Как пишется докладная записка на сотрудника образец
Трудовая дисциплина в организациях должна соблюдаться всеми работниками. Правила поведения вводятся не случайно.
Нарушение установленных норм может повлечь негативные последствия не только для самого нарушителя, но и для компании в целом.
Основания для написания докладной записки
Для начала разберёмся, что такое докладная записка. Докладная записка – это письменное обращение к руководителю, которое содержит сведения о каком-либо свершившемся или происходящем на данный момент действии, касающемся рабочего процесса предприятия.
Наиболее частые случаи написания докладных записок – это нарушения работниками или сторонними лицами правил и норм, обязательных для осуществления рабочего процесса в организации.
Обычно докладные записки пишутся в адрес руководства от руководителей служб или подразделений предприятия о фактах нарушения трудовой дисциплины работниками, за которые в соответствии с внутренними документами компании положено дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарное взыскание можно наложить лишь тогда, когда у руководителя есть письменные подтверждения совершённого сотрудником организации дисциплинарно наказуемого деяния.
Докладная записка от непосредственного руководителя работника-нарушителя дисциплины может стать документом, дающим основание применить дисциплинарное взыскание.
Как правильно пишется докладная записка на сотрудника, образец оформления
Докладная записка должна писаться на основе реально установленных фактов. Некоторые виды дисциплинарных взысканий довольно суровы и перед их применением руководство может провести собственное расследование факта нарушения.
Поэтому нельзя при написании докладной опираться на домыслы и слухи, личные чувства. Только реально установленные факты.
В тексте докладной записки требуется дать краткое, но чёткое описание произошедшего, некоторые обстоятельства, которые явились причиной проступка и последствия, которые этот проступок повлёк.
От нарушителя установленных правил, о которых и пишется докладная записка, необходимо получить письменные объяснения случившегося. Если от письменного объяснения собственных действий нарушитель правил отказался, требуется составить соответствующий акт.
Объяснительная или акт об отказе от объяснения прилагаются к докладной записке при передаче её руководителю компании.
Помимо нарушений установленных правил, докладными записками могут оформляться различные доклады и отчёты перед руководством о ходе ведения каких-либо работ отделом или сотрудниками предприятия.
Ниже расположен типовой бланк и образец докладной записки на сотрудника, вариант которого можно скачать бесплатно.
Инструкция: пишем записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте
В каких случаях пишется докладная записка
Работники обязаны соблюдать трудовую дисциплину и в рабочее время находиться на работе, выполнять трудовую функцию. Если сотрудник без уважительных причин отсутствует на работе, факт неявки фиксируют в рапорте об отсутствии на работе, который составляет непосредственный руководитель и передает директору организации.
Документ является основанием для применения дисциплинарного взыскания — выговора, замечания или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Его составляет руководитель отдела. При отсутствии работника на смене более четырех часов подряд и отражении в служебной записке прогула без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника по ст. 81 ТК РФ.
В служебках отражают любой факт нарушения дисциплины: нарушение техники безопасности, опоздание, уход с работы раньше положенного времени и пр. На основании докладной записки о сне на рабочем месте, об опоздании и пр. руководитель вправе затребовать объяснительную.
В случае применения дисциплинарного взыскания и обжалования его работником проверяющие органы и суд затребуют докладную записку на сотрудника за покидание рабочего места, за иные оспариваемые нарушения и объяснительную.
Как составить докладную записку
Закон не закрепляет требований, как написать докладную на сотрудника за невыход на работу, документ составляют в свободной форме. При наличии в организации утвержденного образца используйте его. Документ составляют на фирменном бланке или на чистом листе А4. Допустимо рукописное написание или с использованием компьютера.
Вот пошаговая инструкция, как пишется в случае невыхода сотрудника работу докладная:
Шаг 1. Заполните шапку: укажите Ф.И.О. и должность составителя и кому адресована.
Шаг 2. По тексту укажите дату события, время и место.
Шаг 3. Напишите Ф.И.О. и должность виновного работника.
Шаг 4. Опишите произошедшее событие с указанием времени начала его совершения и окончания.
Шаг 5. Поставьте дату составления и подпись. Передайте документ директору организации.
Рекомендуем к служебке об отсутствии работника на рабочем месте приложить комиссионный акт об отсутствии.
Предлагаем стандартный шаблон:
|
Директору ООО «______________» ______________________________ От руководителя отдела _________ ______________________________ Докладная Довожу до вашего сведения, что «_____» ______________ 2021 г. в ____ ч. сотрудник _________________________________ нарушил трудовую дисциплину: __________________________. В связи с изложенным прошу применить взыскание: _____________________. «______» __________________ 2021 г. ________________________ (Ф.И.О., подпись) |
Пример заполнения:
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ruКак правильно пишется докладная образец — JSFiddle
Editor layout
Console
Console in the editor (beta)
Clear console on run
General
Line numbers
Wrap lines
Indent with tabs
Code hinting (autocomplete) (beta)
Indent size:2 spaces3 spaces4 spaces
Key map:DefaultSublime TextEMACS
Font size:DefaultBigBiggerJabba
Behavior
Auto-run code
Auto-save code (bumps the version)
Auto-close HTML tags
Auto-close brackets
Live code validation
Highlight matching tags
Boilerplates
Show boilerplates bar less often
Как написать докладную записку
Докладные записки могут касаться разных вопросов. Они составляются по вопросам основной деятельности, по вопросам личного состава (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.п.), по административно-хозяйственным вопросам.
Цель написания данного документа – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определённого решения.
Жанр докладной записки имеет чёткую
Пункт 1. В левом верхнем углу листа указывается, от кого исходит докладная. Здесь можно указать как ФИО и должность отдельного лица, так и наименование структурного подразделения.
Пример:
Борисовой Анны Петровны,
учителя русского языка и литературы
ГОУ СОШ № 1234
или
Отдел снабжения
*Примечание: точка в конце фразы не ставится.
Пункт 2. В правом верхнем углу листа указывается адресат докладной записки – его должность, фамилия и инициалы.
Пример:
Генеральному директору
ООО «Гермес»
И. С. Шепелеву
или
Директору ГОУ СОШ № 1234
Кудрявцевой Нине Михайловне
Пункт 3. Ниже по центру листа прописными буквами пишется название документа –
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
* Примечание: точка после фразы «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА» не ставится.
Пункт 4. Ниже слеваставится дата написания объяснительной записки.
Например,
11. 01. 2013
Пункт 5. Под датой располагается заголовок докладной записки. В заголовке отражается тема письма.
Например,
О нарушении трудовой дисциплины
или
О порче имущества
или
Об оскорблении на рабочем месте
или
О замене оборудования
или
Об отсутствии на рабочем месте
или
О нанесении материального ущерба
и т.д.
Пункт 6. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой части описывается сложившаяся ситуация. Во второй – излагается определённая просьба. Каждая часть начинается с нового абзаца.
Пример:
Довожу до Вашего сведения, что вчера, 16.04.2014 г., лаборант Григорьева Евгения Семёновна допустила нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 15.00 до 18.00 отсутствовала на рабочем месте. Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Григорьевой Е.С. не предоставлено.
В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Григорьевой Е.С. выговор.
или
Довожу до Вашего сведения, что 13.12.2013 г., старший продавец Гудков Алексей Ильич некорректно выразился в мой адрес, оскорбил нецензурными словами.
Прошу рассмотреть вопрос о привлечении Гудкова А. И. к дисциплинарной ответственности.
* Примечание: обратите внимание на использование трафаретных фраз: в первом абзаце «Довожу до вашего сведения…», во втором: «В связи с… предлагаю» или «Прошу рассмотреть вопрос о…».
Пункт 7: в правом нижнем углу ставится дата написания докладной записки и подпись составителя.
Например,
17.04.2014
Самойлова
Как написать памятку
Хорошее общение важно для успеха в любой работе. Сегодня большая часть письменного общения внутри компании происходит по электронной почте. Но в зависимости от вашей должности в компании, в которой вы работаете, от вас могут ожидать время от времени рассылку меморандумов. Записки могут показаться старой школьной формой общения, но они все же имеют свое применение.
Итак, что такое памятка и как ее написать?
Что это такое?
Меморандумы (часто называемые памятками) — это сообщения, рассылаемые большим группам людей в компании или учреждении.Чаще всего они отправляются руководством, хотя может потребоваться и сотрудникам. Записки используются для внутреннего бизнеса или общения. Они не предназначены для чтения людьми вне компании.
Заметки — это просто способ распространять информацию или делать объявления. Сегодня их обычно рассылают по электронной почте, хотя их также можно разместить на досках объявлений по всему офису или распространить в почтовом отделении. Более формальные, чем стандартные электронные письма, они не обязательно требуют ответа, хотя могут быть включены призывы к действию.Чтобы помочь вам различать электронные письма и заметки, попробуйте представить стандартные электронные письма как беседу — вы отправляете одно, ожидая ответа, — и записку как объявление, отправленное по электронной почте.
Когда писать
Перво-наперво проверьте, есть ли в вашей компании правила написания служебных записок. У многих компаний есть рекомендации относительно того, когда это уместно и как их форматировать.
Вообще говоря, в любое время, когда у вас есть объявление о деятельности компании, отдела или учреждения, вы можете сделать это с помощью служебной записки.
Хотите сэкономить время?Мы можем написать для вас памятку
Купить памятку
Это может включать, но не ограничивается:
- Смена руководства
- Изменения в ежедневных операциях
- Изменения в клиентской базе
- Изменения режима работы
- Ежеквартальные или годовые отчеты о прибылях и убытках
- Ответы на важные законодательные акты или национальные события
Заметки можно использовать даже для простых вещей, таких как напоминание всем, что пароли сбрасываются в определенный день или объявление о праздничной вечеринке компании.
Чаще всего они используются для передачи информации, а не для разговора. Если вы хотите побеседовать, стандартное электронное письмо — лучший способ добиться этого.
Как написать меморандум
1. Заголовок
Все меморандумы начинаются со стандартного заголовка, который выглядит следующим образом:
МЕМОРАНДУМ
Кому:
Из:
Дата:
Тема:
Это начало вашей записки.После этого вы не включаете личное приветствие, как в электронном письме или письме. Начните с заголовка более крупным шрифтом, чем остальной текст, который гласит «меморандум». После этого введите остальную информацию: кому и от кого записка, дату и тему записки.
Включение этой информации дает понять получателю, что это памятка, а не стандартное электронное письмо. Он также предоставляет всю необходимую информацию заранее, давая понять, о чем будет записка и кто должен ее получить.Таким образом, любой, кто получил записку по ошибке, может проигнорировать ее.
2. Первый абзац
В первом абзаце вашей служебной записки должно быть четко указано, почему вы ее пишете. Сделайте объявление, которое вам нужно, или изложите проблему, которую вы решаете. Сделайте этот абзац кратким и по существу. Думайте об этом как о своем тезисе, поддержка и доказательства которого будут представлены в следующих абзацах.
3. Второй абзац
Используйте второй абзац, чтобы создать контекст для вашего объявления.Если вы объявляете об изменениях в руководстве, объясните, почему эти изменения необходимы и когда вы можете разумно ожидать, что изменения будут завершены. Будьте максимально прозрачны. Создание благоприятных условий на рабочем месте зависит от ясного и открытого общения. Если вы объявляете квартальные данные о продажах, здесь можно указать любые соответствующие данные, включая диаграммы, графики или списки. Всегда цитируйте данные и факты, включенные в ваш меморандум.
4. Третий абзац
Здесь вы закрываете заметку.Если вы ожидаете, что ваши сотрудники или коллеги предпримут определенные действия в ответ на напоминание, например, подпишутся, чтобы принести фишки на корпоратив или сбросить свой пароль, укажите это здесь. Будьте конкретны в том, что вам нужно, чтобы люди делали; не оставляйте места для творческой интерпретации. Вы также можете указать, когда будет доступна дополнительная информация по теме, обсуждаемой в памятке, если это применимо. Не забывайте благодарить людей за то, что они нашли время в свой напряженный день, чтобы прочитать вашу памятку.
В заметке не может быть нужного количества абзацев, хотя три — хорошее число для начала.Если вам нужно больше места для эффективного обсуждения проблемы, займите больше места. Если вы обнаружите, что ваша памятка быстро становится длиннее двух страниц, остановитесь и подумайте, является ли памятка правильным способом донести информацию.
Советы и рекомендации для профессиональных меморандумов
Следуйте инструкциям компании. Многие компании имеют внутренние стандарты письменного общения. Если у вашей компании есть шаблон памятки, воспользуйтесь им. Если они предоставляют руководство по стилю, следуйте ему.
Используйте шаблон. Если вы не знаете, как отформатировать заметку, и ваша компания не дает рекомендаций, в Интернете есть множество шаблонов, которые вы можете использовать.
Тщательно выбирайте свою аудиторию. Не всякая записка должна распространяться по всей компании. Делитесь информацией только с теми, кому она нужна. Это позволяет избежать загромождения почтовых ящиков ваших коллег и сотрудников ненужными электронными письмами, от чего мы все можем отказаться.
Знайте свою аудиторию. Это хороший совет для всего, что вы пишете. Знайте людей, для которых вы это пишете. Не пишите им над головой и не предоставляйте информации больше, чем они хотят или нуждаются. Предвидьте вопросы, которые могут возникнуть у вашей аудитории по поводу вашего объявления, и ответьте на максимальное количество вопросов в самой памятке.
Будьте короче. Записки обычно не длиннее одной страницы. Однако бывают ситуации, когда могут потребоваться более длинные записки.Используйте свое усмотрение, стараясь сделать его как можно короче. Это покажет вашим читателям, что вы цените их время и не собираетесь тратить его без надобности. Если вы обнаружите, что записка быстро становится громоздкой, информация, которую вам нужно передать, может лучше подходить для электронного письма, отчета или встречи.
Продолжайте тему. Избегайте включения информации, не относящейся к вашей теме. Записки — не место для разговоров и разговоров о офисных сплетнях. Напишите, что нужно сказать, ни больше, ни меньше.Если вы хотите побудить своих коллег прочитать дополнительную информацию по теме памятки, включите ссылку на другие материалы, которые они могут просмотреть на досуге.
Будьте конкретны. Включите соответствующие даты и факты, когда они у вас есть, чтобы ваши коллеги и сотрудники имели свободный доступ к точной информации. По возможности избегайте гипотез.
Будьте профессиональны. Вы можете вести электронную переписку с лучшим другом на рабочем месте в более непринужденной манере, но меморандумы являются официальными документами на рабочем месте.Ваш тон и выбор слов должны это отражать. Пишите полными предложениями тоном, подходящим для профессиональной обстановки.
Помните о календаре. Если вы отправляете памятку, объявляющую о соблюдении праздника, обязательной встречи или чего-либо, что зависит от времени, отправьте памятку по крайней мере за неделю до соответствующей даты. Сделайте любезность своим коллегам и сотрудникам, позволив им соответствующим образом скорректировать свои графики и планы.
Используйте подзаголовки.Подзаголовки особенно полезны, если ваша заметка длиннее. Это поможет вашим читателям легко найти нужную информацию. Он также привлекает тех, кто занимается скиммерами, а не читателями. И давайте посмотрим правде в глаза, всегда найдется хотя бы один человек, который просматривает официальные сообщения вместо того, чтобы читать их полностью.
Используйте пустое пространство в ваших интересах. Избегайте внешнего вида текста, создавая короткие абзацы и используя нумерованные списки и маркеры, когда это необходимо.Люди с большей вероятностью прочитают что-то полностью, если на это приятно смотреть.
Корректура. Нет лучшего способа подорвать все, что вы написали, чем пронизать его ошибками. Найдите время, чтобы вычитать заметку перед ее отправкой. Если у вас есть время, дождитесь вычитки до следующего дня после написания памятки. Скорее всего, свежим взглядом вы поймаете больше ошибок, чем в конце долгого дня. Попросите коллегу тоже взглянуть, если сможете.Высоки шансы, что они обнаружат лишнюю запятую или орфографическую ошибку, которую вы пропустили.
Если вы хотите написать отличную памятку, не забывайте делать вещи профессионально, кратко и по существу. Скажите, что именно вам нужно сказать, и при необходимости включите факты и дополнительную информацию по теме. Следуйте рекомендациям вашей компании или простому шаблону, и вы не ошибетесь. Прежде чем вы это узнаете, вы станете экспертом по написанию памяток.
Как писать заметки — Университет Галлоде
Учебные и обучающие программы
«Мне нравится быть писателем», — пошутил писатель Питер Деврис. «Я терпеть не могу бумажную работу.«
Когда дело доходит до написания служебных записок, большинство деловых людей согласятся. Растущее количество свидетельств показывает, что записки могут быть небольшими, но они доставляют большую головную боль всем, от секретарей до корпоративных руководителей. Их сложно написать быстро и четко, они похожи на «Войну и мир» для чтения, требуют, чтобы мисс Марпл разобралась, и, если они написаны неправильным тоном голоса, могут заставить самых приятных людей казаться бессердечными.
Как в офисе, так и вне его, о вашей личности часто судят по тому, как вы пишете.Беспорядочные записки могут дорого стоить вам в продвижении по службе. Коммуникативные навыки являются высшим приоритетом для руководства бизнесом — часто более важными, чем финансовые, маркетинговые и технические ноу-хау. Такие эксперты, как Ван Скивер и Бухер, говорят, что для того, чтобы и дальше получать прибавки к зарплате и продвижения по службе, вам нужно буквально написать свой собственный билет. Вот как:
- Что такое памятка? Это не школьное сочинение. Памятка — это письменный документ, который остается внутри компании; если он выходит наружу, это письмо.Памятка тоже короткая. Большинство экспертов говорят, что две страницы должны быть верхними, после чего памятка начинает превращаться в отчет. Если вы можете свести даже двухстраничную памятку к двум абзацам, которые занимают половину страницы и при этом содержат те же факты, вы получите пятерку в бизнесе. Не менее важно, что записки написаны для того, чтобы кто-то что-то сделал или понял — будь то потратить деньги, уложиться в срок, конструктивно критиковать или сказать «да» или «нет».
- Получите личное. Используйте такие слова, как я, ты и мы.Гораздо более человечно сказать: «Я хочу, чтобы ты сделал это». Чтобы добиться действия, пишите активным, а не пассивным голосом.
- Будьте общительны. Пишите так, как вы говорите. «Используйте сокращения», — говорит Холли Черч, бизнес-консультант, обучающая руководителей из списка Fortune 500. «Вы, вероятно, говорите« я счастлив »чаще, чем говорите« я счастлив »».
- Не выпендривайся. Избегайте научных слов, технического жаргона и простой тарабарщины вроде «по вашему запросу», когда вы просто имеете в виду «Вот то, что вы хотели.«Или как насчет этого:« НИОКР требует вашего вклада, потому что временные соображения имеют первостепенное значение ». Перевод:« Нашим исследователям нужен ваш ответ сегодня ».
- Избегайте «задушенных» слов. Ван Скивер объясняет, что это простые корневые слова с причудливыми окончаниями, которые их приподняты. Фаворитами являются «ion», «ance», «ent», «ment», «ize» и «ility». Например: «Продолжение предоставления поощрений зависит от приоритета сотрудников целей компании.В вольном переводе: «Если вы хотите и дальше получать стимулы, добивайтесь целей компании».
- Если вы не уверены, проверьте. «Если в памятке есть ошибка, она, вероятно, будет в именах, датах или цифрах», — предупреждает Бухер, и такие ошибки могут дорого вам обойтись. На одного из клиентов Бухера, нефтяную компанию, подали в суд семьи двух сотрудников, погибших в результате несчастного случая на месте происшествия. Специалист на месте происшествия заявил, что виновата компания, но когда специалист описал происшествие на бумаге, он ошибся в дате.Это поставило под сомнение его правдивость в отношении всего, что он сказал, что видел, и в результате компания урегулировала вопрос во внесудебном порядке.
- Не будьте банальны. Одно банальное выражение, которое Бухер регулярно видит: «Приносим извинения за возможные неудобства», которое «просто отбрасывает людей на стену», — говорит она.
«Нет ничего более неискреннего». «Пожалуйста, не стесняйтесь звонить» — еще одна фраза, которая не дает результатов и отталкивает людей.Более искренний финал звучит так: «Если тебе понадобится помощь, я на связи. Позвони мне». - Визуализируйте читателя. Записки обычно пишутся с точки зрения писателя, а не читателя. Тем не менее, читателю обычно приходится что-то делать при получении записки, и, не будучи ясновидящим, он часто не уверен, что это такое. Эксперты предлагают вам представить, что вы разговариваете лицом к лицу или разговариваете по телефону с получателем записки.
- Сделайте нижнюю строку верхней линией. Заметки часто начинаются с изложения проблемы, переходят к обсуждению того, почему проблема существует, предлагают курс действий и заканчивают чем-то бессмысленным, например: «Я хотел бы получить известие от вас в ближайшее время». Действие, которое вы хотите, чтобы читатель совершил, должно быть указано в первой строке (или, по крайней мере, в первом абзаце).
- Не рассказывай слишком много «почему». Необходимо объяснить, почему вы хотите, чтобы что-то было сделано, но не переусердствуйте. Один эксперт предупреждает, что читатель, вероятно, может усвоить не более шести или семи причин одновременно.Если вам нужно указать больше причин, положите их на отдельный лист бумаги и скрепите листы вместе. Таким образом, основное сообщение-памятка не теряется в море деталей.
- Делайте абзацы короткими. Ограничьте каждый абзац пятью или менее строками. Поместите каждую причину в отдельный абзац, а не объединяйте их в запрещающий блок из 20 строк.
- Закрытие с призывом к действию. Многие записки ничем не закрываются, оставляя читателя в подвешенном состоянии.Если вы хотите получить ответ к 15 часам пятницы, скажите об этом.
Выдержка из
«Быстро, возьми эту записку»
Нил Чесанов
The Washington Post 17.09.87
Написание эффективной памятки
Написание эффективной памятки Кому: Всем учащимся ФСБ
От кого: The Howe Writing Initiative
Дата: 2 апреля 2013 г.
Тема: Эффективное и действенное написание заметок
Памятка — это основной способ делового общения, поэтому знакомство с этим жанром необходимо.При написании заметок учитывайте следующие советы.
Аудитория и риторическая ситуация
Знайте свою аудиторию — человека или группу в строке «Кому» в верхней части памятки, не обязательно вашего профессора. Сосредоточьтесь на том, что аудитория должна знать, и на том, что аудитория просила вас сообщить, а не , а не на всем, что вы сделали или узнали.
Организуйте заметку в соответствии с целями и аудиторией и напишите так, чтобы ваш читатель мог быстро понять основные моменты. Сообщайте информацию о том, что нужно знать, и исключите информацию, которую полезно знать.
Форма и формат
У всех заметок есть общий заголовок — раздел в верхней части документа, в котором указано, когда была написана заметка, кому и от кого она предназначена, и о чем она написана. Формат сообщения остается неизменным, независимо от того, отправляется ли заметка по электронной почте или в виде бумажной копии. Если вы охватываете много информации, подумайте об использовании заголовков для группировки и организации вашего контента, чтобы ваша аудитория могла быстро просмотреть документ. Выделите вашу тему, выводы или выводы в первом абзаце / предложении.Хотя формальное введение не обязательно, может быть полезно включить обзорный параграф — как мы это сделали, например, в начале этой памятки.
Тело должно содержать короткие, сфокусированные абзацы и быть разделенными через один интервал. Не делайте отступы в абзацах; разделите их пустой строкой. При необходимости используйте маркированные списки, например:
- Для зачета группы связанной информации
- Для облегчения чтения прозы
- Чтобы привлечь внимание к конкретным точкам
Используйте согласованную (параллельную) грамматическую структуру при написании маркированных списков.В приведенном выше списке, например, каждая точка начинается с глагола в форме инфинитива ( установить, сделать, нарисовать ).
Стиль
Используйте профессиональную прозу: ясный, прямой, конкретный язык, на котором легко уследить и понять. Уберите ненужные слова ( this, that, very, just ) и используйте сильные глаголы (исключите be, am, is, are, was, were, was ), когда это возможно. Устраните пассивный залог.
Как и любой другой текст, вы должны тщательно вычитать.
Howe Writing Initiative ‧ Farmer School of Business ‧ Университет Майами
Если вам нужен этот ресурс в другом формате для доступности, напишите по адресу [email protected]
Цель, содержание и структура заметок — видео и стенограмма урока
Назначение и содержание
Заметки — это довольно гибкие документы, которые можно использовать для самых разных целей. Памятка Перси, например, написана, чтобы проинформировать его руководителя о статусе и прогрессе игры, которую разрабатывает его команда.Записки также могут служить:
- Документация или запись, например, для документирования несчастного случая на работе или записи причины увольнения сотрудника
- Подтверждение относительно решений или даты и времени будущих событий
- Отчеты о состоянии и проделанной работе
- Распространение правил и процедур
- Инструкции или директивы, такие как делегирование задач и ответственности
- Метод запроса об организационной процедуре, событии или другом организационном вопросе
- Предисловие к официальному отчету
Структура
Хотя записка — очень гибкая форма общения, у нее есть узнаваемая структура, которую Перси будет использовать.Перси будет включать в себя раздел заголовка, который включает в себя отдельную строку, отображающую дату напоминания (строка даты), кому отправляется записка (известная как строка «кому»), кто отправитель (известный как ‘ from ‘line) и тему сообщения (называемую строкой темы).
После составления заголовка меморандума Перси сделает краткое введение, прежде чем перейти к сути обсуждения. Большинство заметок потребуют всего одного или двух предложений, рассказывающих читателю, что это за тема и почему вы пишете об этом.Например, в служебной записке Перси будет одно предложение, в котором его руководителю будет сказано, что записка представляет собой еженедельное обновление проекта, запрошенное руководителем.
Затем Перси переходит к сути записки, а именно к обсуждению. Обсуждение — это то место, где развивается содержание памятки. Перси, например, обсудит, где находится команда в разработке игры, идет ли команда по графику, а также о любых текущих или предсказуемых проблемах, которые вызвали или могут вызвать задержку. Важно отметить, что традиционные абзацы обычно не самый эффективный способ передать ваш контент в заметках.Вместо этого часто более эффективно использовать списки, заголовки, жирный шрифт или курсив и даже графику, чтобы выделить основное содержание, потому что у вашего читателя может не быть времени читать плотный текст, чтобы добраться до ваших основных моментов.
После завершения обсуждения Перси перейдет к заключению. Как и введение, заключение обычно представляет собой всего лишь пару предложений, которые могут поблагодарить читателя, а также включать директиву к действию, которая просто сообщает читателю о любых следующих шагах, которые должен предпринять автор или читатель, включая даты действия. быть взятым.Например, Перси посоветует своему руководителю, каким будет следующий шаг в развитии на предстоящей неделе.
Наконец, иногда заметка может включать в себя вложения, поддерживающие ее содержание. Например, памятка о новом правиле или процедуре может включать копию правила или процедуры, которая будет помещена в соответствующее руководство. Перси, с другой стороны, может включать в записку график или календарь разработки, чтобы помочь своему руководителю быстро понять исторический прогресс разработки и ее прогнозируемое развитие в течение следующих нескольких месяцев.
Резюме урока
Давайте рассмотрим то, что мы узнали. Записка — это обычный неформальный деловой документ, который написан для предоставления информации внутри организации. Записки часто пишутся для использования в качестве документации, подтверждения, отчетов о ходе работы, распространения информации, инструкций, метода запроса или в качестве предисловия к официальному отчету. Памятка обычно состоит из заголовка, введения, обсуждения и заключения. К памятке иногда прилагаются подтверждающие документы или изображения.
Вы получили памятку?
Основным продуктом корпоративной жизни является памятка. Хотя это, как правило, неформальное общение между коллегами, надлежащая памятка по-прежнему имеет довольно строгий формат. Знание этого формата может помочь кому-то не выглядеть непрофессионально.
Результаты обучения
Пройдите урок по памяткам в своем собственном темпе, пока не сможете:
- Назовите, что такое памятка
- Укажите цель служебной записки
- Выделите различные аспекты памятки
Страница не найдена
К сожалению, страница, которую вы искали на нашем сайте, не существует.Пожалуйста, просмотрите нашу карту сайта ниже.
- Последние новости
- Книготорговцев
- Дом
- Дом
- О нас
- Часто задаваемые вопросы
- Свяжитесь с нами
- Расположение
- Положения и условия
- Разрешение споров онлайн
- Доставка и возврат
- Уведомление о защите данных
- Авторские права
- Карта сайта
- Студенты и родители
- Дом
- Первичный
- Пост-начальное образование
- Учителя
- Дом
- Ресурсы для учителей
- Первичный
- Пост-начальное образование
- переходный год
- Сделайте переход французского
- Сделайте переходный бизнес
- Сделайте историю перехода
- Сделайте переход на английском языке
- Первичный
- Post Primary
- Как сделать заказ
- Подать предложение
- Местные представители и книготорговцы
- Мой идентификатор учащегося
Образовательная компания Ирландии
Ballymount Road,
Walkinstown,
Dublin 12
Тел.+353 1 4500611
Написание меморандума о политике — Организация вашего исследования в области социальных наук
Содержимое памятки о политике может быть организовано различными способами. Ниже приводится общий шаблон, адаптированный из «Требования и руководящие принципы к меморандуму о политике, издание 2012-2013 гг.», Опубликованного Институтом исследований государственной политики при Денверском университете, и из предложений, сделанных в книге Практическое руководство по анализу политики: Восьмеричный путь к более эффективному решению проблем [Евгений Бардач.4-е издание. Таузенд-Оукс, Калифорния: Sage, 2012]. Оба источника предоставляют полезные подходы к написанию программной записки в случае, если ваш профессор не дает конкретных рекомендаций. В целом тон вашего письма должен быть формальным, но напористым. Обратите внимание, что самое важное с точки зрения стиля письма — профессионализм, а не творчество.
I. Титульная страница
Предоставьте полную и информативную титульную страницу, которая включает название документа, дату, полные имена и титулы писателя или авторов [i.э., Джо Смит, студент факультета политологии Университета Южной Калифорнии]. Название меморандума должно быть официально написано и соответствовать политическому вопросу [например, «Чартерные школы, справедливые жилищные условия и правовые стандарты: призыв к равному обращению»]. Для более длинных записок рассмотрите возможность включения краткого резюме , в котором освещаются основные выводы и рекомендации.
II. Введение и определение проблемы
Политический меморандум должен начинаться с краткого краткого введения, в котором определяется проблема политики, предоставляется важная контекстная справочная информация и объясняется, какие вопросы рассматриваются.Затем следует краткое обоснование написания служебной записки, почему необходимо принять решение [ответ на вопрос «И что?» вопрос], а также краткое изложение ваших рекомендаций или ключевых тем, которые читатель должен иметь в виду. Кратко изложите свои основные мысли в нескольких предложениях, а затем завершите описанием того, как организована оставшаяся часть памятки.
III. Методы
Обычно здесь резюмируются другие исследования проблемы или проблемы, вызывающей озабоченность.Опишите, как вы планируете идентифицировать и находить информацию, на которой основан ваш программный меморандум. Это может включать рецензируемые журналы и книги, а также возможных специалистов, с которыми вы беседовали, базы данных и веб-сайты, которые вы изучали, или истории законодательства или соответствующее прецедентное право, которые вы использовали. Помните, что это не является подробным обзором литературы; выбирайте только те источники, которые убедительно поддерживают вашу позицию или помогают заложить основу для понимания того, почему необходимо предпринять действия.
IV.Анализ проблемы
В этом разделе вы подробно объясняете, как вы исследовали проблему, и тем самым убеждаете читателя в уместности вашего анализа. Далее следует описание того, как ваш анализ способствует текущим политическим дебатам. Важно продемонстрировать, что политический вопрос может быть более сложным, чем простая дискуссия «за» или «против». Очень немногие дискуссии о государственной политике можно свести к этой риторической дихотомии. Убедитесь, что ваш анализ тщательный и учитывает все факторы, которые могут повлиять на возможные стратегии, которые могут продвинуть рекомендуемый набор решений.
V. Предлагаемые решения
Напишите краткий обзор конкретных решений, которые вы оценили, отметив критерии, по которым вы изучили и сравнили различные предлагаемые альтернативы политики. Определите заинтересованные стороны, которых затронут предлагаемые решения, и опишите, каким образом они получат выгоду от вашего предлагаемого решения. Сосредоточьтесь на выявлении решений, которые не были предложены или протестированы где-либо еще. Предложите противоположную точку зрения, которая побуждает читателя принять во внимание новый взгляд на проблему исследования.Обратите внимание, что вы можете предлагать решения, которые могут считаться радикальными или неортодоксальными, но они должны быть реалистичными и политически осуществимыми.
VI. Стратегические рекомендации
Решения — это просто мнения, пока вы не укажете путь, определяющий, как добраться из того места, где вы находитесь, туда, куда вы хотите идти. Опишите, что, по вашему мнению, является наиболее рекомендуемым курсом действий [например, «действия»]. При написании этого раздела укажите общий подход, который необходимо использовать, с конкретными практическими шагами или мерами, которые необходимо реализовать.Не забудьте также указать, кем и в какие сроки должны быть предприняты эти действия. В заключение подчеркните последствия сохранения статус-кво [или, в случае поддержки статус-кво, то, почему изменения в данный момент будут пагубными]. Кроме того, четко объясните, почему ваши стратегические рекомендации лучше всего подходят для решения текущей политической ситуации.
VI. Ограничения
Как и в любой академической статье, вы должны описать ограничения вашего анализа. В частности, спросите себя, являются ли все ваши рекомендации реалистичными, выполнимыми и устойчивыми, и, в частности, могут ли они быть реализованы в рамках текущего бюрократического, экономического, политического, культурного, социального или другого типа контекстуального климата, в котором они находятся. .Если нет, вам следует вернуться и уточнить свои рекомендации и предоставить дополнительные доказательства того, почему рекомендация наиболее подходит для решения проблемы. Это не обязательно подрывает общие рекомендации вашего исследования, если ограничение невозможно преодолеть, но вы должны четко это осознавать. Поместите ограничение в контекст критической проблемы, которая требует дальнейшего изучения в связи с возможной реализацией [т. Е. Результаты показывают, что служебное обучение способствует гражданскому участию, но отсутствуют данные о типах программ служебного обучения, существующих в средних школах в Южный центральный Лос-Анджелес].
VII. Анализ затрат и выгод
Этот раздел может быть необязательным, но в некоторых случаях ваш профессор может попросить вас включить подробный сводный анализ затрат и выгод каждой рекомендации. Если вас просят включить отдельный анализ затрат и выгод, будьте краткими и краткими. Поскольку у большинства программных меморандумов нет формального заключения, анализ затрат и выгод может послужить вашим заключением, суммируя ключевые различия между политическими альтернативами и рекомендуемыми курсами действий.
Бардач, Евгений. Практическое руководство по анализу политики: восьмеричный путь к более эффективному решению проблем . 4-е издание. Таузенд-Оукс, Калифорния: Сейдж, 2012; Герман, Лучиана. Меморандумы о политике. Школа государственного управления Джона Ф. Кеннеди. Гарвардский университет; Как написать меморандум о государственной политике. Студенческий учебный центр. Калифорнийский университет в Беркли; Рекомендации по меморандуму о политике. Программа стипендий Корнелла. Cornell University; Памятка: Аудитория и цель. Письменная лаборатория и СОВА.Университет Пердью; Пеннок, Эндрю. «Доводы в пользу использования написания политики на курсах бакалавриата политологии». PS: Политология и политика 44 (январь 2011 г.): 141-146; Требования и руководящие принципы меморандума о политике, издание 2012-2013 гг. Институт исследований государственной политики. Денверский университет; Тралл, А. Тревор. Как написать меморандум о политике. Мичиганский университет — Дирборн, 2006 г .; «Что такое аналитические записки?» Хранилище корпоративных документов ФАО. Организация Объединенных Наций; Написание эффективных заметок.Электронная прихожая. Школа Даниэля Дж. Эванса по связям с общественностью. Вашингтонский университет; Написание эффективных меморандумов о политике. Программа планирования инфраструктуры водоснабжения и канализации. Весна 2004 г. Массачусетский технологический институт.
Как написать памятку к заданию? — MVOrganizing
Как написать памятку к заданию?
Как написать памятку?
- № 1: Вверху листа напишите «МЕМОРАНДУМ».
- # 2: Обратитесь к получателю правильно.
- Кому: Всем сотрудникам.
- # 3: Добавить дополнительных получателей в CC.
- # 4: Упомяните свое имя под строкой CC.
- # 5: Напишите ДАТУ.
- # 6: Найдите тему заметки и напишите ее так:
- Тема: Напишите тему сообщения.
Что такое написание заметок?
Написание памяток — это своего рода искусство. Памятка — это краткое по существу сообщение, в котором передаются ваши мысли, реакции или мнение о чем-либо. Памятка может призывать людей к действию или транслировать свежие новости.С написанием заметок чем короче, тем лучше. Как и любое письмо, написание памятки требует структуры.
Как написать студенческую памятку?
Типичный формат заметки Основная часть заметки следует за введением и обычно представлена в виде абзацев с одинарным интервалом с пропуском строки между каждым абзацем. Первые строки новых абзацев могут отображаться на левом поле или с отступом в пять пробелов.
Требуется ли заключение для служебной записки?
Заключение служебной записки не должно просто содержать краткое изложение всего содержания служебной записки, но должно быть истинным заключением, то есть четко сформулированным приговором, вынесенным на основе представленных доказательств.Заключительный абзац — это место, где читателю разъясняется нижняя строка.
Есть ли подпись в служебной записке?
Основное правило написания заметок: чем короче записка, тем лучше. Заметки отличаются от букв и не имеют завершения, кроме краткого предложения. Подпись внизу не ставится. При необходимости автор записки ставит инициалы или ставит подпись рядом со своим именем в заголовке19
Чем отличается памятка от письма?
Меморандум или, вкратце, меморандум — это точная официальная запись, используемая для информирования, направления или консультирования членов внутри одной организации.Под письмом понимается краткое сообщение, отправленное компанией физическому или юридическому лицу, которое является посторонним. … 26
Что такое CC в памятке?
копии
Что означает памятка?
: обычно краткое письменное сообщение или отчет: меморандум Используйте заголовки, маркеры и списки для систематизации меморандума и предложения. -27
Какое еще слово означает памятка?
Какое еще слово означает памятка?
| меморандум | примечание |
|---|---|
| директива | уведомление |
| отправка | послание |
| письмо | сообщение |
| минута | письмо |
Что является частью памятки?
Памятка состоит из двух частей: идентифицирующей информации вверху и самого сообщения.Вверху укажите, для кого написана памятка, кто ее отправляет, тему и дату. Строка темы служит заголовком заметки22
Сколько типов заметок существует?
При составлении заметки всегда используйте четырехэтапный подход к написанию: спланируйте то, что вы хотите сказать, напишите черновик, отредактируйте черновик и отредактируйте. Вам, возможно, придется написать четыре типа записок, каждая из которых имеет свой собственный организационный формат: информация, решение проблем, убеждение и предложение внутренней записки.
Как вы используете CC?
Если кто-то не предназначен для прямого получателя, используйте «Копия». Если вы хотите, чтобы получатель «Кому» знал, что другие важные люди знают о переписке, используйте «Копия». Если вы хотите поддерживать инклюзивную цепочку адресов электронной почты, используйте либо «Кому», либо «Копия».
Когда следует использовать CC?
CC кого-то в, когда вы отправляете сообщение кому-то другому, но позволяете людям в линии CC оставаться в курсе, и вы позволяете человеку, которому вы отправили его по электронной почте; известно кто еще в курсе.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко