Как писать заявление об отпуске: Заявление на отпуск 2021 | Скачать образец формы, бланк

Содержание

Сезон отдыха: как написать заявление на отпуск (Инструкция)

В этой инструкции мы расскажем, как написать заявление не только на ежегодный отпуск, но и за свой счет, в связи с уходом за ребенком и т.д.

 

Согласно Закону Украины “Об отпусках” наемный сотрудник может право уйти в оплачиваемый отпуск на 24 календарных дней ежегодно. Этот период можно разбивать на несколько раз, но хотя бы раз нужно отдохнуть 14 календарных дней и более.

Чтобы уйти в отпуск вам необходимо написать заявление на имя руководителя вашего заведения.  

Образец заявления на отпуск

Во-первых, в “шапке” документа вам необходимо указать кому вы пишете заявление. Например, “директору ООО “Прекрасный мир” Веселому Ярославу Дмитриевичу”.

Ниже необходимо указать от кого это заявление: должность и ФИО в родительном падеже. Например, “мастера-контроллера Смирненко Олега Ивановича”. 

После этого надо немного отступить и в центре с большой буквы написать слово “Заявление”. Ниже нужно указать, что вы просите предоставить отпуск на определенный период и указать числа. Например:

“Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 14 дней с 20.05.2021 года по 02.05.2021 года”.

Ниже текста заявления вам необходимо слева написать дату, когда вы составили заявление, например 17.05.2021, а с правой стороны листа поставить подпись и написать свою фамилию и инициалы.

В общем образец, который мы составили с вами во время этой инструкции должен выглядеть примерно так:

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком, декретный отпуск

Если вам нужно пойти в неоплачиваемый отпуск или отпуск по уходу ребенка и т.п., то шапка остается такой же. Лишь в заявлении необходимо изменить текст. Ниже приводим примеры по конкретным типам отпусков. 

  • “Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста с 02.05.2021 года по 02.05.2024 года”.
  • “Прошу предоставить мне отпуск в связи с беременностью
    и родами с 12.05.2021 года по 15.09.2021 года продолжительностью 126 календарных дней и назначить соответствующую помощь. К заявлению прилагаю: лист нетрудоспособности (серия/номер), от 03.05.2021 года, выданный (кем выдан)”.
  • “Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.05.2021 года по 30.05.2021 года с последующим увольнением (по собственному желанию)”.
  • “Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 15.05.2021 года по 20.05.2021 года по семейным обстоятельствам (болезнь родственника)”.

Напомним, недавно президент Украины подписал закон, которым приравнял женщин и мужчина в вопросе декрета. Теперь мужчины также без проблем могут принимать декретный отпуск. Хотя в первую очередь такую возможность давали только маме младенца.

Читайте также:

Как правильно написать заявление на отпуск

Какими бывают отпуска

Заявление может понадобиться для разных целей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

По закону трудящимся положено не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.

Отпуск без сохранения заработной платы

За свой счёт. Об этом может просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.

Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.

Учебный отпуск

Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен

отпуск с сохранением среднего заработка:

  • для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
  • для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.

Отпуск за свой счёт предоставляется:

  • для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
  • слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
  • студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.

Отпуск по беременности и родам

Он равен 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.

Отпуск по уходу за ребёнком

Предоставляется после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.

Как написать заявление

Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.

Разберём каждый блок документа.

Шапка заявления

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.

Наименование документа

Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:

  1. Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
  2. С прописной буквы без точки в конце.
  3. Прописными буквами без точки в конце.

Тело заявления

Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.

Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.

Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.

Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно  — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть. Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу. Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.

Отпуск без сохранения заработной платы

Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.

Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Учебный отпуск

Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.

Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.

Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Отпуск по беременности и родам

Заявление тоже очень лаконично.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.

Отпуск по уходу за ребёнком

Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Дата и подпись

Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.

Учебный отпуск

Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.

Отпуск по беременности и родам

К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.

Отпуск по уходу за ребёнком

Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Когда подавать заявление

Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.

Читайте также 🤿🎢🎿

За сколько нужно писать заявление на отпуск

За сколько нужно писать заявление на отпуск, мы расскажем в этой статье. Также из нее читатель узнает, в какие сроки следует писать заявление не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск за свой счет.

За сколько дней писать заявление на ежегодный отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск, напрямую законодатель не регламентирует. Обычно срок подачи такого заявления определен во внутренней документации организации-работодателя.

Важно: работатодатель может установить в локальных документах любой срок подачи заявления на отпуск.

Но всегда ли нужно заявление? Рассмотрим две общие ситуации:

  1. Трудящийся намеревается отправиться в отпуск по графику. Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) такой график должны соблюдать обе стороны трудового договора. Поэтому подавать заявление в этой ситуации нет необходимости, как не нужно и проводить дополнительные согласования с работодателем (утверждая график, дату начала и продолжительность отпуска он уже согласовал). В этой ситуации вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, теряет актуальность. См. также ст. «Не отпускают в отпуск по графику — что делать?».
  2. Работник планирует уйти в отпуск вне согласованного графика. Например, хочет перенести утвержденные в нем сроки или взять отпуск авансом. В этой ситуации сроки также не регламентированы на законодательном уровне. Более того, у работодателя нет обязанности предоставлять такой отпуск вне графика (кроме случаев, когда за отпуском обращаются определенные категории граждан, см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Рекомендуем! Если отпуск не по графику, нужно обратиться с заявлением как можно раньше, чтобы дать работодателю возможность принять решение и соблюсти сроки всех необходимых процедур: известить сотрудника о начале отпуска минимум за 2 недели до отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и перечислить отпускные не позднее чем за 3 дня (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

В «КонсультантПлюс» есть ответы на самые разные вопросы по теме. Например: 

Чтобы прочесть ответ, нажмите на скриншот вопроса. Если у вас еще нет доступа к системе «КонсультантПлюс», вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

За сколько дней подается заявление на отпуск за свой счет

Если работник берет отпуск без сохранения заработной платы, за сколько дней пишется заявление? Законодатель не ответил этот вопрос. Такой вид отпуска обычно используется в ситуациях, когда у работника возникают непредвиденные обстоятельства (краткосрочное недомогание, прорыв коммуникаций в квартире и т. д.) и эти обстоятельства носят непродолжительный характер.

Таким образом, специфика данного вида отпуска позволяет подать соответствующее заявление работодателю в любые сроки, в т. ч. накануне планируемого отпуска или даже непосредственно в день его предоставления.

Важно! У работодателя по общему правилу нет обязанности предоставить работнику день (или несколько) без содержания. Исключение — случаи, когда работник относится к установленной законом льготной категории (например, к пенсионерам, работающим инвалидам и др. — в пределах установленного для них годового лимита) или оказался в определенной жизненной ситуации (например, у него родился ребенок, был зарегистрирован брак или скончался кто-то из близких родственников, см. ст. 128 ТК РФ).

Рекомендуем! Больше полезной информации по данной теме вы найдете в статье «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ».

***

Итак, срок подачи заявления на отпуск законодатель не регламентирует ни в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков, ни отпусков без содержания. Если трудящийся убывает в отпуск по графику, писать заявление вовсе нет необходимости. В противном случае заявление требуется представить на рассмотрение работодателю (это также следует сделать, если планируется отпуск за свой счет).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Бывают случаи, когда сотруднику необходимо выйти на внеочередной временный отпуск для того, чтобы иметь возможность ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Каждый случай имеет свой пример как правильно оформлять документ. Чтобы выйти на неполный рабочий день или вовсе оформить отдых, нужно написать заявление. Образец обращения по уходу за ребенком до 3 лет имеют свою форму и образец заполнения.

Предоставление документа на официальных основаниях дает возможность прервать отпуск при досрочном выходе и даже выйти на неполный рабочий день. Главное — написать заявление по уходу за ребенком до 3 лет по примеру или образцу, который может предоставить работодатель или отдел бухгалтерии.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Нужно ли писать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

У каждого сотрудника на работе случаются непредвиденные ситуации. Не исключение — болезнь члена семьи, особенно, детей. Часто в процессе лечения женщина берет отпуск по случаю заболевания малыша. Прежде чем выйти на внеочередные каникулы сотруднице нужно написать обращение по уходу за чадом до 3 лет.

Образец заявления — важный документ, без которого получить отпускные или сделать их продление не удастся. Есть большое количество примеров и форм заполнения. Благодаря правильно оформленной заявке, можно прервать каникулы при досрочном выходе из отпуска и пойти на неполный рабочий день.

Без предоставления обращения по уходу за ребенком — оформление, продление и возможность получить пособие в виде денежной компенсации невозможно.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец

Общепринятой формы заявления на каникулы не существует. Образец и примеры, которые можно найти в Интернете или при предоставлении директором подойдут.

Форма обращения на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет должна включать следующую информацию:

  • Кому адресована информация: личные данные директора, наименование организации;
  • От кого руководитель получит пример заявления: ФИО сотрудника и его должность;
  • В центре документа пишется «Заявление» в котором нужно указывать: желание выйти в отпуск по случаю заболевания отпрыска. Также необходимо написать срок начала и завершения отпуска, ФИО и дату рождения малыша;
  • Немаловажным является возможность получить две ежемесячные выплаты: пособие и денежную компенсацию. В конце заявления уместно попросить руководителя предоставить эти выплаты;
  • Внизу ставится дата и подпись сотрудника.

Обращение по уходу за малышом до 3 лет пишется в произвольной форме. Образец может быть напечатан на компьютере или написан от руки. Главное, чтобы подпись была «живой» и лично, без вмешательства техники, поставлена работником. К заявке прилагается копия свидетельства о рождении младшего члена семьи, образец документа о том, что уход за чадом до 3 лет не оформлен и женщина не состоит в декрете по беременности и родам.

Если в обращении не указать желание получать ежемесячные выплаты, руководитель согласно Трудовому договору РФ может их не предоставлять. В заявке лучше написать это и не игнорировать законное право получать денежную компенсацию. Стоит отметить, что социальное пособие выплачивается согласно 40% от размера заработной платы.

После заполнения документа руководитель рассматривает его и ставит подпись. После чего издает приказ о том, что предоставление отдыха сотруднику возможно, согласно условиям Трудового кодекса и договора.

Пример правильного заполнения заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Форма правильного заполнения при желании получить компенсацию

Как прервать отпуск по уходу за ребёнком?

Согласно части 1 и 2 статьи 256 ТК РФ каждый сотрудник имеет право прервать отдых и досрочно выйти на неполный рабочий день, если состояние ребенка позволяет это сделать. Заявка по уходу за малышом до 3 лет предусматривает возможность брать отпускные на весь период или разбивать их на части.

Привилегии женщин, чьим детям меньше трех лет в том, что для того, чтобы прервать отдых, нужно всего лишь написать заявление. В обращении указывается желание досрочно выйти на работу: на неполный рабочий день или на службу в полном объеме. Также необходимо поставить дату, с которой сотрудник приступит к своим рабочим обязанностям. Желательно написать заявку по восстановлению на рабочем месте за две недели.

Статья 256

Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Форма заполнения включает: ФИО руководителя и наименование компании, личные данные работника и его должность. Чтобы написать акт о досрочном выходе из каникул по уходу за малышом необходимо вставить фразу: «Прошу прервать отдых». При этом нужно указать дату окончания выходных и дату начала выхода на службу.

Пример детального заполнения обращения можно попросить в отделе бухгалтерии.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день

Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ сотрудник в период ухода за чадом имеет право оформить неполный рабочий день. Все выплаты компенсации и социального обеспечения закрепляются и выплачиваются до момента окончания отпускных. Чтобы иметь возможность трудиться неполный рабочий день, нужно написать заявление. В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя и полное название организации, далее следует указать информацию от чьего лица пишется заявка, то есть нужно написать ФИО и должность.

В середине документа указывается причина выхода на неполный рабочий день и дата готовности возобновить трудовую деятельность. Образец заполняемого акта должен иметь информацию о том, что сотрудник рассчитывает и дальше на денежную помощь. Даже если он имеет желание прервать каникулы при досрочном выходе на работу. Обращение нужно писать как более конкретно и понятно. Дату начала работы с неполным графиком нужно указывать не раньше, чем за две недели до момента выхода из отпуска.

При достижении понимания с руководителем, составляется приказ по форме № Т-6. Он является основанием того, что сотрудница может приступить к своим обязанностям и получать зарплату в полном объеме.

Образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

образец, правила заполнения формы и другое

Преобладающее большинство работников организаций хоть раз в жизни писало заявление на отпуск. Этот документ обычно составляется в произвольной форме. Текст не представляет собой ничего сложного. Тем не менее существует определённая структура заявления на отпуск, а законодательством РФ довольно чётко прописан порядок его подачи.

Когда нужно писать заявление на отпуск

В Трудовом кодексе РФ предоставление отпуска всем наёмным работникам зафиксировано как обязательное требование. Каждый трудящийся Российской Федерации, если он не относится к льготным категориям, имеет право на ежегодные 28 календарных дней отпуска. Кроме этого, существует довольно много льготников, которым полагается дополнительный отпуск. Это граждане, работающие на Крайнем Севере, медики, учителя, учёные, несовершеннолетние, беременные женщины, инвалиды и другие категории работников.

Логичным было бы ожидать, что обязательным условием предоставления отпуска также является заявление на отпуск. Однако это не совсем так. Заявление на отпуск, с точки зрения закона, необходимо предъявлять в обязательном порядке только в двух случаях:

  1. При первом отпуске на новом предприятии, когда работник ещё не включён в имеющийся график отпусков.
  2. При внеочередном отпуске.

В заявлении на внеочередной отпуск необходимо обязательно указать:

  • причины отпуска;
  • период отпуска;
  • оплачивается отпуск организацией или берётся за свой счёт.

Если на предприятии имеется график отпусков и работник идёт в очередной отпуск согласно этому графику, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). В этом случае руководство компании обязано за две недели предупредить работника о дате начала положенного отпуска.

Заявление на отпуск можно написать от руки или оформить на компьютере

В обычном порядке отпуск можно требовать после отработки на новом месте работы не менее шести месяцев. Отпуск может быть разделён на несколько периодов. Однако согласно трудовому законодательству один из этих периодов не может быть меньше чем 14 дней. Оставшуюся половину отпуска можно раздробить на любые интервалы. Например, с согласия работодателя разрешается взять отпуск 14 раз по одному дню (ст. 125 ТК РФ).

А вот время написания заявления на внеочередной отпуск Трудовым кодексом не уточняется. В этом случае работник должен согласовать свой отпуск с руководством предприятия, которое определяет возможность замены работника, законченность определённого цикла производства или рассматривает другие обстоятельства.

И также по согласованию с руководством компании работник может попросить о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.

Процедура оформления

Как уже указывалось, документ пишется в произвольной форме от руки или печатается на компьютере. Законодательно утверждённых, стандартных форм бланков для заявления на отпуск не существует. Некоторые предприятия используют собственные шаблоны заполнения.

Структура документа

Структура заявления типична для большинства подобных документов. В 2018 году она не претерпела никаких изменений. Заявление состоит из трёх частей:

  • шапки;
  • текста;
  • подписей.

Шапка документа оформляется в верхнем правом углу белого листа бумаги, обычно стандартного листа А4. Сначала указывается точная должность руководителя предприятия и его Ф. И. О. Под реквизитами начальника пишутся Ф. И. О. заявителя и его должность с указанием цеха, участка или иного подразделения, в котором он работает.

Если на предприятии существует чёткий график предоставления отпусков, то оформление заявления на отпуск не обязательно

В тексте необходимо указать:

  • вид отпуска;
  • его длительность;
  • временные рамки;
  • кто оплачивает.

В конце документа ставятся подпись и дата его составления.

Заявление для доноров

Порядок оформления заявления на отпуск лицам, добровольно сдающим кровь, регулируется ФЗ № 125 от 20.07.2012. Согласно этому закону, доноры имеют право на три выходных:

  1. День прохождения медицинского осмотра перед сдачей крови.
  2. День забора крови.
  3. Любой другой день по выбору работника для компенсации потраченного здоровья.

Факт прохождения медицинской комиссии с последующей сдачей крови подтверждается медицинским учреждением посредством специальной справки по форме 401/у. На основании этой справки работнику, сдавшему кровь, автоматически предоставляется два дня оплачиваемого отпуска. Ещё один день оплачиваемого отпуска ему даётся для реабилитации. Этот день может быть присоединён к периоду отпуска или взят в течение года после акта донорства в любое другое удобное для работника время по согласованию с руководством предприятия.

В Законе о донорстве не существует положения, обязывающего работника предупреждать о своём намерении сдать кровь. Даже если, не зная о том, что работник сдаёт кровь, руководство начало процесс его увольнения за прогул, предъявленной справки о сдаче крови вполне достаточно для прекращения этой процедуры с последующей оплатой.

Однако на практике и руководству, и самому донору удобнее оформлять отгулы подачей заявления на отпуск. Это заявление оформляется согласно общим правилам в свободной форме, с использованием аналогичного заглавия. В тексте заявления указывается просьба о предоставлении дня или дней отгулов с указанием причины, то есть для сдачи крови.

Заявление составляется в произвольной форме, указывается основание для отгула и прилагается медицинская справка

К заявлению прикладывается справка из медицинского учреждения по форме 401/у.

На основании заявления издаётся приказ о предоставлении оплачиваемых дней отпуска. Эти дни фиксируются в табеле рабочего времени в виде буквенного или цифрового кода:

  • «Г» («23») для обозначения дня самого акта донорства;
  • «ОВ» («27») для указания других дней отгулов, связанных с донорством.

Порядок постановки резолюции руководителя

В Трудовом кодексе РФ правила визирования заявления на отпуск не регулируются, так как этот вопрос не относится к сфере трудовых отношений. Оформление резолюции руководителя под заявлением на отпуск относится к области стандартов делопроизводства, выполняется на добровольной основе и не носит нормативного характера. Допустимы такие формулировки: «не возражаю», «согласовано», «в приказ» и т. д. Рядом с этими словами ставятся подпись руководителя и дата визирования.

В ситуации с заявлением на отпуск директор предприятия (или непосредственный руководитель работника) ставит на документ свою резолюцию, которая по сути является поручением непосредственным исполнителям организовать осуществление задачи, указанной в подписанном документе. Например, на отпускном заявлении ставится резолюция, чтобы был оформлен соответствующий приказ, бухгалтерия рассчитала отпускные и т. д.

Резолюция руководителя важна, когда запрашивается внеплановый отпуск

Таким образом, резолюцию полезно ставить, даже если речь идёт об оплачиваемом ежегодном отпуске, так как она вписывается в порядок требований ГОСТ Р 6.30–2003 о необходимости резолюции на большинстве видов заявлений работников. Казалось бы, в этой ситуации исполнение заявления не подлежит сомнению и не зависит от воли руководителя. Но дело в том, что отпуск может не состояться, и в случае отсутствия резолюции ответственность за его срыв может возлагаться на директора.

И тем более резолюция необходима, когда выполнение заявления не является автоматическим, а зависит от руководителя. Например, работник в срочном порядке просит внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам, требующий согласия руководства.

Отзыв заявления

Отзыв заявления на отпуск преимущественно производится при следующих ситуациях:

  1. Работник по своей личной инициативе просит перенести время очередного отпуска.
  2. Условия предоставления отпуска были нарушены администрацией организации.

В первом случае просьба работника о переносе или временной отмене отпуска, полагающегося ему согласно графику отпусков, вступает в некоторое противоречие со ст. 123 ТК РФ. Согласно этой статье, о начале отпуска сотрудник должен быть извещён под расписку не позднее чем за две недели. Если такая расписка существует, то положительный или отрицательный ответ на просьбу об отмене отпуска целиком зависит от воли руководителя.

Другое дело, когда такого предупреждения не было или если работнику по вине администрации компании не были своевременно выплачены отпускные. Тогда работник может воспользоваться ст. 124 ТК РФ и на полном основании подать заявление о переносе отпуска. Отказ директора в таком случае будет нарушением трудового законодательства.

Для переноса или отмены очередного ежегодного отпуска необходима подача заявления

Порядок хранения

Заявления на отпуск подшиваются в личные дела работников, хранящиеся в отделе кадров. Сроки хранения заявлений зависят от видов отпусков (ФЗ № 43 от 02.03.2016):

  • 5 лет — ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • 5 лет — отпуска для учёбы;
  • 5 лет — перенос очередных отпусков;
  • 75 лет — отпуска для работников на опасных производствах;
  • 75 лет — отпуска без содержания по уходу за ребёнком.

Заявления и приказы на отпуска для удобства сдачи в архив подшиваются в отдельных папках. По истечении сроков хранения документов специальной экспертной комиссией проводится их инвентаризация. Комиссия составляет акт, на основании которого документация с истёкшими сроками хранения уничтожается.

Видео: предоставление очередного ежегодного отпуска

Заявление на отпуск является непременным атрибутом современного делопроизводства. При всей несложности его оформления необходимо учитывать определённые нюансы, пренебрежение которыми может обернуться неприятностями как для самого заявителя, так и для его работодателя.

образец, как написать правильно для получения отпускных дней перед декретным периодом?

Не каждая беременная работница знает о своем праве требовать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней непосредственно перед началом декрета.

Однако такое право закреплено в статье 260 ТК РФ. Для получения желаемого отдыха нужно написать заявление о предоставлении отпуска и подать его работодателю. Отказать последний не может, так как это будет нарушением трудового законодательства, что недопустимо.

Можно ли требовать?

Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.

При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.

Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.

Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании.

Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.

В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.

Рекомендуем прочитать: Как написать заявление на перевод на легкий труд по беременности?

Сроки подачи

Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.

Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.

Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.

Пример:

Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.

В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.

Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.

Как написать правильно?

Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.

В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:

  • просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
  • дата начала отпускного периода;
  • количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
  • подпись – личная рукописная;
  • дата составления;
  • стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.

Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.

В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.

Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.

Скачать образец

Скачать пример написания заявления на отпуск перед декретом.

Полезное видео

Можно ли взять отпуск перед декретным по беременности, на сколько дней рассчитывать и как оформить процедуру — смотрите ответы в видео:

Выводы

Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.

Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.

Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.

Отпуск предоставляется только при желании самой женщины на основании ее заявления. У руководства нет права отказать или отправить отдыхать в принудительном порядке.

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск (с шаблонами)

Зачем писать электронное письмо с запросом на отпуск?

Если вы запрашиваете отпуск с работы, вам необходимо убедиться, что вы попросили его правильно.

Написание электронного письма с запросом на отпуск — это возможность для вас официально попросить конкретные даты отпусков и сообщить своему непосредственному руководителю или руководителю, как ваша работа будет покрыта в ваше отсутствие.

Вы могли спросить своего непосредственного руководителя устно, но важно запросить время в письменной форме, чтобы на него можно было ссылаться в будущем, если это необходимо, и в соответствии с требованиями вашей организации.

Он также предоставляет материальные доказательства вашего запроса, включая дату, когда вы его подали, чтобы его мог рассмотреть тот, кто отвечает за санкционирование отпуска.

Отправка электронного письма с просьбой об отпуске своему непосредственному руководителю, руководителю или сотруднику отдела кадров — это профессиональный способ убедиться, что вы можете спокойно взять необходимый отпуск.

Что должно быть включено в электронное письмо с запросом на отпуск?

Как и в случае с другими электронными письмами, связанными с работой, вы должны профессионально написать письмо с просьбой об отпуске.

Наличие определенной структуры упрощает выполнение задачи.

Может быть доступен шаблон компании или специальная форма, которую необходимо заполнить в соответствии с политикой вашей компании в отношении отпусков, но если нет, ваш адрес электронной почты должен включать следующее:

Соответствующая тема

Вы хотите, чтобы получатель мог понять цель письма, не открывая его.

Это упрощает для них организацию своего почтового ящика и гарантирует, что ваше электронное письмо с запросом на отпуск будет легко найти.

Четкое определение цели

Начните письмо с короткого абзаца, объясняющего, о чем идет речь.

Убедитесь, что это профессионально и вежливо, и укажите на любой разговор, который вы ранее вели со своим руководителем по поводу запроса.

Конкретные даты, которые вы запросили

Если вы запрашиваете более одного дня, четко укажите, когда вы вернетесь на работу.

Если вам, например, нужен выходной на целую неделю, было бы неплохо указать, что вы вернетесь на работу в следующий понедельник.

Если ваша организация позволяет вам брать отпуск на полдня, четко укажите, используете ли вы половину дня.

Зачем вам нужно время

Хотя вы, возможно, захотите скрыть причину своего выходного дня, политика компании может заключаться в том, чтобы вы объясняли им, почему вы не торопитесь.

Даже если это не является частью политики, часто считается профессиональным и вежливым сообщить своему менеджеру, почему вы просите отпуск.

Положения, которые вы сделали для работы, которая должна быть завершена в ваше отсутствие

Это один из самых важных разделов электронного письма для вашего менеджера и отдела кадров — они хотят быть уверены, что ваша рабочая нагрузка покрыта, пока вы отсутствуете.

В этом разделе выделите, какие работы будут завершены перед вашим отпуском, а какие необходимо выполнить, пока вы отсутствуете.

Сообщите им о своих планах на случай непредвиденных обстоятельств на все случаи жизни (например, кто берет на себя контакты с клиентами, пока вы отсутствуете), и что ваши коллеги знают о ваших планах, чтобы они были готовы восполнить любую слабость.

Ваша контактная информация во время вашего отсутствия

В некоторых случаях у вас могут быть другие контактные данные во время вашего отсутствия.

Некоторые люди могут брать с собой в отпуск рабочий ноутбук, но в большинстве случаев отпуск означает полное отсутствие рабочего оборудования.

Убедитесь, что с вами можно связаться в экстренных случаях. Укажите личный номер мобильного телефона или адрес электронной почты (даже если у них уже есть эта информация в файле).

Какой отпуск вы использовали

У некоторых предприятий будет один отпускной «горшок», из которого вынимаются все выходные. В других организациях есть определенное количество дней специально для личного отпуска и отпуска по болезни.

Важно, чтобы вы сказали своему менеджеру, из каких дней вы планируете взять отпуск.

Также стоит записывать дни, оставшиеся у вас в этом конкретном разделе, чтобы иметь личную запись, и сообщать своему руководителю, если есть какие-либо расхождения.

Приглашаем к дальнейшему обсуждению

Закройте электронное письмо с приглашением задать вопросы, чтобы ваш руководитель или отдел кадров мог вернуться к вам для получения дополнительной информации, если это необходимо.

Убедитесь, что вы подписались профессионально, поблагодарите их за рассмотрение вашего запроса.

Как написать запрос на отпуск по электронной почте

Тема сообщения

Убедитесь, что ваш адрес электронной почты идентифицируется как запрос на отпуск, используйте свое полное имя и, возможно, укажите номер вашего сотрудника (в зависимости от размера компании и того, кому вы его отправляете).

Если вам нужно отправить его в HR, укажите свой номер сотрудника или уникальный идентификатор.

Возможно, вам также потребуется указать конкретные даты, которые вы запрашиваете, в зависимости от политики компании.

Лучшие советы по написанию электронного письма с просьбой об отпуске

Справочник сотрудника

Прежде чем подавать заявку на отпуск, убедитесь, что вы знаете правила отпуска в вашей компании.

Возможно, вам потребуется проверить свой контракт, чтобы узнать, сколько дней отпуска у вас есть, и есть ли какие-либо ограничения на время года, когда вам разрешено брать отпуск.

Например, сотруднику розничной торговли может быть не разрешено брать отпуск в праздничный период, а в некоторых организациях может быть определенное количество дней, которые необходимо использовать в каждом квартале.

В справочнике вы узнаете, есть ли шаблон или форма для запроса времени отпуска.

Может даже быть какое-то официальное программное обеспечение, которое нужно использовать. Если у вас есть какие-либо сомнения, попросите совета у вашего непосредственного руководителя или отдела кадров.

Спросите лично

Хотя это может быть немного неловко, попросить своего линейного руководителя взять отпуск перед отправкой официального запроса — это не только вежливость, но и поощрение к разговору.

Заранее спросив вашего непосредственного руководителя о конкретных датах, вы убедитесь, что они подходят и будут приняты.

Проверить, что коллеги не выключены одновременно

Практически во всех компаниях действует обычная политика, согласно которой сотрудники одной команды, особенно если она небольшая, не могут брать отпуск одновременно со своими коллегами.

Перед отправкой электронного письма убедитесь, что никто другой не запросил время, которое вы ищете.

Предоставьте как можно больше уведомлений

В политике вашей компании может быть определенный период уведомления для запросов на отпуск.

Лучше всего уведомлять о продлении отпуска как минимум за две недели, поэтому важно подготовиться заранее, когда вы решаете, когда взять отпуск.

Сначала поговорите с коллегами

То, что вы уезжаете в отпуск, не означает, что бизнес остановится. Фактически, если вы берете перерыв, это может оказать дополнительное давление на ваших коллег, поскольку им нужно взять на себя вашу рабочую нагрузку.

Будет вежливо сообщить им, что вы уезжаете, чтобы они могли подготовиться.

Пример электронного письма с запросом на отпуск

Формат и образцы письма с запросом на отпуск

Письмо с запросом на отпуск является одним из важных документов, которые вы найдете в любой коммерческой организации или компании. Таким образом, вы должны знать, как это писать. Оплата отпускных может быть одним из ваших прав как наемного работника, и написание письма с просьбой о выплате отпускных — это определенно то, на что вам следует обратить внимание. Письмо с запросом на отпускные — это официальное письмо, которое должно содержать основную информацию, такую ​​как ваше имя, должность в компании, период отпуска и размер отпускных.Ваше письмо с запросом на отпускные должно содержать два адреса, заголовок, соответствующие приветствия, текст и заключительное слово. Это короткое письмо, которое не предполагает многословия.

Во-первых, письмо с запросом на отпускные — это письмо, которое вы пишете или отправляете руководителю отдела кадров или управляющему директору вашей бизнес-организации или компании, в котором указывается и информируется о том, что вы собираетесь в отпуск, а также сообщается и напоминает им, что у вас есть право на отпускные в компании.Отпускные — это выплаты, отличные от вашей зарплаты / заработной платы. Невозможно обсудить важность перерыва в работе; это приводит к общему улучшению и повышению производительности. Тем не менее, вы имеете право на отпускные, независимо от того, решите ли вы уехать в отпуск, хотя это зависит от компании, в которой вы работаете.

Поскольку письмо с просьбой о выплате отпускных является официальным документом, оно должно содержать официальные характеристики письма, а именно: Ваш адрес, адрес компании (получателя), дата, заголовок, обращение, тело, заключение и подпись.Вы можете увидеть шаблон письма с запросом на отпускные ниже, но сначала давайте обсудим компоненты письма с запросом на отпускные.

Компоненты письма с просьбой о выплате отпускных
  1. Адрес
    • В этом письме должно быть два адреса. Первый содержит вашу информацию как отправителя этого письма, а второй содержит информацию о получателе письма (это должно включать должность получателя в компании).Не забудьте также указать дату в этой части.
  1. Приветствие
    • Приветствие идет после адреса. Примеры того, что следует написать в качестве приветствия, включают «Уважаемый господин», «Уважаемая госпожа», «Уважаемая госпожа» и другие. Запятая должна стоять после того, что вы решите использовать в качестве приветствия в письме с просьбой о выплате отпускных.
  1. Заголовок
    • Эта часть письма-запроса содержит заголовок письма, которое вы пишете.Название вашего письма должно быть достаточно кратким, но в нем должно быть достаточно подробностей для читателя о том, почему вы пишете это письмо. Примером заголовка письма с запросом на отпускные может быть «запрос на отпуск» или «запрос на отпускные». Также обратите внимание, что заголовок должен быть полностью заглавными или первая буква каждого содержательного слова должна быть заглавными буквами.
  1. Тело
    • В теле письма должно быть кратко и кратко объяснено, почему вы пишете письмо с запросом на отпускные.В тексте этого письма-запроса вы можете указать сумму брутто и дату платежа, которая должна быть зачислена на ваш счет. Тело вашего письма, включая заключение, не должно превышать трех абзацев. В вашем заключении должно быть указано, что вы ожидаете обратной связи относительно того, что вы написали. Сообщение, которое пытается передать письмо, должно быть четко помещено в текст письма. Однако делайте это кратко и по существу. Также обратите внимание, что вы не должны включать в письмо с запросом сокращения, такие как «не могу».Напишите свои слова полностью.
  1. Заключительное слово
    • Заключительное слово содержит ваши заключительные приветствия. Если вам не хватает того, что написать в заключительном слове, вы можете использовать «С уважением». После этого должны быть указаны ваша подпись, имя и должность в компании.
    • После того, как вы закончите с этим аспектом, не забудьте вычитать свое письмо на предмет орфографических или грамматических ошибок. Во время корректуры вы также должны проверить и подтвердить, что вы написали в письме правильные имена и цифры.Вы действительно не хотите допускать подобных ошибок в своем письме.
Образец письма с просьбой об отпуске

(адреса)

Имя писателя (необязательно),

Адрес писателя.

Дата.

Должность получателя,

Компания получателя,

Адрес получателя.

(Заголовок)

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ПЛАТУ ОТПУСКА

(Приветствие)

Уважаемый господин / госпожа,

(Тело)

Я пишу это, чтобы известить вас …………………………… ……………………………….

Я смиренно прошу удовлетворить мою просьбу и произвести оплату на мой счет в надлежащее время.

Спасибо.

(Заключительное слово)

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя,)

(Ваше сообщение)

Образцы I

Мадлен Пайпер,

Четвертый переулок, Поле для гольфа , Нью-Джерси.

17 января 2021 года.

Управляющий директор,

Country’s Staff Club,

Lane 4, Поле для гольфа, Нью-Джерси.

Уважаемый господин,

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК

Я пишу это письмо, чтобы уведомить вас о моей неоплаченной отпускной оплате за только что завершившийся 2020 год. Я соответствовал всем критериям, необходимым для получения этой отпускной, и это может быть подтверждено в журнале явки и жалоб компании.

Настоящим я смиренно прошу, чтобы мое отпускное пособие было включено в мою следующую зарплату, в результате чего моя следующая зарплата составит в общей сложности сто долларов.

Спасибо за тёплое рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

(Подпись)

Мэделин Пайпер,

Клерк.

Образец II

Alex Bordello,

Page Street, Central Park, California.

17 января 2021 года.

Управляющий директор,

ABC company and sons,

Page Street, Central Park, California.

Уважаемая г-жа,

RE: ЗАПРОС НА ПЛАТНЫЙ ОТПУСК

Пожалуйста, рассмотрите это письмо как средство привлечь ваше внимание к моему неоплачиваемому отпуску.В соответствии с правами сотрудника вашей компании, которые указаны в справочнике, я имею право на получение двадцати пяти долларов в год в качестве отпускных. Однако я еще не получил этого.

Надеюсь, что это пособие будет выплачено до конца этого рабочего месяца.

Спасибо за рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

(Подпись)

Alex Bordello,

IT-инженер

Также прочтите Как написать благодарственное письмо после интервью?

Формат письма об отпуске, Формат заявления о отпуске

Формат письма об отпуске , Формат отпуска: Письмо об отпуске должно быть уважительным, полным и четким.Обращаясь к образцам писем об отпуске, помните об этих ключевых моментах. Формат заявления на отпуск , Заявление на отпуск в док. Скачать Заявление на отпуск в формате в формате MS Word.

Как оформить отпуск в последний раз ?

Создавайте заметки заранее. Соберите записи и хорошенько подумайте, прежде чем начинать писать. Большая часть вашего письма будет состоять из дат, фактов, деталей и рекомендаций для вашего работодателя в ваше отсутствие, поэтому вы не захотите случайно пропустить что-нибудь важное

Сосредоточьтесь на важных деталях: вы можете выразить, как сильно вы будете скучать по этому месту, пока вас не будет, но сначала сосредоточьтесь на основной информации.

Будьте снисходительны: даже если ваши работодатели по закону обязаны сохранять вашу должность, пока вас нет, скажите спасибо. Благодарить никогда не повредит.

Двойная проверка: после того, как вы поделитесь своим письмом с работодателем, получите подтверждение того, что вы оба находитесь на одной странице относительно дат и ожиданий. Сделайте это до того, как выйдете за дверь.

Вы ищете Письмо об отпуске в формате в формате MS Word и pdf для различных вакансий. Здесь вы можете скачать множество Vacation Leave Letter Format в формате Word.Этот отпуск предназначен как для новичков, так и для профессионалов, у которых за плечами уже несколько лет опыта. Если вы думаете, что ваше письмо об отпуске готово предоставить вашему резюме некоторую полезную резервную копию, создайте его сейчас.

Как оформить письмо о отпуске?
  • Сначала будет вводный абзац, в котором вы представитесь и вежливо перейдете к своей мысли. Ваш вводный абзац должен дать читателю общее представление о вашем заявлении на отпуск.
  • Затем будет тело письма, в котором вы можете указать причину отпуска и другие факты, связанные с датами. Убедитесь, что в тексте письма вы без преувеличения включили все необходимые важные детали.
  • Последний будет заключительным абзацем, в котором вы должны успешно подписаться в уважительной и вежливой форме.

Ваше письмо об отпуске, как и эти образцы писем о отпуске, будет состоять из введения, текста и заключения.Начните с краткого и вежливого вступления, которое сразу переходит к сути (например, «Как вы знаете, этим летом я возьму временный отпуск в отпуск, чтобы поехать в Бельгию для завершения моей диссертации»).

В тексте вашего письма будет содержаться важная информация, которую ваш работодатель должен знать о дате вашего отъезда, дате возвращения, ожиданиях по возвращении и обо всем, что вы ожидаете от работодателя, что он будет делать, обрабатывать или контролировать во время вашего отсутствия (вы можете захотеть разбейте эти пункты на отдельные пункты для ясности).Ваше окончательное подписание должно быть вежливым и уважительным.

Распространенные ошибки в письмах об отпуске —

При составлении и редактировании письма используйте эти образцы писем об отпуске в качестве модели и обратите внимание на следующие распространенные ошибки:

Ошибочные данные: проверьте и дважды проверьте, чтобы убедиться, что ваша фактическая информация верна. Проверьте дату отъезда, дату возвращения, причины отъезда и укажите компанию или юридические правила, которые защищают вашу работу, пока вас не будет.

Пропуск контактной информации: убедитесь, что ваш начальник знает, как с вами связаться в случае новостей или чрезвычайных ситуаций. Если вы не хотите, чтобы с вами связывались, проясните это.

Оставляя место для неправильного толкования: Некоторые из ваших обязанностей может быть трудно объяснить, но найдите способ. Если в вашем письме есть хотя бы небольшая степень двусмысленности, вы можете снова оказаться в беспорядке.

Слишком много деталей: если вы будете болтать слишком долго, ваша самая важная информация может ускользнуть.Если возможно, ограничьте свое письмо максимум одной-двумя страницами.

Формат письма об отпуске , Формат заявления об отпуске

Здесь мы предоставляем несколько образцов для письма об отпуске в формате . Вы можете проверить эти форматы в Интернете, и мы также загружаем эти файлы в формате MS Word, поэтому после проверки образцов Vacation Leave Letter Format вы можете загрузить эти образцы в MS Word. Мы загружаем много типов письма об отпуске в формате .Теперь проверьте Vacation Leave Letter Format образцов снизу —

Формат 1

Имя сотрудника
Адрес сотрудника
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя руководителя или сотрудника отдела кадров
Должность
Название компании
Адрес компании
Город, штат, почтовый индекс

Re: Запрос на отпуск на одну неделю

Уважаемый господин / госпожа,

Это письмо является официальным запросом на отпуск на одну неделю с DATE по DATE.Я вернусь к работе DATE. Мы с женой планируем отпуск впервые за пять лет.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до даты отъезда. Я попросил других членов моей команды убедиться, что все мои обязанности выполняются, пока меня нет, и они согласились. Руководитель моей группы согласился с моей просьбой об отпуске. Приложил письмо от нее.

Если у вас есть какие-либо вопросы или соображения, со мной можно связаться по телефону 555-123-4567 или по электронной почте Name @.com. Находясь в отпуске, я буду проверять свою электронную почту каждый день, поэтому со мной свяжутся, если она понадобится мне срочно.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я смог завершить наши бронирования авиабилетов и отелей.

С уважением,
Подпись сотрудника
Имя сотрудника в печатном виде
Список приложений

Формат 2

Терранс Оптор

01.09.14

100 Broadway Lane, Нью-Паркленд, Калифорния,

    Дэвид Хейлсер, менеджер по продажам
    100 Broadway Lane
    New Parkland, CA,

      Уважаемый г-н.Хайльсер,

      В настоящее время я хотел бы подать заявку на недельный отпуск, который продлится с 24 ноября 2014 года по 1 декабря 2014 года. Моя семья и я хотели бы провести праздник Дня Благодарения с нашей большой семьей на востоке. и нам нужно приступить к организации уже сейчас, чтобы поездка тоже была комфортной.

      В преддверии отпуска я уже начал собирать все необходимые шаблоны, которые мне нужно будет заполнить для данных о продажах за октябрь и прогнозов продаж за ноябрь.Я также обсудил свой отпуск с моими коллегами, и у меня есть несколько человек, которые более чем охотно обслуживают моих клиентов, пока меня не будет. Перед отъездом я найду время, чтобы лично представиться по телефону между моими покупателями и заменяющими торговыми представителями.

      Если вам необходимо обсудить этот вопрос или получить разъяснения по этому запросу, пожалуйста, позвоните мне по телефону (555) 445-2322 или напишите мне по адресу [email protected] Буду очень признателен за ваш ответ на этот вопрос, чтобы я мог начать принимать необходимые меры.

      С уважением,

      Терренс Э. Оптор

      Продажа

      Формат 3

      Уильям Дж. Джонс, помощник менеджера
      Smith Communications
      430 Bluebird Lane
      Columbus, OH 43266
      1 августа 2013 г.
      Джесси Р. Перес, менеджер по персоналу
      Smith Communications
      839 Red Rock Road
      Columbus, OH 43266
      Уважаемый г-н. Перес,

      Я пишу это письмо, чтобы заблаговременно официально запросить отпуск.Я хотел бы взять отпуск на даты с 1 сентября 2013 года по 21 сентября 2013 года, чтобы отправиться в круиз по Багамам с моей женой. Думаю, вы обнаружите, что в этом году я не использовал достаточно отпускных дней, чтобы помешать отсутствию на работе в течение этого времени, и всегда старался вести себя в офисе честно.

      Я планирую завершить все незавершенные в настоящее время проекты до 1 сентября 2013 г. и отправить оставшиеся по факсу.Я очень уверен, что остальная часть команды сможет продолжить отличную работу в мое отсутствие. Если у меня возникнут какие-либо важные вопросы или проблемы, связанные с работой, со мной можно связаться по электронной почте во время моего отпуска по адресу [электронная почта], и я отвечу, когда мне станет доступно время и подключение к Интернету.

      Если от меня потребуются какие-либо разъяснения или последующие действия по этому поводу, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте на адрес, уже указанный выше, или по телефону (632) 470-5622.Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю за внимание.

      С уважением,

      Уильям Джонс
      Уильям Дж. Джонс
      Помощник менеджера
      Smith Communications

      Формат 4

      Г-н Марк Карев
      Keppel Street,
      Лондон, WC2E 7HT ABC Services Ltd.
      26 марта 2013 г.

      К,

      Г-н Питер Паркер
      Менеджер
      ABC Services Ltd.

      Уважаемый мистер Паркер,

      Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск с 1 декабря 2013 г. по 10 декабря 2013 г.Я планировал поехать на Багамы, чтобы провести время с семьей. Мы планировали эту поездку уже больше года, и, как показывает мой остаток отпуска, я не брал никаких длительных отпусков перед этой поездкой.

      Проект, над которым сейчас работает моя команда, находится на завершающей стадии, большая часть работы завершена. Я верю, что члены моей команды смогут справиться с оставшейся работой и завершить проект задолго до крайнего срока. Тем не менее, я рекомендую поручить г-же Дженне мои обязанности в мое отсутствие, поскольку она является самым старшим членом команды после меня и была вовлечена в этот проект с самого начала.

      Кроме того, в случае непредвиденных обстоятельств или чрезвычайных ситуаций, я буду доступен для связи по телефону и по электронной почте.

      Я с нетерпением жду положительного ответа на мое заявление об отпуске.

      С уважением,

      Марк Карев

      Рекомендуемые статьи

      Образец письма для запроса на отпуск

      ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

      [Имя отправителя]
      [Строка адреса]
      [Штат, почтовый индекс]

      [Дата письма]

      [Имя получателя]
      [Адрес строка]
      [Штат, почтовый индекс]

      [Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Дополнительно-

      Уважаемый [Имя получателя],

      Я прошу отпуск на одну неделю, начиная с [X] до [X].Я вернусь к работе над [X]. Я планирую уехать из страны со своей семьей — впервые за шесть лет.

      Уверяю вас, что я выполню все порученные мне задачи до начала моего отпуска. Я также назначил члена команды для покрытия моего отсутствия. Мой руководитель группы также разрешил мне написать этот запрос. Прилагаю письмо, которое она мне дала.

      Если нам понадобится обсудить этот вопрос дополнительно, вы можете связаться со мной по [x].

      Надеюсь получить ваш положительный ответ, и я смогу приступить к оформлению бронирования авиабилетов и отелей.

      С уважением,

      [Имя отправителя]
      [Заголовок отправителя] -Дополнительно-

      [Приложения: номер] — Необязательно —
      cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

      Образец письма для запроса на отпуск.

      Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании писем с запросами моему боссу

      Письма с запросами

      Письма с запросами — это письма, написанные с просьбой о чем-то формально или вежливо. Любой вопрос, требующий скромного и вежливого обращения, можно подать с помощью письма-запроса.Это может быть собеседование, повышение по службе или услуга; письмо-запрос сделает работу. Письмо-запрос может быть формальным или неформальным, в зависимости от получателя. Например, если вы просите друга выполнить задание за вас, вы можете пойти неформально. Но если вы просите своего менеджера о повышении, письмо должно быть формальным. В любом случае письмо с запросом должно быть отправлено достаточно рано, чтобы у получателя было достаточно времени для обработки и ответа на запрос.

      При написании писем-запросов вы должны быть краткими и прямыми, избегая любой вспомогательной информации, которая может ослабить передаваемое вами сообщение.Точно и ясно укажите, что вы просите, чтобы обосновать это. Например, если вы просите о повышении, подробно объясните, почему вы думаете, что заслуживаете его. Сохраняйте вежливый тон на протяжении всего письма. Закройте письмо, заранее поблагодарив получателя и выразив надежду на его / ее внимание.

      Письма моему боссу

      Письма моему боссу — это письма, которые вы пишете своему начальству или человеку, которому вы подчиняетесь на работе. Получателями таких писем могут быть владельцы компании, менеджеры или любое другое лицо, отвечающее за сотрудников компании.Если вы хотите подать жалобу, поблагодарить своего начальника, извиниться за проступки или попросить разрешения что-то сделать, письмо сделает вашу работу. Это даст вам время собраться с мыслями и, конечно же, изложить свои мысли в письменном виде, что позволит вашему начальнику увидеть серьезность проблемы.

      Письма моему боссу могут быть официальными или неформальными, в зависимости от отношений между отправителем и получателем. Однако письмо должно быть адресовано конкретному человеку. Начните с объяснения причины написания письма.Затем отправьте вам сообщение, содержащее всю необходимую информацию по проблеме. Сделайте письмо коротким и понятным. Используйте вежливый, уважительный и профессиональный тон. Воздержитесь от оскорбительных или негативных комментариев, даже если вы подаете жалобу. Завершите это положительным замечанием или призывом к действию. Подпишите письмо и поставьте дату.

      Электронное письмо с запросом на отпуск менеджеру (3 образца)

      Отпуск — отличный способ перезарядить аккумуляторов. Многочисленные исследования показали, что сотрудники, которые берут отпуск, возвращаются более мотивированными и более продуктивными.

      Но как запросить у своего менеджера отпуск, чтобы ему было трудно сказать «нет»?

      В этой статье я дам вам два электронных письма, которые вы можете отправить своему менеджеру. Кроме того, вы получите еще одно электронное письмо для отправки своим товарищам по команде.

      Как написать электронное письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру

      1. Включите адрес электронной почты вашего руководителя
      2. Выберите ясную тему электронного письма
      3. Поприветствуйте своего менеджера (не будьте слишком формальными или слишком неформальными)
      4. Сообщите менеджеру о своем намерении взять отпуск
      5. Добавьте первый и последний день отпуска
      6. Укажите день, когда вы вернетесь на работу
      7. Напомните, когда вы в последний раз отдыхали (если это было долгое время)
      8. Если у вас накопились выходные дни, укажите и это
      9. Укажите любые рабочие мероприятия, чтобы работа все еще была сделана
      10. Поблагодарите менеджера за уделенное время

      Если вы еще не разговаривали со своим менеджером

      Кому: manager @ yourbusiness.com
      Тема: Запрос на отпуск

      Привет, [Имя руководителя] !

      Я хочу запросить время отпуска с [Дата начала] до [Дата окончания] . Я вернусь к работе на [Дата возвращения] .

      Прошло [X дней] с тех пор, как у меня был последний отпуск, и я хотел бы использовать накопленные [X дней] оплачиваемого отпуска. У меня запланирована поездка, чтобы навестить мою семью.

      Я поговорил с командой и принял меры, чтобы свести к минимуму влияние моего отсутствия.

      Не могли бы вы подтвердить мой запрос? С нетерпением жду Вашего ответа.

      Спасибо,
      [Ваше имя], [Должность]

      Если вы ранее обсуждали отпуск со своим менеджером

      Кому: [email protected]
      Тема: Подтверждение запроса на отпуск

      Уважаемый [Имя руководителя] ,

      Ранее мы говорили о моем намерении поехать в отпуск. Я хочу подтвердить этот запрос на отпуск. Я уезжаю с [Дата начала] по [Дата окончания] .Я вернусь к работе на [Дата возвращения] .

      Все работы будут завершены до моего отъезда. Другие договоренности были достигнуты с командой. Вы можете связаться со мной по моему номеру [Phone Number] , в случае крайней необходимости.

      С нетерпением жду подтверждения, так как мне нужно забронировать авиабилеты и гостиницу.

      С уважением,
      [Ваше имя], [Должность]

      Электронная почта для товарищей по команде

      Кому: [email protected]
      Тема: Подтверждение запроса на отпуск

      Эй, ребята,

      Я уезжаю в отпуск с [Дата начала] по [Дата окончания] .Я вернусь к работе на [Дата возвращения] .

      Я обсуждал этот вопрос с [имя менеджера] , который принял мой запрос. Мы должны спланировать мое отсутствие и либо выполнить работу заранее, либо найти подходящую замену на тот случай, когда я уйду.

      Сообщите мне свои мысли по этому поводу.

      Спасибо,
      [Ваше имя], [Должность]

      Ознакомьтесь с политикой отпусков вашей компании

      У большинства компаний есть особые правила отпуска, которые определяют, когда вы можете воспользоваться этим преимуществом.

      Некоторые компании хотят, чтобы их сотрудники отдыхали летом. Другие дают больше свободы при выборе свиданий. Большинство хочет, чтобы вы набрали хедз-ап .

      Убедитесь, что политика компании не противоречит правилам и нормам вашего штата, поскольку это было бы незаконно.

      Не бойтесь поговорить со своим менеджером заранее . Посоветуйтесь и со своими товарищами по команде.

      Возможно, вам придется подать заявку через портал компании или запросить форму заявки.Вы все равно должны отправить электронную почту, чтобы получить бумажный след.

      Посмотрите законы об оплачиваемом отпуске

      В большинстве штатов есть правила, определяющие, сколько оплачиваемого свободного времени вы получаете в зависимости от часов, отработанных в определенный период времени.

      Соединенные Штаты — одна из немногих стран в мире, в которой не имеет общенациональных законов об отпусках . Вы должны ознакомиться с правилами вашего штата.

      В любом случае, если вам отказано в отпуске, ваша компания может нарушить закон.

      Будьте прямым и точным

      У вашего менеджера нет времени читать длинные электронные письма. Вы должны четко сформулировать свои намерения и перейти прямо к пункту первого абзаца.

      Чем длиннее ваше электронное письмо, тем больше ваш менеджер обесценит действительно важный контент: ваш запрос на отпуск.

      Не угрожайте своему менеджеру

      Может возникнуть соблазн пригрозить уйти, если вам не дадут отпуск. Однако это сработает только против вас.

      Будьте дружелюбны и напористы . «Это то, что я хочу, и я хочу этого в этот день. Как мы можем работать вместе, чтобы это работало для обеих сторон?»

      Точно так же вы не хотите извиняться за то, что отправили запрос на отпуск. В зависимости от обстоятельств у вас может быть право на отпуск. Не будь слишком покорным.

      Дайте вашему менеджеру достаточно времени для подготовки

      Чем раньше вы подадите заявку на отпуск, тем лучше.Это даст вашему руководителю достаточно времени, чтобы спланировать ваше отсутствие.

      Вы должны сделать запрос по крайней мере за месяц до . Однако в идеале вы должны уйти на несколько месяцев.

      Подумайте о потребностях вашего менеджера

      Вашему менеджеру платят за то, чтобы он работал вовремя. Когда вы уходите, его больше всего беспокоит опоздание на работу и, возможно, рассерженные клиенты.

      Заверьте его , что вся работа будет сделана, прежде чем вы покинете . Вдобавок координируйте свои действия с коллегами, чтобы в случае необходимости вас заменили.

      А еще лучше спросите своего менеджера, какое время будет лучше всего для вашего отпуска. Чем больше вы будете сотрудничать с ним по этому вопросу, тем больше вероятность, что он даст вам зеленый свет.

      Отправьте напоминание за неделю до отъезда

      Забыть об отпуске — это нормально. В конце концов, это ВАШИ каникулы. Им нужно помнить больше, чем вам весело на солнышке.

      Отправьте электронное письмо с напоминанием за неделю до отъезда, чтобы люди не застали врасплох.

      Оставить «бумажный след»

      Для важно иметь доказательства вашего запроса . Если ваш менеджер позже это отрицает, вам есть к чему прибегнуть.

      Он не может сказать, что вы никогда не обращались с просьбой или что она никогда не была одобрена. Электронные письма, которыми вы обменивались, являются достаточным доказательством. Это ваш бумажный след.

      Что делать, если ваш менеджер отказывает вам в отпуске?

      К сожалению, не все менеджеры осознают важность отпуска для продуктивности.Существует множество свидетельств того, что отпуск делает сотрудников более мотивированными и продуктивными.

      Что тогда? Назовите свою продуктивность и достижения компании . Если у вас не было отпуска какое-то время, укажите это.

      И если по закону вам будет предоставлен выходной, он ничего не сможет сделать. Очевидно, не стоит угрожать, но если у вас есть право на отпуск, воспользуйтесь им.

      Оставить заявку в офис | Как написать заявление на выезд в офис? Формат, шаблон

      Заявление на отпуск в офисе: 5 дней Заявление на отпуск в офис требуется, когда сотрудник решил взять отпуск в офисе.Составление заявления об отпуске — это формальный способ ходатайствовать об отпуске по месту работы на определенный период времени. При написании официальных заявлений на отпуск сотрудники должны соблюдать правила офиса. Сотрудники должны указать причину отпуска. Также сотрудники следят за тем, чтобы это было приемлемо на рабочем месте. Сотрудники не должны брать отпуск без заявления на отпуск, чтобы поставить других в затруднительное положение. Начальник может понять причину ухода в отпуск по заявлению на отпуск.

      Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

      Уважительная причина запроса отпуска не будет отклонена без уважительной причины. В частности, если он включает какие-либо личные причины, такие как болезнь или проблемы со здоровьем родителей и т. Д. Важно указать количество дней отсутствия на рабочем месте. Не забудьте написать заявление на отпуск коротко, просто и понятно. Как правило, заявление о выходе из офиса следует подавать менеджеру. Прочтите всю статью, чтобы узнать, как написать заявление на отпуск в формате офиса.

      Оставить заявку на офис Реквизиты

      В заявлении об отпуске для работы в офисе описывается ситуация, в которой сотрудник не может работать в офисе. Когда сотрудники хотят официального отпуска из-за отсутствия работы. Они могут обсудить свою проблему с менеджером или отделом кадров, чтобы решить ее вручную или написав в приложении. Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо руководителю компании, чтобы назначить встречу или письмо с просьбой о встрече для отпуска.Таким образом, они могут обсудить свою проблему с руководителем и предоставить заявление об отпуске для принятия. Ниже приведены наиболее важные моменты, которые следует указать в заявлении на отпуск.

      • Приветствие — сотрудников должны написать имя получателя.
      • Предмет заявления — сотрудников должны указать, какой отпуск они собираются взять.
      • Причина ухода в отпуск — причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочная работа.Это может быть материнство или усыновление ребенка, или желание избавиться от стресса на работе и т. Д. Сотрудники могут написать заявление об отпуске во всех этих ситуациях.
      • Количество дней отпуска — сотрудников должны указать конкретные даты отпуска с места работы. Это означает, с какой даты по какую дату они будут недоступны на рабочем месте.
      • План работы во время отпуска — сотрудников также делают записи, которые они собираются сделать для отработки своего отсутствия.Они могут обучить своих заменяющих справляться с потерей работы. Они могут написать документ, включающий в себя подробную информацию о своей повседневной работе. Они также могут быть доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время их отсутствия на рабочем месте.
      • Контактная информация — Сотрудники должны предоставить правильную контактную информацию. Таким образом, другие могут быть доступны для них, используя эту информацию во время любой чрезвычайной ситуации.
      • Подпись — сотрудников должны поставить свою подпись в конце заявления об отпуске.

      Оставить заявление о браке

      Оставить заявку на офис Образцы

      Проверьте следующие образцы для написания 10 дней Оставьте заявку в офис по личным причинам (оставьте образец заявки).

      Пример — 1: Формат заявления о временном увольнении

      Тема: Заявление о временном увольнении из офиса

      Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

      Я хотел бы сообщить вам, что я должен посетить ИТ-семинар с [дата начала] до [дата окончания].Итак, я хотел бы попросить вас утвердить мой пятидневный отпуск.

      Это необходимо для знакомства с различными новыми и передовыми технологиями. Используя его, мы можем обновить нашу ИТ-систему. Я очень рад посетить этот семинар, чтобы узнать об инновационных факторах ИТ-индустрии. В рамках этого семинара будет двухдневный семинар, на котором я узнаю и наблюдаю многие вещи на практике.

      Поскольку этот семинар проходит в Сингапуре, мне нужно уехать рано, чтобы успеть в аэропорт вовремя вечером [дата].

      Я могу снова приступить к работе в офисе днем ​​[число]. Поэтому я буду благодарен вам за разрешение взять пятидневный отпуск.

      С уважением,

      [Имя сотрудника]

      Образец — 2: Заявление на отпуск по болезни для офиса

      Тема: Заявление об отпуске по болезни

      Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

      Хочу сообщить вам, что я страдаю тяжелой вирусной инфекцией.Итак, я не могу работать, так как чувствую себя очень слабым.

      По совету врача я должен принимать лекарство не менее пяти дней с достаточным отдыхом. Приложила медицинскую справку, выданную врачом. Это подтверждает время, необходимое для восстановления после болезни.

      Прошу вас разрешить мне недельный отпуск по болезни до [число]. Если мне понадобится длительный перерыв, я сообщу вам как можно скорее.

      Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любыми разъяснениями относительно текущего проекта.Спасибо, что рассмотрели мое заявление о пятидневном отпуске по болезни.

      С уважением,

      [Имя сотрудника]

      Образец — 3: Заявление на отпуск

      Тема: Заявление на отпуск для семейного отдыха

      Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

      Я пишу это заявление, чтобы попросить вас утвердить 8-дневный плановый отпуск в отпуск. Я хотел бы съездить в Гоа зимой с [дата начала] до [дата окончания] с женой и детьми.

      Я уверен, что члены моей команды смогут продолжить исключительную работу во время моего отсутствия.

      Надеюсь получить ваш быстрый ответ. Спасибо за рассмотрение моего заявления о запланированном отпуске.

      С уважением,

      [Имя сотрудника]

      Образец — 4: Заявление на однодневный отпуск для офиса

      Тема: Заявление на личный отпуск на один день, электронное письмо

      Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

      Сообщаю вам, что [число] этого месяца я должен взять выходной.Я записался на прием к врачу для проверки здоровья моей матери. На следующий день утром я могу прийти в офис без всяких извинений.

      Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанному мной номеру в случае каких-либо вопросов. Я отправил вам по электронной почте документ с планом работы на день. Я уверен, что моя команда справится со всем во время моего отсутствия.

      Итак, я прошу вас разрешить мне один день отпуска, за что я буду вам благодарен. Прошу прощения за любые проблемы, вызванные моим отсутствием.

      С уважением,

      [Имя сотрудника]

      Образец — 5: Заявление об отпуске на полдня

      Тема: Заявление об отпуске за полдня

      Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

      Сообщаю, что не могу прийти в офис вовремя [Дата]. Так как у меня запись на проверку зрения. Поскольку я назначил встречу утром, я приду в офис около 13:30. Тогда я постараюсь как можно больше закончить свою работу.

      Уверен, что в мое отсутствие команда справится со всем. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному номеру для любых вопросов, связанных с работой.

      С уважением,

      [Имя сотрудника]

      Образец — 6: Заявление о ежегодном отпуске

      Тема: Заявление на ежегодный отпуск

      Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

      Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять долгосрочный отпуск. Итак, я хотел бы использовать весь предоставленный мне годовой отпуск.

      Прошу вас рассмотреть вопрос о моем 30-дневном отпуске, поскольку я планирую международную поездку навестить своего мужа. Я хочу взять отпуск с [дата начала] до [дата окончания].

      Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Этот человек очень хорошо разбирается в работе. Таким образом, он сможет без проблем справиться с работой. Фактически, это последняя часть, с которой он может справиться.

      Я могу снова приступить к работе в офисе [дата].Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному [номеру или адресу электронной почты] в мое отсутствие на рабочем месте.

      С уважением,

      [Имя сотрудника]

      Образец — 7: Заявление на отпуск по беременности и родам начальнику

      Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

      Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

      Я пишу это письмо, чтобы передать свой запрос относительно отпуска по беременности и родам с [дата начала] до [дата окончания]. Я собираюсь взять отпуск на три месяца. После этого я постараюсь вернуться в офис, чтобы продолжить работу.

      Так как я собираюсь взять отпуск на длительный срок. Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Я уверен, что он справится с моей работой в течение 90 дней.

      Я приложил свою медицинскую справку, выданную врачом, с другими необходимыми данными.

      Я также прошу вас предоставить мне информацию о больнице, на которую распространяется страховое покрытие офиса. Так что я могу использовать его, чтобы покрыть свои медицинские расходы.

      Я могу связаться по данному номеру [контактный номер] в любой чрезвычайной ситуации.

      С уважением,

      [Имя сотрудника]

      Надеюсь, эта статья поможет вам узнать, как написать заявление о выходе из офиса. По любым вопросам, связанным с этой статьей, оставляйте их в поле для комментариев, чтобы связаться с нами.

      Как написать письмо с просьбой об отпуске? — Цвета-NewYork.com

      Как написать письмо с просьбой об отпуске?

      Уважаемый [Имя менеджера]! Это письмо является официальным запросом на отпуск на одну неделю с [ДАТА] по [ДАТА].Я вернусь в офис [ДАТА]. В настоящее время вся моя работа завершена. Я также позабочусь о том, чтобы все незавершенные работы были выполнены заранее, прежде чем я уеду в эту поездку.

      Как мне утвердить заявку на отпуск?

      1. 8 советов экспертов по обработке запросов на отпуск.
      2. Определите правила подачи заявок на отгул.
      3. Установите политику для перекрывающихся запросов.
      4. Сделайте форму, которую должен использовать каждый.
      5. Упростите для сотрудников отправку запросов.
      6. Храните все запросы о отпуске в одном месте.
      7. План на случай чрезвычайных ситуаций.

      Как вы просите пример отпуска?

      Я хочу запросить перерыв в это [число] по [причине]. Я счастлив обсудить это с вами лично, если хотите. У моей команды нет важных сроков или презентаций, которые нужно провести в [день, когда вы просите об отключении]. Можно ли использовать часы отпуска в качестве выходного дня для [причины запроса]?

      Как написать заявление о непосещении занятий?

      Уважаемый господин / госпожа! С должным уважением сообщаю вам, что я (имя ученика) учусь в классе (укажите здесь класс), и я пишу это приложение, чтобы обратить ваше внимание на то, что (укажите причину здесь) ).Пожалуйста, предоставьте мне отпуск на (укажите количество дней здесь). Я буду очень признателен.

      Как написать отсутствующее заявление?

      Я не мог прийти в школу последние два дня, потому что мой отец был очень болен (укажите причину), некому было позаботиться о нем и отвезти его в больницу. Вот почему я не мог ходить в школу. Прошу вас предоставить мне отпуск и разрешить посещать мои занятия.

      Как получить разрешение на отсутствие на работе?

      При запросе официального отпуска ваше письмо должно включать:

      1. Просьба об отпуске,
      2. Даты вашего отсутствия на работе,
      3. Дата вашего возвращения на работу,
      4. Предложение об оказании помощи, если это возможно,
      5. Спасибо за рассмотрение вашего запроса.

Похожие записи

Вам будет интересно

Инн физического лица что это такое – Узнать ИНН

Аттестация рабочих мест обязательна или нет: порядок проведения, требования, сроки действия

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко