Электронный больничный лист

Больничный лист нового поколения

С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения,абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке.
Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.

Как это работает?

Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется.Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия во время нетрудоспособности.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя«больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.

Что должен сделать работник?

1 В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
2 Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
3 В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.

Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?
— упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
— исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
— контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
— получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».

Техническая сторона вопроса

Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».

В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:
— сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
— сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
— сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
— сведения по индивидуальным программам реабилитации;
— сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;
— сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
— узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
— сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
— сведения по родовым сертификатам.

Получить электронный больничный еще труднее, чем обычный — Российская газета

В этот день журналисты столкнулись с одно и той же проблемой. С электронными больничными.

Наташа так и не добилась за 14 дней, чтобы у нее взяли анализы. И листок о временной нетрудоспособности никто не предоставил. Тогда она решила обзавестись хотя бы больничным. По интернету.

И вот, что из этого вышло:

«Как раз в понедельник пресс-служба областного правительства в связи с карантином по коронавирусу, — рассказала Наташа, — сообщила, что в регионе начали оформлять электронные больничные. Стоило мне выйти на работу и просидеть две недели без больничного. Получить листок нетрудоспособности дистанционно могут те, кто находится на карантине после возвращения из-за границы. Кроме того, с 20 марта электронный больничный выдают всем, кто проживает вместе с такими людьми.

Правда, для этого необходимо зарегистрироваться на сайте «Госуслуги» и подать заявление в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования РФ. Заполнить форму и приложить скан страниц загранпаспорта с фотографией и с отметками о пересечении границы, билетов, подтверждающих посещение другого государства. В общем, так и представила, что у всех сидящих на домашнем карантине есть и компьютер, и тем более — сканирующее оборудование. Вот вам новый квест — попробуй получить электронный больничный, не выходя из дома».

А в это время (с поправкой на часовые пояса) свой квест пыталась пройти Маша Волкова:

«Утром муж позвонил в две поликлиники. Во взрослой его спросили о наличии симптомов ОРВИ и сказали, что раз их нет, то и идти к ним незачем, — сообщила Мария. — А больничный посоветовали оформить через сайт регионального отделения Фонда социального страхования. В детской прийти на дом проверить детей пообещали. Но за два дня к нам так никто не пришел.

Я взялась за оформление больничного листа. Реклама Фонда соцстраха в соцсетях обещала, что сделать это можно за три клика. Сначала нужно зайти на сайт регионального отделения Фонда. На главной странице нижегородского — большая красная кнопка в самом верху: «Подать заявление». Первый клик.

Следующий шаг — авторизоваться через единую систему идентификации и аутентификации (Госуслуги). Второй клик.

Далее нужно заполнить форму: свои данные, место работы, а также документально подтвердить визит за границу. Я приложила фото загранпаспорта и посадочного талона, который, к счастью, не выкинула.

Между вторым и третьим кликом мне все-таки потребовалось сделать несколько дополнительных движений. При оформлении дистанционного больничного нужно выбрать медицинскую организацию. Их было две — и обе далеко от моего дома. Прикинув, что обычно для закрытия больничного требуется визит в поликлинику, я решила прояснить этот момент: придется ли мне ехать через весь город, чтобы завершить эпопею с карантином?

Однако на «горячей линии» регионального минздрава посоветовали обратиться за больничным в свою поликлинику. На «горячей линии» регионального ФСС дали телефон отдела, который отвечает за тему с дистанционными больничными по карантину. Там тоже не смогли прояснить этот момент и отправили еще на какой-то телефон, где в течение дня автоответчик сообщал, что все операторы заняты».

В отличие от коллеги из Новосибирска, у Марии впереди еще две недели карантина. Но где гарантия, что все ответы будут найдены?

«Дневник. На карантине» продолжит вести Мария Волкова. Все страницы дневника читайте здесь.

Электронный больничный: что нужно знать?

Преимущества электронного больничного для работников:

• электронный листок нетрудоспособности нельзя потерять или испортить
• передача работодателю номера ЭЛН любым удобным способом
• контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения пособия.

Как получить электронный листок нетрудоспособности и выплату по нему:

• сообщите врачу, что хотите оформить больничный лист в электронном виде
• сообщите СНИЛС, подпишите соглаисе на формирование ЭЛН и обработку персональных данных
• получите у врача номер ЭЛН
• если продолжаете лечение в другой медицинской организации, сообщите ей номер ЭЛН. Если медицинская организация закрыла ЭЛН, сообщите работодателю его номер и заполните заявление установленной формы.

Как контролировать правильность расчета и сроки выплат ЭЛН?

• зарегистрируйтесь на сайте Госуслуги
• зайдите в свой Личный кабинет застрахованного в электронной системе ФСС, используя пароль и логин портала госудаственных услуг РФ
• посмотрите информацию по начисленным пособиям
• выберите интересующие функции Личного кабинета получателя услуг.

ВНИМАНИЕ: сведения о Вашем диагнозе, обследовании и лечении составляют врачебную тайну.

В Личном кабинете получателя социальных услуг представлена следующая информация:

• по выданным листкам нетрудоспособности, переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде
• по начисленным и выплаченным пособиямпо временной нетрудоспособности и в связи с материнством, включая информацию о суммах выплаченных пособий
• по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеаниям
• по индивидуальным программам реабилитации, выданным техническим средствам реабилитации и сведения по заявкам на санаторно-курортное лечение.

 

Электронный больничный лист

Как известно, закон об электронном больничном листе ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 1 мая 2017 года N 86-ФЗ «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТАТЬЮ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» И СТАТЬИ 59 И 78 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «ОБ ОСНОВАХ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» действует с 1 июля 2017 года.

Осуществление работы с б/л до 1 июля 2017 года

Работнику, предоставившему больничный лист в бумажном виде работодателю, последний должен назначить и затем выплатить соответствующее материальное пособие. В отдельных регионах запущен пилотный проект, связанный с выплатой таких пособий непосредственно из ФСС, это даёт работодателю возможность просто отправить документы в местное отделение ФСС, воспользовавшись системой электронной отчётности.

