Электронный листок нетрудоспособности — Государственное учреждение

        

 

Уважаемый страхователь!

В настоящее время медицинские организации выдают электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) застрахованным гражданам при наступлении страхового случая (временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, беременности и родов).

Для обработки ЭЛН Ваших сотрудников на сегодняшний день не требуется заключения Соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности.

Работа с ЭЛН состоит из трех этапов:

1.Получение из ЛПУ талона с номером ЭЛН и запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛС пациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту, который предоставляет его по месту работы. Талон имеет свободную форму и обязательно должен содержать НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка нетрудоспособности. Запросить ЭЛН может работодатель при наличии программного обеспечения, в котором реализована работа с ЭЛН (на сегодняшний день

работа с ЭЛН реализована в программах спецоператоров: СБИС, Контур, Калуга-Астрал и др.)

2.Заполнение полученного ЭЛН в части работодателя, и отправка заполненного ЭЛН в ФСС

.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в программном обеспечении работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненная распечатанная форма ЭЛН не является основанием для оплаты.

3.Подготовка и отправка реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Для оплаты ЭЛН необходимо направить в ФСС реестр листков нетрудоспособности, аналогичный реестру, которым направляются сведения по листку нетрудоспособности, выданному на бумажном бланке. Заполнение реестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков нетрудоспособности.

Обратите внимание, что сначала необходимо получить ЭЛН, выгрузитьданные в формате XML, заполнить сведения в части работодателя, сохранить и отправить в ФСС

,а затем сформировать электронный реестр сведений на оплату, подписать ЭП и отправить.

Также информируем, что региональное отделение Фонда, в случае необходимости, готово оказать практическую помощь в реализации данного проекта.

Кроме того, с целью активизации внедрения ЭЛН просим довести до своих сотрудников информацию о возможности получения больничных листов в электронном виде и преимуществах этого вида электронного документооборота.

 

 

С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа.

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

С июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой. Нововведения позволяют снизить бумажный документооборот и сделать обмен информацией более быстрым и прозрачным.

Для реализации нововведений требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Сведения, содержащиеся в электронном «больничном», подписываются квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации,  доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).          

Проекты ФСС по электронным больничным и прямым выплатам, поддержка в 1С

Пилотные проекты ФСС по прямым выплатам и по электронным больничным листам постепенно охватывают все регионы страны. Учетные программы 1С предусматривают автоматизацию подготовки данных, расчетов и отчетов в рамках этих проектов при соответствующих настройках. Для пользователей сервиса «1С-Отчетность» настройки и их обновления производятся автоматически. Эксперты 1С рассказывают в статье о взаимодействии с ФСС на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Электронный листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия.

Преимущества электронных листков нетрудоспособности

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

Среди преимуществ:

• отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
• нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
• несложно исправлять ошибки/опечатки;
• нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
• не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
• на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
• сокращается время обработки и получения документации.

Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

1. Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
2. Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
5. По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
7. Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
10. ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
11. Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Поддержка проекта «ЭЛН» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.

Рис. 2. Документ «Больничный лист»

Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.

Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.

Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

• Принят ФСС;
• Не принят ФСС.

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

Прямые выплаты пособий

Система выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

К пилотному проекту ФСС в 2011 году подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. По состоянию на конец 2019 года прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в более чем в 50 субъектах РФ.

С 01.01.2020 в проекте участвуют Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Иркутская область должна была присоединиться к проекту с 01.07.2020, но срок был перенесен на 01.01.2020 (Постановление Правительства РФ от 13.11.2019 № 1444).

С 01.07.2020 проект распространится на другие регионы: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области. Планируется, что в 2021 году к проекту прямых выплат присоединится вся страна.

Проект прямых выплат подразумевает, что суммы за счет ФСС перечисляются непосредственно сотрудникам для следующих видов пособий:

• пособие по временной нетрудоспособности по болезни;
• пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Ряд видов пособия по-прежнему выплачивается работодателем, а потом возмещается по заявлению из средств ФСС РФ:

• социальное пособие на погребение;
• оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
• расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Преимущества механизма прямых выплат

Участвуя в проекте ФСС «Прямые выплаты», с точки зрения расчета пособий страхователь по-прежнему:

• производит расчет среднего заработка;
• выплачивает работнику часть пособия — оплату трех первых дней болезни;
• предоставляет необходимые данные для расчета части из средств ФСС.

Преимущества проекта ФСС «Прямые выплаты»:

• улучшение положения застрахованных граждан при получении пособий в рамках обязательного социального страхования;
• пособия за счет ФСС выплачиваются в жестко установленные законодательством сроки;
• выплата пособий не зависит от финансового положения работодателя;
• улучшение положения страхователей при выплате пособий в рамках обязательного социального страхования;
• перенос обязательств по выплате части пособия непосредственно на ФСС.

Упрощение работы бухгалтера не столь очевидно: хранение, подготовка и ответственность по выявлению фальсификации листков нетрудоспособности не позволяют снизить нагрузку.

Дополнительными обязанностями для бухгалтеров при прямых выплатах становятся подготовка и отправка в ФСС:

• реестра, содержащего полные сведения об организации, выдавшей листок нетрудоспособности для проверки достоверности;
• данных о среднем заработке сотрудника для обеспечения возможности расчета фондом сумм к выплате;
• заявлений, содержащих банковские реквизиты сотрудника, для предоставления ФСС возможности перечислений пособий застрахованным.

Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя — страхователя, ФСС — страховщика и медицинского учреждения в проекте ФСС «Прямые выплаты» выглядит следующим образом (рис. 3):

1. Сотрудник обращается в медицинское учреждение.
2. Сотрудник получает в медучреждении документ «листок нетрудоспособности».
3. По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, «закрытый» и частично заполненный  «листок нетрудоспособности». При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств. Работодатель заполняет свою часть «листка нетрудоспособности» сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
4. Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) 3 первых дня болезни.
5. Работодатель передает в ФСС реестр сведений для расчета пособия и заявление о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица в срок не более 5 дней.
6. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
7. Подтвердив получение реестра и заявления, ФСС рассчитывает оплачиваемую из средств фонда сумму и производит перечисление сотруднику в соответствии с заявлением.

Рис. 3. Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Прямые выплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Для подтверждения участия региона в проекте прямых выплат в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики организации на закладке Пособия ФСС следует установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и в поле Выплата пособий передана в ФСС с: указать дату вступления в пилотный проект (рис. 4).

Рис. 4. Настройка учетной политики

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС (рис. 5).

Рис. 5. Документ «Больничный лист»

По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открывается форма для заполнения данных о медицинской организации и враче, выдавшем листок нетрудоспособности. В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически.

В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС, где можно создать документы на оплату пособий, а затем, используя сервис 1С-Отчетность, сразу же отправить необходимые сведения в требуемом формате по каналам электронной связи в ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности при прямых выплатах

Преимущества электронных листков нетрудоспособности в проекте прямых выплат

Одновременное участие страхователя в обоих проектах ФСС предоставляет для организации широкие возможности автоматизации обработки пособий. С бухгалтера снимается ответственность контроля фальсификации листков нетрудоспособности. Работодатель оплачивает три первых дня больничных листов, уже зарегистрированных в ФСС. Однако страхователь получает не только преимущества двух проектов, но и необходимость формирования и представления отчетности отдельно по каждому из проектов.

Схема взаимодействия при участии страхователя в двух проектах

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя — страхователя, ФСС — страховщика и медицинского учреждения в случае участия работодателя в проектах ФСС ЭЛН и прямых выплат выглядит следующим образом (рис. 6):

1. Сотрудник обращается в медучреждение.
2. Медучреждение регистрирует ЭЛН в ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
5. По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, номер ЭЛН. При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств.
6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» (ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения), заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
7. Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) три первых дня болезни.
8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий, реестр сведений для расчета пособия по прямым выплатам и заявление сотрудника о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица.
9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
10. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
11. Подтвердив получение реестра, ФСС перечисляет сотруднику часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 6. Схема взаимодействия при участии страхователя в проекте «ЭЛН» и прямых выплат

ЭЛН при прямых выплатах в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Больничный лист можно загрузить электронный лист нетрудоспособности по его номеру. При этом на закладке Пилотный проект произойдет автоматическое детальное заполнение всей требуемой информации. А в сервисе 1С-Отчетность пользователям предоставляется возможность сформировать реестры по прямым выплатам и по ЭЛН.

От редакции. Подробнее о выплатах за счет ФСС, прямых выплатах, электронном больничном листе, а также о возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС в рамках проекта «ЭЛН» и пилотного проекта по прямым выплатам представители ФСС и эксперты 1С рассказывали на лекции от 14.11.2019. Видеозапись доступна для просмотра на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

как выглядит, где получить, что это такое — Жиза

Не нужно хранить и невозможно потерять

Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию. С электронным больничным такая ситуация исключена.

Бывает, бухгалтер теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы его получить, бизнесмену придется сформировать из своих работников комиссию. Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами. Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе. По данным ФСС, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Это 39% медучреждений России. Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Как это работает?

Когда врач заполняет листок и ставит электронную подпись, документ уходит в ФСС. Пациенту врач выдает номер электронного больничного листка, с которым тот идет в бухгалтерию.

По номеру бухгалтер находит в базе больничный листок работника, видит дату выдачи, название медучреждения и дни болезни пациента. Как по обычному больничному листку, бухгалтер начисляет и выдает пособие или отправляет информацию в ФСС (если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»).

Как принять электронный больничный листок?

Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

1.Зарегистрируйте фирму на портале госуслуг.

2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.

Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя

С июля 2017 года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.

Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы.

Зачем потребовался «цифровой» больничный

Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели:

• упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
• уменьшить оборот бумажных документов;
• повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:

1. Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
2. Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
3. Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности.

Скачать типовую форму листка нетрудоспособности.

Законодательная база

Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2018 году регулируются несколькими нормативными актами:

Федеральный закон № 86 от 01.05.2017 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно).

Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 – основной закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности, беременности и родов. Услуге по выдаче больничных в электронном виде посвящена статья 13.

Правительственное Постановление № 1567 от 16.12.2017, утвердившее инструкцию взаимодействия между страхователем (работодателем), страховщиком (ФСС) и медучреждением.

Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Как это работает

Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:

1. Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:

• сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
• заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
• предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.

1. Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).
2. Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.
3. Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».

Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах».

Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. Вся информация передается по специальным защищенным каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Действия кадровиков при получении ЭЛН

Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет.

Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы). Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем». Туда он, в частности, вносит:

• наименование компании, где трудится застрахованное лицо;
• совместителем или основным работником является владелец гражданин, которому выписан больничный;
• его ИНН;
• фамилии с инициалами – руководителя фирмы и главбуха;
• средний заработок застрахованного сотрудника и его стаж;
• период нетрудоспособности;
• дата, когда он приступил к работе, и иные сведения.

На основе введенных данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой автоматически. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о ее размере сообщаются страховщику – в ФСС.

Преимущества и недостатки электронного оформления

С одной стороны, сокращение бумажной работы и высокая степень достоверности ЭЛН являются его неоспоримыми преимуществами над бумажными аналогами. Однако и недостатков у данного метода пока хватает.

Таблица 1. Достоинства и недостатки оформления больничных листов в электронном виде

Достоинства ЭЛН	Минусы ЭЛН
Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом.	Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом. Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет.
Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии.	Новая технология плохо усваивается медработниками старшего поколения и сотрудниками, плохо разбирающимися в компьютерных программах. Ее внедрение требует их дополнительного обучения.
Электронные ЛН гораздо сложнее подделать – это требует высокой технической грамотности, специальных знаний и трудоемкой работы.	Возможны вирусные атаки, после которых хранящиеся в системе данные могут быть либо полностью уничтожены, либо изменены на неверные.
При расчетах пособия допускается меньше непреднамеренных ошибок, их легче проверить и исправить.	Подключение к единой системе «Соцстрах» потребует дополнительных денежных вложений (приобретение компьютеров, программное обеспечение, обучающие мероприятия и т.д.).
Отпадает необходимость в многочисленных проверках со стороны страховщика.	Неумелое обращение врача с программой, зависание и иные проблемы с техникой, могут не экономить время, а, напротив, делать визиты к специалистам еще более длительными.

Останется ли бумажный вариант

Если не заглядывать в совсем далекое будущее, можно с уверенностью предположить, что привычные бумажные больничные послужат россиянам довольно долго. Их насильственное безальтернативное внедрение может больно ударить по карману малого бизнеса, когда, например, фирма, состоящая из 3-5 человек, будет вынуждена покупать дорогую технику и нести иные расходы только ради прихоти государства.

Напомним, что по ныне действующему законодательству организации, где работает менее 25 человек, вообще не обязаны вести отчетность в электронном виде. И это правило касается и отчетности по больничным листам.

Низкая оснащенность лечебных учреждений во многих регионах России также будет тормозить переход исключительно на ЭЛН. В обозримые десятилетия врачи, скорее всего, сохранят навык оформления листков нетрудоспособности на бумажных бланках.

Об иных преимуществах электронного больничного листа и порядке его выдачи рассказывает видеосюжет: https://yadi.sk/i/1HruhqyE3XsmaT, https://yadi.sk/i/qHCjO_3v3XsmaH

Как оформить электронный больничный в ЗУП 3.1

При оформлении отсутствия сотрудника по болезни можно столкнуться с листком нетрудоспособности в электронном виде. Как оформить электронный больничный лист в программе ЗУП 3.1 читайте в статье. 

Если сотрудник принес больничный лист не в бумажном виде, а электронный (только номер), возникает вопрос, как правильно отразить такой документ в программе. Рассмотрим внесение электронного листка нетрудоспособности на примере ЗУП 3.1.

При создании документа «Больничный лист» заполняем данные сотрудника и номер больничного листа (остальные данные не заполняем, они загрузятся автоматически). После этого необходимо выбрать: «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

1. Если вы отправляете регламентированные отчеты из программы 1С с помощью сервиса 1С-Отчетность, то все настройки обмена с ФСС в программе есть – нажмите кнопку «Получить из ФСС».

2. Если вы отправляете регламентированные отчеты из другой программы, то воспользуйтесь кнопкой «Загрузить из файла» (сохраняем заранее файл из программы, через которую отправляем отчеты в ФСС или из личного кабинета ФСС).

После этого данные больничного листа будут заполнены, а в шапке документа появится ссылка на просмотр подробных данных. Проверяем данные о стаже и среднем заработке и расчет пособия. Начисление и выплату выполняем так же, как и для бумажного больничного.

Если больничный лист получен в электронной форме, то после его расчета в ФСС потребуется отправить данные расчета этого больничного. В программе отчет «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» располагается в журнале регламентированных отчетов.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 

Отчет позволяет добавить только те больничные листы, которые загружены в электронной форме (по кнопке «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла»). Чтобы посмотреть, какие именно данные будут отправлены в ФСС с отчетом «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», нажмите дважды по строке с интересующим больничным.

Отправить из 1С или выгрузить реестр в файл и отправить из сторонней программы зависит от того, из какой программы вы отправляете отчеты в ФСС.

---

Автор статьи: Анастасия Черемных, специалист линии консультаций  ООО «Центр сопровождения».                                                 Заказать консультацию

---

Вместе с этим читают:

---

---

13159 просмотров

---

Новые правила оформления больничных начнут действовать с 14 декабря — Российская газета

Утвержден новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Приказ минздрава об этом зарегистрирован в минюсте. Ряд изменений коснулся электронных больничных. Теперь для их оформления потребуется не только паспорт, но также СНИЛС.

Если работник числится в разных организациях, ему могут оформить один электронный листок нетрудоспособности, а каждому работодателю достаточно будет сообщить номер такого больничного. По новым правилам электронный больничный разрешили продлевать бумажным, и наоборот. Но порядок заполнения документов будет отличаться: в электронном, например, отсутствует строка «место работы», указывается не возраст ребенка, по уходу за которым он открыт, а дата его рождения. Оформляться электронный больничный будет один на всех детей, отдельно на каждого ребенка должен быть указан только код причины нетрудоспособности. Важно, если работодатель ошибся при заполнении электронного больничного, ему придется вносить изменения и повторно направлять их в ФСС.

При этом нужно пояснить, из-за чего возникли правки, а также заверить их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя. По новым правилам, электронный лист нетрудоспособности не выдается безработным для подтверждения уважительных причин неявки в госучреждения службы занятости и беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными: в этом случае документ оформляется исключительно в бумажном варианте. Изменился раздел о выдаче листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. Так, сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Можно будет получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, если дошкольную образовательную организацию, в которой он числится, закрыли на карантин.

К тому же оформить больничный теперь может лечащий врач или фельдшер при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий. Листок нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара теперь будет выдаваться как при стационарном лечении, то есть при выписке. Точно так же при уходе за больным членом семьи в случае совместного нахождения с ним в стационаре получить листок нетрудоспособности можно будет в день выписки из стационара. Дубликат листка нетрудоспособности теперь выдадут только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.

Исключение — переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму). Добавлены случаи ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, проживающим в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, и за больным ребенком в возрасте до 15 лет, страдающим заболеванием вследствие радиационного воздействия на родителей. Также по новым правилам дубликат листка нетрудоспособности возможно будет получить только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, за исключением переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).

Если работник числится в разных компаниях, ему достаточно сообщить номер единого электронного больничного каждому работодателю

При выдаче листка нетрудоспособности как на бумаге, так и в форме электронного документа, не допускается разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы», кроме оформления по коду «10» — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств).

Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

Главная → Статьи → Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

 

В таблице “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности первую строку заполнил врач-терапевт.
Вторую строку о продлении листка нетрудоспособности заполнил другой терапевт. Больничный лист закрыт. Заполнен раздел “Приступить к работе”.
Правильно ли это? Чья подпись должна стоять при закрытии больничного листа в графе “Подпись врача”? Имеет ли право закрывать больничный лист врач, не указанный в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” в таблице “Освобождение от работы”?
В поле больничного листа “Заполняется работодателем” кто должен заполнять данные – бухгалтер или инспектор по кадрам?
Кто несет ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в поле “Заполняется врачом медицинской организации”? Как обезопасить руководителя организации, выплачивающей пособие по некорректно заполненному медицинской организацией листку нетрудоспособности?
Имеется ли правовая возможность создать в организации комиссию по назначению пособия по временной нетрудоспособности?

 

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

Так, п. 60 Порядка установлено, что в графе “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д|[]|В|К|). В графах “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” и “Подпись врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается, соответственно, фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, – председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).

Согласно же п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В поле “Подпись врача” ставится подпись лечащего врача (п. 63 Порядка).

Приведенные нормы указывают на то, что при осуществлении записи в таблице “Освобождение от работы” указываются фамилия и инициалы либо идентификационный номер и ставится подпись одного лечащего врача, за исключением случаев, рассматриваемых врачебной комиссией. На это указывает в том числе и п. 11 Порядка, который говорит о том, что при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

Вместе с тем из буквального толкования указанных положений не следует, что все записи в больничном листе должны быть выполнены исключительно одним лечащим врачом. Они означают лишь то, что в каждой записи, сделанной в таблице “Освобождение от работы”, должен быть указан лишь один лечащий врач, кроме случаев, рассматриваемых комиссией.

Также вышеуказанные нормы не устанавливают, что подпись в поле “Подпись врача” после строк “Приступить к работе” и “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №” должен проставить именно тот лечащий врач, который вносил последнюю по очереди запись в таблицу “Освобождение от работы”.

Следовательно, оба приведенных в вопросе варианта заполнения больничного листа напрямую не противоречат действующему законодательству. Вместе с тем какой-либо правоприменительной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось, поэтому рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями в Министерство здравоохранения РФ и ФСС РФ.

Что же касается порядка заполнения раздела листка нетрудоспособности “Заполняется работодателем”, то действующее законодательство не устанавливает, какие структурные подразделения или работники являются ответственными за такое заполнение. Поэтому данный вопрос должен решаться работодателем самостоятельно либо путем принятия соответствующего локального нормативного акта, предусмотренного ст. 8 ТК РФ, либо путем возложения на какого-либо работника соответствующих обязанностей посредством закрепления их в его должностной инструкции, трудовом договоре или соглашении о выполнении дополнительной работы.

Также законодательство не запрещает работодателю создать в организации комиссию, в полномочия которой будет входить рассмотрение представленных работниками листков нетрудоспособности и принятие решений о выплате по ним пособия по временной нетрудоспособности или об отказе в такой выплате.

Вместе с тем необходимо помнить, что, как это справедливо отмечено в вопросе, в любом случае ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования будет нести администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение № 101)).

Относительно пределов такой ответственности действующее законодательство не содержит каких-либо четких положений. Из буквального толкования вышеприведенной нормы следует, что работодатель отвечает за правильность начисления денежных средств, выплачиваемых в качестве пособий по социальному страхованию, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. Следовательно, можно сделать вывод, что ответственность работодателя за расходование денежных средств соответствующего фонда ограничена только обязанностью проверять арифметическую правильность произведенных им расчетов и тех данных, на основании которых такие расчеты производятся (например количество дней, за которые выплачивается пособие, страховой стаж, размер среднего заработка и т.п.).

Также следует учитывать, что в силу п. 68 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности несут ответственность медицинские организации и медицинские работники. А из системного толкования п.п. 60 и 61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, следует, что отделение ФСС принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая, по остальным – принимает меры к лечебному учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности.

Кроме того, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ органы ФСС РФ наделены правом предъявлять иски непосредственно к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Таким образом, вышеназванные нормы косвенно подтверждают то, что ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в той части, в которой оно производится медицинскими организациями, работодатель, производящий начисление пособия, нести не должен. Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12).

Более того, суды приходят к выводу, что определенные недочеты, допущенные медицинскими организациями при заполнении листков нетрудоспособности, не могут являться основанием для отказа работодателю в возмещении ему за счет соответствующего фонда денежных средств, затраченных работодателем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если данные листки подтверждают факт наличия у работника временной нетрудоспособности в течение указанного в них периода (смотрите, например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2014 № 10АП-894/14).

Тем не менее в правоприменительной практике встречается и иная точка зрения, согласно которой п. 10 Положения № 101 трактуется в том смысле, что работодатель перед осуществлением выплаты пособия по временной нетрудоспособности обязан произвести проверку правильности выдачи и заполнения такого листка нетрудоспособности и несет ответственность в случае осуществления выплаты по листку нетрудоспособности с имеющимися в нем недочетами (смотрите, например, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.05.2012 № 19АП-1962/12).

Таким образом, принимая во внимание отсутствие прямых норм, разграничивающих ответственность медицинских организаций и работодателя за произведенные на основании листка нетрудоспособности выплаты, а также единообразной судебной практики, работодателю рекомендуется проводить проверку правильности заполнения листков нетрудоспособности перед назначением и выплатой по ним пособия. При наличии претензий со стороны отделений ФСС РФ мы не исключаем, что правомерность действий по выплате соответствующего пособия работодателю придется отстаивать в суде.

 

Ответ подготовил: Широков Сергей, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат юридических наук
Ответ прошел контроль качества

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

IRS обращается к W-2, сообщая о больничном FFCRA и отпуске FMLA +

14 июля 2020

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы частные работодатели с числом сотрудников менее 500 и государственные (государственные) работодатели независимо от размера предоставляли своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по расширенному FMLA (FMLA +) своим работникам по причинам, связанным с COVID. -19, с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Ранее мы рассмотрели требования о временном отпуске и правила Налоговой службы, которые позволяют частным работодателям возмещать свои расходы на заработную плату и медицинское страхование путем подачи квартальных налоговых деклараций.

Налоговое управление США выпустило руководство, объясняющее обязанности работодателей по представлению FFCRA отпусков по болезни и FMLA + отпускных в формах W-2 сотрудников на 2020 год.

Lockton comment: Основная причина недавнего руководства IRS состоит в том, чтобы предоставить самозанятым лицам, которые также получают компенсацию в качестве сотрудников, дополнительную информацию, которая может им понадобиться для правильного запроса любых налоговых льгот, причитающихся им в соответствии с FFCRA. Частные предприниматели могут потребовать налоговые льготы для FFCRA по болезни и FMLA +, эквивалентные суммам, на получение которых они имели бы право, если бы они были работниками работодателя.Кредит, на который они могут претендовать в качестве самозанятых лиц, уменьшается, если они также получали выплаты по болезни FFCRA или FMLA + в качестве наемных работников.

Это новое обязательство по отчетности требует, чтобы работодатели выделяли часть оплачиваемого отпуска в рамках компенсации служащим исключительно для оказания помощи работникам, которые также являются самозанятыми лицами и которым может потребоваться выделение компенсации.

Итоги FFCRA по больничному и FMLA + отпускные

В соответствии с FFCRA, покрываемым сотрудникам может потребоваться до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни из-за заболевания сотрудника, связанного с коронавирусом, или необходимости обратиться за медицинской помощью или самостоятельно пройти карантин из-за вируса, чтобы позаботиться о другом человеке, у которого есть вирус или который должны обратиться за медицинской помощью или самостоятельно пройти карантин, или позаботиться о ребенке сотрудника, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты или недоступны из-за коронавируса.

Оплачиваемый отпуск по болезни

FFCRA равен обычной заработной плате сотрудника, но ограничен 511 долларами в день (и не более 5110 долларов в общей сложности) в связи с собственной болезнью сотрудника. Если сотрудник ухаживает за другим человеком или несовершеннолетним ребенком из-за закрытия школы или детского сада, пособие составляет две трети обычной заработной платы, но не более 200 долларов в день (и не более 2000 долларов в общей сложности).

Отпуск

FFCRA FMLA + — это отдельный мандат на предоставление оплачиваемого отпуска продолжительностью до 12 недель, если работник должен ухаживать за несовершеннолетним ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или если поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за коронавируса.Первые две недели отпуска FMLA + не оплачиваются, за исключением случаев, когда они соответствуют критериям FFCRA по выплате пособий по болезни, описанным выше.

Пособие

FFCRA FMLA + выплачивается в размере двух третей обычной заработной платы работника за период с третьей по 12-ю недели, при этом размер пособия ограничен 200 долларами в день (и не более 10 000 долларов в целом).

Работодатель, выплачивающий заработную плату по болезни или FMLA +, не облагается налогами на социальное обеспечение (OASDI), которые взимаются работодателем с этих сумм. Хотя работодатель задолжал работодателю часть налога на Medicare (HI), он может возместить эти суммы через свои квартальные налоговые декларации по заработной плате.Мы объяснили эти правила в нашем предыдущем предупреждении.

Отчетность W-2

Работодатели должны отдельно сообщать FFCRA о выплатах по болезни и FMLA + отпускные либо в W-2 сотрудника, поле 14, либо в отдельной налоговой декларации. Если предоставляется отдельная выписка и сотрудник получает документ W-2, то этот отчет должен быть приложен к W-2, предоставленному сотруднику. Если сотрудник получает электронный W-2, то отчет должен быть предоставлен таким же образом и в то же время, что и электронный W-2.

Отпуск по болезни: Эта заработная плата, выплачиваемая работнику, включена в качестве налогооблагаемой заработной платы в форме W-2 в ячейке 1 (заработная плата, чаевые и другие компенсации), ячейке 3 (заработная плата по социальному обеспечению, но только базовая заработная плата в размере 137 700 долларов США на 2020 год. ) и Графа 5 (Заработная плата и чаевые по программе Medicare). В графе 14 документа W-2 отпуск по болезни в связи с собственной болезнью или изоляцией работника должен быть помечен как «отпуск по болезни с ограничением в 511 долларов в день», или работодатель должен использовать аналогичный язык. В отпуске по болезни, используемом для ухода за другим лицом, включая несовершеннолетнего ребенка, необходимо использовать следующий или аналогичный термин «отпуск по болезни» с ограничением в 200 долларов в день.”

FMLA + отпуск: Как и в случае отпуска по болезни, эта заработная плата, выплачиваемая работнику, включается в налогооблагаемую заработную плату в форме W-2 в графах 1, 3 (до базовой заработной платы) и 5. В графе 14, W-2 должен обозначать отпуск FMLA + как «заработную плату за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам», либо работодатель должен использовать аналогичный язык.

Типовой язык для самозанятых

Работодатель может, но не обязан, предоставлять дополнительную информацию о том, как оплачиваемые отпуска могут ограничивать эквиваленты отпуска, которые могут быть использованы для получения дохода от самозанятости.IRS предоставляет примерный язык в своих рекомендациях.

Заключение

Затронутые работодатели должны принять к сведению необходимые элементы данных, необходимые для правильного заполнения форм W-2 2020 сотрудниками. Неправительственные работодатели также должны сейчас подготовиться к возмещению своих затрат на заработную плату — и связанных с ними затрат на страхование здоровья — с помощью своих налоговых деклараций о заработной плате, первая из которых должна быть подана в конце этого месяца (31 июля 2020 г.).

^{Не юридическая консультация: Ничто в этом предупреждении не должно толковаться как юридическая консультация.Lockton не может считаться вашим юрисконсультом, и общение с группой Lockton Compliance Services не является привилегией на основании привилегии адвоката и клиента.}

Посмотреть это оповещение

Продолжение работы | USCIS

Работодатели должны заполнить новую форму I-9 «Проверка права на трудоустройство», когда происходит «наем». Однако бывают ситуации, когда наем не состоялся, если сотрудник продолжает работать и всегда имеет разумные ожидания занятости.

Продолжение работы

Сотрудник может продолжать свою работу, если сотрудник:

• Находится в утвержденном оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске по следующим причинам:
  • Исследование
  • Болезнь или инвалидность члена семьи
  • Болезнь или беременность
  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск
  • Союз бизнес
  • Другой временный отпуск, утвержденный работодателем.
• Повышен в должности, понижен в должности или получает повышение заработной платы.
• Временно уволен из-за отсутствия работы.
• Бастует или участвует в трудовом споре.
• Восстановлен после дисциплинарной приостановки за неправомерное прекращение, которое было признано необоснованным каким-либо судом, арбитром или административным органом или было разрешено иным образом путем восстановления или урегулирования спора.
• Переводит из одного отдельного подразделения работодателя в другое отдельное подразделение того же работодателя (в этом случае работодатель может передать форму I-9 физического лица принимающему подразделению).
• Продолжает работать у родственного, правопреемника или реорганизованного работодателя при условии, что работодатель получает и сохраняет из предыдущих записей работодателя и Формы I-9, если применимо. Это включает того же работодателя в другом месте или работодателя, который продолжает нанимать часть или всю рабочую силу предыдущего работодателя в случаях, связанных с корпоративной реорганизацией, слиянием или продажей акций или активов.
• Занимается сезонной занятостью.

Разумные ожидания занятости в любое время

Чтобы определить, может ли человек разумно рассчитывать на постоянную работу, может быть полезно ответить на следующие вопросы:

• Было ли лицо, работающее на постоянной и значительной основе, аналогично другим на той же работе?
• Соблюдало ли данное лицо установленную и опубликованную политику работодателя в отношении временного отсутствия на работе?
• Исходя из прошлой истории работодателя, вероятно ли, что работодатель вернет человека на работу в разумные сроки?
• Будет ли эта работа доступна, когда он или она вернется, или ее навсегда перейдет к другому работнику?
• Требовалось ли физическое лицо или получало ли оно во время отсутствия на работе пособия, несовместимые с ожиданиями возобновления работы в разумные сроки в будущем (например,g., выходное пособие и пенсионное пособие)?
• Указывает ли финансовое состояние работодателя на его способность разрешить этому лицу возобновить работу в разумные сроки в будущем?
• Указывает ли общение между работодателем и физическим лицом на то, что это разумно вероятно, что человек возобновит работу в разумные сроки?

Заполните форму I-9, если нет постоянной работы

Для сотрудников, которые не работали постоянно и / или не имели разумных ожиданий трудоустройства в любое время, «наем» считается имевшим место, когда сотрудники возвращаются на работу.Если это произойдет в течение 3 лет с даты первоначального заполнения формы I-9, могут быть соблюдены процедуры повторного найма. Если это происходит по истечении 3 лет с начальной даты исполнения, необходимо заполнить новую форму I-9.

Требования к форме I-9 при выплате компенсации уволенным сотрудникам

Когда вы выплачиваете окончательную выплату уволенным сотрудникам, которые имели разумные ожидания продолжения работы, но с тех пор были проинформированы о том, что их работа не будет возобновлена, вам не требуется обновлять их Формы I-9 или заполнять новую форму.

Подайте ежеквартальный отчет и выплачивайте страховые взносы — оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск штата Вашингтон

Подайте отчет и оплатите страховые взносы

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предоставляет оплачиваемый отпуск, когда работники штата Вашингтон в этом больше всего нуждаются. Сообщая ключевую информацию и выплачивая страховые взносы, работодатели играют важную роль в поддержании эффективности программы и поддержке сотрудников, когда они имеют право на оплачиваемый отпуск.

Обзор отчетности

Посмотрите это видео, чтобы получить быстрые и полезные советы о том, как составлять квартальные отчеты и производить платежи.

Вебинар для работодателей

Этот веб-семинар дает работодателям общее представление о том, как работает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, и как производить платежи.

Посетите Справочный центр, чтобы узнать больше о том, как реализовать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в вашей компании.

Когда сообщать о заработной плате и часах, а также о выплате страховых взносов

Как работодатель в Вашингтоне вы должны ежеквартально сообщать о заработной плате и рабочих часах своих сотрудников и выплачивать страховые взносы, если только в течение этого квартала у вас не было расходов на заработную плату.

---

Нет зарплаты? Нет отчета.

Вам не нужно подавать отчет о кварталах, где у ваших сотрудников не было отработанных часов или заработной платы.

---

Вот когда отправлять отчеты и платежи:

Отчет и срок платежа: 30 апреля

Q1: январь, февраль, март

Отчет

и срок платежа: 31 июля

Q2: апрель, май, июнь

Отчет

и срок платежа: 31 октября

Q3: июль, август, сентябрь

Отчет

и срок платежа: 31 января

Q4: октябрь, ноябрь, декабрь

Контрольный список: заполнение отчета

Вот что вам нужно для завершения отчета.Вы также можете скачать контрольный список.

---

Шаг 1. Соберите информацию о своем бизнесе и сотрудниках.

Бизнес:

• Номер единого бизнес-идентификатора (UBI) (если вы не знаете свой номер UBI, найдите его)
• Название компании
• Общая сумма страховых взносов, собранных (если есть) с сотрудников
• Имя составителя отчета

Сотрудник:

• Номер социального страхования (SSN)
• Имя, фамилия, отчество
• Заработная плата, выплаченная в течение отчетного квартала, и соответствующее количество отработанных часов

---

Шаг 2:

Подготовьте отчет

Вот как подготовить и отправить отчет.

• Войдите в свою учетную запись оплачиваемого отпуска через SecureAccess Washington (SAW). (Создайте учетную запись, если у вас ее еще нет, и посмотрите это видео, чтобы узнать, как настроить учетную запись.)
• Если вы настраиваете учетную запись впервые, имейте под рукой свой номер UBI. (Если вы не знаете свой номер UBI, найдите его.)
• Выберите формат отчета: ввод вручную (это можно сделать для 50 сотрудников) или заполнение и загрузка файла .CSV.(Загрузите инструкции по созданию файла .CSV.)
• Если вы заполняете файл .CSV, обязательно проверьте его перед загрузкой.
• Если сторонний агент работодателя будет представлять отчеты от вашего имени, подтвердите, что они будут отправлять отчеты.

Ищете инструкции по созданию файла .CSV? Загрузите инструкции здесь.

Шаг 3. Заполните отчет.

Вы также можете скачать контрольный список отчетов.

Если сторонний агент работодателя будет представлять отчеты от вашего имени, подтвердите, что они будут отправлять отчеты. Этой третьей стороне также потребуется доверенность, чтобы сообщать от вашего имени.

Как заполнить налоговую форму W-2 для сотрудников

Одна из самых важных налоговых форм — это W-2. В отличие от многих налоговых форм, большинству физических лиц-налогоплательщиков не нужно заполнять ее самостоятельно. Вместо этого работодатели заполняют формы W-2 для своих сотрудников.Если вы — работодатель, который не знает, как заполнять форму W-2, или вы не уверены, нужна ли она вашим сотрудникам, у нас есть все, что вам нужно знать.

Финансовый консультант поможет вам оптимизировать налоговую стратегию для достижения ваших финансовых целей. Найдите финансового консультанта сегодня.

Что такое форма W-2?

Есть причина, по которой W-2 упоминается как справка о заработной плате и налогах.Проще говоря, это форма, которая показывает, сколько денег сотрудник заработал за год, и сумму налогов, которые работодатели уже передали в IRS.

Не всем нужна форма W-2. Вместо этого независимым подрядчикам и лицам, работающим не по найму, нужна форма 1099. Но если ваши сотрудники заработали не менее 600 долларов в налоговом году, вам нужно будет отправить им W-2 до 31 января. Даже если кто-то зарабатывает менее 600 долларов, это лицо должно получить W-2, если какой-либо доход, налоги на медицинское обслуживание или социальное обеспечение были удержаны (вычтены из его зарплаты).

Вы когда-нибудь путали форму W-2 с формой W-4? Это частая ошибка. Просто помните, что работодатели заполняют формы W-2 и отправляют заполненные формы сотрудникам. Сотрудники заполняют формы W-4. Когда кто-то начинает новую работу или испытывает изменения в своем финансовом положении или налоговом статусе, этот человек заполняет форму W-4, в которой перечисляются вычеты и сообщается работодателям размер удерживаемых налогов. Вот как заполнить форму W-4.

Сколько форм W-2 мне нужно?

В общей сложности работодатели производят шесть копий каждой формы W-2.Три из этих копий отправляются сотруднику, который подает им свои налоговые декларации. Один (копия D) работодатели оставляют себе, а два других отправляют правительству.

Давайте разберемся еще дальше. Копия A отправляется в Управление социального обеспечения (SSA) вместе с формой W-3, которая включает в себя сводку всех W-2 для каждого работника, имеющего заработную плату. SSA принимает только электронные формы, но не ксерокопии.

Копия 1 формы W-2 отправляется в налоговый департамент соответствующего штата, города или местного округа.Сотрудники оставляют копию C для себя. Они подают копии B и 2 вместе со своими федеральными налоговыми декларациями и декларациями о подоходном налоге штата, города или местного округа соответственно.

Что входит в форму W-2?

Если вы — работодатель, который не понимает, как заполнять форму W-2, считайте это своим официальным руководством. Номер социального страхования сотрудника находится на самом верху. Сразу под ним место для вашего идентификационного номера, за которым следуют ваше имя и адрес.

Тогда есть контрольный номер, который вы можете или не можете использовать для расчета заработной платы.Это идет прямо перед именем и почтовым адресом сотрудника.

Ящики 1-10

Обращая внимание на цифры в правой части формы, вы поместите годовой доход сотрудника от заработной платы и чаевых в поле 1. Любые удержанные налоги включены в это число, но вычеты из таких вещей, как IRA, не учитываются. т. В ячейках 2, 4 и 6 указаны федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинские услуги, которые вы заплатили дяде Сэму в течение этого налогового года.

Вы работаете в сфере производства продуктов питания и напитков? Сумма чаевых, о которых ваш сотрудник сообщает вам, помещается в поле 7, а фактическая сумма, которую они получают, указывается в поле 8. Поле 9 оставалось пустым с 2011 года, когда правительство отменило вариант оплаты по мере использования. налоговый кредит на заработанный доход. Теперь подходящие податели заявок получают свои EITC единовременно, а не в течение года.

В поле 3 вы указываете сумму дохода, облагаемую налогом на социальное обеспечение.Не включайте сюда никаких советов. Поскольку это число отражает налогооблагаемую прибыль до вычетов, оно может превышать сумму в графе 1.

Число в поле 3 также может быть меньше, чем в поле 1. Это связано с тем, что Служба социального обеспечения не может облагать налогом сотрудников выше определенного порога, который составляет 137 700 долларов на 2020 налоговый год. У Medicare нет ограничения на налогооблагаемый доход, поэтому сумма, указанная в графе 5, учитывает заработную плату и чаевые.

Если ваши сотрудники получают какие-либо вычеты на расходы по уходу за детьми, эта сумма указывается в графе 10.

Ящики 11-14

Если ваш сотрудник откажется от чего-либо из плана 457 (b) или неквалифицированного пенсионного плана, эта сумма в долларах будет помещена в поле 11. Для заполнения поля 12 может потребоваться время, потому что вам нужно будет ввести здесь разные коды и суммы. в зависимости от льгот и доплат, получаемых работником. Двадцать шесть кодов от A до Z и от AA до EE расположены на обратной стороне формы для вашего удобства.

В поле 13 есть три поля, которые вы отметите, чтобы указать, что ваш сотрудник участвует в вашем пенсионном плане, получал пособие по болезни от третьей стороны и является штатным работником.Независимые подрядчики считаются штатными сотрудниками в определенных ситуациях, в том числе когда полный рабочий день продавец в основном работает в одной компании.

Любые другие вычеты, которые не были учтены, можно указать в графе 14. Примеры включают пособие на обучение и профсоюзные взносы.

Ящики 15-20

Укажите свой штат и идентификационный номер работодателя в графе 15, если ваш штат требует этого. В графе 16 указаны общие заработки работника, которые подлежат удержанию подоходного налога штата, а в поле 17 указывается удержанная сумма подоходного налога штата.Весь доход, подлежащий обложению местным налогом, должен быть помещен в ячейку 18.

Сумма удержанных местных налогов указывается в графе 19. Наконец, в графе 20 указывается конкретное название места, к которому привязаны местные налоги.

Сотрудники: как найти свой W-2 в Интернете и что делать, если он отсутствует

Работодатели обычно рассылают формы W-2 по почте. Ваш работодатель также часто делает ваш W-2 доступным онлайн. Если вы зайдете в систему онлайн-платежей или систему управления персоналом своей компании, обычно есть вкладка для ваших налоговых форм, включая W-2.Как упоминалось выше, закон требует, чтобы работодатели отправляли ваш W-2 до конца января. После этого крайнего срока формы появятся в Интернете в течение нескольких дней. Вы можете получить копию W-2 прямо в IRS.

Если вы пропустили форму W-2 или потеряли ее, важно как можно скорее связаться с вашим работодателем. Если вы не получите формы до Дня святого Валентина, рекомендуется позвонить в IRS.

Для заполнения налоговой декларации вам понадобится форма W-2, но в худшем случае вы можете заполнить форму 4852.Эта форма служит заменой справки о заработной плате и налоге, если вы не получили или иным образом потеряли свой W-2. Вы также можете рассмотреть вопрос о продлении срока, если вы не можете получить все необходимые формы до конца февраля.

Если позже вы получите свой W-2, и информация на нем отличается от оценок, сделанных вами в форме 4852, вы можете заполнить дополнительную форму (1040X), чтобы ваша налоговая декларация была точной. Это называется заполнением налоговой декларации с поправками.

Итог Формы

W-2 показывают, как налоги влияют на годовой заработок сотрудников.Кроме того, они сообщают работникам, могут ли они рассчитывать на возврат налогов, уплатив больше налогов, чем было необходимо.

Если вы сотрудник и ваш W-2 содержит какие-либо ошибки, вам необходимо как можно скорее сообщить об этом своему начальнику. В некоторых случаях — например, когда ваше имя в форме не совпадает с именем на карте социального обеспечения — вам может потребоваться совершенно новая форма.

Помогите с налогами

• Если у вас сложная налоговая ситуация или вы просто хотите серьезно отнестись к своему финансовому плану, подумайте о работе с финансовым консультантом.С помощью бесплатного инструмента подбора финансовых консультантов SmartAsset вы можете найти до трех консультантов в вашем регионе. Начать сейчас.
• Вы можете платить налоги вручную, передав информацию из формы W-2 и других форм в форму 1040 в соответствии с инструкциями. Или вы можете заплатить за программу налоговой подготовки, чтобы сделать ее немного проще. Ознакомьтесь с нашим обзором лучшего налогового программного обеспечения, чтобы узнать, какая услуга лучше всего подходит для вас.
• Если вы не знаете, что лучше: стандартный вычет или детализированный, возможно, вы захотите прочитать его и выполнить некоторые вычисления.Вы можете обнаружить, что так или иначе сэкономили бы значительную сумму денег, поэтому лучше обучиться до истечения крайнего срока подачи налоговой декларации.

Фотография предоставлена: © iStock.com / ITkach, Изображение формы W-2 2018 взято с IRS.gov, © iStock.com / Steve Debenport

Аманда Диксон Аманда Диксон — писатель и редактор по личным финансам, специализирующаяся в области налогов и банковского дела. Она изучала журналистику и социологию в Университете Джорджии.Ее работы были представлены в Business Insider, AOL, Bankrate, The Huffington Post, Fox Business News, Mashable и CBS News. Аманда родилась и выросла в метро Атланты, а в настоящее время живет в Бруклине.

Вопрос:

Привет, Дженнифер,

Мы делаем все возможное, чтобы соответствовать требованиям, предъявляемым к отпуску по болезни Нью-Йорка. Я обеспокоен тем, что сотрудники используют это преимущество. Какие доказательства я могу требовать?

Оцените ваш совет.

Спасибо, д-р К.

Ответ:

В любой день, когда сотрудник отсутствует по болезни, вы можете попросить его письменно подтвердить, что он отсутствует, потому что он болен.Вы не можете потребовать справку от врача до тех пор, пока работник не будет отсутствовать в течение 3 дней подряд. См. Ниже на сайте по делам потребителей Нью-Йорка —

http://www1.nyc.gov/site/dca/about/paid-sick-leave-FAQs.page#3

27. Может ли работодатель узнать причину, по которой сотрудник не болеет, если сотрудник пользуется отпуском по болезни в соответствии с законом?
Нет. Работодатель не может спросить, почему работник не болеет. Работодатель может: потребовать справку от лицензированного поставщика медицинских услуг после более чем трех последовательных дней отпуска по болезни, подтверждающую как наличие необходимости в отпуске по болезни, так и количество рабочих часов или дней, использованных в качестве отпуска по болезни.Спросите дату, когда сотруднику будет разрешено вернуться на работу. Попросите сотрудника предоставить письменное подтверждение того, что сотрудник использовал отпуск по болезни для целей отпуска по болезни. Образец формы, который работодатель может использовать для подтверждения использования больного, доступен по адресу www.nyc.gov/PaidSickLeave. Однако работодатель не может требовать от сотрудника или поставщика медицинских услуг раскрытия какой-либо личной медицинской информации в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

28. Может ли работодатель потребовать от работника предоставить документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг?
Да, но только в том случае, если сотрудник использует более трех рабочих дней подряд в качестве отпуска по болезни, и только если это требование является частью письменной политики, которую сотрудник получил до использования отпуска по болезни.«Рабочие дни» означают дни или части дней, в которые сотрудник должен был работать, если бы работник не использовал отпуск по болезни. Работодатель может потребовать от работника предоставить письменную документацию, подписанную лицензированным поставщиком медицинских услуг, подтверждающую как (1) необходимость в размере взятого отпуска по болезни, так и (2) то, что использование отпуска по болезни было для цели, разрешенной законом. Закон запрещает работодателям требовать от поставщика медицинских услуг указывать медицинскую причину отпуска по болезни. Раскрытие информации может требоваться другими законами.См. VII. ДРУГИЕ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ И ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКОНЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ОТПУСКА ВРЕМЕНИ.

29. Сколько времени работодатель должен позволять работнику подавать письменную документацию, если этот работник использовал отпуск по болезни более трех дней подряд?
Если работодатель требует от работника предоставить письменную документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг, у работника есть семь дней с даты его возвращения на работу для подачи документации. Сотрудник несет ответственность за стоимость такой документации, не покрываемую страховкой или каким-либо другим планом выплаты пособий.

30. Может ли работодатель потребовать документацию, если отпуск по болезни длится не более трех полных дней?
Нет. Работодатель может попросить работника предоставить письменное подтверждение того, что работник использовал отпуск по болезни для целей отпуска по болезни, но не может требовать медицинскую документацию, если работник использует три или менее трех рабочих дней подряд в качестве отпуска по болезни. Рабочий день не обязательно должен быть «полным», если сотрудник работает неполный рабочий день. Образец формы подтверждения сотрудника доступен на сайте www.nyc.gov/PaidSickLeave.

Заработная плата и ведение бухгалтерского учета | Mass.gov

Рабочие имеют право на свою заработную плату, включая чаевые, отпускные, обещанные отпускные и заработанные комиссионные, которые точно определены, причитаются и подлежат выплате. Заработная плата (или заработная плата) работника должна включать оплату за все отработанные часы.

Оплата почасовым работникам должна производиться каждую неделю или раз в две недели (раз в две недели). Срок выплаты зависит от того, сколько дней сотрудник проработал в течение одной календарной недели.

Прокрутка влево Прокрутка вправо

Количество отработанных дней	Срок оплаты
5-6 дней	6 дней после окончания платежного периода
1-4 дня ИЛИ 7 дней	7 дней после окончания платежного периода

Работникам, уволившимся с работы, должна быть выплачена полная зарплата в следующий обычный день зарплаты или к первой субботе после увольнения (если регулярного дня зарплаты нет).Уволенным или уволенным работникам должна быть выплачена полная оплата в последний день работы.

Работодатели могут потребовать, чтобы работникам выплачивалась заработная плата посредством прямого депозита, однако работодатели не могут выбрать финансовое учреждение, в которое работники будут получать средства.

С рабочих не может взиматься плата за доступ к своей заработной плате.

Наработка часов

Отработанное время или «рабочее время» включает:

• все время, пока работник должен находиться на рабочем месте у работодателя или в другом месте,
• работал в любое время до или после нормальной смены для завершения работы, а
• время в пути в течение рабочего дня (кроме обычного времени в пути между домом и работой).

Вычеты из заработной платы

Работодатель не может удерживать деньги из заработной платы работника, если это не разрешено законом (например, налоги, удерживаемые из заработной платы), или если работник попросил вычесть его или ее собственную выгоду (например, отложить деньги в сбережения работника). учетная запись).

Работодатель не может брать деньги из заработной платы работника для покрытия обычных коммерческих расходов работодателя (например, расходные материалы, материалы или инструменты, необходимые для работы работника).

Закон также устанавливает ограничения на то, когда и сколько денег работодатель может взять с заработной платы работника за жилье и питание, которые работодатель предоставляет работнику.И работодатель, который требует, чтобы рабочий купил или арендовал униформу, должен оплатить форму или незамедлительно возместить работнику фактические затраты.

Отчетная зарплата

Работнику коммерческого работодателя должна выплачиваться как минимум минимальная заработная плата за не менее 3 часов, если он или она:

• рассчитан на работу 3 и более часов,
• сообщает на работу вовремя, а
• отправляется домой после работы менее 3 часов.

Пособие по болезни (sykepenger) для сотрудников

Кто может получать пособие по болезни?

Вы можете получать пособие по болезни, если все, что указано в этом списке, относится к вам:

• Вы являетесь участником Национальной схемы страхования (Folketrygden).
• Вы моложе 70 лет.
• Вы не можете работать из-за болезни или травмы.
• Вы работали не менее четырех недель, прежде чем заболели.
• Ваш отпуск по болезни приводит к потере не менее 20 процентов вашего дохода. Потерянный вами доход должен быть зачитываемым для пенсии доходом, что означает доход, который вы получаете в качестве заработной платы и уплачиваете налог.
• Ваш доход составляет не менее пятидесяти процентов от базовой суммы в системе национального страхования (1/2 G, Grunnbeløpet).Этот предел дохода применяется только после периода ответственности работодателя, который обычно составляет до первых 16 дней отпуска по болезни.

Для того, чтобы иметь право на получение пособия по болезни, вы должны предоставить собственное свидетельство (egenmelding) или медицинскую справку (больничная книжка, sykmelding). Вы должны уведомить своего работодателя как можно скорее, потому что ваше право на пособие по болезни начинается со дня, когда ваш работодатель был проинформирован.

Если вы заболели дольше, чем дни самостоятельной сертификации, вам необходимо обратиться к врачу.Хиропрактики или мануальные терапевты могут выписать вам больничную на срок до 12 недель, если причина, по которой вы не можете работать, связана с болью в мышцах и костях.

Больничный лист обычно можно выписать не ранее даты вашего приема к врачу. Если вы не записались на прием в тот же день, день, когда вы поговорили с врачом по телефону, можно считать началом отпуска по болезни. Это предполагает, что за телефонным звонком следует встреча через несколько дней после телефонного звонка.

Обратите внимание, что в зависимости от вашей ситуации существуют разные виды больничных листов.

Получаете ли вы пособие по уходу за приемной семьей? Если да, то вас считают фрилансером. То же самое применимо, если вы получаете поддержку по уходу (omsorgsstønad), если вы не работаете у работодателя. См. Отдельную информацию для фрилансеров.

Если у вас несколько работ

Если вы находитесь в отпуске по болезни на нескольких работах, вы должны иметь больничные листы на каждую из них. Размер пособия по болезни рассчитывается на основе вашего общего дохода.

Если вы получаете пособие по уходу за приемной семьей или поддержку по уходу в сочетании с другим доходом, это считается дополнительной работой.

Если у вас есть доход как в качестве фрилансера, так и в качестве сотрудника, пособие по болезни выплачивается в соответствии с правилами для сотрудников.

Если проблема в поездках

Можете ли вы работать, но у вас проблемы с поездками на работу и обратно? В этом случае вы можете иметь право на командировочные (reisetilskudd) вместо пособия по болезни с 17-го дня после того, как вас поместили в отпуск по болезни.

Деятельность во время отпуска по болезни

Чтобы получить пособие по болезни, вы должны как можно раньше приступить к деятельности, связанной с работой. Главное правило заключается в том, что вы обязаны выполнить такие действия в течение восьми недель.

Врач всегда должен учитывать наличие веских медицинских причин, по которым вы должны отсутствовать на работе, как в связи с первым отпуском по болезни, так и позже. Если вы можете выполнить любую из ваших обычных задач, у вас будет частичная больничная книжка.

В течение четырех недель вы и ваш работодатель должны подготовить план последующих действий (oppfølgingsplan), описывающий, как вы можете вернуться к работе как можно быстрее.

Если ваш отпуск по болезни короче 12 недель, мы оцениваем требования к вашей деятельности в соответствии с вашей работой. Если ваш отпуск по болезни долгосрочный, мы также рассмотрим, можете ли вы работать на другой работе.

Вы можете вернуться на работу до окончания отпуска по болезни. Для этого просто заключите соглашение с вашим работодателем.Вам не нужно спрашивать своего врача или NAV. Когда вы подаете заявление на пособие по болезни, вы заполняете его только тогда, когда снова начинаете работать.

Вы также можете работать в сочетании с отпуском по болезни. Это зависит от того, что позволяет болезнь и чего практически можно достичь на рабочем месте.

На сколько вы имеете право?

Пособие по болезни от работодателя

Ваш работодатель выплачивает пособие по болезни в течение первых 16 календарных дней с первого дня отпуска по болезни.Считается каждый день, а не только дни, когда вы должны были работать.

Вы можете получать от своего работодателя пособие по болезни, равное вашей полной заработной плате, но вы не имеете права на пособие по болезни, превышающее 6-кратную базовую сумму национального страхования (G, grunnbeløp) от NAV. Однако некоторые работодатели выплачивают пособие по болезни на сумму более 6 G. Свяжитесь со своим работодателем, чтобы узнать, что применяется на вашем рабочем месте.

Если ваш работодатель не утверждает отпуск по болезни, вы можете подать заявление в NAV о выплате вам пособия по болезни в течение первых 16 дней, которые являются периодом ответственности работодателя.Затем NAV оценит, имеете ли вы право на пособие по болезни в эти дни.

Пособие по болезни из NAV

Когда NAV выплачивает пособие по болезни с 17-го дня, мы определяем отдельное пособие по болезни в зависимости от вашего дохода. Среднее значение вашего дохода за последние три полных календарных месяца конвертируется в годовой доход. Если этот годовой доход составляет более или менее 25% от дохода, полученного вами за последние 12 месяцев, размер пособия по болезни определяется по усмотрению.

Если ваша зарплата постоянно менялась в течение последних трех месяцев, доход рассчитывается с даты изменения вашей зарплаты. В основу пособия по болезни включается только заработанный доход. Отпускные и сверхурочные не включаются в основную базу, кроме случаев, когда они применяются к фиксированной сверхурочной работе, оговоренной в вашем трудовом договоре.

В случае частичной выписки по болезни (gradert sykmelding) вы имеете право на пособие по болезни в той части, в которой вы заболели. Пособие по болезни может быть увеличено от 100 до 20 процентов.

NAV не выплачивает пособие по болезни в размере, превышающем 6-кратную базовую сумму Национальной схемы страхования (G).

Пособие по болезни из Национальной схемы страхования может дать вам право на получение отпускных (feriepenger). Вы получаете отпускные только за первые 48 дней выплаты пособия по болезни в финансовом году. Отпускные выплаты составляют 10,2% от суммы пособия по болезни, которое дает вам право на отпускные.

Если отпуск по болезни вызван производственной травмой

Если ваш отпуск по болезни вызван производственной травмой, у вас могут быть другие права.В этом случае ваш отпуск по болезни должен быть полностью вызван производственной травмой, а производственная травма должна быть одобрена NAV.

Подробнее о профессиональных травмах и профессиональных заболеваниях.

Как долго вы можете получать пособие по болезни?

Вы можете получать пособие по болезни в течение максимум 52 недель. Ограничение по времени одинаково, независимо от того, находитесь ли вы в отпуске по болезни полностью или частично.

• Периоды на 3 года назад суммируются, если между любыми периодами меньше 26 недель.
• Если вы израсходовали свое пособие до 52 недель, 26 недель должны пройти без пособия по болезни или пособия по оценке работы, чтобы вы снова получили пособие по болезни. (Есть некоторые исключения.)

Существуют отдельные правила для лиц в возрасте от 67 до 70 лет.

Если вы получали пособие по болезни в течение 52 недель и по-прежнему не можете работать из-за болезни или травмы, вы можете иметь право на другие льготы, такие как пособие по оценке работы (arbeidsavklaringspenger) или пособие по инвалидности (uføretrygd).

Как подать заявление

Во-первых, доставьте медицинскую справку своему работодателю. По окончании больничного листа вы подаете заявление на пособие по болезни. Вы должны подать заявление, даже если ваш работодатель выплачивает вам зарплату, пока вы болеете. Работодатель требует возмещения от NAV на основании вашего заявления. Если вы доставили электронную больничную карту, вы получите сообщение от NAV, когда заявка будет готова к заполнению. В сообщении содержится ссылка на цифровое приложение. Вы входите в систему и отправляете заявку из навигатора.нет.

Если отпуск по болезни длится более 31 дня, он будет автоматически разделен, и вы можете подать заявление на пособие по болезни до того, как закончится весь период. Вы получите уведомление, когда ваша заявка будет готова к заполнению. Вы также можете проверить дату, войдя в свой отпуск по болезни.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы подали заявку онлайн, вам нужно сделать , а также не нужно подавать на бумаге.

Ваш работодатель должен предоставить информацию о доходе

NAV может обработать заявление, если ваш работодатель отправил нам информацию о доходе.Если у вас есть заказы на фиксированные удержания, ваш работодатель также должен заполнить форму для получения сведений о удержаниях.

Некоторые заявители должны использовать бумагу

В этих случаях вы должны использовать часть D бумажной больничной книжки, чтобы подать заявление на пособие по болезни:

• Ваша больничная книжка относится к командировочным
• У вас нет BankID или другого Удостоверение личности с наивысшим уровнем безопасности
• У вас есть строго конфиденциальный адрес в Регистре народонаселения

Вы отправляете часть C больничного листа своему работодателю.Часть D — заявление — подается лицу, которое будет выплачивать пособие по болезни. Работодатель оплачивает первые 16 календарных дней. Если вы находитесь в отпуске по болезни в течение длительного времени, NAV выплачивает пособие по болезни. В некоторых случаях работодатель выплачивает пособие по болезни, а позже его возмещает NAV. Уточните у своего работодателя, что применяется на вашем рабочем месте.

В любом случае работодатель должен отправлять в NAV информацию о доходах в цифровом виде. Найдите правильный адрес для Части D.

Получили ли вы больничную карту в больнице?

Большинство больниц по-прежнему записывают больничные листы на бумаге, но они становятся цифровыми после того, как они были отправлены в NAV из больницы.Через несколько дней вы найдете бумажный отчет о болезни на сайте nav.no в цифровой версии, поэтому вам не нужно ни использовать полученные документы, ни подавать заявление на пособие по болезни.

Пособие по болезни во время путешествия

Если вы собираетесь путешествовать во время отпуска по болезни, есть несколько вещей, которые вам необходимо уточнить заранее.

No related posts.