Как платят командировочные по закону: ТК РФ Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой / КонсультантПлюс

Содержание

Нормы суточных расходов на командировки (рабочие поездки) в иностранные государства

N
п/п
Государство или территория Норма суточных
(компенсации
дополнительных расходов)
   Норма оплаты гостиницы
валюта сумма
  EUR, с

01.01.2014

 LVL, до

31.12.2013

 1. Афганистан     40     28      Доллар США   230
 2. Соединенные Штаты Америки     40     28      Доллар США   250
 3. Соединенные Штаты Америки (Нью-Йорк)     40     28      Доллар США   300
 4. Андорра     40     28 евро   150
 5. Австралия     46     32

Австралийский доллар

  300
 6. Австрия     46     32         евро   150
 7. Азербайджан     29     20         евро   150
 8. Белоруссия     29     20      Доллар США   140
 9. Бельгия     40     28         евро   200
10. Бывшая Югославская Республика Македония     35     24         евро   120
11. Босния и Герцеговина     29     20         евро   100
12. Болгария     29     20         евро   130
13. Чехия     35     24         евро   150
14. Дания     46     32    Датская крона  1300
15. Южная Корея     29     20      Доллар США   150
16. Египет     29     20      Доллар США   230
17. Франция     57     40         евро   200
18. Гибралтар     35     24   Английский фунт    60
19. Гренландия     46     32         евро   170
20. Греция     46     32         евро   170
21. Грузия     23     16      Доллар США   160
22. Гватемала     29     20      Доллар США   120
23. Хорватия     29     20         евро   130
24. Эстония     29     20         евро   100
25. Индия     40     28      Доллар США   370
26. Ирак     29     20      Доллар США   120
27. Иран     29     20      Доллар США   120
28. Италия     46     32         евро   220
29. Израиль     40     28      Доллар США   250
30. Ирландия     52     36         евро   190
31. Исландия     57     40      Доллар США   220
32. Япония     52     36      Доллар США   280
33. Новая Зеландия     74     52 Австралийский доллар   250
34. Канада     40     28   Канадский доллар   180
35.
Казахстан     29     20      Доллар США   160
36. Кения     37     26      Доллар США   200
37. Кипр     29     20         евро   120
38. Киргизия     29     20      Доллар США   160
39. Косово     35     24 евро   120
40. Россия (Москва и Санкт-Петербург)     46     32 евро   270
41. Россия (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга)    29     20 евро   190
42. Кувейт     35     24 Доллар США   150
43. Китай     29     20 Доллар США   180
44. Китай (Пекин, Шанхай)     32     22 Доллар США   190
45. Китай (Гонконг, Макао)     40     28 Доллар США   200
46. Либерия     29     20 Доллар США   120
47. Великобритания     63     44   Английский фунт   280
48. Литва     29     20         евро   100
49. Лихтенштейн     52     36  Швейцарский франк   180
50. Люксембург     40     28         евро   200
51. Мальта     29     20         евро   100
52. Марокко     29     20      Доллар США   230
53. Молдавия     29     20         евро   120
54. Монако     40     28         евро   150
55. Нидерланды     46     32         евро   170
56. Норвегия     52     36   Норвежская крона  1400
57. Польша     29     20         евро   130
58. Португалия     40     28         евро   150
59. Румыния     35     24         евро   150
60. Сербия и Черногория     35     24         евро   120
61. Сингапур     35     24      Доллар США   150
62. Словакия     29     20         евро   130
63. Словения     29     20         евро   130
64. Финляндия     46     32         евро   180
65. Испания     40     28         евро   160
66. Швейцария     52     36  Швейцарский франк   280
67. Таджикистан     29     20      Доллар США   160
68. Тайвань     35     24      Доллар США   150
69. Тунис     29     20      Доллар США   230
70. Турция     35     24         евро   160
71. Украина     35     24         евро   200
72. Венгрия     29     20         евро   130
73. Узбекистан     29     20         евро   130
74. Германия     46     32         евро   170
75. Виргинские острова США     29     20      Доллар США   120
76. Швеция     40     28         евро   220
77. Другие государства     29     20      Доллар США   150

Новые размеры командировочных расходов для бюджетников в 2022 году

С 01.01.2022 года действует постановление «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 2 февраля 2011 г. № 98″от 23.12.2021 г. № 1355.

Изложено в новой редакции приложение 1 к Постановлению № 98, которое устанавливает размеры предельных командировочных расходов госслужащих, а также других лиц, которых направляют в командировки предприятия, учреждения и организации, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств.

В результате существенно увеличены размеры суточных расходов для заграничных командировок по всем странам мира. Объяснение — большинство таких размеров для командировок в иностранные страны не пересматривались с 2011 года, зато из-за инфляции значительно выросли цены на питание и потребление в иностранных странах.

В то же время предельные суммы расходов по найму жилого помещения в сутки остаются неизменными для иностранных стран.

Для командировок по Украине размер суточных вырос с 60 до 300 грн, а предельная сумма расходов на наем жилья в сутки — с 600 до 900 грн.

Но исполнять новые размеры расходов на служебные командировки бюджетная сфера обязана в пределах средств, предусмотренных в сметах и планах использования бюджетных средств.

Также Правительство обязывает руководителей минимизировать командировочные расходы путем оптимизации количественного состава командированных работников, сроков их пребывания в командировке, уменьшения расходов на оплату проезда, найма жилья и других командировочных расходов, проведения встреч, переговоров и т. п. в режиме онлайн.

В дополнение Правительство отменили надбавку к утвержденным суммам суточных расходов в иностранной валюте для отдельных категорий работников, которые определяет приложение 2 к Постановлению № 98.

Как бухгалтеру первым получить информацию в Новом Году? Все нововведения и аналитику предоставит LIGA360. Только до 14 января получите премиум-пакеты по выгодной цене.

Читайте — бюджетная сфера и ограничения на зарплаты с 1 января.

Одиноких родителей освободят от командировок и работы ночью — Российская газета

Ранее ограничения распространялись на родителей-одиночек с детьми до 5 лет. Кроме того, работодатель также не сможет настаивать на ночных сменах или переработках, если сотрудник — многодетный родитель или если второй родитель в полной семье, где есть дети до 14 лет, работает вахтовым методом. По новым правилам, чтобы привлечь такого работника к сверхурочной или ночной работе, работодателю потребуется получить его добровольное согласие в письменном виде, а предварительно под роспись ознакомить с правом отказаться от нее. То же самое в отношении командировок.

На крупных предприятиях и у социально ответственных работодателей такие правила уже действуют негласно или прописаны в коллективных соглашениях, обратил внимание председатель Комиссии Общественной палаты РФ по демографии, защите семьи, детей и традиционных семейных ценностей Сергей Рыбальченко. По его словам, новый закон закрепляет лучшую корпоративную практику в отношении работающих родителей. Однако помимо социальной поддержки он будет иметь и демографический эффект, поскольку снижает барьеры для появления нового ребенка в семье, считает эксперт.

«Семейная политика — это не только социальные выплаты, но и помощь родителям в совмещении воспитания детей и работы. Представьте себе, когда одного ребенка нужно отвезти в детский сад, другого — в школу, третий — заболел… Понятно, что для многодетных семей командировки одного из родителей становятся настоящим испытанием. Такая же ситуация в семьях, где один из супругов уезжает на вахту или когда ребенка воспитывает единственный родитель», — говорит Рыбальченко.

Помимо этого закон устанавливает дополнительные гарантии для инвалидов и работников, которые ухаживают за больными родственниками, при направлении их в служебные командировки. Теперь это также возможно только с их письменного согласия. А вот привлечение инвалидов к ночной и сверхурочной работе не допускалось и ранее. Также ограничения уже были введены в отношении беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, женщин с детьми до 3 лет.

Работать в ночное время или сверхурочно родители детей до 14 лет теперь могут только по своему согласию

Новые положения Трудового кодекса вступят в силу 30 ноября.

Между тем, согласно уже действующим положениям Трудового кодекса, во всех остальных случаях продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. При этом работой в ночное время считается работа с 22. 00 до 6.00. У сотрудников, которые работают в ночное время, продолжительность смены сокращается на час. Требования не распространяются на тех из них, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время.

Между тем

В личном кабинете налогоплательщика для физических лиц появилась функция, позволяющая родителям заплатить налоги за своих несовершеннолетних детей. Об этом сообщили в Федеральной налоговой службе (ФНС). Для начала надо добавить ребенка в личный кабинет родителя с помощью кнопки «Добавить пользователя», после чего ввести логин (ИНН) личного кабинета ребенка и нажать кнопку «Отправить запрос». Затем надо перейти в личный кабинет ребенка и подтвердить запрос. Добавленные в раздел «Семейный доступ» дети будут исключены из него по достижении совершеннолетия. После того как профиль ребенка появится в списке, родитель сможет оплатить за него налоги банковской картой, через онлайн-банк или с помощью квитанции.

Подготовил Алексей Любовецкий

Командировочные расходы по гражданско-правовому договору

Вопрос:

Работник принят в организацию по гражданско-правовому договору. Был отправлен в командировку, представил чеки на такси, проживание в гостинице. Дополнительным соглашением к ГПД предполагается предусмотреть возмещение организацией работнику командировочных расходов (проезд и проживание) и выплата суточных (питание).

Возможно, ли возместить ему расходы: суточные, услуги такси, проживание, если с ним заключен договор ГПД? Необходимо ли удержать с сумм компенсаций НДФЛ, начислять страховые взносы? Компенсацию можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль?

Ответ:

Организация вправе возместить расходы работника по ГПД. Компенсация по ГПД включается в цену договорных отношений и облагается НДФЛ, при этом может быть применен профессиональный налоговый вычет. Страховыми взносами компенсация расходов не облагается. Расходы на выплату компенсации можно учесть в расходах по налогу на прибыль либо на основании п. 21 ст. 255 НК РФ, либо на основании п. 49 ст. 264 НК РФ. При этом должно соблюдаться требование п.1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 ТК РФ). Соответственно, командировочные — это те расходы, которые имеют место в рамках трудовых отношений. В данном случае расходы физического лица не признаются командировочными. Как правило, сумма, выплачиваемая по гражданско-правовому договору, включает компенсацию издержек физического лица и вознаграждение (п.1 ст. 781, ст. 783, п.2 ст. 709 ГК РФ).

Компенсация расходов в данной ситуации будет расцениваться как часть вознаграждения, получаемое физическим лицом в рамках гражданско-правовых отношений. Вознаграждение, получаемое за выполненную работу, оказанную услугу в рамках ГПД облагается НДФЛ (п. 6 ст. 208, п.1 ст. 210 НК РФ). Налоговая база может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов, в частности физические лица получающие доходы по ГПД имеют право на профессиональный вычет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ (услуг) по договору (п. 3 ст. 210, п.2 ст. 221 НК РФ). Страховыми взносами компенсация расходов физического лица в рамках ГПД не облагается (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Учитывая то, что компенсация расходов исполнителю на проезд и проживание по гражданско-правовому договору не относится к командировочным расходам, учитывать их на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ нельзя.

Расходы на выплату компенсации можно учесть либо на основании п. 21 ст. 255 НК РФ как расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), либо на основании п. 49 ст. 264 НК РФ. При этом должно соблюдаться требование п.1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Порядок компенсации таких расходов, в частности список подтверждающих документов, необходимо прописать в договоре.

Постановление Правительства КР от 26 августа 2008 года № 471 «Об установлении норм командировочных расходов и порядке их возмещения»

Внимание!
Изменения, внесенные постановлением Правительства КР от 11 мая 2016 года № 241 в п.1
настоящего постановления, вступают в силу с 1 января 2017 года

 
 
 
 
ПРАВИТЕЛЬСТВО КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
 
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
 
г.Бишкек, Дом Правительства
от 26 августа 2008 года № 471
 
 

Об установлении норм командировочных расходов и порядке их возмещения

(В редакции постановления Правительства КР от 11 мая 2016 года № 241)

 
        (опубликовано в ж-ле "Нормативные акты Правительства КР" приложение газеты "Эркинтоо" №15-16 (324-325) за август 2008г)
 

     В соответствии со статьей 190 Трудового кодекса Кыргызской Республики Правительство Кыргызской Республики

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить следующие нормы возмещения расходов, связанных с командировкой работников в пределах Кыргызской Республики:

     — оплата суточных — 500 сомов за каждый день нахождения в командировке в регионах республики; 600 сомов — в городе Бишкек;

     — оплата найма жилого помещения — по фактическим  расходам,  подтвержденным соответствующими документами.  При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в  размере  50 процентов от нормы суточных расходов;

     — оплата расходов по проезду к месту командировки и  обратно  осуществляется  по фактическим расходам,  включая платежи по обязательному государственному страхованию пассажиров на транспорте, с подтверждением этих расходов соответствующими документами. При отсутствии билетов расходы по проезду возмещаются в размерах согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

(В редакции постановления Правительства КР от 11 мая 2016 года № 241)

2. Установить следующие нормы возмещения расходов, связанных с командировкой работников за пределы Кыргызской Республики:

— оплата суточных расходов и предельных расходов по найму жилья — в размерах согласно приложению N 2 к настоящему постановлению, без предоставления подтверждающих документов;

— оплата расходов по проезду к месту командировки и обратно, включая платежи по обязательному государственному страхованию пассажиров на транспорте, а также транспортных расходов в стране пребывания, осуществляется по фактически произведенным затратам, с подтверждением этих расходов соответствующими документами.

(В редакции постановления Правительства КР от 11 мая 2016 года № 241)

3. Установить, что:

— направление работника в командировку за пределы территории Кыргызской Республики производится на основе приказа (распоряжения) работодателя без оформления командировочного удостоверения;

— дополнительные расходы, связанные с увеличением норм командировочных расходов, производятся в пределах средств, предусмотренных бюджетом для государственных учреждений и органов местного самоуправления на соответствующий год.

(В редакции постановления Правительства КР от 11 мая 2016 года № 241)

4. Признать утратившими силу:

     — постановление  Правительства Кыргызской Республики от 12 октября 2001 года № 635 «Об установлении норм командировочных расходов и порядке их возмещения»;

     — постановление Правительства Кыргызской Республики от  19  апреля 2002  года  №  235  «О внесении изменений в постановление Правительства Кыргызской Республики от 12 октября 2001 года №  635  «Об  установлении

норм командировочных расходов и порядке их возмещения»;

     — пункт 3 постановления Правительства Кыргызской Республики от  19 августа  2005 года № 388 «О внесении изменений и дополнений в некоторые нормативные правовые акты Правительства Кыргызской Республики»;

     — постановление Правительства Кыргызской Республики от 14 сентября 2007 года № 409 «О внесении изменений и дополнения в некоторые  решения Правительства Кыргызской Республики»;

     — постановление Правительства Кыргызской Республики от  3  декабря 2007  года  №  567  «О внесении изменений в постановление Правительства Кыргызской Республики от 12 октября 2001 года №  635  «Об  установлении норм командировочных расходов и порядке их возмещения»;

     — постановление Правительства Кыргызской Республики от 2 июня 2008 года № 266 «О внесении изменения в постановление Правительства Кыргызской Республики от 12 октября 2001 года № 635 «Об установлении норм  командировочных расходов и порядке их возмещения».

     5. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и  не распространяется  на  работников,  убывших в командировку до вступления его в силу.

 

Премьер-министр                                                                                                                                                                                                                   И.Чудинов

 

 
                                                 Приложение № 1
                                          к постановлению Правительства
                                              Кыргызской Республики
                                          от 26 августа 2008 года № 471
 
                                 НОРМЫ
             возмещения расходов по проезду при отсутствии
               билетов в пределах Кыргызской Республики
 
-----------------------------------------------------------------------
|        Расстояние (км)       | Норма возмещения за проезд (в сомах) |
|------------------------------|--------------------------------------|
|           25-30              |                   20                 |
|------------------------------|--------------------------------------|
|           31-40              |                   28                 |
|------------------------------|--------------------------------------|
|           41-50              |                   38                 |
|------------------------------|--------------------------------------|
|           51-60              |                   48                 |
|------------------------------|--------------------------------------|
|           61-70              |                   58                 |
|------------------------------|--------------------------------------|
|           71-80              |                   68                 |
|------------------------------|--------------------------------------|
|           81-90              |                   78                 |
|------------------------------|--------------------------------------|
|           91-100             |                   88                 |
|------------------------------|--------------------------------------|
|    Свыше на каждые 15 км     |                   20                 |
-----------------------------------------------------------------------
 
     Руководитель Аппарата Правительства -
     министр Кыргызской Республики                     М. Исмаилов
 
 
                                                 Приложение № 2
                                          к постановлению Правительства
                                              Кыргызской Республики
                                          от 26 августа 2008 года № 471
 
                                 НОРМЫ
          возмещения суточных расходов и предельных расходов
              по найму жилья работникам, командированным
                   за пределы Кыргызской Республики
 
-----------------------------------------------------------------------
|          Страна          |Наименование| Нормы суточных  |Предельная |
|                          | иностранной|при командировках|   норма   |
|                          |   валюты   |-----------------|возмещения |
|                          |            |   1А   |   2Б   |расходов по|
|                          |            |        |        |   найму   |
|                          |            |        |        |   жилого  |
|                          |            |        |        | помещения |
|                          |            |        |        |  в сутки  |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Австралия                 |доллары США |   62   |   37   |до 150     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Азербайджанская Республика|доллары США |   40   |   24   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Алжирская                 |доллары США |   60   |   36   |до 60      |
|Народно-Демократическая   |            |        |        |           |
|Республика                |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Андорра                   |доллары США |   62   |   37   |до 140     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Антигуа и Барбуда         |доллары США |   50   |   30   |до 150     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Аргентинская Республика   |доллары США |   52   |   30   |до 75      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Арабская Республика Египет|доллары США |   60   |   36   |до 120     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Багамские острова         |доллары США |   46   |   28   |до 75      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Барбадос                  |доллары США |   46   |   28   |до 75      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Белиз                     |доллары США |   46   |   25   |до 57      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Бермудские острова        |доллары США |   54   |   30   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Босния и Герцеговина      |доллары США |   60   |   36   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Буркина-Фасо              |доллары США |   65   |   39   |до 120     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Великое Герцогство        |евро        |   60   |   36   |до 300     |
|Люксембург                |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Венгерская Республика     |доллары США |   60   |   36   |до 250     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Венесуэла                 |доллары США |   64   |   37   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Восточная Республика      |доллары США |   40   |   24   |до 70      |
|Уругвай                   |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Габонская Республика      |доллары США |   65   |   39   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Гвинейская Республика     |доллары США |   65   |   39   |до 130     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Гибралтар (территория     |доллары США |   60   |   36   |до 75      |
|Великобритании)           |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Государство               |доллары США |   46   |   28   |до 100     |
|Бруней-Даруссалам         |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Гондурас                  |доллары США |   50   |   30   |до 60      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Государство Израиль       |доллары США |   70   |   42   |до 120     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Государство Катар         |доллары США |   60   |   36   |до 160     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Государство Кувейт        |доллары США |   59   |   35   |до 250     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Гренада                   |доллары США |   50   |   30   |до 70      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Грузия                    |доллары США |   40   |   24   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Греческая Республика      |евро        |   65   |   39   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Доминиканская Республика  |доллары США |   50   |   30   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Демократическая Республика|доллары США |   70   |   42   |до 100     |
|Конго                     |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Демократическая Республика|доллары США |   50   |   30   |до 100     |
|Сан-Томе и Принсипи       |            |        |        |           |
|Демократическая           |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Социалистическая          |доллары США |   62   |   36   |до 70      |
|Республика Шри-Ланка      |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Заморские территории      |доллары США |   60   |   36   |до 140     |
|Франции                   |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Иорданское Хашемитское    |доллары США |   50   |   30   |до 85      |
|Королевство               |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Исламская Республика Иран |доллары США |   50   |   30   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Исламская Республика      |доллары США |   40   |   24   |до 100     |
|Афганистан                |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Исламская Республика      |доллары США |   58   |   33   |до 100     |
|Пакистан                  |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Итальянская Республика    |евро        |   65   |   39   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Йеменская Республика      |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Каймановы острова         |доллары США |   60   |   36   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Камбоджа                  |доллары США |   50   |   30   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Канада                    |доллары США |   65   |   39   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Китайская Народная        |доллары США |   60   |   36   |до 250     |
|Республика                |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Корейская                 |доллары США |   50   |   30   |до 250     |
|Народно-Демократическая   |            |        |        |           |
|Республика                |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Бахрейн       |доллары США |   66   |   35   |до 112     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Испания       |евро        |   70   |   42   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Лесото        |доллары США |   50   |   30   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Марроко       |доллары США |   60   |   36   |до 120     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Саудовская    |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|Аравия                    |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Свазиленд     |доллары США |   65   |   39   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Таиланд       |доллары США |   58   |   32   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Тонга         |доллары США |   40   |   24   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Бельгия       |евро        |   65   |   39   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Дания         |евро        |   70   |   42   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Нидерландов   |евро        |   65   |   39   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Королевство Швеция        |евро        |   65   |   39   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Колумбия                  |доллары США |   55   |   33   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Кот-д" Ивуар              |доллары США |   65   |   39   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Коста-Рика                |доллары США |   55   |   33   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Княжество Лихтенштейн     |доллары США |   75   |   45   |до 140     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Княжество Монако          |доллары США |   65   |   39   |до 130     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Латвийская Республика     |доллары США |   55   |   33   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Либерия                   |доллары США |   65   |   39   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Ливанская Республика      |доллары США |   55   |   33   |до 80      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Литовская Республика      |доллары США |   55   |   33   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Малайзия                  |доллары США |   60   |   36   |до 120     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Мали                      |доллары США |   70   |   42   |до 120     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Мальдивы                  |доллары США |   40   |   24   |до 90      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Монголия                  |доллары США |   58   |   30   |до 90      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Народная Республика       |доллары США |   60   |   36   |до 80      |
|Бангладеш                 |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Народно-Демократическая   |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|Республика Лаос           |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Независимое Государство   |доллары США |   48   |   25   |до 90      |
|Самоа                     |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Нигерия                   |доллары США |   55   |   33   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Новая Зеландия            |доллары США |   65   |   39   |до 130     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Норвегия                  |доллары США |   80   |   48   |до 150     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Объединенные Арабские     |доллары США |   55   |   33   |до 300     |
|Эмираты                   |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Объединенная Республика   |доллары США |   56   |   30   |до 100     |
|Танзания                  |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Папуа-Новая Гвинея        |доллары США |   55   |   33   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Перу                      |доллары США |   58   |   33   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Португальская Республика  |евро        |   61   |   33   |до 250     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Пуэрто-Рико               |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Албания        |доллары США |   60   |   36   |до 150     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Армения        |доллары США |   40   |   24   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Ангола         |доллары США |   64   |   38   |до 132     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Бенин          |доллары США |   66   |   39   |до 95      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Боливия        |доллары США |   63   |   35   |до 80      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Ботсвана       |доллары США |   54   |   30   |до 102     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Бурунди        |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Вануату        |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Гаити          |доллары США |   50   |   30   |до 80      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Гайана         |доллары США |   52   |   30   |до 120     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Гана           |доллары США |   54   |   30   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Гамбия         |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Гватемала      |доллары США |   50   |   30   |до 90      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Гвинея-Бисау   |доллары США |   70   |   42   |до 50      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Джибути        |доллары США |   65   |   39   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Замбия         |доллары США |   60   |   36   |до 150     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Зимбабве       |доллары США |   60   |   36   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Индия          |доллары США |   50   |   30   |до 170     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Индонезия      |доллары США |   50   |   30   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Ирак           |доллары США |   70   |   42   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Кабо-Верде     |доллары США |   50   |   30   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Камерун        |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Кения          |доллары США |   50   |   30   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Конго          |доллары США |   70   |   42   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Маврикий       |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Мавритания     |доллары США |   55   |   33   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Мадагаскар     |доллары США |   56   |   33   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Малави         |доллары США |   50   |   30   |до 90      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Мозамбик       |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Намибия        |доллары США |   60   |   36   |до 120     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Нигер          |доллары США |   58   |   30   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Никарагуа      |доллары США |   50   |   30   |до 90      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Палау          |доллары США |   58   |   33   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Панама         |доллары США |   55   |   33   |до 50      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Парагвай       |доллары США |   55   |   33   |до 75      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Сейшельские    |доллары США |   65   |   39   |до 130     |
|острова                   |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Сенегал        |доллары США |   70   |   42   |до 130     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Сингапур       |доллары США |   65   |   39   |до 120     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Судан          |доллары США |   78   |   42   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Сьерра-Леоне   |доллары США |   54   |   32   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Островов Фиджи |доллары США |   40   |   24   |до 70      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Филлипины      |доллары США |   55   |   33   |до 130     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Чад            |доллары США |   65   |   39   |до 130     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Корея          |доллары США |   68   |   38   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Руандийская Республика    |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Австрия        |евро        |   70   |   40   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Болгария       |доллары США |   55   |   33   |до 250     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Ирландия       |евро        |   65   |   39   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Исландия       |доллары США |   70   |   42   |до 150     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Кипр           |евро        |   60   |   36   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Куба           |доллары США |   50   |   30   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Македония      |доллары США |   60   |   36   |до 140     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Мальта         |евро        |   60   |   36   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Польша         |доллар США  |   56   |   33   |до 250     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Словения       |доллары США |   56   |   33   |до 130     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Беларусь       |доллары США |   50   |   30   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Казахстан      |доллары США |   55   |   33   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Молдова        |доллары США |   50   |   30   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Таджикистан    |доллары США |   45   |   27   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Узбекистан     |доллары США |   45   |   27   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Румыния                   |доллары США |   56   |   33   |до 250     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Российская Федерация      |доллары США |   70   |   42   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Эль-Сальвадор  |доллары США |   50   |   30   |до 90      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Уганда         |доллары США |   52   |   30   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Чили           |доллары США |   50   |   30   |до 90      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Республика Экваториальная |доллары США |   52   |   30   |до 100     |
|Гвинея                    |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Светлейшая республика     |доллары США |   65   |   39   |до 150     |
|Сан-Марино                |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Сент-Люсия                |доллары США |   55   |   33   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Сербия                    |доллары США |   60   |   36   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Сирийская Арабская        |доллары США |   62   |   35   |до 100     |
|Республика                |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Словацкая Республика      |доллары США |   56   |   33   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Сомалийская               |доллары США |   56   |   33   |до 100     |
|Демократическая Республика|            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Соединенные Штаты Америки |доллары США |   72   |   40   |до 350     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Соединенные Мексиканские  |доллары США |   55   |   33   |до 100     |
|Штаты                     |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Социалистическая          |доллары США |   50   |   30   |до 100     |
|Республика Вьетнам        |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Социалистическая Народная |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|Ливийская Арабская        |            |        |        |           |
|Джамахирия                |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Союз Мьянма               |доллары США |   60   |   36   |до 80      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Соединенное Королевство   |англ.  фунты |   75   |   45   |до 350     |
|Великобритании и Северной |стерлинги   |        |        |           |
|Ирландии                  |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Специальный               |доллары США |   67   |   40   |до 300     |
|административный район    |            |        |        |           |
|Сянган (КНР) Гонконг      |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Специальный               |доллары США |   56   |   33   |до 100     |
|административный район    |            |        |        |           |
|Аомэнь (КНР) Макао        |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Суринам                   |доллары США |   69   |   40   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Султанат Оман             |доллары США |   62   |   35   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Тоголезская Республика    |доллары США |   60   |   36   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Тринидад и Тобаго         |доллары США |   50   |   30   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Тунисская Республика      |доллары США |   45   |   27   |до 90      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Турецкая Республика       |доллары США |   62   |   35   |до 200     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Туркменистан              |доллары США |   40   |   24   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Украина                   |доллары США |   50   |   30   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Федеративная Исламская    |доллары США |   70   |   42   |до 120     |
|Республика Коморские      |            |        |        |           |
|острова                   |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Федеральная               |доллары США |   50   |   30   |до 90      |
|Демократическая Республика|            |        |        |           |
|Непал                     |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Федеративная              |доллары США |   55   |   33   |до 100     |
|Демократическая Республика|            |        |        |           |
|Эфиопия                   |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Федеративная Республика   |доллары США |   60   |   36   |до 150     |
|Бразилия                  |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Федеративная Республика   |евро        |   70   |   42   |до 300     |
|Германия                  |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Финляндия                 |евро        |   60   |   36   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Французская Республика    |евро        |   62   |   36   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Хорватия                  |доллары США |   60   |   36   |до 120     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Центрально-Африканская    |доллары США |   70   |   42   |до 100     |
|Республика                |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Чешская Республика        |доллары США |   56   |   33   |до 250     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Черногория                |доллары США |   60   |   36   |до 110     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Швейцария                 |евро        |   70   |   42   |до 300     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Эквадор                   |доллары США |   50   |   30   |до 75      |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Эстонская Республика      |доллары США |   55   |   33   |до 180     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Южно-Африканская          |доллары США |   60   |   36   |до 57      |
|Республика                |            |        |        |           |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Ямайка                    |доллары США |   50   |   30   |до 100     |
|--------------------------|------------|--------|--------|-----------|
|Япония                    |доллары США |   80   |   48   |до 350     |
-----------------------------------------------------------------------
     1.  "А" - Для работников Кыргызской Республики,  выезжающих в крат-
косрочные командировки в данную зарубежную страну из Кыргызстана.
     2. "Б" - Для работников загранучреждений Кыргызстана в данной  за-
рубежной  стране,  а также для других категорий работников Кыргызстана,
направленных на работу в эту зарубежную страну и  получающих  в  период
пребывания за границей - заработную плату в иностранной валюте,  при их
краткосрочных командировках в пределах данной зарубежной страны.
     Эти нормы  применяются также при возмещении этим работникам расхо-
дов за время проезда по иностранной территории при следовании  к  месту
работы за границей и обратно при следовании в краткосрочную командиров-
ку из-за границы в Кыргызстан и обратно.
     3. По  решению  Правительства Кыргызской Республики при выезде ра-
ботников в заграничную поездку в составе  официальных  делегаций  может
быть определен иной порядок возмещения расходов по найму жилья. 
 
     Руководитель Аппарата Правительства -
     министр Кыргызской Республики                     М.Исмаилов

 

виды, сроки и нюансы оплаты

Выполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации. Закон позволяет посылать сотрудников в командировку. Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ. Он фиксирует порядок оформления служебной поездки и ее максимальную продолжительность.

Внимание

Нарушение положений действующего законодательства чревато негативными последствиями. Потому стоит заранее разобраться во всех особенностях командировки по ТК РФ.

Что считается командировкой?

Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой.

Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ. Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

К сведению

Если гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.

В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

  1. Руководство издает соответствующий приказ.
  2. Гражданину предоставляется аванс.
  3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.

Виды командировок

Трудовой кодекс разделяет командировки на два вида — на территории России и за пределами страны. Однако на этом классификация служебных поездок не заканчивается. Бывают:

  • плановые;
  • внеплановые;
  • краткосрочные и длительные;
  • одиночные и групповые.

Срок командировки по ТК РФ

Командировка по ТК РФ должна иметь строгую продолжительность. В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться.

Разъяснения, касательно срока поездки, закреплены в пункте 4 положения №749. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия. Если выезд осуществляется до 23:59, этот день будет считаться моментом отъезда. В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления 00:00 и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки.

Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства. Оно обязано составить соответствующий приказ. Он оформляется в письменном виде. В приказе фиксируется:

  • цель, с которой гражданин направляется в другой субъект или страну;
  • продолжительность выполнения служебного задания;
  • иные нюансы, касающиеся особенностей выполнения поставленных задач.
Дополнительная информация

Закон позволяет корректировать срок в зависимости от возникающих обстоятельств. Если сотрудник справился с поставленной задачей раньше указанной в приказе даты, он имеет право вернуться на постоянное место выполнения трудовой деятельности. Болезнь или непредвиденная задержка в пути могут стать причиной продления сроков выполнения служебного задания. Этот факт в обязательном порядке нужно отразить документально. Для фиксации изменений издается дополнительный приказ.

Максимальная продолжительность

Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель. При этом компания должна соблюдать следующие требования:

  • составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
  • иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
  • основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.
К сведению

Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится. Нужно учитывать, что поездка не может продолжаться бесконечно. Сроком ее завершения является выполнение поручения работодателя. В иной ситуации отправка специалиста в другой населенный пункт может быть расценена, как перевод в другую компанию. Правило закреплено в статье 72.1 ТК РФ.

Направление работника в командировку по ТК РФ

Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

  1. Работодатель утверждает график.
  2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
  3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
  4. Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
  5. Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
  6. Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.

Оплата

Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ. В ней говорится, что расчет с сотрудниками производится по среднему дневному заработку. Денежные средства начисляются за каждый день отсутствия на рабочем месте. Для расчета среднедневного дохода во внимание принимается календарный год, который предшествует периоду отправки в поездку.

Если человек работает в компании меньше года, при определении среднего заработка во внимание принимается доход за отработанный период. Такая схема расчета используется даже в случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании всего несколько суток. При определении среднедневного заработка, в учет не принимаются:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • пособие по нетрудоспособности;
  • выплаты за дни простоя;
  • иные денежные выплаты, которые сотрудник получал, не работая.
Дополнительная информация

Чтобы определить среднедневной заработок, уполномоченный сотрудник суммирует весь доход за период и делит его на количество дней, в течение которых гражданин выполнял трудовую деятельность. Итоговая величина умножается на срок, в течение которого человек будет находиться в командировке. Этот объем денежных средств и будет предоставлен сотруднику за поездку. Если получившаяся сумма меньше обычного дневного дохода, компания имеет право доплатить сотруднику. Факт предоставления дополнительных денежных средств фиксируется локальными актами. Если получившаяся сумма превышает обычный дневной доход, расчет командировочных выплат происходит на основании этого показателя.

Отказ от командировки

Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку. Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

  • женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
  • лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
  • работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
  • граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.
ВАЖНО

Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

Командировка в выходной день

Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни. Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха. Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком.

Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда. Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза. Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально. Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня. Дополнительно факт отражается в приказе.

Оплата командировок в выходные дни ТК РФ

Внимание

Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период.

Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату.

Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха. Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе. Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

Дополнительная информация

Нужно учитывать, что повышенная оплата предоставляется только за фактически отработанный промежуток времени. Если гражданин отдыхал в выходной, находясь в командировке, он не имеет права претендовать на увеличение размера выплаты за поездку в командировку.

Нюансы

Существует и ряд дополнительных нюансов, о которых работник и работодатель должен помнить. Нередко сотрудники считают, что их посылают в поездки слишком часто. Однако Трудовой кодекс не накладывает ограничения на количество командировок. При этом должна соблюдаться продолжительность рабочего дня и предоставляться выходные.

Иностранные сотрудники также могут быть направлены в поездку, но при условии, что у них имеется разрешение на осуществление деятельности на территории, на которой будет выполняться служебная задача. Если патент отсутствует, продолжительность поездки не может превышать больше 10 суток. Если сотрудник является высококвалифицированным, он имеет право работать без разрешения в течение 1 месяца. Для представителей творческих профессий ограничение снимается.

Консультативное юридическое заключение — Компенсация проезда и пробега класса C

Номер: АГО 93-94
Дата: 29 декабря 1993 г.
Тема: Компенсация проезда и пробега класса C

Mr. David G. Conn
Attorney for Clerk of Circuit Court
St. Johns County
100 Southpark Boulevard, Suite 308 -5118

RE: СЕКРЕТАРЬ СУДА—ОКРУГИ—ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА—НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ—Компенсация проезда и пробега класса C не является дополнительной компенсацией, запрещенной гл.145, Ф.С. SS. 112.061 и 145.17, Ф.С.

Уважаемый г-н Конн:

От имени секретаря суда округа Сент-Джонс вы задаете по существу следующий вопрос:

Задает ли Ch. 145, F.S., исключают оплату командировочных расходов класса C должностным лицам графства, которые в противном случае получают максимальную заработную плату?

В сумме:

Оплата командировочных расходов класса C, хотя и считается личным доходом для целей федерального налогообложения, не является дополнительной компенсацией, запрещенной в соответствии с гл. 145, Ф.С., которая устанавливает максимальную заработную плату для уездных чиновников.

Законодательный орган намерен принять гл. 145, F.S., указано в с. 145.011(3), FS: обеспечить единую компенсацию для должностных лиц округа, имеющих практически одинаковые обязанности и ответственность. Далее в главе говорится, что «компенсация, предусмотренная главой 145, является единственной и исключительной компенсацией офицеров, чей оклад установлен в ней за выполнение их служебных обязанностей.. . .»[1] Раздел 145.131, FS, однако, гласит:

«(1) Все местные или специальные законы или общие законы местного применения, принятые до 1 июля 1969 года, которые касаются компенсации должностным лицам графства, отменяются. , , кроме законов , касающихся командировочных расходов окружных чиновников или выплаты дополнительной компенсации председателям советов окружных уполномоченных или окружных школьных советов.
(2) Вознаграждение любого должностного лица, заработная плата которого устанавливается настоящей главой, регулируется только общим законом. . . .» (es)

Заработная плата различных уездных чиновников указана в гл. 145 ФС[2]. В частности, заработная плата секретаря окружного суда предусмотрена в ст. 145.051 ФС. «определяется для целей настоящей главы как «общая годовая компенсация, подлежащая выплате должностному лицу в качестве личного дохода»[3]. Положения ст.145.131, F.S., однако, ясно указывают, что местные или специальные законы или общие законы местного применения, касающиеся командировочных расходов окружных чиновников, не затрагиваются гл. 145, F.S., и имеют отдельное поле деятельности.

Этот офис пришел к выводу в AGO 76-17, что платежи должностным лицам графства в соответствии с сек. 112.061, Ф.С., на возмещение командировочных расходов не следует считать дополнительной компенсацией должностному лицу, запрещенной ст. 145.1214 и 145.17, ФС[5]

Раздел 112.061, FS, устанавливает единые максимальные ставки, применимые ко всем государственным служащим, служащим и уполномоченным лицам, чьи командировочные расходы оплачиваются государственным учреждением. [6] Положения ст. 112.061, FS,

«имеет преимущественную силу перед любыми противоречащими положениями общего закона, настоящим или будущим, в пределах конфликта; но если какой-либо такой общий закон содержит конкретное исключение из этого раздела, включая конкретную ссылку на это раздел, такой общий закон имеет преимущественную силу, но только в пределах исключения.»[7]

Возмещение командировочных расходов, разрешенное в соответствии со статьей 112.061 ФС, имеет отдельную сферу действия и не будет считаться дополнительной компенсацией для целей гл. 145 ФС

Обратите внимание, однако , что Налоговая служба издала правила, требующие от работодателей удерживать подоходный налог и налог на социальное обеспечение при выплатах определенных возмещений расходов на ведение бизнеса и пособий, которые считаются личным доходом работника.Было определено, что проезд класса C[8] и возмещение миль являются возмещением, подпадающим под действие этих правил IRS, и, следовательно, облагаются налогом как личный доход работника. [9]

В то время как компенсация проезда и пробега класса C облагается налогом как личный доход работника в соответствии с правилами IRS, разница между компенсацией, полученной в соответствии с гл. 145, F.S., и возмещение дорожных расходов согласно ст. 112.061, F.S., не противоречит этим правилам.Федеральные правила могут быть введены в действие без изменения режима оплаты проезда класса C и компенсации за пробег в соответствии с законодательством штата.

Соответственно, в то время как оплата командировочных расходов класса C облагается налогом как личный доход работника для целей федерального налогообложения, это не дополнительная компенсация, которая была бы исключена в соответствии с гл. 145, Ф.С., которая устанавливает максимальную заработную плату для уездных чиновников.

С уважением,

Роберт А.Butterworth
Генеральный прокурор

RAB/TLS

———————————- ———————————
[1] Раздел 145. 17, ФС

[2] См. нерж. 145.031 — 145.11, Ф.С.

[3] Раздел 145.021(2), F.S.

[4] Раздел 145.121(1) F.S. предусматривает, что за исключением заработной платы, выплачиваемой в соответствии с гл. 145, Ф.S., все гонорары, расходы, заработная плата, комиссионные, дополнительная компенсация или любые другие средства, уплаченные или подлежащие выплате должностному лицу округа или его офису, должны быть включены в доход офиса, а не как личный доход чиновника.

[5] См. с. 145.131(1), FS, AGO 73-485 и Askew v. Green, Simmons, Green and Hightower , 348 So.2d 1245, 1247 (1 DCA Fla., 1977) (постановление, разрешающее оплату разумные гонорары адвокатов для бывших и нынешних уполномоченных графства, которые успешно защищают судебное преследование за нарушение закона об открытых собраниях, не было незаконным дополнением к вознаграждению должностных лиц графства).

[6] Раздел 112.061(1)(a), F.S.

[7] Раздел 112.061(1)(b)1., F.S.

[8] Раздел 112.061(2)(m) FS определяет «путешествие класса C» как «[t]путешествие для коротких или однодневных поездок, когда путешественник не покидает своей официальной штаб-квартиры на ночь». Раздел 112.061(5) FS запрещает выплату суточных за проезд класса C, но разрешает выплату суточных, , т. е. , 3 на завтрак, 6 на обед и 12 на ужин.

[9] См. Меморандум контролера № 15 (1989-1990), 15 мая 1990 г.

ВОПРОС:  Наша компания хотела бы упростить возмещение командировочных расходов, выплачивая сотрудникам фиксированную сумму за каждый день командировки независимо от понесенных расходов. Как мы можем избежать того, чтобы суточные считались доходом для наших сотрудников, и как эти выплаты повлияют на отчетность о расходах сотрудников?

ОТВЕТ: Суточные выплаты часто используются для упрощения соблюдения правил подотчетного плана, которые позволяют исключить компенсацию командировочных расходов из валового дохода сотрудников. В соответствии с этими правилами возмещаемые расходы должны быть обоснованы — как правило, путем представления достаточной информации о сумме, времени, месте и коммерческой цели расходов. Однако, если соблюдаются правила IRS в отношении суточных, сумма суточных считается обоснованной, поэтому сотрудникам не нужно отслеживать или предоставлять квитанции по каждому отдельному расходу. Сотрудники по-прежнему должны обосновывать время, место и деловую цель своих командировочных расходов за каждый день поездки, но когда суточные выплачиваются на основе соответствующей ставки, обоснование может быть значительно упрощено.

Правила

IRS устанавливают два основных метода обоснования суточных ставок: метод высокой-низкой ставки и метод обычной федеральной суточной ставки. В обычном федеральном методе суточных используются ставки для конкретных мест, установленные федеральным правительством для его гражданских служащих. Тарифы на поездки в пределах континентальной части США доступны на веб-сайте Администрации общих служб. Ставки для Аляски, Гавайев и Пуэрто-Рико устанавливаются Министерством обороны. Напротив, в методе «высокий-низкий» используются только две ставки: одна для мест, обозначенных как места с высокой стоимостью, и другая для всех остальных мест.Метод обоснования высокой-низкой может использоваться только в том случае, если он применяется ко всем суммам, выплаченным работнику за поездку вдали от дома в континентальной части США в течение календарного года. Высокие и низкие ставки за каждый год публикуются в ежегодном уведомлении IRS (например, см. нашу статью Checkpoint ). Для работников транспортной отрасли могут применяться специальные ставки возмещения.

Суточные могут покрывать проживание, питание и непредвиденные расходы или только питание и непредвиденные расходы.Суммы, не покрываемые выбранной ставкой суточных, могут возмещаться отдельно на исключаемой основе, но такие возмещения должны удовлетворять всем требованиям обоснования. Это компенсировало бы упрощение, достигнутое за счет использования суточных.

При любом методе обоснования ставки суточных должны быть разумно рассчитаны так, чтобы они не превышали понесенные или ожидаемые расходы на командировки, покрываемые суочными. Согласно публикации IRS 463, это означает, что суточные ставки должны отражать достаточно точные оценки соответствующих транспортных расходов, которые могут варьироваться в зависимости от местоположения.Если требование разумного расчета соблюдено, и вы устанавливаете надбавку, которая не превышает сумму, которая считается обоснованной в соответствии с одним из методов, одобренных IRS, вы (и сотрудник) можете рассматривать всю надбавку как исключаемую (при условии, что время, место, и служебная цель поездки обоснованы), даже если работник не использовал всю надбавку. Если вы платите больше, чем сумма, которая считается обоснованной в соответствии с применимым методом, и вы не требуете от работника своевременного возврата излишка, излишек будет являться доходом работника, облагаемым подоходным налогом и налогом на заработную плату. Если вы не требуете от сотрудников возврата сумм, полученных за неподтвержденные дни в пути, все суммы будут рассматриваться как доход.

Для получения дополнительной информации см. руководство EBIA по дополнительным льготам в разделах II.E («Возмещение деловых расходов сотрудников») и XXI.G («Возмещение командировочных расходов: обоснование»).

Содействующие редакторы: Персонал EBIA.

Расходы и надбавки, связанные с работой

Командировочные расходы

Разумные командировочные расходы возмещаются при поездках по государственным делам за пределы вашего обычного места работы.Перед поездкой узнайте, что покрывается страховкой и как получить возмещение расходов.

Поддержка в области образования и обучения 

Вам предоставляется финансовая поддержка для участия в необходимом обучении, курсах, связанных с работой, конференциях и других образовательных мероприятиях, которые помогут повысить профессиональные навыки.

Лицензии и сертификаты

Если вы получили лицензию или удостоверение, необходимое для вашей работы, вы можете иметь право на компенсацию, пособие или премию.

Пособие по охране здоровья и социальному обеспечению (вспомогательные сотрудники)

Вместо пособий по здоровью и социальному обеспечению вспомогательные работники получают компенсационное пособие в размере:

Дата вступления в силу

За рабочий час

Максимум на

двухнедельный период оплаты

1 апреля 2019 г.

$0.75

$52,20

1 апреля 2020 г.

0,77 $

53,90 $

1 апреля 2021 г.

0,79 $

55,30 $

Рабочая одежда

Сотрудники должны чувствовать себя комфортно и безопасно на работе.Специальная одежда или защитное оборудование, необходимые для некоторых работ, покрываются компенсацией или предоставляются работодателем.

Работа в изолированных зонах

Если вы работаете в отдаленной части провинции, вы можете иметь право на особое пособие.

Переезд

Вам нужно переехать, потому что вы получили работу в государственной службе в другом городе? Мы поможем оплатить ваш переезд.

Расходы на уход за детьми

Возмещение предлагается, когда дополнительные расходы по уходу за ребенком понесены в результате нахождения вдали от штаб-квартиры или работы в нерабочее время.Доступно от 30 до 60 долларов США в день, в зависимости от вашей группы сотрудников. Проверьте свои условия занятости и соглашения.

Пособие на медицинские и стоматологические поездки

Для сотрудников BCGEU, если требуется поездка для получения медицинского или стоматологического лечения для вас или вашей семьи, сотрудники имеют право на проживание и транспортные расходы в соответствии с таблицей ниже. Может потребоваться справка от квалифицированного врача или стоматолога, подтверждающая, что лечение не может быть предоставлено по месту вашего жительства.

Для сотрудников BCGEU:

Дата вступления в силу

Максимум за календарный год

1 апреля 2019 г.

$510

1 апреля 2020 г.

520 долларов

1 апреля 2021 г.

$530

Для сотрудников PEA, если требуется поездка для получения медицинского или стоматологического лечения для вас или вашей семьи, сотрудники имеют право на возмещение расходов на проживание и проезд в размере не более 1000 долларов США с 1 апреля 2019 года за календарный год.

Пособие на представительский автомобиль

Заместителям министров и помощникам заместителей министров предоставляется арендованный государством автомобиль с максимальной ежемесячной арендной платой в размере 625 долларов США или пособие на транспортное средство в размере 580 долларов США в месяц.

Повреждение частного автомобиля

Если ваш автомобиль был поврежден во время использования в государственных целях, вам будет возмещена меньшая из двух величин: фактическая стоимость ремонта автомобиля или франшиза по страховке автомобиля в соответствии с таблицей ниже.Отправить претензию здесь.

Дата вступления в силу

Максимум за календарный год

1 апреля 2019 г.

$612

1 апреля 2020 г.

624 $

1 апреля 2021 г.

$636

 

Ущерб личному имуществу

По запросу и с разумным уведомлением мы можем предоставить вам безопасное место для хранения личных вещей, кошельков и/или кошельков, когда вы находитесь на рабочем месте. В случае, если ваши личные вещи, связанные с работой, повреждены лицом, находящимся на попечении или под опекой провинции, мы выплатим максимум 158 долларов США для сотрудников BCGEU или в соответствии с таблицей ниже для сотрудников PEA, чтобы заменить их. Это положение не распространяется на предметы одежды или очки.

Для сотрудников PEA:

Дата вступления в силу

Максимум за календарный год

1 апреля 2019 г.

161 доллар.16

1 апреля 2020 г.

164,38 $

1 апреля 2021 г.

167,67 $

 

Надбавки за экологические технические и эксплуатационные расходы

Полевые бригады и мобильные сотрудники имеют специальные надбавки за работу вне штаб-квартиры.

Перевозка по завершению

Если вы уволены с работы, находясь за пределами штаб-квартиры или временной штаб-квартиры, вам будут оплачены транспортные расходы и время в пути до места найма или проживания в пределах провинции, в зависимости от того, что меньше.

Парковка

Для сотрудников, базирующихся в штате Виктория, доступно ограниченное количество парковочных мест, находящихся в ведении правительства. Узнайте больше о тарифах, местоположении и подаче заявки на помещение в Виктории. В других местах вам необходимо связаться с координатором помещений вашего министерства, чтобы узнать, доступна ли какая-либо назначенная государством парковка для сотрудников.

Что такое равная оплата? | Комиссия по вопросам равенства и прав человека

Проверьте, есть ли у вас проблема

Вы можете предположить, что предоставляете равную оплату, однако многие распространенные методы могут привести к рискам с равной оплатой, например:

  • отсутствие прозрачности в вашей системе оплаты и оценок
  • дискреционные системы оплаты
  • устаревшие оценки работы
  • невыплата договорных премий в период отпуска по беременности и родам
  • различные небазовые условия оплаты для разных групп работников (например, премии или сверхурочные)
  • более одной системы аттестации и оплаты труда в организации
  • длинные весы для оплаты
  • Перекрывающиеся шкалы заработной платы и широкополосные структуры
  • управленческое усмотрение в отношении начальной заработной платы
  • рыночные системы оплаты труда, не подкрепленные оценкой труда
  • бессрочные или длительные полисы защиты заработной платы

Узнайте больше о рискованных практиках

Аудит — самый простой и эффективный способ проверить, есть ли у вас проблемы с равной оплатой труда.

Наше руководство для небольших организаций с 50 или менее сотрудниками показывает, как провести проверку равной оплаты труда в три этапа.

Наше руководство для крупных организаций с более чем 50 сотрудниками показывает, как провести аудит равной оплаты труда в пять этапов.

Примите меры, если обнаружите проблему

Разработайте план действий для решения любых проблем, связанных с равной оплатой труда. Эффективные планы действий подробно описывают, как вы будете решать проблемы, с четкими временными рамками и причинами, почему это можно сделать как можно скорее.

Для достижения и поддержания равной оплаты требуется справедливая, прозрачная и современная система оплаты труда. Для этого:

  • каждый должен понимать систему оплаты и льгот
  • Платежные системы
  • должны быть максимально простыми и, следовательно, более простыми в управлении и понимании

Основные элементы системы справедливой оплаты труда включают:

  1. Разработка политики равной оплаты труда
  2. Создание четких и прозрачных описаний должностей и должностей
  3. Проведение схемы оценки работы  
  4. Изучение ваших структур и систем классификации

Другие вещи, которые вы должны учитывать для справедливой системы оплаты труда, включают:

  • Проверка стартовых окладов
  • Обеспечение равенства в оплате труда
  • Решение любых проблем с оплатой труда
  • Обеспечение равенства премиальных выплат
  • Устранение гендерной предвзятости при оплате «рабочего времени»
  • Ограничение свободы действий руководства в отношении всех элементов пакета вознаграждения
  • С учетом рыночных сил
  • Проведение оценки воздействия на равенство 
Следите за своим прогрессом

Документирование ваших решений помогает оценить их влияние и показать, что вы учитывали равную оплату.

После того, как вы взяли на себя обязательство обеспечить справедливую и равную систему оплаты труда, убедитесь, что ваши усилия служат интересам вашего бизнеса.

Изучение того, как ваши системы работают на практике, даст вам уверенность в том, что вы действуете законно.

Организации с передовой практикой часто ежегодно пересматривают свои системы, уделяя особое внимание:

  • Влияние новой политики оплаты труда
  • Как выглядят стартовые зарплаты при вступлении в организацию
  • Одинаково ли прогрессируют мужчины и женщины в организации
  • Если вознаграждение за производительность связано с определенным уровнем производительности

Если ваша организация является государственным органом в Уэльсе или Шотландии, вероятно, потребуется оценка воздействия вашей политики и практики на равенство для выполнения ваших обязанностей по обеспечению равенства в государственном секторе.

Если ваша организация является государственным органом в Англии или находится в частном секторе, оценка воздействия на равенство или анализ равенства являются эффективным способом оценки риска предлагаемых изменений (и в случае с государственным органом поможет вам соблюдать обязанность по обеспечению равенства в государственном секторе).

Глава 112 Раздел 061 — 2021 Устав штата Флорида

(1) ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ ЦЕЛЬ.— Предотвратить несправедливость, конфликты, несоответствия и упущения в многочисленных законах, регулирующих или пытающихся регулировать командировочные расходы государственных служащих, служащих и уполномоченных лиц в штата, целью Законодательного собрания является:

(a) Установить стандартные ставки, процедуры и ограничения возмещения командировочных расходов, с некоторыми оправданными исключениями и исключениями, применимыми ко всем государственным служащим, служащим и уполномоченным лицам, чьи поездки разрешены и оплачиваются. государственным органом.

(b) Для сохранения стандартизации, установленной настоящим законом:

1. Положения настоящего раздела имеют преимущественную силу перед любыми противоречащими положениями общего закона, настоящего или будущего, в той мере, в какой они противоречат друг другу; но если какой-либо такой общий закон содержит конкретное исключение из этого раздела, включая конкретную ссылку на этот раздел, такой общий закон имеет преимущественную силу, но только в пределах исключения.

2. Положения любого специального или местного закона, действующего или будущего, имеют преимущественную силу перед любыми противоречащими положениями данного раздела, но только в пределах противоречия.

(2) ОПРЕДЕЛЕНИЯ.—Для целей настоящего раздела следующие слова имеют указанные значения: комиссия, орган власти, район, государственный орган, политический орган, округ, город, поселок, деревня, муниципалитет или любая другая отдельная единица правительства, созданная в соответствии с законом.

(b) Глава агентства или глава агентства — высший политический орган государственного агентства, как это определено здесь.

(c)  Должностное лицо или государственный служащий — физическое лицо, которое при исполнении своих официальных обязанностей наделено законом суверенными полномочиями правительства и которое либо избирается народом, либо уполномочено губернатором и имеет юрисдикцию, распространяющуюся на всю государство или любое лицо, законно выступающее вместо любого из двух предыдущих классов лиц в качестве первоначального назначенного лица или правопреемника.

(d) Сотрудник или государственный служащий — физическое лицо, уполномоченное или нет, кроме должностного лица или уполномоченного лица, как определено в настоящем документе, которое занимает постоянную или штатную утвержденную должность и несет ответственность перед главой агентства.

(e) Уполномоченное лицо —

1. Лицо, не являющееся государственным служащим или служащим, как это определено в настоящем документе, независимо от того, избрано оно или назначено или нет, которое уполномочено главой агентства нести путевые расходы при исполнении служебных обязанностей.

2. Лицо, привлеченное агентством для предоставления времени и услуг в качестве консультанта или советника.

3. Лицо, которое является кандидатом на руководящую или профессиональную должность.

(f) Путешественник — государственное должностное лицо, государственный служащий или уполномоченное лицо при совершении разрешенной поездки.

(g) Путевые расходы, командировочные расходы, необходимые расходы во время путешествия, фактические расходы во время путешествия или слова аналогичного характера — обычные обычные и непредвиденные расходы, неизбежно понесенные путешественником.

(h) Общественный перевозчик — поезда, автобусы, коммерческие авиалинии, выполняющие регулярные рейсы, или прокатные автомобили известной фирмы по аренде автомобилей.

(i) День поездки — 24-часовой период, состоящий из четырех четвертей по 6 часов каждая.

(j) Период поездки — период времени между временем отправления и временем возвращения.

(k) Поездка класса А — непрерывная поездка продолжительностью 24 часа и более вдали от официальной штаб-квартиры.

(l) Поездки класса B — непрерывные поездки продолжительностью менее 24 часов, связанные с отсутствием на ночь в официальной штаб-квартире.

(m) Поездки класса C — поездки для коротких или однодневных поездок, когда путешественник не покидает своей официальной штаб-квартиры на ночь.

(n) Поездки за границу — поездки за пределы США.

(3) ПОЛНОМОЧИЯ ПОНЕСИТЬ РАСХОДЫ НА ПУТЕШЕСТВИЯ.—

(a) Все поездки должны быть разрешены и одобрены главой агентства или назначенным им представителем, из средств которого оплачивается командировочный. Глава агентства не должен санкционировать или одобрять такой запрос, если он не сопровождается подписанным заявлением руководителя путешественника, в котором говорится, что такая поездка осуществляется по служебным делам государства, а также указывается цель такой поездки.

(b) Путевые расходы путешественников должны быть ограничены теми расходами, которые они неизбежно понесут при выполнении общественной цели, разрешенной законом для выполнения агентством, и должны быть в пределах ограничений, установленных настоящей статьей.

(c) Поездки государственных служащих или служащих, временно работающих от имени другого агентства или частично от имени более чем одного агентства одновременно, или уполномоченных лиц, которые призваны предоставить время и услуги в качестве консультантов или советников, могут быть уполномочен руководителем учреждения. Полное объяснение и обоснование должны быть указаны в ваучере на командировочные расходы или приложены к нему.

(d)  Командировочные расходы государственных служащих с единственной целью сдачи письменных или устных экзаменов по системе оценки или других экзаменов при приеме на работу не допускаются ни при каких обстоятельствах, за исключением случаев, когда с предварительного письменного согласия главы агентства или его или ее назначенному лицу, кандидатам на руководящие или профессиональные должности могут быть разрешены командировочные расходы в соответствии с настоящим разделом.

(e)  Командировочные расходы государственных служащих или служащих с целью осуществления, организации, руководства, координации или администрирования или поддержки осуществления, организации, руководства, координации или администрирования деятельности, связанной или связанной с поездкой в террористическое государство не допускается ни при каких обстоятельствах. Для целей настоящего раздела «террористическое государство» определяется как любой штат, страна или нация, определенные Государственным департаментом США в качестве государства, поддерживающего терроризм.

(f) Глава агентства или назначенный представитель может оплачивать путем аванса или возмещения, или их комбинации, суточные командировочных, путешествующих за границу, по текущим ставкам, как указано в федеральном издании «Стандартные правила ( Правительственные граждане, иностранные территории)» и непредвиденные расходы, как указано в этом разделе.

(g)  Путешественник, заболевший или получивший травму вдали от своей официальной штаб-квартиры и, следовательно, неспособный выполнять официальные обязанности агентства, может продолжать получать суточные в соответствии с подразделом (6) в течение этого периода болезни или травмы до тех пор, пока он или она не сможет выполнять официальные дела агентства или не вернется в свою официальную штаб-квартиру, в зависимости от того, что наступит раньше. Такие суточные могут выплачиваться по согласованию с главой агентства или уполномоченным им лицом.

(h) Главный санитарный врач штата или назначенное им лицо может санкционировать командировочные расходы, связанные с оказанием медицинских услуг для клиентов Департамента здравоохранения и от их имени. Министерство здравоохранения может установить более низкие ставки, чем ставки, предусмотренные в этом разделе, для таких командировочных расходов.

(4) ОФИЦИАЛЬНЫЙ ШТАБ-КВАРТИРА. — Официальным штаб-квартирой офицера или служащего, назначенного на должность, должен быть город, в котором находится офис, за исключением следующего:

(a) быть городом или городом, ближайшим к району, где выполняется большая часть работы лица, или таким другим городом, городом или районом, который может быть назначен главой агентства, при условии, что во всех случаях такое назначение должно отвечать наилучшим интересам агентства, а не для удобства человека.

(b) Если какой-либо государственный служащий находится в каком-либо городе или населенном пункте в течение периода более 30 непрерывных рабочих дней, такой город или населенный пункт считается официальной штаб-квартирой служащего, и ему или ей не разрешается получать суточные или суточные, как предусмотрено в этом разделе, по истечении указанного периода в 30 непрерывных рабочих дней, если только этот период времени не будет продлен с явного согласия главы агентства или его или ее назначенного лица.

(c) Командировочный может покинуть назначенную ему или ей должность, чтобы вернуться домой на ночь, в выходные или во время праздника, но любое время, потерянное из-за регулярных обязанностей, считается ежегодным отпуском и разрешается в обычном порядке.Командирующему не возмещаются командировочные расходы сверх установленной нормы суточных, если бы он остался на закрепленной за ним должности. Однако, когда путешественник был временно откомандирован из своей официальной штаб-квартиры на утвержденный период, превышающий 30 дней, он или она имеет право на возмещение путевых расходов по установленной ставке за одну поездку туда и обратно за каждый 30-дневный период. фактически доставлены к себе домой в дополнение к заработной плате и пособиям, предусмотренным иным образом.

1 (d)  Вице-губернатор, который постоянно проживает за пределами округа Леон, может, если он или она об этом попросит, иметь в своем округе соответствующий объект, обозначенный как его или ее официальная штаб-квартира для целей настоящего раздела. Эта официальная штаб-квартира может служить только личным офисом вице-губернатора. Вице-губернатор не может использовать средства штата для аренды помещений в любом здании для своей официальной штаб-квартиры.

1.  Вице-губернатор, официальная штаб-квартира которого учреждена в его или ее округе проживания в соответствии с настоящим параграфом, имеет право на содержание в размере, установленном губернатором за каждый день или неполный день, когда вице-губернатор находится в Капитолий штата для ведения официальных государственных дел.Помимо суточных, вице-губернатор имеет право на возмещение транспортных расходов, как это предусмотрено в подразделе (7), для поездок между официальной штаб-квартирой вице-губернатора и Капитолием штата для ведения государственных дел.

2. Выплата суточных и возмещение расходов на проезд между официальной штаб-квартирой лейтенант-губернатора и Капитолием штата производится в пределах имеющихся средств по решению губернатора.

3. Данный параграф истекает 1 июля 2022 года.

(5) РАСЧЁТ ВРЕМЕНИ В ПОЕЗДЕ ДЛЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ.—Для целей возмещения и методов расчета дробных дней в пути предписываются следующие принципы:

(a) День в пути для путешествия класса А – календарный день (с полуночи до полуночи). День путешествия для путешествия класса B должен начинаться в то же время, что и период путешествия. При поездках класса А и класса В путешественнику возмещается одна четвертая утвержденной ставки суточных за каждый квартал или его часть дня поездки, включенного в период поездки.Поездки класса А и класса В включают в себя любое командирование по служебным делам в нерабочее время и вдали от обычных мест работы, когда считается разумным и необходимым остаться на ночь и в связи с чем утверждены дорожные расходы.

(b) Путешественнику не возмещаются суточные за проезд в классе C, но он должен получать суточные, как предусмотрено в этом разделе, при этом пособие на питание должно основываться на следующем графике:

1. Завтрак — в начале путешествия до 6 ч. м. и продолжается после 8:00

2. Обед — когда путешествие начинается до 12:00 и продолжается после 14:00.

3. Ужин — если путешествие начинается до 18:00. и продолжается после 20:00 или когда поездка происходит в ночное время в связи со специальным заданием.

Питание не оплачивается, если поездка ограничивается городом или поселком официального штаб-квартиры или в непосредственной близости; за исключением служебных командировок за пределами постоянного места работы путешественника, если командировочные расходы утверждены.Финансовый директор должен установить график обработки суточных класса C не реже одного раза в месяц.

(6) СТАВКИ СУТОЧНЫХ И ПОМЕЩЕНИЙ НА ПРОЖИВАНИЕ.—Для целей возмещения ставок и методов расчета суточные и пособия на проживание предоставляются следующим образом: или при поездке в пределах штата или за его пределы для ведения добросовестного государственного бизнеса, когда съезд, конференция или бизнес служит прямой и законной общественной цели по отношению к государственному органу, обслуживаемому лицом, посещающим такое собрание или ведущим такой бизнес, либо из следующих за каждый день такой поездки по выбору путешественника:

1. Восемьдесят долларов в день; или

2. Если фактические расходы превышают 80 долларов, суммы, разрешенные в пункте (b) на проживание, плюс фактические расходы на проживание по одноместному тарифу должны быть подтверждены оплаченными счетами за них.

При предоставлении жилья или питания в государственном учреждении путешественнику возмещаются только фактические расходы на такое проживание или питание, но не более максимального размера, предусмотренного в настоящем подразделе.

(b) Всем путешественникам должны быть предоставлены следующие суммы на проживание во время поездок класса C по служебным делам, как это предусмотрено в параграфе (5)(b):

1.Завтрак……….$6

2. Обед……….$11

3. Ужин……….$19

(c) Нет один, независимо от того, путешествует ли он за пределы штата или в штат, должен получить компенсацию за любое питание или проживание, включенные в регистрационный взнос на съезд или конференцию, уплаченный штатом.

(7) ТРАНСПОРТ.—(a) Все поездки должны осуществляться по обычному маршруту. Если лицо путешествует непрямым маршрутом для собственного удобства, все дополнительные расходы несет путешественник; и возмещение расходов должно основываться только на таких расходах, которые были бы понесены на обычном маршруте.Глава агентства или назначенное им лицо должны определить наиболее экономичный способ передвижения для каждой поездки, принимая во внимание следующие условия:

1. Характер деятельности.

2. Наиболее эффективные и экономичные средства передвижения (с учетом времени путешественника, влияния на производительность путешественника, транспортных расходов и требуемых суточных или средств к существованию). Когда это более эффективно и экономично либо для путешественника, либо для главы агентства, можно использовать реактивные перевозки, предлагаемые любой авиакомпанией, независимо от того, работает ли она по государственному контракту, когда стоимость находится в пределах утвержденного порога, установленного главой агентства или его или ее. назначенный

3. Количество человек, совершающих поездку, и количество оборудования или материалов, которые необходимо перевезти.

(b) Department of Financial Services может предоставить любую форму, которую сочтет необходимой, для покрытия запросов на командировку в связи со служебными командировками и при оплате государством.

(c) Перевозка обычным перевозчиком при служебных поездках, оплачиваемая лично командиром, должна быть подтверждена квитанцией об этом. Федеральный налог не подлежит возмещению путешественнику, за исключением случаев, когда государство и другие государственные учреждения также обязаны платить такой налог в соответствии с федеральным законом.В случае, если перевозка, отличная от самого экономичного класса, утвержденного главой агентства, предоставляется обычным перевозчиком по полетному чеку или кредитной карте, сборы, превышающие самый экономический класс, должны быть возмещены путешественником агентству, ответственному за Транспорт, предоставленный таким образом.

(д)1. Использование личных транспортных средств для официальных поездок вместо государственных транспортных средств или транспортных средств общего пользования может быть разрешено главой агентства или назначенным им лицом.Всякий раз, когда поездка осуществляется на личном транспортном средстве:

a. Путешественник имеет право на компенсацию пробега в размере 44,5 цента за милю; или

б. Путешественник имеет право на проезд по общему тарифу перевозчика, если руководитель агентства сочтет его более экономичным.

2. Возмещение расходов, связанных с эксплуатацией, содержанием и владением транспортным средством, не допускается, если транспортные средства, находящиеся в частной собственности, используются в общественных целях, и возмещение производится в соответствии с настоящим параграфом, за исключением случаев, предусмотренных в подразделе (8).

3. Все расстояния должны быть указаны от пункта отправления до пункта назначения и, по возможности, должны быть рассчитаны на основе действующей карты Департамента транспорта. Расстояние в окрестностях, необходимое для ведения официальных дел, допускается, но оно должно быть указано отдельной строкой в ​​расходном ордере.

(e) Перевозка чартерным транспортом при поездках по служебным делам может быть разрешена руководителем учреждения в случае необходимости или в интересах учреждения при условии, что стоимость такой перевозки не превышает стоимости перевозки частным транспортное средство в соответствии с пунктом (d).

(f) Руководитель агентства или назначенное им лицо может предоставлять ежемесячные пособия в фиксированных размерах за использование личных автомобилей в служебных целях вместо ставки за километраж, предусмотренной в пункте (d). Пособия, предоставляемые в соответствии с настоящим параграфом, должны быть разумными, принимая во внимание обычное использование автомобиля, дороги, по которым обычно ездят, и оплачиваются ли какие-либо расходы, связанные с эксплуатацией, обслуживанием и владением автомобилем, из средств агентства. или другие государственные средства. Такая надбавка может быть изменена в любое время и производится на основании подписанного путешественником заявления, поданного до предоставления или изменения надбавки, а затем не реже одного раза в год. В ведомости должны быть указаны места и расстояния для среднего типичного месячного проезда по служебным делам, а также сумма, которая была бы разрешена в соответствии с утвержденной ставкой за милю для поездки, указанной в ведомости, если бы оплата была произведена в соответствии с пунктом (d) .

(g)  Между государственным должностным лицом или служащим или любым другим лицом и государственным учреждением не может быть заключен договор, в котором амортизационная скидка используется при расчете суммы, причитающейся учреждением физическому лицу за использование личный автомобиль в служебных целях; при условии, что любой такой существующий договор не будет нарушен.

(h)  Путешественнику не разрешается ни пробег, ни транспортные расходы при безвозмездной перевозке другим лицом или при перевозке другим путешественником, имеющим право на мили или транспортные расходы. Однако пассажиру частного воздушного судна возмещается фактическая сумма, взимаемая и уплаченная за тариф на такую ​​перевозку, вплоть до стоимости билета коммерческой авиакомпании на тот же рейс, даже если владелец или пилот такого воздушного судна также имеет право на транспортные расходы на тот же рейс в соответствии с этим подразделом.

(8) ПРОЧИЕ РАСХОДЫ.—(a) Возмещаются следующие непредвиденные дорожные расходы путешественника:

1. Стоимость такси.

2. Паромные тарифы; и плата за проезд по мостам, дорогам и туннелям.

3. Плата за хранение или парковку.

4. Расходы на связь.

5. Сбор за регистрацию съезда при посещении съезда или конференции, которые будут служить прямой общественной цели по отношению к государственному органу, который обслуживает лицо, посещающее такие собрания. Путешественнику могут быть возмещены фактические и необходимые сборы за участие в мероприятиях, которые не включены в базовый регистрационный взнос, которые непосредственно повышают общественную цель участия агентства в конференции. Такие расходы могут включать, но не ограничиваться банкетами и другими приемами пищи. Путешественник должен доказать, что сборы были надлежащими и необходимыми. Однако любое питание или проживание, включенное в регистрационный взнос, будет вычтено в соответствии с надбавками, предусмотренными в подразделе (6).

(b) Другие расходы, не предусмотренные настоящим разделом, могут быть одобрены Департаментом финансовых услуг в соответствии с принятыми им правилами.Расходы, утвержденные в соответствии с настоящим параграфом, ежегодно представляются Департаментом финансовых услуг Генеральному аудитору.

(9) ПРАВИЛА.—

(a) Департамент финансовых услуг должен принять такие правила, включая, помимо прочего, общие критерии, которые должны использоваться государственным органом для предварительного определения обоснованности присутствия государственных служащих и служащих и уполномоченных лиц на съездах и конференциях, а также предписывать такие формы, которые необходимы для достижения целей настоящего раздела. Департамент также может принять правила, предписывающие надлежащее распоряжение и использование рекламных материалов и скидок, предлагаемых обычными перевозчиками и другими организациями в связи с поездками за государственный счет; однако перед принятием таких правил департамент должен проконсультироваться с комитетами по ассигнованиям Законодательного собрания.

(b) Каждое государственное учреждение должно принять такие дополнительные особые правила и особые критерии, которые будут использоваться им для предопределения обоснованности присутствия государственных служащих и служащих и уполномоченных лиц на съездах и конференциях, не противоречащих правилам Департамента Финансовые услуги или с общими критериями, которые будут использоваться государственным агентством для определения обоснования присутствия государственных служащих, служащих и уполномоченных лиц на собраниях, которые могут быть необходимы для достижения целей настоящего раздела.

(c) Department of Management Services может принять правила для применения положений этого раздела, которые относятся к системе управления поездками в масштабах штата.

(10) МОШЕННИЧНЫЕ ПРЕТЕНЗИИ. — Претензии, подаваемые в соответствии с настоящим разделом, не требуют принесения присяги перед государственным нотариусом или другим должностным лицом, уполномоченным приводить к присяге, но любое требование, санкционированное или требуемое в соответствии с любым положением этого раздела, должно содержать заявление о том, что командировочные расходы были фактически понесены в качестве необходимых командировочных расходов при исполнении служебных обязанностей, и должно быть подтверждено письменным заявлением о том, что оно является достоверным и правильным по всем существенным вопросам; и любое лицо, которое умышленно делает и подписывает любое такое требование, которое он или она не считает истинным и правильным в отношении каждого существенного вопроса, или которое умышленно помогает или содействует, или обеспечивает, советует или советует подготовку или презентацию в соответствии с положений настоящего раздела иск, который является мошенническим или ложным в отношении любого существенного вопроса, независимо от того, совершены ли такая ложность или мошенничество с ведома или согласия лица, уполномоченного или обязанного предъявлять такой иск, виновен в совершении мисдиминора второй степени, наказывается в порядке, предусмотренном ст. 775.082 или с. 775.083. Тот, кто получит пособие или компенсацию посредством ложного требования, несет гражданско-правовую ответственность в размере переплаты за возмещение государственного фонда, из которого требование было оплачено. ) Формы авторизации. — Департамент финансовых услуг должен предоставить единую форму запроса на разрешение на поездку, которая должна использоваться всеми государственными служащими, служащими и уполномоченными лицами при запросе разрешения на поездку на съезд или конференцию.Форма должна включать, помимо прочего, положение об имени каждого путешественника, цели поездки, периоде поездки, предполагаемой стоимости для штата и отчете о выгодах, получаемых штатом в результате такой поездки. Копия программы или повестки дня съезда или конференции с указанием регистрационных сборов и любого питания или проживания, включенных в регистрационный взнос, должна быть приложена к копии формы запроса на разрешение на поездку, хранящейся в агентстве, и храниться вместе с ней. Форма должна быть подписана путешественником и руководителем путешественника с указанием того, что поездка должна быть осуществлена ​​в связи со служебными делами государства.Глава агентства или его или ее назначенный представитель не должны санкционировать или утверждать такой запрос при отсутствии соответствующих подписей. Копия формы разрешения на поездку должна быть приложена к копии туристического ваучера агентства и стать ее частью.

(b) Формы ваучеров.—

1. Департамент финансовых услуг должен предоставить единую форму туристического ваучера, которая должна использоваться всеми государственными служащими, служащими и уполномоченными лицами при представлении отчетов о командировочных расходах для утверждения и оплаты.Ни один отчет о командировочных расходах не должен утверждаться к оплате Главным финансовым директором, если он не составлен по форме, предписанной и предоставленной департаментом. Форма туристического ваучера должна содержать, среди прочего, цель официальной поездки и свидетельство или подтверждение, которое должно быть подписано путешественником, указывающее истинность и правильность утверждения во всех существенных вопросах о том, что дорожные расходы были фактически понесены. понесенные путешественником по мере необходимости при исполнении служебных обязанностей, заявленные суточные были соответствующим образом уменьшены на любое питание или проживание, включенные в регистрационные взносы на съезд или конференцию, заявленные путешественником, и что ваучер во всех отношениях соответствует требованиям. этого раздела.Оригинал заполненной формы заявления на единое разрешение на поездку прилагается к единому туристическому ваучеру, хранящемуся в соответствующем органе.

2. Отчеты о командировочных расходах, связанных с оказанием медицинских услуг для клиентов Департамента здравоохранения и от их имени, составляются на формах, утвержденных Департаментом финансовых услуг.

(12) ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ. — Несмотря на любые из вышеизложенных ограничений и ограничений, глава агентства или назначенное им лицо может выдавать или санкционировать выдачу авансов для покрытия предполагаемых расходов на поездки для путешественников.Такие авансы могут включать расходы на проживание и проезд любого лица, перевозимого на попечении или под опекой путешественника при исполнении его или ее обязанностей.

(13) ПРЯМАЯ ОПЛАТА РАСХОДОВ АГЕНТСТВОМ.—Всякий раз, когда агентство требует от сотрудника совершить поездку класса A или класса B, уведомив путешественника в экстренном порядке, такой путешественник может попросить агентство оплатить его или ее расходы на питание и проживание непосредственно продавцу, и агентство может оплатить продавцу фактические расходы на питание и проживание в течение периода поездки, но не более суммы, разрешенной в соответствии с настоящим разделом.В чрезвычайных ситуациях глава агентства или назначенное им лицо может санкционировать увеличение суммы, выплачиваемой за конкретное питание, при условии, что общая дневная стоимость питания не превышает общую сумму, разрешенную для питания каждый день. Глава агентства или назначенное им лицо может также дать государственному агентству предварительное разрешение на прямую оплату командировочных расходов в других ситуациях, которые приводят к экономии средств штата, и такая экономия средств должна быть документально подтверждена в ваучере, представляемом руководителю. Финансовый сотрудник для прямой оплаты командировочных расходов.Положения настоящего подраздела не считаются применимыми к какому-либо законодателю или какому-либо сотруднику Законодательного собрания.

(14)  ПРИМЕНИМОСТЬ К ОКРУГАМ, ДОЛЖНОСТНЫМ РУКОВОДИТЕЛЯМ ОКРУГА, ОКРУЖНЫМ ШКОЛЬНЫМ СОВЕТАМ, СПЕЦИАЛЬНЫМ ОКРУГАМ И СТОЛИЧНЫМ ПЛАНИРОВАННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ.—(a)  Следующие организации могут устанавливать ставки, которые отличаются от ставок суточных, предусмотренных в параграфе (6)(a), прожиточный минимум, предусмотренный пунктом (6)(b), или пробег, предусмотренный пунктом (7)(d), если эти ставки не ниже установленных законом ставок, действующих на 2005-2006 финансовый год:

1.Руководящий орган графства путем принятия постановления или постановления;

2. Конституционный инспектор округа, в соответствии со ст. 1(г), ст. VIII Конституции штата путем установления письменной политики;

3. Руководящий орган районного школьного совета путем принятия правил;

4. Руководящий орган особого района, как это определено в с. 189.012, за исключением тех особых районов, на которые распространяется ст. 166.021(9) принятием решения; или5. Любая городская планировочная организация, созданная в соответствии со ст.339.175 или любое другое отдельное юридическое или административное лицо, созданное в соответствии со ст. 339.175, членом которой является городская планировочная организация, в соответствии с постановлением.

(b)  Ставки, установленные в соответствии с параграфом (a), должны применяться единообразно ко всем поездкам округа, должностного лица округа по конституционным вопросам и организации, управляемой этим должностным лицом, окружным школьным советом, специальным округом или столичной плановой организацией.

(c)   Если иное не предусмотрено в этом подразделе, округа, окружные конституционные должностные лица и организации, управляемые этими должностными лицами, окружные школьные советы, специальные округа и городские плановые организации, за исключением тех, которые подпадают под действие ст.166. 021(9), остаются в силе требования этого раздела.

(15) ПОЕЗДКИ КЛАССА C. — Деньги, выделенные из Государственного казначейства, не могут использоваться для выплаты суточных или суточных, связанных с поездками класса C.

(16) ШТАТНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПОЕЗДКАМИ.—(a) Для целей настоящего подраздела «система управления командировками по всему штату» означает систему, разработанную Департаментом управленческих услуг для:

1. Сбора и хранения информации, касающейся государственного служащего или служащего. информация о путешествии;

2.Стандартизировать и автоматизировать управление командировками агентства;

3. Разрешение на планирование и утверждение командировок, отчетность о расходах и возмещение; и

4. Разрешить запросы информации о поездках.

(b) Каждое государственное учреждение исполнительной власти и судебная власть должны сообщать в общегосударственную систему управления поездками всю информацию о поездках государственных служащих и сотрудников, включая, помимо прочего, имя и должность; цель поездки; даты и место поездки; способ передвижения; подтверждение от руководителя агентства или уполномоченного лица, если требуется; и общая стоимость проезда. Каждое правительственное учреждение штата исполнительной власти и судебная власть должны использовать общегосударственную систему управления поездками для целей разрешения поездок и возмещения расходов.

(c) Отчеты о поездках, размещенные в системе управления поездками штата, не могут раскрывать информацию, объявленную конфиденциальной или исключенной по закону.

История.—сс. 1, 3, гл. 22830, 1945; SS. 1, 2, 3, гл. 23892, 1947; SS. 1, 3, гл. 25040, 1949; SS. 1, 3, гл. 26910, 1951; с. 1, гл. 28303, 1953; с. 1, гл. 29628, 1955; с.1, гл. 57-230; с. 1, гл. 61-183; с. 1, гл. 61-43; с. 1, гл. 63-5; с. 1, гл. 63-192; с. 1, гл. 63-122; с. 1, гл. 63-400; SS. 2, 3, гл. 67-371; SS. 1, 2, гл. 67-2206; с. 1, гл. 69-193; с. 1, гл. 69-381; SS. 12, 23, 31, 35, гл. 69-106; с. 65, гл. 71-136; с. 1, гл. 72-213; с. 1, гл. 72-217; с. 1, гл. 72-324; с. 26, гл. 72-404; с. 1, гл. 73-169; с. 1, гл. 74-15; с. 1, гл. 74-246; с. 1, гл. 74-365; SS. 1, 2, гл. 75-33; с. 1, гл. 76-166; с. 2, гл. 76-208; SS. 1, 2, гл. 76-250; с. 1, гл. 77-174; с. 1, гл.77-231; SS. 1, 2, гл. 77-437; с. 2, гл. 78-95; с. 51, гл. 79-190; с. 1, гл. 79-205; с. 1, гл. 79-303; с. 1, гл. 79-412; SS. 1, 2, гл. 81-207; SS. 1, 2, гл. 83-307; с. 1, гл. 85-140; с. 1, гл. 87-407; с. 4, гл. 88-235; с. 12, гл. 89-291; с. 18, гл. 91-45; с. 1, гл. 94-139; с. 1403, гл. 95-147; с. 26, гл. 95-312; с. 5, гл. 96-310; с. 43, гл. 96-399; с. 23, гл. 98-136; с. 9, гл. 99-8; с. 7, гл. 99-155; с. 16, гл. 99-399; SS. 48, 53, гл. 2001-254; SS. 46, 79, гл. 2002-402; с. 2, гл. 2003-125; с. 123, гл.2003-261; с. 49, гл. 2003-399; с. 5, гл. 2004-5; с. 32, гл. 2004-269; с. 23, гл. 2005-71; с. 12, гл. 2006-1; с. 6, гл. 2006-18; SS. 14, 53, гл. 2006-26; с. 1, гл. 2006-41; с. 3, гл. 2006-54; с. 2, гл. 2007-196; с. 6, гл. 2008-6; с. 13, гл. 2008-153; с. 2, гл. 2010-4; с. 4, гл. 2011-143; с. 58, гл. 2014-22; с. 103, гл. 2019-116; с. 6, гл. 2019-118; с. 95, гл. 2020-114; с. 56, гл. 2021-37.

2022 Все, что вам нужно знать о льготах на автомобиль

Данные, необходимые для расчета компенсации на автомобиль

Разные сотрудники должны получать разные суммы, и эти суммы должны основываться на фактических данных. Это единственный способ обеспечить справедливое возмещение и предотвратить чрезмерное или недостаточное возмещение.

Для начала используйте график ниже, чтобы узнать средние затраты на владение и эксплуатацию автомобиля по категориям расходов. Вы можете быть удивлены тем, что вы найдете.

Эти средние годовые расходы составляют ежемесячные расходы в размере 615,50 долларов США. И это среднее. Покроет ли налогооблагаемое пособие на автомобиль в размере 600 долларов в месяц расходы среднего американского водителя? Ни за что! После уплаты налогов эти 600 долларов могут составить всего 400 долларов.

Как насчет водителя в Калифорнии, где цены на бензин и техническое обслуживание зашкаливают? Или в Мичигане, где страховые тарифы самые высокие в стране? Ежемесячные расходы этих водителей на транспортные средства могут легко достигать 1000 долларов.

Может ли компенсация пробега работать лучше? Не обязательно. Амортизация и страховка вместе составляют 60% стоимости автомобиля. Это создает проблемы для водителей с небольшим пробегом, поскольку фиксированные затраты лишь незначительно зависят от пройденного километража.

Какое

ваше оптимальное пособие на автомобиль на 2022 год?

Вы можете использовать эти средние затраты для оценки потребностей отдельных сотрудников в зависимости от того, несут ли они расходы ниже среднего или выше среднего в зависимости от местоположения, размера территории и типа транспортного средства.Но есть более конкретные данные.

Чтобы получить данные, относящиеся к выбранным типам транспортных средств и выбранным географическим местоположениям, см. наше дополнительное руководство по процессу определения оптимального пособия или ставки возмещения: Четыре шага к разумному разрешению на использование автомобиля в 2022 году.

Или вы можете выполнить описанный ниже трехэтапный процесс: проверить текущую скидку на автомобиль, выполнить сравнительный анализ конкурентов, а затем получить бесплатную оптимизированную ставку.

Еще проще: свяжитесь с mBurse, чтобы узнать об управлении программой компенсации транспортных средств.Вы не управляете своей собственной медицинской страховкой, так зачем управлять своим собственным пособием на автомобиль?

Обучение и командировки в качестве доплаты

Предоставление качественных государственных услуг является центральной задачей правительства, для решения которой требуется

компетентная государственная служба. Поэтому государства и доноры придают большое значение повышению квалификации своих сотрудников посредством обучения. Правительства реализуют учебные программы для наращивания потенциала или внедрения новых подходов и стратегий, часто в сотрудничестве с партнерами по развитию и при их финансировании.В результате значительные ресурсы выделяются на семинары и практикумы для государственных служащих. Эти мероприятия должны способствовать повышению потенциала государственных служащих и повышению бюрократической эффективности.

Однако предположение о том, что обучение ведет к улучшению навыков и повышению производительности, вызывает сомнения. Достигнут ли мастер-классы и семинары своих целей, во многом зависит от того, как они организованы, и от восприимчивости участников к обучению. Участникам часто выплачиваются суточные, т. е. суточные, не относящиеся к заработной плате, для покрытия дополнительных расходов, возникающих во время командировок по работе.Эти надбавки обычно устанавливаются по стандартным ставкам и выплачиваются в соответствии с установленными правилами и положениями. Исследования показывают, однако, что учебные программы часто организуются и посещаются с простой целью получения дополнительного дохода (Cooksey et al., 2007; Cooksey, 2010; Jansen, 2009a, 2009b; Vian, 2009).

Хотя суточные должны носить строго компенсационный характер, они могут стать формой дополнительной заработной платы (Policy Forum 2009). В странах, где заработная плата, как правило, низкая, эти дополнительные выплаты могут составлять значительную часть общего дохода государственных служащих. В результате государственные служащие могут быть больше заинтересованы в получении этих надбавок, чем в содержании деятельности. , сами программы обучения могут стать еще одним источником неэффективности.

Тематические исследования, показывающие широко распространенные нарушения в Танзании, Эфиопии и Малави, иллюстрируют неблагоприятные последствия злоупотреблений и мошенничества в отношении суточных.[ii] Государственный сектор во всех трех странах принял стандартизированные системы возмещения командировочных расходов, включая ставки и правила определения компенсации в зависимости от ранга и пункта назначения; стандартизированные формы требований о возмещении расходов; и правила относительно подтверждающей документации, такой как оригиналы квитанций. Во всех странах перед поездкой требуется одобрение руководства, и действуют системы внутреннего и внешнего аудита. Формально их системы компенсации дорожных расходов напоминают международные стандарты.Однако на практике они работают по-разному, что говорит о важности контекстуальных факторов. С одной стороны, эфиопская система стала препятствием для путешествий (см. вставку 1).

И наоборот, системы оплаты проезда как в Малави, так и в Танзании обеспечивают сильные стимулы для превращения суточных в форму дополнительного дохода. В Малави правительство не предоставляет много пособий. Тем не менее, расходы правительства на командировки достигли неприемлемых размеров в стране с узкой налоговой базой (см. вставки 2 и 3).

В Эфиопии официальная ставка суточных намного ниже реальной стоимости питания и проживания, которая может быть в три-четыре раза выше максимальной ставки (Совет министров, 1993, 2001, 2008). Как следствие, государственные служащие неохотно отправляются в командировки, если их не заверить, что заявленное количество дней в пути будет искусственно завышено, чтобы соответствовать фактическим расходам. В противном случае необходимые официальные поездки не состоялись бы. Таким образом, эта практика поощряется и защищается государственными чиновниками. Неопределенные бюджеты и высокая инфляция усугубляют проблему. Эта практика также дает возможность для управленческого усмотрения, что открывает двери для фаворитизма по экономическим или партийным/политическим мотивам в условиях репрессивного однопартийного государства (Human Rights Watch 2010; Freedom House 2011).

Ситуация в Танзании противоположна ситуации в Эфиопии. Система компенсации командировочных расходов является щедрой как с точки зрения установленных ставок, так и с точки зрения правил, регулирующих их применение.Однако не менее важным является широкий диапазон усмотрения в назначении надбавок, предназначенных для стимулирования работы, включая надбавки за особые обязанности и надбавки за сидячие места (выплачиваемые, например, за участие в собраниях). До недавнего времени эти пособия не облагались налогом, что делало их еще более привлекательными. Многие государственные служащие считают компенсацию командировочных расходов еще одним источником дополнительного дохода. В некоторых случаях государственные служащие могут получать суточные за большее количество дней, чем это оправдано, или за неявленные собрания, а также возмещение непонесенных расходов.[iii] Эту практику не следует рассматривать как простое нарушение правил, а приравнивать ее к мелкому мошенничеству.

При реформировании системы вознаграждения персонала в 2004 г. Малави включила в единую «чистую заработную плату» многие дополнительные надбавки, ранее выплачивавшиеся государственным служащим. В настоящее время суточные, связанные с командировками, являются единственными надбавками, которые остаются на усмотрение руководителей. Хотя это была похвальная реформа, она побудила некоторых менеджеров предлагать сотрудникам дополнительные стимулы для чрезмерного расширения системы компенсации командировочных расходов.Например, менеджер, удовлетворенный работой отдела, может предложить всему отделу компенсацию за два дня командировки в качестве бонуса, даже если командировок или обучения не было. общего дохода и явно носят характер надбавки к окладу, а не возмещения расходов. В конечном итоге эти необоснованные выплаты усугубляют дефицит бюджета страны.

Системы компенсации командировочных расходов и то, как они применяются на практике, не являются тривиальными вопросами.Они оказывают серьезное влияние на рабочую среду, мотивацию персонала и рабочие приоритеты и, следовательно, на качество предоставления государственных услуг. В трех исследованных странах серьезной проблемой являются нарушения и злоупотребления выплатой суточных. Заработная плата государственных служащих в этих странах низкая. Для государственных служащих низшего звена бедность является движущей силой стремления людей к получению суточных, но нет никаких признаков того, что уровень злоупотреблений служебным положением снижается на более высоких уровнях государственного управления (Fjeldstad 2003).С точки зрения правительства, это также явно организационная проблема. Большая часть выплат персоналу распределяется неформально, т. е. по усмотрению и вопреки общественным интересам. Таким образом, контроль над платежами обычно меньше, а их результаты менее справедливы, чем должные официальные платежи. Почему злоупотребления в отношении суточных сохраняются, даже если правительство хорошо знает об этой проблеме? Исследования предполагают наличие трех основных факторов: (1) недостаточный контроль, (2) управленческие (дез)стимулы и (3) роль и отношение доноров.

Недостаточный контроль

Манипуляции с командировочными расходами следует рассматривать как форму мошенничества. На первый взгляд, это результат слабого контроля. Это суждение предполагает принципно-агентскую характеристику проблемы, при которой основной причиной сохранения проблемы является отсутствие у принципала (менеджера) информации о действиях агентов (подчиненного персонала) (Роуз-Акерман, 1975; Мукерджи и др.). ПНГ 1992). Независимо от того, является ли принципал руководителем в данном учреждении или в отдельном контролирующем учреждении, таком как министерство, проблема принципал-агент в принципе может быть решена путем принятия более эффективных мер контроля и/или схем стимулирования, связанных с работой персонала. Есть веские причины считать отсутствие контроля важной частью проблемы. Во всех трех странах сотрудники, а также менеджеры могли подделывать квитанции и подделывать листы посещаемости семинаров. Кроме того, во многих случаях государственные служащие могли посещать учебные занятия ровно столько времени, сколько требовалось для получения предлагаемого пособия. На самом деле, некоторые менеджеры неожиданно появлялись на семинарах только для того, чтобы подтвердить, сколько сотрудников действительно присутствовало.

Менеджмент (дез)стимулы

Тем не менее, отсутствие сильного контроля не является полным объяснением.Во многих случаях менеджеры сознательно допускали нерегулярность выплаты суточных или соглашались с оппортунистической организацией семинаров, в первую очередь предназначенных для максимизации суточных. Они часто злоупотребляли системой, предлагая своим сотрудникам дополнительные выплаты, и раздували бюджеты своих подразделений, чтобы создать финансовое пространство для манипулирования системой компенсации командировочных расходов. Менеджеры сильно заинтересованы в сохранении дискреционных полномочий в отношении системы компенсации командировочных расходов. Полномочия менеджеров на принятие таких решений позволяют им требовать не только повышения производительности, но и лояльности от своих подчиненных.Точно так же многие сотрудники стремятся посещать семинары или путешествовать за дополнительную плату. Руководители часто сопротивляются реформе систем компенсации командировочных расходов, направленной на введение более строгого контроля, на том основании, что это снизит гибкость. Поддерживая систему «гибкой», менеджеры не только усиливают свою способность вознаграждать лояльность, но и увеличивают свои возможности для извлечения дополнительного личного дохода. Хотя в интересах эффективности необходима определенная гибкость, необходимы средства контроля для ограничения потенциальных злоупотреблений.

Роль и отношение доноров

Донорские организации играют важную роль в разработке и финансировании программ развития и учебных мероприятий. Во всех исследованных странах у государственных служащих есть возможность получить больше преимуществ в рамках программ, финансируемых донорами, отчасти потому, что ставки выше, а отчасти потому, что надбавки иногда рассматриваются как средство привлечения участников на семинары. Одним из следствий этого является то, что, когда аналогичные учебные занятия повторяются другими учреждениями, у сотрудников появляется экономический стимул повторно участвовать в них для получения большего вознаграждения вместо того, чтобы отдавать приоритет другим задачам.

Тем не менее, попытки согласовать показатели и системы доноров с показателями и системами стран-получателей, как правило, не увенчались успехом, отчасти потому, что доноры часто конкурируют за участников. Они превосходят друг друга, чтобы привлечь наиболее релевантных или высокопоставленных сотрудников правительства. Не сумев согласовать свою политику, некоторые доноры предпочли использовать государственные системы, что фактически означает отказ от контроля. Однако другие требуют подробной информации и контроля со стороны независимых аудиторов. Как правило, доноры считают злоупотребление суточной нагрузкой незначительной проблемой.Они не понимают искажающих последствий, которые это может иметь для программ развития; что еще хуже, они не видят совокупного масштаба проблемы.

Последствия для политики и рекомендации

Некоторые рекомендации, которые могут помочь в краткосрочном решении проблем, связанных с недостаточным контролем:

  • Информация о тарифах, правилах и суммах расходов на командировочные расходы должна быть прозрачной и общедоступной;
  • Ставки должны быть стандартизированы независимо от статуса персонала и должны носить исключительно компенсационный характер, поскольку ставки, устанавливаемые на нескольких уровнях, создают искажающие стимулы; и
  • Программы обучения и командировочные расходы должны подлежать внешнему аудиту ex post в дополнение к процедурам внутреннего контроля.

Однако усиление контроля не должно заходить слишком далеко (например, требовать оригиналы квитанций по каждой статье расходов), так как это приведет только к огромным транзакционным издержкам. Эффективность зависит от баланса между доверием и контролем. Предпосылкой гибкости является осмотрительность, а полный контроль нерентабелен.

Усиление контроля само по себе в любом случае вряд ли позволит обуздать злоупотребления в виде суточных в долгосрочной перспективе. Правительства и доноры должны продвигать шаги по проведению более фундаментальных реформ, которые изменят укоренившуюся культуру «охоты за суточной» и сдержат злоупотребление суточной оплатой менеджерами.Эту проблему необходимо решать в рамках более широкой реформы государственной службы, затрагивая структуры оплаты и компенсаций, а также управление эффективностью. В конечном счете, когда это оправдано, дополнительные денежные выплаты в виде суточных должны быть включены в официальную заработную плату. В то время как штаты с узкой доходной базой могут быть не в состоянии заметно повысить уровень заработной платы в краткосрочной перспективе, сокращение злоупотреблений в отношении суточных позволит более эффективно распределять ограниченные ресурсы. Следует предпринять усилия, чтобы изменить широко распространенное признание суточных в качестве источника дополнительной оплаты.Государственные служащие всех уровней должны понимать, что системы компенсации командировочных расходов предназначены только для возмещения командировочных расходов, и они должны вести себя соответственно. Руководителей следует проинструктировать, чтобы они не использовали суточные в качестве средства стимулирования производительности или покупки лояльности со стороны подчиненных.

Партнеры по развитию также должны координировать свои действия для предотвращения нарушений. В частности, они не должны способствовать завышению суточных, предлагаемых с целью привлечения участников к учебным мероприятиям, поскольку такая практика приводит к повторению и растрате. Там, где это позволяет контекст, доноры могут также решить привести свои суточные ставки в соответствие с государственными ставками, чтобы государственные служащие не гнались за более высокими выгодами от программ, финансируемых донорами. Наконец, доноры должны также обеспечить, чтобы учебные программы подвергались независимой проверке, по крайней мере, до тех пор, пока не изменится восприятие цели этих платежей и не будут реформированы системы.

 

[i] Для обсуждения того, как платежи могут искажать внутреннюю мотивацию, см. Frey 1997.

[ii] Дополнительную информацию см. в Søreide, Tostensen and Skage 2012. Мы благодарны местным консультантам Меконнену Гебейеху в Эфиопии, Тому Кавинье в Малави и Самуэлю Вангве в Танзании, а также Майклу Дэвису и Одд-Хельге Фьельдстаду. за полезные советы и комментарии.

[iii] Аналогичные результаты см. в Vian et al. 2011.

[iv] В крайнем случае, который расследовался по факту мошенничества, один человек требовал суточных в течение 1057 дней в течение одного календарного года. Дело было частью более крупной мошеннической схемы в Министерстве сельского хозяйства и продовольственной безопасности, в которой участвовали 20 государственных служащих.

Кукси, Б., Л. Энтони, Дж. Эго, К. Форрестер, Г. Каджембе, Б. Мбано, И. фон Эрцен и С. Ридмиллер. 2007. Программа управления природными ресурсами, Танзания TAN-0092 Окончательная оценка . Осло: Норвежское агентство по сотрудничеству в целях развития (сборник обзоров Norad, 1/2007).

Кукси, Б. 2010. «Пособия в Танзании».Исследование, проведенное для Norad. Мимео.

Совет Министров. 1993 г. Директива Совета министров о суточных государственных служащих. Аддис-Абеба: Совет министров.

Совет Министров. 2001. Пересмотренная Директива Совета Министров о суточных государственных служащих. Аддис-Абеба: Совет министров.

Совет Министров. 2008. Постановление Совета Министров об определении суточных для зарубежных командировок.Аддис-Абеба: Совет министров.

Фьелдстад, О. -Х. 2003 г. «Борьба с фискальной коррупцией: уроки Танзании

».

Налоговая служба». Государственное управление и развитие 23 (2): 165–75.

Дом свободы. 2011. Страновой отчет. Эфиопия. По состоянию на 2 октября 2011 г. https://freedomhouse.org/report/freedom-world/2011/ethiopia.

Frey, B.S. 1997. Не только ради денег: экономическая теория мотивации . Челтнем: Эдвард Элгар.

Хьюман Райтс Вотч. 2010. Развитие без свободы: как помощь поддерживает репрессии в Эфиопии . Нью-Йорк: Хьюман Райтс Вотч.

Янсен, Э. 2009a. Помощь в мониторинге: уроки программы природных ресурсов в Танзании. Берген: Хр. Институт Михельсена (U4 Practice Insight 2009:1). https://www.cmi.no/publications/3383-monitoring-aid-lessons-from-a-natural-resources.

Янсен, Э. 2009b. Работает ли помощь? Размышления о программе природных ресурсов в Танзании. Берген: Хр. Институт Михельсена (выпуск U4 2009: 2). http://www. u4.no/publications/does-aid-work-reflections-on-a-natural-resources-programme-in-tanzania.

Мукерджи, Д. и И. П. Л. Png. 1992. «Мониторинг в отношении следствия в целях обеспечения соблюдения закона». American Economic Review 82 (3): 556–65.

Политический форум (в сотрудничестве с Twaweza). 2009. Реформирование пособий: беспроигрышный подход к улучшению предоставления услуг, повышению заработной платы государственных служащих и экономии денег .Дар-эс-Салам: Политический форум (Аналитическая записка № 9).

Роуз-Акерман, С. 1975. «Экономика коррупции». Журнал общественной экономики 4: 187–203.

Сёрейде Т., А. Тостенсен и И. А. Скейдж. 2012. Охота на суточные: использование и злоупотребление командировочными компенсациями в трех развивающихся странах . Осло: Норвежское агентство по сотрудничеству в целях развития (отчет 2/2012).

Vian, T. 2009. Преимущества и недостатки суточных: искажают ли пособия эффективное управление в секторе здравоохранения? Берген: Хр.

Похожие записи

Вам будет интересно

Рентабельность выращивания чеснока с 1 га: Выращивание чеснока: бизнес-план с расчетами

Упрощенное налогообложение для ооо: Ваш браузер устарел | Тинькофф Банк

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко