Внимание! Работники же рискуют надолго увязнуть в неприятной работе, за которую будут платить очень немного. Пользуясь правом снижать зарплату, работодатели могут попросту использовать сотрудника. Также есть риск остаться без работы вовсе, если работодатель не будет соблюдать нормы ТК и осуществлять прием на работу.

Закон о стажировке

Что говорит о стажировке закон

Правила осуществления стажировок прописаны в 212 статье Трудового Кодекса. Именно там указано, как должно проходить обучении сотрудника, а также перечислено, какие требования предъявляются к руководителям стажировки. Также некоторые нюансы указаны в постановлении № 1/29 Министерства образования от 13.01.2003 года. В этом первичном документе основной упор сделан на отношение работодателей к выпускникам учебных заведений.

Стажировка сотрудников на рабочем месте не является обязательным условием для принятия на работу, однако имеет множество положительных моментов. Если очень внимательно подойти к организации этого процесса, пользу получат все стороны.

Образец положения о стажировке вновь принятых работников: понятие и структура

Чтобы знать, как правильно проводить стажировку, рекомендуется использовать образец положения о стажировке вновь принятых работников, который описан в этой статье

Что такое стажировка

Требования охраны труда необходимо выполнять каждому, кто работает на производстве, причем неважно кем он трудится: за компьютером или за станочным оборудованием.

Стажировка перед допуском к работе — одно из условий соблюдения техники безопасности.

Одним из условий безопасной работы является проведение стажировки работника. Что это такое? Сотрудник недавно устроился на предприятие, после чего прошел все инструктажи, а после ему необходимо приступать к непосредственному выполнению задач. На участке много незнакомого и еще неизвестно, как оно вообще работает.

Самостоятельно работать сотруднику пока нельзя, так как принцип работы оборудования пока еще непонятен. В связи с этим обстоятельством его закрепляют за опытным специалистом, чтобы последний рассказал и показал, как безопасно работать. Это и называется стажировкой, а после ее прохождения можно оформлять допуск к самостоятельной работе.

Сколько времени нужно проходить стажировку перед допуском к самостоятельной работе? Все зависит от того, что записано в положении. Как правило, продолжительность стажировки составляет примерно от 2 до 14 смен. Получается, что это время устанавливается со стороны администрации предприятия.

Для наглядности можно привести пример, что если на работу устроился уборщик производственных и служебных помещений, то достаточно 2 смен, а если это оператор котельного оборудования, то необходимо предоставить на стажировку 14 смен. Все зависит от сложности выполняемых функций.

Образец положения о стажировке вновь принятых работников: структура

Положение о проведении стажировки — это локальный нормативный документ, который разрабатывается на предприятиях, причем на каждом он может включать свои нюансы.

В положении содержаться следующие разделы:

• общие сведения;
• основные требования;
• какая ответственность предусмотрена;
• обязанности и права.

О содержании каждого раздела теперь поговорим поподробнее.

Об отмене стажировки на рабочем месте смотрите здесь:

Что написать в первом разделе

В разделе «Общие сведения» или «Общие положения» следует указывать следующую информацию:

1. Перечень нормативных актов, на основании которых составляется положение: трудовое законодательство, правила по охране труда и иные документы.
2. Далее, указывается, на какие категории работников распространяется данный документ (например, на рабочих и состав ИТР).

Что содержит второй раздел

Второй раздел Положения описывает порядок прохождения стажировки

Следующий раздел Положения является основным и в нем содержаться следующие данные:

• на какие специальности вновь принятых сотрудников распространяется стажировка;
• каким образом производится закрепление за ответственными лицами;
• время прохождения стажировки;
• что нужно выполнить после прохождения стажировки  (сюда относится издание организационного приказа о допуске сотрудника к самостоятельному выполнению работ).

Об ответственности

В третьем разделе положения прописывается ответственность руководителя. Виды ответственности, если стажировка не проводилась, предусмотрены в зависимости от случившегося. Если произошел несчастный случай, то это уголовная ответственность, а если отсутствие стажировки выявлено уполномоченными органами при проверке, то административная.

Об обязанностях и правах

Далее, в четвертом разделе рекомендуется прописать все о правах и обязанностях руководителя и работника. Дело в том, что стажировка — это требование законодательства и должна быть реализована на всех предприятиях без исключения.

Приложения

Чтобы не задумываться, как составлять распорядительные документы о проведении стажировки и приказы о допуске к самостоятельной работе, к положению рекомендуется приложить формы этих документов, разработанные на предприятии. Так ориентироваться будет намного проще.

Как осуществляется процесс стажировки поэтапно

Чтобы понять, что такое стажировка на практике, достаточно уяснить алгоритм ее проведения.

Перед стажировкой новый сотрудник проходит инструктаж

Этапы проведения стажировки:

1. Новый работник подошел на рабочее место. В качестве примера можно привести, что это ученик токаря. Как работает оборудование, он не знает: опытный работник должен научить его, как включать, выключать, блокировать, и иную информацию.
2. На предприятии издается распорядительный документ о назначении опытного сотрудника по проведению стажировки с вновь пришедшим. В приказе также указывается, кто должен проводит инструктаж, какое время отводится на стажировку.
3. После того как распорядительный документ издан, с ним рекомендуется ознакомить всех лиц, кто фигурирует в содержании, а именно: стажер, работник, непосредственный руководитель, инженер по ОТ, а также иные, касающиеся специфики данного вопроса.
4. С работником проводится инструктаж, и можно приступать к непосредственной стажировке.
5. В случае успешно проведенной стажировки работнику необходимо оформлять допуск к работе. В этом случае тоже необходимо подготовить организационный документ и ознакомит с ним сотрудника.

Теперь стажировка считается завершенной и нового работника можно смело допускать к самостоятельной работе, в этом случае на станочном оборудовании.

Как пройти стажировку, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Как известно, под стажировкой имеется в виду период, в который человек выполняет какую-то определенную часть работы, но не имеет официального трудоустройства. В это время он фактически может просто попрактиковаться, его могут многому научить те, кто работает на том или ином предприятии на постоянной основе.

В законодательстве этот период времени так и называется – «стажировка». Но вопросов, связанных с этим понятием, возникает огромное множество, причем каждый день все новые и новые, вплоть до самого определения процесса. Поэтому было бы полезно четко определить основные моменты, связанные с ним.

Содержание статьи

Понятие по ТК РФ

Интересно, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации нет ни единой главы или даже просто определения стажировки. То же касается и многих стран на постсоветском пространстве. Но в 59-ой статье есть упоминание об этом процессе. Там речь идет о заключении трудового договора и есть небольшое упоминание о стажировке. Из этого следует несколько довольно важных выводов:

• Она должна оплачиваться.
• Она является необходимым элементом трудового процесса.
• Даже при заключении срочного трудового договора стажировка должна иметь место, именно об этом и повествует вышеупомянутая 59-ая статья.

Кстати, что касается второго вывода, то это выгодно для обеих сторон – работодателя и работника. Первый может посмотреть на своего потенциального подчиненного и уже потом решить, брать ли его на постоянную работу. А второй может просто понять, что это вообще такое – работать на данном предприятии, что от него требуется, и научиться выполнять те или иные операции в рамках процесса. Фактически, для него это просто возможность проявить себя, а также освоить необходимые навыки. Все это и входит в понятие «стажировка».

О нюансах ее прохождения за рубежом вы можете узнать из следующего видео:

Каким образом она регламентируется

Главным образом стажировка регламентируется в вышеупомянутой 59-ой и 212-ой статьях Трудового Кодекса. Согласно второй из них она относится к области охраны труда. А это также означает, что стажирующийся является полноценным работником, только выполняет меньше работы и получает меньшую зарплату. Там же говорится, что этот процесс должен быть обязательным для всех принимаемых сотрудников. То есть каждый, кто приходит на работу, должен так или иначе пройти стажировку, после чего начальник будет принимать решение о том, принимать ли его на постоянное место.

Что касается охраны труда, то для этого был составлен специальный ГОСТ 12.0.004-90. В пункте 7.2.4. говорится о том, что каждый рабочий, в том числе выпускник профтехучилища, какого-либо производственного комбината должен проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Там же указывается, что количество первых смен, в течение которых этот человек обязан пройти стажировку, равно от двух до четырнадцати. В это время он должен находиться под руководством лиц, которые будут назначены соответствующим распоряжением. Продолжительность стажировки в данном случае зависит от характера работы и квалификации самого стажирующегося.

У каждого ВУЗа в распоряжении есть специальное письмо Государственного комитета РФ по высшему образованию № 18-34-44ин/18-10. Там как раз и говорится о том, как должна проводиться стажировка специалистов.

В частности, в нем указывается, что это один из типов вспомогательного профессионального образования специалистов, а целью ее является формирование и закрепление профессиональных знаний и умений, которые человек получает по ходу теоретической подготовки.

При этом, четких указаний того, как она должна проводиться, нет. Есть лишь определенные отрывки из разных статей Трудового Кодекса и иных видов законодательства. Но по ним можно сделать довольно много выводов и составить единое представление о данном понятии.

Основные моменты процесса

В общем случае стажировка состоит из следующих этапов:

1. Если человек проходит ее от учебного заведения, то все начинается с того, что он ищет себе место работы. Хотя, если он уже закончил учебное заведение, то тоже ведет подобные поиски. Просто в первом случае студент может составить заявление на стажировку прямо в стенах своего учебного заведения, а во втором ему обязательно нужно приходить на предприятие, договариваться с его директором и писать заявление. Директор обычно приставляет к стажеру определенного человека, который будет руководить всем процессом – давать задания, контролировать работника и корректировать его действия при необходимости.
2. Заявление пишется на имя директора, там будущий стажер указывает должность, на которую претендует, и сроки стажировки. Конечно же, сам документ начинается со слов: «Я, [фамилия, имя, отчество], прошу принять меня на стажировку…», то есть с прошения. На основании этого происходит следующий этап – составление договора. Конечно, в России все эти формальности соблюдаются весьма нечасто, но в идеальном случае договор должен быть обязательно. В этом документе указывается, в принципе, практически то же самое, что и в заявлении – должность, сроки, данные работодателя и работника, обязанности и ответственности сторон, порядок расчета, а также стандартные положения по охране труда и тому подобное.
3. То же касается и приказа. Его пишет сам директор, который указывает, что принимает такого-то работника на стажировку и указывает должность со сроками прохождения.
4. Дальше все уже намного интереснее. Дело в том, что стандартного образца плана стажировки не существует, на каждом предприятии он будет индивидуальным и отличаться от планов в других организациях. В плане также указываются сроки, но для каждого определенного этапа. Опять же, в зависимости от специфики самой фирмы эти этапы могут быть самыми разными.
5. В организации все всегда начинается с прохождения инструктажа по безопасности. Далее идет ознакомление с самим предприятием, с будущим рабочим местом, а также с особенностями процесса, в том числе и с коллегами по работе. Все это делает человек, которого директор назначает руководителем стажировки. Он на первых порах буквально за руку водит стажера, все ему показывает и рассказывает.
6. Кстати, в том же документе, где пишется план, впоследствии пишется и характеристика. Ее пишет вышеупомянутый руководитель стажировки. Здесь он указывает, насколько квалифицированным оказался его подчиненный, какие задачи он выполнял, с каким успехом он это делал. Вообще, он может указать там все, что желает нужным. Все это будет читать будущий руководитель на месте работы и руководитель стажировки в ВУЗе, если таковой есть.
7. Но еще до характеристики проходит сам процесс стажировки. В это время работник выполняет поставленные перед ним руководителем задачи или смотрит, как это делают другие. Этот процесс тоже может быть разным в зависимости от самой специфики фирмы.
8. По итогам всего этого процесса стажер пишет отзыв. Здесь он тоже указывает, какие задачи он выполнял (причем разделяя на те, с которыми ему удалось справиться и которые он не выполнил). Отзыв включает информацию о том, кто им руководил, сколько времени проходил весь процесс. В обязательном порядке он указывает то, каких целей он достиг и чему научился. Он может также указать свои предложения по работе или просто пожелания и вообще все то, что посчитает нужным. Этот документ тоже будет читать директор.

Оформляемые документы

Все вышеупомянутые бумаги как раз и являются теми документами, которые необходимо оформлять при стажировке. Перечислим еще раз данный перечень:

• Заявление стажирующегося.
• Договор между работником и работодателем.
• Приказ руководителя предприятия.
• План.
• Отзыв.
• Характеристика.
• Справка о ее прохождении.

В некоторых случаях добавляется также квитанция об оплате труда, которая выдается в бухгалтерии фирмы, где проходит стажировка. Что же касается последнего документа, справки, в нее должны входить следующие сведения:

• Имя, фамилия, отчество стажера и его руководителя.
• Сроки прохождения.
• Информация о предприятии, на котором проходил весь процесс, и об учебном заведении, если человек проходит стажировку после ВУЗа.
• Информация о документе, который служит основанием для прохождения стажировки (приказ).

В конце справки руководитель и стажер ставят свои подписи, а представитель предприятия ставит печать. Если стажировка проходит от ВУЗа, то представитель учебного заведения тоже ставит свою печать. Кстати, в таком случае план, отзыв и характеристика включаются в один документ, называемый дневником практики. Обычно это небольшая тетрадка, в которую входят все необходимые сведения.

Сколько дней она длится и как оплачивается

Сразу следует сказать, что согласно вышеупомянутым статьям из Трудового Кодекса РФ, любая стажировка должна оплачиваться. Исключением является ученическая практика, то есть когда на предприятие приходит студент, который еще учится в ВУЗе и направлен на работу согласно своему учебному плану. В таком случае заключается так называемый ученический договор, а не полноценный договор со стажером. В принципе, информация в нем та же самая, только указывается, что стажером является студент.

Если же человек пришел устраиваться на полноценную работу, размер оплаты за стажировку оговаривается в индивидуальном порядке, в законе нет никаких указаний или даже упоминаний об этом.

В любом случае, ее размер будет меньше положенной минимальной зарплаты на данном предприятии. В связи с этим следует помнить и то, что стажер не отрабатывает полный рабочий день, а лишь его часть, поэтому логично, что полная оплата труда ему не полагается. Если же он все-таки работает полный рабочий день и выполняет свои функции наравне с остальными, ему все равно не следует давать полную заработную плату.

Что же касается сроков процесса, то в той же статье 212 ТК РФ говорится о 2-14 сменах – это если человек пришел не от учебного заведения. В другом же случае сроки могут быть самыми разными в зависимости от самого ВУЗа. В разных ВУЗах время практики может быть разным – от недели до месяца. Редко, когда студентов посылают на предприятия более чем на месяц. Да и смысла особого в этом нет – за месяц можно научиться основным операциям и освоить сам процесс, которым занимается фирма.

Кто от нее освобождается

В этом вопросе наиболее актуальным является положение 7.2.4. из ГОСТа 12.0.004-90, в котором оговаривается, что от стажировки может быть освобожден работник, имеющий стаж работы в данной отрасли не менее 3 лет. И то, при условии, что он просто переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется. Делать это могут представители руководства цеха, участка, кооператива и так далее только с согласованием с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом.

Из этого следует, что даже если человек работал на другом предприятии много лет и пришел устраиваться на работу, ему обязательно необходимо пройти стажировку. В данном случае он может проходить ее на протяжении минимального в данном случае срока, который составляет две смены. То же подтверждается в пункте 7.2.5. Там говорится, что рабочие допускаются к самостоятельной работе только после прохождения стажировки, а также проверки знаний и навыков. Кроме того, чтобы его допустили к рабочему месту, ему нужно прочитать инструктаж и дать журнал первичного инструктажа по безопасности труда, чтобы он там расписался.

Стажировка специалистов и рабочих перед допуском к самостоятельной работе | Публикации по охране труда | Докшицкий район | Докшицы | Новости Докшиц | Новости Докшицкого района

23 декабря 2020

Согласно Закону об охране труда стажировка по вопросам охраны труда — это практическое освоение безопасных методов и приемов работы, выполнение которой входит в функциональные (должностные) обязанности работающего, под руководством лица, уполномоченного работодателем (ст. 1 Закона об охране труда).

Перед допуском к самостоятельной работе проходят стажировку (п. 36, 38 Инструкции об обучении, стажировке, инструктаже и проверке знаний по вопросам охраны труда):

 — работающие по профессиям рабочих, принятые или переведенные на работы с повышенной опасностью, опасные производственные объекты и (или) потенциально опасные объекты либо имеющие перерыв в выполнении указанных работ более одного года.

Пример. Работница выходит на работу, связанную с выполнением работ с повышенной опасностью, после перерыва, вызванного отпуском по беременности и родам и социальным отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Так как перерыв в работе по профессии рабочего составил более трех лет, с ней необходимо провести стажировку на рабочем месте;

— при необходимости специалисты, принятые или переведенные на работы, связанные с ведением технологических процессов, связанные с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, инженерных коммуникаций капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, подземные работы.

Перечень должностей служащих (профессий рабочих), которые должны проходить стажировку, утверждает руководитель организации. Также он определяет продолжительность стажировки в зависимости от квалификации рабочих и видов выполняемых ими работ не менее двух рабочих дней (смен) (ч. 1 п. 39 Инструкции об обучении, стажировке, инструктаже и проверке знаний по вопросам охраны труда).

Во время стажировки рабочие выполняют работу под руководством лица, уполномоченного нанимателем, из числа руководителей соответствующих подразделений (специалистов) либо других высококвалифицированных работников, имеющих стаж практической работы по данной профессии или виду работ не менее трех лет. За руководителем стажировки может быть закреплено не более двух рабочих. Руководитель стажировки и рабочие, проходящие стажировку, должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) о прохождении стажировки под подпись (п. 37 Инструкции об обучении, стажировке, инструктаже и проверке знаний по вопросам охраны труда).

В законодательстве не содержится требований об установлении доплат или надбавок за руководство стажировкой рабочих, однако возможность их установления может быть предусмотрена локальными правовыми актами организации, к примеру положением об оплате труда или при его отсутствии — приказом о назначении руководителя стажировки.

Принимая во внимание требования, изложенные в указанных выше нормативно-правовых актах по охране труда, условие о стажировке допустимо включить в приказ о приеме работника на работу (переводе на другую работу), при этом в приказе в части прохождения стажировки необходимо указать конкретную продолжительность стажировки, должность руководителя стажировки и т.п.

В нормативно-правовых актах, регулирующих порядок проведения стажировки с работниками, допуск их к самостоятельной работе, не определен порядок оформления данной процедуры. Поэтому должностными лицами, ответственными за организацию проведения стажировки, часто задаются вопросы, как правильно (корректно) оформить процедуру организации проведения стажировки и допуск работника к самостоятельной работе.

С учетом требований, определенных по данному вопросу в нормативно-правовых актах, с практической точки зрения могут быть применены к оформлению следующие примерные формы документов: Образцы приказов

Стажировка на рабочем месте | Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края

Стажировка на рабочем месте нужна, чтобы под руководством опытного наставника дать работнику необходимые практические знания и навыки для дальнейшей самостоятельной работы, в особенности для работы с соблюдением норм охраны и безопасности труда.

Стажировку не следует путать с ученичеством, с испытательным сроком, с прохождением студенческой практики.

Приказ о стажировке всегда издают после приказа о приеме на работу. Время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.

Стажировка – это форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности.

