Отзыв сотрудника из отпуска: порядок действий

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.  Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Отпускные выплаты сотрудникам

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый гражданин имеет право на заслуженный отдых от выполнения обязанностей по месту работы. Такие нюансы, как продолжительность этого периода и сумма компенсации за него могут устанавливаться внутренним уставом компании. Некоторые же принципы являются едиными для всех работодателей: как проводится начисление отпускных выплат, как они выплачиваются и в какой срок.

Принципы расчета

Согласно ТК, отпускные выплаты – это некая сумма, которую каждый сотрудник должен получить за период, в течение которого он будет отсутствовать на своем рабочем месте. Для того чтобы спокойно отправиться проводить свои заслуженные выходные, требуется подать заявление, на основании которого будет написана записка-расчет о предоставлении отпуска.

Для определения величины выплат существует формула для расчета отпускных. Чтобы правильно рассчитать отпускные за год или другой временной промежуток, число проведенных в отпуске дней умножается на средний дневной заработок. Каким бы ни был график работы служащего, формула остается стандартной, меняются только переменные величины. Особенно важно это учитывать, когда речь идет о том, как рассчитать отпускные за неполный год.

Что входит в выплаты

Само собой разумеется, что каждый сотрудник компании предварительно пытается прикинуть, что еще могут включить в сумму компенсации за отдых. В частности, многих интересует вопрос, входят ли в расчет отпускных премия, больничный лист или материальная помощь.

Чтобы не ошибиться, можно прибегнуть к примерам расчетов отпускных в 2018 году для различных категорий служащих.

Особенности начисления

Информацией, как насчитываются отпускные, владеют обычно три человека в компании – руководитель, кадровик и бухгалтер. Но рядовому сотруднику освоить порядок расчета отпускных не составит особого труда.

Чтобы понимать, как рассчитать и как начисляются отпускные в 2018 году, необходимо знать, сколько дней будет потрачено вне работы, и точные даты, когда отпуск начнется и закончится.

Первое, с чего начинается процесс начисления выплат, это правильный подсчет отпускных дней. Прежде всего бухгалтерия обязана проверить, брал ли заявитель уже дни отдыха в счет своего законного ежегодного отпуска, или, наоборот, так и не воспользовался положенными ему каникулами.

Следующий шаг – расчет среднего заработка за отпуск. Чтобы получить данную величину, требуется учитывать множество факторов:

• тарифные ставки;
• проценты и комиссионные;
• зарплату, выданную в неденежном виде;
• надбавки за стаж.

Для бухгалтерии важно не просто правильно посчитать размер отпускных, но и грамотно осуществить проводки при начислении отпускных.

 Налогообложение

Учитывая тот факт, что большая часть компаний относит выплату за каникулы к доходам сотрудников, хочется понимать, облагаются ли отпускные НДФЛ. К сожалению, да: выплаты в виде налогов непременно удерживаются, как и в случае с заработной платой.

Таким образом, получается, что из суммы, которая положена отпускнику, требуется вычесть:

• НДФЛ;
• начисления в Пенсионный фонд;
• страховые взносы;
• медстрахование;
• взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Особые случаи

Нельзя забывать, что не все случаи предоставления отпуска являются стандартными. Особое внимание следует уделить отпускным при увольнении. Ведь даже в случае смены места работы сотрудник сохраняет за собой право получить компенсацию за неиспользованные каникулярные дни. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск должен проводиться в обязательном порядке.

Таким же экстра-случаем является и декретный отпуск, который, согласно законодательству, должен оплачиваться на 140 дней. При этом по желанию сотрудница может покинуть свое рабочее место в любой день до родов и вернуться на работу на следующие сутки после них.

Многих интересует и такая тема, как отпуск на период обучения. Здесь важно понимать, что учебный отпуск в 2018 году может быть оплачиваемым только при поступлении в аккредитованное учебное заведение.

Некоторые нюансы необходимо соблюдать и при расчете отпускных, когда была повышена заработная плата. Словом, многие тонкости делают этот процесс настолько тщательным и кропотливым, что подойти к нему нужно со всем профессионализмом. Разобраться с вопросами, что такое отпускные и как они начисляются, помогут наши материалы.

В рубрике — «Отпускные» 21 материалов.

Если вас, как и многих, занимает вопрос, как рассчитать отпускные в 2018 году, эта статья, несомненно, для вас. Поговорим о том, что такое в принципе отпуск, как он выдается, как оплачивается, и какие при этом возникают нюансы.

Расчет отпускных в 2018 году при увольнении – вопрос, интересующий и работников, и работодателей. Что такое оплачиваемый отпуск Как известно, отвлечься от работы можно множеством способов: уехать в командировку, отправиться на обучение, получить больничный лист по временной нетрудоспособности, попросить дни за свой счет и так далее. Но, пожалуй, самый приятный и долгожданный из всех вариантов.

Если вас интересует, как производится расчет учебного отпуска в 2016 году, тогда этот материал для вас. В нем подробно разобрано, от чего зависит предоставление самого отпуска для прохождения обучения и как он оплачивается.

Как происходит расчет декретного отпуска в 2016 году? Произошли ли какие-нибудь изменения в порядке по сравнению с прошлыми годами, отличаются ли суммы начислений, на что стоит обратить внимание бухгалтерам и руководителям предприятий – об этом и прочих нюансах вы сможете узнать из нашей статьи.

Выплата отпускных по трудовому кодексу – гарантия, что, отправляясь на законный и заслуженный отдых, Вы сможете себя немного побаловать, а не судорожно подсчитывать копейки и тревожиться о том, что не дотянете до следующей выдачи заработной платы.

Как выплачиваются отпускные – один из немаловажных вопросов, который интересует каждого первого работника, а также работодателя.

При планировании отдыха важно понимать, на какую сумму можно рассчитывать. От этого зависит количество дней, проведенных вне рабочего места, направление путешествия, затраты на отель, развлечения и прочие сопутствующие атрибуты. Каждому трудоустроенному человеку полезно знать правила и принципы расчета отпускных. Свободное ориентирование в финансовых вопросах поможет проверить честность работодателя и не оказаться обманутым. О том, как насчитываются отпускные в 2019 году и какие данные принимаются во внимание, вы узнаете.

Нужно ли служащему знать, как начисляются отпускные? Бесспорно. Ведь это поможет избежать бухгалтерской ошибки в случае чего, а чем быстрее будет найдена ошибка, тем больше возможностей ее исправить.

Когда Вы пытаетесь самостоятельно прикинуть, какую сумму получите на руки перед отпуском, возникает вопрос: входит ли премия в расчет отпускных. Постараемся ответить на него максимально подробно.

Когда рассчитываются отпускные выплаты, нужно твердо быть уверенным, входит ли больничный лист в расчет отпускных. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Когда трудящийся предприятия собирается на ежегодный календарный оплачиваемый заслуженный отдых, в бухгалтерию передается записка расчет о предоставлении отпуска работнику. На основании именно этого документа осуществляется начисление и последующие выплаты денег – отпускных.

Облагаются ли отпускные НДФЛ? Как они начисляются и выплачиваются, что такое вообще выплаты к отдыху? Если Вы интересуетесь этими вопросами, наша статья написана для Вас.

Может быть и редко, но те, кому приходится иметь дело с начислениями работникам заработной платы и иных выплат, задаются вопросом, входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Постараемся на него ответить.

И работодатель, и бухгалтер, отправляя работника на заслуженный отдых и рассчитывая выплаты к нему, задаются вопросом: начисляются ли на отпускные страховые взносы. Знать ответ на этот вопрос действительно полезно.

Каждый бухгалтер знает: мало правильно и вовремя начислить и выплатить отпускные средства, при этом необходимо также точно и аккуратно выполнить документальное оформление операции. В частности, проводка, что начислены отпускные, должна быть именно в той графе бухгалтерского учета и с тем кодом, который положен. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое. Поговорим об этом подробнее.

Производится ли расчет отпускных при повышении зарплаты так же, как и при обычных обстоятельствах? Что нужно учитывать, на что обратить внимание? О таких нюансах хочет и должен знать не только каждый бухгалтер, но и каждый руководитель предприятия или организации.

Существуют ли какие-то особо оговоренные сроки выплаты отпускных, и если существуют, то насколько их необходимо соблюдать. Если Вы задаетесь таким вопросом, данная статья предназначена именно для Вас.

Расчет среднего заработка для отпуска – очень важная операция, от выполнения которой зависит, получит ли работник причитающиеся ему средства в полном объеме, и не придется ли ему впоследствии возмещать переплату. Разумеется, о том, как подсчитать средний заработок, хорошо бы знать и самим служащим.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – обычная бухгалтерская операция. Рассмотрим ее во всех подробностях и со всеми нюансами. Трудовое законодательство об отпуске Работать совершенно без отдыха нельзя, как бы человек ни любил свое дело и насколько бы незаменимым не был – неизбежны выгорание, усталость, а отсюда проблемы со здоровьем и психикой. Поэтому согласно.

Как правильно рассчитать отпуск «за свой счет»

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• отсутствие работника на работе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Если отпуск без сохранения заработной платы приходится на два рабочих года

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник организации уходит в отпуск без сохранения заработной платы на 59 календарных дней с 1.02.17 г. по 31.03.17 г. Период его рабочего года — с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. Отпуск приходится на два периода рабочего года.

Возникает вопрос, как будет сдвигаться период рабочего года данного сотрудника (59 — 14 = 45 календарных дней), следует ли вычитать 14 календарных дней из двух рабочих периодов или из одного.

В рассматриваемом случае на рабочий год сотрудника с 14.02.16 г. по 13.02.17 г. приходится 13 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, что меньше максимально допустимого количества. Соответственно окончание этого рабочего года не изменится.

Зато на следующий рабочий год (с 14.02.17 г. по 13.02.18 г.) приходится 46 календарных дней отпуска (59 календарных дн. — 13 календарных дн.) без сохранения заработной платы. Поэтому окончание этого года должно быть сдвинуто на 32 календарных дня (46 календарных дн. — 14 календарных дн.), т. е. этот год закончится 17 марта 2018 г.

Отпуск работающим пенсионерам

Когда законодатели имеют в виду «рабочий год», они так и указывают в ТК РФ. Примером могут быть ст. 121–122, 124–126, 137, 263 ТК РФ. В частности:

• ст. 126 — о невозможности замены части отпуска, перенесенного на следующий рабочий год, денежной компенсацией, если он не превышает 28 календарных дней;
• ст. 137 — об удержании из заработной платы работника при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
• ст. 263 — о запрете на перенос на следующий рабочий год дополнительного отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми.

Как точно рассчитать отпуск для почасовых сотрудников | Dominion Systems

Летом и ранней осенью наблюдается всплеск запросов на отпуск. Организации любого размера, от малого бизнеса до крупных корпораций, должны будут направить ряд запросов на отпуск от сотрудников. Если вы не реализовали стратегию расчета отпускных для почасовых сотрудников, это может показаться сложной задачей. Прочтите далее, чтобы узнать, как точно рассчитать отпускные для почасовых сотрудников.

1.Определите, сколько оплачиваемого времени могут заработать ваши сотрудники.

Федеральное правительство не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск почасовым сотрудникам, но большинство компаний предпочитают предлагать оплачиваемый отпуск. В среднем сотрудники с почасовой оплатой и опытом работы в год обычно имеют право на 11 дней отбора мощности в год.

Разрешение сотрудникам брать оплачиваемый отпуск — отличный способ повысить удовлетворенность сотрудников, повысить производительность и снизить текучесть кадров. Это также привлекает более квалифицированных кандидатов и снижает риски дохода, связанные с текучестью кадров.Но вернемся к актуальному вопросу: на сколько оплачиваемых выходных имеют право ваши сотрудники? Чтобы начать расчет отпускных, определите, что вы готовы предложить и что можете себе позволить.

2. Решите, как почасовые сотрудники будут иметь право на отпуск.

Теперь, когда вы знаете, сколько отпускного времени вы можете предоставить, определите, как сотрудники будут иметь право на отпуск. Распространенный образ — дождаться, пока сотрудник отработает 90 дней или эквивалентное количество часов работы, прежде чем он получит право.Однако в последнее время вы обнаружите, что все больше компаний предлагают отпуск заранее.

Если ваша компания имеет высокую текучесть кадров или в основном нанимает сезонных сотрудников, вы можете реализовать политику начисления для заработанных PTO. Таким образом, ваш бизнес будет защищен от оплаты значительного количества отпуска сотрудникам, которые могут подать двухнедельное уведомление вскоре после получения отгула.

3. Подберите числа

После того, как вы определитесь с количеством дней отпуска, которые вы готовы предложить, и с тем, как сотрудники имеют право на их получение, вы можете начать подсчитывать, сколько PTO они заработали.Давайте рассмотрим общий пример, чтобы уменьшить осложнения.

Том — сотрудник с почасовой оплатой, который может получить отпуск продолжительностью до двух недель. Общее количество оплачиваемых часов Тома составляет 80 оплачиваемых часов в год, или около 4% от максимального количества часов, которое он мог бы проработать в течение 52 недель, не считая сверхурочных. Но почему 4% в год? Это процентная ставка для Тома по начислению отпусков. Это ключ к правильному расчету времени отпуска для почасовых сотрудников. Пусть цифры отражают вашего сотрудника, как будто он работает, несмотря на то, что ему платят за то, что он находится в отпуске.Если им платят за полные восемь часов, они используют заработанное время независимо от того, находятся ли они на самом деле в офисе и на часах или нет.

4. Вычислите формулу отпускных

Давайте посмотрим на нашего сотрудника Тома, чтобы вычислить формулу отпускных. Разделите общее количество часов работы Тома, разрешенных в год (в данном случае 80), на общее количество часов, которое он должен отработать в год. Том работает 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, так что он может работать 2080 часов в год.

80 часов разделить на 2080 часов равно 3.85%, что округляется до нашей ставки начисления 4%. Таким образом, за каждый час работы Том зарабатывает 0,0385 часов на ВОМ. Исходя из его нормы начисления, Том будет зарабатывать 1200 долларов брутто-зарплаты и 46,15 долларов в счет отпуска за каждый период оплаты.

Это может показаться сложным, но проверить свои математические данные несложно. Умножьте предполагаемую оплату отпусков сотрудника (в данном случае 46,15 долларов) за период оплаты на количество зарплат, которые они получают в год (в данном случае — 26). Если ваши расчеты близки к их общему оплачиваемому отпуску (1200 долларов за 80 часов), значит, вы все делаете правильно.

Расчет отпускных может быть сложной процедурой, но не обязательно. Dominion предлагает облачное программное обеспечение Time & Attendance, идеально подходящее для управления и расчета рабочего времени сотрудников. Запросите демонстрацию сегодня и упростите процесс управления.

Как справиться с накопленным отпуском

Оплачиваемый отпуск (PTO), включая выходные, больничные и праздничные дни, является популярным пособием для сотрудников. По данным Бюро статистики труда, 77% сотрудников получают оплачиваемый отпуск, 71% получают оплачиваемый отпуск по болезни и 78% получают оплачиваемый отпуск.Но когда сотрудники не используют свой PTO, они остаются с накопленным отпуском.

Если у вас есть политика оплачиваемого отгула, вы несете ответственность за накопление PTO. В некоторых штатах регулируется, как вы относитесь к начисленному времени, в то время как другие оставляют решение на ваше усмотрение. Итак, что такое начисленный выходной?

Какой начисляется выходной?

Накопленный отпуск — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Начисление отгрузки особенно важно в конце года или когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса.

Сотрудники могут получать общее личное свободное время, которое они могут направить на отпуск, по болезни или в личное время. Или сотрудники могут зарабатывать отдельные больничные и отпускные.

На многих предприятиях накопленный отпуск истекает в конце года. Сотрудник может решить, хотят ли они отложить отпуск, обналичить его или использовать сочетание двух вариантов. А когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вам может потребоваться оплатить накопленный отпуск и включить его в его окончательную заработную плату.

В зависимости от политики вашего предприятия в отношении личного свободного времени сотрудники могут получать дополнительную оплату после определенного количества отработанных часов, недель или месяцев. Например, сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов. После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Любой отпускной отпуск, который сотрудники не заработали, не накапливается. В результате вы не несете ответственности за выплату или перенос на следующий год.

Некоторые работодатели устанавливают ограничения на то, сколько накопленного свободного времени сотрудник может пролонгировать или обналичить в конце года.Установите политику начисления по болезни или отпуску в своем справочнике для сотрудников. Включите такие вещи, как, например, сколько зарабатывают оплачиваемый отпуск сотрудники и что сотрудники могут делать с накопленным отпуском.

Другие компании придерживаются принципа «используй или теряй», когда дело касается оплачиваемого свободного времени. Если сотрудник не использует накопленное свободное время к определенному дню, он его теряет.

Как рассчитать начисленное время

Чтобы обеспечить пролонгацию или обналичивание правильных сумм начисления, вам необходимо знать, как рассчитать накопленный отпуск.Вам не нужен калькулятор начисления PTO, но вам нужно знать процесс.

Сначала подсчитайте количество оплачиваемого отпуска, заработанного работником. В зависимости от вашей политики вы можете включать начисления по болезни и отпуску.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из заработанного оплачиваемого отпуска. Затем вы можете продлить или обналичить накопленный отпуск сотрудника.

Если вы обналичиваете оплачиваемый отпуск сотрудника, умножьте оставшееся накопленное время на почасовую ставку сотрудника.Обязательно удерживайте налоги из начисленных оплачиваемых отпусков, прежде чем платить своему сотруднику.

Пример расчета начисленного отгула

Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Сотрудник получает один час отпуска за каждые 30 часов работы. Вы увольняете сотрудника после того, как он отработает 1500 часов в течение календарного года. Сотрудник использовал 10 часов оплачиваемого свободного времени.

Используйте следующие шаги, чтобы определить валовую заработную плату сотрудника за начисленный отпуск.

Чтобы рассчитать количество накопленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите его отработанное время на 30 (1 500/30).Сотрудник заработал 50 часов отпуска.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из того, что он заработал (50–10). У сотрудника накоплено 40 часов отпуска.

Наконец, умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 15 долларов на накопленное время отпуска (15 долларов X 40). Вы должны сотруднику выплатить начисленные отпускные в размере 600 долларов до вычета налогов.

Начисление ВОМ по штатам

В некоторых штатах требуется, чтобы вы платили сотрудникам за начисление отгрузки. В зависимости от местоположения вашего бизнеса вы не сможете установить для PTO политику «используй или потеряй».Накопленный отпуск считается заработной платой в некоторых штатах, и невыплата работникам такой заработной платы является незаконной.

Обязательно уточняйте в своем штате для получения дополнительной информации.

Ищете простой способ отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников? Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как пропорционально распределять дни отпуска для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день

Когда дело доходит до праздников, есть чего ожидать, но для владельцев малого бизнеса это сезон управления выходными. Выяснение того, как распределять выходные дни пропорционально, часто оказывается где-то в верхней части списков факторов стресса большинства владельцев бизнеса, особенно если у вас волна новых сотрудников или сезонных сотрудников, начинающаяся к концу года.

Пропорционально распределить дни отпуска не сложно, но сначала нужно понять несколько основных принципов.Вот основы.

Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов

Когда вы нанимаете нового сотрудника в любое время, кроме самого первого дня года, их отпускные дни должны распределяться пропорционально. Полное количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику, в большинстве случаев основывается на полном календарном году, предполагая, что компания отрабатывает политику годового начисления (как и большинство других).

Следовательно, новый найм, скорее всего, не начнется с полным количеством отпускных дней до конца года. Вместо этого вы должны рассчитать сумму отпуска, которая подходит на оставшуюся часть года. Как видите, важно выяснить, как распределять выходные дни пропорционально, потому что это будет обычным явлением, выполняемым практически каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника.

Для штатных сотрудников процесс довольно прост.Возьмите количество дней, в течение которых данный сотрудник проработал в течение определенного периода времени, разделите его на общее количество дней за этот период и умножьте на его коэффициент начисления за этот период.

Если вы отрабатываете годовой период (как это делают большинство компаний, когда дело касается выходных дней), разделите количество дней, в течение которых сотрудник отработал на общее количество дней в году, и умножьте его на коэффициент начисления твоя компания. Вот пример:

Расчет отпускных дней для частично занятых

Расчет пропорциональных отпускных дней для сотрудников, занятых неполный рабочий день, лучше всего производить путем расчета часов, а не дней. Для начала разделите среднее количество часов, в течение которых ваш сотрудник работает неполный рабочий день, на 40, а затем умножьте это число на количество дней отпуска для сотрудника, занятого полный рабочий день.

Это будет выглядеть примерно так:

Как пропорционально распределять дни отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Для пропорционального распределения Серены (приведенный выше пример) вы будете использовать аналогичный процесс, но с часами вместо дней.

Теперь, когда вы знаете, как самостоятельно распределять выходные дни, вот небольшой секрет: в Интернете есть несколько ресурсов, которые уже сделали для вас расчеты. Все, что вам нужно сделать, это перейти к такой диаграмме, как эта, к количеству часов, которые сотрудник работает каждую неделю, чтобы быстро узнать, сколько часов отпуска он получает каждый месяц.

Об авторе

Корица Janzer

Корица Янзер — журналист и автор материалов из Миннеаполиса.Ее первая работа была в буфете в Мандане, Северная Дакота, который был столь же скромным, как кажется. Узнайте больше о ней на сайте www.cinnamon-janzer.com.

Искусство расчета отпускных (и как это делать правильно!)

Подсчет отпускных — не самая желанная задача для владельца малого бизнеса, и на то есть веские причины.

Подсчет оплачиваемого отпуска может быть пугающим, сложным и утомительным процессом, особенно если в вашей компании нет специалиста, специализирующегося на отслеживании отпусков.

Это не так просто, как ввести пару случайных чисел в калькулятор и нажать кнопку «=». Это еще не все.

• Необходимо учитывать, является ли сотрудник долгосрочным или краткосрочным.
• Вам необходимо выбрать лучшую ставку для расчета (годовой, ежемесячный, двухмесячный и т. Д.)
• Вам необходимо знать, как правильно рассчитать выбранную вами ставку.

Эта статья поможет вам эффективно и своевременно выполнить три вышеуказанные задачи, сведя количество ошибок к минимуму.

Долгосрочные сотрудники и краткосрочные сотрудники

Большинство новых владельцев бизнеса склонны использовать годовую ставку для расчета начисления отпусков для своих сотрудников: причина в том, что годовая ставка является самым простым типом ставки начисления для расчета.

Но они часто сталкиваются с ранними проблемами со своими сотрудниками. Почему? Потому что никто не хочет работать год до того, как наберется отпуск.

Хотя годовая ставка может работать для долгосрочных сотрудников (тех, кто уже работает в компании более года), это наименее эффективная ставка для расчета времени отпуска для краткосрочных (или частично занятых) сотрудников.

Для этих типов гораздо более эффективна ставка начисления отпуска, основанная на более короткой продолжительности отработанного времени.

Итак, ваша первая задача — задать себе следующий вопрос:

Сколько постоянных сотрудников в моей компании? Если все они будут долгосрочными, то годовой ставки все равно будет достаточно. Если только некоторые из них являются долгосрочными, рекомендуется более короткий курс.

От вашего ответа на этот вопрос будет предложен лучший тип тарифа для расчета начисления отпуска:

• Для долгосрочных сотрудников (более 1 года в компании): рекомендуется годовая (годовая) ставка начисления или полугодовая ставка начисления.
• Для краткосрочных сотрудников (6+ месяцев в компании): рекомендуется ежемесячная, двухмесячная или недельная ставка начисления.
• Для сотрудников, работающих неполный рабочий день: рекомендуется почасовая ставка начисления.

Прежде чем мы перейдем к тому, как рассчитать некоторые из вышеупомянутых ставок, есть один важный момент, который необходимо решить…

Используйте как можно меньше ставок.

Если в вашей компании больше долгосрочных сотрудников, чем краткосрочных, попробуйте использовать исключительно долгосрочную ставку начисления.

Если в вашей компании больше краткосрочных сотрудников (или сотрудников, работающих неполный рабочий день), попробуйте придерживаться краткосрочной ставки начисления.

Как правильно рассчитать начисление отпускных

Если вы решили придерживаться годовой ставки начисления или перейти на нее, вы можете полностью пропустить этот раздел. Расчет так же прост, как выбор количества часов, которые каждый сотрудник будет получать в отпуск каждый год.

Но для других тарифов вам потребуется немного больше. Вот простейшие способы вычислить каждый вручную (и мы покажем вам, и даже более простой способ чуть позже):

Для начисления отпусков за месяц

Разделите количество часов отпуска (или отпускных часов), которые могут быть накоплены (чаще всего 40 или 80 часов), на количество месяцев в году.

40 Накопленных часов отпуска / 12 месяцев = 3,33 часов отпуска заработанных часов / месяц

Для начисления суточного отпуска

Разделите количество часов, которые могут накапливаться каждый год, на количество рабочих дней в этом году.

40 Накопленных часов отпуска / (5 рабочих дней x 52 недели) = 0,154

Затем возьмите частное (0,154) и умножьте его на количество дней, в течение которых сотрудник проработал в период выплаты заработной платы.

0,154 x 5 отработанных дней = 0,77 часа отпуска, заработанных за этот период оплаты

Для начисления отпуска за два месяца

Разделите количество часов, которые можно накопить за год, на 24 (два раза в месяц x 12 месяцев = 24).

40 Накопленных часов отпуска / 24 = 1,67 часа заработано за каждый период оплаты

Начисление отпуска за каждые две недели

Разделите количество часов, которые можно накопить за год, на 26 (52 недели в году / каждые 2 недели).

40 накопленных часов отпуска / 26 = 1,54 часа заработка каждые две недели

Начисление количества отработанных часов в отпуске

Разделите количество часов, которые могут быть накоплены за год, на количество часов, обычно прорабатываемых в году штатным сотрудником (обычно 2080 часов).

40 Накопленных часов отпуска / 2080 = 0,019 часов заработанных за час работы

Самый простой способ отслеживать начисление отпусков для всех сотрудников

Все вышеперечисленные методы имеют две общие черты…

1. Ваши сотрудники должны вручную рассчитывать каждый.
2. Ваши сотрудники должны вручную записывать и отслеживать каждое из них.

Хотя и то, и другое можно сделать без посторонней помощи, они также могут стоить вашей компании тысячи долларов ежегодно.

Гораздо более безопасный (и экономичный) способ расчета и учета накопленных отпусков — автоматизировать его. И вот здесь мы можем помочь.

Наше программное обеспечение для отслеживания посещаемости сделает для вашей компании следующее:

• Обработка сложных начислений и переходящих остатков. Для всех типов сотрудников в вашей компании (от долгосрочных до краткосрочных и неполный рабочий день).
• Рассчитайте любые виды начислений, независимо от сложности. В нашу систему встроены все вычисления, которые вы только можете себе представить. Все, что вам нужно сделать, это попросить ваших сотрудников и / или руководителей ввести данные о смене сотрудников и данные.
• Подробные отчеты у вас под рукой. Получите подробную информацию о текущем накопленном времени отпуска, переходящем времени и многом другом в секундах (из нашей защищенной онлайн-базы данных.)

И это только малая часть того, как SoftTime Online может принести пользу вашему бизнесу.

Если вы хотите узнать больше, мы приглашаем вас связаться с нами сегодня и узнать, как вы можете попробовать наше программное обеспечение БЕСПЛАТНО в течение 30 дней (никаких обязательств не требуется).

Начисление PTO: что это такое и как его рассчитать

Расчет начисления PTO может быть запутанной и трудоемкой задачей. Но каждый менеджер должен иметь хотя бы практические знания о том, как отслеживать это важное преимущество.

В этой статье эксперты Sling познакомят вас с PTO, начислением PTO и расчетами, которые вам понадобятся, чтобы во всем этом разобраться.

Что такое ВОМ?

PTO — это аббревиатура от «оплачиваемого отгула» (или, иногда, «личного отгула»).

Оплачиваемый выходной — это льгота, предоставляемая работодателем сотрудникам, которая предоставляет банк часов, из которых сотрудник может снимать отпуск по болезни, отпуску и в личные дни по мере необходимости.

Что такое начисление PTO?

Чтобы понять начисление PTO, нам нужно определить этот второй член.

Начисление:

Накопление или увеличение чего-либо с течением времени.

Объединив эти две идеи, мы получим четкое и краткое определение начисления PTO:

Накопление или увеличение оплачиваемого свободного времени с течением времени.

Мы рассмотрим, как это работает, более подробно в разделе Как рассчитать PTO . Но сначала мы обсудим три ключевых вопроса, на которые должен ответить каждый менеджер и владелец бизнеса.

Правильно ли оплачиваемое время для вашего бизнеса?

PTO — это дополнительное преимущество, которое некоторые компании предлагают как способ найма и удержания лучших сотрудников.Но подходит ли это для вашего бизнеса ?

При рассмотрении вопроса об оплачиваемом отпуске важно учитывать один важный факт: PTO не является обязательным. Нет закона, который предписывал бы вам предлагать эту льготу. Все зависит от вас.

Некоторые компании вообще не предлагают PTO, в то время как другие компании предлагают ее своим штатным сотрудникам, но не своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Все зависит от уникальных потребностей вашей организации.

Изучите бюджет своего бизнеса, рассмотрите все аспекты, а затем решите, предлагать ли PTO в качестве привилегии.

Для получения дополнительной информации о PTO прочитайте нашу полезную статью Оплачиваемый выходной: полное руководство для владельцев и менеджеров бизнеса .

Каков первый шаг к использованию оплачиваемого свободного времени?

Первым шагом в реализации политики оплачиваемого отпуска является решение, сколько времени вы предложите. Помните, что PTO не является обязательным, поэтому вы сами решаете, сколько часов работает для вашего бизнеса.

Общие предложения PTO включают:

(Примечание: эти числа предполагают восьмичасовой рабочий день.Ваша политика может отличаться.)

• 40 часов (эквивалент пяти выходных)
• 80 часов (эквивалент 10 выходных)
• 120 часов (эквивалент 15 выходных)
• 160 часов (эквивалент из 20 выходных)

Опять же, вы можете выбрать любой номер, который хотите — или вообще не выбрать. Все зависит от того, что наиболее целесообразно для вашего бизнеса.

Каковы правила пролонгации вашего бизнеса?

Еще один важный фактор, который следует учитывать при настройке программы оплачиваемого отгула, — это политика продления, которую вы примените к любым оставшимся часам.

Некоторые предприятия обязывают всех сотрудников использовать свои PTO в течение одного календарного года, что устраняет необходимость в политике пролонгации. Любые часы, оставшиеся в конце декабря, исчезают в начале января.

Другие предприятия разрешают своим сотрудникам переносить определенное количество часов на отгрузку из года в год.

Например, если вы предлагаете 40 часов отбора мощности в год, а сотрудник использует только 35, он может добавить эти пять неиспользованных часов к общей сумме следующего года (в общей сложности 45 часов).

Какие бы номера PTO и политику пролонгации вы не выбрали, обязательно укажите все подробности в своем справочнике для сотрудников.

Теперь, когда вы понимаете основы начисления PTO, мы обратим наше внимание на расчеты, которые вам понадобятся, чтобы ваша политика заработала.

Как рассчитать PTO

Существует множество различных способов расчета начисления PTO — от простых до сложных. Мы покажем вам по одному из обоих концов спектра.

1) Годовой банк PTO

Это самый простой метод расчета PTO, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые уже проработали полный год.

В январе каждый сотрудник начинает с определенным количеством часов отбора мощности. Когда сотрудник отвлекается от работы, вы вычитаете это время из его годового банка PTO.

Вот пример этого расчета ВОМ:

1. Elyse начинает работу с 40 часами ВОМ в январе.
2. В феврале она просит (и вы предоставляете) ей полный рабочий день (или восемь часов).
3. После этого выходного дня у нее будет ВОМ 32 часа (ВОМ 40 часов — ВОМ 8 часов = 32 часа ВОМ )

Если вы не хотите, чтобы ваши сотрудники ждали начала нового года, чтобы начать накапливать оплачиваемый выходной можно реализовать следующим способом.

2) Начисление количества отработанных часов на отгрузку

Этот метод более сложен, чем годовой банк отбора от продажи, но он более точно отражает объем работы, которую сотрудник вкладывает в ваш бизнес, особенно для членов команды, занятой неполный рабочий день.

В этом примере мы рассчитаем начисление PTO для сотрудника, работающего неполный рабочий день, с использованием тех же показателей, которые вы использовали бы для сотрудника, занятого полный рабочий день:

• PTO для штатного расписания = 80 часов
• Итого, полный- отработанное время в часах в год = 2000 (50 недель в год X 40 часов в неделю)
• Отработанные часы неполный рабочий день = 4

С учетом этих цифр, вот как рассчитать начисление PTO на основе отработанных часов:

1. Разделите часы отбора мощности на общее количество отработанных часов в год, чтобы определить множитель начисления.С нашими гипотетическими числами это будет:

80 часов PTO / 2000 общих часов = 0,04

1. Для расчета начисления PTO для сотрудника, работающего неполный рабочий день, который проработал четыре часа, умножьте отработанные часы на найденный множитель начисления. на предыдущем шаге:

4 часа работы X 0,04 = 0,16

1. Итак, после 4 часов работы ваш сотрудник заработал 0,16 (или около 10 минут) оплачиваемого рабочего времени.

Продолжить вычисление начисления количества ВОМ за каждый час работы.

Вы также можете использовать этот метод для расчета PTO для штатного сотрудника, который в определенные дни работает менее восьми часов в день.

Просто используйте те же две константы — 80 часов PTO и 2000 часов работы в год — и количество отработанных часов сотрудником, чтобы определить, сколько свободного времени он заработал.

3) Ежедневное начисление PTO

Ежедневное начисление PTO полезно для всех сотрудников — как работающих на полную ставку, так и сотрудников, работающих неполный рабочий день, — но это работает только в том случае, если они находятся на часах для полных восьмичасовых смен.

Так как в основе ваших расчетов лежит восьмичасовая смена, если сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает меньше, он не получит PTO, как сотрудники, работающие полный рабочий день.

Ниже мы поговорим о том, как определить дневную норму начисления PTO. Опять же, вы будете основывать все свои цифры на том, что получают ваши штатные сотрудники, поэтому цифры могут немного отличаться от тех, которые мы используем здесь.

При этом уравнения остаются прежними.

В этом примере мы будем использовать день (полную восьмичасовую смену) в качестве основы для расчетов.

Итак, как и раньше, мы принимаем следующие стандарты:

• ВОМ для графика полной занятости = 80 часов
• Общее количество отработанных дней в году = 250 (50 недель x 5 дней)

Чтобы вычислить количество МОМ, который сотрудник будет накапливать за каждый отработанный день, подставьте эти числа в следующее уравнение:

Суточная норма ВОМ = Годовые часы ВОМ / Годовые дни работы
Суточная норма ВОМ = 80/250
Суточная ставка ВОМ = 0,32

За каждый рабочий день сотрудника он получит 0.32 часа ВОМ.

Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает в восьмичасовую смену в понедельник, среду и пятницу, а также в шестичасовую смену в четверг, то начисление их PTO будет следующим:

PTO сотрудника = Количество отработанных полных дней x Суточная ставка PTO
PTO сотрудника = 3 x 0,32
PTO сотрудника = 0,96

В этом примере учитываются только полные дни, поэтому шестичасовая смена отбрасывается.

4) Еженедельное начисление PTO

Почасовые и ежедневные начисления PTO работают как для сотрудников, занятых полный, так и для неполного рабочего дня.Несмотря на то, что дневная ставка дает скидку на короткие смены, частично занятый сотрудник получает часть вознаграждения.

Этого нельзя сказать о еженедельных расчетах. Любой метод начисления, который имеет дело с периодами времени, превышающими день, ориентирован на сотрудников, занятых полный рабочий день.

Если вы решите использовать этот расчет для своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, вам потребуется ввести более подробное отслеживание и учет, что может сделать его менее продуктивным.

При этом, как только сотрудник накапливает часы на неделю (например,г., 40), математика очень похожа на ежедневный расчет.

Опять же, мы примем следующие показатели:

• Годовой PTO = 80 часов
• Общее количество отработанных недель за год = 50

Еженедельная частота PTO = Годовое количество часов PTO / Общее количество отработанных недель в год
Еженедельная ставка PTO = 80/50
Еженедельная частота отбора мощности = 1,6 часа

В качестве примера этого метода представьте, что сотрудник просит выходной день в середине февраля.Достаточно ли у них PTO (при условии, что у них нет переноса по сравнению с предыдущим годом)? Вы можете использовать расчет еженедельного начисления.

В этом году они проработали шесть недель при еженедельной норме отбора мощности 1,6 часа в неделю. Вот математика:

ВОМ, накопленное на данный момент = 6 рабочих недель x 1,6 часа в неделю
ВОМ, накопленное на данный момент = 9,6 часа

У сотрудника накоплено более полного дня (восьми часов) на ВОМ, поэтому предоставление им утреннего (четыре часа) отдыха возможно с точки зрения отбора мощности.

5) Начисление PTO за две недели

Многие предприятия платят своим сотрудникам каждые две недели, поэтому имеет смысл основывать начисление PTO на этом периоде времени.

Одним из преимуществ расчета каждые две недели является то, что ваши сотрудники всегда будут видеть одну и ту же сумму в своей зарплате.

Как и в случае с предыдущими методами, чтобы вычислить коэффициент начисления, разделите общую сумму предоставленных PTO на количество двухнедельных периодов, в которых сотрудники работают в году.

Ваши числа могут отличаться — вы можете давать меньше общего количества PTO, а ваши сотрудники могут работать больше всего недель в год — но для этого примера мы предположим те же числа, которые мы использовали в этой статье:

• Total Annual PTO = 80 часов
• Общее количество отработанных недель в год = 50
• Общее количество двухнедельных периодов в год = 25 (50, разделенное на 2)

Скорость начисления двухнедельных PTO = 80 часов / 25 двухнедельных периодов
Два -Недельная норма начисления PTO = 3.2 часа

Если предположить, что сотрудник работает по 40 часов в обе недели, он получит 3,2 часа отгула за этот период оплаты.

Чтобы проиллюстрировать, как можно использовать этот метод, если сотрудник просит отпуск, рассмотрим следующий пример.

Сотрудник просит выходной в конце июня. Достаточно ли у них ВОМ (при условии отсутствия опрокидывания по сравнению с предыдущим годом)? Посмотрите на свои записи и убедитесь, что в этом году вы выписали 12 зарплатных чеков (по одному каждые две недели в течение шести месяцев).

Умножьте эти 12 периодов заработной платы на коэффициент начисления 3,2 часа и найдите, что работник заработал 38,4 часа PTO.

Они не накопили полных 40 часов, необходимых для всей 40-часовой рабочей недели, но, поскольку они близки, вы можете считать их 1,6 часа жестом доброй воли.

Таким образом, в течение следующего двухнедельного периода оплаты они будут получать только 1,6 часа отбора мощности вместо обычных 3,2 часа.

Легко отслеживать накопление ВОМ с помощью стропы

Ваш список дел длинный, и расчет начисления ВОМ может занять большую часть вашего дня.Чтобы упростить вашу рабочую жизнь, включите Sling — самую многогранную платформу планирования сотрудников из доступных — в свой рабочий процесс.

Благодаря функциям планирования сотрудников и инструментам управления Sling вы можете быстро удовлетворить все потребности своего бизнеса и эффективно использовать свое время.

Позаботьтесь о расписании сотрудников, отслеживайте затраты на рабочую силу и общайтесь с сотрудниками на одной платформе.

Управляете ли вы командой из 5 или 500 человек, Sling сэкономит вам драгоценное время.Всего несколькими щелчками мыши вы можете утверждать запросы на PTO, находить покрытие для смен и легко отслеживать затраты на рабочую силу, не выходя из бюджета.

Все облачные функции Sling — от создания расписания до таймера и расчета заработной платы — позволяют легко создавать наилучшее возможное расписание, легко его распределять, вносить изменения и манипулировать запросами на перерывы.

Sling даже предлагает предложения и предупреждения, если вы дважды забронировали член команды или создали конфликт в другой части вашего расписания.

Все это делает Sling лучшим программным обеспечением для планирования смен, которое упрощает рабочий график вашего бизнеса, отслеживает накопление PTO и дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на достижении успеха.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Глоссарий BambooHR: Начисления (отпуск) | БамбукHR

Начисление оплачиваемого свободного времени — это метод, который многие компании используют для распределения оплачиваемого свободного времени между своими сотрудниками.Это время можно использовать для отпуска, личного времени или больничных (хотя некоторые предприятия предлагают больничные как отдельное пособие).

Работодатели часто дают своим работникам возможность обналичить неиспользованное время, позволить определенное количество свободного времени перенести на следующий год или использовать сочетание этих двух вариантов. В качестве альтернативы работодатели могут ввести в действие политику «используй или потеряй», которая истечет ранее накопленное время, чтобы побудить сотрудников взять отпуск.

Когда сотрудники увольняются с предприятия, работодателю может потребоваться обналичить оставшиеся неиспользованные начисления в их окончательной заработной плате.Работодатели не обязаны обналичивать во время отпуска деньги, которые не были начислены или заработаны иным образом.

Ежегодный отпуск предоставляется сотруднику в начале года и может быть использован как можно скорее, в то время как отпуск, полученный на основе начислений, предоставляется сотруднику в течение года.

Например, скажем, Кайл работает в компании, которая дает ему 4 недели отпуска в начале каждого года. Он может использовать все это время сразу или может распределить его в течение года. Бет работает в компании, которая также предлагает 4 недели отпуска, но она получает 1 неделю отпуска каждые три месяца.К концу года Бет заработает столько же отпуска, что и Кайл.

Работодатели должны сначала решить, сколько часов отпуска они хотят, чтобы их сотрудники получали за год. Затем можно решить, какой тип ставки начисления использовать: годовой, ежемесячный, двухмесячный, ежедневный или по отработанным часам.

Ежегодно

Годовые начисления действуют аналогично ежегодному отпуску, поскольку все свободное время предоставляется в начале года или в годовщину работы. Когда сотрудник берет отпуск, просто вычтите его из общего количества часов, которое он может накопить.Каждый раз, когда они не используют до следующего года, может быть продлен.

Это хороший вариант для постоянных сотрудников, которые уже проработали в вашей компании год. Он не используется широко, поскольку большинство работодателей не хотят заставлять своих сотрудников ждать целый год, прежде чем им будет предоставлен выходной.

Ежемесячно / раз в два месяца

Разделите общее количество часов, которое может быть начислено, на 12 для ежемесячных начислений или на 24 для начислений раз в два месяца.

Эту ставку начисления очень легко отслеживать и рассчитывать, поскольку она будет постоянной в течение всего года.

Ежедневно

В году 260 рабочих дней, которые вы можете использовать, чтобы разделить общее количество часов, определенное ранее. Например, если ваши сотрудники могут заработать до 80 часов оплачиваемого отпуска, разделите 80 на 260. Получится 0,307, которое затем можно умножить на общее количество дней, в течение которых сотрудник проработал в течение периода оплаты.

Хотя это хороший метод для сотрудников, работающих неполный рабочий день, он не работает для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают менее восьми часов в смену.

Почасовая

Работодатели по-прежнему могут использовать ранее определенное количество свободного времени, которое они хотели бы предложить в году, но это не будет гарантировано для почасовых начислений.Однако это число будет отображаться в наших расчетах.

Допустим, вы хотите предоставить сотруднику 80 часов оплачиваемого отпуска в год. В году 2 000 рабочих часов, поэтому вы разделите 2 000 на 80 и получите 0,04. Таким образом, за каждый час работы сотрудника он получает 0,04 часа отбора мощности.

Этот вариант отлично подходит для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают в разные часы. Это отличный способ, чтобы время отпуска сотрудника точно отражало время, которое он проработал в компании.

Работодатели могут решить, хотят ли они, чтобы их сотрудники получали оплату труда во время отпуска.Ваша политика начисления может позволить сотрудникам продолжать накапливать отпуск во время отпуска, или же начисление может приостанавливаться, пока они его используют.

Как рассчитать отпускные • HRTech347 • Дом кадровых служб и технологий расчета заработной платы

Судебные дела

В последние годы было несколько случаев, когда пытались высветить проблемы, связанные с отпускными.

Одним из самых ярких событий был Lock vs British Gas. В центре спора был г-н Лок, консультант по продажам British Gas, который утверждал, что ему причитали деньги на том основании, что его отпускные не отражали то, что он мог бы заработать на комиссии, основанной на результатах.

Постановление Апелляционного суда от октября 2016 года гласило, что отпускные должны включать компенсацию любых комиссионных вознаграждений, ориентированных на результат, которые обычно получали бы работники.

Еще одно известное дело, касающееся отпускных, — дело Bear Scotland v Fulton.

Г-н Фултон утверждал, что Bear Scotland Ltd произвела необоснованные вычеты из его заработной платы, не включив сверхурочные и другие выплаты, связанные с его работой, при расчете причитающихся ему отпускных.

Суды согласились, и Апелляционный суд по трудовым спорам (EAT) постановил в ноябре 2014 года, что регулярная сверхурочная работа, которую сотрудники обязаны выполнять по требованию работодателя, должна быть включена в оплату отпускных.

Дело Harpur Trust v Brazel было еще одним важным делом. Суд постановил, что отпускные для сотрудников, нанятых для работы только часть года, следует рассчитывать с использованием среднего заработка сотрудника за 12-недельный период, а не пропорционально.

Статистика

Недавнее исследование Xpert HR показало, что 31,8% работодателей не планируют включать добровольную сверхурочную работу в расчет отпускных.

Подобные статистические данные вызывают беспокойство, особенно когда судебная практика и План надлежащей работы настаивают на том, чтобы работодатели учитывали добровольную сверхурочную работу при расчете отпускных.

Но учитывая сложность законодательства и расплывчатые инструкции, неудивительно, что многие работодатели не могут обеспечить его соблюдение.

Какие проблемы?

Не всем сотрудникам платят еженедельно, так как же работодатель, ведущий ежемесячный расчет заработной платы, преобразовывает свои исторические данные в еженедельную оплату?

Руководство HMRC, хотя и приемлемо, не является исчерпывающим — и оно не позволяет работодателям просто разделить заработок и количество часов сотрудников на 12 месяцев.

Для сотрудников с переменной оплатой, получающих ежемесячную зарплату, работодатели должны начать вести еженедельные записи о заработной плате, чтобы они могли правильно рассчитывать отпускные. Это связано с тем, что исторический процесс простой ежемесячной оплаты начисленных ежегодных отпусков работникам с переменной оплатой труда, часто называемый «накопленными отпускными», больше не рассматривается как общепринятый метод управления ежегодным отпуском в глазах HMRC.