.

    Хотя я знаю, что это кажется простым решением, я считаю, что оно сократить ненужную электронную почту, улучшить универсальное общение и позвольте персоналу сохранить необходимую информацию для дальнейшего обращения.

    Пожалуйста, поговорите между собой, чтобы определить правильные точки напишите памятку и верните ее мне к 12 часам дня.Я тогда буду разошлите всему персоналу уведомление о новом формате памятки.

    Спасибо за внимание к этому вопросу.

    Директива

    Кому: Все сотрудники
    От кого: Босс
    Дата: 1 июня 2006 г.
    Re: Новый формат заметок, вступающий в силу 1 июня

    Чтобы упростить обмен данными между офисами, придерживайтесь следующим правилам для написания эффективных заметок:

    • Четко укажите цель сообщения в строке темы и в первом абзаце.
    • Говорите профессионально, просто и вежливо.
    • Используйте короткие предложения.
    • Используйте маркеры, если передается много информации.
    • Вычитайте перед отправка.
    • Направьте записку лицам, которые будут принимать меры по тема, и CC тем, кому нужно знать об акции.
    • Прикрепить дополнительная информация: не кладите в тело памятки, если возможно.
    • Пожалуйста, немедленно примените этот формат на практике. Мы ценим вашу помощь в развитии четких коммуникаций.

    Если у Вас возникнут вопросы, звоните меня. Спасибо.

    Техническая записка

    Кому: Босс
    От кого: Сью Мастерсон,
    . Дата: 15 мая 2007 г.,
    Re: Обновленная информация об испытаниях третьего этапа Т-12

    Когда мы вступаем в четвертую фазу испытаний Т-12, я хотел предоставить обзор хода тестирования третьего этапа.

    [ В тексте служебной записки может быть два-четыре абзацы с изложением цели памятки. Если это дольше памятка, каждый абзац будет иметь подзаголовок, чтобы помочь читателю через документ. Наконец, есть краткий абзац, в котором представлены маркеры, подчеркивающие основные моменты каждого предыдущий абзац, и завершает меморандум указанием на действие требуется читателем или писателем.]

    Как написать четкую деловую записку

    Урок 10: Как написать четкую деловую записку

    / ru / business-communication / how-to-write-an-effective-business-email / content /

    Как написать четкую деловую записку

    Когда вам нужно сообщить коллегам важную информацию или сделать объявление на рабочем месте, бизнес-памятка может стать идеальным способом обратиться к определенной аудитории в формальном контексте.

    Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как написать деловую памятку.

    Основы деловой заметки

    Хотя на первый взгляд деловые записки и электронные письма могут выглядеть одинаково, у заметок есть несколько ключевых отличий. Записки обычно носят более формальный характер, чем электронные письма, и часто используются, когда вам нужно придать вашему сообщению более официальный вид. Их также можно распечатать и распространить там, где это сообщение будет иметь наибольшее влияние.

    Заметки могут быть адресованы одному человеку или группе, поэтому адаптирует ваше сообщение , чтобы отразить проблемы вашей аудитории.Как и в случае с любым деловым документом, всегда оставайтесь профессиональным и вежливым, даже если вам нужно затронуть отрицательную тему. В официальной записке не место, чтобы критически выделить кого-то, поэтому сосредоточьтесь на фактах и ​​конструктивных планах на будущее.

    Написание деловой памятки

    Деловые заметки обычно начинаются с раздела заголовка , в котором перечислены получатели и другие сведения в следующем формате:

    • К : укажите имя и должность каждого получателя (например, Миранда Лоусон, директор по маркетингу). Однако, если вы обращаетесь к определенной группе, просто укажите название группы (например, Бухгалтерия).
    • От : укажите свое имя и титул.
    • Дата : укажите полную дату (например, 30 июня 2017 г.).
    • Тема : Сделайте тему краткой и описательной.