Стажировка обязательна в профессиях, связанных:

• с обслуживанием людей с применением транспортных средств;
• с применением сложной техники и сложных производственных процессов, когда есть повышенный риск как для работника, так и для окружающих;
• с работой с опасными предметами и веществами;
• с обслуживанием людей — общественном питании, образовании, медицине и т. д.

Для правильного оформления работника — стажера работника  в организации должны быть разработаны внутренние документы:

• положение о стажировке — описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет, сколько дней длится стажировка на рабочем месте;
• программа стажировки — детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику;
• приказ о стажировке — издается для конкретного работника, направляемого на стажировку;
• приказ о допуске к самостоятельной работе — издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.

Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г.

В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.
Обязательность и продолжительность стажировки определяется спецификой конкретной работы.

Положение о стажировке на рабочем месте — образец 2021

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

10 советов, которые помогут извлечь максимальную пользу из стажировки

Стажировка — это отличная возможность попробовать себя в сфере карьеры, развить навыки и потенциально получить работу в компании на полную ставку после окончания обучения. Вот 10 советов, как максимально использовать опыт:

Представьтесь всем в своем отделе. Постарайтесь установить контакт с каждым человеком и понять, что он делает. Вы никогда не знаете, когда кто-то другой в компании делает что-то, что может заинтересовать вас в будущем.Возможно, вы не захотите работать в своей компании долгое время, но вы обязательно захотите получить от них рекомендации. Чем лучше вы выполняете свою работу и чем лучше ваш руководитель и другие сотрудники знакомы с вашей личностью и вашей работой, тем сильнее будет рекомендация.

Всегда полезно встретиться со своим руководителем в начале стажировки, чтобы узнать, каковы их ожидания от вас. Если ваш руководитель не назначил вам встречу, попросите немного времени на встречу.Чего вы ожидаете делать каждый день? Каждую неделю? Не забудьте запросить отзыв у своего руководителя, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. Наконец, помните, каковы ваши собственные цели для стажировки и что вы хотели бы узнать. Обсудите свои интересы со своим руководителем и спросите, есть ли возможности принять участие в этих областях.

Когда вы начинаете работать в новом месте, важно понимать культуру организации и действовать в соответствии с ней.Смотрите и ищите совета у своих коллег и коллег. Каковы распорядки организации? Людей? Ознакомьтесь со всеми организационными материалами, политиками и процедурами и т. Д. Если это уместно, попросите присутствовать на собраниях или слежку за другими сотрудниками, чтобы вы могли изучить все тонкости бизнеса.

Будьте внимательны к тому, как вы представляете себя своим коллегам и руководителю. Какая одежда подходит для вашего рабочего места? Каков этикет электронной почты у человека, к которому вы обращаетесь? Если у вас есть проблема или проблема, с которой вы не знаете, как решить, с кем лучше всего поговорить? И не забывайте об основах вежливости — будьте пунктуальны, говорите спасибо, отвечайте и выполняйте все до конца.

Если у вас все идет медленно, убедитесь, что ваш руководитель знает об этом. А затем, если дела по-прежнему идут медленно — почитайте отраслевые журналы или посмотрите, можно ли спросить другого сотрудника, нужна ли ему помощь. Или сгенерируйте идеи о том, над чем вы могли бы работать в качестве долгосрочного проекта, чтобы заполнить свободное время, и представьте это своему руководителю. Каждый человек в тот или иной момент должен выполнять тяжелую работу, и чем больше у вас энтузиазма и желания, тем больше шансов, что вас возьмут на работу на полный рабочий день и / или получат серьезную рекомендацию.К тому же, может быть, есть лучший или более организованный способ закончить черновую работу.

Делайте заметки во время всех встреч и ведите списки задач и сроков. Держите свое рабочее место в чистоте, чтобы ваша работа была организована и не мешала, когда вас нет рядом. Позаботьтесь о наблюдении за процессами хранения данных — если ваша организация хранит файлы в централизованном хранилище, примите к сведению, наблюдайте и поддерживайте записи в соответствии с политикой.

Всегда завершайте проекты вовремя, а когда одно дело выполнено — просите другое. Если вы чувствуете себя перегруженным проектами, поговорите со своим руководителем о приоритетах своей работы.

Начните список всех проектов, над которыми вы работали, чтобы вы могли обсудить свой прогресс со своим руководителем. Это также поможет вам вспомнить все, над чем вы работали, чтобы обновить свое резюме, добавить в портфолио или обсудить в будущем собеседовании.Спросите, можете ли вы сохранить в портфолио примеры проектов, над которыми вы работали. Помните, что часть этой информации будет конфиденциальной, поэтому всегда получайте одобрение, прежде чем брать с собой какие-либо копии работы.

Во время стажировки или после нее спросите своего руководителя и / или других сотрудников, есть ли у них 15 минут на кофе и поболтать. Людям нравится говорить о себе и своем пути. Дело в том, что у всех разные пути, поэтому постарайтесь охватить как можно больше людей.Если вы не получили ответ сразу, спросите еще один или два раза. Люди очень заняты, так часто, когда вам кажется, что они вас игнорируют — обычно это происходит потому, что они перегружены, а не потому, что не хотят разговаривать.

Если нет официального процесса проверки, обязательно попросите своего руководителя и коллег высказать свое мнение о вашей работе, чтобы вы могли узнать, что вы сделали хорошо, а какие области нуждаются в улучшении. Подумайте о навыках, которые вы приобрели во время стажировки, и обновите свое резюме своим опытом и достижениями.Даже если вы решите, что эта сфера карьеры вам не подходит, опыт все равно будет ценным. Встретьтесь с консультантом CCE, чтобы обсудить, чему вы научились, и какие шаги вы можете предпринять, чтобы продвинуться по карьерной лестнице.

14 советов по управлению стажерами

Предложение стажировок может быть многообещающей бизнес-стратегией для вашей компании по выявлению талантов и потенциальных сотрудников на полный рабочий день. Создание взаимовыгодных отношений между вашей компанией и ее стажерами требует эффективных методов управления.Если у вас есть или вы собираетесь нанять стажеров, вам может быть полезно узнать о некоторых продуктивных способах их контроля и руководства. В этой статье мы рассмотрим, почему так важно управление стажерами, и дадим вам список советов, которые помогут стажерам вырасти в перспективных кандидатов на работу в вашей организации.

Связано: Как управлять стажерами

Почему так важно управление стажерами?

Продуманное управление стажировкой может принести пользу любой компании, которая уделяет приоритетное внимание активному найму.Стажеры, как правило, являются нынешними или недавними студентами, стремящимися работать в сложной обстановке и делиться своими новыми навыками и идеями. Иногда стажеры берут на себя более пассивную роль и проводят стажировку, изучая рабочие процессы, разбираясь в должностных инструкциях и изучая основные должностные функции. В других случаях у стажеров есть серьезные ожидания и выполнение обязанностей, за которые ваша компания им платит.

Одним из важнейших аспектов управления стажерами является приведение структуры стажировок в соответствие с намерениями вашей организации.Как стажер-менеджер вы полностью понимаете, относится ли ваша компания к стажировке как к неоплачиваемому опыту обучения или как к оплачиваемому опыту работы. Успешное управление стажерами гарантирует, что и стажеры, и ваша компания понимают характер рабочих отношений и что все члены вашей организации справедливо относятся к неоплачиваемым стажерам.

Связано: Получают ли стажеры зарплату?

Советы по управлению стажерами

Вот несколько советов по продуктивному управлению стажерами:

1.Обеспечьте ориентацию

Некоторые стажеры имеют небольшой опыт работы в корпоративных или профессиональных условиях. Скорее всего, они хотят произвести наилучшее впечатление и избежать нарушений профессионального поведения. Чтобы ваши новые стажеры чувствовали себя комфортно и уверенно в своих ролях, проведите инструктаж, чтобы прояснить, чего ваша организация ожидает от них и чего они могут ожидать от вас. Во время ориентации вы можете обсудить:

• Культура компании: У вашей организации может быть уникальный подход к корпоративной культуре, или у нее могут быть просто профессиональные правила, такие как неформальные пятницы, которые стажеры извлекают из понимания с самого начала.Ваша организация может лучше определить, есть ли потенциал для будущих отношений, если стажер хорошо интегрируется в ваше рабочее место.

• Стандарты связи: Стандарты связи важно пересматривать с новыми профессионалами. Объясняйте протоколы и стандарты, которым ваша компания следует в электронной почте и электронных сообщениях, чтобы ваши стажеры могли уверенно взаимодействовать с другими сотрудниками вашей компании.

• Важный персонал: Стажерам, вероятно, любопытно, к кому им следует обращаться с вопросами или проблемами с человеческими ресурсами.Предоставление имен и контактной информации важного персонала устраняет любую путаницу в отношении того, на кого стажеры могут рассчитывать за помощью.

• Цели: Ориентация — это идеальное время для того, чтобы заявить о том, чего вы надеетесь добиться от стажеров к концу своей практики. Вы также можете спросить, есть ли какие-либо роли или аспекты вашей организации, о которых стажеры хотели бы узнать во время пребывания с вами.

• Структура программы: Стажировки часто имеют заранее определенную структуру, которая диктует, сколько времени они проводят в каждом отделе или овладевают определенными навыками.Стажеры ценят знание того, чего ожидать на разных этапах стажировки.

2. Гибкость

Хотя стажировки выигрывают от продуманного планирования, гибкость в точных деталях опыта может позволить вашим стажерам и вашей организации лучше обмениваться временем и усилиями. Спросите своих стажеров об их сильных сторонах, академической работе и профессиональных устремлениях, чтобы определить, можете ли вы внести какие-либо изменения, чтобы согласовать свою программу с индивидуальными способностями стажеров.Это может дать стажеру возможность проявить исключительные способности в определенной области, что затем может мотивировать вашу компанию нанять их.

Связано: Стажировки только для студентов?

3. Подготовьте подтверждающие документы

Ваша организация, вероятно, контролирует стажеров, чтобы убедиться, что они понимают свои задачи и получают всю необходимую помощь. Однако, когда стажеры работают независимо, хорошо подготовленные документы могут дополнительно устранить любую путаницу или неопределенность, связанную с назначением.В ходе стажировки вам может быть полезно обновлять списки задач и учебные материалы, чтобы стажеры знали свои краткосрочные и долгосрочные цели.

4. Активно общайтесь

Некоторым стажерам может потребоваться время, чтобы почувствовать себя комфортно в рамках своих ролей. Если вы заметили, что стажер испытывает трудности или не оправдывает ожиданий, обратитесь к нему, чтобы узнать, есть ли способ помочь ему добиться успеха. Иногда стажеры понимают причину трудности, но не знают, с чего начать разговор.Если это так, они, вероятно, будут признательны за ваше внимание. Если простого решения нет, важно также проактивное общение с вашим менеджером. Ваш руководитель может порекомендовать план действий или задокументировать ваши опасения. В любом случае вы проявляете усердие и вкладываете деньги в правильное управление своими стажерами.

5. Расписание проверок

Проверки — это ценная возможность для вас и ваших стажеров обсудить свой прогресс. Во время регистрации вы можете выслушать отзывы стажеров и предложить им свои.Наличие установленного времени и места для обзора того, как проходит стажировка, снижает большую часть беспокойства, которое стажеры могут испытывать по поводу сообщения о проблемах. Это также демонстрирует, что ваша организация заботится о результатах своей программы стажировки и активно работает над обеспечением профессионального роста стажеров.

6. Предлагайте наставничество

Содействие наставничеству во время стажировки означает, что вы интересуетесь и поддерживаете профессиональные амбиции стажеров. Как стажер-менеджер вы можете выступать в качестве их наставника или объединять стажеров с другими членами вашей организации, которые хорошо подходят для обогащения их опыта.Например, если у вас есть стажеры, заинтересованные в некоммерческой работе, вы можете попросить их слежку за кем-то в вашей компании с соответствующим опытом. Наставники, которые устанавливают прочные связи со стажерами, могут лучше оценить их таланты и потенциал, сообщая вашей компании решение о том, кого в конечном итоге нанять.

7. Имейте общую цель

Определите общую цель, которая соответствует продолжительности вашей программы стажировки. Стажеры часто исследуют различные отделы и обязанности внутри организации.Общая цель может обеспечить структуру и направленность каждого компонента стажировки.

Например, если вы нанимаете стажеров для своей маркетинговой фирмы, вы можете назначить их для работы над кампанией, которая запускается ближе к концу их программы. Ваши стажеры лучше поймут, как ваша организация обрабатывает сроки, результаты и общение с клиентами, чтобы вовремя достичь конечной цели. Четко определенный результат также увеличивает целеустремленность, которую стажеры ощущают на протяжении всего своего опыта, что может повысить мотивацию и внимание к деталям.

8. Содействие созданию сетей

Сетевые возможности внутри организации и отрасли — огромное преимущество стажировки. Вы можете привлечь лучших кандидатов-стажеров и поддерживать их вовлеченность, создавая полезные возможности для общения. Представьте своих новых стажеров как можно большему количеству членов вашей организации. Подумайте о проведении сетевых мероприятий, на которых ваши коллеги делятся тем, над чем они работают, и напрямую обсуждают вопросы и идеи стажеров. Вовлечение стажеров в отраслевые мероприятия или встречи с клиентами также может обогатить связи, которые они устанавливают во время стажировки.

Связано: Подробное руководство по стажировкам и стажировкам

9. Соедините задачи и результаты

Опытные сотрудники обычно понимают связь между своими повседневными задачами и более крупной организацией. Эти отношения могут быть менее понятны стажерам. Вы можете помочь им оценить, как они узнают о своей работе, и помочь с пользой для организации, просмотрев рабочие процессы и организационные диаграммы. Предоставляя инструкции и списки задач, подумайте о том, чтобы написать объяснение того, как каждое задание создает ценность для компании.Вы также можете поделиться данными, которые отражают результаты или результаты работы стажеров во время проверок.

10. Совместное использование оплачиваемых и неоплачиваемых стажеров внутри компании

Важно, чтобы члены вашей организации понимали классификацию ваших стажеров. Вы можете распространить внутри компании краткое изложение вашей программы стажировки, в котором будет указано, оплачиваются стажеры или нет, и подробно описано, что сотрудники могут попросить их. Это может помочь избежать путаницы и соблюдать условия ваших соглашений со стажерами.Например, сотрудник может захотеть предложить бесплатному стажеру возможность выполнить практическую задачу. Ваш сотрудник, вероятно, имеет хорошие намерения и хочет только поделиться знаниями, но если стажеру не платят, он, возможно, не сможет выполнить задачу и останется таковым.

11. Подчеркните хорошие примеры

Стажеры полагаются на пример, который вы и ваши коллеги подаете при навигации на рабочем месте. Убедитесь, что вы объединяете стажеров с коллегами, которые лучше всего представляют вашу компанию и ее ценности.Моделирование неизменно профессионального и позитивного примера также повышает вероятность того, что стажеры захотят подать заявку на постоянную должность в вашей организации.

Связано: 9 советов по руководству на примерах

12. Сделайте опыт веселым

Молодые специалисты ценят компании, которые способствуют поддержанию здорового баланса между работой и личной жизнью и создают приятную рабочую среду. Расскажите, как ваша компания повышает удовлетворенность сотрудников своими стажерами.Если в вашем офисе есть какие-либо групповые цели или мероприятия по оздоровлению — например, группы бега или чтения — обязательно сообщите об этом стажерам. При необходимости рассмотрите возможность приглашения стажеров на социальные мероприятия вне рабочего места, чтобы они могли лучше узнать вашу команду.

13. Проведите собеседование при выходе

Подобно тому, как ориентация помогает вам начать стажировку, собеседование на выходе помогает вам правильно ее закрыть. Выходное собеседование служит для вас, чтобы собрать информацию о том, что ваши стажеры ценили в своем опыте и что они хотели бы изменить.Поощряйте стажеров предлагать идеи для вашей компании, чтобы в будущем сделать более выгодную программу, и обязательно выражайте искреннюю благодарность за потраченное время и энергию.

14. Внедрение улучшений

С каждой группой стажеров ваша организация может лучше понять навыки и знания, которые профессионалы начального уровня хотят получить, прежде чем искать работу на полную ставку. Постоянно пересматривая структуру своей стажировки, вы можете создать опыт, который принесет больше пользы стажерам и вашей компании.Если ваша компания регулярно нанимает предыдущих стажеров, вы настраиваете себя на будущий успех, используя стажировки как возможность как можно тщательнее подготовить молодых специалистов к работе на полную ставку.

Как оставаться организованным на рабочем месте

«Привет, Фиона, я собираюсь начать свою международную стажировку в Мадриде, и я довольно неорганизованный человек. Я боюсь, что не смогу быть в курсе всего на рабочем месте. Есть ли у вас какие-нибудь советы, как оставаться организованным в офисе? » — Меган

Привет, Меган, спасибо, что связались! Лично я всегда боролся с тем, чтобы оставаться организованным, и я уверен, что мои родители и бывшие учителя определенно согласятся.Я всегда всегда придерживался подхода , организованного хаоса, (не рекомендую). Но с тех пор, как я начал свою международную стажировку, я понял, как важно быть в курсе всего. Теперь я реализую несколько ключевых стратегий, которые помогут мне оставаться организованным в офисе, и я хотел бы поделиться с вами.

1. Списки дел

С начала стажировки я узнал, что списки — ваши лучшие друзья. Записывать все на бумаге — лучший способ собраться с мыслями и собрать воедино все задачи, которые у вас сейчас есть на ходу.Отсутствие мысленного списка освобождает ваш мозг, чтобы сосредоточиться на одной конкретной задаче за раз, позволяя вам эффективно начинать отмечать задачи из своего списка. Кроме того, когда у вас есть физический список, легко добавлять задачи, которые вы (неизбежно) изначально забыли записать. Я бы посоветовал вам сделать еще один шаг и разделить список на долгосрочные цели, краткосрочные цели и конкретные задачи на сегодня. Но организационный стиль у всех разный, так что поиграйте и посмотрите, что вам подходит.

2. Организуйте свой рабочий стол

Организуйте свой рабочий стол и выбросьте все ненужные вещи, которые могли накопиться, — это отличный способ почувствовать себя лучше в офисе. Такое ощущение, что ты приводишь в порядок свой мозг. Если все будет организовано, это может сделать вас неизмеримо более продуктивным. Вычеркивать что-то из своего списка дел намного проще, если вам не нужно искать этот важный лист бумаги, погребенный под горой канцелярских товаров, книг и пищевых оберток. Когда у вас будет место для всего, что вам нужно, будет намного проще поддерживать на рабочем столе аккуратное убежище для продуктивной работы.

3. Расставьте приоритеты

Итак, теперь, когда вы создали свой список дел по категориям, следующее, что нужно сделать, — это установить приоритеты. Очень важно организовать все и решить, какие задачи являются наиболее важными или неотвратимыми. Отличный способ помочь в расстановке приоритетов — создать календарь, будь он в Интернете или на бумаге. Когда у вас есть календарь, вы можете начать добавлять свои задачи и крайние сроки и дать себе наглядное пособие, к которому можно обратиться, если вы чувствуете, что сбиваетесь с пути или откладываете на потом.

4. Не откладывайте на потом

Конечно, это легче сказать, чем сделать. Очень легко обнаружить, что вы проверяете свой телефон, смотрите, чем занимаются ваши лучшие друзья на Facebook, или мечтаете о своем следующем отпуске. Отличный способ не попасть в эту ловушку и не тянуться за телефоном каждые две минуты — это держать телефон в сумке. Если вы обнаружите, что легко отвлекаетесь от своих задач, попробуйте разделить более крупные задачи на более быстрые и более управляемые части, чтобы сосредоточиться.Если все остальное не помогает и вы действительно не можете перестать проверять свою ленту в Твиттере, есть определенные расширения для повышения производительности, такие как StayFocusd, которые ограничивают количество времени, которое вы можете тратить на сайты, которые тратят зря время. (Уф!)

Хотя присоединение к новому офису и сохранение сосредоточенности и организованности может утомлять вас, помните, что вы будете работать над захватывающими проектами в офисе, полном интересных людей. Сохранение организованности позволит вам реализовать свой потенциал и стать активом для вашей новой команды в офисе.

Теперь, когда вы знаете, как организовать работу в офисе, подайте заявку сегодня на международную стажировку!

Приветствую вас! Присылайте мне любые вопросы или рассказы, которые у вас есть, на [адрес электронной почты]

Фото 1. на основе стола, Якоб Энос, CC BY -SA 2.0

Фото 2. на основе доски со списком дел, Муфида Кассалиас, CC BY -ND 2.0

Фотография 3. на основе улучшенного календаря LEGO Front Front, Билла Уорда, CC BY 2.0

Как управлять стажерами | Inc.com

Когда-то необязательная остановка на пути к карьере, стажировки становятся все более востребованными для молодых людей — часто студентов старших классов, студентов и аспирантов — ищущих практический опыт в широком спектре областей. Программы стажировок также могут быть отличным ресурсом для компаний, особенно для стартапов, которые могут не иметь такого же типа привлечения талантов, как их более крупные коллеги.

Однако юридические требования, разница поколений и другие критерии найма делают управление стажерами совершенно другим животным, чем управление сотрудниками.Эти факторы могут затруднить запуск программы стажировки без возникновения проблем. Вот несколько советов о том, как структурировать программу и управлять стажерами в интересах всех.

Как управлять стажерами: знайте, чего вы хотите

Когда вы решите пригласить стажеров в свою компанию, вы должны иметь действительно четкое представление о том, почему вы создаете программу стажировки. Это позволит вам оценить его успех и убережет вас от непреднамеренного использования своих стажеров.Вы должны спросить себя, начинаю ли я программу стажировки, «потому что [у нас] не хватает рабочих рук и мы хотим, чтобы кто-то возился с офисом?» — говорит Кэрролл Лачнит, исполнительный редактор HR-журнала в Ирвине, штат Калифорния, «Управление персоналом». Если так, продолжает она, «это может оказаться действительно неприятным опытом стажировки для всех».

Вот три вещи, которые программы стажировки могут сделать для вашей компании:

• Human Resources Hack : «Стажировки — действительно дешевый способ проведения собеседований с людьми», — говорит Джо-Эллен Познер, доцент кафедры управления бизнесом. Калифорнийский университет в Беркли.Нанять кого-то на полный рабочий день, а затем обнаружить, что вы допустили ошибку, может привести к дорогостоящим выплатам и потере времени, потраченного на замену того, что не сработало. По словам Познера, преимущество программы стажировки в том, что «стажировку можно использовать как трехмесячное собеседование».

  Если у вас достаточно дальновидности, вы можете подготовить стажеров, а затем выбрать наиболее перспективных из них, которые помогут вам удовлетворить потребности и преодолеть препятствия, с которыми ваша компания еще не сталкивалась. Лачнит говорит: «вам придется заглянуть в будущее своей организации через пару лет и сказать:« Хорошо, через год или через два года у меня будет должность начального уровня, и я хочу иметь такого человека, подходящего для этой работы.'»

• Защитники селекционных брендов : Программа стажировки не только позволяет вам проверить способности и культурное соответствие студентов, которые проводят с вами свое время. Она также может дать слово вашим потребителям и другим потенциальным Познер отмечает, что «программы стажировки являются прекрасным маркетинговым инструментом, особенно если стажировка организована должным образом». Также полезно, если ваши стажеры имеют тот же возраст и образование, что и ваша целевая аудитория.

  Это повышение из уст в уста, которое происходит благодаря положительному опыту работы стажеров, может быть особенно ценным для стартапа или другой компании, у которой «на самом деле нет таких кадровых возможностей, как у Microsoft или Google, но они великолепны. компании, на которые можно работать », — говорит Гаган Бияни, соучредитель StartupRoots, некоммерческой организации, которая подбирает умных студентов колледжей с перспективными компаниями. Бияни также имеет опыт работы с стажерами в Udemy, онлайн-стартапе для преподавания и обучения, который он запускает, не работая над StartupRoots.

• Налаживание связей с вашим сообществом : Начало программы стажировки может быть отличным способом помочь вашему местному сообществу, давая малообеспеченным студентам шанс улучшить свои карьерные перспективы и связи. В зависимости от вашего рода деятельности наличие у местного сообщества положительного впечатления о вашем бизнесе может как улучшить, так и разрушить его. Кроме того, даже если у вас слишком мало денег, чтобы нанять стажеров после их выпуска, вы все равно можете поддерживать связь, и они могут оказаться ценными контактами в вашей отрасли.

Несмотря на все эти потенциальные преимущества программы стажировки, важно иметь в виду, что программа предназначена в основном для пользы и назидания стажеров. Лачнит говорит, что если вы возьмете стажера, «рассчитывая, что это сэкономит мне часть работы, вы будете глубоко разочарованы».

Dig Deeper: новый веб-сайт соединяет малый бизнес с временной помощью

Как управлять стажерами: что предоставлять своим стажерам

Главное, что стажеры должны извлечь из стажировки в вашей компании, — это практическая работа опыт, который в некотором роде соответствует их интересам.Бияни рассматривает стажировку как дополнение к системе высшего образования, заполняя пробелы в знаниях, обучая осязаемым навыкам.

Недавние выпускники «не знают, как пользоваться Excel после окончания колледжа, они с трудом могут делать презентации PowerPoint», — говорит он. «Они чертовски уверены, что они не могут выступать перед большой группой людей и говорить так, как если бы вы говорили на презентации компании». Таким образом, Бияни предоставляет стажерам в Udemy свободу выбирать задачи, которые их интересуют, такие как связи с общественностью или развитие бизнеса, и брать на себя проекты, которые более крупная компания не рискнет передать кому-то столь экологичному.В таких областях, как дизайн или журналистика, вежливый работодатель даст стажерам возможность накапливать видеоролики, которые они могут показать будущим работодателям.

Помимо опыта работы, StartupRoots организует микшеры и образовательные беседы предпринимателями для своих стажеров. Толпа из Кремниевой долины обучает студентов, помимо прочего, тому, как учиться на неудачах, разрабатывать отличный продукт и создавать компанию.

Вы также должны дать стажерам возможность приобрести различные навыки.«Не забывайте о талантах и ​​способностях стажера», — рекомендует Кари Соммер, соучредитель Urban Interns, веб-сайта, который подбирает малые предприятия, стажеров и других помощников по совместительству. «Возможно, вы наняли их для выполнения определенной функции и были приятно удивлены, узнав, что у вашего стажера действительно есть огромная страсть и способности в другой области вашего бизнеса».

Но лучше всего, с точки зрения стажеров, если у вас нет средств или намерения нанять кого-либо из своих стажеров, вам следует хотя бы связать некоторых из наиболее перспективных кандидатов с коллегами в вашей области и помочь им. найдут себе опору после завершения стажировки.

Dig Deeper: известные бывшие стажеры

Как управлять стажерами: предоставление наставничества и консультаций

Даже если у вас нет стиля управления, когда вы приглашаете стажеров, вы должны убедиться, что они по крайней мере, одно лицо, если не больше, к которому они могут обратиться со своими вопросами. «На самом деле неправильно бросать стажер без кого-то, кто вложил в то, что они делают, в то время, когда они с вами», — говорит Лахнит.

Тем не менее, хотя должен быть как минимум один человек, который показывает каждому стажеру основы, для стажеров важно взаимодействовать с людьми из разных отделов компании, чтобы они могли приобрести различные навыки, соответствующие их интересам.Бияни считает, что «каждый должен участвовать в обучении стажеров». В Udemy у стажеров есть один основной наставник, но они перемещаются между советниками, обучаясь разным навыкам. Это дает дополнительное преимущество в том, что никого не выгорает.

Dig Deeper: Почему стажеры хороши для бизнеса

Как управлять стажерами: выполнение обязательств по времени

Важно убедиться, что вы понимаете, сколько времени вам потребуется потратить на обучение и консультирование стажера, и что они понимают, сколько времени им потребуется посвятить вашей компании.По оценкам Бияни, его сотрудники тратят как минимум 10 часов в неделю на предоставление рекомендаций каждому стажеру. Точно так же, по оценке Лахнит, от 20 до 30 процентов времени наставника будет занято активным обучением стажера. В отраслях с узкоспециализированными навыками обучение может занять еще больше времени.

Однако Бияни не считает это время потраченным зря. Он видит в этом возможность для своих сотрудников по-новому взглянуть на свою работу и свою компанию, по-новому взглянув на этот вопрос.

Количество времени, которое вы можете разумно ожидать от своих стажеров, зависит от ряда вещей, в первую очередь от их обязанностей, от того, проводится ли стажировка в течение учебного года и получают ли они какую-либо компенсацию. Нет никаких жестких правил, но, очевидно, если вы не платите стажерам, и если они не живут дома, вы должны предоставить им достаточно времени, чтобы работать неполный рабочий день сверх их обязательств перед вами и перед вами. их школьные работы.

«В конце концов, они [все еще] студенты колледжа», — говорит Бияни.«У них очень, очень требовательная школьная и социальная жизнь, и из-за этого вы должны предоставить им гибкость», чтобы сбалансировать все эти обязанности. В результате стажеры Udemy могут работать удаленно.

Копай глубже: нужны отличные стажеры? Проведите конкурс

Как управлять стажерами: помните о разрыве поколений

Когда вы наполняете свою компанию молодой кровью в виде нового урожая стажеров, вы должны подумать, какие столкновения могут произойти, если вы есть персонал, который находится на более старшей стороне.

Как говорит Лачнит, «если вы — компания среднего возраста, и вдруг среди вас окажется 19-летний или 20-летний молодой человек, готовы ли вы к этому?» Некоторые возникающие вопросы могут включать различное восприятие того, что надеть на работу, роль технологий на рабочем месте и даже то, как должны выглядеть обязанности стажера.

По словам Познера, поколение миллениалов возлагает большие надежды на то, насколько увлекательными должны быть задачи, которые они берут на себя. Напротив, предшествующие им поколения считали, что для того, чтобы продвинуться вперед, необходима некоторая оплата долга.

Когда дело доходит до технологий, старшие менеджеры могут неверно истолковать сайты социальных сетей, которые используются в рабочих целях, как вздор. Они также могут не знать, как наказывать злоупотребления или устанавливать правила использования этих услуг, а также текстовых сообщений и обмена мгновенными сообщениями. Эти различия в мышлении поколений не означают, что вы не должны привлекать стажеров, они просто означают, что у вас должна быть политика, предотвращающая возможные культурные столкновения.

Dig Deeper: технология, вызывающая разрыв между поколениями в семейных предприятиях

Как управлять стажерами: как избежать юридических проблем

Согласно Закону о стандартах справедливого труда, неоплачиваемая стажировка должна соответствовать всем требованиям Министерства труда. следующие шесть критериев.Для получения дополнительной информации о том, как это может повлиять на ваш бизнес, ознакомьтесь с этой статьей о том, во что вам могут обойтись неоплачиваемые стажеры.

• Обучение стажеров должно быть таким же, как и в учебных или профессиональных учебных заведениях.

• Стажировка должна быть сосредоточена на преимуществах для стажера.

• Стажеры не могут заменить обычно оплачиваемых работников.

• Работодатель не получает немедленной выгоды от деятельности стажеров, и иногда действия работодателя могут фактически затрудняться.

• По окончании обучения стажеры не обязательно принимаются на работу.

• И компания, и стажер должны понимать, что работа выполняется бесплатно.

В свете всего этого рекомендуется, чтобы компании компенсировали своим стажерам, если это вообще возможно. В Udemy стажеров иногда перекладывают на другую ответственность или задачу, если они или их наставник чувствуют, что справились с первой задачей, которую им назначили, чтобы продолжить обучение.

Если стажерам необходимо постоянно учиться на рабочем месте, это означает, что вы не можете нанять их на основе их знаний или навыков.Вместо этого Бияни ищет высокий уровень энергии, мотивацию и острый интеллект.

Четвертый критерий, перечисленный выше, может показаться самой большой проблемой для работодателей с программами стажировки. В конце концов, даже самый неумелый стажер, скорее всего, принесет компании какое-то преимущество или выгоду. Следовательно, Бияни интерпретирует правило менее драконовским образом.

«Хотя все, что делают [стажеры], должно вращаться вокруг обучения, мы считаем, что компонент обучения идет рука об руку с обеспечением ценности для компании», — говорит он.«Если вы не делаете то, что приносит пользу компании, то вы делаете то, чему могли бы научиться в бизнес-школе, в классе.

Dig Deeper: как получить максимальную отдачу от своих стажеров

Как управлять стажерами: ресурсы

StartupRoots — это некоммерческая организация, которая направляет высококвалифицированных студентов колледжей на стажировки в небольшие инновационные компании.

Workforce Management — это деловой журнал, в котором освещаются вопросы, представляющие интерес для специалистов в области управления персоналом. .

Urban Interns — это веб-сайт, на котором предприятия малого бизнеса могут найти стажеров и других помощников, работающих неполный рабочий день. Они позволяют компаниям, ищущим стажеров, выбирать из виртуальной, личной, оплачиваемой, неоплачиваемой, краткосрочной или постоянной стажировки.

Как создать отличную программу стажировки

Стажировка — это больше не просто тяжелая работа. С помощью правильной программы вы можете развить молодые таланты и заложить основу для набора блестящих молодых умов для работы в вашей компании. Небольшие компании особенно имеют возможность опередить более крупных конкурентов, предоставляя стажерам возможность развиваться и оставаться на связи после окончания учебы.

«Мы несколько раз нанимали бывших стажеров, чтобы они стали штатными сотрудниками», — сказала Лиз Вессель, соучредитель и генеральный директор WayUp. «Мне нравится думать об этом как о двух-трехмесячном собеседовании».

WayUp подбирает работодателей и кандидатов на работу, ищущих должности на полный рабочий день и стажировки, что позволило Весселю получить представление о программах стажировок в нескольких компаниях. WayUp нанял (и будет оплачивать) стажеров этим летом в рамках программы развития, которая включает приглашенных докладчиков и обед с Весселем.

Малые предприятия имеют большие возможности, когда дело касается стажеров. Развиваясь и работая со стажерами, вы можете способствовать росту неопытного человека, который однажды может стать крупным игроком для вашей компании.

Первым шагом является создание правильной программы и оплата стажеров, чтобы гарантировать, что вы привлекаете таланты, которые могут внести свой вклад в вашу организацию. Вот как это сделать.

1. Назначьте координатора программы стажировки.

Наличие человека, отвечающего за ваших стажеров, имеет решающее значение для создания программы, которая подталкивает кандидатов и гарантирует, что они получат максимальную отдачу от своего опыта.Самое приятное то, что для малого бизнеса эта должность не обязательно должна быть отдельной должностью с полной занятостью. Вессель сказал, что программу стажировки WayUp проводят два координатора, которые работают в компании на полную ставку. Она сказала, что эти люди вкладывают в программу около пяти часов в неделю, и их обязанности не препятствуют выполнению ими своих обязательств на полную ставку.

Координаторы стажировок могут разработать программу, которая обеспечит коллективное обучение ваших стажеров. Стивен Бенсон, основатель и генеральный директор Badger Maps, является примером человека, который прилагает дополнительные усилия для развития стажеров.

«Во время стажировки я провожу занятия по различным бизнес-темам, даю советы по выбору профессии, провожу тренинги, чтобы помочь им добиться успеха в своей работе и помочь им развить ценные навыки», — написал Бенсон в электронном письме. «Стажеры в Badger выполняют крупные проекты от начала до конца и, таким образом, получают значимый опыт работы».

2. Дайте каждому стажеру наставника или «приятеля».

Предоставление наставника означает предоставление стажерам возможности для получения персональной обратной связи по вопросам, выходящим за рамки их работы.Вы хотите обеспечить динамическую обратную связь для стажера, поэтому назначение им наставников из высшего руководства может быть не лучшей идеей, поскольку они, скорее всего, уже будут получать обратную связь от своего непосредственного руководителя.

Вместо этого предоставьте своим стажерам сотрудников младшего уровня, чтобы создать непринужденные отношения, способствующие профессиональному росту и развитию. В конце концов, если это первый корпоративный опыт стажера, у него могут возникнуть вопросы, которые им неудобно задавать своему руководителю.

3. Ставьте цели и задачи.

Постановка целей для стажеров и наблюдение за их успехами на протяжении всего срока пребывания в должности — еще один важный шаг в развитии. Вессель сказал, что часто стажеры работают над двумя или тремя крупными проектами, в зависимости от продолжительности стажировки. Главное — отслеживать их прогресс и следить за тем, чтобы у их работы было определенное начало, середина и конец.

«Для стажера действительно приятно чувствовать, что они пришли, они что-то начали и завершили, в отличие от ощущения, что они… над чем-то работали и никогда не добиваются этого. довести дело до конца «, — сказал Вессель.

4. Сделайте развитие стажеров повседневным делом.

По мере того, как ваши стажеры начинают работать, убедитесь, что у вас есть определенная структура, чтобы они постоянно получали обратную связь и следовали вашим целям. Это важный шаг в обеспечении персонализированного опыта, но он также важен для вас как владельца бизнеса — с правильной обратной связью вы получите правильную работу от своего стажера.

Джош Скалняк, менеджер по связям с общественностью компании Fingerpaint Marketing, сказал, что каждую неделю менеджеры встречаются, чтобы обсудить, над чем работает каждый стажер, и разработать подробные списки дел на предстоящую неделю.Эти встречи предназначены только для менеджеров и обеспечивают базовую основу, чтобы стажеры не терялись в абстрактной корпоративной среде.

«Мы все узнаем, кто и сколько поручает [стажерам] работу», — сказал Скалняк. «Хотя мы могли бы просто спросить стажера, как продвигается его рабочая нагрузка, мы часто обнаруживаем, что стажеры стремятся угодить и не говорят, когда они перегружены работой. Встреча дает нам общую картину их рабочей нагрузки и не дает нам перегрузить их. . »

Вессель сказал, что менеджеры также должны еженедельно проводить индивидуальные встречи со стажерами, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне.

Как вы структурируете программу стажировки, зависит от потребностей вашего бизнеса. Однако один из ключевых моментов — убедиться, что вы постоянно общаетесь со стажерами. В противном случае они могут отклониться от своих обязанностей и потерять из виду свою роль в компании.

«[Если они] никогда раньше не работали в корпоративной среде … они могут не осознавать, что им следует говорить о том, что они заблудились», — сказал Вессель. «Они могут даже не осознавать, что они потеряны — это часть того, что они такие юные.»

5. Оставайтесь на связи.

Когда ваша стажировка подходит к концу, постарайтесь поддерживать хотя бы слабую связь со своими бывшими стажерами. Неизвестно, к каким возможностям они могли бы перейти и какие двери они могли бы открыть для вас. в будущем. Поддержание связи со стажерами действует как проактивное налаживание связей — поддерживая контакт, вы даете возможность восстановить связь в будущем.

Конечно, еще одна веская причина поддерживать контакт с хорошими стажерами — это если вы хотите предложить они будут работать на полную ставку после окончания учебы.Хорошая программа стажировки служит тренировочной площадкой для молодых талантов. Вы можете отфильтровать стажеров, которые не подходят для вашей компании, и открыть для себя новые таланты, которые однажды могут служить вашей компании на постоянной основе.

Чего не следует делать

Проведение хорошей программы стажировки — это как предотвращение плохих практик, так и внедрение хороших. Помимо очевидных плохих практик, таких как поручение вашим стажерам черных задач, которые не дают никаких шансов для развития, есть и другие практики, о которых рассказали Вессель и Скальняк.

• Избегайте алкоголя: Вашему стажеру может быть меньше 21 года. Не ставьте его в положение, при котором он может почувствовать давление, чтобы он выпил. Это также может быть неудобной ситуацией для стажера, который может подумать, что его могут уволить за выпивку с коллегами.
• Не упускайте из виду стажера: Стажеры нуждаются в руководстве. Вы не можете ожидать, что они будут говорить, как штатный сотрудник, когда возникает проблема или они не понимают, что им нужно делать. Излишняя гибкость может привести к тому, что стажеры не будут добиваться поставленных вами целей.

Структурирование программы стажировки

Эти советы и передовые методы являются отправной точкой. То, как вы создадите программу стажировки, будет зависеть от вашего бизнеса и отражать ценности вашей организации. Важно наладить тесную связь между вашим стажером и несколькими источниками, такими как наставники, менеджеры и другие стажеры, и создать коллективный опыт, в котором стажер может почувствовать, что их работа внесла свой вклад в вашу организацию в целом. Развивая талантливые молодые умы и воспитывая таланты в своих стажерах, ваша компания может удерживать замечательных людей и стать отправной точкой для выдающейся успешной карьеры.

«Мы создали программу и среду, которая позволяет [стажерам] быть успешными и преуспевать в Badger, а также на своей будущей работе», — сказал Бенсон. «Очевидно, что это большие инвестиции с нашей стороны, но именно столько из наших бывших стажеров получили работу в Google, Apple, LinkedIn, Square, Salesforce и ряде других крутых компаний».

Другой аспект, который никогда не следует упускать из виду, — это то, что вы должны платить своим стажерам. Оплата стажеров позволит вам получить доступ к талантливым кандидатам, которые иначе никогда не подавали бы заявку.Кроме того, невыплата им минимальной заработной платы может быть незаконной. Это может быть предусмотрено федеральными законами о труде, а также законами некоторых штатов.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) предлагает тест, состоящий из шести частей, чтобы узнать, может ли ваш стажер остаться без оплаты:

1. Стажировка аналогична обучению, которое будет проводиться в образовательной среде.
2. Полный опыт предназначен исключительно для пользы стажера.
3. Стажер не заменяет штатных сотрудников, но по-прежнему тесно сотрудничает с существующим персоналом.
4. Работодатель не получает немедленной выгоды от работы, которую выполняет стажер; фактически, операции могут быть затруднены.
5. По окончании стажировки работа не гарантируется.
6. И стажер, и работодатель знают, что от зарплаты нет никаких ожиданий

Выплата стажеров «заставляет их чувствовать, что их ценят; это заставляет их работать усерднее», — сказал Вессель. «Это обеспечит большее разнообразие при приеме на работу, потому что, если вы не платите своим стажерам, это, вероятно, означает, что вы собираетесь привлекать только людей, родители которых… могут [финансово] поддержать своих детей.Если они выполняют реальную работу для вас, вы должны платить им ».

12 способов сделать стажировку более выгодной для всех сторон

В прошлом стажировки заработали плохую репутацию. При значительной недоплате (или неоплачиваемой вообще) стажировки не всегда рассматриваются как положительные набеги в отрасль. К счастью, ситуация меняется. Работодатели теперь очень гордятся своими программами стажировок и помогают сделать их лучше для стажеров.

Мы спросили членов Совета по кадрам Forbes, что работодатели должны делать, чтобы сделать эти стажировки более привлекательными для стажеров и более выгодными для организаций, чем в предыдущие годы. Все ответы указывают на то, что стажировка — это ценный опыт, когда проводится реальная работа, чтобы произвести хорошее впечатление на стажера.

Десяток специалистов по персоналу делятся своими советами.

1. Развитие навыков на протяжении всей жизни

Стажеры — потенциальные будущие сотрудники. Считайте стажировку возможностью развивать будущих лидеров. Предоставление значимой работы, которая позволяет им взаимодействовать с другими членами команды или даже внутри организации, может дать стажеру навыки на всю жизнь. Обучайте их так, как хотите, чтобы вас учили. При правильном подходе программа стажировки может обеспечить рост всей команды. — Джон Маук, Система американских государственных университетов

2.Есть план

Наличие стажеров — пустая трата времени, если у вас нет плана, как они проводят свое время. Выбирайте своих наставников с умом, убедитесь, что у стажеров есть несколько важных проектов, над которыми нужно работать (индивидуально и в группе), убедитесь, что они получают реальный опыт работы, и проверяйте их через регулярные запланированные промежутки времени. Не забывайте, что они растут, поэтому обязательно запланируйте учебу и общественные мероприятия. — Дженнифер Маршалек, Havas Chicago Village

3. Пусть делают настоящую работу

Сегодняшний стажер хочет, чтобы его бросали в глаза и вносили свой вклад.Просмотрите свой журнал проектных идей и определите проект целиком или его часть. Сосредоточение внимания стажеров на реальных рабочих проектах с доступом к передовым технологиям и инструментам — беспроигрышный вариант. Отмечайте эти победы внутренне и внешне. Вы привлечете лучших стажеров, когда сможете показать, чего достигли предыдущие программы. — Кристин Уильямс, Ultra Mobile

4. Помогите им добавить в нижнюю строку

У вас мало времени на обучение стажера. Но они уже приобретут определенные навыки, которые можно будет напрямую использовать в реальных проектах.Например, в области искусственного интеллекта и машинного обучения дайте им набор данных и попросите их применить полученные знания для выявления тенденций в наборе данных. В маркетинге попросите стажера исследовать возможности лидерства, просмотрите вашу статью и поделитесь этими идеями с авторами. Используйте фактический KPI, который показывает прогресс и может быть измерен. — Абхиджит Нарвекар, FerVID Group

5. Используйте эти инструменты для решения проблем

Сегодняшние программы стажировки должны быть сосредоточены на практическом обучении, которое включает решение проблем, интеграцию технологий и критическое мышление для привлечения стажеров.Зная, что поколение Z никогда не сталкивалось с жизнью без смартфонов, компании могут добиться больших успехов, поставив перед стажерами бизнес-задачи и попросив их решить, автоматизировать или улучшить их. Дайте им возможность генерировать идеи и воплощать их в жизнь. — Келли Сигел, Continental Western Group (компания Беркли)

6. Сделайте это стоящим своего времени

Организации должны разработать программу стажировок, которая обеспечит реальный опыт работы, которую они будут искать после колледжа.Наличие от одного до трех основных проектов, за которые отвечает стажер, будет ключевым. Кроме того, назначьте наставника, который будет следить за тем, чтобы стажер соответствовал своим проектам и мог отвечать на вопросы. Поскольку период стажировки короткий (обычно всего лето или девять недель), стажер будет нуждаться в частой обратной связи. Проводите еженедельные индивидуальные встречи с руководителем стажера, чтобы обсудить, как они работают, что им нужно делать, чтобы работать лучше, и что у них хорошо получается. Эти предметы помогут вам создать отличную стажировку и потенциального будущего кандидата на работу.- Чармейн Смит Уинтерс, Samsung Austin Semiconductor

7. Покажите, как работа соответствует миссии компании

Вовлеченные сотрудники знают, как их работа напрямую способствует основной миссии компании, и это особенно важно для стажеров, у которых мало времени, чтобы оказать влияние. Менеджеры-стажеры должны найти время, чтобы четко сформулировать, как повседневные обязанности стажера связаны с успехом бизнеса. Это даст им чувство гордости за работу, которую они делают, и компания увидит больше инвестиций в проекты.- Хизер Дошай, Rainforest QA

8. Постройте формальную структуру

Создание программы стажировки с формализованной структурой для контрольных точек, проектов с несколькими командами и взаимодействия с руководством имеет решающее значение. Любая программа должна позволять стажерам выступать перед организацией в конце своего опыта, чтобы они могли предоставить обратную связь, которая находит отклик во всем. — Кевин Данн, Decisely

9. Дайте им значимый опыт работы

Значимый опыт работы для стажировки и существенная производственная ценность для компании должны быть целью стажировки.Принимая во внимание, что стажеры-старшекурсники — это, по сути, начальный уровень, проектная работа позволяет им получить ожидаемый опыт в течение первых шести месяцев работы в этой области. Поместите стажеров с лидерами, которым нравится развивать людей, для получения отличного опыта с обеих сторон. — Д-р Дейл Альбрехт, Алонос

10. Создание среды практического обучения

Лучшие программы для стажеров — это те, которые построены как улица с двусторонним движением: вы создаете для стажеров качественную среду для выполнения эффективной работы, и они будут качественно продумать каждый проект, над которым они работают, и добиться положительных результатов.Очень важно сосредоточиться на создании среды, в которой стажеры осваивают практические навыки, выполняя реальную работу и включая их, как и все остальные сотрудники. — Джеймс Банарес, Валимаил

11. Обозначьте цели

Каждая программа стажировки должна иметь краткое описание целей для стажера, наставника и компании. Для каждой цели должен быть установлен крайний срок, чтобы стажер был на правильном пути и получил максимальную отдачу от стажировки. Большая часть стажировки требует слежки за профессионалом для получения практического опыта.Это позволяет стажеру задавать вопросы и учиться на ходу. — Тиффани Серватиус, Scott’s Marketplace

12. Четко объясните, что необходимо сделать

С самого начала четко определяйте работу, которую необходимо выполнить. Предоставление значимой работы (а не только занятой работы и задач) является ключом к организации стажировки, которая будет полезна кандидату и организации. Предоставление стажерам возможности получить всесторонний опыт также является ключом к поддержанию взаимодействия и помощи в развитии будущих талантов.- Джефф Вебер, Instructure

Управляющие стажеры — Тренинг по управлению командой от MindTools.com

Как найти и развить свою

© Veer
Dean_Drobot

Развивайте и поддерживайте своих стажеров.

Если в наши дни вы слышите слово «ученик», скорее всего, вы автоматически вспомните известное телешоу.

Но в реальном мире ученичество или стажировка не обязательно должны быть стрессом, который вы видели по телевизору.Такой вид работы может принести пользу как стажеру, так и бизнесу.

Стажировки — это временные, обычно неоплачиваемые должности для людей, которые хотят пройти обучение без отрыва от производства. Выпускники колледжей или другие люди, подумывающие о смене карьеры, часто проходят стажировку, чтобы получить опыт и контакты, которые им необходимы, чтобы помочь начать следующий этап своей карьеры.

Как найти хорошего стажера? Стоит ли наем ученика потраченного времени и средств? И как сохранить мотивацию человека, если вы не можете предложить крупную зарплату или опционы на акции?

Мы ответим на эти вопросы в этой статье.

Роль стажера

Стажеры обычно стремятся получить ценный опыт работы в интересующей их отрасли, пока они еще учатся или только что закончили обучение. Если студенты не уверены, что выбрать для своей специальности в колледже, работа в определенной области на лето или семестр может помочь им решить, действительно ли это карьера, которой они хотят заниматься. Или, как это чаще бывает в эти экономически непростые времена, если работу начального уровня трудно найти без опыта работы, недавние выпускники могут получить этот опыт, пройдя стажировку.

Однако только потому, что выпускники колледжей работают в бизнесе бесплатно, не делайте ошибки, думая, что стажеры должны делать всю работу, которую вы не хотите делать. Их работа не в том, чтобы принести вам кофе или забрать обед, когда вы слишком заняты, чтобы пойти самостоятельно. Стажеры — это не «рабский труд». Сделайте это предположение, и вы, вероятно, столкнетесь с одной большой головной болью.

Лучший способ начать поиск стажера — это четко определить, что ВАМ нужно. Например, если у вас небольшая начинающая компания, и вам нужен кто-то для настройки административных систем вашего офиса, вы можете поискать студента, специализирующегося на офисном менеджменте или бизнесе.Если ваш отдел маркетинга теряет энергию и испытывает проблемы с придумыванием новых идей и креативных рекламных кампаний, то энергичный специалист по маркетингу может дать вашей команде новую жизнь.

Плюсы и минусы стажировки

Если вы думаете о возможности стажировки в своей организации, рассмотрите эти положительные и отрицательные аспекты найма стажера.

Плюсы

• Стажеры — это недорогой способ испытать новые таланты — они часто работают за небольшие деньги или вообще без них.Если вам нравится их работа, вы всегда можете сделать им предложение о постоянной работе.
• Стажеры обычно очень много работают — им нужна возможность продемонстрировать свой талант.
• Вы можете повысить производительность своего отдела без ущерба для бюджета, поэтому вы, вероятно, сможете выполнять больше работы за меньшие деньги.
• Вы испытываете удовлетворение, зная, что действительно помогаете молодым специалистам, обучая их ценным навыкам и помогая им начать карьеру.
• Если вы приведете стажеров из колледжа, они могут привнести новую энергию и другое отношение к вашему офису. Это может положительно повлиять на ваш постоянный персонал.

Минусы

• Поиск и обучение стажеров может занять довольно много времени.
• Если стажеры еще не мотивированы, может быть трудно сохранить у них мотивацию к упорной работе.
• Определение ролей стажеров может быть сложной задачей. Вы не хотите просто давать им задачи, которые никто другой не хочет выполнять, иначе они, вероятно, станут немотивированными и несчастными.
• Если опыт стажеров отрицательный, они потенциально могут навредить репутации вашей компании, если будут жаловаться своим школам, одноклассникам и друзьям.

Набор учеников

Если вы считаете, что поиск стажера подходит вам и вашему бизнесу, вы можете задаться вопросом, где найти хорошего специалиста. Вот несколько советов:

• Обратитесь в местный колледж или университет. Многие школы уже имеют программы поиска стажировок в своих офисах по развитию карьеры.Вы также можете обратиться напрямую к руководителю отдела, который тесно связан с вашей отраслью. Факультеты часто могут помочь вам определить лучших и ярких звезд среди своих студентов.
• Разместите вакансию на онлайн-форумах.
• Если ваша компания является членом торговой ассоциации или сети, укажите вместе с ними сведения о вашей стажировке — вы можете получить отличных рекомендаций.
• Наймите компанию, которая подбирает стажеров с предприятиями.

Обучение

Обучение стажера может занять много времени.В отличие от недавно нанятых сотрудников, стажеры часто практически не имеют опыта работы. Однако часто бывает так, что недостаток навыков они компенсируют энтузиазмом и духом.

Вот несколько способов помочь стажерам начать работу:

• Создайте конкретное описание должности — Как мы уже говорили ранее, убедитесь, что вы даете стажерам работу, которая поможет им изучить вашу отрасль и расширить их набор навыков. Вы можете максимально использовать их, давая им проекты, которые они могут включить в свои резюме.

• Будьте ясны в отношении компенсации — Это может быть сложно, потому что законы и ожидания разные в каждой стране. Например, некоторым стажерам платят небольшую заработную плату или, по крайней мере, покрывают их расходы. Остальные работают бесплатно. А третьи должны «платить» за стажировку — если работа засчитывается в качестве кредита колледжа, то они платят за обучение в школе за то, что они изучают в вашей организации.

  Большинство экспертов рекомендуют платить своим стажерам, даже если это не очень много.Исследования показывают, что оплачиваемые стажеры обычно работают лучше и сообщают о более высоком удовлетворении своим опытом работы. Стажеры, не получающие зарплату, чаще недовольны своим опытом и часто чувствуют, что компания ими пользуется.

• Установите продолжительность стажировки — Четко укажите, как долго продлится стажировка. Большинство стажировок длятся от двух до шести месяцев.

• Разработка целей обучения — Стажеры не будут работать в вашей организации надолго, поэтому важно объяснить не только, как выполнять задачи, но и почему эти задачи важны.Вероятно, вам нужно будет проводить больше времени со стажерами, чем с более опытными сотрудниками. Было бы нереалистично давать стажерам задание и ожидать, что они сразу поймут его без каких-либо указаний.

  Однако внимательно следите за стажерами. Приступите к помощи, как только вы подумаете, что они идут в неправильном направлении. И объясните, ПОЧЕМУ вы вмешиваетесь. Стажеры легко могут почувствовать, что их слишком сильно критикуют. Однако, если вы просто объясните, что хотите убедиться, что они учатся делать что-то правильно, они, вероятно, оценят вашу честность.

• Знайте свое трудовое законодательство — В каждой стране действуют разные законы о стажировке, поэтому убедитесь, что вы знаете ограничения и требования своей страны.

Мотивация вашего стажера

Как вы мотивируете низкооплачиваемых или неоплачиваемых стажеров? В конце концов, вы действительно не можете предложить им более высокую зарплату, лучшее пособие для здоровья или опционы на акции.

Помните, зачем на самом деле стажеры: УЧИТЬСЯ. Предоставление им возможности учиться или проекты, которые отлично впишутся в их резюме, могут быть отличным способом их мотивировать.Спросите их, где они будут получать наибольшую пользу от времени, проведенного с вами, и постарайтесь найти место в проектной группе в тех областях, которые их больше всего интересуют и движут ими.

Получите бесплатную рассылку новостей!

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Еще один способ сохранить мотивацию стажеров — предложить им время с ключевыми руководителями компании.В конце концов, какой стажер не захочет пообедать с высокопоставленным бизнесменом? Руководители высшего звена часто участвуют в программах наставничества. А бесценное время для того, чтобы задавать вопросы, может стать мощной наградой за качественную работу.

Если ваша компания предлагает какие-либо учебные курсы, позвольте вашему стажеру пройти эти программы.

Когда больше

Многие компании могут предлагать своим стажерам работу на полный рабочий день, если их работа была исключительной, и если бизнес может нанять.Это одна из причин, почему так сильна конкуренция за хорошие задания. Если ваш стажер был действительно фантастическим, подумайте о предложении постоянной должности — если это уместно.

Если у вас нет открытой вакансии или средств для найма стажеров, напишите им отличные рекомендательные письма. Перечислите подробности того, чего они достигли за время, проведенное с вами, и в чем, по вашему мнению, их сильные стороны. Это письмо они могут использовать для будущих поисков работы, и они будут благодарны, что вы нашли время, чтобы помочь им в этом.

Ключевые моменты

Поиск и обучение стажеров могут потребовать много работы. Однако, если вы сделаете это хорошо, от этого выиграют все. Вы можете найти своего следующего члена команды суперзвезды, и стажеры получат ценные навыки, которые помогут им, куда бы они ни пошли дальше.

Вероятно, вам придется проводить больше времени со стажерами, чем со своим штатным персоналом. Убедитесь, что вы обеспечиваете хорошее обучение или коучинг на рабочем месте, и поддерживаете их мотивацию с помощью учебного опыта. Если можете, предложите какую-то финансовую компенсацию.