При заполнении бумажного документа о временной нетрудоспособности работодателю необходимо вручную заполнить ячейки части листа под названием «Заполняется работодателем», причём заглавными печатными буквами, и не шариковой ручкой, а капиллярной, гелевой или даже перьевой с чёрными чернилами. Можно и впечатать необходимый текст. Важно, чтобы текст, напечатанный или написанный от руки, уместился в границах предназначенных для этого ячеек.

В данной постановке деятельности с листками нетрудоспособности не исключен отказ ФСС в выплате пособий из-за неверного заполнения документа, а также использование поддельных больничных листов.

Особенности работы с электронными больничными листами (после 1.07.2017)

Речь не идёт о прямой замене бумажных больничных листов на электронные: до определённого времени, будут фигурировать документы в обоих видах, электронном и бумажном. По идее, повсеместное использование электронного формата позволит в дальнейшем упразднить бумажные листки нетрудоспособности.

1. Как указано в вышеупомянутом законе, чтобы больничный лист был сформирован в виде электронного документа, задействуется система информационного взаимодействия по обмену сведениями. Её пользователями становятся те медицинские организации, которые перешли на электронную форму документооборота. Также к системе могут быть подключены страховые предприятия.

2. Если в клинику, включённую в систему информационного взаимодействия, приходит пациент, работодатель которого также в этой системе, он может выбрать форму больничного листа – либо бумажную, либо электронную. В последнем случае, требуется письменное согласие пациента на такой вид документа.

3. Оформив электронный документ «больничный лист», врач заверяет его, пользуясь своей КЭП, и отправляет в подразделение ФСС по электронной системе.

4. ФСС через систему информационного взаимодействия сообщает в личный кабинет работодателю пациента о поступлении электронного больничного листа. Тот, в свою очередь, заполняет относящиеся к нему разделы, начисляет и выплачивает пособие находящемуся на больничном подчинённому.

Как действовать предприятию, чтобы получить возможность работать с электронными документами о временной нетрудоспособности?

1. Заключить т.н. Соглашение об информационном взаимодействии с местным подразделением Фонда социального страхования. Руководитель предприятия при этом должен обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью.

2. Произвести соответствующие изменения в деятельности бухгалтерии, чтобы учесть применение как бумажных, так и электронных больничных листов.

3. Работать с электронными документами о временной нетрудоспособности можно либо используя личный кабинет на сайте Фонда социального страхования, либо через систему СБИС Электронная отчётность. На сайте Фонда личный кабинет находится по электронному адресу… Чтобы в нём авторизироваться, сначала нужно пройти регистрацию на сайте Госуслуги. Таким образом, предприятие будет информировано о поступлении электронных б/л, получать и выгружать их для учёта, заполнять, ставить свою ЭЦП (КЭП) и направлять в Фонд.

О преимуществах больничных листов в электронном виде.

Преимущество для работодателей заключается в том, что обмен информацией с Фондом социального страхования осуществляется мгновенно, благодаря чему ускоряется процесс возмещения выплаченных по больничному денег. Кроме того, отпадает необходимость в хранении документов в бумажном виде.

Преимущество для заболевших работников: им не нужно самостоятельно и оперативно доставлять больничный лист в бухгалтерию предприятия.

Преимущество для Фонда социально страхования: в электронной системе полностью исключены поддельные больничные листы. Плюс комфортные условия сотрудничества со страхователями.

Следует заметить, что введение в действие электронных больничных листов начато благодаря результатам пилотного проекта. В течение 2015-2016 годов документы о временной нетрудоспособности в электронном виде, наряду с бумажными, выдавали в отдельных краях и областях России. Участниками проекта стали полторы сотни учреждений, а электронные больничные получили пятьдесят тысяч пациентов. Экспериментальное нововведение оказалось вполне успешным.

В России изменились правила оформления больничных: Общество: Россия: Lenta.ru

Россияне будут оформлять больничные листы по новым правилам. Соответствующий приказ Минздрава вступил в силу в понедельник, 14 декабря, он размещен на официальном интернет-портале правовой информации.

Новые правила вводятся для облегчения работы медицинских учреждений и упрощения процесса выдачи больничных в период пандемии коронавируса.

Теперь жители страны смогут оформлять электронный листок нетрудоспособности наряду с бумажным. Бумажный вариант больничного медучреждение сможет оформить по предъявлению документа, удостоверяющего личность, для электронного также потребуется СНИЛС. Кроме того, у россиян появилась возможность оформить электронный больничный лист при дистанционной консультации врача с помощью телемедицины.

Материалы по теме

00:01 — 1 декабря 2020

00:01 — 14 декабря 2020

Выдавать листки нетрудоспособности смогут все организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры с функциями лечащего врача и зубные врачи, за исключением врачей скорой помощи.

С 1 января 2021 года в России начнет действовать закон об удаленной работе. Согласно этому закону, работающий дистанционно сотрудник в случае болезни сможет направить руководителю номер электронного листка нетрудоспособности. Получить электронный больничный можно будет в том случае, если работодатель и выдавшее документ медучреждение участвуют в системе информационного взаимодействия по обмену сведениями.

Изменения затронули и правила оформления больничных листов по уходу за больным ребенком. Теперь они не ограничены по срокам, однако оплачиваться будут только 15 дней. Если один родитель находится в декретном отпуске, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.

При болезни нескольких детей в семье можно оформить всего один электронный больничный по уходу за ребенком. В случае с бумажным документом будет открыто два листа.

Больничные также предусмотрены на случай многоплодной беременности, при рождении мертвого ребенка или живого, но умершего в течение 168 часов.

Ранее глава правительства Михаил Мишустин сообщил, что через два года в России поменяется порядок выплат больничных и пособий матерям. Деньги начнут поступать не от работодателя, а из Фонда социального страхования. Также он указал, что пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам начнут оформлять автоматически, только на основании электронного листка нетрудоспособности, заявлений больше не потребуется. Такой механизм уже действует в некоторых регионах в экспериментальном режиме.

Истории без цензуры и запретов — в «Ленте дна» в Telegram

Электронный листок нетрудоспособности

Электронный листок нетрудоспособности

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 №86-ФЗ в Государственном автономном учреждении здравоохранения Свердловской области «Свердловская областная клиническая больница № 1»

проводится выдача электронных листков нетрудоспособности

Больничный лист нового поколения

С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.
Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения, абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке. Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.

Как это работает?

Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется.
Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия во время нетрудоспособности.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя «больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.

Что должен сделать работник?

1. В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
2. Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
3. В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.

Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?

— упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
— исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
— контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
— получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».

Техническая сторона вопроса

Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».
В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:
— сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
— сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
— сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
— сведения по индивидуальным программам реабилитации;
— сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;
— сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
— узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
— сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
— сведения по родовым сертификатам.

Преимущества электронного листка нетрудоспособности:

 

1. Электронный листок нетрудоспособности имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке
2. Его нельзя потерять, измять, порвать
3. Через личный кабинет можно проверить правильность расчёта пособия работодателем.

Электронный больничный лист

19.07.2021

Электронный больничный лист

С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться в электронном виде.

То есть со следующего года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности. Чтобы проблем при окончательном переходе на электронные больничные листы не возникло, работодателям необходимо обеспечить прием и оплату ЭЛН, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных.

Предоставлять ЭЛН в распечатанном виде, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей в кадровою и бухгалтерскою службы от работников больше требоваться не будет.

Для приема ЭЛН к оплате достаточно будет получить его номер — по телефону или по электронной почте.

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, уже сейчас получают информационные сообщения о своих ЭЛН, а также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС.

Для работы с ЭЛН работодатель может использовать программы для ведения бухучета (1C, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу. Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

Обращаем внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС РФ для работодателей — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью можно осуществлять взаимодействие с ФСС РФ в электронном виде как для получения информации об ЭЛН, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты».

Получение больничного — GOV.UK

Сотрудники могут взять отпуск в случае болезни. Им необходимо предоставить подтверждение работодателю, если они болеют более 7 дней.

Если они заболели незадолго до отпуска или во время отпуска, они могут взять отпуск по болезни.

Подходящие записи и доказательство болезни

Сотрудники должны предоставить своему работодателю справку от врача (иногда называемую «справкой о болезни»), если они болеют более 7 дней подряд и взяли отпуск по болезни.Сюда входят нерабочие дни, например, выходные и праздничные дни.

Если сотрудники находятся в самоизоляции и не могут работать из-за коронавируса (COVID-19), они могут получить «записку об изоляции» онлайн в NHS 111. Им не нужно идти к своему GP или в больницу.

Если они не работают из-за какого-либо другого заболевания, они могут получить справку о пригодности у врача общей практики или у врача больницы. Если их работодатель согласен, аналогичный документ может быть предоставлен физиотерапевтом, ортопедом или эрготерапевтом.Это называется Отчет о состоянии здоровья и работы Allied Health Professional ( AHP ).

Записки

Fit предоставляются бесплатно, если работник болеет более 7 дней, когда они просят его. Врач может взимать плату, если он попросит справку о годности раньше.

В примечании о пригодности будет сказано, что сотрудник либо «не пригоден для работы», либо «может быть пригоден для работы».

Если в нем говорится, что сотрудник «может быть пригоден для работы», работодатели должны обсудить любые изменения, которые могут помочь сотруднику вернуться к работе (например, изменение рабочего времени или других задач).С сотрудником следует обращаться как с «непригодным для работы», если нет согласия по поводу этих изменений.

Работодатели могут сделать копию справки о соответствии. Оригинал должен быть у сотрудника.

Самосертификация

Если сотрудники не работают в течение 7 дней или меньше, им не нужно предоставлять своему работодателю справку о пригодности или другое доказательство болезни от медицинского работника.

Когда они вернутся на работу, их работодатель может попросить их подтвердить, что они не болели. Это называется «самосертификацией».Работодатель и работник договариваются о том, как работник должен это делать. Возможно, им потребуется заполнить форму или отправить информацию об отпуске по болезни по электронной почте.

Отпуск и больничный

Нормативный отпуск накапливается (накапливается), пока сотрудник не работает по болезни (независимо от того, как долго он не работает).

Любое установленное законом право на отпуск, которое не используется из-за болезни, может быть перенесено на следующий год отпуска. Если сотрудник заболел незадолго до отпуска или во время отпуска, он может взять отпуск по болезни.

Сотрудник может попросить взять оплачиваемый отпуск на время, пока он не работает по болезни. Они могут это сделать, если, например, не имеют права на получение пособия по болезни. Все правила, касающиеся отпуска по болезни, по-прежнему будут применяться.

Работодатели не могут заставлять сотрудников брать ежегодный отпуск, если они имеют право на отпуск по болезни.

Оплата

Когда работник меняет отпуск на отпуск по болезни, ему выплачивается установленное законом пособие по болезни, которое засчитывается в сумму полученного отпускного.Исключения из этого правила:

• они не имеют права на получение установленного законом пособия по болезни
• они не работали по болезни и получали «пособие по болезни на рабочем месте»

Возвращение на работу

Работодатели обязаны вносить изменения в условия труда работника, если он является инвалидом. Эти изменения известны как «разумные корректировки» и могут включать сокращение продолжительности рабочего дня или адаптацию оборудования, используемого сотрудниками на работе.

Сотрудники могут получить консультацию в Acas о том, как управлять состоянием здоровья на работе и возвращаться на работу после отпуска по болезни.

Длительное заболевание

Работники, которые не работают по болезни более 4 недель, могут считаться длительно больными. Сотрудник, длительное время находящийся по болезни, по-прежнему имеет право на ежегодный отпуск.

Увольнение долгосрочного больного сотрудника

В крайнем случае работодатели могут уволить работника, который длительное время болеет, но, прежде чем они смогут это сделать, работодатели должны:

• подумайте, может ли сотрудник вернуться к работе — например, работая гибко или неполный рабочий день, выполняя другую или менее напряженную работу (с обучением, если необходимо)
• проконсультируйтесь с сотрудниками о том, когда они могут вернуться к работе и улучшится ли их здоровье

Сотрудник может обратиться в суд по трудовым спорам, если считает, что его уволили несправедливо.

Мандат Калифорнии по оплачиваемым отпускам по болезни COVID-19 вызывает логистические трудности

Законодатели Калифорнии недавно продлили и расширили пособия по оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников в штате, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19, и некоторым положениям нового закона может создать административную головную боль работодателям.

Вот что работодатели должны знать о том, что распространяется на закон, как применить отпуск задним числом и как отпуск, взятый в соответствии с законодательством штата, может совпадать с отпуском, связанным с COVID-19, взятым в соответствии с федеральным законом и местными постановлениями.

Расширенный отпуск

SB 95 вступил в силу 29 марта и предлагает работникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 30 сентября. Работодатели должны учитывать, что закон имеет обратную силу с 1 января.

Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Закон об отпуске, AB 1867, истек в декабре 2020 года, а SB 95 расширил отпуск, чтобы охватить большее количество работодателей, больше сотрудников и большее количество ситуаций, отметил Дэрил Лэнди, поверенный Morgan Lewis в Коста-Меса, Калифорния.и Пало-Альто, Калифорния,

Новое законодательство применяется к предприятиям с более чем 25 сотрудниками и распространяется на сотрудников, которые «не могут работать или работать удаленно». SB 95 покрывает отпуск по следующим причинам:

• Сотрудник должен поместить в карантин или изолировать в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или Центров США по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин.
• Сотрудник записан на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или удаленно.
• У сотрудника есть симптомы COVID-19, и ему требуется медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется действие страховки, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или детский сад которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Когда сотрудник ищет отпуск в соответствии с SB 95, компания не может требовать медицинскую документацию, если нет оснований полагать, что сотрудник не правдив, — сказал Джереми Миттман, поверенный Mitchell Silberberg в Лос-Анджелесе.

Кроме того, работодатели, как правило, не могут потребовать от работника использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск — например, накопленный отпуск или время по болезни — перед тем, как использовать отпуск по SB 95.

Ретроактивные платежи

SB 95 применяется задним числом до 1 января, чтобы заполнить пробел в покрытии между истечением срока действия AB 1867 и подписанием нового закона.

В случае отсутствия на работе в период с 1 января по 28 марта компаниям необходимо произвести обратную оплату только в том случае, если сотрудники запрашивают отпуск по программе SB 95, пояснил Миттман.

Сотрудники имеют право на отпуск задним числом, если отсутствие было по покрытой причине, и если они не получили сумму оплаты, предусмотренную законодательством штата. Компания должна произвести платеж до следующего полного платежного периода.

В качестве одного примера, что, если бы кто-то взял отпуск в январе 2021 года, чтобы получить медицинский диагноз симптомов COVID-19? По словам Чарльза Томпсона, юриста Ogletree Deakins из Сан-Франциско, в этой ситуации сотрудник мог попросить вернуть ему время отпуска и вместо этого попросить компанию оплатить отпуск в соответствии с SB 95.

Проверка соответствия SB 95 Вот некоторые ключевые положения SB 95, которые работодатели должны изучить:
	Отчетность о заработной плате: Баланс оплачиваемых отпусков по болезни SB 95 должен сообщаться сотрудникам квитанции о заработной плате — отдельно от остатка на оплачиваемом отпуске по болезни. Альтернативный вариант — предоставить баланс SB 95 в отдельном документе.
	Расчет количества отпуска: Есть разные способы рассчитать количество часов, доступных по SB 95, в зависимости от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.Обзор FAQ 13-15 от регулирующих органов Калифорнии, чтобы определить правильный расчет.
	Расчет ставки заработной платы: Формула расчета оплаты отпуска по болезни отличается для освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Отпуск для освобожденных сотрудников должен рассчитываться так же, как заработная плата рассчитывается для других форм оплачиваемого отпуска, например, во время отпуска. Просмотрите FAQ 16, чтобы определить правильный расчет для сотрудников, не освобожденных от налогов.
	Отправка необходимых уведомлений: Охватываемые работодатели должны разместить на рабочем месте плакат с подробной информацией о SB 95. Уведомление может быть отправлено в электронном виде сотрудникам, которые работают удаленно.

Взаимодействие с местными постановлениями

Во многих населенных пунктах Калифорнии также действуют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, в том числе в Лонг-Бич, городе и округе Лос-Анджелес, Окленде, городе и округе Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Если отпуск по месту жительства взят по причине, также предусмотренной SB 95, и требуемые ставки оплаты одинаковы в соответствии с каждым законом, работодатель может засчитать часы, предоставленные в соответствии с местным постановлением, в соответствии с его требованиями SB 95, в соответствии с Часто задаваемые вопросы от Департамента производственных отношений Калифорнии.

Однако местное постановление может иметь другую ставку оплаты, чем SB 95. В таких обстоятельствах предприятие должно платить более высокую из двух ставок.

Если сотрудник уходит в отпуск по месту жительства по причине, не предусмотренной SB 95, оплата, требуемая местным постановлением, не может быть применена к обязательствам компании по SB 95, отметил Томпсон.

Кроме того, работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийский отдел безопасности и гигиены труда (известный как Cal / OSHA) издал чрезвычайный временный стандарт, обязывающий работодателей платить работникам, которые не допускаются к работе из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Работодатели могут потребовать от покрываемых страховкой работников исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 перед предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Взаимодействие с FFCRA

Работодатели должны понимать взаимосвязь между SB 95 и Законом о реагировании на семейный коронавирус (FFCRA).Согласно FFCRA, компании с менее чем 500 сотрудниками первоначально должны были предоставить отпуск по причинам, связанным с COVID-19, но теперь предоставление такого отпуска является добровольным. Программа теперь предлагает федеральные налоговые льготы для работодателей, которые предоставляют отпуск до 30 сентября.

Компании, которые добровольно соблюдают FFCRA, могут претендовать на налоговую льготу, а также выполнять свои обязательства в соответствии с законодательством Калифорнии, по словам Мишель Барретт Фалконер, адвоката с Литтлер в Сан-Франциско.

Но они должны следовать правильным процедурам, и причина отпуска должна совпадать в соответствии с SB 95 и FFCRA.Взаимодействие с FFCRA — сложная область, сказала Ханна Свейсс, поверенный Fisher Phillips в Лос-Анджелесе. По ее словам, компании должны соблюдать закон Калифорнии, выплачивая необходимые суммы, а также добиваться налоговой скидки на правильную сумму в долларах.

Согласно FFCRA сумма платежа может варьироваться. Сотрудник, который берет отпуск по определенным причинам, получает до 511 долларов в день, а отпуск по другим причинам приносит до 200 долларов в день. Для сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, предусмотренным SB 95, максимальная выплата составляет 511 долларов в день.

Если сотрудник берет отпуск по причине, указанной в SB 95, и эта причина совпадает с причиной, указанной в FFCRA, компания должна провести некоторые расчеты, сказал Фалконер.

Если платеж, требуемый SB 95, совпадает с суммой, предписанной FFCRA, работодатель выплатит эту сумму работнику, и бизнес может запросить федеральный налоговый кредит на полную сумму.

Напротив, если платеж, требуемый SB 95, превышает сумму, указанную FFCRA, работодатель будет платить сумму, требуемую законодательством Калифорнии, и компания может получить налоговый кредит только на сумму, предлагаемую в рамках федеральной программы. .

Например, если сотрудник взял отпуск по причине закрытия школы в соответствии с SB 95, работодатель будет платить максимальную дневную сумму в размере 511 долларов США. В соответствии с FFCRA предел платежей по этой причине составляет 200 долларов в день.

В этом примере компания будет платить работнику 511 долларов в день, но работодатель может получить федеральный налоговый кредит только на сумму 200 долларов.

«Есть много математических расчетов, которые соответствуют SB 95 и пытаются также потребовать налоговую льготу», — заметил Фальконер.

Тони Враньес — внештатный писатель из Сан-Педро, Калифорния.

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 до 30 сентября 2021 года для работодателей в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками

23 марта 2021 г.

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом подписал закон Сената 95 , который требует, чтобы работодатели в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками предоставляли оплачиваемым сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Законопроект вступает в силу немедленно, и работодатели должны до 29 марта 2021 года обеспечить соблюдение новых требований, после чего требования будут применяться ретроактивно до 1 января 2021 года. Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск в Калифорнии (покрывается здесь ) истек 31 декабря , 2021. Стандарт SB 95 расширяет круг обстоятельств, при которых работодатель должен предоставить отпуск, и будет действовать до 30 сентября 2021 года.

• Защищенные работодатели. Охватываемые работодатели — это работодатели в штате Калифорния с более чем 25 сотрудниками.
  
• Охватываемые сотрудники. Охватываемые сотрудники определяются как сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать у работодателя по любой из причин, которые дают право сотруднику на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Основания для дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19. Работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 каждому застрахованному сотруднику, если этот застрахованный сотрудник не может работать или удаленно работать по любой из следующих причин:
  1. Сотрудник, на которого распространяется действие страховки, подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента общественного здравоохранения, Центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию в отношении рабочее место.Если застрахованный сотрудник подлежит более чем одному из вышеперечисленных условий, застрахованному сотруднику должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или руководящими принципами, которые предусматривают самый длительный такой минимальный период;
  2. Медицинский работник посоветовал застрахованному сотруднику пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  3. Застрахованный сотрудник посещает прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
  4. У застрахованного сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно;
  5. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
  6. Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится в карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19 или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19; или
  7. Застрахованный работник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.
     
• Сумма Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Застрахованный работник имеет право на следующий оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19:
  1. 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если:
     • Работодатель считает, что застрахованный работник работает полный рабочий день; или
     • Застрахованный сотрудник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю у работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  2. Застрахованный работник, не отвечающий указанным выше критериям, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в следующем размере:
     • Если застрахованный работник имеет нормальный недельный график, общее количество часов, которое застрахованный работник обычно планирует отработать у работодателя в течение двух недель.
     • Если застрахованный сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если застрахованный работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет должен производиться за весь период, за который застрахованный работник проработал на работодателя.
     • Если застрахованный работник работает переменное количество часов и работал на работодателя в течение 14 дней или меньше, общее количество часов, которое застрахованный работник проработал на этого работодателя.

Застрахованный сотрудник может определить, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 использовать, вплоть до общего количества часов, на которое застрахованный сотрудник имеет право.По устному или письменному запросу застрахованного работника работодателю работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для немедленного использования застрахованным работником.

• Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован в размере, равном следующему:
  1. Для застрахованных сотрудников, не освобожденных от уплаты налога, на высшую из следующих категорий:
     • Рассчитывается так же, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно;
     • Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы;
     • Государственная минимальная заработная плата; или
     • Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.
  2. Для освобожденных от налогообложения сотрудников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 должен рассчитываться таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.
     
• Максимальный размер отпуска. Работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности застрахованному работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, если только федеральный закон не принял федеральное законодательство, увеличивающее эти суммы сверх сумм, которые были включены в экстренный оплачиваемый больничный. Закон об отпуске, установленный Федеральным Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA»), и в этом случае новые суммы в федеральных долларах будут применяться к этому разделу с даты, когда новые суммы будут применяться в соответствии с федеральным законом.Застрахованный работник, достигший максимальной суммы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, может использовать другой оплачиваемый отпуск, доступный застрахованному работнику, чтобы полностью компенсировать застрахованному работнику взятый отпуск. Наш предыдущий меморандум об отпуске FFCRA можно найти здесь .
  
• Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право застрахованный работник, помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть доступен застрахованному работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии.Работодатель не должен требовать от застрахованного сотрудника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск, предоставленный работодателем застрахованному сотруднику до того, как застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо COVID- 19 дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни. Удовлетворять требованию поддерживать заработок сотрудника, когда сотрудник уволен с рабочего места из-за заражения COVID-19 в соответствии с разделом 8 Свода правил Калифорнии в разделах 3205-3205.4 и 5199, работодатель может потребовать, чтобы застрахованный работник сначала исчерпал свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Зачет работодателя . Если работодатель выплачивает застрахованному работнику другое дополнительное пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 года или после этой даты, которое (1) выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и (2) компенсирует застрахованному работнику в размере, равном или более чем сумма компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который имеет право застрахованный работник, то работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, которые работодатель обязан предоставить.Другое дополнительное пособие за взятый отпуск, которое может быть засчитано, включает оплачиваемый отпуск по болезни, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с разделами 246, 248 (e) или 248.1 (f) Калифорнийского Трудового кодекса, , а не , но может включать предоставленный оплачиваемый отпуск. работодателем в соответствии с любым федеральным или местным законом, действующим или вступившим в силу 1 января 2021 года или после этой даты, если оплачиваемый отпуск предоставляется застрахованному работнику в соответствии с этим законом по любой из тех же причин, по которым отпуск предоставляется в соответствии с SB 95.
  
• Правоприменение . Закон требует от Уполномоченного по вопросам труда обеспечивать выполнение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представлял собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии. Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от репрессалий в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.
  
• Уведомление .Начиная со следующего полного периода оплаты труда, следующего за датой вступления в силу закона, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, в котором указывается размер дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для использования, отдельно от оплачиваемых дней болезни, либо в подробной ведомости заработной платы сотрудника, либо в в отдельной письменной форме в назначенный день выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы работнику. Кроме того, наличие дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должно быть указано в уведомлении о рабочем месте, требуемом в соответствии с разделом 247 Трудового кодекса Калифорнии.Комиссар по вопросам труда сделает образец уведомления общедоступным к 26 марта 2021 года. Только для целей дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если застрахованные работники работодателя не посещают рабочее место, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении путем распространения уведомления через электронные средства, например, по электронной почте.
  
• Обратное действие. Требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 вступает в силу через 10 дней после даты вступления в силу этого раздела 29 марта 2021 года, после чего требования применяются задним числом с 1 января 2021 года.Положения, регулирующие ретроактивные платежи, следующие:
  1. За любой такой отпуск, если работодатель не выплатил застрахованному работнику компенсацию в размере, равном или превышающем сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с новым законом, тогда по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
  2. Для любого такого ретроактивного платежа количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику.
  3. Обратные платежи должны быть выплачены не позднее дня выплаты жалованья за следующий полный период выплаты заработной платы после устного или письменного запроса застрахованного работника. Обратный платеж должен быть отражен в письменном уведомлении за соответствующий период оплаты.

Поскольку ситуация с COVID-19 продолжает развиваться, а федеральные, государственные и местные органы власти издают дополнительные инструкции, работодатели должны быть осведомлены о новых рекомендациях и требованиях. Для получения дополнительной информации посетите страницу S&C, посвященную Обновлениям по коронавирусу .

Время болезни (персонал)

Время болезни (персонал)

Wilkes University предоставляет оплачиваемое время по болезни всем сотрудникам, имеющим на это право. Оплачиваемый больничный предназначен для защиты доходов в случае болезни сотрудника или травмы. Сотрудники также могут использовать до 5 дней по болезни в течение календарного года для ухода. для больного ребенка (детей) на иждивении до 14 лет. Сотрудникам рекомендуется составлять график приемы к врачу в нерабочее время.Если это невозможно, Время по болезни может быть использовано для замены обычных рабочих часов, если сотрудники пропускают время работы по назначению врача. Все время по болезни оплачивается по базовой ставке в размере время отсутствия и не включает никаких особых форм компенсации.

ПРАВО
Сотрудники, относящиеся к следующим классам занятости, имеют право зарабатывать и используйте больничный, как описано в этой политике:

• Персонал, занятый полный рабочий день — минимум 35 часов в неделю в течение 12 месяцев
• Персонал, занятый неполный рабочий день (минимум 1000 рабочих часов в течение 12 месяцев)
• Начальный штат сотрудников

Пособия по отпуску по болезни рассчитываются на основе «финансового года» (с 1 июня по 31 мая).Оплачиваемый отпуск по болезни можно использовать с минимальным шагом в один час. Неиспользованный больной время накапливается до прекращения работы в Университете Уилкса и не подлежит компенсации при расторжении.

НАЧИСЛЕНИЯ
Новые штатные сотрудники, чья первая дата начала работы не является первым числом месяца, будут иметь право на начисление больничного в первый день следующего месяца.

штатных сотрудников, занятых полный рабочий день, должны работать не менее 35 часов в неделю для двенадцати человек. месяцев будет начисляться пособие по болезни из расчета 10 дней (5.84 часа или 6,67 часов в месяц в зависимости от графика работы) в год.

Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают в среднем 20 часов в неделю в течение 12 месяцев и имеют не менее 1000 зарегистрированных рабочих часов имеют право на 3 дня (12 часов) оплачиваемого отпуска по болезни время.

ПРОЦЕДУРА
Сотрудники, которые не могут выйти на работу из-за болезни или травмы, должны уведомить их непосредственный руководитель как можно скорее до запланированного времени начала.В чрезвычайная ситуация, когда сотрудник не может своевременно отчитаться, они или кто-либо из них должны как можно скорее уведомить об этом надзорного органа. Сотрудники или их назначенное лицо также должно связываться с непосредственным руководителем каждый дополнительный день отсутствия, если работник не представил справку от врача с указанием ожидаемая продолжительность болезни. Если сотрудник не может связаться со своим руководителем каждый день отсутствия (кроме утвержденного отпуска по болезни), отсутствие будет считаться без уважительной причины и может привести к потере оплаты за пропущенное время и / или дисциплинарные меры, вплоть до увольнения.Чрезмерное и / или время по болезни без уважительной причины может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения занятости.
Сотрудники, отсутствующие три или более дней подряд из-за болезни / травмы, может потребоваться предоставить заключение врача для проверки наличия болезнь / травма, а также даты начала и ожидаемого окончания отсутствия, связанные с болезнь / травма. Такая проверка также может быть запрошена для других отсутствий и может быть обязательным в качестве условия получения оплачиваемого больничного.

FMLA
Сотрудники, использующие более трех дней болезни по болезни, могут иметь право на участие в программе для защиты в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Кроме того, сотрудник отсутствие на работе, связанное с уходом за членом семьи с серьезным заболеванием, может также подпадают под действие положений FMLA. Сотрудники должны связаться с координатором по льготам. для получения дополнительной информации о покрытии и требованиях FMLA.

КУПИТЬ НАЗАД

Полный рабочий день
Работающие полный рабочий день сотрудники должны иметь не менее 34 дней болезни и всегда должны иметь в банке не менее 30 больничных дней, чтобы иметь право на обратный выкуп. Неиспользованный больной дней оплачиваются из расчета 1 день за каждые 4 дня болезни, тем самым уменьшая сумму оплаченных дней на 4 дня.На следующей диаграмме представлен пример расчета обратного выкупа. для штатного сотрудника с 40 накопленными больничными днями:

Неполный рабочий день
В случае неиспользования больничного листа до конца финансового года, неполный рабочий день сотрудники могут перенести неиспользованное время максимум на 3 дня (12 часов) на следующий Отчетный год. После накопления 3 дней болезни сотрудник, занятый неполный рабочий день, может выбрать неиспользованные больничные дни оплачиваются из расчета 1 день за каждые 3 больничных дня, что сокращает больничный на 3 дня.На следующей диаграмме представлен пример расчета обратного выкупа. для частично занятого сотрудника с 6 начисленными больничными днями:

Все сотрудники, имеющие право на обратный выкуп, уведомляются отделом кадров. Отделение в июне. Запрошенные платежи обрабатываются в июле по ставке сотрудника. выплаты заработной платы 31 мая того календарного года.

Дата вступления в силу: 6/2004 Дата пересмотра: 05/2017

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОСТРАНСТВА И ОТПУСК — UNHQ

Где получить медицинское освидетельствование

В Нью-Йорке медицинские освидетельствования проводятся на месте, а направления к внешним поставщикам будут осуществляться только в случае необходимости в специализированных услугах.Чтобы записаться на прием, свяжитесь со стойкой регистрации DHMOSH по телефону + 1-212-963-7080 или отправьте электронное письмо по адресу [email protected]

.

В других местах обращайтесь в свою медицинскую службу или отдел кадров напрямую, чтобы узнать о процессе получения медицинских справок.

---

Виды медицинских справок

Медицинское обслуживание перед приемом на работу
Выполняется перед началом работы в ООН и при каждом назначении на новую должность. В зависимости от типа вашего контракта и работы, которую вы собираетесь выполнять, медицинское обслуживание перед приемом на работу может варьироваться от нескольких вопросов до комплексного медицинского обследования с анализами крови, рентгеном и последующим наблюдением.

Разрешения на поездки
С введением UMOJA, для всех поездок потребуется медицинское освидетельствование . В большинстве случаев это можно сделать автоматически, но иногда мы просим вас заранее ответить на некоторые вопросы. Чтобы быть уверенным в том, что вы путешествуете самым безопасным способом, вам могут быть предоставлены медицинские консультации, вакцинация или лечение от состояний, распространенных в том месте, куда вы направляетесь.

Вернуться на работу

Любой, кто имел серьезное заболевание или травму или был эвакуирован по медицинским показаниям, должен получить разрешение на возвращение к работе.Разрешение на возврат к работе дает понять, когда вы можете приступить к работе, где вы можете работать и какие задачи вы можете выполнять. Во многих случаях для безопасного управления возвратом можно использовать краткосрочные ограничения.

В дополнение к вышеуказанным видам разрешений от сотрудников может потребоваться в любое время пройти медицинское освидетельствование по требованию медицинского директора. Это делается либо для защиты здоровья и безопасности сотрудников, для наблюдения за хроническими заболеваниями, либо для оценки того, как новые обстоятельства, возникшие после получения предварительного разрешения, могут повлиять на способность сотрудника выполнять должностные обязанности.

---

Отпуск по болезни

S отпустить

В течение первых 20 дней отсутствия в отпускном цикле (апрель-март) вы должны предоставить медицинскую справку в системе «Умоджа» вместе с запросом на отпуск по болезни. Убедитесь, что конфиденциальная информация недоступна для просмотра (например, диагноз), но сохраните оригинал.

Если период отсутствия составляет вашу общую сумму за год, превышающую 20 дней, вы не сможете подать справку в системе «Умоджа».Вы должны запросить отпуск по болезни в «Умодже», но отправьте свой медицинский сертификат в DHMOSH по адресу: [email protected]. Любое представление в DHMOSH остается строго конфиденциальным и должно включать медицинскую информацию, такую ​​как диагноз. НЕ отправляйте оригиналы документов на DHMOSH .

Свидетельство должно быть предоставлено в течение 28 календарных дней с первого дня вашего отсутствия, в противном случае оно может быть отклонено с опозданием. В этом случае следуйте советам в электронном письме, которое будет отправлено вам из нашей системы электронных медицинских карт earthmed @ un.org (обратите внимание, что это адрес электронной почты, на который нельзя отвечать). Если ваш запрос на отпуск по болезни был одобрен только частично или отклонен по какой-либо другой причине, вы также получите электронное письмо от [email protected] с дальнейшими инструкциями.

По всем вопросам, касающимся отпуска по болезни, вы можете обращаться по электронной почте: [email protected]

Вернуться к W ork

После продолжительного периода болезни или серьезной травмы будет полезно, если вы получите разрешение вернуться к работе или имеете программу, которая постепенно возобновляет вашу работу.Вы или ваш практикующий врач можете инициировать это, просто обратившись в Отдел управления здравоохранением и охраны труда и попросив поговорить с одним из наших сотрудников.

Для сотрудника: Программа возвращения к работе поможет вам быстрее поправиться и поможет вам вернуться к нормальной жизни. Наиболее эффективная программа возвращения к работе будет разработана вами в сотрудничестве с DHMOSH и вашим руководителем. DHMOSH будет предоставлять только информацию, касающуюся того, что вы можете или не можете делать — никакой конфиденциальной информации о самом заболевании не будет.Вы можете раскрыть своему руководителю больше, если считаете, что это поможет лучше управлять вашей работой, но вы не обязаны это делать. Организация обеспечит внесение разумных корректировок с учетом ваших обстоятельств, но если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу того, как это будет реализовано, мы рекомендуем вам как можно скорее поговорить с клиническим персоналом DHMOSH.

Для руководителя: Программы возвращения к работе полезны для сотрудника и, возвращая ценных сотрудников к работе раньше, также полезны для организации.Как руководитель, вы обязаны активно участвовать в управлении программами возврата к работе и управлять своим персоналом в соответствии с ограничениями, рекомендованными DHMOSH. В общем, мы призываем вас и вашего сотрудника работать вместе, чтобы определить, что можно, а что нельзя делать. Мы ожидаем, что руководители будут руководствоваться сотрудниками, поскольку они лучше всего знают свои собственные ограничения, однако мы также должны признать, что во время выздоровления будут как хорошие, так и плохие дни. Если вы чувствуете, что есть задача, которую сотрудник должен быть в состоянии выполнить, но он этого не делает, то мы ожидаем, что ее сначала изучат с сотрудником, а затем поднимут в DHMOSH.Гибкость и доверие являются ключевыми моментами.

---

Заявление об отказе от ответственности за медицинское обслуживание

---

DOL Электронное руководство по уведомлениям, сообщение EEO-1 с задержкой, CA COVID-19 оплачиваемый отпуск по болезни

Это #WorkforceWednesday! На этой неделе некоторые практические новости о требованиях к публикации, сроках отчетности и новом COVID-19 уезжают в Калифорнию.

Видео: YouTube, Vimeo.

Подкаст: Apple Podcasts, Google Podcasts, Overcast, Spotify, Stitcher.

DOL Руководство по размещению уведомлений для удаленного рабочего места

The U.S. Министерство труда (DOL) недавно выпустило руководство по размещению требований для сотрудников, работающих удаленно. Хотя это руководство применяется только к федеральным уведомлениям для полностью удаленных рабочих мест, оно содержит полезные указания для работодателей о размещении федеральных, государственных и местных уведомлений для гибридных сотрудников. Нажмите, чтобы узнать больше.

Срок представления отчетов EEO-1 отложен

В этом году окно подачи данных EEO-1 на 2019 и 2020 годы было отложено и откроется 26 апреля 2021 года и закроется 19 июля 2021 года.В этом году период подачи заявок продлевает период сбора данных с 10 до 12 недель, чтобы у работодателей было дополнительное время для подачи документов. На уровне штата сегодня — первый годовой крайний срок для калифорнийских работодателей со 100 или более сотрудниками по всей стране, чтобы сообщить данные о заработной плате и демографические данные в Департамент справедливой занятости и жилищного строительства.

Калифорния вводит новый оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

С 29 марта штатные сотрудники в Калифорнии имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов в связи с COVID-19.Новый закон распространяется на предприятия с более чем 25 сотрудниками на время отпуска, связанное с карантином COVID-19, уходом и вакцинацией. Вот еще.

---

Другие основные моменты

Повышение заработной платы, влияющее на работодателей в сфере здравоохранения

Восемь штатов — Калифорния, Коннектикут, Иллинойс, Флорида, Мэриленд, Массачусетс, Нью-Джерси и Нью-Йорк — и округ Колумбия будут повышать свой штат к 2026 году минимальная заработная плата достигнет 15 долларов или выше. Изменения в заработной плате существенно повлияют на работодателей в сфере здравоохранения, где почти 7 миллионов из примерно 18.6 миллионов медицинских работников в США получают среднюю заработную плату в размере 13,48 долларов США. Выучить больше.

Нью-Йорк. Рекомендации по отпуску для вакцинации

Нью-Йорк выпустил руководство по новому закону штата, требующему, чтобы все частные работодатели в Нью-Йорке предоставляли своим сотрудникам до четырех часов оплачиваемого отпуска для получения каждой прививки от COVID-19. В руководстве поясняется, что закон не дает права на получение оплачиваемого отпуска по вакцинации с обратной силой.

ARPA требует безналоговой субсидии COBRA

В рамках недавно принятого Закона об американском плане спасения от 2021 года (ARPA) работодатели будут обязаны предоставлять на безналоговой основе субсидию сотрудникам, уволенным по недобровольным причинам и их квалифицированные бенефициары оплачивают 100% продолжающегося страхового взноса COBRA для покрытия группового медицинского страхования.Выучить больше.

Что мы читаем

«Следующие шаги эпохи пандемии для безопасного и равноправного рабочего места», статья Law360 Employment Authority , написанная адвокатами Дэвидом Гарландом и Сьюзан Гросс Шолински. Прочтите статью здесь.

WORKFORCE (пере) вообразили.

^TM

Работодатели стратегически готовятся к выходу на рынок после пандемии. Будьте в курсе последних событий, переосмысливая свою рабочую силу

Предпочитаете слушать?

Вы можете слушать выпуск Закона о занятости на этой неделе на предпочитаемой вами платформе, включая новые выпуски нашего специального сериала, Работодатели и новая администрация — Подкасты Apple, Подкасты Google, Overcast, Spotify, Stitcher.

Распространите информацию

Получат ли пользу от #WorkforceWednesday ваши коллеги, профессиональные знакомые или друзья? Пожалуйста, публикуйте издание каждую неделю в LinkedIn, Facebook, YouTube, Instagram и Twitter, и ваши знакомые могут подписаться на уведомления по электронной почте.

Проблемы с просмотром видео? Свяжитесь с [email protected] и укажите, были ли вы дома или работали в корпоративной сети. Мы также будем рады вашим предложениям по темам и гостям!

ТРУДОУСТРОЙСТВО НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ® является зарегистрированным товарным знаком Epstein Becker & Green, P.C.

Могу ли я получить нужную записку, не посещая терапевта?

Справка о пригодности должна быть подписана врачом, но вам не всегда нужно лично посещать терапевта, чтобы ее получить.

Это зависит от:

• почему вы не на работе больны
• нужно ли терапевту осмотреть вас лицом к лицу
• , если вы были в больнице

«Fit note» — неофициальное название заявления пригодности к работе. Узнайте больше о том, когда вам нужна подходящая записка.

Важный: Совет по коронавирусу (COVID-19)

Не просите у терапевта справку о том, что вы не работаете из-за COVID-19. Вместо этого вы можете получить справку о изоляции и отправить ее работодателю в качестве доказательства того, что вам нужно оставаться дома.

Запись на прием к врачу общей практики и консультации по телефону

Если вам нужна соответствующая записка, обратитесь к своему врачу общей практики. Они скажут вам, следует ли вам записаться на прием к терапевту или заказать консультацию по телефону.

Врач общей практики может дать вам справку о соответствии в день, когда они оценивают вас, или в любое время после оценки.

Больничное лечение

Если вы были в больнице, врач больницы может дать вам справку о том, что вам нужно, а также справку, подтверждающую ваше пребывание в стационаре.

Что делать, если я уже обращался к другому специалисту в области здравоохранения?

Возможно, вы уже встречались с другим зарегистрированным медицинским работником, например:

• медсестра
• физиотерапевт
• эрготерапевт

В этом случае терапевт может составить справку о вашей пригодности на основании отчета, составленного этим зарегистрированным медицинским специалистом. .Например:

• выписка из больницы или письмо из больницы
• записи с предыдущей консультации с другим терапевтом в той же клинике

Дополнительная информация

Последняя проверка страницы: 17 октября 2019 г.