    В большинстве служебных записок приветствие (например, «Приветствую, мисс Лоусон») пропускается и сразу же идет в основной текст. Всякий раз, когда вы начинаете абзац в заметке, всегда ставьте на первое место основную мысль этого абзаца, так как это сделает ваше письмо прямым и легким для понимания.

    Как правило, напоминания не включают прощальных слов (например, «С уважением, Тоня»), но они могут быть уместными в зависимости от вашего сообщения или стиля вашей компании. Если вы все же добавите прощание, сделайте его кратким.

    Редакция

    Как обсуждалось в уроке «Основы делового письма», редактирование жизненно важно для любого качественного документа. Перечитайте свое письмо до , отрежьте ненужного материала, уточните, ваши основные моменты, и исправьте на грамматические и фактические ошибки.И прежде чем отправлять свою заметку аудитории, подумайте о том, чтобы получить отзывов от коллеги, чтобы ваше сообщение было эффективным и профессиональным.

    Примеры служебных записок

    Давайте рассмотрим несколько деловых заметок, чтобы увидеть этот урок в действии. Начнем с примера плохо написанной памятки.

    Пример выше неприемлем. Текст нечеткий и бессвязный, тема отсутствует, а суть каждого абзаца трудно найти.Само сообщение также невероятно непрофессионально, особенно потому, что оно обращается к одному человеку отрицательно.

    Теперь рассмотрим более сильный пример.

    Это намного лучше! Текст краткий и ясный, а главное — первое предложение в каждом абзаце. Также здесь сильная тема, и сообщение остается профессиональным, несмотря на негативные новости.

    Если вы подробно излагаете новое изменение политики или информируете сотрудников о новой процедуре, деловые записки — это мощный способ распространения информации среди ваших коллег.По мере того, как вы практикуетесь и учитесь, ваши заметки станут более эффективными и отточенными.

    / ru / business-communication / how-to-format-a-business-document / content /

    Когда писать памятку, а не электронное письмо

    До того, как электронные письма требовали всеобщего внимания, люди общались внутри через средство, называемое межведомственным меморандумом — меморандум. Мы напечатали и распечатали его, подписали или поставили инициалы и разослали по внутренней почте людям, которые читали его, чтобы принимать решения, предпринимать действия или располагать важной информацией.

    В наши дни мы заменили записки безудержными электронными письмами. Мы зашли слишком далеко в электронной почте, ожидая, что она будет передавать длинные, сложные и важные сообщения всем. Наши почтовые ящики переполнены, а важные сообщения не читаются.

    Пора снять напряжение с электронной почты. Если вы хотите, чтобы люди прочитали ваши важные идеи и информацию, вам нужно оживить памятку. Учтите эти предложения:

    1. Определите, как лучше всего использовать электронную почту. Электронная почта выигрывает для быстрых, временных сообщений, которые читатели быстро читают, действуют и удаляют.Электронные письма выделяются краткими запросами и ответами, быстрыми обновлениями, короткими напоминаниями или проверками, своевременными объявлениями и аналогичными краткосрочными сообщениями. Они идеально подходят для краткого представления вложений, например заметок.

    2. Используйте памятку, когда пишете долговечное сообщение. Если ваше сообщение представляет собой подробное предложение, важный отчет, серьезную рекомендацию, техническое объяснение, протокол собрания, новую политику или что-то еще, с чем читатели будут обращаться более одного раза, сделайте это памяткой. Ваши читатели смогут сохранить документ, прочитать его и найти, когда информация снова понадобится.

    3. Используйте памятку при форматировании. Если фрагмент содержит маркеры, жирные заголовки, столбцы, таблицы, график или даже хороший баланс белого пространства, памятка поможет вам сохранить это форматирование. Чтобы гарантировать форматирование, сохраните заметку в формате PDF. Если ваша аудитория читает электронные письма на своих телефонах, вложение может быть единственным способом сохранить заданное вами форматирование.

    4. Если люди будут распечатывать ваше сообщение, используйте памятку, а не электронную почту. Если ваше сообщение размещено на доске объявлений — например, в комнате отдыха для сотрудников — напишите памятку. Если люди будут обсуждать ваши идеи на собрании, напишите памятку, чтобы облегчить им распечатку задуманного вами документа.

    5. Для официального общения выберите памятку. Заметки предоставляют место в верхней части сообщения для вставки названия и логотипа компании, а также профессиональных титулов отправителей и получателей. Эти включения делают сообщение более формальным. Кроме того, хорошо отформатированное сообщение передает значение.

    6. Если вы беспокоитесь, что ваше сообщение слишком длинное, как электронное письмо, напишите заметку. Невероятно длинные электронные письма часто получаются, когда вы пытаетесь включить в них важную и длительную информацию. Но записки работают лучше всего, когда люди будут возвращаться к вашему сообщению за информацией. (См. Пункт 2.) Например, если вы рассказываете подробности четырехэтапного строительного проекта, используйте памятку.Чтобы передать плюсы и минусы важного решения о покупке, изложите свое исследование в памятке.

    Прикрепите заметку к электронному письму, которое дает вашим читателям краткое изложение содержания заметки. Некоторым читателям этого резюме будет достаточно. Те, кому нужна информация, прочитают и сохранят памятку.

    7. Для передачи сложной информации людям за пределами вашей организации (клиентам, гражданам и т. Д.) Рассмотрите записку или письмо. Письмо — это традиционный формат внешней корреспонденции, особенно для людей, которых вы обслуживаете, таких как клиенты и пациенты.Но вы можете выбрать памятку для написания поставщикам, консультантам, участникам, клиентам, профессиональным коллегам и другим лицам, которые сотрудничают с вами для достижения результатов.

    8. Чтобы отправить памятку, просто прикрепите ее к короткому сообщению электронной почты. Или отправьте распечатанную копию по внутренней почте, если такой подход имеет смысл.

    На прошлой неделе я смотрел фильм «Мир юрского периода». Речь идет о динозаврах, процветающих сегодня, в то время как эти существа не принадлежат им. Вы можете думать о записках как о динозаврах, но подумайте еще раз. Памятка поможет сделать ваши сообщения профессиональными, актуальными и непреходящими.

    ***************

    Эта статья изначально появилась в нашем ежемесячном электронном журнале Better Writing at Work. Подпишитесь, чтобы ежемесячно получать практическую статью на ваш почтовый ящик.

    Lynn
    Обучение синтаксису

    7 шагов к созданию впечатляющих заметок на деловом английском

    Есть прекрасные романтические стихи.

    Увлекательная научно-фантастическая литература.

    Остроумный театр-диалог.

    А потом… есть служебные записки.

    Memos — не самая сексуальная форма английского письма. Они привыкли общаться на рабочем месте, поэтому часто бывают сухими и прямыми.

    Но это не значит, что вы должны игнорировать их при изучении делового английского.

    На самом деле, написание четких заметок в правильном формате имеет важное значение для эффективного общения с вашим начальником и коллегами.Хорошие памятки помогут вам эффективно планировать, решать проблемы, поддерживать прозрачность на рабочем месте и повышать вашу карьеру.

    В этой статье мы дадим вам все инструменты, необходимые для написания заметок на деловом английском языке, которые произведут впечатление на всех в вашем офисе.

    Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)


    Так что же такое памятка?

    Записка (сокращение от «меморандум») — это записка или документ, обычно отправляемый одним человеком одному или нескольким людям в одной компании.

    Это может быть записка, оставленная на вашем столе, бюллетень на доске объявлений компании или электронное письмо, отправленное всем сотрудникам. В служебной записке можно записать подробности собрания персонала, изменения политики или даже производительности сотрудника.

    Несмотря на то, что они могут иметь разные формы, заметки всегда записываются в определенном формате и в формальном стиле (о чем мы поговорим ниже). Еще одна вещь, которую следует запомнить: заметки можно отправлять по электронной почте, но не каждое электронное письмо является памяткой.

    У вас проблемы с английским во время деловых видеозвонков?

    Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?

    Представьте себе… вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.

    Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?

    Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь? Это называется Creativa.

    Не упустите возможность улучшить свой английский и карьеру — начните с Creativa сегодня.

    Что нужно сделать перед тем, как начать писать памятку

    Посмотрите, прежде чем прыгать.

    Вы когда-нибудь слышали эту пословицу? Это означает, что вы должны спланировать, прежде чем принимать меры, и это верно как для жизни, так и для составления памяток.

    Перед тем, как написать памятку, неплохо было бы сесть с ручкой и листом бумаги (да, по старинке) и выполнить следующие шаги планирования:

    1. Напишите черновик: Сначала сделайте черновик своей памятки, перечислив все возможные моменты, которые вы можете придумать.

    2. Определите цель памятки: Определите основную цель или «вывод» памятки. Другими словами, для чего вы это написали? Это будет ваша тема и вступительное предложение.

    3. Определите аудиторию меморандума: Спросите себя, действительно ли вам нужно разослать его всем сотрудникам определенного отдела или только руководителям?

    4. Отредактируйте черновик: Теперь вернитесь к первому черновику. Сузьте круг вопросов до самых важных и важных.

    Что можно и чего нельзя делать при написании памяток

    На всякий случай держите эти правила в голове, когда будете писать записку.

    • Не используйте неформальный / эмоциональный язык: Держите его строго формальным.Никаких сленговых слов или разговорной речи.

    Даже если вы пишете о неадекватной работе сотрудника, не ругайте и не используйте резкие слова. Будьте отстраненными, но вежливыми в критике.

    • Сделайте используйте маркеры: Если у вас есть несколько проблем, которые нужно решить в теле, разбейте его, используя маркеры. Благодаря этому заметку будет легко читать и быстро понимать.
    • Сделайте кратким: Не включайте ненужные подробности и не используйте множество прилагательных.Спросите себя: «Могу ли я написать это предложение более ясно или прямо?»
    • Не забудьте проверить: Даже если вы торопитесь, внимательно просмотрите и вычитайте заметку перед ее отправкой. Мы предоставим более подробные инструкции по редактированию позже в этом посте.

    Теперь, когда основные принципы ясны, приступим к делу.

    1. Знать формат

    По сути, памятка состоит всего из двух частей: заголовка (который мы объясним ниже) и тела (текста заметки).Предполагая, что вы печатаете его, убедитесь, что ваши абзацы выровнены по левому краю.

    Чтобы увидеть, как это выглядит, когда все сделано правильно, ознакомьтесь с этими примерами заметок:

    • Образец заметки с онлайн-ресурса Purdue OWL

    2. Наклейте на заметку

    Дайте понять, что это служебная записка, а не уведомление или какой-либо другой официальный документ. Просто напишите «Меморандум» или «Меморандум» вверху страницы.

    3. Создайте заголовок

    Обычно картина выглядит так:

    Кому: (людям, которым вы его отправляете — используйте полные имена и должности)

    От: (ваше имя и должность)

    Тема: (причина, по которой вы пишете записку)

    Дата: (включая день, месяц и год)

    Пример заголовка заметки будет выглядеть так:

    Кому: Алисе Ароре, помощнику по маркетинговым исследованиям
    От: Аджаю Дугару, менеджеру по продажам
    Тема: Ежеквартальное стимулирование продаж
    Дата: 15 октября 2017 г.

    Не забывайте использовать только официальные имена (без псевдонимов или кратких форм), а тему — как можно точнее и прямо.

    4. Напишите краткое введение

    В отличие от большинства электронных писем и писем, памятки не требуют приветственного приветствия. Вместо этого просто сразу погрузитесь в тему, не заморачиваясь «Дорогая мисс Джонс…»

    Не тратьте время на то, чтобы представиться или подробно рассказать о проблеме. Фактически, первое предложение должно резюмировать причину написания меморандума.

    Например, вот образец открытия:

    «Я заметил, что квартальные продажи книг упали на 10%, поэтому было бы разумно подумать о различных маркетинговых стратегиях для продвижения нашей новой линии авторов.”

    Это говорит нам о том, что записка будет посвящена падению продаж и способам противодействия этому. Скорее всего, он закончится призывом к действию — предложением / указанием читателю сделать что-то конкретное для улучшения ситуации.

    Вы можете потратить две-три строчки на обсуждение вопроса более подробно, указав факты и цифры или даты и имена, чтобы подчеркнуть срочность и важность. Думайте о введении как о начале тезиса, за которым следуют примеры, иллюстрирующие его.

    5. Напишите текст памятки

    После краткого вступительного абзаца вы можете использовать тело заметки для добавления дополнительной информации. Вы можете выделить действия, которые следует предпринять, или проблемы, о которых идет речь.

    Опять же, будьте как можно более конкретными, но в зависимости от предмета вы можете разделить текст на более мелкие части с подзаголовками.

    Например, если меморандум по сути является объявлением об изменении политики, его тело может состоять из одного абзаца, описывающего изменение и его последствия для сотрудников.

    Однако было бы лучше разбить заметку на более короткие основные абзацы или маркированные пункты, если вы выполняете одно из следующих действий:

    • Изучение потенциальных решений сложной проблемы компании
    • Перечисление различных тем, затронутых на недавней встрече
    • Выделение трех или более проблем

    6. Закончим заключением

    Теперь вы можете закончить свою заметку, написав заключение. Заключение должно состоять из одного или двух предложений (хотя это зависит от темы памятки).Вы можете подытожить проблему в позитивном ключе или включить в нее позитивный призыв к действию.

    Некоторые фразы и предложения, которые вы можете использовать, включают:

    • Надеюсь на вашу поддержку в этом вопросе.
    • Мы надеемся, что это новое изменение политики принесет большую пользу нашим сотрудникам.
    • Мы уверены, что эти стратегии приведут к увеличению наших продаж.
    • Я очень рад обсудить ваше мнение на следующей встрече.
    • Заранее благодарим вас за постоянную поддержку.

    Если вы его распечатываете, вы можете подписать или проштамповать памятку, но подпись на самом деле не требуется.

    7. Корректура

    Когда вы закончите писать, поищите ошибки в заметке.

    Прочтите памятку не менее двух или трех раз, стараясь не допускать опечаток и грамматических ошибок. Затем прочтите еще раз, чтобы убедиться, что вы охватили все, что хотели. Вы также можете следить за ненужными деталями, которые можно обрезать.

    Когда дело доходит до корректуры, вы не полностью одиноки! Включите проверку орфографии или, что еще лучше, запустите заметку с помощью интеллектуального инструмента редактирования, такого как Grammarly.

    Grammarly похож на более умную и мощную программу проверки орфографии. Он ищет орфографические и грамматические ошибки в контексте вашего письма (например, он замечает правильно написанные слова, которые используются неправильно). Он предоставляет объяснения всех обнаруженных ошибок и даже отслеживает ваши успехи, чтобы вы стали лучше писать на деловом английском с каждой запиской, письмом и электронным письмом.

    Практика ведет к совершенству! Вы можете улучшить свои навыки написания памяток, выбрав случайную тему или проблему на рабочем месте, написав краткую памятку на эту тему, а затем попросив коллегу или друга по обучению оценить ее.

    Просмотрите памятки, написанные другими людьми, особенно теми, кто занимает более высокое положение в компании. Конечно, ваша первая памятка не будет идеальной, но если вы будете следовать инструкциям, вы обязательно получите довольно приличную. И даже если вы ошибаетесь, не волнуйтесь, но учитесь на своих ошибках.

    И еще кое-что…

    Хотите, чтобы ваши заметки, электронные письма и презентации звучали как носитель английского языка? Тогда вам понравится FluentU. FluentU берет видеоролики из реального мира — например, вдохновляющие выступления, трейлеры к фильмам, новости и многое другое — и превращает их в индивидуальные уроки английского языка.

    На FluentU есть огромная коллекция аутентичных английских видео, которые люди в англоязычном мире действительно смотрят .

    Если говорить более конкретно, FluentU имеет бизнес-категорий, заполненных подлинными бизнес-видео, охватывающими шесть языковых уровней.

    Чтобы показать разнообразие видео даже внутри одной категории, на FluentU есть бизнес-видео из реального мира, включая «Знакомство с коллегами по бизнесу», «Деловые словечки», «Управляйте своим почтовым ящиком!» и «Что Уоррен Баффет думает о наличных деньгах».

    Дополнительным бонусом является то, что если вы захотите позже поработать над другими темами, просто используйте ту же знакомую платформу FluentU для обучения с видео из других категорий, таких как «Наука и техника», «Политика и общество», или смешайте их с «Искусство и развлечения» или «Здоровье и образ жизни.”

    Каждое произнесенное слово снабжено субтитрами с контекстным определением, изображением и несколькими примерами предложений.

    Все, что вам нужно сделать, это нажать или щелкнуть одно из слов в этих субтитрах, чтобы получить дополнительную информацию. Например, если вы нажмете на слово «принес», вы увидите это:

    Кроме того, эти отличные видеоролики сопровождаются интерактивными функциями, и инструментами активного обучения , такими как мультимедийные карточки и забавными играми, такими как «заполните пробел».”

    Если вы хотите смотреть веселые, актуальные видео и активно практиковать язык в процессе, обязательно создайте учетную запись FluentU и попробуйте эту уникальную программу изучения языков!

    Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)


    Арчита Миттра — писатель-фрилансер, художник, педагог и говорящий по-итальянски самоучка.Не стесняйтесь обращаться к ней через LinkedIn по вопросам фриланса.

    Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

    Испытайте погружение в английский онлайн!

    Руководство по составлению меморандумов с советами и примерами

    Меморандум или меморандум — это письменный документ, который компании используют для передачи объявления или уведомления. Если когда-то записки были основной формой письменного внутреннего общения в компании, теперь они обычно отправляются в форме электронной почты.

    Из этой статьи вы узнаете больше о том, как написать заметку с советами, которые помогут сделать ваши заметки ясными, краткими и эффективными.

    Что такое памятка?

    Памятка — это короткое сообщение, которое обычно используется для сообщения официальных бизнес-политик и процедур внутри компании. Записки обычно предназначены для массовой коммуникации для всех членов организации, а не для личного сообщения один на один.

    Когда следует писать памятку

    По большей части цель написания памятки — информировать.Однако записки могут иногда включать призыв к действию или убедительный элемент.

    Вот несколько примеров того, когда памятка может быть полезной:

    • Информирование сотрудников о политике компании или изменениях процессов
    • Предоставление обновленной информации о ключевых проектах или целях
    • При объявлении о компании, например о повышении по службе или новый найм
    • Чтобы напомнить сотрудникам о задаче, которую необходимо выполнить
    • Сделать запрос всем сотрудникам
    • Когда вы передаете сообщение, на которое сотрудники будут ссылаться более одного раза, например, подробное предложение или рекомендация

    Заметки также являются эффективным способом донести короткие, но важные сообщения до широкой аудитории внутри компании.Это может включать изменения продукта, расписания встреч, изменения процедур, дополнения к политике, краткое изложение условий соглашения и напоминания. Кроме того, вы можете отправить памятку, если хотите, чтобы ваша аудитория распечатала или сохранила информацию, содержащуюся в сообщении, для дальнейшего использования.

    Типы заметок

    Есть несколько основных типов заметок, которые вы можете написать в зависимости от ваших потребностей и содержания вашего сообщения. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов заметок.

    • Памятка к отчету: Обычно отправляется для обновления или отчета о ходе выполнения.
    • Записка: Отправляется как запрос определенному человеку или группе. Убедительный язык хорошо работает в записках.
    • Подтверждающая записка: Написана для подтверждения соглашения, заключенного между двумя сторонами.
    • Полезная записка: Обычно отправляется руководством с просьбой предоставить сотрудникам информацию о том, как решить определенную проблему.

    Как написать заметку

    Хотя каждая заметка должна быть написана с учетом ее уникальных потребностей, вы можете выполнить несколько шагов, чтобы создать четкий, легко читаемый документ.Как и многие другие профессиональные деловые документы, служебные записки будут включать введение, текст и заключение.

    1. Начните с заголовка , который четко указывает, что сообщение является меморандумом, предполагаемыми получателями, отправителем, датой и темой.

    2. Напишите введение , в котором используется повествовательное предложение для объявления основной темы памятки.

    3. Включите основной абзац с темами для обсуждения, которые уточняют или перечисляют основные идеи, связанные с темой заметки.Чтобы вашу заметку было легче читать, пишите короткие абзацы и разбивайте информацию на более мелкие, более удобные куски. Поскольку получатели, скорее всего, будут сканировать записку, вам также следует по возможности использовать подзаголовки и маркированные списки.

    4. Завершите записку , указав всю оставшуюся информацию после основного абзаца. Это краткое изложение памятки, которое должно четко информировать читателя о любых необходимых действиях.

    5. Закройте , указав свое имя, адрес электронной почты и номер телефона на случай, если кому-то понадобится с вами связаться.

    Если предполагаемым получателям нужно будет сослаться на другую информацию, такую ​​как график, изображение или диаграмма, вы можете включить ее как вложение под концом заметки.

    Советы по написанию эффективных заметок

    Вот несколько советов, которые следует учитывать, чтобы улучшить свои заметки:

    • При написании заметки всегда учитывайте свою аудиторию. Хотя акроним или аббревиатура обычно используются в отделе маркетинга, они могут быть неизвестны отделу информационных технологий.Если вы пишете памятку для всей компании, используйте понятный и лаконичный язык, доступный каждому.

    • Используйте профессиональный язык и тональность. Отправляя сообщение в масштабе компании, вы говорите от имени организации. Используйте формальный деловой язык с простыми для понимания словами и понятиями.

    • Напишите тему прямо и ясно. Например, если вам нужно отправить памятку с объявлением о соблюдении праздника, укажите название и дату праздника в строке темы.Отправьте памятку как минимум за неделю до мероприятия или срока, чтобы у людей было время соответствующим образом скорректировать свои планы.

    Шаблон памятки

    Ниже приведен пример памятки, которую вы можете использовать в качестве руководства для следующего документа:

    Меморандум

    Кому: Имена предполагаемых получателей
    От: Ваше имя , Заголовок
    Дата: Месяц День, Год

    Тема: Тема служебной записки

    Начните записку с предложения, описывающего причину, по которой вы пишете.Оно должно быть очень коротким — около одного или двух предложений. Во введении должна быть четко указана цель памятки, чтобы читатель сразу понял, о чем она. Если заметка предназначена для ответа или продолжения по определенной теме или ситуации, включите это в первый абзац.

    • Маркер для перечисления важной информации.
    • Маркер для перечисления важной информации.
    • Маркер для перечисления важной информации.

    Завершите записку последними предложениями.Убедитесь, что вы включили запрос на любые действия, которые вам нужно предпринять после прочтения заметки.

    Спасибо,
    [Ваше имя]
    [Ваш адрес электронной почты]
    [Ваш номер телефона]

    Приложение: Приложение с изображением, графиком или диаграммой, которые могут понадобиться вашим предполагаемым получателям.

    Заметки — важная форма коммуникации внутри компании. Теперь, когда вы понимаете определение меморандума и у вас есть несколько четких советов о том, как написать памятку, вы можете создавать памятки, которые будут эффективно сообщать то, что вам нужно, чтобы люди знали.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Преддепонирование: Московская фондовая биржа для начинающих

    Кто является налогоплательщиком налога на имущество организаций – 30. /

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко