Как писать заявления на отпуск: Надо ли писать заявление на отпуск если утвержден график отпуска

Содержание

Заявление на отпуск написано за день до его начала: как быть с выплатой зарплаты?

Работник предприятия хочет взять несколько дней ежегодного отпуска в связи с неотложной необходимостью. Заявление он написал за день до желаемого дня отпуска. Может ли предприятие предоставить этот отпуск?

Согласно статье 10 Закона «Об отпусках» (далее — Закон) конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за две недели до установленного графиком срока.

Изменение сроков предоставления отпусков, отраженное в графике, может быть проведено по согласованию сторон трудового договора и при возникновении обстоятельств, которые заставляют перенести ежегодный отпуск. Если работник просит перенести отпуск, например, по семейным обстоятельствам, на другой период или предоставить его в сжатые сроки и работодатель не возражает против изменения в графике периода использования им отпуска, то не усматривается нарушения законодательства об отпусках.

В соответствии со ст. 21 Закона заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее, чем за три дня до ее начала.

В соответствии с пунктом 2 ст. 7 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III, суммы, причитающиеся к выплате за время отпуска (часть) выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено соглашением, которое касается этого лица и работодателя.

Таким образом, учитывая положения названной статьи Конвенции и то, что конкретный период предоставления ежегодного отпуска или его части согласовывается между работником и работодателем, при необходимости получения части ежегодного отпуска в сжатые сроки в заявлении работник может выразить свое желание о получении заработной платы за него в сроки, определенные между ним и работодателем.

Кроме того, данное положение названной статьи Конвенции может применяться в редких случаях, а не массово. Согласно ч. 1 ст. 41 КУоАП предусмотрена ответственность за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы, выплату ее не в полном объеме, а также другие нарушения требований законодательства о труде, которые влекут за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности, от тридцати до ста необлагаемых минимумов доходов граждан.

Евгения Краевская, главный государственный инспектор отдела по вопросам экспертизы условий труда Управления Гоструда в области

заявление на отпуск — Translation into English — examples Russian

These examples may contain rude words based on your search.

These examples may contain colloquial words based on your search.

заявление на отпуск подтверждается медицинской справкой в соответствии с установленными правилами.

Но в последний раз ты отклонила заявление на отпуск.

Но ему нужна операция, и я давно написала заявление на отпуск

, потому что должна быть рядом с ним.

But now he needs surgery, and I put in for the time off weeks ago, and I have to be there for him, but now that I’m telling you this,

Работники имеют право на отпуск и отпускные деньги. Прежде чем уйти в отпуск, Вы должны подать заявление на отпуск своему работодателю (EstEmploy).

Employees are entitled to holiday and holiday pay. Before you go on holiday you must make a holiday application to your employer (EstEmploy).

Пиши заявление на отпуск.

Моё заявление на отпуск отклонили.

Она подписала заявление на отпуск?

Вам следует записаться на курс заранее, потому что, с одной стороны, количество мест на курсе ограниченно (6 человек), с другой стороны, вы не сможете подать заявление на отпуск вашему работодателю задним числом.

It’s best to book as early as possible as the places on our courses are limited to six and also because you can’t register your educational leave with your employer after the course has taken place.

Заявление на отпуск по беременности и родам женщина может подать за 45 дней до родов, но обязательно — за 28 дней.

The maternity leave can be initiated by the female employee 45 days prior to the delivery, and obligatorily 28 days in advance.

Suggest an example

Other results

В системе ОПР отсутствует достаточный контроль в отношении управления отпусками, поскольку некоторые руководители оставляют заявления на отпуск открытыми.

In the ERP you do not have a good control for leave management because some managers let leave requests open.

В некоторых организациях все заявления на отпуск по болезни должны утверждаться врачом.

In some organizations, a medical doctor must approve all sick leave requests.

Теперь все заявления на отпуск в системе «Матрикс» регулярно обновляются на ежемесячной основе и выверяются на базе подтверждающей документации.

All leave requests in Matrix are now consistently updated on a monthly basis and reconciled with supporting documents.

Всемирный банк требует от сотрудников хранить подтверждения поездки до подачи следующего заявления на отпуск на родину.

The World Bank requires staff to keep proof of travel until the next home leave request.

Комиссия рекомендует Трибуналу обеспечить заполнение, приобщение к делу и архивирование всей необходимой подтверждающей документации, прилагаемой к заявлениям на отпуск на родину.

The Board recommends that the Tribunal ensure that all the necessary supporting documentation is completed, attached and filed together for
home-leave claims
.

Кроме того, МООНДРК передала региональным и местным отделениям функции, связанные с учетом выхода сотрудников на работу и рассмотрением заявлений на отпуск.

Moreover, MONUC has decentralized to the regional and field offices the administration of staff attendance and leave requests.

После подтверждения заявления на отпуск сотрудник получает отпускное пособие Заработанное отпускное пособие также выплачивается после окончания трудового договора.

After the holiday application is confirmed, the employee receives earned holiday pay. Holiday pay that has been earned is also paid out after the employment contract ends.

В этот день он вышел на работу для охраны одного из банков. 10 и 19 мая 2008 года автор подавал заявления на отпуск.

He did go to work that day to guard a bank. The author submitted
requests for leave
on 10 and 19 May 2008.

Вопросы сверки данных по отпускам с данными заполняемых вручную форм были решены с полным развертыванием модуля управления отпусками в системе «Атлас» в 2012 и 2013 годах, что предусматривает электронную подачу и одобрение заявлений на отпуск во всех подразделениях ПРООН.

Reconciliation issues with manual leave forms have been addressed with the full roll-out of the absence module in Atlas in 2012 and 2013, which requires electronic leave requests and approval for all UNDP offices.

Было рекомендовано также собрать статистические данные относительно времени, необходимого для обработки заявлений на отпуск на родину в целях установления целевых показателей и ориентиров и создания системы отслеживания и сбора информации.

It was also recommended that statistics be collected on the time required to process home-leave requests, for the purpose of establishing targets, milestones and a system for tracking and collecting information.

На сегодняшний день модуль «Учет отсутствия на рабочем месте» в системе «Атлас» (система электронных услуг) действует в полном объеме и его функциональные возможности используются персоналом и руководителями во всех отделениях ПРООН для подачи и утверждения заявлений на отпуск.

The Atlas absence management functionality (e-Services) is now fully operational and being used in all UNDP offices for staff application and supervisor approval of leave/absence.

Бизнес-процесс заявление на отпуск в Битрикс24

Типовые бизнес-процессы в облаке. Заявление на отпуск.

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:

Любой предприниматель скажет вам, что процессы, которые происходят у него в бизнесе совсем не такие, как у других. Что его бизнес уникален, и он работает так, как никто другой. И будет прав.

Однако, есть бизнес-процессы настолько похожие или просто унифицированные, что компания Битрикс решила предложить, наконец-таки, «не изобретать велосипед». И внедрила в своих продуктах заранее разработанные бизнес-процессы, характерные для большинства предприятий.

В данной статье я покажу вам, что это за процессы, почему это хорошо и как с этим работать.

 2 Типовые бизнес-процессы

Итак, что это за бизнес-процессы.

  1. Счёт на оплату
  2. Заявление на отпуск
  3. Заявление на командировку
  4. Входящие документы
  5. Исходящие документы
  6. Выдача наличных

Перейдя по новой вкладке «Процессы» в разделе «Компания», вы увидите следующее. 

Человек может работать без отпуска долго. Но когда-то всё равно сотрудника надо отправлять в отпуск. Этого требует и законодательство РФ. Практика последних лет основана на том, что сотрудники планируют свои отпуска вместе с работодателем заранее, в году предыдущем.

Как бы сотрудник не отправлялся в отпуск, он должен согласовать заявление на отпуск, для чего в Битрикс24 создан типовой бизнес процесс «Заявление на отпуск».

В данной статья я мог бы ограничится собственно описанием типового бизнес-процесса согласования заявления на отпуск, но, зная реальную работу кадровых работников, нельзя пропустить такой функционал системы как календари, который поможет работать с графиком отпусков.

 2.1. Календарь системы для работы с графиком отпусков

Битрикс24 – очень мощная система с богатыми функциональными возможностями. Как правило она используется для решения очень ограниченного круга задач. Это беда не только Битрикс24, но, в общем то, всех систем. Заложенные возможности подчас используются на 5-10%.

Календари Битрикс24 (именно во множественном числе, так как их может быть множество!) – богатейший функционал системы.

Что такое график отпусков? Это такая таблица, в которой перечислены сотрудники и обозначены даты их плановых отпусков в году. Если посмотреть на график отпусков со стороны системы, то график – это множество заранее назначенных задач, отображенных в отдельном календаре. Календаре отпусков.

Ограничусь постановкой одной задачи на отпуск в календаре, остальные будут делаться аналогично.

Сначала (это надо сделать один раз в инсталляции системы) я создам отдельный календарь, специально для отпусков, чтобы другие задачи не смешивались с задачами отпусков.


Для того, чтобы календарь отличался от других в отображении, сделаю его синим. Сразу же, поскольку чекбокс «Добавить в избранные» был включен, календарь обозначается в правой части экрана вместе со стандартными календарями пользователя.


Как видно, Битрикс24 позволяет производить синхронизацию календарей с Outlook и мобильными устройствами, но это тема отдельной статьи.

Теперь создам задачу с помощью «+Добавить», «Событие через планировщик». Побалую себя – отправлюсь в отпуск на две недели в конце августа!


Закончу формирование задачи на отпуск, нажав на кнопку «Далее» и заполнив поля следующей формы. Пусть будет напоминание за 5 дней до начала отпуска. Кроме того, моё отсутствие будет занесено автоматически в график отсутствий (и такой есть уже в стандартной Битрикс24). Как видите, выбирается календарь – в нашем случае «Отпуска».


Давайте проверим – прокрутим календарь до августа. Синий календарь – отпуск.


А что будет, если я поставлю себе задачу на время отпуска? Система позволила это сделать и не предупредила, что это время отпуска и отсутствия. Но, в календаре информация отображается и конфликт виден в интерфейсе (надо только включить чекбокс «Мои задачи»).


Прямо из календаря можно изменить задачу и перенести сроки – или отпуска или задачи.

Таким образом можно сформировать график отпусков для всей организации. Задачи будут присылать напоминания в заданное время для того, чтобы сотрудник мог написать заявление и согласовать свой отпуск. Но, писать заявление на бумаге больше не надо, и ходить с ним по кабинетам – тоже. Для этого есть типовой бизнес-процесс Битрикс24 «Заявление на отпуск».

 2. 2 Заявление на отпуск. Настройки

В разделе «Процессы» я выбираю пункт «Заявление на отпуск». В интерфейсе системы вижу список заявлений со статусами.


Как и для других процессов, данный типовой бизнес-процесс не есть что-то неизменное. Его можно редактировать в конструкторе бизнес-процессов Битрикс24.


В константах параметра шаблона необходимо указать пользователей, «Кто утверждает» и «Кто оформляет» отпуск. Для тестирования я указал себя, т.е. «Значение константы» «Кто утверждает» равно «Автор».

Наша фирма представлена двумя юридическими лицами. В типовом бизнес-процессе этого нет. А я настрою это в разделе «Настройка процесса», «Поля процесса», «Добавить поле».


Теперь необходимо указать, какие значения из списка может принимать поле «Наша фирма». Это делается на вкладке «Список».

Список полей заявления изменился.

Думаю, нет необходимости рассказывать, что теперь мы можем обрабатывать заявления отдельно, используя это кастомное поле.

Итак, я настроил календарь отпусков, добавил поле к документу. Представим, что за 5 дней, как и указано в задаче календаря, я получаю уведомление и начинаю процесс согласования заявления на отпуск.

 2.3. Заявление на отпуск. Процесс 

В разделе «Процесс: Заявление на отпуск» нажимаю на кнопку «Добавить элемент». Второй вариант – в разделе «Мои процессы» выбираю из выпадающего списка «Запустить процесс» пункт «Заявление на отпуск». Результат одинаков – интерфейс формы создания заявления.

В процессе согласования все роли процесса будут получать уведомления следующего вида, а также запросы на совершение действий по утверждению документа.


В результате полноценного использования типового бизнес-процесса «Заявление на отпуск» с минимальной модификацией процесса я запустил в работу, автоматизировал довольно нудный и рутинный процесс формирования графика отпусков и согласования заявления на отпуск.

Что же мы получили от типовых процессов?

При внедрении Битрикс24 мы СРАЗУ же после настройки списка пользователей и их ролей начинаем использовать всю мощь и удобство бизнес-процессов, которые в вашей компании наверняка есть.

Даже при отличиях в типовых бизнес-процессах вашей компании от имплементированных в систему, никто не запрещает легко их менять и настраивать.

Документооборот прозрачен и удобен. Имеется несколько интерфейсов для управления движением документов.

Компания Битрикс сделала еще один шаг навстречу пожеланиям пользователей внедрением типовых бизнес-процессов.


Подписывайтесь на наш канал на YOUTUBE и получайте самые свежие видеообзоры по работе с CRM Битрикс24 и многое другое.